Содержание

Что такое email и как его создать?

E-mail расшифровывается как electronic mail, то есть электронная почта или электронный почтовый ящик в переводе на русский язык. Представляет из себя службу по пересылке и получению электронных писем между пользователями интернета.

Электронная почта не так уж сильно отличается от обычной почты. К примеру, вы точно также пишете текст письма, хотя можно его просто скопировать, если есть необходимость и возможность. Можно использовать вложения — те же изображения. А вот чем электронная почта отличается от обычной, так это скоростью доставки — в большинстве случаев письмо доставляется моментально, спасибо высокоскоростному интернету.

Если для отправки обычного письма нам нужно знать точный почтовый адрес получателя и даже индекс, то в случае с электронной почтой достаточно знать адрес электронного почтового ящика, который имеет такой вид — имя_пользователя@имя_домена, где имя пользователя — никнейм, обычно им же придуманный (может выдаваться работодателем), а имя домена — домен почтового сервиса, сайта компании и т.д. Пример адреса электронного почтового ящика — [email protected]

Есть ли у электронной почты минусы? Есть, в первую очередь это так называемый спам, то есть всевозможные рекламные материалы, рассылки и т.д., которые приходят в адрес пользователя. Многие известные почтовые службы отлично справляются с потоком спама, отправляя его в одноименную папку на сервисе, однако случаются промашки. Кроме того, в некоторых случаях письмо может доставляться не моментально, а с задержкой. Во многих сервисах имеется ограничение на размер отправляемого сообщения — это существенно, если, например, к письму приложить множество изображений.

Как создать e-mail?

Создать e-mail очень просто. Для начала вам нужно определиться с почтовым сервисом. К основным и наиболее известным отнесем yandex.ru, gmail.com (почтовый сервис Google), mail.ru. Покажем пример на основе gmail.com.

Заходите на одноименный сайт, выбираете «Создать аккаунт».

На следующей странице указываете данные, включая имя, фамилию, ник (нужно придумать в обязательном порядке, причем он должен быть свободным в системе), пароль, дату рождения и т.д.

Стоит ли указывать реальные данные, каждый решает сам. Хотя в случае потери доступа к ящику восстановление с реальными данными происходит куда проще.

Принимаете условия пользования.

Почта зарегистрирована, можете пользоваться.

Многие сервисы обязывают привязывать электронную почту к номеру мобильного телефона, поэтому придется указать свой номер.

И указать код подтверждения.

Если в сервисе есть возможность, рекомендуем защитить ящик двухфакторной аутентификацией: после ввода пароля на телефон придет СМС с кодом, который нужно ввести в поле.

Без кода попасть в почту нельзя. Это защита от злоумышленников, крайне полезная функция.

Регистрация на gmail.com — в данном случае лишь пример, в целом регистрация на других сервисах происходит аналогично. Разумеется, интерфейс почтовых сервисов может быть различным и время от времени терпит изменения.

Что такое email и как его создать?

Email (e-mail, от английского electronic mail — электронная почта) — это адрес электронного почтового ящика, который пользователь использует при необходимости. С его помощью можно отправлять и получать электронные письма с помощью сети интернет.

Хотя электронная почта не может полностью вытеснить почту обыкновенную, перевес явно на ее стороне. Причины? Они просты: вы в любой момент можете исправить что-либо в письмо до его отправления, а доставка почты обычно занимает считанные секунды, а порой — и того меньше. Кроме того, к сообщению можно прикреплять различные файлы, включая электронные документы или изображения.

Чтобы отправить письмо другому пользователю, вам всего лишь нужно знать адрес его электронной почты. Если адрес ошибочный, система оповестит вас об этом.

Наибольшим успехом пользуются почтовые сервисы, которые принадлежат крупным компаниям. К примеру, это Gmail от Google, Яндекс.Почта от Яндекса, сервис Mail.ru.

Минусы? Пожалуй, разве что огромное количество спама, который, к счастью, продвинутые почтовые сервисы научились фильтровать, а также задержки при доставке писем, которые, однако, возникают крайне редко.

Как выглядит email?

Выглядит он следующим образом:

имя_пользователя@имя_домена

Пример:

[email protected]

Имя домена может быть различным. К примеру, при регистрации в почтовом сервисе Mail.ru вы можете выбрать имя домена: это не только @mail.ru, но и, например, @list.ru.

Как создать email?

А теперь перейдем к самому интересному — созданию почтового ящика. И так как наш сайт посвящен в первую очередь смартфонам, будем создавать ящик с помощью мобильного устройства. Запустите браузер.

Для первого примера возьмем почтовый сервис Яндекс. Открываете сайт yandex.ru и на главной нажимаете «Войти» в разделе «Почта».

Тапаете по кнопке «Зарегистрироваться».

Указываете имя, фамилию, логин и пароль, номер мобильного — по желанию. Указывать ли реальные имя и фамилию, решать вам. В дальнейшем их можно будет изменить через тот же почтовый ящик.

Когда данные будут указаны, нажмите на кнопку «Зарегистрироваться», не забыв прочитать условия пользовательского соглашения.

Ящик был создан, можете пользоваться.

А в случае с Gmail все проще — если у вас есть смартфон на базе Android, ваш почтовый ящик будет выполнять роль вашего же аккаунта на смартфоне. И создать его можно, к примеру, через настройки системы.

Зайдите в «Настройки».

Далее — раздел «Аккаунты».

Нажмите на кнопку «Добавить аккаунт».

Выберите учетную запись Google.

На открывшейся странице тапните по кнопке «Создать аккаунт».

Выбираете, для кого аккаунт — себя или ребенка.

Указываете имя и фамилию.

Дату рождения, а также пол.

Придумываете уникальный адрес (уникальный в том смысле, чтобы он не был занят в системе) своей будущей электронной почты.

Затем указываете пароль два раза. Не забудьте его.

Прочтите и, если согласны, примите условия использования.

Готово, аккаунт создан.

Он не только привязан к вашему смартфону, его вы можете использовать как адрес электронной почты, поскольку он имеет вид уникальный_адрес@gmail.com.

Что такое e-mail и как его создать?

E-mail

Если вы в в действительности не знаете, что такое e-mail и как его создать, то вы, судя по всему, только недавно начали открывать интернет для себя. Ничего плохого в этом нет — все когда-то бывает в первый раз. Эта статья поможет вам разобраться в терминах и в кое-чем еще.

E-mail (сокращенно от electronic mail — электронная почта) — технология, которая позволяет отправлять и получать электронные сообщения в сети интернет. Самое интересное, что электронная почта по принципу своей работы мало чем отличается от самой обычной почты. В ней даже используются все те же самые термины. И все-таки у электронной почты есть один весомый плюс — письма доставляются практически моментально. Минус — 100%-ную доставку писем никто гарантировать не может.

Считается, что электронная почта появилась еще в далеком 1965 году — тогда на основе операционной системы CTSS было создано приложение MAIL, которое позволяло отправлять письма в пределах одного компьютера. Затем появилась возможность отправлять письма на другую машину. Электронная же почта в привычном для нас виде появилась, скорее всего, в 1996 году, когда был открыт почтовый сервис Hotmail. Одним из первых почтовых сервисов в России был, судя по всему, Mail.ru — он был запущен в 1998 году.

Регистрация e-mail

Я достаточно подробно описывал процесс регистрации на нескольких популярных сервисах: Яндекс, Gmail, Рамблер и Mail.ru. В целом, могу сказать, что регистрация, как правило, занимает всего лишь несколько минут вашего свободного времени. Главное — придумать подходящий логин и сложный пароль, что бы быть спокойным за безопасность своих данных.

Рекомендуется использовать известный почтовый сервис. Почему? Во-первых, сервис всегда будет доступен (форс-мажорные ситуации бывают у всех, не стоит о них забывать), во-вторых, вы получаете возможность общения со службой поддержки, которая поможет вам разобраться в случае появления проблем, в-третьих, никому не известная почтовая служба с сотней пользователей может в любой момент кануть в лету вместе со всеми вашими письмами. Как видите, плюсы и минусы очевидны.

После регистрации вы можете настроить почтовый клиент на своем ПК, который позволит видеть и читать вам абсолютно все письма, который приходят вам на e-mail и при этом не требуется использовать веб-интерфейс.

Адрес e-mail

Также я бы хотел рассказать немного об адресе почты. Он состоит из двух частей. Так, первая часть — это никнейм, который вы придумываете самостоятельно. Поскольку большинство никнеймов уже занято, то придется придумать что-то заковыристое. Например, использовать ники типа privet или andrey использовать не получится, так как они были зарегистрированы несколько лет назад (говорят, что красивые почтовые адреса можно купить за энную сумму денег, но я лично таких объявлений не встречал).

Вторая часть — это имя домена с приставкой в виде значка собаки (@). Обычно у сервисов один домен (например, @yandex.ru), в то время как у других их несколько (тот же mail.ru позволяет использовать @inbox.ru, @list.ru и т.д.).

Использование электронной почты

В большинстве случаев e-mail используется написания и получения писем обычными пользователями. Очень часто e-mail используют для работы. Ну а некоторые применяют электропочту (ее так иногда называют) для рассылки спама. Что это такое, я рассказывал в предыдущей статье.

Если есть вопросы — задавайте.

Что такое эмейл? Как создать эмейл? Как узнать свой эмейл?

Современный мир невозможно представить без общения в Интернете, несмотря на то что еще несколько лет назад его не было, и для передачи информации на дальние расстояния применялась обыкновенная почта. Но с постепенным приходом современных технологий и их усовершенствованием любой человек может отправить письмо, и оно будет доставлено в любую точку планеты за считанные секунды. Речь идет об электронной почте. В таком случае нет необходимости писать послание от руки, после чего класть его в конверт, клеить марку, нести в почтовое отделение, ждать, пока оно будет доставлено адресату, а потом еще столько же ждать ответа. Несмотря на то что многие до сих пор не знают, что такое эмейл (речь идет в основном о старшем поколении), уже огромное количество людей по всему миру активно пользуются этой услугой.

Электронная почта

Итак, электронная почта дает возможность отправлять те же письма, только современного формата. Благодаря Интернету любой человек может отправлять не только текст, но и видео, и изображения. Благодаря современным технологиям отправка письма возможна любым человеком, который имеет свой почтовый ящик в Интернете. Так что такое эмейл? Что представляет собой эта система отправки писем? На эти и многие другие вопросы вы сможете получить ответы из данной статьи.

Что такое e-mail?

На данный момент благодаря Интернету все его пользователи имеют возможность создать эмейл на одном из бесплатных серверов. Сама регистрация на этих сайтах происходит в течение двух минут. Но стоит отметить, что всегда есть очень высокий процент того, что ваш аккаунт будет взломан, и вся личная переписка может попасть к нехорошим людям, которые будут использовать ее в своих целях. Электронная почта становится очень удобной для различных компаний, которые в силу своих рабочих необходимостей вынуждены отсылать большое количество писем с информацией. В случае если они бы не имели адресов электронной почты, им пришлось бы работать с огромным количеством бумаги ежедневно. Но уважающие себя компании не заводят на бесплатных серверах эмейл. Регистрация их почтовых ящиков проходит на собственных внутрисетевых доменах. Таким образом, это позволяет ускорить процесс работы любой компании.

История создания электронной почты

На самом деле никто не планировал специально создать эмейл, это произошло как само собой разумеющееся в компании, которая дошла до того момента развития, когда это стало необходимостью, а дело обстояло следующим образом. Один программист из США по имени Рэй Томпсон был занят разработкой коротких электронных сообщений. Несмотря на то что эта программа имело узкую возможность отправки таких посланий, ее основное отличие заключалось в том, что каждый из этой группы контактов имел свое определенное имя почтового ящика. Таким образом, 1965 год можно по праву считать днем возникновения интернет-почты. Ответ на вопрос, что такое эмейл, звучит следующим образом. Электронная почта — это вид средства связи, который может использоваться для различных целей посредством передачи текстовых сообщений, графических картинок или видеофайлов.

Что такое адрес электронной почты?

Электронная почта точно на таких же правах, что и обыкновенная, также должна иметь свой адрес. Это необходимо для того, чтобы письмо доходило именно к тому адресату, которому оно было направлено. Заводя свой почтовый ящик, пользователь проходит по специальной форме, где вписывает определенные данные и получает свой уникальный эмейл. Регистрация в основном заключается во вводе имени, фамилии, логина и пароля. Причем логин стоит до специального разделительного знака (@), это и есть определительное имя для вашей почты, тогда как далее идет название сервера, на котором ваш ящик располагается.

Как узнать свой эмейл? Для того чтобы узнать адрес своей электронной почты, можно изначально сохранить его в виде записи на бумажке, во время регистрации или же найти его непосредственно на главной странице своего почтового ящика. Зачастую он отображается в верхней панели страницы сервера.

«Собачка»

Почта (эмейл) имеет специальный разделительный символ @ («собачку»). Его придумал все тот же программист. Это было сделано для того, чтобы разделить имя почтового ящика адресата и его местоположение в том или ином домене. Таким образом, Рэй Томпсон сумел научить программу автоматически различать такие подробности. Кстати, выбор необходимого символа на клавиатуре не занял много времени, так как тогда знак @ уже имел некую популярность у программистов. Уже через несколько лет это приобрело феноменальные масштабы.

Как создать почтовый ящик?

Создание почтового ящика практически на всех бесплатных серверах не имеет никаких существенных отличий и происходит одинаково. Необходимо зайти на сайт одного из них и найти регистрационную форму. Далее вы, скорее всего, обнаружите несколько полей, некоторые из них обязательны к заполнению и отмечены символом «*». После того как вы ввели все свои данные, начинается все самое интересное — необходимо придумать имя своего почтового ящика, порой на это уходит достаточно большое количество времени. Это обусловлено тем фактом, что самые популярные имена электронных ящиков зачастую заняты, поэтому приходится изощряться и стараться выдумать уникальное название. Для этого обычно вводят личный номер своего мобильного телефона, как правило, он свободен. Также создаются и адреса с названиями своих компаний, но с ними бывают проблемы, так как порой проблематично верно передать название ящика, например, по телефону. Что касается числовых названий, то таких проблем не наблюдается. Поступим следующим образом. Для того чтобы в полной мере понять, что такое емайл, например, выберем следующий адрес – сс@маил.ру. На самом деле такого адреса и домена не существует, но лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать!

Устанавливая пароль на свою почту, вы ни в коем случае не должны надеяться исключительно на свою память, лучше всего сразу записать его на бумагу. Стоит также позаботиться о его сложности. Никогда не делайте пароль, который будет состоять из даты вашего рождения или имени. Такие вещи взламываются очень просто, лучше, если в нем будут присутствовать буквы и цифры. Таким образом, вы можете быть уверены за сохранность вашей переписки. Теперь вы смогли зарегистрировать свой эмейл, «моя страница» будет показывать все входящие и исходящие письма.

Работа с электронной почтой

Электронная почта повсеместна и очень популярна, особенно она актуальна не только в личной переписке с другом, который находится далеко, но также и в ежедневной работе практически всех компаний и корпораций по всему миру. Это распространено как среди нескольких работников, которые создают общий проект, так и среди менеджеров для свода отчетности по некоторым филиалам или отделам. Это очень сильно экономит время, удобно и практично. Получив необходимый файл и поработав над ним, человек имеет возможность сразу отправить его обратно. При этом адрес электронной почты вы никогда не потеряете, а запоминать его нет необходимости, так как он сохраняется вместе с отправленным письмом.

Пользователь электронной почты также имеет возможность получать различную рассылку по поводу интересующих его продуктов или предложений. В Интернете есть рассылки абсолютно на любую тему, которая сможет удовлетворить пользователя. Но бывают такие случаи, когда вы не подписывались на рассылку, но к вам на почту упорно приходят тонны писем, которые вам совершенно неинтересны. Эта достаточно актуальная проблема для любого владельца электронного почтового ящика называется спамом.

Спам

Получая такие письма на свой почтовый адрес, вы становитесь одним из нескольких миллионов человек, которые одновременно с вами видят их в свое ящике. Зачастую в них ведется речь о каком-то товаре или о благотворительной организации, которая срочно собирает деньги на помощь кому-либо. Стоит отметить, как только вы совершите перевод на счет мошенников, то больше никогда не увидите своих денег, а поможете не голодающим детям Африки, а злоумышленникам, которые, ко всему прочему, могут получить доступ к вашей кредитной карте.

Также достаточно часто приходят письма с вирусами, в них вам предлагается скачать какой-нибудь файл, который может не только сломать ваш компьютер, но и предоставить всю вашу информацию третьим лицам.

Спам чаще всего имеет яркий заголовок, например, «Поздравляем! Вы победили!», «Удача!», «Приз» и т. д. В случае если вы получили такого рода письма, ни в коем случае нельзя ничего скачивать и отвечать на них, лучше вообще не открывать их, но даже при прочтении необходимо пометить как спам и сразу отправить в соответствующий раздел.

В заключение

Выше были даны ответы на вопросы, что такое эмейл, как создать почтовый ящик, как с ним работать в дальнейшем. Преимущества этого современного вида связи неоспоримы. Еще несколько лет назад требовалась масса усилий и времени для отправки или получения письма, причем, чем дальше расстояние, тем дольше приходилось ждать. Интернет помог стереть границы государств и километры расстояний, позволив общаться и обмениваться информацией людям со всего мира.

фото и видео уроки по созданию email на разных сервисах.

Краткое содержание статьи:

 

Простые почтовые ящики, которые еще совсем недавно были неотъемлемым атрибутом многоквартирных домов, постепенно уходят в прошлое. На замену им пришла электронная почта. Популярность емайл, растет пропорционально с появлением персональных компьютеров у населения. Самое главное преимущество электронной почты – скорость передачи письма адресату. На второе место можно поставить стоимость пересылки. Рассмотрим подробно, что такое емайл и как его создать.

 

Что такое емайл и как его создать: уроки

 

Что такое e-mail, как его создать?

Электронная почта (e-mail) аналог обычной, но письма не имеют материальной основы и передаются адресату по средствам всемирной паутины интернета. В качестве почтальона выступают специальные сервисы, которые по определенному адресу пересылают сообщение пользователю. Итак, пошагово рассмотрим процесс создания e-mail:

  1. Выбор сервиса. Из множества сервисов, наиболее популярными являются – Gmail, Yandex, Mail.ru и Rambler. Зайдя на любой из этих сайтов, можно совершенно бесплатно завести себе e-mail.
  2. Составление адреса. Почтовый адрес – ваш идентификатор(логин, ник), благодаря которому письмо попадет именно к вам. Этот параметр должен быль уникальный.
  3. Пароль. Пароль – виртуальный “ключ” к вашей корреспонденции.

Активному пользователю всемирной паутины интернета, без виртуальной почты в сети делать нечего. Начиная от регистрации в форумах и социальных сетях, и заканчивая интернет покупками – везде необходим e-mail.

Парень создает электронную почту

 

Посмотрите видеоурок, как создать свой email в сервисе Mail.ru:

 

Самые популярные бесплатные почтовые сервисы.

Бесплатные почтовики предоставляют своему пользователю всевозможные дополнительные сервисы, за которые нужно «отрабатывать» посредством просмотра рекламы. Вы не получаете пачки писем, предлагающие купить тот или иной продукт, или приглашающие посетить семинары или курсы? Значит пока вам везет.

Но стоит засветить свой e-mail в сети – реки ненужной рекламы и спама ежедневно будут заполонять ваш ящик. Рассмотрим самые популярные бесплатные почтовые сервисы, которые помимо удобного и быстрого интерфейса, обеспечат высокий уровень фильтрации спама и защитят от вирусов.

 





Gmail

Несмотря на тот факт, что вышел на мировой рынок данный сервис с большим опозданием, Gmail успел завоевать любовь миллионов абонентов. С понятным и дружеским интерфейсом, владелец аккаунта получает в свое расположения встроенные сервисы: календарь, события, переводчик и т.п

Mail.ru

Первопроходцы, которые в далеком 1998 году впервые предоставили в сети бесплатную почту на русском языке. Сейчас Майл.ру, это – надежный фильтр от спама, бесплатная проверка корреспонденции от вирусов и множество других дополнительных функций.

Yandex

Появился значительно позже Майл.ру, но быстро сумел заявить о себе как об серьезном сервисе. Интерфейс почты интуитивно понятен. Владелец также получает встроенный переводчик и возможность бесплатно отправить SMS.

Rambler

Старейший портал в последнее время утратит свои позиции. Но максимально понятный и простой интерфейс почты, а также эффективная проверка спама, позволяет Rambler не только удерживать старых пользователей, но и привлекать новых.

 

Что такое емайл - определение

 

Платные почтовые сервисы

Пользователю интернета предлагают как платные, так и бесплатные почтовые сервисы. По своему функционалу они практически сравнялись. Но абоненты платных служб, абонентская плата которых колеблется в пределах 2-3 долларов в месяц, получают дополнительные преимущества:

  • Безопасность личных данных.
  • Круглосуточная телефонная техническая поддержка.
  • Сильный фильтр спама.

Если вы не хотите, чтобы вашу электронную почту заваливали рекламой – выбор в пользу платных сервисов очевиден. Наиболее популярные службы: Rackspace, Runbox, 1and1.com и Fastmail.

Далее пошаговая фото-инструкция по созданию почтового ящика на mail.ru:

 

Создаем емайл: Этап 1

Создаем емайл: Этап 2

Создаем емайл: Этап 3

Создаем емайл: Этап 4

Создаем емайл: Этап 5

 

Составление почтового адреса.

Электронный адрес, наподобие обычного адреса проживания человека, должен обладать уникальностью. В то же время, логин должен быть легко запоминанием, краток, прост и красив.

  • Имя и фамилия. Довольно известная практика – присвоить логин состоящий из собственных инициалов. Такое название уже существует? Поэкспериментируйте с добавлением точки, дефиса или подобных символов ([email protected], [email protected] и т.п.).
  • Год рождения. Добавление года рождения к логину, значительно увеличит уникальность вашего хранилища корреспонденции ([email protected]). Но нужно ли вам, чтобы собеседник знал год вашего рождения?.
  • Телефон. Оригинальная идея для имени почтовика, логин которого вы никогда не забудете ([email protected]), но опять же – страдает конфиденциальность.
  • Генератор логина. Почтовый сервис часто берет за основу ваше имя и фамилию, и генерирует несколько вариантов будущего логина. Таким образом, можно получить довольно интересные и запоминающие названия.

 

Девушка проверяет свою почту

 

Как правильно составить пароль.

Пароль для почтового ящика – это как ключ к квартирной двери. Общепринятые правила для составления надежных паролей:

  • Длина 6-14 символов.
  • Минимум две цифры.
  • Хотя бы одна заглавная и строчная буквы.

Для оптимальной защиты ваших данных, не следует в качестве пароля использовать свой домашний адрес, фамилию или имя, а также доступно известные про вас факты (кличка домашнего питомца, дата рождения, номер автомобиля).

Правильно составить пароль

 

Основные параметры электронной почты.

Каждый второй интернет портал предлагает завести электронную почту именно у них. Но торопиться не стоит. За красивым интерфейсом прячутся множество нужных и актуальных параметров, которые мы рассмотрим ниже:

  1. Объем. Этот параметр отвечает за максимальное количество корреспонденции, которые вы сможете хранить в своем ящике. Размер начинается от 20 мегабайт до 15 гигабайт, который, по мере заполнения, можно платно увеличивать.
  2. Перенаправление корреспонденции. Довольно востребованная функция, дающая возможность автоматически пересылать почту на новый адрес.
  3. Максимальный размер сообщения. Эволюция почтовых ящиков позволяет отсылать сообщением не только текст, но и документы и всевозможные медиафайлы. На разных сервисах этот показатель в среднем составляет 10-15 мегабайт.
  4. Антивирус. Сервис позволяет сканировать всю полученную почту на наличие вирусов и шпионских программ.
  5. Антиспам. Анализирует работу своих пользователей, и выделяет нежелательные рассылки, которые помещаются в специальную папку СПАМ.
  6. Время действия. При длительном отсутствии активности в системе, сервис удаляет учетную запись.

Семья создала email и отправляет письмо

Электронная почта стала одним из основных средств обмена информации. Надеемся, наша статья стала познавательной, и вы поняли, что такое емайл и как его создать. На какой сервис обратить внимание – личное дело каждого пользователя. Регистрируйтесь и общайтесь, ведь email – это удобный и мобильный способ как личного общения, так и деловой переписки!

 

Видео-урок: создаем емайл пошагово

Далее можете ознакомиться с пошаговым созданием своей личной электронной почты:

Как написать профессиональное электронное письмо: полное руководство

Не знаете, как написать профессиональное письмо? Не волнуйтесь, это не ракетостроение. Мы составили это руководство, чтобы помочь вам в написании профессионального электронного письма.

Есть много причин, по которым вы захотите написать профессиональное письмо. Это может быть заявление о приеме на работу, в котором вы отправляете сопроводительное письмо с резюме, благодарственное письмо или заявление об увольнении своему работодателю. Какой бы ни была причина для отправки электронного письма, вы должны сделать это организованно и профессионально.

Когда дело доходит до написания электронного письма, связанного с работой, вы должны быть краткими, хорошо воспитанными и прямолинейными. Как и в случае с другими средствами связи, вы должны начать с приветствия человека, которому вы отправляете электронное письмо, кратко передать свое сообщение, а затем запросить ответы у получателя, чтобы он знал, что делать дальше.

Электронная почта, вероятно, не будущее делового общения, но она по-прежнему управляет сегодняшним профессиональным онлайн-взаимодействием. Таким образом, умение эффективно общаться по электронной почте по-прежнему является важным навыком на рабочем месте.

Электронная почта, вероятно, не будущее делового общения, но она по-прежнему управляет сегодняшним профессиональным онлайн-взаимодействием.

Итак, как эффективно общаться по электронной почте. Как убедиться, что ваша электронная почта является профессиональной и передает именно то сообщение, которое вы хотите? Как обеспечить положительный ответ на письмо? Другими словами…

Как написать профессиональное письмо? Вот наш гид:

1. Думай прежде всего

Перед тем, как начать писать электронное письмо, подумайте сначала.Обратите внимание, что отправленное вами электронное письмо может отрицательно или положительно повлиять на вашу личность. Поймите человека, которому вы пишете. Вы пишете занятому человеку? Если вы пишете занятому человеку, пишите кратко и по существу.

В этом случае вам необходимо знать тип отправляемого вами электронного письма и какой ответ вы хотите получить от получателя. Четкое намерение поможет вам сосредоточиться во время письма.

Кроме того, подумайте, является ли электронная почта лучшим форматом для общения.Иногда звонок может быть более подходящим, а иногда вы можете переключиться в командный чат.

Подробнее: Сделайте электронную почту снова отличной

2. Какова цель вашего электронного письма?

Кому вы пишете? Вы писали им раньше? Если еще нет, убедитесь, что вы предоставили им больше контекста. Теперь, прежде чем приступить к написанию сообщения, узнайте, почему вы сначала отправляете электронное письмо. Какова цель вашего электронного письма?

Если вы не можете понять, зачем пишете электронное письмо, то нет причин его отправлять.Обратите внимание, что отправка электронного письма без четкой цели может быть пустой тратой времени для вас и получателя. Вы потратите много времени, пытаясь выразить себя.

Поэтому убедитесь, что у вас есть четкое понимание того, почему вы отправляете электронное письмо, чтобы вы могли легко и кратко выразить себя.

3. Кто ваша аудитория?

То, как вы начинаете писать сообщение до подписи, должно соответствовать тому, как вы уважаете человека, которому пишете.В этом случае вам нужно написать для человека, которому вы отправляете электронное письмо. Если получатель официальный, напишите письмо на официальном языке. Если они неформальные, напишите на их языке.

4. Соблюдайте «одно правило»

В отличие от деловых встреч, электронные письма должны быть краткими и понятными. Чем меньше деталей вы укажете, тем лучше будет ваше письмо для понимания. Прежде чем начать писать, нужно понимать, что люди заняты.

Если вы заставите их угадывать, что вы хотите, у вас меньше шансов получить точный ответ, который вы хотели.Итак, убедитесь, что получатель может легко понять, что вы хотите, чтобы он мог ответить наилучшим образом. В этом случае вы должны убедиться, что каждое отправляемое вами электронное письмо содержит только одно. Вы не должны сообщать слишком много тем в одном сообщении электронной почты.

5. Используйте значимую тему сообщения

Это еще одна часть профессионального электронного письма, которую многие люди игнорируют. Тема письма — это первое, с чем контактирует получатель. Обратите внимание, что человек, которому вы пишете, может получать сотни писем в день, поэтому крайне важно, чтобы ваша тема была ясной и краткой.

Вам необходимо привлечь внимание получателя, а также заставить его понять цель вашего электронного письма, чтобы они знали, что делать после этого.

Отправка электронного письма с пустой или неопределенной строкой темы может легко привести к попаданию вашего электронного письма в корзину получателя. Многие люди сразу переходят к теме письма, прежде чем они смогут решить, следует ли продолжить чтение всего сообщения или нет, поэтому убедитесь, что написали краткую строку темы, которая передает вашу цель электронного письма.

Примеры тем, привлекающих внимание получателя:

  • Рад видеть вас вчера!
  • Благодарим вас за поддержку!
  • Поделитесь с нами своим опытом
  • способов заработать деньги в Интернете
  • Дополнительная информация о _______
  • Запрос рекомендации
  • Дата собрания изменена

Примеры тем, которых следует избегать:

  • «Срочно»
  • «Пожалуйста, ответьте немедленно»
  • «Прочтите, прежде чем отвечать»
  • Пустой

Если вы не уверены, какую строку темы использовать, подумайте о цели электронного письма, затем опишите его в нескольких словах, а затем вычитайте его, прежде чем продолжить.

6. Начните письмо с приветствия

Короткое или длинное электронное письмо всегда начинайте с приветствия. Хороший этикет по электронной почте — приветствовать человека, которому вы пишете. Учтите, что это будет зависеть от того, насколько формально или неформально человек, которому вы пишете. Поэтому при написании профессионального электронного письма всегда сохраняйте формальное приветствие.

Если вы пишете знакомому, вы можете начать со слов «Дорогой мистер Джеральд», «Дорогой Энтони» или «Привет, Шэрон».

Однако, если вы пишете в организацию, вы захотите изучить это, чтобы узнать человека, обрабатывающего электронные письма, и избегать использования утверждения «Кого это может касаться».

Другой способ поприветствовать получателя — использовать его титул, например «Уважаемый менеджер по найму».

Обратите внимание, что знаки препинания для вашего приветствия (а также для подписи) могут зависеть от языка, на котором вы пишете. Например, в английском языке наиболее формальным способом завершения приветствия является двоеточие, как в «Уважаемый мистер Джонсон:».

Во многих случаях крайняя формальность не требуется, и двоеточие не требуется. Затем вы можете использовать запятую, как в «Привет, Джереми», а также после вашего подписания («Спасибо,»), или оставить оба без знаков препинания.Кроме того, вы можете превратить его в законченное предложение, отформатировав свое приветствие как «Привет, Джереми».

Однако в некоторых европейских языках (например, в эстонском) соответствующая пунктуация фактически является восклицательным знаком. Да восклицательный знак! Так что не забудьте проверить правила грамматики, если вы пишете на любом другом языке, кроме английского.

7. Представьтесь

Поприветствовав получателя, вам нужно сразу же представиться, особенно если вы общаетесь с ним впервые.Вы можете коротко представиться одним или двумя предложениями. Например, вы можете сказать: «Я Бонифаций. Я работаю внештатным писателем контента, и я выполнил несколько проектов по SEO и обзорам продуктов. Мое портфолио можно найти по адресу ____ »

Представление себя и проделанной работы поможет получателю узнать, от кого письмо, и это необходимо при письме человеку, с которым вы никогда не встречались. Многие люди думают, что включать свое имя во вступление — это все равно что повторяться, поскольку имя будет отображаться в вашем адресе электронной почты, но дать им понять, кто вы, — это хорошо.

Если вы когда-нибудь встречались, вы также можете напомнить им во вводной части. Однако, если это кто-то, кого вы знаете, и они тоже знают вас, вам не нужно представляться.

8. Укажите свою цель

Есть две вещи, которые вы могли бы пожелать от написанного вами электронного письма, и вам нужно прояснить это для получателя. Во-первых, вы хотите о чем-то спросить, а во-вторых, вы хотите, чтобы получатель знал, что делать дальше. Например, вы можете начать со слов «Я пишу, чтобы узнать о нашем собеседовании по поводу вашего писательского проекта» или «Я пишу в ответ на приглашение …….. »

В этом случае вы хотите указать цель своего электронного письма, но при этом не выглядеть грубо. Вам следует заранее прояснить цель, прежде чем переходить к основной части сообщения.

9. Никогда не теряйте смысл своего содержания в пути

В этом случае ваше сообщение должно быть ясным и кратким. После того, как вы создали хорошую тему и представились, вы должны поддерживать тот же поток на протяжении всего года

.

Business Introduction Образцы электронных писем для привлечения новых клиентов

В этой статье мы решили изучить, как можно завоевать доверие потенциальных клиентов с самого первого письма. Мы также делаем еще один шаг вперед, предоставляя вам образцы электронных писем, которые вы можете немного изменить и отправить своим потенциальным клиентам.

В первый раз, когда я отправил холодные электронные письма о знакомстве с бизнесом, я потерпел поражение!

Мне не было известно о термине «Спам» , и я быстро обнаружил, что никто не любит получать электронные письма без разрешения.

unnamed-2

Как вы понимаете, отвергать было неприятно.

Однако этот опыт заставил меня изучить правильные методы электронного маркетинга и узнать больше о GDPR и политиках защиты от спама.

С тех пор, как я начал свое «скромное начало», я понял, что отправка персонализированных и тщательно проработанных писем всегда окупается.

В результате большинство отправленных мною электронных писем были приняты их читателями, большинство из которых ответили без необходимости отправлять дальнейшие сообщения.

Кроме того, некоторые из этих получателей превратились в потенциальных клиентов, а вскоре и в платящих клиентов.

Но для того, чтобы это произошло, y вам нужно написать МНОГО электронных писем, улучшить свои навыки письма, использовать много разных строк темы и протестировать несколько структур электронной почты.

Итак, в этом посте я опишу точные шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы написать отличные вводные электронные письма для компаний, с которыми вы хотите связаться.

Я также поделюсь с вами нашими лучшими образцами вводных электронных писем, которые вы можете использовать в своей следующей кампании.

ADD_THIS_TEXT

Шаг 1. Создайте список потенциальных клиентов

Ваш поисковый метод — это то, что выделит вас из толпы.

Прошли те времена, когда вы могли создавать холодные информационные кампании из списка писем, которые вы «извлекли» из Linkedin.

Отправлять незапрашиваемые электронные письма не только неуважительно, это также считается спамом.

И, как и ваши потенциальные клиенты, мы категорически против спама.

По этой причине поиск может стать длительным (но полезным) процессом.

Никогда не сомневайтесь в силе продуманного, хорошо написанного холодного электронного письма. Это может изменить вашу жизнь.

Я могу вспомнить несколько, которые изменили мою.

— Сахил Лавингия (@shl) 24 мая 2019 г.

Чтобы преуспеть в ваших попытках рассылки холодных писем, вам нужно будет отправить персонализированные электронные письма ULTRA.

Не только это, но вам придется предварительно провести много предварительных исследований вашего потенциального клиента и найти способ получить его разрешение на отправку электронного письма.

Так как же это сделать? Секрет в том, чтобы найти и поговорить с людьми, которые знают вашего потенциального клиента.

Чтобы дать вам представление, вам нужно найти людей, которые имеют низкую степень отделения (также известную как число бекона) от человека, к которому вы хотите обратиться. Так что загляните в свою расширенную сеть и попытайтесь найти ссылки, которые могут связать вас вместе.

Так как же найти идеальных потенциальных клиентов, к которым можно обратиться?

Выполните шаги, описанные ниже.

1.Выберите нишу и создайте сегменты

Когда дело доходит до поиска ниши, постарайтесь быть как можно более конкретным. Постарайтесь найти общий язык, проявив сочувствие к их проблеме и предложив им решения.

У бизнеса с оборотом 10 млн долларов в год не будет таких же потребностей, как у нового стартапа.

То же верно и для разных отраслей.

Зная, что нужно вашему потенциальному клиенту, вы сможете написать отличное письмо один на один.

2. Как выбрать свою нишу

Выбор ниши — очень важный шаг в этом процессе.

Четкое понимание отрасли, в которой работает ваш получатель, может выделить вас среди конкурентов и укрепить ваш авторитет в их сфере.

Начните с исследования недостаточно обслуживаемой ниши , в которой вы можете помочь своим набором навыков. Должно быть несколько отраслей, в которых ваш опыт можно использовать как «несправедливое» преимущество.

После выбора ниши вам необходимо создать электронную таблицу, в которой вы сегментируете своих потенциальных клиентов на основе демографических данных, дохода, аудитории и других, более конкретных потребностей.

Например, у вас может быть агентство, предлагающее услуги электронного маркетинга модным магазинам электронной коммерции.

Это довольно специфично, чтобы рассматривать его как нишу, и вы можете пойти еще более подробно. Вот как вы можете сегментировать свои выводы:

      • Открытые магазины электронной торговли (5+ лет и / или 5 миллионов долларов годового дохода)
      • Новые магазины электронной торговли (<1 года работы)
      • Интернет-магазины для одного человека
      • Складские магазины электронной торговли

Кроме того, хороший способ управлять списком потенциальных клиентов — использовать Google Таблицы.Просто создайте один столбец для всех ваших потенциальных клиентов и добавьте столбцы с критериями сегментации.

business introduction email samples list

3. Найдите целевые предприятия

Теперь, когда у вас есть ниша и несколько сегментов, пора сузить круг компаний, с которыми вы хотите связаться. Следующие ресурсы можно использовать для фильтрации компаний, которые могут нуждаться в ваших услугах:

  • Angel.co или F6S для стартапов
  • CrunchBase (тоже отличный вариант для стартапов)
  • Социальные сети (Twitter, Instagram, Facebook)
  • Каталоги программного обеспечения, такие как Capterra и
  • ProductHunt для поиска стартапов, ориентированных на продукт.

Это всего лишь несколько способов начать работу.

Конечно, в зависимости от вашей ниши этот список может сильно отличаться. Поэтому важно заранее провести комплексную проверку.

Как только вы обнаружите потенциальных клиентов, добавьте их в созданную вами электронную таблицу и посмотрите, к какому сегменту они принадлежат.

4. Найдите контактную информацию

Наконец, вам нужно будет найти способ связаться с вашим потенциальным клиентом законным образом и без спама.

4.1 Введение в спам и почему он может навредить вашей компании.

Спам — это любое электронное письмо, отправленное кому-либо без его разрешения. И хотя получить разрешение на отправку электронной почты может быть сложно, это, безусловно, в ваших интересах, как для вас самих, так и для вашей компании.

Короче говоря, письмо считается «спамом», если:

  • Личность и контекст получателя не имеют значения, потому что вы отправляете электронные письма массово.
  • Получатель не дал свое разрешение на отправку электронного письма.

Таким образом, и поскольку вашему бизнесу всегда будет лучше, если вам удастся обеспечить статус в белом списке у интернет-провайдеров, вам следует отнестись к этому вопросу очень серьезно.

4.2 Поиск лучших адресов электронной почты

Отправка электронного письма на адрес электронной почты «контактной страницы», например [email protected] или [email protected], поначалу может показаться плохой идеей.

Однако, если сообщение пересылается человеку, которому оно адресовано, вы автоматически получаете разрешение на общение.

Таким образом, вы можете связаться с лицом, принимающим решения в компании, даже не имея кого-то в вашей сети, чтобы связать вас с нужным человеком.

Для крупного бизнеса это может быть разумной идеей, поскольку лица, принимающие решения, часто работают в другом отделении компании и совершенно не связаны с какими-либо из ваших деловых контактов.

Для малых предприятий, с другой стороны, вы можете сначала просмотреть свою сеть и узнать, есть ли кто-нибудь, связанный с основателями.Если они это сделают, вы можете попросить о представлении. Если нет, вы всегда можете отправить свое первое письмо на их страницу контактов.

Шаг 2. Разработайте уникальное ценностное предложение

Если вы не волк с Уолл-стрит, вам будет сложно продавать свои услуги компаниям, которым они на самом деле не нужны.

Следовательно, важно понимать потребности вашего потенциального клиента , прежде чем предлагать свои услуги.

Если вы правильно выполнили поиск (шаг 1), вы будете хорошо понимать общие проблемы, с которыми сталкиваются ваши потенциальные клиенты.

Эти знания основаны на вашем опыте работы в их нише.

В результате теперь вы можете, , разработать уникальное ценностное предложение , подходящее для каждого сегмента, к которому вы обращаетесь.

Это поможет вам перейти от обобщенного подхода — « увеличьте охват вашей компании » — к более конкретному и ограниченному по времени предложению — « увеличьте свой список рассылки на 5000 человек в течение 2 месяцев.

Вы можете начать с исследования каждого из ваших сегментов.

Попробуйте найти:

  • Технические проблемы , которые вы можете решить за них.
  • Недостатки цифрового маркетинга в случае, если вы предлагаете маркетинговые услуги.
  • Ошибки без опыта : Это ошибки, когда бизнес пытается сделать что-то, на чем вы специализируетесь, но не имеет достаточного опыта, чтобы делать это на профессиональном уровне. Например, бизнес, который еженедельно рассылает информационные бюллетени, которые не являются хорошими — плохими темами или текстами, которые не обращаются к целевой аудитории.
  • Отраслевые проблемы в зависимости от размера компании и типа продукта. Например, некоторые темы нельзя рекламировать с помощью объявлений Google, в то время как другие темы могут быть легко истолкованы неверно.

Если, например, вы хотите привлечь «Новые магазины электронной коммерции», вы можете изучить и найти то, что действительно нужно этим предприятиям:

  • Увеличить продажи на 20% м / м
  • Увеличить список рассылки до 10.000 подписчиков
  • Или, возможно, увеличить пожизненную ценность клиента на 10%

Теперь, предполагая, что у вас есть бизнес, связанный с маркетингом по электронной почте, вы можете помочь новым магазинам электронной коммерции создать список рассылки, чтобы они могли начать продавать свой продукт.

Если, с другой стороны, вы обращаетесь к более устоявшимся компаниям, вы можете предлагать ежемесячную услугу, направленную на оптимизацию коэффициента конверсии и, как следствие, продаж.

Это два примера разных сегментов в одной нише. И у каждого сегмента разные потребности.

Шаг 3. Напишите убийцу Тема сообщения

Тема письма, несомненно, самая важная часть вашего электронного письма.

Если не вызвать любопытство — никто не прочитает вашу почту:

  • Если процент открытий низкий — , ваша тема не привлекает внимания
  • Если процент открытий высок — , вы написали отличную тему

И если вам интересно узнать, как открыть свои электронные письма, вот секрет высоких показателей открытия:

1.Используйте персонализированные строки темы

Возможность создавать персонализированные электронные письма играет важную роль, когда речь идет о ваших открытых показателях. Одно исследование показало, что добавление элементов персонализации к электронному письму и его теме может улучшить его открываемость на целых 42%.

Обычно хороший способ написать персонализированную строку темы — это написать компактные предложения, которые передают цель вашего сообщения и / или услуги.

Строки темы для контактных страниц становятся очень креативными:
  • «1 год в бизнесе — впереди еще 100?»
  • «Нашли недостающий кусочек пазла?»
  • «Я обнаружил небольшую ошибку»
  • «Этот трюк выделит вас»
  • «Рост на 50% за 6 месяцев — готовы ли вы?»
  • «Вам нужен электронный маркетинг!»
  • «Эй, [компания], давайте расти?»
  • «[рота] без Меня = Солдат без оружия»
  • «Ищете [название должности]?»
  • «Я заметил, что [компания] ищет [должность]»

Тематические строки в электронных письмах, которые вы отправляете людям, с которыми вы встречались в реальной жизни, также требуют творческого подхода.Однако вы можете персонализировать их дальше, в зависимости от того, как вы познакомились со своим контактом.

Общие темы для людей, с которыми вы недавно познакомились:

    • «О нашем недавнем обсуждении»
    • «Это [имя и фамилия] вчера»
    • «Деловое предложение, которое мы обсуждали»

Тематические строки для людей, с которыми вы познакомились на конференции:

  • «Отличная встреча на [название конференции]»
  • «Самый интересный разговор с [название конференции]»
  • «Полный почтовый ящик после [название конференции]?»

Тематические строки для людей, которых вы встретили на встрече (более спокойный тон):

  • «Это [имя], мы познакомились на [название встречи]»
  • «Отлично поболтать с вами на [название встречи]»
  • «Бизнес после [название встречи]»

Темы для людей, которых вы встретили на рабочем ужине

  • «Всегда приятно говорить о бизнесе, а не о еде»
  • «Давай заберем там, где мы вчера уехали»
  • «То, что я узнал от [название ресторана]»

Тематические строки для людей, которых вы никогда не встречали, но у которых есть разрешение на обращение (через вашу сеть)

  • «Один быстрый вопрос, как и было обещано»
  • «Это [имя и фамилия] вчера»
  • «Упомянутое коммерческое предложение [имя друга]»

2.Будьте откровенны

Это может стать неожиданностью для многих, но прямолинейность — один из лучших приемов копирайтинга в вашем арсенале инструментов.

Прямая тема письма работает, потому что ваш читатель уже знает, о чем вы хотите поговорить, даже не прочитав текст письма.

Таким образом, им проще и быстрее принять решение.

Этот подход особенно эффективен для электронных писем занятым людям (основателям, руководителям и т. Д.).

Недостатком этого метода является то, что если ваше уникальное ценностное предложение недостаточно убедительно или ясно, ваш получатель потеряет интерес и удалит ваше сообщение.

Поэтому, чтобы максимально использовать тему, опишите свое уникальное ценностное предложение всего в нескольких словах.

Пример для деловых контактов:

«Вот пример из практики, который мы обсуждали»

«Маркетинговый прием, о котором я вам говорил»

«Информация, которую я тебе обещал»

Пример для контактных страниц:

«Я помогу вам превратить подписчиков в кричащих фанатов»

«Привлекайте больше потенциальных клиентов из своего блога»

«Помощь в электронном маркетинге?»

3.Добавьте любопытства — секрет высоких ставок открытия

Этот подход задействует эмоции получателя, вызывая любопытство.

Следовательно, чтобы заинтересовать читателей, попробуйте создавать темы с неполной информацией:

«Готово»

«Быстрый наконечник»

«Трехминутное одолжение?»

Эти темы не содержат много информации, поэтому они и работают.Если они хотят узнать, что такое «трехминутное одолжение», им придется прочитать письмо.

Как и все остальное, ключ к успеху — это тестирование. Поэкспериментируйте с разными идеями, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вашего сегмента. Каждая отрасль, каждая ниша, каждый сегмент индивидуальны. Как только вы найдете то, что работает, вы можете использовать его повторно.

4. Адаптируйте свое приветствие к отрасли и ситуации

Если вы дойдете до приветствия, тогда ваша тема будет самой сложной.

Следующий шаг — как следует поприветствовать читателя.

Теперь важно помнить, что приветствия различаются в зависимости от отрасли:

  • «Уважаемый мистер Джонсон» — Для довольно консервативных отраслей, таких как университеты, банковское дело, правительство и финансовые учреждения, лучше всего обращаться к читателю более формально.
  • «Уважаемый господин или госпожа», «Кому это может быть интересно» — Когда вы пытаетесь связаться с компанией и не знаете имени человека, к которому обращаетесь, это может быть хорошим способом приветствовать кого-нибудь формально.
  • «Привет», «Привет», «Привет», «Привет, Джеймс» — Это самый распространенный сегодня способ обращения к кому-либо в электронной почте. Во всех отраслях, где формальность не является проблемой, лучше всего начинать с простого «привет».

Примечание: При первом обращении к компании через страницу контактов всегда будьте вежливы и вежливы. Если вы постараетесь показаться приятным человеком, получить ответ будет намного проще.

С идеальной темой и набранным приветствием пришло время создать настоящее электронное письмо.

Шаг 4: Создайте свой бизнес Электронные письма о введении

Вы можете использовать электронную почту тремя разными способами:

  • Индивидуальный подход, , что по сути означает, что вы настраиваете электронную почту для каждого бизнеса по-разному.
  • Шаблонный подход, , при котором вы используете существующий шаблон для всего сегмента без элементов персонализации.

Хотя персонализированные электронные письма предназначены для использования в личных сообщениях, шаблонный подход также может вам пригодиться.

Это связано с тем, что с помощью шаблонов электронной почты вы можете настраивать части электронной почты, добавляя элементы персонализации.

Вот что я имею в виду:

  • Вы можете изменить имя человека, которому вы отправляете электронное письмо.
  • Вы можете заменить название компании в письме.
  • Вы можете настроить данные трафика и другую информацию, относящуюся к проблеме и / или решению вашего потенциального клиента.

Поэтому не бойтесь тестировать и некоторые шаблоны!

А теперь давайте поговорим о вашем представлении.

1. Как представиться по электронной почте

Открою вам маленький секрет…

Если вы обращаетесь на страницу контактов, вам не нужно представляться.

Mindblown?

Многие люди по-прежнему считают, что для них важно описать себя, то, что они делают, свою должность, и написать длинные абзацы, что ничего не делает, чтобы помочь потенциальному клиенту.

Это быстро превратит ваши электронные письма в скучный кусок текста.

Вместо этого старайтесь писать только те вещи, которые приносят пользу вашему читателю.

Вы можете представиться позже.

Хотя читателю необходимо знать, кто вы, это не самое главное в отправляемом вами электронном письме.

Итак, напишите всего одно предложение, в котором собрано все, что читатель должен знать о вас.

«Меня зовут XYZ, я генеральный директор YVZ».

Это простое и мощное вступление.

Если название вашей компании не отражает ваше предложение, вы можете добавить еще два слова, чтобы объяснить, какой тип услуг вы предлагаете.

С другой стороны, когда вы отправляете электронное письмо (потенциальному) деловому контакту, было бы неплохо представиться в начале своего электронного письма вместе с быстрым напоминанием о том, как вы встретились.

Например, если вы обращаетесь к потенциальному клиенту, которого встретили на сетевом мероприятии, после получения его визитной карточки вы можете представиться следующим образом:

«Привет, [имя], это [ваше имя].Мы встретились вчера на [название мероприятия] после того, как вы упомянули, что моя шляпа выглядит забавно ».

Всегда лучше напоминать потенциальному клиенту о том, как он познакомился с вами или каковы ваши отношения. Таким образом, когда они прочитают вашу электронную почту, они легко вспомнят, как они вас знают.

2. Создайте вводное письмо для бизнеса мирового класса

Тело вашего письма — не так важно, как вы думаете.

Если вы потратили достаточно времени на изучение своих перспектив и создание сильного ценностного предложения, вы можете получить отличные результаты даже с помощью пары коротких абзацев.

Множество компаний обсуждали эту тему раньше — FitSmallBusiness и LeadGibbon проделали отличную работу, поэтому нет необходимости углубляться в детали.

Тем не менее, вот 6 полезных советов о том, как писать электронные письма о бизнес-презентации:

  1. Будьте краткими : постарайтесь обернуть все свое ценностное предложение в 5-6 предложений. Избегайте написания длинных абзацев.
  2. Расскажите о них: «Мне понравилась ваша статья», «Ты заставляешь меня чувствовать себя благодарным» и т. Д.Убедитесь, что первая строка используется для их комплимента. И убедитесь, что комплимент честный.
  3. Предложите ценность, от которой они не могут отказаться: Предложите бесплатное решение их проблем или предложите инструмент, который может им помочь.
  4. Избегайте разговоров о себе: Людей заботят решения своих проблем, поэтому вам следует сосредоточиться на этом.
  5. Добавьте призыв к действию: Попробуйте закончить свои электронные письма призывом к действию, на который можно ответить «да» или «нет», или с помощью простой кнопки.
  6. Будьте вежливы и уважительны: На всем протяжении вашего письма сосредоточьтесь на том, чтобы быть вежливым и уважительным по отношению к получателю.

3. Структура электронного письма о компании

Структура вашего информационного письма о бизнесе во многом зависит от того, с кем вы пытаетесь связаться, и от причины вашего электронного письма.

Вот почему мы создали много разных шаблонов, чтобы дать вам представление о том, на что вам нужно обратить внимание.

3.1 Введение в бизнес Образцы электронной почты для деловых контактов

Вы можете использовать разную структуру электронной почты для разных случаев. Помните, что деловой контакт, который дал вам разрешение на отправку им писем, не обязательно является вашим другом. Поэтому всегда обращайтесь к ним с уважением.

Вот образец электронного письма с вводным сообщением, которое можно отправить любому (потенциальному) деловому контакту :

Привет [Имя]

[ Ваше представление. Здесь вы представитесь и укажите, как вы знаете получателя. Есть большая вероятность, что читатель лично разрешил вам отправить ему электронное письмо, что делает ситуацию еще лучше. Тогда вам просто нужно указать, как вы познакомились (через забавную шляпу)]

[ Персонализированный однострочник. Здесь вы можете сделать комплимент читателю, рассказав ему, что вам нравится в нем или его бизнесе. Здесь хорошее исследование предыстории может творить чудеса.]

[ Ваше ценностное предложение. Здесь вы пишете короткую и содержательную презентацию. Убедитесь, что вы пишете кратко]

[ Бесплатное предложение. Предложите решить одну или несколько проблем бесплатно или дайте им информацию, которая поможет им сделать это самостоятельно. ]

[ Добавить CTA .В первом письме задайте простой вопрос. Не переусердствуйте, сосредоточьтесь на получении ответа]

С уважением
[Ваше имя]

1) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо, используемое для устранения технических недостатков:

Hi Melody,


Меня зовут Якоб Полански. Мы встретились на прошлой неделе на мероприятии по сбору средств для Мэрион, где Джессика познакомила нас с большим количеством мохито.


Как я уже упоминал той ночью, я запускаю EmailBerry, где помогаю таким компаниям, как
Juro Inc . писать электронные письма, которые увеличивают продажи.


Мы обсудили ваши электронные письма и ваш веб-сайт и упомянули, что вы можете реализовать несколько стратегий, которые могут увеличить ваш CTR.


Затем мы поговорили о Cameo, для которой я применил аналогичную стратегию и увеличил CTR на 17%.


Итак, я готов предложить несколько идей, которые могут улучшить информационные бюллетени
Juro Inc и получить аналогичные результаты.


Хотели бы вы позвонить на следующей неделе, чтобы обсудить вышеизложенное?


С уважением,

Джейкоб


2) Примеры электронных писем, знакомящих с бизнесом — лучше всего использовать электронное письмо, если вы упустили маркетинговые возможности:

Hi Константин ,

Меня зовут Джонатан, и я получил ваше письмо от Ника Джермейна, который сказал мне, что сообщил вам обо мне.


Я заядлый поклонник вашего блога и каждую пятницу читаю ваши новинки. Мне очень нравится, как ваши создатели контента делают сложные вещи такими простыми!


Причина, по которой я обращаюсь к вам, заключается в том, что я заметил, что у вас нет никаких лид-магнитов или форм согласия, чтобы превратить ваших читателей в подписчиков.


Недавно я работал с MacroB над созданием нескольких лид-магнитов, которые помогли им увеличить список рассылки на 1721 человек всего за 30 дней.


У меня есть несколько идей, которые помогут
Juro Inc. привлечь еще больше новых подписчиков, чтобы они тоже могли получать пользу от содержания вашего веб-сайта.


Хотите услышать больше? Я был бы счастлив когда-нибудь позвонить вам.

С уважением,
Марко


3) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо лучше всего использовать, когда компания допускает неопытные ошибки

Привет Грег ,

Вчера наш общий друг Майк Релингтон связался с вами и попросил передать ваш адрес электронной почты маркетологу.

Я тот маркетолог! И большое спасибо за то, что позволили мне отправить вам это письмо.


Меня зовут Энеас Траст, и я занимаюсь маркетингом по электронной почте (EMG), где помогаю таким компаниям, как
Juro Inc . превратить читателей блога в активных подписчиков по электронной почте.


Я заметил, что, хотя тело вашего письма было отличным, ваша тема была очень длинной.


Повлияло ли это на ваши открываемость?


Недавно я работал с Numericco, где мы протестировали несколько строк темы, чтобы увидеть, что лучше всего подходит их подписчикам.Результат?


Увеличение открываемости на 17% и кликабельности на 8%.


У меня есть несколько идей, чтобы помочь
Juro Inc. передать свое послание лучше.


Похоже на то, что вас интересует? У вас есть 30 минут на этой неделе, чтобы поговорить о своих целях и посмотреть, как можно оптимизировать электронную почту?

С уважением,
Марко


4) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо, которое лучше всего использовать для решения отраслевых проблем

Привет Роберт ,

Это Надин Элисон.Мы встретились вчера на мероприятии Blockchain, когда я перепутал ваш продукт с птицей (я знаю, неловко)!


Я занимаюсь развитием цифрового маркетинга (DMG), где помогаю таким компаниям, как
Juro , повысить свой рейтинг с помощью SEO-оптимизации.


После поиска в Google названия вашей компании я заметил, что вы пишете много контента, который включает название «кран».


Верно. Журавль как птица.И я знаю, что ваш продукт не имеет ничего общего с животным миром!


Правильно ли я предполагаю, что вы хотели бы видеть намного больше трафика и более высокий рейтинг в Google по ключевому слову «краны на продажу»?

У меня есть несколько идей, которые помогут Juro увеличить продажи, сделав несколько простых изменений в вашем контенте.

Я сделал то же самое с Pottery, трафик которой увеличился на 95% всего за 6 недель после оптимизации мета-заголовков и мета-описаний.

Похоже на то, что вам было бы интересно исследовать дальше?

С уважением,
Марко


3.2 Образцы электронной почты для ознакомления с бизнесом для контактных страниц

А вот образец электронного письма с вводным сообщением о бизнесе, которое можно отправить по адресу , контактная страница любого веб-сайта :


Привет [Имя]

[ Персонализированный однострочник. При написании персонализированных писем рассмотрите возможность добавления однострочного текста, специфичного для компании (или человека, которому вы отправляете электронное письмо). Во многих случаях хорошая однострочная строка может стать решающим фактором между получением ответа или его отсутствием. Здесь также можно добавить комплимент.]

[ Ваше представление (расскажите о них). Помните о получателе. Как мы уже говорили выше, это не место для вас, чтобы представиться.Вместо этого сделайте комплимент человеку, к которому вы обращаетесь.]

[ Ваше ценностное предложение. Здесь вы пишете короткую и содержательную презентацию.]

[ Бесплатное предложение. Предложите бесплатно решить одну или несколько проблем вашего получателя или предоставьте ему информацию, которая поможет ему сделать это самостоятельно. ]

[ Добавить CTA .В первом письме задайте простой вопрос. Не переусердствуйте, сосредоточьтесь на получении ответа]

С уважением
[Ваше имя]

При использовании схемы, представленной выше, вы можете настроить ее в зависимости от ситуации, которую хотите решить.

Итак, вот образцы электронной почты, которые вы можете использовать бесплатно (к вашему сведению, тысячи людей читают наш блог месяц за месяцем, таким образом корректируя образцы электронной почты).

1) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо, используемое для устранения технических недостатков:

Привет, команда Юро,

Я заметил, что в ваших последних двух информационных бюллетенях нет призыва к действию.

Я использую EmailBerry, где помогаю таким компаниям, как Juro Inc . писать электронные письма, которые увеличивают продажи.

После беглого просмотра ваших предыдущих писем, а также вашего веб-сайта, я определил, что нужно вашей стратегии для увеличения CTR.

Я применил аналогичную стратегию и увеличил CTR на 17%.

У меня есть несколько идей, которые помогут улучшить информационные бюллетени Juro Inc и получить аналогичные результаты.

Можно ли переслать это письмо Тому Дельгадо? Я думаю, что с ним было бы лучше всего поговорить, когда дело касается электронного маркетинга.

Спасибо за уделенное время.

С уважением,
Марко

2) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо, которое лучше всего использовать для упущенных маркетинговых возможностей:

Hi команда Юро ,

Я только что прочитал вашу статью в Medium и полностью согласен с тем, что стартапам следует сосредоточиться на Email-маркетинге, чтобы создать первоначальную базу поклонников.

Я использую EmailBerry, где помогаю таким компаниям, как Juro Inc .превратить читателей блога в подписчиков электронной почты.

Я заметил, что, хотя у вас отличный блог, у вас нет никаких лид-магнитов или форм подписки, чтобы превратить ваших читателей в подписчиков.

Недавно я работал с MacroB над созданием нескольких лид-магнитов, которые помогли им увеличить список рассылки на 1721 человек всего за 30 дней.

У меня есть несколько идей, чтобы помочь Juro Inc. привлекает еще больше новых подписчиков, и я думаю, что лучше всего поговорить с вашим менеджером по маркетингу.

Не могли бы вы переслать это письмо менеджеру по маркетингу Юро, чтобы мы могли обсудить эту тему дальше?

С уважением,
Марко

3) Образцы вводных электронных писем — электронное письмо лучше всего использовать, когда компания допускает неопытные ошибки

Hi Команда Юро ,

Я только что прочитал ваш информационный бюллетень.Он был наполнен отличным и ценным контентом.

Я занимаюсь маркетингом по электронной почте (EMG), где помогаю таким компаниям, как Juro Inc . превратить читателей блога в активных подписчиков по электронной почте.

Я заметил, что, хотя тело вашего письма было отличным, ваша тема была очень длинной.

Недавно я работал с Numericco, где мы протестировали несколько строк темы, чтобы увидеть, что лучше всего подходит их подписчикам.

Результат?

Увеличение открываемости на 17% и кликабельности на 8%.

Я отправляю это электронное письмо в надежде, что оно будет отправлено вашему менеджеру по электронной почте Марселле Ульбригт, чтобы я мог поделиться некоторыми советами, которые помогут Juro Inc. лучше передать свое сообщение.

Я был бы очень признателен, если бы вы могли это сделать.

С уважением,
Марко

4) Образцы вводных электронных писем — электронные письма, которые лучше всего использовать для решения отраслевых вопросов

Hi команда Юро ,

Я слежу за вашим блогом в течение некоторого времени и с удовольствием читаю ваши сообщения, особенно эту: «На что обращать внимание при инвестировании в новые краны».

Меня зовут Марко, и я занимаюсь развитием цифрового маркетинга (DMG), где я помогаю таким компаниям, как Juro , повысить их рейтинг с помощью SEO-оптимизации.

Я заметил, что вы продаете тяжелую технику и уделяете большое внимание кранам.

Слова с несколькими значениями, например кран, часто могут сбить с толку читателей, которые могут искать машины или птицу.

В результате ваш органический трафик не будет привлекать столько трафика, как вы ожидали.

Недавно я работал с Coalmix над аналогичной проблемой, и после исправления мета-заголовков и мета-описаний мы увидели увеличение трафика на 223% за 2-месячный период.

Поэтому я хотел бы обратиться к вашему менеджеру по маркетингу, чтобы поделиться некоторыми идеями, которые помогут Juro увеличить продажи за счет внесения нескольких простых изменений в содержание.

Не могли бы вы переслать ему это письмо?

С уважением,
Марко

Итак, готово — 4 шаблона для использования при отправке электронного письма в службу поддержки веб-сайта.

Примечание: Персонализируйте текст каждого отправляемого вами электронного письма и убедитесь, что его содержание адаптировано к отрасли, в которой работает компания.

Если ваше предложение действительно заинтересует человека, с которым вы пытаетесь связаться, он ответит в надежде услышать больше.

Самое замечательное в этом методе заключается в том, что вы получаете разрешение в тот момент, когда служба поддержки решает переслать электронное письмо человеку, с которым вы пытаетесь связаться.

Это гарантирует, что вы не будете восприняты как спам и / или не попадете в черный список.

Основные выводы

Если вы дошли до этого места, вам есть что переварить!

Использование приведенных выше примеров вводных электронных писем поможет вам улучшить как вашу сеть, так и ваш бизнес.

Но прежде чем вы уйдете, вот краткий обзор того, что вам нужно помнить, чтобы извлечь максимальную пользу из приветственных электронных писем для вашего бизнеса:

  • Поиск клиентов должен быть вашим приоритетом номер 1. Никакие навыки копирайтинга не сработают, если вы отправите их не тому получателю.
  • Сузьте свое ценностное предложение в одном предложении и используйте его в своих электронных письмах.
  • Используйте строку темы , наполненную значениями, , которая пробуждает любопытство.
  • Держите электронную почту короткой . Сосредоточьтесь на проблеме вашего читателя и решениях, которые вы можете предложить.
  • Если возможно, начните свои электронные письма с персонализированной строки перед представлением, чтобы увеличить количество ответов.
  • Всегда будь вежливым и уважительным .
  • И последнее, но не менее важное: заканчивается призывом к действию — закажите звонок, щелкните здесь, посетите наш сайт, запланируйте демонстрацию продукта и т. Д.

Пришло время применить полученные навыки и завязать новые деловые контакты.

Не стесняйтесь использовать свой любимый образец электронного письма с вводным сообщением о бизнесе из приведенных выше и просмотрите, как ответы будут складываться в вашем почтовом ящике.

И не забудьте поделиться результатами своих кампаний в разделе комментариев ниже.

.

Как написать электронную почту с военной точностью

Краткое содержание

Когда вы отправляете электронное письмо, первое, что видит ваш получатель, — это тема, поэтому убедитесь, что она как можно более ясна: какова цель вашего электронного письма? Что вы хотите, чтобы ваш получатель сделал? Возьмите страницу военнослужащих. В их строках темы используются ключевые слова, заглавные для обозначения цели письма. Например:

ИНФОРМАЦИЯ — Только для информационных целей
ЗАПРОС — Требуется разрешение или одобрение получателя
ДЕЙСТВИЕ — Получатель должен предпринять некоторые действия

Эти разграничения могут показаться очевидными или излишне восклицательными, но они выделяют ваши электронные письма в почтовом ящике получателя.Так что, если вам нужно отправить вашим непосредственным подчиненным обновление статуса, попробуйте использовать тему: ИНФОРМАЦИЯ — Обновление статуса. Если вам нужно, чтобы ваш менеджер утвердил ваш запрос на отпуск, вы можете написать ЗАПРОС — Отпуск. Использование этих ключевых слов также заставляет вас задуматься о том, чего вы действительно хотите от кого-то, прежде чем вносить свой вклад в беспорядок в электронной почте.

В армии плохо отформатированное электронное письмо может быть разницей между выполненной миссией и провалом миссии. Во время своей активной службы я научился структурировать электронные письма, чтобы максимизировать шансы миссии на успех.Вернувшись с работы, я применил эти уроки к электронным письмам, которые я пишу для своей корпоративной работы, и, как следствие, мои письма стали более четкими и чистыми, вызывая более быстрые и качественные ответы от коллег и клиентов. Вот три основных совета, которые я узнал о том, как отформатировать электронную почту с военной точностью:

1. Темы с ключевыми словами. Первое, что видит получатель электронного письма, — это ваше имя и строка темы, поэтому очень важно, чтобы в теме четко указывалась цель письма и, в частности, то, что вы хотите, чтобы он сделал с вашей заметкой.Военнослужащие используют в теме письма ключевые слова, которые характеризуют характер письма. Некоторые из этих ключевых слов включают:

  • ACTION — Обязательное действие для получателя
  • SIGN — Требуется подпись получателя
  • ИНФОРМАЦИЯ — только для информационных целей, ответа или действий не требуется.
  • РЕШЕНИЕ — Требуется решение получателя
  • REQUEST — запрашивает разрешение или одобрение получателя
  • COORD — требуется согласование получателем или с получателем

В следующий раз, когда вы отправите своим непосредственным подчиненным по электронной почте обновление статуса, попробуйте использовать тему: ИНФОРМАЦИЯ — Обновление статуса.А если вам нужно, чтобы ваш менеджер одобрил ваш запрос на отпуск, вы можете написать ЗАПРОС — Отпуск. Если вы менеджер проекта, которому требуются ответы на еженедельный отчет о реализации от нескольких человек, введите ACTION — Еженедельный отчет о реализации. Эти разграничения могут показаться очевидными или излишне восклицательными, потому что они написаны с большой буквы. Но ваши электронные письма, несомненно, будут выделяться в почтовом ящике получателя, и им не нужно будет определять цель ваших писем. (Это также заставляет вас подумать о том, чего вы действительно хотите от кого-то, прежде чем вносить свой вклад в беспорядок в его почтовом ящике.)

2. Нижняя линия — впереди (BLUF). Военные профессионалы отправляют свои электронные письма коротким отрывистым заявлением, известным как BLUF. (Да, так как военный, у всего есть аббревиатура.) Он декларирует цель электронного письма и необходимые действия. BLUF должен быстро ответить на пять W: кто, что, где, когда и почему. Эффективный BLUF извлекает самую важную информацию для читателя. Вот пример BLUF из Справочника ВВС:

BLUF: С 29 октября 13 все Документы доктрины ВВС (AFDD) были отменены и заменены основными томами доктрин и приложениями к доктринам.

BLUF помогает читателям быстро усвоить объявление, решение и время вступления в силу новых процедур. Читатель не обязательно хочет знать всю исходную информацию, которая привела к решению. Он или она, вероятно, хочет знать, «как это письмо повлияет на меня?» и BLUF должен каждый раз отвечать на этот вопрос.

В своей корпоративной работе я не использую аббревиатуру «BLUF», потому что это было бы непонятно получателям, но я начал вести с «Bottom Line», выделенной жирным шрифтом в начале моих заметок.Иногда я даже выделяю нижнюю строку желтым, чтобы моя мысль была предельно ясной. Вот пример BLUF, адаптированного для корпоративного использования:

Тема: ИНФОРМАЦИЯ — Работа на дому

Шеннон,

Итог: С 1 декабря мы сократим количество дней, в течение которых сотрудники могут работать дома, с трех до одного дня в неделю.

Справочная информация:

  • Это попытка поднять командный дух и способствовать сотрудничеству в команде
  • Все члены Правления поддержали это решение

Шеннон знает, что ответа не требуется, потому что он помечен как ИНФОРМАЦИЯ.Она также быстро улавливает информацию в электронном письме из-за Bottom Line. Поскольку это серьезное изменение в корпоративной политике, предоставлена ​​справочная информация, чтобы показать, что решение является окончательным, поддерживается руководством и призвано привести к положительным последствиям для компании.

3. Быть экономичнее. Военнослужащие знают, что короткие электронные письма более эффективны, чем длинные, поэтому они стараются уместить весь контент на одной панели, чтобы получателю не приходилось прокручивать.Они также избегают пассивного залога, потому что он имеет тенденцию делать предложения длиннее, или, как сказано в руководстве ВВС, «помимо удлинения и скручивания предложений, пассивные глаголы часто портят их». Вместо этого используйте активный голос, в котором существительные ставятся перед глаголами, чтобы было понятно, кто выполняет действие. Используя активный голос, вы заставляете «глаголы делать работу за вас». Вместо того, чтобы сказать: «Завод разбомбил F18», военные профессионалы сказали бы: «Завод разбомбил F18».

Хотя короткие электронные письма обычно более эффективны, длинных писем предостаточно, даже в армии.Если электронное письмо требует дополнительных объяснений, вы должны указать справочную информацию после BLUF в виде маркеров, чтобы получатели могли быстро понять ваше сообщение, как в приведенном выше примере.

Наконец, чтобы предотвратить засорение почтовых ящиков, военные специалисты ссылаются на вложения, а не на файлы. Это заставит получателя проверить веб-сайт с вложением, который, скорее всего, предоставит самую последнюю версию файла. Кроме того, сайт проверит, что у получателя есть необходимые учетные данные для просмотра файла, и что вы случайно не отправите файл кому-то, кому не разрешено просматривать его.

Вот пример электронного письма для корпоративного использования, в котором используются ключевые слова в теме, нижней строке, фоновых маркерах и активном голосе:

Тема: ИНФОРМАЦИЯ — Изменение собрания

Шеннон,

Итог: Мы запланировали еженедельное совещание по обновленным данным на четверг в 14:00 по центральному поясному времени, чтобы учесть график финансового директора.

Справочная информация:

  • Мы искали другое доступное время, но это единственное время, которое работает, и важно, чтобы вы были на связи, чтобы вы могли уточнить свои прибыли и убытки.
  • Финансовый директор

  • будет в Бостоне в четверг на выездной встрече с руководством.
  • Он хочет просмотреть финансовый отчет, который можно найти здесь (вставьте ссылку), перед звонком.

Приняв военный почтовый этикет, вы внесете ясность в свою переписку, а также в переписку своих коллег и клиентов.

.