Инструменты совместной работы это: 10 бесплатных инструментов для совместной работы

10 бесплатных инструментов для совместной работы

Неудивительно, что в последнее время все больше людей предпочитают работать из дома, или просто отказываются от командировок и предпочитают поддерживать контакт, используя средства удаленной работы. Именно поэтому вы решили опубликовать обзор инструментов для этого.

• Ta-da List
  Ta-da List — это инструмент для групповой работы со списками. Если вам нужно поддерживать списки внутри команды — это самый подходящий инструмент, который хорошо делает свою работу, но при этом не перегружен функционалом.
• TimeBridge
  TimeBridge — это система управления расписаниями, которая интегрируется с Google Calendar, Exchange и Outlook и облегчает управления расписаниями встреч между живущими в разных часовых поясах людьми.
• Campfire
  Campfire — еще одно детище создателей Basecamp и Backpack, web-приложение, которое объединяет функции чата и службы мгновенных сообщений, которое создано специально для бизнес-применения. Бесплатная версия разрешает одновременное участие не более чем 4-х пользователей, но част этого вполне достаточно.
• Google Docs & Spreadsheets
  Главный элемент любого списка инструментов для групповой работы. Google Docs — это, наверное, один из лучших на сегодняшний день инструментов для групповой работы. Вы можете как редактировать тексты, так и работать с таблицами вместе со своими коллегами.
• Writeboard
  Если же вы ищите что-то попроще, чем инструменты Google, то вам, безусловно, может понравиться Writeboard — легкое и простое web-приложение, отлично работающее с историей изменений, и позволяющее совместно работать над простыми документами простым и понятным способом.
• Evernote
  Evernote — чудесный инструмент для сохранения всевозможных заметок, имеет возможности совместной работы, так что вы можете отправлять документы от пользователя к пользователю. таким образом можно даже написать целую книгу совместно с другими авторами. Для этого можно, конечно, использовать и Google Docs, но там нет таких возможностей по созданию заметок и цитат из самых разных источников. Хотя возможно совместное использование Google Notebook и Google Docs для тех же целей.
• Mixin
  Упоминавшийся ранее позволяет использовать лишь время, которое все участники обозначили как свободное, Mixin же берет на себя работу по предложению удобного с точки зрения системы времени для всех. Этот инструмент может служить аккомпанементом для TimeBridge, когда участники никак не могут найти общее для всех свободное время.
• Task2Gather
  Существует куча online-систем работы с задачами, но — лучше приспособлена для управления проектами и взаимодействия членов команды чем многие, если не все из них. Если вам нужно приложение которое объединяет и средства по работе с персональными задачами и управления проектами в командах, Task2Gather — хороший выбор.
• MediaWiki
  Wiki уже давно считается чуть ли не самым продвинутым средством групповой работы, сочетая возможности совместного редактирования с возможностями общения, оповещения, групповых рассылок и прочего.
  MediaWiki требует определенных знаний при развертывании и настройке под конкретные нужды, но безусловно окупает это своими богатыми возможностями.
• Delicious
  Если вам приходится работать там, где есть необходимость постоянно оценивать и обрабатывать ссылки в команде, то Delicious — лучший инструмент для этого. Добавляя теги вида for:username, вы можете создать список ссылок для просмотра того или иного члена команды, организуя что-то вроде to-do списка.
• WordPress
  Если же вы ищете блог, хорошо подходящий для коллективного ведения, то WordPress после последних изменений является великолепным выбором. Даже не стоит рекомендовать что-либо другое для поддержки коллективного блога. WordPress помимо прочего поддерживает управление версиями и потому позволяет легко откатить ненужные изменения и исправить ситуацию в случае каких-либо неприятностей.

Какие инструменты для командной работы делают из обычных сотрудников Команду Мечты?

Вы когда-нибудь задумывались, какой процент успешно реализованных проектов был выполнен вами самостоятельно, а сколько из них требовало участия команды? Думается, ответ очевиден: для крутых проектов необходима крутая команда.

Любой мотивированный менеджер продукта должен не только заботиться о профессиональных навыках, изучать новые методологии и применять последние гроус хаки, но и стараться создать сильную и успешную команду.

Что делает команды сильней и крепче? Хорошо налаженное сотрудничество внутри – один из ключевых аспектов, помогающих командам справляться со сложными задачами и противостоять любым преградам. Сплоченная команда — мечта и цель любого менеджера продукта.

В чем сила сотрудничества? И какие секретные инструменты помогают менеджерам создавать сильные коллективы?

«Руководить – значит не мешать хорошим людям работать»

Сергей Капица

Какие инструменты лучше всего подходят для командного сотрудничества?

Естественно, любой профессиональный инструмент для менеджера и команды – это не панацея.

Руководители продуктов должны думать о качестве коммуникации начиная с собеседований, испытательных сроков сотрудника, знать как правильно проводить мозговые штурмы. Даже после успешного релиза во время тимбилдинга важно думать о том, как поднять уровень командного сотрудничества на новый уровень.

В этой статье описываем 9 типов инструментов, которые помогут создать сильный командный дух и упростить коллективные рабочие процессы. У всех этих инструментов разные цели, некоторые из них платные, некоторые бесплатные. Какие-то из них подходят для всех продуктов, а какие-то узкоспециализированные.

Этот список достаточно субъективен, поэтому после каждого приведенного примера предлагается несколько альтернатив, чтобы любой читатель мог выбрать лучшее для себя из перечисленного:

• Инструменты для коммуникации
• Платформы для управления проектами и продуктами
• Сервисы для организации удаленной связи и видеоконференций
• Сервисы по работе с документами
• Инструменты отслеживания времени
• Системы для баз данных
• Специальные инструменты для совместного использования файлов
• Внутренние социальные сети
• Инструменты для макетов и прототипов.

Инструменты для коммуникации

Пример: Slack

Slack — это чат-сервис в режиме реального времени, который получил быструю популярность после распространения в компаниях Силиконовой Долины.
Сервис работает на основе каналов и включает голосовые и видеозвонки, хотя эти компоненты Slack не так популярны, как текстовые чаты. Здесь можно добавлять картинки, emoji, GIF, обмениваться документами и организовывать групповые чаты.

Как работает Slack?

Вы можете использовать Каналы как чаты или общедоступные стримы. Это можно сделать всего с помощью нескольких кликов. Написать напрямую определенному контакту, крепить документы и файлы для него также можно.

Параметр «Private Groups» позволяет организовывать беседы с конкретными членами команды. Вы можете приглашать разработчиков, специалистов по продажам, HRов и так далее.

Весь контент в Slack доступен для поиска из одного поискового окна. Вы также можете использовать помощь бота Slackbot, который может дать вам больше информации, напоминать о срочных делах и быть полезным по другим вопросам.

Альтернативы: HipChat, Microsoft Teams

Инструменты для управления проектами и продуктами

Пример: Hygger.io

Hygger — это полноценная платформа для управления продуктами для растущих компаний. Сервис может использоваться для совместной работы в небольших и крупных командах. Hygger предлагает ряд качественных и полезных функций:

• Удобные Kanban-доски с опциями WIP limits, Swimlanes, sub-columns, отслеживанием времени.
• Спринт-доски, основанные на Kanban, для программистов, работающих по методологии Scrum.
• Backlog доску для сбора и структурирования идей и инициатив, а также удобный график Backlog Priority Chart для приоритизации и визуального ранжирования идей.
• Метод ранжирования идей путем оценки их степени влияния и затрат на рабочую силу.
• Качественную «дорожную карту» (roadmap) для планирования будущих релизов, проектов и инициатив.
• Функции Burndown Chart, Velocity и многое другое.

Все эти функции и предложения помогают управлять жизненным циклом продукта и оптимизировать командное сотрудничество, отслеживая каждый шаг всех членов команды, не теряя при этом каких-либо мелких деталей.

Альтернативы: Trello, Aha, Asana.

Инструменты для организации удаленной связи и видеоконференций

Пример: Hangouts

Сервис широко используется компаниями для внутренней удаленной связи в качестве обмена мгновенными сообщениями или видеоконференций с совместным использованием экрана. Это помогает организовать собрания и презентации без специального отдельного инструмента планирования. Вы можете отправлять приглашения любому члену команды и координировать действия прямо на боковой панели.

Индивидуальные чаты позволяют членам команды сотрудничать в групповом проекте, общаться с коллегами, клиентами или другими членами команды, вносить изменения в Google доки и т. д.

Альтернативы: Skype, Amazon Chime, Join.me

Сервисы для работы с документами

Пример: OneNote

OneNote будет полезен, если нужно управлять движением документов и делиться ими с вашей командой. Это своего рода совместная записная книжка, которая позволяет легко распространять большое количество данных среди членов команды.

OneNote — это больше, чем просто работа с документами. Многие компании используют его как идеальный инструмент для управления проектами в командах. Это бесплатный инструмент. Используя разные разделы и страницы OneNote, вы можете предоставить членам вашей команды релевантную информацию в любое удобное для вас время. Здесь можно создавать несколько разделов и подстраницы для хранения важных данных.

OneNote позволяет обмениваться информацией с любого устройства.

Альтернативы: Evernote, Quip, G Suite

Инструменты для отслеживания времени

Пример: Hubstaff

Хотите успешно управлять рабочими процессами и производительностью удаленных членов команды? Hubstaff — один из самых удачных инструментов, который упрощает процессы менеджера продукта и добавляет прозрачности в совместную командную работу.

Используя этот сервис тайм трекинга, вы можете установить ограничения по времени или стоимости для своих проектов, а также лимиты для каждого члена команды. Вы можете отслеживать планирование посещаемости, уровни активности и другие организационные моменты. Инструмент позволяет делать скриншоты работы команды и предоставить вам эти данные удаленно.

Hubstaff представлен бесплатной и платной подпиской.

Альтернативы: FreshBooks, Click time, Scoro, TimeCamp, Toggl

Инструменты для баз данных

Пример: Confluence

Большинство крупных мировых корпораций знают о Confluence. Этот инструмент помогает организовывать команды и централизовать всю информацию, необходимую для синхронизации действий.

Confluence предлагает дружественный интерфейс, где вы можете создавать заметки о встречах, задавать планы проектов или требования к продуктам, использовать шаблоны, писать комментарии и получать обратную связь. Все в одном месте. Здесь вы также можете использовать надстройки, такие как командные календари для планирования событий или обсуждения вопросов и голосования.

Альтернативы: Guru, Bloomfire, Nuclino, Crowdbase

Инструменты для обмена информацией (совместное использование файлов)

Пример: Dropbox

Популярным онлайн-хранилищем пользуются более 500 миллионов пользователей по всему миру. Dropbox позволяет не только хранить все ваши файлы вместе в одном месте, но и делиться ими с другими членами команды.

Вы можете отправлять ссылки по электронной почте или чатам, оставлять отзывы и обмениваться доступом к своим документам с любого устройства.

Dropbox бесплатен для индивидуального использования, но вы должны заплатить за бизнес-план, чтобы получить больше места или получить более широкий доступ.

Альтернативы: Hightail, MediaFire, Tresorit, ShareFile

Внутренние социальные сети

Пример: Yammer

Вы можете сказать, что это пример из «прошлого века». Но, на самом деле, Yammer является одной из первых социальных сетей, созданных специально для внутренних потребностей офисных команд. Сервис популярен сегодня не менее, чем раньше. Члены команды могут публиковать обновления и общаться в группах и каналах, используя этот инструмент.

Три основных преимущества использования Yammer для внутреннего или даже внешнего взаимодействия: простота использования, наличие мобильной версии и возможность сотрудничества с внешними пользователями.

Альтернативы: Jive-n, Facebook workplace

Сервисы для макетов и прототипов

Пример: Marvel

Marvel известна во всем мире как одна из самых простых программ для бизнес-макетов. Она помогает менеджерам и командам сотрудничать вместе на мобильных девайсах, планшетах и настольных прототипах приложений и веб-сайтов.

Если вы работаете с разными отделами или клиентами, этот инструмент позволяет организовать вашу работу более эффективным образом.

Вы можете добавить свои отзывы непосредственно к прототипам и аннотировать области, которые хотите выделить. Клиенты могут оставлять комментарии без необходимости подписываться на Marvel.

Альтернативы: Mockup.io, InVision, Flinto.

Сколько из описанных сервисов вы уже использовали в своей работе? Показались ли они вам действительно полезными или стоило обратить внимание на альтернативы? Делитесь своим опытом в комментариях!

Инструменты для совместной работы

Вы создали документ и отправили его на согласование с коллегой. Он внес правки и переслал вам документ назад. Вы его отредактировали и опять отправили коллеге. Он что-то изменил…Стоп!

Зачем вы так делаете?

Сегодня есть множество инструментов для совместной работы. Так почему бы не воспользоваться ими? Это не только упростит вашу работу, но и сэкономит кучу времени.

Google Docs

Это один из самых популярных инструмeнтов для совместной работы над документами. Чтобы открыть доступ к документу, надо просто указать адрес электронной почты того, с кем хотите поделиться документом. Вы можете также разрешить приглашенным пользователям редактирование. Основное преимущество Google Docs в том, что количество пользоватeлей, которых можно «подключить» к документу, неограничено. И все они могут редактировать документ одновременно.

В Google Docs есть функция комментирования и уведомления об исправлениях. Это очень удобно – вы всегда можете увидеть кто и какие изменения внес в документ, а также прокомментировать их.

Если же вы захотитe обсудить какие-либо вопросы с коллегами, то можете прямо в документе открыть чат.

Как видите, пакет GDocs идeально подходит для того, чтобы члены одной команды могли разрабатывать внутренние документы для общего использования другими членами коллектива.

Prezi

Это сервис, с помощью которого можно создать мультимедийные презентации. Prezi – социальный сервис и презентации в нем можно создавать коллективно. Поэтому его часто используют при работе над совместными проектами. Особенно удобно то, что для дальнейшего использования презентации не надо устанавливать какое-либо программное обеспечение. Её можно загрузить на флэшку и открыть на любом компьютере.

С помощью Prezi можно создавать презентации с видео, аудио, документами pdf, работать с веб-страницами, использовать в презентации активные ссылки, и приглашать к просмотру или созданию одной презентации большое количество людей

Task Managers

Системы управления проектами – панацея для управления компанией. С помощью Task Manager можно раздавать поручения начальникам отделов и департаментов, контролировать исполнение, работать совместно над проектами.

Давайте рассмотрим некоторые из них.

Bitrix24 – при создании системы, разработчики взяли стиль общения в социальных сетях. В результате получилась социальная сеть компании, где участники постят информацию об изменениях на корпоративном портале, а страницы сотрудников содержат всю информацию о них.

Task Manager Free от Мегаплан – позволяет ставить задачи, объединять их в проекты, контролировать выполнение, планировать встречи и совещания, а также использовать все возможности корпоративной почты, не выходя из системы.

LEADERTASK – с его помощью можно раздавать поручения, обмениваться комментариями по задачам, совместно создавать планы работ по проектам.

TeamLab – веб-офис для совместной работы, управления документами и проектами

Teamtools -– это функциональный таск-менеджер, где все участники системы делятся на авторов, исполнителей и соисполнителей. В личном органайзере каждого члена команды отображаются его задачи, события, файлы и контакты.

TeamViewer

С помощью TeamViewer можно демонстрировать коллегам свой рабочий стол и управлять им в режиме реального времени. Это очень удобно если надо помочь в устранении возникших неполадок в компьютере, продемонстрировать, над чем идет работа в данный момент, совместно решить какие-либо задачи и разработать новый проект.

Перечисленные инструменты лишь капля в море. Но если вы с ними незнакомы – самое время начать ими пользоваться. Не пройдет и недели, как увидите, что эффективность вашей работы повысилась в разы!

А какие Вы используете инструменты для совместной работы?

Статьи, которые могут быть полезны:
Как повысить эффективность работы с электронной почтой в 2 раза?
Как составить эффективный чек лист и попрощаться со старыми граблями?

Инструменты для совместной работы — Делай бизнес

Выбираете инструменты для совместной работы? Полагаю, у вас есть целый ряд соображений относительно выбора подходящей программы. Будет ли это какая-нибудь программа из состава Office 365, продукт от стороннего поставщика или даже что-то разработанное вами самостоятельно, все варианты допустимы. Однако решающие критерии выбора — знать возможности, реализованные в службах, желаемое поведение и набор функций.

Содержание статьи:

1. Необходимый тип взаимодействий;
2. Подбор;
3. Асинхронные;
4. Синхронные;
5. Основные преимущества.

Необходимый тип взаимодействий

Четкое представление о собственных потребностях — всегда лучшая отправная точка. Слишком часто компании выбирают технологию, не определив, для чего она будет использоваться. Истинные цели внедрения различных решений для совместной работы следующие:

• Сделать взаимодействие более простым, прозрачным, всеобъемлющим и продуктивным;
• Обеспечить связь в любое время и в любом месте, что было бы невозможно в ином случае;
• Обеспечить условия для удаленной работы;
• Уменьшить, если не исключить транспортные расходы;
• Представить различные точки зрения и области компетенции в одном обсуждении;
• Создать группы с общими интересами в случаях, когда трудно или невозможно организовать личную встречу достаточного количества людей;
• Сократить время и затраты на организацию коллективной работы;
• Скоординировать коллективное решение задач;
• Предоставить новые способы связи, в том числе анонимный обмен и структурированное взаимодействие.

Инструменты для совместной работы: Подбор

Учитывая эти аргументы в пользу коллективной работы, можно быстро подобрать технологии, соответствующие всем или некоторым пунктам приведенного списка. Очевидно, что для SharePoint (локальная версия) многие пункты не охвачены. Это не означает, что SharePoint не работает, но сам по себе он не будет чем-то большим, нежели репозиторий документов. Однако если соединить SharePoint с другими компонентами, то он становится более эффективным. На сцене, в роли «старшего брата» SharePoint (локальная версия), появляется Office 365.

Выбирая инструменты для совместной работы, необходимо помнить, что они должны охватывать три основные области (а также пункты списка):

1. Связь;
2. Конференции;
3. Координация.

Эти три понятия помогут определить, насколько эффективными будут инструменты для совместной работы для вас лично и вашей компании. Существует два типа решений для совместной работы: асинхронные и синхронные (см. таблицу).

Асинхронные

Самый распространенный инструмент этого типа — электронная почта. Электронная почта — старый, проверенный, всегда работающий вариант; если сомневаетесь — используйте электронную почту.

Это наиболее широко применяемый метод и на самом деле самый успешный. За ним следуют списки почтовой рассылки и группы новостей.

Эти средства очень похожи на электронную почту, но обеспечивают переход от связи «один к одному» к взаимодействию «одного со многими» и даже «многих со многими».

Когда поставщики программного обеспечения разобрались в преимуществах электронной почты, они обнаружили, что решение бизнес-процесса, объединенное с электронной почтой, будет более привлекательным для совместной работы всех типов. Возможности связи по электронной почте в сочетании с последовательностью операций бизнес-процесса, обеспечивающей передачу утверждений и обновлений запросов по электронной почте, составляют очень мощное решение для совместной работы.

Наконец, добавление группового календаря позволяет компании осуществлять планирование, управлять проектами и координировать действия сотрудников, гарантируя соблюдение сроков выполнения работ.

Видео «Инструменты совместной работы в пакете приложений Google Apps.»:

Синхронные

Решения для совместной работы в реальном времени, или синхронные, позволяют отдельным пользователям или группам мгновенно просматривать и редактировать информацию. Видеосвязь обеспечивает двусторонний и даже многосторонний видеообмен в реальном времени в группах для оперативной работы над проектами и контентом. В результате сокращается время доставки и устраняется задержка, связанная с ожиданием ответа по электронной почте.

В системах чата есть возможность быстро обсуждать работу в любое время и в любом месте. Объединяя видео и чат с системой поддержки принятия решений, вы можете ускорить поиск решений, проводить мозговой штурм, анализировать идеи, оценивать работу и голосовать, чтобы получить нужные ответы. Возвращаясь к SharePoint, мы осознаем, что продукт более не является ответом на все нужды, возникающие при совместной работе. Привлеките к делу Office 365, и вы получите решение, отвечающее требованиям как синхронного, так и асинхронного типа взаимодействия. Например, рассмотрев лишь несколько компонентов Office 365, можно увидеть, что некоторые службы охватывают оба типа совместной работы.

Office 365 прекрасно подходит для обоих случаев, поскольку располагает знакомыми и без труда реализуемыми функциями как синхронной, так и асинхронной совместной работы. Правильно подобрав инструменты для совместной работы, особенно такие, которые соответствует базовым требованиям вашей компании, принесет многочисленные преимущества.

Основные преимущества

Итак, перечислим главные из них:

1. Компания, проект, план или просто работа движутся вперед;
2. Повышается гибкость взаимодействия групп сотрудников и компании;
3. Компания пополняется молодыми и технически грамотными сотрудниками;
4. Можно работать удаленно;
5. Сотрудники быстрее входят в курс дела.

Выбрав инструменты для совместной работы, способные обеспечить истинное взаимодействие, достигается зрелость как инструментария, так и коллективного взаимодействия в целом.

Конечно, было бы упущением с моей стороны не обратить ваше внимание на Office 365. Достаточно взглянуть на возможности средства запуска приложений, чтобы убедиться, что этот продукт действительно становится одним из лучших для совместной работы внутри компании. Также, при отсутствии бюджета, имеет смысл попробовать решить поставленные задачи при помощи бесплатных версий TeamViewer, TeamLab, Teamtools и LEADERTASK.ⓂⒷ

Возможно, вас заинтересует:

Загрузка…

5 инструментов для совместной работы над текстовыми документами

Недостаток сервиса в том, что здесь нет поддержки редактирования документов одновременно несколькими пользователями в режиме онлайн. С другой стороны, полный контроль над версиями документа позволяет всегда знать, кто за какой кусок текста несет ответственность.

Базовая версия сервиса бесплатна. За $3,99 в месяц пользователю предлагают право первого доступа к новым функциям и обновлениям сервиса.

Penflip

Создатели этого сервиса изначально ориентировались на студентов, преподавателей, веб-разработчиков, которым иногда приходится работать над текстовыми документами. Главное преимущество сервиса — в том, что он позволяет очень быстро подключать к просмотру или редактированию документа любых пользователей и так же быстро отключать их от этого процесса. Это может пригодиться в тех случаях, когда автор документа нуждается в консультациях со стороны. Интерфейс здесь довольно простой, но не подчеркнуто минималистичный: базовые возможности для работы со шрифтами и форматированием здесь, в отличие от некоторых конкурентов, все же имеются. В частности, здесь есть возможность создавать и подчеркивать гиперссылки. Процесссовместного редактирования документов здесь выглядит так. Автор может послать на почту товарищу ссылку на текущую версию документа. Тот внесет в нее правки и отправит автору свою версию. Если правки автора устраивают, он просто переходит к новой версии документа, если нет — продолжает использовать «свою». Характерная деталь: в Penflip нет «документов», вместо них — «проекты». Когда группа пользователей заканчивает работу над «проектом», его можно экспортировать в такие форматы как pdf, word doc, epub, html.

Главный недостаток — «сырость». Penflip все еще находится на стадии открытого альфа-тестирования, а потому баги и глюки здесь — явление довольно частое.

Использование сервиса бесплатно.

TitanPad

Это один из самых «легких» среди доступных на рынке сервисов для быстрого обсуждения текста и его совместного редактирования. По сути, это общедоступный веб-блокнот, в котором каждый член рабочей группы может быстро делать собственные пометки. Для создания больших и готовых к публикации документов TitanPad подходит с натяжкой, но для работы с небольшими корпоративными документами — вполне. Также он может служить прекрасной альтернативой традиционному чату. Хотя здесь и доступны инструменты для простейшего форматирования.

Для того, что пригласить кого-либо к совместной работе, необходимо нажать кнопку Share This Pad. Пользователь получит ссылку на документ, которую впоследствии можно отослать соавтору. Каждый человек, получивший такую ссылку, сможет без регистрации и ввода паролей мгновенно подключиться к работе над документом. При этом каждая правка выделяется своим цветом: пользователи легко смогут определять, кто что написал.

TitanPad — хорошее «разовое» решение для тех, кому нужно вместе с коллегами единожды совместно поработать над документом с теми пользователями, которые не хотят регистрироваться на новых специализированных сервисах. Использование сервиса бесплатное.

14 бесплатных Web-приложений для совместной работы / Хабр

«Люди не являются островами в открытом океане». Это высказывание успешно можно использовать особенно в том случае, если вы — дизайнер или разработчик. Несмотря на существование платных средств, как Basecamp и Zimbra, вы можете использовать ещё и бесплатные, которые, пожалуй, не уступают платным (а порой и обгоняют их).

В этой статье мы рассмотрим 14 бесплатных Web-приложений для совместной работы в сети Интернет. Нужен вам простой редактор с самыми основными возможностями или полнофункциональное приложение для управления проектами, вы сможете обнаружить здесь по крайней мере одно приложение, удовлетворяющее вашим требованиям.

1. Google Docs

Пожалуй, это самое известное онлайн-приложение для совместной работы над документами. С помощью него вы можете открывать доступ к документам, электронным таблицам вашим коллегам или клиентам и работать с ними в режиме реальном времени. Так как Google Docs — это Web-приложение, то требования у него минимальные, а документы хранятся на сервере, что позволяет вам получить доступ к ним из любой точки Солнечной Системы (при условии наличия у вас соединения с интернетом). Если вы ещё не придумали как использовать это приложение, вам уже подсказывают.

2. Stixy

Stixy — это гибкая система для рисования и размещения объявлений. С помощью неё вы сможете создавать неограниченное число записок, изменять их настройки и перемещать по своему виртуальному столу. Помимо всего прочего, есть ещё одно полезное её применение: комментирование и совместное обсуждение Web-страниц или их частей.

3. Project2Manage

Данное приложение является полноценным бесплатным менеджером проектов (как, например Basecamp). Каждому, кто захочет завести себе проект, может сделать их неограниченное количество. Пользователь может устанавливать различные уровни доступа и ограничения для каждого из членов команды, описывать свои задачи, результаты работы и т.д.

4. Bubbl.us

Данный сервис — это бесплатное, Web-ориентированное приложение для совместного брейнсторминга. Вы можете создавать с помощью него красивые mind maps («карты разума»), делясь ими с другими членами команды. После этого вы можете сохранить карту, послать по почте, распечататать или вставить напрямую в Web-страницу (вам даётся HTML-код вставки). Помимо прочего, вы можете просто дать ссылку на созданную карту в режиме только для чтения, например как это сделал я. Данный сервис занял почётное место среди моих закладок, так как он позволяет быстро и удобно работать с mind maps.

5. Dabbleboard

Dabbleboard — самодостаточное приложение для рисования. Вы можете рисовать эскизы интерфейса, диаграммы, создавать диаграммы, включая много других разных вещей. Вы можете создавать тулкиты (наборы объектов рисования многократного использования) или использовать предопределённые.

6. Protonotes

Protonotes является бесплатным виджетом для ваших HTML-прототипов. Для его добавления на собственную страницу вам необходимо лишь поиграться с JavaScript. Protonotes очень подходит для тестирования удобства использования интерфейса, критики дизайна, тестирования чего-либо. Чтобы всегда быть в курсе событий (например, когда коллеги добавят новую заметку), вы можете подписаться по RSS. Кроме того, все данные могут быть экспортированы, например, в CSV и открыты в приложениях, таких как Excel.

7. ProjectPier

Ещё одно онлайн-приложение для управления проектами, однако ProjectPier ещё и OpenSource-проект, написанный на PHP. Управляйте вашими задачами, членами команды, проектами с применением единого интерфейса, который сам по себе является очень простым, лёгким. Если вы всё ещё не уверены, стоит ли использовать данное Web-приложение, попробуйте принять 10 причин на это от разработчиков.

8. Twiddla

Разработчики позиционируют свой продукт как бесплатную Web-площадку для проведения встреч, совещаний. Twiddla является исключительным решением для подобных целей. Вы можете просматривать Web-сайты, одновременно разрисовывая их так, как вам это будет угодно, обмениваться файлами и устраивать беседы с коллегами. Однако существует ещё и возможность аудиосвязи (специальная опция для тех, кто плохо рисует). Данный проект также подойдёт тем, кто любит критиковать Web-сайты, их дизайн или удобство использования.

9. Wetpaint

Wetpaint — это приложение для совместной работы группы людей, который сочетает в себе возможности Wiki, блогов, форумов и социальных сетей. Однако, несмотря на обилие возможностей, программа очень простая и ею легко сможет овладеть даже человек без каких-либо специальных технических навыков.

10. Thinkature

Бесплатное средство для совместной работы. Вы получаете рабочее пространство, на котором вы можете рисовать, переписываться с коллегами и собирать контент со всего окружающего Web. Гибкость Thinkature позволяет вам стать настоящим хозяином программы.

11. Spicebird

Если вы хотите управлять своим проектом с помощью настольного приложения, вам следует обратить внимание именно на Spicebird — полноценное средство, призванное удовлетворить всем нуждам менеджера проектов. В него встроен чат, групповой календарь, адресная книга и многое другое. Если у вас всё ещё остались вопросы, вы можете посмотреть видеодемонстрацию приложения.

12. Mindquarry DO

Данное приложение с открытым исходным кодом для работы в команде написано на Java (J2EE). Вы можете поставить его себе на сервер и быть уверенным, что передаваемые вами данные не попадут третьим лицам. Для дополнительной информацией по установке обязательно следует обращаться к списку требований.

13. Vyew

Vyew очень похожа на Twiddla: с помощью неё можно устраивать конференции, в которых одновременно могут участвовать до 20 человек. Вы можете открывать в общий доступ свои рабочие столы, использовать встроенное средство для захвата экрана. Вместе с тем, вы можете создавать и обмениваться диаграммами с другими участниками конференции с помощью расширения DiagramVyew.

14. Writeboard

Написанное небезызвестной группой энтузиастов 37 Signals, данное приложение — простой способ обмениваться информацией вместе с коллегами. Вы начинаете с созданием собственного рабочего пространства, приглашаете коллег и просто начинаете писать. Ваши коллеги смогут увидеть ваши изменения и правки в режиме реального времени. Вы можете сохранять и отслеживать изменения, создавать новые и откатывать документ к старым версиям.

Инструменты для командной работы над стартапом — Сервисы на vc.ru

Итак, у вас есть команда и вы приступили к работе над стартапом: каждый знает свою сферу ответственности, у каждого есть задачи и вы знаете, что хотите получить через месяц, квартал, год. Встает вопрос о выборе инструмента для совместной работы.

В этой статье Startup Jedi собрал топ лучших программ для постановки задач, а также сделал обзор инструментов, которые помогут отследить продуктивность команды, затраченное на задачи время, наладить удобную коммуникацию.

Как выбрать сервис, который подходит именно вашей команде

Программы, сервисы для командной работы очень разнообразны и заточены под разные цели: от постановки и трекинга задач до анализа продуктивности команды и создания документации по проекту. Перед тем, как выбрать инструмент, с которым будет работать ваша команда, проанализируйте потребности, которые должен закрывать софт.

К примеру, если у вас много задач на проекте, вам нужно, чтобы программа наглядно показывала, в каком состоянии находится каждая из ключевых задач, не возникла ли такая ситуация, что выполнение ключевой задачи может оказаться заблокированным из-за, скажем, других подзадач.

Если вам важен прежде всего процесс коммуникации (возможность проведения видеоконференций с командой, обсуждения задач в реальном времени), то программа должна быть заточена именно под коммуникацию: чаты должны быть максимально удобными и не должны подвисать.

Если вам специализированная программа нужна для тайм трекинга, создания специализированных документов, то тогда обращаем внимание именно на эти функции.

Лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете 2020 года: платные и бесплатные инструменты для совместной работы и общения

Распространение коронавируса (также известного как COVID 19) побудило компании по всему миру использовать удаленную работу, помогая уменьшить распространение вируса, а также стремясь ограничить влияние на производительность .

Здесь мы представляем лучшее в области программного обеспечения для совместной работы, позволяющее сотрудникам работать удаленно из дома, сохраняя при этом возможность напрямую общаться и сотрудничать над проектами и документами.

Для всего остального, ознакомьтесь с нашим лучшим программным обеспечением для видеоконференций , если вам нужен новый способ оставаться на связи.

Сотрудничество стало новой нормой на рабочем месте, когда сотрудники больше не должны работать изолированными друг от друга.

Этот акцент на совместной работе должен означать повышение эффективности и производительности, но может быть достигнут только в том случае, если у вас есть лучшие инструменты для совместной работы в Интернете.

Ваши планы программного обеспечения для совместной работы в Интернете должны основываться на платформе для общения, доступной не только с настольного компьютера, но и с мобильных устройств, таких как сотовые телефоны.

Таким образом, все сотрудники могут постоянно поддерживать связь с помощью унифицированных коммуникаций, что позволяет людям лучше понимать других в своих отделах, а также в других отделах.

Более того, сроки, управление задачами и поддержка должны быть встроены в средства коммуникации.Прежде всего, все должно быть ясным, простым для понимания, простым в использовании и уменьшать количество недоразумений. Каждый сотрудник должен иметь возможность поговорить с нужным человеком, где бы он ни находился в компании, для решения той же проблемы. А затем решите эту проблему в рамках приемлемого рабочего процесса.

Настали дни совместной работы, поэтому, чтобы максимально использовать возможности вашей команды, вот наш выбор лучших инструментов онлайн-сотрудничества прямо сейчас.

Лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете — с первого взгляда

1. Office 365
2. Slack
3. Asana
4. Podio
5. Ryver
6. Trello
7. Flock

(Изображение предоставлено Microsoft)

1.Office 365

Совместное использование и редактирование документов, теперь с обменом сообщениями

Знакомое программное обеспечение

Совместное редактирование

Teams предоставляет UC

Экономичное объединение

Microsoft Office может быть не первой платформой, о которой вы думаете, когда дело касается совместной работы но теперь это лежит в основе облачного офисного пакета Office 365.

Это важно, потому что Microsoft Office остается наиболее часто используемым и, следовательно, важным офисным пакетом, и хотя есть конкуренты, такие как OpenOffice и G Suite, они все еще не достигли того же уровня функциональности и простоты использования.

Таким образом, поскольку Microsoft Office, вероятно, будет в центре внимания многих предприятий, переход на Office 365 предлагает ряд преимуществ, не в последнюю очередь возможность совместной работы групп над одним и тем же набором документов. Это может быть что угодно: от рабочих смен в электронной таблице Excel до презентации в Powerpoint и отчетов клиентов, написанных в Word.

К этому добавляется то, что Microsoft Teams теперь поставляется в комплекте с рядом пакетов Office 365, что позволяет интегрировать унифицированные коммуникации с традиционным офисным программным обеспечением.

Что делает Office 365 более привлекательным, так это то, что в качестве облачной платформы его можно использовать не только с Windows, но и с Mac, Android и iOS.

Цены на Office 365 зависят от того, покупаете ли вы для личного или делового использования, с платой от 6,99 долларов США или 8,25 доллара США в месяц за использование, а для бизнес-использования требуются предоплаченные годовые планы.

Однако один мало рекламируемый альтернативный вариант — это Office 365 Business Essentials, который предлагает большинство тех же программных пакетов и опций, что и выше, но стоит всего 5 долларов в месяц на пользователя при ежегодной оплате.Это делает весь пакет чрезвычайно рентабельным, особенно по сравнению с ценами на автономные UC и программное обеспечение для совместной работы.

В целом, хотя большая часть программного обеспечения, представленного в этом руководстве, предназначена для совместной работы, как видно, в Office 365 совместная работа становится нормой даже в широко известном массовом ПО.

(Изображение предоставлено Slack)

2. Slack

Инструмент для совместной работы, не нуждающийся в представлении

Отличный интерфейс

Впечатляющая бесплатная версия

Некоторым может потребоваться более глубокая безопасность

Slack, без сомнения, мощный инструмент для совместной работы , с миллионами пользователей по всему миру.Это невероятно умная платформа, и вы можете использовать ее на мобильных и настольных устройствах. Он позволяет отправлять прямые сообщения (DM) и файлы одному человеку или группе сотрудников, а также есть возможность организовывать разговоры по разным каналам (возможно, для конкретных проектов, один для технической поддержки, общий чат и т. Д. ).

Приложение также поддерживает видеозвонки. Вы можете использовать эту функцию, чтобы поговорить со своими коллегами о проектах и ​​подробно поработать, не набирая все в DM.Хотя это не замена службам облачного хранения, вы можете перетаскивать файлы и делиться ими с коллегами прямо в Slack. Он также совместим с такими сервисами, как Google Drive, Dropbox и Box.

В заключение, у Slack даже есть бесплатная версия, хотя неудивительно, что она имеет ограничения (с точки зрения количества сохраняемых сообщений, общего пространства для хранения и т. Д.).

(Изображение предоставлено Asana)

3. Asana

Отслеживание проектов

Удобная интеграция

Другие приложения имеют лучшие функции связи

Asana существует с 2008 года, что делает ее ветераном совместной работы и такими компаниями поскольку Intel, Uber, Pinterest и TED используют его в качестве основного метода связи.

Он был разработан, чтобы компании могли легко отслеживать работу сотрудников и добиваться наилучших результатов. Используя платформу, вы можете создавать списки дел для текущих проектов, устанавливать напоминания о приближающихся сроках и отправлять запросы коллегам. Члены команды также могут назначать комментарии к сообщениям в приложении.

Вы можете организовать все свои проекты в виде списка или доски, и есть функция поиска, чтобы вы могли быстро найти прошлые работы. Короче говоря, Асана — очень эффективный способ оставаться суперорганизованным и облегчать общение, когда дело касается обновлений о том, как продвигается работа.

(Изображение предоставлено: Podio)

4. Podio

Инструмент для совместной работы с мобильными устройствами

Качественные мобильные приложения

Широкий диапазон интеграции

Несколько планов подписки могут сбить с толку некоторых

Podio описывает себя как гибкий и настраиваемый онлайн-площадка для работы и общения между командами. Другими словами, это дает вам возможность организовать большие объемы работы и делегировать задачи между сотрудниками.

Как и многие другие приложения для совместной работы, Podio предоставляет вам инструменты для обмена файлами, просмотра статуса текущих проектов и получения отзывов о том, над чем вы сейчас работаете.Эти функции объединены в простой в использовании интерфейс.

Podio также оснащен качественными мобильными приложениями, когда вы в пути, и вам нужно использовать свой смартфон или планшет, и он имеет впечатляющий объем интеграции со сторонними сервисами и приложениями, включая Dropbox, Google Drive, Evernote и Zendesk.

(Изображение предоставлено Ryver)

5. Ryver

Простая в использовании платформа для совместной работы

Простой в использовании интерфейс

Комплексная платформа

Не слишком функциональная

Ryver похож на Slack, стремясь предоставить вашей организации высокоэффективные средства коммуникации и простой способ обсуждать задачи, обеспечивая соблюдение сроков.

Что делает Ryver привлекательным вариантом, так это то, что вы можете создавать в приложении столько команд, сколько хотите, и легко распределять их по категориям для загрузки. Как и в случае со Slack, вы можете использовать платформу для настройки чатов с группами и отдельными людьми.

Есть и интересные фильтры. Вы можете контролировать, кто видит то, что вы говорите и публикуете в приложении, и, очевидно, присоединяйтесь к командам, которые наиболее актуальны для вас. Все сообщения компании размещаются в ленте новостей в стиле Facebook, и вы можете отмечать сообщения, чтобы вернуться к ним позже.

Существует также множество собственных клиентов для мобильных и настольных компьютеров, включая Mac и Linux. Цена начинается с 49 долларов США за пользователя в месяц для максимум 12 пользователей и стоит 99 долларов США за пользователя в месяц для неограниченного числа пользователей. Также существует премиальная версия для предприятий, которая предлагает автоматизацию рабочего процесса, единый вход (SSO) и расширенное управление командой.

(Изображение предоставлено Trello)

6. Trello

Приложение для организации всех ваших проектов

Чистый, простой в использовании интерфейс

Бесплатная версия

Не так много функций связи

Если вы когда-нибудь заглядывали в программное обеспечение для управления проектами и инструменты для совместной работы в Интернете, то, несомненно, вы уже знакомы с Trello.Доступный в Интернете и в мобильных приложениях, он позволяет легко организовывать проекты и работать над ними вместе с коллегами.

Платформа позволяет работать с досками или списками, которые могут быть организованы по командам и различным задачам. И в них вы можете создавать списки дел и делегировать их коллегам. Также есть возможность добавлять комментарии к карточкам — это быстрый способ поделиться своим мнением с другими.

Кроме того, Trello может похвастаться множеством интеграций с такими приложениями, как Evernote, GitHub, Google Drive и Slack.Вы можете скачать приложение бесплатно, но есть дополнительные опции, которые предоставляют доступ к большему количеству функций.

Цена на ценовую категорию Premium составляет 9,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате и открывает ряд дополнительных административных функций для лучшей организации. Существует также версия Enterprise, стоимость которой зависит от количества необходимых пользователей и предоставляет некоторые дополнительные функции управления организацией.

(Изображение предоставлено Flock)

7.Flock

Альтернатива Slack, ориентированная на коммуникацию

Простой в использовании интерфейс

Инструменты повышения продуктивности

Бесплатное использование

Flock — еще одно приложение, очень похожее на Slack, но, возможно, немного менее сложное в использовании и предлагает более полные инструменты коммуникации .

Flock поддерживает каналы для разных команд, а также общение 1: 1 или групповое общение. Пользователи могут искать сообщения, файлы и ссылки, и Flock найдет их независимо от того, кто и куда отправил.

Существуют аудио- и видеозвонки, совместное использование экрана, а также инструменты повышения производительности, такие как опросы, совместное использование заметок и напоминания, при этом пользователи могут назначать задачи определенным членам группы.

Также возможна интеграция со сторонними приложениями, такими как Google Диск и Twitter, с уведомлениями, появляющимися прямо в каналах.

Flock можно использовать бесплатно, но поиск ограничен 10 000 сообщениями, существует ограничение на хранение 5 ГБ и разрешены только пять сторонних интеграций.План Pro добавляет неограниченный поиск, 10 ГБ хранилища для каждого пользователя и административные элементы управления, в то время как план Enterprise включает 20 ГБ хранилища для каждого пользователя, дополнительные элементы управления и специальную поддержку.

Другое программное обеспечение для совместной работы, которое следует рассмотреть.

Есть много других инструментов для совместной работы, которые заслуживают вашего внимания, не говоря уже о том, что они по-разному применяют функции или даже добавляют другие полезные функции. Здесь мы рассмотрим некоторые дополнительные онлайн-инструменты для совместной работы, которые стоит изучить дополнительно:

Visme разработан специально для совместных онлайн-отчетов, презентаций и инфографики.Помимо поддержки брендов и сокращения затрат на дизайн, предоставляется аналитика, чтобы вы могли видеть, какие презентации и отчеты приводят к наибольшему вовлечению, и вносить соответствующие коррективы. Visme рекомендует себя в сфере продаж и маркетинга, HR и найма, внутренних коммуникаций, а также обучения и внутреннего обучения. Стоимость программного обеспечения ориентирована на индивидуальное, деловое или образовательное использование.

Basecamp стремится стать универсальной платформой для совместной работы и связи, чтобы объединить функции нескольких предложений программного обеспечения в одном месте, чтобы упростить сортировку информации и, конечно же, сохранить все в одном удобном для управления место.Возможности включают чат, доски объявлений, списки дел и расписание, а также автоматическую регистрацию, а также единое место для хранения всех документов, файлов и папок. В отличие от другого программного обеспечения для совместной работы, которое взимает плату за каждого пользователя, Basecamp взимает единую плату в размере 99,99 долларов США за неограниченное количество пользователей, что может сделать его особенно привлекательным для крупных организаций.

Wrike — это скорее инструмент для управления проектами и планирования, который позволяет легко увидеть, где все находятся с точки зрения завершения проекта.В качестве автономного он может показаться довольно ограниченным по сравнению с некоторыми из ot

.

Сравнение инструментов для совместной работы | Лучшие решения

С Asana можно назначить рабочее пространство любому количеству команд . В таком цифровом рабочем пространстве вы можете управлять сколь угодно большим количеством проектов, создавая, управляя и редактируя задачи. Вы можете определять крайние сроки, добавлять теги для фильтрации задач или прикреплять локальные файлы, а также документы Dropbox, OneDrive, Box и Google Drive . Комплексный обзор различных проектов и задач предоставляется на панели управления, которая позволяет вам упорядочивать задачи в алфавитном порядке, по срокам или по статусу.

Дополнительные возможности инструмента совместной работы:

• Собственный командный календарь
• Чат проекта (разговоры)
• Система сообщений (входящие) с архивом
• Функция отмены
• Синхронизация задач с внешним программным календарем
• Функция печати и экспорта (CSV) для проектов и задач

Базовая версия позволяет создавать проекты до 15 участников. Если вам нужно управлять более крупными командами, вам следует выбрать версию Premium .Здесь вы найдете готовых шаблонов , которые помогут вам быстро и легко создавать новые проекты. Пакет также предоставляет расширенный поиск и функции отчетности , которые делают рабочий процесс еще проще, а также доступ к специальным функциям администратора для еще большего контроля над проектами и участниками. В версии Enterprise вы получаете эксклюзивную поддержку и возможность входа в систему на языке разметки SAML (Security Assertion Markup Language) для всех пользователей.

.

10 инструментов для совместной работы в Интернете для улучшения совместной работы

Все мы слышали поговорку «время — деньги». В сегодняшнем быстро меняющемся мире жесткой конкуренции время важнее, чем когда-либо. Мир требует на более быстрого принятия решений, реализации идей, новых творческих возможностей, сильной командной работы и прозрачного общения.

SaaS-компании давно осознали необходимость экономии времени и ресурсов. В результате сегодня на рынке доступно большое количество инструментов и приложений для совместной работы в Интернете.

Что такое инструменты для совместной работы?

Если у вас когда-либо был проект, в котором вам приходилось работать с несколькими людьми для достижения цели, вы, вероятно, имеете представление о том, как работают инструменты для совместной работы на рабочем месте. Сотрудничество обычно определяется как работа с другим человеком или группой для достижения чего-либо.

Таким образом, мы можем определить инструмент для совместной работы : технологический инструмент, который может использоваться, чтобы помочь людям работать вместе для достижения общей цели или задачи.

Инструмент для совместной работы в Интернете обеспечивает более скоординированный рабочий процесс, предоставляя единую платформу для группового обсуждения, обмена файлами, онлайн-хранилища документации, назначения задач и совместной работы над проектами в режиме реального времени. По сути, инструменты для совместной работы предназначены для согласования людей.

Программное обеспечение для совместной работы бывает разных форм. Вы, наверное, знакомы с Slack , распространенным инструментом для совместной работы, ориентированным на групповой обмен сообщениями. И вы, несомненно, знакомы с широко используемыми инструментами совместной работы Google (Диск, Документы, Таблицы, Hangouts).

Да, инструментами для совместной работы могут быть инструмент для видеоконференций, например Skype или даже ваша учетная запись Gmail. Современные инструменты совместной работы продвигают сотрудничество на новый уровень, объединяя все эти рабочие взаимодействия на одной платформе.

Итак, давайте рассмотрим несколько замечательных инструментов для совместной работы, которые помогают повысить нашу продуктивность и достичь наших целей.

Подробнее: что такое совместная работа на рабочем месте и как это делать правильно

Текущий сценарий инструментов для совместной работы на рынке

Инструменты для совместной работы в Интернете становятся все более популярными.А разве не должно быть? Они помогают объединить как удаленные, так и штатные команды. Они помогают развивать творческий потенциал, проводить мозговой штурм и эффективно управлять рабочими процессами.

Около 75% работодателей считают командную работу и сотрудничество «очень важными» для своего бизнеса. Большинство этих сотрудников используют технологии для совместной работы. Согласно опросу, проведенному Alfresco среди более чем 753 бизнес-профессионалов, ошеломляющее число , 83% профессионалов зависят от технологий для совместной работы.

Инструменты

для совместной работы в Интернете имеют множество преимуществ, которые могут помочь вашему бизнесу достичь новых высот успеха с меньшими накладными расходами.

Каковы преимущества инструментов для совместной работы?

• Помогите связать слабосвязанные команды
• Повысить уровень участия сотрудников и вовлеченности в проекты
• Быстрее исполнение идей
• Повышение общей эффективности офиса
• Быстрый и легкий доступ к информации
• обновляет в реальном времени , чтобы все были на одной странице
• Улучшает связь с клиентом
• Avenue для мозгового штурма новых идей

Недавнее исследование показало, что 23% сотрудников считают, что приложения повышают производительность. Поскольку все больше и больше компаний и сотрудников внедряют цифровые решения для повышения производительности и рабочего процесса, количество инструментов, предлагающих такие услуги, обязательно будет расти.

Связанные: преимущества совместной работы с документами для команд и предприятий

Если вы ищете инструмент для совместной работы в Интернете, сегодня ваш счастливый день! Мы составили список из семи лучших инструментов для совместной работы в Интернете. Так что давай нырнем, ладно?

Список лучших инструментов для совместной работы в Интернете:

1: Бит.ai

Bit — это новый облачный инструмент для совместной работы с документами , который помогает командам создавать, управлять и отслеживать документы.

Bit поможет вам убедиться, что ваши документы — это не просто скучный текст. Таким образом, помимо возможности совместной работы нескольких пользователей над документами, Bit также позволяет пользователям делиться любыми видами мультимедиа , такими как видеоролики YouTube, плейлисты SoundCloud, документы Google, электронные таблицы One Drive Excel, GIF, твиты, доски Pinterest и т. Д.По сути, все в Интернете со ссылкой (например, www.example.com) можно разделить в документе Bit, и Bit автоматически превратит его в визуальный контент.

Bit даже включает в себя возможность для пользователей отслеживать уровни взаимодействия с документами, которыми они делятся. Пользователи могут видеть, кто обращался к их документам, как часто, сколько времени они потратили на это, как часто они возвращались к нему и как далеко пролистали документ, а также другие отличные показатели взаимодействия.

Связано: почему отслеживание документов важно для каждого бизнеса

Вот некоторые дополнительные функции, которые предоставляет Bit:

• Быстро создавайте документы профессионального качества с помощью готовых профессиональных шаблонов от Bit.
• Простая настройка — просто выделите текст, и Bit даст вам возможность выделить текст жирным шрифтом / курсивом, создать контрольный список, нумерованный список, добавить цитаты и заголовки для лучшего понимания.
• Библиотека содержимого , которая автоматически сохраняет изображения, файлы и цифровой контент, которые вы добавляете в свои документы, чтобы вы могли легко получить к ним доступ и повторно использовать их.
• Интеллектуальный поиск позволяет любому пользователю быстро и легко находить любые файлы, изображения, документы, веб-ссылки и т. Д. Во всех своих рабочих областях. Пользователи могут искать в своих цифровых активах по ключевым словам, заголовкам, описаниям или тегам. Они даже могут искать файлы по их источнику. (например, YouTube).
• Интеллектуальные рабочие области создаются вокруг проектов, команд, отделов и клиентов, чтобы упорядочить ваши документы. Рабочие области упрощают совместную работу и гарантируют, что нужные члены команды имеют доступ к нужным документам.
• Возможность пометить и прокомментировать в общем документе позволяет членам команды эффективно сотрудничать и работать вместе.
• Общие документы могут содержать форму для захвата лидов . Чтобы получатели могли получить доступ к документам, вы можете попросить их указать свое имя, компанию, адрес электронной почты и / или номер телефона.
• Все общие битовые документы предлагают уничтожение документа и позволяют пользователям удалить доступ к отслеживаемому документу к определенной дате.
• Пользователи также могут защитить свои документы паролем.
• Все настройки отслеживаемого документа можно редактировать в любое время и обновлять в реальном времени вместе с вашей аудиторией.
• Включает персонализированный брендинг в ваши документы вместе с вашим собственным поддоменом, поэтому URL-адреса ваших общих документов включают название вашей компании.

Документы

• Bit являются полностью адаптивными и могут быть доступны на любом устройстве.
• Битовые документы могут использоваться как для внутренних , так и для внешних документов.

Одна из самых впечатляющих частей Bit — это совместная работа и возможность работать с командой любого размера. Товарищи по команде могут совместно работать над документами. Документы могут легко и плавно перемещаться через обычные рабочие процессы в вашей компании. Например, если маркетологу приходит в голову идея после анализа конкурентов, он может связаться со своим менеджером и привлечь к документу менеджера по продажам.Они могут совместно решать, как решить эту проблему, и после утверждения могут переместить документ Bit для сотрудничества с командой дизайнеров, завершить копию и подготовить окончательную копию для утверждения их менеджером, менеджером по продажам, юридическим отделом и исполнительной командой.

У

Bit очень минималистичный эстетический дизайн, но он обладает богатым набором функций и помогает командам переосмыслить методы своей работы.

2: Trello

Trello — это увлекательный интерактивный инструмент для управления проектами, который позволяет вам организовать свою работу и задачи на визуальных досках.Затем вы можете добавлять задачи или карточки в эти проекты, назначать срок выполнения, добавлять описания, прикреплять активы, создавать контрольные списки, делать ярлыки и назначать задачи другим членам команды.

Trello предлагает досок в стиле канбан , которые позволяют перетаскивать свои карточки задач при организации рабочего процесса. Что отличает его от других инструментов управления проектами, так это удобный интерфейс, благодаря которому любой может быстро приступить к работе.

Trello также имеет приложения для iOS и Android, так что вы всегда можете оставаться в синхронизации, где бы вы ни находились.

Особенности:

• Бесплатная или нулевая цена на базовую услугу
• Краткий обзор лицевой и оборотной сторон карт
• Простая организация с тегами, ярлыками и категориями
• Функция перетаскивания
• Оперативное редактирование
• Контрольные списки с индикатором выполнения
• Простая загрузка файлов и вложений
• Фильтрация данных
• Архивирование карточных записей (например, комментариев и изменений)
• Напоминания о сроках

3: Асана

Asana всегда была любимым инструментом для управления задачами.

Asana — еще одно интерактивное приложение для совместной работы, которое упрощает командное взаимодействие и общение. Asana позволяет пользователям назначать задачи, просматривать прогресс и общаться в одном месте. Что отличает Asana, так это ее быстрый и удобный интерфейс. Это быстрое, отзывчивое, красивое многофункциональное приложение.

Вы можете делиться заметками, вложениями, подписываться и ставить лайки задачам, добавлять сроки выполнения и получать уведомления по электронной почте, когда задача назначается вам или если кто-то из вашей команды внес изменения в задачу или проект.

Asana упрощает добавление файлов к задачам размером до 100 МБ, и, что самое приятное, нет ограничений на хранение. Помимо интерфейса Trello в стиле канбан, Asana позволяет отображать ваши задачи и проекты в виде списка, календаря или файла.

Благодаря множеству сторонних интеграций, таких как Dropbox, Hipchat, Zendesk, Jira и многим другим, Asana повышает вашу продуктивность и помогает управлять всеми операциями с помощью одного инструмента.

Особенности:

• Лента активности
• Добавлять исполнителей, вложения и сердечки к задачам
• Автоматическое обновление электронной почты / почтового ящика
• Создание собственных календарей и представлений
• Электронный мост
• Список моих задач и режим фокусировки
• Отслеживайте задачи и добавляйте подписчиков
• Получать уведомления и напоминания
• Поддержка iPhone, мобильный сайт HTML5
• Несколько рабочих мест

4: Slack

Slack — это приложение для обмена сообщениями, которое объединяет все ваши сообщения в одном месте.Slack позволяет командам создавать чат-группы, называемые «каналами», для прозрачного и открытого общения. За короткое время Slack приобрел значительную популярность среди более чем 35000+ платных компаний, таких как IBM и Airbnb с более чем 8 миллионами активных пользователей в месяц.

Идеально подходит для тех, кто управляет командой удаленных сотрудников, простой в использовании, интуитивно понятный дизайн Slack делает общение увлекательным и эффективным и может навсегда решить ваши проблемы с электронной почтой. Slack интегрируется почти со всеми сторонними приложениями и упрощает обмен файлами.Slack предлагает приложения для iOS и Android, чтобы поддерживать связь, где бы вы ни находились.

Особенности:

• Частные группы
• Сообщения
• История сообщений
• Искать
• Фрагменты
• Вебхуки
• Обмен файлами
• Голосовой / видеовызов
• Архив прогресса
• Интеграции
• Синхронизация
• Открытый API
• Приложения для iOS и Android
• Безопасность данных
• Шифрование данных
• Система единого входа
• Двухфакторная аутентификация

5: Canva

Дизайн играет большую роль в любом бизнесе.От создания логотипа компании до создания маркетинговых материалов, таких как изображения в социальных сетях, рекламные баннеры, онлайн-брошюры и т. Д., Дизайн играет большую роль в выделении вашего бренда среди миллиона других. Здесь на помощь приходит Canva.

Canva — один из самых простых инструментов для дизайна на рынке. Мы лично используем Canva и любим ее в своей деятельности в социальных сетях. Огромное количество различных дизайнов, которые вы можете сделать почти для каждой платформы социальных сетей, поражает. Вы можете создать визуальных ресурсов практически для всех целей — графики для социальных сетей, плакаты, резюме, презентации, онлайн-рекламу, сертификаты, инфографику, обложки альбомов, обои, листовки и так далее.В Canva также есть бесплатные обучающие видео-курсы, чтобы показать вам, как создавать лучшие произведения искусства с помощью Canva. Canva, несомненно, является одним из лучших бесплатных инструментов для дизайна, доступных сегодня.

Особенности:

• Выпрямитель для фотографий
• Обрезка изображения
• Добавить текст к фото
• Генератор речевых пузырей
• Инструмент прозрачности изображения
• Усилитель фото
• 8000 шаблонов
• Размытие фото
• Фото виньетка

Связано: 3 причины, почему маркетинг визуального контента лучше скучного текста

6: Airtable

Каждый профессионал использовал или пользовался электронными таблицами в какой-то момент своей карьеры.Если вы любите работать и управлять проектами в электронных таблицах, но временами чувствуете себя ограниченными, потому что не можете выйти за рамки текста в ячейках, Airtable — именно то, что вам нужно. Благодаря красочным интерфейсам и простым в использовании мобильным и настольным приложениям Airtable делает зачастую утомительную задачу добавления, управления и совместной работы данными намного более интуитивно понятными. Airtable похож на электронных таблиц со сверхспособностями!

Airtable позволяет переключать ваши данные в сетку, галерею или даже в Trello, например, в виде Канбан.Вы можете добавлять любые типы текстовых заметок, флажков, вложений или ссылок на записи в других базах данных в очень гибкие поля данных Airtable.

Airtable можно даже интегрировать с вашими любимыми офисными приложениями, такими как Slack, Gmail, Dropbox, Google Drive, Zendesk, и даже с платформами социальных сетей, такими как Facebook, Twitter, Instagram и т. Д. С пользовательской базой, имеющей Tesla, Buzzfeed и Airbnb, Airtable это замечательный инструмент для совместной работы в Интернете.

Особенности:

• Функциональность реляционной базы данных
• Связывание записей между таблицами
• Фильтровать, сортировать и переупорядочивать записи
• Индивидуальные просмотры
• Просмотры «Сохранить и поделиться»
• Снимки
• Интеграция с электронной почтой
• Управление формами
• Управление календарем
• Совместное рабочее пространство
• Управление записями
• Синхронизация данных
• Автоматическое резервное копирование
• Автоматические уведомления
• шаблоны
• Загрузить таблицу
• Теги и ключевые слова

7: Google Диск

Когда вы работаете с удаленными командами, вам часто приходится делиться этим важным файлом или презентацией с коллегой.Однако электронная почта не позволяет добавлять вложения размером более 25 МБ. Так что же происходит, когда вы хотите поделиться большими медиафайлами, например, видео? Вы используете Google Диск!

Google Диск — это облачное хранилище Google, где вы можете хранить свои файлы, изображения, аудио и видео. Вы можете получать доступ к своим файлам, хранящимся на Google Диске, а также делиться ими из любой точки мира, если вам известны данные для входа!

Благодаря тому, что Google предлагает 15 ГБ бесплатного начального хранилища, Google Диск становится прибыльным вариантом для управления документами и обмена ими между небольшими стартапами и командами.Вдобавок к этому у Google есть набор приложений для повышения производительности, таких как Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Slides и многие другие. Многие небольшие команды используют Google для совместной работы между командами.

Особенности:

• Большое хранилище
• Сохранить любой файл
• Поделиться любым файлом
• Безопасная платформа
• Сохранить вложения Gmail
• Мощный поиск

8: MockPlus

Mockplus iDoc — это идеальный all- in-one для совместной работы и инструмент передачи для дизайнеров, разработчиков и менеджеров по продукту для совместной работы онлайн, экономя как минимум 50% времени и усилий.

Продуктовые команды могут легко импортировать дизайнов из Sketch / PS / XD, создавать потоки пользовательского интерфейса и интерактивных прототипов, проверять и загружать ресурсы дизайна / спецификации / фрагменты кода , загружать и просматривать файлы из Axure / JustinMind / Mockplus / Office / Excel, конструкции передачи и легко управляют членами группы.

Особенности:

• Управление командой
• Управление проектами
• Управление страницами
• История изменений Управление
• Действия
• Гибкий рабочий процесс
• Раскадровка с полным обзором
• Smart характеристики
• Ручная разметка
• Автоматически нарезать ломтик
• Различные типы комментариев
• Интерактивный прототип
• Опытный образец проекта
• Документация по продукту
• Руководство по стилю

9: Этап файла

Ряду членов команды потребуется поделиться своими отзывами на этапе проверки, в то время как более старшие заинтересованные стороны должны будут предоставить свое окончательное одобрение.Это означает, что существует определенный риск путаницы и неэффективности.

Filestage — это платформа для анализа контента , которая упорядочивает этот хаотичный процесс. Руководители проектов могут создавать логические рабочие процессы и безопасно делиться своим контентом с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Затем эти заинтересованные стороны могут нажать, чтобы оставить свой отзыв (будь то изображения, видео, аудиофайлы и т. Д.), И будет создан отличный список дел, чтобы члены вашей команды никогда больше не пропустили важный отзыв.

Filestage также показывает статус утверждения проекта , помогая менеджерам проектов понять статус своих проектов.

Характеристики:

• Создание рабочих процессов логического анализа
• Совместная работа в реальном времени
• Создавайте аннотации для интуитивной обратной связи
• Создать интегрированный список дел
• Архивировать и экспортировать комментарии
• Осуществить контроль версий
• Отслеживайте статус проверки ваших файлов
• Получить одобрение заинтересованных сторон с отметкой времени и документально

10: Миро

Miro — это цифровая доска, которую вы можете использовать для создания проектов и совместной работы над ними со своей командой.Этот инструмент помогает виртуальным командам сотрудничать, проводить мозговой штурм, выстраивать процессы и принимать решения в одном месте! Miro позволяет командам проводить видеовстречи и обсуждать проекты / проблемы, чтобы отслеживать рабочие процессы на цифровой доске.

Не только цифровые стикеры, miro даже обеспечивает глубокую интеграцию с Atlassian Ecosystem, Microsoft Ecosystem, Box, DropBox и т. Д., Чтобы сделать процесс совместной работы более продуктивным.

Характеристики:

• Отслеживание рубежей
• Управление портфелем
• Управление ресурсами
• Учет времени и расходов

Вывод:

Вы не ошибетесь ни с одним из вышеупомянутых инструментов для совместной работы в Интернете, поскольку все они довольно хороши в том, что они предлагают.Если вам нужно универсальное решение для совместной работы с документами и управления контентом, Bit.ai — это то, что вам нужно. Хотите улучшить межфункциональное и удаленное общение в команде? Попробуйте Slack .

Хотите создавать потрясающие визуальные эффекты вместе со своей командой дизайнеров по всему миру? Подпишитесь на Canva ! Каждый упомянутый выше инструмент для совместной работы приносит что-то новое и делает вашу работу проще, чем когда-либо! Надеемся, вы найдете подходящий инструмент для своей команды, ура!

Какие инструменты онлайн-сотрудничества использует ваша команда? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Читать далее:

6 лучших инструментов технологической документации для малого и среднего бизнеса в 2020 году

Инструменты удаленного доступа, которые помогут вам работать из любого места

Не хотите забыть эту информацию?

elink для использования в будущем!

.

32 инструмента для совместной работы в команде в 2020 году (полный список)

Какой лучший инструмент для совместной работы? На этот вопрос нет правильного или неправильного ответа. Это зависит от размера вашей команды, типа проектов, над которыми вы работаете, и потребностей членов вашей команды в совместной работе. И это лишь несколько самых популярных факторов.

Часто командам необходимо протестировать несколько инструментов для совместной работы, прежде чем найти один, и только тот, который удовлетворяет всем их требованиям.Если вы какое-то время не пробовали новый инструмент, сейчас хорошее время для этого. Далее вы найдете 32 лучших инструмента для совместной работы. Ознакомьтесь с основными функциями каждого инструмента и узнайте, что делает их уникальными по сравнению с другим программным обеспечением.

1. Скоро

Scoro — это наиболее полный инструмент управления проектами, который вы можете найти. В нем есть функции для всего, от планирования проекта до совместной работы и выставления счетов вашим клиентам за выполненную работу. Но это еще не все: Scoro служит универсальным программным обеспечением для управления бизнесом, где вы можете управлять всеми своими задачами, проектами, клиентской базой и финансами.

Основные характеристики:

• Управление проектами и задачами
• Списки дел, уведомления и напоминания
• Распределение и делегирование задач
• Отчетность по работе, продажам, бюджетам и т. Д.
• Шаблоны счетов и автоматическое ежемесячное выставление счетов
• Учет рабочего времени и выставление счетов

Особенность этого инструмента: Scoro — идеальное программное обеспечение для удаленного управления сотрудниками, объединяющее инструменты совместной работы в команде с эффективным управлением проектами и выставлением счетов, что упрощает управление всей компанией из одного места.

Стоимость: От 26 долларов США за пользователя в месяц

2. Понятие

Если вы ищете новый опыт управления командой, вам нужно попробовать Notion. Этот инструмент помогает планировать и обсуждать проекты, делиться всем с командой и отслеживать все идеи. Если вам нравится использовать Slack, вы можете интегрировать его с Notion для более быстрого и оптимизированного взаимодействия.

Читайте дальше: Удаленная работа — будущее — как вы можете извлечь из этого пользу?

Основные характеристики:

• Список дел
• Еженедельный планировщик
• Создание заметок + обмен файлами
• Комментировать что-либо
• Проекты планирования
• Персональный недельный контрольный список
• Используется как общая доска

Особенность этого инструмента: «Notion похож на набор LEGO для программного обеспечения для совместной работы (или Minecraft, если вы из молодого поколения).Он позволяет вам создавать рабочие процессы, которые лучше всего подходят вашей команде, так же просто, как использовать текстовый редактор ». — Иван Чжао, соучредитель Notion

Стоимость: Бесплатно до 5 пользователей, план Pro 5 долларов США за пользователя в месяц

3. Slack

Slack — идеальный инструмент для совместной работы для команд, которым необходимо постоянно общаться. Создавая каналы Slack и настраивая уведомления, вы повысите производительность своей команды и получите лучший обзор всех своих задач и проектов.

Основные характеристики:

• Командное общение и чат
• Интеграция с Google Drive, Box или Dropbox для обмена файлами
• Настроить напоминания
• Выделите слова для уведомления, когда они появляются в разговоре
• Используйте тег @everyone, чтобы отправить сообщение всей команде
• Используйте Slackbots

Особенность этого инструмента: В дополнение к популярным функциям чата в Slack есть множество ярлыков и приемов, которые помогают повысить продуктивность совместной работы вашей команды.

Стоимость: Базовая версия бесплатно, Стандартный план 8 долларов США на пользователя в месяц, План Плюс 15 долларов США на пользователя в месяц

Читайте дальше: основных ошибок при совместной работе в команде и как их избежать

4. Evernote Business

Evernote Business похож на приложение для создания заметок Evernote, только позволяет делиться своими идеями с большой командой. Этот инструмент для совместной работы напоминает огромную виртуальную доску, на которой каждый может поделиться своими идеями и знаниями.

Основные характеристики:

• Все функции Evernote Premium
• Сбор, сохранение и обмен документами
• Поиск в документах PDF и Word, не открывая их
• Режим презентации
• Доски идей

Особенность этого инструмента: Evernote Business позволяет каждому члену команды поделиться своими лучшими идеями за считанные секунды. Позже вся команда сможет просмотреть все темы в режиме презентации.

Стоимость: € 12 на пользователя в месяц

Подробнее: 30 лучших программ для управления командой для максимальной производительности вашей команды

5. ProofHub

ProofHub упрощает обмен и обсуждение идей всей командой. Более того, он служит простым программным обеспечением для управления бизнесом с функциями управления задачами.

Основные характеристики:

• Назначенные роли пользователей
• Обсуждения в онлайн-команде
• Совместное использование и сохранение файлов
• Зависимости задач и делегирование
• Отчетность и сопровождение проектов

Особенность этого инструмента: ProofHub прост в использовании и улучшает способ совместной работы вашей команды.На привыкание к этому новому инструменту уходит около суток.

Стоимость: Индивидуальный план (до 10 проектов) 20 долларов в месяц, план запуска (до 40 проектов) 50 долларов в месяц, безлимитный план (неограниченное количество проектов) 150 долларов в месяц

Читайте дальше: 43 Лучшее программное обеспечение и инструменты для управления проектами

6. Почтовый ящик Concept

Concept inbox — это отличное программное обеспечение для совместной работы для творческих команд, их партнеров и клиентов. Это помогает упростить весь творческий процесс от планирования до прототипирования и утвержденного дизайна.

Основные характеристики:

Создание прототипов высококачественных веб-приложений, мобильных приложений и приложений для планшетов
Комментирование проектов и идей
Аннотации и комментарии в режиме реального времени
Обмен видео, файлами изображений дизайна и PDF-файлами
Совместная работа в режиме реального времени
Обсуждение работы с клиентами или заинтересованными сторонами
Контроль версий
История творческого проекта

Особенность этого инструмента: Concept Inbox — идеальный инструмент для дизайнерских команд, работающих в тесном сотрудничестве с клиентами.Получение разрешений еще никогда не было таким простым.

Стоимость: Стартовый план (до 3 проектов) 14 долларов в месяц, безлимитный план (неограниченное количество проектов) 25 долларов в месяц, план для небольшой группы (до 5 пользователей) 49 долларов в месяц

7. Клетка

Cage призван улучшить способ сотрудничества и работы творческих команд. Это помогает вашей команде управлять проектами, комментировать все важные аспекты и проводить групповые обсуждения видео.

Основные характеристики:

Управляйте проектами и создавайте их
Делайте заметки и комментарии
Следите за изменениями
Получайте утверждения от клиентов
Управляйте своими проектами, клиентами и работайте с панелью инструментов
Назначьте задачи
Общайтесь по видеосвязи
Защита ваших проектов паролем

Особенность этого инструмента: Cage сочетает в себе управление проектами и эффективное сотрудничество.Например, вы можете планировать проекты и организовывать видеозвонки с помощью единого инструмента для совместной работы.

Стоимость: Персональный план (для физических лиц) 24 доллара в месяц, базовый план (для небольших команд) 49 долларов в месяц, Plus (до 20 пользователей) 89 долларов в месяц

Подробнее: 3 способа улучшить совместную работу в команде и добиться успеха с помощью программного обеспечения для управления командой

8. Презлы

Prezly помогает группам корпоративных коммуникаций ускорить рабочий процесс с помощью платформы для отделов новостей, управления контактами и работы с клиентами.Он упрощает способ управления совместной работой с заинтересованными сторонами, упрощая быстрое выполнение проектов.

Основные характеристики:

Следите за заинтересованными сторонами вашего бренда
Быстро обращайтесь к заинтересованным сторонам с помощью красивых мультимедийных писем
Создавайте привлекательные и многофункциональные новостные службы в Интернете

Что делает этот инструмент уникальным: Prezly ориентирован на сотрудничество с партнерами и клиентами. Вы можете управлять всей историей общения и клиентской базой в одном месте и никогда не терять важные контакты.

Цена: От 150 долларов в месяц.

9. Microsoft Project

Microsoft Project помогает оптимизировать управление проектами, ресурсами и портфолио. Этим инструментом проекта пользуются более 20 миллионов пользователей.

Основные характеристики:

• Планирование и калькуляция проекта
• Управление ресурсами
• Отчетность и бизнес-аналитика
• Встроенные шаблоны проектов
• Сроки реализации проекта

Особенность этого инструмента:

Стоимость: От 30 долларов в месяц за пользователя для облачной платформы, от 1159 долларов за локальное ПО (для одного ПК)

Оцените эту альтернативу Microsoft Project!

10.Fleep

Fleep — это программа для обмена сообщениями нового поколения, созданная для максимального сотрудничества в проектах: общения с членами команды и планирования легких задач. Если вы устали от бесчисленных электронных писем, на ведение которых уходит часы, вам стоит попробовать Fleep.

Основные характеристики:

• Общение с членами команды и партнерами
• Совместимость с электронной почтой — не пользователи получают обычные электронные письма
• Закрепить важные сообщения сбоку от каждого разговора
• Обмен файлами и интеграция с Google Hangouts
• Интеграция с Google Hangouts

Особенность этого инструмента: Fleep предоставляет канал для беспрепятственного сотрудничества через сам Fleep, электронную почту, Google Hangouts, поэтому вам никогда не придется покидать инструмент, чтобы передавать свои сообщения другим людям.

Стоимость: Бесплатно, Премиум 1 евро за пользователя в месяц (расширенный обмен файлами и поддержка премиум-класса)

Читайте дальше: 7 историй, доказывающих важность совместной работы

11. Skype

Skype — самый известный инструмент для совместной работы, который упрощает онлайн-видеозвонки. Что делает Skype настолько популярным, так это его полезное сочетание видеочата и обмена сообщениями. И это довольно недорого по сравнению с другими средствами связи.

Основные характеристики:

Видеочат
Обмен сообщениями
Конференц-связь
Группы чата для различных команд
Уведомления на основе упоминаний

Особенность этого инструмента: Skype позволяет проводить видеозвонки с участием до 250 человек.Если вы работаете небольшой командой из менее 25 человек, проводить видеозвонки еще проще (и бесплатно).

Стоимость: Бесплатно (до 25 человек при групповых аудиозвонках), Skype для бизнеса от 1,7 евро за пользователя в месяц

Подробнее: Как улучшить управление проектами с помощью Scoro за шесть шагов

12. Появится в

Похоже на групповые чаты в Skype, появляться.in позволяет создавать онлайн-переговорные комнаты для видеозвонков. Это отличный инструмент для команд, которые уже используют инструмент для совместной работы в чате, но которым также нужен инструмент для онлайн-видеозвонков.

Основные характеристики:

Отправляйте сообщения и ссылки в текстовом чате
Заявите о своей личной видео-комнате
Установите пользовательское фоновое изображение для комнаты
Заблокируйте комнату для частных бесед
Поделитесь своим экраном

Особенность этого инструмента: Вместо того, чтобы добавлять всех членов вашей группы к услуге онлайн-видеозвонков, вы можете просто создать онлайн-комнату для собраний и поделиться ссылкой со всеми участниками.

Стоимость: Бесплатно до 8 человек, скоро появится Премиум

13.Yammer

Yammer — широко используемый инструмент корпоративной сети. Это дает вам платформу для личного общения и сотрудничества с коллегами.

Основные характеристики:

Подписка на электронную почту компании
Командный чат и совместная работа
Обмен документами
Чат-группы
Общедоступные и частные чаты

Особенность этого инструмента: Вместо использования учетных записей электронной почты сотрудников можно добавлять по корпоративной электронной почте.Вы также можете безопасно сотрудничать с партнерами и клиентами с помощью внешних групп Yammer.

Цена: N / A

14. Панно

Mural привносит ясность в вашу командную работу, предоставляя вам инструменты для обмена идеями и беспрепятственного сотрудничества. Это помогает более четко передать идеи и передать идею так, чтобы все ее поняли.

Основные характеристики:

Визуально систематизируйте свои мысли
Разместите свои идеи на общем холсте
Обменивайтесь файлами
Живые беседы
Добавляйте комментарии к идеям членов команды
Голосование за принятие лучших решений
Лента активности в реальном времени

Особенность этого инструмента: Mural предоставляет вам полный пакет, необходимый для беспрепятственного и продуктивного сотрудничества в команде.Это отличный инструмент для удаленных творческих и дизайнерских команд.

Стоимость: Стартовый план (до 5 участников) 29 долларов в месяц, бизнес-план от 1500 долларов в год

15. Ideaflip

Ideaflip помогает вашей команде превращать мысли в идеи, делиться ими и совершенствовать их — независимо от того, находитесь ли вы в одной комнате или на другом конце света.

Основные характеристики:

Проведите мозговой штурм в группе
Используйте простую интерактивную доску для объяснения ваших идей
Комментируйте идеи друг друга
Загрузите файлы PDF и CSV
Экспорт в PDF

Особенность этого инструмента: Использование Ideaflip — это весело.Хотя он может быть не таким эффективным, как Slack, он определенно повышает креативность вашей команды и побуждает людей делиться новыми идеями.

Цена: 16 $ / мес

16. Писарь

Scribblar выводит творческий мозговой штурм и редактирование иллюстраций на совершенно новый уровень. Этот инструмент для совместной работы позволяет создавать онлайн-комнаты для совместной работы, чтобы общаться с вашей командой и обсуждать свои проекты.

Основные характеристики:

Чат, аудио, виртуальные доски
Можно использовать для учебных занятий

Особенность этого инструмента: Scribblar не хватает гибкости многих популярных инструментов для совместной работы, но его можно использовать как инструмент для организации удаленных тренировок.

Стоимость: Стартовый план 16 долларов в месяц, стандартный план 24 доллара в месяц

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

17. Базовый лагерь

Basecamp используется тысячами проектных команд по всему миру. Это упрощает управление проектом, одновременно предоставляя доступ к ним клиентам для быстрой обратной связи о небольших изменениях и обновлениях.

Основные характеристики:

Отчетность о выполнении проекта
Отдельные информационные панели для взаимодействия с клиентами
Доски сообщений для обсуждения проектов и идей
Уведомления по электронной почте и на рабочем столе
Проекты с несколькими пользователями и задачами
Совместная работа команды в приложении и комментирование

Особенность этого инструмента: Basecamp настраивается всего за 10 минут и прост в использовании. Он предоставляет минимальный набор функций, необходимых для эффективного управления проектами.

Стоимость: 29 $ / месяц для неограниченного количества пользователей

Читайте дальше: Альтернатива Basecamp для управления проектами и совместной работы

18. Поплавок

Float упрощает отслеживание расписания каждого, делая управление проектами более ясным.

Основные возможности:
Планирование задач и планирование проектов
Планирование с помощью визуального интерфейса
Настройка индивидуальных возможностей
Простая отчетность о работе

Особенность этого инструмента: While Float — идеальный инструмент для всех, кому необходимо следить за расписанием команды.Индивидуальное отслеживание доступности позволяет легко заметить, когда кто-то не работает и ему нужны новые задачи.

Стоимость: до 10 человек 29 долларов в месяц, до 30 человек 55 долларов в месяц, до 100 человек 250 долларов в месяц,

19. Брайтпод

Brightpod — это инструмент управления проектами с функциями, которые позволяют пользователям создавать проекты, называемые модулями, которые дополняются задачами и вехами.

Основные характеристики:

Редакционный календарь
Проекты с задачами, приоритетами и вехами
Картонный макет для управления задачами
Учет времени
Индивидуальные информационные панели для членов команды
Обмен файлами

Особенность этого инструмента: При создании проекта (или модуля) с помощью Brightpod вы можете использовать шаблон модуля для более быстрой настройки проекта.Более того, ваша команда получит более индивидуальный подход к проекту.

Стоимость: Professional (до 15 проектов) l 29 долларов в месяц, Studio (до 45 проектов) 59 долларов в месяц, агентство (неограниченное количество проектов) 100 долларов в месяц

20. FunctionFox

FunctionFox имеет множество полезных функций управления проектами, таких как отслеживание этапов и сравнение бюджета. Он также имеет приятный пользовательский интерфейс, что делает его приятным в использовании.

Основные характеристики:

Планирование встреч и задач
Интерактивные отчеты в реальном времени
Проекты с задачами и этапами
Сравнение предполагаемых бюджетов с фактическими цифрами
Списки дел и учет рабочего времени

Читайте дальше: Программное обеспечение для бизнес-бюджетирования

Особенность этого инструмента: FunctionFox позволяет пользователям создавать визуальные информационные панели, которые можно настраивать в соответствии с личными предпочтениями.Таким образом, у вас всегда будет обзор результатов работы вашей команды.

Стоимость: Классический план 5 долларов США на пользователя в месяц (35 долларов США за 1 мес. Для 1-го пользователя), план Premier (расширенное управление проектами) 10 долларов США на пользователя в месяц, Внутренний план для творческих команд 15 долларов США на пользователя в месяц

21. Nutcache

Если вы небольшая проектная группа, которая выставляет счета клиентам на основе отработанного времени, Nutcache может стать вашим следующим инструментом. Помимо управления проектами, с помощью этого инструмента вы также можете выставлять счета клиентам.

Основные характеристики:

Учет времени и выставление счетов
Сотрудничество с вашей командой
Управление проектами и задачами
Управление расходами и составление бюджета
Связь проектов с клиентами

Что интересного в этом инструменте: Nutcache имеет простой в использовании пользовательский интерфейс, поэтому вам нужно меньше времени, чтобы привыкнуть к продукту.

Стоимость: Бесплатно до 20 пользователей (ограниченные функции), 6 долларов США за пользователя в месяц для функций управления проектами, 15 долларов США за пользователя в месяц за неограниченное количество функций

22.Teamweek

Teamweek — это инструмент управления проектами на основе временной шкалы, который позволяет командам планировать свои предстоящие задачи и встречи в общий календарь. Он дает быстрый и точный обзор работы вашей команды и предстоящих проектов.

Основные характеристики:

Простой интерфейс диаграммы Ганта
Планирование работы в будущем
Управление задачами перетаскиванием
Управление проектами
Контроль доступности членов команды

Особенность этого инструмента: Teamweek служит дополнением к более комплексным инструментам управления проектами, что значительно упрощает планирование времени.Если вам нужен инструмент для планирования доступности вашей команды, попробуйте его.

Цена: Бесплатно

23. Активное сотрудничество

Active Collab сочетает в себе биллинг и управление проектами, что упрощает планирование и отслеживание проектов вашей команды. Кроме того, вы получите функции для совместной работы в команде и общения в режиме реального времени.

Основные характеристики:

Комментирование задач и упоминание коллег
Функция планирования, подобная диаграмме Ганта
Создание задач с несколькими пользователями и крайними сроками
Фильтрация задач по пользователям, датам и меткам
Общий групповой календарь для совместной работы
Учет времени и выставление счетов

Особенность этого инструмента: Active Collab улучшает совместную работу команды и делает ее более увлекательной.Каждый пользователь может установить собственную тему для своей платформы для быстрой персонализации.

Стоимость: 5 участников 25 долларов в месяц, 15 участников 49 долларов в месяц, 30 участников 99 долларов в месяц, 60 участников 199 долларов в месяц, неограниченное количество участников 299 долларов в месяц

24. Toggl

Toggl — это удобная программа для учета рабочего времени, которая интегрируется с десятками различных инструментов управления проектами. Он идеально подходит для компаний с множеством различных отделов и команд и значительно упрощает жизнь руководителя проекта.

Основные характеристики:

Неограниченное количество проектов и клиентов
Мгновенный обзор вашего оплачиваемого времени и прогресса команды
Профессиональные отчеты, доставляемые напрямую клиентам или руководителям групп
Записи и совместная работа в реальном времени
Автономное отслеживание рабочего времени и мобильные функции
Интеграция с вашими любимыми инструментами повышения производительности

Что особенного в этом инструменте: Toggl полностью ориентирован на отслеживание времени, а это означает, что они действительно хороши в этом.

Стоимость: план PRO (для учета рабочего времени) 10 долларов США за пользователя в месяц, план PRO PLUS 20 долларов США за пользователя в месяц, план BUSINESS за 59 долларов США за пользователя в месяц

25. Урожай

Harvest — одно из самых известных программ для выставления счетов по времени на рынке. Ваша команда быстро наберет обороты и сможет отслеживать свое время, как угодно (и где угодно) — на своем ноутбуке, iPhone, Android или даже на Apple Watch. Простой и быстрый ввод времени означает, что нет оправдания, чтобы не отслеживать, и у вас будут данные, необходимые для точного выставления счетов и разумного бюджета.

Основные характеристики:

Учет времени из любого браузера, компьютера или мобильного телефона
Создание оценок и счетов на основе отработанного времени
Отчеты в реальном времени о затраченном времени
Ведение журнала расходов

Особенность этого инструмента: Harvest — отличный инструмент для команд благодаря функции утверждения расписания, которая позволяет руководителям групп просматривать и утверждать время и расходы команды.

Стоимость: Индивидуальный план (до 3 пользователей) 1-й пользователь 12 долларов в месяц + 10 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя, Базовый план (от 5 до 9 пользователей) 1-й 5 пользователей 49 долларов в месяц + 10 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя, Бизнес-план (для 10+ пользователей) 1-е 10 пользователей 99 долларов в месяц + 10 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя

Подробнее: 40 советов по продуктивности, используемых успешными специалистами [Инфографика]

26.FreshBooks

FreshBooks хочет упростить и упростить вашу бухгалтерскую работу, предоставляя вам инструменты для выставления счетов, отслеживания расходов и управления временем. Вы можете автоматизировать большую часть операций по выставлению счетов и иметь больше времени для проектов и встреч.

Основные характеристики:

Учет рабочего времени и выставление счетов за работу
Автоматический импорт и категоризация расходов с банковских счетов и кредитных карт
Загрузка файлов и обмен ими
Отслеживание расходов с помощью отчетов о расходах
Отчеты о полученных платежах и истории выставления счетов
Следите за ходом проекта и получайте отзывы от своей команды

Особенность этого инструмента: FreshBooks — одна из ведущих систем облачного учета для малого бизнеса.

Стоимость: план Evergreen 29,95 долларов в месяц (счет до 200 клиентов), план Mighty Oak 39,95 долларов в месяц (счет неограниченному количеству клиентов)

27. Paymo

Если вы ищете простой, но мощный инструмент для учета рабочего времени, у Paymo есть ответ. Этот инструмент объединяет управление проектами, отчеты о работе и выставление счетов за время под одной крышей, что упрощает получение обзора эффективности вашей команды.

Основные характеристики:

Отслеживание времени, затрачиваемого на задачи и проекты
Тщательные отчеты о работе
Панель мониторинга для оценки эффективности вашей команды
Выставление счетов клиентам за выполненные задачи
Интегрированный учет проекта

Что интересного в этом инструменте: С Paymo Plus вы можете полностью автоматизировать учет рабочего времени.Все, что вам нужно сделать, это загрузить настольное приложение, настроить его и в конце каждого дня классифицировать все свои временные записи.

Стоимость: 8,95 долларов США за пользователя в месяц + надстройка учета проекта за 9,95 долларов США в месяц

28. Hubstaff

Hubstaff помогает отслеживать время, потраченное на работу, а также свободное время вашей команды. Это отличный вариант для организаций, которые хотят отслеживать все время, проведенное на работе (а не только время, потраченное на выполнение задач).

Основные характеристики:

Отслеживание времени, затраченного на задачи с помощью снимков экрана
Отслеживание времени, затраченного на веб-сайты и настольные приложения
Отчеты об использовании времени командой
Выставление счетов клиентам для проектов
Выплата платежей сотрудникам на основе отработанного времени
Данные об уровне активности клавиатуры и мыши

Что интересного в этом инструменте: Многие компании используют Hubstaff для проверки своих удаленных сотрудников и доставки платежей в зависимости от отработанного времени.

Стоимость: Базовый план 49 долларов США в месяц для 10 пользователей, Премиум план 99 долларов США в месяц для 10 пользователей (0,99 доллара США за пользователя)

29. BillQuick

BillQuick разработал инструмент, которым легко пользоваться, даже когда вас нет рядом с компьютером. Помимо отслеживания времени, он предоставляет полный набор функций управления временем, таких как счета-фактуры и обзор всех расходов.

Основные характеристики:

Учет рабочего времени, сверхурочной работы, времени компенсации, отпусков и т. Д.
Управление проектами и отчеты о работе
Создание счетов и выставление счетов клиентам
Одновременный запуск нескольких таймеров
Прикрепление изображений, документов и веб-ссылок к записям времени и расходов
Отправка счетов по электронной почте в виде файлов PDF

Что интересного в этом инструменте: BillQuick имеет инструмент под названием «Предсказатель рабочей нагрузки сотрудников», который позволяет вам видеть задачи, назначенные каждому члену команды.

Цена: Профессиональный план 19,95 долларов США на пользователя в месяц, план Enterprise (неограниченное количество функций) 24 доллара США.95 пользователей в месяц

30. ClickTime

ClickTime помогает предприятиям отслеживать оплачиваемое время, а также использование времени сотрудниками. Вы получите полный контроль над своими бюджетами и получите точные расписания.

Основные характеристики:

Онлайн табели учета рабочего времени и записи оплачиваемого времени
Отслеживание времени с помощью секундомера
Динамические тарифы на выставление счетов
Анализ прибыли, затрат и счетов по проекту
Отчетность по сотрудникам и эффективности проекта
Прогнозирование времени, необходимого для выполнения задач

Что интересного в этом инструменте: ClickTime нацелен на улучшение рабочего процесса вашей команды и помогает более эффективно планировать бюджет и время.

Стоимость: Корпоративный план (учет рабочего времени + составление бюджета) от 12 долларов США за пользователя в месяц (максимум 200 пользователей)

Читайте дальше: 16 лучших программ для расписания сотрудников для эффективного управления временем

31. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, который сочетает в себе управление проектами и учет рабочего времени, что упрощает общение с членами команды и обмен идеями.

Основные характеристики:

Оценка реалистичного диапазона времени для выполнения задач
Комментирование задач и расписания
Доски совместной работы для конкретных задач
Экран управления ресурсами / планирования
Добавление примечаний к проектам

Особенность этого инструмента: LiquidPlanner имеет интересную методологию управления проектами — он помогает командам устанавливать реалистичные сроки на основе наилучшего и наихудшего сценариев.

Стоимость: Стандартный план (до 50 проектов) 29 долларов США на пользователя в месяц, Профессиональный (включая информационные панели и до 300 проектов) 39 долларов США на пользователя в месяц

32. Коллективные проекты

Teamwork Projects расширяет возможности совместной работы в команде и помогает творческим командам организовать свою работу и задачи.

Основные характеристики:

• Планирование проекта по диаграммам Ганта
• Списки задач с вехами и подзадачами
• Учет времени и отчетность о затраченном времени
• Настраиваемые функции для каждого проекта
• Полные права доступа пользователей
• Прикрепление файлов к проектам
• Отчетность

Особенность этого инструмента: Teamwork Projects проста в использовании и многофункциональна.Инструмент легко интегрируется с двумя другими продуктами Teamwork.com; Стол для совместной работы и чат для совместной работы. Это означает, что вы можете управлять всем своим бизнесом с помощью всего одного программного инструмента.

Стоимость: План запуска (до 15 проектов) 24 доллара в месяц, план малого офиса (до 40 проектов) 49 долларов в месяц, план офиса (до 85 проектов) 99 долларов в месяц, бизнес-план (до 500 проектов) 249 $ / месяц

Ознакомьтесь с этой альтернативой командных проектов.

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

Дополнительная литература

.