Как составить план выступления: Урок 2. План выступления

Урок 2. План выступления

Как вы поняли из предыдущего урока, чтобы приготовить хорошее выступление, важно знать, о чем говорить и как правильно донести свои мысли до аудитории. Для этого необходимо составить план своего выступления, ориентируясь на который, вы сможете произнести великолепную ораторскую речь. Естественно, структура каждого публичного выступления индивидуальна и зависит от многих вещей, к которым относятся: количество и особенности слушателей, их заинтересованность, время выступления и многое другое. В данном уроке показаны основные правила составления плана публичной речи, которые вы сможете применить при любых обстоятельствах.

По этому поводу Артур Шопенгауэр писал: «… единицы повествуют подобно тому, как строит архитектор, который заранее составил план и продумал все до мельчайших деталей, большинство же, наоборот…». Если вы хотите быть хорошим архитектором своего выступления, позаботьтесь о его качественной и продуманной структуре. Скорее всего, после того как вы принялись собирать материал и поставили главную цель вашей речи, вы наверняка начали строить у себя в голове примерный план выступления. Если это так, значит вы на правильном пути. Старайтесь постоянно стремиться к улучшению этой структуры в рамках выбранной цели.

Схемы, которая подходила бы для всех речей, не существует, но можно выделить некоторые ключевые принципы и правила, которые можно использовать в любом случае, вне зависимости от темы выступления:

1. Логичность. В структуре речи должна быть определенная логика изложения материала, на основе которой оратор достигает поставленной цели и доносит свою позицию до аудитории.
2. Обозримость плана речи и удержание внимания. План должен помочь сократить материал до необходимого минимума. Ведь настоящее красноречие состоит в том, чтобы сказать все самое важное, не перегружая внимание слушателя ненужными деталями и отступлениями. Нужно уметь сказать самые главные вещи в момент максимальной концентрации внимания аудитории.
3. Введение и заключение. В структуре любой речи должны быть введение и заключение, которые обрамляют основную часть выступления.

Логика речи

Логика речи – это основа убеждающей функции любого выступления. Логике написания текстов посвящено множество теорий и правил в риторике и филологии, здесь будет сказано лишь о некоторых, наиболее действенных из них. Например, чтобы добиться логичности структуры выступления можно использовать декомпозицию поставленной цели, а также учитывать актуальное членение предложений и абзацев.

Декомпозиция

Декомпозиция это метод, позволяющий заменить достижение одной общей цели решением серии меньших взаимосвязанных задач. Например, если ваша речь имеет целью показать пользу изучения риторики на сайте 4brain.ru, то можно эту общую цель разделить на несколько вспомогательных задач: показать важность знания навыков риторики для каждого отдельного человека, рассказать о преимуществе дистанционных технологий обучения и т.д. Так декомпозиция позволяет добиться логичности структуры ораторской речи, упрощения ее понимания слушателями.

Однако не стоит злоупотреблять декомпозицией и искать слишком много второстепенных задач. Лишние поставленные проблемы могут навредить логике изложения или, по меньшей мере, восприятию слушателями этой логики. Здесь можно ориентироваться на правило 7 ± 2 («кошелёк Миллера»), которое утверждает, что во внимании нельзя держать одновременно больше 7 объектов с погрешностью ± 2. Поэтому старайтесь делить речь не более чем на 7 частей, а лучше не более чем на 5, чтобы понять смогли все слушатели.

Актуальное членение

В русском языке (в отличие, например, от английского) не фиксированный порядок слов в речи(то есть не субъект-предикат-объект), расположение слов в русской фразе зависит от смысла предложения, от контекста. Актуальное членение позволяет независимо от грамматического порядка слов проследить логику изложения: так сначала говорится о том, что уже известно или может быть легко понято – тема (старая, известная информация), а потом о чем-то новом – рема (новая, ранее неизвестная информация). Тема и рема помогают добиться последовательности и логики изложения, они вычленяются не только на уровне предложений, но и на уровне больших смысловых единиц – абзацев.

Например, если мы продолжаем говорить о пользе изучения риторики на сайте 4brain.ru, то можно обратить внимание, что риторику (тема) преподают далеко не в каждом городе (рема). Но зато в каждом городе (тема) есть интернет (рема). А доступ к интернету (тема) позволяет использовать для обучения такие сайты, как 4brain.ru (рема). И так далее.

Если вы не будете нарушать смысловую последовательность предложений и абзацев (тема-рема), а также будете использовать декомпозицию, то сможете построить логичный план вашего выступления. Полученная структура поможет слушателям лучше усвоить вашу речь, понять ваши мысли и убеждения.

Обозримость плана речи и удержание внимания

При наличии взаимосвязанных частей структуры выступления обеспечивается плавность перехода от одной части к другой. Однако для составления хорошего плана речи одного этого недостаточно. Разрабатывая структуру, важно подумать о возможности эффективного воздействия на слушателя, для чего необходимо сделать план обозримым, простым для восприятия, и добавить в него особые акценты.

Хайнц Леммерман в своей книге называет истинным красноречием умение сказать все, что необходимо, но сказать только то, что необходимо. Это важно, чтобы не перегрузить драгоценное внимание слушателей, растекаясь мысью по древу, злоупотребляя избыточной информацией. Более того, самые важные вещи нужно сказать в момент наибольшей концентрации внимания слушателей.

Смысловая насыщенность речи в разных частях выступления не должна быть одинаковой, для чего важно делать смысловые передышки. Нужно менять манеру речи, то насыщая ее информацией, то позволяя слушателям расслабить внимание на менее насыщенных отрезках выступления. Ни в коем случае нельзя нагружать каждое предложение.

Также в следующем уроке будут показаны некоторые приемы, помогающие добиться максимального внимания и интереса слушателей в наиболее важных частях публичной речи (кульминации). Обратите внимание на то, что уже в самом плане важно выбрать наиболее значимые места и подумать, как правильно сделать акцент на них. Разумным будет сначала поднять определенную проблему, и постепенно нагнетая напряжение и интерес слушателей, добавляя различные аспекты, в момент максимальной концентрации внимания аудитории предложить ваше оригинальное решение этой проблемы.

Таким образом, важно качественно планировать свое выступление, сознательно балансируя между лаконичностью мысли и достаточной информационной нагрузкой речи.

Введение главная часть заключение

В плане абсолютно любого выступления должны отчетливо вычленяться введение и заключение. Без них структура публичной речи теряет красоту и, отчасти, логику. Сложно себе представить хорошего преподавателя, который пришел на лекцию и с порога сразу стал писать на доске уравнения, комментируя записи объяснением методов решения, а закончив с уравнениями, просто замолчал и ушел. Введение и заключение призваны обрамлять речь оратора, во-первых, позволяя слушателям понять, о какой проблеме будет идти речь в выступлении, и во-вторых, осознать, к каким выводам в результате пришел автор сказанного.

Хайнц Леммерман предлагает в любой речи соблюдать правило трех частей: 1) введение, 2) главная часть, 3) заключение. Рассмотрим каждую часть отдельно.

Введение

Во введении оратор должен ответить своим слушателям на такие ключевые вопросы, как «о чем и зачем я говорю?», «с какой целью сегодня ищу внимания аудитории, что хочу донести до слушателя?» .Обозначив предмет выступления и сразу поставив перед собой и слушателями цель, вы помогаете аудитории настроиться на вашу волну. Кроме того, именно хорошее начало выступления задает тон всей вашей речи и формирует первое впечатление у слушателей.

Как же начать выступление? Есть несколько типовых способов:

1. Способ подкрепления. Этот метод связан с установлением со слушателями личных отношений, благодаря которым между участниками мероприятия возникает доверие и теплый контакт. Этот способ эффективен, но подходит далеко не всегда, так как в малознакомой аудитории он может сойти за панибратство и испортить все впечатление. Лучше используйте данный прием только в тех случая, когда вы уверены в неподдельном дружественном к вам отношении аудитории.

Например: Друзья, я когда-то, как и вы сейчас, задумался о важности изучения риторики.

2. Способ повода. Во введении вы можете сразу обозначить реальный повод вашего выступления или найти другой подходящий повод своей речи. Повод должен отчетливо и убедительно показывать важность проблематики вашего предстоящего выступления и быть напрямую связан с содержанием речи. Это может быть небольшое происшествие, важная дата, личное переживание, анекдот, актуальное в данной ситуации сравнение и многое другое.

Например: Сегодня исполняется ровно сто лет со дня рождения одного великого оратора, именно в связи с этим событием сегодня мы намерены в очередной раз затронуть тему важности риторики.

3. Способ побуждения к размышлению. Выгодным началом выступления также может стать прием, позволяющий оратору сразу придать импульс мыслительной активности слушателей, задав им интересную задачку для размышления. Это максимально эффективно, если аудитория заинтересована и активна. Кроме того, подобное вступление уместно в том случае, если в своей речи вы планируете делать нетривиальные выводы.

Например: Как вы думаете, сколько человек ежедневно интересуются проблемами риторики, прибегая к запросам в поисковых системах?

4. Прямой способ. И наконец, во введении можно сразу перейти к сути дела, безо всяких ухищрений. Эта техника подходит для тех случаев, когда нужно быстро произнести речь, когда слушатели ждут самой сути. Такой метод является наиболее прямолинейным, он характерен для коротких деловых сообщений.

Например: Сегодня я планирую вам рассказать про сайт 4brain.ru, который представляет собой один из самых эффективных способов научиться ораторскому искусству в интернете. Итак…

Главная часть

Конечно, нельзя дать универсальных рекомендаций по составлению структуры основной части публичного выступления. Структура основной части зависит от вашей темы и жанра, ваших целей, выделенного времени и многих других нюансов. Часто бывает так, что если хорошо разбираетесь в теме, тогда план речи не вызывает труда. Но если у вас возникают трудности, то можете попробовать ответить на следующие наводящие вопросы:

1. Каково существующее положение дел (status quo)?
2. В чем состоит проблема и что должно быть вместо этого?
3. Как можно изменить существующее положение?

Кроме того, обратите внимание на следующие материалы, которые помогут вам в поиске интересных концепций построения содержания выступления:

1. Метамодель НЛП — поможет правильно преподносить ваши мысли без искажений
2. Актуальное членение предложения и речи – сделает вашу речь логичной и последовательной
3. Логичность и структура текста – урок в писательском мастерстве.
4. Риторическое позиционирование: тема, цель, задачи, стиль в мастерстве писателя.
5. Презентация в лифте – как коротко изложить свои бизнес-идеи.
6. Майевтика и некоторые другие идеи Сократа – расскажет вам о том, как вести беседу в форме диалога, наталкивая слушателей делать выводы как бы самостоятельно.
7. Как написать текст на любую тему – если вам попалась абсолютно непонятная вам тема, можете поискать полезные советы в данной статье.

Заключение

Заключение, как всем хорошо известно, запоминается слушателями лучше всего («эффект края»), поэтому важно уделить должное внимание этому элементу плана вашего выступления. Как вступление, так и заключение следует разрабатывать очень тщательно. В идеале заключение должно содержать краткое повторение ваших тезисов и ваш ответ на последний вопрос главной части речи:

Как можно изменить существующее положение дел для решения обозначенных проблем?

Важно, чтобы в заключении не появлялось новой информации и нового материала. Его задача состоит в том, чтобы просто подводить итоги. Заключение состоит из нескольких этапов: сначала необходимо резюмировать и обобщить промежуточные выводы, к которым вы пришли в ваших главах, на основе этого обобщения сделать общий вывод, который обязательно должен соответствовать изначально поставленной проблеме, затем от этого вывода перейти к некоторому более широкому контексту и очертить дальнейшие возможные перспективы размышления. Иногда, в заключении полезно задать какой-то риторический вопрос, который направит мысли слушателей в нужном вам русле.

Подготовкой заключительной части вашего выступления ни в коем случае не стоит пренебрегать, иначе текст будет казаться неоконченным, а ваша позиция не будет до конца ясна. Кроме того, многие ораторы, когда не ограничены во времени, часто просто не могут остановиться из-за того, что не подготовили завершающую часть своей речи. Наверняка вы такое не раз замечали и даже, может быть, за собой.

Также хочется обратить ваше внимание на то, что в заключении важно не только повторение, в концовке выступления должна усиливается и концентрироваться основная мысль вашей речи. Для этого хорошо подойдут метафоры и другие художественные элементы. Чтобы максимально тщательно приготовить заключение, важно использовать специальные риторические средства, о некоторых из них будет сказано в следующем уроке.

Теперь вы знаете несколько приемов и техник, которые помогут вам составить план публичного выступления. Но нужно быть готовым к тому, что многое вам придется делать самостоятельно, а типовых рекомендаций не может существовать. А в следующем уроке вы узнаете полезные приемы оформления содержания вашей речи для максимально эффективного воздействия на слушателей.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Евгений Буянов

Примерный план публичного выступления | Образовательная социальная сеть

План публичного выступления | Познай Себя – современное образование, саморазвитие и успех

Для того, чтобы мысль, высказанная вами, была ясна каждому, важно написать план публичного выступления. Такой план поможет вам чётко и структурировано произнести свою речь.

Ключевые вопросы

Прежде, чем составить план вашего выступления, вы должны ответить на несколько вопросов:

• Сколько будет слушателей?
• Какие имеются особенности аудитории? (Например, это люди определённого возраста)
• Насколько эти слушатели заинтересованы в том, что я буду говорить?
• Сколько времени даётся на выступление?

Ниже будут изложены основные правила, следуя которым вы сможете составить план публичного выступления, независимо от того, что это будет за речь. «… единицы повествуют подобно тому, как строит архитектор, который заранее составил план и продумал все до мельчайших деталей, большинство же, наоборот…» Эта цитата, принадлежащая Артуру Шопенгауэру очень соответствует вопросу, который мы изучаем. Получается, что для того, чтобы ваша публичная речь была восхитительной и не имела изъянов, вам нужно прежде всего позаботиться о её структурированности и обдуманности. Начать составление плана выступления нужно с определения цели, которую вы, выступая, преследуете. Далее приступите к сбору материала, и начинайте примерно прикидывать структуру вашего выступления и постоянно её совершенствуйте.

Главные принципы любого выступления

К сожалению, идеальный готовый план публичного выступления, подходящий к любому случаю, не существует, но существует ряд моментов, которые являются ключевыми в каждой речи. Зная, что это за «ключи», можно применять их в любом выступлении. Итак, вы должны знать следующие принципы:

Логика повествования

Чтобы главная идея вашего текста дошла до слушателей, в вашей речи должна присутствовать определённая логика повествования текста и последовательность.

Обозримость плана речи и концентрация внимания (зала).

Красноречие — это умение высказать главную мысль кратко, тем самым, не загружая слушателя ненужной ему информацией. Соответственно план публичного выступления должен составляться так, чтобы материал, подготовленный для речи был ужат до минимума, при этом, главная мысль должна быть раскрыта полностью. Это поможет вам захватить внимание слушателей в момент его максимальной концентрации и удерживать его.

Введение и заключение

В первую очередь. составляя план выступления, вам необходимо выделить введение и, затем, заключение, которые будут «рамками» вашей речи.

Логика речи

Существует большое количество различных теорий насчёт логики речи, но мы скажем только о проверенных и работающих:

• Декомпозиция поставленной цели;
• Актуальное членение предложений и абзацев;

Совет: Говоря о составлении плана публичного выступления и текста, не стоит забывать про речевое мышление. К свободе любого выступления перед публикой ведет ни чтение статей и ни зубрежка их дословно, а лишь постоянная тренировка по совершенствованию навыка риторики речи на основе конспекта (они же опорные точки) состоящего из ключевых слов и вашего речевого мышления. Оратор не цитирует имеющиеся собственные заготовленные фразы, а наоборот, он одну и ту же мысль повторяет вновь и вновь, но каждый раз делая это по-иному.

Декомпозиция

Декомпозиция — способ, благодаря которому можно одну глобальную цель выступления изменить, разделив на несколько меньших задач, имеющих взаимосвязь. План публичного выступления может содержать, к примеру, такую логику: Если ваше выступление призвано рассказать слушателям о пользе изучения риторики на ресурсе govorun.info, то данную цель можно разделить на следующие задачи: донести людям необходимость знания правил риторики, обосновать, чем хорошо дистанционное обучение и тому подобное. Таким образом, при помощи декомпозиции можно сделать структуру вашей речи более логичной, а так же упростить её, сделав более понятной людям. Важно помнить о правиле, именуемом «кошельком Миллера», которое говорит нам о том, что внимание нельзя одновременно концентрировать на более чем 7 (± 2) объектах. Это значит, что при использовании декомпозиции не стоит членить задачу на более чем пять второстепенных, так ваша мысль будет понятна большему количеству слушателей.

Часть 2. Составить план речи

В предыдущей статье были разобраны ключевые принципы и вопросы подготовки плана публичного выступления, далее продолжаем разбирать как составить план речи и аспекты логики речи.

Как составить план речи: Актуальное членение

Особенностью русского языка является то, что в нём имеет место быть не фиксированный порядок слов. Отсутствие чёткой структуры построения предложения (как, например, у англичан) позволяет располагать слова в таком порядке, который требуется контекстом или смыслом сказанного. Актуальное членение заключается в том. что сначала говорится о том, что уже известно (так называемая тема), а потом говориться о чём-то новом (так называемая рема). Выделять тему и рему можно как на уровне предложения. так и на уровне больших абзацев, это позволяет добиться логики высказанного.

Чтобы показать это на примере снова вернёмся к вопросу о пользе изучения риторики при помощи нашего сайта govorun.info. Мы сообщаем, что курсы по риторике (тема) есть не в каждом городе (рема). При этом, во всех городах (тема) имеется доступ к интернету (рема). Но именно доступ к интернету (тема) даёт возможность изучения риторики при помощи таких сайтов, как наш (рема). Эту цепочку можно продолжать очень долго.

Таким образом получается, что если при составлении плана вашего ораторского выступления вы будете использовать правила актуального членения текста и декомпозиции, то у вас точно получится грамотная речь, при помощи который вы сможете донести до людей свои идеи и мысли.

Если темы предстоящего выступления выстроены в цепочку с мягкими, незаметными переходами между ними, то речь выходит органичной, целостной, а не состоящей из множества рваных кусков. Но, увы, для того чтобы составить план речи это недостаточное, пусть и необходимое условие. Кроме информативности и приспособленности к определенному слушателю, необходимо также обладать умением не только обратить на себя внимание (поведенческие приемы), но и удержать его (эффективные ораторские приемы), обратить внимание на некоторые нюансы, позволяющие сделать выступление легким к восприятию окружающими.

Хайнц Леммерман говорил о том, что истинным талантом ораторского искусства является тот, кто ничего не упустит в речи, но и ничего не произнесет сверх необходимого, дабы не перегружать сидящих и внимающих. Ведь тогда, возможно, важные вещь они не воспримут – переизбыток информации попросту воспримется мозгом как шум.

Но чтобы грамотно составить план речи не следует заниматься «вбиванием гвоздей», вколачивая в слушателей час за часом сверхважные истины. Нужно устраивать смысловые перерывы, позволить расслабиться, умственно отдохнуть ,чтобы затем воспринимать все с прежней ясностью ума.

Привлечь максимум внимания аудитории в самые важные моменты речи тоже не то чтобы дело из легких, но тут в помощь будет наши следующие статьи. Но, самое главное – выделяйте основное, идите по нарастающей, развивая свою мысль, подводя ее к наивысшей точке, вводя определенную интригу, а затем выплесните на них эту мысль, и она поглотится публикой вся и без остатка.

И, вкратце подводя итог, заранее расписать и составить план речи, как вы будете выступать – вещь крайне важная. Важно продумать каждую мелочь, каждую деталь, позволяющую добиться от слушателей максимальной заинтересованности тем, о чем вы будете им рассказывать.

Итак, вот основной набросок структуры для того чтобы составить план речи:

Вступление – основная часть — заключение

Это кажется прописной истиной но запомните, четко очерченные вступление и заключение являются совершенно необходимой частью любого плана публичного выступления. Иначе структура повествования нарушается, теряет стройность и гармоничность, «все смешивается в доме Облонских». «Обязанность» вступления – подготовить публику к предстоящему выступлению, ознакомить с тематикой, заключение – подвести итоги сказанного, так сказать, подвести финальную черту.

Часть 3. Виды вступления

Разобрав общую структуру и главные принципы плана публичного выступления, приступим к изучению вступительной части.

Виды вступления и их значение.

Вступление есть ничто иное, как рецензия, аннотация к тому, что последует за ним. Потому в этой части речи выступающему полагается вкратце оповестить слушателей о том вопросе, который он хочет рассмотреть во время беседы, а также почему считает именно эту проблему важной и необходимой к рассмотрению. И вот вы уже дали публике представление о предмете беседы, вы выяснили весь список вопросов, на которые нужно получить ответ в ходе дальнейших размышлений и осторожно направили слушателей в то русло, в котором пребываете ныне сами. Тем более, памятуя давнюю поговорку, что «по одежке встречают» удачное начало обеспечивает немалую долю того, что и дальнейшее выступление пройдет с успехом.

Виды вступления:

Но с чего же все-таки начать, да и как это сделать. Способов, разумеется, много, тем более что как нельзя важна индивидуальность подхода ,но все же можно выделить несколько основных направлений.

Способ подкрепления.

Начнем разбирать виды вступления с подхода подразумевающего личный контакт, так как то, чего вы добиваетесь, придерживаясь данного метода – завоевать максимальное доверие слушателей, перейти с ними на короткую ногу, чтобы они чувствовали себя раскованно и свободно. Но применять его можно не всегда, скорее это подойдет для небольшой аудитории, где многие знакомы друг с другом. Иначе вы рискуете пересечь меру дозволенного и вторгнуться в чужое пространство, что принесет слушателю лишь дискомфорт.

Пример: Риторика – одна из наиболее важных наук и об этом, друзья, я хочу сегодня с вами поговорить.

Способ повода.

Во время вступлении вы ясно и четко обозначаете причину, по которой пришли на мероприятие и хотите держать речь. Слушатели должны чувствовать «торжественность момента», а важность этой причины не должна вызывать сомнений. Например, речь может быть приурочена к памятной дате, или же к итогу ваших внутренних мыслей, что созрели и готовы выплеснуться в виде подготовленной речи, либо же представлять собою нечто аллегорическое.

Пример: Сегодня мы вспоминаем великого оратора античности, Демосфена, и хотелось бы поговорить о науке под названием риторика.

Побуждение к размышлению.

Наиболее распостраненный и эффективный прием. Во-первых, слушатель сразу же начинает активно включаться в беседу, он заинтересован, он размышляет вместе с лектором, задает вопросы. Данный метод будет очень к месту, если необходимо обеспечить живость публики, пробудить в ней интерес , заставить размышлять. Но в таком случае выводы оратора должны быть оригинальными , новаторскими, а не содержать в себе прописные истины..

Пример: Как вы думаете, насколько важна практика при обучении риторике?

Прямой способ.

Виды вступления так же включают способ прямого перехода к делу он же наиболее лаконичный способ, который не терпит витиеватостей. Почти сразу повествующий переходит к сути вопроса. Идеально подходит для вариантов, когда от оратора ждут информации, конкретных заявлений и фактов.

Пример: Сегодня можно обучиться риторике и с помощью сети Интернет. Поможет вам в этом сайт… Итак…

Надеюсь Вам помогла информация про виды вступления, и Вы выбрали оптимальный для вашей речи вариант.

Когда виды вступления спланированы, можно приступать к насыщению текста приемами для облегчения восприятия и собирания внимания аудитории вокруг ключевых моментов выступления. Среди приемов относящихся к речи можно выделить: голосовые (интонация, пауза и так далее) и ораторские (повтор, сравнение, цитирование…). С другой стороны эффективно использовать и поведенческие приемы в которые входят жесты, позы и другие.

Светлана, www.poznaysebia.com

Читайте также

Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебель

Грамотно выстроенная, четкая и продуманная структура речи является основой успешного публичного выступления.

Конечно же, не существует единственно правильного рецепта, план выступления всегда требует индивидуального подхода и зависит от множества факторов (тема выступления, особенности аудитории, которой адресована речь, формат мероприятия и так далее).

Тем не менее, существуют определенные правила и ключевые принципы, на которые следует обратить внимание при составлении плана выступления:

• Логичность повествования;

• Обозримость выступления и удержание внимания аудитории;

• Введение и заключение.

Логичность повествования

Логичность речи поможет изложить материал, правильно расставив акценты и убедив аудиторию в своей точке зрения. Существует много приемов написания логичного текста, среди которых наиболее эффективными являются:

Декомпозиция — это инструмент, дающий оратору возможность достигнуть основной цели выступления посредством ее дробления и достижения небольших взаимосвязанных целей. Другими словами, это движение от частного к общему, благодаря которому речь становится логичной и более простой для восприятия. Важно соблюсти меру и не изобретать чрезмерное количество второстепенных целей.

Например: Если цель выступления – привлечь слушателей на курсы ораторского мастерства, то в качестве подцелей стоит выбрать раскрытие темы важности умения красиво изъясняться для каждого сидящего в зале, объяснение возможностей обучения, демонстрация в качестве примера известных личностей и т.д.

Актуальное членение (использование цепной связи предложений). В русском языке общепринятым является не фиксированный порядок слов в речи (в отличие от английского), и порядок слов в предложении определяет его смысловую нагрузку. Использование цепной связи предложений, когда каждая последующая фраза развивает предыдущее высказывание, позволяет слушателям следить за логикой текста.

Например: Для каждого важно умение излагать свои мысли красиво. Грамотному построению выступления можно научиться самостоятельно, но отточить мастерство получится только на специализированных курсах ораторского мастерства. Данные курсы предлагают следующую программу обучения ….

Декомпозиция и актуальное членение позволят сделать вашу речь ритмичной, сделают ее понятной и легко воспринимаемой для аудитории.

Обозримость выступления и удержание внимания аудитории

Ораторское мастерство заключается в умении донести самое важное, не отвлекаясь на незначительные детали, и при этом удержать внимание слушателей, не перегрузив их излишней информацией и не заставив скучать из-за длительного повествования.

Еще более важно сказать основные мысли и идеи в тот момент, когда аудитория будет максимально сконцентрирована на выступлении. Используйте правильное распределение информационной нагрузки: не следует равномерно насыщать речь данными, рекомендуется давать слушателям небольшую передышку перед очередным акцентом или кульминацией.

Введение и заключение

Выступление теряет красоту и привлекательность для слушателей, если в его структуре отсутствуют введение или заключение, являющиеся незаменимым обрамлением речи, и позволяющим представить аудитории предмет речи, а затем поделиться своими выводами.

Методы формулировки введения:

• Метод подкрепления позволяет установить с аудиторий доверительные отношения, но использовать его следует только в случае, когда вы уверены в доброжелательном настрое слушателей.

Друзья, рад вас приветствовать!

• Метод повода дает возможность сразу обозначить повод выступления, связанный с темой речи.

Сегодня вся Россия отмечает День космонавтики и в связи этой датой, я хочу затронуть тему …

• Метод побуждения к размышлению позволяет оратору сразу включить аудиторию во взаимодействие благодаря умело заданному вопросу, наиболее эффективен этот метод, если слушатели активны и заинтересованы.

Сколько, на ваш взгляд, деловых переговоров закончились успешно благодаря ораторскому мастерству участников?

• Прямолинейный метод – сразу же обозначает тему выступления и подходит в ситуациях, когда аудитория ждет самой сути.

Правила оформления заключения:

Как говорилось в предыдущей статье, аудитории лучше всего запоминает начало и концовку выступления — это неизменное свойство психики любого человека («Эффект края» Г. Эббингауз). Заключение требует тщательной проработки, которой нельзя пренебрегать:

• оно не должно содержать новой, ранее не озвученной информации;

• в нем должны делаться обобщения и выводы на основе изложенного доклада;

• в нем должна быть четко сформулирована ваша позиция, а также оно должно толкать слушателей на выработку своей точки зрения на освещаемый вопрос.

Вклад участника

Мария Никитина

Как составить план будущего выступления

Чтобы подготовить хорошее публичное выступление, нужно составить его план. По плану Вы ориентируетесь, что говорить, где делать акценты, и как правильно донести свою мысль аудитории.

План каждого публичного выступления имеет индивидуальные черты, и зависит от темы выступления, от интересов и осведомленности аудитории, от длительности выступления, и многих других факторов. Но есть и общие черты у каждого плана выступления, зная которые, Вы сможете использовать их в подготовке любой речи.

Артур Шопен писал: «Единицы повествуют подобно тому, как строит архитектор, который заранее составил план, и продумал все до мельчайших деталей, большинство же наоборот». Если Вы желаете быть в числе этих единиц, и быть хорошим строителем и архитектором своих выступлений, составьте план.

Конечно, первый этап подготовки выступления  — поиск материала. Не имея информации, невозможно представить себе, какова будет речь. И как только Вы начинаете собирать информацию, у Вас, скорее всего, уже появятся в голове первые наброски этого плана. Если это происходит — значит, Вы двигаетесь в правильном направлении.

Не забывайте про цель Вашего выступления. Определившись с целью, Вы  можете постоянно совершенствовать план, в рамках этой цели.

Универсальной схемы для всех выступлений не существует, но можно выделить некоторые ключевые моменты, которые характерны для всех планов.

Логика речи

В плане должна прослеживаться определенная логика компоновки материала, которая позволяет оратору в ходе выступления  достичь поставленных целей. Логика речи — основа убеждающей функции любого публичного выступления. Существует множество теорий и правил, которые касаются логики речи. Давайте рассмотрим самые действенные из них:

Декомпозиция

Метод, который позволяет достичь поставленную цель решением нескольких взаимосвязанных задач.

Например, Ваша цель — показать преимущества работы на рынке Forex. В этом случае Вам нужно разделить цель на несколько задач — перспективность выхода на высокий доход, выгоды работы удаленно, возможность начать с небольшой суммы денег, и так далее.

Не ударяйтесь также и в другую крайность — и не ищите слишком много составляющих задач. Используйте правило емкости кратковременной памяти — частей речи не может быть более 9, а еще лучше. если их будет не более 7 или 5. В этом случае понять смысл Вашего выступления смогут все слушатели.

Актуальное членение

Обычно публичное выступление строится следующим образом — сначала выдается или известная информация, или такая, которая легка для восприятия. Затем оратор рассказывает что-то новое. Эти части информации называются соответственно тема и рема. Они позволяют добиться связности изложения, и помогают оратору донести идею и смысл своего выступления до слушателей.

Удержание внимания

Хороший план обеспечивает плавное перетекание из одной смысловой части речи в другую. Но для хорошей речи этого мало. Необходимо думать и о максимально возможном воздействии на слушателя. Для этого нужно сделать план обозримым, простым для восприятия, и добавить в него акценты.

Смысловая загруженность речи не должна быть одинаковой. Нужно время от времени позволять слушателям расслаблять внимание, обсуждая второстепенные детали. А при переходе к важным частям выступления необходимо, наоборот, сконцентрировать внимание аудитории.

Самым оптимальным вариантом будет — поднять определенную проблему, и, постепенно нагнетая интерес, в момент максимальной концентрации слушателей предложить свое решение.

Введение

Введение является одной из самых главных частей выступления, наряду с основной частью, и заключением. Во введении оратор должен донести до слушателей ответы на следующий вопрос — о чем и для чего будет это выступление.

Обозначив тему выступления, и поставив перед слушателями цель, оратор помогает настроиться на восприятие. Начало также задает тон для всей речи, и формирует первое впечатление об ораторе и его выступлении.

У введения могут быть следующие способы:

• Установка дружеских отношений. «Друзья, я когда-то, как и Вы, задумывался о…». Используется в дружеской обстановке, со знакомыми людьми.
• Поиск повода для выступления. «Сегодня исполняется ровно 100 лет со дня… в связи с этим…». Повод может быть реальный или надуманный. Поводом может стать дата, случай из жизни, личное переживание, анектод, сравнение и так далее.
• Побуждение к размышлению. «Как Вы думаете…». Придает импульс мыслительной активности у аудитории. Способ максимально эффективен при общении с живой. активной аудиторией.
• Прямой способ. «Сегодня я расскажу Вам о…». Подходит для случаев, когда нужно быстро произнести речь, и слушатели в курсе, что будет обсуждаться, и ждут самой сути.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Урок 1. Подготовка речи

В этом уроке предложены общие рекомендации для подготовки публичного выступления. Подготовка речи является важнейшим секретом ораторского искусства. Многие специалисты риторики называют подготовку главным правилом успешного выступления. Дейл Карнеги писал, что хорошо подготовленная речь – это на девять десятых произнесенная речь (читать подробнее). Однако процесс подготовки речи – это не только хороший содержательный материал, но и набор определенных этапов его оформления, структурирования, подачи, позволяющий избежать стандартных ошибок начинающего оратора.

 

Естественно, каждая речь неповторима, и, следовательно, требует индивидуальной подготовки. Для каждого выступления необходимо подобрать оригинальный материал, сформировать собственную структуру, сориентировать все этапы работы над речью на определенную зрительскую аудиторию. Однако можно выделить ряд универсальных рекомендаций, некоторые из которых описаны в данном уроке в двух тематических блоках:

Этапы подготовки тезисов и текста речи

Одни из самых известных авторов учебников по ораторскому искусству Дейл Карнеги и Хайнц Леммерман схожи в своих мнениях относительно подготовки к публичному выступлению. Они рекомендуют выделить достаточно времени для того, чтобы собрать необходимый материал, продумать структуру и подготовиться к выступлению перед конкретной аудиторией. По мнению ведущих специалистов, при этом важно обратить внимание на следующие детали, которые мы постарались расположить в порядке приоритетности:

Выделите достаточно времени (несколько дней или даже неделю). В течение этого времени старайтесь подготовить все тезисы вашего выступления и сформировать его структуру. Для поиска свежих идей используйте различные источники: поищите что-то в Интернете, пообщайтесь со знакомыми, проанализируйте различные точки зрения и т.д. Ваша речь должна созревать постепенно. Невероятно сложно за полчаса до выступления внести в речь все существенные факты. Также велика вероятность, что вы можете что-то забыть, поэтому подготовка оратора к хорошему выступлению должна занимать достаточно большое время.

Учтите интерес аудитории. Несомненно, успех вашей речи напрямую зависит от того, как воспримет ее аудитория. Как бы вы красиво ни говорили и какие бы важные вопросы вы ни рассматривали, важно чтобы слушателям было интересно и понятно, о чем вы говорите. Для этого нужно знать своих будущих слушателей: их интересы, знания в данной области, а также все, что может повлиять на их восприятие вашего публичного выступления. Важнейший этап подготовки речи – изучение своей аудитории.

Поставьте цель, найдите нерешенную проблему. Важно, чтобы ваша речь непременно была направлена на решение какой-либо задачи, проблемы, на достижение определенной цели или даже миссии. Если вы просто будете публично высказывать свои мысли на определенную тему, то людям будет неинтересно вас слушать. Постарайтесь рассказать о решении определенной актуальной проблемы, которая волнует ваших слушателей – это вызовет неподдельный интерес к вашему выступлению.

Собирайте и записывайте весь материал, который вы сможете найти по вашей тематике. Это поможет ничего не упустить. Заведите блокнот, текстовый файл или заметку в вашем смартфоне или планшете, которая всегда будет под рукой для того, чтобы записать туда свежую мысль. Также вы можете воспользоваться приемами быстрого (сканирующего) чтения, если вам необходимо собрать материал в кратчайшие сроки.

Хорошее выступление во многом зависит от вашего хорошего понимания темы повествования. Аудитория сразу чувствует и распознает, насколько вы компетентны в том, о чем говорите, и даже если вы не очень умело подаете материал, но говорите об интересных и редких вещах – это часто может спасти ситуацию. Наличие хороших знаний в области вашего выступления – уже половина успеха.

Используйте собственные мысли. Истинная подготовка к выступлению заключается в том, что весь собранный материал (мнения, тезисы) нужно пропустить через себя и сформировать собственную позицию. В этом случае ваша речь будет звучать более естественно, кроме того, собственные мысли проще запомнить, но для этого сначала их нужно толково сформулировать. Лучше заняться этим во время подготовки, а не формулировать мысли спонтанно во время вступления.

Получите резервные знания. Изучите несколько больше материала, чем вам необходимо для выступления. Это поможет вам чувствовать себя уверенно, а также позволит вам с легкостью отвечать на все вопросы и парировать замечания слушателей после или по ходу выступления. Резервные знания – это психологическая подготовка к выступлению. Этим приемом пользуются многие политики, журналисты, экскурсоводы. Некоторые умелые ораторы намеренно оставляют определенную информацию недосказанной в своей речи, с одной стороны, чтобы сконцентрироваться на более важном, с другой стороны, чтобы спровоцировать вопрос из зала, а затем блестяще ответить на него.

Создайте структуру (план) выступления. Если вы потратили достаточно времени и усилий на то, чтобы собрать необходимые материалы, то, скорее всего, все они не смогут уместиться в вашей речи. Поэтому следующим этапом подготовки вашей речи должно стать структурирование полученной информации. Чтобы создать хорошую речь нужно выбрать наиболее важные тезисы и на их основе создать план вашего выступления. В следующем уроке вы найдете необходимые рекомендации и приемы для наилучшего структурирования вашей речи. Кроме того, хорошим обрамлением ваших тезисов станут различные приемы, лучше проясняющие ваши мысли и создающие определенное восприятие вашей речи аудиторией. Об этих приемах вы сможете узнать в одном из следующих уроков этого тренинга.

Правила подготовки самого выступления

Выучите важные части текста. Выучите начало и концовку выступления, и другие важные места в вашей речи. Постарайтесь хотя бы раз отрепетировать произнесение текста, чтобы понять, какие части вызывают у вас наибольшие трудности. Постарайтесь запомнить важные факты (даты, имена, названия). Оратор, без бумажки оперирующий важными фактами, всегда создает хорошее впечатление. В одном из следующих уроков вы сможете ознакомиться с полезными методиками запоминания материала, необходимого для публичной речи.

Подготовьте хорошее вступление. Именно в начале выступления оратор испытывает наибольшее волнение перед публикой, а также создает первое впечатление о себе у зрителей. Кроме того, перед выступлением проявляются все организационные огрехи, такие как ненастроенный микрофон, появление опоздавших слушателей и многое другое. Будьте готовы к этому. Не стоит сразу начинать вашу речь с темы выступления, лучше для начала поприветствовать публику, поблагодарить собравшихся людей, может быть, пошутить или слегка затронуть уместную известную всем новость, событие. Дайте слушателям тоже приготовиться к вашей речи. Важным правилом хорошего выступления является подготовка правильного вступительного слова.

Проработайте и выучите концовку. Как известно, обычно первые и последние слова выступления запоминаются зрителями лучше всего («эффект края» по Эббингаузу). Именно в финальную часть вашей речи лучше всего внести главные мысли и ключевые выводы. Выделить важное вам помогут специальные приемы. Постарайтесь косвенно сообщить аудитории о том, что вы подходите к концу вашей речи, для этого используйте соответствующие слова «и наконец», «подводя итоги» и другие. Так слушатели осознают, что вы заканчиваете свое выступление и говорите ключевые слова, на которых им стоит максимально сконцентрировать внимание.

Многие ораторы, рекомендуют хорошо выучить и даже отрепетировать концовку публичной речи. Яркая концовка всегда запоминается и оставляет выигрышное впечатление у слушателей. О том, как лучше готовить начало и концовку выступления читайте в уроке, посвященном структуре выступления.

Приготовьте все необходимое. Микрофон, аудитория, вода, время выступления – все это не должно вызывать у вас вопросов. Подумайте, что вам необходимо, поговорите с людьми, которые отвечают за организационные моменты выступления. Чтобы избежать излишнего волнения постарайтесь позаботиться обо всех мелочах заранее.

Возьмите записи, если это необходимо. Если у вас есть достаточно времени и сил, постарайтесь так приготовиться к выступлению, чтобы вам не потребовались вспомогательные записи. Однако, если вы не чувствуете уверенности в себе, лучше иметь перед собой план или ключевые мысли выступления. Часто бывает так, что от волнения из головы вылетает самая важная информация, забыв которую, оратор, как правило, теряется, сбивается с подготовленного плана. В этом случае стоит иметь при себе записи, быстро заглянув в которые вы сможете моментально вернуться к потерянной мысли. Но возьмите за правило пользоваться записями только в случае крайней необходимости, так как читаемый по бумажке текст убивает все впечатление от публичной речи.

Пройдя все этапы подготовки, уяснив необходимые правила, вы непременно сможете выступить успешно. Хорошая подготовка публичной речи придаст вам уверенности и поможет избавиться от волнения перед выступлением.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Евгений Буянов

Как покорить сердца аудитории: шпаргалка для успешного публичного выступления

Статистика гласит, что страх публичных выступлений входит в топ-5 наиболее часто встречающихся страхов человечества. Не верите? Спросите себя: хотелось бы вам сейчас выступить с каким-либо материалом перед аудиторией в 10-15 человек? Скорее, вы бы предпочли сидеть в рядах слушателей. И главная причина – это стресс. Любое выступление перед аудиторией – это проверка на стрессоустойчивость, потому что никому не нравится попадать в ситуацию оценивания.

Пожалуй, только люди, чья профессия связана со сценой, риторикой, могут себе позволить волноваться меньше людей с непубличной профессией. Сравните: актёр выходит на сцену или коуч в очередной раз выступает с темой по психологии, и офисный работник, занятый в сфере финансов, должен представить отчет коллегам в формате презентации, – конечно, объем стресса будет отличаться в этих случаях

Запуск нового продукта, вокальное выступление впервые, защита диплома или даже обыкновенное выступление на семинарском занятии в вузе – все это сопряжено с такими понятиями как «быть на глазах у всех», «быть в центре внимания», а это далеко не стихия каждого. Поэтому если вам знакомо чувство дискомфорта перед публичным выступлением, рекомендуем вам остановиться на данной статье.

Если вы хотите углубиться в тему риторики, мечтаете стать классным оратором, снимать свой видеоблог или просто стремитесь быть хорошим спикером, рекомендуем вам пройти онлайн-программу «Современная риторика», где всего за 8 недель вы познакомитесь с интересными приемами и техниками ораторского мастерства.

Ах да, перед тем, как начнём, поделимся с вами списком наиболее признанных ораторов:

• Демосфен;
• Марк Туллий Цицерон;
• Авраам Линкольн;
• Владимир Ленин;
• Уинстон Черчилль;
• Мартин Лютер Кинг;
• Стив Джобс.

Конечно, этот список далеко не полный, и если вы припомнили еще кого-то, оставляйте имена в комментариях. Но продолжим.

Давайте сразу разделим весь комплексный процесс публичного выступления на два этапа: подготовка и само выступление. Пока посмотрим, как справляться с трудностями на первом этапе.

Подготовка к выступлению

Существует мнение, что чем более западной является культура, к которой принадлежит человек, тем больше времени он тратит на подготовку к презентации. Восточные же люди больше полагаются на импровизацию и менее скрупулезно относятся к предстоящему выступлению. В этом смысле, по нашему мнению, следует придерживаться западной традиции. Соответственно первый совет:

Сделайте эскиз

Для начала разложите по полочкам свое выступление. Поймите, какова его цель, потому что очень часто ораторы не осознают этот важный пункт. У любого выступления есть конечный желаемый результат: сдача экзамена, убеждение в вашей компетенции, покупка рекламируемого продукта, изменение мировоззрения аудитории и т.п. Сконцентрируйтесь на этой цели и выстраивайте весь костяк выступления в соответствии с ней.

Кстати, Стив Джобс составлял подробнейший план своих выступлений, и даже когда он, казалось бы, случайно ронял карандаш или что-то забывал, он делал это намеренно, чтобы привлечь внимание. Можете продумать и такие моменты (о фишках выступления мы еще скажем в конце).

Продумайте этапы, разделите их на мелкие шаги, мыслите структурно. Можете подобрать краткое резюме каждого этапа, выбрать ключевые фразы, выучить их. Когда вы ожидаете от себя какого-то поведения, когда вы не сталкиваетесь с неопределенностью и знаете ход дальнейших событий, вы переживаете меньше. Продумайте сценарий.

Репетируйте

Повторяя какой-либо процесс, вы привыкаете к нему, он становится «родным» и узнаваемым, соответственно, воспроизвести его заново становится проще. К тому же отличным средством подготовки к публичному выступлению будет запись себя на камеру во время репетиции. Посмотрите на себя со стороны, проанализируйте свое поведение, исключите «э-канья», излишнюю жестикуляцию, слишком быструю речь, понаблюдайте за дыханием, дикцией, мимикой лица. Подкорректируйте все нежелательные моменты, портящие потенциальное выступление.

Знайте «врага» в лицо

Обязательно узнайте, кто ваша аудитория. Дело в том, что какую бы тему вы ни представляли, её можно рассмотреть с разных сторон, описать в разных красках, затронуть её мелочи или основные моменты. Поэтому вам необходимо понять, кто ваши слушатели, каков их профессиональный уровень в этой области, чего они ожидают от посещения этого выступления и др. В общем, постарайтесь разузнать как можно больше.

Познакомьтесь с собой

Да-да, пора бы сделать это уже давно! Проанализируйте себя и поймите свои слабые и сильные стороны. Так ваши реакции и в целом поведение будут более ожидаемы. Примите тот факт, что, если вы нерешительны, неуверенны, значит, отвечать на вопросы вам будет сложнее. В таком случае постарайтесь заранее продумать потенциальные вопросы и ответы на них. Если вы говорите слишком много или перескакиваете с одной темы на другую, поставьте на бумажке значок паузы или красного крестика, который будет напоминать о необходимости контроля мыслей.

И в то же время концентрируйтесь на положительных сторонах. Знаете, что у вас красивый голос? Пользуйтесь этим! Умеете оригинально делать презентации? Обращайте внимание аудитории на интересные слайды. Владеете языком тела? Покажите это слушателям. Акцентируйте внимание на своих достоинствах.

Продумывайте образ

«Встречают по одежке, провожают по уму», – гласит народная мудрость. Конечно, смысл в том, что внутреннее наполнение личности превалирует над внешним. Но все же первая часть этой пословицы ставит акцент именно на «одежке». Поэтому давайте не будем преуменьшать значение такого фактора как внешний вид.

Когда вы заходите в аудиторию, о вас складывается первое впечатление, и поверьте, оно будет значительно лучше, если вы будете выглядеть представительно, если одежда подчеркнет вашу уверенность, вы будете чувствовать комфорт и отсутствие изъянов. Да и вообще, доказано, что спустя несколько минут выступления (буквально 15-20, в зависимости от аудитории и характера доклада), слушатели перестают быть внимательны и начинают разглядывать спикера, оценивая его, что подсознательно ведет к смещению этой оценки на все выступление.

Кстати, если вы стесняетесь каких-то частей тела, считаете, что она неидеальна, то правильно подобранная одежда может служить замечательным средством маскировки. Поэтому не пренебрегайте и этим пунктом. Помните о стиле!

Настраивайтесь

Уже непосредственно перед выступлением вас будут одолевать переживания – с этим ничего не сделаешь, это нормальный процесс, наблюдаемый совершенно у каждого (разница только в степени мандража). Период перед выступлением – это выход на авансцену таких эмоций и чувств как:

• страх;
• ожидание презрения;
• волнение;
• перевозбужденность;
• мнительность;
• разочарование и отсутствие веры в свои силы;
• поддельное высокомерие и др.

Палитра эмоций может отличаться. Вы можете быть совершенно подавлены страхом и волнением, всем телом и духом не желать выхода на публику. В таком случае можно сильно покраснеть, забыть слова, заикаться, наблюдать дрожь в руках и т.д. Однако бывает и так, что спикер бывает чересчур эмоциональным, активным, гиперпозитивным, шутит, смеется, что может также вызвать недоумение у публики.

Поэтому помните, что вы контролируете себя. Вы способны влиять на свои эмоции. Ваши чувства подвластны вам, а люди вокруг не стремятся засмеять или унизить вас. Вы такой, какой есть. Вы обладаете ценным ресурсом для собравшихся людей – информацией. Вы компетентны и знающи. Никто вас не будет презирать. Такой настрой необходим перед началом публичного выступления.

После проведенной работы пора выходить на люди, показывать себя и презентовать материал. Какие каверзные моменты могут быть во время непосредственного выступления?

Процесс выступления

Итак, выступая перед публикой, помните о нескольких принципиальных вещах:

Начинайте правильно

Обменяйтесь с публикой парой слов на отвлеченную тему: о погоде, о том, как добрались, о последних новостях и т.п. Это невероятно разрядит обстановку, вы станете ментально ближе к аудитории, разрушите барьер между собой и людьми, создадите чувство комфорта. Вы даже не заметите, насколько проще будет выстраивать дальнейший диалог.

Самоопределение, представление – очень важный пункт. Четко произнесите свое имя и фамилию, расскажите немного о себе, но не углубляйтесь. Будьте лаконичны, говорите уверенно, но без высокомерия – это всегда раздражает.

Выступая…

Работайте с аудиторией активно при помощи зрительного канала. Выберите глаза, слушающие и умные, не заостряйте внимание на одном или двух людях, дарите внимание разным частям аудитории.

Всегда опирайтесь на проверенный и правдивый материал. Не забывайте, что ложь читается мгновенно, не врите. Можно, конечно, придумать историю в качестве какого-то примера, но соедините её с реальной ситуацией из жизни, не преувеличивайте.

Кстати, если вы думаете о том, как в увлекательной форме представить тот или иной материал, как оригинально и остроумно подать информацию и остаться в памяти слушателей талантливым спикером, советуем вам пройти онлайн-программу «Сторителлинг». За 5 недель вы станете обладателем этих и других полезных навыков в сфере рассказывания совершенно любых историй.

Если все же допущены какие-то ошибки, не фокусируйтесь на них, не заостряйте внимание на том, что может выбить из колеи. К примеру, защищая диплом, преподаватель задал вам вопрос, на который вы не нашли ответ. В таком случае честно признайтесь «я не знаю» и продолжайте дальше. Есть еще много чего, что вы знаете и можете рассказать.

Вода, дыхание, скорость речи

Держите руку на пульсе! Да, нужно быть погруженным в свое выступление, быть в материале, но на какое-то мгновенье оцените себя со стороны: проверьте, не слишком ли быстро вы говорите, успевает ли аудитория за вами или, наоборот, есть признаки скуки (кто-то зевает, долго смотрит в телефон или в окно, беседует со своим соседом и прочее).

Не пренебрегайте дыханием и водой. Значительную роль во время выступления отводят обеспечению напитками, практически у всех ораторов на более или менее продолжительных выступлениях рядом стоит стакан с водой. Попросите, чтобы и у вас была возможность попить, потому что сложно выступать с пересушенным горлом.

Интонация

Интонация – это мощный инструмент любого спикера. Меняя громкость фраз, замедляя или увеличивая её скорость, делая подъемы и спады голосом, вы манипулируете информацией, играете ею и развлекаете публику. Приспособьте материал вашего выступления под необходимую интонацию, выделите более существенные и менее существенные пункты и оберните в форму правильной подачи. К тому же интонация – это передатчик эмоций спикера, а их наличие во время публичного выступления никто не отменял. Но не переусердствуйте. Не забывайте о золотой середине, ведь слишком громкие и чрезмерно тихие распевы могут оказаться неуместными.

Используя все вышеуказанные советы, вы сможете выступить на ура. Есть даже риск того, что вам понравится и захочется повторить…

Бонусы

В завершении хотелось бы отметить еще несколько фишек, которые помогут сделать ваше выступление ярким и запоминающимся:

1. Придите заранее. В таком случае будет ощущение, что «пришли к вам», а не «вы пришли к кому-то».
2. Если чувствуете снижение внимания, сделайте что-нибудь, что разбудит всех (уроните предмет, пошутите, откройте/закройте окно, снимите пиджак, пройдите в зал и обратно и др.)
3. Будьте динамичны. Не стойте, как истукан.
4. Поддерживайте диалог. Обратная связь отлично держит аудиторию.
5. Всегда найдется «умник с каверзными вопросами». Уделите ему внимание по максимуму, удовлетворите его потребность быть услышанным, можно даже вывести его к себе.
6. Меньше сухих цифр. Разбавляйте текстом, используйте прилагательные, наречия.
7. Старайтесь меньше говорить о себе и больше о своей аудитории.
8. И обязательно улыбайтесь. Люди всегда тянутся к позитиву.

Надеемся, наша статья вновь оказалась полезной и все ваши последующие выступления обречены исключительно на успех.

Желаем вам успехов и ораторских достижений!

Как спланировать выступление

1. Определите свою цель

Определите вашу конкретную цель: что хочет, чтобы ваша аудитория сделала в результате того, что услышала, как вы говорите? Будьте максимально точны.

Реалистична ли ваша цель? своевременно? приемлемо для организации? Вы подходящий человек, чтобы представить его этой конкретной аудитории?

Почему вас это волнует? Насколько сильно вы это переживаете? (Если вам все равно, почему об этом говорят и как вы можете ожидать, что ваша аудитория будет заботиться?)

2.Анализируйте свою аудиторию

Узнайте как можно больше о своей аудитории.

Определите размер аудитории:

Малый — 5-20
Средний — 20-100
Большой — 100-500
Очень большой — 500-1000
Большой лига — Более 1000

Определить состав аудитории:

Возраст
Пол
Политическая принадлежность
Социальное положение
Образование
Профессия

Знайте, зачем они собираются:

Общественные собрания
Образовательные обновления
Повышение квалификации
Принятие решений
Ежегодное собрание

Узнайте, что они знают (или думают, что знают) и чувствуют примерно

Ваша тема
Вы

К этому моменту в процессе подготовки вы должны знать:

• Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала
• Зачем им это нужно
• Что им нужно знать и чувствовать, чтобы делать это

3.Изложите основную претензию и подтверждающие материалы

Ваше утверждение (также называемое тезисом) представляет собой четкое и целенаправленное предложение по более общей теме.

Не говорите: «Сегодня я буду говорить о законодательстве, которое может иметь большое влияние на наше сообщество». (Это ваша тема.) Вместо этого скажите: «Сегодня я расскажу вам, почему передача этого школьного залога необходима и разумна с финансовой точки зрения, и я покажу вам, как сделать так, чтобы он получил одобрение».

Ограничьте объем своей презентации, выбрав три опорных пункта.

Например:

1. Объясните школьный залог, сколько он будет собирать, как он будет потрачен, какие гарантии он будет вводить
2. Покажите, почему это необходимо (ветхие школьные здания, небезопасные условия, отсутствие учебников) и разумно с финансовой точки зрения (улучшения сейчас спасут будущее, более дорогостоящий ремонт и обеспечит более образованную рабочую силу)
3. Объясните, что ваша аудитория может с этим поделать (проголосовать, поговорить с соседями, добровольно пригласить избирателей на избирательные участки в день выборов).

«Если у вас есть важное замечание, не пытайтесь быть хитрым или умным.Используйте копчик. Попади в точку один раз. Затем вернись и ударь еще раз. Затем ударил его в третий раз — потрясающий удар ».
_{— Уинстон Черчилль}

4. Соберите доказательства

Вы сделали утверждение (ваше основное утверждение) и несколько подтверждающих утверждений. Теперь вам необходимо подкрепить каждое утверждение доказательствами — материалом, который объясняет или устанавливает обоснованность ваших утверждений.

Наиболее часто используемые формы доказательств:

• Факты и цифры, статистические данные
• Рассказы и описания
• Определения
• История
• Примеры: типичные случаи, иллюстрирующие точку
• Ссылки на источники: цитаты или информированные мнения
• Наглядные пособия: графики, диаграммы, таблицы
• Демонстрации

Приведите доказательства, которые ваша аудитория сочтет заслуживающими доверия

5.Выберите простую структуру

Если ваша аудитория восприимчива к вашим идеям:

• Начать с основной идеи / запроса
• Укажите необходимые данные
• Закрыть с заявлением о желаемом действии

Если ваша аудитория сопротивляется вашим идеям:

• Начать с доказательств
• Подчеркните свою главную идею

Обычно используемая и простая структура состоит из трех основных частей:

• Введение (примерно 10% презентации)
  A.Привлекает внимание и интерес аудитории
  B. Излагает ваше основное утверждение
  C. Ориентирует вашу аудиторию
  D. Предварительно просматривает ваши основные положения
• Кузов (примерно 80% товарного вида)

A. Объединяет от двух до пяти (предпочтительно трех) пунктов, которые объясняют, уточняют или подтверждают ваш основной пункт.

B. Проясняет взаимосвязь между вашими идеями, используя как можно больше параллелизма.

C. Подчеркивает организацию основных идей, чтобы помочь аудитории запомнить их:

1.Подводя итог,
2. Совершение явных переходов между основными пунктами;
3. Использование параллельной структуры; и
4. Использование мнемонических устройств.

• Заключение (примерно 10% презентации)

A. Помогает аудитории сохранить ваше сообщение:

1. Обзор ваших основных идей;
2. Подтверждение претензии; и
3. Подведение итогов вашей речи.
Б. Подкрепляет интерес аудитории с помощью:

1. Подача протеста или апелляции;
2.Визуализация эффектов вашего решения;
3. Добавление еще одного побуждения к действию; или
4. Предлагая аудитории немедленную возможность действовать.
C. Примечания к окончательности. Конец на высокой точке!

D. Если возможно, привязывает конец речи к началу.

«Из-за речи, написанной для меня Крисом, я получил две долгие овации и овации стоя в конце».

_{— Боб Хант, президент Stepping Stones}

# #

См. Также «Как произносить речь.”

Если вы хотите, чтобы ваша следующая речь была как можно более мощной и профессиональной, рассмотрите возможность нашей помощи. Свяжитесь с нами для бесплатного ознакомительного разговора.

.

Как спланировать хорошее вступительное слово

Речь стала очень распространенной в наши дни. Большинство обсуждений и решений требует выступления, и введение во все это является важной частью. Тот, кто выступает с презентацией или речью, должен иметь сильное и впечатляющее вступительное слово .

Однако написание вступительной речи довольно интересно, но в то же время и сложно. Таким образом, нужно быть очень осторожным при размещении каждого слова.И при планировании хорошей вступительной речи следует иметь в виду следующие моменты: :

.

• Это должно быть занимательно.
• В нем должно быть немного юмора.
• Попробуйте добавить несколько творческих и творческих слов.
• Помимо основной информации, постарайтесь включить несколько информативных слов, которые относятся к вашей личности.
• Не используйте традиционный способ представиться.

Это несколько вещей, которые вы можете добавить в свою вступительную речь , но помните, что включайте только те вещи, которые являются фактическими и имеют смысл.Короче говоря, вам нужно создать сюжет, который полностью описывает вашу личность.

Возможно, при создании речи вам могут прийти в голову моменты, которые нельзя выразить словами, и вы могли бы развлекаться на том же самом, и это естественное развлечение требуется в вашей вступительной речи .

Всегда помните, что хорошее начало — это как произвести первое впечатление. Таким образом, он должен быть убедительным и привлекательным. Здесь мы обсуждаем некоторые важные факторы, которые могут помочь вам в произнесении вступительной речи .

• Приветствуйте свою аудиторию уверенным зрительным контактом.
• Начните свою речь с одного слова, которое может привлечь внимание аудитории.
• Сначала поднимите запрос, а затем ответьте на него напрямую.
• Создавайте наблюдательный юмор.
• Приведите забавную цитату.
• Заявите о любых спорных заявлениях и подтвердите это. Это может сделать ситуацию интересной.
• Поделитесь убедительным и свежим анекдотом.
• Расскажите аудитории, как стать экспертом, это повысит ваш авторитет.
• Используйте реквизит, чтобы полностью проиллюстрировать свои слова.

Эти несколько вещей могут сделать вашу вводную речь очень эффективной , если она будет реализована должным образом. Не волнуйтесь; практика может сделать вас совершенным во всех этих вещах, и в конечном итоге вы сможете произнести эффективную речь с драматическим, успешным и эффективным представлением.

.

Как написать речь

Изучите , как писать речь , с помощью этих простых советов и предложений. Я знаю, что мысль о подготовке устного выступления может быть непосильной, но следование этим рекомендациям поможет вам систематизировать свои мысли и создать идеальную презентацию!

Первым шагом в понимании того, как написать речь, является определение цели презентации.

В некоторых редких случаях у вас может быть полная и полная свобода в выборе типа речи, которую вы собираетесь писать.

В большинстве случаев, однако, либо преподаватель в классе общения, для которого вы создаете речь, либо случай, для которого предназначено ваше выступление, диктует тип выражения, которое вам нужно написать.

В таком случае выбор наиболее подходящего типа речи, отвечающего потребностям вашей ситуации, имеет решающее значение!

• Информативная речь — наиболее распространенный тип задания. Цель любой хорошей информативной речи — рассказать аудитории о теме.При определении того, как создать план и письменный черновик, сосредоточьтесь на предоставлении аудитории ограниченной информации и деталей по конкретной заданной теме выступления.
• Убедительные речи также довольно распространены в мире публичных выступлений. Цель убедительной речи — побудить аудиторию предпринять действия по определенному вопросу. Это действие может быть таким простым, как изменение их мышления по теме, или сложным, например, выполнение плана действий. Торговые речи часто бывают убедительными, поскольку цель любой хорошей коммерческой речи — заставить аудиторию купить продукт.
• Речи по особым случаям — это тип, который требуется для конкретного мероприятия — например, выпускные речи подпадают под эту категорию, как и приветственные замечания или слова, представленные на свадьбе или вечеринке по случаю дня рождения.
• Демонстрационные выступления завершают самые популярные виды презентаций. Демонстрационные выступления показывают членам аудитории, как выполнить данную задачу. Самые популярные кулинарные шоу сегодня на телевидении — это всего лишь часовые или получасовые демонстрационные выступления.

Половина битвы окончена, когда вы определились с целью своей речи.

Каждый тип презентации сопровождается собственными общими рекомендациями по написанию речи

В большинстве случаев вы можете вставить свою информацию в макет для выбранного вами типа речи, и эй, готово, у вас есть текст, с которым вы можете работать перед аудиторией!

Вот пример схемы демонстрационной речи, информативной схемы речи, а также некоторых идей для вступления в речь. Хорошие названия речи важны так же, как и ее доставка!

Как только у вас будет четкое указание на тип речи, вы напишете — и получите представление о том, как организовать свои мысли — следующим шагом будет выбор темы.

Решения по теме никогда не бывает легким! Ваш выбор тем несколько сужен в зависимости от типа речи, которую вам нужно будет произнести, но вы, вероятно, все равно будете иметь значительную свободу действий.

Самое важное, что нужно помнить, — это выбрать тему, соответствующую стилю речи, которую вы должны произносить, особенно если вы находитесь в образовательной среде и получите оценку за свои усилия! Например, вы бы не выбрали такую ​​тему, как «история моей любимой видеоигры» для демонстрационной речи! Точно так же вы не сможете убедить членов аудитории проголосовать за кандидата на следующих выборах, если вы работаете над информативной речью о законах о голосовании.

Выяснить, как написать речь, не всегда легко, но выбор цели и темы поможет вам хорошо начать.

Просмотрите эти 5 лучших советов по написанию речи, чтобы еще больше помочь в рисовании пером и создании вашего шедевра!

Прочтите наш обзор Grammarly за декабрь 2018 г., чтобы узнать, может ли интеллектуальное программное обеспечение улучшить грамматику и словарный запас вашей презентации. Я обнаружил, что моя подготовка речи и письмо улучшаются вместе с отзывами, регулярно получаемыми через продукт Grammarly.

Вернуться к началу страницы

Рекомендованных страниц:

Советы по написанию речи

Советы по доставке речи

.

Как практиковать презентацию

Вы слышали это заявление?
« Практика делает меня роботом. Мои речи будут лучше и естественнее, если я буду работать только по плану. ”

Это может быть приемлемо для сценариев , где вам не важен результат, но во всех остальных случаях это чушь .

Восьмая статья из серии «Подготовка к выступлению» содержит практические идеи, позволяющие извлечь максимальную пользу из вашего практического времени.

Подготовка к выступлению, серия

Зачем нужна практика? Делает ли практика идеальным?

Практика своей речи очень важна , но я был бы глуп, если бы предположил, что сама по себе практика приведет к ответу вашей аудитории «, это была лучшая речь, которую я когда-либо слышал, ». Для этого вам необходимо овладеть основными навыками публичных выступлений и накопить для этого опыт.

Итак, хотя практика не обязательно сделает вас совершенным, вы получите значительных преимуществ, если попрактикуетесь в речи хотя бы пару раз:

• Откройте для себя неудобные фразы и скороговорки, которые вы не заметили при написании и редактировании.При произнесении слов вслух обнаруживаются недостатки, которых нет в чтении.
• Измерьте свой уровень энергии . Вас возбуждает эта речь? Или тебе это надоело?
• Измерьте свое время . Когда вы наберетесь опыта, вы узнаете, сколько слов может поместиться в 10-минутный интервал. Однако до тех пор практика всей речи — лучший способ узнать, не успеваете ли вы.
• Уменьшить нервозность . Репетиция даже один раз повысит вашу уверенность в своем материале.

Как отрепетировать речь

«Репетиция хотя бы раз повысит вашу уверенность в своем материале».

Вы можете тренироваться 60 часов . Вы можете практиковаться 60 минут . В любом случае, вот несколько советов, которые помогут вам добиться максимальной отдачи от времени, потраченного на репетиции:

• Восстановите настройку речи
  Чтение речи за столом (или с экрана компьютера) не оптимально, если вы не готовитесь к веб-трансляции.Постарайтесь максимально продублировать настройку речи.
  • Попрактикуйтесь в комнате, где вы будете говорить , если можете.
  • Встань . Вы получаете более реалистичную голосовую проекцию.
  • Репетируйте с реквизитом и наглядными пособиями .
  • Организовать аудиторию . Практиковаться с аудиторией лучше, чем без нее… даже если это не ваша целевая аудитория.
  • Подумайте, , что вы наденете , когда будет произнесена ваша речь.Это добавит осложнений? Каким-либо образом запретить жесты или движение?
• Делайте заметки
  Не бойтесь останавливаться посреди репетиции, чтобы записать идеи по мере их появления. Немедленно зафиксируйте внутренние чувства.
• Эксперимент
  Попробуйте разные голоса, жесты или постановку. Это особенно важно для начала, заключения и любых других ключевых моментов. Будьте уверены, зная, что эти линии будут доставлены именно так, как вы планировали.
• Самостоятельное время
  Вы легко можете сделать это сами, но помогает, если кто-то другой может рассчитать время для вас. Вставьте запланированные паузы и вставьте задержки, когда вы ожидаете смеха или другой реакции аудитории. Это может показаться забавным, но точная оценка времени подскажет, нужно ли вам еще редактировать.
• Используйте все, что вы выучили , чтобы отредактировать свою речь и улучшить ее.

Запрос обратной связи

«После репетиции активно запрашивайте отзывы.Дайте понять, что вам нужны честные мнения о том, что можно улучшить ».

Попрактиковаться в речи — это хорошо.
Лучше потренироваться в речи перед аудиторией.
Практикуйте свою речь с человеком, который даст вам честную обратную связь. — лучший вариант.

Практика с аудиторией дает вам ценные отзывы:

• Ваш юмор улыбается и смеется или он полностью отсутствует?
• Вы удерживаете внимание аудитории повсюду?
• Получаете ли вы положительный отзыв, в виде кивков и улыбок, или это пустой взгляд наиболее распространенное выражение?

После репетиции активно запрашивают отзывы.Дайте понять, что вам нужны честные мнения, о том, что можно улучшить. Десятка «Хорошая речь!» комментарии могут усилить ваше эго , но не повысят качество вашей речи . Чтобы получить обратную связь, которая улучшит вашу речь, задайте открытых вопросов , например:

• Какой элемент речи вам больше всего понравился? Почему?
• Что бы вы хотели улучшить?
• Как я могу улучшить свою речь в следующий раз?

Это намного лучше, чем задавать вопросы типа «да / нет», например: « Понравилось? ”

Если презентация важна для вас, , и у вас нет тестовой аудитории, которая могла бы дать вам ценные отзывы, наймите тренера ! Наймите меня или одного из тысяч речевых тренеров.

Аудиозаписи

Аудиозаписи помогают оценить многие качества звучания, в том числе темп речи, высоту звука и паузы.

• Оцените , какие фразы звучат «хорошо», а какие неудобно слушать.
• Слушайте , чтобы найти слова «эм», «а» и другие слова-вставки.
• Обратите внимание на , если и когда вы споткнулись.
• Время общая речь (что было бы легко проделать с часами), а также отдельные сегменты речи (чего вы не сможете сделать, если не остановитесь и не начнете несколько раз).

Недавно я приобрел недорогой цифровой диктофон Olympus WS-311M для репетиций речи . Он небольшой (легко переносится) и имеет все функции, необходимые для записи и воспроизведения речей. Я рекомендую вам проверить это вместе с конкурирующими продуктами.

• Пока я пишу эту статью, она продается за 79 долларов США [49 долларов сверх прейскурантной цены]. Это намного меньше, чем я заплатил. Это жизнь .

Видеозаписи

Видеозапись вашего выступления — это невероятно мощный инструмент .Все ваши привычки — как хорошие, так и плохие — фиксируются. В дополнение к аудиоценкам, упомянутым в предыдущем разделе, вы также можете узнать:

• У вас жесты работают ?
• Хорошо ли жесты синхронизированы с вашими словами?
• Ваши жесты разнообразны, , или они однообразны?
• Вы улыбаетесь ?
• Вы, , ерзаете, , или демонстрируете какие-то другие отвлекающие манеры?
• Ваш корпус качается из стороны в сторону?
• Зрительный контакт трудно оценить, если запись была сделана без полной аудитории, но вы должны быть в состоянии определить, по крайней мере, ваши глаза вверх или вниз до пальцев ног.
• Если вы используете наглядные пособия , плавные ли переходы ?
• Если вы используете опору , был ли обработан плавно ?

У меня есть более старая модель Sony DCR-TRV33, которая записывает в цифровом виде на ленты MiniDV, но я уверен, что достаточно любой современной видеокамеры. Единственное роскошное обновление, которое я хотел бы иметь, — это петличный микрофон, обеспечивающий лучшее качество звука, чем встроенный микрофон камеры.

Практический пример — Лицом к ветру

Я практиковался в своей конкурсной речи 2007 года. Лицом к ветру больше, чем в любой другой речи, которую я когда-либо произносил.Вот самые ценные уроки, которые я усвоил:

• Речь (в различных итерациях) была формально произнесена четыре раза на конкурсах выступлений в клубах, областях, дивизионах и округах.
• Я репетировал более 100 раз . Я репетировал речь в машине, едущей на работу / с работы, каждый день около шести недель. Я репетировал перед женой и дочерью. Репетировал в номере гостиницы перед районным отбором. Я репетировал все, что мог.
• В машине я, очевидно, не мог делать жесты или постановку, но я, , много экспериментировал с разными вокальными вариациями , а затем записал свои наблюдения, когда добрался до места назначения.
• После каждого из первых трех конкурсов, я запросил отзывы от членов аудитории. Во всех случаях я получал прекрасные предложения, которые улучшили речь. Значительное редактирование производилось после каждого конкурса.
• Я сел с доверенным лицом оратора и прошел через всю речь, строка за строкой . Этот подробный обзор помог мне выполнить жесткое редактирование. Легче обрезать линии, которые вам нравятся, когда кто-то, , смотрит вам в глаза и говорит, что они не работают.

Подготовка к выступлению, серия

Следующий в серии подготовки к выступлению

Вы готовы произнести речь. Удачи! Вы будете офигенно .

Сразу после выступления пора готовиться к следующему. Продуктивная самокритика — это тема следующей статьи из серии «Подготовка к выступлениям».

Эндрю Длуган
является редактором и основателем Six Minutes .Он преподает курсы, ведет семинары, тренирует докладчиков и старается избежать самоубийства с помощью PowerPoint. Он является отмеченным наградами оратором и оценщиком речи. Эндрю — отец и муж, который проживает в Британской Колумбии, Канада.

.