Как отправить по электронной почте письмо с вложением: Как отправить файл по электронной почте

Как отправить файл по электронной почте

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
2. Нажимаем на «Написать письмо».
3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

Пример

1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

3. Далее заполнить форму:

• Напечатать адрес получателя.
• Указать тему письма.
• Набрать сообщение (если нужно).

4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу — над или под частью для ввода текста.

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.

Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив — щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2. Перед пересылкой фото следует сжимать — уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Задание

1. Отправьте сообщение с прикрепленным файлом на свой же ящик. Для этого в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты.
2. Откройте полученное письмо и попробуйте посмотреть вложение прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с ПК.
3. Отправьте себе же письмо с несколькими файлами: как по отдельности, так и заархивировав их.

Обновлено: 23.12.2020
Автор: Илья Кривошеев

Отправить файл в письме — Help Mail.ru. Почта

Вы можете отправлять в письме документы, фотографии и изображения, аудио- и видеофайлы, веб-страницы и другие виды файлов. В любой момент при написании письма вы можете прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.

Прикрепить файл с компьютера

1. Нажмите «Прикрепить файл».
2. Выберите файл, который вы хотите прикрепить к письму.
3. Нажмите «Открыть».

Чтобы выбрать сразу несколько файлов для загрузки, удерживайте клавишу Ctrl, нажимая на файлы.

Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .

Прикрепить файл из почтового ящика

Кроме файлов с компьютера вы можете прикреплять к письму те файлы, которые уже находятся в вашем почтовом ящике. Для этого:

1. Нажмите «Из Почты».
2. Выберите файлы, выделяя их галочками.
3. Нажмите «Прикрепить».

Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .

Запрещено отправлять файлы с расширением *.scr. Такие файлы могут содержать вредоносный код, который наносит вред почте и компьютеру.

Прикрепить файл из Облака

Вы можете прикрепить к письму любой файл, который хранится в вашем Облаке. Для этого:

1. Нажмите «Из Облака».
2. Выберите файлы, выделяя их галочками.
3. Нажмите «Прикрепить».

Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .

Отправка тяжёлых файлов

Когда вы отправляете файлы больше 25 МБ, они загружаются в облако и приходят получателю в виде ссылки. Такие файлы отмечаются значком  и имеют определенный срок хранения — 180 дней с момента размещения.

Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму — они хранятся в Почте, пока хранится письмо. Остальные файлы, которые не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком  и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения — 180 дней.

Спустя 180 дней файл навсегда удалится с наших серверов. К сожалению, восстановить его не получится даже с помощью службы поддержки.

Если вы хотите, чтобы тяжёлые файлы не удалялись спустя 180 дней,  загрузите их в ваше Облако и отправьте ссылку на файл. В Облаке файлы хранятся, пока вы не удалите их сами.

Как переслать электронное письмо как вложение в Microsoft Outlook

Вместо того, чтобы пересылать несколько писем по отдельности, вы можете отправить их все сразу как вложения. Вы можете сделать это как с помощью собственного настольного клиента Microsoft Outlook, так и с помощью онлайн-приложения. Вот как пересылать электронные письма как вложения в обоих.

Прежде чем мы начнем, обратите внимание, что эта функция недоступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad или Android или в Outlook в мобильных браузерах.

Переслать электронное письмо как вложение с помощью настольного клиента Outlook

Вы можете прикрепить электронное письмо к новому электронному письму (или к электронному письму, на которое вы отвечаете) с помощью собственного настольного приложения Microsoft Outlook для Windows и Mac.

Для этого запустите «Outlook», а затем выберите письмо, которое вы хотите переслать как вложение, кликнув его в списке адресов электронной почты.

Затем в группе «Ответить» на вкладке «Главная» нажмите «Еще», а затем выберите «Переслать как вложение» в раскрывающемся меню.

После выбора появится новое окно создания сообщения с ранее выбранным электронным письмом в качестве вложения.

В качестве альтернативы, если вы хотите ответить на электронное письмо с другим электронным письмом в качестве вложения, кликните письмо в списке адресов электронной почты, на которое вы хотите ответить, а затем нажмите кнопку «Ответить».

Затем перетащите электронное письмо, которое вы хотите прикрепить, к тексту ответного электронного письма из списка.

Электронное письмо теперь прикреплено к ответному письму.

Пересылать электронные письма как вложения по умолчанию

Если вы хотите, чтобы Microsoft Outlook по умолчанию прикреплял электронное письмо к новому электронному письму всякий раз, когда вы нажимаете кнопку «Переслать» в письме, достаточно просто включить эту настройку.

Откройте приложение «Outlook» на своем компьютере и кликните вкладку «Файл».

Выберите «Параметры» на левой панели.

Откроется окно «Параметры Outlook». Здесь кликните вкладку «Почта».

Затем выберите стрелку рядом с параметром «При пересылке сообщения» в разделе «Ответы и пересылка», а затем нажмите «Прикрепить исходное сообщение» в раскрывающемся меню.

Наконец, нажмите «ОК» в правом нижнем углу окна, чтобы применить изменения.

В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Переслать» в электронном письме, появится новое письмо с прикрепленным письмом.

Если вы предпочитаете использовать Outlook в Интернете вместо собственного приложения, вы все равно можете пересылать электронные письма в виде вложений, но действия будут немного другими.

Переслать электронное письмо как вложение с помощью Outlook Web App

В отличие от настольного клиента Microsoft Outlook, в веб-приложении нет интерактивных опций для пересылки электронных писем в виде вложений, но вы все равно можете сделать это с помощью метода перетаскивания.

Откройте свой веб-браузер, перейдите к Веб-сайт Outlook а затем войдите в свою учетную запись Outlook. После входа в систему вы можете нажать «Новое сообщение» в верхнем левом углу окна, чтобы составить черновик нового письма…

… Или выберите электронное письмо, на которое нужно ответить, вложив в него электронное письмо, кликнув его и выбрав «Ответить».

Независимо от того, отвечаете ли вы на электронное письмо или создаете новое, следующий шаг будет таким же. Просто найдите электронное письмо, которое вы хотите добавить как вложение, из списка писем, а затем перетащите его в тело нового письма.

Все, что осталось сделать, это добавить получателя (если это новое электронное письмо), набрать ответ и отправить сообщение в пути.

Если вы обнаружите, что набираете одно и то же электронное письмо снова и снова, вы всегда можете создать и использовать шаблон электронного письма, чтобы ускорить процесс.

Отправка документа из Microsoft Office

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint и Word

1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

   
   Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

   • 
     Отправить в OneDrive    Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.

   • 
     Вложите вместо этого копию    Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.

2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote, Visio, Publisher и Project

1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

   
   Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

   • 
     Поделиться с людьми (OneNote и Visio)    Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.

     Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.

   • 
     Отправить ссылку (Visio)    Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.

     Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

   • 
     Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

   • 
     Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

   • 
     Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

1. Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

   • 
     Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

   • 
     Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

   • 
     Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

   • 
     Отправить как факс через Интернет.    Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

     
     Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

1. Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

   • 
     Отправить как вложение    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

   • 
     Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

3. Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

   • 
     Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

   • 
     Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

   • 
     Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

     
     Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

4. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

   • 
     Отправить страницу по электронной почте как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

   • 
     Отправить страницу электронной    почты в формате PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с копией файла в .pdf format attached.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение
   
   , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Как прикрепить электронное письмо как файл вложения к другому электронному письму в Outlook?

Как прикрепить электронное письмо как файл вложения к другому электронному письму в Outlook?

Если одно электронное письмо с важной информацией вам нужно поделиться с другими, вы можете прикрепить его как вложение для отправки получателям. Собственно, вы можете быстро этого добиться с помощью встроенной функции в Outlook.

Прикрепите электронное письмо как файл вложения к другому электронному письму с пересылкой как вложение

Прикрепите электронное письмо как файл вложения к другому электронному письму с пересылкой как вложение

Функция «Переслать как вложение» в Outlook может помочь вам быстро вложить электронное письмо в виде файла вложения в новое электронное письмо. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите письмо, которое вы вложите в виде файла в новое письмо, затем нажмите Главная > Еще > Переслать как вложение. Смотрите скриншот:

2. Затем создается электронное письмо с вложением выбранного электронного письма в Прилагается поле, как показано на скриншоте ниже. Измените тему письма, выберите получателей, составьте текст письма и отправьте его.

Статьи по теме:

Kutools for Outlook — добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Как переслать письмо в виде вложения в Outlook

Электронное письмо, которое пересылается как вложение, включает в себя все, начиная от полной электронной почты, например, заголовок и информацию о маршруте, а не только содержание сообщения. Эта информация может быть жизненно важной при устранении неполадок или сообщении о подозрительном электронном письме. Вот как переслать письмо в виде вложения в Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Переслать письмо в качестве вложения

Могут быть случаи, когда вы хотите переслать входящее письмо кому-либо в виде вложения, чтобы они знали, что вы не редактировали сообщение. Или вы можете прикрепить письмо к сообщению, чтобы отправить им запись разговора.

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как  OS X Mail,  могут отображать в  строке со всеми  строками заголовка .

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана сделаны из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

1. Выберите письмо, которое хотите переслать, затем перейдите на вкладку « Главная ».

2. В группе « Ответить » выберите « Другие действия с ответом» . В Outlook 2010 выберите Больше .

3. Выберите Переслать в качестве вложения .

   Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F, чтобы переслать письмо в виде вложения.

4. В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.

5. Выберите Отправить .

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.

1. Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.

2. Выберите Действия > Переслать как вложение.

   Клавиш для пересылки по электронной почте в виде прикрепленного Ctrl + Alt + F . Используйте этот ярлык после выбора сообщения, которое вы хотите переслать.

3. Откроется новое сообщение для пересылки, и выбранное письмо будет прикреплено

4. Введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение в теле сообщения.

5. Нажмите « Отправить», когда закончите.

Для Outlook.com

Процесс пересылки электронной почты в виде вложения отличается от настольного приложения Outlook. Нет особой опции для пересылки как вложения. Однако вы можете отправить электронное письмо в виде вложения на Outlook.com , выполнив следующие действия.

1. Выберите Новое сообщение .

2. На панели « Входящие» перетащите сообщение, которое вы хотите отправить, как вложение к новому сообщению. В новом сообщении появится окно « Удалить сообщения»  . Оставьте письмо в этом месте.

3. Отброшенное письмо добавляется к новому сообщению в виде вложения.

4. Введите адрес электронной почты получателя, тему сообщения (чтобы получатель знал, что оно содержит переадресованное письмо) и любое сообщение в теле письма.

5. Выберите Отправить, чтобы отправить сообщение с вложенным письмом получателю.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

1. Перейти к файлу .

2. Выберите  Параметры .

3. Выберите Почта .

4. В разделе « Ответы и переадресация » выберите стрелку раскрывающегося списка « При пересылке сообщения» и выберите «  Прикрепить исходное сообщение» .

Для Outlook 2007 и 2003

Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.

2. Click the Preferences tab and, in the E-mail section, click E-mail Options.

3. In the On replies and forwards section, click the When forwarding a message dropdown arrow and choose Attach original message.

4. Click OK to close the E-mail Options dialog box.

5. Click OK to close the Options dialog box.

Как отправлять вложения электронной почты в Почту на iPhone

Хотите добавить изображение, видео, PDF, документ Страницы или другой файл к электронному письму в Mail на iPhone? Не волнуйся: это легко.

(Мы будем прикреплять файл к самому электронному письму, которое подходит только для небольших или средних файлов. Если вы хотите отправить что-то действительно большое, вам понадобится совет, предложенный в нашей статье Как отправить большие документы файлы с iPad или iPhone.)

Откройте Почту и откройте или создайте сообщение электронной почты. Если это совершенно новое сообщение, нажмите значок «перо в квадрате» в правом нижнем углу экрана; но чаще вы будете открывать письмо от кого-то другого и нажимать на значок ответа (стрелка изгибается влево), а затем снова отвечать.

Вы можете прикрепить файл в любой момент в составе письма; как только он будет добавлен, вы можете продолжить ввод или просто отправить его как есть.

Когда вы читаете, чтобы вложить файл, сделайте длинное нажатие на тексте вашей электронной почты (обычное нажатие, которое длится чуть дольше, не более сложное нажатие для активации 3D Touch). Двойное нажатие также будет работать. В любом случае вы должны увидеть меню с черной лентой, начинающееся с «Выбрать».

Нажмите на стрелку вправо на конце ленты, чтобы увидеть больше вариантов. (Вы можете нажать стрелку вправо еще раз, чтобы увидеть еще больше при необходимости, но мы будем работать со второй страницей параметров.)

Если вы отправляете по электронной почте фотографию или видео, хранящиеся в приложении «Фотографии», выберите первый видимый вариант: «Вставить фото или видео». Это перенесет вас в ваши папки с фотографиями, и вы сможете выбрать файл для вложения оттуда. Откройте правильный файл, затем нажмите «Выбрать» в правом нижнем углу, и он появится в теле вашего письма.

Если вы хотите прикрепить файл другого типа или фотографию, хранящуюся в другом месте, выберите более общую команду «Добавить вложение». Отсюда вы можете выбрать из последних файлов или просмотреть те, которые хранятся в iCloud, в ваших приложениях (например, Pages) или в ряде сторонних сервисов, таких как DropBox.

Как удалить вложение из вашей электронной почты

После того, как вы вложите его, файл будет вести себя как любой другой элемент электронного письма. Если вы поместите текстовый курсор справа от него, а затем нажмете клавишу Backspace, он будет удален. (Если вы делаете это случайно, помните, что вы можете встряхнуть свой iPhone, а затем выберите Отменить.)

Как отправить электронное письмо с вложением (для начинающих)

Одним из основных способов использования электронной почты является обмен фотографиями и другими файлами с друзьями, семьей или коллегами. Но люди, которые плохо знакомы с электронной почтой, могут еще не знать, как прикреплять и отправлять файлы по электронной почте. Вот несколько инструкций для начинающих, которыми вы можете поделиться.

Этот выпуск наших руководств по технической поддержке, которые легко отправлять по электронной почте, посвящен вложенным электронным письмам. Мы расскажем, как прикрепить файл как в настольных, так и в веб-приложениях электронной почты.

Во всех этих вариантах — Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook и Mail — обратите внимание на значок скрепки, универсальное изображение для вложений в почтовых программах.

Процесс почти одинаков для всех почтовых программ:

• Откройте окно нового сообщения электронной почты, обычно щелкая значок «Новое сообщение» или «Написать письмо» или сочетание клавиш CTRL + N.
• Щелкните пункт меню со значком скрепки, на котором написано «Прикрепить файл» или что-то подобное (например,g., «Прикрепить файлы»)
• Просмотрите папки вашего компьютера и щелкните, чтобы выбрать файлы / папки, которые вы хотите прикрепить. В большинстве случаев вы можете выбрать несколько файлов, удерживая клавишу CTRL и щелкая каждый файл.
• Нажмите кнопку «Открыть», «Выбрать файл» или другую аналогичную кнопку, чтобы прикрепить файл к своему электронному письму.
• Затем продолжайте составлять электронное письмо (введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить вложение, в поле «Кому:», добавьте тему и сообщение в текст и нажмите «Отправить»).

G / O Media может получить комиссию

Вот еще некоторые особенности наиболее популярных почтовых приложений.

Электронная почта в Интернете

Gmail

На видео выше показано, как создать новое электронное письмо в Gmail (нажмите кнопку «Написать письмо») и прикрепить файл, когда вы нажмете ссылку «Прикрепить файл» в Gmail. Найдите и щелкните папку или файлы, которые вы хотите прикрепить, затем нажмите «Открыть», и вы должны увидеть вложение, добавленное к вашему сообщению. В самых последних версиях браузеров, таких как Chrome и Firefox, вы также можете просто перетащить файлы в окно создания сообщения Gmail, загрузив вложение.

Yahoo! Почта

Yahoo! имеет аналогичный метод прикрепления электронного письма. Нажмите кнопку «Новый» в Yahoo! Почта для создания нового сообщения. Затем нажмите кнопку «Прикрепить файлы», которая находится прямо под строкой темы. Вместо того, чтобы сразу же открыть вам документы, Yahoo! представит вам несколько кнопок «Выбрать файл». Для каждого файла, который вы хотите прикрепить к своему электронному письму, нажмите одну из этих кнопок и найдите файл, который хотите отправить.

Hotmail

Щелкните ссылку «Создать», чтобы создать новое электронное письмо.Под строкой «Тема» у вас будет возможность вставлять вложения (снова значок скрепки)> Также есть удобные ярлыки для вставки документов Office, фотографий из Интернета или вашего собственного альбома, а также всего, что вы можете найти в bing. Самый простой способ — щелкнуть ссылку «Вложения». В открывшемся окне проводника Windows выберите файлы, которые вы хотите прикрепить, и нажмите «Открыть».

Настольная электронная почта

Outlook

В качестве примера мы используем Outlook 2010, но общий процесс также должен работать для более ранних версий Outlook, таких как Outlook 2007.

• Нажмите кнопку «Новое электронное письмо» в меню ленты Outlook (или используйте сочетание клавиш CTRL + N), чтобы открыть окно нового сообщения. Затем щелкните пункт меню «Прикрепить файл» (рядом со значком скрепки).
• В новом окне обозревателя файлов перейдите к папке с файлом или файлами, которые вы хотите прикрепить, и щелкните файл, чтобы выбрать его.
• Нажмите кнопку «Вставить», и вы должны увидеть файл в новом » Прикреплено: «строка в вашем электронном письме. (Если вы передумали и хотите удалить вложение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».)

Почта

Во встроенном приложении Apple Mail создайте новое сообщение электронной почты, щелкнув значок «Новое сообщение». В окне нового сообщения щелкните значок скрепки, чтобы добавить вложение. В раскрывающемся окне просмотра папок перейдите к файлам, которые вы хотите прикрепить, и выберите их, а затем нажмите кнопку «Выбрать файл». После этого вы должны увидеть, как ваши файлы будут добавлены в текст сообщения электронной почты.

Использование меню «Отправить»

Помимо использования встроенных параметров вложения в программе электронной почты на рабочем столе, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл в файловом менеджере вашего компьютера (например, в проводнике Windows или Finder Mac) выберите вариант Отправить файл получателю электронной почты.Это быстрый ярлык для открытия нового окна сообщения электронной почты для программы электронной почты на рабочем столе по умолчанию и вставки файла в качестве вложения.

Для интеграции Gmail или Yahoo Mail в среду рабочего стола, чтобы меню «Отправить» прикрепляло файлы к этим программам веб-почты, вы можете использовать ранее упомянутое программное обеспечение Affixa.

Отправляемая по электронной почте техническая поддержка — это трехнедельная серия удобных руководств для менее технически подкованных людей в вашей жизни. Есть вопрос для новичков в техподдержке, на который вы постоянно отвечаете? Дайте нам знать на странице tips @ lifehacker.com. Помните, что когда вы только начинаете заниматься вычислениями, есть очень немногое, чему нельзя научиться.

Как написать электронное письмо с вложением (с примерами и советами)

Умение написать электронное письмо с вложением может повысить вашу продуктивность за счет улучшения вашего общения с другими людьми. Независимо от темы письма, правильное вложение может напрямую повлиять на способ его получения. Электронные письма с прикрепленными файлами — ценный инструмент общения, но они требуют знаний и этикета.В этой статье мы обсудим, что такое вложение к электронному письму, объясним, как его упомянуть и включить в электронное письмо, а также дадим советы и примеры для использования в качестве руководства.

Что такое вложение электронной почты?

Вложение электронной почты — это файл, который один человек отправляет другому с сопроводительным электронным письмом. Его цель обычно состоит в том, чтобы повысить ценность или выгоду, которую электронное письмо предлагает читателю, путем предоставления дополнительного контента, который вы не можете выразить в теле письма. Вложения могут иметь разные форматы и размеры, причем наиболее типичными вложениями являются большие текстовые файлы, различные типы документов, электронные таблицы, отсканированные файлы, формы, изображения и видео.

Связано: Руководство по написанию делового электронного письма

Следует ли упомянуть вложение в теле письма?

Как и в случае с большинством других форм общения, при общении по электронной почте необходимо соблюдать некоторые правила и рекомендации. Когда дело доходит до вложений электронной почты, рекомендуется упомянуть прикрепленный файл где-нибудь в теле письма перед его отправкой, как в формальных, так и в неформальных ситуациях.

Хотя обычно легко распознать электронное письмо с вложениями — поскольку оно имеет дополнительный значок рядом с строкой темы, который указывает на наличие вложения, — некоторые получатели не открывают электронные письма с вложениями, если они точно не знают, что они собой представляют. и откуда они.Обычно это делается для того, чтобы не подвергать себя потенциально вредоносному вложению, например компьютерному вирусу, которое может повлиять на их устройство или другие файлы.

Связано: Как обратиться к кому-то в электронном письме

Как написать электронное письмо с вложением

При составлении и отправке электронного письма, содержащего вложение, учтите эти пять шагов:

1. Определите, что файлы, которые вы хотите отправить

Перед тем, как написать электронное письмо, вы должны точно знать, какой файл вы собираетесь отправить и где он находится на жестком диске вашего устройства или в памяти.Важно знать, какой файл или файлы вы собираетесь отправить, потому что вам нужно упомянуть их в тексте электронного письма, а знание их местоположения может помочь вам быстро найти и прикрепить их перед отправкой электронного письма.

2. Напишите строку темы электронного письма

Следующим шагом является составление строки темы электронного письма. Поскольку многие потенциальные получатели склонны игнорировать электронные письма с вложениями, если они не знают, что это за вложенные файлы, тема электронного письма должна отражать тот факт, что оно содержит один или несколько вложенных файлов, и предоставлять информацию о том, что они собой представляют.

3. Составьте тело письма

Если вложения — единственная причина, по которой вам нужно отправить сообщение, тело письма может быть просто кратким описанием вложенных файлов. Если прикрепленные файлы являются лишь частью того, что направлено на передачу электронной почты, их необходимо упомянуть где-нибудь в теле, в идеале с коротким предложением, в котором указывается, что они собой представляют. Отправлять электронное письмо с вложениями и без текста не рекомендуется, так как получатель или его поставщик услуг электронной почты могут спутать их со спамом.

4. Прикрепите файлы

После составления электронного письма последним шагом перед его отправкой является прикрепление необходимого файла или файлов. Однако этот шаг может быть выполнен в любой момент в процессе создания и отправки. Многие отправители предпочитают прикреплять файлы перед написанием электронного письма, потому что это исключает риск того, что они вообще не будут прикреплены.

5. Просмотрите и отправьте электронное письмо

После того, как тема и тело письма написаны, а файлы прикреплены, вы можете выполнить быструю корректуру и отправить электронное письмо получателю.

Связано: 20 способов создать электронную почту

Советы по написанию электронных писем с вложениями

Обратите внимание на эти советы, которые помогут вам писать и отправлять электронные письма с вложенными файлами:

Убедитесь, что вложение находится в соответствующий формат файла

Вам необходимо убедиться, что получатель может получить доступ к файлам, которые вы собираетесь отправить. Если вы отправляете текстовые файлы, электронные таблицы, отсканированные документы, изображения или файлы любого другого типа, важно использовать общий формат файла, чтобы максимально увеличить вероятность того, что получатель сможет открыть вложение.

Попробуйте ограничить размер вложенного файла

Большинство почтовых серверов имеют ограничение на размер вложений, поэтому рекомендуется максимально ограничить размер вложенных файлов. Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от характера файлов. Большинство файлов будут значительно меньше, если вы используете программное обеспечение для сжатия, чтобы преобразовать их в zip-файлы. Вы также можете изменить размер изображений с излишне высоким разрешением, чтобы значительно уменьшить размер их файла, и вы можете сжать несколько текстовых файлов в один файл PDF.

Рассмотрите возможность отправки ссылки вместо этого

Когда вы отправляете профессиональные электронные письма, подумайте о включении ссылки, содержащей информацию, которую вы собираетесь прикрепить, вместо того, чтобы прикреплять фактические файлы. В зависимости от ситуации это может быть ссылка на ваше резюме, ссылка на изображения или текстовые файлы, которые вы собираетесь отправить, или просто ссылка на место, куда вы ранее загрузили файлы. Это может упростить и безопаснее для получателя доступ к информации.

Избегайте отправки большого количества несвязанных файлов в одном и том же электронном письме.

Рассмотрите возможность отправки нескольких электронных писем одному и тому же получателю, если вы хотите отправить им много разных файлов, не связанных друг с другом. Таким образом, вы можете избежать путаницы, используя строку темы и текст каждого электронного письма для описания соответствующего прикрепленного файла, и получателю будет легче найти то, что ему нужно позже.

Примеры писем с вложениями

Вот два примера того, как написать электронное письмо с вложением:

Пример 1

Тема: Обновление поставок медицинских товаров с прикрепленным PDF

Уважаемый доктор .Matthews,
В ответ на ваш запрос относительно следующей партии медикаментов, прибывающих в больницу Святого Франциска в январе 2021 года, прилагаем название и количество каждой поставки в формате PDF.

Благодарим вас за ваш запрос и не стесняйтесь отвечать, если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно доставки или любого другого вопроса, в котором мы можем вам помочь.

С уважением,
Майкл Гилмор
Johnson Medical

Пример 2

Тема: Фотографии из нашей поездки в Канкун

Дорогая Мэри,
Я прикрепил 10 лучших фотографий из нашей поездки в Канкун на это письмо.Я пришлю вам еще, как только получу их от Джона.

Надеюсь, они вам нравятся, и я с нетерпением жду нашего следующего приключения!

Love,
Paul

Как отправить вложение или фотографию по электронной почте

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

Существует слишком много программ электронной почты, чтобы мы могли охватить их все. Эта страница содержит информацию о том, как прикреплять фотографии, изображения, документы и другие файлы в популярных программах и сервисах.Возможно, вам придется адаптировать следующие шаги для конкретной программы или службы электронной почты, которую вы используете. Чтобы продолжить, выберите свою программу или услугу из списка ниже и следуйте инструкциям.

Советы по отправке вложений

Ниже приведены важные моменты, которые следует учитывать при отправке любого вложения по электронной почте.

• Обычно принято отправлять от одного до пяти вложений в одном электронном письме. Если у вас более пяти изображений, мы предлагаем вам опубликовать их в Интернете и отправить ссылку на этот сайт или сжать все файлы в один файл.
• Если вы хотите отправить видео по электронной почте, лучше вместо этого отправить ссылку на видео.
• Чтобы отправить файл размером более 25 МБ, мы рекомендуем вам опубликовать его с помощью одной из упомянутых выше служб, так как большинство служб электронной почты в Интернете имеют это ограничение. Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу о том, как отправлять большие вложения.
• Рассмотрите возможность использования редактора изображений, чтобы уменьшить размер изображений. Изображения часто занимают много места. Это не только увеличивает время загрузки, но и уменьшает количество отправляемых изображений.
• Вы можете прикрепить несколько изображений одновременно, удерживая Ctrl , а затем щелкая каждый файл по отдельности.
• Вы можете перетаскивать вложения в тело сообщения электронной почты.

Gmail

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
2. В верхнем левом углу окна нажмите кнопку, чтобы создать новое сообщение электронной почты. Вы также можете ответить на полученное ранее сообщение.
3. Когда вы будете готовы вставить вложение в тело сообщения, щелкните значок внизу окна сообщения .

4. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите вложить, выберите ( A ), а затем щелкните Открыть ( B ).

5. После того, как вы успешно прикрепили свои элементы, вы увидите их внизу тела сообщения.

6. Когда вы закончите писать сообщение, нажмите кнопку.

Outlook.com (ранее Hotmail)

1. Войдите в свой Microsoft Outlook.com учетная запись электронной почты.
2. В верхней части окна слева, щелкните стрелку вниз рядом с New и выберите Сообщение электронной почты . Вы также можете ответить на полученное ранее сообщение.

3. Когда вы будете готовы вставить вложение в текст сообщения, щелкните значок в нижней части окна сообщения .

4. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите вложить, выберите ( A ), а затем щелкните Открыть ( B ).

Примечание

Если вы используете параметры онлайн-файла (например, OneDrive), установите флажки рядом с файлами, которые вы хотите вложить, а затем щелкните в нижней части окна.

5. После того, как вы выберете файлы, которые хотите отправить, нажмите Прикрепить копии на следующем экране.
6. Когда вы успешно прикрепили свои элементы, вы увидите их вверху тела сообщения.

7. Когда вы закончите писать сообщение, нажмите кнопку.

Yahoo!

1. Войдите в свой Yahoo! адрес электронной почты.
2. В верхнем левом углу экрана нажмите кнопку. Вы также можете ответить на полученное ранее сообщение.
3. В нижней части сообщения щелкните значок.

4. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите прикрепить, выберите ( A ), а затем нажмите Открыть ( B ).

5. Когда вы успешно прикрепите свои элементы, вы увидите их в верхней части тела сообщения.

6. Когда вы закончите писать сообщение, нажмите кнопку.

Apple Mail

1. Откройте программу Apple Mail на своем настольном компьютере или ноутбуке.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку Написать новое сообщение .
3. Когда появится новое сообщение, нажмите кнопку Прикрепить документ к этому сообщению (канцелярская скрепка).
4. Найдите изображение, которое вы хотите отправить, и выберите Выберите файл .
5. Введите адрес пользователя, которому вы хотите отправить сообщение
6. Нажмите кнопку отправки .

Microsoft Outlook и Outlook Express

1. Откройте Microsoft Outlook.
2. Ответьте на существующее сообщение электронной почты или создайте новое сообщение электронной почты, щелкнув вкладку Сообщение в верхней левой части окна.
3. Щелкните значок Attach File в верхней средней части экрана (он выглядит как канцелярская скрепка).Или вы можете нажать Вставить вверху окна и выбрать Прикрепить файл .
4. Выберите последний файл или Просмотреть этот компьютер .
5. Перейдите к расположению файлов, которые нужно прикрепить, выберите ( A ), а затем щелкните Открыть ( B ).

6. Если вложение успешно добавлено, оно отображается под строкой Тема рядом с Прикрепленным в вашем сообщении.
7. Когда вы закончите составлять сообщение, нажмите кнопку Отправить в левой части окна адреса.

Mozilla Thunderbird

1. Откройте Mozilla Thunderbird.
2. Ответьте на существующее электронное письмо или создайте новое электронное письмо, щелкнув значок Запись в верхнем левом углу окна.
3. В сообщении электронной почты щелкните значок Прикрепить со скрепкой.
4. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите прикрепить, выберите ( A ), а затем щелкните Открыть ( B ).

5. Если вложение прошло успешно, вы увидите файл (ы) в своем сообщении.
6. По завершении ввода сообщения нажмите кнопку Отправить , расположенную в верхнем левом углу окна.

Почта на iPhone или iPad

1. Откройте приложение «Фото» для просмотра изображений на iPhone или iPad.
2. Найдите изображение, которое хотите вложить в электронное письмо, и коснитесь его.
3. При просмотре изображения коснитесь значка в нижнем левом углу экрана.
4. На экране «Фото выбрано» нажмите значок Mail .
5. Откроется новое сообщение электронной почты с прикрепленным изображением, которое будет отображаться в теле сообщения. Введите адрес электронной почты, на который нужно отправить электронное письмо, тему электронного письма и любой текст, который вы хотите включить в тело электронного письма.
6. Нажмите ссылку Отправить в правом верхнем углу экрана «Новое сообщение», чтобы отправить электронное письмо.

Электронная почта: Рекомендации по вложениям сообщений электронной почты | Информационные технологии

К сообщению электронной почты можно прикрепить файлы любого типа.Но имейте в виду, что для его просмотра у получателей обычно должна быть установлена ​​та же программа, которую вы использовали для создания вложения. Например, на вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Project для просмотра вложения, созданного в Microsoft Project.

По этой причине лучше всего прикрепить файл в формате, который сможет прочитать любой, кто получит ваше сообщение. Например, файлы в формате переносимых документов (.pdf) могут читать практически все. Рассмотрите возможность использования PDF-файлов для вложений электронной почты, особенно когда вы отправляете сообщение в список рассылки электронной почты или большую группу.Инструкции по преобразованию файлов в файлы PDF приведены ниже.

Кроме того, помните о следующих передовых методах отправки вложений электронной почты:

• Рассмотрите возможность включения ссылки в сообщение электронной почты, а не вложения.
  Если информация, которую вы хотите вложить, доступна на веб-странице, сделайте ссылку на эту веб-страницу в теле письма, а не прикрепляйте файл. Любой желающий сможет просмотреть ссылку с помощью веб-браузера.
• Избегайте отправки больших вложений электронной почты
  Пользователи любой службы электронной почты обычно имеют ограничение на размер своего почтового ящика (известное в Pitt как квота электронной почты).Отправка больших вложений электронной почты может привести к тому, что некоторые из ваших получателей превысят свои квоты. Если размер файла превышает несколько мегабайт, вы можете сжать его в файл меньшего размера с помощью такой программы, как SecureZIP, прежде чем прикреплять его. SecureZIP можно бесплатно загрузить в Службе загрузки программного обеспечения на My Pitt. Обратите внимание, что некоторые типы файлов, например графические файлы, уже сжаты. Они могут не получить столько преимуществ от программы, как SecureZIP, так и от других типов, таких как электронные таблицы или документы, созданные с помощью программ обработки текстов.

Конвертировать файл в формат PDF

Преобразование файла в PDF — один из самых простых способов убедиться, что другие могут просматривать ваши вложения. Любой, кто установил бесплатную программу Adobe Reader, может просмотреть файл PDF. Есть два основных способа создать файл PDF.

Создание PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Professional — это доступная программа, которая позволяет конвертировать файлы в PDF. Также доступны некоторые бесплатные программы для создания PDF-файлов.Однако отдел ИТ Pitt не тестировал эти инструменты и не может предоставить для них поддержку. В приведенных ниже инструкциях объясняется, как создать PDF-файл с помощью Adobe Acrobat.

1. После того, как вы установили Adobe Acrobat Professional, откройте файл, который вы хотите преобразовать, с помощью программы, которую вы использовали для его создания, и выберите опцию Print .
2. В окне Печать выберите Adobe PDF в качестве принтера и щелкните Печать .

3. Выберите место для сохранения файла PDF и нажмите Сохранить .

4. Прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты.

Сохранение файлов как PDF с Office 365

Microsoft Office включает встроенную функцию, которая позволяет сохранять файлы Office в формате PDF.

1. Нажмите кнопку File в верхнем левом углу программы.
2. Выберите Сохранить как PDF .
3. Выберите место для сохранения файла PDF и нажмите Сохранить .
4. Прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты.

Не удается открыть файл PDF?

Если файл PDF не открывается автоматически при двойном щелчке по нему, может потребоваться установить ассоциацию файлов. Установка ассоциации файлов сообщает вашему компьютеру, какую программу использовать при открытии файла определенного типа. Чтобы установить ассоциацию файлов для PDF-файлов, щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл на рабочем столе, выберите Открыть с помощью , а затем выберите Выбрать программу . Выберите Adobe Reader из списка программ, установите флажок рядом с Всегда использовать выбранную программу для открытия этого типа файла и нажмите ОК .

Как переслать электронное письмо как вложение

Если вы получили мошенническое электронное письмо, может быть очень полезно отправить полную судебную копию организации, которая подвергается подделке, партнерам по отрасли и правоохранительным органам.

Когда пользователь щелкает вперед в почтовом клиенте, клиент копирует содержимое сообщения и вложения в новое сообщение. Исходные заголовки сообщения — , а не .

Чтобы отправить полный образец судебной экспертизы, который включает исходные заголовки сообщения, исходное сообщение должно быть отправлено как вложение в новом сообщении.Процесс для этого зависит от почтового клиента.

Apple Mail на macOS

1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке сообщений
2. Переслать как вложение
3. Заполните поле Кому и нажмите Отправить

Gmail / G Suite webmail

1. Открыть сообщение
2. Нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу
3. Нажмите Показать оригинал
4. Щелкните Загрузить оригинал, сохраните его и отправьте как вложение в новом сообщении

Веб-почта GoDaddy и Rackspace

1. Откройте сообщение, которое хотите переслать.Чтобы пересылать несколько писем, вместо того, чтобы открывать письмо, используйте флажки, чтобы выбрать письма, которые вы хотите переслать.
2. В правом верхнем углу страницы щелкните меню Дополнительные действия .
3. Выберите Fwd. как приложение .
4. Щелкните Применить . Будет создано новое электронное письмо с вложенным файлом .eml .
5. Когда остальная часть сообщения будет готова к отправке, щелкните Отправить .

GroupWise

1. В списке элементов GroupWise выберите электронные письма, которые вы хотите переслать (несколько сообщений можно выбрать с помощью Shift-Click, Ctrl-Click и т. Д.)
2. Выберите меню действий
3. В меню действий выберите пункт «Переслать как вложение».
4. Заполните поле Кому и нажмите Отправить

Банкноты

1. Открыть письмо
2. Сохраните его в файл, перейдя в пункт меню «Файл»> «Сохранить как».
3. Прикрепите файл к новому письму и отправьте его

Outlook.com/Office 365 веб-почта

1. Открыть веб-почту в двух окнах браузера
2. Создать новое письмо в одном окне браузера
3. В другом окне браузера перетащите электронное письмо, которое вы хотите вложить, из списка адресов электронной почты, и поместите его в пустое сообщение электронной почты
4. Заполните поле Кому и нажмите Отправить

Outlook для macOS

1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое хотите переслать
2. Переслать как вложение
3. Заполните поле Кому и нажмите Отправить

Outlook для Windows

1. Создать новый адрес электронной почты
2. Перетащите сообщение, которое вы хотите переслать, из списка сообщений в пустое тело сообщения
3. Заполните поле Кому и нажмите Отправить

Веб-почта ProtonMail

1. Откройте сообщение, которое хотите переслать
2. Щелкните стрелку вниз, до упора кнопки вперед
3. Нажмите «Экспорт» и сохраните расшифрованное сообщение электронной почты
4. Создайте новое электронное письмо и добавьте экспортированное электронное письмо как вложение
5. Заполните поле Кому и нажмите Отправить

Thunderbird

1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переслать (или выберите несколько сообщений, а затем щелкните правой кнопкой мыши)
2. Выберите «Переслать» в качестве вложения
3. Заполните поле Кому и нажмите Отправить

Почта для Windows 10

1. Открыть сообщение
2. Нажмите на три горизонтальные точки в правом верхнем углу
3. Нажмите «Сохранить как» и сохраните сообщение электронной почты в виде файла.

.

4. Прикрепите сохраненный файл к новому электронному письму, заполните поле «Кому» и нажмите «Отправить».

Электронная почта Yahoo

1. Откройте сообщение
2. Щелкните три горизонтальные точки в правом верхнем углу и щелкните Просмотреть исходное сообщение
3. Выберите все необработанное содержимое сообщения, скопируйте его, вставьте в пустой текстовый редактор и сохраните файл с расширением.eml расширение файла
4. Прикрепите файл к новому письму и отправьте его

Отправлять электронные письма в виде вложений в Gmail

Что изменилось

Теперь вы можете прикреплять электронные письма к другим электронным письмам в Gmail, не загружая их предварительно.

Кто затронул

Конечные пользователи

Зачем вам это нужно

Мы слышали от вас, что бывают ситуации, когда прикрепление электронных писем имеет больше смысла, чем пересылка отдельных писем, например, если вы хотите переслать несколько сообщений, связанных с единая тема. Благодаря этой новой функциональности вы можете сделать именно это.Отправка электронных писем в виде вложений позволяет вам написать итоговое электронное сообщение для ваших получателей и прикрепить набор вспомогательных электронных писем, которые получатели могут напрямую открывать в своем почтовом клиенте.

Как начать работу

• Администраторы : Никаких действий не требуется.
• Конечные пользователи : вы узнаете, что эта функция доступна вам, когда увидите параметр «Переслать как вложение» в трехточечном меню «Дополнительно». Следуйте инструкциям в этой статье Справочного центра.

Дополнительные сведения

Если электронные письма отправляются в виде вложения:

• Прикрепленное электронное письмо становится расширением.eml файл.
• Вы можете прикрепить столько писем, сколько хотите.
• Если щелкнуть вложение электронной почты с расширением .eml, оно откроется в новом окне.

Полезные ссылки

Доступность

Сведения о развертывании

* Обратите внимание, что эта функция развертывается постепенно. Вы узнаете, что эта функция доступна вам, когда увидите параметр «Переслать как вложение» в трехточечном меню «Дополнительно».

Выпуски G Suite

• Доступно для всех выпусков G Suite

Включено / выключено по умолчанию?

• Эта функция будет включена по умолчанию.

Будьте в курсе выпусков G Suite

Как отправить защищенное вложение электронной почты | Отправка зашифрованных файлов в Интернет

Если вы хотите отправить защищенное вложение электронной почты, вам необходимо зашифровать свое электронное сообщение. Один из самых простых способов сделать это — отправить вложение через Trustifi. Отправка защищенного вложения электронной почты в Gmail или другими способами часто может быть сложной задачей для отправителя. После того, как получатель получит электронное письмо, открытие этого защищенного вложения электронной почты может оказаться еще более сложным процессом.Мы покажем вам передовой опыт, как правильно отправлять защищенные вложения электронной почты во время общения по электронной почте, чтобы хакеры не взломали ваши данные.

В этой статье мы расскажем, как отправить защищенное вложение электронной почты, чтобы конфиденциальная информация, такая как банковские реквизиты и данные клиентов, не могла быть прочитана третьими лицами, что важно при отправке защищенного электронного письма. Мы изучим, какие существуют варианты отправки защищенных вложений электронной почты, как они работают, а также каковы сильные и слабые стороны этих вариантов.Trustifi — не единственный способ отправить безопасное вложение электронной почты, но это самый простой из доступных способов. Мы рассмотрим, почему это так и как выглядит процесс отправки и открытия защищенного вложения электронной почты в Trustifi. Вы узнаете, как отправлять зашифрованные файлы по электронной почте для защиты ваших документов и конфиденциальной информации.

Что такое безопасное вложение электронной почты?

Безопасное вложение электронной почты — это еще один способ сказать зашифрованное вложение электронной почты.Возможно, вы слышали о шифровании сообщений раньше, но не совсем понимаете, что это такое и как оно работает с электронной почтой. Если да, то вы не одиноки! Шифрование — невероятно сложная тема, о которой мы будем лишь поверхностно разбираться.

Чтобы безопасно отправить вложение или файл по электронной почте, вам необходимо зашифровать их с помощью сертификата S / MIME (безопасные / многоцелевые расширения почты Интернета). Это потому, что вам нужна безопасность в двух областях. Первый — это когда электронная почта передается адресату или получателям.Второй — когда электронное письмо приходит к месту назначения. Чтобы понять, как шифрование помогает в обоих этих аспектах защиты ваших электронных писем и вложений, давайте более подробно рассмотрим, что такое шифрование и как оно работает.

Что такое шифрование?

Проще говоря, шифрование — это процесс получения данных во вложенном файле или электронном письме и их шифрование, чтобы они не читались. Для чтения или доступа к данным в зашифрованном защищенном сообщении вам понадобится ключ шифрования.Ключи используются как для шифрования, так и для дешифрования данных. В настоящее время существует две широких категории шифрования сообщений, используемых для почтового сервера. Первый — это шифрование с открытым ключом, которое является наиболее распространенной формой шифрования, с которой вы столкнетесь. Второй — шифрование с симметричным ключом, которое менее распространено в публичной сфере и более распространено в частном и государственном секторах.

Шифрование с открытым ключом

Шифрование с открытым ключом требует использования двух наборов ключей.Один ключ общедоступен. Другой ключ является частным и используется только отправителем и получателем. Шифрование с открытым ключом полагается на сторонние доверенные объекты, которые отвечают за проверку организации или отдельного лица. Они используют такие протоколы, как шифрование S / MIME. Итак, как все это работает вместе?

По сути, и отправитель, и получатель должны знать открытый ключ другой стороны. Отправитель обычно отправляет свой закрытый ключ до отправки зашифрованного сообщения электронной почты или, в некоторых случаях, вместе с ним.Этот закрытый ключ часто имеет форму цифровой подписи (также известной как цифровой идентификатор или цифровой сертификат), которая проверяется внешним центром сертификации. Примером центра сертификации, который вы, возможно, видели раньше, является компания DocuSign.

Отправитель находит открытый ключ получателя, шифрует сообщение и отправляет его вместе со своей цифровой подписью, если оно еще не было отправлено. Получатель проверяет подлинность отправителя, сравнивая закрытый и открытый ключи.В зависимости от почтового клиента большая часть работы выполняется на сервере при условии, что закрытый ключ уже получен, а открытый ключ уже известен. Это стандартная процедура защиты электронной почты.

Шифрование с симметричным ключом

Шифрование с симметричным ключом — это еще один метод шифрования электронной почты, с которым вы можете столкнуться, независимо от того, используете ли вы Gmail из G Suite или Microsoft Office. Самым надежным из этого типа шифрования является 256-битная технология Advanced Encryption Techniques (AES), но существуют и другие методы шифрования с симметричным ключом.Процесс отправки и получения электронных писем, зашифрованных с помощью симметричного ключа, относительно прост. Перед отправкой зашифрованного электронного письма отправитель должен поделиться ключом с получателем. Этот ключ — единственный способ расшифровать письмо. Тот же ключ используется для шифрования и дешифрования электронной почты.

Насколько надежно шифрование?

Шифрование шифрует содержимое сообщения, так что только отправитель и получатель могут открыть сообщение. Но насколько надежно шифрование? Дело в том, что шифрование невероятно мощное средство.Вам может быть интересно, сводится ли безопасность шифрования только к вычислительной мощности. В то время как старые устаревшие методы шифрования могут быть взломаны с помощью грубой силы при определенном уровне ресурсов и времени, самые высокие уровни шифрования сегодня будут оставаться безопасными и в будущем. Учитывая текущую вычислительную мощность, не существует реального способа, которым злоумышленник может получить доступ к содержимому сообщения, зашифрованного с помощью AES 256 бит или эквивалентного стандарта шифрования.

Каковы преимущества шифрования вложений электронной почты?

Если вы никогда не зашифровывали свои электронные письма или прикрепленные файлы, возможно, вам интересно, зачем вам это нужно.Дело в том, что большинство людей недооценивают уровень угрозы, с которой они сталкиваются, и переоценивают безопасность своей личной или деловой электронной почты. Пейзаж угроз, с которыми сталкиваются как отдельные лица, так и организации, быстро расширяется. Количество субъектов киберугроз, например тех, кто использует уязвимости системы безопасности с помощью фишинговых атак, становится все больше, а инструменты, которые они используют, становятся все более совершенными и доступными. Вот почему использование программного обеспечения для шифрования электронной почты так важно, чтобы ваши сообщения и документы были в безопасности.

Большинство людей полагают, что их личный или рабочий адрес электронной почты уже защищен. Предполагается, что передача электронной почты от источника к месту назначения происходит по защищенному каналу. Хотя некоторые почтовые сервисы, такие как Gmail или Microsoft Outlook, предлагают TLS и конфиденциальный режим для защиты электронной почты в пути, это применимо только в том случае, если почтовая служба назначения также использует TLS. Кроме того, это защищает электронное письмо только на пути к месту назначения.

Итак, если вы передаете конфиденциальные данные или информацию по электронной почте, как вы можете быть уверены, что их не перехватят? Вдобавок ко всему, как вы можете быть уверены, что по прибытии в пункт назначения предполагаемый получатель откроет его? Кроме того, может быть перехвачен и сам почтовый сервер. Хотя все большее количество поставщиков электронной почты предлагают двухфакторную аутентификацию для своих услуг, проблема в том, что внедрение двухфакторной аутентификации все еще происходит медленно.

Шифрование предлагает средства защиты электронной почты во время ее передачи и обеспечения того, чтобы предполагаемый получатель открыл ее. Таким образом, шифрование является лучшим методом защиты конфиденциальности и предотвращения утечки данных, а также предлагает метод аутентификации отправителя или получателя и помогает вам соблюдать законы о защите данных.

Стандартная отправка защищенного вложения электронной почты или файла

Чтобы отправить защищенное вложение электронной почты, вам придется пройти довольно сложный процесс.Мы разберем этапы этого процесса в общих чертах, но понимаем, что каждый конкретный провайдер электронной почты имеет разные возможности шифрования, которые могут потребовать дополнительных действий.

• Получите цифровой сертификат или подпись.
• Получить открытый ключ получателя.
• Зашифруйте электронную почту с вложением.
• Отправьте электронное письмо с прикрепленной цифровой подписью или отправьте свою цифровую подпись в предыдущем электронном письме.
• Получатель должен иметь как вашу цифровую подпись (закрытый ключ), так и открытый ключ.
• Используя оба из них, получатель может аутентифицировать отправителя, расшифровать электронное письмо и загрузить вложение.

Вот как отправить защищенное вложение электронной почты или файл с помощью Trustifi

Как вы заметите, отправка защищенного вложения электронной почты стандартным способом может быть огромной проблемой. После того, как процесс между отправителем и получателем был выполнен несколько раз, становится проще, но первоначальный процесс обмена частными и открытыми ключами каждой стороной может вызвать сложности.

В отличие от стандартного метода отправки защищенных сообщений электронной почты и вложений, Trustifi упрощает и оптимизирует процесс как для отправителя, так и для получателя.

Вот как можно отправить защищенное вложение электронной почты:

• Создайте электронное письмо.
• Откройте панель расширений Trustifi и выберите нужные параметры безопасности.
• Отправить электронное письмо с вложением.
• Получатель открывает электронное письмо, которое перенаправляет на страницу двухфакторной аутентификации.
• Двухфакторная аутентификация происходит с использованием кода или пароля, отправленного на телефон получателя в виде текстового сообщения, или кода, который уже был передан отправителю и получателю.
• Получатель открывает вложение. При необходимости получатель может отправить зашифрованный ответ прямо с той же страницы.

Заключительные мысли об отправке зашифрованных файлов по электронной почте

В конце концов, отправка и получение защищенных сообщений электронной почты и вложений не так интуитивно или просто, как должно быть, без использования сторонних ресурсов, таких как Trustifi.Отправка защищенного почтового вложения или файла с помощью стандартных методов шифрования, встроенных в ваш предпочтительный почтовый клиент, может быть проблемой при настройке. Это требует координации между отправителем и получателем до отправки защищенного электронного письма. Хотя такой подход может работать для конкретных нужд, его сложно включить в нормальные бизнес-операции.

С помощью Trustifi, которому доверяют самые популярные почтовые клиенты, отправка защищенных почтовых вложений и файлов становится простой задачей как для отправителя, так и для получателя.Дополнительным преимуществом является то, что получателю не обязательно быть пользователем Trustifi для доступа к зашифрованной электронной почте. Они должны просто завершить процесс двухфакторной аутентификации, который дает им доступ к содержимому электронного письма и дает им возможность ответить собственным зашифрованным сообщением. Более того, вы даже можете запретить доступ как к тексту сообщения, так и к файлам после отправки электронного письма.