Договор подряда с работником: Чем отличается договор подряда от трудового договора

Образец договора подряда с работником

Принимая на работу работника, необходимо заключать с ним трудовое соглашение. Это требование Российского Законодательства. Но, как быть, если гражданин был нанят для выполнения поставленных работ в оговоренный срок.

В этой ситуации договор о найме не подходит. Дело в том, что его условия не содержат поставленного задания как такового. В нем прописаны общие профессиональные обязанности.

Для выхода из этой ситуации Законодательными органами был разработан механизм, который предполагает заключение договора подряда с работником.

Этим работником может быть сотрудник компании или посторонний нанятый гражданин. О том, как правильно оформить данный документ, можно узнать из настоящей публикации.

Законодательное обоснование

Законодательный Акт, именуемый Гражданским Кодексом Российской Федерации, дает общее разъяснение договора подряда.

Это такое соглашение, в котором один участник берет на себя обязательства выполнить оговоренную работу в установленный срок. Эта сторона-участник именуется исполнителем.

Второй участник (заказчик), в свою очередь, обязуется эту работу оплатить согласно условий (и в размере), указанных в тексте договора.

Итогом сделки должна быть фактическая передача результатов выполненных работ. Этот факт должен быть задокументирован. Таким подтверждающим документом является акт выполненных работ.

Принятие сопровождается выплатой вознаграждения.

Законы предусматривают и компенсации денежных средств, которые были затрачены исполнителем. Конечно, имеются в виду те расходы, которые напрямую касаются работы.

Объем и номенклатура заказа должны быть оформлены в виде технического задания. Оно может быть интегрировано в текст соглашения, а может иметь вид самостоятельного документа.

Во втором случае, тех. задание должно быть подписано обеими сторонами, а в соглашении должно быть указание на эту бумагу.

Если сделка сопровождается передачей заказчиком необходимых материалов, их перечень и стоимость так же должна быть указана в документе.

Структура документа (договора подряда с работником)

Унифицированной формы такого документа не установлено. Поэтому при его оформлении пользуются общими правилами и требованиями.

Они говорят о том, что соглашение должно иметь набор обязательных атрибутов:

• Название,
• Дата подписания,
• Город события,
• Преамбула с преданием участника статусов,
• Реквизиты сторон-участников,
• Подпись работника с расшифровкой,
• Подпись заказчика (для юрлиц – представителя),
• Оригинальная печать заказчика (для юридических лиц).

Примеры и образцы данного соглашения можно бесплатно получить уже сейчас. Если возникнут вопросы, можно обратиться за разъяснениями к консультантам.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора подряда с работником, вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор подряда с работником — образец

>>>

Договор подряда с работником

Типовой образец договора подряда с работником используется при оформлении отношений работодателя и сотрудника, не состоящего в штате организации.

Однако договором подряда с сотрудником нельзя подменять трудовой договор. У работодателя должна быть веская причина, объясняющая привлечение внештатного работника. Аргументом позиции работодателя может служить большой объем работ, временная нетрудоспособность кого-либо из штатных сотрудников, низкая квалификация штатных специалистов, командировки и некоторые другие причины.

Понятие договора подряда с работником

Согласно ГК РФ, договор подряда представляет собой соглашение, по которому подрядчик обязуется по заданию заказчика выполнить конкретную работу и передать заказчику ее результат. Заказчик обязуется принять и оплатить полученный результат.

В соглашении желательно предусмотреть выплату работодателем издержек работника на текущие расходы. При этом указание на расходы и их оплату не является обязательным.

В соответствии с пунктом 2 статьи 709 ГК РФ, цена договора подряда включает в себя — вознаграждение и компенсацию расходов подрядчика. Иными словами, делить эти суммы (вознаграждение за работу и издержки) не обязательно. Но лучше это сделать, во избежание возникновения споров.

Структура и содержание договора подряда с работником

1. Дата и место заключения соглашения.
2. Наименование сторон.
3. Предмет соглашения. В соответствии с настоящим договором, работник (подрядчик) обязуется по заданию работодателя (заказчика) в установленный соглашением срок выполнить соответствующие работы (приводится перечень работ), а работодатель обязуется принять результат работ и уплатить работнику, обусловленную договором цену. Далее указывается вид и объем работ. Способы выполнения работ описываются в приложении к соглашению — Техническом задании (является неотъемлемой частью договора подряда с сотрудником). Материалы для выполнения работ определяются в приложении — Перечень материалов (является неотъемлемой частью договора). Оборудование для выполнения работ определяется в приложении — Перечень оборудования (является неотъемлемой частью договора). В этом же пункте заказчик и подрядчик гарантируют друг другу, что имеют все необходимые разрешения на проведение и выполнение работ по договору, что подтверждается соответствующими документами (к договору прикладываются копии необходимых документов).
4. Срок действия соглашения. Договор вступает в силу с даты (или события) и действует до даты (или события). Указываются соответствующие даты (или события).
5. Права и обязанности сторон. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается типовой образец договора подряда с работником.
6. Сроки выполнения работ. Указываются даты начала и окончания работ.
7. Стоимость работ и порядок расчетов. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
8. Порядок сдачи и приема работ. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
9. Гарантия качества работ. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
10. Ответственность сторон. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение и действующего законодательства РФ.
11. Основания и порядок расторжения соглашения. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию одной из сторон по основаниям, предусмотренным договором и действующим законодательством РФ.
12. Разрешение споров. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров не является для сторон обязательным. В судебном порядке споры разрешаются согласно договору и действующему законодательству РФ.
13. Форс-мажор.
14. Прочие условия.
15. Список приложений.
16. Адреса и реквизиты сторон.
17. Подписи сторон.

Внимание! Представленный текст является описанием образца договора подряда с работником. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Типовой договор подряда.
Заполнить и скачать типовой бланк договора подряда с работником можно на нашем сайте вместе с приложениями:

• Техническое задание;
• Перечень материалов;
• Перечень оборудования;
• Акт приема-передачи материалов;
• Акт приема-передачи оборудования;
• Смета;
• Дополнительное соглашение;
• Протокол разногласий;
• Протокол согласования разногласий.

Подробнее о Договорах подряда смотрите на страницах:

оплата, условия, нововведения 2021 года

Последнее обновление: 17. 02.2021

Для выполнения определённого вида работ можно нанять человека, который за конкретную плату эту работу выполнит. Но отношения должны быть законодательно отрегулированы, поэтому составляется договор подряда с физическим лицом. Но такими отношениями нельзя заменять трудовые. Это незаконно!

Плюсы и минусы договора подряда с физическим лицом

Работодатели иногда «прикрывают» договором подряда с физ лицом свою «экономию» на наёмных сотрудниках. То есть, заключая договорённость, работодатель не выполняет свои основные обязанности перед сотрудниками. Но не все работники это знают! Поэтому прежде чем соглашаться на работу по договору подряда с физическим лицом, необходимо оценить все плюсы и минусы.

Сторонами по виду соглашения выступают заказчик и подрядчик. Для каждого из них есть плюсы и минусы. Начать нужно с плюсов для заказчика:

• не нужно оплачивать отпуск и периоды болезни;
• не нужно готовить рабочее место подрядчика, снабжать его материалами, инструментами;
• не нужно уплачивать страховые взносы и налоги.

Для подрядчика есть ряд положительных моментов:

• он может не соблюдать правила внутреннего распорядка, не приходить вовремя на работу, уходить в любое время. Привлечь к дисциплинарной ответственности его не могут;
• если противоположное не прописано в договоре,
  то заказчик не может контролировать порядок производства работ;
• можно совмещать подряд с основной работой;
• можно нанять третьи лица для производства работ по субподрядному соглашению;
• «подрядный» стаж учитывается при оформлении пенсии;
• не нужно проходить медицинское обследование.

Важно! Если контролирующий и надзорные органы, осуществляя проверку, обнаружат, что взаимоотношения заказчика и исполнителя имеют признаки трудовых отношений, подряд будет переквалифицирован в трудовой договор. Работодателю насчитают недоимку по налогам и взносам, применят штрафные санкции.

К отрицательным моментам такого сотрудничества относится:

• отсутствие оплачиваемого больничного, отпуска;
• у работодателя нет обязанности по уплате пособий и выплате дополнительных денежных средств в тех случаях, когда это предусматривает ТК РФ;
• компенсация ущерба происходит за счёт собственных средств подрядчика;
• запись в трудовой книжке не делается;
• исполнитель должен сам себя обеспечить всем, что ему понадобится для качественного исполнения работы или услуги;
• оплата труда производится по факту выполненных работ, а не 2 раза в месяц;
• контракт заключается на определённый срок. Нет гарантии того, что он будет продлён;
• нет премий, тринадцатой зарплаты, матпомощи;
• пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком будет начисляться через соцзащиту по минимальному пределу;
• нет возможности получения налоговых вычетов;
• исполнитель не защищён от того, что завтра он не окажется без работы. Заказчик может расторгнуть контракт в одностороннем порядке или не подписать новый;
• нет гарантированных выходных, не оплачиваются сверхурочные;
• доход подтвердить не получится, поэтому ипотека и кредиты «закрыты» для исполнителя;
• если возникла необходимость поездки в другой регион для исполнения условий данного соглашения, заказчик не будет компенсировать затраты на жильё, питание и прочие. То есть, командировочные не начисляются;
• велик риск отказа в будущем трудоустройстве. Отсутствие записи в трудовой книжке вызывает сомнения у потенциальных работодателей;
• прочие минусы.

Важно! Если составляется и подписывается трудовой договор, работодатель несёт ответственность за немотивированный отказ в приёме на работу. При заключении договора с физическим лицом на выполнение работ, у заказчика есть право отказаться от сотрудничества с конкретным исполнителем без объяснения причин.

Минусов больше, чем плюсов. Но есть люди, для которых такое сотрудничество оптимально. Например, студенты очной формы образования, получающие пособие по потере кормильца. Факт официального трудоустройства лишает их права на получение пенсии.

Способ оформления договора подряда

Договор подряда с физическим лицом составляется в письменной форме в соответствии с положениями главы 37 ГК РФ. При его составлении должны быть прописаны существенные и дополнительные условия. Существенные – это обязательные условия, без которых договор не может быть действительным. Дополнительные условия вносятся в договор по желанию сторон.

Необходимо изложить в документе следующую информацию:

• сведения о заказчике и исполнителе. О предприятии нужно указать – полное название, юрадрес, ФИО руководителя, документ, на основании которого юрлицо ведет свою деятельность. Исполнитель, так как он физлицо, указывает о себе – ФИО полностью, паспортные данные, адрес места жительства и контактную информацию;
• предмет соглашения. Перечень работ должен быть указан конкретно. Техническая документация и смета будут выступать в качестве приложения к договору, на них нужно сделать ссылку;
• точные сроки начала и окончания работ. Если стороны договорились между собой о поэтапной сдаче, то это нужно отразить;
• порядок оплаты – за полный объём, по этапам, включают ли допрасходы;
• порядок обеспечения материалами, инструментами, оборудованием для производства работ или оказания услуг. Кто будет их покупать, какого производителя и прочее;
• порядок приёмки работ. Прописываются чётко сроки, наличие/отсутствие испытаний, необходимость подписания акта приёмки работ или акта приёмки скрытых работ;
• обязанности и права заказчика и исполнителя по отношению друг к другу, ответственность за нарушения.

Важно! Если между сторонами возникает спор, он может быть улажен в досудебном порядке. Подготавливается и направляется письменная претензия на имя провинившейся стороны. Если эти меры не принесут удовлетворительного результата, то решать спор нужно будет в судебном порядке.

Виды договоров

В ГК РФ прописано несколько видов договора подряда. Это:

• строительный;
• бытовой;
• проектный;
• выдаваемый для научно-исследовательских изысканий;
• муниципальный или государственный.

Контракт по подряду вступает в свою силу после подписания его обеими сторонами сотрудничества. Обе стороны, с учётом того, что все условия выполнены добросовестно, получают выгоду от сотрудничества.

Кто платит налоги и взносы

Основной плюс для заказчика заключается в том, что у него не возникает обязанности по уплате налогов и взносов за работника. Вознаграждение за выполненные работы или оказанные услуги – это доход физического лица. Согласно ст. 224 НК РФ, резиденты РФ платят налог в размере 13% от полученного дохода.

Но, так как соглашение заключено с юридическим лицом, оно выступает налоговым агентом по отношению к исполнителю. Поэтому в его обязанности входит своевременное исчисление, удержание и перечисление НДФЛ в ФНС. Делать это нужно в установленные сроки. В противном случае, предприятие будет привлечено к ответственности.

Если у налогового агента нет возможности производить эти действия самостоятельно, он должен уведомить об этом в письменной форме надзорный орган. Обязанность будет переложена на самого исполнителя. Ему придётся самому заполнять декларацию и уплачивать НДФЛ.

В ст. 420 НК РФ сказано, что выплаты по соглашению о подряде являются основанием для уплаты взносов в ПФР и прочие фонды. Делать это должен работодатель, но не за счёт своих собственных средств, как при трудовом договоре, а за счёт средств исполнителя.

Важно! Перечислению подлежат взносы в ПФР И ФФОМС. В соцстрах перечислять взносы на страхование от несчастных случаев не нужно. Исключением являются случаи, когда эти нюансы прописываются в договоре.

Образец договора подряда с физическим лицом

Существует типовая форма порядного контракта. Заказчик и исполнитель могут взять за основу любой образец договора подряда с физическим лицом, и подставить в него необходимые сведения и нужные данные.

Бланк можно скачать здесь. Заполненный образец договора подряда с физическим лицом в 2021 году выглядит так.

Заключение

Подряд – распространённая форма сотрудничества. Но её часто используют недобросовестные работодатели, чтобы «прикрыть» трудовые отношения, снять с себя бремя по уплате больничных и отпускных.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Договор подряда и особенности его применения

Какой бы договор мы не рассматривали, это всегда соглашение сторон, направленное на уста­новление, изменение или прекращение опреде­ленных прав и обязанностей.

Трудовой договор — это установление прав и обязанностей в сфере труда.

Очень важно уметь отличать гражданско­правовые договоры от других видов смежных до­говоров, и особенно от трудовых договоров. Оба эти вида договора выполняются гражданином за определенное вознаграждение. Но трудовые и гражданско-правовые договоры совершенно по-разному заключаются, изменяются и прекра­щаются. При выполнении работ по гражданским договорам не действуют гарантии, установленные законодательством о труде, и др.

Вопросы, постоянно возникающие при приме­нении нанимателями договоров подряда в право­отношениях с гражданами, не теряют своей акту­альности.

Справочно:

О том, с кем и когда можно заключать договор подряда – читайте в статье журнала №20 2019 года

Часто бывает так, что наниматели, заключая договоры подряда с лицами, выполняющими в организации определенную работу, «подменяют» договором подряда непосредственно трудовой до­говор. К чему это приводит и почему нельзя так делать, давайте разбираться вместе.

Что такое договор подряда?

Договор подряда является видом возмездного гражданско-правового договора. По договору под­ряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определен­ную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять ре­зультат работы и оплатить ее (уплатить цену работы) (ст. 656 Гражданского кодекса РБ (далее — ГК)).

Гражданско-правовые договоры не носят для­щегося характера в отличие от трудовых право­отношений, т.е. выполнение работ по гражданско­правовому договору осуществляется разово, тогда как трудовая функция или порученная работа по трудовому договору носит постоянный характер.

Справочно:

Комментарии чиновников к новой редакции ТК — читайте в статье журнала №23 2019 года

Отличие договора подряда от других сходных договоров

Договор подряда, несмотря на кажущуюся простоту формулировки, весьма сложен в при­менении, и его следует отличать от сходных с ним договоров.

Рассмотрим основные сходные договоры и важные отличия договора подряда. Итак, договор подряда имеет сходные черты, но отличается:

• от договора купли-продажи (гл. 30 ГК), кото­рый направлен только на передачу вещи в соб­ственность другому лицу, тогда как подрядом охва­тывается и выполнение работы по изготовлению такой вещи;
• договора поставки (§ 3 гл. 30 ГК), при кото­ром покупателю передаются обычно вещи, опре­деляемые родовыми признаками, для использова­ния их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. По договору подряда потребности заказчика удовлетворяются обычно посредством индиви­дуально-определенной вещи, которая может ис­пользоваться не только в предпринимательской деятельности;
• договора контрактации (§ 5 гл. 30 ГК). При контрактации производитель сельскохозяйствен­ной продукции обязан передать контрактанту произведенную им продукцию, но отношения по производству такой продукции находятся за пре­делами данного договора;
• договора на выполнение научно-исследова­тельских, опытно-конструкторских и технологи­ческих работ (гл. 38 ГК). В отличие от договора подряда в предмет договора на выполнение НИОКР не входит передача результата работы заказ­чику, но исполнитель гарантирует такую передачу, если результат будет достигнут. В данном случае работа выполняется за риск заказчика. Такие осо­бенности объясняются характером выполняемой работы, предполагающим только вероятное полу­чение обусловленного результата.

Подряд имеет общие черты и с договором воз­мездного оказания услуг (гл. 39 ГК), так как можно сказать, что выполненная работа — это услуга, а оказание услуг — это работа. Но результат работы имеет материальную форму и свойство к передаче другому лицу, т.е он неотделим как от подрядчика, так и от заказчика. Результат же оказания услуги неосязаем и неотделим от заказчика. Такой резуль­тат находится за пределами обязательства по возмездному оказанию услуг, поскольку оно прекра­щается исполнением в момент их оказания. По­требности заказчика при подряде удовлетворяются после передачи ему результата работы, а заказчик услуг получает удовлетворение уже в процессе их оказания.

Однако наиболее близок к договору подряда трудовой договор, по которому работник за воз­награждение выполняет работу для нанимателя. Появление новых видов трудовых соглашений, на­пример с работниками-надомниками, домашни­ми работниками, еще больше сближает их с под­рядом.

Следует особо отметить, что само по себе «на­именование» того или иного договора не имеет значения для определения сути заключенного до­говора. На практике и договоры подряда, и тру­довые договоры, и некоторые иные гражданско­правовые договоры облекаются порой в форму, например, «трудового соглашения». Разграниче­ние различных видов договоров в сомнительных случаях возможно лишь на основе детального изу­чения их подлинного содержания.

Справочно:

Смотрите Образец договора подряда, содержащего обязательные условия (фрагмент)

Другие образцы договоров вы можете найти в разделе документы на главной странице сайта

Трудовой договор и договор подряда: определяем принципиальные отличия

Трудовой договор — это соглашение между ра­ботником и нанимателем (нанимателями), в соот­ветствии с которым работник обязуется выполнить работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штат­ному расписанию и соблюдать внутренний тру­довой распорядок, а наниматель обязуется пре­доставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, ло­кальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Справочно:

Можно ли с штатным работником заключить договор подряда – читайте в статье журнала № 4 2019 года

Справочно:

О заключении договор подряда с физическим лицом – иностранным гражданином – читайте в статье журнала №11 2018 года 

Это правовое понятие наиболее близкого к договору подряда трудового договора дано законодателем в ст. 1 Трудового кодекса РБ (далее — ТК).

Исходя из сравнительного анализа вышеука­занных правовых определений гражданско-пра­вового договора подряда и трудового договора мы с вами сделаем вывод об основных отличиях этих юридических понятий, выделим их основ­ные признаки и поймем, каким образом пра­вильно их применять, закрепляя те или иные правоотношения при выполнении гражданами определенных работ для предприятий, учрежде­ний, организаций.

Итак, признак 1. Предметом трудового догово­ра является постоянное или в течение определен­ного срока выполнение работы по определенной одной или нескольким профессиям, специальнос­тям или должностям соответствующей квалифика­ции согласно штатному расписанию, а договора подряда — выполнение в установленный срок ра­боты, направленной на достижение конкретного овеществленного результата и передача его заказ­чику.

Это и является первым главным признаком трудового договора, свидетельствующим о вклю­чении (хотя бы и кратковременном) работника, с которым заключен трудовой договор, в трудовой коллектив предприятия, учреждения, организа­ции.

Признак 2. Работник, выполняющий опреде­ленную работу по трудовому договору, обязуется соблюдать внутренний трудовой распорядок нани­мателя, который в свою очередь обеспечивает ра­ботнику условия труда, предусмотренные законо­дательством, локальными нормативными актами и соглашением сторон.

Внутренний трудовой распорядок представ­ляет собой систему правил поведения работни­ков, т.е. определенный режим, обеспечивающий полное и рациональное использование рабочего времени, повышение производительности труда, выпуск качественной продукции.

Он является со­ставной частью организации труда предприятия (организации), в нем содержатся основные обя­занности нанимателя и работника. Внутренний трудовой распорядок на предприятии закрепляет­ся в правилах внутреннего трудового распорядка, которые являются ведущей формой регулирования и укрепления трудовой и производительной дис­циплины.

Подрядчик самостоятельно организует свою работу, условия ее выполнения, обеспе­чивает ее безопасность, а также, если иное не предусмотрено законодательством или соглаше­нием сторон, выполняет работу за собственный риск. Риск подрядчика — это вероятные негатив­ные имущественные последствия для него при случайной гибели или случайном повреждении результата выполненной работы до ее приемки заказчиком, которые заключаются в отсутствии встречного предоставления за фактически вы­полненную работу.

Признак 3. Хотя в ТК прямо об этом не ска­зано, но исходя из общепризнанных положений теории трудового права работа по трудовому до­говору изначально индивидуализирована, может выполняться только личным трудом работника. Передоверить ее (на весь срок договора или даже на относительно короткий период) другому физическому лицу нельзя.

Последнее (например, если сторож попросил подежурить вместо себя родственника) может быть расценено как нару­шение трудовой дисциплины со всеми вытекаю­щими отрицательными последствиями. В то же время структура договорных связей при подряде может быть усложнена участием в исполнении нескольких лиц. По общему правилу (ст. 660 ГК) подрядчик вправе привлечь к исполнению сво­их обязательств других лиц (субподрядчиков), заключив с ними от своего имени соответству­ющие договоры.

В этом случае подрядчик высту­пает в роли генерального подрядчика. Вместе с тем из акта законодательства или договора под­ряда может вытекать обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично. Если в нарушение этой обязанности под­рядчик привлечет субподрядчика, он будет нести перед заказчиком ответственность за убытки, причиненные участием такого субподрядчика в исполнении договора.

Справочно:

Что делать специалисту по кадрам, если работник сменил фамилию – читайте в статье журнала №8 2020 года

Признак 4. В отличие от трудового договора, в котором условие об оплате труда является су­щественным при его заключении, цена работы (ст. 663 ГК) не является существенным условием подрядного договора, так как при отсутствии в договоре указаний на цену или способы ее оп­ределения применяются правила п. 3 ст. 394 ГК.

Этот пункт предусматривает оплату работы исхо­дя из обычно применяемых за аналогичные ра­боты цен с учетом необходимых расходов, поне­сенных сторонами (хотя следует оговориться, что для отдельных видов договора подряда цена рабо­ты — существенное условие, как, например, цена в договоре строительного подряда должна быть обусловлена сметой). Иными словами, работни­ку гарантирована заработная плата за его труд, а подрядчик рискует не получить вознаграждение за работу, если не сдаст обусловленный ее ре­зультат заказчику.

При этом оплата труда работника произво­дится регулярно в дни, определенные в коллектив­ном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц, на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), опре­деляемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем.

Оплата работы, выполненной по договору под­ряда, по общему правилу производится заказчиком после окончания работы и сдачи ее результатов при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.

Признак 5. Условия о сроке трудового дого­вора, хоть и перечислены в ст. 19 ТК в качестве обязательных условий трудового договора, по сво­ей сути, касаются не всех видов трудовых догово­ров и не любых работников, и без них трудовой договор вполне может действовать на условиях неопределенного срока.

Что же касается договора подряда, то условие о сроке выполнения работы (ст. 662 ГК) является существенным, поскольку для заказчика важен не только результат работы, но и срок ее выполнения. При несоблюдении данного условия договор подряда может быть признан не­заключенным.

Давайте рассмотрим это на примере ситуа­ции.

Ситуация 1

В заявлении в суд истец (заказчик) просил ис­требовать от ответчика (подрядчика) изготовлен­ную продукцию по договору подряда и взыскать за несвоевременную передачу изготовленной продукции пеню за каждый день просрочки ис­полнения обязательства за определенный период.

Рассмотрев материалы дела, суд установил следующее.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто согла­шение по всем существенным условиям договора (ст. 402 ГК). Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные для договоров данного вида, а также все те условия, относитель­но которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

По договору подряда одна сторона (подряд­чик) обязуется выполнить по заданию другой сто­роны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказ­чик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы), и в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выпол­нения работы (ст. 656 и 662 ГК).

Следовательно, условие договора подряда о выполнении работы в установленный срок как условие о предмете договора является существен­ным условием договора подряда.

Оценив условия договора, суд пришел к выво­ду о том, что сроки выполнения работ в рассмат­риваемом договоре сторонами не определены, по­этому договор подряда является незаключенным.

Таким образом, у ответчика не возникло обя­занности по передаче продукции. В удовлетворе­нии требований истца по истребованию готовой продукции и взыскании пени за несвоевременную передачу изготовленной продукции суд отказал.

Признак 6. При выполнении работы на осно­ве гражданско-правового договора в отличие от трудового договора не предоставляются отпуска, не применяются гарантии (средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осу­ществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений) и ком­пенсации (денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, пре­дусмотренные в трудовых правоотношениях).

Однако, несмотря на это, нанимателю не сле­дует забывать, что в соответствии с Законом РБ от 31. 01.1995 № 3563-XII «Об основах государ­ственного социального страхования» и Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40 «О Фонде социальной защиты населения Министерства тру­да и социальной защиты» граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение ра­бот и создание объектов интеллектуальной соб­ственности, у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, подлежат обязательному госу­дарственному социальному страхованию, а нани­матели, предоставляющие работу по гражданско­правовым договорам, обязаны уплачивать страхо­вые взносы в Фонд социальной защиты населения в дни выплат вознаграждений по этим договорам, но не позднее установленного дня выплаты зара­ботной платы за истекший месяц.

В свою очередь, средства государственного социального страхования имеют целевое назначе­ние и направляются в т.ч. на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, в связи с рождением ребенка, женщине, ставшей на учет в государственной организации здравоохранения до 12-недельного срока бере­менности, по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, на погребение.

Признак 7. В отличие от договора подряда пос­ле заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в трудовую книжку работника вносятся соответствующие записи.

Приведенные отличия договора подряда и тру­дового договора позволят более четко представить нанимателю юридические последствия, которые возникают при том или ином закреплении отно­шений с лицами, выполняющими в организации определенные работы, и избежать в дальнейшем конфликтных ситуаций и денежных затрат, связан­ных с рассмотрением компетентными органами различного рода споров, возникающих между ра­ботником и нанимателем либо между заказчиком и подрядчиком по заключенным договорам.

Такие споры, к сожалению, нередки.

Ситуация 2

В заявлении суду истец Петров И.И. указал, что в соответствии с условиями заключенного с пред­приятием договора он с 1 ноября 2008 г. по 31 мар­та 2009 г. производил топку и обслуживание бы­товых котлов торгово-распределительных складов в качестве кочегара 2-го разряда, а предприятие оплачивало его труд в соответствии с положени­ем об оплате труда.

Однако необходимые записи в трудовую книжку Петрова И.И. ответчик не внес. Поскольку предприятие, отказываясь оформить с ним трудовые правоотношения в установленном законом порядке, ссылается на заключение меж­ду ними гражданско-правового договора подряда, истец просил суд признать этот договор трудовым, обязать предприятие издать приказы о его приеме на работу и увольнении, а также внести соответ­ствующие записи в трудовую книжку.

Решением районного суда, оставленным без изменений вышестоящими судами, иск был удов — летворен по следующим основаниям.

Как установлено судом, 1 ноября 2008 г. меж­ду истцом Петровым И.И. и ответчиком был за­ключен договор, согласно которому истец обязал­ся в период с 1 ноября 2008 г. по 31 марта 2009 г. производить топку и обслуживание бытовых котлов торгово-распределительных складов пред­приятия в качестве кочегара 2-го разряда, а ответ­чик обязался оплачивать его труд в соответствии с действующим в организации положением об оп­лате труда.

При этом круг обязанностей истца со­ответствовал должностной инструкции кочегара и положениям Единой тарифно-квалификационной сетки, а время выполнения оговоренной работы — отопительному сезону 2008/2009 г.

Во время действия договора Петров И.И. вы­полнял работу на конкретном рабочем месте, а предприятие в соответствии с коллективным дого­вором и положением об оплате труда в установ­ленные сроки выплачивало ему заработную плату с учетом его квалификации и отработанного вре­мени, оплачивало периоды временной нетрудо­способности, работу в выходные и праздничные дни. Режим работы истца соответствовал установ­ленному для кочегаров торгово-распределитель­ных складов графику, а его рабочее время учиты­валось в табеле.

Кроме того, возникшие между сторонами право­отношения предусматривали личное выполне­ние Петровым И.И. возложенной на него работы по определенной профессии и соответствующей квалификации. Оплата его труда производилась в виде регулярных периодических выплат, обус­ловленных наступлением очередного срока (ка­лендарной даты) и не зависящих от определенного результата работы. Сдача-приемка (в т.ч. промежу­точная) результата работы с составлением испол­нителем и представителем предприятия двусто­роннего акта не производилась.

При таких обстоятельствах суд сделал обосно­ванный вывод о том, что 1 ноября 2008 г. стороны заключили именно трудовой договор. Поэтому с учетом требований ст. 25, 50 ТК о порядке оформ­ления на работу и ведения трудовых книжек суд обязал ответчика издать приказы о приеме на ра­боту и увольнении истца, а также внести в его тру­довую книжку соответствующие записи.

Справочно:

Как правильно компенсировать трудовой отпуск при увольнении – читайте в статье журнала № 6 2020 года

И в заключение…

Итак, из рассмотренного выше можно сделать вывод о том, что, заключая с сотрудником дого­вор подряда вместо трудового договора, нанима­тель лишает его определенных гарантий. Как мы с вами уже выяснили, права и обязанности физи­ческих лиц, заключивших гражданско-правовые договоры, во многом отличаются от прав и обя­занностей работников организации, с которыми заключены трудовые договоры и которые по нор­мам трудового законодательства более социально защищены.

В целях защиты отдельных социально-тру­довых прав граждан, заключивших граждан­ско-правовые договоры, а также в целях обес­печения своевременного расчета с этими граж­данами за выполненную работу, оказанную услугу и созданный объект интеллектуальной собственности был принят Указ Президента РБ от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» (с изменениями и дополнениями; далее — Указ № 314). Применение норм этого Указа является обязательным условием при заключении граж­данско-правовых отношений.

Заключая договор подряда, необходимо об­ращать внимание на требования Указа № 314. В частности, установлено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели, предоставля­ющие работу гражданам по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполне­ние работ, оказание услуг и создание объектов ин­теллектуальной собственности, обязаны заключать с ними указанные договоры в письменной форме и определять в этих договорах кроме условий, ус­тановленных законодательством, следующие су­щественные условия:

• порядок расчета сторон по гражданско-пра­вовым договорам, включая суммы, подлежащие выплате;
• обязательство заказчика — юридического лица или индивидуального предпринимателя, пре­доставляющего работу гражданам по гражданско­правовым договорам (далее — заказчик), по упла­те за них в установленном порядке обязательных страховых взносов на государственное социаль­ное страхование в Фонд социальной защиты населения;
• обязательства сторон по обеспечению безо­пасных условий работы исходя из обязанностей сторон гражданско-правового договора, перечис­ленных в подп. 1.3 и 1.4 п. 1 Указа № 314, и от­ветственность за их невыполнение;
• основания досрочного расторжения граж­данско-правового договора;
• ответственность за неисполнение заказчи­ком обязательств по оплате выполненной работы, оказанной услуги либо созданного объекта интел­лектуальной собственности в виде неустойки в размере не менее 0,15 % невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Рассмотренные нами выше проблемы, возни­кающие при заключении с гражданами смежных договора подряда и трудового договора, свиде­тельствуют об отсутствии у нанимателей единой практики надлежащего оформления с гражданами правоотношений по выполнению различного рода работ и требуют четкого понимания руководителя­ми предприятий, учреждений и организаций пра­вовых различий между ними. Надеемся, данная статья поможет в этом.

Права работника или последствия заключения договора подряда…

В настоящее время граждане при трудоустройстве не задумываются о последствиях, которые могут возникнуть при подписании того или иного документа, поскольку приоритетом является фактическое получения заработка.

Чаще всего вопросы начинаются только тогда, когда начинаются проблемы – не выплата заработной платы, отсутствие страховых отчислений, отсутствия защиты со стороны Трудового законодательства.

Для избежание негативных последствий необходимо заранее задумывается о своих правах и читать документы прежде чем подписывать.

Вы устроились на работу, и с Вами подписали договор подряда или договор на оказание платных услуг. На что Вы можете рассчитывать.

Договор подряда — это не трудовой договор и рассчитывать на права, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ не стоит.

В трудовом праве есть две стороны трудового договора: работник и работодатель.

В гражданско-правовых отношениях подряда (оказания услуг), сторонами договора выступают Заказчик и Подрядчик.

В чем же основные отличия?

При оформлении на работу по Трудовому договору – сведения о работе вносятся в трудовую книжку, заполняются унифицированные формы по учету кадров, а по Договору подряда – оформляется только договор.

Оплата труда устанавливается трудовым договором, штатным расписанием, коллективным договором, а по договору подряда – это стоимость, указанная в договоре.

Это не исчерпывающий перечень отличий, но главный и существенный отличительный момент — это гарантии, так как по Трудовому договору это полный перечень социальных гарантий (обязательное социальное страхование, взносы в пенсионный фонд, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труд), а по Договору подряда социальные гарантии не предусмотрены!!!

Таким образом, при заключении договора подряда гражданин не становится работником, а является исполнителем, который может руководствоваться только договором и Гражданским кодексом РФ.

Но стоит еще раз напомнить, что отношения, оформленные договором гражданско-правового характера, могут быть признаны трудовыми только в судебном порядке. Что, в свою очередь, подтверждается Постановлением Пленума Верховного Суда РФ “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ” от 17 марта 2004 г. N 2: “Если между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, однако в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям в силу ч. 3 ст. 11 ТК РФ должны применяться положения Трудового кодекса РФ”.

Таким образом, если организация злоупотребляет юридической безграмотностью физических лиц и (или) принуждает их вместо трудовых договоров заключать гражданско-правовые, лишая прав, гарантий и льгот, предусмотренных трудовым законодательством, то всегда есть возможность защитить свои интересы, обратившись в суд.

При этом, не стоит уповать на закон и суд, поскольку для признания отношения трудовыми необходимы доказательства.

Мир меняется, и меняется судебная практика и требования по доказыванию меняются, поэтому не стоит занимать позицию пассивного участника трудовых отношений и в случае юридической неграмотности обращаться за консультацией к юристам вовремя, ведь мы всегда на защите Ваших интересов.

Государственная инспекция труда в Хабаровском крае

22.12.2016

Практика Государственной инспекции труда в Хабаровском крае показывает, что трудовые отношения с работником некоторые работодатели оформляют не трудовым договором, а гражданско-правовыми договорами подряда или поручения. При этом договор подряда для работодателей рассматривается как преимущественно привлекательная правовая форма, поскольку она так же, как и трудовой договор, отражает регулирование отношений по производству работ. Особенно часто заключение договоров гражданско-правового характера применяется сфере строительства и торговли.
Проблема в первую очередь имеет место, когда возникают трудовые отношения, с момента фактического допущения работника к работе с ведома работодателя (ст. 16 ТК РФ), но трудовые отношения не оформлены приказом о приеме на работу, не подписан трудовой договор между работником и работодателем. В связи с этим, если между работником и работодателем возникает спор, работнику сложно доказать, что он выполнял трудовую функцию, а работодатель, напротив, настаивает на том, что между ним и работником был заключен гражданско-правовой договор подряда.
Зачастую работодатели заключают с работниками гражданско-правовые догово¬ры, прикрывая ими фактически трудовые отношения, чтобы снизить свой уровень ответственности и уменьшить расходы на создание необходимых условий труда. Хотя законодатель и в этом случае защитил работника, закрепив, что в случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признать эти отношения трудовыми можно в ходе судебного разбирательства. Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.
Рассмотрим ряд существенных отличий между двумя формами договоров.
Итак, под трудовым договором понимается соглашение между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Работник лично и за плату выполняет в организации определенную трудовую функцию, подчиняясь при этом установленным в ней правилам внутреннего трудового распорядка. Статья 189 ТК определяет, что правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации и являются, как правило, приложением к коллективному договору. Таким образом, в трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю.
После подписания договора гражданин приобретает правовой статус работника со всеми вытекающими из этого последствиями, предусмотренными трудовым законодательством. Работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным законодательством и коллективным договором; отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением оплачиваемых ежегодных отпусков, еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней и т. п. Этим правам работника соответствуют соответствующие обязанности работодателя.
По договору подряда права и обязанности сторон (уже не работника и работодателя, а заказчика и исполнителя (подрядчика)) совсем иные.
Статья 702 ГК определяет договор подряда как договор, по которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Обе стороны этого договора находятся в равном положении: подрядчик не обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка заказчика, который вправе лишь проверять ход и качество выполняемой подрядчиком работы, но не вправе вмешиваться в его деятельность.
Главным в таком договоре является результат работы подрядчика, а не условия выполнения им определенной трудовой функции, как это имеет место в трудовом договоре. Согласно статье 704 Гражданского кодекса РФ, подрядчик выполняет работу своим иждивением, то есть из своих материалов, своими силами и средствами (если договором не предусмотрено другое). Работник выполняет предусмотренную трудовым договором функцию всегда лично, своими силами, но предоставление материалов и средств, необходимых для выполнения работы, является обязанностью работодателя. В общем случае подрядчик к выполнению работы вправе привлечь и других лиц (субподрядчиков), а работник таким правом не обладает.
Теперь о сроках действия этих договоров. По общему правилу статьи 58 ТК РФ трудовой договор заключается на неопределенный срок. Срочный трудовой договор (не более пяти лет) заключается лишь в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в иных случаях, специально предусмотренных федеральным законом. Согласно же пункту 1 статьи 708 ГК, напротив, существенными условиями договора являются как раз начальный и конечный сроки выполнения работы, заключить его на неопределенный срок нельзя.
Стоит отметить вопрос о непрерывном стаже, который дает право на тот или иной размер пособий по временной нетрудоспособности. Гражданско-правовой договор не только не предоставляет право на получения такого пособия, но и прерывает непрерывный стаж.
В статье 709 ГК указано, что цена работы в договоре подряда не относится к числу его существенных условий, в то время как условия оплаты труда обязательно должны быть отражены в трудовом договоре (статья 57 ТК). Также при договоре подряда не приходится говорить ни о каком отпуске и прочих гарантиях и компенсациях, предусмотренных трудовым законодательством для работника
Таким образом, различия между трудовым договором и договором подряда очень существенны, как существенны и правовые последствия заключения, изменения или расторжения этих договоров.


ПРИЗНАКИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1) выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия, в соответствии со штатным расписанием;
2) оплата труда не реже, чем каждые полмесяца, в срок, установленный локальными нормативными актами предприятия либо договором;
* Работник, работающий по трудовому договору, получает за свой труд заработную плату, состоящую, как правило, из оплаты по тарифу (должностного оклада) — основная часть, надбавок и доплат, а также премий, предусмотренных системой оплаты труда, — дополнительная часть. При этом основную часть заработной платы работник получает независимо от результатов его труда за истекший период.
3) подчинение работника Правилам внутреннего трудового распорядка предприятия;
4) выполнение в процессе труда распоряжений (приказов) работодателя;
5) за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работник может нести дисциплинарную ответственность, предусмотренную ст. 192 ст. ТК РФ;
6) необходимость выполнения работ определенного рода, а не разового задания;
7) наличие гарантий социальной защищенности.

При наличии хотя бы одного из этих признаков стороны состоят в трудовых отношениях, а значит не могут оформить договор возмездного оказания услуг (договор подряда и т.д.).

…Работник пошел в очередной отпуск. Можно ли с ним на время отпуска заключить еще один трудовой договор или договор подряда на выполнение определенной работы за определенную сумму по месту основной работы?

Заключение в рассматриваемой ситуации трудового договора, в том числе срочного, дополнительно к основному трудовому договору неизбежно приведет к возникновению «штатного» совместительства в той же организации. Согласно ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается «выполнение работником другой… работы», т.е. отличной от выполняемой по основному трудовому договору. Так как в рассматриваемом случае объем и характер трудовой функции полностью совпадают с выполняемой по основному трудовому договору, заключение дополнительно срочного трудового договора с тем же работником организации представляется невозможным.
При заключении гражданско-правового договора (подряда) необходимо учесть следующее.
Согласно ст. 15 ТК РФ трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о выполнении за плату трудовой функции с подчинением правилам внутреннего распорядка и при обеспечении работодателем условий труда. Перечисленные признаки отличают трудовой договор от гражданско-правового. При отсутствии указанных признаков договор может рассматриваться как гражданско-правовой (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.11.2002 N А13-5049/02-20).
В противном случае гражданско-правовой договор фактически будет регулировать трудовые отношения между работником и работодателем, и к таким отношениям в силу ч. 3 ст. 11 ТК РФ должны применяться положения Трудового кодекса РФ (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Отсюда велик риск признания договора подряда недействительным и применения к существующим во время отпуска отношениям между работником и работодателем норм заключенного ранее трудового договора и, соответственно, трудового законодательства. Отпуск же будет считаться непредоставленным.
Таким образом, заключив договор гражданско-правового характера, следует всегда быть готовым к тому, что существует возможность доказывания заинтересованными лицами наличия трудовых отношений в судебном порядке. На практике подобным инициатором выступил Фонд социального страхования РФ (см. упомянутое выше Постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.11.2002).
Подписано в печать
07.12.2005
«Экономико-правовой бюллетень», 2006, N 1

Что такое сотрудник по контракту? | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 29 июня 2018 г.

В сегодняшних меняющихся штатах использование контрактных сотрудников, также известных как независимые подрядчики, фрилансеры или сотрудники, работающие по найму, становится все более распространенным явлением. Компании часто нанимают таких сотрудников вместо сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день, по разным причинам, включая бюджетные соображения и потребность в специальных навыках.

Описание сотрудника по контракту

Сотрудник по контракту — это физическое лицо, нанятое компанией на заранее определенный срок по заранее определенной цене.Следуя этому подходу, компания не несет ответственности за предоставление различных традиционных льгот работодателя, в том числе:

• Налоги
• Социальное обеспечение
• Компенсация работникам
• Пособия по безработице
• Пособия по здоровью
• Отпуск по болезни
• Время отпуска
• Выход на пенсию или участие в прибыли

Работодатели несут ответственность только за выдачу налоговой формы 1099 сотруднику, работающему по контракту, в соответствии с крайними сроками заполнения налоговой службы IRS.

Предупреждение

Может быть тонкая грань, отделяющая контрактного работника от обычного сотрудника, по крайней мере, в глазах Налоговой службы. Проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или напрямую с IRS, если есть какие-либо вопросы о том, как вы классифицируете сотрудников, чтобы избежать потенциальных юридических ошибок.

Преимущества найма сотрудников по контракту

Наем сотрудников по контракту может быть разумным бизнес-ходом для компании, поскольку есть много преимуществ, в том числе:

• Возможность нанимать сотрудников для краткосрочных проектов по мере необходимости
• Снижение накладных эксплуатационных расходов благодаря меньшему количеству оплачиваемых работодателем пособий
• Возможность нанять высококвалифицированных специалистов для проектов, в которых нет сотрудников, квалифицированных для выполнения работы

Многие контрактные сотрудники работают удаленно из домашний офис, поэтому дополнительную экономию можно получить, не предоставляя офисных помещений или оборудования.

Обратные стороны найма сотрудников по контракту

Хотя использование сотрудников по контракту может сэкономить компании немного денег, есть компромисс в том, что подрядчики не так лояльны к компании, как постоянные сотрудники. Другие потенциальные недостатки:

• Контрактные сотрудники часто работают в нескольких компаниях одновременно, поэтому нет гарантии, что они будут доступны, когда они вам понадобятся.
• Работа в команде может быть сложной, поскольку работники по контракту могут не иметь отношения к штатным сотрудникам, особенно если они работают удаленно.
• Подрядчики не смогут установить отношения с клиентами так, как это могли бы сделать штатные сотрудники.

Когда кто-то новый присоединяется к компании, наступает период низкой производительности, поскольку новичок усваивает основы и проходит процесс адаптации. По своей природе подрядчики должны иметь возможность сразу же приступить к работе, но всегда есть вероятность небольшого простоя, поскольку новому человеку нужно время, чтобы ознакомиться с компанией и ее потребностями.

Если у вас есть особые потребности, имеет смысл нанимать сотрудников по контракту. Например, возможно, вам нужен кто-то, имеющий опыт взаимодействия с социальными сетями, но вам не нужен штатный сотрудник. Это также имеет смысл, если вам нужна сезонная помощь. Например, розничные торговцы часто нанимают дополнительный персонал во время праздников, чтобы удовлетворить возросшие потребности в услугах. В этом случае наем временных или контрактных сотрудников может быть эффективным шагом.

Контрактных сотрудников против сотрудников, работающих полный рабочий день

Основное различие между наемными работниками и работниками, работающими полный рабочий день, заключается в различиях в отношениях между работодателем и наемным работником и налоговых обязательствах.Как правило, нанятый по контракту работник обладает большей независимостью в отношении того, как он выполняет свою работу, и несет ответственность за свои собственные налоги, в то время как штатный сотрудник работает под руководством и контролем работодателя, который отчитывается о своих налогах. Для малого бизнеса работа с подрядчиками и штатными сотрудниками может иметь преимущества как для работодателя, так и для сотрудников.

В чем разница между работниками, работающими по контракту, и работниками, работающими полный рабочий день?

Хотя не существует точного определения работников по контракту или работающих полный рабочий день, основные различия между сотрудниками, работающими по контракту, и сотрудниками, работающими полный рабочий день, заключаются в степени контроля работодателя над их работой и в том, как их налоги сообщаются в IRS.

Вот общий обзор того, как понять основное различие между подрядчиками и штатными сотрудниками:

• Работник, работающий по независимому контракту , выполняет свои услуги отдельно от бизнеса, с которым они заключили контракт. Сотрудник, работающий по контракту, также платит налоги с денег, которые им выплачивает их клиент, бизнес.
• Сотрудник , занятый полный рабочий день, работает как часть бизнеса, а его работодатель отчитывается о своих налогах и обеспечивает прямой надзор за выполняемой им работой.

Хотя нанятые по контракту сотрудники часто бывают дешевле для бизнеса (поскольку работодатели не должны предлагать им дополнительные льготы, такие как медицинское страхование или налоги на заработную плату), в прошлом были проблемы, когда предприятия неправильно классифицировали полные льготы. время сотрудников в качестве сотрудников по контракту, что приводит к значительным налоговым штрафам и сборам.

Чтобы помочь владельцам малого бизнеса правильно классифицировать сотрудников, IRS разработало руководящие принципы, которые помогают определять различные типы работников.Работодатели также могут ознакомиться с этим контрольным списком, чтобы помочь им отличить штатных сотрудников от независимых подрядчиков.

Понимание различий между сотрудниками, работающими по контракту, и сотрудниками, работающими полный рабочий день, имеет решающее значение для малого бизнеса, стремящегося расширить или улучшить свой штат. Продолжайте читать, чтобы узнать более конкретные требования, связанные с обоими типами работников.

_{Источник: Администрация малого бизнеса США (SBA)}

Кто такие работники по контракту?

Контрактный работник, также известный как независимый подрядчик или сотрудник 1099 (на основании налоговой формы 1099, которую они получают), — это физическое лицо, которое заключает договорное соглашение с бизнесом, чтобы предоставить услугу в обмен на вознаграждение.

Чтобы считаться работником по контракту, работник должен, как правило, соответствовать следующим требованиям:

• Нести ответственность за уплату собственных налогов на платежи, которые они получают от бизнеса
• Использовать собственное оборудование и материалы для выполнения работ по контракту
• Предоставлять счет по завершении своей работы в соответствии с их договорным соглашением

Нанятые по контракту рабочие не являются технически «сотрудниками», поскольку они предоставляют услуги на краткосрочной или индивидуальной проектной основе.Кроме того, в отличие от штатных сотрудников, нанимающие их предприятия не обязаны предлагать работникам по контракту льготы при приеме на работу. Даже если компания предлагает групповое медицинское страхование штатным сотрудникам, им не нужно распространять эти льготы на сотрудников, работающих по контракту.

Что такое штатные сотрудники?

Сотрудники, работающие полный рабочий день, также известные как штатные сотрудники или сотрудники W-2 (на основании налоговой формы W-2, которую они получают), находятся под надзором своего работодателя, который направляет и контролирует их работу на протяжении долгосрочных отношений.Работодатель должен платить налоги на заработную плату за каждого своего штатного сотрудника, а также предоставлять им определенные предусмотренные законом льготы.

Согласно IRS, есть три фактора, которые компании должны учитывать при классификации работников как штатных или нанятых по контракту:

1. Контроль над поведением — Имеет ли работодатель право контролировать то, что работник делает, и как работник выполняет свою работу (т.е. расписание или процесс работы)?
2. Контроль над финансами — Контролирует ли работодатель оплату труда работника? Предоставляет ли работодатель расходные материалы, возмещает ли расходы или фонд заработной платы, налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь?
3. Тип отношений с работодателем — Предлагает ли работодатель льготы для сотрудников? Отношения между работодателем и работником продолжаются или являются ключевой частью бизнеса?

Если большинство из этих факторов применимо к работникам, нанятым малым бизнесом, то они, вероятно, будут считаться штатными сотрудниками IRS.

Контрактные сотрудники по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день: каковы преимущества каждого из них?

Для малого бизнеса есть преимущества работы как с подрядчиками, так и с штатными сотрудниками. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при сравнении этих двух типов работников.

• Затраты — Из-за различий в налоговых обязательствах и обязательствах по выплате вознаграждений работники по контракту (которые часто взимают более высокую фиксированную плату или почасовую ставку, чем сотрудники), как правило, обходятся малому бизнесу дешевле, чем сотрудники, работающие полный рабочий день.Тем не менее, владельцы малого бизнеса должны убедиться, что они в конечном итоге не ошибочно классифицируют работников, поскольку в результате они могут столкнуться с налоговыми штрафами.
• Объем проекта — Контрактные работники могут быть лучшим выбором для краткосрочных проектов, требующих внешнего опыта, таких как технические консультации, сезонная помощь или административные услуги. Для текущей работы, которая требует надзора, включает в себя построение отношений или играет важную роль для бизнеса, наем штатных сотрудников может быть правильным решением.
• Лояльность — Из-за краткосрочного характера контрактных проектов работник по контракту может прекратить работать с бизнесом, если другая компания предложит им платить больше, или станет менее доступным, если у него несколько клиентов. Сотрудники, занятые полный рабочий день, с большей вероятностью сохранят лояльность и приверженность своему работодателю в долгосрочной перспективе, особенно если им предложат желаемые льготы.

В конечном итоге, как контрактники, так и штатные сотрудники могут служить хорошим выбором для выполнения различных проектов и потребностей малого бизнеса.

Эта статья предназначена для общей информации и не может быть обновлена ​​после публикации. Проконсультируйтесь со своим налоговым, бухгалтерским или юридическим консультантом вместо того, чтобы полагаться на эту статью как на налоговую, бухгалтерскую или юридическую консультацию.

Независимый подрядчик (самозанятый) или сотрудник?

Очень важно, чтобы владельцы бизнеса правильно определяли, являются ли лица, предоставляющие услуги, сотрудниками или независимыми подрядчиками.

Как правило, вы должны удерживать подоходный налог, удерживать и уплачивать налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также платить налог по безработице с заработной платы, выплачиваемой работнику.Как правило, вам не нужно удерживать или платить налоги с платежей независимым подрядчикам.

Выберите сценарий, который применим к вам:

• Я независимый подрядчик или веду бизнес для себя
  Если вы являетесь владельцем бизнеса или подрядчиком, который предоставляет услуги другим предприятиям, то вы, как правило, считаются самозанятыми. Для получения дополнительной информации о ваших налоговых обязательствах, если вы работаете не по найму (независимый подрядчик), посетите наш Налоговый центр для самозанятых.
• Я нанимаю или заключаю договор с отдельными лицами для оказания услуг моему бизнесу.
  Если вы являетесь владельцем бизнеса, нанимающим других лиц или заключающим с ними договор на оказание услуг, вы должны определить, являются ли лица, предоставляющие услуги, сотрудниками или независимыми подрядчиками. Перейдите на оставшуюся часть этой страницы, чтобы узнать больше об этой теме и ваших обязанностях.

Определение того, являются ли лица, предоставляющие услуги, сотрудниками или независимыми подрядчиками

Прежде чем вы сможете определить, как относиться к платежам, которые вы производите за услуги, вы должны сначала узнать о деловых отношениях, которые существуют между вами и лицом, предоставляющим услуги.Лицо, оказывающее услуги, может быть —

При определении того, является ли лицо, предоставляющее услуги, сотрудником или независимым подрядчиком, необходимо учитывать всю информацию, которая свидетельствует о степени контроля и независимости.

Нормы общего права

Факты, свидетельствующие о степени контроля и независимости, делятся на три категории:

1. Поведенческие: контролирует ли компания или имеет ли право контролировать то, что делает работник и как работник выполняет свою работу?
2. Финансы: Контролируются ли плательщиком бизнес-аспекты работы работника? (сюда входят такие вещи, как оплата труда работника, возмещение расходов, предоставление инструментов / принадлежностей и т. д.)
3. Тип взаимоотношений: Существуют ли письменные контракты или выплаты сотрудникам (например, пенсионный план, страхование, отпускные и т. Д.)? Будут ли продолжаться отношения и будет ли работа ключевым аспектом бизнеса?

Компании должны взвесить все эти факторы при определении того, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком. Некоторые факторы могут указывать на то, что работник является наемным работником, в то время как другие факторы указывают на то, что работник является независимым подрядчиком.Не существует «волшебных» или определенного количества факторов, которые «делают» работника наемным работником или независимым подрядчиком, и ни один фактор не является самостоятельным в принятии такого решения. Кроме того, факторы, которые актуальны в одной ситуации, могут не иметь значения в другой.

Ключ состоит в том, чтобы взглянуть на отношения в целом, рассмотреть степень или объем права на руководство и контроль и, наконец, задокументировать каждый из факторов, использованных при вынесении решения.

Форма SS-8

Если после изучения трех категорий доказательств все еще неясно, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком, можно подать в IRS.Форма может быть подана либо компанией, либо работником. IRS рассмотрит факты и обстоятельства и официально определит статус работника.

Имейте в виду, что получение решения может занять не менее шести месяцев, но компания, которая постоянно нанимает сотрудников одного и того же типа для оказания определенных услуг, может рассмотреть возможность заполнения формы SS-8 PDF.

Обязательства по налогу на трудоустройство

После того, как решение принято (бизнесом или IRS), следующим шагом будет заполнение соответствующих форм и уплата соответствующих налогов.

Правила налогообложения занятости

Существуют особые правила налогообложения занятости, которым необходимо следовать в определенных отраслях.

Неверная классификация сотрудников

Последствия обращения с сотрудником как с независимым подрядчиком

Если вы классифицируете сотрудника как независимого подрядчика, и у вас нет разумных оснований для этого, вы можете понести ответственность за уплату налогов с этого работника (положения о льготах, обсуждаемые ниже, не будут применяться).См. Раздел 3509 Налогового кодекса для получения дополнительной информации.

Положения об освобождении от ответственности

Если у вас есть разумные основания не относиться к работнику как к наемному работнику, вы можете быть освобождены от уплаты налога на заработную плату за этого работника. Чтобы получить это облегчение, вы должны подать все необходимые федеральные информационные отчеты на основе вашего обращения с работником. Вы (или ваш предшественник) не должны относиться к любому работнику, занимающему аналогичную должность, как к работнику в течение любых периодов, начинающихся после 1977 года.Для получения дополнительной информации см. Публикацию 1976 г., раздел 530 «Требования к налоговым льготам при найме на работу» в формате PDF.

Неправильно классифицированные работники могут подавать налоговую форму на социальное обеспечение

Работники, которые считают, что они были неправильно классифицированы работодателем как независимые подрядчики, могут использовать Форму 8919 «Налог на социальное обеспечение и медицинское обслуживание на заработную плату», чтобы рассчитать и сообщить о доле работника в невыплаченных налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, причитающихся с их компенсации.

Программа добровольных классификационных расчетов

Программа добровольных классификационных расчетов (VCSP) — это дополнительная программа, которая предоставляет налогоплательщикам возможность реклассифицировать своих работников в качестве сотрудников для будущих налоговых периодов для целей налога на занятость с частичным освобождением от федеральных налогов на трудоустройство правомочных налогоплательщиков, которые соглашаются относиться к своим работникам в будущем. (или класс или группа рабочих) в качестве служащих.Для участия в этой добровольной программе налогоплательщик должен соответствовать определенным требованиям, подать заявку на участие в программе VCSP, заполнив форму 8952 «Заявление на участие в программе добровольной классификации» и заключить заключительное соглашение с IRS.

Что такое сотрудник по контракту?

Компании могут нанимать работников на разные должности и на разные сроки. Специфика должности сотрудника определяет, является ли он внутренним сотрудником или сотрудником по контракту.Существуют положительные и отрицательные последствия для предприятий в отношении контрактных сотрудников.

В этой статье вы можете узнать все о контрактных сотрудниках, а также сравнить контрактных и внутренних сотрудников.

Связано: Стать независимым подрядчиком: за и против

Кто такой сотрудник по контракту?

Контрактные сотрудники, также называемые независимыми подрядчиками, контрактными работниками, фрилансерами или работниками по найму, — это лица, нанятые для определенного проекта или в определенные сроки за установленную плату.Часто контрактных сотрудников нанимают из-за их опыта в определенной области, например, письма или иллюстрации.

Контрактных сотрудников обычно нанимают для проектов, требующих нишевого опыта для краткосрочного проекта. Вместо того, чтобы нанимать на полную ставку долгосрочного сотрудника с таким опытом, компания предпочитает нанять подрядчика на время реализации проекта.

Связано: Фрилансер и независимый подрядчик: в чем разница?

В чем разница между сотрудником по контракту и внутренним сотрудником?

Контрактные сотрудники классифицируются IRS иначе, чем внутренние сотрудники для целей налогообложения.Сотрудники, работающие по контракту, получают 1099 налоговых форм вместо налоговых форм W2. Вот дополнительные отличия внутренних сотрудников от контрактных:

Внутренние сотрудники

• Налоговая форма: Внутренние сотрудники получают налоговую форму W2, и их налоги обычно автоматически вычитаются из их зарплаты.
• Рабочие обязанности: Внутренние сотрудники выполняют ряд обязанностей, предписанных их компанией.
• Обучение: Внутренние сотрудники проходят обширную подготовку.
• Время работы: Внутренние сотрудники установили рабочие дни и часы.
• Заработная плата: Внутренние сотрудники получают заработную плату по установленному графику.
• Поездки: Если командировки необходимы для работы, компания оплатит командировочные расходы внутреннего сотрудника.
• Льготы: Внутренние сотрудники получают такие льготы, как медицинское страхование и страхование жизни.
• Отгул: Внутренним сотрудникам предоставляется оплачиваемый отпуск.

Сотрудники по контракту

• Налоговая форма: Сотрудники по контракту получают налоговую форму 1099, и их налоги не вычитаются автоматически из их зарплаты.
• Рабочие обязанности: Сотрудники, работающие по контракту, выполняют конкретную задачу или роль в краткосрочном проекте.
• Обучение: Контрактные сотрудники проходят обучение и инструктаж исключительно для своих проектов.
• Рабочее время: Сотрудники, работающие по контракту, обычно могут выбирать дни и часы работы.
• Заработная плата: Сотрудникам, работающим по контракту, часто платят после завершения проекта, а не по установленному графику платежей.
• Командировки: Если командировки необходимы для работы, контрактный служащий обычно несет ответственность за их командировочные расходы.
• Льготы: Сотрудники, работающие по контракту, обычно не получают таких льгот, как медицинское страхование или страхование жизни.
• Отпуск: Работникам по контракту оплачиваемый отпуск не предоставляется.

Связано: Q&A: Должен ли я быть сотрудником или независимым подрядчиком?

Преимущества найма сотрудников по контракту

Есть несколько преимуществ для компаний, которые хотят нанять сотрудников по контракту:

• Меньшая приверженность: Сотрудники по контракту могут быть наняты на срок проекта, а не на неопределенное время время.
• Более низкие затраты: Наем сотрудника по контракту обычно не стоит компании таких денег, как наем внутреннего сотрудника. Хотя контрактным сотрудникам часто платят больше за час, они не получают обширного обучения или льгот компании, поэтому накладные расходы для них обычно намного ниже, чем для внутренних сотрудников.
• Особые наборы навыков: Заключение контрактов позволяет компаниям нанимать высококвалифицированных работников в определенной области для одного проекта, в котором их опыт имеет жизненно важное значение, но не требует от компании удерживать нанятого по контракту сотрудника на длительный срок, когда это может быть непостоянным работать на них.
• Компании требуется меньше ресурсов: Многие сотрудники, работающие по контракту, работают из дома, а не в офисе. Удаленные работники по контракту не используют офисные ресурсы, такие как компьютеры, принтеры и другие расходные материалы.

Недостатки найма сотрудников по контракту

Есть некоторые недостатки найма сотрудников по контракту:

• Краткосрочные: Сотрудники по контракту не имеют такой же лояльности к компании, как внутренние сотрудники, из-за краткосрочной характер роли контрактного работника.
• Меньшая доступность: Контрактные сотрудники могут работать в нескольких компаниях одновременно. Из-за этого они могут быть недоступны, когда они нужны компании.
• Барьеры в общении: Если контрактный работник работает удаленно, он не сможет легко участвовать во встречах или мозговом штурме. Если контрактный сотрудник плохо знает членов команды, они могут не решаться обратиться за помощью или советом.

Обычные должности сотрудников по контракту

Должности по контракту становятся все более и более распространенными.Многие отрасли переходят на штат с большим количеством сотрудников по контракту, а не на постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день. Однако некоторые отрасли с большей готовностью соглашаются на работу по контракту, чем другие.
Вот список некоторых из наиболее распространенных контрактных позиций:

• Веб-дизайн и разработка
• Графический дизайн
• Поисковая оптимизация
• Онлайн-обучение
• Связи с общественностью
• Виртуальный помощник администратора
• Дизайн и разработка видеоигр
• Маркетинг и управление в социальных сетях
• Перевод
• Транскрипция
• Исследования
• Юридические ресурсы
• Репетиторство
• Интернет-продажи
• Фотография
• Обслуживание клиентов
• Написание и копирайтинг
• Дизайн и разработка приложений
• Аудио / видео производство
• Ввод данных

Что нужно для найма наемного работника?

Наем сотрудников по контракту намного проще, чем наем внутренних сотрудников, потому что здесь гораздо меньше документов.Как правило, вам потребуются следующие документы для найма сотрудника по контракту:

• Форма W9: Сотрудники по контракту несут ответственность за расчет и уплату своих собственных подоходных налогов. Компании используют формы W9 для записи всех платежей, произведенных сотруднику по контракту.
• Заявление или резюме: Запишите навыки, ради которых вы наняли подрядчика. Сохраните этот документ, если позже возникнут вопросы о квалификации подрядчика.
• Ссылки: Рекомендуется получить рекомендации для контрактных сотрудников. Таким образом, вы можете быстро проверить их навыки, прежде чем назначить их для проекта.
• Контракт: Создайте обязывающий контракт с сотрудником по контракту, четко очерчивая все ожидания и рабочие продукты. Это защитит как вашу компанию, так и подрядчика, если возникнут какие-либо вопросы по позиции.
• Соглашение о конфиденциальности: В зависимости от отрасли может потребоваться соглашение о конфиденциальности, особенно если подрядчик имеет соглашения с конкурентами.

Образец контракта с сотрудником

Образец контракта с сотрудником:

Трудовой контракт

Этот контракт, датированный __ день __ __ в 20____ году, заключен между [название компании] и [сотрудник название] [город, штат]. Этот документ представляет собой трудовой договор между этими двумя сторонами и регулируется законами [штата или округа].

ПОСКОЛЬКУ Работодатель желает сохранить услуги Сотрудника, а Сотрудник желает оказывать такие услуги, эти условия изложены.

С учетом этого взаимопонимания стороны соглашаются со следующими условиями:

1. Занятость
   Сотрудник соглашается, что он или она будет добросовестно и в меру своих возможностей выполнять обязанности и ответственность, переданные ему. их Заказчик. Сотрудник должен всегда соблюдать все политики, правила и процедуры компании.

2. Должность
   В качестве [должности] сотрудник обязан выполнять все основные должностные функции и обязанности.Время от времени Работодатель может также добавлять другие обязанности в пределах разумного объема работы Работника.

3. Компенсация
   В качестве компенсации за предоставленные услуги Сотруднику будет выплачиваться заработная плата в размере __ _____ [в час / год] и будет проводиться (n) [ежеквартальный / годовой] обзор результатов. Все выплаты подлежат обязательным удержаниям при найме на работу (государственные и федеральные налоги, социальное обеспечение, медицинское обслуживание).

4. Льготы
   Работник имеет право участвовать в любых планах льгот, предлагаемых Работодателем.В настоящее время работодатель предлагает [перечислите льготы, если таковые имеются]. Доступ к этим льготам будет возможен только после прохождения испытательного срока.

5. Испытательный срок
   Подразумевается, что первый [временной период] трудоустройства составляет испытательный срок. В течение этого времени Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск или другие льготы. В течение этого времени Работодатель также имеет право прекратить работу в любое время без предварительного уведомления.

6. Оплачиваемый отпуск
   После испытательного срока Сотрудник имеет право на следующий оплачиваемый отпуск:
   • [продолжительность отпуска]
   • [продолжительность больничных / личных дней]
   • При необходимости может быть предоставлен отпуск в связи с тяжелой утратой.

Работодатель оставляет за собой право изменять любую политику в отношении оплачиваемого свободного времени.

1. Прекращение действия
   Обе стороны намерены установить длительные и взаимовыгодные отношения. Однако эти отношения могут быть прекращены любой стороной в любое время при условии [длительности] письменного уведомления другой стороне.

Сотрудник соглашается вернуть любую собственность Работодателя при увольнении.

1. Отсутствие конкуренции и конфиденциальность
   Как Сотрудник, вы будете иметь доступ к конфиденциальной информации, которая является собственностью Работодателя.Вам не разрешается раскрывать эту информацию за пределами Компании.

Во время работы у работодателя вы не можете выполнять какую-либо работу для другого работодателя, связанную с Компанией или конкурирующую с ней. Вы будете полностью раскрывать своему работодателю любые другие трудовые отношения, которые у вас есть, и вам будет разрешено искать другую работу при условии, что (а) это не умаляет вашу способность выполнять свои обязанности, и (б) вы не помогаете другая организация, конкурирующая с работодателем.

Кроме того, признается, что после увольнения вы не будете привлекать клиентов к бизнесу в течение как минимум [временные рамки].

1. Полнота
   Настоящий контракт представляет собой полное соглашение между двумя сторонами и заменяет собой все предыдущие письменные или устные соглашения. Это соглашение может быть изменено в любое время при наличии письменного согласия как Работодателя, так и Работника.

2. Официальное разрешение
   Сотрудник соглашается с тем, что он или она имеет полное право работать в [название страны], и может предоставить доказательства этого юридической документацией.Эта документация будет получена Заказчиком для юридических документов.

3. Делимость
   Стороны соглашаются, что если какая-либо часть этого контракта будет признана недействительной или не имеющей исковой силы, она будет исключена из протокола, а остальные положения сохранят свою полную силу.

4. Юрисдикция
   Настоящий договор регулируется, толкуется и толкуется в соответствии с законами [штата, провинции или территории].

В удостоверение и согласие с чем, Работодатель подписал настоящий контракт с соблюдением надлежащей правовой процедуры с разрешения официальных агентов компании и с согласия Сотрудника, данного здесь в письменной форме.

Подпись сотрудника

Дата

Официальная подпись компании

Дата

Что нужно знать о подрядчиках и сотрудниках

• Сотрудник находится на заработной плате компании и получает заработную плату и льготы в обмен на следующее руководящим принципам организации и сохранению лояльности.
• Подрядчик — это независимый работник, обладающий автономией и гибкостью, но не получающий таких льгот, как медицинская страховка и оплачиваемый отпуск.
• Неправильная классификация работника может привести к неуплате налогов, штрафам, пени и судебным спорам.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят понять, как классифицировать своих сотрудников.

Наем подрядчика вместо штатного может сэкономить деньги вашего бизнеса; в конце концов, вам не придется оплачивать медицинскую страховку подрядчика, матчи 401 (k), отпуск или другие льготы. Однако выбор этого варианта также сопряжен с ограничениями и потенциальными рисками.Прежде чем вы решите, какой тип сотрудника использовать для данной роли, важно понять различия между подрядчиками и сотрудниками и последствия неправильной классификации сотрудников.

Что такое подрядчик?

Подрядчик — также называемый работником по контракту, независимым подрядчиком или фрилансером — это самозанятый работник, который действует независимо на контрактной основе. Подрядчик не является наемным работником; вместо этого они управляют своим собственным юридическим лицом (например, индивидуальным предпринимателем, обществом с ограниченной ответственностью или товариществом с ограниченной ответственностью) и заключают договор с организациями для работы над конкретными проектами или заданиями.Их контрактные отношения могут быть краткосрочными или долгосрочными. Подрядчик может работать в компании, но технически не получает заработную плату. Они также могут работать одновременно в нескольких компаниях.

Ключевой вывод: Подрядчик — это самозанятый работник, который работает с клиентами на контрактной основе.

Контрактный работник по сравнению с сотрудником

Между подрядчиком и сотрудником существует много различий. Вот несколько факторов, на которые следует обратить внимание при различении между ними:

Платежи, налогообложение и льготы

Одно из самых больших различий между подрядчиками и сотрудниками — это способ оплаты и налогообложения.Сотрудник получает заработную плату в компании, поэтому компания выплачивает ему почасовую заработную плату или оклад и удерживает соответствующие налоги (например, федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на медицинское обслуживание). Работодатель также часто платит за вознаграждение работникам. Сюда могут входить обязательные пособия по трудоустройству, такие как медицинское страхование, и другие желательные льготы, такие как гибкие счета расходов (FSA), счета возмещения расходов на здоровье (HRA), сберегательные счета для здоровья (HSA), оплачиваемый отпуск, пособия на поездки на работу и опционы на акции. [См. Наши обзоры программного обеспечения для управления персоналом, чтобы помочь вам отслеживать льготы, налоги и начисление заработной платы сотрудникам.]

С другой стороны, та же организация будет платить подрядчику согласованную заработную плату за их услуги, но не удерживает и не выплачивает их. налоги. Подрядчик несет ответственность за уплату собственных налогов, включая федеральный подоходный налог и налог на самозанятость. Кроме того, они должны самостоятельно оплачивать и получать любые льготы, в том числе медицинское страхование.

Автономия

Еще одно важное различие между подрядчиком и сотрудником связано с их уровнем независимости.

«Большинство людей думают, что единственная разница между независимым подрядчиком и наемным работником — это то, как им платят», — сказал Business News Daily Майкл С. Харман, адвокат Harmon Law. «Помимо компенсации, независимые подрядчики имеют больше автономии в выполняемой ими работе».

Харман отметил, что сотрудники нанимаются для выполнения определенной работы по указанию работодателя. С другой стороны, независимым подрядчикам обычно дается работа или проект, над которым компания не контролирует, когда и как они это делают, сказал он.

Прием на работу и обучение

Процессы адаптации и обучения также сильно различаются между подрядчиками и сотрудниками. Поскольку ожидается, что подрядчики сосредоточатся на конкретном проекте, им часто предоставляют только ту информацию, которая имеет решающее значение для выполнения этой задачи, — сказала Кимберли Шнайдерман, старший менеджер по развитию практики в Randstad RiseSmart. Сотрудникам, работающим полный рабочий день, напротив, требуются длительные процедуры адаптации, чтобы понимать тонкости динамики команды, культуры компании и общих целей.

Цели найма

Шнайдерман сказал, что цели найма для сотрудников и подрядчиков также различаются.

«В то время как компании работают над тем, чтобы сотрудники, занятые полный рабочий день, были задействованы и работают, чтобы завоевать лояльность, этим же организациям необходимо понимать, что их подрядчики всегда ищут следующее место работы и не инвестируют в долгосрочные результаты в качестве штатных сотрудников. сотрудники, как ожидается, будут «, — сказала она.

Вместо того, чтобы сосредоточиться на долгосрочной лояльности, как это было бы с кем-то со статусом сотрудника, многие компании отдают приоритет нишевому опыту подрядчика.Многие компании стремятся получить эти знания или навыки для конкретных проектов или заданий, даже если это означает использование этих подрядчиков на короткий срок.

Гибкость

Еще одно различие между сотрудником и подрядчиком — это степень гибкости, которую они имеют в своей работе. Сотрудник работает в одной компании и, следовательно, подчиняется правилам и обязанностям, установленным этой компанией. Подрядчик, напротив, может работать на одну или несколько организаций; на самом деле, контрактники часто манипулируют несколькими клиентами одновременно.

Этот уровень гибкости можно рассматривать как преимущество или ограничение, в зависимости от того, какой тип баланса между работой и личной жизнью человек ищет. Например, подрядчики могут брать перерыв, когда им хочется, но они делают это за счет того, что в это время не зарабатывают деньги.

Ключевой вывод: Различия между подрядчиками и сотрудниками заключаются в оплате труда, налогах, льготах, автономии, гибкости, опыте, адаптации и обучении.

Как отличить независимого подрядчика от сотрудника

IRS рассматривает определенные факторы, чтобы определить, следует ли классифицировать работника как независимого подрядчика или сотрудника компании.Адвокат Кристи Л. Фоули сказала, что эти вопросы помогут вам определить, как классифицировать работника:

• Когда, где и как выполняется работа? Работа выполняется по месту нахождения работодателя или независимый подрядчик работает удаленно? Работодатель устанавливает часы или может независимый подрядчик работать в любое время? Предоставляет ли работодатель инструменты или независимый подрядчик использует собственное оборудование?

• Требуется ли работник для прохождения корпоративного обучения? У независимых подрядчиков этого требования обычно нет.

• Выполняет ли рабочий постоянную / постоянную работу полный рабочий день? Или они выполняют временную работу над проектами, у которых есть определенные конечные точки?

• Оплачивается ли работник почасово, еженедельно или ежемесячно? Или им платят после завершения всего проекта?

• Оплачивает ли компания проезд? Транспортные расходы сотрудников обычно покрывает компания. Независимые подрядчики, однако, сами оплачивают свои командировочные расходы (и зарабатывают на проекте в целом достаточно, чтобы эти расходы в конечном итоге покрывались за счет уплаченного сбора).

«Технически IRS имеет около 20 факторов, на которые оно обращает внимание при определении того, является ли кто-то сотрудником или независимым подрядчиком», — сказал Фоули. «Однако наиболее часто используются перечисленные выше».

Ключевой вывод: При определении того, следует ли классифицировать работников как наемных работников или подрядчиков, подумайте, когда, где и как они выполняют работу; как им платят; и требуется ли, среди прочего, обучение для конкретной компании.

Что произойдет, если работник будет неправильно классифицирован?

Последствия неправильной классификации зависят от того, считается ли неправильная классификация преднамеренной.

«Как правило, компания [будет] обязана выплатить задолженность по налогам, а также штрафам и пени, которые могут быть основаны на количестве форм IRS Form W-2, которые компания не смогла подать из-за неправильной классификации, и процентной доле заработная плата, с которой компания не удержала надлежащие налоги », — сказал Харман.

В крайних случаях, по его словам, предприятия могут быть подвергнуты уголовному наказанию, а работник, который был неправильно классифицирован, может иметь право на сверхурочную оплату за время, отработанное более 40 часов в неделю, а также дополнительные денежные средства, такие как штрафные или ликвидационные. возмещение ущерба, если работник выиграет судебный процесс против компании.

Фоли добавил, что, помимо денежных последствий, также могут возникать споры о том, кому принадлежит созданная работа.

«Работа сотрудников обычно принадлежит компании», — сказал Фоули. «Работа независимых подрядчиков должна быть оформлена с компанией отдельным контрактом».

Ключевой вывод: Неправильная классификация работника может иметь денежные и юридические последствия.

Дополнительная информация Скай Скули. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Руководство для контрактных сотрудников для начинающих (2021)

Мир труда меняется. С развитием технологий и ростом гиг-экономики, когда люди берут на себя различные «концерты» или проекты для разных работодателей, компании все чаще стремятся нанимать сотрудников по контракту.

Возьмем маркетинговое агентство, которое занимается разными клиентами и проектами. Один проект, за который они берутся, требует опыта Squarespace и навыков внутреннего программирования. Они не хотят нанимать штатного сотрудника, поскольку им нужны эти навыки только для этого проекта.Поэтому они нанимают независимого подрядчика на короткий период времени для работы над этим конкретным проектом.

Но найм наемного работника требует другого подхода, чем наем наемного работника.

Обзор: Кто такой сотрудник по контракту?

Во-первых, давайте проясним разницу между фрилансерами и подрядчиками. Эти слова часто используются как синонимы, но есть небольшая разница. Подрядчики обычно работают только с одним клиентом за раз, часто полный рабочий день, в то время как фрилансеры работают с несколькими клиентами одновременно.

Часто люди переключаются между подрядчиком и фрилансером по мере того, как приходят разные проекты, по мере продвижения по карьерной лестнице и по мере изменения ситуации, например, они переезжают домой или заводят ребенка.

Это важно для вас, потому что, если вы нанимаете сотрудника по контракту на полную ставку на постоянной основе, вы можете ошибочно классифицировать его как подрядчика и столкнуться с проблемами с налоговыми органами. Мы обсудим ошибочную классификацию позже.

Сотрудник по контракту и наемный работник: в чем разница?

Существует ряд различий между постоянной и контрактной занятостью, о которых вы должны знать, прежде чем принимать решение о том, кого нанять, как мы обсудим ниже.

Налоговые правила

Подрядчики несут ответственность за уплату собственных налогов, что означает, что вам не нужно платить налог на трудоустройство, налог на социальное обеспечение (FICA) или налог на безработицу. Вы также экономите время, рассчитывая налог на их зарплату. Вы платите подрядчикам только фиксированную сумму, которую они взимают, что значительно проще.

Когда вы впервые нанимаете подрядчика, вы должны отправить ему форму W-9, чтобы он мог заполнить свои налоговые данные. Затем вы используете информацию из этой формы для заполнения федеральной налоговой формы 1099-NEC, в которой указывается сумма, уплаченная компанией независимым подрядчикам в течение этого года.Вы должны отправлять форму W-9 всем подрядчикам в начале каждого налогового года, чтобы убедиться, что вы указали правильную информацию.

Если вы нанимаете сотрудника по контракту из-за пределов США, вам необходимо отправить ему форму W-8, чтобы заполнить ее, чтобы сообщить о налогах независимого подрядчика, вместо W-9.

Расходы на работодателя

Если вы нанимаете подрядчика, а не наемного работника, вам не нужно платить пособия или беспокоиться о выплате минимальной заработной платы. Это может распространяться на привилегии работы, такие как служебный автомобиль, командировочные или транспортные субсидии, билеты на питание или что-то столь простое, как кофе, чай, фрукты и молоко.

Вам также не нужно беспокоиться о предоставлении такого оборудования, как ноутбук или программное обеспечение для бизнеса, или о предоставлении офиса или каких-либо других помещений.

Поскольку подрядчики устанавливают свои собственные часы работы и доступность, это означает, что они могут быть не в состоянии выполнять срочные задачи или вам придется платить больше, если вы хотите, чтобы они завершили проект в короткие сроки.

Хотя вы можете предоставить подрядчикам, с которыми вы регулярно работаете, пройти обучение в той или иной форме в зависимости от проекта, это обычно не является обязательным требованием, тогда как вы почти всегда будете обучать своих наемных сотрудников в процессе адаптации.

Что произойдет, если вы неправильно классифицируете?

Неверное отнесение людей к подрядчикам, хотя вам действительно следует относить их к наемным работникам, является серьезной ошибкой и может дорого вам обойтись. Uber боролся с исками по нескольким направлениям по поводу того, следует ли классифицировать его сотрудников как подрядчиков или наемных рабочих, и им могут грозить огромные штрафы, если будет установлено, что они неправильно классифицировали своих водителей.

Если вы неправильно классифицируете работников, вам придется выплатить задолженность по налогам, выплате пособий по безработице и выплате компенсаций работникам, а также любых пособий, которые вы должны были предоставлять в период работы.

Вы не можете выбрать способ классификации работников. Вместо этого вы должны классифицировать их в соответствии с правилами, установленными IRS. При классификации сотрудников необходимо учитывать 20 факторов, включая то, прошли ли они обучение, как вы им платите, работают ли они в вашем офисе и может ли работник работать в других компаниях.

И если вы не знаете, как составить трудовой договор для фрилансера, обязательно проконсультируйтесь с юристом, чтобы не оказаться на неправильной стороне IRS.

Преимущества найма сотрудника по контракту

Если вы быстро развивающийся, гибкий стартап или малый бизнес, наем сотрудника по контракту может обеспечить большую гибкость, даст вам доступ к более широкому кругу талантов и сэкономит ваше время и Деньги.

Найдите лучшего человека для работы

Когда вы работаете в стартапе или малом бизнесе, вы в конечном итоге выполняете работу, выходящую за рамки вашей компетенции. Однажды я работал в компании, где руководил приемной, сообщал новости и был резервным ИТ-менеджером.Это потому, что не было бюджета или необходимости нанимать человека на полную ставку для каждой из этих ролей.

Вот где может помочь наем сотрудников по контракту. Вы можете нанять высококвалифицированного работника всего на несколько часов в неделю, чтобы он оказывал ИТ-поддержку или писал новости. Вы также можете задействовать широкий спектр талантов по всему миру.

Ведущее программное обеспечение для управления персоналом, такое как Zenefits, позволяет управлять подрядными и наемными сотрудниками в рамках одной системы, поэтому вам не нужно беспокоиться о каких-либо дополнительных администраторах, участвующих в управлении разными типами сотрудников.

Zenefits позволяет управлять наемными и контрактными работниками в одной системе.

Обеспечивает большую гибкость

У всех предприятий есть пики и спады. Один месяц они заняты работой, в следующий ничего не происходит. Это означает, что ваши сотрудники либо работают круглосуточно, либо бездельничают.

Если вы нанимаете сотрудников по контракту, вы можете увеличивать и уменьшать численность персонала в соответствии с вашей рабочей нагрузкой. Также будет проще, если вы решите следовать модели найма и нанять одного из своих фрилансеров в качестве штатного сотрудника.Вы их знаете и любите, они доказали свое мастерство и знакомы с вашим бизнесом.

Экономьте время и деньги

Вам не нужно платить налоги и социальное страхование и предоставлять льготы, когда вы нанимаете работника по контракту. Вы можете сэкономить время, поскольку работникам по контракту требуется гораздо меньше администратора, например, когда дело доходит до создания зарплатных чеков.

Еще одна область, где вы можете сэкономить время, — это процесс приема на работу. Подбор штатного сотрудника занимает много времени. Вы должны опубликовать объявление о вакансии, найти кандидатов, просмотреть и проинтервьюировать их, а затем подождать, пока они дадут свое уведомление.Напротив, вы можете нанять подрядчика в течение нескольких дней, особенно если у вас уже есть контакты или люди, которые работали на вас раньше.

Если вы хотите знать, сколько денег вы экономите (или тратите), нанимая сотрудников по контракту, вы можете отслеживать это в определенных решениях для управления персоналом. Например, «Рабочий день» дает обзор общих затрат на вашу рабочую силу, а также того, какой процент этих затрат тратится на работников, работающих по контракту.

Workday дает обзор затрат ваших подрядчиков.

Когда не следует нанимать подрядчика?

Контрактные работники могут быть очень полезны для вашего бизнеса, но не всегда они подходят. Вот несколько ситуаций, когда вам не следует нанимать подрядчика.

Когда вам нужна долгосрочная поддержка

Закон определяет, что подрядчики могут работать только 1040 часов для любого работодателя в год. Если вам нужна серьезная поддержка в течение длительного времени, вам нужно нанять наемного сотрудника, иначе вы столкнетесь с гневом IRS из-за неправильной классификации ваших сотрудников.

Когда у вас много сжатых сроков и срочных проектов

Одно из преимуществ самозанятости заключается в том, что вы можете устанавливать свои собственные часы и график и решать, сколько времени вы будете работать в любой компании.

Это означает, что вы не можете рассчитывать на то, что подрядчики будут доступны, если у вас есть срочная работа. Вы не можете просить их бросить то, что они делают, и работать над вашим проектом, поскольку у них есть обязательства перед другими клиентами. Если они согласны выполнить срочный проект, то, вероятно, они будут взимать за это гораздо больше.

Когда у вас есть особые кадровые требования

Контрактные работники могут не подходить для вашего бизнеса, если вам нужно поддерживать определенные часы работы и когда вам нужно, чтобы работники регулярно меняли смены. У вас также нет возможности повышать квалификацию и переобучать подрядчиков или просить их выполнять задачи, отличные от тех, для которых вы их наняли.

Учитывайте потребности вашего бизнеса

Хотя наем подрядчиков может показаться очень привлекательным из-за экономии средств и времени, а также доступа к более широкому кругу специалистов, вам в первую очередь необходимо учитывать потребности вашего бизнеса.

Есть ли у вас процессы, позволяющие управлять сотрудниками, работающими по контракту? Вы уверены, что понимаете закон, когда дело касается классификации контрактных сотрудников? Как вы собираетесь находить и нанимать работников по контракту?

И если вы думаете о найме сотрудников по контракту исключительно из-за финансовых трудностей, вам следует в первую очередь понять, в чем заключаются основные проблемы.

Когда у вас есть стратегия, которая учитывает эти проблемы, вы можете начать пользоваться многочисленными преимуществами контрактных работников.