Как создать электронную почту для организации: Бесплатная корпоративная почта от Mail.Ru, создать электронную почту для бизнеса со своим доменом

Как создать корпоративную почту | REG.RU

Электронная почта уже давно стала неотъемлемой частью жизни интернет-пользователя. На неё мы получаем личные сообщения, уведомления, рекламу и новости. Наряду с личной — набирает популярность корпоративная почта. Обычно для личных целей мы используем адрес вида [email protected] или [email protected]. Для email компании хочется выбрать имя, которое будет дублировать наименование организации. За основу названия электронного ящика компании можно взять свой домен. В этой статье мы расскажем, как создать почту со своим доменом.

Корпоративная почта ― это электронная почта, которая размещается на домен компании и используется только в рамках организации. Корпоративная электронная почта может иметь вид имя@домен, где:
имя ― это имя сотрудника или отдела,
домен ― доменное имя организации.

Например, в компании REG.RU есть email для связи с PR-отделом — [email protected].

Для чего используют корпоративную почту

Как сделать почту со своим доменом

1. Коммуникации с клиентами. Можно создать единую почтовую систему для общения с клиентами. Внутри этой системы могут быть общие настройки шаблонов и контактов, которые помогут ускорить процесс ответа клиенту. Также в общей системе легче отслеживать количество обращений, качество ответов и т. д.
2. Создание рабочей почты для сотрудников. У многих людей есть личный email. Чтобы не смешивать работу и личные дела, пользователи заводят ещё один ящик. Когда у компании есть корпоративный почтовый ящик, решается два важных момента. Во-первых, рабочая почта настраивает сотрудника на рабочий лад и позволяет чувствовать себя частью команды. Во-вторых, она помогает контролировать настройки почты, особенно это касается настроек безопасности.
3. Создание общего файлообменника для сотрудников. Можно открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену. Это увеличивает защищённость данных.
4. Контроль активности подчиненных. Корпоративный аккаунт позволяет отслеживать активность сотрудников. Особенно это актуально для тех отделов, которые занимаются ответами на вопросы клиентов.

Преимущества корпоративной почты

1. Запоминаемость бренда. Даже если человек не открыл письмо, он может увидеть название компании. Когда человек часто встречает одно и то же название, это способствует его запоминанию.
2. Лояльность пользователей. Пользователи с большим доверием относятся лояльнее к рассылкам с официального email организации, поэтому вероятность, что письмо откроют, в разы выше.
3. Письма реже попадают в спам. При создании корпоративной почты прописываются SPF и DKIM-записи. Благодаря им почтовые программы не расценивают письма как спам. Таким образом, письмо от организации, отправленное с корпоративной почты, потенциально может увидеть больше людей, чем письмо, отправленное с публичного домена.
4. Безопасность. Электронная почта часто подвергается атакам злоумышленников, так как в ней хранятся не только документы, но и множество рабочих переписок с конфиденциальной информацией. Для личных электронных почтовых ящиков дополнительные настройки безопасности не предусмотрены или для их установки нужны определённые знания. Для настройки корпоративной почты предлагается больше параметров безопасности и их настройкой может заняться специалист.
5. Защита клиентов от обращений злоумышленников. Не только телефонные мошенники могут притворяться сотрудниками известных организаций. Мошенническое письмо тоже может ввести в заблуждение. Если у компании есть свой email, то клиент уже не поверит письму, которое пришло с непривычного адреса.

Сервисы для настройки корпоративной почты

Для создания почты организации используют два вида сервисов:

• почта на домене,
• создание своего почтового сервера.

Создание почтового сервера ― сложный и затратный способ настройки. Он может подойти большим компаниям с тысячами пользователей. Подробнее об этом читайте в статье Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.

Самый распространённый способ ― почта на домене. Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и G Suite.

REG.RU предоставляет бесплатную корпоративную почту Яндекс и Mail.ru после регистрации доменного имени. Также у Яндекс.Почты есть платная версия «Почта 360». Она отличается расширенным функционалом: больше пользователей, возможность видеосвязи, дополнительное место на Яндекс.Диске. Почта Gmail платная. Цена зависит от количества пользователей.

Далее подробнее рассмотрим положительные стороны 3-х популярных почтовых сервисов.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта ― сервис для написания, отправки и получения электронных писем от компании Яндекс. В бесплатной версии предлагается до 1000 пользователей.

Преимущества:

• высокий уровень распознавания спама,
• поддерживает десятки языков (русский, английский, татарский, азербайджанский, армянский, казахский и др.),
• встроенный антивирус с высокой защитой,
• кастомизация интерфейса,
• есть бесплатная версия.

Google Workspace

Google Workspace ― это большой выбор облачных приложений Google для бизнеса. Он включает в себя: Google Документы, Таблицы и Презентации, Hangouts (мессенджер и звонки) и Google Calendar и другие сервисы Google.

Преимущества:

• множество дополнений для работы с документами,
• хорошая интеграция с облачными технологиями,
• менее зависим от блокировок,
• возможность совместной работы с документами.

Mail.ru для бизнеса

Mail.ru для бизнеса ― это бесплатный российский сервис, который позволяет создать до 5000 адресов сотрудников на домене.

Преимущества:

• широкие возможности кастомизации,
• ориентация на российского пользователя,
• простой дизайн и настройки,
• есть функция создания рассылок и сервисы для опросов,
• возможность настройки автоответов,
• бесплатная программа.

Выбор почтового сервиса зависит от количества пользователей и потребностей компании. Если email нужен только для редкой связи с клиентами, то платная подписка нецелесообразна и стоит отдать предпочтение простому интерфейсу. Если в приоритете почта как многофункциональная платформа для работы сотрудников, то можно выбрать расширенные платные версии. В этом случае критерием выбора может стать количество функций, надёжность и цена. Стоит отметить, что платные сервисы внимательнее относятся к технической поддержке клиентов.

Как сделать корпоративную почту на своем домене

Как сделать почту на своем домене

Чтобы почта организации работала правильно, требуется её настроить. Если вы хотите создать почту на домене в сервисах Яндекс.Почта, Mail.ru или G Suite, воспользуйтесь подробными инструкциями:

Если рассматривать общий алгоритм, как создать доменную почту, то надо выполнить 5 шагов:

Шаг 1. Подключить домен. Зайдите в свою учётную запись почтового сервиса, введите доменное имя и подключите его.

Шаг 2. Добавить MX-запись. Обратите внимание! Если на домене уже прописаны MX-записи, то их нужно удалить, чтобы не возникало конфликтов в системе. Эту запись можно добавить как в Личном кабинете, так и в панели управления хостинга или VPS. Всё зависит от DNS-серверов, которые указаны для домена:

Шаг 3. Добавить SPF-запись. Она добавляется в поле TXT-запись и имеет вид v=spf1… Например, v=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:_spf.hosting.reg.ru include:_spf.google.com ~all, где 123.123.123.123 ― IP-адрес вашего сервера. Узнать IP-адрес можно в панели управления хостинга или VPS. Точную запись предоставит почтовый сервис. Эта запись снижает вероятность попадания ваших писем в спам.

Шаг 4. Добавить DKIM. Она добавляется в поле TXT-запись и имеет вид v=DKIM1… Точную запись предоставит почтовый сервис. Эта запись также снижает вероятность попадания в спам.

Шаг 5. Добавить пользователей. На этом шаге нужно добавить список пользователей, которые смогут работать в корпоративной почте.

Готово, теперь вы знаете, как сделать доменную почту.

Мы рассмотрели основные сервисы, которые позволяют сделать почту для бизнеса. На самом деле, их намного больше. Они предоставляют разные интерфейсы и функции, которые отличаются ценой, поэтому можно выбрать программу на свой вкус и кошелёк. Главное — точно понимать цель создания ящика.

Подключите Google Workspace

Почта Gmail, Google диск, Hangouts, календарь и многое другое в одном пакете.

Подробнее

Помогла ли вам статья?

8
раз уже помогла

Как создать почту для организации, настроить и протестировать бесплатно

Корпоративная почта — необходимая часть бизнес-культуры и бизнес-коммуникаций в работе любой организации. Нельзя представить себе современный бизнес без электронной почты. Электронная почта это средство связи, рекламы, продвижения товара или услуг, сервис взаимодействия внутри организации. Логично, что любая компания стремится уникально представить свой бренд во всём, включая email-адреса. Для этого, как и для многого другого, необходима собственная электронная почта для предприятия, почта фирмы.

Однако, регистрация почты для организации зачастую оборачивается головной болью системного администратора компании. Перед тем как создать рабочую почту необходимо детально продумать и реализовать надёжное аппаратное, программное обеспечение, создать антивирусную/антиспам-защиту будущего почтового сервера. Планируя создание почты организации нельзя забывать об удобстве пользователей — сотрудников компании. Как создать почту компании быстро и без значительных расходов?

Для таких случаев существует аутсорсинг-услуга почтового хостинга. Преимущество аутсорсинга состоит в том, что он решает для ИТ-директора проблемы значительных единоразовых и регулярных расходов, длительных сроков ввода в строй и сложных настроек. Начать пользоваться хостингом можно уже в течение суток после оформления заказа.

Создание корпоративной почты

Во-первых, для настройки почты необходимо зарегистрировать домен. Если доменное имя уже зарегистрировано, а у компании есть собственный сайт, можно переходить ко второму пункту. Корпоративная почта без домена? Не проблема, если своего домена ещё нет, его можно получить в подарок заказав 10 и более аккаунтов.

Во-вторых, чтобы создать почту для бизнеса необходимо подключиться к услуге почтового хостинга. Услуга позволяет создать корпоративную электронную почту и email-сервер, доступный на защищённом от вирусов и спама хостинге. Благодаря её можно сэкономить на покупке дорогого серверного оборудования, программного обеспечения почтового сервера, его настройки, оплате скоростного отказоустойчивого подключения к интернету. Для подключения к услуге необходимо заполнить форму заказа.

Попробовать бесплатно

Как настроить корпоративную почту

После подключения к услуге администраторам высылается инструкция по настройке корпоративной почты. Настройка подключения корпоративной почты может происходить по всем возможным протоколам — POP3/IMAP4/SMTP/HTTP. Для безопасности соединения используются шифрованные версии протоколов: SSL или TLS. Также в инструкции приведены примеры как подключить корпоративную почту в популярных email-клиентах: настройки для Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail.

Как войти в почту для бизнеса

Чтобы зайти в свой рабочий почтовый ящик используйте ваш email полностью (то есть [email protected]) как логин и пароль. Входить в корпоративную почту онлайн можно через браузер на странице веб-интерфейса почтового сервера или установить корпоративную почту в email-клиенте, введя личный логин/пароль.

Как протестировать почту для бизнеса бесплатно

Чтобы создать электронную почту компании и бесплатно протестировать её заполните форму ниже. Для тестирования можно настраивать как свой домен заказчика, так и подключать домен поставщика услуги хостинга. Можно получить корпоративную почту на бесплатное тестирование один раз на срок до 30 дней. После отправки формы с вами свяжется специалист, согласует детали заказа, окажет помощь в регистрации корпоративной почты и обеспечит информацией для бесплатного доступа к ящикам.

Частые вопросы

Как создать корпоративную почту (почта на домене)?

Корпоративная почта – это почтовый адрес с именем домена вашего бренда, компании или организации. Также она является мощным инструментом в общении с сотрудниками и клиентами.

У любой серьезной компании со взглядом в будущее должна быть собственная электронная почта. Говоря простым языком, это почта на домене вашей организации. Например, у сервиса DashaMail есть [email protected] (он указан на сайте). Это очень удобно, так как:

• Сразу формируется образ серьезной компании – адрес выглядит солидно. 
• Можно выдать каждому отделу и даже сотруднику свой ящик на корпоративном домене. 

Из этой статьи вы узнаете, зачем и как создавать свою корпоративную почту. Эта простая операция сэкономит нервы и силы на привлечение внимания аудитории. При этом она может не стоить вам ни копейки. 

Что такое корпоративная почта?

Обратите внимание: домен в адресе электронной почты имеет значение. Это факт. Если вы занимаетесь рассылкой, оставьте в далеком прошлом общедоступные почтовые домены по типу @gmail.com или @yandex.ru. Несколько причин, почему стоит о них забыть:

1. Это выглядит непрезентабельно. Вы ничем не отличаетесь от получателя, не создаете ощущение представителя серьезной компании. 
2. Меньше показатели открываемости.
3. Большинство почтовых программ отправляют такие письма в SPAM. 

Важно! 

Доменное имя выступает в качестве идентификатора организации, поэтому рекомендуем внимательно относиться к его выбору. Зарегистрировать подходящий вариант можно у регистраторов-провайдеров, получив вместе с покупкой доступ к панели управления доменом. Корпоративная почта (почта на домене) – следующий закономерный шаг. 

Оптимальное решение – регистрация корпоративной почты. Она открывает перед вами новые горизонты:

1. Теперь в пару кликов вы можете создать столько красивых корпоративных адресов, сколько потребуется. 
2. Простота управления ящиками внутри домена.
3. Выше вероятность того, что рассылка попадет в папку «Входящие», а не в «чистилище» под названием «Спам», откуда его никто и никогда не достанет. 

Резюмируя, сделаем промежуточный вывод: корпоративная почта представляет собой адрес с именем домена вашего бренда, компании или организации. 

Как назвать корпоративную почту?

Имя – всему голова. Не зря говорят: «Как назовешь корабль, так он и поплывет». В этом есть смысл. DashaMail рекомендует акцентировать внимание на простых именах, чтобы подписчик мог сразу понять, от кого сообщение. Вот несколько наглядных примеров, которые запустят ваш генератор идей:

• sale@domain. ru – отдел продаж.
• [email protected] – служба поддержки.
• [email protected] – интернет-магазин.
• [email protected] – отдел продвижения.

Полезный совет: рекомендуем не использовать при названии адресов цифры, так как это выглядит некрасиво, а также трудно запоминается.  Постарайтесь взять название компании для домена и тематические слова – для ящика, чтобы можно было понять, кто это отправил и зачем.

Преимущества корпоративной почты в рассылках

Наш сервис работает давно, и за это время стало понятно: рассылка имеет шанс на успех только при комплексном подходе.  Создание корпоративной почты с помощью нашей инструкции доступно каждому. Вы не потратите много времени, зато получите целый «портфель» плюсов:

1. Главное преимущество – существенное увеличение узнаваемости торговой марки/бренда. В корпоративной почте в 99,9% содержится доменное имя, включающее название компании, поэтому при получении письма ваша аудитория будет видеть его, и оно останется в памяти.
2. Формирование лояльности у ЦА. Цепочка простая. Человек получает email с названием компании → рождается аналогия и ассоциация с брендом → появляется понимание причастности отправителя к компании → новый уровень доверия. 
3. Высокая статистика доставляемости писем. Почта на домене будет гарантированно чаще оказываться в папке со входящими письмами благодаря использованию SPF и DKIM. Так вы будете на шаг впереди конкурентов, которые решили пользоваться бесплатным доменом. Мы наблюдаем это каждый день на примере своих пользователей. 
4. Контроль плюс безопасность. Корпоративный почтовый ящик – надежный «сейф». Учетные записи обычно с улучшенными параметрами безопасности. В администраторской консоли можно в любое время изменить пароль, редактировать аккаунт или вовсе его удалить.
5. Упрощение коммуникации внутри компании, что положительно влияет на все процессы. Можно создавать корпоративное ящики для сотрудников, указывая должность, поставленную задачу и другие моменты.  
6. Реализация контроля и сохранности всей переписки, так как нет риска, что какое-то письмо затеряется или будет вовсе удалено. Это важно, ведь от этого зависит, придет ли клиент и останется ли с вами. Кроме того, даже после увольнения сотрудника, занимавшегося почтой, вы не потеряете важные письма и данные из них.
7. Возможность разделения деловой и личной переписки, что оптимизирует рабочие процессы.
8. Контроль оперативности и КПД всей команды, что особенно важно в таких векторах, как реагирование на клиентские запросы, отзывы на деловые предложения потенциальных партнеров. 
9. Вы будете иметь доступ к корпоративной почте любого своего сотрудника, вне зависимости от его присутствия в штате. Простой пример – болезнь работника. Если человек не может вести рабочую переписку на больничном, это можно поручить его коллеге.  
10. Помните о том, что число мошенников в сети только растет, и они все чаще обманывают пользователей (кража личной информации, паролей, фотографий, шантаж и так далее). Люди становятся закономерно более осторожными и аккуратными, принимая письма. Чтобы не казаться сомнительным отправителем, нужны специальные фильтры у входящей почты – DKIM, SPF, о которых пойдет речь ниже. Это позволяет вашему подписчику сразу понимать, что письмо отправлено от определенной организации с конкретного домена, что не было подмены мошенником. Корпоративная почта в XXI веке незаменима. Это обязательное условие «выживания» бизнеса. 

Проект DashaMail – за практику и прикладную пользу. Далее рассмотрим детально и пошагово алгоритмы, как создать корпоративную электронную почту в таких сервисах, как Яндекс, Гугл, Mail.ru. Все очень просто, и даже новичок сможет повторить все этапы.

Как завести корпоративную почту Яндекс

Yandex – один из самых востребованных сервисов в СНГ. Он адаптирован для русскоговорящей аудитории, дает пользователям 1000 корпоративных аккаунтов с 10 Гб облачного хранилища бесплатно. Так как создать бизнес-почту этим способом легко, вы можете одновременно работать с разными аккаунтами, делить сотрудников на группы, настраивать уведомления о новых письмах. Бесплатное решение для тех, кому такого объема достаточно.

Алгоритм следующий:

Давайте сделаем подтверждение по записи DNS. Это простой путь, освоить его может любой новичок:

1. Подключение доменного имени. Авторизуйтесь в Яндекс.Почте – войдите в свой аккаунт. Перейдите в раздел по ссылке «Яндекс почта для домена». Введите имя вашего домена, а потом нажмите на кнопку «Подключить бесплатно». 
2. Подтверждение. Подтвердить доменное имя можно тремя способами:

   Давайте сделаем подтверждение по записи DNS. Это простой путь, освоить его может любой новичок:

   • Запись DNS – самый удобный и распространенный путь. 
   • Прописывание метатегов.
   • Формирование файла HTML.

   Давайте сделаем подтверждение по записи DNS. Это простой путь, освоить его может любой новичок:

   • Скопируйте значение, что предложит система Yandex.
   • В панели управления DNS (у оператора) создайте текстовую запись в формате TXT.
   • Вставьте туда скопированное ранее значение.
   • Подождите некоторое время, чтобы изменения вступили в силу.
   • Проверьте, как все работает. 
3. Добавление записи MX. Зайдите в «Управление DNS» – там можно скопировать запись MX. В панели управления DNS домена сформируйте запись MX, вставив в нее только что скопированное значение. 
4. Добавление записи SPF. Вам снова потребуется создать текстовую запись в панели управления доменом с таким значением:
5. Добавление записи DKIM: 
   • Для этого перейдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». 
   • Скопируйте имеющееся значение подписи. 
   • Перейдите в панель управления и создайте текстовую запись, вставив туда это значение. 
   • В течение 3 суток произойдет обновление, и вы сможете отправлять адресатам письма с новой подписью. 

Поздравляем! Вы смогли создать рабочую почту, следуя пошаговым указаниям. 

Как создать корпоративную почту Mail. ru

Можно сделать корпоративную почту и на Mail.ru. Этот вариант хороший, так как система предлагает:

1. Функцию быстрого поиска по сообщениям. За считаные секунды находите требуемую корреспонденцию.
2. Расширенную настройку ответов в автоматическом режиме. Это экономит время и силы сотрудников. Можно сконцентрироваться на по-настоящему важных задачах.
3. Удобное простое меню. С ним справится и освоит его любой человек без опыта.
4. Защиту от «Лаборатории Касперского». Вы будете спокойны, так как ящики защищены от вредоносных вирусов и атак мошенников.

Проект предлагает платную версию с ценой от 30 долларов, если количество пользователей – от 100 и более. Также платная версия обеспечивает доступ по API. Чтобы создать почту на домене, пройдите несколько простых этапов, авторизовавшись в аккаунте:

• Подтвердите доменное имя. Как и в предыдущем случае, самый легкий способ – проверка DNS. Сервис выдаст значение, скопируйте его и создайте текстовую запись в панели управления DNS домена, вставив туда полученные данные. Все, как в инструкции выше. После добавления кликните по кнопке «Подтвердить».
• Добавление записи MX в панели DNS осуществляется аналогично. Создайте новую запись MX и скопируйте туда значение, которое вам предоставил сервис Mail.ru, кликните на «Проверить все записи». Обратите внимание, что обычно на обновление записей уходит до пары часов.
• Настраиваем запись SPF. Зайдите в панель управления DNS и создайте текстовую запись, вставив туда следующее значение: 

• Добавьте запись DKIM. Сервис даст свое значение, которое нужно скопировать, а затем вставить в текстовую запись в панели управления DNS. 

Ваша корпоративная почта на домене готова, можно пользоваться ею и получать профит. 

Как создать корпоративную почту Gmail

В «повестке дня» остался еще один востребованный путь, который часто выбирают пользователи DashaMail. Поэтому мы считаем своим долгом дать инструкцию, как создать корпоративную почту Gmail. Обратите внимание на сервис G Suite, который предлагает мировой гигант «Гугл». Он платный, и стоимость использования стартует с отметки от 5$ ежемесячно за каждого пользователя. Приятный бонус – бесплатный тестовый двухнедельный период. За это время можно оценить все возможности сервиса и решить, подходит он вам или нет.

Решив создать почтовый ящик на домене G Suite, вы сможете решать много вопросов в векторе управления мобильными пользовательскими устройствами:

• отслеживание геолокации;
• запрос пароля для полного или частичного удаления информации.

Это особенно актуально, если происходит утрата гаджета, на котором хранятся важные корпоративные сведения. Дополнительные возможности:

• Быстрая и интуитивно понятная настройка корпоративной почты.
• Сохранение черновиков написанных писем и чтение документов без подключения к интернету.
• Редактирование списка пользователей – их добавление и удаление. 
• Формирование групп.
• Применение настроек безопасности, среди которых есть, например, двухфакторная аутентификация.  

Подключать почту несложно:

1. Добавьте домен (вы должны обладать всеми правами на него, отнеситесь к покупке ответственно). Для этого:

• На главной странице сервиса кликните по кнопке «Нажать здесь».
• Введите имя своей компании, пропишите число пользователей и страну. 
• Заполните необходимую информацию для определения личности, указав свое имя и используемый адрес Gmail.
• Пропишите домен, имя пользователя, пароль, подходящий вам тарифный план. 

2. Подтвердите домен компании. Google Suite предлагает сразу 4 варианта для этого решения, как и предыдущие сервисы: это текстовая запись, метатег, MX-запись, а также загрузка HTML-файла. В этот раз рассмотрим создание MX-записи:

• Удалите все имеющиеся в панели управления DNS записи MX.
• Создайте новые записи, скопировав предложенные G Suite значения и вставив их. 
• Сохраните новые записи MX и кликните по кнопке «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту», чтобы завершить операцию.

3. Следующий шаг – ввод записи SPF. Зайдите в DNS-панель вашего домена, создайте текстовую запись, в которую стоит вставить следующее значение: 

4. Мы почти на финишной прямой. Осталось пройти в администраторскую консоль G Suite и «прогуляться» по такому «маршруту»: «Приложения» → «G Suite» → Gmail → «Аутентификация email»:

• Выберите свой домен и инициируйте новую запись.
• Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно выбрать по умолчанию длину ключа с префиксом, кликнуть по кнопке «Создать».
• Скопируйте автоматическое текстовое значение от Гугл и перейти в панель управления DNS.
• Вставьте скопированные данные в новую запись TXT.
• Осталось вернуться к настройкам Gmail и запустить аутентификацию. Запаситесь терпением, так как проверка записи иногда занимает до 2 суток, и это стоит учитывать, планируя рабочий график отправки сообщений. 

Подводя итоги

Создать почту на домене – значит иметь собственное лицо в почтовых ящиках получателей. Это очень важно, учитывая постоянно возрастающую конкуренцию на рынке и необходимость отстройки. Давайте подведем итоги инструкции и обобщим, что необходимо для создания почты на своем домене:

1. Выясните, какой сервис вам подходит. Рекомендуем отталкиваться от таких параметров, как простота и удобство интерфейса, комфортная ли настройка, какой перечень инструментов, а также цены. Если вы внимательно читали статью, то вам уже понятно: в некоторых случаях даже не нужен бюджет – почта на домене может быть полностью бесплатной. 
2. Добавление доменного имени и его подтверждение. Это необходимо, чтобы доказать, что домен ваш. 
3. Добавление записи MX. Такие записи указывают те серверы, что отвечают за обработку почтовых отправлений в интернете. 
4. Добавление записи SPF важно, так как формирует список серверов для последующей отправки email от доменного имени. 
5. Прописывание подписи DKIM, которая увеличивает шансы на то, что письма будут в списке входящих, а не канут в Лету в спам-папке.  

Когда корпоративная почта успешно создана, вы получите возможность придумать по-настоящему неповторимые и узнаваемые адреса для каждого отдела, сотрудника, расширите узнаваемость своего бренда, получите уверенность в доставляемости рассылок. Обязательно применяйте корпоративную почту в сервисе DashaMail, чтобы отправлять разные цепочки писем и решать задачи быстро, эффективно, с удовольствием. Мы на связи и готовы ответить на любые вопросы, чтобы ваши письма можно было узнать из тысячи.

«Как создать почту со своим доменом?» – Яндекс.Кью

Корпоративная почта – это емейл-адрес бренда, который расположен на вашем домене. Выглядит такой адрес так: subjectname@companyname .com где subjectname – это имя менеджера, сотрудника или даже целого отдела (support, press, sales), а companyname – имя вашей организации.

Варианты создания корпоративной почты:

Платные возможности почтовых сервисов Gmail, Mail . ru, Yandex. Подписка покупается на какой-то период времени – месяц, 6 месяцев или год – и позволяет комфортно работать с почтовиком на уникальном домене вашей компании.

Вот пример, как создать корпоративный мейл в Gmail:

Для начала работы нужно создать аккаунт в G Suit. После регистрации аккаунта нужно выполнить такие шаги:

1. На главной консоли администратора выберите раздел “Пользователи”;

1. В открывшемся окне выберите опцию “Новый пользователь”;

1. Заполните короткую информацию о будущем пользователе и подтвердите создание в форме внизу.

Создание корпоративной почты “Яндекс”:

1. На стартовой странице ввести доменное имя;
2. Подтвердить указанный домен одним из предлагаемых способов, например, добавив файл в корневой каталог сайта. После этого нужно подождать около минуты и нажать кнопку “Проверить владение доменом”;
3. Настроить МХ-записи, следуя инструкции, и нажать кнопку “Проверить МХ-записи”. Обратите внимание: в этом случае также может потребоваться некоторое время на обновление.

Создание почты на ресурсах хостинга

Этот вариант очень популярен для организаций, домен которых привязан к стороннему хостингу. Вы можете разместить на стороне хостера емейл-ящики с именем бренда после @ и любыми именами до. Плюсы такого подхода:

• переадресация сообщений – можно настроить переадресацию так, чтобы письма для адреса press@yourcompanyname .com приходили отдельной группе работников соответствующего отдела;
• доступно регулирование размеров почтовых ящиков;
• работа с мейлами с помощью сетевого интерфейса и через другие почтовые клиенты: Thunderbird, The Bat и другие;
• создание базовых фильтров;
• возможность сделать бекап системы.

Подключение корпоративной почты на мобильном устройстве с ОС Android

Пошаговое описание процесса подключения корпоративной почты сотрудников @etu.

ru на мобильные телефоны, работающие под управлением ОС Android  

  Данная инструкция составлена с использованием мобильного устройства Xiaomi A1 с операционной системой Android 8.1.0. В более ранних и поздних версиях представленные снимки экранов могут не принципиально отличаться.

1. Нажмите на ярлык приложения «Gmail».
2. Нажмите «Добавить адрес электронной почты».

3. В «Настройках электронной почты» выберите пункт «Exchange и Office 365».
4. Введите данные в предложенные поля: e-mail – адрес Вашего корпоративного почтового ящика. Нажмите в нижнем левом углу кнопку «Настроить вручную».

5. В дополнительно появившемся поле «Пароль» введите Ваш пароль от корпоративной почты. Нажмите в нижнем левом углу кнопку «Настроить вручную». В случае, если Вы не знаете пароль от почты, свяжитесь со специалистами отдела технической поддержки.
6. Введите данные в дополнительно появившиеся поля: домен – etu; имя пользователя; сервер – укажите mail.etu.ru; порт – укажите 443; тип безопасности – укажите SSL/TLS. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее».

7. Разрешите серверу mail.etu.ru удаленное управление некоторыми функциями безопасности устройства Android и завершите настройку аккаунта.
8. Активируйте приложение администратора устройства.

9. Выбрать какие данные необходимо синхронизировать с корпоративной почтой. Если Вам нужна только почта, оставьте только переключатель «Почта» в зелёном положении. Нажмите в верхнем, правом углу «Сохранить».
10. В стандартном для ОС Apple приложении «Почта» у Вас должен появиться пункт с названием, которое вы указали в поле «Описание» в пункте № 5, данной инструкции.

Обратите внимание! По умолчанию, после добавления Вашего адреса электронной почты, приложение Gmail синхронизирует все данные с сервера корпоративной почты университета (почта, контакты, календарь, задачи). Это может приводить, например, к появлению в записной книжке на телефоне контактов хранящихся на сервере университета. Для того, что бы отключить синхронизацию не нужных данных, перейдите в раздел настройки Вашего почтового ящика в приложении Gmail и оставьте только необходимые Вам данные.

Как создать и настроить доменную почту на Яндексе (Яндекс.Коннект) в 2021

Доменная почта Яндекса — это быстрый и бесплатный способ создать
корпоративные почтовые ящики для своей компании вида @site.ru.

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется,
посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый.

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно
подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть
созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех
способов:

• HTML-файл;
• Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP;
• DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена.

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console.

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

• Имя домена: @;
• Значение: mx.yandex.net;
• Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно
будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и
Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий
управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

• Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;

• Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;

• Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;

• Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника.

Настройка доменной почты Яндекса

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика
понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

После выбираем «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем следующие данные:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Должность;
• Язык;
• Часовой пояс;
• Дату рождения:
• Пол;
• Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
• Пароль и его подтверждение;
• Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по
  умолчанию ставиться «Все сотрудники».

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же
«Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при
первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной
почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика.

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы,
то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать
отдел».

Теперь необходимо заполнить:

• Название;
• Описание;
• Почта отдела;
• Руководитель;
• Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».

Далее можно присваивать сотрудникам отделы и создавать иерархию доменной почты и организации.

Корпоративная электронная почта

Главная Решения Корпоративная электронная почта

Организация корпоративной почты на предприятиях.

Сегодня, с повсеместным развитием интернета, электронная почта заняла достаточно важное место в бизнес-процессах, как предприятий малого бизнеса, так и в крупных компаниях, что закономерно привело к появлению понятия – корпоративная почта.

Корпоративная почта – незаменимый помощник для бизнеса и лицо организации: она помогает привлекать клиентов, вести переписку с контрагентами и партнерами, моментально обмениваться важными документами, макетами и прочими файлами, гарантирует своевременное получение важной информации, выполняет функцию автоответчика. Корпоративная почта позволяет отделить личную переписку сотрудников от служебной, что позволяет минимизировать отвлекающие от работы моменты. Кроме того, корпоративная почта позволяет руководству компании контролировать переписку сотрудников и управлять потоками информации, снизить зависимость от человеческого фактора.

Организация корпоративной почты на предприятиях возможна несколькими способами, и по мере роста компании все эти способы можно пройти, либо обратиться сразу к самому последнему:

• Бесплатная электронная почта от почтовых сервисов;
• Именная корпоративная почта на площадке хостинг-провайдера;
• Собственный почтовый сервер и именные почтовые корпоративные ящики.

Интернет-агентство «Клевер» поможет Вам внедрить любой из вышеизложенных вариантов корпоративной почты на вашем предприятии. Выбор одного из трех решений зависит от уровня развития компании. Чтобы сделать грамотный выбор решения по организации корпоративной почты рассмотрим подробнее характеристики этих решений.

Бесплатная электронная почта от почтовых сервисов.

Этот способ организации корпоративной почты подразумевает регистрацию и использование почтовых ящиков на бесплатных интернет ресурсах, таких как mail.ru, yandex.ru, gmail.com и т.д. Главный плюс –бесплатно и легко в организации. Но минусов, увы, больше:

• во-первых, страдает имидж компании – почтовые ящики имеют имена с доменными зонами почтовых сервисов, например [email protected], [email protected]. Использование таких доменов для корпоративной почты может вызвать сомнения в надежности Вашего бизнеса у Ваших деловых партнеров.
• во-вторых, ограниченность имен почтовых ящиков – на бесплатных почтовых сервисах зарегистрированы миллионы пользователей, что вызывает дефицит имен для электронных почтовых ящиков, например, podarki@mail. ru или [email protected] зарегистрировать будет, однозначно, невозможно!
• в-третьих, ограниченность объёма почтового сервиса: отсутствие возможности тонкой настройки почтовых переадресаций, анти-спам фильтров, автоответчиков и зависимость от стабильности работы серверов почтовых сервисов.

Если Вас не смущают все эти ограничения и минусы, то этот Ваш выбор, он достаточно прост для самостоятельной реализации и не потребует больших трудозатрат и финансовых расходов.

Именная корпоративная почта на площадке хостинг-провайдера.

Многие компании имеют собственный сайт в интернете, что означает наличие доменного имени вида www.ourcompany.ru и места на сервере хостинг-провайдера. На сервере располагается сам сайт, а также могут размещаться корпоративные почтовые ящики типа: @ourcompany.ru. При такой схеме Вы можете создавать неограниченное количество именных почтовых ящиков с любыми .

С такой корпоративной почтой можно работать как через web-интерфейс, так и через почтовые агенты TheBat, Outlook, Mozilla ThunderBird и прочие. Ещё один плюс – возможность настройки всевозможных переадресаций, например, почту приходящую на ящик [email protected] переадресовывать на все ящики сотрудников организации. Сервера позволяют управлять антиспам фильтрами, управлять квотами объемов ящиков. Минусов не много: нет физического доступа к оборудованию сервера, нет возможности тонкой настройки серверов, потому что серверное ПО установлено на сервере хостинг-провайдера.

Интернет-агентство «Клевер» оказывает услуги по предоставлению хостинг-площадок под интернет-сайты с полной поддержкой корпоративной почты.

Собственный почтовый сервер и именные почтовые корпоративные ящики.

Для реализации данного решения потребуются:

• высокоскоростной интернет-канал;
• собственный физический сервер;
• установленная на сервере операционная система Windows Server или Linux;
• программное обеспечение для организации почтового сервера, например, MS Exchange Server;
• купленное доменное имя;

Собственный корпоративный почтовый сервер даёт полную свободу действий:

• расширяемость дискового пространства;
• создание неограниченного количества почтовых аккаунтов с любыми именами и именем компании;
• возможность тонкой настройки антиспам фильтров и переадресаций;
• легкость резервного копирования;
• самостоятельный контроль надежности серверов;

Минусы:

• относительно высокая стоимость решения – придется купить собственный сервер и запланировать затраты на его администрирование;
• зависимость как входящей почты, так и исходящей почты от интернет-канала, если канал будет не доступен – Вы не сможете ни получать, ни отправлять письма, но этот минус не должен влиять на Ваш выбор, так как Интернет-провайдеры на сегодня работают достаточно стабильно.

Корпоративная электронная почта – очень важный для современного бизнеса инструмент, и требует тщательного подхода и планирования при внедрении и использовании. Специалисты нашей компании с радостью проконсультирую Вас более подробно о корпоративной почте, и помогут выбрать подходящее для Вашего бизнеса решение.

Как создать бесплатный рабочий адрес электронной почты (2 простых метода)

Вам нужно создать бесплатный рабочий адрес электронной почты? Профессиональный адрес электронной почты важен, когда вы пытаетесь привлечь новых клиентов.

В этой статье мы покажем вам, как создать бесплатный рабочий адрес электронной почты в вашем собственном домене. Это сделает ваш бизнес профессиональным и заслуживающим доверия.

Во-первых, давайте проясним несколько вопросов об адресах электронной почты и доменах.

Что такое рабочий адрес электронной почты?

Рабочий адрес электронной почты — это адрес электронной почты, в котором используется доменное имя вашей компании. Итак, вам нужно сначала создать домен, а затем создать соответствующий почтовый ящик.

Например, [электронная почта защищена] — это адрес электронной почты, связанный с доменным именем wpforms.com .

Есть несколько причин, по которым использование собственного домена важно:

• Он выглядит более профессионально, чем адрес Gmail или Hotmail
• Доменное имя для бизнеса легко запомнить
• Наличие фирменного адреса электронной почты вызывает доверие
• Каждое электронное письмо, которое вы отправляете, способствует продвижению вашего бренда.

Поэтому, когда вы создаете адрес электронной почты, постарайтесь сделать часть домена уникальной для вашего бизнеса и легкой для написания. Прочтите эти советы о том, как выбрать доменное имя, если вам нужны идеи.

Последний совет. При регистрации домена для электронной почты вам также потребуется выбрать расширение имени домена. Мы рекомендуем вам выбрать . com . В этой статье о выборе расширения домена объясняется, почему.

Вам необходимо создать доменное имя и учетную запись хостинга, чтобы создать свой собственный адрес электронной почты.Давайте продолжим и узнаем, как это сделать.

Деловая электронная почта бесплатна (честно)?

Просто для пояснения — невозможно получить бесплатный рабочий адрес электронной почты с доменом веб-сайта на конце, например [email protected] Вы можете получить бесплатное электронное письмо, заканчивающееся на @ gmail.com или @ yahoo.com, но это могло выглядеть довольно непрофессионально.

Вам нужно будет заплатить за хостинг веб-сайта, чтобы получить этот бесплатный адрес электронной почты, заканчивающийся на вашем собственном домене , и многие хосты, такие как Bluehost, предлагают бесплатный рабочий адрес электронной почты в рамках своего плана хостинга.

Поскольку эти планы предлагают так много всего, в том числе бесплатный адрес электронной почты, они являются «почти бесплатными» решениями для получения рабочего адреса электронной почты.

Как создать бесплатный рабочий адрес электронной почты

Мы уже провели для вас все исследования и у нас есть 2 различных метода, которые вы можете использовать для создания собственного домена и адреса электронной почты.

Вот список всех шагов.

Давайте сначала посмотрим на Bluehost.

Метод 1. Создайте рабочий адрес электронной почты с помощью Bluehost

Bluehost предлагает бесплатные адреса электронной почты для бизнеса в вашем собственном домене с любым пакетом хостинга.И его пакеты также очень доступны по цене.

Более того, Bluehost включает в себя бесплатный домен со всеми новыми подписками, поэтому вам нужно только заплатить за хостинг.

Вы можете использовать бесплатный домен для своего адреса электронной почты прямо сейчас, даже если у вас еще нет веб-сайта.

Шаг 1. Выберите план Bluehost

Первое, что нам нужно сделать, это выбрать тарифный план для вашего нового домена.

Отправляйтесь в Bluehost и нажмите зеленую кнопку Get Started Now .

Bluehost предлагает на выбор 4 плана хостинга.

Вот краткое описание:

Как видите, план Basic идеально подходит для начинающего веб-сайта или если вам просто нужно несколько бесплатных учетных записей электронной почты для бизнеса.

Если вам нужно неограниченное количество учетных записей электронной почты, вам больше подойдет план Plus. Вот еще немного подробностей:

Конечно, это всего лишь краткое изложение планов Bluehost. Обязательно ознакомьтесь с мелким шрифтом, прежде чем выбирать тарифный план.

Готовы продолжить? Щелкните Выберите под нужным планом.

А теперь самое интересное: зарегистрируйте свой бесплатный домен.

Шаг 2. Выберите бесплатный домен

Теперь мы собираемся выбрать доменное имя, которое будет отображаться на вашем бесплатном рабочем адресе электронной почты.

Домен предоставляется бесплатно вместе с вашим хостингом.

Просто введите название своей компании в поле для поиска доменного имени. Вы также можете использовать буквы, цифры и дефисы.

После того, как вы выбрали домен, пора переходить к созданию учетной записи. Просто укажите здесь свою платежную информацию и отправьте форму.

Bluehost может спросить вас, хотите ли вы добавить дополнительные услуги в свой план хостинга. Мы рекомендуем вам снять все флажки и не добавлять сейчас дополнительных услуг.Вы всегда можете добавить дополнительные услуги позже, когда они вам понадобятся.

Поздравляем! Вы успешно создали учетную запись хостинга. Теперь вы получите приветственное письмо от Bluehost с вашими данными для входа.

Теперь мы готовы создать наш первый бесплатный рабочий адрес электронной почты.

Шаг 3. Создайте бесплатный рабочий адрес электронной почты на Bluehost

Создать адрес электронной почты с Bluehost очень просто. У нас уже есть настроенный домен, поэтому следующий шаг будет быстрым.

Войдите в свою новую учетную запись Bluehost и нажмите «Электронная почта» и «Офис».Щелкните домен, а затем щелкните Управление.

Теперь нажмите кнопку Create , чтобы создать свою первую учетную запись деловой электронной почты.

Bluehost попросит вас выбрать имя пользователя и пароль. Имя пользователя появится перед знаком @ в вашем адресе электронной почты.

Далее нажмите Создать , чтобы создать уникальный надежный пароль для своей учетной записи электронной почты. Очень важно иметь пароль, который защитит вашу электронную почту от спамеров.

Вы можете установить предел дискового пространства для своей учетной записи электронной почты или установить его на без ограничений .

Прокрутите вниз и сохраните.

Вот и все! Вы создали свой первый профессиональный адрес электронной почты для своего бизнеса. Если вам нужно создать больше учетных записей, просто повторите эти шаги.

Теперь вам просто нужно войти в систему и отправить свое первое электронное письмо.

Шаг 4. Войдите в свою учетную запись электронной почты на Bluehost

Следующая важная вещь — получить доступ к новой учетной записи электронной почты, чтобы мы могли проверять и отправлять электронные письма.

Для этого нажмите Проверить электронную почту.

Если у вас не настроено приложение веб-почты по умолчанию, Bluehost попросит вас выбрать. Неважно, какой из них вы выберете.

Затем щелкните Открыть , чтобы открыть свою веб-почту.

Bluehost также позволяет подключаться к бесплатной деловой электронной почте со своего телефона или компьютера. Используйте инструкции справа, чтобы выполнить настройку.

Теперь ваша электронная почта готова, вы можете подумать о создании веб-сайта в Bluehost.Эта статья о том, сколько стоит веб-сайт, поможет вам получить лучшую цену.

А теперь вернемся к электронной почте. Давайте посмотрим на метод 2.

Метод 2: создание рабочего адреса электронной почты с помощью HostGator

HostGator — это супер доступная хостинговая компания, которая предоставляет вам бесплатные учетные записи деловой электронной почты с любым тарифным планом.

Как и в случае с Bluehost, вам не нужно готовить веб-сайт. Вы можете зарегистрироваться сегодня и начать использовать бесплатную рабочую электронную почту в своем домене.

Хорошо, давайте начнем с выбора тарифного плана.

Шаг 1. Выберите тарифный план HostGator

Планы

HostGator также очень доступны для любого начинающего бизнеса.

Зайдите в HostGator и нажмите Начать работу , чтобы увидеть планы.

Все эти планы являются планами виртуального хостинга. Если вы не уверены, что это значит, прочитайте нашу статью о совместном и управляемом хостинге WordPress.

Вот что вы получите от этих планов:

Как видите, HostGator дает вам больше места для хранения на самом маленьком тарифном плане по сравнению с Bluehost. Цена продления на бизнес-плане немного дороже, чем HostGator.

Все планы включают бесплатный домен на первый год.

Не забудьте проверить сравнение тарифных планов на сайте HostGator, прежде чем решить, какой план купить. Затем нажмите кнопку Купить сейчас , чтобы продолжить.

Все готово? Большой! Зарегистрируемся в вашем домене.

Шаг 2. Выберите бесплатный домен

HostGator предоставляет вам бесплатный домен с любым тарифным планом.Вы можете сразу же использовать домен для своей бесплатной учетной записи электронной почты для бизнеса.

Найдите нужный домен в поле поиска и нажмите Введите . Если ваш домен доступен, HostGator пометит его зеленой меткой.

Помните, что мы говорили выше о расширениях доменных имен? Лучше всего купить домен .com , чтобы ваш адрес электронной почты выглядел профессионально.

Теперь вы можете прокрутить вниз и заполнить оставшуюся часть формы заказа. Вы можете безопасно снять флажок «Конфиденциальность домена» здесь:

В разделе 2 убедитесь, что в раскрывающемся списке выбран правильный план хостинга.Затем заполните свои личные данные в разделе 3 и свою платежную информацию в разделе 4.

В разделе 5 формы заказа HostGator добавит некоторые дополнительные услуги для вашей учетной записи. Опять же, мы рекомендуем вам пока снять все флажки. Вы можете добавить эти услуги позже, если они вам понадобятся.

Осталось только произвести оплату.

Поздравляем! Теперь у вас есть новый домен, готовый для создания вашего первого бесплатного рабочего адреса электронной почты.

Шаг 3. Создайте свой бесплатный рабочий адрес электронной почты на HostGator

HostGator настроит вашу учетную запись примерно за 5 минут.Когда значок станет синим, все готово.

Чтобы начать, щелкните Учетные записи электронной почты справа.

На этом экране вам нужно сделать 3 вещи:

• Введите имя пользователя электронной почты, которое вы хотите создать под Электронная почта
• Щелкните Генератор паролей , чтобы создать надежный пароль
• Измените размер квоты для почтового ящика , если хотите.

HostGator предоставляет неограниченное пространство для хранения на всех планах, поэтому мы рекомендуем вам установить размер вашего почтового ящика на Без ограничений .

Наконец, нажмите Создать учетную запись .

Теперь у вас есть новый блестящий адрес электронной почты. Последнее, что нам нужно сделать, это войти в веб-почту.

Шаг 4. Прочтите бесплатную деловую электронную почту на HostGator

В левой части экрана нажмите Электронная почта .

Теперь щелкните Веб-почта , затем Доступ к веб-почте.

Вы можете выбрать приложение веб-почты, которое хотите использовать.Любой будет работать нормально.

Если вы хотите добавить бесплатную учетную запись деловой электронной почты на свой телефон или компьютер, инструкции приведены ниже на том же экране.

Другие способы использования бесплатной деловой электронной почты

Вот и все! Вы создали бесплатный корпоративный адрес электронной почты в собственном корпоративном домене.

Хотите сделать больше со своей новой учетной записью электронной почты?

Далее мы покажем вам, как легко получать сообщения из контактной формы на рабочий адрес электронной почты.Ознакомьтесь с этой статьей о лучших бесплатных плагинах для контактных форм WordPress, чтобы узнать больше.

С помощью WPForms вы можете создавать любые бизнес-формы. Взгляните на наши простые уроки на:

Готовы создать свой сайт в следующий раз? Начните сегодня с самого простого плагина для создания форм WordPress. WPForms Pro позволяет отправлять формы на рабочий почтовый ящик и предлагает 14-дневную гарантию возврата денег.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нас в Twitter и Facebook, чтобы получить дополнительную бесплатную помощь для бизнеса и руководства по WordPress.

Как создать бесплатный рабочий адрес электронной почты 2021

Владельцы бизнеса знают, насколько важным может быть одно электронное письмо. Для покупателя знание адреса электронной почты компании может быть разницей между совершением продажи или получением плохого отзыва. Кроме того, компании используют электронную почту для общения друг с другом как внутри организации, так и с клиентами. Использование профессионального делового адреса электронной почты жизненно важно, если вы хотите, чтобы ваш бизнес преуспел. Если вы только начинаете свой бизнес, подумайте, как вы собираетесь познакомиться с потенциальными клиентами, указав свой адрес электронной почты.

Так можно ли создать бесплатную учетную запись электронной почты для бизнеса?

Технически да! Существует несколько различных хостинг-провайдеров и почтовых платформ, которые позволяют вам полностью бесплатно создать учетную запись деловой электронной почты или если вы покупаете хостинг веб-сайтов или серверный хостинг через хост.

Другие будут взимать с вас дополнительную плату за учетные записи электронной почты помимо платы за веб-хостинг.

Различные способы получения бесплатных учетных записей деловой электронной почты включают:

1.Наиболее популярное использование
Ваш собственный домен и хостинг через Zoho или другую бесплатную почтовую платформу (Gmail, Greatmail и т. Д.).

2. Легко для начинающих
Приобретите веб-хостинг с бесплатной деловой почтой через Bluehost, HostGator или других поставщиков веб-хостинга.

3. Используйте бесплатные поставщики услуг электронной почты
Настройте бесплатную электронную почту с Gmail, но без имени домена ([электронная почта защищена]). Это не рекомендуется. См. Почему ниже.

Зачем вам нужен индивидуальный рабочий адрес электронной почты

Не кажется ли вам слишком сложным настроить адрес электронной почты? На самом деле это занимает всего несколько минут, и есть много причин, по которым вы должны это сделать.Во-первых, персонализированные домены электронной почты повышают доверие к вашей компании.

Легко запомнить / Узнаваемость бренда

Рабочий адрес электронной почты похож на визитную карточку. После создания учетной записи и использования ее для отправки профессиональных сообщений вы заметите лучший отклик со стороны клиентов, которые узнают ваш бренд в адресе электронной почты.

Использование общих адресов электронной почты, таких как Yahoo.com или даже Verizon.Net, не рекомендуется для предприятий.Почему?

Что вы чувствуете, когда получаете электронное письмо от [адрес электронной почты защищен]?

Это адрес электронной почты, которому можно доверять? Деловые адреса электронной почты означают регистрацию, меры безопасности и профессиональную ответственность, которых просто нет в обычном адресе электронной почты.

Кроме того, деловая электронная почта имеет множество функций, которые помогут вашему бизнесу. Это способствует общению между вашими клиентами и разными командами. Например, вы можете настроить [электронная почта защищена] для отправки электронных писем в службу поддержки клиентов.

Команды продаж

нуждаются в настраиваемых доменах корпоративной электронной почты, потому что это почти необходимо для связи B2B. Вы не получите ответа на непроверенный общедоступный адрес электронной почты домена, например Yahoo. com или Aol.com.

Как найти доменное имя для вашего профессионального адреса электронной почты

Приведенный ниже инструмент поможет вам найти идеальное доменное имя для вашего бренда / веб-сайта и профессиональный адрес электронной почты. Просто введите желаемое доменное имя, и он сообщит вам, доступно ли его для покупки. Если нет, он предложит наиболее близкие совпадения с этим доменным именем.

На что обращать внимание при использовании бесплатных услуг электронной почты для бизнеса или бесплатных поставщиков услуг электронной почты

Все хостинг-провайдеры предлагают деловую электронную почту в той или иной форме. Однако есть хосты, которые даже не настраивают это для вас при установке. Возможно, вам придется внести изменения в записи вручную и пережить запутанный кошмар, чтобы настроить электронную почту.

Вот почему вам нужно в первую очередь искать поставщиков услуг электронной почты, которые предлагают поддержку клиентов и надежность.

Поскольку ваша деловая электронная почта очень важна для будущего вашей компании, вам следует выбрать бесплатного провайдера электронной почты , который будет постоянно обеспечивать высококачественный хостинг и безопасность.У каждого бизнеса есть индивидуальные потребности, но есть несколько основных правил при выборе хостинг-провайдера, которых вы хотите придерживаться. Это хорошее начало для тех, кто только впервые настраивает свой рабочий адрес электронной почты.

Эти функции ниже описывают лучших поставщиков услуг электронной почты, доступных прямо сейчас:

Надежный хостинг

Всегда ищите время безотказной работы хостинг-провайдера и убедитесь, что оно составляет не менее 99,99%. Это означает, что провайдер хостинга редко дает сбой, и это означает, что ваш сервер будет продолжать работать, поэтому у вас не будет проблем с ошибочными сообщениями электронной почты.

Фильтры спама и безопасность

Большинство поставщиков услуг электронной почты предлагают некоторые варианты безопасности, например фильтры спама. Важно выбрать платформу электронной почты, на которой есть множество способов настроить фильтры спама и защитить ваш почтовый ящик. Вы определенно не хотите, чтобы в вашем корпоративном почтовом ящике произошла утечка данных. Есть также хостинг-провайдеры со встроенными приложениями безопасности, такими как обнаружение вредоносных программ.

Простота использования

Насколько легко это настроить? Это частый вопрос для тех, у кого нет рабочего адреса электронной почты.Если вы выберете хорошего хостинг-провайдера, вам потребуется всего пара щелчков мышью, чтобы создать деловую электронную почту и начать проверку своего почтового ящика.

Архив

Хранение — большая проблема. В некоторых случаях, если у вас есть квота на почту, вы можете ограничить почтовые ящики довольно небольшим объемом хранилища. Это лучше всего подходит для стартапов и малых предприятий, которые могут не захотеть доплачивать за большой объем хранилища электронной почты.

Расширенные функции и приложения

Большинство хостинг-провайдеров сегодня используют cPanel для настройки вашего сервера и предоставления вам доступа к корпоративной электронной почте.Однако есть такие, которые также предоставляют расширенные функции электронной почты, такие как возможность отозвать отправленное сообщение или запланировать задачи. Есть также способы интегрировать CRM с почтовым ящиком.

Хорошая репутация

Что отзывы клиентов говорят о хостинг-провайдере? Вы можете сказать, когда сервер плохой и постоянно дает сбой. В наши дни у клиентов нет проблем с написанием обзора. Перед тем, как выбрать поставщика услуг электронной почты, вам следует немного поработать и изучить.

Склад

Планы хостинга

обычно включают определенную полосу пропускания и объем хранилища по определенной цене. Вы можете получить больше возможностей, выбрав выделенный сервер, который позволит вам выделить необходимое пространство для ваших баз данных электронной почты.

Деловая электронная почта для ваших сотрудников

У каждого в вашей компании должен быть профессиональный адрес электронной почты, по которому они могут общаться и разговаривать с клиентами. В конце концов, сотрудники представляют ваш бренд и при этом должны использовать только профессиональный почтовый ящик.

Когда вы только начинаете свой бизнес, вы можете выбрать разные соглашения об именах в зависимости от того, сколько сотрудников, по вашему мнению, у вас будет. Вам также может потребоваться настроить дополнительные поддомены, чтобы вы могли создавать разные отделы и их адреса электронной почты.

Вот несколько различных стилей электронной почты сотрудников на выбор:

[адрес электронной почты защищен]

[адрес электронной почты защищен]

[адрес электронной почты защищен]

[адрес электронной почты защищен]

[адрес электронной почты защищен]

Вы можете использовать адреса электронной почты своих сотрудников для корпоративных коммуникаций, обучения и процедурной информации. Если сотрудники используют разные почтовые службы для связи с вами, это не будет отслеживаться. Вы можете отслеживать и хранить сообщения в своем почтовом ящике, используя корпоративные учетные записи электронной почты.

Пошаговое руководство по бесплатной настройке учетной записи электронной почты для бизнеса

У следующих хостов есть невероятно недорогие планы для начинающих. Вы либо ничего не потратите, чтобы настроить Zoho, если у вас уже есть доменное имя, либо вы можете легко начать работу за пять минут или меньше с помощью хостинга, такого как Bluehost или Hostgator.

Примечание. Почему именно эти хостинг-провайдеры?

Bluehost и HostGator — два ведущих бренда веб-хостинга. У каждого из них есть невероятно дешевые планы базового хостинга, которые включают бесплатный хостинг электронной почты. Вы также можете настроить учетные записи за считанные минуты. Другие хостинг-провайдеры могут иметь дополнительные настройки, но всего за несколько щелчков мышью вы можете создать деловую электронную почту и начать отправлять электронные письма своим клиентам и клиентам!

Бесплатная деловая электронная почта с Bluehost (за хостинг придется платить)

Уровень сложности: 1/10

1. Перейдите на Bluehost.com и создайте учетную запись. Если у вас уже есть учетная запись Bluehost, вы можете перейти к шагу 2.

2. Щелкните «Веб-хостинг» и выберите план. Даже базовый план на Bluehost включает в себя бесплатный хостинг корпоративной электронной почты менее чем за 3 доллара в месяц.

3. После настройки учетной записи войдите в свою учетную запись cPanel. Чтобы попасть в cPanel, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Bluehost и зашли в «Панель управления». Нажмите «Войти» и введите свое имя пользователя и пароль.

4. После входа в cPanel щелкните «Учетные записи электронной почты» в разделе «Почта». Это загрузит ваш инструмент управления электронной почтой Bluehost.

5. Введите адрес электронной почты и пароль. Вы также можете установить квоту на почту. Вы можете оставить это значение по умолчанию, которое составляет 250 МБ.

6. Нажмите «Создать учетную запись», чтобы завершить настройку своего первого адреса электронной почты.

Вы должны выбрать профессиональные названия компаний, которые легко запомнить для ваших первых учетных записей электронной почты, например:

[защита электронной почты]
[защита электронной почты]
[защита электронной почты]
[защита электронной почты]

Кроме того, вы можете настроить дополнительные параметры безопасности, включая SpamAssassin, чтобы помочь в отлове спама в вашей учетной записи корпоративной электронной почты и предотвращении утечки данных.

Бесплатная установка деловой электронной почты с Zoho (если у вас уже есть доменное имя)

Уровень сложности: 8/10

В этом методе используется план Free Zoho Workplace, если у вас уже есть доменное имя. Если у вас есть веб-сайт для вашей компании, в большинстве случаев вам следует использовать тот же веб-адрес, что и ваш адрес электронной почты. По некоторым причинам ИТ-безопасности и в определенных отраслях вы можете использовать отдельный домен адресов электронной почты или дополнительный домен. Вам следует поговорить с администратором сети, если вы не уверены, какой тип домена адресов электронной почты вы хотите зарегистрировать.

1. Перейдите на Zoho.com и создайте учетную запись.

2. Выберите бесплатную учетную запись «Рабочее место», которая позволит вам «Зарегистрироваться с доменом, которым вы уже владеете». Воспользуйтесь этой ссылкой.

3. Введите необходимые данные и нажмите «Зарегистрироваться», чтобы завершить настройку учетной записи Zoho.

4. Подтвердите свою учетную запись, используя уникальный номер, который Zoho отправит на ваш телефон. Это обеспечит вашу конфиденциальность и безопасность. Zoho хочет убедиться, что вы не спамер.

5. После того, как Zoho проверит вашу учетную запись, появится всплывающее сообщение для перехода к диспетчеру DNS домена в Zoho.Вы можете выбрать DNS-хост своего домена из раскрывающегося списка.

Это может быть Bluehost, HostGator, GoDaddy или любое количество других регистраторов доменов, у которых вы впервые зарегистрировали свой веб-адрес.

6. Войдите в систему с вашим именем пользователя и паролем от другого хоста или регистратора домена, где вы зарегистрировали веб-адрес, который вы пытаетесь использовать для деловой электронной почты. Затем нажмите «Мои учетные записи»> «Домены»> «Управление DNS».

7. Скопируйте «код zb *******», который отличается для каждого домена, который вы пытаетесь переместить.Он создается в вашей учетной записи Zoho.

8. Вставьте этот код в поле «Хост». Введите «zmverify.zoho.com» в поле «Указывает на» в записях DNS и нажмите «Сохранить» для завершения.

9. После добавления CNAME появится всплывающее сообщение с предложением «Приступить к проверке CNAME». Нажмите «Подтвердить сейчас», чтобы продолжить. Теперь вы используете план бесплатного хостинга Zoho для создания корпоративной электронной почты.

10. Нажмите «Создать учетную запись», чтобы начать создание корпоративной электронной почты.

11.Настройте доставку электронной почты, добавив записи MX. Для этого вам нужно будет войти в диспетчер DNS вашего хостинг-провайдера. Вы можете войти в Bluehost, HostGator, GoDaddy и щелкнуть «DNS Manager», чтобы добавить записи MX. Если у вас возникнут проблемы, обратитесь в службу технической поддержки вашего хостинг-провайдера.

Попав в диспетчер DNS, вам необходимо выполнить ряд быстрых шагов, прежде чем вы начнете получать электронную почту в Zoho на рабочий адрес электронной почты вашего клиента.

12.Выберите запись MX в диспетчере DNS. В поле «Хост» введите «@», а в поле «Указывает на» введите «mx.zoho.com».

13. Щелкните поле «Приоритет» и введите «10», затем щелкните «Сохранить».

14. Добавьте новую запись MX. В этом случае введите «@» в поле «Хост» и укажите его на «mx2.zoho.com», установите приоритет «20», а затем нажмите «Сохранить».

15. Добавьте третью запись MX. Установите в поле «Хост» значение «@» и укажите в нем «mx3.zoho.com», затем установите приоритет «50» и нажмите «Сохранить».”

Примечание. Следует удалить все остальные записи MX, кроме этих трех.

16. Появится сообщение «Настроить доставку электронной почты», в котором будет указано, что записи MX теперь направлены на серверы Zoho. Это означает, что настройка вашей электронной почты завершена. Вы можете проверить это, отправив электронное письмо на рабочий адрес электронной почты и найдя его в своем почтовом ящике Zoho.

Следует иметь в виду, что некоторые записи MX и процедуры различны для каждого хостинг-провайдера. Если вы не уверены, что он работает, или обнаружите, что ваш адрес электронной почты отличается, просмотрите файлы справки вашего хостинг-провайдера в разделе «Настройка электронной почты диспетчера DNS» или позвоните в службу поддержки вашего хоста.

Бесплатная настройка деловой электронной почты с HostGator

Уровень сложности: 1/10

Как и Bluehost, вам необходимо настроить план хостинга и учетную запись HostGator, чтобы получить бесплатные учетные записи деловой электронной почты. Это руководство проведет вас через процесс настройки учетной записи HostGator и доступа к cPanel для настройки вашей электронной почты.

1. Перейдите на HostGator.com и щелкните «Веб-хостинг» для получения базового пакета. Вы также можете выбрать облачный хостинг, хостинг WordPress, VPS и выделенный. Все пакеты хостинга включают бесплатную деловую электронную почту.Вы можете получить бесплатную электронную почту, хостинг, доменное имя и веб-конструктор всего за 3 доллара в месяц.

2. Выберите тарифный план и создайте учетную запись. Вы получите электронное письмо с именем вашего сервера.

3. Чтобы войти в cPanel, введите в браузере следующий адрес: https: // ServerName: 2083. Замените «ServerName» в URL-адресе именем сервера, указанным в приветственном письме от HostGator.

4. Войдите под своим именем пользователя и паролем, чтобы войти в cPanel. Щелкните «Почта». и щелкните «Учетные записи электронной почты. ”

5. Введите имя адреса электронной почты и пароль. Будет измерена надежность вашего пароля. Вам следует выбрать надежный пароль для защиты своей деловой электронной почты.

6. Введите почтовую квоту, если хотите. Объем хранилища по умолчанию — 250 МБ.

7. Завершите создание учетной записи электронной почты, нажав «Создать учетную запись».

Доступ к вашей бесплатной учетной записи электронной почты

В зависимости от метода, который вы выбрали выше, вы можете получить доступ к своей электронной почте несколькими способами.

Webmail
Bluehost и HostGator имеют собственную платформу корпоративной электронной почты, которую вы можете использовать через cPanel, которая называется Webmail.

Bluehost
В Bluehost вы можете получить доступ к своей электронной почте, перейдя на bluehost.com/webmail и введя свой адрес электронной почты и пароль. Нажмите «Войти», чтобы перейти в свой почтовый ящик.

Вы также можете использовать другой вариант с Bluehost, а именно войти в cPanel на my.bluehost.com. Нажмите «Хостинг», затем нажмите «Электронная почта» и прокрутите вниз до «Просмотр входящих».

HostGator
Есть два способа войти в веб-почту и проверить свою электронную почту. Вы можете войти в свою панель управления cPanel и нажать «Электронная почта», а затем «Просмотреть входящие».”

Вы также можете перейти в веб-почту по прямой ссылке. Эта прямая ссылка создается автоматически при настройке корпоративной электронной почты. Чтобы получить к нему доступ, просто введите свое доменное имя, а затем / webmail. Например, yourbusinessname.com/webmail. Затем вы можете войти в систему со своим именем пользователя и паролем.

Zoho
Если вы используете Zoho, просто войдите в систему и нажмите «Электронная почта», чтобы перейти в область панели инструментов электронной почты. Zoho предлагает множество вариантов для организации вашего почтового ящика, поэтому убедитесь, что вы поэкспериментируете со своими настройками, чтобы настроить папки.

Какие самые лучшие провайдеры бесплатного хостинга электронной почты для бизнеса?

Мы рассмотрели некоторых из лучших поставщиков бесплатного хостинга электронной почты для бизнеса. Если вы собираетесь выбрать вариант без собственного доменного имени, это одни из наиболее узнаваемых имен, которые позволяют создавать бесплатные адреса электронной почты и обеспечивать хранилище. Возможно, вы захотите придумать соглашение об именах для своего бренда, если используете одного из этих бесплатных поставщиков услуг электронной почты.

1. Gmail

Gmail — это бесплатный вариант, который используют многие компании.Google имеет хорошую репутацию и включает расширенные функции для фильтрации спама и отзыва электронных писем. Вы также можете использовать функцию пересылки электронной почты для отправки электронных писем в несколько отделов.

Вы также можете настроить собственный корпоративный адрес электронной почты с помощью Gmail. Однако вам нужно будет воспользоваться услугами собственного хостинг-провайдера или приобрести G-Suite, который представляет собой платную версию Gmail, которая позволяет вам управлять своей электронной почтой через почтовый ящик Gmail.

Взгляните на мою шпаргалку по ярлыкам Gmail, чтобы сделать работу с Gmail еще быстрее.

2. Outlook.com

В Outlook есть много функций, которые можно полюбить. Во-первых, у поставщика услуг есть Clutter, который находит электронные письма с низким приоритетом и отделяет их от вашего почтового ящика. Также есть функция восстановления удаления или восстановления электронной почты, если вы случайно отказались от сообщения.

Microsoft также связывает Outlook с Microsoft Business 365, чтобы вы могли получить доступ к Microsoft Word и Excel из своей учетной записи Outlook.

3. Почта iCloud

Пользователи Apple привыкли пользоваться этим удобным поставщиком услуг электронной почты.Если вы ранее создавали Apple ID на любом устройстве, у вас уже есть учетная запись iCloud Mail.

Электронная почта

iCould — отличный выбор, если вы часто проверяете почту в дороге с помощью телефона. У этого поставщика услуг есть несколько различных функций безопасности, в том числе двухэтапная проверка и спалм-фильтр.

4. Yahoo Mail

Yahoo была одной из первых интернет-компаний, и у нее были некоторые неудачи, но их платформа электронной почты Yahoo! Почта по-прежнему остается лучшим выбором для многих людей.Он включает в себя автоматическое удаление мусорных сообщений, огромную емкость хранилища, встроенные инструменты веб-поиска, фильтры спама и шифрование SSL.

Подписка на Yahoo! Службы также знакомят вас с некоторыми другими продуктами, с которыми Yahoo соединяется, такими как Flickr и Tumblr. Вы можете начать создавать свой бизнес-профиль на разных веб-сайтах, используя свой адрес электронной почты Yahoo.

5. GMX Mail

Если вам нужна хорошая базовая бесплатная учетная запись электронной почты, GMX — хороший вариант. У этого есть бесплатное неограниченное хранилище электронной почты, что отлично, если вы планируете иметь большой трафик на свой сайт.У него также есть действительно хорошее мобильное приложение и интерфейс, так что вы можете проверять почту в пути.

Имеется функция защиты от спама для обеспечения безопасности вашего почтового ящика и функция защиты от вирусов. Органайзер GMX также является популярным способом управления встречами.

6. Яндекс Почта

Яндекс находится в нижней части спектра, когда дело доходит до поставщиков бесплатных почтовых услуг. Он также входит в состав крупнейшей поисковой системы России Яндекс. Этот бесплатный провайдер электронной почты включает защиту от спама и вирусов, и вы можете получить неограниченное пространство для хранения бесплатно.Однако это немного вводит в заблуждение, поскольку на самом деле вы начинаете с 10 ГБ, а затем получаете хранилище каждый раз, когда у вас остается менее 200 МБ. Это может привести к недоставке ошибок почтового демона, если у вас большой трафик.

Если вы планируете использовать бесплатную учетную запись электронной почты, знайте о рисках для вашего бизнеса. Вас могут не воспринимать как настоящую компанию, и, возможно, вы не сможете ступить в дверь, если вы продавец, пытающийся установить связь с другими предприятиями. Ожидается, что профессиональные компании будут использовать собственное доменное имя для своей электронной почты, потому что это означает доверие и лояльность.

Заключение

Компаниям нужны улучшенные параметры электронной почты. С годами стало намного проще создать учетную запись корпоративной электронной почты и начать настройку своего предприятия. Многие поставщики услуг электронной почты сегодня предлагают недорогие планы для начала работы, которые включают в себя огромное количество хранилищ для деловой электронной почты, а в некоторых случаях даже неограниченные планы хранения.

Лучшие варианты прямо сейчас, включая Bluehost, HostGator и Zoho, чтобы иметь профессиональную электронную почту бесплатно или по очень низкой цене.Эти хостинг-провайдеры позволяют легко начать работу и настроить любую учетную запись электронной почты с помощью cPanel.

Если вы хотите быть в курсе дел и общения, лучший способ сделать это — использовать профессиональный адрес электронной почты. Вы можете с гордостью продемонстрировать это на своем веб-сайте и визитной карточке, предоставив клиентам, клиентам, прессе и B2B-контактам реальный способ доверять вашему бренду и взаимодействовать с ним.

Не забудьте заглянуть на наши страницы купонов Bluehost и Hostgator, чтобы узнать, сможете ли вы сэкономить еще больше денег с помощью корпоративной электронной почты и веб-хостинга.А когда вы получите свой рабочий адрес электронной почты, вы, вероятно, захотите прочитать мое руководство по созданию списка рассылки.

Следующие две вкладки изменяют содержимое ниже.

Меня зовут Джейми Спенсер, и последние 5 лет я потратил деньги на создание блогов. После того, как я устал от 9-5, ездил на работу и никогда не видел свою семью, я решил, что хочу внести некоторые изменения, и запустил свой первый блог. С тех пор я запустил множество успешных нишевых блогов и после продажи своего блога выживальщика решил научить других делать то же самое.

Как создать рабочий адрес электронной почты с персональным доменом

Ищете решение для создания рабочего адреса электронной почты?

Ваш рабочий адрес электронной почты играет важную роль в вашем брендинге, маркетинге и коммуникациях. К сожалению, использование общего адреса, такого как [email protected] , может заставить вас выглядеть непрофессионально.

Если вы хотите продемонстрировать надежность и выглядеть более легитимными для клиентов, лучшая стратегия — создать корпоративный адрес электронной почты, включающий ваш личный домен.Это не только будет легче запомнить, но и даст возможность продвигать ваш бренд с помощью всех ваших коммуникаций.

В этом посте мы расскажем о четырех простых методах, которые вы можете использовать для быстрой настройки рабочего адреса электронной почты в зависимости от предпочитаемой вами платформы. Давайте прыгнем в это!

Как создать рабочий адрес электронной почты (4 метода)

Вот четыре метода, которые мы рассмотрим:

1. Ваш существующий веб-хостинг
2. Microsoft 365
3. Электронная почта GoDaddy
4. Google Workspace (G Suite)

1.Используйте свой существующий веб-хостинг (через cPanel)

Стоимость: Если у вас уже есть хостинг для вашего веб-сайта, один из самых быстрых и простых способов создать корпоративный адрес электронной почты с вашим доменом — использовать cPanel. Преимущество этого подхода в том, что вы можете настроить свою электронную почту без дополнительной платы, помимо той, которую вы уже платите за веб-хостинг.

CPanel — популярная панель управления, используемая многими хостинг-провайдерами, включая A2 Hosting, Bluehost и InMotion Hosting. Если у вас уже есть зарегистрированный домен и учетная запись хостинга, настроенная у поставщика cPanel, этот метод особенно удобен.

Для начала войдите в свою учетную запись веб-хостинга и откройте инструмент cPanel. Если вы не знаете, где найти cPanel, вы можете обратиться за помощью в службу поддержки своего хоста.

Затем перейдите в раздел Электронная почта и нажмите Учетные записи электронной почты :

Откроется страница учетных записей электронной почты, на которой будут перечислены все существующие учетные записи, которые у вас есть. Чтобы начать настройку новой деловой электронной почты, нажмите кнопку Создать :

На следующем экране вы можете ввести информацию о своей учетной записи электронной почты, включая домен, который вы хотите использовать, и свои учетные данные для входа:

Обратите внимание, что если у вас более одного домена, вы можете выбрать, какой из них использовать, из раскрывающегося меню Домен .Если у вас только один, он будет выбран автоматически.

Внизу страницы будет еще несколько параметров для настройки:

В этих разделах вы можете:

• Ограничьте объем памяти, занимаемый электронной почтой на вашем сервере. Значение по умолчанию — 250 МБ, но вы можете изменить его на Без ограничений .
• Определите, хотите ли вы автоматически создавать папки для плюсовой адресации.
• Отказаться от приветственного письма с инструкциями по настройке почтового клиента.Мы рекомендуем оставить эту опцию выбранной, чтобы получить дальнейшие инструкции по доступу к почтовому ящику.

Если вы планируете создать несколько электронных писем, вы также можете выбрать вариант, чтобы оставаться на странице после того, как вы закончите, вместо того, чтобы перенаправляться обратно на страницу учетной записи электронной почты. Когда вы закончите, нажмите кнопку Create .

По умолчанию вы сможете читать и отправлять электронные письма через веб-почту вашего хоста. Однако у нас также есть руководство о том, как использовать этот адрес электронной почты с Gmail.

2. Используйте Microsoft 365

Стоимость: Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты с личным доменом, вам необходимо подписаться на премиум-подписку на Office 365. План Business Basic начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц. Получите подписку здесь.

Еще один способ создать рабочий адрес электронной почты — использовать службу Microsoft 365 Outlook. Этот метод также предоставит вам доступ к Word, Excel и PowerPoint. Это очень похоже на Google Workspace (ранее G Suite), но для набора инструментов Microsoft.

Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты с личным доменом, вам необходимо подписаться на премиальную подписку на Office 365. Посетите веб-сайт Microsoft 365 и нажмите кнопку Купить сейчас (или войдите в свою учетную запись, если она у вас уже есть):

Следуйте инструкциям, чтобы начать настройку учетной записи. После ввода основной контактной информации у вас будет возможность выбрать существующий домен:

Вам необходимо подтвердить право собственности на него, добавив запись TXT в настройки DNS на панели хостинга.Опять же, если вы не знакомы с записями DNS, обратитесь за советом к своему хостинг-провайдеру.

Затем создайте идентификатор пользователя и пароль, чтобы вы могли войти в свою учетную запись. Обратите внимание, что ваш личный домен теперь используется в вашем адресе электронной почты:

Нажмите кнопку Зарегистрироваться , затем введите свою платежную информацию. После того, как ваш заказ будет обработан, вы можете войти в свой портал Microsoft 365:

Затем в панели администратора выберите Setup> View under Настройте свой персональный домен :

Следуйте инструкциям по добавлению записей DNS:

Когда это будет завершено, вы можете начать использовать свой персональный рабочий адрес электронной почты.Просто щелкните меню администратора Microsoft 365, затем выберите приложение Outlook.

3. Воспользуйтесь услугой электронной почты GoDaddy

Стоимость: Планы хостинга GoDaddy начинаются с 2,99 долларов в месяц и включают бесплатный домен и электронную почту в течение первого года. Тарифные планы GoDaddy Professional Email начинаются всего с 1,99 доллара США за пользователя в месяц.

GoDaddy — это домен и провайдер хостинга, который можно использовать для создания корпоративного адреса электронной почты. Их пакет хостинга включает в себя бесплатный домен, а также электронную почту Office 365 в течение первого года.Они также предлагают планы профессиональной электронной почты, которые включают адрес электронной почты на основе домена, 10 ГБ хранилища электронной почты и возможность использовать его с вашим предпочтительным почтовым клиентом:

Для начала выберите план и нажмите кнопку Добавить в корзину . На следующей странице вы можете добавить других пользователей и выбрать срок действия:

.

Нажмите Продолжить внизу страницы, затем введите свои платежные реквизиты, чтобы завершить процесс оформления заказа. Затем перейдите непосредственно в панель управления учетной записью GoDaddy.

На вкладке Мои продукты щелкните параметр, чтобы настроить свою профессиональную учетную запись электронной почты:

Когда откроется панель управления «Электронная почта и офис», вы можете выбрать домен, который хотите использовать для своего рабочего адреса электронной почты:

После того, как вы нажмете Продолжить , следуйте инструкциям по настройке учетной записи и создайте свой рабочий адрес электронной почты:

Если вы используете регистратора домена, отличного от GoDaddy, вам необходимо обновить записи DNS, чтобы подтвердить право собственности на домен:

Для проверки вашего домена необходимо добавить записи DNS с использованием информации, предоставленной GoDaddy.Если вы не знаете, где найти эти настройки, обратитесь к документации поддержки вашего веб-хостинга.

После того, как вы закончите проверку своего домена, все готово! Вы можете начать использовать свою профессиональную электронную почту с клиентом по вашему выбору.

4. Используйте Google G Suite

Стоимость: Начальный план Google Workspace (G Suite) Business Starter начинается с 6 долларов США в месяц. Это включает 30 ГБ облачного хранилища и служебный адрес Gmail. Начните работу с Google Workspace (G Suite).

Если вы поклонник Gmail, вы можете создать свой рабочий адрес электронной почты с помощью Google Workspace (G Suite). Помимо знакомого интерфейса, вы также сможете использовать все приложения Google вместе с вашей учетной записью, такие как Календарь, Диск и т. Д.

Для начала посетите веб-сайт Google Workspace (G Suite) as и нажмите Начать работу :

Затем пройдите каждый шаг мастера настройки, чтобы указать сведения о своей компании, такие как ее местонахождение, количество людей, которым нужны рабочие адреса электронной почты, и некоторую базовую контактную информацию:

Вас спросят, хотите ли вы использовать существующий домен или создать новый.Предположим, он у вас уже есть:

После входа в свой домен вы можете создать имя пользователя и пароль. Это позволит вам войти в свою учетную запись Google Workspace (G Suite), а также создать рабочий адрес электронной почты:

.

После создания учетной записи и рабочего адреса электронной почты остается несколько шагов по настройке. Сюда входит проверка вашего доменного имени в Google, а также добавление записей MX для электронной почты.

Чтобы получить подробные инструкции, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию профессионального адреса электронной почты с помощью Gmail и Google Workspace (G Suite).

Создайте свой рабочий адрес электронной почты сегодня

Использование адреса электронной почты, содержащего название вашей компании, делает вас более законным, чем если бы вы использовали общий адрес от поставщика услуг электронной почты. Персонализированный корпоративный адрес электронной почты — это простой, но эффективный способ повышения вашего авторитета и продвижения вашего бренда.

В этом посте мы познакомили вас с четырьмя методами, которые вы можете использовать для создания корпоративного адреса электронной почты. Вы можете создать его через cPanel с поставщиками услуг хостинга, которые включают его в свои планы, а также с помощью GoDaddy, если вы ищете план хостинга, который включает бесплатный домен и электронную почту.Однако и Google Workspace (G Suite), и Office 365 также позволяют использовать пользовательские домены со своими платными службами.

Наконец, если у вас ограниченный бюджет, вы можете ознакомиться с нашим руководством о том, как получить бесплатный домен электронной почты.

У вас есть вопросы о создании рабочего адреса электронной почты, включающего ваше доменное имя? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Бесплатный гид

5 основных советов по ускорению

вашего сайта WordPress

Сократите время загрузки даже на 50-80%

, просто следуя простым советам.

* Этот пост содержит партнерские ссылки. Это означает, что если вы нажмете на одну из ссылок на продукт, а затем купите продукт, мы получим комиссию. Не беспокойтесь, вы все равно будете платить стандартную сумму, так что с вашей стороны никаких затрат не будет.

Как написать официальное электронное письмо в организацию: пошаговое руководство

Кимберли Мейер , писатель

7 июня 2021 г. • 8 минут чтения

Сначала начните с «Йо!» Просто шучу. Прочтите несколько советов, как сделать официальные электронные письма профессиональными, но не неудобными.

Написать и отправить в официальном электронном письме может быть … немного неудобно.

Иногда пишу подобное электронное письмо, чтобы связаться с новым клиентом. Или извинитесь перед организацией за допущенную нами ошибку. Другими словами, официальные электронные письма имеют тенденцию отличаться от тех, которые мы отправляем своей семье и друзьям.

Они используют правильный английский. Нет никаких «ха-ха» или «йо!» или GIF из вашей любимой цитаты Майкла Скотта. Можно даже сказать, что они немного жесткие.

Хорошая новость в том, что вы можете сделать написание официальных электронных писем немного менее неудобным, следуя процессу. Если вы знаете, как формировать текст электронного письма и использовать соответствующее приветствие, вы можете превратить процесс написания официального электронного письма в быстрый и приятный.

В этой статье будет подробно рассмотрено, что такое формальное электронное письмо, и пять шагов, которые вы можете выполнить, чтобы начать писать официальные электронные письма организациям.

Что делает официальное электронное письмо надежным?

Подсказка в названии.

Официальное электронное письмо — это электронное письмо, в котором используется формальный язык, представления и подписи по сравнению с другими электронными письмами. Его структура также отличается, потому что он должен соответствовать нормам английского письма. Да, верно — нет сращивания запятых , нет фрагментов предложений и нет союзов.

Официальные электронные письма также структурированы и доставлены определенным образом. Пунктуация более профессиональная, приветствия традиционные и короче.

Итак, когда обычно используются эти электронные письма?

Вы можете использовать официальную электронную почту для всех типов ситуаций, независимо от того, пытаетесь ли вы заключить контракт с новым клиентом, отвечаете на жалобу или обращаетесь к официальному лицу или генеральному директору. В официальных электронных письмах (особенно для тех из нас, кто привязан ко времени) замечательно то, что независимо от того, кому вы их отправляете, все официальные электронные письма имеют одинаковую базовую структуру.

Разбор структуры официального электронного письма

Неформальные электронные письма, как правило, немного более беззаботны.У них нет определенной структуры, они могут быть длинными или короткими, забавными или серьезными, с гифками или смайликами.

Официальные электронные письма? Не так много. Очевидно.

Формальная структура электронного письма почти так же важна, как и приветствие, которое вы используете, или то, как вы подписываете письмо. Поскольку официальные электронные письма должны быть относительно короткими по длине, вам нужно правильно указать только четыре элемента:

• Строка темы: Она должна быть короткой и конкретной. Что-либо, превышающее десять слов, вероятно, немного перебор!

• Приветствие: Всегда упоминайте имя получателя и подходящее приветствие.Удалите «Привет» и замените его «Привет» или «Дорогой».

• Тело: Как и любое другое электронное письмо, официальные электронные письма состоят из основного текста. Этот раздел короткий, использует правильную грамматику, не содержит фрагментов предложений и содержит только один вопрос.

• Подпись: Ваша подпись должна быть такой же формальной, как и само письмо. Также важно, чтобы вы использовали свое имя и фамилию и указали название своей компании, если электронное письмо отправляется от их имени.

5 шагов к написанию официального электронного письма в организацию

1. Напишите тему, которая привлечет внимание человека

Начните писать официальное электронное письмо сверху — с его темы.

Мы уже говорили о том, чтобы использовать не более 10 слов. Но сколько слов — это правильное количество? Согласно данным Marketo , строки темы, содержащие не более семи слов, в среднем открываются чаще.

Поскольку у вас так мало места для ошибки при написании темы, лучше спланировать, что вы собираетесь сказать.При написании строк темы подумайте о:

• Получатель: Вы пишете электронное письмо владельцу компании? Генеральный директор? Глава отдела продаж? Знание того, на какой почтовый ящик вы нацелены, поможет вам в обмене сообщениями и таргетинге.

• Ваше соединение: Как вы собираетесь привлечь их внимание? Подумайте о чем-нибудь, что может заинтересовать их. Если у вас запланирована встреча, упомяните об этом. Если у вас есть получатель на демонстрации, включите его. Если вы пишете холодное письмо, упомяните проблему, которую вы можете решить.

• Ваш авторитет: Это большой . Не используйте спам в почтовом ящике получателя с темами, которые пытаются обманом заставить его открыть ваше электронное письмо. Если у вас нет запланированной встречи, не притворяйтесь, что это так. Если это первое электронное письмо, которое вы отправили, не пишите, что вы отслеживаете более раннее письмо, только для того, чтобы они его открыли.

Вот несколько примеров строки темы, которую вы можете использовать, чтобы начать официальное электронное письмо:

• Как (название компании) решается (проблема?)

• Приятно видеть вас на (мероприятии)

• Относительно демонстрационного звонка на этой неделе

• По итогам встречи на прошлой неделе

• Встреча RE: демонстрация продукта

• О вашем интервью с (название компании)

2.Начните с правильного тона

Всегда сложно переключиться на официальный тон электронной почты, особенно если вы не пишете их так часто.

Теперь официальные электронные письма не должны быть строгими. Но они – должны быть профессиональными и соответствовать характеру вашего сообщения и вашей аудитории.

Это называется приветствием в электронном письме, которое представляет собой шикарный способ сказать, как вы в первый раз здороваетесь с получателем.

Как пишет бизнес-тренер Барбара Пачтер в своей книге The Essentials of Business Etiquette , приветствие задает тон остальной части электронного письма, поэтому она предлагает отказаться от неформальных выражений, таких как «Привет» или «Привет, народ».«

« Спокойный характер наших писем не должен влиять на приветствие в электронном письме », — говорит она.

«Привет, это очень неформальное приветствие, и, как правило, его не следует использовать на рабочем месте, и Йо тоже не в порядке.

« Используйте вместо этого привет или привет ».

Она также советует не сокращать чье-либо имя. Если вы пишете электронное письмо кому-то по имени Джозеф, не думайте, что они не будут против, если вы назовете их Джо. Meg Prater от HubSpot говорит, что вам также следует держаться подальше от душных приветствий, таких как «Уважаемый сэр или мадам.

«Этого следует избегать по нескольким причинам: во-первых, в современном мире цифровых технологий стало проще, чем когда-либо, узнать, кому вы пишете по электронной почте», — говорит она.

«Во-вторых, это приветствие может не отражать пол получателя.

«И в-третьих, это расплывчато и немного лениво».

Используйте эти приветствия, чтобы начать официальное электронное письмо:

• Уважаемый (их имя)

• Кому это может быть интересно (Хотя мы бы рекомендовали провести небольшое исследование, чтобы найти имя человека, который ( их имя)

• Добрый вечер (их имя)

3.Сделайте один ключевой момент

Данные показывают , что у вас есть целых семь секунд, чтобы привлечь внимание получателя, как только он откроет ваше письмо, так что не тратьте его зря. Это означает, что вы должны избавиться от всякой ерунды — вот слов и фраз, которые следует исключить из своих электронных писем .

Пропустите тонкости «Надеюсь, у вас были прекрасные выходные» или «Надеюсь, у вас все в порядке», потому что они не только тратят время, но и не вписываются в то, как должно выглядеть официальное электронное письмо. Вместо этого сразу переходите к тому, что вы хотите, чтобы читатель знал.

Harvard Business Review (HBR) называет это стратегией BLUF; напишите нижнюю строку вверху, чтобы получатель мог быстро ответить на пять вопросов: кто, что, где, когда и почему. HBR Кабир Сегал говорит, что стратегия работает, потому что читатель может быстро и легко усвоить намерение электронного письма.

«Читатель не обязательно хочет знать всю исходную информацию, которая привела к решению, — говорит он.

«Вероятно, он или она хочет знать,« как это письмо повлияет на меня? » и BLUF должен каждый раз отвечать на этот вопрос.”

Вот пример того, как эта стратегия работает в реальной жизни в официальном электронном письме о встрече:

Видите, насколько это быстро до сути? Такой формальный основной текст работает, потому что он переходит прямо к делу и передает только важную информацию получателю.

Помните, что эти типы писем не о вас — они о вашем получателе.

4. Закройте его, как только вы начали — формально

Свяжите его подписью, которая отражает тон письма — формально и вежливо.

Вы всегда должны указывать свои первые и фамилию при подписании официального электронного письма, а также название вашей компании и должности. Если у вас есть титул, укажите его:

• Доктор Джейн Доу, или

• Доктор Доу, или

• Джейн Доу

Не пишите просто Джейн.

Самый простой способ убедиться, что вы отметили все флажки, — это прикрепить электронную визитную карточку в нижней части каждого отправляемого вами электронного письма.Используя такой инструмент, как Front, вы можете создавать формальные подписи , которые автоматически добавляются в конец каждого отправляемого вами электронного письма. Все, что вам нужно сделать, это создать свою подпись на панели управления, сохранить ее, и она будет отображаться в каждом отправляемом вами электронном письме!

5. Соедините все вместе, чтобы создать идеальное официальное письмо.

Все, что осталось сделать, — это соединить каждый шаг воедино и написать свое электронное письмо.

Допустим, вы отправили электронное письмо генеральному директору организации по поводу демонстрационной встречи.Официальный адрес электронной почты должен выглядеть примерно так:

Самое лучшее? Официальные электронные письма следуют жесткому процессу, который не сильно меняет, независимо от того, какова цель или кому вы их отправляете. Вы можете использовать шаблоны сообщений, чтобы сэкономить время. Шаблон сообщения — это причудливый термин для шаблона электронной почты, поэтому вместо того, чтобы писать официальные электронные письма с нуля, вы можете использовать шаблон, чтобы сэкономить время.

Вот пошаговое руководство по тому, как легко создавать, использовать и редактировать шаблоны сообщений в Front .

Ключ? Официальные электронные письма должны быть серьезными.

Написание официальных электронных писем не должно быть скучным, и это не должно отнимать время.

Первый шаг — понять, что официальные электронные письма довольно просто написать. Все, что вам нужно сделать, это указать тему, включить формальное приветствие и перейти к вопросу о том, почему вы вообще отправляете электронное письмо. Никакой ерунды.

Если вы будете придерживаться этих инструкций, использовать правильную грамматику и отказаться от неформального подшучивания, у вас останется надежное официальное электронное письмо, которое вы сможете отправить всем, от новых клиентов до генеральных директоров.Создав идеальное формальное электронное письмо, вы можете сохранить его как шаблон, чтобы каждый раз, отправляя его, вы были уверены, что все флажки отмечены.

Написано Кимберли Мейер

Первоначально опубликовано: 25 ноября 2020 г.

Как создать новую организацию в Asana

Создайте организацию одним из следующих способов. Многим нужно будет использовать опцию «Связаться с нами».

Создание организации повлияет на всех в Asana, которые используют адрес электронной почты вашей компании.

Станьте первым представителем своей компании, который зарегистрируется

Зарегистрируйте новую учетную запись Asana с адресом электронной почты вашей компании, и мы автоматически создадим для вас организацию на основе вашего домена электронной почты.

Это не во всех случаях. Если вы зарегистрируетесь таким образом и в конечном итоге окажетесь в Рабочей области вместо Организации, вы можете преобразовать свою рабочую область.

Создать дополнительные организации

С одной учетной записи можно создать и присоединиться к нескольким организациям.Если у вас есть дополнительный адрес электронной почты компании, добавьте свой адрес электронной почты в свою учетную запись и выполните следующие действия, чтобы создать новую организацию.

Каждая организация должна быть связана с уникальным доменом электронной почты. Только те, у кого домен электронной почты вашей компании связан с их учетной записью Asana, станут членами Организации.

Добавьте или измените домен электронной почты вашей организации

Если вы хотите добавить утвержденный домен электронной почты для своей организации (например, если ваша компания переходит с acme.com — acmestaff.com ), пожалуйста, добавьте свой новый адрес электронной почты в свою учетную запись Asana, прежде чем связываться с нашей службой поддержки.

Сначала добавьте новый корпоративный адрес электронной почты в свою учетную запись, затем воспользуйтесь этой формой поддержки, чтобы мы помогли внести соответствующие изменения в вашу организацию.

Большинство запросов обрабатываются в течение 3 рабочих дней. Член нашей команды свяжется с вами, как только ваша организация будет обновлена ​​или нам понадобится дополнительная информация.

Свяжитесь с нами, как только вы узнаете, что перейдете на другой домен электронной почты.Легче всего изменить, пока активны и старый, и новый домен электронной почты.

Организации университетов и учебных заведений

В настоящее время невозможно создать организацию с адресом электронной почты студента. Для создания Организации вам понадобится уникальный корпоративный адрес электронной почты или адрес электронной почты, принадлежащий субдомену. Поскольку членство в организации определяется доменом электронной почты, создание Организации в широком университетском домене приведет к появлению всех студентов, преподавателей, администрации и т. Д.которые подписываются на Asana, добавляются в Организацию. Однако вы можете создать организацию, если у вас есть возможность приобрести поддомен университета для определенного отдела (например, @ staff.domain.edu).

Настройки организации

Получите доступ к настройкам вашей организации, чтобы перейти на премиум-организациюПремиум-организацияПремиум-планы в Asana позволяют вам работать с большим количеством людей и использовать дополнительные преимущества.Подробнее, управлять выставлением счетов и получать доступ к другим администраторам Администратор Администратор организации может обновлять настройки организации от администратора приставка.Прочтите больше вариантов.

Для доступа к настройкам вашей организации:

1. Нажмите на фото профиля
2. В раскрывающемся меню выберите Настройки организации …

Выполните обновление до организации Premium, чтобы получить доступ к дополнительным функциям администратора в настройках организации.

Узнайте больше здесь!

Создание учетной записи и организации на панели инструментов

1. Последнее обновление

2. Сохранить как PDF
1. Создание учетной записи панели мониторинга
2. Регион организации и хранилище данных
3. Создание сетей
4. Соответствующие статьи

Организации предоставляют административные контейнеры для различных сетей, которые содержат похожие устройства, такие как точки доступа, коммутаторы или устройства безопасности.Внутри организации вы можете создать несколько сетей, которые содержат устройства с разных сайтов и местоположений. Несколько организаций могут быть связаны вместе под одним логином, используя одно и то же имя пользователя и пароль при создании новой учетной записи / организации.

В этой статье объясняется, как создать новую учетную запись / организацию на панели инструментов.

Создание учетной записи на панели инструментов

Примечание: При создании дополнительной организации в качестве MSP или для получения дополнительной информации об использовании нескольких организаций, пожалуйста, обратитесь к нашей документации здесь для получения конкретных инструкций.

1. Зайдите на dashboard.meraki.com. Рекомендуемые браузеры — Google Chrome и Mozilla Firefox.
2. Нажмите Создать учетную запись .
3. Выберите регион, в котором находится ваша новая организация. Если ни один из вариантов не подходит для вашего региона, выберите ближайший к вам. Это определит, где размещен экземпляр вашей организации, и выбор правильного варианта поможет обеспечить наилучшее возможное качество обслуживания вашей панели управления.
4. Заполните представленные поля.
• Электронная почта — Этот адрес электронной почты станет администратором Организации и будет иметь доступ ко всем сетям, созданным в Организации.

Примечание : Если вы используете адрес электронной почты, на котором уже есть учетная запись Meraki, вы будете создавать новую организацию для этой существующей учетной записи и не будете создавать новую учетную запись.Если ваша существующая учетная запись будет распознана, форма автоматически изменится, раздел электронной почты будет помечен как «Уже используется», и у вас не будет возможности ввести полное имя или создать новый пароль. Ожидается, что вы будете использовать существующий пароль.

• Полное имя — Имя человека / группы, управляющей учетной записью.
• Пароль — пароль, который будет использоваться для входа в личный кабинет. Это должно быть не менее 8 символов.Dashboard сообщит вам о надежности выбранного пароля.
• Компания — Название организации на панели управления. Обычно это название компании или клиента.
• Адрес — адрес по умолчанию для этой организации. Не требуется.
4. Завершите отображение reCAPCHA или другого пользователя.
5. Нажмите кнопку Создать учетную запись , как только вся необходимая информация будет правильно введена.

Если ваша организация не появится сразу, перейдите по этой ссылке, чтобы сбросить пароль: Сброс пароля учетной записи

Регион организации и хранилище данных

При создании организации вам необходимо выбрать регион, в котором ваша организация будет размещена на серверах Meraki. Пожалуйста, обратите особое внимание при выборе этого параметра, чтобы убедиться, что выбранный вами регион хранения данных соответствует законодательным требованиям вашей страны в отношении хранения данных, и что он удовлетворяет ваши личные потребности / потребности компании, учитывая, что регион может влиять на производительность с задержкой панели мониторинга относительно вашей фактическое местоположение.

Кроме того, если выбран регион, который не соответствует IP-адресу, обнаруженному вашим браузером во время создания организации, вам будет представлено предупреждающее уведомление.

Если вы получили это уведомление, убедитесь, что вы уверены в своем выборе, чтобы обеспечить наилучшее обслуживание вашей сети.

У

организаций региона ЕС есть некоторые особые соображения относительно хостинга данных, которые следует учитывать. Узнайте больше о хостинге в регионе ЕС в нашем Руководстве по настройке облака для ЕС.

Создание сетей

После создания учетной записи / организации можно добавлять сети для хранения различных устройств. Дополнительные сведения о создании сетей см. В статье базы знаний о создании и удалении сетей панелей мониторинга.

Как настроить Группы Google для вашей организации

Организации, использующие G Suite, могут создать группу Google, чтобы отправлять электронную почту нескольким сотрудникам, приглашать команду на мероприятие в календаре или обмениваться файлами с помощью одного адреса электронной почты группы.

Группа Google для сотрудников упрощает как минимум три задачи — для всех в организации. Во-первых, любой в организации может отправить электронное письмо на один адрес, который затем отправит сообщение каждому члену команды. Во-вторых, вы можете добавить адрес электронной почты группы, чтобы пригласить всех в группе на мероприятие календаря. И в-третьих, вы можете предоставить общий доступ к элементам Google Диска с адресом электронной почты группы, чтобы предоставить всем участникам группы доступ к файлу или папке.

Что нового в TechRepublic

Однако я слишком часто сталкиваюсь с организациями, которые используют G Suite, но еще не создали группы Google ни для всего персонала, ни для определенных групп сотрудников. В этих организациях создание адреса «staff @ » — со всеми членами команды в качестве члена — может значительно сократить время, которое люди тратят на добавление индивидуальных адресов электронной почты в сообщения электронной почты, события календаря или общие файлы.

Я рекомендую большинству организаций создать группу Google не только для всего персонала, но и для каждой группы людей, которые постоянно вместе работают над проектами. Я также рекомендую администратору G Suite создавать и управлять членством в этих группах. Вот как это сделать.

СМОТРЕТЬ: Google Диск: Советы и рекомендации для бизнес-профессионалов (Tech Pro Research)

1. Создать группу

Перейдите на groups.google.com. Войдите в систему, затем нажмите кнопку «Создать группу».

Чтобы создать группу Google для всего персонала, администратор G Suite может перейти на https://groups.google.com, войти в систему и выбрать «Создать группу».

2. Назовите свою группу

Заполните поля «Имя группы» и «Адрес электронной почты группы». Делайте имя и адрес как можно короче. Например, «персонал» намного проще и быстрее набирать, чем «все сотрудники».

Вы также можете просмотреть настройки общего доступа на этой странице. Вы можете изменить эти настройки, чтобы ограничить круг лиц, которые могут просматривать или публиковать сообщения и / или присоединяться к группе.

Когда все будет готово, нажмите кнопку «Создать» в верхней части страницы.

Заполните поля «Имя группы» и «Адрес электронной почты группы». Выберите адрес электронной почты, который легко запомнить и как можно короче.

3. Приглашение участников / прямое добавление участников

Затем вы увидите сообщение о том, что «Ваша группа Google создана».

Выберите ссылку «Пригласить людей присоединиться к группе». Это перенесет вас на страницу, где вы можете — что неудивительно — пригласить людей присоединиться.

Когда вы увидите уведомление о создании группы, выберите ссылку «Пригласить людей присоединиться к группе».

Обычно, когда я помогаю организациям настроить группу Google для сотрудников или групп сотрудников, я не рекомендую приглашать людей. Вместо этого для внутренних групп я рекомендую вам выбрать «Прямое добавление участников» из опций меню в левой части экрана. (Я предлагаю вам использовать приглашение, если вы хотите добавить людей за пределами вашей организации в группу Google.)

Для групп Google, состоящих из членов организации (людей в вашем домене), администратор G Suite может выбрать «Прямое добавление участников .

Добавьте адреса электронной почты каждого человека и разделите адреса электронной почты запятыми. Добавьте приветственное сообщение, чтобы объяснить своей команде, что вы делаете. Примерно так: «Привет всем! С сегодняшнего дня вы можете использовать этот новый адрес группы Google для отправки электронной почты команде. Вы также можете добавить этот адрес, чтобы пригласить всех на мероприятие Календаря Google, или поделиться документом Google по этому адресу, чтобы сделать его доступным для всех в команде. Дайте знать, если у вас появятся вопросы! — Ваш администратор G Suite.»

Добавьте адреса электронной почты людей в вашей организации. Они сразу же смогут использовать адрес электронной почты группы.

4. Покажите людям, как работает ваша новая группа Google.

Я предлагаю вам уделить несколько минут в следующий раз. ваша команда встречается, чтобы обсудить новый адрес группы Google. Чтобы продемонстрировать, как это работает:

• Создайте и отправьте электронное письмо на адрес группы Google
• Создайте приглашение Календаря Google и пригласите адрес группы Google
• Создайте новый Google Doc и поделитесь им с адресом группы Google

. В каждом случае все участники группы должны получать уведомление.Людям больше не нужно будет вводить каждый … отдельный … адрес электронной почты … адрес … для … каждого … отдельного … члена команды … каждого … отдельного … .время.

Обслуживание участников группы Google

Не забудьте добавить управление членством «Группа Google» в контрольный список «Изменения сотрудников». Когда вы добавляете нового сотрудника или члена команды, обязательно добавьте их в соответствующие группы Google. И когда сотрудник меняет роли — или покидает организацию — обязательно измените его членство в группе или полностью удалите членство.

Ваш опыт?

Если вы используете G Suite, создали ли вы группы Google для всего персонала, а также для отдельных команд? Каков был ваш опыт использования групп? Чаще всего люди используют адрес группы для отправки электронной почты, обмена файлами или для приглашений в календаре? Дайте мне знать в комментариях или в Твиттере (@awolber).