Start up проект что это: Стартап, что это такое, история возникновения понятия стартап

Стартап, что это такое, история возникновения понятия стартап

Стартап (от английского ‘start-up’) – это общее название для компании, фирмы или проекта, которые существуют совсем недавно. Чёткого определения срока давности нет, но обычно он составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. После этого срока проект в любом случае перестаёт быть стартапом, поскольку либо получает признание и инвестиционную поддержку, чтобы продолжить развитие, либо закрывается как невостребованный и неконкурентоспособный.

Ключевыми признаками стартапа можно считать следующие факторы:

1. История существования проекта коротка; число совершённых операций и сделок, как и число публикаций в СМИ, ещё слишком мало, чтобы составить впечатление или прогноз. Многие даже не слышали о проекте или слышали только эпизодически;
2. Экономическое и организационное развитие находится в стадии формирования. Проект активно осваивает целевую аудиторию и соответствующий рыночный сегмент. Могут использоваться инновационные, не классические методы управления и организации.
3. Помимо стартового капитала, проект опирается либо на энтузиазм инициаторов, либо на инновационность идей, либо (что нередко) на то и другое одновременно. Основой создания стартапа, а заодно и источником вдохновения для его создателей служит актуальная проблема: информационная, научная, социальная, коммерческая или любая другая – в востребованной предметной области;
4. Проект активно презентуется на тематических и профессиональных форумах, конференциях; продвигается через СМИ и представляется инвесторам, при этом всегда позиционируется как «начинающий, но многообещающий», но ещё, как правило, не заслужил ни одной награды или премии.

Стартап обязательно должен быть востребован, чтобы получить известность среди целевой аудитории и привести инвесторов к решению вкладывать имеющийся капитал в развитие данного проекта.

Стартап необязательно имеет коммерческую основу: он может быть гуманитарным, научно-техническим, информационным.  Однако к стартапам не относятся исследования, даже фундаментальные, в узкоспециализированных областях, не представляющих интереса для большинства участников социума или социальной группы.

Когда стартап перейдет от стадии идеи к началу реализации проекта, когда появятся деньги и станет нужно их считать, вашему проекту понадобится бухгалтер. Удобней всего будет найти аутсорсинговую компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.

В самом понятии стартап заложен дух инноваций. Тем не менее всех предпринимателей интересует какой бизнес лучше открыть — на рынке с высокой конкуренцией или создавать новый товар, рынка для которого может быть даже еще нет. Основатели стартапа обычно предпочитают второй вариант.

История возникновения понятия «стартап»

Понятие «стартап» возникло изначально в сфере информационных технологий и было связано с появлением новых организаций, каждая из которых стремилась предложить целевой аудитории что-то, о чём забывали или не догадывались конкуренты в этой же области.

Число коммерческих и некоммерческих групп активно росло с конца 1990-х по середину 2000-х. Освоение интернет-пространства породило также явление под названием «пузырь доткомов» – быстро нараставший и столь же быстро спавший темп увеличения сайтов с доменом com.

Быстро исчерпав звучные запоминающиеся названия, «пузырь доткомов» лопнул. Для большей части населения, к середине 2000-х только начавшей освоение глобальной сети, всё это произошло не очень заметно.

Между тем разработка новых программных, аппаратных и сетевых решений, получивших название стартапов, велась именно в переходный период массовой компьютеризации. Поскольку область информационных систем и технологий стала флагманом в инновациях, то и термин «стартап» успешно перекочевал из этой области во все остальные: бизнес, социальную сферу, культуру, экономику, научные и технические исследования.

От изначальной сути понятие сохранило идею инновационности и активного продвижения (пиар, привлечение инвесторов, публикация в СМИ и, в частности, в Интернете).  В дальнейшем стартапами стали называть не только и не столько информационные проекты, сколько новые проекты вообще.

Всё активнее и стабильнее действуют государственные программы, согласно которым инвестиционные организации и фонды оказывают поддержку инициаторам стартапов, так что с 2010-х годов создание стартапа перестало быть делом на страх и риск. Хотя, конечно, для успеха проекта недостаточно одного энтузиазма.

Что нужно для успешного стартапа?

Единой теории по поводу успешности стартап проекта нет и не может быть, потому что, во-первых, в каждой сфере на это влияют свои законы и правила. Во-вторых, условия внешней среды меняются с каждым годом и каждым месяцем.

Успешность стартапа зачастую зависит от стратегического мышления и просчёта тенденций и идеи именно на момент создания проекта.

А также от команды стартапа, выбранной ниши и продвигаемого продукта.

Тем не менее можно выделить общие условия, обеспечивающие стартапу если не успех, то хотя бы жизнеспособность:

• компетентность и профессионализм инициативной группы: если инициаторы не будут разбираться в продвигаемом ими проекте, то об успехе можно заранее забыть;
• инновационность и привлекательность: стартап не имеет права быть скучным и банальным; даже регулярные и сами собой разумеющиеся инициативы должны быть преподнесены в качестве ноу-хау;
• информационная поддержка: без публикаций и раскрутки среди целевой аудитории стартап быстро себя исчерпает;
• согласованность и командный дух: в подавляющем большинстве случаев стартапы разрабатываются коллективно, поэтому в них должны быть исключены внутренние разногласия;
• тщательная проработка и подготовка к запуску: любые недоработки и любая сырость проекта так или иначе дадут о себе знать и негативно скажутся на его привлекательности;
• пиар и привлечение инвесторов: чтобы стартап вышел в люди и стал полноценным самодостаточным проектом, он всегда нуждается в дополнительном финансировании и закреплении достигнутой популярности.

Для привлечения инвестиций от вас потребуется презентация стартапа и хороший бизнес-план. Так что заранее подготовьтесь, проведите анализ и соберите материалы для составления бизнес-плана. Это увеличит ваши шансы получить инвестиции.

Если с инвесторами не повезло, а деньги на исходе, а вы при этом уверены в своем проекте, тогда попробуйте взять кредит. Как выбрать банк для этих целей смотрите тут — http://predp.com/fin/money/v-kakom-banke-vygodnee-vzyat-kredit.html. Кстати, и банки захотят посмотреть на бизнес-план вашего стартапа, так как это обязательное условия для выдачи кредитов для бизнес проектов.

Ни один банк не хочет, чтобы его клиенты объявили дефолт, поэтому они тщательно изучают потенциальных должников. Что такое дефолт, читайте в этой статье.

Презентация стартапа для инвесторов

Инвестиционные вложения в стартап – это основная категория жизнеспособности. Именно поэтому различные инвестиционные форумы, конкурсы и прочие открытые площадки так популярны среди учредителей стартапов.

Чтобы повысить свои шансы на продвижение и получение поддержки от инвесторов, необходимо подготовить проект к презентации:

1. Стартап должен привлечь внимание инвестора своей новизной, выгодно выделиться среди конкурентных проектов. Мысли умных людей часто сходятся, поэтому никогда не следует переоценивать свою прозорливость. Вполне вероятно, что кто-то другой предложит инвестору решение по аналогичному вопросу, и задача инициатора стартапа – несмотря на эту раннюю конкуренцию, оставить о себе самое яркое впечатление;
2. Презентация лаконично и понятно, без технических сложностей, объяснит инвестору, почему этот проект так интересен и выгоден. Не следует забывать, что инвестор не углубляется в суть проблемы. Иногда он вообще далёк от профессиональных познаний в предметной области. А иногда у него даже нет времени выслушивать подробности. Поэтому он должен с первых слов или кадров презентации понять, чем выгоден представляемый проект;
3. Стартап обязательно должен иметь практическую ценность, понятную даже неспециалисту. О том, какую практическую ценность имеет проект, следует говорить как можно более чётко и ясно. Теоретизирование, лирическое вступление и биографию инициатора можно оставить на потом – презентация должна описать проблему, обосновать актуальность и предложить готовое решение;
4. Презентация не должна включать одни лишь обещания. Она должна сопровождаться наглядной демонстрацией результата, статистикой пробного периода или хотя бы грамотно составленным прогнозом – разумеется, без углубления в экономические и специфические отчёты. Презентация, в которой нет ничего, кроме громких заявлений и обещаний, не выглядит впечатляющей и не вызывает желания узнавать подробности проекта.

Как известно, краткость – сестра таланта. А поскольку инвесторы всегда располагают капиталом для вложения лишь в самые перспективные стартапы, следует сделать презентацию яркой, запоминающейся, в меру краткой.

Вполне возможно, что презентация будет ориентирована на определённую категорию инвесторов или даже на кого-то одного, если это необходимо.

Суть агрессивного продвижения стартапа в том, что на ранней стадии проект не может позволить себе быть толерантным по отношению к конкурентным решениям. Он должен отрицать (а в случае надобности опровергать) альтернативные варианты и предлагать свой, единственно верный и максимально выгодный с точки зрения инвестирования.

Startup Lab запускает проект по инвестициям в стартапы на уровне замысла

Startup Lab является дочерней структурой фонда «ТилТех» (один из его совладельцев – основатель сети «Вкусвилл» Андрей Кривенко), работающего с 2016 г. и известного участием в таких проектах, как «Самокат», онлайн-сервис по рекрутингу Friend Work, Get Faster и др.

«Startup Lab будет распределять инвестиции на трех этапах совместной работы со стартапом», – отмечает представитель фонда. На первом, ознакомительном этапе – 2–3 месяца – фонд обеспечит компанию трекерской и менторской поддержкой, связями, экосистемой и юридическими консультациями.

На втором этапе предполагается выход стартапа на новый рынок с инвестициями фонда от $50 000 до $100 000. Третий этап предполагает инвестиции до $300 000 и включает в себя упаковку проекта под привлечение дополнительных инвестиций.

Это уже второй фонд команды Startup Lab: первый (он так и назывался – Startup Lab) основан в 2018 г. За два года работы фонд инвестировал около $1 млн в 25 стартапов, среди которых Tizzi, YouTravelMe, Paycon, QB, KidsOut.

На стадии идеи в России инвестируют только FFF (Friends, family, fools: друзья, семья, глупцы), отмечает представитель Startup Lab: «На наиболее ранних стадиях инвестируют «Сколтех» и Фонд содействия инновациям».

Опрошенные «Ведомостями» эксперты по-разному оценили новый проект Startup Lab. Бизнес-ангел Александр Румянцев отмечает, что на стадии идеи инвестировать можно, но, чтобы вырастить стартап-единорог (капитализация которого за короткий период превысит $1 млрд), необходимо будет проинвестировать в тысячи таких идей: «Данная стадия самая рискованная, и более 99% проектов закрываются в первые три года, ничего не заработав. Я инвестирую на стадии, когда есть продукт и первые продажи. Это тоже очень рискованно, многие стартапы закрываются после начала операционной деятельности».

В первом полугодии 2020 г. 90% всех инвестиций на российском венчурном рынке пришлось на проекты стадии расширения, говорит заместитель генерального директора – инвестиционный директор Российской венчурной компании (РВК) Алексей Басов. Поэтому появление новых игроков в сегменте seed-инвестиций может помочь сбалансировать предложение капитала на рынке. Модель фонда похожа на практику работы классических акселераторов, которая предполагает вход в капитал проекта на ранней стадии с оказанием менторской поддержки, отмечает Басов: «Важным фактором станет способность фонда обеспечить дальнейшее развитие проектов за счет привлечения инвесторов на следующих стадиях».

Бизнес-модель, которую предлагает Startup Lab, больше похожа на инкубатор или акселератор, чем фонд ранних инвестиций, рассуждает управляющий директор Skolkovo Ventures Станислав Колесниченко. Риски инвестирования на уровне идеи максимальные для любого инвестора и могут быть снижены только за счет предлагаемых инструментов менторской поддержки и поэтапного финансирования проектов по мере прохождения заявленных точек развития и подтверждения бизнес-гипотез.

Подобная модель для фонда может быть успешна на больших числах, когда вы инвестируете не в 10 идей, а в сотни, из которых только несколько выстреливают и возвращают инвестиции всего фонда и приносят доходность, отмечает Колесниченко. При этом подобные модели являются всегда капиталоемкими и требующими поддержки большой командой, что требует повышенной платы за управление от инвесторов управляющей команды и доходности фонда в целом, замечает эксперт.

суть понятия, цели создания стартапов.

В последние несколько лет такая вещь, как IT-стартапы, стала достаточно популярной и часто обсуждаемой. Однако не всегда и не всеми объясняется суть этого понятия. В данной статье мы разбираемся, что такое стартапы, в чем их отличие от других типов бизнеса, а также в какой форме и кем они создаются.

В общем понимании, стартапом является любой молодой бизнес, и в англоговорящих странах такое слово используется уже давно. Однако в XXI веке этот термин приобрел айтишный оттенок — начали в массовом порядке появляться IT-стартапы. На данный момент в русскоязычных странах словом «стартап» именуют новые информационные проекты, созданные с расчетом на быстрый их рост и высокую, вследствие этого, капитализацию.

Определение понятия «стартап»

Общепризнанное определение рассматриваемого термина дал верховный священнослужитель всех стартаперов Стив Бланк:

Стартап — это компания, созданная для поиска воспроизводимой и масштабируемой бизнес-модели.

Воспроизводимость — это возможность многократно продать полученное решение;
Масштабируемость — возможность существенного роста проекта.
Помимо этого, важной отличительной особенностью стартапов является технологичность. В основе большинства из них лежат некие технологические ноу-хау.

По сути

Стартапы призваны решать проблемы и задачи, которые со временем становится возможным решить благодаря использованию результатов технического прогресса. Или, как говорил основательTwitter’a Исаак “Биз” Стоун, современные высокотехнологичные проекты должны служить одной цели: упрощать пользователям любые действия в их повседневной жизни.
Двигать технический прогресс вперед — не задача стартапера. Действительно, когда мы говорим о стартапах, вряд ли будет упомянута новая перспективная компания, разрабатывающая свою революционную архитектуру микропроцессоров или фильтрующие наноматериалы.
Однако вполне возможно в рамках одной небольшой команды создать уникальный программный продукт, который предоставляет его пользователям инновационные услуги, и который может оказаться резко популярным и востребованным в ближайшем будущем. Точно также, не критически сложно создать и уникальную комбинацию «железа» вместе с обеспечивающим его работу программным комплексом.

Стартап — это продукт

Соответственно определению, стартапом может быть только создание продукта: программного или поставленного на конвейер физического. Ведь только продукт, в отличие от услуги, можно воспроизводить многократно, при этом не увеличивая штат сотрудников пропорционально количеству продаж. Ритейл в чистом виде также не может быть стартапом, в силу сложности его масштабирования.

Жизненный цикл стартапа

Началом работы над любым стартапом является создание его прототипа.
Далее прототип превращается в полноценный продукт, трансформируется и развивается, многократно масштабируясь. В течение всего этого времени стартап несколько раз привлекает инвестиции, команда стартапа растет, а сложность продукта увеличивается.
В конечном счете, целью создания стартапа является его продажа крупной корпорации либо вывод его акций на биржу и продолжение работы в качестве отдельной компании.

Кто делает стартапы

Термин “стартапер” является, в некотором роде, синонимом слова “предприниматель”. Ведь настоящий стартап является полноценным бизнесом.
По роду занятий и профессии стартапер может быть не только бизнесменом, но заниматься разработкой, дизайном, быть инженером или экономистом.
Чаще всего, сооснователями одного стартапа становятся двое людей: предприниматель и технарь. Но иногда стартап создается и одним фаундером, который занимается как разработкой, так и продвижением своего продукта.

В заключение

Эта статья является обзорной и не претендует на то, чтобы быть чем-то всеобъемлющим. Однако, мы посчитали необходимым рассказать о том, что такое стартап и что мы имеем в виду, когда употребляем это слово. Для того, чтобы немного позже мы могли без лишних оговорок писать для вас об интересных и прикладных вещах о стартапах и стартап-индустрии.

“Startup-проект”-2019 – Главная

10 советов для казахстанских стартапов

Благополучие любой страны зависит от её инновационного и технологического потенциала. Одним из направлений государственной политики Казахстана является развитие стартапов, что последние несколько лет способствует «выстреливанию» многих успешных проектов международного уровня.

1. Предложение не рождает спрос

Выражение «предложение рождает спрос» не совсем о стартапах. Задача стартапа – понять неявный спрос. Изучите рынок и поймите, насколько жизнеспособна ваша идея и какие проблемы она решает. Если проблема важна для многих, значит, проект можно масштабировать. Если идея уникальна, нужно трезво оценить сложность воплощения – это включает ваши компетенции, необходимый уровень финансирование и прочие аспекты. Будьте уверены, что сможете это сделать.

Пример: Ярким и комплексным примером служит провалившийся Project Ara – амбициозный проект модульного смартфона от Google. Проект разрабатывался несколько лет, были продемонстрированы пилотные версии, но в начале сентября компания официально заморозила проект. Несмотря на все научные и финансовые ресурсы Google, проект оказался им не по зубам. Но Google может позволить себе такие риски. 

2. Рассказывайте о себе

Большая проблема разработчиков – в недооценивании маркетинга и PR. Чтобы получить инвестиции, поддержку партнеров, повысить продажи, проекту нужно правильно о себе заявить (особенно если это b2c проект). Поэтому одинаково важны как лаконичное название и красивый логотип, так и работа со СМИ. Плюс в том, что сегодня тема стартапов в Казахстане актуальна. Журналисты ищут интересный контент для технологических рубрик своих изданий. Так станьте поставщиком качественного контента и получите освещаемость! Фишка в том, что об инновациях сложно писать без специализированных знаний, а у вас они есть. Используйте это!

Пример: Стартапов в Казахстане еще мало, даже если сравнивать с соседней Россией. Там их сотни тысяч и все борются за внимание аудитории. У нас ситуация обратная, аудитория хочет знать о стартапах (вспомните, какой бум поднял проект AUA), СМИ готовы писать о них. Но редкие стартапы говорят о себе, не говоря уже о продуманной маркетинговой или PR стратегии.     

3. Используйте все возможности

В Казахстане только и говорят, что о стартапах и инновациях. Коммерческий сектор тоже проявляет интерес. Растет количество конкурсов и хакатонов, раздаются гранты и так далее. Все это реальные шансы для получения финансирования своих проектов или поддержку в иных форматах. Пробуйте!

Пример: В Алматы функционирует Специальная экономическая зона «Парк инновационных технологий», который предоставляет льготы и преференции для технологических компаний. Причем IT-компаниям необязательно работать на территории Парка, достаточно регистрации. Также на территории парка достраивается специальный центр для стартапов, который предусматривает современные рабочие помещения. О таких возможностях нужно знать и пользоваться ими.

4. Ищите инвесторов

Алматы (да и Казахстан) – очень тесное пространство, в котором правильные знакомства играют важную роль в получении той или иной формы поддержки для бизнеса. Стройте и закладывайте правильные отношения со всеми сторонами с самого начала! Будьте проактивными на специализированных мероприятиях. Не упускайте возможность презентовать свой проект. Налаживайте контакты со всеми, с кем получилось познакомиться, особенно с трендсеттерами в вашей области. А еще, не забывайте про «Три F» — family, friends & fools (домашние, друзья и дураки).

Возможные источники финансирования для проектов: три F, отраслевые субсидии, бизнес-ангелы, конкурсы, бизнес-акселераторы, венчурные фонды, стратегические инвесторы (это уже на более позднем этапе).

5. Расширяйте границы

Основная масса казахстанских стартапов концентрируется на мобильных решениях. Нет споров относительно перспективности данного направления. Однако, существует огромный пласт других, не менее востребованных направлений, которых не замечают. К примеру, крупнейшими потребителями инноваций являются недропользователи и промышленный сектор, но редкий стартап задумывается об этом у нас. Также есть городская жизнь, которая требует огромного количества инноваций. Другими словами, есть ряд других, может не таких модных, но не менее перспективных направлений, на которые стартапам стоит обратить внимание.

Пример: В нашем акселераторе есть команда ANT, которые реализуют проект для города. Суть проекта – автоматизация процесса заполнения протокола при авариях на дорогах. Ускоряет процесс на 30%, убирает риски потери и неправильного заполнения документов, позволяет контролировать процесс обработки запроса и предполагает возможность оплаты штрафа на месте. Проект масштабируем на другие города, коммерциализация возможна за счет внедрения платежной системы и интеграции дополнительных сервисов.

6. Хороший друг, плохой партнер

Бывают исключения, хотя и очень редко. Стартап-проект нуждается в эффективной командной работе партнеров. Наилучшее сочетание заключается в совместимости характеров и взаимодополняемости знаний и умений. Правильный напарник важен и по финансовым причинам. На уровне оценки проекта инвесторы не знают, сработает ли ваша идея. Никто не знает. Зато никудышную команду видно сразу. 

Пример: Об этом все знают и написано много книг и статей: история двух Стивов, превратившаяся в Apple. Стив Возняк ладил с компьютерами, а не с продажами. Этим занимался Джобс. Технические знания Возняка вкупе с бизнес-видением Джобса привело к тому, что они вместе изменили мир.

7. Самый скучный совет – «допиши уже бизнес-план»

Бизнес-план – важный документ, который поможет определить правильный путь развития. Конечно, на начальном этапе стартапу придется постоянно перестраиваться и пересматривать свое предназначение, но без четкого направления можно растерять ориентиры. Бизнеc-план помогает формализовать и закрепить все идеи и цели на бумаге. Определите цели и задачи бизнеса, а также ключевые этапы, которые ознаменуют успехи и достижения.

Небольшой совет Олега Тинькова – «Анализ идеи должен быть сделан на салфетке в ресторане, а вот бизнес-план надо написать, он поможет структурировать мысли. Вы должны четко себе представлять 4Р маркетинга: product, price, place, promotion».

8. Ментор – не дементор

Ментор – это крутой в своей области специалист, гуру, который оказывает стартапу экспертные консультации. Он может познакомить с нужными людьми, поделиться знаниями о рынке, а также опытом для недопущения ненужных ошибок. Найти ментора не простая задача, но это может помочь развитию бизнеса.

Совет: используйте площадки подходящих выставок или фестивалей, чтобы выйти на контакт с возможными менторами. Для узнаваемости работайте со СМИ, ищите выходы на этих людей через друзей, знакомых, близких. Еще одна способ найти ментора – участвовать в акселерационных программах как местных, так и зарубежных.

9. Не проходите мимо акселератора

Участники стартапа могут испытывать недостаток компетенций, экспертизы и ресурсов. Тогда может помочь акселерация – программа, предлагающая поддержку стартапам путем менторства, предоставления рабочего места, оборудования, помощи в налаживании необходимых контактов с инвесторами, госорганами, партнерами и медиа. Условия участия в программах различаются: в одних случаях попадают напрямую, отдав долю в компании, в других проходят через специальные отборы и конкурсы.

Пример: Airbnb, Dropbox, Reddit и другие проекты прошли через самый известный акселератор Y Combinator. Не будем рекламировать, но отметим, что в Казахстане существуют качественные программы акселерации. 

10. Вступайте в союзы

Любой проект легче продвигать совместно, разделяя компетенции. Найдите другие стороны, заинтересованных в том же, в чем и вы. Подготовьте классное предложение и добивайтесь встречи. Возможно, у вас не получится заинтересовать с первого раза, но если предложение хорошее, то это непременно получится. Как только вы кого-то заинтересовали, налаживайте отношения – это позволит вам сглаживать разные «косяки», которые происходят в компании на этапе становления.  

Простой пример: вместе с редакцией The Steppe мы подготовили этот материал – они отвечают за текст и подачу, мы за мысли. Это интересно им, это интересно нам, и, надеемся, это было интересно вам!

возможности и риски. Личный опыт – Коммерсантъ Санкт-Петербург

В любом стартапе должен быть «продукт», который потенциально интересен рынку. Его идейная разработка — первый шаг на пути реализации проекта в любом бизнес-сегменте. Сегодня, в век инициатив и запусков тривиальных или новационных решений, практически каждый день в России и в мире открываются и ликвидируются ранее открытые бизнес-решения. Каким образом снизить риски возможной неуспешности старта, что нужно учесть и какие преференции получает компания или бизнесмен, вставший на путь интеграции, развития, стартап-проектов? О своем опыте и видении этого направления нам рассказал учредитель компании УК «Резиденс», владелец разноотраслевых бизнесов Эмад Салех.

За годы реализации себя в роли предпринимателя, учредителя компаний и создателя различных бизнес-структур, обладая компетенциями в интернет-технологиях, охранной деятельности, производстве продуктов питания, общественном питании и других направлениях, Эмад не раз проходил путь «идея — решения — организация бизнеса». Объем, масштабность, срочность, прогнозируемый уровень доходности и маржинальной прибыли, локация и прочие факторы всегда были различны. Но едиными были несколько критериев: временной фактор — скорость принятия решения и жесткий тайминг проекта по запуску, а также формирование прогнозных моделей по экстраполяции будущего бизнеса или проекта в эффективный, доходный, динамичный актив.

Эмад Салех считает, что стартап — это временная структура, в основе которой лежит технология запуска воспроизводимой и масштабируемой модели бизнеса. Любая новая услуга или любой новый продукт, даже в действующем бизнесе, принято относить к категории стартапа. Но в бизнес-среде, когда мы рассматриваем саму тему стартап-проектов, данное определение относится в большей степени к самостоятельным, отдельным проектам, призванным организовать новый бизнес или новое направление деятельности компании. Это создание нового бизнеса с конкурентной устойчивостью, в основе которого лежит инновационная или технологическая идея, отличная от существующих на рынке. Не каждое бизнес-открытие следует относить к стартапам. В какой-то момент понятие стартап стало настолько размытым, что так называли и открытие ресторана, и открытие PR-агентства, и некоммерческого или благотворительного фонда и бизнеса по франшизе. С точки зрения Эмада, не каждое начинание или открытие бизнеса относятся к стартап-проектам. Несомненно, что такая фаза присутствует при вышеупомянутых начинаниях. Но все же стартап, в понимании Салеха, это идейно и технологически новое действо, которое несет в общество, в бизнес пусть небольшую, но все же долю новаций.

В жизни имеют место прорывные стартапы, такие как Apple, Amazon, Google, Facebook и пр. А есть более приземленные, но не менее значимые в рамках одной отдельно взятой страны или региона, города. Изменения в типовых бизнес-процессах, модели и/или роли на рынке также можно отнести к критериям, по котором мы трактуем начинание как относящееся к стартап-проектам.

Эмад Салех, в качестве примера, рассказал об одном из своих последних стартапов. Обладая опытом в организации производства продуктов питания и сети общественного питания, команда его специалистов из управляющей компании «Резиденс» разработала модель удаленной организации и контроля за бизнесом — «общественное питание на строительных площадках». Разработка принципиально новой технологичной модели, отличной от специфики оказания услуг по кейтерингу или организации корпоративного питания, заняла четыре месяца. Задача, со стороны заказчика, состояла в том, чтобы на строительном объекте, в «полях», на трассах, протяженность которых сотни километров, организовать достойный уровень производства (кухня-фабрика) и предоставления трехразового горячего питания для строителей.

Тонкости и сложности данной задачи — в том, что по мере продвижения работ, например, при строительстве федеральных трасс, с длительностью строительного цикла от двух до пяти лет, нет возможности перемещать временные или постоянные конструкции с технологическим оборудованием за передвигающейся стройкой. Нужна была идея концептуально новой организации бизнеса, технологии и оптимизации логистики. А логистика — регулярная доставка свежих продуктов для приготовления пищи, согласно очень разнообразному меню, и доставка питания некоторым бригадам круглосуточно на объект (например, на участок, где расположен котлован), с соблюдением условий сервиса, санитарии, и экономической эффективности производства — задача из непростых. Да, этот стартап не из категории космических или интернет-технологий, а очень жизненный, приземленный и востребованный. Но он не менее значим для нашей страны. Так как в России дороги — это «вечная рабочая задача», а оптимальной технологии, с современным качеством и сервисом для людей, занятых в этом нужном и нелегком строительном труде, — нет. «Технология», когда на лесоповал дрезина или повозка доставляла бидоны с борщом, морально уже устарела. А по факту еще имеет место быть.

Благодаря разработанной и просчитанной до мелочей модели, Эмад Салех, в лице УК «Резиденс», предложил и намерен подписать соглашение о намерениях еще с двумя крупными операторами строительного рынка в центральном регионе РФ. По сути, от реализации этого проекта выиграли все. И Эмад со своей командой, когда решился откликнуться на рыночный запрос со стороны конкретной строительной компании — взяться в кратчайшие сроки за разработку довольно сложной и нетрадиционной модели организации бизнеса. И как результат, еще плюс два крупных потенциальных контракта от других строительных компаний. А это уже говорит о тиражировании модели и развитии. В выигрыше и строительные компании, у которых отпала необходимость, организовывать у себя в компании непрофильные направления в виде фабрик-кухонь, столовых. И в выигрыше остались потребители — рабочие и прорабы, электрики и каменщики. Так как меню и сервис соответствуют не «полевым условиям», а уровню городской точки общественного питания.

Эмад сообщил, что в работе у его специалистов в УК «Резиденс» на данный момент 12 проектов разной сложности и направленности. В части из них сам Эмад Салех принимает активное участие. Так, например, другой стартап, более длительный в реализации, направлен на создание программы для сбора информации, ее обработки и моделирования разных версий учета и контроля деятельности компании. Проект на стыке интернет-технологий, бухгалтерского учета и задач по оптимизации деятельности компании. На рынке существует много программных продуктов, востребованных бизнесом. Но когда запросы индивидуальны, более глубоки по анализу до самого нижнего уровня бизнес-процессов и оценки возможностей по коррекции, с прогнозированием рисков, каким образом корректировки отразятся на существующих операционных показателях — таких программ нет. Крупные компании, корпорации, как правило, заказывают под определенное техническое задание дописывание или разработку программных модулей под свои нужды. Это дорогостоящие проекты, при этом они дают окупаемость уже в краткосрочной перспективе, за счет оптимизации и открытия дополнительных возможностей для бизнеса. Эмад же решил пойти путем самостоятельной разработки программного продукта. Для этого было несколько предпосылок: в УК «Резиденс» сильный департамент информационных систем и технологий, параллельно в рамках компании разрабатывается с аутсорсинговой компанией проект по постановке учетных функций, т. е. есть возможность результаты интегрировать в общие задачи нового проекта — и есть потребность в индивидуальном продукте. В случае успеха (а в этом его команда не сомневается) программную систему будут использовать у себя в компании при управлении бизнесами. Ее возможно запатентовать и предложить рынку как программно-технический комплекс RLM (risk lifecycle management), по аналогии с известными системами PLM (Product Lifecycle Management) и Life Cycle Engineering. Этот проект из категории наукоемких, сложных и дорогостоящих. По этим причинам он еще более интересен Эмаду Салеху как инвестору и бизнесмену.

Ключевыми факторами, снижающими риск неудачи проекта, Эмад Салех считает следующие: во-первых, перспективные бизнес-идеи надо уметь продавать, т. е. привлекать инвесторов или соинвесторов. В случае недостатка средств полноценно проект не реализовать. А «полуфабрикатный» вариант имеет много шансов на неуспех. Во-вторых, формирование команды и готовность платить за «сверхработу», за скорость, за четкую исполнительскую дисциплину, то есть дополнительное стимулирование на этапе запуска, дает большую приверженность людей проекту и повышает их ответственность. Тщательный отбор специалистов и мотивация снижают риск неудачности стартапа.

В-третьих, точечный выбор сегмента и потребительской ниши, по сути — полная осведомленность о возможном спросе или потенциале для формирования спроса. Отсюда — сопровождение проекта регулярными аналитическими и мониторинговыми данными для принятий решений также снижает риск провала.

Управляя проектами в разных сферах и отраслях деятельности, Эмад заметил, что мобилизация в области социальной ответственности перед коллективом, партнерами, обществом для него является двигателем на пути к совершенствованию. Не только личный интерес ко всему новому, к открытиям и развитию, но и следование морально-этическим и гражданским принципам подвигают его постоянно вставать на путь стартов, вызова себе и окружению. Плоды этих стартов — приятный бонус удовлетворения и желания идти дальше.

Эмад Салех уверен, что генерация коммерческих идей — это не столько врожденные навыки индивида, сколько развитые навыки нестандартного мышления. Новые коммерческие идеи можно увидеть во всем, нужно лишь немного изменить угол зрения и не следовать общепринятым суждениям. Развивать навыки нестандартного мышления Эмад начал много лет назад посредством теории решения изобретательских задач (ТРИЗ), а также после ознакомления с работами Митио Каку — американского специалиста японского происхождения в области теоретической физики.

Возможности, которые дает опыт запуска для компании и для самого предпринимателя огромны, заявляет Эмад. Так, постоянно повышаются компетенции в различных отраслевых сегментах. У команды есть дополнительная возможность отточить определенные бизнес-технологии стартапа до ювелирной точности. Предприниматель приобретает возможность реализовывать смежные идеи из категории обеспечивающих вновь созданный бизнес-проект, или наоборот, как продолжение, опосредованно или напрямую вытекающее из этого созданного бизнеса. Общество получает новые рабочие места. Потребители, рынок — еще один конкурентный продукт. Конкурентное окружение — стимул к развитию. Дерзость начинаний создает ауру активного движения и прогресса в ближайшем и дальнем окружении.

Startup — Что Такое «стартапы» 🚀 и Как Они Развиваются

Как появляются идеи для создания стартапа — на примерах

Может показаться, что основать стартап гораздо лучше, чем обычный бизнес. Если вы собираетесь основать компанию, почему бы не начать развивать ту, у которой будет наибольший потенциал?

Суть в том, что это довольно конкурентный рынок.

Если вы напишите программное обеспечение для обучения венгерцев тибетскому языку, у вас не будет особой конкуренции. Если вы напишите программное обеспечение для преподавания английского языка носителям китайского языка, вы столкнетесь с жестокой конкуренцией именно потому, что победитель получает всё.

Ограничения, с которыми сталкиваются обычные компании, также и защищают их. Это некий компромисс. Если вы открываете парикмахерскую, вам нужно конкурировать только с другими местными парикмахерами. Если вы запустите поисковую систему, вам придется соревноваться со всем миром.

Однако самое важное, от чего не страдает обычный бизнес — это сложность продвижения новых идей. Если вы открываете бар в определенном районе, вы ограничиваете свой потенциал, но в тоже время защищаете себя от конкурентов. Это географическое ограничение ко всему прочему помогает вам определить тематику вашей компании. Бар + район его расположения – это и есть «идея для малого бизнеса».

Другими словами, в обычном бизнесе ваша ниша защищает вас и определяет направление вашей деятельности.

Принимая во внимание, что вы хотите основать стартап, вы должны понимать, что вам придется придумать что–то абсолютно новое. Стартап должен производить то, что можно продать на крупном рынке, и идеи такого типа настолько ценны, что самые очевидные уже давно заняты.

Общая масса идей уже много раз была реализована, поэтому стартап, как правило, должен основываться на том, что все остальные упустили из виду.

Можно было бы сказать, что вам придется приложить сознательные усилия, чтобы найти те идеи, которые остались незамеченными для всех остальных. Но это не совсем так, и как раз поэтому большинство стартапов проваливаются.

Обычно успешные стартапы появляются потому, что их основатели достаточно сильно отличаются от других людей, и идеи, которые не видят основная масса людей, кажутся им очевидными. Возможно, позже они отступают от начальной траектории, они понимают, что нашли уникальную идею, и сознательно пытаются оставаться на этом уровне. Но в тот момент, когда идея для стартапа рождается, в большинстве случаев работает бессознательное.

Успешных предпринимателей отличает то, что они способны видеть разные аспекты бизнеса.

Неплохой комбинацией является сочетание знаний о технологий и появление задач, которые могут быть решены с ее помощью. Технологии меняются так быстро, что та идея, которая раньше была не очень удачной, сейчас может выстрелить.

Пример — Стив Возняк. Он столкнулся с тем, что захотел собрать свой собственный компьютер. Это была необычная задача для 1975 года. Однако технический прогресс подводил все к тому, что ее решение вскоре стало доступным. Тем более он не только хотел компьютер, у него были навыки для его создания, Стив Возняк смог сделать это. Он решил эту проблему для себя. А вот Apple в последующие годы решили ее для миллионов людей. Но к тому времени, когда обычным людям стало очевидно, что это громадный рынок, Apple уже была создана.

Google имеет аналогичное происхождение. Ларри Пейдж и Сергей Брин хотели найти информацию в интернете. Но, в отличие от большинства людей, они обладали техническими знаниями, чтобы заметить, что уже существующие поисковые системы были не так хороши, как могли бы быть. А главное, они знали, как можно их улучшить. В течение следующих нескольких лет проблема, которая возникла перед ними, стала возникать у всех. И не нужно было быть экспертом, чтобы заметить, что в рамках растущего интернета старые алгоритмы были недостаточно хороши. Но, как и в случае с Apple, к тому моменту, как все поняли, насколько важны хорошие поисковики, Google уже закрепил свое положение.

В этом и есть связь между идеями для стартапа и технологиями. Быстрые изменения в одной области раскрывают необходимость решения проблем в других областях.

Иногда изменения — это само по себе уже успех. А иногда то, что меняется – является возможностью для нового успеха.

Между стартапами и технологиями есть и другая взаимосвязь. Она заключается в том, что стартапы создают новые способы решения задач, что в более широком смысле сложно рассматривать как новые технологии. Когда стартап начинается с идеи, связанной с технологическими изменениями, и при этом создает продукт, сам по себе заключающийся в этой новой технологии, то их можно объединить. Эти две связи отличаются. В принципе можно было бы запустить стартап, который занимался бы созданием технологий, но не был бы обусловлен какими–то технологическими изменениями в области.

Разработка стартапа: этапы и их специфика

Главная Разработка стартапа: этапы и их специфика

Этап 1. Обсуждение идеи

Обычная команда

Вас выслушивают, в лучшем случая вносят пару своих предложений с ходу, далее вы переходите к детализации идеи (написанию ТЗ).

Этому этапу не уделяется много внимания по следующим причинам:

1. Проект не нуждается в детальном анализе, так как это относительно типовое решение.

2. У студии есть опыт создания как минимум десятка аналогичных проектов.

3. У студии нет ресурсов для проведения глубокой аналитики, разработки стратегии, они специализируются именно на продакшене.

4. Студия не располагает нужным процессом для длительного пре-продакшена: у них производство по типу конвейера.

Однако перечисленные моменты являются критичными для стартапа. И силами обычной веб-студии тут не обойтись.

Стартап-команда

Уже на этом этапе вовлечение команды максимальное.

Причина: успех стартапа — это успех стартап-студии. В отличие от обычной команды, которая продает именно свои навыки продакшена, стартап-команда предоставляет бизнес-экспертизу, стратегию, разработку концептуальной части. И только после детальной проработки этого этапа приступает к разработке.

Например, наша студия занималась проработкой таких проектов, как REES46, РосЖКХ, TimePad, Дзен-мани.

Таким образом, если проект вырастает в бизнес — бизнес-экспертиза дала свои плоды и можно гордиться. Нет — значит и выкладывать в портфолио историю разработки почившего стартапа как-то не круто.

Этап 2. Детализация, техническое задание

Обычная команда

В водопадной модели разработки ТЗ пишется “раз и навсегда”, в scrum-разработке — меняется и дополняется перед каждым спринтом, небольшим участком разработки.

Но смысла это не меняет: обычный проект не нуждается в частых изменениях. По сути, даже scrum здесь избыточен — ну добавится у вас пара идей после первого месяца разработки, включите вы их в спринт, и на этом всё.

Техническое задание для обычного проекта — это его краеугольный камень. У вас должно быть целостное видение с самого начала. У подрядчика тоже. Возможны только небольшие шажки “в сторону” в ходе работ. Если начнете бомбардировать своего менеджера новыми идеями — скорее всего, вам предложат все обсуждения перенести на начала следующего спринта.

Стартап-команда

Во-первых, работа здесь идет только по гибким методологиям (scrum, agile) — чтобы была возможность все свежие идеи реализовать и обкатать как можно быстрее.

Во-вторых, любое ТЗ здесь устаревает через два месяца. Появились новые мысли. Вы увидели то, что получается, и вдруг пересмотрели видение проекта. Вы запустили раннюю версию, получили обратную связь и снова поменяли концепцию.

В стартап-команде рядом с вами всегда будет аналитическая группа: чтобы на лету проверять идеи на жизнеспособность, генерировать и обсуждать изменения, вносить новое в список на разработку.

Этап 3. Подбор команды

Обычная команда

Обычно за проектом закрепляется своя команда: исходя из бюджета и требуемых навыков/опытности разработчиков.

Типовой состав команды: дизайнер, верстальщик, один-два разработчика, тестировщик, менеджер проекта. При необходимости подключается арт-директор для контроля дизайнера и технический директор для контроля разработчиков.

Номинально в команду может быть включен аналитики иди проектировщик интерфейсов (прототипист), но как правило, острой необходимости в них не возникает.

Стартап-команда

Комплектация команды похожа, но у такой команды три отличия:

1. Наличие аналитической группы. Продакшен важен, но без правильно определенных бизнес-целей, анализа целевой аудитории, тестирования идей и т.д. — стартап прикажет долго жить.

2. Масштабируемость. Стартап растет быстро, вместе со своими потребностями. Поэтому к команде “по требованию” присоединяются нужные дополнительные специалисты. Например, контент-менеджер или журналист, если ваш стартап работает с большими объемами контента; маркетолог, когда стартап нужно продвигать.

3. Закрепление команды. Команда гарантированно закрепляется за проектом не только на весь период разработки, но и после запуска — это гарантирует, что поддержка проекта будет происходить максимально оперативно, без затрат на ознакомление с проектом нового разработчика.

Подробнее о команде разработки.

Этап 4. Разработка MVP (минимального жизнеспособного продукта)

Обычная команда

Скрам-разработка сама по себе предполагает ранний запуск продукта на рынок — с целью тестирования на реальных пользователях. Однако этим пренебрегают в случае разработки обычных проектов: и правильно, ведь нет потребности запускать “сырой” корпоративный сайт или даже магазин.

Сколько бы ранний запуск ни преподносили в качестве преимущества гибкого подхода — в конечном счете он обычному проекту даром не нужен.

Стартап-команда

В случае со стартапами все наоборот: без запуска MVP не выжить. Ранний запуск решает две приоритетные задачи:

1. Выявить слабые места проекта на реальных пользователях и скорректировать развитие. Это, ко всему прочему, экономит бюджет, который вы могли бы потратить на 5-6 месяцев разработки.

2. Привлечь первые инвестиции. MVP — это то, что уже можно демонстрировать потенциальным инвесторам. Так как там реализованы все базовые вещи — он помогает составить мнение о проекте.

Этап 5. Рекламная кампания

Обычная команда

Стандартная практика для заказной разработки: большая рекламная кампания после запуска финальной версии проекта. Так происходит, во-первых, потому, что последовательно работать проще. А во-вторых, потому что весь бюджет ушел в разработку, к продвижению часто приступают спустя какое-то время после запуска, оправившись от финансовых потерь.

Стартап-команда

Продвижением нужно заниматься уже на этапе запуска MVP. Даже раньше: готовить кампанию во время разработки первой версии продукта.

Специфика продвижения стартапа еще и в том, что ресурсы на продвижения часто ограничены. Таким образом, задачей первого этапа продвижения становится поиск наиболее эффективных каналов для проекта.

Плюс такого подхода: одновременно с тестированием самого MVP продукта тестируется и его рекламная кампания. Таким образом, уже ко второму релизу мы получаем продукт, развитый в нужном направлении, и кампанию, скорректированную с учетом всей специфики конкретного кейса.

И в “большое плавание” проект отправляется полностью подготовленным.

Этап 6. Развитие и поддержка

Здесь разница примерно такая же, как и на предыдущих этапах. Ключевое преимущество для стартапа при работе со специализированной стартап-командой — закрепленная масштабируемая команда, которая гибко подстраивается под потребности растущего бизнеса.

Управление корпоративными проектами и управление стартовыми проектами

Стартапы играют в покер, крупные компании играют в шахматы.

Эта цитата Дона Доджа, адвоката разработчиков Google, отражает разницу между работой менеджера проекта в стартапе и на предприятии.

Стартапы играют в игру вероятностей. Как и в случае с игроками в покер, лучшие из них всегда выигрывают, но иногда проигрывают любителям. В управлении запускаемыми проектами вам нужно отличное исполнение, но правда в том, что даже лучшие предприниматели могут потерпеть неудачу.Как и в случае с шахматами, система управления корпоративными проектами должна быть более стратегической, планировать на два шага вперед и брать на себя меньший риск.

Это еще не все черное и белое

Прежде чем мы углубимся в эту тему, сделайте одно предостережение: существуют самые разные компании. Можно ли называть стартапом компанию со 100 сотрудниками? Что, если он вырастет до 200 или 300 сотрудников? Иногда в СМИ Uber все еще называют стартапом, однако сейчас в Uber работает 12 000 сотрудников. Еще одно отличие состоит в том, что стартап, созданный студентами, сильно отличается от стартапа, созданного серийными предпринимателями с более чем 20-летним профессиональным опытом, которые, возможно, ранее работали на предприятии и перенесли оттуда передовой опыт в свои стартапы.

Таким образом, существует множество случаев, варьирующихся от совместного стартапа с 5 людьми до транснациональной корпорации с офисами по всему миру. Хотя эта статья в основном сосредоточена на двух крайностях, отнеситесь ко всему этому с недоверием и критически подумайте о том, применимы ли выводы к вашей конкретной ситуации.

Стартапы и предприятия

С учетом этого предостережения, давайте попробуем определить две крайности, чтобы заложить основу для нашего обсуждения.Для целей данной статьи характеристики стартапа следующие:

• Совместная команда (~ 1-50 сотрудников), где вы обычно знаете всех своих коллег по именам.
• Роли определены слабо.
• Соучредители очень активны в принятии большинства решений.
• Компания теряет деньги, и не остается длинной взлетно-посадочной полосы — выживание является серьезной проблемой.

На другом конце спектра предприятие будет выглядеть так:

• Несколько отделов и локаций.
• Вы хорошо знаете только своих непосредственных коллег и общаетесь с горсткой людей из других отделов.
• У всех есть четкие обязанности и иерархия.
• Компания может быть публичной.
• Рентабельность и краткосрочная выживаемость, скорее всего, не проблема.

Управление запуском проекта

Менеджер проекта ≈ Менеджер по продукту

Теоретически обязанности менеджеров проектов по отношению к менеджерам продуктов существенно отличаются.Однако в стартапе эти две роли обычно переплетаются. Если вы являетесь менеджером проекта в стартапе, вы, вероятно, возьмете на себя гораздо больше обязанностей, выходящих за рамки того, что вы обычно выполняли бы на предприятии.

Возможности для менеджеров проектов в стартапах

Быстрые решения и большой эффект

В управлении запускаемыми проектами довольно легко принимать важные решения, поскольку не существует большого количества зависимостей с точки зрения процессов, других команд, клиентов и т. Д.Что-то столь же важное, как наем нового коллеги, изменение домашней страницы, добавление новых функций или продление срока, может быть сделано за одну встречу или разговор в Slack. Это расширяет возможности менеджера проекта и создает чувство автономии.

Стартап — хорошее место, где можно опробовать свои идеи и развиваться профессионально. Вы можете попробовать новый инструмент управления проектами, который, по словам вашего друга, он использует в его компании. Как насчет перехода от Scrum к Kanban? — Все, что заставляет вас работать быстрее, — отвечает генеральный директор.Что вы думаете о внедрении этого нового чат-бота, который позволяет запрашивать вашу Google Analytics на естественном языке? «Для этого вам не нужен разработчик», — объясняет ваш технический директор за обедом. На предприятии все это будет отдельными, большими и долгими инициативами, управляемыми специальным менеджером проекта.

Дело делается быстро

Жизненный цикл разработки у стартапов намного короче, чем у предприятий. У вас может быть идея сегодня, а на следующей неделе будет что-то в разработке.Унаследованного кода не так много, поэтому разработчики не жалуются на то, что кодовую базу нужно реорганизовать и, таким образом, они могут быстро предоставлять результаты. Это позволяет вам поддерживать постоянную обратную связь со своими клиентами и быть по-настоящему гибким.

Легко адаптируется или поворачивается

Такая же скорость доставки и отсутствие зависимостей позволяет команде стартапов быстро менять курс. Известный пример — PayPal. За первые 15 месяцев с момента своего создания в качестве решения «криптография для телефонов» Paypal изменился 5 раз.Рынок платежей быстро менялся, и PayPal смог обогнать eBay, который разрабатывал собственное платежное решение под названием Billpoint. Гибкость PayPal позволила ему лучше взаимодействовать с покупателями и продавцами eBay, что в конечном итоге привело к тому, что eBay приобрела Paypal.

Гидравлические процессы

Обычно существует не так много строгих процессов и процедур, касающихся того, как работают люди в стартапе. Многое осталось на усмотрение здравого смысла и внутренних переговоров. Это одна из основных причин, почему упомянутые выше пункты действительно работают, т.е.е. вы сможете принимать решения быстрее и не будете нуждаться в бесчисленных подтверждениях. Конечно, это неизбежный компромисс, который вызывает другие проблемы в будущем, как мы увидим позже в этой статье. Однако для стартапа, который ищет продукт, соответствующий рынку, и пытается обогнать более финансируемых и более крупных конкурентов, это разумный компромисс.

Вызовы для менеджеров проектов в стартапах

Обязанности определены не полностью

Гибкий процесс позволяет принимать быстрые и интуитивно понятные решения.Это нормально, когда дела идут хорошо, однако обратная сторона медали — ошибки и хаос. В разбивке по сути процесс представляет собой контрольный список — какие шаги необходимо предпринять для достижения результата. Процессы обычно возникают в результате какого-либо сбоя, когда коллеги начинают обвинять друг друга в том, что они не позаботились о чем-то, и компания инициирует создание процесса, чтобы упростить процесс принятия решений в виде четко определенных шагов, чтобы снизить риск возникновения таких проблем на рабочем месте. будущее.

Например, новая версия привела к сбою веб-сайта клиента. Все в компании знали о грядущем выпуске, но никто не проинформировал клиента. Должен ли менеджер проекта или менеджер по работе с ключевыми клиентами связываться с командой разработчиков клиента? Должен ли технический директор быть более активным? После бурного обсуждения участники соглашаются, что в следующий раз конкретные сотрудники будут нести ответственность за определенные действия перед выпуском, чтобы этого больше не повторилось.

Этот пример представляет собой микрокосм того, как стартап превращается в корпорацию.По мере того, как сложность стартапа растет день ото дня, такие решения принимаются, и из повседневных операций устраняется двусмысленность. Однако, пока это состояние не достигнуто, обычно совершается много болезненных ошибок.

Слабая переговорная сила

Как руководитель проекта в стартапе вы с большей вероятностью будете участвовать в внешних переговорах. Соучредители могут пригласить вас на более поздние встречи с клиентами, чтобы представить техническую или продуктовую сторону презентации. Во время этой встречи может возникнуть множество вопросов и новых требований, и менеджер проекта должен убедиться, что не согласовал результаты слишком рано.Соучредители могут быть озабочены тем, чтобы привлечь потенциального клиента и согласиться с их условиями даже во время встречи, не осознавая полностью стоимость новых элементов невыполненной работы. Клиент может использовать тот факт, что ваш стартап не имеет долгой репутации, чтобы заставить вас сделать больше, чем вы можете в разумных пределах сделать.

Менеджер проекта должен иметь возможность дать отпор и попросить больше времени для оценки новых требований с командой разработчиков. Получив хотя бы приблизительные оценки от команды, представьте их соучредителям и обсудите, есть ли смысл согласиться с новыми условиями сделки.

Ярлыки

создают устаревшие проблемы

В стартапе очень легко находиться в постоянном режиме MVP. Как руководитель проекта, очень заманчиво подтолкнуть команду разработчиков к сокращению сроков и сокращению элементов дорожной карты. Когда соучредители постоянно за вашей спиной, это кажется почти необходимым. Однако, как гласит популярная поговорка, с большой властью приходит большая ответственность. Если вы злоупотребляете этой властью, в конечном итоге ваша команда начнет сталкиваться с устаревшими проблемами.И это не значит, что когда-нибудь в будущем вы, вероятно, столкнетесь с ними, пока все еще находитесь в режиме запуска.

Например, предположим, что ваша компания решает создать страницу со списком продуктов. Он должен иметь несколько фильтров, чтобы сузить результаты. Он также должен иметь параметры сортировки на основе различных атрибутов. Первоначальная оценка слишком велика, и вы пытаетесь сузить требуемые фильтры и параметры сортировки. В конце концов, оказывается, что большая часть оценки — это вся система — поиск и возврат результатов.Вы спрашиваете, есть ли способ быстрее доставить более простую версию. Один разработчик предлагает использовать стороннее решение с ежемесячной подпиской. Другие разработчики говорят о проблемах зависимости и устаревших проблемах. Для вас это звучит идеально, потому что вы быстрее получаете свой MVP, а позже подписку можно отменить, если вы решите отказаться от проекта. Мастер схватки соглашается использовать стороннее решение только в том случае, если у него будет возможность переписать код, если проект не будет отменен.

На самом деле, это соглашение почти никогда не выполняется, если только мастер схватки не вставит техническое задание в более поздний спринт и защитит его, когда придет время.Если первоначальная обратная связь для страницы со списком положительна, естественной реакцией менеджера проекта будет разработка дополнительных функций, поскольку MVP был всего лишь тестом. Через 6 месяцев вы достигнете точки, когда добавление новых функций становится очень дорогостоящим, но рефакторинг еще дороже, а затем появляются другие приоритеты, которые становятся более важными и затмевают первоначальное намерение.

Ложные срабатывания

Ложным срабатыванием в случае управления ИТ-проектами может быть ситуация, когда ваша команда разрабатывает MVP и вы принимаете первоначальные положительные отзывы как доказательство соответствия продукта рынку.Это может произойти даже раньше, когда ваша заинтересованная сторона скажет вам: «Я представил наше решение крупнейшему клиенту в нашей отрасли, и они сказали, что обязательно купят его у нас». Вы разрабатываете это, а они на самом деле не покупают это у вас.

Ложные срабатывания — большая проблема, но есть способ их смягчить. Стив Кон, основатель Validately, предлагает вам проверить спрос на ваше решение. Вам могут помочь три сигнала:

1. Готовы ли ваши клиенты тратить или вкладывать деньги еще до того, как вы предоставите полное решение? Заключение контракта перед доставкой решения — вероятно, лучшая проверка, которую вы можете получить.
2. Готовы ли ваши клиенты тратить время с вами на разработку решения? Время — деньги, и у каждого есть бесконечное количество невыполненных задач. Чем больше клиент активно взаимодействует с вами в выяснении требований, вовлекает в обсуждение других своих коллег, тщательно тестирует MVP и предоставляет обширную обратную связь, тем больше вероятность, что вы на правильном пути.
3. Готовы ли ваши клиенты использовать свою репутацию для продвижения вас? Будь то в социальных сетях, на профессиональном мероприятии или в любой другой форме, когда клиент продвигает вас, он предоставляет вам свою репутацию, которая подтверждает их искренний интерес.

Управление заинтересованными сторонами

Наиболее важными заинтересованными сторонами в стартапе для менеджера проекта обычно являются соучредители. Как мы видели в части возможностей, соучредители могут быстро принимать решения на основе здравого смысла. Однако проблема в том, что многие соучредители довольно часто полагаются на свои инстинкты при принятии решений. Это особенно верно для соучредителей, которые работали в определенной отрасли в качестве профессионалов в своей области и теперь решили создать ИТ-решение для решения проблемы, с которой они сами столкнулись на своей работе.

Глубокое знание рынка чрезвычайно полезно для любого стартапа, однако на него нельзя полагаться исключительно при создании дорожной карты. Большинство стартапов стремятся создать решение, которое будет масштабироваться в международном масштабе. Даже если на одном рынке работает несколько компаний, они не обязательно будут решать свои проблемы одним и тем же способом. Соучредитель может хорошо знать, как его предыдущая компания делала что-то, но это не означает, что он знает, как другие компании, особенно в других странах, решали те же проблемы.

Соучредители чаще всего придерживаются своих убеждений и нуждаются в независимом менеджере проекта, чтобы уравновесить их взгляды. Работа менеджера проекта — обучать соучредителей важности принятия решений на основе данных и гибкой разработки на ранних этапах открытия продукта.

Управление проектами на предприятии

Менеджер проекта ≠ Менеджер по продукту

По мере того, как стартап созревает и становится большим предприятием, роли различных должностей становятся все более и более определенными, поскольку работа становится более конкретной.Даже на предприятии бывают случаи, когда руководители проектов и менеджеры по продукту пересекаются. Однако менеджер проекта, как правило, уделяет больше внимания операционным аспектам проекта, тогда как менеджер по продукту отвечает за выполнение.

Офис управления проектами (PMO)

По мере роста компании растет и портфель проектов. Присоединяются новые менеджеры проектов и вместе с ними приносят новые инструменты и методологии управления проектами. Сначала все становится немного хаотичным, и возникает необходимость в офисе управления проектами (PMO).PMO занимается жизненным циклом управления проектами и может либо распространять, либо применять передовой опыт по всей компании.

Как руководитель проекта на предприятии, вам придется взаимодействовать с PMO. Каждый PMO отличается, но вы можете столкнуться с такими проблемами:

• Заполнение различных форм запуска и закрытия проекта.
• Отправка бюджетов на рассмотрение.
• Обеспечение регулярных обновлений прогресса.
• Получение подписей по вехам или различным этапам процесса.

Для менеджера проекта, который уже много занимается планированием и отслеживанием, многие требования PMO могут показаться ненужной бюрократией, особенно если это начинает замедлять проект. Хотя эта бюрократия может быть источником разочарования, проактивный менеджер проекта может минимизировать накладные расходы и даже извлечь выгоду для проекта из PMO:

• Обратитесь к PMO на раннем этапе, чтобы выяснить требования к отчетности. Затем они могут быть сопоставлены с материалами, произведенными во время выполнения проекта, чтобы сэкономить время.
• Будьте лидером в процессе. Предоставьте PMO обратную связь о том, как можно изменить процессы, чтобы облегчить жизнь руководителей проектов. Одна из основных целей PMO — помочь менеджеру продукта быть эффективным.
• Используйте PMO для помощи, когда в вашем проекте возникают проблемы. У PMO есть видение всех проектов в масштабах компании и опыт решения различных проблем или рисков, возникающих во время выполнения проекта. Используйте их знания в своих интересах.

Возможности для менеджеров проектов на предприятии

Доверие

Стабильность и долгосрочное планирование предприятий демонстрируют доверие клиентов и партнеров. Люди, которые хотят сотрудничать с вашей компанией, ищут хороший послужной список — чтобы вы могли выполнить свои обещания и иметь большой опыт в своей области знаний. Это одно из самых больших преимуществ предприятия перед стартапами. Это облегчает поиск новых клиентов и партнеров.

Это доверие позволяет вам лучше интегрироваться с клиентом. Как поставщик технологий вы предоставляете своим клиентам возможности, а они, в свою очередь, могут скорректировать свои планы действий в соответствии с вашими, чтобы иметь возможность предоставлять новые функции в кратчайшие сроки. Стартапу будет очень сложно достичь таких отношений, поскольку стартапы очень нестабильны и им сложно доверять.

Требования для упрощения сбора информации

Предприятие имеет гораздо большее присутствие на рынке по сравнению со стартапом.По мере того, как компания растет и работа становится все более конкретной, нанимается все больше и больше специализированных профессионалов. В то же время, чтобы сохранить видение, в компанию присоединяется все больше и больше опытных руководителей высшего звена. Все эти люди обладают огромным пониманием рынка, к которому менеджеру проекта очень легко получить доступ и использовать при сборе требований пользователей.

Это может быть большим преимуществом для личного развития PM. Наличие большого количества контактов в вашем распоряжении поможет вам подключиться к ним всякий раз, когда вам нужно повлиять на других заинтересованных лиц в рамках предприятия или убедиться, что ваш проект получает достаточно внимания на более высоких должностях в компании.

Еще одну группу коллег, которые могут помочь вам с требованиями пользователей, можно найти в отделах продаж, управления счетами или поддержки клиентов. Люди, работающие там, ежедневно общаются с клиентами и могут дать вам много отзывов о потребностях и разочарованиях пользователей. Однако всегда помните о контексте, из которого исходит эта обратная связь. Например, группа поддержки клиентов может иметь дело с людьми, которые используют ваш продукт, в то время как продавцы и менеджеры по работе с клиентами могут иметь дело с руководителями высшего звена, которые принимают решения о покупке, но на самом деле не используют ваше программное обеспечение.

Собери или купи

Возможность, которая недоступна для стартапов, — это рост за счет слияний и поглощений (M&A). В 2018 году во всем мире уже было совершено рекордное количество сделок M&A. Большая часть этой тенденции — это мегасделки, такие как недавнее приобретение AT&T компании Time Warner за 85 миллиардов долларов. Однако, согласно исследованию Harvard Business Review, часть сделок невелика с точки зрения оценки и приносят более высокую прибыль. Существует множество небольших стартапов с одноточечными решениями, и руководители проектов на предприятиях должны помнить, что иногда имеет смысл выкупить их, вместо того чтобы пытаться скопировать их решение.Менеджер проекта может не принимать решения в таком сценарии, но может предложить этот вариант на рассмотрение.

Проблемы для менеджеров проектов на предприятии

Срок одобрения увеличивается

По мере роста компании растет и иерархия отчетности. Появляется множество отделов, процессов и процедур. Созданы руководящие принципы бренда. Необходимо учитывать правовые риски, которые иногда упускаются из виду в стартапах. Цитата для совместного пресс-релиза с новым партнером может занять пару недель, чтобы собрать все необходимые подписи.

Это означает, что менеджеру проекта нужно планировать гораздо больше заранее и быть более прилежным. Однако всегда бывают специальные и непредвиденные ситуации, когда вам нужно как можно быстрее получить все согласования. Хорошие отношения с другими отделами в таких ситуациях будут иметь большое значение. Менеджер проекта, способный помочь другим нуждающимся, в свою очередь, с большей вероятностью получит благосклонность от коллег.

Непонимание

«Ничего не предполагать» должно быть девизом руководителя проекта.По мере роста сложности внутри компании работа менеджера проекта становится все более сложной с точки зрения поддержания эффективного взаимодействия внутри и за пределами проектной команды. Давайте посмотрим на пример сценария.

Вашей команде нужна пара новых значков для новых функций, над которыми они работают. Вы неожиданно встречаетесь с руководителем группы дизайнеров во время обеда и рассказываете ей об иконках. Она говорит, что они прямо сейчас работают над похожими иконками и скоро их подготовят. Во время выступления на следующий день вы передаете информацию команде и говорите, чтобы они связались с командой дизайнеров, когда им понадобятся значки.Рассматриваемые функции должны появиться через 4 недели, поэтому все предполагают, что значки будут готовы к этому времени. Разработчики ставят заполнители для иконок, и только во время проверки качества кто-то замечает, что забыли их заменить. Они изо всех сил пытаются связаться с командой дизайнеров, которая фактически отложила создание этих иконок из-за других неотложных задач. Никто из вашей команды не связывался с ними, и руководитель группы дизайнеров предположил, что значки вам больше не понадобятся. Руководящие принципы бренда не позволяют вам переходить к производству с какими-либо случайными значками, и ваша команда остается сидеть там с завершенными функциями, которые не могут их развернуть.

Работа менеджера проекта на предприятии наполнена такими моментами, которые вызывают недопонимание. Здесь вы можете использовать две стратегии:

• Используйте ретроспективу, чтобы выяснить с командой, может ли новый процесс помочь избежать подобных ошибок в будущем. Возможно, в этом сценарии ответом может быть ведение списка всех зависимостей от других команд с еженедельным обзором и последующими действиями.
• Чрезмерное общение. Обычно это хорошая стратегия для менеджера проекта — сообщать больше, чем вы думаете, что вам нужно.Выработайте привычку проверять людей, просить быстрые новости в те короткие моменты, когда ждете лифта или идете к машине. Это хороший способ заставить меньше вещей ускользать из щелей.

Двигайся медленно и ничего не ломай

Чем старше кодовая база, тем сложнее становится разрабатывать новые функции. Менеджер проекта может начать замечать, что небольшие стартапы быстрее выходят на рынок с новыми инновациями и опережают их.

Наряду с отражением проблем со стороны небольших стартапов предприятиям также следует опасаться конкурентов аналогичного размера.По мере взросления стартапов одноточечные решения становятся полноценными платформами, имеющими различные функции и варианты использования. Паритет функций с другими крупными предприятиями-конкурентами становится проблемой.

Как руководитель проекта на предприятии, вам придется принимать решения, заниматься ли инновациями и создавать новые ценностные предложения для ваших клиентов или пытаться достичь паритета функций с вашими конкурентами. Однако в большинстве случаев вы не сможете принимать такие решения самостоятельно, и вам придется работать, чтобы повлиять на несколько заинтересованных сторон, чтобы они приняли эти решения за вас.Это может расстраивать, особенно если эти заинтересованные стороны менее разбираются в цифровых технологиях и не знакомы с функциями, которые вы пытаетесь убедить их создать.

Заключение

В этой статье мы обсудили, как основные механизмы стартапа и предприятия создают возможности и проблемы для руководителя проекта. В стартапе менеджер проекта, вероятно, возьмет на себя множество функций менеджера по продукту, но на предприятии эти две роли четко разделены.Имейте в виду, что каждая компания уникальна, и не все обсуждаемые темы применимы к каждой ситуации, поэтому сложная среда потребует от менеджера проекта использования различных качеств и навыков управления проектами.

Напомним, у стартапа гибкие процессы, а руководитель проекта может быстро принимать решения и оказывать большое влияние на компанию в целом. Жизненные циклы разработки намного короче, что позволяет руководителю проекта оставаться гибким и иметь возможность адаптироваться к меняющимся рыночным условиям.

Менеджер проекта в стартапе также сталкивается с серьезными проблемами. Не полностью определенные обязанности могут привести к множеству проблем по мере роста стартапа. Клиенты и соучредители могут подталкивать менеджера проекта к большему, чем команда может разумно выполнить. После этого в дорожную карту можно добавить различные ярлыки, что приведет к устаревшим проблемам в будущем. Соучредители стартапа очень активно определяют дорожную карту. Однако их убеждения могут привести к ложным срабатываниям, и руководитель проекта должен быть управляемым и гибким, чтобы смягчить эти проблемы.

Со стороны предприятия менеджер проекта может использовать авторитет и послужной список компании для установления хороших рабочих отношений с внешними сторонами. Легче собрать требования от опытных руководителей и коллег, которые регулярно взаимодействуют с клиентами. Наконец, офис управления проектом, каким бы ограниченным он ни был, может помочь смягчить проблемы и управлять рисками, возникающими во время выполнения проекта.

Проблемы в управлении корпоративными проектами неизбежно связаны с размером компании.Различные утверждения и утверждения означают, что менеджеру проекта необходимо очень тщательно планировать и привлекать PMO, чтобы не замедлить выполнение проекта. Непонимание может возникать по мере того, как вовлекается все больше и больше людей и отделов, и это должно быть смягчено путем внедрения правильных процессов. Наконец, жизненные циклы разработки удлиняются, и руководителю проекта приходится конкурировать как со стартапами, так и с другими предприятиями на рынке.

Это основные различия между этими двумя средами, в которых работают менеджеры проектов.Понимая эти проблемы, мы можем лучше предсказать, с чем мы можем столкнуться, переходя из одной среды в другую.

Полное руководство по управлению проектами для стартапов

Джей руководит запуском на ранней стадии. Он испытывает изрядную долю острых ощущений, имея плотный график, наполненный бесконечными управленческими задачами. Ему нужно позаботиться о слишком многих вещах — финансах, переписке по электронной почте, исправлениях ошибок, разговорах с клиентами и многом другом. Вот где для предпринимателя появляется управление проектами.Управление проектами онлайн для стартапов играет огромную роль. Это то, что нужно каждому стартапу для достижения успеха.

Стартапы — это быстрорастущие предприятия, которые стремятся удовлетворить потребности рынка путем разработки инновационных продуктов, услуг или платформ. Если вы начинающий предприниматель, например Джей, или у вас есть идея создать стартап, вот краткое руководство для вас, чтобы начать и развиваться.

Зачем стартапу управление проектами?

Многие предприниматели недооценивают возможности управления проектами для своего стартапа.Но это правда, что если управление проектом находится в правильном месте, здесь нет права на ошибку. Несомненно, вашему стартапу придется взять на себя множество рисков, таких как планирование, предоставление ценности клиентам, забота о бюджете, выполнение проекта и многие другие. Тем не менее, руководитель проекта, который занимается управлением проектами, позаботится о том, чтобы бизнес был более эффективным на ранних этапах.

Знаете ли вы, что девяносто семь процентов опрошенных о том, насколько важно управление проектами для производительности, считают, что это критически важно для успеха бизнеса? Помните, что вашему бизнесу никогда не рано заняться управлением проектами.На любом этапе вам нужна система управления проектами.

Иногда поиск правильного метода управления проектами для стартапов может оказаться крепким орешком для вашего бизнеса. Вам нужно тщательно продумать, что работает для вашего бизнеса, а что нет. Возможно, вашему конкуренту подойдет традиционный метод водопада, но ваш бизнес требует гибких методов. Итак, выберите правильную методологию управления проектами для достижения успеха.

«Легко управляйте своими задачами, командами и клиентами из одного места.”Начните использовать ProofHub!

Как выбрать правильную методологию управления проектами

В управлении проектами нет правильного или неправильного, это все, что вам нужно. Итак, начните с понимания ваших потребностей.

• Как устроен ваш бизнес?
• Каков размер вашей организации?
• Каковы ваши цели?
• Насколько сложен ваш проект?
• Что вы ожидаете от окончательных результатов?
• Ваши клиенты предпочитают определенную методологию?

Забота о ваших потребностях и выбор правильной методологии — жизненно важный шаг на пути к проекту.После того, как вы выбрали правильный метод, давайте рассмотрим советы и рекомендации по управлению проектами для начинающих компаний, которые помогут превратить ваш стартап в успешный бизнес.

Превращение вашего стартапа в успешный бизнес

Успех — это не случайный поступок. Это не происходит просто так. Это происходит из-за вас.

Советы предпринимателям по управлению стартап-проектами

Это шаги, которые предприниматели могут предпринять, чтобы начать строительство своей империи.

«Победа успеха наполовину одержана, когда человек приобретает привычку ставить цели и достигать их. Даже самая утомительная рутинная работа станет невыносимой, если вы будете проходить через каждый день с убеждением, что каждая задача, какой бы простой или скучной она ни была, приближает вас к осуществлению вашей мечты » — Ог Мандино

Дело в том, что каждый предприниматель должен не просто ставить цель, но ставить перед ней хорошие цели. Если ваши цели реалистичны, их постановка и достижение дадут вам ощущение счастья и благополучия.Начните с закладывания прочного фундамента.

1. Определите своих клиентов
2. Разработайте твердый план проекта
3. Будьте активны и спонтанны
4. Задайте себе следующие вопросы:

• Какова основная цель моей долгосрочной цели?
• Какие действия мне нужно предпринять для достижения долгосрочных целей?
• Как опираться на действия?

Куда бы вы ни пошли — ставьте цели, которых вы реально достигнете, что еще важнее — выбирайте цели, которых хотите достичь.

• Превратите неудачи в успех

Как предприниматель, ваша жизнь — это то, что вы делаете. Многие из вас знают о цветочной жизни предпринимателя, но то, что следует по пути, о котором вам не говорят, — это неудачи. Если вы столкнетесь с неадекватной подготовкой к своему проекту, обычно ожидаете неудачи в реализации проекта. Жалобы заинтересованных сторон, горячие разговоры в команде, несвоевременные сроки или проблемы с бюджетом затрудняют успешное выполнение проекта.Вам решать, как предвидеть неудачу и превратить ее в возможность для роста. Как вы справляетесь с проблемами, которые встречаются на вашем пути!

• Ставьте себя на первое место (самооценка)

В своем предпринимательском путешествии время от времени вам нужно будет уделять время анализу, где вы находитесь и куда собираетесь. Почему вы хотите начать бизнес? За дополнительные деньги? Для большей свободы? Потому что вы увлечены? Это твоя мечта? Получите ответ для себя.Для вашего единственного ответа приготовьтесь к другому вопросу, например:

1. Какие навыки у вас есть?
2. Вы одно ответственное лицо?
3. В чем заключается ваша страсть?
4. Есть ли у вас силы работать по выходным?
5. Сколько вы можете себе позволить потратить?
6. Вы свободны в своем направлении?
7. Каким образом вы хотите жить?
8. Готовы ли вы вообще стать предпринимателем?

Milestone означает изменение в развитии.Это может помочь вам сообщить, что происходит с вашим проектом. Очень важная часть плана проекта действует как указатель в вашем проекте. Определите правильные вехи для своей команды. Обсудите со своей командой важность каждой вехи, чтобы сосредоточиться на целях. Шаги, которые помогут с самого начала установить успешные вехи для успеха вашего проекта.

1. Разбейте проект на список результатов
2. Определите риски проекта
3. Установите отчет о ходе работ
4. Выделите важные даты
5. Контролируйте результаты проекта
6. Четко сформулируйте цели и требования
7. Учитывайте поддержку заинтересованных сторон
8. Быть готов к долгому периоду

Убедитесь, что со временем ваши вехи станут немного более амбициозными, и вскоре ваши проекты всегда будут успешными.

• Регулярно общайтесь со своей командой

Вы должны хорошо понимать процесс коммуникации, чтобы общаться с властями. В управлении проектами Более эффективное общение = Лучшее управление проектами известен всем. Командное общение на ежедневной основе позволяет держать требования под контролем. Вы сможете держать свою команду в курсе каждого этапа проекта.

Исследование, проведенное в области технологии процедур, после изучения многих менеджеров проектов показало, что хорошие коммуникативные навыки являются краеугольным камнем управления проектами.Коммуникация — это не просто разговор и слушание, это понимание всего проекта. Речь идет о том, чтобы быть рядом со всеми, понимать задачи проекта, взаимодействовать со всеми и четко формулировать видение.

«Плохо управляемые задачи снижают вашу производительность? Начни использовать ProofHub! »

• Установите объем, бюджет и время

У вас есть представление о том, насколько важны тройные ограничения для управления проектами? Это одна из важных частей проекта, потому что она отслеживает проект для стартапа.

Время необходимо, чтобы представить ваш продукт / проект в мире. У вас должна быть система, в которой вы можете устанавливать оценки времени для каждого проекта. Легко сравнивайте, сколько времени тратится на задачу или проект, используя бесплатное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, которое также поставляется с инструментами управления проектами.

Объем важен для управления любым проектом. Необходимо определить объем продукта / проекта. В нем рассказывается о конкретных требованиях, которые нельзя пропустить, чтобы завершить проект вовремя и в рамках бюджета.

Бюджетирование затрат создает базовый план затрат. Многие предприятия терпят неудачу из-за финансирования. Итак, необходимо выделить средства, чтобы у вас не закончились деньги. Используя инструменты управления проектами, вы можете получить точную оценку своего бюджета, рассчитав отклонения затрат.

• Создайте команду, которая не проглотит ваш бизнес

Неправильная команда — одна из главных причин, когда вы смотрите на исследование того, почему стартапы не добиваются успеха.Индивидуального предпринимателя не существует. Вы не можете сделать это в одиночку. Исследование CBInsights показывает, что 23% стартапов терпят неудачу из-за отсутствия сильной команды с необходимым набором навыков.

Вот как нанять супер-команду для своего стартапа:

• Ищите соответствующий опыт
• Определите культуру своей команды
• Убедитесь, что они идут в одном направлении
• Расскажите им об обслуживании клиентов
• Заставьте их покупайте свое видение

Будьте в курсе последних тенденций в области управления проектами

Согласно недавнему отчету, опубликованному Институтом управления проектами, « компании с хорошо спланированным отчетом EPMO (Enterprise Project Management Office) успешно работают в состоянии выполнить почти на 48% больше своих первоначальных целей и задач.”

Программное обеспечение для управления проектами становится проще в использовании и лучше интегрируется. Управлять проектами без управления проектами может быть сложно из-за высокой рабочей нагрузки и стресса, связанного с работой полный рабочий день. Поскольку персонал постоянно меняется, новые инструменты повышения производительности и управления проектами делают упор на опыте стартапов и предпринимателей.

Инструменты управления проектами для стартапов

Инструменты управления проектами предлагают множество высокоуровневых функций корзины.Некоторые из вещей, для которых вы можете использовать инструмент:

• Управление задачами
• Планирование
• Хранение файлов и документов
• Управление запасами
• Планирование ресурсов
• Совместное использование файлов
• Отчеты об ошибках
• Составление бюджета и выставление счетов

Имея это в виду, здесь мы рассмотрим некоторые из рекомендуемых лучших онлайн-инструментов для управления проектами, которые вы можете использовать во время своего запуска, чтобы покончить с хаосом. Благодаря подробным функциям вы можете сравнить инструменты управления проектами, чтобы лучше выбрать лучший для вашего бизнеса.

ProofHub — один из лучших инструментов управления проектами , который идеально подходит для менеджеров проектов, которым требуется управление проектами для стартапов. Он прост и интуитивно понятен с функциями, которые упрощают совместную работу, организацию и своевременную реализацию проектов. Он также обеспечивает интеграцию с Google Диском и Dropbox. Вы можете использовать бесплатное программное обеспечение ProofHub для построения диаграмм Ганта, чтобы в режиме реального времени проверять ход выполнения ваших проектов и держать каждого человека под контролем за количество часов, которое займет выполнение задачи.

ProofHub позволяет стартапам, работающим с удаленными командами, без особых усилий сотрудничать с их уникальными функциями, такими как — задачи, приложение диаграммы Ганта, совместное использование файлов, шаблоны проектов, расписания, повторяющиеся задачи, проверка, автоматические уведомления отчетов и управление документами .

Инструмент предлагает как бесплатную, так и платную версии. Он поддерживает множество языков, помимо английского, а именно французский, испанский, португальский, шведский, норвежский, польский, датский, голландский, греческий, итальянский, русский и немецкий.Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную пробную версию!

nTask — это программное обеспечение для интеллектуального управления задачами на жестком рынке программного обеспечения. Он был разработан для поддержки совместной работы, отслеживания, мониторинга, отслеживания времени, диаграмм Ганта, комментариев к задачам, планирования встреч, управления рисками проекта и многого другого. nTask поддерживает интеграцию с Google Calendar и Outlook. Также предлагаются мобильные приложения для устройств Android и iOS.

Droptask — это простой и гибкий способ добиться цели. Благодаря уникальному визуальному интерфейсу и функциям совместной работы в реальном времени пользователи могут прикреплять неограниченное количество файлов, устанавливать напоминания и записывать свои действия.Используется некоторыми из самых влиятельных имен по всему миру, такими как Гарвардский университет, Coca-Cola и Disney. У него красивый пользовательский интерфейс, который предоставляет вам все необходимое для планирования, управления и достижения чего-либо. Вы можете отслеживать все ежедневные и ежемесячные задачи, которые вам нужно выполнить. Приложение также предлагает доступные варианты и гибкое развертывание.

Используя Hitask, вы можете быстро и легко создавать новые проекты, совместно использовать централизованную библиотеку файлов и календарь, а также синхронизировать все на всех устройствах.Благодаря множеству функций это приложение упрощает управление задачами, пользователи могут упорядочивать задачи по проектам и делиться ими с членами своей команды.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

Руководство для начинающих по управлению проектами стартапов

Стартапы — это семена воображения и энтузиазма, которые прорастают в виде побочной суеты или вложения денег и времени.

Кроме того, как саженец нуждается в солнечном свете, воде и питательных веществах из почвы, стартап также требует определенного набора ресурсов для роста. Ключ кроется в обеспечении оптимальных ресурсов и последующем их использовании с умом.

И важный путь к успеху — это безупречное управление запуском проекта.

Прежде чем перейти к концепции управления стартап-проектами, давайте поговорим об одной цели, о которой мечтает каждый предприниматель. Стать стартапом-единорогом.

Нет, это не однорогая лошадь из детских сказок. Единороги — это частные стартапы, которые преодолевают потолок выручки в миллиард долларов.

Менеджмент, чем слабее звучит это слово, тем больше оно может вызвать беспокойство у любого менеджера или генерального директора.Типичный процесс управления становится жизненно важным, особенно когда речь идет о стартапах.

Тем не менее, в Интернете полно заявлений о лучшем программном обеспечении для управления проектами для стартапов. Все, что вам нужно, — это единая прочная основа для руководства вашей командой и ресурсы для повышения успеха вашего бренда.

Итак, вам нужно искать программное обеспечение для управления проектами для стартапов или создавать такое для себя? Вот полное руководство для новичков, которое поможет поднять паруса и осуществить мечту стать единорогом.

Зачем стартапу управление проектами?

Инструменты управления проектами помогают организовывать, планировать, отслеживать и анализировать данные, процессы, команды и другие аспекты на различных этапах проекта. Кроме того, для проверки идеи хорошо подходит управление проектами. Они пригодятся, чтобы уложиться в сроки, стимулировать сотрудничество и даже сократить расходы.

Коммуникация и организация — две концепции, которые играют активную роль в любой фирме. Поэтому очень важно следить за обоими или удерживать их на правильном пути.Кроме того, инструмент управления стартапами также откроет возможности для дальнейших инвестиций.

Согласно недавнему исследованию KPMG, только 19 процентов организаций могут выполнять поставку (по крайней мере, большую часть времени).

• Согласно Harvard Business Review, большинство проектов превышают бюджет на 27 процентов от запланированной стоимости.
• PMI утверждает, что только 28 процентов компаний применяют методы выполнения проектов.
• 87% высокопроизводительных компаний используют ПО для управления проектами, согласно Wrike Statistics.

Если приведенные выше факты не открывают глаза, что должно быть? Эти и многие другие исследования показывают, что только треть предприятий в мире выбирают планы управления проектами. Кроме того, большая часть этого самого куска выходит за рамки бюджета и сроков.

В то же время те немногие, кто выбирает путь эффективного планирования, могут воспользоваться преимуществами управления проектами.

Управление стартовыми проектами становится еще более важным для предприятий, которым не хватает ресурсов, времени и опыта.Чем лучше менеджмент, тем выше ваши шансы на достижение конечных результатов.

Чтобы лучше понять, как это влияет, мы поделимся некоторыми примерами того, как некоторые стартапы пытались реализовать преимущества управления проектами при создании MVP.

Хорошее управление проектами может помочь сохранить мотивацию команды, не отвлекаться и не отвлекаться. Я думаю, что это особенно важно для стартапов с небольшими командами, где у каждого члена команды больше обязанностей и он управляет несколькими проектами.

Как и многие стартапы, мы — удаленная компания, члены команды которой работают в разных местах и ​​в разных часовых поясах. Мы используем инструменты управления проектами и рабочего процесса, чтобы сообщать о ходе выполнения различных задач и проектов.

Это позволяет одному человеку продолжить с того места, где остановился другой, с минимальным трением. Это также дает нам представление о том, где мы находимся и насколько мы близки к важным целям и вехам, гарантируя, что мы все работаем вместе и для достижения более крупных целей компании.

Мэтт Бенн, основатель Soundplate

Два примера стартапов, которые столкнулись с трудностями из-за проблем с управлением проектами

В мире рождаются миллионы стартапов в год. Но по закону джунглей выживают только сильнейшие. А те, кто терпит поражение, не оставляют ничего, кроме уроков, чтобы они могли усвоить другим.

Хотя причин для неудач стартапа может быть много, недостаток менеджмента является одной из наиболее заметных. Вот несколько примеров стартапов, которые столкнулись с трудностями из-за проблем с управлением проектами.Посмотри.

Чемодан Tink Labs

Гонконгский стартап Tink Labs бесплатно предоставил смартфоны в гостиничные номера.

Ей удалось продать сотни и тысячи единиц в нескольких странах. Клиенты могли использовать эти устройства бесплатно и избежать дорогостоящих расходов на роуминг. Но они стремились к такому агрессивному росту, что не смогли использовать эффективный план.

В конце концов, они неправильно рассчитали прибыль и рухнули. Отсутствие эффективной модели доходов, несмотря на большое финансирование, привело к массовым увольнениям и огромным счетам.

Проблема заключалась в том, что Tink Labs не смогла протестировать эффективность своей модели получения доходов, прежде чем броситься на уши в расширении. Кроме того, у них не было резервных копий для получения счетов. Другим фоном было то, что они ставили перед персоналом агрессивные цели.

К сожалению, при условии, что их невыполнение приведет к расторжению договора. В таких сценариях обычно трудно найти командный дух.

DAQRI case

Другой пример — стартап DAQRI, компания дополненной реальности из Лос-Анджелеса.

Он разработал носимые продукты, такие как умные очки, а также другие устройства связи и развлечения. Но когда он столкнулся с накалом бесхозяйственности, он рассыпался, как карточный домик. За исключением сверхъестественной конкуренции на рынке, ей не удавалось управлять своими финансами.

Компания инвестировала сотни и тысячи долларов. Но из-за отсутствия четкого плана по выходу на рынок и своевременному получению дохода. Вскоре финансирование иссякло, как и масштабы компании.

Возможный план управления, который мог бы спасти DAQRI, мог заключаться в резервном финансировании и сокращении их приобретений.Как упоминалось в TechCrunch, команда переборщила с инвестициями. Это тоже в то время, когда их инвесторы отступали.

Фактически, им также пришлось отступить от крупного проекта, чтобы осознать технические ограничения на более позднем этапе. Это должно быть идентифицировано раньше.

Помимо этих двух, есть много других брендов, которые совершили такие же или похожие ошибки. Тем не менее, в то время как более крупные бренды способны выдерживать такие неудачи, стартапы имеют недельный иммунитет и им трудно восстановиться.

Каковы наиболее важные функции программного обеспечения для управления проектами для стартапов?

Если мы не добавим в рецепт нужного количества соли, сахара и других специй, он не будет вкусным. Хотя не у всех одинаковые вкусовые рецепторы, некоторые продукты хорошо тают во рту.

Аналогичным образом, несколько основных функций применимы ко всем планам управления запускаемыми проектами.

Ничто не сравнится с хорошей командной работой!

От спортивных команд до таких фильмов, как «Океаны 11», — команда знает, как максимально использовать каждую возможность и набор навыков.Таким образом, план, в котором команде не хватает места для совместной работы и общения, — это полуприготовленное блюдо.

Например, то, с чем может бороться один член команды, может оказаться пустяком для другого. Иногда все дело в перспективах. А товарищи по команде могут давать эффективные идеи, даже не обладая достаточными знаниями в определенной области.

Каждый участник должен иметь доступ к знаниям о задачах, которыми занимаются другие члены команды. Это особенно полезно, когда существует вероятность дублирования задач.

Планирование — синоним управления. Работа в команде предполагает разделение задач. Суть заключается в том, чтобы назначить их таким образом, чтобы за ними было легко следить и отслеживать.

Эффективная стартап-компания, программное обеспечение для управления проектами, должна уметь составлять все планы в одном месте. И это тоже, не делая их похожими на сельский овощной рынок.

Документация также необходима для отслеживания множества файлов и наборов данных проекта. Должно быть общее место, где вы могли бы хранить все файлы.Доступ к ним должен быть предоставлен или, скорее, ограничен тем, кто в нем нуждается. Кроме того, если файл имеет много редакций, при редактировании необходимо обеспечить правильное управление версиями.

• Аналитика и оценка:

Критическая самооценка имеет решающее значение. Это может означать как отдельных людей, так и команду в целом. Для оценки он должен иметь встроенную аналитику для отчетов о работе команды. Или выяснить возможные петли, которые могут снизить скорость проекта.

Есть вопросы, как эффективно управлять своей командой?

Поговорите с нами, и мы поможем вам управлять проектами на высшем уровне

Давайте поговорим

План проекта запуска — основы и советы

Чем проще это звучит, тем больше возможностей для совершения ошибок при планировании проекта запуска .Есть определенные нюансы, о которых вы и ваша команда должны знать, прежде чем решиться. Вот несколько!

Основной процесс Постановка целей для стартапов

Решение встать завтра рано утром и отправиться на утреннюю прогулку не является постановкой цели. Это более четкий процесс. Он начинается с определения целей, навыков и ресурсов, которые вам понадобятся.

Постановка цели — обязательная часть процесса управления стартовым проектом.

Хотя процесс постановки целей не является универсальным, есть определенные основы, которые применимы ко всем. Это:

Сколько из вас комфортно ездят на большие расстояния или по незнакомым маршрутам без GPS или карты? Только несколько! Честно говоря, это не так.

Система GPS направляет нас по неизвестным нам дорогам и опасностям. Кроме того, он предупреждает нас о приближающемся движении или тупиках, которые могут снизить нашу скорость или остановить наше путешествие. Но система GPS зависит от сигналов спутников в реальном времени.

Точно так же с проектами GPS — это ваш план, который работает с вводом идей. Для этого отлично подходит мозговой штурм. Это повысит вашу ясность в отношении целей, методов и сроков в качестве залога.

А также даст вам множество правильных ответов и идей для построения ваших стратегий.

Большинство предпринимателей держатся на многих лодках. От финансов до маркетинга, от клиентов до доставки — они готовы обо всем позаботиться. Если вы находитесь в одном ряду, сядьте (один или со своей командой) и объедините все идеи и возможности, которые вливаются в вас.

Существует множество методов мозгового штурма, которым вы можете следовать для своего стартапа.

Тем не менее, предостережение заключается в том, что вы должны быть точными в своем подходе. Мозговой штурм должен вращаться вокруг одной проблемы за раз. Хотя у вас может быть много целей, все они должны сводиться к одной основной причине — добиться успеха.

Более того, когда у проекта есть четкое представление о цели, у него больше шансов на успех. Дополнительное преимущество — вы и ваша команда научитесь критически мыслить и решать проблемы.Еще одно преимущество — лучшая совместная работа.

Не все, что приходит в человеческий мозг, заслуживает работы. Хотя вы можете быть достаточно мудрыми, чтобы знать, что можно предпринять, должен быть параметр для проверки ваших решений.

Отличный способ проверить, достойна ли конкретная идея стать частью ваших целей, — это установить следующие флажки.

• SMART
  • S ecurable
  • M anifestable
  • A bsolute
  • R ational
  • T imeline на основе

• 9lines: Следующим шагом является фильтрация результатов мозгового штурма и их точное упорядочение.

  При формировании плана оставляйте место для изменений. Подобно тому, как может быть много маршрутов, чтобы добраться до пункта назначения, достижение поставленных целей не сильно отличается.

  Кроме того, ни одна цель проекта не может считаться завершенной, если не задана конечная цель. Гибкость позволит вам объединять лучшие ресурсы по мере их доступности.

  Установите сроки, поставив краткосрочные цели, и позвольте команде стремиться к их достижению. Это также поможет установить цели генерации лидов, составить бюджет для стартапов и т. Д.

  Вот несколько вещей, которые вы должны включить в свою часть планирования.

  • Ставьте четкие и четкие цели.
  • Разбейте проект на множество результатов.
  • Отметьте все важные сроки.
  • Установите регулярные отчеты о ходе выполнения.
  • Изложите возможные риски (подумайте о том, чтобы узнать больше об управлении рисками, поскольку это может быть сложной областью для навигации).
  • Готовьтесь к тупикам.

  Лучшие примеры постановки целей для стартапов, в которых вы можете применить вышеуказанный метод:

  • Повышение эффективности проекта,
  • Маржа прибыли,
  • Захват большего рынка и т. Д.

  Советы по управлению стартовыми проектами

  Хорошие планы приводят к отличным результатам.

  Но для этого нам нужно немного углубиться в психологию людей. Вы можете согласиться с тем, что можете выкладываться на полную, когда находитесь в хорошем настроении. Некоторые могут сказать, что давление заставляет их выкладываться на полную. Интересно, как это может повлиять на управление проектом?

  Могу я спросить, можете ли вы выполнить все задачи самостоятельно и без участия другого человека?

  Не следует забывать, что навыки и активы не имеют практически никакой ценности, если у нас нет правильного мышления для их достижения.Чтобы максимально использовать возможности своей команды, научитесь быть более откровенным и доверчивым. Не заставляйте их работать, продвигаться по службе, получать зарплату или повышать зарплату под дулом пистолета.

  Кроме того, нежелательно применять один и тот же метод ко всем проектам. Если у проекта разные требования и требования, план также должен быть четким. Также сделайте все расчеты о том, что может сэкономить больше средств или сдать проект раньше.

  Также должен быть готов эффективный макет для масштабирования. Вот почему, прежде чем выполнять какие-либо действия, вам нужно выяснить, сколько стоит создание MVP.

  Вот еще несколько советов, которые помогут вам в планировании и управлении.

  • Научитесь доверять и поручайте задачи другим.
  • Выберите правильный метод.
  • Выявите и заранее спланируйте возможные ошибки.
  • Всегда имейте резервную копию на случай, если что-то пойдет не так.
  • Комбинируйте разные методы управления, чтобы создать уникальный для каждого проекта.

  Таким образом, любые планы, которые вы строите, должны учитывать эти советы для управления проектом.Тем не менее, мы также можем извлечь уроки из ошибок, которые стартапы допускают при управлении проектами.

  Хорошее управление проектом начинается с тщательного планирования. Если стартап-проект сосредоточен вокруг нового программного обеспечения, то хорошее планирование методологии гибкой разработки означает:

  1. Уточнение видения
  2. Создание визуальных эффектов намеченных конечных результатов
  3. Чертеж плана
  4. Для большинства проектов визуальных эффектов недостаточно . Вам нужно нанести на карту маршрут от нуля до реализации конечного результата.Пусть архитектор программного обеспечения создаст набор технических инструкций. Визуализация желаемого конечного результата похожа на приблизительную идею. Архитектор дает подробные схемы того, как должна быть реализована идея.
  5. Идите по пути MVP, не говорите просто о MVP. Многие основатели стартапов читали о MVP и на словах говорят о создании MVP… но все равно становятся жертвами расползания функций. Они не дают достаточно узкого определения своего MVP и постепенно тестируют свои основные концепции.

  Габриэль Ричардс, генеральный директор Endertech

  Ошибки управления проектами

  Управление проектами для предпринимателей — не надежная игра.Управление проектами для предпринимателей — не надежная игра. Большие потери — большие уроки. Итак, вот несколько распространенных ошибок в управлении проектами, которые допускали другие стартапы, и которых следует избегать.

  1. Неправильное назначение задач:

  Неправильная оценка людей и их навыков может дорого стоить. Распределение задач между людьми в соответствии с их возможностями — важная часть планирования проекта. Человеку-любителю в команде нельзя ставить задачу уровня эксперта.

  Со временем эти знания можно будет лучше получить.Поэтому предпочтительно поручить управление проектом квалифицированному члену команды.

  2. Нехватка необходимых ресурсов:

  Хотя всегда полезно максимально использовать доступные ресурсы, инвестирование в большее — не незрелость. И это становится одной из самых распространенных ошибок управления проектами.

  Если вам нужны дополнительные ресурсы, лучше попробовать управлять ими в своем плане. Вместо того, чтобы выполнять поставку ниже ожиданий или позже установленных сроков.

  Например, если вам нужен профессиональный дизайнер в вашей команде для создания качественной графики, вы должны его нанять.Попытка обойтись любительскими приложениями может дать не что иное, как каракули. И да, иногда руководству команды дизайнеров тоже требуются дополнительные знания.

  3. Перегрузка одного или нескольких членов команды:

  Работа в команде — одна из основ эффективного управления запуском проекта. Распределение задач между несколькими товарищами по команде снизит их энтузиазм. Кроме того, тот, у кого меньше задач, может чувствовать себя заброшенным и лишенным возможности сделать все возможное.Рекомендуется оптимальное использование всех ресурсов, и люди не являются исключением.

  4. Отсутствие ясности в задачах:

  Многие ошибки в управлении проектами происходят только из-за недопонимания.

  Непонимание задач может привести к задержкам, ошибкам и многому другому. Предоставление неполных знаний при распределении задач может привести к путанице. Участники могут либо работать в неправильном направлении. Или они могут закончить охоту за информацией, которая уже есть у других.

  На большинстве собраний участники обычно молчат, когда говорят их руководители.Команде нужно быть более интерактивной и подробно обсуждать каждую проблему. Каждая встреча должна заканчиваться ясностью всего, что возникло.

  5. Неспособность к микроменеджменту:

  Микроменеджмент означает установку сдержек и противовесов для небольшой группы задач. Команда могла создать график и работать над одной задачей за раз. По завершении каждого задания нужно проверить и оценить его. Любая доработка (если требуется) должна производиться сразу после этого.

  Таким образом, ни один участник не сможет одновременно находиться в двух лодках.И не должно быть много незавершенных задач.

  Это руководство для новичков пролило достаточно света на то, почему управление стартап-проектом имеет смысл.

  Имеете опыт работы или нет, но правильное управление — это не что иное, как решение тех препятствий, которые еще не возникли. Если вы знаете, как выполнить задачу, какие проблемы могут возникнуть и как с ними справиться, вы на полпути.

  И ошибок в планировании проекта не будет. Кроме того, что вы выиграли половину битвы.

  В любом случае знания — это ключ!

  Руководство по управлению стартовыми проектами

  Независимо от того, нанимаете ли вы менеджера проекта или нет, рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение, которое поможет вам оставаться в курсе дел.Современные инструменты управления проектами просты в использовании, и большинство из них очень доступны для стартапов. В зависимости от размера вашей команды вы можете использовать отличный инструмент бесплатно.

  Правильное программное обеспечение имеет большое значение.

  Управлять собственными проектами сложно, но выполнимо. Наберитесь дисциплины, чтобы придерживаться этого. На формирование новых привычек нужно время.

  Как основатель стартапа, занимающийся собственным управлением проектами, последовательность будет одной из ваших самых больших проблем.

  Вам, и , ваша команда должна посвятить себя новым процессам, и вы должны помочь всем выработать новые привычки. Если вы будете делать это только иногда, ваша стратегия управления проектами вызовет больше работы и разочарования. Вместо того, чтобы помочь вам более эффективно использовать ваши ресурсы, половинчатый подход превратится в утечку.

  Имея это в виду, вот несколько советов, которые помогут вам выбрать правильную методологию для вашего стартапа.

  1. Выберите методику управления проектом

  Методология управления проектами — это просто система, которую ваша команда использует для организации работы.Когда все следуют одним и тем же правилам, работать в команде намного проще.

  Существует множество стилей управления проектами, и все они имеют свои плюсы и минусы. По мере того, как вы станете более комфортно управлять проектами, вы сможете создать свой собственный гибридный подход, соответствующий стартапу.

  Чтобы помочь вам выбрать лучшую методологию, ответьте на следующие вопросы о своем стартапе:

  • Насколько велика ваша команда сейчас?
  • Насколько вы ожидаете роста вашей команды в следующие 5 лет?
  • Насколько сложны ваши проекты?
  • Сколько проектов вам нужно управлять одновременно?
  • Вашим сотрудникам нужно часто общаться или они работают более независимо?
  • Какие ресурсы у вас есть сейчас и как они будут меняться по мере вашего роста?
  • Большинство ваших проектов схожи, или вам нужно управлять разными видами работы для разных отделов?

  Подумайте о том, что вам нужно сейчас и чего вы ожидаете в будущем.Даже компании с одним продуктом могут иметь более сложные потребности в проектах по мере их масштабирования.

  Например, Hubstaff — компания-разработчик программного обеспечения. Наши разработчики больше сосредотачиваются на улучшении существующих продуктов, а не на создании множества новых.

  У нас также есть отдел маркетинга, растущее подразделение продаж и отличная команда поддержки. Каждому из этих отделов также необходимо управлять проектами.

  Такой компании, как наша, необходимо управлять множеством различных проектов, различающихся по сложности и размеру.Мы работаем независимо, поэтому мы сильно полагаемся на нашу систему управления проектами при общении. По мере нашего роста нам нужна наша методология управления проектами, которая поможет нам оставаться на связи и оставаться эффективными.

  Канбан отлично работает в качестве нашей общей методологии. Такой подход дает нам структуру, необходимую для того, чтобы не сбиться с пути, и гибкость для управления множеством различных типов проектов в рамках одной системы.

  Давайте поговорим о самых популярных стилях управления проектами, чтобы вы могли найти наиболее подходящий для своего стартапа.

  Проворный

  Если посмотреть на принципы, лежащие в основе гибкого управления проектами, он идеально подходит для стартапов. Эта методология была разработана для команд разработчиков программного обеспечения и сейчас популярна во многих отраслях.

  Agile делает упор на гибкость. В Agile-управлении проектами цель состоит в том, чтобы завершить рабочий проект как можно быстрее, а затем повторить этот дизайн, чтобы улучшить его.

  Этот процесс руководствуется четырьмя принципами:

  1. Люди и взаимодействия над процессами и инструментами
  2. Рабочее программное обеспечение над исчерпывающей документацией
  3. Сотрудничество с клиентами в рамках переговоров по контракту
  4. Реагирование на изменение вместо следования плану

  Это отличная методология для компаний, которые борются с перфекционизмом.В Agile вы не пытаетесь сразу создать идеальный продукт. Цель состоит в том, чтобы закончить что-то, что работает, выпустить это на рынок, а затем использовать деньги, заработанные на этой первой итерации, для финансирования улучшений.

  Agile — это скорее образ мышления и набор ценностей, чем методология. Многие другие методологии используют фреймворк Agile.

  Часто компании применяют гибридный подход к гибкому управлению проектами. Вместо использования канбана, скрама или специализированных подходов, таких как экстремальное программирование (XP), вы можете выбрать элементы, которые лучше всего подходят для создания собственной системы.Это означает, что вы можете проводить стендапы в стиле Scrum, отслеживая прогресс на доске Kanban.

  Плюсы: Часто непредсказуемый характер запуска стартапа требует от команд гибкости. Agile дает вам возможность учиться и адаптироваться, не рискуя огромными инвестициями. Вместо того, чтобы создавать продукты, которые, по вашему мнению, нужны потребителю, вы можете создавать продукты на основе реальных отзывов пользователей.

  Минусы: Иногда командам стартапов нужно больше структуры, а не меньше.Гибкое управление проектами может оставлять слишком много места для маневра, поэтому команды слишком далеко отходят от исходной концепции.

  Схватка

  Источник: scrum.org

  Как и Agile, Scrum изначально был разработан для разработки программного обеспечения. Это по-прежнему популярный выбор среди разработчиков, хотя другие типы команд успешно использовали эту методологию.

  Этот стиль управления проектами основан на Скрам Мастере и Владельце продукта. Скрам-мастер следит за тем, чтобы команда следовала принципам Скрама.Владелец продукта отвечает за бэклог управления проектом и отвечает за готовый продукт. Иногда эти роли может исполнять один и тот же человек.

  Процесс Scrum очень структурирован. Работа помещается в Бэклог продукта или Бэклог Спринта. Спринты — это короткий определенный период времени (например, одна неделя), в течение которого члены команды могут сосредоточиться на своих целях.

  Бэклог продукта — это список всех задач, которые необходимо выполнить для завершения этого проекта.

  Бэклог спринта похож на список дел. Это список задач, которые отдельный сотрудник должен выполнить во время этого спринта.

  Каждый день команды Scrum используют Standups, чтобы общаться и оставаться на связи. Во время стендапа каждый человек кратко излагает то, что он закончил, что он планирует делать дальше, и все, что мешает.

  Если вы думаете о внедрении Scrum, неплохо было бы поработать с сертифицированным Scrum-мастером. В противном случае вы можете использовать элементы этой методологии в сочетании с другим стилем управления проектами.

  Плюсы: Даже если стартапы не связаны с индустрией программного обеспечения, концепция ежедневных стендапов и работы в «спринтах» особенно подходит для среды стартапов. Scrum может помочь стартапам стать более самодостаточными. Регулярные обзоры могут помочь стартапам своевременно диагностировать проблемы и быстро их решать.

  Минусы: Для эффективного использования Scrum у вас должен быть выделенный Scrum-мастер и владелец продукта. Это делает его менее бюджетным, особенно для небольших команд.

  Канбан

  Методология Канбан пришла из мира производства. Это идеология бережливого производства, а это означает, что главная цель — устранение потерь.

  Канбан построен на четырех основных принципах.

  1. Начните с того места, где вы находитесь. Чтобы использовать Канбан, не нужно вносить существенные изменения в свой стиль работы. Разложите эти практики поверх существующего рабочего процесса, чтобы вы могли продолжать делать то, что уже хорошо работает, и улучшать то, что не работает.
  2. Стремитесь к постепенному и неуклонному улучшению. Этот процесс постоянного улучшения называется кайдзен. Ваша команда будет менее сопротивляться изменениям, если вы попросите небольшие изменения вместо больших изменений. Это делает новые процессы более устойчивыми.
  3. Сохраняйте текущие процессы и структуру команды. Есть причина, по которой вы нанимаете сотрудников на определенные должности, и вы должны оставить ее. Вам не нужно менять обязанности, чтобы соответствовать вашему методу управления проектами.
  4. Поощряйте лидерство на всех уровнях. Каждый член вашей команды несет ответственность за усовершенствование вождения. Канбан не работает, если это заботит только руководство.

  Эти принципы определяют шесть основных практик Канбана.

  1. Визуализируйте рабочие процессы — Здесь на помощь приходит популярная доска Канбан. Каждая задача помещается на карту Канбан. Карточки помещаются в столбцы, которые показывают вам, где они находятся в рабочем процессе.
  2. Балансировка рабочих нагрузок — Если у сотрудников может быть неограниченное количество задач в своем списке дел, вы не используете Канбан.Ограничения незавершенной работы заставляют вас расставлять приоритеты задач и сохранять управляемость рабочими нагрузками.
  3. Управляйте работой, а не людьми — Вместо микроменеджмента ваших сотрудников, чтобы они могли делать больше, Канбан фокусируется на создании более совершенных рабочих процессов и процессов. Ваша задача — убедиться, что работа проходит через весь процесс.
  4. Опубликуйте свой процесс — Все ваши процессы и процедуры должны быть полностью ясными. Вся ваша команда должна знать конечную цель и свое место. Это оставляет место для лидерства на всех уровнях.
  5. Создайте петли обратной связи — Связь важна. Канбан использует ежедневные стендапы, чтобы члены команды оставались на связи. Вы также можете проводить обзоры предоставления услуг, операционные обзоры, обзоры рисков и другие типы встреч, чтобы найти возможности для улучшения.
  6. Постоянно совершенствоваться — Каждый должен найти способы внести небольшие улучшения. Сотрудничайте и развивайтесь как одна команда.

  Вы, наверное, знакомы с популярной схемой канбан-доски.

  Использование визуального рабочего процесса подскажет, что уже было сделано, что еще осталось сделать и кто над чем работает. Если есть узкие места, их легко обнаружить. Ваша команда может видеть, что будет дальше, и более эффективно планировать свою работу.

  Инструменты

  , такие как Hubstaff Tasks, могут автоматизировать этот процесс, чтобы сделать его еще проще.

  Канбан разработан для работы с любыми системами, которые у вас уже есть. Эта методология не заменяет ваш рабочий процесс, а помогает вам со временем улучшать его.

  Плюсы: Канбан прост и эффективен. Это помогает избавиться от зависаний рабочего процесса и заблаговременно выявлять проблемы. Для стартапов особенно хорошо работает принцип лидерства на всех уровнях.

  Минусы: Канбан построен вокруг вашей существующей системы и ориентирован на медленные, устойчивые изменения. Если вам нужно сразу внести большие изменения, поначалу вы можете столкнуться с проблемами в этой системе.

  2. Создайте план стартового проекта

  Как вы ведете проекты в своем стартапе? Если вы привыкли разбираться в этом по ходу дела, пора обновить свой процесс.

  Каждый запускаемый вами проект начинается с этапа планирования. При переводе текущих проектов на новую систему управления проектами вам может потребоваться пересмотреть план некоторых из них. Выясните, как вы собираетесь заниматься планированием проекта, прежде чем приступить к переходу.

  Планирование — один из важнейших шагов в управлении проектами. Это должно происходить для каждого проекта. Это этап, на котором вы отвечаете на такие вопросы, как:

  • Как это соотносится с другими приоритетами?
  • Кому нужно над этим работать и чем еще они уже занимаются?
  • Реалистичны ли ваши цели для этого проекта?
  • Сможете ли вы уложиться в срок?

  Когда вы сделаете это для каждого проекта, даже самого маленького, вам будет легче выполнять самые важные дела.Без плана ваша команда будет переключаться между задачами по мере добавления в список новых задач. Планирование — это шаг, который заставляет управление проектами работать на ваш стартап.

  Simplified Startup Project Management: Tools and Best Practices

  Simplified Startup Project Management: Tools and Best Practices

  Personal Kanban
  Inbox Zero
  GTD
  Features
  Pricing
  Blog
  Login
  Зарегистрироваться

  Инструменты. Методы. Лучшие практики.

  Если у вас есть опыт предпринимательства, то вы знаете, что слова «стартап» и «неопределенность» в значительной степени являются синонимами. Если честно, это, наверное, даже преуменьшение.

  Для подходящих стартапов есть масса волнений и, без сомнения, масса возможностей. Если вы основатель, вы видели что-то на рынках, которые вам нравятся, вы верите в себя и в свою поддержку, чтобы добиться этого, и вы готовы увидеть, какие удачи вас ждут.

  Возможности есть, и эта неопределенность дает много места и энергии для новых идей, но также может привести к полному провалу стартапа.Чем больше неизвестных переменных и незапланированных систем, тем хуже ситуация, в которой окажется компания, независимо от того, насколько хороши идеи.

  Хотя всем нравится история предпринимателя, который создает стартап, и этот стартап становится Uber, Facebook или каким-то другим нарицательным именем, правда в том, что эти компании сталкиваются с некоторыми действительно уникальными проблемами и неудач гораздо больше, чем историй успеха.

  Однако более эффективное управление проектами может помочь многим лучше управлять этим риском и преуспевать.Управление проектами — это не круто, но это ваш лучший друг в бизнесе.

  Он отображает определенные процессы, которые позволяют запускать, продвигать и завершать проект, и удерживает всех на одной странице. Это может показаться ограничивающим, но эта структура — это то, что отделяет успех от неудачи, в дополнение к обучению вас инструментам, которые вам нужны, чтобы по-настоящему раскрыть свой потенциал.

  Существует много типов управления проектами. Не думайте, что это слишком жестко: многие стили можно адаптировать, чтобы создать тот, который позволит вам и вашей команде работать наилучшим образом.

  Хотите узнать , что такое гибкое управление проектами ? Если да, узнайте, откуда берется Agile, на чем он фокусируется и почему это важно для современного бизнеса.

  10 самых распространенных ошибок в управлении проектами, которые делают стартапы, и их решения

  Стартапы часто допускают определенные ошибки в управлении проектами.

  Вот список наиболее распространенных ошибок стартапов и несколько способов избежать таких ситуаций.

  1) Неправильный выбор менеджера проекта

  Стартапы используют восходящий подход к управлению проектами.Они стремятся найти людей, обладающих необходимым набором навыков для работы, но часто упускают из виду важность управления проектами для достижения успеха.

  Менеджер проекта присутствует не только для координации плана проекта, но обязательно, чтобы на нее была возложена ответственность и ответственность за завершение проекта. Типичный стартап не обязательно должен иметь человека с опытом работы с различными методологиями управления проектами или с сертификатом PMI.

  2) Неспособность сказать «нет» команде проекта

  В большинстве случаев стартапы состоят из небольшой команды с плоской структурой.Часто руководители являются коллегами, а формальной иерархии почти не существует, что затрудняет отказ.

  Это становится более трудным в тех случаях, когда компании поощряют открытый диалог, поскольку это считается необходимым для инноваций. В такой культуре, основанной на консенсусе, менеджеру часто трудно отклонить запросы, сделанные членом команды.

  Однако ответ «да» на каждый запрос может создать опасный прецедент. Сказать «да» всему помогает избежать краткосрочных конфликтов, но часто приводит к созданию такой динамики, при которой руководство имеет относительно низкую власть по сравнению с командой.

  Настоящая проблема для менеджера проекта — найти способ не отвечать «да» на каждый запрос, не создавая впечатления потери сотрудничества или товарищества в команде.

  Максимальная прозрачность с объяснением мотивов решений — ключ к правильному достижению консенсуса. Например, от команды может поступить запрос на добавление определенной функции, которая поможет улучшить продукт, но менеджеру нужно объяснить, что «скорость вывода на рынок» является приоритетом прямо сейчас, и этот запрос может подождать.

  Когда сотрудники понимают приоритеты и имеют четкое видение планов компании, они, вероятно, будут более гибкими. В случае стартапов структура командования и контроля вряд ли будет успешной.

  3) Неадекватное планирование рисков

  Например, один из рисков, с которым сталкивается стартап, — это выпуск аналогичного решения конкурентом, который может иметь огромное негативное влияние на долгосрочный рост стартапа.

  После выявления рисков организации необходимо разработать стратегию по устранению этого конкретного риска в случае его возникновения.Если на рынке появляется новый конкурент, сегмент рынка должна быть определена компанией, потребности которой она может удовлетворить с прибылью.

  Тщательное понимание клиентских сегментов и ориентация на конкретную группу клиентов может помочь защитить компанию от конкуренции. Просто надеяться, что этого не произойдет, — значит игнорировать реальный риск, что не только безответственно, но и недальновидно.

  4) Ограниченное понимание объема

  Бывают случаи, когда не удается понять масштаб проекта, поскольку считается, что объем проекта изменчив и может измениться позже.

  Даже если это произойдет, обязательно иметь базовый план для определения объема конкретного проекта, чтобы установить ожидания как для руководства, так и для команды проекта.

  5) Неадекватное отслеживание изменений

  Когда стартапы не воспринимают управление проектами всерьез, отслеживание изменений становится одной из их самых больших жертв. Если команды и процессы демократизированы, риск того, что каждый внесет изменения в свою конкретную часть проекта, независимо от общего плана, станет еще большим.

  Независимо от методологии планирования проекта, используемой для управления проектом, все изменения в плане проекта должны утверждаться и отслеживаться должным образом.

  В случае, если кто-то вносит случайные изменения в часть плана, это может ввести в заблуждение других членов команды, которые могут не знать об изменениях. Если соответствующее одобрение не будет получено для каждого изменения, это может привести к изменениям, полностью несовместимым с общим планом и стратегией.

  6) Скорость вывода на рынок важнее контроля качества

  Нельзя отрицать тот факт, что владельцы стартапов обычно находятся под огромным давлением со стороны инвесторов, заставляющих их вывести свой продукт на рынок, прежде чем они сожгут денежные вложения, а иногда это приводит к срезанию углов.

  Может показаться заманчивым выпустить на рынок полуфабрикаты, чтобы первыми выйти на рынок, но никогда не следует забывать, что это может быть чрезвычайно опасно. Для стартапов чрезвычайно важна их репутация, и если вы испортите свой первый запуск, вряд ли ваша компания выживет.

  Это не относится к случаям, когда небольшие бета-версии тестируются друзьями и семьей, которые могут простить некоторые ошибки. Однако на конкурентном рынке дела обстоят не так легко для стартапов.Клиенты ожидают от стартапа того же уровня контроля качества, что и от более крупной организации.

  Не забывайте, что более крупная компания часто имеет больший портфель продуктов и больше клиентов, к которым можно обратиться. С другой стороны, у стартапа обычно есть только один шанс заявить о себе, и он не может рисковать.

  7) Невозможность создания графиков поставки

  Планирование проекта никогда не бывает простым, поскольку известны не все переменные. Когда продукт выпускается впервые, приходится делать огромное количество оценок.Некоторые из этих оценок, вероятно, не оправдаются, тогда как другие, вероятно, будут точными.

  Заманчиво не составлять подробный график доставки. Часто это может быть оправдано множеством способов, например, мы выясним это позже, или слишком много переменных, которые нужно выяснить сейчас, или это просто бессмысленный процесс для стартапа, в котором он увязнет.

  Эти аргументы могут показаться оправданными, но могут иметь катастрофические последствия. Напротив, процесс составления расписания помогает сосредоточить всех на плане, а также может привести к выявлению рисков.

  Структуру декомпозиции работ следует использовать, чтобы полностью разбить весь проект на мельчайшие задачи или действия, независимо от методологии, используемой вашей командой.

  8) Плохое планирование ресурсов

  Если вы похожи на другие обычные стартапы, вы, вероятно, наймете увлеченных, динамичных и молодых людей, которые будут привержены вашему видению. В свою очередь, вы им доверяете, и на них возлагается много обязанностей, поскольку вы ожидаете, что они будут выполнять многозадачность (что мы, как бережливый стартап, не рекомендуем).

  Эти молодые, полные энтузиазма люди часто перегорают, но начинают выгорать, даже не осознавая этого. У более крупных компаний гораздо больше ресурсов и они могут позволить себе распределить бремя, но у стартапов нет такой роскоши.

  Часто считается, что возложить ответственность на умных людей, даже если они не подходят для этого, — это правильный путь. Предполагается, что умные люди могут учиться на работе и выполнять работу, но умные люди также могут потерпеть неудачу, если им не будет предоставлено достаточно полосы пропускания и времени.

  Ответственность за понимание ограничений команды лежит на менеджере стартап-проекта (не имеет значения, является ли это его официальным званием). Если люди переусердствуют, это приведет только к выгоранию и ошибкам.

  Следовательно, лучший способ двигаться вперед — это заранее заявить о нехватке ресурсов и сменить руководство. В некоторых случаях это может привести к добавлению дополнительных ресурсов в проект, а в других случаях — к переориентации времени сотрудника.

  9) Отсутствие постоянной связи

  Согласитесь, что тенденция к чрезмерному общению — это реальность в современном мире гиперсвязей. Работодатели вашей команды могут использовать Google Hangouts, WhatsApp, Skype или SMS.

  Это правда, что сотрудники доступны большую часть дня, но при запуске проектов нужно помнить, что правильное общение требует ритма. Планируемое время необходимо, чтобы вся команда могла проанализировать свой прогресс, определить свои проблемные области и совместно выработать решения.

  Может быть круто обойти такие формальные встречи по статусу, но это также увеличивает риск того, что макро-проблемы превратятся в большие проблемы, которые могут повлиять на весь проект. Регулярные встречи должны быть запланированы с запланированным графиком тем — ежедневные встречи, еженедельные и ежемесячные.

  10) Управление проектом без ПО для управления проектами для стартапов

  В некоторых стартапах есть тенденция не использовать программное обеспечение для управления проектами, поскольку оно считается слишком сложным. Такое отношение некоторых стартапов сложно понять, когда сегодня доступно огромное количество программного обеспечения для управления проектами онлайн.

  Эта тенденция не использовать или избегать использования программного обеспечения для управления проектами стала настолько сильной, что некоторые поставщики, предоставляющие такое программное обеспечение, заявили, что их решение представляет собой программное обеспечение для совместной работы, а не программное обеспечение для управления проектами.

  Это приемлемо, если команда проекта хочет использовать физическую доску Канбан. Однако мы рекомендуем цифровую доску Канбан.

  По-настоящему важно найти способ четко обозначить различные роли и обязанности и четко составить план проекта.Даже электронная таблица Excel — лучшее решение, чем полный отказ от использования какого-либо программного обеспечения для управления проектами.

  Методологии управления проектами для стартапов

  1) Хаос

  Хаос. Никакой методологии. Это наиболее распространенная методология управления проектами для стартапов. Часто стартапы думают, что они собираются работать там, где от них требуется быть инновационными и первыми захватить рынок.

  Возможно, вы не сможете найти кого-либо с формальным обучением, а также будете располагать лишь небольшими ресурсами для формальной методологии управления проектами.

  Логика этого метода заключается в том, что большинство стартапов будут работать в конкурентных нишах. В таком случае следовать правилам и установленному процессу будет сложно, и иногда правила могут помешать вам достичь желаемого уровня успеха.

  Однако действовать через хаос в долгосрочной перспективе не получится. Подумайте об этом как о битве, даже бойцам в полевых условиях потребуется определенная структура и дисциплина для работы. Даже самые мощные армии в мире могут быть разбиты, имея в наличии хороший план.

  Деловые люди часто вспоминают знаменитую цитату Сан-Цзы: «Среди хаоса также есть возможность». Однако он дает нам более конкретную дорожную карту для достижения этой победы. Победившая армия сначала планирует, а потом начинает войну.

  Владельцы стартапов часто не могут определить процессы, в то время как вероятность неудачи возрастает. Такие методы, как «Lean», специально разработаны для стартапов. Даже если стартап не использует методологию, элементы Agile и традиционных процессов могут быть использованы при планировании, разработке и исполнении.

  2) Экономичный запуск

  Практически любое обсуждение стартапов и управления проектами будет иметь анализ в этой форме — это довольно новая концепция, начатая в 2008 году Эриком Рейсом и имеющая сильную базу поклонников.

  Этот принцип фактически работает по тому же принципу, который использовался Toyota в 1980-х годах. Метод помогает уменьшить количество отходов и увеличивает производительность.

  Такой подход к разработке продукта помог значительному количеству компаний запустить свой продукт быстрее, чем когда-либо.Возможно, вы слышали термин MVP — Minimum Viable Product, который основан на концепции бережливого производства.

  Поскольку у многих стартапов нет начальных средств, необходимых для создания продукта, эта концепция позволяет любому стартапу быстро создать и отправить продукт на рынок и проверить, действительно ли предлагаемое решение решает существующую проблему.

  Экономичный подход к разработке продукта ускоряет обучение, позволяет быстро создавать обратную связь по продукту и позволяет раньше выполнить следующую итерацию.

  3) Проворный

  Это процесс, который будет сосредоточен на аспекте разработки, но также и на быстрой доставке приложений, не обращая внимания на существующие процессы.

  Часто используются для быстрого спринта к финишу. Большим преимуществом здесь является то, что проект достаточно гибкий, что позволяет вам легко вводить данные и вносить корректировки по мере необходимости.

  Этот метод отлично подходит для стартапа, у которого не так много времени, прежде чем он сможет вывести продукт на рынок.Это часто помогает отлично работать, когда не было много планирования. Вы даже можете адаптировать это к изменениям, происходящим на рынке.

  Часто продолжительность каждого спринта занимает от двух до шести недель. Принцип работы этого проекта заключается в том, что он позволяет быстро вносить изменения на ходу, и это определенно помогает многим людям в короткие сроки выпустить хороший продукт.

  Agile — это итеративный и постепенный процесс, ускоряющий разработку и поставку продукта с меньшим вниманием к строгим методологиям и процессам.

  Гибкий метод использует достижимые цели и задачи. Экономия на стартапе и разработке продукта дает вам возможность оставаться гибкими и корректировать разработку продукта / услуги с учетом таких факторов, как рыночная ниша и клиенты.

  С Agile у вас есть гибкость для разворота и изменения направления в зависимости от нового входа на рынок. Например, если есть несоответствие между услугой или функциями, предлагаемыми вашим продуктом, и потребностями рынка / клиентов, вы можете настроить и расставить приоритеты в разработке тех функций, которые соответствуют потребностям текущих пользователей.

  Как выбрать программное обеспечение для управления проектами, подходящее для вашего стартапа

  Что касается программного обеспечения для управления проектами, то на рынке существует около 200 бесплатных коммерческих решений. Это может быть ошеломляющим, если вы хотите выбрать правильное программное обеспечение для управления проектами для своего стартапа.

  Прочтите лучшие инструменты управления проектами на испанском языке: Los 7 mejores softwares de gestión de proyectos

  Выбор подходящего программного обеспечения важен, так как он должен соответствовать вашему бизнесу.Чтобы определить, какое программное обеспечение вам следует рассмотреть, вы можете рассмотреть возможность использования оценочной структуры SMART.

  SMART Framework для программного обеспечения для управления проектами

  SMART — это аббревиатура от Scalable, Mobile, Adaptable, Remote и Transparent. Это все важные функции, которые необходимы программному обеспечению для управления проектами для предоставления услуг, необходимых вашему стартапу.

  1) Масштабируемый

  Стартапы растут быстрыми темпами по сравнению с другими видами бизнеса.Однако многие стартапы выбирают низкокачественное программное обеспечение, рассчитанное на небольшое количество пользователей.

  Они могут показаться идеальным решением, потому что обычно они легкие, но они несут в себе риск того, что ваш бизнес перерастет их. Это приведет к тому, что вам придется искать новый инструмент после того, как вы привыкнете к своему текущему.

  Решение — найти программное обеспечение для управления проектами, которое может расти вместе с вашим бизнесом. Вы должны иметь возможность масштабировать свое программное обеспечение по мере роста вашего бизнеса и команды.

  2) Мобильный

  Ваша команда, вероятно, большую часть времени в пути и не всегда за своим столом. Программное обеспечение с поддержкой мобильных устройств гарантирует, что ваша команда будет получать обновления планов проекта в режиме реального времени.

  Они также смогут получать доступ к документам и сотрудничать с другими в любое время, независимо от того, где они находятся.

  3) Адаптируемый

  Ошибка, которую делают многие стартапы при поиске программного обеспечения на ранних стадиях, — это игнорировать дисциплину или управление проектами.

  Программное обеспечение, которое они обычно получают, больше похоже на программное обеспечение для совместной работы, чем на программное обеспечение для управления проектами для стартапов. Хотя это позволяет вам оставаться на связи со всеми, возможно, это не лучший вариант для вашего бизнеса.

  Программное обеспечение для управления проектами, которое вы получаете, должно быть адаптировано к любой методологии управления проектами, включая Kanban, Agile и Lean. На одном этапе роста вашего бизнеса вы можете использовать бережливое производство, но Канбан может потребоваться для некоторых из ваших более крупных и сложных проектов.

  Если вы можете получить доступ ко всей методологии из одного программного обеспечения, вы упростите себе жизнь и обеспечите лучшие результаты в своей организации.

  4) Пульт

  Во многих стартапах виртуальные команды разбросаны по разным локациям по всему миру. Однако, если есть какая-то документация, над которой все работают, она должна быть в центре.

  Удаленным командам необходимо иметь возможность взаимодействовать в режиме реального времени по вопросам, связанным с проектом, поэтому ваше программное обеспечение должно позволять это.Некоторые из конкретных функций, на которые вам следует обратить внимание, включают мозговой штурм, краудсорсинг информации и получение обратной связи.

  5) Прозрачный

  Ожидается, что все члены команды будут иметь высокий уровень прозрачности. Это становится проще, когда они могут обновлять статус каждой задачи, над которой они работают, чтобы менеджеру проекта не приходилось их преследовать.

  Видимость в реальном времени состояния всех задач важна, если вы хотите, чтобы ваши проекты проходили гладко.

  2 Важные функции программного обеспечения для управления проектами, на которые следует обратить внимание

  Если вы являетесь частью стартапа, вы уже знаете, что старая модель управления проектами, когда руководитель проекта контролирует весь проект, не работает в среде стартапа.

  Стартапы склонны к демократизации и децентрализации. Руководители проектов обычно играют меньшую роль в повседневном управлении работой. Быстро развивающаяся индустрия программного обеспечения для управления проектами, доступная в наши дни бесплатно, играет значительную роль, когда дело доходит до совместной работы в команде и обмена информацией.

  Это гарантирует соблюдение сроков выполнения проекта. Исходя из опыта, мы бы порекомендовали две функции, которые должно предлагать хорошее программное обеспечение для управления проектами для стартапов (может быть одна из двух ниже).

  1) Доски Канбан

  Канбан-доска — один из самых простых и элегантных способов визуализировать план проекта. Доска Канбан позволяет команде сосредоточиться на небольшом количестве задач с наивысшим приоритетом.

  По мере того, как задача переходит из статуса «Дело» в статус «Работа», «Ожидание утверждения» в «Завершено», все участники запуска могут в любой момент увидеть прогресс и статус каждой задачи.

  2) Диаграммы Ганта

  По правде говоря, диаграмма Ганта — это один из лучших способов визуализировать весь проект в одном представлении и сосредоточить команду на сроках и результатах.

  В наши дни существует онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое включает упрощенные версии диаграммы Ганта. Кроме того, оцифровка диаграмм Ганта позволяет сделать их интерактивными, чтобы изменения в реальном времени можно было вносить непосредственно в саму диаграмму Ганта.

  Перед покупкой программного обеспечения для управления проектами примите во внимание:

  Мы выделили 7 основных ошибок, которые могут совершить стартапы при покупке программного обеспечения для управления проектами:

  1) Неспособность оценить и оценить ваши потребности

  Наличие на рынке программного обеспечения для управления проектами означает, что ваш стартап достаточно вырос, и ему требуется программное обеспечение для совместной работы, составления бюджета, принятия решений и т. Д.

  Зрелость вашего стартапа, вероятно, основная причина, по которой вы решили совершить приобретение.

  Важна тщательная оценка потребностей, иначе вы можете в спешке купить программное обеспечение, следуя рекомендациям из Интернета. Таким образом, вы можете в конечном итоге приобрести программное обеспечение, не отвечающее вашим потребностям, или заплатить за функции, которые вы никогда не будете использовать.

  2) Ориентация на краткосрочную перспективу и игнорирование будущих потребностей

  На этапе запуска основное внимание уделяется настоящему, три месяца кажутся годом.Покупка программного обеспечения для управления проектами, не учитывающего будущие потребности, — одна из худших ошибок, которые вы можете сделать.

  Имейте в виду, что программное обеспечение должно иметь возможность масштабирования по мере роста потребностей и роста компании. Покупайте с прицелом на будущее.

  3) Непроведение лицензионного договора

  Чтобы побудить компании покупать больше, некоторые поставщики программного обеспечения предоставляют неоднозначную информацию о ценах. Программное обеспечение для управления проектами, которое вы покупаете, должно соответствовать вашим потребностям и прогнозируемым временным рамкам.

  Вам не нужно приобретать программное обеспечение с многолетним соглашением, если вы планируете использовать его только в течение нескольких месяцев. Будьте конкретны, покупайте только то, что вам нужно, и не платите за расширенные функции, такие как интеграция сторонних приложений, которые ваш стартап не будет использовать.

  4) Незнание требований к ПО

  В настоящее время программное обеспечение для управления проектами доступно каждому в конкретной команде и больше не предназначено для одного только менеджера проекта.Члены группы могут получить доступ к этому программному обеспечению и использовать его для обновления своего статуса и сотрудничества с другими членами команды.

  Таким образом, неплохо было бы найти программное обеспечение для управления проектами, которое будет соответствовать потребностям вашей команды. Вы можете добиться этого, если поймете, как работает ваша команда, прежде чем искать это программное обеспечение.

  5) Покупка программного обеспечения для управления проектами, не пробуя его

  Большая часть программного обеспечения для управления проектами в Интернете обычно предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, чтобы люди могли опробовать свое программное обеспечение.Поэтому перед покупкой программного обеспечения для управления проектами рекомендуется опробовать как минимум 2 различных решения от поставщиков.

  Однако не делайте ошибки, слишком сосредотачиваясь на ощущении и внешнем виде программного обеспечения для управления проектами. Вместо этого примите решение, исходя из того, как программное обеспечение работает для ваших нужд.

  6) Недооценка важности UI

  Некоторые пакеты программного обеспечения для управления проектами очень мощные, требуют обучения или сложны в использовании.У вас есть ресурсы или время, чтобы тренировать свое время? Если нет, убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение интуитивно понятно.

  Имейте в виду, что когда дело доходит до использования программного обеспечения для управления проектами, очень важно использовать его, и если программное обеспечение, которое вы покупаете, используется недостаточно, вы не получите отдачи от своих денег.

  Читайте также:

  1) Персональное управление проектами по электронной почте

  2) Совет по управлению проектами на основе электронной почты для владельцев малого бизнеса

  Персональные ресурсы Канбан

  Ресурсы для начала работы

  Входящие нулевые ресурсы

  Простое управление проектами

  Продолжая просматривать наш сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie и политикой использования файлов cookie.Чтобы узнать больше о файлах cookie, прочтите Политику использования файлов cookie. Я согласен. Отклонить

  Политика конфиденциальности и использования файлов cookie

  .

  5 способов улучшить управление проектами вашего стартапа

  Не бойтесь быть разборчивыми в выборе отличных процессов.

  Сделайте франчайзинг своего бизнеса

  Запланируйте БЕСПЛАТНУЮ индивидуальную встречу с одним из наших консультантов по франчайзингу сегодня, и мы поможем вам начать построение вашей франчайзинговой организации.

  Начать

  Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

  
  

  Соберите команду блестящих дизайнеров, программистов, инженеров, маркетологов и продавцов, и что вы получите? Если вы не добавите в картину управление проектами, вы в конечном итоге столкнетесь с проблемами срыва сроков, разочарованием в общении и горами дублированных усилий.

  Когда неправильно управляемые проекты превращаются в реальные продукты, результаты могут быть катастрофическими. К примеру, недавняя катастрофа фракционного собрания на первичных выборах демократов в Айове связана с ошибочным приложением.Простая технология, которая должна была ускорить точную отчетность, в конечном итоге создала 10 проблем, тогда как раньше существовала только одна.

  Лучшее управление проектами, возможно, не спасло приложение Shadow, но история остается неизменной для каждого запуска плохого продукта. Что-то идет не так за кулисами, никто точно не знает, что происходит, и конечные результаты говорят сами за себя.

  Чтобы облегчить более эффективное управление проектами в вашем бизнесе, вам нужны правильные процессы, политики и инструменты, которые помогут командам управлять задачами и общаться друг с другом.Без продуманной тактики сотрудничества все ваши блестящие планы будут изо всех сил пытаться реализовать свой потенциал.

  Но есть несколько способов улучшить управление проектами и избежать катастроф.

  1. Подробное описание рабочих процессов

  Вы не можете управлять проектом, если не знаете масштаб, ответственных членов команды или желаемый результат. Составьте план рабочих процессов, чтобы разработать схемы того, как ваши проекты должны развиваться с течением времени. Компания Gravity Flow, занимающаяся автоматизацией рабочих процессов, рекомендует начинать с процессов, у которых есть очевидные узкие места, или с процессов в вашей организации, которые неэффективны.

  Карты не могут помочь людям, которые их не читают, поэтому следуйте рекомендациям по документации после того, как вы наладите свои рабочие процессы. Создавайте тяжелые визуальные листы, чтобы направлять пользователей через процессы. Если возможно, встраивайте рабочие процессы в свое программное обеспечение для управления проектами в виде шаблонов, чтобы люди могли быстро и легко управлять своей работой, сообщая другим о статусе своих задач.

  Связано: 5 советов по планированию проектов, которые помогут вам достичь ваших целей

  2.Выявление и отслеживание основных этапов проекта

  Clarizen, поставщик решений для управления работой для предприятий, советует компаниям отслеживать выполнение основных задач в рамках рабочего процесса, моменты принятия ключевых решений, первоначальную поставку и завершение тестирования. Установите важные вехи для своих проектов заранее, чтобы знать, когда вы на правильном пути, а когда что-то пойдет не так.

  Помимо факторов, рекомендуемых Clarizen, следите за своим бюджетом и сбором данных.Вы должны знать, сколько денег вы планируете потратить на разные части проекта и сколько данных вы ожидаете собрать по определенным точкам. Чем больше вы знаете заранее, тем легче вы сможете определить проблемы и скорректировать курс до того, как небольшие проблемы превратятся в серьезные проблемы.

  3. Получите лучшие инструменты, которые подходят для ваших процессов

  Каждой компании нужен хороший инструмент для управления проектами. Даже если ваша команда хорошо работает вместе, настанет день, когда два человека будут спорить о том, кто что должен был делать и когда.По мере роста вашей компании люди будут присоединяться и уходить, а вещи, которые раньше понимались, уйдут в прошлое. Лучше наладить процесс управления проектами сейчас, чем сеять семена неизбежного беспорядка.

  Если у вас нет инструмента для управления проектами или вам нужен новый, поищите что-нибудь вроде Teamwork, платформы для управления работой и совместной работы. Найдите инструмент, который позволит вам отслеживать, какие проекты у вас выполняются, и поддерживает каналы связи для всех участников.Сотрудничество становится намного проще, если вы можете быстро и легко понять контекст каждого проекта с помощью беспрепятственного взаимодействия.

  4. Тестируйте, оценивайте и настраивайте в процессе работы

  Лучшие практики управления проектами и лучшие проекты имеют общую характеристику: гибкость. Постоянно оценивайте эффективность ваших инструментов и методов управления проектами и при необходимости вносите коррективы.

  Слушайте членов своей команды, когда они работают на передовой, и полагайтесь на них, чтобы ваши процессы были максимально оптимизированы.То, что кажется вам разумным, может не подойти им. Помните, они делают работу каждый день. Если вы не уверены в лучшем варианте из двух вариантов, попробуйте провести A / B-тест с двумя разными группами, чтобы узнать, какая из них вам подходит.

  Связано: 4 правила для обеспечения гибкости без потери ответственности

  Работая вместе со своей командой над улучшением совместной работы и коммуникации, не бойтесь придирчиво определять отличные процессы.Вы можете складывать и вычитать кусочки и кусочки позже, но суть вашей стратегии управления проектами должна оставаться неизменной на долгие годы.

  Управление запуском проекта: Основное руководство для роста и развития

  Обзор статьи

  Управление стартовыми проектами является важной частью обеспечения непрерывности бизнеса: управление компанией — это проект сам по себе, как и различные движущиеся части, которые делают бизнес успешным.

  ---

  Содержание

  1. Установка цели управления запуском проекта
  2. Создание плана управления стартовым проектом
  3. Отчеты о статусе управления запускаемыми проектами
  4. Ключевые выводы: используйте управление стартовыми проектами для планирования своего будущего

  ---

  Как известно большинству предпринимателей, стартапам предстоит трудный подъем — немногие доживают до двух лет до завершения.

  Успех и долговечность вряд ли гарантированы на рынке, который с каждым днем ​​становится все более переполненным.

  Но это не значит, что стартапы обречены на провал. Руководствуясь принципами управления проектами, стартапы могут достичь следующего:

  • Рост бизнеса
  • Увеличились списки клиентов
  • Разработка продукта
  • Выпуск продукта
  • Доставка товаров и услуг

  В этой статье мы будем использовать методологию управления проектами Канбан, чтобы обрисовать, как стартапы могут использовать методы управления проектами для развития своего бизнеса.

  Нельзя недооценивать важность постановки целей в управлении запускаемыми проектами — если вы хотите продолжить работу на второй год, вам необходимо установить и организовать свои цели. Как стартап, на вашем пути появляются многочисленные возможности. Но на чем следует сосредоточиться? А какие из них не подходят вашему бизнесу?

  Это вопросы, на которые легче ответить, если перед вашей компанией поставлены четкие цели — без этого вы будете барахтаться в темноте.

  Вот почему постановка целей имеет решающее значение.Вам необходимо создать SMART-цели для ваших ключевых показателей эффективности и метрик, которые мы объясним ниже:

  1. Будьте конкретны

  Если ваши цели расплывчаты, направление для вашей компании также будет расплывчатым. Вы должны четко сформулировать цели своего стартапа, чтобы у вас было к чему стремиться и противостоять им.

  Избегайте таких целей, как «увеличить список клиентов». Это не дает никому метрики, к которой нужно стремиться. Вместо этого заявите, что вы хотите «увеличить список клиентов на 12%».

  Вам также следует избегать создания сверхконкретных целей, которые сделают невозможным их достижение или потребуют микроменеджмента. Создание этого баланса поможет вам лучше достигать целей.

  2. Будьте измеримы

  Числа важны для создания измеримых целей. Мы упоминали, насколько конкретным должно быть управление запускаемыми проектами, и это связано с измеримостью.

  Возможность измерить свой прогресс и достижения гарантирует, что вы сможете узнать, как далеко продвинулся стартап и что еще нужно улучшить.

  3. Быть достижимым

  Стартапы могут быть амбициозными в своих целях — им есть что терять, если они этого не сделают. Но есть такое понятие, как слишком амбициозность. Если вы ставите слишком высокие цели, вы не достигнете их, что создаст впечатление неудачи, которое неточно отражает тяжелую работу, проделанную вашей компанией.

  Следуя первым двум шагам, еще раз изучите цели, к которым вы стремитесь, чтобы определить, достижимы ли они.

  4. Будьте актуальны

  Цели одного стартапа нельзя переносить на другие, поэтому так важна релевантность.Соответствуют ли цели, которые вы ставите перед собой, вашей общей миссии? Например, если вы хотите получить больший доход, релевантной целью будет продажа X продуктов.

  С другой стороны, присутствие на нескольких социальных платформах не имеет прямого отношения — это помогает повысить узнаваемость бренда, но не является самоцелью для роста стартапа. Выбирайте цели в соответствии с тем направлением, в котором вы хотите, чтобы ваша компания двигалась.

  5. Будьте своевременны

  Наконец, цели должны быть своевременными.Например, получение большего количества клиентов может быть актуальной краткосрочной целью — вам нужны клиенты, чтобы ваша компания начала работать. Но эта цель со временем изменится — как только у вас появится основная группа клиентов, приносящих доход, — и ваша компания должна быть достаточно гибкой, чтобы понять это и адаптироваться.

  Кроме того, поставьте себе крайние сроки для достижения своих целей, чтобы вы могли расширять свой бизнес в будущем, не тратя слишком много времени на достижение целей.

  Определив цели для своего стартапа, следующим шагом должно стать построение плана управления проектом.Имея план в руках, вы сможете лучше сфокусировать цели своей компании и создать определенные структуры для роста и развития вашего бизнеса.

  Но план проекта — это также отличный инструмент, который можно представить потенциальным клиентам, чтобы побудить их сотрудничать с вами — он показывает, что у вас есть структурированное видение того, в каком направлении будет развиваться ваш бизнес.

  Конструктивный план проекта требует нескольких важных разделов, которые мы подробно рассмотрим ниже.

  Краткое изложение в планах запускаемых проектов

  Краткое изложение имеет решающее значение при разработке плана, независимо от того, для чего он предназначен.Когда кто-то читает план, он захочет узнать, что в нем содержится и что они должны унести после того, как прочитают его.

  Это то, для чего составлено резюме — оно может указать цели плана и компании, а также дать читателю обзор того, чего может достичь стартап.

  Вы можете увидеть, как в приведенном ниже примере резюме изложены цели бизнеса и его достижения.

  Источник: Venngage

  Составление резюме делает план проекта более доступным для читателя.Лучше всего составить план для резюме, но возвращаться к нему после того, как весь план будет завершен, чтобы он лучше отражал окончательный план.

  График управления запуском проекта

  Мы уже упоминали, как важно установить сроки для достижения своих целей — и то же самое касается любого проекта, за который вы беретесь. Если у вашей компании есть результаты, которые необходимо выполнить для клиента, кампания в стадии разработки по привлечению большего числа клиентов или продукт, который вам необходимо создать, вам необходимо установить график.

  Рассмотрите этот шаблон временной шкалы проекта, в котором четко указано, что и когда необходимо выполнить.

  Источник: Venngage

  Простая цветовая кодировка гарантирует, что не возникнет путаницы в отношении того, на какой стадии находится проект, а что еще предстоит завершить.

  План вашего стартап-проекта должен включать четкие визуальные временные рамки, которым могут следовать все участники, чтобы улучшить рабочий процесс и довести до конца.

  Организационная структура команды Startup Project

  В первые дни стартапа редко бывает больше, чем несколько сотрудников.Но, как правило, цель — вырасти в более крупную компанию с большим количеством должностей и сотрудников. Включение организационной схемы в план вашего стартап-проекта — это не просто принятие желаемого за действительное — это определение направления вашей компании на будущее. В зависимости от целей вашей компании вы можете решить, в какие отделы вы будете разветвляться и какие должности потребуются для работы этих разделов, как в примере ниже.

  Источник: Venngage

  Затем вы можете обозначить различные уровни управления и персонала, которые помогут вам выполнить ваши пятилетние планы и многое другое.В этом разделе вашего плана взгляните на своих современников и конкурентов, чтобы определить, как развивать свой бизнес внутри компании.

  Управление рисками для планов запуска проектов

  Есть риски для открытия бизнеса, и они должны быть учтены в вашем плане управления запускаемым проектом.

  Разбейте свои риски по внутренним и внешним рискам и ответьте на следующие вопросы:

  • С какими конкретными рисками может столкнуться ваша компания?
  • Какое влияние эти риски окажут на ваш бизнес?
  • На какой внутренний опыт вы можете положиться, чтобы преодолеть риск?
  • Каковы финансовые последствия столкновения с рисками и их преодоления?

  Составьте план управления рисками, который отвечает на вышеуказанные вопросы, чтобы вас не застали врасплох, если что-то пойдет не так в будущем.

  Создание плана проекта и определение целей вашей компании необходимы для роста и развития стартапа. Но еще нужно измерять успехи и неудачи. Вот почему регулярные отчеты о состоянии необходимы при управлении стартапами, как в приведенном ниже примере, где стартап обновляет свои целевые страницы для лучшего взаимодействия с пользователем.

  Источник: Venngage

  Вы уже обрисовали в общих чертах свои цели SMART — имея их под рукой, у вас есть метрики, с которыми можно сравнивать.Выберите период, который вы хотите анализировать регулярно — ежедневно, еженедельно, ежеквартально — и создавайте отчеты о состоянии на основе ваших показателей.

  Важно сообщать о своем прогрессе, но не забывайте давать себе свободу действий — не каждый месяц будет одинаковое количество успехов, поэтому будьте открыты для колебаний.

  Когда компания только начинает свою деятельность, возможно, вам не захочется смотреть на стороннее сотрудничество или даже на инструменты управления проектами.

  Это понятный образ действий — любое сотрудничество потребует денежных вложений в то время, когда капитала не хватает.При этом, если сотрудничество может облегчить бремя команды управления стартапом, то оно того стоит. Стартапы могут рассмотреть возможность партнерства с внешним агентством, обладающим опытом в области, в которой команда компании может не чувствовать себя комфортно.

  Инструменты

  Growth также полезны при построении вашего бизнеса, и многие из них имеют бесплатные версии с ограниченными, но функциональными возможностями.

  Планирование управления стартап-проектами — это организация вашей компании на будущее.Вы можете использовать приведенное выше руководство, чтобы обозначить, в каком направлении движется ваша компания.

  Итак, вот основные шаги, которые необходимо предпринять для развития вашего бизнеса:

  • Ставьте цели, используя методику постановки целей SMART
  • Создание и внедрение плана управления запуском проекта
  • Следите за ходом запуска с помощью регулярных отчетов о состоянии
  • Будьте открыты для сотрудничества с внешними сторонами или внедрения программного обеспечения

  С этим руководством у вас есть ноу-хау, чтобы создать свой стартап и стремиться к успеху.