Как создать правильно e mail: Регистрация почтового ящика — Help Mail.ru. Мобильная Почта

Как создать е-mail на телефоне / планшете Android? ТОП-3 почтовых клиента на смартфон

Каждый человек в 2020 году должен обладать собственным аккаунтом gmail.com для комфортного пользования смартфоном. Даже желательно иметь личную, запасную и рабочую почту, чтобы разделять разные сферы жизни. В любом случае, начинать никогда не поздно, поэтому мы подскажем, как создать е-mail на телефоне. Неважно, это первый адрес электронной почты Google или просто новый ящик.

Что такое Gmail на Android?

Gmail – это оригинальный клиент почтового приложения от Google. Сегодня это самый популярный в мире сервис, позволяющий своим пользователям создавать электронные ящики. Основная задача – получение писем, которые нужны для подтверждения регистраций, платежей. Еще их используют для переписки с другими пользователями и уведомлений о различных изменениях на сайтах. Без почтового ящика на большинстве сервисов даже зарегистрироваться нельзя. Еще Gmail создает Google-аккаунт для доступа ко всем продуктам корпорации, которых около 10 на смартфонах Android. Для всех них нужна почта.

Читайте также: Как удалить Gmail на Android?

Как создать электронную почту на телефоне Android?

Установить электронную почту на телефон операционная система Android предложит еще на стадии первого включения и настройки устройства. Однако, тогда можно было пропустить данный этап, ведь добавить аккаунт на смартфонах Xiaomi, Samsung и других можем в любой момент. 

Как создать email от Google на Android:

1. Открываем стандартное приложение «Настройки».
2. Переходим в раздел «Аккаунты».
3. Жмем на вариант «Добавить аккаунт».                                                                                                                               
4. Из списка выбираем «Google».
5. После непродолжительной проверки видим страницу «Вход», снизу жмем на «Создать аккаунт» и выбираем «Для себя».                                                                                                                                                               
6. Вводим имя и фамилию.
7. Указываем дату рождения.                                                                                                                                                     
8. Выбираем название электронного ящика.
9. Придумываем надежный пароль: с большими буквами, не менее 8 символов и с цифрами.
10. Подтверждаем выбор и принимаем условия использования.

Чтобы полноценно пользоваться почтой, нужно выполнить настройку почты на планшете, смартфоне или другом личном устройстве, но на данном этапе ящик уже создан.

Как открыть почту Gmail на телефоне?

Существует 2 способа, как пользоваться электронной почтой на телефоне Android: через веб-интерфейс или с помощью специального приложения. Оба метода заслуживают место в жизни активного пользователя, но отдельная программа немного удобнее.

Как открыть электронную почту на телефоне Android:

1. Ищем приложение с изображением письма в бело-красном стиле.                                                                         
2. После запуска, вводим телефон или название ящика и пароль (нужно только при первом открытии).

Как проверить электронную почту на телефоне через веб-сайт:

1. В любом браузере: Гугл Хром, Опера или другом нажимаем на ссылку или копируем адрес https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#inbox и вставляем в адресную строку.
2. Указываем данные для входа.

Как настроить почту Gmail на Android?

В целом сразу после регистрации можем пользоваться почтой. Однако, есть несколько практически обязательных или просто полезных настроек электронной почты на Android.

Как настроить электронную почту на телефоне Samsung и др.:

1. Открываем приложение «Почта» или «Gmail».
2. Практически сразу на новой почте появится просьба защитить аккаунт, где указываем номер телефона и/или резервную почту.                                                                                                                                                           
3. Нажимаем на 3 точки в левом верхнем углу и открываем раздел «Настройки».
4. Выбираем опцию «Общие настройки».
5. Переходим в раздел «Настройки уведомлений» и устанавливаем наиболее подходящий вариант оповещений.                                                                                                                                                                                 
6. Возвращаемся назад и выбираем пункт с названием почты.
7. Листаем до раздела «Синхронизация Gmail» и обязательно его включаем (если он неактивен).
8. Возвращаемся в начало страницы и переходим в раздел «Управление аккаунтом Google». Здесь очень много настроек, поэтому рекомендуем просмотреть все доступные и подобрать оптимальные.

Если речь идет о том, как настроить корпоративную почту на Android, то параметров еще больше. Здесь важно включить двухэтапную авторизацию, шифрование данных, установить подпись под сообщения и решить, как поступать с чатами и видеовызовами. 

ТОП-3 почтовых клиента для Android:

Не только Gmail предлагает электронную почту, есть и другие почтовые клиенты. Лучшие среди них, не считая Google, следующие 3 варианта.

Microsoft Outlook

Почтовый клиент на Android работает с 2014 года. Программа является укороченной версией десктопной версией, в которой остались только главные функции. Главное преимущество сервиса – возможность работать с разными почтовыми ящиками и быстро управлять сообщениями. Процесс чистки производится всего одним движением руки. Также поддерживает прикрепление файлов, синхронизируется с облаками и т. п.

Mail.Ru

Приложение от Mail.Ru получило удобный и простой интерфейс для управления несколькими аккаунтами и простым переключением между ними. Все контакты имеют собственный аватар для простой навигации, а при написании появляются подсказки. Еще приложение поддерживает управление жестами, а также выдает 10 Гб бесплатного хранилища на облаке.

Хоть мы настройку почты mail.ru на Android и не рассматриваем в этой статье, но в целом принцип практически идентичен. Отличаются только названия разделов и оформление.

Яндекс.Почта

Удобный сервис с возможностью группировки писем по разным критериям, а также упрощенной системой отправки файлов. Главный плюс приложения – отличная интеграция с прочими инструментами компании Яндекс. К сожалению, бесплатно выделяют только 3 Гб памяти, но его легко расширить до 10 Гб путем установки Яндекс.Диск.

Это все необходимые сведения для комфортного старта в работе с электронными почтами. Есть подробная инструкция по регистрации, входе, настройке и даже выбор из альтернативных клиентов.

Robot

Нужна помощь?

Задать вопрос

Что такое e-mail и как его создать?

Если вы в в действительности не знаете, что такое e-mail и как его создать, то вы, судя по всему, только недавно начали открывать интернет для себя. Ничего плохого в этом нет — все когда-то бывает в первый раз. Эта статья поможет вам разобраться в терминах и в кое-чем еще.

E-mail (сокращенно от electronic mail — электронная почта) — технология, которая позволяет отправлять и получать электронные сообщения в сети интернет. Самое интересное, что электронная почта по принципу своей работы мало чем отличается от самой обычной почты. В ней даже используются все те же самые термины. И все-таки у электронной почты есть один весомый плюс — письма доставляются практически моментально. Минус — 100%-ную доставку писем никто гарантировать не может.

Считается, что электронная почта появилась еще в далеком 1965 году — тогда на основе операционной системы CTSS было создано приложение MAIL, которое позволяло отправлять письма в пределах одного компьютера. Затем появилась возможность отправлять письма на другую машину. Электронная же почта в привычном для нас виде появилась, скорее всего, в 1996 году, когда был открыт почтовый сервис Hotmail. Одним из первых почтовых сервисов в России был, судя по всему, Mail.ru — он был запущен в 1998 году.

Регистрация e-mail

Я достаточно подробно описывал процесс регистрации на нескольких популярных сервисах: Яндекс, Gmail, Рамблер и Mail.ru. В целом, могу сказать, что регистрация, как правило, занимает всего лишь несколько минут вашего свободного времени. Главное — придумать подходящий логин и сложный пароль, что бы быть спокойным за безопасность своих данных.

Рекомендуется использовать известный почтовый сервис. Почему? Во-первых, сервис всегда будет доступен (форс-мажорные ситуации бывают у всех, не стоит о них забывать), во-вторых, вы получаете возможность общения со службой поддержки, которая поможет вам разобраться в случае появления проблем, в-третьих, никому не известная почтовая служба с сотней пользователей может в любой момент кануть в лету вместе со всеми вашими письмами. Как видите, плюсы и минусы очевидны.

После регистрации вы можете настроить почтовый клиент на своем ПК, который позволит видеть и читать вам абсолютно все письма, который приходят вам на e-mail и при этом не требуется использовать веб-интерфейс.

Адрес e-mail

Также я бы хотел рассказать немного об адресе почты. Он состоит из двух частей. Так, первая часть — это никнейм, который вы придумываете самостоятельно. Поскольку большинство никнеймов уже занято, то придется придумать что-то заковыристое. Например, использовать ники типа privet или andrey использовать не получится, так как они были зарегистрированы несколько лет назад (говорят, что красивые почтовые адреса можно купить за энную сумму денег, но я лично таких объявлений не встречал).

Вторая часть — это имя домена с приставкой в виде значка собаки (@). Обычно у сервисов один домен (например, @yandex.ru), в то время как у других их несколько (тот же mail.ru позволяет использовать @inbox.ru, @list.ru и т.д.).

Использование электронной почты

В большинстве случаев e-mail используется написания и получения писем обычными пользователями. Очень часто e-mail используют для работы. Ну а некоторые применяют электропочту (ее так иногда называют) для рассылки спама. Что это такое, я рассказывал в предыдущей статье.

Если есть вопросы — задавайте.

«Как узнать свой e-mail?» – Яндекс.Кью

Здравствуйте.

Проверка почты

Чаще всего аккаунты в почтовых сервисах не отключаются сами собой. Если вы один раз авторизовались в почтовом ящике, то ваш профиль будет работать до тех пор, пока сами его не отключите или не сделаете что-то ещё.

Во время регистрации авторизация происходит автоматически. Поэтому вам нужно просто зайти на сайт почты (mail.ru, gmail.com и т.д.) и посмотреть, не включен ли ваш профиль. Если это так, то можете просто скопировать адрес из окна профиля или откуда-нибудь ещё; например, в Mail адрес будет указан в правом верхнем углу экрана.

Автозаполнение

В современных браузерах есть такая функция, как автозаполнение. Они позволяет пользователям не вводить каждый раз данные своего профиля, а просто сохранить их один раз. Она нужна для того, чтобы облегчить и ускорить процесс авторизации. Но в нашем случае поможет узнать электронную почту.

Всё что нужно сделать это зайти на любой сайт, где вы вводили адрес своей электронной почты и начать авторизацию. Нажмите на строку ввода электронной почты и, если вы используете функцию автозаполнения, то внизу появятся варианты ввода, среди которых должен быть ваш адрес.

Сохранение паролей

Сохранение паролей – это ещё одна функция браузеров, призванная облегчить жизнь пользователей сети. С её помощью можно сохранить свой пароль, и он будет автоматически появляться в нужной строке при авторизации. А вместе с ним будет появляться логин или почта.

Есть два способа как узнать свою электронную почту на компьютере при помощи данной функции. Первый это опять же войти на сайт, где использовалась почта, и начать авторизацию. Email должен автоматически появиться в соответствующей строке.

Для второго способа понадобится открыть настройки браузера. В сроке поиска настроек, введите запрос “Пароли”. Затем найдите соответствующий раздел настроек в результатах поиска и откройте его. Перед вами появится список со всеми сохранёнными паролями. Они будут зашифрованные, но рядом с ними будут совсем не зашифрованные адреса.

Привязанные адреса

Если вы привязали свою почту к какому-то сайту, то он нам и поможет. Нужно перейти на данный сайт и открыть свой профиль. После этого нужно найти ваш адрес электронной почты. Чаще всего он хранится в настройках или в данных профиля.

Восстановление адреса

Если вы привязали к своей электронной почте номер телефона или резервный адрес, то с их помощью можно восстановить доступ к электронной почте. Для этого нажмите на надпись “Нужна помощь?” рядом с окном авторизации на сайте почтового сервиса. После этого вам понадобится ввести свой номер или резервный адрес и получить на него сообщение с вашим мейлом.

Поиск

Есть вероятность того, что вам удастся найти себя через поисковик. Для этого введите данные вашего профиля (чем больше – тем лучше) в любом поисковике и проверьте выданные результаты. Если среди них будет ваша страничка, то на ней вы и можете посмотреть адрес почтового ящика.

Настройки телефона

Если вам нужно узнать адрес почтового ящика Google и у вас есть смартфон на базе Android, то можно попробовать покопаться в его настройках. Все смартфоны Android предлагают своим пользователям авторизоваться через службу Google, введя адрес своего профиля. Если тогда вы согласились сделать это, то теперь у вас есть возможность узнать свой адрес. Попробуйте найти в настройках телефона что-то связанное с аккаунтами и проверьте данные разделы.

Как создать анонимную электронную почту

Как вести анонимную переписку в Интернете

Создать анонимный аккаунт не так просто: по IP-адресу практически всегда можно узнать, кто вы. Сегодня уже нельзя использовать Tor Mail, потому что служба была закрыта. Кроме того, мы советуем избегать анонимных провайдеров, которые предлагают подобные услуги — за ними часто скрываются мошенники.

Лучший способ анонимно и безопасно общаться по электронной почте — это шифрование электронных писем на вашем собственном компьютере. Для этого вы должны использовать шифрование PGP.

Вы также можете создать учетную запись электронной почты с ненастоящими данными у поставщика бесплатных почтовых услуг, такого как GMail или GMX. Или использовать сеть Tor, чтобы скрыть свою личность. Однако при этом вам придется подключаться к Tor каждый раз, когда вы отправляете письма и открываете программу электронной почты.

Полностью анонимно получать и отправлять письма можно с помощью платной услуги Posteo. При регистрации ваши данные не собираются. Все электронные письма и другая информация шифруется и хранится на серверах Posteo, и не может быть предоставлена государственным органам. Подписка на сервис стоит 1 евро.

Создание одноразового e-mail

Для быстрой отправки анонимного письма можно использовать одноразовый электронный адрес. Как правило, такие ящики удаляются в течении нескольких минут. Услуги временного e-mail предоставляют многие сервисы, например 10minutemail.com, fakemailgenerator.com, trash-mail.com.

Адреса генерируются случайным образом, после вы получаете доступ к своему почтовому ящику. Вам не понадобится указывать никакой личной информации, но сами сообщения не шифруются, невозможна только трассировка по IP-адресу. Также обратите внимание, что теоретически эти e-mail доступны всем, так как для входа в систему не требуется пароль.

Полезные советы для работы с почтой:

Фото: pixabay.com

email регистрация как правильно | Все о Windows 10

На чтение 7 мин. Просмотров 56 Опубликовано 15.12.2019

Обязательно привяжите к ящику номер телефона или укажите дополнительную почту. Если вы забудете пароль от ящика, это поможет восстановить доступ за пару минут.

Подтверждение регистрации

По звонку

Если ваш оператор подключен к подтверждению по звонку, мы позвоним на указанный вами номер.

В окне подтверждения введите последние шесть цифр номера, с которого вам позвонили. Например, если звонок поступил с номера +1 987 654 3210 , нужно ввести цифры 543210 .

Нажмите «Я не получил звонок», если вам не позвонили, и подтвердите номер по СМС.

По СМС

Введите код из СМС. Если через 5 минут сообщение не пришло, нажмите «Не пришло SMS».

По коду

Если вы не указывали номер телефона при регистрации, введите код с картинки.

Если код введен правильно, вы попадете в ваш новый почтовый ящик. Логин и пароль можно использовать на всех проектах Mail.ru.

Если у вас возникли проблемы с регистрацией, воспользуйтесь нашим помощником .

Создание почтового ящика — электронного адреса (E-mail).

В Интернете его именуют как электронный адрес (E-mail). Наверное, в Интернете почти не осталось пользователей, которые бы не имели свой собственный электронный адрес.

Вот несколько жаргонизмов как называют электронную почту в сети Интернет: почтовый электронный ящик, E-mail адрес, электронный адрес, емэйл и даже «Мыло», да много еще как.

Что Вам даст создание своего E-mail адреса — в первую очередь это возможность обмениваться различной информацией (текст, таблицы, фотографии, программы и многое другое) на любые расстояния за короткое время с помощью своей электронной почты (E-mail). Создав свой E-mail Вы можете его использовать для общения с друзьями и близкими, которые от Вас далеко, также можно использовать для служебной переписки и обмена служебными документами.

Теперь пару слов о самой электронной почте — это один из самых первых и востребованных сервисов интернета. Электронная почта появилась давно и постоянно совершенствуется, предоставляя своим пользователям всё большие возможности. Для того чтоб воспользоваться электронной почтой Вам необходимо создать свой E-mail. Создаётся он на специальных серверах электронной почты их сейчас очень много.

Теперь перейдем к самим способам создания электронного ящика (E-mail адреса).

1. Бесплатные сервисы для создания электронного ящика (E-mail)
В Интернете существует масса сервисов, которые предлагают бесплатно создать свой E-mail адрес. Приведем Вам несколько крупнейших бесплатных сервисов:
* почта на Mail.ru — для регистрации перейдите на сайт сервиса;
* почта на Yandex.ru — для регистрации перейдите на сайт сервиса;
* почта на Rambler.ru — для регистрации перейдите на сайт сервиса;
* почта на Gmail.com — для регистрации перейдите на сайт сервиса.

Регистрация на данных сервисах бесплатной почты очень проста. Вам достаточно найти ссылку «Регистрация в почте», пройти по этой ссылке, заполнить обязательные поля и все можете пользоваться электронным ящиком.

2. Корпоративная почта
Корпоративная почта так же бесплатна, но немного отличается от бесплатных сервисов. Корпоративный ящик может иметь только сотрудник компании, которой он принадлежит. Если Вы работаете в компании, в которой есть корпоративная почта, Вы можете завести себе E-mail адрес. Для этого обратитесь к специалисту, кто отвечает за работу электронной почты.

Здесь надо учесть, что если Вы собираетесь покинуть компанию, где у Вас есть корпоративный ящик, то Вы его просто лишитесь. Поэтому, если регламентом компании Вас не обязывают иметь корпоративный ящик, то лучше воспользуйтесь первым пунктом, чтоб зарегистрировать себе электронный адрес на бесплатных сервисах.

3. Собственная почта или полная свобода действий
Собственная почта — это не предел мечтаний, а обыденность сегодняшнего Интернета. К примеру, Вас зовут Иванов Иван, и создать почту вида ivan @ ivanov .ru — Вы сможете без каких-либо трудностей.

Для этого Вам необходимо зарегистрировать домен и после регистрации в настройках домена в панели управления доменами, настроить почту. Так же с помощью одной кнопки Вы можете настроить на своем домене:
* почту Gmail или Яндекс
* Блог на blogger.com
* Включит для домена Google Talk
* Сделать домен блогом livejournal.com
* Прикрепить домен к своей страничке в МирТесен или к системе Ucoz

Подробнее о всех возможностях управления своим собственным доменном смотрите на странице: Организация на домене различных сервисов.

Всем привет! В наши дни интернет захлестнул все пространство вокруг себя, с помощью интернета совершаются любые покупки, от самых простых и дешевых до очень дорогих, совершаются заказы услуг, от доставки цветов до проведения свадеб, с помощью интернета можно даже найти новых друзей, но на всех сайтах требуется регистрация и как правило требуется e mail адрес. Пошаговая инструкция, о том как создать e-mail поможет найти свою гавань в океане интернета. После прочтения инструкции вы сможете создать e-mail на Яндексе и Гугле бесплатно.

Как правильно создать e-mail на Яндексе

Где найти регистрацию

Переходим на сайт Яндекса по ссылке. В правом верхнем углу открывшейся страницы выберите команду «Завести почту«.

Ввод данных и пароля будущего ящика

На следующей странице введите свои личные данные, логин своей будущей почты — это может быть ваше имя и дата рождения, фамилия и номер телефона или набор символов.

Если такой логин уже существует, то с правой стороны от строки появляется надпись красного цвета — «недопустимый логин», в этом случае добавьте еще любые цифры или буквы, которые вам будет легко запомнить, а лучше запишите.

В строке «Придумайте пароль» впишите пароль для будущего электронного ящика — это ключ, которым вы будете открывать свой ящик. Пароль следует держать в секрете от посторонних, так как воспользовавшись вашим электронным ящиком, недоброжелатель может лишить вас зарегистрированного аккаунта.

Закрепление e-mail за телефоном

Введите в окно «Мобильный телефон» номер своего мобильного телефона в таком формате- +(код страны) (номер телефона с кодом оператора). Содание e-mail на яндексе бесплатно, поэтому не переживайте по поводу того, что с вашего телефона снимут какие-то средства, телефон нужен для восстановления пароля в случае, если вы его забудете.

После ввода своего телефона, нажмите надпись в желтом окошке «Получить код». Через несколько секунд на телефон придет СМС с кодом активации. После подтверждения номера телефона нажмите на большую желтую кнопочку «Зарегистрироваться».

Пошаговая инструкция – как создать e-mail на гугле

Переходим на сайт Гугл по ссылке. В правом верхнем углу открывшегося окна находим кнопочку с названием «Почта».

Далее нужно будет нажать на кнопку «Создать аккаунт».

Появятся поля для запроса ваших данных. Заполняйте эту анкету своими данными. Рекомендую придумать хороший пароль, для того чтобы ящик было сложнее взломать. Поле «Запасной адрес эл. почты» заполнять необязательно. После того, как вы ведете все необходимые данные, не забудьте поставить галочку, о том что вы согласны условиями использования Гугл. Потом жмите «Далее» и если вы все сделали правильно то высветится сообщение об удачном создании аккаунта гугл.

Если вы точно следовали инструкциям, то вопрос как правильно создать e-mail для вас уже не актуален. Регистрируйте свой электронный ящик бесплатно на яндексе и гугле и пользуйтесь всеми их удобствами! Всем удачи и до встречи!

С уважением, Евгений Кузьменко.

Не забывайте делиться статьей в социальных сетях! Спасибо!

Что такое псевдоним e-mail, для чего он нужен и как его создать на Gmail

Электронная почта является универсальным инструментом, которым с разными целями пользуются почти все пользователи Интернета. Но многие люди хотят сохранять свою личность инкогнито и скрывать реальный адрес своего ящика.

♥ ПО ТЕМЕ: Как в Gmail отправлять самоудаляющиеся письма.

Что такое псевдоним электронной почты

В таком случае отличным решением станет использование псевдонима. Он окажется востребованным, когда e-mail предоставляется для сайтов, информационных бюллетеней, комментариев в онлайн-источниках и в других подобных ситуациях. Фактически, псевдоним является вторым именем для привычного электронного ящика.

Если уже существует адрес [email protected], то можно создать для него дополнительный отдельный адрес [email protected]. Он и будет псевдонимом в случае нежелания показывать везде свой основной адрес. Но при этом все электронные письма, как и прежде, будут приходить на основной почтовый ящик Gmail. Мы расскажем о том, как создать псевдоним для существующей в сервисе электронной почты Gmail учетной записи.

♥ ПО ТЕМЕ: Как визуально изменить e-mail адрес в Gmail, но продолжать получать на него письма: 3 способа.

Создайте новый адрес электронной почты Gmail, который будет являться псевдонимом для основного e-mail

Для начала создайте еще один электронный ящик, который и будет потом использоваться в качестве псевдонима. Он понадобится для прохождения процедуры верификации.

На нашем примере в качестве демонстрации будет использоваться другой ящик в сервисе Gmail, однако, пользователи могут иметь ящик и в другом домене. В этом случае процесс проверки будет отличаться. 

Создать ящик в Gmail.

Подробная инструкция по созданию нового электронного ящика в Gmail размещена здесь.

♥ ПО ТЕМЕ: Как создавать свои карты и маршруты в Google Maps и делиться ими с друзьями.

Как создать псевдоним электронного ящика в Gmail

1. Откройте Gmail. Зайдите в свой основной аккаунт Gmail.

2. Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся меню выберите «Все настройки».

3. Перейдите в меню «Аккаунты и импорт» в верхней строке.

4. В разделе «Отправлять письма как» нажмите на «Добавить другой адрес электронной почты».

5. В появившемся окне введите имя, которое должно отображаться и адрес электронный почты, который будет использоваться в качестве псевдонима.

6. Проверьте, установлена ли галочка рядом с полем «Использовать, как псевдоним».

7. На следующем шаге потребуется подтвердить права на этот ящик путем отправки туда подтверждения. Нажмите кнопку «Отправить подтверждение». 

8. Теперь надо перейти в созданный ранее второй ящик, а затем: либо нажать на ссылку в полученном от робота Gmail письме, либо скопировать там код и вставить в диалоговом окне настроек, указанном выше.

9. Процесс верификации псевдонима завершен.

Вернувшись обратно в настройки учетной записи Gmail, можно будет увидеть в списке адресов для отправки и новый.

Если не планируется отвечать на письма от имени этого псевдонима, то в меню «Аккаунты и импорт» → «Отправлять письма как» поменяйте первую опцию с «Отвечать с адреса, на который отправлено письмо» на «Всегда отвечать с адреса, используемого по умолчанию».

Там же будет показан адрес, который в данный момент используется на постоянной основе. Это может быть или основной ящик Gmail, или псевдоним.З

Использование псевдонима электронной почты поможет скрыть свой фактический адрес, но позволит видеть приходящие даже на второй ящик письма в основной папке. Настроить эту функцию легко и для сторонних почтовых сервисов: Mail.ru, iCloud, Yandex, зная их настройки.

Смотрите также:

Как создать электронную почту на телефоне Андроид? – пошаговая инструкция [2020]

admin 07.06.2018 Загрузка…

Любой современный смартфон может принимать и отправлять электронные письма, выполняя синхронизацию с веб-версией почтового сервиса. В текущем материале рассмотрим, как на телефоне создать электронную почту.

Важно знать

Создание нового почтового ящика доступно только для сервиса Google. Во всех остальных случаях подразумевается добавление уже существующего аккаунта e-mail.

Как сделать электронную почту на телефоне Андроид?

Для создания нового почтового ящика в поисковой системе Google потребуется зарегистрировать аккаунт пользователя. Выполнение процедуры потребует осуществления следующих действий:

Как настроить почту Gmail на Андроиде?

 Загрузка …

Чтобы выполнить настройку почтового клиента Google, необходимо нажать на три горизонтальные полоски в верхнем левом углу приложения и выбрать пункт «Настройки». Попав в раздел, можно указать следующие параметры работы программы:

• Общие настройки – задает настройки в отношении всего приложения, а не отдельного адреса электронной почты. В разделе представлены такие опции:
  • Отображение входящих писем от одного адресата в виде цепочки.
  • Активация жестов пролистывания в папках.
  • Показ фотографий отправителей напротив имен.
  • Указание получателей, которым будет отправлен ответ по умолчанию.
  • Активация автоматического масштабирования текста письма. Если не включено – элементы будут уходить за границы экрана.
  • Открытие ссылок в окне Gmail – обеспечивает быстрое открытие ссылок, находящихся в письмах. При отключении будет происходить переадресация на браузер, установленный в качестве стандартного в системе.
• Настройки отдельного взятого почтового ящика. Поскольку Google поддерживает добавление нескольких аккаунтов на одно устройство, этот раздел позволяет задать настройку почты на Андроид в отношении конкретного адреса.
  • Вид по умолчанию – папка, которая будет открываться первой при запуске приложения (входящие, сначала важные, непрочитанные, помеченные и т.д.).
  • Категории входящих – обеспечивает сортировку писем в зависимости от категории (соцсети, акции, оповещения и т.д.). Принадлежность к той или иной теме система определяет автоматически.
  • В группе настроек «Оповещения» задается отображение уведомлений при наличии новых писем, мелодия, вибросигнал, прочее.
  • В группе «Общие» можно настроить ответ по умолчанию, отображение быстрых ответов, задать мобильную подпись и активировать автоответчик.
  • Настройки синхронизации – здесь задается период синхронизации писем, включается автоматическое скачивание файлов при наличии подключения к Wi-Fi, а также отображение картинок в письмах.

Настройка других почтовых ящиков

Чтобы подключить к телефону электронную почту других сервисов, необходимо:

• Запустить приложение «Почта». В зависимости от прошивки и версии ОС программа может иметь существенные различия. Зачастую производители встраивают собственное приложение для добавления альтернативных e-mail адресов.
• Ввести существующий адрес e-mail и пароль.
• Указать период синхронизации и получение уведомлений при поступлении новых сообщений.
• Обычно приложение уже имеет встроенную базу серверов и портов подключения для популярных сервисов. Если же возникают неполадки при попытке подключения, можно ввести данные вручную (сервер IMAP или POP3, тип защиты, порт). Узнать их получится на сайте почтового сервиса.

Добавление e-mail завершено. В следующем окне будет открыт список полученных писем.

Будет полезным

Аналогичным образом можно добавить почтовый ящик через раздел «Аккаунты» в настройках смартфона. Следует выбрать тип аккаунта «Email» или «IMAP/POP3». Дальнейшие шаги повторяют указанные в списке выше.

Отдельно разбираться, как на Андроиде настроить электронную почту сторонних сервисов не придется, поскольку опции практически полностью повторяют указанные ранее для приложения «Gmail».

Виталий Солодкий

Как создать действующий адрес электронной почты

Как написать правильное электронное письмо: произвести правильное впечатление

Независимо от того, являетесь ли вы перспективным молодым специалистом или опытным менеджером, написание электронной почты является жизненно важным аспектом делового общения. А благодаря тому, что часто называют загадками английской грамматики и тонкостями письменного слова, это может стать ежедневной проблемой. Это особенно верно, если вам нужно мотивировать занятых людей ответить или обратиться к потенциально щекотливой теме. Чтобы написать отличное электронное письмо, вам нужно знать две вещи: типичных ошибок, которых следует избегать, и стратегии следующего уровня, чтобы продвигаться вперед.

Но обо всем по порядку — вы должны знать, как выглядит хорошее электронное письмо, если вы собираетесь его написать.

Вот совет: Если вы пишете электронное письмо, создаете презентацию или просто отправляете быстрый твит, Grammarly может вам помочь! Попробуйте приложение Grammarly, чтобы писать чище и впечатляюще.

Анатомия хорошей электронной почты

Каждое электронное письмо, которое вы пишете, имеет одинаковую базовую структуру: тема, приветствие, тело письма и закрытие.Но, как и в любой письменной форме профессионального общения, есть правильный способ и стандарты, которым следует следовать. Вот как написать правильное электронное письмо:

1
Строка темы

Тема может быть самой важной частью электронного письма, хотя ее часто упускают из виду в пользу тела письма. Но если вы пишете кому-то холодное электронное письмо или просто устанавливаете профессиональные отношения, ваша тема может побудить людей открыть сообщение, а также сформировать ожидания относительно того, что в нем заключено.С другой стороны, плохо составленная или общая тема (например, «Привет» или «Вы не хотите пропустить это») может отпугнуть читателя и привести к тому, что ваше письмо попадет в папку для спама.

«Потратьте вдвое больше времени на создание правильной строки темы, чем на [тело], потому что, если они не откроют письмо, это не имеет значения», — говорит Коул Шафер, основатель и руководитель отдела копирования Honey Copy.

2
Открывашки

В большинстве случаев написания электронных писем вы захотите включить быстрое приветствие, чтобы поблагодарить читателя, прежде чем погрузиться в основное сообщение или запрос.

Исключение: когда вы находитесь в цепочке электронных писем с близкими коллегами, часто становится более естественным отбросить открывающую (а также закрытие). Хотя поначалу это может показаться ошибкой, это свидетельствует о лучшем профессиональном взаимопонимании.

3
Кузов

Тело электронного письма — это основа вашего сообщения, и оно должно иметь четкую и конкретную цель, например, получение отзыва о презентации или организация встречи с новым клиентом. Он также должен быть лаконичным. Таким образом, люди будут более склонны читать его, а не бегло просматривать и рисковать пропустить важную информацию.Если можете, сведите все к нескольким предложениям на выбор.

А для электронных писем, требующих большей длины и детализации, постарайтесь сделать их максимально сфокусированными. «Никто не хочет получать роман. Вы хотите, чтобы это было между тремя, четырьмя или пятью строками текста », — говорит Шафер.

4
Часы

Так же, как вы хотите начать дело с правильной ноги с вашего приветствия, вы также хотите хорошо расстаться. Это означает написание дружеского одобрения. И есть из чего выбирать.

Например, вот 12 распространенных и профессиональных закрытий, которые пользователи Grammarly выбрали в определенный день:

Вам нужно выбрать подход, который соответствует вашей личности, и адаптировать его к вашим отношениям, чтобы обеспечить соответствующий уровень профессионализма.С другой стороны, в профессиональных электронных письмах лучше не использовать распространенные закрывающие строки, такие как «любовь», «отправлено с iphone» или «спасибо».

Вы ​​можете добавить любое слово в свой личный словарь.

Какие слова вы добавите? # чистка https://t.co/itTRLCarol

— Grammarly (@Grammarly) 18 сентября 2018 г.

Распространенные ошибки при написании писем (и что делать вместо этого)

Подобно тому, как каждое электронное письмо — это возможность для профессионального роста, существует вероятность того, что вы попадете в обычные вредные привычки написания электронных писем.Вот восемь ошибок, которых следует избегать:

1
Пропуск необходимых оксфордских запятых

Оксфордская запятая может быть несколько поляризующей, когда вы думаете о том, как написать правильное электронное письмо, в зависимости от того, какое руководство по стилю используется для профессионального общения в вашей отрасли — обычно его либо избегают, либо приветствуют как инструмент для разъяснения. В любом случае, многие люди имеют твердое мнение по этому поводу. Но если их не учитывать, это может привести к путанице, в зависимости от предложения.

Как и здоровый брак, стиль AP требует четкого общения.Мы также верим в ценность компромисса. Напоминаем, что Книга стилей не запрещает использование всех оксфордских запятых. Если пропуск запятой может привести к путанице или неправильному толкованию, используйте запятую. https://t.co/vGsuRrwpQW

— AP Stylebook (@APStylebook) 15 августа 2018 г.

Что делать вместо этого: Хотя оксфордская запятая может не подходить в определенных контекстах, обычно рекомендуется использовать ее в электронных письмах. Это потому, что это поможет вам сэкономить время и избежать недопонимания, путаницы и даже юридических проблем.

2
Хеджирование

Пользователи Grammarly знают, что когда дело доходит до хеджирования, лучше его опустить, чем оставить, особенно в электронных письмах. И если вы беспокоитесь о том, чтобы показаться невежливым, не беспокойтесь: вопреки распространенному мнению, хеджирование заставляет вас казаться менее уверенным, что в конечном итоге может подорвать ваше письмо.

Что делать вместо этого: Выскажите свою идею или мнение, а затем объясните «почему», стоящие за вашими рассуждениями. Так вас лучше поймут, и вы проявите свой талант.

3
Чрезвычайно длинная и / или непонятная копия

Вы бы прочитали письмо длиной в 1000 слов? Скорее всего, нет — большинство людей просматривают длинные электронные письма. А если вы добавите в черновик сложные для понимания предложения или смешанные сообщения, у вас еще меньше шансов получить удовлетворительный ответ. (Или любой ответ.)

«Я получаю тонну [электронных писем], которые представляют собой просто огромные блоки текста. И я понимаю, почему они это делают — так что у вас достаточно подробностей. Но это действительно трудно читать, и я не собираюсь читать всю книгу », — говорит Кэт Бугард, писатель-фрилансер из Висконсина.

Что делать вместо этого: Делайте это кратко и сосредоточьтесь на текущем вопросе. Затем закончите призывом к действию, запрошенной датой ответа и дайте понять, что вы открыты для вопросов и последующих действий (если это так).

4
Быть слишком небрежным (или формальным)

В зависимости от ваших обстоятельств, чрезмерное отклонение от повседневной или формальной стороны письма может быть ошибкой. Чрезмерная небрежность часто рассматривается как ошибка новичка, но жесткие формальные выражения также могут повредить вашему сообщению.

Что делать вместо этого: Ключ к достижению идеального баланса между формальным и повседневным — это думать об отношениях между вами и получателем и принимать социальные сигналы по мере развития вашего общения.

«Вы как бы хотите видеть, что кто-то делает и участвовать, подыгрывать, как бы осознавать, как развивается общение и как складываются ожидания в отношениях», — говорит Дэн Пост Сеннинг, эксперт по этикету в Институте Эмили Пост.

5
Трафареты

Не все штампы в электронной почте являются смертным грехом. Некоторые аспекты ваших писем обязательно будут немного шаблонными. В конце концов, большинство электронных писем имеют одинаковую базовую структуру, и есть фразы, которые вы можете использовать, чтобы обеспечить ясность или охватить свои основы. Но если вы собираетесь повторять фразы, убедитесь, что они имеют четкую цель.

Как сказала Кира Райт-Руис, менеджер по социальным сетям в Google Local Guides: «Хотя я всегда повторяю:« дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы », я действительно хочу знать, есть ли у них вопросы.”

Однако в большинстве случаев вы захотите по возможности убрать клише, так как они могут заставить людей отключиться. Вот семь лучших, которых следует избегать:

Метод

. Мы провели поиск терминов, используемых пользователями Grammarly, на основе наших самых популярных статей в блогах.

Что делать вместо этого: Попробуйте прочитать черновик на предмет клише, тона и голоса, чтобы более эффективно передать свое сообщение, не отвлекая читателя. Спросите себя: если бы ваш босс (или мама) прочитал это письмо, вы были бы довольны им? Если да, то вы на правильном пути.

6
Повторение

Люди часто повторяют слова в одном абзаце, дважды в двух предложениях или просто слишком близко друг к другу, чтобы остаться незамеченными. Хотя это не самое страшное нарушение, это еще одна вещь, от которой читатель может отключиться.

Вот наиболее часто повторяющиеся слова, которых следует избегать:

Что делать вместо этого: Попробуйте прочитать черновик вслух, используя функцию преобразования текста в речь на телефоне или запустите его коллегой перед отправкой.Грамматика также может помочь вам уловить эти повторяющиеся или чрезмерно используемые слова.

7
Язык роботов

Электронная почта

может быть потомком обычной почты, но это не значит, что ваши сообщения должны звучать как старая версия вас самих. Фактически, электронные письма должны звучать как человек, который их пишет. Поэтому использование фраз, которые звучат как что-то из викторианского романа, — не лучший прием, если вы хотите установить связь с читателем.

«Посмотрим правде в глаза: никто не хочет читать учебники для вузов.Вы хотите прочитать блог, статью или настоящий разговор. Они люди, а не роботы. Так что используйте язык, который звучит так, как если бы вы просто сидели в кафе, — говорит шеф по копированию Шафер.

Что делать вместо этого: Вы можете добиться более естественного эффекта, притворившись, что пишете другу или разговариваете с дружелюбным знакомым. Например, вы, вероятно, не сказали бы что-то вроде «Привет» или «Надеюсь, у вас хорошая погода», если бы вы встречались с кем-то за чашкой кофе.Вы бы сказали что-то вроде «Привет» или «Еще раз спасибо за уделенное время».

8
Чрезмерное использование восклицательных знаков!

Энтузиазм большой. Но в определенных контекстах чрезмерное использование восклицательных знаков может принести больше вреда, чем пользы. Это особенно верно, если вы налаживаете новые отношения или связываетесь с кем-то за пределами вашей компании. В конце концов, вы являетесь представителем своей работы, когда используете корпоративный адрес электронной почты. Но людям нравятся восклицательные знаки, и многие люди по-прежнему полагаются на них, чтобы передать позитивный тон.

Например, вот наиболее распространенные предложения и слова, которые люди используют с восклицательными знаками в электронных письмах:

Что делать вместо этого: После того, как вы написали черновик, выполните быстрый поиск восклицательных знаков и решите, какие из них (если они есть) оставить, исходя из ваших отношений с получателем. Как правило, старайтесь ограничиваться одним или двумя сообщениями в электронном письме с коллегами.

Сегодня мы чувствуем благодарность.

Благодарен за то, что такая суперзвезда контента, как @MarketingProfs, использует Grammarly.#fridayfeeling #ourherohttps: //t.co/rrLpgheikv

— Grammarly (@Grammarly) 28 сентября 2018 г.

Действия по написанию электронного письма следующего уровня

Когда у вас есть правильный формат электронной почты и вы знаете, каких ошибок следует избегать, самое время сосредоточиться на выделении ваших черновиков среди бесчисленных писем, которые большинство людей получает каждый день. Вот четыре стратегии, которые помогут вам перейти на следующий уровень:

Мыслить позитивно

Отправка отрицательного или даже нейтрального электронного письма может поставить вас в затруднительное положение.И, как и в случае с любым письменным сообщением, здесь может быть место для неправильного толкования.

«В отсутствие другой информации наша интерпретация часто по умолчанию отрицательная», — объясняет эксперт по коммуникационному этикету Пост Сеннинг. «Когда вы говорите о негативном общении, вы [упускаете] информацию, которая является тоном голоса, мерцанием в глазах, хорошим юмором, с которым вы что-то намереваетесь, или даже искренней заботой или беспокойством, с которыми вы предлагая критику. Так что будьте очень осторожны.Когда что-то кажется вам негативным, это, вероятно, покажется кому-то еще более негативным ».

Выберите правильный тон

Вы не хотели бы получать электронное письмо с надписью «Уважаемый [клиент]» или со ссылкой на вашу работу в сфере связей с общественностью, когда вы на самом деле занимаетесь продажами, потому что это сразу покажет, что отправитель либо массово рассылает вам электронные письма, либо или они не провели надлежащего исследования и не нашли нужный контакт. Точно так же вы должны убедиться, что каждое электронное письмо, которое вы отправляете, имеет тон, созданный специально для получателя, и что вы отправляете его нужному человеку.

Таким образом, даже несмотря на то, что использование шаблонов может показаться заманчивым, важно персонализировать их и учитывать стиль общения получателя, прежде чем отправлять. Для этого быстрый поиск в Google или просмотр ленты LinkedIn или Twitter получателя могут творить чудеса.

Перед отправкой попробуйте поставить себя на место получателя, чтобы проверить тон и содержание. А если вам трудно прочитать свой собственный тон в электронном письме, детектор тона Grammarly может помочь вам определить, как вы звучите для получателя.

Последующие действия — своевременно

Если вы отправляете электронное письмо, скорее всего, вы ждете своевременного ответа. Но из-за большого количества писем, которые большинство людей обрабатывают каждый день, все может потеряться. Как правило, последующее сообщение никогда не должно приходить раньше, чем через двадцать четыре часа после отправки первоначального электронного письма.

Другими словами: не отправляйте повторный запрос через два часа после отправки. В крайних случаях такое поведение может даже заблокировать вас.«Когда вы уделяете больше времени и действительно заботитесь о человеке по другую сторону письма, вы сразу же увидите гораздо более высокий процент откликов. Мне пришлось усвоить это на собственном горьком опыте », — говорит руководитель отдела копирования Шафер.

Легко для глаз

Большинство отправляемых вами сообщений, скорее всего, будут более короткими, что отлично подходит для быстрого ответа и выполнения задач. Но для более длинных писем сканирование — это главное. Вот тогда и пригодятся такие вещи, как полужирный шрифт, маркеры, подчеркнутые предложения и раздел TL; DR (слишком длинный, не читал).

При составлении электронного письма следует учитывать множество факторов, и возможна большая погрешность. Но в конце концов, дело не в совершенстве. Речь идет об эффективном общении.

«Я думаю, что люди чувствуют давление, которое заставляет вас быть идеальным коммуникатором с таким огромным словарным запасом и идеально структурированными предложениями. И я не знаю, что это всегда так, потому что вы всего два человека, которые общаются, — говорит писатель-фрилансер Бугард.

Еще из Grammarly:

Как отформатировать профессиональное сообщение электронной почты

Когда вы отправляете запрос о работе или подаете заявление о приеме на работу, или пишете другую профессиональную переписку, важно отформатировать электронную почту так же профессионально, как и любое другое деловое письмо.

В конце концов, все, включая рекрутеров и менеджеров по найму, получают много писем. Убедитесь, что ваши электронные письма выделяются из-за содержания, а не из-за небрежных ошибок, плохого форматирования или излишне небрежной речи.

Используйте в письмах читаемый шрифт размером 10 или 12 пунктов.Отправляйте электронные письма, связанные с поиском работы, с профессионального адреса электронной почты. В идеале ваш адрес электронной почты должен включать некоторую комбинацию вашего имени и фамилии или имени и фамилии.

Вот что следует включать при отправке деловой корреспонденции и формат сообщения электронной почты, который следует использовать для отправки профессиональных сообщений электронной почты.

Как отформатировать сообщение электронной почты

Ваше электронное сообщение должно быть отформатировано как типичное деловое письмо, с пробелами между абзацами и без опечаток или грамматических ошибок.

• Не путайте длину с качеством — пишите кратко и по существу.
• Избегайте слишком сложных или длинных предложений.
• Сделайте так, чтобы получатели электронной почты могли быстро сканировать вашу электронную почту и знать, почему вы пишете.
• Вычитайте его, как и любую другую корреспонденцию.
• Если вас действительно беспокоят опечатки, распечатайте черновик электронного письма. Часто опечатки и грамматические ошибки легче обнаружить на бумажном носителе, чем при просмотре на экране.

Просмотрите шаблон сообщения электронной почты и образец сообщения электронной почты ниже, чтобы увидеть, как должно выглядеть ваше сообщение.

Subject Line

Не забудьте указать тему в своем электронном письме.

Если вы забудете включить один из них, ваше сообщение, вероятно, даже не откроется. В теме письма укажите, почему вы пишете. Некоторые примеры сильных строк темы:

• Заявление на получение статуса сотрудника по маркетингу — Джейн Смит
• Запрос на информационное интервью
• Спасибо — Интервью с партнером по маркетингу
• Направлено [Имя] для [Информационного интервью, Обсуждения XYZ и т. Д.]

Приветствие / Приветствие

Если у вас есть контактное лицо, отправьте свой адрес электронной почты Уважаемому господину / госпоже. Фамилия. Если возможно, узнайте имя менеджера по найму. Эта информация иногда включается в список вакансий. Если это не так, используйте сайты, такие как LinkedIn, чтобы определить контактное лицо, или посетите веб-сайт компании для получения информации.

Если есть контактный номер, вы также можете позвонить на стойку регистрации компании и узнать, может ли администратор предоставить информацию.Проверьте также и свою собственную сеть: знаете ли вы кого-нибудь, кто работает в компании и мог бы поделиться дополнительной информацией?

Если у вас нет имени контактного лица, просто отправьте свою электронную почту Уважаемому менеджеру по найму. Другой вариант — не включать приветствие и просто начать с первого абзаца вашего сообщения.

Тело сообщения

Когда вы пишете свое сообщение, включите несколько коротких абзацев:

• Введение (кто вы) (первый абзац)
• Причина, по которой вы пишете (второй и необязательный третий абзацы)
• Спасибо за внимание

Если вы подаете заявление о приеме на работу, скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите сопроводительное письмо в теле сообщения электронной почты.Если в объявлении о вакансии вас просят отправить свое резюме в виде вложения, отправьте свое резюме в виде PDF-файла или документа Word.

Когда вы спрашиваете о доступных вакансиях или нетворкинге, четко объясните, почему вы пишете, и о цели вашего электронного сообщения.

Закрытие

Включите формальное завершение, например, искренне или с уважением, когда вы заканчиваете свое сообщение. Вот список закрывающих примеров на выбор.

Включите подпись электронной почты

Важно создать подпись электронной почты и включать ее в каждое отправляемое сообщение.

Включите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона в подпись электронной почты, чтобы менеджер по найму мог сразу увидеть, как с вами связаться. Вы также можете включить ссылку на свою страницу профиля или веб-сайт LinkedIn, чтобы рекрутеры и менеджеры по найму могли легко найти дополнительную информацию о вас.

Не забывайте о привязанностях

Отправка электронного письма с поиском работы часто включает в себя прикрепление файлов, резюме, портфолио или других образцов работы. Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», убедитесь, что вы прикрепили все файлы, упомянутые в письме.

Шаблон сообщения электронной почты

В следующем шаблоне сообщения электронной почты перечислены сведения, которые необходимо включать в сообщения электронной почты, которые вы отправляете при поиске работы. Используйте шаблон в качестве руководства для создания настраиваемых сообщений электронной почты для отправки работодателям и знакомым.

Шаблон для профессионального электронного письма

Тема сообщения электронной почты: Должность менеджера магазина — ваше имя

Обращение:

Уважаемый г-н./РС. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму:

Первый абзац:

Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете. Будьте ясны и прямо — если вы подаете заявление о приеме на работу, укажите название должности. Если вы хотите информационное интервью, укажите это во вступительных предложениях.

Средний абзац:

В следующем разделе вашего электронного сообщения следует описать, что вы можете предложить работодателю или, если вы пишете с просьбой о помощи, о том, какую помощь вы ищете.

Последний абзац:

Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что он рассмотрел вас в отношении должности или ваших связей за помощь в поиске работы.

Закрытие:

С уважением,

Ваше имя

Электронная почта Подпись:

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Телефон
URL профиля LinkedIn (необязательно)

Расширять

Пример профессионального сообщения электронной почты

Образец сообщения электронной почты

Тема: Поиск должности адъюнкт-преподавателя — Брианна Кламбер

Уважаемый д-р.Реджинальд,

Я пишу сегодня, чтобы узнать о возможности подачи заявления на должность ассистента преподавателя в вашем университете. Этим летом я перееду в ваш район. Ваше имя мне дал доктор Нельсон, который был одним из моих профессоров в Университете северных королевств.

У меня есть степень магистра в области изучения коренных народов Университета северных земель, и я был ассистентом на нескольких занятиях, пока не получил степень.

Кроме того, мне интересно узнать больше о вашей докторской степени.Программа D. по истории Северной Америки. Возможно, мы сможем назначить встречу, чтобы я мог больше узнать о программе.

Я приложил свое резюме для вашего ознакомления. Спасибо за ваше время, и я надеюсь скоро услышать от вас.

С уважением,

Брианна Кламбер

_________________

Брианна Кламбер
[email protected]
555-123-4567
linkedin.com/in/briannaclumber

Расширять

25 формальных примеров и передовых методов написания электронных писем

Написание электронной почты — это искусство, и для его правильного выполнения требуются ноу-хау и практика.Но вам не нужно делать все ошибки для себя , чтобы писать профессиональные электронные письма.

Мы собрали для вас основные советов по созданию высокоэффективных формальных электронных писем с глубоким погружением в формальные форматы, структуру и передовые методы электронной почты. Мы также собрали несколько реальных примеров и шаблонов , которые вы можете использовать сразу с некоторыми настройками.

Формальное и неформальное написание электронной почты

Формальное электронное письмо обычно используется в сценариях B2B или B2C или профессиональное электронное письмо между коллегами, компаниями или партнерами.Неформальное письмо по электронной почте — это то, что вы можете отправить другу, члену семьи, а иногда даже быстрое электронное письмо, которое вы отправляете коллеге.

Когда вы пишете другу по электронной почте, вы не очень рискуете ошибиться в словах или значении, а также очень мало рискуете навредить своей репутации или лишить вас невероятных деловых возможностей. Но когда вы пишете деловое письмо, на карту поставлено многое и многое может пойти не так, как надо. Вот почему наша статья в основном будет посвящена формальному написанию электронных писем и тому, как каждый раз делать это правильно.

Здесь мы рассмотрим все тонкости структуры электронной почты, различные форматы электронной почты, которые вы можете использовать, а также короткие шаблоны электронной почты, которые вы можете использовать в различных сценариях. Продолжайте читать, чтобы узнать, как написать идеальное письмо.

Базовая формальная структура электронной почты

Прежде чем мы перейдем к различным шаблонам электронной почты, важно знать, как создать письмо самостоятельно. По большей части каждое электронное письмо, независимо от его содержания, будет следовать одной и той же структуре с одними и теми же базовыми элементами.Вы должны знать эти элементы, чтобы обеспечить правильное и эффективное написание электронной почты в целом.

Основные элементы профессионального письма по электронной почте:

1. Ваш адрес электронной почты
2. Тема
3. Открытие электронной почты
4. Тело электронной почты
5. Окончание электронной почты
6. Электронная почта Выход
7. Подпись электронной почты / нижний колонтитул

Теперь давайте разберем их по очереди.

Адрес электронной почты

Ваш адрес электронной почты часто находится вне вашего контроля.Если вы работаете в компании или работаете под эгидой бренда, ваш адрес электронной почты, скорее всего, будет включать название компании или домена бренда.

Например, все электронные письма в WiseStamp имеют следующий формат: [имя_ сотрудника] @ wisestamp.com. Это гарантирует, что у всех нас будет профессиональный рабочий адрес электронной почты. Поскольку только владелец wisestamp.com может выдавать адреса электронной почты под этим доменным именем, это гарантирует, что наши электронные письма выглядят законными.

Представьте, что у каждого сотрудника будет случайный адрес Gmail, например [имя] wisestamp @ gmail.com, который может создать кто угодно, это было бы немного подозрительно. Показатели открытия электронной почты в первую очередь зависят от доверия, поэтому убедитесь, что у вас есть надежный адрес электронной почты или у вас очень низкие показатели открытия.

Если вы фрилансер и работаете отдельно от известного бренда, подумайте о покупке доменного имени для своего личного бренда. Вы можете найти доступные домены у регистратора доменов Google.

Строки темы

Тема письма будет самым важным элементом в официальном письме.Это первое, что увидит ваш получатель, и если вы не убедите его тут же, что ваша электронная почта безопасна, актуальна и имеет высокий приоритет (в таком порядке), она может никогда не быть открыта. Если это произойдет, любые усилия, которые вы приложите к остальным элементам электронного письма, будут потрачены зря.

Ваша тема будет зависеть от цели или содержания вашего электронного письма, но в целом вы хотите, чтобы получатель мог щелкнуть что-то достаточно интересное.

Рекомендации по теме сообщения электронной почты:

• Будьте ясны и конкретны — избегайте общих тем или заголовков, которые ничего не говорят или дают нереалистичные обещания, например «узнайте, как удвоить свой бизнес за неделю».
• Будьте оригинальны — избегайте слишком распространенных шаблонов строк темы, которые можно найти в Интернете. Вместо этого сделайте оригинальные темы, которые будут актуальными, личными и краткими.
• Добавьте релевантность — укажите то, что получатель узнает, например, имя знакомого или статью / шоу / книгу, в которой они появлялись.

Исследования показали, что персонализированные темы открываются на 26% чаще. Вы также хотите адаптировать тему письма к своей цели, будь то коммерческое письмо, личное письмо, информационный бюллетень или что-то еще.Я советую вам подумать о 3-4 усовершенствованных вариантах, а затем подумать, какой из них, вероятно, будет наиболее подходящим.

Открытие электронной почты

Следующий по важности способ привлечь получателя к вашему письму — написать четкую вступительную строку. Как и ваша тема, открытие электронного письма в основном используется как еще один этап фильтрации для большинства людей. Если он не выполнит обещание, данное в теме письма, ваши читатели откажутся от него.

Следовательно, чрезвычайно важно сформулировать основную мысль в 1-2 абзаца сверху. Если вы четко сформулировали свой запрос или вопрос и ваш читатель считает, что он актуален и интересен, он продолжит читать ваше письмо. Если вам удастся уговорить их остаться после этого момента, в большинстве случаев они вернут вам письмо. Повезло тебе.

Правила открытия электронной почты:

• Обратитесь к получателю по желаемому имени — найдите написанную им статью или его страницу в LinkedIn и посмотрите, какое имя он использует.Некоторые люди будут использовать свое полное имя или псевдоним соответственно (например, Дэвид против Дэйва или Анастасия против Аны).
• Установите соединение — свяжите свою электронную почту с личным опытом, связанным с получателем, например со статьей или новостью, которую вы прочитали о нем, или беседой, которую вы вели со знакомым.
• Сопоставьте начало со строкой темы — ваше вступительное сообщение должно отражать обещание, данное в строке темы, потому что так читатель проверяет релевантность.Если вы не свяжете тему письма с открытием, читатели будут сбиты с толку и даже примут это за кликбейт.
• Быстро переходите к делу — расскажите читателю, почему вы связались с ней и что это для нее значит.

Тело сообщения электронной почты

В теле письма вы переходите к основному сообщению. Независимо от того, пишете ли вы электронное письмо для установления нового делового контакта или просто следите за встречей, тело вашего электронного письма должно быть достаточно подробным, чтобы читатель не запутался, но также кратким и конкретным.Никто не хочет сидеть и читать длинное электронное письмо, когда в его почтовом ящике находятся десятки других автоматических сообщений.

Правила написания основного сообщения электронной почты:

• Будьте кратки — укажите только то, что необходимо, чтобы донести вашу точку зрения.
• Используйте слова, которые передают (подлинные) положительные личные эмоции — такие слова, как «рад», «взволнован», «заинтригован», «уверен».
• Используйте слово «потому что », когда о чем-то просите — научно доказано, что людей легче убедить сделать что-то, если им объяснят почему, и тем более, если причина важна для них.
• Показать, не говори — если вы не можете объяснить что-то в двух словах, попробуйте добавить снимок экрана, видео или ссылку, которые объяснят это лучше.
• Используйте заголовки, чтобы разделить ваше содержание, если ваше электронное письмо длинное. — если вы не можете избежать написания длинного электронного письма, обязательно разбейте его на подразделы с заголовками. Это поможет читателям, у которых мало времени, сканировать и находить интересующие их места.
• Добавьте ваш конкретный запрос или вопрос жирным шрифтом. — чтобы ваш читатель не пропустил самый важный фрагмент контента (ваш запрос или вопрос) — выделите его в отдельной строке и выделите жирным шрифтом.

Электронное письмо с окончанием

После того, как вы обсудили все основные моменты в теле письма, вы захотите закончить его уважительным и кратким приветствием. Вы можете пригласить получателя задать больше вопросов, пожелать ему успехов или задать вопрос. Все зависит от мотива вашего письма. Если это было длинное письмо , неплохо было бы мягко повторить свой основной запрос, вопрос или мотивацию.

Авторизация по электронной почте

При закрытии электронной почты вы захотите выбрать подходящую подписку для электронной почты.В каждом случае можно использовать разные подписи, например «с наилучшими пожеланиями», «искренне» или «с любовью», но вы, очевидно, не захотите отправлять последнее своему руководителю. Убедитесь, что ваша подписка соответствует содержанию вашего электронного письма и получателю.

Примечание:

Хороший совет, который вы можете применить, — это поставить подпись от руки.
Рукописная подпись создаст у получателя ощущение, что вы уделили этому электронному письму особое внимание и сделали его индивидуальным.Вы можете создать его здесь.

Ваша подпись в электронном письме (или нижний колонтитул) — это ваша волна прощания. То, как вы это сделаете, может повлиять на впечатление, которое вы создали до этого момента. Если вы сделаете этот момент запоминающимся, организованным и эстетичным, вы можете получить дополнительную оценку и положительное отношение от своего читателя. С другой стороны, если вы все испортите, все ваше сообщение или предложение может быть поставлено под сомнение. Итак, убедитесь, что ваша подпись в электронном письме выглядит привлекательно и хорошо организованной.

Подумайте о создании профессиональной электронной подписи, чтобы произвести неизгладимое впечатление.Используйте простую текстовую подпись электронной почты, которую мы все использовали при запуске электронной почты по вашему усмотрению. Что бы вы ни выбрали, обязательно укажите всю свою профессиональную и контактную информацию. Также было бы неплохо добавить ссылки на свой веб-сайт, сайты социальных сетей, в которых вы наиболее активны, или целевую страницу.

Примеры профессиональных формальных электронных писем: особые форматы для конкретных целей и использования

Чтобы лучше понять, как все элементы электронного письма работают вместе в разных типах писем, полезно взглянуть на некоторые шаблоны.Здесь мы рассмотрим несколько сценариев электронной почты и предоставим вам пример для каждого из них. Каждое из этих писем относится к определенной ситуации, но вы всегда можете настроить контент, чтобы он больше соответствовал вашим потребностям.

Наши примеры для наиболее распространенных форматов электронной почты:

Образцы писем с извинениями:

Образцы деловых писем (B2B и B2C):

Образцы информационных писем-запросов:

Образцы электронных писем для запросов — профессиональное электронное письмо с просьбой о чем-то:

Образцы писем с рабочими обновлениями:

Примеры писем с подтверждением и отказом :

Спасибо, письмо

Благодарственное письмо обычно отправляется после предыдущего общения с кем-то.Вы можете поблагодарить их за помощь в проекте, за выполнение вашего личного запроса, который вы ранее отправили, за собеседование или даже за что-то столь же простое, как телефонный звонок или встреча.

Создавая благодарственное письмо, вы не хотите, чтобы оно было слишком длинным, поэтому сразу переходите к делу. Кроме того, в них нет необходимости в 100% случаев, а иногда они могут просто засорить почтовый ящик человека, который может быть действительно занят, поэтому подумайте, будет ли это полезно для вас, прежде чем нажимать отправить электронное письмо с благодарностью. .

Благодарственное письмо за проделанную работу или оказанные услуги

Привет [имя]

Большое спасибо за [действие, которое они сделали] Было очень приятно работать с вами, и я очень рад следующей возможности снова поработать вместе.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

[имя и должность]

Спасибо за собеседование.

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Мне понравилось разговаривать с вами на днях на собеседовании для [название должности]. Эта работа идеально соответствует моим навыкам, амбициям и интересам.

Новаторский подход к корпоративной культуре в мире [области работы] подтвердил мое желание работать в вашей фирме.

Я использую свои инженерные навыки, напористость и способность привлекать других к совместной работе в отделе [название отдела].

Спасибо, что нашли время взять у меня интервью на [должность] в [компании]. Я очень заинтересован в работе в вашей фирме и с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[название]

Благодарственное письмо

Уважаемый господин / госпожа. [имя],

Я хотел бы официально отметить всю упорную работу и преданность делу, которые вы вложили в выполнение [проекта / задачи].Благодаря вашим последовательным усилиям проект стал тем, чем он является сегодня, и привел к положительным результатам, на которые мы надеялись.

От имени [название компании, членов совета директоров и т. Д.] Мы хотели бы официально поблагодарить вас за вашу тяжелую работу и сообщить, что мы высоко ценим ваш вклад и вашу неизменную приверженность своей работе.

Мы очень благодарны за то, что вы стали членом нашей команды, и желаем и далее видеть, как вы преуспеваете в нашей организации.

С уважением,

[ФИО и должность]

Уважаемый [имя],

30 января 2020 года я зарезервировал столик в вашем ресторане, расположенном по адресу Mulberry Lane, 1234, на праздничный ужин для четырех человек. Это письмо предназначено для того, чтобы привлечь ваше внимание к определенным вопросам.

К сожалению, нам не понравился ужин из-за того, что еда доставлялась очень медленно, и мы получили не те блюда. Понятно, что в вашем ресторане было напряженное время, но качество обслуживания не соответствовало ожиданиям.

Чтобы решить эту проблему, я был бы признателен, если бы вы предоставили компенсацию в виде подарочного сертификата или скидки на питание в будущем.

Жду вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя]

Сопроводительное письмо

Раньше обычно присылали сопроводительное письмо и резюме в виде вложения к электронной почте. Однако становится все более популярным использовать само электронное письмо в качестве сопроводительного письма и просто прикрепить свое резюме.

При отправке сопроводительного письма по электронной почте убедитесь, что вы используете формальный язык, обращаетесь к нужному человеку, например, к HR или менеджеру по найму, используете соответствующую тему и вводную строку, а тело вашего письма демонстрирует, почему вы были бы идеально подходит для работы и компании. Поскольку менеджеры по найму, скорее всего, получат десятки сопроводительных писем по электронной почте, убедитесь, что ваше письмо выделяется и не затягивается слишком долго.

Пример сопроводительного письма:

Уважаемый менеджер по персоналу [имя],

Мне было очень интересно читать объявление о вакансии [должность].Я считаю, что мой опыт полностью соответствует обязанностям этой должности. Я с энтузиазмом подаю заявку на вакансию.

Моя последняя должность была в [название компании], где я была [название должности]. Кроме того, недавно я участвовал в [упомяните о достижении в вашей последней актуальной работе]

К этому письму я приложил свое резюме. Благодаря ему, я думаю, вы узнаете больше о моем опыте, образовании и достижениях.

с нетерпением ждем вашего ответа,

[Ваше имя]

Образец напоминания по электронной почте

Если вы впервые обращаетесь к кому-то, второму или даже третьему, формат вашего электронного письма должен быть другим. Первое контактное электронное письмо должно включать определенные детали, которые обеспечивают контекст.

при написании электронного письма с напоминанием или повторного письма вам не нужно предоставлять широкий контекст. Вместо этого вам следует просто кратко и легко напомнить вашим получателям о том, о чем вы уже договорились (предположите, что это просто могло быть забыто или помещено в их список невыполненных).

Этот небольшой толчок может иметь большое значение в сокращении ваших расписаний и обеспечении приоритета ваших задач. Большинство людей ценят напоминание и уважают вас за стойкость.

Привет [имя],

Я уверен, что у вас очень плотный график, поэтому это письмо просто напомнит вам о предстоящем собеседовании с [имя], который является кандидатом на [название должности].

Интервью будет в [время] [дата] в [месте].

Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу вам помочь, чтобы подготовиться к собеседованию с этим кандидатом.

Бест,

[Ваше имя]

Образцы писем с извинениями:

Письмо с извинениями за клиента

Уважаемый [имя клиента],

Примите мои глубочайшие извинения от имени [название компании] за плохие впечатления от нашего ресторана.

Я хочу поблагодарить вас за то, что вы обратили мое внимание на эти проблемы, и знайте, что мы прилагаем все усилия, чтобы исправить наши ошибки, чтобы подобные события не происходили в будущем.

В знак наших извинений примите подарочную карту на сумму 50,00 долларов, которую можно использовать в нашем ресторане в будущем.

Надеюсь вскоре снова поприветствовать вас в [название компании].

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Уважаемый господин / госпожа. [фамилия босса],

Пишу вам, чтобы выразить сожаление по поводу моего поведения [дата] в отношении [события]. Хочу извиниться за свои слова и действия и заверить вас, что подобное событие больше не повторится.

В указанный день я вступил в словесную перепалку с метрдотелем по поводу расписания, и это привело к моему непростительному поведению. Я уже извинился перед [имя коллеги] и хотел заверить вас, что буду работать над улучшением моей реакции и поведения в будущем.

Я буду рад встретиться с вами, чтобы подробнее рассказать об инциденте, если у вас возникнут какие-либо нерешенные вопросы.

Еще раз прошу прощения.

С уважением,

[Ваше имя]

Уважаемый [имя руководителя],

Приносим извинения за предоставление неверной информации [дата] относительно [события].В мои намерения не входило предоставлять неточную информацию, и я приношу свои извинения за возможные неудобства.

Я не собирался вводить вас в заблуждение, и похоже, что ложная информация была результатом небрежной ошибки. Я обязательно буду более внимательным в будущем и извлечу уроки из этого инцидента.

Пожалуйста, не стесняйтесь делиться со мной любыми мыслями или проблемами, и я буду рад обсудить это дальше.

С уважением,

[Ваше имя]

Образцы деловых писем

Ознакомительное письмо для клиента — образец электронного письма для обращения к новому клиенту

Уважаемый [господин / госпожа / имя],

Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить себя и свою компанию.Меня зовут [имя] и я [должность] в [название компании]. Наша компания предоставляет клиентам передовые технологии для решения всех задач, связанных с подписью электронной почты.

В [название компании] мы можем предложить ряд услуг, например [краткий список услуг]. Наши сотрудники также преданы своему делу и готовы помочь вам во всех ваших нуждах.

Мне бы очень хотелось поговорить или встретиться с вами, чтобы обсудить ваши потребности и рассказать больше о том, как [название компании] может помочь вам добиться успеха.Вы можете связаться со мной по [номер телефона], если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Спасибо,

[Ваше имя]

Электронная почта для подачи предложений

Уважаемый [Имя],

В приложении к этому электронному письму находится запрошенное вами предложение по аудиту вашего веб-сайта.

Мы надеемся, что вы найдете это предложение полезным и проницательным, и что оно соответствует вашим ожиданиям. Конечно, если вы хотите внести какие-либо изменения или пойти в другом направлении, дайте нам знать, и мы будем рады обсудить с вами.

Спасибо, что доверили [название вашей компании] аудит вашего веб-сайта, и мы надеемся получить от вас ответ в ближайшее время.

С уважением,

[ФИО и должность]

Отправка предложения по электронной почте

Уважаемый [заказчик],

Благодарим вас за отправку запроса [дата] относительно коммерческого предложения для аудита вашего веб-сайта.

Основываясь на первоначальной оценке, мы рады предложить вам коммерческое предложение, основанное на ваших запросах.Пожалуйста, найдите официальное ценовое предложение в приложении к этому электронному письму. Обратите внимание, что это предложение включает [список услуг], но если вам потребуются дополнительные услуги, мы будем рады обсудить его с вами и предоставить другое предложение.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами о расценках или наших услугах.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Электронная почта с запросом обратной связи

Привет [имя клиента],

Мы очень признательны за то, что вы воспользовались нашими услугами [дата], и хотели бы получить ваши отзывы о вашем опыте.

Пожалуйста, перейдите по ссылке [вставить ссылку], чтобы заполнить небольшой опрос о вашем опыте. Этот опрос не должен занимать больше двух минут и поможет нам улучшить наши продукты и услуги в будущем.

Мы хотим заранее поблагодарить вас за ваше время и надеяться, что вам понравился опыт работы с [название компании].

Бест,

[Имя и / или название компании]

Образцы писем-запросов

Электронная почта для запроса информации

Уважаемый [имя],

Это электронное письмо предназначено для того, чтобы узнать об услугах аудита веб-сайтов, которые вы разместили на своем веб-сайте.

Насколько я понимаю, вы предлагаете услуги по аудиту веб-сайтов компаний и предоставлению персонализированной информации о том, какие улучшения можно внести. Я хотел бы запросить дополнительную информацию относительно ваших цен, а также объема работ, которые будут выполнены, включая конкретные услуги, на которые можно рассчитывать.

Жду вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Электронная почта с просьбой обновить статус

Привет [имя],

Я хотел проверить и проверить статус проекта аудита веб-сайта, который должен быть завершен [дата].

Пожалуйста, дайте мне знать, где вы находитесь с проектом, и не стесняйтесь сообщать мне, если вам потребуется какая-либо помощь с моей стороны.

Спасибо,

[Название]

Образцы писем для запросов — профессиональное письмо с просьбой о чем-то

Электронное письмо с личным запросом обычно напрямую связано с тем, что отправитель просит что-то у получателя. Это может быть что угодно: от подключения к профессиональной сети, запроса о встрече или даже запроса о профессиональном представлении.Получив электронное письмо с личным запросом, получатель может решить либо принять, либо отклонить то, что запрашивает отправитель. В электронном письме такого типа важно четко указывать, о чем вы просите.

Формат письма о больничном

Hi [ФИО руководителя / супервайзера],

Я пишу, чтобы запросить отпуск по болезни с [диапазон дат]. Мне предстоит операция, и по рекомендации врача мне нужно не работать в течение 2 недель, чтобы выздороветь.Я надеюсь вернуться к работе [дата].

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.

С уважением,

[Ваше имя]

Письмо с просьбой о скидке от поставщика

Уважаемый [наименование поставщика],

Спасибо, что прислали свой каталог товаров. Мы очень заинтересованы в покупке у вас [название продукта (ов)] и хотели бы получить расценки на эти товары.

Кроме того, мы надеемся, что это приведет к длительному партнерству между нами двумя.Поэтому мы убедительно просим вас предоставить нам максимально возможную цену, поскольку мы хотели бы использовать ваши товары на постоянной основе.

Спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваше имя и должность]

Попросите прибавку

Уважаемый [Имя руководителя / супервайзера],

Мне очень понравилось работать в [название компании] последние 3 года. За эти годы я чувствую, что стал ценным членом вашей команды и внес значительный вклад в проекты.

С момента работы здесь я выполнил: [список достижений].

Как сотрудник, я считаю, что перевыполнил поставленные перед собой цели. В результате я хотел бы иметь возможность обсудить увеличение моей зарплаты, чтобы она соответствовала моим текущим показателям. Пожалуйста, дайте мне знать, когда вы можете встретиться, чтобы мы могли обсудить это дальше.

Еще раз благодарен за то, что являюсь частью организации, которая предоставляет мне уникальные задачи и возможности для постоянного обучения и роста.

С уважением,

[Ваше имя]

Электронное письмо своему начальнику о проблеме (просьба о помощи)

Уважаемый господин / госпожа. [имя начальника],

Я хотел бы обратить ваше внимание на инцидент, который произошел в [место] [дата] в [время].

Я был глубоко расстроен действиями [коллеги / мероприятия]. Я пытался поговорить с ними, но это не привело ни к какому решению, и теперь я чувствую, что в результате наши профессиональные отношения на работе натянуты.

Я обращаюсь к вам за помощью в этом вопросе и надеюсь, что вы сможете найти решение, о котором никто из нас еще не придумал.

Спасибо за то, что серьезно отнеслись к этому вопросу. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы.

С уважением,

[Ваше имя]

Электронная почта для назначения встречи

Привет [имя],

Спасибо, что связались с нами по поводу нашего продукта.Я буду рад назначить встречу, чтобы предоставить вам дополнительную информацию, ответить на ваши вопросы и показать, как это может работать для вашего бизнеса. Подходит ли вам [дата] в [время]?

Жду встречи с вами в ближайшее время!

Бест,

[Ваше имя]

Электронное письмо клиенту, сообщающее о статусе проекта

Уважаемый [имя клиента],

Мы хотим держать вас в курсе того, что мы достигли в нашем проекте.Пожалуйста, ознакомьтесь с задачами, которые мы выполнили ниже, и не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами или проблемами, которые могут у вас возникнуть.

Ключевые моменты и обновления

Задач, выполненных за неделю

Задачи на следующей неделе

С уважением,

[Ваше имя]

Электронное письмо начальнику о ходе работы

Привет [имя начальника],

Я рад сообщить вам, что проект [название проекта], который был назначен мне [дата], сейчас приближается к завершению.Благодаря упорной работе нашей команды ожидается, что проект будет завершен в срок. Судя по темпам нашей работы, я ожидаю, что весь проект будет завершен к [дата].

Остальные элементы этого проекта, подлежащие завершению, следующие:

• [Перечислите их 1]
• [Перечислите их 2]
• [Перечислите их n]

Спасибо за вашу постоянную поддержку и руководство, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами.

С уважением,

[Ваше имя]

Примеры писем с подтверждением и отказом

Вы можете получить подтверждение по электронной почте после покупки чего-либо в Интернете, или вы также можете ответить на официальное электронное письмо, подтверждающее получение вложения электронной почты, время встречи или обновление компании.Электронное письмо с отказом похоже на то, что оно может отклонить элемент, предложенный в электронном письме, и в этом случае вы должны сообщить об этом отправителю.

Письмо о подтверждении заказа

Уважаемый господин / госпожа. [имя],

Мне очень приятно сообщить вам, что я приму ваше предложение о приеме на работу в качестве [должности] в [название компании]. Цели для этой роли, которые вы описали, соответствуют моим личным карьерным устремлениям, и я надеюсь, что смогу учиться и расти на этой должности.

Как обсуждалось на нашей предыдущей встрече, моя зарплата будет [оклад], и я начну с [дата].

Я признателен за все время, которое вы потратили на то, чтобы сделать интервью такими же беспроблемными, как они были, и с нетерпением жду работы с вами в ближайшее время.

С уважением,

[Ваше имя]

Письмо «Сообщаю вам об этом»

Уважаемый господин / госпожа. [имя],

Сообщаем вам, что ваше коммерческое предложение [название предложения], к сожалению, было отклонено нашим комитетом.Хотя нам и понравилась ваша идея, к сожалению, связанные с этим затраты значительно превышают наш бюджет на этот квартал.

Мы желаем вам удачи в ваших будущих начинаниях и призываем вас подавать дополнительные предложения, если у вас есть другие, которые соответствуют нашим целям.

Удачи,

[Ваше имя и должность]

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Сообщаем вам, что я не буду проходить собеседование для [название должности] с [названием компании].Я официально снимаю свою кандидатуру.

В настоящее время я устроился на работу в другую компанию, поэтому я больше не ищу работу. Тем не менее, я хотел бы искренне поблагодарить вас за то, что вы нашли время встретиться со мной, и за то, что вы внимательно отнеслись к моим вопросам о роли.

Мне было приятно познакомиться с вами, и я желаю вам удачи в поиске подходящего кандидата на эту работу.

С уважением,

[Ваше имя]

Эстетика официального электронного письма

Прежде чем вы начнете работать с содержанием своего электронного письма, вы должны убедиться, что его эстетика привлекательна и не слишком необычна.

Конечно, вы хотите привлечь внимание получателя, но вы также хотите выглядеть профессионально, поэтому не включайте шрифт Comic Sans в уравнение. На какую эстетику стоит обратить внимание в официальном письме? Давайте взглянем.

Выбор шрифта

Не надо изобретать велосипед здесь. При выборе шрифта лучше использовать безопасную ставку, а не творческий вариант. Выберите шрифт, который будет легко читать и бегло просматривать, поскольку, если вы отправляете более длинное электронное письмо, возможно, ваш получатель просто просматривает его содержимое.Поэтому вы хотите, чтобы шрифт был четким, а буквы располагались достаточно далеко друг от друга.

Мы предлагаем использовать такие шрифты, как Georgia, Verdana, Arial или Times New Roman

.

Размер шрифта

.

Вы не хотите, чтобы получатель щурился, чтобы прочитать вашу электронную почту, но ваш текст также не должен выглядеть так, как будто он кричит. В зависимости от шрифта, который вы используете, вам может потребоваться немного изменить размер, но в целом размер шрифта 12 — это то, что вы должны использовать.Вы также можете использовать размер 10 или 11, просто убедитесь, что он не выглядит слишком маленьким, прежде чем отправлять электронное письмо.

Как мне улучшить свои навыки написания электронной почты?

Есть несколько способов сделать вашу электронную почту сияющей, и вам не нужно быть профессиональным писателем, чтобы сделать это. Фактически, есть несколько небольших областей, на которых вы можете сосредоточиться, чтобы ваши электронные письма были более понятными и принимаемыми. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при составлении электронного письма.

1. Попрактикуйтесь в оптимизации строк темы

Тема письма — это первое, что видит получатель, когда получает ваше письмо.Поэтому важно, чтобы он был максимально оптимизирован. Помните об этих советах, когда придумываете тему:

• Будьте краткими, в идеале не более 40 символов
• Сделайте его личным, используйте имя получателя, если оно у вас есть
• Используйте призыв к действию, например «давайте назначим встречу сегодня»
• Создайте ощущение срочность, например «Срок действия предложения скоро истекает»

2. Потренируйтесь резюмировать основную мысль для открытий электронной почты

Как только получатель откроет письмо, не захочется сразу утомлять его.Вы должны делать вещи интересными, актуальными и прямо по делу. Вот почему так важно поставить основную мысль где-нибудь в первом предложении или, по крайней мере, в первом абзаце.

В то время как ваша первая фраза может быть чем-то общим, например «спасибо, что нашли время встретиться со мной», следующая строка должна быть чем-то более сильным. Независимо от того, спрашиваете ли вы о результатах встречи, делаете предложение или инициируете последующую встречу, это первое предложение задает тон остальной части электронного письма, чтобы читатель точно знал, о чем идет речь и чего ожидать от остальных. вашего сообщения.

3. Изучите правильный этикет электронной почты, чтобы использовать его в наиболее распространенных сценариях

При отправке электронных писем, особенно официальных или профессиональных, по работе, важно соблюдать электронный этикет. Поскольку многие из нас отвечают на электронные письма с телефона в дороге, возникает соблазн отвечать на электронные письма, как на текстовые сообщения, но это не очень хорошая практика.

4. Вычитка грамматики

Наконец, прежде чем нажать кнопку «Отправить», всегда бегло просматривайте свою электронную почту.Убедитесь, что в вашем электронном письме нет типов, пунктуация имеет смысл (избегайте использования слишком большого количества восклицательных знаков) и что ваш синтаксис правильный.

Не всегда полагайтесь на средства проверки правописания, вы должны прочитать свое электронное письмо перед отправкой, особенно если это важное сообщение для начальника или клиента, поскольку электронные письма с грамматическими ошибками могут иметь негативное влияние.

Заключительное слово

Существует бесчисленное множество причин для отправки электронного письма, и даже если мы не рассмотрели здесь все сценарии, вы, по крайней мере, должны иметь лучшее представление о том, что представляет собой хорошее электронное письмо.Используя наши советы и примеры, вы сможете составлять более качественные электронные письма, которые принесут вам желаемые результаты.

Как правильно написать официальное электронное письмо и получить выгоду для вашего бизнеса

В этой статье мы покажем вам, как написать официальное электронное письмо, которое принесет пользу вашей репутации и вашему бизнесу.

Хотя 86 процентов профессионалов и 73 процента потребителей говорят, что предпочитают общение по электронной почте, около 20 процентов всех электронных писем никогда не доходят до почтового ящика.Из тех, кто это делает, средняя открываемость составляет от 15 до 20 процентов.

Вы можете повысить открываемость электронной почты и рейтинг кликов и убедиться, что ваше сообщение положительно повлияет на ваш бизнес, используя официальный адрес электронной почты и правильную структуру электронной почты.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

Статистика использования электронной почты

• В мире 5,5 миллиардов учетных записей электронной почты.
• 3,9 миллиарда пользователей электронной почты.
• Ежедневно отправляется и получается более 306,4 миллиардов писем.
• В среднем человек отправляет и получает 71 электронное письмо в день в рамках обычного делового общения.
• 54 процента электронных писем B2B содержат маркетинговые сообщения.
• 99 процентов пользователей проверяют свою электронную почту ежедневно, а 66 процентов из них совершают покупки по электронной почте.
• Средний CTR маркетинговых электронных писем B2B составляет 4 процента.
• Список можно продолжать, но вы поняли идею!

И снова 73 процента потребителей предпочитают общение по электронной почте, что более чем понятно в эпоху обмена мгновенными сообщениями.А теперь представьте, что у вас есть возможность охватить лишь небольшой процент этих потенциальных клиентов и потребителей, и насколько это может способствовать росту вашего бизнеса и признанию на рынке. Представьте, что вы связываетесь с обычным непрофессиональным адресом электронной почты. Кто-нибудь даже откроет это письмо?

Как официальный адрес электронной почты поможет вашему бизнесу

Если вы рассылаете рекламные предложения и информационные бюллетени или запускаете маркетинговую рассылку по электронной почте, ваш адрес электронной почты будет первым, что произведет впечатление на получателей, поэтому вы должны убедиться, что он хороший.Официальный адрес электронной почты повышает доверие к вам.

Вот некоторые из преимуществ использования профессионального адреса электронной почты:

• Клиенты и клиенты будут воспринимать ваш бизнес как серьезную компанию.
• Клиенты с большей вероятностью запомнят ваш адрес электронной почты и бренд, если вы используете профессиональный адрес электронной почты.
• Единственный бизнес, который вы продвигаете, — это ваш.

Сегодня для стартапа практически невозможно быть конкурентоспособным на рынке без сильного присутствия в Интернете.Важно иметь корпоративный презентабельный адрес электронной почты, который вы будете использовать для разработки качественной маркетинговой и управленческой стратегии и достижения ваших долгосрочных целей.

Адрес электронной почты сам по себе является неотъемлемой частью имиджа вашей компании, поскольку он показывает вашим будущим клиентам уровень профессионализма, на который они могут рассчитывать. Например, профессиональный адрес электронной почты — ключевой ингредиент для запуска успешной маркетинговой кампании по электронной почте или попытки создать бренд и сделать компанию легко узнаваемой на рынке.

Чтобы правильно управлять своим новым адресом, используйте поддерживаемый почтовый клиент, который может сэкономить вам и вашей команде время и деньги. Mailbird постоянно обновляется, а его функции интеграции предоставляют все, что вам нужно, прямо у вас под рукой на одной элегантной панели инструментов.

Как создать официальный адрес электронной почты

Создание официального адреса электронной почты относительно несложно. Вам нужно краткое доменное имя, соответствующее названию вашей компании, а затем найдите подходящего провайдера.Самые популярные провайдеры на рынке:

• Google G Suite
• Microsoft Outlook
• iCloud
• Yahoo Mail
• AOL Mail
• Zoho Mail
• GMX Mail
• Яндекс.Почта
• Mail.com
• Lycos Mail

Все они предлагают бесплатную версию; однако, если вам нужны дополнительные функции, обычно требуется ежемесячная подписка. Например, базовые бизнес-пакеты для Google Workplace и Microsoft Outlook стоят от 6 долларов в месяц.

Как написать официальное электронное письмо: элементы и советы по составлению официальных электронных писем

В этом разделе давайте сосредоточимся на изучении того, как писать профессиональные электронные письма, и на элементарных принципах электронного этикета.

В чем разница между формальным и повседневным?

Если вам нужно отправить деловое письмо или связаться с кем-то, кого вы плохо знаете, вам нужно будет написать официальное электронное письмо. Повседневный стиль, к которому вы, возможно, привыкли писать друзьям и родственникам, не подойдет для деловой переписки.

Мы упоминали, что около 20 процентов всех электронных писем никогда не доходят до почтового ящика получателя. Из них открываются только 22 процента. Основные причины, по которым электронные письма не доставляются или не читаются, — это спам в строках темы и подозрительные адреса электронной почты. Использование официального адреса электронной почты и тщательная обработка писем помогут обойти спам-фильтры.

Отправитель

Получение сообщения с неофициального адреса электронной почты — это красный флаг для большинства пользователей электронной почты.

Когда вы отправляете важное электронное письмо с таких адресов, как D0gL0ver64 $ @ example.com или [email protected], скорее всего, сообщение будет удалено, а дальнейшее общение будет заблокировано. Если, конечно, вы не отправите его другу или члену семьи.

При отправке официального электронного письма вы должны использовать официальный адрес электронной почты, который включает ваше полное имя, например:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Если вы пишете от имени учреждения или компании, лучше всего использовать адрес электронной почты, предоставленный организацией, например e.г., [email protected].

Структура и тон

Наиболее существенное различие между формальным и обычным электронным письмом — это структура. Когда вы пишете неформальное электронное письмо, вам не нужно слишком беспокоиться о структуре и тоне.

Например, обычное электронное письмо вашему другу может выглядеть примерно так:

В официальных электронных письмах структура четко определена и всегда должна соблюдаться. Официальные электронные письма начинаются с приветствия, имеют вступительное предложение, текст письма и раздел подписи.Вы также должны помнить о тоне.

Официальные электронные письма не должны содержать неформальной лексики, сокращений, сокращений, сленга и смайликов. Обратите внимание, что несколько шрифтов, особенно шрифты сценария, новые шрифты и рукописные шрифты, не подходят для формального электронного письма.

Лучшие варианты для официальных электронных писем включают распространенные, легко читаемые шрифты:

• Times New Roman
• Arial
• Калибри
• Вердана
• Грузия
• Helvetica

Использование правильной грамматики в официальных электронных письмах жизненно важно.Цель состоит в том, чтобы читатель понял ваше сообщение и предпринял действия. Для этого исправьте орфографические ошибки, проверьте грамматику и имена собственные, а также убедитесь, что нет опечаток.

Вот пример официального электронного письма:

В этом и предыдущем примере передается одно и то же сообщение, но очень разными способами.

Давайте подробнее рассмотрим все элементы.

Каковы элементы формального электронного письма?

• Тема — первое, что видит читатель в своем почтовом ящике.
• Приветствие — приветствие, персонализированное для вашего читателя.
• Intro — сообщает цель электронного письма.
• Body — текст письма.
• Закрытие — фраза типа «наилучшие пожелания» и ваша подпись.

Тема

Официальное электронное письмо требует более подробной темы, которая не вводит в заблуждение или не содержит недостающей информации, например:

Идеальная длина строки темы — от шести до десяти слов.

Из-за спам-фильтров следует избегать некоторых триггерных слов:

• Купить
• Купить сразу
• Нажмите здесь
• Срок действия предложения истекает
• Только новые клиенты
• Специальное предложение
• Эксклюзивное предложение
• Подать заявку
• Один раз в жизни
• Срочно
• Прочтите
• Не удалять
• и др.

Приветствие

Приветствие или приветствие иногда пропускается при неформальном общении. Он всегда присутствует в официальных электронных письмах, независимо от того, обращаетесь ли вы к отдельному человеку или к группе.

При отправке официального электронного письма постарайтесь узнать имя или титул получателя электронного письма. Включите почетные знаки (господин, госпожа, профессор, доктор / доктор), когда это необходимо. Если вы не знаете их имени или титула, часто лучше использовать простое «Привет», чем печально известное «Для кого это может касаться».

Формальное приветствие выглядит так:

Не так:

Введение

Введение используется для передачи цели электронного письма. Однако, если вы пишете кому-то впервые, вам также следует кратко представиться.Обычное электронное письмо другу часто вообще не требует представления.

Официальное введение по электронной почте может выглядеть так:

Меня зовут Ребекка Грин, я маркетолог по электронной почте и основатель White Marketing Services, LLC. Я хотел бы пригласить вас принять участие в нашем двухнедельном бесплатном тренинге по электронному маркетингу.

Кузов

В неофициальном электронном письме вам может не понадобиться уточнять цель электронного письма. В формальном деловом общении вы должны использовать текст, чтобы указать дополнительные сведения о теме электронного письма.Читатель может не так много знать о вас или вашем бизнесе, поэтому здесь можно дать важную информацию. Будьте ясны и кратки, чтобы не запутать читателей.

Пример основного текста:

Закрытие

В обычных письмах закрытие часто пропускается или очень неформально, например:

Напротив, официальные электронные письма требуют более формального закрытия. Вот некоторые примеры приемлемых формальных закрытий электронной почты:

После закрытия вашего электронного письма должна быть поставлена ​​профессиональная подпись, которая напоминает читателю, кто вы есть, и предоставляет информацию о том, как с вами связаться.

Как подписать электронное письмо

Профессиональная подпись электронной почты является неотъемлемой частью официального электронного письма, так как она:

• Помощь в общении
• Помогает установить идентичность вашего бренда
• Оставляет неизгладимое впечатление

Индивидуальные электронные подписи стали настолько популярными, что профессионалы придумали термин «электронный маркетинг с подписями». Фирменные подписи и баннеры привлекут внимание читателя гораздо больше, чем небрендовые подписи.Кроме того, добавление ссылки в подпись электронной почты может экспоненциально увеличить количество подписчиков в социальных сетях.

Однако добавление ссылок на социальные сети работает только в том случае, если вы уверены в качестве своего профиля в социальных сетях. Если вы не публикуете качественный контент и не общаетесь со своими подписчиками постоянно, привлечение большего количества людей к вашему некачественному профилю может нанести ущерб вашей репутации.

Большинство пользователей предпочитают использовать шаблоны подписей для создания профессиональной подписи электронной почты, которая приносит результаты.Простое указание вашего имени в конце письма не приведет к действию. Добавление графических элементов и контактной информации вызывает интерес и заинтересованность.

Чтобы максимально использовать вашу электронную подпись, вы можете добавить:

• Ваша должность или должность
• Дочерняя организация
• Контактная информация (номер телефона, сайт, адрес офиса, ссылки в социальных сетях)
• Ваше фото или логотип компании
• Призыв к действию или социальное доказательство

После того, как вы создали свою персонализированную подпись электронной почты (или если вы нацелены на настоящий «вау-фактор», графический дизайнер), вы можете добавить ее к функции автоматической подписи для всех своих писем.

Дополнительные советы по созданию электронных подписей:

• Будьте просты и лаконичны
• Используйте один или два фирменных цвета, чтобы привлечь внимание
• Разделите разные элементы пробелами и разделителями
• Включите награды или значки сертификатов
• Дизайн для мобильных устройств (размер текста, разнесенные значки)

Перед отправкой: 5 советов по улучшению формального письма электронной почты

Хотя структура важна, существуют также определенные правила и рекомендации для написания официальных электронных писем:

Будьте осторожны в том, что вы пишете

Никогда не пишите по электронной почте то, о чем не хотите говорить публично.Чаще всего неправильный человек в разделе CC может превратить ваше деловое общение в полномасштабный скандал. Итак, перепроверьте содержание и людей, которым вы его отправляете.

Всегда представляйтесь, когда разговариваете с незнакомцами

Любой официальный формат электронной почты включает введение. Не думайте, что люди знают, кто вы и чем занимается ваша компания, когда вы обращаетесь к ним впервые. Вместо этого найдите время, чтобы написать краткое введение о себе, своей фамилии и своей компании.Сделайте его простым и элегантным и предоставьте только важную информацию.

Будьте своевременны

Нет ничего хуже, чем ждать ответа. Если вы хотите расширить список клиентов и иметь довольных клиентов, то своевременное реагирование имеет решающее значение. На самом деле приемлемо от 24 до 48 часов, а все, что превышает два дня, можно считать небрежным.

Не отправлять однострочные сообщения

Использование сверхкоротких предложений и однострочников не продвигает общение.Кроме того, использование неформальных слов, таких как «хорошо» и «хорошо», не произведет хорошего впечатления на ваших сверстников.

Не используйте текст, смайлики, жаргон или сленг

Написание электронного письма — это не обмен мгновенными сообщениями, и его нельзя рассматривать как таковое. В конце концов, это два разных канала связи не зря. Для профессионалов недопустимо использовать такие слова, как 4u или Gr8, в деловой электронной почте. Вы рискуете выглядеть непрофессионально в глазах коллег и клиентов.

Вот официальный пример электронного письма:

Повысьте узнаваемость бренда с помощью официального адреса электронной почты

Теперь, когда вы знаете, как написать официальное электронное письмо, важно указать еще на одно преимущество электронной почты в бизнесе.

Идентификатор электронной почты — это электронный идентификатор, присвоенный вам сервером. Например, в адресе электронной почты [email protected] elon.musk — это идентификатор электронной почты. Когда вы используете официальный адрес электронной почты для продвижения своего бизнеса, вы берете на себя профессиональную ответственность, которая создает впечатление надежности и компетентности. Если клиенты считают, что ваша компания профессиональна и может предложить отличный продукт / услугу, они ответят.

Тем не менее, их первое впечатление может быть и последним, если вы не рекламируете свой бизнес должным образом с помощью официального адреса электронной почты и правильного содержания электронной почты.Если вы ведете бизнес с одним человеком, рекомендуется профессиональная электронная почта для фрилансеров. Представление ваших услуг в деловом сообществе должно выглядеть уважаемым, а адрес электронной почты должен отражать ваш профессионализм. Помните, ваша электронная почта — это отражение вас и вашей компании!

Заключение

Наличие профессионального адреса электронной почты для общения с клиентами дает множество преимуществ. Люди отнесутся к вам серьезно, и ваш бренд станет узнаваемым.Персонализированное электронное письмо также может помочь вам в продвижении вашего бизнеса.

Умение написать электронное письмо неразрывно связано с профессиональным адресом электронной почты. Написать официальное электронное письмо очень просто; просто следуйте простым шагам, описанным выше.

Правильное официальное общение с вашими клиентами не только заставит вас выглядеть профессионально, но также может внести свой вклад в маркетинговую стратегию, которая выполнит ваши долгосрочные цели! И так, чего же ты ждешь? Следуйте инструкциям по написанию профессионального электронного письма и начните общаться со своими клиентами и покупателями!

Как начать официальное электронное письмо?

Это может показаться неважным, но то, как вы начинаете профессиональную переписку, может принести пользу и даже иметь последствия.Например, использование неправильной темы или приветствия, такого как «Уважаемый господин», может сделать вашу компанию некомпетентной и стоить вам клиента. Вот шесть хороших способов начать профессиональную переписку:
— Привет, [имя],
— Уважаемый [Имя],
— Привет,
— Привет,
— Привет, или привет [Имя],
— Всем привет.

Как написать вежливое электронное письмо?

Умение написать профессиональное электронное письмо важно для любого владельца бизнеса. Mailbird разработал семь шагов для обеспечения безупречного написания электронной почты.
— Будьте осторожны;
— Всегда представляйтесь, когда разговариваете с незнакомцами;
— Будь своевременным;
— Не отправлять однострочные сообщения;
— Не используйте текст, смайлики, жаргон или сленг;
— Простота и ясность — ваши лучшие друзья в деловом общении;
— Всегда указывайте тему, подпись и свою фамилию (также просто и элегантно).

Как написать письмо незнакомому человеку?

Отправляя электронное письмо незнакомому человеку, люди часто используют слишком формальную фразу, например «Кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа.Следует избегать таких фраз, а также слишком случайных приветствий, таких как «Привет». Вместо «Уважаемый господин» начните свое электронное письмо с простого «Привет».

Как закрыть официальное электронное письмо?

Знать, как закрыть официальное электронное письмо, так же важно, как и знать, как его начать. В заключение фраза типа «Дай мне знать» — не лучшая идея. Вот несколько распространенных способов завершить электронное письмо. Ваша подпись должна следовать:
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— Спасибо,
— Теплые пожелания,
— С благодарностью,
— Большое спасибо.

Что я могу написать вместо «наилучших пожеланий»?

Если вы хотите установить тесную личную связь со своими клиентами и клиентами, письма, которые вы пишете, не обязательно должны быть формальными. Вы можете заключить их в теплые поздравления и концовки. «С наилучшими пожеланиями» злоупотребляют, поэтому вот несколько альтернатив:
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С уважением,
— С благодарностью.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для вашего бренда или бизнеса

Сколько раз вас просили указать корпоративный адрес электронной почты?

Ваша визитка была бы упущенной без визитки. Кроме того, клиенты для бизнес-рассылки писем, чтобы связаться со службой поддержки, навести справки или назначить встречи. Фактически, 75% клиентов говорят, что профессиональные деловые адреса электронной почты являются ключом к укреплению лояльности малого бизнеса.

Вы когда-нибудь стеснялись передать свое электронное письмо потенциальному клиенту, потому что оно содержит [электронная почта защищена]?

Наличие такого адреса электронной почты создаст неправильное впечатление в бизнесе и не принесет вам никакой пользы при попытке привлечь новых клиентов или построить успешную компанию.Да, вы можете легко настроить бесплатную учетную запись электронной почты в Outlook или Gmail, но если вы хотите выглядеть профессионально, когда дело доходит до ведения своего бизнеса, вам придется отказаться от доступных бесплатных опций.

Преимущества профессионального адреса электронной почты для бизнеса.

Некоторые преимущества создания учетной записи адреса электронной почты очевидны. Если вы хотите, чтобы клиенты общались с вами через ваш веб-сайт, возможно, ваш ИТ-отдел уже создал профессиональный адрес электронной почты для обработки этих запросов.

Но есть и другие причины, по которым вам нужен рабочий адрес электронной почты. Давайте рассмотрим самые важные преимущества…

Фирменное наименование

Название вашего бренда отражается в сообщениях, которые вы отправляете клиентам. Если вы планируете рассылать какие-либо рекламные акции, то вы хотите избежать спам-фильтра и создать профессиональный бизнес-адрес электронной почты, по которому ваш бренд будет узнаваемым. Вам понадобится адрес электронной почты клиента, чтобы использовать поставщиков услуг электронной почты, таких как MailChimp или Constant Contact, для рассылки маркетинговых материалов и сообщений с клиентами.

Служба поддержки клиентов

Ваш адрес электронной почты службы поддержки станет самым популярным, как только вы запустите свой веб-сайт. У людей естественно возникают вопросы, проблемы или просто нужна помощь. Вы можете сделать это настолько простым, имея [защищенный адрес электронной почты] или [защищенный адрес электронной почты], чтобы гарантировать, что эти клиенты будут обслуживаться быстро и понимать, что они разговаривают с кем-то в вашей компании с правильным доменом адреса электронной почты.

Профессиональный ответ

Когда вы отвечаете на запросы клиентов и клиентов, у вас должен быть собственный домен, который показывает, что вы являетесь частью реального бизнеса и предлагаете законные услуги.Люди могут использовать адрес электронной почты для перехода на ваш веб-сайт, но в целом он производит правильное впечатление, когда вы можете ответить профессиональным деловым письмом.

Продажи

Нет ничего хуже, чем получить электронное письмо от [адрес электронной почты], который хочет вести с вами дела. В нем ничего не говорится о продукте или бренде, кроме того, что у Джеймса слишком много свободного времени, и он хладнокровно пишет всем, кого может сегодня. Если у вас есть собственный домен, вы можете настроить адреса электронной почты для продаж, которые помогут вашей команде продаж работать с этими потенциальными клиентами и отправлять запросы, чтобы помочь в развитии вашего бизнеса.

Безопасность

Учетные записи электронной почты

Business имеют дополнительные параметры безопасности, которые можно настроить с помощью cPanel. Например, HostGator предоставляет SpamAssassin для фильтрации и блокировки опасных попыток взлома и фишинга вашей электронной почты. Это важно для бизнеса, поскольку утечка данных может мгновенно убить ваш веб-трафик.

Качество спама

Как только вы начнете отправлять сообщения со своей служебной электронной почты, вас начнут отмечать как спам, особенно если у вас есть подозрительный адрес электронной почты, не связанный с подтвержденным доменным именем.Клиенты могут пометить вашу электронную почту как спам, даже если это законное сообщение, только потому, что они не узнают торговую марку. Чтобы этого избежать, просто используйте собственное доменное имя, которое соответствует вашему веб-сайту, социальным профилям, продуктам и витрине.

Прежде чем настраивать адрес электронной почты, следует помнить о нескольких вещах, чтобы вы оставили наилучшее впечатление у своих клиентов.

Основы бизнес-адресов электронной почты

Создание рабочего адреса электронной почты немного похоже на создание веб-сайта.Если вы никогда не делали ни того, ни другого, вам нужно будет создать учетную запись хостинга у хостинг-провайдера, такого как Bluehost или HostGator.

Если вы не знаете, как приобрести хостинг, и вам нужна помощь, перейдите к моим руководствам по Bluehost и Hostgator ниже на этой странице. Эти два хостинг-провайдера очень дружелюбны к новичкам. Хотя раньше было много настраиваемых конфигураций, большая часть настройки довольно стандартна и может быть выполнена за считанные минуты с любого компьютера с доступом в Интернет.

Большинство хостинг-провайдеров включают учетные записи электронной почты как часть единого пакета хостинга.Даже на этом уровне хозяин понимает, что как бизнесу вам нужен профессиональный адрес электронной почты, полностью брендированный.

Определение профессионального адреса электронной почты

Прежде чем продолжить, было бы здорово сначала определить, какой профессиональный адрес электронной почты является.

Проще говоря, профессиональный адрес электронной почты определяется как адрес, на котором указано ваше доменное имя или название компании.

По сути, это учетные записи электронной почты, которые не размещаются в бесплатных почтовых сервисах, таких как Gmail.com или yahoo.com, чтобы упомянуть несколько.
Какими бы эффективными ни были электронные письма «Gmail» или «Yahoo», они не выглядят так профессионально.

Как выглядит профессиональный деловой адрес электронной почты?

В то время как типичное доменное имя для деловой электронной почты выглядит так:

[адрес электронной почты защищен]

А вот как выглядит непрофессиональное деловое письмо: [адрес электронной почты защищен]

Чтобы начать настройку рабочего адреса электронной почты, вам понадобится персональный домен.Доменное имя, в этом примере: amazing-scooters.com

.

Первым шагом будет регистрация доменного имени для вашего бренда или бизнеса. Если у вас уже есть адрес веб-сайта, вам следует использовать его для своей корпоративной электронной почты, если вы не хотите настроить конкретную блокировку спама и безопасности для отдельного хоста электронной почты или не планируете отправлять миллионы трафика в другой дополнительный домен.

Как найти доменное имя для вашего профессионального адреса электронной почты

Приведенный ниже инструмент поможет вам найти идеальное доменное имя для вашего бренда / веб-сайта и профессиональный адрес электронной почты.Просто введите желаемое доменное имя, и он сообщит вам, доступно ли его для покупки. Если нет, он предложит наиболее близкие совпадения с этим доменным именем.

Могу ли я бесплатно настроить рабочие адреса электронной почты?

В настоящее время не существует настоящих «бесплатных» вариантов для настраиваемой корпоративной электронной почты с веб-доменом. Вам, по крайней мере, придется купить веб-домен, который стоит около 10 долларов у большинства регистраторов доменов, присутствующих сегодня на рынке.

Несмотря на то, что в 2014 году Microsoft проводила рекламную акцию для бесплатных корпоративных писем, с тех пор она закрыла программу.Теперь вам нужно создать веб-домен, прежде чем вы сможете настроить профессиональный адрес электронной почты.

Bluehost и Hostgator предлагают бесплатные домены при покупке через них веб-хостинга. Я расскажу об этом позже в этом руководстве.

Деловая электронная почта Совет №1: всегда используйте домен своего веб-сайта

Если вы не живете в 1999 году, старый адрес электронной почты Yahoo [защищенный адрес электронной почты] не будет работать. Вместо этого вам нужно что-то вроде [email protected] Этот адрес электронной почты от имени компании может работать для обслуживания клиентов, запросов или чего-либо еще, связанного с вашей компанией.Люди будут знать, что это ваша компания, по адресу электронной почты, а также у них есть домен веб-сайта, где они могут найти больше продуктов или вернуться к ним, если вы рассылаете рекламные акции по списку адресов электронной почты.

Пользовательские домены — знак профессионализма. Это показывает, что у вас есть настоящий онлайн-бизнес, которому люди могут доверять и ссылаться на него, если они хотят делиться продуктами. Вот почему так важно иметь собственный домен для вашего рабочего адреса электронной почты.

Кроме того, ваш адрес электронной почты чище, чем бизнес-домен.Клиенты запомнят ваш домен и перейдут по ссылке, чтобы узнать больше, или они могут поделиться доменом с другими в социальных сетях.

Деловая электронная почта Совет № 2: не используйте адреса электронной почты интернет-провайдеров

Вы можете подумать, что @ verizon.net или @ comcast.net является приемлемым бизнес-доменом, но что произойдет, если вы больше не будете использовать этого интернет-провайдера в будущем? Вам следует как можно скорее заменить любую электронную почту интернет-провайдера на собственный домен.

Это сбивает с толку клиентов и клиентов.Вы работаете в Verizon или у вас есть собственный бизнес? Какое твое дело? На все эти вопросы можно ответить, используя свой собственный домен.

Деловая электронная почта Совет № 3: попробуйте стандартные форматы электронной почты

Ваш бренд / название компании может быть необычным, но нет ничего более разочаровывающего, чем попытка связаться с [электронная почта защищена], но осознание того, что это на самом деле [электронная почта защищена]

Здесь есть правило, чтобы все было просто. Вы можете оставаться на бренде и создавать необычные адреса электронной почты для различных функций и служб автоответчика в рамках вашего бизнеса.Вот несколько примеров стандартных форматов электронной почты для названий компаний с использованием нашего примера amazing-scooters.com:

[электронная почта защищена]:
Общий адрес электронной почты для размещения в социальных сетях, на страницах контактов и на страницах запросов для прессы. .

[электронная почта защищена]:
Электронная почта, используемая специально для связи с общественностью, прессы и СМИ.

[адрес электронной почты защищен]:
Это важный адрес электронной почты для бизнес-функций, по которому клиенты могут запросить дополнительную информацию, возврат средств, отмену и правила.

[адрес электронной почты защищен]:
Есть ли проблема с законом? Вы можете отправить их на этот адрес электронной почты.

[защита электронной почты] или [защита электронной почты]:
Для индивидуальных адресов продаж или сотрудников вы можете создать механизм именования, который будет соответствовать размеру и размеру вашей компании.

[адрес электронной почты защищен]:
Есть ли у вас отдел продаж, который может обрабатывать потенциальных клиентов? Направляйте трафик на этот важный адрес электронной почты.

Существует несколько способов настроить правила именования адресов электронной почты. Лучший способ найти эти электронные письма — проверить конкурентов или посетить веб-сайт любимого бренда. Какие имена они используют в своих адресах электронной почты?

Кроме того, вы никогда не должны использовать цифры в имени адреса электронной почты. Это непрофессионально, и их сложно запомнить.

Деловая электронная почта Совет № 4: укажите свое имя и изображение профиля

Если вы используете обычный почтовый клиент с корпоративной электронной почтой, например Gmail, то вы можете изменить определенные настройки в своем адресе электронной почты, чтобы люди могли идентифицировать вас.Это включает в себя настройку вашего полного имени, изображения профиля и подписи (необязательно).

Это повышает доверие к вашему имени, так что, когда клиенты отправляют электронное письмо на ваш адрес, они могут видеть ваше имя и знать, что они обращаются к нужному человеку.

Деловая электронная почта Совет № 5: Защитите свои адреса электронной почты

Деловая электронная почта требует более надежных паролей и спам-фильтров, чем ваш обычный адрес. Недобросовестные действия по взлому, фишингу и спаму могут уничтожить вашу деловую электронную почту и даже привести к более опасным утечкам данных в вашей организации.

Некоторые хостинг-провайдеры предоставляют помощь со спамом. Например, вы можете использовать SpamAssassin с Bluehost для защиты своих корпоративных учетных записей электронной почты. Этот фильтр спама создает определенные фильтры, которые автоматически блокируют вредоносные действия, связанные со спамом, но вы также можете настроить дополнительные фильтры для выявления других действий, характерных для вашего бизнеса и отрасли.

Как настроить деловую электронную почту с помощью Bluehost или Hostgator

Если у вас есть собственное доменное имя, довольно легко настроить учетную запись корпоративной электронной почты с помощью таких поставщиков услуг, как Bluehost и HostGator.Эти хостинг-провайдеры позволят вам создать собственный домен или прикрепить бизнес-адрес электронной почты к домену, который у вас уже есть.

В этом пошаговом руководстве мы рассмотрим, как настроить бизнес-почту с нуля.

Пошаговое руководство по бизнес-электронной почте Bluehost

Чтобы настроить электронную почту с помощью Bluehost, зарегистрируйте и настройте учетную запись хостинга Bluehost WordPress. Самые дешевые планы начинаются с 2,95 доллара в месяц и включают до пяти учетных записей электронной почты + вы получаете бесплатное доменное имя и устанавливаете хостинг WordPress в один клик.Если у вас есть учетная запись хостинга, вы можете использовать это руководство, чтобы начать использовать свои учетные записи электронной почты.

Воспользуйтесь ссылкой , чтобы получить бесплатное доменное имя + хостинг.

После регистрации вам нужно будет сделать следующее, чтобы создать свой новый профессиональный адрес электронной почты.

1. Войдите в панель управления Bluehost.

2. Наведите указатель мыши на ссылку «Почта» и откройте инструмент «Учетные записи электронной почты» в cPanel. После входа в систему вы увидите форму с несколькими полями, включая электронную почту, пароль, пароль (снова) и квоту почтового ящика.

3. Начните вводить имя адреса электронной почты в поле Электронная почта. Если это ваше первое электронное письмо, вы можете просто создать его для себя, используя свое имя, например, [email protected] , или вы можете создать коммерческое использование, например [email protected]

4. Введите пароль для этого пользователя и обратите внимание на надежность пароля. Вам нужен действительно надежный пароль для корпоративных адресов электронной почты, состоящий из нескольких символов и цифр.

5. Введите квоту почтового ящика, если вы хотите установить конкретный лимит на объем хранилища, которое может обрабатывать этот пользователь. По умолчанию для Bluehost — 250 МБ. Вы можете увеличить это значение, если считаете, что это будет общедоступный адрес электронной почты, который будет получать много трафика.

6. Нажмите «Создать учетную запись» , чтобы отправить и создать свой первый рабочий адрес электронной почты.

Пошаговое руководство по бизнес-электронной почте HostGator

HostGator — это хостинг-провайдер WordPress, который предлагает потрясающие пакеты хостинга, которые включают бизнес-почту.Вы можете настроить неограниченную учетную запись электронной почты с помощью стартового пакета на HostGator за 3 доллара в месяц. Это также включает в себя бесплатный домен и неограниченную пропускную способность.

Сначала вам необходимо настроить учетную запись хостинга HostGator. Вы можете приобрести доменное имя или передать доменное имя в HostGator, чтобы начать настройку корпоративной электронной почты.

Воспользуйтесь этой ссылкой, чтобы получить скидку.

После того, как вы станете платным участником, вам нужно будет сделать следующее…

1.Войдите в свою учетную запись HostGator и щелкните раздел «Почта» в cPanel.

2. Нажмите «Учетные записи электронной почты» , чтобы открыть панель управления электронной почтой. Вы должны увидеть поля электронной почты, пароля и квоты почтового ящика.

3. В поле электронной почты введите свой рабочий адрес электронной почты, который вы хотите создать. Как и в случае с Bluehost, это может быть любой адрес электронной почты, который вы хотите создать. Вы всегда можете удалить учетные записи позже.

4. Введите надежный пароль и введите его еще раз, чтобы убедиться в безопасности. Проверьте надежность пароля, если вас беспокоят проблемы с безопасностью или спамом. Вы можете настроить спам-фильтр позже в cPanel.

5. Введите квоту почтового ящика, если у вас есть предпочтительный лимит. По умолчанию для HostGator и Bluehost установлено значение 250 МБ.

6. Нажмите «Создать учетную запись» , чтобы завершить создание своей первой учетной записи электронной почты.

Как использовать свою профессиональную учетную запись электронной почты для бизнеса

Вы, вероятно, привыкли к общедоступным бесплатным почтовым клиентам, таким как Gmail, Yahoo и Hotmail.Однако у Hostgator и Bluehost будет свой собственный раздел веб-почты, в котором вы сможете войти и проверить свой адрес электронной почты.

BlueHost Webmail
Bluehost и HostGator имеют схожие приложения для веб-почты, которые позволяют входить в электронную почту в любом месте из браузера.

С Bluehost вы можете получить доступ к своему клиенту веб-почты, набрав bluehost.com/webmail.

Вы также можете использовать клиенты веб-почты, такие как Roundcube, Gorde и SquirrelMail. Они предоставляют интерфейсы, папки IMAP и календари, которых вы не найдете в некоторых других почтовых клиентах.

HostGator Webmail
После завершения настройки в cPanel есть два способа получить доступ к учетной записи корпоративной электронной почты.

1. Доступ через панель управления cPanel.

2. Доступ по прямой ссылке.

Чтобы получить доступ к веб-почте через cPanel, вы войдете в Hostgator и войдете в свою учетную запись хостинга, затем нажмите «Веб-почта».

Намного проще войти в систему и просмотреть электронную почту, используя прямую ссылку. Это также профессиональная ссылка, которую вы можете предоставить сотрудникам.Hostgator настраивает веб-почту с прямой ссылкой следующим образом:

Введите свой веб-домен и в конце добавьте / webmail или: 2095.

Пример: www.amazing-scooters.com/webmail или www.amazing-scooters.com:2095

Введите свой адрес электронной почты и пароль, чтобы открыть веб-почту и начать просмотр последних сообщений.

Как настроить деловую электронную почту с помощью Google Workspace (ранее GSuite)

Другой вариант, открытый для вас при настройке корпоративной электронной почты, — это использование Google Workspace.В этом разделе мы покажем вам преимущества использования Google Workspace и то, как вы можете легко настроить учетную запись.

С этой целью GSuite, переименованный в Google Workspace, остается одним из самых эффективных инструментов для создания профессионально настроенных электронных писем.

В этом разделе мы покажем вам, как настроить профессиональную электронную почту с Google Workspace.

Преимущества выбора Google Workspace (ранее GSuite) для создания профессиональных и индивидуальных адресов электронной почты

Честно говоря, Google Workspace (ранее GSuite) — не единственный инструмент, который вы можете использовать для создания профессиональных и индивидуальных адресов электронной почты для вашего бизнеса.Сегодня в мире полно хостинговых компаний WordPress, которые вы могли бы использовать для той же цели (как упоминалось выше с Bluehost и Hostgator).

Эти компании гарантируют вам неограниченное количество настраиваемых учетных записей электронной почты.

Однако Google Workspace превосходит эти компании и их услуги во многих отношениях. Например, он не такой ненадежный, ограничительный, небезопасный и изолированный, как другие службы.

Помимо этого, также важно помнить, что Google Workspace (ранее GSuite) является таким же продуктом Google, как и Gmail, у которого почти 1.5 миллиардов активных пользователей электронной почты в месяц.

Что касается Google Workspace, то его пользовательская база насчитывает более 4 миллионов предприятий. Более 80 миллионов преподавателей и студентов также предпочитают Google Workspace.

Другие преимущества, связанные с этой услугой, включают:

• Гарантированный профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса
• Непревзойденная безопасность и спам-фильтры
• 30 ГБ хранилища, что вдвое больше, чем у бесплатной учетной записи Gmail
• Позволяет управлять электронной почтой, даже когда вы не в сети
• Легко доступный где угодно на мобильном телефоне, в Интернете или на планшете
• Предоставляет каждому пользователю до 30 адресов электронной почты

Как использовать Google Workspace (ранее GSuite) для настройки профессионального адреса электронной почты

Теперь, когда вы понимаете многие преимущества использования Google Workspace для настройки профессионального адреса электронной почты, ваша следующая задача — зарегистрироваться в этой службе.

Для этого вам необходимо создать учетную запись Google Workspace.

Однако, прежде чем это сделать, вам нужно быть готовым к платить ежемесячную плату в размере 6 долларов за пользователя.

Google Workspace предлагает вам 14-дневный бесплатный пробный период. Используйте это предложение, чтобы привыкнуть к его многочисленным полезным функциям.

Не забудьте также выбрать предпочитаемый тарифный план. Нажмите кнопку «Начать» под предпочитаемым планом на веб-сайте Google Workspace.

Следующим шагом является ввод предпочитаемого названия компании.

Введите количество сотрудников, работающих на вас, а также вашу страну проживания.

Следующим шагом будет ввод ваших личных контактных данных.

Не забудьте также выбрать доменное имя на следующем шаге. Или используйте тот, который у вас уже есть.

Владельцы бизнеса, которые регистрируют новые доменные имена, должны платить отдельную дополнительную плату. Выполнив все эти шаги, вы должны быть готовы создать учетную запись пользователя для Google Workspace.

Имя пользователя, которое вы выберете здесь, будет выступать в качестве исходного профессионального адреса электронной почты для вашей компании. Не забудьте также выбрать надежный пароль. Имея это в виду, было бы разумно выбрать имя пользователя, которое у вас нет проблем с использованием в качестве профессионального адреса электронной почты компании.

Если вы добросовестно выполните эти шаги до конца, у вас не должно возникнуть проблем с созданием учетной записи Google Workspace.

Разобравшись с этим, перейдите к этапу «Перейти к настройке» .

Здесь у вас есть возможность добавить в свою учетную запись столько людей или отделов (в зависимости от размера вашей организации), сколько вы хотите. С другой стороны, вы всегда можете отложить добавление новых счетов или отделов на более поздний срок.

Вам может потребоваться подтвердить право собственности на зарегистрированное вами доменное имя. Поэтому будьте готовы к информации, необходимой для этого.

После этого вы получите фрагмент HTML-кода. Убедитесь, что вы добавили это на свой сайт.

Другие способы подтверждения того, что вы являетесь владельцем веб-сайта, включают:

• Использование клиента FP при загрузке HTML-файла на сайт
• Используя приложение файлового менеджера, которое вы можете найти на панели управления вашей учетной записи хостинга
• Использование опции записи MX, если у вас еще нет веб-сайта

Тем не менее, в этой статье предполагается, что у вас есть веб-сайт, желательно созданный на WordPress.

Далее зайдите в админку.Затем установите плагин Insert Headers and Footer, который также необходимо активировать.

Вернитесь в раздел с пометкой «Сценарии в заголовке» под своей учетной записью Google Workspace.

Скопируйте HTML-код, который вы найдете в этом разделе. Затем вставьте его под страницу с надписью «Вставить верхние и нижние колонтитулы» в разделе «Настройки» вашего сайта WordPress.

Перед тем, как выйти из этого раздела, не забудьте «Сохранить» все, что вы сделали до этого момента.

Будьте готовы посетить Google Workspace еще раз.В частности, экран настройки по-прежнему требует от вас некоторых действий.

В основном, вы должны установить флажок «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу».

Вы помните MX Record, упомянутую намного раньше? Теперь вы достигли этапа, на котором вам нужно ввести записи MX Record.

Тем не менее, стоит помнить, что записи MX Record необходимы только тем, у кого есть существующие веб-сайты и доменные имена.

Тем, чьи доменные имена были зарегистрированы через Google, не нужно вводить записи MX.

Будьте осторожны и убедитесь, что вы вводите только точные записи MX Record. В противном случае перед серверами Google была бы практически невыполнимая задача не только отправлять, но и получать электронные письма вашей компании.

Эти записи легко добавить, независимо от того, находитесь ли вы на Bluehost или в других регистрах и хостах домена.

Поэтому войдите в свою учетную запись Bluehost. Затем нажмите «Домены» под панелью управления.

Выберите свое доменное имя, когда будет предложено сделать это на следующей странице.

Теперь вы увидите ссылку «Управление», которая находится рядом с редактором зоны DNS. Щелкните эту ссылку и выполните необходимое действие.

Bluehost откроет для вас редактор зон DNS.

Прежде чем делать что-либо еще, не забудьте вернуться к экрану настройки в своей учетной записи Google Workspace.

Оказавшись там, подтвердите, что вы открыли панель управления моим доменным именем, отметив соответствующее поле.

Появится список записей MX Record, которые необходимо ввести.

Ссылка, описывающая, как вы должны добавить эти записи, также будет сопровождать список, упомянутый выше.

Не забудьте «Добавить запись» , чтобы сохранить все введенные вами записи.

Вернитесь к экрану настройки в своей учетной записи Google Workspace, чтобы убедиться, что вы действительно создали все новые записи MX.

Не забудьте удалить текущие записи MX, указывающие на:

1. Зарегистрируйте ваше доменное имя
2. Хостинг вашего сайта

У вас может не получиться сделать что-либо из этого, если вы не вернетесь в редактор зон DNS и прокрутите вниз до раздела MX.

Удалите старые записи MX, нажав кнопку рядом с ними.

Затем подтвердите, что вы удалили все существующие записи обратно на экране настройки учетной записи Google Workspace.

Важно сохранить записи MX. В некоторых случаях это происходит автоматически, а в других вам, возможно, придется сохранить их вручную.

Наконец, вы должны выйти из программы установки, нажав «Подтвердить домен и настроить электронную почту».

Как использовать вашу профессиональную деловую электронную почту с Google Workspace

Стоит повторить, что электронная почта Google Workspace работает так же, как и любая другая учетная запись Gmail.По этой причине войдите в свою обычную учетную запись Gmail.

Кроме того, вы можете получить к нему доступ через консоль администратора в Gmail.

Не стесняйтесь использовать свои полные административные полномочия, добавляя или удаляя пользователей в зависимости от потребностей бизнеса.

Максимальный объем памяти каждого из этих пользователей составляет 30 ГБ. У них также есть функции, похожие на ваши. Единственная разница в том, что они не могут получить доступ к консоли администратора.

Как устранить неполадки при установке Google Workspace

Может ли настройка Google Workspace работать без проблем каждый день? Что ж, это невозможно.Поэтому совершенно необходимо знать, что делать в случае возникновения проблем.

Что еще более важно, стоит знать несколько советов по устранению неполадок, которые не дают вам каждый раз звонить своему веб-мастеру.

Тем не менее, вы должны оставаться на связи с компанией, которая предлагает вам услуги веб-хостинга.

Вы также можете найти полезную информацию, просмотрев документ Google Workspace, содержащий названия компаний, предоставляющих веб-хостинг.

В том же списке есть названия фирм, которые предоставляют услуги регистрации доменов.

Если вам нужна информация, которая поможет вам устранить некоторые из этих проблем, связанных с Google Workspace, вам понравится следующий раздел.

Во-первых, вам нужно понять, что Google предоставляет несколько мощных инструментов для решения большинства распространенных проблем, с которыми сталкивается Google Workspace. К ним относятся:

1. Отладчик браузера
2. Проверка DNS
3. Кодирование и декодирование
4. Анализатор журнала
5. Почта

Прелесть всего этого в том, что этими инструментами довольно легко пользоваться.Следовательно, вам не нужно быть экспертом с многолетним опытом и обучением, чтобы использовать их правильно.

Тем не менее, как правило, на панели состояния Google Workspace есть все ответы на некоторые из наиболее распространенных проблем.

Прежде чем приступить к поиску и устранению неисправностей, вы можете сначала посетить приборную панель.

Социальные сети, особенно Twitter, содержат массу полезной информации, которую стоит проверить, если вы также хотите устранить неполадки в Google Workspace.

Иногда эту досадную проблему можно решить, переключившись на другую сеть, устройство или и то, и другое.

Также можно посетить страницу поддержки Google для получения дополнительной информации об известных проблемах и их решениях.

Что делать дальше?

В конечном итоге, если у вас есть бизнес сегодня или вы собираетесь начать бизнес, вам понадобится цифровой веб-адрес и профессиональный адрес электронной почты, соответствующие вашему бренду. Это способ отделить себя от любителей и опасных фишинговых атак в глазах клиента.

Поскольку домены намного дешевле, а процесс создания учетной записи электронной почты намного проще, многие компании настраивают свои учетные записи электронной почты в качестве первого шага к созданию своей деловой идентичности.Они используют эти электронные письма для отправки уведомлений, рекламных объявлений, запросов B2B и многого другого.

Пришло время настроить корпоративную электронную почту и распространить сообщение о вашей компании по всему миру! С корпоративными адресами электронной почты вы действительно можете открыть двери для своего бренда. Вы можете открыто общаться с покупателями и клиентами, расширять возможности своего отдела продаж и сделать так, чтобы отдел обслуживания клиентов действительно реагировал на любые запросы.

Если вы не знаете, с чего начать после прочтения этого руководства, вы можете связаться с нами для получения дополнительной информации или поговорить с руководством по технической поддержке на Bluehost или HostGator.Оба этих хостинг-провайдера имеют опыт создания учетных записей деловой электронной почты и могут позаботиться о настройке за вас, предоставив вам прямую ссылку для доступа к вашей электронной почте в будущем.

Следующие две вкладки изменяют содержимое ниже.

Меня зовут Джейми Спенсер, и последние 5 лет я потратил деньги на создание блогов. После того, как я устал от 9-5, ездил на работу и никогда не видел свою семью, я решил, что хочу внести некоторые изменения, и запустил свой первый блог.С тех пор я запустил множество успешных нишевых блогов и после продажи своего блога выживальщика решил научить других делать то же самое.

Как настроить рабочий адрес электронной почты (бесплатные и расширенные варианты)

Иногда в бизнесе только мелочи создают хорошее впечатление. Например, разница между получением электронного письма от «[электронная почта защищена]» и «[электронная почта защищена]». При прочих равных условиях последнее выглядит более профессиональным и заслуживающим доверия.Вот почему в сегодняшнем посте мы покажем вам некоторые из лучших бесплатных и премиальных вариантов создания учетной записи корпоративной электронной почты, чтобы вы могли проявить себя наилучшим образом (виртуально).

Подпишитесь на наш канал Youtube

Зачем нужен рабочий адрес электронной почты

Помимо того, что он мгновенно становится более профессиональным и заслуживающим доверия, наличие рабочего адреса электронной почты вместо бесплатной учетной записи электронной почты с такой службой, как Gmail или Yahoo, имеет другие преимущества, на которые стоит обратить внимание:

• Официальные рабочие адреса электронной почты сложнее подделать .Когда люди получают сообщение от вас, они могут быть уверены, что если домен в конце вашего адреса правильный, то он на самом деле исходит от вашей компании.
• Адрес электронной почты, оканчивающийся на доменное имя вашей компании — , отлично подходит для повышения узнаваемости бренда. . Тем более, что ваша команда растет, и ваша компания отправляет больше сообщений в мир.
• Говоря о вашей команде, наличие учетной записи корпоративной электронной почты позволяет вам легко добавлять новых сотрудников по ходу работы — дает им свободу хранить личную и частную электронную почту отдельно , а также дает вам больше контроля над данными компании .
• Вы можете создать настраиваемых адреса электронной почты для определенных должностей или форм . Не хотите, чтобы один человек заполнял каждое электронное письмо из вашей контактной формы? Создайте почтовый ящик для адреса «[электронная почта защищена]», и готово! То же самое касается таких должностей, как координатор, веб-мастер и т. Д.

Надеюсь, теперь вы убедились в полезности и ценности служебного адреса электронной почты, потому что вот варианты, которые мы рекомендуем изучить поближе.

Бесплатные службы электронной почты для бизнеса

1.Zoho Mail

Zoho — громкое имя в SaaS, о котором вы, возможно, никогда не слышали. Их набор услуг варьируется от CRM до альтернатив Slack, как вы уже догадались, деловой электронной почты. Как и большинство других продуктов компании, вы можете совершенно бесплатно настроить и использовать их почтовую службу со своим собственным доменом (купленным через них или зарегистрированным в другом месте). Бесплатные пользователи не получают всех наворотов, которые имеют премиум-участники (например, псевдонимы, синхронизация календаря и т. Д.), Но получают «до пяти пользователей, 5 ГБ на пользователя, ограничение на вложения 25 МБ.Только доступ в Интернет. Хостинг электронной почты для одного домена ». Отсутствие мобильного приложения или доступа по протоколу POP / IMAP раздражает, но их веб-клиент очень приятный. Если вам нужен бесплатный рабочий адрес электронной почты, вы не ошибетесь с Zoho. У них действительно прочная платформа.

Дополнительная информация

2. cPanel вашего хоста

Хорошо, технически это не бесплатный , а, скорее, он включен в пакет веб-хостинга, за который вы, вероятно, уже заплатили. Если у вас есть веб-сайт, а мы предполагаем, что это он у вас есть, велика вероятность, что он размещен через такую ​​службу, как GoDaddy, BlueHost, Hostgator или SiteGround.Любой из этих хостов (и подобных) дает вам доступ к так называемой cPanel. Вы, наверное, видели это мешанину из значков, статистики, чисел и крошечного текста, на который вы редко, если вообще когда-либо смотрите. А если и так, то ненадолго.

Что ж, cPanel (и другие серверные части хостинга) часто имеют опцию электронной почты, которая позволяет вам использовать уже зарегистрированный домен для настройки любого количества адресов электронной почты. Вы можете часто настраивать размер почтового ящика и то, будет ли он пересылаться в существующую учетную запись, и хотя есть разочаровывающие варианты доступа Horde и SquirrelMail, которые мы упоминали выше для доступа, есть также инструкции POP / IMAP, которые предоставляет cPanel, чтобы вы могли собственный клиент.

Поскольку у многих людей есть cPanel или аналогичная платформа, ниже в этой статье мы проведем вас через процесс настройки бизнес-адреса электронной почты с помощью этого метода.

Дополнительная информация

3. Mail.com

Мы не можем не упомянуть Mail.com. Подходя к идее профессионального адреса электронной почты с несколько иной точки зрения, Mail.com не позволяет вам взять с собой собственный персонализированный домен. Вместо этого вы выбираете одно из десятков их расширений, которые могут относиться к определенному полю.Так, например, у вас может быть адрес электронной почты @ graphic-designer.com или @ programmer.net или адрес @ alumnidirector.com . Также доступны такие вещи, как @ tech-center.com и @ cyberservices.com . Их десятки. Хотя это не замена персонализированному адресу электронной почты @ myownbusinessname.com, это огромный шаг вперед по сравнению с [email protected] . И они полностью бесплатны (впрочем, почтовые ящики с рекламой) и даже не требуют затрат / обслуживания зарегистрированного домен.

Дополнительная информация

Premium Business Email Services

1. G Suite

Ранее известный как Google Apps, G Suite является своего рода стандартом корпоративной электронной почты. И не зря. Вы не только получаете адреса электронной почты с фирменным доменом для всех, но также получаете огромный объем хранилища, прикрепленный к каждой из этих учетных записей пользователей. Вы можете бесплатно создавать группы и псевдонимы и получать доступ ко всей линейке сервисов Google, таких как Диск, Документы, Слайды, Календарь и т. Д.это связано практически со всеми остальными сервисами повышения продуктивности. А поскольку это Google, вы знаете, что его легко и надежно настроить с использованием собственного домена. Плюс у Gmail, пожалуй, один из лучших интерфейсов.

Цена: 6 долларов за пользователя в месяц (и выше) | Дополнительная информация

2. Место для стойки

Rackspace — известный и уважаемый поставщик онлайн-услуг. Их почтовые серверы не имеют себе равных, и они могут настроить вас практически на любой вид электронной почты, который вы хотите.Они специализируются на Microsoft Office 365, Exchange и собственном хостинге электронной почты для малого бизнеса. По нашему многолетнему опыту работы с Rackspace, они предоставляют надежную и надежную электронную почту с невероятно низким временем простоя и хорошей поддержкой. Настроить службу довольно просто, особенно если вы используете их инструмент миграции. Кроме того, вы можете использовать их удобный интерфейс веб-почты, Outlook или любое мобильное приложение, которое захотите. За 2,99 доллара за пользователя вы получаете множество функций и спокойствие с Rackspace.

Цена: 2 доллара.99 на пользователя в месяц (и выше) | Дополнительная информация

3. Outlook 365 для бизнеса

Microsoft прошла долгий путь за эти годы. Их присутствие в Интернете больше не определяется их тусклыми браузерами по умолчанию (IE6, мы смотрим на вас). Учитывая доминирование VS Code в отрасли и феноменальную работу, выполняемую с помощью Teams, использование Outlook 365 в качестве корпоративной электронной почты — неплохая идея. Использование Outlook 365 также дает вам и вашей команде доступ к целому набору сервисов, таких как Teams (опять же, это действительно хорошо), Word, Excel и PowerPoint Online (более высокие уровни также получают настольные приложения).По сути, это версия G Suite от Microsoft, а их OneDrive поставляется с 1 ТБ данных для хранения. Это значительный шаг вперед по сравнению со временами IE6 и ранними днями серверов Exchange, поэтому, если вы откладывались в прежнее время, стоит еще раз взглянуть на них сейчас.

Цена: 5 долларов за пользователя в месяц (и выше) | Дополнительная информация

Настройка деловой электронной почты с помощью cPanel

Большинство упомянутых здесь сервисов очень просто настроить через регистрацию.При настройке учетных записей типичные шаги включают выбор домена, подтверждение права собственности (обычно электронное письмо на адрес электронной почты регистранта или звонок по зарегистрированному номеру телефона), а затем вы выполняете стандартные шаги по выбору имени пользователя, которые вам хорошо известны.

Однако не все привыкли иметь дело с cPanel. Поэтому мы хотели хотя бы показать вам, как перемещаться по платформе, чтобы настроить деловую электронную почту вашей команды — потому что, как мы уже говорили ранее, у вас, вероятно, уже есть такая возможность у вашего хостинг-провайдера.

Войти в cPanel

В зависимости от вашего хоста вам либо будет предоставлен доступ к cPanel на их панели управления, либо будет предоставлен URL-адрес для входа. В этом примере мы будем использовать SiteGround, но все хосты с cPanel должны быть относительно похожими с точки зрения процедуры. Вы найдете кнопку cPanel или ссылку где-нибудь на вкладках и панели инструментов, с помощью которых вы управляете своими веб-сайтами.

После входа в систему найдите раздел под названием Mail и щелкните значок с надписью Учетные записи электронной почты .(Некоторые панели мониторинга cPanel могут показаться невероятно сложными, поэтому CTRL / CMD — F для поиска «электронной почты», по нашему опыту, оказался полезным.)

На этой странице настроить электронную почту так же просто, как заполнить форму.

Создайте адрес

Вы выбираете имя пользователя (часть, которая стоит перед @), а затем желаемый домен из раскрывающегося списка. Все домены, подключенные к учетной записи, должны появиться в раскрывающемся списке. Если нет, вы можете легко добавить их через часть Addon Domains в cPanel.

После того, как вы заполните всю информацию, выберите размер хранилища почтового ящика и установите пароль, электронное письмо существует. Он появится в списке ниже.

Затем вы можете нажать на More , чтобы перейти к интерфейсу веб-почты для этой учетной записи, или вы можете перейти к настройкам конфигурации почтового клиента.

Настройка почтового клиента

Страница конфигурации электронной почты невероятно полезна, особенно если вы настраиваете эти рабочие адреса электронной почты для всей команды.Вы можете распечатать / скопировать информацию внизу страницы, чтобы они могли настроить их сами, или вы можете щелкнуть любую из ссылок вверху страницы, чтобы запустить автоматические сценарии для машины, на которой вы находитесь, , и cPanel настроит почтовый клиент по вашему выбору.

После этого все готово. Просто войдите в любой клиент, который вы собираетесь использовать, и приступайте к отправке и получению со своей новой учетной записью корпоративной электронной почты.

Заключение

Как видите, создать учетную запись деловой электронной почты легко, доступно и выгодно во многих отношениях.Использование любого из бесплатных или премиальных вариантов, описанных в этом посте, должно настроить вас на крепкие отношения и сильное впечатление на людей, с которыми вы встречаетесь. Просто помните, вы создали бренд, которому люди могут доверять, и вы хотите, чтобы они увидели его с первого же взаимодействия.

Статья из избранного изображения: Visual Generation / shutterstock.