Как оформить на удаленную работу сотрудника: Оформление дистанционных работников с января 2021

Оформление дистанционных работников с января 2021

Принципы удаленной работы с января 2021 изменились. В начале года вступают в силу поправки в трудовом кодексе, посвященные дистанционке.

Мы подробно рассмотрели изменения закона в этой статье.

Теперь давайте узнаем —- как правильно оформлять дистанционных работников по новому регламенту.

Как принимать на работу по новым правилам и какие документы оформлять?

Вы можете заключить трудовой договор на постоянную дистанционную работу, как и прежде. Кроме того, с нового года вводятся новые виды удаленки и понятие временной дистанционной работы. В зависимости от своих нужд предусмотрите в трудовом договоре один из двух режимов:

• непрерывная удаленная работа. Такой режим возможен в течении полугода. В договоре или допсоглашении предусмотрите период работы и ее условия;
• чередование работы дома и на том рабочем месте, которое предоставит работодатель. Трудовой договор должен содержать расписанный график: по каким дням работник трудится в офисе, по каким дома.

Подпишите с ним дополнительное соглашение об удаленной работе. Это новация в ТК. В условиях пандемии работодатели столкнулись с тем, что перевод не был регламентирован кодексом и действовали на свой страх и риск.

В допсоглашении при новом порядке оформления удаленки укажите график присутствия работника в офисе. Также впишите пункты об отчетности дистанционного сотрудника, способах передачи документации, порядке взаимодействия.

Правила оформления дистанционной работы в 2021 году в трудовой книжке

Серьезные изменения претерпел порядок работы с трудовыми книжками. К концу 2020 года все работники определились с видом трудовой — бумажной или электронной.

• Если работник выбирает ЭТК, в его бумажном документе делается запись о том, что он подал заявление на ведение сведений о своей трудовой деятельности в цифровом формате. Документ выдается ему на руки.

• Работник выбрал бумажный вариант — никакой записи в его трудовую книжку не делается. Работодатель ведет бумажный документ и параллельно передает сведения в электронной форме о его труддеятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Таким образом, если новый работник при оформлении дистанционки предъявит трудовую книжку, вы сразу поймете, в каком виде ее вести по наличию или отсутствию соответствующей записи. Кроме того, сведения о выборе работника отражаются в его лицевом счете и выписке ПФР, которую вы вправе запросить.

Если сотрудник промолчал, не сделав выбор, его деятельность продолжает отражаться и в электронном, и в традиционном виде. Новому работодателю он также предоставляет бумажную трудовую. Что касается дальнейшего выбора:

• на работника, устраивающегося дистанционно впервые после 1.01.2021, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде;
• при выборе бумажного документа работник не теряет права сделать обратный выбор в любой момент;
• при выборе ЭТК возврат к бумажной невозможен;
• работник не имел возможности сделать выбор по объективным причинам (затяжная болезнь, другое) — это право сохраняется за ним;
• ваш работник — молчун, в этом случае вы продолжаете вести бумажную трудкнижку и подавать сведения в ПФР в электронном виде. Если этот работник уволится, он идет к новому работодателю также с бумажным документом.

Пока нет однозначного толкования, что делать с молчунами — останется ли у них право на переход к ЭТК после января 2021 или нет. Однако, учитывая тенденцию ПФР к цифровизации документооборота, скорее всего это право за ними сохранится.

Таким образом, когда дистанционный работник направляет вам трудовую, вы вносите в нее сведения, если:

• он вас об этом попросил;
• он не выбрал ЭТК.

По новым правилам оформления дистанционки вы не обязаны оформлять удаленному сотруднику регистрацию в системе индивидуального учета, если он не зарегистрирован в ПФР. Дистанционные работники сами обращаются в фонд с паспортом.

Как принять ЛНА о о временном переводе на удаленную работу

В исключительных ситуациях, а также в случаях принятия органами власти соответствующих распоряжений, работодатель вправе перевести работника на удаленку без его согласия.

Нормативный акт составляется с учетом мнения профсоюза и должен содержать:

• основания принятия решения о временном переводе на дистанционку;
• перечень переводимых сотрудников;
• сроки перевода;
• порядок обеспечения работников оборудованием, ПО и проч.;
• механизм компенсирования затрат работника на осуществление дистанционной работы;
• режим рабочего времени, порядок взаимодействия и предоставления отчетов.

В разделе о порядке общения пропишите способы, позволяющие точно определять взаимодействующих лиц. По окончании времени дистанционной работы, указанном в нормативном акте, работник возвращается к прежней деятельности. Никаких изменений в трудовой договор вносить не требуется. Работников, переводимых на временную дистанционку, необходимо ознакомить с этим ЛНА под роспись.

Скачать образец Положения о временной дистанционной работе 2021

С 1 января 2021 года вступает в силу закон о регулировании работы на «удаленке»

Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».

Закон вносит поправки в главу 49.1 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Закреплено определение понятия «дистанционная (удаленная) работа». Предусмотрено, в частности, что трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

Предусмотрено, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.

Установлены в том числе дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником, порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Предполагается, что права сотрудников, работающих на дистанционной (удаленной) работе, будут максимально защищены.

В ТК РФ нормативно закреплены 3 вида дистанционной работы:

1. Постоянная — если работник и работодатель изначально заключили трудовой договор о дистанционной (удаленной) работе;
2. 
   Временная — если сотрудника временно перевели на дистанционную (удаленную) работу;
3. 
   Смешанный график работы.

Перевод сотрудника на дистанционную (удаленную) работу возможен только с его согласия.
Режим рабочего времени при таком виде работы закрепляется:

1. Или в коллективном договоре;
2. 
   Или в трудовом договоре;
3. 
   Или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Исключение составляют случаи, когда работодатель вправе по своей инициативе перевести работника на дистанционную (удаленную) работу: катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения и другие исключительные случаи.

Трудовой договор с таким сотрудником можно будет расторгнуть по инициативе работодателя, если:

1. В период дистанционного выполнения трудовой функции сотрудник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя;
2. 
   Работник изменил местность выполнения трудовой функции, что повлекло невозможность продолжения работы на прежних условиях.

Разработчиками 1С в зарплатных решениях представлен новый функционал для массовой печати или рассылки пакета документов, оформляемых при переводе сотрудников на удаленный режим работы: заявление сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Данный функционал повышает скорость и удобство оформления указанных документов, особенно в случае массового перевода работников на удаленный режим.

Этот инструмент реализован в виде расширения конфигурации, которое можно скачать на сайте с обновлениями 1С, внизу страницы со списком релизов.

Возможность массового оформления документов подключается в программе через Расширения (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения). После нажатия кнопки Добавить из файла открывает окно Предупреждение безопасности. Необходимо нажать Продолжить и затем выбрать файл расширения.

После подключения Расширения необходимо сбросить флажок Безопасный режим и перезапустить программу.

В результате настройки становится доступна обработка Оформление переводов на удаленную работу (Кадры – Сервис — Оформление переводов на удаленную работу), которая и позволяет формировать заявления о переводе и дополнительные соглашения к трудовым договорам по всем или выбранным сотрудникам.

Обработка позволяет печатать документы, рассылать их сотрудникам по электронной почте, а также вносить некоторые изменения в печатные формы документов.

Директору Государственного бюджетного учреждения культуры «Театральный центр»

Погодиной Тамаре Анатольевне

От Барышевой Зои Арнольдовны

Заявление

Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно в период действия ограничительных мер, вызванных распространением вирусной инфекции COVID 19.

На удаленную работу готов(а) перейти с 21.12.2020.

14.12.2020                                                                                                                                                  Барышева З. А.

                                                                           (подпись работника) 

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 01.01.2010 № 2

 21.12.2020

Государственное бюджетное учреждение культуры «Театральный центр», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Директора Погодиной Тамары Анатольевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Барышева Зоя Арнольдовна, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, в связи с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.01.2010 № 2 о нижеследующем:

1. Временно перевести работника на дистанционную работу. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной работой, то есть Работник выполняет свои обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета. Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
2. 
   На время дистанционной работы обеспечить Работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей программно-техническими средствами, а также средствами защиты информации.
3. 
   Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с общими правилами внутреннего трудового распорядка. По согласованию с непосредственным руководителем Работник может изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю.
4. 
   Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.12.2020 и действует до окончания периода неблагополучной эпидемиологической обстановки.
5. 
   Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 01.01.2010 № 2, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.

21.12.2020

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил

_________________________________ 21.12.2020

(подпись работника)

В печатной форме дополнительного соглашения к трудовому договору помимо сведений о сотруднике и организации в качестве изменяющихся параметров отображаются реквизиты трудового договора, Дата соглашения и Дата перевода.

Для того чтобы обеспечить возможность рассылки документов о переводе по электронной почте в ЗУП должна быть настроена Учетная запись электронной почты (Администрирование – Органайзер – Учетные записи электронной почты), а также для сотрудников должны быть указаны адреса Email (Кадры – Сотрудники – Личные данные).

Каждому сотруднику будет отправлен не общий файл, а только его комплект документов.

При необходимости можно внести изменения в печатные формы документов. В форме обработки Оформление переводов на удаленную работу нажатием кнопки Изменить откроем печатную форму документов в формате MS Word в режиме редактирования макета.

В режиме редактирования печатной формы можно увидеть, какие элементы являются параметрами (они выделены фигурными скобками {}).

При редактировании печатной формы можно использовать только уже имеющиеся параметры. Добавление своих параметров не предусмотрено и может вызвать программную ошибку при формировании печатной формы.

В дальнейшем при печати и отправке документов печатная форма будет выводиться с учетом внесенных изменений.

В зарплатных решениях семейства КОРП добавлен признак дистанционной работы в документах приема и перевода. Соответственно можно оформить:

• Прием / перевод на дистанционную работу — эта информация будет отражена в тексте приказа;
• 
  Возврат с дистанционной работы — делается с помощью Кадрового перевода, и эта информация будет отражена в тексте приказа.

Появились дополнительные печатные формы:

1. Для Кадрового перевода:
Заявление о переводе на дистанционную работу

Доп. соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу

2. Для Приема на работу:
Трудовой договор при дистанционной работе

Реализована рассылка документов для перевода на дистанционную работу.

Для этого в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения по нужным документам можно воспользоваться командой Рассылка документов – Рассылка документов для перевода на дистанционную работу.

В открывшейся форме указать на какой адрес будет отправлено сообщение и дополнительно посмотреть / отредактировать другие данные по ссылке Текст письма, учетная запись и др.

Сотрудник получит письмо на свой e-mail с комплектом документов.

Добавлен отчет по сотрудникам, работающим дистанционно, который вызывается в разделе Настройка – Сервис – Настройки контроля самочувствия сотрудников.

по ссылке работают из дома

При формировании отчета выводятся сотрудники, работающие дистанционно.

В карточке сотрудника появился признак дистанционной работы.

Дистанционный удаленный работник надомник прием на работу образцы и документы

Достаточно часто нам задают вопросы об особенностях оформления работников, которых называют удаленными работниками, надомниками, фрилансерами, дистанционными работниками.

Действительно — при кажущейся простоте существует ряд особенностей при трудоустройстве всех указанных удаленных работников.

Изложив все понял, что материала набралось на несколько статей, которые (как обычно) разбиты по порядку:

1. Что такое работа на дому: фриланс, удаленная работа или труд надомника?

2. Необходимые для оформления приема на работу дистанционного работника документы.

3. Условия трудового договора и порядок его заключения с дистанционным работником

4. Особенности работы удаленных работников

5. Оплата труда и другие выплаты дистанционным работникам

6. Налоговые риски при работе с дистанционным работником

7. Расторжение трудового договора с дистанционным работником

8. Полезные ссылки по теме

Что такое работа на дому: фриланс, дистанционная работа или труд надомника?

 
Быстрое развитие информационных технологий и сетей связи общего пользования привело к формированию принципиально новых правоотношений – дистанционной (удаленной) занятости, т.е. людей делающих свою работу (оказывающих услуги) удаленно (дистанционно). Такая форма взаимоотношений с одной стороны сокращает издержки работодателя на аренду помещений и организацию, оснащение и содержание рабочих мест, с другой – значительно экономит время и средства работника и делает труд работника более комфортным в домашних условиях. Благодаря новым технологиям  каждый получил возможность работать дистанционно, в том числе – самые социально незащищенные слои населения (инвалиды, женщины, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (детьми), пенсионеры и другие категории населения).

Важно знать, что согласно статье 13 Закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Поэтому молодые мамы (если у них есть возможность выкроить немного времени) могут совершенно спокойно найти себе дополнительный официальный источник дохода не опасаясь потерять ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Практика показывает, что качество такого труда выше традиционного – ведь удаленный (дистанционный) работник не имеет ограничений в рабочем времени, а если он еще и мобилен, то может использовать технику в любом месте (дома, на даче, или в кафе), не тратя при этом времени на дорогу в офис и обратно.

Но есть и другая сторона «медали»: у людей занятых дистанционно стирается грань между буднями и выходными, а отпуск становится воспоминанием о прошлой жизни. Многим такая жизнь по вкусу и, достигнув финансовой стабильности, они продолжают жить в том же режиме.

Все отношения на рынке труда при удаленной занятости, на мой взгляд, можно разделить на 3 вида (в зависимости от способа их оформления):

• трудовые отношения – такие отношения, при которых заключается трудовой договор. Такие отношения я буду называть так, как это указано в главе 49 Трудового кодекса РФ или так, как принято называть в обиходе – труд надомников или удаленных работников (т.к. их рабочее место находится далеко от работодателя), а лиц – надомниками или дистанционными работниками;

6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», которым (в том числе) разделены понятия «надомник» и «дистанционный работник»

Примечание: Минтруд вдруг решил, что удаленный и дистанционный труд это не одно и то же (Письмо Минтруда России от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710): «… формы работы на дому: удаленная, дистанционная, надомная работа…». При этом ни одного внятного отличия удаленной от дистанционной работы не приводится:

• удаленная работа — рекомендуется осуществлять переход на удаленную работу всех работников, для которых существуют такие технические возможности. В первую очередь — беременных женщин, родителей с малолетними детьми (родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), инвалидов, лиц, возраста 65 лет и старше. Вопрос о переходе на удаленную работу должен решаться с учетом задач, которые возложены на работника, и возможности их выполнять удаленно. Работодателю необходимо оценить технические возможности организации такой работы как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

  Для организации режима удаленной работы работодателю необходимо определить списки работников, переходящих на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

  Также необходимо издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников.

  Заработная плата при удаленной занятости при сохранении должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, должна остаться без изменений.

• дистанционная работа — «… для перехода сотрудника на дистанционную работу нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

  Дистанционная работа предусматривает взаимодействие путем обмена электронными документами, где используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

  При этом обеспечение техническими средствами и другими ресурсами работодателем или работа с использованием личного оборудования фиксируется в трудовом договоре. За использование личного оборудования выплачивается компенсация в размерах, предусмотренных трудовым договором.

  В случае дистанционной работы с учетом необходимости соблюдения противоэпидемических требований органов государственной власти по предупреждению распространения эпидемии работник и работодатель также могут при необходимости обмениваться электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке.

• надомная работа — надомники — это лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо приобретаемых за свой счет (глава 49 Кодекса). Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. Результат работы надомника материален — это какая-то вещь. Таким образом, не любую работу, выполняемую вне офиса, можно считать надомной.

  Вопросы организации надомной работы регламентируются в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору), в том числе использование материалов, инструментов и механизмов, транспортное обеспечение доставки материалов и продукции, а также основания для расторжения трудового договора.

Двумя неделями ранее тот же Роструд писал следующее: «… Начнем с того, кому из работников можно предложить временно перейти на удаленный труд. Под удаленным трудом следует понимать перевод на дистанционную работу. Это могут быть категории граждан, как рекомендованные нормативными актами регионов, например, беременные женщины, работники достигшие пенсионного возраста, так и определяемые работодателем с учетом возможностей осуществления дистанционной работы …» (Письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5).

… бухают они там что ли??? …

• гражданско – правовые отношения – такие отношения, при которых заключается гражданско – правовой договор (подряда или оказания услуг) на разовую работу, а сами они регулируются гражданским законодательством РФ. Такие отношения я буду называть договорными, а лиц, которые делают такую работу (оказывают услуги) – фрилансерами;

• отношения вне рамок правового поля – полная свобода или, как говорится, полный фриланс исходя из смысла, который вложен в это понятие переводом из Англо-русского словаря общей лексики («Lingvo Universal» ABBYY Lingvo) Free(-)lance [‘frielen(t)s]. При таких отношениях договор является устным и никаких письменных документов о работе не оформляется вообще. 

Как мы видим, с физическим лицом, который работает у себя дома, в зависимости от вида и характера работы, может быть заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Какие документы необходимы для приема на работу дистанционного работника и надомника

Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленным работником (надомником) нет.

Законом № 60-ФЗ Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Не смотря на это, перечень документов, необходимых для заключения является общим и установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ, согласно которой любой работник при трудоустройстве (в том числе и дистанционный) обязан предъявить работодателю определенный перечень документов.

Уже по этому перечню становится понятно, что выполнить требование статьи 65 Трудового кодекса РФ работнику, проживающему в другой местности крайне непросто, а зачастую – просто невозможно – ведь по смыслу этой нормы работник предъявляет оригиналы, а работодатель проверяет и (за исключением трудовой книжки) возвращает.

На практике такие затруднения решают современные средства коммуникации, по которым работник присылает сканированные копии этих документов, а трудовую книжку (как правило) направляет по почте ценным письмом.

Законом № 60-ФЗ введена статья 312.2, согласно которой дистанционный работник может предоставить сканированные копии документов в электронном виде.

Остается отрытым лишь вопрос о дате регистрации трудовой книжки в журнале учета движения трудовых книжек, который с вступлением в силу главы 49.1 ТК благополучно разрешится и датой заключения договора будет считаться та дата, которая указана в самом трудовом договоре с дистанционным работником.

Основой как дистанционного, так и надомного труда является письменный трудовой договор, в котором оговорены место работы, режим труда и способ выполнения производственных заданий и другие обязательные условия в соответствии с правилами статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Одной из особенностей труда удаленных (надомных) работников (и, одновременно, — «камнем преткновения») является установленное статьей 311 Трудового кодекса РФ требование о том, что поручаемые надомниками работы не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья.

Такое требование на практике ставит в тупик многих работодателей, кадровиков и юристов в связи с тем, что отсутствие четкого указания в Трудовом кодексе РФ порождает противоположные точки зрения. Посудите сами: чтобы поручить работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья, работодатель должен знать о самом состоянии здоровья работника, а узнать об этом можно только из заключения (справки) специально обученного человека – врача, а для этого – направить такого кандидата на  предварительный (т.е. при приеме на работу) медицинский осмотр.

Есть нюансы для лиц, которые являются инвалидами – поручаемая им работа должна соответствовать рекомендациям медико-социальной экспертизы, медицинскому заключению врачебной комиссии, а также рекомендациям о противопоказанных и доступных условиях и видах труда согласно индивидуальной программе реабилитации.

Работодатель при заключении трудового договора с дистанционным работником и надомником должен учитывать следующее:

1. Выполнение работ (изготовление изделий) по характеру и технологии производства должно быть возможно в надомных условиях и экономически целесообразно.

2. Организация дистанционного и надомного труда допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ.

3. Конкретный вид работы для надомников и дистанционных работников выбирается с учетом их профессиональных навыков и состояния здоровья. При этом принимаются во внимание характер оборудования и инструментов, свойства сырья и материалов, рекомендации врачебно-трудовой экспертной комиссии или врачебно-консультационной комиссии и т.п.

4. Запрещается предоставлять дистанционному работнику и надомнику виды работ, которые создают неудобства для его соседей.

5. Отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также исходя из жилищно-бытовых условий надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций.

Здесь хочется отметить лишь то, что большинство из указанных норм не работают, т.к. не соответствуют сегодняшним реалиям.

Продолжение следует:

1. Условия трудового договора и порядок его заключения с удаленным работником

2. Особенности работы и оплаты труда удаленных работников

3. Налоговые риски при работе с удаленным работником

4. Расторжение трудового договора с удаленным работником

5. Заключение договора с фрилансером и его условия

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12 декабря 2011 года.

Статья написана и размещена 12 декабря 2011 года. Дополнена — 11.04.2013, 05.05.2020

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2021

Полезные ссылки по теме «Оформление дистанционного (удаленного) работника — порядок приема на работу и необходимые документы»

1. Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона

2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

3. Повышение пенсионного возраста

4. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

5. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

6. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

7. Согласие на обработку персональных данных

8. Эффективный контракт

9. Различия трудового и гражданско-правового договора

10. Квалификационные требования к водителям

11. Регулирование труда несовершеннолетних работников

12. Рабочее время

13. Ненормированный рабочий день

14. Сверхурочная работа

15. Ошибки в трудовом договоре

16. Как победить профсоюз

17. Прием на работу

18. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

Тэги: прием на работу, дистанционный работник, оформление удаленного работника, прием на работу дистанционного работника, прием на работу надомника, прием на работу надомника, трудовой договор

Удаленная работа и оформление больничных

Комментарий Министерства труда и социальной защиты РФ

Организация работы

Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?

Да, это возможно по соглашению с работодателем.

Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?

Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.

Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

Отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

Может ли сейчас работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой? Как быть, если работодатель настаивает на командировке?

Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки вам в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.

Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Больничные листы

На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу и как оплачивается?

Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

Могу ли я взять больничный на время каникул?

Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

Как оформить перевод сотрудников на дистанционную (удаленную) работу в 1С:ЗУП 3.1?

Для помощи в оформлении массового перевода сотрудников на дистанционный формат работы («удаленку») был реализован функционал для формирования пакета документов — «Заявление сотрудника на перевод» и «Дополнительного соглашения к трудовому договору». Документы создаются по шаблону. Затем их можно распечатать или отправить по электронной почте всем сотрудникам для подписания или ознакомления.

Реализован он как расширение — обновление программы не требуется. Расширение не влияет на учет в программе, и не создает движений по регистрам. Работает только с документами, помогая ускорить оформление большого количества документов при переводе большого количества сотрудников на «удаленку».

Внимание! Если принято решение отправлять документы по электронной почте, то вначале адрес почты сотрудника должен быть заполнен в карточке сотрудника или в карточке физического лица. В программе также должна быть настроена возможность работы с электронной почтой системная учетная запись почты. С нее будет выполняться рассылка. Учетная запись настраивается в разделе Администрирование – Органайзер — раздел Почта — ссылка Учетные записи электронной почты.

После необходимых настроек формирование документов производится с помощью появившейся ссылки «Оформление переводов на удаленную работу» (раздел Кадры – Сервис — Оформление переводов на удаленную работу).

1. Жмём «Подбор» для открытия карточек сотрудников, для которых будем формировать документы.

2. По кнопке Вид списка можно настроить группировку списка — Все сотрудники, По подразделениям, По группам. В списке можно выбрать как одного сотрудника, так и несколько подряд, удерживая клавишу Shift, или выбрать сразу всех сотрудников, нажав сочетание клавиш Ctrl+A. Кнопка Выбрать.

3. После выбора сотрудников заполните даты, которые будут подставлены в формы документов — Дата заявления, Дата перевода и Дата соглашения. Если для разных сотрудников требуется указать разные даты, сформировать документы можно в несколько приемов, подбирая каждый раз сотрудников, все даты для которых совпадают.

4. Если подписание документов будет происходить лично, то документы необходимо распечатать. Нажав «Печать» получим файл в формате MS Word, с Заявлением о переводе» и «Доп. соглашением к трудовому договору» на всех выбранных сотрудников (рис. 7, рис. 8). Макеты заявления и доп.соглашения к трудовому договору можно изменить.

5. Если документы будут отправляться сотрудникам на их электронную почту, то в поле От укажите учетную запись электронной почты, с которой будет производиться рассылка. Кроме того, при необходимости можно изменить и текст, и тему писем, которые получат сотрудники. Кнопка Отправить. Каждому сотруднику отправляется только его комплект документов! После успешно завершившейся отправки в строке появляется зеленая отметка. Также отправленные письма можно проверить в соответствующей папке почтового клиента (если для используемого почтового сервера предусмотрено сохранение отправленных писем).

6. В макеты заявления и доп.соглашения к трудовому договору можно внести изменения. Кнопка Изменить. В результате откроется печатная форма документов для изменения в режиме редактирования макета. Если перед открытием появится предупреждение, нажмите на кнопку Продолжить.

Внимание! При внесении изменений в макет необходимо учитывать, что параметры макета, выделенные символами {}, можно использовать только те, которые уже присутствуют в макетах. Если добавить в макет свой параметр, не предусмотренный макетом, при формировании он не будет учтен, или же возникнет ошибка.

Документ для правки откроется в используемой по умолчанию программе для работы с текстовыми документами. После всех правок документ следует сохранить, как при работе с обычным текстовым документом в этой программе.

После внесения необходимых изменений, необходимо сохранить макет, подтвердив завершение редактирования кнопкой «Завершить изменение». Отныне будет отправляться измененная нами форма.

Бесплатно настроим расширение для наших клиентов на абонентском сопровождении. Обращайтесь по номеру – 8 (800) 775-39-20.

Как перевести работников на удаленку

Пандемия коронавируса вынудила некоторых работодателей перевести работников на удаленную работу.

Светлана Пугач

ведет кадровое делопроизводство

Профиль автора

Удаленка позволила не останавливать рабочие процессы — работники ИТ-сферы, бухгалтеры, менеджеры, преподаватели из дома решали все те же задачи, что и в офисе. В опросе аналитиков «Битрикс-24» 72% работодателей в России довольны работой сотрудников на удаленке.

Компании, которым понравился такой формат работы, могут перейти на дистанционку — частично или насовсем. Расскажем, зачем и как.

Какие есть варианты удаленной работы

Удаленной работой называется труд работника вне офиса, то есть не на территории компании.

Термина «удаленная работа» в российском законодательстве нет, вместо него в трудовом кодексе есть «дистанционная работа». В жизни эти два понятия воспринимаются как синонимы. Однако в рамках правового поля работодатель может оформить только трудовой договор о дистанционной работе.

Человек может работать удаленно по закону, если работодатель заключит с ним один из трех видов договора: о дистанционной работе, надомной работе или договор гражданско-правового характера — ГПХ.

В российском законодательстве дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет через интернет и не на территории работодателя. Дистанционную работу сотрудник выполняет только сам, и труд при этом интеллектуальный.

Надомная работа — еще одно понятие из трудового кодекса. Это тоже удаленная работа, которую сотрудник выполняет дома по договору. Надомная работа предполагает физический труд и производство чего-либо, а материалы и инструменты для труда выдает работодатель. Надомный работник может привлекать к своей деятельности членов семьи.

Договор ГПХ — это соглашение о выполнении работ или оказании услуг, которое регулируется гражданским, а не трудовым законодательством. По этому договору человек может выполнять определенные виды услуг, например проконсультировать по юридическим вопросам.

У работодателя бывает соблазн заключить договор оказания услуг вместо трудового договора о дистанционной работе — для уменьшения налоговой нагрузки. Ведь это дает возможность сэкономить на взносах на страхование по болезни и в связи с материнством, не оплачивать отпуска и не предоставлять другие гарантии, предусмотренные трудовым кодексом. Но если работник регулярно выполняет какие-то обязанности, а компания его контролирует и платит зарплату, то эти отношения могут признать трудовыми, даже если они не оформлены трудовым договором.

Изумительная история 25.04.18

Договор на оказание услуг могут признать трудовым

Трудовая инспекция может оштрафовать работодателя-организацию за уклонение от оформления трудового договора на сумму от 50 000 Р до 100 000 Р, а налоговая доначислит страховые взносы за работника и пени за просрочку их уплаты.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Чем дистанционная работа отличается от работы в офисе

При дистанционной работе компания договаривается с работником, как они будут взаимодействовать — по телефону, электронной почте, мессенджеру. И через эти средства связи работник получает все задания работодателя. Совещания можно проводить через сервисы видеосвязи, например по «Зуму» или «Скайпу», отчеты отправляют электронно.

Дистанционному работнику не нужно приезжать в офис даже иногда. Более того, если у работника будет такая обязанность, то трудовой договор нужно переоформить в обычный и убрать условие о дистанционной работе.

Во всем остальном дистанционный работник ничем не отличается от офисного — у него есть все трудовые права и обязанности, ему также полагаются все виды отпусков, оплата больничных, гарантии, связанные с семейными обстоятельствами.

Работать при этом можно из дома, кафе, коворкинга — из любого места, главное, чтобы был стабильный интернет для связи с коллегами.

Плюсы дистанционной работы для компании

Результаты исследования ADP Research Institute показывают, что вовлеченность в работу дистанционных сотрудников может быть выше, чем у тех, кто каждый день ходит на работу в офис. Вот что еще хорошего может дать удаленка работодателям.

Сэкономить офисный бюджет. При дистанционной работе работодатель существенно экономит на аренде и уборке офиса, коммунальных платежах и оборудовании. Ему не нужно проводить специальную оценку условий труда, тратиться на пожарную безопасность.

Обучение и инструктаж по охране труда с удаленщиками проводить не нужно. Правда, необходимо провести инструктаж по работе с оборудованием, если работодатель его предоставляет.

ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ

Есть и другие расходы, которые работодатель перестает нести с удаленными работниками, например на питьевую воду, канцелярию и мебель.

Выбирать команду по всей стране. С дистанционной работой работодатель может не ограничиваться сотрудниками, которые живут в одном городе с ним. Можно нанять на работу человека из любой точки страны и не тратиться на его переезд к месту, где расположен офис организации.

Снизить издержки на оплату труда. Уровень зарплат в разных регионах страны отличается, поэтому работодатель может найти квалифицированных сотрудников за меньшие деньги. Например, бухгалтер по расчету зарплаты из регионов может согласиться работать за 25 000—30 000 Р в месяц, а в Москве квалифицированного специалиста за такие деньги можно даже не искать.

Увеличить удовлетворенность от работы. Сотрудник на удаленке может сам определять темп и режим работы, если иное не предусмотрено трудовым договором, и решать, как сделать свой труд более продуктивным. Он экономит время на дороге, деньги на обедах в кафе и на покупке одежды для офиса. Все это положительно влияет на его удовлетворенность работой и работодателем.

Риски удаленки для работодателя

Дистанционная работа имеет достаточно преимуществ, чтобы задуматься о ее внедрении. Иногда, как в случае с коронавирусом, она становится единственным доступным вариантом. Но прежде чем переходить на удаленку, работодателю стоит взвесить и учесть возможные риски.

Удаленка подходит не всем. Бухгалтер по заработной плате вполне справится со своей работой из дома при наличии соответствующих программ и удаленного доступа. Но парикмахер не сможет подстричь клиента дистанционно, а мастер не починит технику по «Вотсапу».

Сложно уволить за нарушение трудовой дисциплины. На дистанционке работодатель напрямую не контролирует рабочее место сотрудника. Вот почему будет сложно доказать, что человек отсутствовал, даже если не выходил на связь более 4 часов.

Пример из судебной практики: апелляционное определение от 23.03.2018 № 33-3223/2018

Сложно повлиять на качество работы. Иногда дома сложно добиться нужной рабочей обстановки. Особенно если в семье есть маленькие дети и домашние животные, или сама домашняя обстановка мешает работе. На эти обстоятельства работодателю повлиять сложно, но низкий результат труда работника влияет на работу компании в целом.

Снизить эти риски можно, например, прописав испытательный срок в трудовом договоре. За три месяца можно хорошо узнать сотрудника и определиться, продолжать с ним работать или нет.

Есть риск выгорания сотрудников. Если человек не умеет контролировать себя или, скажем, слишком ответственно относится к работе, забывает отдыхать и переключаться, то выгорание не заставит себя долго ждать. Помочь справиться с этим могут разные инструменты, например, служба управления персоналом может составить рекомендации для сотрудников и их руководителей.

Как принять человека на дистанционную работу

Чтобы оформить дистанционного работника, от него нужно получить стандартный набор документов: паспорт, СНИЛС, диплом, трудовую книжку, если она есть, военный билет, если сотрудник военнообязанный.

Если будущий работник не может привезти документы в офис и передать кадровикам, он отправляет их двумя способами:

1. В электронной форме — при этом каждый документ должен быть подписан электронной усиленной квалифицированной подписью.
2. Заказным письмом с уведомлением — можно отправить бумажные копии документов, заверенные у нотариуса.

Дальше работодатель отправляет трудовой договор, издает приказ о приеме на работу, предоставляет локальные акты для ознакомления — все, как обычно. Копии локальных актов можно выслать на бумаге, предварительно заверив, или прислать по электронной почте и в любой мессенджер.

Если работник и работодатель подписывают трудовой договор электронно, то работодатель обязан выслать ему оформленный договор на бумаге в течение трех рабочих дней.

ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ

Запись о приеме на работу в трудовую книжку при дистанционной работе можно не вносить, если работник и работодатель об этом договорились. В этом случае стаж подтверждается трудовым договором и электронными сведениями о трудовой деятельности, которые с 2020 года сдает работодатель.

ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ

Если работник хочет иметь запись в трудовой книжке, то он должен выслать ее работодателю заказным письмом с уведомлением, и тот сделает соответствующую запись.

Работодатель будет хранить трудовую книжку до увольнения работника или до перехода на электронную трудовую книжку.

На что обратить внимание при оформлении трудового договора на удаленке

Трудовой договор с дистанционщиком оформляют, как обычно, в нем прописывают фамилию, имя и отчество работника, его должность, зарплату, гарантии и компенсации.

Работодателю нужно уделить внимание следующим моментам.

Место работы. В трудовом договоре с дистанционным сотрудником должно быть прописано, что он выполняет свою работу дистанционно, вне места расположения работодателя.

В качестве места работы указывают название организации и населенный пункт ее регистрации. Рабочее место, то есть то место, где человек будет выполнять свою работу, указывать не нужно.

Образец договора о дистанционной работе

Режим работы и отдыха. В трудовом договоре может быть установлен режим рабочего времени, тогда работник должен будет его придерживаться.

Если в трудовом договоре ничего не сказано про режим работы и отдыха, дистанционный работник определяет его сам. Важно учесть, что в этом случае работодатель не сможет уволить за прогул подчиненного, не выходившего днем на связь больше 4 часов без уважительных причин.

Как предоставляется отчет. В какие сроки, как работник должен отчитываться о проделанной работе — это все должно быть указано в трудовом договоре.

Например, в нем может быть прописано, что работник должен ежемесячно присылать отчет — в электронном виде и в определенную дату. Работодатель должен утвердить форму этого отчета и определить порядок ее заполнения.

Оборудование и программы. Работодатель может выдать работнику необходимое для работы оборудование и программное обеспечение или компенсировать затраты, если работник использует свои средства. В любом случае эти моменты должны быть прописаны в трудовом договоре.

Основания для увольнения. С дистанционным работником можно расстаться по иным, не указанным в трудовом кодексе основаниям. Эти основания должны быть прописаны в трудовом договоре. Например, можно оговорить, что сотрудника могут уволить, если он более двух раз не предоставил вовремя отчет.

Как подписать договор об удаленной работе

Законодательство допускает «обмен электронными документами», но это не значит, что можно обмениваться сканами или фотографиями подписанных документов в мессенджерах или по электронной почте. Такие документы юридической силы иметь не будут.

Договор о дистанционной работе нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП), которая должна быть как у работодателя, так и у работника.

Каждая из сторон, получившая электронный документ, должна электронно сообщить другой об этом. Например, работодатель отправил работнику приказ о премировании на электронную почту. Работник должен отправить ответное письмо: «Я, такой-то, приказ о премировании получил, ознакомился, подписал», — и вложить в письмо подписанный своей электронной подписью документ. Можно сначала прислать подтверждение о том, что получил приказ о премировании, а следующим письмом — подписанный документ.

Если у сотрудника нет электронной подписи и нужно, чтобы он подписал бумажные документы, то тут есть три варианта.

Встретиться лично и передать документы из рук в руки в офисе или другом месте.

Отправить документы почтой или курьером. Расходы по пересылке обычно берет на себя работодатель.

Вызвать работника в офис. Если работник живет в другом городе и его вызывают для подписи документов, то организация должна возместить его расходы, так как это считается командировкой.

Как уволить дистанционного работника

Дистанционного работника могут уволить по тем же основаниям, что и офисного — по инициативе работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон.

По инициативе работодателя можно уволить из-за сокращения должности, ликвидации организации или по основаниям, прописанным в трудовом договоре. Например, если работник систематически не выполнял план и не выходил на связь с работодателем в течение определенного времени.

Приказ об увольнении нужно составить на бумаге и отправить работнику заказной почтой с уведомлением, даже если документ отправляли электронно.

Можно ли трудоустроить жителя другой страны

По мнению Минтруда, работодатель не может заключать договор о дистанционной работе с иностранцами и россиянами, проживающими в других странах. Объясняется это тем, что российское трудовое право не действует на территории других государств. Это правило действует и для жителей стран Евразийского экономического союза — ЕАЭС. В таких случаях обычно заключают гражданско-правовой договор с указанием срока и объема работ или услуг.

С гражданами ЕАЭС можно работать как с самозанятыми, если человек в течение последних двух лет не работал на компанию, и этот режим налогообложения ему подходит.

Как перевести работника из офиса на дистанционную работу

Работодатель может перевести работников, которые трудились в офисе, на дистанционку — по договоренности с ними.

Если изменения в договоре достаточно объемные, можно оформить их дополнительным соглашением об изложении трудового договора в новой редакции. Оформлять приказ о переводе на другую работу в этом случае работодателю необязательно, ведь переход на удаленку не считается переводом по трудовому кодексу. Второй вариант — расторгнуть старый договор и заключить новый, уже о дистанционной работе.

В любом случае новый трудовой договор или дополнительное соглашение вступят в силу с момента их подписания, либо в момент, указанный в этих документах.

О чем нужно помнить:

1. В российском законодательстве есть понятие «дистанционная работа», «удаленной работы» в трудовом кодексе нет.
2. Для удаленного физического труда есть термин «надомная работа» — это когда сотрудник что-то производит, используя материалы и инструменты, которые выдал работодатель.
3. В трудовом договоре с дистанционным работником не должно быть рабочего места, но может быть режим работы и отдыха.
4. В трудовом договоре нужно указать, как стороны будут общаться, какими программами работник должен пользоваться и как работник должен присылать отчеты.
5. Если трудовой договор подписывают электронно, работодатель должен отправить его бумажный экземпляр работнику.
6. Уволить работника по инициативе работодателя можно по сокращению должности, ликвидации организации или по основаниям, прописанным в трудовом договоре.
7. Иностранцев, находящихся за пределами РФ, не оформляют по трудовому договору с условием дистанционной работы, но можно подписать гражданско-правовой договор.

Как оформить сотрудника на удаленную работу | комментарии Анны Ивановой для портала hh.ru — Аналитика

1 декабря 2019

Как оформить сотрудника на удаленную работу | комментарии Анны Ивановой для портала hh.ru

Как оформить удаленных сотрудников

На практике заключают разные договоры:

1. Договор гражданско-правового характера (подряда или оказания услуг). Но если в вашем случае есть признаки именно трудовых отношений, то это точно так же рискованно, как если бы сотрудник, оформленный по договору ГПХ, работал в вашем помещении. 
2. Обычный трудовой договор, где местом работы указан адрес работодателя и никак не прописано, что работа будет дистанционной. Чаще всего так бывает просто из-за нежелания вникать в нюансы оформления удалёнки. Но этот вариант не в пользу работодателя — вы не сможете использовать преимущества трудового договора о дистанционной работе.
3. Особый трудовой договор — о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Теоретически есть еще один вариант — договор о надомной работе (это тоже особое понятие согласно трудовому законодательству). Но, во-первых, он подходит не для любой удаленной работы, так как предполагается, что работник изготавливает на дому какую-то продукцию (шьет, мастерит и так далее). Во-вторых, юристы предупреждают, что у договора о надомной работе есть недостаток.

«Такая форма занятости, как надомный труд, постепенно вымирает, потому что она была разработана давно и правовые нормы о ней не обновлялись, хотя до 2013 года это был единственный вариант для работодателя, который нанимал работников для работы вне офиса», — поясняет Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».

Кстати, не стоит думать, что если сотрудник не бывает на вашей территории, то его можно вообще никак не оформлять, потому что юридические риски ниже. Поскольку с такими сотрудниками обычно идет плотное взаимодействие по рабочим вопросам по электронной почте, им нетрудно доказать фактические трудовые отношения, предъявив переписку.

В чем же разница между этим вариантом и особым договором о дистанционной работе?

Преимущества договора о дистанционной работе

Дополнительные основания увольнения. В договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения (п. 1 ст. 312.5 ТК РФ). В обычном трудовом договоре это не допускается.

Это важно, потому что реальных возможностей контролировать дистанционных сотрудников у вас меньше, чем тех, кто работает на вашей территории. Если обычный сотрудник просто не придет на работу без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул. А как быть, если ваш дистанционный сотрудник перестанет выходить на связь? Оформить прогул не получится, потому что прогул — отсутствие на рабочем месте, а человек работает дома и вообще в любом месте, где ему удобно. Поэтому специальное условие будет очень кстати.

Например, одна компания указала в трудовом договоре с дистанционным работником такие основания расторжения: нарушение порядка и срока предоставления отчетов о проделанной работе, изменение стратегии развития работодателя из-за неудовлетворительных результатов деятельности работника. За эти нарушения она и уволила работника. Суд согласился с законностью увольнения (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.04.2017 № 33-4427/2017).

Проще с охраной труда. Проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно. Это прямо установлено в законе (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности работодателя по охране труда дистанционного сотрудника вообще ограничиваются всего тремя пунктами:

• Такого сотрудника, как и любого другого, нужно страховать от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Дистанционного работника нужно ознакомить с требованиями охраны труда. Но не в любом случае, а только если он работает с оборудованием и средствами, которые ему рекомендовал или предоставил работодатель;
• Если удаленный сотрудник получает травму во время работы или у него развивается профзаболевание, работодатель обязан эти случаи расследовать, как и несчастные случаи на производстве или профзаболевания обычных сотрудников.

Особенности договора о дистанционной работе

У договора о дистанционной работе есть несколько особенностей.

Этот договор предназначен для случаев, когда сотрудник использует интернет для выполнения трудовых функций (то есть сама работа связана с интернетом) и для обратной связи с работодателем (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Но это не значит, что заключить его можно только с представителями интернет-профессий.

«Даже если использование интернета происходит всего один час в неделю, а остальное время работа не связана с интернетом, все равно можно заключать трудовой договор о дистанционной работе», — объясняет Вячеслав Филиппов, эксперт по трудовому праву. По его словам, договоры о дистанционной работе часто заключают, например, с региональными торговыми представителями, хотя у них большую часть рабочего дня занимают разъезды по клиентам.

По словам Анны Ивановой, главный признак договора о дистанционной работе — то, что у работника нет рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

В договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно. Туманной фразы о том, что сотрудник может работать удаленно, недостаточно. Написать можно, например, так:

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

Обычно еще дополнительно пишут, что местом выполнения работы является местонахождение работника, но это необязательно.

Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Обязательно надо написать про оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации (поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием интернета) и другие средства, которые использует работник. Потому что по закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель.

Возможны два варианта:

• Всем этим его обеспечивает работодатель. Тогда нужно написать, что и в каком порядке, в какие сроки.
• Сотрудник обеспечивает себя всем этим сам, но тогда нужно установить размеры, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование его средств (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Кстати, во втором случае можно указать в договоре, что сотрудник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, рекомендованные работодателем.

Например, вам нужно, чтобы человек работал в конкретных профессиональных программах и использовал определенные средства связи (конкретные мессенджеры и так далее). Вы можете его обязать это делать. Но если эти программы и другие средства платные, то вы должны ему компенсировать их приобретение либо организовать удаленный доступ к программе, которая установлена у вас во внутренней сети.

Если оборудования и средства предоставляете вы или хотя бы рекомендуете сотруднику, что ему применять, то нужно под роспись ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работник устанавливает себе по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Но в договоре можно установить «иное». Что это значит? Стандартное условие о режиме работы, например, с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед кажется комичным, учитывая, что его выполнение на «дистанционке» очень трудно будет проконтролировать.

На практике пишут просто общее количество рабочих часов в неделю, а подробности — в зависимости от характера работы (надо ли вам, чтобы сотрудник всегда был на связи в ваши обычные рабочие часы или это не обязательно). Например, так:

• Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно.

Или:

• Работник должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи по будним дням в такой-то период (например, с 10:00 до 19:00).

Или:

• Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно, но с учетом того, что он должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи в такой-то промежуток времени в будние дни.

Только не забудьте указать, по какому часовому поясу будет определяться время, если вы с сотрудником находитесь в разных часовых поясах.

Можно обойтись без нее. То есть сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить. Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно.

Как оформить договор о дистанционной работе

Если сотрудник живет в вашем городе, то не проблема встретиться с ним для подписания договора и остальных необходимых для приема документов. И не проблема договариваться о встрече каждый раз, когда надо подписать другие кадровые документы (например, заявление на отпуск и приказ об отпуске).

Но если человек живет далеко от вас в другом регионе, ситуация сложнее. Обмен по электронной почте или в мессенджерах обычными отсканированными копиями документов с подписью юридической силы иметь не будет. То есть трудовой договор так заключить нельзя — его условия просто не будут действовать. И кадровых документов в таком виде тоже всё равно что не существует, они не выдержат проверки трудовой инспекции. Нужна «живая» подпись.

Вариант с электронной подписью. Закон разрешает заключить договор о дистанционной работе «путем обмена электронными документами». Но это должны быть не просто отсканированные копии, а электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Это не подпись в обычном понимании, а особая технология защищенной передачи, упрощенно говоря, «зашифрованных» файлов и их расшифровки. Такая подпись должна быть и у вас, и у сотрудника. Заказать ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Кадровые документы, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, тоже можно отправлять с электронной подписью, это приравнивается к бумажному оригиналу.

В течение трех дней после заключения трудового договора с помощью электронной подписи вы должны отправить сотруднику заказным письмом оформленный надлежащим образом экземпляр этого договора на бумаге (с подписью и печатью со своей стороны). То есть у него должен быть не только электронный, но и обычный бумажный вариант.

Вариант без электронной подписи. Когда работодатель и работник не хотят заводить себе электронную подпись и при этом находятся слишком далеко друг от друга для очных встреч, они обмениваются оригиналами подписанных документов заказными письмами, а всю кадровую документацию работник подписывает вживую при случае, когда есть возможность приехать.

Только нужно понимать, что у такого варианта есть риски: если придет с проверкой трудовая инспекция и у вас в этот момент не окажется оригинала какого-либо кадрового документа, подписанного дистанционным сотрудником (он еще не дошел до вас по почте), и обмена электронными документами с электронной подписью с ним тоже не было, то вам грозит ответственность за нарушение трудового законодательства. И если возникнет трудовой спор с самим сотрудником, а вы не сможете доказать какой-либо факт документом с его «живой» подписью либо электронным документом с электронной подписью, вы рискуете проиграть. Хотя иногда в таких случаях суды встают на сторону работодателя.

«Судебная практика допускает обмен кадровыми документами по интернету без электронной подписи, если это было заранее письменно оговорено», — объясняет Анна Иванова. Поэтому стоит сразу прописать такой порядок обмена кадровыми документами в договоре. Правда, на сам договор этот способ не распространяется — в любом случае нужен или бумажный оригинал договора с настоящими подписями, или электронный документ с электронной подписью (напоминаем, во втором случае сотруднику надо отправить еще и бумажный оригинал).

Кстати, обмениваясь по почте оригиналами документов с работниками, используйте такой вид отправления, как заказное письмо с уведомлением о вручении, и не забывайте делать опись вложения. По словам Анны Ивановой, основная проблема дистанционной работы — это как раз риски коммуникации с работником в случае конфликта. 

«Зачастую работодатели добросовестно высылают работнику значимые документы, но забывают сделать их опись. Потом в суде работник заявляет о том, что получил от работодателя чистый лист бумаги, а работодатель никак не может доказать, что это был, например, приказ об увольнении», — говорит она.

С полным текстом публикации можно ознакомиться на сайте издания по ссылке. 

Политика и процедура в отношении удаленной работы

Цель

Удаленная работа позволяет сотрудникам работать дома, в дороге или в спутниковом офисе в течение всей или части своей рабочей недели. [Название компании] считает удаленную работу жизнеспособным и гибким вариантом работы, когда и сотрудник, и работа подходят для такой договоренности. Работа на дому может быть подходящей для одних сотрудников и рабочих мест, но не для других. Работа на дому не является правом, это не общекорпоративное преимущество и никоим образом не меняет условия найма в [Название компании].

Процедуры

Дистанционная работа может быть неформальной, например, работа из дома по краткосрочному проекту или в дороге во время деловой поездки, или официальный установленный график работы вне офиса, как описано ниже. Либо сотрудник, либо руководитель может предложить удаленную работу в качестве возможного варианта работы.

Любая договоренность о дистанционной работе будет проводиться на пробной основе в течение первых трех месяцев и может быть прекращена по желанию и в любое время по запросу либо надомного работника, либо организации.Будут приложены все усилия, чтобы уведомить о таком изменении за 30 дней, чтобы уладить поездки на работу, уход за детьми и другие проблемы, которые могут возникнуть в результате прекращения работы на дому. Однако могут быть случаи, когда уведомление невозможно.

Право на участие

Лица, запрашивающие официальную работу на дому, должны работать в [Название компании] как минимум 12 месяцев непрерывной регулярной работы и должны иметь удовлетворительную служебную деятельность.

Перед тем, как заключить какое-либо соглашение о дистанционной работе, сотрудник и менеджер с помощью отдела кадров оценят пригодность такой договоренности, изучив следующие области:

• Пригодность сотрудников. Сотрудник и менеджер будут оценивать потребности и рабочие привычки сотрудника по сравнению с чертами, которые обычно признаются необходимыми для успешных надомных сотрудников.
• Должностные обязанности. Сотрудник и менеджер обсудят должностные обязанности и определят, подходит ли эта работа для работы на дому.
• Потребности в оборудовании, соображения по проектированию рабочего пространства и вопросы планирования. Сотрудник и менеджер рассмотрят потребности физического рабочего места и подходящее место для удаленной работы.
• Налоговые и другие юридические последствия. Сотрудник должен определить любые налоговые или юридические последствия в соответствии с IRS, законами штата и местного правительства и / или ограничения на работу вне офиса. Ответственность за выполнение всех обязательств в этой сфере лежит исключительно на работнике.

Если сотрудник и менеджер соглашаются и отдел кадров соглашается, проект соглашения о дистанционной работе будет подготовлен и подписан всеми сторонами, и начнется трехмесячный испытательный период.

Оценка работы надомника в течение испытательного периода будет включать регулярное общение по телефону и электронной почте между сотрудником и менеджером, а также еженедельные личные встречи для обсуждения хода работы и проблем. В конце испытательного периода и сотрудник, и менеджер завершат оценку договоренности и дадут рекомендации по продолжению или модификации. Оценка результатов работы надомных сотрудников после окончания испытательного периода будет соответствовать оценке, полученной сотрудниками, работающими в офисе, как по содержанию, так и по частоте, но будет сосредоточена на результатах работы и достижении целей, а не на показателях, зависящих от времени.

Соответствующий уровень общения между надомным работником и руководителем будет согласован в рамках процесса обсуждения и будет более формальным в течение испытательного периода. После завершения испытательного периода менеджер и надомный сотрудник будут общаться на уровне, соответствующем сотрудникам, работающим в офисе, или таким образом и частотой, которые подходят для работы и вовлеченных лиц.

Оборудование

В каждом конкретном случае [Название компании] определит на основе информации, предоставленной сотрудником и руководителем, необходимое оборудование (включая оборудование, программное обеспечение, модемы, телефон и данные линий и другого оргтехники) для каждого вида работы на дому.Отделы кадров и информационных систем будут служить ресурсами в этом вопросе. Оборудование, поставляемое организацией, будет обслуживаться организацией. Оборудование, предоставленное сотрудником, если организация сочтет это целесообразным, будет обслуживаться сотрудником. [Название компании] не несет ответственности за повреждение или ремонт оборудования, принадлежащего сотрудникам. [Название компании] оставляет за собой право определять подходящее оборудование, которое может быть изменено в любое время. Оборудование, поставляемое организацией, предназначено для использования только в деловых целях.Надомный работник должен подписать опись всего полученного имущества [Название компании] и согласиться принять соответствующие меры для защиты этих предметов от повреждения или кражи. После увольнения все имущество компании будет возвращено компании, если не будут приняты другие меры.

[Название компании] предоставит сотруднику необходимые канцелярские принадлежности (ручки, бумагу и т. Д.) По мере необходимости. [Название компании] также возместит сотруднику связанные с бизнесом расходы, такие как телефонные звонки и расходы по доставке, которые разумно понесены при выполнении работы сотрудника.

Сотрудник создаст в своем доме соответствующую рабочую среду для рабочих целей. [Название компании] не несет ответственности за расходы, связанные с настройкой домашнего офиса сотрудника, такие как реконструкция, мебель или освещение, а также за ремонт или модификацию домашнего офиса.

Безопасность

В соответствии с ожиданиями организации в отношении информационной безопасности сотрудников, работающих в офисе, ожидается, что удаленные сотрудники будут обеспечивать защиту частной информации компании и клиентов, доступной из их домашнего офиса.Эти шаги включают использование запертых картотек и столов, регулярное обслуживание паролей и любые другие меры, подходящие для работы и окружающей среды.

Безопасность

Предполагается, что сотрудники будут поддерживать свое домашнее рабочее место безопасным образом, не подвергаясь опасности. [Название компании] предоставит каждому надомному работнику контрольный список безопасности, который необходимо выполнять не реже двух раз в год. Травмы, полученные сотрудником в домашнем офисе и в связи с его или ее обычными рабочими обязанностями, обычно покрываются компенсационной политикой компании.Сотрудники, работающие на дому, обязаны как можно скорее уведомить работодателя о таких травмах. Сотрудник несет ответственность за любые травмы, полученные посетителями на его или ее домашнем рабочем месте.

Работа на дому не предназначена для замены надлежащего ухода за детьми. Хотя график отдельного сотрудника может быть изменен с учетом потребностей в уходе за детьми, основное внимание в рамках договоренности должно оставаться на выполнении работы и удовлетворении бизнес-требований. Перспективным надомным работникам рекомендуется обсудить с членами семьи ожидания от работы на дому до начала испытательного периода.

Время работы

Работники, работающие на дому, которые не освобождены от сверхурочных требований Закона о справедливых трудовых стандартах, должны будут точно регистрировать все отработанные часы с использованием системы учета рабочего времени [Название компании]. Часы работы сверх запланированных в день и рабочую неделю требуют предварительного одобрения начальника надомного надомника. Несоблюдение этого требования может привести к немедленному расторжению договора о дистанционной работе.

Специальные договоренности

Временные условия работы на дому могут быть одобрены для таких обстоятельств, как плохая погода, специальные проекты или деловые поездки.Эти договоренности утверждаются только по мере необходимости, без ожидания продолжения.

Другие неформальные краткосрочные договоренности могут быть приняты для сотрудников, находящихся в семейном отпуске или отпуске по болезни, насколько это практически возможно для сотрудника и организации, и с согласия поставщика медицинских услуг сотрудника, если это необходимо.

Все неформальные договоренности о дистанционной работе заключаются в индивидуальном порядке, с упором в первую очередь на бизнес-потребности организации.

6 шагов, как получить удаленную работу в 2021 году (эти выходные): полное руководство

Список преимуществ удаленной работы можно продолжать бесконечно.Как удаленный работник (и блогер), работающий полный рабочий день, я могу лично испытать многие из этих преимуществ. Но постоянная работа для себя также сопряжена с большими рисками, более высокими затратами и постоянным потенциалом простоев.

Выяснение того, как получить удаленную работу, которая вам понравится, может стать золотой серединой между двумя крайностями самозанятости и ежедневными 10 часами работы в офисе, который истощает вашу энергию.

Сегодняшний пост про , как найти удаленную работу.И если вы уже начали поиск, ознакомьтесь с моим списком лучших веб-сайтов удаленной работы, чтобы начать работу прямо сейчас.

Как получить удаленную работу за 6 простых шагов

1. Спросите себя, подходит ли вам удаленная работа
2. Определите, что действительно мотивирует вас на работе
3. Как найти удаленную работу своей мечты
4. Знайте, что ищут удаленные работодатели
5. Напишите свое резюме для заявки на удаленную работу
6. Принесите все домой (и следите за своим заявлением)

Раскрытие информации: Обратите внимание, что некоторые из приведенных ниже ссылок являются партнерскими ссылками и без каких-либо дополнительных затрат для вас я буду получать комиссию.Знайте, что я рекомендую только те продукты и услуги, которыми пользуюсь лично и поддерживаю их. Когда вы используете одну из моих партнерских ссылок, компания компенсирует мне компенсацию, которая помогает мне вести этот блог и бесплатно хранить весь мой подробный контент для читателей (таких как вы).

Ищете удаленную работу прямо сейчас?

Ознакомьтесь с моим списком из 60 лучших веб-сайтов для удаленной работы, которые позволят вам получить отличную работу сегодня.

Удаленная работа может быть отличным средством для проверки вашего пути к самостоятельной занятости — проверки того, насколько хорошо вы управляете своим временем, сохраняете мотивацию и продуктивность, работая из дома, в кафе или в коворкинге.Сегодня бесчисленное количество людей получают удаленную работу по этим (и не только) причинам.

Сегодня я хочу познакомить вас с одним таким другом и читателем — Джоном Каннингемом, который не только сам работает удаленно, но и много лет писал об удаленной жизни. Это делает его идеальным человеком, чтобы рассказать о , как найти удаленную работу сегодня.

Теперь я передаю сегодняшний гостевой пост о том, как получить удаленную работу, Джону. Наслаждаться!

Вот Джон:

Научиться найти удаленную работу не сложнее, чем получить обычную работу, которая вам нравится, это просто другое .

Когда я говорю людям, что работаю удаленно и управляю группой людей со своего заднего двора, я всегда получаю один и тот же ответ: «Как вы получили этот концерт!» Большинство людей задают риторический вопрос, но многие люди отвечают «нет, правда, как вы попали на этот концерт».

Разумный вопрос, получить удаленную работу непросто. Я помню, как меня взяли на первую удаленную работу. Я был очень взволнован тем, что могу зависать со своими собаками и одновременно работать, но на то, чтобы найти эту работу, потребовалось долгих времени.Когда я впервые начал искать, я понятия не имел, что получение удаленной работы отличается от получения нормальной работы.

Я искал 3 месяца и сначала получил очень мало откликов. На большие сайты вакансий поступает масса заявок на ограниченное количество удаленных вакансий. Примерно через 90 дней я понял, что если я хочу работать из дома, мне нужно проявить творческий подход. Я крутил колеса и, откровенно говоря, копил сбережения.

Большинство компаний на самом деле не рекламируют себя как полностью удаленные, а те, которые это делают, трудно найти, если вы не просматриваете подходящие веб-сайты удаленных вакансий (например, Flexjobs и Solidgigs).

Это была моя самая большая проблема: Найти подходящие сайты вакансий для фрилансеров, на которых перечислены удаленные вакансии, и определить компании, на которые следует подписаться на этих сайтах.

Тем не менее, я хотел бы сказать, что если вы найдете подходящие удаленные рабочие места, компании бросятся на вас. Но этого не происходит. Другие предприимчивые соискатели также нашли королевство, и конкуренция там высока.

На самом деле конкуренция за удаленную работу, вероятно, выше, чем за постоянную работу.

Вам нужно знать, где искать, как продвигать себя и как проявить творческий подход к заявкам на вакансию (подсказка : нажатия «Применить» обычно недостаточно).

Процесс приложения для удаленных заданий может показаться немного запутанным, но на самом деле он не сложнее обычного процесса приложения, просто другой.

А теперь приступим.

1. Спросите себя, действительно ли вам подходит удаленная работа

Прежде чем мы займемся фактически получением удаленной работы, нам нужно поговорить о том, подходит ли удаленный доступ для или , в частности, для .Эта часть требует некоторых исследований и размышлений.

Например, удаленная работа отлично подходит для моего личного образа жизни и стиля работы по следующим причинам:

• Я экстраверт, но часто получаю от друзей личное общение вне работы.
• Я люблю разговаривать с людьми. Разговор по телефону или через видеочат удовлетворяет мою потребность в личном общении так же, как и в реальном личном общении.
• Я тоже большой бегун и люблю проводить время с семьей.
• Я люблю свою работу, у меня нет проблем с концентрацией внимания, и я могу оторваться от работы, когда закончил день.

Если вы хотите приступить к удаленной работе обеими ногами, действительно важно спросить себя, перевешивают ли плюсы минусы. Для меня это было серьезным положительным моментом, и было несложно уйти удаленно и взять работу на дому. Для вас история может быть другой.

Ниже мы перечислили плюсы и минусы работы на дому. Посмотрите на них через призму вашего собственного идеального образа жизни и через призму того, что делает вас наиболее продуктивным.

Плюсы получения удаленной работы:

1. Никаких поездок на работу: Ваша когда-то ужасная поездка окончена, больше нет пробок или надоедливых поездок в метро в час пик
2. Ваше собственное расписание: Никто не смотрит. Хотите смотреть Netflix в 11:00 в понедельник? Давай, никто не узнает. В зависимости от вашей должности вы можете работать, когда захотите.
3. Работайте где угодно: вы можете работать буквально где угодно.Я работаю на своей задней панели, когда хорошо на улице, но некоторые люди предпочитают работать в другой стране каждые несколько месяцев.
4. Семейное время: Если у вас есть дети (или пара кавалер кинг чарльз спаниелей), у вас будет больше времени, чтобы пообщаться с ними. Очевидно, вы не хотите, чтобы они вторгались в ваше рабочее пространство, но гибкость работы позволяет уделять больше времени семье (или собаке).
5. Затраты: Командные расходы равны нулю. Вы также можете попрощаться с салатами за 13 долларов на обед и поздороваться с супермаркетом, чтобы получить более дешевый завтрак и обед.
6. Офисный стресс и отвлекающие факторы: Никто не останавливается у вашего стола и не отвлекает вас от работы. Никакой офисной драмы с удаленной работой.

Отлично звучит, правда? Не так быстро, есть минусы удаленной работы:

Минусы получения удаленной работы:

1. Одиночество: Однажды кто-то сказал мне, что «работа дома одна — хороший путь к грусти». Я действительно согласен. Работая 5 дней в неделю в одиночестве, вы можете почувствовать себя одиноким.
2. Перегрузка: Похоже, проблема здесь в недоработке… верно? На самом деле, все больше людей пытаются разделить семейную жизнь и работу, что приводит к бесконечному рабочему дню. Выгорание становится очень реальным, очень быстрым, если у вас возникают плохие рабочие привычки дома.
3. Подработка: В зависимости от вашей личности, общей трудовой этики и любви к своей работе производительность в удаленной среде может снизиться. Если прямой контроль мотивирует вас выполнять работу, работа из дома может убить вашу мотивацию.
4. Никаких «моментов охлаждения воды»: Некоторые говорят, что творчество и инновации могут проявиться в неожиданные моменты на работе. Физическая близость с коллегами способствует большему межличностному общению. Некоторые из этих моментов теряются при удаленной работе.
5. Ограниченная команда Социальная деятельность: Некоторые компании частично находятся в удалении. Например, может быть, только 10% сотрудников работают удаленно. Когда все выходят на счастливый час, вы и другие удаленные члены команды можете быть слишком далеко, чтобы к ним присоединиться.возникает чувство уединения.

Удаленная работа не для всех, некоторые люди действительно преуспевают в офисной среде, а другие преуспевают в удаленной работе.

Я разговаривал с некоторыми людьми, которые попробовали удаленную работу, и быстро понял, что им нужно больше личного общения. Я разговаривал с другими людьми, которые снова оказались в офисе, потому что им просто нужно было куда-нибудь ходить каждый день.

Теперь, когда вы знаете плюсы и минусы удаленной работы, пора подумать о себе.

2. Определите, что действительно мотивирует вас на работе

Удаленная работа — это почти то же самое, что быть предпринимателем, и сами по себе мотивационные цитаты не будут подпитывать вас вечно.

Никто не говорит вам делать свою работу. При удаленной работе единственный человек, который говорит вам работать, — это вы .

Лучшие удаленные сотрудники действительно любят свою работу и гордятся тем, что они производят. Если вам не нравится то, чем вы занимаетесь, ваша кровать внезапно становится по-настоящему удобной, особенно когда никто не говорит вам вставать и уходить.

Большинство людей по той или иной причине начинают испытывать это чувство страха в воскресенье вечером. Если у вас возникло такое чувство, проанализируйте его . Если вы ненавидите быть успешным в офисе, вы, вероятно, тоже ненавидите быть успешным у себя дома. Если вам нравится ваша работа, но страх перед воскресеньями возникает из-за стресса, связанного с поездками на работу, вы можете хорошо подходить для удаленной работы.

Я лично с нетерпением жду понедельника (честно говоря), потому что мне действительно нравится то, что я делаю, и я могу заниматься любимым делом дома.

Удаленная работа — это прекрасная возможность вести тот образ жизни, который вы хотите, одновременно выполняя любимую работу. Просто убедитесь, что подходит для вы лично , прежде чем переходить на удаленную доску вакансий.

3. Как найти удаленную работу своей мечты

Если вы все еще читаете, вы, вероятно, готовы штурмовать виртуальные ворота удаленного рабочего мира. Тем не менее, если вы хотите устроиться на удаленную работу … вам сначала нужно знать, где искать.

9 лучших сайтов для поиска отличной удаленной работы

На большинстве сайтов вакансий нет очень хорошего фильтра «удаленная работа», что обычно приводит к часам перебора вакансий фрилансера и других вакансий, которые могут быть не самыми лучшими. Однако за последние пару лет все изменилось. Доски удаленных вакансий, которые мы здесь представляем, просеивают за вас и содержат специально удаленные вакансии только .

Ищете удаленную работу прямо сейчас?

Ознакомьтесь с моим списком из 60 лучших веб-сайтов для удаленной работы, которые позволят вам получить отличную работу сегодня.

Взятый прямо из списка Райана, состоящего из всех лучших сайтов удаленной работы на сегодняшний день, это мои лучшие места для быстрого поиска отличной удаленной работы:

1. FlexJobs

Этот сайт предлагает работу с полной и неполной занятостью, а также некоторые вакансии, которые идеально подходят для тестирования вашего пути к открытию внештатного бизнеса. Компании могут размещать вакансии бесплатно, но кандидаты должны платить за эту услугу 14,99 доллара в месяц.Честно говоря, 14,99 доллара — это небольшая плата за доступ к вакансиям, которые они публикуют. Я лично знаю нескольких человек, которые получили работу через Flexjobs.

Помимо платных услуг, у них также есть масса бесплатных ресурсов для удаленных соискателей работы. Большинство других сайтов, о которых я буду говорить, посвящены «вакансиям в сфере технологий», но Flexjobs предлагает объявления о вакансиях из самых разных отраслей. Бонус: у Flexjobs постоянно появляются новые сообщения, и они обычно возвращаются к вам быстро после того, как вы подали заявку.

2. JustRemote

Буквально сотен новых удаленных вакансий, перечисленных только за последний месяц, JustRemote построил мощную платформу удаленного поиска работы, которая поможет вам найти полностью (или частично) удаленные вакансии с широким спектром функций, включая дизайн, разработку, написание , обслуживание клиентов, бизнес, редактирование, маркетинг, HR, управление проектами, подбор персонала, продажи, SEO, социальные сети и многое другое.

Их платформа создана специально для того, чтобы люди могли открывать для себя лучшие возможности удаленной работы со всего мира, не обращая внимания на конкретное место или регион.Они также недавно запустили новый продукт для поиска оплачиваемой работы под названием Power Search, который позволяет вам подписаться на их новые списки удаленных вакансий (в соответствии с вашими предпочтениями) и легко находить в Интернете гораздо больше лучших удаленных вакансий, которые обычно не получаются. рекламируются, но все еще активно набираются. Их платная услуга в настоящее время стоит 12 долларов в месяц, но она того стоит, чтобы получить доступ к высококачественным спискам удаленных вакансий, если вы серьезный соискатель.

3.AngelList

Я лично получил работу в AngelList. Плата не взимается, и новые объявления о вакансиях добавляются ежедневно. В отличие от других сайтов в этом списке, этот сайт предназначен специально для стартапов. Если вы хотите работать на начальном этапе стартапа, вам сюда. Использование AngelList бесплатно, но вам нужно будет создать профиль. Ваш профиль — это ваше резюме, поэтому убедитесь, что оно выделяется.

Вы можете пройти собеседование, нажав «Да, мне интересно» и оставив небольшую записку для менеджера по найму.Если компании понравится ваш профиль, они назначат вам встречу. Процесс с AngelList очень прост, не требуется ни резюме, ни сопроводительного письма. Я подал заявку и получил ответ в течение нескольких часов, и в каждом объявлении о вакансии указано, когда плакат с вакансией был в последний раз «активным». Совет профессионала: держитесь подальше от «активных 2 месяца назад» или позже.

4. Hubstaff Talent

На Hubstaff у вас есть возможность искать удаленные рабочие места с полной занятостью, с почасовым контрактом с фрилансером или даже с фиксированной ценой, поэтому эта платформа особенно хороша, если вы хотите взять на себя внештатную работу, чтобы увеличить свой доход. .Благодаря сотням открытых ролей, от веб-разработки до дизайна, маркетинга, продаж, обслуживания клиентов, маркетинга в социальных сетях и т. Д., На этой платформе удаленной работы найдется что-то для каждой целевой аудитории.

5. Пангиан

Присоединившись к Pangian, вы попадаете в одно из самых быстрорастущих онлайн-сообществ не только для поиска удаленной работы, но и для связи с другими удаленными сотрудниками, которые находятся в более чем 121 стране по всему миру.В то время как их доска объявлений по удаленному трудоустройству в настоящее время насчитывает более 12 897 вакансий в 312 компаниях, настоящая магия платформы заключается в их сплоченном сообществе и форумах, где вы можете обмениваться советами по удаленной работе и учиться друг у друга.

6. Remote.com

Этот сайт дает вам доступ к ряду стартапов публично торгуемых компаний. Соискатели могут подать заявку бесплатно, если их профиль соответствует требованиям для работы. Remote.com также предлагает премию в размере 19 долларов за дополнительную экспозицию.Загляните на их страницу «компании», и вы увидите несколько громких имен. Если вы решите зарегистрироваться на Remote.com, они позволят вам увидеть компенсацию за работу, прежде чем вы подадите на них заявку.

Мне также очень нравится Remote.com, потому что они публикуют так много вакансий. Если вы проверяете каждый день, они обычно находят 4-5 вакансий как минимум в одной новой компании. Сообщения Remote.com получают хорошее время отклика, большинство из них ответят в течение дня или двух.

7. Remote.co

Пульт.co (не remote.com) на самом деле является частью Flexjobs, но предлагает несколько дополнительных объявлений о вакансиях. Я помещаю этот сайт в список из-за ресурсов. Они ежедневно публикуют вакансии (и хорошие вакансии), а их страница «компании» — прекрасное место, чтобы узнать о компаниях, которые нанимают удаленных сотрудников.

Если вы все же подаете заявление о приеме на работу, время ответа будет таким же, как и при обычном заявлении о приеме на работу. У них есть отличные ресурсы в блогах и раздел часто задаваемых вопросов для удаленных соискателей. Качество размещения вакансий хорошее, но, опять же, это отличное место, чтобы научиться работать удаленно.

8. WeWorkRemotely

Это почти чистая доска объявлений, но отличная доска объявлений для удаленной работы. Плата за подачу заявки отсутствует, и на сайте действительно легко ориентироваться. Одним из недостатков здесь является более медленное время отклика приложения (не знаю почему).

Большинство вакансий сосредоточено на разработке / проектировании программного обеспечения, но это ежедневная проверка, если вы находитесь в поисках удаленной работы. Когда я ищу удаленную работу, я обязательно проверяю WeWorkRemotely.

9. Jobspresso

Этот сайт — еще одна доска объявлений о вакансиях, которые «проверяют каждый день». У них есть сообщения от некоторых из самых громких имен в области удаленной работы, и они каждый день размещают новые вакансии. Мне нравится Jobspresso, потому что у них много вакансий, и они часто публикуют сообщения. Ресурсов для поиска работы здесь не так много, но подписка на них в Твиттере — действительно хороший способ следить за публикациями.

В недалеком прошлом поиски удаленной работы, эти сайты открыли для себя отличные возможности.У меня был большой опыт работы с указанными выше компаниями, но я не могу сказать то же самое о веб-сайтах, указанных ниже. Вот несколько сайтов, которые НЕ подходят для удаленной работы.

Худшие сайты для поиска удаленной работы:

1. LinkedIn

Может сюрприз? Linkedin — крупнейшая профессиональная сеть и, возможно, лучшее место для поиска работы… но это не лучшее место для поиска удаленной работы на . Должен отдать им должное: в последнее время они добавляют больше удаленных рабочих мест.Но в целом удаленных рабочих мест найти сложно , и они часто заканчиваются работой с персоналом.

Ищете работу лично ? Linkedin — ваш лучший выбор. Но удаленный? Вы будете просеивать вакансии часами ― и когда вы, наконец, найдете удаленную работу «иголка в стоге сена», плакат с вакансией обычно ошибается. Вы обнаружите, что работа не удаленная или компания не очень желанна. Если у вас есть неограниченное количество часов для поиска работы, вы можете найти здесь несколько удаленных рабочих мест, но те же самые вакансии обычно публикуются на одной из рекомендуемых удаленных досок по трудоустройству.

2. Действительно

Моя говядина здесь в основном связана с потраченным впустую временем. На самом деле на Indeed существует изрядное количество удаленных вакансий, и их легко найти, но многие из них привязаны к конкретному местоположению или вообще не являются удаленными. Удаленные компании на Indeed иногда тоже могут вызывать подозрения. Если вы ищете удаленную работу в сфере технологий, это не место для поиска.

Но я скажу, что Indeed действительно предлагает удаленную работу в отраслях, не связанных с технологиями. Для моего предполагаемого поиска работы (я работал в сфере технологий) это место было неудачным.Если бы я искал работу не в сфере технологий, возможно, нет. В целом, однако, сообщения здесь изобилуют странными компаниями и не удаленными вакансиями, замаскированными под удаленные рабочие места. Таким образом, мой знак неодобрения.

3. Монстр

Это просто не место для удаленной работы. Я не думаю, что они на этом сосредотачиваются, и это видно. Они редко публикуют удаленные вакансии, и когда они это делают, вакансии обычно связаны с местоположением или с неизвестной компанией. Я думаю, что Monster — хорошее место, чтобы найти работу без удаленного доступа, но не стоит тратить время на поиски удаленных вакансий.

В зависимости от ваших навыков и опыта работы в отрасли одна из рекомендуемых удаленных форумов по трудоустройству может быть более ценной, чем другие. В частности, мне очень помог AngelList. Я использовал его, чтобы найти работу в небольшом технологическом стартапе в отделе продаж. Если бы у меня была другая должность или другой опыт работы в отрасли, я мог бы начать с Flexjobs. У них есть отличные технические возможности, но они также обслуживают множество отраслей.

Существуют и другие сайты удаленных вакансий, но независимо от того, какую отрасль или должность вы ищете, лучше всего начать с шести, упомянутых выше.

Знайте ключевых игроков, нанимающих удаленных сотрудников

Побывав на сайтах удаленных вакансий, вы начнете видеть некоторые знакомые названия компаний и знакомых лидеров мнений в области удаленной работы.

Первый шаг в удаленном сообществе: понимание различий между полностью и частично распределенными компаниями.

Распределенный — это просто слово, описывающее компании, у которых нет офиса. Следовательно, в полностью распределенной компании все сотрудники работают удаленно.Некоторые люди могут использовать одно рабочее место, если они живут в одном городе, но по большей части все работают из разных мест.

Частично распределенная компания — это любая компания с 1 или более удаленными сотрудниками. Эти компании могут охарактеризовать себя как «удаленно дружественные» или «удаленные гибкие».

Знайте разницу между частично и полностью распределенными удаленными командами

Для соискателя не имеет значения, является ли компания полностью или частично распределенной, потому что кого это волнует, если должность удаленная.

Не имеет значения, работают ли все остальные в офисе… верно?

Вообще-то, это действительно важно.

Большинство полностью распределенных компаний начинали полностью распределенными, и у них есть надежные системы адаптации (и постоянные программы обучения), чтобы показать это.

Частично распределенные компании иногда испытывают трудности с переходом от централизованной рабочей силы к удаленной рабочей силе. «Иногда» — вот ключевое слово.

Есть много частично распределенных компаний, которые успешно интегрировали удаленную рабочую силу.Вы можете спросить об удаленной адаптации в процессе собеседования. Если компания укажет, что их процесс удаленного подключения к работе является герметичным, вы будете настроены на успех.

Например, я работал в компании, где я был единственным удаленным сотрудником, а адаптация отсутствовала. К сожалению, я забыл спросить о приеме на работу в качестве удаленного сотрудника, и в итоге мне пришлось заплатить за это, я не достиг своих целей так быстро, как должен.

Для ясности, я не говорю, что полностью распределенный лучше , чем частично распределенный.Большинство удаленных компаний предложат потрясающие возможности для адаптации и работы, независимо от того, полностью они или частично распределены. Тем не менее, не помешает спросить, насколько компания привержена удаленной работе и какие системы они создали для удаленных сотрудников.

Также не помешает поработать над тем, каково это работать удаленно.

Я бы очень хотел посоветовать прочитать несколько вопросов и ответов с удаленными компаниями. Вы получите представление о том, как работают удаленные компании, как они начали, где находится их штаб-квартира (если она у них есть), и в чем разница между удаленными и удаленными компаниями.не удаленные сотрудники. Большой намек: большинства собеседований, которые вы встретите, связаны с директорами по персоналу и вице-президентами по персоналу, с которыми можно связаться, если вы серьезно относитесь к конкретной компании.

Знание об удаленном сообществе — огромный шаг к получению удаленной работы. Большинство людей сдаются, потому что трудно найти удаленные компании. Так что хлопайте в ладоши, теперь вы — хакер удаленного рынка труда!

Но давайте на минутку вернемся к серьезным вещам. Лишь несколько компаний предлагают удаленные должности по сравнению с общим рынком труда.Вы должны уметь находить эти позиции и быстро добираться до них. Знание подходящего сайта о вакансиях — это часть поиска, а социальные сети — это способ быстро узнать о публикациях.

Помните компании из списка 100 лучших и списка вопросов и ответов? Следите за ними в социальных сетях. Я слежу за почти всеми ними в Твиттере, и они постоянно публикуют вакансии. Проверка досок объявлений работает очень хорошо, но как только компания опубликует вакансию, они также опубликуют ее в социальных сетях.

Если у вас все еще есть какой-либо скептицизм по поводу удаленной работы, удаленные компании обычно создают тонны контента, посвященного удаленной работе.Например, Trello еженедельно публикует сообщения в своем блоге, и часть их контента сосредоточена на удаленной работе с отличными заголовками, предназначенными для помощи удаленным сотрудникам. Вы получите действительно хорошее представление о культуре удаленной работы, просто подписавшись на удаленные корпоративные блоги и социальные сети.

Половина успеха при получении удаленной работы — это знать, где искать, и знать сообщество удаленных компаний, но это все равно не даст вам работу. Удаленные компании очень осторожно подходят к тому, кого нанимают, и ищут довольно специфические атрибуты.

4. Знайте, что ищут удаленные работодатели

Большинство удаленных работодателей ищут две основные вещи: (1) надежных людей и (2) тех, кто действительно любит свою работу.

Я говорю, что можно доверять, потому что микроменеджмент — смерть для удаленных компаний . Удаленные работодатели должны быть уверены, что каждый член команды будет выполнять свою работу и создавать качественную работу.

Когда вы проведете свое первое дистанционное собеседование, не удивляйтесь, если вашему собеседнику будет действительно интересно поговорить о вас как о человеке . Разнообразие ценится. Вы можете общаться с членами команды в Сан-Франциско, Бомбее, Лондоне и Мехико в один и тот же день. Если вы проводите время за личным блогом или любите путешествовать и заниматься кайтсерфингом по выходным, не скрывайте эту информацию. На удаленном собеседовании не бойтесь быть собой. Дополнительное примечание: если вы хотите развить свои навыки ведения блога, начните с этих курсов по ведению блогов от ведущих мировых экспертов сегодня.

Ненавижу, когда мне говорят «просто будь собой.«Но во время удаленных собеседований перезвон корпоративной речи и ведение себя, как вы, делают вас более заслуживающими доверия. Я заметил, что многие удаленные сотрудники (удаленные менеджеры по найму) по какой-то причине обладают более высоким эмоциональным интеллектом, чем обычно. Они смогут определить, искренни ли вы.

Я уже говорил о саморефлексии немного раньше: вот и некоторые внутренние размышления.

Помимо найма надежных людей, удаленным компаниям нужны люди, увлеченные своим делом.

Если вы устраиваетесь на удаленную работу только потому, что ненавидите свою работу и надеетесь, что работа из дома поможет… к сожалению, нет. Работа из дома может еще больше усугубить ситуацию.

Работа на дому предлагает множество замечательных развлечений. Ваш телевизор может звать вас по имени во время обеда, а ваша собака может звать вас по имени весь день. Если у вас нет мотивации работать, вы, скорее всего, не будете работать, если никто не будет смотреть вам через плечо.

Удаленная работа предназначена для людей, которым нравится или, по крайней мере, действительно нравится то, что они делают.Звучит жестко, но ваши мотиваторы должны быть в правильном месте. Если вы покажете своему удаленному интервьюеру, насколько сильно вы на самом деле заботитесь о своей работе, я обещаю, это им понравится.

Подведем итог: будьте искренними и демонстрируйте страсть к своей работе (один из способов продемонстрировать этот интерес — начать блог, поделиться умными идеями в блогах в своей области и в конечном итоге даже зарабатывать деньги на блогах). Или вы можете начать собственный подкаст и продемонстрировать уровень инициативы, который вы готовы взять на себя в отношении предмета, который вас глубоко волнует … просто убедитесь, что вы выбрали правильный хостинг подкастов, если вы это сделаете.

Теперь, когда вы готовы закончить часть собеседования, посвященную мягким навыкам, для удаленной работы необходимы некоторые жесткие навыки:

Удаленные компании ищут тех, кто решает проблемы. Это может быть опыт стартапов, предпринимательский опыт, внутренние новаторские люди (интрапренеры) или просто другой опыт удаленной работы.

Зачем им нужен этот опыт? Потому что наступит время, когда у вас возникнет вопрос, и вся ваша компания может быть недоступна.Они захотят, чтобы вы были разносторонними и могли самостоятельно решать проблемы.

Когда я работал в офисе, мой босс сидел в кабинке напротив меня. Если бы возникла чрезвычайная ситуация, я мог бы просто подбежать к ней и сказать: ПОМОГИТЕ!

Чтобы прояснить, Slack и другие коммуникационные инструменты существуют не зря. Тебя, наверное, не часто бросают на произвол судьбы. Но удаленные компании ищут автономных сотрудников. В процессе собеседования будьте готовы рассказать о своем автономном опыте работы.

Не думаете, что у вас есть опыт автономной работы? Не волнуйтесь, на самом деле никто этого не делает … если вы раньше не работали удаленно или не открывали собственное дело. Время проявить творческий подход.

Несколько лет назад я основал компанию электронной коммерции в качестве подработки. Я работал над этим, когда вернулся домой с работы. Еще в колледже у меня была малярная компания, где я ходил по домам и продавал услуги по окраске. Все это показывает мой опыт самостоятельной работы.

5. Напишите свое резюме для заявки на удаленную работу

Самостоятельный опыт имеет большое значение при собеседовании.Но чтобы получить интервью, ваше резюме должно быть адаптировано для удаленных компаний. Вот несколько вещей, которые стоит добавить в свое резюме, которые выделят его среди удаленных работодателей (и один чрезвычайно полезный конструктор резюме, который стоит проверить):

• Разговор об инструментах: Удаленные компании используют программное обеспечение для преодоления разрыва в коммуникации. Перечислите все программные инструменты, с которыми вы знакомы. Некоторые из них могут включать: Slack, Salesforce, Basecamp, Trello, Harvest, GoToMeeting, Google Hangouts, Skype, Zoom, Zapier и многие другие.
• Связь: Общение начинается с вашего резюме. Удаленные компании терпят неудачу из-за плохой коммуникации, поэтому они ищут хороших коммуникаторов. В вашем резюме должны говориться о ваших коммуникативных навыках, а опечаток не должно быть. Ваше общение по электронной почте с менеджерами по найму и рекрутерами тоже должно быть отличным, и не помешает упомянуть, что вы, как удаленный сотрудник, серьезно относитесь к своей кибербезопасности.
• Инновация или портфолио: Если вы сделали что-то для нововведений на работе, напишите об этом в своем резюме.Если у вас есть портфолио, поделитесь им.
• Побочные проекты: В зависимости от того, как вы нарушите эту тему, побочные проекты могут вызвать споры. Возможно, вы не захотите ставить эти проекты на первый план в своем резюме, если это не добавит вам смысла, но вы захотите поговорить о них на собеседовании. Автономная работа над проектом показывает, что вы проявляете инициативу. Я говорю действовать осторожно, потому что некоторые работодатели, удаленные или нет, могут подумать, что ваш побочный проект отвлечет время от вашей основной работы.
• Местоположение: Это может показаться очевидным, но если удаленная работа зависит от местоположения, не забудьте упомянуть вашу близость к этому местоположению. Например, некоторые рабочие места в сфере продаж могут иметь территорию Нью-Йорка. Если вы живете в Нью-Йорке, не забудьте упомянуть об этом в переписке с компанией.
• Результатов: Если у вас есть какие-либо точные цифры, связанные с вашей работой, также укажите их в резюме. Например, если у вас есть маркетинговые навыки и вы удвоили трафик за X период времени по X причинам — это хорошая информация для резюме.
• Автономность: Не помешает рассказать о тех случаях, когда вы были «самостоятельным инициатором» или работали над результатами без особого надзора. Каждый раз, когда вы работали без присмотра или без присмотра, ценно. У вас большая способность работать автономно, но для удаленной работы вам не обязательно иметь прямой опыт удаленной работы.

Удаленная работа ориентирована больше на результат, чем на часы работы. Некоторые удаленные должности требуют работы с 9:00 до 5:00, а другие — нет. Некоторые удаленные компании не отслеживают ваши отработанные часы, но они будут отслеживать ваши результаты.

Если вы любите свою работу, вы настоящий человек и составите свое резюме для удаленных компаний. Вы на правильном пути, чтобы получить удаленную работу.

6. Принесите все домой (и следите за своим заявлением на удаленную работу)

Последний совет перед тем, как попасть на доску удаленных вакансий: возьмите копию Remote от Джейсона Фрида и Дэвида Хайнемайера Ханссонов (основателей Basecamp). Я обещаю, что никто из Basecamp не заставлял меня рассказывать об их бизнес-книге (и они мне не платили), я просто нашел их электронную книгу, чтобы дать отличное представление об удаленной работе.

Для соискателей удаленной работы в книге рассказывается, как осуществляется управление хорошей удаленной компанией, и дается краткое описание того, что следует искать у удаленного работодателя.

Имея в руках список для чтения, вот краткое изложение ваших действий для получения удаленной работы:

• Определите, подходит ли удаленный доступ лично вам (может быть, вы будете счастливы, получив повышение?).
• Взвесьте все «за» и «против» и узнайте собственные мотивы.
• Знайте правильные сайты для удаленного поиска работы.
• Знайте худшие сайты для удаленного поиска работы.
• Познакомьтесь с удаленным сообществом.
• Будьте надежными, независимыми и любите свою работу.
• Настройте свое резюме для удаленного приема на работу.
• Возьмите поиск работы в свои руки.

Когда вы, наконец, получаете удаленную работу, сначала это может показаться странным … работать в компании без штаб-квартиры или в компании со штаб-квартирой за тысячи миль. Дайте ему несколько недель, и вы почувствуете себя (буквально) как дома.

Честно говоря, в мой первый день удаленной работы, пока я ждал встречи со своим новым менеджером на нашей конференц-линии, мне пришло в голову, что вся компания может даже не существовать.

Я тут же забеспокоился, что все это подделка! Затем началась встреча, и мы с моим настоящим менеджером приступили к работе. Удаленная работа и удаленное общение не сложнее и не сложнее, чем любая другая работа, это просто другое.

То же самое можно сказать и о получении удаленной работы.Заявление о приеме на работу не сложнее, просто оно немного другое. Если вы погрузитесь в удаленное сообщество и проявите страсть к своей работе, вы обязательно отделитесь от других удаленных соискателей.

Удачи в получении заявок на удаленную работу.

Удаленная работа была настолько полезной для меня лично, что она соответствует моему стилю работы, и я очень обрадовался, написав этот пост со своей задней панели в солнечный день.

Ищете удаленную работу прямо сейчас?

Ознакомьтесь с моим списком из 60 лучших веб-сайтов для удаленной работы, которые позволят вам получить отличную работу сегодня.

Как выделить ваше приложение для удаленной работы

Удаленная работа может быть очень конкурентоспособной, особенно в ведущих компаниях. Вот как выделить ваше приложение для удаленного приема на работу среди остальных.

Рост удаленной работы за последний год был, мягко говоря, поразительным. Итак, хотите ли вы постоянную удаленную работу или работу, которая является удаленной прямо сейчас, факт в том, что когда вы подаете заявку на работу на дому, может возникнуть большая конкуренция.

Как и любое приложение, вы хотите, чтобы ваше выделялось среди остальных. И хотя это включает в себя написание индивидуального сопроводительного письма и индивидуального резюме, когда вы подаете заявку на удаленную работу, вы также должны убедить работодателя, что вы не просто лучший кандидат, вы лучший удаленный заявитель.

Как вы выделите себя среди конкурентов , чтобы выиграть этот удаленный концерт? Вот некоторые предложения.

Расскажите о своем опыте

Вы раньше работали удаленно? Если да, то вам следует выделить это в своем заявлении.Это отличный способ дать понять работодателю, что вы не просто пробуете удаленную работу — вам это действительно нравится, и это работает для вас.

Не забудьте упомянуть о вашем предыдущем опыте удаленной работы в первом абзаце вашего сопроводительного письма и во всем резюме. Объясните, какой тип удаленной работы вы выполняли, какую пользу это принесло компаниям, в которых вы работали, и почему вы стремитесь к другим возможностям удаленной работы.

Лучшее сотрудничество

Если вы хотите подать заявку на удаленную работу, но думаете, что у вас нет необходимого опыта удаленной работы, чтобы вас рассматривали, подумайте еще раз! Многие из повседневных задач, которые вы выполняете на своей текущей (и предыдущей) работе, — это именно те навыки, которые удаленные работодатели ищут в своих сотрудниках.

Например, если вы работали с коллегами, которые находились в другом физическом офисе над проектом, который требовал удаленного сотрудничества (подумайте: с использованием общего документа или инструмента управления проектами), рассказ об этом опыте показывает, что вы технически подкованы. и может работать на большом расстоянии.

Убедитесь, что вы выделили этот специфичный для удаленного доступа опыт в своем приложении. Например, в своем резюме вы можете указать:

• Сотрудничайте с коллегами в других офисах с помощью Документов Google
• Используйте Trello для отслеживания прогресса проекта с членами распределенной команды

Покажите свои коммуникативные навыки

Один из наиболее уникальных аспектов удаленной работы — это то, как происходит общение.Вы не можете просто зайти к столу коллеги, чтобы задать вопрос. Вместо этого ваше общение часто бывает асинхронным и письменным.

Продемонстрируйте свои навыки письменного общения и упомяните, насколько вы знакомы со Slack или другими платформами обмена сообщениями. И поговорите о том, как вы управляете своими ожиданиями, пока ждете ответа, или о том, как вы самостоятельно решили проблему.

Также не забудьте обсудить другие свои коммуникативные навыки, например, как вы используете Zoom или Google Meet для встреч.И объясните, как вы узнаете, когда что-то требует устного продолжения, а не письменного.

Ace the Interview

Во многих отношениях дистанционное собеседование ничем не отличается от личного. Вы по-прежнему будете одеваться как можно лучше, подготовите ответы на общие (и менее частые) вопросы собеседования и найдете способ проявить себя.

Однако, в отличие от личного собеседования, вы, скорее всего, будете дома. Итак, убедитесь, что у вас есть фантастическое удаленное место для интервью , отведенное для этого мероприятия.Если у вас нет специального домашнего офиса, найдите тихое и хорошо освещенное место.

Также проверьте свои технологии перед большим днем. Убедитесь, что ваше программное обеспечение обновлено и может использовать любую платформу, на которой проводится собеседование, и имейте запасной план на случай, если в этот день возникнут проблемы с питанием или Интернетом.

Выделяйтесь и привлекайте внимание

Рассказ о вашем удаленном опыте — один из лучших способов выделить ваше заявление о приеме на работу. Демонстрируя работодателям, что у вас есть необходимые им навыки удаленной работы, вы выделитесь из толпы.

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Социальные сети для ищущих работу

Как нанимать и нанимать удаленных сотрудников — затем управлять ими

Наем удаленных сотрудников может принести пользу вашей организации, привлекая навыки, которых не хватает в вашем регионе. В свою очередь, удаленная работа приносит пользу сотрудникам, предлагая возможность выполнять ту работу, которую они действительно хотят, без необходимости переезжать.Но привлечение и удержание удаленных сотрудников порождает ряд проблем. Узнайте, как изменить процесс найма для приема на работу удаленных сотрудников, а затем как эффективно управлять ими и удерживать их.

Как привлечь удаленных сотрудников

Создание сильного бренда работодателя в Интернете

Наличие хорошей репутации работодателя поможет вам привлечь и удержать квалифицированных специалистов. Возможно, с местными кандидатами легче связаться: они, вероятно, слышали о вашей компании, знают одного из ваших сотрудников или видели ваш офис во время собеседования.Но если вы нанимаете удаленно, кандидаты должны полагаться на ваше цифровое присутствие, чтобы узнать о вашей компании.

Убедитесь, что ваше присутствие в Интернете свидетельствует о том, что вы заслуживаете доверия, четко демонстрирует вашу культуру и помогает кандидатам представить себя членами вашей команды. Для этого создайте информативные страницы вакансий и привлекательные аккаунты в социальных сетях, которые:

Опишите свой стиль работы. Удаленные сотрудники часто составляют свое собственное расписание, но они все равно хотят знать, что влечет за собой работа и каковы будут их обязанности.Объясните уровень гибкости, который вы предлагаете, и, если возможно, представьте себе типичный рабочий день большинства ваших сотрудников.

Например, Buffer — это компания, ориентированная на удаленное управление, и ее сотрудники рассказывают, как они организуют собственное расписание для достижения баланса между работой и личной жизнью.

Включите отзывы сотрудников. Попросите удаленных сотрудников рассказать свою историю, почему они выбрали удаленную работу и почему они остаются в вашей компании. Эти истории послужат источником вдохновения для людей, рассматривающих заявку.

Вот плейлист YouTube с рассказами сотрудников Automattic, которые описывают свою работу и то, что им в ней нравится.

Продемонстрируйте личные встречи. Если вы проводите ежегодные общие собрания компании или если ваши команды время от времени собираются и посещают конференции, запечатлейте эти моменты и поделитесь ими с помощью фотографий или видео.

Expensify, у которого есть как офисные, так и удаленные сотрудники, ежегодно организует месячные выездные поездки. Сотрудники могут исследовать новую страну, работать вместе и получать уникальный опыт.

Представьте ценности, определяющие вашу культуру. Каждая компания хочет нанимать и работать с людьми, разделяющими одни и те же ценности. Открыто говорите о том, что вы ищете в коллегах и какие качества наиболее важны для вашей команды.

Doist, компания-разработчик таких популярных приложений, как Todoist, ориентированная на удаленное управление, не упускает из виду свой инклюзивный подход к найму на своей странице вакансий и в объявлениях о вакансиях. Узнайте больше о методе и подходе Doist к удаленному найму из нашего интервью.

Выберите лучшие места для рекламы удаленной работы

Рассмотрите возможность размещения объявлений о ваших открытых вакансиях на досках вакансий и в социальных сетях, посвященных удаленной работе. Вот несколько вариантов:

Крупные глобальные доски объявлений, такие как Indeed и Monster, также могут быть эффективными, если в названии должности четко указано, что вы нанимаете удаленно. Если вы хотите нанять кандидатов в определенном городе или стране, было бы неплохо рекламировать свои открытые вакансии на местных досках по трудоустройству.

Вы можете выбирать между глобальными и местными, широкими или отраслевыми досками по трудоустройству, рекламируя свои открытые должности с помощью Workable. Вы можете прочитать весь список досок объявлений, с которыми мы интегрируемся, или напрямую связаться с одним из наших специалистов по продуктам, чтобы узнать больше.

Как нанять удаленных сотрудников

Используйте синхронные и асинхронные средства для оценки кандидатов

При приеме на работу удаленных кандидатов телефон и видео-интервью будут вашим основным каналом связи.Убедитесь, что вы используете правильные инструменты, чтобы упростить общение. Кроме того, рекомендуется использовать инструменты оценки для оценки навыков кандидатов и принятия объективных решений о приеме на работу, даже если вы не встречаетесь с кандидатами лично.

Вот несколько предложений по инструментам, которые можно использовать для:

Дистанционное собеседование:

• Spark Hire помогает рекрутерам и менеджерам принимать более обоснованные решения о найме, поскольку они могут просматривать записанные интервью и сравнивать ответы кандидатов на любом этапе процесса найма.
• Jobma поможет вам быстрее отбирать кандидатов, так как вы можете поделиться своими вопросами на собеседовании и попросить кандидатов ответить на них с помощью видео в удобное для них время.
• HireVue позволяет кандидатам самостоятельно планировать собеседование, что может быть полезно в случае большой разницы часовых поясов.

Заинтересованы в проведении односторонних видеоинтервью с кандидатами?

Узнайте, как Workable Video Interviews, наш новый инструмент для удаленного просмотра, может помочь вам не сбиться с пути при приеме на работу.

Узнать больше

Оценка соответствия культуре:

• ThriveMap определяет, как люди любят работать, чтобы помочь вам создавать продуктивные команды.
• Saberr использует технологию, управляемую данными, чтобы предсказать, насколько хорошо кандидат впишется в роль, команду и организацию.
• Human использует ИИ для устранения предвзятости, которая может неосознанно повлиять на ваши решения о найме из-за культурных различий.

Спросите рефералов

Нет причин, по которым вы не должны обращаться к своим существующим сотрудникам за рекомендациями при удаленном найме. Опишите навыки, которые вам нужны, и поясните, что нет границ местоположения.

И точно так же, как ваши сотрудники могут направлять к вам людей, они также могут направлять вашу компанию в свою сеть и выступать в качестве защитников бренда вашего работодателя, особенно тех, кто уже работает удаленно. Они могут поделиться личным опытом о том, что значит быть частью распределенной команды, и таким образом привлечь больше кандидатов.

Как удержать удаленных сотрудников

Создавайте привлекательные и справедливые пакеты вознаграждения

Вы не можете уговорить удаленных сотрудников столами для пинг-понга и бесплатными закусками (и, вероятно, ваших сотрудников в офисе тоже.) Сотрудники с большей вероятностью будут заботиться о планах компенсации, которые:

Привлекательность: Нанимая удаленных сотрудников, вы конкурируете с компаниями со всего мира. Это означает, что вам следует приложить дополнительные усилия для разработки одинаково конкурентоспособных компенсационных пакетов. Если вы не можете повысить зарплату, подумайте о том, чтобы предложить такие преимущества, как тарифные планы на мобильную связь или опционные планы, если это возможно.

Ярмарка: Подумайте о двух удаленных сотрудниках; один находится в Сингапуре, самом дорогом для жизни городе, а другой — в Лиссабоне, самом дешевом месте для жизни.Если они выполняют ту же работу, следует ли платить им столько же или корректировать их зарплату в зависимости от их стоимости жизни? Вероятно, есть баланс. Лучше всего создавать пакеты компенсаций и льгот, которые учитывают потребности ваших сотрудников, но не создают огромных разрывов в заработной плате между членами команды.

Будьте прозрачны, чтобы дать потенциальным кандидатам знать, чего ожидать, и укрепите равенство среди существующих сотрудников. Вот пример из Buffer, который создал формулу заработной платы, чтобы объяснить, как они рассчитывают зарплаты сотрудников и как они увеличиваются с течением времени.

Предлагайте значимые преимущества

Учитывайте преимущества, которые имеют значение для всех сотрудников. Управляя удаленными сотрудниками, спросите, какие льготы будут им полезны, и, если возможно, предложите им в качестве приветственных подарков (например, гарнитуры с шумоподавлением для сотрудников, которые будут работать в общественных местах). Вот несколько примеров:

• Повышение квалификации. Как и большинство сотрудников, удаленные сотрудники стремятся к профессиональному росту, поэтому учитывайте их при разработке карьерных путей или программ обучения.Вы можете купить им билеты на конференции, записать их на онлайн-курсы и обсудить, как они могут развиваться в вашей компании, взявшись за более сложные проекты.
• План отпуска. Удаленные сотрудники обычно работают дольше, чем офисные сотрудники, поскольку им не нужно добираться до работы. Это означает, что они оценят щедрый план отпуска или даже неограниченные дни отпуска.
• Страхование здоровья и жизни. Сотрудники, выбирающие удаленную работу, часто заявляют, что хотят быть ближе к своим семьям.Подумайте о том, чтобы предложить своим сотрудникам и их близким планы медицинского страхования и страхования жизни как часть их пакета льгот.
• Членство в коворкингах или скидки в местных магазинах. Спросите своих сотрудников, что для них означает удаленная работа. Если, например, они работают в общем офисе, купите им членство. Если они предпочитают работать в местном кафе или библиотеке, предложите им подарочные карты на их ежедневные напитки и закуски.

В конце концов, ваши удаленные сотрудники похожи на своих офисных коллег в том, что они хотят, чтобы их уважали и чтобы у них были ресурсы для продуктивной и успешной работы.Создайте культуру, которая дает все это каждому сотруднику, даже если они находятся на расстоянии миль или океанов.

Полезные ресурсы:

Хотите работать удаленно из другой страны? 5 вещей, которые нужно знать в первую очередь

Когда ограничения Covid-19 вынудили многих сотрудников работать из дома, возможность работать из любого места оказалась временным.

Теперь, после года пандемии, возможность продолжить удаленную работу набирает популярность среди работодателей и сотрудников, которые ожидают, что политика работы на дому, введенная из-за Covid-19, в какой-то мере сохранится.

Для американских рабочих, которые переходят или продолжают работать удаленно на постоянной основе, возможность сделать это за пределами США может быть привлекательной. И страны по всему миру предлагают работникам возможность делать именно это с помощью программ удаленной работы.

Согласно Remote.co, веб-сайту, запущенному в 2016 году для компаний и сотрудников, заинтересованных или уже использующих варианты удаленной работы. Среди 13 программ удаленной работы, выделенных сайтом, удаленные места включают такие страны, как Барбадос, Дубай и даже Исландия.Аналогичные требования, включая подтверждение занятости, минимальный порог дохода и подтверждение наличия медицинской страховки, должны быть выполнены, чтобы иметь право на участие во всех программах, но могут потребоваться дополнительные сборы и документы, поскольку некоторые программы различаются по продолжительности и цене.

CNBC Make It поговорила с экспертом по удаленной работе Бри Рейнольдс, менеджером по развитию карьеры и тренером Remote.co, чтобы получить лучший совет для сотрудников, заинтересованных в этих программах.

Обратите внимание на детали

Как и в случае с большинством приложений, в процессе работы соискателю могут быть предъявлены определенные требования, которые варьируются от программы к программе.Для соискателей, желающих подать заявку на удаленную должность, важно следовать всем инструкциям при подаче заявления и предоставить всю запрошенную информацию.

«У каждой программы разные требования, поэтому важно уделять внимание деталям», — говорит Рейнольдс. «Отправка одной и той же информации и заявки в каждую программу просто не сработает».

Например, в программе Антигуа и Барбуды кандидаты должны зарабатывать не менее 50 000 долларов в год, , но для программы Исландии вам необходимо зарабатывать не менее 8 000 долларов в месяц, что в сумме составляет 96 000 долларов в год.

Перед подачей заявления уточните у своего работодателя.

Важно обсудить с работодателем возможность работы удаленно и разрешено ли участие в программе конкретной страны. Просто потому, что возможность работать удаленно предоставляется работодателем, это не обязательно означает, что сотрудники могут работать удаленно из любого места , , поскольку некоторые работодатели хотят, чтобы сотрудники проживали в одном штате или в определенных областях.

«Некоторые компании очень открыто заявляют о своей политике удаленной работы или работы из любого места, но если вы не уверены в правилах своей компании, лучше узнать, прежде чем проходить весь процесс подачи заявки», Рейнольдс говорит.

Самостоятельно занятым людям, которые работают с клиентами, важно учитывать, как удаленная работа может повлиять на ваших клиентов и ваш бизнес. Это потому, что многие страны, предлагающие эти программы, не позволяют удаленным работникам вести бизнес в принимающей стране.

Подумайте о своей ситуации дома перед отъездом

Имея возможность уехать, вам следует подумать о своих жилищных условиях дома, прежде чем отправиться в пункт назначения.

«Одно из самых важных соображений — это то, что вы будете делать со своими нынешними жилищными условиями.Придется ли вам платить текущую квартплату или ипотеку и для проживания в новой стране? Или вы могли бы сдать в субаренду или арендовать свое обычное жилое пространство, пока вас нет? »- объясняет Рейнольдс.

Учитывайте обязанности по уходу за детьми

В то время как большинство государственных школ в США вернутся к классной комнате этой осенью, некоторые системы государственных школ могут иметь какую-то постоянную программу дистанционного обучения для учащихся

Если вас интересуют варианты удаленной работы и у вас есть дети школьного возраста, следует рассмотреть возможность полностью онлайн-государственных и частных школ.Некоторые программы также предоставляют возможность записаться в школу во время вашего пребывания.

«Как и в случае с любым другим важным жизненным выбором, поговорите со своими детьми о своих планах в соответствии с возрастом и позвольте им иметь некоторую поддержку и контроль над соответствующими аспектами приключения, в которое вы собираетесь отправиться. «, — объясняет Рейнольдс.

Важно помнить, что разные программы имеют разную длину; Вы должны быть уверены, что любая программа, на которую вы подаете заявку, соответствует вашим потребностям в работе, учебе и уходе за детьми.

Обсудите логистику удаленной работы со своим работодателем

3 совета по получению работы на дому прямо сейчас

Спустя почти год после того, как пандемия коронавируса вызвала закрытие офисов и сотрудников для удаленной работы, многие стали наслаждаться аранжировка, которая когда-то считалась эксклюзивной привилегией. Если вы сейчас ищете новую офисную работу, вполне вероятно, что эта должность позволит вам работать удаленно на время пандемии и, возможно, в качестве постоянного элемента вашей договоренности.

Согласно опросу, проведенному осенью 2020 года платформой для фрилансеров Upwork, руководители ожидают, что среди выборки из 1000 владельцев малого бизнеса, менеджеров по персоналу и генеральных директоров почти 27% сотрудников будут полностью удаленно работать до конца 2021 года.

Более того, По словам менеджера по развитию карьеры FlexJobs и тренера Бри Рейнольдс, FlexJobs, карьерного ресурса, который помогает людям найти удаленную работу, за последний год количество посетителей сайта увеличилось на 50%, а количество вакансий работодателей увеличилось на 19%.

Рейнольдс сообщает CNBC Make It, что в дополнение к резкому увеличению количества удаленных вакансий, размещаемых на сайте, она также видит более широкий спектр возможностей размещения объявлений в различных отраслях, например, в компьютерной и ИТ; медицина и здоровье; управление проектом; продажи; бухгалтерский учет и финансы; сферы обслуживания клиентов и маркетинга. Некоторые из наиболее распространенных должностей, размещаемых на сайте удаленной работы в течение года, включают должности бухгалтера, представителя службы поддержки клиентов, менеджера проекта, медсестры и писателя.

«История этого года состоит в том, что он и объем, и разнообразие», — говорит Рейнольдс о возможностях удаленной работы.

Хотя, по оценкам, до пандемии коронавируса всего 3,6% сотрудников США работали в основном удаленно, отчет Upwork показал, что по состоянию на конец осени прошлого года почти 42% сотрудников все еще работали удаленно.

Хотя Рейнольдс ожидает, что доля удаленных сотрудников сократится и будет колебаться в течение 2021 года, по мере продолжения усилий по вакцинации по всей стране, она ожидает, что более крупная удаленная рабочая сила останется неотъемлемой частью рабочего мира в течение следующих пяти-десяти лет, ссылаясь на прибывающие компании. к преимуществам удаленной работы (включая более низкие офисные расходы и возможность нанять более разнообразный набор сотрудников), а также к удовлетворенности некоторых сотрудников гибкостью.

Если вы надеетесь получить удаленную работу прямо сейчас, вот главные советы Рейнольдса, которые помогут выделиться в процессе приема на работу.

Выделите свой предыдущий опыт удаленной работы

Если у вас есть опыт удаленной работы, убедитесь, что он неоднократно отмечен в вашем резюме, — говорит Рейнольдс, например, в резюме и под каждым описанием должности, где это применимо.

Конечно, если вы уже работали удаленно во время пандемии, эксперты говорят, что вам нужно обязательно объяснить, как вы преуспели в переходе.Обратите внимание на то, как вам удалось сохранить работу, как если бы вы были в офисе, а также где вам пришлось что-то переделывать, чтобы все работало в новом порядке. Если вы продолжали успешно работать в условиях пандемии, принимая на себя дополнительные неотложные меры, учитывайте эти победы и в своей способности хорошо работать удаленно.

Не забывайте о достижениях, которые выходят за рамки ваших обычных обязанностей, например, если вы наняли новых членов команды и приняли их виртуально.

Кроме того, если вы получили степень в Интернете, посещали удаленные занятия или получили сертификат по определенному навыку посредством электронного обучения, также укажите это.

Упомяните технические навыки и навыки, которые помогут вам преуспеть во время удаленной работы.

Даже если вы технически никогда не работали на дому, Рейнольдс говорит, что у вас, вероятно, есть ряд навыков и опыта работы в офисе, которые можно переводить. Например, если на предыдущей работе вы технически работали в офисном здании, ваша роль могла заключаться в тесном сотрудничестве с командой в другом месте. Какие навыки вы использовали для успешной работы в разных местах?

Рейнольдс предлагает выделить такие навыки, как коммуникативность, успешная независимая работа, сосредоточенная работа над задачами и удобство работы с инструментами цифровой совместной работы.Проверьте ключевые слова в описании вакансии, указывающие, какие задачи и обязанности ищет работодатель, и убедитесь, что этот язык отражен в вашем резюме, сопроводительном письме и других материалах заявки.

Оцените историю компании с помощью гибкой работы

По словам Рейнольдса, найти удаленную работу проще, чем когда-либо, будь то в компании, которая всегда соглашалась, или если они медленно открываются для нее в результате пандемии . «Даже если они сделали это только во время пандемии, по крайней мере, вы знаете, что они попробовали», — говорит Рейнольдс.

Поэтому при поиске работы не ограничивайтесь только удаленными компаниями. Составьте мозговой штурм список компаний, в которых вы хотите работать, а затем просмотрите их пресс-релизы или объявления компаний, чтобы узнать, что они сделали для поддержки сотрудников, работающих на дому в прошлом году.

Продолжали ли они удаленно нанимать и заводить новых коллег? Они попали в новости из-за того, что объявили о планах продолжать удаленную работу навсегда? Или, может быть, генеральный директор компании сказал, что хочет внедрить гибридную схему, при которой работники проводят часть недели в офисе, а остальную часть недели — в другом месте.

Если работодатель намекнул на возможность гибкости, вы можете подать заявку на вакансию и рассказать о возможности удаленной работы во время собеседований и переговоров. Скорее всего, вы сможете заранее определить, понравилась ли компания идее удаленной работы в будущем.

«Компании, которые делают это хорошо, хотят рассказать об этом людям и объявить:« Мы добились здесь успеха и хотим продолжать делать это », — говорит Рейнольдс.

Отъезд: Правила поиска работы изменились во время пандемии — вот 3 способа изменить ваш подход

Не пропустите: Лучшие кредитные карты для строительного кредита 2021 года

Значит, ваш сотрудник хочет работать удаленно за пределами штата | ООО «Смит Амундсен»

Учитывая «новую норму» удаленной работы для многих сотрудников по всей стране, работодатели сейчас изо всех сил пытаются найти ответ на вопрос, разрешить ли сотруднику работать в другом штате — постоянно или временно.Тем не менее, это не так просто, как определить, может ли сотрудник выполнять работу удаленно, есть множество соображений и последствий, о которых работодатели должны знать, если у них есть сотрудники, работающие в другом штате, чем место их основных операций.

Во-первых, работодатели должны иметь четкие руководящие принципы и политику в отношении того, что ожидается от работника с точки зрения рабочего времени, доступности и результатов работы. Это верно везде, где бы они ни находились. Некоторые общие области, которые следует учитывать, включают:

• Детальное описание их обычных рабочих обязанностей и ответственности;
• Четкое указание рабочего времени, которое должен отработать сотрудник, и строгое соблюдение всех правил учета рабочего времени;
• Установка часов доступности для общения по вопросам бизнеса и должностных обязанностей компании;
• Определение того, как обращаться с сообщением о рабочих заданиях и личных потребностях, включая сообщение об отсутствии на работе из-за травмы, болезни или ухода за членом семьи;
• Обсуждение использования оборудования и материалов компании;
• Обеспечение сотрудником защиты информации компании путем соблюдения политики и практики компании в отношении информационной безопасности и защиты данных; обеспечить, чтобы неуполномоченные лица не получали доступ к данным компании ни в печатном, ни в электронном виде; и отказ от доступа к информации ограниченного уровня в печатном или электронном виде без одобрения надзорного органа; и
• Обеспечение безопасной среды для работы.

Далее, для сотрудников, желающих работать за пределами штата постоянно или в течение определенного периода времени, существуют потенциальные проблемы с налогами и заработной платой как для работника, так и для работодателя. К сожалению, универсального ответа не существует. Это будет зависеть от состояния, в котором человек выполняет работу, как долго он там находится, а также от множества других факторов. Когда работник работает за пределами штата, в котором работает работодатель, работодатель может нести ответственность за уплату налогов другого штата, включая подоходный налог.Требования к подоходному налогу и удержанию в каждом штате значительно различаются и могут зависеть как от места жительства, так и от места работы. Еще более усложняет ситуацию то, что штаты имеют разные пороговые значения для случаев, когда человек, работающий удаленно в этом штате, вызывает налоговые последствия, например, в Иллинойсе это 30 дней, а в Нью-Йорке — 14 дней.

Удаленная работа, связанная с COVID-19, резко повлияла на эту область закона, поскольку она экспоненциально увеличила количество сотрудников, работающих в другом штате, чем то, где находится работодатель или где они проживают, и многие штаты медленно приспосабливаются к это.Однако в нескольких штатах действуют «Правила COVID-19», касающиеся налоговых последствий для удаленных сотрудников. Опять же, это анализ по штатам, который работодатель должен провести для каждого сотрудника, желающего работать удаленно за пределами штата.

В дополнение к государственным и местным налогам к трудовым отношениям может применяться трудовое законодательство штата, в котором работает удаленный сотрудник. Работодателю необходимо изучить законы штата (и, возможно, округа и / или города) о занятости, чтобы увидеть, существуют ли конкретные законы, которые могут повлиять на работника, например, требования о назначении должности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни, среди прочего.

Работодатели также должны быть осведомлены о законах штата, касающихся компенсационного страхования работников и страхования от безработицы. Работодатели обычно должны получить страховку компенсации работникам в том штате, где работник фактически работает. Может случиться так, что законы о компенсации работникам в штате работодателя не будут применяться к работникам, работающим удаленно в другом штате. То же самое относится и к страхованию по безработице, где отсутствие государственного служащего, скорее всего, вызовет требования штата, согласно которым работодатель регистрируется и выплачивает взносы по страхованию от безработицы через специальную программу страхования по безработице этого штата.

В конечном итоге решение разрешить удаленную работу остается за работодателем и зависит от конкретных фактов и обстоятельств каждой трудовой ситуации. Принимая во внимание сложность необходимости выяснять законы о занятости, налогах и других штатах других штатов, работодатели могут быть оправданы отказом от таких договоренностей. Ответ действительно зависит от желания работодателя нанять / удержать человека и от того, является ли удаленная работа средством для достижения этой цели. И как только такое разрешение на удаленную работу предоставляется одному сотруднику, работодатели должны внимательно относиться к предоставлению / отказу в его предоставлении другим, поскольку разрешение на работу для одного сотрудника и отказ для другого потенциально может считаться дискриминационным, в зависимости от обстоятельств каждой ситуации.