Содержание

Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время



Бухгалтерия



Зарплата и кадры



Управленческий учёт и финансы



Консалтинг



Иностранным компаниям



Другие услуги

Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

Требования к бухгалтеру на первичную документацию — это критерии отбора специалиста, который занимается вновь создаваемыми и приходящими в компанию учетными документами.

Чем крупнее предприятие, тем шире штат бухгалтерии. Один занимается зарплатой, другой — расчетами с бюджетом, третий — товарно-материальными ценностями… А чем занимается бухгалтер на первичной документации? Через него проходят все вновь поступившие на фирму бумаги. Разберемся в этом детально.

Законодательная база

В Едином квалификационном справочнике такую должность не найти. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации — образец четкого разделения труда в крупной организации. Когда один сотрудник физически не может выполнять все функции, его работа делится на несколько направлений. Так и появляются отдельные участки и ответственные за них специалисты.

Требования к бухгалтеру на первичную документацию можно узнать из профстандарта к профессии в целом. Ранее он был утвержден Приказом Минтруда № 1061н от 22.12.2014.

Обратите внимание! 26.03.2019 опубликован Приказ Минтруда 21.02.2019 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»», который отменяет действие старого приказа.

Материалы по теме

Изменения касаются в основном высококвалифицированных бухгалтеров уровня руководителей бухгалтерских подразделений. Нас же интересует трудовая функция под номером 3.1.1. Документ подробно отвечает на вопрос, что делает бухгалтер по первичной документации.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Для выполнения такой работы достаточно среднего профессионального образования. Однако желательно, чтобы специалист регулярно повышал свою квалификацию (в идеале — прошел профпереподготовку).

В процессе обучения ему нужно изучить:

  1. Основные положения Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011;
  2. План счетов и правила формирования проводок.
  3. Положение Банка России № 383-П от 19.06.2012.
  4. Положения по бухгалтерскому учету.
  5. ОКУД № ОК 011-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ № 299 от 30.12.1993.
  6. Базовые методики проведения инвентаризации.

Также ему следует ознакомиться с правилами оформления учетных документов.

Устраиваясь на работу, новичок пополнит базу знаний внутрифирменными регламентами в своей сфере. Но в качестве совета порекомендуем ему до оформления записи в трудовой книжке узнать у менеджера по персоналу, какие задачи ему предстоит решать, вступая в должность «бухгалтер по первичной документации»: обязанности и функции могут оказаться сложнее и объемнее, чем он планировал.

Что должен уметь бухгалтер по первичной документации

Документы он и принимает, и составляет, а значит, должен уметь как заполнять новые формы, так и проверять правильность поступивших. Делать это приходится иногда в бумажном виде, а иногда — и в электронном. А это значит, что специалисту следует научиться работать в профессиональной бухгалтерской программе.

Бухучет — явление динамичное, нормативно-правовая база постоянно обновляется. Поэтому работнику нужно регулярно отслеживать обновления. В этом поможет навык обращения с информационными системами. Важно и умение аккуратно обращаться с документами.

Бухгалтер по работе с первичной документацией: обязанности

Мы выяснили, какие требования предъявляют к претенденту на эту должность. Можно рассмотреть то, чем он непосредственно занимается на рабочем месте:

  • составляет учетные документы;
  • принимает их от контрагентов;
  • проверяет на правиль

Как правильно построить работу бухгалтерии? новость от 20.02.2019

От атмосферы и организации работы в отделе бухгалтерии зависит экономическая эффективность любой компании. Этот вопрос особенно актуален сегодня, когда бухгалтеры сдают годовую отчётность. Мы спросили у экспертов с опытом руководства большими бухгалтерскими коллективами, что тормозит работу бухгалтерии и как найти своего главбуха.

Лариса Магафурова, аттестованный профессиональный главный бухгалтер:

В работе бухгалтерии два вида тормоза: внешний и внутренний. Оба легко устранимы. Среди внутренних факторов можно выделить слабую организацию работы бухгалтерии, отсутствие требовательности и контроля со стороны главбуха, недостаток профессиональных знаний, усугублённый поверхностным представлением о работе СПС и бухгалтерской программы, отсутствие мотивации. К внешним факторам относятся недопонимание функциональных обязанностей отдельных структур компании и технические проблемы.

Внутренние проблемы решаются волевым усилием руководителя бухгалтерии. Первое, что должен сделать руководитель, осознав, что неполадки существуют, – усилить организацию работы. Необходимо прописать организационные процессы, выстроить их в единую систему, сформировать чек-листы. Все эти данные перенести в СРМ-систему. Стоит провести тренинг по внедрению организационной системы для сотрудников. И работать по этой системе.

Другая проблема, отсутствие требовательности и контроля со стороны главбуха, решается либо заменой главбуха,  либо прохождением тренинга по личной эффективности и управлению. Часто бухгалтер, превратившийся с ростом компании в главного бухгалтера, может таковым и не стать. Наличие подчинённых не делает человека руководителем. Требовательность и контроль – основа эффективного управления. Если требовательность – это навык, который можно быстро наработать (при желании), то контроль – техническая функция. Контролировать легко через СРМ-систему. Важно помнить, что главбух – это в первую очередь управленец. И это важная компетенция, которую необходимо развивать.

Недостаток профессиональных знаний у подчинённых – тоже серьёзный тормоз в работе. Времени на поиск необходимой информации и исправление ошибок уходит столько, что у главбуха появляется желание сделать всё быстрее самому. Что в свою очередь отсылает нас к предыдущему пункту. Проблема решается либо заменой подчинённых, либо внедрением адаптации новых сотрудников. 

Отсутствие мотивации, вопреки расхожему мнению, не сводится исключительно к деньгам. Исследования показали, что истинная причина текучки кадров заключается в неудовлетворённости условиями труда. Чтобы не столкнуться с таким, надо внимательнее составлять портрет соискателя, проводить собеседования с использованием технологий выявления истинной мотивации, а также после трудоустройства поддерживать эту мотивацию. У бухгалтеров будет большой стимул расти, если главбух постоянно достигает высот. Люди хотят работать с лидерами.  

Внешние факторы не всегда зависят от главбуха, но могут быть прогнозируемыми. Нарушенные коммуникации с подразделениями, в частности отделом продаж и отделом снабжения чреваты отсутствием первичных документов. Это ставит компанию под серьёзный удар. Решение проблемы: договариваться с коллегами, выстраивать документооборот всеми возможными способами. И ждать, когда вся страна перейдёт на высокотехнологичный электронный документооборот или отмену первички. 

Главбух – это в первую очередь управленец.

Технические проблемы связаны и с качеством интернета, и с техническими специалистами, обслуживающими бухгалтерию, и с программным обеспечением. Решается также волевым усилием руководителя бухгалтерской службы либо заменой плохо работающих элементов, либо апгрейдом. 

Прекрасно работающая техника, серьёзная СПС, коллектив, который вызывает желание расти и развиваться каждый день, возможность повышения квалификации – это самые комфортные условия для работы и профессионального роста бухгалтера.

Если у вас создалось впечатление, что найти себе эффективного главбуха – проблема, то да, вы правы, это проблема. Как не ошибиться с выбором? Самое основное – это опыт работы в вашей сфере. Если такого опыта нет, будьте готовы, что бухгалтер будет долго осваиваться в новой для него специфике. Расспросите на собеседовании, с какими трудностями главбух сталкивался и как их решал. Не задавайте вопросов, на которые можно получить социально ожидаемые ответы. Также обратите внимание на опыт формирования команды подчинённых. Если его нет, то будьте готовы вкладывать деньги и силы в формирование управленца из понравившегося вам бухгалтера. В противном случае риск разрастания штата и авралы в отчётные периоды вам гарантированы.

Иван Ишуткин, операционный директор Global Delivery:

В значительной степени работу бухгалтера усовершенствовало развитие современных технологий. Появление ряда подручных средств, например, программного обеспечения для электронного документооборота 1С, значительно снизило нагрузку на работников бухгалтерии, позволив передать однотипные функции машине, оставив за работником менее рутинные и более ответственные задачи. Поэтому работу бухгалтера может затормозить банально плохая техническая оснащённость – перебои в работе сети, компьютерных программ и компьютера в целом, принтера, сканера и т. п.

Чтобы сделать работу бухгалтера комфортной, руководитель должен учитывать важный критерий – подходящие условия труда в виде нормированного рабочего графика и окружающей обстановки. Руководителю не будет лишним проработать систему мотивации и, при необходимости, пойти на личные договорённости. Например, сдвинуть рабочие часы, если бухгалтер добирается до работы издалека и вынужден тратить на это много времени. Некоторые фирмы (в основном малые и средние компании, так как крупные организации редко приветствуют отклонения от традиционного рабочего процесса) в попытках найти компромисс для ценных сотрудников трансформируют рабочую культуру.

Как контролировать работу бухгалтерии? Многие руководители, чтобы понимать все нюансы, специально идут изучать бухучёт, экономический анализ, аудит. Когда они запускают собственное дело, самостоятельно выстраивают бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт. Но не все могут себе позволить такой подход. В этом случае можно ограничиться комплексом процедур по контролю отчётности перед налоговой, контролю денежных потоков. Например, чтобы их нельзя было перевести без подписи руководства.

Как найти своего главбуха? Профессиональный бухгалтер сделает всё, чтобы ваш бизнес не пострадал, поэтому найти его – дело в буквальном смысле «на миллион». Хороший главбух – практически зам. В небольших фирмах он может заменять финансового директора и аналитика; в крупных компаниях эти функции разделены. Поэтому, в зависимости от масштабов организации, нужно понимать, кто именно требуется – универсал или специалист узкого профиля.

Хороший главбух – практически зам.

Проанализируйте уровень заработной платы бухгалтера на рынке труда – ваша вакансия должна быть конкурентоспособной. Также учитывайте рабочие расходы – курсы повышения квалификации, наличие специальных компьютерных программ и т. п.

В поиске нужного человека могут помочь друзья и знакомые. Размещая объявления в интернете, подробно заполняйте описание вакансии: перечень требуемых компетенций поможет отсеять неподходящих сотрудников. Не забудьте дать информацию о себе, чтобы соискатель имел точное представление о том, куда он идёт работать, и мог рассчитать свои возможности.

Подходящий главбух найдётся быстрее, если его поиском HR будет заниматься не в одиночку, а совместно с руководителем. Как минимум, желательно, чтобы последний принимал участие в финальном собеседовании.

Напоследок совет: присмотритесь к своему нынешнему главбуху. Когда хороший бухгалтер предостерегает руководство от тех или иных действий, аргументируя доводом «так нельзя!», он предложит вариант, как можно – без криминала, с наименьшими затратами, а скорее всего, несколько вариантов.

Бухгалтер против бухгалтера: в чем разница и кого нанять?

Финансовая помощь, соответствующая вашим потребностям

Нужна помощь в управлении финансовыми аспектами ведения малого бизнеса или независимого предприятия? Вы, вероятно, знаете, что есть много финансовых профессионалов, у которых после имен есть причудливые буквы, которые могут вам помочь. Но какой профессионал сможет решить именно вашу проблему? Этот пост поможет вам определить, нужен ли вашему бизнесу бухгалтер или бухгалтер.бухгалтер, а затем дайте несколько советов о том, как и когда нанять одного (или обоих).

Связано: руководство GoDaddy по финансированию бизнеса

Бухгалтер или бухгалтер — в чем разница?

Бухгалтеры и бухгалтеры являются финансовыми профессионалами, которые могут помочь вам с финансами вашего бизнеса, но каждый из них выполняет разные функции.

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтерия — это административная задача, и бухгалтеры работают с повседневными финансами вашего бизнеса.Должность бухгалтера включает:

  • отслеживание финансовых операций, таких как доходы и расходы
  • выставление и оплата счетов
  • зачисление заработной платы
  • ведение главной книги вашего бизнеса

Примечание. Главная книга — это общая запись всех финансовых транзакций вашей компании на протяжении всего срока ее существования.

Бухгалтеры

также помогут вам соответствовать требованиям IRS. Они отслеживают дополнительную информацию, такую ​​как квитанции, чтобы гарантировать, что финансовые записи вашего бизнеса соответствуют стандарту IRS, когда налоговое время приближается.

Чем занимается бухгалтер?

Несмотря на то, что существует несколько типов бухгалтеров, большинство бухгалтеров являются лицензированными профессионалами, имеющими высшее образование в области бухгалтерского учета или другой специальности в области финансов, и которые прошли сертификационный тест сертифицированного государственного бухгалтера (CPA), бухгалтерский эквивалент адвокатов экзамена на адвоката должен пройти .

В то время как бухгалтеры — это администраторы, которые помогают управлять вашей повседневной финансовой деятельностью, бухгалтеры — это опытные консультанты, которые помогают вам анализировать бухгалтерские книги вашего бизнеса и принимать правильные финансовые решения на основе информации, собранной вашим бухгалтером.

Можно сказать, что если бухгалтерский учет — это наука, то бухгалтерский учет — это искусство.

Бухгалтеры анализируют ваши финансовые данные, а затем помогают с общими бизнес-проблемами, такими как:

  • структурирование бизнеса
  • экономия на налогах или получение налоговых льгот
  • прогнозирование денежного потока
  • принятие решений о будущем вашего бизнеса

Бухгалтеры также часто готовят ваши налоги, чтобы помочь вам максимально сэкономить на налогах.

Связано: Почему малому бизнесу важно думать о движении денежных средств

Бухгалтеры Бухгалтеры
Управляйте повседневными финансами вашего бизнеса Работайте как профессионалы в области финансов
Часто работайте вместе При необходимости проконсультируйтесь
Не требует формального обучения Требуется формальное образование и должен сдать экзамен, чтобы стать CPA
Отслеживание и сбор информации, необходимой для подачи налоговой декларации Подготовить налоговую декларацию
Ведение банковского счета, бухгалтерского программного обеспечения и главной книги Предоставить финансовый анализ и стратегию
Может работать откуда угодно, даже онлайн Необходимо знать налоговое и финансовое законодательство штата
Комиссия ниже, чем у бухгалтеров Комиссия выше, чем у бухгалтеров

Когда вам следует нанять бухгалтера или бухгалтера?

Пришло время нанять профессионала? Вот краткий обзор, который поможет вам выбрать подходящего финансового специалиста для ваших нужд.

Когда нанимать бухгалтера

Сложность вашей бухгалтерской отчетности зависит от таких факторов, как тип вашего бизнеса и объем продаж.

Например, разница между бухгалтерскими потребностями внештатного писателя и бухгалтерскими потребностями продавца электронной коммерции будет совершенно иной.

Автор-фрилансер, вероятно, выставляет счета один раз в месяц или по мере завершения проекта, и у него относительно мало расходов, которые нужно добавить в свои бухгалтерские записи.

Продавец электронной коммерции, с другой стороны, может совершать много продаж в день, а также должен иметь дело с отслеживанием финансовых элементов, таких как запасы и налог с продаж.

Кроме того, поскольку бухгалтерский учет является административной задачей, для профессионала не требуется формального обучения или лицензирования, чтобы называть себя бухгалтером. Фактически, многие владельцы малого бизнеса выполняют свои собственные бухгалтерские задачи с помощью программного обеспечения, такого как GoDaddy Online Bookkeeping. Однако по мере роста бизнеса зачастую оказывается более эффективным с точки зрения времени и затрат нанять бухгалтера (в качестве сотрудника или подрядчика) для выполнения бухгалтерских задач.

Возможно, пришло время нанять бухгалтера, если вы обнаружите, что финансовые результаты вашего бизнеса становятся невыносимыми, и вы можете отслеживать их самостоятельно.

Отсутствие важных налоговых сроков и необходимость платить штрафы и сборы — это другие признаки того, что вам, возможно, придется передать повседневные бухгалтерские задачи вашему бизнесу на аутсорсинг профессионалу.

Связанный: Налоговый календарь на 2020 год для владельцев малого бизнеса

Когда нанимать бухгалтера

Думайте о бухгалтере как о финансовом консультанте вашего бизнеса. Бухгалтеры берут информацию, которую собирает ваш бухгалтер, и используют ее, наряду со своими обширными знаниями в финансовых вопросах, чтобы дать вам совет по вопросам финансов вашего бизнеса.

Вы можете нанять бухгалтера, когда вы:

  • открытие нового бизнеса
  • внесение серьезных структурных изменений в ваш бизнес, например, поиск партнера или инвестора
  • подготовка налогов
  • ищет общий финансовый совет
  • перед аудиторской проверкой или штрафы и сборы за подачу налоговой декларации (в этом случае вы также можете проконсультироваться с налоговым юристом)

Владельцы бизнеса в США: Обратите внимание, что в сегодняшнюю цифровую эпоху легко найти бухгалтера в Интернете, но, поскольку вы, вероятно, будете иметь дело с налогами штата, будет разумно найти бухгалтера, который знаком с вашим государством.

И хотя оплата бухгалтера обычно выше, чем у бухгалтера, вы, вероятно, также будете работать с бухгалтером гораздо реже. Кроме того, совет бухгалтера часто может помочь вам сэкономить деньги при ведении бизнеса или при уплате налогов.

Pro советы по найму бухгалтера по сравнению с бухгалтером

Теперь, когда вы решили, что вам нужно нанять финансового профессионала, вот несколько советов, которые помогут вам нанять правильного человека.

  1. Определите, в решении каких задач вам требуется помощь. Бухгалтерские задачи по сути схожи, но вы можете нанять бухгалтера для различных задач, таких как составление бюджета, прогнозирование или подготовка налогов.
  2. Спросите бухгалтера и бухгалтеров по рекомендации от других владельцев бизнеса в вашей сети.
  3. Обратитесь в местную торговую палату, чтобы получить список бухгалтеров-членов и бухгалтеров.
  4. Найдите бухгалтера или бухгалтера, которые точно помогут с вашими потребностями.
  5. Найдите бухгалтера с опытом работы в вашем бизнесе (т.е. ИП, ООО, электронная коммерция и т. д.).
  6. При собеседовании с бухгалтерами спросите, какие именно обязанности они могут выполнять в зависимости от степени и уровня лицензии. Уровни образования бухгалтеров включают:
    • Сертификация составителя налоговой декларации: в некоторых штатах разрешена сертификация составителя налоговой декларации, которая обучает людей составлять основные личные налоги. Возможно, вы лучше всего знакомы с составителями налоговой отчетности из таких мест, как H&R Block и других киосков по подготовке налоговых деклараций.
    • Двухлетняя степень по бухгалтерскому учету: Технические колледжи часто предлагают двухлетнюю степень по общему бухгалтерскому учету. Выпускники могут иметь аттестат или степень младшего специалиста по бухгалтерскому учету.
    • Четырехлетняя бухгалтерская степень: бухгалтеры могут получить степень бакалавра в четырехлетнем университете.
    • Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер: Статус CPA должен быть получен после тщательной сдачи экзамена. CPA также имеют лицензию на основании своего практического опыта и соответствуют высоким стандартам практики и знаний бухгалтерского учета.
  7. Спросите о технике. Будет ли ваш бухгалтер использовать программное обеспечение, которым вы можете поделиться? Или они обучат вас работе с любимым программным обеспечением, чтобы вы могли следить за их работой?

Если вы ищете бухгалтера, вот несколько онлайн-ресурсов, которые также могут помочь вам найти подходящего бухгалтера:

Когда дело касается финансов, необязательно действовать в одиночку. Множество бухгалтеров и бухгалтеров готовы помочь вам, от повседневной работы по отслеживанию доходов и расходов до общей работы по прогнозированию денежных потоков и принятию мудрых налоговых решений.

Приведенное выше содержание не должно толковаться как юридическая или налоговая консультация. Всегда консультируйтесь с юристом или налоговым специалистом относительно вашей конкретной юридической или налоговой ситуации.

Этот пост включает материалы, изначально опубликованные в блоге GoDaddy Томом Рэнкином.

Чем занимаются бухгалтеры-управленцы?

Управленческие бухгалтеры также известны как корпоративные бухгалтеры, которые работают в определенной компании. Роль управленческого бухгалтера заключается в выполнении ряда задач по обеспечению финансовой безопасности своей компании; они решают все финансовые вопросы компании.Таким образом, помогите управлять общей стратегией и управлением компании.

Управленческие бухгалтеры — ключевые фигуры в определении успеха и статуса компании. В зависимости от человека, некоторые могут стать CMA (сертифицированным бухгалтером-управленцем), который имеет такие же учетные данные, как и CPA (сертифицированный общественный бухгалтер), но с большей концентрацией на вопросах управления, финансовом планировании и учете затрат.

Обязанности управленческих бухгалтеров могут быть самыми разными.В зависимости от отрасли, времени года, вашего опыта и самой компании; вы можете выполнить любую из следующих задач:

• Помощь в стратегическом планировании
• Управление активами для определения пакетов льгот и компенсаций
• Обработка налогов
• Составление бюджета

Управленческий учет Карьера

Начального уровня Средний уровень Старший уровень
Типы ролей • Налоговый бухгалтер
• Младший внутренний аудитор
• Бухгалтер по расходам
• Штатный бухгалтер		 • Старший внутренний аудитор
• Старший бухгалтер
• Менеджер по бухгалтерскому учету		 • Главный финансовый директор (CFO)
• Директор по бухгалтерскому учету
Контроллер
Как добраться • Сильные технологические навыки (особенно в Microsoft Excel)
• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов		 • Сертифицированный бухгалтер-управленец (CMA)
• Сертифицированный общественный бухгалтер (CPA)
• Магистр бухгалтерского учета (MAcc)
• MBA с акцентом на бухгалтерский учет		 • Сертификат MAcc и / или CMA или CPA
• Диплом (MBA)
• Знание отрасли и США
• Принципы бухгалтерского учета
• Надежные управленческие навыки
Опыт лидерства и превосходства

Институт дипломированных бухгалтеров Индии

Переключить навигацию

  • Дом
  • Обзор