Как повысить свою работоспособность на работе: Как повысить работоспособность и повысить тонус организма

Как повысить работоспособность и повысить тонус организма

В середине дня многие из нас испытывают резкий упадок сил: глаза слипаются, внимание рассеивается и сконцентрироваться на делах становится невероятно трудно. Как увеличить работоспособность и сохранить бодрость на целый день?

Залог успеха

Чудес не бывает: если у вас хронический недосып, то ни о какой бодрости и речи быть не может. Запомните железное правило: новый день всегда начинается со вчерашнего вечера. Примите перед сном теплую ванну с успокаивающими маслами или с пеной, выпейте чай с мятой и отправляйтесь в кровать не позже, чем за 7–8 часов до предполагаемого подъема. Вообще, соблюдение режима – отличный способ сохранить бодрость и не тратить силы понапрасну.

Доброе утро

Резкие подъемы по будильнику обеспечат вам заряд бодрости на пару-тройку ближайших часов, а затем активность неизбежно пойдет на спад. Просыпаться нужно медленно:

• Не вскакивайте молниеносно с кровати: откройте глаза, улыбнитесь, потянитесь в удовольствие, разомните мышцы и только потом вставайте.
• Постарайтесь выкроить в своем расписании хотя бы 15 минут на утреннюю зарядку: легкой физической активности будет достаточно для того, чтобы зарядиться энергией на грядущий день.
• Затем примите прохладный душ и не торопясь – с удовольствием – позавтракайте. По мнению диетологов, наиболее энергоемкими продуктами являются каши, фрукты, овощи, свежевыжатые соки и кефир.

Пятиминутки

На работе старайтесь каждый час устраивать короткие перерывы:

• Пройдитесь по коридору, поприседайте или просто прогуляйтесь по улице.
• Разомните мышцы, покрутите головой в разные стороны, глубоко подышите – эти нехитрые движения помогут повысить тонус и восстановить работоспособность.

Людям, работающим за компьютером, такие пятиминутки особенно необходимы: когда устают глаза, общий энергетический фон резко снижается, поэтому не пренебрегайте специальным комплексом упражнений для глаз. Помимо прочего, он поможет сохранить зрение.

Естественные стимуляторы

Повышение работоспособности не зависит от кофе. Слухи о его бодрящем действии сильно преувеличены, тем более что злоупотребление этим напитком опасно для сердечно-сосудистой системы. А вот от стакана теплой воды с чайной ложкой меда и парой лимонных долек польза действительно будет. Такой коктейль отлично бодрит и не причиняет абсолютно никакого вреда – пить его можно сколько угодно.

Если чувствуете, что организму нужна дополнительная подпитка, купите в аптеке настойку элеутерококка или женьшеня (предварительно проконсультировавшись с врачом). И не забывайте о поливитаминных комплексах – они помогают бороться с усталостью на регулярной основе. Ну и наконец, последний совет: вернувшись вечером домой, сразу же примите прохладный душ. Вода смоет усталость, и вы – к радости родных – снова будете бодры, энергичны и довольны жизнью.

Как повысить работоспособность?

Ученые установили, что человеческий мозг работает всего на 3–10 % своих
возможностей. Тем не менее наш мозг способен принимать и обрабатывать
информацию на более высоком уровне. По мнению ученых, в обычных условиях мозг
использует всего 3 % от своего потенциала, а в результате выполнения большого
объема работ, кропотливого труда или дефицита времени продуктивность работы
мозга увеличивается с 3 до 10 %. Если же возникает экстренная ситуация,
активность мозга возрастает в десятки раз. В результате человек, сам того не
осознавая, выполняет такие действия, которые в обычной жизни ему не
свойственны. Например, если за ним гонится собака, он перепрыгивает через высокий
забор, а потом удивляется, как же он смог преодолеть такую высоту

Работоспособность человека напрямую связана с его мозговой активностью,
поэтому уровень работоспособности также постоянно меняется. Например, вчера вы справились
с массой неотложных дел, а сегодня вас отвлекает все подряд – разговоры коллег,
шум в коридоре, неудобное кресло, давящая обувь, посторонние запахи. Иногда вообще
ничего в голову не лезет из-за личных проблем. Что же делать? Не создавать же
каждый раз экстренную ситуацию.

О том, как поднять свою работоспособность и улучшить продуктивность
мозговой активности, мы поговорим в сегодняшней статье.

Микроклимат и эргономика рабочего места

Комфортный микроклимат – это соответствующая температура воздуха,
температура поверхностей, влажность и скорость движения воздуха, тепловое
излучение. Все это должен контролировать работодатель, проводя аттестацию
рабочих мест. Однако микроклимат зачастую зависит от нас самих.

Сядьте на свое рабочее место и понаблюдайте, что вас раздражает и
отвлекает от работы. Плохой свет или сигаретный дым? Чьи-то терпкие духи,
захламленный стол или неудобное кресло? Давайте попробуем разобраться.

■ Кресло. Следует правильно выбирать офисные кресла и
настраивать их под свои параметры.

Проследите, чтобы ваша поясница соприкасалась со спинкой кресла. Спинка
кресла должна поддерживать ваш позвоночник, мышцы спины должны быть
расслаблены.

Ноги должны соприкасаться с полом, колени – согнуты под прямым углом.
Если такого нет, отрегулируйте кресло.

Кресло должно иметь крепкие подлокотники. Проверьте их: обопритесь на
них двумя руками, подлокотники при этом не должны болтаться.

Отрегулируйте подголовник под свой рост.

Колеса должны легко скользить по полу, а кресло – двигаться в любом
направлении.

По окончании настроек кресла убедитесь, что все зафиксировано и кресло
спокойно держит вес спины.

Наш совет. Выбирая кресло, останавливайтесь на тех, которые можно регулировать. Не
забывайте, что механизмы регулировки обеспечат комфорт в работе и профилактику
профзаболеваний.

Если вам неудобно подолгу сидеть в фиксированной позе (в кресле), то
остановите свой выбор на офисных стульях или, если работаете дома, на широком
полудиване.

■ Монитор. Оптимальное расстояние между глазами и монитором – 1
метр. Именно такое расстояние не требует от глаз фокусировки. Если вы поставите
монитор ближе, будут напрягаться цилиарные мышцы, расположенные возле
хрусталика, и глаза будут уставать.

■ Исправность мебели и техники. Проследите, не шатается ли
рабочая поверхность стола, не мерцают ли лампы, правильно ли падает свет, не
скрипят ли половицы, хорошо ли работает офисная техника. Если что-то не
устраивает, действуйте: обратитесь к начальнику или людям, ответственным за эту
работу. Чем больше вы терпите, тем больше падает ваша производительность труда.

■ Порядок на рабочем месте. Если вы более минуты тратите на
поиск необходимой бумаги, вам некуда поставить чашку с кофе, потому что весь
стол завален документами, или вы повторно ищете информацию, которую узнавали
только что (например, заново звоните в справочную, потому что записка с
телефоном испарилась таинственным образом), следует навести порядок. Беспорядок
на столе, захламленность шкафов, ящиков, сваленные в угол коробки, пыль,
плесень, засохшие цветки в горшках отнюдь не сопутствуют работоспособности. Согласно
учению фэн-шуй в таких условиях застаивается положительная энергия Ци, а это
приводит к плохому настроению, нервозности, конфликтам и т.д.

Наведите порядок. Неотложные документы положите на видное место,
исполненные подшейте в папки. Разберите канцтовары. Избавьтесь от макулатуры, и
вы увидите, что ненужная бумага занимала львиную долю пространства. Переберите
папки и журналы в шкафу, определите, что из этого пора сдать в архив. Если
сотрудники пользуются вашими вещами, просите класть все на свои места.

■ Запахи. Неприятные запахи, резкие ароматы духов, сигаретный
дым, вредные продукты производства способны выбить из колеи каждого. Чаще
проветривайте помещение, выходите в обеденный перерыв подышать свежим воздухом,
пользуйтесь освежителями воздуха. Большинство современных аэрозолей обладают
свойствами аннигилирования, т.е. самоуничтожения при соприкосновении с другими запахами.
И самое главное – не курите на рабочем месте и требуйте этого от коллег!

Физические нагрузки

Сидячий образ жизни так или иначе приводит к гиподинамии (ее еще
называют «болезнью цивилизации»). При ограниченной двигательной активности,
снижении силы сокращения мышц нарушаются функции основных систем организма
(опорно-двигательной, кровеносной, дыхательной, пищеварительной), возникают
боли в мышцах и суставах, становится труднее сосредоточиться, появляется
апатия.

Не злоупотребляйте лифтом – больше ходите по лестнице. Ежедневно
старайтесь проходить 2–3 км пешком. Посещайте занятия фитнесом, лечебной
физкультурой, бассейн. Чередуйте умственные нагрузки с физическими – это
улучшает настроение и повышает работоспособность.

Физкультминутка

Если в организации не предусмотрена производственная гимнастика и у вас
нет возможности без стеснения заниматься физкультурой, предлагаем вам скрытые упражнения
для офиса.

• Чаще меняйте положение, работая за столом. Потягивайтесь с
  удовольствием. Прогуливайтесь по коридорам.
• Для ног: приподнимите ноги, вытяните их, напрягите мышцы – вытяните пальцы
  ног и оттяните их на себя.
• Для ягодиц и живота: втяните живот и напрягите ягодицы.
• Для рук: потянитесь руками вверх и в стороны.
• Для шеи: наклоните голову вперед и назад, а также в стороны, будто
  хотите положить ее на плечо. Положите руку на макушку, давите вниз и, сопротивляясь
  давлению, поднимайте голову вверх. Кстати, это хорошее упражнение против
  остеохондроза. Повторите каждое упражнение по 10 раз.
• Для рук и большой грудной мышцы:

– Сидя за столом, возьмитесь за край стола и сделайте движение, будто
вы собираетесь его перевернуть. Только не переворачивайте стол по-настоящему!
Делайте это движение столько секунд, сколько вам позволяет ваша физическая
подготовка. Проделайте это же упражнение другой рукой.

– Положите руку на край стола и сделайте усилие, будто придавливаете
стол к полу, не давая ему подняться в воздух.

– Можно объединить два упражнения: одной рукой переворачивайте стол,
другой – придавливайте его к полу. Поменяйте руки.

• Для ног и пресса:

– Сядьте на край стула, приподнимите выпрямленную ногу так, чтобы она
не касалась пола. Чем выше вам удастся поднять ногу, тем эффективнее будет
упражнение. Старайтесь, чтобы нога была прямой. Можно поднимать одновременно
обе ноги, скрещивать их и удерживать приподнятыми.

– Более сложное упражнение: сядьте на краешек стула, поднимите обе
ноги, одновременно упритесь сверху руками в стол и пробудьте в таком положении
несколько секунд. Если будете тренироваться, то сможете удерживать ноги
поднятыми в течение минуты. Упражнение полезно тем, что задействована целая группа
мышц: прямые и косые мышцы живота, ног, рук и большая грудная мышца.

•  Встаньте ровно, ноги на ширине плеч. Согните руки, ладони положите на
  бедра. Слегка наклонитесь влево, а левой рукой надавите на бок, создавая
  сопротивление. Самого движения быть не должно. Задержитесь на 3–7 секунд.
  Проделайте то же упражнение с правой стороной. Повторите 4–5 раз для каждой
  стороны.

Правильное питание

Для сохранения умственной активности и работоспособности организму
нужен белок животного или растительного происхождения. Сахар поднимает
работоспособность совсем ненадолго: он быстро расщепляется в организме. А вот
соединение сахара – крахмал – способно поднять умственную работоспособность на
несколько часов, поэтому полезно употреблять в пищу картофель, фасоль, орехи,
горох, черный хлеб, рис.

Нервные клетки нуждаются в подпитке никотиновой кислотой и витаминами
группы В. Поэтому не забывайте про рыбу, картофель, гречневую, овсяную, пшенную
каши, яйца, хлеб из муки грубого помола, молочные продукты. Мыслительной
деятельности также способствуют курага и изюм. Семечки и орехи помогают справиться
с утомлением, появляющимся при длительных умственных нагрузках.

Если необходимо усилить концентрацию внимания, включите в свое меню
блюда из кальмаров, крабов, креветок, свежего репчатого лука – они улучшают
кровоснабжение мозга.

Тмин, имбирь и морковь улучшают обмен веществ в мозге, тем самым
облегчая запоминание. Если вам предстоит выучить большой объем материала –
съешьте тарелку тертой моркови, заправив ее тмином и сметаной (сметана нужна,
чтобы лучше усваивался полезный каротин).

Для улучшения работоспособности полезно обильное питье. Обратите
внимание на низкокалорийный кефир, йогурт, настойки щавеля и шиповника. Из
шиповника также можно сварить варенье.

Психологические секреты

■ Хронометраж. У вас часто бывает ощущение, что день прошел, а
вы так ничего глобального и не сделали? Естественно, вы не сидели без дела: то
одно, то другое, а вот почему-то на выходе так ничего и не получили. Пора
использовать хронометраж. Не поленитесь, опишите весь свой рабочий день.
Запишите, чем вы занимались и сколько на это уходило времени. Пили утренний
кофе, посетили оперативку, заходили в кабинеты, звонили по телефону, посетили
курилку (столько-то раз), читали электронную почту, прибирали на столе, читали
новости в Интернете, искали куда-то подевавшийся договор, слушали коллегу,
которая не отличается краткостью изложения мысли. Посчитайте, сколько времени
ушло на работу, а сколько – даром. Как правило, поначалу результаты впустую
потраченного времени составляют 50–80 %. Расстраиваться, конечно, не стоит, а вот
сделать для себя выводы – самое время. Например, вы определили, что тратите много
времени на Интернет. Эффективно ли вы его проводите или пора ограничить себя?
Если вы долго ищете бумаги, поработайте с номенклатурой, может быть, пора
ввести новые дела?

■ Интеллектуальный режим. Все мы знаем, что деятельность человека многогранна. Когда-то нужнее запоминать
информацию, когда-то – анализировать. А иногда и вовсе нужно отключить критичность
и устроить себе «мозговой штурм». Ученые выяснили, как по времени работает мозг
человека. Давайте посмотрим.

6.00–7.00 – лучше всего работает долговременная память (в этот период
хорошо запоминается информация).

8.00–9.00 – время для логического мышления, его лучше посвятить
анализу.

9.00–10.00 – хорошо работать с различного рода информацией и
статистикой.

11.00–12.00 – резко снижается эффективность интеллектуальных функций,
поэтому не удивительно, что многие не могут сосредоточиться.

11.00–14.00 – лучшее время для обеда. На востоке этот период называется
«огнем пищеварения». В это время пища переваривается и усваивается самым лучшим
образом. Если обед был достаточно плотным, организм в максимальном режиме
бросается переваривать пищу. Кровь активно устремляется к желудку, в головной
мозг ее попадает меньше, включается защитный механизм и человека клонит в сон.

14.00–18.00 – хорошее время для активного труда. Нежелателен умственный
труд в более поздние часы (это заставляет организм работать на износ).
Возникают трудности с засыпанием, нервозность, психосоматические заболевания.

21.00–23.00 – время для отдыха мозга и нервной системы.

23.00–01.00 – восстанавливается «тонкая» энергия. В практике фэн-шуй ее
называют Ци, в индийской йоге – «прана», а современная наука понимает ее как нервную
и мышечную силу.

01.00–03.00 – восстанавливается эмоциональная энергия. Если человек хорошо
спал всю ночь, сон был здоровым и спокойным, на утро он будет готов к новым
подвигам.

■ Работа при отвлекающих факторах. Все мы знаем, как на нас
влияют различные раздражающие факторы, особенно если работа очень срочная и/или
объемная. Резкие телефонные звонки, сигнал СМС, громкие разговоры коллег
мгновенно снижают работоспособность в несколько раз. Мало того, часто бывает,
что вы с воодушевлением работали, были в восторге от того, что все так хорошо и
быстро получается, но вдруг пришло какое-то письмо, испортило вам настроение – и
все, сконцентрироваться невозможно!

Почему так происходит? Отвлекаемость – это естественная функция
человеческого внимания. Она появляется в результате чередования состояний
возбуждения и торможения коры головного мозга во время любой работы. Больше
всего нас отвлекают предметы или явления, которые появляются внезапно и
действуют с меняющейся силой и частотой. Эта функция полезна тем, что является
реакцией организма на потенциальную угрозу жизни (например, запах гари в
коридоре чувствуется из-за пожара?) и спасает мозг человека от перегрузки.
Отрицательные свойства отвлекаемости заключаются в том, что возвращение к ранее
выполняемой деятельности может занимать от 5 минут до нескольких дней! А если
отвлекающие факторы проявляются постоянно, то и вовсе формируется ориентировочный
рефлекс. Что же делать? Ответ один: по возможности надо устранить отвлекающий/раздражающий
фактор.

Интернет. На время выполнения задания отключите электронную почту,
мгновенные сообщения, выйдите из Интернета (если, конечно, без него можно
обойтись, выполняя задание). Если первое время будет трудно или некомфортно,
отключайте программы хотя бы на 30 минут, потом на 1–2 часа и т.д.

Телефон. Ничто так не выбивает из колеи, как пронзительный сигнал телефона,
вашего или чужого. Дорогие коллеги, работая в офисе, ставьте громкость звонка
на минимум! Свой звонок вы не пропустите, а вот нервы других сбережете.

Если задание очень срочное или требует максимальной сосредоточенности,
можно поставить телефон на бесшумный режим, заранее предупредив коллег, чтоб к
вам обращались только в экстренном случае.

Посторонний шум. «Мы матом не ругаемся, мы на нем разговариваем» – так
называется история, которую я хочу поведать. Как-то за консультацией ко мне
обратился один офисный сотрудник, очень ранимый и тяжело переживающий жизненные
неурядицы. Проблема Алексея заключалась в том, что вместе с ним в одном кабинете
работали еще семь человек. Естественно, тишина в помещении была редкостью: все
разговаривают, суетятся, вечно куда-то опаздывают, то у одного, то у другого звонят
телефоны… Но это еще полбеды. Две женщины из этого отдела постоянно выясняли
отношения. И рабочие, и личные вопросы они решали путем взаимных упреков, а
порой и нецензурной лексики. Они просто не умели по-другому общаться. Работать
это мешает, и домой Алексей приходил в разбитом состоянии.

Конечно, трудно работать в обстановке, когда вокруг полнейшая суета.
Если невозможно договориться с коллегами, выход один – беруши или наушники с
музыкой. В первом случае мы просто отключим негативный фактор, во втором –
поможем себе.

Неисправности. Плохо работающая мышка, принтер, зажевывающий бумагу,
зависающий компьютер могут довести человека до истерики. Если вы заметили
недочеты в работе вашего софта и оборудования, не оставляйте их без внимания – обращайтесь
в IT-отдел. Может случиться так, что техника и софт напомнят о себе в совершенно
неподходящий момент.

■ Работа с концентрацией внимания. На что следует обратить
внимание?

Беритесь только за одно дело. Не секрет, что многие сотрудники
практикуют выполнение нескольких дел одновременно: разговаривают по телефону,
набирают текст на компьютере, слушают коллегу и одновременно достают ногой
упавшую под стол ручку. Настоящий героизм! Как тут не вспомнить Гая Юлия
Цезаря? Кстати говоря, потом он страдал страшными головокружениями.

При выполнении нескольких дел единовременно наш мозг не успевает
воспринимать такой объем информации, потому мы распыляемся, не можем качественно
довести работу до конца, рискуем упустить что-то важное. Проведем эксперимент.
Поставьте перед собой правую и левую руки с вытянутыми вверх указательными
пальцами. А теперь сконцентрируйтесь на кончиках пальцев одновременно.
Получается? Конечно, нет. Концентрация – это удержание внимания только на одном
объекте, потому повысить качество внимания можно занимаясь одним делом.

Биоритмы. В течение рабочего времени человек постоянно чувствует то
подъем, то упадок сил. Понаблюдайте за своим биоритмом и постарайтесь наиболее
ответственные и срочные дела решать в момент наивысшей активности.

Медитация на решение задачи. Для лучшей концентрации внимания необходим
внешний и внутренний покой. Прежде чем приступить к работе, сядьте,
расслабьтесь, отбросьте все посторонние мысли, идеи, проблемы. Подумайте, каким
образом можно добиться поставленной задачи, как выполнить требования? Какая
информация у вас уже есть и какую требуется поискать? Где вы ее будете искать? Теперь
можно приступить к выполнению задания.

Хотите озарения? Прилягте!

Вы, наверное, замечали, что лежа легче фантазировать? Ученые считают,
что горизонтальное положение часто приводит человека к инсайту (озарению). Все
происходит потому, что снижается уровень норадреналина и активности участка
головного мозга – голубого пятна, а это снижает напряжение, тревогу и
активизирует творческое мышление.

Составление плана. «Не спрашивай, как прошел день, – говорит мне
знакомая, начальник техотдела. – Я даже не помню, что было два часа назад».
Если у вас сумасшедший график, решить эту проблему поможет составление плана.
Совсем не обязательно заводить записную книжку, ведь можно воспользоваться
стикерами с перечнями необходимых дел, завести электронный список или придумать
свои способы. План поможет сконцентрироваться на главном, расставить
приоритеты, распределить время. Всегда пользуйтесь правилом «записал – выполнил».
Выполнив одно задание, отметьте его выполнение и приступайте к новому.

■ Конкурс с самим собой. Можно относиться к своей деятельности
как к соревнованиям, особенно если перед вами внушительный список дел: «Сегодня
я не только доделаю слайд-шоу, но и начну учить вопросы к аттестации. Завтра я
продолжу ими заниматься, а освободившееся время смогу посвятить заполнению базы
данных. Попробую не отвлекаться на громкие разговоры и не буду проводить много
времени в Интернете». Постепенно вы войдете в азарт, ведь побеждать свои
рекорды всегда интересно. Главное – не переусердствуйте в количестве и скорости
и берегите здоровье.

■ Награды. «Если я сдам этот отчет до 11.30, то обедать пойду в
новый ресторан». Никто не позаботится о вас лучше вас самих, а потому за
успешную деятельность награждайте себя приятной покупкой, походом в любимое
кафе, дополнительным временем для хобби, чашкой кофе со сладостями. Это ли не
мотивация?

■ Метод «якорения», или Попытка войти в образ. Для того чтобы
работалось эффективно, можно ввести себя в состояние работоспособности.
Писатели называют это состояние вдохновением, посещением музы, спортсмены – «быть
в форме», артисты – «вхождением в образ». Как же войти в образ обычному человеку?

В психологии для этих целей активно используется метод «якорения». С
такими «якорями» встречается каждый из нас, они сродни условному рефлексу.
Когда мы хотим есть, то идем на кухню, когда хотим развеяться – в кино или парк,
если нужно поработать – садимся за стол. Так и для работоспособности можно
установить нужные «якоря» и пользоваться ими. Что нужно сделать?

• Выбрать «якорь». Кого-то вдохновляет кофе, шоколад, музыка, картины,
  написанные маслом. А что вдохновляет вас? «Якорь» должен быть уникальным, т.е.
  эти сигналы не должны вам встречаться в другой обстановке, свободным, не
  напоминающим вам о чем-либо, вызывающим у вас приятные чувства и воодушевление.

• Привязка «якоря». Как только работоспособность достигнет максимума –
  скорее доставайте «якорь»: вешайте на стену картину из стеклышек, включайте определенную
  музыку. Чтобы «якорь» привязался, следует повторить несколько раз.

• Использование «якоря». В следующий раз достаньте «якорь» и
  прислушайтесь к импульсам внутри себя. Представьте, что вы достали радио и
  ищете нужную волну. Послушайте новые ощущения. Со временем они будут
  становиться сильнее, пока вы не ощутите нужный рабочий настрой. Практикуйтесь –
  и все получится!

На заметку. Следует помнить: «якорь» не работает, если вы нездоровы, мало спали или
совершенно обессилены. В таком случае прежде следует привести организм в
порядок, а уж потом заняться психологией.

Высокой вам работоспособности и только отличного настроения!

О.В. Самойлова, психолог

способы и средства для улучшения работоспособности

Нам хочется быть бодрыми и активными всегда, но в жизни так не бывает. Личные трудности, сбои в привычном режиме дня, да и просто накопившаяся усталость могут серьезно подорвать работоспособность. Конечно, лучше всего ее восстанавливает отдых, но, если до отпуска еще далеко, а ударно трудиться нужно здесь и сейчас, в дело вступают другие способы. Подробнее о них расскажем в статье.

Надо значит надо: когда необходимо увеличение работоспособности

Кто бы что ни говорил, каждый день стопроцентно выкладываться на работе невозможно. Однако существуют периоды, когда вопрос о том, как повысить работоспособность мозга, стоит особенно остро. В первую очередь это дедлайны. Можно сколько угодно читать книги по тайм-менеджменту и смотреть мотивирующие ролики, но на деле сроки сдачи квартального отчета или проекта все равно подкрадываются незаметно. Внедрение новых технологий на производстве тоже заставляет понервничать. Сильнее всего это касается возрастных сотрудников, ведь, как известно, с годами способность мозга усваивать информацию снижается. Дополнительно напрягают извилины и различные курсы повышения квалификации, учебные семинары и тренинги. Особенно если усвоить новые знания нужно в сжатые сроки и при этом не пустить на самотек основную работу.

Коронавирус тоже внес свою лепту в данную проблему: переходить из привычного рабочего кабинета в новый, пусть и домашний офис было легко не каждому. Тут и отвлекающие факторы в виде любимых питомцев и отсутствия рядом начальства, и программы видеосвязи, которые, опять же, пришлось оперативно осваивать. По данным РБК, вынужденная «удаленка» на самоизоляции устроила только 22% опрошенных, одним из главных минусов дистанционной работы респонденты назвали как раз снижение производительности[1].

Есть и сезонные периоды общего спада активности организма. Обычно они приходятся на осень и зиму — здесь сказывается и дефицит витаминов, и короткий световой день. О личных переживаниях мы уже упоминали: сложно сконцентрироваться на выполнении рабочих задач, когда голова забита семейными неурядицами. Перечисленные выше ситуации в основном касаются людей среднего и старшего возраста.

Как увеличить работоспособность? Первое, что приходит на ум, — кофе. Однако этот способ дает лишь кратковременный эффект, а регулярное употребление подобного стимулятора может негативно отразиться на здоровье. Кофеин действительно улучшает реакцию, но в больших дозах он может вызвать тревожность, бессонницу, тахикардию и проблемы с пищеварением.

Одним словом, кофе можно использовать как экстренную «палочку-выручалочку», но постоянно пить его для повышения работоспособности не стоит. Не говоря уже о том, что многим категориям людей такой напиток противопоказан в принципе. Это беременные и кормящие женщины, люди с проблемами с сердцем и давлением, а также лица, обладающие повышенной нервозностью. К счастью, существуют другие средства повышения работоспособности.

Способы повышения работоспособности и умственной активности

Методы повышения трудоспособности можно разделить на фармакологические и немедикаментозные. Расскажем об основных способах и их особенностях.

Рассмотрим подробнее «домашние» пути повышения работоспособности.

• Режим сна и отдыха, режим дня. Их нужно выстроить и соблюдать даже при удаленной работе — тогда она будет существенно более эффективной. Желательно ложиться и вставать примерно в одно и то же время, при этом лучше, чтобы на сон оставалось около восьми часов. По вечерам не стоит принимать горячую ванную и смотреть остросюжетные фильмы или сериалы — это негативно скажется на качестве ночного отдыха.
• Физическая нагрузка. Это может быть и простая десятиминутная зарядка, и несколько физкультминуток в течение дня, и пешие прогулки, и подъем по лестнице пешком (разумеется, по возможности). Даже умеренная физическая активность помогает улучшить работу сердечно-сосудистой, дыхательной и нервной систем. Все это способствует повышению работоспособности организма.
• Продукты. Для улучшения работоспособности в рацион следует добавить больше простых и сложных углеводов и дополнить их белками и минералами. А вот с жирной пищей стоит быть осторожней — на ее переваривание организм тратит много сил. На повышение работоспособности мозга хорошо влияют овсянка, мюсли, сухофрукты, яйца, мед, овощи, натуральные йогурты, фасоль и орехи. Для улучшения обмена веществ стоит также пить больше воды.
• Травяные настои и чай. При употреблении настоев важно соблюдать их правильную дозировку. Лучшими травами для повышения умственной работоспособности являются женьшень, элеутерококк, эхинацея, зверобой и китайский лимонник. Вопреки расхожему мнению, черный и зеленый чаи бодрят одинаково и содержат похожий на кофеин элемент — теин. Поэтому с их употреблением также не стоит сильно усердствовать.

Как увеличить работоспособность мозга с помощью фармацевтических средств? Существует несколько видов препаратов для повышения работоспособности.

• Витаминно-минеральные комплексы. Обычно в них входят витамины C, A, D, группы B, медь, йод, магний, калий, железо и хром. Если понижение работоспособности вызвано недостатком данных витаминов и веществ, а не стрессом или сменой рабочего ритма, то прием ВМК может поспособствовать улучшению самочувствия.
• БАД. С такими средствами для повышения умственной работоспособности стоит быть аккуратнее. Дело в том, что БАДы не проходят клинических исследований, а значит, их производители в принципе не могут дать покупателям гарантию обещанного эффекта. Это и есть главное отличие биологически активных добавок от лекарственных препаратов.
• Лекарственные средства. Не стоит думать, что все таблетки для улучшения настроения и работоспособности — это некие сильнодействующие препараты, которые показаны людям с определенным диагнозом. Действительно, в данной категории есть рецептурные средства, которые временно ускоряют работу мозга, но после них голове, да и всему организму нужен отдых. Побочных эффектов у таких лекарств тоже немало. Но, к счастью, на рынке есть и более щадящие препараты для улучшения работы мозга. Они улучшают мозговую деятельность, стимулируют память, повышают способность к обучаемости и устойчивость мозга к различным повреждающим факторам. При этом не стоит думать, что они очень дорогие — цена некоторых ноотропных средств доступная и выгодно отличается от тех же БАДов.

С одной стороны, снижение работоспособности — это не смертельная проблема. Но смысла игнорировать подобное состояние тоже нет, тем более когда существует столько методов повышения работоспособности. Какой выбрать — каждый решает сам, но в любом случае перед терапией лучше проконсультироваться с врачом.

*** Материал не является публичной офертой. Информация о ценах приведена для ознакомления и актуальна на сентябрь 2020 года.

советы для женщин как повысить работоспособность и оставаться наполненной энергией

Мечтаете ли вы просыпаться каждый день наполненным энергией, позитивно настроенным на предстоящую работу, с полной уверенностью, что вам все по плечу?

А после обеда вместо обычного утомления ощущать прилив свежих сил?

И в конце рабочего дня быть по-прежнему эмоционально наполненным для общения с родными и друзьями? Значит вопрос “Как повысить эффективность и работоспособность” является для вас актуальным.

Сегодня я поделюсь с вами эффективными методами, которые помогли мне превратиться из человека с вечно низким давлением и отсутствием стабильной качественной энергии в того, кто с удовольствием встает в 4 утра. При этом в течение дня вместо типичного для всех людей спада я испытываю энергетический подъем. То есть, в течении всего дня я испытываю повышенную работоспособность.

Когда я следую всем этим советам (а это действительно возможно!), я живу с полной отдачей, и такой день заканчивается чувством глубокого удовлетворения и уверенности в том, что я прожила его по максимуму.

Задумываясь над тем, как повысить эффективность, мы постоянно черпаем энергию из разных источников: еда, люди, книги, фильмы. Но часто берем ее “в кредит” (кофе, сигареты, алкоголь, фастфуд), и через некоторое время расплачиваемся своим физическим и психическим здоровьем. А можно развить в себе здоровые привычки, которые за счет правильного образа жизни в настоящем будут давать нам энергию и повышенную работоспособность, не воруя все это у будущего.

Например, завтрак из фруктов, орехов, экологически чистого творога повышает умственную и физическую работоспособность, а также  дает вам такой же прилив сил, как и бутерброд с кофе, но во втором случае после нескольких часов наступит утомление и апатия, о повышенной работоспособности уже говорить не приходится.. Кофеин сначала дает энергию, потом же следует спад и ухудшение состояния. Правильная пища не только дает энергию сразу после ее употребления, но и поддерживает повышенную работоспособность в течение всего дня. Так происходит и со многими другими факторами, влияющими на качество нашей жизни.

Так давайте же перейдем непосредственно к методам, которые помогут вам стать более энергичным и более эффективным человеком.

Физическое тело

1. Хотите знать, как повысить эффективность и успеть сделать больше дел в течении всего дня. Вставайте в 4 утра. Максимум в 5.

2. Принимайте контрастный душ (1—3 минуты самой горячей воды, которую вы только можете выдержать, 15—60 секунд холодной, повторить 3 раза). Эта рекомендация, безусловно, не для всех, а для людей с достаточно здоровым организмом. Однако если вы это сделаете, повышенная работоспособность с самого утра и в течении всего дня вам гарантирована.

3. Выпивайте натощак 1 литр чистой воды комнатной температуры или немного подогретой. Такое количество воды не менее важно, чем утренний душ. Ваш организм очистится от токсинов, выделяющихся ночью. А значит, качество вашей энергии значительно повысится и вам удастся повысить эффективность любой вашей деятельности.

4. Ложитесь спать не позже 22.00. Люди, которым не хватает энергии и которые задаются вопросом “Как повысить работоспособность” очень часто не соблюдают режим сна. Поздний отход ко сну не повышает умственную и физическую работоспособность, а понижает ее.

5. Как минимум за 2 часа до сна не смотрите и не читайте ничего агрессивного, не смотрите новости. Посмотрев перед сном что-то неприятное, вы лишите себя спокойного отдыха и на следующий день будете разбиты, от чего ваша работоспособность значительно снизится.

6. Постарайтесь находиться как минимум 15 минут в день на свежем воздухе и на солнце. Так вам удастся существенно повысить вашу работоспособность.

Питание

7. С утра выпейте овощной коктейль или съешьте фрукт (например, яблоко). Через 20—30 минут можно позавтракать. Я предпочитаю на завтрак орехи, мятный чай с медом или экологически чистый кефир с ложкой меда. Уделяйте внимание правильному питанию и грамотному началу дня, в особенности если вы часто задаетесь вопросом “Как повысить эффективность”.

8. Очень полезно съесть с утра 1 чайную ложку цветочной пыльцы. Также можно есть пыльцу в течение дня, когда вам нужен прилив сил. Повышенная работоспособность тогда вам гарантирована.

9. Никогда не переедайте. Если вы уже не раз это делали, то, скорее всего, обращали внимание, что после переедания силы начинают покидать организм и хочется спать. Тяжелые перекусы – не лучший способ повысить свою эффективность.

10. 80% употребляемых продуктов должны быть овощи, 20% — фрукты, злаки, орехи. Очень немного молочных продуктов. Если вы употребляете мясо или рыбу, ешьте эти продукты максимум 2-3 раза в неделю и только во время обеда. Вечером они не успевают перевариваться, что делает сон неспокойным. Соответственно, на следующий день вы чувствуете себя разбитым и вам приходится думать о том, как повысить свою работоспособность некачественными источниками энергии.

11. Прорастите пшеницу или зеленую гречку — они дают огромный прилив энергии и омолаживают организм, а также повышают умственную и физическую работоспособность.

12. Пейте всегда ДО еды, после еды не пейте как минимум час, лучше два.

13. Не ешьте как минимум за 3 часа до сна.

14. Если вы все еще употребляете алкоголь, то не пейте больше 1 бокала вина (никаких крепких напитков!) за один вечер. Помните, что алкоголь — это заем энергии у будущего, и рано или поздно за это придется расплачиваться отсутствием энергии и повышенной работоспособности.

15. В течение дня, после утреннего литра воды, выпивайте еще 2—4 литра.

16. Постепенно сведите к минимуму напитки с кофеином. Пейте только травяные чаи и воду. Раньше я не могла представить себе жизнь без чашки кофе с утра и крепкого чая после обеда, но как только я полностью отказалась от кофеина, у меня исчез сильный упадок сил около 10-11 часов и во второй половине дня около 15-16 часов. Я забыла, что такое предобеденный и послеобеденный синдром усталости!

Спорт

17. Занимайтесь каждый день спортом не менее 30 минут в день. Многие специалисты рекомендуют занятия спортом 2-3 раза в неделю. Возможно, для поддержания физической формы этого и достаточно, но для повышения энергии и личной эффективности необходимо давать себе физическую нагрузку каждый день. Вы же не едите только 3 раза в неделю. А спорт — это такой же важный источник энергии, как и пища.

18. Старайтесь совмещать кардиотренировку (бег, прыжки, аэробика, танцы, велоспорт) с растяжкой (йога, пилатес, на худой конец, вспомните школьную гимнастику) и силовыми нагрузками (не перепутайте с тяганием пакетов из продуктового магазина). Именно физическая нагрузка поможет вам увеличить вашу эффективность и работоспособность в разы.

Эмоции

19. Если ваш основной двигатель (тело) приведен в порядок, необходимо позаботиться об эмоциональной составляющей вашего горючего, чтобы повысить свою эффективность. Чтобы начать день на положительной волне, используйте такие варианты для утренней эмоциональной подзарядки:

• Посмотрите видео одного из ваших учителей/человека, который вас вдохновляет. После этого прилив повышенной работоспособности придет сам собой, ведь ничто не вдохновляет так, как личный пример.
• Прочтите несколько страниц книг по личностному или духовному развитию.
• Помедитируйте 15-30-60 минут сразу после пробуждения.
• Во время утренних процедур послушайте аудиозаписи. Прекрасной половине человечества полезно совмещать наведение утреннего марафета с аудиопрограммами. Теперь вы можете совмещать совершенствование внешнего вида с качественным улучшением мира внутреннего.
• Сделайте запись в своем дневнике — потратьте 10-15 минут, описав либо свои последние мысли, наблюдения, либо то, чему вы научились за последний день. Как говорит Тони Роббинс, «если ваша жизнь достойна того, чтобы ее прожить, она достойна того, чтобы ее записать».

20. Несколько раз в день делайте недлительные дыхательные упражнения, с глубоким выдохом и вдохом, фокусируясь на дыхании. Это поможет вам постоянно ощущать приток энергии, а значить и повышать вашу эффективность.

21. Постоянно обращайте внимание на все то, что положительно складывается в течение дня. У нас есть тенденция фокусироваться на том, что идет не так, а направляя внимание на положительные аспекты, мы перепрограммируем себя и начинаем видеть целостную картину дня все более объективно и позитивно.

22. Если вы любите молитвы, читайте их несколько раз в день. Если ваш путь — медитация, периодически обращайте свое внимание внутрь себя и концентрируйтесь на ощущении “здесь и сейчас”.

23. Исключите из жизни праздное времяпрепровождение (пустые передачи, сплетни и обсуждение вещей, которые не дают дополнительной ценности вашей жизни). У вас есть выбор: можно 15 минут проболтать с коллегами в перерыве или вместо этого прочитать главу книги по личностному развитию. Что даст вам больший толчок к развитию? Помните, что «те, кто читает книги, управляют теми, кто смотрит телевизор».

24. Заведите список того, что нужно перестать делать. Перестаньте это делать. Вы высвободите огромное количество энергии для более важных дел.

25. Вечером запишите как минимум 5 пунктов, за что вы испытываете благодарность сегодня.

Работа

26. Составьте список важных задач, которые помогут вам (или вашей фирме) выйти на новый уровень развития, но на которые чаще всего не хватает времени. Список важных задач будет повышать вашу умственную и физическую активность, ведь он вдохновит вас на новые свершения.

27. Начинайте свой день именно с этих важных, но несрочных дел. Посвящайте 1-2 часа самого ценного утреннего времени творческим задачам.

28. Для прогресса в важных делах отключайте Skype, телефон и выходите из электронной почты. Работайте как минимум по 60-90 минут прежде, чем отвлекаться. Работа в таком режиме принесет гораздо больше результатов, чем работа с постоянным прерыванием.

29. Каждые 2 часа делайте небольшой перерыв. Потянитесь, пройдите по офису, если вы работаете из дома — попрыгайте на месте, сделайте несколько растяжек. Это один из лучших способов повысить свою работоспособность, ведь нашему мозгу намного легче работается когда он периодически переключается.

Дополнительные рекомендации по улучшению качества энергии

30. Проведите чистку печени (я практикую метод Андреаса Моритца). Если вы задались вопросом “Как повысить эффективность и работоспособность”, то, прежде всего, обратите внимание на свое здоровье. Оно должно быть в порядке.

31. Принимайте масла (льняное, ореховое и др., которые вам наиболее подходят).

32. Используйте щетку для тела перед душем, чтобы очистить поры. Тело через открытые поры будет поглощать больше кислорода, наполняя ваш организм дополнительной энергией.

33. Постепенно перейдите на экологически чистые препараты для ухода за телом и для уборки жилья.

34. Как минимум 1 раз в неделю посещайте сауну.

Эти советы — мой сконцентрированный опыт за 10 лет совершенствования своего режима дня и повышения эффективности в работе. Безусловно, это не исчерпывающий список всех методик, которые можно применять для улучшения качества жизни, но если вы хотите сделать карьеру, добиться успеха в отношениях, и преуспеть в других сферах жизни, они могут вам пригодится.

Но если вы постоянно чувствуете упадок сил, начните постепенно внедрять в свою жизнь эти принципы, и со временем вы почувствуете себя другим человеком — энергичным, наполненным положительной энергией и намного более работоспособным.

Помните, что жизнь — это не спринт, а длительный марафон, поэтому лучше день за днем вводить в жизнь новые привычки, чем попытаться все сделать сразу и быстро перегореть. Последовательность и постоянство — вот секрет самых успешных и эффективных людей нашего мира.

Вы заметили, что название статьи обещает 35 советов, но даны только 34? 35-м пунктом я размещу на своем блоге наиболее интересную рекомендацию моих читателей. Поделитесь, какими методами эффективной подзарядки пользуетесь вы и станьте моим соавтором в этой статье.

Как повысить работоспособность? | Гомельский областной ЦГЭ и ОЗ

Любая жизнедеятельность человека сопровождается изменением работоспособности. Работоспособность колеблется не только в течение суток, но и на протяжении всей недели. Установлено, что в понедельник физическая и умственная работоспособность человека минимальна, своего максимума она достигает в среду и четверг, а в пятницу работоспособность начинает понижаться, что связано с накоплением утомления. Следовательно, человек должен организовывать свою жизнедеятельность с учетом физиологических принципов изменения работоспособности. Что необходимо:

1. Энергия

Мозг нужно кормить. Есть рекомендуется понемногу, но часто. Не меньше 4 раз в день, а лучше до шести раз. Чувство голода может послужить причиной ослабления внимания и даже головокружения. Это важный момент для тех, кто садится за руль, не позавтракав. Завтракайте! Иначе внимание и реакция во время управления автомобилем снизятся, а это опасно.

Не доводите себя до состояния, когда живот урчит от голода, а голова не соображает и может думать только о горячем борще. Лучше питайтесь по расписанию. Так что не пропускайте приемы пищи и поддерживайте мозг энергией постоянно.

2. Глюкоза

Для работы мозга необходима глюкоза! А основные поставщики глюкозы – это углеводы. Человеку, которому необходима умственная деятельность, не подходит безуглеводная диета. На работе отлично подойдут зерно, фрукты или сухофрукты. В этих продуктах достаточно сложных углеводов (они расщепляются медленно и обеспечивают организм энергией надолго), но калорий меньше, чем в тортах и булочках.

3. Вода

На 1 кг массы тела взрослого человека необходимо 40 мл воды. Без воды могут начаться головокружения, галлюцинации и обмороки. Но «вливать» в себя воду тоже не стоит. Просто пейте по мере необходимости. Пусть у вас под рукой всегда будет питьевая вода.

4. Активность

Проветривайте помещения, открывайте окна, гуляйте. Если работа сидячая, периодически отвлекайтесь и разминайте шею – делайте наклоны в стороны. Малоподвижность суставов, отсутствие нормальных нагрузок на мышцы, фиксированная поза в течение долгих часов – все это, конечно же, отрицательно сказывается на бодрости и энергичности. Поэтому старайтесь менять положение за столом чаще. Лишний раз встать, пройтись, поменять позу – пойдет на пользу, поможет избежать сонливости и малоподвижности. Время от времени устраивайте небольшую разминку. Это великолепный способ оживить затекшие мышцы и суставы. Особо следует обратить внимание на разминку мышц шеи, кистей рук, а также стоп. Именно эти части нашего тела имеют максимальное количество механорецепторов, воздействие на которые стимулирует работу мозга.

5. Соблюдайте режим сна 

Полноценный сон играет ключевую роль в повышении работоспособности. Кому-то достаточно семи часов сна, но есть люди, которым требуется больше времени для восстановления работоспособности. Нужно исключать недосып и его противоположную составляющую. Поэтому рассчитывайте на сон не менее 7-8 часов. Слишком поздний отход ко сну не повышает умственную и физическую активность, а понижает ее. Как минимум за два часа до сна не смотрите и не читайте ничего агрессивного.

6. Используйте дыхательные техники для расслабления

Несколько раз в день делайте недлительные дыхательные упражнения, с глубоким выдохом и вдохом, фокусируясь на дыхании. Это поможет вам постоянно ощущать приток энергии, а значит, и повышать вашу эффективность.

7. Во время работы исключайте отвлекающие факторы

Проанализируйте свой рабочий день. Что раздражает вас, нервирует, отвлекает от работы? Возможно это уведомления, приходящие на электронную почту, пустые разговоры. Громкий сигнал телефона, раздающийся в самый неподходящий момент, может раздражать, отвлекать и говорить про повышение работоспособности в этом случае не приходится.

Екатерина Толкачёва, врач-валеолог отдела
общественного здоровья ГУ «Гомельский облЦГЭиОЗ»

7 советов как повысить работоспособность

5 СФЕР

Данный материал создан редактором Онлайн-Платформы 5 СФЕР.

7 сентября 2015

15 194

Время Чтения: 2 мин.

Как быть эффективным сотрудником, делающим работу быстро, качественно и с радостью? 7 полезных советов для повышения работоспособности!

Совет № 1: Всегда составляйте план на день

Планирование – очень полезная вещь, даже если речь идет всего лишь об очередном рабочем дне в офисе. Приучите себя составлять план каждое утро, выписывая в ежедневник все необходимые дела, которые вам нужно закончить сегодня. Будьте уверены, каждый взгляд на этот список будет способствовать усилению вашей работоспособности. Ведь, когда перед глазами вереница нерешенных задач, прокастинировать просто нет времени.

к оглавлению ↑

Совет № 2: Выполняйте сложные задачи первыми

Не бойтесь сложностей! В конце концов, если перед вами стоит трудная задача, выполнить которую должны именно вы, рано или поздно вам все равно придется заняться ее решением. Так почему бы не сделать это прямо сейчас?

По статистике, примерно половина людей испытывает максимальную рабочую активность в первые два часа, выполняя тот же объем работы, что и за оставшееся рабочее время. Причина такой работоспособности проста: утром ваш организм бодр и активен, а значит – до обеда вы можете «горы свернуть», главное не бояться и не останавливаться.

к оглавлению ↑

Совет № 3: Всегда адекватно оценивайте собственные силы

Не обещайте того, что не сможете сделать. Выполняйте свою работу так, насколько позволяет вам это сделать ваш опыт. Во-первых, это поможет избежать ненужных конфузов, которые обязательно возникнут в том случае, если вы не сможете решить обещанную задачу, а во-вторых, сделает рабочий процесс куда более приятным и простым.

Совет № 4: Хвалите себя за все победы

Помните, в детстве мама обещала каждый день покупать вам мороженое, если будете учиться только на «5»? Так почему бы не использовать этот метод и во взрослой жизни? Пообещайте себе маленький сюрприз за хорошо выполненную работу, и вы увидите – выполнять ее станет куда проще и приятнее. Главное — чтобы «приз» был действительно желанным и мотивировал.

Совет № 5: Откажитесь от социальных сетей

Удалите закладки социальных сетей на своем рабочем компьютере, и вы увидите – день гораздо длиннее, чем вам казалось еще вчера. Отказавшись от просмотра ВКонтакте, Facebook и Twitter в рабочее время, вы освободите огромный пласт времени, который поможет вам делать свою работу гораздо качественнее и быстрей.

Совет № 6: Не забывайте отдыхать

Школьные перемены придумали не зря. Время от времени вашему организму просто необходим перерыв для того, чтобы верно выполнять все поставленные задачи. Устраивайте себе небольшой отдых каждый раз, когда достигните очередной мини-цели (например, проведете совещание или отправите важное письмо).

Совет № 7: Полюбите свою работу

Ни для кого не секрет: лучше всего мы делаем то, что нам нравится. Постарайтесь относиться к своей работе с любовью, и уже очень скоро она действительно начнет вам нравиться. Например, представьте себе, что ваша работа — это ваше любимое хобби, и работаете вы не только для того, чтобы в конце месяца получить зарплату, но и просто потому, что вы действительно любите то, что делаете. Как говорил Конфуций: «Найдите себе занятие по душе, и вам не придется работать ни одного дня в своей жизни». Это ли не мечта?

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста.
Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

5 СФЕР

Данный материал создан редактором Онлайн-Платформы 5 СФЕР.

Как улучшить работу вашего мозга? Восемь простых советов

25 августа 2018

Автор фото, Getty Images

Бывали ли случаи, когда вы судорожно пытаетесь вспомнать чье-то имя, факт или место — и попросту не можете этого сделать?

Мы часто слышим, что с возрастом память ухудшается и то же происходит с другими когнитивными функциями мозга вроде логического мышления.

Впрочем, отчаиваться не стоит. Есть ряд способов, которые могут помочь «поменять проводку» в вашем мозгу и улучшить его работу.

1. Физические упражнения

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Физические упражнения укрепляют не только мышцы — мозгу они тоже идут на пользу

Как выясняется, мозг действительно увеличивается от регулярной нагрузки на тело.

В частности, увеличиваются в размерах синапсы — места контакта нейронов. Клеток в мозгу становится больше, и между ними возникают новые связи.

Здоровое сердце обеспечивает мозг большим количеством кислорода и глюкозы, а также выводит токсины.

А если вам повезло заниматься на свежем воздухе, к этому добавляется и порция столь необходимого нам витамина D.

Попробуйте внести в физические упражнения элемент новизны: выполняйте их в разных местах и в разной компании. Тогда у формирующихся клеток будет больше шансов соединиться в правильную цепочку.

Например, если вам нравится копаться в земле, выберите участок, где можно будет познакомиться с новыми людьми, пока вы занимаетесь любимым делом.

Главное — получайте удовольствие от того, что вы делаете. Это помогает усилить эффективность упражнений, в том числе и для мозга.

2. Нагружайте память в движении

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

И урожай, и время подумать о важном

Эффективность этого метода доказана и хорошо известна актерам: если вы пытаетесь запомнить что-то новое на ходу, информация с большей вероятностью осядет у вас в голове.

В следующий раз, репетируя выступление на публике, попробуйте сделать это на ходу или в танце.

3. Зарядите мозг правильной едой

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Здоровый желудок — здоровый мозг!

Мозг отбирает примерно 20% всего потребляемого телом сахара и энергии и сильно зависит от уровня глюкозы в крови.

Когда сахар выходит из-под контроля, мозг протестует — и вы это чувствуете.

Когда мы едим вкусную еду, в центр удовольствия в мозге выделяется допамин. Поэтому нам и нравится вкусная еда.

Однако положительные эмоции нужны не только мозгу, но и желудку.

В пищеварительной системе человека прописаны около 100 триллионов микробов, и их баланс чрезвычайно важен для здоровья мозга, связанного с пищеварительной системой сложной нервной цепочкой.

Более того, желудок часто называют «вторым мозгом». Разнообразная и здоровая диета — это то, что нужно, чтобы желудочные микроорганизмы жили счастливо. А вместе с ними — и ваш мозг.

Клетки мозга сделаны из жиров, поэтому полностью исключать жиры из рациона нельзя. Жирные кислоты, содержащиеся в орехах, авокадо и рыбе (а еще в турмерике и розмарине), очень хороши для производства новых клеток мозга.

Кстати, есть в компании тоже полезно — это помогает мозгу закрепить эффект от поглощения полезной еды.

4. Дайте мозгу передышку

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Отдыхать тоже надо

Умеренный стресс необходим — это помогает нам мобилизоваться в моменты опасности. Стресс провоцирует выработку гормона кортизола, который, будучи впрыснут в кровь короткими «очередями», помогает нам сосредоточиться.

Однако продолжительное ощущение тревоги и высокий уровень стресса токсичны для мозга.

А потому чрезвычайно важно научиться «отключаться» время от времени, чтобы дать передышку этой части мозга. Отключая ее, вы на самом деле тренируете другой участок.

В мозгу есть особая сеть, которая наделяет нас способностью мечтать, а также важна для укрепления памяти.

Отключаясь от внешних раздражителей, мы даем ей возможность поработать.

Так что когда вас в следующий раз застанут витающим в облаках во время работы, объясните, что вы делали критически необходимую зарядку для мозга.

Если вам бывает трудно отключиться от внешнего мира. попробуйте техники вроде медитации, которые помогают снизить выделение гормонов стресса до приемлемых уровней.

5. Ставьте перед собой новые задачи

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Выучитесь чему-нибудь новому — и проложите новую нейронную магистраль в мозге

Чтобы как следует раскочегарить мозг, нужно подкидывать ему задачи, с которыми он раньше не сталкивался.

Начните учить иностранный язык или займитесь искусством — это поможет держать мозг в форме.

Или сразитесь с семьей или друзьями в онлайн-игру. Это не только упражнение для мозга, но и социальное взаимодействие, которое ему только на пользу.

6. Включите музыку

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Музыка «зажигает» практически весь мозг

Существуют доказательства того, что музыка стимулирует мозг совершенно особым образом.

На энцефалограмме мозг человека, слушающего или исполняющего музыкальное произведение, активен практически целиком.

Музыка может улучшать способность человека к познанию в целом, а, например, при деменции музыкальная память исчезает одной из последних.

Не умеете играть на гитаре или пианино? Не беда — пойте в хоре или купите билет на концерт любимой группы.

7. Готовьтесь к экзаменам во сне

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Сначала учеба, потом — сон

Если днем вы запомнили или выучили что-то новое, в вашем мозге формируется нейронная связь между отдельными клетками. Когда вы засыпаете, эта связь усиливается — и то, что вы выучили, запоминается.

Сон, таким образом, исключительно важен для консолидации памяти.

Допустим, человеку нужно запомнить некий список дел на будущее. Если он перечитает перечень перед сном, то наутро он будет помнить список лучше, чем вечером после ознакомления утром того же дня.

Поэтому если вы готовитесь к экзамену, прокрутите ответы на вопросы в голове, когда вы уже засыпаете.

По этой же причине лучше не вспоминать на ночь случившуюся с вами неприятность. Это может «вбить» ее в память и усилить связанные с ней негативные эмоции.

И не смотрите на ночь фильмы ужасов! Лучше сконцентрируйтесь на случившихся днем приятных событиях.

8. Научитесь правильно просыпаться

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Просыпайтесь постепенно с рассветом — и мозг щедро отплатит вам в течение дня

То, что сон полезен, ни для кого не секрет. Меньше пяти часов — и ваше мышление несколько притупляется. Больше десяти — и вы как будто сошли с трапа самолета после длительного перелета.

Но чтобы функционировать в полную силу в течение дня, мало достаточно спать — надо правильно просыпаться.

В идеале спать надо в темной комнате и просыпаться постепенно, вместе с дневным светом.

Свет проникает через закрытые веки и «взводит» мозг, что улучшает контроль над выработкой кортизола. Количество этого гормона в момент пробуждения влияет на то, как мозг функционирует в течение всего дня.

Заведите «умный» будильник, который постепенно увеличивает освещение и помогает проснуться естественно. Если вы спите крепко, то не стоит забывать и о традиционном звуковом сигнале: чтобы попросту не проспать!

10 лучших способов повышения эффективности сотрудников

В условиях, когда в мире меняется их стиль работы, компании пытаются определить наиболее эффективный способ создания своих сотрудников. Проведенное в прошлом году исследование удаленной работы показало, что продуктивность при удаленной работе из дома выросла на 47%. Но не все компании придерживаются философии дистанционного управления. Согласно опросу Workest, проведенному среди 1000 сотрудников малого бизнеса, 67% респондентов заявили, что их компания готовится вернуться в офис в этом году.

Итак, как лидеры и менеджеры могут повысить производительность труда сотрудников, сохранив при этом время? Вот 10 основных вещей, которые вы можете сделать, чтобы повысить эффективность сотрудников .

1. Не бойтесь делегировать

Хотя этот совет может показаться наиболее очевидным, часто его труднее всего применить на практике. Мы это понимаем — ваша компания — это ваш ребенок, поэтому вы хотите принимать непосредственное участие во всем, что с ней связано. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы уделять приоритетное внимание качеству (в конце концов, это то, что делает бизнес успешным), проверка каждой мелкой детали самостоятельно, а не делегирование полномочий может тратить драгоценное время каждого.

Вместо этого возложите ответственность на квалифицированных сотрудников и верьте, что они хорошо справятся с поставленными задачами. Это дает вашим сотрудникам возможность приобрести навыки и лидерский опыт, которые в конечном итоге принесут пользу вашей компании. Вы наняли их не зря, теперь дайте им шанс доказать свою правоту.

2. Сопоставьте задачи с навыками

Знание навыков и стиля поведения ваших сотрудников необходимо для максимальной эффективности. Например, экстравертный, творческий, нестандартный мыслитель, вероятно, станет отличным человеком, чтобы предлагать идеи клиентам.Однако они могут столкнуться с трудностями, если им будет поручено более сложное и детально ориентированное задание.

Просить своих сотрудников быть хорошими во всем просто неэффективно — вместо этого, прежде чем давать сотруднику задание, спросите себя: подходит ли этот человек для выполнения этой задачи лучше всего? Если нет, найдите кого-нибудь, чьи навыки и стиль соответствуют вашим потребностям.

Неэффективно просить своих сотрудников быть хорошими во всем.

3. Эффективное общение

Каждый менеджер знает, что общение — это ключ к продуктивной работе сотрудников.Технологии позволили нам связываться друг с другом простым нажатием кнопки (или, лучше сказать, касанием сенсорного экрана). Это, естественно, означает, что современные методы коммуникации максимально эффективны, не так ли? Не обязательно. Исследование McKinsey показало, что электронные письма могут занимать почти 28% рабочего времени сотрудника. Фактически, электронная почта оказалась вторым наиболее трудоемким занятием для сотрудников (после их служебных задач).

Вместо того, чтобы полагаться исключительно на электронную почту, попробуйте инструменты социальных сетей (например, Slack), предназначенные для еще более быстрого взаимодействия в команде.Вы также можете поощрять своих сотрудников время от времени использовать более устаревшую форму контакта… голосовое общение. Быстрая встреча или телефонный звонок могут решить вопрос, на который, возможно, ушли часы переписывания по электронной почте.

4. Ставьте цели ясными и сфокусированными

Нельзя ожидать от сотрудников эффективности, если у них нет конкретной цели. Если цель четко не определена и фактически не достижима, сотрудники будут менее продуктивны. Поэтому постарайтесь, чтобы задания сотрудников были как можно более четкими и узкими.Дайте им знать, чего вы от них ожидаете, и конкретно скажите им, какое влияние будет иметь это задание.

Один из способов сделать это — убедиться, что ваши цели являются «УМНЫМИ» — конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными. Прежде чем поручить сотруднику задание, спросите себя, соответствует ли оно каждому из этих требований. Если нет, спросите себя, как можно настроить задачу, чтобы помочь вашим сотрудникам оставаться сосредоточенными и эффективными.

5. Стимулируйте сотрудников

Один из лучших способов побудить сотрудников быть более эффективными — это дать им повод для этого.Признание ваших сотрудников за хорошо выполненную работу заставит их почувствовать, что их ценят, и побудит их продолжать повышать свою производительность.

Принимая решение о поощрении эффективных сотрудников, обязательно учитывайте их индивидуальные потребности и предпочтения. Например, один сотрудник может оценить общественное признание, а другой предпочтет личное «спасибо». Помимо простых слов благодарности, вы можете попробовать еще несколько поощрений:

• PTO: Вместо надбавки или надбавки вы можете предложить своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск без необходимости использовать их отпуск или больничный.
• Пригласите их на обед: Вы можете пригласить команду на обед, ужин или «счастливый час»… или, если вы практикуете социальное дистанцирование, отправьте подарочную карту GrubHub или DoorDash.
• Отправьте рукописную заметку: Отправка рукописной заметки показывает, что вы признаете огромную работу, проделанную вашими сотрудниками, и что вы достаточно заботитесь о том, чтобы посвятить свое личное время тому, чтобы поблагодарить их.
• Купоны на ленивый понедельник: Другой вариант — купон на «ленивый понедельник», который позволяет сотрудникам приходить поздно в понедельник утром.
• Сообщите своему боссу: Если вы отправите электронное письмо команде или члену команды с благодарностью за их работу, подумайте о том, чтобы скопировать ВАШЕГО босса по электронной почте.
• Попробуйте программу оздоровления: Рассмотрите возможность внедрения программы оздоровления на рабочем месте, чтобы сократить количество больничных и общие расходы на медицинское страхование вашей компании.

6. Вырежьте лишнее

По возможности, старайтесь не давать сотрудникам более мелкие и ненужные задачи, когда они сосредоточены на более крупной цели.Взгляните на распорядок работы команды и посмотрите, есть ли что-нибудь, что вы можете сократить, чтобы дать сотрудникам больше времени, чтобы сосредоточиться на более приоритетных задачах.

Например, если сотрудники просят писать ежедневные отчеты для своих руководителей, но у руководителей обычно нет времени их читать, подумайте о сокращении требования к подсчету слов. Делать что-то просто формально — значит тратить драгоценное время, которое можно было бы использовать для достижения целей, которые действительно помогают вашей компании.

7.Обучаем и развиваем сотрудников

Сокращение объема обучения или сокращение всего этого может показаться хорошим способом сэкономить время и деньги компании (в конце концов, обучение на рабочем месте считается эффективным способом обучения). Однако в конечном итоге это могло иметь неприятные последствия. Принуждение сотрудников учиться работе на лету может быть крайне неэффективным.

Итак, вместо того, чтобы работники беспорядочно пытались выполнить задачу без руководства, потратьте дополнительный день на то, чтобы научить их необходимым навыкам для выполнения своей работы.Таким образом, они смогут приступить к выполнению своих задач самостоятельно, а ваше время не будет потрачено впустую, отвечая на простые вопросы или исправляя ошибки.

Прошедшее первоначальное обучение, поощряйте постоянное развитие сотрудников. Помогая им расширить свои навыки, вы создадите гораздо более продвинутый персонал, что принесет пользу вашей компании в долгосрочной перспективе. Есть несколько способов поддержать развитие сотрудников: индивидуальное обучение, семинары, курсы, семинары, слежка или наставничество, или даже просто увеличение их ответственности.Эти возможности дадут сотрудникам дополнительные навыки, которые позволят им повысить свою эффективность и производительность.

8. Используйте удаленную работу

Разрешение вашим сотрудникам работать из дома может показаться неэффективным — в конце концов, как вы можете гарантировать, что они по-прежнему будут продуктивными, если за ними никто не наблюдает? Однако в действительности все обстоит как раз наоборот (на самом деле, исследования показывают, что люди, которые работают из дома, более продуктивны, чем офисные служащие). Предоставление сотрудникам возможности удаленного доступа к работе позволит им сэкономить время, которое в противном случае было бы потрачено впустую.

Например, предположим, что сотрудник слишком плохо себя чувствует, чтобы приступить к работе (или просто беспокоится о том, что коллеги заболеют), но все еще может работать продуктивно. Если вы не разрешите им работать из дома, они будут вынуждены взять больничный и вообще пропустить работу. Или заставлять вашего сотрудника пропускать весь рабочий день, если ему приходится ждать 2–4 часа, чтобы починить холодильник, просто неэффективно. Вместо этого позвольте вашему сотруднику работать из дома, чтобы он мог максимально использовать свободное время.

9. Давать друг другу отзывы

Нет никакой надежды на повышение эффективности сотрудников, если они изначально не знают, что они неэффективны. Вот почему так важны обзоры производительности — измеряйте производительность своих сотрудников, а затем проводите индивидуальные встречи, чтобы сообщить им, где они преуспевают и над какими областями им нужно работать.

Повышение эффективности сотрудников — это не только то, что они могут делать лучше — часть ответственности также ложится на вас.Но, как и ваши сотрудники, вы не экстрасенс. Итак, после обзора ваших сотрудников, спросите их, что вы можете сделать, чтобы помочь им стать лучше. Может быть, им нужно немного больше рекомендаций по определенным задачам или немного больше места для творческой свободы. Запрос обратной связи не только дает вам четкие и немедленные способы помочь вашим сотрудникам совершенствоваться, но также способствует развитию культуры открытого диалога, который позволит постоянно развиваться с течением времени.

10. Думайте в целом

То, что сейчас может показаться вам неэффективным использованием времени, на самом деле может оказаться вам выгодным в долгосрочной перспективе.Итак, прежде чем наложить вето на очевидное злоупотребление временем, спросите себя, какую пользу это может принести вашей компании.

Инвестирование в программное обеспечение для управления персоналом теперь может сэкономить вашей компании и вашим сотрудникам бесчисленное количество часов в будущем. Технологии HRIS, от автоматизированного подключения до начисления заработной платы, повысят эффективность, уменьшат разочарование и помогут вашему бизнесу расти.

Воспользовавшись рядом наших советов по эффективности, вы можете быть уверены, что не отстанете, и потратите лишний час на полезное и продуктивное использование.

Этот пост был первоначально опубликован в 2015 году и с тех пор обновлялся.

Закладка ( 18 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Реестр

10 лучших стратегий по повышению эффективности работы

Вы когда-нибудь смотрели на часы в конце рабочего дня и чувствовали, что сделали недостаточно? Вы работаете сверхурочно по ночам и в выходные, но все еще не достигли желаемого результата? Почему вы еще не узнали, как повысить эффективность работы?

Разработка более рационального и эффективного способа управления рабочими задачами не только повысит вашу продуктивность, но и даст вам больше свободного времени, которое вы можете проводить, как хотите, улучшаете ли вы себя или расслабляетесь.

Что такое эффективность работы?

Эффективность работы — это способность получить максимальную отдачу от минимально возможных затрат. Это значит делать больше с меньшими затратами. Работаем умнее, а не усерднее. Когда вы повышаете эффективность, вы можете получить больший результат при том же объеме вложений — или даже меньше.Для сотрудников это означает возможность сделать больше за ограниченный промежуток времени: рабочий день.

Вы можете рассчитать эффективность работы по следующей формуле: выход / затраты = эффективность. Результатом формулы является стандартное рабочее время. Входными данными является фактическое количество часов, отработанных вами или вашими сотрудниками. Затем умножьте это на 100, чтобы получить процент. Это эффективность вашей работы.

Мифы об эффективности труда

Наши убеждения в производительности и эффективности работы могут фактически удерживать нас от достижения наших целей.Чтобы повысить эффективность, откажитесь от этих трех распространенных мифов.

Занят — значит продуктивен

Наше общество — это «культ занятых», который приучил нас думать, что мы работаем продуктивно, если постоянно над чем-то работаем. Но быть похороненным под грудой задач, которые не собираются сокращаться, — не способ повысить эффективность. Перестаньте принимать движение за достижение и начните расставлять приоритеты. Настоящая продуктивность — это достижение желаемых результатов с меньшими усилиями и затратами времени.

Обязательна многозадачность

Многозадачность не обязательна — это миф. Дело в том, что если вы делаете все сразу, вы на самом деле мало что делаете. «Куда идет фокус, энергия течет» — и многозадачные трещины, которые фокусируются, так что ваша энергия течет во всех разных направлениях. Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на одной задаче в порядке приоритета.

Работа на дому менее эффективна

Работа на дому набирает обороты, и некоторые сотрудники чувствуют себя более отвлеченными и менее продуктивными.В долгосрочной перспективе отказ от жесткого графика с 9 до 5 и длительных поездок на работу приведет к повышению эффективности работы, а не к снижению. Ключевым моментом здесь является создание среды, в которой как можно меньше отвлекающих факторов, и отказ от вредных привычек, снижающих вашу продуктивность.

Как повысить эффективность работы

Любой план самосовершенствования требует времени и самоотверженности для реализации, и обучение эффективной работе ничем не отличается.По сути, вы формируете новые привычки, которые будут способствовать вашей продуктивности, а не уменьшать ее. Вот несколько стратегий, с которых можно начать:

1. Ставьте разумные цели

Постановка целей имеет решающее значение для успеха.Мы можем ставить цели, которые помогают формировать наш путь — это может быть эффективным способом повышения эффективности работы. К сожалению, мы, возможно, не установили реалистичные сроки для этих целей или, возможно, достигли слишком больших значений. Убедительные цели важны, но вам также необходимо оценить, сколько времени и ресурсов требуется для достижения вашей цели. Мы часто думаем, что можем пропустить этапы от А до Я, чтобы достичь своей цели, хотя на самом деле между ними есть много промежуточных этапов, которые необходимо учитывать. Помните о своей конечной цели (Z), но не переоценивайте важность шагов B, C, D и так далее.

Установление разумных целей также помогает вам сосредоточиться на самой цели и желаемом результате. Когда ваша цель слишком высока для достижения или не определена, вы не можете прояснить ее или должным образом сосредоточить на ней свой ум и усилия.

2.Настройте свои методы управления временем

Если вы чувствуете, что погрязли в работе, прыгаете от задачи к задаче без четкой стратегии или боретесь с эффективностью работы, возможно, вам необходимо улучшить свои навыки управления временем.Ознакомьтесь с такими процессами, как разбиение на группы задач на основе результатов, чтобы вы чувствовали себя менее перегруженными и более организованными.

Например, если вы используете разбиение на части, чтобы организовать свой день, поместите такие задачи, как ответы на электронные письма и отслеживание телефонных звонков, ближе к началу, когда вы будете бодрее, и выполняйте поручения, которые не требуют особых размышлений, например, сбор корм для домашних животных, ближе к концу.

Повышая эффективность за счет навыков управления временем, вы уменьшаете стресс, а также делаете больше дел, создавая цикл, который позволяет вам делать еще больше.

3. Откажитесь от цифровых устройств

Мы проводим большую часть дня, глядя на какой-то экран. В то время как интенсивное использование компьютера может быть частью вашей работы, цифровые устройства могут сильно отвлекать, а платформы социальных сетей могут даже навредить вашему здоровью.Повысьте эффективность своей работы, отойдя от смартфона или компьютера. Делайте записи во время встречи и посмотрите, текут ли ваши мысли более свободно.

По сути, в цифровых устройствах нет ничего плохого, но если вы сделаете себе небольшой перерыв в своих обычных процессах, это может побудить ваш разум работать новыми, продуктивными способами. Вы можете обнаружить, что ваша память улучшается, когда вы что-то записываете от руки, а не печатаете.

Если вас отвлекают социальные сети или другие сайты, но компьютер по-прежнему нужен для работы, отключитесь от Интернета или подумайте о загрузке приложения для повышения производительности для своего браузера, которое разрешает доступ только к сайтам, связанным с работой.Когда вам сложно перейти на Facebook или другой отвлекающий сайт, вы можете сосредоточиться на текущей задаче и значительно повысить эффективность. Убрать телефон из виду и включить беззвучный режим во время работы над проектом — еще один способ повысить эффективность работы. Подумайте обо всем, что вы можете сделать, не просматривая мобильные приложения и не испытывая соблазна обсудить планы на выходные с друзьями и близкими.

4.Научитесь говорить «Нет»

Будь то из-за того, что мы чувствуем давление со стороны самих себя или окружающих, мы иногда беремся за задачи, которые нам не нужны. Мы настолько настроены на то, чтобы доказать, что мы способны выполнять несколько задач одновременно, что мы берем на себя задачи, которые можем легко делегировать другим. Мы ассоциируем слово «нет» с упущенными возможностями или неудачей, но это совсем не так.

Научитесь говорить «нет», когда ваша тарелка уже заполнена или вы не заинтересованы в выполнении задания. Если вы можете делегировать более мелкие задачи окружающим, сделайте это. Освободив свое расписание, вы сможете более внимательно сосредоточиться на заданиях, которые действительно важны для вас, и повысите эффективность работы.

5.Делайте перерывы

Застряли в идее? Чувствуете, что у вас так много работы, что вы не знаете, с чего начать? Беспокойство о том, что у вас слишком много дел, может стать своего рода ментальным препятствием.Прежде чем вы это осознаете, вы проведете день в мучениях, размышляя о том, что делать в первую очередь или как это сделать. Это быстрый способ ничего не сделать .

Если ваше внимание сосредоточено на проекте, в котором вы не можете продвинуться, ваша энергия блокируется, а эффективность работы падает. Сделай перерыв. Сделайте что-нибудь совершенно не связанное с поставленной задачей. Иди на прогулку. Займитесь йогой. Слушать музыку. Изменение вашего внимания может помочь вам изменить свое состояние, поэтому, когда вы вернетесь к работе, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым взяться за свой проект новыми глазами.Сделайте несколько перерывов в течение рабочего дня, чтобы дать себе время расслабиться и перегруппироваться, и вы обнаружите, что эффективность работы естественным образом возрастает.

6. Создайте привычный распорядок дня

Люди, которые знают, как повысить эффективность работы и последовательно добиваться поставленных целей, делают это, создавая устойчивые привычки.Разработайте распорядок дня, который поможет вам максимально продуктивно работать. Процедуры для всех выглядят по-разному, поэтому найдите тот, который заставляет вас чувствовать себя лучше. Вы можете каждое утро часок ходить в тренажерный зал или совершать долгую прогулку во время обеда, чтобы снять стресс. Одна из привычек Тони — утреннее упражнение, во время которого он корректирует свои мысли и эмоции в течение дня.

Понимание связи между разумом и телом может помочь вам понять, что упражнение на осознанную подготовку не только помогает вам повысить эффективность, но также может помочь вам открыть необыкновенную жизнь.Когда вы создаете распорядок дня, который заставляет вас чувствовать себя счастливым, здоровым и ясным, эффективность вашей работы резко возрастет.

7.Отпустите совершенство

Совершенство — это иллюзия, которая вызывает стресс и может привести к ограничивающим убеждениям, которые препятствуют вашему уровню успеха. Понимание и принятие того, что ничто никогда не будет идеально, помогает вам выполнять задачи, не снижая ожиданий.Это также помогает воспринимать неудачи как опыт обучения; когда вы перестанете бояться неудач, вы будете менее склонны откладывать дела на потом, поскольку мы часто откладываем дела, чтобы избежать неудач.

Чтобы помочь обуздать свой перфекционизм, прислушивайтесь и измените свой внутренний диалог. Относитесь к себе с добротой и расслабьтесь, если в некоторых случаях вы не соответствуете своим высоким стандартам. Когда вы отказываетесь от перфекционизма и вместо этого начинаете сосредотачиваться на прогрессе, вы повышаете эффективность, а также общее благополучие.

8. Улучшение окружающей среды

Комфортная рабочая среда всегда была важным фактором производительности.Теперь, когда некоторые отрасли ожидают, что процент постоянных удаленных сотрудников удвоится в 2021 году, сотрудники все чаще должны повышать этот аспект эффективности работы. Сначала убедитесь, что у вас есть все инструменты, необходимые для качественной работы: несколько мониторов, эргономичное сиденье, принтер или сканер и так далее.

Затем посмотрите, насколько приятно и вдохновляет ваше пространство. Ваш стол чистый или захламленный? У вас есть музыка, которая пробуждает ваше творчество? Есть ли на стенах произведения искусства, которые поднимают вам настроение? Для повышения эффективности вашей работы необходим офис, который позволяет это.Если вы не знаете, как сделать офис более удобным для работы, подумайте о том, чтобы обратиться за советом к дизайнеру интерьера или консультанту по функциональному офису.

9.Используйте все свое время

Сколько времени вы тратите на задачи, не связанные с работой? Поездки туда и обратно, уборка дома или поход за продуктами — все это необходимые части вашего дня, но они также являются важными частями времени, которые вы могли бы посвятить работе на себя.

У Тони есть стратегия, которую он называет «Без дополнительного времени» (N.E.T.), для выполнения небольших задач, таких как прослушивание подкастов, чтение важных рабочих документов или прохождение онлайн-курса. У вас может быть всего несколько моментов на задание, пока вы чистите кухню или едете по улице, но со временем эти моменты складываются, позволяя вам добиться многого в том, что вы в противном случае считали бы своим временем простоя.

10.Связь со своей целью

Мы часто не достигаем наших целей не потому, что мы ленивы или неэффективны, а потому, что нас не вдохновляет то, что мы должны делать каждый день. Чтобы преодолеть это препятствие, свяжите свои повседневные задачи со своей конечной целью или целями в жизни. Хотя бы раз в день проверяйте себя и убедитесь, что задачи, над которыми вы работаете, действительно важны.

У всех нас по-прежнему будут рутинные дела, которые мы не любим, но это нужно делать.Сначала сделайте это, а затем вознаградите себя работой над тем, что вам нравится. Или разделите свои задачи между неотложными (например, завершение статьи в установленный срок) и делами, которые могут подождать до следующего дня (например, возвращение электронного письма). Чтобы научиться эффективно работать, всегда нужно снова расставлять приоритеты.

Вы можете повысить эффективность работы, ставя убедительные цели, научившись управлять своим временем и развивая осознанные привычки. Чтобы узнать больше о достижении профессионального успеха и дальнейшем повышении эффективности работы, посетите курс Business Mastery.Многодневное мероприятие научит вас, как находить личное удовлетворение и одновременно добиваться профессиональных успехов.

Сделайте так, чтобы все ваши решения были важны для вашего успеха

Не принимайте другое важное решение, не послушав 4 Правила принятия решений Тони Роббинса.Убедитесь, что каждый ваш выбор — это шаг ближе к достижению ваших конечных целей.

Как повысить эффективность работы

Хотите повысить эффективность своей работы? Вот 20 эффективных и серьезных способов стать надежным и надежным сотрудником.

Эта статья содержит партнерские ссылки. Если вы используете эти ссылки для покупки чего-либо, мы можем получать комиссию.

В сегодняшней загруженной рабочей среде мы, кажется, никогда не находим достаточно часов в день, чтобы выполнить порученные нам задачи. Постоянные встречи и длинные списки дел могут усложнить своевременное завершение всей нашей работы.

Несмотря на то, что это сложно, есть способы повысить эффективность работы и выйти за дверь в 17:00 вместо того, чтобы работать сверхурочно.Вот 20 советов, которые помогут вам управлять своим временем и повысить эффективность на рабочем месте.

1. Закончите начатое

Если вы оставите проект наполовину завершенным, это вызовет у вас сильный стресс. Как перейти к следующему заданию, зная, что у вас над головой висит незавершенное?

Когда вы выполняете задание, выделяется выброс эндорфинов, заставляя вас чувствовать себя счастливым и расслабленным. Дайте себе новый заряд энергии и завершите то, что вы начали, прежде чем переходить к следующему делу в вашем списке дел.

2. Планируйте неделю заранее

Отличный список дел сократит часы откладывания и путаницы в том, что вам следует делать дальше. В начале недели потратьте час на то, чтобы составить подробный список того, что вам нужно сделать — так вы сможете выбрать наиболее важные задания, которые нужно выполнить в первую очередь, и не терять время зря.

См. Также: Советы по увеличению производительности

3. Следите за временем

Хороший способ проверить свою эффективность — зарегистрировать время, которое вы тратите на каждый проект.Вы должны записать, сколько времени вы тратите на каждую задачу и действие (включая случайные разговоры с коллегами и приготовление кофе), и тогда вы сможете определить, что отнимает у вас часть дня и где вы можете быть более эффективными.

4. Делайте регулярные перерывы

Перерывы необходимы для повышения вашей производительности. Невозможно добиться такой же эффективности, как в начале дня, не отводя взгляда от рабочего места. Действительно, ученые говорят, что вы не можете сосредотачиваться более 90 минут за раз, предлагая отдыхать каждые 90 минут во время занятия.

Управляйте стрессом на рабочем месте и повышайте самооценку с помощью курса Технологического университета Лулео по благополучию на рабочем месте. Проверьте это на FutureLearn

5. Мыслить позитивно

Позитивное мышление может иметь огромное влияние на вашу продуктивность на работе. Представьте себе этот небольшой сценарий: вы находитесь под давлением, потому что вам нужно уложиться в сжатые сроки. Первый результат — это излишняя паника, когда вы тратите больше времени на размышления о том, что вам следует делать, вместо того, чтобы делать это на самом деле.Если бы у вас был более позитивный взгляд на вещи, вы бы работали быстрее, не тратя время на беспокойство и не тратя больше времени на то, чтобы работать для достижения своей цели.

6. Ограничьте отвлекающие факторы

Звонит ли ваш телефон, сплетничает коллега или слышит радио на заднем плане, отвлекающие факторы на рабочем месте могут сильно повлиять на вашу эффективность и мотивацию. Постарайтесь как можно больше избегать этих перерывов — вы можете выключить телефон и использовать наушники с шумоподавлением (если ваша работа позволяет это), чтобы оставаться максимально сосредоточенным.

См. Также: Как оставаться сосредоточенным на работе

7. Сокращайте сроки выполнения работ

Сирил Норткот Паркинсон однажды написал: «Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту». Посмотрим правде в глаза: мы все были в одной и той же ситуации, когда мы так откладывали на потом, что в итоге завершаем недельный проект за три месяца. Таким образом, рекомендуется установить себе более короткие сроки, и вы увидите, как ваша эффективность взлетает до небес.

8. Приведите в порядок свое рабочее место

Загроможденный стол может означать беспорядочную жизнь. А если вы виноваты в беспорядке на столе, вы, вероятно, тратите не менее 10 минут в день на поиск своего дневника, блокнота или (что еще хуже) этого конфиденциального документа. Однако, создав организованную среду, вы сможете легче находить предметы и больше концентрироваться на повседневных задачах.

9. Будьте удобны

Комфорт на работе — ключ к эффективности.Если вы носите джинсы, которые слишком тесны, вы будете думать о том, как сильно они копаются, а не о текущей работе. Точно так же, если вы сидите на неудобном стуле, вы будете тратить больше часа в день, ерзая, пытаясь избавиться от боли.

10. Используйте инструменты управления проектами

Создание списка с помощью инструментов управления проектами, таких как Trello, поможет вам оставаться организованным и покажет ваш прогресс, когда вы отметите задачи в течение дня.Вы также можете установить крайние сроки на своей личной доске, чтобы обеспечить достижение своих целей.

Недостаточно эффективен в вашей работе?
Это может быть потому, что вы не на подходящей работе

Пройдите тест CareerHunter, чтобы определить, нужно ли вам сменить профессию и перейти на работу, на которой вы будете более эффективны.

Узнайте о своих карьерных матчах
Полный доступ к CareerHunter стоит всего 29 долларов.99

11. Съешь лягушку

Мы не буквально говорим вам съесть слизистое четвероногое существо, а скорее выражаем, что вы должны «укусить пулю» и выполнить ту утомительную задачу, которую вы откладывали, прежде чем браться за другие проекты. Как только вы избавитесь от этого, вы снимете нагрузку с плеча и почувствуете некоторое облегчение.

12. Эффективное общение

Плохое общение может стоить времени и денег, поэтому говорите четко и кратко, когда обсуждаете что-либо на рабочем месте.Подумайте, с кем вы будете разговаривать и каков их предпочтительный способ общения.

Откройте для себя полезные стратегии общения на рабочем месте с двухнедельным курсом «Навыки общения и межличностного общения на работе» Университета Лидса. Проверьте это на FutureLearn

13. Будьте ранней пташкой

Просыпаясь рано и выполняя задания в начале дня, вы почувствуете себя намного лучше и эффективнее. Если вы выполните все важные дела к 11 утра, вы почувствуете себя намного более счастливым и расслабленным до конца дня.Так что будьте ранней пташкой и первым поймайте червя!

14. Отражение

Размышляя о своих рабочих процессах, вы можете понять, что вы делаете эффективно, а в чем ошибаетесь. Затем вы можете подумать о том, как улучшить свои методы и стать более эффективными.

См. Также: Как преодолевать ошибки на работе

15. Знайте свой лимит

Важно знать свой предел и не пытаться преодолеть усталость.Скорее всего, вы в конечном итоге сделаете ошибки по неосторожности, потому что слишком устали. Когда вы чувствуете себя измотанным, прекратите это дело и начните заново с новыми глазами и обновленным умом.

16. Nip office драма в зародыше

Ненужная драма может отравить дух вашей команды и общую рабочую среду. Когда настроение накаляется, важно не вмешиваться и не пытаться разрядить обстановку. Если вы участвуете в драме, поговорите со своим коллегой наедине или обратитесь в отдел кадров для посредничества.

17. Получите свой прекрасный сон

Мы часто недооцениваем силу хорошего ночного сна и то, насколько он может сделать нас более эффективными. Как сотрудник, работающий полный рабочий день, вы, вероятно, слишком сильно растягиваете себя, пытаясь поддерживать социальную жизнь, карьеру и поддерживать порядок в доме, но важно запланировать время сна и убедиться, что вы получаете по крайней мере семь-восемь часов. закройте глаза каждую ночь, чтобы вы могли просыпаться отдохнувшим и отдохнувшим.

18. Мотивируйте себя

Работать эффективно, когда у вас есть цель, к которой нужно стремиться.Иногда, когда вам не хватает мотивации, подумайте в первую очередь о том, почему у вас есть работа: это потому, что вы хотите сэкономить и отправиться в путешествие на всю жизнь, купить машину своей мечты или, может быть, просто отправить своих детей в школу ? Какой бы ни была причина, помните об этом, когда у вас тяжелый день.

См. Также: Как мотивировать себя

19. Медитируйте

Когда у вас свободный ум, вы можете лучше сосредоточиться. Ежедневно проводите несколько минут в медитации и оседлайте свои заботы, чтобы повысить эффективность работы.Если вы действительно хотите придерживаться этого правила, вы должны ежедневно придерживаться одного и того же распорядка, чтобы повысить концентрацию внимания.

20. Береги себя

Если вы хотите быть лучшей версией себя и достичь величия, вам нужно позаботиться о себе. Это включает в себя правильное питание, хороший сон и выполнение упражнений, необходимых для того, чтобы быть сильным и здоровым.

Заключительные мысли

Повышение эффективности на работе может помочь нам достичь идеального баланса между работой и личной жизнью, к которому мы все стремимся.Эти советы помогут вам в достижении ваших целей и изучении новых методов более организованной работы на рабочем месте.

Недовольны работой?
Возможно, пришло время обновить свое резюме и начать поиск новой работы!

Хорошая новость в том, что наши опытные составители резюме могут помочь вам составить документ, приносящий пользу, и вы сможете перейти на более подходящую работу!

Ознакомьтесь с нашими пакетами CV

Присоединяйтесь к разговору! Что вы делаете для повышения эффективности на работе? Присоединяйтесь к беседе ниже, чтобы сообщить нам свои советы и рекомендации…

Эта статья является обновлением более ранней версии, опубликованной 29 марта 2018 г.

15 способов повысить продуктивность на работе

В сутках ограниченное количество часов, поэтому крайне важно максимально эффективно использовать свое время. Есть два способа увеличить результат: либо увеличить количество часов, либо работать с умом. Не знаю, как вы, но предпочитаю последнее.

Повышение производительности на работе — это не ракетостроение, но требует более осознанного подхода к управлению своим временем. В этом посте вы познакомитесь с 15 простыми, но эффективными стратегиями повышения продуктивности на работе.

1. Отслеживайте и ограничивайте время, которое вы тратите на выполнение задач.

Вам может показаться, что вы довольно хорошо умеете подсчитывать, сколько времени вы тратите на различные задачи. Однако некоторые исследования показывают, что только около 17 процентов людей способны точно оценить течение времени. Такой инструмент, как Rescue Time, может помочь, сообщая вам точно, сколько времени вы тратите на повседневные задачи, включая социальные сети, электронную почту, обработку текста и приложения.

2. Делайте регулярные перерывы.

Это звучит нелогично, но запланированные перерывы на самом деле могут помочь улучшить концентрацию. Некоторые исследования показали, что короткие перерывы во время длительных задач помогают поддерживать постоянный уровень производительности; при этом работа над задачей без перерывов приводит к неуклонному снижению производительности.

3. Установите добровольные сроки.

Хотя мы обычно думаем о стрессе как о чем-то плохом, управляемый уровень стресса, возложенного на себя, на самом деле может быть полезным с точки зрения сосредоточения внимания и достижения наших целей.Для открытых задач или проектов попробуйте установить крайний срок, а затем придерживайтесь его. Вы можете быть удивлены, обнаружив, насколько сосредоточенным и продуктивным вы можете быть, глядя на часы.

4. Следуйте «правилу двух минут».

Предприниматель Стив Оленски рекомендует применять «правило двух минут», чтобы максимально использовать небольшие промежутки времени, которые у вас есть на работе. Идея такова: если вы видите задачу или действие, которые, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, делайте это немедленно.По словам Оленского, на выполнение задачи сразу уходит меньше времени, чем на то, чтобы вернуться к ней позже. Это сделало его одним из самых влиятельных контент-стратегов в Интернете.

5. Просто скажи нет встречам.

Встречи — одна из самых больших затрат времени, но почему-то мы продолжаем беспрекословно заказывать их, посещать их и, неизбежно, жаловаться на них. Согласно Atlassian, средний офисный работник тратит на непродуктивные собрания более 31 часа в месяц.Перед тем, как записаться на следующую встречу, спросите себя, можете ли вы достичь тех же целей или задач с помощью электронной почты, телефона или веб-встречи (что может быть немного более продуктивным).

6. Провести постоянные собрания.

Если вам абсолютно необходимо провести собрание, есть некоторые свидетельства того, что постоянные собрания (это просто то, на что они похожи — все встают) могут привести к усилению группового возбуждения, снижению территориальности и повышению эффективности группы. В тех случаях, когда встречи неизбежны, вы можете попробовать эти 12 необычных способов стимулировать творчество во время встреч.

7. Закройте многозадачность.

Хотя мы склонны думать о способности выполнять несколько задач одновременно как о важном навыке для повышения эффективности, на самом деле все может быть наоборот. Психологи обнаружили, что попытка выполнить несколько задач одновременно может привести к потере времени и производительности. Вместо этого возьмите за правило посвятить себя одной задаче, прежде чем переходить к следующему проекту.

8. Воспользуйтесь преимуществами поездок на работу.

Это касается любого неожиданного «бонусного» времени, которое может оказаться у вас на руках, — предлагает автор Миранда Маркуит.Вместо Candy-Crushing или Facebook, используйте это время, чтобы набрать несколько писем, создать свой ежедневный список дел или провести мозговой штурм.

9. Откажитесь от иллюзии совершенства.

Предприниматели часто зацикливаются на попытках усовершенствовать задачу — в действительности ничто не бывает идеальным. Вместо того, чтобы тратить время на погоню за этой иллюзией, решите задачу как можно лучше и двигайтесь дальше. Лучше выполнить задание и снять его со своей тарелки; в случае необходимости вы всегда можете вернуться и скорректировать или улучшить его позже.

10. Делайте перерывы в упражнениях.

Согласно исследованию, опубликованному в журнале Journal of Occupational and Environmental Medicine , использование рабочего времени для физических упражнений может помочь повысить продуктивность. Если возможно, установите в течение недели определенное время для прогулок или похода в спортзал. Перекачивание крови может быть как раз тем, что нужно, чтобы прочистить голову и вернуть себе концентрацию.

11. Будьте активными, а не реагирующими.

Разрешение входящих телефонных звонков и электронных писем определять, как вы проводите свой день, будет означать, что вы отлично справляетесь с тушением пожаров — но, возможно, это все, что вы достигли.Мой друг и деловой партнер Питер Дейзим из компании Hostt, предоставляющей бесплатный хостинг, говорит: «Выделите время для ответа на электронные письма, но не позволяйте им определять, как будет выглядеть ваш день. Составьте план атаки в начале каждого дня. , а затем сделайте все возможное, чтобы его придерживаться «.

12. Отключить уведомления.

Никто не может устоять перед соблазном электронной почты, голосовой почты или текстового уведомления. В рабочее время отключите уведомления и вместо этого старайтесь проверять электронную почту и сообщения.Все это часть проактивности, а не реакции (см. П. 11).

13. Работайте с интервалом в 90 минут.

Исследователи из Университета штата Флорида обнаружили, что элитные исполнители (спортсмены, шахматисты, музыканты и т. Д.), Которые работают с интервалами не более 90 минут, более продуктивны, чем те, кто работает более 90 минут. Они также обнаружили, что наиболее успешные испытуемые обычно работают не более 4,5 часов в день. Звучит неплохо!

14. Подарите себе что-нибудь красивое.

Это может показаться маловероятным, но некоторые исследования показывают, что оснащение офиса эстетичными элементами, такими как растения, может повысить производительность на 15 процентов. Оживите свой офис картинами, свечами, цветами или чем-нибудь еще, что вызовет улыбку на вашем лице. Другие идеи о том, как повысить уровень счастья на работе, можно найти в моем посте «15 проверенных советов, как быть счастливым на работе».

15. Сведите к минимуму прерывания (насколько это возможно).

Когда коллега заглядывает в ваш офис, чтобы поболтать, может показаться безобидным, но даже кратковременные перерывы, кажется, приводят к изменению режима работы и соответствующему снижению производительности.Чтобы свести к минимуму перерывы, нужно установить рабочее время, держать дверь закрытой или работать из дома над проектами, ограниченными по времени.

Если вы чувствуете необходимость повысить свою продуктивность на работе, не поддавайтесь искушению увеличить продолжительность рабочего дня или упаковать больше в свой уже заполненный календарь. Вместо этого сделайте шаг назад и подумайте о том, как вы можете работать умнее, , а не усерднее.

Ищете другие советы по повышению производительности? Ознакомьтесь с моими сообщениями 7 советов по повышению продуктивности, которые должен попробовать каждый занятой предприниматель, и 5 вещей, которые продуктивные предприниматели делают каждый день.

Каковы ваши лучшие советы по повышению производительности труда? Вы нашли секрет максимальной производительности труда в офисе? Поделитесь ниже!

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Повысьте эффективность работы с помощью этих 5 простых шагов

В то время как работодатели ищут в сотруднике множество качеств, трудно не обращать внимания на того, кто не только трудолюбив и продуктивен, но и эффективен в своей работе.

Но возникает вопрос: что делать, если ваша эффективность отстает и вы хотите ее повысить?

Начните с выявления коренных причин вашей неэффективности и низкой производительности. Рассмотрим, например, такие вещи, как:

• Ваши личные организационные привычки
• Каналы связи, которые вы используете
• Набор инструментов в вашем распоряжении
• Слишком много отвлекающих факторов
• Выгорание или слишком много времени в офисе

Пока это занимает пора добиться серьезного прогресса, есть вещи, которые вы можете сделать сегодня, чтобы повысить эффективность работы и, как следствие, показать своей компании, что вы ценная часть команды.

Если вы готовы, наконец, повысить эффективность своей работы, выполните следующие действия!

1. Составьте список дел

Независимо от вашей области, должности или места работы, факт остается фактом: ваш день полон задач. Какие из них вы завершите в первую очередь? Какие из них самые важные? Как вы будете придерживаться расписания в течение дня?

Если у вас нет списка дел, вы можете определить приоритетность неправильных задач или упустить из виду те, которые требуют вашего немедленного внимания.В результате эффективность вашей работы падает, а продуктивность резко падает.

К счастью, создать список дел несложно. Вы можете сделать это по-старому, приложив ручку к бумаге, составив список задач и отметив пункты. Или вы можете интегрировать технологии в процесс, воспользовавшись одним из множества приложений, которые помогут вам не сбиться с пути.

И, несомненно, одним из лучших игроков является Todoist. Фактически, он был выбран в качестве редактора PCMag, написав:

«Если вы ищете лучшее приложение для создания списка дел, которое работает на всех ваших устройствах, имеет отличные функции для мониторинга вашей продуктивности и позволяет вам разбираться в организации всего, что вам нужно, Todoist для вас.”

2. Улучшение коммуникации

Рабочие дни полны потенциальной утечки времени — загроможденные рабочие места, непродуктивные встречи и социальные сети, и это лишь некоторые из них. Однако общение с коллегами, клиентами и потенциальными клиентами не должно входить в их число.

Эффективное общение — основа производительности труда. Но улучшение коммуникации не произойдет в одночасье. Само по себе этого не произойдет.

Перво-наперво — определите, что работает, а что не работает в отношении того, как ваша команда общается.Вы тратите часы на личные встречи с коллегами? Вы тратите слишком много времени на конференц-связь, когда быстрое мгновенное сообщение или даже электронное письмо могут сделать то же самое?

В любом случае вам необходимо внедрить систему для исправления того, что сломано. Это может означать семинар или тимбилдинг, основанный на командном общении. Или это может означать просто внедрение правильного программного обеспечения для командного взаимодействия.

Что касается последнего момента, рассмотрим корпоративный обмен мгновенными сообщениями. Деловые программы обмена мгновенными сообщениями имеют множество каналов, а это означает, что прямо из коробки есть средство, подходящее для любого типа общения на рабочем месте.

Текстовые чаты и комнаты чата идеально подходят для непрерывных или текущих разговоров, ответов на вопросы «да», «нет» или коротких ответов, а также для организации дискуссионных пространств по проектам, командам, отделам или даже по местоположению.

Голосовой и видеочат, с другой стороны, идеально подходят для случаев, когда вам нужно воспроизвести более личное соединение, но личное общение непрактично или невозможно.

Электронная почта и личное общение по-прежнему имеют место. Например, если это не срочно или вам нужно скопировать нескольких получателей — отправьте электронное письмо.Если у вас есть важные или важные новости, подумайте о личной встрече.

В зависимости от характера коммуникации одни каналы имеют больше смысла, чем другие. Но в вашем распоряжении технология, позволяющая принять это решение.

3. Уменьшение многозадачности

Попробуйте однозадачность! Исследования показывают, что многозадачность снижает эффективность и производительность. Переключение между задачами и вкладками приводит к задержке, в то время как ваш мозг переключается между информацией, на что уходит до 40% рабочего времени.

Но давайте посмотрим правде в глаза: на сегодняшнем постоянно динамичном рабочем месте полностью избежать этого невозможно. Так что вам решать, как вы будете работать в многозадачном режиме более умно и изобретательно.

Чтобы максимизировать рабочий процесс в сети, ограничьте количество открытых вкладок в окне браузера. Каждая открытая вкладка — это отвлечение, которого можно избежать. Более того, открытые вкладки не только затрудняют поиск информации, но и негативно влияют на оперативную память вашего устройства, потребляя больше рабочей памяти. В конце концов, эффективность вашего устройства падает.

Подумайте также о том, как вы работаете со своей командой. Универсальные платформы для общения и совместной работы расширяют возможности общения в режиме реального времени, облегчая значимую командную работу в рамках единой платформы.

Объединение инструментов, таких как виртуальная доска, мгновенный снимок экрана, удаленный рабочий стол и передача файлов неограниченного размера с обменом данными в реальном времени, приводит к: приложения

Хотя вы не сможете полностью избежать многозадачности, вы можете быть умнее в том, как вы подходите к этому.

4. Максимальное время простоя

Во многом так же, как и многозадачность, так же как и ваша нагрузка. Но в сутках так много времени. А у вашего мозга еще меньше продуктивного времени и возможностей. Итак, вам нужно найти способы работать эффективнее.

• • Работа в дороге — Время в пути на дорогу увеличивается. Но вместо того, чтобы прокручивать ленту новостей, используйте это время для составления списка дел на день, ответа на мгновенные сообщения и электронные письма или мозгового штурма. Сегодня мобильные приложения для групповой коммуникации не только позволяют вам оставаться на связи с вашей командой, но и обеспечивают совместную работу, где бы вы ни находились.

5 шагов для повышения эффективности вашей работы Щелкните, чтобы написать твит

• Работа с интервалами — Будь то 25-минутные спринты или 90-минутные интервалы, сосредоточьтесь на одной задаче или работе, не отвлекаясь и не отвлекаясь на время. короткий период времени. Затем сделайте назначенный перерыв для подзарядки. Не загоняйте недельные задачи в один день, а затем пытайтесь выполнить все без перерывов.
• Работайте над собой — Если у вас есть свободное время на работе, потратьте его на свое здоровье и благополучие.Отдохните от экранов и устройств и подумайте о том, чтобы почитать книгу или заняться мозговой деятельностью, например, физическими упражнениями или йогой.

5. Не отвлекайтесь снаружи

Смартфоны, социальные сети, загроможденные рабочие места и чрезмерное количество подключений могут подорвать вашу эффективность быстрее, чем следующее уведомление. Но хотя в наши дни отвлекаться практически невозможно, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы их уменьшить.

1. Устранение прерываний. Поскольку большинство американских рабочих не могут сопротивляться социальным сетям, уберите свой смартфон из поля зрения. Выключить уведомления. Рассмотрите возможность удаления приложений социальных сетей в течение рабочей недели. Удалите ссылки браузера и выйдите из учетных записей социальных сетей.
2. Обратите внимание на рабочую среду. Организуйте свое рабочее место. Держите под рукой все необходимое. Используйте свой список дел, чтобы структурировать свой день. А если вы работаете из дома, тщательно продумайте все, от декора до гардероба и плейлиста.
3. Время от времени отключайтесь. Расширенные возможности подключения и прозрачность связи в реальном времени коренным образом изменили правила игры для повышения эффективности рабочего места. Но иногда вам просто нужно поработать. В таком случае выйдите из приложений электронной почты и обмена сообщениями, отключите устройства и сделайте все необходимое.
4. Не отвлекайтесь. Большинство разговоров можно подождать. Обращайте внимание на визуальные и виртуальные сигналы ваших коллег — например, на наушники, повышенное внимание или статус пользователя.То, что вы можете встретиться лично или пообщаться, не означает, что вам следует это делать.

Обдумайте эти вопросы

Теперь, когда у вас есть несколько реальных методов повышения эффективности работы, пора сделать шаг в правильном направлении.

Однако, как и большинство других вещей, повышение эффективности и производительности — это процесс, требующий некоторого самоанализа, стратегии, приверженности и времени.

Обдумайте эти пять вопросов:

• Вы определили, почему вам не хватает высокого уровня эффективности?
• У вас есть система не только для реализации пяти шагов, описанных выше, но и для того, чтобы придерживаться их в течение длительного времени?
• Как вы сделаете так, чтобы технологии повышали эффективность вашего рабочего места, а не отвлекали?
• Может ли помощь коллеги или руководителя помочь вам в достижении ваших целей?
• Какие меры вы будете применять для отслеживания прогресса?

Хотя на эти вопросы не всегда легко ответить, они имеют решающее значение для того, чтобы дать представление о том, где вы стоите в данный момент, встаете на правильную ногу и, что немаловажно, не сбиваетесь с пути.

5 шагов по повышению эффективности работы Щелкните, чтобы написать в Твиттере

Подведение итогов

Каждый хочет повысить эффективность своей работы, но зачастую легче сказать, чем сделать, чтобы это стало реальностью.

Но попытки и неудачи в прошлом — не повод сдаваться сейчас! Выполнив пять шагов, описанных выше, а затем внимательно рассмотрев несколько вопросов, которые помогут вам на этом пути, вам станет проще, чем когда-либо, достичь более высокого уровня эффективности и продуктивности в своей работе.

Есть ли у вас какие-нибудь советы по повышению эффективности работы? Какие еще шаги вы бы добавили в этот список? Поделитесь с нами своими мыслями, советами и рекомендациями!

Никола Балдиков

Никола Балдиков — менеджер по цифровому маркетингу в Brosix, специализирующийся на SAAS-маркетинге, SEO и информационных стратегиях. Помимо страсти к цифровому маркетингу, он заядлый фанат футбола, и я люблю танцевать. Свяжитесь с ним в LinkedIn или Twitter: @baldikovn

8 способов повышения производительности на рабочем месте

В BusinessTown у вас есть доступ к более чем 50 загружаемым инструментам, таким как рабочие листы, образцы и шаблоны, которые помогут вам начать и вести бизнес.

Наши самые популярные инструменты:

Полный контрольный список для запуска, 18 страниц

Электронная книга «300 лучших идей для малого бизнеса», 105 страниц

Полный шаблон бизнес-плана, 29 страниц

Полный образец бизнес-плана, 35 страниц

Пример маркетингового плана до 2 тыс. Долларов, 12 страниц

Шаблон одностраничного маркетингового плана

Пример маркетингового плана на одной странице

50 Рабочий лист тактики партизанского маркетинга, 8 страниц

Рабочий лист оценки бизнес-идей

8 основных шагов по созданию шаблона продажи

Торговые презентации, которые понравятся вашим клиентам Шаблон

Диалог с примером презентации продаж

Лист 50 способов создания бесконечных потенциальных клиентов для продажи

Шаблон сценария холодного вызова и образец

Электронные письма с шаблоном и образцом продаж

Голосовые сообщения с шаблоном и образцом обратных вызовов

Шаблоны и образцы отчета о прибылях и убытках

Шаблоны и образцы баланса

Шаблоны и образцы денежных потоков

Шаблон расчета амортизации

Ключевые финансовые показатели Образец

Как я начал успешный бизнес без денег и опыта, пример из практики

Ключевые вопросы для выбора лучшей бизнес-идеи Рабочий лист

Лист проверки бизнес-идеи

Использование шестиэтапного подхода к выбору бизнес-идеи Пример использования

21 Руководство по бизнес-идеям, которые легко начать с неполного рабочего дня

Руководство для 42 домашних предприятий: начать работу

Почему я неоднократно менял юридическое лицо моего бизнеса, пример из практики

Рабочий лист оценки клиентских сегментов и конкурентов

Обозначьте свой бизнес среди конкурентов Рабочий лист

Как я выделил свой первый бизнес на переполненном рынке, пример из практики

Создание шаблона и образца пресс-релиза

Marketing Bob’s Rent-A-Bike, Пример использования

Планирование, проектирование и создание вашего веб-сайта Рабочий лист

Рабочий лист поисковой оптимизации

Лист с 50 идеями для публикаций в блоге

Лист 50 творческих идей интернет-маркетинга

Лист оценки потенциальных имен для вашего бизнеса

Как я финансировал бизнес-пример

Сопроводительное письмо для поиска финансирования Образец

Образцы инкассовых писем

Четырехквадрантная теория управления временем График

12 проверенных временем методов повышения производительности труда

У каждого предприятия должны быть цели, направленные на повышение производительности труда.Чем продуктивнее ваша компания, тем проще увеличить прибыль и улучшить деловые отношения. Вот некоторые из наиболее важных стратегий, которые сделают ваш бизнес более продуктивным.

1. Отслеживайте время выполнения задач.

Бизнес-лидеры должны проанализировать, как их команды используют свое время. Есть несколько показателей, которые можно отслеживать с помощью программного обеспечения для автоматизации, например, время, необходимое для выполнения задачи или количество задач, выполняемых в день. Изучение данных показывает, какие сотрудники продуктивны, а какие нуждаются в дополнительном обучении или тестировании.При необходимости вы можете в режиме реального времени вносить корректировки в персонал, чтобы компенсировать производственные потери.

2. Сделайте перерыв.

Необязательно, чтобы каждый сотрудник был занят каждую минуту всего рабочего дня. На самом деле, если ваш персонал будет слишком занят, это может вызвать усталость и вызвать выгорание. Вот почему один из шагов к повышению продуктивности — время от времени делать перерывы. Делая 10-15-минутные перерывы, ваша команда сможет зарядиться энергией, а затем почувствовать себя отдохнувшей, когда они снова вернутся к работе.Некоторые крупные технологические компании даже имеют комнаты отдыха со столами для пинг-понга, чтобы дать сотрудникам возможность отдохнуть и повеселиться на работе.

3. Установите и соблюдайте сроки.

Исследования показали, что одним из ключей к повышению производительности является установление сроков и соблюдение сроков. Регулярное соблюдение сроков демонстрирует надежность и способность сохранять сосредоточенность. Компания может потерять партнеров и поставщиков цепочки поставок, если пропустит ряд сроков. Частью управления компанией является принятие на себя ответственности за своевременное достижение целей.

4. Избегайте назначения непродуктивных встреч.

Еще один способ повысить продуктивность на работе — избегать планирования мероприятий, которые не приносят больших результатов, например собраний персонала. Одно дело, если у вас есть важное объявление или вам нужно обсудить стратегию, но проведение встреч на темы, которые можно передать по электронной почте, может снизить производительность.

5. Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно.

Многозадачность была важной частью трудовой этики конца прошлого века как попытка выполнить или превзойти квоты.Сейчас многие компании используют инструменты автоматизации производительности, такие как IFTTT, для одновременного выполнения нескольких задач, чтобы сэкономить больше времени и сосредоточиться на основных бизнес-функциях. При ручной многозадачности ваша команда может быть слишком растянутой и создавать больше ошибок, особенно когда кто-то перегружен работой. Бизнес становится намного более продуктивным, когда сотрудники сосредоточены на кратком списке задач.

6. Используйте время в пути.

Сотрудники, которые добираются до общественного транспорта, могут использовать это время, чтобы просматривать проекты или отвечать на электронные письма со своих телефонов.Вы также можете подумать о том, как сделать вашу работу более эффективной. С другой стороны, если вы едете на работу, прослушивание музыки или подкастов может помочь вам подготовиться к предстоящему рабочему дню.

7. Забудьте о совершенстве.

Важно помнить о клише «никто не идеален», так как нереально быть безупречным во всех аспектах своего бизнеса. Ваш бизнес может быть настолько хорош, насколько хороши ваши технологические ресурсы. Всегда будут другие конкуренты, нарушающие рынок, поэтому сосредоточьтесь на последовательности и поставке продукта, который нужен рынку.

8. Найдите время для упражнений.

Физические упражнения — важнейшая часть здорового образа жизни. Сидеть за столом весь день вредно для здоровья и снижает мотивацию и энергию ваших сотрудников. Следует поощрять вашу команду вставать и растягиваться или делать упражнения во время перерывов.

9. Будьте активны.

Проактивность и выход за рамки того, что необходимо для ограничения, уменьшения или устранения будущих уязвимостей, — отличная стратегия. Компании, которые не уделяют времени проактивному предотвращению будущих бедствий, могут оказаться в сложной ситуации, когда произойдет бедствие.Например, предприятия, занимающиеся компьютерными сетями, будут применять упреждающий подход, создав надежную защиту от киберпреступников.

10. Используйте 90-минутные временные циклы.

Один из самых недооцененных советов по продуктивности, который может привести к более высокой производительности, — это создание 90-минутных сеансов, разделенных перерывами. В течение 90 минут каждый сотрудник должен приложить максимум усилий для выполнения поставленной задачи. Затем следует перерыв для подзарядки. Создание последовательности из 90-минутных занятий с последующими короткими перерывами — это достаточно времени, чтобы установить ритм и выполнять задачи, не перегорая.

11. Украсьте свой офис.

Чтобы научиться продуктивно работать, нужно сделать работу приятной физически и визуально. Создав хорошо организованный и оформленный офис, рабочее место может быть приятным местом для повседневной жизни. Чем комфортнее сотрудники чувствуют себя в офисе, тем меньше они будут испытывать стресс. Один из способов сохранить здоровую рабочую среду — создать оптимистичную атмосферу, в которой каждый будет чувствовать себя ценным и мотивированным.

12.Сведите к минимуму перерывы.

Во время работы важно оставаться сосредоточенным; поэтому удалите как можно больше отвлекающих факторов. У удаленных сотрудников есть это преимущество, тогда как офисным сотрудникам приходится иметь дело с фоновыми шумами, издаваемыми устройствами и коллегами. Ваша команда в офисе должна попробовать использовать звуконепроницаемые наушники и выключить личные телефоны, если они не являются необходимой частью работы.

Постоянная оценка того, как работает ваша команда, и областей, в которых можно совершенствоваться, поможет повысить общую продуктивность рабочего места.