Содержание

Простой софт — программы для дома и офиса

Новости
05.10.2020
Представляем новую программу Генератор сайтов WebSiteBuilder
30.09.2020
Выход новой версии программы Prostoysoft Tables 3.44
28.09.2020
Новое обучающее видео Генерация Word и Excel документов с сохранением в PDF
23.09.2020
Выход новой версии программы Учет клиентов 2.1108
23.09.2020
Выход новой версии программы Склад и торговля 2.1013
23.09.2020
Выход новой версии программы Учет пациентов 2.812
23.09.2020
Выход новой версии программы Учет компьютеров 2.721
23.09.2020
Выход новой версии программы Архив документов 2.655
23.09.2020
Выход новой версии программы Управление проектами 2.625
17.09.2020
Новое обучающее видео Генерация имени выходного документа по формуле
10.09.2020
Новое обучающее видео Модуль для эквайринга от Сбербанка
07.09.2020
Новое обучающее видео Инвентаризация
03.09.2020
Новое обучающее видео Использование формулы списка при выборе из другой таблицы
31.08.2020
Вышла Статья о нас на типографском сайте pechatnick.com
24.08.2020
Новое обучающее видео Запись пациентов на прием администратором
01.08.2020
Снижены цены на все типовые конфигурации
31.07.2020
Новое обучающее видео Безопасность. Запрет редактирования полей по условию
30.07.2020
Новое обучающее видео Безопасность Сокрытие полного пути к файлу
22.07.2020
Новое обучающее видео Вычисление выражений и хранение результатов
21.07.2020
Новое обучающее видео Веб-вызовы и получение информации по ИНН
28.05.2020
Выход новой версии веб-системы Простой сайт 1.139
24.05.2020
Новое обучающее видео Генерация документов из Простого сайта
06.12.2019
Новое видео Как мы сами ведем учет в облачной системе Простой сайт
25.11.2019
Выход новой версии программы Prostoysoft Tables 3.15 с новыми справками (English, German, French, Spain)
01.09.2019
Выход новой версии программы IP-телефонии PsPhone 1.15
12.08.2019
Выход новой версии программы PsMobile 1.35
21.11.2018
Новое обучающее видео Настройка фискального регистратора АТОЛ
22.06.2018
Новая конфигурация Банковские документы

Простой софт — программы





Онлайн консультанты
Анжела icq630078085
Иван icq17227718






Программные продукты Лицензионный договор


Программа — это программный код платформы, скомпилированный в исполняемый файл и обеспечивающий работу любой конфигурации базы данных.

1. Учет клиентов — программа для учета клиентов, контактов, договоров, счетов, платежей, других документов
2. Склад и торговля — программа для автоматизации продаж и складского учета
3. Учет компьютеров — программа для учета оргтехники, оборудования, других объектов и сканирование локальной сети
4. Учет пациентов — программа для учета пациентов, результатов обследований, заключений
5. Архив документов — программа для хранения документов, электронный документооборот, каталогизация
6. Учет посетителей — программа регистрации посетителей организации при входе и выходе
7. Управление проектами — система управления задачами с контролем этапов, сроков, ответственных
8. Учет книг — программа для учета и каталогизации книг и должников
9. Кулинарные рецепты — база кулинарных рецептов, продуктов, блюд, производство, меню, склад, заказы
10. Мои диски — программа для учета аудио-видео, коллекций и Интернет-сайтов
11. Анализ результатов поиска — программа для сохранения и анализа результатов поиска с сайтов-поисковиков
12. Простой сайт — для работы через браузер с любой базой данных, созданной в наших программах
13. PsPhone — программная ATC, PBX, софтфон — звонки, голосовое меню, запись разговора, переадресации на другие PsPhone или мобильные
14. PsMobile — мобильное приложение для работы с базами данных с платформ Android и iOS (в разработке)
15. PsMobileScan — мобильное приложение для сканирования штрих-кодов и выгрузки данных в XML-файл
16. Prostoysoft Tables — мультиязычная платформа для создания информационных систем




Конфигурации к программам одним списком | с описаниями


Конфигурация — это один единственный файл базы данных, хранящий в себе все данные и настройки, который нужно открыть в той или иной программе.


Это лишь некоторые из наших успешно реализованных конфигураций. Любую можно взять за основу для настройки под ваши задачи.



Наши услуги



Помимо продажи готовых программ с типовыми конфигурациями мы или наши дилеры можем оказать вам следующие платные ИТ — услуги:


  1. настройка конфигурации БД «под ключ» по ТЗ заказчика (создание таблиц, полей, отчетов, документов, триггеров) подробнее 
  2. выезд к заказчику и проведение демонстрации, инсталляция ПО
  3. внедрение (импорт данных из старых систем, Excel-файлов и других, настройка системы)
  4. интеграция с другими системами (формат СУБД MS Access или MS SQL Server легко интегрируется с другими системами)
  5. оперативная поддержка при внедрении ПО (плотная работа с нами на этапе ввода в эксплуатацию системы, доработки, консультации)
  6. обучение персонала (по эл.почте, Скайп и при личной встрече)
  7. консалтинг (составление ТЗ, классификация, типизация задач)


Для написания индивидуальной конфигурации необходимо предоставить техническое задание (ТЗ) в любом удобном для вас виде.
Это может быть просто список ваших целей. Однако хорошее ТЗ содержит основные таблицы для учета, их поля (колонки), починенные таблицы, значения
выпадающих списков, а также различные представления данных со сводной информацией (отчеты), вычисляемые поля, итоговые значения, триггеры, правила цветовыделения,
напоминания, отправки SMS и Емейл-сообщений по событиям и другие важные моменты.



Интеграция с другими системами подразумевает создание пользовательских кнопок на панели инструментов и написание скриптов, которые будут выполняться по их нажатию.



Если для вашей успешной работы на одной из наших программ не хватает каких-то функций, напишите нам.
Мы заранее благодарны вам за ваши отзывы, пожелания, предложения и сообщения о проблемах.
Мы разрабатываем наши программы в едином универсальном стиле, используя многолетний опыт и принципы обобщенного программирования,
и стремимся создать стандартное решение «под ключ» для любой отрасли.




Простой софт — программы для дома и офиса

Новости
05.10.2020
Представляем новую программу Генератор сайтов WebSiteBuilder
30.09.2020
Выход новой версии программы Prostoysoft Tables 3.44
28.09.2020
Новое обучающее видео Генерация Word и Excel документов с сохранением в PDF
23.09.2020
Выход новой версии программы Учет клиентов 2.1108
23.09.2020
Выход новой версии программы Склад и торговля 2.1013
23.09.2020
Выход новой версии программы Учет пациентов 2.812
23.09.2020
Выход новой версии программы Учет компьютеров 2.721
23.09.2020
Выход новой версии программы Архив документов 2.655
23.09.2020
Выход новой версии программы Управление проектами 2.625
17.09.2020
Новое обучающее видео Генерация имени выходного документа по формуле
10.09.2020
Новое обучающее видео Модуль для эквайринга от Сбербанка
07.09.2020
Новое обучающее видео Инвентаризация
03.09.2020
Новое обучающее видео Использование формулы списка при выборе из другой таблицы
31.08.2020
Вышла Статья о нас на типографском сайте pechatnick.com
24.08.2020
Новое обучающее видео Запись пациентов на прием администратором
01.08.2020
Снижены цены на все типовые конфигурации
31.07.2020
Новое обучающее видео Безопасность. Запрет редактирования полей по условию
30.07.2020
Новое обучающее видео Безопасность Сокрытие полного пути к файлу
22.07.2020
Новое обучающее видео Вычисление выражений и хранение результатов
21.07.2020
Новое обучающее видео Веб-вызовы и получение информации по ИНН
28.05.2020
Выход новой версии веб-системы Простой сайт 1.139
24.05.2020
Новое обучающее видео Генерация документов из Простого сайта
06.12.2019
Новое видео Как мы сами ведем учет в облачной системе Простой сайт
25.11.2019
Выход новой версии программы Prostoysoft Tables 3.15 с новыми справками (English, German, French, Spain)
01.09.2019
Выход новой версии программы IP-телефонии PsPhone 1.15
12.08.2019
Выход новой версии программы PsMobile 1.35
21.11.2018
Новое обучающее видео Настройка фискального регистратора АТОЛ
22.06.2018
Новая конфигурация Банковские документы

Простой софт — программы для дома и офиса

Новости
05.10.2020
Представляем новую программу Генератор сайтов WebSiteBuilder
30.09.2020
Выход новой версии программы Prostoysoft Tables 3.44
28.09.2020
Новое обучающее видео Генерация Word и Excel документов с сохранением в PDF
23.09.2020
Выход новой версии программы Учет клиентов 2.1108
23.09.2020
Выход новой версии программы Склад и торговля 2.1013
23.09.2020
Выход новой версии программы Учет пациентов 2.812
23.09.2020
Выход новой версии программы Учет компьютеров 2.721
23.09.2020
Выход новой версии программы Архив документов 2.655
23.09.2020
Выход новой версии программы Управление проектами 2.625
17.09.2020
Новое обучающее видео Генерация имени выходного документа по формуле
10.09.2020
Новое обучающее видео Модуль для эквайринга от Сбербанка
07.09.2020
Новое обучающее видео Инвентаризация
03.09.2020
Новое обучающее видео Использование формулы списка при выборе из другой таблицы
31.08.2020
Вышла Статья о нас на типографском сайте pechatnick.com
24.08.2020
Новое обучающее видео Запись пациентов на прием администратором
01.08.2020
Снижены цены на все типовые конфигурации
31.07.2020
Новое обучающее видео Безопасность. Запрет редактирования полей по условию
30.07.2020
Новое обучающее видео Безопасность Сокрытие полного пути к файлу
22.07.2020
Новое обучающее видео Вычисление выражений и хранение результатов
21.07.2020
Новое обучающее видео Веб-вызовы и получение информации по ИНН
28.05.2020
Выход новой версии веб-системы Простой сайт 1.139
24.05.2020
Новое обучающее видео Генерация документов из Простого сайта
06.12.2019
Новое видео Как мы сами ведем учет в облачной системе Простой сайт
25.11.2019
Выход новой версии программы Prostoysoft Tables 3.15 с новыми справками (English, German, French, Spain)
01.09.2019
Выход новой версии программы IP-телефонии PsPhone 1.15
12.08.2019
Выход новой версии программы PsMobile 1.35
21.11.2018
Новое обучающее видео Настройка фискального регистратора АТОЛ
22.06.2018
Новая конфигурация Банковские документы

«Преимущества программы «Учет клиентов» для салонов красоты» — Простой софт


Ведение базы клиентов в тетради или обычной таблице в Excel становится все больше неактуальным.Программа учета делает работу с имеющимися и
потенциально заинтересованными в услугах салона красоты людьми простой и полноценной. Они связывают между собой все отделы, позволяют создавать в считанные
секунды договора, отправлять счета, контролировать поступающие платежи и задолженность. Владелец может в любой момент оценить результаты деятельности, внести
изменения в систему мотивации персонала, сделать заказ продукции, используя имеющиеся данные.

Основные особенности программы


Общая аналитика и управление работой сотрудников. Расположение всех данных в одной базе позволяет выводить информацию о результатах деятельности всего салона
и каждого сотрудника в отдельности. Это позволит оценить востребованность каждой услуги в отдельности, а также принимать решения о премировании либо увеличении
штата специалистов определенного профиля. Аналитику можно проводить по каждой услуге отдельно, по прибыли и расходам, а также по большому количеству других параметров.


Возможность отслеживать сделанные заказы клиентами. Каждый салон осуществляет продажи товаров брендов, с которыми сотрудничает. Администраторы смогут в любой момент
узнать количество и номенклатуру товаров, которые требуется заказать к ближайшей поставке.


Сортировка клиентов по лояльности. В основной таблице хранится общая информация обо всех контактах. В любой момент можно проработать холодный трафик, сделав
уникальное предложение и отправив его соответствующей категории посетителей.


Информирование об акциях и новых услугах. Прямо из программы «Учет клиентов» можно сделать рассылку на электронную почту. При этом можно использовать сортировку
по лояльности, а также наиболее часто используемым услугам.


Столь качественная работа с базой клиентов положительно отразится на прибыльности организации и позволит выйти в лидеры с своей сфере.

Простой софт — контакты































Анжела Артемьева — главный бухгалтер, продажа лицензий
E-mail: [email protected]
Телефон: +7 (921) 980-78-34
ICQ: 433476993
Skype: angela45157

Отдел продаж





Ольга Абрамова — корпоративные продажи, ведущий ИТ-специалист
E-mail: [email protected]
Телефон: +7 (812) 989-22-11, +7 (952) 214-95-91
ICQ: 166374471

Отдел разработки




Иван Абрамов — руководитель проектов, ведущий ИТ-специалист, директор
E-mail: [email protected]
Телефон: +7 (812) 309-46-42 доб. 2, +7 (952) 377-44-55  

Дизайн и создание сайтов




Николай Абрамов — дизайнер, ИТ-специалист
E-mail: [email protected]
Телефон: +7 (812) 309-46-42 доб. 4




Ника Абрамова — веб-дизайн, студия анимации, ИТ-специалист
E-mail: [email protected]
Телефон: +7 (812) 309-46-42 доб. 4

Отдел рекламы





Ирина Иванова — специалист по рекламе и PR, ИТ-специалист
E-mail: [email protected]
Телефон: +7 (812) 309-46-42 доб. 4
Skype: irina.i_prostoysoft

Техподдержка

Руководство, сотрудничество, технические вопросы






Иван Абрамов — ген. директор, автор ПО, ведущий ИТ-специалист
E-mail: [email protected]
Телефон: +7 (812) 987-42-24, +7 (904) 647-42-24  
ICQ: 17227718
Skype: prostoysoft





Ольга Абрамова — зам. ген. директора, ведущий ИТ-специалист
E-mail: [email protected]
Телефон: +7 (812) 309-46-42 доб. 5
ICQ: 166374471

Режим работы

Наша организация работает по рабочим дням с 10:00 до 18:00 по московскому времени.


Наши реквизиты


ООО «Простой софт» (продажа лицензий)

бухгалтерский учет без НДС

Генеральный директор: Абрамов Иван Валерьевич

Дата регистрации: 08.05.2007



ИНН 7841361150

КПП 781101001

ОГРН 1077847391566

ОКПО 80515675



р/с в рублях 40702810722140000058

в ФИЛИАЛЕ ПАО «БАНК УРАЛСИБ» г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

к/с 30101810800000000706, БИК 044030706



р/с в евро 40702978622140000058

URALSIB BANK OAO ST. PETERSBURG BRANCH SWIFT code AVTB RUMM 025


ИП Абрамова Ольга Николаевна (услуги по автоматизации)

бухгалтерский учет без НДС

Дата регистрации: 10.11.2015

ИНН: 781118494941

ОГРНИП: 315784700214415

ОКОПФ: 50102



Наш адрес

Почтовый адрес для бухгалтерских документов:
199397, Россия, Санкт-Петербург, а/я 516

Юридический адрес:

193318, Россия, Санкт-Петербург, улица Ворошилова, дом 2, литер АБ, помещение 1, комната 104/2

Фактический адрес:

193318, Россия, Санкт-Петербург, улица Ворошилова, дом 2, офис 104


Бизнес-центр «Охта», 1 этаж, главный вход, направо.


Региональность





Простой софт — Оборудование

На данной странице представлено торговое и другое оборудование, необходимое для автоматизации бизнеса. Здесь можно ознакомиться с функционалом данного оборудования,
а также подобрать конкретную модель. Для любого оборудования можно написать файл-скрипт VBS и создать связанную с ним пользовательскую кнопку на панели инструментов.
Как правило, оборудование поставляется со средствами автоматизации в виде объектов COM или .NET и часто с примерами кода интеграции. В рабочей папке программы есть несколько
примеров файлов-скриптов .VBS — PrintCheck.vbs, ScriptExample1.vbs, ScriptExample2.vbs и другие.
























Сканеры штрих кодов


Сканер штрих кодов представляет собой специальное устройство, позволяющее считывать и передавать значение штрих кода в программу. Используется для подбора
и поиска составляющих справочника по штрих коду. Срабатывание сканера — это то же самое, что ввод числового кода с клавиатуры пользователем в нужное время
в нужное поле. Например, при выборе кода товара (артикула) из другой таблицы или при выборе сотрудника или клиента по его карте. Возможен ввод в поле быстрого поиска.
Таблица со списком товаров (или другая) должна иметь поле «Штрих-код», где должны храниться числовые коды, по которым будет происходить поиск и выбор при «выстреле» сканера.




Argox AS-8000 с USB интерфейсом,
любой сканер с интерфейсом KBW или KBW/RS232


Терминалы сбора данных



Терминал сбора данных (мобильный терминал данных) является портативным компьютером с встроенной памятью и процессором, оснащен сканером штрих кодов. Терминал предназначен
для быстрого сбора, обработки и передачи данных о товаре в программу. Передача информации осуществляется через USB-соединение, IrDa, Bluetooth, Wi-Fi, GPRS.




Opticon Smart OPH-3000 и многие другие модели Opticon

Подробнее->

Решение для ТСД и программы «Склад и торговля»->


Принтеры чеков


Принтер чеков (чековый принтер) является специальным устройством, позволяющим печатать различные документы с программы. Чаще всего используется для печати кассового или товарного
чека в магазине, счета в кафе или ресторане, заказа повару на кухню или любого другого документа.


Posiflex Aura 6800/7000/8000, Штрих-М



Считыватели магнитных карт



Считыватель магнитных карт (ридер, картридер) представляет из себя устройство, которое используют для получения данных с различных карт (дисконтные, скидочные, банковские и другие).
Считыватель позволяет получить информацию о пользователе карты, его покупках, бонусах, скидках и другие данные. Данное устройство необходимо в любых сферах, где предусмотрена работа
с пластиковыми картами: магазинах, банках, пунктах общественного питания и других предприятиях.


Posiflex MR-2100U-B-3 на 1-3 дорожки, USB


Денежные ящики


Денежный ящик — это металлический выдвижной ящик с механическим или электромагнитным замком. Устройство предназначено для хранения денежных сумм, которые кассир принимает во время работы.


Posiflex CR-3100B



Фискальные регистраторы



Фискальный регистратор — контрольно-кассовая машина. Устройство предназначено для регистрации торговых операций, печати чеков. Используется как альтернатива
кассовому аппарату. Внешне фискальный регистратор похож на принтер чеков. С помощью программы информация для записи в фискальную память и печати автоматически
передается на устройство. ПО интегрировано с продукцией компании Штрих-М. Вопрос №47.


Штрих-М-ФРК, Штрих-М-ПТК, FPrint-11


Принтеры этикеток


Принтеры этикеток (их также называют маркировочные принтеры или принтеры штрих этикеток) предназначены для печати на специализированных материалах — этикетках, бирках, синтетических материалах
(полипропилен, нейлон, сатин).


Zebra LP2824 Plus, Godex



Веб-камеры



Веб-камера является электронным устройством, предназначенным для фиксирования изображения и передачи его в программу. Для интеграции веб-камеры с программой используется команда MakeSnapshot.



Электронные весы


Коммерческие электронные весы предназначены для взвешивания товара и автоматической передачи полученного веса в специальное поле таблицы в программе. Коммерческие весы подлежат обязательной
периодической поверке в специальных государственных органах.



Платежные терминалы



Платежные терминалы (эквайринговые терминалы) предназначены для осуществления безналичных денежных операций с помощью считывания информации с магнитной полосы или чипа карты. В зависимости от
аппаратных возможностей терминала печать подтверждающего оплату слип-чека производится либо на самом терминале, либо с помощью фискального регистратора.


Ноутбук с установленной системой «Простой сайт»


Комплект ПК с установленным веб-сервером Microsoft IIS и веб-системой «Простой сайт» для ведения базы данных через браузер.
Система построена на технологии ASP.NET и является веб-интерфейсом к любой конфигурации на платформе Prostoysoft.


Лучшее бухгалтерское программное обеспечение в 2020 году: бесплатная и платная версии для управления счетами

Бухгалтерское программное обеспечение

не подлежит обсуждению, если вы пытаетесь вести собственный бизнес, и чем раньше вы развернете один из лучших программных продуктов для бухгалтерского учета, тем лучше.

Несмотря на то, что существуют отдельные платформы для программного обеспечения для выставления счетов и налогового программного обеспечения, в целом ваши бухгалтерские платформы будут более комплексными.

Однако, хотя есть несколько очень хороших платных бухгалтерских программ, в настоящее время доступно большое количество бесплатных бухгалтерских программных решений, а также бухгалтерского программного обеспечения.Хотя некоторые из них являются просто бесплатными уровнями для платного программного обеспечения, другие — это бесплатные программы, которые вы можете загрузить и использовать бесплатно, чтобы помочь с составлением бюджета. Существуют также приложения для управления временем, которые можно интегрировать для консультантов или фрилансеров, которым требуется почасовая оплата.


Экономьте время и деньги, получая индивидуальное предложение.

Мы работаем с ведущими в отрасли поставщиками, чтобы удовлетворить ваши требования к их продуктам. Просто сообщите нам, что вам нужно от вашего финансового и бухгалтерского программного обеспечения или решения, и наши наиболее подходящие партнеры свяжутся с вами, чтобы узнать, хотите ли вы двигаться дальше.

1. Введите свои данные ниже. Просто расскажите нам немного о том, чего вы хотите от своего программного обеспечения или решения, и оставьте некоторые контактные данные.

2. Мы ищем в нашей базе данных. Мы сопоставим ваши требования с услугами и ценами, которые предлагают наши партнеры.

3. С вами свяжутся партнеры. С вами свяжутся только поставщики, соответствующие вашим требованиям.


Это может быть очень полезно для стартапов, которые хотят поддерживать порядок в своих учетных записях без принятия решения, а также сокращают начальные затраты.Другие компании могут просто предпочесть их, потому что они часто позволяют лучше контролировать ваши данные, работая на ваших собственных машинах, а не в сторонних облаках.

Лучшее бухгалтерское решение также будет интегрировано с любым программным обеспечением для электронной коммерции, которое вы используете, независимо от установленной темы.

Здесь мы представим лучшее бухгалтерское программное обеспечение, доступное в настоящее время на рынке, а также включим дополнительные варианты, которые следует учитывать, поскольку вы можете выбрать определенные приложения для отслеживания расходов или даже учетные записи клиентов.

Перейти к:

Краткий обзор лучшего бухгалтерского программного обеспечения

  1. FreshBooks
  2. QuickBooks
  3. Xero
  4. Sage Business Cloud Accounting
  5. Kashoo
  6. Zoho Books
  7. KashFlow

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение

(Изображение кредит: FreshBooks)

1. FreshBooks

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Дружественный интерфейс

Большой объем и множество функций

Интегрируется со многими популярными сервисами

FreshBooks — популярный облачный бухгалтерский сервис, специально разработанный для владельцев малого бизнеса.

Пакет имеет множество функций — выставление счетов, отслеживание расходов, отслеживание рабочего времени, множество бизнес-отчетов, даже возможность принимать платежи по кредитной карте (для 2,9% плюс 30 центов комиссии за транзакцию) — но простой интерфейс, нацеленный на то, чтобы -accountants гарантирует, что вы сразу же будете на высоте.

Несмотря на простоту, здесь есть настоящая глубина. Вы можете выставлять счета в любой валюте, экономить время, настраивая повторяющиеся счета, разрешать клиентам оплачивать с помощью кредитной карты, установив соответствующий флажок, и даже автоматически выставлять счет по своей кредитной карте, чтобы упростить жизнь для всех.

Если вам нужно больше мощности, система интегрируется со многими другими сервисами, включая PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk и другими.

Управленческие хлопоты сведены к минимуму. Вы можете получить доступ к системе и использовать ее со своего рабочего стола или из бесплатных приложений для iOS и Android, а поскольку это облачная система, вам не нужно беспокоиться о резервном копировании.

Если это звучит привлекательно, вы можете попробовать FreshBooks в течение 30 дней без использования кредитной карты.

План Lite дает вам счета-фактуры, оценки, отслеживание времени, расходов, а также возможность принимать онлайн-платежи по кредитным картам и импортировать расходы с вашего банковского счета.Это 15 долларов в месяц, но покрывает вас только для пяти клиентов.

План Plus поддерживает более 50 разумных клиентов, добавляет возможность отправлять предложения и экономит ваше время, предоставляя повторяющиеся счета-фактуры и возможность автоматически отправлять напоминания об оплате. Это достойная цена — 25 долларов в месяц.

Премиум-план за 50 долларов в месяц поднимает лимит клиентов до 500, а дополнительных пользователей можно добавлять за 10 долларов в месяц.

Прочтите наш обзор FreshBooks здесь

(Изображение предоставлено QuickBooks)

2.QuickBooks

Облачное бухгалтерское программное обеспечение для всех нужд малого бизнеса

.

16 Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Вот 16 лучших бесплатных бухгалтерских программ . Они позволяют вам вести бухгалтерские книги, личные финансы и отслеживать свои доходы и расходы. Все эти бухгалтерские программы совершенно бесплатны и могут быть загружены на ПК с Windows. Это бесплатное программное обеспечение предлагает различные функции, такие как: ведение ваших бухгалтерских книг, отслеживание ваших доходов и расходов, запись финансовых транзакций, составление баланса, выписка о выверке банковских счетов, счет покупки, пробный баланс, счет прибылей и убытков , основанная на системе двойного учета, позволяет легко управлять своими финансовыми операциями как на годовой, так и ежемесячной основе, импортировать данные из различных бухгалтерских программ и т. д.Итак, просмотрите этот список из бесплатных бухгалтерских программ и посмотрите, какие из них вам нравятся больше всего.

Также ознакомьтесь с лучшим бесплатным программным обеспечением для управления запасами и лучшим бесплатным программным обеспечением для управления заработной платой.

Lazy8 Ledger

Lazy8Ledger — бесплатное приложение для ведения бухгалтерского учета. С помощью этой бесплатной программы вы можете следить за счетами различных компаний. Его главная особенность — это ведение бухгалтерского учета для нескольких компаний.Анализирует структуру вашего бизнеса. Lazy8Ledger отображает данные о бизнесе в графическом виде. Он также предоставляет различные отчеты о вашей деловой активности.

BS1 Бухгалтерский учет

BS1 Accounting — это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета.С помощью этого бесплатного программного обеспечения владельцы небольших торговых предприятий управляют своими финансами и счетами, такими как анализ продаж, инвентаризация, главная бухгалтерская книга, дебиторская и кредиторская задолженность и т. Д. Это бесплатное программное обеспечение работает со всеми типами валют для целей экспорта и импорта. Это позволяет вам следить за дебиторской и кредиторской задолженностью на предмет колебаний обменного курса, убытков, прибыли и валюты.

GnuCash

GNUCash — это бесплатное бухгалтерское приложение для вашего компьютера.С помощью этого бесплатного программного обеспечения вы можете следить за своими расходами, доходами, акциями и банковскими счетами. Он основан на системе двойной записи. GNUCash составляет финансовые отчеты и баланс вашего предприятия. Эта бесплатная программа полезна для владельцев малого бизнеса. Вы также можете использовать это бесплатное программное обеспечение в личных целях.

Почтовые книги

PostBooks — это бесплатное программное обеспечение для CRM, ERP и бухгалтерского учета.Это очень полезно для владельцев малого бизнеса. Вы можете составлять баланс, вести учет запасов, делать заказы на покупку, создавать различные отчеты с помощью этого бесплатного программного обеспечения. В этом программном обеспечении есть различные модули. Эти модули предназначены для составления отчетов, производства, инвентаризации и распределения, определения продукта, закупок, CRM, продаж и бухгалтерского учета.

Грисби

Grisbi — это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета.Он позволяет управлять различными счетами и валютами. С помощью этого бесплатного программного обеспечения вы можете отслеживать все свои счета, расходы и доходы. Он позволяет вам предоставлять информацию о финансовых годах, бюджетных статьях и другую полезную для вас информацию от третьих лиц. Grisbi предоставляет все отчеты о доходах, расходах и доходах.

TurboCASH

TurboCash — бесплатное приложение для бухгалтерского учета.С помощью этого бесплатного программного обеспечения владельцы малого, среднего и крупного бизнеса управляют своими бухгалтерскими книгами. TurboCash позволяет вам вести различные бухгалтерские книги, такие как отчеты о прибылях и убытках, баланс, пробный баланс, отчет о сверке банковских счетов, выставление счетов, учет НДС, контроль запасов, главная книга, кредиторы и дебиторы и т. Д.

osФинансы

osFinancials — это бесплатное программное обеспечение для финансового учета.С помощью этого бесплатного программного обеспечения вы можете легко управлять финансами и счетами вашей компании. osFinancials также создает для вас различные типы финансовых отчетов. Он обеспечивает точное состояние финансового положения вашей компании. Если вы ищете бесплатное и простое в использовании программное обеспечение для финансового учета, вы найдете это бесплатное программное обеспечение очень полезным.

Гну бухгалтерский учет

GnuAccounting — это бесплатная программа для бухгалтерского учета.С помощью этого бесплатного программного обеспечения вы можете создавать бухгалтерские книги, кредитовые авизо и счета-фактуры. Это бесплатное ПО позволяет лучше вести бухгалтерский учет. GnuAccounting дает вам возможность экспортировать и импортировать данные в различные другие программы финансового учета, такие как ktimetracker, taskocoash, starmoney, moneyplex и Winston и т. Д.

Счета и бюджет

Accounts & Budget — это бесплатное программное обеспечение для финансового учета.С помощью этого бесплатного программного обеспечения вы можете вести свою бухгалтерскую книгу и бюджет. Это бесплатное программное обеспечение может поддерживать ваши доходы, расходы и банковские счета. Счета и бюджет также составляют различные финансовые отчеты, баланс, отчет о прибылях и убытках и т. Д.

HomeBank

HomeBank — бесплатное приложение для ведения бухгалтерского учета.Это позволяет вам вести свои счета и личные финансы. С помощью этого бесплатного программного обеспечения вы можете анализировать свои бухгалтерские книги и создавать различные финансовые отчеты. HomeBank позволяет легко изменять финансовый год и фильтровать финансовые операции. HomeBank предоставляет графическое представление ваших счетов. Эта бесплатная программа также предоставляет подробную информацию о ваших инвестициях, займах и авансах.

Личные финансы

Personal Finance — это бесплатная бухгалтерская программа для вашего компьютера.С помощью этого бесплатного программного обеспечения вы можете следить за своими расходами, доходами, счетами и т. Д. Это бесплатное программное обеспечение также позволяет вам управлять своими авансами, кредитами и инвестициями. Личные финансы надежно регистрируют все ваши транзакции. Он также будет генерировать различные типы финансовых отчетов.

FreeDebks

FreeDebks — это бесплатная бухгалтерская программа для вашего компьютера.Он основан на системе двойной записи. С помощью этого бесплатного программного обеспечения вы можете управлять учетными записями с двойной записью на компьютерах и систематически записывать финансовые данные. Это легкое и простое приложение. Это бесплатное программное обеспечение очень полезно для малых и крупных предприятий.

JMoney

JMoney — это бесплатная бухгалтерская программа для вашего компьютера.Эта бесплатная программа будет управлять вашими финансами и счетами. С помощью этой программы вы можете следить за своими расходами и доходами. Он также позволяет импортировать данные из различных бухгалтерских программ. Он также создает для вас финансовые отчеты.

Менеджер по работе с клиентами

Account Manager — это бесплатная бухгалтерская программа для вашего компьютера.С помощью этой бесплатной программы вы можете следить за своими доходами и расходами. Это позволяет вам управлять деньгами, которые вы вносите на свой банковский счет, и различными другими расходами в текущем финансовом году. Это бесплатное ПО позволяет легко управлять своими финансовыми транзакциями как на годовой, так и на ежемесячной основе.

Регистр CS

CS Ledger — это бесплатная бухгалтерская программа для вашего компьютера.С помощью этого бесплатного программного обеспечения вы можете вести бухгалтерские книги, следить за своими доходами и расходами, записывать финансовые транзакции и т. Д. Это бесплатное программное обеспечение также позволяет вам составлять баланс, выписку по банковской сверке, счет покупки, пробный баланс, прибыль и убыток счет и т. д.

Простой счетz

Simple Accountz — это бесплатная бухгалтерская программа для вашего компьютера.Он основан на системе двойной записи. В системе бухгалтерского учета с двойной записью каждая транзакция имеет два аспекта. Один аспект — «Дебет», а другой — «Кредит». Для завершения транзакции общая сумма дебета должна быть равна сумме кредита. С помощью этого бесплатного программного обеспечения вы можете составить пробный баланс, баланс, выписку по банковской выверке и т. Д.

.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение и генераторы счетов 2020 года

Есть много аспектов бухгалтерского программного обеспечения, которые делают его полезным инструментом. Как владельцу малого бизнеса важно знать, какие функции следует искать. Большинство программ онлайн-бухгалтерского учета предлагает функции учета дебиторской, кредиторской, банковской и отчетности. Некоторые из них включают такие инструменты, как управление запасами, управление проектами, учет рабочего времени и инструменты расчета заработной платы.

Вот некоторые из основных функций, которые следует искать в бухгалтерском программном обеспечении:

Подача банка

Эта функция подключает программное обеспечение к вашему бизнес-банку и счетам кредитной карты, чтобы получать ежедневные обновления ваших транзакций.Это сэкономит вам время, необходимое для загрузки транзакций в систему вручную. Он также дает вам ежедневный, а не ежемесячный обзор ваших счетов. Функция банковского фида в реальном времени может помочь в согласовании, позволяя сделать это небольшой ежедневной задачей, а не ежемесячным испытанием.

Панель приборов

Когда вы войдете в свою учетную запись, вас встретит панель управления, которая показывает вам обзор активности в вашей учетной записи и ключевых показателей, таких как денежный поток, прибыль и убыток, остатки на счетах, расходы, кредиторская и дебиторская задолженность и продажи .Некоторые позволяют настраивать то, что вы видите первым, переставляя информацию.

Электронное выставление счетов

Если ваша компания отправляет счета, возможность отправлять их по электронной почте и принимать онлайн-платежи поможет вам быстрее получать оплату. Некоторые бухгалтерские программы интегрируются со сторонними платежными системами; другие требуют, чтобы вы использовали их внутренние услуги обработки. Это плюс, когда бухгалтерское программное обеспечение также может служить генератором счетов.

Периодические счета

С помощью этой функции вы можете запланировать автоматическое создание и отправку счетов-фактур для периодических платежей, например подписок.Вы можете выбрать, как часто будут отправляться счета — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно — и указать, есть ли дата окончания для выставления счетов. Очень немногие из оцененных нами бухгалтерских приложений включают функцию регулярного выставления счетов.

Автоматические напоминания об оплате

Эта функция помогает напоминать клиентам о предстоящих и просроченных платежах. У некоторых есть образцы текста электронной почты, которые вы можете использовать как есть или настроить. Затем вы можете выбрать, когда вы хотите отправлять напоминания.Некоторые программы позволяют отправлять клиентам электронные письма с благодарностью после того, как вы получите их платежи.

Выверка банка

Интеллектуальные инструменты сверки выявляют потенциальные совпадения между вашими банковскими операциями и счетами и счетами, которые вы вводите в бухгалтерское программное обеспечение, экономя вам часы, которые в противном случае потребовались бы, чтобы просмотреть ваш банковский счет для получения этой информации. Затем вы можете одобрить или отклонить предложенные совпадения.Лучшие приложения предлагают потенциальные совпадения, когда вы сверяете свои учетные записи, а некоторые включают инструмент согласования в свои мобильные приложения.

Финансовая отчетность

Каждая бухгалтерская программа может создавать финансовые отчеты, но некоторые из них более простые, чем другие, а некоторые приложения требуют, чтобы вы подписались на более дорогой план для расширенной отчетности. Если вам нужны определенные типы финансовых отчетов, вы должны убедиться, что они включены в программное приложение и выбранный вами план.Подробные отчеты могут помочь вам лучше интерпретировать свои финансовые данные для принятия обоснованных бизнес-решений.

Мобильные приложения

Не в каждой программе бухгалтерского учета и выставления счетов есть мобильное приложение, но в лучших есть. Однако возможности мобильных приложений весьма разнообразны. Некоторые могут только собирать квитанции для отслеживания расходов, некоторые позволяют создавать и отправлять счета, а другие имеют почти все функции, которые есть в веб-программном обеспечении. Стоит проверить, предлагает ли программное обеспечение, которое вы планируете приобрести, мобильное приложение, и если да, то какие функции включены в приложение, которые помогут вам управлять своим бизнесом, пока вы находитесь вне офиса.

Интеграции

Возможность подключения вашего бухгалтерского программного обеспечения к другим бизнес-программам, которые вы используете, экономит ваше драгоценное время, поскольку вам не нужно вручную переносить данные из одной системы в другую. Расчет заработной платы, обработка платежей, POS-системы и программное обеспечение CRM — это лишь некоторые из популярных типов интеграции, которые доступны с бухгалтерским программным обеспечением. Интеграция с системами, которые вы уже используете, также сокращает время обучения сотрудников, которые будут использовать программное обеспечение.

Отслеживание оплачиваемых часов

Если вы консультант или ваша компания выставляет счета клиентам почасово, вам необходимо программное обеспечение, которое позволяет вам отслеживать и выставлять счета за ваше время или которое интегрируется с программой учета рабочего времени, которую вы уже используете. Это важная функция для фрилансеров.

Управление запасами

Если у вас есть розничный или дистрибьюторский бизнес, вам нужно приложение, которое помогает отслеживать ваши запасы и помогает с заказами на покупку.Возможно, вам потребуется подписаться на план высшего уровня, чтобы получить эту функцию. Если вам нужны более продвинутые функции инвентаризации, ищите программное обеспечение, которое интегрируется со специальной системой управления запасами.

Биллинг на основе проекта

Фирмы, фрилансеры и консультанты, которые работают с клиентами над проектами или вакансиями, должны искать бухгалтерское программное обеспечение, которое помогает им отслеживать задачи и бюджеты их проектов. Программное обеспечение должно позволять вам выставлять счета клиентам за отслеживаемое время и выставлять им счета на расходы по проекту.

Поддержка нескольких предприятий

Несколько программ, которые мы оценили, позволяют вам добавить в свой аккаунт несколько компаний, хотя некоторые компании взимают дополнительную плату за это удобство. Кроме того, в зависимости от вашего бизнеса, один тип бухгалтерского инструмента может быть особенно важным для вас, что может быть не так критично для другого типа бизнеса. Например, если вы ведете небольшой внештатный бизнес, выставление счетов на основе проекта может быть самой важной функцией в вашем списке.Если вы планируете поработать на своем мобильном устройстве, полнофункциональное мобильное приложение может оказаться в верхней части вашего списка того, что вы считаете правильным бухгалтерским решением.

.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение в 2018 году

«Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета» является частью продолжающейся серии наборов инструментов для малого бизнеса, представленной здесь, в The Simple Dollar. Части 1, 2 и 3 посвящены лучшим поставщикам облачных хранилищ, лучшим сервисам электронного маркетинга и лучшему программному обеспечению для управления проектами. Теперь обратим внимание на важнейшую задачу для малого бизнеса: бухгалтерский учет.

Разнообразие программного обеспечения и платформ для бухгалтерского учета для малого бизнеса ошеломляет, в основном за счет стремительного роста числа облачных стартапов.Облачное бухгалтерское программное обеспечение бросает вызов загружаемому бухгалтерскому программному обеспечению с гладкими, удобными, простыми в использовании услугами, к которым можно получить доступ из любого места — с телефона, планшета или браузера, а не только на стареющий настольный компьютер в вашем бэк-офисе. Фактически, эксперты говорят, что компании-разработчики программного обеспечения заметили, что написано на стене, и в будущем в основном сосредоточивают внимание на облачных платформах. Возможно, пройдет совсем немного времени, прежде чем ваше традиционное программное обеспечение исчезнет.

В этой статье я рассмотрю лучшее бухгалтерское программное обеспечение, облачные бухгалтерские платформы и бесплатное бухгалтерское программное обеспечение.Я также расскажу, следует ли вам перейти к облачному учету или придерживаться загружаемого программного обеспечения для бухгалтерского учета, и я дам вам краткое изложение основных функций для любого бухгалтерского решения для малого бизнеса.

Во-первых, вот краткий обзор моих лучших программ для бухгалтерского учета для малого бизнеса:

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета Simple Dollar в 2018 году

Лучшее программное обеспечение для традиционного бухгалтерского учета

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета на основе облака

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Лучшее загружаемое программное обеспечение для бухгалтерского учета: QuickBooks Pro

QuickBooks доминирует в бухгалтерском учете малого бизнеса с момента запуска в начале 90-х годов.QuickBooks Pro, его предложение начального уровня, предлагает все основные бухгалтерские услуги, необходимые малому бизнесу, за 299,95 долларов (на момент написания этой статьи программное обеспечение продавалось за 219,95 долларов).

Программа проста в использовании даже для настоящих бухгалтеров-новичков. Пошаговая настройка и видеоуроки для новых пользователей помогают пользователям обрести уверенность с самого начала, а недавно оптимизированная панель инструментов позволяет пользователям легко следить за важными задачами.

Эксперты

говорят, что выдающиеся функции включают биллинг, выставление счетов и интеграцию со сторонними приложениями.Излишне говорить, что программное обеспечение прекрасно работает с другими продуктами Intuit, такими как TurboTax.

Однако некоторые говорят, что отсутствует поддержка клиентов, другие разочарованы тем, что ограниченные функции управления запасами требуют от многих пользователей перехода на более дорогое программное обеспечение.

Второе место: Sage 50

Sage 50 идет в ногу с QuickBooks Pro по большинству основных функций. Фактически, он предлагает более мощные инструменты управления запасами, чем его конкурент. Его также стоит от 439 долларов в год.Sage 50 может похвастаться удобной настраиваемой панелью управления, поэтому вы можете добавлять ярлыки для функций, которые ваша компания использует чаще всего.

Эксперты

также дают преимущество перед QuickBooks Pro службе поддержки клиентов Sage, которая включает чат в один щелчок и неограниченную поддержку по телефону.

Однако новые владельцы малого бизнеса, не имеющие опыта ведения бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, могут не найти Sage 50 таким же простым в использовании, как QuickBooks Pro. Эксперты также говорят, что установка не такая простая, а для начинающих просто немного сложнее ориентироваться в программном обеспечении.

Лучший облачный учет: Xero

У

XERO есть преданные поклонники, и у него есть многие из основных сильных сторон QuickBooks Online. У Xero элегантный, простой в использовании интерфейс, он интегрируется с вашим банком и широким спектром сторонних приложений, которые решают все, от учета рабочего времени до расчета заработной платы. Мобильные приложения также являются сильной стороной, позволяя легко вычислять числа на ходу.

Рецензенты

хвалят службу поддержки Xero, которая кажется слабым местом для QuickBooks Online.Xero также упростила импорт файлов QuickBooks для клиентов, которые переходят на него.

Xero в основном соответствует функциям QuickBooks Online, хотя эксперты говорят, что он отстает по предложениям и поддержке инвентаря. Эксперты говорят, что Xero лучше всего подходит для малого бизнеса, основанного на предоставлении услуг, а некоторые жалуются, что он слишком полагается на сторонние приложения для таких функций, как отслеживание проектов и управление запасами.

Базовый план

Xero, Starter, стоит 9 долларов в месяц и включает ограниченное выставление счетов, выставление счетов и интеграцию с банком.Стандартный план среднего уровня стоит 30 долларов. Он снимает ограничения на выставление счетов и выставление счетов при добавлении заработной платы для пяти сотрудников. За 70 долларов в месяц план Premium включает заработную плату для 10 сотрудников и расширенные налоговые функции.

Второе место: QuickBooks Online и FreshBooks

QuickBooks в Интернете

QuickBooks Online предлагает потрясающее сочетание ценности и мощности для множества малых предприятий. Хотя он не так полнофункциональн, как его традиционный программный аналог QuickBooks Pro, пользователи по-прежнему извлекают выгоду из доминирования материнской компании Intuit в отрасли.

Например, QuickBooks Online интегрируется с огромным количеством приложений, включая инструменты для работы с клиентами и управления запасами. Специалисты по бухгалтерскому учету найдут интерфейс знакомым (это может быть не так с другими платформами облачного учета), а малые предприятия, переходящие с традиционного программного обеспечения QuickBooks, обнаружат, что импорт данных очень прост. Однако имейте в виду, что значительное количество рецензентов жалуются на плохое обслуживание клиентов. Другие говорят, что простои серверов и технические сбои помешали им выполнить важную работу.

Функции платформы базового уровня, называемой Simple Start, включают выставление счетов, печать чеков и интеграцию с банком. Вам придется перейти на более дорогие версии для таких функций, как планирование оплаты счетов, управление заказами на покупку и отслеживание запасов. Простой старт стоит 7 долларов в месяц, а версия Essentials среднего уровня — 17 долларов в месяц. QuickBooks Plus, наиболее полнофункциональный из трех, стоит 25 долларов в месяц. Заработная плата с полным комплексом услуг — это надстройка за 49 долларов в месяц.

FreshBooks

Freshbooks доминирует в нише небольшого бизнеса, основанного на предоставлении услуг, которому в основном необходимо простое в использовании программное обеспечение для выставления счетов и управления проектами.Фактически, вопрос о том, следует ли FreshBooks называть себя бухгалтерским программным обеспечением или программным обеспечением для выставления счетов, остается открытым — некоторые эксперты настаивают на том, что FreshBooks отсутствует слишком много ключевых функций, чтобы быть настоящей бухгалтерской платформой, включая ведение бухгалтерского учета с двойной записью.

Пользователи, удовлетворенные возможностями FreshBooks, по мнению обозревателей, могут многое понравиться: они в восторге от обслуживания клиентов, простоты использования и мобильных инструментов. FreshBooks также интегрируется со многими сторонними приложениями, а также с другим бухгалтерским программным обеспечением, поэтому некоторые малые предприятия могут воспользоваться сильными сторонами FreshBooks, используя другую программу для заполнения пробелов.

Платформа базового уровня

FreshBooks, Lite, стоит 15 долларов в месяц. На этом уровне вы можете управлять только 5 клиентами. С Plus, $ 25 в месяц, вы можете управлять 50 клиентами, получить инструменты управления проектами и легко принимать онлайн-платежи по кредитным картам. Платформа Premium, 50 долларов в месяц, предлагает все лучшие предложения Freshbooks, включая неограниченные счета и оценки.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета: Wave

Если у вас действительно небольшой бизнес — мы говорим о сотрудниках менее 10 — облачная Wave может стать жизнеспособным бухгалтерским решением.Возможности включают выставление счетов, отслеживание расходов, сканирование квитанций и интеграцию с банковскими счетами и онлайн-платформами, такими как PayPal.

Advertising делает Wave бесплатным, но инструменты для расчета заработной платы и платежей — это премиальные услуги, за использование которых требуется определенная плата. Эксперты говорят, что интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании даже для новичков, а несколько обозревателей говорят, что Wave лучше, чем некоторые из более дешевых платных вариантов облачного учета.

Неудивительно, что есть некоторые проблемы: некоторые пользователи сообщают о сбоях, когда банковская информация не синхронизируется надежно, в то время как другие говорят, что служба поддержки клиентов может очень медленно реагировать на проблемы.(Wave действительно предлагает обслуживание клиентов премиум-класса, начиная с 9 долларов в месяц.)

Второе место: NolaPro и GnuCash

NolaPro работает во многом как Wave: это бесплатная облачная платформа, но есть некоторые надстройки, которые стоят денег. Биллинг, кредиторская задолженность и отслеживание клиентов входят в число бесплатных функций. Он поддерживает более крупные компании, и обозреватели говорят, что интерфейс на основе браузера прост в использовании для новичков.

Однако

NolaPro кажется устаревшим, особенно по сравнению с Wave. Премиальные услуги включают управление запасами и заработной платой.

GnuCash может стать хорошим выбором для более продвинутых пользователей малого бизнеса, которым нужна мощная бухгалтерская платформа, не вкладывая ни копейки. Wave и NolaPro являются «условно-бесплатной» (вы используете базовую службу бесплатно, но платите за обновления), но GnuCash полностью бесплатен, потому что это программное обеспечение с открытым исходным кодом — любой может загрузить и поделиться им. Функции включают отслеживание клиентов и поставщиков, выставление счетов, оплату счетов и управление бюджетом.

Однако рецензенты говорят, что GnuCash не так интуитивно понятен, как другие варианты, поэтому он лучше всего подходит для пользователей, которые уже имеют некоторые знания в области бухгалтерского учета.Кроме того, нет поддержки в реальном времени — если вы не можете найти помощь с помощью онлайн-руководств и часто задаваемых вопросов, возможно, вам не повезло.

Традиционный или облачный учет: что лучше?

Как я уже упоминал выше, большинство инноваций в бухгалтерском программном обеспечении малого бизнеса происходит в Интернете. Это не означает, что традиционное бухгалтерское программное обеспечение еще не умерло — прямо сейчас оно по-прежнему является стандартом для большинства малых предприятий. Если вы задаетесь вопросом, следует ли вашему малому бизнесу перейти на облачный учет или использовать проверенное традиционное программное обеспечение, вот некоторые плюсы и минусы, которые следует учитывать.

Традиционное программное обеспечение

Малые предприятия в течение многих лет полагались на традиционное бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks. Долговечность означает наличие большого количества опытных пользователей, руководств по поддержке и другой документации, которая поможет вам оставаться в курсе. Эксперты сходятся во мнении, что программы для настольных ПК обычно более функциональны и мощны, чем облачные конкуренты, и для большинства функций вам не нужно быстрое подключение к Интернету (или вообще какое-либо подключение к Интернету). Наконец, это единовременные расходы.Вы платите за свое программное обеспечение и можете использовать его бесконечно, не тратя лишних денег (по крайней мере, до тех пор, пока вам не понадобится перейти на новую программу).

Конечно, одним из основных недостатков традиционного программного обеспечения для бухгалтерского учета является то, что доступ ограничен тем местом, где вы его установили. Это также может затруднить совместное использование — обычно это сценарий «один пользователь за раз» для малых предприятий. Вы должны быть особенно осторожны, чтобы создать резервную копию своих данных, которые могут быть поглощены черной дырой в результате сбоя компьютера или атаки вредоносного ПО.Наконец, вам нужно будет периодически проверять наличие обновлений программного обеспечения, чтобы все работало бесперебойно и использовало новые функции.

Облачный

Одно из самых больших преимуществ облачного учета — доступность. Если у вас есть доступ в Интернет, вы сможете получить доступ к своей учетной записи. Поскольку программное обеспечение находится в сети, вам не придется беспокоиться об обновлениях и резервном копировании своей работы — все происходит автоматически. Вы также сможете легче сотрудничать с другими и даже сможете работать одновременно, если ваша платформа позволяет нескольким пользователям.Вы можете связать свою учетную запись с банком или другими облачными приложениями, такими как PayPal, что избавит вас от утомительного ввода данных.

Тем не менее, поскольку облачный учет является относительно новым, вы можете обнаружить, что меньше экспертов, которые могут вам помочь, а отраслевые платформы встречаются редко. В зависимости от ваших потребностей вы также можете обнаружить, что отсутствуют некоторые дополнительные функции, такие как управление отношениями с клиентами или контроль заказов на покупку. Цена также может быть большим недостатком: вам придется платить месяц за месяцем за облачный сервис.Приблизительно 20 долларов в месяц (цена облачного решения для бухгалтерского учета низкого и среднего уровня) вам понадобится около года, чтобы сравняться с тем, что вы могли бы заплатить за базовое традиционное программное обеспечение для бухгалтерского учета — однако вы все равно продолжите платить после этого, а цены на облачный бухгалтерский учет премиум-класса составляют 30, 40 или даже более долларов в месяц.

Что насчет безопасности?

Многие владельцы малого бизнеса неохотно размещают свои финансовые данные в Интернете из соображений безопасности. Конечно, никто не хочет, чтобы номера своих учетных записей попали в руки хакеров.Однако большинство экспертов согласны с тем, что это беспокойство преувеличено и не должно вас отговаривать, если вы думаете о переносе бухгалтерского учета в облако. В конце концов, ваши данные, вероятно, больше подвержены риску на вашем старом настольном компьютере или ноутбуке, будь то сбой компьютера, вирус, кража или даже что-то вроде пожара. Напротив, компании, занимающиеся облачным бухгалтерским учетом, знают, что их собственный бизнес окажется под угрозой в случае серьезной утечки данных, поэтому они тратят много времени и денег на поддержание своей безопасности на высшем уровне.

Итог

Если вам нужны функции или действительно отраслевая поддержка, которых вы не можете найти в облачном бухгалтерском учете, вам все же может быть лучше выбрать традиционное бухгалтерское программное обеспечение.В противном случае, вероятно, имеет смысл отправиться в онлайн. Как отмечает один эксперт, причины оставаться с традиционным программным обеспечением значительно уменьшатся после еще нескольких лет инноваций.

Как покупать лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса

После того, как вы решили, стоит ли придерживаться традиционного программного обеспечения или перенести данные в облако, при совершении покупок вы должны учитывать следующие соображения.

  • Вам действительно нужно бухгалтерское программное обеспечение? Если вы работаете в одиночку, с небольшими запасами и небольшим количеством клиентов, старомодные таблицы могут вам отлично подойти.
  • Какие функции вы обязательно должны иметь? Внимательно посмотрите на потребности своего бизнеса, чтобы определить, что для вас наиболее важно. Вам нужно управлять большим количеством инвентаря? Счета-фактуры приручить? Вам нужен учет рабочего времени или управление проектами? Вам нужен лучший способ начать отслеживать клиентов, чтобы сохранить их лояльный бизнес? Программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса может делать все это, но никогда не предполагайте, что в него включена определенная функция, прежде чем покупать. Кроме того, в случае облачных платформ убедитесь, что вы знаете, включена ли нужная функция в базовую цену или является надстройкой премиум-класса.
  • Поспрашивайте. Узнайте, какое программное обеспечение используют ваши конкуренты. Выбирайте их мозги, если они в игре. Что они любят? Что ограничивает? Если у вас есть бухгалтер, вы тоже захотите спросить его совета. Они могут захотеть, чтобы вы выбрали программу, совместимую с тем, что они используют, — это сделает жизнь всех немного проще, особенно в налоговое время.
  • Подумайте о сторонней интеграции. Возможно, вы захотите интегрировать свой банковский счет с программным обеспечением, поэтому убедитесь, что функциональность поддерживается на обоих концах.Если вы полагаетесь на какие-либо другие приложения или программы — PayPal, Square и Salesforce — лишь несколько распространенных примеров — ищите также программное обеспечение, которое интегрируется с ними.
  • Может ли ваше программное обеспечение масштабироваться вместе с вами? Всегда есть шанс, что вы перерастете программное обеспечение, ограниченное определенным числом пользователей или отслеживающее ограниченное число клиентов, или платформы, которые не включают определенные функции, которые могут вам не понадобиться сейчас, но, возможно, потребуются позже. По крайней мере, вы сможете легко экспортировать данные, если решите в дальнейшем сменить провайдера.
  • Попробуй, прежде чем делать коммит. В наши дни многие облачные компании предлагают пользователям бесплатную пробную версию, что позволяет легко опробовать пару или более поставщиков, прежде чем закрепиться. Если вы выбираете традиционное программное обеспечение, проверьте наличие гарантии возврата денег. И QuickBooks Pro, и Sage 50 дают вам 60 дней на то, чтобы решить, нравится ли вам продукт.

Как я выбрал лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета

Чтобы сузить круг продуктов, которые нужно искать при поиске лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета, я просмотрел списки продаж (например, бестселлеры на Amazon.com), статьи, сравнения и обзоры отдельных продуктов, чтобы определить наиболее популярные варианты на рынке сегодня.

С этого момента я составил список критериев, по которым было бы легко оценить себя. Примеры включают цену, включенные функции, разрешенное количество пользователей и возможность обновления программного обеспечения или добавления функций.

Однако более важными критериями для этой категории, которые я оценил больше, были простота использования, настраиваемость и обслуживание клиентов. Для оценки этих более нематериальных соображений я полагался на обзоры и сравнения экспертов, а также на отзывы клиентов.Я обратил особое внимание на подробные, прямые сравнения продуктов и отказался от любого анализа, который казался предвзятым или мало исследованным.

Начало поиска

Бухгалтерский учет может быть пугающей рутиной для начинающих владельцев малого бизнеса и изнурительной для более опытных торговцев. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета должно облегчить выполнение этой важной задачи, если не сказать удовольствия, о котором говорят некоторые компании.

Однако помните, что у вас могут возникнуть проблемы даже с самыми простыми в использовании программами, если вы не принесете хотя бы некоторые базовые знания бухгалтерского учета.Существует множество онлайн-руководств, которые могут помочь вам промочить ноги, повысить вашу уверенность в себе и увеличить ваши шансы на успешную навигацию в вашем программном обеспечении. Вы также сможете сделать лучший выбор для своих нужд с самого начала.

.