Бесплатный менеджер задач: 40 сервисов для управления задачами и проектами — Сервисы на vc.ru

Десять лучших онлайн-менеджеров задач

1. Producteev

В списке менеджеров задач, Producteev выделяется, без сомнения, как один из самых лучших. Producteev удовлетворяет потребности не только отдельного пользователя, он подойдет также и для команды. Он отлично интегрируется с Google Calendar и множеством других приложений для более удобных коммуникаций в группе. И бесплатный, и платный тарифный планы сервиса доступны с демо-версией на 2-недели.

2. Flow

Если вы поклонник дизайна интерфейса в стиле Mac, то сервис Flow, скорее всего, подойдет именно вам. Дизайн его интерфейса, даже на стадии бета версии, впечатляет. Однако его функциональность и возможности могли быть и получше. Но в последнее время, приложение во многом исправлено и может претендовать на ваше внимание.

Flow элегантный, простой и функциональный менеджер. Главное то, что приложение работает с пользователем, а не заставляет пользователя работать с ним. Нельзя сказать, что оно подойдет всем без исключения, но его, безусловно, стоит попробовать.

Flow стоит $9,99 в месяц для индивидуальных учетных записей, так что это не дешево. Если вы покупаете его для нескольких учетных записей, вы получите скидку (до 50% для 10 и более аккаунов). Вы можете заплатить сразу за год. Это будет вам стоить $99. Кроме того, вы получите 30% скидку, так что цена за первый год пользования составит $69,30.

3. Remember The Milk

Remember The Milk (RTM) существует уже довольно долго, это проверенный временем сервис. Это не просто утверждение, RTM используют и любят тысячи пользователей. RTM также доступна для широкого спектра платформ, включая Android, BlackBerry и Windows Mobile.

RTM отлично интегрируется с различными сервисами, такими как Google Maps, Google Calendar (в том числе и iCalendar), сервисами обмена мгновенными сообщениями и многими другими. Широкий список платформ, с которыми работает сервис и доступность функций, которые предлагает RTM, тем более удивительны, ведь все это бесплатно! Конечно, при переходе на версию Pro, для получения доступа ко всем функциям вам придется заплатить. Но это всего лишь $25 в год.

4. Wunderlist

Wunderlist был запущен как приложение для Mac, но теперь им пользуются веб- и Windows клиенты. Не считая, конечно, пользователей к iPhone, IPAD и Android. Этот менеджер задач гораздо проще, чем другие, но выглядит неплохо и имеет удобный интерфейс. Если вы ищете простой менеджер задач для мобильных платформ, он вполне может вам подойти.

5. TeuxDeux

Если вы поклонник минимализма, то Wunderlist как раз в вашем вкусе. TeuxDeux поднимает минимализм до нового уровня и упрощает решение задач управления как никогда ранее. Это свежий взгляд на задачи управления, необычный интерфейс. Если вы ищете простоту, его стоит попробовать, плюс вы ничего не теряете, так как это бесплатно.

6. Nirvana

Nirvana уже и в бета-версии приятно удивляет дизайном своего интерфейса и функциональностью. Изначально этот менеджер был еще не совсем готов, но он быстро улучшается и очень полезен. Это фантастическое приложение для управления задачами, особенно в то время, когда конкуренция в этой области была не столь жесткой, как сегодня. Сегодня он уступает своим конкурентам в нескольких вопросах, например, в вопросе поддержки различных платформ.

7. Google Tasks

Google Tasks является идеальным спутником для других ваших приложений Google, в частности, GMail и Google Calendar. Хотя он сам по себе и не является полномасштабной системой управления задачами, его интеграция с Google Apps наделяет его дополнительными функциональными возможностями, которые есть в большинстве его конкурентов. Если вы приверженец GMail, Google Tasks будет отличным способом отслеживать ваши задачи, особенно при интеграции с Google Calendar. Еще одним неоспоримым преимуществом Google Tasks есть то, что он распространяется бесплатно.

8. Todoist

Удивительно, но до конца прошлого года о приложении Todoist почти ничего не было слышно. Пускай ему не хватает дизайна главной страницы, все же это мощное приложение управления задачами с набором дополнительной интеграции с другими приложениями и службами, такими как GMail, плагины для браузеров и многое другое. Если вы работаете в команде, специально для этой цели предусмотрено приложение Wedoist.

Интерфейс Todoist, как и многих других приложений из нашего списка, является простым и организованным, хотя некоторые из пользователей так не считают. Менеджер определенно наделен многими функциями, мощный, но не очень популярный и еще не проверенный временем. Распространяется бесплатно.

9. Doit.im

Doit.im недавно изменился, у него появился новый интерфейс и много замечательных возможностей. Правда, интерфейсу приложения, еще предстоят многие улучшения, прежде чем он будет в состоянии конкурировать с другими менеджерами.

В приложении есть маленький значок, который выглядит как стакан. Нажмите на эту иконку и вы увидите новый интерфейс, улучшенный по сравнению с его предшественником. Так же как и другие приложения, перечисленные здесь, интерфейс дополнен AJAX и работает довольно быстро и гладко. Регистрация является бесплатной.

10. TaskAnt 

TaskAnt в настоящее время представлен в бета-версии. Дизайн его интерфейса не такой хороший, как у некоторых других сервисов, но помните, что он находится в бета-версии. Он очень понятный и простой и, возможно, подойдет для ваших потребностей. TaskAnt предлагает много преимуществ, таких как «умные списки», делегирование задач и многое другое.

Путеводитель по бесплатным менеджерам задач для Android

В этот путеводитель вошли 10 бесплатных приложений для Android, которые позволяют создавать простые списки дел (to do lists). Практически каждый менеджер включает в себя функции планировщика, поэтому количество аспектов обзора возрастает:

Интерфейс:

• Наличие русской локализации
• Удобство и скорость работы со списками

Функциональность:

• Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
• Собственно возможность синхронизации
• Работа с задачами: указание приоритета, создание подзадач
• Возможности планировщика: создание напоминаний, повторяющихся событий
• Поиск по списку задач
• Совместный доступ к спискам задач

GTasks

Google Play, домашняя страница.

GTasks — минималистичный менеджер задач. Он умеет импортировать списки из Astrid (хотя проект уже закрыт) и TickTick.com, синхронизировать задачи с популярным сервисом Google Tasks, по совместительству работать в локальном режиме.

Принцип управления GTasks очень прост. Задача может содержать заметку, из дополнительных параметров указываются приоритет и время выполнения (или же интервал, если событие повторяющееся). Кроме того, каждая задача может входить в определенный список и/или содержать в себе подзадачи.

Если скорость управления приоритетна, для этих целей предусмотрен быстрый ввод нескольких задач. Не выходя с главной страницы приложения, легко указать атрибуты. Правда, в бесплатной версии доступен ввод только трех задач за один раз. Учитывая, что функция эта далеко не уникальна среди программ такого рода, ограничение несколько необычное.

Интерфейс GTasks требует привыкания. Связано это с тем, что управлять подзадачами достаточно неудобно, особенно если в списке много элементов и нужно их перераспределить, недостает фильтров или других способов упорядочивания. Выполненные задачи удаляются, восстановить их нельзя. Из других недостатков: быстрый ввод подзадач недоступен, и единственное решение — создать задачи и трансформировать их в подзадачи. Нет настроек оформления.

О положительных моментах: множественное выделение и групповые операции с задачами очень удобны.

Резюме. В GTasks имеются спорные моменты, относящиеся к интерфейсу и функциональности, но в целом они не столь существенны. В приложении есть «ядро» — базовый набор необходимых возможностей.

Tasks Free

Google Play, домашняя страница.

Еще один менеджер, который синхронизируется с Google Tasks, используя базовый инструментарий этого сервиса. Несмотря на малое количество функций, есть в Tasks Free некоторые особенности по сравнению с GTasks.

Из наиболее интересных функций — быстрый ввод заметок без ограничений. В настройках можно выбрать тему оформления (светлую или темную) и режим напоминаний. С уведомлениями все в порядке: Tasks Free интегрируется со сторонними виджетами (Pure Calendar Widget, Agenda Widget, DashClock).

Возвращаясь к самым базовым функциям. Такие возможности, как перетаскивание и сортировка, управление списками, множественное выделение — в наличии. При создании задачи можно указать дату и время выполнения, выбрать список задач. В то же время, подзадач в Tasks Free нет, нельзя указать приоритет задачи, интервал повторения.

Резюме. В целом, Tasks Free находится рядом с GTasks, хотя многие функции недоступны (см. таблицу). Оптимально использовать это приложение для создания простых списков задач. Если говорить о более сложном менеджменте, то отсутствие приоритетов и подзадач идет явно не на пользу Tasks Free.

Tick Tick

Google Play, домашняя страница.

Из наиболее интересных функций TickTick можно выделить чеклисты. В принципе, их можно приравнять к подзадачам, объединенным в одну задачу. Однако чеклист не предусматривает переноса элементов списка в другую группу элементов. Во всяком случае, чеклист неплохо экономит пространство главного экрана приложения.

Интерфейс хорошо оптимизирован для работы с задачами. Сразу стоит оговориться, что быстрый их ввод недоступен. Задачи закрываются и переносятся в архив перетаскиванием, при длительном нажатии открывается контекстное меню с действиями. Таким образом можно, к примеру, быстро сменить приоритет, не обращаясь к окну редактирования задачи. Есть в наличии фильтр, который позволяет отобразить лишь актуальные задания или определенный список, и поиск.

TickTick можно встроить в браузер (расширение для Chrome), поддерживается интеграция с email: при отправке на специальный адрес сервиса приложения, письмо автоматически преобразуется в задачу. Сложно судить о востребованности данной функции, но почему бы и не использовать TickTick как веб-клиппер, вроде Evernote, для хранения заметок.

Резюме. TickTick сочетает в себе удобный, приятный интерфейс и функциональность. Интеграция со сторонними сервисами, синхронизация предполагают доступность для различных платформ. TickTick задействует для синхронизации задач собственный сервис, хотя поддержка Google Task стала бы дополнительным плюсом.

Business Tasks

Google Play, домашняя страница.

Функциональность данного приложения перекочевала из Google Tasks и Toodledo. Расширенная работа с заметками предполагает добавление подзадач, повторяющихся событий, напоминаний для пропущенных звонков, умных списков по принципу отбора необходимых задач по определенному критерию.

Для группировки задач используются списки и разбивка по дням. Списки могут быть локальным или синхронизируемыми, сюда же следует добавить смарт-списки. Каждый элемент легко добавить в избранное. Business Tasks — один из немногих таск-менеджеров с функцией поиска. В результате управление большими списками не вызывает затруднений.

Из удобств интерфейса следует отметить маркировку списков. Задачи быстро перетаскиваются, закрываются и легко убираются из виду. Неплохо продумана функциональность диалога добавления задачи. Здесь есть почти все необходимое: можно прикрепить заметку, контакт, указать время и подзадачи. Доступны напоминания и виджет для вывода уведомлений.

Резюме. Добротный менеджер задач, в котором сложно искать недостатки. Одно из наиболее функциональных решений, включающих в себя возможности «напоминалки» и удобное управление списками.

Any.do

Google Play, домашняя страница.

Any.do является одним фаворитов различных рейтингов. Не в последнюю очередь это связано с дизайном приложения: плавная анимация, приятное оформление диалогов и списков и т. п.

Вместе с тем, интерфейс отзывчив, и для доступа к функциям не нужно производить лишних движений. Для закрытия задачи нужно зачеркнуть ее в списке, для очистки списка от выполненных задач — потрясти телефон. Длительное нажатие — для перетаскивания элемента, короткое — переход в контекстное меню.

Доступен быстрый ввод заметок (в том числе голосовой ввод). Благодаря этому, легко вести записи в любых условиях, отложив дела «на потом». В довесок к этому, разработчики предусмотрели планирование рабочего дня. Функция «План» — своего рода мастер настройки, который позволяет быстро распределить задачи.

По замечаниям. Приложение не слишком удобно по части работы с папками, также сложновато обходиться без подзадач. В плане организации выручает привязка задач по времени, хронология, однако фильтр и поиск здесь пришлись бы кстати.

Примечательные особенности следующие. Any.do дополняет функции приятным и по-хорошему навязчивым виджетом: забыть о какой-то задаче, добавленной в Any.do, попросту невозможно. Событие можно связать с местом проведения (географически связанные напоминания). Приложение умеет подсказывать, например, где можно провести встречу, в зависимости от текущего местоположения пользователя.

Резюме. Any.do — это не только приятная оболочка, но и, что более важно, интуитивный и функциональный менеджер задач. Приложение отлично адаптируется под пользователя, содержит соответствующие функции, которые можно даже назвать интеллектуальными.

Todoist

Google Play, домашняя страница.

Многие разработчики стараются внести в свой продукт некоторые уникальные функции, которые выделяют его на фоне других решений. Todoist — не только полнофункциональный менеджер задач, но и менеджер проектов.

Впрочем, как оказалось, проект в понимании Todoist — это не что иное, как категория задач. Опций, ассоциируемых с ведением проектов — в привычном понимании, — здесь минимум. Например, можно указать уровень вложенности, приоритет, добавить подзадачи, предоставить совместный доступ к проекту. На указанный при регистрации email приходит отчет со статистикой за 9 дней.

Вообще говоря, при работе с проектами можно указывать длительность выполнения. Здесь таких возможностей нет. Существенный недостаток Todoist — отсутствие списка выполненных задач (в виде истории/архива). В результате, если задание было ошибочно отмечено как выполненное, его так же легко упустить из виду.

Некоторых функций в бесплатной версии Todoist не обнаружилось. Например, добавить заметку можно лишь в премиум-версии приложения.

Несмотря на вышесказанное, управление списками задач вполне удобно за счет контекстного меню и перетаскивания. В последнем случае можно переопределить уровень вложенности задачи. Из других примечательных особенностей Todoist — фильтры. Как показывает опыт, они значительно ускоряют поиск нужных задач в длинных списках дел.

Резюме. Видимо, проектным системам Todoist конкуренцию не составит, но при этом у него есть существенные преимущества по сравнению с легкими todo-менеджерами. Бесплатная версия стала бы еще более привлекательной после устранения имеющихся в ней недостатков и снятия буквально 1-2 ограничений.

Wunderlist

Google Play, домашняя страница.

Wunderlist — один из наиболее известных todo-менеджеров. Доступен он для широкого перечня платформ, включая iOS, Mac, Windows, Android; в наличии полноценный web-интерфейс.

При создании задачи можно указать время, количество повторов, создать напоминание, добавить подзадачи, заметку, комментарий и, что самое примечательное, файл. В интерфейсе приложения попросту невозможно запутаться, а это отдельный плюс. Список задач прост в управлении. Выполненные задачи переносятся вниз списка, скрываются одним кликом. На главный экран можно вынести только необходимые элементы, добавив их в избранное.

Также в основе Wunderlist лежит совместная работа. К работе со списками можно привлекать друзей, коллег. Правда, при совместном доступе к спискам задач всегда может возникнуть ситуация, когда нужно минимально проконтролировать выполнение, а скромные возможности Wunderlist не позволяют это сделать.

Резюме. Wunderlist — красивый, лаконичный и очень понятный инструмент для управления задачами. Вдобавок, одно из главных преимуществ Wunderlist — это повсеместная доступность.

To Do Reminder

Google Play, домашняя страница.

В принципе, To Do Reminder повторяет функции любого другого подобного менеджера. Если обращаться к названию приложения, функция напоминания (Reminder) выходит на первый план, а списки (To Do), скорее, являются неким фоном.

При создании задачи можно указать день, время, количество повторов. Для организации событий, таких как день рождения, можно импортировать данные из Facebook или из списка контактов телефона.

К сожалению, неудобства проявляются сразу же. Во-первых, нельзя создавать задачи в два-три перехода, дата должна быть обязательно привязана к задаче (причем значение по умолчанию нужно изменять). Во-вторых, для закрытия задачи нужно обращаться к контекстному меню, а скрытый элемент нужно искать в истории. В-третьих, реклама в бесплатной версии To Do Reminder порядочно отвлекает.

Однако главный недостаток приложения заключается в том, что задачи нельзя упорядочить. Для этих целей не предусмотрены ни категории, ни фильтры, ни проекты и пр., хотя функция вроде бы очевидна.

Резюме. Менеджер To Do Reminder плохо приспособлен к быстрой работе с задачами. По большей части, недостатки кроются в слабой эргономике приложения. Сама по себе функциональность неплохая, и в качестве программы для создания напоминаний Reminder — неплохой вариант.

Noodles

Google Play, домашняя страница.

Noodles — пожалуй, самый минималистичный менеджер задач, сохраняющий, однако, самые важные функции. Располагает к себе простым текстовым интерфейсом, очень интуитивным и удобным управлением. Инструментарий Noodles легко изучить, воспользовавшись инструкциями, идущими в комплекте с программой.

Из наиболее удобных моментов следует упомянуть быстрое и унифицированное создание списков и задач: поле ввода доступно в нижней части экрана. При добавлении задачи указывается ее приоритет и, при необходимости, текст заметки. Управление списками также на высоте. Для реорганизации элементов используется перетаскивание, для отметки о выполнении — зачеркивание, приоритет указывается напрямую в поле быстрого ввода. Таким образом, акцент сделан именно на скорость управления задачами.

Однако нужно отметить весьма скромную функциональность этого продукта. Так, синхронизация недоступна, что делает Noodles локальным и однопользовательским решением. Далее, в задачах нельзя указать время выполнения — то есть функции календаря напрочь отсутствуют, а сторонние сервисы не поддерживаются. Настроек в Noodles практически нет.

Резюме. Noodles позволяет создавать всевозможные списки и заметки без возможности планирования и, соответственно, уведомления о событиях. Подобный минимализм оправдан, если в первую очередь важна скорость.

Remember the Milk

Google Play, домашняя страница.

Remember the Milk — еще одно популярное приложение. Интегрируется с Google Calendar, Gmail, Evernote, доступно для платформ Android и iOS, без проблем синхронизирует данные.

Условно можно выделить два варианта группировки задач: по времени и по спискам. В первом случае доступно меню с выбором времени: вся неделя или каждый день (текущий и шесть дней вперед). Второй вариант отображения — списки.

Кроме быстрого добавления задачи, легко просматривать выполненные задания, для этого предназначено меню в нижней части экрана. Remember the Milk позволяет создавать задачи с несколькими заметками. Помимо этого, доступны различные поля: повторение, примерное время, места, ссылки, теги. Теги — более гибкая замена привычным папкам.

Главная особенность Remember the Milk — это синтаксис запросов, который помогает ускорить добавление задач, а также улучшить их последующий поиск.

Настройки приложения порадовали. Здесь имеются опции, относящиеся к задачам, оформлению, синхронизации, напоминаниям и др.

Резюме. Отличный менеджер задач со сбалансированной функциональностью и приятным оформлением. Приятно и то, что в бесплатной версии есть функции, чаще всего встречаемые лишь в pro-версии подобных приложений.

Сравнительная таблица

12 планировщиков, которые помогут всё успевать

1. Remember The Milk

Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

2. Trello

Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.

Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

3. TickTick

TickTick — это богатое функциями приложение для планирования и напоминаний. Оно даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «заехать на мойку в шесть вечера»). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

4. Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

Цена:
Бесплатно

Разработчик:

Any.DO

Цена:
Бесплатно

5. Google Keep

Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.

Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

6. Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

Разработчик:

Doist

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

7. Microsoft To-Do

Планировщик от Microsoft. В нём не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.

Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

8. Omnifocus

Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоёмкость, доступность и приоритет.

Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.

Цена:
Бесплатно

Omnifocus для macOS →

9. MyLifeOrganized

Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов. Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

10. WeDo

Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.

После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.

Разработчик:

WeDo

Цена:
Бесплатно

Приложение не найдено

11. WorkFlowy

WorkFlowy — это мощный планировщик для тех, кто работает по системе GTD. Его можно использовать для практически любых целей: работы, планирования отдыха, создания списков покупок, проведения мозговых штурмов и так далее. Задачи помечаются тегами, группируются в листы и разбиваются на подзадачи.

Одна из главных фич приложения — минималистичный интуитивный интерфейс. Чтобы раскрыть список, увидеть описание задачи или отредактировать его, достаточно лишь одного нажатия или клика.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

WorkFlowy для Windows →

WorkFlowy для macOS →

12. WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

WEEEK →

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

Читайте также
🐰⏱🏃‍♂️

Теперь бесплатно: Taskade — отличный менеджер задач для работы в команде

Пару лет назад мы писали о Taskade — красивом менеджере задач, ориентированном на командное использование. На тот момент он был неплох, но имел довольно много ограничений в бесплатной версии. Например, был лимит на количество создаваемых заметок и отсутствовала возможность добавлять повторяющиеся задачи.

Теперь Taskade стал полностью бесплатным, без урезания функций. Создавайте проекты, задачи и заметки в неограниченном количестве и приглашайте в свою команду столько сотрудников, сколько вам нужно.

Интерфейс

На стартовом экране Taskade вы увидите все созданные вами проекты. Или те, которыми с вами поделились. Сверку — кнопки для добавления коллег и создания задач. Сбоку — панель с поиском, а также кнопки избранного, календаря и переключатель рабочих пространств.

Искать среди задач нужную можно по ключевым словам, а также по хештегам и упоминаниям (имя исполнителя задания со значком @).

Когда вы щёлкаете по проекту, открывается режим просмотра. Справа размещён групповой чат. В нём можно переписываться, загружать туда файлы, а также совершать аудио- и видеозвонки. Чат также можно свернуть, чтобы не мешался, когда вы работаете в одиночку. Слева — открытый в данный момент проект со всеми его задачами и вложениями.

Проекты и задачи можно привязывать к датам. Нажмите на соответствующую кнопку слева, и откроется календарь Taskade с расписанием дел. Его можно синхронизировать с календарями Apple, Google и Outlook.

Наконец, маленькая кнопка с палитрой внизу экрана меняет фон Taskade.

Организация данных

Существует три уровня вложения данных в Taskade: рабочее пространство, проект и блок с задачами.

К рабочим пространствам можно подключать сотрудников. Они будут взаимодействовать только с теми делами, что относятся к конкретному пространству. Это нужно, если вы работаете с несколькими командами одновременно.

Проекты — это нечто вроде папок с задачами, заметками и вложениями. Используются, чтобы данные не смешивались в одну кучу.

Задачи — это блоки с текстом, чекбоксами, маркированными списками и вложениями. С помощью подзаголовков можно создавать задачи с неограниченным уровнем вложенности.

Проекты и задачи

Чтобы создать проект, нажмите на кнопку «Новый» на панели инструментов. Проекты бывают пяти типов:

1. Список — простые и привычные всем задачи, расположенные вертикально. Однако они могут отличаться маркерами. Так, простой чекбокс можно заменить на заголовок или подзаголовок — чтобы разделять несколько наборов задач в одном проекте. А также на сердечко, треугольник, кружок или квадратик — чтобы различать задачи визуально. Наконец, в список можно вносить и просто текст либо маркированные и нумерованные перечни. Чем-то этот режим напоминает Notion, только в нём меньше возможностей для форматирования.
2. Доска — проект, в котором задачи располагаются в соответствии с японским методом канбан. Вместо того чтобы идти сплошным списком, они размещаются в карточках, следующих одна за другой. Неплохая штука, чтобы вести несколько списков задач и наблюдать за ними одновременно. Но полноценной заменой того же Trello быть не может, потому что по какой-то странной причине не даёт размещать больше одной карточки в ряд. Ограничение можно обойти, разбивая списки задач подзаголовками, но всё равно немного неприятно.
3. Действие — тот же проект с задачами, но имеющий более простой форматирование. Включает одну глобальную задачу, служащую заголовком, и таблицу с подпунктами внизу. Стоит использовать, если вы берётесь за какое-то небольшое действие и создавать огромные детальные списки смысла нет.
4. Ментальная карта — инструмент для постановки краткосрочных целей. В каждый подпункт карты можно добавить блок с чек-листами, маркированным или нумерованным списком либо просто текст.
5. Организационная схема — та же ментальная карта, только не горизонтальная, а вертикальная. Может пригодиться не только для распределения задач, но и для обозначения иерархии в вашей команде.

Шаблоны

Для регулярно повторяющихся однотипных задач вы можете создавать шаблоны. Это ускорит работу.

Щёлкните по значку с тремя точками (появляется при наведении курсора) рядом с заранее созданной и оформленной задачей и выберите вариант Add to templates. Укажите, в каком рабочем пространстве сохранить шаблон.

Теперь при добавлении нового проекта вы можете выбирать свой шаблон из списка сверху и экономить время.

Инструменты Taskade

Помимо веб-версии, у Taskade есть ещё и приложения для Windows, macOS, Linux. Функционально они не отличаются от того, что вы видите в браузере, и работают нормально.

Разработчик:

Taskade

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Загрузить Taskade для Linux →

Веб-версия Taskade →

Имеются также расширения для Chrome, Firefox и Edge. Они позволяют быстро добавлять ссылки на статьи и странички из интернета в ваши проекты, не открывая Taskade и не отрываясь от сёрфинга. Кроме того, с расширениями можно заменить стартовую страницу браузера на обзор проектов Taskade.

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

Загрузить Taskade для Edge →

И, наконец, у сервиса имеются приложения для Android и iOS. Они простые и удобные, но имеют один недостаток: задачи доступны для редактирования только при наличии интернета. В офлайн-режиме проекты можно только просматривать.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Хоть сервис и убрал практически все ограничения, премиум-режим у Taskade всё же остался. Отличается он только тем, что предоставляет неограниченное облачное хранилище для файлов, которые можно прикреплять к задачам. В бесплатной версии под вложения доступно всего 100 МБ — этого вполне хватает для документов. А если хотите хранить в заметке файл побольше, его можно залить в Google Drive или Dropbox и прикрепить к задаче ссылку.

Читайте также
🧐

11 лучших менеджеров задач для Android

Независимо от того, ищете ли вы приложение для управления крупными рабочими проектами или для составления списка покупок, оно должно быть простым и в идеале давать вам возможность делиться всеми или отдельными элементами с другими людьми, что сделает вашу работу ещё более продуктивной.

Мы выбрали несколько популярных приложений-планировщиков, простых в использовании и обладающих приличным количеством функций. Познакомившись с этим списком, вы, скорее всего, найдёте то приложение, которое наиболее соответствует вашим потребностям.

TickTick

TickTick стал (хоть и не сразу) одним из самых популярных приложений для управления задачами. Он поставляется с изящным и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и включает в себя всё необходимое для организации работы. С его помощью вы можете создавать контрольные списки, добавлять комментарии и теги, загружать для каждой задачи вложения. Не составляет труда устанавливать сроки и планировать повторяющиеся задачи.

Имеется встроенная функция совместной работы, а значит, вы при желании можете поделиться отдельными элементами с другими людьми. TickTick поставляется с приложением Wear OS, позволяющим быстро просматривать текущий список дел. Существует также премиум-подписка, предоставляющая доступ к дополнительным функциям, в число которых входят настраиваемые темы оформления и представление календаря.

В Premium-версии гораздо меньше ограничений на количество задач, напоминаний и соавторов. Кроме того, возможна интеграция со сторонними приложениями планирования и инструментами календаря.

Скачать

Todoist

Todoist — один из самых продвинутых менеджеров задач. С ним ваши списки будут организованы в проекты, для каждого элемента вы сможете добавлять настраиваемые метки и уровни приоритета. Приложение может обрабатывать повторяющиеся элементы, напоминания и сроки выполнения. Кроме того, оно облегчает сотрудничество с другими людьми, назначая им задачи в рамках совместно выполняемого проекта.

Сервисы для составления списков дел и задач

Список состоит из инструментов для планирования текущей деятельности. Продукты позволяют организовать совместную работу над проектом, спланировать деятельность в календарях, расставить приоритеты, разбить задачи на этапы и вести мониторинг их исполнения. Инструменты работают в разных операционных системах на персональных компьютерах и мобильных гаджетах. Их можно развернуть, как в облаке, так и на сервере, либо локальном персональном компьютере.

Подбор по параметрам

Компактный веб-сервис для хранения заметок от Google. Он позволяет сохранять их и делиться с друзьями, коллегами и сотрудниками.

Trello








Есть бесплатный тариф

Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт

Планировщик задач. Позволяет составлять списки дел и ставить напоминания.

EdiAgent









Актуальная информация

Решение для управления мобильными сотрудниками: торговыми представителями и агентами, мерчандайзерами и сервисменами

Todoist








Есть бесплатный тариф

Сервис с простым и функциональным списком дел. Им можно воспользоваться где угодно: на смартфоне, планшете, десктопе, в браузере, на Gmail и др.

Бесплатный сервис для создания и хранения чек-листов. Приватные и публичные чек-листы. Экспорт в PDF и возможность встроить на свой сайт.

Органайзер личных и рабочих дел для деловых людей, основанный на принципах управления временем (GTD).

PlanNote








Есть бесплатный тариф

Электронный ежедневник, призванный заменить пользователям классический.

Простой сервис для записи и ведения задач.

Веб-приложение по ведению краткосрочного плана дел

wspace








Есть бесплатный тариф

Бесплатный онлайн органайзер для хранения задач, заметок и важных материалов.

Система для заявок и задач.

PuduLand








Есть бесплатный тариф

Менеджер задач, система управления проектами, контроль рабочих групп и планировщик — всё внутри одного инструмента, и бесплатно.

Система управления задачами для небольших групп (рабочий коллектив, семья, друзья).

SimpleWeek








Есть бесплатный тариф

Мощный менеджер задач с интересным рабочим процессом и дизайном.

Веб-сервис для управления идеями, проектами и компаниями.

Программа для составления списков дел и почасового расписания, а также управления своей компанией.

Evernote








Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний

TickTick








Есть бесплатный тариф

Менеджер задач c широкой функциональностью, списками и заметками.

Any.DO








Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для создания списков дел, в том числе для совместного выполнения. Небольшой, но удобный инструмент доступен и в виде мобильных приложений.

Maxdone








Есть бесплатный тариф

Сервис для всех личных и деловых задач, с поддержкой коллективной работы по достижению общих целей.

Zenkit








Есть бесплатный тариф

Сервис для управления проектом.

Один из способов управления задачами, который можно подключить к множеству популярных сервисов и синхронизировать с облаком.

Менеджер задач для заведения и организации всех списков дел. Он призван увеличить продуктивность, скорость достижения целей и хранения всех дел в одном месте.

Doit.im








Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для ведения списка задач с элементами интерфейсов от Flow, Producteev и Wunderlist. В нём собраны стандартные функции для такого рода программ.

Habitica








Есть бесплатный тариф

Онлайн-менеджер задач с игровой механикой. Он позволяет конкурировать среди друзей и получать награды, чтобы увеличивать продуктивность.

Toodledo








Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для ведения списков дел, планирования, с поддержкой контекстов, многоуровневых проектов и др.

Приложение для планирования задач, управления делами и достижения целей. Сервис прост в использовании и очень гибкий в настройке.

Plan








Есть бесплатный тариф

Онлайн-органайзер для быстрой работы с задачами и событиями, планирования дел и замены привычного календаря.

Moo.do








Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для организации своих планов, проектов, списков задач, целей, контактов, напоминаний, событий и др.

Сервис для отслеживания своего прогресса и понимания того над чем, работает команда.

TeuxDeux








Есть бесплатный тариф

Сервис для составления списка дел. Его мобильное приложение для iPhone предоставляет возможность работать в автономном режиме и синхронизироваться с облаком.

Tomatoid








Есть бесплатный тариф

3 в 1: Pomodoro-таймер, учет времени и управление задачами.

Список задач и таймер.

EveryDay








Есть бесплатный тариф

Сервис для управления задачами.

Онлайн-органайзер с функциями создания задач, списков, дневников, заметок и, естественно, гибким календарём для планирования.

Workzen








Есть бесплатный тариф

Планировщик задач для бизнеса

SomTodo








Есть бесплатный тариф

Сервис для управления критически важными задачами, их списками и установки ключевых сроков выполнения.

Сервис управления задачами по GTD.

Сервис для управления задачами по методике GTD.

Gone








Есть бесплатный тариф

Простой список задач.

365done








Есть бесплатный тариф

Конструктор чек-листов

Columns








Есть бесплатный тариф

Сервис для организации задач, идей и заметок в списки.

WEEEK








Есть бесплатный тариф

Российский сервис для управления проектами и задачами. Как в одиночку, так и в команде.

СБИС








Есть бесплатный тариф

Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.

Intasker








Есть бесплатный тариф

Инструментарий для управления задачами и проектами, ориентированный на увеличение продуктивности команды

CheckOffice








Есть бесплатный тариф




Актуальная информация

Платформа мобильного аудита полного цикла на основе чек-листов: от фиксации нарушений до их устранения

Простая CRM-система для эффективного управления выездными специалистами из разных сфер: сервис-инженеры, аварийные бригады, монтажники, аварийные комиссары, курьеры, экспедиторы, коллекторы.

Workinate








Есть бесплатный тариф

Сервис для борьбы с прокрастинацией. Отслеживает активность и анализирует рабочее время.

ProofHub








Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для управления проектом и совместной работой с поддержкой обсуждений, задач, календарём, отслеживанием временем, заметками и др.

Показать ещё

Подбор по параметрам

43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов / Хабр

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.

Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.

Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. 🙂

1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.

• Большое количество настроек фильтрации.

• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.

• Возможность выбора причин для закрытия задач.

• Детальные отчеты.

• Простота в управлении проектами.

• Простой и удобный трэкер времени.

Что для нашей команды стало минусами:

• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.

• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.

• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).

• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.

• Возможность создания отдельных групп.

• Быстрый обмен файлами.

• Быстрый поиск сообщений.

• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.

Что для нашей команды стало минусами:

• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.

• Нет возможности кастомизировать интерфейс.

• Нет возможности отключить уведомления.

3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра и экспортировать его.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Наличие автоматического планирования проектов.

• Возможность для командного взаимодействия: комментарии к задачам, файлы, быстрые уведомления.

• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.

• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами. Можно настраивать персональные календари даже на годы вперед и пользоваться ими как готовыми шаблонами.

• Выставление зависимостей между задачами.

• Интересная возможность отменять действия и возвращать проект к любому моменту. Это помогает в случаях, когда кто-то из команды допускает в проекте ошибки.

• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.

• Назначение ролей членам команды и прав доступа.

• Возможность сравнивать текущее состояние проекта с первоначально запланированным. За это отвечает Базовый план.

• Хорошо продуманная работа с загрузкой ресурсов.

• Учет времени сотрудников, таймер задач.

• Хорошая поддержка пользователей, в том числе и на русском языке.

Что для нашей команды стало минусами:

• Нет чисто мобильной версии и мобильного приложения.

• Не большое количество интеграций: в 2019 были JIRA Cloud и Google Drive.

• Пока мало возможностей создавать кастомные отчеты.

4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.

Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.

Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.

Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.

8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.

Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.

Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.

Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.

Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.

Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.

14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.

Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.

Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.

16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.

Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.

Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)

Отзывы против: неудобная навигация.

19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.

Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.

Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;

Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.

22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.

23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.

Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.

Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.

Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.

Отзывы за: это очень быстро и очень просто.

Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.

27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.

Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.

Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.

Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.

Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.

Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.

Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.

Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

6 лучших бесплатных программ для управления задачами

Менеджеры проектов малого бизнеса часто используют электронные таблицы для отслеживания задач своей команды, что является громоздким и трудоемким процессом как для менеджеров, так и для членов команды.

Вместо этого руководители проектов должны использовать программное обеспечение для управления задачами, чтобы автоматизировать отслеживание задач и визуализировать их статус. Эти решения поставляются с такими функциями, как встроенные календари и информационные панели Канбан, которые помогают менеджерам отслеживать задачи более эффективно, чем таблицы, создаваемые вручную.
Если вы беспокоитесь о доступности, не бойтесь! Многие предлагаемые на рынке решения для управления задачами предлагают бесплатные версии, которые позволяют предприятиям сразу начать использовать программное обеспечение, не тратя целое состояние.

В этой статье мы рассмотрим шесть бесплатных решений для управления задачами с самым высоким рейтингом (представленных в алфавитном порядке) в каталоге Capterra, каждое из которых имеет общий пользовательский рейтинг не менее 4,5 из 5 (подробнее о нашей методологии читайте здесь).

Шесть бесплатных вариантов программного обеспечения для управления задачами, которые мы рассмотрим, перечислены ниже в алфавитном порядке.

6 лучших бесплатных программных решений для управления задачами

1. Airtable

Общий рейтинг: 4,5 / 5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 4,5 / 5

Airtable — это облачное решение для управления задачами с такими функциями, как планирование задач, информационные панели Канбан для отслеживания задач, цветовое кодирование для приоритезации задач, комментирование задач и совместное использование файлов.

Бесплатный план

Airtable позволяет пользователям создавать неограниченное количество баз и включает мобильное приложение, командные календари и управление задачами. Бесплатная версия накладывает ограничения на хранилище файлов (до 2 ГБ), историю изменений (до двух недель) и количество записей (ограничение по строкам) на базу (1200).

Стоимость обновления: Plus (12 долларов США за пользователя в месяц), Pro (24 доллара США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная цена). Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для: Маркетинговых агентств, дизайнеров UI / UX и небольших команд, которым нужен гибкий инструмент для отслеживания задач и информации, связанной с проектами.

Высоко оценено: В прошлом году 81% отзывов пользователей Airtable о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий из различных отраслей. В первую пятерку вошли маркетинг и реклама, компьютерное программное обеспечение, высшее образование, дизайн и некоммерческие организации.

Просмотр задач в Airtable (Источник)

Прочитать отзывы пользователей для Airtable

2. ClickUp

Общий рейтинг: 4.5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 5/5

ClickUp — это облачное решение для повышения производительности и управления задачами. Инструмент предлагает такие функции, как панели мониторинга для просмотра задач, переупорядочивание задач с помощью перетаскивания и диаграммы Ганта для планирования задач.

Бесплатный план

ClickUp позволяет неограниченное количество пользователей (участников проекта) и неограниченное количество задач. План также позволяет создавать подзадачи, отслеживать время и сотрудничать в режиме реального времени.Вам нужно будет перейти на платный план, чтобы получить неограниченное хранилище файлов, диаграммы Ганта и функции отчетности.

Стоимость обновления: Unlimited (9 долларов США за пользователя в месяц), Business (19 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная цена).Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : небольшие группы, которым нужен инструмент для совместной работы для управления задачами.

Высоко оценено : в прошлом году 87% обзоров ClickUp о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий в различных отраслях. В первую пятерку вошли маркетинг и реклама, компьютерное программное обеспечение, ИТ-услуги, дизайн и управление образованием.

Представление управления задачами в ClickUp

Прочитать отзывы пользователей для ClickUp

3.Flowlu

Общий рейтинг: 5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 4,5 / 5

Flowlu — это облачное решение для совместной работы, которое включает функции управления задачами, такие как совместное использование файлов, отслеживание времени и планирование задач (с диаграммами Ганта). Инструмент также включает функции, выходящие за рамки управления задачами, включая управление счетами и бухгалтерский учет.

Бесплатный тарифный план

Flowlu позволяет двум пользователям обмениваться файлами и создавать проекты, счета и расценки. Однако вам придется выполнить обновление, чтобы получить расширенные возможности управления задачами, такие как создание повторяющихся задач, доступ к шаблонам проектов и расширенные функции календаря.

Стоимость обновления: Team (39 долларов США в месяц, до восьми пользователей), Business (74 доллара США в месяц, до 16 пользователей), Professional (149 долларов США в месяц, до 25 пользователей) и Enterprise (299 долларов США) / месяц, неограниченное количество пользователей). Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : компании, которым требуется решение для управления проектами с дополнительными функциями управления бизнесом, такими как бухгалтерский учет и управление клиентами.

Высоко оценен : в прошлом году 65% отзывов Flowlu о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий, 22% — из средних и 13% — из крупных. Большинство отзывов поступило от пользователей из индустрии компьютерного программного обеспечения, за которыми следуют финансовые службы, высшее образование и некоммерческие организации.

Просмотр общего доступа к файлам в Flowlu (Источник)

Прочитать отзывы пользователей для Flowlu

4. Glip

Общий рейтинг: 4.5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 4,5 / 5

Glip — это облачный инструмент управления задачами, который предлагает такие функции, как доски обсуждений, видеоконференцсвязь и совместное использование документов.

С бесплатным планом Glip вы можете создавать задачи, управлять календарями команд и общаться с неограниченным количеством гостевых пользователей через чат. Однако вам придется выполнить обновление для экспорта отчетов о соответствии и хранения данных.

Стоимость обновления: Glip предлагает однократный платный план по цене 5 долларов США за пользователя в месяц.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : Фрилансеры и удаленные команды, которым требуется постоянное общение при управлении проектами и задачами

Высоко оценено : в прошлом году 84% обзоров Glip о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий в различных отраслях.В первую пятерку вошли компьютерное программное обеспечение, ИТ-услуги, маркетинг и реклама, потребительские услуги, а также больницы и здравоохранение.

Представление управления задачами в Glip (исходный код)

Прочитать отзывы пользователей для Glip

5. Pipefy

Общий рейтинг: 5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 5/5

Pipefy — это облачное решение для управления рабочими процессами и проектами, которое поставляется с такими функциями, как панели мониторинга Канбан для визуализации задач, сопоставление рабочих процессов бизнес-процессов и управление задачами.

Бесплатный план

Pipefy позволяет создавать конвейеры (рабочие процессы) с использованием готовых шаблонов. Бесплатный план также включает в себя функции мобильного приложения, но накладывает ограничения на количество пользователей (до 10) и каналов (до пяти).

Стоимость обновления: Professional (12 долларов в месяц, от 5 до 10 пользователей), Business (22 доллара в месяц, от 10 до 50 пользователей) и Enterprise (индивидуальная цена, более 50 пользователей). Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : Команды продаж, практикующие гибкое управление проектами.

Высоко оценено : в прошлом году 80% отзывов Pipefy о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий из различных отраслей.Больше всего отзывов пришло от пользователей из индустрии маркетинга и рекламы, за которыми следуют одежда и мода, строительство и развлечения.

Создание рабочих процессов в Pipefy (Источник)

Прочитать отзывы пользователей для Pipefy

6. Samepage

Общий рейтинг: 5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 5/5

Samepage — это облачное программное обеспечение для совместной работы, которое предлагает такие функции, как управление документами (включая редактирование в реальном времени), совместное использование файлов, чат, ленты активности, управление календарем и веб-конференции.

Бесплатный план

Samepage рассчитан на неограниченное количество участников и гостей и предлагает такие функции, как совместное использование файлов, командный чат, управление задачами и совместная работа. Однако существуют ограничения на хранение файлов (до 2 ГБ) и функции управления пользователями.

Стоимость обновления: Pro (9 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная цена).Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : фрилансерам, стартапам и командам, которым необходимо общаться через чат в реальном времени и видеоконференции.

Высоко оценен : в прошлом году 79% отзывов Samepage о Capterra были получены от частных лиц из малого бизнеса, 11% — от среднего бизнеса и 10% — от крупных компаний. Больше всего отзывов поступило от пользователей из некоммерческого сектора, затем следуют менеджмент образования, компьютерное программное обеспечение и индустрия здоровья и благополучия.

Совместная работа над документами на одной странице (Источник)

Прочитать отзывы пользователей для Samepage

Методология

Мы обновили эту статью 12 июня 2019 года, добавив новые параметры программного обеспечения и удаленное программное обеспечение, которое больше не соответствует нашему определению рынка, было устаревшим или более не бесплатным.

Мы оценили продукты в каталоге программного обеспечения для управления задачами Capterra (по состоянию на 8 мая 2019 г.), чтобы определить, есть ли бесплатная версия и соответствует ли она нашим критериям включения.

Бесплатные продукты: В этой статье мы классифицировали продукт как бесплатный, если:

• Предлагает бесплатную автономную версию программного обеспечения.
• Это не пробная версия программного обеспечения, в которой вы должны приобрести версию продукта через ограниченный период времени.

Критерии: после того, как инструмент был классифицирован как бесплатный, мы проанализировали этот инструмент по следующим критериям:

• На сайте Capterra опубликовано не менее 10 обзоров.
• Он соответствует определению нашего программного обеспечения для управления задачами.

Это программное обеспечение для управления задачами? Мы оценили проверенные бесплатные продукты как минимум с 10 отзывами на соответствие определению нашего программного обеспечения для управления задачами:

Программное обеспечение для управления задачами помогает отдельным лицам и группам организовывать, управлять и выполнять задачи. Эти инструменты позволяют пользователям создавать задачи, отслеживать ход выполнения задач и сотрудничать в группах.

Эта проверка подтвердила основные возможности управления задачами и их соответствие категории.

Продукты были классифицированы как программное обеспечение для управления задачами, если они содержали все следующие основные функции:

• Планирование задач: Создать задачу; назначить пользователю; назначить срок сдачи. Добавьте описание задачи и обозначьте задачу как часть проекта.
• Отслеживание выполнения задачи: Отображение хода выполнения задачи в виде «процента выполнения» с использованием процента, дроби или с затенением. Просмотр истории задач и настройки предупреждений / уведомлений.
• Редактирование задачи: Переместите одну или несколько задач с помощью перетаскивания или копирования списка задач.Выберите несколько отдельных задач и «массовое редактирование» или назначьте новые обозначения, такие как метки задач, приоритет задачи и т. Д.

Заявление об отказе от ответственности

Содержимое этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, выраженные пользователями, не отражает точку зрения Capterra.

Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами для демонстрации функции в контексте и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.

.

13 лучших программ для управления задачами (бесплатно и платно!)

Вам и вашей команде нужно найти лучшее программное обеспечение для управления задачами?

Вы пришли в нужное место.

В этой статье мы рассмотрим 13 лучших решений для управления задачами, доступных сегодня. Вы можете использовать эти инструменты для управления задачами, списками дел и проектами, чтобы максимально эффективно использовать свою команду и свой бизнес.

К концу статьи у вас будет вся информация, необходимая для выбора инструмента управления, который подходит именно вам!

В этой статье содержится:

(щелкните ссылки, чтобы перейти в конкретный раздел)

Приступим.

Что такое управление задачами?

Управление задачами — это больше, чем просто диспетчер задач, отмечающий элементы в списке дел!

Это организованная система для выявления, контроля и управления работой, которую вы и ваша команда делаете. Управление задачами включает:

• Отслеживание выполнения задачи
• Делегирование работы членам команды
• Установка сроков
• Корректировка графиков работ
• И многое другое!

Зачем вам нужно программное обеспечение для управления задачами?

1.Помогает организовать работу

Я знаю, что вы и ваша команда ежедневно работаете над тоннами задач!

Задачи проекта, HR-деятельность, публикации в социальных сетях, выставление счетов — список можно продолжить.

А теперь попробуйте представить, как справиться со всем этим с помощью ручки и бумаги или даже листа Excel.

Совершенно верно.

Невозможно отслеживать каждую задачу, уложиться в сроки и управлять командой без специального инструмента .

К счастью, для этого были разработаны инструменты управления задачами — в качестве защиты от сумасшествия!

Это специальное пространство для отслеживания хода выполнения ваших задач, назначения задач и управления расписаниями.Это предотвращает потерю задач и подзадач и позволяет уложиться в сроки.

2. Помогает вашей команде эффективно сотрудничать

Ваш инструмент управления задачами также улучшит совместную работу вашей команды над задачами.

Так как для каждой задачи выделено отдельное пространство, вашей команде будет проще объединить информацию и работать вместе. Кроме того, поскольку каждый исполнитель имеет доступ к этому пространству задач, никто не останется в стороне.

Ваша команда может легко обмениваться идеями, файлами и отзывами для совместной работы над задачами и быстрого выполнения задач.

3. Помогает расставить приоритеты в задачах

Не все задачи были созданы равными.

Хотя каждая задача требует решения, некоторые из них важнее других.

Так что же вы делаете?

Вы начинаете расставлять приоритеты задач.

Например, завершение проекта для клиента, вероятно, на важнее, чем решение темы корпоративной вечеринки, верно?

Ваш инструмент управления задачами поможет вам расставить приоритеты для немедленной работы над самым важным.

13 лучших программ для управления задачами

Вот 13 лучших инструментов для эффективного управления задачами:

1. ClickUp

ClickUp — лучший в мире инструмент для управления задачами, которым пользуются такие компании, как Google, Nike и Airbnb.

В нем есть все функции, необходимые для повышения вашей продуктивности и беспрепятственного управления задачами

Я имею в виду, как Джеймс Бонд сражается с 10 парнями, не пролив ни единой слезинки на своем смокинге!

Однако это еще не все.

В отличие от других инструментов управления, он невероятно прост в использовании!

Вот некоторые особенности этого бесплатного инструмента для задач:

(щелкните ссылки, чтобы получить подробную информацию по каждой функции)

A) Шаблоны и Повторяющиеся задачи

Зачем тратить время на создание планов проектов и списков задач каждый раз, когда вы начинаете новый проект? С ClickUp вы можете сохранять свои списки задач в виде шаблонов, чтобы мгновенно добавлять их в будущие проекты.Вы даже можете настроить повторяющиеся задачи для своих проектов. Вы можете изменить временной интервал между этими повторяющимися задачами, чтобы настроить частоту их появления.

B) Приоритеты

Приоритеты

ClickUp помогают расставить приоритеты задач при завершении проектов. Благодаря простой системе с цветовой кодировкой вашей команде не составит труда определить, какие задачи сделать приоритетными, а какие — не акцентировать внимание.

C) Напоминания

ClickUp поставляется с мощными напоминаниями, которые помогут вам всегда отслеживать ваши результаты.Для большей легкости вы можете настроить, где и когда вы будете получать эти напоминания. Будь то ваш почтовый ящик, настольный компьютер или мобильный телефон — ClickUp сообщит вам обо всем в нужное время.

D) Уведомления

ClickUp имеет множество уведомлений, чтобы держать вас в курсе развития ваших задач. Вы также можете настроить, как часто вы их получаете и на каких платформах они появляются.

E) Множественные просмотры

Вместо того, чтобы адаптироваться к интерфейсу инструмента, позвольте инструменту управления адаптироваться к вам! ClickUp дает вам несколько представлений для управления задачами так, как вы хотите:

• Board View: для просмотра ваших задач на удобной доске Kanban
• Список: для просмотра ваших задач в приложении списка в стиле GTD.
• Box View: чтобы проверить, над чем все работают, и делегировать задачи
• Calendar View: для быстрого управления расписанием задач
• Me Mode: чтобы сосредоточиться только на поставленных вам задачах

F) Назначенные комментарии

Конечно, многие инструменты управления проектами позволяют добавлять комментарии к задаче.

Но ClickUp делает больше!

ClickUp позволяет мгновенно преобразовывать комментарии в отдельные задачи для быстрого управления задачами. Все, что нужно, — это пара щелчков мышью, чтобы назначить кому-нибудь комментарий и он появится на панели задач. Закончив задачу, они даже могут отметить ее как решенную!

G) Цели и задачи

Диспетчер задач может использовать ClickUp, чтобы устанавливать цели и отслеживать, над чем они работают. Вы даже можете разбить свои цели на более мелкие, чтобы сделать их более достижимыми.

И это только верхушка айсберга. ClickUp также предлагает встроенную диаграмму Ганта , зависимости задач , настраиваемые права доступа , родное время отслеживание и многое другое! Ознакомьтесь со всеми нашими функциями здесь .

Цена : Бесплатно до 5 долларов в месяц на пользователя и выше!

2. Todoist

Я использовал это решение для управления задачами раньше, и это очень просто.Как и приложение Swift со списком дел, оно имеет простой интерфейс без излишеств, построенный на классическом дизайне. Это программное обеспечение для отслеживания задач отлично подходит для отдельных лиц, хотя недавно они расширились до команд и адаптировались к потребностям малого бизнеса.

В Todoist пользователей получают:

• Периодические сроки оплаты
• Подзадачи
• Приоритеты
• Мобильные приложения для Android iOS

Премиум

• Ярлыки и напоминания о задачах
• Уведомления по электронной почте
• Автоматическое резервное копирование
• Совместная работа над задачами по электронной почте

Цена : Бесплатно до 2 долларов.99 / месяц на пользователя.

3. Any.Do

Это может быть приложение со списком дел и приложение для управления задачами, которое вы ищете. Любой. Помечайте элементы как «сегодня», «завтра» и «в ближайшее время», чтобы получить краткий обзор задач, которые необходимо выполнить.

В отличие от других инструментов управления, он также имеет интуитивно понятный календарь, который поможет вам увидеть, как ваши события и задачи сочетаются друг с другом. Это решение для управления задачами также может упорядочивать задачи и фильтровать рабочий процесс по сроку выполнения или категории.

В Any.do, пользователей получают:

• Планировщик ежедневного списка дел или списка покупок
• Календарь
• Дополнения для отслеживания времени
• Список дел напоминаний
• Ежедневник для систематизации предметов
• Мобильные приложения для Android iOS

Премиум:

• Неограниченное количество вложений
• Напоминания по местоположению
• Цветовое кодирование задач для организации вашей работы
• Индивидуальные повторяющиеся задачи

Цена : Бесплатно до 2 долларов.99 / месяц на пользователя.

4. Вещи

Команда Culture Code недавно переработала приложение Things, чтобы выделить более крупные категории в процессе управления задачами.

Недостаток этого приложения?

Доступно только на Mac.

Ключевым отличием этого программного обеспечения для отслеживания задач является то, что вы можете выбрать основной фокус на каждый день. Все лежит на небольшом уровне управления проектами, в котором есть разделы с комментариями, задачами и подзадачами.

Бонус об этом решении для управления задачами?

Он разделяет ваш день на части. Так что это не только то, что вы должны делать весь день, это то, что вы делаете утром, днем ​​и вечером.

И помните, что каждая функция управления задачами через Интернет является премиальной, потому что нет бесплатного плана задач для вашего компьютера, iPhone и iPad.

In Things, пользователей получить:

• Календарь событий
• Утренние, дневные, вечерние интервалы
• Заголовки разделов
• Контрольные списки
• Искать
• Теги
• Настройки напоминаний
• Ярлыки Mac OS

Цена : 50 долларов США

5.Taskque

Это решение для управления определенно является шагом вперед по сравнению с обычным приложением для создания списков дел. Это отличный инструмент для управления ресурсами, позволяющий назначать задачи следующему доступному члену команды.

Это хорошо работает для команд, которые работают над одними и теми же функциями и обладают одинаковыми навыками. Вместо того, чтобы быть широким инструментом управления без фокуса, Taskque может быстро назначать нулевые задачи в вашей работе.

В Taskque вы получите:

• Автоматическое назначение задач
• Обсуждения
• Календарь
• Мощное приложение со списком дел
• Управление рабочим процессом

Премиум

Цена : Бесплатно до 5 долларов США за пользователя в месяц.

6. Поток

Если вы менеджер задач, которому нравится использовать диаграмму Ганта для своих задач, Flow может стать для вас программным обеспечением для отслеживания задач. Большинство проектов имеют цветовую кодировку, чтобы помочь вам быстро перемещаться между отдельными задачами и проектами в рабочем процессе.

Шаблоны и повторяющиеся проекты помогают пользователям сохранять детали, если им нужно выполнить проект повторно или организовать другое мероприятие.

Один недостаток этого приложения для управления?

Не используйте его, если вам нужен бесплатный инструмент для управления задачами — бесплатного плана нет.

В программе отслеживания задач Flow вы получите:

• Список задач с карточками
• Перетаскивание временной шкалы
• Управление рабочим процессом
• Рабочие группы
• Государственные и частные проекты

Цена: $ 4,79 за пользователя в месяц и выше

Примечание. Сравните ClickUp и Flow

7. Hitask

Задачи и проекты занимают центральное место в этом решении для управления.Центральная панель управления отображает все ваши задачи и может быть упорядочена по срокам выполнения, проекту или группе.

Ваши товарищи по команде перечислены справа, и вы можете автоматически перетаскивать задачи из центральной области задач членам вашей группы. После этого каждому товарищу по команде назначается задача, и она становится частью их рабочего процесса.

В Hitask вы получите:

• Управление задачами
• Хранилище файлов
• Учет рабочего времени
• Создание задачи электронной почты
• Мобильные приложения для iOS и Android
• Отчеты
• Управление рабочим процессом

Премиум:

• Выборочные разрешения на задачи
• Синхронизация календаря
• Неограниченное хранилище

Цены: Бесплатно до 120 долларов в месяц

8.Trello

Trello — один из крупнейших инструментов управления задачами Kanban. Неудивительно, что их канбан-доски — их главная визитная карточка. Этот настраиваемый интерфейс Канбан позволяет пользователям настраивать карточки для различных проектов, как если бы они были заметками.

Затем вы перемещаете карточку в другой статус после того, как закончите работу над этой конкретной задачей. Канбан-интерфейс Trello прост и визуально привлекателен, но может быть недостаточным для более сложных задач и проектов.Интерфейс Trello лучше подходит для простого рабочего процесса из-за его социальных функций, таких как наклейки и фотографии.

В Trello Управление задачами вы получите:

• Платы
• Списки
• Карты
• Контрольные списки
• Вложения
• Мобильные приложения для Android iOS

Премиум

• Неограниченное количество интеграций
• Сборники для команд
• Общественные / частные доски
• Дополнительная поддержка при адаптации

Цена: бесплатно до 20 долларов.83 / пользователя / месяц

Сравнить Trello с ClickUp !

9. Запрос

Quire разбивает онлайн-управление задачами на мельчайшие компоненты, предоставляя вам наиболее важные задачи, на которых нужно сосредоточиться в первую очередь. В отличие от других инструментов управления, это происходит с «вложенными» досками и канбан-досками.

Это решение для управления позволяет вам начать с задачи, а затем добавлять или разбивать эти задачи на более мелкие части по мере прорастания идеи.Quire размещает задачи в карточках на доске канбан, чтобы развернуть ваши следующие шаги в каждой карточке.

Как и VIP Task Manager, это программное обеспечение для управления также имеет мощные параметры фильтрации, которые помогут вам выбрать задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.

В Quire Управление задачами вы получите:

• Задачи и подзадачи
• Отчеты о проделанной работе
• Повторяющиеся задачи
• Приложения для iOS и Android
• Календарь
• Канбан-доски

Цена: Бесплатно

10.Асана

Цель этого программного обеспечения для управления — помочь вам уложиться в сроки выполнения ваших задач и определить приоритет этих задач. Его интерфейс прост и понятен. Вы даже можете интегрировать его с программным обеспечением для управления временем, чтобы добавить учет времени к своим задачам.

Однако у Asana есть некоторые недостатки, например, возможность совместного использования, когда сложно собрать все ваши задачи в одном месте.

Asana — хороший вариант для онлайн-управления задачами, так как небольшие группы могут использовать его эффективно, но не может масштабироваться так же хорошо для всей организации.

В Asana Управление задачами , вы получите:

• Проектов
• Задачи
• Базовая панель приборов
• Базовый поиск

Премиум:

• Неограниченная приборная панель
• Пользовательские поля
• Зависимости задач
• Частные команды и проекты
• Даты начала
• Google SSO

Цена: Бесплатно до 9,99 долларов США за пользователя в месяц и выше

Сравнить Asana и ClickUp!

11.Accelo

Это программное обеспечение для управления имеет доску задач, которая автоматически отображает просроченные задачи на сегодня, на завтра и далее. Это дает вам полезный взгляд на каждую задачу, которая нужна вам и вашей команде для работы. В этом представлении вы также можете повторно откалибровать задачи, просмотрев рабочую нагрузку членов команды. Вы можете увидеть, у кого слишком много, и переназначить их задачи.

Еще одна замечательная особенность этого приложения для управления — количество интеграций. К ним относятся Google Диск, Office 365, Outlook, программное обеспечение для обеспечения безопасности в Интернете — что угодно.Accelo также помогает отслеживать оценки, выставление счетов, планирование и выставление счетов в большей степени, чем любое другое приложение для управления задачами.

В Accelo Управление задачами, вы получите:

• Планирование команды
• Входящие
• шаблоны
• Задачи
• Табель учета рабочего времени
• Биллинг
• Выставление счетов
• Цитаты
• Повторяющиеся задачи

Цена: 16-34 долларов

12.Мир задач

Если говорить кратко, это приложение для управления очень похоже на Trello (или, может быть, Trello очень похоже на Taskworld?)

Итак … если вам нравится макет Trello, но вам нужно еще несколько функций, то, вероятно, стоит взглянуть на Taskworld. Их отчеты, точки задач и журнал активности наверняка выглядят лучше, чем у Trello.

В Taskworld Управление задачами вы получите:

• Списки задач
• Очков задач
• Задания доставляются по электронной почте
• Журнал активности
• Несколько правопреемников
• Превью изображения
• Повторяющиеся задачи
• Мобильные приложения для iOS и Android
• Прямые сообщения
• Графики выгорания

Цена: 10 долларов.99 / пользователь / месяц

13. Wimi

Если вы на все руки, то Wimi может стать для вас приложением для управления задачами. Он имеет онлайн-управление задачами на одной панели, документы в другой и даже систему обмена сообщениями для вашей работы. Интерфейс настроен аналогично веб-браузеру с вкладками, которые помогают переключаться между задачами.

Также отлично подходит для приглашения разных сотрудников или клиентов, потому что у них неограниченное количество гостей.Каждая задача настраивается на отдельной доске Канбан в качестве статуса, с отдельными задачами, перечисленными под этими статусами.

Как и другие приложения для управления, вы можете использовать Wimi для отслеживания статусов задач и добавления сроков при необходимости. Он также имеет отличную функцию временной шкалы для управления зависимостями задач и ключевыми показателями производительности.

В Wimi Управление задачами вы получите:

• График Ганта для бережливого визуального управления
• Задания в виде заметок
• Критический путь
• Инструменты для нескольких рабочих мест
• Напоминания
• Оценка задач
• Лента активности
• Фильтры задач
• История задач

Премиум:

• Безлимитные проекты
• До 500 ГБ памяти
• Обучение пользователей и адаптация

Цена: Бесплатный план + платные планы до 18 долларов США за пользователя в месяц

.

Топ 15 ЛУЧШИХ программных инструментов для управления задачами (диспетчер задач в 2020 году)

Сравнение лучших программных систем для управления задачами в 2020 году: исследования сделаны для вас!

Инструменты становятся очень популярными в индустрии программного обеспечения, и теперь они занимают важное место в любом проекте.

Для каждой категории доступно несколько инструментов. Эти инструменты помогают сократить объем ручного труда и сэкономить много времени.

Прежде чем узнать о программном обеспечении для управления задачами, доступном на рынке, и об их использовании в наших проектах, давайте кратко рассмотрим, что такое диспетчер задач и почему он нам действительно нужен?

Pro СОВЕТ : Выбор лучшего диспетчера задач зависит главным образом от размера вашей команды и типа проекта, будь то гибкий, каскадный или сочетание того и другого.Прежде чем выбрать подходящий для вас инструмент, начните с базового плана пробной версии следующих инструментов.

Что такое программное обеспечение для управления задачами?

Как следует из названия, диспетчер задач помогает эффективно, действенно и в соответствии с действующим графиком в процессе его жизненного цикла управлять задачей большого проекта.

Инструмент управления задачами не только помогает в планировании ресурсов, оценке проекта, этапах и т. Д., Но также участвует в выявлении проблем, а также в изменении приоритета методов и ресурсов в зависимости от имеющихся обстоятельств.

Зачем нужен диспетчер задач?

Здесь, в этом разделе, давайте посмотрим, почему нам нужен инструмент управления задачами, или расскажем, каковы основные преимущества, которые он дает.

Давайте посмотрим на некоторые особенности или преимущества этого программного обеспечения, которые определяют их требования и участие в наших проектах:

• Это программное обеспечение обеспечивает масштабируемость и гибкость в создании и настройке собственного рабочего процесса проекта, чтобы соответствовать бизнесу как а также требования рынка.
• Это помогает централизовать рабочую деятельность и тем самым минимизировать риск потери данных, а также повысить эффективность работы.
• Он поощряет командную работу и обеспечивает непрерывное общение, что приводит к повышению общей производительности.
• Задачи можно легко установить по приоритетам в соответствии с бизнес-требованиями, а также установить напоминания для своевременного выполнения задач.
• Задачи и события управляются ежедневно в любом месте и в любое время, единственное требование — это подключение к Интернету.

Лучшее программное обеспечение для управления задачами

Что ж, перейдя к актуальной теме, которая будет освещена в этой статье, давайте взглянем на список из 15 лучших инструментов управления задачами ниже.

Основная цель состоит в том, чтобы все они служили одной цели: понимание требований, управление списком простых задач, помощь в совместной работе и, в конечном итоге, повышение производительности.

Есть много хороших инструментов для управления проектами, но мы сосредоточились на основных инструментах, которые подходят для заголовка нашей темы i.Управление основными задачами.

Давайте подробно рассмотрим каждое программное обеспечение !!

# 1) monday.com

monday.com может управлять рабочим процессом для любого проекта. Это позволит вам назначать и отслеживать задачи, а также отслеживать процессы в командах и проектах. Он имеет функции обмена сообщениями, синхронизации календаря, напоминаний о сроках, отслеживания времени, графиков и аналитики и форм.

Плюсы: Это инструмент с широкими возможностями настройки.Кроме того, он прост в использовании и предоставляет хорошие возможности для совместной работы.
Минусы: Ни каких.

Развертывание

• Облачный хостинг
• Открытый API
• Поддерживаемые устройства
• Windows
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Интернет-версия

---

# 2) Nifty

Nifty — это инструмент для совместного управления задачами с задачами в стиле Канбан, который позволяет командам гибко организовывать, сотрудничать и расставлять приоритеты, легко управляя отзывами и сроками.

Задачи можно привязать к вехам и легко отслеживать. Этот инструмент предлагает высокую функциональность без обычного набора других инструментов, чтобы помочь вашей команде освоиться и автоматизировать утомительные задачи отчетности.

Плюсы: Красивый интерфейс, очень интуитивно понятный. Простота использования и перехода — огромный плюс. Замечательная служба поддержки.
Минусы: Ничего особенного, чтобы упомянуть. А ++.
Доступные платформы: Интернет, Android, iOS, Mac, Windows.

Ценовые планы:

• Стартовый: 39 долларов в месяц
• Pro: 79 долларов в месяц
• Business: 124 доллара в месяц
• Enterprise: Свяжитесь с ними, чтобы узнать расценки.

Все планы включают:

• Неограниченное количество активных проектов
• Неограниченное количество гостей и клиентов
• Обсуждения
• Основные этапы
• Документы и файлы
• Командный чат
• Портфолио
• Обзоры
• Рабочие нагрузки
• Учет времени и отчеты
• Приложения для iOS, Android и настольных ПК
• Единый вход в Google (SSO)
• Открытый API

Премиум-доступ: положение рядом с платформами (плавающее слева от доступных платформ)

Открытый API, Вкл. -Site Hosting

---

# 3) Quire

Quire — это облачное программное обеспечение нового поколения для управления задачами, которое позволяет пользователям планировать, организовывать и легко выполнять свои проекты.Благодаря бесконечному списку вложенных задач и доске Kanban Quire представляет собой платформу для совместной работы, которая призвана помочь вам в достижении вашей мечты.

Quire позволяет отслеживать рабочий процесс в любое время в любом месте и сотрудничать в режиме реального времени с членами вашей команды.

Плюсы: Интуитивно понятный, простой и понятный интерфейс. Прост в использовании и понятен. Набор мощных функций совместной работы, таких как сроки выполнения, даты начала, несколько исполнителей, платформа для разных устройств, экспорт и резервное копирование данных, шаблон проекта, интеграции.

Минусы: Отсутствие разнообразных вариантов тем.
Цена: Бесплатно.

---

# 4) Бэклог

Бэклог — это универсальный инструмент для управления проектами и кодом. Он сочетает в себе организационные преимущества управления задачами с возможностями отслеживания вложений и контроля версий. Назначайте, отслеживайте и выпускайте код одновременно с обычной работой над проектом с помощью встроенных репозиториев Git и SVN.

Доски в стиле канбан для каждого проекта упрощают просмотр каждой задачи по мере ее продвижения в рабочем процессе.Благодаря таким функциям, как Wiki, совместное использование файлов, диаграммы Ганта, диаграммы выгорания и настраиваемые статусы, вы можете визуально управлять всем своим проектом от начала до конца.

Плюсы: Визуальные функции, такие как доски Канбан, диаграммы Ганта и диаграммы выгорания, позволяют легко отслеживать работу и оптимизировать рабочий процесс.

Минусы: Нет.

Этот облачный инструмент также доступен на месте для корпоративных пользователей. Мобильные приложения для iOS и Android доступны для работы в дороге.

---

# 5) MeisterTask

MeisterTask был признан одним из самых простых в использовании программных приложений для управления задачами 2019 года пользователями по всему миру, потому что он действительно интуитивно понятен, прост и удобен в использовании.

Организуйте свои задачи на красиво оформленных досках проектов в стиле Канбан в MeisterTask, это дает вам их визуальный обзор, позволяя отслеживать их от идеи до завершения. Добавьте в проект столько пользователей, сколько требуется, и взаимодействуйте с ними, используя упоминания и комментарии.

Пользователи смогут более эффективно сотрудничать и работать вместе в режиме реального времени, поскольку все файлы, информация и документы, связанные с задачей, могут храниться в одном централизованном месте. Управление задачами можно выполнять на ходу с помощью наших мобильных приложений, доступных для iOS и Android.

Плюсы: Автоматизация задач, мобильные приложения и интеграции со всеми вашими любимыми инструментами, такими как Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest и многое другое.

Минусы: В функцию учета времени можно было бы внести некоторые улучшения, а для Linux нет настольного приложения.

---

# 6) Quixy

Quixy — это продвинутая платформа BPM и разработки приложений, которая предоставляет множество готовых решений для различных сценариев использования, таких как управление проектами и задачами, CRM, HRMS, командировки и расходы Управление, запрос на обслуживание и управление инцидентами и т. Д.

Компании из 10+ отраслевых вертикалей используют Quixy для автоматизации задач и процессов, создания приложений и решения своих уникальных задач.Он оценивается как лидер в Азиатско-Тихоокеанском регионе в рейтинге G2.

Плюсы: Простой в использовании визуальный инструмент, платформа с нулевым кодом и может использоваться кем угодно.

Минусы: Таких минусов нет.

Доступные платформы: Windows, Mac, Android и iOS.

Тарифы: Quixy предлагает бесплатную пробную версию. Он доступен по цене 10 долларов США за пользователя в месяц, которые оплачиваются ежегодно. Вы можете получить расценки на выпуск Enterprise.

---

# 7) Paymo

Paymo — это онлайн-платформа для управления работой, которая позволяет командам управлять задачами, создавать рабочие расписания, отслеживать рабочее время и выставлять счета клиентам — все из одного места. Он подходит как менеджерам проектов, так и сотрудникам, чтобы оставаться на одном уровне и взаимодействовать с ними.

Что касается управления задачами, вы можете настраивать собственные рабочие процессы, расставлять приоритеты задач и получать уведомления о важных сроках и этапах.Вы также можете видеть задачи вашей команды с высоты птичьего полета, работая с ними над индивидуальными задачами.

Плюсы: Совместная работа в реальном времени, возможна пошаговая обработка задач и просмотр отдельных задач с высоты птичьего полета. Поддерживаются несколько представлений. Расширенные фильтры, уведомления о сроке выполнения и т. Д.

Минусы: Бесплатный тариф имеет множество ограничений.
Развертывание: Облачный и открытый API.
Платформы: Windows, Mac, Android и iOS.

Тарифные планы:

• Малый офис: 8,95 долларов США за пользователя в месяц.
• Business: 14,25 долл. США на пользователя в месяц.
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Доступна бесплатная версия.

---

# 8) Wrike

Wrike — это веб-приложение для управления задачами, которое не требует установки или загрузки. Его можно легко использовать, просто создав учетную запись.Все задачи управляются в едином рабочем пространстве Wrike в реальном времени.

Достижение лучших результатов, Сотрудничество в команде, Отслеживание времени для задачи, Отслеживание хода выполнения, Планирование и планирование задач, Распределение рабочей нагрузки и т. Д. — вот лишь несколько параметров Wrike или, скажем, функций Wrike.

С помощью инструмента Wrike ваша команда может сотрудничать в режиме реального времени. Они более вовлечены, потому что точно знают, что делать и как их работа связана с другими. По мере передачи задач новые участники получают полный контекст, доступ к предыдущим обсуждениям, а соответствующие файлы уже прикреплены, поэтому у них есть вся необходимая информация.

---

# 9) Asana

Управление задачами Asana в основном используется для создания или отслеживания проекта или задач в рамках проекта.

С Asana гораздо проще выполнять командные действия, такие как совместное использование файлов, назначение задач, отслеживание хода выполнения проекта, получение уведомлений, обновлений, комментариев и т. Д. Таким образом, обеспечивается бесперебойная коммуникация, а в конечном итоге — эффективная и своевременная реализация проектов.

Посетите официальный сайт здесь.

---

# 10) Centrallo

Centrallo — это, по сути, инструмент организации, лучше, чем Evernote, который помогает вам в организации задач с правильным планированием, составлением расписания и выполнением. Любое количество списков можно создавать, искать, делиться ими, а также получать к ним доступ из любого места.

Centrallo доступен бесплатно для Интернета, Android, iPhone и iPad.

Посетите официальный сайт здесь.

---

# 11) Trello

Trello известен своей простотой и очень хорошо подходит для проектов, использующих гибкие методологии.

Trello имеет доски с карточками, и карточки могут содержать обновления дизайна, задачи, комментарии, вложения, обзор проекта, сообщения и т. Д., И, таким образом, действует как наиболее наглядное средство сотрудничества для любого проекта.

От проектов, задач до семейных обязанностей — в нем есть все, чтобы оставаться организованным, и он доступен в любом месте для синхронизации.

Зарегистрируйтесь бесплатно здесь.

---

# 12) Диспетчер задач

В составе Windows диспетчер задач в основном используется для просмотра запущенных в данный момент программ на компьютере.Наряду с информацией об используемых программами аппаратных ресурсов, диспетчер задач также используется для принудительного закрытия любой программы.

Для любого проекта это может быть полезно для отслеживания повторяющихся задач, прогресса, процента их завершения, затраченного времени и т. Д.

Чтобы получить бесплатную 45-дневную пробную версию, посетите веб-сайт отсюда.

---

# 13) Smartsheet

Smartsheet — это хорошо известное онлайн-программное обеспечение для управления задачами, которое легко использовать и может использоваться где угодно, на любой платформе, с любым инструментом и в любое время.Он считается гибким, так как проектами любого размера можно управлять с помощью нескольких ресурсов, включая диаграммы Ганта и т. Д.

Smartsheet является облачным и может быть интегрирован с различными инструментами, такими как Google Apps, Salesforce, Dropbox и т. Д. Планирование задач, планирование , Отслеживание, автоматизация и т. Д. — вот лишь некоторые из его функций.

Щелкните здесь, чтобы попробовать Smartsheet бесплатно.

---

# 14) Wunderlist

Поскольку само название включает в себя список слов, Wunderlist помогает пользователям управлять несколькими задачами или говорить о делах как в личной, так и в профессиональной жизни.

Проще говоря, планируйте любой тип работы, делайте напоминания / заметки / уведомления, получайте доступ из любого места на любом типе устройств (например, iPhone, Windows, Android, Интернет и т. Д.) И, если требуется, им можно поделиться / тоже отправил по электронной почте другим.

Посетите официальный сайт здесь.

---

# 15) Rationalplan

Диспетчер задач RationalPlan полезен в таких областях, как бизнес, разработка, строительство и т. Д. Это программное обеспечение управляет проектами и помогает группе анализировать, а затем действовать в соответствии с каждым требуемым параметром (прогресс , рабочая нагрузка, оценка, стоимость, ресурсы и т. д.,) проекта или какой-либо конкретной задачи.

Помимо управления ресурсами, управления задачами и управления документами, он также имеет другие функции, такие как управление портфелем, отслеживание затрат, автоматическое уведомление и т. Д.

Посетите официальный веб-сайт отсюда.

---

# 16) Помни о молоке

Это программное обеспечение является веб-приложением для работы с людьми, которым нужно выполнить несколько задач и которые часто пропускаются из их списка дел.

Помните, что программное обеспечение Milk помогает в планировании, составлении расписания и отслеживании.

Посетите официальный сайт здесь.

---

# 17) Taskworld

Этот инструмент визуального управления задачами, известный как облачный, Taskworld имеет ряд полезных и творческих функций, которые делают его идеальным как для малых, так и для крупных предприятий.

Taskworld выделяет такие функции, как повышенная безопасность, максимальное использование производительности сотрудников, объединение всех и их сосредоточение на общей цели, обеспечение содержательного общения без упущенной информации, диаграмм, легко настраиваемых рабочих процессов и т. Д.

Попробуйте 15-дневную бесплатную пробную версию отсюда.

---

# 18) Basecamp

Basecamp — это простой в использовании инструмент для планирования, планирования и отслеживания задач / проектов.

Все, от инструментов до задач, сообщений, файлов и т. Д., Организовано и доступно в одном месте. Его основной девиз — собрать всех на одной странице, чтобы время, потраченное на сбор полезной информации, составление отчетов и т. Д., Можно было использовать для ускорения проекта по достижению цели.

Здесь, в Basecamp, каждый участник хорошо осведомлен о происходящем.

Посетите официальный сайт здесь.

---

# 19) JIRA

JIRA — самый популярный инструмент, который используется многими компаниями по всему миру.

С досками Scrum и Kanban это программное обеспечение лучше всего подходит для гибких команд. Помимо отслеживания ошибок / проблем, это программное обеспечение также известно настраиваемыми рабочими процессами, настраиваемыми панелями мониторинга, расширенной отчетностью, сквозным отслеживанием, различными типами отчетов для отслеживания прогресса, установкой приоритетов и т. Д.

Посетите официальный сайт здесь.

=> Если вы хотите узнать больше о JIRA, у нас есть серия руководств по JIRA. Вы можете проверить их здесь.

---

# 20) Clarizen

Clarizen имеет наиболее настраиваемый, удобный и гибкий интерфейс, который помогает повысить производительность и прибыльность бизнеса.

Программное обеспечение Clarizen также известно своей точной и подробной методологией, когда проект начинается еще до того, как его планирование завершено.Некоторые из его функций включают создание отчетов, предупреждений, рабочих процессов, отслеживание хода выполнения, обмен данными и представление через информационные панели и т. Д.

Посетите официальный веб-сайт отсюда.

---

# 21) Zoho Projects

Zoho Projects — это комплексное решение для управления проектами.

Команды могут эффективно планировать, отслеживать и сотрудничать в Интернете с помощью встроенных отчетов с диаграммами Ганта, досок Канбан, форумов, социальных сетей, диаграмм использования ресурсов, шаблонов, таймеров, чата и многого другого, объединенных в один пакет без дополнительных затрат.

С последними обновлениями Zoho Projects поддерживает адресацию групп пользователей как команды и автоматизацию задач с помощью Blueprint.

Плюсы: Идеально для команд любого размера. График Ганта с доступом к критическому пути одним щелчком мыши — отличное дополнение. Zoho Projects делает упор на сотрудничество. Их функция документов недооценена — они предлагают полный бесплатный доступ к пакету Zoho Office, историю версий и возможности аннотирования.

Минусы: Управление материальными потоками, управление рисками недоступно.Команды на данный момент можно использовать только в комментариях. Отсутствие готовых справочных шаблонов.

Цена: От 3 долларов за пользователя. Доступен бессрочный план. Также доступна 10-дневная бесплатная пробная версия их полностью загруженной версии Enterprise.

Посетите официальный сайт здесь.

---

Заключение

Что ж, в эту статью входит самая популярная бесплатная программа для управления задачами с открытым исходным кодом. Вы можете попробовать и протестировать их, прежде чем выбрать наиболее подходящий диспетчер задач для вашего проекта.

Требования к каждому проекту могут быть разными, но цель всех инструментов управления задачами одинакова. Следовательно, они помогают сделать все намного проще.

Надеюсь, эта статья поможет вам в процессе выбора наиболее подходящего инструмента управления задачами.

.

Лучшие приложения для управления задачами 2020 года: упорядочивайте свою рабочую нагрузку и управляйте ею

Приложения

для управления задачами специально разработаны, чтобы помочь вам организовать рабочую нагрузку и управлять ею.

Хотя существует множество программных инструментов для решения отдельных задач, от облачных офисных пакетов до инструментов управления проектами и бухгалтерского программного обеспечения, иногда бывает сложно совмещать все различные задачи в вашем списке дел, особенно когда у вас есть несколько клиентов, сроки и приоритеты.

Кроме того, иногда другие программные инструменты могут быть хорошими для сосредоточения внимания на конкретной задаче, но не являются лучшими инструментами для работы с общим обзором.

К счастью, существует ряд пакетов программного обеспечения, предназначенных для управления задачами, что упрощает организацию рабочих нагрузок и рабочих процессов.

В результате улучшается способность управлять сложными задачами, особенно для отдельных проектов с множеством потребностей и требований, а также для работы с множеством проектов, у каждого из которых есть свои потребности.

Для команд доступны даже программные инструменты, которые позволят вам работать совместно.

Поэтому здесь мы рассмотрим лучшие приложения и программное обеспечение для управления задачами, чтобы упростить организацию и управление потребностями вашего бизнеса.

• Хотите, чтобы ваша компания или услуги были рассмотрены в этом руководстве покупателя? Отправьте свой запрос по адресу [email protected], указав URL-адрес руководства по покупке в строке темы.

Лучшие приложения для управления задачами — с первого взгляда

1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft 365

Лучший программный пакет для управления задачами

Полный программный пакет

Комплексные функции

Простота использования

Облачная служба

Этот первый выбор Некоторым людям это может показаться обманом, потому что Microsoft 365 — это набор программных сервисов, а не отдельное приложение. Тем не менее, это наиболее полезная программная платформа, когда дело касается повседневных бизнес-задач.

Для начала у вас есть Word для обработки документов, последняя версия которого позволяет импортировать и сохранять файлы PDF. Существует также Excel для электронных таблиц и всех транзакционных нотаций, которые могут вам понадобиться.

Конечно, есть приложения для презентаций Powerpoint, Outlook для электронной почты и календаря и Access для базовых баз данных.

Но Microsoft расширила свое первоначальное офисное предложение, поэтому теперь оно поставляется с Microsoft Teams для видеоконференцсвязи и общих коммуникаций.Наряду с тем фактом, что Microsoft 365 работает в облаке и, следовательно, может использоваться любым устройством с интернет-браузером, это действительно мощная платформа для современного делового мира.

Это еще до того, как мы перейдем к щедрому облачному хранилищу и дополнительным приложениям для корпоративных пользователей.

Microsoft Office долгое время был основным продуктом офисной работы, и у него появлялись различные конкуренты, но последняя версия Microsoft 365 действительно была создана для удовлетворения всех потребностей современного бизнеса, в основе которых лежит сотрудничество.

Microsoft 365 может не быть отдельным приложением для управления задачами, но это полнофункциональный и всеобъемлющий программный пакет, который позволит вам делать почти все, что вам обычно нужно, из одного.

(Изображение предоставлено: Easynote)

2. Easynote

Доступный инструмент для управления задачами

Оптимизированный интерфейс

Используется некоторыми из крупнейших мировых компаний

Несколько тарифных планов

Easynote — еще одна простая в использовании задача инструмент управления по доступной цене.Он предоставляет вам инструменты для создания, назначения и отслеживания задач. Приложение предназначено как для обычных пользователей, так и для предприятий, и его можно использовать для организации всего, от списков покупок до многоплатформенных проектов.

С точки зрения функций, программное обеспечение позволяет вам совместно работать над задачами и обмениваться файлами. Вы также можете установить крайние сроки, зависимости задач, сигналы тревоги и напоминания, а также отправлять отзывы коллегам и запрашивать изменения в задачах. Более того, если вы планируете использовать программное обеспечение в своем бизнесе, вам не потребуется никакого обучения.Он работает прямо из коробки.

Easynote утверждает, что приложение используют десятки тысяч людей и компаний по всему миру, в том числе такие, как Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef ​​и Pfizer.

Доступна бесплатная версия приложения, но цены на платные опции очень доступны — всего от 5 долларов на пользователя в месяц.

(Изображение предоставлено Trello)

3. Trello

Широко используемое программное обеспечение для повышения производительности

Поддержка нескольких платформ

Инструменты для совместной работы

Поддержка различных типов мультимедиа

Когда дело доходит до программного обеспечения для повышения производительности бизнеса, Trello не сомневаюсь, что это одно из самых популярных и широко известных предложений на рынке.Приложение доступно как на настольных, так и на мобильных устройствах и позволяет вам организовывать личные и профессиональные задачи. Компания приводит домашние задания, списки покупок и рабочие проекты в качестве нескольких примеров.

Пользовательский интерфейс очень дружелюбен и основан в основном на досках, которые вы создаете для организации вещей, над которыми вы работаете. Вы можете классифицировать их по разным темам и задачам и приглашать коллег, друзей и членов семьи для совместной работы над задачами. Приложение также использует контрольные списки и карточки дел.

Создав доску, вы можете создавать задачи и назначать их разным людям. Отсюда вы можете комментировать или получать отзывы, чтобы убедиться, что вы все в курсе. У вас также есть возможность добавлять фотографии, видео и файлы на карточки, а также просматривать свои списки в виде календаря для отслеживания сроков.

Trello — это облачная платформа, которая работает на различных платформах и устройствах, включая Windows, Mac, iOS и Android. Приложение бесплатное, и вы можете создать столько досок и списков, сколько захотите, с помощью бесплатной версии.Однако есть продукты премиум-класса с большим количеством функций и возможностью прикрепления файлов большего размера: план бизнес-класса стоит 9,99 долларов в месяц, а корпоративный — 17,50 долларов в месяц с более чем 100 пользователями.

(Изображение предоставлено Monday.com)

4. Monday.com

Платформа с впечатляющим набором функций

Разработана для команд

Высокая наглядность

Недешево

Если вам нужен инструмент управления задачами, который ориентирован больше в сторону бизнес-команд, понедельник.com претендует на ваше внимание. Это более визуально ориентированное программное обеспечение для повышения производительности, которое позволяет руководителям проектов делегировать задачи и следить за шагами, предпринимаемыми членами их команды для успешного выполнения задач.

Используя приложение, вы можете создавать исчерпывающие списки задач и дел, обмениваться файлами и общаться с коллегами. Программное обеспечение предоставляет подробные сведения о проектах, позволяя добавлять такие детали, как статус владельца, расстановка приоритетов и сроки. Более того, есть встроенная функция чата, которая позволяет обсуждать задачи и обновления с отдельными членами команды и группами.

Взяв за основу дизайн Trello, этот инструмент также имеет функцию календаря. Это объединит все ваши задачи и сроки в одном месте. А чтобы важная бизнес-информация не попала в чужие руки, все данные, хранящиеся в приложении, зашифрованы. Другие функции безопасности включают двухфакторную аутентификацию, единый вход и журналы аудита.

(Изображение предоставлено Accelo)

5. Accelo

Автоматизированная платформа для управления проектами

Универсальное решение

Совместимость со сторонними приложениями B2B

Отсутствие различных вариантов ценообразования

Позиционируется как автомат Система для бизнеса, Accelo — это облачная платформа, которая позволяет вам управлять всей работой ваших клиентов из одного места.Он объединяет все аспекты бизнеса, такие как продажи и управление проектами, в одном программном обеспечении.

Вы можете использовать диаграммы с перетаскиванием для управления проектами, и есть функция отслеживания проектов, которая учитывает результаты, ресурсы и бюджеты. Вы также получаете инструмент группового планирования для делегирования задач сотрудникам с соответствующей квалификацией, а также мобильные таймеры и автоматизированные табели учета рабочего времени.

Другие преимущества включают функцию выставления счетов, которая автоматически синхронизируется с Xero и QuickBooks, а также автоматические уведомления.Accelo предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать услугу, а базовый план начинается с 39 долларов в месяц для каждого отдельного продажи, проектов, постоянных клиентов или сервисного модуля или от 79 долларов в месяц для всех четырех, объединенных в единый план обслуживания.

Другие приложения для управления задачами, которые следует учитывать

Мы представили только пять платформ для управления задачами, но есть много других вариантов, которые следует рассмотреть. Это не в последнюю очередь потому, что разные программы будут работать по-разному, и вам нужно найти то, которое сделает это правильно для вашей команды.Ниже мы предложим несколько альтернатив вышеперечисленным, чтобы посмотреть, могут ли они помочь вам лучше справляться с задачами:

Slack , вероятно, первым добавлен в этот список. Созданный в первую очередь как центр совместной работы, Slack работает как общая коммуникационная платформа. Особым преимуществом является то, что как веб-приложение оно доступно с любого устройства, независимо от операционной системы, и особенно предназначено для использования на мобильных платформах. Это означает, что если организация вашей команды и ее лучшее объединение могут помочь вам лучше выполнять работу, то Slack — явный соперник.

Xenforo — это платформа для обмена сообщениями, которая поначалу может показаться немного устаревшей по сравнению с более современными приложениями. Однако Xenforo поставляется с множеством функций, установленных по умолчанию, не в последнюю очередь с push-уведомлениями, а также с возможностью создания отдельных областей, доступных для просмотра только сотрудникам с соответствующими разрешениями. Доступен также широкий спектр настроек внешнего вида и функциональности, поэтому легко создать центр для управления задачами.

Samepage — еще один хороший вариант, который стоит рассмотреть, если вы планируете совместную работу для повышения эффективности и управления задачами.Централизуя общение в одном месте, он направлен на объединение всех чатов, комментариев и коллег в управляемые команды для любых проектов, которыми вам нужно заниматься. Вы также можете приглашать гостей в обсуждения, а также иметь огражденные частные зоны.

Basecamp стремится пойти еще дальше, предоставляя ряд дополнительных инструментов, таких как связь, расписания задач, хранение документов и файлов. Цель состоит в том, чтобы все было не просто в одном месте, но и упорядочено.Выделение сроков выполнения позволяет легче находить предстоящие сроки и управлять ими, чтобы обеспечить своевременное выполнение нескольких проектов.

Asana — еще одна платформа, цель которой — объединить все рабочие процессы в простой и легкой форме для выполнения задач. Этому способствует действительно простой и легкий в использовании графический интерфейс, который позволяет легко увидеть, что нужно делать, и организовать это. В качестве платформы управления работой она очень хорошо работает с командами и позволяет легко планировать цели и проекты.

.