Как вести электронную почту: «Как создать электронную почту?» – Яндекс.Кью

Как создать электронную почту

Сегодня мы поговорим про электронную почту. У большинства читателей этого блога электронный ящик, скорей всего, есть давно, я то и десяток различных адресов, но находятся же люди в интернете, которые ищут что-то вроде создать электронную почту. Именно для них и написан этот пост. А постоянным читателям тоже, возможно, будет интересно посмотреть, какие я для себя сформулировал правила использования электроннй почты.

Начнем с того, что нужно заводить бесплатную электронную почту — сейчас есть множество сервисов, предоставляющих такие услуги, и я не вижу ни малейшего смысла платить кому-то за это деньги. Где же эту почту заводить? Вариантов много, так что нужно сделать правильный выбор, иначе в последствии можно столкнуться с массой проблем.

Мои правила:

• Уже сказанное ранее — заводите бесплатную электронную почту!
• Не заводите почту от своего провайдера! Многие провайдеры вместе с доступом в интернет готовы предоставить вам почтовый ящик. Возможно, вам придется им пользоваться для переписки с провайдером, до больше он ни для чего не нужен. Просто представьте, что случится, если вы переедете или вас просто перестанет устраивать качество услуг данного конкретного провайдера — неужели после этого нужно терять адрес? Поэтому просто не создавайте себе эту проблему.
• Не используйте рабочий адрес для личной переписки! Причина аналогична — вы можете сменить работу. Кроме того, рабочий ящик может читать начальство — вам это нужно?
• Не гонитесь за красивым ником у малоизвестных компаний, предоставляющих услуги электронной почты. Я один раз себе завел такой адрес в одной компании — sander@…..ru — не хочу их пиарить. Сначало все шло нормально, стал всех туда переводить, а потом как пошли проблемы! Даже сейчас, я продолжаю по инерцции получать почту с этого ящика (на всякий случай), и вдруг мне пришло письмо, отправленное мне полгода тому назад.
• Подумайте над правильным именем. Цифры обычно воспринимаются как год рождения. А то я завел когда-то на Яндексе адрес с цифрами 57 (номер школы) — потом так и думали иногда люди, что я 57-го года.
• Повторение предудущего — создавайте электронный ящик в большой компании, которая предоставляет услуги не только почты, а еще много что. Я бы предложил остановить свой выбор на яндексе, mail.ru и Google. Google Mail = gmail. Все ссылки ведут на страницы с регистрацией.
• И чуть более конкретно. Заводить нужно только почту от Google. Вы это потом оцените. Если вы будете использовать программы для скачивания и синхронизации почты (например, Microsoft Outlook), то не раз оцените возможности почты google. Например, она использует шифрованное соединение (что уже хорошо!), но при этом еще и используются нестандартные порты, что позволяет обходить ограничения некоторых провайдеров, не прибегая к использованию прокси-серверов. Более того, почта google одновременно даст вам досуп к таким замечательным сервисам как google reader, google bookmarks, google friend connect и многим другим.

Остается вам пожелать зарегистрировать ящик с красивым именем (если такие еще остались) и пользоваться электронной почтой в свое удовольствие. Не забывайте только про общение настоящее — его никогда не заменит интернет! Кроме того, соблюдайте этику электронной почты — на письма нужно отвечать. Ведь тот, с кем вы переписываетесь, никогда не знает, дошло ли до вас письмо (да, к сожалению, почта иногда теряется), да и просто нужно соблюдать элементарную общечеловеческую вежливость!

На этом я заканчиваю свой рассказ про то, как создать электронную почту, и анонсирую будущие темы, на которые собираюсь написать: внутреннее устройство электронной почты, как минимизировать спам, пересылка больших файлов через электронную почту, программы для работы с электронной почтой. Подписывайтесь на обновления! Если же у вас остались какие-либо вопросы, рад буду ответить!

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.
comments powered by

Из-за чего могут заблокировать электронную почту? | Сеть | Общество

a[style] {position:fixed !important;}
]]]]]]]]]]>]]]]]]]]>]]]]]]>]]]]>]]>

aif.ru

Федеральный АиФ

aif.ru

Федеральный АиФ

• ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
• САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
• Адыгея
• Архангельск
• Барнаул
• Беларусь
• Белгород
• Брянск
• Бурятия
• Владивосток
• Владимир
• Волгоград
• Вологда
• Воронеж
• Дагестан
• Иваново
• Иркутск
• Казань
• Казахстан
• Калининград
• Калуга
• Камчатка
• Карелия
• Киров
• Кострома
• Коми
• Краснодар
• Красноярск
• Крым
• Кузбасс
• Кыргызстан
• Мурманск
• Нижний Новгород
• Новосибирск
• Омск
• Оренбург
• Пенза
• Пермь
• Псков
• Ростов-на-Дону
• Рязань
• Самара
• Саратов
• Смоленск
• Ставрополь
• Тверь
• Томск
• Тула
• Тюмень
• Удмуртия
• Украина
• Ульяновск
• Урал
• Уфа
• Хабаровск
• Чебоксары
• Челябинск
• Черноземье
• Чита
• Югра
• Якутия
• Ямал
• Ярославль

• Спецпроекты

  • 75 лет атомной промышленности

  • 75 лет Победы

    • Битва за жизнь

    • Союз нерушимый

    • Дневники памяти

    • Лица Победы

    • Накануне

  • Герои страны

  • Герои нашего времени

  • Выбор читателей АиФ 2020

  • Asus. Тонкость и легкость

  • Мягкое решение деликатной проблемы

  • Рак легкого — не приговор

  • Красота без шрамов

  • Клиника «Медицина»

  • АнтиСПИД

  • Как справиться с грибком ногтей

  • Деньги: переводить мгновенно и бесплатно

  • Инновационный ультрабук ASUS

  • Как быстро найти работу?

  • Память в металле

  • Здоровый образ жизни – это…

  • Московская промышленность — фронту

  • Почта в кармане

  • Путешествие в будущее

  • GoStudy. Образование в Чехии

  • Безопасные сделки с недвижимостью

  • Перепись населения. Слушай, узнавай!

  • Новогодний миллиард в Русском лото

  • Рыба: до прилавка кратчайшим путем

  • «Кванториада» — 2019

  • Югра: нацпроекты по заказу

  • Выбор банковских продуктов

  • Работа мечты

  • МГУ — флагман образования

  • 100 фактов о Казахстане

  • Ремонт подъездов в Москве

  • Panasonic: теплицы будущего

  • Рейтинг лучших банковских продуктов

  • Лечим кашель

  • Югра удивляет

  • Возвращение иваси

  • Детская книга войны

  • Как читать Пикассо

  • Жизнь Исаака Левитана в картинах

  • Учиться в интернете

  • Пробная перепись населения–2018

  • «Летящей» походкой

  • Реновация в Москве

  • «АиФ. Доброе сердце»

  • АиФ. Космос

  • Сделай занятия эффективнее

  • Фотоконкурс «Эльдорадо»

  • Яркие моменты футбола

  • Вся правда о гомеопатии

  • Леди выбирают

  • Москва Высоцкого

  • Пресс-центр

  • Октябрь 1917-го. Буря над Россией

  • Война на Украине

    • Война на Украине онлайн

    • Репортаж

    • Прогнозы и перспективы

    • Оценки

    • Война на Украине в вопросах

  • Письма на фронт

  • Алло, цивилизация

  • Тестируй все от LG

  • Ад Беслана. Взгляд изнутри

  • Твои документы!

  • Острый угол

    • Дороги

    • Коррупция

    • ЖКХ

    • Здоровье

    • Энергетика

    • СХ

    • Строительство

    • Преступность

    • Образование

    • Промышленность

    • Миграция

    • Туризм

    • Спорт

  • Все спецпроекты

• Все о коронавирусе

• Мой район

  • Академический

  • Внуково

  • Гагаринский

  • Дорогомилово

  • Зюзино

  • Коньково

  • Котловка

  • Крылатское

  • Кунцево

  • Куркино

  • Ломоносовский

  • Митино

  • Можайский

  • Ново-Переделкино

  • Обручевский

  • Очаково-Матвеевское

  • Покровское-Стрешнево

  • Проспект Вернадского

  • Раменки

  • Северное Бутово

  • Северное Тушино

  • Солнцево

  • Строгино

  • Теплый стан

  • Тропарево-Никулино

  • Филевский парк

  • Фили-Давыдково

  • Хорошёво-Мнёвники

  • Черемушки

  • Щукино

  • Южное Бутово

  • Южное Тушино

  • Ясенево

• Изменения в Конституцию

• Антивирус

• Казахстан сегодня

• Общество

  • 75 лет Победе

  • Просто о сложном

  • Сеть

  • Наука

  • Здравоохранение

  • Армия

  • Безопасность

  • Образование

  • Право

  • Конкурс «Регионы России»

  • Арктика — территория развития

  • Экология

  • МЧС России

  • Мусора.нет

  • Агроновости

  • История

  • Люди

  • Религия

  • Общественный транспорт

  • СМИ

  • Природа

  • Туризм

  • Благотворительность

  • Социальное страхование

  • Измени одну жизнь

  • Галереи

  • Мнение

• Происшествия

• Политика

  • В России

  • Московские выборы

  • В мире

  • Итоги пятилетки. Курская область

  • Выборы в Приднестровье

  • Галереи

  • Мнения

• Деньги

  • Экономика

  • Коррупция

  • Карьера и бизнес

  • Личные деньги

  • Компании

  • Рынок

• Москва

• Здоровье школьника

  • На страже зрения

  • Гигиена зрения

  • Защита иммунитета

Этикет электронной почты или правила написания электронного письма

Сегодня довольно сложно найти компанию, которая в своей практике межличностных коммуникаций не использовала достижения НТП: электронную почту, ICQ, факс, мобильную связь. И если, мы в большей степени имеем представление о правилах деловой переписки, телефонного разговора, то о том, как вести себя в сети Интернет, мало кто имеет представление. А ведь, и здесь существуют определенные правила этикета, которые регламентируются «Сетикетом» (Netiquette).

Главное правило «Сетикета», такое же как и в любом другом этикете: ведите себя так, чтобы вас было легко понять, не создавайте проблемы другим и не мешайте нормальному диалогу, даже если он ведется посредством электронной почты. Всегда ведите себя так, чтобы не обидеть человека, с которым вы ведете переписку по Интернету.

В своей статье «50 практических правил Бизнес-сетикета (Сетевого Этикета)» Чак Мартин, Президент американской консалтинговой компании «The Digital Estate Group», пишет:«Сетикет (сетевой этикет) означает совокупность правил поведения и обхождения, принятых при использовании компьютерных сетей. Соблюдение этих правил особенно важны по причине электронности среды невозможно разделить положение бизнеса и клиента. «Правила бизнес-сетикета» появились как руководство для установления и поддержки здоровых и счастливых взаимоотношений между коммерческой деятельностью и ее клиентами».

В данном разделе мы не будем рассматривать правила поведения на форумах, блогах и чатах, а лишь расскажем как вести деловую переписку посредством электронной почты, чтобы сделать общение с партнерами, коллегами и друзьями более удобным и эффективным.

Стиль общения

При переписке через электронную почту можно опускать обращения и приветствия и сразу переходить к делу. Но, если вы хотите, чтобы ваше электронное письмо носило более официальных характер, автор рекомендует использует следующую формулу обращения: «Добрый день, уважаемый (уважаемая) + имя отчество адреса». И только после этого следует переходить к цели вашего обращения.

При всей неформальности общения необходимо помнить и выполнять одно из самых главных правил при составлении электронных писем – соблюдение принципов грамотности и логичности. Тот факт, что электронная почта — быстрый способ связи, вовсе не означает, что она должна быть небрежной. Обязательно начинайте предложение с прописной буквы и ставьте точки. Имена и названия должны начинаться с прописных букв. Текст, написанный одними строчными без точек и других знаков препинания, трудно читать. Текст же, написанный одними прописными, вообще воспринимается при чтении как НЕПРЕРЫВНЫЙ КРИК.

Необходимо использовать пропуски (пустые строки) или многоточие для отделения одной мысли от другой, так как в электронном письме они, как правило, играют роль абзаца.

Оформление электронного письма

Во многих компаниях существует единый корпоративный стандарт оформления электронных писем, включающих в себя структуру самого письма, правила обращения к клиенту, реквизиты подписи (ФИО, должность, рабочие телефоны, адрес электронной почти и ссылку на сайт компании). Кроме того, в этом стандарте может быть прописан запрет на использование смайлов, не относящихся к деловой сфере.

В общем виде структуру делового электронного письма можно представить в следующем виде:

1. «Шапка» в корпоративном стиле.

2. Приветствие

3. Содержание, цель обращения

4. Прощание

5. Личная подпись с указанием контактов.

6.Ссылка на сайт компании.

7. Логотип, если это необходимо.

При оформления электронного письма в обязательном порядке должны быть заполнены поля:

1. «Тема» («Subject»).
2. «Кому» («To»)
3. «Важность письма», при необходимости.

При отправке электронных сообщений в поле «Кому» вводится e – mail адрес получателя. Иногда есть необходимость отправить письмо с одним текстом нескольким получателям, тогда их адреса можно ввести через запятые. Обязательно заполните поле «Тема», иначе ваше письмо может быть удаленно, как спам. Здесь следует вписать несколько слов, характеризующих тему сообщения.

В некоторых почтовых программах можно указать степень важности сообщения. Это просто необходимо, если адресат получает ежедневно большое количество писем. С пометкой «Важное» письмо получает приоритет при проверке почты. Но злоупотреблять этой функцией не стоит. Важное постепенно потеряет это качество.

Размер электронного письма

Правилами сетикета размер определяется точно: электронное письмо должно быть в два раза короче, чем написанное на бумаге. Если вам необходимо переслать важную информацию, содержащую большой объем, то лучше составить краткий сопроводительный текст в электронном письме, а саму информацию оформить в виде вложения.

Готовя пересылку большого вложения, превышающую 200-500 килобайт, обязательно предупредите об этом своего респондента. Лучше все же не пересылать больших вложений в письмах. Существует много других способов передать большие тексты, фото или звук, минуя электронную почту. Например, через ftp-сервера или через веб-интерфейс.

Адресная книга

При традиционной переписке приходилось либо хранить конверты с адресами, либо записывать их. Помнить электронные адреса всех ваших друзей и партнеров тоже не возможно, да и не нужно. Для этого в любой почтовой программе есть функция «Адресная книга», в которой можно хранить e — mail своих корреспондентов и другую контактную информацию. При использовании этой функции отправить электронное письмо намного проще «бумажного», достаточно выделить нужное имя в адресной книге и нажать кнопку «отправить почту».

Когда электронное письмо придет от респондента, занесенного в вашу «Адресную книгу», вы всегда будете знать от кого именно получили электронное сообщение, так как зафиксированный контакт отразиться в поле «От» (« From»).

Ответ на электронное сообщение

Для ответа на полученное письмо достаточно нажать на кнопку «Ответить»(«Reply») в почтовой программе. При этом появляется форма для нового сообщения, в которой в поле «Кому» («To») автоматически уже вписан адрес получателя, а в поле «Тема»: будет приведена тема первоначального письма с пометкой «Re:» в начале строки. По этой пометке ваш адресат поймет, что вы прислали ему ответ на письмо по конкретной теме. Таким образом, получатель сможет легко восстановить в памяти смысл переписки.

Если вы пишете друзьям и хотите, чтобы ваше письмо соответствовало правилам Сетикета, то отредактируйте текст первоначального сообщения, оставив только те строки, которые важны для понимания вашего ответа (цитаты). После обычных приветствий и вступительных слов напечатайте под каждой такой цитатой ваш ответ на данное предложение или вопрос.

Если же это ответ на деловое письмо, то оставьте весь прежний текст без изменений, а сверху напишите свой ответ.

Цитирование – приведение в сообщении фрагментов исходного текста (в данном случае, письма) с целью восстановления сути содержания. Обратите внимание: в большинстве почтовых программ цитируемый фрагмент выделяется знаком «больше» (>).

Смайлики ( Smileys )

При обычном общении на собеседников не только и не столько воздействуют слова, сколько голос, интонации, мимика, жесты. В этом минус общения через электронную почту – она лишает возможности обмениваться эмоциями. Но всё же удалось частично преодолеть этот недостаток. В настоящее время в виртуальном общении, в том числе и через электронную почту, широко используются так называемые «смайлики» (графическое изображение ваших чувств) – рожицы, составленные из точек, запятых, дефисов и других символов. Они способны хоть как-то эмоционально окрашивать тексты. Использование смайликов делает переписку более живой – автор передает не только свои мысли, но и чувства. Вот наиболее распространенные смайлики:

Есть очень много смайликов для обозначения как эмоций, так и состояний человека или его внешности. Классические смайлы:

1. 🙂    улыбающийся
2. :-)))   смеющийся
3. 😀    радостно смеющийся
4. 😐    задумчивый, нейтральный
5. 🙁    грустный
6. :-/    недовольный или озадаченный
7. :-0    удивлённый (рот открыт)

Иногда символ носа «-» не печатают для простоты набора. Например, печатают просто 🙂 или :(. В последнее время часто двоеточие заменяется знаком равно, например, =) вместо :). «Нос» обычно в таких случаях не ставится. Также в чатах часто встречается употребление только открывающих или закрывающих скобок. Например, )))) или (((((. Количество знаков при этом соответствует уровню радости или огорчения.

Но не стоит увлекаться смайлами при составление делового письма, в противном случае вы можете приобрести репутацию не серьезного человека.

Электронная подпись

Электронная подпись – это специально созданный файл ( signature ), который представляет собой текстовую подпись. Наличие электронной подписи в сообщениях является правилом хорошего тона для деловой переписки. Электронная подпись к тому же является ненавязчивой рекламой бизнеса. Прямая реклама в письмах от незнакомых и малознакомых людей, как правило, воспринимается негативно, а несколько строк подписи будут приняты лояльно.

Всегда используйте подпись – она поможет вашему респонденту однозначно идентифицировать вас. И обязательно включайте в нее несколько возможных способов связи с вами. Обычно это номера телефона, адрес электронной почты, факс, ICQ

Основные правила составления электронной подписи:

1. Электронная подпись не должна превышать 5-6 строк.
2. Количество символов в строке должно быть не более 70-ти.

Особенности Сетикета при отправке и получение электронных писем

Итак, вы отправили электронное письмо и очень волнуетесь, дошло ли оно до адресата. И в следующий раз ради собственного спокойствия вы уже отправляете письмо с уведомлением о получении. Но по правилам Сетикета такая отметка является признаком неуважения и недоверия к своему партнеру. Лучше после отправки своего сообщения по электронной почте, позвонить адресату и уточнить дошло ваше письмо или нет. Довольно часто для подтверждения используется следующая формулировка: после текста основного письма, перед вашей электронной подписью пишется фраза: «Получение письма просим подтвердить ответным письмом или по указанным ниже телефонам»

По правилам Сетикета на электронные письма обязательно нужно отвечать. А время ответа на e-mail не должно превышать двух суток. Если вам необходимо более длительное время для ответа на письмо, стоит объяснить причины задержки. Необходимо отвечать на письма с испорченной кодировкой. В этом случае лучше присоединить вложение с пояснениями, чтобы ваш корреспондент его обязательно сумел прочесть. И обязательно нужно отвечать и на письма, содержащие вложение: вы должны подтвердить, что вложение дошло и нормально открылось.

Сеанс электронного диалога заканчивается по правилам телефонного этикета: кто первый начал переписку, тот первый ее и заканчивает.

Имейте ввиду, что если вы, не отвечаете на электронное письмо в течение 7 дней – это явный отказ от общения. Поэтому при желании сохранить деловые отношения вам нужно обязательно через 2-3 дня после отправки электронного письма позвонить или направить повторное письмо своему деловому партнеру для уточнения: дошла до него информация или нет.

Помните, что в деловом мире следует всегда отвечать на письма, в независимости от того бумажные они или электронные. Иначе вам могут посчитать безответственным и легкомысленным человек, что конечно не лучшим образом отразиться на вашей деловой репутации.

Фрагмент книги «Международный этикет. Особенности делового этикета разных стран». Книга готовиться к выходу ИД «Феникс», Ростов-Дон в 2008 году.

Примечания автора:

Netiquette – (англ.Net — сеть + Etiquette — этикет) — нравственные правила поведения в компьютерных сетях. Правила поведения в Сети, рассчитанные на то, чтобы не осложнять жизнь другим. Прим.Автора

Сма́йлик, смайл (англ. smiley) — это идеограмма, изображающая эмоцию. Состоит из различных символов, в том числе и служебных. Распространение смайлик получил в Интернете и SMS. Ещё в 1969 году Владимир Набоков в одном из своих интервью упоминал о том, что сто́ит создать специальный знак пунктуации для графического отображения эмоций. Однако только в 1982 году Скотт Фалман первым в мире предложил смайлик в том виде, в котором он используется сейчас. Прим.Автора.

Спам (англ. spam) — сообщения, массово рассылаемые людям, не дававшим согласие на их получение. Нежелательная реклама. Прим.Автора.

Википедия – Свободная энциклопедия, http://ru.wikipedia.org

ICQ — название клиентской программы для сети обмена мгновенными сообщениями по протоколу OSCAR, разработанной компанией Mirabilis. Аббревиатура «ICQ» созвучна английской фразе «I seek you» (я ищу тебя), в русском компьютерном сленге ICQ называют «аськой» или «асей». Прим.Автора

Источник: klerk.ru, Автор Елена Игнатьева
 

текст приглашения на корпоратив

Разрешить кому-то другому управлять вашей почтой и календарем

Подобно помощнику, который помогает вам управлять входящей бумажной почтой, другой человек, известный как делегат, может получать и отвечать на сообщения электронной почты, приглашения на собрания и ответы от вашего имени. Вы также можете предоставить делегату дополнительные разрешения на чтение, создание или изменение элементов в почтовом ящике Microsoft Exchange Server.

В этой статье

Что делает делегированный доступ?

Сделайте кого-нибудь моим представителем

Изменить разрешения для делегата

Изменить делегированный доступ к частным элементам

Что делает делегированный доступ?

Delegate Access выходит за рамки простого совместного доступа к вашим папкам.Делегатам предоставляются дополнительные разрешения, такие как создание сообщений электронной почты или ответы на приглашения на собрания от вашего имени. См. Раздел Управление электронной почтой и элементами календаря другого человека, чтобы узнать, как делегаты могут выполнять эти задачи.

Как лицо, предоставляющее разрешение, вы определяете уровень доступа делегата к вашим папкам. Вы можете предоставить делегату разрешение на чтение элементов в ваших папках или на чтение, создание, изменение и удаление элементов. По умолчанию, когда вы добавляете делегата, у него есть полный доступ к вашим папкам календаря и задач.Делегат также может отвечать на приглашения на собрания от вашего имени.

Каковы уровни полномочий делегата?

• Reviewer С этим разрешением делегат может читать элементы в ваших папках.

• Автор С этим разрешением делегат может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять элементы, которые он или она создает.Например, делегат может создавать запросы задач и приглашения на собрания непосредственно в папке Task или Calendar , а затем отправлять элемент от вашего имени.

• Editor С этим разрешением делегат может делать все, на что имеет разрешение Автор, а также может изменять и удалять созданные вами элементы.

Верх страницы

Сделать кого-нибудь моим представителем

Делегат автоматически получает разрешения «Отправить от имени».По умолчанию делегат может читать только ваши приглашения на собрание и ответы. Делегату не предоставлено разрешение на чтение других сообщений в вашем Inbox .

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры учетной записи , а затем щелкните Делегировать доступ .

3. Щелкните Добавить .

   Если Добавить не отображается, возможно, активное соединение между Outlook и Exchange отсутствует.В строке состояния Outlook отображается состояние подключения.

4. Введите имя человека, которого вы хотите назначить своим представителем, или выполните поиск, а затем щелкните имя в списке результатов поиска.

   Примечание. Делегатом должно быть лицо из глобального списка адресов Exchange (GAL) вашей организации.

5. Щелкните Добавить , а затем щелкните ОК .

6. В диалоговом окне Delegate Permissions примите настройки разрешений по умолчанию или выберите пользовательские уровни доступа для папок Exchange.

   Если делегату требуется разрешение для работы только с приглашениями на собрания и ответами, достаточно настроек разрешений по умолчанию, таких как Делегат получает копии сообщений о собрании, отправленных мне . Вы можете оставить настройку разрешения Входящие на Нет .Запросы на собрания и ответы будут поступать прямо в папку входящих делегата.

   Примечание: По умолчанию делегату предоставляется редактор (может читать, создавать и изменять элементы) разрешение на вашу папку Calendar . Когда делегат отвечает на собрание от вашего имени, он автоматически добавляется в вашу папку Calendar .

7. Чтобы отправить сообщение для уведомления делегата об измененных разрешениях, установите флажок Автоматически отправлять сообщение делегату со сводкой этих разрешений. .

8. Если хотите, установите флажок Делегат может видеть мои личные элементы .

   Важно: Этот параметр влияет на все папки Exchange. Сюда входят все папки почты, контактов, календаря, задач, заметок и журнала. Невозможно предоставить доступ к личным элементам только в указанных папках.

9. Щелкните ОК .

   Примечания:

   • Сообщения, отправляемые с разрешениями «Отправить от имени», включают имена делегата и ваши имена рядом с From . Когда сообщение отправляется с разрешениями «Отправить как», отображается только ваше имя.

   • После того, как вы добавите кого-то в качестве делегата, он сможет добавить ваш почтовый ящик Exchange в свой профиль Outlook.Инструкции см. В разделе Управление почтой и элементами календаря другого человека.

Верх страницы

Изменение прав для делегата

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры учетной записи , а затем щелкните Делегировать доступ .

3. Щелкните имя делегата, для которого вы хотите изменить разрешения, а затем щелкните Permissions .

   Примечание. Если вы хотите удалить все разрешения делегированного доступа, не нажимайте Permissions , а вместо этого нажмите Remove и пропустите остальные шаги.

4. Измените разрешения для любой папки Outlook, к которой имеет доступ делегат.

5. Чтобы отправить сообщение для уведомления делегата об измененных разрешениях, установите флажок Автоматически отправлять сообщение делегату со сводкой этих разрешений. .

Примечание: Если вы хотите, чтобы копии приглашений на собрания и ответов, которые вы получали, отправлялись делегату, убедитесь, что делегату назначено разрешение Editor (может читать, создавать и изменять элементы) для вашей папки Calendar , а затем установите флажок « Делегат получает копии отправленных мне сообщений о собрании». .

Верх страницы

Изменение делегированного доступа к частным элементам

Если вы назначили полномочия делегату, чтобы он мог получить доступ к вашим папкам Outlook, вы можете скрыть личную информацию в встречах, собраниях, задачах и контактах. Откройте каждую личную вещь и в группе Теги щелкните Частный .

Чтобы предоставить доступ к вашим личным объектам, сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры учетной записи , а затем щелкните Делегировать доступ .

3. Щелкните имя делегата, для которого вы хотите изменить доступ к личным встречам, а затем щелкните Разрешения .

4. Установите флажок Делегат может видеть мои личные элементы .

Важно: Вы не должны полагаться на частную функцию, чтобы предотвратить доступ других людей к сведениям о ваших встречах, контактах или задачах.Чтобы другие люди не могли читать элементы, которые вы пометили как личные, не предоставляйте им Reviewer (может читать элементы) разрешение для папки Calendar , Contacts или Tasks .

Верх страницы

См. Также

Делитесь календарем Outlook с другими людьми

Открыть календарь обмена другого человека

Добавить учетную запись электронной почты в Outlook

Управляйте сообщениями электронной почты с помощью правил

Квитанции о доставке, ответы на голосование и автоматические ответы

При применении правил квитанции о доставке, уведомления о прочтении, ответы на голосование и автоматические ответы (уведомления об отсутствии на работе) обрабатываются, как если бы они были сообщениями.Правило, которое перемещает сообщения со словом «встреча» в поле Тема в определенную папку, например, также перемещает все уведомления о доставке, ответы на голосование или автоматические ответы в эту же папку.

Примечание: Когда правило перемещает ответы на голосование из папки «Входящие» в другую папку, это влияет на отслеживание голосования. При открытии отправленного сообщения, содержащего кнопку голосования, информация отслеживания не будет включать счетчик ответов, перемещенных правилом.Перемещение или удаление ответа вручную не влияет на отслеживание.

Приглашения на собрания, запросы задач и документы

Приглашения на собрания, запросы задач и документы считаются сообщениями. Если вы создаете правило, которое перемещает элемент в определенную папку на основе определенных условий (критериев), которые выполняются (совпадают), то любой запрос на собрание и задачу, соответствующий этим условиям, также перемещается. Однако помните о следующих ограничениях при создании правил, влияющих на эти типы элементов:

• Если элемент перемещен в папку, отличную от почтовой, он может не работать должным образом после перемещения.Например, если сообщение перемещается в папку Calendar , новая встреча не создается.

• Если ответ встречи или задачи перемещается в папку Deleted Items с помощью правила, ответ не отслеживается исходным элементом.

• Если приглашение на встречу автоматически перемещается в папку Deleted Items , встреча не добавляется в Calendar .

• Правила, влияющие на отправляемые вами сообщения, не применяются к запросам задач и встреч.

Контактные группы

Правило, которое включает группу контактов, может вести себя иначе, чем другие правила, в зависимости от того, как оно создано.

• Переместить сообщения, отправленные в общедоступную группу, в папку.
  Это правило доступно, только если вы используете учетную запись Exchange Server.В указанную папку перемещаются только сообщения, отправленные в контактную группу. Сообщения от людей, входящих в контактную группу, не перемещаются в указанную папку.

Управление сообщениями электронной почты

При получении сообщений электронной почты для их упорядоченной сортировки могут потребоваться различные действия в зависимости от получаемых сообщений электронной почты. Вы можете переместить электронное письмо в папку, применить метку или добавить флаг, отфильтровать электронные письма и так далее. Zoho Mail предоставляет множество возможностей для создания чистого и удобного почтового ящика.

Действия на панели списка адресов электронной почты

Индикатор состояния электронной почты

Значок индикатора состояния электронной почты отображается при наведении курсора на сообщения электронной почты в списке адресов электронной почты. Этот значок показывает статус сообщения «Прочитано / Непрочитано», а также указано, был ли на него дан ответ или переадресовано.

Выбор электронной почты

В некоторых случаях вам может потребоваться выбрать группу писем, чтобы выполнить с ними массовое действие. Например, вы можете выбрать электронные письма со связанными с ними тегами или флагами и переместить их в другую папку.В таких случаях вы можете использовать опцию выбора группового адреса электронной почты. Чтобы выбрать конкретное представление, щелкните раскрывающийся список рядом со значком флажка в верхнем левом углу каждой папки. Эта опция отображает несколько представлений. Выберите необходимое представление, и в дальнейшем вы сможете выполнять любые операции с этими электронными письмами.

Просмотры

Zoho mail предлагает несколько представлений, которые делают ваш список адресов электронной почты более организованным, и предоставляет несколько вариантов для легкого поиска писем, которые вы ищете.Вы можете просмотреть все непрочитанные электронные письма, электронные письма, в которые вы добавили определенный тег / флаг, электронные письма, которые заархивированы, и те, которые содержат вложения, из значков Views, View archived и Attachment options на панели меню.

Дополнительные сведения о каждом из этих представлений см. На этой странице справки.

Zoho Mail также предлагает представления на основе вложений, которые позволяют просматривать вложения в каждой папке и электронные письма, содержащие вложения. Обратитесь к этой странице справки за инструкциями.

Сортировка писем

Zoho Mail позволяет сортировать электронные письма в соответствии с вашими предпочтениями. Вы можете отсортировать электронные письма по времени их получения или по размеру писем, щелкнув раскрывающееся меню Сортировка по .

• Сортировать по дате
  Чтобы просмотреть самые старые электронные письма вверху, выберите параметр «Дата : от старых к последним ». Позже вы можете изменить его обратно на последние электронные письма вверху, щелкнув опцию Дата: от последних к старым в том же раскрывающемся меню.
• Сортировать по размеру
  При нажатии на параметр Размер: от наибольшего к наименьшему , письма большего размера отображаются первыми. Вы можете изменить это, нажав на Размер: от наименьшего к наибольшему , чтобы сначала просмотреть электронные письма меньшего размера.

Примечание:

Вы можете сортировать сообщения электронной почты только тогда, когда режим беседы отключен.

Переместить в папку

Вы можете выбрать одно или несколько писем и переместить их в папку по вашему выбору прямо из панели списка адресов электронной почты.Выберите опцию Переместить в в строке меню и выберите нужную папку из списка опций. Выбранные электронные письма теперь будут перемещены в соответствующую папку.

Если вы хотите переместить все электронные письма из определенной папки в другую папку, вы можете использовать опцию «Массовые действия». Щелкните значок выбора адреса электронной почты и выберите из списка Все . Это выберет только те электронные письма, которые в данный момент отображаются в представлении. Если вы выберете Выбрать все сообщения в этой папке , все сообщения в папке будут перечислены.

Вы можете выбрать опцию Переместить в папку для массового перемещения всех этих писем. Действие будет запланировано, и электронные письма будут перемещаться постепенно.

Аналогично, массовый выбор писем также может быть выполнен для определенного представления. Например, когда вы выбираете Список писем с вложениями или любое подобное представление в определенной папке и выбираете Все электронные письма, вам будет показан Выбрать все сообщения, соответствующие текущему виду . Эта опция выбирает только все электронные письма с вложениями в этой папке.

Примечание:

Массовые действия для «Отметить как», «Пометить как спам» и другие подобные действия также могут быть выполнены тем же способом, что и упомянутый выше.

Отметить как

При просмотре сообщений электронной почты на панели списка адресов электронной почты вы можете выбрать несколько сообщений и добавить к ним определенный тег. Чтобы добавить тег к сообщениям электронной почты, установите флажок рядом с сообщениями электронной почты и щелкните значок Tag as в верхней панели меню. Выберите соответствующие теги из перечисленных вариантов.

Пометить спам

Если вы хотите пометить некоторые из ваших писем как спам на панели списка адресов электронной почты, вы можете использовать опцию Пометить спам в верхней строке меню.Выберите нужные электронные письма и щелкните значок Отметить спам в строке меню. Адреса электронной почты будут занесены в черный список, и эти письма будут перемещены в папку для спама.

Вы также можете пометить письмо как спам в раскрывающемся списке дополнительных параметров в предварительном просмотре сообщения электронной почты.

Сообщить о фишинге

Фишинг — это попытка получить важную личную информацию по электронной почте, выдавая себя за известную компанию. Вы можете пометить сообщение электронной почты как попытку фишинга, используя параметр Сообщить о фишинге в раскрывающемся списке Дополнительные параметры в окне предварительного просмотра почты.

Другие параметры электронной почты

Кроме того, для выбранных писем из могут быть выполнены такие действия, как Отметить как непрочитанные, Пометить как, Переслать как встроенное, Переслать как вложение, Включить / выключить диалог и Очистить . Дополнительные действия меню.

Переслать несколько писем

Если вы выберете несколько писем, в меню Дополнительные параметры вы сможете увидеть опцию Переслать несколько писем .Когда вы выбираете этот вариант, выбранные письма будут прикреплены к новому письму в окне создания. На принимающей стороне эти электронные письма будут отображаться как отдельные переадресованные электронные письма.

Поскольку при использовании этого параметра электронные письма отправляются как вложения, максимальный размер вложения может составлять только 40 МБ.

Действия на панели предварительного просмотра электронной почты

В вертикальном трехпанельном представлении вы можете быстро перемещаться между сообщениями электронной почты и легко их читать. Различные значки вместе с раскрывающимся меню помогают выполнять стандартные действия в электронном письме.Чтобы ответить, «Ответить всем» или «Переслать», используйте значки рядом с раскрывающимся меню. Для определенных действий с конкретным электронным письмом вы можете использовать параметры в раскрывающемся списке Дополнительные действия .

Существуют также варианты перехода к предыдущему письму или следующему письму и открытию электронного письма в новом окне с помощью опции Popout .

Примечание:

В этой статье в основном объясняется управление полученными электронными письмами в Zoho Mail.Если у вас возникли проблемы с получением электронных писем в учетной записи Zoho Mail на основе домена, обратитесь сюда.

Отменить действия

С помощью действия Отменить вы можете отменить большинство действий, например пометку писем как прочитанные, удаление писем и т. Д. Чтобы отменить действие электронной почты,

1. После выполнения такого действия можно просто нажать кнопку Отменить во всплывающем баннере.
2. Для выполнения отмены можно использовать сочетание клавиш (Ctrl + z по умолчанию для Mac и Windows).Вы также можете изменить сочетание клавиш на то, что вам больше нравится.

Отменить можно выполнить следующие действия, указанные ниже.

• Удалить почту
• Переместить почту
• Архивировать почту
• Спамовая почта
• Не спамовая почта
• Архивировать или разархивировать почту
• Пометка почты — добавить или удалить метку
• Пометить или снять отметку с почты
• Пометить письмо как прочитанное
• Отметить почту как непрочитанную
• Отметить эту папку как прочитанную

Примечание:

Баннер отмены появится только тогда, когда письмо исчезнет из поля зрения.Но в таких случаях вы можете использовать сочетание клавиш для выполнения отмены.

Как управлять хранилищем электронной почты на сервере в Microsoft Outlook 2010 — всего за 4 простых шага

Если вы используете веб-почту или подключаетесь к вашему серверу через настройки IMAP, вы не сохраняете электронную почту в своем почтовом клиенте — вы работаете с почтой непосредственно на сервере. Итак, как только вы удалите электронное письмо, оно исчезнет. Но если вы используете настройку POP3, ваша настройка будет другой.

Время от времени мои клиенты спрашивают меня, почему они превышают лимит хранилища для своей почты, даже если они продолжают чистить свой почтовый ящик Outlook.

Ответ прост — вам нужно обратиться к лимиту хранения почты на почтовом СЕРВЕРЕ, а не на вашем персональном компьютере, и держу пари, что у вас включен параметр «Оставлять копии сообщений на сервере».

Представьте, что ваш почтовый сервер — это почтовое отделение, а ваш почтовый ящик — это Outlook. А теперь представьте себе: ваша электронная почта приходит на почту и там хранится. Почтовый работник делает копию каждого почтового отправления, оставляет копию в почтовом отделении и доставляет оригинал в ваш почтовый ящик домой.Вы можете вынимать из своего почтового ящика свои счета и нежелательную почту каждый день, чистить его, чтобы освободить место для поступления дополнительной почты на следующий день. Но если вы не проинструктируете почтового работника убрать ненужные копии из почтового отделения, они будут просто накапливаться там до тех пор, пока в почтовом отделении не кончится место и больше не будет возможности получать новую почту. И вы будете стоять рядом со своим пустым почтовым ящиком, гадая, что случилось с вашей почтой!

Это примерно тот же сценарий того, как ваша электронная почта обрабатывается между сервером и компьютером:

• Почтовый сервер получает письмо.
• Ваш почтовый клиент (например, Outlook) подключается к серверу, и, если это соединение POP3, загружает сообщение на ваш персональный компьютер.
• Почтовый сервер хранит копию.
• Y Вы поддерживаете свой почтовый ящик на своем персональном компьютере, сохраняя, архивируя или удаляя сообщения … но как насчет обслуживания электронной почты сервера?

У вас может быть доступ к почте вашего сервера через веб-почту, и вы можете решить, хотите ли вы удалить некоторые из старых и нежелательных писем.Иногда это становится утомительной задачей, особенно если вы получаете большое количество писем.

Что вам следует сделать, так это правильно настроить Microsoft Outlook для управления хранилищем электронной почты на сервере. Когда вы удаляете электронную почту с сервера, она не удаляет электронные сообщения из Outlook, если они уже были загружены.

Я знаю, что некоторые люди обеспокоены и чувствуют привязанность к своей электронной почте — это не каламбур в отношении «вложений», и они предпочитают хранить копии «на всякий случай».

Гораздо лучше было бы пойти на компромисс в отношении определенного количества дней, в течение которых вы, возможно, захотите хранить электронную почту на сервере — у меня есть 14 дней, установленных для моих предпочтений, но вы можете выбрать 5 или 30 — просто не забудьте выберите разумное количество, которое подходит для общего потока и объема писем, приходящих к вам. Кроме того, разумно заархивировать вашу почту в Outlook, чтобы убедиться, что ваш почтовый ящик не переполнен.

4 шага для настройки параметров хранения электронной почты в Outlook

Вот несколько снимков экрана для настройки почтового хранилища Microsoft Outlook (часть Microsoft Office Professional Plus 2010, версия 14).

Шаг 1: Файл> Информация> Настройки учетной записи> Выбрать настройки учетной записи из дополнительного раскрывающегося списка

Outlook — удаление писем с сервера — шаг 1

Шаг 2. Изменить учетную запись> Дополнительные настройки

Outlook — удаление писем с сервера — шаг 2

Шаг 3.

Outlook — удаление писем с сервера — шаг 3

Шаг 4. Дополнительно> Доставка> Установите флажок «Оставлять копии сообщений на сервере»> Выберите количество дней X.

Outlook — удаление писем с сервера — шаг 4

Если вы решите не хранить почту на сервере, она будет загружать все прямо в ваш почтовый ящик Outlook, и вместо этого вы можете управлять ими на своем персональном компьютере. Если это ваш предпочтительный вариант, просто снимите флажок с параметра «Доставка».

Outlook — не хранить копии электронной почты на сервере вариант

Управление учетной записью электронной почты | BT Help

Назад

2. Помощь и поддержка

3. Электронное письмо

4. Управление учетной записью электронной почты

Чем мы можем помочь?

• Создание учетной записи

• Ручные настройки

• Мне нужно изменить или сбросить пароль электронной почты BT

• Могу ли я перенести свой адрес электронной почты BT в другую учетную запись?

• Как закрыть или удалить учетную запись электронной почты?

Вернуться на: Справка по электронной почте

Нужна дополнительная помощь?

Другие параметры

Спросите у сообщества BT>

Отправить жалобу>

Свяжитесь с нами>

Мошеннические звонки>

Управление уровнями пользователей в вашей учетной записи

.