Деловой этикет основные правила — Заметки официанта
Содержание страницы
В современном мире, если вы занимаетесь бизнесом, вам необходимо знать базовые правила делового этикета, деловой переписки, общения с бизнес-партнерами.
Каждый работник на предприятии или в офисе должен владеть основами современного делового протокола и деловой этики, чтобы его адекватно воспринимали коллеги и партнеры по бизнесу или клиенты.
Деловой этикет – свод норм и правил, принятых в сфере бизнеса, который регламентирует принципы делового общения в мире.
Правила делового этикета в зависимости от культуры, религии, некоторых норм морали в различных странах могут иметь некие исключения, но базовые нормы делового общения являются универсальными.
Правила делового этикета
Перечисленные ниже правила просто необходимо соблюдать, поскольку это:
- сформирует имидж делового человека, с которым можно вести деловые отношения;
- поможет правильно себя вести во время деловых переговоров, встреч, конференций;
- поможет правильно и красиво выйти из затруднительных или спорных ситуаций и во время общения с деловыми партнерами;
- возможность на собственном примере показать подчиненным, как необходимо общаться с партнерами;
- придаёт уверенность вам, как личности и руководителю и увеличит авторитет.
Принципы делового этикета включает в себя следующие правила поведения:
Пунктуальность
Время один из самых ценных ресурсов и он не восполняемый.
Если вы хотите быть успешным деловым человеком – учитесь ценить своё время и время ваших партнеров.
Старайтесь никогда не опаздывать на деловые встречи или в гости, поскольку деловые люди уделяют этому особое внимание.
Многие бизнесмены не желают вести деловые отношения с теми, кто не ценит время.
Вежливость
Искренняя улыбка является визитной карточкой многих успешных бизнесменов. Вежливое общение с коллегами и партнерами по работе помогут вашему бизнесу развиваться и процветать.
Тактичность
В деловых кругах принято помнить про чувство меры и чувство такта. Есть определенные темы, которые могут вызвать негативное или агрессивное поведение собеседника.
Во время переговоров или общения вы должны избегать подобных тем, чтобы не ставить партнера в неудобное положение.
Скромность
Данная черта всегда красит и возвышает человека во время общения. Скромный и уверенный в своих силах человек всегда вызовет симпатию на переговорах или в рабочем коллективе.
Деликатность
Во время делового общение необходимо уважительно и мягко общаться с партнером несмотря на политические взгляды, национальность, внешний вид, пол и прочее.
Вы должны уважительно отнестись к решению или мнению коллеги по любому вопросу.
Самообладание
Нормы делового этикета обязывают не терять контроль над своими чувствами, быть сдержанным и дружелюбным.
В любой ситуации необходимо сдерживать свои эмоции адекватно реагировать на любое решение партнеров или руководства.
Добросовестное отношение к труду
Один из основных показателей, которые в вас будет ценить руководство компании. Если вы ответственный работник, дающий компании хорошую прибыль, умеете договариваться с партнерами, имеете свои нестандартные подходы в решении сложных задач, то вас будут ценить и поощрять.
Решать различные семейные дела, общаться с друзьями в рабочее время не принято.
Этикет делового общения
Во многих организациях предусмотрены должностные инструкции, где описаны основы корпоративной этики, которые необходимо соблюдать всем работникам и руководителям данной компании во время ведения деловых отношений с партнерами и внутри компании.
Соблюдайте дресс-код
- Для мужчин брюки и строгая рубашка или деловой костюм, в некоторых случаях допускаются рубашка и джинсы.
- Исключаются вызывающие декольте и короткие юбки. Туфли темного цвета или в тон костюма, чулки телесного цвета без блесток и узоров.
- Количество украшений и аксессуаров должно быть минимальным: часы, кольцо и цепочка или серьги. Не нужно одевать на переговоры все украшения, имеющиеся в доме, этим вы не поднимете свой авторитет у партнера.
- Строгий макияж, не особо яркий цвет помады на губах, легкий аромат духов в разумных пределах.
- Аккуратный внешний вид, строгая прическа, маникюр и уложенные волосы, усы, борода.
Содержите ваш рабочий стол в порядке
Если вы назначили деловую встречу в кабинете, то обязательно наведите порядок на своем рабочем столе.
Многие руководители не любят работников, которые держат различные предметы на рабочем столе в беспорядке.
Существует прямая зависимость между порядком на рабочем месте и в вашей голове и это не пустые слова.
Этикет деловой речи
Научитесь слушать своего собеседника
Каждый человек должен уметь грамотно донести необходимую информацию до своего коллеги на работе.
Еще более ценной является способность заинтересовано слушать и слышать своего партнера. Во время общения необходимо смотреть в глаза собеседнику и показать ему свою действительную заинтересованность в общении.
Если во время разговора вы сидите вполоборота к коллеге и смотрите в окно, то ваше общение удачным не назовешь.
Когда собеседник чувствует вашу заинтересованность, то и результат от такой беседы будет положительным.
Грамотная четкая речь залог успеха
Ораторскому искусству необходимо долго учиться, длительная работа над своей речью поможет избавиться от слов-паразитов и пустышек.
Каждый человек при желании может качественно улучшить свою речь, если над этим работать.
Лаконичное изложение своих предложений партнерам помогут вам вызвать у них уважение и симпатию.
Деловые жесты
Жесты у делового человека четкие, энергичные, но без резких движений.
Походка должна быть ровной и плавной, осанка при ходьбе ровная.
Взгляд уверенный, без бахвальства и наглости.
При первой встрече в деловых кругах допускается лишь рукопожатие, похлопывание по плечу или крепкие объятия будут лишними.
При рукопожатии недопустимо долго трясти руки собеседника или сильно сжимать.
Тренируйте дикцию и произношение
Деловая речь должна строиться идеально, если вы испытываете с этим проблемы, то различные дефекты речи необходимо также искоренять.
Во время деловых встреч не приветствуется водянистая пустая речь, искажения голоса и прочие дефекты.
Храните коммерческую тайну
При ведении бизнеса во многих сферах имеется конфиденциальная информация, которую партнеры доверяют вам. Будье любезны сохранять такую информацию в тайне и не теряйте деловую репутацию.
Отложите мобильный телефон
Во время деловой встречи постарайтесь всё внимание уделять партнеру.
Свой телефон не выкладывайте на стол, желательно отключить на нем звук на время делового разговора.
Этикет деловой переписки
В деловых кругах деловая переписка имеет огромное значение.
Сейчас в бизнесе общение происходит чаще через электронную почту, ранее это была письменная переписка, правила этики от этого особо не изменились.
Чтобы поддерживать бренд компании на высоком уровне, при ведении переписки с партнерами будьте добры соблюдать следующие правила:
- начинайте деловое письмо с приветствия, обращение на Вы и по имени и отчеству;
- письмо должно иметь тему;
- перед отправкой проверьте лаконичность письма, отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок;
- общение в письме на языке, понятном адресату, без мудреных оборотов и сленга;
- корректно укажите дату написания письма или документа, реквизиты вашей организации или вашу должность и Ф. И.О.;
- сохраненную переписку структурируйте по папкам, чтобы легче было в будущем найти в случае необходимости, не удаляйте письма;
- желательно указать в письме о наличии вложении, если такие имеются.
Вот и все полезные советы делового этикета, которые помогут вам стать успешным и вашей компании лидером в своей нише.
Желаю вам деловых и творческих успехов!
Поделиться новостью в соцсетях
Об авторе: Вилков Николай
С 1996 года приобрел огромный опыт работая официантом, барменом, администратором в кафе, ночных клубах и ресторанах.
Имею опыт работы на банкетах, фуршетах, выездных мероприятиях, знаком со многими коллегами в сфере общепита, являюсь автором видео-курса для официантов.
« Предыдущая запись Следующая запись »
Нормы делового этикета
Нормы делового этикета
Общепринятые нормы и правила делового этикета включают: представление при знакомстве, обмен визитками, проведение переговоров и деловых встреч, телефонные разговоры.
Очень важный момент при первом знакомстве – представление друг другу незнакомых людей кем-то третьим, знакомым с обеими сторонами. Первым представляют младшего старшему, а после – называют старшего. Руководителю представляют нового сотрудника. Одного человека – группе, менее знакомого – более знакомому. Женщине – мужчину. Мужчине преклонного возраста – женщину, если она намного моложе его. При знакомстве нужно, доброжелательно улыбаясь, открыто смотреть в лицо собеседнику.
Нормы делового этикета существуют и при обмене визитными карточками. Правой рукой визитка отдается и берется в самом начале встречи. Затем бережно размещается в отделении для визиток. Ее нельзя сгибать, сминать, что-то на ней записывать.
При переговорах любого уровня приветствуется дружелюбное и конструктивное отстаивание интересов компании. Недопустимо на переговорах использовать недостоверную или ложную информацию. В противном случае будет сильно подорван авторитет фирмы, от лица которой выступает лжец.
Очень важно не нарушать нормы этикета в деловом общении при телефонных разговорах. Во многом мнение о компании зависит от умения ее сотрудников вести телефонные беседы с деловыми партнерами и коллегами. Существует несколько правил, которых нужно обязательно придерживаться:
- не заставлять оппонента ждать — отвечать на звонок после первого или второго звукового сигнала;
- перед тем как набрать номер, нужно тщательно подготовиться к разговору – определить его цель и тактику ведения, лучше набросать план, записать вопросы, которые надо будет задать собеседнику или сведения, которые нужно получить;
- следующий вопрос задается после получения ответа на предыдущий.
В самом начале телефонного разговора сообщается собеседнику название фирмы и имя звонившего. Затем уточняется, удобно ли оппоненту разговаривать. Не надо забывать, что речь по телефону несколько меняется, поэтому нужно слова произносить четко – не быстро и не замедленно, особенно числа, имена собственные и согласные буквы.
Если нужно оставить сообщение на автоответчик, сначала называется дата, время, название фирмы, имя звонящего и, наконец, кратко излагается суть звонка. В случае если нужного человека не оказалось на месте, оставляется номер телефона и имя звонившего, можно поинтересоваться – в какое время удобно будет перезвонить. Разговор завершает тот, кто его начал, т. е. позвонивший.
Статьи по теме:
Поделиться в соц. сетях
Нормы делового этикета
Нормы делового этикета являются важной составляющей в бизнес-сфере. Игнорировать их нельзя, поскольку это может поставить крест не только на бизнес-репутации, но и навечно исключить индивида или целую организацию из конкурентной борьбы, связанной с организацией и ведением дел в бизнесе. В настоящее время организации много внимания уделяют таким понятиям, как деловой этикет и деловая культура, ведь именно они определяют нормы поведения участников бизнеса в общественных местах. В деловой среде огромное значение придается внешности человека и речевому этикету, которые считаются признаками представительности, решительности, уверенности в своих силах. Вот почему так важно следовать правилам, определяющим поведение при установлении контактов (как служебных, так и деловых). Причем то, насколько продуктивными и гармоничными будут отношения с бизнес-партнерами, напрямую зависит от уровня внутренней культуры самой организации.
Основные нормы делового этикета
Каждое важное начинание, построение доверительных отношений с бизнес-партнерами следует предпринимать, руководствуясь принципами здравого смысла. Суть состоит в принятии верных решений независимо от сложности ситуации благодаря применению умственных способностей и умению мыслить аналитически. Здравомыслящий человек всегда старается ставить разумные цели, достигать нужного результата, опираясь на собственный жизненный опыт и подсказки, которые подает сознание.
Каждый человек имеет определенную свободу действий. Но важно понимать, что злоупотреблять этой возможностью недопустимо, поскольку свобода одного человека должна заканчиваться там, где ограничивается свобода других граждан. Решая поставленные задачи, особенно в сфере бизнеса, необходимо соблюдать общепринятые нормы и правила в зависимости от ситуации. Личная же свобода дана для того, чтобы искать нестандартные и сильные решения, а также для формирования своего мнения.
Бизнес и этичность – понятия неразделимые. Любая компания дорожит деловой репутацией, которая отражает моральные установки ее главы, менеджмента и людей, работающих в команде. Только благодаря этичности (соблюдению правил и договоренностей, главная цель которых заключается в заботе о людях, их чувствах и интересов) в бизнесе можно построить долгосрочные и доверительные отношения с партнерами.
Огромное значение в такой сфере, как бизнес, имеет понятие личное удобство. Суть его заключается в предоставлении каждому участнику делового общения права выбора той линии поведения, которая не будет сковывать его действия. Речь может идти, например, об обустройстве рабочего места, организации своих выступлений и проведении переговоров удобным для себя образом, подборе деловой одежды в соответствии со стилем. Поведение любого человека должно быть максимально естественным, но не выходить за рамки деловых норм.
За какое бы новое дело ни брался человек, он должен преследовать определенные цели. Чтобы решить важный вопрос, необходимо выбрать наиболее целесообразный путь. Целесообразность в деловой среде – это наличие рациональной направленности каждого элемента деловой сферы. При этом следует понимать, что чем шире круг людей, желающих участвовать в каком-либо бизнес-процессе, тем более четкими и продуманными должны быть принимаемые решения. Здесь важно снять все противоречия и стремиться к реализации решений, минуя лишние обсуждения.
Еще одной ведущей нормой бизнес-этикета считается экономичность. Необходимо соизмерять любые показатели, касающиеся экономической стороны вопроса. Стремление к достижению слишком высокой планки моральности может отрицательно сказаться на имидже компании. Речь может идти о снижении показателей, связанных с прибыльностью предприятия, либо переложении потерь на заработные платы коллектива. Нормы делового общения и этикета не допускают безосновательно завышенных цен, поэтому важно, чтобы все основывалось на разумной стоимости.
Синонимами консерватизма, который определяет нормы делового этикета наряду с вышеперечисленными принципами, являются надежность и прочность. Что касается бизнес-этикета, здесь сохранилась основная идеология, направленная на поддержку форм общественной жизни, существующих в данный момент. Ведущими чертами в мире бизнеса являются стабильность и фундаментальность, которые тесно связаны с понятием консерватизм.
Непринужденность норм бизнес-этикета – еще одна его составляющая. Здесь важно не допускать возникновение напряженной ситуации. Неприемлемо прибегать к различным ухищрениям и манипуляциям, а также навязывать личное мнение и использовать приемы психологического давления.
Еще одной составляющей этикета делового общения является универсализм, главная задача которого заключается в возможности применения любой рекомендацию и/или нормы бизнес-этикета в различных случаях. Хорошо, если рекомендации и нормы обладают многогранным характером.
Без такого понятия, как эффективность в коммуникациях, этикет, имеющий отношение к деловой сфере, тоже не может существовать. Что бы ни делал и ни говорил человек, он должен стремиться к недопущению конфликтов как внутри коллектива, так и с партнерами. Важно, чтобы отношения между участниками бизнеса были основаны на взаимовыгодном сотрудничестве.
Самым, пожалуй, важным принципом бизнес-этикета считается уместность. Необходимо, чтобы все предыдущие принципы подчинялись данной норме. Суть этого принципа в том, чтобы речь и все действия человека были релевантными. Приветствуя людей, важно учитывать время суток; собираясь на встречу – подбирать одежду в зависимости от характера мероприятие и т. д.
Правила делового этикета – нормы делового общения
К деловому общению предъявляются те же требования, что и к обыденной речи. Главным отличием является лишь в большей степени подчеркнутый официальный тон. Деловой стиль общения предполагает использование норм словоупотребления с учетом его лексических значений и стилистики. Также в список основополагающих правил делового этикета общения входят:
- грамотная, внятная речь и письмо, основными задачами которых являются способность убеждать оппонентов и эффективно доносить до слушателей свои мысли;
- неразглашение информации, считающейся конфиденциальной;
- умение слушать и слышать людей, доброжелательно и вежливо к ним относиться, стараться в любой ситуации наладить контакт;
- способность адекватно воспринимать замечания в свой адрес и уметь пользоваться советами со стороны.
Деловой человек обязан не только уметь вежливо и уважительно общаться с оппонентами, но и следить за культурой речи. Бизнес-этикет предъявляет гораздо больше требований к деловой речи, поэтому то, в каком порядке употребляются фразы, насколько правильно ставятся ударения и какие слова выбираются, определяет отношение окружающих к участнику бизнеса. Нормы и правила делового этикета запрещают пользоваться жаргонными выражениями, словами-«паразитами», грубыми и неэтичными фразами, а также оборотами, которые несут чрезмерный эмоциональный окрас.
Только зная нормы профессионального делового этикета и придерживаясь их, можно добиться уважения, заслужить авторитет среди коллег и достигнуть успеха в данной сфере деятельности. Соблюдение этикетных требований, предъявляемых к деловому общению, помогает человеку раскрыть не только свои деловые, но и личные качества. Неэтичность, нарушение принятых в обществе норм, несоблюдение нравственных принципов препятствует утверждению участников бизнеса на рынке.
основные правила и нормы современного служебного поведения, нравственные принципы и понятия
Если вы хотите великолепно выглядеть в деловой среде, то вам необходимо знать основные правила и принципы делового этикета. Знание искусства общения повысит вашу репутацию в глазах ваших партнеров, поможет вам успешно заключать сделки, и следовательно, принесет больше дохода.
Кроме того, и на уровне офисных работников основы служебного этикета должны быть известны всем и каждому, так как сотрудники являются лицом вашей организации и несут ответственность за имидж компании в целом.
Все правила делового этикета базируются на следующих принципах:
- Здравый смысл. Любой бизнес построен на достижении сообществом людей общей цели. Эти цели должны быть достигнуты исключительно разумными методами;
- Этичность. Деловой этикет ни в коем случае не идет в разрез с общепринятыми нравственными и моральными понятиями;
- Свобода. В бизнес-среде часто происходит столкновение интересов как оппонентов, так и партнеров. Данный принцип гласит о терпимости и толерантности к проявлениям характера, культуры, национальности участников деловых отношений;
- Удобство. Участвуя в служебных отношениях, человек должен ощущать себя максимально комфортно. Деловые встречи, переговоры, дресс-код и т. п. должны быть организованы как можно более удобным способом для всех ее участников;
- Целесообразность. Все правила и нормы делового этикета служат для достижения общих целей;
- Экономичность. Не стоить тратить много денег на содержание этикета. Любые неуместные расходы – это вычет из дохода либо организации, либо ее сотрудника;
- Консерватизм. Касательно делового этикета лучше придерживаться старых правил этикета, внесенная вами новинка может быть неправильно понята. Все-таки корни делового этикета исходят из государственного, воинского и светского этикета, имеющих многовековую историю;
- Непринужденность. Исполнение норм делового этикета должно происходить непринужденно, ненавязчиво и легко.
К числу современных правил деловой этики относят следующие правила:
- Разумный эгоизм. Любой деловой человек обязан преследовать свои цели, но не забывать об оппоненте. Внимательно слушайте собеседника и аргументированно отстаивайте свою точку зрения, если возникли разногласия.
- Пунктуальность. «Точность – вежливость королей», гласит народная мудрость. Деловой человек обязательно должен быть своевременным во всем – в переговорах, в сроках сдачи проектов. Постоянно опаздывающий человек постепенно теряет доверие к себе. Цените свое и чужое время, помните, время-деньги.
- Доброжелательность и позитивный настрой. Успех компании во многом зависит от его лица. А ее лицом являются работники. Приветливые и доброжелательные сотрудники – это большой плюс к имиджу организации.
- Конфиденциальность. Служебные тайны организации или секреты сделки не подлежат разглашению. Служебные тайны приравниваются к личным.
- Предсказуемость и уместность поведения. Чтобы избежать неприятных конфузов, все действия в бизнес-среде четко регламентированы. Например, при знакомстве применяется следующий порядок: приветствие (рукопожатие) – представление – обмен визитками (причем в визитку нужно обязательно заглянуть, лишь потом класть ее в карман). Ваше предсказуемое и уравновешенное поведение имеет для окружающих большое значение.
- Правило «бесполого сообщества». В бизнесе этикет применим не только к мужчинам, но и к женщинам. К бизнес-леди уже не применяется светский этикет, где женщинам позволительно больше, чем мужчинам. На работе нет гендерных различий. К примеру, женщина при встрече должна уверенно пожать руку партнеру.
Современный деловой человек должен не просто исполнять все требования делового этикета, но и понять их сущность, почему их следует соблюдать и почему они так необходимы в деловом общении.
Подробнее смотрите далее.
Деловой этикет: основные правила делового этикета
Вы точно знаете, как одеться на деловую встречу? Как правильно приветствовать собеседника в телефонной беседе и в сообщениях в соцсетях? А какие жесты допустимы при деловых переговорах, помните? На всякий случай прочитайте нашу статью и убедитесь, что все делаете правильно.
Зачем нужен деловой этикет?
Зачем вообще все эти условности? Мы живем не в XIX веке, этикет давно перестал быть обязательной частью делового общения. Молодые предприниматели щеголяют в драных джинсах и футболках с неприличными надписями, в интернет-общении допустимы смайлики, а похлопать собеседника по плечу уже не кажется чем-то из ряда вон выходящим. Если вы так считаете, мы вас расстроим. В определенных кругах это действительно нормально, но бизнесменам по долгу службы приходится общаться и с чиновниками, и с солидными инвесторами, и с людьми старшего поколения, для которых все эти вольности неприемлемы. Иностранные партнеры тоже могут не понять слишком рьяного проявления эмоций.
Итак, зачем нужно знать правила делового этикета?
- чтобы произвести приятное впечатление и не ударить в грязь лицом перед партнерами и коллегами;
- для общего образования: учиться новому никогда не поздно;
- для того, чтобы подавать пример другим, в том числе и подчиненным.
В конце концов, эти правила — просто рекомендации. Соблюдать их все получится разве что у киборга-робота, достаточно знать самые основные. О них и расскажем.
Функции этикета
Правила внешнего вида
Дресс-код
У себя в квартире вы можете ходить как угодно, хоть в пижаме и смешных носочках. Приехали в офис и тем паче на встречу — будьте добры соблюдать дресс-код. Иначе о вас может сложиться неверное впечатление. Представители старшего поколения могут счесть вас несерьезным, поверхностным и даже — о ужас! — некомпетентным. Да, мы понимаем, что профессионализм не зависит от внешнего вида. Но традиции общества сильны, и бунтовать против них — глупо и недальновидно. Вам же не 15 лет.
Основные правила дресс-кода:
- для мужчин — деловой костюм или рубашка с брюками. Допустимы пиджак, рубашка и джинсы. Для женщин — костюм, блузка и юбка-карандаш, никаких мини и, упаси Боже, глубоких декольте;
- минимум аксессуаров. Для мужчин допустимы часы, запонки. Для женщин — максимум два аксессуара: серьги и кольцо, цепочка или серьги и так далее. Если у вас есть комплекты украшений — не надевайте все предметы сразу, это вульгарно;
- аккуратная стрижка, ухоженные волосы, для мужчин — уложенная борода и усы, если имеются;
- аккуратный маникюр, ухоженные руки;
- чистая обувь в любую погоду, даже если вы добирались до офиса на метро или в собачьей упряжке;
- отсутствие татуировок, пирсинга на видных местах. Если у вас большая заметная татуировка — лучше спрятать ее под одеждой. Если наладите хорошие отношения с партнером — потом можете и показать, а сначала лучше не рисковать. Вы же не знаете, каких взглядов он придерживается.
Чем ответственнее встреча или переговоры — тем строже нужно соблюдать дресс-код. Помните, это в ваших же интересах.
Дресс-код для женщин и мужчин
Жесты, движения, мимика
Звучит смешно, но на самом деле немало сделок было разорвано из-за того, что партнер показал неуместный жест или слишком фамильярничал. Понятно, что все субъективно: открытого человека не напугает, если собеседник активно размахивает руками или посылает всем воздушные поцелуи. И все же следует придерживаться базовых правил — хотя бы на первой встрече. А там сами увидите, как реагирует собеседник.
Обратите внимание на следующие моменты:
- прямая осанка, сдержанные движения без суетливости;
- взгляд в глаза — уверенный, твердый, но не наглый;
- сдержанная мимика, старайтесь контролировать эмоции. В сложных ситуациях, когда хочется выругаться или, наоборот, рассмеяться — делайте “покер-фейс”;
- тактильный контакт допустим только в виде рукопожатий. Похлопывания по плечу, крепкие объятия и тем более поцелуи оставьте для близких: далеко не все люди любят прикосновения чужих. Допустимо по правилам этикета только рукопожатие — желательно короткое и энергичное.
Совет: заранее порепетируйте перед зеркалом или попросите близкого человека “прочитать” вашу мимику или движения. Если налицо будут признаки нервозности, суетливости, слишком бурные эмоциональные реакции — искореняйте эти привычки. Помните, что многие предприниматели изучали язык тела и знают основные правила. Например, скошенные влево глаза — признак вранья. Скрещенные на груди руки — желание отгородиться. На кого указывают носки ботинок собеседника — тот для него в данный момент важнее всех. И прочее, и прочее — подобных советов в интернете полно.
Рабочее место в порядке
Прикольно, конечно, оправдать бардак на столе и в кабинете тем, что вы творческая личность, но боюсь, партнеры не поймут. Практика показывает, что порядок на столе магическим образом прочищает мысли и наводит порядок и в голове. Попробуйте — увидите сами!
Беспорядок на рабочем месте недопустим
Правила делового общения
Уважайте время собеседника
Время — самый важный ресурс. День многих предпринимателей буквально расписан по часам, даже минутное опоздание может сдвинуть весь график делового человека. Поэтому — никогда не опаздывайте! Лучше прийти на встречу заранее и подождать, чем придумывать нелепые оправдания. Если у вас с этим беда — изучите основы тайм-менеджмента, должно помочь.
Учитесь слушать и слышать
Знаете, какому самому главному правилу учат в институте будущих психологов? Умению слушать и слышать собеседника. Это правило можно применить и в любой другой сфере деятельности. Заключаете ли вы контракт, знакомитесь с новым партнером, первый раз встречаетесь с поставщиком, выслушиваете недовольного клиента, отчитываете нерадивого сотрудника — всегда включайте два эти умения. Помните, что по большому счету каждый человек всегда говорит о себе — своих желаниях, планах, мечтах. Дайте ему возможность сказать, не перебивайте. В итоге вы обязательно услышите то, что поможет вам нащупать дальнейший вектор разговора и понять собеседника.
Учитесь слушать собеседника
Говорите грамотно
Кому понравится слушать речь, пересыпанную бесконечными “эээ”, “ну”, “короче”, “как бы”? Словесный мусор встречается даже у образованных умнейших людей — это скорее привычки, чем неграмотность. Деловому человеку просто необходимо избавляться от этого недостатка.
Грамотная речь понадобится и при составлении деловых писем. Понятно, что эту миссию можно возложить на секретаря или заместителя — но рано или поздно вам придется осваивать письменную коммуникацию самим.
Тренируйте дикцию
Помните фильм “Король говорит” о том, как английский король Георг VI избавлялся от заикания? Даже монарх понимал, что нужно бороться со своим недостатком, и нанял логопеда. Если у вас имеются дефекты дикции — картавость, шепелявость, заикание — избавьтесь от них с помощью специалиста и живите спокойно.
Этика телефонных переговоров
О, это целый пласт делового этикета! Несмотря на развитие интернет-переговоров, телефонные звонки до сих пор остаются самым популярным способом связи. Напомним основные правила общения:
- поздороваться, назвать собеседника по имени и отчеству, представиться самому;
- сказать, какую компанию вы представляете;
- поинтересоваться, удобно ли говорить собеседнику;
- если удобно — кратко рассказать о цели звонка;
- договориться о встрече или другом развитии событий;
- завершить разговор.
Правила телефонного разговора
Если телефонные переговоры важны для вас, советуем заранее подготовиться к ним: продумать основные тезисы беседы, варианты развития событий. И, конечно, недопустимо пускаться в пространные рассуждения или пустой треп: это создаст о вас неблагоприятное впечатление.
Этика деловой переписки
Деловое письмо (электронное и обычное) должно отвечать определенным нормам. В первую очередь, быть написано на бланке компании (или с соответствующей шапкой в начале, где указано название компании, логотип, данные отправителя и контакты для связи). Далее — соответствовать определенному типу. Деловые письма подразделяются на следующие виды:
- письмо-просьба: вы просите о чем-либо партнера, клиента или другую организацию;
- письмо-сообщение: несет информационную нагрузку, на него не обязательно отвечать — достаточно принять к сведению;
- сопроводительное письмо: как правило, объяснение или дополнение к другим документам;
- письмо-напоминание о несовершенных и ожидаемых действиях;
- письмо-приглашение — на встречу, конференцию или любое мероприятие;
- письмо-благодарность: ну, здесь все понятно.
Опытные предприниматели не путают виды писем: не начинают обширную переписку в ответ на письма-сообщения и, напротив, не отвечают на письма-напоминания.
Еще одно правило — отвечать на письма по возможности сразу. Допустимые сроки для ответа на электронную корреспонденцию — 1-2 суток. На почтовое письмо — не более 10 суток.
И, конечно, нужно соблюдать правила вежливости:
- обращение на Вы, по имени и отчеству;
- никаких жаргонных словечек;
- никаких сложных терминов: говорите на языке получателя;
- точные формулировки цели письма, не растекайтесь мыслью по древу;
- обязательные число и подпись.
Структура делового письма
Правила общения в интернете
Заметили, что деловое общение частично переместилось в мессенджеры и соцсети? Многим удобнее общаться именно так: это более неформально и удобно для обеих сторон. Несмотря на миф про свободу общения в интернете, деловые люди должны все же соблюдать ряд правил:
- не фамильярничать. Даже если ваш собеседник записан в соцсети как Костян Пиарщик или Мурочка Анюточка — обращайтесь к нему по имени и отчеству, как и положено;
- злоупотреблять смайликами тоже не надо: одного-двух вполне достаточно;
- даже если вам хочется выделить особо важные мысли капслоком — не делайте этого! Большие буквы воспринимаются в интернете как крик и часто вызывают негативную реакцию;
- изучить информацию на странице человека. Этим и хороши соцсети: можно многое понять о человеке по тому, какие записи он публикует на стене, что репостит, о чем рассуждает.
Многих волнует вопрос: как же все таки предпочтительнее общаться в 21 веке? Люди такие разные: кому-то удобнее звонить, а кто-то терпеть не может телефонных разговоров и считает их нарушением личных границ. Способ узнать, к какому типу относится ваш собеседник, только один: напрямую спросить его. При первой же коммуникации (неважно, каким способом она произошла) спросите, как ему удобно общаться. И вопрос будет закрыт.
Правила общения в соцсети
Деловые отношения
Сейчас речь пойдет о личных отношениях — или о человеческих слабостях, как вам угодно.
Не раскрывайте коммерческую тайну
Ни финансовую информацию вашей компании, ни аналогичную — своих партнеров, инвесторов, клиентов. Не говорите об этом никому — и сотрудникам строго-настрого запретите.
Не сплетничайте
Бизнес-мир на самом деле очень узок. Велик соблазн обсудить в узком кругу своего партнера или клиента. Даже если очень хочется — умоляем, не делайте этого! Во-первых, слухи распространяются быстро, и с болтуном просто не захотят иметь дело. А во-вторых, кто даст гарантию, что завтра точно так же не будут обсуждать вас? Поэтому лучше держаться в стороне от подобных разговоров.
Не болтайте лишнего
Бывает, что партнеры становятся друзьями — а друзьям можно рассказать многое. Однако завтра ситуация может поменяться, и вчерашний партнер может стать вашим конкурентом или переметнуться на сторону последнего. Личную или негативную информацию о вас могут использовать в своих целях. Черный пиар — мощное оружие в борьбе за прибыль и власть. И тогда — прощай, репутация!
И еще раз напоследок: все эти правила соблюсти невозможно. Мы распределили их от необязательных к самым важным. Грубо говоря, прийти на встречу в джинсах — простительно, назвать Ивана Ивановича Иваном Никифоровичем нежелательно, но объяснимо, а вот выдать секретную информацию нельзя даже под пытками. Удачи в бизнесе!
Подборка по базе: 3-4 билеттер.docx, 3-4 билеттер.docx, Образец билета по ДиИУ-2021_Пересдача.pdf, пропед ответ билет.docx, Ситиев Рашит — сессия билет 4.docx, Расписание электричек Москва — Тверь с изменениями. Стоимость пр, Психология билеты и ответы.docx, 1 билет экз. Дерма..docx, ӘБЕН ЛӘЗЗАТ РК 1 БИЛЕТ каз.doc, 1 билет.docx 1 2 3 4 5 6 7 8 Отношения между студентами, преподавателями и сотрудниками ЮФ основываются на взаимном уважении, честности и доверии. Студент обязан соблюдать субординацию в отношениях с преподавателями и персоналом. Во взаимоотношениях с другими студентами следует быть тактичным, корректным, вежливым, соблюдать правила делового общения, быть ответственным, честным, дисциплинированным и обязательным. В процессе учебы следует овладевать культурой речи, постоянно соблюдая правила: Следует воздерживаться от критических суждений по адресу конкретных студентов, преподавателей, сотрудников ЮФ в присутствии других студентов, преподавателей и сотрудников факультета и университета. БИЛЕТ 22
По какому бы пути не пошло дальше наше общество, оно неизбежно будет развиваться – это всеобщий закон, которому подвластно всякое общество, если, конечно, оно не становится на путь самоуничтожения. И главной доминантой этого развития должна быть демократизация общественных отношений и укрепление власти закона. Таким образом, если для современного общества нормальное развитие означает его эволюцию по пути прогресса, то нормальной системой его управления и функционирования является расширяющаяся демократия. Демократия как форма государственного управления вызывала и вызывает до сих пор неоднозначное отношение. В современном российском обществе по этому поводу ведется яростная полемика как между партиями, так и внутри самих партий. Однако эта полемика ведется, как правило, не по поводу самой демократии как формы государственного устройства, но вокруг вопроса о том, какая у нас демократия и есть ли она у нас вообще. Иными словами, вся политическая и идеологическая борьба ведется “за хорошую, настоящую демократию” против “демократии плохой” или “ложной”. И если кто-то начинает выступать против демократии как таковой, против вообще демократии, то он немедленно объявляется “мракобесом”, “тоталитаристом” или еще кем-нибудь похуже. Между тем вопрос не так прост, как он представляется большинству спорщиков. На протяжении истории немало светлых умов (темных, впрочем, тоже) и благородных душ выступали против демократии. Вспомним хотя бы мудрого Платона, который считал демократию худшим видом государственного управления. Рассмотрим в качестве примера одну интересную концепцию, посвященную этой проблеме. Ее создал итальянский ученый Джиамбаттиста Вико, опубликовавший в 1725 году книгу под названием “Основания новой науки об общей природе наций”, где он изложил созданную им “теорию круговорота”. Предположим, пишет здесь Вико, в государстве создана деспотическая система государственного устройства. Во главе государства – деспот, тиран, обладающий абсолютной полнотой власти. Права и свободы граждан сведены в таком государстве до минимума и всю жизнь общества определяет властная воля тирана. Такое положение не может продолжаться бесконечно: народ ропщет, возмущается и, в конце концов, восстает. Тиран свергнут, тирания уничтожается и на ее место приходит олигархия, где власть принадлежит представителям наиболее влиятельного и наиболее богатого социального слоя. В этом государстве происходит существенное расширение прав и свобод. Народ счастлив, народ радуется, но, впрочем, он довольно быстро обнаруживает, что существенного улучшения жизни не произошло. Свободы – свободами, но имущественное неравенство продолжает оставаться и даже растет, ибо если раньше народ обирал один деспот, один правитель, то теперь число правителей значительно возросло, и все они используют власть для собственного обогащения, для чего дерут с народа семь шкур. В конце концов, народ снова восстает, свергает олигархию и на ее место учреждает демократию, где свобода достигает неимоверных размеров. И вот тогда, пишет Вико, в государстве появляется столько правителей, сколько в нем наглецов и разбойников. “Наглецы и разбойники” в данном случае не ругательства, но довольно точные научные определения. В самом деле, одним из главных условий демократического управления является упразднение сильной центральной власти и передача властных полномочий на места. И в этих условиях власть захватывают те, у кого хватает для этого наглости, и делают это они самыми разбойничьими методами, поскольку, как говорится, “нет на них укороту”, ибо с разлившимся половодьем маленьких, мелких и вообще микроскопических правителей, творящих в пределах своих “владений” полный произвол, слабая центральная власть справиться просто не в состоянии. В результате государство превращается в одеяло, которое каждый “тащит на себя” и которое в конце концов разрывается на тысячи кусков. Возникает хаос, анархия, и государство погибает, но, к счастью, этого, как правило, не происходит. Ибо находится сильная личность, которая собирает вокруг себя единомышленников, железной рукой уничтожает демократию и на ее место учреждает деспотию. Круг завершился, и далее все повторяется сначала. И это путь эволюции, бесконечного движения каждого общества – таков вывод Вико из своего анализа. Однако, какой бы интересной не представлялась концепция Вико, сразу же напрашивается вопрос: ну а как же тогда быть с современными типами демократического устройства общества в наиболее развитых странах – таких, как США, Англия, Франция, Италия, Дания и многих других, где при всех недостатках существующих там систем демократического устройства общества народ и не помышляет о замене демократии какой-нибудь другой формой управления государством? Все дело в том, что во времена Вико еще не появились условия, которые позволили Гегелю век спустя открыть, что общество развивается не по кругу, но по спирали, что каждое общественное явление (в том числе и государственное устройство) хотя и повторяется на следующем витке в той же точке, но повторяется на новом, более высоком уровне, пока, наконец, в нем не снимаются основные противоречия, в результате чего оно переходит в новое качество, где движение и развитие обретает совершенно иные формы. Так и демократия в наиболее развитых странах в современных условиях обретает определенную стабильность, и Дальнейшее развитие больше не требует уничтожения существующей формы организации государства, а только ее дальнейшего совершенствования. Что же это за условия, не существовавшие во времена Вико, но уже во многих своих чертах появившиеся при Гегеле? Назовем главные. Во-первых, это сравнительно высокий уровень экономического развития – условие, рассматривавшееся, кстати, и Марксом как первопричина прогрессивного развития общества. Вопрос этот изучен достаточно многосторонне, поэтому здесь мы останавливаться на нем не будем. Отметим лишь одно обстоятельство: в развитых странах Западной Европы и США этот уровень настолько высок, что никакие призывы к радикальному переустройству экономической системы страны не находят среди абсолютного большинства граждан ни малейшего положительного отклика. Во-вторых, это достаточно совершенная правовая система: вспомним, что конституция США с небольшими изменениями существует с 1787 года, основные конституционные акты Великобритании были приняты в 1215, 1679 и 1689 годах, Декларация прав человека и гражданина во Франции – в 1789 году, Кодекс Наполеона (кстати, положенный в основу гражданского законодательства многих бывших французских колоний) – в 1804 году. Основные конституционные акты других стран были приняты позже, но имеют также уже достаточно почтенный возраст, не говоря уже о том, что многие положения в них были заимствованы из вышеупомянутых конституций. В-третьих, это высокий уровень общественной нравственности, что обусловливает определенную стабильность общественных отношений. Отметим, что в экономических отношениях общество дестабилизируется даже не столько низким уровнем экономики, сколько социальной несправедливостью этих отношений. Недаром прессу, которая формирует общественное мнение, то есть общественную нравственность, называют “четвертой властью”. Сила и действенность общественного мнения в существенной степени дополняет и исправляет погрешности законодательной и законно-применительной деятельности. Поясним это следующим примером. Еще в римском праве – в Кодексе Юстиниана (VI в. н.э.) существовала четырехчленная формула, охватывавшая все виды деловых отношений между гражданами: Даю, чтобы дал. Даю, чтобы сделал. Делаю, чтобы дал. Делаю, чтобы сделал. Правда, Кодекс Юстиниана был кодексом гражданского права, но всеобщий характер формулы позволяет сквозь ее призму рассмотреть и другие области. Например, такое деяние, как дача взятки. В принципе она охватывает все виды взяткодательства. И если первые два положения формулы при доказанности совершенно определенно подпадают под соответствующую статью уголовного кодекса, то третье положение уже достаточно дискуссионно, ибо можно его трактовать и как “благодарность” и как “подарок” и т.д. И следствию приходится немало потрудиться, чтобы доказать и систематичность этих “подарков”, и их вымогательство, и их обязательность для успешного решения дела и пр. А вот четвертое положение – вне юрисдикции права хоть у нас, хоть за рубежом. И если я устроил твоего сыночка на престижную должность, а ты “за это” сумел провести моего сыночка в вуз помимо конкурса, то, поскольку такие вещи делаются, как правило, в условиях личных контактов, они практически недоказуемы, и ни один суд не примет эти “деяния” к производству. И вот тут-то включается “четвертая власть”, которая делает этот факт широко общеизвестным, дает ему хлесткий комментарий, обращается к нравственным устоям общества, безнадежно разрушает репутацию участников сделки, и тем самым не позволяет подобным явлениям достигать состояния беспредела. Так, высокий уровень общественной нравственности позволяет компенсировать несовершенство возможностей права. И, наконец, в-четвертых, это высокий уровень культуры общества, которая включает прежде всего культуру труда и вообще всякой общественно полезной деятельности, которая обеспечивает и эффективную экономику, и совершенное право, и действенность общественной нравственности, и удовлетворяет огромное число прочих потребностей граждан. Обратим внимание: если в прежние, “додемократические” времена стабильность общества и государства обеспечивалась в основном всего двумя институтами – экономикой и правом, то для нормального функционирования общества демократического – общества, предоставляющего своим гражданам неизмеримо большие права и свободы, чем все предыдущие типы общественного устройства, потребовались дополнительно такие институты, как нравственность и культура. Причем отметим одну существенную особенность: экономические рычаги воздействия на граждан находились в руках правящего класса, правовые методы воздействия находились в руках государства (в конечном счете, того же класса), а нравственные и культурные механизмы регулирования общественного поведения не имеют конкретных владельцев, но живут “в умах и душах” самих граждан и воздействуют на их поведение, в том числе и на стабильность общества, не, так сказать, “снаружи”, а “изнутри”. И только при появлении этих новых, доселе не существовавших условий, возможных, напомним, лишь в экономически высокоразвитом обществе, демократия обретает свою подлинную сущность, какими бы конкретными недостатками она ни обладала. И только при этих условиях возможна ее стабильность и ее расширение, ее постепенная эволюция, ее прогрессивное развитие. Расширение демократии – это, прежде всего повышение степени свободы личности, ослабление пресса принудительности, предоставление больших возможностей для предприимчивости и инициативы. Однако для установления принципов такого общества должен измениться и сам человек, ибо в демократическом обществе сохраняются те же общественные потребности, а следовательно, и требования общества к каждой личности. Иными словами, в таком обществе личность должна выполнять те же самые обязанности и те же самые функции, что и в обществе, скажем, тоталитарном. Меняется лишь характер отношений по линии “общество-личность”. И человек так же будет ответствен перед обществом за свои действия, только эта ответственность будет в значительной степени выполняться сознательно и добровольно, будет диктоваться сознательными интересами самой личности (“сознательными” здесь означает включение в свои интересы, в свою нравственную и культурную воспитанность социальной значимости своих действий), а не страхом перед властными санкциями суровых государственных законов. Иначе говоря, в этих условиях компетенция права сужается, но при этом она замещается сферой моральной ответственности личности. Приведем одно сравнение. На морских картах наносятся так называемые “рекомендованные курсы”. Это не просто прямые линии, соединяющие порты между собой, а сложные кривые, учитывающие мели, течения, господствующие ветры и т.п. “Рекомендованные курсы” воплощают в себе тот громадный опыт, который был получен мореплавателями на протяжении многих веков. Образно говоря, такими “рекомендованными курсами” и являются государственные законы. Здесь только та неточность, что они являются не линиями, а, скорее, дорогами той или иной ширины. Можно по ним ходить правее, левее или вообще зигзагами, но при одном жестком условии: с них нельзя сходить. По мере расширения демократии эти “дороги” будут становиться все шире и шире, а в некоторых случаях исчезнут совсем. Но, продолжая наше сравнение, это вовсе не означает, что корабли перестали испытывать необходимость в достижении нужного порта наиболее коротким и наиболее безопасным путем. Просто штурманы обрели настолько высокую квалификацию и столь богатый опыт, что не нуждаются более в подсказках и определяют такой курс сами. Однако это еще не все. Штурман в данном случае должен быть не только знающим, но также и высокоответственным человеком: перед пассажирами корабля, перед членами экипажа, наконец, перед своей собственной совестью. Иными словами, он должен быть человеком высокой нравственности. И только при этих условиях можно убирать с карты “рекомендованные курсы”, а в нашем случае “расширять демократию”, уменьшать сферу компетенции законодательства, смягчать властные санкции законов. При этих условиях государство может себе позволить как бы “растворяться” в каждом индивиде, когда каждый член общества сможет, подобно Людовику XIV, сказать: “Государство – это я”. И чем дальше демократизируется общество, чем менее государство и право вмешиваются в деятельность людей и в их отношения, тем более они обретают личностный характер, тем более они замещаются негосударственными нормами поведения, в основе которых лежат знания, умения и ответственность людей, короче, их нравственность и культура. Подчеркиваем: замещаются, а не отменяются, иначе общество ввергается в хаос и произвол. Чем руководствуется человек, ставя перед собой ту или иную конкретную цель? Он определяет ее под воздействием внешних и внутренних побуждений. К внешним относятся социальные, служебные, семейные и всякие иные обязанности, а к внутренним – потребности, интересы, желания, эмоции, страсти. Оставим в стороне достижение цели обычным, законопослушным путем и рассмотрим стремление достичь цели через свершение преступного деяния. И вот здесь перед личностью возникает ряд духовных барьеров. Первый – это эстетический барьер. Он – самый разносторонний, ибо посредует чуть ли не каждый шаг человека. Даже в таких буднично-бытовых действиях, как общение, принятие пищи, одежда и т.п., человек постоянно руководствуется критерием “красиво – некрасиво”. Определяет выбор его в этом случае такая категория, как вкус. Но, допустим, человек преодолел этот барьер: цель представляется ему настолько заманчивой, что ради ее достижения он решается поступить “некрасиво”. Тогда перед ним возникает другой барьер – нравственный – со своей системой критериев, суть которых сводится к понятиям “хорошо-плохо”. Он не столь обширен, как предыдущий, ибо с нравственными проблемами мы сталкиваемся реже, чем с эстетическими, и преодолеть его уже легче, ибо, как говорится, “лиха беда начало”: процесс пошел, деформация духовного мира личности уже приобрела некоторый негативный “опыт”, но время остановиться еще есть. Прекратить движение по этому пути помогает в данном случае такая категория, как совесть, благодаря которой человек способен испытать чувство стыда за свои действия, и это может стать решающим фактором для прекращения дальнейшей деформации личности. И только после преодоления этого барьера перед человеком возникает третий и последний барьер – правовой. Сравнительно с первыми двумя он уже представляется незначительным, ибо здесь действует критерий “законно – незаконно”, с которым личность, как правило, на практике сталкивается редко, и социальный опыт, а следовательно, иммунитет в этой области невелик. И выбор теперь посредуется лишь страхом перед наказанием, которого человек надеется избежать (см. схему 1). Очень хорошо сказал по этому поводу Сомерсет Моэм: “В борьбе с человеческой личностью общество пускает в ход три оружия: закон, общественное мнение и совесть; закон и общественное мнение можно перехитрить, но совесть – предатель в собственном стане. Она сражается в человеческой душе на стороне общества и заставляет личность приносить себя в жертву на алтарь противника” (Моэм С. Бремя страстей человеческих. М., 1959. С. 235). Следовательно, расширение роли и значимости морального фактора в демократическом обществе распространяется не только на общесоциальные, но на все, в том числе и на сугубо профессиональные, отношения, приобретая в каждой сфере деятельности свою специфику. Таким образом, всякие моральные принципы и нормы во всякой служебной деятельности являют собой совокупность общей и профессиональной этики. В полной мере это относится и к деятельности правоохранительных органов, и прежде всего милиции, ибо именно сфера деятельности милиции протекает в условиях непосредственных властноприменительных отношений практически со всеми членами общества – с гражданами, с населением.
|
внешний облик делового человека, этикет приветствий и поздравлений, вручения подарков, деловых приемов и встреч
Деловой этикет – правила, принятые в сфере делового общения. Служебный этикет (внутри делового) включает в себя правила служебной иерархии и дистанцирования, в то время как светский этикет подчеркивает равенство субъектов, вступающих в общение.Главное требование служебного этикета можно кратко сформулировать как родительский призыв: «Ты не дома». Организационное поведение определяется ролевым и профессиональным статусом. Это означает: 1.Соблюдение правил поведения в регламентированном пространстве – времени. 2. Признание и взаимная сыгранность роли Начальника. То есть: Любое мероприятие начинается в присутствии начальника. Любые инициативы проходят по ступеням служебной иерархии. 3. Признание и взаимная сыгранность роли организации. То есть:Признание интересов организации как высших по сравнению с личными интересами. Лояльность по отношению к организации. Дозирование информации об организации. 4. Любые действительные отношения (любовные, дружеские, приятельские, враждебные) маскируются под отношения «руководитель – подчиненный», «коллеги», «партнеры».Составляющие этикета: внешний облик и одежда, манеры, правила поведения в регламентированных ситуациях и культура речи.Правила поведения в приватной и публичной сфере очень сильно зависят от национальных особенностей. Именно поэтому специалисты особо выделяют «этноэтикет», то есть правила и нормы коммуникации, принятые в регионе (Европа, Азия, Африка) или в отдельной стране (Германия, Англия, Япония). Универсальные правила существуют, они составляют так называемый международный этикет, но их немного.
1. Это обеспечение партнерских отношений. Приоритет сохранения отношений в спорных ситуациях; забота о «сохранении лица» партнера; равноценный обмен визитами, подарками, посланиями.
2.Существуют официальные протокольные мероприятия: встречи и проводы, выступления перед прессой и прочее, что требует унификации процедур и церемоний.
3. Общие требования к официальной одежде.
Этноэтикет и возможность и необходимость его использования диктуется интенсивностью контактов в современной деловой жизни. Здесь трудно давать конкретные советы, можно упомянуть некоторые общие рекомендации.Рукопожатие является универсальной формой приветствия, принятой во всем мире. В то же время в странах Востока навязывание физического контакта расценивается как невоспитанность. Совет: находясь в незнакомой стране не подавайте руку первым, чтобы избежать неловкой ситуации. То же самое относится к улыбке, прямому взгляду, требованиям пунктуальности. Отношение к еде, отношение к подаркам, национальная одежда – все это требует внимания, компетентности и такта, когда речь идет об иностранном партнере.Приветствие:Инициатива приветствия.Первым здоровается мужчина с женщиной (женщина первой протягивает руку), младший со старшим, подчиненный с начальником, входящий с присутствующими, независимо от ранга, проходящий со стоящими на месте. Из двух человек одного пола, возраста, положения первым здоровается вежливый и воспитанный.Входя в помещение, в котором находятся приглашенные хозяином гости, человек должен поздороваться с каждым присутствующим отдельно или со всеми сразу. Подходя к столу, за которым уже сидят гости, опоздавший должен приветствовать всех присутствующих извинительным жестом – рука к груди и легкий поклон. Занимая свое место, необходимо еще раз поздороваться с соседями по столу. При этом, подавать руку знакомым, тем более через стол, не принято.На официальных приемах в первую очередь приветствуют хозяйку и хозяина, затем дам (сначала более пожилых, затем – молодых), после этого более пожилых и старших по положению мужчин и только после этого – остальных гостейСидящий мужчина, приветствуя даму или старшего по возрасту или положению человека, должен обязательно встать. Если он приветствует лиц, проходящих мимо, не вступая с ними в разговор, он может не вставать, а лишь приподняться.Жесты, сопровождающие приветствие.Приветствие (как и прощание) обычно сопровождается жестами: рукопожатием, поднятием руки, кивком головы, наклоном, иногда поцелуем руки женщины. Жесты при приветствии играют значительную роль – определенная информация (положительная или отрицательная) передается собеседниками на невербальном уровне. Наиболее распространенным жестом является рукопожатие.Рукопожатие. При рукопожатии существуют твердые этикетные нормы. Первым руку протягивает: женщина мужчине, старший младшему, начальник подчиненному. Хозяйка дома не должна забыть подать руку всем гостям, приглашенным в свой дом.
Этикетные нормы вручения и получения подарков.Этикетные нормы вручения подарков гласят: если вы получили дорогой подарок, в ответ вы должны преподнести равноценный подарок (или дороже). Если вы получили очень дорогой подарок и не в состоянии сделать ответный, равнозначный жест, не следует принимать такой подарок: это определенного рода зависимость. Поэтому при вручении вам очень дорогого ценного подарка этикетная норма такова: “Благодарю Вас. Я не могу себе этого позволить”, не объясняя причин. Подарок лучше преподносить лично, но и в этом случае целесообразно вложить в него открытку или визитную карточку. Памятные сувениры могут быть переданы курьером, в этом случае к сувениру, подарку прилагают визитную карточку.
21 Правила делового этикета, которые нельзя нарушать
1. Обратите внимание на имена
Имена — это одна из первых сведений, которые мы узнаем о ком-либо. Так люди узнают вас и обращаются к вам.
Когда вы говорите другим свое имя, укажите свою фамилию. Это особенно важно, если у вас есть общее имя, например, Эшли или Джон.
Когда вы впервые встречаетесь с кем-то, обратите внимание на его имя. Если вы не знаете, как это произносить, спросите искренне.Если это необычное или трудно произносимое имя, человек, вероятно, к нему привык и не будет возражать. Это показывает, что вы проявили к ним интерес и заботитесь о том, чтобы сделать все правильно. Не забивайте их имя по неосторожности и не придумывайте никнейм. Называйте людей так, как они хотят, чтобы их называли.
Запоминать имена может быть непросто, особенно если вы встречаетесь с несколькими людьми одновременно. Один из приемов, который вы можете использовать, — это определить характеристику, которая поможет вам их различать. Другой — повторить их имя и попытаться использовать его в разговоре 3-4 раза, но не так часто, чтобы это было очевидно.
2. Приветствуйте всех
Приветствие людей, с которыми вы вступаете в контакт, не только вежливо, но и устанавливает взаимопонимание. Вы никогда не знаете, кем могут быть люди, которых вы поздоровали, поэтому важно приветствовать всех с одинаковой степенью доброты.
Простое «Привет, как дела?» или даже улыбки и кивки достаточно. Однако добавление большего количества может заставить их запомнить вас и рассматривать вас как дружелюбного и приятного человека. Он также может завязать разговор. Но будьте внимательны.Если кажется, что они спешат или не заинтересованы в данный момент, не навязывайте им разговор.
Вот несколько способов завязать разговор:
- Похвалить то, что они носят, и спросить, где они это нашли.
- Обратите внимание на ваше окружение. Это может быть что угодно, от погоды до книги, которую они держат, или офисного помещения.
Ключ в том, чтобы задавать открытые вопросы, требующие большего, чем «да» или «нет», и продвигать разговор.
3. Предложите рукопожатие и установите зрительный контакт.
Рукопожатия — универсальное деловое приветствие. Крепкое рукопожатие по-прежнему считается положительной чертой. Слабый — отрицательный.
Обычно человек более высокого ранга первым предлагает свою руку, , но если они этого не делают, вы все равно можете предложить свою. Смотрите ему в глаза, когда вы пожимаете ему руку и улыбаетесь. Считается, что те, кто отводит глаза, испытывают недостаток уверенности и честности.
4. Подавайте сигналы, которые показывают, что вы обращаете внимание.
Когда кто-то говорит, важно кивать или улыбаться.Это показывает, что вы вовлечены и активно слушаете. Это говорит им, что вы заботитесь о том, что они говорят, и цените их мысли.
Будьте осторожны, не перебивайте. Если вы хотите заговорить, вы можете послать невербальный сигнал, открыв рот, но вежливо дождаться, пока они закончат.
5. Представьте других
Никто не любит неловко стоять с группой людей, которые понятия не имеют, кто они и что они там делают. Это неудобно. Если вы завязываете разговор с кем-то и разговариваете с человеком, с которым он еще не встречался, будет вежливо представиться.
Сообщите немного больше информации, чем просто их имя. Вы можете добавить роль человека в вашей компании и то, чем он занимается. Это дает другим некоторую предысторию, но пусть она будет краткой.
6. Отправлять индивидуализированные рукописные благодарственные письма
Отправлять автоматическое подтверждение и благодарственные письма после того, как клиенты совершают покупку в Интернете, — это нормально. Тем не менее, благодарность по электронной почте — особенно если это большой счет или давние деловые отношения — считается искренним и грубым.
Вместо этого напишите вдумчивое спасибо и отправьте его обычной почтой. Это может занять еще несколько минут вашего времени и немного поменять почтовые расходы, но это более ценно.
7. Корректируйте электронные письма на предмет грамматических ошибок и опечаток
Если вы, как и большинство профессионалов, будете много общаться по электронной почте. Каждое отправленное сообщение отражается на вас, поэтому вам нужно убедиться, что оно профессионально и хорошо написано. В письмах не должно быть опечаток. Корректировка электронной почты займет всего несколько секунд, прежде чем нажать кнопку «Отправить».
Технологии могут даже сделать большую часть этого за вас. Например, вы можете бесплатно скачать расширение Grammarly. Он проверяет вашу электронную почту на наличие ошибок и предлагает предложения по их исправлению.
8. Будьте вежливы и профессиональны во всех формах общения.
Неважно, встречаетесь ли вы лично, по телефону или по электронной почте, каждое взаимодействие должно быть профессиональным.
Когда вы общаетесь только с помощью текста, у вас нет тона голоса, мимики и других невербальных сигналов, которые это сопровождают.Помните об этом при написании электронных писем. Делайте сообщения краткими и по существу, но не отправляйте ничего, о чем вы бы не сказали лично.
9. Всегда приходите вовремя
Приезжаете ли вы на работу, на встречу или уложитесь в срок, пунктуальность имеет решающее значение. Время дорого.
Если вы пропустите крайний срок, это затронет всю команду и, возможно, придется покрыть вас. Команды рассчитывают, что каждый сделает свою часть работы. Легко недооценить, сколько времени вам понадобится для завершения проекта, если вы не отслеживаете свою работу регулярно.Узнайте, сколько времени у вас уходит на выполнение задач, с помощью приложения для отслеживания времени, такого как Toggl Track.
Когда вы опаздываете, вы неуважительно и невнимательно относитесь к времени и обязательствам другого человека. Не опаздывай.
Если вы отстаете от графика, свяжитесь с ними, как только поймете, что не успеете вовремя. И не приходи слишком рано. Идеально прибыть за 5-10 минут до назначенного времени.
10 основ делового этикета | Малый бизнес
Автор: Nicky LaMarco Обновлено 8 марта 2019 г.
Основа делового этикета заключается в построении прочных отношений в вашей сфере за счет улучшения коммуникации.Это может произойти только тогда, когда те, с кем вы работаете, чувствуют себя в безопасности и комфортно. Хотя базовый деловой этикет может варьироваться от страны к стране, некоторые принципы выдерживают испытание временем и географией.
Приходите вовремя
В деловом мире лучше всего соблюдать старое правило: «На пять минут раньше — поздно». Дайте себе достаточно времени, чтобы быстро приехать, снять пальто и немного устроиться. Прибытие на встречу точно в назначенное время может вызвать у вас ощущение спешки, и вы это посмотрите.Время — товар; пунктуальностью вы показываете уважение к другим.
Одежда, соответствующая работе
Хотя соответствующая одежда, безусловно, варьируется от поля к полю и от климата к климату, некоторые вещи остаются неизменными. Обязательна чистая отглаженная одежда без каких-либо свободных ниток и ярлыков и относительно отполированная обувь с закрытым носком. Посмотрите на окружающих, чтобы понять, какая одежда является стандартной.
Пословица: «Одевайтесь на ту работу, которую вы хотите, а не на работу, которая у вас есть» — хорошее правило, которому нужно следовать.В случае сомнений спросите персонал отдела кадров, когда вы получите работу, или осторожно спросите кого-нибудь, с кем вы работаете.
Говорите доброжелательно с окружающими
Поприветствуйте своих коллег и не забывайте говорить «пожалуйста» и «спасибо», и это имеет огромное значение в их восприятии. Ваши хорошие манеры показывают, что вы уважаете окружающих и внимательно относитесь к их присутствию. Избегайте обсуждения политических или религиозных вопросов.
Сосредоточьте разговор на непротиворечивых темах, чтобы вашим коллегам было легко с вами поговорить.Такая дипломатия — основная идея делового этикета.
Избегайте сплетен и подслушивания
Сплетни и подслушивание — это детское поведение, которому нет места на рабочем месте. Если вы слышите слух о ком-то на рабочем месте, не передавайте его дальше. Люди не всегда знают и не помнят, кто распространяет слух, но всегда помнят, кто распространяет их. Если вы заходите в какое-то место, и кажется, что ваши коллеги не знают, что вы там, обязательно поприветствуйте их вежливо, чтобы исключить вероятность того, что вы случайно подслушаете их разговор.
Проявляйте интерес к другим людям
Проявление интереса выходит за рамки делового этикета и сводится к общей вежливости, но стоит повторить: разговаривая с кем-то, покажите, что вы действительно заняты. Не играйте на своем телефоне или компьютере, и если вам нужно ответить на сообщение, скажите: «Извините меня на минутку; Мне очень жаль.»
Поддерживайте дружеский зрительный контакт. Слушать. Люди будут помнить, что вы заставляете их чувствовать, и никто не хочет чувствовать, что их игнорируют.
Следи за языком своего тела
В западном мире рукопожатие по-прежнему является типичным приветствием.Поздоровайтесь крепким, но быстрым рукопожатием. Это рукопожатие показывает, насколько сильно вы должны когда-либо прикасаться к коллеге — когда он сомневается, просто не трогайте. Объятия или другие виды привязанности, которыми вы делитесь с друзьями и семьей, неуместны на рабочем месте.
Представьтесь и представьтесь другим
Иногда вы можете сказать, что люди не помнят вашего имени или должности. Представьтесь или представьтесь быстро, если вам кажется, что это так. Если вы с коллегой-новичком, найдите время, чтобы познакомить его с другими.Благодаря дружелюбному человеку вы чувствуете себя комфортно в офисе.
Не перебивайте других
Когда у вас возникла отличная идея или вы внезапно вспомните что-то важное, может возникнуть соблазн выпалить это. Не делайте этого. Прерывание говорящего дает понять, что то, что он говорит, не так важно, как то, что вы хотите сказать. Демонстрация того, что вы внимательный слушатель, — это основа дипломатии.
Mind Your Mouth
Использование вульгарной лексики — верный способ стать непопулярным на вашем рабочем месте.Вульгарная лексика включает нецензурную лексику и осуждающую лексику. Деловой этикет требует постоянно помнить о том, что вы находитесь в разнообразной среде с людьми, которых вы не знаете на личном уровне. Говорите так, как будто кто-то из отдела кадров всегда вас слушает.
Правильно потребляйте еду и напитки
Если вы посещаете рабочее мероприятие в нерабочее время, не употребляйте слишком много алкоголя. На работе старайтесь не приносить с собой продукты с особенно неприятным запахом, которые все в офисе не могут не чувствовать.Не шумите во время или после еды; никто не хочет этого слышать.
В основе этих 10 основ делового этикета лежит дипломатия. Забота о том, чтобы относиться ко всем как к ценным людям, много говорит о том, кем вы являетесь как личность. Это та забота, которую люди замечают и хотят быть рядом. Примите основы делового этикета, чтобы стать постоянным сотрудником или продвигаться по служебной лестнице.
Обучение деловой этике онлайн для ваших сотрудников
Как навыки этикета влияют на бизнес
Деловой этикет важен, потому что он создает стандарт профессиональной и уважительной атмосферы.Он используется каждый раз, когда кто-то разговаривает с коллегой, разговаривает по телефону и взаимодействует с клиентом. Такое общение помогает работникам строить прочные отношения. Если сотрудник преуспевает, преуспевает компания, и с помощью обучения деловому этикету сотрудники могут развить свои навыки этикета, чтобы укрепить свои отношения и, в свою очередь, способствовать развитию бизнеса.
Обучение деловому этикету может помочь улучшить рабочие отношения в офисе. Эти навыки помогают не только развить культуру сотрудничества, но и проявлять уважение к обычным офисным приемам, например, не проверять электронную почту во время встреч, не разговаривать громко и т. Д.
У потенциальных клиентов складывается мнение об организациях по тому, как с ними обращаются. Сотрудники, которые могут хорошо общаться и чувствовать себя комфортно во многих профессиональных условиях, заставят клиентов и клиентов чувствовать себя более непринужденно. Этот тип обучения учит сотрудников, как изящно справляться с такими ситуациями, как справляться с деловыми обедами и как выступать перед руководителями высшего звена.
В деловых отношениях жизненно важно произвести правильное впечатление. Если кто-то не проявляет вежливости или деловой хватки, другие могут судить об их способностях.Обучение может помочь сотрудникам проявлять уверенность, когда они находятся на собраниях, проводят презентации или разговаривают с клиентами.
Знание культурного этикета имеет решающее значение, если у компании есть международные офисы или клиенты. Знание, что делать и как себя вести при встрече с кем-то из другой страны или в другой стране, может заключить или разорвать сделку. Иногда это сложно, потому что то, что считается уважительным в одной культуре, может восприниматься как неуважительное в другой. Обычаи и поведение различных культур можно изучить с помощью тренинга по деловому этикету, чтобы сотрудники могли проявить себя наилучшим образом, путешествуя за границу или встречаясь с международными клиентами.
Почему важен деловой этикет
Имя Эмили Пост, вероятно, стало синонимом упоминания этикета, но то, что она начала говорить о хороших манерах почти 100 лет назад, не означает, что они все еще не важны на современных рабочих местах. Это больше, чем хорошие манеры за столом. Хороший деловой этикет — ценный навык, который приведет к успеху.
Отношения — основа бизнеса.Без них продажи не могли бы состояться, связи с общественностью не работали бы, партнерские отношения потерпели бы неудачу. Установление хороших взаимоотношений с клиентами, СМИ, партнерами и коллегами имеет важное значение для успеха компаний. В этом большую роль играют коммуникативные навыки. Знание того, когда уместно говорить, а когда слушать, поможет добиться гораздо большего, чем просто говорить и не слушать.
У вас есть только один шанс на первое впечатление. Воздействие, оказанное на эту первую встречу, может привести к заключению или нарушению сделки, продвижению по службе и т. Д.Впечатления других людей должны быть положительными, чтобы они продолжали вести дела с вашей компанией. Хорошая одежда и профессиональное общение — лучший способ добиться этого.
И этикет не ограничивается стенами офиса. Он может распространяться на обеды, сетевые мероприятия и социальные сети. Сделать все возможное и представить себя и свою компанию имеют решающее значение. То, как вы действуете на должности, может негативно отразиться на перспективах трудоустройства или деловых сделках.
Деловой этикет в эпоху цифровых технологий
Эмили Пост излагала общий этикет, но не могла предвидеть, что когда-нибудь мир станет почти полностью цифровым. Правильное и профессиональное общение в Интернете, известное в отрасли как «сетевой этикет», имеет жизненно важное значение. Виртуальное общение быстро обогнало обычную почту и факсы, поэтому крайне важно иметь правильные навыки для поддержания цифрового и виртуального профессионализма.
Электронные письма, написанные как официальные письма с полными предложениями и правильной грамматикой, оставляют неизгладимое хорошее впечатление. Хотя жаргон и эмодзи могут быть подходящими для социальных сетей, заполнение ими электронных писем оставляет после себя дурной вкус незрелости.
Социальные сети также могут повлиять на вашу работу или бизнес. Потенциальные клиенты и менеджеры по найму могут взглянуть на ваши социальные сети, чтобы лучше понять, кто вы, во что вы верите и как вы работаете, чтобы понять, подходите ли вы.Если вас заметят, что вы ругаете бывшего работодателя или конкурента, это может стоить вам собеседования или дохода. Осторожное отношение к тому, что вы публикуете, принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.
Деловой этикет | Карьера и профессиональное развитие
Деловой этикет относится к требованиям и ожиданиям, предъявляемым к социальному и деловому поведению, практике и поведению, которые предписаны общественными традициями и кодексом этического поведения профессионалов. По сути, все сводится к демонстрации хороших манер.Поскольку так называемая общая вежливость становится все менее распространенной, манеры и этикет становятся важными составляющими успеха в карьере. Речь идет не только о правилах и указании людям, что они могут или не могут делать, но и о том, чтобы к людям относились с уважением.
Основные правила делового этикета:
- Выразите признательность коллегам и клиентам и отправьте благодарственные письма.
- Встаньте и пожмите руку, когда вы встречаетесь / приветствуете кого-то.
- Позвоните кому-нибудь по имени и, если вы забыли, попросите человека напомнить вам.Приготовьтесь снова представиться, когда это необходимо.
- Используйте формальные способы адресации, пока не будет указано иное. Формально означает г-жа / г-н / доктор / профессор (фамилия).
- Постучите перед тем, как войти в чей-нибудь офис, и спросите, есть ли у него время поговорить с вами.
- Уделите все свое внимание тому, кто нашел время, чтобы найти вас лично. Телефонные звонки и электронное общение могут подождать.
- Приходите на встречи вовремя, подготовленные и готовые делать записи. Не отвлекайтесь во время встречи и не отвлекайтесь на электронные устройства.
- Соблюдайте дресс-код. Одевайтесь соответствующим образом для деловых и офисных мероприятий.
- RSVP на мероприятия и встречи. Это означает, что вы ответите в установленный срок, примете ли вы участие или нет. Приходи, если обещал, и не приходи, если не обещал. «Может быть» — неприемлемый ответ.
- Соблюдайте правила обеденного этикета, чтобы вести себя надлежащим образом во время приема пищи, связанной с работой, и на общественных мероприятиях.
- Относитесь ко всем с уважением и добротой.
Имейте в виду, что некоторые виды поведения поднимаются над простыми хорошими манерами до уровня этичного поведения. Например, опаздывать на собеседование — это грубо; не явиться на собеседование — неэтично.
5 правил делового этикета, которые нельзя нарушать
В деловом мире ваша репутация не только влияет на продвижение вашей карьеры, но и на то, как вашу компанию воспринимают другие. Вот почему так важно всегда поддерживать высокий уровень профессионализма, будь то на рабочем месте, в командировке или в сетевых сценариях.Вот некоторые из самых важных правил делового этикета, которые вы никогда не должны нарушать:
1. Представьтесь профессионально
Когда вы впервые встречаетесь с кем-то в профессиональной ситуации, очень легко забыть его или ее имя вскоре после этого, особенно когда вы постоянно встречаетесь с новыми людьми. Лучший способ предотвратить возникновение неловких ситуаций в будущем — всегда называть свое имя и фамилию при представлении, чтобы людям было легче запомнить их.Точно так же спросите человека, с которым вы встречаетесь, как его или ее второе имя, и повторите это имя, чтобы помочь вам сохранить информацию в своем мозгу. Кроме того, никогда не забывайте поддерживать зрительный контакт, когда встречаетесь с кем-то в первый раз, так как это символ уважения и признательности.
2. Не прерывайте
Хотя в некоторых странах считается нормальным перебивать во время встреч или разговоров, на самом деле это считается одной из самых грубых вещей, которые вы можете сделать в Великобритании.Бывают случаи, когда вам в голову приходит отличная идея или контрапункт, когда вы кого-то слушаете, но всегда старайтесь дождаться, пока он или она закончит говорить. Запишите свою идею, чтобы запомнить свой мыслительный процесс. Если вы кого-то перебиваете, вы не только рискуете выглядеть неуважительно, но также можете вывести человека из равновесия, и другие участники встречи не будут вас за это благодарить.
3. Будьте пунктуальны
Опоздание на встречу — это большая ошибка на рабочем месте, так как это может означать, что вы не цените время всех присутствующих или просто не хотите быть там.Иногда могут возникать непредвиденные обстоятельства, которые могут повлиять на вашу пунктуальность, поэтому общее практическое правило — стремиться прибыть туда на 5 или 10 минут раньше. Если выхода нет и вы знаете, что опаздываете, обязательно проинформируйте всех как можно скорее, чтобы они знали о ситуации.
4. Будьте уважительны
Само собой разумеется, что вы должны уважать всех, кто вас окружает, но это часто может быть непросто, когда вы имеете дело с разными личностями.Важно помнить, что не все разделяют те же политические или религиозные взгляды, что и вы, поэтому лучше избегать этих тем в разговоре. Независимо от того, насколько вы разочарованы другими людьми на рабочем месте, убедитесь, что вы говорите нейтральным тоном, никогда не повышайте голос и не говорите агрессивно, поскольку это может оттолкнуть вас от ваших коллег. Несмотря на то, что вы можете почувствовать себя комфортно с коллегами, вам все же следует воздерживаться от использования вульгарной лексики на работе.
5. Экономно пользуйтесь телефоном
Не пользоваться телефоном в эту цифровую эпоху чрезвычайно сложно, особенно потому, что это устройство, которое вы используете для управления своим банковским счетом, отправки электронной почты и поддержания связи с друзьями и семьей. Однако на рабочем месте вам нужно свести к минимуму использование телефона. Это особенно актуально для встреч, так как приклеивание к телефону указывает на недостаток внимания, поэтому лучше всего держать телефон в беззвучном режиме и держать его вне поля зрения.
Цифровой этикет
В настоящее время огромное количество деловых операций ведется в Интернете, а электронная почта занимает около 28% средней рабочей недели сотрудника, поэтому важно, чтобы вы также освежили свой цифровой этикет. Когда дело доходит до электронной почты, всегда проверяйте свою грамматику и правописание, прежде чем отправлять или отвечать другим, поскольку любые ошибки могут плохо отразиться на вашей компании и могут заставить вас выглядеть непрофессионально и небрежно. Если вы получаете групповое электронное письмо, вам необходимо отвечать всем, а не отдельным лицам, поскольку это может привести к нарушению связи.
Развивая твердое чувство делового этикета, вы сможете наладить прекрасные отношения с коллегами, а также легко и успешно наладить общение. Если вы будете соблюдать эти правила делового этикета каждый день, вы обязательно внесете свой вклад в создание более гармоничной рабочей среды и у вас будет больше шансов на карьерный рост.
Ирма Хункелер — руководитель отдела операций в агентстве цифрового маркетинга Re: signal. Ее опыт включает работу с клиентами в различных отраслях, таких как путешествия, розничная торговля, подбор персонала, технологии и благотворительные организации.Обширные сети и встречи с профессионалами из разных отраслей позволяют ей сотрудничать с отраслевыми экспертами для написания статей.
10 советов по деловому этикету — Эмили Пост
Люди формируют первое впечатление о других в течение нескольких секунд после встречи с ними, поэтому очень важно убедиться, что вы должным образом подготовлены к тому, чтобы представить себя профессионалом. Вот несколько основных советов о том, что вам нужно знать при налаживании отношений, от знакомства до манеры встреч и того, как вы относитесь к своим коллегам.
10 советов по деловому этикету [скачать]
- Приходите вовремя. Начинайте каждое взаимодействие с сотрудником, работодателем, коллегой, знакомым по бизнесу с положительного момента, а не с извинений за опоздание.
- Используйте «Пожалуйста», «Спасибо» и «Добро пожаловать». «Пожалуйста» превращает требование в просьбу. «Спасибо» превращает ожидание в благодарность. «Добро пожаловать» означает признание благодарности другого человека, а не «нет, спасибо».«
- Будьте готовы. Нет ничего более разочаровывающего, чем когда кто-то связывает встречу, потому что он или она не выполнили свое задание.
- Имена и названия имеют значение. Когда вы пишете кому-то, дважды проверьте, правильно ли вы написали его имя и использовали его правильный заголовок. Людям не нравится, когда их имена произносятся неправильно. Прежде чем встретиться с кем-то в первый раз, узнайте, как правильно произносить его имя.
- Относитесь к людям одинаково. Обязательно относитесь к каждому человеку, с которым вы взаимодействуете, независимо от его роли или положения в компании. Сделайте стандартной практикой нравиться всем, независимо от ситуации. Убедитесь, что ваши сотрудники соблюдают правила этикета по отношению к клиентам и друг с другом, чтобы иметь возможность работать в непринужденной атмосфере. Улыбчивое и вежливое обслуживание улучшит бизнес и побудит постоянных клиентов.
- Сосредоточьтесь на людях, с которыми вы находитесь. Не позволяйте смартфону прерывать вас, когда вы разговариваете с кем-то или на встрече. Возьмите свой телефон под контроль и будьте готовы его выключить.
- Всегда перезванивать. Своевременно отвечайте на звонки в тот же день или в течение 24 часов. Даже если вы не можете ответить на чей-то вопрос, сообщите ему или ей, что вы получили сообщение и когда сможете ответить.
- Одевайтесь соответственно. Бизнесмены и женщины должны быть безупречно ухоженными и одеваться в соответствии с ситуацией.Правильный уход избавит от множества затруднений.
- Возьмите на себя ответственность за свои ошибки. Вопрос не в , если вы собираетесь совершить ошибку на работе, это вопрос , когда . Как ты собираешься с этим справиться? Ответственность включает два важных шага: во-первых, искренне извинитесь. Во-вторых, предложите решение проблемы, за которую вы извиняетесь.
- Поблагодарите людей дважды. В конце встречи, делового обеда или общения поблагодарите человека, с которым вы встретились устно, а на следующий день отправьте записку, чтобы усилить вашу признательность.
Нажмите кнопку, чтобы загрузить этот список:
10 советов по деловому этикету
В Emily Post мы не обучаем правилам и не проповедуем протоколы. Мы поможем вам снова и снова произвести удивительное впечатление, что поможет построить лучшие и крепкие отношения, которые принесут пользу бизнесу.
10 правил делового этикета, которые должен знать каждый профессионал
Многие люди считают, что «этикет» относится к тому, какую вилку вы используете для салата и как быстро вы должны отправить благодарственное письмо после получения подарка.Однако когда дело доходит до делового мира, ваше поведение многое говорит о вашем профессионализме.
Даже самая маленькая ошибка может навредить вашей карьере больше, чем вы думаете. В конце концов, никто не хочет работать с грубым или невнимательным человеком. Осознавая деловой этикет, вы можете помочь выделиться в профессиональном плане.
Вот 10 правил делового этикета, которые необходимо знать и избегать любой ценой:
1. При представлении используйте свое полное имя.
Давайте посмотрим правде в глаза, многие люди ужасно не умеют произносить имена в лицо. Вы встречаетесь с человеком, которого встречали на конференции в прошлом году, и ясно, что он не может вспомнить, как вас зовут. Представление себя полным именем поможет отличить вас от моря Мэттса и Линдси, с которым они познакомились. Знание вашей фамилии также помогает людям находить вас на таких сайтах, как LinkedIn, чтобы вы могли оставаться на связи.
2. Перестаньте скрещивать и расставлять ноги.
Когда вы сидите какое-то время, естественно, что вам некомфортно.Однако постоянная перестановка ног отвлекает. Вместо того, чтобы ерзать, постарайтесь найти одно удобное положение сидя и придерживайтесь его.
3. Не ешьте за столом.
У каждого есть один сотрудник, который приносит их чрезмерно острые остатки еды и ест их за своим столом, что мешает сосредоточиться, пока запах не исчезнет. Не будь этим парнем. Пообедайте в комнате отдыха. В некоторые дни может быть трудно найти время в своем расписании, чтобы встать из-за стола, но даже если это всего несколько минут, подъем поесть будет перерывом для повышения производительности.
4. Не заходите просто так в чей-то офис.
Представьте, что вы чувствуете, когда вас похоронили под работой, и в ваш офис появляется коллега. Может быть, просто задать простой вопрос, но это мгновенное отвлечение полностью подрывает ход ваших мыслей и продуктивность. Не делайте этого со своими коллегами. Даже если прямо сейчас вы можете что-то обсудить, это не значит, что это для них. Найдите время, чтобы отправить электронное письмо, чтобы узнать, когда у вас обоих есть несколько свободных минут.
5. Не кладите на стол личные вещи.
Десять лет назад на столе во время встречи или бизнес-ланча никогда не было кошельков, кошельков или других личных вещей. Но сейчас никто из нас не сможет выжить, если наши сотовые телефоны не окажутся в пределах досягаемости. Держите мобильный телефон подальше. То, что он лежит на столе, — знак для тех, с кем вы находитесь, о том, что они не уделяют вам полного внимания.
6. Сводите к минимуму вопросы на собраниях.
Встречи — прекрасное время, чтобы поднять вопросы или проблемы, которые могут у вас возникнуть.Наличие нескольких человек гарантирует, что вы получите правильный ответ. Однако, если встреча опаздывает из-за всех ваших запросов, это пустая трата времени всех остальных. Ограничьте себя наиболее важными вопросами во время встречи, а затем напишите электронное письмо, если после ее завершения у вас останутся другие вопросы.
7. Если вы сделали приглашение, вы платите.
Никому не нравится танцевать взад-вперед, как-нам-разделить-чек. Особенно, когда ответ настолько прост: если вы пригласили клиентов или сотрудников, вы оплачиваете счет.Неважно, деловой это ужин или чашка кофе, чтобы наверстать упущенное, вкладка — это ваша ответственность, когда вы куда-то приглашаете других.
8. Отвечайте всем по электронной почте, когда это необходимо.
Какой бы опасной ни была кнопка «ответить всем», вы должны иметь привычку использовать ее, когда дело доходит до обмена важной информацией. Например, предположим, что кто-то отправляет групповое электронное письмо с вопросом о некоторых деталях проекта. Если вы ответите только первоначальному отправителю с ответами, все остальные будут вне цикла.Теперь либо у людей нет нужной информации, либо отправителю нужно тратить время на пересылку вашей электронной почты всем в цепочке.
9. Удалите из цепочек писем людей, которым не нужно там находиться.
С другой стороны, когда ваш почтовый ящик переполнен цепочками электронных писем, которые бесполезны и не имеют отношения к вам, раздражает. Если цепочка писем становится более конкретной, не забудьте удалить людей, которым эта информация не нужна.
10. Ограничьте свое «спасибо».»
Нет ничего плохого в выражении признательности, но если вы повторяете свою благодарность, это начинает заставлять вас казаться немного неуверенным. Вместо этого достаточно одного уверенного и искреннего спасибо.
В профессиональном мире быть вежливым — это больше, чем просто забота о ваших П и В.
Добавить комментарий