Документы майл: Онлайн-редактор документов в Облаке Mail.Ru

Содержание

В Облаке Mail.Ru появился онлайн-редактор документов – Mail.ru Group

Mail.Ru Group запускает бета-версию собственного онлайн-редактора документов. Сервис, который на данный момент интегрирован в проект Облако Mail.Ru, позволит создавать новые документы и редактировать существующие.

Благодаря новому онлайн-редактору, пользователи Облака Mail.Ru cмогут работать с файлами прямо в интерфейсе браузера, не скачивая их.

Бета-версия редактора работает с самыми популярными на сегодняшний день офисными форматами .doc и .docx. Работа с файлами осуществляется в интерфейсе, похожем на привычный для многих MS Word. Базовый функционал первой версии формировался на основе предварительного исследования используемости различных возможностей редакторов. Редактор поддерживает такие популярные функции, как выбор размера, стиля и цвета шрифта, создание списков и выравнивание и другие.

Документы, изначально созданные в редакторе, сохраняются в формате, совместимом с приложениями Microsoft Office, Open Office и другими. То есть, создав документ в Облаке Mail.Ru, пользователь может спокойно переслать его коллегам или бизнес-партнерам, не волнуясь о том, что те не смогут его открыть.

В ближайших планах – реализовать в онлайн-редакторе поддержку других офисных форматов, таких как таблицы и презентации, а также расширить количество поддерживаемых функций для .doc и .docx. Дальнейшие релизы будут формироваться с учетом пожеланий бета-пользователей, от мнения которых напрямую зависит вектор развития сервиса. Для обратной связи разработчики сервиса просят использовать соответствующую форму внутри онлайн-редактора.

«Запуск онлайн-редактора стал естественным следующим шагом в развитии нашего облачного сервиса. Облако – это не просто онлайн-хранилище, а скорее рабочая среда, в которой пользователь может эффективно решать свои задачи, не привязываясь к конкретному устройству, – комментирует Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group, руководитель бизнес-подразделения Почта и портал. – Мы уверены, что в будущем облачные сервисы заменят не только жесткий диск компьютера, но и большинство установленных на нем программ, поэтому уже сегодня мы начинаем переносить самые востребованные продукты в инфраструктуру нашего Облака».

Чтобы попробовать бета-версию редактора в действии, нужно зайти в любой аккаунт на Облако Mail.Ru и нажать кнопку «создать документ» или «редактировать» в окне просмотра документов форматов .doc и .docx.

Инструкция для пользователей — Help Mail.ru. Mail.ru для бизнеса

Начало работы

Чтобы активировать почтовый ящик:

Перейдите на https://biz.mail.ru/login/domain.ru, где domain.ru — ваш домен, или на главную Mail.ru.

Вы можете использовать короткую ссылку https://mail.domain.ru, где domain.ru — ваш домен, если администратор настроил необходимые записи.

Введите полное имя почтового ящика (логин и домен) и пароль, полученные от администратора.

Укажите личные данные: имя и фамилию, которые будут отображаться в поле «От кого» при отправке писем.

Доступ к ящику через почтовую программу

Вы можете использовать свой почтовый ящик через любой почтовый клиент: Microsoft Outlook, Apple Mail, K9 и другие.

Во время настройки почтовой программы укажите данные:

Адрес электронной почты	Полное название почтового ящика или синонима (логин и домен)
Сервер входящей почты IMAP-сервер	imap.mail.ru
Порт для подключения по IMAP	143 (при использовании шифрования STARTTLS) и 993 (при использовании шифрования SSL/TLS)
Сервер входящей почты POP3-сервер	pop.mail.ru
Порт для подключения по POP3	995 (с шифрованием)
Сервер исходящей почты SMTP-сервер	smtp.mail.ru
Порт для подключения по SMTP	465 (с шифрованием)
Имя пользователя	Полное название почтового ящика (логин и домен)

Подробнее о настройке почтовых клиентов смотрите в разделе «Почтовые программы».

Почта на телефоне или планшете

Вы можете получать и отправлять письма с любого мобильного устройства, подключенного к интернету:

Мобильная версия Почты

Откройте браузер и введите в адресной строке mail.ru. В зависимости от типа устройства откроется необходимая версия Почты: для телефонов, для смартфонов, для телефонов с сенсорным управлением или для планшетов. Чтобы войти в почтовый ящик в поле «Имя ящика:» введите ваш адрес вместе с доменом.

Мобильное приложение

Перейдите на https://e.mail.ru/app и скачайте приложение для вашего устройства.

Teambox: облако для хранения файлов

Вместе с почтовым ящиком у вас появился доступ к облаку для рабочих групп Teambox. В облаке вы можете хранить любые файлы, документы, презентации, видео, фотографии и иметь доступ к ним с любого компьютера. Создавайте в облаке общие папки, чтобы предоставить доступ для всех сотрудников компании без необходимости отправлять ссылки или запрашивать доступ.

Подключение

Чтобы воспользоваться Teambox, включите сервис в административной панели biz.mail.ru, в меню «Файловый сервер».

В меню «Состояние сервера» добавьте пользователей, настройте ограничения по размеру облака для каждой учетной записи и создайте общие папки.

Перейти в облако

Вы можете перейти в Teambox, нажав на иконку облака в верхней панели веб-интерфейса почты. Общие папки, к которым вам предоставлен доступ, будут отображаться в меню в левой части экрана.

Загрузить файл

Нажмите «Загрузить».

Выберите вручную или перетащите в специальное окно нужные файлы. Начнется автоматическая загрузка файлов.

Теперь этот файл доступен с любого компьютера.

Отправить ссылку на файл

Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок .

Скопируйте полученную ссылку и отправьте ее получателю.

Облако в телефоне

Чтобы всегда иметь доступ к нужным файлам, установите приложение Облако Mail.ru на телефон:

Приложение для Android

Приложение для iOS

Подробнее о работе с Облаком смотрите в справочном центре Облака Mail.ru, а также в видеопомощи.

Создание и редактирование документов форматов MS Office

Вы можете редактировать полученные по почте и сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации). Скачивать их к себе на компьютер не нужно, устанавливать дополнительное программное обеспечение — тоже. Также в облаке можно не только редактировать, но и создавать файлы.

Редактировать файл

Чтобы внести правки в текстовый документ или таблицу, просто откройте файл.

Создать файл

Нажмите «Создать». В выпадающем списке выберите необходимый тип файла: документ, таблица или презентация.

Подробнее о работе с файлами смотрите в разделе «Редактирование файлов».

Календарь для создания событий, встреч, а также ведения совместных расписаний

Календарь поможет спланировать время, не пропустить важные встречи и вести совместные события с другими пользователями.

Перейти к Календарю

Нажмите «Календарь» в почтовом ящике или перейдите по ссылке calendar.mail.ru.

Создать событие

Нажмите кнопку «Событие» на любой странице календаря.

В появившемся окне укажите название события, время, место, описание. Пригласите других пользователей, если это необходимо.

Если другие пользователи примут приглашение, они смогут отслеживать событие у себя в календаре. Все участники встречи заранее получат уведомления о предстоящем событии письмом или СМС-сообщением.

Создать календарь

Вы также можете создать новые типы календарей (например, расписание, мероприятия) и наполнять их событиями.

Чтобы добавить новый календарь, нажмите на значок .

При создании события можно выбрать, в какой из календарей его добавить.

Добавить пользователей в календарь

Вы можете добавить участников в календарь, тогда все события, которые вы будете создавать в календаре, автоматически добавятся в календари выбранных участников. Кроме того вы можете наделить участников правами создания и редактирования событий.

Для этого наведите курсор мыши на название календаря и нажмите на значок .

В появившемся окне нажмите «Участники» и введите электронный адрес пользователя. Если он подтвердит участие в событиях, в списке напротив имени появится значок, а все создаваемые события будут автоматически добавляться в его календарь.

Подробнее о работе с событиями и календарями смотрите в справочном центре Календаря Mail.ru.

Mail.Ru запускает онлайн-редактор документов — Офтоп на vc.ru

Бета-версия редактора работает с офисными форматами .doc и .docx. Работа с файлами осуществляется в интерфейсе, похожем на Microsoft Office. Базовая функциональность первой версии формировалась на основе предварительного исследования используемости различных возможностей редакторов. В «Облаке Mail.Ru» пользователь может выбирать размер, стиль и цвет шрифта, а также создавать списки и выравнивать текст. Документы, созданные в редакторе, сохраняются в формате, совместимом с приложениями Microsoft Office.

В ближайшее время Mail.Ru планирует реализовать в редакторе поддержку таблиц и презентаций. Кроме того, увеличат количество поддерживаемых функций для текстовых документов. Руководитель бизнес-подразделения «Почта и портал» Анна Артамонова отмечает:

Запуск онлайн-редактора стал естественным следующим шагом в развитии нашего облачного сервиса. «Облако» — это не просто онлайн-хранилище, а скорее рабочая среда, в которой пользователь может эффективно решать свои задачи, не привязываясь к конкретному устройству.

Мы уверены, что в будущем облачные сервисы заменят не только жесткий диск компьютера, но и большинство установленных на нем программ, поэтому уже сегодня мы начинаем переносить самые востребованные продукты в инфраструктуру нашего «Облака».

Пресс-служба Mail.Ru Group рассказала ЦП, что в планах и введение функции совместного редактирования документов. Сейчас эта возможность реализована в сервисе Google Docs.

В июле 2013 года «Яндекс»
запустил сервис «Живые письма». Он работает в стадии бета-тестирования и позволяет совместно работать над текстом нескольким пользователям. При этом сервис не поддерживает функции форматирования текста и вставки изображений.

Сервис «Живые письма» «Яндекса»

В почте Mail.Ru появилась возможность работы с документами Microsoft Office

Сегодня компания Microsoft объявляет о включении приложений Office Web Apps в крупнейший почтовый сервис Рунета – Почта@Mail.Ru. Десятки миллионов интернет-пользователей получили возможность работать с документами Microsoft Office прямо в окне браузера, не покидая почтового ящика и не тратя время на сохранение файлов.

Почта@Mail.Ru стала первым российским почтовым сервисом, использующим приложения Office Web Apps, которые позволяют открывать документы в форматах Word, Excel и PowerPoint в окне браузера всего одним нажатием кнопки мыши без потери форматирования.

Благодаря интеграции сервиса пользователи смогут просматривать документы онлайн в привычном виде с сохранением форматирования, диаграммами и картинками, а также воспроизводить презентации без необходимости загрузки на компьютер. Воспользоваться данной функцией можно с помощью ссылки «Посмотреть», которая автоматически появляется в веб-интерфейсе почты рядом с офисными документами.

По мнению создателей сервиса, новый функционал будет востребован пользователями почты Mail.Ru, поскольку уже сегодня офисные документы составляют треть всех вложений, пересылаемых по электронной почте. Использование Office Web Apps открывает новые возможности повышения производительности персонального компьютера.

«Современные пользователи хотят работать с документами не только на персональных компьютерах, но и через браузер без искажения форматирования документов. Microsoft Office удовлетворяет этим требованиям наилучшим образом, и повышение его доступности для широкого круга российских интернет-пользователей через Office Web Apps является для нас одной из приоритетных задач, – говорит Павел Кузьменко, руководитель отдела по продвижению информационных офисных систем компании Microsoft в России. – Сервис Mail.Ru был выбран нами для интеграции Office Web Apps неслучайно: это самая крупная и популярная почтовая служба Рунета, насчитывающая несколько десятков миллионов активных пользователей».

«Тенденция последних лет – все возрастающая мобильность пользователей и, как следствие, растущая актуальность так называемых «облачных» проектов. Они дают возможность работать с привычными сервисами из любой точки планеты с любых устройств, не «привязываясь» к набору установленного на компьютере софта. Office Web Apps в почте Mail.Ru позволяет аудитории испытать на себе многочисленные преимущества такого подхода», — сказала Анна Артамонова, вице-президент по стратегическим проектам Mail.Ru Group.

Прикрепить файл — Help Mail.ru. Почта

Вы можете отправлять в письме документы, фотографии и изображения, аудио- и видеофайлы, веб-страницы и другие виды файлов. В любой момент при написании письма вы можете прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.

Прикрепить файл с компьютера

Нажмите «Прикрепить файл».

Выберите файл, который вы хотите прикрепить к письму.

Нажмите «Открыть».

Чтобы выбрать сразу несколько файлов для загрузки, удерживайте клавишу Ctrl, нажимая на файлы.

Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .

Прикрепить файл из почтового ящика

Кроме файлов с компьютера вы можете прикреплять к письму те файлы, которые уже находятся в вашем почтовом ящике. Для этого:

Нажмите «Из Почты».

Выберите файлы, выделяя их галочками.

Нажмите «Прикрепить».

Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .

Запрещено отправлять файлы с расширением *.scr. Такие файлы могут содержать вредоносный код, который наносит вред почте и компьютеру.

Прикрепить файл из Облака

Вы можете прикрепить к письму любой файл, который хранится в вашем Облаке. Для этого:

Нажмите «Из Облака».

Выберите файлы, выделяя их галочками.

Нажмите «Прикрепить».

Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .

Как создать своё Облако

Отправка тяжёлых файлов

Когда вы отправляете файлы больше 25 МБ, они загружаются в облако и приходят получателю в виде ссылки. Такие файлы отмечаются значком и имеют определенный срок хранения — 90 дней с момента размещения.

Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов с общим объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму — они хранятся в Почте, пока хранится письмо. Остальные файлы, что не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения — 90 дней.

Архивирование писем в Почте Mail.Ru — Блог Почты Mail.ru

Наверное, вы уже заметили, что в Почте на панели управления письмами появилась новая кнопка «В архив»?

С ее помощью вы можете заархивировать важные для вас письма и хранить их в специально отведенной для этого папке.

Чем полезна архивация писем в почтовом ящике?

Многие пользователи в работе с электронной почтой испытывают трудности при большом количестве писем во «Входящих». Мы постоянно решаем эту проблему, придумывая наиболее удобные способы ее устранения. Так месяц назад мы внедрили автоматическую сортировку рассылок. А сейчас мы представляем новый инструмент – архивацию сообщений.

По статистике во «Входящих» мы храним большое количество не очень важных писем. Но не всегда есть возможность удалить эти письма, так как в них может содержаться важная информация, например, номер телефона человека или просто переписка, которая понадобится вам в будущем. Такие письма вы можете сохранить в «Архив» и при необходимости воспользоваться ими через пару-тройку лет.

Также вам не составит труда найти заархивированные письма. Они доступны в поиске по вашему ящику, и вы сможете всегда найти нужное письмо без проблем.

Как перенести письмо в “Архив”?

Чтобы перенести письмо или сразу несколько писем в архив, выделите нужные и нажмите кнопку «В архив». При первом использовании вам будет предложено создать новую папку «Архив» или выбрать папку из ранее созданных.

А для любителей управлять почтовым ящиком с клавиатуры мы заготовили небольшой бонус — вы можете архивировать письма горячей клавишей «E».

Если письмо попало в «Архив» по ошибке или вы передумали?

Если вы заархивировали письмо по ошибке или просто решили переместить его обратно во «Входящие». Выберите нужные письма и воспользуйтесь инструментом для переноса письма в другую папку.

А если вы хотите, чтобы письма от конкретных отправителей архивировались автоматически – настройте фильтры.

Надеемся, что новый инструмент значительно облегчит вашу работу с почтовым ящиком. Если у вас есть предложения по улучшению функциональных возможностей наших сервисов – не стесняйтесь, пишите в комментариях! Мы обязательно их рассмотрим 🙂

Как отправить файл через почту Майл Ру

Через почту майл.ру можно отправлять не только письма в виде текстовых сообщений, но и целые файлы. Делать это можно несколькими способами, а формат файлом настолько обширен, что будет удобным для любого пользователя.

Использовать можно все самые популярные форматы фотографий, видео-, аудиофайлы и другие документы. Ограничение заключается только в размере и количестве отправляемого. В одном письме нельзя отправлять более 100 файлов. Размер каждого отправленного вложения не должен превышать 1 Гб.

Прикрепить файл можно из нескольких мест.

Сс компьютера

Чтобы выбрать файл со своего ПК, необходимо сделать следующее:

Выбрать «Прикрепить».
Выбрать расположение и сам файл.
Кликнуть на «Открыть».

Как только все манипуляции будут проведены, начнется загрузка. Если необходимо одновременно прикрепить несколько файлов, нужно выбрать их ЛКМ (левой кнопкой мыши), удерживая при этом кнопку Ctrl.

Вложение из почты

Можно выбрать вложения из тех, которые уже имеются в почтовом ящике пользователя:

Рядом с «Прикрепить» есть «из Почты», на нее нужно кликнуть.
Далее нужно выбрать папку, где находится искомый документ.
«Прикрепить».

Можно воспользоваться поиском, чтобы быстрее найти файл по его названию.

Из облака

Суть та же, что и в предыдущем методе:

Вместо «из Почты», выбрать «из Облака».
Выберите папку и сам документ.
«Прикрепить».

При желании можно удалить прикрепленный документ, если пользователь ошибся или передумал его отправлять. Все файлы, которые отправляются с компьютера и имеют размер больше 25 Мб, автоматически отправляются в облако и хранятся там ровно 30 дней, после чего автоматически удаляются без предупреждения.

Стоит учитывать, что пересылка вложений больших размеров от Mail ru на другую почту может не состояться из-за того, что их сервисы имеют гораздо меньше объем облачного пространства.

Поделиться на Facebook
ВКонтакте
Twitter
Одноклассники

Используйте слияние для персонализации писем

Подготовьте письмо

Перейти к рассылки > Начать слияние > писем .
В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройте список рассылки

Ваш список рассылки — это источник данных, содержащий информацию, которую Word использует для настройки вашего письма.См. Раздел Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Если вам нужно отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

Добавьте в письмо персонализированное содержание

Добавьте в свое письмо содержание, которое различается для каждого человека, который его получает.

Перейти к рассылки > Блок адресов .
Выберите формат для имени получателя В диалоговом окне Вставить блок адреса .

Для получения дополнительной информации см. Вставить блок адреса.
Выберите ОК .
Выберите Линия приветствия .
Выберите формат, который вы хотите использовать, в диалоговом окне Вставить строку приветствия .
Для получения дополнительной информации см. Вставка строки приветствия.
Выберите ОК , чтобы вставить поле строки приветствия.
Перейти к Файл > Сохранить .

Чтобы вставить другую настраиваемую информацию из списка рассылки, см. Добавление полей слияния по одному.

Предварительный просмотр и печать букв

Перейдите к рассылки > Предварительный просмотр результатов , чтобы просмотреть свои письма.
Выбрать Далее

или Предыдущее

чтобы просмотреть свой набор данных, чтобы убедиться, что имена и адреса выглядят правильно.
Выберите Результаты предварительного просмотра снова переключитесь с объединенных результатов обратно на поля слияния в письме
Выберите Завершить и объединить > Печать документов .
Выберите Редактировать отдельные документы , Печатать документы или Отправить сообщения электронной почты.

Сохраните персональное письмо

Перейти к Файл > Сохранить . Когда вы сохраняете документ слияния, он остается подключенным к вашему списку рассылки для использования в будущем.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Выберите Да , когда Word предложит вам сохранить соединение.

Подготовить основной документ

Перейти к рассылки > Начать слияние > писем .
В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.