Содержание

Как пригласить в группу ВК много людей | Секретный способ

Большая группа в социальной сети открывает хорошие перспективы в плане заработка на рекламе или продвижения своего продукта, услуги, идеи, поэтому многие владельцы молодых пабликов в ВК начинают раскрутку с наращивания базы подписчиков.

Большая группа в социальной сети открывает хорошие перспективы в плане заработка на рекламе или продвижения своего продукта, услуги, идеи, поэтому многие владельцы молодых пабликов в ВК начинают раскрутку с наращивания базы подписчиков. Сервис продвижения и раскрутки социальных сетей https://prtut.com поможет вам пригласитьмакисмальное количество людей в группу ВК. Официальный сайт известного сервиса раскрутки аккаунтов в соцсетях делится методом, который позволяет в относительно короткие сроки нарастить свою базу друзей и подписчиков. Как пригласить в группу ВК много людей? Что это за секретный способ?

Раскрутка группы методом приглашения

Функционал соцсети ВК включает в себя возможность отправки «пригласительных», но сделать это могут только лица, уже вступившие в группу, и только предложив вступить в нее своим друзьям. Реализовать такой пиар владельцу паблика можно, создав несколько вымышленных аккаунтов, которые впоследствии будут добавляться в друзья представителям целевой аудитории и затем предлагать им вступление в группу. При этом все эти аккаунты окажутся под контролем администратора, а значит, сразу станут первыми подписчиками паблика и смогут рассылать пригласительные всем своим друзьям.

О мерах предосторожности

Администрация ВКонтакте внимательно отслеживает любую рассылку спама, и может подразумевать под ним все осуществляемые массовые приглашения. Этот факт необходимо учитывать и стараться действовать от имени разных аккаунтов, заходя в Сеть под разными IP-адресами, а также соблюдая некоторую меру в количестве рассылаемых приглашений. Об этих и других рекомендациях можно подробнее почитать на сайт сервиса PRTUT.

Как пригласить в группу ВК много людей: еще один способ

Надежный сервис раскрутки может предоставить любое требуемое количество друзей и подписчиков за относительно небольшую плату, что является самым простым и быстрым способом накрутки. Его недостатком можно считать лишь фактическую обезличенность таких друзей, поскольку они будут представлены такими же вымышленными аккаунтами или ботами, т. е. не будут интересоваться продвигаемым продуктом и уж точно не смогут его купить. С другой стороны, они выполнят свою главную роль – увеличат число друзей и подписчиков паблика, чем обязательно привлекут внимание настоящих пользователей, равно как и рекламодателей.

Выделите орфографическую ошибку мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Как сделать рассылку в ВК для подписчиков и гостей сообщества

Привет, друзья.

Социальные сети придуманы для того, чтобы люди встречались, общались, обменивались интересной и полезной информацией, но не только. Для владельцев самих соцсетей, компаний и блогеров они стали также местом для заработка, привлечения целевой аудитории и получения быстрой обратной связи. Для этих целей существует множество платных и бесплатных инструментов.

Наша сегодняшняя тема будет интересна в основном владельцам, администраторам групп и всем, кто хочет зарабатывать во ВКонтакте. Мы разберемся, как сделать рассылку в ВК, рассмотрим этот вопрос с технической и организационной точек зрения, узнаем, какие программы применяются для массовой отправки сообщений, как не стать спамером и делать интересные для целевой аудитории оповещения.

Что такое рассылка и зачем она нужна

Когда мы наполняем сообщество, то стараемся делать полезные и интересные для нашей целевой аудитории публикации. Каждый подписчик может увидеть их в своей ленте новостей, оценить и прокомментировать. Но этого недостаточно, потому что конкуренция большая, пользователи подписаны на десятки пабликов и персональных страниц, поэтому наши посты могут теряться в общем потоке информации. Кроме того, не все и не каждый день листают новостную ленту.

Важные послания, которые мы хотим донести до каждого подписчика, лучше всего отправлять через личные сообщения, их большинство пользователей социальной сети точно открывают и просматривают. Если участников в группе пара десятков, то можно каждому написать персонально, потратив на это 15 – 20 минут. А вот если адресатов больше 100, это превращается в сложную и долгую работу.

В таком деле нам как раз и нужны массовые рассылки. Мы пишем сообщение один раз и отправляем сразу всем подписчикам. Как говорится, быстро, выгодно и удобно.

Есть 2 типа посланий, которые используют администраторы и владельцы сообществ:

  1. Приглашение присоединиться к группе или подписаться на новости.
  2. Письма для тех, кто уже подписан.

У этих двух видов посланий есть свои особенности, и сейчас мы их разберем.

Рассылка приглашений в группу

Самое первое, что интересует владельцев сообществ, – это привлечение новых людей. Чтобы набрать первых подписчиков, есть несколько способов:

  1. Реклама группы ВКонтакте.
  2. Разослать сообщения друзьям с приглашением.
  3. Репосты на страницах подписчиков.
  4. Конкурсы и акции типа “приведи друга”.
  5. Использование сторонних сервисов и ботов.
  6. Рассылка до 30 сообщений и 50 приглашений из личного профиля людям, которые не являются друзьями, но могут заинтересоваться тематикой группы.

Если вы готовы вложить деньги в быстрое продвижение своего сообщества, то можете использовать все эти методы, включая биржи рекламы. Но в самом начале расскажите о своем проекте друзьям и попросите их привлечь знакомых, кому будет интересна тематика группы.

Пригласить друзей вы

Как отметить человека в посте ВК или поставить ссылку на группу текстом

Делаем вашу страницу интересной и стимулируем подписчиков почаще заглядывать к вам на страницу или на сайт за покупками

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».


Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Иногда при подготовке публикации ВКонтакте необходимо указать человека или запись. Конечно, можно ограничиться простой ссылкой на пост ВК или вовсе обойтись именем или названием, но гораздо удобнее и красивее, если это будет кликабельная ссылка. Тогда подписчик сможет быстро перейти на упоминаемую страницу, не тратя лишнего времени на поиск. Подобная ссылка всегда выделяется (в тексте) синим цветом. При этом делать ссылки в посте ВК можно исключительно на сообщества и профильные страницы социальной сети – нельзя, к примеру, подобным образом вставить ссылку на сторонний ресурс, раздел аудио- и видеозаписей, фотоальбом и т. д.

После упоминания человека в посте группы или на личной странице, ему придет об этом уведомление, за исключением, если у пользователя отключены комментарии, он не является участником этих закрытых и частных групп, либо находится в них черном списке.

Зачем делать ссылки на человека ВКонтакте

Иногда возникает необходимость найти в группе все записи, в которых упоминался конкретный пользователь. Для этого необходимо воспользоваться поиском на стене. Поиск находится в ленте группы, справа от раздела «Записи сообщества». Чтобы найти все ссылки, следует ввести в поисковую строку ID, после чего фильтр выдаст все совпадения, исключив остальные варианты.
Знание этого небольшого инструмента и умение им пользоваться может принести массу положительных результатов. В частности, это может способствовать развитию и дальнейшему продвижению сообщества, для поддержания связи с другими дружественными группами или людьми, а также для грамотного оформления новостей (при цитировании или простом упоминании).

Как отметить человека в посте ВКонтакте

Сделать в записи ссылку на страницу человека или другой пост довольно легко. Выделяют несколько разновидностей упоминания, имеющие минимальные различия в алгоритме действий.

  1. Если человек есть в списке друзей. Это наиболее простой способ и занимает меньше всего времени. Все что потребуется – во время составления записи поставить следующий знак: *, и ввести после него имя друга: *Иван Иванович. Фильтр поиска выдаст список контактов, подходящих под запрос и предоставит возможность выбрать необходимый. Выбор нужно

Как раскрутить группу во ВКонтакте (подписчики за копейки)


Автор Сергей Смирнов На чтение 15 мин.
Обновлено

Сегодня, чтобы раскрутить группу ВК и чтобы она была активной – нужно и время, и деньги. Времена, когда это можно было сделать за три копейки закончились, хотя нет, но об этом Вы узнаете позже.

В этой инструкции Вы не найдете бесплатных способов потому, что они вообще не эффективны. Владельцы соцсети Вконтакте уже давно позаботились о том, чтобы Вы как можно больше тратили денег внутри их системы. Ведь для этого были разработаны замечательные инструменты: таргетинг и маркет – платформа (бывшая биржа).

Эта статья поможет вам сэкономить и деньги, и время при раскрутке и наборе подписчиков для своей группы. Все это, Вы сделаете самостоятельно и с полного нуля не прибегая к платным услугам SMM специалистов.

1. Подготовка группы к раскрутке

Естественно, сначала нужно создать непосредственно группу в ВК. Затем ее нужно привести в презентабельный вид. Для этого нужно будет подобрать качественную аватарку группы или сделать красивую обложку.

Наполните сообщество нужными разделами, например, отзывами, ссылками, контактами для связи итд. Напишите краткое описание группы, чтобы людям было понятно – о чем тут идет речь. О создании группы и ее оформлении можно почитать тут.

Пример обложки сообщества для группы по путешествиям

Создайте минимум 10 – 15 самых интересных постов. Обязательно подберите к ним красивые фотографии. Если вы не знаете, какие посты считать хорошими, то всегда можно подглядеть у конкурентов.

Зайдите в самое крупное сообщество конкурента и посмотрите, какие посты больше всего набрали лайков и репостов. Это самый простой (ручной) способ, но он рабочий. Помните, хорошая картинка может заменить 1000 слов.

Важно! В первую очередь люди подписываются не на дизайн, а на интересный контент. Если контент плохой и неинтересный, то никакая реклама не поможет заставить людей подписаться в Вашу группу!

2. Раскрутка с помощью таргета (таргетированная реклама)

Таргетированная реклама позволяет Вам полностью контролировать свой рекламный бюджет. Особенно будет полезен тем, у кого нет задачи набрать большое количество подписчиков в короткие сроки.

Плюсом будет и то, что в свою группу Вы сможете привлечь только тех людей, которые вам нужны. Например, Мужчин в возрасте от 25 лет, интересующихся бизнес тематикой.

Про таргет написано уже сотни статей. Я не буду описывать все его возможности, а рассмотрю только один формат “Универсальная запись”.

Универсальная запись – это самый эффективный формат продвижения (нативная реклама)

Такая запись будет показываться в ленте. Этот формат рекламы будут видеть все пользователи, которые заходят в соцсеть с компьютеров и мобильных устройств.

На скриншоте в одной из моих групп видно, что с мобильных устройств трафик достигает 84%, а заходы с компьютеров составляют всего 16%. Это говорит только об одном – мобильного трафика стало очень много и его нельзя игнорировать при раскрутке группы!

Как добавить контакт человека в группу или чат WhatsApp

Добавить контакт в группу в WhatsApp или отправить ему сообщение можно, если у человека на устройстве установлено приложение. Если же его нет, собеседника можно пригласить в WhatsApp. Инструкция по добавлению и удалению контактов в группы приложения отличаются в зависимости от операционной системы устройства: iOS или Android.

Добавлять и удалять контакты в групповых обсуждениях могут только администраторы. Администраторы могут давать аналогичные привилегии другим участникам группы. Во вкладке Информация можно посмотреть, кто в данном обсуждении обладает соответствующими правами.

Инструкции:

Добавление контакта в iOS

Ниже представлены две инструкции: по добавлению человека в контакты WhatsApp и по добавлению в конкретную группу. При первом запуске приложения придется выполнить первоначальную настройку, следуя простой инструкции на экране. После этого появится возможность добавлять и редактировать контакты, создавать группы.

Добавление контакта в группу WhatsApp на iOS:

  1. Запустить мессенджер.
  2. Открыть вкладку Чаты.
  3. Нажать на название нужного чата.
  4. В появившемся меню выбрать пункт Добавить участника.
  5. Выбрать из телефонной книги нудный контакт и отправить ему приглашение в группу.

Новый контакт сможет видеть все сообщения, которые появлялись в чате с момента его добавления. Обсуждение легко покинуть при помощи соответствующей кнопки. Приглашать участников в обсуждение могут только администраторы группы. Изначально создатель чата является единственным администратором, но ему доступна возможность назначать на эту должность других участников.

Для добавления нового контакта в сам WhatsApp нужно:

  1. Запустить приложение.
  2. Открыть вкладку Чаты (Chats), расположенную в меню внизу экрана.
  3. Если при открытии вкладки Чаты открылось какое-либо обсуждение, нужно нажать кнопку Назад в левом верхнем углу.
  4. Нажать на значок в виде квадрата с карандашом, расположенный справа от надписи Чаты/Chats в верхней части экрана.
  5. Выбрать пункт Новый контакт/New contact.
  6. Появится окно с добавлением контакта. Можно добавить имя, фамилию, место работы, фотографию, e-mail и другие дополнительные данные.
  7. Добавление номера телефона происходит по нажатию кнопки Добавить телефон/Add phone. Для номеров, обслуживаемых зарубежными операторами, требуется указывать код страны.
  8. Нажать в правом верхнем углу экрана на кнопку Готово.

Добавленный контакт должен появиться в приложении Контакты на iPhone. Если человек пользуется приложением WhatsApp, новый контакт появится в мессенджере автоматически.

Добавление номера в Android

Добавление нового контакта в WhatsApp на Android происходит несколько иначе. Суть действий остается та же: контакт либо сразу появится в мессенджере, либо просто сохранится в контактах телефона, если приглашаемый человек еще не установил приложение.

Добавление нового участника в группу:

  1. Открыть приложение, перейти во вкладку с чатами.
  2. Открыть группу, в которую требуется добавить контакт. Для выполнения данного действия требуются права администратора в группе.
  3. Вызвать контекстное меню в верхней части экрана.
  4. В открывшемся списке выбрать пункт Инфо о группе.
  5. Нажать на кнопку Добавить участников.
  6. Выбрать из телефонной книги нужного человека и отправить ему приглашение.

На странице Инфо о группе показываются все участники обсуждения. Если около участника есть надпись Админ группы, значит он имеет право добавлять людей в обсуждение и удалять их из группы. Если добавляемого контакта нет в телефонной книге смартфона, добавить его можно напрямую из приложения.

Добавление нового контакта в WhatsApp:

  1. Открыть мессенджер.
  2. Нажать на кнопку в виде текстового облачка, расположенную в правом верхнем углу экрана, слева от кнопки ⋮.
  3. Если откроется чат, нажать Назад, на стрелочку в левом верхнем углу.
  4. Откроется окно с выбором контакта (Select contact). Для добавления нового контакта нужно нажать на кнопку в виде человечка со знаком +.
  5. Откроется окно, в котором нужно написать имя и номер телефона нового собеседника. Если добавляемый контакт находится в другой стране, требуется ввести код страны.
  6. При необходимости, контакту можно настроить звук звонков, сменив стандартную мелодию.
  7. По окончанию настройки нажать на галочку в вверху экрана/кнопку готово, чтобы завершить добавление контакта.

Все добавляемые номера сохраняются в телефонной книге Android-девайса. Если абонент использует приложение WhatsApp, то он отобразится в телефонной книге мессенджера.

,

Отключение или удаление ненужных расширений из Google Chrome производится в настройках. Для управления расширениями достаточно ввести в адресной строке chrome://extensions/. Расширения не обязательно удалять из браузера окончательно. Их можно отключить,&hellip,

Загрузка. ..

Как пригласить друзей в группу ВК

Создать группу Вконтакте не сложно. Такой вид сообщества создается тем или иным участником социальной сети с конкретными целями. Например, продвигать услуги или товар, общаться с единомышленниками по выбранной теме и т.д. После того как группа создана, то в нее нужно привлекать подписчиков, желательно не только накрученных, но и реальных. Чтобы этого добиться, нужно максимально заинтересовать темой, оформлением и постами сообщества. В данной статье мы подробно рассмотрим ответ на вопрос как пригласить друзей в группу вк.

Получить друзей в группу можно с помощью эффективного и давно испробованного метода – пригласить друзей в группу вк через рассылку приглашений.

Как пригласить друзей в группу вк: особенности

Рассылать приглашения разрешено только друзьям человека, который создавал сообщество. Отправить запрос на вступление в группу людям, не являющимся подписчиками или друзьями, не получится.

 

Важно помнить, что приглашать в течение суток можно не больше 40 человек с того или иного аккаунта. Разрешается сначала добавлять людей по интересам, а потом приглашать их в группу. Это отличный шанс и возможность получить проверенных и заинтересованных людей в сообщество, способных обеспечить активность в нем, наполнить группу качественным контентом. Чем больше будет приглашено друзей, обеспечивающих развитие сообщества, тем охотней будут вступать друзья друзей, и количество подписчиков будет расти постоянно. Но добавлять незнакомых людей опасно – аккаунт человека, который рассылает приглашения на вступление в группу, может быть заблокирован из-за распространения спама.

Чтобы добавить друзей в группу вк, нужно придерживаться следующей последовательности действий:

  1. Зайти в группу, от имени которой будут идти приглашения на добавление в друзья;
  2. Если человек не является админом или руководителем сообщества, то нужно в него вступить;
  3. Когда появится надпись «Вы состоите в группе», можно выбирать опцию «Пригласить друзей»;
  4. Откроется перечень друзей, и можно начинать рассылать приглашения. Эта функция позволяет выбрать подписчиков по некоторым критериям – возраст, интересы, пол. Для этого нужно выбрать поле «Пригласить друзей из полного списка». Это позволит отразить весь перечень друзей, потом перейти в раздел «Параметры», установить нужные. А потом надо нажимать на функцию «Пригласить в группу».

 

 

Добавлять друзей можно только в группу, сделать это в паблике нельзя. И если человек не может пригласить новых подписчиков, то сообщество является публичной страницей, или же руководитель группы ограничил возможности участников этого сообщества.

Группы

— Документация — Facebook для разработчиков

Управление группой Значок

Установить значок группы

Чтобы установить значок группы, вы должны загрузить изображение и связать его с идентификатором группы. Вы должны содержать данные двоичного изображения, а заголовок Content-Type должен быть установлен в соответствии с типом загружаемого мультимедиа, точно так же, как загрузка мультимедиа с использованием узла media .

POST / v1 / groups /  идентификатор вашей группы  / значок
Content-Type:  image / jpeg или другой подходящий тип 
Content-Length:  content-size  
  binary-image-content

Отправка двоичных данных в запросе POST HTTP является стандартным способом загрузки двоичных данных.Например, если вы хотите загрузить изображение, вы отправляете запрос POST с фактическими байтами изображения в полезной нагрузке. В качестве альтернативы вы можете использовать cURL с опцией --data-binary для чтения и использования данного файла в двоичном формате точно так, как указано.

Запрос 
curl -X POST \
  https: //  your-webapp-hostname :  your-webapp-port  / v1 /  your-group-id  / icon \
  -H 'Авторизация: Bearer  your-auth-token ' \
  -H 'Content-Type: image / jpeg' \
  --data-binary @  путь к вашему файлу
Ответ

При успешном ответе будет показано 200 OK и либо null , либо {} .

Если вы получили сообщение об ошибке, см. Дополнительные сведения в разделе «Сообщения об ошибках и состоянии».

Получите значок группы

Вы можете получить значок группы как двоичное содержимое в кодировке base64 или как общедоступный URL-адрес изображения.

Получить двоичное изображение

Значок группы можно получить путем прямой загрузки.

Запрос 
GET / v1 / groups /  ваш-идентификатор-группы  / значок
Ответ

Ответ содержит двоичное изображение и соответствующий Content-Type .

Content-Type:  image / jpeg или другой подходящий тип 
Длина содержимого:  размер содержимого  
  содержимое двоичного изображения

Успешный ответ возвращает HTTP 200 OK и содержимое двоичного изображения. Если значок не установлен для группы, ответом будет HTTP 404 Not Found без тела сообщения. Если идентификатор группы недействителен, ответ может быть HTTP 400 Bad Request .

Получить URL-адрес фотографии

Вы можете попросить Coreapp предоставить URL-ссылку для загрузки двоичного содержимого.

Запрос 
GET / v1 / groups /  your-group-id  / icon? Format = link
Ответ 
{
    "группы": [{
        "икона": {
            "ссылка": " значок общедоступного URL-адреса группы "
        }
    }]
}

Если значок не установлен для группы, ответом будет HTTP 404 Not Found без тела сообщения. Если идентификатор группы недействителен, ответ может быть HTTP 400 Bad Request .

Удалить значок группы

Запрос 
УДАЛИТЬ / v1 / groups /  you-group-id  / icon
Ответ

При успешном ответе будет показано 200 OK и либо null , либо {} .Если носитель не найден, в ответе будет указано 404 Not Found и соответствующий объект ошибки.

Если вы получаете другое сообщение об ошибке, см. Дополнительные сведения в разделе Сообщения об ошибках и состоянии.

Как создать группу контактов в Gmail

Если вам часто приходится отправлять групповые электронные письма, вы можете повысить свою продуктивность, сгруппировав людей в группы контактов. Ниже вы найдете инструкции по созданию контактной группы в Gmail.

Создание групп контактов в Gmail

В то время как добавить несколько человек в поле адреса электронной почты легко, все может усложниться, когда от вас требуется отправить групповое сообщение электронной почты большому количеству людей.

Как вы понимаете, процесс добавления людей в групповую электронную почту вручную занимает много времени и подвержен серьезным ошибкам.

К счастью, эту задачу можно упростить, создав группы контактов в Gmail и направив групповые электронные письма в группы контактов, вместо того, чтобы вручную добавлять каждого получателя в поле адреса.

Как только вы познакомитесь с созданием групп контактов и управлением ими в Gmail, вы заметите удивительный рост производительности и эффективности Gmail.

1. Шаги по созданию контактной группы в Gmail

Выполните следующие действия, чтобы создать группу контактов в Gmail. Это будет пустая группа контактов или метка, в которую мы добавим людей на следующем шаге.

1. Войдите в свою учетную запись Gmail на компьютере с Windows или Mac.

2. Щелкните значок Google Apps (в правом верхнем углу) и выберите пункт «Контакты» в меню «Приложения».

3. На экране «Контакты» нажмите на опцию + Create Label в боковом меню.

4. Во всплывающем окне введите имя своей контактной группы и нажмите «Сохранить».

Вышеупомянутые шаги создадут пустую группу контактов или метку, в которую контакты могут быть добавлены в любое время.

2. Добавьте людей в группу контактов в Gmail

Когда ваша контактная группа или ярлык станут доступны, добавить контакты в эту контактную группу будет очень просто.

1. Войдите в Gmail> щелкните значок Google Apps и выберите пункт «Контакты» в меню «Приложения».

2. На экране «Контакты» убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Контакты» (1), и выберите контакты (2), которые вы хотите добавить в группу контактов.

3. После выбора «Контакты» щелкните значок «Ярлыки» (3), выберите свою контактную группу (4) в контекстном меню и нажмите «Применить» (5).

Выбранные контакты будут немедленно добавлены в вашу контактную группу.

Как создавать настраиваемые группы в Outlook 2016

Вы склонны отправлять электронные письма одной и той же группе людей? Сэкономьте время и усилия, отправив по электронной почте всем этим контактам сразу, создав настраиваемую группу контактов в Outlook 2016.В настоящее время эта функция работает, только если у вас есть корпоративная или учебная учетная запись, но не личная учетная запись Office 365.

Функция контактной группы Outlook позволяет вам быстро отправить электронное письмо на группу адресов электронной почты под одним именем, например, «Семья и друзья» или «Соучастники совета». Когда вы отправляете электронное письмо в контактную группу, оно отправляется всем получателям, указанным вами для этой группы. Вот как это настроить.

1. Откройте Outlook и щелкните значок «Контакты» в левой нижней части панели навигации.(Похоже на силуэт двух человек)

2. Нажмите кнопку «Новая контактная группа» на вкладке «Главная». Откроется новое окно.

3. На вкладке «Контактная группа» щелкните «Добавить участников» и выберите «Из контактов Outlook».

4. Удерживая нажатой клавишу CTRL, вы выбираете каждый электронный адрес , который хотите добавить в группу контактов.

5. Нажмите кнопку «Члены» , чтобы добавить эти конкретные контакты в качестве членов вашей группы, и нажмите OK .

6. Введите имя группы. после проверки, что у вас есть все имена и адреса электронной почты, которые вы хотите для своей группы контактов.

7. Нажмите «Сохранить и закрыть» на вкладке «Группа контактов».

Если вы хотите отправить сообщение всем участникам этой группы, создайте новое электронное письмо, как обычно, но введите новое имя контактной группы в поле «Кому …». (Начните вводить его, и вы сможете выбрать группу из автозаполнения Outlook.) Вы можете проверить, кто находится в списке рассылки, щелкнув знак плюса (+) рядом с названием контактной группы и, при необходимости, удалить или добавить адреса электронной почты в список получателей.

Это один из лучших ярлыков электронной почты в Outlook, когда вам нужно отправить массовую электронную почту. Вы также можете добавить контактную группу в поле CC или BCC. Просто убедитесь, что вы обновили свою контактную группу, если и когда кого-то больше не будет в вашем списке рассылки. (Перейдите в «Контакты», щелкните имя группы, а затем нажмите «Изменить», чтобы добавить или удалить контакты из группы.)

Советы по Microsoft Outlook

Как привлечь людей к реальному участию в виртуальных встречах

Один из самых сложных аспектов виртуальной встречи — удерживать внимание людей. Важно продумать, как вы привлекаете посетителей. В первую минуту встречи помогите участникам испытать проблему, которую вы хотите решить, поделившись статистикой, анекдотами или аналогиями, которые драматизируют проблему. Затем подчеркните общую ответственность за ее решение.Определите четко структурированную и краткую задачу, которую они могут решать в небольших группах из двух или трех человек, и дайте им средство для общения друг с другом (видеоконференция, канал Slack, платформа обмена сообщениями, аудио-прорывы). Затем попросите группы отчитаться. Никогда не продолжайте более 5-10 минут, не давая группе решить еще одну задачу. Главное — поддерживать постоянное ожидание значимого участия, чтобы участники не отступали в роли наблюдателей. Когда это произойдет, вам придется немало потрудиться, чтобы вернуть их.

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы весь контент HBR доставлялся вам в почтовый ящик, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

В наши дни трудно привлечь внимание на любом собрании, но когда люди находятся не в одной комнате, это может быть особенно сложно. И это особенно раздражает, когда вы делаете девятиминутный аргумент, делаете паузу для ожидаемой реакции и получаете: «Я не уверен, что следил за вами», что с тем же успехом может означать: «Я мыл свою кошку шампунем и не осознавал, что будет вызван.”

Посмотрим правде в глаза, большинство встреч всегда были отстойными, потому что ответственность за взаимодействие зачастую практически отсутствует. Когда мы вместе в комнате, мы часто компенсируем это принудительным зрительным контактом. Участники чувствуют себя обязанными симулировать интерес (даже если они смотрят в свои телефоны). В ситуациях, когда вы не можете требовать внимания при угнетении глаз, вам нужно научиться делать то, что мы должны были давно освоить: создавать добровольное участие. Другими словами, вы должны создать структурированные возможности для полного вовлечения посетителей.

Есть четыре основные причины для проведения собрания: чтобы влиять на других, принимать решения, решать проблемы или укреплять отношения. Поскольку все это активные процессы, пассивные пассажиры на встрече редко выполняют качественную работу. Предварительным условием эффективных встреч — виртуальных или иных — является добровольное участие.

Мы потратили последние несколько лет на изучение виртуальных тренировок, чтобы понять, почему большинство виртуальных собраний уводят группы в кому. Таким образом, мы обнаружили и протестировали пять правил, которые приводят к предсказуемо лучшим результатам.В одном исследовании, которое мы провели, сравнивая 200 участников личного общения с 200 участниками виртуального опыта, мы обнаружили, что при применении этих правил 86% участников сообщают, что участников были такими же или более высокими, как уровня вовлеченности, как и при личном общении. личные встречи. И теперь мы применили эти правила к более чем 15 000 участников встреч.

Вот что работает.

Давайте возьмем Рауля, менеджера среднего звена, который собирается провести 15-минутную виртуальную презентацию для 16 своих коллег, разбросанных от Северной до Южной Америки.Его цель — убедить их, что они должны определить некоторые возможности глобальных продаж из каждого из своих региональных портфелей счетов, а затем сотрудничать в их реализации. Чтобы избежать пассивной лекции и заинтересовать группу, он планирует использовать 18 слайдов. Вот правила, которым должен следовать Рауль.

1. Правило 60 секунд.

Во-первых, никогда не вовлекайте группу в решение проблемы, пока они не почувствуют проблему. Сделайте что-нибудь в первые 60 секунд, чтобы помочь им это испытать.Вы можете поделиться шокирующей или провокационной статистикой, анекдотами или аналогиями, которые драматизируют проблему. Например, Рауль может поделиться статистикой, показывающей средние глобальные размеры сделок для конкурента, что вызывает у группы чувство неполноценности. Он мог поделиться анекдотом о разочарованном покупателе, который прекратил покупать, потому что команда не смогла предложить глобальные цены и поддержку. Или он мог вызвать эмоции, проводя аналогию с китами, которые питаются гораздо эффективнее, когда они вместе работают, окружая большие косяки криля, а затем по очереди поедают пир.Независимо от того, какую тактику вы используете, ваша цель — убедиться, что группа чутко понимает проблему (или возможность), прежде чем вы попытаетесь ее решить.

2. Правило ответственности.

Когда люди входят в какую-либо социальную среду, они молча работают, чтобы определить свою роль. Например, входя в кинотеатр, вы бессознательно определяете свою роль наблюдателя — вы здесь, чтобы развлекаться. Когда ты входишь в спортзал, ты актер — ты здесь, чтобы тренироваться.Самая большая угроза взаимодействия на виртуальных встречах — это возможность членов команды бессознательно брать на себя роль наблюдателей. Многие уже с радостью определили свою роль таким образом, когда получили приглашение на встречу. Чтобы противодействовать этому неявному решению, создайте в своей презентации опыт совместной ответственности. Не делайте этого, говоря: «Хорошо, я хочу, чтобы это был разговор, а не презентация. Мне нужно, чтобы вы все были вовлечены ». Это редко срабатывает. Вместо этого дайте им возможность взять на себя значительную ответственность.Лучше всего это сделать по следующему правилу.

3. Правило некуда спрятать.

Исследования показывают, что у человека с сердечным приступом в метро меньше шансов получить помощь, чем больше людей находится в поезде. Социальные психологи называют это явление диффузией ответственности. Если все ответственны, то никто не чувствует себя ответственным. Избегайте этого на собрании, давая людям задачи, которыми они могут активно заниматься, чтобы некуда было спрятаться.Определите проблему, которую можно быстро решить, распределите людей по группам по два-три человека (максимум). Предоставьте им среду для общения друг с другом (видеоконференция, канал Slack, платформа обмена сообщениями, аудио-прорывы). Если вы используете виртуальную платформу для встреч, которая позволяет создавать группы для обсуждения, используйте их без ограничений. Дайте им очень ограниченные временные рамки, чтобы они взяли на себя четко структурированную и краткую задачу. Например, через три минуты после своего выступления Рауль мог сказать что-то вроде: «Следующий слайд показывает, кем будет ваш партнер.Я хочу, чтобы вы потратили две минуты в своей группе обсуждения, чтобы выявить глобальное сожаление: клиент, с которым, по вашему мнению, вы могли бы заключить гораздо более крупную сделку, если бы мы лучше работали вместе за последние 12 месяцев ». Затем он может попросить всех ввести свои ответы в модуль чата и / или позвонить одному или двум, чтобы поделиться своим примером по телефону.

4. Правило MVP.

Ничто не разъединяет группу более надежно, чем нападение на нее слайдом за слайдом ошеломляющих данных, организованных в бесконечные списки.Неважно, насколько умна или сложна группа, если ваша цель — взаимодействие, вы должны смешивать факты и истории. Мы призываем людей определить минимально жизнеспособную колоду PowerPoint (MVP) , которая им нужна. Другими словами, выберите наименьший объем данных, необходимых для информирования и вовлечения группы. Не добавляйте ни одного слайда. Дополнительным преимуществом этого правила является то, что оно заставляет вас привлекать участников. Если у вас слишком много слайдов, вы чувствуете себя порабощенным, пытаясь «пройти их». Если у Рауля есть 18 минут, чтобы выполнить свою работу, 15 слайдов — это слишком много.Он должен уметь аргументировать свою позицию с помощью одного или двух слайдов, а затем использовать любые дополнительные слайды для выполнения задач в правилах 1-3 выше.

5. Правило 5 минут.

Никогда не оставайтесь дольше 5 минут, не давая группе решить еще одну задачу. Участники находятся в комнатах, разбросанных повсюду, с десятками соблазнительных развлечений. Если вы не поддерживаете постоянное ожидание значимого участия, они отступят в эту манящую роль наблюдателя, и вам придется много работать, чтобы вернуть их.В своей 15-минутной презентации Рауль должен предложить 2-3 кратких, четко определенных и значимых возможности взаимодействия. Например, он может завершить свою презентацию списком вариантов, сформированным группой, а затем воспользоваться возможностью опроса / голосования, чтобы определить мнение команды о том, с чего начать.

По правде говоря, эти правила должны быть уже второй натурой, независимо от того, какое собрание вы проводите. Но сегодня ставки еще выше, когда члены команды находятся вне поля зрения, а их мысли могут свободно блуждать.Следование этим пяти правилам резко и сразу же изменит продуктивность любого виртуального собрания.

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR. Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.

.