Что такое коворкинг и для чего он нужен: Что такое коворкинг и чем он полезен для бизнеса или фрилансера

Что такое коворкинг и чем он полезен для бизнеса или фрилансера

Среди фрилансеров и предпринимателей часто встречается понятие «коворкинг». Что это такое, зачем он нужен, какие плюсы и минусы ему присущи, подробно рассмотрено в этой статье. Также приведены мнения людей, знакомых с коворкингом, ответы на часто задаваемые вопросы и полезное видео по теме.

Что такое коворкинг и кому нужны коворкинг-центры

Коворкинг (co-working) — это рабочее место, которое можно взять в аренду на любой срок: от 1 дня до месяца или года. Оно полностью или частично оборудовано нужной для работы техникой. В коворкинг-центре одновременно работают несколько людей разной специализации.

Слово «коворкинг» происходит от английского «co-working», что переводится как «совместная работа». Первый коворкинг-центр появился в 2005 году. Однако в России и странах СНГ такие центры стали популярны всего пару лет назад.

Исторический факт

Первый коворкинг был открыт программистом Бредом Ньюбергом в Сан-Франциско в августе 2005 года. После этого коворкинг-центры открылись в Лондоне и Берлине, а позже появились в других странах.

Причиной возникновения коворкинга стал экономический фактор: рост цен на аренду недвижимости, в том числе и офисных помещений, и дополнительные расходы на сопутствующие услуги.

Зачем нужен коворкинг и коворкинг-центры

В основном к коворкингу прибегают начинающие предприниматели и фрилансеры, которые неспособны себе позволить полноценный офис. В коворкинг-центре они могут делать свою работу, проводить встречи с клиентами и выполнять различные бизнес-процессы.

Рабочее пространство делится с другими людьми. То есть в одном помещении может работать от 2 до более 10 человек. Однако для проведения встреч с клиентами коворкинг-центры выделяют отдельные небольшие помещения или переговорные.

Коворкинг позволяет предпринимателям или фрилансерам избавиться от необходимости работать дома, где чаще всего много отвлекающих факторов, и проводить свой рабочий день в более комфортной и располагающей к работе обстановке.

Несмотря на то, что коворкинг — это недорогой аналог офиса, обстановка в коворкинг-центрах чаще всего домашняя.

Например, во многих центрах есть диваны, телевизоры, игровые приставки, зоны для отдыха и развлечений в перерывах между работой. Имеются также бытовые приборы: микроволновки, кофемашины, чайники и т. д.

То есть коворкинг — это нечто среднее между работой дома и в офисе. Оптимальный вариант для фрилансеров, специалистов работающих удалённо или начинающих предпринимателей.

Коворкинг — это рабочее место, которое, как правило, удобно находится в центре города и позволяет трудиться с такими же, как и ты. То есть с теми, кто не ходит куда-то там по найму работать, а имеет своё дело.

В коворкинге есть потрясающая возможность заплатить сразу же, допустим за месяц, и ходить когда угодно — и в субботу, и в воскресенье, и оставаться ночью. То есть платишь один раз, и ты ничем не ограничен.

Дмитрий — предприниматель, участник коворкинга Union Place

Целевая аудитория, или кому нужен коворкинг

Целевую аудиторию коворкинг-центров можно разделить на 3 группы:

• Фрилансеры. Это основная группа людей, которые прибегают к совместной работе в коворкинг-центрах. К ним можно отнести программистов, веб-разработчиков, дизайнеров, копирайтеров, переводчиков и других специалистов работающих удалённо.

Именно зарубежными фрилансерами в 2005 году и был создан первый коворкинг-центр. Ведь у людей этой сферы деятельности, чаще всего, нет возможности купить или арендовать полноценный офис. А работа дома нередко доставляет дискомфорт из-за большого количества отвлекающих факторов.

Рабочая атмосфера помогает фрилансерам полностью погрузиться в рабочий процесс и быть максимально продуктивными.

• Начинающие предприниматели. Некоторая предпринимательская деятельность не нуждается в постоянном офисе. Поэтому нет смысла в его покупке и аренде. Выгоднее арендовать на нужный день рабочее пространство для какой-то работы или встречи с клиентами или партнёрами.

В коворкинг-центрах можно не только работать, но и получить на время отдельное офисное помещение, в котором будет только предприниматель и, например, клиент. Это крайне выгодно, так как оплата единоразовая, небольшая и, в некоторых случаях, почасовая.

• Малый бизнес. К этой группе относятся небольшие компании со штатом не более 5 человек. У них нет финансовых возможностей на аренду офиса, закупку оргтехники и оборудования. Поэтому целесообразно прибегнуть к помощи коворкинг-центров. Оплата за месяц коворкинга обойдётся в несколько десятков раз дешевле, чем аренда полноценного офиса.

Рабочая обстановка коворкинг-центров

Коворкинг-центры оборудуются по-разному. Но чаще всего рабочая обстановка включает в себя наличие:

• Компьютерная техника: стационарные компьютеры, ноутбуки, нетбуки.
• Оргтехника: телефон, факс, принтер, сканер, ксерокс.
• Бытовая техника: кофемашины, чайники, микроволновки, тостерницы.
• Офисная мебель: столы, стулья, шкафы для хранения документов.
• Домашняя мебель: диваны, кресла, журнальные столики, кухонная мебель.
• Предметы для развлечений и отдыха: игровые приставки, телевизоры, настольные игры.
• Высокоскоростной интернет.

Есть коворкингы, которые по минимуму оборудованы техникой и мебелью. Например, специалистам нужно приходить со своими ноутбуками. Хотя чаще всего это так и происходит.

Существуют также центры, оборудованные швейными машинами, 3D-оборудованием или другой производственной техникой.

Виды коворкинга: объединённые, творческие, детские и ремесленные

В России и СНГ можно встретить 4 вида коворкинга.

1. Объединённые — коворкинг-центры для офисной деятельности. Это самый популярный вид, которым пользуются фрилансеры и предприниматели. Такие коворкинги в основном оборудуются офисной мебелью, компьютерной и некоторой бытовой техникой.
2. Творческие — коворкинги в виде открытых мастерских для швейного дела: пошив и ремонт одежды. В таких центрах устанавливают швейные машины, столы для кроя, 3D-оборудования, например, для создания принтов на ткани.
3. Ремесленные — это практически производственные помещения большой площади для выполнения столярных или других ремесленных работ. Они обустраиваются нужным оборудованием, техникой и инструментами.
4. Детские — коворкинг-центры с игровыми помещениями, танцевальными залами, мастерскими для детского творчества и др.

Преимущества и недостатки работы в коворкинге

Плюсы и минусу коворкинга приведены ниже в таблице.

Коворкинг — работа в недорогом офисе и с домашним комфортом

На основании выше сказанного можно сделать выводы, что коворкинг — это аналог традиционного офиса, который арендуется не полностью, а только рабочее место. Здесь нет необходимости самостоятельно оплачивать различные услуги, заботиться о ремонте или закупать мебель, оборудование и оргтехнику. Достаточно заплатить за нужный период времени и приходить работать, когда удобно.

Коворкинг — хороший вариант для фрилансеров, предпринимателей и небольших компаний, которые не способны позволить себе аренду полноценного офиса. Он даёт возможность отойти от работы на дому, где много отвлекающих факторов, и начать работать в максимально рабочей атмосфере с другими людьми и единомышленниками.

Часто задаваемые вопросы

Во всех ли городах есть коворкинг?

Коворкинги есть во всех крупных городах России и стран СНГ. Однако они начинают появляться и в небольших городах.

Кому подходит работа в коворкинге?

Тем, кто работает дома и постоянно отвлекается, фрилансерам, предпринимателям, небольшим компаниям со штатом 3-5 человек.

На какой срок можно арендовать рабочее место?

На любой — от 1 дня до 1 года и более.

Всем ли подходит работа в коворкинг-центрах?

Нет, не всем. Если человек не умеет сосредотачиваться на работе в окружении посторонних людей, то коворкинг ему не подходит.

Коворкинг: что это такое и зачем он нужен — UBI Конференц Холл

Все чаще мы начинаем сталкиваться с таким не совсем понятным для некоторых словом, как коворкинг. Что же это такое?

Коворкинг с английского «collaboration» и «working», означает «совместная работа». Попробуем достаточно просто объяснить, в чем же суть этой совместной работы.

Для того чтобы лучше понять «идеологию» коворкинга, нужно знать, как он возник, и какие цели перед ним ставились.

История коворкинга

Истоки коворкинга уходят в 2005 год, когда молодой программист Бред Ньюсберг из Сан-Франциско искал для себя офис в аренду. Просмотрев множество вариантов, он очень расстроился, так как зачастую офисы стоили неимоверных денег. Дома работать он также не мог, а поэтому он начал искать выход, что можно сделать в этой ситуации. Поразмыслив, Бред решил арендовать большое офисное помещение  и сдавать рабочие места для других фрилансеров.

За счет удобства помещения и небольшой ежемесячной суммы, он быстро нашел желающих разделить общее рабочее место. Через несколько месяцев успешного сосуществования работников из разных сфер, такая система была названа коворкингом. Спустя год, подобный принцип работы стал популярным во всем мире.

В чем преимущества коворкинга?

1. Цена

Арендовать рабочее место значительно дешевле, чем, например, весь офис. Стоимость коворкинга может отличаться в зависимости от условий помещения, его месторасположения, инфраструктуры, а значит можно подобрать наиболее удачный вариант конкретно для себя.

2. Атмосфера

В отличие от работы в офисе, преимуществом коворкинга является особая атмосфера, когда человеку не нужно выдерживать определенных правил в одежде, приходить и уходить с работы в конкретное время. Это создает некую свободу действий.

3. Обмен опытом

Будучи фрилансером и работая дома, сложно взаимодействовать и кооперироваться с другими профессионалами. Коворкинг же позволяет найти своих единомышленников, организовать с ними тот или иной проект, получить совет и свежий взгляд со стороны.

4. Развлечения

Во многих крупных компаниях есть комната развлечений, где сотрудники могут отдохнуть, поиграть в игры, сразиться в схватке в видеоигре. Но такая практика еще не настолько распространена в Украине. Наряду с этим, можно выбрать такой коворкинг-центр, в котором можно позволить себе отдохнуть в перерыве между работой.

5. Меньше отвлекающих факторов, нежели при работе дома.

Виды коворкинга

Безусловно, коворкинг не может быть абсолютно одинаковым для творческой деятельности и, например, для бизнес-встреч. Естественно, для каждой сферы деятельности коворкинг будет отличаться.

1. Для офисной работы

При таком варианте рабочее место арендуют журналисты, программисты, копирайтеры, seo-специалисты и т.д. Для их удобства в коворкинг-центрах размещают не только обычные комнаты, но также офисы для переговоров, конференц-залы, учебные помещения.

2. Для творчества

Интерьер помещений отличается неординарностью, яркостью. Здесь может не быть стандартных рабочих мест.

3. Для хенд-мейда

В таких помещениях обычно организовывают мастер-классы, например, по рисованию, резьбе, лепке, шитью и т.д. Такие мероприятия предполагают наличие достаточного пространства, возможно, без столов, или, наоборот, с 1-2 столами больших размеров.

4. Для детей

Подобные коворкинги похожи на частные детсады. Детям предоставляется пространство для игр, развивающих уроков, предлагается еда.

Перед тем как заказать аренду коворкинга в Киеве или в другом городе Украины, нужно понимать, для чего вы арендуете рабочее место, какой деятельностью планируете заниматься, комфортно ли вам работать  в том или ином интерьере. К счастью, в Украине идея коворкинга развивается, и подобные центры открываются все чаще, а поэтому заказать помещение для коворкинга можно в любом удобном месте, со стандартным или ярким дизайном. Вы можете арендовать только небольшое рабочее место или же целый офис. Выбор велик, так что не упустите шанс ощутить преимущества совместной работы. А профессиональный конференц-сервис в Киеве может вам с этим помочь!

Comments

Что такое коворкинг и для чего он нужен?

В последнее время мы се чаще сталкиваемся с таким понятием, как «фриланс». О том, что это такое, знают практически все. По сути, это – работа на дому. Дело в том, что многие представители бизнеса набирают персонал для так называемой удаленной работы. Таким образом, они экономят место в своих офисах, благодаря чему получают возможность также экономить на аренде.

Фрилансеры, в свою очередь, понимают всю выгоду такого способа работы. Они не тратят денег на проезд, сами регламентируют свой рабочий день. В этом есть свои прелести, но, вместе с тем, такие люди нуждаются в общении. Поэтому они предпочитают работу в коворкинге работе у себя дома. Так, коворкинги в Москве сегодня работают стабильно, и у жителей столицы есть возможность находиться в коллективе.

Что такое коворкинг? Это понятие возникло не так давно – в 2005 году. Это нечто среднее между офисом и домом. В таких помещениях уютно, сюда приходят люди, с которыми можно сойтись в общих интересах и наладить общение. Преимуществ у коворкингов довольно много. Во-первых, вам не нужно платить за аренду всего офиса: достаточно оплачивать реально используемую площадь, которая никогда не бывает большой. Во-вторых, здесь можно найти друзей. В-третьих, не нужно придерживаться установленного дресс-кода. И что не менее важно, сюда можно приходить тогда, когда вам удобно.

Как правило, в коворкингах создается приятная атмосфера. Люди здесь работают в удовольствие, так как, с одной стороны есть коллектив, а с другой над душой не стоит начальник. В перерывах между работой можно отдохнуть так, как хочется. Перерывы можно устраивать себе тогда, когда удобно вам.

Многие зададут закономерный вопрос: зачем нужен коворкинг, если и дома можно прекрасно работать? Как мы уже сказали, в коворкинге человек не ограничен в общении, что является неоспоримым плюсом. И, как часто бывает, дома существует немало отвлекающих моментов. Это несвоевременно вымытая посуда, шумные соседи, животные, которые постоянно норовят улечься на клавиатуру компьютера. Словом, в коворкинге гораздо удобнее и интереснее.  Кроме того, вы сможете обмениваться опытом со своими коллегами, которые также приходят в такие места.

Коворкинги бывают нескольких видов. Каждый из них подходит для людей с определенным направлением деятельности. Так, если для журналистов, бухгалтеров программистов такие помещения отличаются лаконичностью и строгостью, то для художников и дизайнеров они оформлены несколько иначе.

Что такое коворкинг и для чего он нужен? | Арт Новости | Современное искусство | Картины

Многие незнакомы с термином «коворкинг» и даже не понимают его значения. Под коворкингом подразумевается совместное объединение независимых людей. Люди разных профессий и специальностей собираются в одном пространстве для того, чтобы организовать общую или разных направленностей деятельность.

Рядом друг с другом работают веб-дизайнеры, копирайтеры, программисты. Коворкинг поэтому и незнаком многим, потому что является нововведением в трудовой деятельности. Рационализм играет первостепенную роль. Вместо дорогой аренды помещения на несколько человек специалисты располагаются рядом, порою разделенные перегородками, и аренда обходится им гораздо дешевле.

Центры коворкинга содержат зону отдыха и досугового времяпровождения. Там имеется и библиотека, и автоматы с едой, и релакс зона, и много других плюшек.

Виды центров

Общей классификации коворкинг-центров не существует, но все-таки их можно распределить по категориям.

• Помещения, организующие офисную и производственную деятельность. Их подразделяют на объединения фрилансеров и работу, организованную конкретным предпринимателем. В первом случае между собой просто объединяются люди разных профессий, которым выгодно, дешево и удобно сотрудничать друг с другом. Во втором случае предприниматель таким образом организует совместную деятельность своих работников. Также могут быть организации внештатных сотрудников. Сейчас популярность набирают творческие центры, где объединяются люди различных творческих профессий.
• Детские коворкинг-центры. Это направление все больше набирает обороты. Организовать занятость детей совместно с досугом – мечта каждого родителя. Различные антикафе и клубы тоже относятся к категории коворкинг-центров. Формирование цен происходит от нескольких факторов, таких как регион, оборудование, местоположение, срок аренды и многое другое.

Плюсы коворкинга:

• все организованно и спланировано. Рабочее место позволяет реализовывать поставленные задачи по максимуму;
• увеличение круга знакомых, продуктивная деятельность;
• возможность познакомиться с людьми, которые разделяют ваши взгляды;
• возможность устраивать деловые встречи;
• тренинги и семинары;
• невысокая цена аренды офиса;
• экономия на дорогих услугах.

Минусы коворкинга:

• не всегда тихое соседство;
• иногда отсутствие питания;
• необходима высокая концентрация внимания.

Деятельность коворкинг-центров имеет свои преимущества и недостатки. Для многих это отличный старт развития, возможность показать свое видение миру и продемонстрировать приобретенные навыки и знания. Если человек творческий, такие центры могут помочь ему раскрыться, найти себя и совершенствоваться. Тренинги и новые знакомства способствуют развитию личности, прививают навыки общения и многое другое. Чтобы не испытывать неудобств и не тратить много времени на дорогу, выбрать коворкинг в центре Харькова будет отличной идеей.

Следует учитывать, что не каждому может подойти такая деятельность, поэтому нелишним будет предварительно все продумать и взвесить.

интерьеры, материалы, мебель, акустика. Коворкинги. БЦ.

На форуме Business & Design Dialogue 2018 теме коворкингов уделили особое внимание, объединив целый ряд мероприятий в Coworking Event. В рамках форума прошло несколько тематических дискуссий, коворкингам была посвящена специальная номинация премии Best Office Awards 2018, а одно из центральных мест на выставке, развернувшейся в залах Даниловского Event Hall, заняла экспозиция Regus, всемирно известного оператора коворкингов.

Три дискуссии, посвященные коворкингам, позволили рассмотреть самые насущные проблемы, связанные с развитием и распространением этого типа офисных пространств в России. Компетентные участники делились опытом, обсуждали перспективы развития этого относительно нового для нашей страны явления, но уже проделавшего определенную эволюцию и прочно завоевавшего собственную нишу на рынке офисной недвижимости.

В начале дискуссии «Коворкинг и сервисы VS традиционная аренда. Кто победит?» ее участники попытались договориться о терминологии, отметив, что изменилось самого понятие «коворкинг». Сегодня этим термином именуют не только опен-спейс, в котором можно арендовать закрепленное или незакрепленное рабочее место, но и другие типы пространств. Чаще всего этим термином обозначают управляемый офис, в котором предоставляются различные сервисные услуги. Подобно тому, как это происходит в туристическом бизнесе, офисные операторы управляют офисной недвижимостью.

Пользователям коворкингов такая схема удобна – не нужно брать на себя долгосрочную прямую аренду, заниматься отделкой. Обращаясь к операторам, арендаторы получают уже готовый офис, а в дальнейшем имеют возможность сужаться или расширяться, переезжать. То есть быть более гибкими в своем офисном пространстве. Поэтому рост ввода таких пространств только за квартал 2018 года составил 70%.

Принявшие участие в дискуссии представители компаний-девелоперов видят в такой схеме работы высокие риски для своей дорогостоящей недвижимости. Незаинтересованность в передаче объектов оператору связана и с невысокой, в сравнении с классической арендой, прибылью. «Коворкинги снимают площади на 50% ниже рынка, а сдают на 50% дороже», — отметил Сергей Егоров, генеральный директор Central Prioperties.

Никола Обайдин, директор по сдаче в аренду офисной недвижимости PPF Real Estate Russia, выступивший на стороне адептов классической аренды, тем не менее, отметил, что «тренд развития малых бизнесов, стартапов, налицо. Отсюда – растущая потребность в сервисных услугах». Однако, по его мнению, «коворкинг не вытесняет классическую аренду, а видоизменяет ее, делает более современной и эффективной». «Стремясь идти в ногу со временем, девелоперы предоставляют полный спектр сервисных услуг в своих офисных зданиях, позволяют расширять свои помещения, осуществляют их отделку, предоставляют конференц-залы, оказывают всевозможные консьерж услуги. Я считаю, что девелоперы сегодня предоставляют все возможные сервисы», — убежден Никола. В конце своего выступления спикер также отметил, что «коворкиг был и остается маленькой нишей в общем пространстве классических офисов. У нас, в России, она занимает всего 1% от офисных площадей, но даже в Лондоне, где это направление наиболее развито, коворкинги охватывают всего 4% офисной недвижимости».

Адепты сервисов и коворкингов настроены весьма оптимистично и объясняют нынешний бурный «успех офисных операторов знанием российского клиента и его потребностей». По мнению Татьяны Шараевой, основателя бизнес-пространства Meeting Point, «само пространство – вторично, первично – гибкость, хорошее знание клиента и возможность общения между участниками коворкинга». Именно за счет этого сервис управления недвижимостью растет, и интерес к сектору огромный. Татьяна подчеркнула, что в коворкингах сегодня работают не только так называемые «стартаперы», но и давно устоявшиеся команды.

Михаил Бродников, управляющий директор сети смарт-офисов SOK, считает главным преимуществом коворкинга способность создать особую среду, которая способствует развитию бизнеса: «Мы не только предоставляем клиенту определенные сервисы. Мы продаем определенную среду, которая позволяет арендатору развиваться быстрее. Смарт-офис, так мы называем наш продукт, — это не коворкинг в традиционном понимании. Офисы изолированы друг от друга, все команды находятся в комфортных условиях. Но по мере роста команд, мы предоставляем им возможность расширить помещение. Некоторые команды прирастают двукратно каждый месяц».

Павел Федоров, генеральный директор коворкинга Ключ, постарался объяснить, чем его подход к бизнесу привлекает партнеров и инвесторов: «Мы умеем делать архитектуру, планировочные решения. На наших площадках мы отработали стандартные планировочные узлы, оптимизировали весь процесс с точки зрения стройки и ремонта. Поэтому мы строим офисы быстрее и дешевле. И мы умеем этим управлять, предоставляем различные сервисы. Берем на себя полностью организацию офисного пространства. Все наши площадки – это лаборатории, где мы изучаем, каким должно быть идеальное рабочее пространство».

Дмитрий Клапша, директор по России и СНГ, отдел по работе с владельцами офисных помещений консалтинговой компании JLL, озвучил важный для сторонников классической аренды момент: «Коворкинги могут дать арендодателю определенную гибкость, поддержать, когда нет спроса на классическую аренду».

Участники дискуссия «Успешный коворкинг – захотел и сделал!» обсудили разные аспекты и проблемы, связанные с организацией коворкингов – поиски площадок, локации, оптимальная модель и размеры офисов, необходимые инвестиции.

Предприниматель, генеральный директор DI Telegraph Мария Уварова отметила, что сегодня наиболее перспективной является модель «гибридного коворкинга», в котором помимо опен-спейс есть другие типы офисов, а также переговорные, конференц-залы и прочие элементы инфраструктуры.

Арсен Аюпов, управляющий партнер сети коворкингов Старт, рассказал о своем опыте создания первой сети коворкингов в Подмосковье, которая сейчас насчитывает уже 15 локаций. Он отметил, что создать успешный коворкинг можно и в городах с населением не более 25 тыс.человек, а оптимальная площадь офиса для Подмосковья составляет 700- 1000 м2. Арсен отметил, что развитию его проекта помогает взаимодействие с муниципальной властью и проведение образовательных мероприятий для населения. Поэтому для коворкинга полезно наличие конференц-зала.

Выступил и автор проектов 10 последних локаций Старта — Арсений Леонович. Архитектор отметил, что коворкинги могут занимать очень разные площадки (от бизнес-центров и банков до заброшенных офисных пространств) и разные по конфигурации помещения. «Чем сложнее пространство, тем интереснее и оригинальнее результат», а значит, проект будет еще более привлекателен для клиентов», – убежден Арсений.

Мария Бокова, исполнительный директор Cabinet Lounge, отметила важность маркетинга для развития коворкингов, они вкладывают 2-3% от выручки в маркетинг и это им позволяет успешно развиваться.

Голосование, проведенное по итогам дискуссии, показало, что самое важное при выборе коворкинга – это «Многофункциональность пространства» (78% голосов), этот пункт обогнал даже транспортную «Доступность» (39%) и «Цену» (28%). Подводя итоги, все участники дискуссии отметили, что самое важное – это среда, атмосфера коворкинга. Если в нем создана творческая или научная атмосфера, если там можно найти единомышленников или партнеров по бизнесу, то люди придут в офис, даже если до него будет неудобно добираться или будет высокая цена.

Третья дискуссия «Коворкинги и бизнес-центры – как строить отношения?»
была посвящена взаимоотношениям между собственниками и создателями новых типов офисных пространств. Участники пытались ответить на вопросы: Какие выгоды и сложности сулят эти взаимоотношения? Могут ли коворкинги стать заменой нынешним офисам? Кто и как должен инвестировать в создание коворкингов? Может ли сам собственник бизнес-центра создать коворкинг без привлечения операторов?

Наталья Никитина, исполнительный директор, К2 Бизнес-Парк, рассказала об опыте создания коворкинга K2 Бизнес-Парк. Самостоятельно, без привлечения оператора, специалисты компании открыли сеть «смарт-офисов» в бизнес-центрах на юго-западе Москвы. Их клиенты – небольшие компании, представители самых разных направлений бизнеса. Спикер отметила, что их вложения в отделку, аренду и операционные расходы окупились за 2,5 года. Их опыт показывает, что для успешного развития бизнеса, необходимо создавать сеть коворкингов.

Павел Федоров, генеральный директор коворкинга Ключ, отметил, что на сегодняшний день в России еще нет сложившегося рынка отношений между собственником и арендатором. Если на Западе рынок сервиса развивался на протяжении 20 лет, то у нас этот путь пришлось пройти за 2 года. Спикер попытался систематизировать имеющиеся модели отношений между собственником и арендатором. Также он пояснил, что его проект работает по классической схеме операторов отеля. Резюмируя свое выступление, Павел завил, что «все идет к тому, что офисных операторов будут воспринимать, как отельных операторов».

Елена Андреева, директор департамента по административным вопросам МГТС, отметила, что сегодня многие собственники стоят перед проблемой рационального использования имеющихся избыточных площадей. Разумные собственники сегодня стремятся найти новые направления для развития бизнеса. Спикер выразила мнение, что организация коворкинга на территории бизнес-центра может привлечь «новые бизнес-идеи и новые кадры. Особенно в области IT-технологий». Коворкинг, на ее взгляд, «может стать чем-то вроде бизнес-инкубатора. Для крупных компаний – это возможная потенциальная синергия бизнеса». Ведь само значение слова «коворкинг» — это совместная работа.

В рамках подведение итогов встречи провели голосование. На вопросы: «Нужен ли коворкинг бизнес центру?» «Помогает ли коворкинг привлечь арендаторов в бизнес-центр?» 100% респондентов ответили положительно.

Органичным продолжением проекта Coworking Event стала соответствующая номинация Best Office Awards 2018. В конкурсе на лучший коворкинг участвовало 11 проектов. По итогам голосования лучшим был признан проект Workki, второй коворкинг сети, занявший весь 18 этаж МФК «Башня Федерация».

Workki — премиальный продукт, с высокой арендной ставкой. Предполагается, что резидентам Workki «Федерация» важно не столько помещение для работы само по себе, сколько его статус. В коворкингах действует полноценная инфраструктура: резиденты могут пользоваться переговорными комнатами, зонами отдыха и получать персональную почту через комьюнити менеджеров и проводить рабочие встречи в открытых переговорных зонах.

Планировочные решения во многом определила форма башни. Рабочие места расположены по периметру помещения, а центральные зоны отданы под общественные пространства. Несмотря на то, что в отделке не использовались дорогие материалы, интерьер выглядит респектабельно. Дизайнерская мебель вкупе с изысканной цветовой гаммой и удачным планировочным решением, создали ощущение премиальности офисного пространства.

ПОСМОТРЕТЬ ЦЕРЕМОНИЮ НАГРАЖДЕНИЯ ПОБЕДИТЕЛЕЙ ПРЕМИИ

Центральное место на выставке заняла экспозиция компании Regus, мирового лидера в области гибких решений в организации рабочего пространства. Сеть включает около 3000 бизнес-центров, расположенных в 900 городах, в 120 странах. Резидент одного офиса может пользоваться услугами и в остальных, в том числе расположенных в других городах и государствах. Благодаря разнообразным вариантам офисных помещений, а также услугам мобильного и виртуального офиса и программе по устранению организационных сбоев компания помогает людям и предприятиям оптимально организовать свой рабочий процесс по приемлемой цене. В число клиентов компании входят успешные предприниматели, частные лица и корпорации с многомиллиардным долларовым оборотом.

Экспозиция Regus на форуме стала чем-то вроде визитной карточки международной сети офисов, позволяющей компаниям работать в любой точке земного шара без затрат на оборудование и начальных капиталовложений.

Офисная альтернатива: коворкинг | Бизнес-парк Генерал в Химках и Москве

Офис или хотя бы оборудованное рабочее место может потребоваться в самых разных ситуациях: начало нового бизнеса, длительная командировка, работа над важным проектом и т.д. На помощь во многих ситуациях приходит достаточно новое явление – коворкинг.

Что такое коворкинг-центр, кому и для чего он нужен

В последние годы это явление приобретает всё больший размах по всему миру, в том числе, и в России. Коворкинг-центр:

• предоставляет все условия для реализации идей тем, кому не нужен постоянный или отдельный офис;
• предлагает множество офисных помещений, арендовать которые могут все желающие;
• основной контингент – фрилансеры и начинающие бизнесмены;
• может включать конференц-зал, лектории, кафе, комнаты отдыха, помещения для переговоров, отдельные кабинеты и большие студии;
• рабочее место предоставляется на любой срок от нескольких минут до нескольких месяцев;
• арендовать можно любое количество рабочих мест или отдельную комнату. Обычно доступные варианты обсуждаются;
• в отдельных случаях предоставляет услуги юриста, курьера, секретаря.

В 2005 году программист из США Брэд Ньюберг попытался решить проблему отсутствия помещения для работы на время запуска нового проекта. Именно ему пришла идея открытия первого коворкинг-центра, в котором была реализована абсолютно новая форма аренды помещения.

Достоинства коворкинга

• Рабочая обстановка, которой практически невозможно добиться дома. Минимальное число отвлекающих факторов помогает сосредоточиться на работе;
• можно принимать любых посетителей, что не всегда удобно делать в собственной квартире;
• наличие офисной техники под рукой, использование которой входит в стоимость оплаты услуг;
• интернет всегда в наличии и на хорошей скорости;
• нетворкинг – знакомство с полезными людьми, приобретение новых контактов, способных помочь решить разные вопросы. В коворкинг-центрах собираются люди, занятые делом, в какой-то степени, единомышленники;
• можно посетить интересные тренинги, лекции, семинары, приводящиеся здесь же;
• аренда рабочего места намного дешевле, чем постоянного офиса, арендуемого, как правило, на длительный срок;
• обычно плата взимается за время, проведённое в коворкинг-центре, а не за занимаемую площадь.

Недостатки

• Дополнительные траты. Работая, не выходя из дома, вы значительно экономите как на оплате пользования рабочим местом, так и на транспортных расходах – едва ли коворкинг-центр расположен в соседнем подъезде;
• есть угроза того, что вместо работы вы проведёте время в общении с разными людьми. Самоконтроль и внутренняя дисциплина в коворкинг-центре не менее важны, чем при работе дома;
• вокруг постоянно находятся люди, они двигаются, разговаривают. Постоянный фон отвлекает и утомляет;
• встречаются непорядочные люди, способные прихватить чужие вещи, подсмотреть и использовать чужие идеи и разработки и т.д.

Первый коворкинг-центр открылся в 2008 году – это «Башня» в Екатеринбурге. Сегодня его аналоги есть во многих крупных российских городах. Первые коворкинги открывались инициаторами на некоммерческой основе, но довольно скоро превратились в самостоятельную бизнес-модель. Статистика утверждает, что такой бизнес уже через 2 года после открытия начинает приносить прибыль.

Виды коворкинг-центров

1. Офисно-производственный коворкинг. На сегодняшний день самая популярная форма, не требующая больших энергозатрат и специального оборудования. Помещение, мебель, офисная техника, интернет предоставляются, чем нередко успешно пользуются начинающие бизнесмены, руководители фирм, менеджеры, трейдеры и т.д.
2. Творческий коворкинг. Это может быть открытие handmade-мастерской, в которой есть всё необходимое оборудование и материалы. Однако создание такого рабочего пространства – сложный, трудоёмкий и затратный процесс. Но в результате дизайнеры, художники и другие мастера получают свой маленький рай. Обычно такие помещения окупаются не только за счёт ассортимента материалов и арендной платы, но и продажи handmade-изделий.
3. Ремесленный коворкинг. Это новое направление бизнеса с полноценными цехами (ювелирный, столярный и т.д.).
4. Коворкинг для детей. Это отдельное направление, включающее игровые зоны, зала для танцев, мастерские и пр., в которых с детьми работают специалисты. Обычно такой тип коворкинга рассчитывается и на родителей. Они могут проводить время с детьми или работают в отдельных помещениях.
5. Уличный коворкинг. Включает примерно те же зоны, что и детский – игровую, деловую, сцены, арт-объекты). Только расположены они под открытым небом. Не самая распространённая бизнес-модель, поскольку дублирует функции обычных парков и скверов. Да и климат в России не располагает к занятиям на улице большую часть года.

Разнообразие моделей перечисленными не ограничивается. Например, в Нью-Йорке и Сомервилле (Массачусетс) работают офисы-скалодромы для людей с малоподвижным образом жизни. Коворгинг-центр для писателей в том же Нью-Йорке устраивает поэтические дуэли, литературные прения и другие мероприятия тематической направленности.

Коворкинг – это шанс вести успешный бизнес, не думая о постоянном помещении, реализовать свой потенциал и развиваться в уникальной рабочей среде.

23.05.2018

bp-general.ru

Коворкинг для фрилансеров и стартапов

Рассказываем о плюсах и минусах коворкинга, а также помогаем выбрать оптимальный коворкинг-центр.

Коворкинг (от английского co-working – совместно работающие) – это рабочее пространство, где трудятся независимые друг от друга люди, которые арендуют место на один день, месяц или даже год.

В коворкинг-центре есть все необходимое для комфортной работы: офисная мебель, оргтехника, компьютеры, которые можно взять в аренду, интернет, кухня с чайником и микроволновкой, переговорки и комнаты для общения по телефону.

Кроме того, многие коворкинг-центры предоставляют дополнительные услуги, которые могут понадобиться клиентам в процессе работы: услуги юриста, курьера, секретаря, водителя.

Главная особенность коворгинга – полная открытость для обмена идеями. Работа в таком формате хорошо подходит для:

1. Фрилансеров: маркетологов, программистов, переводчиков, дизайнеров, копирайтеров. Если дома вам сложно заставить себя работать, то коворкинг поможет настроиться на нужный лад.
2. Стартапов и небольших компаний. Пока вы не уверены, что ваш стартап превратится в успешный бизнес, нет смысла тратиться на офис, оргтехнику и т.д. Коворкинг предоставит комфортное место для работы, а также переговорки для встреч с клиентами и партнерами.
3. Компаний, которые выходят на новые рынки. Если вы только начинаете работу в том или ином городе и пока вам достаточно пары сотрудников, подыщите им место в коворкинг-центре.
4. Временных проектов. Вам не придется снимать офисное помещение для дополнительных сотрудников, а смена окружающей обстановки поможет генерировать свежие идеи.

Если в 2016 году в Москве было чуть больше 30 коворкинг-пространств, то сейчас их уже более 100. Растет число таких мест и в других крупных городах России: Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске и т.д. Часть из них отличается интересным дизайном, но много и простых помещений, которые больше похожи на обычный офис. Например, как коворкинг IQ OFFICE:

Сегодня мы подробно обсудим, какие преимущества дает коворкинг фрилансерам и стартапам, какие особенности такого формата работы стоит учитывать и как выбрать подходящий коворкинг-центр.

Для фрилансеров

Если вы относитесь к тем людям, которые не представляют, как можно работать в домашней обстановке, то коворкинг придуман именно для вас.

Плюсы коворкинга:

1. Высокая мотивация к работе, которая возникает под влиянием:

• Атмосферы. Дома мы привыкли отдыхать, поэтому не все могут эффективно работать в домашних условиях. Это особенно трудно, если живешь не один, а с собакой, родителями, женой, детьми, бабушкой или кем-то еще, кто постоянно покушается на твое рабочее время и считает: «Раз ты дома, значит свободен». В коворкинге нет домашних проблем и меньше отвлекающих соблазнов. Кроме того, яркий дизайн некоторых коворкинг-центров располагает к творчеству и генерации идей.
• Окружающих людей. Когда вокруг тебя все увлеченно обсуждают проекты или с головой погружены в работу, ты волей-неволей стремишься делать то же самое.

2. Общение и обмен идеями. Многие не решаются отказаться от работы в офисе, так как считают, что им будет не хватать общения. В коворкинге этой проблемы нет. Вы всегда будете окружены людьми, близкими по духу. Вы сможете обмениваться опытом и помогать друг другу в работе. В коворкинге соседи подкинут вам интересные идеи, помогут сдвинуться с мертвой точки в решении задачи и поделятся полезными контактами.

Михаил Комаров, кофаундер коворкинга «Рабочая станция»:

Каким бы интровертом наш посетитель не был, вокруг него очень много умных и интересных людей, которые часто оказываются очень полезными, и, как следствие, между проектами регулярно возникает синергия.

3. Продуктивные встречи с клиентами. Не всегда удобно обсуждать большие проекты с серьезными клиентами в кафе. В коворкинг-центрах предусмотрены оборудованные комнаты для переговоров, чтобы вы могли продуктивно проводить встречи без лишнего шума.

4. Профессиональный рост. В коворкинге вы можете регулярно общаться с профессионалами в вашей области, а также посещать бизнес-мероприятия, которые там нередко проводят. Так вы будете быстрее развиваться в своей профессии.

5. Эффективный отдых. В коворкинг-центр приходят работать. Но чем дольше вы работаете без перерыва, тем ниже эффективность того, что вы делаете. И если дома отдых обычно сводится к просмотру забавных роликов в ютубе, и вы опять остаетесь у компьютера, то в коворкинг-центре вам предложат немало возможностей, чтобы встряхнуться и сменить вид деятельности: поиграть в теннис, позаниматься на тренажерах, почитать книгу, взяв ее в местной библиотеке, поиграть в настольные игры и даже отдохнуть в гамаке на свежем воздухе.

Игорь Шулинин, директор коворкинг-центра Workki в России:

У нас установлены столы для настольного тенниса, которые пользуются такой популярностью, что скоро можно будет организовать сборную коворкинга и отправить на чемпионат, а еще предусмотрен выход на террасу, где можно отлично расслабиться в гамаке.

Минусы коворкинга:

1. Шум и постоянная движуха. Коворкинг не подходит для тех, кто привык работать в тишине. В большинстве коворкинг-центров есть отдельные зоны для разговоров по телефону, чтобы не мешать остальным. Но это не решает проблему шума полностью. Люди постоянно создают движуху. Они приходят, уходят, отправляются на кухню за чаем, стучат пальцем по столу и бурно обсуждают свои проекты. Все это – реалии коворкинг-центра, которые нужно учитывать.

2. Дополнительные расходы. Работа из дома не требует серьезных затрат, а за место в коворкинг-центре придется платить. Кроме того, вы будете тратить время и деньги на дорогу до вашего нового рабочего места.

3. Безопасность. Популярные коворкинг-центры утверждают, что у них не бывает краж. Они контролируют безопасность с помощью систем видеонаблюдения, регистрации и пропусков. И все же стоит дополнительно проследить за сохранностью как вещей, так и идей. Материальное – убирать в специальные шкафчики с замками. Нематериальное — защищать паролями и специальными настройками доступа в интернет.

4. Отсутствие индивидуальных условий. Представьте, что дома вы привыкли работать на двух мониторах, но в коворкинг-центр вы их не потащите. Или у вас есть специальный стол, предназначенный для работы стоя, — тоже придется отказаться. Или удобное ортопедическое кресло. Если вам нужны специальные условия для работы, коворкинг-центр вам их вряд ли организует. Хотя всегда можно найти выход. Например, взять второй монитор в аренду.

Лайфхак. Чтобы использовать сильные стороны коворкинга и меньше страдать от его минусов, совмещайте работу дома и в коворкинг-центре. Определите, какие задачи вы лучше решаете в домашних условиях, а какие в коворкинге, и выбирайте место, опираясь на свои планы.

Как выбрать коворкинг-центр. Если в вашем городе несколько коворкинг-центров, учитывайте следующие факторы, чтобы выбрать оптимальный вариант:

• Месторасположение. Подумайте, сколько времени вы готовы тратить на дорогу, и выбирайте коворкинг-центр в этом районе.
• Рабочее место. Решите для себя, готовы ли вы переплачивать за постоянное или закрепленное место или вам сгодится любой стул, который окажется свободным (динамическое место). В некоторых коворкингах для закрепленных мест предлагают более удобную мебель. Однако такой вариант аренды обычно не доступен на день или неделю.
• Атмосфера. Изучите фотографии и сходите на экскурсию в коворкинг-центр. Оцените, нравится ли вам ремонт, цветовая гамма, мебель, планировка и т.д. Например, в коворкинг-центре «Рабочая станция» плетеная мебель и панорамные окна с видом на парк настраивают на умиротворенное настроение, которое помогает при индивидуальной работе.

• Близость кафе/столовых. Проверьте, есть ли рядом место, где вы сможете пообедать. В коворкинг-центрах обычно есть собственное кафе, но оно может не устроить вас по ценам и ассортименту.
• Наличие бесплатной парковки. Актуально в том случае, если вы планируете добираться на машине.

Лайфхак. Устройте тест-драйв тех центров, которые вам понравились, чтобы выбрать лучший. Попробуйте поработать пару дней или неделю в каждом из них, чтобы понять, где вы более продуктивны. Некоторые коворкинг-пространства специально для этого предлагают бесплатные тестовые дни.

Для стартапов

Стартап — это всегда высокий риск. Но опасность неудачи не повод отказываться от мечты. Лучше постараться сократить возможные потери, например, не вкладывая деньги в то, что не помогает продвигать проект вперед. Офис на первых порах легко заменят несколько мест в коворкинг-центре.

Плюсы коворкинга:

1. Экономия. Варианты есть разные, но в среднем офис обойдется дороже, чем такое же количество мест в коворкинг-центре с учетом условий и месторасположения. Кроме того, выбирая коворкинг, вы экономите и время, и деньги на закупке оргтехники, мебели, ремонте, уборке, настройке интернета и других задачах, связанных с обслуживанием офиса.

2. Нетворкинг. Стартапы активно используют аутсорсинг. А коворкинг-центр – подходящее место, чтобы познакомиться и найти нужных специалистов для проекта и даже для постоянного сотрудничества. Пространство коворкингов благоприятствует тому, чтобы общаться с другими людьми, а личное знакомство облегчает поиск специалистов. Кроме того, всегда полезно работать в окружении самых разных профессионалов, которые могут одной фразой решить проблему, над которой вы бьетесь целый день. В коворкинг-центре можно найти и клиентов, и даже партнеров.

Жан-Ив Юар, основатель и генеральный директор консалтинговой компании Global Enterprise:

У меня три компаньона по бизнесу, и двоих из них я встретил, работая в коворкинге. Партнёрские отношения у нас завязались, потому что мы долгое время трудились бок о бок, общаясь не только на профессиональные темы, но и на личные. Сомневаюсь, что наше партнёрство сложилось бы так же успешно, если бы мы познакомились на деловой встрече.

3. Мобильность. В коворкинге вы легко можете менять количество арендуемых мест и срок аренды. Вам не придется тратить время на поиск нового офиса и организацию рабочих мест при увеличении числа сотрудников. Это особенно актуально для стартапов, которые быстро растут. Когда вас станет слишком много, чтобы комфортно чувствовать себя в общем помещении, можно всегда переехать в отдельную комнату в этом же коворкинг-центре.

4. Все включено. Уборка, перегоревшие лампочки, ремонт, чай, кофе, вода. Все эти проблемы обычно решает офис-менеджер, а в маленьких компаниях и стартапах — вы сами, отнимая время и силы от работы над проектом. В коворкинг-центр вы приходите на все готовое. Любые вопросы, которые не касаются непосредственно вашей работы, решает персонал коворкинга.

5. Работа в режиме 24×7. В бизнес-центрах приходится подстраиваться под общий график работы. В то время как большинство коворкинг-пространств работает круглосуточно. Если вы решили провести мозговой штурм командой ночью или поработать над срочным проектом в воскресенье – никаких проблем.

6. Дополнительные услуги. В коворкинг-центрах часто проводятся различные обучающие мероприятия по бизнесу, которые клиенты центра могут посещать на специальных условиях. Кроме того, стартапам время от времени требуются услуги бухгалтера, юриста, секретаря, курьера и т.д. Но держать отдельного специалиста в штате накладно. В коворкинг-центрах этими услугами можно пользоваться по мере необходимости.

Минусы коворкинга. Если вы не собираетесь снимать отдельный офис в коворкинг-центре, а планируете работать в общей зоне, то для вас, как и для фрилансеров, минусами могут стать безопасность и шум. Кроме этого, в общем пространстве возникают и другие сложности:

• Трудно разместиться командой. Эту проблему легко решить, если арендовать закрепленные места или отдельное помещение.
• Есть риск утечки кадров. Перспективных сотрудников могут переманить на другой проект.
• Сложно формировать корпоративную культуру. В пространстве, где работают разношерстные люди, сложнее сформировать определенную корпоративную культуру с прочными ценностями. Окружающие будут влиять на взгляды и поведение ваших сотрудников.

Как выбрать коворкинг-центр. Как и для фрилансеров, для стартапов важны и атмосфера центра, и парковка, и хорошее кафе, но особенно обратите внимание на следующие факторы:

• Месторасположение. Определите район, до которого будет удобно добираться всем сотрудникам.
• Наличие переговорных комнат. Посмотрите, если ли в коворкинге переговорки, как они оснащены и на каких условиях их можно использовать.
• Рабочие места. Определитесь, нужен ли вам отдельный офис или вас устроят места в общем пространстве. Почти во всех коворкинг-центрах можно выбрать закрепленные или незакрепленные места. Динамические места обойдутся дешевле, но они не гарантируют, что вы всегда сможете разместиться рядом друг с другом. Кроме того, закрепленное место дает несколько часов бесплатного пользования переговоркой.
• Соседи. Узнайте в коворкинг-центре, кто является постоянными арендаторами. Полезно знать, с какими компаниями вы будете работать рядом.
• Дополнительные услуги. Подумайте, какие услуги вам могут оказаться полезны: юридические, бухгалтерские или услуги курьера. Ищите центры, которые их предоставляют.

Итак, коворкинг хорошо подходит как для фрилансеров, так и для стартапов. Если для первых – это альтернатива работе из дома и решение связанных с этим проблем, то для вторых – экономный вариант офиса, где есть все необходимое для продуктивного развития проекта. Надеемся, что для кого-то коворкинг станет решающим фактором в пользу того, чтобы открыть свое дело или уйти во фриланс.

Если сегодня вы не нашли подходящего коворкинг-центра в своем городе, то, скорее всего, он появится уже завтра, так как это направление активно развивается. Поэтому периодически мониторьте предложения, и совсем скоро вы сможете окунуться в продуктивную атмосферу коворкинг-пространства.

Преимущества коворкинга для развития вашего бизнеса

11 сентября 2019 г. |

Читать 3 мин

Преимущества коворкинг-пространств для развития вашего бизнеса

Рост коворкинг-пространства, возможно, был одной из самых значительных тенденций в бизнесе последних лет. За относительно короткий промежуток времени то, что когда-то казалось довольно новой концепцией, стало широко принятой альтернативой традиционным офисным помещениям, особенно для начинающих предпринимателей и стартапов.

Это не означает, что коворкинг предназначен только для малого бизнеса и фрилансеров — многие из крупнейших компаний в мире, включая Apple, Microsoft и Samsung, теперь используют коворкинг. Все больше и больше компаний открывают для себя преимущества коворкинг-пространств, подобных тем, что предлагает LABS, давайте рассмотрим некоторые из наиболее интересных.

Низкие затраты

Коворкинг-пространство может предложить начинающим и фрилансерам все преимущества сложного, полностью оборудованного офиса по цене, которая была бы невозможна, если бы вы открыли свой собственный офис.Это устраняет многие накладные расходы и финансовые обязательства, которые в противном случае могли бы создать финансовые препятствия. Также стоит учесть преимущества экономии времени от аренды полностью оборудованного помещения без приобретения мебели и оборудования или приобретения лицензий и страховки.

Гибкость

Масштабируемость — ключ к успеху любого растущего бизнеса, а коворкинг-пространства предлагают определенную степень гибкости, которая значительно упрощает масштабирование вашего бизнеса без суеты, связанной с перемещением.Как правило, вы можете адаптировать свой контракт к вашим текущим требованиям и расширять пространство с той же скоростью, что и ваш бизнес.

Расположение

Размещение вашего бизнеса в заведомо центральном месте раньше требовало значительных затрат. Коворкинг предлагает более доступный способ разместить ваш бизнес в желанной части города, которая окажется привлекательной для клиентов и удобной для персонала. В LABS мы предлагаем выбор желаемых мест в центре Лондона, включая Хай Холборн, Блумсбери Уэй и Камден.

Улучшение условий может помочь повысить производительность и привлечь более качественный персонал

Коворкинг-пространства разработаны для создания привлекательной рабочей среды с различными льготами и социальными преимуществами, которые не всегда можно найти в обычных офисах. Приятная, хорошо продуманная рабочая среда может улучшить самочувствие и мотивацию ваших сотрудников, что должно привести к повышению производительности. Это также может помочь привлечь качественный персонал, которому нравится идея работать в удачно расположенном помещении с множеством прекрасных помещений и возможностей для установления контактов.

Сеть

Коворкинг-пространства могут создавать простые сетевые возможности, которые просто существуют в обычных рабочих средах. В коворкинге вас и ваших сотрудников будут окружать амбициозные люди и компании, многие из которых пойдут по тому же пути, что и вы. Вы даже можете найти среди своих сотрудников потенциальных клиентов, партнеров и сотрудников. Поскольку коворкинг больше ориентирован на сообщество, чем традиционные рабочие места, они отлично подходят для создания атмосферы сотрудничества, которая может генерировать идеи и возможности.

Как видите, коворкинг — это сердце того места, где вы хотите развивать свой бизнес, дает множество преимуществ. Ознакомьтесь со всеми возможностями LABS и узнайте, как мы лидируем с точки зрения сотрудничества и взаимодействия между компаниями.

Что такое коворкинг и как он используется в 2020 году? — CIC

Коворкинг-центры поставляются с физическими характеристиками и оборудованием, обслуживание которых в противном случае было бы непрактичным для отдельной организации. Можете ли вы представить себе компанию из трех человек, которая арендует офис с конференц-залом, укомплектованной кухней, гостиной, 3D-принтером и местом для проведения мероприятий? Возможно нет! Общее рабочее пространство позволяет компании получить доступ ко всем этим функциям, независимо от их размера.

Гуглы и Facebook во всем мире известны всем своим кампусам — бесплатной едой, столами для пинг-понга, живой музыкой в ​​обеденное время и т. Д. Малые, средние и другие крупные компании, которые не смогли бы предоставить такие льготы в одиночку, обнаружили, что, размещая свои офисы в определенных коворкинг-центрах, они могут предложить своим сотрудникам привлекательные удобства, что становится конкурентным инструментом найма. .

Теперь, когда мы рассмотрели три распространенных причины, по которым коворкинг может принести пользу его участникам, давайте обсудим несколько стратегий, позволяющих максимально использовать возможности коворкинга.

Советы по увеличению числа участников в коворкинге

Благодаря растущей популярности, отдельные лица и компании имеют больше возможностей для коворкинга, чем когда-либо прежде. Вот четыре предложения о том, как выбрать пространство для коворкинга, которое соответствует вашим потребностям и как использовать все преимущества этой модели.

1. Ищите гибкие условия

Рассматривая варианты коворкинга, проверьте временные рамки договоров аренды. Как быстро вы можете переехать в большее или меньшее пространство, если вам нужно, или добавить больше участников в свою команду? Сколько уведомлений вы должны предоставить до выезда? Это будет отличаться от поставщика к поставщику.

Подумайте заранее о своих месяцах и годах как о бизнесе — о предполагаемых денежных потоках, кадровых изменениях, целях роста и т. Д. — и о том, какой уровень гибкости будет соответствовать вашим лучшим и худшим сценариям.

2. Оценка местоположения

Такие вещи, как парковка, доступ к общественному транспорту, местные удобства и близлежащие предприятия, влияют на качество вашего рабочего дня и могут повлиять на возможности для бизнеса. Например, многие компании, занимающиеся наукой о жизни и инновациями, арендуют помещения в CIC Cambridge, потому что он расположен на Кендалл-сквер, всемирно признанной точке научных и технологических исследований и коммерциализации.

Соответственно, одна из замечательных особенностей коворкинг-центров заключается в том, что вы часто можете получить рабочее место в выгодном географическом месте, которое было бы недоступно, если бы вы или ваша компания арендовали отдельно. Десять лет назад офис в центре города с красивым видом мог показаться нереальным для небольшого стартапа. Теперь это возможно в коворкинге.

Помимо оценки местоположения вашего собственного рабочего места, поищите, какие еще местоположения поддерживает поставщик коворкинга. Некоторые провайдеры позволяют вам перемещаться между центрами с вашим членством, что может быть особенно полезно для людей, которые часто путешествуют или ведут бизнес на различных рынках.Кроме того, разные города или страны, в которых работает ваш поставщик коворкинга, — все это потенциальные пути для создания сетей и сотрудничества через их внутренние платформы сообщества. Далее мы поговорим о построении отношений.

3. Присоединяйтесь к сообществу

Коворкинг похож на встроенное сетевое взаимодействие без неудобных или фальшивых отговорок. Вы, естественно, сталкиваетесь с людьми — за соседним столом, у кофеварки или на мероприятиях для участников. Интересуйтесь окружающими вас людьми и тем, что они делают.Многие дружба, сотрудничество и деловые партнерства начались именно с этого.

Чтобы активно строить отношения, ищите события в коворкинге и обязательно присоединяйтесь к виртуальной сети своего коворкинг-сообщества. Вы даже можете попросить у сотрудников поддержки соответствующих представлений!

4. Спросите о привилегиях членства

Если вы платите за коворкинг, вы, вероятно, платите не только за рабочее место. Провайдеры коворкинга часто предлагают своим членам льготы, начиная от скидок на отели или аренду автомобилей и заканчивая такими внутренними услугами, как нотариальные или оздоровительные программы.Эти преимущества могут быть перечислены на веб-сайте коворкинг-центра, но они также могут быть доступны только участникам. Не стесняйтесь спрашивать об этих преимуществах, прежде чем присоединиться к месту, и следите за новыми льготами во время вашего пребывания.

На этом этапе мы обсудили определение коворкинга и его историю, для кого он предназначен и почему коворкинг полезен. Мы также рассмотрели четыре основных способа адаптировать ваш опыт совместной работы к вашим потребностям. (В этом посте мы делимся другими советами по оптимизации членства в коворкинге.)

В конечном итоге, если вы будете проводить свой рабочий день в коворкинге, а не в традиционном офисе, или работать исключительно из дома, это облегчит работу и жизнь. В модели коворкинга люди и компании совместно используют пространство и ресурсы, что позволяет им получить доступ к большему, чем они могли бы в одиночку. В процессе этого пользователи снимают с себя многие обязанности по управлению офисом и становятся частью сообщества.

Что такое коворкинг?

Имея в своем арсенале значительный объем времени, пришло время нашей команде из Coworking Resources вернуться к вопросу о том, что такое коворкинг.Многие веб-сайты могут сообщить вам, что коворкинг — это совместное офисное пространство, где предприниматели, фрилансеры, удаленные сотрудники и все, кто хочет получить доступ к полностью оборудованному пространству, могут получить членство. Это определение, однако, лишь поверхностное представление о том, что такое коворкинг. Чтобы лучше понять коворкинг, посмотрите, что такое коворкинг в нескольких ключевых областях.

Коворкинг — это сообщество — или нет

Когда большинство людей думают о коворкинге по сравнению с другими типами офисов, они думают о чувстве общности, которое исходит из этих пространств.Хотя во многих коворкингах действительно царит чувство общности, это не всегда так. На самом деле существует два основных типа культур для коворкинг-пространств, ориентированных либо на сообщество, либо на корпоративную атмосферу.

Помещения с атмосферой сообщества — это те места, которые поощряют сотрудничество и проводят мероприятия. Это могут быть пространства, подходящие для всех типов участников или те, которые подходят для определенной ниши, например, женщины-предприниматели. Пространство, ориентированное на сообщество, разработает макет с учетом сообщества.

В отличие от этого, пространства с большей корпоративной атмосферой сосредоточены на пространстве, а не на сообществе. Сообщество появится только после того, как пространство будет создано. Вместо того, чтобы сосредоточиться на каком-либо аспекте сообщества, компания-коворкинг просто создаст пространство, которое им нравится и имеет важные удобства.

Коворкинг как бизнес

Что означает коворкинг, будет зависеть от вашей роли в сообществе. Если вы являетесь участником, коворкинг — это место, где вы можете работать и быть продуктивными.Те, кто управляет коворкингом, рассматривают его как возможность для бизнеса. Получить прибыль в коворкинге очень сложно, но это вполне возможно при хорошо продуманном бизнес-плане.

Чтобы получить максимальную отдачу от коворкинга как бизнеса, у вас должны быть какие-то знания о бизнесе в целом или в вашей команде должен быть кто-то, кто им владеет. Вам нужно будет понимать, что люди ищут, и уметь привлекать их в пространство. Вам, как владельцу коворкинг-бизнеса, также необходимо внимательно следить за потенциальными проблемами, чтобы решать их еще до того, как они возникнут, как и в случае с любым другим бизнесом. ‍

Коворкинг и экономика недвижимости

Последняя область, на которую следует обратить внимание, чтобы лучше понять, что такое коворкинг, — это его связь с недвижимостью. С развитием коворкинга недвижимость меняется, поскольку арендаторам требуется большая гибкость. Некоторые считают коворкинг надежным вариантом. Арендодатели и коворкинг-помещения могут работать вместе, чтобы приносить прибыль обеим группам, предоставляя участникам функции, которые нужны участникам, без хлопот, связанных с долгосрочной арендой.В то время как некоторые арендодатели диверсифицируют свои владения, открывая коворкинг-пространства, многим легче просто найти клиентов, которые управляют этими пространствами, поскольку каждая сторона, включая агента по недвижимости и владельца коворкинг-пространства, может сосредоточиться на своих соответствующих специальностях в взаимовыгодным образом.

Что это такое и подходит ли оно вам и вашей команде?

Хотите уйти от изоляции, которую вызывают ячейки? Вместо этого выберите открытый план этажа, который обеспечивает хорошее пространство для коворкинга.

Открытый офис — это офис, который вмещает всех членов вашей команды, а иногда и других членов бизнес-команды, вместе со всей мебелью и оборудованием в одной большой открытой комнате или комнатах.

Как это работает на практике для нескольких компаний, работающих вместе в одном коворкинге?

Департаменты, подразделения и команды обычно группируются в разных частях пространства, но разделяющих стен очень мало (если таковые имеются).

Вместо этого разграничения принимают форму шкафов, полок и растений всех форм и размеров на уровне стола или стола.

Кроме того, в большинстве коворкингов есть зоны для спокойной концентрации, регулярной работы, общения и групповых встреч. Это помогает устранить некоторые общие недостатки, присущие открытой планировке офиса.

Открытые планы этажей предлагают улучшенную коммуникацию, приятную эстетику, централизацию и чувство демократичности, которых нет ни в одном другом офисе.

Те же планы этажей открытого офиса также страдают от высокого уровня шума, постоянных отвлекающих факторов, отсутствия уединения и ощущения беспорядка, когда пространство заполнено и активно.

Лучшие коворкинг-помещения — например, Bond Collective — принимают меры и разрабатывают открытые планы этажей, чтобы минимизировать или полностью устранить эти недостатки, чтобы все, что у вас осталось, — это преимущества этой офисной среды.

7) Местоположение, местоположение, местоположение

Поговорка «Местоположение, местоположение, местоположение!» так же верно сейчас, как и тогда. Когда вы основываете свой бизнес в коворкинге, вы также получаете адрес, связанный с этим зданием.

Это может творить чудеса с профессиональным имиджем (упомянутым выше) и репутацией вашего бизнеса и бренда.

Например, в Bond Collective у нас одни из лучших и самых востребованных адресов в Манхэттене, Бруклине, Филадельфии, Нашвилле, Остине, Хьюстоне, Чикаго, Вашингтоне, округ Колумбия, и Лос-Анджелесе.

С Bond Collective вам не нужно соглашаться на адрес второго или третьего уровня где-то еще. Представьте, как будут впечатлены ваши клиенты, когда они войдут в двери высотного здания на Манхэттене, Хьюстоне или Лос-Анджелесе.

Представьте, как они будут впечатлены, когда их встретит администратор, а вы проведете их через оживленную рабочую зону в частный конференц-зал со всеми удобствами.

Это то, что может сделать для вас коворкинг в Bond Collective — и все это за небольшую часть затрат на настройку этих вещей самостоятельно.

8) Больше времени, чтобы сосредоточиться на вашем бизнесе

Коворкинг приносит дивиденды со временем и позволяет вам больше сосредоточиться на ведении бизнеса, чем на обслуживании здания.

Организация вашего бизнеса в коворкинге избавляет от хлопот и стресса, связанных с управлением собственным большим рабочим пространством.

Вам не нужно беспокоиться об коммунальных услугах.Вам не нужно беспокоиться о дизайне или декоре. Вам не нужно беспокоиться о мебели, технологиях или инфраструктуре.

Все, о чем вам нужно беспокоиться, — это привести ваш бизнес к успеху.

9) Сеть

Что такое коворкинг? — Определение с сайта WhatIs.com

К

Коворкинг — это модель предоставления бизнес-услуг, в которой люди работают независимо или совместно в общем офисном пространстве.

Типичный пользователь коворкинга — индивидуальный предприниматель, надомный надомник или внештатный работник.Некоторые предприятия используют помещения для предоставления сотрудникам оборудования, помещений и услуг, которые в противном случае они не могли бы себе позволить. Более крупные предприятия иногда используют коворкинг для предоставления офисных помещений, когда на них работает больше, чем обычно, сотрудников. В этом случае компания может поддерживать определенное количество участников в коворкинг-сервисе.

Владелец помещения обеспечивает рабочую среду и, как правило, офисное оборудование и удобства, присущие типичному офису.Типичные особенности коворкингов:

• Общие рабочие места.
• Доступ 24/7.
• Резервируемые / арендуемые конференц-залы и / или залы заседаний.
• Wi-Fi.
• Общий принтер / копировальный аппарат / факс.
• Системы частных телефонных станций (PBX).
• Общие кухни, ванные комнаты и гостиные.

Коворкинг работает по разным бизнес-моделям. Некоторые объекты, например, представляют собой совместно управляемые помещения, работающие как некоммерческие организации.Такие организации могут взимать плату с членов ровно столько, чтобы поддерживать операции. Другие модели включают фиксированную ставку членства и структуру оплаты, основанную на доступе для одного посещения или определенного количества дней в неделю, месяц или год. Часто коворкинг предлагает несколько вариантов для удовлетворения индивидуальных потребностей. У некоторых организаций есть несколько мест, к которым могут получить доступ участники. Другие предоставляют «коворкинговые визы», которые обеспечивают свободный доступ к партнерским объектам в разных местах.

Берни ДеКовен впервые использовал термин коворкинг в этом смысле (а не для описания людей, работающих вместе в любой среде) в 1995 году.Первое обозначенное пространство для коворкинга было открыто в Сан-Франциско в 2005 году. Согласно веб-сайту Coworking Wiki, в настоящее время существует более 400 зарегистрированных коворкинг-пространств на шести континентах.

См. Также: горячие рабочие столы, телеконференции, телеприсутствие, виртуальная частная сеть (VPN), домашний офис малого офиса (SOHO)

Читать о коворкинге:

Где кофейня встречает кабину

Вики Сообщества

Citizen Space

Последнее обновление: июль 2011 г.

Почему люди процветают в коворкингах

В коворкинге есть что-то особенное.Как исследователи, которые годами изучали, как преуспевают сотрудники, мы были удивлены, обнаружив, что люди, принадлежащие к ним, сообщают об уровне процветания, который в среднем приближается к 6 по 7-балльной шкале. Это, по крайней мере, на один пункт выше, чем в среднем для сотрудников, которые работают в обычных офисах, и что-то настолько неслыханное, что нам пришлось снова взглянуть на данные.

Проверено. Поэтому нам было любопытно: что делает коворкинг-пространства — определенные как рабочие пространства на основе членства, где различные группы фрилансеров, удаленных сотрудников и других независимых профессионалов работают вместе в общей, коллективной среде — такими эффективными? А есть ли уроки для более традиционных офисов?

Чтобы выяснить это, мы взяли интервью у нескольких основателей коворкинг-пространств и менеджеров сообществ, а также опросили несколько сотен сотрудников из десятков коворкинг-пространств по всей территории США.S. Регрессионный анализ, проведенный после нашего опроса, выявил три важных фактора, предиктивных для процветания:

Люди, использующие коворкинг, считают свою работу значимой. Помимо типа работы, которую они выполняют — например, фрилансеры выбирают проекты, которые им интересны, — опрошенные нами люди нашли смысл в том, что они могут полностью посвятить себя работе. Они могут сделать это несколькими способами.

Во-первых, в отличие от традиционного офиса, коворкинг состоит из участников, которые работают в различных компаниях, предприятиях и проектах.Поскольку нет прямой конкуренции или внутренней политики, они не чувствуют, что им нужно надевать рабочий образ, чтобы соответствовать. Работа среди людей, выполняющих разные виды работы, также может укрепить собственную рабочую идентичность. Нашим респондентам была предоставлена ​​возможность часто описывать то, что они делают, что может сделать то, что они делают, более интересным и отличительным.

Во-вторых, значение может также исходить от работы в культуре, где является нормой помогать друг другу, и есть много возможностей для этого; Разнообразие сотрудников в пространстве означает, что у коллег есть уникальные навыки, которые они могут передать другим членам сообщества.

Наконец, значение может также быть получено из более конкретного источника: социальной миссии, заложенной в Манифесте о коворкингах, онлайн-документе, подписанном членами более чем 1700 рабочих мест. В нем четко сформулированы ценности, к которым стремится коворкинг-движение, включая сообщество, сотрудничество, обучение и устойчивость. Эти ценности подтверждаются на ежегодной конференции Global Coworking UnConference. Так что во многих случаях дело не только в том, что человек собирается работать; они также являются частью общественного движения.

У них больше контроля над работой . Коворкинг-помещения обычно доступны круглосуточно и без выходных. Люди могут решить, проводить ли долгий день, когда у них есть крайний срок, или хотят показать прогресс, или могут решить сделать длинный перерыв в середине дня, чтобы пойти в тренажерный зал. Они могут выбрать, хотят ли они работать в тихом месте, чтобы они могли сосредоточиться, или в пространстве для более совместной работы с общими таблицами, где взаимодействие поощряется. Они даже могут решить работать из дома, без каких-либо последствий, если им нужно встретиться с ремонтником или решить проблему с членами семьи.

И хотя коллеги ценят эту автономию, мы также узнали, что они одинаково ценят некоторую форму структуры в своей профессиональной жизни. Слишком большая автономия может фактически подорвать производительность из-за того, что людям не хватает рутины. Коллеги сообщили, что наличие сообщества, в котором можно работать, помогает им создавать структуры и дисциплину, которые их мотивируют. Таким образом, как ни парадоксально, некоторая ограниченная форма структуры обеспечивает оптимальную степень контроля для независимых работников.

Они чувствуют себя частью сообщества. Связь с другими людьми — важная причина, по которой люди платят за работу в общественном месте, а не за работу из дома бесплатно или аренду невзрачного офиса. Каждое пространство для коворкинга имеет свою собственную атмосферу, и менеджеры каждого пространства делают все возможное, чтобы создать уникальный опыт, отвечающий потребностям их участников. Grind, например, — это растущая сеть коворкинг-пространств в Нью-Йорке и Чикаго. Энтони Маринос, курирующий маркетинг Grind, управление сообществом и обслуживание участников, поделился с нами: «Когда дело доходит до развития нашего сообщества в Grind, мы все делаем упор на человеческий фактор.Мы считаем себя как гостиничным бизнесом, так и поставщиком рабочих мест. Наши сотрудники знают всех наших участников по имени и профессии, и мы постоянно помогаем знакомиться между грайндистами ».

WeWork, оценка которой в декабре прошлого года составила 5 миллиардов долларов, подчеркивает, что она «стремится создать место, куда вы присоединяетесь как частное лицо,« я », но где вы становитесь частью большего« мы »».

Важно отметить, что общение не является обязательным или принудительным. Участники могут выбирать, когда и как взаимодействовать с другими.Они с большей вероятностью будут наслаждаться обсуждениями за чашкой кофе в кафе, потому что они пошли в кафе с этой целью — а когда они хотят, чтобы их оставили одни в другом месте здания, они так и поступают. И хотя наше исследование показало, что некоторые люди взаимодействуют с коллегами гораздо реже, чем другие, они все же ощущали сильное чувство идентичности с сообществом. Мы полагаем, что это исходит от коллег, которые знают, что существует потенциала для взаимодействия, когда они хотят или нуждаются в этом.

Итак, каковы последствия для традиционных компаний? Несмотря на то, что движение коворкинга берет свое начало среди фрилансеров, предпринимателей и представителей технологической индустрии, оно становится все более актуальным для более широкого круга людей и организаций.Фактически, коворкинг может стать частью стратегии вашей компании и может помочь вашим сотрудникам и вашему бизнесу процветать. Все большее число компаний включают коворкинг в свои бизнес-стратегии двумя способами.

Во-первых, их используют как альтернативное место для работы. Майкл Кенни, управляющий партнер Co-Merge из Сан-Диего, сказал нам: «За последние полтора года мы наблюдали резкое увеличение использования помещений сотрудниками предприятий. Мы видели, как команды приходили использовать различные конференц-залы по запросу.У нас есть пользователи из глобальных компаний размером от нескольких сотен до нескольких тысяч сотрудников, которые используют пространство не только для того, чтобы позволить своим распределенным сотрудникам выполнять продуктивную работу, но и для привлечения сотрудников, которым требуется гибкое рабочее место и рабочее время ».

Grind также отмечает рост числа удаленных сотрудников, которые становятся участниками. «Нам не приходилось обращаться к более крупным организациям, они, как правило, просто обращаются к нам», — говорит Энтони Маринос. «У нас были сотрудники Visa, журналисты из Chicago Tribune и даже люди, связанные с крупными финансовыми учреждениями, — все они работают из Grind.”

Проведение времени вне офиса в коворкинге также может вдохновить на новые идеи. Ребекка Брайан Пэн, основатель COVO и бывший главный операционный директор NextSpace, объяснила, как инновационная команда Ricoh работала в NextSpace Santa Cruz в течение нескольких месяцев, чтобы наблюдать, как люди работают и где они бьют по болевым точкам. Основываясь на мнениях и отзывах участников, а также на их собственных наблюдениях, команда Ricoh изучила несколько новых продуктов, которые могут помочь участникам в их повседневной работе, и выбрала продукт с самым высоким рейтингом для дальнейшего развития.Благодаря этим усилиям Ricoh позже запустила этот продукт во всем мире как Smart Presenter, безбумажное решение для встреч.

Во-вторых, уроки коворкинга можно применить и в корпоративных офисах. Так же, как важно поощрять гибкость и поддерживать вашу мобильную рабочую силу, не менее важна реальность создания правильной рабочей среды внутри ваших собственных стен. Но это не означает просто создание макетов с открытой планировкой или добавление кофейни.

На самом деле, люди должны уметь создавать свою работу таким образом, чтобы она давала им цель и смысл.Им должен быть предоставлен контроль и гибкость в их рабочей среде — многие компании все чаще применяют передовую практику планирования, предусматривающую соотношение 1: 1 (или близкое к нему) рабочих мест за рабочими столами в общих настройках, используемых либо для совместной работы, либо для тихой работы. .

Компании также стараются наладить больше контактов, помогая людям взаимодействовать и создавать сообщества помимо рабочих встреч. Коворкинг — это одно из мест, где можно получить совет, поскольку они регулярно предлагают сетевые мероприятия, учебные программы, общественные мероприятия и даже летний лагерь.Однако некоторые компании идут еще дальше. Рич Шеридан и Джеймс Гебель, основатели Menlo Innovations в Анн-Арборе, штат Мичиган, недавно расширили свое офисное пространство на 7000 квадратных футов, чтобы стартапы и первые предприниматели могли работать вместе с программистами Menlo для стимулирования сообщества и инноваций.

В некотором смысле компания реконструирует свой офис в коворкинг.

Наше исследование, которое продолжается в настоящее время, показывает, что сочетание хорошо продуманной рабочей среды и хорошо продуманного опыта работы является одной из причин, по которой люди, которые работают вместе, демонстрируют более высокий уровень процветания, чем их коллеги, работающие в офисе.Но что наиболее важно для высокого уровня процветания, так это то, что люди, которые работают вместе, обладают значительной автономией и могут работать сами. Наш совет традиционным компаниям, которые хотят учиться на коворкинговых пространствах, — дать людям пространство и поддержку, чтобы они могли быть самими собой. В результате будут сотрудники, которые будут чувствовать себя более приверженными вашей организации и с большей вероятностью будут приносить в офис свою лучшую энергию и идеи каждый день. Даже если это — это штаб-квартира .

Версия этой статьи появилась в выпуске за сентябрь 2015 г. (стр.28, 30) из Harvard Business Review .

Что такое коворкинг? | andcards

Ответ на вопрос «Что такое коворкинг» во многом зависит от человека, к которому вы обращаетесь. Концепция включает в себя так много вещей и имеет разное значение для разных людей, плюс каждое общее рабочее пространство уникально.

1. Кто ввел термин
2. Что такое Коворкинг
3. Резиденты коворкинга
4. Типы коворкинг-пространств
5. Опыт участников в коворкинге
6. 5 главных преимуществ коворкинг-пространств
7. Известные компании, основавшие коворкинг
8. Цены на услуги Coworking Space

В этой статье мы попытаемся выяснить, что делает тенденцию к развитию коворкинга с каждым днем, какие типы коворкинг-пространств существуют, каковы прогнозы на будущее бизнеса общих пространств и многое другое.Вы, вероятно, узнаете некоторые новые факты, которые сможете использовать, чтобы произвести впечатление на своих коллег, друзей и клиентов.

Первое упоминание слова «коворкинг» как общего офисного пространства относится к 2005 , когда Брэд Нойберг , мечтатель и неустрашимый предприниматель, открыл первое коворкинг-пространство в Сан-Франциско.

Место внутри Spiral Muse, феминистского коллективного пространства в районе Миссии в Сан-Франциско, называлось «Коворкинг-пространство Сан-Франциско» и было открыто только по понедельникам и вторникам.

Рабочая среда не привлекала посетителей в течение первого месяца, потому что термин «коворкинг-пространство» был для людей совершенно новым. Они просто не знали, что это такое.

В настоящее время коворкинг превратился в глобальное явление с ежегодными темпами роста 21,3% . По данным Statista, в настоящее время в мире насчитывается около 18700 коворкинг-пространств. Это число растет ежедневно и, как ожидается, к 2025 году достигнет почти 26000 .В настоящее время в мире насчитывается 3,1 миллиона сотрудников, и по прогнозам GCUC, это число почти удвоится к 2022 годам .

Коворкинг или коворкинг — что правильно?

Вы наверняка заметили, что коворкинг иногда пишется как коворкинг , что довольно сбивает с толку, особенно если вы новичок в этой отрасли. Корни такого двойного написания уходят в книгу стилей Associated Press, которая является популярным справочным ресурсом для многих писателей и редакторов по всему миру.До недавнего времени коворкинг обозначали через дефис, но в мае 2018 года AP Stylebook изменил коворкинг на коворкинг, официально отказавшись от дефиса.

В настоящее время, добавляя дефис к термину, вы меняете его значение. Он превращается в « коворкинг », что означает работу в одном общем офисе с другими сотрудниками той же компании. Разница довольно заметная.

Что приходит на ум, когда вы думаете о коворкинге? Конечно, коворкинг — это совместное использование инфраструктуры и затрат, но также и принадлежность к сообществу, творчество, веселье, гибкость, доступность и устойчивость.

Коворкинг — это, безусловно, новый способ делать работу и делиться ею. Экосистемы коворкинга создаются как продуктивные среды для совместной работы.

В этих средах обитают динамичные предприниматели и удаленные сотрудники, которые наслаждаются отсутствием корпоративных ограничений и ограничений и гибким членством, отвечающим их деловым и личным требованиям.

Вот как разные люди и организации определяют коворкинг:

«Коворкинг — это договоренность, при которой несколько работников из разных компаний совместно используют офисное пространство, что позволяет сократить расходы и удобство за счет использования общей инфраструктуры, такой как оборудование, коммунальные услуги, услуги администратора и хранителя, а в некоторых случаях — закуски и посылки. приемочные услуги.»

~ Википедия

«Когда кто-то говорит, что он« коворкинг », это в основном означает, что он работает в здании, где несколько арендаторов (например, предприниматели, стартапы или некоммерческие организации) арендуют рабочее место (например, столы или офисы) и пользуются коммунального хозяйства ».

~ Глоссарий коворкинга и карточки

«Еще одна веская причина использовать пространство для коворкинга — просто создать атмосферу в комнате. Это все равно, что заниматься дома или ходить в спортзал.Вы всегда будете усерднее работать в тренажерном зале из-за других людей вокруг вас ».

~ Элисон Робинс, OfficeVibe

«Коворкинг предлагает больше свободы, независимости, возможностей для самореализации и в целом больше свободы выбора, чем другие формы работы».

~ Карстен Фёрч, Deskmag

«С точки зрения движения денежных средств, коворкинг идеально подходит для начинающих предпринимателей, которые ищут профессиональное рабочее место без высоких первоначальных затрат и долгосрочных обязательств.”

~ Сьюзан Уорд, The Balance Small Business

Коворкинг — идеальная основа для стартапов и предпринимателей. Это дает возможность как увеличивать, так и уменьшать количество членов команды в зависимости от их потребностей. Затраты на общую инфраструктуру невысоки, в то время как сообщество пользователей сетей велико.

Коворкинг стоит рассмотреть, потому что он дает возможность повысить квалификацию, выслушать наставников, найти варианты финансирования и запустить новый продукт.

Однако, если вы думаете, что коворкинг-пространства предназначены в основном для стартапов и предпринимателей, вы ошибаетесь. Население коворкинг-пространств действительно разнообразно.

Вот краткий список, включающий несколько типов участников, которые обычно присоединяются к культуре коворкинга:

Малые предприятия и небольшие команды могут воспользоваться доступными ценами на аренду помещений для коворкинга. Нет необходимости заключать долгосрочную аренду, есть все необходимое для бесперебойной работы бизнеса — конференц-залы, конференц-залы, кухни, бесплатный кофе и круглосуточный доступ.

Коворкинг-бизнес стремится открывать офисы в районах, близких к транспортным узлам, кафе, магазинам и спортивным сооружениям. Стоимость аренды офиса в таком месте слишком высока, чтобы платить малому бизнесу, если бы они подумали о том, чтобы сделать это самостоятельно.

Коворкинг освобождает владельцев малого бизнеса от мелких проблем, связанных с обслуживанием офиса, таких как покупка мыла и туалетной бумаги, бумаги и ручек, замена картриджей для принтеров, вызов компании по ремонту Wi-Fi, обо всем этом и многом другом позаботятся участники.

Кроме того, в коворкингах проводятся различные мероприятия для участников (от кулинарных мастер-классов до семинаров, тренингов, обедов, обучения и общественных мероприятий). Это хороший шанс встретить таланты для дальнейшего сотрудничества.

Фрилансеры могут пользоваться политикой коворкинга. Они могут решать, где и когда работать, оставаясь в офисе и являясь частью продуктивного сообщества, объединяющего людей с похожим мировоззрением.

Общие зоны в коворкингах — лучшая альтернатива для фрилансеров, которые чувствуют себя слишком изолированными, работая из домашнего офиса или кафе.Вдобавок ко всему, коворкинг — это место, где они могут встретить умных деловых людей, управляющих всевозможными предприятиями, чтобы они могли подружиться с ними, найти потенциальных клиентов и партнеров.

Сотрудники, удаленные от штаб-квартиры, распределенные работники и частично удаленные работники (которым разрешено работать вне офиса несколько дней в неделю), находят все необходимые удобства для продуктивной работы в общем рабочем пространстве. Они могут использовать горячие или выделенные столы, отдохнуть в уединении, забронировать небольшой конференц-зал или воспользоваться Skype-комнатой или телефонной будкой для приема звонка.

Более крупные организации также извлекают выгоду из среды коворкинга. Они побуждают удаленных сотрудников работать, не выходя из коворкинг-хабов, что приводит к более высокому уровню командного счастья, творчества и производительности наряду с отличными возможностями для общения.

У крупных корпораций есть много причин предпочитать гибкие рабочие места традиционным офисам.

• Рабочие места Premier
• Престижные офисы
• Возможность нанять лучших талантов со всего мира
• Нет проблем с техническим обслуживанием офиса
• Доступные цены и многое другое.

Предприятия обычно выбирают более крупные частные офисы с индивидуальным брендингом или сверхгибкие офисы на базе технологий для тех, кто использует гибридную рабочую силу.

Кроме того, во многих коворкингах организуются занятия йогой и медитацией, а также различные оздоровительные мероприятия, которые помогают участникам (сотрудникам компании) оставаться здоровыми, бодрыми и сбалансировать свой образ жизни.

Коворкинг-пространства предлагают целый ряд возможностей: от горячих и специализированных столов до специальных площадок, предназначенных для участников, работающих в различных сферах бизнеса.

Коворкинг-центры различаются размерами и расположением, однако для каждого помещения есть что-то общее, независимо от его специализации. Это совместное сообщество, бодрящий кофейный аромат, дружелюбная атмосфера и волнение, которое вы проникаете в воздух.

Большое разнообразие коворкинг-пространств включает, но не ограничивается:

• Многофункциональные помещения с гибкими планировками.
• Студии изобразительного искусства с их промышленными интерьерами.
• Помещения, оборудованные эргономичной мебелью и посудой , обеспечивающие максимальный комфорт жильцам.
• Частные офисы для команд, которым требуется физическая близость для участников, но при этом они хотят оставаться на связи с более крупной экосистемой.
• Makerspaces (Makerspace & Co, Марриквилл, Австралия) для тех, кто любит создавать прототипы и возиться с инструментами.
• Hackerspaces (Hacker Space, Нойда, Индия) приветствует творческих художников, таких как дизайнеры моды, графики и интерьеры.
• Танцевальные студии (Loom Coworking, Форт-Милл, США) удовлетворяют потребности как классических, так и современных танцоров.
• Студии для художников (Аребайт, Лондон, Великобритания) отлично подходят для творческих душ, работающих с красками или цифровыми носителями.
• Студии фотографов и кинематографистов .
• Pop-up торговые площади .
• Коворкинг для юристов (Чизел, Тайсонс Корнер, Вирджиния, США)
• Выделенные зоны в шикарных ресторанах для работы во всплывающих окнах (CoworkCafe, Арлингтон, Вирджиния.)
• Семейный офис в коворкинге (Let’s Play Coworking, Лондон, Великобритания), где участники могут приносить своих детей, но при этом оставаться продуктивными.
• Рабочие места только для женщин или рабочие места, ориентированные на женщин, такие как Shecosystem, Торонто, Канада.
• Общие сельские пространства или коворкинг в сельской местности, например Coworking Bansko, Болгария, для цифровых кочевников и просто фрилансеров на работе, дают людям прекрасную возможность работать из любого экзотического места на Земле.Такие коворкинг-пространства обычно также предоставляют возможности для совместного проживания.
• Гибридные гибкие рабочие места , например, модные коворкинг в спортзале. Такое рабочее место идеально подходит для тех, кто не представляет своей жизни без спорта и тренировок. Здесь у них есть все необходимое, чтобы оставаться в форме и одновременно продуктивно, не жертвуя ничем.
• Виртуальные офисные помещения для коворкинга предоставляют в значительной степени те же преимущества членства, что и физические пространства, но участники не обязательно должны находиться в одном месте физически.Они виртуально сидят за определенным столом, отмеченным на виртуальном плане этажа, взаимодействуют с другими жителями в течение дня, посещают виртуальные места, такие как телефонные будки и конференц-залы.

Опыт участников — это именно то, что отличает гибкое рабочее пространство от традиционного офиса. Современные коворкинг-пространства знают, как завлечь клиента. Их причудливый дизайн и футуристические технологии захватывают дух.

Как правило, путешествие коллеги начинается с веб-сайта рабочего пространства, где они могут прочитать об услугах, совершить виртуальный тур и зарегистрироваться для членства.Сразу после этого новый участник получает приглашение в приложение Coworking Space.

Каждый солидный бренд коворкинга предлагает своим участникам красивые мобильные приложения. С помощью этих приложений участники получают возможность обнаруживать и использовать все привилегии и услуги рабочего пространства. Например, они могут общаться с другими коллегами, бронировать конференц-залы и столы, подавать заявки и оплачивать услуги, использовать принтеры, открывать двери и многое другое.

Дальновидные операторы гибкого рабочего пространства стремятся создавать бесконтактные высокотехнологичные возможности в своих местах.Таким образом, они вовремя дают участникам именно то, что им нужно, без необходимости спрашивать менеджера сообщества. Политика самообслуживания освобождает менеджеров от ведения всевозможных записей и позволяет сосредоточиться на счастье клиентов, веселых сетевых мероприятиях и других действиях, которые способствуют удовлетворению членов и повышают ценность членства.

Как видите, опыт предпринимателей в коворкинге не имеет ничего общего с формальной традиционной офисной атмосферой, а скорее с гостеприимством пятизвездочного отеля.

Есть множество причин, по которым предприниматели выбирают коворкинг. Я резюмирую лишь несколько основных преимуществ, которые помогают жителям процветать.

• Гибкость . Коворкинг предлагает действительно гибкие договоренности. Никаких долгосрочных обязательств, вы можете отменить в любой момент. Это делает услугу очень привлекательной для бизнеса. Они пытаются понять, сработает ли это для них. Если они довольны опытом, они продолжают членство. В противном случае отмена подписки не повредит.
• Экономическая эффективность . Самостоятельно снимать офис стоит дорого (особенно, если вы ищете место премиум-класса). Кроме того, вам, возможно, придется столкнуться с множеством дополнительных расходов — мебель, Интернет, офисная утварь, бесплатный кофе для сотрудников, закуски и многое другое. Гибкие рабочие места оснащены множеством подобных льгот за один месяц, поэтому вам не нужно думать о уборке офиса или наполнении туалетного мыла. Кроме того, они поставляются со многими встроенными бизнес-услугами, такими как администратор и конференц-залы, которые могут сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе.Единственное, что вам нужно учитывать, — это то, какие функции вам нужны для бесперебойной работы бизнеса. Обычно рентабельность является решающим преимуществом для малых предприятий, заключивших дорогостоящие договоры аренды
• Повышенная производительность . Это особенно актуально для владельцев малого бизнеса, работающих в домашнем офисе, где их легко отвлечь. Сложно сосредоточиться на работе, когда детям нужно внимание, нужно ухаживать за домом и т. Д. Перейдя в специализированное рабочее место, где работают все, вы погрузитесь в деловую атмосферу и намного быстрее справитесь со своими задачами.Многие помещения для коворкинга доступны круглосуточно и без выходных, поэтому вы можете приходить, когда вам нужно что-то сделать или когда вы чувствуете себя более продуктивным.

Почти 90% сотрудников сообщают, что они стали счастливее с момента присоединения к коворкинг-пространству, а более половины (55%) твердо уверены, что они являются частью сообщества.

В среднем сотрудники взаимодействуют с 1–4 участниками в день, и 83% сообщают , что они чувствуют себя менее одиноко с тех пор, как стали частью коворкинг-пространства.~ comparecamp.com

• Сетевые возможности . Возможность общаться с единомышленниками — одно из самых больших преимуществ коворкинга. Если вы работаете из дома или в традиционном офисе, вы лишаете себя важных связей, необходимых для развития вашего бизнеса. Иногда единственное, чего не хватает малому бизнесу для более быстрого роста, — это искры, которую приносит близость к другим успешным предприятиям.
• Повышение креативности .Работая рядом с другими людьми, разделяющими схожие интересы, вы открываете для себя новые перспективы, что вызывает всплеск творчества. Иногда переключение среды и переход в новый офисный коворкинг позволяет освежить сознание и рассмотреть альтернативные решения бизнес-задач.

Ничто не может вдохновить больше, чем история успеха, которая когда-то началась в коворкинге:

• Uber — Трэвис Каланик и Гаррет Кэмп начали решать проблему такси в Сан-Франциско в коворкинге.Сейчас команды Uber работают более чем в 50 странах по всему миру, и это число продолжает расти.
• Instagram — Майк Кригер и Кевин Систром разработали приложение за восемь недель, только собравшись вместе в коворкинге.
• Indiegogo — Идея создания одного из крупнейших в мире краудфандинговых порталов мелькнула в голове у аналитика с Уолл-стрит Даная Рингельманн в коворкинге.
• Wanderfly (2009) — Кристи Лю вместе с тремя смелыми соучредителями потребовался год, чтобы воплотить в жизнь проект, реализованный TripAdviser, в коворкинге.
• andcards — Работая в коворкинге, Игорь Джебян и Росс Ханас обнаружили, что в коворкингах много творчества, но не хватает технологий. Итак, они отправились в путешествие, чтобы преодолеть этот разрыв. Они создали andcards, первое программное обеспечение для управления коворкингом, ориентированное на участников, которое сейчас используется в 23 странах по всему миру. Платформа предлагает революционные решения, основанные на потребностях основных участников и менеджеров, значительно улучшая их опыт и способствуя быстрому росту рабочего пространства.

Стоимость членства в коворкинге варьируется от города к городу. Например, в Нью-Йорке средняя цена горячего стола в коворкинге составляет 500 долларов, а в Украине примерно 100 долларов в месяц.