Содержание

Как заполнить контактную информацию (адрес, телефоны, email)

Заполните контактную информацию о вашем средстве размещения в разделе «Настройки гостиницы»  > «Общие настройки».

 

1.  В блоке «Адрес» заполните актуальную информацию о вашем отеле. Заполните адрес максимально точно, чтобы гость знал корректный адрес своего средства размещения.

 

Если в поле «Город (населенный пункт)» вы не нашли необходимый вам город, напишите запрос о добавлении в базу вашего населенного пункта на почту [email protected] 

2. Укажите широту и долготу вашего средства размещения. Кликните «Задать координаты на карте» и укажите на карте точку местоположения. 

 

Кликнув на кнопку «Задать координаты на карте», вы увидите карту. Чтобы изменить масштаб карты, кликните на стрелку масштабирования  в правом верхнем углу карты.

 

3. Добавьте дополнительную информацию по месторасположению вашего средства размещения в поле «Как добраться».  

 

4. Заполните контактные номера телефонов и электронные адреса в блоке «Контактная информация».

 

Вы можете добавить несколько электронных адресов для уведомлений о бронировании через кнопку «+ Добавить Email» или удалить через значок «корзина» в строке электронного адреса.

 

5. Рекомендуем настроить реестр ближайших заездов и отфильтровать время отправки. Реестр позволит проследить за бронированиями на выбранные даты и видеть общую картину загрузки на текущие даты. 

 

Поставьте чек-бокс «Уведомлять при отсутствии броней в отчете». При активации этой настройки на ваш электронный адрес будет приходить письмо и в том случае, если на выбранные даты броней нет.

 

Рекомендуем также настроить ежедневные реестры бронирований. Для этого поставьте чек-бокс «Посылать ежедневный реестр бронирований» и настройте необходимые фильтры.

 

6. Для сохранения настроек кликните на кнопку «Сохранить» в левом верхнем углу.

Как заполнить email с помощью To и Subject в iPhone?

У меня есть кнопка в моем приложении под названием «свяжитесь с нами»! Есть ли способ открыть клиент Eamil в iPhone, заполненный To и Subject, который я предоставляю?

objective-c

ios

Поделиться

Источник


HardCode    

27 октября 2011 в 18:37

3 ответа


  • JavaMail-поля Subject и To пусты в email

    Я только начал использовать JavaMail, и мне трудно заставить электронную почту отображать несколько вещей. Однако сообщения отправляются и принимаются, когда речь заходит о теме и к: строки пусты. Это функция, с помощью которой я пытаюсь отправить электронное письмо. Я не настраивал никаких…

  • Python: «subject» не отображается при отправке email с помощью модуля smtplib

    Я успешно могу отправить email с помощью модуля smtplib. Но когда посылается эмиал,он не включает субъекта в отправленный email. import smtplib SERVER = <localhost> FROM = <from-address> TO = [<to-addres>] SUBJECT = Hello! message = Test TEXT = This message was sent with Python’s…



1

Вы захотите использовать класс MFMailComposeViewController. Вот соответствующая часть из примера Apple MailComposer :

MFMailComposeViewController *picker = [[MFMailComposeViewController alloc] init];
picker.mailComposeDelegate = self;

[picker setSubject:@"Hello from California!"];

// Set up recipients
NSArray *toRecipients = [NSArray arrayWithObject:@"[email protected]"]; 
[picker setToRecipients:toRecipients];

[self presentModalViewController:picker animated:YES];
[picker release];

В примере MailComposer также показано, как открыть приложение внешней почты:

NSString *recipients = @"mailto:[email protected] com&subject=Hello from California!";
NSString *body = @"&body=It is raining in sunny California!";

NSString *email = [NSString stringWithFormat:@"%@%@", recipients, body];
email = [email stringByAddingPercentEscapesUsingEncoding:NSUTF8StringEncoding];

[[UIApplication sharedApplication] openURL:[NSURL URLWithString:email]];

Поделиться


LearnCocos2D    

27 октября 2011 в 18:49



0

Проверьте MFMailComposeViewController . Вы можете задать тему, поле и даже заполнить тело HTML.

Поделиться


kcharwood    

27 октября 2011 в 18:49



0

Конечно, можешь.

- (void)emailExport:(NSString *)filePath
{
    MFMailComposeViewController *picker = [[MFMailComposeViewController alloc] init];
    picker.mailComposeDelegate = self;

    // Set the subject of email
    [picker setSubject:@"My desired subject"];

    // Add email addresses
    // Notice three sections: "to" "cc" and "bcc"   

    NSString *valueForEmail = @"[email protected] com";
    NSString *valueForCCEmail = @"myCcEmail";
    if( valueForEmail == nil ||  [valueForEmail isEqualToString:@""])
    {
        UIAlertView *alert=[[UIAlertView alloc] initWithTitle:@"Please set an email address before sending a time entry!" message:nil delegate:self cancelButtonTitle:@"OK" otherButtonTitles:nil];
        [alert show];
        [alert release];        

        return;
    }
    else {
        [picker setToRecipients:[NSArray arrayWithObjects:valueForEmail, nil]];
    }

    if(valueForCCEmail != nil || ![valueForCCEmail isEqualToString:@""])
    {
        [picker setCcRecipients:[NSArray arrayWithObjects:valueForCCEmail, nil]];
    }

    // Fill out the email body text
    NSString *emailBody = @"My email body text.";

    // This is not an HTML formatted email
    [picker setMessageBody:emailBody isHTML:NO];

    // Show email view  
    [self presentModalViewController:picker animated:YES];

    // Release picker
    [picker release];
}

Поделиться


Danut Pralea    

27 октября 2011 в 18:50


  • email в iphone появляется как колкость

    я использую phpmailer, чтобы отправлять себе уведомления на email. email находится в html, и тело содержит еврейские символы. на моем mac email выглядит нормально, но на iphone он выглядит как колкость. я перепробовал все возможные комбинации кодирования заголовка как на теге html head, так и в…

  • Могу ли я заполнить несколько полей в своем приложении Podio с помощью Email to App?

    Я пытался заполнить приложение Podio с помощью Email to App. Однако проблема заключается в том, что приложение принимает только 3 блока данных из представления email: субъект, отправитель и тело. Этого было бы достаточно, если бы у меня было два поля данных для заполнения. Однако у меня есть 10…


Похожие вопросы:

Как заполнить поля Cordova Email Composer переменными

Я пытаюсь использовать плагин Cordova под названием Email Composer, чтобы позволить пользователям отправлять электронные письма. Cordova Email плагин Я генерирую некоторый контент html и хочу. ..

синтаксический анализ сообщения to, from и subject

Я пытаюсь получить непрочитанные сообщения от IMAP. Когда я пытаюсь разобрать содержимое email, я получаю len(email_message.keys()) == 0 . Так что я никогда не получу From , To и Subject ….

Как переслать email на другой адрес с помощью sendEmail(to, replyTo, subject, body)

Я ценю, если вы можете помочь. Мне нужно найти все непрочитанные письма в моем gmail [email protected] и отправить их все на [email protected], используя sendEmail(to, replyTo, subject, body) https:/ /…

JavaMail-поля Subject и To пусты в email

Я только начал использовать JavaMail, и мне трудно заставить электронную почту отображать несколько вещей. Однако сообщения отправляются и принимаются, когда речь заходит о теме и к: строки пусты….

Python: «subject» не отображается при отправке email с помощью модуля smtplib

Я успешно могу отправить email с помощью модуля smtplib. Но когда посылается эмиал,он не включает субъекта в отправленный email. import smtplib SERVER = <localhost> FROM = <from-address>…

email в iphone появляется как колкость

я использую phpmailer, чтобы отправлять себе уведомления на email. email находится в html, и тело содержит еврейские символы. на моем mac email выглядит нормально, но на iphone он выглядит как…

Могу ли я заполнить несколько полей в своем приложении Podio с помощью Email to App?

Я пытался заполнить приложение Podio с помощью Email to App. Однако проблема заключается в том, что приложение принимает только 3 блока данных из представления email: субъект, отправитель и тело….

Как отправить символ ‘ & ‘ в email subject/html body с помощью mailgun API?

Я реализовал метод mailgun API для отправки электронных писем по всему моему сайту, используя классический ASP, как сказано в этой ссылке . Но когда мы пытаемся отправить символ ‘&’ в. ..

проблема кодирования для SUBJECT из email с использованием CDO

Используя vbscript (asp) с CDO, у меня есть проблема с кодированием в SUBJECT из email. Я использовал два решения для BODY части email, и оба они работают, но ни одно из них не работает для SUBJECT…

Захват или импорт To, From, Subject и email body из элемента Outlook 2016 email с помощью C#

Я пытался построить программу, в которой я могу capture/import/extract/retrieve информации из полей в открытом элементе Outlook email. Мне нужно извлечь объект To, From, Subject и email body. Я…

Заполнить сведения о компании | СБИС Помощь

Заполнить сведения о компании

Всю информацию о клиенте менеджер указывает в его карточке. При увольнении сотрудника история взаимоотношений с клиентом останется в CRM, а не в его блокноте.

Просматривать клиентскую базу могут все работники компании. Чтобы защитить данные клиентов, рекомендуем включить маскировку контактов.

Общие сведения

Создайте карточку клиента и заполните ее.

  1. Введите название или ИНН — появится всплывающее окно с данными организации. СБИС собирает их из официальных источников. Выберите контрагента — в карточку добавятся адрес, КПП и полное название. Данные можно изменить.

    При вводе названия ИП учитывайте правила. Если использованы недопустимые символы или название неполное, СБИС не даст сохранить карточку.

  2. Внесите остальную информацию:
    • в поле «Примечания» укажите комментарий, например «Звонить с 11:00 до 20:00»;
    • если фактический адрес контрагента отличается от юридического, нажмите «Фактический адрес тот же» и введите данные;
    • укажите менеджера, который будет работать с этим клиентом. По умолчанию карточка закреплена за создателем. Если с компанией работает несколько менеджеров, закрепите сотрудников по темам отношений;
    • в карточке ИП заполните ФИО;
    • заполните дополнительные поля, если они есть на основной вкладке или на вкладке «Параметры». Пустые поля не будут отображаться в карточке клиента.
  3. Нажмите «Сохранить».

Чтобы редактировать основные сведения в карточке, нажмите «Изменить».

Дополнительные сведения

Не переводя карточку в режим редактирования, добавьте:

События и документы

Расчетные счета и файлы

В блоке «Контакты» укажите данные для связи с клиентом.

Телефон, email, сайт, мессенджеры и соцсети

В блоке «Контакты» нажмите тип связи, например «Телефон», выберите номер из списка или введите новый и сохраните.
Еще один способ — нажмите контакт в блоке «Из других источников».

Чтобы добавить сразу несколько контактов разного типа, нажмите «+ Еще», отметьте флагом данные и подтвердите.

Контактное лицо

Когда представитель компании, например бухгалтер, звонит вам с личного номера — создайте карточку контактного лица и сохраните в ней телефон. Если вам позвонили с многоканального номера, добавьте основной номер в реквизиты компании, а добавочный — в карточку контактного лица.

  1. В карточке клиента в разделе «Контакты» нажмите «Контактное лицо». Если в блоке уже есть данные, нажмите и выберите «Контактное лицо».
  2. Заполните:
    • введите ФИО в любом порядке через пробел. СБИС распределит данные по полям;
    • укажите должность;
    • нажмите , чтобы обозначить собеседника как лицо, принимающее решения;
    • введите номер телефона и email. СБИС поддерживает ввод номеров международного формата. После номера или адреса электронной почты можно добавить примечание;
    • чтобы добавить дополнительный email или номер, нажмите «+ Контакт».

    С помощью значка можно переключаться между вводом данных для организации или контактного лица.

  3. Нажмите «Сохранить».

В списке контактов сначала отображаются лица, принимающие решения, ниже — остальные представители.

Контакты внесены в базу — вы можете связаться с клиентом в СБИС:

  • позвоните, если у вас подключена СБИС Телефония. Для этого нажмите напротив номера;
  • отправьте письмо, если у вас подключена внешняя переписка. Для этого нажмите напротив электронного адреса;
  • напишите клиенту в соцсеть или мессенджер. Чтобы перейти в его аккаунт, кликните значок соцсети, например .

В блоке «События» отображается история отношений с клиентом: темы и ответственные по ним, задачи, счета, реализации, события, звонки и сообщения. Данные помогают быстро находить последние запросы и обращения контрагента.

Оформите счет, договор, задачу или другой документ по контрагенту прямо из его карточки — клиент автоматически будет выбран как получатель. Для этого нажмите в блоке «События», наведите курсор на пункт «Документы» и выберите его вид.

Запланируйте или зафиксируйте контакты с клиентом (звонки, встречи, электронные письма). Для этого нажмите , наведите курсор на пункт «События» и укажите тип контакта.

Документы и события созданы. Воспользуйтесь фильтром, чтобы отобрать их по теме отношений и типу, или строкой поиска, чтобы найти документ по номеру.

Добавьте скидку в карточку клиента. Она будет применяться ко всем документам компании, если в настройке указано, что скидка автоматическая.

В блоке «Отношения» перейдите по ссылке «Скидки» и выберите одну или несколько.

Храните в карточке контрагента все файлы, связанные с ним: презентации, коммерческие предложения, сканы, excel-таблицы. Добавляйте расчетные счета. Так все данные о взаимодействии с клиентом будут в одном месте.

Файлы

В карточку клиента можно загружать документы с любым расширением. Для этого откройте вкладку «Параметры», перетащите файл в блок «Документы» или используйте кнопку «Добавить».

Расчетные счета

Укажите расчетный счет контрагента, чтобы не вводить его в документах вручную.

  1. В карточке контрагента откройте вкладку «Параметры».
  2. В блоке «Расчетный счет» нажмите «Добавьте». Введите БИК или название банка.

    Если банка нет в списке, добавьте. Для этого нажмите и кликните . Укажите реквизиты:

    • БИК — идентификатор банка, который используется в платежных документах на территории России;
    • SWIFT — идентификационный код банка, который используется при международных переводах денежных средств;
    • название банка и город;
    • корреспондентский счет — должен быть указан, если введен БИК.

    Сохраните данные и выберите этот банк в карточке клиента.

  3. Введите номер расчетного счета. Номер счета в иностранном банке состоит из цифр и прописных латинских букв.
  4. Нажмите — расчетный счет добавлен.

Чтобы добавить дополнительный расчетный счет, нажмите . Отметьте основной — система автоматически укажет его в счетах, реализациях и других документах компании.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Квитанции по электронной почте

Чтобы получать квитанции и важную информацию по электронной почте, заполните следующую анкету:


Филиал ПАО «ДЭК» (регион):Амурэнергосбыт (Амурская область)Амурэнергосбыт (Нерюнгринский район РС(Я))Якутскэнергосбыт (Республика Саха (Якутия))Энергосбыт ЕАО (Еврейская АО)Хабаровскэнергосбыт (Хабаровский край)Дальэнергосбыт (Приморский край)Сахалинэнергосбыт (Сахалинская область)Камчатскэнергосбыт (Камчатский край)

Обслуживающее Вас отделение/участок: * Владивостокский РКЦАртемовский РКЦНаходкинскоеПартизанский районный участокХасанский районный участокДальнереченскоеЛесозаводскоеСпасский районный участокКавалеровскоеАрсеньевскоеУссурийскоеБольшекаменскоеОбслуживающее Вас отделение указано в квитанциях.


Номер лицевого счета: *

Населенный пункт: *


Улица: *

Дом: *

Квартира:


ФИО клиента: *


Мобильный телефон: *

Телефон (введите еще раз): *


E-mail для получения квитанций: *

E-mail (введите еще раз): *


Способ доставки счетов: * Получать платежные документы в электронном виде и отказаться от получения платежных документов на бумажном носителе.Возобновить доставку платежных документов на бумажном носителе.


Согласие на обработку персональных данных: *


 Я подтверждаю, что сведения в настоящей анкете являются верными и точными на дату заполнения. Даю согласие на использование данных для информирования ПАО «ДЭК» о состоянии моего лицевого счета и об изменении законодательства в сфере электроэнергетики, направления платежных документов, предупреждений (уведомлений). Согласен на получение информации на указанный мной адрес электронной почты, номер телефона.


* В соответствии с ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ предоставленные данные будут предназначены только для внутреннего пользования ПАО «ДЭК».


Отправить

Заполнить бриф

Бриф на исследование

*Заказчик
*e-mail
                            
Прикрепить свой бриф(размер не больше 5Мб, тип файла doc,rtf,pdf,txt)
(Или заполнить поля ниже )
Описание проблемной ситуации/ Background исследования
(Откуда/почему появилась необходимость в исследовании)
Цели и задачи исследования
(Основные вопросы, на которые должно ответить исследование)
География исследования
(В каких регионах необходимо провести исследование)
Методология
(Если есть предпочтения или предлагается агентством)
Размер выборки и квоты
(Если есть предпочтения или предлагается агентством)
Целевая Аудитория
(Описание портрета целевой аудитории, с кем нужно провести исследование)
Сроки
(Сроки предоставления отчетности, если есть ограничения)
Отчетность
(Требуемый формат отчетности: таблицы, база SPSS/ Excel,
отчет в формате Ppoint, презентация в офисе заказчика, язык отчетности)
Дополнительные комментарии
(Ограничения по бюджету, дополнительные требования и пр. )
Защита от автоматических сообщений

Введите слово на картинке* 

Квитанция по e-mail

            Array
(
    [0] => Array
        (
            [TEXT] => Оплатить онлайн
            [LINK] => /service/pay/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 0
            [PARAMS] => Array
                (
                    [class] => wallet
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [1] => Array
        (
            [TEXT] => Передать показания
            [LINK] => /service/post/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 1
            [PARAMS] => Array
                (
                    [class] => transfer
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [2] => Array
        (
            [TEXT] => Узнать задолженность
            [LINK] => /service/get/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 2
            [PARAMS] => Array
                (
                    [class] => accounting
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [3] => Array
        (
            [TEXT] => Квитанция по e-mail
            [LINK] => /service/email/
            [SELECTED] => 1
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 3
            [PARAMS] => Array
                (
                    [class] => email
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [4] => Array
        (
            [TEXT] => Заключить договор
            [LINK] => /service/contract/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 4
            [PARAMS] => Array
                (
                    [class] => contract
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

    [5] => Array
        (
            [TEXT] => Личный кабинет Клиента
            [LINK] => /service/pc/
            [SELECTED] => 
            [PERMISSION] => R
            [ADDITIONAL_LINKS] => Array
                (
                )

            [ITEM_TYPE] => D
            [ITEM_INDEX] => 5
            [PARAMS] => Array
                (
                    [class] => pc
                )

            [DEPTH_LEVEL] => 1
            [IS_PARENT] => 
        )

)
        

Получить квитанцию по e-mail

Выберите способ доставки удобный для Вас. Получайте квитанции на адрес
электронной почты вместо квитанций, приходящих в бумажном виде.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Чтобы начать получать электронную квитанцию, перейдите к настройкам личного кабинета.

  • выберите способ получения квитанции в разделе настроек «Изменение способа доставки квитанции»;
  • начните получать квитанции в электронном виде.

Заполнить заявку «СДЕЛАТЬ ЗАКАЗ» — РООИ Радость

Согласие на обработку персональных данных

Пользователь, оставляя заявку, оформляя подписку, комментарий, запрос на обратную связь, регистрируясь либо совершая иные действия, связанные с внесением своих персональных данных на интернет-сайте https://rooiradost.ru, принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие), размещенное по адресу https://rooiradost.ru/personal-data-usage-terms/.

Принятием Согласия является подтверждение факта согласия Пользователя со всеми пунктами Согласия. Пользователь дает свое согласие организации «Региональная общественная организация поддержки инвалидов «Радость»», которой принадлежит сайт https://rooiradost.ru на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

Пользователь дает согласие на обработку своих персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
Согласие дается на обработку следующих персональных данных (не являющимися специальными или биометрическими):
• фамилия, имя, отчество;
• адрес(а) электронной почты;
• иные данные, предоставляемые Пользователем.

Персональные данные пользователя не являются общедоступными.

1. Целью обработки персональных данных является предоставление полного доступа к функционалу сайта https://rooiradost.ru.

2. Основанием для сбора, обработки и хранения персональных данных являются:
• Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации;
• Ст. 2, 5, 6, 7, 9, 18–22 Федерального закона от 27.07.06 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Ст. 18 Федерального закона от 13.03.06 года № 38-ФЗ «О рекламе»;
• Устав организации «Региональная общественная организация поддержки инвалидов «Радость»»;
• Политика обработки персональных данных.

3. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4. Передача персональных данных, скрытых для общего просмотра, третьим лицам не осуществляется, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Пользователь подтверждает, что указанные им персональные данные принадлежат лично ему.

6. Персональные данные хранятся и обрабатываются до момента ликвидации организации «Региональная общественная организация поддержки инвалидов «Радость»». Хранение персональных данных осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

7. Пользователь согласен на получение информационных сообщений с сайта https://rooiradost.ru. Персональные данные обрабатываются до отписки Пользователя от получения информационных сообщений.

8. Согласие может быть отозвано Пользователем либо его законным представителем, путем направления Отзыва согласия на электронную почту – [email protected] с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных организация «Региональная общественная организация поддержки инвалидов «Радость»» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. Удаление персональных данных влечет невозможность доступа к полной версии функционала сайта https://rooiradost.ru.

9. Настоящее Согласие является бессрочным, и действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п. 7 и п.8 данного Согласия.

10. Место нахождения организации «Региональная общественная организация поддержки инвалидов «Радость»» в соответствии с учредительными документами: 125430, г. Москва, ул.Митинская, дом48,кв.424.

Можете ли вы использовать один и тот же адрес электронной почты для заполнения формы для двух разных людей?

Если она использует ту же ссылку сеанса, возникнут конфликты между данными, которые она вводит, и данными, которые вводит ее сын. Другими словами, каждый человек должен использовать другую ссылку сеанса, чтобы иметь свой собственный сеанс для заполнения вашей формы.

Ссылка на текущий сеанс в автоответчике электронной почты и сообщение с благодарностью установлены на:

https://form.jotform.com/52795473827167?session= {email3}

Это означает, что человек, использующий john @ example.com будет содержать следующую ссылку на сеанс:

https://form.jotform.com/52795473827167?session= [email protected] com

Если два человека используют один и тот же адрес электронной почты, они будут использовать один и тот же сеанс. Хорошо то, что изменение даже одного символа в ссылке сеанса создало бы совершенно новый сеанс.

1. Если этот пользователь будет , единственное исключение , когда два человека используют один и тот же адрес электронной почты, вы можете просто сказать матери использовать слегка измененную ссылку сеанса, например, добавив что-либо в конец ссылки сеанса что использовал ее сын:

https: // форма.jotform.com/52795473827167?session= [email protected]

В приведенном выше примере я просто добавил «-for-mom» в конец ссылки сеанса, которую мать может использовать, и она будет использовать новый сеанс.

2. Вы также можете сделать это более постоянным решением , используя объединенные данные как из вашего поля электронной почты, так и из поля полного имени для создания сеанса:

https://form. jotform.com/52795473827167?session= {email3} {fullName}

Если вы используете ссылку сверху в электронном письме автоответчика и в сообщении с благодарностью, ссылка сеанса будет отличаться в зависимости от имени и адреса электронной почты, введенных в первой форме.Это означает, что разные люди могут использовать один и тот же адрес электронной почты для сеанса заполнения форм.

Если вам нужна дополнительная помощь или какие-либо разъяснения относительно вышеизложенного, сообщите нам — мы здесь и будем рады помочь.

Отправьте электронное сообщение всем респондентам, заполнившим ваши формы

С помощью функции групповой электронной почты вы можете составить черновик сообщения электронной почты в Formdesk и отправить его всем, кто заполнил вашу форму. Используйте групповую электронную почту, например, чтобы отправить результаты опроса вашим респондентам.Вы также можете отправить сообщение на импортированные вами адреса электронной почты, например, чтобы пригласить людей заполнить форму. В этом случае форма может быть уже частично заполнена.

Скриншоты
Персонализировать

Вы можете включить коды слияния в сообщение электронной почты. Это позволяет вам персонализировать свои сообщения электронной почты или отправить копию заполненной формы вашим респондентам.

Отправка приглашения для заполнения формы

Если вы хотите разослать людям приглашения для заполнения формы, но их адрес электронной почты еще не зарегистрирован в Formdesk, вам сначала необходимо импортировать адреса электронной почты.

Воспользуйтесь функцией группового адреса электронной почты, чтобы:

  1. частично предварительно заполнить форму известными данными о посетителях
  2. полностью предварительно заполнить форму известными данными посетителя (которые посетитель может затем проверить и / или отредактировать)
  3. отправлять напоминания (людям, которые не заполнили вашу форму в течение определенного периода времени)

Дополнительную информацию можно найти в руководстве «Отправка приглашений» для заполнения формы.

Фильтры

Применяя фильтры, вы можете сузить целевую группу.Например, отправьте электронное сообщение всем, кто указал, что хочет воспользоваться автобусным транспортом, чтобы сообщить им точное время и место отправления.

Приложение PDF

Используя генератор PDF, вы можете разослать сообщение электронной почты (избранным) вашим респондентам с вложением в формате PDF, содержащим, например, контракт или счет на продление подписки.

Дополнение

Это дополнение включено во все бизнес-подписки и может быть приобретено за 99 евро в год в дополнение к стандартной подписке.

Попробовать:
Если это дополнение не является частью вашей подписки, вы все равно можете попробовать его, отправив себе 2 тестовых письма. Если у вас есть пробная учетная запись и вы хотите в полной мере воспользоваться этой функцией, мы будем рады активировать ее для вас. Вы можете запросить активацию с помощью кнопки «Запрос помощи» в правом нижнем углу экрана в своей учетной записи Formdesk.

тегов автозаполнения в шаблонах электронной почты

РЕЗЮМЕ
Теги автозаполнения позволяют Paperless Pipeline вводить текст при отправке заметок.Выберите из списка автоматически заполняемых тегов при создании шаблона сообщения, и система будет автоматически заменять каждый тег соответствующим значением из транзакции всякий раз, когда вы используете шаблон для отправки примечания из транзакции.

В ЭТОЙ СТАТЬЕ

Чтобы создать шаблон электронной почты, содержащий теги автозаполнения:

  1. Перейдите к транзакции и щелкните [Примечание / электронная почта] прямо над списком документов.
  2. Введите тему и сообщение. Либо выберите сохраненный шаблон сообщения в раскрывающемся меню Выберите сохраненный шаблон сообщения .
  3. При вводе сообщения щелкните значок [Тег] рядом с полями Тема или Сообщение и выберите нужные теги автозаполнения для вставки в сообщение.
  4. Щелкните [Сохранить это сообщение как повторно используемый шаблон]. Появится поле имени шаблона.
  5. Введите имя для вашего шаблона.
  6. При желании нажмите [Предварительный просмотр сообщения] , чтобы увидеть, как именно будет выглядеть ваше сообщение, перед его отправкой.
  7. Щелкните [Отправить электронное письмо]. Сообщение будет сохранено как шаблон, и конвейер автоматически заменит каждый тег соответствующим значением из транзакции для этого сообщения и всякий раз, когда вы используете шаблон для отправки примечания из транзакции в будущем.

Для редактирования шаблона с помощью тегов автозаполнения на странице «Управление шаблонами электронной почты»:

  1. Щелкните свое имя в правом верхнем углу, затем [Личный профиль].
  2. Щелкните Шаблоны электронной почты в меню слева.
  3. Щелкните [Шестеренка] рядом с шаблоном, который нужно отредактировать.
  4. При вводе сообщения щелкните значок [Тег] рядом с полями Тема или Сообщение и выберите нужные теги автозаполнения для вставки в сообщение. Конвейер будет автоматически заменять каждый тег соответствующим значением из транзакции всякий раз, когда вы используете шаблон для отправки примечания из транзакции в будущем.
  5. При желании выберите параметр Поделиться шаблоном .
  6. Щелкните [Сохранить шаблон].

При удалении сохраненного шаблона сообщения, содержащего теги автозаполнения, используется тот же процесс, что и при удалении сохраненного шаблона сообщения:

  1. Щелкните [Шестеренка] рядом с шаблоном, который вы хотите удалить.
  2. Щелкните [Удалить] в раскрывающемся меню.

Ниже приведены дополнительные теги автозаполнения, которые не отображаются в раскрывающемся меню «Тег автозаполнения».Их можно ввести или вставить в шаблоны сообщений, и система автоматически заменит каждый тег соответствующим значением из транзакции.

ТЕГ

ПОЛЕ

ПРИМЕР ДЛЯ ВВОДА

РЕЗУЛЬТАТ

{{контакты: РОЛЬ: компания}}

Компания

{{contacts: escrow: company}}

ABC Название

{{контакты: РОЛЬ: факс}}

Факс

{{contacts: escrow: fax}}

310-555-1212

{{contacts: ROLE: role}}

Роль

{{contacts: escrow: role}}

Условное депонирование
{{контакты: РОЛЬ: имя}}

Имя

{{contacts: escrow: first name}}

Чарльз

{{contacts: ROLE: name}} Имя {{contacts: escrow: name}} Чарльз Гулд
{{contacts: ROLE: email}}

Электронная почта

{{contacts: escrow: email}}

charles @ abctitle.com

{{contacts: ROLE: phone}}

Телефон

{{contacts: escrow: phone}}

310-555-1263

{{contacts: ROLE: примечание о транзакции}}

Операционная накладная

{{contacts: escrow: примечание о транзакции}}

Не на работе по вторникам

{{контрольный список: НАЗВАНИЕ КОНТРОЛЬНОГО СПИСКА}} Контрольный список полностью {{контрольный список: требуемые листинговые документы для проживания}} ** Требуемые листинговые документы Жилая **
[] Mold Discl.
[] ТСЖ
[] Раскрытие информации о собственности продавца
[] Уведомление потенциальному покупателю * (Срок: через 1 день после принятия) *
[✓] Краска на основе свинца (если применимо) * (проверено Джимом Смитом 16 марта 2020 г.) *
{{контрольный список: НАЗВАНИЕ КОНТРОЛЬНОГО СПИСКА: НАЗВАНИЕ ЗАДАЧИ: срок выполнения}} Срок погашения {{контрольный список: ожидающий контрольный список: договор купли-продажи: срок исполнения}} Пн, 16 марта 2020 г.

Если вы используете какие-либо специальные символы в полях ROLE, CHECKLIST или CHECKLIST TASK, вам нужно опустить эти специальные символы при ссылке на них в тегах автозаполнения.Например, если имя задачи контрольного списка, на которую вы хотите сослаться, — «Раскрытие информации о продавце (основное)» , при создании тега автозаполнения для этого поля назовите его « Раскрытие информации о продавцах» .

В тегах автозаполнения разрешены только специальные символы: подчеркивание (_), дефис (-) и пробелы ().

При редактировании шаблона сообщения из раздела «Шаблоны электронной почты» вашего личного профиля любые теги автозаполнения КОНТРОЛЬНОГО СПИСКА, которые вы используете, должны соответствовать существующей информации Шаблона контрольного списка, чтобы их можно было сохранить.

Узнайте, как позволить системе печатать при отправке заметок. Мы расскажем, как и когда настраивать теги автозаполнения в шаблонах сообщений, чтобы они заменялись соответствующим значением из транзакции всякий раз, когда вы используете шаблон для отправки заметки. Мы также рассмотрим расширенную функцию автозаполнения.

11:37

Посмотреть больше веб-семинаров по Pipeline Pro можно здесь →

Автозаполнение таблиц в шаблонах электронной почты в Outlook

В этом руководстве вы узнаете, как заполнить таблицу Outlook данными из разных наборов данных за несколько кликов.Я покажу вам, как правильно их связать с помощью общих шаблонов электронной почты.

Как бы нереально это ни звучало на данный момент, настолько же легко это станет, когда вы закончите читать это руководство 🙂

Прежде всего, я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы сделать небольшое введение для новичков нашего блога и рассказать несколько слов о нашем приложении общих шаблонов электронной почты для Outlook. С помощью этой удобной надстройки вы значительно увеличите свою продуктивность и объем электронной переписки. У вас будут свои личные или общие предварительно сохраненные шаблоны, которые можно будет отправить по электронной почте одним щелчком мыши.Не беспокойтесь о гиперссылках, раскраске или другом формате форматирования, все будет сохранено.

Вы можете установить общие шаблоны электронной почты на свой ПК, Mac или планшет с Windows прямо из Microsoft Store и проверить их функциональность для ваших личных случаев использования. Наши руководства по Документам и различные статьи в блогах помогут вам получить полное представление о функциях инструмента и побудят вас сделать их частью вашего рабочего процесса;)

Как заполнить несколько строк таблицы из одной строки набора данных

Чтобы показать вам, как заполнять разные строки из одного набора данных, я буду использовать базовые образцы, чтобы вы могли получить представление, а затем оптимизировать эти методы для ваших собственных данных.

Итак, мой образец набора данных будет следующим:

Ключевая колонка А B С D
1 а.о. б с 10
2 а.о. BB куб.см 20
3 AAA BBB куб.см 30

Первый столбец, как всегда, является ключевым.Остальные столбцы заполнят несколько строк нашей будущей таблицы, я покажу вам шаги, которые необходимо предпринять.

Наконечник. Не стесняйтесь скопировать эту таблицу как свой собственный набор данных и запустить несколько собственных тестов;)

Во-первых, мне нужно создать таблицу. Как я уже описывал в своем руководстве по таблицам, вы просто нажимаете значок Таблица при создании / редактировании шаблона и устанавливаете диапазон для будущей таблицы.

Поскольку моя задача состоит в том, чтобы заполнить несколько строк данными из одного и того же набора данных, мне лучше объединить несколько строк первого столбца вместе, чтобы другие столбцы были связаны с этой ячейкой.Я также объединю еще несколько столбцов, чтобы доказать вам, что объединенные ячейки не будут проблемой для наборов данных.

Итак, выкройка моего будущего шаблона будет следующая:

Видите, я объединил две строки ключевого столбца и два столбца второй строки. Кстати, не забудьте вернуться к моему руководству по объединению ячеек в Outlook, если вы его пропустили 🙂

Итак, давайте свяжем наш набор данных и посмотрим, как он работает. Я добавил еще две строки, таким же образом объединил необходимые ячейки и подключил их к набору данных.

Вот что я получил в моем шаблоне в результате:

Ключевая колонка А Б
К
~% [Ключевой столбец] ~% [A] ~% [B]
~% [C]

Когда я вставлю этот шаблон, мне будет предложено выбрать строки набора данных для вставки в таблицу.

Поскольку я выбрал все строки набора данных, все они заполнят имеющийся у нас образец таблицы.Вот что мы получим в результате:

Ключевая колонка А Б
К
1 a б
с
2 а.о. BB
куб.см
3 AAA BBB
куб.см

Вы, должно быть, уже заметили, что в моей итоговой таблице чего-то не хватает.Правильно, столбец D был отключен, так как текущее расположение ячеек не оставляет для него места. Найдем место для заброшенной колонны D 🙂

Я решил добавить новый столбец справа от моей таблицы и немного изменить порядок данных.

Примечание. Поскольку у меня уже есть набор данных, подключенный ко второй строке, нет необходимости связывать его еще раз. Вы просто указываете имя нового столбца в нужной ячейке, и он будет работать безупречно.

Вот моя новая результирующая таблица:

Ключевая колонка А Б К
D
~% [Ключевой столбец] ~% [A] ~% [B] ~% [C]
~% [D]

Теперь у меня есть место для каждого столбца моего набора данных, поэтому, когда я вставлю его, все данные будут заполнены моим адресом электронной почты, больше никаких потерь.

Ключевая колонка А Б К
D
1 a б с
10
2 а.о. BB куб.см
20
3 AAA BBB куб.см
30

Вы можете модифицировать и переставлять свой стол по своему усмотрению.Я показал вам, что нужно делать, остальное зависит от вас;)

Заполнить таблицу данными из разных наборов данных

Я считаю, что теперь вы точно знаете, что набор данных связан со строками таблицы. Но задумывались ли вы, можно ли добавить несколько строк таблицы и заполнить их из нескольких наборов данных? Конечно 🙂 Процедура полностью такая же, за исключением привязки — вам нужно будет проделать это несколько раз (по одному на каждый набор данных). Вот и все 🙂

Теперь давайте вернемся от слов к практике и создадим еще один набор данных, чтобы привязать его к таблице из нашего предыдущего примера.Это также будет образец, не требующий практики, чтобы вы сосредоточили свое внимание на процессе. Мой второй набор данных будет следующим:

Ключевой столбец 1 х Y Z
А х y z
B х х г.г zz
С ххх г.гг zzz

Теперь мне нужно вернуться к моему шаблону, немного изменить таблицу и подключиться ко второму набору данных.Если вы внимательно читали мои предыдущие статьи о таблицах и наборах данных, у вас не возникнет никаких проблем с этим;) В любом случае, я не оставлю вас без объяснений, поэтому вот шаги, которые я предпринимаю:

  1. Начинаю редактировать шаблон с таблицей и добавляю новые строки ниже:
  2. Для новых строк я решил объединить строки второго столбца:
  3. Чтобы привязать второй набор данных к новым строкам, я выделяю их все, щелкаю правой кнопкой мыши в любом месте диапазона и выбираю « Привязать к набору данных »:

Вот как будет выглядеть мой обновленный шаблон после внесенных выше изменений:

Ключевая колонка А Б К
D
~% [Ключевой столбец] ~% [A] ~% [B] ~% [C]
~% [D]
~% [Ключевой столбец 1] ~% [X] ~% [Г] ~% [Z]

Как видите, в последней строке есть несколько пустых ячеек.Дело в том, что во втором наборе данных меньше столбцов, поэтому не все ячейки заполняются (их просто нечем набить). Я считаю, что это хороший повод научить вас добавлять столбцы в существующие наборы данных и подключать их к таблице.

Я закрашу новые строки в голубой, чтобы они стали броскими и наглядными, поскольку мы собираемся немного изменить их.

Наконечник. Поскольку я уже подключил этот набор данных ко второй строке, мне не нужно его снова связывать.Я просто вручную введу имена новых строк, и соединение будет работать как шарм.

Во-первых, я начну с редактирования моего второго набора данных и добавления двух новых столбцов. Затем я соединю эти новые столбцы с моей существующей таблицей. Звучит сложно? Посмотри, как я делаю это в пару простых кликов 🙂

Видите? Связывание — это не ракетостроение, это намного проще, чем кажется!

Если вы решите подключить больше наборов данных, просто добавьте новые строки и свяжите их так же, как и раньше.

Сводка

Сегодня мы более подробно рассмотрели наборы данных в общих шаблонах электронной почты и узнали больше об их функциях и возможностях. Если у вас есть идеи о том, как организовать связанные наборы данных или, возможно, вы чувствуете, что отсутствуют некоторые важные функции, пожалуйста, оставьте несколько строк в комментариях. Буду рад получить от вас обратную связь 🙂

Вас также может заинтересовать

(Дополнительно) Передача значений в форму по электронной почте

В этой статье:


Введение

В кругах разработчиков мы часто слышим о важности установления личных отношений с вашими спонсорами.Итак, когда вы просите лояльного сторонника заполнить форму, разве не было бы неплохо показать им, что вы уже знаете о нем определенные вещи, такие как их адрес электронной почты, почтовый адрес и т. Д.?

Я знаю, что предпочел бы получить запрос на обновление формы, в которой моя контактная информация уже была предварительно заполнена. Эта форма, например, загружается с предварительно заполненными полями контактной информации на основе записи избирателя в Little Green Light:

В этой статье описывается, как отправлять людей в предварительно заполненную форму, используя электронное письмо, отправленное от Little Green Light (с использованием прямой электронной почты LGL):

Предварительные требования:

• Чтобы иметь возможность отправлять электронную почту прямо из учетной записи LGL, необходимо сначала настроить прямую электронную почту LGL.
• Вам также потребуется активная учетная запись форм LGL.

Обратите внимание:
• Вы не можете заполнять формы, встроенные в ваш веб-сайт. Этот подход работает только тогда, когда вы отправляете людей в формы, которые размещаются на формах LGL ( ПРИМЕЧАНИЕ : Все формы автоматически размещаются на LGL, но если вы опубликуете форму непосредственно на веб-странице, например на своем веб-сайте, она выиграет » Возможно предварительное заполнение полей с помощью метода, описанного в этой статье).
• Некоторые символы (в первую очередь, символ «#») вызовут проблемы, если вы попытаетесь передать их в форму, поэтому, пожалуйста, избегайте использования специальных символов.
• Лучшая электронная почта, телефон и адресная информация участников будет передаваться, даже если они отмечены как «неактивные» в вашей учетной записи LGL.

Шаг 1. Создайте форму

В формах LGL создайте форму, в которую вы будете отправлять людей. Если это форма для обновления контактов, вы, скорее всего, будете использовать стандартные поля для имени, электронной почты, телефона и адреса. Но вы также можете добавить другие поля, такие как Имя супруга.

Вы можете добавить возможность респонденту сообщить вам свои предпочтения в общении.

Для получения справки по созданию формы см. Эту статью базы знаний.

Шаг 1b. Запишите номера полей в форме

Вам необходимо знать номера полей для каждого поля, которое вы хотите заполнить данными. Самый простой способ найти это — зайти в свою форму и щелкнуть в области подтверждения. Все поля вашей формы доступны в правой части страницы, и если вы наведете курсор на имя поля, во всплывающем окне будет показан номер поля.

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что поле «Имя» имеет значение поля 6 (т. Е. «Field_6»).

Запишите номер каждого поля, которое хотите заполнить.

Наиболее заметными полями могут быть:

Поле № Поля формы

[[field_5]] Имя: Префикс
[[field_6]] Имя: Имя
[[field_7]] Имя: Фамилия
[[field_8]] Имя: Суффикс
[[field_9]] Электронная почта
[[field_17]] Телефон
[[field_11]] Адрес: Адресная строка 1
[[field_12]] Адрес: Адресная строка 2
[[field_13]] Адрес: Город
[[field_14]] Адрес: Штат / Область
[[field_15]] Адрес: Почтовый индекс
[[field_16]] Адрес: Страна

Шаг 2. Создайте шаблон электронной почты

В своей учетной записи Little Green Light (помните, что сначала необходимо настроить прямую электронную почту LGL) перейдите к Рассылки > Шаблоны > Шаблоны электронной почты , чтобы создать новый шаблон электронной почты.

В шаблоне введите содержимое в шаблон и включите ссылку на контактную форму.

Шаг 2b: Создайте ссылку на форму

Здесь происходит волшебство. Когда вы нажимаете кнопку «Вставить / редактировать ссылку» в редакторе электронной почты, появляется диалоговое окно, в котором вы можете вставить ссылку / URL-адрес.

Создаваемая вами ссылка будет состоять из двух частей, как описано ниже.

Часть 1: Ссылка на форму

Найдите адрес (URL) формы, перейдя в раздел «Опубликовать» для своей формы в формах LGL.

Используйте опцию Опубликовать , при которой вы указываете людям форму, размещенную на сайте форм LGL.

Скопируйте этот URL-адрес в документ MS Word или Notes (куда вы можете вставить его для дальнейшего использования).

Часть 2: Передача значений полей

В части 1 выше вы скопировали URL самой формы. Теперь вам нужно передать значения, которые вы хотите заполнить в форме.

После URL-адреса формы добавьте вопросительный знак: «?»

Затем включите каждое поле, используя следующий синтаксис:

& field_6 = [[first_name]]

На простом английском языке это означает «и установить поле 6, которое будет заполнено полем имени».«Когда вы отправляете фактическое электронное письмо, оно втягивает (объединяет) значения из каждой составляющей в URL-адрес ссылки. Затем, когда получатель щелкает URL-адрес, он переносит их в форму и переносит с собой значения для предварительно установленных полей.

В нашем примере выбранные поля:

& field_6 = [[first_name]] & field_7 = [[last_name]] & field_9 = [[email]] & field_17 = [[phone]] & field_11 = [[street]] & field_13 = [[город]] & field_14 = [[штат]] » & field_15 = [[postal_code]]

Завершение ссылки

Вставьте первую часть ссылки (часть, которую вы вставили в документ MS Word или Note), добавьте вопросительный знак «?», А затем запишите элементы после «?». В целом ваш конечный URL будет выглядеть примерно так:

 https: // secure.lglforms.com/form_engine/s/090PIleCbO0IjBb7DnBi3Q?&field_6=[[first_name fasni] ]] & field_14 = [[состояние]] & field_15 = [[postal_code]]
 

Обратите внимание, что уникальный идентификатор нашей формы (090PIleCbO0IjBb7DnBi3Q) действительно уникален для нашей формы. Если вы скопируете указанную выше строку, то попадете не в свою форму, а в нашу. Однако мы предоставляем эту ссылку, чтобы показать вам, как вы можете создать свою.

ВНИМАНИЕ: Апострофы вызовут проблемы

Если вы передаете значение, которое включает апостроф, например, фамилию, например, O’Sullivan, или название организации, например, O’Dea, это приведет к разрыву ссылки, отформатированной через почтовый сервер. В качестве решения вы можете отправлять эти электронные письма прямо из вашей собственной почтовой программы, а не через прямую электронную почту LGL.

Шаг 3. Сопоставьте форму LGL со своей учетной записью Little Green Light

Было бы упущением, если бы мы немного не говорили о том, как заполненные формы вернутся в ваш аккаунт Little Green Light; в конце концов, в этом весь смысл отправки формы, верно?

Для получения дополнительной информации о сопоставлении форм LGL с Little Green Light прочтите о передаче данных форм LGL в вашу учетную запись Little Green Light.

Для наших целей важно знать:

В идеале, вы должны передать constituent_id в скрытое поле в вашей форме и использовать его для сопоставления с правильной составной записью. Это описано в разделе ниже. Но, если вы не готовы к этому, то в ваших предпочтениях сопоставления вы, вероятно, захотите разрешить сопоставление только по имени. В противном случае любой, кто изменил свой адрес электронной почты, не сможет соответствовать при повторной отправке формы (хотя вы всегда можете вручную сопоставить его во время проверки).Поэтому вам также следует оставить установленную по умолчанию настройку «Требовать проверки перед сохранением». Этот параметр отправляет все отправленные вами формы в очередь отправки форм LGL, где вы можете просмотреть их, прежде чем слепо сохранять их в свою учетную запись LGL.

В сопоставлении формы было бы разумно добавить значение по умолчанию (что вы можете сделать, щелкнув «Добавить по умолчанию» в сопоставлении), чтобы установить входящую контактную информацию как «предпочтительную». Поскольку LGL допускает использование нескольких адресов электронной почты, номеров телефонов и физических почтовых адресов, эти входящие биты контактной информации будут добавлены в составную запись и не будут автоматически заменять существующие данные.

Если вы добавили поле для сбора информации о предпочтительном способе связи донора, вам, вероятно, потребуется создать поле в вашей учетной записи LGL для хранения этой информации. Добавление этого значения в ваши коммуникационные теги (ранее известные просто как теги) — хороший способ справиться с этим.


Использование LGL Constituent ID для установления согласованного соответствия

Если у вас осталось немного энергии, есть еще лучший способ убедиться, что заполненные формы совпадают с соответствующими составляющими записями в вашей учетной записи LGL.Вы можете передать LGL Constituent ID по электронной почте в скрытое поле формы, а затем снова сопоставить его с LGL. Другими словами, точно так же, как вы передаете имя, фамилию и другие поля из каждой составляющей записи в форму LGL, которую они заполняют, вы также можете выбрать передачу их идентификатора LGL, используя поле слияния [[ constituent_id]].

Вот список шагов, которые необходимо выполнить (убедитесь, что вы выполняете их в этом порядке):

  1. В форме LGL добавьте однострочное поле ввода с именем «LGL Constituent ID».Установите флажок, чтобы сделать это поле скрытым.
  2. В отображении для вашей формы добавьте отображение для этого поля в поле типа компонента с именем «LGL Constituent ID».
  3. Перейдите в область подтверждения для своей формы и запишите номер поля, который вы видите при наведении курсора на это поле идентификатора (что-то вроде [[field_31]]).
  4. Вернувшись в свою учетную запись LGL, перейдите к создаваемому вами электронному письму и в ссылке, по которой вы проходите предварительное заполнение значений, включите «& field_31 = [[constituent_id]]» (предполагая, что номер поля, который вы нашли на шаге 3, был действительно 31).

Таким образом, вы передаете идентификатор компонента LGL в скрытое поле формы, поэтому, когда форма возвращается обратно в LGL, ее можно легко сопоставить с составной записью, которой она принадлежит.


Заполните электронную почту в форме, легко заполняйте и редактируйте PDF-файлы онлайн.

Инструкции и справка о том, как заполнять форму электронной почты

Заполните форму электронной почты: редактируйте PDF-файлы из любого места

Существует большой рынок приложений, позволяющих безбумажно управлять вашими документами.Тем не менее, большинство из них имеют ограниченные функции или требуют выполнения нескольких шагов установки. Попробуйте pdfFiller, если вам нужны не только базовые инструменты, и если вы хотите иметь возможность редактировать и подписывать PDF-документы из любого места.

pdfFiller — это веб-платформа для управления документами с большим количеством встроенных функций редактирования. Он подойдет тем, кому часто нужно менять документы в PDF, заполнять форму в Word или конвертировать отсканированное изображение в редактируемый формат.Создавайте свои шаблоны для заполнения другими, загружайте существующие и заполняйте их, подписывайте документы и многое другое.

Перейти

Перейдите на сайт pdfFiller, чтобы начать работу с безбумажными документами. Выберите любой документ на своем устройстве, чтобы загрузить его в инструмент редактирования. Все функции обработки документов доступны в один клик.

Используйте инструменты редактирования для ввода текста, добавления комментариев и выделения. Добавляйте изображения в свой PDF-файл и редактируйте его внешний вид. Измените порядок страниц документа. Добавьте заполняемые поля и отправьте на подпись. Сотрудничайте с пользователями, чтобы заполнить документ и запросить вложение. После завершения документа загрузите его на свое устройство или сохраните в стороннем облаке интеграции.

Чтобы изменить шаблон документа PDF, вам необходимо:

1

Загрузите документ со своего устройства.

2

Загрузите документ из облачного хранилища (Google Drive, Box, DropBox, One Drive и другие).

3

Просмотрите библиотеку USLegal.

4

Откройте вкладку Enter URL и вставьте путь к вашему образцу.

5

Найдите нужную форму в нашей онлайн-библиотеке.

Благодаря pdfFiller редактирование документов в Интернете еще никогда не было таким быстрым и эффективным. С легкостью избавьтесь от бумаги, заполняйте формы и подписывайте важные контракты на одной вкладке браузера.

Попробуйте эти готовые шаблоны сегодня

Вы когда-нибудь получали потрясающее электронное письмо, которое вы хотели бы распечатать и прикрепить к стене, которое заставляло вас улыбаться до ушей или медленно хлопать в ладоши в знак признательности и почтения?

Когда я натыкаюсь на эти драгоценные камни, я кладу их в папку «Snippets».

Я изучаю их, падаю в обморок и беру их по частям, чтобы самому отправлять электронную почту лучше.

А теперь представьте, что каждое электронное письмо, которое вы отправляете, столь же велико, как и эти случайные звездочки, которые вы получаете.

Невозможно? Нисколько.

На что стоит снимать? Определенно.

В Buffer мы стремимся к 100-процентному качеству электронных писем, которые мы отправляем клиентам, и это стремление к совершенству распространяется и на электронные письма, которые мы отправляем товарищам по команде, коллегам, друзьям и семье. Мы хотим отправлять более качественное электронное письмо , которое доставляет задуманное сообщение и желаемые эмоции.

Итак, я рад поделиться некоторыми из моих источников вдохновения для электронной почты. Это шаблоны и фрагменты, которые привлекли мое внимание в последние несколько месяцев и которые я надеюсь включить в другие сообщения во входящих. Думаете, вы могли бы попробовать что-нибудь из этого в ежедневной электронной переписке?

Что в этом сообщении:

  • Шаблон электронного письма для сокращения вашей рабочей недели на 20 часов
  • Как сказать нет гостевым блоггерам (и сказать нет вообще)
  • 7 простых предложений, чтобы установить лучшие границы
  • Как сделать рассылайте лучшие электронные письма клиентов
  • Что сказать вместо «Дайте мне знать, если у вас есть вопросы»
  • Почему мы удаляем «но» из каждого электронного письма

Шаблон электронного письма для сокращения вашей рабочей недели на 20 часов

Автор Робби Абед отправился в LinkedIn, чтобы поделиться парой электронных писем, которые он успешно использовал, чтобы сократить свою рабочую неделю с 60 до 40 часов.

Вот письмо номер один, которое нужно отправить в понедельник .

Тема: Мой план на неделю

Джейн,

После просмотра моих занятий вот мой план на неделю в порядке приоритета. Сообщите мне, если вы считаете, что мне следует изменить приоритеты:

Планируемые основные мероприятия на неделю

1) Полный устав проекта X Project

2) Завершить отчет финансового анализа, который был начат на прошлой неделе

3) Начало Проект X — требует создания планово-подготовительной документации.Запланировано на четверг.

Открытые вопросы, которые я изучу, но не закончу на этой неделе

1) Координировать действия для закрытия финансовой отчетности на конец года

2) Изучить продукт Y для нашей группы общего обслуживания

Сообщите мне, если у вас есть любые комментарии. Спасибо!

— Робби

Ясное намерение здесь состоит в том, чтобы установить ожидание на предстоящую неделю и дать руководителю четкое представление о том, над чем вы работаете.

Затем, в пятницу, вы отправляете второе электронное письмо, в котором резюмируете то, что вы сделали за неделю , и отмечая все открытые вопросы, которые требуют дальнейшего внимания или поддержки со стороны коллег.

Идея здесь проста: устанавливайте ожидания в начале недели и выполняйте их в конце недели. По словам Абеда, это устанавливает четкие границы вашего времени, это показывает вашему руководителю, что вы ответственны и организованы, и — если все пойдет по плану — это может заставить вас покинуть офис в пятницу, не отработав сверхурочно.

Как Майкл Хаятт говорит «нет» приглашенным блоггерам

Автор и спикер Майкл Хаятт получает множество запросов по электронной почте по самым разным вопросам.Один из самых популярных запросов — это гостевые блоги — либо блоггеры, которые хотят отправлять гостевые сообщения на его сайт, либо другие сайты, которые ищут Hyatt, чтобы писать для них.

Вот как он говорит «нет» выступлениям в гостевом блоге.

Уважаемый [Имя]:

Спасибо за ваш интерес к участию в качестве приглашенного блоггера на моем сайте. Я благодарен, что вы нашли время написать этот пост и отправить его. К сожалению, я не думаю, что смогу его использовать.

Я получил множество работ — больше, чем я ожидал.В результате мне приходится отклонять многие хорошо написанные сообщения, в том числе и вашу. Иногда это происходит потому, что темы пересекаются или сообщения слишком общие для моей аудитории. Тем не менее, из-за нехватки времени я не могу предоставить более подробную обратную связь.

Я желаю вам всего наилучшего в ваших писательских усилиях. Если у вас есть еще один пост, я буду рад его рассмотреть.

С уважением,

Майкл

Вот как он отказывается от приглашений в гостевой блог.

Уважаемый [Имя]:

Большое спасибо за то, что думали обо мне как о потенциальном приглашенном блоггере. Для меня большая честь.

К сожалению, у меня просто нет времени. Это все, что я могу сделать, чтобы не отставать от своего блога! В результате, боюсь, мне придется отклонить ваше любезное приглашение.

Еще раз спасибо, что думали обо мне.

С уважением,

Майкл

За последние несколько месяцев я несколько раз получал и отправлял похожие электронные письма. Мне довелось сохранить любимый фрагмент «спасибо, но нет, спасибо», который, на мой взгляд, звучал благодарно и доброжелательно, но все же сказал «нет».

Я хотел бы принять участие, и это звучит как прекрасная возможность. К сожалению, мне придется сдать экзамен, так как в настоящее время я слишком занят и не смогу найти время прямо сейчас.

Фрагменты электронной почты для отказа

В приведенных выше примерах Майкл Хаятт отказался от гостевого блога. Это отличное начало. А как насчет множества других возможностей, от которых нам, возможно, придется отказаться в течение недели?

Элизабет Грейс Сондерс, коуч по времени и инструктор, поделилась серией отрывков, в которых говорится «нет», в сообщении, опубликованном на 99U.Похоже, у нее был отрывок «нет» для любого сценария. Вот несколько из моих любимых.

Когда вы получаете постоянные запросы в последнюю минуту:

Я хотел бы помочь вам, но я уже взял на себя обязательства перед другими (коллегами, клиентами и т. Д.) Завершить их проекты сегодня. Было бы несправедливо по отношению к ним не выполнить то, что я обещал сделать. Я обязательно приспособлю это как можно скорее. Спасибо за понимание.

Когда люди спрашивают вы обо всем, вместо того, чтобы напрямую связываться с соответствующим лицом:

Это не моя область знаний.Я был бы рад связать вас с кем-нибудь, кто лучше всего поможет вам в решении этой проблемы.

Когда вам дадут исключительно короткий срок:

Я знаю, что этот проект имеет для вас высокий приоритет, и если мне абсолютно необходимо сдать что-то к этой дате, я могу это осуществить. Но если бы у меня было еще несколько дней (дней, недель и т. Д.), Я бы действительно смог доставить что-то более качественное. Могу ли я иметь немного больше времени?

Когда вас просят сделать что-то необязательное, чего вы не можете сделать прямо сейчас:

Я ценю, что вы думаете обо мне, и для меня большая честь получить эту просьбу.Но, к сожалению, у меня сейчас нет времени выкладываться на полную. Думаю, вам будет полезно найти кого-нибудь, кто сможет посвятить этому проекту больше времени и энергии.

7 простых предложений для улучшения границ

Может ли это быть таким же простым, как предложение? У профессора Wharton Адама Гранта есть довольно быстрый список из семи различных предложений, которые могут сработать, чтобы установить границы вашей работы / семейной жизни. Вот список:

  1. Отсрочка: «Я сейчас в тупике, но не стесняйтесь следить за ним.»
  2. Реферал: » Я недостаточно квалифицирован, чтобы делать то, о чем вы просите, но вот кое-что еще «.
  3. Введение: «Этого нет в моей рубке, но я знаю кое-кого, кто может быть полезен».
  4. The Bridge: «Вы двое работаете для достижения общих целей».
  5. The Triage: «Познакомьтесь с моим коллегой, который назначит время для разговора».
  6. The Batch: «Другие задавали тот же вопрос, так что давайте поговорим вместе.
  7. The Relational Account: «Если бы я помогал вам, я бы подвел других».

Из этих семи мне довелось опробовать №№ 1 и 3 только на прошлой неделе. Первый был прекрасным, так как это действительно была возможность, которой я был рад воспользоваться, но время просто не было идеальным. Приговор № 3 казался таким же хорошим; если бы я совершил это, я был бы выше моей головы. Так что я не только смог установить границы, но и обеспечил наилучшее выполнение работы.

Как отправлять лучшие электронные письма своим клиентам

В «Справочник поддержки клиентов: как создать максимальное качество обслуживания клиентов для вашего бренда» Сара Хаттер подробно описывает, какие слова и фразы следует использовать в современном мире. дневной разговор с клиентом (а чего не стоит).

Пустые слова (не использовать)

  • Обратная связь
  • Неудобство
  • Эта проблема
  • Это не
  • Это не
  • Мы не можем
  • Нет
  • Мы не можем
  • Я не могу

Полное слово (используйте свободно)

  • Спасибо!
  • Мне очень жаль
  • Это отстой
  • Я знаю, что это расстраивает
  • Вы правы
  • Это отличная идея!
  • Позвольте мне проверить и свяжусь с вами
  • Спасибо за то, что поделились своей идеей / мыслями / нашли время, чтобы помочь улучшить продукт

Magic Phrases:

«Вы правы. «Я с удовольствием помогу с этим». «Я могу это исправить». «Позвольте мне разобраться в этом для вас». «Буду держать вас в курсе».

Power отвечает:

«Вы правы, мы определенно могли бы сделать это лучше». «Спасибо за то, что вы открыто и честно рассказали о своем опыте, чтобы мы могли извлечь из него уроки». «Я очень ценю, что вы помогаете нам улучшить наш процесс — мы не хотим, чтобы это повторилось». «Я знаю, что это серьезный сбой для вашего дня, и я работаю над его устранением.”

Только сегодня у меня была возможность воспользоваться линией« срыва »с клиентом, у которого были далеко не идеальные впечатления. Я не уверен, что его покорил мой выбор слов или нет. Я счастлив сказать, что он был очень рад получить мой ответ — не на что чихать для клиента, которого мы могли обидеть.

Что сказать вместо «Дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы»

Крис Галло из Support Ops предлагает интересный, применимый способ взглянуть на эту общую сводку к отправляемым нами электронным письмам.Как вы заканчиваете общение по электронной почте? Похоже, мы обычно выбираем одну из этих формальных подписей.

  • «Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы».
  • «Если у вас возникнут другие проблемы, просто дайте мне знать».
  • «Если вам что-то еще нужно, дайте мне знать».

Сравните это с тем, как вы заканчиваете разговор в реальной жизни. Галло отмечает, что никто из нас так не разговаривает с друзьями и семьей; почему мы должны так разговаривать с нашими любимыми покупателями?

Пожалуй, лучший пример, который приводит Галло, — это:

«Если вам что-то еще нужно, дайте мне знать.”

Что мне еще нужно? Мне скоро понадобится что-то еще? Вы говорите, что я нуждаюсь?

Вместо стандартных ответов попробуйте эти вопросы, которые кажутся более человечными и более разговорчивыми.

  • Это вам поможет?
  • Это ответ на ваш вопрос? И есть ли в этом смысл?
  • Чем еще я могу помочь сегодня?

(Приведенный выше пример взят из электронного справочника службы поддержки Чейза Клемонса, в котором есть множество других примеров, если вам интересно.)

Я пробовал использовать эти новые подписи в своих личных письмах последние пару недель, и скажу, что поначалу это может немного обезоружить. Я определенно почувствовал побуждение закончить символической банальностью, а не открытым вопросом: «Тебе это помогает?»

К счастью, чем больше вы им пользуетесь, тем легче становится. И у меня было много значимых разговоров, которых в противном случае не было бы.

Заканчиваем «но», вставляем восклицания

Это я позаимствовал у нашего директора по работе с клиентами Кэролайн, которая писала о том, как она удаляла все «но» и «на самом деле» из писем службы поддержки.

С «но» Кэролин удаляет союз и заменяет его восклицательным знаком, разделяя одно сложное предложение на два более простых.

Предложение 1. Я очень признателен за то, что вы написали, но, к сожалению, у нас нет этой функции.

Предложение 2: Я очень ценю, что вы написали! К сожалению, у нас нет этой функции.

С «фактически» она полностью удаляет слово, часто выбирая новое слово или фразу, чтобы открыть предложение.

Предложение 1. Фактически это можно сделать в разделе «Настройки».

Предложение 2: Конечно, вы можете сделать это в «Настройках!» 🙂

Эти примеры настолько вдохновили меня, что я дошел до крайности и попытался удалить все «но» из сообщений в блогах, которые я пишу, и из разговоров, которые у меня есть. Это интересно, даже если я не могу следовать в 100% случаев, просто чтобы отметить, как часто может встречаться это слово. Я склонен использовать его чаще, чем я думал.

Заключение

Как вы думаете, какие-либо из этих образцов электронной почты и фрагменты могут быть полезны для вас при общении с коллегами и друзьями?

Какие слова и фразы вы часто употребляете в электронной почте?

Я обнаружил, что распознавать отличные электронные письма — это одно, а использовать их — другое.Вот почему я начал каталогизировать любимые электронные письма и регулярно обращаться к ним, когда мне нужно вдохновение, что сказать.