Как из паблика сделать группу в контакте: Делаем группу из паблика (публичной страницы) и наоборот

Содержание

Делаем группу из паблика (публичной страницы) и наоборот

Твитнуть

Плюсануть

Класснуть

Недавно ко мне обратился один старый знакомый с интересным вопросом — как перевести паблик в группу? Сам я ещё не сталкивался с такой проблемой, но решил помочь. Благо решение нашлось быстро.

Итак, у вас есть два способа:

Обратиться в поддержку ВКонтакте
Сделать всё самому

Обратиться в поддержку — самый простой способ, но далеко не быстрый (временами скорость ответа доходит до пары дней). Плюс сейчас он уже неактуален. Поэтому сделаем всё самостоятельно.

Итак, чтобы сделать группу публичной страницей вам потребуется браузер с возможностью редактировать исходный код страницы (я использовал Google Chrome, можно взять Firefox с плагином Firebug) и ID вашей группы (узнать его поможет Google, это просто).

Сегодня совершенно случайно заметил одно крутое нововведение ВКонтакте — теперь можно без всяких плагинов и ковыряния кода перевести публичную страницу в группу (и наоборот), причём всего парой кликов мышкой.

Перевод публичной страницы в группу

Работая с одним своим пабликом я случайно обнаружил новую заветную кнопку в меню справа — «Перевести в группу«:

Нажимаем на кнопку и видим вот такое всплывающее окно:

Удобно, что в окне сразу предупреждают, что пользователи не смогут предлагать новости, будут выключены все разделы и так далее. Ну и уведомляют о том, что переводить страницу в группу можно не чаще одного раза в месяц (30 дней).

Возможен и обратный вариант.

Перевод группы в публичную страницу

Заходим в группу, видим такую кнопку:

Нажимаем:

И тут тоже предупреждают о последствиях, в виде недоступности блока новостей, отмены приглашения в группу, удаления всех постов не от имени группы и так далее. И тут же предлагают выбрать тип страницы. Очень удобно.

Вот и всё, наконец-то можно без проблем исправлять ошибки прошлого. (:

Ну и вот вам небольшая интересная уловка как быстро и без затрат раскрутить паблик или группу:

Ах да. Вы не забыли, что приглашения в группу можно спамить всем друзьям? Это я к тому, что никто не мешает хорошо так поприглашать друзей с нескольких аккаунтов, дождаться вступления основной массы и перевести группу в страницу. Но я вам этого не говорил.

После перевода группы в паблик можно купить оригинальные картриджи hp на сайте www.toner-pro.ru.

Твитнуть

Плюсануть

Класснуть

Как перевести публичную страницу в группу вконтакте

Автор Фетисов Александр На чтение 9 мин Просмотров 19.4к. Обновлено 12.08.2020

Всем привет, уважаемые читатели блога AFlife.ru! SMM-продвижение набирает обороты! В 2020 году у каждого бизнеса должна быть страница в социальной сети. И желательно, если сообщество будет создано ВКонтакте. Коммерческие фирмы заводят паблики и группы – это способствует повышению популярности и лояльности к бренду. Представьте себя на месте клиента: вы заинтересовались услугами конкретной фирмы. Заходите в поисковик ВК и набираете название компании. Находите публичную страницу/группу организации. По ее наличию/отсутствию судят о том, как фирма относится к своему бизнесу и насколько желает увеличить прибыль различными способами. Если группы или паблика нет – это весомый повод насторожиться. Возможно, что представители бренда не относятся должным образом к продвижению своей компании в социальных сетях? Тогда как они относятся к оказанию услуг? Так же безразлично?

Для чего это нужно

Взглянем на ситуацию с точки бизнеса. У вас есть сайт-визитка? Сейчас этого недостаточно. Для людей социальные сети – это вторая реальность. А ВКонтакте и Инстаграм – не только удобные сервисы для общения, но и путеводители в жизни, гид по культурным мероприятиям и коммерческим компаниям. Огромное количество клиентов привлекают паблики и сообщества ВК. Они видят, что у вас есть сообщество ВК, и таким образом вы решаете сразу несколько важных задач:

Повышаете лояльность аудитории. Потенциальные клиенты видят, что у вас есть сообщество ВК. Неважно паблик это или группа. Главное, что вы шагаете в ногу с современными технологиями. Заботитесь о своем бизнесе и стараетесь продвинуть его вперед. Вы создаете тренд, поддерживаете его и развиваете.
Предоставляете полную информацию об услугах. Качественные группы и паблики содержат исчерпывающие консультации об услугах и товарах. Обычно как в текстовом, так и в графическом содержании. Текст делает коммерческое предложение или обзор, а фотография показывает сам товар. Подписчики и посетители сообщества узнают горячие новости из жизни компании, известия о грядущих акциях и мероприятиях.
Увеличиваете воронки продаж. Правильно выполненная группа или паблик ВК – гарантия повышения продаж. Этому должны способствовать продающие тексты и графика, мотивирующая на совершение покупки. Над продажными свойствами сообщества придется усердно работать. Не бойтесь экспериментов. Пробуйте разное – работайте с копирайтерами и веб-дизайнерами, развивайте сообщества самостоятельно.
Решаете ряд организационных моментов. Пример: вы организовали праздничное событие, приуроченное к юбилею фирмы. Создайте соответствующее мероприятие (в случае, если у вас публичная страница) – пригласите в него людей. А по окончании загрузите лучшие фотографии с вечера и предоставьте красочное и интересное описание.

Один из главных вопросов каждого, кто создает сообщество ВК — в каком формате создать страницу? У вас два варианта. Первый – паблик. Второй – группа. Оба варианта в основном схожи, но имеют значимые отличия.

ВК предлагает широкое пространство для экспериментов. При желании вы можете создать паблик, а затем перевести его в группу. И наоборот! Наша статья ответит на вопрос как перевести публичную страницу в группу, и как осуществить обратные действия!

Onemorepost — Репост из Инстаграма в группу ВКонтакте и другие соц. сети

Ключевые отличия форматов

Представьте ситуацию: вы создали публичную страницу. И решили переделать ее в группу. Возможно, что на это есть основания. Оба формата схожи по своей сути. И одновременно имеют ключевые отличия, достоинства и недостатки, которые мы опишем чуть ниже.

Перед сменой формата проанализируйте – какие достоинства существенны для вас, а какие недостатки некритичны. На основании этих выводов примите решение о том, что будете создавать. Помните – поменять формат можно всегда, хоть и с некоторыми ограничениями, о которых мы напишем ниже.

Публичные страницы рекомендованы организациям, брендам и личностям, которые занимаются коммерческой деятельностью (пример – блогеры, инфобизнесмены).

Плюсы и минусы пабликов:

На стене сообщества публиковать записи могут как администраторы, модераторы и редакторы, так и обычные подписчики. Обыкновенный пользователь может отправить свой пост в предложку. Если он пройдет через модерацию, то запись будет опубликована на равных правах с другими. Пример: у вас есть паблик, посвященный путешествиям. Один из способов продвижения – пользовательские фотографии стран, которые они посетили. Многие паблики о путешествиях так и продвигаются. В данном случае уместен именно вариант публичной страницы. Менять с паблика на группу не следует.
Важные для сообщества блоки «Фото», «Обсуждения» и «Аудиозаписи» находятся в правой части паблика. С точки зрения юзабилити так практичней и удобней.
Публичная страница имеет разные возможности. В числе вариантов – создание страниц wiki и мероприятий. Второй вариант оптимален для коммерческих компаний, которые периодически организуют мероприятия в реале. Любого подписчика паблика можно пригласить на мероприятие одним кликом мышки.
Недостаток: публичная страница не дает возможности хранить документы. Там просто нет подобного раздела. Как хранилище документов (если это вам надо) можно использовать группы.
у паблика нет функции «Пригласить друзей», у групп такая функция есть. Если вы создаете сообщество с целью собрать ближний круг, того кто есть в контактах, то смысл переводить из паблика в группу есть.
И самое интересное – каждого подписчика паблика под списком друзей есть блок с названием «Интересные страницы». Там перечисляются публичные страницы, на которые пользователь подписан. В верхней части этого раздела (своеобразный топ посещаемых страниц) – самые интересные человеку паблики. Это служит хорошей рекламой.

У группы – свои достоинства и недостатки. Цель групп – объединение людей по интересам. Любое сообщество подобного типа можно закрыть.

Плюсы и минусы:

Вариативность. Группа может быть как открытой, так и закрытой. При закрытой группе пользователь подает заявку на вступление. Администрация сообщества рассматривает заявку и принимает решение – станет человек участником группы или нет. Еще один вариант – частная группа, когда приглашение на вступление высылают сами админы.
Блоки «Фото», «Обсуждения» и «Аудиозаписи» располагаются в верхней части группы под разделом новостей.
Мероприятия в группах создавать нельзя. Ранее группы и были по своей сути мероприятиями.
Новости публикуются, публикуются и пользовательские посты на стене, в случае, если группа открытая.
Отличие от паблика – наличие раздела документов. Там админы могут хранить разные файлы. Подумайте, нужна вам эта функция или нет. Интернет предлагает большое количество альтернатив. Пример: Яндекс диск/Google диск. Но найдутся люди, которые захотят хранить файлы ВК ради быстрого на их взгляд, доступа. Момент это чисто психологический и зависит от индивидуальных предпочтений отдельных пользователей;
Группа позволяет приглашать друзей. Оптимальный вариант для встречи одноклассников, однокурсников и коллег.
Группы располагаются под разделом информации и показываются мелким и незаметным шрифтом. Ваша группа может потеряться среди аналогичных сообществ, в которых состоит пользователь. Отталкивайтесь от того, для чего вы создаете паблик или группу.

Как поменять тип сообщества вконтакте

Создаете сообщество? Ориентируйтесь на то, каким целям оно будет служить. В прошлом разделе мы привели особенности и недостатки обоих форматов. Если вы прочитали и поняли, что вам нужно было создать группу, а не паблик, то наше руководство вам пригодится. Окончательно взвесьте все за и против. Решили окончательно сменить тип сообщества? Тогда действуйте по следующим инструкциям:

Как администратор сообщества вы увидите раздел Управления. Изучаем меню. Обращаем внимание на последнюю иконку «Еще». Нажимаем на нее;
Вы увидите графическую шестеренку и надпись «перевести в страницу». Подумайте о своем решении еще раз. Ознакомьтесь с предупреждениями. Для подтверждения окончательно нажимаем предложение о переводе и совершаем действие! Возвращение в формат «паблика» осуществляется по такому же алгоритму;
С мобильного телефона менять тип сообщества нельзя. Надеемся, что техническая команда ВКонтакте работает над этим недостатком, и в скором времени приложение для смартфонов станет функциональней.

Ограничения на перевод группы в публичную страницу и обратно:

Если в вашей группе более 10 000 подписчиков. Возможно, что не каждому фолловеру понравятся изменения. Подумайте: изменения коснуться не только вас, но и огромного количества людей! Могут появиться и недовольные пользователи, которые покинут сообщество. Или хуже – они пожалуются в техническую поддержку ВК. По этой причине при количестве подписчиков <10000 решения о смене формата сообщества принимаются администрацией ВКонтакте.
Сделать перевод может только создатель группы. Администраторы, назначенные создателем, и редакторы, не могут менять тип сообщества.
Менять формат с группы на паблик, и с паблик на группу разрешено не чаще раза в тридцать дней. Администрация социальной сети поняла, что появится огромное количество экспериментаторов. И нагрузка на сервис повысится за счет админов, которые постоянно меняют формат.
Часть владельцев сообществ задумываются о том, меняется «мероприятие» на группу или нет? Ответ – нет. Мероприятие – это часть публичной страницы. И превращать ее в группу нельзя. Вы создаете либо группу, либо мероприятие с помощью паблика. Одно из двух.

Влиянии на продвижение, практические советы

Создатели сообществ часто задумываются над вопросом: что оптимальней для продвижения в социальных сетях – группы или сообщества? Разберем этот пункт более внимательно:

Мы уже писали выше, что группы предлагают функцию «пригласить друзей». Паблики таких функций не имеют. Есть большое «но» в сутки нельзя приглашать более 40 человек! Ограничение говорит само за себя. Функция не такая эффективная, какой кажется. И поэтому вполне вероятно, что она вам не пригодится.
Видимость на страницах подписчиков у пабликов. Хорошая функция и хорошая реклама. Но если паблик имеет специфическую тематику, то не каждый пользователь захочет афишировать свои интересы. Пример: эротическое сообщество. Не каждый поклонник данного направления хочет, чтобы его знакомые и друзья знали о подобном увлечении. И такое сообщество лучше создать в виде группы, которую можно скрыть из общедоступного списка.
Активность в публичных страницах выше. Техническая цель пабликов – продвижение и взаимный пиар. Но при желании хорошо продвинуть можно и качественно сделанную и выполненную группу.
Психологический нюанс: участниками пабликов люди становятся охотнее. Группы – это первый тип сообщества ВК и разработали его гораздо раньше, чем усовершенствованные паблики. В группах все проще и ориентированы они скорее на ограниченный круг людей.
Многое зависит от создателя/руководителя и его отношения к раскрутке страницы. При ленивом и безучастном подходе встанет любой паблик/группа. А при максимальном вложении сил и средств раскрутится любое сообщество.

Помните о том, что перевести паблик в группу и наоборот можно всегда! Так что не бойтесь экспериментов. Тестируйте! И не забывайте об ограничении в тридцать дней.

Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!

ПОДПИШИСЬ И НАЧНИ ПОЛУЧАТЬ ЛУЧШИЕ СТАТЬИ ПЕРВЫМ

Email*

Как из группы сделать публичную страницу ВКонтакте

Для полноценного общения, обсуждения общих тем, обмена интересной информацией каждый пользователь социальной сети ВКонтакте может создать своё сообщество и пригласить в него других юзеров. Сообщества ВКонтакте могут быть трёх основных типов: группа по интересам, публичная страница и мероприятие. Все они кардинально отличаются друг от друга по интерфейсу и возможностям организатора и участников. А можно ли из уже существующей группы сделать паблик?

Делаем из группы публичную страницу ВКонтакте

Изменить тип сообщества может только лично его создатель. Никаким модераторам, администраторам и другим участникам группы такая функция недоступна. Разработчики сайта и мобильных приложений ВКонтакте любезно предусмотрели возможность перевода группы в публичную страницу и обратное изменение паблика в сообщество по интересам. Сразу обратите внимание, что если в вашей группе не более 10 тысяч участников, то вы можете самостоятельно совершить необходимые манипуляции, а если этот порог численности превышен, то поможет только обращение к специалистам Службы поддержки ВКонтакте с просьбой об изменении типа сообщества.

Способ 1: Полная версия сайта

Сначала посмотрим как из группы сделать публичную страницу в полной версии сайта VK. Здесь всё достаточно просто и понятно для любого юзера соцсетей, даже начинающего. Разработчики позаботились о дружественном интерфейсе своего ресурса.

В любом интернет-обозревателе открываем сайт VK. Проходим обязательную процедуру авторизации, вводим имя пользователя и пароль доступа к аккаунту, нажимаем «Войти». Попадаем в свой личный аккаунт.
В левой колонке инструментов юзера выбираем пункт «Группы», куда и отправляемся для дальнейших манипуляций.
На странице сообществ передвигаемся на необходимую нам вкладку, которая называется «Управление».
Совершаем клик левой кнопкой мыши по названию той своей группы, тип которой мы хотим изменить на паблик.
В меню создателя группы, расположенном в правой части страницы под аватаркой, находим графу «Управление». Нажимаем на неё и переходим в раздел настроек своего сообщества.
В блоке «Дополнительная информация» раскрываем подменю «Тематика сообщества» и меняем значение на «Страница компании, магазина, персоны», то есть делаем из группы паблик.
Теперь щёлкаем на маленький значок стрелки в строке «Выберите тематику», листаем предлагаемый список, нажимаем на нужный раздел и сохраняем внесённые изменения.
Готово! Группа по интересам по желанию создателя стала публичной страницей. При необходимости по такому же алгоритму можно провести обратное превращение.

Способ 2: Мобильное приложение

Поменять тип своего сообщества на публичную страницу можно и в мобильных приложениях ВК для девайсов на платформе Андроид и iOS. Здесь, как и на сайте соцсети, неразрешимых проблем перед нами не возникнет. От юзера требуется только внимательность и логический подход.

Запускаем приложение ВКонтакте на своём устройстве, проходим аутентификацию пользователя. Открывается личный аккаунт.
В нижнем правом углу экрана нажимаем на кнопку с тремя горизонтальными полосками для входа в меню пользователя.
В списке разделов расширенного меню тапаем на значок «Группы» и перемещаемся на страницу поиска, создания и управления сообществами.
Совершаем краткое нажатие на верхнюю строку «Сообщества» и этим открываем маленькое меню данного раздела.
Выбираем графу «Управление» и переходим в блок созданных сообществ для внесения нужных изменений в их настройки.
Из перечня групп находим логотип той, которая предназначена для превращения в публичную страницу, и тапаем на него.
Для того, чтобы попасть в конфигурацию своего сообщества, касаемся знака-шестерёнки в верхней части экрана.
В следующем окне нам нужен раздел «Информация», где находятся все необходимые параметры для решения поставленной задачи.
Теперь в отделе «Тематика сообщества» тапаем на кнопку выбора типа виртуального объединения юзеров под вашим руководством.
Переставляем отметку в поле «Страница компании, магазина, персоны», то есть переделываем группу в паблик. Возвращаемся на предыдущую вкладку приложения.
Следующим нашим шагом будет выбор подкатегории публичной страницы. Для этого раскрываем меню с перечнем различных возможных тем.
Определяемся в списке категорий. Самое разумное решение — оставить ту, что была у группы. Но при желании можно и изменить.
Для завершения процесса, подтверждения и сохранения изменений тапаем на галочку в верхнем правом углу приложения. Поставленная задача успешно решена. Возможна и обратная операция.

Итак, мы подробно разобрали алгоритм действий пользователя VK по превращению группы в паблик на сайте ВКонтакте и в мобильных приложениях ресурса. Теперь вы можете использовать эти способы на практике и изменять тип сообщества по своему усмотрению. Удачи!

Читайте также: Как создать группу ВКонтакте

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как перевести публичную страницу в группу

С тех пор, как появились публичные страницы, у владельцев групп появился выбор: перевести группу в публичную страницу или лучше оставить все как есть.

Для новых сообществ есть всегда возможность поменять группу на паблик и наоборот. Но только раз в 30 дней и при условии, что еще не набралось 10 000 человек.

Если ваша группа давно перешагнула рубеж в 10 тысяч участников, то перевести группу в паблик будет проблемно, но все таки возможно. Если на то есть веская причина — напишите об этом в тех поддержку вконтакте, и вам расскажут какие должны быть ваши дальнейшие действия. Обычно достаточно получить согласие от всех администраторов группы и самое главное-создателя сообщества.

Если вы до сих пор не определились с форматом сообщества и вас мучает вопрос, что же лучше — группа или публичная страница, то давайте разберем все плюсы и минусы каждого типа сообщества.

В чем плюс пабликов:

на странице каждого подписчика появится ссылка на вашу страницу в блоке «интересные страницы» и вы получите дополнительный трафик.
появится возможность добавлять мероприятие.

В чем минус публичных страниц:

у публичной страницы вся информация станет общедоступной, то есть вы не сможете никак скрыть контент от посторонних людей. В группе есть возможность создать закрытое сообщество.
блок «обсуждения» переместится в правую колонку страницы и станет гораздо менее заметным.
нету возможности публиковать записи от своего имени
блок «новости» исчезнет
нельзя будет приглашать друзей. Более того, все ранее отправленные приглашения пропадут.

Как перевести группу в паблик:

Итак, если мы переводим группу в паблик, то под аватаркой группы ищем кнопку «перевести в страницу» и нажимаем ее. Такая кнопка есть только у создателя паблика.

Перевести публичную страницу вконтакте в группу можно по такому же принципу.

Как сделать публичную страницу закрытой?

Ответ: никак. Публичные страницы не могут быть закрытыми, это один из основных их минусов.

Закрытые группы и публичные страницы Вконтакте. Учимся создавать, настраивать и закрывать

Наряду с пользовательскими страницами, Вконтакте можно закрывать группы и публичные страницы. Это обеспечивает скрытие опубликованной в сообществе информации, и активирует функцию одобрения новых участников. Таким образом, чтобы получить доступ, необходимо будет дождаться положительного решения администрации.

Эта достаточно популярная функция. Многие группы по интересам, нуждаются в том, чтобы контент, фото и видео материалы, были доступны только для участников.

В этой инструкции мы научимся создавать закрытую группу с нуля. А также научимся закрывать уже существующее сообщество Вконтакте.

Как это работает

Как я уже говорил, если администратор решил скрыть свое сообщество от посторонних, то при попытке зайти, человек увидит следующее уведомление.

Есть пометка о том, что группа закрыта. Для просмотра доступны только данные из блока «Информация«, а также список участников.

Доступна кнопка для подачи заявки на вступление. Если администратор одобрит его, материалы станут для Вас доступны.

Нюанс с типом сообщества

Как вы знаете, Вконтакте есть два основных типа сообществ — группы и публичные страницы. Так вот функция ограничения доступа, работает только для групп. Публичную страницу нельзя закрыть. Здесь понятно из названия — сообщество должно быть публичным, доступным для всех.

Как теперь быть? Нет возможности сделать материалы приватными?

Выход есть. Достаточно изменить тип сообщества. Просто переводим публичную страницу в группу, и спокойно активирует для нее тип «Закрытая«.

Обратите внимание. Изменение типа сообщества, доступно раз в 30 дней. Для подтверждения операции нужно быть администратором (см. как назначить администратора в группе Вконтакте), и иметь доступ к номеру телефона. На него придет код в смс, для подтверждения операции.

Как создать закрытую группу в ВК?

Нам нужно разобрать этот процесс в двух вариантах — с компьютера и через приложение на телефоне.

С компьютера

Заходим в ВК (см. вход на страницу Вконтакте). Совсем недавно нужный пункт в меню был переименован. Теперь он называется «Сообщества» (раньше были «Группы«). Переходим туда и нажимаем на кнопку «Создать сообщество«.

Переходим к разделу «Сообщества» — здесь нажимаем кнопку для создания новой группы

На следующем шаге нам предлагается выбрать тип сообщества — щелкаем по варианту «Группа по интересам«. Затем в открывшемся меню заполняем необходимые данные:

Название;
Тематика;
Сайт и адрес — при необходимости.

Нас с вами интересует здесь пункт «Тип группы«. В выпадающем меню есть три пункта:

Открытая. Все материалы и данные доступны для посетителей. Вступление свободное.
Закрытая. Материалы скрыты, вступление с одобрения администрации.
Частная. Все данные скрыты, вступление только по приглашению.

Как вы понимаете, мы выбираем пункт «Закрытая«. Затем нажимаем на кнопку «Создать сообщество«.

Если мы попробуем зайти в новое сообщество с любой другой страницы, а для этого нам понадобится узнать id группы, то увидим вот такую картину.

Попытка просмотреть закрытую группу

Данные спрятаны, тип группы «Закрытая«. Цель достигнута.

Теперь с телефона

Здесь процесс не сильно отличается. Запускаем приложение, осуществляем вход. Если забыли учетные данные, пользуемся инструкцией — Что делать, если забыл логин и пароль Вконтакте.

В правом нижнем углу экрана нажимаем на кнопку меню. На следующем шаге выбираем раздел «Группы«. Когда перейдем к списку ваших сообществ, нажмите наверху значок «+«. Вы перейдете к форме создания новой группы.

Здесь выбираем «Группа по интересам«. Заполняем форму по аналогии. Самое главное, выбрать тип «Закрытая» — для этого отметьте этот пункт в соответствующем поле. Затем поставьте галочку, подтверждая свое согласие с правилами. Затем кнопка «Создать сообщество«.

С этим разобрались. Давайте теперь посмотрим, что делать с группой, которая уже была создана ранее.

Как изменить тип существующей группы, и скрыть ее от посторонних

Тоже будет два варианта.

С компьютера

Напоминаю, чтобы изменять тип группы, вы должны быть администратором (см. как назначить администратора в группе Вконтакте).

Переходим в нужное сообщество. В блоке меню нажимаем на ссылку «Управление». На следующей странице, в самом верху экрана, находит блок «Тип группы». Выбираем вариант «Закрытая». Сохраняем настройки.

С телефона

Переходим в нужную группу в приложении. В верхней части экрана нажмите на значок шестеренки, для перехода в раздел «Настройки». На следующей странице перейдите в раздел «Информация». Затем найдите блок «Тип группы», и отметьте вариант «Закрытая». Для сохранения изменений нажмите на галочку, расположенную в правом верхнем углу экрана.

Что с публичными страницами?

Как я уже говорил, этот тип сообществ нужно предварительно переводить в группу. После этого появляется нужный пункт в настройках.

Чем отличается группа от публичной страницы, и как перевести тип сообщества, можно подробно почитать в нашей инструкции — как перевести группу в публичную страницу Вконтакте.

Видео гид. Как создать закрытую группу Вконтакте, с компьютера и телефона

Как сделать группу ВКонтакте закрытой – пошаговое руководство к действию

Приветствую всех, кто осваивает новые горизонты вместе с блогом!

Мы говорили о том, как создать группу и как ее оформить нужным образом. Сегодня продолжим разбирать фишки по управлению и узнаем, как сделать группу ВКонтакте закрытой и скрыть ее от чужих глаз.

Есть два варианта получить закрытое сообщество – создать его изначально таковым либо изменить уже существующее. Мы проиллюстрируем второй вариант, поскольку повторяться не имеет смысла.

Преимущества закрытого сообщества

Может возникнуть вопрос – зачем нужно закрывать группу?

Чаще всего доступ ограничивают для того, чтобы информация и какие-либо материалы не выходили за пределы определенного круга людей. Это может быть управляющий состав фирмы, компания сокурсников университета, личный круг друзей.

На закрытой платформе очень удобно проводить обучение, марафоны по личностному росту, саморазвитию, здоровому питанию, курсы на всевозможные тематики.

Платформа ВКонтакте позволяет реализовать широкие информационные задачи на бесплатной основе.

Как закрыть группу?

Обязательно нужно обладать правами администратора или быть создателем. Прав модератора недостаточно.

Уже на этом этапе важно хорошо понимать, какая именно группа нам нужна. Можно превратить ее в сообщество частного типа, сделав полностью невидимой для посторонних.

Она будет недоступна в поиске. Если кто-то зайдет на ее прямой адрес ВКонтакте, то увидит, что доступ возможен только по приглашению администраторов.

Второй вариант – классический, когда можно увидеть минимальную информацию, количество и имена участников, а также подать заявку на вступление. Этот вариант самый распространенный.

С компьютера

Заходим в управляемое сообщество.

На главной странице нажимаем на иконку с тремя точками под аватаркой, чтобы открыть меню доступных действий. Выбираем первое действие из возможных – “Управление сообществом”.

Сразу оказываемся в нужном разделе меню – “Настройки”. Слева, в блоке “Основная информация”, сразу под полями названия и описания сообщества, есть функция “Тип группы”.

Здесь нужно выбрать подходящий вариант, то есть “Закрытая” или “Частная”.

При выборе приводится краткое описание всех форм. Изучите информацию.

Внеся правки, нажимаем на синюю кнопку внизу – “Сохранить”.

Готово! Доступ на вашу платформу теперь ограничен. Попасть в нее можно двумя способами, получив приглашение от администратора либо подав заявку через специальную кнопку, которая будет доступна для человека, не состоящего в сообществе.

Как принять заявку в закрытой группе ВК – тема отдельного обзора.

С телефона или планшета

Изменить сообщество с телефона можно как в самом приложении ВКонтакте, которое устанавливается либо через Google Play, либо через App Store, так и в мобильной версии сайта (доступна с любого браузера на вашем гаджете).

В мобильной версии

1 способ

Ваши шаги должны быть проделаны в такой последовательности:

Заходим через браузер во VK.
Открываем список своих сообществ и выбираем нужное.
Загружается главная страница. Нажимаем на функцию “Добавить информацию”.

Листаем страницу в настройках, пока не найдем раздел “Тип группы”.

Ставим точку напротив необходимого типа.
Нажимаем синюю кнопку “Сохранить”.

Вот и готово!

2 способ

На вкладке выбора нужного сообщества из общего списка находим функцию “Полная версия”. Кликаем по ней, после чего функционал сайта станет точно таким же, каким мы видим его с компьютера.

После этого можно воспользоваться стандартной инструкцией, описанной в первой части статьи.

Через приложение

Заходим в список своих сообществ и выбираем нужное. На главной странице, в верхней ее части, рядом с названием находим значок шестеренки и кликаем по нему.

Открывается меню управления. Нажимаем на первый блок – “Информация”.

Загружается страница, где можно изменить видимость. После выбора нужного варианта нажимаем на значок галочки вверху, изменения сохраняются.

Как закрыть паблик?

Ограничить доступ к паблику, т. е. к публичной странице, нельзя, поскольку это противоречит самому смыслу данного формата. Но можно перевести паблик в группу, а далее действовать по стандартной схеме.

Чтобы трансформировать паблик, зайдите в него и найдите иконку с тремя точками.

Нажав на нее, выберите из возможных действий самый последний пункт – “Перевести в группу”. Кликайте по нему.

Внимательно прочтите уведомление о том, что переводить паблик в группу и обратно можно только раз в 30 дней, не чаще. И, если по-прежнему уверены в своих целях и действиях, жмите “Перевести”.

Готово! Теперь можно ограничить доступ к этому сообществу.

Заключение

Теперь вы владеете знаниями о том, как закрыть существующее сообщество или паблик. Советую задуматься, стоит ли это делать, поскольку если вас интересует популяризация и широкий охват людей, тогда лучше оставлять формат паблика или открытого сообщества.

ВКонтакте не ограничивает количество участников, а значит, с помощью закрытой платформы можно не только решать какие-то личные дела и делиться материалами в кругу друзей, коллег или сокурсников, но также использовать для бизнеса.

Сейчас, к примеру, широко распространены обучающие тренинги и мероприятия, это одно из самых выгодных направлений.

Желаю креативных идей и отличных реализаций полученной информации! До следующей встречи на страницах блога.

Создание публичной страницы вконтакте. Публичная страница Вконтакте. Рекомендации по созданию и оформлению Создание паблика

И так, что такое паблик? Паблик — это в сокращенном виде публичная страница. Public в переводе на русский язык означает — общественность, публика, народ.

Что нужно чтобы создать паблик

Для начала вы должны зарегистрировать свою страницу в социальной сети вконтакете. Ваш профиль обязательно должен быть привязан к номеру мобильного телефона.

Рекомендую создавать паблик с вашей личной страницы, где привязан ваш номер телефона. Так вы сможете сберечь вашу публичную страницу при возникновении различных проблем. В дальнейшем вы сможете создать новый аккаунт и сделать его администратором своего паблика. При этом вы останетесь владельцем.

У меня есть несколько аккаунтов в вконтакте. С основного аккаунта (так сказать официального) я общаюсь с друзьями и создаю паблики. Другие я создаю под каждый паблик отдельно и назначаю администратором. Через них я добавляю новые посты, общаюсь с участниками, веду переписку с рекламодателями и т.д. Только эти аккаунты я указываю
в контактах публичной страницы.

Создание паблика

Шаг 1.
Заходим на свою страницу и нажимаем на раздел «Группы».

Если нет раздела «Группы», то зайдите в настройки страницы.

Во вкладке «общее»
напротив пункта «Меню сайта»
находятся

в списке ссылок которые бы вы хотели видеть в меню вашего профиля, поставьте справа галочки. Изменения сохраните.

Шаг 2.
Нажимаем на раздел «Группы»
, далее откроется окно «Создание нового сообщества»
. В поле «Название»
надо вписать название вашей будущей публичной страницы (после создания вы сможете его изменить), а также выбрать пункт «Публичная страница»
. После этого нажимаем «Создать сообщество»
.

Шаг 3.
Далее Вам необходимо выбрать тип страницы — это никак не влияет на работу вашего паблика. Затем прочитайте правила, если вы сними согласны и являетесь официальным представителем создаваемой публичной страницы, то поставьте галочку в «строке согласия». Нажмите «Создать страницу»
.

На этом создание паблика закончено!

Управление пабликом

Для редактирования вашего паблика, нужно под аватаркой зайти в раздел «».

Раздел «Настройки»

В этом разделе находятся две области настройки: «Основная информация» и «Дополнительная информация».

В окне «Основная информация»

Название.
Здесь вы можете изменить название вашей публичной страницы
Описание сообщества.
Здесь вы придумайте или отредактируйте описание вашего паблика.
Обложка сообщества.
Здесь можно загрузить обложку для вашей страницы, которая будет отображаться сверху вашего сообщества, а не справа, как изначально. Старайтесь делать изображение не на всю ширину, а ближе к центру. Потому, что при посещении с мобильного телефона картинка может не поместиться.
Адрес страницы.
Здесь можно придумать адрес вашей страницы. Адрес может быть только на латинском. Так адрес вашего паблика выглядит красивее. Выглядеть он будет примерно так: https://vk.com/newpalic, где newpalic — это придуманное ваше имя.
Создание наклейки
. При помощи простого конструктора Вы можете создать фирменную наклейку или картинку ВКонтакте для Вашей организации с уникальным адресом страницы.

В окне «Дополнительная информация»
вы можете изменить следующие параметры вашего паблика:

Веб-сайт.
Если вы создаете публичную страницу для своего сайта, то в этом поле вы можете указать его адрес и он будет отображаться у вас на странице.

Дата основания.
Здесь вы можете поменять дату создания вашего сообщества.

Комната в Snapster.
Выбранная комната будет показана в блоке рекомендаций приложения Snapster всем подписчикам этого сообщества.

Экспорт в Twitter.
Можно настроить экспорт ваших новостей в социальную сеть Twitter.

Пункт «Разделы»

В этом пункте вы выбираете разделы которые будут отображаться в вашем сообществе.

Пункт «Комментарии»

В пункте комментарии доступны следующие настройки:

Обратная связь. Здесь все понятно из названия

Фильтр комментариев. Вы можете включить фильтры нецензурных выражений. Если вы хотите культурное сообщество поставьте галочку. Можно включить фильтр по ключевым словам, которые вы сами можете задать.

Пункт «Ссылки»

Пункт «Работа с API»

Сервис для прямого диалога между пользователем и сообществом ВКонтакте, более подробно об этом вы можете прочитать здесь.

Класснуть

Недавно ко мне обратился один старый знакомый с интересным вопросом — как перевести паблик в группу
? Сам я ещё не сталкивался с такой проблемой, но решил помочь. Благо решение нашлось быстро.

Итак, у вас есть два способа:

Обратиться в поддержку ВКонтакте
Сделать всё самому

Итак, чтобы сделать группу публичной страницей
вам потребуется браузер с возможностью редактировать исходный код страницы (я использовал Google Chrome, можно взять Firefox с плагином Firebug) и ID вашей группы (узнать его поможет Google, это просто).

Перевод публичной страницы в группу

Нажимаем на кнопку и видим вот такое всплывающее окно:

Возможен и обратный вариант.

Перевод группы в публичную страницу

Заходим в группу, видим такую кнопку:

Нажимаем:

Как это работает

Есть пометка о том, что группа закрыта. Для просмотра доступны только данные из блока » Информация «, а также список участников.

Нюанс с типом сообщества

Как теперь быть? Нет возможности сделать материалы приватными?

Выход есть. Достаточно изменить тип сообщества. Просто переводим публичную страницу в группу, и спокойно активирует для нее тип » Закрытая «.

Обратите внимание
. Изменение типа сообщества, доступно раз в 30 дней. Для подтверждения операции нужно быть администратором (см. как назначить администратора в группе Вконтакте), и иметь доступ к номеру телефона. На него придет код в смс, для подтверждения операции.

Как создать закрытую группу в ВК?

Нам нужно разобрать этот процесс в двух вариантах — с компьютера и через приложение на телефоне.

С компьютера

В правом нижнем углу экрана нажимаем на кнопку меню. На следующем шаге выбираем раздел » Группы «. Когда перейдем к списку ваших сообществ, нажмите наверху значок » + «. Вы перейдете к форме создания новой группы.

Здесь выбираем » Группа по интересам «. Заполняем форму по аналогии. Самое главное, выбрать тип » Закрытая » — для этого отметьте этот пункт в соответствующем поле. Затем поставьте галочку, подтверждая свое согласие с правилами. Затем кнопка » Создать сообщество «.

С этим разобрались. Давайте теперь посмотрим, что делать с группой, которая уже была создана ранее.

Как изменить тип существующей группы, и скрыть ее от посторонних

Тоже будет два варианта.

С компьютера

С телефона

Что с публичными страницами?

Доброго времени суток читатели блога сайт! Из этой статьи вы узнаете в чем разница между группой и публичной страницой Вконтакте и как создать свой паблик.

Честно признаюсь, давным-давно, когда я только знакомилась с работой в интернете, я толком не знала что такое паблик Вконтакте, Мне казалось, что паблик это другое название сообщества «группа». На самом же деле публичную страницу называют паблик, и она сильно отличается по возможностям настройки от группы (сообщества).

Отличия паблика от группы Вконтакте

Публичная страница создается для размещения на ней информации, касающейся какой-то компании, бренда или личности. Люди подписываются на эту страницу для получения новостей. Доступ к информации, размещенной на странице, получают все, даже те, кто не зарегистрирован Вконтакте.

Группа. Цель ее создания — объединить по интересам группу людей. Группы бывают двух типов – открытые и закрытые. Чтобы посмотреть информацию в закрытой группе, пользователю нужно зарегистрироваться в сервисе, а и стать участником сообщества. Существенный плюс группы в том, что ее можно красиво оформить. Есть специальная wiki разметка, позволяющая создать меню.

Чем еще отличается паблик от группы в контакте, смотрите в таблице:

Функциональные возможности	Страница	Группа
Публикация записей	Администратор	Все участники
Комментирование	Включить или отключить для всех подписчиков.	3 вида: все могут добавлять записи и комментировать; записи добавляет админ, а пользователи комментируют; админ публикует записи, комментарии закрыты.
Создание внутренних страниц	—	+
Приглашение друзей	—	+
Оформление меню (wiki разметка)	—	+
Приватность	Доступна всем без регистрации ВК	Открытая (вступают все желающие), закрытая (вы одобряете заявки), частная (вы отправляете заявки)
Управление подписчиками	Удаление не доступно. Только добавление в black list.	Разрешено и удаление, и добавление в black list.
Ссылка сообщество	Доступна всем друзьям в блоке «Интересные страницы»	Может быть скрыта настройками приватности из блока «Группы»
Вид URL ссылки	vk.com/public777***	vk.com/club777***

Выбирая, что лучше группа или публичная страница, не забывайте о целях каждого из этих сообществ. Группа – объединение по интересам участников для их общения и обсуждения различных вопросов. А паблик – предназначен для информирования подписчиков о новостях и интересной информации. Публичная страница чем-то похожа на Твиттер, а группа напоминает мини-форум.

Хотите узнать, какие есть способы заработка денег Вконтакте, кликайте по ссылке

Как создать паблик Вконтакте

Создать публичную страницу Вконтакте очень быстро и просто. Следуйте инструкциям ниже.

Зайдите в свой аккаунт, слева в меню перейдите в раздел «Группы», вверху кликните на кнопку «Создать сообщество»:

Откроется окошко с вариантами сообществ и полем для названия (его можно потом изменить в любое время):

Следующий шаг – выбор типа страницы (нам подходит второй вариант) и согласие с правилами ВК:

Осталось указать описание, добавить картинку и создание паблика в ВК будет завершено:

По умолчанию, URL адрес выглядит так: http://vk.com/public777****, но его можно изменить на короткий и запоминающийся. Придумывайте варианты и выбирайте один из тех, для которого увидите надпись «адрес не занят». Категория, ясное дело, веб-сайт, придумываете пару предложений описания, указываете ссылку на свой сайт и выбираете дату основания.

В правой колонке страницы можно вывести дополнительные блоки:

ссылки;
мероприятия;
обсуждения;
контактная информация;
фотоальбом;
аудиозаписи;
видеозаписи;
места;
по желанию можете включить комментарии.

Для придания привлекательности паблику загрузите изображение. Справа под изображением, есть 3 ссылки для управления сообществом:

Статистика страницы – тут отображается отчет по посещаемости паблика.

Как видите, создать паблик в ВК просто. Сложнее его раскрутить, чтобы потом зарабатывать на рекламе. Наполнять страничку нужно не всяким хламом, а качественной информацией. Принцип, чем больше всяких постов, тем лучше здесь не работает. Когда размещаете посты в паблике помните об этом. Лучше 2-5 качественных записей в день, чем 20 бессмысленных.

Как из группы сделать публичную страницу

Прошло уже более года, как появилась замечательная функция – перевести группу в публичную страницу. На странице группы под аватаром в меню справа есть ссылка «Перевести в страницу» (наглядно смотрите на картинке выше).

Обратите внимание, что поменяется, если вы решите перевести группу в паблик Вконтакте:

wiki разметка и блок новости станут недоступны;
автоматически отменятся разосланные приглашения в группу;
записи, опубликованные подписчиками, пропадут;
информация станет доступна для всех;
блок «Обсуждения» будет отображаться в правой колонке;
станет недоступен для просмотра блок «Документы».

Создатель группы может переделать ее в публичную страницу не чаще 1 раза в 30 дней.

Чем отличается группа от публичной страницы, как ее создать и монетизировать, надеюсь, стало понятно. Если остались вопросы задавайте в комментариях.

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога. Как известно, язык соцсетей кишит различными терминами. Благо, многие из них, например, «сообщество», «страничка», может понять каждый, но некоторые могут поставить в тупик. Одно из таких слов — «паблик». Многие не видят разницы между ним и сообществом, но она есть. Если вы хотите узнать, в чем заключается суть этих терминов, эта статья для вас.

Что такое паблик?

Паблик – что это такое? Это сокращение словосочетания «публичная страница» — этакий мини-блог в соцсети, завести который в состоянии и вправе кто угодно. Чаще всего их связывают с соцсетью ВКонтакте, но встречаются они и на многих других ресурсах, например, на Фейсбуке, Инстаграме, в Одноклассниках и даже в Вибире (здесь речь идет о групповом чате, увидеть содержание которого может каждый пользователь).

Зачем люди создают паблики?

Формат удобен тем, что посетить его может любой желающий, в то время как группы могут обладать закрытым доступом. Именно поэтому он называется публичной страницей.
Здесь не имеет большого значения обсуждение тех или иных тем — паблики, по большей части, создают для ознакомления с информацией, музыкой или картинками. Тут, так же как в сообществах, можно добавлять на стену видеоролики, различные записи. На некоторых публичных страничках доступны комментарии, но есть и те, где они закрыты. Темы для обсуждения в пабликах, конечно, есть, но им отводится второе место.

Кроме того, популярные паблики являются отличной платформой для рекламы. Рекламировать в них могут совершенно все — от каких-то супермодных наручных часов до различных сообществ и профилей в соцсетях. Это один из способов .

Как паблик становится популярным?

Информация среди пользователей распространяется не только через стену паблика, но и через репосты различных новостей другими пользователями или группами, что является своеобразной рекламой. Так, через страницы друзей или сообществ о странице узнают и те пользователи, которые о ней никогда не слышали, не искали ее. Короче говоря, в силу вступает сарафанное радио, которое привлекает к публичной странице все больше людей, делая ее популярной.

Но нельзя забывать о наиболее важных вещах. Например, грамотное, — одно из основополагающих ее успеха, ведь как известно, встречают по одежке.

Не раз я заинтересовывался в каких-то группах и страницах, видя репосты или рекламу, но когда заходил на них, мой интерес сразу спадал, так как оформление было либо просто невзрачное, непривлекательное, либо ужасно нелепое и безвкусное. Любой человек захочет задержать свой взгляд на чем-то привлекательном.

Второе, самое важное, содержание паблика. У каждого человека свои интересы и предпочтения, так что найти своего подписчика можно всегда. Но это не значит, что можно совершенно не париться и постить все подряд — ни в коем случае! От качества контента напрямую зависит количество и контингент подписчиков. Стоит ответственно подходить к подбору контента, в противном случае, об успехе не может быть и речи.

Ну и конечно, далеко не самую маленькую роль играют создатели паблика — админы. Как часто появляются обновления? В какой форме? Как они относятся к своим подписчикам? Как совершенствуют свое «детище»? Все это непосредственно влияет на популярность странички.

Как создать публичную страницу Вконтакте?

Стать владельцем собственной публичной странички ВК легче легкого, потребуется совершить лишь несколько простых действий. Для вашего удобства, я распишу и покажу вам каждое из них.

Первым делом, зарегистрируйтесь в ВК, если у вас еще нет своего аккаунта. Если же он у вас имеется, зайдите на вашу страничку, перейдите в меню «Мои группы» и нажмите кнопку «Создать сообщество».

Теперь вам необходимо вписать название вашего сообщества, о том я уже писал. Помните о том, что название — первое, что привлекает внимание; оно должно быть цепляющим, запоминающимся. Выбираем вид сообщества — «Публичная страница».
На последнем шаге нужно выбрать тематику страницы.

Вам будет предложено большое количество различных направлений, одно из которых должно будет максимально точно показать суть вашего будущего мини-блога. Осталось только нажать кнопку «Создать сообщество». Готово! Поздравляю, теперь вы — админ паблика! Но просто создать публичную страничку недостаточно, нужно ведь сделать ее популярной!

Получить первых подписчиков вам поможет сервис soclike.ru

. О том, я уже подробно писал в своем блоге, так что, если вы решили заняться продвижением, советую прочитать эту статью. Не забывайте о том, что важно не количество, а качество, так что старайтесь привлечь пользователей непосредственно содержанием вашей публичной страницы, а не деньгами.

Ну вот и все, теперь, я думаю, у вас сложилось представление о том, что же все-таки такое паблик! Заинтересовались? Тогда скорее приступайте к работе! Если вам понравилась эта статья, можете посоветовать ее своим друзьям и подписаться на мою публичную страницу

Удачи вам во всех ваших начинаниях! До новых встреч!

Создать группу в Outlook

Группа Microsoft 365 отличается от группы контактов (ранее называемой списком рассылки). Группа контактов — это набор адресов электронной почты, которые можно использовать для отправки сообщения электронной почты или приглашения на собрание всем сразу. Чтобы создать группу контактов, см. Создание группы контактов.

Посмотрите короткий видеоролик о создании группы, которая будет использоваться в качестве корпоративного адреса электронной почты.

Откройте Outlook для Windows.

Выбрать Дом > Новая группа .

Не видите Новая группа на вашей ленте? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил группы для вашей организации. Обратитесь к ним за помощью.

Заполните информацию о группе.

Имя группы : Создайте имя, которое отражает дух группы.
После ввода имени будет предложен предлагаемый адрес электронной почты. «Недоступно» означает, что имя группы уже используется, и вам следует попробовать другое имя. Обратите внимание, что после того, как вы выберете имя группы, его нельзя будет изменить.
Описание : При желании введите описание, которое поможет другим понять цель группы. Это описание будет включено в приветственное письмо, когда другие присоединятся к группе.
Классификация : выберите классификацию.Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.
Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются как частные. Это означает, что только одобренные участники вашей организации могут видеть, что находится внутри группы. Кто-либо еще в вашей организации, не утвержденный, не может видеть, что находится в группе.
- Выберите Public , чтобы создать группу, в которой любой сотрудник вашей организации может просматривать ее содержимое и становиться участником.
- Выберите Private , чтобы создать группу, членство в которой требует утверждения и только участники могут просматривать содержимое группы.
Отправлять все групповые беседы и события в почтовые ящики участников При желании установите этот флажок, чтобы участники могли видеть все групповые беседы и события в своих почтовых ящиках без необходимости посещать отдельные рабочие области группы.Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.
Выберите Создать .

Откройте Outlook для Mac.

Выберите Файл > Новый > Группа .

Не видите Группа в вашем меню? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил группы для вашей организации. Обратитесь к ним за помощью.

Заполните информацию о группе:
- Имя группы : Создайте имя, которое отражает дух группы.
  После ввода имени будет предложен предлагаемый адрес электронной почты. «Недоступно» означает, что имя группы уже используется, и вам следует попробовать другое имя. Обратите внимание, что после того, как вы выберете имя группы, его нельзя будет изменить.
- Описание : При желании введите описание, которое поможет другим понять цель группы.Это описание будет включено в приветственное письмо, когда другие присоединятся к группе. Щелкните Далее .
- Введите адреса электронной почты участников или выберите участников из списка контактов для добавления в группу. Вы можете добавлять в группу гостей, которые не относятся к вашему учебному заведению или вашей организации.
- Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются как частные.Это означает, что только одобренные участники вашей организации могут видеть, что находится внутри группы. Кто-либо еще в вашей организации, не утвержденный, не может видеть, что находится в группе.
  - Выберите Public , чтобы создать группу, в которой любой сотрудник вашей организации может просматривать ее содержимое и становиться участником.
  - Выберите Private , чтобы создать группу, членство в которой требует утверждения и только участники могут просматривать содержимое группы.
- Классификация : выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.
Щелкните Создать .Вы увидите приветственное письмо в папке входящих сообщений созданной вами группы.

Создание группы ПЛК в Outlook (Office 365 для образования)

Группа профессионального учебного сообщества (PLC) — это разновидность группы Microsoft 365, которая предоставляет преподавателям общее пространство для совместной работы. ПЛК доступны в планах Microsoft 365 для образования.

ПЛК очень похож на другие группы Microsoft 365.Он поставляется с общим почтовым ящиком и календарем, общей библиотекой документов и записной книжкой OneNote. Записная книжка предназначена для преподавателей и включает в себя шаблоны и множество ресурсов, которые предоставляют идеи и помощь.

Примечания:

Создание групп ПЛК не поддерживается в новом Outlook в Интернете. Создание групп ПЛК теперь доступно только в Teams
.
Если вы хотите создать группу ПЛК, вы все равно можете сделать это в Teams или переключившись на классическую версию Outlook в Интернете, пока она доступна.
Существующие группы ПЛК не затрагиваются, к ним можно получить доступ из Outlook в Интернете, как обычно, и использовать их, как всегда. Это изменение влияет только на новые группы ПЛК. Чтобы узнать больше о том, как создавать группы ПЛК в Teams, см. Раздел Создание группы для ПЛК в Microsoft Teams
.

Создание группы контактов электронной почты в Office 365

Вы можете создать группу для хранения списка людей, которым вы хотите отправить электронную почту.Используйте эту группу для отправки сообщений нескольким контактам без необходимости вводить каждый контакт отдельно в сообщении.

Группы, которые вы создаете в папке «Контакты», недоступны для других пользователей Университета.

Как создать группу контактов в Office 365

Щелкните значок меню в Office 365
затем во всплывающем меню выберите Люди
Разверните Новый и выберите Список контактов
Введите имя для списка
Думайте о конфиденциальности… при названии вашей контактной группы подумайте о том, чтобы убедиться, что у нее есть имя, которое явно отличается от любых других списков контактов или учетных записей ресурсов, которые вы используете. Это важно, чтобы избежать непреднамеренной отправки информации не тому человеку / группе. Самое главное, что первые несколько букв не совпадают с любыми другими адресами электронной почты или группами, которые вы используете. Например, вместо групп «Детство Yr1» и «Детство Yr2», возможно, назовите их «Детство 1-го года» и «Детство 2-го года», чтобы первые несколько букв были разными.Функция автозаполнения в Outlook может быть очень полезной, но только в том случае, если она автоматически заполняется с правильным адресом.
В поле Добавить участников начните вводить имя того, кого вы хотите добавить в список. Если этого человека еще нет в вашем списке контактов, вы можете выбрать поиск в справочнике университета.
После того, как вы нажмете на имя человека, он будет добавлен в список.
Таким же образом добавьте всех людей, которых вы хотите видеть в списке.
Когда вы закончите, нажмите Сохранить

Примечание. Для последующего редактирования списка щелкните значок всплывающего меню Office 365, затем «Люди». Найдите имя в своем списке, установите флажок рядом с именем и затем нажмите «Изменить» в строке меню.

Использование группы контактов в сообщении электронной почты

В электронном письме Office 365 нажмите кнопку Кому: в поле Кому нового сообщения электронной почты
Выберите двойную стрелку , чтобы развернуть боковую панель.
Выбрать Ваши контакты
Имя группы может отображаться в зависимости от количества имеющихся у вас контактов.В противном случае вы можете поискать это
После обнаружения щелкните значок плюс справа от имени группы, и вы увидите, что он отображается в поле «Кому».
Выбрать Сохранить
и вы получите ответ на адрес электронной почты

Обратите внимание: если вы регулярно отправляете электронные письма этой группе, вы можете начать вводить имя группы в поле «Кому» и выбирать его из предложенных

Пожалуйста, обратите внимание на указанное выше предупреждение о конфиденциальности при именовании группы.

Дополнительные сведения о списках контактов для Office 365 от Microsoft.

Создание контактной группы (локальный список рассылки) в Outlook 2016 для Windows | Отдел информационных услуг

Здесь вы научитесь создавать контактную группу (локальный список рассылки), где вы можете управлять своим собственным списком участников.

Инструкции

1. Выберите значок People в нижнем левом углу.

Рис.1. Расположение значка People
Увеличенная версия

2. В Контакты нажмите кнопку Новая группа контактов , чтобы создать новую группу контактов.

Рис. 2. Расположение кнопки новой группы контактов

3. Введите имя для новой группы контактов.

4. Теперь вам нужно будет добавить участников в этот новый список. Вы можете составить список из глобального списка адресов и из ваших личных контактов.В этом примере мы добавим участников из глобального списка адресов (GAL) i. Щелкните Добавить участников> Из адресной книги .

Рис. 3. Иллюстрация ввода имени для новой группы и опции Адресной книги

5. Найдите контакты, которые вы хотите добавить в свой новый список, и по завершении нажмите OK .

Рис. 4. Добавление участников в контактную группу
Увеличенная версия

6.Нажмите Сохранить и закрыть .

Рис. 5. Расположение кнопки Сохранить и закрыть
Просмотреть увеличенную версию

7. Теперь ваш новый список рассылки будет создан и добавлен в ваш список контактов.

Рис. 6. Иллюстрация новой группы контактов
Просмотреть увеличенную версию

Отправка электронных писем в ваш список рассылки

1. Отправка электронных писем в ваш список рассылки аналогична отправке электронных писем любым другим участникам в вашем списке контактов.Вы можете получить доступ к своей адресной книге из нового окна сообщения, нажав кнопку Кому … .

Рис. 7. Расположение Кому … кнопка
Увеличить версию

2. Выберите Контакты из адресной книги для поиска в местном списке контактов.

Рис. 8. Контакты опция в адресной книге

3. Здесь вы можете найти свой список рассылки.

Рис.9. Окно результатов поиска
Увеличенная версия

Соответствующие руководства и другая информация:

Справка и поддержка

Нам очень жаль, но этой страницы не существует…

Информация

Пожалуйста, дважды проверьте веб-адрес или воспользуйтесь функцией поиска на этой странице, чтобы найти то, что вы ищете.

Если вы уверены, что имеете правильный веб-адрес, но столкнулись с ошибкой, пожалуйста,
связаться с администрацией сайта.

Спасибо.

Возможно, вы искали…

Документы Outlook Exchange по tlovitz, 28 марта 2014 г. 16:01
Могу ли я загрузить сразу несколько изображений / файлов? по mesmi, 5 мая 2011 г., 16:11
Файлы по двоге, 01 июля 2009 г., 11:55
Что такое репозиторий и как им пользоваться? по mesmi, 5 мая 2011 г., 15:50
Загрузка нескольких файлов по vswann, 19 августа 2008 г., 16:48
Файлы по запросу Забар шолларами, 07 марта 2014 г., 15:38
Каков максимальный размер загружаемых изображений и других файлов? по mesmi, 5 мая 2011 г. 16:08
Сборник фактов за 2013 год по акадинску, 18 нояб.2013 г. 16:54: Коллекция HTML-файлов из сборника фактов за 2013 год
Репозиторий по cfeng, 05 ноя 2012, 14:35: Специальное место для «двоичных объектов», таких как файлы PDF, офисные документы, изображения и другие типы файлов.
Создавайте интересные материалы по gcherry, 2 июня 2011 г. 17:36
Запишитесь на сеанс электронного репетитора по rbreech, 13 ноя 2018, 20:44

Как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook

Отправка электронных писем группе более распространена как в нашей деловой, так и в личной жизни.Вы можете использовать группы для своей проектной команды на работе и ваших ближайших родственников дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить вам много времени.

После того, как группа настроена, вы можете просто вставить ее в электронное письмо и связаться с несколькими людьми с помощью одного сообщения. Если вы никогда не делали этого раньше, мы здесь, чтобы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac.

Когда речь идет о Microsoft Outlook, нет никакой разницы между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки.Эти термины взаимозаменяемы.

Фактически, сайт поддержки Microsoft Office теперь предлагает термин «Контактная группа» вместо «Список рассылки»:

Используйте группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки») для отправки электронной почты нескольким людям…

Само приложение Outlook использует термины «Контактная группа» (Windows) и «Список контактов» (Mac) на своей ленте, в меню и в вспомогательных документах.Итак, по мере того, как мы продвигаемся по шагам ниже, это фразы, которые вы будете встречать чаще всего.

И прежде чем переходить к шагам, если в какой-то момент вам понадобится помощь в экспорте контактов Outlook, ознакомьтесь с нашим руководством.

Откройте Outlook на своем компьютере с Windows и подготовьтесь к созданию своей контактной группы.

Выберите People в нижнем левом углу окна Outlook.
Щелкните на ленте Новая группа контактов .
Дайте вашей группе имя.

Вы также можете выбрать новых элементов > Дополнительные элементы > Контактная группа из меню вкладки Домашняя страница .

Чтобы добавить контакты в группу, щелкните на ленте Добавить участников .Вы можете добавлять участников из контактов или адресной книги Outlook или создавать новые контакты.

Чтобы добавить участников из контактов или адресной книги Outlook, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено в область Члены внизу. Когда вы закончите, нажмите ОК .

Для новых контактов введите имя, которое вы хотите отображать для них в окне, вставьте их адрес электронной почты и нажмите OK .

Когда вы закончите добавлять участников в группу, нажмите Сохранить и закрыть на ленте.

Не видите этих кнопок или хотите настроить ленту? Вот как максимально эффективно использовать ленту и меню в Office 2016.

Составьте групповое электронное письмо Outlook в Windows

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправки сообщения участникам.

Написать письмо из раздела почты

В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо в созданную вами группу контактов, выполнив следующие действия.

Щелкните Новый адрес электронной почты .
В поле Кому начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или вы можете нажать кнопку с по и выполнить поиск группы или выбрать имя группы из списка.
Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите OK .

Составьте электронное письмо от людей Раздел

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите значок Электронная почта , и откроется новое электронное письмо с группой, заполненной для вас в поле Кому .

Откройте Outlook на своем Mac и приготовьтесь создать свой список контактов.

Выберите People в нижнем левом углу окна Outlook.
Щелкните Новый список контактов на ленте.
Дайте вашему списку имя.

Вы также можете выбрать Файл > Новый > Список контактов в строке меню.

Чтобы добавить контакты в список, просто начните вводить во всплывающем окне поля Имя и Электронная почта . Если вы добавите имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для отображения этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.

Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты.Перед выходом вы также можете назначить группе Категория с ленты. Вы увидите такие варианты, как семья, друзья и команда.

Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите Сохранить и закрыть на ленте.

Кнопка «Новый список контактов» неактивна на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», это простое решение.

Щелкните Outlook > Настройки в строке меню.
Выберите General .
Снимите флажок рядом с Hide On My Computer

Составьте групповое электронное письмо Outlook на Mac

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение.

Написать письмо из раздела почты

Вы, вероятно, будете чаще всего находиться в разделе «Почта» Outlook, поэтому, чтобы отправить электронное письмо в этот список рассылки, который вы создали, выполните следующие действия.

Щелкните Новый адрес электронной почты .
В поле Кому начните вводить имя, которое вы присвоили списку контактов. Или вы можете нажать кнопку Search в правой части поля.Найдите список в поле вверху.
Когда появится список, выберите его, и он сразу появится.

Составьте электронное письмо от людей Раздел

Если вы оказались в разделе «Люди» Outlook, просто наведите указатель мыши на список контактов и, когда увидите значок Электронная почта , щелкните его.

Откроется новое электронное письмо с этим списком контактов в строке Кому , готовое для вас, чтобы составить свое сообщение.

Ускорьте работу с помощью групп Outlook

Создать группу в Outlook настолько легко, что если вы будете регулярно отправлять электронные письма одним и тем же людям, это действительно может ускорить ваш процесс.

Чтобы сделать еще больше с электронной почтой и входящими сообщениями, ознакомьтесь с этими 10 советами по улучшению работы с Outlook.

Что такое новый закон Норвегии о ретуши фотографий?

Норвегия издала новый закон о ретуши фотографий для улучшения психического здоровья.Вот все, что вам нужно знать о последних правилах.

Читать далее

Об авторе

Sandy Writtenhouse
(Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Более
От Sandy Writtenhouse

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как создать группу контактов в Outlook

Если вы регулярно отправляете электронные письма такой группе людей, как ваша проектная группа или любительский футбольный клуб,
разовые усилия по созданию группы электронной почты для списка рассылки многократно окупаются в будущем.Microsoft Outlook предлагает контактную группу для управления списками контактов с несколькими личными
контакты, группы электронной почты с десятками членов команды или списки рассылки с тысячами подписчиков.

Нет ограничений на количество контактов, которые вы можете добавить в группу электронной почты после Outlook 2007.

Чтобы создать новую контактную группу , выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Контактная группа , чтобы создать новую
список рассылки для Outlook, выполнив одно из следующих действий:

В представлении Контакты на вкладке Home в группе New щелкните New
Контактная группа кнопка:
В любом другом представлении на вкладке Home в группе New щелкните New Items
и затем выберите Дополнительные элементы -> Контактная группа :
Нажмите Ctrl + Shift + L (удобный ярлык для тех, кому нужно создавать десятки списков адресов электронной почты).

2. В диалоговом окне Контактная группа :

В поле Имя введите желаемое имя для группы электронной почты (имя может содержать
пробелы).
На вкладке Контактная группа в группе Члены щелкните список Добавить участников и
затем выберите, как вы можете добавить участника:
Сделайте это для каждого человека, которого вы хотите добавить в контактную группу .

3. Когда вы закончите добавлять контакты в группу контактов , на
на вкладке Контактная группа в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть :

Теперь вы можете отправить электронное письмо в список контактов , группу электронной почты или список рассылки в
несколько кликов:

Создайте новое сообщение электронной почты.
В поле To , Cc или Bcc начните вводить имя группы контактов
и используйте автозаполнение или нажмите кнопку с по , Cc или Bcc перед адресом
поле и выберите имя группы электронной почты из списка.

Благодаря группам контактов вы можете обращаться с множеством контактов как с личным списком контактов,
внутренняя группа электронной почты или общедоступный список рассылки, как если бы они были одним контактом. Более того, если вы
используйте поле Bcc , получатели получат ваше сообщение как обычное сообщение электронной почты и не
может видеть других участников контактной группы.

См. Также этот совет на французском:
Комментарий créer un groupe de contact.

Как создавать списки рассылки в Outlook (обновлено в 2021 году)

Для многих создание списков рассылки сотрудников в Outlook является неизбежным злом.

Управление занимает много времени, требует ограничений и утомительно.

Но ожидание, когда ИТ-отдел создаст для вас все релевантные списки, необходимые для сегментирования и нацеливания ваших внутренних коммуникаций, также может занять тысячелетия.

Итак, мы проведем вас через все, что вам нужно знать о создании списков рассылки сотрудников в Outlook, в том числе:

Что такое списки рассылки Outlook?

Списки рассылки

Outlook, также называемые группами рассылки или даже группами контактов, в зависимости от того, какая версия Outlook у вас запущена, представляют собой группы получателей электронной почты, к которым обращаются как к одному получателю.

Обычно они используются для отправки электронной почты группам людей (в вашем случае — сотрудникам) без необходимости вручную вводить каждый адрес электронной почты, что очень важно, когда вы работаете в большой организации и управляете коммуникациями для нескольких местонахождение, отдел или бизнес-подразделение.

Когда вы просматриваете свой список контактов в Outlook, ваши списки рассылки также отображаются как контакты, поэтому их легко найти и использовать. Они также появятся в вашей адресной книге, когда вы нажмете кнопку «Кому:».

В чем разница между списками рассылки, группами рассылки и группами контактов в Outlook?

В большинстве случаев эти термины могут использоваться как синонимы, когда вы обращаетесь к ним в технологической экосистеме Outlook / Microsoft.

Термин «контактная группа» новее, чем «список рассылки», и, вероятно, был обновлен, чтобы быть немного более понятным, чтобы не вводить пользователей в заблуждение.

В некоторых случаях списки рассылки управляются централизованно для всей организации, и электронные письма, отправляемые в эти списки, обычно отправляются со связанного адреса электронной почты, принадлежащего внутренним коммуникациям или персоналу, а не с личного адреса электронной почты.

Группы контактов могут быть созданы лично в индивидуальной учетной записи электронной почты в Outlook, так что вы можете создавать собственные группы контактов. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Заявление об отказе от ответственности: создание списков рассылки для версий Outlook, выпущенных до 2013 года, и Outlook для Mac

Инструкции, которые мы приводим ниже, применимы только к версиям Outlook, выпущенным в 2013 или более поздних версиях.

Мы не собираемся ничего рассказывать до 2013 года, поэтому, если вы застряли на устаревшей версии Outlook, приносим извинения (за все).

Также имейте в виду, что если вы работаете в большой организации и используете Outlook для Mac, создание настраиваемого списка рассылки довольно непрактично. Хотя в Outlook для Mac можно создавать списки рассылки, вам придется вручную находить и выбирать каждого отдельного пользователя и добавлять их в свой собственный список.

Это, мягко говоря, отнимает много времени, но если вы захотите это сделать, мы вас не остановим.

Как создавать списки рассылки сотрудников в Outlook

Примечание. Microsoft называет списки рассылки «группами контактов», но они действуют одинаково.

Шаг первый: создание контактной группы

Сначала откройте Outlook и перейдите на вкладку «Люди», используя значок людей на панели папок. Вы найдете панель папок в левой части экрана Outlook.

Затем нажмите «Новая контактная группа» на главной ленте Outlook, расположенной в верхней части экрана.

Шаг второй: назовите и укажите свою контактную группу

В окне «Новая контактная группа» введите имя для своей группы.Название вашей группы должно быть полезным, иметь отношение к группе и легко найти среди других ваших контактных групп. Мы рекомендуем называть группу в честь людей, которые будут ее заполнять.

Например, давайте создадим группу для офиса Bananatag в Келоуне.

Пришло время добавить участников из адресной книги.

Вы можете выбрать участников вручную или выполнить поиск по таким полям, как местоположение или титул, если у вас есть эта информация, связанная с вашей адресной книгой.Не забудьте выбрать «Больше столбцов» перед поиском дополнительного атрибута.

Вы можете выбрать столько контактов, сколько хотите, прежде чем нажать кнопку «Участники», а затем — «ОК».

Шаг третий: не забывайте экономить!

Шаг четвертый: Используйте эти списки!

Поздравляю! Теперь у вас есть собственный сегментированный список рассылки, в который вы можете отправлять сообщения, используя тот же процесс электронной почты, к которому вы привыкли.

Никаких сложных обходных путей и никаких изменений в рабочем процессе.

В следующий раз, когда вы захотите отправить электронное письмо, которое имеет отношение к вашей новой группе или предназначено для нее, вы можете просто ввести новое название группы в поле «Кому», и все готово!

Как обновить списки рассылки в Outlook

Обновить списки рассылки, созданные в Outlook, довольно просто.

Просто создайте новое электронное письмо, введите имя списка в поле «Кому» и щелкните его правой кнопкой мыши.

Оттуда вы можете снова открыть окно контактной группы и добавить или удалить участников.

6 Рекомендации по использованию списка рассылки сотрудников для Outlook

1. Держите их в актуальном состоянии … иначе!

Если вы не будете обновлять списки рассылки своих сотрудников, возникнут три большие проблемы.

Во-первых, если вы отслеживаете такие показатели электронной почты, как количество открытий, кликов или времени чтения (что очень умно и круто), отправка внутренних сообщений людям, которые уволились из компании и, следовательно, не могут открыть электронную почту, приведет к отправьте свои показатели вовлеченности в землю.

Это не только будет ложным показателем того, насколько хорошо ваш контент на самом деле работает, но и вам, вероятно, придется оправдывать падение вовлеченности перед лидерами. И если вам придется объяснить, что цифры не соответствуют действительности из-за устаревших списков, может быть сложно заставить заинтересованные стороны доверять данным, которые вы собираете, что подорвет вашу способность влиять на стратегию канала.

Во-вторых, если вы ориентируетесь на определенный сегмент сотрудников, например, по местоположению или отделу с такой важной информацией, как политика или протоколы охраны труда и техники безопасности, важные люди могут быть не в курсе.Это было бы нехорошо.

И, наконец, если сотрудник уволился, его менеджер, скорее всего, получит его переадресованные электронные письма. Если ваши списки не обновляются, эти менеджеры получат ваши электронные письма дважды. Это не только будет чертовски раздражать, но и исказит ваши показатели, вернув нас к исходной точке о неверных данных.

Если у вас есть возможность, выберите создание динамического списка, который синхронизируется с вашей кадровой системой или другой программой учета сотрудников.

2.Создать систему

Затем определите и настройте процесс использования списков рассылки сотрудников в вашей организации. (Поверьте нам, вы будете благодарны за это.)

Во-первых, решите, хотите ли вы разделить внутреннюю аудиторию и внешние заинтересованные стороны, которые также могут получать ваши внутренние сообщения. Иногда, когда вы измеряете вовлеченность этих аудиторий или если вам нужно настроить информацию, которую вы отправляете каждой группе, вам нужно разделить их.Взаимодействие с заинтересованными сторонами также может повлиять на ваши показатели взаимодействия с электронной почтой, которые не дадут вам точного представления о том, что действительно находит отклик у сотрудников.

Затем создайте списки для каждого соответствующего отдела, команды, местоположения и бизнес-единицы.

А затем создайте правила или протоколы для того, когда электронное письмо должно попадать в список рассылки для всего персонала, а когда сообщения должны быть более нацелены на определенные списки.

Это только первые шаги в создании хорошей системы списков рассылки сотрудников.Каждая организация и внутренняя коммуникационная команда уникальны, поэтому продолжайте строить, пока не определите процессы и системы, которые охватывают все ваши базы.

3. Сохраняйте последовательность

Разработайте структуру именования или описательную систему, чтобы независимо от того, какой пользователь должен отправить в какой список, они могли легко найти правильный список.

Вы также должны решить, с какого адреса электронной почты будут поступать сообщения. Это может показаться не таким уж большим делом, но получение электронных писем из единого источника — это лучшая практика, поскольку это помогает гарантировать, что электронные письма не будут пропущены сотрудниками.Если они всегда приходят с одного и того же адреса, они будут ожидать этого и знать, что электронные письма, приходящие с этого адреса, важны.

И доверие отправителя является ключом к тому, чтобы эти электронные письма открывались и нажимались.

Также не забывайте, чтобы ваши отправляющие адреса были короткими и легко распознаваемыми, чтобы они не выглядели как адреса мошенников или спам.

4. Определиться с правом собственности

Если ИТ-специалистам не нужно владеть списками, решите, кто еще может и должен управлять списками и как они будут получать информацию, необходимую для создания новых списков и обновления существующих списков.

Это может означать работу с ИТ, кадрами и другими внутренними отделами, которые общаются со всей организацией. Ранняя разработка этих процедур и взаимоотношений является ключом к предотвращению таких проблем, как неточные устаревшие списки.

5. Постройте отношения с ИТ-отделом

Часто у вас нет контроля над созданием списков рассылки, поэтому важно сообщить ИТ-специалистам, какие списки вам нужны, как часто вам нужно их обновлять, а также о процессе запроса обновлений и изменений.Если вы определитесь с этим с самого начала, это поможет вам избежать головной боли и конфликтов в долгосрочной перспективе.

Мы слышали много горя от специалистов по внутренним коммуникациям, у которых не самые лучшие отношения с ИТ, или которые боятся просить их о чем-то, потому что процесс кажется долгим и трудным.

И мы поняли. Иногда это боль.

Но инвестирование в эти отношения не только с ИТ, но и с отделами, такими как HR, принесет огромную прибыль, за которую вы будете очень благодарны позже.

6. Не отвечать — все драмы

Время от времени кто-то получает электронное письмо от всего персонала, решает ответить и в конечном итоге отправляет электронное письмо каждому человеку в списке чертов.

Вот почему важно создавать модераторов для списков рассылки, если вы используете Outlook.

Сообщения, отправленные в модерируемый список рассылки, проверяются назначенным модератором перед отправкой всем членам группы, что позволяет останавливать отправку ответов всем на их пути. Аллилуйя.🙌

Если у вас есть список, вы можете настроить правила модерации для этого списка, перейдя в настройки этого списка и добавив модераторов в настройках «Утверждение сообщений».

Как следует сегментировать списки рассылки сотрудников?

Короче, как хотите.

Существует множество различных способов сегментирования списков для создания релевантных и целевых коммуникаций с сотрудниками.

Но лучше всего начать с этих шести сегментов сотрудников:

1.Расположение

Довольно неприятно получать электронные письма, не относящиеся к вашему офису или местоположению.

Мы также узнали из первых рук от наших клиентов, что списки на основе местоположения важны не только для своевременной связи с привязкой к конкретному местоположению, но также имеют решающее значение для связи в кризисных ситуациях.

2. Лидерство и менеджмент

Наличие списка сотрудников с разбивкой по старшинству или уровню руководства — это замечательно, если вы делитесь обновлениями, которые, как вы ожидаете, менеджеры будут распространять среди сотрудников.

3. Отдел

Опыт, которым обладают сотрудники в вашей организации, неразрывно связан с командой или отделом, в котором они работают. Эти списки позволят вам отправлять соответствующую информацию большим группам аналогичных сотрудников и более оперативно реагировать на проблемы, которые затрагивают определенные группы или отделы.

4. Бизнес-подразделения или подразделения

Эти списки позволяют вырезать информацию из ваших общедоступных сообщений, которая действительно важна только для этих конкретных групп.

От того, как устроена ваша организация, можно узнать, на какие группы или подразделения вы нацелены. Например, вы можете сгруппировать вместе всех сотрудников на Восточном побережье, все производственные группы или все отделы, работающие с клиентами.

5. Тип основного устройства или рабочая станция

Даже если вы используете такой инструмент, как Bananatag, для создания электронных писем, удобных для мобильных устройств, сотрудники, которые в основном используют мобильные устройства, будут взаимодействовать с вашим контентом по-другому.

Люди, читающие ваши электронные письма на своем телефоне, скорее всего, будут меньше времени тратить на чтение длинных статей и с меньшей вероятностью вернутся к электронному письму после того, как они нажмут на ссылку, которая выводит их из почтового клиента своего телефона.

Возможность сегментирования между настольными и мобильными получателями позволяет вам правильно нацеливать важные сообщения на получателей, которые, как вы ожидаете, будут просматривать вашу электронную почту на своем смартфоне.

6. Основной язык

Возможность нацеливания на сотрудников на их предпочтительном или основном языке (независимо от их физического местонахождения) дает вам возможность адаптировать и / или переводить важные сообщения, чтобы их понимали, даже если английский язык является языком по умолчанию для большинства ваших внутренних коммуникации.

Следует ли использовать списки рассылки Outlook для общения сотрудников?

Теперь, когда мы рассмотрели большую часть тонкостей списков рассылки Outlook, остается вопрос: являются ли списки рассылки Outlook лучшим вариантом для общения ваших сотрудников?

Плюсы и минусы списков рассылки Outlook для общения сотрудников

Профи

Самый быстрый способ создать список рассылки, если в вашей организации есть безупречные контактные данные в Outlook.
Скорее всего, у вас уже есть доступ для их создания.
Они просты для технически подкованного пользователя.

Минусы

Вы не можете получить аналитику, сравнивающую эффективность электронной почты в разных списках.
Возможность ответа — все драмы.
Требовать частого обновления.
В более ранних версиях Outlook есть ограничения на количество адресов, которые вы можете включить, обычно от 50 до 70 контактов.
Вы не можете исключить определенных получателей из ваших сообщений, если они уже находятся в списке рассылки, пока вы не удалите их из списка рассылки.
Несмотря на то, что Outlook 2010 и более поздние версии допускают неограниченное количество адресов в списках рассылки, ваша корпоративная среда, сервер или даже интернет-провайдер может ограничивать размер ваших групп и блокировать электронные письма, у которых больше получателей.
Электронные письма, у которых много получателей, чаще помечаются провайдером электронной почты получателей как спам.
Если вы отправляете в контактную группу или список рассылки с использованием поля «Кому» или «Копия», Outlook может предоставить каждому получателю доступ ко всем адресам электронной почты получателей.Это может занять много места в верхней части электронного письма, а также может быть проблемой с конфиденциальностью. Несмотря на то, что вы можете использовать BCC для контактной группы, об этом легко забыть, если вы отправляете много писем.
Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы. Скорее всего, вам придется обратиться к собственной ИТ-команде или дождаться ответов сообщества на их форумах поддержки. Если что-то не работает, это может означать, что ваше важное сообщение откладывается, пока вы ждете помощи.

3 Альтернативы списку рассылки Outlook

Прочитав все это, вы можете подумать, что списки рассылки Outlook создают больше проблем, чем они того стоят.И вы не совсем ошибаетесь.

Но в большинстве крупных организаций клиенты электронной почты стандартизированы для всей компании по соображениям безопасности и эксплуатации.

Итак, какие у вас есть варианты?

К счастью, надежда еще есть. Мы поговорили с достаточно опытными специалистами по внутренним коммуникациям, чтобы знать, что есть некоторые обходные пути, которые могут сработать и для вас.

1. Группы Microsoft 365

Если вы уже используете Microsoft 365, вы можете обновить свои списки рассылки, превратив их в «Группы».Это позволит вам избежать многих перечисленных выше недостатков использования списков рассылки Outlook.

Но имейте в виду, что эти «Группы» не предназначены для внутреннего вещания. Первоначально они предназначались для облегчения межгруппового сотрудничества, имея одно место, куда группы могли приходить для обмена документами, обсуждениями, заметками и файлами.

Также обратите внимание, что для использования «Групп» в Outlook у вас должен быть план Microsoft 365, который поддерживает Exchange Online и SharePoint Online, например Business Premium, E3 или E5

Профи

Создание новых групп относительно просто.
365 Группы являются основной функцией и часто улучшаются.
Поделились почтовыми ящиками.
Легко добавлять и удалять участников.
Динамическое членство позволяет вам устанавливать параметры членства в группах, которые автоматически добавляют или удаляют членов группы на основе данных из Azure Active Directory, поэтому ваши списки остаются актуальными, пока актуален ваш Active Directory.
Группы могут быть закрытыми или общедоступными, что позволит большему количеству людей подписаться на них, если они заинтересованы в определенном содержании или обновлениях отдела.
Предоставляет участникам доступ к общей библиотеке документов, что очень удобно, если вы делитесь большим количеством связанного контента в своих электронных письмах.
Группа может быть создана вместе со связанной библиотекой SharePoint, записной книжкой OneNote, Microsoft Teams, Yammer, Planner и PowerBI.

Минусы

Группы были созданы для совместной работы между командами, а не специально для отправки электронных писем, поэтому многие функции останутся неиспользованными или могут сбивать с толку.
Для обновления списков вы должны быть глобальным администратором или администратором Exchange.
Многие виды списков рассылки не могут быть обновлены.
Участники должны «подписываться» на группу, чтобы получать сообщения в их личном почтовом ящике, в противном случае они должны перейти в общий почтовый ящик группы, чтобы прочитать сообщения.
После того, как вы дадите название группе, ее нельзя будет изменить.
Когда вы обновите свои списки рассылки до групп, все участники группы получат приветственное письмо, которое может сбить с толку сотрудников, так что вам придется кое-что адаптировать.
Технически сотрудники могут покидать группы, и остановить их непросто.
Чтобы получить членство в динамической группе, вам потребуется подписка Azure AD Premium.
Всем членам группы автоматически предоставляются разрешения на редактирование общих данных, включая документы.
Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы.

Вердикт

Группы Microsoft 365 были созданы для совместной работы пользователей, что может быть признаком или недостатком, в зависимости от того, как настроены ваши отделы и группы.

Если вы просто отправляете электронные письма, вам лучше использовать списки рассылки. Если вам нужны дополнительные функции для совместной работы, используйте 365 групп.

2. Внешние маркетинговые инструменты

Существует оооочень много маркетинговых платформ, которые позволяют отправлять массовые рассылки по определенным спискам. ( MailChimp, Constant Contact, MailierLite и многие другие … ) И все они предлагают набор восхитительных функций, таких как конструкторы электронной почты с возможностью перетаскивания, отслеживание и показатели взаимодействия.

Но предупреждаем: эти необычные инструменты созданы для маркетинга, а не для внутренних коммуникаций, поэтому они могут создавать некоторые препятствия, которые вы, возможно, не сможете преодолеть.

Профи

Если у вас достаточно небольшой список, некоторые из них бесплатны.
Обычно они довольно удобны и интуитивно понятны.
Они имеют особенности дизайна и метрики.
Они обеспечивают большую гибкость в отношении брендинга и дизайна, позволяя создавать более привлекательные электронные письма.
Вы можете планировать и автоматизировать рассылку электронной почты.
Вы можете персонализировать электронную почту, используя поля слияния.
Некоторые платформы позволяют идентифицировать и повторно отправлять сообщения контактам, которые не открывали электронное письмо.

Минусы

Сотрудники могут отказаться от подписки (все эти маркетинговые инструменты требуют наличия кнопки отказа от подписки по закону).
Электронные письма, отправленные с маркетинговых платформ, с большей вероятностью будут помечены как спам.
Возможные проблемы с безопасностью и юридические проблемы с хранением адресов электронной почты компании на маркетинговой платформе, не предназначенной для этой цели.
Обновление ваших списков будет на 100% ручным.
Внешние маркетинговые инструменты часто создают веб-версии ваших электронных писем, которые технически обнаруживаются и представляют собой серьезную проблему с конфиденциальностью.
Сотрудники могут быть не в восторге от того, что их взаимодействие с вашей электронной почтой можно отслеживать индивидуально.
Отсутствие индивидуальной поддержки, если у вас возникли проблемы с платформой.

Вердикт

Прекрасный выбор, если других вариантов нет.Это определенно шаг вперед по сравнению с необходимостью делать все в Outlook, но вы неизбежно столкнетесь с проблемами безопасности, доставляемости и отказа от подписки. Womp womp.

3. Создайте настраиваемые списки рассылки в Bananatag

Создание пользовательских списков рассылки в Bananatag — это довольно круто (если мы сами так говорим).

И это в основном потому, что наш инструмент был специально создан для внутренних коммуникаций и часто обновляется на основе отзывов специалистов по внутренним коммуникациям.

Чтобы создать список рассылки, пользователям просто нужно открыть app.bananatag.com и перейти на нашу вкладку «Контакты».

Профи

Супер удобный интерфейс, работающий быстро.
Для создания списков рассылки новых сотрудников ИТ-отделы не нужны.
Вы можете создавать динамические списки рассылки, которые синхронизируются с Azure Active Directory, а вскоре и с системами HRIS, чтобы у вас всегда были точные и актуальные списки.
Вы можете загружать и обновлять списки с помощью простого CSV-файла.
Вы можете запланировать свое общение.
Вы можете сегментировать статистику электронной почты на основе местоположения, отдела или других атрибутов, хранящихся в вашем HRIS.
Вы можете собирать точные данные о взаимодействии с общих рабочих станций и цифровых рабочих мест.
Вы можете связаться только с теми сотрудниками, которые не открывали вашу электронную почту, не просматривая данные на индивидуальном уровне, сохраняя конфиденциальность сотрудников во главу угла.
Вы можете просмотреть статистику электронной почты с разбивкой по сегментам, чтобы сравнить, как одно и то же сообщение получают разные аудитории.
Вы получаете доступ к удивительным функциям Bananatag, таким как наш совместный дизайнер электронной почты, функции импульсных опросов, показатели и многое другое.
Замечательная команда поддержки всегда рядом, если вам нужна помощь по всем вопросам, от технических трудностей до стратегических советов.

Минусы

Вам необходимо приобрести подписку на Bananatag (что, безусловно, неплохо).
Вы будете пинать себя, потому что не переключились раньше.
Bananatag — это корпоративный продукт, который обычно используется организациями с более чем 500 сотрудниками.

Вердикт

Если вы отправляете более 500 сотрудников, нет более гибкого или удобного варианта.

Победитель: Bananatag

Мы всего лишь слегка пристрастны, но выслушайте нас.