Содержание

Как правильно вставить картинку в письмо для email-рассылки

UNISENDER

блог
сайт

UNISENDER

блог
сайт

Generic selectors

Exact matches only

Exact matches only

Search in title

Search in title

Search in content

Search in content

Search in excerpt

Search in posts

Search in posts

Search in pages

Search in pages

  • Идеи
  • Советы
  • Кейсы
  • Кухня
  • Новичкам
  • Тесты
  • Вопрос-ответ
  • Инструкции

Попробовать бесплатно
Создайте письмо за 15 мин

Запустить email-рассылку
Создайте письмо за 15 мин

обзор приложений и практические советы

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.






Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в «Яндекс.Почте» и Gmail

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».



Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.



Отправляем письмо.



Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».


Создаем новое письмо.




Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.



New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.



HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.



Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.



Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.



Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.



Советы по созданию email-подписи

  1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета

    2. Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

  2. Выберите приятный дизайн

    3. Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

    Вот еще несколько советов по дизайну:

  3. Не используйте списки

    4. Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

  4. Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»

    5. Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

  5. Не используйте анимации

    6. Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

  6. Не добавляйте в подпись свой email-адрес

    7. Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.



  7. Укажите аккаунты в социальных сетях

    8. Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

    Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.


  8. Добавьте свое фото или логотип компании

    9. Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

    Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

  9. Используйте разделители

    10. Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

  10. Отслеживайте посещаемость

    11. Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и н

Как создатьть и настроить шаблон письма в почте Яндекс

Здравствуйте, уважаемые читатели!
В этом посте хочу рассказать вам о том, как создать шаблона письма в почте Яндекс. Аналогично почтовому сервису Gmail, Яндекс-почта тоже имеет такую возможность. Почему затронул эту тему? Появилась необходимость отправлять, по сути, идентичные письма клиентам. Ну, разве только поменять имя и какие-то цифры, а так весь текст одинаков.

Это будет удобно, например, для менеджеров по продажам. Создав единожды необходимый шаблон, вам будет достаточно нажать одну кнопку, и текст из шаблона встаёт в тело письма автоматически. Вам остаётся отредактировать нужные параметры, например, изменяете суммы, имя клиента, дату и т. д.

Настраиваем шаблон письма в почте Яндекс.

Всё моё руководство можно уложить в три шага:

  1. Создаём подпись
  2. Добавляем портрет
  3. Создаём шаблон письма

Разберём по пунктам.
Открываем свой или корпоративный почтовый ящик. Первым делом заходим в настройки и выбираем там раздел — «Личные данные, подпись, портрет»

Создаём подпись

В верхнем поле вписываем имя и фамилию, чуть ниже нажимаем кнопку «Создать подпись». Используя текстовый редактор, создаём саму подпись, которая будет автоматически вставляться в самый низ тела письма. Вы можете красиво оформить текст, сделать гиперссылки, добавить картинку.

Ставим галочку «Привязать к адресу» и выбираем адрес, если он у вас не один. Вы можете создать таким образом несколько подписей, так сказать, на разные случаи. При написании очередного письма будет показан выбор между ними. Для этого поставьте галочку в чек-боксе «разрешить выбор подписи на странице написания письма». Теперь сначала нажимаем кнопку «Создать подпись», а затем «Сохранить изменения».

Добавляем портрет

Если у вас нет ещё портрета, то добавить его можно через раздел «паспорт». Справа после входа в «паспорт» увидите текстовую ссылку «Изменить портрет пользователя». Нажимаете, и появляется возможность загрузить фотографию или логотип компании.

Создаём шаблон письма

Вот и дошли до самого главного. Красивая и информативная подпись у нас есть, портрет тоже, приступаем к созданию шаблона письма. Для этого просто нажмите «написать письмо», и в строке «тема» с правой стороны появится текстовая надпись «Шаблон». Кликните на неё, и потом «создать шаблон».

Вписываем тему письма, в моём случае «Расчет рассрочки на автомобиль». Затем в тело письма, куда уже вставлена наша созданная ранее подпись, добавляем основной текст. Последним шагом будет нажатие кнопки «сохранить шаблон». Тема будет являться названием шаблона.

При очередном написании письма просто выберите из списка нужный шаблон. Отредактируйте по потребности и отправляйте почту.

Послесловие

Мне, как представителю Самарского кооперативного участка потребительского общества ИТ ВС ДАРИЯ, необходимо работать с клиентами. Причём по разным программам, и наличие таких шаблонов значительно упрощает мою работу. Одному нужно расчёт платежей по автомобильной программе выслать, другой «бытовой техникой» заинтересовался, третий желает узнать о выгодной ипотеке (скоро будет статья).

В почте Яндекс можно создавать несколько шаблонов, что позволит эффективно использовать почтовый ящик при массовой работе с клиентами. Менеджеры смогут легко и быстро обрабатывать заявки буквально в два клика. Этот инструмент можно смело отнести к искусству заключения сделок

Как создать и настроить шаблон письма в почте Яндекс

   27 голосов
Средняя оценка: 4. 1 из 5

Создание подписи в Gmail Yandex Mail.ru

Как сделать, чтобы в отправляемом электронном письме автоматически подставлялась Ваша подпись? Рассмотрим по порядку: mail.Yandex.ru, Mail.ru и Gmail.com, а отдельную инструкцию посвятим использованию подписи при отправке через Outlook.

Подпись в Яндекс почте. 2013-2014г

1. Входим в свою почту и находим настройки почты. Выберите «Личные данные, подпись и портрет»:

2. Впишите в окошко имя, которое будет показываться в поле «От кого» получателям Ваших писем и при желании загрузите своё фото или логотип компании, нажмите «сохранить». Если же вам хочется, вставить логотип непосредственно в подпись, а кнопка вставки изображения доступна только для ссылки на картинку, делаете следующим образом — откройте word или другой текстовый редактор и перетащите туда свой логотип, затем скопируйте оттуда (CTRL+C) и вставьте, как показано на фото:

Готово, теперь Вам не придётся каждый раз подписывать «С Уважением…. » , но если подпись вдруг не понадобится, всегда можно её стереть прямо в тексте письма. Особенно важно сделать подпись в почте для домена на Яндексе.

Автоматическая подпись в Мэйл ру почте. 2013 — 2014г

1. Входим в свой почтовый ящик Mail.ru и жмёте  в правом верхнем углу (Настройки):

2. Выберите «Имя отправителя и подпись»:

3. Здесь внимательно всё заполняете, как на скриншоте (только своими данными), если хотите использовать несколько разных подписей, то вам пригодится кнопка «Добавить имя и подпись». Автоматическая подпись в ваших письмах Майл ру должна быть не больше, чем 255 символов:

Подпись в Mail.ru готова!

Подпись в Гугл почте. 2013-2014г

1. Войдите в свой аккаунт Gmail.com на страницу с письмами и найдите в верху справа шестирёнку и нажмите Настройки:

2. Теперь Вы попадаете на Длинный список настроек, опускаетесь почти до самого низа и видите пустое поле «Моя картинка» для лого или портрета и «Подпись». Здесь можно пользоваться редактором как в Ворде:

3. Но фото в подпись вставляется обязательно ссылкой, например, возьмём своё фото из «ВКонтакте»:

4. И вставляем скопированную ссылку в строку для URL, если ссылка правильная, фото появится под строкой,тогда жмите «ОК»:

5. Размер получившейся фотографии в подписи можно изменить, нажав на неё:

6. Внизу страницы нажмите «Сохранить». Подпись на Gmail.com создана!

Для различных комментариев и общения на сайтах вам может понадобиться инструкция по созданию «Граватар». Это Ваше фото или другая картинка в комментарии.

Сохраните полезный совет:

Не меняется портрет на яндекс почта. Настройка электронной почты

Нам неоднократно приходилось отвечать на вопрос: как загрузить свой портрет в настройках почты Яндекс, которая становится вашим аваторам в письмах. Зачем это нужно? Аватар (или иконка) в письмах работает на ваш имидж. Более того, когда письма помечены уникальной иконкой, получатель может визуально вычленить ваше сообщение из ленты буквально мгновенно.

Согласитесь, приятно получать письма, которые помечены своей уникальной иконкой. Маленькая картинка, которую еще называют аватар, помогает буквально на автомате выделить нужное письмо из ленты.

Каждый, у кого есть почта на Яндекс, может добавить к оформлению своих писем маленькую картинку, это делается в настройках: Информация об отправителе. Загрузить свой портрет, который станет вашим аватаром в почте Яндекс в настройки почты вида @yandex.ru, и в аккаунт почты на домене все проще и проще

UP! В повом интерфейсе почты Яндекс загрузить свое фото в профиль можно еще быстрее

Сейчас, загружать иконку (аватар) на Яндекс стало еще проще, вне зависимости от типа вашей почты! Как загрузить или поменять фото своего профиля в почте Яндекс:

Нам нужно перейти на страницу Паспорт, найти ссылку на эту страницу можно тут (просто кликните на адрес почты)

Вот и все — закачать фото или другую картинку вы сможете непосредственно на странице Паспорта. Этот способ подходит для добавления или замены аватара на почте любого типа: вида @yandex.ru и в почте для домена

Вся нижеследующая информация уже неактуальна, так как изменился интерфейс ЯндексПочты, но все же я не буду её удалять — пусть останется как историческая справка

Как загрузить свой аватар: почта вида @yandex.ru

Если вы пользуетесь ящиком вида [email protected]
, то загрузить картинку, которая станет иконкой ваших почтовых отправлений невероятно просто. Сейчас я покажу как это можно сделать.

Для начала вам нужно войти в свой почтовый ящик, сделать это можно с любой страницы Яндекс, в том числе с главной. Посмотрите, в правом верхнем углу находится форма для авторизации на Яндексе.

В первое поле вы вводите свой логин (слово, которое в вашем почтовом адресе пишется до «собаки»), во второе поле вы вводите свой пароль, тот, который сами задали, когда создавали почту на Яндекс.

После того, как вы вошли в свой аккаунт на Яндекс, перейдите в почту, сделать это можно нажав на ссылочку Почта
,она первая в списке

Далее потребуется войти в интерфейс настроек, для чего нужно кликнуть по «колесику» в правом верхнем углу, оно расположено перед адресом вашей почты, в моем случае: перед [email protected]
. Когда вы нажмете на колесико, перед вами развернется меню Все настройки
. Нас интересует настройка Личные данные, подпись, портрет
, ж

Как сделать электронную подпись с картинкой: max_makhrov — LiveJournal

Если по работе используешь электронную почту, то полезно сделать ее индивидуальной и крутой. Это поможет компании выглядеть более представительно и респектабельно. Утверждение первое. Подпись должна быть. Это элементарная дань вежливости и почти во всех компаниях подпись является обычным явлением. Второе. Подпись должна быть красивой. Лично мне нравится минимализм в стиле. Предлагаю тебе рассмотреть такой вариант подписи и создать собственный по образцу:

                                                                                                

С наилучшими пожеланиями,

Билл Гейтс,

основатель

(408)726-4390

billg@microsoft. com

В этом примере не просто логотип компании. Когда получатель получает твое письмо, он может:

  • Наведя на него, прочитать «Перейти на сайт Микрософта»,
  • Попасть на сайт компании http://www.microsoft.com, нажав на него левой кнопкой мыши (ЛКМ),
  • Прочитать название компании Корпорация Микрософт, в случае, если его почта не принимает изображения
  • И все это благодаря твоему посылу.

Чтобы сделать такую подпись, необходимо создать файл с расширением htm. Но не где-нибудь. Чтобы все работало наверняка, лучше сперва сделай папку на диске С:/ и назови ее английскими буквами и без пробелов. Например, так: Podpis

Теперь можно создавать документ внутри этой папки. В нем мы будем писать код самой подписи. Нажимай ПКМ > Создать > Текстовый документ. Название, на всякий случай, тоже вводи латиницей и без пробелов. И обязательно после точки напиши три буквы htm. Это такой формат, он нужен компьютеру, чтобы понять, что данный файл используется в Интернете. Короче, назови как-нибудь, например, так: Podpis.htm

Теперь приготовим картинку — твой логотип

Картинка должна быть небольшой по размеру, иначе это будет не подпись, а крокодил. Поэтому лучше уменьши свой логотип до подходящих размеров. Например, в Фотошопе. Картинка на моем примере имеет в ширину 100 пикселей. По-моему, вполне. Картинку назови сам знаешь каким образом, например, и этот пример связан с кодом: Logo.gif

Лежать картинка должна в папке Podpis

Код

Теперь, когда этот документ — Podpis.htm — создан, открой его с помощью блокнота. Он будет пустой. Дальше я расскажу о самом коде.

<!DOCTYPE HTML PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN»

«http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd»>

Это стандартная фраза, она идет во всех документах такого типа. Не спрашивай, почему

<html>

Это необходимо, чтобы обозначить начало

<body>

С этого начинается построенияе тела самой подписи

<div align=»right»>

Если ты хочешь, чтобы подпись появлялась слева, а не справа, то оставь просто <div>

Вставьте подпись — служба поддержки Office

Перейти к основному содержанию

Microsoft

Поддержка

Поддержка

Поддержка