Содержание

Дистанционная работа: что это такое и как ее прописать в договоре, как принять, перевести или уволить дистанционного работника

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Дистанционная работа

Надомная работа

Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Выполняется исключительно на дому.

Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя.

Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи.

Сотрудник может использовать свою технику и оборудование.

Инструменты и материалы выдает работодатель.

Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.

Предполагает в основном ручной, физический труд.

Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК).

Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.

Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься.

Обязательно внесение записи в трудовую книжку.

При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника.

Обязательно личное присутствие при расторжении договора.

Особенности дистанционной формы работы

Режим труда и отдыха

Работник может сам определять режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).

Какие отпуска положены дистанционному работнику

Как происходит оплата больничных

Оплачиваются на общих основаниях, при предъявлении оригиналов листа нетрудоспособности (документы можно отправить почтой).

Компенсации за используемое

оборудование

На усмотрение работодателя. В трудовом договоре могут быть прописаны компенсации за используемое работником личное оборудование, оплату доступа в интернет и т.д. Также работодатель может предоставлять сотруднику необходимые программы, компьютер и иные устройства для выполнения работы.

Нужна ли спецоценка труда для дистанционных работников?

Спецоценка условий труда не проводится (ст. 3 п. 3 ФЗ-426 от 28.12.2013г.).

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

  1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
  2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.
  3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.
  4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

  1. Характер работы устанавливается дистанционный.
  2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
  3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.
  4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

  • Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.
  • Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

  1. Характер работы – дистанционный.
  2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
  3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
  4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
  5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
  6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.
  7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Автор: Kadrof.ru (KadrofID: 79032)
Добавлено: 25.12.2019 в 18:12

Рекомендуем

Принято считать, что в России низкие зарплаты, хотя на самом деле это не совсем так. Есть много отраслей, где зарплаты даже в России неплохие. …

Финансовая грамотность – это уровень знаний в области финансов, личных сбережений и способов управления ими. В этой статье мы расскажем про основы …

различия и специфика — СКБ Контур

Чем надомная работа отличается от дистанционной

О надомной работе Трудовой кодекс говорит в ст. 310. Согласно официальному объяснению, надомниками будут считаться те работники, которые:

  • Заключили трудовой договор о выполнении работы на дому.
  • Эта работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, предоставляемых работодателем или приобретаемых надомником за свой счет.

В классическом понимании это работники ручного труда, которые что-то делают на дому из материалов. Этот смысл подкрепляется и Конвенцией Международной организации труда № 177. В ней, в частности, уточняется, что под надомным трудом следует понимать работу, которую человек выполняет по месту жительства или в других помещениях по выбору, но не в производственных помещениях работодателя, за вознаграждение и с целью производства товаров или услуг, согласно указаниям работодателя. При этом лица со статусом наемных работников не становятся надомниками из-за одного только факта выполнения ими время от времени работы на дому, а не на своем обычном рабочем месте.

Надомник может привлекать в помощь себе для выполнения работы членов семьи. Но у них трудовые отношения с работодателем в этом случае не возникают. Ответственным перед ним остается именно надомник.

Трудовой договор может предусматривать компенсацию за расходы, связанные с выполнением работы на дому, а также порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, порядок и сроки вывоза готовой продукции и др.

В ст. 311 ТК РФ определяются условия для надомного труда. Главное — чтобы поручаемые работы не были противопоказаны по состоянию здоровья, а условия их выполнения не нарушали требования охраны труда.

В трудовом договоре надомника в обязательном порядке:

  • прописывается место работы, то есть место жительства;
  • описывается трудовая функция;
  • в качестве дополнительных условий указывается: обеспечение работника всем необходимым материалом и оборудованием, сырьем, возмещение иных расходов (электроэнергия, интернет, телефонная связь).

Чаще всего у надомников сдельная оплата труда, когда заработная плата зависит от объема выполненной работы. Однако возможны и другие системы оплаты — например, в виде фиксированного оклада.

Поскольку надомники сами распределяют свое рабочее время, работодатель не может их контролировать. В связи с этим они не могут претендовать на повышенную оплату труда в выходные, праздники или ночное время.

Образец трудового договора с надомником

Для кого предназначена работа на дому

Такой вид работы может применяться, например, родителями маленького ребенка — мамой или папой. В соответствии со ст. 256 ТК РФ они могут находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на дому.

В этом случае за ними сохраняется пособие по уходу за ребенком по достижению возраста 1,5 лет, но в то же время они продолжают работать.

Что такое дистанционная работа

Специфика дистанционной работы раскрывается в гл. 49.1 ТК РФ.

Её основные характеристики:

  • трудовые функции выполняются вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
  • при выполнении работы и взаимодействии с работодателем используется интернет.

Так же, как и в случае с надомниками и теми, кто работает на дому в период ухода за ребенком, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства.

При этом в трудовом договоре о дистанционной работе следует четко прописывать детали взаимодействия с работодателем, режим работы, вопросы компенсаций и другие условия. Ранее мы подробно писали о том, как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника.

Образец трудового договора о дистанционной работе

На законодательном уровне предусмотрено взаимодействие работника и работодателя путем обмена электронными документами, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Особенности дистанционной работы

Пандемия COVID-19, которая сильно повлияла на развитие экономики, вынудила бизнес осваивать непривычные для него форматы работы. Если еще недавно компании ставили под большое сомнение эффективность при удаленной работе, то сегодня многие изменили свое мнение.

Государство, понимая, что тренд на удаленку будет только развиваться, отчасти из-за желания бизнеса экономить на обустройстве рабочих мест в офисах, решило усовершенствовать трудовое законодательство. Поэтому в ближайшее время в Трудовой кодекс будут внесены значительные поправки, которые уточнят понятие удаленной работы и усилят защиту тех, кто трудится удаленно.  

Даже гл. 49.1 ТК РФ, которая сейчас называется «Особенности регулирования труда дистанционных работников», изменит свое название на «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы».

Прежде всего будет ограничен перечень оснований для увольнения дистанционных работников. В действующей редакции уволить с удаленной работы можно по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Если его трактовать широко, то в качестве оснований можно использовать отсутствие достаточного объема работы, производственную необходимость, нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или просто решение гендиректора о расторжении договора.

Также законопроект вносит уточнения в порядок взаимодействия работника и работодателя. Он предусматривает конкретное время выполнения трудовой функции в рамках рабочего времени, установленного трудовым договором о дистанционной работе.

Порядок взаимодействия прописывается в локальных нормативных актах и трудовом договоре. Причем он может предусматривать обязанность дистанционного работника отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя, сделанные в какой-то другой форме, например, в виде сообщения в мессенджере, а также срок, в течение которого работник должен отреагировать на запросы.

Если появляется производственная необходимость, работодатель может привлечь работника к выполнению трудовой функции вне установленного времени, но только с согласия работника и гарантией оплаты данной работы как сверхурочной.

Важная поправка: работник не обязан отвечать на любые запросы работодателя, поступающие вне установленного времени.

Если порядок взаимодействия не был согласован между работодателем и работником или работник не был ознакомлен с соответствующим локальным нормативным актом, то тогда он не может быть привлечен к ответственности за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запрос работодателя.

Временная и комбинированная дистанционная работа

Поправки в Трудовой кодекс вводят такие понятия, как временная дистанционная (удаленная) работа и комбинированная дистанционная (удаленная) работа.

Под временной дистанционной (удаленной) работой, согласно законопроекту, следует понимать режим работы, который предполагает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Порядок временной дистанционной работы предусматривает:

  • график — количество и периодичность предоставления рабочих дней и рабочих часов;
  • способы взаимодействия работника с работодателем, обсуждения заданий и их выполнения;
  • возможность использования ресурсов компании (техника, оплата расходов на использование коммуникационных технологий) по месту работы.

Комбинированная дистанционная (удаленная) работа – это режим работы, включающий одновременно и работу на стационарном рабочем месте, и дистанционную (удаленную) работу.

Установление такого режима работы осуществляется в порядке, который установлен для временной дистанционной работы.

Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

  • надомная;
  • дистанционная;
  • фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. С сотрудником оформляются трудовые отношения путем заключения трудового договора(ТД), где и прописывается характер работы.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

  • на покупку материалов, сырья, инструментов;
  • использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
  • расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.


После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника-надомника?».

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе.

В связи с распространением коронавирусной инфекции и временным переходом многих сотрудников на удаленку, чиновники предложили внести ряд поправок в ТК РФ. На момент написания статьи эти корректировки еще проходят обсуждение.

Как планируют изменить законодательство для удаленных сотрудников, в своем Обзоре рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника, работающего из-за границы, читайте в статье «С работающими за границей нельзя заключать трудовые договоры».

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).

На что нужно обратить внимание при составлении дистанционного договора?


Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда, читайте в статьях:

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

См. также «Поездка дистанционщика в офис — это командировка».

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы. Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу, правильно составить с ним трудовой договор.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

что это такое, особенности, плюсы и минусы для работника

Удаленная работа — это когда не нужно ездить в офис каждый день, чтобы выполнять свои обязанности.

На удаленке сотрудник работает в штате компании по трудовому договору. Он занимает определенную должность, получает зарплату и подчиняется работодателю — все это называется трудовыми отношениями.

По закону удаленная работа называется дистанционной и регулируется Трудовым кодексом РФ

Если постоянного работодателя нет, вы — фрилансер, а ваш вид занятости называется фрилансом. В законодательстве таких понятий нет, но среди удаленщиков они распространены.

Удаленная работа и фриланс — не одно и то же.

Организация удаленки. Чтобы работать в компании удаленно, используются специальные сервисы и программы. Одни фиксируют рабочее время, другие — выполненные задачи.

Сотрудники могут работать через удаленный рабочий стол: подключаться с личного компьютера к общему серверу и работать в единой системе со всеми документами и доступами.

Удаленная команда общается в мессенджерах, почте или в Скайпе. Если для работы нужно специальное оборудование или софт, работодатель его предоставляет или помогает установить.

Основные виды удаленной работы. Трудиться удаленно может практически любой специалист, чья работа связана с интеллектуальной деятельностью: от разработчика сайтов, иллюстратора и СММ-менеджера до консультанта онлайн-продаж товаров и услуг.

Привычные офисные специалисты тоже могут работать удаленно: юристы, бухгалтеры, кадровики и личные помощники руководителей.

Кем можно работать удаленно

Работать можно кем угодно, если для работы и связи нужен интернет. Популярные профессии на удаленке:

  • дизайнер, верстальщик;
  • иллюстратор, художник;
  • копирайтер, редактор, корректор;
  • разработчик, программист;
  • специалист службы поддержки;
  • преподаватель английского, переводчик;
  • оператор колцентра, онлайн-консультант, менеджер продаж.

Раньше удаленно работали мамы в декрете, инвалиды или студенты, но сейчас такую работу выбирают не только они.

Особенности удаленки

График. О нем вы договариваетесь с работодателем и работаете полный день или устанавливаете удобное время в течение дня.

При сдельной оплате график обычно свободный: вы работаете сколько и когда хотите. При повременной вы сидите за рабочим столом условно с девяти до шести и получаете зарплату за отработанное время, независимо от объема работы. Если по работе нужно общаться с клиентами или партнерами в течение рабочего дня, скорее всего, придется подстраиваться под их график и часовой пояс.

Обычно на удаленке стандартная загрузка — 40 часов в неделю, по 8 часов в день. Но встречаются варианты работы по 30 часов в неделю и меньше.

Возможно, удаленщику придется приезжать в офис раз в неделю или месяц на летучку, если он находится в одном регионе с компанией.

Инструментарий. Для работы всем нужен ноутбук или компьютер и высокоскоростной и стабильный интернет. Оператору колцентра или менеджеру по продажам пригодится гарнитура, иллюстратору или дизайнеру — планшет для рисования.

Договоритесь с работодателем, кто покупает необходимые инструменты: вы или он. Если понадобится специальный софт, работодатель поможет его установить и выдаст доступы.

Рабочее место. Удаленщики в основном работают из дома и рабочее место оборудуют сами. Для этого подойдет отдельная комната, часть гостиной, спальни или балкона. Лучше, если это будет классическое рабочее место со всем необходимым: стол, удобное кресло, лампа, канцелярия.

Стол на кухне для работы не подойдет: за ним вы едите, проводите время с семьей, друзьями и отдыхаете.

Иногда удаленщики выбираются в кафе, библиотеку или коворкинг и работают там.

Свобода передвижений. Плюс удаленной работы в том, что можно работать где угодно: дома, в кафе или в другой стране.

Если график свободный, можно заниматься личными делами даже днем, а работу перенести на удобное время. Если работаете удаленно по расписанию компании, заниматься днем чем-то другим не получится, но вы все равно не привязаны к рабочему месту в офисе.

Продуктивность. Дома хочется расслабиться, а значит, с продуктивностью и дисциплиной могут быть проблемы. Все дают одинаковые советы против лени и прокрастинации, главное — выработать привычку:

  1. Организуйте место, в котором хочется работать: включите музыку или наденьте наушники для тишины.
  2. Не работайте в пижаме и домашней одежде. Лучше переодевайтесь во что-то для работы.
  3. Отключите уведомления везде, где могут отвлекать от работы.
  4. Попросите домочадцев не тревожить вас в рабочее время. Если домашние животные мешают, не запускайте их в комнату.
  5. Найдите идеальное продуктивное время. Кто-то все успевает за утро, а кому-то хорошо работать вечером.
  6. Пишите план с задачами на день: так удобнее распределить нагрузку и время. Разбейте крупные задачи на мелкие: так легче их выполнять.
  7. Отдыхайте так часто, как считаете нужным. Некоторые удаленщики используют метод помидора: делают пятиминутную паузу через каждые 25 минут непрерывной работы. Другие отдыхают каждый час-два или после выполненной задачи.
  8. Придумайте личную мотивацию и вознаграждайте себя за сделанную задачу или проект.

Но самое главное — работайте по специальности, которая нравится.

Начинающие удаленщики обычно зарабатывают меньше начинающих коллег из офиса. На расстоянии проще доверять простую работу и, соответственно, меньше за нее платить.

Удаленные ИТ-специалисты зарабатывают больше коллег из регионов, но меньше коллег из Санкт-Петербурга и Москвы. В иностранных компаниях зарплата на удаленке обычно выше.

Профессиональный рост. Профессиональный рост на удаленке не такой стремительный, каким он может быть в офисе. Начальство может недооценивать удаленщика и думать, что тот в чем-то недорабатывает.

Чтобы профессионально расти, придется много работать и учиться.

Если вы фрилансер или берете проекты дополнительно к основным обязанностям, придется время от времени повышать стоимость работы. Просить повышения в должности или зарплате — нормально.

Как поднять себе зарплату

Спросите начальника, что нужно сделать, чтобы зарабатывать больше. Если он не знает, предложите свой план, за что повысить вам зарплату, или подумайте, как получать от работы больше не только в виде денег. Компания может арендовать вам жилье или дать в пользование машину или рабочий ноутбук с правом выкупа, оплачивать фитнес, страховку или детский сад для ребенка.

Эмоциональная составляющая. На удаленке не хватает живого общения с коллегами: можно почувствовать себя одиноким и подавленным. Еще сложно переключиться из режима «работа» в режим «отдых»: вы не замечаете, что работаете слишком много. Чтобы отдохнуть от рабочей рутины, почаще выбирайтесь из дома и общайтесь с родными и друзьями вживую.

Преимущества удаленки

На удаленке не нужно вставать по будильнику и толкаться в переполненном транспорте. Можно экономить деньги на проезде и бизнес-ланчах, деловой одежде и обуви, а при легкой простуде можно не брать больничный и спокойно работать, не чихая коллег.

Плюсы и минусы удаленной работы, исследование портала «Хедхантер»PDF, 863 КБ

Удаленная работа экономит как минимум два часа в день, которые вы тратили бы на дорогу в офис и обратно. Это время можно провести в спортзале, с семьей или друзьями, подольше поспать или заняться любимым хобби.

Если вы не любите навязчивых коллег, удаленная работа поможет избежать встреч с ними и пустой болтовни.

Минусы удаленной работы

Минусы удаленной работы — недостаток живого общения и необходимость настраивать себя на работу каждый раз, когда хочется лежать на диване. Атмосфера в офисе по умолчанию располагает к работе. Вдобавок всю информацию можно получить быстрее: спросить у коллеги напрямую или договориться о встрече в переговорке.

Еще один недостаток — необходимость организовать рабочее место самому и покупать мебель, технику и канцелярию, скорее всего, за свой счет. Вырастут счета за коммунальные услуги, потому что ими вы будете пользоваться больше. Если сломается компьютер, чинить придется самому и за свой счет.

Заработок в интернете

Где и как найти удаленную работу

С чего начать поиск удаленной работы на дому. Проанализируйте свой опыт работы и подумайте, сможете ли выполнять те же обязанности из дома.

Ищите вакансии на сайтах поиска работы, в тематических пабликах в соцсетях и мессенджерах, на биржах фриланса или через друзей и знакомых.

Если у вас нет опыта или он не подходит для удаленной работы, научитесь новой профессии, которая подойдет для работы не в офисе.

Русскоязычные фриланс-биржи. Биржа фриланса — это специальная площадка, где регистрируются заказчики и исполнители. Заказчики размещают задания и вакансии, исполнители откликаются, выполняют задания и таким образом зарабатывают.

На биржах работают и опытные, и начинающие специалисты, публикуются и временные проекты, и постоянные вакансии.

Существуют общие и специализированные биржи. На первых размещают задания и вакансии для различных специалистов: переводчиков, копирайтеров, дизайнеров. На вторых — проекты для определенных специалистов: только для программистов или разработчиков, копирайтеров или дизайнеров и т. д.

Общие биржи:
www.fl.ru
www.weblancer.net

Биржи для разработчиков и программистов:
1clancer.ru
freelansim.ru

Англоязычные фриланс-биржи для разных специальностей. На англоязычных биржах доход выше, чем на русскоязычных аналогах. Но для работы нужен английский язык. Наиболее востребованные специалисты — программисты и разработчики.

Как найти работу в другой стране. Составьте резюме для потенциальных работодателей: расскажите о своем трудовом опыте, карьерных достижениях и интересах.

Зарегистрируйтесь в «Линкед-ине» — социальной сети для поиска и установления деловых контактов. Будьте активны в социальных сетях и интернете, ведите блог по своей профессиональной тематике — это поможет стать заметным и найти работу мечты.

Можно устроиться в международную компанию в России, а потом перевестись в иностранный филиал и переехать.

Лохотроны в удаленной работе

Вам могут предложить выполнить какую-то работу и пообещать заплатить после. В итоге вы ничего не получите и сделаете работу бесплатно. Чтобы этого не произошло, заключайте договор и требуйте предоплату.

Всегда заранее уточняйте у работодателя условия работы: оформляет ли он договор, готов ли к предоплате, какую именно работу нужно делать.

Как обезопасить себя, работая удаленно

Обратите внимание на требования и условия работы в описании вакансии, и, если они подходят, откликайтесь. Созвонитесь с работодателем по телефону или видеосвязи, еще раз обсудите условия: обязанности, оформление, оплату труда.

Внимательно прочитайте и заключите трудовой договор о дистанционной работе. Если работодатель просит прописать в нем минимальную зарплату, не соглашайтесь — таким образом он хочет сэкономить на налогах, и не в вашу пользу.

Если вы фрилансер — заключайте оферту или договор гражданско-правового характера на каждый заказ или проект. Укажите результаты работы и порядок взаимодействия с заказчиком: сколько правок внесете и сколько времени потратите на это. Берите предоплату с новых и непостоянных клиентов или договаривайтесь на поэтапную оплату проекта — пропишите это в договоре ГПХ.

На бирже фриланса работайте через «безопасную сделку» — это когда биржа замораживает деньги на счете заказчика и отправляет их исполнителю, как только тот выполнит задание.

Что такое дистанционная работа и где может находиться сотрудник

Информационные технологии развиваются с каждым годом, и все больше офисных сотрудников выбирают дистанционные формы занятости. Дополнительным стимулом для развития «удаленки» в 2020 году стала пандемия коронавируса.

Дистанционная работа во многих случаях удобна как для работодателей, так и для сотрудников. Однако в этом формате есть немало особенностей, которые нужно учитывать. Рассмотрим, как организовать дистанционную работу, чтобы соблюсти все требования закона.

 

Что такое дистанционная работа и где может находиться сотрудник

Российское трудовое законодательство определяет работу, как дистанционную, если выполняются следующие условия (ст. 312.1 ТК РФ):

  1. Работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя.
  2. Для выполнения трудовой функции и взаимодействия с работодателем используются общедоступные телекоммуникационные сети, в том числе Интернет.

ТК РФ не содержит никаких территориальных ограничений для дистанционного работника. Теоретически такой специалист может находиться где угодно, если есть устойчивый доступ к Интернету.

Однако, по мнению Минтруда, российские работодатели не имеют права заключать договора с удаленными сотрудниками, которые находятся за границей (письмо от 06.01.2017 № 14-2/ООГ-245). Дело в том, что работодатель обязан обеспечивать своим работникам безопасные условия труда. Это относится и к сотрудникам при дистанционной работе, хотя и с некоторыми ограничениями. А так как за рубежом российское законодательство не действует, то и гарантировать безопасные условия труда невозможно.

 

Кадровый документооборот при дистанционной работе

Оформление сотрудника на работу начинается с предоставления им работодателю необходимых документов (ст. 65 ТК РФ). Для всех сотрудников обязательны:

  1. Паспорт или иное удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме тех, кто оформляется впервые.
  3. Свидетельство СНИЛС.

Другие документы предоставляются при необходимости, в зависимости от конкретных условий. Например, военный билет – для военнообязанных или диплом – если работа требует специальных знаний.

При оформлении на дистанционную работу в общем случае требуются те же документы. Разница в том, что сотрудник может предоставить их в электронном виде. Однако работодатель имеет право потребовать, чтобы работник выслал ему нотариально заверенные бумажные копии всех необходимых документов.

Отдельный вопрос – с трудовой книжкой. По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в нее. Тогда предоставлять трудовую книжку при оформлении, естественно, не нужно. В противном случае удаленный сотрудник должен лично доставить трудовую книжку работодателю или выслать ее по почте заказным письмом (ст. 312.2 ТК РФ).

Трудовой договор с дистанционным работником также можно подписать в электронном формате. Но работодатель обязан в течение трех календарных дней после оформления выслать сотруднику подписанный экземпляр договора на бумаге.

Все другие необходимые документы, связанные с трудовыми отношениями, стороны также могут направлять друг другу в электронном виде. Со стороны работодателя это могут быть различные локальные нормативные акты, приказы, распоряжения, со стороны удаленного работника – заявления, объяснения и т.п.

Исключение – ситуация, когда удаленный работник получил право на выплату по больничному листу или в связи с материнством. Тогда сотрудник должен выслать работодателю заказным письмом оригиналы всех необходимых документов.

Кроме того, работник может в любой момент запросить у работодателя бумажные копии документов, связанных с трудовыми отношениями (ст. 62 ТК РФ). Тогда работодатель обязан выслать их сотруднику заказным письмом в течение трех рабочих дней.

При увольнении дистанционного работника приказ также можно оформить в электронном виде. Но работодатель обязан направить сотруднику заказным письмом в день увольнения подписанный экземпляр приказа на бумаге (ст. 312.5 ТК РФ).

 

Особенности организации труда при дистанционной работе

Режим работы и отдыха сотрудник при дистанционной работе в общем случае определяет для себя сам (ст. 312.4 ТК РФ). Но в трудовом договоре может быть установлен и регламентированный режим с учетом места нахождения конкретного сотрудника, например – разницы в часовых поясах.

Для контроля за дистанционными сотрудниками работодатель может использовать программное обеспечение, которое позволяет отслеживать их действия. В этом случае необходимо получить согласие работника на установку такого ПО.

Чтобы контролировать выполнение проекта удаленной командой в целом, также удобно использовать специальные программы. Для небольших команд это может быть, например, Трелло. Для крупных проектов – лучше использовать полноценные CRM-системы, например, Мегаплан.

Удаленный сотрудник может, как использовать собственное оборудование или программное обеспечение, так и получать их от работодателя. Также работодатель может рекомендовать сотруднику при дистанционной работе использовать те или иные средства труда.

Перечень оборудования и ПО, порядок обеспечения им, а также начисление компенсации за использование сотрудником собственного имущества определяются трудовым договором (ст. 312.3 ТК РФ).

Обязанности работодателя по охране труда распространяются и на сотрудников при дистанционной работе, но в сокращенном виде. В их отношении работодатель обязан только:

  1. Знакомить сотрудника с требованиями по охране труда в части того оборудования, которое предоставил или рекомендовал работодатель.
  2. Перечислять страховые взносы в ФСС, а в случае необходимости – производить страховые выплаты самостоятельно или оформлять необходимые документы для выплаты через ФСС.
  3. Выполнять предписания контролирующих органов в области охраны труда.
  4. Учитывать несчастные случаи и заболевания, связанные с выполнением трудовых обязанностей, а также выявлять их причины.

Все другие требования в области охраны труда не распространяются на сотрудников при дистанционной работе, если в трудовом договоре не указано иное.

В частности, работодатель может не проводить в отношении удаленных сотрудников такие мероприятия, как регулярный медосмотр и специальная оценка условий труда.

 

Зарплата и другие выплаты при дистанционной работе

Сотрудник должен получать одну и ту же зарплату за одинаковый объем работы, вне зависимости от того, где он трудится: в офисе или у себя дома.

Но возможны ситуации, когда некоторые функции нельзя выполнять удаленно. Например, в офисе бухгалтер исполнял еще и обязанности кассира, которыми, естественно, нельзя заниматься «на дому». Тогда по соглашению сторон заработная плата может быть уменьшена.

Региональные надбавки к тарифам нужно платить, исходя из места нахождения работника, а не работодателя. Например, если организация находится в Москве, а работник живет на Крайнем Севере, то он должен получать надбавки. В обратной ситуации, если «северная» организация заключит договор с удаленным работником из Москвы, надбавки ему не полагаются (письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1).

Работодатели нередко компенсируют удаленным сотрудникам затраты на услуги связи, использование личного имущества и т.п. Эти выплаты не относятся к доходу, поэтому их не нужно облагать НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Но следует обосновать производственную необходимость таких затрат (письмо Минфина РФ от 11.04.2013 № 03-04-06/11996). Например – приложить к расчету компенсации за телефон детализацию звонков.

Если удаленный работник из другого города приезжает по служебной необходимости в офис компании, то это считается обычной командировкой. Поэтому организация должна на общих основаниях выплатить работнику суточные, а также компенсировать затраты на проезд и проживание (письмо Минтруда РФ от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733).

 

Вывод

Дистанционная работа, как и «обычная», подчиняется требованиям ТК РФ. Но при этом нужно учитывать ряд особенностей, связанных с расположением работодателя и работника на разных территориях. Многие документы можно перевести в электронный формат, сокращены обязанности работодателя по охране труда, сотрудник имеет право на свободный график.

Оплата труда не должна зависеть от того, как организована работа – по традиционной схеме, или дистанционно. Региональные надбавки к зарплате нужно начислять, исходя из места фактического нахождения работника. Если сотрудник использует для работы свое имущество и другие ресурсы, работодатель должен выплатить ему компенсацию.

 

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Что такое дистанционная работа: преимущества и недостатки организации дистанционного труда

Основные удобства перевода на дистанционную работу проявились после введения ограничительных мер по распространению коронавирусной инфекции.

Дистанционная работа — нормативные документы

Основные принципы дистанционной работы регламентированы ТК. Глава 49.1 кодекса целиком посвящена удаленному режиму. Определение дает статья 312.2. Закон поясняет, что трудовая функция выполняется вне расположения работодателя или любого структурного подразделения организации. Определяющий признак  — использование телекоммуникационных сетей или интернета для исполнения трудовых задач, связи с работодателем.

Признаки дистанционной работы

Первый признак удаленной работы — сотрудник вправе находиться не там, где предписывают должностные обязанности, а в помещении, которое он выбирает сам.

При дистанционном труде работодатель не указывает конкретное местонахождение подчиненного. Место работы  на удаленке выбирает сам сотрудник. Его расположение не влияет на процесс выполнения задач. Человек должен иметь возможность исполнять свои обязанности там, где ему удобно, по своему усмотрению при наличии технической оснащенности.

Для взаимодействия работника и работодателя в условиях дистанционной работы необходим интернет. Без этого требования удаленный труд невозможен. Таким образом, единственное требование к месту зависит от доступа к интернету, а не от его территориальной расположенности.

Последнее условие правильной организации дистанционной работы  — это сама возможность удаленного выполнения должностных обязанностей. Иными словами, необходима осуществимость конкретной трудовой функции из любого места.

Важно!

 

Не всех сотрудников можно переводить на удаленку из-за специфики деятельности. Например, нельзя устанавливать такой характер рабочим специальностям (сварщики, токари, слесари, водители). Ограничение связано с тем, что свой функционал они могут выполнять только в определенном месте. А, например, специалистам-маркетологам, дизайнерам, менеджерам по продажам дистанционные формы работы установить несложно при соблюдении первых двух условий.

Отличие дистанционного труда от надомной работы

Часто дистанционный труд путают с надомным. Вот что говорит Трудовой кодекс РФ про надомный труд:

Трудовой кодекс РФ. Статья 310:

 

  • надомники заключают трудовой договор о работе дома. Инструменты, механизмы, материалы для производства приобретаются самостоятельно или за счет нанимателя;

  • в работе вправе принимать участие члены семьи надомника, трудовые отношения между ними и работодателем не возникают.

Лучше понять юридические и кадровые нюансы организации дистанционной работы вам поможет наш  онлайн курс повышения квалификации.

Сравним признаки дистанционной работы в таблице

Условие

Дистанционная

Надомная

Результат труда

Нематериальный результат интеллектуального характера (информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности)

Материальный продукт (результат), имеет натурально-вещественную форму. Деятельность представляет собой выполнение механических действий в определенной последовательности (сборка деталей, пошив тканей, прочие действия, которые выполняются дома)

Место работы

Любое, по усмотрению работника, с доступом в Интернет

Как правило, помещение, где работник постоянно / преимущественно проживает

Кто выполняет работу

Самостоятельно, без привлечения третьих лиц

Работник вправе выполнять задачи с участием членов семьи

Официальное название «удаленки»

Часто используют синоним «удаленная работа на дому». В действующих нормативных правовых актах нет такого термина. Есть понятие «дистанционная» и «надомная» работа, их отличия мы рассмотрели. Использовать термин «удаленная работа» как синоним дистанционной разрешается, но в официальных документах такая замена недопустима.

Плюсы и минусы работы дистанционно

За последнее время определились как преимущества, так и недостатки работы на дистанционке. К первым относятся:

  1. Экономическая выгода. Сотруднику не нужно организовывать рабочее место, в большинстве случаев обеспечивать техникой (за исключением оборудования, необходимого для выполнения задачи).
  2. Значительное снижение обязанностей по охране труда.
  3. Инструмент дополнительной мотивации. Для некоторой категории сотрудников возможность работать дома — один из ключевых видов заинтересованности, который обеспечивает высокую производительность.
  4. Для отдельных категорий работодателей — отсутствие доставки на работу и обратно служебным транспортом.

К недостаткам относятся:

  1. Процесс контроля за сроками исполнения и качеством.
  2. Затруднения в управлении персоналом.
  3. Постоянная связь с работником на дистанционной работе и решение текущих вопросов в удаленном режиме посредством мессенджеров, телефона, e-mail.
  4. Оформление кадровых процедур способом, отличным от классического (есть ряд особенностей).

Мы дали неполный перечень преимуществ и недостатков удаленного труда. Работодатель принимает решение о необходимости введения этого режима на основании специфики деятельности компании и оценки сложности организации дистанционной работы.

Как не ошибиться и не нарушить ТК, выстроить максимально эффективную дистанционную работу, вы узнаете из нашего курса повышения квалификации для кадровиков. Вы научитесь грамотно решать организационные вопросы и сможете повысить производительность удаленного труда.

что говорит трудовой кодекс / Блог компании Хабр Карьера / Хабр

Росстат утверждает, что в 2019 году в России по трудовому договору об удаленной работе официально работали только 30 тысяч из 67 млн занятых. Это очень мало и слабо отражает реальное положение дел. Чтобы исправить перекос, в 2021 году в Трудовой кодекс планируют внести изменения, которые точнее опишут, что такое удаленная работа и узаконят понятие комбинированной работы. Это позволит сотруднику официально проводить часть рабочего времени в офисе, а часть — дома. Разберемся, что об удаленной работе говорит статья ТК 49.1 сейчас и как она, вероятно, изменится в будущем году.

Удаленка с точки зрения ТК в 2020 году

Сам термин «удаленная работа» не новый — он появился Трудовом кодексе в 2013 году, в главе 49.1 под названием «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Причем в текущей версии этого документа нет указания на то, что удаленная работа должна быть постоянной. В марте 20-го, в начале пандемии, это позволило многим компаниям перевести сотрудников на работу из дома. С ними заключили дополнительные соглашения, в которых указали сроки начала и окончания удаленной работы и/или условие при выполнении которого, сотрудники возвращаются обратно в офис.

Дистанционный работник входит в штат организации и на него в полной мере «распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права».

ТК РФ Статья 312.1. Общие положения

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

В статье 312.4 также сказано, что «если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению».

Однако дистанционная работа — единственный вид трудовой деятельности, когда сотрудника могут уволить на основании дополнительных условий в трудовом договоре. Например, если работник не выдерживает отмеченные там сроки ответа на электронные письма или затягивает с отчетами. В то же время дистанционного работника крайне сложно уволить за прогул.

Чего нет в текущей редакции ТК, так это понятия частичной удаленной работы. Пока оно не закреплено, компании выходят из положения, заключая, например, два трудовых договора одновременно (один — об удаленной работе, второй — о работе в офисе). Другой способ — заключить дополнительное соглашение к основному договору с  указанием того, что часть труда сотрудник будет выполнять дистанционно.

В доп. соглашении указывают, что сотрудник выполняет обязанности не в офисе работодателя, а по месту проживания с конкретным адресом. Обязательно прописывают, по каким каналам он будет связываться с работодателем (в электропочте, в тасктрекере и т. п.), кому именно он будет отчитываться и в какие сроки. Можно даже конкретно прописать что-то вроде «в течение рабочего дня — с 9:00 до 18:00 — сотрудник обязан отвечать на письма руководителя не позднее, чем через 30 минут после получения».


Не путайте дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считают тех, кто заключил трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые выделяет работодатель или работник приобретает за свой счет. 

То есть дистанционная работа — это интеллектуальный труд, а его результат — информация, сведения и объекты интеллектуальной собственности. А результат надомной работы — это обязательно некоторая продукция, физические объекты.


Какие изменения планируют внести в ТК

В июне 2020 года Вячеслав Володин и Валентина Матвиенко предложили законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы». Эти изменения отдельно закрепили бы в Трудовом кодексе такие понятия как «временная дистанционная (удаленная) работа» и «комбинированная дистанционная работа».

Если трудовой договор (приложение к нему либо отдельное соглашение сторон, заключаемое в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора) содержит условие о возможности временного или частичного выполнения работы в дистанционной форме, то в таком договоре (приложении к нему либо отдельном соглашении сторон) должны быть определены срок, в течение которого работник временно выполняет работу в дистанционной форме, или график, согласно которому работник частично выполняет работу в дистанционной форме, условия выполнения работы в дистанционной форме, в том числе режим рабочего времени, способы и средства связи работника и работодателя, порядок обеспечения работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами и предметами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, или предоставления соответствующей компенсации, а также порядок представления работником результатов выполненной работы и их приема работодателем.

21 июля 2020 этот проект приняли в первом чтении. И по плану законотворцев новый документ сможет заработать уже в начале 2021 года.

Ко второму чтению в законопроект планируют внедрить понятие «график взаимодействия», вне которого работодатель не сможет ставить сотруднику задачи и требовать его оставаться онлайн. Формально любое взаимодействие с работником  во время его отдыха работодатель должен будет оплатить как сверхурочную работу.

Авторам проекта еще нужно прояснить, как совместить все нормы и требования к частично занятому на удаленке сотруднику. Ведь когда он дома, на него должны распространяться нормы о дистанционной работе — например, не требуется проводить инструктаж, обучение по охране труда и т. п. А когда работник попадает в офис, нужна обязательная специальная оценка его условий труда (СОУТ) и те же инструктажи. Пока в этом вопросе нет ясности, кажется, что режим комбинированной удаленной работы прибавит документов и усложнит процессы. 

Также в Госдуме рассматривают возможность отказаться от электронной цифровой подписи (ЭЦП) для подписания документов. Предполагается, что работодатель и сотрудник смогут обмениваться документами любым удобным способом, который позволяет однозначно идентифицировать обе стороны: письма в электронной почте, системы документооборота или даже сообщения в мессенджерах.

Кроме того, в законопроекте предлагают упразднить требование указывать адрес конкретного рабочего места. «Рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть возможность использовать сеть Интернет».

В новом проекте хотят упразднить возможность вносить в дополнительное соглашение специальные условия для расторжения трудового договора. То есть новая редакция ТК отберет у компании право уволить удаленного работника по дополнительным основаниям и оставит возможность расторгнуть договор только на основании правил, прописанных в Трудовом кодексе. 

Наконец, новый закон предусматривает, что при временной дистанционной работе зарплата не меняется и выплачивается сотруднику в полном размере. Правда, при условии, что сохранится тот же объем работы.


По данным соцопроса института социального анализа и прогнозирования РАНХиГС в 2019 году только треть респондентов хотели бы работать в офисе постоянно.

Большинство людей — 55% — хотели бы часть рабочего времени проводить дома и приезжать в офис несколько раз в неделю. 

Постоянно работать удаленно хотел бы каждый десятый. Но ТК не обязывает работодателей переводить работников на дистанционную работу по их просьбе.

По данным исследования Хабр Карьеры, до введения карантина в России каждый второй айтишник мог работать удаленно (то есть в компании была такая возможность) и каждый третий айтишник действительно работал. 

Что такое удаленная работа? | ezTalks

Информационные технологии сегодня широко распространены, и люди используют их для решения различных проблем и целей в своей жизни. Эта технология широко используется в офисах, домах, школах, колледжах и т. Д. В последние несколько лет удаленная работа приобрела широкое значение из-за легкого доступа к средствам связи, таким как телефоны, факс, модемы, Интернет, электронная почта, мессенджеры и т. Д.

Удаленная работа помогает людям выполнять обязанности из удаленных мест.Удаленная работа также помогает людям работать из дома. Часто беременные женщины или больные люди не могут физически ходить на работу и, следовательно, могут использовать современные технологии для выполнения своей работы. Итак, давайте посмотрим на определение удаленной работы?

Что такое удаленная работа?

Если мы хотим определить удаленную работу, это такой порядок работы, при котором сотрудникам разрешается выполнять свои служебные обязанности с другого авторизованного рабочего места вместо обычного рабочего места.Это могут быть дома сотрудников или центры удаленной работы. Удаленная работа не включает работу, выполненную во время официальных поездок или мобильной работы. Термин «гибкое рабочее место» также используется для описания удаленной работы.

Преимущества удаленной работы

Выше мы рассказываем вам о значении удаленной работы. Есть определенные преимущества для сотрудников, поскольку они тратят меньше времени на поездки и поездки. Сотрудники также получают гибкий график работы и лучший баланс работы и личной жизни.

Обращаясь к преимуществам работодателей, работодатели сэкономят значительную сумму на отсутствии офисов и мебели. Рабочие могут быть более продуктивными, поскольку им не нужно отвлекаться. Удержание сотрудников может быть выше, потому что у сотрудников есть возможность работать из другого места и не приходить в офисы, если у них есть какие-то личные проблемы.

Недостатки телеработы

Несколько недостатков заключаются в том, что работодателям придется много вкладывать в создание центра удаленной работы с оборудованием и подключением к Интернету.Сотрудники могут не соблюдать график и начать относиться к делу легкомысленно из-за отсутствия надзора.

Различия между удаленной работой и удаленной работой

Люди часто говорят, что удаленная работа и удаленная работа — это одно и то же. Однако удаленная работа — это более широкий термин, чем удаленная работа. Удаленная работа — это тип удаленной работы.

Дистанционные работники всегда являются надзорными работниками, но надомные работники — это не только надомные работники. Дистанционные работники — это люди, которым приходится регулярно ездить туда и обратно из одного места, но они не надомники, потому что им все равно нужно выезжать и уходить.Вот несколько примеров удаленных работников:

• Регулярно переезжайте с рабочего места туда, куда должны идти сотрудники.
• Работа над различными проектами или посещение сайта клиента, но не в главный офис.
• Работа из вспомогательного офиса, который не является главным офисом, но был создан для удобства нескольких сотрудников.
• Работа из других мест, которые позволяют вам работать, например: кафе, холл отеля, общее рабочее место, холл аэропорта и т. Д.

С другой стороны, надомный работник — это человек, который работает из дома, но не переезжает и не ездит на работу в другое место. Примеры:

• Работа дома через Интернет, почту, телефон и т. Д.
• Работа, имея офис дома в одной из комнат, гараж и т. Д.

Согласно исследованию, проведенному несколькими компаниями, люди, которые просят о дистанционной работе или организации удаленной работы, с большей готовностью принимаются на работу, когда они используют термин «удаленная работа».

Эффективный инструмент видеоконференцсвязи для удаленной работы

Что означает удаленная работа? Мы уверены, что после прочтения приведенных выше частей вы все поймете. Поскольку сотрудники и работодатели прекрасно справляются с атмосферой удаленной работы, существует спрос на хорошее программное обеспечение или платформы, на которых можно проводить встречи между всеми сотрудниками. Используя ezTalks Cloud Meeting, удаленный работник может совершать неограниченное количество звонков и неограниченное количество встреч с другими людьми в разных местах. Звонки настолько хороши, что удаленные сотрудники чувствуют, что сидят друг напротив друга.

ezTalks Cloud Meeting предлагает бесплатные планы, в которых одновременно могут принять участие до 100 участников. Этот инструмент для видеоконференций является бесплатным и имеет высококачественные функции, такие как совместное использование контента, совместное использование экрана, интерактивная доска, частный чат, групповой чат, планирование онлайн-встреч и т. Д. Это один из лучших инструментов, который используют многие компании по всему миру.

Вывод

В условиях глобализации и простоты ведения бизнеса по всему миру многие люди сидят у себя дома и работают в различных компаниях, расположенных в другом месте.Это ведет к потребности в подходящем инструменте видеоконференцсвязи, с помощью которого работодатели могут вместе обращаться к своим сотрудникам. Такая рабочая атмосфера экономит много средств на содержание офиса, а также экономит время на поездки.

.

Все идет удаленно? Каково его влияние?

Сейчас в мире все происходит, а технологии захватывают каждый маленький аспект нашей жизни, поэтому каждый день что-то меняется, и мы должны научиться быстро адаптироваться.

В последние годы в одной из самых важных частей нашей повседневной жизни, на рабочем месте, произошло множество изменений.

С тех пор, как концепция удаленного работника была принята в обществе, она стала все более и более распространенной в современном деловом мире.

Идея очень проста: если у вас есть подключение к Wi-Fi и компания, в которой вы работаете, позволяет вам это, вы можете выполнять свою работу из дома, не находясь в реальном офисе.

Звучит здорово, не правда ли?

Что ж, с тех пор, как надомники начали брать верх, эксперты также начали взвешивать текущую ситуацию, что означает удаленная работа, не оставляя вопроса о том, что произойдет в будущем.

Сделает ли удаленная работа холодным и отстраненным население? Здорово ли перестать расти в рабочей среде? Какие отрасли меняются больше всего из-за этой концепции и что с ними будет?

В этой статье мы обсудим все эти вопросы и подробно рассмотрим каждый из них.Продолжайте читать, чтобы получить более подробное объяснение концепции удаленной работы:

Эволюция удаленных сотрудников

Более 15 лет назад было несколько рабочих мест, которые позволяли бы вам работать из дома, например, телемаркетинг или работа в сфере обслуживания клиентов.

На самом деле сделать карьеру, работая удаленно, было практически невозможно. В то время вы, будучи удаленным сотрудником, не всегда имели в своем распоряжении все современные технологии и в основном полагались на мобильный телефон.

Развитие технологий за последние несколько лет позволило людям поддерживать связь с коллегами по работе и клиентами, даже когда они находятся вне офиса.

Лучшим примером, который мы можем вам дать, является технология видеоконференцсвязи, которой на самом деле более 20 лет, но ее начали использовать в компаниях только тогда, когда повсеместно развернули широкополосную связь.

Где мы сейчас?

Благодаря невероятно быстрым темпам развития технологий, в настоящее время работа на дому — совершенно нормальная концепция, и вы определенно можете продолжить карьеру, если решите вести такой образ жизни.

Работа на дому стала довольно распространенной практикой в ​​большинстве офисов по всему миру, но все еще существуют отрасли, в которых требуется фактическое присутствие сотрудника на рабочем месте.

Дело в том, что мы все еще пытаемся адаптироваться к этим серьезным изменениям в нашем обществе, и нам еще предстоит стать полностью функциональными, когда дело касается удаленной работы.

Но на самом деле это зависит от того, как работает определенная компания, потому что разные компании полагаются на разные бизнес-тактики или инструменты коммуникации, которые влияют на их организацию положительно или отрицательно.

С одной стороны, есть компании, которые предлагают большую свободу своим сотрудникам, когда дело доходит до удаленной работы, предоставляя им мобильные устройства, средства связи и все необходимые технологии, которые позволяют им поддерживать связь с людьми в офисе или бизнес в целом во все времена.

Руководители этих компаний придерживаются определенных убеждений, согласно которым человек не должен быть ограничен офисом или столом и должен иметь возможность доступа к данным компании, относящимся к его работе, всякий раз, когда это лицо работает вне офиса.

С другой стороны, некоторые компании не предоставляют своим сотрудникам мобильные устройства или передовые средства связи. В такой ситуации сотрудники, работающие удаленно в одной такой организации, вынуждены полагаться на устаревшие методы, такие как текстовые сообщения, Skype или Facebook Messenger.

Но этот недостаток средств коммуникации также может повлиять на людей, работающих в офисе, учитывая тот факт, что им также необходимо общаться друг с другом, а некоторые инструменты внутренней коммуникации действительно могут иметь значение.

Как вы понимаете, отсутствие этих передовых инструментов может действительно повлиять на коммуникацию в компании и действительно стать препятствием для сотрудников.

Какие отрасли становятся удаленными?

Как мы упоминали ранее, все больше и больше отраслей позволяют компаниям адаптироваться к политике работы на дому. Некоторые больше, чем другие.

В следующем сегменте статьи мы обсудим, как удаленная работа повлияла и изменила определенные отрасли:

Здравоохранение и медицина

Возможно, это вас немного удивит, но огромное количество людей работают из дома в медицине и здравоохранении.Все эти люди могут сделать карьеру в этой области с помощью довольно новой концепции: телемедицины.

Что такое телемедицина?

Что ж, идея, лежащая в основе этой концепции, состоит в том, чтобы объединить технологии со здоровьем и обеспечить удаленную помощь пациентам.

Когда телемедицина была впервые представлена, она использовалась в неотложных случаях, когда врачам неотложной помощи требовалась помощь других врачей по всему миру. Но по прошествии времени и в связи с увеличением числа пациентов, желающих получить удаленную помощь, телемедицина теперь может использоваться для ежедневных консультаций или последующих визитов.

Медицина и здравоохранение — это отрасли, в которых удаленные сотрудники могут найти множество вариантов работы. Вы можете либо стать специалистом по медицинской информации, либо просто управлять выставлением счетов, расписанием или предоставлять услуги по телефону.

Если вы обнаружите, что хотите продолжить карьеру в этой области в качестве настоящего врача, но при этом желаете комфортно работать удаленно, теперь вы можете это сделать благодаря телемедицине.

Эта технология, безусловно, является большим достижением в истории человечества, но у всех все еще остается много вопросов о том, насколько надежен этот метод лечения.

Причина, по которой мы подняли этот вопрос, заключается в том, что некоторые виды заболеваний и проблем требуют физического осмотра лицом к лицу и не могут быть диагностированы с помощью телемедицины.

Но технология продолжает развиваться и с каждым днем ​​становится лучше, предлагая многочисленные преимущества людям во всем мире, нуждающимся в удаленной помощи.

Служба поддержки клиентов

Природа этой работы делает ее, пожалуй, наиболее очевидным вариантом для удаленной работы.

Учитывая тот факт, что человек, который работает в сфере обслуживания клиентов, выполняет большую часть своей деятельности по телефону или почте, вполне естественно иметь возможность делать это из дома.

Приступая к одной такой работе, название которой может быть похоже на должность сотрудника службы поддержки клиентов, агента контакт-центра или службы технической поддержки, все, что вам нужно сделать, это узнать о продукте, который продает ваша компания, и продолжить свою работу.

При нынешних обстоятельствах работа по обслуживанию клиентов может быть полностью удалена, поскольку сотрудникам не требуется много ресурсов для выполнения своей работы.

Маркетинг и продажи

В связи с появлением в последние несколько лет концепции удаленной работы традиционный маркетинг и продажи не так успешны, как раньше.

Если вам интересно, почему это произошло, ответ прост: интернет-реклама и продажи в электронной коммерции.

С одной стороны, для нас, как клиентов, произошло много хороших вещей, когда онлайн-маркетинг и продажи заняли свое место. Интернет-магазины изменили то, как мы ведем нашу повседневную деятельность, поскольку нам фактически не нужно физически ходить, чтобы покупать большинство вещей, которые мы используем в повседневной жизни.

Традиционная торговля отошла на второй план, а электронная коммерция вышла на первый план — внезапно тысячи товаров оказались всего в нескольких щелчках мыши, и покупатели также могли пользоваться специальными предложениями, скидками, всевозможными сбережениями, а также отзывами пользователей, который стал для многих ключевым фактором покупки.

Когда Интернет стал преимущественно мобильным, за ним последовала и электронная коммерция. Как показывает это исследование, теперь стало проще, чем когда-либо, поймать выгодную сделку в Интернете, а также совершить импульсивную покупку в пьяном виде.

С другой стороны, многие физические магазины закрываются.

Поскольку все больше и больше людей предпочитают делать покупки в Интернете, а не тратить время на прогулки в определенное место, все больше и больше традиционных магазинов, похоже, больше не в состоянии привлекать клиентов. Свидетельством тому — недавнее закрытие сети магазинов Toys R Us.

Итак, когда люди поняли, что покупки в Интернете стали очень прибыльным бизнесом, удаленная работа снова вышла на новый уровень.

Это был лишь вопрос времени, когда люди поймут, насколько легко просто найти какие-то товары для продажи в Интернете, а затем просто попытаться привлечь клиентов через социальные сети. И со всеми инструментами, особенно с инструментами исследования, которые доступны в настоящее время, этот процесс стал проще, чем когда-либо.

Работа в продажах — это еще не все об интернет-магазинах.Это ответственная работа, требующая много времени и энергии, даже если вы выполняете ее удаленно.

Характер работы, при которой люди должны выполнять большую часть своей работы, общаясь с клиентами по электронной почте или телефону, может очень легко интегрировать ее в удаленную работу.

Некоторые из наиболее распространенных должностей в области маркетинга и продаж, которыми вы можете заниматься, не выходя из собственного дома, — это: менеджер по маркетингу, сотрудник по привлечению потенциальных клиентов или руководитель отдела развития бизнеса и счетов.

Рабочая сила определенно изменилась, и все это стало возможным благодаря технологиям, но иногда старый способ — лучший способ. Интернет-маркетинг и онлайн-продажи, безусловно, взяли верх, но традиционный бизнес по-прежнему занимает свое место в деловом мире.

IT

Может быть, нет необходимости упоминать об этом, но когда дело касается компьютеров и информационных технологий, удаленных рабочих мест бесчисленное множество.

И не все эти задания связаны с программированием и разработкой программного обеспечения, потому что значительная часть из них включает: веб-безопасность, обслуживание веб-сайтов, техническую поддержку или ИТ-специалиста.

И это лишь несколько возможностей. Главное, что требуется от сотрудника для выполнения такой работы, — это, как вы понимаете, отличные навыки работы с компьютером.

Учитывая тот факт, что мы говорим о поле, которое позволяет всем другим областям адаптировать политику работы на дому, мы можем сказать, что развитие удаленной работы в этой области имело решающее значение для всей эволюции удаленной работы.

Конечно, люди, работающие в ИТ, сталкиваются с теми же проблемами, что и любой другой удаленный сотрудник из любой другой области.

Преимущество, которое имеет ИТ-специалист при удаленной работе, заключается в том, что он или она, вероятно, сможет справиться с проблемами, которые могут возникнуть при попытке получить необходимые данные от компании-работодателя.

Образование

Вы, наверное, знакомы с онлайн-классами. Но если вам интересно, о чем это, теперь вы можете общаться с учителями или учениками по всему миру, просто участвуя в видеозвонке.

Таким образом, это в основном означает, что вы можете работать учителем, не посещая школу.

Эта технология изменилась и обязательно изменит образовательную систему в ближайшие несколько лет. Все больше и больше людей находят учебу дома более комфортной, чем учебу в школе.

И мы говорим не только о студентах, но и о взрослых учениках, взрослых, которые посещают разные классы или курсы.

Работа учителя — не единственная доступная для удаленной работы, когда речь идет о сфере образования. Если вы не учитель, вы все равно можете работать в этой области в качестве репетитора, разработчика учебной программы или руководителя программы.

Как на нас влияет удаленная работа?

Мы говорили о том, как удаленная работа влияет на разные компании, разные отрасли или способы работы в целом.

Но есть один вопрос, который иногда можно не учитывать, и он может быть самым важным: как удаленная работа влияет на нас?

Мы уже установили, что удаленная работа может принести много преимуществ компании, но и сотрудникам тоже.

Но у этого есть и обратная сторона. Есть конечно! Вот несколько причин, по которым некоторым людям может быть трудно работать из дома:

Самостоятельность

Конечно, это не означает, что вам не нужно быть невероятно ответственным в традиционной рабочей обстановке, но это может стать труднее, когда вы дома один.

Вокруг нет коллег, которые действовали бы вам на нервы, или никто не говорил вам, как делать что-то и когда именно это делать.Звучит как взрыв, не так ли?

Ну, это не всегда так, потому что иногда вам нужны люди, которые помогут вам в случае крайней необходимости или подскажут, что делать, если вы недостаточно ответственны.

Самомотивация

Учитывая тот факт, что за вами некому присматривать, может быть довольно сложно мотивировать себя, чтобы завершить свои задачи.

Вам знакомо это чувство, когда вы просто не можете устоять перед искушением взять смартфон и начать прокрутку?

Ну, вы не в офисе, где не можете этого сделать.Вы дома, и никто не узнает, что вы проводите время по телефону, но это определенно плохо для вас или компании, в которой вы работаете.

Прокрастинация остановит вас от достижения ваших целей, а также замедлит работу вашего работодателя.

Изоляция

Ни один человек — не остров, вот что они говорят. И когда дело доходит до удаленной работы, они могут быть правы.

Самая большая проблема, с которой сталкиваются люди, работающие удаленно, — это иногда одиночество.Нет смеха с коллегами, нет веселья в тимбилдинге, никого вокруг вас, по сути, нет личной связи с другим человеком, который делает то же самое, что и вы.

Это ключевые элементы естественного личного сотрудничества, и их трудно заменить при удаленной работе.

Бесконечные «служебные» часы

У большинства людей сложилось впечатление, что если вы телеработник, то можете работать, когда захотите, у вас очень гибкая программа и вы всегда свободны.

Это в некотором роде правда, но это само по себе тоже падение. Гибкие часы работы офиса можно легко превратить в бесконечные часы работы.

Дело в том, что когда ты работаешь в офисе и рабочий день закончен, ты просто идешь домой и с этим покончено. Но когда вы всегда дома, вы можете работать более 4-8 часов.

После всего, что было упомянуто в этом разделе статьи, мы все можем согласиться с тем, что удаленная работа — это не обязательно работа, которую может выполнять кто угодно.

Вам нужна большая ответственность за себя, самомотивация, и вам нужно найти некоторую внутреннюю силу, которая не даст вам стать холодным и отстраненным, потому что большую часть времени вы можете оказаться в одиночестве.

Итак, если все будет удалено, как это повлияет на людей, у которых нет того, что нужно для удаленной работы?

Это все еще неясно, учитывая тот факт, что на данный момент удаленная работа — это вопрос выбора, и вы все равно можете изменить это, если обнаружите, что это не для вас.

Но страшно подумать, что через несколько лет количество удаленных рабочих мест будет больше, чем количество традиционных офисных рабочих мест.

Что дальше?

Независимо от того, как некоторые люди могут относиться к изменениям, которые мы переживаем, когда дело доходит до удаленной работы, концепция все еще развивается каждый день.

Например, в США к 2020 году почти три четверти рабочей силы будут работать удаленно.

Конечно, это звучит как огромное количество людей, и в это может быть трудно поверить.Но вы должны учитывать тот факт, что еще одна вещь, которая будет развиваться еще более быстрыми темпами, — это технологии.

И эта технология, о которой мы говорим, позволит огромному количеству людей получить все необходимое для работы и построения карьеры практически из любого места, кроме офиса.

Если мы внимательно рассмотрим те компании, о которых мы упоминали ранее, те, которые на самом деле не согласны с удаленными сотрудниками или предоставлением мобильных устройств своим сотрудникам, они будут почти вынуждены внести изменения в ближайшем будущем.

Почему?

Что ж, все больше и больше людей просят о возможности работать удаленно, и если определенная компания не сможет предложить этого, она может потерять ключевых людей для своей организации.

И что еще хуже, эти ключевые люди могут согласиться работать на конкурентов, те, кто может предложить им возможность работать удаленно.

Что касается компаний, которые уже имеют действующую политику работы из дома, им также придется пройти через определенные изменения.

В настоящее время больше всего беспокоит удаленных работников, насколько они продуктивны и как они работают, когда за ними некому наблюдать.

Кроме того, в наши дни имидж — это все, и необходимо соблюдать важные принципы бренда, поскольку клиенты привыкли к определенным уровням качества, которые должны соблюдаться независимо от того, где находятся сотрудники.

Ожидается, что компании будут внедрять стандартные ключевые показатели эффективности, которые помогут сотрудникам и руководителям определять, работает ли человек хорошо или достаточно продуктивно.

Как будто мы еще не все осознали, все вокруг нас меняется. Кто бы мог подумать 20–30 лет назад, что мы сможем работать, готовя завтрак или не выходя из собственной кровати?

Может быть, это причина того, что некоторые люди до сих пор не понимают концепцию удаленной работы, учитывая тот факт, что когда вы работаете удаленно, трудно отделить рабочее время от домашнего, потому что и то, и другое происходит в одном месте.

Работа на дому — определенно привлекательная идея, но она определенно имеет свои недостатки, которые вы не сможете полностью понять, пока не окажетесь в таком положении.

Многие думают, что развитие удаленной работы произошло вместе с потребностью людей жить более свободно. Люди больше не хотят сидеть в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 5.

Мы живем в разные времена, и люди изменились, и технологии сильно эволюционировали, поэтому для нас вполне нормально проходить через такие изменения.

Между тем, все, что мы можем сделать, это сделать все возможное, чтобы адаптироваться к этим изменениям и извлечь максимальную пользу из ситуаций, в которых мы оказываемся, независимо от того, связаны они с удаленной работой или нет.


Инфографика по теме:

См. Полную инфографику здесь: Удаленные сотрудники счастливее, чем сотрудники офиса?


Об авторе:

Филип Пилетик в первую очередь занимается слиянием технологий, малого бизнеса и маркетинга. Он редактор, писатель, консультант по маркетингу и приглашенный автор на нескольких авторитетных веб-сайтах. Влюблен в стартапы, последние технологические тенденции и помогает другим воплотить свои идеи в жизнь.Филип благодарит Couponbuffer за помощь в написании этой статьи.

.

Работа на дому или удаленная работа — в чем разница?

Telecommuting or Teleworking - What’s the Difference? Telecommuting or Teleworking - What’s the Difference?

Часто возникает вопрос, означают ли термины удаленная работа и удаленная работа одно и то же. Они взаимозаменяемы, но имеют небольшую разницу.
Сохранить

Иногда нас спрашивают, означают ли удаленная работа и удаленная работа одно и то же.Многие люди, в том числе мы в FlexJobs, обычно используют слова удаленная работа и удаленная работа как синонимы. Однако удаленная работа — это более широкий термин, чем удаленная работа. Другими словами, удаленная работа — это разновидность возможности удаленной работы.

Различия между удаленной работой и удаленной работой

Приставка «теле» означает «расстояние». Удаленная работа — это работа на расстоянии. Удаленная работа означает отказ от ежедневных поездок на работу. Дистанционные работники всегда являются удаленными работниками, но удаленные сотрудники не обязательно являются надзорными работниками.Еще не запутались? Давайте попробуем разбить его на два примера:

Вы знаете, что являетесь удаленным работником, если… Если вам нужно регулярно ездить на работу и обратно, даже если вы не добираетесь до обычного офиса, вы все равно будете физически ездить на работу. Таким образом, вы работаете удаленно (потому что вы работаете откуда-то далеко от вашего офиса), но вы не работаете удаленно, потому что у вас все еще есть пути на работу. Примеры удаленной работы:

  • Работа с клиентами над различными проектами на месте, но без подчинения в главном офисе вашего работодателя.
  • Регулярная работа из коворкинга, куда вам нужно добираться. Что такое коворкинг?
  • Работа в дополнительном офисе или филиале, а не в главном офисе вашего работодателя.
  • Работаем из любого места, где можно работать (аэропорт, кафе, холл гостиницы).

Вы знаете, что являетесь надомником, если… Если, с другой стороны, вы работаете дома и вам не нужно регулярно выходить из дома для выполнения работы, вы надомник.Примеры удаленной работы:

  • Работа в домашнем офисе.
  • Создание офиса на территории вашего дома (над гаражом, в гостевом доме и т. Д.).

Интересно, что по данным Коалиции по удаленной работе, люди, которые просят у своих работодателей о предоставлении услуг удаленной работы или работы на дому, «более охотно принимаются», когда они используют термин «теле работа », потому что он содержит слово «работа». Как это для подсознательного обмена сообщениями?

Оба термина были введены Джеком Ниллом в 1970-х годах и с тех пор сбили с толку и сбили с толку множество людей.Мы надеемся, что помогли внести ясность в их различия! Чтобы найти позицию для удаленной работы или удаленной работы, ознакомьтесь с нашими последними списками вакансий для удаленной работы, неполного рабочего дня и гибких списков вакансий.

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Истории успеха в поиске работы

.

Telework.gov

  • Закон о совершенствовании удаленной работы определяет удаленную работу или удаленную работу как механизм гибкости работы, в соответствии с которым сотрудник выполняет обязанности и ответственность, связанные с должностью такого сотрудника, а также другие санкционированные виды деятельности с утвержденного рабочего места, отличного от того, из которого сотрудник в противном случае работал бы. На практике удаленная работа — это форма работы, которая позволяет сотруднику выполнять работу в течение любой части обычных оплачиваемых часов на утвержденном альтернативном рабочем месте (например,г. дом или центр удаленной работы).

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Удаленная работа не заменяет иждивенца. Однако, в соответствии с целями Президентского меморандума — Повышение гибкости рабочего места и программ работы и личной жизни, удаленная работа является ценным инструментом для лиц, отвечающих за уход.Сэкономленное время на поездках на работу можно провести с членами семьи, а возможность быть ближе к дому может позволить опекунам меньше времени уделять таким мероприятиям, как посещения врача, школьные программы и т. Д. Ребенок-подросток или пожилой родственник также может быть дома с удаленными работниками после школы или в течение дня, если они самостоятельно занимаются своей деятельностью.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Нет. Формулировка Закона об улучшении удаленной работы не содержит формулировок, которые заставили бы нас пересмотреть наше понимание того, что удаленная работа — это добровольная гибкость. Другими словами, агентство не может принуждать сотрудника к удаленной работе, даже если должностные обязанности делают этого сотрудника «правомочным». Однако, хотя вступление в договоренность о дистанционной работе является добровольным, как только сотрудник находится в такой договоренности, от него / нее может потребоваться удаленная работа вне его / ее обычного рабочего графика в случае временной чрезвычайной ситуации, если это понимание было ясно сообщается агентством удаленному сотруднику в письменном соглашении о дистанционной работе.Кроме того, важно помнить, что цель Закона — способствовать использованию удаленной работы, поэтому агентства и менеджеры должны приложить все усилия для поощрения сотрудников и менеджеров к удаленной работе, если это необходимо.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • У агентств есть свои собственные политики и процедуры, которые определяют, как их сотрудники могут подавать заявки на удаленную работу.В целом, сотрудники должны быть готовы сделать бизнес-предложение о дистанционной работе, а не основывать запрос на удаленную работу из личных соображений. По крайней мере, в дополнение к описанию логистики, такой как местоположение и частота, вы должны иметь возможность обсудить, как вы будете выполнять свою работу без неблагоприятного воздействия на вашу организацию и / или сотрудников. В то время как сотрудник может запросить договоренность о удаленной работе в письменной или устной форме (в зависимости от политики агентства), Закон о расширении удаленной работы 2010 года требует, чтобы письменное соглашение о удаленной работе между руководителем и сотрудником было заключено, прежде чем он / она сможет начать удаленную работу.В этом соглашении изложены особенности организации удаленной работы (например, место проведения удаленной работы, ожидания и т. Д.). Кроме того, вам необходимо будет успешно пройти интерактивную программу обучения удаленной работе, прежде чем вам будет разрешено заниматься удаленной работой. Обратите внимание, что руководитель агентства может по своему усмотрению освободить сотрудников от этого требования к обучению, если они уже участвовали в дистанционной работе.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Удаленные работники должны знать:

    • Как справиться с перебоями и отвлекающими факторами — Часто друзья, соседи и члены семьи не понимают, что удаленный работник работает. Хотя случайные кратковременные перерывы могут приветствоваться, удаленные работники должны научиться сводить перерывы к минимуму.
    • Работа сверхурочно — удаленным работникам нужно быть осторожными, чтобы не впасть в «трудоголизм».«Некоторые типы личности имеют тенденцию работать дольше обычного, когда они работают удаленно, потому что они могут так хорошо сосредоточиться на своей работе. Удаленные работники должны тщательно продумывать баланс или интеграцию своей работы и личной жизни, чтобы избежать выгорания.
    • Осуществление самоконтроля — Если удаленные работники обнаруживают, что откладывают дела на потом, они должны оценить свои рабочие привычки и внести необходимые изменения для обеспечения производительности.
    • Обозначение места — для удаленной работы рекомендуется отведенное рабочее место.Отдельное рабочее место может означать меньше отвлекающих факторов или перерывов и более высокий уровень дисциплины и организации.
    • Получение поддержки — Отношение семьи или руководителя иногда может быть вредным для организации удаленной работы. Удаленные работники должны работать, чтобы заручиться поддержкой и пониманием окружающих.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Федеральные полномочия по найму и решения принимаются на уровне отдельных агентств.Правительственный офис Федеральной программы удаленной работы не хранит информацию о возможностях трудоустройства в федеральном масштабе или список федеральных должностей, имеющих право на удаленную работу. В соответствии с требованиями Закона о расширении удаленной работы каждое федеральное агентство устанавливает свою собственную программу удаленной работы, разрешающую сотрудникам выполнять удаленную работу, включая определения права на участие.

    Для получения дополнительной информации о возможностях трудоустройства в федеральном масштабе посетите веб-сайт USAJOBS.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Чтобы получить копию политики вашего агентства в отношении удаленной работы, сначала перейдите во внутреннюю сеть вашего агентства. Если вам это не удалось, обратитесь к координатору телеработы вашего агентства или TMO или посетите отдел кадров вашего агентства.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Да, Закон об улучшении удаленной работы требует, чтобы каждый сотрудник, который участвует в удаленной работе, имел письменное соглашение, независимо от типа удаленной работы.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Ключевое различие между отношениями удаленной работы и отношениями в офисе заключается в том, что ваш руководитель не видит, что вы делаете, когда вы работаете дома.Все сводится к доверию. Чтобы заслужить доверие своего руководителя, вы можете предпринять несколько простых шагов:

    • Делай свою работу лучше всего
    • Своевременное выполнение рабочих заданий
    • Помощь при необходимости (важно продолжать работать в команде даже при удаленной работе)
    • Волонтерство в проектах
    • Независимая работа без надзора
    • Информирование вашего руководителя и коллег о том, над чем вы работаете и чего вы достигли

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Да. Похоже, что в Законе нет никаких формулировок, которые заставили бы нас пересмотреть наше понимание того, что удаленная работа является добровольной гибкостью. Другими словами, агентство не может принуждать сотрудника к удаленной работе, даже если должностные обязанности делают этого сотрудника «правомочным». Однако, хотя вступление в договоренность о дистанционной работе является добровольным, как только сотрудник находится в такой договоренности, от него / нее может потребоваться удаленная работа вне его / ее обычного графика удаленной работы в случае временной чрезвычайной ситуации, если это понимание было ясно сообщается агентством удаленному сотруднику в письменном соглашении о дистанционной работе.Кроме того, важно помнить, что цель Закона — способствовать использованию удаленной работы, и агентства должны прилагать все усилия, чтобы соответствующим образом поощрять сотрудников и менеджеров.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Нет, удаленная работа не является универсальным вознаграждением или правом сотрудника. Федеральный закон требует от агентств создавать программы удаленной работы, но не дает отдельным сотрудникам законного права на удаленную работу.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Идеальный удаленный работник — это самомотивированный, хорошо организованный, умеющий решать проблемы и тот, кто может работать независимо с минимальным контролем. Успешные удаленные работники обладают высоким уровнем профессиональных навыков и знаний, а также хорошими навыками управления временем. Удаленные работники любят работать дома или вне офиса хотя бы часть недели и не против работать в одиночестве.Удаленная работа не идеальна и не желательна для каждого сотрудника.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Большинство политик агентств по удаленной работе и многие коллективные договоры будут включать процедуры для заключения договоров о дистанционной работе, получения оборудования и связанные с этим вопросы. Руководители должны ознакомить себя и своих сотрудников с политикой удаленной работы своего агентства и применимыми коллективными договорами для обеспечения соблюдения.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • Нет. «Право сотрудника на удаленную работу» не означает автоматически права или обязанности сотрудника «участвовать» в удаленной работе. Агентства могут по своему усмотрению определять свое право на участие и право на участие сотрудников в зависимости от оперативных потребностей с учетом конкретных требований Закона.Тот факт, что сотрудник может считаться «правомочным», не означает, что его можно заставить «участвовать», потому что удаленная работа — это добровольная гибкость рабочего места. Другими словами, агентство не может принуждать сотрудника к удаленной работе, даже если должностные обязанности делают этого сотрудника «правомочным». Имейте в виду, что, хотя заключение соглашения о дистанционной работе является добровольным, как только сотрудник находится в таком соглашении, ему / ей может потребоваться дистанционная работа вне его / ее обычного графика удаленной работы в случае временной чрезвычайной ситуации, если это понимание Агентство четко передало сотруднику удаленной работы в письменном соглашении о дистанционной работе.

    Спасибо за ваш отзыв!
    Произошла ошибка при попытке отправить отзыв.
    Повторите попытку позже.

  • .