Содержание

Как отправить письмо экспресс-почтой

Почтовые услуги известны с давних пор, они всегда пользовались повышенным спросом. Отправка писем — простейшая услуга, ее предоставляют все почтовые службы. Но сегодня отправители все чаще выбирают экспресс-доставку корреспонденции. Как срочно отправить письмо, и о каких нюансах нужно знать?

Сроки, тарифы

Услуга экспресс-доставки писем возникла давно. За небольшую доплату компаниям, а также частным лицам предлагалось ускорить доставку корреспонденции. Сегодня обычное письмо можно ждать неделю — две, тогда как экспресс-почта доставит его за один-два дня.

Срок доставки целиком зависит от  зоны отправителя и зоны получателя. Каждый населенный пункт соответствует определенной зоне.

Тарифы экспресс-почты зависят от нескольких факторов:

  • направления доставки;
  • физический вес отправления;
  • объемный вес отправления.

Корреспонденция перед отправкой подлежит взвешиванию. При использовании стандартных для экспресс-почты конвертов для бумагобъемный вес не учитывается.

Тарифы уже включают в себя НДС, топливную надбавку, стоимость фирменных пакетов и конвертов.

Вызов курьера

Сегодня очень распространена быстрая отправка писем с вызовом курьера. Это очень удобно, ведь можно значительно сэкономить свое время. Лучше вызвать курьера заранее или утром, чтобы срочная отправка писем не была перенесена на следующий день.

Заполнение накладной

Каждому письму, отправляемому через современную экспресс-почту, присваивается номер(трекинг или трек-номер). Этот номер фиксируется в накладной. Заполняет ее отправитель, а некоторые пункты заполняются сотрудником почтовой службы. Отправитель обязательно указывает:

  • фамилию или наименование компании отправителя;
  • адрес отправителя;
  • адрес получателя;
  • наименование получателя;
  • контактные телефоны;

Обязательно указывается дата, ставится подпись. Курьер или сотрудник почтовой службы зафиксирует вес письма, проставит время принятия отправления, произведет расчет суммы и поставит подпись. Один из экземпляров накладной остается у отправителя. По трек-номеру можно будет легко отследить доставку. Также существует возможность подключения услуги смс-оповещения о доставке корреспонденции получателю.

Удобный калькулятор на нашем сайте позволяет рассчитать стоимость отправления согласно оптимальному тарифу.

Если же у вас остались вопросы, обращайтесь за консультацией по телефону +7 (499) 647-71-11. Мы будем рады Вам помочь!

Как отправить письмо с уведомлением о вручении

Отправлять с уведомлением можно регистрируемые почтовые отправления (РПО), включая письма, бандероли, посылки, а также почтовые денежные переводы. В данной статье поговорим конкретно о том, как отправить письмо с уведомлением о вручении, но инструкция может быть применима также и при отправке других РПО.

Что такое уведомление о вручении, и какие виды писем можно с ним отправить

Уведомление о вручении – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и выдано лично в руки адресата или его законного представителя. На документе проставляется дата вручения, указывается фамилия и имя получателя, а доказательством вручения является подпись получателя.

Уведомление о вручение представляет собой бланк формы 119 (ф. 119). Бланк прикрепляется к пересылаемому письму и доставляется вместе с ним. После выдачи письма адресату документ возвращают назад также по почте и передают отправителю.

Уведомление может быть двух видов: простое и заказное. Первое доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик, второе – выдается лично в руки также почтальоном или в отделении Почты России. В последнем случае для информирования человека о прибытии на его имя уведомления почтальон приносит извещение.

Отправить с уведомлением можно только заказное или ценное письмо.

Эти виды писем являются регистрируемыми, то есть данные о них заносятся в систему, а после их оформления человеку выдается чек, в котором указан трек-номер для отслеживания.

Ценная и заказная письменная корреспонденция по правилам Почты России выдается в обязательно порядке лично в руки адресата (или его представителя). Опускать в почтовый ящик их нельзя. В этом собственно и заключается их главное отличие от простого письма.

Если говорить об отличиях заказного и ценного письма, то отличие одно – для ценных отправлений указывается «объявленная ценность». В случае повреждения или потери такого отправления почта выплачивает компенсацию. Помимо этого для ценной корреспонденции есть еще одна дополнительная услуга, которую отправитель может применить – опись вложения.

Как отправить заказное или ценное письмо с уведомлением о вручении: инструкция

Отправить письмо можно в любом отделении Почты России через оператора.

  1. Приобретите конверт нужного вам размера, укажите на нем адрес отправителя и получателя. В конверт вложите документы, которые необходимо отослать.
  2. В почтовом отделении возьмите бесплатно бланк уведомления о вручении (ф. 119) и заполните его (образец ниже).
  3. Если необходима опись вложения – возьмите два бланка ф. 107 и заполните их. Необходимы именно два экземпляра. Также опись вложения можно заполнить через специальную форму на официальном сайте Почты России, а в дальнейшем просто распечатать.
  4. Отдайте письмо вместе с бланком (бланками) оператору почты и заявите о намерении отправить заказное (или ценное) письмо. Стоимость отправки заказной и ценной корреспонденции отличается — смотрите тарифы на письма.
  5. Оплатите услугу и заберите чек.

Конверт с ценной письменной корреспонденцией, отправляемой с описью вложения, необходимо предоставлять оператору в открытом виде (незапечатанный).

Бланк уведомления (ф. 119)

При заполнении формы 119 будьте внимательны: получателем этого документа будет являться отправитель письма. Поэтому в графе «кому», «куда» — отправитель должен указывать свое имя и свой адрес.

Образец правильного заполнения:

Как отправлять письмо по «Почте России»: пошаговая инструкция :: SYL.ru

С развитием почтовых сервисов в сети Интернет и доступных услуг сотовых операторов, бумажные открытки и письма в конвертах отправляются уже не так часто, как 10-15 лет назад. Но в некоторых случаях без пересылки в обычном почтовом конверте не обойтись. Как отправлять письмо по «Почте России», чтобы корреспонденция гарантированно прибыла к адресату?

Что можно отправлять в почтовом конверте?

Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего потребуется воспользоваться, например, посылкой. Что можно отправлять письмом «Почтой России»?

Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму – 100 г (для писем в другую страну – не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты – их не рекомендуют вкладывать в конверты сами почтовые работники.

Нередко возникает вопрос, а можно ли вложить в бумажное письмо небольшие предметы? Например, бижутерию, брелоки, плоские магнитики, значки? На этот вопрос сотрудники почты отвечают отрицательно. Причина проста — при простановке штампов на конверт или при отправлении/выемке через почтовый ящик конверт может порваться из-за объемного предмета внутри.

Однако отправители, которым удается довольно успешно отправлять мелкие предметы в письмах, утверждают, что транспортировать такие вложения можно, если предметы не будут явно прощупываться в конверте. Добиваются этого, просто обернув предмет картоном, несколькими слоями скотча или плотной бумагой.

Как отправить простое письмо

В зависимости от вида отправления письма бывают заказные, простые, экспресс, письма с объявленной ценностью или с уведомлением. Пошаговая процедура их отправки примерно одинакова, за исключением некоторых особенностей. Рассмотрим на примере простого почтового отправления, как отправлять письмо по «Почте России»:

  • Отправка любого письма проводится из ближайшего отделения «Почты России», адрес которого можно уточнить на официальном сайте этой организации. Простое письмо, кроме того, можно опустить и в уличный почтовый ящик.
  • Для отправки нужно приобрести конверт в соответствии с размером вложения. Самый маленький — 114 х 162 мм либо 110 х 220 мм (евро), самый большой – 229 х 324 мм.
  • Конверт следует заполнить разборчивым почерком чернилами любого цвета, кроме красного, желтого и зеленого. Различные зачеркивания, загрязнения или исправления на конверте не допускаются.
  • В верхнем левом углу, на специальном поле, заполняются сведения об отправителе:
    — в строке «От кого» полностью указываются ФИО или название организации-отправителя;
    — в строках «Откуда» вносятся адресные данные отправителя в следующем порядке:
  • В аналогичном порядке в строки поля, расположенного в нижнем правом углу конверта вносятся сведения о получателе письма.
  • В поле для цифрового индекса (нижний левый угол) по контуру вносится индекс почтового отделения получателя.
  • После заполнения всех обязательных полей внутрь конверта помещается вложение (письмо, открытка и прочее), конверт заклеивается.

Простое письмо, вес которого не превышает 20 г, отправляют в почтовом конверте без доплаты и наклеивания дополнительных марок. Однако если вес отправления будет больше или предполагается доставка письма за пределы страны, то перед тем как отправлять письмо по «Почте России», следует обратиться к оператору, который взвесит письмо и приклеит марки, в соответствии с ценой отправления.

Как отправить заказное письмо

Чем отличается такое послание от простого письма? Как отправить заказное письмо по «Почте России»? Сервис отправки заказных писем предназначен для пересылки важной документации, официальной корреспонденции (запросы, претензии, уведомления, жалобы и др.). У заказных писем имеется ряд преимуществ по сравнению с отправкой простого послания:

  • При отправке, заказному письму присваивается индивидуальный трек-номер (указывается в верхней части чека, выдаваемого отправителю). По нему возможно отслеживать доставку послания через интернет-сервис «Отслеживание отправлений» на сайте ПР.
  • Данный вид отправлений вручается лично адресату под подпись после предъявления паспорта. Это является неоспоримым доказательством того, что отправитель своевременно переслал письмо, а получатель ознакомлен с содержимым послания.

Пересылка заказного письма – более надежный, но и более дорогой способ доставки корреспонденции. Как отправлять письмо по «Почте России», если требуется воспользоваться услугой «Заказное письмо»? После выполнения вышеописанных действий, отправитель должен обратиться к оператору почты, сказать, что ему нужно отправить заказное письмо, и оплатить стоимость этой услуги. Служащий почты произведет взвешивание конверта, зарегистрирует письмо с присвоением трек-номера, приклеит штрих-код и марки в соответствии со стоимостью отправления.

Уведомление: для чего нужно и как правильно заполнить

Заказные письма с уведомлением – услуга, позволяющая отправителю узнать точную дату вручения письма получателю. Это официальный документ, который в ряде случаев также может служить доказательством факта своевременной отправки корреспонденции. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить бланк и сообщить оператору, что заказное письмо отправляется с уведомлением.

Оно заполняется на специальном почтовом бланке Ф-119. Вся информация с двух сторон в поле с указанием: «Обведенное жирной чертой заполняется отправителем». Порядок заполнения таков:

  1. В поле с указанием «Уведомление подлежит возврату по адресу» вносятся данные отправителя письма в той же последовательности, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
  2. В поле на обратной стороне бланка вносятся данные получателя, в том же порядке, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
  3. Уведомление приклеивается оператором непосредственно к конверту, а после вручения заказного письма получателю, бланк изымается почтальоном и пересылается отправителю.

Письмо с описью вложения

Ценное письмо (оно же письмо с объявленной ценностью) рекомендуется заказывать для отправки особо ценных вложений: оригиналов личных документов, ценных бумаг, документации на недвижимость и прочего. Этот вид почтового отправления дополняется описью вложения с указанием суммы, в которую отправитель оценивает содержимое конверта.

Этот вид пересылки считается одним из самых надежных, так как ценному письму обязательно присваивается регистрационный номер, а значит, оно подлежит отслеживанию на пути к адресату. Кроме того, если вдруг письмо будет утеряно, отправитель получает от почты возмещение в размере объявленной ценности.

А как отправить заказное письмо по «Почте России», если его требуется дополнить описью вложения с объявленной ценностью? Помимо покупки и заполнения конверта (заклеивать письмо не нужно) отправителю потребуется обратиться к оператору почтового отделения, чтобы составить опись:

  • Она заполняется отправителем в двух экземплярах на специальных бланках ф-107. Опись должна содержать подробный перечень всех пересылаемых в письме бумаг с указанием их оценочной стоимости.
  • Оператор почты сверяет содержимое вложения с составленным перечнем.
  • Каждый экземпляр подписывается принявшим его оператором и отправителем.
  • Один экземпляр выдается отправителю на руки, второй — вкладывается в конверт вместе с отправляемыми бумагами.

Сколько стоит отправить письмо по «Почте России», если это письмо с объявленной ценностью? Кроме стоимости отправки заказного письма, отправителю потребуется оплатить страховые сборы в размере 4% от суммы его объявленной ценности. Стоит отметить, что в случае его утраты уплаченный страховой сбор отправителю не возмещается.

Стоимость письма

Пересылка письмом – самый дешевый способ почтового отправления. Сегодня у клиента есть возможность заренее узнать, сколько стоит отправить письмо по «Почте России». Это можно сделать через официальный сайт «Почты России», при помощи сервиса «Почтовый калькулятор».

Например, чтобы узнать, сколько стоит отправить заказное письмо «Почтой России», Необходимо внести в интерактивные поля калькулятора информацию о населенных пунктах отправителя и получателя, указать вес письма, способ доставки, а также поставить галочку напротив «Заказное» в разделе «Дополнительные услуги». После этого сервис автоматически посчитает стоимость отправки.

Как отправить заказное письмо правильно

Иногда возникает потребность передать важную информацию или документы другому лицу. Отправить можно заказным письмом, это безопасно и быстро. Оно гарантировано дойдет до адресата, будет вручено лично в руки под расписку, а отправителю останется квитанция. Рассмотрим следующие вопросы: как отправить заказное письмо? Что для этого нужно и как это сделать правильно?

Виды почтовых отправлений

Почтовые отправления бывают нескольких видов. Первый – это письма открытого типа, самый простой способ, но не очень надежный.

Любой сотрудник почтового отделения может увидеть информацию. Они отправляются без конверта, просто сложенными, потому такое название и получили (их еще называют «открытками»).

Второй – это обычные письма. Самый известный и распространенный вид отправлений для многих людей, они вкладываются в конверт и пересылаются. Но гарантия сохранности данных при пересылке также невелика.

Третий вид – это заказные письма. Они оформляются на отправку лично автором в любом почтовом отделении. Доставляются по адресу и вручаются прямо в руки адресату либо он будет приглашен на почту для получения заказа. Такой тип отправки самый верный, удобный и безопасный. Если вы не знаете, как отправить заказное письмо, можно обратиться в отделение к специалистам, которые помогут правильно его оформить.

Установленные требования

Важно знать требования к заказному письму. Предельный вес должен составлять не больше 100 граммов, размеры – от 110*220 мм до 229*324 мм. Если вложение будет небольшого веса (например, 50 грамм), то подойдет конверт обычного формата.

Если же вес или размер будет больше, стоит обратиться к специалистам отделения связи. Сотрудники помогут подобрать соответствующий конверт и подробно расскажут, как отправить заказное письмо. Доставка должна осуществляться в плотно заклеенных и правильно оформленных конвертах.

К заказному письму прилагается уведомление о вручении, которое требует заполнения и крепится на обратную сторону конверта. Все требования по размерам и весу нужно соблюдать. Если они не будут соответствовать нормам, то осуществить пересылку по почте будет невозможно, письмо будет попросту возвращено отправителю. Сама процедура несложная, сразу можно понять, как быстро отправить заказное письмо. Особой сноровки для этого не требуется.

Оформление

Распространенным видом почтового отправления являются заказные письма с уведомлением. Это надежно и безопасно. Нужно обратиться в отделение связи, купить нужный конверт и марки.

Затем наступает черед приступать к его подписанию. Нужно указать полный адрес и Ф.И.О. адресата (получателя). На строках, отведенных для данных адресанта (отправителя), вписываются соответствующие реквизиты. Тщательно заклеивается конверт. Также ставится отметка о том, что письмо оформлено с уведомлением. Оно бывает нескольких видов: простое или ценное, наложенным платежом или заказное.

Следующий этап состоит в заполнении самого уведомления. С одной стороны указываются адрес и имя адресанта, с другой – адресата. Затем сотрудники отделения связи аккуратно прикрепят уведомление к конверту так, чтобы были видны все данные. Главное – знать, как правильно отправить заказное письмо, ведь от этого будет зависеть исходный результат. Когда оно будет доставлено до указанного получателя, уведомление отправят обратно (его нужно сохранить, поскольку оно является подтверждающим документом).

Как отправить заказное письмо, чтобы оно точно нашло адресата? На отведенном месте на конверте приклеивается марка и отдается специалисту для взвешивания. После процедуры вам скажут, какую сумму следует оплатить за услуги. Обязательно нужно дождаться квитанции, так как она содержит полную информацию об отправке. Указывается вид, дата и время отправки, вес письма и имя сотрудника, адрес и Ф.И.О. получателя, штрих-код письма.

Прослеживание пути заказного письма

Если у вас возник вопрос о том, как найти отправленное заказное письмо, отметим, что сейчас легко проследить его перемещение.После оплаты услуги человек, который делал отправку, получает номер из четырнадцати цифр. Затем нужно найти сайт почты России, на нем подробно написано, как с помощью штрих-кода отследить путь вашего заказного письма. Конечно, нужно будет какое-то время подождать, пока придет уведомление. Процесс доставки можно сократить по времени, если оформить авиадоставку или отправку первого класса.

Если в процессе что-то станет непонятным, то работающие в отделении сотрудники помогут разобраться с тем, как отправить заказное письмо.

Доставка


Экспресс — это быстро. Экспресс в логистике — это доставка на следующий день по большинству направлений. Мы гарантируем быструю доставку почты и грузов на 85% территории России.


Возможность срочно отправить письмо или документы доступна как для физических, так и для юридических лиц. Сроки доставки по основным направлениям по России – 1 день.

Преимущества услуги:


Широкая география доставки от «двери до двери» или до экспресс-центра


Оптимальная экспресс доставка грузов по сроку и стоимости


Онлайн-отслеживание доставки через Личный кабинет и на сайте по всей России


Личный кабинет доступен для клиентов — юридических лиц, заключивших договор с PONY EXPRESS


Собственный автопарк


Профессиональные курьеры


Допустимый вес отправления: от 0,5 кг без ограничения максимального веса

Описание услуги:

География перевозок:


Более 12 000 городов и населенных пунктов России и более 2000 городов стран ближнего зарубежья


Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Латвия, Литва, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Эстония.

Скорость: 


по основным направлениям средний срок экспресс доставки — 1 рабочий день


Доставка опасных грузов: 


Мы перевозим опасные грузы по договору с юридическими лицами. Заказ надо оформить через Личный кабинет, заполнив форму вызова курьера с соответствующей пометкой. Пожалуйста, оформляйте заявку заранее — она требует обработки в отделе нестандартных заказов. Опасные грузы тарифицируются с надбавкой.


Так же вы можете получить консультацию по телефону 8-800-234-22-40

Рассчитайте стоимость и срок доставки

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО УСЛУГЕ


Вес


От 0,5 кг без ограничения максимального веса отправления:

  • максимальный вес одного места груза 80 кг
  • максимальные габариты одного места — 270 см по сумме трех измерений


География


Доставка «до востребования» доступна только для отправлений весом до 20 кг в филиалах PONY EXPRESS. Срок хранения в офисе филиала — 1 месяц.


Сроки доставки


Срок доставки зависит от времени размещения заказа и передачи отправления курьеру. Узнать о сроке доставки по вашему направлению можно на странице расчета стоимости доставки.


Габариты/вес


На некоторых направлениях действуют специальные ограничения по весу и / или размерам отправления. Уточняйте действующие ограничения на экспресс перевозку по вашему направлению при размещении заказа по телефону 8-800-234-22-40.

Экспресс-доставка грузов, документов, посылок и почтовых отправлений курьером по России

Различные виды экспресс-доставки по России: начиная от срочной доставки в тот же день до менее срочной доставки в течение нескольких дней.

Доставка в тот же день

Услуги Информация про услуги Ссылки
В ТОТ ЖЕ ДЕНЬ ПО СТРАНЕ / DHL SAME DAY Для транспортировки грузов, требующих доставки «от двери до двери» в тот же день, выберите услугу В ТОТ ЖЕ ДЕНЬ ПО СТРАНЕ / DHL SAME DAY, которая идеально подходит для доставки срочных грузов.
ЭКСПРЕСС ПО ГОРОДУ Надежный и экономичный способ доставки документов и грузов по принципу от «двери до двери» в черте города на следующий рабочий день.

Доставка к определённому времени

Услуги Информация про услуги Ссылки
ЭКСПРЕСС 9:00 ПО СТРАНЕ / DHL EXPRESS 9:00 DOMESTIC Срочная экспресс-доставка в ближайший возможный рабочий день до 9:00 утра.
ЭКСПРЕСС 10:30 ПО СТРАНЕ / DHL EXPRESS 10:30 DOMESTIC Срочная экспресс-доставка в ближайший возможный рабочий день до 10:30 утра.
ЭКСПРЕСС 12:00 ПО СТРАНЕ / DHL EXPRESS 12:00 DOMESTIC Срочная экспресс-доставка в ближайший возможный рабочий день до 12:00 дня.
ЭКСПРЕСС ПО СТРАНЕ / DHL EXPRESS DOMESTIC Экспресс-доставка по России грузов, в том числе документов, весом до 250 кг по принципу «от двери до двери» до конца рабочего дня.

Условия перевозки

Гарантии возврата денег

Как отправить письмо в Интернете

Обновлено 4.9.2019

Наша виртуальная почтовая служба готова помочь. Используйте код скидки WORKFROMHOME, чтобы получить 30% скидку на все почтовые услуги до 30 апреля 2019 г. Отправляйте почту первого класса USPS от 2,09 долл. США и сертифицированную почту USPS от 8,39 долл. США в любую точку США (после скидки WORKFROM)

Щелкните здесь, чтобы получить массовую рассылку — «Международная рассылка» по цене 1,40 доллара за конверт. Пожалуйста, проверьте уведомления USPS о доставке для международной почты из-за COVID-19

Нажмите здесь, чтобы получить одно письмо

Если вам интересно, как отправить письмо, вам больше не нужно идти в почтовое отделение, чтобы отправить письмо.Теперь с помощью Mailform вы можете отправлять письма онлайн прямо со своего компьютера. Все, что вам нужно, это письмо (в формате PDF), почтовый адрес и кредитная карта, и вы сразу же отправитесь на скачки.

Инструкции по отправке письма через Mailform:

  1. Перейдите на https://www.mailform.io и загрузите письмо, которое хотите отправить:

  2. После того, как вы загрузите свое письмо ( s), нажмите «ДАЛЕЕ»

  3. Сообщите нам, кому адресовано письмо (получателю)

  4. Введите обратный адрес (это то место, куда должно отправляться письмо, если оно возвращается)

  5. Выберите двустороннюю печать, цветную печать или сертифицированную почту USPS (и получите ссылку для отслеживания).

Вы можете оплатить кредитной картой или через Paypal. Это так просто. Mailform также интегрируется со всеми вашими любимыми сервисами, включая Google Docs, Quickbooks, Freshbooks и другие. Mailform идеально подходит для отправки письма онлайн или офлайн. Независимо от того, что вы хотите, отправляете ли вы письмо с помощью почты первого класса USPS, сертифицированной почты USPS, приоритетной почты USPS, экспресс-почты USPS Priority Mail или FedEx Overnight, отправка письма никогда не была такой простой.

Если вы хотите отправить письмо по почте в ночное время или в ускоренном режиме, Mailform поддерживает несколько вариантов.

Кроме того, вы можете отправить через приоритетную почту USPS для ускоренной, но менее дорогой услуги. Если вас интересует самый быстрый вариант, наша родственная служба SendOvernightMail позволяет печатать и отправлять по почте через Fedex (заказы отправляются через Fedex Kinkos): с помощью Fedex Overnight или Fedex 2 Day. Все варианты FedEx и USPS Priority сопровождаются подтверждением доставки по электронной почте, и вы получаете номер для отслеживания, который вы можете использовать самостоятельно для проверки доставки документов.

Проверьте это и расскажите нам, что вы думаете. Если у вас есть вопросы, комментарии или предложения, напишите нам по адресу [email protected]

Зарегистрируйтесь по почте A письмо

Бесплатно Зарегистрируйтесь на бесплатную базовую учетную запись, чтобы получить доступ ко всем доступным
Службы рассылки и доставки, а также вести личный почтовый ящик и адресную книгу.

  • Бесплатно и доступно для всех клиентов; без платы за регистрацию, установку или обслуживание
  • Доступ 24 часа / 7 дней в неделю
  • Личный и личный почтовый ящик и адресная книга для хранения всех ваших писем и контактов
  • Напишите, загрузите и просмотрите все письма для подтверждения и проверки
  • Адрес и почтовый индекс + 4 поиска
  • Mail A Letter Информационный бюллетень со скидками, новыми функциями, услугами и праздником
    уведомления
9 долларов.99 / мес. Включает в себя все основные функции учетной записи и доступ, а также дополнительные
бизнес-услуги.

  • 9,99 $ / месяц — 30-дневная бесплатная пробная версия
  • Все основные функции учетной записи
  • Позволяет несколько входов и нескольких пользователей
  • Используйте логотип вашей компании с обратным адресом на конверте
  • Неограниченное хранение с сохранением всех писем и поддержанием всей активности до тех пор, пока
    ваш счет остается открытым
  • Хранение до 7 лет в случае закрытия счета
  • Без комиссии за переход с корпоративного счета на основной

Руководство по Fastmail для личных пользователей

Введение

Добро пожаловать в Fastmail!

Если вы читаете это, значит, вы хотите узнать о нас больше, или вы
записались и вас интересует тур.

Начало работы

Вход через Интернет

Откройте свой любимый веб-браузер (мы поддерживаем самые популярные браузеры,
включая Edge, Google Chrome, Safari). Перейдите на домашнюю страницу Fastmail по адресу https://www.fastmail.com.
Вам нужно будет знать свое имя пользователя (, это ваш адрес электронной почты ) и пароль.

Если вы используете компьютер, которым никто не пользуется, вы также можете выбрать , чтобы я был в системе , который
означает, что ваш браузер будет помнить ваш пароль в течение 30 дней.Вы можете заставить компьютер забыть свой пароль, используя кнопку выйти из системы в веб-интерфейсе.

Предупреждение системы безопасности : Использование позволяет мне войти в систему означает
нет защиты паролем на компьютере, на котором вы ее включили. Ваш адрес электронной почты будет доступен всем, у кого есть доступ к вашему компьютеру,
делая его уязвимым для злонамеренного использования.

Если у вас возникли проблемы со входом в систему, обратитесь к руководству по устранению неполадок.

Внешний вид

При первом входе в систему вы можете увидеть строку меню вверху, список папок внизу слева и список сообщений в вашем почтовом ящике на панели содержимого .

В строке меню есть раскрывающееся меню, из которого вы можете получить доступ к своим календарям, контактам, файлам, заметкам и настройкам. В строке меню также есть кнопки, позволяющие выполнять действия с выбранными сообщениями, и поле поиска.

В списке папок показаны все ваши папки и количество непрочитанных сообщений в каждой папке.

На панели содержимого есть список всех сообщений с кратким предварительным просмотром. Сообщения
отсортированы, чтобы показывать сначала самые новые, и кнопки фильтра, чтобы вы могли контролировать
если вы просматриваете только непрочитанную почту или всю почту.

При выборе сообщения переключается на просмотр сообщения.

Чтение почты

Выбор любой папки из списка папок покажет список сообщений в этой папке.
При выборе сообщения вы увидите его содержимое вместе с любым другим письмом.
в этом разговоре.

Отсюда вы можете управлять своей почтой: отвечать на нее, удалять, переслать, переместить в другую папку, закрепить, распечатать, создать правило для автоматической фильтрации похожих писем или даже пометить их как спам.

Подробнее о получении почты.

Отправка почты

Вы можете написать новое письмо или ответить на существующее письмо. Вы можете настроить, кому будет отправлено ваше сообщение, изменив список адресов электронной почты в поле Кому: .

Поле Копия: ( копия ) позволяет указать, кому еще будет отправлена ​​копия. Поле Bcc: ( скрытая копия ) позволяет вам выбрать, кому еще будет отправлена ​​копия, и никто другой не увидит этих дополнительных получателей.

Вы также можете прикреплять файлы и изменять формат сообщения.

Подробнее об отправке почты.

Контакты

Сохранение информации в вашем списке контактов позволяет легко отправлять им почту:
при написании нового электронного письма введите несколько букв их имени, и мы найдем для вас их адрес электронной почты.

По умолчанию каждый раз, когда вы отправляете кому-то электронное письмо, мы добавляем его в ваш список контактов, чтобы они были готовы к следующему разу.

У вас также есть возможность включить дополнительную информацию в ваши контакты, например номер телефона или альтернативные адреса электронной почты.Это полезно, если вы хотите синхронизировать список контактов с мобильным телефоном.

Дополнительная информация в вашем списке контактов.

Ищем

Возможно, вы ищете определенное электронное письмо, но не можете вспомнить, когда оно пришло, а ваш почтовый ящик переполнен.

Используйте мощные функции поиска, чтобы найти почту. Для простого поиска введите то, что вы ищете, в поле поиска в меню. Это может быть: от кого или кому отправлено письмо; или что-то в теме письма; или что-то в теле сообщения.

Если вам нужен более точный поиск, вы можете использовать опцию Расширенный поиск … под полем поиска, чтобы присоединиться к более чем одному поисковому запросу и добавить фильтры для поиска соответствующей почты.

Если вы обнаружите, что выполняете один и тот же поиск более одного раза, вы можете сохранить результаты поиска и отобразить их в списке папок.

Если вы хотите переместить сообщения из поиска в уже существующую папку или предпринять какие-либо другие действия с ними — например, пометить их как прочитанные, закрепить или переслать — вы можете нажать Создать правило , чтобы создать правило .

Подробнее о поиске.

Управление счетом

Изменить пароль

Вы можете обновить свой пароль в любое время. Мы настоятельно рекомендуем вам использовать нашу функцию двухэтапной проверки (2FA), чтобы защитить свой пароль и обеспечить безопасность вашей учетной записи.

При двухэтапной проверке вы используете второе устройство (специальный USB-ключ или код из приложения на телефоне) для входа в систему. Это означает, что даже если ваш пароль будет скомпрометирован (путем повторного использования пароля на незащищенном сайте или злоумышленник овладевает им), ваша учетная запись Fastmail не будет доступна никому без второго устройства.

Подробнее о паролях и двухэтапной проверке.

Изменить тариф

Вы можете изменить свой тариф, когда захотите.
Сумма вашего платежа будет автоматически скорректирована до истечения срока подписки.

Возможно, вы захотите перейти на более раннюю или более раннюю версию, чтобы настроить набор необходимых вам функций, или
измените продолжительность подписки, чтобы воспользоваться нашими многолетними скидками.

Платная подписка

Ваша подписка на Fastmail будет автоматически продлена в установленный срок с использованием любого кредита, который вы
сохранены в вашей учетной записи или с помощью сохраненного вами способа оплаты.

Вы можете произвести единовременный платеж до истечения срока подписки, если вы не
хотите сохранить у нас свой способ оплаты.

Подробнее об управлении платежами.

Использование почтового клиента

Предпочитаете ли вы получать доступ к своей электронной почте, контактам и календарям в настольном клиенте или хотите, чтобы они
ваш телефон или планшет, наше руководство по настройке почтового клиента
есть все подробности. Мы предоставляем интерактивные руководства в разделе «Настройки» → «Импорт и настройка» для многих популярных почтовых клиентов, таких как
Почта Apple.app, Microsoft Mail и Mozilla Thunderbird.

Пользователи базового плана не смогут использовать Fastmail на сторонних почтовых клиентах или создавать пароли приложений. IMAP, SMTP, CalDAV и CardDAV доступны только для пользователей Standard и Professional. Если у вас есть тарифный план Basic, вы можете использовать Fastmail в веб-браузере на настольном компьютере или приложение Fastmail на любых мобильных устройствах, таких как телефон или планшет.

В целях безопасности сторонним клиентам требуется , для аутентификации которых используется отдельный пароль приложения.В отличие от приложения Fastmail, ваш обычный пароль не работает.
Если вы используете базовый план, вы не можете создать пароль приложения. Если вы переходите на базовый план с другого плана, все существующие пароли приложений будут автоматически отключены.

Использование календаря

Fastmail имеет мощный интерфейс календаря, позволяющий полностью управлять событиями.
Сюда входит приглашение коллег или друзей на мероприятие, установка уведомлений-напоминаний,
поделиться своим календарем с другими или синхронизировать свой календарь с другим
службы или с другого хоста календаря.

Блокировка спама

Fastmail имеет более

6 способов отправить электронное письмо с вежливым напоминанием

[Источник изображения: Pexels]

Мы все были там: вы отправили электронное письмо; вам нужен ответ, но вы все еще не получили его, и теперь вас сдерживает отсутствие связи. Возможно, вы уже позвонили или отправили еще одно сообщение, но вам нужен четкий ответ.

Как вежливо напомнить кому-нибудь, что вам нужен ответ? Вот несколько советов.

1. Будьте краткими и милыми.

Короткие электронные письма легко читать, и на них обычно всегда получают ответ.

Подобно быстрому тексту или записке от друга, эти электронные письма могут быть разговорными, эффективными и ненавязчивыми. Выше компания по производству одежды Everlane ограничилась двумя предложениями. В то же время они содержат важные данные, такие как ценностное предложение в размере 20 долларов и четкий крайний срок 11 декабря в 23:59. ET, чтобы выкупить награду.

2. Предоставьте правильный контекст.

Убедитесь, что получатель знает, о чем вы говорите, отправив исходное письмо или повторив ваш запрос. Если они не ответили вам, возможно, они забыли, что вам нужно.

Использование тонких различий в форматировании текста — например, изменение цвета в приведенном выше примере — может помочь быстро отличить первую и вторую последующие заметки. Когда ваш получатель тонет в потоке электронных писем, сделать сообщение как можно более ясным будет иметь большое значение для получения ответа.

3. Не думайте, что они забыли о вас.

Предположите, что вы, возможно, пропустили их ответ, но не думайте, что они забыли о вас. «Возможно, я пропустил вашу электронную почту, поэтому хотел проверить».

Это поддерживает цепочку сообщений, делает ее более похожей на беседу и уводит от последующих действий, превращаясь в серию разрозненных заметок, которые быстро начинают надоедать.

Исследования показывают, что индивидуальный подход как никогда важен для привлечения клиентов. С ростом конкуренции за привлечение и удержание пользователей вашего продукта или услуги небольшие изменения могут иметь огромное значение.

4. Напомните им о сроке выполнения (если он существует).

Помимо того, что срок выполнения является ценной информацией, он придает электронному письму ощущение срочности, что побуждает людей действовать.

[Источник изображения]

Вам не нужно выделять крайний срок или делать его большим и жирным, чтобы повлиять на небольшое чувство FOMO (страх пропустить). Важно найти баланс между отправкой эффективного напоминания и настойчивостью или запугиванием читателей, заставляющих их действовать, что обычно не работает.

Работа с текстом, как в MailChimp (см. Выше), делает его непринужденным, но полезным.

Не забывайте соблюдать крайний срок в часовом поясе получателя.

5. Используйте захватывающие изображения.

Добавление стратегических изображений помогает увлечь зрителей поверх обычного текста.

[Источник изображения]

Проведение небольшого исследования аудитории может иметь большое значение для выбора или создания изображений, которые действительно находят отклик у ваших читателей и заставляют их получать удовольствие от вашего последующего письма.Это не обязательно должен быть дорогостоящий или трудоемкий проект. Есть много бесплатных или недорогих инструментов для маркетологов, с которыми вы можете поэкспериментировать, например VSCO и Google Nik Collection, чтобы добавить профессиональный вид.

6. Подарите своим читателям что-нибудь неожиданное.

Люди, которые открывают маркетинговые электронные письма, ожидают вознаграждения или возможности от самой компании. Lyft переворачивает это дело с ног на голову, напоминая людям о необходимости зарегистрироваться для голосования!

Хотя это не традиционное письмо с напоминанием, оно по-прежнему является отличной маркетинговой тактикой для Lyft.Это подчеркивает приверженность компании государственной службе в то время, когда ее конкуренты обманывают власти и расстраивают клиентов.

Такие спонтанные напоминания можно использовать как забавные и творческие формы PR. Выяснение того, какие проблемы интересуют ваших читателей, и добавление к разговору может установить с ними более глубокую связь, что со временем приведет к установлению ценных отношений.

Сохраняйте простоту

В конце концов, если вы просто хотите получить ответ, часто подойдет пересылка исходного письма с «мягким напоминанием».

Но если у вас есть немного дополнительного времени для творчества, небольшие дополнения будут иметь большое значение. К тому же повторение одной и той же тактики может надоесть. Протестируйте приведенные выше стратегии, чтобы все перепутать.

Если у вас есть еще советы, оставьте их в разделе комментариев ниже. Какой у вас метод?

Хотите еще больше улучшить напоминания по электронной почте?

FollowUp отображает важную информацию о людях, которым вы пишете, прямо в ваш почтовый ящик. Храните заметки и профили, чтобы детали каждого контакта были под рукой.Если вы беспокоитесь о том, чтобы не отставать, добавляйте напоминания о следующем шаге одним щелчком мыши, чтобы никогда не забыть. Изучите возможности FollowUp и никогда больше не пропустите письмо.

Как отправить идеальное заявление о приеме на работу по электронной почте

Главная »Советы и руководства»
Советы и рекомендации по отправке идеального заявления о приеме на работу по электронной почте

Автор: Adam

Опубликовано 28 февраля 2014 г.
21 Комментарии | Оставить ответ

Отправка заявлений о приеме на работу по электронной почте может показаться легкой, но если вы хотите преуспеть, вы должны помнить об этикете при поиске работы по электронной почте .Вот несколько правил, которые помогут вам избежать возможных оплошностей и сохранить четкость и профессионализм вашего общения:

  1. Будьте краткими и конкретными — Электронная почта должна быть быстрым способом обмена информацией. Если рекрутер получит электронное письмо, похожее на диссертацию, он может даже не попытаться прочитать его! Кроме того, если ваша цель не запутать получателя, избегайте длинных предложений с несколькими предложениями.
  2. Используйте правильную орфографию и грамматику — Грамматические и орфографические ошибки недопустимы.Используйте программу проверки правописания, чтобы устранить их. Также недопустимы: чат (BTW, FYI), сленг и смайлы. Помните, что программы Microsoft Office поставляются со встроенными средствами проверки правописания, и в Интернете доступно несколько средств проверки орфографии (например, freespellcheckers.com).
  3. Помните о правильной пунктуации — Электронные письма без точек и запятых трудно читать, а неправильная пунктуация может легко изменить смысл текста.
  4. Не пишите заглавными буквами — ЕСЛИ ВЫ ПИШИТЕ ЗАГЛАВНЫМИ ЯЗЫКАМИ, ЭТО НАХОДИТСЯ НА ПЕРЕСЕЧЕНИИ, как если бы вы кричали, поэтому НЕ ДЕЛАЙТЕ ЭТО.
  5. Используйте профессиональный адрес электронной почты — Если вы отправите заявление о приеме на работу с такого адреса, как [email protected], ваш потенциальный работодатель никогда не будет воспринимать вас всерьез или рассматривать как профессионала. Самый простой способ создать профессионально выглядящий адрес электронной почты — использовать свое имя и фамилию в следующем шаблоне: [email protected]
  6. Используйте описательные имена вложений — это поможет получателю отслеживать ваши документы.Простые описательные имена, такие как JaneDoeCV.doc, JaneDoeCoverLetter.doc или Jane_Doe_Resume.pdf, — ваш самый безопасный выбор.

Базовые знания у вас есть. Теперь позвольте мне показать вам, как шаг за шагом создать идеальное электронное письмо с заявлением о приеме на работу:

  • The Subject Line — Пустая строка темы фактически гарантирует, что ваше электронное письмо будет удалено или помечено как спам. Выберите простую тему, например «Заявление о приеме на работу Джейн Доу», должность, на которую вы претендуете, или ее ссылочный номер, чтобы рекрутер понимал, к чему относится электронное письмо.
  • Приветствие -Попытайтесь узнать имя человека, который отвечает за процесс найма. Всегда дважды проверяйте, правильно ли вы написали имя своего рекрутера. Если вы произнесете неправильно, это может создать впечатление, что вы небрежны или неуважительны. Избегайте использования «миссис» или «Мисс». Используйте «Ms.» вместо этого, поскольку это женский эквивалент мужского «мистер». Если вы не знаете имя, «Уважаемый сэр или мадам:» всегда уместно.
  • Заголовок — Кратко представьтесь и заявите о своем намерении.Объяснение того, почему вы пишете электронное письмо, может показаться слишком стандартным, но использование этих фраз (или их вариантов) на самом деле широко распространено: «Я пишу по поводу вакансии, которую вы рекламируете…», «Я пишу в ответ на ваше предложение о работе. … »« В ответ на ваше объявление о вакансии… ». Впоследствии укажите источник, в котором вы нашли информацию о вакансии, например сайт или газета.
  • Прикрепление файлов — Когда вы прикрепляете такой файл, как резюме, сопроводительное письмо или портфолио, вы должны учитывать его формат.Оптимальный вариант — PDF. Это гарантирует, что ваш документ будет отображаться именно так, как вы планировали (независимо от того, какую программу вы использовали для его создания или ваш потенциальный работодатель использует для его открытия), и позволяет вам объединить все ваши документы в один файл. Есть много бесплатных создателей PDF, например PDFCreator или pdf995. Всегда не забывайте сводить размеры прикрепленных файлов к минимуму, чтобы избежать переполнения почтового ящика получателя и гарантировать, что ваше сообщение не будет возвращено обратно. Наконец, не забудьте прикрепить файлы перед отправкой электронного письма! Чтобы никогда не забыть прикрепить файл к своей электронной почте, попробуйте CodeTwo Outlook Attachment Reminder — бесплатную надстройку Outlook, которая напомнит вам о добавлении вложений в ваше сообщение.Еще один способ представить свое резюме или сопроводительное письмо — опубликовать их в Интернете в виде документов HTML или PDF и дать ссылку на них в своем электронном письме.
  • Основная часть — Если вы отправляете кому-то свое резюме и сопроводительное письмо в виде вложения, делайте основную часть вашего электронного письма короткой и простой, и пусть ваше приложение говорит само за себя. Назовите основные причины, по которым вы являетесь идеальным кандидатом на объявленную вакансию (здесь вы можете указать свое образование, опыт работы или некоторые из ваших навыков).Поощряйте вашего потенциального работодателя или рекрутера просматривать ваше резюме или другие документы. Можно использовать такие фразы, как: «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении» или «Пожалуйста, найдите в приложении мое резюме и сопроводительное письмо». Кроме того, сообщите своему работодателю, как лучше и в какое время с вами связаться.
  • Закрытие — Чтобы подчеркнуть ваш интерес, завершите свое сообщение словами «Я с нетерпением жду вашего ответа» или «Я с нетерпением жду вашего ответа». Перед тем, как подписать свое имя или добавить подпись электронной почты, завершите электронное письмо уважительным образом, например «С уважением» или «Искренне».Когда вы впервые пишете рекрутеру или потенциальному работодателю, избегайте таких фраз, как «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением».
  • Подпись электронной почты — В современной профессиональной переписке подписи по электронной почте являются обязательными. Подача заявления о приеме на работу не исключение — хотя бы без простой подписи ваше заявление будет выглядеть слишком небрежно. С его помощью вы сможете произвести положительное и профессиональное впечатление и сообщить важную информацию о том, кто вы, что вас интересует или чем вы хотите заниматься.Чтобы узнать больше о том, как создать идеальную личную подпись электронной почты, прочтите эту статью.
Прочтите перед отправкой!

Перед отправкой сообщения просканируйте его на наличие орфографических и грамматических ошибок (вы можете использовать проверку орфографии), проверьте формат и непрерывность шрифта. Когда вы закончите, представьте себя человеком, получающим письмо, и прочтите его еще раз. Это может помочь вам избежать возможных недоразумений и отправить более четкое заявление о приеме на работу.

Ответ вашему потенциальному работодателю

В процессе приема на работу вы можете получать электронные письма от более чем одного потенциального работодателя.Внимательно читайте их, следуйте данным инструкциям и всегда отвечайте нужному человеку. Также важно, чтобы вы быстро отвечали на запросы компаний или рекрутеров, желательно в течение 24 часов с момента получения электронного письма.

Благодарственная записка

После собеседования вы можете отправить благодарственное письмо человеку, который брал у вас интервью. Работодатели и рекрутеры это очень ценят. Это должно быть короткое сообщение, в котором вы благодарите за собеседование и за рассмотрение вашего заявления.

Эта запись была размещена в Google Apps и Gmail, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2013, Разное, Советы и напоминание о прикрепленных файлах с тегами, электронная почта, этикет электронной почты, подпись электронной почты, как сделать на от Адама.

Как ускорить доставку почты

Вы могли заметить, что некоторым пакетам USPS требуется много времени, чтобы добраться до места назначения, в то время как некоторые пакеты прибывают вовремя. Время доставки почтовых отправлений или пакетов USPS во многом зависит от происхождения почты и места назначения.Чем дальше пункт назначения, тем больше времени занимает посылка. Но знаете ли вы, что вы все равно можете доставить свою посылку быстрее? Для этого вы можете следовать некоторым советам. Эта статья призвана познакомить вас с самым быстрым способом отправки пакета USPS по почте .

Как отправлять почту быстрее?

Вот несколько советов и приемов, которые помогут ускорить обработку ваших писем, пакетов и писем:

  • Первый совет: для упаковки посылки следует использовать прочный или прочный конверт или коробку.Причина в том, что если вы используете легкую или хрупкую коробку, и она открывается при транспортировке, то USPS потребуется больше времени, чтобы собрать открытую упаковку.
  • Вы также должны использовать ленту, чтобы хорошо связать ваш пакет. Эта лента на всех углах также предотвратит разборку упаковки.
  • Теперь, когда вы хорошо упаковали вещи, напишите правильно адрес получателя, а также обратный адрес на упаковке. Лучше использовать распечатанные этикетки.
  • Перейдите на главный сайт USPS, чтобы узнать адрес получателя.Как только страница откроется, введите правильную информацию о получателе. На странице отобразится 9-значный почтовый индекс. Используйте этот почтовый индекс для своего пакета. Если вы используете почтовый индекс, USPS будет отправлять вашу почту быстрее, потому что он предоставляет перевозчику письма точный адрес получателя.
  • Закройте адрес, указанный на упаковке, прозрачной упаковочной лентой. Это поможет сохранить адрес, если коробка намокнет.
  • Еще одна важная вещь, которую необходимо сделать, — это определить скорость доставки вашего почтового отправления.Чтобы узнать о различных тарифах и скорости доставки почты, вы должны поговорить с заинтересованным лицом в почтовом отделении. Таким образом вы выберете лучший способ отправки посылки в приоритетном порядке.

Вы также можете попросить сотрудника почтового отделения «распечатать почтовый ярлык». Эта почтовая этикетка является отличным подспорьем, поскольку она ускоряет доставку посылки. Если вы посетили большое почтовое отделение, вам нужно будет ввести информацию в компьютер и использовать свою кредитную или дебетовую карту для оплаты этой почтовой марки.У клиентов также есть возможность распечатать почтовый ярлык дома, используя учетную запись PayPal, если они не хотят печатать почтовый ярлык в почтовом отделении.

Заключение:

Это несколько советов для тех клиентов, которые спешат отправлять почту быстрее. Теперь, когда вы знаете, как отправлять почту быстрее, важно знать, помимо упомянутых советов и приемов, что вы должны вежливо разговаривать с персоналом почтового отделения.Они будут рады помочь вам, если вы вежливо попросите их о помощи. Помните, что если вы хорошо к ним относитесь, они также предложат вам помощь. Но это не значит, что персонал всегда вам поможет. Вы должны быть готовы к любой ситуации. Иногда сотрудники заняты своей работой, и в этом случае они могут вам не помочь.