Содержание

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Меня раздражает заполнять всякие формы для банков, если кред…

Вообще проблемы не вижу. И головоломки тоже. Налоговая сторн…

Я думаю, что заполнять декларацию как обычно, но уплатить су…

Успокойтесь!

В вопросе оплаты за утилизацию ТБКО с жилых помещений, где н…

Какие бы события не происходили в мире, реакция курса рубля …

Эх, раздразить меня не сложно… Деньги раздражают. Когда их…

Почему всегда спрашивают проводки, а не статьи затрат или ви…

я хотел бы уточнить лично для себя.Вот лично я по всем базам…

а что есть груз, а что не груз по Вашему?где граница между в…

кстати… а на трусы нужно иметь документы?значит если трусы…

Подозреваю нифига там не веточка, а реально вёз груз без док…

А вот действительно интересно, почему они считают, что должн…

Аутсорс хорошая штука, думаю она научит собственников микро …

Аутсорс хорошая штука, думаю она научит собственников микро …

А почему пожалели? Расскажите

подключился.. пожалел, видимо, отключусь

подключился.. пожалел, видимо, отключусь

Как всегда

Так и хочеться ответить: «Положительный — две полоски&q…

@evgeniya19 вы меня, конечно, извините, но вы демагогией зан…

Второй волны нет, а ужесточение режима есть, увеличение штра…

Тест

А он такой красииииивыыыыый😥

Мы потеряли Ди Каприо, у него невеста беременна

Явно закон под какого-то олигарха рисовали.

Ди Каприо

кому бы только эту работу ещё бы всучитьВот уж действительно…

… и вообще писец

https://www.klerk.ru/blogs/buhgalterada/504792/#comment__806…

Заодно пусть маски проверяют. Самозанятый да и еще и в маске…

Чем различаются дистанционный труд и надомная работа

 

Дистанционный труд и надомная работа выполняются вне места нахождения работодателя. Однако несмотря на этот общий признак, дистанционный труд и надомная работа — это разные правовые явления, — и каждое из них имеет свои особенности.

Из содержания ст. 310 и 312.1 ТК РФ становится ясно, что основным отличием является то, что надомная работа — это физический труд, производство материального продукта из материала заказчика, а дистанционная работа — это интеллектуальный труд, осуществляемый с использованием интернета, результаты которого также передаются работодателю по сети.

Кроме того, очевидно, что надомная работа осуществляется дома у работника, а дистанционный труд — где угодно, только не на территории работодателя.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Как правило, для заключения трудового договора соискатель приходит в офис своего будущего работодателя с необходимыми документами (согласно ст. 65 ТК РФ) и подписывает все необходимые бумаги. То есть лично присутствует при заключении договора.

Глава 49 ТК РФ, регулирующая особенности труда надомников, никаких других вариантов заключения трудового договора не предлагает. Поэтому соискатель-надомник может заключить договор, только приехав на территорию работодателя.

 

Например, если соискатель-надомник живет в Санкт-Петербурге, а работодатель находится в Москве, то будущему работнику ничего не остается, как взять билет на самолет или поезд и приехать к работодателю для того, чтобы получить работу.

 

А вот соискателю, который намерен работать дистанционно, повезло больше, так как гл. 49.1 ТК РФ дает ему выбор: лично присутствовать при заключении трудового договора или заключить трудовой договор путем обмена электронными документами. Второй вариант очень удобен, так как позволяет двум сторонам сотрудничать, находясь в разных уголках нашей страны.

Если трудовой договор о дистанционном труде стороны заключили путем обмена электронными документами, то работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ст. 312.2 ТК РФ).

Документы, необходимые для заключения трудового договора, соискатель также направляет будущему работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя соискатель обязан направить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением).

С локальными нормативными актами соискатель ознакамливается также путем обмена электронными документами.

Если дистанционный работник впервые заключает трудовой договор, причем делает это путем обмена электронными документами, то он должен самостоятельно получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Запись о дистанционном труде можно не вносить в трудовую книжку. В данном случае стаж работы будет подтверждаться трудовым договором. Если же стороны договорятся о внесении записи, дистанционный работник может предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Специфические черты процесса оформления трудовых отношений с надомным и дистанционным работником приведены в таблице 1.

УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Помимо тех обязательных условий трудового договора, которые названы в ст. 57 ТК РФ, для надомных и дистанционных работников закон предусматривает и дополнительные (таблица 2).

ОХРАНА ТРУДА

Для дистанционных работников установлено меньше требований по охране труда, нежели для надомников.

Так, для надомников работодатель должен обеспечить безопасные условия труда и требования охраны труда в полном объеме.

А для дистанционных работников работодателю требуется соблюдать лишь некоторые из них, например:

• расследование и учет в установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами сроки;

• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

Порядок прекращения трудовых отношений немного отличается от общепринятого лишь у дистанционных работников. Такие работники в день увольнения не обязаны являться на территорию работодателя для выполнения всей процедуры увольнения. Ознакомление с приказом об увольнении происходит в электронной форме, так же дело обстоит и с личной карточкой.

Надомники же должны в свой последний рабочий день явиться в офис работодателя и ознакомиться со всеми документами, оформляемыми в процессе увольнения.

 

М. О. Османова,

начальник отдела кадров

Отличие надомной работы от дистанционной работы

Чем надомная работа отличается от дистанционной работы

Надомную работу выполняют работники (надомники):

  • заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому

  • из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Статья 310 «Надомники» главы 49 «Особенности регулирования труда надомников» Трудового кодекса РФ

Дистанционную работу выполняют дистанционные работники:

  • заключившие трудовой договор о выполнении работы вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения,

  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя,

  • при условии использования для выполнения данной работы и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.

Статья 312.1 «Общие положения» главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ

Из этих определений надомной и дистанционной работ видно, что:

  • надомная работа (работа на дому) и дистанционная работа представляют собой два варианта организации трудового процесса в месте, не подконтрольном работодателю,

  • но как эти две разновидности удаленной работы соотносятся между собой, трудовое законодательство не уточняет.

Возможные места выполнения дистанционной работы трудовым законодательством не ограничены:

  • поэтому трудовая функция может выполняться дистанционным работником в том числе и в жилом помещении, в котором он проживает;

  • надомником дистанционный работник от этого автоматически не становится, поскольку трудовым законодательством такая дифференциация не предусмотрена.

Утверждать, что надомная работа (работа на дому) представляет собой разновидность дистанционной работы:

  • также не представляется правильным;

  • возможность субсидиарного применения к надомникам положений главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ отсутствует.

Нет оснований предполагать и то, что эти две разновидности удаленной работы противопоставлены друг другу:

  • в том смысле, что каждая из них предназначена для своей группы работ.

Хотя в главе 49 «Особенности регулирования труда надомников» Трудового кодекса РФ про надомников упоминаются:

  • сырье, материалы и полуфабрикаты, идет речь об использовании инструментов и механизмов, а также об изготовлении и вывозе готовой продукции,

  • эти нормы трудового законодательства о работе надомников не воспринимаются судами как ограничение, позволяющее оформлять работу на дому только тем специалистам, чья трудовая функция связана с материальным производством.

Обычно судами констатируется право работодателя:

  • самостоятельно определять возможность надомной формы организации работы

  • с учётом экономической целесообразности и реальной возможности осуществления работ в домашних условиях.

Постановление АС Северо-Кавказского округа от 25.05.2017 N Ф08-2287/17;
Постановление ФАС Уральского округа от 13.03.2012 N Ф09-1216/12;
Постановление Шестнадцатого ААС от 30.11.2016 N 16АП-4615/16

Соответственно работники так называемого интеллектуального труда, чья деятельность не связана с материальным производством:

  • также могут быть надомниками.

Нормы о дистанционной работе законодателем не рассматриваются:

  • ни как исключение впредь возможности надомной работы (надомничества) для таких работников,

  • ни как предоставление им ранее не существовавшего у них права работать вне места расположения работодателя.

О работе инженеров, юристов, переводчиков, журналистов, редакторов, дизайнеров, программистов, аудиторов и др. в месте, не подконтрольном работодателю, авторы введения в Трудовой кодекс РФ главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» говорят как о факте, уже получившем большое распространение.

Задача специальной главы 49.1 о дистанционной работе:

  • не обязать,

  • а предоставить право работникам и работодателям, которые по рабочим вопросам имеют желание и возможность взаимодействовать в электронной форме и лично не встречаться,

  • использовать электронный документооборот и для оформления трудовых отношений тоже.

Таким образом, принятие/перевод работника на дистанционную работу с применением норм главы 49.1 Трудового кодекса РФ о дистанционной работе:

  • является делом добровольным;

  • для целого ряда трудовых функций с нематериальным результатом исполнения должностных обязанностей с целью организации удаленной работы существует возможность выбора между оформлением надомной и дистанционной работы

  • в зависимости от того, будет использоваться интернет для взаимодействия или нет.

Чтобы последствия выбора разновидностей удаленной работы были более наглядными, в таблице сравнивается правовой статус надомников и дистанционных работников:









Критерий сравнения разновидностей удаленной работы Надомная работа Дистанционная работа
Место выполнения удаленной работы место жительства работника любое не подконтрольное работодателю место в пределах места работы, определенного трудовым договором
Возможность привлечения третьих лиц к выполнению удаленной работы работа может выполняться с участием членов семьи работа должна выполняться лично работником
Режим рабочего времени удаленной работы если иное не предусмотрено трудовым договором, действует общий режим, установленный правилами внутреннего трудового распорядка если иное не предусмотрено трудовым договором, режим устанавливается работником по своему усмотрению
Обязанности работодателя в области охраны труда все, за исключением проведения специальной оценки условий труда на рабочем месте (СОУТ) только предусмотренные абзацами 17, 20 и 21 части второй ст. 212 Трудового кодекса РФ
Возможность обмена кадровой документацией в электронном виде не допускается допускается
Особенности оформления и ведения трудовой книжки не установлены по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться
Оформление свидетельства пенсионного страхования при трудоустройстве впервые производится работодателем если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, работник получает свидетельство самостоятельно
Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.
ПРАВО НА НАДОМНУЮ РАБОТУ

Чем надомная работа отличается от дистанционной


Работа вне офиса набирает популярность. Интернет и компьютеры позволяют выполнять должностные обязанности, не сидя на своем рабочем месте. Такой вариант интересен и сотрудникам, и работодателям. Первые экономят свое время, вторые — снижают затраты на организацию мест, мероприятия по охране труда, снижают нагрузку на кадры и бухгалтерию.


Для удаленной работы подходит немало профессий и видов работ.


Дизайнеры, программисты, бухгалтеры, журналисты, страховые агенты, консультанты, переводчики и др. — специалистам в этих областях необязательно трудиться в офисе.


Если работа связана с регулярными разъездами или обязанности можно выполнять из дома, вполне можно оформить это на благо обеих сторон трудовых отношений. Осталось понять, как именно.


И в этом заключается одна из основных ошибок. В этом мы убедились, получив сразу от трех клиентов один и тот же вопрос: «Можно ли утвердить для сотрудников работу в формате home office на несколько дней в неделю?». Так сложилась практика, что в сознании многих работодателей работа не в офисе — это дистанционный труд или разъездной характер. Однако это не совсем правильная трактовка. Поэтому давайте разберемся в понятиях.


Трудовой кодекс РФ фиксирует два вида удаленной работы: глава 49 говорит о надомном труде, а глава 49.1. — о дистанционном.


В первом случае работа должна выполняться именно из дома, связана она с производством продукции и участвовать в этом могут члены семьи.


Во втором — заключается отдельный трудовой договор дистанционного характера. Его главным условием является выполнение обязанностей вне офиса работодателя и с использованием Интернета. Это может быть аналитическая, информационная, рекламная и другие виды деятельности.


Конечно, у этих видов есть и другие различия, например, в части мероприятий по охране труда, планировании и постановке задач, контроля за выполнением обязанностей. А вот разъездная работа — это лишь одно из условий трудового договора. Разъезды могут быть и у дистанционного сотрудника, и у человека, «закрепленного» в офисе. Например, их оформляют тем, кто часто ездит на встречи к клиентам, в командировки и т.д. Причем это может быть и рядовой сотрудник, и топ-менеджер.


А вот формата «home office» в трудовом законодательстве нет, хотя на практике его все чаще применяют, имея ввиду постоянную или периодическую работу из дома. Поэтому по смыслу более близким к нему видится именно надомный труд. Вместе с тем надо понимать, что это разные понятия. Как я мы уже сказали, труд надомников связан с производством конкретной продукции (швейные изделия, сборка предметов, создание сайтов, компьютерных программ и т.д.) и в этом могут участвовать члены семьи. Под home office же понимается выполнение задач из дома, и в 99% связанных с работой на компьютере. Но применять по аналогии все нормы закона, касающиеся надомной работы, нельзя. Хотя home office не противоречит ТК, так как это не ограничивает права и обязанности сторон, и при необходимости такой вариант труда можно утвердить.


Если дело дошло до выбора, оформляйте перевод на домашний труд с помощью дополнительного соглашения. В нем надо отразить наиболее важные моменты. Среди них: возможность работать home office и где именно сотрудник будет трудиться; день или период, в течение которого можно работать из дома; режим работы и отдыха, если они меняются по сравнению с офисным режимом; порядок компенсаций, если используется личное оборудование и технические средства и т.д.


При этом надо помнить о главной сложности: снижение контроля за сотрудником, а отсюда и риски манипуляций, недостоверных сведений. Принимая решение о введении удаленной работы, будь то надомный труд или режим home office, задайте себе три вопроса: подходит ли специальность сотрудника для этого, готов ли человек психологически трудиться из дома, как вы будете контролировать его работу? Если ответы четкие и утвердительные, тогда вам и «карты в руки».


Удаленная работа дает массу преимуществ и сотрудникам, и компаниям. Отсутствие рабочего места, снижение затрат, свобода действий и доверие персоналу — отличное подспорье. Но это возможно, если вы правильно подготовитесь к переменам. У сотрудника появляется много вариантов для манипуляций, а риски за неправильные действия несет работодатель.

Дистанционный сотрудник | Дистанционное рабочее место

Дистанционный работник или сотрудник – это лицо, заключившее трудовой договор о дистанционной работе. На таких сотрудников распространяется действие трудового законодательства с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников» (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционная работа или дистанционный труд – это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения трудовой функции и взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (ст. 312.1 ТК РФ).

Чем отличается надомник от дистанционного сотрудника

Надомный работник или надомник – это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция согласно (ст. 310 ТК РФ).
Дистанционный работник создаёт объекты интеллектуальной деятельности, такие как собранные сведения, переработанная информация, введённые данные. Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, юристы. То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет».

Выполнение норм охраны труда

Согласно ст. 312.3 ТК РФ, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет лишь некоторые обязанности, установленные ст. 212 ТК РФ, в частности:

  • расследование и учет в определенном ТК РФ, другими ФЗ и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального госнадзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих госконтроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными ФЗ сроки;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кроме этого, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные ТК РФ, ФЗ, другими нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Условия труда удалённого сотрудника

Общеизвестно, что условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда (далее – СОУТ). Однако каким образом работодатель может описать эти факторы, если работник может ежедневно перемещаться по территории России.

Законодателем предусмотрены исключения в части обязательной СОУТ для некоторых категорий работников. Согласно пункту 3 статьи 3 закона 426-ФЗ, СОУТ не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. Поскольку нет необходимости проводить СОУТ, с работодателя снимается обязанность отражать в трудовом договоре с дистанционным работником такие пункты, как: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» и «условия труда на рабочем месте».

Особенности

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч.1 ст. 312.4 ТК РФ).

Если работник заболел или собирается в отпуск по беременности или родам или по уходу за ребенком, он должен направить работодателю оригиналы соответствующих документов (листок нетрудоспособности, заявление и т. п.) по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

По мнению Роструда, трудовой договор должен содержать сведения о месте дистанционной работы, в котором сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него договором (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ 8960-6-1).

Может ли быть директор дистанционным сотрудником

Для оформления дистанционной работы директора по месту его жительства, кроме соответствующего договора потребуется внести сведения в ЕГРЮЛ о новом адресе постоянно действующего исполнительного органа.

Каких-либо ограничений на заключение договора о дистанционной работе с тем или иным сотрудником в зависимости от его должности трудовое законодательство не содержит. Таким образом, и директор может быть дистанционным работником. Однако в данном случае необходимо учесть следующее:

  • трудовой договор в качестве сведений о месте, где дистанционный сотрудник непосредственно исполняет свои обязанности, будет содержать домашний адрес сотрудника, в данном случае – директора.
  • местонахождение юрлица определяется местом его госрегистрации (ГК РФ, ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Госрегистрация юрлица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым в данном случае и является директор. Кроме того, адрес постоянно действующего исполнительного органа подлежит отражению в ЕГРЮЛ. Этот адрес будет использоваться для связи с юрлицом. В данном случае, домашний адрес директора необходимо занести в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юрлицом (письмо ФНС от 01.11.2013 № СА-4-7 [email protected]).

Ограничения

Минтруд РФ указал письмом от 16.01.2017 № 14-2ООГ-245, что трудовым законодательством не предусмотрена возможность заключить трудовой договор о дистанционной работе с гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства, если он будет работать за пределами РФ, поскольку заключение трудового договора на таких условиях нарушает ТК РФ. В частности, работодатель не сможет выполнить свои обязанности по обеспечению дистанционных работников безопасными условиями труда и его охране (ч.2 ст. 312.3 ТК РФ) в силу того, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, образующие трудовое законодательство, действуют только на территории нашей страны (ч.1 ст. 13 ТК РФ). С такими гражданами рекомендовано заключать гражданско-правовые договоры.

Дистанционная работа – это занятость, имеющая целый ряд недостатков, а именно:

1) погружение человека в обстановку где домашняя и рабочая обстановка сольются воедино и в итоге выразятся в падении реальной эффективности сотрудника;

2) ослабление невербальной коммуникации между дистанционными сотрудниками, что со временем станет усугублять недопонимание;

3) ухудшение самочувствия и здоровья сотрудника в следствии его субъективного подхода к организации рабочего пространства и отсутствия возможности руководства организовывать работу сотрудника в соответствии с нормами охраны труда, в том числе проводить СОУТ. Ответственность за организацию рабочего пространства бесконтрольно отдаётся дистанционному сотруднику.

HR-Journal.ru :: Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников



Маргарита Ермолаева, юрист, независимый эксперт


С 19 апреля 2013 года при трудоустройстве сотрудников, работающих вне офиса, работодатели могут выбирать между двумя типами оформления: надомной и дистанционной работой. Чтобы и вы сделали правильный выбор, мы проанализировали юридические особенности этих видов занятости. 

Об авторе:

Маргарита Ермолаева, юрист, консультант, независимый эксперт. В 2004 году окончила Московскую государственную юридическую академию. В области трудового права работает более шести лет. Специализация — трудовые отношения организаций с иностранными гражданами. 

Ранее работодатели имели возможность трудоустраивать работников, которые осуществляют трудовую деятельность вне места нахождения организации (без образования структурного подразделения), как надомников.

19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, в соответствии с которым Трудовой кодекс РФ дополнен главой 49.1 об особенностях регулирования труда дистанционных работников. Таким образом, у работодателей, которые имеют в своём штате работников, исполняющих обязанности вне места нахождения организации, появилась возможность оформления такой работы как дистанционной.

Давайте рассмотрим отличия надомной работы от дистанционной и определим, как работодателю выгоднее оформлять трудовые отношения с сотрудниками, работающими вне офиса.

Для начала определим, какой работник является надомным, а какой — дистанционным.

Надомными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому — из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счёт.

Дистанционными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Можно выделить следующие основные отличительные признаки.

Место работы

При надомной работе работники осуществляют работу на дому.

При дистанционной работе — вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. При этом работником обязательно используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

Кто выполняет работу

Надомная работа может быть выполнена как самим работником, с которым заключён трудовой договор, так и членами его семьи.

При дистанционной работе она должна быть выполнена работником лично.

Характер труда

Надомная работа, как правило, является ручной.

Дистанционная работа, как правило, носит интеллектуальный характер.

Передача документов между работником и работодателем

При надомной работе все документы между сторонами передаются на бумажном носителе.

При дистанционной работе — как путём обмена электронными документами, так и документами на бумажном носителе.

Документами, которые могут быть переданы посредством электронных телекоммуникаций, в частности являются:

  • трудовой договор;

  • приказы по личному составу;

  • локальные нормативные акты;

  • иные документы, связанные с трудовой деятельностью, за исключением трудовой книжки.

В случае взаимодействия дистанционного работника и работодателя путём обмена электронными документами, стороны обязаны использовать усиленные квалифицированными сертификатами электронные подписи в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». При этом каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой, и делать это в срок, определённый трудовым договором о дистанционной работе.

Однако по требованию работодателя дистанционный работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных в требовании документов на бумажном носителе.

Ознакомление с локальными нормативными актами от работодателя

Надомный работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя в офисе работодателя путём проставления личной подписи в журнале или на листе ознакомления.

Дистанционный работник может быть ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя путём обмена электронными документами с проставлением усиленной квалифицированной электронной подписи в листе ознакомления.

Форма трудового договора

Трудовой договор с надомным работником должен быть заключён в письменной форме.

Трудовой договор с дистанционным работником может быть заключён как в письменной форме, так и путём обмена электронными документами с проставлением электронной подписи обеих сторон. При этом работодатель не позднее трёх календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе, т. е. трудовой договор в письменном виде.

Место заключения трудового договора

Местом заключения трудового договора с надомным работником является его фактическое место заключения.

В качестве места заключения трудового договора с дистанционным работником, заключённого путём обмена электронными документами, является место нахождения работодателя.

Трудовая книжка

Сведения о надомной работе вносятся в трудовую книжку работника в общем порядке.

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Такое соглашение может быть прописано как в отдельном документе, так и в виде положения о невнесении записи о работе в трудовую книжку, включённого в трудовой договор.

Оформление пенсионного свидетельства сотруднику, устраивающемуся на работу впервые

При приёме на работу надомного работника, устраивающегося на работу впервые, свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель.

При приёме на работу дистанционного работника, устраивающегося на работу впервые, свидетельство пенсионного страхования оформляет сам работник.

Материалы, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства

Надомный работник использует в своей работе материалы, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, полученные от работодателя или приобретённые за свой счёт.

В трудовом договоре с дистанционным работником могут быть предусмотрены порядок и сроки обеспечения работника необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (например, использование сети Интернет и других видов связи).

Охрана труда

Надомному работнику работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда в полном объёме.

Дистанционному работнику работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда в следующем объёме:

  1. Вести расследование и учёт несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

  2. Выполнять предписания: должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности; рассматривать представления органов общественного контроля в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

  3. Осуществлять обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

  4. Осуществлять ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Режим работы

Надомный работник определяет свой режим работы самостоятельно, т. е. он может работать в любое удобное ему время.

Режим работы дистанционного работника определяется им самим самостоятельно либо устанавливается трудовым договором.

Взаимодействие с работодателем

Надомный работник взаимодействует с работодателем по факту выполнения работы.

Дистанционный работник обязан взаимодействовать с работодателем в часы работы, определённые трудовым договором.

Расторжение трудового договора. Основания расторжения

При расторжении трудового договора надомный работник должен присутствовать при этом лично — для подписания документов. При этом надомный работник может быть уволен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

При расторжении трудового договора с дистанционным работником его личное присутствие не является обязательным. Документы о расторжении могут быть направлены как в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, так и на бумажном носителе. При этом дистанционный работник может быть уволен как по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, так и по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Например, такими основаниями могут быть:

  • нарушение сроков сдачи оговорённого объёма работ более чем на N дней в течение календарного месяца;

  • несоответствие выполненной работы установленным и согласованным требованиям.

Подводя итог, можно сказать, что работодатель в каждом конкретном случае вправе выбирать, как ему удобнее оформлять трудовые отношения с работником, который исполняет свои трудовые обязанности вне места нахождения офиса работодателя. Выбор между оформлением сотрудника на надомную работу либо на дистанционную будет зависеть от описанных выше различий. В зависимости от интересов работодателя, плюсы он может найти как в первом, так и во втором вариантах.

Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR-рассылка


условия копирования

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2020

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2020 прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Перевести на удаленку можно не только нового, но и уже работающего сотрудника. В частности, такая необходимость у многих работодателей возникла из-за эпидемии COVID-19. Для того, чтобы это сделать, с работником нужно заключить допсоглашение к трудовому договору. Что и как прописать в таком допсоглашении, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2020 года можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Удаленная работа и руководство по охране труда и технике безопасности в домашнем офисе

Описание

Разработан и написан как практическое учебное и справочное пособие на рабочем месте. Это 117-страничное карманное руководство заполнено понятным текстом, включая советы по безопасности, диаграммы, диаграммы, контрольные списки и иллюстрации.

Цели

Удаленная работа, или удаленная работа, — это термин, используемый для людей, которые выполняют служебные обязанности вне традиционного офиса, обычно дома.Удаленные работники поддерживают контакт с работой и выполняют свои рабочие задачи по телефону, электронной почте, Интернету и / или частной сети.

Это руководство предназначено для предоставления практической информации для удаленных работников и надомных офисных работников по адресу:

  • Интегрировать здоровье и безопасность в повседневную практику
  • Обеспечить соблюдение законодательства об охране труда и технике безопасности и комплексную проверку
  • Помогите организовать удаленную работу, чтобы она лучше всего подходила как для сотрудника, так и для работодателя
  • Понимать важность эргономики (рабочее место, стол, стул и т. Д.)), организации работы (темп работы, поддержание контакта и т. д.) и другие потребности в области безопасности и защиты, которые могут быть уникальными для условий «работы дома»

Область применения

Руководство охватывает все аспекты реализации комплексной программы по охране труда и технике безопасности для удаленных и надомных работников. Основное внимание уделяется интеграции здоровья и безопасности в работу в домашнем офисе через соглашения о дистанционной работе и фактическую настройку офиса.

Целевая аудитория

Это руководство написано для офисных работников, работающих на дому, и других специалистов, работающих по найму или работающих не по найму.Руководители и руководители, а также специалисты по охране труда и персоналу найдут это руководство полезным справочником при разработке политики и практики управления.

Каждая публикация CCOHS проходит несколько этапов рецензирования. В рамках этого обзора представителей правительства, работодателей и профсоюзов просят прокомментировать проекты копий документов CCOHS на предмет технической точности и удобочитаемости.

Несмотря на то, что прилагаются все усилия для обеспечения точности и полноты информации, подразумевается, что CCOHS не дает никаких гарантий относительно точности или полноты такой информации и не несет ответственности за любой ущерб или убытки, понесенные в результате какой-либо неточности или неполноты. в нем.

.

Работа на дому: деловой английский

Для людей, которые не любят работать в офисе, теперь есть другой вариант. Прочтите текст, чтобы узнать, что это такое. Проверьте определение внизу слов, выделенных полужирным шрифтом, чтобы вам было легче понять текст. Не забудьте проголосовать и в нашей викторине!

Во время Олимпийских игр в Лондоне большое количество людей решило работать из дома. Обычно они каждый день работали в центре Лондона. Идея заключалась в том, чтобы освободить больше места в поездах и метро для туристов и спортсменов.Среди людей были политики, менеджеры и обычные офисные работники. В общей сложности около 1,5 миллиона лондонских работников стали удаленными работниками. Как они могут работать из дома ? Что ж, в настоящее время благодаря Интернету можно выполнять много работы везде, где есть ноутбук и Интернет-сигнал. Если вы можете отвечать на электронные письма, составлять отчеты, готовить презентацию, все в порядке. Благодаря видеоконференцсвязи вы также можете проводить встречи, проводить и посещать презентации и принимать участие в конференциях. Работа на дому звучит идеально! Отказ от поездки на работу означает отсутствие дорогих билетов на поезд, отсутствие длинных и утомительных поездок на на работу и на , и вы сэкономите много времени. Вдобавок вы можете сидеть дома весь день или пойти поработать в кафе. Многие удаленных сотрудников делают это и называются кочевниками рабочими , поскольку они работают где угодно. Вы можете увидеть их в баре, библиотеке или даже в парке.

Компании сейчас очень любят надомные работы .В BT работает 11000 домашних офисов человек. Они сэкономили около 60 миллионов фунтов стерлингов. Несомненно, другие компании последуют их примеру, если это поможет им сократить расходы и заработать больше денег. Это будущее? Будем ли мы через несколько лет работать дома, в ресторане или пабе? Я не уверен. Вы действительно ни с кем не увидите и не поговорите. Если вы живете один, возможно, вы никогда не будете контактировать с людьми. Кроме того, что произойдет, если у вас не работает Интернет или сломается компьютер? Один из ответов — центры удаленной работы , где вы можете использовать их помещения, их офисные помещения и даже встречаться с другими людьми.Это правда, что почти каждая компания может извлечь выгоду из удаленных сотрудников, но они сэкономили бы еще больше денег, если бы наняли более дешевый персонал. Если удаленная работа растет из-за экономии, почему бы просто не нанять персонал в более дешевой стране?

Работа на дому язык

удаленные работники
люди, которые работают в компании, но выполняют работу дома
работают из дома
, чтобы выполнять свою обычную офисную работу, но дома
удаленно работать
дом для компании
в пути
путешествия, которые вы совершаете из дома на работу каждый день
удаленных сотрудников
человек, которые могут выбирать, когда и где работать
кочевников
человек, которые могут работать везде, где они используют свой ноутбук
работа на дому
работа на дому
домашний офис
работа из собственного дома, а не в офисе вашей компании
центры удаленной работы
бизнес-центры для удаленных работников, которые могут использоваться в качестве офиса

[опрос ]

.

Telework.gov

Основы удаленной работы

Федеральное правительство является лидером в использовании инновационных механизмов на рабочем месте, таких как удаленная работа. В июне 2014 года президент Обама издал президентский меморандум под названием «Повышение гибкости рабочих мест и программ работы и жизни» как способ помочь привлечь, расширить возможности и сохранить талантливую и продуктивную рабочую силу в 21 веке. Хотя удаленная работа является лишь одной из гибких возможностей рабочего места, выделенных в меморандуме, сфокусированность этих усилий дает дополнительный импульс для выполнения требований принятия Закона о расширении удаленной работы 2010 года (Закон).

Удаленная работа может дать сотрудникам больше контроля над своим расписанием и гибкость в выполнении личных и профессиональных обязанностей. Он может обеспечить свободу от отвлекающих факторов в офисе, снизить стресс на работе и в личной жизни и предоставить альтернативное рабочее место в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Если вы заинтересованы в удаленной работе или уже являетесь удаленной работой, но хотите, чтобы вы стали более эффективным удаленным работником, вот ключевые шаги к успеху.

Шаг 1. Знайте своего руководителя удаленной работы и координатора удаленной работы

Все агентства должны назначить руководителя удаленной работы (TMO), который является основным контактным лицом агентства по вопросам политики и программ.TMO часто работают с координатором удаленной работы над повседневными операционными аспектами удаленной работы. Сотрудники должны поддерживать частый контакт со своим координатором удаленной работы, чтобы быть уверенным, что они соблюдают политику и процедуры, а также для получения поддержки и помощи, если она потребуется. Вы можете найти своего координатора удаленной работы, выполнив поиск в контактном инструменте удаленной работы OPM.

Шаг 2. Знайте свою политику и процедуры

Как указано в Законе, все агентства должны иметь политику удаленной работы. Сотрудники должны ознакомиться с политикой своего агентства, любыми соответствующими процедурами и коллективными договорами, чтобы убедиться, что они соблюдают свои требования.

Шаг 3. Успешно завершите обучение удаленной работе

Закон требует, чтобы сотрудники успешно прошли обучение удаленной работе, прежде чем они смогут работать на дому. Управление персонала США предлагает обучение удаленной работе онлайн. Кроме того, многие агентства предлагают собственное обучение в рамках своей политики и процедур удаленной работы. Кроме того, обучение по вопросам безопасности информационных технологий является обязательным на уровне агентства, и удаленные работники должны пройти это обучение и понимать свои обязанности по защите информации, связанной с работой.Для получения дополнительной информации об обучении телеработе на базе агентств и / или обучении информационным технологиям, пожалуйста, проконсультируйтесь с координатором телеработы вашего агентства или TMO. Вы можете найти своего координатора удаленной работы, выполнив поиск по контактному инструменту удаленной работы OPM.

К началу

Шаг 4: Проведите самооценку

Хорошая организация удаленной работы начинается с хорошей самооценки. Сотрудники должны учитывать следующие факторы, чтобы сделать честное определение своих возможностей удаленной работы:

  • Достаточно портативной работы для предлагаемого объема удаленной работы
  • Комфортность с технологиями, если таковые имеются, которые потребуются для удаленной работы
  • Хорошее общение с вашим менеджером, коллегами, клиентами, что обеспечит относительно плавный переход от работы на месте к работе вне офиса.
  • Офисное помещение для удаленной работы, которое способствует выполнению работы
  • Уход на иждивении (т.е., уход за детьми, престарелыми или другими взрослыми на иждивении) на месте
  • Способность гибко подходить к организации удаленной работы, чтобы отвечать потребностям руководителя, рабочей группы и работы

Кроме того, чтобы быть успешным удаленным работником, вам необходимо иметь рабочие привычки, поддерживающие независимое выполнение задач. Эти привычки включают:

  • Возможность работы с минимальным непосредственным контролем
  • Организованные рабочие практики
  • Хорошие навыки планирования
  • Способность соблюдать график и сроки
  • Навыки эффективного тайм-менеджмента
  • Эффективные коммуникативные навыки

Для получения дополнительной информации посетите страницы контрольного списка для самооценки и безопасности.

Шаг 5: Заключите подписанный письменный договор о дистанционной работе

Закон обязывает каждого удаленного работника и его / ее руководителя заключать письменное соглашение по каждому типу удаленной работы, независимо от того, работает ли удаленный работник регулярно или нет. Параметры этого соглашения чаще всего определяются политикой агентства и / или коллективным договором, но должны включать следующие ключевые элементы:

  • Местоположение офиса удаленной работы (например, дом или другое альтернативное рабочее место)
  • Инвентаризация оборудования (e.g., что поставляет сотрудник, что предоставляет агентство, и кто несет ответственность за это)
  • Общий обзор типа работы, которая будет выполняться при удаленной работе
  • График телеработы
  • Контактная информация для удаленной работы (например, какой номер телефона использовать в день удаленной работы)
  • Контрольный список безопасности, подтверждающий, что домашний офис соответствует определенным стандартам
  • Ожидания от экстренной удаленной работы (e.г. ожидается ли, что сотрудник будет работать во время закрытия агентства или других чрезвычайных ситуаций, связанных с непрерывностью операций (COOP), или ситуаций, которые могут привести к нарушению нормальной работы офиса). Что касается COOP, обратите внимание, что члены группы аварийного переселения (ERG) должны быть готовы к удаленной работе в любое время.

Менеджер и удаленный работник должны работать вместе, чтобы периодически оценивать договоренность, при необходимости вносить изменения в соглашение и повторно подписывать документ.

К началу

Шаг 6. Защита информации и данных

Сотрудники должны нести ответственность за безопасность данных и другой информации, с которыми они работают во время удаленной работы. Кроме того, сотрудники должны соблюдать политику информационной безопасности своего агентства, участвовать в тренингах по информационной безопасности, соблюдать протоколы безопасности для удаленного подключения и поддерживать безопасность любых соответствующих материалов, включая файлы, переписку и оборудование.В зависимости от секретности обрабатываемой информации в домашнем офисе может потребоваться предусмотреть меры безопасности, такие как запертые картотеки, аналогичные тем, которые могут использоваться на официальном рабочем месте. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к политике удаленной работы вашего агентства и / или к координатору удаленной работы. Вы можете найти своего координатора удаленной работы, выполнив поиск по контактному инструменту удаленной работы OPM.

Кроме того, Национальная администрация архивов и документации предоставляет агентствам и их сотрудникам рекомендации, касающиеся федеральных записей в среде удаленной работы, в часто задаваемых вопросах NARA о удаленной работе.

Дополнительные сведения см. В Руководстве по безопасности и ИТ.

Шаг 7: Спланируйте работу

Сотрудники, выполняющие удаленную работу, должны оценить переносимость своей работы и уровень технологий, доступных на удаленном объекте, при подготовке к удаленной работе. Во многих случаях сотрудникам необходимо будет планировать свои дни удаленной работы, чтобы работать максимально эффективно. При планировании сотрудники должны учитывать следующие вопросы:

  • Какие файлы или другие документы мне нужно будет взять с собой, когда я уйду со своего рабочего места за день до удаленной работы?
  • Какое снаряжение мне нужно взять с собой?
  • Кого нужно уведомить о том, что я буду работать удаленно?
  • Какие еще шаги мне следует предпринять перед тем, как покинуть офис (например,г., переадресация телефона)?
  • В случае экстренной удаленной работы, что у меня должно быть всегда под рукой в ​​моем домашнем офисе, чтобы я мог работать, не приходя на место за материалами?

Шаг 8. Управляйте ожиданиями и общением

Хотя в конечном итоге ответственность за здоровое функционирование рабочей группы лежит на менеджерах, удаленные работники должны помогать управлять ожиданиями группы и собственными коммуникациями, чтобы избежать какого-либо негативного воздействия на моральный дух или продуктивность тех, кто не работает удаленно.Вопросы, которые следует решить, включают:

  • Резервное копирование: Даже при очень портативной работе неизбежно возникают ситуации, когда требуется физическое присутствие и должен вмешаться коллега. Резервное копирование коллег должно быть запланировано. Это также не должно быть обременительным, и оно должно быть взаимным. Полученное перекрестное обучение имеет широкие организационные преимущества.
  • Помощь на месте: удаленным работникам иногда может потребоваться кто-то, кто физически находится в главном офисе, чтобы помочь им, например, отправить им факс или отсканировать документ или найти информацию.Опять же, эти договоренности не должны быть неожиданными или обременительными, и они должны быть взаимными; «Система друзей» между удаленными работниками может быть наименее разрушительным решением.
  • Коммуникация: Менеджера и коллег необходимо информировать о расписании удаленного работника, о том, как с ним связаться, как обрабатывать телефонные звонки или другие сообщения, которые необходимо передать удаленному работнику, и как обращаться с клиентами.

Наверх

.

MR Teleworker VPN — Cisco Meraki

Meraki Teleworker VPN позволяет администраторам расширять корпоративную локальную сеть для сотрудников на удаленных объектах с помощью точек доступа Meraki, не требуя, чтобы на клиентских устройствах было установлено и запущено клиентское программное обеспечение VPN. Опыт беспроводных клиентов, подключенных к удаленным точкам доступа, будет таким же, как если бы они находились в головном офисе с полным доступом к корпоративной сети.

Типичные варианты использования

Teleworker VPN можно использовать для подключения небольших филиалов (<5 человек), домашних офисов для удаленных сотрудников или руководителей, временных офисов (например,строительных площадок) и разъездных сотрудников, возвращающихся в корпоративную локальную сеть и обеспечивающих доступ к корпоративным ресурсам в штаб-квартире.

Как это работает

AP Meraki на удаленном сайте устанавливает соединение уровня 2, используя зашифрованный IPSec UDP-туннель, обратно в корпоративную локальную сеть. Туннели создаются для каждого SSID и заканчиваются в штаб-квартире на устройстве безопасности Meraki MX.

Поскольку большинство корпоративных локальных сетей расположены за межсетевым экраном и NAT, Meraki Cloud может согласовывать соединение между удаленной точкой доступа и MX через NAT, или для установления соединения можно использовать метод перенаправления портов вручную.

Можно туннелировать как беспроводной, так и проводной клиентский трафик на удаленном сайте. Проводные клиенты, подключенные напрямую к точке доступа Meraki, могут туннелировать свой трафик.

Эта конфигурация совместима с любой точкой доступа Meraki Enterprise MR-серии.

Создание сетей удаленных сотрудников

Рекомендуется создать отдельную сеть в Dashboard для каждого местоположения удаленного сайта в целях управляемости и отслеживания использования. Следует создавать сети удаленных сайтов и добавлять в них точки доступа с помощью краткого руководства.Начните с выбора «Создать сеть» в селекторе сетей на панели инструментов.

При создании нескольких похожих удаленных сетей, таких как магазины розничной торговли, идентичные сети можно быстро создать, выбрав «Копировать настройки из существующей сети» в процессе быстрого запуска. Настоятельно рекомендуется, чтобы в этом сценарии была полностью настроена одна удаленная сеть, а затем были созданы другие сети путем клонирования этой конфигурации.

Настроить SSID для туннеля

VPN-туннелей настраиваются для каждого SSID.Типичная конфигурация для небольшого филиала может быть туннелированным SSID для корпоративного использования, который копируется из сети головного офиса, с аутентификацией 802.1x, режимом моста и настраиваемыми правилами брандмауэра, а также вторым персональным SSID с WPA2-PSK для личного и семейного использования. это не туннелируется. Чтобы выбрать SSID для туннелирования, выберите концентратор, который будет использоваться с раскрывающимся селектором VPN на странице «Контроль доступа» на вкладке «Настроить» в сети удаленного сайта.

Настроить разделенный туннель

Чтобы весь трафик не туннелировался на концентратор в главном офисе, выберите тип туннеля: «Разделенный туннель».Затем выберите диапазоны IP-адресов и порты, которые вы хотите туннелировать обратно к концентратору. Весь остальной трафик будет использовать локальное LAN или WAN соединение. Это может значительно снизить нагрузку на корпоративную сеть.

Настройка удаленных точек доступа

Предварительная подготовка удаленных точек доступа не требуется. После создания сети удаленного сайта в Dashboard и добавления точек доступа в сеть, точки доступа автоматически загружают свои конфигурации после подключения к Интернету.

.