Как письма отправлять: Ценное письмо

Ценное письмо

Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма.

Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.

Ограничения

Минимальный
размер

Максимальный
размер

Максимальный вес

110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)

229 × 324 мм (формат C4)

По РФ — 100 г

За границу — 2 кг

Минимальный размер

110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)

Максимальный размер

229 × 324 мм (формат C4)

Максимальный вес

По РФ — 100 г

За границу — 2 кг

Как отправить

1. Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и напишите адрес. Конверт можно купить в почтовом отделении.
2. Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения и сообщите сумму объявленной ценности в рублях, которую вы хотите получить в качестве компенсации в случае утери или повреждения письма.
3. Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с письмом сотруднику Почты.
4. Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору. Или заполните бланки на сайте.
   ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику отделения в открытом виде для сверки.
5. Если необходима услуга наложенного платежа, сообщите оператору сумму наложенного платежа в рублях.
6. Если необходимо СМС-уведомление, заполните бланк СМС-уведомления и передайте его оператору.

Найти отделение

Дополнительные услуги

• Уведомление о вручении. Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении. Узнать больше
• Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки. Узнать больше
• Наложенный платеж. Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Узнать больше
• СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Услуга доступна только при пересылке по России. 
• Авиапересылка — воздушным транспортом доставляется быстрее.

Обратите внимание, что услуги Опись вложения, Наложенный платеж и СМС-уведомление доступны только для пересылки отправлений по территории России.

Как отправить письмо в налоговую по почте

Как отправить налоговую декларацию в ФНС по почте

Дата публикации:
20.07.2018

В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС. Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.

В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:

• Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
• Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
• Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется.

Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления. Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф. 107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже:

При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

По собственному желанию налогоплательщик может воспользоваться дополнительной платной услугой Почты России – уведомлением о вручении. Уведомление о вручении, в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем.

Как отправить письмо в налоговую

Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью. Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции. Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

Процесс отправки:

1. Купите подходящего размера конверт. Конверт может быть бумажный или полиэтиленовый.
2. Возьмите в отделении Почты России бланк ф. 107 «Опись вложения» и, если решите отправлять с уведомлением – бланк ф.119 «Уведомление о вручении». Бланки необходимо заполнять самостоятельно. Бланк ф. 107 можно создать на официальном сайте pochta.ru и в дальнейшем распечатать его, а вот заполнить ф. 119 онлайн не получится.
3. Укажите информацию на адресном ярлыке конверта: напишите адрес, индекс и название организации-получателя и свой обратный адрес.
4. Передайте конверт, пересылаемые документы и бланки оператору. Скажите, что желаете отправить ценное письмо с описью вложения.
   Конверт самостоятельно запечатывать не стоит. Оператор должен убедиться, что в бланке ф. 107 указано действительно то, что будет пересылаться.
5. Оплатите услуги почты.

Ответы на вопросы

Почему необходимо отправлять в налоговую именно ценное письмо, а не заказное? – По правилам ПР к отправке с описью допускаются только ценные почтовые отправления, для заказных писем – эта услуга не предусмотрена.

Нужно ли указывать ценность письма? – Да, для ценных отправлений необходимо указать объявленную ценность. О/ц нужно указать в бланке ф.107 и на конверте (пример выше).

Какова цена отправки? – С тарифами на письма можно ознакомиться на этой странице.

Похожие статьи:

Категория:
Почта и посылки Тэги:

Как отправить письмо по Почте России

Несмотря на то, что в современном мире люди все реже посылают простые письма, все же эта услуга продолжает пользоваться популярностью среди клиентов Почты России. Это объясняется, прежде всего, тем, что далеко не всегда у человека есть возможность отправить электронное письмо, и в некоторых случаях требуется пересылка оригиналов документов обычным письмом, а не их электронных копий. Поэтому важно знать, как отправить свое письмо по Почте России, и какие нюансы следует учитывать перед тем, как послать письмо в другой город или страну с помощью этого крупнейшего российского почтового оператора. Это позволит исключить возможность возникновения проблем, связанных с длительной доставкой отправлений, а также понять, что можно будет сделать в случае его утери.

Инструктаж по отправке простого письма Почтой России

Письмо, в том числе и ценное, можно отправить Почтой России, вложив его предварительно в конверт стандартного формата. Его можно легко найти в любом отделении Почты России. Существует несколько видов конвертов, отличающихся не только размером, но и стоимостью. Чем он больше, тем выше будет его стоимость. В любом случае цена конверта будет очень незначительной, поэтому следует обращать внимание на другие более важные аспекты при отправке писем и документов Почтой России.

Важно! Многие люди, не имеющие большого опыта в отправке писем по почте, интересуются, нужно ли сейчас клеить почтовые марки. Тут важно отметить, что этим занимаются сами сотрудники Почты России уже после внесения клиентом оплаты за пересылку корреспонденции. Фактически, наклеивание марки является завершающим этапом при отправке письма.

Через почтовый ящик

Существует способ, позволяющий отравить конверт без личного посещения отделения Почты России. Для этого нужно просто положить его в почтовый ящик. Правда, нужно учесть, что таким образом можно отправить простое письмо, и он не подходит для пересылки заказной корреспонденции, посылок и бандеролей.

Для того чтобы послать конверт почтой, положив его в почтовый ящик, нужно указать на нем данные отправителя и получателя. Вносить информацию следует очень внимательно, так как от этого будет напрямую зависеть, дойдет ли отправление к адресату или нет.

Помимо имени и адреса получателя, указывается его индекс. Также потребуется написать имя, адрес и индекс отправителя. Узнать информацию об индексе адресанта и адресата можно на сайте Почты России: pochta.ru.

Главным преимуществом этого способа отправки писем является то, что все происходит быстро, и при этом не потребуется долго стоять в очередях в почтовом отделении.

Список почтовых ящиков, куда можно бросить письмо для его отправки, можно найти на официальном сайте Почты России или же получить адреса их месторасположения, позвонив на горячую линию клиентской поддержки почтового оператора − 8-800-100-0000.

Через сотрудника отделения

Если же речь идет о том, что человек хочет отправить ценное или заказное письмо, которому будет автоматически присваиваться трек-номер, позволяющий отслеживать его текущее местонахождение, то для этого придется лично посетить отделение Почты России. Узнать информацию об адресах отделений Почты России в своем городе можно на официальном сайте почтового оператора.

Для отправки этим способом конверта потребуется заполнить на нем информацию об отправителе и получателе, после чего письмо передается в руки сотруднику почты. После взвешивания конверта и наклеивания на него марки оператор отделения озвучит отправителю стоимость его отправки адресату.

До момента передачи конверта сотруднику почты отправитель можно узнать стоимость доставки письма, воспользовавшись специальным калькулятором на сайте почтового оператора.

Нюансы отправки заказных и ценных писем

Отправка не обычных, а ценных или заказных писем, предполагает, что отправителю потребуется учесть ряд важных нюансов. При отправке ценного письма адресанту нужно будет заняться заполнением описи, которая будет вложена в отправление. Стоимость услуги доставки возрастет, так как такие отправления автоматически страхуются, и стоимость страховки включается в их доставку. Важно помнить о том, что ценные письма следует оценивать по их реальной цене, это позволит рассчитывать на получение полной денежной компенсации, в случае утери оправления или порчи его содержимого. В другом случае, если этого не сделать, руководствуясь желанием сэкономить на страховке, отправитель сможет получить лишь часть реальной стоимости письма.

Если же речь идет об отправке заказного письма или посылки, то адресанту придется дополнительно заняться заполнением специальной формы уведомления о вручении отправления 119. Найти инструкцию по заполнению этого документа можно в любом отделении Почты России.

Какие письма можно отследить

В том случае если человек или организация желает отслеживать текущее местонахождение отправления, время его прибытия в отделение получателя, то для этого нужно отправлять заказные письма, а не обычные. Отправка таких конвертов предполагает присвоение им уникального трек-номера. Используя этот трек-номер, пользователь может узнать, где в текущий момент времени находится конверт, воспользовавшись официальным сайтом Почты России. Трек-номер также присваивается и ценным письмам, что следует учитывать при их отправке.

Найти трек-номер можно на чеке, полученном после оплаты услуги доставки письма.

Онлайн-расчет стоимости и сроков доставки писем

Правильно будет перед тем, как отправить отправление Почтой России, провести расчет стоимости его доставки адресату. Чтобы это сделать, нужно действовать следующим образом:

После этого система автоматически проведет нужные расчеты и выведет стоимость отправки конверта на экран монитора.

Как отправить письмо по Почте России — инструкция

Несмотря на то, что почтовые услуги стали довольно-таки привычными для большинства людей, по-прежнему возникают вопросы, связанные с процедурой отправки писем. Несмотря на то, что письма почтой отправляются уже очень давно, некоторые люди до сих пор не знают, как отправить письмо по Почте России быстро и удобно. Для начала стоит отметить, что процесс отправки письма зависит от типа отправления. Простое письмо отправить очень легко.

Для того чтобы оправить простое письмо, достаточно просто запаковать послание в конверт, указать на конверте все необходимые данные об отправителе и получателе, после чего запечатать конверт и опустить его в почтовый ящик. То есть процесс очень простой и не требует сторонней помощи.

Если же человек интересуется, как отправить письмо первым классом Почтой России, тогда тут дела обстоят немного сложнее. Дело в том, что отправить заказное письмо нельзя, просто опустив его в почтовый ящик, так как такое отправление требует дополнительного оформления. Перед тем, как отправить письмо 1 класса Почтой России, нужно заполнить множество бланков, внести оплату и получить квитанцию. Более того, заказное письмо должно отвечать определенным требованиям, и специалист почтового отделения обязательно проверяет, соответствует ли письмо установленным стандартом.

Заказное письмо должно весить не более 20 грамм, если вес письма больше, тогда с отправителя взимается дополнительная оплата. Что касается размеров заказного письма, то он должен быть 114*162 мм или 110*220 мм, при этом толщина конверта должна быть не более 5 мм.

Важно упомянуть, что, если в конверте содержатся ценные документы, деньги или пластиковые карточки, тогда такое отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью. В этом случае почтовая компания несет ответственность за доставку такого письма, а человек может на любом этапе отследить процесс передвижения своего отправления. Если человек хочет знать, как отправить срочное письмо Почтой России, то более полную и детальную информацию он может получить у сотрудников почтовой компании, либо на официальном сайте.

Как бы там ни было, планируя отправку заказного письма, человеку в любом случае придется обратиться в почтовое отделение. Именно в отделении будет происходит оформление и проверка отправления. Если человек просто опустит письмо в почтовый ящик, то оно будет либо отправлено как простое письмо, либо его вернут отправителю. Только письмо, которое оформлено в почтовом отделении, и оплачено согласно тарифам, может считаться заказным. Отправить письмо в Казахстан Почтой России также можно, обратившись к специалистам почтового отделения.

Важно упомянуть, что самым основным этапом отправки письма можно считать заполнение данных получателя. Внося данные на конверт, отправителю нужно быть предельно внимательным. Дело в том, что даже незначительная ошибка в адресе получателя или в его персональных данных может стать причиной того, что письмо будет возращено отправителю. Соответственно, перед тем, как отправить письмо Почтой России, нужно несколько раз перепроверить правильность указанной на конверте информации.

Как отправить письмо с уведомлением

Что такое письмо знает, наверное, каждый человек, письма отправляются регулярно и могут нести в себе разную миссию. На сегодняшний день Почта России дает возможность отправить несколько видов писем, а именно простое, заказное, с уведомлением и письмо с описью вложения. Кончено, каждый тип письма имеет свои особенности и принципы оформления. Проще всего отправить простое письмо, для этого его нужно просто опустить в почтовый ящик. Что касается заказных писем, то их отправить немного сложнее.

Для того чтобы понять, как отправить письмо с уведомлением о вручении, для начала нужно разобраться, что собой представляет такое отправление. Письмо с уведомлением – это заказное письмо, которое должно быть вручено лично в руки адресату. При этом по факту того, как заказное письмо такого типа будет доставлено адресату, отправитель получит официальное уведомление, которое является свидетельством того, что его отправление было доставлено по адресу. То есть перед тем, как отправить письмо с уведомлением по почте, человек должен оформить и проплатить такое отправление.

Что касается заказного письма с описью вложения, то его особенность заключается в том, что при оформлении такого отправления заполняется специальный бланк, в котором детально прописывается содержимое письма. Этот бланк передается адресату вместе с письмом, и тот в момент его получения может проверить, в полном ли комплекте прибыло отправление. Отправить письмо с описью вложения и уведомлением, по сути, несложно, но для этого человек должен знать, что именно ему делать, и куда обращаться.

Важно упомянуть, что отправить заказное письмо любого типа можно исключительно в почтовом отделении. То есть, если человек интересуется, как отправить письмо с описью и уведомлением, тогда посещение почтового отделения будет для него обязательным. Посетив почтовое отделение, человеку нужно обратиться к сотруднику почты и приобрести конверт нужного формата, важно отметить, что максимально допустимый размер заказного письма составляет 229*324мм. После этого необходимо заполнить конверт, то есть указать полный адрес и данные, как получателя, так и отправителя. Заполнив конверт, нужно еще раз поверить правильность указанных данных, после этого запечатать его и передать сотруднику почты. При передаче письма специалисту, нужно обязательно указать, что письмо отправляется заказным, с уведомлением или описью вложения. После этого озвучивается сумма отправления, внеся которую, человек получает квитанцию об оплате с трекинг-кодом, при помощи которого он сможет в любой момент отследить свое отправление.

Если человек хочет точно знать, как отправить письмо с уведомлением о прочтении, то по сути процедура не отличается от вышеперечисленной, правда ему также придется заполнить еще один бланк уведомления. Такой бланк заполняется в почтовом отделении и содержит информацию о человеке, который должен будет получить уведомление о получении. То есть в этом бланке вносится информация отправителя, так как именно ему по факту доставки письма отсылается уведомление.

8 сервисов для отправки писем в будущее

Письма в будущее — отличный способ напомнить себе о давних мечтах и переживаниях или просто поделиться мыслями и эмоциями, о которых никому другому рассказать нельзя. Лайфхакер предлагает список сервисов, через которые можно написать в будущее себе или другому человеку.

1. Future-mail

Через этот сервис можно написать письмо с задержкой от 1 дня до 100 лет — не только себе, но и другу или даже незнакомцу. К весточке вы вольны прикрепить файл размером до 500 Кбайт или снимок с веб-камеры. Заплатив 7 долларов, есть возможность отправить письмо в бумажном виде.

Чтобы воспользоваться сайтом, на нём придётся зарегистрироваться. Также на Future-mail есть раздел с письмами, которые их отправители предпочли не скрывать от глаз публики.

Future-mail →

2. MailFuture

Один из самых простых сервисов подобного рода. Напишите сообщение, укажите имя и электронный ящик получателя, а также дату доставки, а затем ждите.

Письмо можно отправить максимум на 100 лет вперёд, но стоит выбрать срок поменьше: сайт держится на чистом энтузиазме, поэтому в любой момент может прекратить существование. Впрочем, авторы говорят, что затраты на поддержание сервиса минимальные, поэтому вряд ли он скоро закроется.

MailFuture →

3. черезгод.рф

Проект от петербуржцев появился на свет совсем недавно и имеет гораздо более приятное оформление, чем многие другие сервисы. Сайт выделяется тем, что письма на нём можно отправлять только на год вперёд. Несмотря на это ограничение, сервисом за несколько дней воспользовались более 270 000 человек.

черезгод.рф →

4. FutureMe

Сервис на английском, но в нём легко разобраться без знания языка. На главной странице введите текст письма, укажите дату отправки и почтовый адрес получателя, определитесь с приватностью сообщения и нажмите на яркую градиентную кнопку.

На сайте есть раздел, в котором можно читать публичные письма. В 2018 году должна стать доступна более настраиваемая Pro-версия для учителей, сообществ и брендов.

FutureMe →

5. LetterMeLater

Этот сайт больше напоминает полноценный почтовый клиент, чем просто сервис для отправки писем в будущее. На нём потребуется зарегистрироваться, но зато вы получите доступ и к адресной книге, и к удобному редактору. В поле When to Send указывается дата, причём можно настроить и интервальную отправку. Тогда письмо будет приходить вам с определённой периодичностью. Есть возможность прикрепить к сообщению файл.

Изначально сервис бесплатный, но за 20 долларов в год вы сможете отправлять больше писем большему числу человек, а лимит на размер вложений вырастет до 50 Мбайт.

LetterMeLater →

6. Letter 2 Future

Сервис, который хранит все письма в надёжной швейцарской службе компьютерной безопасности MOUNT10. Сайт дополнительно предлагает услугу по отправке бумажных писем, которая стоит 6 долларов.

В Letter 2 Future есть функция, которая позволяет давать себе обещания: вы задаёте сами себе вопрос, а через указанное время честно отвечаете на него по почте. После этого сервис предоставит график, который покажет, насколько регулярно вы выполняете свои обещания.

Сайт может медленно работать в Google Chrome, но в Microsoft Edge страницы загружаются без проблем.

Letter 2 Future →

7. Яндекс.Почта

Письма в будущее можно писать и через некоторые традиционные почтовые сервисы, например через «Яндекс.Почту». В окне составления письма рядом с жёлтой кнопкой «Отправить» расположен значок с часами. Нажмите на него и выберите дату и время отправки. В строке получателя укажите свой собственный адрес, чтобы письмо пришло вам на почту.

Яндекс.Почта →

8. Gmail

Чтобы настроить отложенную отправку в почте Google, придётся установить расширение Boomerang, которое доступно для всех популярных браузеров. В окне написания письма под синей кнопкой «Отправить» появится красная кнопка Send Later. Составьте сообщение, укажите адресата, нажмите на кнопку и выберите дату и время отправки.

Gmail →

Установить Boomerang →

Как закончить деловое письмо: 10 лучших концовок письма

Вы почти у цели.

Вы почти закончили составление официального письма. Это не то, чем вы занимаетесь каждый день — может быть, вы редко произносите сотни слов без эмодзи — так что это достижение скоро станет причиной облегчения или даже празднования.

Но сначала нужно вычеркнуть это надоедливое письмо. И вообще, как вы находите способы закончить письмо?

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

Такая переписка обычно начинается с множества формальностей: вашего адреса, даты и адреса получателя. Конец начала требует приветствия, вызывающего чуть более царственный кончик шляпы, чем просто «Привет».

Точно так же вам нужно знать, как заканчивать письмо так, чтобы оно передавало серьезность, но без буквального обозначения: «Это письмо было написано и отправлено функциональным членом общества, который знает, как достигать цели, включая причудливое завершение письма.«Краткость — лучшая часть доблести, — сказал мудрый редактор.

Лучшие окончания букв имеют соответствующий тон всему, что предшествует этому. Если ваше письмо связано с работой, вы, вероятно, пытаетесь найти баланс: деловой, но не слишком резкий, представительный, но не подозрительно дружелюбный. Вот как научиться многим способам закончить письмо как профессионал.

Завершите письмо одним осмысленным предложением

Планируете ли вы встречу, отправляете резюме или запрашиваете потенциальный ресурс, вы хотите, чтобы ваше письмо закончилось так, чтобы было ясно, где вы находитесь.Некоторые примеры:

• Жду встречи с вами на семинаре во вторник, 11 июля.
• Спасибо за ваше внимание; пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.
• Мой крайний срок — пятница, так что я надеюсь в ближайшее время узнать ваше мнение по этому поводу.
• Ваше руководство было бесценным, и я надеюсь снова поработать с вами в ближайшее время.

Возможно, вы захотите, чтобы человек, с которым вы связываетесь, немедленно что-то сделал, например, отметил в своем календаре, начал составлять срочный ответ или добавил вас в список людей, на которых они знают, на кого можно рассчитывать в будущем.Иногда вы можете просто захотеть, чтобы их ценили. Что бы это ни было, проясните это в своем последнем предложении.

Как не подписать официальное письмо

Так же, как в шестом классе было очень важно не обращаться к учителю английского языка как «мама», так же важно не подписывать деловое письмо словами «с любовью». Или «нежно».

Сделайте паузу и представьте, что получатель вашей официальной корреспонденции сидит за столом из красного дерева, мастерски вскрывает ваш конверт старинным ножом для писем (у кого они вообще есть?) И читает с пристальным вниманием до самого конца, где вы подписались : «Страстно.«Какой восхитительный кошмар!

В этом ключе, вы не хотите быть слишком небрежным, закрывая письмо. Если вы пишете другу, вам может сойти с рук неформальное «-xo» или «ciao», но с новыми рабочими контактами вы захотите уменьшить свое излияние до «теплых приветствий», «приветствий» или «Счастливой пятницы».

10 лучших окончаний письма для завершения официального делового письма

Как писатель, вы можете получать удовольствие от поиска новых способов донести свою точку зрения, избегая формулировок.Но окончание буквы — не идеальное место для того, чтобы возиться с языком или иным образом изобретать колесо. Подобно тому, как такая переписка часто начинается с испытанного приветствия «Имя дорогого человека», вам должно быть комфортно использовать различные заключительные приветствия. Взгляните на некоторые из лучших закрытий деловых писем, с которыми вы столкнетесь.

1
С уважением

Как темно-синий пиджак или бежевый прибор, «ваш покорный слуга» ничем не выделяется, и это хорошо.Сообщение здесь: «Я думаю, мы можем смело договориться, как я подписываю, — это не часть этого письма, которая имеет значение».

2
С уважением

Еще один надежный вариант: буквально «Я серьезно». Опять же, цель этих подписей — ненавязчиво уйти с дороги и «искренне» выполнить свою работу.

3
Еще раз спасибо

Если вы уже сказали «спасибо» один раз, почему бы не сказать это еще раз? Только будьте осторожны, чтобы не наступить на ваше заключительное предложение, если оно также относится к благодарности: вы не хотите испортить финал громоздким «еще раз спасибо».”

4
С благодарностью

Это поможет вам избежать чрезмерного употребления слова «спасибо». К тому же это звучит менее неуклюже, чем «с благодарностью».

5
С уважением

Этот с оттенком почтения, поэтому убедитесь, что он соответствует случаю. Например, если вы пишете своему домовладельцу, чтобы перечислить серию вопиющих неудач и злоупотреблений, и ваше заключительное предложение звучит так: «К сожалению, если эти недостатки не будут исправлены в ближайшее время, моим следующим шагом может быть судебный иск», а затем заканчивается словами «уважительно» неловко.

6
Верно

Если «с уважением» немного почтительно, то это на голову выше. Опять же, убедитесь, что это соответствует случаю. Если вы представляете, как кто-то читает его и съеживается, у вас есть другие варианты.

6
С уважением

Подобно «искренне» и «лучший», этот надежный и сдержанный, но он поставляется с множеством дополнительных аксессуаров. Попробуйте обмануть это мягким прилагательным, например:

7
С уважением

Если вас беспокоит, что одно только «приветствие» может показаться слишком жестким или подчеркнуто нейтральным, добавьте слово «лучший» — это все равно что добавить вежливую улыбку.

8
С уважением

«С наилучшими пожеланиями» — одно из немногих знаков, с которыми вы можете поэкспериментировать, привлекая тепло. Хотя такое слово, как «тепло», предполагает слишком большую интимность для первоначальной переписки, этот путь может оказаться полезным, когда вы познакомитесь поближе: теплые пожелания.

9
С уважением

Последняя вариация на тему «С уважением», этот стильный номер устанавливает баланс между формальностью и близостью. Если вы не хотите быть слишком дружелюбным, но беспокоитесь о том, чтобы показаться скучным или сдержанным, «с наилучшими пожеланиями» — верное решение.

10
Лучшее

Некоторые считают «лучшие» легкомысленными и поспешными. Что лучше? С наилучшими пожеланиями? Тем не менее, другие утверждают, что это лучший вариант по умолчанию. Судите сами.

Когда у вас появится привычка отправлять и получать важные электронные письма и вы научитесь заканчивать деловое письмо, у вас разовьется чутье на то, когда такие подписи на письмах имеют смысл, а когда они бестактны.

С уважением,

Грамматика

неофициальное письмо / электронное письмо • Изучение английского

Документ 2 Письмо — Часть 2

Хотите, чтобы содержание этой страницы было в формате pdf? Свяжитесь со мной, и я расскажу, как его получить.

Неофициальное письмо или электронное письмо

обычно бывает между людьми, которые достаточно хорошо знают друг друга. Помимо новостей, они часто используют , чтобы запросить информацию, , поздравить людей, , дать совет, и задать вопросы, . Между неформальными письмами и разговорами много общего. Неформальные письма задают много вопросов, проявляют интерес и энтузиазм и представляют много общей информации.

Во многих экзаменационных вопросах вам будет сказано, что включить в свой ответ. Убедитесь, что ваш ответ отвечает на все вопросы, которые вам задали в задаче , а учитывает любую дополнительную информацию, которую вам было предложено указать . Важно, чтобы вы включили их, чтобы получить хорошую оценку.

Как писать неформальные письма или электронные письма

Приветствие или приветствие

• Начните с Уважаемый , за которым следует имя человека, которому вы пишете.В электронных письмах можно также начинать с Hi (и имени человека). Уважаемый Бен или Привет Бен ,
  (Не забывайте использовать только имя человека, которому вы пишете, а не Дорогой мистер Джон, , которое никогда не использовалось, или Уважаемый Мистер Джон Браун , звучит слишком формально.)
• В неофициальных письмах иногда после имени человека ставится запятая, и буква начинается в строке ниже. Важно соответствовать выбранному вами стилю (поэтому, если вы используете запятую после имени человека в начале буквы, используйте запятую после заключительного оператора в конце).

Кузов

Открытия

При написании неофициального письма вы обычно отвечаете на другое письмо. Обычно начинается с приветствия , затем подтверждает письмо, на которое вы отвечаете . Часто бывает хорошей идеей также отметить некоторую ключевую информацию, содержащуюся в исходном письме. Вы также можете оставить комментарий к собственному ответу.

Полезные фразы для открытия

• Как дела? / Как поживала семья? / Я надеюсь, что с тобой все в порядке.
• Спасибо / Большое спасибо за ваше (недавнее / последнее) письмо / открытку.
• Было хорошо / приятно / приятно снова услышать от вас.
• Я был так удивлен, узнав, что…
• Мне очень жаль, что я не писал / не был на связи так долго.
• Давно не слышал от тебя. Я надеюсь, что у тебя все хорошо / ты и твоя семья в порядке.
• Как дела? / Как это работает?

Прочие полезные фразы

Ссылаясь на новости

• Отличные новости о… Рад слышать это… Жаль слышать о…

Давать новости

• Послушайте, я вам говорил о…? Вы никогда не поверите, что …
• О, и еще кое-что … Это просто для того, чтобы вы знали, что …
• Я подумал, что вам будет интересно узнать о том, что…
• Между прочим, вы слышали / знали об этом…?

Извинения

• Я пишу, чтобы извиниться за то, что пропустил вечеринку, но боюсь, что заболел гриппом.
• Мне очень жаль, что я забыл отправить вам поздравительную открытку, но я был занят на своей новой работе.

Приглашения

• Я / у нас вечеринка в пятницу, 19, и я / мы надеемся, что вы сможете прийти.
• Хотели бы вы пойти / пойти со мной посмотреть «Room With a View» на выходных?
• Мне было интересно, не хотите ли вы пойти в театр / поехать с нами в отпуск.
• Не могли бы вы сообщить мне / нам, если вы можете приехать / хотите к нам присоединиться?
• Большое спасибо за приглашение.Я бы с удовольствием пришел.
• Спасибо, что спросили / пригласили меня… но боюсь, что не смогу…

Запросы

• Я пишу, чтобы попросить вашей помощи / вас (если бы вы могли сделать мне) одолжение.
• Интересно, не могли бы вы мне помочь?
• Надеюсь, вы не возражаете, если я спрошу, но не могли бы вы (возможно)…?
• Я был бы очень / очень / очень признателен, если бы вы могли…

Спасибо / Поздравления / Удачи

• Пишу, чтобы поблагодарить вас за гостеприимство / прекрасный подарок.
• Было так любезно с вашей стороны пригласить меня остаться с вами.
• Я очень признателен за вашу помощь / советы.

• Поздравляем со сдачей экзаменов / отличными результатами!
• Желаю удачи / Удачи на экзаменах / экзамене по вождению / собеседовании.

• Не волнуйтесь, я уверен, что у вас все получится / пас.
• Приходите вовремя и не забудьте…

Внесение предложений и рекомендаций

• Почему ты не…? / Может, ты мог бы…? / Как насчет …?
• Вы не можете уехать из Нью-Йорка без (… делая что-то)
• Я уверен, что вам понравится (… делать что-то).Если хотите, можем…
• Посетите… / Не забудьте…

Закрытие

Конец письма так же важен, как и начало. Есть несколько стандартных способов завершения неформального письма или электронного письма.

• Назовите причину, по которой вы заканчиваете письмо: В любом случае, я должен пойти и продолжить свою работу! / Думаю, пора продолжить учебу, которую я избегал.
• Передайте привет и / или укажите ссылку для будущего контакта. : Передайте мою любовь / привет… / Передайте привет… / В любом случае, не забудьте сообщить мне даты вечеринки./ Я постараюсь позвонить вам в выходные, чтобы уточнить время. / Мы должны постараться скоро встретиться. / Мне не терпится получить известие от вас / С нетерпением жду встречи с вами / Надеюсь вскоре услышать от вас / До скорой встречи / Скоро напишите
• Заключительное заявление , например, Люблю, С любовью, Всего наилучшего, Береги себя , С наилучшими пожеланиями, следует написать на новой строке . Если вы использовали запятую после вступительного приветствия, используйте запятую и здесь.
• Выход из системы : Ваше имя следует за в другой новой строке .

Дополнительная информация о завершении письма o Электронная почта

Другое, что необходимо учитывать

Диапазон: Важно, чтобы вы использовали грамматические выражения и словарный запас, соответствующие уровню экзамена. Даже если в вашем письме нет ошибок, вы не сможете получить хорошую оценку, если будете использовать только язык и словарный запас, которые вы выучили на начальном уровне. Даже в неформальной письменной форме вы можете использовать широкий диапазон языков (условные предложения, диапазон совершенных и непрерывных времен, косвенные вопросы …)

Неформальный язык , включая фразовые глаголы, неформальную лексику ( «Я думаю, тебе понравились картинки »), сокращения, вопросительные бирки.

Простая структура предложения: Я опоздаю на вечеринку. Это из-за моего экзамена по французскому .

Разъемы: Во всех хороших текстах используются разъемы. Однако многие соединительные элементы, которые вы усвоили для других стилей письма, не подходят для неформального письма или электронного письма. Для неформального письма вам необходимо использовать некоторые соединители, более специфичные для разговорного языка .

• Чтобы ввести тему : Что ж, , вы никогда не угадаете, с кем я вчера столкнулся./ Я знаю, как сильно ты любишь теннис, так что Я купил нам билеты на Уимблдон. / Кстати, , а вы знали, что у Джона новая работа?
• Чтобы вернуться к предыдущей теме : В любом случае , как Я уже говорил ранее, я действительно был не очень доволен этим. / Теперь , где я был? Ах да, чуть не забыл, Мэри попросила рассказать вам про кино.
• Чтобы представить удивительные или плохие новости : На самом деле , он все-таки пришел на вечеринку./ Мне очень жаль, , но я не могу. / Честно говоря, , я не очень люблю спорт.
• Подводя итог тому, что вы уже сказали : В любом случае, , в итоге мы действительно хорошо провели время. / Ну, короче , мы не приехали вовремя.

Модель вопросы и ответы

Неофициальное электронное письмо / письмо 1 — Типовой вопрос

ЗАДАЧА

Вы получили это письмо от англоговорящего мальчика по имени Саймон.

Привет,
Я хотел бы познакомиться с кем-нибудь из вашей страны, и друг сказал мне, что вы хотели бы попрактиковаться в английском. Возможно, мы могли бы написать друг другу электронное письмо. Не могли бы вы рассказать мне немного о себе и своей семье? Не могли бы вы подсказать, как мы можем встретиться когда-нибудь в будущем?
Спасибо,
Саймон

Напишите свой адрес электронной почты в 140-190 словах в соответствующем стиле.

Неофициальное электронное письмо / письмо 1 — Типовой ответ

Привет Саймон,

Я рада, что вам интересна моя страна.Как сказал ваш друг, я хочу, чтобы мы писали друг другу по электронной почте, чтобы помочь мне улучшить свой английский.

Позвольте мне начать с рассказа немного о себе и своей семье. Меня зовут Иво, и я живу в Кутной Горе, что примерно в 45 минутах езды на машине от Праги. Раньше я работал в медицинской компании, но теперь учусь на продавца. В будущем мне нужна работа, на которой я смогу путешествовать по работе. Я уже был в нескольких местах в Европе, но никогда не был в англоязычной стране.

Я живу дома с родителями, что удобно, поскольку мне не нужно много работать по дому, и я готовлю еду для меня.Мой младший брат учится в университете. Хотя он на четыре года моложе меня, мы неплохо ладим. Мы оба любим сноубординг и музыку.

А ты? Вы когда-нибудь были в Чехии? Было бы здорово, если бы вы однажды приехали, и мы договорились о встрече. Почему ты не рассказываешь мне о своих планах?

В любом случае, я должен продолжать свою работу! С нетерпением ждем от вас в ближайшее время.

С наилучшими пожеланиями,

Иво

(+/- 190 слов)

Неофициальное электронное письмо / письмо 2 — Типовой вопрос

ЗАДАЧА

Вы получили это письмо от своего англоговорящего друга Джин.

Я слышал, вы устроили сюрприз на день рождения своей матери. Я бы хотел об этом услышать. Какую вечеринку вы организовали? Кого вы пригласили? Как прошло? Скажи мне.
Любовь,
Жан

Напишите свой адрес электронной почты в 140-190 словах в соответствующем стиле.

Примечание: Следующий типовой ответ включает некоторые примечания, помогающие

Неофициальное электронное письмо / письмо 2 — Типовой ответ

Откроется неформальным приветствием
Hi Jean,

Начните свой ответ, сославшись на письмо / письмо отправителя.
Рад снова вас слышать.Надеюсь, тебе все еще нравится твоя работа.

Объясните причину для ответа
Я рад, что вы спросили меня о вечеринке, которую я запланировал на день рождения моей матери. Что ж, я должен сказать, что это был фантастический успех. Я сказал маме, что мы пригласим ее на тихий ужин в местный ресторан с семьей, но на самом деле я снял большую комнату в отеле и пригласил всех ее старых друзей! ⁽²⁾

Начните новый абзац, поскольку тема немного изменилась.
Используйте неофициальное связующее слово / фразу
В любом случае, я взяла маму и сказала ей, что передумала.Собирались пообедать в отеле. Вы бы видели ее лицо, когда она вошла в комнату, и все приветствовали ее! Она просто не могла поверить в это и расплакалась ⁽³⁾ . Затем вечеринка началась и закончилась только в четыре часа утра. Мы были совершенно измотаны, но моя мама прекрасно провела время.

Когда закроешься, извинись, чтобы закончить
Пора броситься сейчас — мне пора в колледж. Надеюсь на ваше сообщение ⁽⁴⁾ .

Обязательно закончите неформальной фразой
Любовь,

Таня

(1) Используйте сокращения
(2) Используйте несколько восклицательных знаков (но не слишком много) для выражения эмоций
(3) Используйте диапазон подходящей лексики и неформальных выражений
(4) Короткие предложения приемлемый

(+/- 150 слов)

Полуофициальное электронное письмо / письмо 3 — Типовой вопрос

ЗАДАЧА

Вы недавно помогали организовать лыжную поездку в колледж, и вы получили это электронное письмо от родителей одного из студентов, которые поехали.

Насколько я понимаю, вы были одним из организаторов лыжной поездки нашего сына. Я должен сказать, что мы с мужем были крайне недовольны подготовкой. Мой сын сообщил нам, что горнолыжные склоны плохие, уроков меньше, чем обещано, а условия проживания плохие.
Не могли бы вы дать нам удовлетворительное объяснение?
С уважением,
Нора Уайт

Напишите свой адрес электронной почты в 140-190 словах в соответствующем стиле.

Примечание: Поскольку вы пишете родителю, регистр этого письма должен быть полуформальным , который характеризуется:

• Использование менее разговорного языка — например, Большое спасибо за ваше письмо (вместо: Большое спасибо за ваше письмо.)
• Менее частое использование кратких форм, фразовых глаголов и идиом — например, Я пишу, чтобы запросить информацию о … (вместо: я думал, что напишу вам вопрос, чтобы спросить …)
• Вежливый уважительный тон — e.грамм. Мне было интересно, есть ли у вас… (вместо: У вас есть…)

Полуофициальное электронное письмо / письмо 3 — Типовой ответ

Уважаемая миссис Уайт,

Во-первых, позвольте мне извиниться за любое разочарование, которое ваш сын испытал во время нашей лыжной поездки. Правда, было несколько опасений. Поскольку компания убедила нас в том, что спусков будет достаточно как для начинающих, так и для опытных лыжников, мы были очень расстроены, когда оказалось, что это не так.К сожалению, из-за отсутствия снега пришлось использовать искусственный снег.

Что касается уроков, то если вы посмотрите письмо, которое мы вам отправили, вы увидите, что только пять часовых уроков лыжного спорта были включены в цену, и что дополнительные часы нужно будет оплачивать отдельно.

Что касается проживания, я не совсем понимаю, о чем вы говорите. Я знаю, что в одной комнате не хватало кроватей, но в комнате вашего сына этого не было.

Мы хотели бы заверить вас, что мы серьезно относимся ко всем жалобам.Мы уже решили, что в следующем году поменяем компанию и место поездки, и надеемся, что ваш сын подумает о том, чтобы присоединиться к нам снова.

С уважением,

Уэйлон Смитерс

(+/- 190 слов)

Хотели бы вы, чтобы содержание этой страницы было в формате pdf? Свяжитесь со мной, и я расскажу, как его получить.

6 образцов заметок для всех вакансий

За 8 минут вы научитесь писать лучших благодарственных писем после собеседования.И это очень важно:

Если вы пришли на собеседование, вы окажетесь против 4 или 5 других кандидатов. Можно с уверенностью предположить, что их квалификация аналогична вашей. Вам понадобится дополнительное оборудование, чтобы превзойти их.

Хорошо написанное интервью с благодарностью по электронной почте может быть той самой передачей .

Большинство кандидатов не присылают их. Или разошлите благодарственные письма, которые никуда не годятся.

Благодаря этому руководству вы сделаете на лучше, чем они.

В этой статье вы найдете:

• Как написать благодарственное письмо, которое поразит каждого интервьюера.
• Образцы писем с благодарностью после собеседования, которые вы можете копировать, изменять и использовать.
• Что вам нужно знать об этикете благодарственного письма на собеседовании: когда писать, кому адресовать и как отправлять.

Все еще ждете ответа? См.:

Для начала посмотрите эти два очень разных примера благодарственных писем на интервью.Читайте дальше, чтобы узнать, что является идеальным благодарственным письмом после собеседования, и посмотрите еще 4 образца для разных типов должностей.

Интервью Благодарственное письмо: правильный и неправильный примеры

Вот идеальное письмо с благодарностью — от темы до подписи:

Разница очевидна, не правда ли?

А теперь давайте исследуем анатомию лучшего письма с благодарностью после собеседования, чтобы вы могли написать свое в кратчайшие сроки!

1

Как написать благодарственное письмо или заметку после интервью

Прежде чем мы сразу перейдем к формуле написания благодарственного письма после интервью —

Вы нужно , чтобы понять, насколько важна эта часть вашего поиска работы.

• Согласно недавнему исследованию, каждый пятый рекрутер и менеджер по найму автоматически увольняют кандидата, если они не отправили интервью с благодарностью по электронной почте.
• Более того, этот опрос показал, что 80% менеджеров по персоналу считают благодарственные письма полезными для принятия окончательного решения о приеме на работу. И все же —
• Другой отчет Careerbuilder показывает, что 57% соискателей не отправляют благодарственные письма после собеседования. .

Отправка любого письма с благодарностью после собеседования при приеме на работу позволит вам опередить более половины конкурентов.

Отличное, персонализированное интервью Спасибо, письмо? Вот что сделает вас лидером.

Итог : да, вам всегда нужно отправлять электронное письмо с благодарностью за интервью.

Вот как написать идеальное письмо с благодарностью после собеседования за 7 простых шагов:

1. Создайте четкую тему письма

Без каламбуров, без шуток, сразу переходите к точка.Это единственный способ убедиться, что ваше письмо с благодарностью открыто.

Примеры строк темы для благодарственного письма:

• Спасибо, [имя интервьюера]!
• Спасибо за ваше время и советы
• Спасибо за вчерашнее интервью
• Мне понравилось узнать больше о [Название компании]
• Спасибо!

Все просто!

2.Начните с личного приветствия

• Обратитесь напрямую к менеджеру по найму, по имени.
• Если вы проводили собеседование с несколькими людьми, отправьте каждому из них персональные благодарственные письма.

3. Выразите свою признательность

• Так как это «благодарственное письмо», открывающееся с «спасибо!»
• Будьте искренними и искренними, выражая благодарность или признательность.
• Покажите, что вы заботитесь о времени, которое интервьюеры провели с вами, подробно описывая вашу позицию.

(Чтобы понять, что я имею в виду, еще раз просмотрите приведенный выше пример неправильного . Посмотрите, сколько личных местоимений использовал кандидат. Это не выглядит как искреннее «спасибо», а скорее как « I » знаю, Я классный. »)

4. Подтвердите, что вы заинтересованы в работе

• Во время собеседования ваш будущий работодатель хочет убедиться, что вы подходите для компании . Но…
• Они также хотят знать, что вы действительно хотите присоединиться.Обязательно укажите это в своем благодарственном письме.
• Если в ходе собеседования вы поняли, что эта работа не подходит вам, четко укажите это в своем благодарственном письме. Менеджер по найму оценит вашу честность, а также вы поможете им сэкономить время.

5. Ссылайтесь на что-то конкретное, что вы обсуждали во время собеседования, и сделайте предложение

• Определите, что вам особенно интересно в должности, и объясните, почему.Таким образом, ваша электронная почта после собеседования будет казаться персонализированной .
• Сообщите о своих навыках и опыте и покажите, как вы собираетесь использовать их, чтобы помочь своему будущему работодателю получить то, что он хочет.

6. Скажите, что вы можете предоставить дополнительную информацию и напомнить им об установленном сроке ответа

Как закончить благодарственное письмо после интервью?

Золотое правило: будьте краткими и вежливыми.Подойдет краткий абзац, подобный приведенному ниже:

Если вам потребуется от меня дополнительная информация, которая может помочь в процессе принятия решения, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе, как и обсуждалось.

7. Завершите с профессиональной подписью

• Еще раз спасибо.
• В заключении укажите синоним «искренне» и укажите свое полное имя.
• Ниже укажите свои основные контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты.
• При желании добавьте дополнительные ссылки (например, ваш LinkedIn, Twitter или личный веб-сайт).

Кстати… У вас, наверное, впереди еще несколько интервью, верно? Убедитесь, что вы выйдете на первое место! Прочтите наше полное руководство по собеседованию: Общие вопросы на собеседовании и примеры ответов

Хорошо. Хватит теории. Ознакомьтесь с нашими настраиваемыми примерами благодарственных писем после собеседования, выберите тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации, заполните пробелы подробностями и нажмите «Отправить!»

2

Образцы благодарственных писем после интервью

Все приведенные ниже примеры благодарственных писем на собеседовании различаются по длине, сложности и степени формальности.Прочтите их и подумайте, какой из них лучше для вас.

Но помните:

Эти образцы писем с благодарностью за интервью приведены здесь только для справки. Не копируйте и вставляйте их. Чем больше персонализации вы добавите, тем лучше!

Для начала, простое короткое письмо с благодарностью.

Простое и краткое письмо с благодарностью после интервью

Тема: Спасибо [Имя интервьюера] !

Здравствуйте, [Имя интервьюера] ,

Большое спасибо за то, что нашли время встретиться со мной и обсудить положение [Должность] вчера .Было приятно узнать больше о вашем подходе к ведению бизнеса.

Наш разговор еще больше взволновал меня, когда я присоединился к [Название компании] . Что меня особенно интересовало, так это [кое-что конкретное, что вы обсуждали во время интервью] .

Я думал о том, что вы сказали по поводу [предстоящая задача, о которой говорили ваши интервьюеры] . В моей текущей / предыдущей роли [ваша текущая должность] я обнаружил, что [краткое объяснение того, как вы решили аналогичную проблему] .

Я уверен, что мой опыт может привести к тому же успеху, что и ваш новый [название должности, на которую вы претендуете].

Если вам понадобится дополнительная информация от меня, пожалуйста, свяжитесь со мной. С нетерпением жду вашего ответа по телефону [конкретная дата, установленная во время интервью] .

Еще раз спасибо за ваше время!

С уважением,

[Ваша подпись]

• Это будет хорошее письмо с благодарностью после первого интервью.
• Это хороший образец благодарственного письма после собеседования для кандидатов начального и среднего звена.
• Обратите внимание, как сбалансирован тон: он формальный и вежливый, но с личным, расслабленным оттенком.
• Этот также отлично подойдет в качестве благодарственного письма после телефонного интервью.

Более официальное собеседование Образец благодарственной записки

Тема: Цените ваше время и советы, господин / госпожа. [Фамилия интервьюера]

Уважаемый г-н./РС. [Фамилия интервьюера] ,

Я хочу воспользоваться моментом, чтобы поблагодарить вас за то, что вы нашли время поговорить со мной о должности [должность, на которую вы претендуете] с [Название компании] вчера. Было действительно вдохновляюще провести такой содержательный разговор с кем-то, кто разделяет мой подход к [тип деловой активности, который вы обсуждали] , и узнать о ваших отраслевых идеях.

Информация, которой вы поделились о своих будущих проектах, убедила меня в том, что эта работа идеально подходит для моих профессиональных и личных интересов и что я мог бы внести ценный вклад. Мне особенно понравилось узнать о [конкретная информация о вакансии, которой вам поделился интервьюер] с [причина, по которой вы нашли это интересным] .

Я также думал о том, что вы сказали по поводу [предстоящая задача, о которой говорили ваши интервьюеры] .В моей текущей / предыдущей роли [ваша текущая должность] я обнаружил, что [краткое объяснение того, как вы решили аналогичную проблему] .

Наконец, прилагаем подробные сведения о некоторых из моих проектов, которые мы обсуждали, а также точную документацию об их влиянии на бизнес.

Если вам понадобится от меня дополнительная информация, которая может помочь в процессе принятия решения, не стесняйтесь обращаться ко мне.Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе, как и обсуждалось.

Еще раз спасибо.

С уважением,

[Ваша подпись]

• Приведенный выше пример благодарственного письма рекомендуется для корпоративных должностей.
• Обратите внимание, что он более подробный, чем в первом примере. Используйте его только после подробных интервью, которые длились более 45 минут.
• Хороший выбор для кандидатов старшего или высшего звена.

Образец благодарственного письма после второго интервью

Тема письма: Спасибо за возможность!

Уважаемый [Имя интервьюера] ,

Было очень приятно прийти и поболтать во второй раз, спасибо за эту возможность! Теперь я еще более уверен, что смогу помочь добиться отличных результатов, работая как [название должности], и [название компании] .Что меня больше всего волнует, так это [деталь, которую вы обсуждали, и которая вызывает у вас наибольшее желание присоединиться к компании] .

Что касается проекта, который мы обсуждали, я начал думать о том, что нам необходимо для его успеха. Пожалуйста, посмотрите прилагаемую презентацию, где я изложил свои предварительные идеи. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать. Буду рад уточнить детали.

Еще раз спасибо за ваше время.Я с нетерпением жду вашего ответа по телефону [установленная дата] , как обсуждалось.

Best,

[Ваша подпись]

• Как и после первого собеседования, вы должны отправить благодарственное письмо на интервью и после второго. .
• Обратите внимание, как этот образец письма с благодарностью после второго интервью относится к конкретным проектам.

Интервью Образец письма с благодарностью: Неформальный подход

Тема: Замечательно с вами общаться!

Hi [Имя интервьюера] ,

Мне было очень интересно узнать больше о задачах, стоящих перед следующим [название должности] с [Название компании] вчера! Я был бы очень рад присоединиться к вашей команде и помочь [привлечь больше пользователей / увеличить доход / что-нибудь еще, чем вы будете заниматься] .

Я думал о том, что сказал Майкл относительно [конкретный вопрос, который обсуждался одним из интервьюеров] . В моей последней роли [название вашей текущей / предыдущей должности] я обнаружил, что [конкретное решение, которое вы использовали для решения подобной проблемы] , безусловно, является наиболее эффективной стратегией. Это помогло добиться общего увеличения на X% в [конкретная рассматриваемая метрика] .Надеюсь, это поможет!

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация. Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе. Еще раз большое спасибо!

С наилучшими пожеланиями,

[Ваша подпись]

P.S. — Я также хотел сказать, что вы были правы насчет кофе в Luke’s. Я остановился по дороге домой. Вкусные! [Или неофициальная ссылка на любую другую часть интервью.Что-то вроде: «Надеюсь, вам понравился концерт прошлым вечером» / «Я последовал вашей рекомендации, чтобы начать смотреть« Острые предметы ». Я очень зацепился!»]

• Хороший шаблон письма с благодарностью для работы в небольших компаниях с непринужденной культурой.
• Приведенный выше образец также отлично подойдет для работы в стартапах или для творческих и артистических ролей.
• Если вы чувствуете, что атмосфера вашего интервью была очень неформальной, убедитесь, что тон вашей благодарственной записки соответствует ей.

Совет для профессионалов : Не забудьте проверить свою электронную почту. Вы можете использовать такие приложения, как Grammarly или Language Tool, чтобы избежать неприятных опечаток или неправильного синтаксиса.

3

Когда, кому и в какой форме отправлять благодарственное письмо после интервью: Логистика

Итак, вы только что написали потрясающее благодарственное письмо после интервью. вы заметили.

Что с этим делать теперь? Когда отправлять? Кому это адресовать? Всегда ли можно отправить благодарственное письмо или вам нужна рукописная записка?

Многое нужно помнить, но не волнуйтесь —

Когда отправлять благодарственное письмо после собеседования?

Лучше всего отправлять благодарственное письмо, пока вы еще свежи в памяти интервьюера.Таким образом, вы должны отправить электронное сообщение в течение 24 часов после собеседования (в тот же день, что и интервью, или на следующий). Если собеседование состоится в пятницу, отправьте благодарственное письмо в пятницу днем ​​или в понедельник утром. Не отправляйте официальные электронные письма по выходным.

Как насчет отправки благодарственного электронного письма после интервью нескольким интервьюерам?

• Посылайте благодарственное письмо после каждого интервью всем, кто был с вами в комнате.
• Каждая из этих благодарственных заметок должна быть, по крайней мере, немного отличаться и персонализироваться, потому что они будут делиться ими друг с другом.
• Исключением является панельное интервью, особенно если многие участники присоединились по телефону или Skype: в этой ситуации отправьте одно благодарственное письмо после интервью, адресованное всем.

У вас нет общих адресов электронной почты?

Отправьте одно электронное письмо человеку, чей адрес у вас есть, и либо попросите его переслать ваше благодарственное письмо другим интервьюерам, либо попросите адреса электронной почты других рекрутеров и отправьте им электронное письмо напрямую.

Совет для профессионалов : если вы проводите собеседование с несколькими людьми, попросите визитные карточки во время собеседования, чтобы вам не пришлось искать электронную почту позже.

Рукописное благодарственное письмо после интервью или электронное письмо?

Интервью по электронной почте с благодарностью будет вашим самым безопасным выбором.

Почему? Потому что это быстрее, чем собеседование по обычной почте с благодарностью. Кроме того, недавнее исследование показало, что 94% менеджеров по найму считают уместными письма с благодарностью после собеседования.

Единственными исключениями, когда отправка благодарственного письма по обычной почте является хорошей идеей, являются:

• Работа в чрезвычайно традиционных отраслях, таких как планирование свадеб или юридические фирмы, занимающиеся строгим, строгим и строгим .
• Должности уровня С.

Ключевые выводы

Вот все, что вам нужно знать о написании благодарственного письма после собеседования в двух словах:

• Вы всегда должны отправить его в течение 24 часов после собеседования.
• Отправьте отдельное письмо с благодарностью каждому интервьюеру.
• Спасибо им за возможность. Будьте искренними в выражении своей благодарности.
• Повторите свою заинтересованность в .
• Персонализировать, персонализировать, персонализировать. Обратитесь к тому, что вы обсуждали во время интервью.
• Сделайте предложение: покажите, как ваш опыт может помочь в их предстоящих проектах и ​​задачах.
• Перед подписанием напомните об установленном сроке ответа.

У вас есть дополнительные вопросы о том, как написать идеальное благодарственное письмо после собеседования? Не могли бы вы помочь в создании вашего? Напишите мне в комментариях, и я отвечу на все ваши вопросы!

Написание писем на английском языке: 5 основных писем, которые вам нужно знать

Уважаемые читатели,

Мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что написание писем — важный жизненный навык.

Вы умеете писать письмо по-английски?

Чем это отличается от написания сочинения для школы или отправки сообщения другу? Иногда одного умения писать недостаточно. Даже сегодня, в век онлайн-общения, написание писем — важный навык, которому нужно научиться.

Написание писем сегодня очень похоже на то, что было двадцать лет назад, но это немного более особенное. Зачем? Вы нашли время, чтобы выйти из компьютера и отправить письмо по почте. Это делает ваше письмо более особенным для получателя.

Умение писать английское письмо может помочь вам получить работу, укрепить отношения и многое другое. Итак, давайте научимся писать буквы на английском языке!

С уважением,
FluentU

P.S. Готов идти? Читать дальше!

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла, который вы можете
можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Загрузить)

Большинство букв имеют одинаковую структуру

На самом базовом уровне все буквы одинаковы.Как? Вот некоторые части, которые вы найдете почти во всех письмах:

• Дата. Электронная почта позаботится об этом за вас, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом в Интернете. Но если вы пишете письмо от руки или печатаете письмо для печати, не забудьте указать дату в верхней части страницы.

• Приветствие. Здесь вы указываете, кому вы пишете, будь то «Привет» или «Дорогой».

• Ваша цель для письма. Это краткое и (короткое и ясное) объяснение того, почему вы пишете.

• Все факты. Затем вы включаете все, что получателю нужно знать о том, почему вы пишете.

• Ваша подпись. Здесь вы «подписываете» словами «С уважением» или «Искренне Ваш», а затем подписываете свое имя.

Вышеупомянутые пункты — это все, что вам нужно, чтобы написать хорошее профессиональное письмо практически на любую тему. Поздоровайтесь, укажите, почему вы пишете, а затем подпишите свое имя. Все просто, правда?

Это всего лишь базовый фундамент (строительные блоки) письма.Поэтому мы поможем вам с деталями, указанными ниже.

Вы можете узнать больше о некоторых основных языках, используемых в письмах, электронных письмах и письменном общении, из таких видеороликов, как «Ответ на спам» и «Написание делового электронного письма» на FluentU. FluentU охватывает множество подобных тем, с которыми вам придется столкнуться в реальной жизни. Это потому, что FluentU использует видео из реального мира — например, интервью, новости, выступления и многое другое — для создания индивидуальных языковых уроков.

Но прежде чем вы узнаете, что писать в письме, вы должны узнать, что писать на конверте.

Как адресовать конверт в США

Как убедиться, что письма не теряются в пути? Правильно написав адрес на конверте! В разных странах есть свои способы сделать это.

Адрес на конверте, отправляемом в США, выглядит следующим образом:

Jane Smith
1234 Washington St. Apt. 14A
Chicago, IL 60290

Некоторые сведения о конвертах, отправляемых по почте в США:

• В верхней строке указаны имя и фамилия получателя (в указанном порядке).

• Во второй строке сначала идет номер дома или здания, а затем название улицы.

• Номера квартир или почтовые ящики указаны последними. Вы можете указать их на отдельной строке под адресом или сократить «Квартира» до «Apt.»

• Третья строка — это город, за которым следует запятая, затем аббревиатура штата, затем почтовый индекс (без запятой).

• Почтовый индекс — это пятизначное число, иногда за которым следует тире и еще четыре цифры.

Когда вы находитесь в США, обратный адрес (это ваш адрес, откуда приходит письмо) находится в верхнем левом углу лицевой стороны конверта, а адрес получателя находится прямо в середине конверт.

Источник изображения: http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/envelope.html

Как адресовать конверт в Соединенном Королевстве

В Соединенном Королевстве адресные конверты выглядят немного иначе. Вот пример письма в Великобританию, взятого с веб-сайта британской королевской почты:

Miss S Pollard
1 Chapel Hill
Heswall
BOURNEMOUTH
Bh2 1AA

В конвертах для Великобритании используются следующие правила:

• В верхней строке перечислены имя и фамилия получателя или фамилия и инициалы.

• Во второй строке указывается номер дома или здания, за которым следует название улицы.

• В третьей строке указывается название района или деревни, то есть часть города, в которой находится получатель.

• В четвертой строке название города заглавными буквами.

• Наконец, в пятой строке указан почтовый индекс Великобритании, тоже заглавными буквами.

В Великобритании адрес получателя написан в нижнем левом углу конверта, а обратный адрес написан на обратной стороне под словами «Обратный адрес.”

Источник изображения: https://personal.help.royalmail.com/app/answers/detail/a_id/81/~/clear-addressing—how-to-address-your-mail

Эти правила важны для знать, отправляете ли вы письма в США или Великобритании!

Заголовки писем: что включать

Многие буквы имеют заголовок — часть, которая предшествует самой букве. Заголовок — это способ включить всю необходимую информацию об отправителе (то есть о вас) и получателе (человеке, получающем письмо).

Для профессиональных писем, таких как сопроводительные письма, письма с жалобами и дополнительные письма, используйте следующий заголовок:

Ваше имя
Почтовый адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Дата

Имя получателя
Должность получателя
Название организации
Улица
Город, штат Почтовый индекс

Для более случайных и неформальных писем, таких как благодарственные письма, достаточно указать дату и свое имя или часто просто дату.

Написание писем на английском: 5 основных писем, которые вам нужно знать

Ваши конверты адресованы и готовы. Вы заполнили соответствующий заголовок. Пришло время написать настоящие буквы.

Готово, ставьте, пишите!

1. Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо пишется при подаче заявления о приеме на работу. Обычно вы отправляете сопроводительное письмо с резюме при подаче заявки на вакансию.

Сопроводительное письмо — это шанс рассказать вашему потенциальному работодателю, почему вы лучший человек для этой работы.Во многих списках вакансий есть список желаемой квалификации и опыта. Используйте их как руководство к тому, о чем вы должны говорить в письме.

Сопроводительные письма должны быть позитивными и персонализированными, а это значит, что они должны быть разными для каждого места, куда вы подаете заявку.

Схема сопроводительного письма

[Профессиональный заголовок]

Приветствие

— Если вы знаете имя получателя, используйте «Уважаемый господин / госпожа. [Имя получателя].»

— Если вы этого не сделаете, вы можете использовать «Для кого это может касаться.”

Первый абзац

— Укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете.

— Если уместно, вы можете указать, как вы узнали о вакансии.

Второй абзац

— Объясните, насколько ваш опыт, навыки и личные качества подходят для работы.

— Укажите конкретное название, но не повторяйте свое резюме.

Третий абзац

— Поблагодарите читателя за уделенное время.

— Укажите номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться.

С уважением,

[Ваша подпись] — «Подпись» означает, что вы должны подписать свое имя ручкой после того, как распечатаете письмо.

[Ваше имя и фамилия] — это набрано.

Часто используемые фразы

• Я узнал об этой возможности от…

• Как видно из моего резюме…

• Мои [особые навыки] делают меня отличным кандидатом на эту должность .

• Я буду рад организовать с вами встречу при первой же возможности.

• Спасибо за внимание.

Образцы сопроводительных писем

Monster, сайт карьеры и резюме, предлагает здесь несколько образцов сопроводительных писем для разных профессий. Live Career позволяет вам настроить собственное сопроводительное письмо на основе шаблона, хотя мы рекомендуем вам просто использовать их как отправную точку для написания собственного!

2. Заявление об увольнении

Заявление об увольнении — это письмо, в котором официально объявляется о прекращении вашего трудоустройства.Многие рабочие места требуют, чтобы сотрудники подали заявление об увольнении по крайней мере за две недели до даты, когда они планируют оставить работу.

Заявления об увольнении очень короткие. Объем включенной информации зависит от вас и политики вашей компании. Единственная информация, которую вам обязательно нужно указать, — это дата, когда вы планируете завершить работу.

Не забывайте быть позитивным! Не включайте никаких жалоб, особенно личных, независимо от причины вашего отъезда. Как мы говорим по-английски, вы не хотите «сжигать мосты.То есть вы хотите сохранить позитивные отношения со своей компанией на тот случай, если вам когда-нибудь понадобится сотрудничать в будущем.

План заявления об увольнении

[Профессиональный заголовок]

Уважаемый г-н / г-жа [Имя получателя]

Первый абзац

— Укажите должность, с которой вы увольняетесь, включая отдел (если это уместно).

— Укажите дату окончания работы.

Второй абзац (необязательно)

— Укажите причину вашего ухода.

— Включите положительное заявление о работе в компании.

— Предложите помощь в подготовке или обучении замены, чтобы упростить замену.

— Благодарим компанию за опыт.

С уважением / С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше имя и фамилия]

Часто используемые фразы

• Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе с [должности], вступившем в силу [дата прекращения].

• Мой опыт работы с [название компании] был ценным.

• Я буду рад помочь в обучении заменяющего меня в оставшееся время работы в компании.

• Спасибо за возможности и опыт, которые вы мне предложили.

Примеры писем

У Monster есть хороший шаблон для использования здесь, как и у Muse по этой ссылке. Большинство писем об увольнении выглядят одинаково, так что это тот случай, когда можно точно следовать шаблону.

3. Дополнительное письмо

Дополнительное письмо — это письмо, которое вы отправляете после того, как уже связались с кем-то.Дополнительные письма обычно отправляются по одной из двух причин:

• Чтобы проверить кого-то. Это письмо будет отправлено примерно через неделю после вашего последнего контакта, если вы чего-то ожидаете (например, информации или того, есть ли у вас работа).

• Чтобы поблагодарить кого-то после встречи. После того, как вы встретитесь с кем-то по делу или на собеседовании, вежливо отправить электронное письмо с благодарностью за потраченное время и напоминанием обо всем, о чем вы договорились во время встречи.

Дополнительные письма вежливы и по делу. Обычно они короткие — не больше параграфа.

План последующего письма

[Профессиональный заголовок]

Уважаемый господин / госпожа [полное / фамилия получателя],

Первый абзац, когда вы благодарите кого-то после встречи

— Напомните человеку, последний раз встречался или говорил.

— Поблагодарите человека за встречу с вами.

— Укажите любые важные моменты, которые вы обсуждали, или соглашения, которых вы достигли.

— Пожелайте человеку хорошей недели или выразите желание снова встретиться.

Первый абзац, когда проверяю кого-то

— Напомните человеку, когда вы в последний раз встречались или говорили.

— Укажите, какую информацию вы ждете.

— Пожелайте человеку хорошей недели или выразите желание снова встретиться.

— Поблагодарите человека за потраченное время.

С уважением, / С уважением, / Жду вашего ответа,

[Ваша подпись]

[Ваше полное имя]

Часто используемые фразы

• Спасибо, что нашли время встретиться со мной [дата] .

• Было приятно поговорить с вами о…

• Пишу, чтобы подтвердить…

• Буду признателен за ответ относительно…

• Я смотрю с нетерпением жду вашего ответа / встречи с вами снова.

Образцы писем

В Muse есть отличный образец сопроводительного письма, который вы можете использовать, чтобы подать заявку на вакансию здесь. На веб-сайте About есть несколько примеров последующих действий для разных случаев (включая то, как действовать после отказа!) Внизу этой страницы.

4. Благодарственное письмо

Благодарственные письма рассылаются людям как формальный способ поблагодарить их за что-то. Вы можете использовать письмо, чтобы поблагодарить кого-то за…

• Посещение мероприятия, которое вы организовали

• Разрешение вам посетить мероприятие

• Помощь вам чем-то

Благодарственная записка — более значимый способ сказать спасибо вы кому-то, особенно если написано от руки. Это означает, что вы нашли время, чтобы написать это, и выразить свою признательность.

Схема письма с благодарностью

[Дата]

Уважаемый [имя получателя],

Первый абзац

— Укажите причину отправки благодарственного письма.

— Поблагодарите человека!

— Включите личное замечание или конкретный комментарий о причине благодарности.

С уважением, / С уважением,

[Ваша подпись]

Часто употребляемые фразы

• Я был очень рад получить ваш подарок!

• Я тронута вашим щедрым подарком.

• Я очень ценю ваш [подарок / помощь].

• Примите мою сердечную благодарность.

• Было очень любезно с вашей стороны…

Образцы писем

В Write Express есть несколько примеров неформальных благодарственных писем. На этом сайте есть огромная коллекция благодарственных писем на все случаи жизни.

5. Письмо с жалобой

Письмо с жалобой — это именно то, на что оно похоже: это письмо, чтобы привлечь внимание получателя к чему-то негативному.Это письмо может быть сложно написать, потому что не всегда легко сказать что-то негативное, не будучи оскорбительным или грубым.

Помните: то, что это письмо с жалобой, не означает, что это нападение! Хороший способ избежать излишней грубости — изложить факты, не добавляя личных заявлений.

Если у вас есть какие-либо документы, связанные с проблемой (например, квитанции или стенограммы), обязательно приложите копию к вашему письму.

Схема письма-жалобы

[Профессиональный заголовок]

Приветствие

— Если вы знаете имя получателя, используйте «Уважаемый г-н./Миссис. [ФИО / Фамилия получателя] ».

— Если вы этого не сделаете, вы можете использовать «Для кого это может касаться».

Первый абзац

— Укажите продукт или услугу, с которыми у вас возникла проблема.

— Опишите возникшую у вас проблему, включая даты, имена, номера продуктов и другие особенности.

— Если вы уже предприняли какие-либо шаги для решения проблемы, укажите их здесь.

Второй абзац

— Объясните, как вы хотите решить проблему.

— Если вы заплатили деньги за то, что не работало, запросите возмещение (возврат).

— укажите номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться.

— Поблагодарите получателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать и ответить.

С уважением / С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше имя]

[Номер счета или ссылочный номер, если применимо]

Часто используемые фразы

• Я пишу, чтобы сообщить о проблеме, с которой я столкнулся с…

• Обращаю ваше внимание на ошибку.

• Я недоволен…

• Я хотел бы получить компенсацию за свои проблемы в виде [запроса разумной компенсации].

• Я с нетерпением жду возможности решить эту проблему вместе.

• Со мной можно связаться по [ваш номер телефона], чтобы обсудить этот вопрос дополнительно.

Образцы писем

Вы можете найти отличный шаблон письма с жалобой на веб-сайте Департамента права Джорджии.На веб-сайте Федеральной торговой комиссии также есть собственный шаблон.

Что ж, дорогие читатели, вы готовы устроиться на работу, уволиться с работы и даже пожаловаться, никого не обидя. Написание букв на английском языке — очень полезный навык, который нужно иметь в своем арсенале!

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла, который вы можете
можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Лучший образец благодарственных писем после интервью (3 примера)

Если вы ищете, как написать лучшие благодарственные письма / электронные письма после интервью, вы попали в нужное место .

Отправка повторного сообщения с благодарностью интервьюеру может иметь значение между приемом на работу и отказом. Конечно, это не спасет вас, если ваше собеседование прошло плохо от начала до конца, но это определенно может повлиять на их решение, если между вами и другим кандидатом будет идти нога в ногу!

Итак, я собираюсь познакомить вас с парочкой замечательных образцов писем с благодарностью, которые вы сможете использовать после собеседования и побудить компанию нанять вас. Эти образцы можно использовать для электронной почты или для отправки благодарственного письма по почте.

Давайте начнем…

Как написать благодарственное письмо / электронное письмо после интервью

Шаги по написанию благодарственного письма после интервью:

1. Тема письма: «Спасибо за уделенное время»
2. Текст сообщения электронной почты: начните с персонального приветствия (например, «Привет, Сьюзан» или «Привет, Сьюзан»).
3. Затем начните основной раздел своего электронного письма, поблагодарив их и выразив признательность за их время, проведенное во время интервью.
4. Затем упомяните что-то конкретное, о чем вы говорили в интервью, и о котором вам понравилось узнавать, поэтому они знают, что это написано специально для них
5. Подтвердите свой интерес к должности и скажите им, что вы рады услышать о следующих шагах
6. Скажите им, чтобы они не сомневались чтобы связаться с вами, если у них возникнут какие-либо вопросы / проблемы.
7. Необязательно: Включите что-нибудь, чтобы подтвердить, что вы уверены, что вы можете хорошо справиться с этой ролью, и объясните, почему.Напомните им, почему вы считаете, что могли бы преуспеть в должности.

Эта последняя часть не на 100% необходима для благодарственных писем или писем с благодарностью после собеседования, но это приятный штрих, который вы можете добавить.

Вы увидите эти шаги, которые мы рассмотрели выше, в примерах благодарственных писем / электронных писем ниже. После собеседования вы можете использовать любой из следующих шаблонов. А под каждым образцом шаблона электронного письма я объясню сильные и слабые стороны этого шаблона.

3 Лучшие образцы писем с благодарностью после интервью

Вот три хороших образца писем с благодарностью, которые вы можете использовать после интервью.Их также можно отправить по почте в виде заметок, если хотите.

Позже в этой статье я расскажу о плюсах и минусах отправки писем с благодарностью по сравнению с отправкой письма / записки с благодарностью по почте. Так что, если вы не уверены, что отправить, продолжайте читать!

Во-первых, вот шаблоны благодарственных писем / писем, которые вы можете использовать …

Образец благодарственного письма с интервью / Примечание № 1:

Здравствуйте, <Имя интервьюера>,

Я хотел бы воспользоваться вторым чтобы поблагодарить вас за ваше время <вчера / пятница / и т.д.>.Мне понравился наш разговор о <конкретной теме, которую вы обсуждали>, и мне понравилось узнавать о должности <Должность> в целом.

Звучит как прекрасная возможность, и возможность, в которой я мог бы преуспеть и преуспеть! Я с нетерпением жду любых новостей, которыми вы можете поделиться, и не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы.

Еще раз спасибо за отличную беседу <вчера / пятница / и т. Д.>.

С уважением,

<Ваше имя>

Это, очевидно, очень короткое, обычное сообщение.У меня опыт работы в сфере рекрутинга в сфере высоких технологий, где компании НЕ очень формальны. Они используют электронную почту (или даже чат Google), и они делают это кратко.

Хотя образец благодарственной записки, приведенный выше, можно отправить по почте в виде письма, лучше всего по электронной почте после собеседования.

И это лучше всего при собеседовании в стартапах, технологических компаниях или других современных компаниях.

Эти компании НЕ захотят видеть официальное благодарственное письмо из пяти абзацев , занимающее целую страницу.Фактически, это может заставить их меньше нанимать вас.

Однако, если вы работаете в более традиционной или формальной отрасли, или если вы хотите отправить благодарственное письмо по почте, а не по электронной почте, один из следующих двух примеров благодарственных писем может быть лучше.

Образец интервью с благодарственным письмом / письмом № 2:

Здравствуйте, <Имя интервьюера>,

Спасибо, что нашли время поговорить со мной <вчера / пятница и т. Д.> По поводу <Должности> должность в <Название компании>.Было приятно поговорить с вами, и мне очень понравилось слышать все детали, которые вы рассказали о возможности.

Информация, которой вы поделились о <Что-то конкретное о работе, которая вас интересует>, казалась особенно интересной.

Я уверен, что мои навыки позволят мне добиться успеха на этой должности, и я буду рад занять эту должность.

Я с нетерпением жду вашего ответа о следующих шагах. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь пока обращаться ко мне.

Еще раз спасибо, и я надеюсь скоро услышать от вас.

С уважением,

<Ваше имя>

Этот следующий пример немного длиннее и формальнее. Вы можете отправить это как благодарственное письмо после собеседования или по электронной почте.

Обратите внимание, что в конце третьего абзаца вы также можете добавить подробности о том, ПОЧЕМУ вы уверены, что преуспеете в этой роли. Это сделает этот шаблон письма с благодарностью более убедительным .

Итак, постарайтесь напомнить им о чем-то, чем вы поделились во время интервью, например, о прошлом опыте или навыках, которые у вас есть, которые докажут им, что вы сможете прийти и добиться успеха в их роли.

Образец интервью. Благодарственное письмо / письмо № 3:

Уважаемый, <Имя интервьюера>,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной <вчера / в пятницу / и т. Д.>. Я очень рад возможности работать в !

Роль <Должность>, безусловно, звучит захватывающе, и я считаю, что в этой роли я преуспел бы благодаря своему <опыту или навыкам, которые помогут вам добиться успеха в их работе>.

Я с нетерпением жду отзывов, как только у вас появятся какие-либо обновления, и хотел бы продолжить обсуждение с вами этой возможности.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по всему, о чем мы говорили в то время. Еще раз спасибо, <Имя интервьюера>.

С уважением,

<Ваше имя>

Это самая формальная из трех благодарственных писем, которые мы рассмотрели.

Даже приветствие формальное — «Уважаемый» вместо «Здравствуйте».

Конечно, вы можете настроить тон / приветствие в любом из этих образцов благодарственной записки.

Вы также можете взять части из каждого примера и объединить их или добавить дополнительные настройки.

Так что, если вам нравится что-то, но вы чувствуете, что он недостаточно формальный, вы можете внести изменения. Однако в большинстве современных отраслей вам следует быть осторожными, чтобы не звучать слишком жестко / формально. Ваша записка должна звучать искренне.

Что бы вы сказали, если бы стояли там и благодарили их лично? Написание благодарственной записки ничем не отличается! Большинство людей пишут совсем не так, как говорят, и довольно часто это ошибка.

Какие из этих шаблонов благодарственных писем / заметок вам следует использовать?

Выберите приведенный выше пример благодарственного письма, который, по вашему мнению, соответствует вашей личности, ситуации и отрасли. И поскольку вы должны настроить его перед отправкой, выберите шаблон, который позволит вам настроить его наилучшим образом.

Помните, что один из ключей к отправке отличного письма с благодарностью после собеседования — это его настройка, поэтому выберите шаблон, который, по вашему мнению, лучше всего подходит для этого.

Образцы, представленные выше, составлены таким образом, чтобы каждый мог их взять и использовать.Независимо от того, что вы обсуждали в своем интервью.

Однако вам следует попытаться настроить больше, основываясь на деталях, о которых вы говорили . Вы действительно хотите, чтобы они почувствовали, что помните разговор и цените их время!

Всегда Добавляйте индивидуальные настройки в свое интервью с благодарственными письмами

Каждый раз, отправляя благодарственное письмо или записку после интервью, ВСЕГДА упоминайте конкретную тему, которую вы обсуждали с интервьюером, и почему вам понравилось обсуждать ее с ним.

Это лучший способ сразу показать им, что ваше электронное письмо с благодарностью за собеседование написано специально для них, а не быстро вставлено из общего шаблона.

Настройка — это ключ! Даже самые лучшие шаблоны или примеры благодарственных писем не потребуют больших усилий (и НЕ произведут впечатление на собеседника), если вы не настроите их и не покажете, что вы действительно написали это для , а не для .

Итак, какие вещи вы можете упомянуть? Вот несколько идей…

Во-первых, вы можете упомянуть что-нибудь интересное, что вы узнали от них о работе или компании.Что привлекло ваше внимание и показалось захватывающим в этой позиции? Если что-то звучит хорошо в этой роли, так и скажите!

Или вы можете сослаться на один или два из их вопросов интервью и ответы, которые вы дали в ответ. Например, если они задали интересный вопрос, о котором вам действительно понравилось говорить, вы могли бы сказать: «Мне очень понравился ваш вопрос о ___ и дискуссия, к которой он привел. Было также здорово узнать, как компания XYZ делает ___ ».

Или вы могли бы упомянуть что-то личное, что они обсуждали с вами! Возможно, интервьюер сказал вам, что в тот вечер они собираются посмотреть на своего сына на большом баскетбольном турнире.

Можно сказать: «Кстати, я надеюсь, что команда вашего сына отлично выступила на баскетбольном турнире. Как все обернулось? »

В качестве другого примера, возможно, вы упомянули, что любите кофе, и интервьюер сказал: «О, тогда вам НЕОБХОДИМО попробовать Big Ed’s Cafe за углом. Лучший кофе в городе.

Можно написать: «Кстати, я попробовал кофе Большого Эда по дороге домой, и вы были абсолютно правы. Это был лучший кофе за долгое время! »

Итог: чем больше вы настраиваете свои письма с благодарностью после собеседования, тем больше это оценит работодатель.Вы заметите, что во всех примерах писем с благодарностью выше есть место для настройки, и вот почему.

Лучше отправить электронное письмо или записку / письмо?

Меня часто спрашивают: «Что вы думаете об отправке письма с благодарностью по сравнению с отправкой письма с благодарностью после интервью?»

Большинству людей я рекомендую электронную почту. Этому есть три причины:

1. Вы можете быть уверены, что товар будет доставлен в нужное вам время
2. Это проще и займет меньше времени
3. Это более современно и проще для компании

Однако в определенных случаях, Вы можете отправить благодарственное письмо по почте после собеседования.

Когда?

Что ж, бумажная благодарственная записка / письмо может быть лучше, если вы работаете в очень традиционной отрасли (например, планирование свадьбы). Или, если вы проходите собеседование на очень высокую должность (например, финансовый директор, руководитель операций и т. Д.).

Но большинству соискателей я рекомендую отправить письмо с благодарностью.

Когда отправлять благодарственное письмо / письмо после интервью

Лучшее время для отправки благодарственного письма после интервью — через день после собеседования, с 12:00 до 13:00.Если ваше собеседование было в пятницу, отправьте электронное письмо вечером, а не ждите целый день. Всегда следите за тем, чтобы письмо было отправлено в течение 24 часов после собеседования, чтобы ваш разговор был еще свеж в памяти работодателя.

Если вы решите отправить благодарственное письмо в виде письма по почте, вам все равно следует отправить его в течение одного или двух рабочих дней после собеседования. Они не получат его сразу же, потому что письмо с благодарностью нужно доставить, но лучше всего отправить его вскоре после собеседования, чтобы работодатель получил ваше письмо относительно быстро.

Перед отправкой, корректируйте ВСЕ

Шаблоны электронной почты настолько хороши, насколько хороши усилия, которые вы прикладываете для их заполнения и корректуры.

Обдумайте каждую деталь и убедитесь, что она действительно подходит для вашей ситуации. Если нет, то отправка этого письма с благодарностью принесет больше вреда, чем пользы.

Пример. В третьем примере электронного письма, приведенном ранее в этой статье, говорится: «Спасибо, что нашли время встретиться со мной».

Если у вас было собеседование по телефону, вы должны сказать: «Спасибо, что нашли время поговорить со мной по телефону.”

Верно?

В противном случае это будет звучать немного странно, и они могут заподозрить, что вы просто вырезали и вставили из шаблона. Фигово!

Так что будьте осторожны, не торопитесь с этими примерами электронных писем и убедитесь, что каждое слово имеет смысл.

Ошибок, которых следует избегать при отправке сообщений с благодарностью за собеседование

Теперь вы знаете основы того, как отправить большое письмо с благодарностью после интервью. Но давайте рассмотрим несколько ошибок, которых следует избегать.

Некоторые из них будут пересмотрены, если вы прочитаете все выше, но я хочу убедиться, что вы не делаете ничего, что может стоить вам работы!

Первая ошибка: слишком долго ждать отправки.Вы действительно хотите отправить его в течение 24 часов после собеседования.

Далее, никогда не копируйте и не вставляйте одно и то же электронное письмо для отправки нескольким людям. Они будут сравнивать, и это выглядит неряшливо / лениво. Это сильно снижает влияние вашего письма с благодарностью.

Никогда не указывайте несколько человек в поле «Кому» электронного письма. Вы должны отправлять одно электронное письмо одному получателю за раз.

В противном случае это выглядит ленивым / торопливым.

И еще одна большая ошибка: вы думаете, что вам не нужно отправлять интервью с благодарностью по электронной почте, потому что человек, с которым вы встретились, не был официальным менеджером по найму.

Я бы рекомендовал присылать его каждый раз, когда у вас будет личное собеседование с кем-то. (или даже видео-интервью).

Мнение каждого имеет значение, и менеджер по найму может спросить каждого, что они думают о вас. Не выбирайте, кто «заслуживает» благодарственного письма. Отправьте его всем, с кем вы встречались лицом к лицу, и не рискуйте!

Еще одна небольшая ошибка: не просят визитки после встречи с каждым человеком в течение дня собеседования.

Получение визитных карточек от каждого человека, с которым вы встречались во время собеседования, — это самый простой способ отслеживать имена и адреса электронной почты, чтобы потом поблагодарить их по электронной почте.

Так заведите себе привычку просить об этом после каждого разговора!

Интервью Благодарственное письмо Тема письма

В качестве последнего совета — если вы решите отправить благодарственное письмо по электронной почте, вот несколько простых тем, которые вы можете выбрать:

• «Спасибо за ваше время»
• «Спасибо за уделенное время»
• «Отлично с вами разговаривать»

Если вы последуете приведенному выше совету, то после собеседования вам будет отправлено большое спасибо по электронной почте или может получить работу!

ОБНОВЛЕНИЕ:

Если вам предстоит еще несколько собеседований и вы не хотите ничего оставлять на волю случая, я создал новое руководство, в котором вы можете скопировать мой точный пошаговый метод поиска работы. предложения.Вы можете получить более подробную информацию здесь.

Как написать своему профессору (с образцами писем!) — Propeller Collective

Перед тем, как начать писать …

Можете ли вы найти ответ на свой вопрос в другом месте?

Ознакомьтесь с программой, спросите Google, узнайте, можете ли вы получить дополнительную информацию от других учеников в классе, и поговорите со своим помощником преподавателя в секции, прежде чем обращаться.

Является ли электронная почта лучшим способом общения на эту тему?

Можете ли вы зарегистрироваться у профессора после занятий или в рабочее время? Если да, то обычно вы можете получить дополнительную информацию на месте.Для деликатных по своему характеру тем (например, оценок или запоздалой работы) укажите тему, которую вы хотели бы обсудить, в своем электронном письме (или при регистрации после занятий) и попросите время, чтобы вы могли поговорить лично . Когда вы появляетесь, вы открываете дверь для двустороннего общения и можете вникнуть в детали вашей ситуации. Если вы отправляете только электронное письмо, вам будет намного проще отклонить запрос.

Написание электронного письма …

Убедитесь, что ваше электронное письмо краткое!

Электронная почта предназначена для коротких сообщений.В вашем электронном письме должно быть не более одного абзаца. Что-то большее, скорее всего, тема лучше подходит для личного разговора (у нас есть образец электронного письма для этого сценария ниже).

Проверьте тон вашего сообщения.

Это уважительно? Есть ли строка, которую можно неправильно истолковать? Вы просите времени своего профессора, поэтому ваше электронное письмо должно отражать тон благодарности.

Действительно ли «срочно»?

Зарезервировать термин «срочно» для «срочных» ситуаций (т.д., вы сломали ногу за четыре часа до обследования и застряли в больнице).

Ошибаешься на стороне формальности!

Не используйте смайлики, сленг и сокращения. Всегда обращайтесь к своему профессору как «Профессор [фамилия]» и начинайте письмо с «Уважаемый профессор [фамилия]»

Еще раз проверьте грамматику, пунктуацию и орфографию.