Развернутый план как сделать: Как составить план к тексту? Принципы рубрикации текста

Содержание

Составление развернутого плана ответа — презентация онлайн

1. 28. СОСТАВЛЕНИЕ РАЗВЕРНУТОГО ПЛАНА ОТВЕТА Как научиться составлять развернутый план по обществознанию? Ученику предлагается

28. СОСТАВЛЕНИЕ РАЗВЕРНУТОГО ПЛАНА
ОТВЕТА
Как научиться составлять развернутый план по
обществознанию?
Ученику предлагается составить план не по тексту, а к предложенной теме,
подобно тому, как школьник составляет план своей будущей реферативной
или проектной работы по избранной тематике.

2. 28. Вам поручено подготовить развёрнутый ответ по теме «Налоги и их воздействие на экономику страны». Составьте план, в

соответствии с которым Вы будете освещать эту тему.
План должен содержать не менее трёх пунктов, из которых
два или более детализированы в подпунктах.
Содержание верного ответа и указания по оцениванию
(допускаются иные формулировки ответа, не искажающие его
смысла)
При анализе ответа учитывается:
− соответствие структуры предложенного ответа плану
сложного
типа;
− наличие пунктов плана, указывающих на понимание
экзаменуемым основных аспектов данной темы, без которых
она не может быть раскрыта по существу;
− корректность формулировок пунктов плана.
Формулировки пунктов плана, имеющие абстрактноформальный характер и не отражающие специфики темы,
не засчитываются при оценивании
Баллы
3

3. «Налоги и их воздействие на экономику страны»

1. Понятие налогов и их виды:
а) прямые; б) косвенные.
2. Системы налогообложения:
а) пропорциональная; б) прогрессивная;
в) регрессивная.
3. Воздействие налогов на экономику страны, проявляющееся через
реализацию следующих функций:
а) фискальная; б) частичное перераспределение доходов;
в) регулирование экономических отношений;
г) стимулирующая; д) контрольная и др.
4. Воздействие налогов на спрос и предложение как один из
аспектов влияния на экономику страны.
5. Влияние налоговой политики государства на инвестиционную активность
в стране.
Возможны другое количество и (или) иные корректные формулировки пунктов и подпунктов
плана. Они могут быть представлены в назывной, вопросной или смешанной формах

4.

При выполнении задания № 35 проверяется не только знание содержательной части, но и умение выстроить логику содержания.

Выпускник должен суметь сформулировать
пункты плана. А для этого необходимо отобрать нужный
материал.
умеет выделить
главное
умеет устанавливать
структурнофункциональные,
причинноследственные,
иерархические и иные
связи
понимает смысл
поставленной
проблемы
корректно
формулировать
Задание С8 позволяет
сделать вывод о том,
насколько хорошо
выпускник видит
проблему,
социальный объект
или процесс в целом,
как систему
структурировать

5. Условия выполнения данного задания:

1.Системное знание по теме
2.Глубокое знание по теме
3. Объемное знание по теме
4. Разностороннее знание по теме
5.Привлечение внутрикурсового материала
6. Привлечение материала из смежных учебных дисциплин
7.Привлечение оперативных знаний, получаемых из СМИ
8. Выстраивание логики содержания
9. Формулирование пунктов плана
10. Отбирать для сформулированного тезиса аспект темы, за которым
стоит содержание, требующее раскрытия.

6. Классификация тем

• 1. широкие
«однотемные»
• 2. широкие
«однообъектные»
• 3. широкие
«односоставные»
1
группа
тем
2 группа
тем
3
группа
тем
• 1.узкие
«однообъектные»,
• 2. узкие
«однотемные»
• 3. узкие
«односоставные»
• 1.«многотемные»,
2.«двусоставные»,
3.«разнообъектны»
• 4.«многосоставны»

7. Первая группа: а) широкие «однотемные», б) широкие «однообъектные», в) широкие «односоставные»

1.35. Вам предстоит выступить на школьной конференции по проблеме:
«Деятельность человека в ее многообразии». Составьте план, в
соответствии с которым вы будете освещать эту тему.
2. 35.Вам поручено подготовить доклад по проблеме: «Познание
человеком мира и самого себя». Составьте план, в соответствии с
которым вы будете освещать эту тему.
3…..«Налоги и их роль в современной экономике России».
4…..«Гражданское общество».
5……«Деятельность, как способ существования людей».

8. Вариант плана Гражданское общество. 1.Понятие гражданское общество; 2.История развития гражданского общества; 3.Виды связей

Вариант плана:
Деятельность, как способ
существования людей.
1.Понятие деятельности
2.Отличительные черты деятельности
человека от поведения животных
3.Структура деятельности
а) цель
б) средства
в) действия
г) результат
4.Основные виды деятельности
а) практическая
б) духовная
5. Роль деятельности в жизни общества
и человека
Вариант плана
Гражданское общество.
1.Понятие гражданское общество;
2.История развития гражданского
общества;
3.Виды связей власти и общества:
а) горизонтальные;
б) вертикальные;
4.Структура гражданского общества:
а) рыночное хозяйство;
б) социокультурные отношения;
в) объединения по интересам;
5. Власть в гражданском обществе местное самоуправление;
6. Роль гражданского общества в
государстве.

9. Алгоритм №1: составления развернутого плана к предложенной «широкой однообъектной» теме

1.понятие (определение) объекта;
2. основные признаки (особенности, свойства, черты) объекта:
а) первый признак объекта;
б) второй признак объекта;
в) третий признак объекта
3. Типология (виды, классификация, формы, стили, разновидности) объекта:
а) тип (вид, класс, форма, стиль, разновидность) объекта;
б) тип (вид, класс, форма, стиль, разновидность) объекта;
в) тип (вид, класс, форма, стиль, разновидность) объекта;
4. главные (основные) функции объекта:
а) первая функция объекта;
б) вторая функция объекта;
в) третья функция объекта
5. проблемы развития объекта (тенденци развития…, основные направления
развития…, специфика развития…).
6. политика в отношении объекта в современной России (мире…, Европе…).
Очевидно, что такую схему можно применить практически к любой теме первого
типа.

10. Вторая группа: а) узкие «однообъектные» б) узкие «однотемные», в) узкие «односоставные»

1.35.Вы готовитесь к зачету по обществознанию по теме: «Социализация
индивида». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту
тему.
2.35.Вам поручено написать статью в школьную газету по проблеме: «Наука в
жизни современного общества». Составьте план, в соответствии с которым
вы будете освещать эту тему.
3. 35.Вам поручено подготовить развернутый ответ по проблеме: «Религия как
форма духовной культуры». Составьте план, в соответствии с которым вы
будете освещать эту тему.
4.35.выступления на семинарском занятии вам нужно подготовить развернутый
ответ по проблеме: «Межличностные конфликты и способ
их разрешения». Составьте план, в соответствии с которым вы будете
освещать эту тему.
5. 35.Вам необходимо написать творческую работу по проблеме: «Образование
как социальная ценность». Составьте план, в соответствии с которым вы
будете освещать эту тему.
6. 35.Вам поручено подготовить развернутый ответ по теме «Экологический
кризис как глобальная проблема современности». Составьте план, в
соответствии с которым вы будете освещать эту тему.

11. Вариант плана: Государство – социальный институт. 1. Понятие социального института. 2.Сущность и виды социальных институтов: а)

Вариант плана:
Экологический кризис как глобальная
проблема современности.
1. Понятие глобальных проблем человечества.
2. Некоторые виды глобальных проблем человечества.
а) уничтожены и продолжают уничтожаться тысячи
видов растений и животных;
б) в значительной мере истреблен лесной покров
в) стремительно сокращается имеющийся запас
полезных ископаемых;
г) мировой океан не только истощается в результате
уничтожения живых организмов, но и перестает
быть регулятором природных процессов;
3.Сущность экологического кризиса и его связь с
другими глобальными проблемами
4. Причины экологического кризиса.
а) безудержный и очень быстрый рост населения Земли
б) несовершенные сельскохозяйственные и
промышленные технологии
в) легкомысленность человечества и пренебрежение
законами развития биосферы
5. Проявления и последствия экологического кризиса
6.Пути преодоления экологического кризиса.
а) изменение отношения людей к природе;
б) наука на службе экологии;
в) движения «зеленых».
Вариант плана:
Государство – социальный
институт.
1. Понятие социального института.
2.Сущность и виды социальных
институтов:
а) государство
б) школа
в) политическая партия
3.Государство – важнейший социальный
институт.
4. Государство – как совокупность
социальных институтов.
5. Функции института государства:
а) понятий функций института
государства;
б) классификация функций института ;
в) внутренние и внешние функции
института государства.
6. Взаимосвязи социальных институтов.
7. Государство и гражданское общество.
8. Тенденции развития государства, как
социального института в современной
России.

12. Алгоритм №2: составления развернутого плана к предложенной «узкой однообъектной» теме:

1.понятие (определение) объекта
2. свойства объекта
а)
б)
3. причины возникновения объекта
4. типология (виды, классификация, формы, стили, разновидности)
объекта
а) тип (вид, классификация, формы, стили) объекта
б) тип (вид, классификация, формы, стили) объекта
в) тип (вид, классификация, формы, стили) объекта
5. структура объекта
6. проблемы развития объекта (тенденции развития…, основные
направления развития…, специфика развития…, особенности
развития…, пути преодоления.. )

13. Третья группа: а)«многотемные» б) «двусоставные» в) «разнообъектные» г) « многосоставные»

1.35. Вы являетесь участником конкурса научно-исследовательских работ
старшеклассников с докладом на тему: «Многовариантность и
движущие силы развития общества». Составьте план, в
соответствии с которым вы будете освещать эту тему.
2. 35.Вам поручено подготовить развернутый ответ по проблеме:
«Биологическое и социальное в человеке». Составьте план, в
соответствии с которым вы будете освещать эту тему.
3. 35. Вы являетесь участником конкурса научно-исследовательских
работ старшеклассников с докладом на тему: «Экономическая
свобода и социальная ответственность». Составьте план, в
соответствии с которым вы будете освещать эту тему.

14. Вариант плана: Летнее и зимнее время: за и против. 1.Понятие летнего и зимнего времени; 2.Проблема введения летнего и зимнего

Вариант плана:
Экономическая свобода и социальная
ответственность.
1. Понятие:
а) экономическая свобода;
б) социальная ответственность;
2. Формы экономической свободы:
а) предпринимательство;
б) бизнес;
3. Механизм реализации экономической
свободы и социальной ответственности в
различных типах общества:
а) традиционное общество
б) индустриальное общество;
в) постиндустриальное общество;
4. Проблемы взаимосвязи экономической
свободы и социальной
ответственности;
5. Проблемы развития экономической
свободы и социальной
ответственности в современной
России.
Вариант плана:
Летнее и зимнее время: за и
против.
1.Понятие летнего и зимнего
времени;
2.Проблема введения летнего и
зимнего времени в мире;
3.Причины введения зимнего и
летнего времени;
а) административные причины;
б) социальные причины;
в) экономические причины;
4. Некоторые последствия введения
зимнего и летнего времени в России
– позитивные и негативные:
а) для экономики страны;
б) для здоровья человека;
в) для управления страной;
5. Перспективы существования
зимнего и летнего времени в
современной России.

15. Алгоритм №3. Составления развернутого плана к «многообъектной» теме. .

Алгоритм №3.
Составления развернутого плана
к «многообъектной» теме.
1.понятие
(определение) объекта №1;
.
2.понятие (определение) объекта №2…№3…№4;
3. свойства (структура) объектов:
а) свойство №1;
б)
4. причины взаимодействия (взаимозависимости,
взаимоисключения) объектов:
а) причина №1
б) причина №2
5. взаимодействие объектов; 6. проблемы развития объектов
(тенденции развития…, основные направления развития…,
специфика развития…, особенности развития…,пути
преодоления…) в современной России.
При составлении сложного плана можно воспользоваться следующими
рекомендациями:
1.Мысленно представьте весь изученный материал, раскрывающий
содержание предложенной темы.
2. Разделите его на части по смыслу, в каждой из них определите главную
мысль.
3.Озаглавьте эти части, подбирая заголовки, замените глаголы именами
существительными.
4. Проанализируйте полученный план:
А) Все ли аспекты проблемы были отражены в нем?
Б) Корректны ли формулировки пунктов плана с точки зрения их
соответствия заданной теме и четкости выражения мысли?
5. Мысленно обоснуйте для себя логическую последовательность
изложения материала по данной проблеме.

Как составить план курсовой работы: пример и образец оформления

Формально план курсовой работы представляет собой приблизительный образец ее будущего содержания, которое после завершения написания всех разделов по общепринятым правилам оформления размещается сразу за титульным листом. Несмотря на явное внешнее сходство, сущностная разница между ними довольно значительна. План намечает программу исследования, а оглавление резюмирует его и помогает читателю сориентироваться в письменном представлении итогов труда.

Зачем нужен план для курсовой

Разработка структурной схемы проекта и тактики действий для ее реализации — следующий шаг после выбора темы, обоснования ее актуальности и подбора источников. Фактически план курсовой работы — это научное прогнозирование хода и результатов мероприятий, предпринятых студентом для достижения заявленной цели изыскания, которое оформляется в виде краткого описания логической последовательности этапов его проведения.

План курсовой:

способствует точному определению размеров работы;

помогает писать по существу и не выходить за рамки обозначенной темы;

сокращает период сбора необходимых исходных данных.

Чтобы лучше представить проблемы рассматриваемой темы, упростить анализ подобранной литературы, избежать диспропорции составляющих частей и пробелов или повторов в изложении, составляется развернутый план с выделением параграфов и детализацией их смысловой наполненности.

Как написать план курсовой работы

Стандартная структура курсовой по любой дисциплине предусматривает наличие обязательных элементов: введения, основной части, заключения. Соответственно, планирование проводится с учетом этой системы.

Универсальный шаблон плана для курсовой работы:

введение — здесь следует раскрыть актуальность темы (аргументированно обосновать ее выбор), сформулировать цели и задачи, написать об использованных методах исследования;

основные разделы (минимум два):
- I глава — содержит пояснение терминов курсовой, обзор источников, анализ теоретических сторон темы;
- II глава — подробный разбор объекта и предмета;

заключение — подводятся итоги.

Это упрощенный алгоритм, который адаптируется под конкретный вид курсовой работы и масштабность изыскания. Изменения касаются основной части. Количество глав в ней может увеличиваться, а их содержимое — существенно варьироваться. Если проект имеет практическую направленность, вторая и последующие главы будут включать описание прикладных разработок. Когда курсовая исключительно теоретического характера, они посвящаются углубленному академическому рассмотрению темы или презентации принципиально нового подхода к ее изучению.

Примеры, как оформить план курсовой работы

Реферативной

Практической

Общие требования

ГОСТ не регламентирует нормы оформления плана написания курсовой работы. Главное при его составлении — продемонстрировать, что тема исследования будет раскрыта полностью и без дублирования информации. Для этого надо следить за тем, чтобы разделы логически связывались, но не повторяли друг друга.

Три простых совета помогут сделать все правильно:

Заголовки глав, подпунктов — это одно лаконичное предложение.

Содержание разделов и параграфов должно строго соответствовать их названию.

Похожие названия пунктов — сигнал о том, что есть тенденция к ненужному повтору.

Продуманная стратегия исследования — основа эффективной научной деятельности, поэтому качественная разработка плана для курсовой — это три четверти отличной оценки за работу.

План дипломной работы: как оставить, образец 2021

На последнем курсе студентам кажется, что всё самое страшное уже позади. Но они забывают (а точнее – даже еще и не знают, пока не начнут), что представляет собой написание дипломной работы. Одно оформление дипломной работы чего стоит, а что уж говорить обо всем другом.

На нашем телеграм-канале есть вся информация о том, как писать диплом. Но прежде чем дойти до непосредственного написания работы, придется хорошенько поломать голову. Ведь сперва надо решить, как правильно составить и написать план ВКР. Но так ли он нужен? Может быть, вполне можно обойтись и без него? Давайте разбираться.

Зачем нужен план дипломной работы

План – это показатель того, насколько полно и всесторонне раскрыта тема работы, какие проблемы затронуты и в чем заключается актуальность.

К пятому году учебы студенты получают такую массу информации (полезной и не очень), которая едва ли будет систематизирована и упорядочена в их головах. Мысли все время путаются, одна информация норовит заместить другую. И наличие одного лишь подвешенного языка и подходящего характера у студента для сдачи диплома не спасут на защите.

Как не переборщить и написать такой диплом, в котором будет все необходимое и ничего лишнего?

Именно для этого и нужен план. Это своего рода «график», который позволит соблюдать четкую последовательность ведения работ, структурировать ход мыслей и донести до слушателей важную информацию в лаконичной форме.

Как составить план диплома: смотрим глубже

Работу над планом лучше всего начинать до написания любых частей дипломного проекта. Так вы сможете точно понять, какую информацию можно использовать, а какую отложить до лучших времен.

Можно делать план для диплома бакалавра онлайн с помощью фирм или бесплатно (т.е. самому, а не с помощью чьих-то услуг), но все равно придется предоставить его на проверку научному руководителю. Только после одобрения преподавателя удастся приступить к непосредственному написанию работы.

Опытный глаз преподавателя определит, всю ли важную информацию вы собираетесь внести, лишь взглянув на план. И не стоит спорить, если он предложит что-то изменить. Прислушайтесь и выполните рекомендации: скорее всего, от этого работа только выиграет.

Чтобы знать, как писать план дипломной работы, нужно понять, какие задачи перед ним стоят:

раскрыть тему диплома полностью и всесторонне;
показать его актуальность и целесообразность;
подобрать оптимальную методологическую базу;
изложить ход мыслей логично и последовательно;
прийти к объективным выходам;
не забыть про прикладную часть (таблицы, схемы, рисунки и т. д.).

Лучше своевременно оговорить все спорные моменты, чтобы потом не жалеть о потраченном впустую времени. Впрочем, даже потерянное время не так страшно, как испорченное впечатление о готовой работе.

Структура плана дипломной работы

Хотите разобраться, как писать план диплома? Тогда ознакомьтесь с методическими указаниями и стандартами, которые непременно следует соблюдать, если хотите положительную оценку на защите.

Кстати! Для наших читателей сейчас действуют привлекательные скидки 10% на любой вид работы.

Чтобы работа пришлась по душе приемной комиссии, в план должны входить следующие пункты:

Введение работы.
Теоретическая часть.
Практическая часть.
Доказательства научной новизны.
Заключение.
Выводы.
Библиографический список.
Приложения.

Каждую часть нужно детально расписать и продумать логику. А в плане стоит отобразить лишь основную мысль, суть всей главы, а также подпункты, если их планируют внести в содержание.

Для грамотного описания теоретической части важно хорошо владеть предметом исследования. Затем его описывают в мельчайших подробностях, делают исторический анализ, а также привязывают к научной новизне диплома. Вот почему теоретическая часть должна включать как теоретический и исторический анализ объекта, так и теоретический анализ предмета.

Практический анализ – довольно сложная вещь. Его невозможно взять из книг или просто придумать, так как этот анализ – не что иное, как следствие исследований, личного опыта и наблюдений в ходе производственной практики.

Что нужно понимать, если мы хотим знать, как составить план дипломной работы (по юриспруденции, метеорологии, философии и прочим дисциплинам)? Все предоставленные данные нужно подкреплять документами, фактами, аргументами.

Образец плана дипломной работы 2021

А вот пример того, как выглядит план дипломной работы:

На основе этих примеров вы можете создать свой собственный.

Частые ошибки студентов при составлении плана дипломной работы

Нередко студенты допускают массу ошибок, составляя план написания диплома. Это может не только снизить итоговую оценку на защите, но и подпортить воспоминания о нескольких нелегких годах учебы.

Старайтесь избегать следующих, на первый взгляд, мелочей, которые способны привести к фиаско на окончательном экзамене:

отсутствие последовательности. Преподаватель всегда поймет, если студент хитрит и пытается сознательно упустить несколько разделов или глав. Достаточно задать выпускнику несколько дополнительных вопросов, чтобы правда всплыла наружу;
несоответствие плана содержанию. Некоторые полагают, что план никто не будет смотреть, поэтому можно «от балды» написать всё, что душе угодно. Лучше не экспериментировать, иначе вы рискуете опозориться прямо на защите;
наличие орфографических и пунктуационных ошибок. План – это первое, с чем знакомятся научный руководитель и члены комиссии. И наличие ошибок недопустимо. Так что уж лучше пройтись несколько раз по специальным сервисам проверки текста или же отдать кому-то на проверку.

Сделаете все правильно – и у комиссии не возникнет дополнительных вопросов к студенту. Тогда можно полагать, что хорошая оценка почти в кармане. И план составления дипломной работы будет всего лишь маленьким, но важным шагом к окончанию учебы.

Но если совсем некогда или не о чем писать, то чего уж мучить себя и свой бедный мозг. Бывает, иногда лучше обратиться в сервис студенческой помощи.

План сочинения

Здравствуй, дорогой друг! Сегодня наш разговор о создании плана текста

Мне сейчас вспомнилось, как иногда поступали мои ученики при работе над сочинением.
Написав текст, они начинали писать план (строгая учительница, т. е. я, требовала – обязательно! — наличие плана в письменной работе).

Заметьте, они писали план не в НАЧАЛЕ работы над сочинением, а ПОСЛЕ!!!

Этому есть свое объяснение. Ведь прежде чем ученик приступит к работе над своим сочинением, он учится анализировать готовый текст-образец. Учится составлять план текста, делить его на абзацы, т. е. структурировать текст.

Есть и такое упражнение: для анализа предлагается текст, где намеренно перепутаны местами части текста. Ученик должен суметь восстановить справедливость и все расставить по своим местам.

Признаться, это неплохой способ сделать свой текст логически выдержанным! Но этот способ хорош только при проверке написанного, т.к. позволяет увидеть: а все ли у меня логично? Есть ли начало, соответствует ли оно основной теме? А заключение? Нет ли повторов и т.д. и т.п.? Но лучше всего сделать набросок плана ДО начала написания текста.

Великий Пушкин тоже работал над планом своего сочинения.

Самое главное для любого текста: ВСЕ должно быть подчинено ОСНОВНОЙ МЫСЛИ, идее автора. И структура текста стоит в этом списке на первом месте. Читатель не должен запутаться и потерять «нить», т.е. основную мысль. Текст должен быть понятным читателю для восприятия…

Не начинай работу над сочинением, имея перед собой только чистый лист. Идешь в магазин, моешь посуду, пылесосишь, выгуливаешь собаку, прокручивай в уме тему сочинения, прикидывай «в уме» порядок того, о чем ты будешь писать. Хорошо бы всегда иметь под рукой записную книжку для того, чтобы сразу же записывать пришедшую в голову мысль. Когда сядешь за сочинение, напиши план текста. Обязательно. Ведь любая идея имеет начало и конец.

Подумай, с чего ты начнешь сочинение? О чем будешь писать в основной части? Чем закончишь? У любого текста обязательно присутствуют ТРИ ЧАСТИ: вступление, основная часть, заключение.

К каждой части ты можешь написать заметки-пояснения. Тогда у тебя получится развернутый план, по которому легче писать сочинение. Можно писать вопросительные предложения. Тогда текст ты будешь создавать, отвечая на вопросы.

О чем писать в каждой

части сочинения?

Вступление предвосхищает основную часть, как бы «рекламирует» ее. Здесь можно выразить свои эмоции и чувства. Здесь можно привести интересные высказывания выдающихся людей. Вступление «задает тон» всему сочинению и подготавливает читателя к восприятию главной части.

Именно в главной части сочинения ты должен раскрыть свою основную мысль.

А в конце сочинения следует подвести итог всему, о чем говорил в сочинении. Самое главное: твой текст не должен резко обрываться. Это как смотреть два часа фильм, и вдруг на самом интересном отключили электричество! Поэтому в любом сочинении обязательно должно быть заключение.

Все три части неравнозначны по объему. Никак не может быть так, что вступление или заключение больше основной части!

И напоследок, схемы плана, простого и сложного. Обрати внимание на знаки препинания после пунктов плана и заголовков частей. И в сложном плане, если сказал А, обязательно говори Б, если есть 1 подпункт, обязательно должен быть 2-й, их может быть сколько хочешь, но структурных частей все равно только ТРИ!!!

ПРОСТОЙ ПЛАН

I. Вступление.
II. Основная часть.
III. Заключение.

СЛОЖНЫЙ ПЛАН

I. Вступление.
1. Тезис.
2. Тезис.
II.Основная часть.
1. Тезис:
а) предложение;
б) предложение;
2. Тезис:
а) предложение;
б) предложение;
в) предложение.
3. Тезис.
III. Заключительная часть.

На этом все, дорогой мой друг. Надеюсь, статья была полезной? Не пропусти выпуск следующих статей, для этого можешь подписаться на рассылку ( смотри справа).

Удачи!

План реферата: образец составления

План реферата – основа научной работы. Именно на него преподаватель обращает пристальное внимание, поскольку это позволяет понять суть проекта и выявить правильную расстановку акцентов в теме. От грамотно составленного плана зависит содержание всего проекта и будущая оценка за него.

Что такое план реферата

После того, как была собрана вся необходимая информация по теме, возникает потребность в ее систематизации. Именно на этом этапе и пишется план. Фактически это содержание реферата, в котором отражены части и их расположение в тексте.

Важно соблюдать некоторые требования, которые выдвигаются и для других разделов:

Шрифт Times New Roman, 14-го кегля, полуторный интервал.

Все буквы и символы черного цвета. Использование других оттенков разрешено только в иллюстрациях.

Полужирный шрифт.

Как лучше составить план

Большая часть студентов задается одним и тем же вопросом: «Как написать план реферата?»

Автор имеет право отталкиваться от темы проекта. Опираясь на него, нужно четко сформулировать цели и задачи исследования. А они, в свою очередь, помогут определить наименование разделов и подразделов. После этого можно смело приступать к написанию.

Купить реферат

Другой вариант – первоначальный сбор и анализ всего материала по заданной теме. Это позволит определить логику изложения и ограничить рамки работы.

Еще один способ – воспользоваться сочетанием первого и второго методов. Такой подход сделает план более универсальным.

Не стоит забывать, что план выполняется сразу после подбора соответствующей литературы. Это делается для того, чтобы учащийся мог обсудить реферат с преподавателем, внести коррективы и затем составлять грамотное содержание.

Структура плана

Реферат, как и доклад, по любой дисциплине и на любую тематику должен быть понятным, исчерпывающим и кратким. Чтобы этого добиться, необходимо соблюдать определенную структуру работы:

Введение. Обычно выделяется 2 страницы для описания цели исследования, обоснования актуальности темы. Кратко анализируются все источники, рассматриваются задачи и методы. Данная часть должна быть максимально интересной. Важно, чтобы у читателей появилось желание дальше ознакомиться с работой.

Оглавление. Отражение плана с указанием страниц, на которых расположена конкретная глава.

Основная часть. Предполагает изложение результатов исследования. Иногда вставляются таблицы и формулы. Для более полного раскрытия темы главы могут быть разбиты на параграфы. После каждого раздела студент должен своими словами подводить краткие итоги.

Заключение. Размещается после основной части и предназначено для описания результатов по всему исследованию. На это выделяется не более 2 листов.

Библиографический список. Представляет собой систематизированный список источников, которые использовали в процессе. Список располагается в алфавитном порядке на последней странице.

Приложения. Не является обязательным разделом и может включать различные фотографии, иллюстрации, схемы и таблицы, соответствующие теме реферата.

Выделение глав и параграфов

Главы и параграфы – это текстовые блоки, которые делят содержательную часть реферата на смысловые разделы. Их наличие помогает структурировать информацию, повысить удобочитаемость материала.

При написании и оформлении руководствуются требованиями конкретного вуза и ГОСТами. Обычно студенческие работы такого характера содержат до 5 разделов, а вот деление на подразделы требуется крайне редко. Однако это во многом зависит от тематики и учебной дисциплины.

Что касается их объема, то здесь целесообразно исходить из всего реферата. Маленькие главы свидетельствуют о поверхностном изучении материала. Но и параграф на 10 страниц выглядит слишком водянисто.

Обязательным является наличие информативных заголовков, которые точно отражают суть размещенной в каждой главе информации. Их наименование не должно повторяться или дублировать тему. Все главы размещаются в логической последовательности, рассуждения из одной должны плавно перетекать в другую.

Чтобы правильно выделить эти структурные единицы, можно воспользоваться следующими общими рекомендациями:

Заголовки должны быть максимально исчерпывающими, чтобы не было потребности в дроблении глав с помощью параграфов.

Их расположение следует подчинять проблемному или хронологическому принципу.

Смысл каждой глав должен отличаться настолько, чтобы их невозможно было объединить.

Тонкости оформления плана реферата

Поскольку в реферате обычно несколько глав, они нумеруются подряд. Если же все-таки присутствует деление на параграфы, то выбирается 2-й уровень нумерации. Однако уже после подбора всей теоретической информации нужно четко знать, что и где будет стоять в работе. Нужно придумать названия и глав, и разделов.

Как оформить содержание на основе плана

Самое главное заключается в том, что план в том виде, в котором он был написан для реферата, нельзя использовать в качестве содержания. Поэтому ему необходимо придать должную форму согласно следующим моментам:

Оглавление начинается с введения и заканчивается приложениями.

Обязательно проставлены номера страниц, причем они должны соответствовать тому, что есть в тексте. В противном случае содержание считается неправильно оформленным.

Эта часть выполняется по ГОСТу.

При оформлении работы придерживаются тех же требований, что и ко всему тексту реферата: работают в программе Word, шрифт – Times New Roman, размер – 14, цвет – черный, интервал – 1,5.

План составления реферата, образец

План призван облегчить написание реферата, сделать его простым и понятным. Но многие студенты, впервые столкнувшись с таким заданием, пытаются найти подходящий пример. В этом случае не стоит пользоваться схемой, разработанной одногруппником. Ведь он мог ошибиться, а это значит, что вы тоже повторите те же недочеты. Поэтому ниже можно ознакомиться с качественным образцом плана реферата и понять, как писать его.

Образец планов рефератов по нескольким дисциплинам.

Планы по обществознанию

Задание по составлению планов — одно из самых сложных в тесте ЕГЭ.

Чтобы качественно к нему подготовиться, советуем:

Не просто прочитывать заданный на дом в школе параграф из учебника, но конспектировать его в виде развернутого плана.

Раз в две недели пролистывать тексты готовых планов, чтобы запомнить их.

Однако времени на самостоятельную подготовку планов иногда не хватает. С этой целью мы подготовили:

готовые планы по темам, предложенным ФИПИ (ниже на странице)

тренировки по планам (включают большее количество тем, чем на этой странице)

Планы сгруппированы по разделам:

Человек и Общество

Социология

Экономика

Политика

Право

Религия в современном мире

1. Религия как важнейший фактор, влияющий на мировоззрение человека

2. Основы религии:

а) вера в сверхъестественное

б) поклонение Богу или богам

в) наличие определенного свода правил

3. Виды религии:

а) мировые

б) национальные

в) архаические (умершие)

4. Функции религии:

а) удовлетворение душевных и мистических

потребностей людей

б) воспитательная

в) регулятивная

г) утешительная

Выучить этот план на тренажере

Социализация индивида

1. Понятие социализации

2. Этапы социализации

а) первичная

б) вторичная

3. Виды социализации:

а) групповая

б) гендерная

в) досрочная

4. Институты (агенты) социализации:

а) семья

б) церковь

в) СМИ

г) сверстники

д) образовательные учреждения

5. Роль социализации в становлении личности

Выучить этот план на тренажере

Моральные нормы в системе социального контроля

1. Нормы и санкции как элементы социального контроля

2. Виды социальных норм:

а) нормы морали

б) нормы права

в) религиозные нормы

г) корпоративные нормы

д) обычаи и традиции

3. Соотношение морали и нравственности

4. Особенности морали:

а) опирается на совесть человека

б) имеет исторический характер

в) охраняется силой общественного мнения

г) ориентирована на ценности людей

5. Категории морали:

а) добро и зло

б) долг и совесть

в) честь и достоинство личности

г) счастье

Выучить этот план на тренажере

Познаваем ли мир?

1. Многообразие форм познания мира

а) мифология

б) религия

в) наука

2. Философские взгляды на проблему познаваемости мира

а) агностицизм

б) скептицизм

в) оптимизм

3. Виды познания:

а) чувственное

б) рациональное

4. Истина как цель познания

а) абсолютная истина

б) относительная истина

в) объективная истина

5. Формы чувственного познания

а) ощущение

б) восприятие

в) представление

6. Формы рационального познания

а) понятие

б) суждение

в) умозаключение

Выучить этот план на тренажере

Семья как социальный институт

1. Семья как малая группа

2. Функции семьи:

а) репродуктивная

б) хозяйственно-экономическая

в) воспитательная

г) рекреационная

д) социального контроля

3. Типы семейных организаций:

а) моногамия

б) полигамия

4. Виды семьи:

а) нуклеарная и расширенная

б) бездетная, однодетная, многодетная

в) традиционная и партнерская

Выучить этот план на тренажере

Объекты микроэкономики

1. Понятие микроэкономики.

2. Основные проблемы микроэкономики:

а) цены и объемы выпуска конкретных благ

б) состояние отдельных рынков

в) распределение ресурсов

3. Объекты микроэкономики:

а) индивиды

б) домохозяйства

в) фирмы

г) крупные корпорации

д) отрасли экономики

4. Главные вопросы микроэкономики:

а) что производить и в каком объеме?

б) каким образом производить?

в) для кого производить?

Выучить этот план на тренажере

Содержание и функции рыночной конкуренции

1. Понятие конкуренции

2. Особенности конкуренции:

а) наличие большого числа производителей

б) свобода вступать на рынок и покидать его

3. Условия конкуренции:

а) свободное ценообразование

б) малое влияние фирм на рынок обеспечивает более высокую конкуренцию

4. Функции конкуренции:

а) регулирующая

б) инновационная

в) адаптационная

г) распределяющая

д) контролирующая

Выучить этот план на тренажере

Организация международной торговли

1. Влияние международной торговли на национальную экономику

2. Формы международных экономических связей:

а) международная торговля

б) кредитно-финансовые отношения

в) научно-технические связи

г) предоставление различного рода услуг

д) международный туризм

3. Составляющие международной торговли:

а) мировой рынок товаров и услуг

б) движение капиталов между странами

в) миграция рабочей силы

г) валютно-кредитные отношения

д) кооперация производства

е) обмен в области науки и техники

4. Факторы, влияющие на масштаб экономических связей:

а) уровень экономического развития

б) структура национальных хозяйств

в) наличие природных ресурсов

г) характер внутреннего рынка

5. Методы государственного регулирования внешней торговли:

а) таможенные тарифы

б) квоты и запреты на импорт

в) субсидирование экспорта

г) политическое давление на страну-конкурента

Выучить этот план на тренажере

Доходы населения и социальная политика

1. Социальная политика как забота государства о гражданах.

2. Задачи социальной политики:

а) защита наименее обеспеченных слоев населения

б) обеспечение социально-политической стабильности общества

в) развитие социальной инфраструктуры

г) справедливое распределение доходов

3. Политика формирования доходов населения.

4. Способы распределения доходов:

а) горизонтальное распределение

б) вертикальное распределение

5. Виды доходов:

а) номинальный доход

б) располагаемый доход

в) реальный доход

Выучить этот план на тренажере

Избирательное право в РФ

1. Содержание избирательного права

2. Избирательное право граждан РФ:

а) пассивное

б) активное

3. Принципы избирательного права в РФ:

а) всеобщность

б) равенство

в) тайное голосование

г) принцип добровольного участия

д) принцип прямого участия

4. Виды избирательных систем:

а) пропорциональная

б) мажоритарная

5. Избирательная система РФ и порядок выборов:

а) президента РФ

б) депутатов Государственной Думы

в) губернаторов и мэров

6. Источники избирательного права РФ:

а) Конституция РФ

б) федеральные законы

в) нормативно-правовые акты субъектов РФ о выборах

Выучить этот план на тренажере

Как организовать власть в демократическом государстве?

1. Принципы демократии:

а) народ — источник власти

б) разделение властей

в) принцип федерализма

г) защита прав и свобод граждан

2. Система разделения властей:

а) исполнительная

б) законодательная

в) судебная

3. Характеристика исполнительной власти:

а) функции исполнительной власти

б) признаки исполнительной власти

в) Правительство как высший исполнительный орган

4. Характеристика аконодательной власти:

а) функции законодательной власти

б) парламент как важнейший орган законодательной власти

в) структура парламента

5. Роль судебной власти в демократическом государстве

6. Система правоохранительных органов государства:

а) суды

б) прокуратура

в) полиция

Выучить этот план на тренажере

Субъекты политического процесса

1. Понятие субъекта политики.

2. Субъекты политики:

а) индивид

б) общественная группа

в) политическая организация или движение

г) государство

3. Функции субъекта политики:

а) принимать политические решения

б) организация политических акций

в) участие в политических событиях

4. Типологии субъектов политики.

Выучить этот план на тренажере

Право в системе социальных норм

1. Понятие права.

2. Социальные нормы, с которыми взаимодействует право:

а) мораль

б) обычаи

в) религия

3. Признаки права:

а) нормативность

б) общеобязательный характер

в) государственно-волевой характер

г) системность

д) формальная определенность

е) обеспеченность государством

4. Функции права:

а) воспитательная

б) социального контроля

в) регулятивная

г) охранительная

Выучить этот план на тренажере

Система российского права

1. Составляющие системы права:

а) отрасли права

б) подотрасли права

в) институты права

г) нормы права

2. Основные отрасли права:

а) конституционное (государственное)

б) гражданское

в) административное

г) уголовное

д) трудовое

е) семейное

ж) экологическое

3. Виды отраслей права:

а) материальное и процессуальное право

б) публичное и частное

4. Характеристики правовых норм:

а) общеобязательность

б) формальная определенность

в) гарантированность государством

5. Законотворческий процесс в РФ

Выучить этот план на тренажере

Международное гуманитарное право

1. Понятие международного гуманитарного права

2. Основные источники международного гуманитарного права:

а) Устав ООН

б) Всеобщая декларация прав человека

в) Резолюции международных организаций

г) Женевские конвенции

3. Вопросы, регулируемые международным гуманитарным правом:

а) международное сотрудничество по вопросам науки и культуры

б) обеспечение гражданских, политических и экономических прав человека

в) защита прав человека во время вооруженных конфликтов

4. Запрещенные методы ведения войны:

а) использование снаряды, содержащие горючие и зажигательные вещества

б) использование ядовитых веществ

в) бомбардировка населенных пунктов

г) уничтожение памятников культуры

5. Жертвы войны, защищаемые международным гуманитарным правом:

а) военнопленные

б) раненые

в) гражданское население

г) лица из состава вооруженных сил

Выучить этот план на тренажере

Юридическая ответственность

1. Понятие юридической ответственности

2. Признаки юридической ответственности:

а) обязательное наличие правонарушения

б) официальный характер государственного осуждения

в) неблагоприятные последствия для правонарушителя

3. Принципы юридической ответственности:

а) законность

б) справедливость

в) неотвратимость наступления ответственности

г) недопущение удвоения наказания

4. Функции юридической ответственности:

а) карательная

б) превентивная

в) воспитательная

г) правовосстановительная

5. Виды юридической ответственности:

а) материальная

б) дисциплинарная

в) гражданско-правовая

г) административная

д) уголовная

Выучить этот план на тренажере

Гражданский процесс

1. Понятие гражданского процесса

2. Процессуальные функции гражданского судопроизводства:

а) рассмотрение и разрешение дел

б) пересмотр судебных постановлений

3. Задачи гражданского процесса:

а) правильное и своевременное разрешение гражданских дел

б) укрепление законности

в) предупреждение правонарушений

4. Стадии гражданского процесса:

а) возбуждение гражданского судопроизводства

б) подготовка дела к судебному разбирательству

в) рассмотрение и разрешение дела

г) пересмотр не вступившего в силу судебного решения

д) пересмотр в порядке надзора судебного решения, вступившего в силу

е) пересмотр решения по вновь открывшимся обстоятельствам

5. Участники гражданского процесса:

а) истец

б) ответчик

в) свидетель

г) судья

д) защитник

Выучить этот план на тренажере

Уголовный процесс

1. Понятие уголовного процесса

2. Задачи уголовного процесса:

а) быстрое и полное раскрытие преступлений

б) изобличение виновных

в) воспитание законопослушных граждан

3. Принципы уголовного процесса:

а) законность

б) независимость судей

в) презумпция невиновности

г) состязательность сторон

4. Участники уголовного процесса:

а) дознаватель

б) следователь

в) прокурор

г) защитник

д) эксперт

е) подозреваемый (обвиняемый, подсудимый)

ж) потерпевший

Выучить этот план на тренажере

Трудовые правоотношения

1. Понятие трудовых правоотношений

2. Субъекты трудовых правоотношений:

а) работники

б) работодатели

в) трудовой коллектив

г) профсоюз

3. Права работника:

а) право на предоставление работы

б) право на отдых

в) право на своевременную выплату зарплаты

г) право на рабочее место

4. Обязанности работника:

а) добросовестное исполнение своих обязанностей

б) соблюдение трудовой дисциплины

в) выполнение норм труда

г) бережное отношение к имуществу работодателя

5. Права работодателя:

а) заключать, изменять, расторгать трудовой договор с работником

б) поощрять работника за эффективный труд

в) заключать коллективные договоры, вести коллективные переговоры

г) объединяться с другими работодателями

6. Обязанности работодателя:

а) обеспечивать безопасность рабочего места

б) возмещать моральный вред

в) оплачивать труд работника

Выучить этот план на тренажере

Воинская обязанность и воинская служба в РФ

1. Понятие воинской обязанности.

2. Содержание воинской обязанности в РФ:

а) воинский учет

б) призыв на военную службу

в) обязательная подготовка к военной службе

г) пребывание в запасе

3. Составные элементы военной службы:

а) участие в боевых действиях

б) несение боевого дежурства

в) гарнизонная и внутренняя служба

г) повседневная боевая подготовка

4. Права и обязанности военнослужащих.

5. Условия выбора альтернативной гражданской службы (АГС)

а) военная служба противоречит убеждениям и вероисповеданию

б) принадлежность к малочисленному народу

Выучить этот план на тренажере

как готовиться с нуля, с чего начать самостоятельную подготовку к ЕГЭ по обществознанию

Как начать готовиться к ЕГЭ по обществознанию

В первую очередь ознакомьтесь со структурой экзамена. Когда вы поймёте, каких знаний или навыков вам не хватает, начните подготовку к ЕГЭ по обществознанию с упором на эти недостатки.

ЕГЭ по обществознанию рассчитан на 235 минут. Работа состоит из 29 заданий. Они делятся по уровням сложности: базовый, повышенный и высокий. Первая часть содержит задания с кратким ответом, а вторая — с развёрнутым. В экзамен входят темы из школьного курса, которые проходят с 5 по 11 класс.

Чтобы подготовиться к первой части ЕГЭ, нужно знать основные факты, явления и процессы, а также владеть терминологией. С помощью этих заданий проверяют, умеет ли школьник анализировать схемы и таблицы, искать нужную информацию на диаграммах и делать выводы.

Для второй части ЕГЭ по обществознанию важно уметь работать с текстом, находить главную мысль и авторскую позицию, формулировать своё мнение и аргументировать его, составлять план развёрнутого ответа.

Финальное задание — эссе, которого выпускники нередко боятся больше всего. Темами являются краткие высказывания и афоризмы политических и культурных деятелей. Каждое высказывание соотносится с одним из блоков курса обществознания.

Задача экзаменуемого — показать, что он умеет формулировать и грамотно и логично излагать мысли, раскрывать смысл высказывания и владеет теоретической базой. На самом деле, чтобы писать крутые эссе на ЕГЭ по обществознанию, достаточно читать побольше книг и набивать руку тренировками. Обратите на это внимание во время подготовки к ЕГЭ по обществознанию.

Структура ЕГЭ по обществознанию
Источник: thefamily.school
‍

Как быстро подготовиться к ЕГЭ по обществознанию

1. Изучите правила

Перед тем как начать готовиться к ЕГЭ по обществознанию с нуля, зайдите на сайт ФИПИ. Там можно найти демоверсию экзамена текущего года, актуальную спецификацию и классификатор. Демоверсия — это образец варианта ЕГЭ. Спецификация поясняет, сколько баллов за какое задание даётся. Кодификатор — это перечень тем, знание которых проверяется.

2. Ведите конспекты

Чтобы качественно подготовиться к ЕГЭ по обществознанию, нужно уделить время теории. Актуальная информация есть в издании под редакцией Л.Н. Боголюбова. Чтобы текст усваивался лучше, делайте конспекты и возвращайтесь к прочитанному спустя какое-то время.

Чтобы усилить эффект по максимуму — создавайте карты мыслей к каждой теме. Это способ фиксации, наиболее похожий на то, как рождаются и развиваются мысли в нашем мозгу. Даже сложный теоретический раздел уляжется в голове стройным рядом, если нарисовать по нему майндмэп. Советуем активно использовать этот метод при подготовке к ЕГЭ по обществознанию и не только.

<<Форма с консультацией>>

3. Расширяйте кругозор

Курс обществознания включает в себя комплекс научных знаний по социологии, политологии, правоведению, социальной психологии и философии. Поэтому не довольствуйтесь лишь книгой Боголюбова — читайте другую литературу, следите за новостями, расширяйте кругозор и эрудицию во всех областях.

4. Решайте пробники

Главное правило того, как готовиться к ЕГЭ по обществознанию, — регулярно писать пробные работы и смотреть демоверсии. Чем больше «мини-экзаменов» напишет школьник, тем легче ему будет на реальном испытании. Значительная часть успеха на ЕГЭ — знакомство с шаблоном и умение ему следовать. Кроме того, пробники помогут выявить слабые места и вовремя закрыть пробелы. А ещё школьник научится распределять время и поймёт, сколько уходит на конкретные задания, и тогда на экзамене не возникнет проблем с тем, чтобы уложиться в отведённые на госэкзамен 235 минут.

5. Подберите хороший курс для подготовки к ЕГЭ с нуля

Если хочется заниматься под руководством опытных педагогов, но репетиторы не по карману, обратите внимание на онлайн-курсы. Это эффективный способ подготовки к ЕГЭ по обществознанию — вы не потратите много времени и как следует прокачаете знания. В домашней онлайн-школе «Фоксфорда» готовиться к ЕГЭ по обществознанию можно в рамках индивидуального маршрута обучения.

<<Блок перелинковки>>

Подготовка к ЕГЭ по обществознанию самостоятельно

Рассмотрим плюсы и минусы подготовки в одиночку.

Плюсы

Бесплатно — нужно лишь приобрести пособия для подготовки к ЕГЭ по обществознанию.

Минусы

Вторая часть с развёрнутыми ответами и эссе требует проверки педагога. Только специалист сможет указать на ошибки, дать обратную связь и помочь понять, в каком направлении двигаться.
Самоподготовка к ЕГЭ по обществознанию требует высокого уровня ответственности и дисциплины.
При самостоятельных занятиях отсутствует структура, ориентиры и чёткий план, разработанный преподавателем, — школьник будет чувствовать себя неуверенно.
Могут возникнуть проблемы с мотивацией — даже если в начале школьника захлёстывает энтузиазм, то пройдёт время, и появятся другие дела или мелкие проблемы.
Выпускник действует «вслепую» — некому научить его нюансам экзамена или подсказать «фишки».

Самостоятельно подготовиться к ЕГЭ по обществознанию теоретически возможно. На практике же мы рекомендуем готовиться с экспертами — так вы будете уверены в прогрессе и успехе. Если хочется высокие баллы — точно стоит тренироваться под руководством преподавателей. В домашней онлайн-школе «Фоксфорда» ваши тесты и эссе будут проверять действующие эксперты ЕГЭ и другие профессионалы.

Как написать план действий

Планируете воплотить свое видение в жизнь? И как лучше всего избежать трудностей и проблем на этом пути? Твердый план действий.

Мы выделили 6 шагов, объясняющих, как написать план действий. После того, как вы ознакомитесь с ними, используйте редактируемые шаблоны ниже, чтобы сразу приступить к планированию.

Что такое план действий

План действий — это контрольный список шагов или задач, которые вам необходимо выполнить для достижения поставленных вами целей.

Это важная часть процесса стратегического планирования, помогающая улучшить планирование совместной работы. Не только в управлении проектами, но и планы действий могут использоваться людьми для подготовки стратегии для достижения своих личных целей.

Компоненты плана действий включают

Четкое описание цели, которую необходимо достичь
Задачи / шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели
Люди, которые будут отвечать за выполнение каждой задачи
Когда эти задачи будут выполнены ( сроки и вехи)
Ресурсы, необходимые для выполнения задач
Меры для оценки прогресса

Что хорошего в том, что все перечислено в одном месте, так это то, что это упрощает отслеживание прогресса и эффективное планирование.

План действий — это не что-то высеченное на камне. По мере роста вашей организации и изменения окружающих обстоятельств вам придется пересматривать ее и вносить коррективы в соответствии с последними потребностями.

Зачем нужен план действий

Иногда компании не тратят много времени на разработку плана действий перед инициативой, что в большинстве случаев приводит к провалу. Если вы еще не слышали, «неудача в планировании означает провал», как якобы однажды сказал Бенджамин Франклин.

Planning поможет вам подготовиться к предстоящим препятствиям и не сбиться с пути.А с помощью эффективного плана действий вы сможете повысить свою продуктивность и сосредоточиться.

Вот некоторые преимущества плана действий, которые вам следует знать;

Это дает вам четкое направление. Поскольку в плане действий четко указано, какие шаги необходимо предпринять и когда они должны быть выполнены, вы будете точно знать, что вам нужно делать.
Написание и поэтапное планирование ваших целей даст вам повод сохранять мотивацию и приверженность на протяжении всего проекта.
Имея план действий, вы можете отслеживать свой прогресс в достижении цели.
Поскольку вы перечисляете все шаги, которые необходимо выполнить в своем плане действий, это поможет вам расставить приоритеты для ваших задач на основе усилий и воздействия.

Как написать план действий | Лучшие Лрактики

На первый взгляд, создание плана действий кажется довольно простым. Но есть несколько важных шагов, которые нужно выполнять с осторожностью, чтобы извлечь из этого максимум пользы. Вот как составить план действий, состоящий из 6 простых шагов.

Шаг 1. Определите конечную цель

Если вы не уверены в том, что хотите делать и чего хотите достичь, вы настраиваете себя на провал.

Планируете новую инициативу? Начните с определения того, где вы находитесь и где хотите быть.

Решаете проблему? Прежде чем расставить приоритеты, проанализируйте ситуацию и изучите возможные решения.

Тогда запишите свою цель. И прежде чем перейти к следующему шагу, прогоните свою цель по критериям SMART.Или, другими словами, убедитесь, что это

Конкретный — четко определенный и ясный
Измеримый — включает измеримые индикаторы для отслеживания прогресса
Достижимый — реалистичный и достижимый в пределах ресурсов, времени, денег, опыта и т. Д. У вас есть
Актуально — согласован с другими вашими целями
Своевременно — имеет дату окончания

Используйте эту таблицу целей SMART, чтобы упростить этот процесс. Поделитесь этим с другими, чтобы получить их мнение.

Таблица целей SMART (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

И обратитесь к нашему простому руководству по процессу постановки целей, чтобы узнать больше о постановке и планировании целей.

Шаг 2: Перечислите шаги, которые необходимо выполнить

Цель ясна. Что именно нужно сделать, чтобы это осознать?

Создайте примерный шаблон, чтобы перечислить все задачи, которые должны быть выполнены, сроки выполнения и ответственных лиц.

Шаблон простого плана действий (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Важно убедиться, что вся команда участвует в этом процессе и имеет доступ к документу.Таким образом, каждый будет знать свои роли и обязанности в проекте.

Убедитесь, что каждая задача четко определена и достижима. Если вы сталкиваетесь с более крупными и сложными задачами, разбейте их на более мелкие, которые легче выполнять и управлять ими.

Советы: Используйте шаблон матрицы RACI, чтобы уточнить роли и обязанности в проекте, а также запланировать проекты

Шаг 3. Расставьте приоритеты задач и добавьте крайние сроки

Пора реорганизовать список, расставив приоритеты задач.Некоторые шаги вам, возможно, придется расставить по приоритетам, поскольку они могут блокировать другие подэтапы.

Добавьте крайние сроки и убедитесь, что они реалистичны. Прежде чем определять сроки, проконсультируйтесь с лицом, ответственным за его выполнение, чтобы понять его или ее возможности.

Шаг 4: Установите вехи

вех можно рассматривать как мини-цели, ведущие к главной цели в конце. Преимущество добавления вех в том, что они дают членам команды возможность чего-то с нетерпением ждать и помогают им оставаться мотивированными, даже если окончательный срок еще далеко.

Начните с конечной цели и возвращайтесь назад, устанавливая вехи. Помните, что не следует оставлять слишком мало или слишком много времени между установленными вами вехами. Лучше всего разделять вехи на две недели.

Шаг 5: Определите необходимые ресурсы

Перед тем, как начать свой проект, очень важно убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы для выполнения задач. И если они в настоящее время недоступны, вам необходимо сначала составить план их приобретения.

Это также должно включать ваш бюджет. Вы можете назначить столбец своего плана действий, чтобы отмечать стоимость каждой задачи, если таковая имеется.

Шаг 6. Визуализируйте свой план действий

Смысл этого шага — создать что-то, что каждый сможет понять с первого взгляда и чем можно будет поделиться со всеми.

Независимо от того, представлен ли ваш план действий в форме блок-схемы, диаграммы Ганта или таблицы, убедитесь, что он четко передает элементы, которые мы определили до сих пор — задачи, владельцев задач, крайние сроки, ресурсы и т. Д.

Этот документ должен быть доступен для всех и должен быть доступен для редактирования.

Шаг 7. Отслеживание, оценка и обновление

Выделите время, чтобы оценить прогресс, которого вы достигли со своей командой.

В этом окончательном плане действий вы можете отметить выполненные задачи как выполненные, обратив внимание на то, как вы продвинулись к цели.

Это также выявит незавершенные или отложенные задачи, и в этом случае вам нужно выяснить причину и найти подходящие решения.А затем соответствующим образом обновите план действий.

Шаблоны планов действий

Бизнес-план действий

Шаблон бизнес-плана (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Простое руководство по созданию бизнес-плана для презентаций

План маркетинговых мероприятий

План маркетинговых действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Стратегический план действий

Стратегический план действий (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Шаблон плана корректирующих действий

План корректирующих действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Найти больше шаблонов плана корректирующих действий

Простое руководство по созданию плана действий на случай непредвиденных обстоятельств

Шаблон плана действий

Шаблон плана действий (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Есть еще советы по созданию плана действий?

План действий разработан, чтобы указать вам путь к достижению ваших целей.Он превращает ваше видение в действенные цели и шаги. И это помогает вам оставаться сосредоточенным и мотивированным.

От отдельного сотрудника в организации до более крупных отделов могут использовать планы действий, чтобы направить свой путь к достижению своих целей.

Может быть, вы собираетесь создать свой самый первый план действий, или вы уже являетесь профессионалом в его написании. В любом случае, мы хотели бы услышать ваше мнение о том, как составить план действий. Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Присоединяйтесь к более чем тысячам организаций, которые используют Creately для мозгового штурма, планирования, анализа и успешного выполнения своих проектов.

Начните здесь

Полное руководство по повседневной работе

Большинство из нас понимают ценность планирования и подготовки. Спортивный матч без плана игры означает возню на поле. Большое мероприятие без всех деталей приводит к хаосу.

Несмотря на эти знания, мы часто не можем расставить приоритеты в планировании там, где это наиболее важно: в нашей повседневной жизни.Если начинать с утра без четкого плана, мы обречены на провал.

Мы ставим цели по сезонам и годам, но именно то, что мы делаем каждый день — привычки, которые мы принимаем, задачи, которые мы выполняем, и то, что мы ставим на первое место, — со временем приводит к успеху или неудаче. Несколько бесцельных дней каждый месяц могут помочь нам обнулить и найти баланс. Но когда наши дни без намерения превышают наши дни с целью, мы в конечном итоге упускаем наши цели и задаемся вопросом, куда все время ушло.

Лучшая защита от беспокойных, но непродуктивных дней — хорошее нападение в форме ежедневного ритуала планирования.В этой статье вы узнаете, как спланировать свой день для более спокойной и целенаправленной продуктивности, которая приблизит вас к вашим целям. Хотя планирование дня должно занимать всего 10-15 минут, основные стратегии, позволяющие осмысленно создать день с намерением, стоит изучить полностью.

Сделайте регулярное планирование своей привычкой

Джеймс Клер, автор бестселлеров «Атомные привычки», считает, что мотивация переоценена: «Перестаньте ждать, пока мотивация или вдохновение поразит вас, и установите график для своих привычек».Мотивация проистекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важно проводить ежедневный ритуал планирования. Иногда по утрам мы чувствуем мотивацию поймать день и составить список дел, отражающий наши большие амбиции. Но те дни — исключение. Нам нужно делать дела, даже если мы просыпаемся уставшими и расслабленными, желая вернуться в постель или желая попасть в пятницу в 17:00. В эти дни наиболее важно подойти к дню с планом.

Начните с установки будильника для сеанса ежедневного планирования в одно и то же время каждый день — во время ритуала завершения работы или первым делом утром.Чтобы упростить выработку привычки, свяжите новый сеанс ежедневного планирования с уже существующей привычкой, например, пить утренний кофе или слушать музыку.

Свяжите ежедневный сеанс планирования с существующей привычкой.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющееся задание для планирования своего дня, или просто установите будильник на своем телефоне.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющуюся задачу для планирования своего дня.

Привычки легче выработать, когда мы сразу видим результаты своей преданности делу.К счастью, планирование дня — это привычка, которая сразу же окупается. Вы почувствуете себя более организованным, сосредоточенным и мотивированным, составив план на несколько часов вперед. Со временем планирование дня станет второй натурой.

Не можете превратить ежедневное планирование в рефлексивную привычку? Не рвите цепь!

Сохраняйте привычку ежедневного планирования на выходных, даже если вы стремитесь к спокойному дню. Добавьте в свой ежедневный список дел в субботу или воскресенье дела, фильм или ужин, чтобы освободить место в своем графике для отдыха, досуга и побочных проектов.

Составьте список дел в соответствии с вашими целями

Сделать ежедневное планирование привычкой — это одно. Другое дело — убедиться, что ваш план действительно постепенно продвигает вас к вашим более крупным целям. Используйте сеанс ежедневного планирования, чтобы убедиться, что ваши ежедневные задачи соответствуют вашим долгосрочным целям. Вот несколько шагов, которые помогут вам достичь этого:

Шаг первый: разбейте свои большие цели

Разбейте свои цели на ежедневные задачи. Например, вы не можете добавить «Привести форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить такие задачи, как «потратить 30 минут на мой пелотон» или «пойти на ночную прогулку».Пересмотрите свои личные и профессиональные цели, когда вы садитесь планировать свой день, и добавляйте задачи, которые приблизят вас к обоим.

Разбивайте долгосрочные цели на ежедневные задачи.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать реалистичные ежедневные списки дел, отражающие все ваши цели, возможно, у вас их слишком много. Перенапрягать себя не только утомительно, это также означает, что вы вряд ли добьетесь значимого прогресса во всех этих областях. Завершите инвентаризацию обязательств, чтобы отточить меньшее количество целей, которые наиболее важны для вас.Как правило, старайтесь не ставить более пяти больших целей одновременно и учитывайте сочетание краткосрочных и долгосрочных целей.

Шаг второй: взгляните на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели. Скорее всего, у вас есть несколько целей, множество потенциальных задач для их выполнения и только определенное количество часов в день. Это нормально. В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может дать импульс. Возможно, вы занимаетесь спортом по понедельникам, средам и пятницам.В некоторые дни вы можете захотеть выполнить пакетные задачи и сосредоточиться только на задачах, связанных с одной конкретной профессиональной целью. В качестве альтернативы вы можете складывать свои личные задачи на выходных. В воскресенье вечером или утром понедельника выделите время, чтобы уменьшить масштаб и нарисуйте свою неделю, чтобы знать, на каких целях и на каких днях вы будете сосредоточены. Сохраните детали для ежедневных сеансов планирования.

Планируйте свой день, рассматривая неделю в целом и группируя задачи.

Шаг третий: Добавьте последние дела, которые вам нужно сделать.

Это шаг, с которого большинство людей начинают планировать свой день.Они начинают с назначенных встреч, обязательных встреч, срочных сроков, а затем пытаются подстроить под себя целевые задачи. Вместо этого подумайте о том, чтобы оставить этот шаг до конца. Таким образом, вы будете вынуждены подстраивать повседневные задачи под свои целевые задачи, а не наоборот.

В идеальном мире мы бы сосредоточились только на повседневных задачах, которые продвигают нас к нашим долгосрочным целям. На самом деле у нас есть обязательства, которые мы должны выполнить, некоторые из которых мало влияют на наш личный или профессиональный рост.Избегайте этих обязательств как можно больше: переоценивайте повторяющиеся встречи, подумайте о делегировании ответственности и научитесь говорить «нет». Тем не менее, это нормально, если в вашем списке есть дела, которые просто необходимо выполнить. Просто убедитесь, что они не отнимают у вас слишком много времени и энергии.

Узнайте больше о том, как согласовать свой день с долгосрочными приоритетами и обязательствами, в нашей статье о методе повышения производительности, Todoist. Этот метод заставляет вас постоянно сокращать свой список, создавать инвентарь обязательств и назначать время для ваших задач, которые наиболее важны.

Иметь один ежедневный приоритет

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одного из них из своих списков. Конечно, мы сделали кое-что, но ничего из того, что планировали. Противоинтуитивное решение, позволяющее делать больше? Выберите хотя бы одну большую задачу в день.

Вы можете подумать: «Как я могу достичь всех своих целей, если я сосредотачиваюсь только на одной задаче в день?». В книге «Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день», Джейк Кнапп и Джон Зерацки обсуждают скрытый феномен занятости без продуктивности.В промежутках между встречами и специальными запросами может казаться, что мы на беговой дорожке, с которой не можем выйти.

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, но в конце дня понимают, что не вычеркнули ни одного из них.

В качестве бальзама против суетливых дней, которые проходят без прогресса, они представляют концепцию «Изюминки»:

«Первый шаг… это решить, на что вы хотите выделить время. Каждый день вы будете выбирать в календаре одно занятие, которое будет расставлять приоритеты и защищать его.

Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать, что будет для вас основным моментом или высшим приоритетом на день, Кнапп и Зерацкий предлагают эту простую эвристику:

«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном. Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?», Каким вы хотите, чтобы ваш ответ был? Оглядываясь назад на свой день, каким делом, достижением или моментом вы хотите насладиться? Это ваше изюминка «.

Если честно, завершение дня хотя бы одной большой задачей — это заметное улучшение по сравнению с тем, что многие из нас делают сейчас.В более длительном масштабе важно делать 5-7 больших дел в неделю. Означает ли это, что вы будете выполнять только одну задачу в день? В общем, нет. Однако выбор и выполнение одного важного дела наполняет нас чувством выполненного долга, что создает импульс для решения других задач.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы отметить выделение дня как высокоприоритетное и переместить его в начало списка.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы сосредоточиться на ежедневных приоритетах.

Или же, если вы выбираете производительность ручки и бумаги, просто отметьте, выделите или подчеркните самую важную задачу в своем списке дел в блокноте или ежедневнике.

Если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, отметьте самую важную задачу в своем списке дел.

Независимо от того, какие инструменты вы используете, сделайте максимальную расстановку приоритетов ключевой частью вашего планирования дня.

Планируйте свой день с помощью метода повышения продуктивности

Метод повышения производительности — это одновременно эффективный способ добиться результатов и стратегия планирования дня.

Ниже мы расскажем о нескольких популярных методах повышения производительности, которые вы можете выбрать для решения своих задач, и о том, как их использовать для ежедневного планирования. Найдите метод повышения продуктивности, который работает для вас, даже если это означает переделку существующего или создание нового с нуля. Вот несколько популярных методов ежедневного планирования, с которых можно начать:

Съешьте лягушку

Метод повышения продуктивности «Съешьте лягушку» просит вас определить одну важную задачу на день и выполнить ее в первую очередь. Это отличный метод для того, чтобы как можно раньше задействовать ваши основные моменты.Иногда это задача, которой мы больше всего хотим избежать (отсюда и поедание лягушки). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной для выполнения, или та, которая доставляет нам дискомфорт. Атакуйте его прямо сейчас, прежде чем у вас появится возможность откладывать дела на потом.

Во время сеанса ежедневного планирования поставьте задачу «лягушка» в начало списка дел и назначьте время. Затем разместите другие задачи ниже.

Список дел, организованный вокруг метода продуктивности «Съешьте лягушку».

Техника помидора.

Техника помидора. Лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами.Этот метод был разработан в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, тогда еще учащимся с трудностями, который посвятил всего 10 минут целенаправленному изучению, используя кухонный таймер в форме помидора (помодоро по-итальянски). Этот метод включает следующие шаги:

Получить таймер.
Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока таймер не зазвонит.
По окончании сеанса отметьте один помодор и запишите, что вы выполнили.
Наслаждайтесь пятиминутным перерывом.
После четырех интервалов, или «помодори», сделайте более длительный перерыв на 20–30 минут.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники «Помидор», оцените, сколько «помидоров» (25-минутных рабочих занятий) вам понадобится для выполнения каждой задачи из вашего списка. Обратите внимание на цифру перед каждой задачей с смайликом в виде помидора или просто цифру в скобках. Этот метод заставляет вас задуматься, сколько времени займет ваша работа, и спланировать ее соответствующим образом. Вы можете использовать помидоры в течение всего дня или просто использовать этот метод для решения своей основной задачи.

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности Pomodoro

Блокировка времени

С помощью метода повышения продуктивности времени блокирования разделите свой день на отдельные отрезки времени. Это может быть 9:30 — 11:30 или просто «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача. Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.

Как и метод «Помидор», этот метод поможет вам оценить и понять, сколько времени у вас уходит на выполнение задач.Обязательно укажите блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Часто задача занимает больше или меньше времени, чем вы ожидаете. Это нормально. Вносите быстрые изменения в свой список по ходу дня. Со временем вы лучше поймете, сколько времени занимает выполнение задач. А пока хорошее практическое правило — удвоить количество времени, которое, по вашему мнению, займет что-то.

Список дел, упорядоченный по методу ограничения производительности по времени

Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности по матрице Эйзенхауэра заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи, а не делать только то, что является наиболее срочным — независимо от того, важно оно или нет.Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

«Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно
«Несрочные и важные» задачи должны быть запланированы на ваш адрес. -do список или календарь
«Срочные и неважные» задачи должны быть делегированы кому-то другому
«Несрочные и неважные задачи» должны быть удалены

Матрица Эйзенхауэра разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, чтобы помочь нам расставить приоритеты.

Для начала составьте свой обычный список дел, включая все ваши задачи на день. Затем рассортируйте их по четырем категориям: «Срочно и важно», «Несрочно и важно», «Срочно и неважно» и «Не срочно и неважно». После того, как у вас есть эти категории, действуйте в своем списке дел соответствующим образом: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из своего списка дел по мере того, как вы планируете свой день.

Со временем этот процесс станет вашей привычкой, и вы, естественно, составите единый список дел, в котором будут только «Срочные и важные» и «Несрочные и важные».

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности, основанному на матрице Эйзенхауэра. Найдите метод продуктивности, который лучше всего подходит для вас, пройдя нашу викторину по методам продуктивности, чтобы лучше понять свой уникальный стиль работы.

Выберите инструмент планирования

Вы определились с подходом к ежедневному планированию — теперь пора выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки, вот некоторые из самых популярных вариантов:

Приложение для создания списка дел

Цифровой диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто технически подкован и готов потянуться за своим телефоном или планшет вместо ноутбука.Приложение со списками дел позволяет хранить все в одном месте и быть доступным из любого места. Вы можете легко перемещать задачи изо дня в день по мере изменения ваших планов, упорядочивать релевантные документы и ссылки вместе с задачами и иметь автоматический, доступный для поиска отчет обо всем, что вы сделали.

Приложение со списком дел, такое как Todoist, позволяет хранить все в одном месте и доступно из любого места.

Мы рекомендуем Todoist, наше кроссплатформенное приложение для создания личных списков дел, которое доступно на большинстве устройств.Приложение включает в себя множество функций, таких как напоминания, ярлыки, фильтры, комментарии и загрузку файлов, которые упрощают планирование вашего дня.

Цифровой список

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах, которые вы, вероятно, уже используете в повседневной жизни на работе и дома.

Приложение для заметок или текстового редактора . Используйте простое приложение для заметок, такое как Bear (только для iOS и MacOS), Apple Notes или Google Keep, чтобы вести текущий список ваших задач на день.Просто отметьте элементы с помощью флажков или зачеркивания форматирования. Для более надежного приложения для заметок рассмотрите Документы Google или Microsoft Word для большей гибкости и возможностей настройки.

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах.

Google Таблицы или Excel . Планируйте свой день в электронной таблице. Это может помочь вам добавить больше контекста и примечаний к определенным ячейкам. Такие методы, как временная блокировка, также подходят для работы в цифровой сети.

Цифровой календарь

Многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, который они уже используют, — календарь. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical и Woven — популярные приложения-календари, которые можно использовать для планирования дня и добавления задач к встречам, собраниям и событиям. Это также отличный инструмент для использования с таким продуктивным методом, как блокировка времени. Кроме того, цифровые календари доступны в дороге, как правило, как в Интернете, так и на мобильных устройствах.

Цифровой календарь — отличный инструмент для повышения продуктивности, например, блокировки времени. Совет по продукту

Используйте Календарь Google с Todoist и испытайте двустороннюю синхронизацию между запланированными задачами Todoist и вашим Календарем Google. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, например редактирование названия мероприятия или изменение даты, мгновенно отразятся в Todoist и наоборот.

Вы также можете использовать Fantastical с Todoist. Благодаря этой интеграции вы сможете видеть все свои задачи из Todoist прямо в Fantastical, а любые изменения, которые вы вносите в задачи Todoist в Fantastical, будут синхронизироваться с Todoist и наоборот.

Планировщик из бумаги

Для нас тактильно бумага и ручка — лучший помощник в планировании дня. Это может быть любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специализированных планировщиков. Мы только предостерегаем от наклеек для заметок или обрывков бумаги. В то время как простые и лоскутные, специальные клочки бумаги не позволяют вам оглядываться на старые задачи и размышлять об эффективности вашего ежедневного планирования. [См. Раздел «Регулярно отражайте»]

Записная книжка — Простой тетрадь с линовой или без линовой бумаги подойдет для простой системы планирования с ручкой и бумагой.Используйте новую страницу для каждого дня и отметьте дату вверху. Попробуйте записные книжки с сеткой, которые при необходимости помогут с разделением.
Ежедневные повестки дня или планировщик s — Повестки дня или ежедневники — это блокноты с пространством для планирования каждого дня в году с 1 января по 31 декабря. Это обеспечивает выделенное место для ежедневного планирования и возможность вернуться к предыдущим и предстоящим записям с помощью большая легкость.
Специализированные планировщики — Мы наблюдаем рост числа специализированных строгальных станков или систем планирования бумаги и перьев, таких как Passion Planner или Bullet Journal.Эти системы часто бывают сложными, но могут быть мощными системами для преданных практиков.

Бумажный ежедневник может принимать любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специальные планировщики.

Гибрид цифрового и бумажного

Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — вы можете использовать оба или любую комбинацию упомянутых методов. Вот несколько различных способов эффективно использовать гибридную систему:

Персональное и профессиональное разделение .Используйте цифровую систему для профессиональных задач и планировщик для личных задач. Это может быть полезным методом, если вы посвящаете рабочее время достижению профессиональных целей, а вечера посвящаете личным задачам и саморазвитию. Точно так же вы можете использовать диспетчер задач в течение недели и журнал по выходным.
Бумага первая, вторая цифровая . Возможно, вам понравится тактический аспект планирования своего дня на бумаге, но вы по достоинству оцените возможность поиска и постоянство цифровых инструментов.Планируйте свой день с помощью расписания или ежедневника, но в конце каждого дня выделяйте время, чтобы передавать свои дела и прогресс в цифровой диспетчер задач для удобства. Это также отличный метод, если вы предпочитаете бумажные заметки, чтобы не отвлекаться. Например, вы можете принести записную книжку на встречу и выйти с заданиями и запросами, которые вы нацарапали в своей записной книжке. Затем вы можете перенести эти элементы в свой цифровой список дел, добавив даты выполнения и уровни приоритета, чтобы они не упали.
Мышление карандашом, цифровое исполнение . Некоторые обнаруживают, что они более креативны и лучше думают, когда у них в руках пустая страница и ручка. Запишите свои планы на день на бумаге с любыми добавленными заметками и мыслями, которые могут у вас возникнуть. Затем переместите их в свой цифровой список дел, чтобы сделать ваши задачи более действенными.

Как придерживаться своего ежедневного плана и корректировать курс при необходимости

Даже с твердым планом и лучшими намерениями трудно выполнить все наши дела на день.Мы неизбежно оказываемся вне работы, нас соблазняют отвлекающие факторы, такие как мемы в Твиттере и покупки в Интернете. Могут возникнуть специальные задачи, которые назначаются нашими менеджерами или делегируются товарищами по команде, которые нарушают наше внимание и заставляют нас сосредоточиться на незапланированных задачах.

К сожалению, эти перерывы могут превращаться в непродуктивные дни и неэффективные недели. Мы решаем, что ежедневное планирование не работает, и нет смысла подходить к нашим дням целенаправленно. Это далеко не так!

Да, наши дни никогда не пойдут так, как планировалось, но это не значит, что их не стоит планировать.Вот несколько стратегий, некоторые прямо от экспертов по продуктивности, которые помогут придерживаться ежедневного плана и скорректировать курс, когда что-то пойдет не так.

Устранение отвлекающих факторов

Сохраняйте концентрацию, устраняя обычные отвлекающие факторы, которые уводят вас от ваших целей на день, особенно если основная часть вашей работы выполняется за компьютером. Если возможно, работайте с закрытыми большинством программ на рабочем столе, с минимальным количеством открытых вкладок, беззвучным телефоном и отключенными уведомлениями.

Если призыв к прокрутке в социальных сетях слишком сильный, используйте блокировщик сайтов, например «Самоконтроль» или «Свобода», чтобы сделать отвлекающие сайты недоступными в течение нескольких часов.

Отслеживайте свое время

Так же, как отслеживание своего бюджета, естественно, может помочь вам тратить меньше, отслеживание своего времени может помочь вам использовать его более эффективно. Используйте приложение для автоматического отслеживания, такое как Rescue Time, которое собирает информацию об использовании на вашем настольном компьютере и мобильных устройствах и сортирует ваше время в сети на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее». Вы можете устанавливать ежедневные цели по продуктивности и проверять их в течение дня, чтобы видеть, приближаетесь ли вы к своей цели или не достигаете ее.

Используйте приложение для автоматического учета времени, например Rescue Time, чтобы более эффективно отслеживать и распределять свое время.

Попробуйте почасовые проверки

Примените внимательность к продуктивности, регулярно проверяя себя, чтобы заметить, сосредоточенно ли вы продвигаетесь в течение дня.

Питер Бергман, исполнительный тренер и автор бестселлеров «18 минут», предлагает установить обычный таймер, чтобы переориентировать нас:

«Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час.Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем час за часом. Не позволяй часам управлять тобой ».

Измените свой план

Иногда возникают неожиданные задачи, которые мы не можем игнорировать. Хорошо. Проблема возникает, когда мы пытаемся взяться за эту непредвиденную работу, не возвращаясь к пересмотру наших первоначальных планов. Вместо этого сделайте незапланированные дела частью нового плана. Когда вам нужно переключиться на не записанное задание, потратьте несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день: перенести задачи на более поздний день или перенести их на завтра.Затем продолжайте работать над своим новым планом.

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук Джорджтаунского университета и автор бестселлеров Deep Work, делится своим подходом к корректировке своего ежедневного плана с помощью метода блокировки времени с ручкой и бумагой:

«Я оставляю дополнительную комнату рядом с мои временные блоки. Это позволяет мне вносить коррективы по мере необходимости, если день разворачивается неожиданным образом ».

Когда возникают неожиданные задачи, которые вы не можете игнорировать, скорректируйте свой план.

Доберитесь до «нулевого списка дел»

В большинстве случаев вы не можете закончить все в своем списке.Тем не менее, все равно доберитесь до «Нулевого списка дел». Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор Doist, делится своим личным методом продуктивности, Systemist, включая «To-do List Zero», концепцию, вдохновленную Inbox Zero:

«В конце дня я хочу, чтобы у меня не было никаких задач. мой список на сегодня. По правде говоря, в большинстве случаев я не завершаю все в своем сегодняшнем списке и откладываю дела. Это не плохо. Я рассматриваю это как возможность подвести итоги того, где я нахожусь, переоценить свои задачи и перепланировать их.

Заканчивая вечер с чистого листа, мы можем не погрязнуть в просроченных задачах и приступить к завтрашнему дню с новой энергией.

Обдумывайте регулярно

Вы сделали планирование своего дня привычкой, превратили свои долгосрочные цели в практические задачи, выбрали метод продуктивности и выбрали инструмент по своему выбору. Вы настроены на более продуктивные дни, которые превращаются в более значимые недели, месяцы и годы.

Однако не позволяйте вашему процессу работать на автопилоте. Выделите время, чтобы регулярно обдумывать, помогает ли ваш подход к ежедневному планированию достигать большего.Время от времени выделяйте время, например, во время еженедельного обзора, чтобы подумать, работает ли ваш процесс планирования, можно ли его подправить или даже пересмотреть, чтобы сделать его более эффективным.

Обдумайте следующие вопросы:

Мои дни спокойные и преднамеренные или напряженные и случайные?
Я завершил все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые?
Чувствую ли я себя реализованным в конце большинства дней?
Рассматриваются ли мои дни с высоким приоритетом?
На пути к достижению моих долгосрочных целей?
Этот день был особенно продуктивным — почему?
Ничего значительного в этот день я не сделал — почему?

Честно говоря, как прошли наши дни и как мы продвигаемся к нашим большим целям, мы можем оптимизировать наше ежедневное планирование для достижения лучших результатов.Беспокойные дни могут означать, что нам нужно более эффективно расставлять приоритеты или найти способ делегировать работу. Отсутствие ежедневных сеансов планирования может означать, что они слишком длинные, и им следует использовать более рациональный подход. Если мы не движемся к нашим целям, это может означать, что у нас их слишком много или мы не добавляем их в наши дни с достаточной частотой или намерением. Мы могли бы просто любить ручку и бумагу, пока мы заставили себя попробовать новое блестящее приложение. Какой бы ни была проблема, постарайтесь ее решить, изменив свой ежедневный процесс планирования.

Нередко приходится поэкспериментировать и попробовать несколько итераций ежедневного планирования, прежде чем мы выберем метод, который на самом деле приведет к большему результату.

Планируя свой день, стремитесь к последовательности и гибкости, а не к совершенству. Несмотря на то, что мы предоставили советы и тактику для эффективного планирования вашего дня, нет единого решения. Вместо этого мы чувствуем себя наиболее готовыми к атаке в течение дня, когда появляемся постоянно. Продуктивные дни могут превращаться в продуктивные недели, месяцы и годы.Когда мы изо дня в день намеренно и целенаправленно работаем над своими задачами, нет предела тому, что вы можете сделать.

Как составить план действий для достижения целей

Эта статья была одобрена тренером по карьере Indeed.

Хорошо продуманный план действий может облегчить отслеживание и реализацию ваших целей. Независимо от того, есть ли у вас карьера, бизнес или личная цель, вы можете использовать план действий, чтобы проложить четкий путь к успеху. Уровень детализации вашего плана действий может варьироваться в зависимости от имеющихся у вас ресурсов и сложности вашего проекта или цели.

В этой статье мы обсудим, что такое план действий, почему он важен и как составить план действий, который поможет вам эффективно и успешно достичь своих целей.

Что такое план действий?

План действий — это документ, в котором излагаются задачи, которые необходимо выполнить для достижения своей цели. Он также разбивает процесс на практические задания на основе графика. Хороший план действий излагает все необходимые шаги для достижения вашей цели и поможет вам эффективно достичь поставленной цели, назначив временные рамки — дату начала и дату окончания — для каждого шага процесса.В зависимости от ваших потребностей и предпочтений вы можете использовать этот документ для постановки одной или нескольких целей.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Чем полезен план действий?

План действий полезен для широкого круга лиц и организаций, от сотрудников, которые хотят улучшить свою работу, до менеджеров проектов, назначающих задачи членам команды. Это может помочь вам определить четкий путь для продвижения к вашей цели и уверенно организовать связанные задачи в соответствующем порядке для наиболее эффективного достижения вашей цели.

План действий также может помочь вам сохранять мотивацию и отслеживать прогресс в достижении целей, позволяя выполнять проекты в соответствии с графиком и, если применимо, в рамках бюджета. Если вы сотрудничаете с другими, вы можете использовать его как инструмент, чтобы указать, кто должен нести ответственность за каждую задачу, что может помочь вам избежать задержек и устранить ошибки.

Как написать план действий за 5 простых шагов

Написание плана действий может показаться сложным, но стоит потрудиться заранее, чтобы сосредоточиться на будущем, а использование простой структуры может помочь вам прояснить ситуацию.Хотя планы действий могут различаться по задачам и срокам, они обычно соответствуют одной и той же структуре и включают одни и те же типы информации. Создайте план действий, который поможет вам достичь своей цели, выполнив следующие пять шагов:

Установите цели SMART.
Создайте список действий.
Установить временную шкалу.
Назначьте ресурсы.
Следите за прогрессом.

1. Установите цели SMART

Прежде чем приступить к написанию плана действий, подумайте об использовании схемы SMART для постановки правильной цели.Ваша цель должна быть:

Конкретная: Ваша цель должна быть четко определена. Например, вместо того, чтобы говорить, что вы хотите увеличить продажи, вы можете установить определенный порог, которого вы хотите достичь, например, увеличение продаж на 20%.
Измеряемый: Убедитесь, что ваша цель может быть измерена. Например, если ваша цель — увеличить объем продаж, попробуйте создавать еженедельные или ежемесячные отчеты о продажах, чтобы отслеживать свой прогресс.
Достижимый: Хотя ставить высокие цели и бросать вызов самому себе — это хорошо, уверенность в том, что они достижимы, поможет вам достичь желаемого прогресса.
Релевантно: Ваша цель должна соответствовать вашим способностям, потребностям и интересам. Например, если вы хотите увеличить доход от рекламы на 25%, установка цели инициировать новую программу безопасности на рабочем месте может быть неуместной.
По времени: Вы должны установить конкретный срок для достижения вашей цели, например, увеличить свой доход на 10% в течение следующих 12 месяцев.

Подробнее: Цели SMART: определение и примеры

2.Создайте список действий

Затем создайте список задач, которые вам необходимо выполнить, чтобы достичь своей цели. Этот процесс влечет за собой разделение вашей основной цели на более мелкие. Поступая так, вы можете сделать конечную цель менее сложной и приблизиться к ней организованным, пошаговым образом. Убедитесь, что действия достижимы и связаны с вашей целью. Если данная задача кажется слишком расплывчатой или пугающей, вы можете разделить ее на два или три более мелких элемента действий, которые кажутся более выполнимыми.

Например, если вы хотите получить повышение, вам, возможно, придется выполнить ряд задач для достижения своей цели, таких как достижение контрольного показателя производительности или изучение нового навыка. Изучение нового навыка — это одна из задач, которую, вероятно, придется разбить на более мелкие, четко определенные шаги. Четко опишите каждую задачу, чтобы создать план, который приведет вас к вашей конечной цели.

Связано: Понимание процессов и этапов управления проектом

3. Установите временную шкалу

Помимо установки крайнего срока для вашей основной цели, вы также должны установить временные рамки для выполнения каждой задачи в процессе.Очень важно создать график, которому вы можете разумно следовать, чтобы вы могли стабильно продвигаться к своей цели. Оцените требования и подумайте, сколько времени вам нужно, чтобы заполнить каждый пункт в вашем списке.

Например, вы хотите увеличить посещаемость своего веб-сайта на 100% за один год с помощью социальных сетей и поисковой оптимизации. Установите временные рамки для достижения желаемых результатов для каждой из задач, таких как увеличение количества подписчиков в социальных сетях на 30% за четыре месяца и создание первой страницы результатов веб-поиска по определенным ключевым словам через шесть месяцев.

Связано: Навыки управления временем: определение и примеры

4. Назначьте ресурсы

Если вы управляете большим проектом, вы, вероятно, будете назначать задачи нескольким людям. Оцените навыки и способности своей команды, чтобы определить, кто из них лучше всего подходит для выполнения каждой задачи. Затем запишите, кто будет отвечать за цель и ресурсы, необходимые для выполнения задачи, такие как деньги, оборудование и персонал.

Например, если вы управляете маркетинговой кампанией, вам необходимо выяснить, кто из ваших сотрудников лучше всех занимается планированием, производством контента, маркетингом в социальных сетях и поисковой оптимизацией.У вас также должны быть приложения и инструменты для создания контента, графического дизайна и маркетинговой аналитики.

Связано: каковы обязанности менеджера?

5. Отслеживайте прогресс

Наконец, опишите, как вы обеспечите своевременное выполнение каждой задачи в вашем плане действий, например, с помощью внутренней отчетности или проведения регулярных встреч. Поступив так, вы получите более четкое представление о том, как вы продвигаетесь к своей цели. Укажите показатели, которые вы будете использовать для отслеживания хода выполнения плана, которые могут быть вехами, такими как количество выполненных задач, или количественными показателями, такими как продажи или доля рынка.

Например, вы хотите, чтобы к концу года ваш отдел обслуживания клиентов мог обрабатывать 1000 запросов в день. Однако для достижения цели вам необходимо иметь как минимум 10 представителей клиентов. Вы можете легко определить, насколько вы близки к своей конечной цели, оценив, сколько запросов вы можете обработать и сколько представителей службы поддержки у вас будет через полгода.

Связано: Использование ключевых показателей эффективности (KPI) для достижения целей

Шаблон плана действий

Вы можете сэкономить время, используя шаблон для создания плана действий.Вот эффективный шаблон для широкого круга ситуаций постановки целей:

Проблема:

Цель:

План действий:

Действия (шаги, которые вы планируете предпринять для достижения своих целей)
Ответственные лица (сотрудники, которые будут обрабатывать каждый шаг)
Срок (крайний срок для каждого шага)
Ресурсы (активы, которые необходимо выделить для каждого шага)
Потенциальные препятствия (факторы, которые потенциально могут помешать завершению каждого шага) step)
Результаты (желаемый результат для каждого шага)

Свидетельство успеха:

Процесс отслеживания и оценки:

Пример плана действий

Ниже приведен пример плана действий для продавец одежды:

* Проблема: Медленный рост прибыли в результате недостаточного обслуживания клиентов.*
* Цель: Увеличить прибыль на 50% в течение трех лет. *
* Наша трехлетняя цель (Совет : Это УМНЫЕ цели) *
Мы ожидаем, что наш розничный бизнес по продаже одежды повысит нашу прибыльность на 40%, поскольку мы следуем этому плану по улучшению обслуживания клиентов и увеличению штата сотрудников в течение следующих трех лет.

* Текущее состояние нашего бизнеса: Годовая прибыль в размере 150 000 долларов США, четыре сотрудника и множество жалоб клиентов *
Наш бизнес через шесть месяцев: Каждый сотрудник будет обучен обслуживанию клиентов и получению прибыли увеличится на 10%
* Наш бизнес через 12 месяцев: Годовая прибыль 180000 долларов США, шесть сотрудников, отсутствие вакансий и сильная культура обслуживания клиентов *
* Наш бизнес через три года : Входит в топ-20% розничных продавцов одежды с наибольшей долей рынка в Пало-Альто, Калифорния *

План действий по достижению нашей цели

Задача 1.Обучение

* Действие: Все сотрудники пройдут обучение по обслуживанию клиентов. *
* Дата завершения: Сентябрь 20XX *
* Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

Задача 2. Набор

* Действие: Определите набор навыков, необходимых для новых сотрудников, и работайте с кадровым агентством, чтобы нанять нужных специалистов. *
* Дата завершения: ноября 20XX *
* Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

Задача 3.Улучшение обслуживания клиентов

* Действие: Обновите наш веб-сайт и поддерживайте его в актуальном состоянии. *
* Дата завершения: Начинается в декабре 20XX года и продолжается *
* Ответственное лицо: ИТ-менеджер *

Задача 4. Увеличить объем продаж

План A

* Действие: Встретьтесь с 20% лучших клиентов и разработайте стратегии для увеличения продаж на одного клиента. *
* Дата завершения: Январь 20XX *
* Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

План B

* Действие: Создайте брошюру о продуктах и услугах.*
* Дата завершения: май 20XX *
* Ответственное лицо: Менеджер по маркетингу *

Задача 5. Увеличение денежного потока и снижение затрат

* Действие: Ввести более удобный способ оплаты план для клиентов. *
* Дата завершения: января 20XX *
* Ответственное лицо: Финансовый менеджер *

Задача 6. Расширение клиентской базы

План A

* Действие : Ищите региональные торговые мероприятия и участвуйте в соответствующих.*
* Дата завершения: июнь 20XX *
* Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

План B

* Действие: Изучите предложения наших конкурентов и выявите недостатки в их предложениях. *
* Дата завершения: Октябрь 20XX *
* Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

* Доказательства успеха: Годовая прибыль 225 000 долларов *

* Процесс отслеживания и оценки: Оценка прибыльности , численность персонала и количество жалоб клиентов.*

Глава 8. Разработка стратегического плана | Раздел 5. Разработка плана действий | Основной раздел

Узнайте, как конкретизировать свое видение, описав стратегии, которые ваша организация будет использовать для достижения своих целей и задач.

Разработка плана действий может помочь тем, кто меняет перемены, воплотить их замыслы в реальность, а также повысить эффективность и подотчетность в организации.План действий описывает способ достижения вашей организацией своих целей посредством подробных шагов, описывающих, как и когда эти шаги будут предприняты. В этом разделе содержится руководство по разработке и применению плана действий вашей группы.

Что такое план действий?

В некотором смысле план действий — это «героический» поступок: он помогает нам воплотить наши мечты в реальность. План действий — это способ сделать видение вашей организации конкретным. Он описывает, как ваша группа будет использовать свои стратегии для достижения своих целей.План действий состоит из ряда шагов или изменений, которые необходимо осуществить в вашем сообществе.

Каждый шаг действия или изменение, которое необходимо найти, должно включать следующую информацию:

Какие действия или изменения произойдут
Кто будет вносить эти изменения
Когда они будут иметь место и как долго
Какие ресурсы (т.е. деньги, персонал) необходимы для проведения этих изменений
Связь (кто что должен знать?)

Каковы критерии хорошего плана действий?

План действий по вашей инициативе должен соответствовать нескольким критериям.

Есть план действий:

Завершить ? Перечислены ли в нем все шаги или изменения, которые необходимо предпринять во всех соответствующих частях сообщества (например, в школах, бизнесе, правительстве, религиозном сообществе)?
Прозрачный ? Очевидно, кто что будет делать и к какому сроку?
Текущий ? Отражает ли план действий текущую работу? Предвидит ли он новые возникающие возможности и препятствия?

Почему вам следует разработать план действий?

Есть вдохновляющая поговорка: «Люди не планируют проигрывать.Вместо этого они не могут планировать ». Поскольку вы, конечно же, не хотите потерпеть неудачу, имеет смысл предпринять все шаги, необходимые для достижения успеха, включая разработку плана действий.

Существует множество веских причин для включения деталей работы вашей организации в план действий, в том числе:

Чтобы укрепить доверие к вашей организации. План действий показывает членам сообщества (включая грантодателей), что ваша организация хорошо организована и привержена делу.
Чтобы не упустить ни одной детали
Чтобы понять, что может и что невозможно сделать в вашей организации.
Для эффективности: для долгосрочной экономии времени, энергии и ресурсов
Для подотчетности: для увеличения шансов, что люди будут делать то, что необходимо.

Когда следует составлять план действий?

В идеале план действий должен быть разработан в течение первых шести месяцев — одного года с момента создания организации.Он разрабатывается после того, как вы определили видение, миссию, цели и стратегии вашей группы. Если вы разработаете план действий, когда будете готовы приступить к работе, он даст вам план для управления вашей организацией или инициативой.

Однако помните, что план действий — это всегда работа. Это не то, что вы можете написать, запереть в ящиках с файлами и забыть. Держите это на виду. Разместите это на видном месте. По мере того, как ваша организация меняется и растет, вы захотите постоянно (обычно ежемесячно) пересматривать свой план действий, чтобы он соответствовал меняющимся потребностям вашей группы и сообщества.

Как написать план действий

Определите, каких людей и секторов сообщества следует изменить и привлечь к поиску решений

Если вы использовали модель VMOSA (видение, миссия, цели, стратегии, планы действий), вы, возможно, уже сделали это, когда принимали решение о целях своей группы. Опять же, постарайтесь быть инклюзивным. Большинство проблем здравоохранения и развития, которыми занимаются партнерства на уровне сообществ, относятся к сообществу и, следовательно, требуют решения в масштабах всего сообщества.Возможные секторы включают средства массовой информации, бизнес-сообщество, религиозные организации, школы, молодежные организации, организации социальных услуг, организации здравоохранения и другие.

Некоторые члены сообщества, которых вы можете попросить присоединиться к группе планирования действий, включают:

Влиятельные люди из всех частей общества, затронутых вашей инициативой (например, из церквей и синагог, школьной системы, правоохранительных органов и т. Д.)
Люди, непосредственно вовлеченные в проблему (например,g., местные старшеклассники и их родители могут быть вовлечены в планирование коалиции, пытающейся сократить злоупотребление психоактивными веществами среди подростков)
Члены общественных организаций
Члены различных этнических и культурных групп в вашем сообществе
Люди, которых вы знаете, которые интересуются проблемой или вопросом
Новички или молодые люди в сообществе, которые еще не участвуют

Давайте рассмотрим некоторых людей, которые были связаны с группой планирования вымышленной Коалиции по снижению рисков (RTR), которая надеется снизить уровень подростковой беременности.Некоторые из членов этой группы планирования включали учителей местной средней школы, местных подростков и их родителей, членов духовенства, консультантов и школьных медсестер, сотрудников окружного управления здравоохранения, а также членов молодежных организаций, сервисных агентств и др. организации, занимающиеся проблемами молодежи.

Созовите группу планирования в вашем районе, чтобы разработать план действий . Это может быть та же группа людей, которая работала с вами над определением стратегии и целей вашей группы.Если вы организовываете новую группу людей, постарайтесь сделать свой комитет по планированию как можно более разнообразным и инклюзивным. Ваша группа должна выглядеть как люди, которых проблема или проблема больше всего затрагивает.

Когда все будут присутствовать, пройдите по номеру вашей организации:

Видение
Миссия
Цели
Стратегии
Цели и агенты перемен (например, молодежь, родители и опекуны, духовенство)
Предлагаемые изменения для каждого сектора сообщества (например,г., школы, религиозная община, обслуживающие организации, организации здравоохранения, правительство)

Разработайте план действий, состоящий из шагов, направленных на все предлагаемые изменения. План должен быть полным, четким и актуальным. Кроме того, план действий должен включать информацию и идеи, которые вы уже собрали во время мозгового штурма о своих целях и стратегиях. Какие шаги вы должны предпринять, чтобы достичь своих целей, продолжая выполнять свое видение и миссию? Пришло время объединить все компоненты VMOSA.Хотя план может касаться общих целей, которые вы хотите достичь, действия помогут вам определить конкретные действия, которые вы предпримете, чтобы воплотить свое видение в жизнь. Вот несколько рекомендаций, которым нужно следовать при написании действий.

Члены общественной инициативы захотят определить:

Какое действие или изменение произойдут
Кто будет проводить
Когда это состоится и как долго
Какие ресурсы (т.е., деньги, персонал) необходимы для проведения размены
Связь (кто что должен знать)

Пример: Шаг действия Коалиции РТР (образец)
Одним из изменений в сообществе, которого добивалась эта коалиция для предотвращения подростковой беременности, было повышение осведомленности о противозачаточных средствах и нежелательной беременности в местной средней школе.
Какие действия или изменения будут происходить : Развешивание плакатов, дисплеев и другой информации о контрацепции и фактах о нежелательной беременности в коридорах местной средней школы.Плакаты и другая информация станут неотъемлемой частью школы. Плакаты и информация будут регулярно меняться по мере поступления новых материалов.
Кто это будет выполнять : Подкомитет, состоящий из родителей и опекунов, учителей, учеников и членов коалиции, будет нести ответственность за обслуживание дисплеев. Коалиция в целом будет работать над поиском финансирования для закупки материалов. Мария и Алекс из инициативной группы школы будут отвечать за исследование и заказ материалов.
К тому времени, когда это будет и как долго: Коалиция постарается, чтобы плакаты и дисплеи были видны в течение шести недель после принятия решения о шаге действий (19 февраля 2013 г.).
Какие ресурсы необходимы для выполнения этого шага: Коалиция обратится в школьный округ с просьбой о финансировании проекта. В противном случае группа будет искать финансирование из других источников, таких как фонды и местные предприятия, для финансирования программы.
Сообщение о шаге действия. Директору школы и руководству организации родителей и учителей следует предоставить информацию об этом запланированном изменении.

На заметку об этой части плана действий РТР:

Похоже, полный . Хотя этот шаг кажется полностью проработанным, нам нужно будет пересмотреть весь план действий, чтобы увидеть, включены ли все изменения сообщества и системы, которых следует добиваться.
Это прозрачный . Мы знаем, кто что и когда сделает.
Вроде ток . Нам нужно будет больше узнать о другой текущей работе (а также о новых возможностях и препятствиях), чтобы судить, актуальна ли эта часть плана действий.

Внимательно просмотрите завершенный план действий, чтобы убедиться в его полноте. Убедитесь, что каждое предлагаемое изменение поможет выполнить миссию вашей группы. Также убедитесь, что план действий в целом поможет вам выполнить вашу миссию; то есть убедитесь, что вы ничего не упускаете.

Завершить. Одна сложная часть (выяснение, что делать) закончена. Теперь возьми свой план и беги с ним! Помните правило 80-20: успешные усилия — это 80% выполнения запланированных действий и 20% планирования успеха.

Держите всех в курсе происходящего. Сообщите всем участникам, как был учтен его или ее вклад. Никто не любит думать, что ее остроумие и мудрость игнорируются.

Следите за тем, что (и насколько хорошо) вы сделали. Всегда следите за тем, что на самом деле сделала группа. Если изменение сообщества (новая программа или политика) потребовало значительного времени или ресурсов, также неплохо оценить то, что вы сделали, формально или неформально.

Имейте в виду несколько вопросов как для себя, так и для других:

Делаем ли мы то, что обещали?
У нас это хорошо получается?
То, что мы делаем, продвигает миссию?

Вы можете ответить на эти вопросы неформально (спросите себя, поговорите с друзьями и другими людьми), а также формально, с помощью опросов и других методов оценки.

Отметьте хорошо выполненную работу! Празднуйте свои достижения; Вы и те, с кем работаете, заслуживаете этого. Празднование помогает поддерживать энтузиазм и интерес всех к работе, которую они делают.

После того, как вы написали свой план действий: заставить участников делать то, что они обещали

В каждой общественной организации это, несомненно, случалось: вы планируете и назначаете задачи, чтобы все, что вы планировали, было выполнено. Все соглашаются (может быть, даже предлагают) выполнить определенные задачи, и вы все уходите с большим чувством выполненного долга.Эта проблема? На следующей встрече ничего не было сделано. Что вы можете сделать, кроме того, что рвать волосы?

К счастью, вы можете попробовать несколько вещей. Это особенно сложно в случае с волонтерами, потому что вы не хотите слишком сильно полагаться на кого-то, кто с самого начала жертвует своим временем и энергией. Тем не менее, вы можете упростить для участников выполнение дел (и усложнить уклонение от работы), не ведя себя как подлый сосед по улице. Вот некоторые из этих нежных напоминаний:

Регулярные телефонные звонки от сотрудников или преданных делу добровольцев, спрашивающих других, как они справляются со своими задачами.Это должен быть звонок поддержки, а не звонок «вы делаете то, что должны?». Звонящий может предложить эмоциональную поддержку: «Как дела?» а также посмотреть, нужна ли участнику группы какая-либо другая помощь. Подобный дружеский призыв можно рассматривать как полезный, он дает члену ощущение того, что он является очень важной частью группы, и служит отличным напоминанием о том, что он должен делать то, что он обещал.
Распространение плана действий в письменной форме среди всех участников с указанием имен, прикрепленных к конкретным задачам.(Кроме того, это может быть прекрасное время, чтобы попросить обратную связь, прежде чем план станет «официальным».)
Обеспечение полноты, четкости и актуальности сроков (с указанием сроков).
На регулярных собраниях группы, таких как собрания комитетов или собрания правления, просите участников отчитываться о выполнении поставленных перед ними задач. Сделайте это регулярной частью собрания.
Празднуйте выполнение поставленных задач. Важно, чтобы выполнение чего-либо действительно что-то значило и признавалось группой в целом.

Регулярно выполняйте план действий. Вы просите участников быть подотчетными и делать дела на регулярной основе. Если они согласны, вы должны помочь им как можно лучше выполнить взятые на себя обязательства.

Как создать план действий для достижения целей домашнего бизнеса

Большинство людей умеют ставить УМНЫЕ цели. Задача состоит в том, чтобы создать план и следовать ему, чтобы эти цели стали реальностью. В первые дни постановки цели энтузиазм стимулирует мотивацию к достижению результатов, но вскоре это станет обычной жизнью, а цель — далеким воспоминанием.Исследования показывают, что менее 10 процентов людей считают, что достигают своих целей. Это означает, что 90 процентов этого не делают, что является ошеломляющим числом.

Вопрос в том, что делают 10 процентов, а 90 процентов — нет? Есть много факторов, которые влияют на то, будут ли достигнуты цели, но двумя важными компонентами являются 1) план и 2) приверженность работе по плану.

Если вы готовы реализовать свои цели, вот как составить план.

1. Убедитесь, что ваши цели соответствуют SMART

Цели SMART дают вам ясность и крайний срок для их достижения.Цели SMART:

Конкретно: Ваша цель четко определена. «Я хочу зарабатывать больше денег» — расплывчато. «Я хочу зарабатывать 10 000 долларов в месяц», — говорит конкретно.

Измеримый: Вам необходимо количественно оценить свою цель, чтобы вы знали, что достигли ее. Вот где конкретика помогает. Что составляет «больше» при больших деньгах? Определенную сумму в долларах можно измерить.

Достижимый: Хорошо ставить цели, которые заставляют вас напрягаться и бросать вызов самому себе, но вы настраиваете себя на разочарование и неудачи, если ваша цель невозможна.

Актуально: Ваши цели должны соответствовать вашим жизненным планам.

Время: Вы установили дату, к которой ваша цель будет достигнута.

Обратите внимание, что цели работают для больших достижений, таких как заработок 50 000 долларов в год, работая дома, но также и для небольших проектов, таких как создание блога за 30 дней или получение пяти клиентов-фрилансеров за две недели.

2. Двигайтесь назад, чтобы установить вехи

Проблема в достижении целей заключается в том, что часто срок выполнения настолько далек, что многие люди откладывают действия, пока не станет слишком поздно.Вместо этого, глядя на количество времени, которое у вас есть, и на цель, которую вы хотите достичь, создавайте мини-цели, которые продвигают вас к большой цели.

Например, если ваша цель — зарабатывать 10 000 долларов в месяц в своем бизнесе в течение шести месяцев, поставьте мини-цели в отношении того, сколько вы заработаете в конце одного месяца (т.е. 2000 долларов в месяц) и трех месяцев (например, 5000 долларов в месяц. ). Вы поймете, что сбились с пути, когда наступит один-три месяца, и вы достигнете или не достигнете своей мини-цели.

3. Определите, что необходимо сделать для достижения ваших целей

На этом этапе определите, что нужно для достижения ваших больших и малых целей в установленные сроки.Используя пример цели в 10 000 долларов в месяц, чтобы заработать больше денег, вам нужно привлечь больше клиентов или покупателей. На этом этапе вы хотите определить, сколько клиентов вам нужно, чтобы зарабатывать 5000 и 10 000 долларов в месяц для вашего бизнеса. Сколько потенциальных клиентов должно войти в вашу воронку продаж? Сколько нужно сделать презентаций, чтобы получить продажу?

4. Решите, какие действия необходимы для достижения ваших целей

Какие задачи вам нужно выполнять регулярно, чтобы достичь № 3 и вашей цели? Например, если вам нужно поговорить с 10 людьми, чтобы совершить две продажи, какие действия вам нужно предпринять, чтобы найти 10 человек? Если вам нужно иметь 100 потенциальных клиентов, чтобы найти 10 человек, с которыми можно поговорить, какие действия необходимо предпринять, чтобы найти 100 потенциальных клиентов?

В бизнесе задачи этого раздела обычно связаны с маркетингом; однако это также включает в себя предоставление качественного продукта или услуги и удовлетворение ваших клиентов и клиентов, чтобы они продолжали возвращаться и / или направлять новых потенциальных клиентов.

5. Запишите свои действия в график

Когда вы выполните №4, у вас должен быть список задач, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели. Пришло время включить эти задачи в свое расписание, составив ежедневный план. Это задачи, которые вы выполняете каждый день, чтобы привлечь потенциальных клиентов. Это также задачи, которые вы выполняете для создания и доставки вашего продукта или услуги.

Если вы начинаете бизнес с неполной занятостью в условиях уже загруженной жизни, вам может быть сложно добавить больше задач в свой распорядок дня, но это крайне важно для достижения ваших целей.Один из способов заставить все это работать — это научиться управлять своим временем и максимально использовать его.

6. До конца

Выполнив вышеуказанные шаги, у вас должно быть ежедневное расписание и цели, к которым нужно стремиться в процессе работы над своей целью. Следующий шаг — следовать своему расписанию. Выполняйте ежедневные задачи, которые вы поставили перед собой. Когда вы чувствуете, что дела идут не очень хорошо, найдите способ сохранить мотивацию. Это кажется легкой задачей, но все же большинство людей не достигают своих целей, потому что не выполняют работу на регулярной и последовательной основе.В большинстве случаев план не проваливается, люди просто уходят.

Пока вы занимаетесь этим, следите за своими достижениями и результатами. Выделяйте время каждый месяц или около того, чтобы оценивать, насколько хорошо работает ваш план, и корректируйте его, если вы не добились желаемого прогресса.

Истинная проверка того, преуспеете ли вы в домашнем бизнесе, — это не только наличие хорошего плана, но и его выполнение. Многие потенциальные предприниматели понимают, что у них есть план, но затем отказываются от него.Ответ заключается в том, чтобы с энтузиазмом относиться к своим целям, создавать способы празднования небольших успехов и всегда следить за призом.

Как составить план действий (пример прилагается)

Что такое план действий? Как правило, это предлагаемая стратегия, курс или действие. В частности, в управлении проектами это документ, в котором перечислены шаги, необходимые для достижения цели. То есть в плане действий уточняется, какие ресурсы вам понадобятся для достижения этой цели, составляется график выполнения задач, необходимых для достижения этой цели, и определяется, какие члены команды вам понадобятся для всего этого.

План действий — это документ, который документирует проект. То есть это подробный список работ, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. В нем указано, какие ресурсы вам понадобятся для достижения этой цели и каковы будут ваши сроки, включая задачи, которые необходимо выполнить от начала проекта до конца. Это начало планирования проекта.

Вы не только выясняете задачи и сроки, но также определяете, кого вы соберете в свою команду для работы над этими задачами.

Шаги к плану действий

Преимущества плана действий просты: теперь вы обрисовали в общих чертах, какой курс и какие ресурсы необходимы для достижения поставленной вами цели в проекте. Собрав все это в виде документа, вы сможете более успешно спланировать, как завершить свой проект.

Люди переплетаются с жаргоном при планировании проекта, но слово «действие» может понять каждый.

Основы составления плана действий для любого проекта включают следующие четыре основных шага:

1.Создать шаблон

Создайте или используйте простой шаблон плана действий для сбора задач, сроков и назначений. Это место, где все, что связано с задачами, входит в план действий вашего проекта, поэтому у вас есть место для всей этой важной информации.

2. Используйте инструмент

Используйте инструмент, чтобы не отвлекаться от задачи. ProjectManager имеет функции, которые помогут вам отслеживать и сообщать о прогрессе и производительности. Получите общее представление о проекте с помощью наших интерактивных информационных панелей.В отличие от других инструментов, мы не заставляем вас настраивать панель инструментов. Он готов к использованию, как только вы откроете инструмент. Более того, мы рассчитываем различные показатели, такие как дисперсия проекта, рабочая нагрузка и многое другое. Они отображаются в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Делитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы сообщать им обновления, когда они захотят. Звучит неплохо? Попробуйте наш инструмент бесплатно, воспользовавшись 30-дневной пробной версией.

ProjectManager имеет панель управления в реальном времени, которая действует как мгновенный отчет о состоянии.

3. Пусть ваша команда работает на одной платформе

Подключите всех к этому инструменту, чтобы он работал на команду.Убедитесь, что команда знает, как его использовать. Будь то совещание по процессу или более структурированное учебное занятие, вы хотите, чтобы все могли использовать этот инструмент, прежде чем они начнут работать над проектом.

4. Настроить оповещения

Настройте оповещения, которые помогут вам стать более эффективными. Автоматизируйте большую часть загруженной работы, чтобы вы могли больше заниматься практическим управлением. Оповещения — отличный способ держать вас в курсе прогресса проекта, не отвлекая вас от других ваших обязанностей.

Оповещения можно использовать для уведомления об изменениях в задачах и о добавлении каких-либо элементов, и всегда есть необходимость в улучшении управления задачами. Они также могут отметить завершение важной вехи проекта. Наконец, оповещения могут действовать как заметки для отзывов о задачах, документах и многом другом.

Советы по плану действий

Когда у вас есть план действий, как вы работаете с ним, чтобы запустить успешный проект? Вот несколько советов, которые помогут в реализации вашего плана действий:

Шаг 1: Сосредоточьтесь на приоритетах и на том, что сейчас должно быть
Шаг 2: Отметить завершенные задачи как завершенные
Шаг 3: Назначьте кого-нибудь для выполнения каждой задачи
Шаг 4: Обсуждение незавершенных или последних задач

Пример плана действий

Следуйте этому примеру, чтобы увидеть, как обычно составляются планы действий.

Задачи

ProjectManager может помочь вам составить план действий, а затем претворить его в жизнь. Соберите все свои задачи в нашем представлении списка, которое делает больше, чем просто приложения со списком дел. В отличие от них, мы можем расставлять приоритеты, настраивать теги и показывать процент выполнения для каждой задачи. Наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам составить план действий и придерживаться его.

Используйте представление списка в ProjectManager, чтобы организовать свой план действий.— Попробовать бесплатно!

Фазы и назначения примечаний

Важно отметить все этапы проекта, чтобы знать, какие задачи и когда будут выполняться.Вы также захотите дать задания, чтобы убедиться, что работа выполняется правильно.

Гусеничный ход

Как только вы начнете проект, вам нужно будет наметить, как продвигается работа. Это приводит нас к временной шкале, где у вас будет дата начала и окончания для каждой из ваших задач, а также то, сколько времени вы планируете на это, чтобы вы могли использовать это в качестве основы и убедиться, что вы остаетесь на цели. Вы можете построить график своего проекта на диаграмме Ганта.

Ресурсы для заметок

Наконец, в вашем плане действий будут перечислены ресурсы.Кто за какую задачу отвечает, какие материалы задействованы? Что это за затраты? У вас также должен быть раздел в плане действий для заметок, которые не попадают ни в одну из других категорий.

Управляйте своим проектом с помощью плана действий

Составление плана — это только первая часть управления проектом. Помните, это не то, что нужно писать и откладывать, это живой документ, который должен сопровождать вас на протяжении всего жизненного цикла проекта. Дженнифер Бриджес, PMP, предлагает больше советов по планам действий в видео ниже.

Вот скриншот для справки:

Как ProjectManager может помочь вашему плану действий

Если вы хотите составить план действий, а затем принять меры, выполнив, отслеживая и создавая отчеты по проекту, вам понадобится ProjectManager. Наше облачное программное обеспечение для управления проектами может импортировать ваш план действий в онлайн-диаграмму Ганта. Теперь вы можете организовать свои задачи, связать зависимости и установить контрольные точки. Более того, вы можете фильтровать критический путь.Когда вы закончите планирование, установите базовый план. Это позволяет вам всегда видеть запланированный и фактический прогресс вашего проекта, чтобы не сбиться с пути. Попробуйте наш инструмент бесплатно сегодня.

Отсюда вы можете назначать задачи и предоставить командам платформу для совместной работы, чтобы комментировать и публиковать соответствующие документы. Зависимые задачи можно связать, чтобы избежать узких мест, а когда что-то изменится, расписание можно легко редактировать, просто перетаскивая даты начала и окончания.

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим о том, как составить план действий.Работая с некоторыми командами, я понял, что слова «диаграмма Ганта», «график проекта» или «план проекта» могут показаться слишком громоздкими.

Но трудно опровергнуть термин «план действий». Я имею в виду, что мы все должны принять меры, чтобы завершить проект. Итак, сегодня я хочу поговорить о нескольких основах и нескольких советах по составлению плана действий.

Итак, прежде всего, вы хотите создать простой шаблон, чтобы сэкономить время. Итак, что в шаблоне? Когда вы создаете план действий, вы хотите знать, что это за шаг? Когда надо? И кому это назначено?

Мы также хотим использовать инструмент, который поможет вам справиться с задачей.Используя инструмент, особый онлайн-инструмент, которым пользуются все, каждый получает доступ к онлайн-данным в реальном времени.

И номер три — вы хотите подключить всех к инструменту, чтобы он работал для всех, а не только для нескольких человек. Если все будут использовать один и тот же инструмент, вы гарантируете, что у вас есть данные в реальном времени, к которым каждый может получить доступ.

Четвертый — настроить оповещения, которые помогут вам стать более эффективными. Ну, это что-то вроде задач.Предупреждения о добавлении или изменении задач помогают повысить эффективность своей работы и помогают другим участникам проекта узнавать об изменениях. Кроме того, когда вехи завершены, каждый знает, когда основные вещи произошли или завершились в рамках проекта.

А потом заметки. Заметки отлично подходят для совместной работы над задачами или даже документами, например, вашими документами требований или некоторыми другими документами, важными для проекта.

Итак, вот несколько советов.

Номер один: сосредоточьтесь на приоритетах того, что должно быть сейчас. Таким образом, люди или члены команды не будут ошеломлены, глядя на все, что уже сделано, а сосредоточатся на том, что «давайте сделаем это сейчас».

Номер два: отметьте выполненные задачи как выполненные. Таким образом, вам не придется постоянно заниматься одними и теми же задачами. Они уже закончены, готовы, завершены. Уберите их с дороги, чтобы больше не смотреть на них.

Номер три — назначать кого-нибудь для каждой задачи.Вы хотите быть уверены, что знаете, кто отвечает за каждую задачу. Таким образом, если у вас есть вопросы, что-то не получается, вы знаете, к кому обратиться.

И номер четыре — обсуждение незавершенных или просроченных задач. Вы хотите быть уверены, что узнаете, когда есть препятствия или причины, по которым некоторые вещи не удается сделать. Иногда они нуждаются в вас и вашей помощи, чтобы добиться желаемого.

Итак, это основные принципы и несколько советов, которые помогут вам составить план действий. А если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять своим планом действий и отслеживать его, то подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас в ProjectManager.

(Этот пост был обновлен в феврале 2021 г.)

Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы погрузимся в составление плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

Результат поставки: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. Д.
Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
Веха: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
Бюджет: Оценка общей стоимости завершения проекта.
Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и обеспечение их отражения запланированных вами результатов.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих ваш план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.

Теперь мы рассмотрим основные этапы планирования проекта :

Краткое описание бизнес-кейса
Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
Определить объем проекта
Собрать команду проекта
Определить бюджет проекта
Установить цели и задачи проекта
Краткое описание результатов проекта
Составить график проекта
Назначьте задачи членам вашей команды
Провести анализ рисков
Создайте план проекта
Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, необходимые для этого, и разработаете план действий, который позволит вам реализовать этот план проекта.

1. Краткое описание бизнес-модели

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Бизнес-кейс будет представлен тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением, что и как должно быть сделано, а также технико-экономическое обоснование для оценки практичности проекта.В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает прибыль, до членов команды проекта, ответственных за его успех. Следовательно, любой руководитель проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от заказчиков до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что должен включать план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения требуемых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать расползания объема; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите команду проекта

Вам понадобится квалифицированная проектная команда, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Желательно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать многопрофильную команду, которая увидит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определите бюджет проекта

После определения объема проекта у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта.Для этого вам потребуются такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. Когда у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый план затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При создании плана проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Краткое описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, это определить, каков будет окончательный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.

8. Создайте расписание проекта

График проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от ваших задач до вашего бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установки их на графике проекта, который заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете распределять их среди членов вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска.Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения с помощью отчетов о статусе проекта и / или программного обеспечения для планирования проекта для отслеживания рисков. .

11. Создайте план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут отличаться в зависимости от вашего проекта, но в целом вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

Устав проекта
График проекта
Бюджет проекта
Описание объема проекта
План управления рисками
План управления изменениями
План управления затратами
План управления ресурсами
План управления заинтересованными сторонами

12.Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили деньги и не будут удовлетворены, пока не будут смотреть отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед, как запланировано, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете вовлекать заинтересованные стороны в проект.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять графиком и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Руководитель проекта.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список задач для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавьте продолжительность и стоимость задач

У каждой задачи есть примерная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связать зависимые задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите вехи и исходный уровень

Веха указывает конец одной фазы и начало другой, что помогает с отслеживанием и моральным духом.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Бортовая команда и назначение

Объединение команды и инструмента — вот как претворяется в жизнь план проекта. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Отслеживание прогресса и отчет для заинтересованных сторон

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. При необходимости скорректировать план

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Следовательно, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проекта

также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже рассмотренный процесс планирования проекта — это лишь малая часть того, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) — Fifth Edition говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или договоренности с поставщиками, которые у вас могут быть
План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто, когда и в каком формате будет получать сообщения о проекте
План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко представляете их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, в котором точно описывается, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы в дальнейшем не было сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись раньше, и посмотреть, сколько времени потребовалось для их планирования.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы процесса планирования проекта

План проекта — это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Есть несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

Мастерские
Индивидуальные встречи или интервью
Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами, в которой будет храниться ваш план управления проектами. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова получите одобрение плана и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, когда у вас нет ответов на все

Да, такое бывает — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но, возможно, вы не сможете позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, это предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

Предполагаем, что ресурсы будут доступны.
Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы поняли. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт был полностью новой палитры цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы справедливо говорите, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги для планирования проекта

Самое важное, что нужно помнить, это то, что вы не должны торопиться с процессом планирования проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.