Содержание

Как пользоваться электронной подписью с флешки? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Флешка — удобный и мобильный хранитель информации. Можно ли записать на нее электронную подпись (ЭП), насколько это безопасно и как именно это сделать расскажем в статье.

Получить электронную подпись

Что такое флешка и токен электронной подписи

Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт. 

Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.

На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.

На флешке тоже можно установить пароль, но уровень ее защиты намного ниже токена. На большинстве токенов стоят средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые проходят проверку в ФСБ. Они есть, например, на Рутокене ЭЦП 2.0 и JaCarta SF. Также токены проходят проверку Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Эта служба проверяет, чтобы на устройстве не было незадекларированных возможностей. 

А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней. 

На какие носители можно записать электронную подпись 

Сертификат электронной подписи можно записать:

  • в память компьютера: в реестр или на жесткий диск;
  • токен;
  • флешку;
  • съемный жесткий диск.

Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам.  Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.

Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.

Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи

Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.

Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.

В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.

Получить электронную подпись

Как записать электронную подпись на флешку

Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:

  • в личном кабинете удостоверяющего центра;
  • с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP;
  • с помощью средств Windows;
  • в профиле Контур.Диагностики.

Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

  1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
  2. Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
  3. В личном кабинете найдите нужный сертификат и нажмите на кнопку «Перейти к выпуску». Система автоматически проверит ваш компьютер и предупредит, если на него нужно установить дополнительные программы.
  4. Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
  5. Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.

    Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне.
  6. После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

  1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
  2. Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
  3. Вставьте флешку или токен в компьютер. 
  4. Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
  5. Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
  6. Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.

    Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне.
  7. После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.

Как записать ЭП с помощью КриптоПро CSP

  1. На компьютере откройте меню «Пуск», выберите выберите пункт «Панель управления» и нажмите на иконку «КриптоПро CSP».
  2. Во вкладке «Сервис» нажмите на кнопку «Скопировать». 
  3. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор» и выберите контейнер закрытого ключа ЭП, который хотите скопировать на флешку. 
  4. Укажите имя контейнера, на который программа скопирует сертификат.
  5. Вставьте флешку компьютер и укажите в программе на какой носитель записать ЭП.
  6. Если вы копируете ЭП на флешку, придумайте и установите пароль в специальном окне. Не пропускайте этот шаг, если хотите защитить свои данные. Без пароля любой пользователь, взявший флешку, сможет воспользоваться вашей подписью. Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы меняли пароль на токене на собственный — введите его в специальном окне.
  7. После этого программа скопирует контейнер на токен или флешку и вернется во вкладку «Сервис».

Как записать ЭП с помощью средств Windows

  1. Найдите папку с закрытым ключом ЭП на компьютере. В этой папке должно быть шесть файлов с расширением.key. 
  2. Скопируйте эту папку на выбранную флешку. Проверьте, чтобы в папке на флешке оказались все шесть файлов.

Как записать ЭП в профиле Контур.Диагностики

  1. Зайдите на страницу «Копирование сертификатов» Контур.Диагностики.
  2. Вставьте в компьютер флешку, на которую хотите записать сертификат.
  3. Выберите нужный сертификат из списка и нажмите кнопку «Скопировать». 
  4. Введите пароль от контейнера при необходимости.
  5. Выберите носитель, на который программа запишет сертификат ЭП.
  6. Придумайте название для нового контейнера и нажмите кнопку «Далее».

Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена

Порядок подписания документов не зависит от того, на каком носителе хранится ЭП: на токене или флешке. 

Перед тем, как подписать документы, уточните, какой вид подписи принимает контрагент: открепленную, прикрепленную или встроенную. 

От этого зависит, с помощью какой программы, плагина или сервиса нужно подписать документ:

  • Контур.Крипто используют, чтобы создать открепленную ЭП. Это бесплатный веб-сервис, который работает с сертификатами любых удостоверяющих центров (УЦ).
  • КриптоАРМ используют для создания открепленной или совмещенной подписи. Во время пробного периода работать с программой можно бесплатно. После его окончания нужно купить лицензию на программу, сделать это можно в любом сервисном центре. Если вы хотите подписать документ базовой электронной подписью — без проверки времени подписания и статуса сертификата ЭП — программу можно использовать бесплатно.
  • КриптоПро Office Signature используют, чтобы создать встроенную ЭП в документах Word или Excel. Это тоже платная программа, для работы с которой нужно купить лицензию. 
  • КриптоПро PDF используют для создания встроенной ЭП в PDF-документе. В программе Adobe Reader КриптоПро PDF можно использовать бесплатно. А вот для работы в других программах, например Foxit Reader или Sejda PDF, нужно купить лицензию.

Чтобы подписать документ ЭП с флешки или токена:

  1. Проверьте, чтобы подписываемый документ был в окончательной редакции: вы не сможете исправить его после подписания.
  2. Вставьте флешку или токен с ЭП в компьютер. 
  3. Откройте программу, с помощью которой хотите подписать документ. В зависимости от выбранной программы вам нужно будет загрузить документ в сервис или просто открыть его.
  4. Выберите формат подписи, если это необходимо.
  5. Выберите сертификат, который установлен на флешке или токене.
  6. Нажмите на кнопку «Подписать».  
  7. Если на контейнере закрытого ключа стоит пароль, введите его, чтобы подписать документ. 

Можно ли использовать Рутокен в качестве флешки?

Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.

Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.

Получить электронную подпись

Как отправить видео большого размера по электронной почте

Не всегда получается отправить видео по почте из-за его большого размера. Дело в том, что не все почтовики дают возможность это сделать. В таком случае рекомендуется попробовать другие методы пересылки столь объемного файла по Email.

Все способы, как отправить объемное видео электронной почтой

Есть несколько стандартных и не очень способов, чтобы отправить объёмное видео по электронной почте. В большинстве случаев действия ограничиваются самим почтовиком.

Прикрепить к письму

Самым простым способом отправить большой видеофайл по электронной почте — это просто прикрепить его к письму.  Но не все так просто, некоторые почтовики имеют ограничения по объёму файлов отправки, что дает пользователю некоторые неудобства. Например, mail.ru решили проблему просто, при отправке видео размером выше допустимого прикрепляется ссылка на него в автоматическом режиме.

Таким образом, перед отправкой видеофайла рекомендуется ознакомиться с верхним пределом размеров файла распространенных клиентов:

  • Mail.ru. К письму можно прикрепить до 100 файлов одновременно, каждый из которых весит до 2ГБ. Но стоит отметить, что при отправке файлов общей массой свыше 25 МБ, те, что не вошли в 25 МБ загружаются на облако и отправляются в виде ссылки на документ автоматически. Максимальный размер вложения до 200 ГБ.
  • Yandex.ru. При отправке письма к нему можно прикреплять сколько угодно файлов, так как максимального потолка на этом сервисе нет. Как и у Мейл, все документы свыше 25 МБ загружаются на диск и отправляются в виде ссылки. Но максимальный размер файла, который можно загрузить в облачное хранилище ограничивается 10 Гб, однако количество таких файлов не важно. Единственное, что этому может препятствовать — ограниченное место на самом диске.
  • Google. При прикреплении к письму файлом свыше 25 МБ он автоматически загружается на диск и отправляется получателю в виде ссылки. Верхний потолок на объем отсутствует.

Чтобы прикрепить файл к письму, требуется сделать следующее:

  1. Войти в почту.
  2. Нажать кнопку “Создать новое письмо” или “Написать”.
  3. Кликнуть по кнопке в виде скрепки на нижней панели письма.
  4. Выбрать файл на компьютере.
  5. Отправить.

Если файл допускает пределы почтовой системы, то она предупредит об этом сразу. Стоит отметить, что подобные файлы-ссылки долго не живут. Система автоматически удаляет их по истечению некоторого времени, которое указано в письме получателя. Рекомендуется скачивать подобные документы сразу.

Облачные хранилища

Разные облачные хранилища, как правило, уже прикреплены к почтовым сервисам и у каждого он свой. Это дает пользователям возможность перенаправлять файлы через посредника (временного хранилища) в виде ссылок. При использовании ссылок на файл с диска не обязательно отправлять письмо с почтового сервиса облака, можно использовать любой.

Облако mail.ru

Прежде чем прикрепить файл к письму из облака, для начала его туда необходимо загрузить. Сделать это очень просто, достаточно перетащить файл с рабочего стола (папки и т.д) в окно облака. Далее загрузка произойдет автоматически.

После чего, при написании письма необходимо кликнуть на кнопку в виде облачка около “Прикрепить файл” и выбрать необходимый. Также можно в самом облаке сгенерировать ссылку на документ (папку, файл и т.д.) и вставить в письмо. В таком случае доступ к видео получит только обладатель ссылки.

Яндекс Диск

Яндекс диск практически ничем не отличается от стандартного облачного хранилища. Закачка файлов в него происходит также методом перетаскивания в активное окно или при указании пути к нему.

Чтобы прикрепить файл из диска, достаточно кликнуть на кнопку в письме и выбрать необходимое. Также работает вариант с отправкой ссылки на сам видеофайл в тексте письма. Но в случае отправки сразу нескольких видео процесс может затянуться, так как нельзя сделать одну ссылку сразу на несколько элементов.

Гугл Диск

Загрузка файлов происходит путем перетаскивания с рабочего стола компьютера в активное окно диска. Отправка по почте осуществляется в виде ссылки, полученной в хранилище или путем прикрепления из Гугл диска.

В основном принципы работы любого облачного хранилища аналогичны. Различаются только предоставленные объемы для хранения. У каждого сервиса свои лимиты для пользователей.

Читайте также:

Мессенджеры

Социальные сети и различные мессенджеры используются активнее электронной почты. И отправка видеофайла большого объема в них также возможна.

Скайп

Отправка в скайпе документов выглядит следующим образом:

  1. Зайти в диалог с человеком, кто будет принимать видео.
  2. Нажать на плюсик возле окна набора сообщения.
  3. Выбрать Мультимедиа и файлы”.
  4. Указать путь к требуемому элементу.
  5. Дождаться загрузки.

Но стоит отметить, что если соединение прервется, то загрузка прекратится и все придется начинать сначала. Скайп для отправки очень больших файлов не приспособлен в отличие от облачных хранилищ, где все можно передать текстовой ссылкой.

Телеграм

После отправки видео в чате Телеграмма другой пользователь сможет посмотреть его сразу же, не скачивая. Такое преимущество может обернуться и минусом, так как при перегрузке чата подобными сообщениями он будет долго прогружаться.

Отправить файл очень легко, возле диалога кликнуть по скрепке и прикрепить видео указав к нему путь на компьютере. С телефона отправки идет прямо с галереи. Максимальный размер документа для отправки составляет 1.5Гб.

Одноклассники

Чтобы отправлять файлы в одноклассниках, для начала необходимо зарегистрироваться. После чего пользователь может отправлять файлы прямо в диалогах с другими пользователями или загрузив к себе на страницу. После загрузки на личную страничку достаточно сделать ограниченный доступ, чтобы только определенный пользователь его видел. Также можно отправить видеофайл, загруженный в профиль через специальную кнопку “Поделиться”.

Но любое видео, загруженное пользователем, тщательно проверяется модераторами. И в случае обнаружения нарушений его могут удалить без согласия автора.

File Dropper

Этот англоязычный ресурс позволяет загружать на него файлы без регистрации и совершенно бесплатно. Но стоит ограничение на 5Гб объема документа. После загрузки сервис сразу же выдает ссылку на видеофайл, которую можно отправить любым удобным способом получателю.

Стоит отметить, что сервис полностью на английском языке и без минимальных познаний будет сложно в нем сориентироваться. В таком случае рекомендуется настроить в браузере автоматический перевод не русскоязычного контента. Это облегчит серфинг на любом зарубежном сайте или сервисе.

Перейти на файлообменник

Заключение

Отправка большого файла другому пользователю через различные сервисы достаточно простое действие. Но несмотря на это многие пользователи сталкиваются с трудностями. Самая частая проблема — это медленная загрузка файла на ресурс (Скайп, Одноклассники и т.д.). Но на это влияет: низкая скорость интернет-соединения, большой объем файла.  Если скорость повысить нельзя без смены тарифа, то объем файла можно, просто поместив его в архив.

Автор статьи

Артур Филатов

Техник по компьютерным системам, специалист среднего звена. С 2017 года основатель данного блога, в 2018 году окончил обучение.

Написано статей

220

Печать электронных писем (e-mail) на принтере

Многие сообщения, получаемые по электронной почте, необходимо сразу же распечатать. Даже если у Вас несколько адресов электронной почты, печать сообщений, как правило, — простой процесс.

При печати из веб-приложений электронной почты, используйте функцию печати приложений электронной почты. Так Вы создадите версию сообщения, пригодную для печати. Мы советуем сразу перейти на команду печати в браузере. Этот вариант работает и для распечатки других типов веб-страниц. У Вас будет возможность печатать не только сообщения электронной почты, но и объявления, и другие элементы.

Далее мы рассмотрим, как печатать из самых популярных приложений электронной почты.

Печать с Microsoft Outlook и Outlook Web App:

  1. Выберите электронную почту, с которой Вы хотели бы напечатать сообщение.
  2. В клиентском приложении выберите «Файл», а затем «Печать».
  3. В веб-приложении Outlook выключите правый просмотр панели в меню «Вид», а затем дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в новом окне. Нажмите кнопку «Просмотр для печати» в верхней части окна.
  4. Появится окно диалога. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Чтобы напечатать весь разговор с Gmail:

  1. Откройте диалог и нажмите кнопку «Печатать все» на правой стороне окна.
  2. После того, как открывается окно печати, используйте команду печати Вашего браузера, чтобы распечатать диалог.

Чтобы можно напечатать один адрес электронной почты:

  1. Откройте сообщение в диалог, который вы хотите напечатать.
  2. Нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Ответить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Печать», чтобы получить окно для печати с использованием печатной команды браузера.

Печать с Yahoo Mail:

  1. Откройте сообщение.
  2. Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна, чтобы получить версию сообщения для печати. Должно появиться окно для печати.
  3. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Печать с Hotmail:

  1. Откройте сообщение.
  2. Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна, чтобы получить версию сообщения для печати.
  3. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Кстати, чтобы Ваша печать была еще и экономной, используйте перезаправляемые картриджи или систему непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Вы существенно сократите не только свои денежные затраты, но и будете экономить время, абсолютно без ущерба для работы принтера.

Понравилась статья?

Поделитесь!

Как настроить многофункциональное устройство или приложение для отправки электронной почты с помощью Microsoft 365 или Office 365