Как отправить письмо по электронной почте сразу нескольким адресатам: Как сделать email-рассылку на несколько адресов | Блог UniSender

Как отправить по электронной почте одно письмо сразу многим адресатам

Отправить письмо себе в будущее или сразу означает, что со своего e-mail адреса Вы отправляете самому себе письмо на тот же самый e-mail адрес, например, с e-mail адреса Nadezda @yandex.ru отправляете письмо на тот же самый адрес Nadezda @yandex.ru.

И это письмо Вы получите либо сразу, либо оно придет в будущем, точнее, придет в запланированный год, месяц, день и час.

Можно отправить себе письмо практически с любой почты: Яндекс.Почты, (mail.ru), Гугл почты (gmail.com), Рамблер.Почты и т.д. Но возникает «простой» вопрос:

Зачем писать себе письма?

Вариантов может быть много, приведу 5 (пять) наиболее распространенных, почему иногда все-таки стоит это сделать:

1. Письмо-напоминалка
   

Напомнить себе о событии или о том, что нужно обязательно сделать, открыв свою почту и увидев там письмо с напоминанием. Кому-то подойдет именно такой вариант напоминалки.

1. Проверка работоспособности своей почты
   

Как известно, письма должны:

• отправляться с e-mail и
• приниматься на e-mail.

Если хотя бы одна из этих базовых функций почты нарушена, то можно считать, что почты у Вас нет. Письмо, отправленное самому себе, поможет Вам проверить работу своей почты (любого своего почтового ящика): отправляются ли оттуда письма и доходят ли они.

С этого сайта пользователи иногда предпочитают , а не комментарии. И это понятно, но бывает обидно, когда напишешь длинный ответ в ответном письме, иногда вставив поясняющие ссылки, а в итоге получаешь сообщение: письмо не может быть доставлено из-за того, что почта получателя не принимает письма. В таком случае, когда почта почему-либо не принимает письма, у пользователя был бы шанс увидеть мой ответ в комментариях на сайте, но он-то в своей почте ждет от меня письма.

1. Проверка, что увидит в письме получатель вашего письма
   

Можно проверить, в каком виде получит письмо другой человек. Проверка будет максимально корректна при условии, что другой человек (получатель письма) пользуется почтой такого же типа (например, отправитель и получатель письма – оба пользуются Яндекс.почтой).

1. Пересылка самому себе файлов
   

Чтобы переслать самому себе файл:

• надо написать себе письмо, например, с электронного адреса Nadezda @yandex.ru,
• в этом письме,
• отправить письмо на тот же адрес Nadezda @yandex.ru.

Это удобно, если письмо отправили, находясь дома, а открыли его на своей работе и прочитали или сохранили вложенный файл. Либо письмо отправили самому себе с ноутбука, а открыли потом на планшете, и вложенный файл тогда можно смотреть и сохранять на планшете. При этом не надо флешек, не надо Облаков, правда, нужен Интернет. Способ пересылки файлов, возможно, немного устаревший, но для кого-то более привычный.

1. Письмо себе в будущее
   

Зачем нужно такое письмо?

Как я уже упоминала, для ближайшего будущего
письмо себе будет полезным как напоминание о некоем событии, например, поздравление себе на день своего рождения или напоминание о том, что надо кого-то другого поздравить или сделать другое полезное дело.

Для отдаленного будущего
письмо себе будет, наверное, более интересно, чтобы проверить или сверить планы, мечты, прогнозы, события и т.п. Тогда при достижении определенного возраста или события, получив свое собственное письмо, будет что вспомнить, сравнить с прошедшими событиями, порадоваться, подумать, возможно, сделать какие-то выводы для себя.

Отправить письмо в будущее можно не только себе, но и другому адресату, который вводится в поле «Кому». Например, это может быть поздравление с днем рождения, чтобы получатель своевременно его получил, независимо от чего-либо.

Как отправить письмо в будущее самому себе

6 на рис. 1 — кликаем по часикам, находящимся рядом с кнопкой «Отправить»,

7 на рис. 1 — щелкаем по команде «сегодня». Открывается календарь для выбора подходящей даты отправки письма себе:

Рис. 2. Настраиваем в письме самому себе дату, время отправки и уведомления о вручении

1 на рис. 2 — После клика по кнопке «сегодня» появится календарь.

2 на рис. 2 — С помощью календаря, последовательно щелкая по маленькому треугольнику, можно выбрать месяц, год для отправки письма в будущем. Затем кликнуть по числу. Так будет задана дата отправки письма.

3 — Можно выбрать время отправки письма.

4 — Если кликнуть «уведомить о получении», то после доставки (в то время, когда будет доставлено) придет сообщение о том, что письмо получено.

5 на рис. 2 — Кнопка «Напомнить» полезна, если есть необходимость напомнить о том, что НЕ пришел ответ на отправленное Вами письмо. Кликнув по опции «Напомнить», можно настроить, когда именно напоминать: если не получен ответ в течение от 1 часа до двух недель.

Когда все настройки для получения письма в будущем будут сделаны, жмем «Отправить». Приходит сообщение «Письмо успешно отправлено».

Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее

Рис. 3. Письмо себе до запланированной даты отправки будет находиться в папке «Исходящие».

Как видно на рис. 3, письмо в будущее самому себе будет храниться в вашем почтовом ящике, а именно, в папке «Исходящие».

Плюс этого состоит в том, что в любой момент можно зайти в папку «Исходящие», чтобы отредактировать или удалить письмо в будущее.

Некоторый минус в том, что надо следить за состоянием своей почты: из-за спама, переполнения или иных причин почта может и тогда письмо в будущем уже к Вам никогда не попадет.

Рис. 4. Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее в Яндекс.Почте

Чтобы удалить письмо в будущее, потребуется:

1 на рис. 4 — Зайти в Яндекс.почту, в папку «Исходящие»,

2 — поставить галочку напротив письма себе в будущее, которое Вы решили удалить,

3 на рис. 4 — подумать и нажать «Удалить».

Письмо себе в будущее удалено.

Куда пропали папки в Яндекс.почте?

Вопрос не совсем по теме статьи, но для неопытных пользователей Яндекса он актуальный. Есть «секретная» кнопка в Яндекс.Почте, благодаря которой «исчезают» папки в Яндексе.

Рис. 5 Секретная кнопка для сокрытия папок в Яндекс.почте

Ситуация «пропали папки в Яндекс.Почте» наступает, если случайно была нажата кнопка 1 на рис. 5. Сравните ее с кнопкой 4 на рис. 4. Один клик по этой секретной кнопке сворачивает (прячет) папки в Яндекс.Почте, другой клик – возвращает папки на место.

А Вы пишете самому себе письма? Прошу Вас проголосовать, а я таким образом получу от Вас обратную связь:

Вероятно, Вы уже обращали внимание, что
при получении писем от некоторых авторов
в разделе «кому» стоит список из нескольких десятков имейлов разных людей. Причем ни Вы, ни эти люди не давали своего согласия на то, чтобы эти имейлы были «засвечены». Естественно, кто-то из адресатов, отпишется от данной рассылки (нам всем надоел поток спама на наши почты). Но одно безусловно – все получатели отнесутся к автору рассылки, как к человеку непрофессиональному. И вряд ли согласятся принять его предложение.

Как же сделать так, чтобы не отправлять каждому адресату письмо отдельно и в то же время «не светить всех перед всеми»?

Практически любой почтовый сервис позволяет это сделать.

Рассмотрим эту возможность на примере самой популярной для деловых рассылок почте gmail.com

Обычно для отправки письма вы пользуетесь окном «Написать». Нажав на него, видите новое окно «Новое сообщение», в которое и вставляете все, что необходимо для создания и отправки самого письма.

В окно «Получатели» обычно вставляем имейлы наших адресатов.

Копия означает «точная копия». Это поле используется, когда вы просто хотите отправить письмо кому-то, кто не является основным получателем. Таким образом, вы можете держать человека в курсе, давая ему при этом знать, что отвечать на письмо не обязательно. Но все получатели данного письма видят адреса (и даже имена) друг друга.

Скрытая же копия означает «точная скрытая копия». Она работает так же, как и Копия, но в этом поле все адреса получателей скрыты.

Таким образом, использование этого поля – один из лучших способов отправить письмо большому количеству людей и соблюсти конфиденциальность. А значит, и не испортить отношение с ними. Используя эту возможность, можно вставить до 30 имейлов. А это значит, что одним нажатием кнопки вы можете отправить данное письмо сразу 30 адресатам, не показывая их имейлы.

И еще, при необходимости, можно вставить в тело письма картинку (4
) или прикрепить файл (5
).

Именно эта почта дает максимальное количество возможностей для редактирования.

Аналогично можно отправить одновременно нескольким адресатам письмо и на почте yandex.ru.

Только возможностей для редактирования текста письма на этой почте меньше. Поэтому я покажу только порядок действий, необходимых для отправки писем.

Нажимаете на «Написать» и далее в окне «Кому» (1
) вставляете имейл первого адресата, а затем выбираете функцию «Копия» (2
) или «Скрытая копия» (3
). В зависимости от того хотите ли вы, чтобы все получатели вашего письма увидели все имейлы или сохраняете их право на конфедициальность адресов, выбираете одну из функций. Чтобы добавить каждый следующий имейл в список, необходимо нажать на кнопку с изображением человечка с «плюсиком» перед ним (4
). Тогда из выпавшего списка можете выбрать своих постоянных адресатов или вписать их имейлы вручную.

Картинки можно загрузить с Яндекс Диска и файлы прикрепить тоже, как обычно.

Нажимаете на кнопку «Написать», появляется окно, в котором при нажатии мышкой в окне «Кому» (1
), появляется выпадающий список с перечнем ваших постоянных адресатов (2
). Можете выбрать из этого списка нужного. Или просто вставить желаемый имейл адресата вручную.

Инструкция

Зайдите в почтовый ящик и создайте новое письмо
. Введите первую букву адреса, и у вас откроется список получателей, у которых с нее начинается название почтового ящика. Выберите из них нужный е-мейл и щелкните на нем мышкой. В соответствующем окошке появится адрес и запятая после него. Аналогично повторите ввод данных для остальных получателей. Добавьте тему послания, текст самого письма и необходимые вложения. После того как вы закончите оформление, нажмите кнопку «отправить». Ваше письмо
получат все владельцы перечисленных почтовых адресов. Правда, каждый из них будет знать, что он — не единственный получатель.

Воспользуйтесь возможностями адресной книги. На разных почтовых сервисах эта услуга реализована по-своему, но по одной логике. В конце строки «кому» есть значок, обозначающий адресную книгу. В нее автоматически добавляются адреса, которым вы уже посылали сообщения. Нажмите на символ, чтобы перед вами открылся весь список. Поставьте галочки напротив тех, кого вы хотите добавить в получатели данного письма. Нажмите кнопку «добавить выбранных». Отмеченные адреса появятся в строке «кому».

Введите нужные данные вручную. Это придется сделать, если вы раньше не отправляли письма по этим адресам. Необходимо разделять каждый из них запятой и пробелом. Например: [email protected], [email protected], [email protected]

Учтите, что в адресной строке может поместиться не более 25 адресов. Если вы намерены отослать данное сообщение большему числу лиц, используйте поля «копия» и «скрытая копия».

Добавляйте получателей в строку «скрытая копия», если хотите, чтобы остальные получатели не знали, что вы отсылаете это письмо
не только им. Сточка появится, если кликнуть на предложение «показать все поля» или на соответствующую надпись над строкой «кому». Этот способ имеет существенный недостаток: адресаты могут не получить ваши отправления. Роботы почтовых систем, сражающиеся со спамом, удаляют такие письма.

Войдите в настройки почтового ящика и создайте шаблон письма с текстом, который вы хотите отправить многим получателям. А теперь вручную для каждого адреса создайте письмо
, введите получателя и выберите тему. Ее достаточно ввести один раз, и дальше она будет появляться в выпадающей строке. Прикрепите файл, если необходимо, и нажмите «отправить». Этот метод позволяет избежать спам-фильтров и добиться впечатления, что вы пишите именно этому человеку. Заодно максимально уменьшает количество ручной работы.

Воспользуйтесь специальными программами для массовой рассылки писем. Они позволяют отсылать до нескольких сотен сообщений в минуту и максимально упрощают все этапы написания писем. Выберите наиболее подходящую вам программу и скачайте ее с одного из тематических сайтов.

Массовая рассылка – возможность отправлять письмо сразу нескольким
получателям – особенно полезна, когда нужно отослать поздравления либо приглашения, или разослать пресс-релиз. Такой функцией обладают многие почтовые серверы, и для ее использования достаточно выхода в интернет.

Инструкция

Чтобы отправить письмо одновременно нескольким
адресатам
, которые уже есть в списке ваших контактов, откройте электронную почту (алгоритм рассылки писем нескольким
адресатам
идентичен во многих почтовых программах). Нажмите на вкладку «Написать письмо» и заполните поля для создания нового сообщения: его тему и сам текст.

Выберите ссылку «Добавить» либо изображение записной книжки. Тем самым вы загрузите список адресной книги, в которой отметьте галочкой тех, кому нужно отправить письмо. Вновь нажмите на «Добавить» или просто щелкните по свободному полю.

В адресной строке «Кому» появится перечень всех введенных адресов. Нажмите на «Отправить», и пользователи получат ваше письмо. Однако помимо письма они увидят в строке «Кому» и адреса всех остальных получателей.

Если вы хотите скрыть от получателей, что применили функцию массовой рассылки, воспользуйтесь одним из двух способов. После заполнения темы и текста письма введите имя получателя в ячейке «Кому», а затем нажмите на ссылку «Скрытая копия». Под ячейкой появится дополнительное пустое поле, в котором выберите нужных адресатов, воспользовавшись предыдущим методом. Вновь нажмите на «Отправить». Ваше письмо будет отослано всем получателям, хотя это не гарантирует факт его получения. Роботы многих почтовых систем рассматривают такие письма как спам и нередко удаляют.

Во избежание попадания письма в спам-фильтр отправляйте сообщения через «Черновик». Введите тему и текст в соответствующие поля, а затем нажмите на ссылку «Сохранить как черновик». Перейдите в раздел «Черновик» в левой стороне страницы и нажмите на сохраненное письмо. Перед вами появится шаблон письма, в котором не проставлен лишь адрес получателя. Введите вручную нужную электронную почту и нажмите на «Отправить», после чего вернитесь в раздел «Черновик» и повторите процедуру для каждого нового пользователя.

Видео по теме

Источники:

• как отправить письмо из черновика в 2017

Бывает так, что необходимо отправить несколько сообщений
за один раз. Обычно так распространяются анекдоты, объявления и прочая информация. Для этого есть специальные сервисы и программы. Они в один миг отправят ваши сообщения.

Вам понадобится

• — компьютер;
• — интернет;
• — программа ePochta Mailer 4.2
• — в дополнение программа ePochta Subscription Manager

Инструкция

Например, вы можете зарегистрироваться на сайте pistonposter.сom. Данный сервис работает стабильно. Здесь предоставляется возможность создавать свои проекты или блоги. Зайдите в раздел «Проекты». Введите свой текст, который вы планируете распространить. Можете также найти опцию «Действие», под которой есть несколько значков. Выберите изображение листка. Появится окно «Отправить сообщение». Укажите, куда и кому будут отправлены ваши письма , и нажмите кнопку «Отправить».

В социальной сети Vkontakte тоже можно отправлять одновременно несколько сообщений
. Для этого зайдите в раздел «Мои сообщения» и нажмите на кнопку «Написать сообщение». Введите нужный вам текст и в поле «Получатель» выберите тех людей , которым хотите отправить ваши письма.

Для того чтобы удалить из почтового ящика много ненужных писем, пользователю необходимо выполнить ряд действий. Начальным действием станет авторизация пользователя в системе электронной почты . Для этого нужно открыть главную страничку вашего почтовика, после чего, ввести свой логин и пароль в предложенную ресурсом форму авторизации. После того, как вы заполните данные поля, нажмите на кнопку «Войти». Таким образом, вы окажетесь в личном кабинете своего почтового ящика.

После успешной авторизации в поисковике, вам нужно выполнить следующее. Перейдите к просмотру входящих сообщений. Чтобы сделать это, найдите на страничке соответствующую ссылку, после чего, кликните по ней. Вы будете переадресованы на страницу, которая отобразит все входящие письма
. Если вы обратите внимание на оформление , напротив темы каждого входящего сообщения, вы сможете увидеть пустые клетки.

Кликая по данным клеткам, вы будете отмечать определенные письма
. Если вам нужно отметить все входящие сообщения на странице сразу, в верхней части вы увидите отдельно расположенную клеточку. Поставьте в ней флажок – все входящие, которые вы видите на страничке, будут автоматически помечены.

Задайте команду «Удалить» в действиях с входящими сообщениями, после чего, подтвердите удаление соответствующей командой . За один раз можно удалить от двадцати до пятидесяти писем. Возможно, для абсолютного удаления всей почты, вам придется не единожды повторить все вышеописанные действия.

Бывают такие ситуации в жизни, когда нам необходимо отправить письмо
по электронной почте не сразу, а через некоторое определенное время. Некоторые из почтовых серверов, например, Яндекс, позволяют отправить письмо
автоматически. Как именно это сделать?

Инструкция

Зайдите на свой почтовый ящик на Яндексе . Для этого введите в поле адресной строки вашего интернет-браузера www.yandex.ru. На главной странице сайта в левой части размещена почта , введите логин и пароль для входа на почту.

Перед вами откроется страница с входящими письмами. Чуть выше писем располагается кнопка «Написать» — нажмите ее.

Теперь напишите само письмо
. Для начала укажите адрес почтового ящика того, кому вы это письмо
отправляете. Далее укажите тему письма, в ней должно отражаться краткое содержание того, что вы пишите. Наконец, в самое большое окошко введите текст письма. Если вы хотите оформить ваше письмо
как-то по-особенному, справа нажмите кнопку «Оформить письмо
». Нажатием этой кнопки вы откроете панель форматирования текста. При желании можете проверить текст на наличие орфографических ошибок, нажав кнопку «Проверить орфографию». Если необходимо прикрепить какие-либо файлы к письму, нажмите кнопку «Прикрепить файлы», загрузите их со своего компьютера и прикрепите к письму. Можно также установить одну из дополнительных функций, например, уведомление о получении письма, SMS-уведомление адресата о получении письма и т.д.

Теперь самое интересное. Когда вы закончили работать с самим письмо
м, необходимо его отправить. Чтобы оно отправилось адресату автоматически, т.е. не сразу же после того как, вы его написали, а спустя определенное время, внизу под текстом письма найдите надпись «Отправить сегодня в …». Поставьте рядом с ней галочку, чтобы активизировать данную функцию. Установите точную дату и время отправки. Нажав на пиктограмму с вопросительным знаком, можно прочитать справку по данной функции. Внимание: отправку письма можно отложить не более чем на один год с текущей даты. По окончании всего процесса нажмите на кнопку «Отправить».

Электронная почта в России сейчас используется очень активно в частной переписке. В Западной Европе и Северной Америке уже десятилетие назад этот способ начал практиковаться не столько в частной переписке, сколько для обмена деловой информацией внутри различных организаций. А поскольку при этом достаточно часто было необходимо отправлять сообщения одновременно нескольким коллегам, то и почтовые программы быстро получили дополнительную функцию, позволяющую упростить решение этой задачи. Современные почтовые сервисы унаследовали и развили механизм отправки сообщений одновременно нескольким адресатам.

Вам понадобится

• Почтовая программа или доступ к почтовому сервису

Инструкция

Если для отправки электронных писем вы используете приложение, установленное в вашей операционной системе (например, Microsoft Outlook или The Bat!), то запустите его и создайте сообщение, которое требуется отправить нескольким получателям.

Перечислите электронные адреса всех получателей в поле «Кому». Набирайте их одной строкой, разделяя между собой запятой с пробелом. Вместо запятой можно использовать точку с запятой (;). Если все нужные вам адреса есть в адресной книге вашего почтового клиента, то вместо ручного ввода можно воспользоваться ею. В зависимости от используемой программы это действие может быть организовано по-разному — например, в приложении The Bat щелкните по иконке в правой части поля «Кому», а затем в открывшемся окне перетащите все нужные адреса из левого поля в правое. Другой вариант — поставьте отметки в чекбоксах нужных строк списка, а затем нажмите кнопку со стрелкой вправо.

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?

Если вы хотите отправить персонализированное электронное письмо нескольким получателям по отдельности, не зная друг друга, обычно вы можете отправить электронное письмо получателям по одному. Но это займет много времени и будет скучно. Есть ли хороший и быстрый способ решить эту задачу в Outlook?

Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с функцией слияния писем

Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией

Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с функцией слияния писем

Фактически, функция слияния почты в Outlook может помочь вам отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям индивидуально с их собственным приветствием. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1, Перейти к Контакты панель, а затем выберите получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо, а затем нажмите Главная > Слияние, см. снимок экрана:

2. В открытом Контакты слияния почты диалоговое окно:

(1.) Выберите Только выбранные контакты вариант под Контакты раздел;

(2.) В Варианты слияния раздел, выбрать Форма письма из Тип документа падать, E-mail из Слияние с раскрывающийся список, а затем введите нужную тему в Строка темы сообщения текстовое окно.

3, Затем нажмите OK и Microsoft Word откроется новый документ. Окно останется под почтовые рассылки лента автоматически. Затем вы должны нажать Линия приветствия под почтовые рассылки вкладку, см. снимок экрана:

4. В выскочившем Вставить строку приветствия В диалоговом окне укажите нужный формат строки приветствия. Вы можете предварительно просмотреть результаты отправленного приветствия в предварительный просмотр раздел одновременно. Смотрите скриншот:

5, Затем нажмите OK, и вы можете видеть 《Линия приветствия》был вставлен в документ, затем нажмите Enter нажмите клавишу, чтобы перейти к следующей строке, чтобы составить тело сообщения, которое вы хотите отправить, см. снимок экрана:

6. После редактирования текста сообщения нажмите почтовые рассылки > Завершить и объединить > Отправить сообщения электронной почты, см. снимок экрана:

7. В Слить на электронную почту диалоговое окно, вы можете напрямую щелкнуть OK кнопку, и письмо будет отправлено сразу всем выбранным контактам, см. снимок экрана:

8. После завершения отправки писем вы можете перейти к Отправленные вещи папку для просмотра результатов, и письмо было отправлено каждому получателю индивидуально с его собственным приветствием, см. снимок экрана:

Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией

Хотя функция слияния может помочь вам отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности, у нее также есть много ограничений, например, она не поддерживает CC, BCC и вставлять вложения при отправке электронной почты. Но если у вас есть Kutools для Outlook, с его мощной функцией — Отправить отдельно, вы можете решить все эти проблемы сразу.

После установки Kutools для Outlook, пожалуйста, сделайте так:

1. Создайте новое сообщение в новом Сообщение окна, нажмите Kutools > Отправить отдельно, а затем вставьте соответствующих получателей, Cc, Bcc и тему в отдельные поля, см. снимок экрана:

2. И вы можете видеть, что строка приветствия вставлена ​​в тело сообщения, затем, пожалуйста, составьте тело сообщения, которое вы хотите отправить, наконец, нажмите Отправить кнопку для отправки сообщения, см. снимок экрана:

Советы: Если вы хотите вставлять вложения при отправке персонализированных массовых писем, вам просто нужно нажать Вставить > вложить файл чтобы вставить нужные вам вложения, см. снимок экрана:

Больше относительных статей:

• Отправить календарь нескольким получателям по отдельности в Outlook
• Обычно вы можете быстро и легко отправить календарь получателю с помощью функции календаря электронной почты в Outlook. Если вы хотите отправить календарь, прикрепленный в виде файла iCalendar, нескольким контактам по отдельности, вам нужно отправить его по одному. В этой статье я расскажу о простом способе отправки календаря нескольким получателям индивидуально в Outlook.

• Отправка электронной почты нескольким получателям без их ведома в Outlook
• Обычно, когда вы отправляете одно и то же электронное письмо нескольким получателям, все адреса получателей видны всем, кто получает письмо. Но если получатели не знают друг друга, это может быть плохой идеей. В этом случае не позволяйте получателям видеть адреса электронной почты друг друга. В этой статье я расскажу о том, как решить эту проблему в Outlook.

Kutools for Outlook — добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Рассылка сообщений нескольким адресатам — Outlook Freeware

Отправка электронных писем нескольким получателям без раскрытия их друг другу

Я хочу отправить email нескольким людям через поле To: , чтобы они не знали, что email был отправлен другим людям.

Для получателя это должно выглядеть так:

TO: [email protected]

Но фактический список должен быть:

TO: [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected];

Так можно ли отправить email вот так?

email

outlook

gmail

sendmail

Поделиться

Источник

AndyBoy    

25 декабря 2013 в 13:49

2 ответа

1

Я предполагаю, что вы знаете о BCC и не хотите использовать это…

Для этого вам нужно будет использовать ESP (поставщик услуг email). Как уже упоминал Дмитрий, вам придется отправить отдельный email каждому получателю. An ESP может автоматизировать это для вас.

Поделиться

John    

26 декабря 2013 в 14:13

0

Вам нужно будет создать отдельное сообщение для каждого получателя.

Поделиться

Dmitry Streblechenko    

25 декабря 2013 в 15:46

Похожие вопросы:

Отправка электронных писем нескольким получателям-лучшие практики

Мой сервер приложений должен уведомлять пользователей о некоторых событиях через email. Обычно существует между 10-100 пользователями, которым должны быть отправлены уведомления, но может быть…

Отправка электронных писем через mailjet без бэкенда

Было бы здорово, если бы я мог просто отправлять электронные письма через mailjet с фронтенда без необходимости использования бэкенда. Единственные реализации на их странице предназначены для…

Отправка Email нескольким получателям в VB.NET

Я хотел бы спросить, возможна ли отправка email нескольким получателям в vb.net? Я имею в виду, что хочу создать программу , которая отправляет email нескольким получателям, в отличие от обычной…

Отправка по электронной почте нескольким получателям, каждый из которых отображается как » кому:»

Я делаю заявку, в которой хочу отправить email нескольким получателям. При отправке email я хочу, чтобы email пользователя отображался как адрес To: для каждого пользователя, без того, чтобы…

Отправка массовых электронных писем без фонового задания

Я хочу автоматически отправлять электронные письма списку пользователей из моего приложения Rails. Объем колеблется от действительно нескольких пользователей (5-10) до групп пользователей (50-70)….

phpMailer: отправка электронных писем нескольким получателям

Я пытаюсь отправить электронные письма нескольким получателям. До сих пор мне удавалось извлекать адреса email в массиве. Но почтовая функция почему-то не принимает адреса email. Вместо этого он…

Отправка нескольких динамических электронных писем через Sendgrid

Я хотел бы знать, если это возможно, чтобы отправить несколько динамических сообщений с помощью SMTP-API в статье по. Я знаю, что можно отправить одно тело email нескольким получателям, передавая…

Отправка пакетных писем с помощью SMTP с помощью MailGun

Ссылка на эту документацию: https:/ / documentation.mailgun.com / user_manual. html#пакетная отправка Я могу отправлять электронные письма нескольким получателям, используя JSON api. Однако мое…

SendGrid: отправка email нескольким получателям без отображения других электронных писем в поле «to»

Я хочу отправить email нескольким получателям. Я использовал персонализацию , но все электронные письма появляются в поле to, что нарушает их конфиденциальность. Я не хочу использовать BCC, так как…

Отправка отдельных Писем нескольким получателям

Я собрал код для отправки писем нескольким получателям. Однако каждый получатель получает все письма вместо своих собственных. Dataframe: email content [email protected] Hi Mark, bla bla [email protected]…

Понятие «скрытая копия», учимся не делать глупости

К удивлению, многие люди, когда им требует отправить письмо сразу нескольким людям, просто перечисляют адреса в поле «Кому», это нормально, когда это письмо адресовано вашим коллегам или друзьям, но вот при рассылке писем группе клиентов, — вы таким образом показываете всем адреса и других получателей, фактически раскрывая свою адресную базу.

Любому из клиентов достаточно переслать это письмо вашему конкуренту и ваши контакты тут же утекут.

Странно, но многие далеко не глупые люди, с удивлением узнают, что если вам нужно отправить письмо множеству адресатов, чтобы они не знали друг о друге то для этого существует поле «Скрытая копия».

Например, для mail.ru это будет выглядеть так:

И так еще раз коротко: указали адреса в «кому» — всем видно кому вы отправили письма, указали в «скрытая копия» — каждый думает что письмо только ему.

И каждый получатель получит письмо где в поле «кому» будет только его адрес. Для других программ, если вы не можете найти где указать скрытую копию, то попросите кого-нибудь вам показать. Еще маленький момент, обязательно нужно указать один адрес в поле «кому», большинство программ или почтовых серверов вам не дадут отправить письмо без этого параметра.

И так, когда речь идет о рассылке предложения, новостей группе ваших клиентов — здесь практика использования скрытой копии однозначна, вы должны скрывать вашу адресную базу. Интересный момент с рассылкой письма вашим коллегам, здесь рекомендуют поступать по ситуации, например рассылка письма с просьбой прислать предложения (например по совершенствованию обслуживания клиентов) и если каждый коллега увидит, что такое же письмо получили и другие люди, то скорей всего отвечать не будет — понадеется на других, значит нужно использовать скрытую копию. Если же это поручение выполнить, то например указание в «кому» начальника вашего коллеги — просто сотворит чудеса, и ваше поручение будет выполнено.

Отдельный вопрос с поставщиками. С одной стороны указание всех получателей в копии, должно показать поставщику, что у вас есть выбор и он должен вам предложить хорошие цены. С другой стороны, менеджер получивший ваше письмо, видя что прислано не только ему, скорей всего отнесется к вашему запросу «прохладно». Лично по моему мнению, считаю что и в случае с поставщиками нужно использовать скрытую копию, хотя бы для защиты коммерческой тайны, но больше скорей для хороших отношений с менеджером поставщика.

Можете почитать недавний случай ошибки специалиста, когда все получатели увидели и других адресатов: Всем чмоки в этом чате, там правда народ солидный был — директора, но все же спама многие получили в ответ.

Ну и как всегда обсуждение в комментариях приветствуется.

Написать письмо — Почта. Справка

Вы можете вести переписку с друзьями и коллегами, используя разные адреса отправки. Для одного случая выберите ваш основной почтовый адрес на Яндексе, для другого — один из почтовых алиасов, а для третьего — ваш адрес на другом сервисе (например, Gmail или Mail.Ru).

Для всех писем

Вы можете выбрать, с какого адреса отправлять письма, в разделе настроек Информация об отправителе . Этот адрес будет использоваться по умолчанию для всех писем. Также он будет отображаться в правом верхнем углу страниц Яндекс.Почты при нажатии на имя и портрет пользователя.

Для конкретного письма

Можно выбрать адрес отправки на странице создания письма. Выбранный адрес будет использоваться только для этого конкретного письма.

1. Нажмите кнопку Копии, От кого ˅ в правом верхнем углу.

2. Нажмите на имя в поле От кого.

Если у вас не получается выбрать адрес отправки, откройте страницу Паспорта , нажмите ссылку Изменить персональную информацию и убедитесь, что в блоке Страна выбрано значение «Россия».

С помощью инструментов панели оформления вы можете выделить часть текста полужирным или курсивом, изменить цвет и размер шрифта, задать маркированный или нумерованный список, вставить картинку в письмо и т. д.

Если вы хотите отключить оформление, выделите часть текста и нажмите кнопку
.

Вставить изображение в тело письма — не как вложение — можно несколькими способами:

С помощью буфера обмена

1. Скопируйте изображение в буфер обмена: например, если вам нужна картинка с другого сайта, нажмите на ней правой кнопкой мыши, выберите Копировать изображение ( Копировать картинку в Google Chrome).

2. Откройте страницу создания письма, нажмите правой кнопкой мыши там, куда хотите вставить картинку, и выберите в меню Вставить.

Перетащить с компьютера

Перетащите картинку на страницу создания письма.

Примечание. Если перетаскивать в поле ввода текста, то картинка вставится в тело письма. Если перетаскивать ниже поля, то картинка прикрепится как вложение.

Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.

1. Наведите курсор на текущую подпись.

2. Нажмите кнопку — она появится в правом верхнем углу блока подписи.

3. Выберите подпись.

Примечание. Если вы не можете выбрать подпись при создании письма, проверьте, что в разделе настроек Личные данные, подпись, портрет включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма.

В зависимости от адреса

Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.

В зависимости от языка письма

Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, в разделе Ваши подписи привяжите ее к нужному языку:

1. Наведите курсор на правый верхний угол подписи.

2. Нажмите появившийся значок .

3. Выберите нужный язык из списка:

   .

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Когда вы пишете письмо, все изменения каждые 10 секунд автоматически сохраняются в виде черновика. Вы можете в любой момент отвлечься от письма и позже вернуться к его редактированию. Чтобы свернуть окно редактирования, нажмите значок в правом верхнем углу окна. Чтобы развернуть обратно, нажмите на вкладку письма в правом нижнем углу Почты.

Если вы часто отправляете письма с одинаковым или похожим содержанием (например, приглашения или резюме), вы можете сохранить их в виде шаблонов. В отличие от черновиков, они не пропадают после отправки писем. Вы можете использовать один шаблон несколько раз, создавая на его основе письма партнерам, коллегам или друзьям.

Чтобы создать шаблон:

1. Напишите письмо, укажите тему. Если нужно, добавьте вложение.

2. Когда всё будет готово, нажмите :

Все созданные вами шаблоны сохраняются в отдельной папке и содержат только тему, вложения и текст письма (без указания получателей).

Как отправить электронное письмо сразу нескольким адресатам с помощью группы контактов — Сводные таблицы Excel 2010

В почтовой программе Почта Windows Live (Windows Live Mail) есть замечательная возможность отправлять письма сразу нескольким пользователям, используя группы контактов. Вы можете создавать группы контактов по своему усмотрению, включая в них нужные контакты, а затем при отправке письма в строке Кому (To) указать только название группы контактов, а не перечислять каждый контакт в отдельности. О том, как создать группу контактов и отправить письмо многим адресатам с ее помощью, я расскажу далее.

1. Щелкните мышью на строке Контакты (Contacts) в левом нижнем углу программы Почта Windows Live (Windows Live Mail). После этого отобразится окно, в котором можно добавлять новые и редактировать существующие контакты.
2. В левой нижней части окна щелкните мышью на задаче Создать категорию (Create a new category). В результате откроется диалоговое окно Создание категории (Create a new category). Создайте несколько контактов, чтобы стало возможным выполнение описываемого примера.
3. Введите имя группы, например, «Товарищи», в поле ввода и по очереди щелкните мышью на тех контактах электронной почты, которые вы хотите включить в эту группу.
4. Нажмите кнопку Сохранить (Save). Группа будет создана, теперь вы можете посылать электронные письма сразу нескольким пользователям, используя группу контактов.
5. В окне программы Почта Windows Live (Windows Live Mail) щелкните мышью на кнопке Создать (Create), чтобы создать новое сообщение. В результате откроется новое окно, в котором вы можете ввести текст письма.
6. Щелкните на ссылке Кому (To). После этого откроется диалоговое окно, предназначенное для выбора адресатов.
7. Щелкните мышью на созданной ранее группе контактов (в нашем примере это группа «Товарищи») и нажмите кнопку OK.
8. Название выбранной группы появится в строке Кому (To) отправляемого письма, и после нажатия кнопки Отправить (Send) данное письмо будет направлено всем адресатам, входящим в группу.

Как отправить электронное письмо нескольким получателям (обновлено в 2021 году)

Если вы занимаетесь продажами, маркетингом или наймом, то в большинстве случаев вам придется отправить одно электронное письмо нескольким получателям.

В этом блоге мы рассмотрели два метода, которые дают вам быстрое пошаговое руководство по отправке электронной почты нескольким получателям.

Вот два популярных способа отправить электронное письмо нескольким получателям из вашей учетной записи Gmail.

1. Метод слияния почты — персонализированный метод
2. Метод BCC — собственный метод

Наиболее эффективным способом отправки электронного письма нескольким получателям является использование метода слияния писем.В этом блоге мы используем SalesHandy для создания персонализированной кампании слияния писем.

Слияние почты SalesHandy поставляется с функцией автоматического отслеживания, которая позволяет пользователям настраивать до 9 этапов отслеживания для своей почтовой кампании, обеспечивая высокую скорость открытия и отклика.

Без лишних слов, давайте покажем вам, как отправлять электронные письма нескольким получателям из Gmail с помощью слияния.

Как использовать функцию слияния почты в SalesHandy:

Шаг 1: Зарегистрируйтесь в SalesHandy и создайте учетную запись с помощью своей учетной записи Gmail.Вы можете БЕСПЛАТНО зарегистрироваться здесь.

Шаг 2: После регистрации в SalesHandy вы будете перенаправлены на панель управления. Нажмите на «Кампания по электронной почте» , чтобы начать свою первую кампанию.

Находясь на вкладке кампании по электронной почте, вы можете отправить электронное письмо нескольким получателям, выполнив следующие четыре шага:

Вы можете пропустить и перейти к видеогиду

Создание кампании:

• Выберите «Создать» Кампания ».

• Дайте название своей кампании. Этот заголовок не будет виден вашим получателям. Это только для справки.
• Создайте CSV и загрузите CSV в разделе «Добавить получателей». Не знаете, что такое CSV и как его создать? Обратитесь к нашему подробному руководству здесь. Вы также можете проверить и очистить список адресов электронной почты, чтобы обеспечить более низкий показатель отказов, используя сам SalesHandy.

• После того, как вы создали и загрузили CSV, содержащий необходимую информацию о ваших получателях, следующим шагом будет выбор учетной записи, из которой вы хотите отправлять электронную почту.(Этот шаг предназначен только для пользователей, у которых есть несколько учетных записей в SalesHandy.)
• Составьте электронное письмо: После выбора учетной записи пришло время настроить важную часть кампании, т.е. строку темы, текст сообщения электронной почты с тегами слияния почты. для персонализации.

• Добавить дополнения: Вы можете настроить 9 этапов последующих действий в соответствии с поведением получателя. Это избавит вас от необходимости повторного обращения к нескольким получателям вручную.

Отправьте тестовое электронное письмо:

• После написания идеального электронного письма и настройки кампании в приложении SalesHandy пришло время отправить быстрое тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, как оно выглядит, и проверить наличие исправлений.

• Вот как будет выглядеть тестовое электронное письмо:

Отправить или запланировать электронную почту

Существуют опции, которые позволяют либо отправлять электронные письма мгновенно, либо планировать их на более позднее время. Вы также можете выбрать один из 40 международных часовых поясов, чтобы запланировать электронную почту по своему усмотрению.

Для поддержания хорошей репутации отправителя и лучшей доставки электронной почты вы можете установить временной интервал между двумя последовательными электронными письмами. Это заставит ваш ESP поверить в посылку, подобную человеческой.

Если вы хотите, чтобы ваши разговоры напрямую интегрировались с вашей CRM, вы можете просто добавить свой CRM ID в раздел BCC кампании перед планированием электронной почты.

Выполнив все этапы, вы успешно закончите создание маркетинговой кампании для охвата потенциальных клиентов. Теперь вам просто нужно нажать кнопку отправки.

Видеогид по отправке электронных писем сразу нескольким людям

Мы закончили с частью «Как сделать», давайте продолжим, чтобы узнать, как функция слияния почты помогает преодолеть недостатки метода BCC.

Преимущества использования функции слияния писем:

• Персонализированные электронные письма : с помощью функции слияния вы можете настроить каждое отдельное электронное письмо для нескольких получателей, используя поля слияния. Это дает индивидуальный подход. Отправка персонализированного электронного письма увеличивает скорость открытия, чтения и ответа. Это заметно повысит производительность вашей исходящей почты.

• Автоматическое отслеживание: Когда вы отправляете электронные письма, есть несколько целей; это не просто — пошли и забыли. Вы определенно проследите за ними. Последовательность в общении всегда заключала больше сделок. Отправка автоматических персонализированных последующих писем на несколько квитанций с увеличением скорости отклика вашей кампании. Не знаете, как продолжить? Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы написать дополнительное электронное письмо, на которое будет получен ответ.

• Отслеживание и анализ : Инструмент автоматизации электронной почты обладает огромным преимуществом, а именно отслеживает и анализирует эффективность ваших кампаний.Вы получите уведомление, как только один из получателей откроет ваше письмо или ответит на него. Это позволяет вам подойти к ним, когда вы привлекли их внимание.

• Конфиденциальность: Этот инструмент скрывает лазейки функции BCC. Он защищает информацию нескольких получателей и надежно рассылает ваше сообщение.

Метод скрытой копии:

Метод скрытой копии (BCC) — наиболее распространенный подход для одновременной отправки электронной почты нескольким получателям.Отправка электронной почты нескольким получателям с использованием функции BCC скрывает других получателей от получателя, делая вид, что он является единственным получателем электронной почты.

Единственный плюс метода в том, что он прост для понимания и прост в использовании.

Без лишних слов, давайте покажем вам, как отправить электронное письмо нескольким получателям в Gmail с помощью функции скрытой копии.

Как использовать метод BCC:

Шаг 1: Откройте свою учетную запись Gmail.

Шаг 2: Щелкните поле «Написать», чтобы ввести электронное письмо, которое вы хотите отправить нескольким получателям со своего адреса Gmail.

Шаг 3: После написания сообщения электронной почты нажмите на опцию BCC помимо опции CC.

Шаг 4: После того, как вы выберете опцию BCC, введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите написать, или вы можете выбрать одну из групп Gmail.

Не знаете, как создавать группы контактов в Gmail? Узнайте, как создавать группы Gmail всего за 2 шага.

Шаг 5: Оставьте хотя бы одного человека в поле «Кому», а затем просто нажмите «Отправить»!

Как мы упоминали во вводной части, это не самый эффективный способ отправки электронной почты нескольким получателям в Gmail с помощью этого метода.Итак, давайте поговорим об ограничениях использования BCC (Blind Carbon Copy) в Gmail для отправки нескольким получателям.

Pro Совет. Не рекомендуется использовать этот метод, если у вас более 10 получателей.

Метод BCC — более простой, но не особо эффективный метод. В нем есть определенные недостатки и проблемы, которые в дальнейшем решаются методом слияния почты. Например, отправка электронного письма нескольким получателям с использованием метода BCC делает массовую рассылку электронной почты очевидной для получателя, поскольку поле «Кому», а тело письма не персонализировано, что заставляет отправителя выглядеть непрофессионально.

Ограничения метода BCC:

• Получатели в BCC увидят, что они были добавлены в поле BCC, что делает его непрофессиональным. Эта функция BCC работает только для неформальных писем.
• Если какой-либо из получателей вернулся к вашей электронной почте и вместо выбора «Ответить» он выбрал «Ответить всем», тогда все получатели получат его ответ.
• Одним из основных ограничений функции BCC является отсутствие персонализации. Метод BCC не подходит для рассылки рекламных сообщений и рекламных писем.Почему персонализация необходима при продвижении вашего будущего потенциального клиента? Узнай здесь!
• Добавление слишком большого количества получателей в поле BCC может предупредить Gmail об активности спама, и ваша учетная запись Gmail может быть заблокирована.

Как отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям Outlook:

Мы рассмотрели почти все, что касается отправки электронной почты нескольким получателям из Gmail, но мы знаем, что тот же вопрос об Outlook не за горами. Итак, вот подробная страница, к которой вы можете обратиться о том, как использовать функцию слияния почты для отправки электронной почты нескольким получателям из вашей учетной записи Outlook.

Заключение:

При работе в клиентоориентированном бизнесе мелочи создают огромную разницу. Персонализация — одна из таких вещей. Это гарантирует, что у ваших получателей будут положительные эмоции, когда ваше письмо окажется в их основном почтовом ящике. Это может показаться небольшим изменением, но сильно повлияет на мнение ваших клиентов.

Следовательно, зарегистрируйтесь с помощью бесплатной учетной записи SalesHandy и адаптируйте более разумный способ отправки электронной почты нескольким получателям.

Если у вас есть сомнения или предложения, оставьте комментарий ниже.

Как отправить электронное письмо нескольким получателям без их ведома

Иногда нам нужно отправить электронные письма более чем одному человеку. Это очень простая задача. Например, в Gmail все, что вам нужно сделать, это ввести все имена в поле «Кому». Сделанный! Однако бывают случаи, когда мы не хотим показывать все адреса получателям.

СОВЕТ

Соблюдение стандартов конфиденциальности и конфиденциальности всегда является хорошей практикой. Обычно люди не хотят, чтобы их контактная информация была передана неизвестной группе.

Как мы управляем этой опцией? В этой статье мы узнаем, как отправить электронное письмо нескольким получателям, чтобы они не видели друг друга. Мы рассмотрим основные шаги для достижения этой цели с помощью Gmail и Outlook.

Как отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям отдельно в Outlook

Давайте сначала посмотрим на определения «Копия» и «Скрытая копия».

Копия означает «точная копия» и означает, что получатели, добавленные в это поле, получат копию вашего сообщения.Адреса с пометкой «Копия» видны всем получателям.

Скрытая копия, или «слепая копия», действует так же, как «Копия», с одним отличием: адреса, редактируемые скрытой копией, скрыты от всех получателей.

Обе функции доступны в Gmail и Outlook.

Чтобы отправить одно и то же электронное письмо отдельно разным пользователям в Outlook, следуйте приведенному ниже руководству.

• Найдите и добавьте поле СК для своего сообщения. Перейдите в «Параметры» и в разделе «Показать поля» выберите Скрытая копия.
• Поле «Скрытая копия» теперь будет отображаться по умолчанию для каждого нового сообщения.
• Чтобы отправлять электронные письма небольшим группам, где все знают друг друга, используйте поле «Копия». Введите все адреса через запятую.
• Чтобы скрыть адреса, используйте поле «Скрытая копия», как и поле «Копия». Никто не сможет увидеть адреса, добавленные в это поле.

Однако с этим стилем обмена сообщениями есть некоторые проблемы.

1. Электронные письма со скрытыми получателями могут рассматриваться интернет-провайдерами как спам. В таком случае некоторые адресаты не получат ваше сообщение.Следуйте основным советам, чтобы ваши электронные письма не попадали в спам.
2. Как правило, для массовых рассылок количество адресов ограничено ESP (поставщиками услуг электронной почты) для предотвращения подозрительной активности.

Чтобы обойти первую проблему, заполните поле «Кому». Например, вы можете указать здесь свой адрес. Это не обязательно гарантирует доставку всем получателям, но увеличивает ваши шансы. Если у вас возникли проблемы с отправкой из-за ограничения количества адресов, просто разделите список контактов на несколько частей.

Вы можете предупредить получателей о том, что ваше электронное письмо отправлено на несколько адресов, используя функцию «Неизвестные получатели».

Как отправить массовое электронное письмо и скрыть получателей в Outlook с помощью функции «Нераскрытые получатели»:

Как отправить электронное письмо неизвестным получателям из Gmail

Давайте узнаем, как установить контакт «Неизвестные получатели» в Gmail. Gmail проще, чем Outlook, и всего за три шага отправляет электронное письмо со скрытыми адресами.

Вот и все! Ваши контакты не увидятся!

Рекомендуется использовать скрытую копию только для нечастой связи с получателями.Однако, если вы хотите довольно часто общаться со многими людьми (например, с клиентами), вам следует подумать об использовании массовых почтовых сервисов.

Службы массовой рассылки сообщений и электронной почты

Вместо использования обычной электронной почты для продвижения бизнеса компании рассылают кампании по электронной почте через специальные службы.

Вот несколько популярных сервисов электронного маркетинга, которыми вы, возможно, захотите воспользоваться.

Вы можете узнать, как построить стратегию электронного маркетинга, из курса HubSpot.

Преимущества услуг электронного маркетинга для массовых рассылок:

1. У вас есть доступ к отчетам о доставке и статистике кампании.Сервис предоставит информацию об отправленных, доставленных и открытых сообщениях.
2. Вероятность попадания вашей электронной почты в папку для спама низкая.
3. Служба электронной почты будет генерировать для вас статистику и отслеживать интересы ваших клиентов, оптимальные сроки доставки и т. Д.
4. Сегментация и персонализация пользователей — чрезвычайно важные особенности служб электронного маркетинга. Для достижения наилучших результатов знайте желания своих клиентов и делайте им соответствующие предложения.
5. Вы можете настраивать электронные письма с помощью собственных профессиональных шаблонов.
6. Услуги электронной почты экономят время маркетологов за счет аутсорсинга планирования и рассылки кампаний.
7. Ваш список контактов автоматически скрывается от получателей.

Кроме того, вы можете использовать массовые рассылки в многоканальной маркетинговой стратегии наряду с мессенджерами, push-уведомлениями, текстовыми сообщениями и т. Д.

Push-уведомления для веб-сайтов

TIP

Использование службы Gravitec.net, веб-сайты могут автоматически отправлять своим подписчикам push-уведомления.Вы можете добавить push-технологию на свой сайт после регистрации.

Заключение

Подведем итоги.

Чтобы скрыть адреса электронной почты от получателей:

• Введите адреса в «СК». Найдите эту опцию в настройках электронной почты. Пожалуй, проще всего это сделать в Gmail.
• Чтобы ваши электронные письма не попадали в папки для спама, добавьте свой адрес в поле «Кому».
• Запишите количество контактов перед отправкой электронного письма. У ESP могут быть ограничения.
• Используйте «Неизвестные получатели», чтобы предупредить ваших адресатов о массовых рассылках сообщений.Добавьте это имя в свой адрес электронной почты и введите его в поле «Кому».
• Используйте службы электронной почты для маркетинговых кампаний по электронной почте. Службы электронной почты предоставляют множество преимуществ и могут помочь вам поддерживать разностороннюю маркетинговую стратегию.

TIP

Сервис Gravitec.net — это простая в использовании платформа для отправки push-уведомлений с веб-сайтов. Технология push позволяет сообщать подписчикам об обновлениях и новых сообщениях. Вы также можете создавать целевые и запускаемые кампании, автоматически отправлять уведомления и просматривать статистику кампании.

Мы получаем комиссию за покупки, сделанные по ссылкам на этой странице

Возможно, вас также заинтересует

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Gmail

В онлайн-мире довольно распространено желание отправить электронное письмо длинному списку контактов, не зная, что эти люди еще получают сообщение. К счастью, у этой проблемы есть несколько решений. Здесь мы расскажем, как отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности в Gmail.

Зачем рассылать массовые электронные письма и скрывать получателей?

Есть бесчисленное множество причин, по которым люди хотят отправлять электронные письма нескольким получателям, не сообщая им, с кем еще связываются. Это обычная потребность многих людей, особенно:

• Продавцы , чтобы связаться с клиентами и перспективами.
• Маркетологи , для проведения маркетинговых кампаний по электронной почте.
• Рекрутеры , чтобы информировать людей об открытых вакансиях или обновлять кандидатов.
• Организации , для отправки информации членам, особенно если анонимность и конфиденциальность являются важными компонентами для организации.

Основное преимущество этого — сила «воспринимаемой индивидуальной почты». Отправка массовых электронных писем, где каждый получатель может видеть длинный список других получателей, часто может быть очень спамом. Это очень безлично и может дать людям дополнительную информацию о том, что электронное письмо рассылается массово.

Но с электронным письмом, которое отправляется напрямую каждому получателю, кажется намного более личным и прямым .Конечным результатом часто является гораздо более высокий уровень взаимодействия с электронной почтой и значительно меньшая вероятность того, что вы попадете в папку со спамом.

Отправить нескольким получателям с использованием метода скрытой копии в Gmail

Возможно, самый простой способ сделать это — метод BCC. Это работает путем отправки электронного письма одному получателю, часто даже самому себе, и добавления каждого предполагаемого получателя электронной почты в качестве скрытой копии.

Контакты, добавленные в поле BCC (скрытая копия), получат копию электронного письма, но она не будет видна ни получателю письма, ни другим контактам, добавленным как BCC (отсюда «скрытая» часть).

Примечание : не путайте это с опцией CC (копия). Контакты, добавленные как CC к электронному письму, будут полностью видны всем остальным, включая других получателей CC.

Как использовать метод BCC в Gmail

Вот пошаговое руководство по фактическому использованию метода скрытой копии в Gmail:

1. Откройте Gmail в браузере, приложении на телефоне или где-нибудь еще и напишите предполагаемое письмо.
2. Щелкните BCC в правом верхнем углу окна
3. Добавьте адреса электронной почты, с которыми вы хотите связаться.Если они где-то уже напечатаны, вы можете скопировать весь список и вставить его напрямую.

Добавьте прямого получателя в поле «Кому».

Даже если электронное письмо адресовано нескольким получателям в поле BCC, оно не может быть отправлено никому. Итак, добавьте сюда адрес электронной почты — даже если это ваш собственный адрес электронной почты, он будет работать нормально.

Возможные проблемы при использовании скрытой копии в Gmail для нескольких получателей

Хотя метод BCC для массовой рассылки электронных писем невероятно прост, он имеет некоторые недостатки.

1. Самая очевидная проблема заключается в том, что получатели видят себя в списке получателей BCC . Хотя они не смогут увидеть, кто еще получает сообщение, просто увидеть, что они добавлены как скрытая копия, а не как прямой получатель, может вызвать некоторые опасения. Совершенно очевидно, что это не только они.

   Если получатели и замечают это, то в лучшем случае это выглядит как несколько безличное общение. В худшем случае письмо могло показаться спамом. Это может даже привести к тому, что Gmail отметит ваш адрес электронной почты как спам.

2. Это оставляет вас не в курсе, кто открыл ваши электронные письма . Простая отправка электронных писем таким образом может привести к положительным результатам или нет. Однако без системы отслеживания электронной почты, поддерживающей эти электронные письма, вы останетесь без ценных данных, таких как, кто открывает письмо, в какое время люди открывают их и нажимают ли они на ссылки и вложения в электронном письме.
3. Использование метода скрытой копии также оставляет для вас ограничение Gmail на отправку , которое обычно составляет несколько сотен в день.Хотя это нормально, если вы имеете дело только с несколькими десятками получателей электронной почты, как только вам начнется необходимость рассылать большие объемы писем, этого просто будет недостаточно для ваших нужд. На этом этапе нужно будет использовать программное обеспечение для рассылки по электронной почте.

Примечание: если кто-то получит электронное письмо как получатель скрытой копии, то, если он нажмет «ответить всем», то только вы, и контакты в поле «Кому» получат ответ. Остальные в списке BCC не получат ответа, поскольку их контактная информация не отображается.

Отправлять электронные письма нескольким получателям с помощью кампаний Mailtrack

Mailtrack Campaigns позволяет пользователям отправлять массовые электронные письма до 200 различных получателей каждый день. Каждый контакт получает электронное письмо из вашего аккаунта Gmail, но не видит других получателей.

После установки расширения Mailtrack for Gmail оно интегрируется в ваш Gmail. Это означает, что нет необходимости запускать новую программу или держать открытой дополнительную вкладку для массовой рассылки электронных писем.Вы можете просто использовать Gmail как обычно, но теперь с дополнительными возможностями.

Вот как это работает:

1. В браузере откройте Gmail.
2. Нажмите кнопку «Написать» и в правом верхнем углу окна выберите параметр «Кампания».
3. В поле «Получатели» добавьте каждого контакта, которому вы хотите получить это электронное письмо.

   Совет: вы можете скопировать список адресов электронной почты, с которыми хотите связаться, и просто вставить их в это поле.

4. Написав электронное письмо, просто нажмите «Отправить как обычно».

Теперь каждый из этих получателей получит ваше письмо, как если бы оно было отправлено только им. Они больше никого не увидят в списке получателей, а их адрес электронной почты будет отображаться в разделе «Кому».

Преимущества использования Mailtrack вместо BCC в Gmail

Немного личного

BCC очень обезличен. Знать, как отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности в Gmail с помощью BCC, — это нормально. Но когда люди получают электронное письмо и видят себя в списке получателей скрытой копии, им обычно становится совершенно ясно, что они всего лишь часть кампании по массовой рассылке писем.Отправка им электронного письма, в котором они являются единственным получателем, делает общение немного более личным.

Индивидуальное отслеживание электронной почты

При массовой рассылке писем через кампании Mailtrack каждое электронное письмо отслеживается индивидуально. Это означает, что вы знаете, кто из вашего списка контактов открывает ваши электронные письма, а кто их игнорирует. Mailtrack также может отправлять пользователям уведомления, чтобы они знали, когда получатели электронной почты открывают сообщение.

Напоминания

Если вы отправляете срочные электронные письма, важно убедиться, что все их прочитали.Mailtrack предоставляет напоминания, чтобы вы знали, когда электронные письма не открывались по прошествии определенного времени. Это позволяет пользователям взять этот список получателей, не читающих, и отправить им второе электронное письмо с предложением начать чтение.

Будьте осторожны при этом. Часто бывает очень тонкая грань между отправкой полезного ответа и придиранием или спамом людям. Однако, если вы напоминаете людям о чем-то важном, например о внезапной отмене неизбежного события, сделайте это.

Удобный способ отправки электронной почты нескольким получателям.

Довольно часто нам нужно отправить одно и то же содержимое электронной почты нескольким получателям, и большинству людей удается справиться с этой задачей. Существуют реальные причины для отправки электронной почты в больших количествах, например:

• Вы являетесь секретарем клуба или администратором, который регулярно отправляет протоколы собраний, информационные бюллетени или уведомления членам клуба
• У вас есть обычное маркетинговое электронное письмо для длинного списка клиентов или потенциальных клиентов
• Вы поддерживаете связь с рядом членов семьи по электронной почте
• Вы просто хотите транслировать объявление группе людей без необходимости каждый раз воспроизводить контент

Есть несколько вещей, о которых вам нужно знать при массовой рассылке электронной почты, и в верхней части этого списка находится риск нарушения законодательства о спаме, а во-вторых, это возможность быть заклейменным спамером и иметь ваш IP-адрес в списке. некоторые из черных списков фильтрации спама.Цель этой статьи не в том, чтобы научить вас в этих областях; вы обязаны убедиться, что вы в курсе этих тем, прежде чем начнете отправлять электронную почту. (Для тех, кто хочет отправлять большие объемы электронной почты, доступны многочисленные коммерческие варианты, и эти поставщики обычно включают в себя средства для обработки требований законодательства по подписке и отказу от рассылки, постановку пакетной электронной почты и форматирование контента для создания профессионального Результат Эта статья предназначена для тех, кто обычно отправляет сообщения менее чем на 100 адресов.)

Почему бы мне просто не создать электронное письмо и отправить его всем в адресной книге или группе людей в адресной книге?

Список причин не делать этого может быть довольно длинным, но вот его суть:

• Некоторые из ваших получателей могут не захотеть видеть свой адрес в строке «Копия» массового рассылки, особенно когда это электронное письмо может быть отправлено людям, которых они не знают лично
• есть потенциальные проблемы с конфиденциальностью, которые могут иметь юридические последствия.
• получателей с компьютерами, зараженными вредоносным ПО, могут быть средством распространения этих адресов электронной почты на другие источники
• , по сути, путем распространения списков адресов электронной почты, которые вы открываете для возможных спам-атак
• у вас нет контроля над тем, куда получатель может пересылать содержимое вашей электронной почты и, следовательно, адреса электронной почты ваших получателей

Как мне это сделать правильно?

Это действительно довольно просто и называется слепой копией или Bcc.

Все современные почтовые клиенты (такие программы, как Outlook Express, Outlook, Windows Mail и т. Д.) Включают возможность отправлять сообщения электронной почты на адрес или несколько адресов, добавляя их в поле «Скрытая копия» в разделе адреса составленного электронного письма. Адреса, добавленные в поле СК, скрыты от получателя, поэтому один получатель не видит адреса других получателей, которые также получают электронное письмо.

Если вам необходимо регулярно отправлять электронную почту группе получателей, изучите возможности своего почтового клиента (программы), чтобы воспользоваться такими опциями, как возможность создавать группы, в которых вы можете добавлять выбранные адреса из адресной книги в группы, а затем просто отправьте свой информационный бюллетень группе.Затем вы можете использовать свой собственный адрес в качестве основного адреса группы, добавить его в поле «Скрытая копия» информационного бюллетеня, и все получат копию электронного письма без прикрепленных адресов.

Вот и все — легко и просто — и вы можете оставаться друзьями со всеми, кто получает вашу электронную почту. Если вам нужна помощь в настройке, вы можете найти ссылки внизу этой статьи, по которым стоит перейти.

П.С. Если вы не видите поле «Скрытая копия» при составлении электронного письма (обычно непосредственно под полем «Копия»), возможно, его необходимо выбрать для отображения в разделе настроек «Параметры» или «Просмотр» вашего почтового клиента.

Ресурсы

Советы, приемы и секреты Outlook Express для групп и списков рассылки

Как отправить электронное письмо неизвестным получателям

Статьи о «этикете электронной почты»

Как отправить электронное письмо нескольким получателям с помощью копии и скрытой копии

Что нужно знать

• Добавьте поле «Копия» или «Скрытая копия» в новые сообщения электронной почты. Введите имена или адреса электронной почты получателей. Разница? Скрытая копия обеспечивает анонимность.
• Все в электронном письме могут видеть, кто получил копию, но только отправитель знает, кто получил скрытую копию в сообщении.
• Пользователи в поле «Скрытая копия» не получают ответных писем от получателей «Кому» или «Копия».

В этой статье объясняется, как отправить электронное письмо нескольким получателям, используя поля «Копия» и «Скрытая копия» в вашей почтовой программе.

Электронная почта нескольким получателям с использованием копии и скрытой копии

На новом экране электронной почты в каждой почтовой программе есть поле «Кому», в котором вы вводите имя или адрес электронной почты получателя. На многих экранах исходящей электронной почты также отображается поле «Копия», а на некоторых — поле «Скрытая копия». Независимо от того, видите ли вы их, поля «Копия» и «Скрытая копия» доступны в вашем провайдере электронной почты.Возможно, вам придется сделать дополнительный шаг, чтобы найти и отобразить их.

После того, как поля появятся в верхней части электронного письма, вы можете ввести в них любое количество адресов, разделенных запятыми. Ваша исходящая электронная почта отправляется каждому человеку, указанному в полях «Копия» и «Скрытая копия», а также, конечно же, всем, кто находится в поле «Кому».

Как найти и открыть поля «Копия» и «Скрытая копия»

Если вы не видите поля «Копия» и «Скрытая копия», вам необходимо их найти. После того, как вы активируете поля, они могут (или не могут, в зависимости от почтовой программы) оставаться на месте для каждого нового отправляемого вами электронного письма.

Например: в Gmail выберите Cc или Bcc (или оба) в правом верхнем углу нового сообщения.

Поля CC и / или Bcc добавляются в новое исходящее письмо.

Не существует универсального места для поиска. В Safari поля выбираются на вкладке View ; в Outlook они доступны в разделе Параметры .

Что означает «Копия» и где ее вводить

СС — это сокращение от под копирку .До того, как почта стала цифровой, копировальная бумага позволяла отправлять одно и то же письмо двум людям без необходимости писать или печатать его дважды.

Когда адрес электронной почты вводится в поле «Копия», этот человек получает копию сообщения, отправленного человеку в поле «Кому». Это полезно для того, чтобы держать людей в курсе, даже если они не находятся в центре внимания сообщения.

В поле «Копия» можно ввести несколько адресов электронной почты, и все адреса получат копию электронного письма.

Недостатки CC

У отправки электронных копий есть некоторые недостатки. Когда вы используете поле «Копия», и исходный получатель, и все получатели копий видят адреса электронной почты, на которые было отправлено сообщение, и некоторые люди могут возражать против того, чтобы их адрес электронной почты стал общедоступным.

К тому же переполненные поля Cc выглядят не очень хорошо. Они могут быть довольно длинными и занимать место на экране. Хуже того, когда кто-то отвечает на все в вашем сообщении, каждый адресат в поле «Копия» получает ответ.

Что означает скрытая копия и где ее разместить

Bcc обозначает слепую копию . Это поле скрывает введенные в него адреса электронной почты. Только исходный отправитель электронного письма может просматривать получателей скрытой копии. Итак, чтобы сохранить максимальную анонимность, введите свой адрес электронной почты в поле Кому и используйте скрытую копию для получателей.

Люди в поле «Скрытая копия» также не получают ответные электронные письма от получателей «Кому» или «Копия», что удобно во время продолжительного почтового разговора, если вы не хотите спамить все входящие почтовые ящики.

Скрытая копия также полезна, когда вы отправляете информационный бюллетень или сообщение неизвестным получателям.

Добавить получателей слепых копий

Перейдите по ссылкам ниже для вашей операционной системы и программы электронной почты, чтобы узнать, как добавить получателей скрытой копии к вашему электронному письму:

Окна

OS X

Мобильный

Интернет

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Отправка одного электронного письма на множество адресов | Советы по Outlook | Харлоу, Бишопс-Стортфорд, Эссекс, Хартфордшир

Поделитесь этой статьей…

Если вы собираетесь отправить электронное письмо большому количеству получателей, примите некоторые меры этикета перед отправкой.

Вы рассматриваете возможность передачи предупреждения об опасном вирусе или публикации мошенничества? — Если так нажмите здесь

Многие люди придумали, как отправить электронное письмо на множество адресов электронной почты с помощью ; (точка с запятой) или используйте кнопку с по , чтобы добавить множество адресов в поля по или Cc .

Однако, если подумать, любой из этих получателей может щелкнуть Ответить всем и мгновенно отправить электронное письмо в готовый список рассылки.Раздача всех адресов электронной почты всем и каждому может считаться дурным тоном, и, если какой-либо из этих получателей будет немного недобросовестным, может даже использовать эти адреса электронной почты для других целей, таких как СПАМ.

Требуется только один из получателей, чтобы компьютер был заражен вредоносным ПО или троянским вирусом , и все адреса электронной почты могут быть собраны для множества надоедливых спама или онлайн-угроз.

Итак, как я могу отправить одно электронное письмо нескольким людям, не раскрывая адреса электронной почты каждого?

Ответ — использовать поле Bcc (слепая копия).Любой адрес, помещенный в это поле, будет скрыт от просмотра для получателей. Таким образом, если вы введете все свои адреса электронной почты в поле Bcc , никто, получивший письмо, не увидит чей-либо адрес электронной почты, и он будет помечен «Кому нераскрытому получателю»

Я вижу поля «Кому» и «Копия», но не вижу поля скрытой копии.

Создайте новое электронное письмо и затем щелкните View в строке меню вверху. Выберите поле Bcc и привет, вот оно.

Некоторым людям кажется, что электронные письма не отправляются в виде скрытой копии

К сожалению, существуют некоторые особенно грубые и агрессивные фильтры спама, которые могут рассматривать электронное письмо, отправленное без какого-либо адреса в поле To , как сомнительное и, следовательно, как СПАМ.В этом случае вы можете попробовать включить свой собственный адрес электронной почты в поле с на (в конце концов, вы даете всем свой адрес, отправляя электронное письмо). Также некоторые интернет-провайдеры (особенно BT Broadband) иногда устанавливают ограничения на количество людей, которым вы можете отправить одно электронное письмо. В этом случае вы можете попробовать отправлять пакеты, состоящие из менее чем 20 получателей на одно электронное письмо.

Я получаю сообщение «Too Many Recpients»

Большинство провайдеров электронной почты ограничивают количество получателей, которым вы можете отправить одно электронное письмо на

.

Подробнее — Слишком много получателей — Невозможно отправить групповое электронное письмо

Поделитесь этой статьей…

Как добавить группу контактов для быстрой отправки электронной почты нескольким получателям в Outlook

Знаете ли вы разницу между списками и группами контактов и группами Microsoft 365? Списки и контрактные группы отправляют почту, и вот как ими пользоваться.

Изображение: Ден Эммануэль, Getty Images / iStockPhotos

Всем нравится один-два трюка для экономии времени — у всех в сумке есть несколько.Например, вам может потребоваться группа контрактов или список рассылки для отправки одного и того же электронного письма нескольким получателям. Вместо того, чтобы вводить все эти адреса электронной почты вручную, вы вводите только имя группы или списка. Список — это более старая технология, но по сути такая же, как и группа контактов в более новых версиях. Вы используете оба для отправки электронной почты нескольким людям.

Но есть еще одна группа, Microsoft 365 Groups, и они собираются сотрудничать. Прежде чем мы перейдем к настоящему практическому руководству, мы кратко обсудим различия.

SEE: Как пользователи Apple могут максимально использовать Microsoft 365 на работе (TechRepublic Premium)

Я использую Microsoft 365 в 64-битной системе Windows 10, но вы можете использовать и более старые версии. Нет демонстрационного файла; он тебе не понадобится. Эта статья не относится к почте.

Терминология

Если вы работаете уже давно, то знаете, что список рассылки используется для отправки или пересылки одного и того же сообщения группе получателей .Членами группы могут быть все люди из вашей проектной группы, все менеджеры или все люди в вашем книжном клубе. Microsoft 365 полностью поддерживает списки, но вызывает группы контактов. Группы Microsoft 365 разные, и я не хочу, чтобы вы их путали. Список терминов и контактная группа взаимозаменяемы. Группы Microsoft 365 предназначены для сотрудничества с членами вашей организации. Раз уж мы заговорили об этом, нет никакой разницы между группами Microsoft 365 и группами Office 365.Первое — это всего лишь новое название продукта.

SEE: Лучшие команды запуска Windows 10 (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Функции совместной работы Outlook теперь являются движущей силой новых функций, и именно здесь списки и группы расходятся. ; Группы Microsoft 365 предоставляют множество функций и возможностей для совместного использования: общий почтовый ящик и календарь, а также возможности совместной работы с библиотекой SharePoint, OneNote, Teams, Yammer, Planner и PowerBI.

Кроме того, вы можете определить группу 365 как общедоступную или частную: любой может видеть беседы в общедоступной группе, и любой может присоединиться к этой группе. Частные группы ограничены участниками группы, и любому, кто присоединяется к группе, требуется одобрение владельца группы. Вы не можете присоединиться к списку рассылки или группе контактов. Возможно, вам никогда не понадобятся какие-либо новые варианты совместной работы, но вы должны знать, что они существуют, но они не имеют отношения к спискам рассылки или группам контактов.

Теперь, когда это у нас есть, давайте добавим новую группу контактов, чтобы мы могли отправлять одно и то же электронное письмо нескольким людям.

Как создать группу договоров

Группы договоров удобны независимо от того, создаете ли вы группу для своей семьи или проект на работе. Давайте создадим группу, которую мы назовем «Команда по софтболу», как показано ниже:

1. Щелкните «Контакты» на панели навигации.
2. Находясь в представлении (окне) «Контакты», щелкните «Новая группа контактов» в группе «Новая» на вкладке «Главная».
3. В появившемся диалоговом окне введите Softball Team в поле Name.
4. Чтобы добавить участников в группу, нажмите «Добавить участников» в группу «Участники», а затем выберите правильный источник, контакты Outlook, адресную книгу или новый контакт электронной почты (, рис. A, ).Первые два заполнят нижнюю панель элементами в источнике. Используйте контакт по электронной почте, когда человека нет в существующем источнике. Вы можете добавить адрес электронной почты в группу и источник одновременно или можете не добавлять адрес электронной почты в источник. Мы не будем использовать эту опцию в нашем примере.
5. Дважды щелкните участников, которых вы хотите добавить в группу софтбольной команды. Это добавит их в элемент управления «Члены» внизу.
6. Когда вы добавили всех участников, нажмите OK.
7. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Рисунок A

Определите источник, содержащий контакты, которые вы хотите добавить в группу своей команды по софтболу.

Задумывались ли вы о различных источниках (упомянутых в шаге 4)? У большинства из нас есть как минимум два: контакты и адресная книга. Если вы работаете в одиночку, на самом деле нет никакой разницы, если вы не реализуете ее специально. Когда организация находится на Exchange, адресная книга (обычно) содержит внутреннюю контактную информацию, а контакты являются личными для вас и обычно содержат информацию о контактах за пределами вашей организации.

SEE: Как применить выравнивание по левому и правому краю к тексту без использования таблицы в Word (TechRepublic)

На данный момент у нас есть новая контактная группа под названием Softball Team. Давайте воспользуемся этим.

Как использовать группу контрактов

Как мы обсуждали в первой части этой статьи, вы можете использовать группу для множества задач, но мы собираемся отправить электронное письмо — это то, что группы имеют общего с распределением списки. Для этого щелкните значок «Почта» на панели навигации, чтобы вернуться в представление «Почта».В группе «Создать» на вкладке «Главная» нажмите «Новый адрес электронной почты». В появившемся окне сообщения введите s , o , f — столько символов, сколько необходимо, чтобы в списке автозаполнения отображалась команда софтбола, как показано на , рис. B, . В моем случае мне нужно было набрать только s! (Автозаполнение не будет работать, если вы добавляете участников через опцию электронной почты.) Введите тему, сообщение и нажмите «Отправить». Outlook отправляет сообщение всем участникам группы.

Рисунок B

Группа софтбольной команды появляется сразу.

Теперь предположим, что в этой группе есть человек или двое, которые не должны получать сообщение. Что ты можешь сделать?

Перед отправкой электронного письма щелкните правой кнопкой мыши имя группы в поле «Кому» и выберите «Редактировать контакт». Откроется список участников. Выберите участника (-ов) и нажмите «Удалить». Затем закройте диалоговое окно и отправьте электронное письмо.

SEE: Как легко переключать термины основной записи и подстатьи в индексе Word (TechRepublic)

Теперь вернитесь в представление «Контакты» и проверьте группу Softball Team.К сожалению, вы удалили этого участника из группы! Редактировать контакт — дело сделано — вы не можете удалить участников таким образом, если не собираетесь также удалять их из группы, так что будьте осторожны!

Также легко добавить или удалить участников из существующего списка. Просто откройте контакт команды софтбола в представлении «Контакты», выберите имена, нажмите «Удалить» и сохраните.

Предупреждение

При использовании группы контактов, созданной в локальном источнике (скорее всего, «Контакты»), группа всегда будет расширяться при отправке электронного письма.Это означает, что все получатели будут видеть всех в группе. Группы, созданные в Exchange Server, не ведут себя подобным образом, но для создания группы в Exchange вам потребуется разрешение администратора.

Но есть быстрое и простое решение. В поле «Кому» введите свой собственный адрес или адрес, с которого вы отправляете групповое письмо. Затем введите имя группы контрактов в поле Скрытая копия. Если элемент управления не отображается, проверьте его на вкладке «Просмотр». Все получатели в элементе управления скрытой копии получат одно и то же электронное письмо, но не увидят адреса друг друга.

Еженедельный бюллетень Майкрософт

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.
Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См.