Содержание

Как отправить видео по электронной почте

Различного рода видеоролики, равно как и любые другие медиафайлы, в современных реалиях стали неотъемлемой частью жизни практически каждого пользователя сети интернет. Вследствие данной особенности видеоконтент зачастую требуется отправлять теми или иными способами другим людям. Сделать это можно при помощи буквального любого достаточно современного почтового сервиса, о чем и будет рассказано далее по ходу статьи.

Отправляем видеоролики по электронной почте

Для начала обратите внимание на то, что хотя каждый рассматриваемый в данной статье почтовый сервис имеет прямую связь со специальным медиапроигрывателем от той же компании, все же возможность просмотра роликов в режиме онлайн, как правило, отсутствует. Таким образом, каким бы способом вы не отправили видеоролик в электронном письме, в подавляющем большинстве случаев получатель сможет его исключительно скачать к себе на компьютер для последующего просмотра или редактирования.

Возможность просмотра видео в режиме онлайн присутствует лишь при определенных условиях и далеко не во всех почтовых сервисах.

Переходя непосредственно к обзору возможностей пересылки видео, важно уделить внимание тому, что вы можете без ограничений комбинировать несколько электронных ящиков. Таким образом, ролики, отправленные с почты Gmail, вполне могут быть скачаны адресатом, использующим электронный ящик от Mail.ru.

Читайте также: Как создать почтовый ящик

Яндекс Почта

Касательно пересылки каких-либо данных внутри электронного сообщения, Яндекс Почта имеет довольно ограниченный функционал. В частности, это касается того, что данный почтовый сервис предоставляет одну единственную возможность добавления видеоролика, тесно связанную с пересылкой любых других файлов.

Рассматриваемый электронный ящик от Яндекс не ставит перед вами ограничений, касательно формата отправляемых видеороликов. Однако учтите, что при пересылке записей в мало востребованных форматах, иконка значка не будет отображать исходное расширение файла.

Закончив с предисловием, можно переходить непосредственно к разбору процесса закачки и отправки видеороликов.

  1. Откройте начальную страницу почтового сервиса от компании Яндекс и перейдите на вкладку «Входящие» в разделе «Все категории».
  2. В верхней части экрана с правой стороны от дополнительного меню с прочими сервисами найдите кнопку «Написать» и кликните по ней.
  3. Заранее подготовьте сообщение к отправке, заполнив основное текстовое поле, указав адресатов и при необходимости, тему обращения.
  4. Для того, чтобы начать процесс прикрепления видеоролика, кликните по иконке «Прикрепить файлы с компьютера» с изображением скрепки в нижней части рабочего окна браузера.
  5. Точно так же вы можете воспользоваться аналогичным значком на основной панели управления текстового редактора сообщения.
  6. Через проводник вашей операционной системы откройте директорию с нужным роликом.
  7. Следующим шагом выделите видео левой клавишей мыши и воспользуйтесь кнопкой «Открыть».
  8. Теперь вам необходимо дождаться окончания процесса выгрузки ролика в ваше сообщение.
  9. Процесс закачки видео может быть прерван, если кликнуть по соответствующему значку с изображением крестика.

  10. По факту завершения закачки записи в письмо вы сможете ее удалить или скачать.
  11. Видеоролики после удаления могут быть восстановлены.
  12. Не рекомендуется использовать возможность восстановления, так как при последующей отправке письма с подобным прикреплением может возникнуть ошибка.

  13. Завершив заполнение всех обязательных полей и добавив в прикрепления нужный видеоролик, можно переходить непосредственно к пересылке сообщения, воспользовавшись кнопкой «Отправить».
  14. Вследствие отправки почты с таким прикреплением, получателю будет доставлено письмо с возможностью скачивания и добавления на Яндекс Диск встроенного вами медиафайла.

Как можно заметить, процесс пересылки каких-либо видеороликов с использованием почтового сервиса от компании Яндекс не способен вызвать у вас затруднений. Безусловно, для беспроблемной загрузки и отправки нужно следовать всем предписаниям из инструкции.

Mail.ru

Электронный почтовый ящик от компании Mail.ru, в отличие от большинства других аналогичных ресурсов, предоставляет пользователям несколько большее количество возможностей касательно отправки различных роликов. При этом большая часть дополнительного функционала не требует от вас углубленного изучения всех тонкостей работы данного сайта.

Даже этот почтовый сервис с колоссальным количеством возможностей ставит перед вами некоторые ограничения.

Обратите внимание, что каждая рассмотренная далее возможность распространяется не только на видеозаписи, но и практически на любые другие документы.

  1. Перейдите к своему почтовому ящику на официальном сайте Mail.ru Почта и откройте вкладку «Письма».
  2. В верхней левой части активного окна веб-обозревателя кликните по кнопке «Написать письмо».
  3. Заполнив все основные поля и в целом подготовив сообщение к отправке, кликните по ссылке «Прикрепить файл», расположенной под текстовой графой «Тема».
  4. Используя базовый проводник ОС Виндовс, укажите полный путь к файлу и кликните по клавише «Открыть».
  5. Как нетрудно догадаться, после начала загрузки потребуется дождаться ее завершения.
  6. При необходимости вы можете точно таким же образом прикрепить еще несколько видеороликов или иных документов. Более того, общий размер всех добавленных файлов, а также возможность полного их удаления, доступны вам в несколько кликов.

Сказанное распространяется на все способы добавления видеозаписей к письму.

Безусловно, снова обращая ваше внимание на широкие возможности данного сервиса, почта от Mail.ru предоставляет еще несколько методов загрузки роликов в сообщение.

  1. Рядом с ранее указанной ссылкой найдите и воспользуйтесь кнопкой «Из Облака».
  2. В открывшемся окне перейдите в папку с заранее добавленными и требующими прикрепления к письму записями.
  3. Этот способ, как видно, требует некоторого количества свободного места в вашем облачном хранилище.

  4. Установив выделение рядом с нужным медиафайлов, кликните по клавише «Прикрепить» в левом нижнем углу.
  5. Теперь загруженная видеозапись будет помещена в ранее рассмотренный блок и может быть переслана другим пользователям в рамках сообщения.

Вдобавок к рассмотренным методам нельзя также обходить стороной способ добавления медиафайлов из других писем. Тут же обратите внимание, что этот метод вам будет доступен только после прикрепления документов к письму с последующей их отправкой или сохранением в черновиках.

  1. Вновь вернитесь к панели управления под текстовой строкой «Тема» и выберите ссылку «Из Почты».
  2. Используя навигационное меню по основным разделам вашего ящика, найдите добавляемую запись.
  3. Отыскав и выбрав нужную видеозапись, кликните по кнопке «Прикрепить».
  4. Вследствие успешного добавления, ролик, как и прочие документы, появится в списке прикреплений.
  5. Выполните отправку созданного сообщения нужному получателю.
  6. У адресата все добавленные вами записи будут находиться в прикреплениях с возможностью загрузки и сохранения на облачное хранилище от Mail.ru.

На этом с данным почтовым сервисом можно закончить, так как на сегодняшний день это все возможности, которые предоставляет Mail.ru по отправке видеороликов.

Gmail

Электронный ящик, предоставляемый компанией Google, не может похвастаться большим количеством возможностей в плане отправки тех или иных видеороликов в сообщениях. Однако все же Gmail предоставляет достаточно удобный интерфейс по работе с почтой, что с избытком компенсирует нехватку функционала.

Использовать почту Gmail особенно рекомендуется тем пользователям, которые активно эксплуатируют прочие сервисы от компании Google.

Обратите внимание, что для тщательного изучения методов пересылки роликов в письмах посредством Gmail, вам желательно научиться пользоваться облачным хранилищем Google Drive.

  1. Открыв начальную страницу почтового ящика на сайте Gmail, в главном меню воспользуйтесь кнопкой «Написать».
  2. Открывшийся в правом нижнем углу редактор писем желательно перевести в полноэкранный режим.
  3. Как и в случае с другими сервисами, для начала заполните основные поля, после чего обратите ваше внимание на панель инструментов в нижней части редактора.
  4. Подготовив сообщение, на упомянутой ранее панели инструментов кликните по иконке с изображением скрепки.
  5. Данная кнопка имеет всплывающую подсказку «Прикрепить файлы».

  6. Через окно стандартного проводника операционной системы выберите прикрепляемую видеозапись и щелкните по клавише «Открыть».
  7. Подождите, пока нужная запись добавится во временное хранилище.
  8. Впоследствии вы можете отправить письмо с этим прикреплением, удалить ролик или скачать к себе на компьютер.

Еще один метод добавления видео к письму, как можно догадаться из предисловия к данному разделу статьи, позволяет вам добавить ролик к сообщению с использованием Гугл Диска.

  1. На той же ранее использовавшейся нижней панели инструментов кликните по иконке с официальным значком сервиса Google Drive.
  2. Во встроенном окне вам будут представлены все данные на вашем Google Диске. Здесь нужно выбрать прикрепляемую видеозапись, которую вам следовало заранее подготовить.
  3. Если вы не добавляли ролик заранее, просто откройте облачное хранилище от Гугл на новой вкладке, загрузите видео и выполните все расписанные действия заново.

  4. Выбрав прикрепляемую запись, воспользуйтесь кнопкой «Добавить» в левом нижнем углу экрана.
  5. При необходимости можно выбрать не один, а сразу несколько видеороликов.

  6. Добавленная запись без дополнительной загрузки будет встроена в основное содержимое письма.
  7. Теперь вам остается только отправить сообщение, используя соответствующие элементы интерфейса сервиса Gmail.
  8. Получатель, открыв доставленное письмо, сможет скачать или сохранить видеозапись к себе в Гугл Диск. Кроме того, если у исходного файла были соответствующие права доступа, а также формат записи поддерживается сервисом, ролик можно будет посмотреть в режиме онлайн.

Надеемся, у вас не возникло сложностей с пониманием расписанных нами инструкций.

Rambler

Последним по популярности, а также по количеству возможностей, является почтовый сервис Rambler. Эта почта предоставляет крайне скромное количество возможностей, а пересылку видео можно выполнить всего одним единственным методом.

  1. В любом удобном интернет-обозревателе откройте начальную страницу Rambler почты и в верхней части экрана кликните по кнопке «Написать письмо».
  2. Заполнив заглавные текстовые блоки создаваемого сообщения, пролистайте страницу до низа.
  3. Рядом с кнопкой «Отправить» найдите и воспользуйтесь ссылкой «Прикрепить файл».
  4. В открывшемся проводнике Виндовс найдите добавляемую видеозапись и щелкните по клавише «Открыть».
  5. Подождите пока запись будет загружена на сайт.
  6. По необходимости в процессе редактирования сообщения вы можете беспрепятственно удалить прикрепленный ролик из письма.
  7. В качестве последнего шага попросту выполните пересылку почты, используя кнопку «Отправить письмо».
  8. Получатель такого рода сообщения сможет скачать каждое прикрепленное видео.

Просматривать ролики в режиме онлайн, к сожалению, невозможно.

Безусловно, данный сервис является наиболее простым в использовании вследствие малого количества возможностей. Однако, учитывая преимущества других аналогичных ресурсов, теряется всякий смысл эксплуатации функционала отправки видео через почту Rambler.

В завершение к данной статье стоит упомянуть то, что рассмотренные сервисы являются лишь наиболее популярными среди пользователей. При этом на просторах сети интернет можно встретить и другие ресурсы, которые позволяют выполнять отправку видеофайлов аналогичными методами.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Отправка презентации по электронной почте


Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.


В PowerPoint можно использовать презентацию можно отправить другим пользователям по электронной почте. Презентацию можно отправить в виде вложения, ссылки, PDF-файла, XPS-файла или Интернет-факса.


Важно: Вы не сможете отправить по электронной почте презентацию прямо из PowerPoint на Компьютере с Windows RT. Вместо этого можно открыть программу электронной почты, создайте электронной почты и вложить презентацию на него.

Если презентация, которую нужно отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба указанных ниже действия.

  1. Выберите Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте.

  2. В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий.


    • Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты.


    • Отправить ссылку: создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.


      Примечание: Чтобы Отправить ссылку сохраните презентацию в общем расположении, например в библиотеку документов SharePoint, получатели имеют право доступа или OneDrive.


    • Отправить как PDF Сохранение презентации в формате Portable Document Format (PDF-файл), а затем вложить PDF-файла в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлов читайте в статье форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.


    • Отправить как XPS Сохранение презентации в формате XPS, а затем вложить файл в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлы читайте в статье форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.


    • Отправить факс через Интернет: отправка презентации в виде факса без использования факсимильного аппарата. В этом случае необходимо сначала зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если это еще не сделано, просто выберите команду Отправить факс через Интернет, после чего откроется веб-сайт, на котором можно выбрать поставщика.

  1. Выберите файл > Сохранить и отправить.

  2. В разделе Сохранить и отправить нажмите кнопку Отправить по электронной почте.

  3. В разделе Отправить по электронной почте выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Отправить как вложение, чтобы вложить презентацию в сообщение электронной почты.

    • Нажмите кнопку Отправить ссылку для создания сообщения электронной почты, содержащее ссылку на презентацию.


      Примечание: Чтобы Отправить ссылку сохраните презентацию в общем расположении, например в библиотеку документов SharePoint, получатели имеют право доступа или OneDrive.

    • Нажмите кнопку Отправить как PDF-файла для сохранения презентации в формате Portable Document Format (PDF-файл) и вложите в PDF-файл в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлов читайте в статье форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

    • Нажмите кнопку Отправить как XPS Сохранение презентации в формате XPS, а затем вложить его в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлы читайте в статье форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

    • Нажмите кнопку Отправить как факс через Интернет для отправки презентации в форме факса без использования факсимильного аппарата. Этот параметр требует, что сначала регистрации у поставщика услуг факса. Если вы имеют не зарегистрировались у поставщика услуг факса, нажмите кнопку Отправить как факс через Интернет, и вам будет направлен на веб-сайт, где можно выбрать поставщик.

Как отправить документ Word в теле электронного письма

Если Вы предпочитаете писать электронные письма в Word, знайте, что их можно отправлять получателям прямо оттуда. Эта опция в Word 2013 скрыта, хотя её следовало бы добавить на ленту или панель быстрого доступа.

Мы покажем, как поместить инструмент Send to Mail Recipient (Отправить сообщение) на панель быстрого доступа Word и как с его помощью отправить электронное письмо из Word.

Запустите Word и откройте вкладку File (Файл).

В меню слева нажмите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) есть список разделов. Отыщите Quick Access Toolbar (Панель быстрого доступа).

Справа появится окно настроек панели быстрого доступа. Слева вверху кликните по выпадающему списку Choose commands from (Выбрать команды из) и выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).

Пролистайте появившийся список команд и нажмите на Send to Mail Recipient (Отправить сообщение). Кликните по Add (Добавить), чтобы добавить эту команду в список команд панели быстрого доступа (справа).

Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно.

Теперь на панели быстрого доступа появилась кнопка, позволяющая отправить сообщение. Чтобы создать в текущем документе письмо, готовое к отправке по электронной почте, нажмите на эту кнопку.

Откроется панель с полями To (Кому), Cc (Копия), Subject (Тема) и Introduction (Введение). В поле To (Кому) введите адрес электронной почты адресата, в поле Subject (Тема) напишите тему письма. Поля Cc (Копия) и Introduction (Введение) заполните по желанию.

Если Вы хотите, чтобы Ваш адрес электронной почты отобразился у получателя, когда ему придёт письмо, нажмите Options (Параметры) и в выпадающем списке выберите From (От).

В появившемся поле From (От) введите свой адрес электронной почты.

Некоторые параметры можно настроить для всех электронных писем. Для доступа к ним кликните по Options (Параметры) и выберите одноименный пункт из выпадающего меню.

Настройте параметры безопасности, отправки и доставки в диалоговом окне Properties (Свойства). Чтобы изменить индивидуальные настройки безопасности для текущего письма, нажмите кнопку Security Settings (Параметры безопасности).

Примечание: Как и в Outlook 2013, в Word можно запросить уведомление о получении и прочтении письма.

Установите желаемые параметры в диалоговом окне Security Properties (Свойства безопасности) и нажмите ОК. В диалоговом окне Properties (Свойства) кликните по Close (Закрыть), чтобы вернуться к редактированию письма.

Для отправки письма нажмите кнопку Send a Copy (Отправить копию) или сочетание клавиш Alt+S.

Если Вы заполнили поле From (От), то именно этот адрес отобразится у адресата, когда он получит письмо.

Обратите внимание, что единственное подтверждение, которое останется после отправки письма – это исходный документ Word. Чтобы сохранить копию письма в почтовой программе (Outlook, Thunderbird и проч.), в выпадающем меню Options (Парметры) выберите Bcc (СК) и введите в это поле свой электронный адрес.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как отправить ZIP файлы по электронной почте

Автор Глеб Захаров На чтение 3 мин. Просмотров 1.4k. Опубликовано

Отправьте сжатый ZIP-файл по электронной почте, чтобы поделиться несколькими файлами одновременно

Лучший способ отправить несколько файлов по электронной почте – создать ZIP-файл. ZIP-файлы похожи на папки, которые действуют как файлы. Вместо того, чтобы пытаться отправить папку по электронной почте, просто сожмите файлы в ZIP-архив, а затем отправьте ZIP-файл как вложение.

Создав ZIP-архив, вы можете легко отправить его через любой почтовый клиент, будь то автономный клиент на вашем компьютере, например, Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, или даже онлайн-клиент, такой как Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com и др.

Если вы хотите отправить ZIP-файл по электронной почте, поскольку отправляете действительно большие файлы, рассмотрите возможность использования службы облачного хранения для хранения данных. Эти веб-сайты обычно могут обрабатывать гораздо большие файлы, чем те, которые поддерживает средний поставщик электронной почты.

Как создать ZIP-файл для отправки по электронной почте

Самый первый шаг – создание ZIP-файла. Существует множество способов сделать это, и они могут быть разными для каждой операционной системы.

Вот как создать ZIP-файл в Windows:

  1. Самый простой способ сжать файлы в ZIP-архив – это щелкнуть правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе или в другой папке и выбрать Создать> Сжатая (сжатая) папка .

  2. Назовите ZIP-файл как хотите. Это имя будет видно при отправке ZIP-файла в качестве вложения.

  3. Перетащите файлы и/или папки, которые вы хотите включить в ZIP-файл. Это может быть что угодно, будь то документы, изображения, видео, музыкальные файлы и т. Д.

Вы также можете создавать файлы ZIP с помощью программы архивирования файлов, такой как 7-Zip или PeaZip.

Как отправить ZIP-файл по электронной почте

Теперь, когда вы создали файл, который собираетесь отправлять по электронной почте, вы можете прикрепить ZIP-файл к письму. Тем не менее, очень похоже на то, как создание ZIP-архива уникально для разных систем, так же как и отправка вложений электронной почты в разных почтовых клиентах.

Существует отдельный набор шагов для отправки ZIP-файлов с помощью Outlook, Outlook.com, Gmail.com, Yahoo Mail, AOL Mail и т. Д. Однако важно понимать, что отправка ZIP-файла по электронной почте требует точно таких же шагов, как и для отправлять любой файл по электронной почте, будь то JPG, MP4, DOCX и т. д. – единственное различие наблюдается при сравнении различных почтовых программ.

Например, вы можете отправить ZIP-файл в Gmail с помощью маленькой кнопки Прикрепить файлы в нижней части окна сообщения. Эта же кнопка используется для отправки других типов файлов, таких как изображения и видео.

Почему сжатие имеет смысл

Вы можете избежать отправки файла ZIP и просто прикрепить все файлы по отдельности, но это не экономит место. Когда вы сжимаете файлы в ZIP-архив, они занимают меньше места и обычно могут быть отправлены.

Например, если вы не сжимаете несколько документов, отправляемых по электронной почте, вам могут сказать, что файловые вложения слишком велики и что вы не можете отправить их все, в результате чего вам придется отправлять только несколько электронных писем. поделиться ими. Однако, если вам нужно сначала сжать и сжать их, они должны занимать меньше места, и тогда программа электронной почты может позволить вам отправить их все вместе в одном файле ZIP.

К счастью, многие документы можно сжать до 10% от их первоначального размера. В качестве дополнительного бонуса, сжатие файлов аккуратно упаковывает их в одно вложение.

Как отправить работу по электронной почте. Как отправить документ по электронной почте? Почему возникают проблемы

97-26.html

Как распечатать документ, отправить
его по факсу или по электронной почте

В этом уроке вы узнаете, как
распечатать свой документ, как отправить его по
электронной почте или по факсу

Распечатывание с установками по
умолчанию

Очень просто распечатать документ,
используя установки по умолчанию. Это значит —
распечатать одну копию всего документа на
принтере, установленном в Windows по умолчанию. Для
этого выполните следующее.

Пожалуйста, не отправляйте оригинал паспорта или оригинальные документы, такие как свидетельство о рождении или свидетельство о браке и т.д. Когда вы звоните, укажите номер своего дела, полное имя заявителя и полное имя бенефициара и дату рождения. Какой самый безопасный метод? Электронная почта? ☹ Электронная почта обычно переносится в незашифрованные общедоступные сети, где содержимое электронного письма с его вложениями является локализуемым и гибким, не оставляя следов. Вложения загружаются на терминал получателя.

Угроза № 1 по электронной почте — это доступ неавторизованных лиц к рабочей станции или планшет, не погашенный, согласно всем исследованиям безопасности. Что происходит с ключом после использования? Какие меры предосторожности принимаются в отправителе? И с черновиками в мусор? Какой доверенный оператор использовать? Что произойдет, если копия записи будет неуместной?

1. Выберите команду Файл -> Печать или
нажмите P>, — появится
диалоговое окно Печать.

2. Щелкните на кнопке ОК. Документ
распечатается.

Рис. 8.
1. Диалоговое окно
Печать

Распечатка нескольких копий

Можно распечатать более одного
экземпляра документа и разобрать их по копиям.
Для этого сделайте следующее.

Вот письмо, которое получила миссис Каррон, нажмите на ссылку

Вы можете просмотреть фотографию или прочитать онлайн-документ, не загружая его на свою рабочую станцию.

Презентация факсимильной связи по электронной почте

Будет ли у меня реальный номер факса. Это 100% -ная мобильная услуга, и вы мож

Как правильно отправить файл по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

    Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.

Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».

Файл может быть как один, так и несколько.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

  1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».

В контекстном окне выберите нужную информацию.

Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».

Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.

После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

    На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».

В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

За раз можно добавить лишь один файл.

Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

    На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».

По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».

Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».

С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.

После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.

Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

    Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».

Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.

Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

    Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».

В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.

Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.

После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

  • Скачать;
  • Добавить в Облако;
  • Посмотреть;
  • Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

    Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».

Переключите редактор в более удобный режим работы.

Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».

В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».

Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

    Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».

Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».

Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.

Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.

Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.

По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.

Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.

Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».

После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

    Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».

Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».

В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».

Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.

В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта:Mail.ru:Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта:Mail.ru:Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте:в Mail.ru:в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected] Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Как прикрепить документ к электронному письму? — Сообщество поддержки HP


@ Dick_B1 писал:

Я использую настольный компьютер HP 450 a24 и принтер / сканер HP Deskjet 1510. Операционная система Windows 10. Простой вопрос — как прикрепить документ, правильно загруженный в принтер / сканер, но нигде не скопированный, на электронную почту? Мне дали обкатку 2 часа. Пропустить ВСЮ ненужную информацию. ПОЖАЛУЙСТА, ответьте как можно короче!


Hi @ Dick_B1

Спасибо за ответ.

У вас есть принтер / сканер / копировальный аппарат = устройство 3in1. Он не поддерживает автоматическую отправку по электронной почте или автоматическую загрузку в веб-службу электронной почты. Отправка из принтера поддерживается только некоторыми принтерами бизнес-класса. Поэтому, если вы хотите прикрепить документ к электронной почте и куда-то отправить его, вам необходимо:

— сначала отсканировать этот документ

— сохранить его на своем ПК в виде файла

— затем прикрепить файл к себе в Интернете на основе электронной почты

— (и, возможно, отправить электронное письмо с вложением, в конечном итоге).

Конечно, ваш принтер (устройство 3in1) должен быть сначала установлен на ПК (его> драйверы) >> https://support.hp.com/lamerica_nsc_carib-en/document/c03521864

Подробные инструкции по заполнению всего, что указано в первом ответе выше

>> https://support.hp.com/sg-en/document/c03466081

>> https: // www .xfinity.com / support / articles / attach-files-xfinity-connect

Я полагаю, что предоставил вам правильный ответ и инструкции, основанные на предоставленной вами информации.Если это не так, просьба уточнить детали. Заранее спасибо. Вам нужно следовать инструкциям и делать это самостоятельно — боюсь, это не может произойти автоматически, просто так или с помощью волшебной палочки

** Я сотрудник HP *** Я выражаю только личное мнение *** Мое местоположение: Европа *** Эксперт HP — волонтер
** Нажмите ниже на кнопки Принять как решение и ThumbUp + , если мои комментарии помогли или сказать спасибо.

Электронная почта персонала — отправка защищенных вложений электронной почты

Отправка информации через вложение электронной почты выполняется быстро и легко, но существует риск того, что кто-то другой, кроме предполагаемого получателя, может ее перехватить.Это может стать серьезной проблемой, если информация, содержащаяся во вложении, является конфиденциальной или конфиденциальной.

Чтобы помочь вам сохранить содержимое ваших электронных писем в безопасности, ниже приведены некоторые инструкции о том, как защитить паролем документы Word и затем зашифровать файл, чтобы вы могли его безопасно отправить.

Защита паролем документа Word

Microsoft Word позволяет применять пароль к отдельному файлу, чтобы его можно было открыть только после того, как читатель введет правильный пароль.

Чтобы применить пароль к документу, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Информация .

  3. Щелкните Защитить документ , а затем щелкните Зашифровать паролем .

  4. В поле Зашифровать документ введите пароль и нажмите ОК .

  5. В поле Подтвердите пароль введите пароль еще раз, а затем нажмите ОК .

Шифрование файлов (7-zip)

Для повышения уровня безопасности мы также рекомендуем вам зашифровать файл перед отправкой по электронной почте. Шифрование — это программный инструмент, который использует «шифрование», чтобы сделать данные нечитаемыми. После того, как сообщение зашифровано, оно будет отображаться как бессмысленный набор символов для всех, кроме человека, у которого есть пароль для его расшифровки.

Чтобы помочь вам решить, нужно ли вам шифровать какие-либо файлы перед их отправкой, ответьте на три вопроса ниже.Если вы ответите «да» на любой из них, вам следует использовать защиту паролем и шифрование.

Например:

  • Есть ли у вас данные, которые могут нанести ущерб университету, если он попадет в чужие руки? (Например, — Обмен экзаменационными листами.)
  • Есть ли на вашем компьютере строго конфиденциальные документы? (Например, номера счетов банков и кредитных карт или файлы персонала.)
  • Вы отправляете и получаете сообщения электронной почты, содержащие конфиденциальную информацию о работе университетов?

Загрузить 7-zip
Для шифрования файлов мы рекомендуем использовать программное обеспечение с открытым исходным кодом под названием 7-Zip, которое установлено на всех университетских компьютерах.Если на вашем компьютере не установлен 7-zip, вы можете загрузить его с http://www.7-zip.org.

Выполните следующие действия:

  • Перейдите на сайт http://www.7-zip.org в своем веб-браузере (Internet Explorer, Firefox и т. Д.).

  • На главной странице щелкните верхнюю ссылку «Загрузить» для «7-zip 4.57» (тип файла — .exe). Это перенаправит вас на страницы загрузки на SourceForge.net.

  • После загрузки веб-страницы вы можете увидеть окно сообщения, предупреждающее вас о желтой информационной панели вверху страницы.Чтобы закрыть окно, нажмите «Закрыть».

  • Желтая информационная панель — это мера безопасности, которая возникает, когда какое-либо программное обеспечение пытается установить себя на ваш компьютер. Он запрашивает подтверждение того, что вы хотите скачать. Для подтверждения нажмите «Щелкните здесь, чтобы просмотреть параметры», а затем «Загрузить файл».

  • Появится новое окно сообщения с вопросом, хотите ли вы: «Запустить файл загрузки» или «Сохранить». Щелкните «Выполнить».

  • Появится еще одно сообщение системы безопасности с просьбой подтвердить, что вы хотите загрузить файл.Нажмите «Выполнить» для подтверждения.

  • Мастер установки спросит вас, куда вы хотите установить 7-zip. По умолчанию будет выбран ваш диск C: Drive. Это место назначения по умолчанию для приложений, поэтому вам не нужно его менять. Нажмите «Установить», чтобы начать установку.

  • После установки закройте мастер установки, нажав «Готово».

Шифрование файла с помощью 7-zip
После установки 7-zip на ваш компьютер вы можете использовать его для шифрования файлов.

Выполните следующие действия:

  • Запустите 7-zip из меню «Пуск» (Пуск — Все программы — 7-zip — файловый менеджер 7-zip).

  • В файловом менеджере 7-zip найдите файл, который вы хотите зашифровать (файловый менеджер перечислит все накопители, включая ваш H: Drive).

  • После того, как вы нашли файл, который хотите зашифровать, выберите его, щелкнув его один раз.

  • Выделив файл, нажмите «Добавить».’

  • Откроется новое окно с названием «Добавить в архив».

  • В верхней части левого столбца измените «Формат архива» на «Zip», используя раскрывающееся меню.

  • Убедитесь, что в нижней части правого столбца в поле «Метод шифрования» указано «AES-256».

  • Над ним введите выбранный пароль в текстовое поле «Введите пароль».

  • Непосредственно под ним повторно введите свой пароль в текстовое поле «Введите пароль еще раз».

  • Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Добавить в архив».

  • Вернувшись в файловый менеджер, вы можете увидеть зашифрованный и заархивированный файл. Вы можете идентифицировать его по его значку, который представляет собой папку с zip-архивом.

  • Теперь вы можете отправить файл как вложение к электронному письму, но помните, что не следует указывать пароль в том же письме.

Открытие зашифрованного файла

Чтобы открыть зашифрованный файл через вложение электронной почты, вам необходимо использовать 7-zip.Не забывайте, что вам нужно будет знать два пароля — один для документа Word и один для зашифрованного файла.

Просмотрите демонстрацию того, как открыть зашифрованный файл, или выполните следующие действия:

  • В окне сообщения электронной почты дважды щелкните заархивированное вложение.

  • Затем вас спросят, хотите ли вы открыть вложение из текущего местоположения или сохранить его на свой компьютер. Щелкните «Сохранить».

  • Сохраните файл в желаемом месте (например, на H: Диске).

  • Закройте окно сообщения электронной почты.

  • Откройте 7-zip из меню «Пуск». Это откроет файловый менеджер 7-zip.

  • Найдите зашифрованный файл, используя раскрывающийся список расположений файлов.

  • Обнаружив файл, дважды щелкните его, чтобы открыть папку.

  • В папке дважды щелкните документ Word, чтобы открыть его.

  • На этом этапе вам будет предложено ввести пароль, назначенный для процесса шифрования.Введите пароль и нажмите «ОК».

  • Затем вас попросят ввести пароль для документа Word. Введите пароль и нажмите «ОК».

  • Теперь документ Word должен быть открыт.

Лучшие Лрактики

  • Сделайте пароли трудными для подбора (длина 6–12 символов, минимум одна заглавная буква и хотя бы один символ). НЕ используйте слова, которые встречаются в словаре.

  • НИКОГДА не отправляйте пароли в том же электронном письме, что и зашифрованные файлы.

  • Всегда подтверждайте личность получателя, прежде чем вводить пароли.

  • Сообщите получателям пароли лично, по телефону или в отдельном электронном письме.

Обратитесь в службу поддержки ISA, если у вас есть какие-либо вопросы или вам потребуется дополнительная помощь.

Как загрузить документы | eFileCabinet

Итак, у вас есть документ на вашем компьютере, готовый к работе.Или, возможно, у вас есть документ в руках, но вам нужно иметь возможность отправить его, поделиться им или добавить на веб-сайт. Каким-то образом этот документ должен попасть от вас в Интернет, будь то в целях электронной почты, обмена или публикации. Как добраться из пункта А в пункт Б?

Вам нужно выяснить, в каком формате вы хотите / хотите, чтобы документ был. Может ли это быть формат PDF? Содержит ли он изображения с высоким разрешением / определением, которые могут улучшить его для формата файла TIF? Как только вы это исправите, вы сможете выбрать правильный вариант при загрузке документа на веб-сайт или в онлайн-форму.

Что необходимо при загрузке документа

В первую очередь необходимо иметь документ в электронном формате. Итак, если вы начинаете с бумажного документа, вам придется отсканировать его и отправить этот отсканированный файл себе. Вы можете сфотографировать этот документ и использовать этот файл.

Если у вас нет физического документа, вам нужно будет связаться с человеком, у которого есть документ, и попросить его электронную копию. Затем вы скачаете и сохраните этот файл на свой компьютер.

Шаг первый, завершенный.Теперь у вас есть документ на вашем компьютере, готовый к работе.

На заметку

Помните, что для загрузки электронные файлы обычно должны быть в одном из следующих форматов: PDF, TIF, JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP.

Еще одно примечание: файлы не должны содержать никаких специальных символов, диакритических знаков или символов.

Как загрузить документ

Итак, у вас есть документ, вы знаете, в каком формате он должен быть, и теперь пора его загрузить.

Обычно вы найдете вкладку или кнопку с надписью «Добавить файлы». Затем вы найдете и выберите файлы на своем компьютере, на флэш-накопителе, внешнем диске или на карте памяти. Затем вы нажмете кнопку «Открыть», и начнется процесс загрузки.

Как использовать телефон / камеру для сканирования документов

  • Установите бесплатное приложение для сканирования. Google Диск считается приложением для сканирования, которое подойдет для ваших нужд.
  • Сделайте снимки документов и сохраните каждый в формате PDF.
  • Сохраните PDF-файлы в легкодоступных местах на вашем устройстве.

Как пользоваться принтером или сканером

  • Следуйте инструкциям в руководстве производителя, чтобы отсканировать каждый документ и отправить его на компьютер (или загрузить на USB-накопитель).
    • Обычно это так же просто, как нажать кнопку «сканировать» и выбрать, куда вы хотите отправить сканированное изображение.
    • Перед сканированием выберите формат файла PDF. По умолчанию может быть не PDF, а не TIF или что-то еще.Это может привести к ухудшению качества и увеличению размера файлов.

Убедитесь, что документ будет отправлен в нужное место, иначе вы можете запутаться, если не можете найти документ. Дважды проверьте, может ли сканер отправить вам электронное письмо о том, что вы набрали правильный адрес электронной почты.

Загрузка документа

Обычно на веб-сайте четко указано, как загрузить документ на его конкретную страницу.Вы будете искать кнопку «Загрузить», и оттуда выберете файл, который ищете.

Еда на вынос

Загрузка документа — это простой двух-трехэтапный процесс. Для более простых процессов и круглосуточной помощи заполните форму ниже, чтобы увидеть демонстрацию eFileCabinet. Мы можем сделать вашу повседневную офисную работу такой же простой, как загрузка документа. У нас есть системы, которые помогают упорядочить документы, чтобы обеспечить более оптимизированный рабочий процесс, возможности прямого и четкого обмена, а также методы автоматизации бизнеса для упорядочивания календарей, списков задач и ключевых контрольных дат.

Что такое Документы Google и как ими пользоваться

Google Docs — это компонент текстового процессора пакета онлайн-офиса Google. Это бесплатная альтернатива Microsoft Word. Он также имеет больше функций, чем вы думаете.

В этой статье мы ответим на наиболее часто задаваемые вопросы о Документах Google.

Что такое Документы Google?

Google Docs — это текстовый редактор Google на базе браузера.Вы можете создавать, редактировать и обмениваться документами в Интернете, а также получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Что отличает Google Docs от своего основного настольного конкурента, Microsoft Word, так это возможности совместной работы.Google Docs был одним из первых текстовых процессоров, предлагающих совместное редактирование документов в Интернете.

Google невероятно упростил обмен документами на разных платформах и совместную работу над ними в режиме реального времени из окна браузера.Вашим соавторам даже не нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования документов Google, которыми вы с ними поделились.

Более того, надстройки Google Docs позволяют расширять функциональность и добавлять недостающие функции.

Как использовать Документы Google

Вы можете использовать Google Docs так же, как и документы Word.Создавайте новые документы, используйте шаблоны Google Docs, делитесь документами со своей командой и работайте вместе в режиме реального времени. Мы покажем вам основы здесь.

Как создать документ Google

Чтобы создать новый документ Google, сначала зайдите в docs.google.com и войдите в свою учетную запись Google. Находясь на начальной странице Документов Google, вы можете создать новый пустой документ или выбрать шаблон. Из существующего документа Google вы также можете перейти к File> New> Document или File> New> From template , чтобы сделать то же самое.

Вы можете изменить многие аспекты документа, включая ориентацию страницы.

Как сохранить документ Google

Вам никогда не придется помнить о сохранении документа Google, потому что Google автоматически сохраняет ваши документы на ваш Google Диск, компонент онлайн-хранилища пакета онлайн-офиса Google.Следовательно, вы не найдете кнопки «Сохранить».

Как скачать Документы Google

Google хранит ваши документы на Google Диске.Чтобы загрузить документ Google на свой компьютер, выберите «Файл > Скачать как » и выберите нужный формат файла.

Как отправить документ Google по электронной почте

Если вы хотите загрузить документ, потому что хотите отправить его по электронной почте, вы можете сделать это прямо из документа.Перейдите в Файл> Электронная почта как вложение , выберите формат файла, который вы хотите вложить, и заполните стандартные данные электронной почты.

Как поделиться документом Google

Однако вместо того, чтобы отправлять документ по электронной почте, мы рекомендуем поделиться им.Это связано с тем, что общий доступ позволяет всем просматривать одну и ту же версию документа и работать с ней. Таким образом вы избегаете создания конфликтующих копий или дублирования вашей работы. Как упоминалось ранее, получателю не требуется учетная запись Google для просмотра или редактирования документа.

Чтобы поделиться документом Google из документа, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу.Теперь у вас есть несколько вариантов:

  1. Нажмите Получить ссылку для общего доступа в правом верхнем углу.Ссылка будет скопирована в буфер обмена. и рядом с Любой, у кого есть ссылка , изменит уровень доступа со значения по умолчанию может просматривать может редактировать или может комментировать . Если вы вносите изменения, нажмите Копировать ссылку , чтобы обновить копию в буфере обмена. В том же меню вы также можете отключить опцию обмена ссылками, то есть только определенные люди могут получить доступ к документу.
  2. Введите имена или адреса электронной почты желаемых получателей.Обратите внимание, что уровень доступа по умолчанию для этого метода — , можно редактировать . Щелкните значок пера справа, чтобы изменить его на , можно просматривать или , можно комментировать .
  3. Щелкните Advanced в правом нижнем углу, чтобы поделиться напрямую с Gmail, Google Plus, Facebook или Twitter, чтобы управлять обменом ссылками, приглашать людей и управлять настройками владельца, например , запрещающим другим редакторам изменять доступ и добавлять новых людей .

Если вы хотите поделиться копией своего документа Google с несколькими соавторами, потому что вы не хотите, чтобы они вносили изменения в исходный документ, вы также можете использовать этот трюк «сделать копию», чтобы сэкономить часть работы.

Как отслеживать изменения в Google Документах

Если вы часто вносите изменения в свои Документы Google или когда вы делитесь ими с другими, вы захотите отслеживать изменения.

История версий

Google Docs делает это автоматически, отслеживая историю версий вашего документа.Перейдите в Файл> История версий> Просмотреть историю версий , чтобы развернуть меню, в котором перечислены все изменения, которые Google отслеживал для вашего документа. Вы увидите, когда были внесены изменения, кто их внес, и все они выделены в документе.

Вы даже можете присвоить текущей версии имя , чтобы легко отменить изменения, сделанные позже.Либо перейдите в Файл> История версий> Назовите текущую версию , введите имя и нажмите Сохранить . Также можно перейти в меню истории версий и щелкнуть дату или имя версии, чтобы переименовать ее. Затем в меню истории версий вы можете включить настройку , чтобы отображать только именованные версии (см. Снимок экрана выше).

История версий — это основная форма отслеживания изменений.Вы можете восстановить версии документа, выбрав его и нажав кнопку «Восстановить эту версию» . Что вы не можете сделать, так это принять или отменить отдельные изменения в каждой версии. Если вам нужна именно такая функциональность, вы должны использовать другую функцию: режимы.

Режим предложения

Документы Google поддерживают три разных режима: Редактирование , Предложение и Просмотр .Редактирование — это режим по умолчанию. Чтобы переключиться в другой режим, перейдите в View> Mode или щелкните значок пера в правом углу меню инструментов. Для управления отдельными изменениями используйте Режим предложения .

Когда вы вносите изменения в режиме предложения, вы увидите комментарий в правой части документа с возможностью принять или отклонить предложение.Вы также можете написать ответ, чтобы обсудить каждое изменение. Все изменения, сделанные в этом режиме, отслеживаются индивидуально под соответствующей версией документа в истории версий. Таким образом, у вас есть возможность просмотреть и восстановить отклоненные изменения, хотя вам придется восстановить эту версию документа, что означает, что вы потеряете все последующие изменения.

Совет: Чтобы ваши соавторы использовали режим предложения, установите для них доступ можно комментировать при совместном использовании документа.

Как печатать из Документов Google

Печать из Документов Google работает так же, как печать любого другого документа на вашем компьютере.Чтобы распечатать документ Google, откройте документ, затем либо выберите Файл> Печать , либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + P , либо щелкните значок печати в меню инструментов.

Каждое из этих действий открывает меню печати.Отсюда выберите свой принтер и настройки и распечатайте как обычно.

Как редактировать документы Google офлайн

Чтобы редактировать документы Google в автономном режиме, вы должны выполнить несколько основных условий.Во-первых, вы должны быть онлайн при настройке офлайн-доступа. Вам также необходимо использовать Google Chrome вне режима инкогнито, установить и включить расширение Google Docs Offline Chrome и иметь достаточно свободного места для хранения файлов.

Как только это будет сделано, перейдите в docs.google.com, щелкните гамбургер-меню в правом верхнем углу, перейдите к Settings и убедитесь, что ползунок рядом с Offline находится в положении On (см. снимок экрана ниже).

Теперь каждый документ, над которым вы начинаете работать, также будет доступен на вашем компьютере в автономном режиме; хотя бы временно.Значок вспышки рядом с названием документа означает, что вы не в сети. Любые внесенные вами изменения будут синхронизированы после повторного подключения к Интернету.

Включив расширение Google Docs Offline, вы можете просмотреть список всех своих документов в разделе docs.google.com даже в автономном режиме. Все документы, постоянно доступные офлайн, будут отмечены значком галочки. Щелкните трехточечное меню для управления опцией Доступен в автономном режиме .

Расширение Google Docs Offline также кэширует все открытые вами документы.Если вы потеряете подключение к Интернету, у вас будет доступ даже к тем документам, которые явно не доступны офлайн. В этом случае вы можете навсегда сделать документ доступным в автономном режиме, даже если вы не в сети. Между тем, документы, не кэшированные и недоступные в автономном режиме, будут отключены.

Для резервного копирования и синхронизации файлов Google Docs со своим компьютером или мобильным телефоном вы также можете использовать инструмент Google Drive Backup and Sync.

Документы Google теперь под вашим контролем

Теперь вы знаете основы работы с Документами Google.Теперь пора открыть для себя изящные способы создания красивых документов Google. Затем вы можете перейти к изучению функций, актуальных для деловых документов и голосового набора в Документах Google.

5 лучших телефонов Android One на любой бюджет

Если вы устали иметь дело с фрагментацией операционной системы Android и ищете недорогой смартфон, то телефон Android One может быть вам подходящим вариантом.

Об авторе

Тина Зибер
(Опубликовано 823 статей)

Тина пишет о потребительских технологиях с 2006 года.После получения докторской степени в области естественных наук она посвятила себя карьере фрилансера и вскоре стала редактором. Вы можете найти ее в Твиттере и прогуляться по близлежащей тропе.

Ещё от Tina Sieber

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Как быстро подписать документы на iPhone и iPad с помощью электронной почты

Приходили ли вам когда-нибудь на ваш iPhone или iPad по электронной почте контракт, соглашение, документ или форму обслуживания, которые вам нужно быстро подписать? Идеально, потому что теперь вы можете поставить цифровую подпись и вернуть документ прямо из почтового приложения iOS.Функция подписи почты позволяет вам быстро подписать документ, прикрепленный к электронному письму, и отправить его обратно, не выходя из почтового приложения. Весь процесс подписания и возврата осуществляется очень быстро и легко благодаря набору функций разметки.

Для работы функции разметки требуется современная версия iOS, то есть вам понадобится iOS 9.0 или более поздняя версия, установленная на iPhone, iPad или iPod touch, хотя то, как вы подписываете документ, немного отличается в зависимости от версии iOS. установлены на устройстве (не волнуйтесь, мы покажем вам оба).Остальное легко и обрабатывается в почтовом клиенте, поэтому, если вы хотите попробовать это самостоятельно, просто отправьте себе по электронной почте файл PDF, изображение или другой документ, который можно подписать — для целей тестирования это на самом деле не обязательно официальный контракт или что-то еще, поскольку функция разметки работает почти со всеми почтовыми вложениями. И да, это работает не только с вложениями, отправленными вам, но и с вложениями, которые вы хотите отправить. Прочтите, чтобы узнать, как использовать эту замечательную функцию.

Как подписывать документы в почте на iPhone и iPad для iOS 12

Предполагая, что у вас есть вложение для входа в электронное письмо на устройстве iOS, вот что вы делаете, чтобы поставить цифровую подпись на документ и быстро его отправить:

  1. Откройте электронное письмо, содержащее документ, который нужно подписать, затем нажмите на документ, чтобы открыть его в приложении «Почта» (в этом примере используются файлы PDF)
  2. Коснитесь значка пера, чтобы ввести разметку
  3. Теперь у вас есть два варианта: вы можете использовать инструмент «Перо», чтобы сразу написать подпись на документе, чтобы подписать его, затем нажать «Готово» и «Отправить», или вы можете использовать настоящий инструмент «Подпись», чтобы подписать документ таким образом, что мы и делаем. Повторное покрытие здесь
  4. Чтобы использовать инструмент «Подпись», нажмите кнопку «плюс» (+), а затем нажмите «Подпись».
  5. Выберите подпись, которую вы хотите разместить на документе (если у вас ее еще нет, выберите опцию «Добавить подпись») и с помощью касания поместите подпись на место, затем нажмите «Готово».
  6. Выберите «Ответить», чтобы ответить на существующее электронное письмо, или «Новое сообщение», чтобы отправить новое электронное письмо, либо будет включать в себя недавно подписанный документ с электронным письмом.
  7. Нажмите «Отправить», чтобы отправить подписанный документ из iOS Mail.

Как отозвать электронную почту в Outlook | Пошаговые инструкции

Возможность замены уже отправленного сообщения электронной почты новым сообщением зависит не только от требований, перечисленных выше, но и от настроек Outlook получателя.

Согласно Microsoft, возможны следующие сценарии.

Сценарий 1. Функция «Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на приглашения и опросы» включена (по умолчанию).

Если у получателя включена функция «Автоматически обрабатывать запросы на собрания и ответы на запросы на собрания и опросы», как исходное сообщение, так и сообщение для отзыва электронной почты будут сохранены в папке входящих сообщений получателя. Сработает ли отзыв или нет, зависит от того, прочитано ли письмо.

  • Если получатель еще не прочитал исходное сообщение, оно будет заменено сообщением отзыва. Затем получателю сообщается, что вы отозвали исходное сообщение.
  • Если сообщение помечено как прочитанное, когда приходит сообщение об отзыве, попытка отзыва не удастся, и сообщение останется в папке «Входящие» получателя. Однако получатель будет проинформирован о том, что вы пытались отозвать сообщение.

Сценарий 2: Функция «Автоматически обрабатывать запросы на собрания и ответы на запросы на собрания и опросы» отключена.

Если получатель не включил функцию «Автоматически обрабатывать запросы на встречи и ответы на запросы на собрания и опросы», как исходное сообщение, так и сообщение об отзыве будут сохранены в папке входящих сообщений получателя. Будет ли отзыв успешным или нет, зависит от того, какое электронное письмо открывается первым:

  • Если получатель сначала откроет сообщение об отзыве, исходное сообщение будет удалено, что означает, что отзыв был успешным.
  • Если получатель сначала откроет исходное электронное письмо, отзыв будет неудачным.

Сценарий 3. Правило для папки «Входящие» перемещает исходное сообщение электронной почты в другую папку.

  • Если получатель определил правило, что означает, что исходное электронное письмо и отзывное электронное письмо будут храниться в разных папках, отзыв не будет выполнен.

Сценарий 4. Правило для папки «Входящие» перемещает как исходное электронное письмо, так и отзывное электронное письмо в другую папку.

Если получатель определил правило, согласно которому оба сообщения электронной почты должны храниться в одной папке, то это зависит от того, какое письмо открывается первым.