Дистанционная работа трудовой договор: Трудовой договор о дистанционной работе

Трудовой договор с дистанционным работником 2020 и 2021

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. 

Разберемся в ситуации

В период пандемии коронавируса и объявленного правительством режима самоизоляции всех сотрудников, не выполняющих работы, связанные с обязательным присутствием на рабочем месте, рекомендовано перевести на удаленную работу. С развитием интернет-технологий множеству компаний сделать это несложно и даже выгодно: можно сэкономить на аренде офисных помещений, оплате труда работников, поддерживающих функционирование офиса (уборщиц, сантехников), уменьшить размер коммунальных платежей. Не придется и оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работают дистанционно не только писатели или композиторы, но и операторы, помощники руководителя, менеджеры и рекрутеры. Но для того чтобы взаимоотношения с работодателем не вызвали нареканий у инспекторов ГИТ, дистанционный характер работы оформите в соответствии с требованиями главы 49.1 ТК РФ.

Особенности трудовых взаимоотношений закрепите документально — заключите дистанционный договор с работником, в котором предусмотрите особые условия труда.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Такой наемный специалист трудится вне места нахождения работодателя: никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в договор включить нельзя.

Однако у работодателя отсутствует возможность визуального контроля работника. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает специалист в данный момент или нет. Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, в трудовой договор о дистанционной работе включите условия оценки выполнения заданий. Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за день или за неделю на электронную почту или в мессенджер работодателя.

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Допустимы два варианта обмена документацией:

1. На бумажных носителях. Например, вся документация направляется почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя. Очевидно, что это не слишком оперативный способ взаимодействия.
2. В электронном формате. Если бюрократические требования к документации высоки и требуется подтверждение достоверности электронного документооборота, придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки уведомления оговорите в договоре.

Независимо от выбранного способа передачи документации работодатель обязан подготовить трудовой договор с удаленным работником на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой книжки отправьте почтовым отправлением. Стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтвердит страховой стаж подписанный дистанционный трудовой договор. Но если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что работодатель обязан ознакомить любого работника с локальными нормативами трудового права, действующими в организации, и получить от него подпись, удостоверяющую факт ознакомления с ЛНА. При удаленке направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты. Второй способ — отправить их по почте, заверив документы в установленном порядке.

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то получится срочный трудовой договор на дистанционную работу. Без указания сроков действия заключается бессрочное соглашение.
2. Время труда и отдыха. Это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение будет расторгнуто.

Актуальный бланк

Примерный образец трудового договора с дистанционным работником в 2020 году

Правовые документы

Содержание трудового договора с дистанционным работником

Заключение трудового договора с дистанционным работником требует внимания, так как некоторые его условия отличаются от стандартных требований.

Требования к дистанционному трудовому договору по ТК

Общие требования к трудовому договору законодатели разместили в статье 57  ТК.  Эта статья делит ТД на три обязательные части:

• место, время заключения;
• разъяснение о сторонах;
• обязательные условия.

Место и время подписания трудового договора на удаленку

В соглашении на удаленную деятельность не имеет значения местонахождение работника. Важным условием, которое и прописывается в документе, будет расположение нанимателя, адрес организации. Об этом сказано в статье 312 ТК. Датой заключения будет число, месяц и год, когда трудовой договор о дистанционной работе подписан обоими участниками.

Сведения о сторонах трудового соглашения

В тексте договора указывается информация о работнике и работодателе. Перечень этих сведений дан в ТК.

Если специфика будущей деятельности предусматривает внесение расширенных сведений о сотруднике, их указывают только после предоставления им согласия на обработку персональных данных.

Это положение не касается нанимателя  — в текст включаются любые сведения на его выбор, здесь ограничений нет.

Существенные условия трудового договора

И первое обязательное требование — определить место работы. ТК предусматривает под этой нормой информацию о месторасположении предприятия или его отделений и представительств. В формулировках соглашения о дистанционной работе не указывается размещение сотрудника. В таких ситуациях рекомендуется писать наименование организации, в которую принимается новичок. Факультативно вписывается условие о том, что точное место работы определяется им самостоятельно.

Трудовая функция

После того, как оба участника — работодатель и новый сотрудник договорились о специфике удаленной деятельности, в документе полностью прописывается его функционал:

• название должности из штатного расписания,
• профессиональная подготовка;
• конкретизация видов поручаемой работы.

В ТД должны прописываться все функции работника — не только название должности, но и конкретные виды деятельности. Они же указываются в должностной инструкции — неотъемлемой части трудового соглашения, если в нем не полностью указаны сведения о рабочем функционале. Нарушением трудового права будет вынесение обязанностей в инструкцию, если она имеет статус локального нормативного акта.

Кодекс не регламентирует, насколько подробно излагается трудовая функция в ТД. Чтобы иметь возможность вносить коррективы в служебную инструкцию, целесообразно ее оформить отдельным документом. Таким образом, в соглашении вы кратко описываете деятельность подчиненного, а всю конкретику выносите в инструкцию, указав это условие в тексте ТД. Этот алгоритм позволит вам в одностороннем порядке корректировать служебные функции, если это необходимо, не внося изменения в содержание трудового договора о дистанционной работе. Такой порядок осуществим только, если не меняются его существенные положения.

Единого документа, определяющего все гарантии, компенсации, ограничения нет. Для установления наличия или отсутствия таких особенностей по какой-либо должности необходимо проанализировать все нормативные акты, в которых может содержаться эта информация. Проводите эту проверку совместно с юристами.

Время начала работы

Такой датой может считаться день подписания договора. Работодатель и сотрудник могут договориться о любой дате начала деятельности после подписания ТД. Этот пункт указывается отдельно. Если дистанционный трудовой договор срочный, укажите время его действия, основания заключения и причины. Они описаны в ст. 59 ТК.

Оплата труда

В перечень, определяющий оплату труда, входят:

• значение тарифной ставки, оклада;
• надбавки, поощрительные и премиальные платежи.

В точных цифрах прописывается оклад. Остальные виды выплат просто перечисляют. Указывается внутренний документ, в котором разъясняются все виды денежных поощрений, их размер и условия получения.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Кодекс в ст. 312.4 делегирует работнику самостоятельность в этом вопросе. Однако, чтобы избежать злоупотребления, мы рекомендуем этот пункт тоже оформить в трудовом соглашении с дистанционным сотрудником. Установите индивидуальный график или дайте ссылку на ПВТР, если там есть аналогичные режимы труда.

Характер работы

В этом пункте следует указание на дистанционный характер работы. Если дополнительно возникнет необходимость в разъездах, это условие тоже отражается в документе. Оно влияет на порядок направления в служебную командировку.

Обязательное социальное страхование

Сюда включаются положения об обязательном медстраховании. Если организация предусматривает право работника на ДМС за счет средств организации — это указывается здесь же.

Дополнительные условия

Кроме нормативных требований, включаемых в ТД по норме ст. 57 ТК, условия трудового договора с дистанционным работником целесообразно расширить требованиями:

• о порядке и сроках выдачи оборудования, средств защиты информации, программ, технического обеспечения;
• о предоставлении дополнительного отпуска, если такие предусматриваются;
• о компенсации за использование дистанционным работником оборудования, которое принадлежит ему лично или арендуется;
• об отчете дистанционного работника о выполненной работе.

Рекомендуется определить время, адресат и вид отчета. Если на предприятии есть ЛНА, описывающий взаимодействие работодателя и подчиненного на дистанционке, в договоре допустимо указать ссылку на него, не прописывая конкретику. Этот вариант наиболее приемлем. Прослушав наш онлайн-курс, вы будете лучше ориентироваться во всех тонкостях дистанционного труда и в его отличиях от деятельности на закрепленном рабочем месте.

Какие дополнительные условия регламентирует трудовой кодекс

В вопросе — надо ли уточнять место работы, указывая структурное подразделение, работодатель принимает решение в пользу удобного ему варианта. Если в ТД указано наименование подразделения — его изменение потребует письменного одобрения подчиненного по ст. 72.1 ТК. Если нет — изменение признается перемещением и согласия в письменном виде не требует.

1. Испытательный срок. Этот пункт регулирует ст. 70 и 71 ТК. Соискатель может быть принят как без испытательного срока, так и с ним. Продление испытания не допускается. Отсутствие в трудовом договоре этого раздела означает, что дистанционный работник сразу принят на должность.
2. О неразглашении.
3. Об обязанности отработать определенный срок после учебы, если ее оплатило предприятие.
4. Дополнительное страхование, негосударственное пенсионное обеспечение, улучшение социально-бытовых условий работника — если есть.
5. Уточнение прав и обязанностей работника и работодателя, в соответствии с трудовым законодательством, нормативными актами, описывающими нормы трудового права применительно к конкретным условиям работы.

Дополнительные условия не могут ухудшать положение сотрудника по сравнению с нормами трудового права, коллективного договора, соглашений, ЛНА.

Образец трудового договора с дистанционным работником

Надомная работа — один из способов выполнения своих трудовых обязанностей. В этой статье мы рассмотрим основные требования, которым должен отвечать трудовой договор с надомником.

Содержание  трудового договора с дистанционным работником

Основное различие надомной работы от его привычного для всех аналога — работы на территории работодателя, именно в том, что сотруднику не нужно ежедневно посещать офис или производство.

Всю свои обязанности он выполняет находясь дома. Работать таким образом на самом деле могут люди различных специальностей.

К ним могут относиться как работники умственного труда (бухгалтеры и юристы), так и работники ручного труда.

Законодательство о труде выделяет договора с надомниками в отдельную категорию. Здесь потребуется учитывать ряд нюансов.

В договоре прямо указывается, что местом работы сотрудника является его собственное жилье. Если не существует временных ограничений, тогда и график сотрудник себе создает самостоятельно.

Обеспечение сотрудника сырьем, материалами, а также необходимым инструментом — прямая обязанность работодателя. То, каким образом будет происходить этот процесс, также является важным пунктом соглашения.

В общем порядке в трудовых отношениях за лицом, которое выполняет свои трудовые обязанности, находясь у себя дома, закрепляются все положенные льготы и компенсации. То же самое касается оплаты временной нетрудоспособности по больничному листку.

Что нужно соблюдать при найме дистанционного работника

Заработная плата в этом случае должна выплачиваться по общепринятым нормам, не реже чем один раз в 15 дней. Состояние здоровья сотрудника, работающего на дому, должно соответствовать характеру выполняемой работы.

Работая дома, человек использует не только тот инвентарь и ресурсы, которыми его обеспечил работодатель, но и свои собственные. За подобное использование ему положена выплата компенсации и амортизации (износа) личных предметов труда.

Этот вопрос должен быть решен еще на этапе заключения договора, в который нужно внести возникающие нюансы.

Если сотрудник использует личный транспорт и самостоятельно обеспечивает себя сырьем и инвентарем, ему должны быть компенсированы не только его прямые затраты на средства труда, но и использование автомобиля, включая износ последнего и компенсацию ГСМ.

Нередко в исполнении обязанностей надомнику помогают члены его семьи. При этом между работодателем и данными людьми не возникает трудовых отношений.

Кроме того работодателю может быть выгодно содержать надомника, т.к. для него не потребуется создавать рабочее место в виде аренды офиса.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с дистанционным работником, вариант которого можно скачать бесплатно.

Дистанционный режим работы: новые виды, нормы и регулирование

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

О порядке заключения трудового договора о дистанционной работе с сотрудником, проживающем в другом часовом поясе

Ответ

Ответ:

Порядок заключения трудового договора о дистанционной работе регламентируется положениями главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» ГК РФ.

Далее, рассмотрим текст главы 49.1 ТК РФ в действующей редакции.

На основании статьи 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

При ответе будем исходить из того, что с сотрудником заключается трудовой договор о дистанционной работе.

Вопрос 3. Рабочее время сотрудника считается по московскому или по читинскому? Т.е. если график 4-13 по московскому, но это день в Чите, не вызовет ли это необходимость доплаты за работу в ночные часы?

В силу статьи 312.4 ТК РФ, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Таким образом, в общем случае дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим рабочего времени и времени отдыха. Между тем, по соглашению стороны вправе установить режим рабочего времени, совпадающий с режимом Организации, либо иной режим работы.

При этом, по нашему мнению, если сотруднику будет установлен режим рабочего времени, то на сотрудника также будут распространяться положения, предусматривающие порядок привлечения сотрудника к сверхурочной работе, работе в выходные дни, а также порядок оплаты сверхурочной работы, работы в выходные дни, работы в ночное время.

Из вопроса следует, что сотрудник будет осуществлять дистанционную работу из города Чита, время исчисления в котором не совпадает с московским временем.

Организация планирует установить режим рабочего времени, который в Чите будет соответствовать периоду с 9 часов утра до 19 часов вечера, а по московскому времени будет соответствовать периоду с 4 утра до 13 часов дня.

Нормами ТК РФ четко не регламентирован порядок определения режима рабочего времени дистанционного сотрудника для случая, когда часовой пояс, в котором сотрудник выполняет трудовую функцию, не совпадает с часовым поясом в месте нахождения работодателя.

Отсутствуют официальные разъяснения по данному вопросу.

По нашему мнению, в связи с тем, что нормы трудового законодательства направлены на соблюдение интересов сотрудника в случае привлечение его к сверхурочной работе, работы в выходные дни, оплате в повышенном размере работы в ночное время, то при определении его режима работы следует руководствоваться тем часовым поясом, в котором он фактически осуществляет свою трудовую функцию.

Следовательно, оплату труда в этом случае следует осуществляться исходя из того, что сотрудник выполняет свою трудовую функцию по графику работы с 9 утра до 19 вечера по местному времени.

Такой режим работы, по нашему мнению, и следует указать в трудовом договоре.

Вопрос 1: Какой районный коэффициент должен быть применен?

На основании статьи 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях  осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Согласно абзацу 3 статьи 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Поскольку каких-либо особенностей в отношении дистанционных работников, выполняющих свою трудовую функцию в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, главой 49.1 ТК РФ не установлено, считаем, что к дистанционным сотрудникам применяются общие нормы ТК РФ, и на таких сотрудников распространяется требование о применении районных коэффициентов и процентных надбавок.

Размер районного коэффициента, процентной надбавки и порядок их применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ (статьи 316 и 317 ТК РФ).

Аналогичная норма установлена статьями 10 и 11 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.93 № 4520-1 (далее – Закон № 4520-1).

Пунктом 3 Постановления Верховного Совета РФ от 19.02.93 № 4521-1 установлено, что вышеуказанные нормы о государственных гарантиях и компенсациях, предусмотренные Законом № 4520-1, распространяются на районы Севера, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, но не отнесенные к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям.

Отметим, что согласно статье 432 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории РФ, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории РФ в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией РФ, Постановлением Верховного Совета РСФСР «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств» от 12.12.91 № 2014-1, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

На основании изложенного, считаем, что районные коэффициенты и процентные надбавки устанавливаются в отношении сотрудников, выполняющих трудовую функцию в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Кроме того, районные коэффициенты и процентные надбавки могут быть также установлены для иных местностей с особыми климатическими условиями, но не отнесенные к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям.

Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие Указов Президиума Верховного Совета СССР от 10.02.60  и от 26.09.67 о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029, действует в настоящее время в ред. Постановления Совета Министров СССР от 03.01.83 № 12.

Отметим, что город Чита не относится к районам Крайнего Севера или приравненным к ним областям.

Между тем, как было отмечено нами выше, районные коэффициенты и процентные надбавки могут быть установлены для иных местностей с особыми климатическими условиями.

Для Читинской области, в том числе города Чита установлен районный коэффициент 1,20 (Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС «О размерах районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих предприятий, организаций и учреждений, расположенных в районах Дальнего Востока, Читинской области, Бурятской АССР и Европейского Севера, для которых эти коэффициенты в настоящее время не установлены, и о порядке их применения» от 20.11.1967 № 512/П-28), а также процентная надбавка до 30% (Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС «О введении надбавок к заработной плате рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, расположенных в южных районах Дальнего Востока, Бурятской АССР и Читинской области» от 09.01.1986 № 53).

Вопрос 2: Сколько дней отпуска положено сотруднику?

Согласно абзацу 2 статьи 312.4 ТК РФ порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.

На основании статьи 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статьей 115 ТК РФ установлено, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно статье 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В соответствии со статьей 321 ТК РФ кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Согласно статье 14 Закона № 4520-1 кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, устанавливается также в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:

— в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня;

— в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней;

— в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней.

Как было отмечено нами выше, город Чита не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним областям, однако, на его территории установлен районный коэффициент и процентная надбавка.

На основании изложенного, считаем, что сотруднику, выполняющему свою трудовую функцию дистанционно, полагается представление дополнительного оплачиваемого отпуска на 8 календарных дней.

Следовательно, дистанционному сотруднику, выполняющему трудовую функцию в городе Чите, полагается предоставить отпуск продолжительностью 28 + 8 календарных дней.

Обращаем Ваше внимание, что с 1 января 2021 года Федеральным законом «О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» от 08.12.20 № 407-ФЗ вносятся изменения в главу 49.1 ТК РФ.

Так, на основании статьи 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой (далее — дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

Для целей настоящей главы под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в части второй настоящей статьи, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей 312.9 настоящего Кодекса (далее также в настоящей главе — работник).

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Статьей 312.4 ТК РФ установлено следующее:

Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.

Если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению.

Порядок предоставления дистанционному работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе в соответствии с трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (статья 312.5 ТК РФ).

По нашему мнению, вносимые изменения и дополнения в главу 49.1 ТК РФ не меняют, по сути, порядок установления режима работы дистанционному сотруднику, не отменяют право на применения районных коэффициентов и надбавок, а также право на получение дополнительного отпуска.

Коллегия Налоговых Консультантов, 18 декабря 2020 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале
knk_audit

Назад в раздел

применение норм российского законодательства – АКГ «Деловой профиль»

Понятие места работы

Особенности регулирования труда дистанционных работников предусмотрены гл. 49.1 ТК РФ (в редакции ФЗ от 08.12.2020 № 407-ФЗ, вступившей в силу 01.01.2021). Дистанционная (удаленная) работа подразумевает, что выполнение определенной трудовым договором трудовой функции осуществляется вне места нахождения работодателя и для ее выполнения, а также для взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети, в том числе «Интернет». На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ (ст. 312.1 ТК РФ).

Прямого запрета на работу дистанционного работника из-за границы ТК РФ не содержит. Согласно ст. 57 ТК РФ, определяющей содержание любого трудового договора, указание на место работы является обязательным для включения в трудовой договор. Однако содержание понятия «место работы» не раскрывается. В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению (Обзор, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

Письмом Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1 указано, что трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. При этом из абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ не следует необходимость уточнения места работы до конкретного адреса. В связи с этим разумно предполагать, и практика применения права исходит из того, что в качестве места работы дистанционного работника достаточно указать название населенного пункта, в котором он будет работать. Это позволит также избежать необходимость внесения изменений в трудовой договор при каждом случае смены адреса работы дистанционного работника.

Изменение дистанционным работником места работы

Сам факт изменения дистанционным работником предусмотренного в трудовом договоре с ним места работы не предусмотрен ТК РФ как основание для его увольнения. В статье 312.8 ТК РФ говорится только о том, что трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. Второе основание прекращения трудового договора с дистанционным работником – если он без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (если не установлен более длительный срок). Иные дополнительные основания расторжения трудовых договоров с дистанционными работниками в новой редакции гл. 49.1 ТК РФ не установлены.

Таким образом, можно сделать вывод, что если дистанционный работник самостоятельно изменит указанное в трудовом договоре с ним место работы, то одно это обстоятельство не будет достаточным для расторжения с таким работником трудового договора, поскольку вторым необходимым условием должно быть то, что такое изменение влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. А в современных реалиях работодатель может быть и не в курсе, что его дистанционный работник изменил свое место работы.

Дистанционная работа из-за границы: можно ли указывать в трудовом договоре территорию за пределами РФ?

Согласно ст. 11 ТК РФ «все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права». Однако в соответствии со ст. 13 ТК РФ «федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное». В то же время, согласно этой же статье, «принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы».

Анализ показывает, что в вопросе о том, можно ли указывать в трудовом договоре территорию за пределами РФ, государственные органы придерживаются противоположных мнений, а именно:

Мнение «против»:
Минтруд России в своих письмах неоднократно указывал на то, что ТК РФ не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с лицом (как с гражданином РФ, так и с иностранным гражданином), осуществляющим трудовую деятельность за пределами территории Российской Федерации, «так как, учитывая положения статьи 312.3 ТК РФ (в текущей редакции это статья 312.7 ТК РФ) об обязанности работодателя обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников, а также положения статьи 13 ТК РФ о том, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, действуют только на территории РФ, обеспечение работодателем безопасных условий труда для дистанционных работников, работающих за пределами РФ, не представляется возможным».

Таким образом, Минтруд России приходит к выводу, что «сотрудничество с такими гражданами следует осуществлять в рамках гражданско-правовых отношений» (например, письма Минтруда России от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578, от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811, от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245). Однако добавляет, что «мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом».

Мнение «за»:
Минфин России не видит ничего незаконного в заключении трудового договора с дистанционным работником из-за границы, когда пишет, например, что «согласно статье 57 ТК РФ место работы является обязательным условием для включения в трудовой договор. В случае если трудовой договор о дистанционной работе предусматривает определение места работы сотрудника как место нахождения его рабочего места в иностранном государстве, вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей за пределами Российской Федерации по такому договору, согласно подпункту 6 пункта 3 статьи 208 Кодекса, относится к доходам от источников за пределами Российской Федерации» (например, письма Минфина России от 01.08.2018 № 03-04-06/54321, от 08.05.2019 № 03-04-05/33559).

Таким образом, можно сделать вывод, что в ситуации, когда трудовым законодательством не урегулирован вопрос об указании иностранного государства местом выполнения дистанционной работы, государственные органы имеют противоположное мнение. Судебная практика по данному вопросу не сложилась, что косвенно может говорить о том, что риски заключения трудовых договоров с таким условием невысоки. Однако заключение трудовых договоров с гражданами, работающими дистанционно, с указанием в качестве места работы иностранного государства может вызвать вопросы или даже споры с Минтрудом России. Поэтому предпочтительным является рекомендуемое им заключение с лицами, работающими за пределами РФ, гражданско-правовых договоров (например, договоров на оказание услуг, договоров подряда).

Дистанционная работа в Швеции: имеются ли международные соглашения?

Между Россией и Швецией отсутствует международное соглашение, регулирующее выполнение гражданином РФ дистанционной работы на территории Швеции. Поэтому каких-либо особенностей по сравнению с указанным выше для ситуаций работы на территории Швеции не предусмотрено.

Вместе с тем, и заключенные между Россией и отдельными странами двусторонние соглашения по вопросам трудовой миграции (например, с Польшей от 15.03.1994, Монголией от 17.02.2012) также не регулируют подобные вопросы дистанционной работы. В то же время они устанавливают особенности оформления трудовых отношений и выдачи разрешений, предоставляющих работникам возможность проживания и трудовой деятельности на территории другой страны на срок действия трудового договора, устанавливают ограничения при приеме на работу, включая продолжительность трудовой деятельности, устанавливают запрет на выполнение другой оплачиваемой работы помимо той, на которую выдано разрешение на работу.

Вывод: таким образом, работа на территории Швеции работника-гражданина РФ по трудовому договору с российским работодателем в ситуации, когда местом работы такая страна (Швеция) не указана (и исходя из информации выше, ее указание является как минимум спорным и поэтому не рекомендуется), является нарушением условия договора со стороны такого работника. Но в случае если это не влечет невозможность исполнения работником своих обязанностей по трудовому договору на прежних условиях и выхода на связь с работодателем, мы не рекомендуем работодателю расторгать такой договор, поскольку из текущего трудового законодательства не следует, что это является основанием для расторжения действующего с таким работником договора.

Источник: Пресс-центр Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», Финансово-справочная система «Финансовый Директор»

С 1 января 2021 года вступает в силу закон о регулировании работы на «удаленке»

Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».

Закон вносит поправки в главу 49.1 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Закреплено определение понятия «дистанционная (удаленная) работа». Предусмотрено, в частности, что трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

Предусмотрено, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.

Установлены в том числе дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником, порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Предполагается, что права сотрудников, работающих на дистанционной (удаленной) работе, будут максимально защищены.

В ТК РФ нормативно закреплены 3 вида дистанционной работы:

1. Постоянная — если работник и работодатель изначально заключили трудовой договор о дистанционной (удаленной) работе;
2. 
   Временная — если сотрудника временно перевели на дистанционную (удаленную) работу;
3. 
   Смешанный график работы.

Перевод сотрудника на дистанционную (удаленную) работу возможен только с его согласия.
Режим рабочего времени при таком виде работы закрепляется:

1. Или в коллективном договоре;
2. 
   Или в трудовом договоре;
3. 
   Или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Исключение составляют случаи, когда работодатель вправе по своей инициативе перевести работника на дистанционную (удаленную) работу: катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения и другие исключительные случаи.

Трудовой договор с таким сотрудником можно будет расторгнуть по инициативе работодателя, если:

1. В период дистанционного выполнения трудовой функции сотрудник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя;
2. 
   Работник изменил местность выполнения трудовой функции, что повлекло невозможность продолжения работы на прежних условиях.

Разработчиками 1С в зарплатных решениях представлен новый функционал для массовой печати или рассылки пакета документов, оформляемых при переводе сотрудников на удаленный режим работы: заявление сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Данный функционал повышает скорость и удобство оформления указанных документов, особенно в случае массового перевода работников на удаленный режим.

Этот инструмент реализован в виде расширения конфигурации, которое можно скачать на сайте с обновлениями 1С, внизу страницы со списком релизов.

Возможность массового оформления документов подключается в программе через Расширения (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения). После нажатия кнопки Добавить из файла открывает окно Предупреждение безопасности. Необходимо нажать Продолжить и затем выбрать файл расширения.

После подключения Расширения необходимо сбросить флажок Безопасный режим и перезапустить программу.

В результате настройки становится доступна обработка Оформление переводов на удаленную работу (Кадры – Сервис — Оформление переводов на удаленную работу), которая и позволяет формировать заявления о переводе и дополнительные соглашения к трудовым договорам по всем или выбранным сотрудникам.

Обработка позволяет печатать документы, рассылать их сотрудникам по электронной почте, а также вносить некоторые изменения в печатные формы документов.

Директору Государственного бюджетного учреждения культуры «Театральный центр»

Погодиной Тамаре Анатольевне

От Барышевой Зои Арнольдовны

Заявление

Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно в период действия ограничительных мер, вызванных распространением вирусной инфекции COVID 19.

На удаленную работу готов(а) перейти с 21.12.2020.

14.12.2020                                                                                                                                                  Барышева З. А.

                                                                           (подпись работника) 

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 01.01.2010 № 2

 21.12.2020

Государственное бюджетное учреждение культуры «Театральный центр», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Директора Погодиной Тамары Анатольевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Барышева Зоя Арнольдовна, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, в связи с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.01.2010 № 2 о нижеследующем:

1. Временно перевести работника на дистанционную работу. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной работой, то есть Работник выполняет свои обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета. Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
2. 
   На время дистанционной работы обеспечить Работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей программно-техническими средствами, а также средствами защиты информации.
3. 
   Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с общими правилами внутреннего трудового распорядка. По согласованию с непосредственным руководителем Работник может изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю.
4. 
   Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.12.2020 и действует до окончания периода неблагополучной эпидемиологической обстановки.
5. 
   Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 01.01.2010 № 2, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.

21.12.2020

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил

_________________________________ 21.12.2020

(подпись работника)

В печатной форме дополнительного соглашения к трудовому договору помимо сведений о сотруднике и организации в качестве изменяющихся параметров отображаются реквизиты трудового договора, Дата соглашения и Дата перевода.

Для того чтобы обеспечить возможность рассылки документов о переводе по электронной почте в ЗУП должна быть настроена Учетная запись электронной почты (Администрирование – Органайзер – Учетные записи электронной почты), а также для сотрудников должны быть указаны адреса Email (Кадры – Сотрудники – Личные данные).

Каждому сотруднику будет отправлен не общий файл, а только его комплект документов.

При необходимости можно внести изменения в печатные формы документов. В форме обработки Оформление переводов на удаленную работу нажатием кнопки Изменить откроем печатную форму документов в формате MS Word в режиме редактирования макета.

В режиме редактирования печатной формы можно увидеть, какие элементы являются параметрами (они выделены фигурными скобками {}).

При редактировании печатной формы можно использовать только уже имеющиеся параметры. Добавление своих параметров не предусмотрено и может вызвать программную ошибку при формировании печатной формы.

В дальнейшем при печати и отправке документов печатная форма будет выводиться с учетом внесенных изменений.

В зарплатных решениях семейства КОРП добавлен признак дистанционной работы в документах приема и перевода. Соответственно можно оформить:

• Прием / перевод на дистанционную работу — эта информация будет отражена в тексте приказа;
• 
  Возврат с дистанционной работы — делается с помощью Кадрового перевода, и эта информация будет отражена в тексте приказа.

Появились дополнительные печатные формы:

1. Для Кадрового перевода:
Заявление о переводе на дистанционную работу

Доп. соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу

2. Для Приема на работу:
Трудовой договор при дистанционной работе

Реализована рассылка документов для перевода на дистанционную работу.

Для этого в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения по нужным документам можно воспользоваться командой Рассылка документов – Рассылка документов для перевода на дистанционную работу.

В открывшейся форме указать на какой адрес будет отправлено сообщение и дополнительно посмотреть / отредактировать другие данные по ссылке Текст письма, учетная запись и др.

Сотрудник получит письмо на свой e-mail с комплектом документов.

Добавлен отчет по сотрудникам, работающим дистанционно, который вызывается в разделе Настройка – Сервис – Настройки контроля самочувствия сотрудников.

по ссылке работают из дома

При формировании отчета выводятся сотрудники, работающие дистанционно.

В карточке сотрудника появился признак дистанционной работы.

Образец соглашения о дистанционной работе — Global Workplace Analytics

Вот бесплатный образец соглашения о дистанционной работе . Он был разработан Эльхамом Ширази, основателем e-Planning.com для CommuterChallenge.org, бывшей инициативы EnterpriseSeattle (больше не действующей). Это всего лишь образец и не предназначен для использования в качестве юридической консультации (адвокаты заставили нас это сказать).

Соглашение с удаленным работником — это юридический документ, определяющий обязанности как удаленного работника, так и работодателя.Соглашение отражает политику. Сотрудник подписывает договор.

Образец договора с сотрудником по надзору за работой

Настоящее Соглашение, вступающее в силу [вставить дату], заключено между [вставить имя сотрудника] сотрудником (именуемым «Сотрудник») и [Вставить название компании] (именуемым «Работодатель»).

Стороны, намеревающиеся принять на себя юридические обязательства, соглашаются о нижеследующем:

Объем соглашения — Сотрудник соглашается оказывать услуги Работодателю в качестве «удаленного работника».«Сотрудник соглашается с тем, что удаленная работа является добровольной и может быть прекращена в любое время либо сотрудником, либо работодателем, по причине или без таковой.

Срок действия соглашения — Настоящее Соглашение вступает в силу с даты, указанной выше, и остается в полной силе до тех пор, пока Сотрудник телеработает, если соглашение не будет расторгнуто.

Расторжение договора — Участие сотрудника в качестве удаленного работника является полностью добровольным. Удаленная работа доступна только правомочным сотрудникам по усмотрению работодателя.Удаленная работа не является преимуществом для сотрудников, которое должно быть доступно для всей организации. Таким образом, ни один сотрудник не имеет права или гарантирует возможность удаленной работы. Любая из сторон может прекратить участие Сотрудника в программе, с указанием причины или без таковой, после разумного письменного уведомления другой стороны. Работодатель не несет ответственности за расходы, ущерб или убытки, возникшие в результате прекращения участия в программе удаленной работы. Настоящее Соглашение не является трудовым договором и не может быть истолковано как таковое.

Заработная плата, должностные обязанности, льготы — Заработная плата, должностные обязанности и льготы не изменятся из-за участия в программе, за исключением тех случаев, когда они могли измениться, если бы Сотрудник оставался в офисе полный рабочий день, например, будут проводиться регулярные пересмотры заработной платы в соответствии с графиком, и Сотрудник будет иметь право на любые изменения льгот для всей компании, которые могут быть реализованы. Сотрудник соглашается выполнять все существующие должностные требования, действующие в офисе.

Рабочее время, сверхурочная работа, отпуск — Ожидается, что рабочее время не изменится во время программы.В случае, если ожидается сверхурочная работа, это должно быть обсуждено и одобрено заранее с менеджером, так же, как обычно должно быть утверждено любое расписание сверхурочной работы.

График работы — Ежедневный график работы в те дни, когда работает на дому, подлежит обсуждению и утверждению менеджером Сотрудника. Менеджер может потребовать, чтобы Сотрудник работал в определенные «основные часы» и был доступен по телефону в это время.

Оборудование — Заказчик может предоставить необходимый компьютер, модем, программное обеспечение и другое оборудование, необходимое для удаленной работы.Все эти предметы остаются собственностью компании и должны быть возвращены компании по запросу. Компьютер, модем, программное обеспечение и любое другое оборудование или принадлежности, предоставленные Работодателем, предоставляются для использования по заданию компании. Другие члены семьи или кто-либо еще не должны использовать оборудование и программное обеспечение. Программное обеспечение, принадлежащее компании, не может копироваться, за исключением случаев, когда это официально разрешено. Работодатель несет ответственность за страхование и техническое обслуживание всех материалов, предоставленных компанией.

Сотрудник может использовать личное оборудование для удаленной работы.В таких случаях Сотрудник несет ответственность за техническое обслуживание и страховку оборудования.

Рабочее пространство — Сотрудник соглашается выделить рабочее пространство в удаленном рабочем месте Сотрудника для размещения и установки оборудования, которое будет использоваться во время удаленной работы. Сотрудник обязуется поддерживать это рабочее место в безопасном состоянии, не создавая опасностей и других опасностей для Сотрудника и оборудования. Работодатель должен одобрить сайт, выбранный в качестве удаленного рабочего пространства Сотрудника. Ожидается, что сотрудник представит руководству три фотографии домашнего рабочего места до внедрения.

Любые материалы компании, взятые домой, должны храниться в специально отведенном для этого рабочем месте дома и не должны быть доступны для других.

Сотрудник соглашается с тем, что Работодатель может выезжать на место (с предварительным уведомлением за 48 часов) на удаленное рабочее место с целью определения того, что это место безопасно и не содержит опасностей, а также для обслуживания, ремонта, проверки или восстановления компании. собственное оборудование, программное обеспечение, данные или расходные материалы. В случае, если для восстановления владения принадлежащим компании оборудованием, программным обеспечением или расходными материалами требуется судебный иск, Сотрудник соглашается оплатить все расходы, понесенные Работодателем, включая гонорары адвоката, в случае его победы.

Канцелярские товары — Канцелярские товары будут предоставлены Заказчиком по мере необходимости. Наличные расходы сотрудника на другие расходные материалы не будут возмещены без предварительного согласия руководителя сотрудника.

Компенсация работникам — Работодатель будет нести ответственность за любые производственные травмы в соответствии с законами нашего штата о компенсации работникам, но эта ответственность ограничивается травмами, полученными непосредственно в результате работы, и только если травма произошла в обозначенной рабочей зоне.Любые претензии будут рассматриваться в соответствии с обычной процедурой претензий о компенсации работникам.

Ответственность за травмы — Сотрудник понимает, что Сотрудник остается ответственным за травмы, причиненные третьим лицам и / или членам семьи Сотрудника на территории Сотрудника. Сотрудник соглашается защищать, возмещать убытки и оградить Работодателя, его аффилированных лиц, сотрудников, подрядчиков и агентов от любых претензий, требований или обязательств (включая любые связанные убытки, издержки, расходы и гонорары адвокатов), возникающих в результате в связи с любым телесным повреждением (включая смерть) или повреждением имущества, вызванным, прямо или косвенно, услугами, предоставляемыми в данном документе Сотрудником, или умышленным неправомерным поведением, небрежностью или бездействием Сотрудника при выполнении им своих обязанностей и обязательств в соответствии с настоящим документом. Согласие, за исключением случаев, когда такие претензии, требования или ответственность возникают исключительно в результате грубой небрежности или умышленного неправомерного поведения Работодателя.

Уход на иждивении — Удаленная работа не заменяет уход на иждивении. Удаленные работники не будут доступны в рабочее время компании для оказания помощи иждивенцам.

Налоги — Сотрудник несет ответственность за определение любых налоговых последствий содержания домашнего офиса. Работодатель не дает инструкций по налогообложению и не принимает на себя никаких дополнительных налоговых обязательств. Сотрудникам рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным налоговым специалистом, чтобы обсудить последствия для налога на прибыль.

Оценка — Сотрудник соглашается участвовать во всех исследованиях, запросах, отчетах и ​​анализах, относящихся к этой программе.

Сотрудник по-прежнему обязан соблюдать все правила, практики, инструкции и положения настоящего Соглашения Работодателя. Сотрудник понимает, что нарушение любого из вышеперечисленного может привести к лишению возможности удаленной работы.

Я прочитал и понял это Соглашение и принимаю его условия.

— Сотрудник подписывает и датирует договор здесь —

_______________________________ ______________________

[Вставить имя сотрудника] [Вставить дату подписи]

Заявление об ограничении ответственности: этот документ предлагается в качестве концептуального образца.Ваш собственный документ должен отражать политику вашей компании, а также местные, государственные и федеральные законы. Перед использованием любого такого документа обязательно проконсультируйтесь с юристом, знакомым с трудовым законодательством.

Другой образец политики и соглашений работодателя / сотрудника в отношении работы на дому:

Образец правил работы на дому / удаленной работы : В нем излагается общая политика компании в отношении работы на дому.

Другие ресурсы работодателя по работе на дому

Ищете дополнительные ресурсы для удаленной работы? Вот последняя статистика работы на дому.Вот несколько советов работодателям для тех, кто вынужден работать удаленно из-за пандемии.

Помощь глобальных экспертов по телекоммуникациям

Мы помогаем компаниям разрабатывать программы работы на дому уже более десяти лет. Если вам нужна дополнительная практическая (или виртуальная) помощь в создании экономического обоснования для удаленной работы после кризиса или помощь в запуске, расширении или оптимизации вашей программы удаленной работы, мы будем рады помочь. Щелкните здесь, чтобы узнать, чем могут помочь Global Workplace Analytics и наша сеть ведущих мировых экспертов по рабочим местам.

Соглашение об удаленной работе — образец, шаблон

A Соглашение об удаленной работе (иногда известное как соглашение о дистанционной работе) — это документ, используемый сотрудниками и работодателями для определения их соответствующих прав и обязанностей в начале трудового соглашения, когда сотрудник работает удаленно в рамках работы работодателя из дома. Политика .

Все чаще и чаще работодатели понимают, что разрешение сотруднику работать вне офиса ведет к повышению производительности и улучшает качество жизни сотрудника .Однако есть некоторые специфические вопросы, связанные с удаленной работой, которые должны быть решены в трудовом договоре. Документ позволяет работодателю четко и ясно заявить о своих ожиданиях в отношении удаленной работы, что помогает сторонам избежать путаницы или споров в будущем.

На этом веб-сайте также есть более универсальное трудовое соглашение, которое можно использовать для работы по найму без удаленного доступа . Для получения дополнительной информации об отношениях между сотрудником и работодателем и о том, чем они отличаются от договоренностей с фрилансером или независимым подрядчиком, см. Руководство «В чем разница между сотрудником и независимым подрядчиком?»

Как пользоваться этим документом

Хотя Соглашение об удаленной работе может быть как базовым, так и подробным, по желанию сторон, настоящее Соглашение включает важную информацию, включая имена и адреса сторон, а также подробное описание прав и обязанностей сотрудника.Важно отметить, что в Соглашении указывается тип соглашения о найме , который создают работодатель и работник, будь то полный или неполный рабочий день, бессрочный или фиксированный. Конкретно для ситуаций удаленной работы, помимо описания должности и обязанностей сотрудника, настоящее Соглашение также позволяет сторонам определять график работы сотрудника . В этом разделе стороны должны описать, сколько дней в неделю сотруднику разрешено работать удаленно, часы, в течение которых он должен работать и быть доступным для работодателя, а также другие ожидания относительно того, когда и как должна выполняться работа, которая должна быть выполнена. ясно для сотрудника до начала работы.

Обычно в ситуациях удаленной работы работодателю предоставляется оборудование, которое он будет использовать для выполнения своей работы вне офиса, например, корпоративные телефоны, ноутбуки или гарнитуры. В этом Соглашении описывается, какие виды оборудования работодатель передаст сотруднику , а также ответственность сотрудника за поддержание этого оборудования в хорошем рабочем состоянии и его возврат работодателю при прекращении действия настоящего Соглашения. Кроме того, работодателям часто требуется возможность осмотреть удаленную рабочую площадку сотрудника, чтобы убедиться, что она должным образом оборудована, чтобы сотрудник мог правильно выполнять свою работу.Настоящее Соглашение позволяет работодателям иметь такую ​​возможность и уведомляет сотрудников до того, как одна из этих проверок состоится.

Наряду с подробностями, относящимися к удаленной работе, это Соглашение также включает более общих деталей, которые применяются ко всем трудовым договорам , включая компенсацию, сверхурочную работу, льготы, дни отпуска и обзоры результатов работы. Эти детали дополнительно помогают работодателю и работнику прояснить контуры их рабочих отношений.

После того, как стороны завершат это Соглашение, обе стороны должны распечатать его, подписать и сохранить копии для своих собственных записей.

Применимое право

Трудовые договоры и трудовые договоры в США регулируются как федеральными законами , так и законами отдельных штатов . Например, федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA ) касается заработной платы и сверхурочных для определенных секторов. Однако законы штата могут определять и ограничивать способы защиты работодателем, если сотрудник пытается привлечь своих клиентов или использовать конфиденциальную информацию.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его в форматах Word и PDF бесплатно. Вы можете изменить и повторно использовать .

Шаблон соглашения о дистанционной работе — Получите бесплатный образец

Подсказка: удаленная работа имеет уникальные проблемы, которые не решаются в стандартных трудовых договорах. Этот шаблон можно использовать в дополнение к существующему соглашению, когда сотруднику будет разрешено работать на дому в течение определенного периода времени.

Это соглашение о дистанционной работе будет заключено [Agreement.CreatedDate] между [Sender.FirstName] [Sender.LastName] (Работодатель) и [Client.FirstName] [Client.LastName] (Сотрудник), вместе именуемых «Сторонами».

Принимая во внимание, что Работодатель желает сохранить Сотрудника в качестве ценного члена команды, И

Должностные обязанности Сотрудника могут выполняться из любого места, где есть рабочий телефон, компьютер и подключение к Интернету, И

Сотрудник имеет право на участие в программе Работодателя по работе на дому,

Работодатель и Сотрудник соглашаются заключить настоящее соглашение о дистанционной работе на следующих условиях:

Настоящее соглашение о работе на дому действует с [Соглашение.CreatedDate] и будет продолжаться до [Agreement.EndDate], если иное не отменено в соответствии с условиями настоящего соглашения.

PandaTip: Большинство компаний требуют, чтобы удаленные сотрудники были на работе в рабочее время. Этот раздел шаблона позволяет вам определить, когда вы ожидаете, что удаленный сотрудник будет «на работе».

Сотрудник соглашается войти в рабочую систему и выполнять задание с 8:00 до 17:00 в рабочие дни, за следующими исключениями:

Сотрудник может делать два перерыва по 15 минут и один перерыв на обед продолжительностью 1 час каждый день.

Не считаются рабочими днями следующие праздничные дни:

• День благодарения
• Сочельник
• Рождество
• Новый год
• Пасха
• День независимости

Компенсация дорожных расходов

Подсказка: многим удаленным сотрудникам время от времени приходится путешествовать. В шаблоне указывается, когда такая поездка будет возмещена работодателем, и подробно описан процесс запроса компенсации.

Сотрудник не должен предоставлять возмещение дорожных расходов без предварительного согласия Работодателя.

Транспортные расходы возмещаются в соответствии с действующим законодательством.

Сотрудник должен предоставить подробный отчет о поездке вместе с оригиналами любых квитанций, относящихся к отчету о поездке, не позднее, чем через 30 дней после даты поездки.

Сверхурочные

PandaTip: Большинство сотрудников, работающих на дому, получают зарплату и, таким образом, освобождаются от сверхурочной работы в соответствии с Федеральным законом.Если ваш сотрудник получает почасовую оплату, удалите этот раздел шаблона.

Сотрудник считается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом, и поэтому не имеет права на сверхурочную оплату.

Оборудование

Сотруднику будет предоставлено все необходимое оборудование, необходимое для выполнения возложенных на него обязанностей, как описано ниже.

Без предварительного уведомления Заказчик может потребовать осмотреть предоставленное оборудование, а также место, где оно находится.

Следующие предметы должны быть выплачены Сотруднику для использования в течение настоящего соглашения о дистанционной работе:

Ответственность

Сотрудник соглашается принять на себя всю ответственность за ущерб, травмы или убытки, которые могут возникнуть в результате этого соглашения о дистанционной работе, включая потерю или повреждение оборудования, предоставленного Заказчиком.

Возмещение

Работодатель не несет ответственности за любые расходы, выходящие за рамки согласованного пакета компенсации Работника по любой причине.

Компенсация рабочим

Работодатель предложит все необходимые льготы для рабочих, требуемые [Sender.State].

Страхование должно быть выше минимальных стандартов, и Сотруднику будет предоставлена ​​документация о таких льготах.

Обязанности

PandaTip: используйте этот раздел шаблона, чтобы перечислить должностные обязанности, назначенные сотруднику.

Сотрудник будет нести ответственность за выполнение следующих обязанностей в течение срока действия настоящего соглашения о дистанционной работе.

Рабочие задания

Сотрудник соглашается встречаться ежемесячно в [Meeting.Location] в соответствии с требованиями Работодателя.

Сотрудник во время этой встречи получит все требования к работе и выполнит все требования к работе.

Отзывы сотрудников

Работодатель будет ежегодно проверять эффективность работы Работодателя.

Конфиденциальность

Сотрудник соглашается сохранять конфиденциальность всех документов, полученных в течение срока действия настоящего соглашения о дистанционной работе, и не будет разглашать информацию, полученную о Работодателе или каких-либо клиентах Работодателя, ни по какой причине.

Это положение о конфиденциальности остается в силе в течение 24 месяцев после истечения или прекращения действия настоящего соглашения о дистанционной работе.

Юрисдикция

В случае возникновения каких-либо судебных разбирательств по настоящему соглашению они должны проходить в [Sender.State].

Любые гонорары и расходы адвоката покрываются выигравшей стороной такого разбирательства.

В любое время в течение срока действия настоящего соглашения о дистанционной работе и Сотрудник, и Работодатель могут расторгнуть это соглашение без предварительного уведомления.

При увольнении Сотрудник должен незамедлительно вернуть все материалы и документы Работодателю.

Все материалы, которые нельзя вернуть, должны быть уничтожены.

Договор

Подписываясь ниже, обе стороны соглашаются со всеми условиями, содержащимися в этом соглашении о дистанционной работе.

[Компания-отправитель]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Отправитель.Имя] [Имя отправителя]

[Компания-клиент]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Client.FirstName] [Client.LastName]

Шаблон политики удаленной работы сотрудников (бесплатная загрузка)

Краткое изложение политики и цель

В нашей политике удаленной работы сотрудников изложены наши правила для сотрудников, которые работают не в нашем офисе. Мы хотим быть уверены, что эти договоренности принесут пользу и сотрудникам, и нашей компании.

Область применения

Эта политика распространяется на сотрудников, основное место работы которых находится за пределами наших офисов.

Элементы политики

Удаленная работа — это постоянное или временное соглашение между сотрудниками и руководителями о работе вне офиса более [ трех дней ].
Работа из дома не более [ два дня ] или работа из дома, определенно Дни в неделю на регулярной основе — это ситуации, охватываемые нашей политикой работы на дому.

Соглашение о дистанционной работе

Сотрудники могут работать удаленно на постоянной или временной основе.

Сотрудники, работающие на постоянной удаленной работе, должны указать свой основной рабочий адрес в соглашении об удаленной работе. В этом контракте также будут указаны их обязанности как удаленных сотрудников.

Офисные сотрудники могут также работать удаленно максимум [ две недели подряд ] в год, если [ они хотят посетить семью / место своего рождения .] Приемлемые сотрудники — это те, кто проработал в нашей компании не менее [ в год ]. Сотрудники, которые являются молодыми родителями или страдают краткосрочной / долгосрочной нетрудоспособностью, могут согласиться на более длительные периоды удаленной работы со своим руководителем и HR.

Офисные сотрудники также могут вернуться к постоянной удаленной работе в случае переезда. HR будет оценивать их соответствие критериям в каждом конкретном случае.
Сотрудники, которые хотят работать удаленно, должны отправить запрос через [, запрашивая форму у HR / через наш HRIS .]

Удаленная работа, которая работает

Чтобы гарантировать, что производительность сотрудников не пострадает при удаленной работе, мы рекомендуем нашим удаленным сотрудникам:

• Выберите тихое рабочее место, где никто не будет отвлекаться.
• Иметь подключение к Интернету, соответствующее их работе.
• Посвящать все свое внимание своим должностным обязанностям в рабочее время.
• Соблюдайте графики перерывов и посещаемости, согласованные с их руководителем.
• Следите за тем, чтобы их графики совпадали с графиками членов их команды до тех пор, пока это необходимо для эффективного выполнения ими своих служебных обязанностей.

Члены команды и менеджеры должны определять долгосрочные и краткосрочные цели. Им следует часто встречаться (по возможности онлайн или лично) для обсуждения прогресса и результатов.

Соответствие политикам

Наши удаленные сотрудники должны следовать политике нашей компании, как и их офисные коллеги. Примеры политик, которых должны придерживаться все сотрудники:

Компенсации и льготы

Заработная плата определяется должностными обязанностями. Соглашение об удаленной работе не влияет на медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и другие индивидуальные или групповые выплаты.
Удаленные сотрудники также будут получать [ $ 100 ] в месяц в качестве надбавки за удаленную работу для покрытия офисных расходов (например, электричество и аренда). Иногда мы можем платить нашим удаленным сотрудникам за посещение наших офисов.

Оборудование

Мы предоставим нашим удаленным сотрудникам оборудование, необходимое для выполнения их служебных обязанностей, например ноутбуки, гарнитуры и сотовые телефоны (если применимо). Мы установим VPN и программное обеспечение, необходимое компании, когда сотрудники получат свое оборудование.Мы не будем предоставлять вторичное оборудование (например, принтеры и экраны).

Предоставляемое оборудование является собственностью компании. Сотрудники должны хранить его в безопасности и избегать неправильного использования. В частности, сотрудники должны:

• Защитите свое оборудование паролем.
• Храните оборудование в безопасном и чистом месте, когда оно не используется.
• Соблюдайте все стандарты и настройки шифрования данных, защиты.
• Воздержитесь от загрузки подозрительного, несанкционированного или незаконного программного обеспечения.

HR обсудит с сотрудниками потребности в страховании. Сотрудникам, возможно, придется оформить страховку домовладельца, чтобы покрыть стоимость оборудования компании. HR может возместить часть покрытия, когда это применимо.

Связанное содержание:

Что такое соглашение / контракт об удаленной работе?

Основные разделы соглашения об удаленной работе

Разделы ниже охватывают пять наиболее важных разделов, которые необходимо включить в соглашение об удаленной работе.

1. Организация работы
   Раздел организации работы охватывает тип выполняемой работы, рабочие процессы и процессы совместной работы, основные часы работы, обязательные встречи, показатели для измерения производительности сотрудников и другие важные детали организации удаленной работы.
2. Компенсация и льготы
   Раздел компенсаций и льгот содержит подробную информацию о заработной плате и льготах удаленного сотрудника. Сколько у них месячной зарплаты? Когда и как его получают сотрудники? Существуют ли другие льготы при трудоустройстве для удаленных сотрудников? В этот раздел также могут входить подразделы с инструкциями по сверхурочной работе, графиком пересмотра или продления контракта, налогами и страховкой.
3. Компьютерное оборудование и программное обеспечение
   В большинстве соглашений об удаленной работе есть раздел, охватывающий компьютерное оборудование, программное обеспечение, связь, сотрудничество, управление проектами и другие соответствующие инструменты и приложения для безопасной и эффективной удаленной работы с работодателем или организацией.Использует ли сотрудник устройство компании или личное устройство при удаленной работе? Как они могут получить удаленный доступ к своей рабочей электронной почте? Могут ли удаленные сотрудники обращаться за технической поддержкой?
4. Телефонная связь и подключение к Интернету
   В зависимости от должности удаленному сотруднику может потребоваться телефонный номер для выполнения работы. Подключение к Интернету — это неизбежные расходы для большинства удаленных сотрудников, связанные с работой, общением и совместной работой в команде. Это также важно, когда речь идет о виртуальных встречах.
5. Возмещение командировочных и других расходов
   Договоры о дистанционной работе также могут покрывать командировочные расходы. Этот раздел включает расходы сотрудников, понесенные на поездки на встречи с клиентами и обратно, выезды на места и другие необходимые разные расходы. В разделе о возмещении расходов описывается процесс запроса и получения потраченных средств от работодателя или организации.

Соглашение об удаленной работе может показаться большим делом, если вы никогда раньше его не составляли.Эти пять разделов являются обязательными для включения. Вы также можете включить разделы о налогах, офисной мебели и принадлежностях, страховании, защите данных, безопасности и ответственности, а также о иждивенческом уходе.

HR — Политики — Политика удаленной работы и удаленной работы

Заявление о политике

В контексте настоящей Политики удаленной работы и удаленной работы термин «сотрудник» означает штатного или неполного штатного сотрудника USF или преподавателя; «Сотрудник» не относится к филиалу USF.

Удаленная работа и удаленная работа могут иметь преимущества как для Университета, так и для его сотрудников, включая повышение производительности и производительности, улучшение найма и удержания сотрудников, облегчение нехватки места в кампусе, снижение затрат, экологическую устойчивость, реагирование на кризисные ситуации и увеличение продолжительности работы. остаток средств. Работа на дому не является правом или общечеловеческим преимуществом. Хотя для некоторых должностей может потребоваться удаленная работа или удаленная работа, это обычно является добровольным рабочим соглашением, определяемым руководителями сотрудников и вице-президентами / деканами, при котором соответствующие сотрудники выполняют свои должностные обязанности на объекте, отличном от места их работы на рабочем месте, в течение обычных запланированных рабочих часов для неопределенный или конечный период.Сфера действия этой политики распространяется на добровольную работу на дому и удаленную работу.

Причина политики

Целью данной политики является предоставление процедурных указаний как сотрудникам, так и их руководителям, когда требуется добровольная работа на дому или удаленная работа.

Кому следует прочитать эту политику

Сотрудники, которые запрашивают добровольную работу на дому или удаленную работу, президент, вице-президенты, вице-проректоры, деканы, а также руководители и бизнес-менеджеры, которые руководят сотрудниками, которые хотят работать удаленно или работать удаленно.

Текст политики

Университет рассматривает удаленную работу или удаленную работу как жизнеспособную альтернативную схему работы в тех случаях, когда отдельный сотрудник, должность и руководитель хорошо подходят для такой схемы. Не все сотрудники и должности подходят для работы на дому или удаленной работы. Пригодность для работы на дому или удаленной работы зависит от конкретного сотрудника, а также должности сотрудника и должна определяться руководителем сотрудника и утверждаться в соответствии с этой политикой.Неформальная работа на дому или удаленная работа, такая как работа в дороге во время деловой поездки, не требует заключения Соглашения USF о дистанционной работе и удаленной работе. Официальные соглашения о дистанционной работе или удаленной работе, которые являются долгосрочными, краткосрочными и / или повторяющимися, требуют заключения Соглашения USF о дистанционной работе и удаленной работе или, если в ответ на кризис в университетском городке, временного соглашения о дистанционной работе и дистанционной работе.

• Ожидается, что сотрудники будут работать по своему обычному графику работы, если они не получат предварительного одобрения своего руководителя на изменение своего графика.Сотрудники должны оставаться продуктивными и отзывчивыми в течение своего установленного рабочего времени.
• Ожидается, что сотрудники будут поддерживать присутствие в своем отделе / ​​подразделении / школе, работая удаленно. Присутствие может поддерживаться с помощью соответствующей технологии, включая, помимо прочего, компьютер, электронную почту, приложение для обмена сообщениями, видеоконференцсвязь, обмен мгновенными сообщениями, таблицы Google и / или обмен текстовыми сообщениями. Ожидается, что сотрудник будет поддерживать такое же время отклика, как если бы он находился в своем обычном местоположении USF, и будет готов присутствовать на запланированных рабочих встречах по мере необходимости и / или по запросу.
• У сотрудников должен быть рабочий телефон или мобильный телефон в удаленном месте. Те сотрудники, которые уже перешли на Jabber, должны убедиться, что входящие звонки на их офисный телефон переадресовываются на их удаленный телефон или мобильный телефон.
• Ожидается, что сотрудники будут организовывать уход за ребенком / иждивенцем по мере необходимости в те часы, когда работник работает из дома. Личные дела и поручения следует выполнять только во время запланированных перерывов и обедов сотрудника.
• Университет не несет ответственности за эксплуатационные расходы на любое личное оборудование (включая, помимо прочего, компьютеры, личные устройства, сотовые или стандартные телефоны), домашнее обслуживание личного оборудования или любые другие непредвиденные расходы (расходы на коммунальные услуги, расходы на телефонную связь). или для любых затрат на снабжение, используемых дома), связанных с использованием альтернативного рабочего места сотрудника.

Процедуры

1. Сотрудник с хорошей репутацией, желающий работать на дому или удаленную работу, отправляет письменный запрос по электронной почте своему руководителю и вице-президенту / декану с предложением.
2. После запроса менеджер и сотрудник определяют, является ли запрошенная договоренность неформальной или формальной, или возникла в связи с кризисом в университетском городке.

   а. Если запрошенная договоренность считается неформальной, завершение соглашения USF о дистанционной работе не требуется, но договоренность должна быть задокументирована надзорным органом.

   г. Если запрошенная договоренность носит формальный характер, руководитель и вице-президент / декан и сотрудник должны оценить пригодность организации удаленной работы или работы на дому, уделяя особое внимание Правилам и Руководству , перечисленным в настоящей Политике.

   г. Если запрошенное соглашение связано с кризисом в университетском городке, руководитель, вице-президент / декан и сотрудник должны оценить пригодность организации удаленной работы или работы на дому, уделяя особое внимание Правилам и Руководству , перечисленным в настоящей Политике. Персонал OPE должен работать напрямую со своим руководителем и вице-президентом / деканом, поскольку Раздел 2 статьи 34 может быть отменен с учетом обстоятельств.

3. Руководитель и вице-президент / декан определяют, отклонен или удовлетворен запрос на удаленную работу.
4. а. Если запрос отклонен, сотрудник может отправить другой запрос, если у сотрудника происходит изменение должностных обязанностей.
   г. Если запрос удовлетворен, сотрудник и руководитель и вице-президент / декан должны подготовить и подписать Соглашение о дистанционной работе и удаленной работе или Соглашение о временной дистанционной работе и удаленной работе, перечисленные в настоящей Политике согласно пункту 2C выше, которое соответствует Правилам и Руководству .
5. Руководитель должен отправить копию любого подписанного соглашения в отдел кадров и ITS. ЖЕСТКИЕ КОПИИ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ .

Персонал

6. OPE должен изучить согласованную Статью 34, касающуюся удаленной работы, удаленной работы или права на участие в чрезвычайных ситуациях и процедур.

Правила и инструкции

Должностные обязанности

• Обсудите должностные обязанности сотрудника и определите, подходит ли его должность для работы на дому или удаленной работы.
• Примеры рабочих мест, которые могут подходить для удаленной работы или организации удаленной работы, включают те, которые имеют минимальное личное взаимодействие, сложные задачи ввода данных или конкретные цели и стандарты производительности, которые можно измерить.
• Примеры работ, которые могут не подходить для работы на дому или удаленной работы, включают те, которые требуют частого личного общения, поддержки клиентов на месте или доступа к конфиденциальным документам на месте.

Соответствие отделов и сотрудников

• Изучите потребности отдела, включая частоту встреч, цели и проекты отдела, графики других отделов и ограниченное пространство.
• Оцените эффективность работы сотрудника, чтобы убедиться, что у него хорошая репутация, и определить, проявляются ли в его рабочих привычках черты, обычно признаваемые необходимыми для успешных надомных сотрудников, такие как надежность, отзывчивость и способность работать независимо.

График

• Обсудите и согласуйте количество рабочих дней или удаленных дней, разрешенных каждую неделю, часы работы и график, которые сотрудник обычно будет поддерживать, а также способ и частоту регулярного общения (например, по телефону, видеоконференцсвязи и / или лично и т. д.) с руководителем и другими сотрудниками отдела, университета, поставщиками и т. д.
• Дистанционные или удаленные сотрудники должны быть доступны так же, как и их коллеги на объекте, в течение согласованного обычного графика работы, независимо от места работы.От удаленных сотрудников может потребоваться работа на их рабочем месте для встреч, мероприятий и других ситуаций, которые их руководители сочтут необходимыми.
• Удаленным сотрудникам или удаленным сотрудникам может потребоваться в любое время добираться до места работы на рабочем месте. Это считается временем в пути, и надомные работники не имеют права на получение компенсации за эту поездку.
• Удаленные сотрудники или удаленные сотрудники могут быть обязаны отказаться от использования личных офисов или рабочих станций на их рабочем месте, чтобы максимально использовать офисное пространство.

Оборудование

• Оцените альтернативное рабочее место, включая дизайн рабочего места и потребности в оборудовании. USF может определять соответствующее оборудование, необходимое для каждой организации удаленной работы или работы на другом рабочем месте, в индивидуальном порядке в соответствии с политикой и процедурами USF в области ИТС. USF оставляет за собой право определять подходящее оборудование, которое может быть изменено в любое время.
• Когда оборудование USF используется в других местах работы, надомные или удаленные сотрудники должны проявлять разумную заботу об оборудовании и принимать соответствующие меры для защиты предметов от повреждения или кражи.Удаленные сотрудники или удаленные сотрудники могут нести ответственность за ущерб, причиненный халатностью. Оборудование USF должно использоваться только в коммерческих целях и обслуживаться USF.
• Как и их коллеги на местах, надомные и удаленные сотрудники должны придерживаться Политики информационной безопасности USF ITS.
• Текущее руководство по оборудованию для ИТС COVID-19

Альтернативное место работы

• Удаленные сотрудники или удаленные сотрудники должны создать соответствующую рабочую среду в своем альтернативном местоположении для рабочих целей.USF не несет ответственности за расходы, связанные с установкой дополнительных офисных помещений для надомных сотрудников, такие как реконструкция, мебель или освещение, а также за ремонт или модификацию альтернативных офисных помещений.
• В качестве альтернативного места работы можно выбрать проживание в гостинице или удаленную работу из филиала USF или другого местоположения USF. Эти рабочие места не могут быть изменены, и сотрудники, которые их используют, должны использовать оборудование USF. Сотрудники, желающие остановиться в гостинице, должны связаться с директором филиала USF или филиала USF для уточнения конкретных процедур.
• Дистанционные сотрудники или удаленные сотрудники не должны проводить деловые визиты или личные встречи на другом месте работы, если только они не одобрены их руководителем или если они не находятся в командировках и не ведут дела Университета.
• Удаленные сотрудники или удаленные сотрудники должны принимать все меры предосторожности, необходимые для защиты конфиденциальной информации в своем альтернативном рабочем месте и предотвращения несанкционированного доступа к любой системе USF, в соответствии с ожиданиями USF в отношении безопасности информационных активов для сотрудников, работающих в любом офисе USF.Ожидается, что удаленные сотрудники и удаленные сотрудники обеспечат защиту частной информации USF и информации, доступной из их альтернативного места работы. Пожалуйста, обратитесь к Политике информационной безопасности USF ITS для получения дополнительной информации.
• Сотрудники несут полную ответственность за настройку и все расходы и услуги, связанные с удаленным рабочим пространством. Это включает обеспечение и поддержание эргономически подходящего и безопасного удаленного рабочего места. Сотрудники должны просмотреть страницу myUSF Benefits Ergonomic и видео об эргономике рабочего места.Сотрудники будут использовать эти ресурсы для оценки и поддержания своего удаленного рабочего места безопасным и эргономичным образом.

• Удаленные сотрудники и удаленные работники несут ответственность за уведомление своего работодателя о любых травмах, полученных во время их альтернативного рабочего места и в связи с их обычными рабочими обязанностями, в соответствии с процедурами компенсации работников USF.

Дистанционные ресурсы следующие:

Другое

• На условия найма удаленных и удаленных сотрудников не влияет изменение графика работы на дому или наоборот.
• Удаленная работа или удаленная работа не заменяет иждивенца.
• Удаленные сотрудники и удаленные сотрудники несут единоличную ответственность за налоговые и юридические последствия использования их альтернативного рабочего места в деловых целях и несут единоличную ответственность за любые постановления и ограничения IRS, государственных и местных органов власти. Если сотрудники будут работать дистанционно или удаленно за пределами Калифорнии, они должны уведомить следующих лиц до оказания каких-либо услуг для USF за пределами Калифорнии (за исключением случаев временной командировки продолжительностью 14 дней или менее):
  a.Директор по расчету заработной платы
  б. Менеджер по отпускам отдела кадров и
  c. Налоговое соблюдение и аудит.
  Если надомные или удаленные работники не свяжутся с вышеупомянутыми до того, как они перейдут на работу из штата, отличного от Калифорнии, Университет может понести значительные штрафы; в этом случае любые расходы могут быть возложены на отдел надомного работника, о чем будет уведомлен соответствующий вице-президент или декан.

• В целях оперативного реагирования на меняющиеся потребности наших преподавателей, сотрудников и студентов (в соответствии с положениями и условиями, подробно изложенными в настоящем документе), все сотрудники USF (включая студентов-сотрудников, которые имеют право на участие в программе Federal Work Study) получают временное разрешение. работать в USF из любого штата в Соединенных Штатах Америки, при условии, что:

• У вас есть разрешение от вашего непосредственного руководителя.
• Вы соглашаетесь соблюдать все условия и положения Политики USF в отношении удаленной работы и удаленной работы https://myusf.usfca.edu/human- resources / policy-Procedures / удаленной работы, включая, помимо прочего, выполнение удаленной работы. и Соглашение об удаленной работе https://myusf.usfca.edu/sites/ default / files / documents / HR / Standard% 20Telecommuting% 20and% 20Remote% 20Work% 20Agreement% 20FINAL.pdf.
• Вы соглашаетесь изменить свой основной домашний адрес в USFWorks a / k / a Workday (Система управления человеческим капиталом и начислением заработной платы USF).Если вы этого не сделаете, удержание налога с заработной платы будет неправильным, и вы, скорее всего, будете облагаться чрезмерным налогом, поскольку в Калифорнии одни из самых высоких налоговых ставок в Соединенных Штатах. Практически во всех других штатах и ​​местных юрисдикциях налоговые ставки ниже, чем в Калифорнии. Инструкции по изменению адреса в Workday см. На странице https://myusf.usfca.edu/sites/ default / files / users / mkrasts / FINAL% 2011.11.18% 20ModPersInfo-JA-31.pdf .
• Если вы разделите время между Калифорнией и другим штатом, вы соглашаетесь уведомить Департамент заработной платы по электронной почте на адрес payroll @ usfca.edu распределения вашего времени для каждого периода оплаты.
• Вы соглашаетесь с тем, что ни при каких обстоятельствах не будете выполнять какую-либо работу для USF из-за пределов Соединенных Штатов Америки
• Доступность удаленной работы или удаленной работы в качестве гибкого рабочего графика для сотрудников USF может быть изменена или прекращена USF в любое время. Кроме того, сотрудники или их руководители могут прекратить работу на дому или удаленную работу в любое время. Будут предприняты все усилия для заблаговременного уведомления о таких изменениях.Однако могут быть случаи, когда уведомление невозможно.

Связанная информация

Определения

Дополнительные контакты

Формы

Обязанности

Надомные / удаленные работники

1. Выполняют те же рабочие обязанности, работая на месте.
2. Доступны в обычные или согласованные часы работы.
3. Если вы работаете на дому или работает удаленно за пределами Калифорнии:
   a. Уведомление Службы расчета заработной платы для обеспечения надлежащего удержания налогов с заработной платы.
   г. Уведомление менеджера отдела кадров по отпускам, чтобы убедиться, что активирована соответствующая компенсация работникам.
   г. Уведомление Службы внутреннего аудита и налогового контроля для обеспечения подачи соответствующих налоговых деклараций по заработной плате в соответствующей юрисдикции (ах).

Руководители

1. Определение того, подходит ли удаленная или удаленная работа для сотрудников и отдела, при условии утверждения курирующим вице-президентом или деканом.
2. Определение того, является ли дистанционная работа или удаленная работа формальной или неформальной.
3. Требование к сотрудникам, которые запрашивают официальную договоренность о дистанционной работе или удаленной работе, подписать соглашение о дистанционной работе и отправки копии подписанного соглашения в отдел кадров и ITS. ЖЕСТКИЕ КОПИИ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ .
4. Установление четких ожиданий и регулярных встреч с сотрудниками для обеспечения их доступности, расписания, протоколов и методов связи, вовлеченности и т. Д.
5. Регулярная оценка эффективности работы надомных или удаленных сотрудников, чтобы определить, выполнима ли эта договоренность.
6. Отказ от работы на дому или удаленной работы по мере необходимости.

Вице-президенты / деканы

1. Утвердить или отклонить какое-либо официальное соглашение о дистанционной работе или дистанционной работе в зоне их надзора.

Управление персоналом

1. Отдел кадров может ответить на дополнительные вопросы и предоставить рекомендации по мере необходимости.

FAQ

НЕТ

Приложения

НЕТ

Соглашение о дистанционной работе — Бесплатная загрузка

Хотя [вставить название компании] («Компания») не существует политики дистанционной работы, мы предоставляем вам возможность работать дистанционно в связи с текущими событиями и непредвиденными обстоятельствами. Эта политика представляет собой краткосрочное временное решение, решение которого не предписывается, а предлагается. Вы можете продолжить работу в офисе, если решите, что он больше подходит для вашей ситуации.Это соглашение о дистанционной работе начнется _________ и будет действовать до _________. Компании разрешено изменить эти даты в любое время. Опять же, это краткосрочная договоренность о дистанционной работе, и Компания оставляет за собой право расторгнуть договоренность о дистанционной работе в любое время.

Ожидания

Ваша производительность будет измеряться и контролироваться, а также ранее установленные показатели производительности или ключевые показатели эффективности (KPI), которые должны быть эквивалентны результатам производительности, полученным при работе в офисе.Работа должна быть расставлена ​​по приоритетам путем определения тех результатов, которые являются наиболее важными, и тех, которые можно отложить; и анализируя, как цели поддерживают цели рабочей группы. Все сотрудники должны поддерживать одинаковый график работы, дни и часы работы, следя за тем, чтобы вы были доступны и доступны для вашего клиента, членов команды и руководителя в обычные рабочие дни и часы, независимо от места работы.

Рабочая зона и безопасность

Ваша рабочая зона должна быть оборудована и расположена в месте, свободном от отвлекающих факторов и других членов семьи, гостей или друзей.Рабочее время не следует использовать для наблюдения за детьми, выполнения домашних дел, общения, отдыха или других личных занятий, работая в оплачиваемое время. Вы соглашаетесь использовать оплачиваемый отпуск (PTO), отпуск или свободное время без оплаты для всех личных занятий. Вы несете ответственность за принятие любых мер предосторожности, необходимых для защиты конфиденциальной информации дома и предотвращения несанкционированного доступа к любой системе Компании из дома, а также за соблюдение всех применимых правил техники безопасности и гигиены труда для обеспечения безопасности вашей рабочей среды.Удаленное рабочее пространство считается продолжением рабочего места компании, и назначенное пространство должно поддерживаться в безопасном состоянии и не подвергать опасности людей и оборудование.

Кроме того, работник должен соблюдать все производственные травмы, сообщать о несчастных случаях, а также соблюдать правила и политику безопасности. Неспособность сотрудника практиковать безопасное рабочее место может привести к отказу в выплате компенсации, если работник получит производственную травму. Сотрудник несет ответственность за ущерб, причиненный третьим лицам и / или членам семьи, который произошел в личных помещениях и собственности.

Оборудование компании

Любое оборудование, которое Компания предоставляет сотруднику в рамках договоренности о дистанционной работе, остается собственностью Компании, и Компания будет обслуживать это оборудование. Это оборудование должно использоваться только в деловых целях. Никакие личные данные не должны храниться на оборудовании компании, и, наоборот, информация компании не хранится на персональном оборудовании

, компьютерах, мобильных устройствах или запоминающих устройствах. В зависимости от обстоятельств сотрудник может нести ответственность за кражу, повреждение или потерю имущества, принадлежащего Компании.Продолжайте следовать всем политикам компании в отношении использования компьютеров и недопущения загрузки неавторизованного программного обеспечения.

Ниже приводится список оборудования Компании, которое вам будет разрешено брать с собой для использования во время работы на дому. Сотрудники вернут любое принадлежащее Компании оборудование по месту нахождения Компании после расторжения соглашения о дистанционной работе. Организация не несет ответственности за ваши расходы, включая, помимо прочего, любые вложения в мебель или оборудование для выделенного рабочего места.Любые расходы, покрываемые Компанией, должны быть предварительно одобрены вашим руководителем.

___ Компьютер ___ Электропитание ___ Мышь ___ Сотовый телефон

___ Принтер ___ Клавиатура ___ Монитор ___ Гарнитура

Другое: ___________________________________________________________________

Отслеживание неиспользованных часов

Сверхурочная работа сотрудников и отслеживание рабочего времени не выполняются. Закона о справедливых трудовых стандартах.Весь необлагаемый персонал должен точно и без промедления вести точный учет всего рабочего времени, что является условием продолжения участия в соглашении о дистанционной работе. Ваш супервайзер должен заранее утвердить любые часы работы, превышающие ваши обычные ежедневные и еженедельные часы, указанные в местных, государственных и федеральных требованиях.

Работодатель по желанию

Это соглашение о дистанционной работе не меняет основных условий найма в Компании.Соглашение о дистанционной работе, если иное прямо не указано в письменной форме, не изменяет и не модифицирует текущие добровольные трудовые отношения между дистанционным сотрудником и Компанией. Компания оставляет за собой право изменить или отозвать настоящее соглашение о дистанционной работе в любое время с уведомлением или без него по усмотрению Компании.

Подписываясь ниже, вы соглашаетесь со всеми требованиями Компании, изложенными в соглашении о дистанционной работе.