Комфортное рабочее место: Организация рабочего места и мотивация сотрудников

Комфортное рабочее место линейного персонала: 10 правил

Однажды владелец небольшой компании в Карелии в частном разговоре (дело было года 4 назад) пожаловался, что его бизнес идет ни шатко ни валко. Не смотря на то, что изделия из дерева, в основном мебель и фурнитура, пользовались спросом. В процессе беседы выяснилось, что в помещении, где персонал трудился, даже не был предусмотрен туалет. 21-й век, Россия.

Этот яркий пример портал HR-tv.ru решил использовать в качестве вступления к материалу HR-эксперта Юлии Ивановой, которая в списке из 10 пунктов раскрыла основные правила организации рабочего пространства линейного персонала.

Ни для кого не секрет, что одним из важных элементов мотивации сотрудников является комфортное рабочее место. Сложно переоценить роль, которую играет окружающее рабочее пространство в жизни каждого человека, вынужденного проводить значительную часть времени на работе.

Читайте также: 4 шага на пути к эффективности персонала

Каждый год мы в компании проводим анкетирование сотрудников на удовлетворенность своим трудом и в данную анкету обязательно включаем вопросы по удовлетворенности организацией рабочего пространства. Ежегодно, по результатам анкетирования 60-70% сотрудников отводят первые места комфорту рабочего места и организации бытовых условий.

На основе многолетнего опыта работы HRD на предприятиях с преобладающим количеством линейного персонала, были сформированы 10 правил организации рабочего места.

Правило № 1

Сделайте зону входа на работу комфортной. Если необходим проход через турникет, предусмотрите просторный вход, чтобы люди не толпились в очереди в маленьком тесном коридоре «собачнике», а могли спокойно в утреннее и вечернее пиковое время пройти через зону турникетов.

Правило № 2

При необходимости досмотра сумок службой безопасности при уходе с работы, изначально проведите собрание с работниками предприятия, на котором объясните, с какой целью будет производиться досмотр личных вещей. Далее проинструктируйте сотрудников службы безопасности о правилах проведения досмотра. Досмотр не должен вызывать у сотрудников чувство неловкости и дискомфорта.

Они должны понимать, что это лишь правила безопасности и сохранности имущества предприятия. Досматривать необходимо всех сотрудников предприятия, включая руководителей, чтобы у линейного персонала не было чувства дискриминации.

Правило № 3

Как правило, весь линейный персонал работает в униформе. И как минимум два раза в день (утром и вечером) использует раздевалки для сотрудников. Сделайте место переодевания и подготовки сотрудников удобным и комфортным. Шкафчики для одежды и личных вещей должны быть чистыми и просторными. Должно быть место, где сотрудник может погладить униформу, если дома не успел.

В женской раздевалке должно быть место, где можно высушить волосы, сделать прическу и нанести макияж. Используйте пространство раздевалки для мотивации сотрудников и повышению вовлеченности. Разместите на стенах мотивационные плакаты, стандарты работы, картины, поднимающие настроение, миссию и ценности вашей компании и обновляйте информацию каждый месяц.

Правило № 4

Очень часто душевые и санитарные узлы для сотрудников находятся в довольно неприглядном состоянии. Сделайте их такими же чистыми, качественными и удобными, как и для клиентов вашей компании. Принимая душ, сотрудник не должен чувствовать себя как на вокзале. Чистота и комфорт стоят не очень дорого, но очень важны для ваших сотрудников.

Правило № 5

Обязательно организуйте сотрудникам комнату отдыха с возможностью приема пищи. В этом помещении сотрудники смогут отдохнуть во время перерыва, а также пообедать. Даже если у вас есть корпоративная столовая, не пренебрегайте организацией полноценной комнаты для отдыха и питания. Как правило, не более 50-60% сотрудников пользуются корпоративной столовой, остальные предпочитают домашнюю пищу.

Оснастите комнату удобной мебелью (диван, стол, стулья, кухонная зона), техникой (микроволновая печь, чайник, кулер с питьевой водой) и минимальным набором посуды. Разместите правила пользования и уборки зоны питания и отдыха сотрудниками. Не забывайте использовать пространство комнаты отдыха для трансляции корпоративной культуры и принципов работы.

Правило № 6

При организации непосредственных рабочих мест сотрудников уделите особое внимание освещению, вентиляции воздуха, комфортной температуре. Как правило, сотрудники работают в смену по 12 часов, и несоответствие данных параметров нормам может вызывать чрезмерную усталость и со временем сказаться на здоровье сотрудников. Если возможно, то непременно разместите зеленые растения.

Правило № 7

Уделяйте особое внимание качеству и исправности техники и оборудования, с которым работают сотрудники. От этого напрямую зависит качество выполняемой работы и безопасность сотрудников на рабочем месте.

Правило № 8

Если в одном помещении трудятся несколько сотрудников, убедитесь, что при выполнении работы они не мешают друг другу. Сотрудники не должны трудиться, как «селедки в бочке» постоянно задевая друг друга локтями.

Правило № 9

Держите на контроле социально-психологический климат в коллективе. Раз в полгода обязательно проводите исследование уровня удовлетворенности сотрудников своим трудом.

Читайте также: Почему ваши сотрудники увольняются: 6 самых частых причин

Правило № 10

Организуйте место для курения. Но определите строго время посещения курилки (только в перерыв на обед), чтобы не вызывать недовольство у некурящих сотрудников. Данный процесс должен быть регламентирован. Никому не хочется делать работу за коллегу, который постоянно на перекуре.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Добавлено 15 ноября 2017

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

• Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
• Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

2. Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Рабочее
место дома – необходимое пространство практически в каждой
квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому
встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире
таким образом, чтобы оно: 
1. было
удобным; 
2. содержало
все необходимое; 
3. органично
вписывалось в общий интерьер квартиры.

Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее
место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.

Правила
организации 

№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо
места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт
небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то
нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда
были под рукой.

№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в
ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только
подобрать необходимый дизайн рабочего
места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.

№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать
свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете
ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем
от недостатка света.

№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с
общим интерьером вашей квартиры или комнаты.

Отдельная
комната 

Самым лучшим вариантом станет отдельная комната.
Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите
необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите
дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.

В
гостиной 

В современном мире не все имеют возможность
организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для
этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для
того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной,
необходимо продумать дизайн рабочего стола,
стеллажей и полок, которые будут вам необходимы. Отделить пространство можно
при помощи перегородок или больших напольных стеллажей, которые станут и
перегородкой, и местом для хранения необходимых вещей.

В
спальне 

Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то
спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна.
Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить
перегородку или установить балдахин.

На кухне 

Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что
соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов.
Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать
двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.

На балконе 

Как правило, в каждой
квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения
ненужных вещей. Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать
его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать
можно было не только летом, но и зимой.

Теплый пол и качественные окна сделают балкон
комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из
размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того,
чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что
там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного
приятнее.

В кладовой 

Организовать рабочее
пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и
проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше
творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно
имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого
пространства.

Вы можете установить небольшой стол в самой
кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные
органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и
продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся
использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных
приборов.

Варианты
размещения 

Предлагаем вашему
вниманию несколько оригинальных идей для
рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не
занимая много места.

В нише 

Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно
отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить
туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.

В шкафу 

Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для
тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры,
поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам
станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно
удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать
необходимые принадлежности.

Откидной стол

Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить
пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а
использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и
«откидываются», когда это необходимо.

Подоконник 

Пространство у окна,
обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую
зону. Рабочее место у окна является
продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные
метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы.
Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам
также прекрасный вид.

Для
двоих 

Если в квартире несколько человек, которым нужно
рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого
используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет
такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для
двоих, разделенный стеллажом. Таким образом, вы организуете себе стол и место
для хранения.

Интересные
идеи 

Организовать рабочее пространство дома не так
сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать
помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить»
рабочую поверхность.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе,
но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая
место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных
идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет
освежить и оживать дизайн вашего пространства.

Фото галерея

Рабочее место в интерьере квартиры.

Видео

Организация домашнего офиса.

Правильная организация рабочего места за компьютером.

Как правильно организовать компьютерное рабочее место? Далеко не каждый задумывается об этом, а ведь от правильной организации рабочего места зависит не только, насколько удобно вам будет работать, но и ваше здоровье в целом.  Существуют простые способы обезопасить себя при общении с компьютером. Например, правильно организовать свое рабочее место. Следующие рекомендации помогут вам в этом.

1. Устанавливать монитор желательно в углу комнаты или развернуть его задней панелью к стене.

В помещении, где работают несколько человек, при размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м. Ни в коем случае нельзя ставить компьютеры друг против друга. Не оставляйте монитор включенным на длительное время, чаще пользуйтесь «ждущим» режимом. Заземлите ПК.

2. Во время работы расстояние до экрана монитора должно быть не менее 70 см.

Для профессиональных операторов персонального компьютера, школьников и студентов на всей территории Российской Федерации действуют санитарные правила и нормы СанПиН 2. 2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (в редакции СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 Изменение № 1, СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 Изменение № 2, СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10 Изменение № 3).

Основными мероприятиями для профилактики зрительного утомления являются: правильная организация рабочего места, ограничение продолжительности работы с компьютером в соответствии с категорией пользователя и характером выполняемой им работы; для профессиональных пользователей — обязательные регламентированные перерывы, во время которых следует выполнять специальные упражнения для глаз; в школах, техникумах и вузах — подключение к компьютерам таймеров, нормирующих время работы с монитором, регулярное выполнение упражнений для глаз, восстановление физической работоспособности.

3. Рабочее место должно быть комфортным и достаточно освещённым, лучи света не должны попадать прямо в глаза.

Монитор лучше располагать чуть дальше, чем это делают при обычном чтении. Верхний край экрана должен располагаться на уровне глаз или чуть ниже. Если вы работаете с текстами на бумаге, листы надо располагать как можно ближе к экрану, чтобы избежать частых движений головой и глазами при переводе взгляда. Освещение необходимо организовать так, чтобы на экране не было бликов. Создайте хорошую освещенность в помещении, где вы работаете. Применяйте современные светильники, которые дают оптимальное освещение. В комнате, где вы работаете, не применяйте краски и обои холодных тонов, а также темные. Лучшие цвета для человека — белый, лимонно-желтый и салатный.

4. Не следует забывать о том, что экран компьютера способен собирать пыль. Для достижения четкости изображения регулярно протирайте его антистатическим раствором или используйте специальные салфетки. Для протирки мониторов нельзя применять спирт – может испортиться антибликовое покрытие.

Клавиатуру также необходимо протирать. Лучше всего делать это ватным тампоном. Время от времени клавиатуру стоит переворачивать и вытряхивать. Увлажняйте воздух зимой и подсушивайте летом. Боритесь с пылью. Вешалка для верхней одежды, место для обуви должны быть изолированы от помещения.

5. По возможности изолируйте себя от шума. Старайтесь не создавать его сами. Приучайтесь разговаривать спокойным голосом, не говорите много.

6. Мебель, которой вы пользуетесь при работе на компьютере, должна быть удобной, так как от этого зависит удобство расположения рук, ног и позвоночника. Пренебрегать позвоночником нельзя — он очень быстро и заметно на это реагирует. В последние годы производится огромное количество офисных стульев и кресел, которые позволяют комфортно чувствовать себя в течение всего рабочего дня.

Высота компьютерного стола должна быть такой, чтобы во время работы экран располагался несколько ниже линии взгляда, и вам не приходилось бы проводить несколько часов подряд с поднятой вверх головой. Под столом должно быть достаточно пространства для того, чтобы время от времени можно было вытянуть уставшие ноги; а кресло должно быть так называемым «компьютерным»- крутящимся, с регулируемой высотой, подлокотниками и удобной спинкой, с полумягким нескользящим покрытием; при необходимости под спину можно подложить подушечку для профилактики пояснично-крестцового остеохондроза. В положении сидя ступни ног должны располагаться на полу, бедро — параллельно полу, спина прямая. 

Глубина стола должна быть такой, чтобы расстояние до экрана монитора было не менее 50 см. Ширина его зависит от количества периферийных устройств и различных канцелярских принадлежностей. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

• ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

• поверхность сиденья с закругленным передним краем;

• регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 — 550 мм и углом наклона вперед до 15 град, назад до 5 град. ;

• высоту опорной поверхности спинки 300 20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;

• угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 30 градусов;

• регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 — 400 мм;

• стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной — 50 — 70 мм;

• регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 — 500 мм.

Спинка офисного кресла служит устойчивой опорой для поясничного и нижней половины грудного отдела позвоночника. Небольшая выпуклость в нижней части спинки фиксирует средние поясничные позвонки в правильном положении физиологического изгиба, присущего поясничному отделу позвоночника. Важным моментом является наличие у спинки специального регулятора наклона.  В процессе работы необходим регулярный отдых, поскольку однообразная поза достаточно утомительна для глаз, шеи и спины. В течение работы обязательно нужно делать небольшие перерывы по 10 — 15 минут ежечасно, при этом желательно делать упражнения для шеи и глаз или просто провести время в движении.

Естественно помещение должно проветриваться. Эти простые советы помогут сохранить вам здоровье, а также выполнять работу более эффективно. (по материалам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (с изменениями СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10)

Материал подготовлен методистом ГМЦ ДОгМ Л.А. Шутилиной

35 лайфхаков в его организации — STAFF-ONLINE

Всем привет! Сегодняшняя тема нашей статьи – как организовать свое рабочее пространство за компьютером. Тема достаточно важная для тех, кто работает удалённо, а так же работников офисов. Кроме этого, об этом полезно знать так же тем, у кого есть дети и тем, кто часто имеет дело с компьютером.

Вы, наверное, часто наблюдали на пространствах интернета изображения на тему фриланса, где девушки сидят в расслабленной позе с ноутбуком на диване, а возле неё ещё и ребёнок весь в мониторе.

Такой подход на правильно организованное рабочее пространство никак не тянет, да и всем известно, что вредит здоровью и зрению. Не стоит воспринимать подобный подход к работе как правильный и допустимый, и рассмотрим список советов, как на самом деле нужно подходить к организации рабочего места, чтобы вред Вашему здоровью наносился минимальный.

Работа в офисе, так или иначе, связана с работой за компьютером, а это 8 часов в день, а то и больше, что не лучшим образом сказывается на общем состоянии позвоночника и Вашей осанке.

Кроме этого, Вы так же рискуете заработать проблемы со зрением. К этому всему добавляется ещё не всегда соответствующая нормативам, установка технического обеспечения в кабинетах работодателем.

Если Вы не хотите усугублять проблемы со своим здоровьем и, по возможности, исправить существующие, постарайтесь придерживаться максимального количества полезных советов, которые дают специалисты:

• Если в одном кабинете расположено несколько компьютеров, то настоятельно рекомендуется размещать их на расстоянии не меньше 2-х метров друг от друга. Так же нельзя размещать их напротив друг друга.
• При выборе расположения монитора компьютера, старайтесь размещать его на расстоянии 50 см от  Ваших глаз.
• Лучшим решением будет поставить компьютер в углу кабинета.
• Расположение клавиатуры должно быть на уровне от 10 до 30 см от Вас.
• Если Вы не хотите, чтобы Ваш компьютер перегрелся, то никогда не размещайте системный блок и остальные комплектующие компьютера впритык к стене или к каким-то другим предметам.
• Учитывайте, с какой стороны падает свет на Ваше рабочее место. Это касается и оконного и лампового света. Оно должно падать слева.
• Не забывайте о свежем воздухе, когда работаете. Ваш кабинет должен иметь хорошую вентиляционную систему и систему увлажнения воздуха. В случае если таких мер не хватает, нужно чаще заниматься проветриванием помещения.
• Если в кабинете, где Вы работаете, отсутствует естественное освещение, стоит так же применять рабочий (свет и на стенах и на столе) с общим (потолочным) светом. Лучший вариант — если он будет относиться к рассеянному типу, нежели направленному.
• Перед тем, как устанавливать принтер в кабинете, учтите несколько особенностей: лазерные принтеры имеют свойство испускать вредное излучение, струйный не несет вреда. Идеально будет расположить лазерный принтер далеко от рабочего пространства, а ещё лучше в отдельном помещении. Стоит так же учесть, что оба их вида плохо переносят наличие пыли, нагревательных устройств на близком расстоянии, а так же прямых солнечных лучей.
• В зависимости от того, какая рука у Вас рабочая, с той же стороны размещайте органайзер и телефон.
• На случай, если работодатель не приобрел подставки для ног сотрудникам, установите сами для себя её.

Правильно подготовить рабочее пространство в домашних условиях намного легче. Для тех, кто работает удаленно, или же занимается обработкой документов в выходные дни, это сделать очень важно, ведь они уделяют работе за компьютером достаточно много времени.

При возможности, постарайтесь сделать рабочее место отдельно от спальни. Тогда Ваша техника будет накапливать меньше пыли и Вашему здоровью будет польза. В случае если Вы не можете этого сделать, установите перегородку. На изображении показан вариант использования лоджии как кабинета.

Правильное дизайнерское решение Вашего пространства поможет создать хорошую деловую обстановку и убережет Ваше здоровье. Не забывайте о качестве освещения. Отдайте предпочтение белому цвету потолка и светлым стенам (бежевые, салатовые, лимонные оттенки). Они имеют хорошие светоотражающие свойства, что необходимо глазам.

По мнению психологов, для улучшения эффективности в работе и чувства спокойствия, стоит отдать предпочтение зеленому цвету. Компьютер должен размещаться в помещении с хорошим освещением, где настольная лампа будет с левой стороны, поближе к передней части края экрана.

Не смотря на то, что часто говорят, словно цветы имеют защитное влияние на вредные лучи, это не является правдой. У новых компьютеров этот показатель совсем небольшой, поэтому лучше поставьте одно растение, к примеру, алоэ, чем устраивать оранжерею из подоконника.

Для выбора мебели воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• При выборе компьютерного стола придерживайтесь размеров высоты 680-800 мм, глубины рабочей зоны – не меньше 600 мм, а ширины – не меньше 1200 мм. Будет плюсом так же выдвижная система под клавиатуру.
• Отличным вариантом заменить стул, будет использование специального кресла, которое возможно регулировать по разным параметрам. Если кресло хорошее по качеству, у него будет круглая передняя часть сиденья. Так же оно будет оббито тканью, которая неэлектризируеться и легкая в чистке.

Для креативных личностей хорошей идеей будет завести около рабочего места магнитно-маркерную доску, на которой можно записывать свои идеи или использовать для этого стикеры.

Парочка мелочей, которая поднимет Ваш боевой дух, тоже не помешает. Это может быть фото с красивых мест или какая-нибудь симпатичная вещица. Так же не лишним будет использование высказывания, которые хорошо Вас мотивируют.

Для того чтобы продуктивно работать из дома, нужно сильно себя стимулировать к этому, иначе можно разлениться. Хорошим мотиватором в этом могут стать чаты в Телеграмме, где общаются профессионалы.

Когда мы подолгу сидим у компьютера, наши дети несознательно берут с нас пример. К сожалению, сейчас это нельзя просто так отменить. Если Вы хотите минимизировать это влияние, придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Самое основное: ПК – это не то, что должно быть главным увлечением у ребенка. Нужно вовремя помогать развить другие интересы.
• Не забывайте, что проводить много времени у компьютера детям вредно. Для учеников первых классов допускается 30 минут на день общение с ПК, а потом нужно делать хотя бы 10 минут перерыва после использования компьютера в течение 15 минут. Тем, кто старше 12 лет допускается проводить около 2 часов с ПК, при этом делать перерывы каждые полчаса.
• Освещение в помещении должно быть нормальным, но не чрезмерно ярким. Помните, что в темноте работать с компьютером крайне не рекомендуется.
• Всю мебель для детей нужно подбирать в соответствии с их ростом.

Не захламляйте Ваше рабочее место ненужными вещами. Здесь должны быть исключительно те вещи, которые Вы используете в работе. Чем меньше всего на столе, тем больше Вы вовлечены в рабочий процесс. На этом изображении явно видно, как делать нельзя.

В случае если Вам не нужно часто распечатывать что-то, Вы можете расположить принтер на другом столе. Так у Вас возникнет дополнительная возможность лишний раз сделать разминку.

Не употребляйте еду и напитки за компьютером. Так способ употребления пищи не способствует её усвоению. К тому же, подобные эксперименты несут опасность для Вашей техники (в частности сладкие напитки для ноутбуков).

Вы должны помнить, что убирать рабочее пространство нужно регулярно и своевременно. Не забывайте так же использование салфеток, предназначенных для компьютерной техники.

Работая за компьютером, мы далеко не всегда думаем о том, чтобы это было безопасно. Правила безопасности существуют не только на случай возникновения пожара, но и касаются так же неисправностей техники, что случается довольно часто. В связи с этим, старайтесь соблюдать этот перечень несложных правил при работе с Вашей компьютерной техникой:

• Электрическая проводка – одна из тех вещей, проблемы с которой могут затянуть весь рабочий процесс. Чтобы у Вас не возникало проблем с ней, перед началом работы за компьютером, каждый день проверяйте её исправность. Розетки и штепсели, которые Вы используете, не должны иметь никаких трещин и сколов. Так же исключите свисание проводов с краев стола и нахождения их на полу, если есть вероятность прижать их чем-нибудь тяжелым.
• Если в Вашем доме есть маленькие дети, то Вам следует использовать специальные розетки, где есть защита от внешнего воздействия. Это сведет к минимуму возможность возникновения непредвиденных последствий.
• Помните, что провода должны быть на расстоянии от нагревательных устройств, и ни в ком случае не соприкасаться с ними. Особенно это актуально в зимнее время, когда так часто используются дополнительные устройства, для обеспечения нужной температуры.
• Не забывайте о возможности перегруза сети из-за бытовых приборов. Из-за этого провода могут перегреться и если у Вас есть проблемы с автоматикой, может возникнуть пожар. Поэтому всегда проверяйте, сколько приборов у Вас работает одновременно.
• Работа за компьютером, который имеет явные внешние повреждения, так же недопустима. Лучше его заменить или сдать на сервис для ремонта.
• Вы не должны работать во влажных помещениях за компьютером – это очень опасно. Так же не допускается работать с мокрыми руками.
• Чтобы Ваш ПК нормально работал, охлаждался и не выходил из строя, никогда не кладите на системный блок посторонних вещей.
• Не забывайте о том, что нельзя располагать жидкие вещества (это касается и воды в кулере и напитков в стаканах) поблизости от компьютера.
• Пыль очень плохо влияет на работу компьютера. Поэтому не забывайте вовремя её удалять со всех его частей. Так же стоит помнить о том, что системный блок нужно периодически чистить (около 1 раза в год).
• Нежелательно оставлять Ваш ПК надолго включенным. Так же не нужно слишком часто его выключать. Используйте спящий режим, если Вам нужно на некоторое время от него отлучиться.

Всегда, когда Вы работаете за компьютером, помните – Ваше кресло сколько угодно может быть комфортным и приятным, но работа много часов подряд в сидячем положении плохо сказывается на Вашем самочувствии и продуктивности.

Вы быстро утомляетесь, и у Вас возникают боли в  спине. Чтобы этого не происходило, не нужно забывать об отдыхе. Иногда, когда Вы делаете разминку или просто ходите, Ваши мысли намного активнее работают, нежели за усердной работой за компьютером.

По этой причине, Вы должны всегда помнить и выполнять такие рекомендации врачей:

• Когда вы много работаете в сидячем положении, Вам никак не обойтись без отдыха. Делайте перерывы на каждые 1,5 – 2 часа Вашей работы. В офисе могут возникать с этим трудности. В таком случае стоит делать хотя бы небольшую разминку на кресле. Так же часто меняйте позы в работе, тянитесь, разминайте Ваши ноги и спину.
• Помните о Ваших глазах, когда работаете за компьютером. Когда Вы смотрите на экран, Вы моргаете намного меньше, от этого возникает сухость и усталость глаз. Старайтесь чаще моргать, отводить газа от монитора, закрывать их на несколько минут. Будет хорошо, если Вы так же будете выполнять гимнастику для Ваших глаз: немного надавливайте пальцами на Ваши веки, попробуйте повращать зрачки за и против движения часовой стрелки, немного постукивать и надавливать пальцами у висков и по голове. Это снимет напряжение с глаз, и Вам легче будет работать дальше.
• Для того чтобы Ваше зрение не так сильно напрягалось, используйте подставки для работы с бумажными документами. В случае если Вам необходимо читать много материалов, которые нет необходимости постоянно корректировать, будет лучше их распечатать и использовать в бумажном виде. Так Вы будете меньше нагружать глаза и легче воспринимать текст.
• Сидячая работа очень вредит не только глазам, но и Вашей шее. Она может затекать и неприятно болеть. Чтобы не доводить до такого, стоит чаще её разминать: делать повороты в разные стороны, а так же различные подъемы плечами. Так же полезно будет разминать спину – Вы тоже можете делать различные повороты корпуса и спины. Так Вам будет намного комфортней работать и переносить напряжение.
• После того, как Вы закончили работать, не стоит начинать свой отдых с просмотра телевизора, фильмов за компьютером или заниматься другими делами за Вашими гаджетами. Вам нужно дать отдохнуть Вашим глазам и телу после работы. Идеальным решением будет прогулка на свежем воздухе или посидеть с закрытыми глазами в тишине. Так же хорошей альтернативой будут занятия физической активностью. Это поможет снять усталость, наполнит Вас энергией и хорошим настроением.

Не забывайте, что тем, кто работает много за компьютером, очень рекомендуется активно проводить отпуск и выходные дни.

Путешествия и различные вылазки на природу отлично подойдут для этого.

Если эта статья была Вам полезной, то поделитесь, пожалуйста, ей в Ваших социальных сетях со своими друзьями. Успехов Вам в работе!

Есть минутка? Тогда читайте дальше!

10 секретов: как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше времени

Как повысить продуктивность мозга: 23 способа для Вашей личной эффективности

Как достичь цели: 30 шагов, после которых Вас уже не остановить

как оформить комфортное рабочее место дома

В связи с пандемией особое значение в домашнем пространстве приобрел кабинет или выделенное рабочее место. Сейчас эта тенденция продолжается. Мы решили узнать, какое рабочее место — идеальное, с точки зрения российских дизайнеров. А также попросили профи поделиться полезными советами по обустройству комфортного кабинета для работы на удаленке.

Светлана Камышева: «Поверхности для рабочих столов стараюсь выбирать тактильно приятными, так как рабочее место — это источник положительных эмоций»

«Определенно в связи с пандемией взгляд заказчика на наполненность интерьера квартиры поменялся. Появился запрос на адаптивность интерьера квартиры для работы или учебы — это главный тренд прошедшего года.

Заказчики на первой же встрече проговаривают, что нужно предусмотреть возможность организации рабочего места для каждого члена семьи, и при этом рабочие места не должны выглядеть по-офисному.

Для своих клиентов я предлагаю организовать минималистичные рабочие места с удобными креслами и облегченными подвесными столами в спальне или гостиной, если нет возможности сделать отдельный кабинет в квартире. Поверхности для рабочих столов стараюсь выбирать фактурными и тактильно приятными, так как рабочее место — это источник положительных эмоций. Оно должно быть красивым, удобным и современным.

А еще при организации рабочего места обязательно предусматриваю необходимое количество розеток на разных высотах для ноутбука, принтера, телефона и настольного светильника, так чтобы провода после подключения техники были скрыты и визуально не захламляли пространство».

Ирина Чуфистова: «Очень важный момент — комфортный стул, его я советую выбирать вживую»

«Идеальное рабочее место — это даже скорее не просто место, а наличие кабинета. Если позволяют квадратные метры, то мы всегда стараемся выделять для этих целей отдельную комнату. Если же такой возможности нет, я рекомендую прибегнуть к зонированию, например, отделить кабинет перегородкой или с помощью других дизайнерских приемов. Это важно для создания своей рабочей атмосферы вокруг.

При обустройстве рабочего места для начала нужно не забывать о базовых вещах: например, про расположение стола относительно окна. Обычно размещаем его справа, чтобы не падали лишние тени от рук, или слева, если заказчик — левша.

Если вам важно не только комфортное место для работы, но вы также участвуете в видеоконференциях, то стоит позаботиться о фоне, который будет присутствовать на экране. Немаловажно при этом подумать и об освещении. Оно должно мягко, равномерно освещать лицо, не создавая лишних теней: так ваше лицо будет лучше и моложе выглядеть на видео.

Ну, и не забываем о комфортно оборудованном месте, нужном количестве хранения. Ящики под столешницей — гарант, что блокноты, ручки и все, что нужно, чтобы быстро зафиксировать нужную информацию, всегда будет под рукой. Очень важный момент — комфортный стул, его я советую выбирать вживую. И своих заказчиков прошу посидеть на нем перед покупкой.

И подумайте о том, что может вас радовать в процессе работы или куда хотелось бы отвести взгляд во время небольших передышек, чтобы немного отдохнуть и переключить внимание. Это полезно, особенно при работе за компьютером. Возможно, это может быть красивая картина или предмет, вызывающий у вас приятные ассоциации».

Ольга Черненко: «Для меня идеальное рабочее место в доме — это отдельная комната площадью не менее 10 кв. м»

«Безусловно, в 2020 году люди чаще стали работать из дома, что отразилось на пожеланиях заказчиков к планировке квартир: обустройства отдельного кабинета или дополнительного рабочего места в спальне, гостиной. Все чаще заказчики хотят обустроить отдельный кабинет в квартире. В последнем проекте, он был опубликован в журнале SALON-Interior в ноябре прошлого года, их было даже два — для каждого из супругов.

Фрагмент кабинета. Автор проекта: Ольга Черненко. Фото: Михаил Степанов.

Фрагмент кабинета. Автор проекта: Ольга Черненко. Фото: Михаил Степанов.

Другие заказчики при отсутствии места для отдельной комнаты просят организовать рабочее место в спальне, гостиной или на теплом балконе. Для меня идеальное рабочее место в доме — это отдельная комната площадью не менее 10 кв. м с рабочим столом, стеллажами для документов, местом для оргтехники.

Чтобы обустроить такой кабинет, лучше обратиться к дизайнеру до ремонта. Так можно продумать не только планировку квартиры с рабочим кабинетом или местом для работы — рабочим столом, но и заложить звукоизоляцию в стены, спланировать розетки, правильный свет, место для оргтехники, стеллажей, а также подобрать специальные светильники, поглощающие шум».

Татьяна Бриммер: «Всегда стараемся сделать кабинет не только пространством для работы, но и местом, где приятно выпить чашечку кофе»

«Кабинет — это не зона первой необходимости, но все же очень важная. В небольших по площади квартирах мы часто выделяем для него место в спальне или обустраиваем рабочее место на лоджии. Всегда стараемся сделать кабинет не только пространством для работы, но и местом, где приятно выпить чашечку кофе.

Вообще, очень хорошая традиция — располагать стол у окна, так вы обеспечиваете себе естественное освещение, что крайне важно. В откос окна можно установить встроенный линейный свет — он создаст нужное ощущение. Регулируемая лампа также пригодится, так как зимой, например, темнеет рано.

Формула комфорта за рабочим местом проста: стол должен быть на пару сантиметров ниже груди сидящего человека, а размер — около 50х80 см. Выбирая стул, обязательно протестируйте его: в положении сидя ваши колени должны спокойно сгибаться под углом 90°, а ступни стоять на полу.

Также удобно, когда в кабинете книги и канцелярия под рукой, но при этом не мешают. Я люблю структурировать все с помощью органайзеров, коробок и стаканов.

Рабочее место не должно быстро надоесть. Поэтому цветовую гамму лучше подбирать в светлых оттенках. А еще это частично компенсирует нехватку тепла в нашей климатической зоне».

Елена Маркина: «Иногда выручает именно интернет-розетка для стабильного проводного подключения»

«Запросы на организацию домашнего рабочего места поступали и до пандемии, поэтому нам удалось спроектировать достаточно много домашних офисов: от скромных небольших уголков со столиками-консолями для ноутбуков до полноценных кабинетов.

Для обустройства удобного и современного рабочего места дома желательно выделить в идеале изолированную комнату, где посторонние звуки не будут отвлекать от работы. Один из атрибутов кабинета — это, конечно, рабочий стол. Я всегда советую подбирать его размеры в зависимости от рода вашей деятельности: это может быть компактный стол для ноутбука или стол достаточно большого размера, если, например, помимо компьютера вам нужно разложить чертежи и образцы.

Замечательно, если естественный свет будет поступать слева. Важно продумать и искусственное освещение — это может быть направленное бра или настольная лампа. Не забудьте предусмотреть достаточное количество розеток, ведь, возможно, в кабинете потребуется офисная техника вроде принтера или ксерокса. Для выхода в интернет сейчас достаточно хорошей беспроводной связи, но все же иногда выручает именно интернет-розетка для стабильного проводного подключения.

Рабочий стул должен быть эргономичным и настраиваться под ваши параметры. Если площадь позволяет, хорошо разместить в кабинете диван — на нем можно будет устроить небольшой перерыв и отдохнуть.

Если нет возможности сделать отдельный кабинет, необходимо найти такой уголок в квартире, который будет максимально удален от «жизни», где получится без помех совершать рабочие звонки и не отвлекаться на разговоры домашних. Это может быть стол на утепленной лоджии с полками для хранения или небольшая консоль с выдвижными ящиками в спальне. Главное, чтобы все, что вам нужно для работы, было под рукой, возможность зарядить телефон и ноутбук. Иногда для домашнего рабочего места ведь достаточно и уютного кресла с телефоном».

Каким должно быть идеальное рабочее место в офисе?

Современный мир со своим динамичным ритмом приводит нас к тому, что большую часть своей жизни человек проводит на работе. Каждому работнику офиса хочется испытывать чувство уюта и гармонии. Ведь от настроения сотрудника напрямую зависит и его здоровье, и производительность труда. Именно поэтому мебель для персонала должна быть красивой и удобной.

В современном мире все устроено таким образом, что люди большую часть своего времени находятся в трудовом процессе. Именно поэтому важно, чтобы рабочее место было уютным, так как от настроения и самочувствия сотрудника зависит его производительность труда. В связи с этим мебель в офис обязательно должна подбираться не только красивая, но и комфортная, что будет способствовать работоспособности сотрудников.

Приятный эстетический вид рабочего помещения настраивает сотрудников на позитивный лад, улучшает настроение, открывает возможности для творчества, уменьшает стресс. Работник, который чувствует себя комфортно, готов бросить все свои силы на развитие компании.

Каким должно быть рабочее помещение: особенности

Идеальное рабочее пространство должно иметь такие главные особенности:

• Правильно обустроенное рабочее место для работников должно быть удобным; все документы, канцелярские принадлежности, книги, компьютер, цифровая техника, телефон и другие предметы должны находиться на расстоянии вытянутой руки, что значительно экономит время при совершении любых манипуляций.
• Эргономика – один из ведущих принципов при проектировании современной мебели для работников, которая позволяет легко выполнять все задачи без лишних усилий, например, комфортно взять любой предмет с поверхности стола.
• Привлекательный внешний вид мебели, которая станет украшением рабочего офиса и вызовет положительные эмоции.
• Правильное освещение, которое создаст атмосферу уюта; оно должно быть не сильно тусклым или ярким; желательно, чтобы любой рабочий стол был оборудован осветительным прибором.
• Скрытые провода, которые обычно помещаются в специальные короба и мебель с отверстиями, что придаст комнате аккуратный внешний вид и обеспечит безопасность людям.
• Грамотное расположение мебели в рабочем помещении, чтобы можно было легко проходить к своему месту, не мешая коллегам.

Для каждого офисного сотрудника работодатель обязательно должен создать максимально удобные условия. Это необходимо сделать для того, чтобы производительность его труда была высокой, от чего зависит благополучие компании.

Офисные служащие должны работать так, чтобы их ничто не отвлекало. Мебель окружающее пространство обязана способствовать правильной трудовой деятельности и максимальной концентрации. Работа не должна быть местом, куда люди идут без охоты, и поэтому начальнику необходимо сделать все возможное, чтобы члены команды с радостью приходили в компанию и делали все возможное для ее процветания. Не стоит недооценивать возможности мебели, очень важно, чтобы она была не только красивой, но и удобной, эргономичной и функциональной.

Рабочий стул и рабочий стол сотрудника и другая необходимая мебель

В пределах офисных стен должна стоять такая основная мебель:

• Рабочий стол – может иметь плавные углы или строгую классическую форму; при этом важна большая площадь столешницы. Больше места на нем открывает больше возможностей для творчества. Желательно, чтобы в этой мебели были отверстия для проводов и встроенные разъемы для подключения техники. На нем должны удобно размещаться все документы, компьютер и другие предметы, и при этом еще оставалось свободное пространство.
• Рабочие стулья офисных сотрудников обязательно должны быть комфортными, так как это позволит не навредить здоровью работников. В конструкции рабочего стула обычно имеются колесики, что позволяет удобно перемещаться по пространству офиса. Сиденье должно регулироваться и быть довольно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. При выборе такой мебели важно обеспечить функциональное удобство, чтобы сидячей работой не навредить человеку, и он всегда чувствовал себя хорошо.
• Шкафы и стеллажи должны быть вместительными и находиться в непосредственной близости от работника.
• Тумбы могут продолжать рабочее пространство столешницы или быть ниже и въезжать под пространство рабочего стола.
• Навесы, полки, многоуровневая система хранения создают дополнительное удобство.
• Перегородки позволяют сделать так, чтобы с офисной нормой шума было все в порядке. Такое приспособление позволяет правильно разделить пространство менеджера, отгородить каждого друг от друга, чтобы не отвлекать на посторонние звуки.
• Вешалки или гардероб – необходимое место для хранения верхней одежды.

При организации рабочей обстановки на сотрудников необходимо ориентироваться в первую очередь. Подбор мебели под интерьер важен, но не настолько, как учет того, что она обязательно должна быть максимально комфортной, так как при сидячей работе людям очень сложно целый день находится в хорошем настроении и не ощущать усталости, если предметы интерьера доставляют какой-либо дискомфорт.

Оформление заказа в надежной компании

Место в офисе обязательно должно быть правильно оборудовано, и в этом всегда поможет компания Наяда. Готовы предложить большое количество комплектов мебели; наши дизайнеры и архитекторы всегда готовы учесть все пожелания заказчиков. Сотрудники компании создают эргономичную, стильную, красивую, удобную и функциональную продукцию.

Рабочий место сотрудника, благодаря нам, будет правильно оборудовано, что повысит эффективность его труда. Мы изготавливаем мебель высокого качества из лучших современных материалов. У нас можно выбрать мебель в каталоге или предложить свой вариант дизайна. Наши специалисты учтут все пожелания заказчика. Мастера компании быстро выполняют любые заказы, и вы получите продукцию, которая создаст максимально комфортные условия для эффективного трудового процесса и прослужит долгие годы. Рады сотрудничеству!

Перейти в каталог

Комфортная рабочая среда Идеи, которые вдохновят вас

Рабочая среда играет важную роль в повышении производительности. Чем комфортнее окружающая среда, тем продуктивнее вы будете. Одно из решений — сделать рабочую зону комфортной и эстетичной. Здесь мы продумали несколько идей, которые помогут вам создать лучшую рабочую среду.

‍

Забудьте о конструкции фиксированной рабочей станции

Конструкция фиксированной рабочей станции — это традиционный дизайн рабочего пространства.У каждого из сотрудников есть собственная рабочая зона, несмотря на то, что они находятся в одной комнате. Обычно площадь делится перегородками. Хотя главное — не отвлекаться, такое пространство может вызвать стресс и потенциальную клаустрофобию. Многие почти весь рабочий день находятся в небольшой рабочей зоне! Вместо этого сотрудники должны уметь совмещать общение с работой, время от времени делясь идеями с коллегами. Вот почему открытое рабочее пространство — хорошая идея. Удалив разделители и создав более свободное рабочее пространство, можно повысить производительность труда сотрудников.

‍

Добавление технологий и ценных инструментов

Технологии и новейшие инструменты также играют важную роль в повышении производительности. Ваши сотрудники могут быстрее выполнять свою работу с помощью новейших технологий. Например, вы можете оборудовать их рабочую зону камерой для живого чата. Этот инструмент может помочь им общаться с другими быстрее и проще, не покидая рабочего места. Вы также можете добавить новейшие инструменты для встреч.

‍

Сделайте рабочее пространство ярче

В современных офисах не только открытое рабочее пространство, но и более светлое пространство.В этих офисах часто используются стеклянные материалы, позволяющие естественному свету проникать в офис. В то же время сотрудники могут наслаждаться красотой своего окружения в рабочее время. Эта модель существенно влияет на производительность ваших сотрудников. Такая зона определенно может сделать их более спокойными и расслабленными. В свою очередь, они могут добиться лучших результатов.

‍

‍

Добавление аксессуаров для улучшения настроения

Аксессуары, выбранные для вашего офиса, могут повлиять на продуктивность ваших сотрудников.Офис с меньшим количеством аксессуаров может выглядеть менее привлекательно по сравнению с шикарным офисом с соответствующими аксессуарами. Стильный офис часто бывает более комфортным и расслабляющим, как визуально, так и физически. Лучше выбирать аксессуары, способные поднять настроение. Вы можете поставить суккуленты, растения, цветы, предметы искусства, уникальные статуи и т. Д. Даже если это всего лишь небольшой аксессуар, он может оказать значительное влияние на ваше окружение. Безусловно, комфортная рабочая среда может создать хорошее настроение. Следовательно, продуктивность может увеличиваться, поскольку продуктивность очень зависит от настроения.

‍

‍

Менее формальная рабочая среда

Рабочая среда не всегда должна быть чрезвычайно формальной; полный документов, компьютеров и столов. Многие современные офисы пытаются нарушить устаревшее правило, делая их менее формальными, чтобы сделать рабочую среду более комфортной. Сотрудники могут разговаривать друг с другом, сидеть и обсуждать свою работу во время обеда и т. Д. Они могут выбирать свои любимые места работы и работать там. Это простая идея, но эта современная рабочая среда хорошо работает, чтобы повысить их производительность и качество их работы.

Использование стеклянных перегородок

Вы можете объединить традиционное с современным; вы по-прежнему можете использовать перегородку в большей рабочей области. Другой вариант — установка стеклянной перегородки. Стеклянные перегородки создают эффект открытого рабочего пространства, сохраняя при этом элемент разделения. Сотрудники также могут видеть друг друга, поэтому офис будет выглядеть просторнее, чем есть на самом деле. Сотрудники также могут наслаждаться видом на офис.Атмосфера сделает их более комфортными, расслабленными и спокойными. В результате они могут максимально эффективно выполнять свою работу, избегая стресса.

‍

Создание рабочей зоны клуба

Коммуникация и социализация — две очень важные вещи для современных сотрудников. Они могут делиться новыми и инновационными идеями, разговаривая и обсуждая друг с другом. Вместо того, чтобы создавать рабочее пространство со слишком большим количеством разделителей, вы можете подумать о создании рабочей зоны в клубе.Это рабочая зона для небольшой группы сотрудников, которая может быть полезна при работе над командными проектами. Идея состоит в том, чтобы улучшить и облегчить общение между сотрудниками. Вы можете комбинировать и сочетать предыдущие идеи, чтобы создать лучшее рабочее пространство в клубе. Таким образом, сотрудники могут эффективно работать друг с другом для достижения целей.

‍

‍

Создание рабочего пространства мастерской

Поскольку коммуникация важна, модель рабочего пространства мастерской также является хорошей идеей для рассмотрения.Это похоже на рабочую зону открытого пространства, с добавлением всего необходимого для работы. Например, они могут использовать мультимедийные или цифровые инструменты при обсуждении своих задач. В то же время они могут сидеть и наслаждаться атмосферой, как если бы они собирались в неформальной обстановке.

‍

Инвестируйте в качественную мебель

Качественная мебель также является важным фактором при создании комфортной рабочей среды. Например, вы можете приобрести эргономичные офисные кресла.Эргономичные кресла созданы для эффективности и комфорта. Более того, это может быть полезно для их здоровья и осанки, даже если им приходится сидеть длительное время.

‍

Удобное рабочее место

Нет сомнений в том, что комфортная рабочая среда может значительно повысить производительность. Обратной стороной является то, что преобразование традиционного офиса в современный требует больших затрат времени и денег. Однако вы все равно можете создать комфортную рабочую среду для своих сотрудников.Вам просто нужно арендовать лучшее место для коворкинга.

‍

BOOQED может предоставить вам комфортное пространство для коворкинга в Гонконге и Сингапуре. У нас есть различные современные и удобные коворкинг-пространства, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям. Это недорогое решение для улучшения офиса. Предоставляемые нами помещения подходят для встреч, нетворкинга, деловых встреч, презентаций и многого другого. Попробуйте сегодня!

‍

Почему удобное рабочее место способствует положительному отношению

Кара поспешила из офиса и в отчаянии захлопнула дверцу машины, когда умчалась с парковки.Ее начальник дал ей пачку бумаг, которую должен подписать новый поставщик, которого они использовали для программного пакета для работы с клиентами. Как обычно, покидая корпоративный офис, Кара чувствовала себя напряженной, напряженной и почти готовой выйти из себя. Сначала она была рада, что ее наняла успешная компания, и решила, что поработать в их новом элегантном офисном здании будет здорово. Однако через три месяца ей захотелось огрызнуться на всех, кто попадался ей на глаза. Сегодняшний день не был исключением, поскольку она вслух высказывала свое мнение обо всех водителей на ее пути, которым, казалось, не было дела на дороге.

Подъехав к компании-разработчику программного обеспечения, она с удивлением посмотрела на огромное здание. Когда администратор проводила ее к генеральному директору, она вошла в комфортабельную комнату, которая больше походила на чью-то гостиную. Женщина примерно того же возраста, что и Кара, Марси, вышла из-за стола и тепло ее поприветствовала.

Кара кивнула и представилась. Марси указала на место у дивана с несколькими кружками, графином с горячей водой и ящиком из розового дерева с набором чая. «Выпей чашку чая», — сказала Марси.«Давай поговорим, а потом займемся оформлением документов».

Через 10 минут Кара почувствовала себя более счастливой и комфортной в этой рабочей ситуации, чем в последние несколько месяцев в одиночестве. Наконец, она выпалила: «Марси, я не могу передать, как здесь хорошо. Я не могу это объяснить, но после того, как я нахожусь в офисе, который выглядит таким стерильным, где все сосредоточено на работе, твое место похоже на оазис ». Поставив чашку на стол, Кара спросила: «Здесь есть что-то уникальное для меня. Что ты сделал?»

Марси счастливо улыбнулась.«Это называется« хюгге ». Я проучился год в колледже в Дании, и этот термин происходит от них. Это означает делать вещи уютными и удобными. Когда я увидел, насколько хорошо это работает для моего дома и семьи, я приложил сознательные усилия, чтобы сделать это для моего бизнеса, когда это начал набирать обороты. Моим сотрудникам нравится приходить на работу из-за созданной мной атмосферы. Я верю, что счастливые сотрудники — это отличные сотрудники, и хюгге является одним из компонентов этого! »

Что такое Хюгге?

Произносится как « hoo-geh », это датское слово действительно переводится как «уютный».«Эта концепция датского народа зародилась где-то в 1800-х годах и стала целью образа жизни для большей части страны.

Представьте себя в снежный день, когда вы отдыхаете с чашкой горячего шоколада или любимого напитка за просмотром хорошего фильма с друзьями или близкими. Думая об этом, я чувствую тепло и уют. Это хюгге. Слово происходит от норвежского слова «благополучие». Как тенденция, она получила распространение в Соединенном Королевстве, где за последние пять лет были опубликованы книги по этой теме.Теперь это распространилось на Соединенные Штаты.

Что это значит для бизнеса?

Многие компании, большие и маленькие, не тратят много времени на то, чтобы понять, как сделать рабочее место приятным местом для сотрудников. Фактически, некоторые заходят так далеко, что их офисы или рабочие места лишены каких-либо предметов, кроме предметов первой необходимости. Здесь нет личных фотографий или украшений, есть строгий дресс-код, а обстановка напоминает операционную. Основная причина этого — «уменьшить отвлекающие факторы.”

На самом деле люди — самый ценный ресурс любой компании. Вы когда-нибудь замечали, что некоторые из самых успешных компаний также постоянно входят в списки лучших мест для работы? Есть корреляция. Когда у вас есть счастливые сотрудники, они остаются с вами. У вас есть опытный персонал, который знает, что делает, и привык работать со всеми вокруг. Это становится идеальным штормом для установления высокой культуры на рабочем месте.

Помимо физических аспектов создания уюта, большая часть гигиены на рабочем месте — это политика, которую вы проводите в отношении сотрудников.Давайте рассмотрим несколько идей, которые легко внедрить и которые ничего не стоят компании.

• Поощряйте своих работников отдыхать на улице. Ничто так не проясняет разум и улучшает настроение, как физический выход из офиса, чтобы выпить кофе или пообедать.

• Пусть ваши сотрудники слушают музыку. В зависимости от того, сколько людей у ​​вас работает, и ограничений офиса, им, возможно, придется носить наушники или держать музыку тихо, но во многих отчетах указывается, что музыка увеличивает удовлетворение от работы для работника.Точно так же ношение удобной одежды на работе имеет огромный положительный эффект.

• Дайте сотрудникам возможность украсить свой стол или рабочее место. Ваши сотрудники будут проводить на работе не менее трети своего дня. Что такого ужасного в том, чтобы позволить им наслаждаться тем, что им приходится проводить в это время? Абсолютно ничего! Границы между работой и личной жизнью должны быть менее размытыми.

Сейчас больше причин, чем когда-либо прежде, для создания рабочей среды, которая будет способствовать позитивному отношению, когда ваши сотрудники присутствуют.В этом отношении это также относится к владельцам и руководству бизнеса. Простая концепция hygge может привнести все позитивное, что вы хотите, в свой бизнес и на рабочем месте.

Как сделать сотруднику комфортно на рабочем месте

Рабочее место влияет на ваше душевное состояние, драйв и производительность. Если сотрудники работают в неприятной обстановке офиса с неприятными коллегами, они, скорее всего, не будут чувствовать себя убежденными или уверенными в том, чтобы высказаться. По этой причине создание продуктивного рабочего места имеет основополагающее значение для общих достижений вашей организации.Мы знаем, что в том, чтобы держать ваших сотрудников в хорошем настроении, есть несколько реальных преимуществ. Сотрудники, которые постепенно довольны своей работой, в целом будут просить о повышении менее регулярно, чем сотрудники, которые не удовлетворены (41% против 54%). Более довольные сотрудники также пропускают меньше дней, что подразумевает большую практическую эффективность. Владельцы бизнеса должны осознавать тот факт, что онлайн-бухгалтерские услуги предоставляют важные бизнес-услуги, тем самым снижая нагрузку на сотрудников и делая рабочее место более комфортным для них с меньшим давлением.Вот еще несколько советов, как сделать рабочее место комфортным и безопасным для сотрудников.

Нанять хороших членов команды

Активные организации понимают, что достойное рабочее место начинается с вербовки подходящих людей. Убедитесь, что работники являются опытными и склонными к сотрудничеству людьми. Аналогичная мысль подразумевает людей, которые уже работают на рабочем месте. Когда сотрудники работают с токсичным коллегой, они неизбежно погибают.Как гласит пословица «Белая овца портит все стадо». Таким образом, нужно избавиться от всех этих сотрудников с паршивым отношением и поведением, чтобы рабочее место было комфортным и безопасным для других сотрудников.

Обеспечьте конфиденциальность:

Сотрудничество является обязательным условием, но сотрудникам по-прежнему требуются помещения, которые предлагают гармонию, спокойствие и — возможно, прежде всего — уединение.

Это причина, по которой рабочие места, осознавшие открытую идею, должны также предлагать индивидуальные рабочие места или отдельные комнаты.Мебельные элементы, например, запирающиеся ящики и органайзеры для папок, еще больше укрепят чувство, что все в порядке. В офисах открытого типа, таких как модульный Centro, можно использовать запирающиеся шкафы для хранения вещей, чтобы обеспечить конфиденциальность сотрудников.

Поддерживать надежную коммуникацию между Компанией и ее сотрудниками:

Необходимо поддерживать здоровые рабочие отношения со своими сотрудниками. Эти отношения зависят от взаимного восхищения между организацией и ассоциациями работников, а также от тщательного обсуждения множества тем.Это помогает улучшить условия работы представителей, а также гарантирует устойчивый рост организации.

Помните, как вы общаетесь с сотрудниками. Коллеги и высшее руководство должны сосредоточиться на своих специализированных методах и влиянии, которое они оказывают на состояние рабочего места. Сотрудники вдохновляются и чувствуют уважение, когда им дают обнадеживающие отзывы и показывают, как их работа способствует достижению успеха в бизнесе. Это подразумевает предоставление представителям явного мнения о том, как их работа способствует достижению более высоких бизнес-целей.Рабочие не должны быть основными оцениваемыми. Директора также должны быть доступны для ввода.

Когда вы включаете своих сотрудников в центральное руководство с конечной целью создать превосходное рабочее место, они чувствуют себя уважаемыми. Старайтесь не колебаться, обращаясь к сотрудникам за их чувством другого предлагаемого преимущества или за то, что они думают о другом клиентском проекте.

Когда вы работаете с коммуникацией, не забудьте выразить признательность за усердную работу, поскольку жизнеспособное репрезентативное признание может изменить и поднять организацию.Это пробуждает энтузиазм, способствует инновациям, создает доверие и способствует достижению основных результатов. В самом деле, даже простое «спасибо» после того, как сотрудник выходит далеко за рамки задачи или обычно по вечерам делает прогресс, — это далеко.

Включить технологические тенденции

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, технологии играют жизненно важную роль. На различных рабочих местах структура ПК — например, экран, башня, мышь и консоль — заменила собой защищенный вагон, поскольку все большее количество сотрудников использует отдельные гаджеты, например рабочие станции, телефоны и планшеты.

При создании комфортной рабочей среды полезной мыслью может быть зона «включай и работай» с открытыми сидениями и зарядной станцией.

В случае, если, несмотря на все, что вы работаете на рабочем месте, подумайте о офисной мебели, которая образует и скрывает линии для чистого и организованного рабочего места.

Используйте естественный свет

Обычно человек очень быстро устает от всяких вещей, более того, учитывая, что он теряет энтузиазм по поводу своих обязанностей в этой должности.В конце концов, это создает определенные негативные явления в психике.

Чтобы избежать такого негативного поведения на рабочем месте, необходимо рассмотреть возможность использования естественного света в офисе. Естественное освещение привносит в офис природу и настоящую жизненную силу. Такое естественное освещение заставляет задуматься о достижении организации.

Если невозможно обеспечить естественное освещение через окна, есть другие варианты. Обогащенный синим светом может уменьшить усталость и повысить уровень счастья и выполнения работы.Используйте такое освещение в концептуальных комнатах. На встречах или в холле используйте более теплые тона, чтобы успокоить и расслабиться. В комнатах для собраний используйте центральные тона, которые приветствуют сотрудников, сохраняя их бдительность.

Гибкий график и короткие перерывы в работе

Сотрудник, работающий в офисе, очень обеспокоен тем, что ежедневно бывает в одном и том же офисе в одно и то же время. Чтобы избежать такого раздражающего чувства, работодатель должен пересмотреть свое рабочее место примерно через час.

Обычно не бывает, что сотрудники могут приходить на рабочее место в соответствии с их идеальным временем и выполнять свои восемь часов работы, как указано в их расписании. Если выбрано такое адаптируемое планирование на рабочем месте, тогда все сотрудники будут уверены и с энтузиазмом идут на рабочее место.

Чтобы передать работу очень эффективно и весело, нужно сделать небольшой перерыв в середине работы. Это может показаться неприличным, однако небольшой перерыв в работе может дать отсрочку от давления.

Перерыв может дать бодрость к стремлению закончить работу. Небольшой перерыв в работе также поможет работнику обдумать положительные моменты на рабочем месте. Подобные рассуждения приносят вдохновение и создают благоприятные условия на рабочем месте.

Помимо перечисленных выше важных моментов, можно просто сделать сотрудников удобными, сократив объем ручной работы на рабочем месте, тем самым адаптировав программное обеспечение онлайн-бухгалтерского учета для финансовой работы.Офис — это второй дом для всех, кто сейчас работает, и кто работал раньше. Чтобы создать комфортную рабочую среду, работодатель должен обеспечить, чтобы каждый элемент на рабочем месте был утешительным для уровня комфорта сотрудников.

Руки представляют концепцию смены правил игры

Как создать безопасное (и комфортное) рабочее место —

Когда дело доходит до травм на рабочем месте, мы часто думаем об опасных профессиях, таких как строительство. Но риску подвергаются даже офисные работники.Снижайте свои потенциальные потери с помощью эргономики.

Рабочее место может быть опасным. Сотрудники могут получить травмы даже в самых безобидных условиях и тихо, что часто ускользает от внимания. Рабочий конвейера повторяет одно и то же движение, продавец перемещает тяжелые предметы, офисный работник весь день сидит перед компьютером — все они разделяют риск «скелетно-мышечных расстройств» (MSD), которые развиваются с течением времени. Синдром запястного канала, тендинит, проблемы с плечом и локтем, а также травмы спины — одни из самых распространенных.

По данным Бюро статистики труда США, на такие расстройства приходилась треть всех травм, вызвавших прогулы сотрудников в 2011 году, и требовалось среднее время восстановления 11 дней по сравнению с 8 днями для всех других травм. ¹ Самый высокий уровень травматизма был на предприятиях с 50–249 сотрудниками, но меньшие и крупные компании также имели свою долю. ²

Последствия MSD могут быть дорогостоящими, включая потерю заработной платы и потенциально хронические травмы для сотрудников, а также прогулы, потерю производительности и требования работодателей о компенсации работникам.Но вы можете принять превентивные меры, чтобы свести к минимуму MSD на вашем рабочем месте.

Введите эргономику

Эргономика — это наука о проектировании рабочего места так, чтобы оно наилучшим образом соответствовало людям и их рабочей среде. Эргономика помогает снизить утомляемость и дискомфорт сотрудников, делая рабочее место более безопасным, продуктивным и эффективным.

Если это кажется дорогим предложением, в этом нет необходимости.

«Бытует мнение, что эргономика может стоить дорого, — сказала Джуди Сегнал, специалист по эргономике из The Hartford, — но в большинстве случаев всегда есть простые и практичные решения, которые предлагают улучшения.”

Вот рациональный и экономичный подход к обеспечению эргономики на рабочем месте.

1. Знайте риски.

MSD могут быть вызваны рядом факторов, в том числе:

• Повторяющиеся задачи
• Неуклюжие позы, например, многократное достижение уровня выше уровня плеч, вставание на колени, приседание, опрокидывание на стойку или скручивание при подъеме
• Длительное пребывание в одной позе
• Приложение чрезмерной силы для подъема тяжелых предметов или толкания или тяги тяжелых грузов

2.Определите опасности на вашем рабочем месте.

Веб-сайт Управления по охране труда (OSHA) — отличный ресурс по эргономическим рискам для конкретных отраслей. Однако лучший источник информации — это ваше собственное рабочее место. Просмотрите все травмы, о которых сообщалось в недавнем прошлом вашего бизнеса. Обсудите со своими сотрудниками их точку зрения. Объективно исследуйте свое рабочее место: чем занимаются ваши сотрудники и как они это делают?

«То, что кажется неудобным, вероятно, так и может привести к проблемам позже», — сказала Джуди.

Она приводит пример сотрудника склада, которому нужно несколько раз наклоняться, чтобы поднять груз с пола, а затем тянуться над головой, чтобы поместить его на высокую полку. Такие неудобные позы и повторяющиеся движения, особенно в течение длительного периода времени, могут быть подготовкой к травме.

3. Решение проблемы.

Немного творчески решая проблемы и понимая принципы эргономики, вы и ваши сотрудники сможете найти недорогие решения для многих из выявленных вами рисков.Например, подъемное оборудование может помочь работнику склада в нашем примере, но можно также использовать штабель поддонов, чтобы поднять продукт и уменьшить изгиб. Достижение накладных расходов можно уменьшить, используя нижнюю полку.

Эти рекомендации, основанные на здравом смысле, применимы к большинству рабочих мест:

• Обеспечьте достаточное рабочее пространство для диапазона движений сотрудника, включая пространство для ног
• Отрегулируйте поверхности стульев и письменных столов по индивидуальному размеру
• Размещайте тяжелые или часто используемые предметы на стеллаже на высоте от талии до плеч
• Подчеркните важность правильной осанки за компьютером
• Продвигайте умные техники подъема — сгибание в коленях и подъем ногами, а не сгибание и скручивание.
• Поощряйте время от времени делать перерывы в повторяющихся задачах и статичных позах. Также могут помочь простые упражнения на растяжку.

4. Обучите своих сотрудников.

Успех вашей программы во многом зависит от ваших сотрудников, поступающих правильно, поэтому убедитесь, что они понимают применимые к ним эргономические изменения и их важность. Если они были частью решения с самого начала, эта часть должна быть легкой. Просто знайте, что вам может понадобиться напоминать время от времени.В конце концов, привычки не всегда легко изменить.

5. Поощряйте своевременное сообщение о проблемах.

Убедитесь, что ваши сотрудники чувствуют себя комфортно, обращаясь с симптомами на ранней стадии. Это единственный способ внести коррективы в эргономику до того, как проблема разовьется, станет больше и дороже — для вас и вашего сотрудника.

6. Постоянно ищите возможности для улучшения.

Следите за эффективностью вашей программы и при необходимости вносите коррективы. Учитывайте эргономичность, когда вы вводите новое оборудование на рабочее место или вносите изменения в свои бизнес-операции или процедуры.Думайте о постоянном улучшении.

7. Обратитесь за помощью.

Эргономика не обязательно должна быть ракетной наукой. Вы и ваши сотрудники можете многое решить самостоятельно. Однако специалисты по эргономике могут оказаться полезным ресурсом. Многие страховые компании, такие как The Hartford, предлагают своим страхователям консультации по эргономике в рамках договора о компенсации их работникам или страхования по инвалидности или на платной основе. А если вы уже являетесь клиентом The Hartford, вы найдете множество информации, которая поможет вашей программе по эргономике, на веб-сайте The Hartford’s Loss Control.

Создайте рабочее место, где всем будет комфортно высказываться

В 2014 году три месяца Мона Вайс находилась в больнице в окружении анестезиологов, медсестер и хирургов. Она была там не для лечения, а для собственных исследований.

Вайс изучал аспект организационной психологии, известный как голос служащего — феномен, когда рабочие говорят, когда видят или слышат что-то, что их беспокоит. На любом рабочем месте есть люди с меньшим голосом (те, кто в основном держится особняком) и другие с большим голосом (те, кто обычно высказывает свои мысли).

Исследование

Вайсс было направлено на то, чтобы выяснить, почему люди используют или не используют голос на рабочем месте. Она привлекла 27 врачей и 27 медсестер, чтобы они объединились в пары и провели три имитационные операции на высокотехнологичном реалистичном манекене. В двух операциях медсестры и врачи должны были реагировать только на осложнения пациента, которые сторонние анестезиологи контролировали в отдельной комнате. В третьей операции хирург, который знал предпосылку исследования, намеренно допустил фатальные ошибки, чтобы посмотреть, побудят ли они действовать от врачей и медсестер.

Пока все это происходило, три камеры в операционной позволили Вайс и ее команде наблюдать, кто говорил в эти шутливые моменты жизни и смерти, а кто молчал. Полученные данные показали, что 50 процентов медсестер молчали в каждом сценарии, в то время как многие врачи — которые в культуре больницы имели более высокий статус — имели тенденцию высказывать свое мнение.

«Мы повторили этот результат в нескольких других исследованиях», — говорит Вайс. «И я думаю, что это поразительно, потому что, хотя это была просто симуляция с терпеливым манекеном, многие люди все еще не хотели выражать [озабоченность].”

Отсутствие голоса у сотрудников может быть фатальным на индивидуальном уровне. Только в США медицинские ошибки, связанные с недопониманием, ежегодно приводят к смерти до 400000 человек. На организационном уровне недостаток может быть чрезвычайно разрушительным и дорогостоящим. За последнее десятилетие федеральные агентства оштрафовали банки на сумму более 250 миллиардов долларов США за неэтичное поведение, которое вполне можно было бы пресечь в зародыше, если бы сотрудник заранее высказался. Кроме того, данные опроса показывают, что почти 75 процентов сотрудников (pdf) подвергались издевательствам или домогательствам на рабочем месте, что может привести к токсичной и низкопроизводительной рабочей среде.Лишь небольшая часть (pdf) когда-либо говорила об этом.

Хотя некоторые руководители могут опасаться, что их сотрудники раскачивают лодку, высказав свое мнение, в действительности эти работники часто помогают избежать кораблекрушения.

Хотя некоторые руководители могут опасаться, что их сотрудники раскачивают лодку, высказав свое мнение, в действительности эти рабочие часто помогают избежать кораблекрушения.

Еще одно преимущество среды, которая поддерживает голос сотрудников, состоит в том, что они делают их более счастливыми. Все больше исследований показывают, что, когда люди чувствуют, что могут поделиться своими идеями, поделиться проблемами и высказаться по поводу проблем, они более удовлетворены своей работой, работают лучше и с меньшей вероятностью бросят курить.

Последующее исследование

Вайсса и другие работы в этой области показывают, что организации могут привлечь больше сотрудников, чтобы высказаться, если лидеры выстроят и закрепят правильные привычки во всей команде. По словам Вайсса: «Практика таких привычек состоит в том, чтобы уменьшить страх людей говорить открыто и придать им структуру, когда ситуации становятся критическими».

Прежде чем мы сможем изучить, как лидеры могут создать рабочее место, где ценится голос сотрудников, мы должны понять, почему сотрудники не высказываются.Общепринятая мудрость менеджмента гласит, что сотрудники заговорят, как только наберутся смелости — если они что-то увидят, они что-то скажут. Но исследователи мозга постоянно находят, что это не так. Время от времени люди, которые в остальном нравственно порядочные, предпочитают не сообщать о проблемах.

В одном теперь известном эксперименте студенты колледжа, оказавшиеся в комнате, наполненной дымом от невидимого огня, с гораздо меньшей вероятностью сообщили о дыме, если рядом были другие.Если испытуемый был в группе из трех или более человек, об этом сообщили 38%. Если присутствовал «пассивный» субъект, то есть кто-то подбросил его, чтобы не обращать внимания на беспокойство, эта доля уменьшалась до 10 процентов. Между тем, когда они были одни, 75 процентов людей высказались в поисках авторитетного лица, чтобы сообщить об этом. Полученные результаты были ранними намеками на то, что даже малейшее социальное давление может помешать людям делать то, что они считают правильным. Психологи называют это «диффузией ответственности». Когда мы видим что-то, что, по нашему мнению, может быть плохим, но мы знаем, что это видели и другие люди, каждый склонен предполагать, что кто-то другой что-то скажет.Так что никто ничего не говорит.

Помимо распределения ответственности, люди могут не высказываться из страха быть исключенными. Человеческий мозг превратился в социальный орган, и наука давно отметила важность социальных связей для выживания человека. Поэтому иногда люди не говорят, потому что не хотят поднимать шум, опасаясь, что их отвергнут. Работа Наоми Айзенбергер идет еще дальше, показывая, что эмоциональная боль социальной изоляции тесно связана с физической болью.

Склонность говорить или не говорить, также сводится к тому, чувствует ли человек себя бессильным, изолированным или неуверенным в социальной системе. В NeuroLeadership Institute (NLI) мы думаем о том, как люди действуют в социальной системе с точки зрения модели SCARF, способа организации пяти ключевых областей социальной угрозы и вознаграждения: статуса, уверенности, автономии, родства и справедливости. Люди будут говорить в сложных ситуациях только в том случае, если они осознают низкий уровень угрозы. Или, говоря языком SCARF, они высказываются, если это не угрожает их чувству статуса и родства.

Социальная угроза может объяснить склонность людей рационализировать необходимость высказываться. Подумайте, как бы вы отреагировали, если бы услышали, что кто-то на работе рассказывает оскорбительную шутку. Вы можете сразу же решить проблему, сказав этому человеку, что шутка неуместна, или передать вопрос своему боссу или начальнику этого человека. Или вы можете рационально хранить молчание: рассказчик оскорбительных анекдотов — ваш босс, и высказывание может навредить вашей карьере; другие восприняли шутку спокойно, так что вы тоже должны, чтобы вас не исключили; Рассказчик анекдотов переживает тяжелые времена, и откровение только усугубит ситуацию.Таким образом, вы можете решить, что молчание более терпимо, чем любое количество последствий, которые может придумать ваше воображение. Как показали эксперименты Вайса, побуждение к рациональному объяснению собственного голоса все же может побеждать.

По словам Вайса, действительно важны личные ставки, которые люди воспринимают в данной ситуации. В ходе исследования, проведенного Вайс в больнице, она обнаружила, что медсестры, которые в культурном отношении подчинялись врачам, говорили гораздо меньше, чем врачи. Но не потому, что медсестры не понимали серьезности проблемы.«Позже они сказали нам на допросе, что не осмелились бросить вызов хирургу», — говорит Вайс. «Боязнь негативной реакции, например, негативных оценок, того, что вас сочтут нарушителем спокойствия или даже [потери] работы, часто имеет гораздо больший вес, чем кажущиеся объективными ставками, такими как принятие неправильного командного решения».

Лидеры, стремящиеся к большим изменениям — не только в вопросах высказывания, но и во всех аспектах культуры, обычно принимают концепцию за завершенность. То есть они предполагают, что участие в новой инициативе естественным образом приведет к изменениям во всей организации.Однако исследования изменения поведения показывают очевидную потребность не только в расстановке приоритетов. Лидерам также необходимо работать над формированием правильных привычек и поддерживать их с помощью правильных систем.

Две основные привычки, если их смоделировать и практиковать, помогают людям обрести свой голос: говорить таким образом, чтобы это было менее сложно для говорящего и менее угрожающим для человека, с которым разговаривают. Если лидеры смогут заставить выступление казаться менее опасным — и, возможно, даже чувствовать себя вознагражденным, — они смогут создать такую ​​культуру, в которой процветает психологическая безопасность.

Легче сказать, чем сделать. Люди могут знать, что делать и почему они хотят это сделать, но все равно не выполнить, как это часто бывает с новогодними обещаниями. Вот тут-то и на сцену выходят системы. Системы — это клей, который скрепляет инициативы по изменению поведения. Именно они позволяют превратить сознательное поведение в бессознательную привычку.

В конечном итоге

Systems предоставила медсестрам, участвовавшим в исследовании Вайса, больший вес. Спустя пару лет после своих экспериментов в больнице Вайс провела ряд последующих тестов.На этот раз цель заключалась в том, чтобы увидеть, будут ли медсестры говорить больше, если они будут лучше подготовлены к трудным разговорам. Для этого Вайс сосредоточился на другом наборе команд, которые, как и медсестры, работают в жизненно важных ситуациях: пилотах авиакомпаний.

Среди пилотов авиакомпаний существует протокол действий в чрезвычайных ситуациях, известный как «правило двух вызовов». Это система, разработанная военными США, чтобы дать членам экипажа возможность действовать, если их партнер не может выполнять свои обязанности. Например, если второй пилот замечает, что капитан сбит с толку или подавлен в середине полета, второй пилот может бросить вызов — скажем, отрегулировать высоту или положение самолета.Если второй пилот не получает ответа, он может спросить еще раз. Если ответа по-прежнему нет, второму пилоту разрешается взять на себя управление самолетом.

Правило двух вызовов обычно приводит к меньшему количеству аварий, потому что вторым пилотам больше не нужно беспокоиться о впечатлении пилота о них. Поскольку обе стороны заранее согласовали систему, уровень угрозы снижается. Выступление — это не тот случай, когда младший человек непослушен старшему; это случай, когда человек придерживается взаимно согласованного плана на благо всех участников.Хотя это может показаться незначительным, именно этот сдвиг во взглядах второго пилота может иметь решающее значение в том, заговорит ли он или она.

После своего первоначального исследования Вайс представила систему хирургическому персоналу больницы. В первом исследовании, когда хирург намеренно ошибался или нарушал протокол, медсестры хранили молчание. После обучения они сказали что-то вроде «Погоди, я еще не готов с настройками» и «Мы еще не изучили контрольный список». Во время имитационных операций, в которых медсестры придерживались правила двух вызовов, они говорили почти в два раза чаще, чем медсестры в предыдущих экспериментах.

Руководителям не нужно применять правило двух задач, но они могут полагаться на научные данные, лежащие в основе концепций системы и голоса, чтобы привить своим сотрудникам желаемые привычки. Вот как.

Ввести новый язык. Общий язык обладает силой создавать общие реальности. Люди, которые говорят на одном языке о голосе, могут использовать этот язык, чтобы создать более развитую культуру на собраниях и повседневных разговорах, уменьшая при этом беспокойство о том, что другие могут принять что-то неправильно.Например, сотрудники могут предварять свой вклад фразами, которые могут снизить вероятность угрозы статусу, например «Я не имею в виду это лично» или «Ради проекта».

Подавать явные подсказки. В начале собрания люди с самым высоким статусом могут напомнить всем, что обратная связь приветствуется и что все идеи будут услышаны. Экспериментальное исследование NLI показало, что просьба об обратной связи, а не принуждение кого-то давать ее без запроса, снижает стресс как у дающего, так и у получателя, создавая лучшие условия для обучения.Выработка культуры обратной связи поддерживает две привычки: упрощать разговор и меньше провоцировать угрозы со стороны собеседника.

Выбирайте слова с умом. Звучит просто, но небольшие изменения в выборе слов могут эффективно повысить голос. В одном исследовании, посвященном коллективному языку, Вайс обнаружил, что лидеры могут повысить голос на 10 процентов, просто используя слово мы в обсуждениях вместо менее личных фраз, таких как , например, больница или организация .Когда руководители явно просили внести свой вклад, голос повысился на 27 процентов. «Здесь действует простой механизм», — говорит Вайс. «Когда лидеры используют коллективный язык, они сигнализируют о том, что они доступны и находятся на одном уровне со своими подчиненными, и поэтому люди чувствуют себя более комфортно, поднимая вопрос».

Будьте примером. Когда лидеры демонстрируют своим командам поведение, повышающее голос, они действуют как катализаторы «заражения цели» — распространения конкретной цели через социальную сеть.Психологи давно обнаружили, что люди начинают отражать поведение своих сверстников, особенно тех, кого уважают. Лидеры проявляют это влияние в коллективных нормах, которым они «учат» своих сотрудников. Люди приходят, чтобы согласовать свои собственные цели с целями лидера. Когда голос становится приоритетом для лидеров с правильными привычками и системами, это может стать негероическим актом, когда каждый высказывается, распространяясь на все уровни организации. Лидеры должны сделать все вышеперечисленные инструменты привычкой и сами высказывать свое мнение, когда видят что-то, что их беспокоит.

«Организации выиграют от более мотивированной, более заинтересованной и активной рабочей силы», — говорит Вайс. «В целом это беспроигрышный вариант как для людей, так и для организации».

Принимая во внимание то, что миллионы людей ежегодно подвергаются неэтичным решениям, ненадлежащему поведению или ошибкам других, повышение голоса сотрудников — это не просто приятная особенность корпоративной культуры, но и императив бизнеса.

Профилей авторов:

• Халил Смит возглавляет практику разнообразия и инклюзивности в Институте нейролидерства (NLI).У него более 20 лет опыта в области лидерства, стратегии и управления персоналом, в том числе более 14 лет в Apple.
• Крис Веллер — старший научный редактор NLI.
• Дэвид Рок — соучредитель и директор NLI, глобальной инициативы, объединяющей нейробиологов и экспертов по лидерству.

Создание здоровой рабочей среды для ваших сотрудников

Здоровая среда на рабочем месте идеальна, когда речь идет о поддержании положительного результата в стрессовой атмосфере.Самое главное, что влияет на мотивацию и счастье сотрудников, а также на то, насколько продуктивными и эффективными они могут быть, все зависит от их рабочей среды.

Здоровая среда на рабочем месте полезна для вашей компании, поскольку она может привести к увеличению продаж для бизнеса. Здоровая рабочая среда повышает производительность и снижает расходы, связанные с прогулами, текучестью кадров, компенсациями работникам и медицинскими требованиями.

Что такое здоровая среда на рабочем месте

Здоровый образ жизни — это не только необходимость в медицинской помощи, но и внешний вид рабочего места и даже окружающей среды.При создании здоровой рабочей среды необходимо учитывать четыре аспекта:

Культура на рабочем месте

Как упоминалось в одном из наших блогов «Создание более счастливой корпоративной культуры», каждая компания имеет свою собственную корпоративную культуру, которая определяет ее ценность, и обычно она создает стандарт, которому обычно следуют сотрудники. Когда вы создали позитивную культуру на рабочем месте, которую практикуют как сотрудники, так и вы, окружающая среда на рабочем месте, как правило, становится более здоровой, поскольку всем нечего будет расстраиваться или огорчаться.

Отличная корпоративная культура может поддерживать продуктивность сотрудников и даже помогать вашей компании удерживать лучших сотрудников, а счастливые сотрудники также с большей вероятностью останутся с вами.

Физическая среда и охрана труда

Здоровая среда на рабочем месте также включает в себя физическую среду офиса или мастерской, а также охрану труда и безопасность ваших сотрудников. Уменьшите беспокойство своих сотрудников, позаботившись о безопасности рабочего места.

Простые вещи, такие как обеспечение того, чтобы все электрические кабели были закрыты или заклеены кабельным лотком, чтобы сотрудники не споткнулись о них, являются одной из проблем, о которых вашим сотрудникам не следует беспокоиться.Никто не хочет сидеть под потрескавшимся потолком! Итак, позвольте своим сотрудникам перейти на безопасную рабочую среду.

Практика здоровья и образа жизни

Сотрудники будут заботиться о компании, в которой они работают, если они знают, что о них заботятся. Сотрудники — лучший актив любой организации, и усилия, направленные на их благополучие, могут способствовать улучшению командной работы, повышению производительности и сокращению отпусков по болезни и несчастных случаев на рабочем месте.

Повысьте вовлеченность сотрудников менее чем за две минуты

Начните бесплатно сегодня.

Бесплатная регистрация

Вы можете помочь своим сотрудникам развить и поддерживать здоровый образ жизни и отказаться от любых нездоровых и / или рискованных привычек, которые у них могут быть. Еженедельные занятия йогой или вечерние пробежки с командой — одно из тех занятий, которые пропагандируют и поощряют здоровый образ жизни. Вы можете получить больше идей в нашем блоге «Отличные способы улучшить здоровье сотрудников».

Фотография: steve slm, Flickr

Благоприятная среда на рабочем месте

У каждого есть личные проблемы, и только люди могут привносить некоторые личные эмоции на рабочее место.Постарайтесь не игнорировать их, а вместо этого найдите суть проблемы и проявите заботу и окажите поддержку работодателю. Ваш сотрудник может прийти на работу в подавленном состоянии из-за того, что у него пропал близкий человек, или у него были ужасные выходные.

Как сотрудник, проявляйте сострадание и помогайте им. Вам не нужно сидеть рядом с ними весь день, но если вы оставите электронное письмо, в котором говорите, что ваши двери всегда открыты для них, это показывает, что вы не только заботитесь о прогрессе компании, но также заботитесь о благополучии ваш сотрудник.Помните, что культура поддержки на рабочем месте является основой здоровой рабочей среды.

Способы создания здоровой рабочей среды

Счастливый (и здоровый!) Сотрудник — продуктивный сотрудник. Люди, которым нравится их работа, с большей вероятностью будут полностью заниматься своей работой. В ваших интересах, как на сотрудника, делать так, чтобы ваши сотрудники были довольны; в противном случае недовольство может начать сказываться на качестве их работы, или они могут даже подумать об уходе.

Вот несколько способов создать здоровую рабочую среду:

Содействовать благополучию : Вы можете поддерживать здоровье и благополучие своих сотрудников, еженедельно выполняя программу упражнений, например занятия йогой перед началом рабочего дня или занятия аэробикой после работы.Это не только поощряет здоровый образ жизни в вашей команде, но и дает им возможность лучше узнать своих коллег.

Взаимодействуйте с разными личностями : Каждое рабочее место имеет комбинацию персонажей, и то, что работает для мотивации конкретного сотрудника, не обязательно может помочь другим. Познакомьтесь со своими сотрудниками и узнайте, поможет ли им практический подход или большая независимость.

Справедливая политика в отношении сотрудников : Это должно применяться ко всем сотрудникам, независимо от их должности или назначения в компании.Если руководитель постоянно срывает сроки, вам следует отнестись к этому так же серьезно, как и к младшему сотруднику. Если ваша политика изменится, убедитесь, что все об этом знают.

Ешьте здоровую пищу : Здоровое питание — это не строгие диетические ограничения, нереально худой или отказ от любимой пищи. Это о том, чтобы чувствовать себя прекрасно, иметь больше энергии, улучшать свое мировоззрение и настроение. Еще один отличный способ создать здоровую среду на рабочем месте — это здоровое питание, и отсутствие перерыва на обед из-за того, что сотрудники заняты, не является хорошим оправданием.Попробуйте приготовить здоровый обед, например салаты или бутерброды. Вы также можете предоставить тарелку фруктов для перекуса.

Фото: Honey Tee, Flickr

Мероприятия по созданию команды : Мероприятия по созданию команды не только сближают сотрудников, но и мотивируют их, создавая благоприятную рабочую среду. Эти действия помогают улучшить внутреннее общение и производительность, повышая моральный дух на рабочем месте и помогая сотрудникам лучше узнать друг друга. Прочтите наш блог об идеях тимбилдинга для отличного взаимодействия с персоналом, чтобы почерпнуть некоторые идеи.

Перерыв : Еще один отличный способ создать здоровую рабочую среду — побудить ваших сотрудников сделать быстрый 5-минутный перерыв за своим столом. Регулярные перерывы помогут снять мышечную усталость, напряжение глаз и восстановить уровень концентрации. Есть несколько приложений, которые вы можете навсегда установить на рабочий стол своих сотрудников, что напомнит им о том, чтобы сделать перерыв и потренироваться. Попробуйте некоторые из этих бесплатных приложений, например Eyeleo или PC Work Break.

Чистый и удобный офис : Работа в чистом и удобном офисе может иметь огромное влияние на взаимодействие между коллегами.Даже если в ваш офис не попадает солнечный свет, постарайтесь создать расслабляющую атмосферу с помощью удобной мебели, рабочего оборудования и добавьте несколько рабочих ламп, чтобы сделать его ярче.

Вкратце

Создание здоровой рабочей среды не должно быть трудным или дорогостоящим. Здоровая рабочая среда повышает производительность и снижает расходы, связанные с прогулами, текучестью кадров, компенсациями работникам и медицинскими требованиями. Таким образом, при создании здоровой рабочей среды необходимо учитывать четыре аспекта:

• Культура на рабочем месте
• Физическая среда и охрана труда
• Практика здоровья и образа жизни
• Благоприятная среда на рабочем месте

Идеально подходит для сохранения положительного результата в стрессовой атмосфере.Решайте проблемы как можно скорее и регулярно запрашивайте отзывы о том, как можно улучшить ваше рабочее место.

Удачи в создании здоровой рабочей среды!

5 элементов комфорта для оптимизации для улучшения здоровья на рабочем месте

Традиционно наиболее важной ролью руководителей рабочих мест является помощь организациям в оптимизации их ресурсов. Теперь устойчивость, устойчивость и безопасность сотрудников находятся на самом верху корпоративной повестки дня.

По мере того, как динамика офиса меняется, перед менеджерами по рабочим местам стоит задача также предоставлять офисным пользователям широкий набор безопасных и отказоустойчивых услуг.Эти услуги включают оптимизацию обслуживания офиса и обеспечение максимального комфорта для сотрудников.

Новый взгляд на управление рабочим местом с акцентом на здоровье и благополучие

Одна из основных целей менеджеров на рабочих местах — оптимизировать эффективность бизнеса и улучшить прибыль своих клиентов. Они заблаговременно планируют строительство и техническое обслуживание активов и оптимизируют использование пространства, уравновешивая спрос и предложение на определенные помещения.

Не менее важная цель — предложить арендаторам наилучшие условия.Эти условия обеспечивают комфорт и улучшают общее состояние здоровья и благополучия жителей и рабочих. Этот аспект иногда упускается из виду, поскольку бизнес-менеджеры, как правило, уделяют приоритетное внимание финансовым выгодам и сосредотачиваются на услугах с наиболее ощутимой и немедленной отдачей.

Однако это не лучшая практика: создание безопасных, здоровых и комфортных условий для сотрудников является ключом к повышению их производительности и удовлетворенности. В долгосрочной перспективе внимание к здоровью и благополучию сотрудников позволяет достичь бизнес-целей и повысить конкурентоспособность компании.

Элементы комфорта на рабочем месте

Есть много зданий с впечатляющим экологичным дизайном и впечатляющей архитектурой. Эти особенности являются важными элементами любого жизненного или рабочего опыта, делая эти здания привлекательными для жителей и предприятий.

Тем не менее, их недостаточно, чтобы гарантировать комфорт, безопасность, эффективность и практичность, которые обычно требуются бизнес-пользователям. Комфорт часто зависит от малоуправляемых факторов, например:

• удовлетворительные температуры
• надлежащее качество воздуха
• визуальный комфорт
• шумоподавление и контроль
• эргономичность рабочего места.

# 1 — Охлаждение и кондиционирование

Правильное охлаждение — важный элемент комфорта и безопасности в современных зданиях. Система охлаждения предотвращает перегрев электронных устройств (например, компьютеров, принтеров, сетевого оборудования). Перегрев — это препятствие на пути к комфортным условиям, и его следует избегать.

Эту неудачу можно смягчить путем оптимизации и обслуживания систем HVAC (отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха). Техническое обслуживание важно для обеспечения эффективных операций HVAC и предотвращения незапланированных остановов.

# 2 — Контроль стратификации воздуха

Расслоение воздуха — это эффект движения воздуха и наслоения, который создает разницу температур между комнатами или этажами здания, несмотря на то, что кондиционирование воздуха работает на одном уровне во всем здании. Это действительно может помешать комфорту в офисном здании.

Для улучшения комфортных условий руководители рабочих мест могут контролировать расслоение воздуха, сбрасывая высокотемпературный воздух с верхних уровней (т. Е. Близко к потолку) и смешивая его с более холодным воздухом на нижних уровнях.

Правильная стратификация зависит от климата в районе здания, так как теплый и прохладный климат предъявляют различные требования к стратификации.

# 3 — Управление окружающим светом

Количество света в здании влияет на эффективность и продуктивность арендаторов и посетителей. Интенсивность и характер света будут зависеть от здания и функции помещения.

Точно так же, как торговый центр, стадион и ночной клуб потребуют разного освещения, открытая территория офиса, конференц-залы, парковочные места, туалеты и коридоры также будут различаться по требованиям к освещению.Таким образом, управление окружающим освещением в различных частях своих зданий остается в компетенции руководителей предприятий и рабочих мест.

Этот контроль должен осуществляться наиболее энергоэффективным и экономичным способом. Хорошая стратегия, например, состоит в том, чтобы максимально использовать естественное освещение, чтобы сэкономить на расходах на электроэнергию, повысить производительность и создать визуально привлекательную среду.

# 4 — Контроль шума

Уровни шума — основной источник дискомфорта в современных офисных рабочих местах.Шум вызывает стресс и отвлекает, а также мешает работникам сосредоточиться на своих задачах. В крайних случаях шум может привести к повреждению слуха и другим проблемам со здоровьем.

Шумоподавление во многом зависит от местоположения здания: большую часть времени необходимо защитить здание от внешних раздражающих шумов, таких как дорожное движение или общественные работы.

Следовательно, руководители рабочих мест должны стремиться проектировать и предлагать звукоизоляционные зоны на основе использования звукоизоляционных материалов в полах и потолках.Шум также можно контролировать с помощью ковров, ковриков и установки многослойных стеклопакетов.

# 5 — Оптимизированная конструкция и снижение усталости

Дизайн рабочего места может стать решающим фактором для снижения утомляемости арендаторов и рабочих при одновременном повышении их производительности. Организации теперь должны рассматривать дизайн рабочего места как часть своей бизнес-стратегии и производительности.

Например, установка соответствующих вывесок, многоцелевых этажей и правильное распределение пространства могут помочь сократить расстояния, которые должны преодолевать сотрудники.Офисные помещения, оптимизированные с учетом загруженности и характера совместной работы в команде, показали повышение производительности.

Роль технологий в комфорте и благополучии

Использование датчиков для освещения и определения присутствия в офисах обсуждалось еще в 1995 году. С тех пор многое изменилось, и теперь технологические достижения являются одними из лучших союзников руководителей рабочих мест в их усилиях по обеспечению безопасной и комфортной среды. .

Появление подключенных к Интернету устройств и технологий Интернета вещей (IoT) позволяет руководителям рабочих мест удаленно контролировать активы и среду офиса.

Технологии

IoT могут помочь в мониторинге физических параметров, таких как шум, температура в различных помещениях, качество воздуха, заполненность различных комнат и состояние оборудования в здании.

Функции удаленного мониторинга

позволяют руководителям рабочих мест в режиме реального времени получать информацию о параметрах, которые могут поставить под угрозу комфорт и благополучие арендаторов, не заходя в здание.Таким образом, менеджеры на рабочем месте могут иметь обзор уровней шума, чрезмерных температур и отклонений в работе активов и оборудования.

Используя эту информацию, руководители рабочих мест могут планировать и выполнять корректирующие действия, такие как профилактическое обслуживание активов, срок службы которых близок к концу, меры по снижению шума и изменения внешнего освещения.

Расширение возможностей аналитики и автоматизации

Технологии

IoT можно комбинировать с программными системами для автоматизации корректирующих и оптимизирующих действий, таких как регулирование температуры и составление графиков технического обслуживания.

Automation помогает сократить человеческие ресурсы, необходимые для обслуживания активов и управления предприятием, в то же время повышая способность руководителей рабочих мест принимать упреждающие и предупреждающие действия.

Помимо датчиков и технологий Интернета вещей, руководители рабочих мест могут использовать множество других устройств автоматизации. Решения для управления доступностью лифтов, устройствами автоматизации освещения и системами экстренного вызова, например, повышают автоматизацию процессов, повышают эффективность объекта и повышают общий комфорт арендаторов.

Заключение

Чтобы максимизировать ценность и эффективность развертывания технологий для здоровья и благополучия сотрудников, руководители рабочих мест должны разрабатывать эффективные бизнес-процессы.

Например, они могут создавать эффективные графики обслуживания своего рабочего места, а также стратегии распределения пространства, которые учитывают статистику занятости, измеренную с помощью различных датчиков.

Управляющие объектами также могут консультировать арендаторов об их предпочтениях и поведенческих привычках в зданиях.В рамках этого процесса руководители рабочих мест должны рассмотреть возможность ознакомления своих арендаторов с факторами, обеспечивающими максимальный комфорт, и способами их настройки в соответствии с потребностями жителей.