Как узнать действующая организация или нет: Проверить существует ли фирма ООО. Проверить ИП на существование

Проверить существует ли фирма ООО. Проверить ИП на существование

Поиск любых сведений о контрагенте, в том числе о его существовании и действующем статусе, начинается с запроса реквизитов. Лучше всего иметь в своем распоряжении точные идентификаторы, такие как ИНН и ОГРН.

Как проверить, существует ли ООО

Первое, что нужно сделать – зайти на сайт egrul.nalog.ru, создать запрос по ИНН или ОГРН. В результате вы получите выписку из ЕГРЮЛ. Одним из пунктов отчета будет «Сведения о состоянии юридического лица». Он позволяет установить, существовала ли фирма, и действует ли она сейчас. Негативные тригеры здесь, это реорганизация фирмы, указание на то, что она не является действующей или проходит процедуру банкротства. Так можно проверить существование организации по ИНН.

Проверить фирму на существование

Как проверить ИП на существование

По схожему принципу, и по тому же адресу в сети интернет, только информацию нужно искать в ЕГРИП. А значит, идентификаторами будут ИНН и ОГРНИП.

Одной проверки недостаточно

Однако проверка контрагента по ОГРН может оказаться неинформативной. В том плане, что на бумаге фирма кажется действующей, но на деле не ведет финансово-хозяйственной деятельности, является «нулевкой» либо «фирмой-однодневкой». На втором этапе проверки следует проверить экономическую деятельность компании, запросить по ней балансы. Это можно сделать двумя способами:

• У самого контрагента.
• В базе данных справочно-информационной системы (которые предоставляют консолидированный отчет, бизнес-справку компании, из которого понятно и существует ли фирма, и ведет ли она экономическую деятельность, и приносит ли она прибыль).

Если ваш контрагент ИП, проверить, как он ведет финансово-хозяйственную деятельность невозможно. ИП не обязаны сдавать балансы в Росстат и ведут упрощенную бухгалтерию. Однако, насколько состоятелен такой контрагент, и каковы риски по взаимодействию с ним, поможет оценить кредитная история того самого физического лица, на которого оформлено ИП. Если долговая нагрузка не высока и просрочек по кредитам (текущих, исторических свыше 90 дней) нет, то такой контрагент, скорее всего, не только «существует», но и вполне работоспособен.

Проверить фирму на существование

Проверка фирмы на существование – это самый первый этап знакомства с контрагентом. Если вы планируете вести с компанией товарно-денежные отношения рекомендуется проверить и качество выполнения контрагентом своих финансовых обязательств.

Как проверить существует ли организация по ИНН?

Перед заключением контракта каждый бизнесмен должен обязательно проверить своего абонента по ИНН. Это чрезвычайно важная процедура, по которой можно предвидеть дальнейший исход событий, особенно если на чей-то счет необходимо перевести деньги в особо крупных размерах.

ИНН – это индивидуальный номер налогоплательщика. Состоит он из двенадцати цифр, так называемый своеобразный шифр, зная который возможно провести ревизию любого физического и юридического лица. ИНН используют в каждой государственной организации, а частное лицо может получить его после четырнадцатилетнего возраста.

Для получения этого документа необходимо составить и подать заявление в налоговую службу вашего города. Индивидуальные предприниматели, которые не оформили ИНН, получают его автоматически при регистрации своего бизнеса. Этот код дает возможность государству контролировать процесс выплат необходимых налогов и отчислений, а также осуществлять проверку и т.п.

Для физических лиц ИНН номер нужен в таких случаях, как:

1. Оформления паспорта;
2. При приеме на официальное место работы;
3. Открытие ИП и т.д.

Для юридических лиц:

1. Получение кредита в банке;
2. Сдача отчетных документов в налоговую;
3. При оформлении договоров и т.д.

Как проверить существует ли организация по ИНН?

Чтобы проверить существует ли та или иная организация вам нужно знать только ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика дает вам возможность узнать абсолютно всю информацию: полное наименование, адрес, вид деятельности, ликвидное или процветающее предприятие и т.д.

За получением данных необходимо обратится в налоговую службу, но также это можно проверить и у нас на сайте в онлайн режиме. Имея в своем распоряжении сведения о компании из ЕГРЮЛ с сайта на дату оформления вашей сделки, вы уже существенно повышаете свои шансы на успех.

Стали бы вы начинать сотрудничество с компаниями, если бы знали, что они скоро или уже банкроты? Чтобы себя предупредить и сберечь от попадания в такие ситуации лучше всего на начальном этапе работы проверить своего контрагента по ИНН и выписки с налоговой службы.

Проверка контрагента по ИНН и ОГРН.Бесплатная юридическаая проверка ООО, АО и ИП — Стар

Как проверить контрагента Украина | Проверка контрагента

Как правило, бизнес не возможен без партнеров. Однако иметь дело с проверенными и удобными поставщиками или клиентами получается не сразу, да и не всегда – зачастую первоначально партнер выбирается по критериям, далеким от юридических нюансов – цена, оперативность, доступность и т.п.

Заключая договор, его стороны становятся контрагентами и между ними появляется правовая связь. И хотя действующая судебная практика рассматривает каждого из контрагентов как самостоятельно отвечающего за результаты своей деятельности, практика деятельности контролирующих органов тяготеет к обратному, пытаясь возложить на добросовестную сторону договора ответственность за некоторые нарушения законодательства ее контрагентом.

Именно поэтому получение максимально возможной информации о предполагаемом партнере до заключения сделки должно быть аксиомой для любого бизнеса.

На сегодняшний день все больше информации о предприятиях и организациях становится доступно в электронном виде на сайтах органов исполнительной власти и других ресурсах. Проверку контрагента с помощью таких ресурсов можно разбить на несколько этапов:

Проверка гражданской дееспособности юридического лица и его органов управления

Гражданский кодекс Украины (ст. 203) определяет ряд требований к действительности сделки. Среди прочих, нас интересует одно из наиболее фундаментальных – наличие у субъекта хозяйственной сделки (юридического лица или предпринимателя) гражданской дееспособности.

Это первый и основной этап проверки контрагента. Ведь если у него отсутствует указанная дееспособность, то сделка впоследствии может быть признана не действительной, со всеми вытекающими из этого не приятными (мягко говоря) последствиями

Гражданская дееспособность — это способность лица своими действиями приобретать права и обязанности, и для субъектов хозяйствования такая дееспособность подтверждается их государственной регистрацией с внесением в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц и гражданских формирований (далее – ЕГР) основных данных о регистрируемом субъекте. Указанный реестр на сегодняшний день является наиболее важным и полным источником информации при проверке контрагента.

https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch

Реестр довольно прост в использовании, достаточно знать либо идентификационный код субъекта хозяйствования либо полное или сокращенное наименование юридического лица/ ФИО физического лица.

Кроме подтверждения самого факта регистрации (дата которой непосредственно и говорит о моменте возникновения дееспособности субъекта хозяйствования), Реестр содержит ряд важных данных, касающихся контрагента, а именно:

— информация о руководителе юридического лица, а также ограничениях, которые имеются у последнего при представлении интересов юридического лица

Данная информация крайне важна для проверки контрагента, т.к. нередко владельцы в уставе компании устанавливают ограничения суммы сделки, которую руководитель имеет право заключать без дополнительного согласования с владельцами компании.

Важность данного момента определяется тем, что сделка, заключенная руководителем c превышением указанных полномочий, впоследствии может быть как одобрена собственником компании, так и оспорена последним, что повлечет ее недействительность.

— информация о размере уставного капитала субъекта хозяйствования

Уставный капитал — это минимум имущества, которое является собственностью субъекта хозяйствования и за счет которого могут удовлетворяться требования кредиторов. Если уставный капитал небольшой или отсутствует (в частных предприятиях его может и не быть вовсе), то требования кредитора могут остаться без удовлетворения.

Справедливости ради заметим, что наличие уставного капитала само по себе не является гарантией возврата средств кредиторов, поскольку уставный капитал может быть направлен компанией на текущее финансирование хозяйственной деятельности, и фактически находиться в такой же задолженности, только дебиторской. И все же информация о размерах уставного капитала, и, что важнее, степени его формирования (он может быть внесен на момент регистрации юридического лица не полностью) – важный и ценный источник данных о будущем партнере.

— информация об участниках и бенефициарных владельцах общества

С учетом увеличения в Интернете количества данных и развития «оцифровывания» физических лиц, данная информация также может быть чрезвычайно полезна, особенно при сопоставлении с различными «черными списками» финансовых учреждений и социальных сетей.

— информация об открытых в отношении субъекта хозяйствования процедурах: процедуре банкротства, прекращения деятельности, открытых исполнительных производствах

Важность данной информации объясняется тем, что компании, находящиеся в процедурах банкротства или ликвидации, серьезно ограничены в своей дееспособности. Кроме того, если предполагаемый партнер объявлен банкротом, это говорит о том, что у него возникли серьезные проблемы в расчетах с кредиторами. Логично предположить, что с контрагентами по новой сделке могут возникнуть схожие проблемы.

Таким образом, ЕГР содержит наиболее полную и полезную информацию для того, кто хочет проверить свого контрагента. Однако для более полной проверки существуют и другие возможности.

Лицензии и разрешения

Если в соответствии с законодательством работы/услуги, в отношении которых заключается договор, подлежат лицензированию, важно проверить достоверность предоставленной партнером информации относительно имеющихся разрешительных документов.

На сегодняшний день в открытом доступе имеется Единый реестр лицензий:

http://irc.gov.ua/ua/Poshuk-v-YeLR.html

Если контрагент — строительная компания, то информацию о лицензии можно уточнить и на сайте Госархбудинспекции:

http://dabi.gov.ua/license/list.php

Для осуществления поиска понадобится код, наименование или данные лицензии

С 01. 01.2017 года информацию о разрешительных документах и лицензиях можно будет уточнить в ЕГР, но в текущем году единого источника получения искомых данных, к сожалению, не существует.

Судебные решения

Сама по себе информация о наличии текущих судебных споров с участием контрагента имеет ограниченную ценность, поскольку споры могут быть разной природы и по разным предметам. Здесь важна именно суть спора – если предполагается заключение серьезной сделки, а в суде имеется спор по поводу исполнения контрагентом обязательств по другим, ранее заключенным сделкам, то стоит подумать, не возникнет ли подобная ситуация при исполнении нового договора; в то же время наличие, например, спора о материальной или дисциплинарной ответственности работников контрагента может не иметь существенного значения при оценке его как надежной и добросовестной стороны по договору.

Более детальная информация о судебных спорах, позволяющая проанализировать возможное их влияние на бизнес контрагента, доступна:

— на официальном сайте Высшего хозяйственного суда Украины:

http://vgsu. arbitr.gov.ua/pages/157

​http://vgsu.arbitr.gov.ua/pages/157

На этом сайте можно уточнить данные об открытых в отношении потенциального партнера процедурах банкротства, а также ознайомиться с текстами решений и уведомлений суда относительно контрагента.

— в Реестре судебных решений:

http://www.reyestr.court.gov.ua

Как правило, в данном реестре не содержится полного переченя процессуальных документов по делу, но информацию о возбуджении дела, а также его исходе, найти вполне реально.

Единственным минусом данного реестра является не регулярное обновление – процессуальные документы вносятся в него через несколько дней после фактического принятия.

Налоговый статус

Не менее важным является проверка налоговоого статуса контрагента. В данном случае помогут реестры Государственной фискальной службы (ГФС), которые давно стали источником информации для юристов, бухгалтеров и руководителей.

Ключевым моментом использования указанных реестров является обновление информации в них практически в режиме реального времени – поэтому по оперативности и актуальности информации иным источникам с ними конкурировать сложно.

По ссылке http://sfs.gov.ua/businesspartner можно проверить добросовестность уплаты налогов бизнес-партнером.

Данные реестров плательщиков НДС и плательщиков единого налога следует проверять на дату каждого платежа контрагенту.

https://cabinet.sfs.gov.ua/cabinet/faces/public/reestr.jspx

Безусловно, вопрос добросовестности в данном случае несколько односторонний и является позицией фискальной службы, которую компания может оспаривать, и зачастую оспаривать совершенно обоснованно, но вопрос интерпретации полученных данных – это уже вопрос принятия решения при заключении сделки.

Таковы основные открытые источники информации. Между тем, ряд важных данных, касающихся имущества компании и его операций, может содержаться в закрытых реестрах, доступ к которым имеют нотариусы и адвокаты по специальным ключам. Таким образом, основные данные о партнере можно проверить самостоятельно, тем же, кто хочет иметь комплексное и максимально детализированное представление о контрагенте, имеет смысл обратиться за консультацией в юридическую компанию, которая сможет произвести проверку контрагента оперативно и максимально полно.

Как проверить иностранного контрагента

Налоговая инспекция требует от собственников бизнеса всё большей осмотрительности во всех делах, в том числе и в выборе партнёров, с которыми они будут иметь дело. И если с проверкой российских контрагентов всё более-менее ясно, то вопрос с иностранными фирмами для многих остаётся открытым. Варианты, как проверить иностранного контрагента на благонадёжность, рассмотрим в этой статье.

Почему важно проверить иностранного контрагента

Проверка иностранного контрагента, на которой так активно настаивает налоговая служба, необходима в первую очередь для того, чтобы исключить незаконное обналичивание денежных средств и предотвратить уход от уплаты налогов. Этого требует Федеральный закон № 115-ФЗ от 07.08.01, и надзорные органы вынуждены содействовать его исполнению.

Если проверка зарубежного контрагента не будет проведена, то проблем у российской фирмы будет намного больше, чем в случае заключения сделки с неблагонадёжными российскими партнёрами. Ненадёжный отечественный контрагент в худшем случае подведёт вас под налоговую проверку, отказ от налоговых вычетов и обвинения в желании получить необоснованную налоговую выгоду.

Неблагонадёжный контрагент из-за рубежа вызовет пристальное внимание к вам таможенников, представителей органов экспортного и валютного контроля, а, следовательно, ваши проблемы увеличатся в разы. Ко всему прочему будут остановлены поставки грузов.

Срыв поставок или их сроков может привести к тому, что будут сорваны контракты с надёжными российскими поставщиками, и тогда вашу фирму ждут штрафы, пени и прекращение сотрудничества. Заключив такой неудачный договор с иностранным контрагентом уже вы в свою очередь станете неблагонадёжным. Но, конечно, и это ещё не всё.

Проверка контрагента за рубежом может снизить для вас финансовые, репутационные и другого рода риски, которые могут негативно отразиться на деятельности вашей организации.

Проверять необходимо:

1. существование иностранного предприятия, т.е. наличие о государственной регистрации в иностранном реестре, там будет указано, в т.ч., как долго оно работает на рынке;

2. должностных лиц, которые имеют право действовать от имени иностранного контрагента;

3. число сотрудников и размеры площадей, что укажет на солидность иностранной фирмы;

4. сведения об адресе и фактическом расположении офисов и других помещений;

5. наличие штрафов, задолженностей или судебных споров, что может дать повод подозревать партнёра в неплатёжеспособности;

6. наличие доверенности или другого подобного документа, если иностранный контрагент действует от лица другой организации;

7. документы, подтверждающие наличие необходимых возможностей для исполнения контракта; наличие расчётных счетов;

8. в некоторых случаях важно, имеет ли право фирма осуществлять коммерческую деятельность на территории РФ.

Проверка иностранного контрагента исключит подозрения у контрольно-надзорных органов в том, что вы осуществляете фиктивную деятельность с целью получения личной выгоды. Нужно только иметь подтверждение того, что вы действительно смогли проверить иностранное юридическое лицо. Для этого сохраняйте всю найденную информацию, а также переписку с будущим партнёром. Это докажет проявление должной осмотрительности с вашей стороны.

Как проверить иностранное юридическое лицо

Существует несколько способов проверить иностранную фирму на надёжность. Для начала необходимо связаться с потенциальным партнёром и запросить у него все документы, которые подтвердят его существование, полномочия и права. Это аналог российских учредительных документов организации, в разных странах такой пакет может содержать разные документы и называться по-разному. Желательно, чтобы бумаги были заверены и существовал их нотариальный перевод.

Но ограничиваться этими документами не стоит. Чтобы проверить иностранного контрагента, следует запросить официальное подтверждение существования иностранной организации. Это примерно то же самое, что российская выписка из ЕГРЮЛ. Такое подтверждение можно получить самостоятельно, не привлекая партнёра.

Для этого нужно найти ссылки на государственные органы страны, в которой работает иностранный партнёр, и удостовериться в существовании интересующего юридического лица.

В этом оказывает помощь официальный сайт Федеральной налоговой службы, на котором есть специальный раздел под названием «Налоговые администрации стран мира».

Кроме того, портал ФНС содержит Открытые базы данных иностранных государств, с помощью которых можно проверить контрагента из любой страны мира. Не составит труда даже проверить иностранного контрагента из Индии.

Как проверить иностранную фирму на надёжность

Проверка зарубежных контрагентов может происходить на самых разнообразных сайтах, собирающих информацию о работающих предприятиях одной или сразу нескольких стран. Эти порталы могут иметь отношение к государственным структурам этих стран, а могут быть коммерческими структурами, зарабатывающими на предоставлении сведений.

1. People Bussiness & Places является одной из таких коммерческих структур, которая обещает предоставить сведений о компаниях в Великобритании больше, чем найдётся в любом другом каталоге;

2. European Business Register, как заявляется на сайте, предоставит актуальную информацию о европейских компаниях, получаемую прямо из официального реестра каждой страны;

3. Реестр Open Ownership создан для борьбы с коррупцией и мошенничеством, и содержит данные о бенефициарных собственниках компаний из разных стран;

4. Международная база данных Europages содержит информацию не только о европейских компаниях, как можно было бы подумать исходя из названия;

5. Оpencorporates является одной из крупнейших открытых баз данных фирм по всему миру.

Реестры, имеющие непосредственное отношение к госорганам разных стран также представлены в широком спектре:

• Companies House Service работает под эгидой Департамента бизнеса, энергетики и промышленной стратегии Великобритании и содержит сведения о компаниях, регистрирующих или ликвидирующих бизнес в этой стране;

• Информацию об организациях Греции можно найти на портале Торгово-промышленной палаты этой страны;

• В Латвии работает перечень предприятий Lursoft, который предлагает информацию из национальных реестров;

• Государственный реестр Панамы предоставит информацию о ваших контрагентах, если они работают в этой стране.

Существуют и российские платформы, которые могут дать большое количество информации о зарубежных фирмах:

1. Портал внешнеэкономической информации Министерства экономического развития РФ содержит справочную информацию по вопросам такой деятельности, в т.ч., там можно найти и данные об иностранных контрагентах;

2. Интерактивная платформа «Экспортный потенциал России» создана Центром международной торговли Москвы, Торгово-промышленной палатой РФ и Евразийской экономической комиссией в помощь тем, кто хочет найти партнёров за рубежом;

3. Можно воспользоваться информацией о юридических лицах из базы данных «Интерфакс — Дан энд Брэдстрит»;

4. Справочник предприятий Kompass, в которой также можно найти информацию о компаниях из любой страны мира.

5. Оптимальный, на наш взгляд, вариант — запросить полную доступную информацию о зарубежном контрагенте через специализированный сервис, заплатив умеренную сумму. Мы можем помочь с этим, так как являемся официальным партнёром такого сервиса.

Прежде, чем заключать сделки с иностранными контрагентами, следует получить как можно больше информации. Все эти ресурсы дадут её в полном объёме, хотя некоторые из них и могут оказаться платными. Главное, понимать, что полученные онлайн сведения носят исключительно справочный характер. Официальными могут считаться документы, полученные от государственных органов разных стран на бумажном носителе, заверенные подписями должностных лиц и печатями.

Проверка иностранного контрагента на сайте налоговой

Кроме того, что сайт налоговой даёт информацию о иностранных государственных органах и базах данных, и сам портал ФНС может помочь проверить иностранное юридическое лицо.

Например, проверить иностранного контрагента в налоговой можно с помощью специального сервиса, который предоставляет открытые и общедоступные сведения ЕГРН об иностранных организациях. Поиск может вестись по ИНН или КПП, а также по наименованию или адресу.

Также можно проверить филиал иностранного юридического лица с помощью запроса в Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Искать можно по наименованию, номеру записи об аккредитации или дате аккредитации, по ИНН, КПП, по адресу или видам экономической деятельности.

Если компания включена в реестр, значит, она имеет законные основания осуществлять свою деятельность на территории нашей страны, и о ней можно будет получить все необходимые сведения. Эта информация будет примерно такой же, как данные в ЕГРЮЛ о российской компании — реквизиты документов о регистрации, юридический адрес компании на её родине и в России, сведения о руководителе, о количестве работников, об уставном капитале и видах деятельности.

Проверка иностранного контрагента на сайте Торгово-промышленной палаты

Кроме этого, проверка зарубежных контрагентов может осуществляться с помощью сайта Торгово-промышленной палаты. Российские представительства работают во многих странах и предоставляют российским бизнесменам разнообразные данные об иностранных компаниях.

В специальном разделе можно сформировать запрос на получение бизнес-справки по зарубежному юридическому лицу и выбрать исполнителя — одно из территориальных подразделений ТПП. Единственное неудобство — срок обработки заявки составляет до 20 рабочих дней, к тому же это платная услуга.

Дополнительная проверка зарубежных контрагентов

Если зарубежный контрагент уже работал на российском рынке, то проверить иностранного контрагента на благонадёжность можно на порталах российских государственных органов. Например, на сайте Арбитражного суда, где по названию организации, ИНН или ОГРН найдутся судебные разбирательства, если фирма в них участвовала.

В том случае, если иностранный контрагент обладает правами на товарный знак или патентом на изобретения, то информация о нём будет в Федеральном институте промышленной собственности. Там содержится максимально полная информация о правообладателях объектов интеллектуальной собственности.

Самостоятельная проверка иностранного контрагента — самый доступный и экономичный вариант. Но если нужна более глубокая и всесторонняя проверка контрагента, заказать её можно у агентств, специализирующихся на таких услугах.

Они могут не только собрать полный пакет документов, но и произвести экспертно-правовую оценку деятельности предполагаемого партнёра.

И, конечно, не стоит забывать внимательно изучить сайт компании (полнота и грамотность указанной информации), электронный адрес (в идеале он должен быть корпоративным), представительство в социальных сетях (с поправкой на то, что информация может быть «происками» конкурентов) и в целом наличие информации о зарубежной фирме в публичном доступе (реклама, отзывы). Наконец, нужно обратить внимание на поведение представителей (вникают ли они в заключаемый контракт или готовы подписать любой вариант).

Вопрос о том, как проверить иностранного контрагента уже давно не является неразрешимым. И это значительно облегчает жизнь российским предпринимателям, ведь именно они в результате будут нести ответственность за действия или бездействие зарубежного партнёра.

Как проверить ООО за 1 минуту с помощью YouControl — YouControl

Как проверить ООО и узнать все о деловом партнере с помощью YouControl

Общество с ограниченной ответственностью, или ООО, — это юридическое лицо. Значит, можно (и нужно!) проверить ООО по тем же принципам, что и предприятие. А то, что проверка контрагента жизненно важна для бизнеса – не подлежит сомнению, и мы не устаем напоминать об этом. В этой статье еще раз обсудим ту пользу и защиту, которую несет в себе своевременная проверка ООО и любого другого юридического лица.

Необходимая проверка ООО по единому государственному рестру

Первое, в чем нужно убедиться при сотрудничестве с контрагентом (а в идеале – ДО начала сотрудничества), – это статус юридического лица. То есть, проверить актуальность его регистрации (фактически – его существование) и убедиться, что компания не является банкротом.

Вся информация, необходимая для такой проверки, содержится в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (сокращенно ЕГРПОУ). Это ресурс официальных открытых данных, так что доступ к нему свободен для всех.

Проверка ООО по Единому государственному реестру предприятий даст вам такие сведения:

• название предприятия

• код ЕГРПОУ

• контактная информация

• ФИО директора и учредителей

• дата регистрации

• статус (состояние) компании или предпринимателя

• виды деятельности

• размер уставного капитала

Если предприятие пребывает в стадии прекращения – информация об этом тоже будет внесена в открытый реестр. Только учитывайте, что в ЕГР обновления данных о статусе юрлица бывают с задержкой от одного дня до полугода.

Проверка ООО на наличие лицензий

Согласно Закону Украины “О лицензировании некоторых видов хозяйственной деятельности”, более 30 видов хозяйственной деятельности требуют соответствующего разрешения. Проще говоря, наличие лицензии – это необходимое условие законного ведения бизнеса. И если ваш деловой партнер нарушил закон о лицензировании – то неприятности будут не только у него, но и у вас (от некачественного товара или услуги до финансовых издержек и ущерба для репутации).

Поэтому желательно заранее проверить ООО на наличие лицензий. Это можно сделать через официальный реестр лицензий, который содержит такие сведения:

• наличие у юридического лица действующей лицензии на определенный вид хозяйственной деятельности

• срок действия лицензии, если она есть

• орган лицензирования, который выдал лицензию.

Однако учтите, что при обращении к реестру лицензий напрямую количество запросов с одного IP-адреса за определенный промежуток времени ограничено. И, разумеется, лицензионный реестр содержит только сведения о разрешительных документах, тогда как деятельность предприятия характеризуется также многими другими параметрами, по которым не помешает проверить ООО перед сотрудничеством.

YouControl как лучший способ проверить ООО

Информационно-поисковый сервис YouControl содержит максимум сведений о каждом предприятии Украины. Здесь вы можете проверить ООО, ПАО, АО и другие виды юридических лиц и ФЛП и узнать юридический статус, лицензии и все другие данные предприятия гораздо удобнее и быстрее. В частности, досье компании в системе YouControl содержит информацию:

• о финансовом состоянии

• историю изменений (смена руководителя, учредителя, юридического адреса, изменение вида деятельности и размера уставного капитала)

• подробную регистрационную информацию компании

• все официальные сообщения от государственных органов относительно данной компании (изменения юридического адреса, директора, уставного капитала и пр. , проверки, начало процедуры банкротства и т.п.)

• все судебные решения, которые касаются данной компании

• отношения компании с налоговой (дата регистрации, налоговый номер, свидетельство о регистрации плательщика НДС (или его отсутствие и причина аннулирования), наличие и величина налогового долга

• о внешнеэкономической деятельности компании, объем импорта и экспорта, география, категории товаров, риски (сотрудничество с офшорами и странами под санкциями)

В отличие от отдельных государственных реестров, данные в системе YouControl удобно структурированы и обновляются на момент запроса. А главное – данные из десятков открытых реестров собраны в одном досье. При этом поиск информации занимает не больше минуты.

Таким образом, важно не просто проверить ООО “для галочки”, а действительно получить исчерпывающее представление о деятельности компании и возможных рисках сотрудничества с нею. Все это доступно пользователям системы YouControl вместе с другими уникальными функциями (автоматический мониторинг, поиск связей между предприятиями и лицами, финансовые и рыночные индикаторы, экспресс-анализ и др. ).

Проверить компанию прямо сейчас!

Как посмотреть лицензию | СБИС Помощь

Как посмотреть лицензию

В кабинете СБИС вы можете посмотреть информацию о лицензии: срок действия, тарифный план, выставленные счета и начисления, а также контакты вашего менеджера. Эти данные находятся в разделе «Настройки/Лицензии и начисления».

Вы можете ознакомиться с информацией о каждом элементе лицензии — например, посмотреть список документов в архиве или количество пользователей, зарегистрированных в компании. Чтобы узнать дату окончания лицензии, наведите курсор на строку «осталось…». Если в лицензии есть компоненты, которые ограничены по времени или количеству, СБИС покажет, сколько уже использовано и сколько осталось.

От подключенных тарифов зависят возможности в кабинете, такие как свободное место на СБИС Диске, отправка документов и отчетов, количество сотрудников в СБИС, смс-уведомления и другие.

Ознакомиться с начислениями

Посмотрите выставленные и оплаченные счета, тарифы и превышения по ним в личном кабинете.

Если оплаченный тариф превышен, в списке будут указаны дополнительные начисления:

• Документы — отправлено больше, чем позволяет лицензия.
• Отчеты — для договоров с поотчетной тарификацией начисление формируется на каждый утвержденный отчет.
• Формы налогообложения — отправлен отчет, который не включен в тариф.
• Электронные подписи — выпущено больше подписей, чем позволяет лицензия.
• Контрагентов — организация отправляет отчеты без лицензии.
• Смс — отправлено больше смс-уведомлений, чем предусмотрено тарифом.
• Размер данных — документы и их вложения занимают больше места, чем разрешено в тарифе.
• Пользователей — число активных пользователей СБИС больше разрешенного.
• Направления сдачи — отчеты отправляются в несколько инспекций.
• По доп. точкам продаж — используется больше точек продаж, чем разрешено в лицензии «Для магазинов и аптек».

Посмотреть подробности начислений можно в детализации, где указана полная информация о ваших расходах. Если возникнут вопросы о работе с лицензией, обратитесь к менеджеру.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как понять вашу текущую корпоративную культуру

Готовы ли вы взглянуть на культуру, существующую в вашей организации? Ваша оценка вашей культуры может сделать вас счастливыми; ваша культурная оценка может вас расстроить. Независимо от того, что ваша оценка культуры учит вас рабочей среде, которую вы обеспечиваете своим сотрудникам, ваша культура такова, какова она есть.

Чтобы изменить свою культуру, повысить свою культуру, извлечь выгоду из своей культуры, вам необходимо увидеть и понять существующую культуру.К лучшему или к худшему, ваша существующая культура поддерживает вас в достижении миссии и целей вашей организации, а ваша культура — нет.

Но вы не знаете ответа на этот вопрос, пока не найдете время, чтобы оценить вашу существующую культуру. Вперед и сделайте первый шаг.

Задача оценки внутренней культуры

Людям сложно оценить и понять свою культуру. Когда люди работают каждый день, многие проявления культуры становятся почти незаметными.Оценка вашей организационной культуры во многом похожа на попытку научить кого-то завязывать шнурки. Вы привыкли просто делать это.

После того, как вы годами и годами каждый день завязываете себе обувь, трудно описать этот процесс другому человеку.

Таким образом, ваше полное знакомство с вашим окружением, взаимодействием ваших коллег, проведением собраний, взаимодействием членов команды и артефактами в офисах и кабинах потребует от вас отойти назад и взглянуть на свое рабочее место новыми глазами.

Как понять свою нынешнюю культуру

Вы можете получить представление о вашей нынешней культуре несколькими способами. Чтобы участвовать в оценке вашей культуры, вы должны:

Постарайтесь стать беспристрастным наблюдателем за своей культурой в действии.

Взгляните на сотрудников и их взаимодействие в вашей организации глазами постороннего. Представьте, что вы антрополог, наблюдающий за группой, которую никогда раньше не видели.

Задайте себе такие вопросы, как: как люди взаимодействуют друг с другом? Как разрешаются конфликты (и есть ли конфликты)? Как руководители высшего звена взаимодействуют с руководителями среднего звена и сотрудниками? Как менеджеры среднего звена взаимодействуют с подчиненными?

Следите за эмоциями.

Эмоции — это указатели ценностей. Люди не волнуются и не расстраиваются из-за того, что для них неважно. Внимательно исследуйте конфликты по той же причине. Люди кажутся заинтересованными, интерактивными, взволнованными, счастливыми, дружелюбными, угрюмыми или замкнутыми? Они улыбаются и общаются с вами, когда вы проходите мимо их столов?

Посмотрите на предметы и артефакты сотрудников.

Люди склонны выставлять предметы и артефакты на столах и висящие на стенах. Обратите внимание на места общего пользования и расстановку мебели.Они интерактивны или бесплодны? В одной запомнившейся компании нескольким консультантам, прогуливающимся по кабинетам, поразила стерильность окружающей среды — никаких семейных фотографий, растений, безделушек, настольных принадлежностей или игрушек.

Президент компании проинформировал приехавших консультантов в частном порядке и в условиях строгой конфиденциальности, что он закрывает компанию в начале месяца — и он не хотел, чтобы сотрудники знали. Консультанты сообщили ему, что сотрудники уже знали.Их пустые рабочие места были подтверждением этого знания. Они уже взяли все важное в свои дома.

Ищите то, чего там нет.

Наблюдая за сотрудниками и взаимодействуя с ними, обращайте внимание на то, чего нет. Если никто не упоминает что-то, что вы считаете важным (например, клиенты или ожидаемый рост продаж), это интересная информация. Это поможет вам понять культуру вашей организации. О чем не говорят сотрудники, о чем вы ожидали бы стать частью их разговора? Какие истории они рассказывают?

Оцените свою организационную культуру

Вы можете оценить текущую корпоративную культуру несколькими способами.Эта оценка культуры может включать прогулки, проведение интервью с сотрудниками или использование инструмента оценки культуры.

Примите участие в культурной прогулке:

Один из способов понаблюдать за культурой в вашей организации — это прогуляться по зданию и посмотреть на некоторые физические признаки культуры.

• Как распределяется место? Где расположены офисы?
• Сколько места и кому отведено? Где находятся люди?
• Что вывешивают на досках объявлений или на стенах?
• Что изображено на столах или в других частях здания? В рабочих группах? В шкафчиках или шкафах?
• Как используются общие части?
• Что люди пишут друг другу? Что говорится в служебных записках или по электронной почте? Какой тон сообщений (формальный или неформальный, приятный или враждебный и т. Д.))? Как часто люди общаются друг с другом? Все ли сообщения пишутся или люди общаются устно?
• Какое взаимодействие между сотрудниками вы видите? Сколько эмоций выражается во время взаимодействия?

Это лишь некоторые из вопросов, на которые нужно ответить, когда вы наблюдаете и оцениваете свою организационную культуру. Часто совершайте культурные прогулки, чтобы понаблюдать за своей организационной культурой в действии. Вы достигнете точки, в которой сможете оценить и почувствовать тонкие различия с течением времени.

Культура Интервью:

Еще один способ понять культуру вашей организации — провести собеседование с вашими сотрудниками в небольших группах. Во время этих интервью наблюдать за поведением и моделями взаимодействия людей так же важно, как и слышать, что они говорят о культуре.

Поскольку людям обычно трудно выразить словами, на что похожа культура, вы получите больше информации, задав косвенные вопросы. Ниже приведены примеры косвенных вопросов, которые вы можете задать во время собеседования по культуре.

• Что бы вы сказали другу о своей организации, если бы он начал здесь работать?
• Что вы больше всего хотели бы изменить в этой организации?
• Кто здесь герой? Почему?
• Что вы скажете о своей компании, когда нанимаете друзей или знакомых, чтобы они работали здесь?
• Какая ваша любимая характеристика, присутствующая в вашей компании?
• Какие люди терпят неудачу в вашей организации?
• Какой ваш любимый вопрос задать кандидату на работу в вашей компании?

Культурные исследования:

Письменные опросы, проводимые людьми в организации, также могут предоставить информацию об организационной культуре. Важно создать или выбрать опрос, используя информацию, собранную во время культурной прогулки и собеседований по культуре.

Вы можете приобрести опрос или разработать его индивидуально. В готовом обзоре могут быть интересные вопросы; у него также могут быть вопросы, не относящиеся к вашей организации. Однако он использовался в ряде других организаций, поэтому вопросы могут быть надежными и подтвержденными.

Итог

Это способы, с помощью которых вы можете наблюдать и понимать свою организационную культуру.Результаты вашей оценки вашей организационной культуры подскажут, что делать больше, меньше, останавливаться или начинать. Результаты вашей оценки организационной культуры либо подтвердят эффективность вашей культуры, либо послужат стимулом для изменения вашей организационной культуры.

Подробнее об организационной культуре и изменении культуры

• Вы можете осознанно выбирать корпоративную культуру
• Как воплотить ценности в жизнь в вашей организации

Оцените текущее состояние вашей организации — Блог

В третьей части этой серии блогов, основанной на техническом документе Ventana Research «Пять способов повышения эффективности и более быстрых инноваций», я рассмотрю три простых способа оценки текущего состояния вашей организации. организации и начать думать о том, как принять более современные методы работы.Прежде чем мы начнем, обязательно ознакомьтесь с первыми двумя блогами из этой серии:

Скорее всего, ваша организация в настоящее время работает с использованием разнородных систем, особенно электронных таблиц, или использовала это в прошлом. Такой подход к управлению работой и ресурсами, хотя и распространен, на самом деле является препятствием для повышения эффективности, поскольку может усложнить работу. Если этот подход применим к вашей организации, я готов поспорить, что он привел к множеству головных болей, как в отношении коммуникации, так и в плане корректировки планов в зависимости от рыночных или внутренних сдвигов.

Принятие систематического подхода к управлению работой и ресурсами не только повысит вашу способность достигать целей организации, улучшит коммуникацию и повысит производительность, но и предоставит вашей организации мощное конкурентное преимущество. Почему? По данным Ventana Research, только 14% организаций заявляют, что они эффективно управляют планами проектов «очень хорошо», а дает вам много возможностей выделиться среди конкурентов, быстрее выводя на рынок инновационные продукты или развертывая проекты и приложения внутри компании. повысить общую эффективность бизнеса.

Прежде чем приступить к внедрению нового решения, сначала оцените текущее состояние вашей организации и при необходимости внесите необходимые изменения. Это не только упростит переход к более совершенным процессам, но также поможет определить конкретные требования, необходимые для оправдания затрат на инвестиции в специализированное программное обеспечение. Чтобы начать работу, выполните три простых шага от Ventana Research:

1. Оцените текущие процессы.
   Идентифицировать и описать процессы, включая:
   • Отзывчивость организации и способность адаптироваться к изменениям;
   • Сотрудничество между командами и понимание результатов выполненной работы; и
   • Использование всех ресурсов за счет приоритезации, отслеживания и повышения производительности.
2. Минимизируйте сложность, проведя инвентаризацию.
   Начать инвентаризацию. Понять, где хранится информация. Это точные данные? Находится ли он на собственной платформе отчетности, в устаревшем приложении или вы используете электронные таблицы? Проведение инвентаризации того, что у вас есть и что вам нужно, не только позволит вам понять, где есть пробелы, но и поможет вам определить, какая информация может быть консолидирована, устранена или улучшена, что поможет вам дополнительно уточнить ваши требования и многое другое. по-вашему, принимая решения, поддерживающие бизнес.
3. Распределите работу и ресурсы между отделами. Поддерживайте цифровые инициативы и работайте над улучшением взаимодействия между отделами. Как сейчас общаются команды? Это эффективно? Сколько времени потрачено зря? Рассмотрите подход, который позволяет людям работать с инструментами, которые им наиболее удобны для выполнения работы, и в то же время устранять разрозненность для улучшения совместной работы.

Проработав эти 3 шага, ваша организация будет лучше подготовлена ​​не только к пониманию текущего состояния, но и к тому, чтобы помочь вам оценить, где вам нужно быть. Для получения дополнительной информации загрузите технический документ Ventana Research, обязательно ознакомьтесь с оставшимися блогами этой серии, перечисленными ниже:

Написано Лейной О’Куинн Старший специалист по контент-стратегии

Лейна О’Куинн является сертифицированным мастером схватки и сертифицированный SAFe Agilist. Она руководит стратегией блога Planview более 7 лет. Она пишет о портфолио и управлении ресурсами, бережливой и гибкой доставке, совместной работе над проектами, управлении инновациями и архитектуре предприятия.У нее более 15 лет опыта написания статей о технологиях, отраслевых тенденциях и лучших практиках. Она получила степень бакалавра наук в области бизнеса со специализацией в маркетинге.

Как объяснить причины ухода с работы (с примерами)

Один из наиболее частых вопросов, которые задают интервьюеры: «Почему вы хотите оставить свою текущую работу?» Менеджеры по найму хотят знать, почему вы уходите, чтобы они могли больше узнать о том, что для вас важно на работе и как вы справляетесь с нежелательными ситуациями.

Есть несколько способов ответить на этот вопрос, поэтому перед собеседованием выделите время, чтобы подготовить вдумчивый ответ, который придаст вашему интервьюеру уверенность в решении нанять вас. Вот несколько примеров того, как ответить, а также несколько советов, как выбрать лучший вариант для вас.

Распространенные причины ухода с работы

• Ваши ценности больше не соответствуют миссии компании
• Вы хотите получить дополнительную компенсацию
• Компания, в которой вы работали, прекратила свою деятельность
• Вы чувствуете себя недооцененным на своей нынешней должности
• Вы ищете новую задачу
• Вы хотите работать с лучшими возможностями карьерного роста
• Вам пришлось уволиться по семейным или личным причинам
• Вам не нравятся часы на вашей текущей работе
• Вы решили переехать в новый город
• Вы хотите изменить карьеру
• Вы решили вернуться в школу
• Ваша личность не соответствовала корпоративной культуре
• Вы нашли лучшую возможность
• Вам пришлось уехать по состоянию здоровья которые с тех пор были решены
• Вас уволили или уволили
• Вы хотели работать в другой отрасли

Как ответ «Почему вы хотите оставить свою нынешнюю работу?»

1.

Четко сформулируйте причины ухода.

Найдите время, чтобы записать все причины, по которым вы ищете новую возможность. Если вы не знаете, в чем они заключаются, для начала рассмотрите следующие вопросы:

• Каковы ваши ценности?
• Каковы ваши карьерные цели? Где вы хотите быть через пять лет? 10 лет?
• Что вам нужно на рабочем месте? Что вам нужно в работе?
• Что вам нравится в вашей должности? Что тебе не нравится?
• Каковы ваши отношения с коллегами? Менеджеры?
• В какой отрасли вы хотите работать?
• Вы увлечены миссией своей компании?
• Соответствует ли ваша текущая ситуация этим ответам? Почему или почему нет?

Записав ответы, обведите несколько ключевых причин, по которым вы хотите указать на собеседовании.Вы должны выбрать причины, которые выделяются как профессиональные, а не личные. Например, вы можете искать новую работу из-за недавнего изменения в жизни, такого как замужество или переезд — это не те причины, по которым вы должны приводить интервью.

2. Ответьте кратко

Хотя важно полностью ответить на вопрос интервьюера, объясняя, почему вы хотите уволиться с работы, постарайтесь дать ответ примерно одним или двумя предложениями. Затем вернитесь к разговору о том, почему вы лучший человек для этой работы.

3. Сохраняйте позитивный настрой

Даже если отрицательный опыт повлиял на ваше решение уволиться с работы, чрезвычайно важно найти положительный способ объяснить свое желание двигаться дальше. Работодатели хотят нанять специалистов по решению проблем, которые могут справиться с трудными ситуациями. Сосредоточьтесь на навыках, которые вы приобрели на своей текущей должности, хороших отношениях, которые вы, возможно, построили с коллегами, или положительном взаимодействии, которое у вас было с клиентами или заинтересованными сторонами.

Например, вместо «Мне не нравится мой менеджер.Я пытался поговорить с ним, но похоже, что мне нужно найти новую работу », попробуйте что-то вроде:« На моей нынешней должности я приобрел много новых навыков. Я ищу позицию, на которой я смогу продолжать развивать этот набор навыков в новых обстоятельствах ».

4. Будьте честны, но не вдавайтесь в подробности

Отвечая на этот вопрос, вам не нужно вдаваться во все детали. Если вы находите свою текущую работу неудовлетворительной, всегда есть способ поделиться ею, не унижая своего нынешнего работодателя (советы по этому поводу ниже).Ответьте целенаправленно и кратко и верните разговор к тому, почему вы взволнованы открывающимися перед вами возможностями.

Важно помнить, что компания, в которой вы проводите собеседование, может связываться с вашим предыдущим работодателем, поэтому то, что вы им сказали, должно соответствовать тому, что они узнают в ходе этих бесед. Если вы безработный, не забывайте и об этой ситуации. Если они свяжутся с вашим предыдущим работодателем, чтобы подтвердить даты начала работы, диапазон заработной платы или получить рекомендацию, это может снизить ваши шансы получить предложение, если вы предоставили другую информацию.

Подробнее: Как объяснить пробелы в занятости на собеседовании

Как сформулировать причины ухода с работы

После того, как вы вдумчиво перечислите свои причины ухода с работы, следующим шагом будет рассмотрение как интервьюер может интерпретировать ваш ответ. Вот несколько примеров причин, которые могут быть не очень хорошо представлены на собеседовании, и несколько альтернатив, если в вашем списке есть одно из следующих:

«Мне не нравится компания.«

В каждой компании есть свои плюсы и минусы, в том числе и та, для которой вы проводите собеседование. Найдите минутку, чтобы подумать, почему вам не нравится компания, в которой вы работаете, и используйте это, чтобы выработать более позитивный, ясный ответ

Например:

«В моей нынешней организации я расширил свой набор профессиональных навыков и построил отличные отношения. Недавно мне стало ясно, что мне нужна мотивация из сильной миссии при продолжении профессионального роста. Я рад работать над миссией вашей компании по обслуживанию недопредставленных сообществ «.

«Я работал над своими навыками общения и совместной работы, когда дело дошло до содействия крупным и сложным проектам. Возможности для развития этого опыта ограничены в моей нынешней должности, поэтому я был рад узнать об этой возможности, где сотрудничество и прозрачность упоминаются как важные компоненты работы ».

«Я хочу больше платить.»

Тщательно подумайте, является ли это причиной, по которой вы хотите поделиться — интервьюеры могут интерпретировать ее по-разному, что может быть трудно предсказать. Если вы решите, что ее нужно решить, попробуйте сформулировать ее который фокусируется на более широкой теме стимулов и вашей мотивации выполнять сложную работу, которая приносит большие вознаграждения:

«Меня мотивирует множество факторов, и удовлетворенность клиентов, а также одобрение коллег и менеджеров находятся на высоком уровне. вверху списка.Но компенсация также является для меня мотиватором, и я рад возможности продать продукт, которым я увлечен, превзойти свои цели и отпраздновать, когда я превзошел свои цели ».

«Мне скучно на работе / она не нравится».

Причина, по которой вы хотите уйти, скорее всего, связана с неудовлетворенностью работой, которую вы выполняете на своей нынешней должности. Часто это означает, что вы выполняете работу, которая не соответствует вашим навыкам и способностям или не является сложной задачей.Попробуйте объяснить это с помощью ответа, основанного на навыках и возможностях, которые вы ищете:

«Я многому научился на своей нынешней должности, но я ищу возможность, которая создает больше проблем, поскольку я продолжаю развивать свои навыки и способности. »

или

«Несмотря на то, что за время работы в этой должности я приобрел важные навыки, такие как общение и тайм-менеджмент, я хочу больше сосредоточиться на оттачивании своих навыков лидерства и письма. Я рад, что эта роль предоставляет больше возможностей для развития этих навыков.»

» Мне не нравится много времени на работе «.

Если часы и гибкость вашей следующей работы будут играть важную роль в вашем решении принять предложение, это может быть хорошей деталью, которой стоит поделиться с вашим интервьюером. Однако то, как вы сформулируете этот ответ, имеет решающее значение. Вы не хотите производить впечатление человека, не желающего много работать. Вместо этого дайте ответ, который позиционирует вас как ответственного и зрелого профессионала, который умеет хорошо распоряжаться своим временем:

«Я знаю, что лучше всего работаю, когда у меня есть здоровый баланс между работой и жизнью.Обязательства, которые я беру перед своими руководителями и коллегами, очень много значат для меня, и я планирую свои дни, чтобы эффективно выполнять эти обязательства. Для меня важно работать в компании, которая ценит мое владение своим графиком и позволяет при необходимости проявлять гибкость ».

По теме: Как правильно уволиться с работы

Веские причины для ухода с работы

Есть много причин, по которым вы можете и должны объяснить, почему вы ищете новую возможность.По мере того, как профессионалы растут на рабочем месте, происходит естественный переход от одной работы к другой, поскольку люди ищут новые возможности обучения, карьерного роста, новую среду и другие факторы. Давайте рассмотрим несколько примеров веских причин, по которым вы ищете новую работу:

1. Ищете возможность карьерного роста

В зависимости от структуры компании одни могут предоставлять больше возможностей для роста, чем другие. Также может быть сложно сменить команду или отдел, если вы хотите развиваться в другом направлении.Желание перейти на новый уровень карьеры — частая причина ухода с работы. Вот пример того, как кто-то в этой ситуации может объяснить, почему они уходят:

«Мне нравится моя роль и коллег, но я дошел до того момента, когда в моей команде больше нет возможностей для роста. Не могли бы вы рассказать мне немного о возможностях роста на этой должности и о том, что компания делает для развития карьеры сотрудников? »

2. Желание изменить карьерный путь

Люди все чаще за свою жизнь исследуют несколько разных профессий и профессий.Если вы хотите вернуться в школу, сменить отрасль или поменять то, над чем вы работаете, смена профессии — отличный пример того, почему вам может понадобиться новая работа:

«Я ищу новую возможность, которой нет» в моей нынешней компании я могу развивать и расширять свои навыки управления счетами ».

3. Вы нашли лучшую возможность

Возможно, вы хотите бросить работу, потому что у вас просто есть лучший выбор. Означает ли это, что ваша рабочая среда улучшится, вы получите более высокую оплату или миссия компании будет лучше соответствовать вашим ценностям, разумно искать новую рабочую ситуацию, когда появится лучшая возможность:

«Хотя я Изучив эту возможность, я многому научился в своей компании, и я вижу, что эта должность лучше подходит для того, где я хочу продолжить свою карьеру — в частности, сотрудничества с межфункциональными командами для разработки инновационных продуктов для ваших пользователей.”

4. Отпустить или уволить

Это реальность для многих людей и, по понятным причинам, может вызывать беспокойство, когда приходит время объяснить, почему вы ищете работу. Найдите время, чтобы подготовить свой ответ, и следуйте этим рекомендациям:

• Будьте правдивы, не вдаваясь в ненужные детали
• Не используйте слово «уволен», если можете.
• Объясните, что вы узнали из ситуации.
• Направьте интервьюера, почему вы подходите для этой должности

Вот два примера:

Если вас уволили:
«Оглядываясь назад, я понимаю, что мой бывший работодатель и у меня были разные ожидания относительно того, что означает успех в моей должности. .Размышляя над этим опытом, я понимаю, что кое-что я мог бы сделать иначе. Я многому научился и рад возможности привнести эту зрелость в мою следующую работу. Эта роль соответствует моим навыкам и способностям, а также тому направлению, в котором я хотел бы развиваться в своей карьере ».

Если вас уволили:
«К сожалению, на меня повлияла реструктуризация компании, которая привела к потере 15% наших сотрудников. Тем временем я тщательно обдумывал свой следующий шаг, повторно подключился к своей сети и исследовал возможности.Я очень рад этой должности, потому что она иллюстрирует те части моей прошлой работы, которые мне нравились больше всего, и поможет мне двигаться в том направлении, которым я всегда хотел следовать в своей карьере ».

Это лишь некоторые из многих веских причин, по которым вам следует изучить новые возможности. Если вы не уверены в том, что ваш ответ может донести до собеседников, постарайтесь получить отзывы о своих причинах у друзей или наставников, которым вы доверяете.

Связано: как узнать, когда пора уходить с работы

Подготовка к дополнительным вопросам

В зависимости от того, как вы ответили на вопрос, у ваших интервьюеров могут возникнуть дополнительные вопросы, например как:

• «Вы пытались занять эту должность в своей нынешней компании?»
• «Как вы пытались решить эти проблемы, прежде чем решили искать новую роль?»
• «Как вы планируете предотвратить недопонимание в отношении ожиданий на вашей следующей должности?»

Обдумайте их, когда вы завершите свой ответ, и разработайте несколько идей относительно того, как ваш ответ может выглядеть на последующие вопросы.Помните: уход с работы из-за новой возможности — очень распространенное явление. Ваш интервьюер, скорее всего, ушел с работы в прошлом, поэтому он сможет понять вашу позицию. Четко сформулируйте причины, спланируйте свой ответ и продолжайте направлять разговор о том, почему вы лучше всего подходите для этой работы.

как узнать, является ли организация некоммерческой

Как узнать, является ли организация некоммерческой организацией, лучше всего сделать онлайн. 3 мин чтения

1.Как проверить статус некоммерческой организации согласно 501 (c) (3)
2. Проведите исследование
3. Советы для доноров

Обновлено 18 августа 2020 г.:

Как узнать, является ли организация некоммерческой, лучше всего сделать в Интернете. Существует несколько онлайн-инструментов, которые помогут вам узнать, является ли организация некоммерческой.

Как проверить статус некоммерческой организации согласно 501 (c) (3)

Бывают случаи, когда вы хотите определить, является ли организация некоммерческой, чтобы получить налоговый вычет.Чтобы получить право, IRS должен предоставить некоммерческой организации статус освобожденной от налогов. В Соединенных Штатах вы должны найти налоговый код 501 (c) (3).

При определении некоммерческого статуса организации начните с использования базы данных IRS Select Check. IRS предоставляет список освобожденных организаций на своем веб-сайте. Вы также можете запросить у некоммерческой организации подтверждение их статуса.

Чтобы определить статус освобожденной некоммерческой организации, постарайтесь собрать как можно больше информации. Сюда входят:

В базе данных перечислены организации в соответствии с их юридическим названием, названием для ведения бизнеса или и тем, и другим.Вы также можете скачать всю базу данных, если перейдете по соответствующей ссылке.

Есть отдельная база данных автоматически отозванных организаций. Вы также можете искать компании по имени, местонахождению и EIN. Кроме того, вы можете выполнить поиск по дате публикации отзыва и загрузить всю базу данных.

Другой вариант — запросить у некоммерческой организации копию письма-решения от IRS. Организация всегда может запросить копию письма в IRS по телефону 1-877-829-5500.

В Соединенных Штатах благотворительной организации обычно необходимо зарегистрироваться в своем штате, прежде чем она сможет начать сбор средств. Вы можете посетить веб-сайт государственного секретаря или позвонить на него напрямую.

Религиозным группам, включая церкви и мечети, не нужно подавать заявление на получение статуса освобожденного от налогов. Они автоматически получают его, если соответствуют требованиям IRS. Эти требования включают следующее:

• Его миссия строго религиозна.
• Его чистая прибыль не выгодна ни одному акционеру или физическому лицу.Люди могут получать разумную зарплату, но не могут платить чрезмерную зарплату или передавать собственность по цене ниже рыночной.
• Не может влиять на законодательство.
• Не может участвовать в политических кампаниях.
• Он не может иметь незаконных целей или действий.

Для получения дополнительной информации вы можете много узнать о некоммерческой организации, изучив финансовые документы. Определите, проверена ли отчетность организации.Если нет, то это красный флаг. Также посмотрите, не меняются ли источники доходов резко каждый год, поскольку это не типично для некоммерческих организаций.

Некоторые общие проблемы, которые необходимо изучить при определении того, имеете ли вы дело с некоммерческой организацией, включают:

• Имея название, похожее на название известной организации. Потенциальная некоммерческая организация может попытаться заставить людей делать пожертвования.
• Организация благодарит вас за пожертвование, даже если вы этого не сделали.
• Организация просит денежные пожертвования.
• Быстро собирает пожертвования, особенно с доставкой в ​​ночное время.
• Он просит пожертвовать на шанс выиграть лотерею. Федеральный закон запрещает право на участие на основании пожертвования.

Проведите исследование

Прежде чем делать пожертвование какой-либо организации, вы можете посетить ряд веб-сайтов, которые помогут вам провести исследование.

• Альянс мудрых пожертвований Better Business Bureau. BBB аккредитует благотворительные организации, которые соответствуют его стандартам подотчетности.
• Благотворительный навигатор. Он оценивает более 8000 благотворительных организаций, освобожденных от налогов, на основе подотчетности и финансового состояния.
• CharityWatch. Он анализирует финансовые отчеты, чтобы определить, насколько хорошо некоммерческие организации используют пожертвования.
• GuideStar. На этом сайте представлены документы IRS за три года и данные баланса за пять лет.
• 990 Finder. На этом сайте рассказывается, как организация тратит пожертвования и куда они направляются.

Советы для доноров

Передавая деньги организации, убедитесь, что у нее есть безопасные способы пожертвования.Кроме того, помните, что у благотворительных организаций есть административные расходы. Итак, если он утверждает, что все пожертвование идет прямо на выполнение своей миссии, вы можете пересмотреть свой вклад.

Доверяйте своим инстинктам. Вы должны хорошо относиться к пожертвованию. Если у вас есть сомнения, подумайте о пожертвовании еды или одежды, а не денежных пожертвований.

Имейте в виду, что ни один закон не гласит, что организация должна декларировать свой статус на веб-сайте. Однако они должны правильно подавать налоги и годовой отчет.Вы можете попросить IRS сделать эти документы общедоступными.

Кроме того, сотрудники 501 (c) (3) не могут заниматься политической деятельностью. Существует множество классификаций 501c, которые могут участвовать в политической деятельности, и квалифицированный юрист может помочь расшифровать строгие правила IRS, касающиеся этого.

Если вам нужна помощь в том, как узнать, является ли организация некоммерческой, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов.Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Как описать свои текущие обязанности [+ примеры]

«Можете ли вы описать свои текущие должностные обязанности?» Давайте обсудим:

Вы чувствуете себя немного не подготовленными к интервью?

Вы не одиноки.

Интервью вызывает у большинства людей стресс. И интервьюеры это знают.

Вот почему вы можете получить вопрос выше:

«Можете ли вы описать свои текущие рабочие обязанности?»

Ну привет! Да, я могу.

Видите, вам уже лучше. Это потому, что ваши должностные обязанности — это то, что вы уже знаете сверху донизу. Вы не можете ошибиться в этом вопросе.Верно?

Ну…

Как я уверен, вы знаете, есть правильные ответы и есть УДИВИТЕЛЬНЫЕ ответы.

И замечательный ответ заключается в том, как сделать так, чтобы интервьюер не захотел никого нанимать.

Эта статья расскажет вам:

• Каковы должностные обязанности.
• Что спрашивает интервьюер, когда он говорит: «Опишите вашу текущую должность».
• Как поразить интервьюера, описав свои должностные обязанности.
• Примеры и образцы лучших ответов для описания вашей текущей должности.

И если вы хотите превратить каждое собеседование в предложение о работе, получите наш бесплатный контрольный список: 42 вещи, которые вам нужно сделать до, во время и после вашего большого собеседования . Убедитесь, что ничего не ускользнет от вас!

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме, созданный с помощью нашего конструктора — Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь , одна страница, , а не , три . То же самое.

1

Зачем вам нужно описывать ваши текущие должностные обязанности?

Это разумный вопрос.Менеджер по найму прочитал ваше резюме, верно? Но прежде чем мы ответим на него, давайте взглянем на другой вопрос.

Каковы должностные обязанности?

Должностные обязанности — это то, что организация использует для описания работы и функций, которые сотрудник должен выполнять в определенной роли.

И вернемся к первому вопросу, да, менеджер по найму прочитал ваше резюме. В противном случае вы бы не стали готовиться к собеседованию.Но есть несколько причин, по которым интервьюер может попросить вас кратко описать вашу текущую должность.

• Они хотят знать, что вы не лгали в своем резюме о своих должностных обязанностях.
• Они хотят проверить, совпадают ли ваши должностные обязанности с предлагаемой ролью.
• Они хотят успокоить вас. Давайте смотреть правде в глаза. Это простой вопрос.
• Они хотят, чтобы вы расширили те моменты, которые вы включили в свое резюме.

Хорошо, допустим, вы отправили резюме, которое не соответствовало требованиям.Вы использовали красивый шаблон резюме. Вы следовали всем лучшим карьерным советам, которые только могли найти.

В довершение всего, вы оказались самым талантливым кандидатом, подавшим заявку на вакансию. Возможно, вы еще этого не знаете, но ваши навыки и опыт вышибили из воды всех остальных.

Менеджер по найму в восторге. Но у нее есть свои оговорки. Ей нужно ущипнуть себя и убедиться, что ты не слишком хорош, чтобы быть правдой. Итак, она просит вас кратко описать вашу текущую должность.

Итак, вы никогда не обманывали свое резюме. Вы никогда не преувеличивали свои навыки. Вы никогда не придумывали цифры, чтобы проиллюстрировать свои достижения или преувеличивать свои должностные обязанности.

Но есть те, кто знает.

Итак, как вы убедите интервьюера, что ваше резюме — чистое золото?

Ответом вы хотите достичь баланса.

Можно с уверенностью предположить, что интервьюер знаком с разделом вашего резюме, посвященным опыту работы.

В то же время вы захотите более подробно рассказать о некоторых вещах, которые вы уже включили.

Помните, что вы хотите, чтобы ваш ответ был кратким.

Итак, не зацикливайтесь на достижениях в резюме.

Конечная цель — нарисовать ясную и убедительную картину того, чем вы занимаетесь на своей текущей или последней работе.

Имейте в виду, что интервьюер может сформулировать вопрос интервью по-другому.

Вот несколько альтернатив вопросу «не могли бы вы описать свою нынешнюю должность»:

• Как бы вы описали своего нынешнего работодателя?

Хорошо, не совсем тот же вопрос. Но вы можете ответить на него аналогичным образом.

Вместо того, чтобы начинать со своих должностных обязанностей, объясните, чем занимается ваш работодатель. Также можно упомянуть культуру труда. Найдите сходство между двумя компаниями.

Затем кратко опишите, как ваша текущая должность вписывается в общую картину.

Например:

Пример описания вашего текущего работодателя:

Мой нынешний работодатель — розничная сеть среднего уровня, которая является стандартным элементом большинства торговых центров. Это означает, что мы — известный бренд, и у нас много посетителей. Это также означает, что большинство клиентов не нуждаются в помощи. Они либо знают, что хотят, либо просматривают.

Пример перехода к описанию вашей текущей должности:

На моей нынешней должности торгового представителя одна из моих должностных обязанностей — подталкивать новых сотрудников. Наша целевая аудитория — молодые модные женщины. Итак, чтобы побудить клиентов покупать более дорогие товары, я разработал систему. Я отложил пару специальных деталей. Я нацелен на крупных постоянных клиентов, на наших «настоящих» девушек. А затем я персонализирую отложенные предметы, помещая их имена на вешалках.Как мне узнать, когда эти девушки зайдут в магазин? Я не. У меня есть их имена на учетных карточках. Когда они входят, мы отмечаем для этой девушки вещи, которые они держат. Эта уловка привела к росту продаж новинок на 70% и занятию для меня руководящей должности.

Совет для профессионалов: Иногда интервьюер задает прямой вопрос о вашей нынешней должности, должности или обязанностях. Итак, лучше практиковаться в том, что вы могли бы сказать о любом из пунктов, которые вы включили в свой раздел опыта.

Например: «Здесь сказано, что вы возглавляете команду из 15+ человек? Не могли бы вы рассказать мне об этом поподробнее? »

Также имейте в виду, что вам, возможно, придется описать другие задания.

Хотите знать, как выбрать профессиональные достижения как для резюме, так и для собеседования? Прочтите наше руководство: « Достижения, чтобы добавить резюме — Полное руководство (+30 примеров) »

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, профессиональные навыки и автоматически заполняйте скучные вещи.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет , точно , как его улучшить.

2

Как описать свои должностные обязанности во время собеседования

Некоторым из вас может быть труднее подготовиться к этому распространенному вопросу собеседования. Например, предположим, что вы торговец сырьевыми товарами или астрофизик.

Вам может быть сложно объяснить свои должностные обязанности или то, что вы делаете в течение дня, чтобы посторонние могли понять.

Это особенно верно, если ваш интервьюер является внешним рекрутером или сотрудником отдела кадров. Они могут в некоторой степени понимать роль, но они не такие эксперты, как вы.

Вот что делать в ситуации, когда ваша работа немного неясна:

Запишите описание вашей текущей работы прямо в голове.Не думай. Просто пиши.

Заметили ли вы какой-нибудь жаргон? Вы видите сложные слова или фразы? Можете ли вы придумать более простые альтернативы или условия непрофессионала?

А теперь представьте, что вы говорите то, что написали кому-то на вечеринке. Они спрашивают:

«Итак, чем вы занимаетесь?»

И вы говорите то, что записали на своем листе бумаги.

Понимает ли человек?

Или человек кивает, улыбается и извиняется?

Постарайтесь упростить обзор вакансий, чтобы большинство людей сочли его понятным.

Далее вы собираетесь адаптировать свой ответ к позиции.

Вернуться к исходному описанию должности. Ищите соответствующие обязанности и должностные обязанности.

Есть ли что-то, что вы уже упомянули? Есть ли что-то, что вы можете проиллюстрировать достижениями и историями успеха? Сократите это число до двух или трех.

Наконец, вы собираетесь использовать метод STAR, чтобы сосредоточиться на результатах.

Итак, у вас есть список текущих должностных обязанностей, который соответствует тем, которые вы нашли в предложении о работе. И вы выбрали два или три, которые демонстрируют ваш набор навыков и сочетаются с историей успеха.

Метод STAR помогает вам вспомнить, как говорить о своих достижениях.

ЗВЕЗДА означает Ситуация, Задача, Действие, Результат:

Ситуация — Вы начинаете с объяснения ситуации, которая потребовала от вас решения проблемы, использования навыка или появления новой идеи. .

Задача — Затем вы объясняете действия, которые требует ваша работа в такой ситуации.

Действие — После вы описываете действие, которое вы предприняли. Если это отличается от требуемой задачи, вы также должны объяснить, почему вы выбрали другой путь.

Результат — Что в итоге произошло? Как развивалась ситуация после того, как вы начали действовать? Здесь лучше всего проиллюстрировать успехи цифрами и подробностями, если можете.Числа помогают усилить влияние вашего действия.

Вот пример того, как описать свое текущее положение с помощью метода STAR:

Ситуация: В настоящее время я работаю бортпроводником в крупной авиакомпании. Я помогаю в длительных поездках в Новую Зеландию и Австралию. Вот почему одна из моих основных обязанностей — успокаивать пассажиров. На большинстве рейсов я регистрируюсь с нервными пассажирами.Я также подаю еду и напитки и помогаю пассажирам с особыми потребностями. На более длительных рейсах мне приходится использовать уникальный набор навыков.

Задача: Это потому, что пассажиры могут нервничать, беспокоиться или расстраиваться. Я обязан сохранять их спокойствие и комфорт. Слушание — это ключ.

Действие: Я использую успокаивающий голос и умею активно слушать. Я также стараюсь найти быстрые и простые решения, чтобы успокоить их.Я осторожно обращаюсь к другим пассажирам, которые встревожены. Меня часто призывают помочь успокоить маленьких детей, поскольку я самый старший в семье из пяти человек.

Результат: Мне еще предстоит наблюдать инцидент во время полета, который перерастает в аварийную ситуацию. Мы с моей командой делаем упор на комфорт и заботу о пассажирах. Благодаря этому мы получаем стабильные положительные отзывы от пассажиров.

Совет для профессионалов: Возможно, вы захотите подробно рассказать о некоторых должностных обязанностях, которые вы указали в своем резюме.Но не используйте свое резюме как сценарий.

Менеджеры по найму просят вас кратко описать вашу текущую должность, потому что они хотят вас расслабить. Когда вы расслабитесь, они захотят увидеть, не скажешь ли вы что-нибудь, указывающее на то, что вы хороший сотрудник.

Они не просят вас проинформировать их о своем резюме. Итак, хотя вы можете сослаться на некоторые из своих сильных сторон из своего резюме, имейте в виду, что вы можете отказаться от сценария.

Подготовка ответов на собеседование очень похожа на составление резюме.Узнайте, как: 6 проверенных советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию работы , а также ознакомьтесь со всеми другими нашими Советы и советы по собеседованию .

3

Примеры лучших ответов «Опишите свое текущее положение»

Итак, как лучше всего выглядит ответ на вопрос собеседования «Можете ли вы описать свою текущую должность»?

Вот пример предложения о работе для коктейль-сервера:

Pro Совет: Будьте краткими. Одна вещь, которую вы не хотите делать, — это трепаться за подробным списком должностных обязанностей.

Менеджер по найму хочет знать больше об этом достижении из вашего резюме и меньше обо всех скучных делах, которые вы делаете.

Вы знаете достижение, которое показывает, что вы гений в оптимизации файловых систем? Такой чудо, что вы повысили производительность офиса на 25%? Вот что вам следует упомянуть.

Теперь, когда вы прошли собеседование, что дальше? Пора отправить интервьюеру письмо с благодарностью. Вот как: « Как написать письмо с благодарностью после интервью (+10 примеров) »

Бонус: Загрузите БЕСПЛАТНО пошаговый контрольный список того, что нужно сделать перед собеседованием. «Что нужно сделать перед большим интервью».

Ключевые выводы

Ответ на вопрос «Можете ли вы описать свое текущее положение?» Звучит как кусок пирога. Но, как и все типичные вопросы собеседования, это требует предусмотрительности и стоит подготовиться:

• Найдите несколько минут, чтобы подумать о том, что вы хотите сказать и о чем может спрашивать интервьюер.
• Менеджер по найму хочет знать больше о достижениях из вашего резюме, а не о скучных делах, которые вы делаете.
• Сделайте это, и вы сможете прийти на собеседование, чувствуя себя подготовленным и непринужденным.

Все еще не знаете, как описать свое нынешнее положение во время собеседования? Мы можем помочь! Оставьте нам комментарий, и мы поможем вам определить, какие должностные обязанности следует описать перед важным днем.

Понимание и развитие организационной культуры

Ключом к успешной организации является наличие культуры, основанной на прочно укоренившихся и широко разделяемых убеждениях, поддерживаемых стратегией и структурой.Когда в организации сильная культура, происходят три вещи: сотрудники знают, как высшее руководство хочет, чтобы они отреагировали на любую ситуацию, сотрудники верят, что ожидаемая реакция является правильной, и сотрудники знают, что они будут вознаграждены за демонстрацию ценностей организации.

Работодатели играют жизненно важную роль в сохранении сильной культуры, начиная с приема на работу и отбора кандидатов, которые разделяют убеждения организации и преуспевают в этой культуре, разработки программ ориентации, обучения и управления производительностью, которые определяют и укрепляют основные ценности организации и гарантируют, что соответствующие награды и признание получают сотрудники, которые действительно воплощают ценности.

В этой статье рассматриваются следующие темы:

• Важность сильной организационной культуры.
• Роль работодателя в формировании культуры высокой производительности.
• Определения организационной культуры.
• Факторы, формирующие культуру организации.
• Соображения при создании и управлении организационной культурой.
• Практики, обеспечивающие преемственность и успех культуры организации.
• Коммуникации, показатели, юридические, технологические и глобальные вопросы, относящиеся к организационной культуре.

См. SHRM Resource Hub Страница: Организационная культура.

Предпосылки

Культура организации определяет правильный способ поведения в организации. Эта культура состоит из общих убеждений и ценностей, установленных лидерами, которые затем передаются и подкрепляются различными методами, что в конечном итоге формирует восприятие, поведение и понимание сотрудниками. Организационная культура определяет контекст всего, что делает предприятие.Поскольку отрасли и ситуации значительно различаются, не существует универсального шаблона корпоративной культуры, который бы отвечал потребностям всех организаций.

Сильная культура — общий знаменатель самых успешных компаний. У всех есть консенсус в отношении культурных приоритетов, и эти ценности сосредоточены не на отдельных людях, а на организации и ее целях. Руководители успешных компаний живут своей культурой каждый день и изо всех сил стараются донести свою культурную идентичность до сотрудников, а также потенциальных новых сотрудников.Они четко понимают свои ценности и то, как эти ценности определяют их организации и определяют порядок их работы. См. Что значит быть организацией, основанной на ценностях?

И наоборот, неэффективная культура может разрушить организацию и ее руководство. Незанятые сотрудники, высокая текучесть кадров, плохие отношения с клиентами и низкая прибыль — примеры того, как неправильная культура может негативно повлиять на чистую прибыль.

Слияния и поглощения чреваты культурными проблемами.Даже хорошо зарекомендовавшие себя организационные культуры могут развиться в дисфункциональную культуру после слияния. Исследования показали, что два из трех слияний терпят неудачу из-за культурных проблем. Смешение и переосмысление культур, а также устранение различий между ними создают общую платформу для будущего. В последние годы быстрые темпы слияний и поглощений изменили способ слияния компаний. При слияниях акцент сместился с смешения культур на достижение конкретных бизнес-целей.Некоторые эксперты считают, что при наличии правильного бизнес-плана и повестки дня во время слияния сильная корпоративная культура разовьется естественным образом. См. Управление организационными изменениями и Управление человеческими ресурсами при слияниях и поглощениях.

Экономическое обоснование

Если культура организации направлена ​​на улучшение общей производительности организации, культура должна обеспечивать стратегическое конкурентное преимущество, а убеждения и ценности должны широко разделяться и твердо поддерживаться.Сильная культура может принести такие преимущества, как укрепление доверия и сотрудничества, уменьшение разногласий и более эффективное принятие решений. Культура также обеспечивает неформальный механизм контроля, сильное чувство идентификации с организацией и общее понимание сотрудниками того, что важно. Сотрудники, чья организация придерживается строго определенной культуры, также могут оправдать свое поведение на работе, поскольку такое поведение соответствует культуре. См. Токсично
Культура на рабочем месте наносит ущерб рабочим и прибыли компании.

Руководители компаний играют важную роль в формировании и поддержании организационной культуры. Если сами руководители не вписываются в культуру организации, они часто терпят неудачу в своей работе или увольняются из-за плохой пригодности. Следовательно, когда организации нанимают руководителей высшего звена, эти люди должны обладать как необходимыми навыками, так и способностью вписаться в культуру компании. См. SHRM Инклюзивная культура рабочего места Специальность и HR не могут изменить культуру компании сами по себе.

Что такое организационная культура?

Работодатель должен начинать с глубокого понимания того, что такое культура в общем смысле и какова особая культура его организации. На самом глубоком уровне культура организации основана на ценностях, вытекающих из основных предположений о следующем:

• Человеческая природа. Являются ли люди по своей сути хорошими или плохими, изменчивыми или неизменными, активными или реактивными? Эти базовые предположения приводят к представлениям о том, как сотрудники, клиенты и поставщики должны взаимодействовать и как ими следует управлять.
• Отношение организации к окружающей среде. Как организация определяет свой бизнес и своих клиентов?
• Соответствующие эмоции. Какие эмоции следует поощрять к выражению людей, а какие — подавлять?
• Эффективность. Какие показатели показывают, преуспевает ли организация и ее отдельные компоненты? Организация будет эффективной только тогда, когда культура поддерживается соответствующей бизнес-стратегией и структурой, которая подходит как для бизнеса, так и для желаемой культуры.

Культура — понятие расплывчатое и часто неопределенный аспект организации. Хотя существует обширная академическая литература по теме организационной культуры, общепринятого определения культуры не существует. Вместо этого в литературе выражается множество различных взглядов на то, что такое организационная культура.

Организационная культура может проявляться различными способами, включая лидерское поведение, стили общения, внутренние сообщения и корпоративные праздники.Учитывая, что культура включает в себя так много элементов, неудивительно, что термины для описания конкретных культур широко различаются. Некоторые часто используемые термины для описания культур включают агрессивный, ориентированный на клиента, инновационный, веселый, этичный, исследовательский, технологический, процессно-ориентированный, иерархический, ориентированный на семью и рискованный подход.

Поскольку культуру сложно определить, у организаций могут возникнуть проблемы с поддержанием последовательности в своих сообщениях о культуре. Сотрудникам также может быть трудно определить и сообщить о предполагаемых культурных несоответствиях.См. Определение организационной культуры и культуры
Начало разговора.

Факторы, формирующие культуру организации

Руководители организаций часто говорят о необычной природе культуры своей компании, рассматривая свои сферы деятельности как особые места для работы. Но такие организации, как Disney и Nordstrom, известные своей уникальной культурой, редки. См. Точка зрения: 3 шага к культивированию индивидуализированной культуры.

Большинство корпоративных культур мало чем отличаются друг от друга.Даже организации в разрозненных отраслях, таких как производство и здравоохранение, как правило, разделяют общие культурные ценности. Например, большинство компаний частного сектора хотят расти и увеличивать доходы. Большинство из них стремятся быть сплоченными и проявлять заботу о других. Большинство из них движимы, а не расслаблены, потому что они соревнуются за доллары и долю на рынке. Некоторые из культурных характеристик, которые отличают большинство организаций, включают следующее.

Ценности

В основе культуры организаций лежат общие ценности.Нет ничего правильного или неправильного, но организациям необходимо решить, какие ценности они будут подчеркивать. Эти общие значения включают:

• Ориентация на результат. Подчеркивая достижения и результаты.
• Ориентация на людей. Настаивает на справедливости, терпимости и уважении к личности.
• Ориентация на команду. Подчеркивание и поощрение сотрудничества.
• Внимание к деталям. Оценка точности и аналитический подход к ситуациям и проблемам.
• Устойчивость. Обеспечение безопасности и следование предсказуемому курсу.
• Инновации. Поощрение экспериментирования и риска.
• Агрессивность. Стимулирование яростного соревновательного духа.

См. Trust Engenders Trust: Q&A с Полом Дж. Заком.

Степень иерархии

Степень иерархии — это степень, в которой организация ценит традиционные каналы власти.Три различных уровня иерархии являются «высокими» — с четко определенной организационной структурой и ожиданием, что люди будут работать по официальным каналам; «умеренный» — с определенной структурой, но с пониманием того, что люди часто работают вне официальных каналов; и «низкий» — наличие нечетко определенных должностных инструкций и признание того, что люди бросают вызов авторитету.

Организация с высоким уровнем иерархии имеет тенденцию быть более формальной и двигаться медленнее, чем организация с низким уровнем иерархии.

Степень срочности

Степень срочности определяет, насколько быстро организация хочет или нуждается в стимулировании принятия решений и инноваций. Некоторые организации выбирают степень срочности, но другим навязывают ее рынок.

Культура с высоким уровнем срочности требует быстрого продвижения проектов и высокой потребности в реагировании на меняющийся рынок. Умеренный уровень срочности продвигает проекты в разумном темпе. Низкий уровень срочности означает, что люди работают медленно и последовательно, ценив качество выше эффективности.Организация с высокой срочностью имеет тенденцию к быстрому развитию и поддерживает решительный стиль управления. Организация с низкой срочностью, как правило, более методична и поддерживает более продуманный стиль управления.

Ориентация на людей или ориентация на задачи

Организации обычно имеют доминирующий способ оценки людей и задач. Организация с сильной ориентацией на людей, как правило, ставит людей на первое место при принятии решений и считает, что люди определяют эффективность и продуктивность организации.Организация с сильной ориентацией на задачи, как правило, при принятии решений ставит задачи и процессы на первое место и считает, что эффективность и качество определяют эффективность и продуктивность организации.

Некоторые организации могут выбирать себе людей и задачи. Но другим, возможно, придется приспособить свою ориентацию к характеру своей отрасли, историческим проблемам или операционным процессам.

Функциональная ориентация

Каждая организация делает упор на определенные функциональные области.Примеры функциональной ориентации могут включать маркетинг, операции, исследования и разработки, инжиниринг или услуги. Например, инновационная организация, известная своими исследованиями и разработками, может иметь в своей основе функциональную ориентацию на НИОКР. Гостиничная компания может сосредоточиться на деятельности или обслуживании, в зависимости от ее исторического выбора и определения на рынке.

Сотрудники, занимающие разные должности в компании, могут думать, что их функциональные области — это те области, которые движут организацией.Руководители организации должны понимать, что большинство сотрудников считают функциональной ориентацией компании. См. Создание культуры, ориентированной на клиента: пять извлеченных уроков.

Организационные субкультуры

Любая организация может иметь смесь субкультур в дополнение к доминирующей культуре. Субкультуры существуют среди групп или отдельных лиц, которые могут иметь свои собственные ритуалы и традиции, которые, хотя и не разделяются остальной частью организации, могут углублять и подчеркивать основные ценности организации.Субкультуры тоже могут вызвать серьезные проблемы.

Например, региональные культуры часто отличаются от общей культуры, которую пытается привить высшее руководство. Возможно, агрессивность, характерная для одной области, может не соответствовать культуре, делающей упор на построение команды. Или организация с культурой, построенной на равенстве, может столкнуться с проблемами, если национальная культура делает упор на иерархию и ожидает, что люди будут подчиняться авторитету. Работодатели должны осознавать эти различия и решать их напрямую.

Создание и управление организационной культурой

Организационная культура имеет тенденцию появляться с течением времени, сформированная руководством организации, а также действиями и ценностями, которые, как считается, способствовали ранее достигнутым успехам.Культурой компании можно управлять через культурную осведомленность руководителей и менеджмента организации. Управление культурой требует целенаправленных усилий для поддержания элементов культуры, поддерживающих эффективность организации. См. Адресация
Шесть источников культурных конфликтов на рабочем месте.

Как развивается культура

Обычаи, традиции, ритуалы, поведенческие нормы, символы и общий образ действий организации являются видимым проявлением ее культуры; они то, что каждый видит, входя в организацию.Текущая организационная культура обычно возникает из-за факторов, которые хорошо работали для организации в прошлом. См. Как создать культуру вежливости.

Основатели обычно оказывают значительное влияние на раннюю культуру организации. Со временем развиваются нормы поведения, соответствующие ценностям организации. Например, в некоторых организациях урегулирование конфликтов осуществляется открыто и шумно для достижения широкого консенсуса, тогда как в других местах споры решаются иерархически и тихо за закрытыми дверями.

Хотя культура возникает естественным образом в большинстве организаций, сильная культура часто начинается с процесса, называемого «разработка ценностей», который включает откровенный разговор с лидерами всей организации. Как только культура будет сформирована, организация может создать комитет по ценностям, имеющий прямую связь с руководством. Эта группа гарантирует, что желаемая культура жива и здорова. Для того, чтобы выработать принципы работы, организации должны сначала нанять людей, которые живут этими ценностями и обладают компетенцией, необходимой для выполнения работы.

Поддержание культуры

Управление организационной культурой начинается с выявления черт или «артефактов» организационной культуры компании. Артефакты — это основная бизнес-деятельность, процессы и философия, которые характеризуют повседневную работу организации.

Выявление этих черт и оценка их важности в свете текущих бизнес-целей — это способ начать управлять культурой. Три общие концепции помогают определить черты, присущие культуре:

• Социальная культура. Это относится к ролям и обязанностям членов группы. Это изучение классовых различий и распределения власти, которое существует в любой группе.
• Материальная культура. Это включает изучение всего, что люди в группе делают или достигают, а также то, как люди работают и поддерживают друг друга в обмене необходимыми товарами и услугами.
• Идеологическая культура. Это связано с ценностями, убеждениями и идеалами группы — вещами, которые люди считают фундаментальными.Он включает эмоциональные и интеллектуальные принципы, которые определяют повседневное существование и взаимодействие людей.

Лидеры и менеджеры в организации должны подходить к управлению культурой, изначально получая понимание общих черт, присущих всем предприятиям. Затем они должны предпринять следующие шаги для управления культурой своей организации:

• Выявить общие артефакты или черты характера, в том числе с точки зрения социальной, материальной и идеологической культуры организации.
• Соберите группы сотрудников — представителей всех уровней, функций и мест организации — для оценки достоверности, значимости и актуальности ключевых артефактов.
• Строгая оценка этих качеств и основанных на них общих предположений, ценностей и убеждений.
• Обобщите результаты и поделитесь ими со всеми участниками, чтобы получить дополнительную информацию.
• Создайте план действий по управлению культурой. План должен усилить черты, которые поддерживают корпоративный рост или эффективность организации, и исправить черты, которые могут помешать продвижению компании.

Обычно общие предположения и убеждения исходят от основателей и лидеров организации. Поскольку эти убеждения оказались успешными (в противном случае компания не существовала бы, а лидеры не занимали бы своих должностей), они часто остаются незамеченными; однако эти предположения и убеждения могут быть устаревшими и помешать успеху в будущем. См.
6
Шаги по созданию инклюзивного рабочего места.

Практики развития культуры

Когда организация хорошо оценивает свою культуру, она может перейти к разработке политики, программ и стратегий, которые поддерживают и укрепляют ее основную цель и ценности.В согласованных организациях одни и те же основные характеристики или убеждения мотивируют и объединяют всех, переходя от высшего руководства к отдельным сотрудникам.

Существует множество инструментов для развития и поддержания высокоэффективной организационной культуры, включая методы найма, усилия по адаптации, программы признания и программы управления эффективностью. Самая большая проблема — решить, как использовать эти инструменты и как правильно распределять ресурсы. См. Укрощение дикой культуры: вопросы и ответы с Тимом Маллиганом.

Практика найма

Эффективная практика найма может помочь организации извлечь выгоду из своей культуры. Традиционно при приеме на работу основное внимание уделяется навыкам соискателя, но когда личность найма также соответствует культуре организации, у сотрудника будет больше шансов продемонстрировать превосходные результаты. См. Финансовому сектору необходимо уделять особое внимание культуре для привлечения талантов, а кандидаты выбирают работу из-за корпоративной культуры.

С другой стороны, неподходящий прием на работу и последующий быстрый уход стоит примерно от 50 до 150 процентов годовой заработной платы должности.К сожалению, почти каждый третий вновь нанятый сотрудник увольняется добровольно или недобровольно в течение года после приема на работу, и это число неуклонно растет в последние годы. См. 5 уникальных вопросов при собеседовании, которые должен задать каждый рекрутер.

Некоторые методы приема на работу, обеспечивающие культурное соответствие, включают следующее:

• Изучение каждой части заявления о видении, миссии и ценностях организации. Вопросы для собеседования должны отточить поведение, которое дополняет эти области.Например, если организация работает с большой интенсивностью, соискатели должны продемонстрировать эту естественную интенсивность, чтобы их можно было рассматривать при приеме на работу.
• Проведение собеседования по вопросам культурного соответствия. Задавайте вопросы, которые вызывают комментарии об организационных ценностях, таких как честность или порядочность. Если описание кандидатом наихудшего места, где он или она когда-либо работал, звучит так же, как организация, в которой он или она проводит собеседование, кандидат, вероятно, не добьется успеха.
• Оставим обсуждение корпоративной культуры на потом.Не рассказывайте кандидатам о культуре заранее. Во-первых, послушайте, что они говорят о своем опыте и убеждениях. Эта тактика позволит выявить более откровенные ответы, которые помогут определить, подходят ли они для организации.
• Убедитесь, что в процессе найма участвуют как минимум три человека. Разные люди будут видеть и слышать разные вещи. Эти различные точки зрения дают более четкое представление о человеке, которого рассматривают для найма.

Поиск сотрудников, которые без проблем впишутся в работу, может иметь недостатки.Самая большая ошибка, которую может сделать организация, — это нарисовать неточное представление о себе, пытаясь привлечь кандидатов. Если новые сотрудники обнаруживают, что им продана товарная накладная, они не будут счастливы; они, вероятно, не останутся здесь, и, пока они будут рядом, моральный дух будет падать.

Другой возможный недостаток состоит в том, что люди более неохотно предпринимают негативные действия против таких же, как они. В результате посредственные работники с большей вероятностью останутся на работе, если они разделяют культурные ценности.Точно так же, хотя уровень комфорта организации ощутим, когда культура выровнена, эксперты говорят, что слишком много комфорта может привести к групповому мышлению и самоуспокоенности.

Программы адаптации

Адаптация учит новичков системе ценностей работодателя, нормам и желаемому организационному поведению. Работодатели должны помочь новичкам стать частью социальных сетей в организации и убедиться, что у них есть ранний опыт работы, который укрепляет культуру. См. Управление процессом адаптации и ассимиляции сотрудников.

Программы поощрения и признания

Эти программы являются ключевыми механизмами, которые работодатели могут использовать для мотивации сотрудников действовать в соответствии с культурой и ценностями организации. Например, если командная работа является основной ценностью, бонусы должны оценивать командную работу, а не основываться на индивидуальных результатах. Работодатели также должны обращать внимание на тех, кто олицетворяет ценности компании. Посмотрите, кто в ЦЕНТРЕ вашей программы признания? и сотрудник
Технология признания должна соответствовать культуре компании.

Программы управления производительностью

Сотрудники, разделяющие ценности и стремления, как правило, превосходят сотрудников в среде, в которой отсутствует сплоченность и общие цели. Программы управления эффективностью могут сильно повлиять на корпоративную культуру, поскольку четко определяют, что ожидается от сотрудников, а также предоставляют инструмент обратной связи, который информирует сотрудников о правильном поведении. См. Управление производительностью, которое имеет значение: подход, основанный на фактах .

Связь

Противоречивые сообщения о корпоративной культуре могут вызвать недоверие и цинизм, которые могут побудить или помочь сотрудникам оправдать такие пагубные действия, как хищение. Эксперты говорят, что культурные несоответствия также могут привести к тому, что рабочие впадут в уныние, поверит в лукавство руководства, усомнятся в заявлениях вышестоящих руководителей и будут менее склонны прилагать все усилия.

Организации могут вкладывать значительные средства и время в создание корпоративной культуры, но могут не получать соразмерных вознаграждений, особенно если руководители, руководители и рядовые сотрудники по-разному воспринимают культуру компании.Поэтому работодатели должны гарантировать, что организация четко и последовательно передает свою культуру всем сотрудникам. См. Роль HR в создании культуры высокого доверия: вопросы и ответы с Ричардом Фагерлином.

Метрики

Оценка организационной культуры — важный шаг в разработке надежных стратегий, поддерживающих цели и задачи предприятия. Но как измерить такую ​​потенциально сложную для описания вещь, как культура? После определения ключевых аспектов культуры, таких как ценности, степень иерархии, а также ориентация на людей и задачи, выполнение следующих шагов поможет организациям оценить культуру:

• Разработайте инструмент культурной оценки. Этот инструмент должен позволить членам организации оценивать организацию по ключевым культурным аспектам, а также по аспектам организации, не охваченным оценкой.
• Провести оценку. Респонденты опроса должны включать сотрудников всех уровней, функций, подразделений и географических единиц организации.
• Анализируйте и сообщайте о результатах оценки. Руководители и менеджеры должны обсудить области согласия и разногласий относительно культуры организации.
• Проведение фокус-групп сотрудников. Тот факт, что руководители высшего звена согласны с организационной культурой, не означает, что все сотрудники видят вещи так.
• Обсуждайте культуру до тех пор, пока не сформируется консенсус по ключевым вопросам. Сосредоточьтесь на «Кто мы?» и «Что делает нас такими, какие мы есть?» Организациям, которые решат, что они сейчас находятся не там, где они хотели бы быть, возможно, стоит подумать о том, чтобы переместить организацию в сторону другой культуры.

Культурные оценки и другие виды деятельности, такие как культурный аудит и 360-градусная обратная связь, также могут помочь выявить культурные несоответствия.Тогда лидеры и могут устранить несоответствия. Например, если обслуживание клиентов является центром культуры компании, оцените, сколько времени сотрудники тратят на посещение сайтов клиентов, как много они взаимодействуют с клиентами, какое обучение по обслуживанию клиентов они получают и другие показатели ориентации на обслуживание клиентов. См.
Новая аналитика культуры на рабочем месте

Юридические проблемы

Работодатели, которые делают упор на соответствие культурным традициям при найме и подборе персонала, могут стать уязвимыми для жалоб на дискриминацию, если они не будут осторожны.Работодатели должны гарантировать, что практика приема на работу и решения о выборе, основанные на соображениях культурной пригодности, не приводят к дискриминации любых кандидатов, которые могут не быть «такими же, как» отборщики.

Работодатели также должны осознавать, что определенные типы организационной культуры (например, культуры с высокой степенью патернализма или доминирования мужчин) могут иметь тенденцию к сохранению неравенства в продвижении по службе, компенсации и других условиях найма. Такое неравенство может нарушать антидискриминационные законы. См. В фокусе: Последние судебные процессы проливают свет на расистские и сексистские культуры на рабочем месте и устраняют незначительные нарушения для создания инклюзивной культуры.

Глобальные проблемы

Исследования показывают, что национальная культура оказывает большее влияние на сотрудников, чем культура их организации. Руководители организаций должны понимать национальные культурные ценности в странах, в которых организация работает, чтобы гарантировать, что методы управления и компании являются подходящими и будут эффективными в деятельности в этих странах.При реализации инициатив по управлению организационной культурой в глобальном бизнесе следует учитывать национальные культурные различия.

Менеджеры должны уметь реагировать на нюансы в стилях общения, а также иметь дело с различными ожиданиями сотрудников в отношении своих лидеров в разных национальных культурах. Несоблюдение этих ожиданий может обречь глобальную организацию на успех в определенных странах.

Эти вопросы становятся еще более сложными при глобальном слиянии бизнеса.Успех международных слияний зависит от готовности объединенной организации дать возможность людям с разными культурными взглядами участвовать в содержательных и ценных обсуждениях нового бизнеса.

См .:

Помощь иностранным сотрудникам справиться с культурным шоком

3 шага в выравнивании культур во всем мире

Организационные схемы

* Определение, преимущества, примеры + использование

Определение организационной схемы

Организационные диаграммы (или иерархические диаграммы) — это графическое представление структуры организации.Его цель — проиллюстрировать отношения подотчетности и командные цепочки внутри организации. Имена и должности сотрудников и / или должности обычно изображаются в прямоугольниках или кругах с линиями, связывающими их с другими сотрудниками и отделами. Глядя на организационную схему компании, люди могут быстро понять, как устроена организация, сколько уровней в ней уровней и где каждый сотрудник вписывается в организацию.

Назначение организационной схемы

В прошлом организационные схемы использовались в основном кадровыми службами, руководителями предприятий и новыми сотрудниками.HR часто отвечает за поддержание организационной структуры, обновляя ее с учетом новых сотрудников, а также когда сотрудники меняют должности или уходят из компании. Когда другим бизнес-подразделениям нужна организационная структура, они знают, к кому обратиться. Бизнес-лидеры используют организационную схему в нескольких случаях, например, для презентаций, чтобы обосновать добавление или сокращение численности персонала и определить, где у сотрудника может быть возможность сменить должностные роли.

Для нового сотрудника организационная структура может быть спасательным кругом, помогая им узнать имена и должности и лучше понять, где они вписываются в общую корпоративную структуру.Новые сотрудники постоянно получают имена, и организационная структура может стать отличным ресурсом, чтобы узнать, кто все эти люди на самом деле. Фактически, любой сотрудник может извлечь выгоду из того, что имена своих коллег, фотографии, а также профессиональные и личные профили у них под рукой.

Шаблоны организационных диаграмм для инструментов Microsoft Office

Если вы пытаетесь создать организационную диаграмму в Word, Excel или PowerPoint, вот несколько шаблонов, которые помогут вам начать работу.

Преимущества современного программного обеспечения для построения организационных диаграмм

Поскольку современное программное обеспечение для организационных диаграмм часто является облачным приложением, каждое изменение автоматически сохраняется в реальном времени, обеспечивая публикацию только последней версии.Когда дело доходит до внесения этих обновлений, HR не должен быть единственным, кто несет ответственность. Фактически, современные решения могут даже синхронизировать данные с другими внутренними системами управления персоналом, чтобы гарантировать, что организационная структура всегда актуальна. Сотрудники и менеджеры также могут легко войти в приложение и внести изменения.

Сотрудники могут загружать фотографии с фотографиями в голову или творчески рассказывать факты о себе. Компании могут сделать это развлечением, попросив сотрудников загрузить их фотографии в любимой спортивной майке, с любимым домашним животным или наслаждаясь своим любимым хобби.Эти изображения могут быть отличным способом для сотрудников представить себя с другой стороны, помочь им очеловечить название своей должности и стимулировать диалог между коллегами.

Помимо названий должностей, программное обеспечение включает в себя возможности для организаций добавлять настраиваемые поля, такие как прошлое образование, текущие проекты, «Спросите меня о…», соответствующее обучение и специальные наборы навыков, и это лишь некоторые из них. Эти пункты очень полезны для всех, кто ищет кого-то с определенной базой знаний.Эти эффективности быстро складываются. Представляя каждого сотрудника и его опыт на кончиках пальцев пользователей, люди быстро находят тех, кто им нужен, чтобы они могли работать более продуктивно и гораздо быстрее узнавать друг друга.

Программное обеспечение для построения организационной структуры бизнеса объединяет людей, независимо от того, кто они, чем они занимаются и где работают. Это идеальное решение для растущей компании, рассредоточенной рабочей силы или любой организации, стремящейся к развитию совместной культуры обмена идеями и информацией.

Представьте, что вы идете на собрание и можете просмотреть биографии всех, кто будет на этом собрании, пока вы будете в пути.Больше никаких неудобных представлений или забытых проектов, над которыми вы, возможно, работали вместе. Одним касанием пальца вы можете точно увидеть, над какими проектами вы сотрудничали, кому они отчитываются, и личные факты, которые помогут начать разговор.

Профиль каждого сотрудника связан с его контактной информацией, что упрощает подключение. Некоторое программное обеспечение включает график отпуска и работы, что позволяет легко увидеть, когда лучше всего связаться с кем-то и кто его подстраховывает, когда его нет.

Организационная схема внезапно становится жизненно важным ресурсом для всей организации, становится частью повседневной жизни и чем-то, что нравится всем.

Примеры организационной схемы

Вот несколько примеров организационных диаграмм, построенных в Pingboard.

Примеры использования организационной диаграммы

Не каждая организация использует организационные диаграммы одинаково, однако те, кто внедрил современное программное обеспечение для организационных диаграмм, обнаруживают, что могут сделать больше, чем они ожидали, когда впервые приобрели его.Вот несколько примеров использования, чтобы дать вам представление о том, как сегодняшние организационные диаграммы могут быть полезны для организации.

Регистрация новых сотрудников

Когда компания нанимает нового сотрудника, процесс адаптации часто идет медленно. Новый сотрудник может даже сказать, что это больно. Почему? Поскольку освоить новый офис достаточно сложно, знание того, кого вам нужно знать, — еще одно чудовище. Исследования показывают, что одна из самых больших проблем для новых сотрудников — это узнать о своих коллегах и о том, кто чем занимается.Ежедневное знакомство с десятками людей может быть ошеломляющим, сбивающим с толку и даже разочаровывающим. Большинство новых сотрудников хотят произвести впечатление сразу же, но если они не знают, к кому обратиться за помощью и информацией, они тратят большую часть своего дня на поиски, а не на получение результатов.

Организационная структура бизнеса показывает новых сотрудников в момент их прихода на работу и их место в компании. Используя приложение организационной диаграммы, они могут быстро узнать, кто есть кто, кто чем занимается, кто где работает и с кем им нужно познакомиться.Например, если нового сотрудника нанимают в отдел маркетинга, ему необходимо знать юридическое лицо, которому необходимо проверить их работу. Просто выполнив поиск в приложении организационной диаграммы в разделе «Юридический», будут представлены имена всех юридических лиц. Оттуда новый сотрудник может детально изучить каждый профиль, чтобы узнать, кто конкретно работает с маркетингом.

Новый сотрудник может немного почитать об адвокате, а затем нажать на его фотографию, чтобы мгновенно связаться с ним по телефону или электронной почте. Более того, новый сотрудник может увидеть, где находится адвокат, чтобы пройти и лично представиться.

Еще один способ, которым программа может принести пользу новым сотрудникам, — это помочь им поставить лица с именами. Поскольку организационные диаграммы могут служить каталогом фотографий сотрудников, включающим фотографии, новые сотрудники могут ввести имя и сразу увидеть свою фотографию. Это может быть полезно до и после собраний, а также для быстрого изучения имен членов команды.

Привлечение удаленных сотрудников

Сегодняшняя рабочая сила заметно отличается от даже десятилетней давности. Gallup сообщает, что в 2015 году объем использования удаленной работы для работы вырос до 37 процентов, что почти на 10 процентных пунктов больше, чем в 2008 году.Все больше компаний позволяют сотрудникам работать удаленно или имеют рассредоточенную структуру персонала. Эти сотрудники могут лишь изредка входить в корпоративный офис, из-за чего им сложно почувствовать себя частью команды.

В то время как компании, предлагающие гибкую рабочую среду и график работы, с большей вероятностью будут привлекать востребованных сотрудников, может быть сложно помочь им наладить контакт с коллегами. Программное обеспечение для организационных диаграмм — это один из способов, с помощью которого организации могут объединить виртуальную команду. Поскольку у каждого сотрудника есть подробная информация о коллегах, доступная с его мобильного устройства, они могут быстро найти тех, кто им нужен, и связаться с ними.Они могут видеть свои фотографии, читать свои профили и находить подробности, чтобы общаться на более личном уровне. Быть удаленным больше не должно означать одиночество.

Повышение производительности труда сотрудников

Сотрудники ежедневно проводят часы в поисках людей и информации. В сочетании с каждым сотрудником в день количество потраченных впустую часов увеличивается в геометрической прогрессии. Согласно одному исследованию, на каждого сотрудника, ищущего людей и информацию, приходится 2,5 часа в неделю. Это существенно влияет на производительность и эффективность.

Программа

для организационных диаграмм помогает людям находить тех, кто им нужен, даже если они не уверены, кого ищут. Возьмем, к примеру, человека из финансового отдела, которому нужно поговорить с кем-то из отдела кадров, но он не знает, с кем. Введя несколько ключевых слов в поле поиска, аналогично поиску в Google, они могут быстро найти каждого человека в отделе кадров, который подходит под это описание. Затем они могут глубже изучить каждый профиль HR, чтобы еще больше сузить круг поиска. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма или мешать другим запрашивать эту информацию, у них есть все под рукой, когда они им нужны.

Повысьте уровень счастья и производительности сотрудников

Исследования показали, что счастливее всего людей делает не их доход, а отношения и здоровье. Рабочее место созрело для таких отношений, но многие все еще чувствуют себя изолированными на работе. До 70 процентов людей говорят, что наличие друзей на работе — самый важный элемент счастливой трудовой жизни.

Руководители

могут существенно повлиять на жизнь своих сотрудников, предоставив им платформу для построения этих отношений.Современные организационные диаграммы помогают людям общаться так, как никакое другое программное обеспечение. Это дает им информацию, которую они могут использовать для повышения продуктивности, а также сведения друг о друге, которые помогают наладить дружеские отношения.

Большинство организаций, использующих это программное обеспечение, любят добавлять больше личных полей, чтобы сделать профили более интересными. Включение доступных для поиска элементов, таких как домашние животные, любимая еда и рестораны, места недавнего отпуска, хобби и / или интересы, привлекает сотрудников с обеих сторон. Людям обычно нравится говорить о себе и рассказывать свою историю, в то время как другим нравится находить новые факты о своих коллегах.Это также помогает устранить пробелы, в которых у сотрудников, возможно, никогда не было повода для выступления. Теперь, когда они могут найти общие интересы и опыт в этих профилях, сотрудники могут начать разговор, который часто приводит к реальным отношениям.

Найдите возможности карьерного роста для сотрудников

Еще один фактор, который делает сотрудников счастливыми, — это возможности для роста. Gallup обнаружил, что возможности для роста являются одними из трех основных факторов, поддерживающих удовлетворенность сотрудников. Программное обеспечение для организационных диаграмм помогает каждому обнаружить наборы навыков, которые могут быть недоступны в их собственном отделе.Резерв талантов внезапно расширяется, давая сотрудникам возможность гибко использовать свои таланты и способности в разных отделах и в компании.

Но все начинается с общения. Каждый сотрудник компании должен знать, что от него ожидается делать, как его роль способствует общему успеху компании и где у него есть возможности для развития своих навыков. Компании должны определить роли и индивидуальные пути роста, чтобы дать сотрудникам то, к чему стремиться, а затем обеспечить образование и обучение для этого.

Когда компании могут привлекать своих сотрудников, связывать их друг с другом как в профессиональном, так и в личном плане и помогать им работать более продуктивно, удивительно, что может случиться. Если вы не видели, на что способны современные организационные диаграммы, стоит изучить множество преимуществ.

Проблемы с традиционными организационными схемами

Однако есть несколько проблем с традиционной организационной схемой. Наиболее очевидным является то, что до недавнего времени это был статический документ.Отдел кадров не всегда запоминает или не успевает внести изменения, особенно когда компания быстро растет и регулярно увеличивает численность персонала. Организационная диаграмма быстро становится историческим документом, а не ресурсом реального времени. Каждая добавленная или измененная позиция требует ручного редактирования, после чего новый документ необходимо распространять. К тому времени, когда у всех будет обновленная диаграмма, она устареет, как только будет добавлена ​​или изменена какая-либо позиция.

Обратным эффектом всех этих необходимых правок является изменение восприятия полезности диаграммы.Все понимают, что это, скорее всего, неточно, поэтому либо довольствуются неверными данными, либо решают не использовать их вообще. Это не представление компании в реальном времени, а теоретическое. Не совсем тот тип данных, от которого руководители бизнеса могут полагаться при принятии правильных решений.

Еще одна проблема, связанная с устаревшими инструментами, заключается в том, что им сложно адаптироваться к более творческим и прогрессивным организационным структурам многих современных компаний. Например, вместо легко иллюстрированных структур компаний, основанных на продуктах и ​​подразделениях, мы видим больше «плоских» и «холакратических» структур, которые на самом деле имеют очень мало структуры.В этих организациях существует культура взаимного сотрудничества, которая побуждает всех делать то, что необходимо, работать в нескольких командах и предлагать свои таланты там, где они могут быть лучше всего задействованы. Эти компании не разрозненные, а скорее «команда команд». Хотя такой дизайн может способствовать инновациям, творчеству и сотрудничеству, как провести линии, чтобы представить его?

К счастью, с появлением новых технологий организационные диаграммы вошли в эту цифровую эпоху. Современные организационные диаграммы могут делать гораздо больше, чем просто диаграммы с прямоугольниками и линиями.Фактически, программное обеспечение для организационных диаграмм решает все проблемы, присущие, например, Visio и PowerPoint, добавляя при этом функции, которые могут оценить каждый сотрудник. Это больше не просто инструмент управления.

.