Форма плана работы на месяц: Методическая разработка: Планирование работы на месяц. Образец.

Методическая разработка: Планирование работы на месяц. Образец.

Календарно-тематическое планирование (старшая группа) на тему: Примерный план-шаблон учебно-воспитательной работы (воспитательно-образовательного процесса) на месяц

Ежедневное и еженедельное планирование для сотрудников

Менеджмент
138081

эксперт по системному бизнесу

Планы на год составляй весной, планы на день — утром

Китайская пословица

кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям

Когда у вас нет плана, то ваши действия носят характер хаотичных

Запас эффективности вашей компании, или «Секрет Полишинеля»

Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчётности эффективность труда коллектива увеличилась ~ на 40%.

Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае 3-4 часа в день из 8-ми. Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей-то кабинет.

А подчинённые… А что подчинённые? Их такое положение дел более чем устраивает: в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет-магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 80% людей работают настолько эффективно, насколько грамотно ими руководят.

Вывод банален и одновременно ужасен своей простотой: для того чтобы увеличить эффективность работы компании на 40%, достаточно сделать так, чтобы сотрудники работали хотя бы 6,5 — 7 часов в день (да, восемь — это уже высший пилотаж!).

Оглавление статьи

Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудников

Но как понять: кто из сотрудников чатится в соцсетях, а кто непрерывно выдаёт результат? Постоянно стоять за спиной? Невозможно! Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчёты о проделанной работе.

Если совсем кратко смысл ежедневных планов и отчётов заключается в следующем: сотрудник составляет план работ на каждый день исходя из 8-ми часового дня и отчитывается в конце рабочего дня по каждой выполненной задаче (затраченное время, результат и т.д.).

Любая хорошая технология имеет преимущества для обоих сторон. Поговорим об этом.

Чтобы сотрудники зарабатывали больше и были более эффективны, им нужна как мотивация, так и принуждение

Преимущества ежедневного плана для компании

• 
  Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.
• 
  Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.
• 
  Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.
• 
  Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.

Преимущества ежедневного плана для сотрудника

• 
  Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

• 
  Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план. А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.
• 
  Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).

Повестка дня

В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены:

Личная эффективность руководителя

Я также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчётов. Отчитываюсь перед самим собой — берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому моя личная эффективность выросла в 2 раза (шутка ли!). В том числе и за счёт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову.

И очень полезный инсайт. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещё на этапе плана подумать: твоя ли это задача, не лучше ли её делегировать? Когда к задаче уже приступил,  и на середине ее реализации понял: хорошо бы делегировать, — “отпустить” её от себя уже гораздо сложнее.

Технология реализации и внедрения ежедневных планов

Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки реализованных задач и качество результатов.

Немало руководителей “обломали свои зубы” при попытке внедрить ежедневные планы и отчёты, и вот почему:

• 
  Внедрение встретит яростное сопротивление офисных сотрудников. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. Возможно, вам будет полезна статья “Как внедрить регулярный менеджмент в своей компании (часть 1): Подготовка, цели, риск “массовый отток персонала”.
• 
  Внедрение ежедневных планов и отчётов, а также дальнейшая работа по поддержанию технологии в работе требует инвестиций времени, денег, управленческих усилий и воли руководителя. И главное, — молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников.
• 
  Внедрение дополнительно принесет тотальную прозрачность планов и отчётов. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчёт любого нижестоящего руководителя и его подчинённых. За планы своих подчинённых отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам? Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии “всевидящего ока” у топ-менеджмента.

Рекомендации по организации ежедневного планирования: готовый регламент для внедрения

Систематизация позволяет перейти от хаотических действий к организованной и масштабируемой технологии

Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника

• 
  Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни (вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена) с ориентировочной датой планируемого выполнения.
• 
  Если задача относится к категории дел “несрочные и неважные”, она заносится в так называемый STACK (хранилище) задач. Сотрудник обращается к STACK’у при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе.

• 
  Поставленная задача, занимающая более 3 часов (кроме участия в мероприятиях и встречах), разбивается на более мелкие, которым в качестве базовой присваивается первоначальная.

• 
  Для каждой задачи из стандартного перечня выбирается и выставляется приоритет

Бонус: пример таблицы с приоритетами для сотрудников

Чтобы получить пример таблицы приоритетов, благодаря которой сотрудники справляются с самостоятельным планированием, выполните 2 простых действия:

1) Напишите развёрнутый комментарий к статье (форма для комментариев расположена  в самом низу статьи, см. скриншот https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Поделитесь своим опытом внедрения планирования для подчинённых (не обязательно успешным).

2) Отправьте запрос на получение примера таблицы приоритетов через мои личные аккаунты в социальных сетях:

Требования к формату занесению задач в план

• 
  Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). В план включаются следующие задачи:
• 
  Планируемые в рамках проектов;
• 
  Полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устно, по почте, скайп и т.д.). Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу; при получении задачи (устно, по почте, скайп), ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач.
• 
  Планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.

• 
  У каждой задачи необходимо указать:
• Название задачи. Должно отражать, какие действия и с каким объектом необходимо выполнить. Желательно для этого использовать для существительных именительный падеж и повелительное наклонение глагола. Это очень сильно облегчает последующий поиск среди всех задач. Пример: Разработать регламент: планирование (“разработать” — повелительное наклонение; “регламент: планирование” — именительный падеж).
• Планируемое время на выполнение. Пример: Сделать коммерческое предложение: 2 часа 30 минут
• Дедлайн (крайний срок, к которому задача должна быть выполнена). Если вы не можете определить дедлайн задачи, — обратитесь к своему непосредственному руководителю.
• Краткий план по выполнению данной задачи. Добавить ссылки на алгоритмы, по которым вы планируете действовать и/или краткий план действий. Отсутствие краткого плана в теле задачи порождает кучу вопросов при обсуждении плана работ и риск, что задача будет сделана неэффективным/неоптимальным способом или сделана не на 100% и/или потребует переделки.
• Приоритет. Исполнитель определяет его самостоятельно по отдельно формализованным правилам. Если определить не может, — необходимо обратиться к непосредственному руководителю.

• 
  Если сотрудник видит “недостаточность” своего ресурса для поставленной задачи, он обязан незамедлительно об этом сообщить постановщику задачи и своему непосредственному руководителю.

Ежедневный план работ

• 
  План необходимо создавать на основе еженедельного плана и поступающих оперативных задач (до внедрения еженедельного планирования: на основе известных на этот день задач).
• 
  План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.
• 
  Плановое время на ежедневные задачи рассчитывается:
• 
  для офисных сотрудников исходя из 8 часов минус обычное время для решения оперативных и форс-мажорных задач (для руководителей проекта: 7 часов — плановые; 1 час — на решение поступающих задач). Планируемое на задачи время может варьироваться в зависимости от дня недели и других условий.
• 
  для внештатных специалистов — ежедневный лимит времени, оговоренный при обсуждении условий сотрудничества.

• 
  План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день (если для планов используются текстовые документы).
• 
  Если в день уходит более 4 часов на внеплановые (по отношению к планам проектов) задачи, или становится видно, что при текущей загрузке НЕ могут быть выполнены планы проектов, об этом сразу ставится в известность руководство (не позднее следующего дня).

Пример ежедневного плана (скриншот из Битрикс24)

В примере показан план, который сотрудник создаёт в системе Битрикс24. На скриншоте представлены только первые шесть задач, остальные — не поместились на экран. Выделенные столбцы: 1 — название задачи; 2 — крайний срок выполнения; 3 — планируемое время выполнения.

В идеале использовать одну систему для планирования, сквозного учёта времени по задачам и формирования отчётности

Переход к еженедельному планированию

После освоения ежедневных планов сотрудники переводятся на еженедельное планирование. При этом ежедневное планирование сохраняется, но значительно упрощается, т.к. в еженедельном плане задачи разделены по дням. Если вы не занимаетесь ежедневным планированием с подчинёнными, возможно, они планируют свою неделю как на картинке ниже.

Горе и убытки грозят компании, если сотрудники планируют свою неделю, как на этой картинке

Основные преимущества еженедельного планирования:

• 
  больший горизонт планирования по сравнению с одним днём
• 
  экономия времени сотрудника и значительная экономия времени руководителя

Еженедельный план работ

• 
  Как составлять план?
• 
  Пройтись по всем ежемесячным планам проектов, взять из них список задач с дедлайном до конца недели + 5 дней.
• 
  Открыть свой ежемесячный план работ и выписать часть работ оттуда.
• 
  Занести в еженедльный план оперативные задачи (заранее известные или поставленные руководителем).

• 
  План на новую неделю необходимо составить в последний рабочий день предыдущей недели (как правило, пятница).
• 
  Задачи необходимо запланировать на всю рабочую неделю с учётом запаса времени для вводных (определяется для каждой должности индивидуально).

• 
  Составленный план на неделю необходимо уточнить (на основе информации, полученной за выходные и с утра в первый рабочий день) в первый рабочий день недели, до 12:00 (как правило, понедельник)
• 
  Для специалистов, имеющих небольшой уровень “непредвиденной” работы (работы по обслуживанию сайтов, руководство проектом продвижения) неделя должна быть распланирована без учёта непредвиденных работ.
• 
  ведь на то задачи и “непредвиденные” — могут быть, а могут и НЕ быть.
• 
  если план не выполнен в связи с тем, что выполнялись поступившие “вновь” задачи, то часть задач из плана может быть перенесена на следующую неделю.

Автоматизация ежедневных и еженедельных планов

Самый популярный вопрос: “В каком виде подчинённые должны делать планы?” В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним  будет вестись учёт времени выполнения и формироваться отчёты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система «Битрикс24».

Что делать, если в вашей компании другая система для постановки задач? Подумайте как организоваться планирование с её помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учёта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате GoogleDocs (очень удобно редактировать и обсуждать). И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс24.

Ответы на часто задаваемые вопросы по ежедневным планам

Как ставить задачи, если сотрудник-исполнитель не является непосредственным подчинённым руководителя?

Либо получить полномочия ставить такие задачи в рамках проектного подчинения, либо согласовать добавление задачи с непосредственным руководителем исполнителя.

Важно помнить: время не резиновое. Когда поступает новая задача, она “выталкивает” из плана другую задачу. Приоритеты в расстановке задач — это вопрос компетенции непосредственного руководителя.

Получается, что эта система вводит  “тотальный контроль” за работой подчиненного? Это должен делать его руководитель. А этого руководителя должен контролировать его руководитель?

Руководитель контролирует составление планов своих непосредственных подчинённых (пример: руководитель отдела разбирает планы сотрудников отдела), но не обязательно каждый день. Для лояльных сотрудников (через 1 год после старта внедрения регулярного менеджмента других в вашей компании не останется) частота проверки может быть 1 раз в 3 дня, 1 раз в неделю.

Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Очень многое зависит от должности и опыта конкретного сотрудника. А также от типа планирования, который используется в дополнение к ежедневным и еженедельным планам: планирование на месяц по проектам, стратегические планы по проектам. Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Некоторые руководители сами не хотят ежедневно контролировать т.к. это отнимает время и внимание

Планирование работы для своих подчинённых и контроль её выполнения — прямые обязанности руководителя. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься “прокачиванием” своих управленческих компетенций. В помощь статья “Ключевые компетенции руководителя для эффективного управления подчинёнными — «страшный» чек-лист для самопроверки и оценки”.   

Важно оценить, есть ли в вашей компании “перекос” для руководителей в работе на “производство результата”. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчинёнными, производство же результатов — во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он всё равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчинённые прохлаждаются, — это хороший специалист, но плохой руководитель.

Рекомендуемые услуги «Открытой Студии»

Календарно-тематическое планирование по теме: План работы на месяц

График рабочего времени на месяц: образец

Спросите у этих ребят, они бесплатно отвечают на вопросы по …

То, что налоговый маневр разрушит или выдавит из России Битр…

В 5-7 раз? Ох уж эти сказочники

Никуда из России не сбегут, потому что в иных странах придет…

Классная статья! Спасиба

Читаю про зп в 50-100 т на Удаленке в Москве и складывается …

Не принесёт — получит пособие в меньшем размере. Принести бу…

Спасибо за уделенное внимание к нашей статье. Оценить качест…

198 подписчиков ))) Очень удобный новый канал получения инф…

Да, верно, есть такое соглашение, но о чем оно? О прожиточно…

Для тех, кто оказывает услуги на УСН с парой сотрудников и с…

Вы зря иронизируете. Правильное название документа согласно …

Как вы планируете возврат отразить? Как доход в этом году?ил…

только нужно у брокера, например у Открытия, просить разреше…

Большинство уже поняли, что вирус может иметь серьезные посл…

Будет. Но пока некогда (

А обычной темы на форуме больше не будет?

согласна, даю официанту только лично чаевые и только за хоро…

Правки они внесли2. Повышается МРОТ в Москве. С 01 октября 2…

Давайте поясним: Комплаенс-поддержка — для ИП/ООО (без разни…

список востребованных профессий можно на городработ посмотре…

Приносим свои извинения за что, что ввели вас в заблуждение….

как рассчитывается среднедушевой доход?

Да, тоже в шоке была. Пришла в Токио-сити в чек включили &qu…

в цепочках FSC отслеживаются и древесина, и бумага — надеюсь…

О, дайте ссылку))

Здорово, а я пропустила. В ТК внесли изменения?

Пол года попользовалась, пока не начали работать с импортом,…

Не пиарит, а сотрудничает. Мы за полгода выросли до отметки …

Чем бы вас удивить? Ну вот забавный факт: самая эффективная …

Это потому, что мы предлагаем учёт только для предпринимател…

Мы несём финансовую ответственность за правильность расчётов…

@msneg, а можно весь список телеграмм-каналов опубликовать с…

да не переживайте особо — будете продавать через колонку на …

Календарно-тематическое планирование на тему: планирование работы воспитателя на месяц

План «Работа учреждения на месяц»

Утверждён

Заведующий МБДОУ

«Детский сад «Эврика»

_______ Г.Н. Студенова

План

воспитательно-образовательной деятельности

МБДОУ «Детский сад «Эврика»

на октябрь 2019-2020 год

Виды деятельности

Сроки

Ответственные

Примечание

проведения

Семинары, семинары-практикумы, тренинги

Тренинг для педагогов

Современные технологии речевого развития детей дошкольного возраста.

15.10.19 г.

13.00

Зам. заведующего,

ст. воспитатель,

воспитатели, логопед

Консультации для воспитателей

Консультация для воспитателей

Формирование основ безопасного поведения ребенка-дошкольника

04.10. 19

13.00

Бордукова О.В.

Открытые просмотры

Непрерывная образовательная деятельность по ОБЖ в подготовительных группах

с 21.10.19

по 25.10.19

Ст. воспитатель, воспитатели

Творческая игра в младших группах «Безопасность на улице»

с 28.10.19

по 31.10.19

Ст. воспитатель, воспитатели

Акции, смотры-конкурсы, выставки, проекты, тематические недели

Оформление выставки творческих работ «Краски осени»

(все группы)

с 21.10.19

по 25.10.19

Ст. воспитатель, воспитатели,

педагог доп. образования

Международный день пожилых людей

— фотовыставка «Выходной день в моей семье»;

— составление генеалогического дерева;

— творческая мастерская «Что растёт в огороде у бабушки и дедушки.

(все группы)

с 01.10.19

по 04.10.19

Ст. воспитатель, воспитатели

Неделя детской книги

«Есть храм у книг – библиотека»

(дети в возрасте 4-5 лет)

с 14.10. 19

по 18.10.19

10.30-11.00

Ст. воспитатель,

библиотекарь

#ВместеЯрче

«Мир фантазий» — выставка художественного и декоративно-прикладного творчества в поддержку фестиваля #ВместеЯрче

( дети в возрасте 5-7 лет)

с 28.10.19

по 31.10.19

Ст. воспитатель, воспитатели,

педагог доп. образования

Мероприятия для детей

Городская

Покровская ярмарка

11.10. 19

15.30

Зам. заведующего,

Ст. воспитатель,

Воспитатели,

Инструктор по ФИЗО,

Муз. работник

Покровская ярмарка

«Праздник урожая!»

(дети в возрасте 4-7 лет)

09.10. 19

10.30

Зам. заведующего,

Ст. воспитатель,

Воспитатели,

Инструктор по ФИЗО,

Муз. работник

Логопедический праздник

«Праздник правильной речи»

(дети лог. групп № 6, 8, 14)

16.10. 19

10.30

Зам. заведующего,

Ст. воспитатель,

Воспитатели,

логопед

Развлечение по ПДД

«Ребенок – главный пассажир»

(дети 4-5 лет)

14.10. 19

10.30

Познавательное развлечение

«Правила пожарной безопасности»

03.10. 19

11.00

Ст. воспитатель,

инструктор по физо,

воспитатели

«Школы молодого воспитателя»

Практикум

«Занимательный материал по математике и его использование при организации регламентируемой и индивидуальной деятельности с детьми старшего дошкольного возраста»

09.10. 19

13.00

Зам.заведующего,

ст. воспитатель,

воспитатели

Консультация: «Формы и методы, используемые при организации режимных моментов».

23.10. 19

13.00

Ст. воспитатель,

воспитатели

Работа с родителями (законными представителями)

Заключение договоров с родителями (законными представителями)

до 14.10. 19

Зам. заведующего,

воспитатели

Анкетирование

и опросы

с 03.09. 19

по 14.10.19

Ст. воспитатель,

воспитатели

Проведение Покровской карусели

«Золотая волшебница Осень!»

09.10. 19

10.30

Заведующий

Зам.заведующего

Ст. воспитатель

Воспитатели

специалисты

Выставка материалов для родителей: «Дошкольникам о правилах дорожного движения».

с 01.10. 19

по 14.10.19

Заведующий

Зам.заведующего

Ст. воспитатель

воспитатели

Контроль воспитательно-образовательного процесса

Предупредительный контроль «Анализ работы по изучению ПДД и ОБЖ».

с 01.10. 19

по 14.10.19

Заведующий

Зам.заведующего

Ст. воспитатель

Оперативный контроль «Проверка правильности ведения документации в группах»- все группы

с 14.10. 19

по 18.10.19

Заведующий

Зам.заведующего

Ст. воспитатель

Оперативный контроль «Проверка календарных планов»- все группы

с 21.10. 19

по 25.10.19

Заведующий

Зам.заведующего

Ст. воспитатель

Образцы отчетов HR и шаблоны для годовых и ежемесячных отчетов

Осознаете вы это или нет, но отдел кадров (HR) является одним из важнейших секторов в вашей организации. При стратегическом управлении ваш отдел кадров может улучшить ваш бизнес несколькими способами. Более того, интерактивные шаблоны панелей управления персоналом предлагают предприятиям средства для лучшего понимания своего персонала, выявления возникающих проблем или проблем и развертывания упреждающих решений для более плавного и ориентированного на результат управления своими отделами кадров.

Более того, частые отчеты с помощью инструментов HR-аналитики помогают компаниям поддерживать свою бизнес-культуру, привлекать и удерживать сотрудников и предоставлять им бесценные знания, предлагая при этом проницательную способность раскрыть свой потенциал.

Частью того, чтобы быть эффективной, управляемой данными организацией в современном гиперподключенном цифровом мире, является интеллектуальное приложение для анализа данных с помощью интегрированных панелей управления бизнес-аналитикой, ориентированных на HR. Используя HR KPI (ключевые показатели эффективности), которые представляют собой измерения, позволяющие предприятиям отслеживать очень конкретные области данных, связанных с человеческими ресурсами, компании, подобные вашей, могут постоянно и последовательно улучшать свои кадровые возможности.

Независимо от размера компании, отчеты для руководства и членов команды являются важной частью любого бизнеса, который хочет достичь конкурентного преимущества на нашем беспощадном рынке.

Тем не менее, в этой статье мы рассматриваем, что такое HR-отчеты, для чего они нужны, и исследуем ценность отчетов по человеческим ресурсам в современную эпоху с помощью профессиональных информационных панелей. Вы не только получите исчерпывающее представление о том, как работают отчеты HR-аналитики, но и получите более глубокое понимание онлайн-панелей мониторинга на основе HR-данных в реальном бизнес-контексте.

«Любой хороший разговор начинается с того, что нужно слушать». — Том Хаак

Что такое HR-отчет?

По сути, HR-отчет — это аналитический метод, используемый для отображения статистики, информации и показателей, связанных с человеческими ресурсами, с основной целью повышения производительности труда, процедур найма и других соответствующих HR-процессов с помощью панелей управления персоналом.

Существуют различные примеры KPI, но, работая с метриками, основанными на HR, можно выявлять тенденции, определять неэффективность, извлекать выгоду из сильных сторон и укреплять слабые стороны в ряде ключевых областей, делая ваши человеческие ресурсы, деятельность и инициативы наиболее востребованными. лучше всего они могут быть для отделов организации.

HR становится все более важным, и отчетная часть имеет решающее значение не только для помощи профессионалам в извлечении наилучшей информации, но и для автоматизации процессов, которые традиционно выполнялись вручную. Чтобы взглянуть на вещи в перспективе, мы сосредоточимся на основных типах HR-отчетов, которые рассматривают данные с разных сторон и рассказывают конкретное HR-повествование, создаваемое с помощью современного конструктора информационных панелей.

Какие существуют типы отчетов по персоналу?

Как уже упоминалось, HR имеет дело с различными направлениями бизнеса, которые в конечном итоге помогают в успешном управлении персоналом и повышении ценности рабочей силы.Отчет о наборе персонала будет сосредоточен на внешних и / или внутренних кандидатах, в то время как управление талантами проведет анализ способов работы компании и управления текущими сотрудниками и талантами. Кроме того, вы можете создавать разные отчеты по времени; еженедельный HR-отчет покажет больше краткосрочных целей и показателей, а годовой будет рассматривать более широкие стратегии. Дело в том, чтобы успешно объединить все данные, которые необходимы специалистам по персоналу для сбора, и создать оптимальные процессы управления персоналом.Чтобы помочь вам в этом процессе, современное программное обеспечение KPI может помочь в обнаружении критических проблем, сэкономить время и, в конечном итоге, сократить расходы.

Чтобы представить себе это в перспективе, вот 3 наиболее известных типа HR-отчетов: годовой, ежемесячный и еженедельный HR-отчет, которые мы изобразили на различных примерах.

1. Шаблоны годовых отчетов по персоналу и КПЭ

Переходя от динамики шаблона ежемесячного HR-отчета, пора глубже погрузиться в годовую HR-отчетность.

Годовые отчеты

HR позволяют компаниям ежегодно оценивать деятельность человеческих ресурсов, которая влияет на производительность вашей компании, для выработки конкурентных стратегий и определения необходимости принятия мер в вашей кадровой среде для увеличения динамики развития персонала.Вышеупомянутый шаблон отчета о людских ресурсах также можно использовать для ежегодной отчетности. Однако у нас есть дополнительные примеры для повышения требований к годовому отчету HR.

a) Эффективность сотрудников: шаблон годового отчета HR и ключевые показатели эффективности

Как уже упоминалось, ваши сотрудники являются неотъемлемой частью постоянного успеха вашей организации, и ваш отдел кадров должен постоянно поддерживать и оптимизировать производительность сотрудников.

** нажмите для увеличения **

Этот конкретный шаблон HR-отчета помогает сформировать визуальное повествование о ключевых элементах производительности, таких как прогулы, сверхурочные, затраты на обучение и общие показатели производительности сотрудников во всей организации.В свою очередь, этот образец управленческой отчетности сотрудников предоставляет идеальный поток информации для того, чтобы ваш бизнес был максимально продуктивным. Этот пример годового отчета по персоналу подробно описывает важные элементы персонала и его структуру во множестве ключевых областей.

Это ключевые показатели эффективности, связанные с данным шаблоном отчета HR:

• Уровень невыходов на работу: В приведенном выше примере отчета по кадрам показана производительность сотрудников. Это позволяет предприятиям измерять уровень вовлеченности сотрудников и является важным ключевым показателем эффективности, поскольку он показывает уровень мотивации и вовлеченности сотрудника в свою работу и компанию в целом.Организации должны внимательно следить за этой метрикой и всегда должны пытаться уменьшить количество из-за влияния на компанию. Компании могут определить причину отсутствия сотрудников на работе за последний месяц, чтобы увидеть, является ли она уникальной для определенного отдела или является широко распространенной проблемой во всей организации.
• Сверхурочные часы: Это позволяет организациям более подробно отслеживать рабочую нагрузку сотрудников и показывает приверженность сотрудников, а также недостатки рабочего процесса.Этот показатель напрямую влияет на показатель количества прогулов, а постоянная высокая рабочая нагрузка обязательно снижает уровень удовлетворенности сотрудников, что может привести к увеличению количества прогулов. Постоянно высокая сверхурочная работа может ограничить потенциал роста компании и привести к отсутствию проектов или заказов.
• Затраты на обучение: Эти показатели используются для расчета инвестиций, которые были потрачены на прием на работу новых сотрудников и повышение уровня квалификации сотрудников. Он отслеживает затраты на развитие сотрудников и новые требования к навыкам.Затраты на обучение не ограничиваются только приемом на работу новых сотрудников и распространяются на повышение квалификации и непрерывное обучение.
• Производительность сотрудников: Определяет эффективность вашей рабочей силы, которая рассчитывается путем деления общих продаж на количество сотрудников. Компоненты, которые влияют на этот показатель, включают доступность и количество времени, в течение которого сотрудники работают, производительность сотрудников, количество доставленной продукции и качество продаваемой продукции, произведенной в течение установленного периода времени.Показатели производительности позволяют компаниям понять производительность сотрудников и при необходимости скорректировать рабочие процессы. Вы можете увидеть наглядный пример ниже:

b) Панель управления персоналом: шаблон годового отчета HR и КПЭ

В этом конкретном одном из наших образцов отчетов по кадрам для руководства исследуются общие показатели персонала, которые помогут вашему бизнесу расти, развиваться и развиваться с течением времени за счет более интеллектуального и основанного на данных управления сотрудниками:

** нажмите для увеличения **

Инсайты, содержащиеся в этом шаблоне HR-отчета, предложат уровень понимания, который улучшит способ взаимодействия с вашими сотрудниками, поможет вам лучше вознаграждать хорошую работу, сократить расходы в критических областях и поощрить лояльность сотрудников — все ключевые компоненты успешный бизнес.

Вот основные ключевые показатели эффективности, связанные с этим примером HR-отчета:

• Сотрудники, работающие неполный рабочий день: указывает на эволюцию сотрудников, работающих неполный рабочий день, за определенный период времени. Работники, работающие неполный рабочий день, подходят для начинающих компаний и не подвергаются большому риску. KPI включают отслеживание контрактов на неполный рабочий день параллельно с такими показателями, как производительность и результаты компании, а также удовлетворенность и вовлеченность сотрудников.
• Соотношение женщин и мужчин: измеряет уровень гендерного разнообразия в вашем бизнесе, что может указывать на гендерные предубеждения.Очень важно знать о разнообразии, чтобы приобретать разные подходы к бизнес-инновациям и приобретать конкурентные активы. KPI зависят от доступности кандидата в определенное время.
• Внутренняя мобильность: Внутренняя мобильность относится к каждой инициативе или действию, относящимся к продвижению, назначению или найму на должность сотрудника, уже зарегистрированного в штате компании. В этой сводке внутренней мобильности отображаются различные связанные с ней цифры — повышение до должности директора и управляющего директора, соотношение должностей, заполненных в рамках внутренних инициатив, по отношению к общему количеству должностей и, наконец, процент вакансий, заполненных внутри компании.
• Среднее время пребывания: указывает на самый длительный период, в течение которого сотрудники остаются в компании, и на то, хорошо ли компания удерживает таланты. Показатель отслеживает среднее количество недель, месяцев или лет, в течение которых сотрудник остается. Чем дольше вы будете работать, тем выше будет окупаемость инвестиций компании в наем и обучение. Пример можно увидеть ниже:

г) Примеры показателей годового отчета по кадрам

Мы изучили отчеты по персоналу для руководства, а также практическую работу с шаблоном годового отчета по персоналу.Пришло время взглянуть на показатели, которые могут еще больше повысить вашу годовую деятельность, связанную с человеческими ресурсами.

Эти связанные с затратами метрики также можно использовать для годовых отчетов по персоналу, которые следует показывать высшему руководству и финансовому отделу:

Компенсация:

• Затраты на рабочую силу в расчете на одно рабочее место: средние затраты на рабочую силу, которые компания тратит на каждую рабочую неделю в год.
• Процент доходов от затрат на рабочую силу: общие затраты на рабочую силу в процентах от годового дохода компании.
• Процент затрат на рабочую силу: общие затраты на рабочую силу в процентах от общих годовых расходов.
• Выгоды как процент от затрат на рабочую силу: общая стоимость выгод как процент от общих годовых затрат на рабочую силу.

«Обучите людей достаточно хорошо, чтобы они могли уйти. Относитесь к ним достаточно хорошо, чтобы им не приходилось этого делать ». — Сэр Ричард Брэнсон

2. Шаблон ежемесячного отчета по персоналу и ключевые показатели эффективности

Ежемесячные отчеты по персоналу предлагают значительные возможности для знакомства предприятий с новыми талантами и получения обзора вклада, вносимого их нынешними сотрудниками.Ежемесячный отчет о людских ресурсах влияет на результаты бизнеса по-разному, от новых приемов и стратегий найма до измерения уровней эффективности в рамках ежемесячного периода времени.

Здесь мы рассмотрим пример бизнес-отчета в форме образца отчета по кадрам, который фокусируется на этих конкретных упомянутых областях.

a) Управление талантами: шаблон ежемесячного отчета HR

Чтобы привлекать, мотивировать и удерживать высокопроизводительных сотрудников, панель управления талантами может помочь специалистам по персоналу получить полный обзор процессов, которые становятся ключевыми функциями в HR.Сегодня крайне важно не только привлекать нужные таланты, но и удерживать таких сотрудников, измеряя уровень их удовлетворенности, текучесть кадров и внедряя повсеместно рейтинговые системы.

** нажмите для увеличения **

В нашем примере мы видим, что основное внимание уделяется ежеквартальной основе, но этот отчет также может служить шаблоном для ежемесячных и годовых стратегий управления талантами, в зависимости от общих правил и процессов вашей компании. Вы также можете использовать его в качестве образца HR-отчета для доски, когда вам нужно подробно рассказать о затратах и ​​поставить под сомнение стратегии управления талантами.

В верхнем левом углу панели инструментов мы видим простой обзор количества сотрудников, ежемесячной заработной платы и вакансий, а также статистику найма. Эта статистика может быстро показать, сколько инвестиций вам нужно сделать, чтобы обучить нового сотрудника, и сколько времени вам нужно, чтобы заполнить вакансию. При приеме на работу нового сотрудника вы всегда будете сталкиваться с расходами, но главное, чтобы эти затраты были устойчивыми. Давайте посмотрим на визуализированные метрики более подробно:

• Скорость текучести кадров: Скорость текучести кадров в конкретном отделе может подсказать вам, какой области бизнеса необходимо уделять больше внимания, когда речь идет о добровольной и вынужденной текучести.В нашем случае мы видим, что у финансового отдела самая высокая добровольная текучесть кадров, поэтому имеет смысл глубже изучить причины. Может быть, ваши конкуренты предлагают лучшие условия труда и зарплату, или они не чувствуют, что у них есть надлежащие возможности для роста и развития, отсутствие признания их работы и т. Д.
• уволенных талантов: Эта метрика покажет вам, сколько сотрудников компании пришлось уволить с учетом периода занятости. В нашем примере мы видим, что большинство сотрудников были уволены после первого года работы.Этому есть ряд причин: организационные изменения, сокращение отдела, низкая производительность и т. Д. Если вы видите, что этот процент продолжает расти месяц за месяцем, возможно, вам придется изменить требования во время процесса найма, потому что в некоторых случаях более высокая ставка может увеличить коммерческие расходы.
• Удовлетворенность талантами: Сегодня важно, чтобы сотрудники были счастливы, вовлечены и продуктивны. У многих компаний есть проблемы с поиском подходящего кандидата, но удержание их — еще одна сложная часть HR.Удовлетворенность талантами в приведенном выше примере показывает простой обзор через чистый рейтинг промоутера (NPS). Он основан на простом вопросе о том, насколько вероятно, что команда порекомендует вашу компанию кому-то (другу, семье и т. Д.). Если NPS улучшится и сотрудники захотят рекомендовать вашу компанию как хорошее рабочее место, вы снизите текучесть кадров и сократите затраты на рабочую силу.
• Рейтинг талантов: Этот показатель поможет вам в составлении исчерпывающего отчета и убедитесь, что вы основываете свое решение как на четких данных, так и на человеческом взгляде на процессы оценки сотрудников (реальные отзывы).В этом случае мы видим, что рейтинг делится на период занятости и категорию на более длительный период времени, но вы можете использовать этот шаблон HR-отчетности и аналитики для разработки еженедельных, ежемесячных, квартальных и / или годовых оценок. Вот подробный наглядный пример:

б) Шаблон отчета по подбору персонала и КПЭ

Этот бесценный шаблон ежемесячного отчета по кадрам ниже подробно описывает процесс привлечения новых талантов, которые помогут продвинуть бизнес вперед. Ваш персонал — это люди, которые могут сделать или разрушить ваш бизнес, а это значит, что для вашей компании очень важно нанять подходящих специалистов.

** нажмите для увеличения **

Отчет о найме может подобрать в вашей организации нужных людей для конкретных вакансий. Кроме того, работая с набором целевых KPI, вы также сможете сделать процессы набора персонала более эффективными с точки зрения затрат, времени и текучести кадров.

Вот наиболее важные показатели набора персонала, связанные с этим конкретным шаблоном ежемесячного отчета HR:

• Стоимость найма: Указывает все, что вам нужно, чтобы найти идеальный персонал для вашего бизнеса, и измеряет количество ресурсов, которые вкладываются в каждого нового сотрудника.Сюда входят все расходы, связанные с процессами найма, такие как реклама, маркетинг, реферальные стимулы, а также затраты на обучение, такие как время менеджеров, инструкторов и материалы. Бюджет компании необходимо учитывать при приеме на работу. Следовательно, инвестиции в таланты вернут ценность. KPI включают затраты на одного найма в соответствии с рейтингом найма, чтобы увидеть, какой из них самый или самый дешевый.
• Коэффициент конверсии набора персонала: Это позволяет компаниям найти лучший метод набора персонала и уделяет больше внимания руководителям отдела кадров, чем обычным сотрудникам.KPI измеряют отношение общего числа кандидатов, которые переходят в наемных сотрудников в конце процесса найма. Коэффициенты зависят от региона, сектора и компании. Основная цель этой метрики — найти источник, который предоставляет лучших кандидатов по самой низкой цене.
• Скорость оборота: Этот показатель позволяет предприятиям отслеживать свои усилия по удержанию и измеряет, сколько сотрудников должны покинуть бизнес. Он отслеживает усилия по удержанию и упрощает планы замены талантов.Можно отслеживать первопричины текучести кадров, что позволяет выявить и устранить потенциальные проблемы на ранних этапах.
• Время для заполнения: Отслеживайте, сколько времени вашей компании нужно для поиска нового сотрудника, измеряя время, прошедшее с момента публикации предложения о работе до момента найма нового сотрудника. Это информирует о реалистичном процессе бизнес-планирования, таком как увольнения и увольнение сотрудников. KPI включают достижение цели и оценку процесса, а не снижение показателей любой ценой, как показано в примере ниже:

c) Примеры показателей ежемесячного HR-отчета

В дополнение к ключевым показателям эффективности, связанным с нашим шаблоном ежемесячного отчета кадровых ресурсов, существуют и другие показатели, которые вы можете использовать для улучшения ежемесячных отчетов по кадрам:

Эффективность персонала

• HR FTE (эквивалент полной занятости): количество FTE на отдельную HR FTE на ежемесячной основе.
• Затраты на персонал на одного сотрудника: это ежемесячные затраты на персонал для каждого сотрудника в зависимости от численности персонала.
• HR-затраты на FTE: стоимость HR для каждого FTE на ежемесячной основе.
• Показатель численности персонала: количество персонала на одного человека персонала.
• Общие затраты на персонал как процент от общих затрат на рабочую силу: общие затраты на персонал как процент от общих затрат на рабочую силу на ежемесячной основе.
• Общие затраты на персонал на одного сотрудника для постоянных и непостоянных сотрудников: общие затраты на персонал для каждого сотрудника на ежемесячной основе.

Трудовые отношения

• Процентная доля профсоюзов: в шаблоне ежемесячного отчета по персоналу сюда входит количество сотрудников, входящих в профсоюз, в процентах от общей численности персонала.
• Время цикла разрешения проблемы: измеряет среднее количество часов, необходимое для решения различных проблем — общих вопросов, серьезных проблем, потенциальных судебных исков, трудовых конфликтов.

3. Шаблоны еженедельных кадровых отчетов

Еженедельный отчет должен быть сфокусирован на показателях, которые необходимо проверять более регулярно, чтобы избежать потенциальных ежемесячных или квартальных сюрпризов с персоналом.Здесь мы рассмотрим несколько примеров, которые можно отслеживать еженедельно.

a) Контроль сверхурочных часов:

Одним из примеров может быть количество сверхурочных часов, которое помогает специалистам по персоналу определить, есть ли временный более высокий объем рабочей нагрузки, персонал испытывает большее давление или этот показатель со временем увеличивается, и есть необходимость изучить ситуацию на более глубокий уровень:

Вы можете объединить сверхурочные часы с коэффициентом прогулов, чтобы увидеть, не заболеет ли большее количество сотрудников.Если количество сверхурочных часов постоянно увеличивается, есть большая вероятность, что все больше людей потеряют мотивацию и начнут пропускать работу. Следовательно, это может привести к серьезным проблемам в бизнесе.

б) Отслеживание конверсии набора персонала

Современный инструмент для создания информационных панелей позволит вам быстро создавать интерактивные метрики, такие как коэффициент конверсии при найме на работу, что позволит вам автоматически обновлять данные и предложить эффективное решение для отслеживания еженедельной работы отдела кадров.Этот показатель может использоваться как внутренними специалистами по персоналу, так и агентствами, которым необходимо иметь четкое представление о результатах своего найма.

Эта метрика ориентирована на отдел кадров, где профессионалы могут еженедельно отслеживать свою работу, особенно внештатные менеджеры по работе с талантами или агентства, которым необходимо достичь хорошего коэффициента конверсии, чтобы оставаться конкурентоспособными. В приведенном выше примере отчетности по кадрам мы можем увидеть, как работают 3 агента и как развивается с течением времени.Не существует строгой формулы для эффективного процесса найма, поскольку он варьируется в зависимости от компании, региона, отрасли и т. Д. Смысл в том, чтобы иметь высокий коэффициент конверсии, но также сравнивать его с другими важными показателями, такими как коэффициент удержания, чтобы действительно эффективно работать. процессы найма.

Чтобы узнать больше о различных вариантах отчетности на основе производительности, мы предлагаем вам прочитать наше руководство по панелям мониторинга производительности.

Мы представили эти 3 основных примера HR-отчетов, а теперь более подробно рассмотрим, почему эти отчеты важны для современного управления бизнесом, и покажем вам, как можно извлечь выгоду с помощью современного программного обеспечения для HR-отчетности.

Зачем нужны отчеты по кадрам?

Совершенно очевидно, что отчет о человеческих ресурсах имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы ваш HR-отдел процветал в наш век, когда богатый данными.

Комплексные бизнес-панели мониторинга предоставляют компаниям возможность прогнозировать будущие кадровые события для снижения рисков и эффективного планирования с помощью возможностей прогнозной аналитики. Есть несколько основных причин для использования отчетов о человеческих ресурсах в определенные периоды времени, например, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Чтобы представить себе это в перспективе, вот 6 основных причин, по которым вам следует воспользоваться мощью отчетов о человеческих ресурсах:

• Определите проблемные области: Эти отчеты предоставляют отличный способ отслеживать проблемы прозрачным методом на основе анализа.Менеджеры и другие бизнес-профессионалы могут определять текучесть кадров для каждого менеджера и уделять пристальное внимание усилиям по удержанию сотрудников, а HR-отделы могут использовать информацию для определения и внедрения улучшений. Более того, объединение всех данных по персоналу через единую точку доступа через панель управления KPI позволит быстрее реагировать на потенциальные проблемы для разработки более эффективных информационных отчетов и решений по управлению персоналом.
• Управляющая информация: шаблон ежемесячного или годового отчета по персоналу предоставит подробную информацию о текущих разработках в различных командах и отделах.Это может включать указание на риски, например, ненормально длительный период замены, когда сотрудник собирается покинуть бизнес. Эффективное управление информацией в HR имеет решающее значение для достижения успеха, и регулярная практика отчетности может повысить эффективность в геометрической прогрессии.
• Мониторинг персонала: Компании могут отслеживать важные показатели в своей рабочей силе и обнаруживать тенденции и возможности на ранних этапах. Кроме того, с проблемами можно справиться до того, как они негативно повлияют на организацию.Кроме того, автоматизация процесса мониторинга может дать профессионалам больше времени, чтобы сосредоточиться на других важных задачах и целях.
• Эффективное планирование: Кадровая отчетность — это образцовый способ планирования стратегий и инициатив в областях от найма до вовлечения сотрудников и за его пределами, создавая четкую, основанную на данных картину, которая в конечном итоге позволит вам принимать обоснованные решения, которые принесут реальные долгосрочные результаты. полученные результаты. Благодаря современным процессам отчетности, данные могут быть доступны немедленно по мере возникновения деловых вопросов, а также позволяют профессионалам планировать более эффективно и стратегически.
• Предиктивное прогнозирование: Основываясь на предыдущем пункте, отчетность также предлагает жизнеспособное средство прогнозного прогнозирования посредством анализа легко усваиваемых данных, которые соответствуют как краткосрочным, так и долгосрочным целям вашего бизнеса. Если yo

.

20+ бюджетных шаблонов для Excel

Все шаблоны бюджета Vertex42 ™ можно загрузить для личного использования и бесплатно. Надеемся, они будут вам полезны! Представленные ниже шаблоны также работают с OpenOffice и Google Spreadsheets, поэтому, если у вас нет версии Microsoft Excel®, единственное, что мешает вам составлять бюджет, — это время для загрузки и решимость взять свои финансы под контроль.

Объявление

Шаблоны бюджета

3

Vertex42® Money Manager ▶

Записывайте ежедневные транзакции, как если бы вы делали это с Quicken или Microsoft Money.Отчет о бюджете обновляется автоматически на основе вашей истории транзакций.

8

Калькулятор бюджета ▶

Объединяет планировщик годового бюджета с ежемесячными расчетами и графиками. Показывает бюджет по сравнению с фактическим за каждый из 12 месяцев на одном листе.

9

Бизнес-бюджет ▶

Содержит два рабочих листа для создания годового бизнес-бюджета — для поставщиков услуг или компаний, производящих и продающих товары.

10

Бюджет проекта ▶

Три разных рабочих листа для простых и сложных проектов, включая версию, основанную на иерархической структуре работ по проекту (WBS).Рассчитайте сумму бюджета для каждой задачи на основе ставок оплаты труда, материальных затрат и других постоянных затрат.

11

Рабочий лист счетчика счетов ▶

Отслеживайте ежемесячные платежи по счетам с помощью этого рабочего листа для печати. Записывайте суммы для переменных счетов.

14

Рабочий лист домашнего бюджета ▶

Создайте простой годовой домашний бюджет с расходами, разделенными на вычитаемые и невычитаемые категории.

15

Рабочий лист нулевого бюджета ▶

Используйте эту электронную таблицу, чтобы помочь вам создать ежемесячный бюджет, в котором каждый доллар дохода планируется направить на сбережения или расходы.

18

Шаблон реестра учетных записей ▶

Отслеживайте несколько учетных записей в одном реестре учетных записей. Например, разделите сберегательный счет на виртуальные субсчета для отслеживания определенных целей.

20

Регистр чековой книжки ▶

Очень простой метод записи транзакций для чековой книжки, сберегательного счета или счета кредитной карты.

21

Счетчик сбережений ▶

Следите за тем, как распределяются ваши сбережения. Следите за прогрессом в достижении ваших целей.Идеально подходит для людей с ограниченным бюджетом.

22

Денежный трекер ▶

Отслеживайте свои наличные деньги, чеки, кредит и сбережения в Excel на своем мобильном телефоне.

Бюджетные шаблоны для особых случаев

23

Бюджет свадьбы ▶

Включает таблицу оценки бюджета, а также подробный список категорий специально для свадеб.

24

Бюджет мероприятия ▶

Создайте бюджет для лагеря, встречи, семинара, вечеринки или другого мероприятия.Регистрируйте расходы и источники дохода.

25

Отслеживание расходов ▶

Обеспечивает способ отслеживать расходы на такие проекты, как ремонт дома, или на такие мероприятия, как вечеринки или семинары.

27

Отслеживание пожертвований ▶

Отслеживайте кампанию по сбору средств с помощью простого журнала пожертвований и сводных таблиц. Включает диаграмму термометра для отображения прогресса.

Похожие шаблоны

31

Шаблон сравнения цен ▶

Сравните цены на несколько товаров от разных поставщиков или магазинов.Полезно как в деловых, так и в личных целях.

Связанное содержимое

.

бланков и публикаций работодателя — Департамент труда штата Нью-Йорк

бланков и публикаций работодателя — Департамент труда штата Нью-Йорк

Бланки и публикации работодателя

.

Бесплатный шаблон диаграммы Ганта для Excel

Диаграмма Ганта — это инструмент для управления проектами, первоначально разработанный Генри Ганттом в начале 1900-х годов. Это тип столбчатой ​​диаграммы, на которой показано время начала и окончания каждой задачи в расписании проекта. Задачи обычно классифицируются с использованием иерархической структуры работ с суммарными задачами для основных результатов проекта и подзадачами, которые разбивают проект на подробную и управляемую иерархию задач. Если вы используете Excel или Google Sheets, вы можете создать этот тип расписания проекта с почти без обучения , загрузив бесплатный шаблон диаграммы Ганта Vertex42.

Объявление

Для сложных операций по управлению проектами вам может понадобиться такой инструмент, как Microsoft Project или другое специализированное программное обеспечение. Но если вы хотите быстро и легко создать простую диаграмму Ганта, вам понадобятся лишь некоторые базовые навыки работы с Excel для использования этого шаблона (например, умение копировать и вставлять строки).

Шаблон диаграммы Ганта в Excel

Бесплатная версия

«Без установки, без макросов — просто электронная таблица» — Джон Виттвер.

Лицензия : Частное использование (не для распространения или перепродажи)

Этот шаблон представляет собой оригинальную диаграмму Ганта в Excel, созданную компанией Vertex42 более десяти лет назад.На данный момент более 3 миллионов загрузок. Это МНОГО проектов.

Описание

Этот шаблон содержит основные функции, необходимые для легкого создания простой диаграммы Ганта. Каждая строка рабочего листа представляет собой отдельную задачу. Все, что вам нужно сделать, это определить дату начала и продолжительность каждой задачи.

• Чтобы добавить больше задач, вы просто копируете и вставляете строки (или вставляете строку, а затем нажимаете Ctrl + D, чтобы скопировать формулы вниз).
• Чтобы изменить диапазон дат, отображаемых в области диаграммы, просто сдвиньте полосу прокрутки.
• Чтобы отслеживать статус задачи, отредактируйте столбец% завершения. Полосы на диаграмме показывают процент выполнения каждой задачи.
• Вертикальная красная линия показывает текущую дату.
• Чтобы использовать автоматическую нумерацию структурной декомпозиции работ, скопируйте формулу для соответствующего уровня из нижней части рабочего листа.
• Обновление 2/12/2018: Самое значительное обновление бесплатной версии за многие годы: теперь она разблокирована!

При планировании проекта вы также можете использовать годовой календарь или рабочий лист бюджета проекта.

► Посмотрите, как создать диаграмму Ганта в Excel

Получите версию Professional !

• Введите рабочие дни, календарные дни или дату окончания
• Выберите разные цвета для стержней
• Выберите ежедневный, еженедельный или ежемесячный просмотр
• Простое создание зависимостей задач
• Исключить праздничные дни из рабочих дней
• Нет листов, защищенных паролем

Бесплатный шаблон диаграммы Ганта — Дизайн №2

Этот загружаемый файл обеспечивает те же функции, что и исходный бесплатный шаблон диаграммы Ганта, указанный выше.Основное отличие — форматирование. Столбцы WBS, End и Work Days выделены серым цветом, чтобы указать, что они содержат формулы.

Примечание : Этот новый дизайн также доступен для версии Pro, но только как альтернатива одному из основных файлов.

Создание зависимых задач в диаграмме Ганта с помощью Excel

Одна из причин, почему Excel является полезным инструментом для создания диаграмм Ганта, заключается в том, что зависимости задач могут быть определены с помощью формул Excel.Шаблон диаграммы Ганта Pro разработан для упрощения этого процесса, чем ввод собственных формул, но вот несколько простых примеров, которые вы можете попробовать:

1. Запуск задачи на следующий день после предшествующей задачи

= конечная_дата + 1

, где end_date — это ссылка на ячейку (например, D10 ), содержащую дату END для предшествующей задачи.

2. Запустить задачу в тот же день, что и другую задачу

= начальная_дата

, где start_date — это ссылка на ячейку, содержащую дату НАЧАЛА другой задачи.

3. Начать задачу на следующий РАБОЧИЙ день после предшествующей задачи (исключая субботу и воскресенье)

= РАБДЕНЬ ( конечная_дата , 1)

Используйте функцию РАБДЕНЬ.ИНТЛ () в Excel 2010+, чтобы определить настраиваемую рабочую неделю (дни, отличные от субботы и воскресенья).

Проблема с использованием только формул заключается в том, что вы не можете видеть зависимости между задачами при просмотре или печати диаграммы. В другом программном обеспечении для построения диаграмм Ганта зависимости могут отображаться в виде линий, соединяющих столбцы на диаграмме Ганта, но я никогда не находил простого способа для Excel сделать это (а линии могут быть очень беспорядочными).

Простой подход — указать номер WBS предшественника в другом столбце , как в примере с критическим путем выше. В шаблоне CPM и в шаблоне диаграммы Ганта Pro формулы вычисляют даты начала на основе введенных вами значений. Если вы хотите попробовать сделать это самостоятельно, вот формула, с которой вы можете начать:

4. Запустить задачу на следующий день после задачи-предшественника, указанной в другом столбце

= ИНДЕКС ( диапазон_дат_кончания , ПОИСКПОЗ ( предшественник_бс , диапазон_бл_ , 0))

Gantt Chart Pro использует подобную формулу, но позволяет использовать до трех предшественников и учитывает рабочие дни.

Отображение критических задач на диаграмме Ганта

Некоторые диаграммы Ганта предназначены для отображения критического пути и доступного временного резерва или плавающего времени для каждой задачи. Если каждая задача должна выполняться последовательно, каждая задача имеет решающее значение и нет резервов времени (потому что, если одна задача откладывается, это задерживает весь проект). Однако, если некоторые задачи можно выполнять параллельно и у них есть свободное время, тогда менеджер проекта может освободить некоторые ресурсы для решения более важных задач.

В настоящее время единственным имеющимся у меня шаблоном, который использует алгоритм метода критического пути (CPM) для отображения критических задач и доступного времени с плавающей запятой, является шаблон CPM, показанный на изображении слева. На диаграмме Ганта в этом примере критические задачи показаны красным цветом, а доступное время простоя — серым.

Алгоритм CPM требует полностью определенной структуры зависимостей задач, что означает, что каждая задача должна иметь преемника (другая задача, которая зависит от нее). Для простой диаграммы Ганта может не потребоваться полное определение зависимостей между задачами, поэтому вы увидите множество расписаний проектов с задачами, определенными только с датой начала и окончания.

Больше бесплатных шаблонов диаграмм Ганта в Excel

Коммерческое программное обеспечение для построения диаграмм Ганта

Существуют сотни программных приложений для создания диаграмм Ганта и расписаний проектов. Одни из самых популярных — это те, которые позволяют легко сотрудничать в Интернете, например SmartSheet.com и ProjectManager.com. И, конечно же, Microsoft:

• Microsoft Project — products.office.com — Хотя это и немного дороговато, это действительно идеальное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта и графиков проекта, отчасти потому, что оно широко используется, и вы, вероятно, найдете в своем офисе кого-нибудь, кто знает, как использовать его, если у вас есть вопросы.

Другие бесплатные таблицы с диаграммой Ганта

• Простое расписание проекта — vertex42.com — Этот рабочий лист может быть полезен, если вы хотите избежать использования формул и просто хотите создать стильную временную шкалу проекта.
• PeltierTech.com — Джон Пельтье объясняет, как создать диаграмму Ганта в Excel, используя гистограммы с накоплением.
• hyperthot.com от Джеймса Чепмена. На этой странице есть несколько бесплатных загрузок диаграмм Ганта для Excel, которые также рассчитывают план расходов.Это достигается путем включения затрат на рабочую силу с разбивкой по сотрудникам и количества часов, потраченных на каждую задачу.

Таблица

• CPM / PERT — vertex42.com — Этот шаблон включает диаграмму Ганта для анализа критического пути.

Связанное содержимое

.