Содержание

Нелепый адрес электронной почты может испортить карьеру

RB.ru приводит примеры адресов, с которых не нужно отсылать резюме

Нелепый адрес электронной почты может испортить карьеру

Юлия Судакова

Давно ли вы проверяли свою почту? Не на предмет входящих писем, а на предмет того, что она может о вас рассказать.

Как же замечательно выглядит отправленное с адреса «stervo4ka_80» резюме на позицию, скажем, бухгалтера! А каково получить бизнес-план с почты «steel-dragon»? Это выглядит ужасно непрофессионально, но при этом баснословное количество людей отправляют резюме с невероятных адресов!

Вряд ли такие метафоричные названия вызовут уважение у деловых партнеров. Если вообще будут прочитаны — нет ничего удивительного в том, что получая письма с подобных адресов, адресаты просто считают их спамом, никак не подозревая, что под «стервочкой» может скрываться лучший в мире финансист.

Имя вашей электронной почты может многое о вас рассказать. Сами подумайте, что лучше выглядит: «[email protected]» или «[email protected]»? Случались истории, когда человек отправлял свое прекрасное, отшлифованное вдоль и поперек резюме с адреса, на который HR не обращал внимания. Только потом, через пару недель, разгребая почтовые завалы, ради любопытства рекрутеры все же заглядывали, что же там прислал некий «bablolub».

Вот несколько советов, с помощью которых ваши письма будут выглядеть профессиональными с самого начала.

Избегайте цифр

Не надо ставить в логин год рождения. На некоторые вакансии ищутся люди определенного возраста. Вам могут сделать поблажку, если сперва прочитают прекрасное резюме, а потом узнают о не очень подходящем возрасте. Но не в обратной последовательности. Так что «Elena_89» — плохой вариант.

Ориентацию оставьте при себе

Указаний о своих политических, религиозных и сексуальных предпочтениях в адресе почты тоже не должно быть. Нанимать вас будут не за лояльность к ультраправым организациям, а за то, чем вы можете быть полезны компании.

Не медкарта!

Если вы переболели чем-то страшным и выжили — это повод порадоваться вместе с близкими. А вот работодатель, пожалуй, воздержится от найма человека, зарегистрированного в сообществе раковых больных.

Будьте проще!

Адрес «[email protected]» сложен для понимания и воспроизведения. Такая комбинация больше подходит для пароля, чем для адреса, который рекрутеру, возможно, придется однажды набирать. Не злите человека раньше времени, заставляя его сверяться с тем, что написали в резюме!

Лучшее из лучших

Это ваше имя. Ясное дело, что зарегистрировать адрес только на имя и фамилию сложно (ведь все занято до нас). Поэтому дополните адрес небольшими изменениями — одной цифрой, подчеркиванием, лишней буквой. Пусть с вашей электронной почтой будет удобно работать — возможно, именно от этого зависит ваше будущее!

В дополнительном материале можно прочитать о том, что психолог Центра когнитивных технологий Сергей Комов думает о том, как определить характер по логину почты.

5.4. Электронная почта в сети Интернет. Структура, организация и методы доступа в сети. Протоколы электронной почты

5.4. Электронная почта в сети Интернет. Структура, организация
и методы доступа в сети. Протоколы электронной почты

      Служба электронной почты (e-mail) предназначена
для обеспечения возможности обмена персональными сообщениями. Данная служба
состоит из объектов клиентов службы (клиентских программ доступа) и серверов
электронной почты. Каждый пользователь сети закреплен за своим сервером и имеет
в нем электронный «почтовый ящик» под определенным именем. Для отправки
сообщения достаточно передать его в определенном формате на свой почтовой сервер
с указанием адреса получателя. Почтовый сервер, проанализировав адрес получателя,
отправит сообщение через сеть почтовых серверов серверу, содержащему почтовый
ящик получателя, куда это сообщение и будет положено. Для получения своих сообщений
пользователь должен обратиться к своему почтовому серверу и считать их из почтового
ящика.

      Существует несколько типов служб электронной
почты, базирующихся на различных протоколах обмена: Х.400, UUCP, SMTP, POP3
и др.

      В сети Internet наибольшее распространение
получила служба электронной почты, базирующаяся на протоколах SMTP и POP3.

Реализация электронной почты на базе протоколов SMTP и POP3

      В сети Internet электронная почта передается
по TCP-соединениям посредством агентов передачи сообщений Message Transfer Agent
(MTA) -рис.1. Наиболее распространенный MTA для Unix систем — это Sendmail.
Среднее почтовое сообщение содержит примерно 1500 байт данных, однако некоторые
сообщения могут содержать мегабайты данных, если электронная почта используется
для посылки файлов.

      Передача почтовых сообщений осуществляется
с использованием простого протокола передачи почты Simple Mail Transfer Protocol
(SMTP).

      Пользователь получает почту посредством
протокола почтового отделения Post Office Protocol (POP3 — POP версии 3).

      Для обмена почтовыми сообщениями пользователи
общаются с пользовательскими агентами (user agent, UA), которые реализуют команды
протоколов SMTP и POP3. Команды передаются в форме ключевых слов и указывают
на необходимость совершить ту или иную операцию. В настоящее время существует
очень много реализаций почтовых агентов пользователя, например, MS Outlook,
Netscape Messenger, The Bat! и др.

      Взаимодействие по протоколу SMTP строится
по принципу двусторонней связи, которая устанавливается между отправителем и
получателем почтового сообщения. При этом отправитель инициирует соединение
и посылает запросы на обслуживание, а получатель отвечает на эти запросы. Канал
связи устанавливается непосредственно между отправителем и получателем сообщения.
При таком взаимодействии почта может дойти до абонента в течение нескольких
секунд после отправки.

      Агент пересылки сообщений — основной компонент
системы передачи почты в сети Internet. После того как UA пошлет сообщение в
выходную очередь, за дело принимается МТА. Он извлекает очередное сообщение
и посылает его другому МТА. Этот процесс продолжается до тех пор, пока сообщение
не достигнет почтового сервера получателя.

      Для доставки почты из своего почтового
ящика пользователь обращается к почтовому агенту, который, выполняя команды
протокола POP3, переносит или копирует почтовые сообщения в почтовый ящик пользовательского
агента.

      Для взаимодействия по протоколу SMTP агент
пользователя использует порт 25 на агенте передачи сообщений, а по протоколу
POP — порт 110.

      Протоколы SMTP и POP3 описаны в документах
под названием Request for Comment (RFC).

      RFC821 описывает протокол SMTP, а именно
как UA общается с МТА и как общаются друг с другом агенты передачи почты по
TCP соединению.

      RFC 1939 описывает протокол POP3, то есть
процесс доставки и команды взаимодействия с сервером POP.

Формат сообщения и адресация в системе электронной почты

      Основной стандарт на формат сообщений электронной
почты описан в документе RFC822. Согласно рекомендации RFC822, сообщение состоит
из двух главных составляющих: конверта и содержания.

      В конверте хранятся данные о пересылке
и доставке сообщения. Также здесь имеется информация, необходимая для ответа
на сообщение. Данные представляются в виде текстовых строк, состоящих из ключевого
слова и значения, разделяемых между собой двоеточием. В конверте должны быть
указаны как минимум адреса электронной почты отправителя и получателя.

      Содержание сообщения состоит из заголовка
и тела. Заголовок содержит информацию, созданную автоматически пользовательским
агентом отправителя и агентами передачи сообщений, которые участвовали при пересылке
электронного письма. В заголовке есть уникальный идентификатор сообщения, даты
и время обработки сообщения каждым МТА. Пользовательский агент получателя может
сжать, переформатировать или вообще скрыть заголовок сообщения.

      Тело содержит текст, созданный отправителем.
Тело сообщения отделяется от заголовка пустой строкой.

      Первоначально для представления содержания
письма было определено использование только символов ASCII-кода. Специально
разработанный стандарт MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions — многоцелевые
расширения для Internet-почты) описывает как пересылать по электронной почте
исполняемые, графические, мультимедийные, смешанные данные. Почтовый стандарт
MIME приведен в документе RFC 1521.

      Основные ключевые слова и их назначение:

To:
Основной получатель. Указывается адрес электронной почты. Можно указать
адреса нескольких получателей через запятую. From: Автор сообщения. Указывается
адрес электронной почты.
Cc:
Carbon Copy. Дополнительные получатели, синтаксис такой же, как для поля
«To».
Bcc:
Blind Carbon Copy. Дополнительные получатели, адреса которых не должны
быть видны другим получателям. Синтаксис аналогичен полям «То»
и «Cc».
Subject:
Тема письма.
Date:
Дата и время написания письма.
Return-Path:
Служит для указания адреса возврата письма.
Reply-To:
Адрес для ответа на прочитанное письмо.
Message-ID:
Уникальный идентификатор сообщения, присваиваемый электронному письму
почтовой системой отправителя. Как правило, идентификатор составляется из
текущей даты, времени, адреса компьютера и некоторой случайной величины.
In-Reply-To:
Ссылка на письмо, ответом на которое является настоящее письмо.
Received:
Содержит путь прохождения письма по почтовым серверам. Полей обычно несколько,
и каждое такое поле обозначает один сервер в маршруте. Серверы указываются
в обратном хронологическом порядке, то есть каждый новый сервер вставляет
свою запись сверху.
MIME-Version:
Наличие этого ключевого слова говорит о том, что текст письма форматирован
в соответствии со стандартом MIME. Значение слова указывает используемую
версию стандарта.
X-Mailer:
Информация о почтовой программе, использованной для написания письма.
Priority:
Приоритет письма. Может быть «Normal» (обычным), «Urgent»
(срочным), «Non-urgent» (не срочным). Может оказывать влияние
на скорость обработки и передачи письма различными промежуточными почтовыми
системами.
Importance:
Пометка от отправителя получателю о важности сообщения — «High»,
«Normal» или «Low». He влияет на скорость пересылки.
Content-Tape:
Формат содержимого письма. Определяет тип информации в письме и способ
ее представления. В частности, задается кодировка письма, если используется
какой-либо национальный набор символов.
Content-Transfer Encoding:
Метод кодировки, используемый в письме, согласно стандарту MIME.

      Адреса пользователей электронной почты
в сети Internet имеют следующий формат:

<имя_полъзователя>@<почтовый_домен>

      Знак «@» входит в состав символов
кода ASCII (код 01000000) и называется — коммерческим «эт». Используется
в качестве специального сокращения со значением предлога «на».

      Слева от знака «@» записывается
уникальный идентификатор конкретного пользователя. Он не должен совпадать для
нескольких пользователей на одном почтовом сервере. Правила составления имени
определяются почтовой системой. Например, на общедоступном почтовом сервере
mail имя может состоять из латинских букв, цифр, символов «_» и «-«,
и не может быть длиннее 16 символов.

      Справа от знака «@» записывается
имя почтового домена, которое в частном случае может быть именем сервера, обслуживающего
почтовый ящик пользователя. Имя состоит из названий поддоменов (уровень доменов
уменьшается справа налево). Имя сервера можно рассматривать как самый младший
поддомен в электронном адресе. В качестве разделительного знака между поддоменами
используется «точка».

      Например, в адресе [email protected]
«ivanov» имя пользователя, а «pds.sut.ru» доменное имя почтового
сервера, который находится на кафедре ОПДС (поддомен «pds») кафедра
является структурным подразделением Государственного университета телекоммуникаций
(поддомен «sut»), университет является уникальным учебным заведением
в России (поддомен «ru»).

      Для пересылки электронного сообщения по
сети Internet доменному адресу (текстовому логическому имени почтового сервера)
ставится в соответствие электронный адрес (IP-адрес). Перевод доменных имен
в их точные IP-адреса осуществляет программа на сервере доменных имен, который
входит в состав системы доменных имен — Domain Name System (DNS).

Рис. 5.4.1. Пример реализации электронной почты в сети Internet

Зачем бизнесу нужна корпоративная электронная почта, или как не попадать в спам у клиентов


Рассылка электронной почты — один из самых эффективных инструментов интернет-маркетинга. Вы можете отправлять своим клиентам информацию о заказах, приглашения на мероприятия, напоминания о скидках и многое другое. Релевантные письма для «теплой» и «горячей» аудитории позитивно влияют на конверсию. Для отправки писем вы можете использовать бесплатные почтовые сервисы, например, Mail.ru, Яндекс.Почта или Gmail. В этой статье расскажем, зачем нужна корпоративная почта и как не попадать в спам у клиентов:



Личная почта ≠ корпоративная почта


Личная почта является неотъемлемой частью жизни. Чтобы зарегистрироваться на сайте для совершения покупки, необходимо указать email-адрес. Для отправки резюме на новую работу нужно отправить электронное письмо в HR-отдел. Узнать о выгодных предложениях турагентства можно, подписавшись на рассылку «Хочу знать о скидках и акциях». Эти сценарии отлично работают для обычных пользователей, так как адрес электронной почты привязывается к конкретному человеку. Пример такой почты: [email protected] Если вы используете такую почту для общения с клиентами через сайт компании, ваши письма могут не доходить до получателей или уходить в спам. Давайте разберемся, почему это происходит и как этого избежать.

Почему письма уходят в спам


В Интернете существует понятие политики безопасности доставки писем. Она предотвращает мошенничество с электронной почтой. Если отправленное письмо не соответствует политике, оно может вообще не дойти до получателя или попадет в спам.


Для чего нужна политика доставки


Мошенники зарабатывают на обычных пользователях за счет обмана. Одна из распространенных схем — отправка сообщений от имени какой-либо компании, которая завоевала доверие клиентов и имеет хорошую репутацию в сети. В этих письмах мошенники вынуждают пользователей отправить конфиденциальную информацию: пароли, данные кредитных карт, личные фотографии или вымогают деньги. Чтобы избежать таких ситуаций, почтовым сервисам необходимо отличать письма, отправленные от лица компании, от поддельных. Для этого разработаны специальные фильтры входящей почты, например, DKIM, SPF, DMARC и т.д.


Основная цель этих систем убедиться, что письмо отправлено именно от конкретной организации, домена отправителя. А также проверить, что отправитель не был подменен мошенником.


Поэтому, когда вы отправляете письма клиентам с помощью сайта компании с адреса бесплатного почтового ящика, например, [email protected], ваши клиенты могут не получить эти сообщения. Основная причина — вы не являетесь владельцем/администратором домена mail.ru. Вы не имеете права отправлять почту от имени @mail.ru со своего сервера/сайта, поэтому любая система проверки безопасности сразу заблокирует ваши письма как подозрительные или мошеннические.


Решение


Корпоративная почта надежная защита и опора вашего бизнеса. Используйте почту, которая соответствует доменному адресу вашего сайта. Это позволит защитить ваши данные и улучшить доставку электронных писем.


Какие преимущества у корпоративной почты?

  • Защита от спама и вирусов. Обезопасьте себя и ваших сотрудников от получения подозрительных писем.
  • Предотвращение подделки сообщений мошенниками от вашего имени. Это возможно благодаря политикам доставки писем.
  • Централизованное управление всеми адресами внутри корпоративной почты. Вы сможете добавлять, переименовывать и удалять почтовые ящики сотрудников, а также изменять пароли.
  • Письма дойдут до получателей. Ваши сообщения не попадут под спам-фильтры.
  • Доверие пользователей к корпоративной почте выше. Увеличится открываемость писем и конверсия.


Как настроить корпоративную почту?


  1. Подготовьте домен. Он должен быть зарегистрированным, а вы иметь к нему доступ.


  2. Выберите почтовый сервис. Рекомендуем Mail.ru, Яндекс.Почта или Gmail.


  3. Подключите почту для домена. Для этого воспользуйтесь готовыми инструкциями:


  • Используйте корпоративную почту для общения с клиентами и между сотрудниками.


  • Создавайте электронную почту на основе доменного имени своего сайта. Это поможет сделать ваше присутствие в Интернете более узнаваемым для вашей аудитории и улучшит доставку писем по электронной почте.

    Добавьте адрес электронной почты — Справка

    Хотите использовать на вашем домене пользовательский адрес электронной почты, например [email protected]? Добавить адрес электронной почты к пользовательскому доменному имени можно несколькими способами.

    Содержание

    Обратите внимание: WordPress.com не предлагает хостинг электронной почты напрямую. В этом справочном документе описаны способы использования сторонних услуг почтового хостинга для вашего домена.

    Чтобы добавить электронную почту, сначала необходимо создать пользовательский домен.


    Переадресация электронных писем
    • Переадресация электронных писем дает возможность использовать в вашем электронном адресе пользовательское доменное имя.
    • Все входящие письма будут пересылаться на выбранный вами адрес, а все ответы будут оправляться с личного адреса электронной почты.
    • Настройка переадресации электронных писем описана подробно в этом справочном документе.

    Партнеры по услугам электронной почты WordPress.com

    Независимо от того, что вы делаете — регистрируете новый домен или настраиваете электронную почту для существующего домена, — у нас можно купить две опции и настроить их на консоли WordPress.com.

    • Titan Mail (доступна с 19 октября 2020 г.; нажмите здесь, чтобы узнать цены; включает в себя поддержку)
    • G Suite (нажмите здесь, чтобы узнать цены; включает поддержку)

    Использование других поставщиков услуг электронной почты

    WordPress.com не рекомендует какого-либо конкретного поставщика. Выберите того поставщика, который оптимально соответствует вашим потребностям и бюджету.

    Если ваше доменное имя и настройки DNS управляются здесь, вы можете приобрести почтовый хостинг у другого поставщика и подключить к нему ваш домен. Ниже даны инструкции по использованию почты нескольких популярных поставщиков.

    Во первых, настройте учётную запись для почтового хостинга у одного из следующих поставщиков:

    • Zoho Mail (цены варьируются; опция включает в себя поддержку; по отзывам наших пользователей, это самое удобное бесплатное решение)
    • Microsoft Office 365 (цены варьируются; опция включает в себя поддержку)
    • Прочее

    После настройки учетной записи для почтового хостинга вам будет нужно добавить пользовательские DNS-записи на странице Домены, чтобы иметь возможность отправлять и получать электронную почту. Данные, которые необходимо ввести, зависят от выбранного поставщика услуг электронной почты. Дополнительная информация приведена ниже.

    Если вы переходите на WordPress.com от другого поставщика услуг хостинга, проще всего будет сохранить существующего поставщика услуг электронной почты. Уточните в службе поддержки вашего поставщика данные DNS для его сервера электронной почты и введите их, как описано ниже.


    Настройка электронной почты от другого поставщика
    • Если вы хотите использовать поставщика услуг электронной почты, не указанного выше, получите у него данные его почтового сервера DNS.
    • Если на его веб-сайте нет доступной информации, и вы не знаете, как задать вопрос, используйте следующую формулировку:

    Пожалуйста, предоставьте мне полные записи MX и/или другие записи DNS, которые необходимо указать на сайте WordPress.com, чтобы на этом домене работала моя электронная почта.

    Записи DNS состоят из одной или нескольких записей MX, а также во многих ситуациях включают запись A и/или запись CNAME. Прочитайте на нашей странице поддержки информацию о пользовательских записях DNS, чтобы использовать правильный формат записей. Затем выполните следующие действия, чтобы добавить эти записи к параметрам вашего домена:

    1. Откройте раздел Домены (Мой сайтУправление → Домены).
    2. Выберите домен, на который вы хотите добавить записи DNS.
    3. Выберите Изменение серверов доменных имен и записей DNS
    4. Выберите Записи DNS.
    5. В нижней части экрана выберите из раскрывающегося списка тип записи, которую вы хотите добавить. Введите информацию, полученную от поставщика услуг электронной почты, и нажмите кнопку «Добавить новую запись DNS», чтобы сохранить эту запись.
    6. Повторите эти действия для каждой записи, которую вы хотите добавить. Экран может выглядеть примерно так, как в этом примере, но на нем будут отображаться ваши записи.

    Ваш электронный адрес  заработает в ближайшие несколько часов.

    Дополнительная информация о добавлении записей DNS приведена на странице поддержки, посвященной пользовательским DNS.

    Примеры:

    Запись MX

    @ 10800 IN MX 50 mail.example.net.

    Запись CNAME

    imap 10800 IN CNAME access.mail.example.net.


    Часто задаваемые вопросы

    Мной выполнены все действия для добавления поставщика услуг электронной почты. Почему моя почта не работает?

    Учитывайте, что для использования электронной почты необходимо, чтобы записи DNS вступили в силу. Для этого может потребоваться до 72 часов. Если прошло более 72 часов и ваша электронная почта по-прежнему не работает, обратитесь в службу поддержки.

    Как получить доступ к моей веб-почте G Suite, используя суб-домен (например, mail.exampleblog.net)?
    Могу ли я одновременно добавить переадресацию электронной почты и пользовательскую электронную почту?

    Для пользовательского домена в каждый конкретный момент времени может быть добавлен только один способ работы с электронной почтой. Если вы добавляете услугу почтового хостинга, переадресация электронной почты будет отменена. Чтобы снова настроить переадресацию электронной почты, обратитесь за информацией к поставщику услуг почтового хостинга.

    8 важных адресов электронной почты, которые вы должны добавить в список контактов

    Трудно не потакать электронной почте, не так ли? Да, ваш почтовый ящик является источником много потерянного времени

    , но только если вы относитесь к нему как к кофейне, где вы можете торчать столько, сколько захотите.

    Используйте электронную почту как средство для достижения ценной цели. Например, чтобы превратить ваши письма в задачи

    или для отправки данных в онлайн-аккаунты. В этой статье мы покажем вам, как это сделать.

    Мы выделим некоторые популярные онлайн-сервисы, которые предоставляют вам специальный адрес электронной почты, который вы можете использовать для отправки контента в соответствующую учетную запись. Добавьте адреса электронной почты, которые мы упоминаем, в свой список контактов прямо сейчас!

    1. Ваш адрес «Отправить на Kindle»

    Если вы носите свой Kindle везде, это идеальное устройство для хранения документов, которые вам нужны на ходу. Чтобы отправить эти документы на ваш Kindle, вам нужно знать свой адрес электронной почты, отправляемый на Kindle. Вы найдете это в Manage Your Kindle, под Настройки> Настройки личных документов> Настройки электронной почты для отправки в Kindle.

    Адрес будет выглядеть примерно так: [email protected]. Есть редактировать кнопка рядом с ним на случай, если вы хотите настроить адрес, скажем, [email protected] для удобочитаемости.

    Помимо файлов в формате Kindle (MOBI, AZW), вы можете отправлять файлы PDF, файлы изображений (JPEG, GIF, BMP, PNG), файлы Microsoft Word (DOC, DOCX) и файлы HTML (HTM, HTML). Пропустите строку темы и добавьте файл в качестве вложения при отправке электронного письма. Ограничьте количество вложений в письме до 25, а общий размер вложений — до 50 МБ.

    Немного прокрутив вниз от раздела адресов Kindle, вы увидите этот раздел: Список утвержденных личных документов по электронной почте. Здесь вы можете утвердить другие адреса электронной почты для отправки материалов на ваш Kindle. Например, вы можете авторизовать букмарклет Tinderizer для отправки статей на ваше устройство. Это всего лишь один из способов в полной мере использовать свой Kindle

    ,

    Для получения более подробной информации о том, как работает электронная почта Send-to-Kindle, посетите эту страницу справки Amazon. И не забудьте защитить свой Kindle паролем!

    2. Адрес «IFTTT Recipe Trigger»

    Когда вы регистрируете учетную запись IFTTT, служба связывает ваш адрес электронной почты с (собственным) каналом электронной почты. Затем вы можете создавать рецепты, которые запускают действия при отправке электронного письма с этого адреса.

    Адрес, на который вы должны отправить электронное письмо: [email protected]. Сохраните его в адресную книгу и создайте рецепты с электронной почтой в качестве триггерного канала. Теперь, как насчет использования рецепта IFTTT для поиска вашего телефона или рецепта IFTTT для резервного копирования вложений электронной почты в Dropbox?

    Заметка — Адрес электронной почты, связанный с каналом электронной почты, не изменится, даже если вы связываете другой адрес со своей учетной записью IFTTT из Настройки> Настройки.

    3. Ваш адрес электронной почты для Evernote

    Вы можете отправляйте заметки, аудиоклипы и изображения в свою учетную запись Evernote отправив их по электронной почте на ваш уникальный адрес электронной почты Evernote. Вы найдете этот адрес в настройках Evernote в разделе Сводная информация об аккаунте> Электронная почта. Был ли момент «ой» и показал этот адрес без намерения? Есть Сброс Кнопка прямо рядом с адресом, чтобы заменить его новым.

    Обратите внимание, что пересылка электронных писем в Evernote — это функция Plus и Premium.

    4. Адрес «Сохранить в OneNote»

    Чтобы начать отправку содержимого в свою учетную запись OneNote по электронной почте, вам необходимо пройти процедуру быстрой настройки. Это включает в себя выбор:

    • Адрес электронной почты (или адреса), с которого вы хотите отправить данные.
    • Назначение по умолчанию (записная книжка и раздел) для любых данных, которые вы отправляете в OneNote по электронной почте.

    После завершения процесса установки вы можете сохранять заметки, задачи, рецепты и т. Д.

    в OneNote, отправив их [email protected]. Вы даже можете пересылать важные электронные письма, которые появляются в вашем почтовом ящике, такие как подтверждения поездки и квитанции о покупке.

    Самое приятное то, что если вы хотите, чтобы определенный контент помещался в другой раздел вместо стандартного, вы можете сделать это. Все, что вам нужно сделать, это добавить «@» в строке темы, а затем имя раздела, как мы показали на снимке ниже.

    Посетите эту страницу, чтобы активировать Сохранить электронные письма в OneNote вариант для вашей учетной записи.

    5. Адрес «Сохранить в карман»

    Любая ссылка, на которую вы отправляете [email protected] заканчивается в вашем карманном списке, так что это еще один адрес электронной почты, чтобы сохранить в ваших контактах. Отправляйте только одну ссылку на электронное письмо, потому что Pocket сохраняет только первый URL, который он находит в теле письма. Не стесняйтесь оставлять строку темы пустой.

    Конечно, вам нужно будет отправлять ссылки с основного электронного письма, связанного с вашей учетной записью Pocket. Это поможет Pocket определить, к какому списку добавить ссылки. Если вы зарегистрировались в Pocket, используя свою учетную запись Google, ваш адрес Gmail становится основным адресом электронной почты.

    Хотите отправить ссылки с нескольких учетных записей электронной почты? Нет проблем! Вы можете сделать это, связав эти адреса со своей учетной записью Pocket со страницы учетных записей электронной почты.

    6. Адрес «Отправить электронную почту в Slack»

    Slack имеет интеграцию приложений, которая доставляет электронные письма на выбранный вами канал Slack, если вы пользуетесь платным планом. После настройки интеграции с электронной почтой вы получите специальный адрес электронной почты. Используйте его для направления писем из определенного источника на выделенный канал Slack.

    Вы хотите настроить несколько интеграций для доставки уведомлений на разные каналы Slack. Например, обновления рассылки об удаленной работе могут идти на #general, а уведомления о статьях от MakeUseOf — на # tech-tips У самого Slack есть несколько полезных хаков для интеграции электронной почты.

    @dimaroznouski У нас есть электронная интеграция, доступная тем, кто работает в платных командах Slack https://t.co/3BzlExcUYV ??

    — Slack (@SlackHQ) 15 апреля 2016 г.

    Вы можете настроить эти почтовые интеграции, только если вы являетесь администратором своей команды Slack. Каждая интеграция получает свой собственный адрес, поэтому вы хотите сохранить каждый новый адрес, который Slack генерирует для вас. Теперь вам решать, следует ли вам поделиться этими адресами с членами вашей команды или нет.

    Вы также захотите ознакомиться с инструкциями Slack о том, как отправлять электронные письма в Slack.

    7. Ваш «пост на WordPress.com» адрес

    Если у вас есть блог на WordPress.com, вы можете публиковать в нем сообщения, отправляя электронное письмо на свой уникальный адрес WordPress. Чтобы создать этот адрес, сначала откройте панель управления WordPress, перейдя в https: // your_blog_name / WP-администратора. Замените, пожалуйста, your_blog_name в URL на имя вашего блога.

    Теперь на боковой панели Dashboard нажмите Мои блоги составить список всех ваших блогов. В этом списке для блога, который вы хотите опубликовать по электронной почте, нажмите включить кнопка в Отправить по электронной почте колонка. Это отображает ваш уникальный адрес прямо там, где включить кнопка была. Сохраните этот адрес в своих контактах, и все готово.

    Чтобы опубликовать ваше следующее сообщение по электронной почте, сначала вставьте заголовок сообщения в строке темы и основное содержание в теле письма. Отправьте это письмо на адрес, который вы сохранили в контактах. Это оно. Ваше сообщение должно теперь отображаться в вашем блоге; вы получите уведомление об этом по электронной почте.

    Если вы считаете, что скомпрометировали свой адрес WordPress.com, перейдите на Мои блоги снова и нажмите на регенерировать ссылка, которая появляется под адресом (при наведении курсора), чтобы получить новый.

    Есть вопросы по поводу форматирования записей, вложений и шорткодов? На этой странице поддержки WordPress есть ответы.

    8. Адрес «Вперед к TripIt»

    Трипит, вероятно, лучший способ отследить ваши поездки

    , Это необходимо для планирования поездки. После того, как вы зарегистрируетесь на TripIt, перешлите все ваши письма с подтверждением бронирования авиабилетов, аренды автомобилей, отелей и т. Д. [email protected].

    Теперь сядьте и позвольте TripIt взять верх. Он организует все ваши данные путешествия в аккуратный маршрут, к которому вы можете получить доступ из любого места, в любое время — даже в автономном режиме.

    Вы используете Gmail, Yahoo или Outlook? Если вы ответили «Да», вам даже не нужно пересылать эти письма с подтверждением. Вы можете авторизовать TripIt, чтобы импортировать их в свой аккаунт TripIt.

    Обновите адресную книгу

    В отличие от служб, перечисленных выше, некоторые службы не имеют встроенного механизма, который вы можете использовать для отправки им данных. Но есть сторонние приложения для решения этой проблемы.

    Например, Dropbox не дает вам уникальный адрес электронной почты, чтобы позволить вам загружать контент в свою учетную запись, но SendtoDropbox делает. Кроме того, Twitter не позволяет вам твитнуть по электронной почте, но TweetyMail делает.

    Какие другие онлайн-сервисы поставляются с адресом электронной почты, на который вы можете отправлять материалы? Поделитесь уникальными способами использования этой функции.

    лучшие хосты электронной почты и руководство по настройке

    Примечания по обновлению: факты проверены и добавлены новые функции хоста электронной почты.

    Для непрофессионала, электронная почта обычно связана с основными поставщиками, такими как Google or Yahoo так как это бесплатно и практически безгранично с точки зрения хранения.

    Однако к бизнесу часто предъявляются разные требования, и, как правило, стоит обратить внимание на услугу хостинга деловой электронной почты.

    Хотя во многих хостинговых компаниях доступны бесплатные версии, многие компании пользуются преимуществами гибкости и мощности профессиональных почтовых сервисов. Профессиональный почтовый хостинг обычно включает в себя электронную почту, управляемую отдельным или выделенным почтовым сервером.

    Содержание

    Выберите почтовый хостинг

    Настройте учетные записи электронной почты на вашем хосте

    Прежде чем я углублюсь здесь, давайте сначала обсудим основы.

    Как работает хостинг электронной почты

    Что такое почтовый хостинг?

    Хотя это не тема на кончике языка среднего Джо, основы бизнес-хостинга электронной почты не очень сложны. Почтовый хостинг на самом деле является очень общим термином и просто указывает, какой сервис размещает ваши электронные письма. Gmail, например, также можно рассматривать как почтовый хостинг.

    Тем не менее, в рамках этой статьи мы собираемся предположить, что вы собираетесь разместить свои собственные учетные записи электронной почты. Это означает, что вы будете иметь полный контроль над своими электронными письмами, начиная от создания адресов и настройки их управления до места их хранения.

    Пример — это моя панель настройки электронной почты на Hostinger (войдите в панель управления Hostinger> Электронная почта> Учетные записи электронной почты). У меня есть полный контроль над учетными записями электронной почты в моих доменах — создание / удаление / редактирование учетных записей электронной почты, добавление серверов пересылки электронной почты и автоответчиков, изменение записей MX и т. Д.

    Когда вам отправляется электронное письмо, оно содержит различные данные, включая ваш адрес электронной почты Основываясь на этом адресе, письмо затем отправляется в область памяти, к которой оно настроено. Как только он появится, вы сможете открыть и прочитать его в любое время по вашему выбору.

    Если вы купили какой-либо пакет веб-хостинга как правило, очень вероятно, что служба хостинга электронной почты включена в ваш пакет хостинга. Если вы этого не сделали, вам нужно будет найти пакеты для размещения электронной почты, чтобы использовать собственные домены для вашей электронной почты.

    Пользовательский адрес электронной почты будет выглядеть примерно так:

    [электронная почта защищена]

    Три способа размещения вашей деловой электронной почты

    1. Хостинг (электронная почта + сайт)

    Пакетный хостинг электронной почты — это когда вы получаете хостинг электронной почты, который идет вместе с (отсюда и термин «в комплекте») вашей учетной записью веб-хостинга. В зависимости от ваших потребностей, это может оказаться очень полезным, поскольку вам не нужно управлять своей электронной почтой в отдельной учетной записи или платить за хостинг электронной почты.

    Однако пакетный почтовый хостинг часто ограничен в пространстве общей емкостью вашей учетной записи веб-хостинга. Большинство пакетов выделяют одно пространство, которое разделяется между вашей электронной почтой и веб-хостингом. Помимо места, вы также разделяете объем пропускной способности, выделенной для вашей учетной записи.

    Плюсы

    • Простота настройки
    • Дешево
    • Разместите несколько небольших почтовых ящиков по одной цене

    Минусы

    • Ограниченные возможности и хранение
    • Не для крупных предприятий

    Лучший пакетный хостинг? Некоторые примеры хорошего пакетного почтового хостинга — это планы бизнес-хостинга от InMotion хостинг и TMD хостинг.

    2. Выделенный почтовый хостинг

    Если вам нужен хостинг электронной почты для большего количества учетных записей или вы ищете расширенные функции, связанные с электронной почтой, выделенный хостинг электронной почты может быть решением для вас. Выделенный почтовый хостинг не обязательно означает, что вам нужен целый почтовый сервер для вашего собственного использования, но это означает, что учетная запись предназначена только для обработки электронной почты.

    Вы получите определенное количество места и пропускной способности для вашей учетной записи, отдельно от вашего веб-хостинга. Многие выделенные почтовые хосты также предоставляют расширенные функции, такие как дополнительная защита, автоматическая синхронизация смартфона и тому подобное. Недостатком является то, что вам придется доплачивать за вашу электронную почту по сравнению с комплектным планом.

    Плюсы

    • Простота настройки
    • Расширенные функции
    • Разместите несколько небольших почтовых ящиков по одной цене

    Минусы

    • Более высокая стоимость по сравнению с комплектом поставки

    Лучший выделенный почтовый хостинг? Не все компании веб-хостинга предлагают специальные планы для хостинга электронной почты, но в качестве примера, наглядные примеры хороших выделенных сервисов хостинга электронной почты можно найти на Hostinger и Жидкая сеть.

    3. Корпоративные решения (SaaS)

    Есть поставщики услуг, такие как Google и Microsoft, у которых есть решения для размещения электронной почты, такие как G Suite и Microsoft 365 Business. Это специализированные почтовые службы, которые просты в использовании и эффективны, но ими нужно управлять отдельно от вашего хостинга, даже если они могут использовать ваше собственное доменное имя.

    Недостатком этого является то, что услуги могут стоить довольно дорого, так как количество ваших сотрудников увеличивается. Например, G Suite может стоить $ 5.40 только для базового плана, но это цена, которую платят за пользователя в месяц.

    Плюсы

    • Простота настройки
    • Мощные функции
    • Разместите несколько небольших почтовых ящиков по одной цене

    Минусы

    • Дополнительная административная работа
    • Дорого — дополнительная плата за дополнительные почтовые ящики.

    Популярные корпоративные решения для электронной почты? Google Suite и Microsoft 365 Business.

    Лучшие почтовые хостинг-провайдеры учитывать

    Малые предприятия обычно предъявляют более базовые требования к хостингу электронной почты. В этом случае я бы настоятельно рекомендовал хостинг в комплекте с электронной почтой, поскольку здесь есть определенные преимущества для малого бизнеса.

    • Цена — Стоимость хостинга электронной почты включена в пакет, поэтому нет дополнительных накладных расходов, которые нужно учитывать. Цена «все включено» для веб-хостинга, электронной почты и любых других функций, которые вы можете найти, которые предлагает хостинг-провайдер!
    • Простота в использовании — Во многих случаях для управления объединенной электронной почтой достаточно просто добавить нужные адреса электронной почты. Более сложные вещи, такие как записи MX и SPF, можно передать в службу технической поддержки вашего хостинг-провайдера. Они будут рады помочь вам в настройке.

    Вот некоторые из лучших услуг хостинга электронной почты для малого бизнеса, которые я рекомендую.

    * Нажмите ссылки, чтобы посетить веб-сайт компании в Интернете, нажмите знак «+» для получения более подробной информации.

    ** Раскрытие информации: WHSR получает вознаграждение от некоторых компаний, упомянутых в этой статье.

    1. Интерсервер

    От 2.50 долларов США в месяц вы получаете неограниченное хранилище электронной почты с защитой от спама и вирусов на частном хостинге Interserver> нажмите здесь, чтобы заказать.

    Веб-сайт: https://www.interserver.com

    InterServer базируется в Нью-Джерси и существует уже более двух десятилетий — невероятно долгий срок службы веб-хостинга. Впервые представленный в качестве перепродавца учетной записи виртуального хостинга, сегодня он охватывает практически весь спектр услуг веб-хостинга.

    Сервисы: Пакетный и выделенный почтовый хостинг.

    Узнайте больше в моем полном обзоре InterServer.

    Почтовый хостинг с InterServer видит:

    • Автоматический антивирус
    • Хостинг до 99.97%
    • Хорошие методы выставления счетов с 99.9% времени безотказной работы SLA
    • Внутренняя база данных вредоносных программ
    • Они будут убирать взломанные, взломанные или эксплуатируемые учетные записи.
    • Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
    • Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
    • Гарантия доставки по электронной почте

    Перейти к Interserver

    2. Hostinger

    Hostinger Business Email, который включает услугу хостинга электронной почты, для новых пользователей начинается с 0.99 доллара США в месяц> нажмите здесь, чтобы заказать.

    Веб-сайт: https://www.hostinger.com

    Hostinger находится в Каунасе, Литва, и предлагает огромное разнообразие планов хостинга. Лучшая вещь о их веб-хостинге — то, что это идет с включенным почтовым хостингом также. Независимо от того, подписаны ли вы на их планы общего хостинга или даже на хостинг VPS, они покрывают ваш почтовый хостинг.

    Сервисы: Пакетный и выделенный почтовый хостинг.

    Ознакомьтесь с моим обзором Hostinger.

    Преимущества HostingerХостинг электронной почты

    • Высокая производительность хостинга с временем безотказной работы> 99.98%
    • Конкурентоспособные цены — пакетный хостинг электронной почты начинается от $ 0.99 / мес.
    • Оценка А + в скоростных тестах
    • Внутреннее управление DNS
    • Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
    • Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
    • Cloudmark Email Protection

    Перейти к Hostinger

    3. Namecheap

    NameCheap Private Email Hosting поставляется с двухфакторной аутентификацией (2FA) и другими простыми в использовании инструментами.

    Веб-сайт: https://www.namecheap.com

    Даже среди бюджетных хостингов NameCheap выглядит дешево (не каламбур). С планами общего хостинга, которые начинаются с $ 1.58, даже после обновления они могут похвастаться одними из самых низких цен в отрасли. Помимо хостинга, NameCheap также предлагает другие продукты, такие как доменные имена и охранные услуги.

    Помимо их относительно дешевых стартовых планов веб-хостинга, Namecheap предлагает широкий спектр услуг, включая частный хостинг электронной почты. Всего за $ 0.74 / мес вы можете получить не только хостинг электронной почты, но и место для хранения файлов. Цены растут в зависимости от того, сколько почтовых ящиков вам нужно.

    Сервисы: Пакетный и выделенный почтовый хостинг.

    Преимущества NameCheapХостинг электронной почты

    • Аутентификация 2FA включена
    • Защита от спама
    • Место для хранения файлов выделено со всеми планами
    • Доступ к веб-почте и POP
    • Бесплатная 2-месячная пробная версия

    Перейти к NameCheap

    4. Хостинг для InMotion

    Вы можете легко настраивать, получать доступ и управлять своей электронной почтой из панели управления учетными записями хостинга InMotion (AMP). Это большой плюс для тех, кто хочет простое решение для хостинга электронной почты.

    Веб-сайт: https://www.inmotionhosting.com

    Хостинг InMotion, основанный в Лос-Анджелесе, штат Калифорния, существует уже более 15 лет. Компания долгое время была одним из наших любимых хостов по многим причинам, и даже их общий веб-хостинг предоставляет функции электронной почты бесплатно.

    Сервисы: Пакетный хостинг электронной почты.

    Прочитайте мой полный обзор хостинга InMotion.

    Почему стоит выбрать InMotion для размещения вашей электронной почты

    • > 99.95% времени безотказной работы сервера
    • SpamExperts профессиональный спам-фильтр
    • Настраивайте и управляйте своей электронной почтой без входа в cPanel
    • Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
    • Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
    • Совместим со всеми настольными клиентами

    Перейти к InMotion

    5. TMD хостинг

    TMD Shared Hosting (который поставляется с почтовым хостингом) начинается с $ 2.95 / mo.

    Веб-сайт: https://www.tmdhosting.com

    Имея десятилетнюю историю обслуживания, TMDhosting на протяжении многих лет является надежным партнером для многих владельцев веб-сайтов. У этого есть многократные местоположения центра обработки данных вокруг США плюс один в Нидерландах. С ценами, начинающимися от 2.95 долларов в месяц, этот выбор, безусловно, удачный вариант, если учесть, что они связывают электронную почту со своими планами хостинга.

    Услуги: Хостинг электронной почты в комплекте.

    Ознакомьтесь с полным обзором хостинга TMD.

    Преимущества почтового хостинга TMD

    • Результаты высокоскоростного теста и оценки работоспособности
    • SpamExperts профессиональный спам-фильтр
    • Неограниченные учетные записи электронной почты, даже с самым простым общим планом
    • Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
    • Фильтрация электронной почты

    Перейти к TMD Хостинг

    6. Хостинг A2

    Вы можете добавить неограниченное количество почтовых ящиков в любые планы хостинга A2, цена начинается с $ 2.99 / мес.

    Веб-сайт: https://www.a2hosting.com

    Мы рассматриваем A2 Hosting как один из лучших веб-хостов, и он имеет хорошее расположение центров обработки данных по всему миру — в Амстердаме, Сингапуре, Аризоне и, конечно же, в Мичигане. Он предлагает чрезвычайно мощные наборы функций и сочетает их с отличным качеством обслуживания клиентов по разумной цене.

    Сервисы: Пакетный и выделенный почтовый хостинг.

    Узнайте больше в моем обзоре хостинга A2.

    Зачем размещать свои электронные письма на хостинге A2:

    • Без риска — в любое время гарантия возврата денег
    • Доступность более 99.98%
    • Barracuda Advanced Spam Filtering
    • Доступ к электронной почте через IMAP / POP / Webmail
    • Неограниченные почтовые ящики и экспедиторы
    • Неограниченные адреса электронной почты с пакетными планами

    Перейти на A2 Хостинг


    Нужен ли адрес деловой электронной почты?

    Когда я использую термин «хостинг бизнес-почты», я имею в виду использование собственного домена для ваших писем (т.е. [электронная почта защищена]). Есть много причин для этого, начиная от профессионализма и заканчивая безопасностью данных.

    С точки зрения бизнеса, стоимость не является непомерно высокой, и выгода намного превышает эти затраты.

    1- Профессионализм

    Использование собственного домена позволит вашим клиентам точно знать, с кем они имеют дело. Поскольку домен принадлежит и управляется вами, кому-то будет трудно представить себя как принадлежащую вашей компании.

    Давайте рассмотрим два сценария, когда одна компания использует хостинг деловой электронной почты, а другая — бесплатный почтовый сервис;

    В случае компании А любой может фактически зарегистрироваться на этот адрес электронной почты, если он еще доступен.

    Однако электронная почта компании B будет уникальной для вас, владельца домена. Адрес электронной почты компании B также отражает профессионализм и преданность своему делу.

    2 — Безопасность данных

    Размещая ваши собственные деловые электронные письма, вы полностью контролируете, как ведут себя отправленные вам электронные письма. Например, если вы находитесь в бизнесе, где есть определенные правила, такие как локализация данныхВам может понадобиться хранить электронную почту на серверах в определенных местах.

    3- Поддержка

    Сегодня компании, как правило, активно общаются по электронной почте. Вполне вероятно, что некоторые из этих писем будут содержать важную информацию, такую ​​как выставление счетов, выставление счетов, контракты и тому подобное. Используя собственный почтовый хостинг, вы будете лучше подготовлены к работе со сценариями, которые могут возникнуть из-за проблем с электронной почтой.

    Потерянные или поврежденные электронные письма могут серьезно повлиять на ваш бизнес, а поддержка, предоставляемая бизнес-хостингом электронной почты, может оказаться неоценимой.

    Что делает хороший почтовый хостинг?

    Многие из черт, которые хороший веб-хостинг также должен присутствовать в хорошем почтовом хосте. Среди этих черт, верхней части вашего списка должны быть надежность и гибкость. Другие факторы включают в себя:

    Безопасность

    Как бизнес, ваши клиенты должны иметь возможность верить в целостность вашего бизнеса. Они доверяют вам конфиденциальную информацию, такую ​​как имена, адреса электронной почты и, возможно, даже финансовые данные. Защита вашей электронной почты важна, и вы должны следить за интегрированными функциями, такими как защита данных, защита от вредоносных программ, защита от спама и тому подобное на хосте электронной почты.

    Доступность

    Мы часто проверяем нашу электронную почту на разных платформах, чтобы можно было легко забыть, что для каждой из них могут потребоваться разные конфигурации. При поиске хостинга электронной почты убедитесь, что у вас есть доступ к веб-почте, POP и IMAP.

    Веб-почта позволяет вам использовать веб-почтовый клиент, что очень удобно. IMAP позволяет читать электронную почту с любого устройства, не загружая их. POP, с другой стороны, требует, чтобы вы загружали свои электронные письма перед их чтением.

    Blacklist-Free

    Наличие вашего IP-адреса черный список это верный способ увидеть вашу деловую деятельность (особенно связанную с клиентом!), чтобы быстро остановиться. Это может быть серьезной проблемой, так как один ваш IP попадает в черный список, это требует времени и усилий, чтобы снова его очистить. Избегайте почтовых хостов, которые имеют репутацию клиентов, попавших в черные списки, так как вы можете получить IP, который был переработан и уже занесен в черный список.

    Вы можете проверить статус черного списка хоста электронной почты. используя MX Toolbox.

    Теперь, когда у вас есть список лучших провайдеров электронной почты, пришло время проверить процесс установки.

    Как настроить учетные записи электронной почты в cPanel

    Существуют два основных типа панели управления которые в основном предлагают хостинг-провайдеры: cPanel на базе Linux и Plesk на базе Windows. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки, но не сильно влияют на ваш почтовый хостинг.

    Чтобы настроить учетную запись электронной почты в cPanel:

    1. Войдите в свою область управления хостингом электронной почты.

    Войдите в свою учетную запись cPanel и нажмите «Учетные записи электронной почты».

    2. Нажмите «Создать», чтобы начать

    2.1) В этой области отображается список адресов электронной почты, уже существующих в вашей учетной записи хостинга электронной почты. Каждый адрес электронной почты должен быть уникальным.

    2.2) Нажмите «Создать», чтобы начать настройку нового адреса электронной почты.

    3. Введите новые данные учетной записи электронной почты

    3.1) Введите уникальное имя для адреса электронной почты, который вы создаете. Как правило, это создается, чтобы отразить либо личный адрес электронной почты компании, такой как [электронная почта защищена] или как представитель бизнес-функции, такой как [электронная почта защищена]

    3.2) Это доменное имя, которое связано с вашим почтовым хостингом. Вам не нужно ничего менять здесь.

    3.3) Введите новый пароль, который будет связан с этим адресом электронной почты.

    Я рекомендую вам следовать строгим правилам создания паролей. Обычно это означает, что пароль должен включать комбинацию прописных и строчных букв в сочетании с цифровыми и специальными символами. Для каждой учетной записи было бы лучше иметь уникальный пароль, а не повторно использовать один и тот же.

    Примеры надежных паролей;

    3.4) Если вы не можете придумать надежный пароль или не уверены, нажмите кнопку «Создать», и система случайным образом выберет для вас надежный пароль. Обязательно примите это к сведению!

    3.5) Здесь вы можете указать объем дискового пространства, которое должно быть выделено для учетной записи электронной почты. Сколько места вы выделите, будет зависеть от того, сколько учетных записей вам нужно настроить и доступного места. Помните, что электронные письма сегодня часто приходят с большими вложениями, и из-за нехватки места могут возникнуть проблемы с получением новых писем.

    3.6) Если вы не создаете это электронное письмо для себя, выберите эту опцию, чтобы отправить приветственное письмо новому пользователю. Помните, что это электронное письмо отправляется на созданную вами учетную запись, поэтому вам все равно нужно будет предоставить адрес электронной почты и пароль пользователю напрямую другими способами. Приветственная почта может быть полезна как часть процесса адаптации для новых коллег.

    3.7) Когда все будет готово, нажмите кнопку «Создать» и все готово!

    Как настроить электронную почту в Plesk

    Plesk — это версия веб-панели управления для Windows, и ее так же просто, как использовать cPanel, если не больше. Помните, что тип панели управления не влияет на ваш хостинг электронной почты, и разница в том, как выполняется конфигурация.

    1. Войдите в свой почтовый хост 

    1.1) На левой панели навигации нажмите «Почта»

    1.2) На правой панели дисплея отобразится указанный экран. Нажмите «Создать адрес электронной почты», чтобы начать процесс настройки.

    2. Введите новые данные учетной записи электронной почты

    2.1) Введите уникальный адрес электронной почты здесь. Это имя должно быть уникальным, поскольку система электронной почты не допускает дублирование имен в одном домене.

    2.2) Это домен, на котором будет размещен адрес электронной почты. Если у вас есть только одно доменное имя, вам не нужно его менять. Если у вас их более одного, то при нажатии на нее отобразится список доменов, которые вы можете выбрать.

    2.3) Введите надежный пароль здесь. Обычно это означает, что пароль должен включать комбинацию прописных и строчных букв в сочетании с цифровыми и специальными символами. Для каждой учетной записи было бы лучше иметь уникальный пароль, а не повторно использовать один и тот же.

    Примеры надежных паролей;

    2.4) Если вы чувствуете себя озадаченным или все еще не уверены в том, что составляет надежный пароль, нажмите «Создать», и система создаст его для вас. Не забудьте принять к сведению это.

    2.5) Введите тот же пароль еще раз. Это просто способ системы гарантировать, что вы правильно запомнили пароль или заставили его проверить его в случае опечатки.

    2.6) Вы можете использовать выделение пространства по умолчанию для размера почтового ящика или указать ограничение. По умолчанию Plesk выделил максимально допустимое для учетной записи пространство для этого адреса электронной почты. Сумма варьируется в зависимости от того, на что ее устанавливают провайдеры электронной почты.

    2.7) После того, как вы ввели все необходимые поля, нажмите «Готово», и адрес электронной почты будет готов. Если вы не создаете это письмо для себя, не забудьте отправить регистрационные данные человеку, для которого вы создали эту учетную запись.

    Что такое MX-запись?

    Mail Exchange (MX) записи это тип записи DNS. В записи указывается, куда отправленные вами электронные письма будут направлены. В отличие от адреса электронной почты, который должен создаваться каждый раз, когда вам нужен новый, записи MX необходимо настраивать только один раз для каждого домена.

    Есть два компонента записи MX; Приоритет и назначение.

    • приоритет — Если у вас более одной записи MX, приоритет позволяет указать, какой из них будет отдан предпочтение. Меньшее число указывает на более высокий приоритет. Например, если у вас есть две записи MX, одна из которых имеет приоритет 10, а другая 20, приоритет будет отдан записи с приоритетом 10.
    • Destination — Это удобная версия рабочего доменного имени. под дружественным к пользователю я имею в виду, что это может быть не IP-адрес, а имя, связанное с этим IP-адресом.

    Как настроить запись MX в cPanel

    1. Войдите в редактор зон

    1.1) Войдите в cPanel и прокручивайте, пока не дойдете до раздела «Домены». Нажмите «Редактор зон».

    2 — создать новую запись MX

    2.1) Указанный здесь домен показывает, для каких допустимых доменов вы можете создать MX-запись.

    2.2) Нажмите «+ MX Record», чтобы начать процесс настройки новой MX-записи.

    3. Настройте приоритет и место назначения записи MX.

    3.1) Введите приоритет записи MX здесь. Приоритеты записи MX обычно меняются или распределяются с учетом факторов 5 или 10. Например, если у вас есть только одна MX-запись, вы можете выделить ее как Priority 5.

    3.2) Введите адрес получателя. Обычно это помечается как mail.yourdomain.com как свидетельство того, что это запись MX для вашего почтового сервера. Когда вы закончите, нажмите «Добавить запись MX».

    Как настроить запись MX в Plesk

    1. Перейдите в настройки DNS

    1.1) На левой навигационной панели нажмите Веб-сайты и домены. На правой панели просмотра выделите домен, для которого вы хотите создать MX-запись, и нажмите «Настройки DNS».

    2. Начните новую запись MX

    2.1) На правой панели просмотра нажмите «Добавить запись».

    3. Настройка записи MX

    3.1) Это раскрывающийся список типов записей, которые вы можете создать. Нажмите на него и выберите «MX».

    3.2) Введите доменное имя, которое вы хотите создать для своего почтового сервера. Это в формате mailserver.domainname.TLD

    3.3) Из раскрывающегося списка выберите приоритет, который будет отдан этому почтовому серверу. Вам не нужно будет настраивать это, если у вас есть более одной записи MX. После этого нажмите «ОК», и ваша запись MX будет готова.

    Образцы MX Records

    Образец — MX-запись WebHostingSecretRevealed.net.

    Важно помнить, что запись MX должна указывать на понятное имя почтового сервера, а не на IP-адрес. Вот несколько примеров действительных записей MX;

    • webmail.yourdomain.com
    • mail.yourdomain.com
    • mailserver.yourdomain.com

    Что такое SPF Record? 

    A Запись политики отправителя (SPF) указывает, какие почтовые серверы можно использовать для отправки электронной почты с вашего домена. Обычно они определяются в области DNS вашей учетной записи веб-хостинга и сохраняются как записи TXT.

    Запись SPF всегда с v =, которая является используемой версией SPF. Наиболее распространенным является spf1, и сегодня он почти повсеместно принят. Все, что следует за индикатором «v =», — это правила, которые определяют хосты, которым разрешено или запрещено отправлять электронную почту с вашего домена.

    Например:

    • mx
    • ip4
    • существует
    • К этим правилам добавлены модификаторы;
    • переориентировать
    • ехр

    И такие определения, как:

    • a
    • mx
    • ip4
    • ip6
    • существует

    Наконец, у нас есть квалификаторы, которые указывают, как обрабатывать совпадения:

    • + за проход
    • — на провал
    • ~ для мягкого отказа
    • ? для нейтральных

    Образец SPF Records

    v = spf1 ip4: xxxx включают в себя: spf.thirdparty.com ~ все

    Разбивка Отчета SPF:

    • v = spf1 указывает версию SPF
    • ip4: xxxx позволяет указанному домену IP4 отправлять электронную почту
    • include: spf.google.com — список авторизованных серверов
    • ~ all означает, что любому серверу, который не включен, явно не разрешено отправлять ema

    Как настроить запись SPF в cPanel

    1 — доступ к редактору DNS

    1.1) Войдите в свою cPanel и нажмите «Редактор зон», чтобы войти в область управления записями.

    2 — войти в расширенную область управления

    2.1) В cPanel основной экран редактора зон дает вам доступ только к созданию или редактированию типов записей 3; A, CNAME и MX. Чтобы создать запись TXT для записи SPF, вам нужно нажать «Управление», чтобы войти в расширенную область.

    3 — добавление записи TXT

    3.1) В правой части экрана будет раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать тип записи, которую хотите создать. Расширьте список и выберите «Добавить запись TXT».

    3.2) В столбце «Запись» вы можете ввести / вставить определение для записи SPF. После этого нажмите «Добавить запись».

    Как настроить запись SPF в Plesk

    1 — Доступ к настройкам DNS

    1.1) На панели управления Plesk нажмите «Веб-сайты и домены» на левой навигационной панели. На панели просмотра справа нажмите «Настройки DNS».

    2 — добавление новой записи

    2.1) В разделе «Настройки DNS» нажмите «Добавить запись».

    3 — Создание вашей записи SPF

    3.1. В раскрывающемся меню выберите тип записи TXT.

    3.2. Введите здесь определение записи SPF и нажмите «ОК». Вы сделали!

    Часто задаваемые вопросы

    Gmail для бизнеса бесплатный?

    Gmail для бизнеса является частью Google Suite. К сожалению, G Suite не является бесплатным, и работа с ним обойдется в ежемесячную плату, начиная с $ 6 / месяц / пользователь. Существует 14-дневный бесплатный пробный период оценки.

    Где мне разместить мою электронную почту?

    Большинство провайдеров веб-услуг предлагают хостинг электронной почты, и это стандартно входит в пакеты веб-хостинга. Кроме того, вы также можете рассмотреть покупка доменного имени и интегрировать это с почтовой службой, такой как Gmail.

    Какая бесплатная электронная почта лучше всего подходит для бизнеса?

    Если вы не используете собственный домен со службой, большинство провайдеров бесплатной электронной почты потребуют, чтобы вы использовали их домены. Это не очень хорошо для бизнес-брендинга.

    Какой лучший почтовый хост для малого бизнеса?

    Для небольших предприятий, Hostinger предлагает отличное соотношение цены и качества с низкими накладными расходами, начиная всего с $ 0.99 / мес.

    Как мне настроить учетную запись электронной почты?

    Настройка учетной записи электронной почты обычно выполняется в панели управления веб-хостинга. В большинстве случаев настроить учетную запись электронной почты так же просто, как создать имя пользователя на панели управления электронной почтой, а затем установить ограничения на размер учетной записи.


    Сделайте правильный выбор хостинга электронной почты для бизнеса

    Настройка электронной почты для вашего бизнеса может быть относительно простой задачей. Во многих случаях, даже если вы хотите обойти проблемы с настройкой MX и SPF Records, вы можете легко обратиться за помощью к вашему хосту. Помните, что это те области, которыми обычно нужно управлять только один раз.

    Создание отдельных учетных записей электронной почты является относительно простым, и если вы выполните действия, описанные здесь, не должно быть никаких серьезных проблем. Тем не менее, помните, что техническая поддержка обычно только по электронной почте — и это подводит меня к моему последнему пункту.

    Ваш выбор провайдера может очень помочь во всем, что вам нужно сделать с вашей учетной записью хостинга. Я рекомендовал несколько который я очень рекомендую частично из-за их отличного послужного списка. Работа с надежным хостингом может снизить уровень стресса, поэтому оцените хост с умом.

    Соответствующие Чтения

    Мы также опубликовали ряд практических руководств для тех, кто ищет хост.

    Рассылка — что такое рассылка электронной почты

    Для тех, у кого возникают вопросы или сложности в восприятии материалов, касающихся email маркетинга и рассылок в частности, мы подготовили краткий список основных терминов.

    В статье мы расскажем вам об:

    Общие понятия по теме “email рассылка”

    Рассылка электронной почты (email/почтовая рассылка) — способ общения, коммуникации и рекламы в интернете посредством отправления сообщений на электронную почту (email) одному человеку или группе людей.

    Автоматическая email рассылка — отправка писем без непосредственного участия человека по заранее заданному алгоритму. Чаще всего, условием рассылки являются определенные действия человека на сайте, в ответ на что ему приходит письмо на почту. Например, подтверждение подписки, заказа, отчеты и т.д (транзакционные и триггерные письма).

    Электронное письмо — текстовое сообщение (с картинками, вложениями или без), отправляемое через электронную почту.  

    Email (e-mail — в переводе с англ. электронная почта) — это уникальное имя, которое присваивается пользователю при регистрации аккаунта в почтовом сервисе. Оно идентифицируется с автоматически созданным почтовым ящиком юзера и его аккаунтом (Gmail, Yandex, Mail.ru).

    Типы емейл рассылок в бизнесе

    По масштабам отправка электронной почты может быть:

    • Массовой — емейл рассылка по специально составленному списку адресов.

    • Единичной — отправка электронного письма одному-двум людям.

    В зависимости от цели, email рассылка делиться на два типа:

    • Коммерческие — подразумевают отправку массовых рассылок, главная цель которых — провести человека по воронке продаж к покупке товара/услуги. В них присутствуют описания/демонстрация продуктов с явным призывом купить.

    • Некоммерческие — отправка преимущественно единичных писем с целью установления контакта с нужными людьми — инфо-партнерами, блогерами, вебмастерами, и т.д., — для взаимовыгодного сотрудничества. Письма данного типа также успешно используются для пиара компании посредством рассылки новостей бренда, полезной информации.

    По содержанию рассылки бывают:

    • Информационные — сообщения, содержащие полезную клиенту информацию не коммерческого характера — статьи, новости, анонсы. К примеру, в эту категорию можно отнести дайджесты — подборки статей блога компании.  

    • Транзакционные — высылаются на email в ответ на какое-либо действие подписчика на вашем сайте. Например, клиент оформил заявку, сделал заказ или зарегистрировался на сайте.

    • Рекламные — содержат описание товаров/услуг с разнообразными формами призывов купить/зарегистрироваться (для дальнейшей покупки).

    • Tриггерные — отправляются на почту пользователя перед или во время определенного события. Например, в письме может быть предупреждение об окончании акции, истечении средств на балансе, уведомление о готовности заказа или поздравление с праздником.

    Примеры писем

    Спам рассылки — массовая отправка писем рекламного характера людям, которые не соглашались на их получение, более того, данная информация нежелательна и вовсе не интересна получателю.

    Серия писем — это несколько объединенных одной идеей/темой email уведомлений, отправка которых осуществляется поочередно.

    Техническая часть рассылки писем по электронной почте

    Здесь мы опишем термины, относящиеся к технической составляющей процесса подготовки отправки электронных писем.

    • Программа для массовой email рассылки — это программное обеспечение, предназначенное для подготовки и отправки email кампаний по заранее подготовленному списку email адресов. Например — ePochta Mailer.

    • Сервис email рассылок — это сайт, предоставляющий комплекс услуг по реализации массовых рассылок.  

    • Спам-фильтры — это программа, которая автоматически проверяет электронные сообщения на признаки спама, в результате чего, они либо отправляются в папку “Входящие”, либо в “Спам”, либо баунсят, если репутация отправителя на нуле.

    • Почтовый клиент — программа, устанавливаемая на компьютере пользователя, предназначенная для получения, написания, отправки и хранения сообщений электронной почты. Например, Outlook, The bat, Mailbird.  

    • Почтовые провайдеры (Email Service Providers, ESP) — это компании, которые предоставляют услуги электронной почты, например Mail.ru, Gmail, Yandex.

    • Списки email адресов для рассылки — это файл, который вмещает в себе перечень электронных адресов и имен их владельцев, иногда дополненный информацией о месте работы, номере телефона и т.д.

    • База клиентов — глубоко структурированный, постоянно обновляющийся файл, в котором хранится информация о клиентах, их контактных данных, адресах, предпочтениях, периодичности покупок, ссылкок на социальные сети, и т.п.

    • Верстка письма — это процесс создания тела емейл сообщения с помощью HTML кода, для одинаково удобного просмотра письма на любом устройстве (адаптивная верстка).

    • Дизайн сообщения email рассылки — процесс визуального оформления элементов письма (цветовое сочетание, форма блоков, кнопок, изображения, шрифты).

    • Шаблоны писем — заранее подготовленные примеры визуального оформления сообщений от профессиональных веб-дизайнеров.

      Примеры шаблонов программы для email рассылки ePochta Mailer



    • Форма подписки — элемент на веб-сайте со специальным полем ввода данных (email адреса) для согласия на получение уведомлений на электронную почту от соответствующей компании.

    Оценка эффективности рассылки

    Метрики эффективности емейл рассылки — это показатели статистики результатов отправки email кампании. Чаще всего отображаются в процентном формате.

    • Доставляемость (Delivery Rate) — это, выраженный в процентах показатель числа доставленных писем в соотношении к общему количеству отправленных. Среднестатистический показатель доставляемости всегда ниже единицы/100%.  

    • Кликабельность (CTA) — показатель в отчете, отображающий число людей, которые перешли по ссылкам в вашем сообщении.  Это показатель еще называют “карта кликов”. Тем не менее, эти понятия не идентичны.

    • Карта кликов служит дополнением к отчету по кликабельности, это отдельная таблица, где видно письмо и обозначены горячие и холодные зоны — наиболее и наименее кликабельные места.

    • Открытия (Open Rate) — показывает, сколько процентов отправленных сообщений были открыты получателями. Чем он выше, тем лучше, идеал — 100% открытий.

    • Спам рейт (Spam Rate, жалобы на спам) — число получателей, которые отметили вашу рассылку как спам.

    • Баунсы (Bounce Rate) — показатель числа писем, которые были не доставлены получателю из-за определенной ошибки (если email адрес получателя не существует или временно недоступен).

    • Отписка (Unsubscribe Rate) — процент подписчиков, которые отказались от вашей рассылки. Ваша задача — сделать его максимально низким.

    Вместе с “рассылка” ищут
    • Целевая аудитория — это определенная по неким признакам (возраст, род занятий, интересы)  группа людей, на реакцию которой нацелены маркетинговые усилия компании/бренда.

    • b2b маркетинг (business-to-business) — означает, что все рекламные активности компании нацелены на презентацию и продажу своего продукта/услуги другим компаниям (корпоративным клиентам).  

    • b2c маркетинг — продажа товара/услуги компаниями физическим лицам.

    • b2p (business-to-person) — это вид маркетинговых взаимоотношений между коммерческой компанией и конкретным покупателем, а не абстрактной группой людей, потенциально заинтересованных в услугах/товарах компании.

    • Email маркетинг — форма выстраивания доверительных отношений между брендом и клиентами для увеличения лояльности клиентов и стимулирования продаж посредством тщательной подготовки и отправки электронных писем на email адрес/список адресов подписчиков.

    Больше материалов данной категории вы найдете в нашем блоге.

    Вернуться к статьям

    Как выбрать хорошие имена для электронной почты? Лучшие идеи на 2021 год

    Кажется, сейчас все в Интернете нет в наличии. Будь то ваш любимый идентификатор в твиттере или даже доменное имя по вашему выбору, я уверен, мы все пережили это разочарование из-за того, что не можем выбрать наши любимые имена в Интернете. Поиск хороших имен для вашего личного адреса электронной почты — еще более распространенная и неприятная проблема. Возможно, еще слишком поздно выбирать [email protected] в качестве профессионального адреса электронной почты? Если у вас нет уникального имени, шансы найти подходящие имена пользователей электронной почты, подобные этому, очень низки. Кто-то другой, возможно, уже принял все те умные идеи имен электронной почты, о которых вы думали. Благодаря цифровому взрыву! Но не расстраивайтесь. Сегодня в этом посте я поделюсь некоторыми действительно полезными идеями и креативными советами, которые помогут вам выбрать хорошие имена электронной почты для ваших личных и профессиональных нужд. Самое приятное то, что эти советы по-прежнему будут работать очень хорошо в 2021 году.Итак, приступим.

    Характеристики хороших имен электронной почты:

    Прежде чем мы обсудим советы по выбору профессионально хороших имен электронной почты, давайте обсудим некоторые из их идеальных характеристик:

    • Они включают ваше имя и фамилию
    • Они короткие, легко произносятся и запоминаются
    • Хорошие имена электронной почты не содержат случайных чисел и специальных символов (кроме точки, подчеркивания и дефисов) .
    • Они свободны от прилагательных / слов самомнения, таких как горячий, крутой, милый, красивый, красивый, милый, непревзойденный, мощный и т. Д.
    • Они должны представлять вас и косвенно отражать вашу личность.

    Но проблема в том, что такие идеальные имена пользователей для вашего адреса электронной почты могут быть недоступны. Не беспокойся! В этом руководстве я помогу вам пройти через несколько умных и творческих советов, как получить желаемые имена пользователей электронной почты.

    Gmail против. Yahoo против Перспективы? Выбор лучшего поставщика услуг электронной почты:

    Прежде чем придумать профессиональный адрес электронной почты для ваших личных или деловых нужд, я предлагаю вам выбрать хороший почтовый клиент, который соответствует вашим уникальным требованиям.Например: Gmail, Yahoo Mail, Outlook, AOL и Mail.com — некоторые из широко используемых бесплатных почтовых клиентов.

    Вы хотели бы выбрать Gmail, потому что он работает на базе Google и имеет полную интеграцию со всеми популярными приложениями Google, такими как Документы, Диск, Календарь и Hangouts. Точно так же вы можете предпочесть Outlook из-за его чистого и современного пользовательского интерфейса. И … если вы действительно беспокоитесь о своей конфиденциальности, вы также можете попробовать ProtonMail, крупнейшую в мире службу сквозного шифрования электронной почты, разработанную учеными ЦЕРН и Массачусетского технологического института.Я также предлагаю вам прочитать этот хороший пост на Hubspot, где они рассмотрели 9 лучших учетных записей электронной почты в 2020 году. Это поможет вам выбрать идеальную учетную запись электронной почты на основе ваших предпочтений и требований.

    Творческие советы по выбору правильных имен адресов электронной почты (для личных нужд)

    Выбрали предпочитаемую учетную запись электронной почты? Давайте теперь обсудим, как выбрать хорошее имя адреса электронной почты для ваших личных нужд (например, для семьи, школы, колледжа и поиска работы) , используя следующие творческие советы и приемы…

    На следующих примерах снимков экрана я показал идеи для хороших имен пользователей электронной почты @gmail.Но, как правильно указал г-н Пакс в комментариях ниже, Gmail не позволяет использовать символы подчеркивания (_), и дефисы (-) в именах пользователей. В имени пользователя Gmail можно использовать только буквы, цифры и точки (.). Так что, пожалуйста, не запутайтесь. Считайте их только подсказками / идеями.

    Yahoo & AOL позволяет использовать символы подчеркивания, в то время как Outlook позволяет использовать как дефисы, так и символы подчеркивания. Так что, если это ограничение символов в Gmail ставит крест на ваших творческих комбинациях, испытайте удачу с этими альтернативными почтовыми клиентами.

    Совет № 1: сначала попробуйте идеальный формат имени

    Сначала попробуйте идеальный формат — Ваше имя (затем) Ваша фамилия ИЛИ Ваше имя (подчеркивание / дефис / точка) Ваша фамилия ИЛИ Ваша фамилия (подчеркивание / дефис / точка) Ваше имя . Вот иллюстрация с примерами:

    Если вы можете выбрать желаемое имя электронной почты, считайте, что вам очень повезло, и ваш поиск заканчивается прямо здесь.В противном случае перейдите к совету № 2 ниже.

    Совет № 2: попробуйте использовать инициалы своего имени

    Теперь попробуйте этот формат — Начальное имя / фамилия (затем следует) Ваша фамилия Имя / имя ИЛИ Начальное имя / фамилия (подчеркивание / дефис / точка) Ваша фамилия / имя . Вот простая иллюстрация с примерами, которые помогут вам с этим форматом:

    Все еще не повезло? Не беспокойтесь, попробуйте на этот раз что-нибудь уникальное.Следуйте совету № 3 ниже.

    Совет № 3: Используйте действительные и подходящие префиксы / суффиксы

    Попробуйте добавить к желаемому имени электронной почты префикс или суффикс с помощью интеллектуальных коротких форм, которые могут включать:

    • Составные инициалы вашего имени / фамилии (за которым следует) ваше полное имя ИЛИ ваше полное имя (за которым следует) инициалов вашего имени / фамилии. Например, в моем случае префикс будет « ar» OR «ra », поскольку мое полное имя A bhishek R aj.Используя этот хитрый трюк на момент написания этой статьи, я все еще могу выбрать [email protected] в качестве идентификатора электронной почты. Это выглядит довольно аккуратно и профессионально.
    • Вы также можете попробовать использовать префикс приветствия в зависимости от вашего пола или профессии, например « Mr », « Ms », « Mrs » или, в зависимости от вашей профессии, использовать « er » — для инженера, « ca »- для дипломированного бухгалтера, « adv » — для адвоката и« doc »- для врача.Если вы занимаетесь творчеством, вы даже можете использовать «blg», для блоггера, «yt», для YouTuber и «gd» для графического дизайнера.
    • Если вам все еще не повезло, вы можете попробовать добавить к названию города, колледжа, места работы или других действующих профессиональных ассоциаций префикс или суффикс.

    Вот иллюстрация с примерами, которые помогут вам с этим советом:

    Если вам все же не повезло, следуйте совету №4.

    Совет № 4. Давайте персонализируем его сейчас

    Еще одна умная идея придумать лучшие имена электронной почты — это добавить индивидуальности вашим именам пользователей. Например, вы можете попытаться добавить личные префиксы, такие как «привет» , «позволяет + отправить по почте» , »это + это« , »его« »,« сказать + привет + до »,» скажите + привет + ‘или ‘ Я + Я ‘ своему имени, фамилии или даже вашему нику. Взгляните на следующий снимок экрана для примеров:

    Все еще не повезло? Черт! Перейдите к совету 5.

    Совет № 5. Попробуйте обратиться к менее популярным поставщикам услуг электронной почты.

    При использовании широко популярной службы электронной почты (например, Gmail) трудно выбрать имя электронной почты по своему усмотрению. Сам Gmail насчитывает более 1,5 миллиарда активных пользователей. Поэтому, если вы не начали использовать его рано, выбор уникальных имен электронной почты в таком почтовом клиенте — сложная задача. Кроме того, Gmail не позволяет использовать символы подчеркивания и дефисы в именах пользователей. Это делает еще более сложным придумать хорошие имена пользователей электронной почты.

    Какое же тогда решение? Переключитесь на альтернативные почтовые клиенты. Если вы ищете бесплатные почтовые службы, то Outlook и YahooMail — хорошие альтернативы Gmail. В противном случае, если вы не против потратить несколько долларов на гарантированный высочайший уровень безопасности и конфиденциальности, вы можете найти ProtonMail отличной альтернативой Gmail. Помимо получения хорошего имени электронной почты, например [email protected] OR [email protected] , ваши электронные письма будут зашифрованы сквозным шифрованием без отслеживания и нулевого доступа к пользовательским данным.Вот несколько скриншотов из приложения ProtonMail для iOS:

    советов по выбору хороших имен электронной почты для бизнес-нужд:

    Хорошие имена деловых адресов электронной почты могут произвести положительное профессиональное впечатление на всех заинтересованных лиц, с которыми вы можете взаимодействовать. Хотя многие считают, что наличие персонализированного адреса электронной почты, такого как [email protected] , является святым Граалем для профессионального общения по электронной почте, в качестве альтернативы совершенно нормально выбрать хороший адрес электронной почты в бесплатном почтовом клиенте, таком как Gmail.Итак, вот несколько полезных советов, которые помогут вам создать хорошие имена электронной почты для вашего бизнеса:

    Совет № 1. Просто выберите название своей компании

    При выборе фирменного наименования конкуренция намного меньше, чем при выборе личного имени. Это связано с тем, что с точки зрения брендинга и авторских прав мы обычно сохраняем уникальность названий компаний. Вот пример того, как выбрать хорошее имя адреса электронной почты для вашей компании на основе самого названия вашей компании:

    Совет № 2: добавьте слово «официальный» после названия своей компании.

    К сожалению, в редких случаях, когда название вашей компании недоступно для выбора в электронном письме, попробуйте добавить слово «официальный» после имени.Вот несколько форматов, которые вам следует учитывать:

    Альтернативы info @ адрес электронной почты

    Если вы создаете имя корпоративной электронной почты на основе официального веб-сайта вашей компании, обычно выбирают общие идентификаторы электронной почты, такие как info @ email address. Поверьте, это используется слишком часто и совершенно не выглядит профессиональным. Что почувствует потенциальный клиент, когда он отправит вам электронное письмо на адрес info @ email? Он будет чувствовать себя менее уверенным и оптимистичным. Как ему адресовать свою электронную почту? Кому? Получит ли он хоть ответ? Вот почему важно найти более эффективные альтернативы информационным адресам электронной почты:

    • Если вы являетесь единственным владельцем компании, используйте свое имя.Например: [email protected]
    • Если вы ведете совместный бизнес с двумя или более друзьями, вы можете использовать общий адрес электронной почты, например [email protected]
    • Если у вас крупный бизнес, попробуйте использовать идентификаторы электронной почты, которые представляют различные отделы или подразделения вашей компании. Например, для отдела биллинга используйте адрес электронной почты [email protected] . Точно так же для отдела кадров используйте адрес электронной почты, например hr @ yourcompany.com .

    Исчерпаны все правильные адреса электронной почты? Попробуйте персональный брендинг

    Если у вас очень распространенное имя и вы чувствуете, что все эти профессионально хорошие имена пользователей электронной почты исчерпаны, то пора создать свой собственный личный бренд. Регистрация доменного имени на собственное имя — первый правильный шаг к личному брендингу. Более того, уровень конкуренции за личные доменные имена намного ниже, чем за хорошие имена электронной почты в бесплатных почтовых сервисах, таких как Gmail, Yahoo и Outlook.Так что, если вы серьезно настроены выглядеть уникальным и профессиональным, вам нужно создать собственный личный бренд.

    Например, я могу зарегистрировать доменное имя на свое собственное имя, например — abhishekraj.in , а адрес электронной почты, который я могу выбрать, будет иметь форму — [email protected] . Можно ли получить такие элитные привилегии на бесплатные почтовые ящики? Никогда. Зарегистрировать доменное имя очень просто. Вы можете купить его для себя всего за 10 долларов в любом популярном регистраторе доменов, таком как GoDaddy или NameCheap.Купив желаемое доменное имя, вы можете легко сопоставить его с ProtonMail (учетная запись Plus / Professional / Visionary) , чтобы пользоваться по-настоящему персонализированной и безопасной почтой! Даже лучше? Такое сопоставление собственного доменного имени избавляет вас от ненужных расходов на хостинг, которые в противном случае вам пришлось бы платить за поддержку выделенного веб-сайта (только для фирменного адреса электронной почты)!

    Дополнительные советы по электронной почте:

    1. Узнайте, как создать профессиональную подпись электронной почты (с примерами и шаблонами)
    2. Как отправить анонимное электронное письмо? И сделайте это незамеченным.
    3. CC и BCC в электронном письме: когда и как их использовать?
    4. Как завершить деловую электронную почту? Лучшие советы по завершению с примерами!

    Есть вопросы? Обратная связь?

    Я надеюсь, что вы сочли мою статью находчивой и помогла вам в выборе хороших имен для ваших личных и рабочих адресов электронной почты. Вы столкнулись с какой-либо проблемой? Есть вопросы? С нетерпением жду встречи с вами в комментариях ниже.


    Раскрытие информации : Этот пост может содержать партнерские ссылки, что означает, что я могу получать комиссию, если вы решите перейти по ссылке и совершить покупку, без каких-либо дополнительных затрат для вас.Подробнее об этом раскрытии

    Покажи свой ❤️, поделившись этой статьей!

    📧 Адреса электронной почты для настройки при открытии компании

    При открытии компании первое, что вам нужно сделать, это выбрать провайдера электронной почты. Мне больше всего нравится Google Apps for Work. Вы также можете использовать Zoho Apps, если у вас небольшой бизнес и вам нужно абсолютно бесплатное решение.

    После того, как вы настроили свою почту, вы хотите настроить отдельные учетные записи электронной почты.

    Личные учетные записи электронной почты

    У каждого сотрудника компании, конечно же, должен быть свой личный адрес электронной почты, который он может использовать ежедневно для внутреннего и внешнего общения.Это адрес электронной почты, который они могут нанести на свои визитные карточки, а также использовать для входа в различные инструменты, которые использует компания.

    Инструменты

    , такие как Slack, теперь нацелены на то, чтобы убить электронную почту для внутренней коммуникации, и они добиваются огромного успеха. Однако электронная почта никуда не денется, поскольку ее можно использовать гораздо больше, помимо внутреннего общения.

    Для личных учетных записей электронной почты я рекомендую использовать этот формат:

    [адрес электронной почты защищен]

    В моем случае, например, я бы использовал [защищенный адрес электронной почты]. Если у человека действительно длинное имя или фамилия, вы можете использовать сокращенную версию или даже установить псевдоним для этой учетной записи.Например, у вас может быть почтовый ящик с именем [защищенная электронная почта], а затем настроить псевдоним для [защищенная электронная почта], и сообщения, отправленные на этот псевдоним, также попадут в почтовый ящик человека. Это также относится к людям, чье имя сложно написать.

    Нужен хостинг? Я рекомендую Bluehost для начала работы со своим сайтом. Вы можете прочитать мой обзор того, как создать свой первый веб-сайт и зарегистрироваться в Bluehost; это надежный и дешевый хостинг, который вас не подведет.

    Некоторые компании предпочитают просто использовать опцию [Электронная почта защищена] и опускать фамилию.Это работает для очень маленьких компаний, но вскоре вы столкнетесь с проблемами, когда к вашей команде присоединится второй Джо. Вскоре вы столкнетесь с неразберихой: некоторые люди будут использовать только свое имя, а другим придется использовать свое имя и фамилию или что-то неприглядное, например [email protected]

    Поэтому я рекомендую сразу начать с комбинации [email protected]. Если у вас есть два человека с одинаковыми именем и фамилией, вы можете использовать инициалы для их второго имени или что-то подобное.Например, если в вашей компании два человека по имени Джо Смит, второй может использовать [адрес электронной почты]

    .

    Общие учетные записи электронной почты

    Затем вы захотите настроить несколько учетных записей электронной почты, которые будут использоваться в основном для администрирования, поддержки, выставления счетов и в качестве первой точки контакта с вашей компанией. Убедитесь, что вы охватываете все бизнес-функции своей компании.

    Вот несколько важных для начала:

    В зависимости от вашего направления деятельности вам могут понадобиться и другие, например:

    Многие компании используют [адрес электронной почты] в качестве контактного лица, однако я не рекомендую этого делать по ряду причин:

    Адрес электронной почты, например [защита электронной почты] , [защита электронной почты] , [защита электронной почты] , [защита электронной почты] или даже [защита электронной почты] (последнее — то, что использует Medium) этот первый контакт с вашей компанией намного теплее и дружелюбнее.Конечно, вам нужно будет ответить дружеским и непринужденным ответом, чтобы обеспечить хорошее начало отношений.

    Всякий раз, когда кто-то из вашей организации устанавливает личную связь с кем-то за пределами компании, он почти всегда должен использовать свой личный адрес электронной почты, а не выдавать общие адреса электронной почты, такие как [защищенная электронная почта] или [защищенная электронная почта]. Исследования показали, что люди очень предпочитают отправка электронных писем на личные адреса электронной почты и точное знание того, кто получит их электронную почту и, следовательно, кто несет ответственность за ответ на них.

    Как вы могли заметить, многие компании используют [защищенный адрес электронной почты] или [защищенный адрес электронной почты] в качестве одного из своих адресов электронной почты. Это в основном используется для отправки уведомлений, и я также иногда видел, что это используется для информационных бюллетеней.

    Это подводит нас к теме информационных бюллетеней по электронной почте и маркетинговых коммуникаций, которые рассылает ваша компания. Какой адрес электронной почты следует использовать для рассылки этих информационных бюллетеней? Я бы порекомендовал использовать [защищенный адрес электронной почты] адрес электронной почты, если вы следуете указанному выше формату.Вы хотите оставаться доступным для людей, которые получают ваш информационный бюллетень, и поэтому, если они ответят, задав дополнительные вопросы о том, что вы им отправили, или, возможно, дадут вам конструктивную критику, вы должны иметь возможность это прочитать.

    См. Также : Как перенести учетные записи электронной почты

    С адресом [защищенным адресом электронной почты], который никуда не денется, вы не сможете этого сделать и неизбежно оттолкнете этих подписчиков. Конечно, вы получите несколько ответов об отсутствии на работе и тому подобное, но вы можете легко их отфильтровать.Кроме того, если у них настроены автоматические ответы, уведомляющие вас об изменениях электронной почты, вам необходимо принять меры в отношении этих изменений. Типичный случай — это человек, который переходит на новую работу и, следовательно, больше не использует свой предыдущий адрес электронной почты, а это означает, что вам нужно будет вычеркнуть его из списка рассылки.

    Вы также можете настроить адрес электронной почты [защищенный адрес электронной почты] для обработки отклоненных сообщений электронной почты. Вам нужно будет настроить свою почтовую программу на использование адреса Return-Path, чтобы все ваши исходящие сообщения электронной почты, которые генерируют (жесткие) отказы, пересылались на конкретную учетную запись электронной почты (e.грамм. [электронная почта защищена]), а не на адрес «ОТ».

    Бонусный совет : не используйте общие понятные имена «От», такие как «Служба поддержки», «Подтверждение счета», «Информационный бюллетень за понедельник». Всегда указывайте название вашего бренда: «WP Mayor Support», «WP Mayor Account Verification», «WP Mayor Monday Newsletter». Имя «От» без вашего бренда автоматически вызывает подозрение.

    Итак, я подхожу к адресам электронной почты компании. Как всегда, мы будем благодарны за ваши комментарии и мнения.

    Еще одним важным шагом при открытии компании является открытие банковских счетов. Мои любимые банковские счета для компаний — TransferWise Borderless, Revolut и N26.

    3 основных варианта хостинга электронной почты

    При покупке хостинга электронной почты первое, что вам нужно решить, — это то, как вы будете размещать электронную почту. У вас есть три основных варианта:

    • Общий веб-хостинг и хостинг электронной почты: Большинство провайдеров веб-хостинга также предлагают хостинг электронной почты.Например, если вы размещаете свой веб-сайт через такого поставщика, как InMotion, вы также можете разместить там свою электронную почту. Часто хостинг электронной почты включен в вашу подписку на веб-хостинг бесплатно.
    • Самостоятельная электронная почта: Если у вас есть собственные серверы, вы можете разместить свою электронную почту вместо того, чтобы обращаться к стороннему провайдеру. Хотя самостоятельный хостинг обеспечивает больший контроль и настраиваемость, у него есть свои недостатки. Дополнительные затраты на обслуживание серверов и системных администраторов, а также необходимость предотвращения пометки вашей электронной почты как спама часто делают сторонний хостинг лучшим вариантом.
    • Сторонний хостинг электронной почты: Если вам нужно больше функций, чем то, что предоставляет ваш веб-хостинг, поищите у провайдеров хостинга электронной почты. Сторонний хостинг электронной почты позволяет избежать затрат на самостоятельный хостинг. Кроме того, подписка на размещенную службу электронной почты часто включает в себя другие инструменты, необходимые для ведения вашего бизнеса: общие контакты и календари, встроенную видеоконференцсвязь, командный чат и многое другое.

    Наконец, важно понимать разницу между провайдером электронной почты и почтовым клиентом.Хост электронной почты — это то, что позволяет отправлять и получать электронную почту по сети. Почтовый клиент (или почтовое приложение) — это приложение, которое вы используете для написания и чтения электронных писем. Ваш почтовый хост и клиент не обязательно должны совпадать. Например, вы можете отправлять и получать электронные письма, размещенные с помощью G Suite, в настольном или мобильном приложении Microsoft Outlook.

    Лучшие сервисы электронной почты с хостингом

    А как насчет личных адресов электронной почты, не связанных с бизнесом?

    Раз уж мы говорим об этом, мы также можем поговорить о том, как выбрать хороший личный адрес электронной почты.

    Gmail — это предпочтительный (и бесплатный) адрес электронной почты для лиц, использующих электронную почту в личных целях. У каждого должен быть личный адрес электронной почты, даже если у них есть дополнительные профессиональные адреса электронной почты, которые они используют в своих деловых отношениях. Всегда лучше держать вещи отдельно. Если вас зовут Джо Блоггс, подойдет любая комбинация:

    Если у вас очень распространенное имя (а-ля «Joe Bloggs»), вы, вероятно, обнаружите, что будут взяты очевидные комбинации, упомянутые выше.В этом случае вы можете добавить число, например, год вашего рождения. Это зависит от вас, некоторые люди не хотят делать это общедоступным, так что это не будет хорошим выбором для их адреса электронной почты. Любимое число также может быть еще одним вариантом.

    У вас также может быть имя, которое нелегко произносить, очень длинное или может быть неправильно истолковано (например, Элла Мария Лани Елич-О’Коннор). В таких случаях я бы посоветовал вам пойти на что-нибудь попроще, чем ваше имя. Вот когда все может пойти плохо.Первое правило, о котором вы должны помнить, заключается в том, что вы вполне можете сохранить один и тот же адрес электронной почты до конца своей жизни, и изменить адрес на более позднем этапе не так-то просто.

    Чтобы дать вам представление о неправильном выборе людей, [защита электронной почты] может подойти для девочки-подростка, но есть вероятность, что она пожалеет о своем выборе, когда через несколько лет подаст заявление о приеме на работу.

    Если вы хотите использовать собственное доменное имя с бесплатной учетной записью Gmail, я предлагаю службу пересылки Improv.mx в качестве решения.

    Служба доставки электронной почты

    Служба доставки электронной почты в значительной степени незаменима для предприятий, которые хотят убедиться, что их электронная почта доставляется своим клиентам и что никто не может выдавать себя за них с помощью поддельных адресов электронной почты.

    Однако с точки зрения личной электронной почты было бы неплохо использовать службу доставки электронной почты. Это особенно актуально, например, если у вас есть служба информационных бюллетеней или ведется блог.

    Мой любимый сервис — Mailgun.Они предлагают 10 000 бесплатных электронных писем в месяц, что более чем достаточно для личного использования.

    Лучшие клиенты для управления электронной почтой для Gmail

    Я люблю Gmail.

    С каждым новым делом в Интернете, в котором я участвую, неизменно появляется новый адрес электронной почты, за которым мне нужно следить. До сих пор все, что я делал, это создавал новую учетную запись Google для бизнеса и перенаправлял всю почту на мою основную учетную запись @gmail. Однако в последнее время я поставил перед собой задачу лучше организовать свой способ ведения бизнеса, а также отделить рабочие вопросы от личных.Электронная почта, конечно же, является одной из основных вещей, которые необходимо учитывать при выполнении такого упражнения.

    Чтобы подробнее рассказать об этом упражнении, вот несколько примечаний:

    У меня есть около 12 учетных записей электронной почты, 3 из которых очень активны ежедневно.

    • Поскольку я хорошо знаком с принципами работы Gmail, я хотел сохранить все функции, которые я использую в Gmail.
    • Я предпочитаю иметь онлайн-интерфейс, а не приложение на моем Mac. Для этого есть две причины: одна — для экономии места на компактном диске моего Macbook air, а вторая — из соображений безопасности на случай, если ноутбук когда-нибудь украдут.
    • Большинство, но не все учетные записи электронной почты управляются через Google Apps для бизнеса. Те, что были созданы в хорошие времена, когда приложения для бизнеса еще были бесплатными. Мне пришлось создать еще две учетные записи электронной почты для новых доменов после того, как приложения стали платными, и вместо этого я выбрал Zoho Mail, поскольку объем электронных писем для этих новых учетных записей не оправдывает оплату Google за службу электронной почты. Я также предпочитаю хостинг электронной почты, а не использовать возможности сервера. Я доверяю службам резервного копирования Google или Zoho больше, чем поставщикам виртуального хостинга.

    Начав с исследования, я обнаружил, что цель онлайн-интерфейса недостижима, если я не довольствуюсь переключением учетных записей с помощью самого интерфейса Gmail, что не так удобно.

    Поэтому я начал искать самые популярные почтовые приложения для Mac. Некоторые обычные приложения используют папки для организации электронных писем, в то время как Gmail использует систему ярлыков, что приводит к некоторым сложностям. Я попытался найти что-то более родное для Gmail и предложил два следующих варианта:

    Mailplane 3 — это просто оболочка для учетных записей Gmail, по сути, браузер, предназначенный для учетных записей Gmail.На каждой вкладке находится учетная запись Gmail. Это было очень удобно для меня, так как я мог сохранить всю функциональность самого Gmail, но иметь больше удобства.

    Он имеет хорошую систему уведомлений, а также интегрируется с плагинами Gmail, такими как Boomerang и RightInbox. Календарь Google идеально подходит для Gmail, а Mailplane объединяет их в одном приложении. Недостатком является то, что я не могу использовать свою электронную почту, размещенную на Zoho, с этим приложением.

    AirMail имеет то преимущество, что ее можно использовать не только с учетными записями Gmail, но и с другими учетными записями, такими как Zoho Mail или Office 365.Обратной стороной является то, что это все еще бета-версия и не совсем то, на что можно полностью положиться. У него очень приятный минималистичный интерфейс, и я определенно хочу следить за ним в будущем.

    Я решил использовать Mailplane для обработки всех моих учетных записей Gmail, а AirMail — для учетных записей, размещенных в Zoho. Таким образом, я сохранил все функции Gmail для своих основных учетных записей, в то время как я могу следить за AirMail, а также иметь хороший и удобный интерфейс для своих учетных записей Zoho.

    У вас аналогичная или совершенно другая установка? Дайте мне знать в разделе комментариев.

    Ищете инвестиционные возможности?

    Вот удобный виджет, который поможет вам изучить разнообразную коллекцию платформ. Некоторые из них находятся в США, но также доступны для международных инвесторов.

    Как создать профессиональный адрес электронной почты [с примерами]

    До 20,4% электронных писем либо не доставляются успешно, либо остаются неоткрытыми.Учитывая, что совместный опрос, проведенный Litmus и Fluent, показал, что более 40% людей определили адрес электронной почты отправителя как то, на что они смотрят в первую очередь, решая, следует ли им открывать электронное письмо, что-то столь же простое, как ваш рабочий адрес электронной почты, имеет все внезапно стало намного менее тривиальным.

    Когда вы общаетесь по электронной почте, личное общение отсутствует. Таким образом, вашей аудитории придется полагаться на другие элементы, чтобы определить, заслуживает ли ваш бренд доверия или нет.Без подтверждения того, что вы действительно заслуживающая доверия компания, будет намного сложнее добиться этих продаж. Одним словом, ваши продажи зависят от доверия!

    Думайте о своем адресе электронной почты как о своей личности в Интернете. Подумав об этом, вы можете убедиться, что то, как вы представлены, соответствует тому, как вы хотите, чтобы ваша целевая аудитория воспринимала вас.


    Как создать профессиональный адрес электронной почты [с примерами]:


    Почему важен ваш адрес электронной почты?

    Ваш адрес электронной почты может послужить знакомством с вашим бизнесом.Если вы будете работать исключительно в Интернете, это станет еще более важным. Кажущаяся незначительной деталь, такая как ваш адрес электронной почты, может либо улучшить мнение людей о вашем бизнесе, либо удешевить ваш имидж. Например, адреса электронной почты, использующие доменное имя, считаются более профессиональными и будут иметь большое значение для того, чтобы помочь людям доверять вам.

    Вы хотите произвести впечатление не только на своих потенциальных клиентов, но и на поисковые системы. Google и другие поставщики услуг электронной почты обычно рассматривают адреса электронной почты, которые связаны с доменным именем, как меньше спама.


    Советы по созданию профессионального адреса электронной почты

    Создание работающего адреса электронной почты может быть не так увлекательно, как создание инфографики и других визуальных материалов, но, по крайней мере, это быстро и довольно просто. Чтобы еще больше упростить его, мы выделили шесть практических советов, которые помогут убедиться, что ваш адрес электронной почты не является причиной неудач вашей маркетинговой стратегии по электронной почте.


    Сохраняйте постоянство

    Хотя в настоящее время вы можете быть единственным человеком, ведущим свой бизнес, есть вероятность, что вы расширите свою команду по мере роста вашего бизнеса.Поэтому воздержитесь от использования личного адреса электронной почты, даже если это еще только начало. Когда вы используете бесплатный адрес Yahoo или Gmail, он сообщает вашей целевой аудитории, что вы все еще пытаетесь вести бизнес.

    Персонализированный адрес электронной почты создает впечатление, что вы настоящий бизнес (даже если вы еще не совсем там). В идеале вы хотите использовать то же доменное имя, что и сайт вашей компании, в своем адресе электронной почты. Следя за тем, чтобы ваш брендинг оставался последовательным с самого начала, вы начинаете создавать профессиональный имидж, который является краеугольным камнем создания доверия среди вашей целевой аудитории.


    Придерживайтесь обычаев

    Использование стандартного формата при создании адреса электронной почты дает два основных преимущества. Это помогает укрепить доверие, и вашей целевой аудитории будет легче запомнить.

    Как упоминалось в предыдущем пункте, вам нужно думать о долгосрочной перспективе и обдумывать планы, которые вы наметили на будущее. Более традиционный адрес электронной почты, чем, например, [защищенный адрес электронной почты], будет предварительным условием, если вы хотите расширить свой бизнес.Хотя знакомые условности могут показаться скучными, разумнее использовать их, учитывая, что на карту поставлен ваш бизнес.


    Легко произносить

    Иногда вам нужно будет зачитать свой адрес электронной почты по телефону или произнести его вслух при личной встрече. Итак, если вы знаете, что людям сложно написать свое имя или фамилию, было бы лучше сократить его до более легкого для понимания (и правильного написания). На самом деле, даже если ваше имя легко произносится, но оно длинное, лучше использовать его сокращенную версию.Если говорить кратко, люди с большей вероятностью запомнят его правильно.


    Избегайте использования учетной записи без ответа при отправке электронных писем

    Линия связи между вашим бизнесом и его потенциальными клиентами должна всегда оставаться открытой. Если вы отправляете электронные письма с учетной записи электронной почты, на которую они не могут ответить, ваши электронные письма станут менее надежными, а также снизится процент открытий.


    Настройте отображаемое имя

    Люди часто забывают, что они могут настроить свое отображаемое имя.Фактически, вы, скорее всего, обнаружите, что вам придется время от времени корректировать отображаемое имя в зависимости от причины отправки ваших писем. Например, если вы знаете, что для увеличения продаж вы будете отправлять холодные электронные письма, ваша целевая аудитория определит, будет ли лучше использовать название вашей компании или личное имя в качестве отображаемого имени. Если вы ориентируетесь на агентства, было бы лучше использовать ваше личное имя, в то время как малые предприятия, вероятно, будут лучше реагировать на название вашей компании в качестве вашего отображаемого имени.

    Кроме того, если ваша компания уже хорошо известна многим, может быть более эффективным использовать название вашей компании в качестве отображаемого имени. Таким образом они сразу узнают ваш бренд. Этот подход особенно хорошо работает, если вы будете рассылать рекламные письма по электронной почте, поскольку ваши подписчики, вероятно, не знают никого из сотрудников.


    Создайте подпись электронного адреса

    Подпись корпоративного электронного письма — это не просто лучший способ закончить электронную почту.Он также может стать мощным маркетинговым инструментом. Хорошая новость заключается в том, что вам не обязательно прибегать к услугам агентства графического дизайна только для того, чтобы создать привлекательную профессионально выглядящую электронную подпись. Вам также не обязательно иметь высокие технические навыки. Вместо этого вы можете положиться на один из различных доступных генераторов подписи корпоративной электронной почты, который вы можете использовать для создания красивой подписи электронной почты (некоторые из них даже бесплатны). Бесплатные генераторы могут похвастаться не таким количеством функций, как платные, но это все равно хорошее место для начала, особенно если вы работаете с ограниченным бюджетом.

    Большинство этих инструментов (бесплатных и дополнительных) предоставляют шаблоны, которые затем можно настроить, добавив свою информацию. Детали, которые следует включить в вашу подпись, включают: вашу должность, название вашей компании, альтернативную контактную информацию и ссылку на ваш веб-сайт. Затем генератор создаст подпись, которая будет работать с разными поставщиками, такими как Outlook и Gmail. В конце концов, если вы в значительной степени полагаетесь на электронную почту для бизнеса, скорее всего, стоит заплатить за генератор подписи электронной почты, поскольку он может помочь вам увеличить объем бизнеса.


    Форматы для создания адресов электронной почты

    Использование личного адреса электронной почты в качестве основного способа связи с вами на корпоративном веб-сайте выглядит непрофессионально. К счастью, это не означает, что теперь вам нужно входить в разные почтовые ящики. Вместо этого альтернативным решением, которое легко настроить, является создание правила переадресации (ваш поставщик услуг электронной почты должен предлагать эту опцию). Таким образом, ваши электронные письма со всех ваших других адресов электронной почты будут пересылаться на ваш личный адрес электронной почты, чтобы вы могли проверять их из одного центра.

    Хотя правила создания профессионального адреса электронной почты не установлены на камне, есть несколько стандартных форматов, которые вы можете применить. Эти форматы действительно легко настроить, если у вас уже есть собственное доменное имя. В любом случае, просто не забывайте последовательно применять один и тот же формат.

    Если у вас еще нет собственного доменного имени, ваша первоочередная задача после выбора названия компании — выяснить, доступны ли еще домен и расширение, которое вы хотели бы использовать.Платформа вашего почтового хоста обычно может помочь вам в этом. Хорошая новость заключается в том, что в настоящее время довольно просто создать учетные записи электронной почты, использующие собственное доменное имя. Фактически, когда вы выбираете платный план, большинство поставщиков услуг электронной почты предоставят вам возможность использовать собственное доменное имя. Если у вас еще нет надежного поставщика услуг электронной почты, вы можете попробовать Microsoft Office 365, Google G Suite или даже Zoho Mail.

    Ниже приведены некоторые из распространенных форматов, которые можно использовать при создании профессионального рабочего адреса электронной почты:

    • Малые предприятия, которым не требуется слишком много разных учетных записей электронной почты, могут просто создать одну учетную запись электронной почты.В этом случае хорошо подойдет адрес электронной почты, например [защищенный адрес электронной почты], от общего запроса до запроса о доставке. Слово «привет» используется во всем мире в качестве приветствия, что делает его безопасным и хорошим выбором, особенно если вы будете работать с международными клиентами.
    • Если вы знаете, что превратите свое имя в свой бренд, вы можете использовать следующий формат: имя + [адрес электронной почты защищен] (например, [адрес электронной почты защищен]). Если название вашей компании уже является вашим личным именем, другой вариант — указать должность или роль, а не просто использовать «привет».Вы можете, например, использовать что-то вроде [email protected] или [email protected]
    • Если вашим сотрудникам потребуются собственные учетные записи электронной почты, у вас есть несколько вариантов. Вы можете использовать имя + фамилию [адрес электронной почты защищен], инициал имени + [адрес электронной почты защищен] или просто первый [адрес электронной почты защищен]

    Самый популярный формат, который используют компании, — это просто использовать имя, за которым следует имя домена / компании (например, [электронная почта защищена]). Его легко вспомнить, но это может вызвать проблемы, если у вас есть несколько сотрудников с одинаковым именем.

    После подхода, основанного на имени, следующим по популярности форматом является использование имени сотрудника, за которым следует инициал его / ее фамилии (например, [электронная почта защищена]). Что делает этот формат хорошим вариантом, так это то, что конфиденциальность ваших сотрудников соблюдается, поскольку вы не будете раскрывать их фамилию полностью. Кроме того, если у вас есть несколько сотрудников с одинаковым именем, вы все равно сможете использовать этот формат. На самом деле, клиенты часто пробуют этот формат, когда у них нет фактического адреса, но им нужно отправить электронное письмо конкретному сотруднику в компании.

    Если вы по-прежнему беспокоитесь о том, что у вас возникнет проблема с повторяющимися именами, вы можете вместо этого использовать инициал имени сотрудника и его / ее всю фамилию, а затем название вашей компании (например, [email protected]). Однако, поскольку в этом формате адреса электронной почты будут указаны фамилии ваших сотрудников, они могут возразить.

    Для предприятий, в которых есть несколько отделов, вы можете создать несколько адресов электронной почты. В зависимости от ваших конкретных потребностей вы можете создать следующие адреса:


    Подводя итог…

    Электронная почта превратилась в нечто большее, чем просто инструмент для общения.В настоящее время его можно использовать как один из самых мощных маркетинговых инструментов. Хотя ставить цели для вашей маркетинговой кампании по электронной почте — это хорошо, основная цель, когда вы отправляете электронное письмо, должна заключаться в том, чтобы ваш получатель действительно открыл ваше письмо.

    Профессиональный адрес электронной почты поможет вам повысить открываемость. Вы можете, например, создать адреса электронной почты для разных целей или отделов. Если вы боитесь, что проверка вашей электронной почты займет слишком много времени, вы можете просто настроить пересылку электронной почты, чтобы упростить процесс.

    В конце концов, если он будет соответствовать руководящим принципам вашего бренда, ваш рабочий адрес электронной почты может помочь в расширении бизнеса, способствуя росту доверия к вашему бизнесу. Единственный палец, который вам нужно будет поднять, — это набрать текст и отправить электронное письмо.

    Как настроить профессиональный адрес электронной почты (+ примеры)

    Как выбрать профессиональный адрес электронной почты для своих пользователей

    Что такое профессиональный адрес электронной почты?

    Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, у каждого из нас есть собственная учетная запись электронной почты, и мы используем свой адрес электронной почты для всех наших коммуникаций.Более того, наш адрес электронной почты стал нашей сетевой идентичностью и основой для всех личных и служебных услуг, которые мы используем. Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения. Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для делового общения и профессиональных отношений.

    Деловой адрес электронной почты — это адрес электронной почты, который вы в основном используете для общения со своими деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами.Только если рабочий адрес электронной почты включает персональный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, основанного на вашем личном домене.

    Если у вас нет домена, вы можете купить новый домен у Zoho.

    Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты?

    Когда вы создаете личный адрес электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего адреса электронной почты.Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными.

    Ваш адрес электронной почты должен соответствовать вашему домену и иметь профессиональный характер. Профессиональный адрес электронной почты дает вам следующие преимущества:

    • Брендинг
    • Создает доверие
    • Подлинность
    • Надежность
    • Легкость отзыва
    • Лучшая доставляемость и репутация

    Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?

    Чтобы поддерживать последовательность при создании учетных записей электронной почты и гарантировать, что у каждого сотрудника есть профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.

    Вот некоторые из популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты:

    [email protected]

    Пример: [email protected]

    Это один из наиболее часто используемые форматы электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку включает в себя как имя, так и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность использования одной и той же фамилии намного меньше и, следовательно, делает связь пользователя и адреса электронной почты менее неоднозначной.Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов в случае многократного роста организации.

    [email protected]

    Пример: [email protected]

    Это еще один популярный формат, который используется организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты предпочтительнее, потому что он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя.Однако могут возникнуть конфликты, если фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму второго имени или две буквы от второго имени, чтобы избежать конфликтов.

    Пример: [email protected],

    [email protected], когда в той же организации есть еще два человека по имени Питер Паркер.

    [email protected]

    Пример: [email protected]

    Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ними.Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса / организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, ориентированные на клиентов. Это также вызывает путаницу во внутренней электронной почте, когда есть несколько человек с одним и тем же именем. Этот формат пользуется большой популярностью только потому, что адреса легко запоминаются.

    В случае более крупных организаций, вместо того, чтобы назначать адреса электронной почты в этом формате всем пользователям, адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты известным людям в организации.Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты конфиденциальным и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от получаемых ими нежелательных писем.

    Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail?

    Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен с помощью Zoho. Следуйте пошаговой инструкции, описанной на этой странице, чтобы завершить настройку домена. После того, как вы закончите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты.Если у вас еще нет домена, вы можете купить домен в Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут быть использованы мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.

    Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей, использующих Zoho Mail.

    1. Вы можете добавлять пользователей по одному, указывая их имя, фамилию и адрес электронной почты, который будет создан для них, а также пароль, который должен использоваться для входа в систему.Этот метод лучше и предпочтительнее, когда вам нужно создать 10 пользователей или меньше.
    2. Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей на основе сведений, загруженных из файла CSV.
    3. Вы можете использовать опции «Импорт», доступные для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho, либо напрямую из GSuite. Подробные инструкции доступны на этой странице справки.

    Групповые адреса электронной почты: профессиональные адреса электронной почты, основанные на функциях / целях

    Другой важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — это адреса электронной почты на основе «цели».По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. Д., Которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact @, останутся работоспособными. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. Д. Находится на индивидуальном уровне, и общение происходит от клиента или напрямую к человеку.Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.

    Обычная практика для групповых электронных писем:

    Чтобы иметь профессиональную практику общения, рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации в зависимости от характера их работы. Ниже приведены некоторые из стандартных универсальных учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных организационных функций.

    Общедоступный — внешние учетные записи электронной почты группы:

    Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются, чтобы предоставить возможность внешним контактам организаций общаться с различными функциями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что учетные записи электронной почты группы имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть должным образом переданы соответствующей команде.

    Примеры:

    Организация — учетные записи электронной почты внутренней группы:

    Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников. Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников в организации.

    Примеры:

    Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех общих учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?

    Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с общим доступом.Здесь вы найдете подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail.

    Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций при создании учетных записей групп на основе домена в Zoho Mail:

    • Вы можете добавить несколько членов и назначить нескольких модераторов для каждой группы.
    • Модератор будет иметь права группы и может в дальнейшем добавлять пользователей или изменять настройки этой группы. Модератор также может модерировать электронные письма, отправленные группе, и одобрять или отклонять их.
    • Пользователи могут отправлять электронные письма, используя групповой адрес. Эта функция может быть расширена администратором для всех участников группы или только для определенных участников.
    • Когда пользователи отправляют электронные письма с использованием группового адреса электронной почты, их индивидуальный адрес электронной почты не будет виден получателю.
    • Администратор может включить для группы функцию «Потоки», с помощью которой члены группы могут сотрудничать и общаться внутри группы прямо из своего почтового ящика,

    Как должен выглядеть адрес электронной почты профессионального домена?

    Потратьте немного времени на то, чтобы подумать о том, как выглядит адрес электронной почты вашего домена, может иметь большое значение для создания профессионального имиджа.В этой статье мы рассмотрим несколько общих вопросов, которые могут возникнуть у людей при создании адреса электронной почты домена.

    Почему важно использовать адрес электронной почты домена?

    Прежде чем мы объясним, почему важно иметь адрес электронной почты домена, давайте рассмотрим случай. Представьте, что вы знакомитесь с потенциальным клиентом по поводу нового проекта по развитию бизнеса. Встреча проходит фантастически, и вы понимаете, что собираетесь закрыть сделку с этим клиентом. Клиент запрашивает у вас адрес электронной почты, чтобы он мог отправить вам договор о закрытии сделки.

    Хотя оба адреса являются действительными, они вызывают совершенно разные ответы. Когда вы стремитесь создать профессиональный, серьезный имидж себя и / или своей компании, Yahoo.com не поможет.

    Адрес электронной почты личного домена может не дать вам работу, но он не заставит клиентов потерять доверие к вам.

    Другими словами, адрес электронной почты домена дает вам дополнительный авторитет и надежность, чем Yahoo.com (или Gmail.com и т. д.) не удается доставить.

    Что должно быть перед @?

    Создавая адрес электронной почты домена, думайте о нем так же, как при создании нового веб-сайта. Вы можете использовать свое имя, фамилию, комбинацию этих двух общих слов, таких как «владелец» или «поддержка», псевдонимы, такие как «theboss», или любое другое имя, которое вы можете придумать.

    Если вы хотите быть в безопасности, используйте свое имя, фамилию или их комбинацию. Кроме того, старайтесь не использовать псевдоним — получателям может быть неприятно узнать, кто вы на самом деле, и часто люди не воспринимают вас всерьез.Например, [email protected] мог показаться хорошей идеей, и он мог бы сработать для ваших друзей, которые поняли шутку, но для того, кто вас не знает, это просто не выглядит профессионально.

    Некоторым людям нравится использовать комбинации слов и чисел. Например, [email protected] . Хотя это прекрасно, нельзя отрицать, что [email protected] выглядит аккуратнее. Аккуратность — тоже профессиональное качество.

    Другими словами, вам следует избегать использования слов (или цифр), которые заставляют вас выглядеть непрофессионально.Когда люди видят ваш адрес электронной почты, они должны иметь возможность связать его с вами, предпочтительно с вашей профессиональной стороны.

    Учитываются ли в адресах электронной почты домена регистр?

    Да, адреса электронной почты домена чувствительны к регистру.

    Каждый адрес электронной почты состоит из трех частей: почтового ящика (часть стоит перед «@»), самого «@» и имени домена (часть после «@»).

    Доменная часть адреса электронной почты нечувствительна к регистру. Например, JSmith @ YourDomain.com совпадает с [email protected] .

    Однако в части почтового ящика учитывается регистр. Например, [email protected] отличается от [email protected] .

    Чтобы исключить путаницу и минимизировать риск сбоев доставки из-за различий в регистре, вы всегда должны использовать символы нижнего регистра при создании нового адреса электронной почты домена.

    Переносимы ли адреса электронной почты домена?

    Вы можете задаться вопросом, так как вы можете получить бесплатный адрес электронной почты от своего провайдера (поставщика услуг Интернета) или от поставщика услуг электронной почты, такого как Gmail или Yahoo, зачем создавать адрес электронной почты домена.

    Доменный адрес электронной почты дает вам преимущество перед бесплатным адресом электронной почты, а именно мобильность. Вы можете изменить своего хостинг-провайдера в любое время, не теряя адрес электронной почты своего домена. Это то, что вы не можете сделать с Gmail, Yahoo или какими-либо бесплатными или предоставляемыми интернет-провайдером почтовыми службами. Например, если вы хотите перейти с Gmail на Yahoo, вы не можете просто перенести свой адрес электронной почты @ Gmail.com в Yahoo — вам нужно будет подписаться на новый адрес электронной почты @ Yahoo.com.

    Перенос электронной почты возможен, потому что вы являетесь владельцем своего доменного имени.Бесплатные электронные письма обычно подпадают под контроль поставщиков услуг электронной почты — если они откажутся от своих услуг, ваши электронные сообщения исчезнут с их серверов. Это создает проблему, особенно если электронная почта является ключевым компонентом вашего бизнеса. Создавая адрес электронной почты домена с собственным доменным именем, вы всегда получаете полное владение и контроль над своим почтовым ящиком.

    Ограниченное по времени предложение: Получите 10 ГБ SSD-хостинга (включая хостинг электронной почты) с БЕСПЛАТНЫМ доменом всего за $ 0.77 / мес

    Примеры доменов и имен | Руководство по стилю документации для разработчиков Google

    Ключевой момент: Не используйте настоящие доменные имена, электронную почту
    адреса или имена людей в ваших примерах.

    Не раскрывайте личную информацию (PII), такую ​​как доменные имена, адреса электронной почты,
    номера телефонов, имена людей, названия проектов или номера кредитных карт. Ты можешь
    предоставить воображаемые (вымышленные) примеры или использовать
    переменные-заполнители, например
    USER_ID или EMAIL_ADDRESS .

    Пример доменного имени

    Если в примере вам нужно общее доменное имя, используйте example.com,
    example.org или example.net.

    Пример адреса электронной почты

    Если вам нужен общий адрес электронной почты, используйте один из перечисленных доменов.
    в «Примеры доменных имен» — например, [email protected]

    Примеры имен людей и занятий

    Когда вам нужны примеры имен людей и их занятий для использования в
    документации, один из подходов — использовать имена вымышленных персонажей из
    книги, не защищенные авторскими правами.Если вы это сделаете, используйте очень известные символы, чтобы уменьшить
    трудности перевода.

    Не используйте имена вымышленных персонажей из материалов,
    в авторском праве. (Сюда входят практически все фильмы и телешоу.) Не используйте
    реальных людей, включая вас самих, вашу семью или ваших друзей.

    Если вы не можете вспомнить известного вымышленного персонажа, не защищенного авторскими правами,
    вы можете придумывать имена. Однако, если вы это сделаете, постарайтесь включить имена использования
    отражающие разнообразие реального мира.

    Одно исключение — если вы пишете концептуальную документацию по безопасности.
    В этом случае принято использовать имена Алиса, Боб и Ева.
    Для получения дополнительной информации см.
    Алиса
    и Боб в Википедии.

    Пример названия компании

    Если в примере требуется название компании, используйте «Пример организации». Если вам нужно
    различать две разные вымышленные компании, вы можете добавить описание компании
    имена. Например, вы можете использовать пример организации предприятия и пример запуска
    Организация.

    Примеры номеров телефонов

    Если вы хотите показать пример номера телефона, используйте номер в США в диапазоне
    (800) 555-0100 по (800) 555-0199. Этот диапазон зарезервирован для использования
    в примерах и в художественной литературе.

    Никогда не используйте в примерах реальный номер телефона.

    Пример IP-адреса

    Если вам нужен IPv4-адрес в примере, например в журнале, используйте один из
    Предоставлены адреса RFC 5737
    для документации. Эти адреса не используются в Интернете.В
    доступные IPv4-адреса включают следующее:

    • 192.0.2.1
    • 198.51.100.1
    • 203.0.113.1

    Для диапазонов адресов IPv4 используйте следующие примеры:

    • 192.0.2.0/24
    • 198.51.100.0/24
    • 203.0.113.0/24

    Если вам нужен адрес IPv6, используйте значения из
    RFC 3849 диапазон. Примеры адресов IPv6 включают
    следующие:

    • 2001: db8 ::
    • 2001: db8: ffff: ffff: ffff: ffff: ffff: ffff
    • 2001: db8: 1: 1: 1: 1: 1: 1
    • 2001: db8: 2: 2: 2: 2: 2: 2
    • 2001: db8: 3: 3: 3: 3: 3: 3
    • 2001: db8: 4: 4: 4: 4: 4: 4

    Для диапазонов адресов IPv6 используйте следующий пример:

    Примеры адресов

    Не используйте в примерах реальные адреса.Вместо этого используйте один из следующих вымышленных
    почтовые адреса:

    • 1800 Амфибийный бул.
      Mountain View, CA 94045
    • Avenida da Pastelaria, 1903
      Лиссабон, 1229-076
    • 8 Rue du Nom Fictif
      341 Париж

    21 пример деловой электронной почты (+ шаблоны), которые можно скопировать и вставить

    В течение многих лет люди говорили о том, что электронный маркетинг умрет.

    Но он только усилился! К концу года количество людей, пользующихся электронной почтой, превысит 4 миллиарда.[*]

    Это должно быть важной частью вашего маркетинга, если это еще не сделано.

    В этом посте я создал 21 примера деловой электронной почты с шаблонами, которые вы можете пролистать , чтобы помочь вам немедленно начать свой электронный маркетинг.

    Я также включил проверенные советы по написанию писем, которые открываются, получают щелчки и ответы в конце сообщения.

    Чтобы помочь вам повысить уровень вашей электронной почты, вот бонусный PDF-файл с шаблонами электронной почты, который мы использовали для получения дохода в несколько миллионов долларов:

    ПОЛУЧИТЕ ШАБЛОНЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ APPSUMO В МИЛЛИОНАХ ДОЛЛАРОВ

    1.Электронное письмо для продвижения лид-магнита

    Вы можете отправить письмо о продвижении лид-магнита существующему списку подписчиков, чтобы побудить их подписаться на новый лид-магнит.

    Тема: Новое [Тип лид-магнита]) [Название лид-магнита]

    Кузов:

    Привет, [имя]! Я пишу тебе сегодня по электронной почте, чтобы сообщить, что мы создали новый [тип лид-магнита] под названием [имя лид-магнита].

    В этом [типе лид-магнита] вы узнаете, как создавать [опишите, что покрывает ваш лид-магнит, в 2–3 предложениях].

    [Ссылка] Щелкните здесь, чтобы получить доступ к [имя лид-магнита] ⇒ [Ссылка]

    Если вы знаете кого-нибудь, кто найдет это полезным, перешлите ему письмо.

    Сообщите нам, если у вас возникнут проблемы с доступом к [тип лид-магнита], ответив на это письмо. Мы свяжемся с вами как можно скорее и позаботимся о том, чтобы вы немедленно получили к нему доступ.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    Вот хороший пример рекламного письма для лид-магнита, которое я получил от HubSpot.

    Это электронное письмо начинается с убедительной темы, в которой объявляется их новая электронная книга и ее название.

    Затем они открываются персональным «Привет», включающим мое имя, после чего следует вступление, в котором они рассказывают о проблеме, чтобы заинтересовать меня.

    После этого они рассказывают мне о решении (электронная книга), а затем, наконец, просят меня получить его, нажав кнопку.

    Вы заметили, что они поместили «Новая электронная книга» в скобки, чтобы привлечь дополнительное внимание? Использование скобок может увеличить открываемость, как обнаружила Джоанна Вибе из Copy Hackers.[*]

    Джоанна проверила темы «Вопросы при запуске о целевых страницах + электронные письма [Copyhackers]» и «Вопросы при запуске о целевых страницах + электронные письма».

    Первая тема получила процент открытий 36,4%, а вторая — 32%. В этом случае помог брендинг «Копихакеры». Чтобы увидеть, поможет ли вам использование чего-то вроде «новой электронной книги», вам нужно будет провести собственный сплит-тест.

    2. Электронная почта о доставке лид-магнита

    Это электронное письмо, которое вы отправляете сразу после того, как новый подписчик подписывается на ваш лид-магнит.

    Subject Line: Вот ваш бесплатный [тип лид-магнита]

    Кузов:

    Привет [Имя],

    Я так рад, что вы подписались на [имя лид-магнита].

    В этом [типе лид-магнита] вы узнаете [опишите, что они узнают с помощью лид-магнита].

    [Ссылка] Щелкните здесь, чтобы получить немедленный доступ к [название лид-магнита] ⇒ [Ссылка]

    Если у вас нет доступа к нему, просто ответьте на это письмо и дайте мне знать. Я разберусь для вас как можно скорее.

    И если вам нужна помощь с [услугой, которую вы предлагаете, связанной с лид-магнитом], посетите эту страницу [ссылка на целевую страницу ваших услуг].

    Я помог с этим нескольким людям. Вот ссылка на тематическое исследование [ссылка на тематическое исследование].

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    3. Дополнительное электронное письмо для лид-магнита

    Вы должны отправить это письмо, если человек не открывает письмо о доставке лид-магнита. Вы также можете отправить его, если они не нажимают на ссылку лид-магнита.

    Примечание. Вы можете включить этот адрес электронной почты только в том случае, если у вашего поставщика услуг электронной почты есть такая возможность отслеживания.

    Subject Line: Вот ваш бесплатный [тип лид-магнита]

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Я заметил, что вы не загрузили отправленный мной [тип лид-магнита], поэтому я отправляю его снова.

    [Ссылка] Нажмите здесь, чтобы посмотреть [название лид-магнита] ==> [Ссылка]

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    Вот пример электронного письма для лид-магнита, которое я получил от Фрэнка Керна.Как вы можете видеть, он отслеживал не только мою активность по электронной почте, но и активность в видео, на которое мне было направлено письмо.

    Он выяснил, что я не просмотрел все видео. Поэтому он отправил мне электронное письмо с просьбой снова пройти бесплатный мастер-класс.

    4. Электронное письмо о запуске продукта

    Вы отправляете электронное письмо с запуском продукта, когда хотите продвигать новый продукт.

    Subject Line: Это здесь! [Название продукта]

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Надеюсь, у вас прекрасный день!

    Я отправляю вам электронное письмо сегодня, чтобы сообщить, что мы открыли двери для нашего [название продукта].

    Помогает [описать проблему и решение].

    [Ссылка] Чтобы узнать больше о том, что она делает, нажмите здесь… [Ссылка]

    Убедитесь, что вы купили его до [указать сроки или количество продаж].

    Вот отзыв от недавнего покупателя [добавить отзыв от покупателя].

    Если у вас есть какие-либо вопросы о продукте, ответьте на это письмо или воспользуйтесь живым чатом на странице продукта. Наши сотрудники ждут ответа.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    Примечания: Хотите больше примеров электронных писем с запуском продукта? Ознакомьтесь с 10 лучшими примерами писем о запуске продукта здесь.

    5. Электронная почта с запросом отзыва / обзора

    Вы должны отправить электронное письмо с отзывом / запросом на обзор через несколько дней после того, как покупатель купит продукт.

    Subject Line: Не могли бы вы сделать нам небольшую услугу?

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Надеюсь, вам понравилась недавняя покупка [название продукта].

    Если вы нашли это полезным, мы хотели бы, чтобы вы помогли нам и другим, кто хотел бы его купить.

    Итак, не могли бы вы посетить эту страницу [вставить ссылку] и оставить отзыв? Это займет у вас менее трех минут.

    Мы очень ценим вашу помощь.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    Запрашивайте отзывы только на своем сайте и на сторонних сайтах, которые позволяют вам запрашивать отзывы, поскольку есть сайты, такие как Yelp, где вам не разрешено запрашивать отзывы.

    Если возможно, настройте программное обеспечение для автоматизации электронной почты так, чтобы оно отправляло электронное письмо через несколько дней после доставки продукта (если у вас есть интернет-магазин).Это побудит их оставить отзыв после того, как они попробуют продукт.

    Вот хороший пример электронного письма с запросом на проверку, которое я получил от Amazon. Они прислали его мне через несколько дней после доставки.

    6. Электронное письмо со скидкой

    Отправьте это письмо в свой список, когда у вас будет скидка.

    Subject Line: Специальная скидка ждет вас внутри

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Большое спасибо за то, что вы являетесь клиентом [название вашей компании].

    Благодаря таким людям, как вы, мы смогли вести бизнес так долго. Чтобы поблагодарить вас, мы создали купон на скидку специально для вас.

    Используйте код [уникальный номер кода], чтобы получить скидку [добавить процент или сумму скидки] на любой продукт в нашем магазине [вставьте ссылку на свой интернет-магазин].

    Но поторопитесь! Предложение доступно только для первых [добавить количество или ограничение по времени] людей, совершивших покупку.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    7.Письмо о повторном привлечении

    Вы отправляете это электронное письмо, чтобы повторно привлечь подписчиков, которые перестали взаимодействовать с вашими электронными письмами. Лучшее время для его отправки — до удаления неактивных подписчиков.

    Тема: Вы здесь?

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Удаляю неактивных подписчиков. И я заметил, что вы не открывали от меня письмо в последние [добавить число] месяцев.

    Я понимаю, если вы не хотите получать от меня электронные письма.Без обид :).

    Но если вы хотите и дальше получать мои электронные письма, просто нажмите на ссылку ниже для подтверждения, и я не удалю вас.

    [Ссылка] Мне все еще нужны письма от вас ⇒ [Ссылка]

    Нет необходимости повторять регистрацию. Вам просто нужно щелкнуть.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    8. Сегментация запускает электронную почту

    Вы отправляете это письмо, когда хотите лучше понять своих подписчиков.

    Тема: Я хочу послать вам лучшее содержание

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Надеюсь, мои советы вам пригодятся.

    Я хочу продолжать присылать вам больше бесплатных материалов. Но я хочу быть уверенным, что делюсь только тем контентом, который вам нужен. Не могли бы вы сообщить мне, какие темы вы предпочитаете, нажав на ссылку ниже?

    [Добавить текст и ссылку на тему №1]

    [Добавить текст и ссылку на тему № 2]

    [Добавить текст и ссылку на тему № 3]

    Если вы не найдете тему, которая вам больше нравится, просто ответьте на это письмо и сообщите мне, по каким темам вы хотели бы прочитать больше.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    Вы можете увидеть пример такого уровня сегментации в этом письме от Jenn Scalia.

    Дженн — бизнес-тренер, помогающий предпринимателям зарабатывать больше. Поэтому она разослала людям электронное письмо с вопросом, сколько они зарабатывают в настоящее время. Теперь она может отправлять им более релевантный контент.

    Этот уровень сегментации поможет Дженн поддерживать высокий уровень открытий и низкий уровень отказов от подписки, одновременно работая над увеличением продаж и доходов.Результаты MailChimp, приведенные ниже, иллюстрируют некоторые изменения производительности, которые произошли у их клиентов после внедрения сегментированных списков. [*]

    9. Информационный бюллетень по электронной почте

    Вы можете отправлять информационный бюллетень каждые 1–4 недели.

    Subject Line: Вот некоторые вещи, которые могут вам пригодиться

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Вот сводка последних новостей из нашего блога и других сайтов в Интернете.

    [Название 1-й статьи со вставленной ссылкой]

    [1-е описание артикула]

    [Название 2-й статьи со вставленной ссылкой]

    [2-е описание артикула]

    [Название 3-й статьи со вставленной ссылкой]

    [3-е описание артикула]

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    Вот пример информационного бюллетеня Ahrefs:

    10.Последнее сообщение в блоге, адрес электронной почты

    Вы должны отправить это письмо в свой список после публикации сообщения в блоге

    Тема: (Новое сообщение) [Заголовок сообщения]

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Я хотел сообщить вам, что только что опубликовал в своем блоге новый пост, который, уверен, вы найдете полезным.

    В этом посте вы узнаете [опишите в 2–3 строчки].

    [Ссылка] Щелкните здесь, чтобы проверить это ⇒ [Ссылка]

    Пожалуйста, поделитесь им со своими подписчиками, если вы считаете, что они найдут его полезным.Вот удобная ссылка на твит [вставьте ссылку для публикации в Твиттере]. Нажмите, чтобы поделиться им сейчас…

    Спасибо

    [Ваша подпись]

    11. Электронная почта о продвижении публикации в блоге

    Вы можете использовать рекламное письмо в блоге, чтобы связаться с блоггерами и влиятельными лицами.

    Тема: Не могли бы вы мне помочь?

    Кузов:

    Привет [Имя],

    Я только что прочитал ваш пост [добавить заголовок]. Он хорошо написан и полезен.Мне особенно нравится, как вы [опишите пару деталей о посте].

    Я отправляю вам электронное письмо сегодня, чтобы сообщить, что я написал сообщение [добавить заголовок сообщения + ссылку].

    Я думаю, вы найдете это полезным, так как он имеет отношение к вашему сообщению на [добавить название сообщения]. Не могли бы вы взглянуть на него и сообщить мне, что вы думаете?

    Наслаждайтесь!

    [Ваша подпись]

    Отправляя это электронное письмо, убедитесь, что хвалящая публикация является недавней публикацией с положительными отзывами в комментариях.Кроме того, убедитесь, что это написано человеком, которому вы пишете по электронной почте, или, по крайней мере, кем-то из его команды. Не стоит хвалить их за гостевой пост.

    Вы также заметите, что я не включил запрос на обмен или обратную ссылку. Я сделал это, потому что это редко срабатывает. Вместо этого вам будет лучше попросить об одолжении после того, как они ответят на электронное письмо и сообщат вам, что они думают о публикации.

    12. Информационное письмо гостя

    Используйте этот шаблон, когда обращаетесь к блогам, в которых хотите внести свой вклад.Но убедитесь, что вы изменили его после прочтения руководящих принципов, предоставленных в блоге, поскольку некоторые хотят, чтобы вы отправили черновик, а другие захотят, чтобы вы представили темы.

    Тема: Я действительно хотел бы написать для вашего блога

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Я большой поклонник вашего блога. Здесь вы делитесь множеством полезных советов. Мне особенно нравится ваш пост [добавить заголовок]. Он хорошо написан и полезен.

    Я также хотел бы добавить уникальный пост для вашего блога.Я прочитал ваши рекомендации и буду следовать им при написании поста. [Подтвердите пункты на странице с рекомендациями, которым вы будете следовать, например: это будет длинное сообщение, содержащее более 1500 слов, с большим количеством статистических данных и примеров.]

    Вот несколько примеров моих работ…

    [Добавить ссылки на опубликованные сообщения в том же поле]

    Если вам интересно, я хотел бы поработать с вами над темами и форматами, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям в блоге. Вы бы предпочли образцы тем, черновик плана или полную публикацию? [изменить в соответствии с правилами блога]

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    Вот хороший пример гостевой публикации, которую я получил от человека, который хотел внести свой вклад в мой блог…

    Как видите, все начинается с хорошей персонализации.Отправитель обращается ко мне по имени и немного пишет о некоторых статьях, которые она прочитала в моем блоге.

    Затем она предлагает несколько идей по теме и заканчивает электронное письмо образцами своих работ.

    13. Адрес электронной почты партнерского партнерства

    Используйте этот шаблон, чтобы обратиться к потенциальным партнерам.

    Subject Line: Вашим читателям понравится

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Я большой поклонник вашего сайта. Мне нравятся продукты, которые вы здесь рассматриваете.Один из моих любимых — обзор [название продукта].

    У нас есть такой продукт, который называется [название продукта], который мы только что запустили, и нам было интересно, не хотите ли вы написать о нем отзыв.

    Сообщите нам, если да, и мы вышлем вам бесплатный образец.

    Вот ссылка [вставить ссылку] на нашу партнерскую программу. Вы зарабатываете [число или процент] комиссионных за каждую сделанную вами продажу.

    Мы надеемся, что вы станете нашим партнером.

    Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите демоверсию.Я здесь, чтобы помочь.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    Вот пример письма о партнерском партнерстве, которое я получил. Он следует шаблону, аналогичному тому, который я поделился выше.

    Отправитель также включил подробную информацию о количестве пользователей и их рейтинге на Capterra, чтобы продукт выглядел более убедительно.

    14. Электронное письмо с приглашением подкаста

    Вы можете отправить это людям, которых хотите пригласить в свой подкаст.

    Subject Line: Я только что слушал ваш подкаст

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Недавно я обнаружил вашу работу, когда слушал подкаст [добавить название подкаста]. Вы поделились там множеством полезных идей.

    Я хотел сообщить вам, что тоже веду подкаст. Он называется [добавить имя + ссылка], и мне было интересно, не хотите ли вы выйти в эфир.

    В подкасте есть [укажите количество подписчиков, загрузок и т. Д.]. Известные люди, такие как [имена], уже приняли участие.

    Вам было бы интересно? Я буду рад взять у вас интервью в удобное для вас время и дату.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    15. Электронная почта о товарах / услугах

    Разошлите это письмо потенциальным клиентам и покупателям.

    Subject Line: Мне нравится то, что вы делаете

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Я большой поклонник вашей компании. Кажется, у вас все хорошо [добавьте несколько комплиментов по поводу положительных моментов].

    Но заметил одну проблему [напишите о проблеме].

    И предлагаю идеальное решение. Моя компания [добавить название] помогает предприятиям [ваш продукт и решения].

    После того, как мы поработаем с вами, вы [опишите преобразование].

    Вот недавнее тематическое исследование [ссылка на пример] того, как мы помогли одному из наших клиентов [напишите о результате].

    Если вас интересуют наши услуги, не могли бы вы ответить на это письмо и сообщить нам об этом? Мы можем организовать быстрый звонок, чтобы обсудить более подробную информацию.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    16. Информационное письмо влиятельных лиц

    Отправьте это влиятельным лицам в социальных сетях, с которыми хотите объединиться.

    Subject Line: Мы хотим сотрудничать с вами

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Я давно слежу за вами в [имя в социальной сети]. Вы делитесь большим количеством [контента] и приобрели лояльных подписчиков.

    Еще заметил, что вы делитесь множеством полезных товаров.

    Итак, я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что у меня есть следующий продукт, который вы можете продвигать. Он называется [добавить название + ссылку на товар]. Это помогает [описать продукт].

    Я уверен, что вам и вашим подписчикам это понравится. Вы можете использовать его для [описания использования].

    Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите его продвигать. Мы вышлем вам образец продукта. Мы также можем помочь вам создать контент и заплатить вам за ваше время.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    17.Позвоните по электронной почте приглашения

    Отправьте это людям, которые подписались на бесплатную консультацию.

    Subject Line: О бесплатной консультации с [ваше имя]

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Спасибо, что записались на бесплатную консультацию. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

    Не могли бы вы щелкнуть эту ссылку [вставить ссылку на свое программное обеспечение для планирования] и назначить время и дату для нашего звонка?

    Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу звонка, просто ответьте на это письмо.Я свяжусь с вами как можно скорее.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    Вот очень хороший пример приглашения на тренинг от Тодда Брауна из Marketing Funnel Automation.

    Он отличается от приведенного выше шаблона, поскольку направлен на список подписчиков.

    18. Обратный звонок по электронной почте

    Вы можете отправить это письмо после звонка.

    Тема: После нашего звонка

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Спасибо, что приняли участие в звонке.Было действительно приятно узнать о вас и вашем бизнесе.

    Во время звонка мы обсуждали…

    [Кратко изложите детали в нескольких пунктах]

    Я прикрепил свой индивидуальный план для вашего бизнеса к этому письму [прикрепите его к письму].

    Пожалуйста, прочтите его и дайте мне знать, если бы вы были заинтересованы в сотрудничестве со мной.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    19. Электронная почта для подключения клиента

    Отправьте это письмо, как только клиент наймет вас.

    Тема: Подробная информация для начала [Название проекта]

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Спасибо, что выбрали нас. Будем рады сотрудничеству с вами.

    Сейчас я составлю план для этого проекта. Нам нравится использовать Trello и / или Asana [выберите любой инструмент, который вы используете] для управления нашими проектами. Не могли бы вы сообщить мне, какой из них вы предпочитаете? Мы установим для вас доску, чтобы вы могли следить за нашим прогрессом.

    Я также приложил документ, в котором подробно описаны все необходимые мне данные для входа. Пожалуйста, добавьте их туда или поделитесь ими с нами через LastPass.

    И если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете написать мне по адресу [email protected] или позвонить мне по адресу [добавить свой номер].

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    20. Электронная почта для запроса обратной связи

    Отправьте это после завершения работы.

    Subject Line: Помогите нам помочь вам лучше

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Надеюсь, вам до сих пор нравятся наши услуги.

    Мы хотим и дальше предлагать лучший сервис. Не могли бы вы уделить пять минут и заполнить для нас эту форму обратной связи [поделиться ссылкой на форму]?

    Пожалуйста, будьте честны с вашими ответами. Если вам что-то не понравилось, не бойтесь указать на это. Мы очень серьезно относимся к отзывам и готовы внести изменения, чтобы помочь вам лучше обслуживать.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    21. Электронный адрес с приглашением на мероприятие

    Используйте это, чтобы приглашать клиентов на корпоративные мероприятия.

    Subject Line: Сердечно приглашаем вас на [название мероприятия]

    Кузов:

    Привет [Имя]

    Это снова то время года, когда у нас есть [название события].

    Это день, когда мы [описываем ваше мероприятие примерно в двух строках].

    Вы стали ценной частью нашей компании, мы будем рады, если вы сможете прийти, но мы понимаем, если вы не можете.

    Щелкните эту ссылку приглашения [вставить ссылку] и ответьте да или нет.

    Спасибо,

    [Ваша подпись]

    Лучшие советы по написанию писем, которые открывают, нажимают и получают ответы

    Вы можете пролистать вышеуказанные шаблоны, добавить немного персонализации и отправить их людям по электронной почте. Но если вы хотите добиться наилучших результатов, вам следует писать собственные электронные письма с нуля.

    Чтобы помочь вам понять это правильно, ниже я поделился своими главными советами по написанию деловых писем…

    1. Напишите приглашающую строку темы

    В теме вашего электронного письма есть одно задание.То есть, чтобы его открыло максимальное количество людей. Так что обратите на это пристальное внимание и напишите очень убедительную тему.

    Не раскрывайте здесь слишком много информации. Просто раскройте достаточно, чтобы вызвать интерес и открыться. Об остальном позаботится основная копия электронного письма.

    Вот хороший пример темы из America’s Test Kitchen.

    Может показаться, что строка темы из трех слов, которая гласит «Building Better Bowls», очень расплывчата. Но в этом суть.Если в строке темы недостаточно деталей, люди нажимают на нее, чтобы узнать больше.

    Когда вы смотрите на строку выше, вы начинаете задаваться вопросом, о чем они говорят? Это посуда или блюдо, такое как чаша для смузи или чаша Будды? Компания As America’s Test Kitchen делает обзор кухонного оборудования и делится рецептами.

    Итак, вы щелкаете тему письма, чтобы найти ответ.

    На самом деле, заголовки из четырех слов вызывают наибольшее вовлечение. [*] Так что делайте темы как можно короче.

    2. Тема должна быть непринужденной и дружелюбной.

    Один из приемов состоит в том, чтобы не писать в теме письма с заглавной буквы, так как это может сделать ваши письма слишком формальными.

    Например, когда я смотрю на строку темы, подобную приведенной ниже от Фрэнка Керна, мое паучье чутье усиливается. Я вижу, что отправитель очень старается привлечь мое внимание. И я обычно предполагаю, что они пытаются мне что-то продать, а я теряю внимание.

    Вы же не хотите, чтобы ваши получатели думали так же.Вместо этого вы хотите, чтобы тема была неформальной. Он должен выглядеть так, как будто его послал друг. Поскольку люди с большей вероятностью будут открывать электронные письма от друзей.

    Кроме того, использование заглавных букв в каждом слове может привести к попаданию вашего электронного письма в папку для спама.

    Как мы уже упоминали, использование скобок в строке темы может увеличить открываемость. Итак, используйте их, чтобы выделить самое важное. Вы также можете использовать смайлики, так как они также могут увеличить открываемость. [*]

    Хорошим примером хорошо написанной темы письма с эмодзи является тот, который я получил от Майка Пирсона из Stupid Simple SEO.

    Вы также можете видеть, что Майк использовал только первую букву с заглавной буквы и использовал только четыре слова. Линия очень короткая. Это должно вызвать любопытство.

    3. Персонализируйте электронную почту

    Персонализация строки темы электронного письма может увеличить открываемость на 50%. [*]

    Персонализированные рекламные электронные письма также могут принести в шесть раз более высокий уровень транзакций и доход от одного электронного письма. [*]

    Итак, убедитесь, что вы добавляете достаточную персонализацию в свои электронные письма.Под этим я не имею в виду, что вы просто указываете имя получателя в строке темы сразу после «Привет».

    Вам нужно сделать гораздо больше. Если вы отправляете это по электронной почте списку, я рекомендую вам создать образ для своей аудитории. Затем вы можете персонализировать электронную почту для этого персонажа.

    И если вы отправляете электронное письмо физическому лицу, вы должны узнать о нем как можно больше. Вы можете сделать это, проверив их блог, их профиль в LinkedIn, их твиты и т. Д.

    Затем вы можете писать электронные письма, которые они хотят читать и с которыми они хотят взаимодействовать.

    4. Быстро переходите к делу

    В среднем пользователь отправляет и получает более 120 деловых писем в день. [*]

    Они хотят быстро прочитать вашу электронную почту и двигаться дальше. Если вы тратите много времени, теребя бесконечный текст, вы потеряете их внимание.

    Итак, быстро переходите к делу, которое вы хотите сделать. Это в основном необходимо для электронных писем с холодным контактом. Вот пример того, как Дин попросил рассказать о новом сообщении в блоге менее чем в 50 словах.

    Если вы отправляете электронное письмо теплой аудитории через информационный бюллетень, вы можете написать более длинное электронное письмо. У этих людей есть отношения с вами. Если вы напишете хороший текст, вы сможете удержать их внимание.

    5. Вычитайте и отредактируйте их

    Вычитайте и редактируйте свои электронные письма несколько раз, чтобы убедиться, что в них нет ошибок. Вы можете использовать такой инструмент, как Grammarly, для проверки ошибок. После редактирования статьи с помощью Grammarly вы можете редактировать ее с помощью Hemingway.

    Hemingway поможет вам упростить текст. Удостоверьтесь, что вы уделяете пристальное внимание своему тексту, чтобы его читали на уровне 4–6 классов. Если возможно, вы можете спуститься еще ниже.

    Как упоминалось ранее, люди получают много писем за день. Итак, они захотят просмотреть вашу электронную почту. Сделайте это возможным, сделав копию своего электронного письма максимально простой.

    Я использовал Hemingway, чтобы упростить читаемость всех шаблонов, которыми я поделился выше.