Содержание

mail.com

Mail.com

3 Gb места бесплатно.Есть смысл брать только, если вы не смогли найти удачное имя на mail.ru.
Но помните, вам всегда надо будет акцентировать, что у вас почта не на RU, а на COM.
Ну или можно выбрать другой домен, благо их много.Более 200 доменов на выбор:

  1. mail.com
  2. email.com
  3. usa.com
  4. myself.com
  5. consultant.com
  6. post.com
  7. europe.com
  8. asia.com
  9. iname.com
  10. writeme.com
  11. dr.com
  12. cheerful.com
  13. accountant.com
  14. techie.com
  15. engineer.com
  16. linuxmail.org
  17. musician.org
  18. contractor.net
  19. financier.com
  20. workmail.com
  21. Profession
  22. accountant.com
  23. activist.com
  24. adexec.com
  25. allergist.com
  26. alumni.com
  27. alumnidirector.com
  28. angelic.com
  29. appraiser.net
  30. archaeologist.com
  31. arcticmail.com
  32. artlover.com
  33. auctioneer. net
  34. bartender.net
  35. bikerider.com
  36. birdlover.com
  37. brew-meister.com
  38. cash5u.com
  39. chef.net
  40. chemist.com
  41. clerk.com
  42. clubmember.org
  43. collector.org
  44. columnist.com
  45. comic.com
  46. computer4u.com
  47. consultant.com
  48. contractor.net
  49. coolsite.net
  50. counsellor.com
  51. cyberservices.com
  52. deliveryman.com
  53. diplomats.com
  54. disposable.com
  55. doctor.com
  56. dr.com
  57. engineer.com
  58. execs.com
  59. fastservice.com
  60. financier.com
  61. fireman.net
  62. gardener.com
  63. geologist.com
  64. graduate.org
  65. graphic-designer.com
  66. groupmail.com
  67. hairdresser.net
  68. homemail.com
  69. hot-shot.com
  70. instruction.com
  71. instructor.net
  72. insurer.com
  73. job4u.com
  74. journalist.com
  75. legislator.com
  76. lobbyist.com
  77. minister.com
  78. musician. org
  79. myself.com
  80. net-shopping.com
  81. optician.com
  82. orthodontist.net
  83. pediatrician.com
  84. photographer.net
  85. physicist.net
  86. planetmail.com
  87. planetmail.net
  88. politician.com
  89. post.com
  90. presidency.com
  91. priest.com
  92. programmer.net
  93. publicist.com
  94. qualityservice.com
  95. radiologist.net
  96. realtyagent.com
  97. registerednurses.com
  98. repairman.com
  99. representative.com
  100. rescueteam.com
  101. salesperson.net
  102. secretary.net
  103. socialworker.net
  104. sociologist.com
  105. solution4u.com
  106. songwriter.net
  107. surgical.net
  108. teachers.org
  109. tech-center.com
  110. techie.com
  111. technologist.com
  112. theplate.com
  113. therapist.net
  114. toothfairy.com
  115. tvstar.com
  116. umpire.com
  117. webname.com
  118. worker.com
  119. workmail.com
  120. writeme.com
  121. Hobbies
  122. 2trom. com
  123. activist.com
  124. aircraftmail.com
  125. artlover.com
  126. atheist.com
  127. bikerider.com
  128. birdlover.com
  129. blader.com
  130. boardermail.com
  131. brew-master.com
  132. brew-meister.com
  133. bsdmail.com
  134. catlover.com
  135. chef.net
  136. clubmember.org
  137. collector.org
  138. cutey.com
  139. dbzmail.com
  140. doglover.com
  141. doramail.com
  142. galaxyhit.com
  143. gardener.com
  144. greenmail.net
  145. hackermail.com
  146. hilarious.com
  147. keromail.com
  148. kittymail.com
  149. linuxmail.org
  150. lovecat.com
  151. marchmail.com
  152. musician.org
  153. nonpartisan.com
  154. petlover.com
  155. photographer.net
  156. snakebite.com
  157. songwriter.net
  158. techie.com
  159. theplate.com
  160. toke.com
  161. uymail.com
  162. Tech
  163. computer4u.com
  164. consultant.com
  165. contractor.net
  166. coolsite.net
  167. cyberdude. com
  168. cybergal.com
  169. cyberservices.com
  170. cyber-wizard.com
  171. engineer.com
  172. fastservice.com
  173. graphic-designer.com
  174. groupmail.com
  175. hackermail.com
  176. homemail.com
  177. hot-shot.com
  178. housemail.com
  179. humanoid.net
  180. iname.com
  181. inorbit.com
  182. linuxmail.org
  183. mail-me.com
  184. myself.com
  185. net-shopping.com
  186. null.net
  187. physicist.net
  188. planetmail.com
  189. planetmail.net
  190. post.com
  191. programmer.net
  192. qualityservice.com
  193. rocketship.com
  194. solution4u.com
  195. tech-center.com
  196. techie.com
  197. technologist.com
  198. webname.com
  199. workmail.com
  200. writeme.com
  201. Music
  202. acdcfan.com
  203. angelic.com
  204. artlover.com
  205. atheist.com
  206. chemist.com
  207. diplomats.com
  208. discofan.com
  209. elvisfan.com
  210. execs.com
  211. hiphopfan.com
  212. housemail. com
  213. kissfans.com
  214. madonnafan.com
  215. metalfan.com
  216. minister.com
  217. musician.org
  218. ninfan.com
  219. oath.com
  220. ravemail.com
  221. reborn.com
  222. reggaefan.com
  223. snakebite.com
  224. songwriter.net

Почта @вашсайт.ru — База знаний uCoz

Чтобы создать красивую почту для вашего домена, вида «имя@вашсайт.ru», воспользуйтесь одной из следующих инструкций:

Mail.ru для бизнеса

Важно! К сожалению, Mail.Ru для бизнеса пока не поддерживает подключение доменов, находящихся в зоне .рф.

Откройте панель управления сайтом. Перейдите в раздел «Настройки» и в левой колонке выберите пункт «Домены»:

На открывшейся странице выберите «Прикрепленные» и напротив домена нажмите на кнопку с изображением @ на синем фоне:

Укажите имя почтового ящика, который хотите создать, и нажмите на кнопку «Продолжить»:

Укажите действующие логин и пароль от аккаунта Mail. ru или создайте новый при необходимости:

После этого вы увидите сообщение о том, что почтовый ящик создан. На экране будет отображена информация для входа в почтовый ящик:

Управлять почтой можно будет после того, как сервис biz.mail.ru обработает МХ-данные. МХ-записи настраиваются автоматически. Если этого не произошло, напоминаем про специальные инструкции по их настройке:

Gmail

Почтовый сервис Google Mail (GMail) также позволяет владельцам личных доменов создать собственную почту.

Перейдите в панель управления сайтом и в разделе «Настройки» выберите пункт «Прикрепленные» в левом меню:

Напротив строки с доменом кликните по ссылке «DNS»:

В разделе «НАСТРОЙКА ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДОМЕНА» выберите «Google Mail (GMail)» и нажмите на кнопку «Применить»:

Далее перейдите в сервис Google Apps и нажмите на кнопку «Начать здесь»:

Для продолжения работы вам необходимо пройти регистрацию. Следуйте инструкции на сайте:

В поле название организации впишите ваш домен и отметьте в поле количества сотрудников пункт «Только вы», что только вы собираетесь использовать приобретенное ранее доменное имя:

Предоставили контактную информацию и жмем кнопку «Далее».

После у вас запросят, есть ли у вас личный домен для вашей организации:

жмем по кнопке «Да, у меня есть домен, который можно использовать». Указываем наше доменное имя и жмем кнопку далее:

После у нас спрашивается «Использовать этот домен для настройки аккаунта?», соглашаемся и жмем кнопку «Далее»:

Далее создаем наши данные для входа в почту (в поле имя пользователя введите логин для вашей доменной почты, например admin или что-то другое и придумайте пароль):

Регистрация завершена, после осталось оплатить по тарифам бизнес почты от Google:

и можно пользоваться всеми преимуществами корпоративной почты. Google предоставляет 14 дней пробного периода, но по сути при пробном периоде, вы не можете зайти в свою доменную почту пока не оплатите по тарифу.

Выбор бесплатных сервисов, которые предоставляют возможность пользоваться доменной почтой бесплатно, достаточно огромен, у вас есть с чего выбирать и не обязательно пользоваться платным сервисом.

Яндекс.Почта для доменов

Выполните вход в ваш аккаунт Яндекс или создайте новый при необходимости. Перейдите на сайт Яндекс.Почта для домена и с выпадающего меню выберите пункт «Новая организация», далее вводим название вашего домена, после нажмите на кнопку «Подключить»:

Далее вам нужно подтвердить владение доменом, переходим по ссылке https://connect.yandex.ru/portal/services/webmaster и жмем по ссылке «Подтвердить домен»:

После выбираем удобный вам способ подтверждения прав на домен. Более удобно подтвердить все с помощью файла, создаем как рекомендуется и загружаем в корень файлового менеджера сайта. Легче всего данный файл создать в текстовом редакторе (блокноте Notepad). 

После манипуляций описанных выше, выполните добавление MX-записи как описано ниже, это обязательный шаг в настройке почты от яндекса для домена.

Добавление MX записей для Яндекс Коннект

Обязательным шагом для корректной работы доменной почты для своего домена в Яндекс Коннект, вам нужно прописать MX запись, о том как это правильно сделать, можно прочитать в нашей инструкции по добавлению DNS-записей. При добавлении записей используйте следующие данные:

Задача Поддомен Тип записи Значение записи
Настроить MX-записи @ MX 10 mx.yandex.net.

После как загрузите файл для подтверждения прав на домен в файловый менеджер и добавите MX-записи, нажмите по кнопке «Проверить».

Как видим выполняется проверка, если вы все правильно настроили, по истечению нескольких минут мы увидим следующее:

как видим, домен подтвержден успешно и настроен правильно.

Далее мы можем вернуться в админку Яндекс Коннект, в списке подключенных доменов выбрать свой домен (организацию):

После приступаем к созданию первого сотрудника для нашей почты для домена (жмем по пункту «Добавить сотрудника»):

Приступаем к заполнению личных данных для нового сотрудника:

заполняем все поля как положено как показано на скриншоте выше (это мой пример), вы заполняйте своей информацией. В поле логин введите тот логин который хотите создать для своей почты, то есть, чтобы было более понятно, приведу небольшой пример (выделил красным, вот это для примера и будет ваш логин [email protected] соответственно вместо domain.com будет ваш домен).

Если все поля заполнили, жмите по кнопке добавить в самом низу.

Практически все готово, сотрудник создан и почтовый ящик вы свой уже имеете ([email protected]), нам осталось нашего первого сотрудника которым являетесь вы, сделать администратором домена, делаем как показано на скриншоте ниже:

Все готово, теперь вы можете перейти в созданный почтовый ящик:

 

в поле пароль ввести тот пароль который вы создавали при добавлении первого сотрудника. После нажатия на кнопку «Войти», жмем на кнопку «Завершить регистрацию»: 

далее нам придется еще раз заполнить личные данные, по которым вас будет идентифицировать Яндекс.

Вот таким способом, вы сможете добавлять новую почту для вашего домена с помощью Яндекс Коннект. Вам всегда придется создавать нового сотрудника и создавать ему логин и пароль, после, при необходимости, кому создавали почту (просто выдавайте email и созданный пароль).

Настройка электронной почты в приложении «Почта» для Windows 10

Если вы входите в Windows 10 с помощью учетной записи Майкрософт с адресом Outlook.com, Live, Hotmail или MSN, она добавляется в приложения «Почта» и «Календарь». Вы также можете добавить в них многие другие учетные записи электронной почты, чтобы отправлять и получать сообщения, создавать события и управлять ими.


Примечания: 

  • Видите сообщение о том, что ваша учетная запись устарела? Скорее всего, вам потребуется обновить параметры учетной записи. Дополнительные сведения см. в устранении проблемы с учетной записью, которая устарела.

  • Вы настроили электронную почту, но не видите свои сообщения? Измените параметры синхронизации почтового ящика.

Добавление новой учетной записи электронной почты

  1. Откройте Почту, нажав кнопку «Пуск» и выбрав пункт Почта.

  2. Открыв Почту в первый раз, вы увидите страницу приветствия. Чтобы начать работу, щелкните Добавить уч. запись.

    Если вы пользовались Почтой раньше, в нижней части области навигации слева выберите Параметры 

    , а затем — Управление учетными записями.


    Примечание: На телефоне или планшете нажмите кнопку с многоточием внизу страницы, чтобы открыть раздел Параметры.

  3. Выберите Добавить уч. запись.

  4. Выберите тип добавляемой учетной записи.


    Примечания: 

    • Чтобы просмотреть все варианты, возможно, потребуется прокрутить вниз содержимое диалогового окна Добавить учетную запись.

    • При выборе варианта Google вам потребуется войти в свою учетную запись Google, ввести код двухфакторной проверки подлинности, если вы включили эту функцию безопасности, и предоставить Windows разрешение на доступ к данным. Нажмите кнопку Разрешить, и учетная запись будет создана.

    • При выборе другой учетной записи электронной почты вам потребуется выполнить особые инструкции, приведенные в разделе Особые инструкции для других учетных записей ниже.

  5. Введите нужные сведения и нажмите кнопку Войти. Для большинства учетных записей достаточно указать свой электронный адрес, пароль и имя учетной записи. Имя учетной записи будет отображаться на левой панели приложения Почта для Windows 10, а также в области «Управление учетными записями».


    Примечание: Если появится сообщение «Сведения об этой учетной записи не найдены. Проверьте электронный адрес и повторите попытку», нужно будет три раза нажать кнопку Повторить, пока она не изменится на Дополнительно. Нажмите кнопку Дополнительно и следуйте инструкциям, приведенным в следующем разделе.

  6. Нажмите кнопку Готово. Синхронизация данных начнется сразу после настройки учетной записи.


Добавление учетной записи с помощью расширенной настройки

Существует два способа доступа к параметрам расширенной настройки для учетной записи электронной почты:

  • Нажмите кнопку Дополнительно, если автоматическая настройка почты завершилась сбоем (см. этап 3 выше).

  • Нажмите кнопку «Дополнительные настройки» в окне «Выберите учетную запись» в шаге 2 выше. Параметр «Дополнительные настройки» — это последний вариант в списке, и вам может потребоваться прокрутить список, чтобы увидеть его.

    Вы можете выбрать тип учетной записи Exchange ActiveSync или Почта в Интернете. Если администратор не предписал использовать Exchange ActiveSync, выберите пункт Почта в Интернете.

Введите следующие сведения в окне Расширенная настройка:


  • Адрес электронной почты Это имя, которое вы увидите в левой области приложения «Почта».


  • Имя пользователя Это ваш полный адрес электронной почты.


  • Пароль Введите пароль учетной записи.


  • Имя учетной записи Это имя будет видно в левой области Почты для Windows 10, а также в области «Управление учетной записью». Вы можете выбрать любое имя.


  • Отправка сообщений с этим именем Введите имя, которое будут видеть получатели сообщения.


  • Сервер входящих сообщений электронной почты Вы можете получить эти сведения у своего isP или администратора. Обычно адрес сервера входящих сообщений имеет формат mail.contoso.com или imap.google.com. Для многих учетных записей электронной почты эти сведения можно найти в справочнике по именам POP- и IMAP-серверов.


  • Тип учетной записи Выберите POP3 или IMAP4. Большинство учетных записей электронной почты используют IMAP4. Если вы не знаете, какую из них выбрать, обратитесь к вашему isp.


  • SmTP-сервер электронной почты Вы можете получить эти сведения у своего isP или администратора. Обычно адрес сервера исходя из почты имеет формат mail.contoso.com или smtp.contoso.com.

  • По умолчанию установлены все четыре флажка в нижней части окна. Для большинства учетных записей не требуется изменять эти параметры.

Ваш поставщик услуг электронной почты сможет предоставить вам параметры, которые нужно ввести при расширенной настройке. Но имейте в виду, что необходимые параметры для популярных поставщиков услуг электронной почты приведены в нашей статье Ссылки на имена POP- или IMAP-серверов.

Когда вся необходимая информация будет введена, нажмите кнопки Войти > Готово.


Устранение неполадок

Если у вас возникают проблемы с настройкой учетной записи, попробуйте сделать следующее:

  • Если вы выполнили обновление до Windows 10, необходимо будет повторно добавить свои учетные записи в приложение «Почта» для Windows 10.

  • Проверьте свой адрес электронной почты и пароль. Пароли необходимо вводить с учетом регистра.

  • Если вы видите последние сообщения, но не старые, вероятно, вам нужно изменить период синхронизации электронной почты.

  • Если вы видите сообщение о том, что ваша учетная запись устарела, возможно, потребуется обновить пароль, серверы входящих и исходяющих сообщений или параметры SSL. Дополнительные сведения см. в устранении проблемы с учетной записью, которая устарела.

Если вы хотите удалить учетную запись, см. статью Удаление учетной записи электронной почты из приложений «Почта» и «Календарь».


Особые инструкции для других учетных записей


Если для учетной записи iCloud включена двухфакторная проверка подлинности, чтобы добавить ее в приложение «Почта», потребуется создать пароль приложения.

  1. Войдите на страницу своей учетной записи Apple ID.

  2. Выберите ссылку Создание пароля в разделе «Пароли приложений».

  3. Следуйте инструкциям на экране.


Мы добавили поддержку OAuth для учетных записей Yahoo! в Windows 10 Creators Update. Чтобы установить обновление Creators Update, перейдите на сайт скачивания программного обеспечения и нажмите Обновить. Дополнительные сведения см. в статье об обновлении Windows 10 Creators Update.

Если у вас есть японский yahoo! учетной записи электронной почты, необходимо сделать следующее:

  • Вам потребуется добавить свою учетную Yahoo! в качестве учетной записи IMAP. Для этого выполните действия, которые нужно предпринять в окне «Добавление учетной записи» с помощью расширенных настроек imap.mail.yahoo.co.jp для сервера входящих и smtp.mail.yahoo.co.jp для сервера исходящую почты.


Для синхронизации почтового ящика QQ с приложениями «Почта» и «Календарь» необходимо включить в QQ поддержку IMAP.

  1. Войдите в свою учетную запись QQ.

  2. Выберите параметры > учетной записи > POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV >Поиск службы IMAP или SMTP > Open.

  3. Чтобы включить эту службу, может потребоваться отправить текстовое сообщение. После выбора «Открыть на шаге 2″ может появиться диалоговое окно с запросом на отправку сообщения на отображающийся номер телефона с помощью телефона.

  4. После этого QQ откроет новое диалоговое окно с кодом авторизации. Скопируйте код авторизации, так как он потребуется для добавления учетной записи почты QQ в приложения «Почта» и «Календарь».

  5. В приложениях «Почта» и «Календарь» удалите учетную запись QQ и добавьте ее еще раз с помощью кода авторизации.

    Теперь ваша учетная запись QQ должна синхронизироваться автоматически.


При попытке подключения учетной записи GMX.de или WEB.de к приложениям «Почта» и «Календарь» в ваш почтовый ящик GMX.de или WEB.de придет письмо с инструкциями по предоставлению доступа.

  1. В веб-браузере войдите в свою учетную запись GMX.de или WEB.de.

  2. Найдите письмо с инструкциями по подключению учетной записи к приложениям «Почта» и «Календарь» и выполните их.

  3. После этого ваша учетная запись должна автоматически синхронизироваться с приложениями «Почта» и «Календарь».

Остались вопросы?




Статьи по теме


Удаление учетной записи электронной почты из приложений «Почта» и «Календарь»

Мои сообщения отсутствуют или исчезают

Изменение пароля в Почте для Windows 10

Почта и Календарь для Windows 10: faq

Бэкап Mail.

ru | Резервное копирование почты Mail.ru

Плагин «E-mail» предоставляет доступ с помощью протокола IMAP к любому удалённому серверу почты, поддерживающему этот протокол, в том числе к почтовому сервису mail.ru (backup Mail.ru). Резервная копия почты Mail ru с помощью этого плагина создаётся в автоматическом режиме.

Чтобы сделать бэкап почты Mail.ru автоматизированной задачей Handy Backup, воспользуйтесь, пожалуйста, следующей инструкцией:

  1. Откройте Handy Backup. Вызовите новую задачу с помощью клавиш Ctrl+N или кнопки.
  2. Выберите в мастере созданий задачи резервное копирование данных на Шаге 1.
  3. Перейдите к Шагу 2 и щелкните по плагину E-mail в группе E-mail.
  1. Нажмите на «Создать подключение». В открывшемся диалоге введите данные вашего аккаунта для бэкапа Mail.ru.

На заметку: Полный набор стандартных настроек для бэкапа почты Mail.ru — сервер imap.mail.ru, порт 993, тип подключения SSL/TLS, тип авторизации — «Plain».

Если у вас настроена двухфакторная аутентификация в почте Mail.ru, то необходимо создать пароль для работы с программой Handy Backup в этом режиме:

  • Войдите в ваш аккаунт почты Mail.ru, откройте настройки, выберите раздел «Безопасность» и нажмите «Двухфакторная аутентификация». Далее перейдите в раздел «Пароли для внешних приложений».
  • Нажмите по кнопке «Добавить» и введите название программы Handy Backup, для которой будет создан пароль для подключения.
  • Далее вам будет необходимо ввести пароль от аккаунта Mail.ru. Только после этого вам будет предоставлен пароль, который необходимо будет ввести в настройках подключения в Handy Backup вместо Пароля от аккаунта.

Внимание! Сохраните этот пароль в надёжном месте! Впоследствии у вас не будет возможности просмотреть его.

  1. Нажмите ОК – программа установит соединение. Вернитесь в окно плагина.
  2. Отметьте данные для копирования почты mail.

Примечание. Вы можете выбирать данные для бэкапа Mail с точностью до одного сообщения.

  1. Отметив все нужные данные, снова нажмите ОК и вернитесь к Шагу 2.
  2. Продолжайте создание вашей задачи. Подробнее о шагах задачи можно узнать в Руководстве Пользователя.

выбираем из двух хороших сервисов / Хабр

Всем привет. По долгу службы мне приходится сейчас искать сервисы почты для домена, т.е. нужна хорошая и надежная корпоративная почта, причем внешняя. Раньше я искал сервисы для видеозвонков с корпоративными возможностями, теперь вот настал черед почты.

Могу сказать, что сервисов вроде бы и много, но в ходе работы с большинством из них возникают какие-то проблемы. Где-то поддержки практически нет, и приходится разбираться с проблемами своими силами, где-то функций не хватает, еще где-то периодически вылезают баги. В итоге было решено остановиться на двух вариантах — Корпоративной почте от Mail.ru и «Яндекс.Почте» для бизнеса.

Яндекс.

Почта для бизнеса

Это отдельный сервис компании, который сейчас входит в состав платформы «Яндекс.Коннект». Она включает сервисы для управления проектами внутри компании, и предназначена, по большей части, для корпоративных пользователей. Ну или для фрилансеров, которые работают в команде.

Сначала немного о самом «Коннекте». В его состав входят такие инструменты, как:

  • «Почта» — это корпоративная почта на домене.
  • «Диск» — общее файловое пространство.
  • «Календарь» — здесь можно как создавать события, так и вести учет дел.
  • «Вики» — база знаний компании, с общим доступом для сотрудников.
  • «Трекер» — управление задачами и проектами с возможностью распределять таски, назначать исполнителей и т.п.
  • «Формы» — создание опросов, сбор фидбеков.
  • «Чаты» — корпоративный внутренний мессенджер, который работает как в браузере, так и в качестве десктопного или мобильного приложения.

В «Коннект» была перенесена именно бизнес-почта, т. е. корпоративная почта на домене. Обычная же «Яндекс.Почта» осталась независимым и полностью бесплатным для своих пользователей сервисом.

После переноса каждый домен из ПДД (почта для домена) стал отдельной организацией в «Коннекте». Если есть другие организации, можно добавить и их. Для этого нужно зайти в «Коннект» с главного аккаунта, выбрать соответствующий список и добавить новую организацию. После этого необходимо подтвердить факт доступа к домену. Собственно, эта процедура почти не отличается от того, что было в «Почте для домена».

Работа с почтовыми ящиками

Здесь все немного иначе, чем раньше (если, конечно, вы застали это «раньше»). Чтобы использовать почту, нужно зайти в раздел «Админка» с главной страницы сервиса. После этого пользователь попадает в подраздел «Оргструктура».

Здесь и выполняется основная работа с новыми ящиками — их можно создавать, редактировать и удалять. Каждому сотруднику обычно выделяется по отдельному языку/аккаунту. Добавлять сотрудников нужно через кнопку «Добавить». Еще есть возможность создавать отделы со своей собственной почтой и сотрудниками.

Администратор может добавлять и редактировать информацию о сотрудниках из администраторской панели. Раньше эта операция была более запутанной, поскольку в «Почте для домена» нужно было создать ящик, авторизоваться, добавить данные пользователя, а затем повторить все снова — если, конечно, пользователей больше, чем один.

С каждым ящиком нужно было работать как с отдельным аккаунтом, включая все вытекающие задачи. Например, для смены аватарки пользователей (например, в корпоративном стиле) нужно было по очереди логиниться в каждый, и по очереди же менять аватарки, на что требовалось немало времени. В «Коннекте» все проще — администратору не нужно заново логиниться под каждым из пользователей (а представьте, если их десятки или даже сотни). Он управляет учетной записью каждого сотрудника из своего аккаунта.

Возможности корпоративной почты от «Яндекса»

Есть платный и бесплатный тарифы. Что касается бесплатного, то количество пользователей ограничено тысячей человек и 10 ГБ файлового хранилища. Причем в бесплатной версии у каждого из пользователей свой собственный «Диск», тоже бесплатно, а вот в платной — файловое хранилище общее, и объем его начинается с 1 ТБ. Чем более продвинутый тариф, тем больше файлового пространства.

Компания — пользователь сервиса может получить и больше 1000 ящиков, но каждая заявка рассматривается отдельно. Для того, чтобы повысить свой лимит, активность пользователей должна быть высокой и стабильной. Платить за это не нужно, насколько можно судить, компания монетизирует сервис за счет показа рекламы для пользователей почты.

Личные впечатления

В целом, все хорошо, но я бы сказал, что корпоративная почта от «Яндекса» больше подходит небольшим компаниям, которым нужно не более 10-15 адресов. Корпоративную почту «Яндекса» могут использовать и более крупные компании, но это будет уже чуть сложнее.

Не очень хорошее впечатление оставляет реклама в корпоративных ящиках. Понятно, что бесплатного ничего не бывает, более того, «Яндекс» уже предлагает почту без рекламы, но это пока что тестовый проект.

Почта для домена Mail.ru

Mail.ru представила свою почту как облачный сервис для компаний 7 лет назад. Это проверенный временем и пользователями продукт. Принцип работы с ней примерно такой же, как и у обычной почты Mail.ru, но функций здесь больше. В этом году Почта для домена Mail.ru эколюционировала в новых продукт для крупного бизнеса и госсектора. Это уже не облачное решение, а коробочный продукт, который устанавливается на сервера компании-заказчика и он вошел в Реестр отечественного ПО. Этот фактор может быть крайне важным для отечественных организаций, в особенности — государственных.

Как и в предыдущем случае, почта для домена Mail.ru входит в состав мультисервисной платформы, включающей сервисы для корпоративных коммуникаций. Это файловое хранилище, мессенджер, календарь и т.п. Но у почты от Mail.ru есть еще одна возможность — это групповые звонки — полностью бесплатные и без ограничения по времени.

В состав почты для домена Mail.ru входит непосредственно почтовый сервис, а также календарь и адресная книга. Для управления функциями почты компании предусмотрена административная панель, которая дает возможность настраивать и модифицировать возможности по каждому пользователю на домене.

Среди прочих возможностей почты — поддержка протоколов SMTP и IMAP с популярными почтовиками вроде Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat и Почта на Mac.

Возможности корпоративной почты от Mail.ru

Кроме обычной работы с письмами, сервис предлагает такие функции, как управление рассылками, группами контактов, есть также возможность общего доступа к отдельным папкам пользователей. Прямо из почты можно назначить видеовстречу и разослать приглашения участникам. Последним не нужно ничего, кроме ссылки — загружать приложение не нужно.

Компания может пересылать по почте файлы любого размера — даже в бесплатной версии почты для домена Mail.ru нет ограничения на размер почтовых ящиков и пересылаемых аттачей. Если файл превышает 25 МБ он будет загружен в облако и отправлен как ссылка в письме.

Административная панель позволяет управлять правами доступа, логиниться под любым пользователем, плюс восстанавливать удаленные каким-либо пользователем письма. Ведется логирование действий пользователей и подключения разных устройств. Для удобства добавлена возможность синхронизации с Active Directory для работы с данными пользователей.

Бизнес-почта Mail.ru подключена к программе Bug Bounty HackerOne, согласно условиям которой Mail.ru выплачивает от $10 000 до $35 000 тем, кто находит уязвимость.

И еще — есть русскоязычная поддержка, которая весьма оперативно работает. Этого нет у большинства других почтовых сервисов, так что кому это важно — имейте в виду. Саппорт делится на базовый, когда вопросы решаются по e-mail в рабочее время и премиальный, с режимом работы 24/7 не только по e-mail, но и по телефону.

Личные впечатления

В целом, почта производит положительное впечатление — возможностей много, плюс саппорт, плюс гибкое управление. Как мне показалось, это чуть более «взрослый» сервис, чем «Яндекс». Больше функций, есть видезвонки, система доступов и вот это все. Конечно, мнение субъективное, так что если не прав — давайте обсудим в комментариях.

Что же, по этой теме все. Ну а в следующий раз постараюсь описать пару зарубежных сервисов корпоративной почты.

Как создать анонимную электронную почту

Как вести анонимную переписку в Интернете

Создать анонимный аккаунт не так просто: по IP-адресу практически всегда можно узнать, кто вы. Сегодня уже нельзя использовать Tor Mail, потому что служба была закрыта. Кроме того, мы советуем избегать анонимных провайдеров, которые предлагают подобные услуги — за ними часто скрываются мошенники.

Лучший способ анонимно и безопасно общаться по электронной почте — это шифрование электронных писем на вашем собственном компьютере. Для этого вы должны использовать шифрование PGP.

Вы также можете создать учетную запись электронной почты с ненастоящими данными у поставщика бесплатных почтовых услуг, такого как GMail или GMX. Или использовать сеть Tor, чтобы скрыть свою личность. Однако при этом вам придется подключаться к Tor каждый раз, когда вы отправляете письма и открываете программу электронной почты.

Полностью анонимно получать и отправлять письма можно с помощью платной услуги Posteo. При регистрации ваши данные не собираются. Все электронные письма и другая информация шифруется и хранится на серверах Posteo, и не может быть предоставлена государственным органам. Подписка на сервис стоит 1 евро.

Создание одноразового e-mail

Для быстрой отправки анонимного письма можно использовать одноразовый электронный адрес. Как правило, такие ящики удаляются в течении нескольких минут. Услуги временного e-mail предоставляют многие сервисы, например 10minutemail.com, fakemailgenerator.com, trash-mail.com.

Адреса генерируются случайным образом, после вы получаете доступ к своему почтовому ящику. Вам не понадобится указывать никакой личной информации, но сами сообщения не шифруются, невозможна только трассировка по IP-адресу. Также обратите внимание, что теоретически эти e-mail доступны всем, так как для входа в систему не требуется пароль.

Полезные советы для работы с почтой:

Фото: pixabay.com

Электронная почта – Цифровой блок НИУ ВШЭ – Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

В старых версиях браузеров сайт может отображаться некорректно. Для оптимальной работы с сайтом рекомендуем воспользоваться современным браузером.

Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта НИУ ВШЭ и большего удобства его использования. Более подробную информацию об использовании файлов cookies можно найти здесь, наши правила обработки персональных данных – здесь. Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете, что были проинформированы об использовании файлов cookies сайтом НИУ ВШЭ и согласны с нашими правилами обработки персональных данных. Вы можете отключить файлы cookies в настройках Вашего браузера.

Обычная версия сайта

Важные объявления 1

Получить консультацию

Правила получения услуги

Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ.

Результат оказания услуги

Консультация предоставлена.

Срок оказания услуги

В рабочие дни (понедельник-пятница) с 9:30 до 18:00.
Ожидаемый срок исполнения — 3 дня с момента обращения.

Получить услугу

Для получения консультации необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Вопрос по электронной почте».

Заявить об ошибке/неисправности

Правила получения услуги

Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ.

РЕЗУЛЬТАТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

Ошибка/неисправность устранена.

СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

2 рабочих дня с момента подачи заявки.

Получить УСЛУГУ

Для сообщения об ошибке необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Ошибка в электронной почте».

Создание/удаление (блокировка) почтового ящика

Правила получения услуги

Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ.

После заведения почтового ящика, ваша почта доступна по ссылке: mail.hse.ru или mail2.hse.ru, даже вне сети НИУ ВШЭ.
Работать с почтой по указанным ссылкам можно при помощи Интернет-браузера.

На размер почтовых сообщений установлено ограничение 20 Мб.  

Предварительно перед работой с КЭПС ознакомьтесь с Регламентом использования корпоративной электронной почтовой системы.

Инструкции пользователя:

РЕЗУЛЬТАТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

Создание учетной записи в Active Directory и почтового ящика.
Блокировка учетной записи в Active Directory и почтового ящика.

СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

2 рабочих дня с момента с момента согласования заявки на создание почтового ящика руководителем.
2 рабочих дня с момента подачи заявки (для заявки на создание ящика подразделения).

Получить УСЛУГИ

Для подачи заявки на создание персонального почтового ящика необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Почта для нового работника».

Увеличение размера почтового ящика и архивация

ПРАВИЛА ПОЛУЧЕНИЯ УСЛУГИ

Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ.
Максимальный размер почтового ящика 12 Гб. Заявки на увеличение размера почтового ящика более 12 Гб не рассматриваются.

Результат оказания услуги

Увеличение почтового ящика пользователя.
Настройка архивации почтового ящика пользователя на локальный ПК или в онлайн-архив.

Срок оказания услуги

2 рабочих дня с момента подачи заявки.

Получить услугу

Для подачи заявки на увеличение размера почтового и для настройки архивации почтового ящика необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Вопрос по электронной почте».

К заявке прикрепите заполненную Excel форму (приведены ниже) или укажите все необходимые данные в поле «Описание вопроса».

  • ;                                                                 
  • ;
  • .

Создание/администрирование общих папок в почтовой системе

Правила получения услуги

Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ.

Результат оказания услуги

Создание общей папки.
Изменение прав доступа к общей папке.

Срок оказания услуги

2 рабочих дня с момента подачи заявки заявителем руководителем подразделения.

Получить услугу

Для подачи заявки на создание общей папки в почте и изменение прав доступа руководителю подразделения необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Вопрос по электронной почте».

К заявке следует прикрепить заполненную Excel форму (приведены ниже) или указать все необходимые данные в поле «Описание вопроса».

Предоставление подразделениям возможности отправлять сообщения с локальных серверов и из ИС через почтовые серверы НИУ ВШЭ 

Правила получения услуги

Услуга предоставляется работникам НИУ ВШЭ, включая совместителей и работающих по договорам ГПХ.

Результат оказания услуги

Предоставление возможности отправлять сообщения через почтовые сервера НИУ ВШЭ.

Срок оказания услуги

2 рабочих дня с момента согласования заявки директором по информационным технологиям Щербаковым О.М.

Получить услугу

Для подачи заявки на предоставление возможности отправлять сообщения через почтовые серверы НИУ ВШЭ руководителю подразделения необходимо перейти в ЕЛК по ссылке в раздел (кнопка) «Вопрос по электронной почте».  

К заявке следует прикрепить заполненную Excel форму или указать все необходимые данные в поле «Описание вопроса»:

20 способов написать электронное письмо

Умение писать понятные, дружелюбные и профессиональные электронные письма — основополагающий навык для вашей карьеры. Правильное начало и окончание писем может помочь вам наладить отношения и выполнить работу.

В этой статье мы расскажем, как начать рассылку писем, включая советы и несколько начальных писем, которые вы можете использовать в своей следующей переписке.

Связано: Как написать профессиональную электронную почту

Почему важно правильно начать электронную почту

Электронная почта является важной формой общения, так же, как телефонные звонки и видеоконференции.Вы должны рассматривать каждое электронное письмо как возможность развить взаимное уважение со своими коллегами. Написав хорошее начало для своего электронного письма, вы с большей вероятностью произведете положительное первое впечатление. Такое впечатление может побудить вашу аудиторию прочитать полное сообщение вашего электронного письма и предпринять необходимые действия.

Описание изображения

Советы по приветствию по электронной почте:
1. Избегайте гендерного языка
2. Избегайте восклицательных знаков
3. Избегайте случайных слов, таких как «Привет,»
4.Избегайте чрезмерно формальных выражений, таких как «Сэр» или «Мадам»
5. Избегайте использования «Для кого это может касаться»
6. Избегайте использования времени дня, такого как «Доброе утро» или «Добрый вечер»
7. Избегайте использования « Уважаемый [Должность] », если возможно

Как начать электронное письмо

Есть несколько ключевых рекомендаций, которые следует учитывать при составлении начала электронного письма:

  • Назовите любые имена, которые вы используете правильно. Неправильное написание имени получателя может вызвать у него неуважение — если вы не уделили время, чтобы узнать его имя, они вряд ли поверит, что вы обратили внимание на другие важные детали.Чтобы обеспечить внимательное прочтение всего электронного письма и наладить отношения с получателями, убедитесь, что их имя написано правильно. Если вы переписывались с ними по электронной почте, скорее всего, их имя уже есть в их электронном письме и / или подписи. В противном случае проведите небольшое исследование, чтобы убедиться, что вы правильно поняли их имя.
  • Будьте профессиональны. Может возникнуть соблазн показаться дружелюбным или взволнованным в приветствии по электронной почте, используя веселое приветствие, смайлик или восклицательные знаки. Помните, что всегда лучше ошибаться в пользу профессионального и минимального.
  • Знайте свою аудиторию. Вы должны адаптировать свое приветствие к вашей аудитории. Если вы хорошо знаете получателя (ов), возможно, будет уместно использовать более непринужденное приветствие. Ваше приветствие также может измениться, если вы обращаетесь к одному, нескольким или многим людям. Убедитесь, что ваше приветствие соответствует людям, которым вы пишете.

Что включать в начало ваших писем

Начало вашего письма должно содержать следующее:

1.Приветствие

Чтобы начать электронное письмо, вы должны начать с приветствия. Вы можете сделать это разными способами в зависимости от того, почему вы пишете, и от того, кому вы пишете.

2. Добрые пожелания (необязательно)

После приветствия необязательно добавить быстрое позитивное примечание, например: « Надеюсь, все в порядке, » или « Надеюсь, у вас были потрясающие выходные. ”Это уместно, если вы не писали получателю в течение длительного времени или если у вас есть близкие отношения с получателем.Если вы знаете, что ваша аудитория ценит краткую заметку, содержащую только ключевую информацию, вы можете пропустить эту часть.

3. Причина написания

Затем обязательно включите одно или два кратких предложения о том, почему вы пишете. Информирование получателя о цели вашего электронного письма может помочь задать тон всей вашей переписке.

Давайте подробнее рассмотрим приветствия по электронной почте, которые вы можете использовать в зависимости от электронной почты.

Примеры приветствий по электронной почте

Вот несколько примеров приветствий, которые вы можете выбрать, чтобы начать электронное письмо.Как указано в советах выше, обязательно выберите приветствие, которое относится к вашей аудитории и причине написания:

При письме одному или двум получателям:

  • Уважаемый [Имя],
  • Уважаемый [Имя] и [Имя],
  • Привет [Имя],
  • Привет [Имя],
  • [Имя],

При обращении к трем или более получателям:

  • Всем привет,
  • [Название группы или команды ],
  • Привет, команда,
  • Всем привет,
  • Привет,
  • Доброе утро,
  • Добрый день,
  • Добрый вечер,

Если вы не уверены в имени получателя:

  • Уважаемый Сэр,
  • Уважаемая мадам,
  • Уважаемый сэр или мадам,
  • Привет,
  • Здравствуйте,
  • Уважаемый менеджер по найму,
  • Приветствую,

Способы начать электронное письмо с примерами

Вот примеры способы миграции Не запускайте электронную почту в различных сценариях, применяя приведенные выше советы и методы.

При приеме на работу:

«Дорогая Жанин,

Я надеюсь, что вы найдете здесь хорошо. Я пишу в ответ на ваше объявление о вакансии на должность помощника в приемной… »

После завершения собеседования:

« Привет, Хавьер,

Еще раз спасибо за то, что нашли время, чтобы встретиться со мной по поводу должность менеджера по бухгалтерскому учету сегодня. Я обращаюсь к вам с дополнительной информацией о моем портфолио, которую вы запросили… »

При организации встречи:

« Приветствую вас,

Я обращаюсь к нам, чтобы организовать встречу по предстоящий проект… »

При представлении новых членов команды:

« Келли,

Здравствуйте! Я пишу, чтобы познакомить вас с новым членом нашей HR-команды, Хелен Фарбер… »

При принятии предложения о работе:

« Привет, Киран,

Большое спасибо за то, что вернулись. мне.Я очень рад узнать о предложении… »

Написание электронных писем — важная часть любой работы. Обязательно подумайте о своей аудитории и о том, почему вы пишете. Это может помочь вам наладить четкое общение, которое наладит отношения и продвигает проекты. Профессиональное написание электронной почты может произвести положительное первое впечатление.

Как начать рассылать электронные письма профессионально

Эффективное электронное письмо содержит множество элементов, которые должны быть идеальными, если вы хотите донести сообщение.Намерение и интерпретация электронного письма должны быть одинаковыми, иначе это может создать путаницу и хаос, а вы этого не хотите, особенно если это профессиональное письмо.

При написании профессионального электронного письма вы должны быть осторожны со словами, которые вы выбираете, приветствиями, концом и особенно началом письма. Совершенствовать их сложно, но возможно. Вам просто нужна небольшая помощь здесь и там, и вы прекрасно знаете, как профессионально начать электронное письмо.

И вот о чем этот блог. Чтобы помочь вам с такими мелочами, связанными с электронным письмом, как создание электронного письма, завершение, правильные слова и все остальное.

Без лишних слов, давайте сначала начнем со структуры электронного письма, которая может оказать влияние на получателя.

Пять распространенных способов начать письмо с приветствием:

  • Привет (Имя),
  • Уважаемый (Имя),
  • Приветствую или Привет, (Используется, когда вы не знаете имя получателя. или когда вы отправляете электронное письмо на адрес электронной почты компании, например ‘contact @ xyz.com ‘)
  • Привет (имя), [Менее формально, чем «дорогой», и более формально, чем «привет»]
  • Привет всем, (при наличии нескольких получателей)

Убедитесь, что вы добавляете запятые в подходящие места, поскольку это может произвести или испортить первое впечатление о вашей компании / бренде.

Вы можете добавить вступительную строку в начало тела письма, намекнув на общий, относящийся к делу факт или указав на цель вашего письма, или просто поделившись теплыми чувствами, чтобы иметь идеальное начало для этого.

Мы рассмотрели несколько примеров и шаблонов позже в блоге для вашей справки.

4 строки приветствия, которых следует избегать ни при каких обстоятельствах.

  • Привет (имя с ошибкой), [нет ничего хуже, чем имя с ошибкой в ​​электронном письме. От этого никуда не деться.]
  • Привет (Псевдоним)! [Это может сработать, если вы уже обменивались электронными письмами раньше и у вас хорошие отношения, но если вы впервые связываетесь с получателем, значит, у вас плохое начало если добавить их ник.]
  • Привет (имя)! [Добавление восклицательного знака в приветствие просто неправильно. Ваш получатель будет думать: «Что это за парень так взволнован?»]
  • Кого это может касаться / Уважаемый сэр или мадам! [Это просто показывает, что вы не думали, что вам стоит потратить время на поиск имени получатель.]

Получите максимальную отдачу от своей электронной почты

Хотите бесплатно протестировать неограниченный инструмент отслеживания электронной почты?

Используйте SalesHandy — бесплатно на всю жизнь

Лучшие примеры / шаблоны о том, как создать электронную почту

1.

С менеджерами / лидерами

Уважаемый господин,
Надеюсь, у вас отличный день.
Это электронное письмо о…

Привет, Марк,
Встреча с вами прошла очень хорошо. Спасибо, что участвуете в этом.
Я хотел…

Привет, сэр,
Я читал ваш блог по (теме). Спасибо, что поделились этим. Я люблю это.
Я также хотел сообщить вам…

Коммуникация является ключевым моментом, когда вы работаете в команде, но ставки высоки, когда вам нужно отправить краткое содержание MoM, схему проекта или краткое описание проекта на адрес ваша команда держит вашего босса в CC.

Давайте посмотрим, как написать боссу электронное письмо, чтобы произвести убийственное впечатление:

  • Ваш босс, вероятно, получает сотни писем ежедневно. Поэтому убедитесь, что вы отправляете им по электронной почте только самую важную информацию.
  • Добавьте краткую строку темы, чтобы дать им краткое представление о содержании электронного письма.
  • Держите текст письма по существу и не упоминайте очевидные вещи.
2. С клиентами

Привет, Марк,
Надеюсь, мы хорошо обслуживаем вас.
Это письмо касается…

Привет, Кэндис,
Надеюсь, вам нравятся наши услуги. В случае каких-либо сомнений или вопросов, вы всегда можете связаться со мной.
Кроме того, я хотел вам сказать…

Если вы пишете электронное письмо своему клиенту, это означает, что вы пытаетесь заключить с ним сделку и получить его бизнес, что делает эти электронные письма дорогими, и нет права на ошибку .

Итак, вот несколько лучших советов, с которыми мы столкнулись, о том, как начать электронное письмо с клиентами:
Придумайте интересную тему.И если есть возможность, персонализируйте его.
Отправьте материалы, такие как портфолио, PPT, прейскурант и т. Д. Это даст вашему потенциальному клиенту представление, которое вы хотите использовать с максимальной пользой.

Если вы продаете по электронной почте, то не продавайте товар. Продать решение. Расскажите им историю успеха о том, как какая-то Y-компания наняла вас, и их прибыль увеличилась на X%.

Все эти указатели сделают вашу электронную почту обязательной к прочтению и определенно помогут вам заключать больше сделок.

И если вы работаете в отделе продаж и всегда ищете несколько хороших шаблонов электронных писем, то у нас есть список из 10+ шаблонов электронных писем, которые обязательно добавят к вашему торговому номеру.

3. Рекрутер

Привет, Росс,
Я прочитал ваш пост в LinkedIn относительно (должности).
Я…

Привет, Майк,
Надеюсь, у вас сейчас отличный сезон набора.
У меня есть опыт…

Отправка электронного письма рекрутеру не требует высоких ставок, как электронное письмо начальнику или клиенту. Но это письмо может внести свой вклад в ваше будущее.

Это снова первое впечатление, которое вы создаете перед компанией, с которой вы, возможно, будете работать в ближайшем будущем.Итак, вы хотите, чтобы он был активным и умным человеком.

Давайте посмотрим, как написать электронное письмо рекрутеру:

  • Убедитесь, что грамматика и орфография указаны правильно. Будь то посвежее или опытнее. Ваша электронная почта должна быть правильной с грамматической точки зрения, а все написания — безупречными. Четко укажите действия, которые должен предпринять рекрутер. Чтобы взглянуть на свое резюме? Назначить интервью? Телефонный звонок? Избегайте конечной цели и напишите письмо вокруг нее.
  • Опять же, будьте очень прямолинейны при написании электронного письма. Рекрутеры также получают сотни электронных писем в день. Вы же не хотите, чтобы они искали цель вашей электронной почты.

Лучшие практики, которым следует следовать при написании официального электронного письма

1. Начните с правильного приветствия:

Правильное написание электронного письма — это не что иное, как искусство.

Всегда обращайтесь к читателю «Привет» или «Привет». Если у вас хорошие профессиональные отношения с получателем, вы никогда не ошибетесь, сказав «Привет, мистер».Грей »или« Здравствуйте, миссис Грей ». Убедитесь, что первая буква имени всегда заглавными. Если у вас более случайные профессиональные отношения, используйте их имя, обращаясь к ним.

2. Добавьте строку «Спасибо»

Эта строка является необязательной и в основном зависит от ситуации. Если вы впервые обращаетесь к потенциальному клиенту / потенциальному клиенту, то добавлять такую ​​строку нет необходимости. Но если ваш потенциальный клиент обратился к вам с запросом, эта линия имеет решающее значение.После приветствия добавьте «Спасибо, что связались с компанией XYZ». И снова эта строка будет изменена в зависимости от ситуации.

3. Цель

Эта часть профессиональной электронной почты является наиболее важной. В теле письма содержится сообщение, которое вы пытаетесь отправить. Излагайте ясное и краткое сообщение. Не теряйте время, потому что это сделает ваше сообщение размытым среди большого количества слов и не подчеркнет ваши намерения.

Следуйте методу «KISS (делайте это коротко и просто)», чтобы написать эффективное профессиональное письмо.

4. Закрытие

Заключительный раздел можно разделить на две части: заключительные замечания и закрытие. Заключительное слово должно быть примерно таким: «Спасибо за ваше время» или «Спасибо за ваше сотрудничество и время». Опять же, это должно быть в соответствии с только что написанным электронным письмом и ситуацией.

Последняя часть должна содержать надлежащее закрытие с вашей подписью (ФИО) и обозначением. Это может быть что угодно, от «С уважением» до «Ура». Все, что соответствует тону вашего электронного письма.

Это должна быть структура вашей профессиональной электронной почты, и упущение какой-либо части может стоить вам времени, усилий и возможных перспектив для вашего бизнеса.

Теперь, когда мы закончили со структурой электронного письма, давайте углубимся в детали и разделим «как начать электронное письмо» дальше на три категории в соответствии с ролью получателя.

Хотите знать, что происходит после отправки электронного письма?

Заключение:

Электронная почта — часть нашей повседневной жизни.Будь то личная или профессиональная жизнь. С электронными письмами делается много работы. Овладеть искусством электронной почты не так уж и сложно.
Вам просто нужно обратить внимание на мелкие детали и снимать письмо. Кто знает? Вы можете найти крупного клиента, модную работу или продвижение по службе. Просто потому, что ваше письмо было идеально написано.
Возможности правильно написанного безграничны.

При этом, как только вы начнете писать электронное письмо профессионально, вам также придется профессионально его закончить.

Не волнуйтесь, мы позаботимся об этом — как профессионально завершить электронное письмо.

Итак, воспользуйтесь советами, упомянутыми выше, и напишите это замечательное письмо.
Не забудьте прокомментировать ниже несколько советов, если вы мастер в этом искусстве!

40 различных строк открытия электронной почты для использования на работе

Вы знаете, чем я занимался слишком долго? Прокрутка всех отправленных сообщений.

Я понял две очень важные (и немного смущающие) вещи:

Первая: я отправляю слишком много писем. Я имею ввиду способ слишком много.
Два: я начинаю почти каждую с «Надеюсь, у тебя все хорошо!» Серьезно. Каждый. Не замужем. Один.

Кто-нибудь когда-нибудь был полон больше надежд, чем я?

Шутки в сторону, вы не могли бы подумать, что ваше электронное приветствие будет так сложно написать.

Но я понял, что приземление на это идеальное предложение, которое плавно переходит в остальную часть моей заметки, само по себе является формой искусства.

Вы оказались в таком же тупике, как и я? Тебе повезло. Я собрал 40 различных электронных сообщений, которые вы можете использовать, чтобы начать свое сообщение.Потому что, давайте посмотрим правде в глаза — на самом деле никто не означает «счастливого понедельника!»

Если вам нужно что-то формальное

  1. Позвольте мне представиться
  2. Добрый день
  3. Доброе утро
  4. Как дела?
  5. Надеюсь, это письмо вас хорошо заинтересует
  6. Надеюсь, вам понравились выходные
  7. Надеюсь, у вас все хорошо
  8. Надеюсь, у вас отличная неделя
  9. Надеюсь, у вас чудесный день
  10. Приятно слышать от вас
  11. Я очень хочу получить ваш совет по…
  12. Я обращаюсь к…
  13. Спасибо за вашу помощь
  14. Спасибо за обновление
  15. Спасибо, что связались
  16. Спасибо за быстрый ответ

Если вы что-то отслеживаете

  1. Как и обещал, я . ..
  2. Как мы обсуждали во время нашего звонка …
  3. Не могли бы вы предоставить мне последнюю информацию о…
  4. Я проверяю…
  5. Я возвращаюсь к вам по поводу…
  6. Чтобы продолжить нашу встречу…

Если вы хотите получить (Ap Собственно) Персональный

  1. Поздравляю с [недавним достижением]
  2. Каким был [недавний проект]?
  3. Надеюсь, вам понравилось ваше [мероприятие или отпуск]
  4. Мне понравилось ваше недавнее [фото / статья / сообщение в соцсети]
  5. На днях я просто смеялся над [внутренней шуткой]
  6. Я был просто думать о вас и [общая память]
  7. Было приятно видеть вас на [мероприятии]
  8. Эта [статья / видео / GIF] заставила меня вспомнить о вас
  9. [Взаимный контакт] рекомендовал мне связаться с вы

Если вы чувствуете себя смешно

  1. Счастливого «не в понедельник»
  2. Привет с другой стороны
  3. Вот хорошие новости: осталось всего [количество] дней до пятницы
  4. Надеюсь, что вы ‘ переживу еще одну рабочую неделю
  5. Надеюсь, вы уже выпили свой кофе
  6. Это снова я
  7. Я буду краток
  8. Извините, если это сообщение саботировало «нулевой почтовый ящик» для вас
  9. Только что вы хотите: еще одно письмо!

Важно помнить, что не все эти начальные строки подходят для каждого отправляемого вами электронного письма. Например, важному клиенту или вашему начальнику, вероятно, потребуется что-то из категории «формальных». Но, близкий коллега или давний друг? Что ж, он или она могут получить удовольствие от забавного приветствия, которое отклоняется от проверенных стандартов.

В любом случае, нет необходимости идти по моим стопам и начинать каждое свое сообщение с одного и того же приветствия. Теперь, когда я составил этот список, можете поспорить, что я буду использовать его как источник вдохновения для всех моих писем — и, думаю, вам тоже стоит.

Есть еще одна вводная фраза, которую вы любите использовать? Сообщите мне в Twitter, что я пропустил.

Как написать идеальное профессиональное электронное письмо на английском языке

Следуйте этим пяти простым шагам, чтобы убедиться, что ваши английские электронные письма являются совершенно профессиональными. Начните с приветствия. Поблагодарите получателя. Укажите вашу цель. Добавьте заключительное слово. Завершите заключительным словом.

Wil

. Для большинства из нас электронная почта является наиболее распространенной формой делового общения, поэтому важно сделать все правильно.Хотя электронные письма обычно не такие формальные, как письма, они все же должны быть профессиональными, чтобы создать хороший имидж вас и вашей компании.

Как написать официальное электронное письмо

Следуйте этим пяти простым шагам, чтобы убедиться, что ваши электронные письма на английском написаны на высоком профессиональном уровне.

  1. Начните с приветствия
  2. Поблагодарите получателя
  3. Укажите вашу цель
  4. Добавьте заключительное слово
  5. Закончите закрытием
  1. Начните с приветствия

    Всегда открывайте электронную почту с приветствия, например «Дорогая Лилиан» .Если ваши отношения с читателем формальные, используйте его фамилию (например, «Уважаемая миссис Прайс» ). Если отношения более случайные, вы можете просто сказать: «Привет, Келли» . Если вы не знаете имя человека, которому пишете, используйте: «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа» .

  2. Поблагодарить получателя

    Если вы отвечаете на запрос клиента, вам следует начать с благодарственной строки. Например, если у кого-то есть вопрос о вашей компании, вы можете сказать «Спасибо, что обратились в компанию ABC». Если кто-то ответил на одно из ваших писем, обязательно скажите: «Спасибо за быстрый ответ», или «Спасибо, что ответили мне». Поблагодарив читателя, вы успокоитесь, а вы будете казаться более вежливыми.

  3. Укажите вашу цель

    Если вы начинаете общение по электронной почте, возможно, будет невозможно включить строку благодарности. Вместо этого начните с определения своей цели. Например, «Я пишу, чтобы узнать о…» или «Я пишу в отношении…» .

    Сделайте ясным свою цель в начале письма, а затем переходите к основному тексту письма. Помните, что люди хотят читать электронные письма быстро, поэтому предложения должны быть короткими и ясными. Вам также необходимо уделить особое внимание грамматике, орфографии и пунктуации, чтобы создать профессиональный имидж себя и своей компании.

  4. Добавьте заключительное слово

    Перед тем, как закончить письмо, вежливо поблагодарить читателя еще раз и добавить несколько вежливых заключительных замечаний.Вы можете начать с «Спасибо за терпение и сотрудничество» или «Спасибо за внимание» , а затем продолжить с «Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, не стесняйтесь, дайте мне знать» и «Я с нетерпением жду вашего ответа» .

  5. Конец с закрытием

    Последний шаг — добавить соответствующее закрытие с вашим именем. «С уважением» , «С уважением», и «Спасибо» — все профессионалы.Избегайте закрытий, таких как «С наилучшими пожеланиями» или «Приветствия» , если вы не являетесь хорошими друзьями с читателем. Наконец, прежде чем вы нажмете кнопку отправки, просмотрите и проверьте свою электронную почту еще раз, чтобы убедиться, что она действительно идеальна!

Вы еще не студент EF English Live? Ознакомьтесь с курсами общего и делового английского в действии, запросив пробную версию на один месяц всего за один доллар *. Дополнительные сведения об основных советах по профессиональному английскому можно найти здесь.

EF English Live поддерживается командой академических и технических экспертов мирового класса.Наша миссия — использовать технологии для создания принципиально лучшего способа изучения английского языка. Посмотрите, как мы это делаем!

Wil

Wil — писатель, учитель, технолог и увлеченно изучает язык. Он преподавал английский язык в классах и онлайн почти 10 лет, обучал учителей использованию классных и веб-технологий, а также писал материалы электронного обучения для нескольких крупных веб-сайтов. Он говорит на четырех языках и сейчас ищет еще один, чтобы начать учить.

Как начать письмо с примеров профессионального приветствия

Как лучше всего начать письмо? При написании письма в профессиональных целях необходимо соответствующее приветствие.Ваше приветствие задает тон вашему письму или сообщению электронной почты и является показателем ваших навыков письменного общения.

Варианты начала буквы

Решая, какое приветствие использовать, вы должны подумать, знаете ли вы этого человека и насколько хорошо. Ответ определит, с чего вы начнете свое письмо.

Личное приветствие

Когда использовать имя человека: Если вы пишете кому-то в профессиональном качестве, которого знаете лично много лет, уместно использовать только его имя.

Профессиональные приветствия

Когда использовать профессиональное приветствие: Если вы плохо знаете человека, лучше всего использовать мистер, мисс или доктор в качестве подходящего приветствия в деловом письме. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, какое приветствие вам следует использовать, проявите осторожность и используйте более формальный стиль обращения.

Используйте официальное приветствие

Держите это формально: Постарайтесь избежать соблазна начать свое профессиональное письмо неформальными приветствиями, такими как «Привет», «Приветствую», «Привет,» или «Доброе утро», если вы не знаете имя своего контактного лица. .

Хотя эти неформальные приветствия подходят для обычных писем друзьям или даже для более официальных электронных писем, которые вы можете отправлять группам людей, в профессиональном письме вам необходимо использовать личное приветствие с использованием имени и / или фамилии («Уважаемый Мистер Доу «) или название должности (» Уважаемый менеджер по найму «).

Обязательно дважды проверяйте написание имени получателя. В противном случае вы произведете плохое впечатление с самого начала вашего письма.

Пунктуация

Также не забудьте включить точку после «Mr.»и» Мисс «и после приветствия поставьте двоеточие (например,» Уважаемая мисс Доу: «).

Примеры профессионального письма-приветствия

Все эти приветствия подходят для профессионального общения.

Когда хорошо знаешь человека:

Когда вы знаете имя человека:

  • Уважаемый господин / госпожа. Фамилия; например, Уважаемый г-н Долан или Уважаемая г-жа Батлер
  • Уважаемый г-н / г-жа. Имя Фамилия; например, Уважаемый г-н Мартин Хейнс или Уважаемая г-жаМелисса Тандор
  • Уважаемое имя Фамилия; например, Уважаемый Майкл Кэрнс

Если вы не знаете пол человека:
Если у вас есть имя, но вы не уверены в том, какой пол человека, которому вы пишете, допустимо не указывать почетный знак и использовать только имя и фамилию. Например:

  • Уважаемый Робин Миллер
  • Уважаемый Джеймисон Кавано

Попробуйте найти контактное лицо

По возможности используйте контактное имя, когда пишете. Это делает ваше письмо более личным и создает непосредственные отношения с читателем. Если у вас нет контактного имени, проведите небольшое исследование, чтобы найти человека, которому можно адресовать свое письмо.

Не требуется много дополнительного времени, чтобы попытаться найти имя, и чувство, которое оно передает, того стоит.

Иногда имя будет на веб-сайте компании или вы сможете найти нужного человека в LinkedIn. Возможно, кто-то из ваших коллег или знакомых знает, кто может быть подходящим человеком.Вы также можете позвонить в офис неизвестного человека, которому вы пишете, и спросить у администратора, как его имя, объяснив причину вашего звонка.

Например: «Я подаю заявление на работу в вашей компании. Не могли бы вы назвать мне имя вашего менеджера по найму, чтобы я знал, кому адресовать мое сопроводительное письмо?»

Когда у вас нет контактного лица

Иногда, несмотря на все ваши усилия, вы просто не можете найти имя, которому адресовали бы письмо. В этом случае у вас есть множество вариантов, каждый из которых является профессиональным и подходящим.

Чем больше у вас информации о том, куда вы отправляете письмо, тем лучше. (Например, отдел кадров компании или менеджер отдела, связанный с вашим запросом.) Таким образом, вы можете сделать более конкретный выбор при выборе приветствия.

Если у вас нет контактного лица, вы можете выбрать один из множества вариантов:

  • Уважаемый менеджер по найму
  • Уважаемый менеджер по персоналу
  • Уважаемый рекрутер компании; е.g., Уважаемый рекрутер компании ABC
  • Приветствия или приветствия Имя
  • Привет или привет Имя
  • Уважаемый сэр или мадам (это устарело, поэтому избегайте, если возможно)
  • Для тех, кого это может касаться (используйте только в том случае, если у вас нет другого рабочие варианты)

Приветствия, которых следует избегать

Следующие приветствия не подходят для официальных писем или сообщений электронной почты:

  • Добрый день
  • Доброе утро или день (вы не знаете, когда они получат письмо или сообщение электронной почты)
  • Привет
  • Привет там
  • Привет
  • Привет, там

Советы по написанию и отправке письма

Приветствие

Начните свое письмо с соответствующего приветствия, как указано выше.

Первый абзац

После приветствия начните свой первый абзац, который обычно представляет собой введение, которое позволяет читателю узнать, кто вы и о чем пишете. Если у вас есть общий знакомый, который направил вас к читателю, вам следует упомянуть их сейчас.

Тело письма

Тело вашего письма обычно состоит из параграфа или двух текста. Здесь вы можете подробно остановиться на теме вашего письма и предоставить дополнительные сведения по теме.Вы должны сделать его кратким и уместным для человека и темы. Будьте внимательны, но не повторяйтесь и не говорите о неважных деталях.

Заключение

Далее вам нужно подвести итоги своего письма. Ваше резюме должно включать благодарность человеку за его или ее время и внимание. Если вы планируете связаться с ним позже, вы также можете предоставить подробную информацию о том, когда и как вы с ним или с ней свяжетесь.

Варианты закрытия

Завершите свое профессиональное письмо заключительным словом, например «С уважением» или «С уважением». «Если вы планируете отправить письмо почтовой службой, ваша подпись должна сопровождаться вашим напечатанным именем.

Если вы отправляете электронное письмо, после вашего набранного имени должна быть указана ваша контактная информация, которую вы можете ввести вручную или сделать это автоматически. Вот как настроить автоматическую подпись электронной почты.

Ключевые выводы

ВЫБЕРИТЕ ФОРМАЛЬНОЕ ПРИВЕТСТВИЕ: Если вы плохо знаете человека, которому пишете, не используйте случайное приветствие.

ПОПРОБУЙТЕ НАЙТИ КОНТАКТНОЕ ЛИЦО: Если вы не можете найти контактного лица, можно использовать обычное приветствие.

ПРОЧИТАЙТЕ ПИСЬМО ИЛИ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ: При отправке профессиональной корреспонденции важно тщательно вычитать документ перед отправкой.

Как создать электронную почту

Мы уже знаем, как придать вашим электронным письмам четкую структуру. Теперь пришло время взглянуть на популярные варианты рассылки электронной почты и найти те, которые наиболее подходят для бизнеса. Не стесняйтесь выбирать те, которые соответствуют вашей личности и стилю письма. Всегда здорово найти баланс между профессиональным звучанием и самим собой.

Давайте углубимся и узнаем больше о том, как создать электронное письмо и о самых популярных электронных письмах-приветствиях.

Приветствия в деловой почте

Мы все хотим казаться профессиональными и компетентными. Однако профессионализм — это не только использование формального языка. Самый стандартный способ начать профессиональное электронное письмо — это, конечно же, использовать соответствующее приветствие и имя человека, которому вы отправляете письмо.

Уважаемый Марк, (…)
Уважаемый мистер Джонс, (…)

Хорошая идея — начинать письмо нейтрально. Вы просто используете имя получателя или его фамилию вместе с господином / госпожой.

Привет, Анна! (…)
Здравствуйте, мисс Смит, (…)

Это еще один нейтральный способ начать электронное письмо. Он менее формален, чем предыдущий, но по-прежнему широко используется в деловом мире.

Также можно выбрать из общего приветствия:

Доброе утро, (…)
Добрый день, (…)
Добрый вечер, (…)

Говоря об общих поздравлениях, лучше пропустить самые неформальные: Эй, Привет, Йо, Хей и т. Д.Они не лучший выбор в деловом контексте, даже если ваше письмо написано не совсем формальным тоном.

Как представиться по электронной почте

Есть две вещи, которые вы не можете вернуть: время и первое впечатление, которое вы производите на кого-то. Когда вы встречаетесь с кем-то лично, вы обмениваетесь рукопожатием, обмениваетесь именами, а затем переходите к разговору. Это приятно и просто. Отношения в Интернете строятся по-другому, но ваше первое впечатление по-прежнему имеет значение.

Есть две вещи, которые вы не можете вернуть: время и первое впечатление, которое вы производите на кого-то .

Вы начинаете ценить старое доброе рукопожатие и личный разговор, когда вам нужно подойти к кому-то и разобраться во всем. Представьте, что вам нужно написать кому-то, кого вы не знаете, с просьбой о работе, совете, мнении или о совместной работе. Как начать свое сообщение? Как можно представиться в письме, чтобы не было неловкости? Узнайте больше о семи шагах, которые вы должны предпринять, чтобы без проблем перейти к делу.

1. Напишите привлекательную тему письма

Согласно исследованиям, 47% писем открываются только на основе темы.Надеюсь, это убедит вас отшлифовать тему вашего сообщения. Дайте себе время придумать тему, которая повысит открываемость. Сделайте это постановкой. В теме письма укажите:

  • Имеются общие знакомые или общие интересы.
  • Кратко оцените работу или достижения получателя.
  • Укажите свое имя, должность или название компании, в которой вы работаете.
  • Поощряйте их к конкретным действиям. Это может быть телефонный звонок, встреча, обед или другое мероприятие.

У вас есть около 30 символов, чтобы побудить получателя открыть ваше письмо, так что постарайтесь.

2. Выберите приветствие

Тебе повезло. В этом уроке Learning Space есть список с лучшими электронными поздравлениями. Персонализируйте свое приветствие. Если вы используете здесь имя получателя, внимательно проверьте его, чтобы убедиться, что оно вам подходит.

3. Кратко представьтесь

Я знаю, что сообщение должно быть в основном сосредоточено на получателе, и вам следует избегать разговоров о себе.Однако кому нравится разговаривать с незнакомцами? Никто не делает. Скажите несколько слов о себе , чтобы получатель захотел иметь с вами дело.

Отрегулируйте то, как вы представляете себя человеку, и его контекст. Подбирайте слова с умом. Чтобы упростить задачу, представьте, что вы встречаетесь с ключевым менеджером, с которым хотите работать, или с человеком, который любит путешествовать, как и вы. Как бы вы представились лично? Я думаю, вы бы использовали разные фразы для своего вступления. Попытайтесь воссоздать свой стиль разговора в письме.

4. Обратитесь к получателю

Расскажите о получателе здесь и сделайте его более личным. Вы можете сослаться на интересную статью, победу в отраслевом конкурсе, продвижение по службе, содержательный пост в LinkedIn или потрясающую речь на конференции. Сделайте так, чтобы ваш получатель почувствовал себя особенным и ценимым . Это не повредит, но также увеличит шансы на положительный ответ.

5. Укажите причину обращения

Наверняка у вас есть причины для написания электронного сообщения.Однако вы не должны быть эгоистичными и говорить только о своих заботах. Сформируйте свое сообщение так, чтобы оно приносило больше пользы получателю, чем вам . Существует фундаментальный закон социальной психологии, называемый принципом взаимности. Если вы дарите что-то ценное, люди охотнее реагируют так же . Ваше сообщение должно быть полезным и предлагать привлекательные возможности.

Добавьте призыв к действию и сделайте все возможное, чтобы его было легко понять. Убедитесь, что получатель полностью осведомлен о ваших потребностях. Вы также можете включить вложения или ссылки на ресурсы, чтобы быть более конкретным. Помните: не требуйте, а сделайте вежливую просьбу. Поблагодарите получателя за то, что он нашел время прочитать ваше сообщение.

6. Выберите закрывающий

Настройте свое закрытие так, чтобы оно отражало ваши отношения с получателем. Ознакомьтесь со списком лучших закрытий электронной почты и выберите то, что вам нужно.

7. Добавьте достоверности

Вы можете повысить свой авторитет, разместив ссылки на свои профили в социальных сетях, блоги или другие места с информацией о вас. Делитесь надежными источниками, чтобы получателю не приходилось проводить дополнительные исследования. . Кроме того, не забудьте вычитать. Безошибочное электронное сообщение с большей вероятностью произведет хорошее впечатление.

Полезные выражения при поиске работы

Написание электронного письма вашему будущему работодателю с сопроводительным письмом — это совсем другая история. Начните разговор с рекрутером на профессиональном уровне. Но как это сделать? Как следует обращаться к рекрутеру при отправке резюме или резюме?

Предположим, вы не знаете имя получателя электронной почты.Вот несколько полезных выражений для этой ситуации.

Это довольно нейтральное приветствие для любого, кто обращается к рекрутеру, когда вы не знаете его имени.

Это хорошая альтернатива первому открытию. С помощью этой фразы вы включаете больше людей, участвующих в процессе найма.

Уважаемый менеджер по найму, (…)

Это звучит более формально, но все же это хороший выбор для электронного письма с заявлением о приеме на работу. Это письмо хорошо подходит для корпоративной среды с более официальной структурой компании.

Привет [название компании], (…)
Привет [название компании] Команда, (…)

Я бы использовал это приветствие для компании, у которой, кажется, более непринужденная рабочая среда. Эти приветствия подчеркивают тот факт, что вы хотите присоединиться к компании, потому что вы обращаетесь ко всей команде. Например, если у компании сильный бренд работодателя с твердым отношением «мы — племя», я определенно выберу этот.

Зарегистрируйтесь и получите подарок!

Присоединяйтесь к списку рассылки и получите практическое руководство по электронной почте.

Как обращаться к группе людей

Обращаться к одному человеку может быть непросто, но как насчет всей группы? Давайте выясним, как обращаться к группе людей, особенно если вы их не знаете. Вот несколько примеров, которые полезны в разных контекстах.

Привет, команда, (…)
Привет, команда, (…)

Используйте этот, если вы присоединяетесь к команде или создаете новую команду проекта. Это отличный способ привлечь всех, кто участвует в проекте.

Если вы не являетесь сотрудником компании, попробуйте обратиться к команде таким образом.

Это довольно нейтральное приветствие, которое можно использовать, когда есть неопределенная группа людей.

Список лучших электронных поздравлений

Просмотрите этот список, если вам интересно, как создать электронную почту. Здесь вы найдете наиболее распространенные выражения для приветствия в электронном письме. Скопируйте и вставьте один из них, чтобы начать разговор.

Приветствие Тип сообщения
Привет Универсальная и нейтральная фраза.Вы можете использовать его для формального и неформального общения. Это одно из самых популярных приветствий.
Здравствуйте, [имя] Универсальная и нейтральная фраза. Вы можете использовать его для формального и неформального общения. При добавлении имени общение становится более прямым.
Всем привет Универсальная и нейтральная фраза. Вы можете использовать его, когда пишете группе людей или когда не знаете точных имен людей, которым вы пишете.Вы избегаете использования пола.
Привет [Имя] Фраза, рекомендуемая для полуофициального или неформального общения. Действительно, это дружелюбно, но избегайте этого в формальном общении, потому что это может быть сочтено слишком прямым и, следовательно, грубым.
Привет Фраза, рекомендуемая для полуофициального или неформального общения. Используйте его, когда пишете группе людей или когда не знаете точных имен людей, которым вы пишете.Вы можете показать добрые намерения и не использовать гендер.
Доброе утро / день / вечер Универсальная и нейтральная фраза. Вы можете использовать его для формального и неформального общения. Примените его, когда вы знаете время, когда получатель получит ваше сообщение. Также хорошо подумать о том, прочитают ли ваши получатели сообщение, как только вы его отправите. Иначе было бы странно, если бы они прочитали его вечером и приветствовали бы «Доброе утро».
Уважаемый [Имя] Универсальная и нейтральная фраза.Это очень вежливо. Вы можете использовать его для формального и неформального общения. При добавлении имени общение становится более прямым.
Уважаемый отправитель Универсальная и нейтральная фраза. Вы можете использовать его для официального общения. Применяйте его, если вы не знаете точное имя получателя. Кроме того, здесь не указывается пол.
Привет Фраза, рекомендуемая для полуофициального или неформального общения. Все просто и по-доброму.Используйте его, когда пишете группе людей или когда не знаете точных имен людей, которым вы пишете. Вы можете показать добрые намерения и не использовать гендер.
Уважаемые сэр или госпожа Формальная фраза, но считается устаревшей. Применяйте это в официальном общении и когда вы не знаете точных имен людей, которым вы пишете. Здесь нужно быть осторожным, потому что вы указываете пол получателя. Используйте его только в том случае, если этого требует корпоративная культура получателя.
Для тех, кого это может касаться Формальная фраза, но считается жесткой. Применяйте это в официальном общении и когда вы не знаете точных имен людей, которым вы пишете. Это очень общее приветствие, поэтому получатели могут подумать, что сообщение неважно. Используйте его только в том случае, если этого требует корпоративная культура получателя.

Берегитесь этих приветствий

Есть некоторые приветствия, которые могут показаться вам слишком формальными или недостаточно конкретными.Их использование не является ошибкой, но это должен быть осознанный выбор.

Кому это может относиться, (…)
Уважаемый господин или госпожа, (…)

В некоторых случаях вы можете захотеть звучать действительно формально. В таком случае используйте эти приветствия. Однако в любом другом деловом контексте лучше придерживаться профессиональных, но в то же время случайных приветствий.

Это приветствие довольно безличное и общее. Вместо этого я бы выбрал одну из альтернатив, представленных выше.

Это открытие электронной почты кажется очень популярным в корпоративном мире. Однако неплохо было бы добавить реальное приветствие и сказать что-нибудь вроде «Всем привет».

Советы по написанию приветствий

Очень важно поддерживать высокое качество письма. Почти каждый использует Grammarly или другие инструменты для проверки орфографии, и вы тоже должны это делать. Если вы потратите дополнительное время на устранение опечаток и проверку грамматики, ваша электронная почта станет легче читать.

Ниже вы найдете примеры открытия электронной почты, которое может вызвать путаницу, даже если у вас есть программа, проверяющая вашу орфографию.

мистер или мистер?
Мисс или мисс?
Доктор или Доктор?

Это различие продиктовано разнообразием английского языка. В американском английском должна быть точка, а в британском — нет.

Доброе утро, (…)
Добрый день, (…)
Добрый вечер, (…)

Не забудьте использовать оба слова в этих приветствиях с заглавной буквы, то есть «Доброго» и «Доброго».

Уважаемая Изабель, (…)
Уважаемая Изабель, (…)
Уважаемый г-н Миллер, (…)

Не забудьте дважды или даже трижды проверить правильность написания имени получателя.В мире международного бизнеса существует множество имен, которые имеют разное написание в зависимости от того, откуда человек. Это очевидный, но часто пропускаемый совет по написанию электронной почты.

Что следует после приветствия?

Вот список фраз, которые могут быть полезны, если вы не знаете, каким должно быть первое предложение вашего электронного письма.

Примеры начальных строк электронного письма

  1. Пишу, чтобы узнать о…
  2. Спасибо за ваше сообщение.
  3. Хочу сообщить вам…
  4. Вы слышали о…?

Однако лучшая стратегия — сделать первое предложение о читателе.Найдите что-нибудь, что поможет понять ваше сообщение.

Например:

Вступительные строки электронного письма со ссылкой на получателя

  1. Я заметил, что ваша компания…
  2. Ваш пост про… заставил задуматься…
  3. Мне было интересно, как вы достигли / в чем ваш секрет…?

Больше не интересно, как начать электронную почту. В HelpDesk вы можете сохранить лучшие вступительные строки как шаблонный ответ.
Испытайте HelpDesk на 14 дней бесплатно
и добавьте идеальную строку к своему сообщению одним щелчком мыши.

Сводка

В деловой переписке нужно оставаться профессионалом. Однако это не означает, что вы должны быть очень формальными и использовать предложения, которые никогда не используются в реальном мире. С помощью этого электронного письма вы всегда будете знать, с чего начать следующее важное деловое письмо.

  • Настройте свой тон на адресата.
  • Дважды проверьте правописание.
  • Помните о заглавных буквах в приветствиях.
  • Привлечь внимание получателя с помощью первого предложения.

В следующем уроке вы узнаете, как закрыть электронное письмо и оптимизировать последнюю строку, чтобы получить ответ.

В следующем уроке

Как завершить электронное письмо профессиональным закрытием

Вы уже знаете, как создать эффективную структуру электронной почты и как создать электронную почту. Давайте посмотрим, как закрыть служебную электронную почту для достижения цели.

Перейти к уроку 3

Подписка с подарком!

Присоединяйтесь к списку рассылки, чтобы получить специальную электронную книгу по электронной почте.

строк открытия и закрытия + шаблоны электронной почты

Деловая электронная почта — Введение

Хотите научиться писать деловые письма с нуля?

Это руководство поможет вам.

Вы получите советы о том, как написать профессиональное электронное письмо деловому партнеру, клиенту, коллеге, инвестору и другим заинтересованным лицам.

Вдобавок ко всему, мы поделимся отличными приемами начала разговора и убийственными приемами, чтобы привлечь получателя и заставить его действительно захотеть, чтобы ответил.

Первое электронное сообщение было отправлено в конце 1970-х годов. С середины 90-х электронная почта постепенно вытесняла факсимильный аппарат, а в 21-м веке полностью изменила способ отправки писем. Сегодня электронная почта остается самым важным каналом делового общения , а электронная деловая переписка по-прежнему движет миром.

Написание деловой электронной почты — от холодных писем, которые помогают вам в работе в сети, до электронных писем, отправляемых вашим ближайшим деловым партнерам, — это важный навык.Им должен овладеть каждый, кто хочет добиться успеха и поддерживать рост своего бизнеса. Так получилось, что развитие бизнеса — одна из главных целей Tidio (и основных директив наших чат-ботов), поэтому…

Вот руководство Tidio по написанию убийственных писем, которые помогут вашему бизнесу сиять и процветать!

Вы пробовали использовать ботов для отправки автоматических писем?
Есть много вариантов на выбор. Вы можете прочитать наше руководство, чтобы выбрать лучшую платформу для чат-бота, или просто узнать, как создать чат-бота прямо сейчас и протестировать за считанные минуты. Если вам нужно вдохновение, ознакомьтесь с некоторыми популярными идеями чат-ботов.

Что такое деловая электронная почта?

Основное различие между личной и деловой перепиской можно заметить по ее тону, структуре и цели. Они должны быть эффективными в налаживании и поддержании деловых отношений и не должны быть слишком формальными. Тем не менее, деловые электронные письма придерживаются правил составления, грамматической правильности и этикета деловой культуры.

Как вы можете видеть на картинке выше, деловая электронная почта находится где-то посередине, когда дело доходит до уровня формальности и тона.Вам не нужно использовать очень сложные предложения и редкую лексику, но вы не можете показаться ленивым или неуважительным. Старайтесь быть позитивным (но не слишком веселым), прямым (но не грубым), хорошо организованным (но не педантичным) и вежливым (но не слишком сухим).

Совет: Обмен сообщениями между предприятиями по-прежнему в значительной степени ориентирован на электронную почту, но при общении между предприятиями предпочтение отдается решениям в реальном времени. Электронная почта воспринимается как «традиционная» и медленная по сравнению с сообщениями, отправляемыми через приложения для обмена сообщениями в социальных сетях или чат.

🚀 Подробнее: Лучшее программное обеспечение для живого чата.

Деловая электронная почта — это форма онлайн-общения — между профессионалами, деловыми партнерами, аффилированными лицами, инвесторами — которое служит профессиональным целям.

Самая важная функция деловой электронной почты, как и традиционных деловых писем, заключается в установлении и поддержании успешных деловых отношений, основанных на взаимном уважении и профессиональных преимуществах.

Формат деловой электронной почты

Электронные письма могут показаться простыми, но дьявол кроется в деталях.Внимательно посмотрите на картинку ниже и ознакомьтесь с форматом делового письма. Структура очень логична, и каждая часть — от строки темы, приветствия (приветствия) и вводной строки, до основной части электронного письма, вплоть до закрывающей строки, подписи и подписи — имеет свое уникальное назначение. должен знать, понимать и чувствовать себя комфортно.

За этой структурой следуют все электронные письма. Теперь давайте обсудим их по разделам.

Профессиональный адрес электронной почты

Вы ничего не можете сделать с адресами электронной почты других людей, но вам обязательно нужно постараться, чтобы ваш выглядел профессионально.

Некоторые люди создали свои учетные записи электронной почты несколько десятилетий назад и с тех пор не задумывались об этом, но ваш адрес электронной почты может выдать многое о вас. Например, электронное письмо типа [электронная почта защищена] может намекнуть, что кто-то пользуется бесплатной почтовой службой, ему 31 год, он приехал или живет в Японии и не особенно требователен к хостингу и доменному имени.

Совет: Вы хотите создать свою первую маркетинговую кампанию по электронной почте, но не знаете, как? Вы можете попробовать бесплатную платформу для генерации лидов, обслуживания клиентов и обмена бизнес-сообщениями прямо сейчас. Познакомьтесь с любимым универсальным средством чата и автоматизации маркетинга для владельцев малого бизнеса. Создайте бесплатную учетную запись Tidio прямо сейчас и получите доступ к более чем 20 красивым шаблонам электронной почты и чат-ботам.

Многие деловые люди или специалисты по персоналу считают определенные адреса электронной почты мгновенным признаком того, что кто-то не обращает внимания на детали. Это немного похоже на получение липкой визитки, украшенной некачественной картинкой-клипартом.

Давайте подробнее рассмотрим структуру адреса электронной почты.

Части профессионального адреса электронной почты

Вот правильный формат адреса электронной почты:

j.doe @ tidio.com
имя пользователя Знак «At» доменное имя
имя этого человека обычно используется адрес электронной почты. Поскольку в адресах электронной почты не может быть пробелов, символ @ разделяет имя пользователя и имя домена. Домен, на котором зарегистрирована учетная запись электронной почты. Это должен быть официальный сайт вашей компании.

Используйте свое настоящее имя и домен своей компании. И наоборот, ваш служебный адрес электронной почты не должен быть похож ни на один из приведенных ниже примеров:

⛔ [электронная почта защищена] Учетные записи электронной почты, зарегистрированные на hotmail.com, yahoo.com и aol.com, воспринимаются как непрофессиональные.
⛔ [адрес электронной почты] Не используйте числа, отсылки к поп-культуре, псевдонимы или каламбур, особенно если они оскорбительны или содержат нецензурную лексику.
⛔ [электронная почта защищена] Некоторые электронные письма выглядят так, как будто они пришли прямо из генератора спама. Ваш рабочий адрес электронной почты не должен вызывать подозрений.

Как создать рабочий адрес электронной почты

Если у вас нет учетной записи электронной почты, связанной с вашим профессиональным доменом, вам следует проконсультироваться с вашим ИТ-отделом / поставщиком услуг хостинга. Обычно вы можете легко получить деловую электронную почту или настроить ее с помощью онлайн-инструментов, предоставляемых вашей хостинговой компанией.

Кстати, вы можете отправлять автоматические электронные письма своим потенциальным клиентам с помощью Tidio. Но знаете ли вы, что вы можете установить Tidio в качестве живого чата Shopify или плагина чата WordPress для генерации лидов?

Деловые письма — это полная противоположность гамбургерам: вы кладете булочку с кунжутом между двумя кусками мяса. Хорошие электронные письма имеют отличную тему и вводные строки, которые зацепляют читателей. Основная часть должна быть наполнена, но не слишком сочной, потому что вы должны подготовить читателей к содержательному финалу — заключительной строке CTA.

Тема для рабочего электронного сообщения

Тема письма — это первое, что прочитает ваш получатель электронной почты, поэтому она должна быть четкой, привлекать внимание в папке «Входящие» и быть легко найденной позже. Это также один из лучших разделов, с которыми вы можете экспериментировать при массовой рассылке писем. В общем, короткие и описательные темы лучше, чем уловки.

Хорошие примеры строк темы

Как [название компании] решает [проблему]?

Может ли ваша компания помочь с [проблема, которую вы можете помочь решить]?

Было приятно видеть вас на [мероприятие, которое посетил получатель]

К концу этой недели мы должны позаботиться о [кое-что]

Примеры неправильных строк темы

Как дела, чувак?

ВАЖНО !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 1111111111

Наш удивительный [товар] поможет вам!

Тема сообщения и приветствие

Тема письма должна быть актуальной и точной. Они не могут быть неуважительными или звучать отчаянно, потому что вы действительно можете произвести первое впечатление только один раз, а тема — это то, как вы «представляете» себя. Сделайте это. Тем не менее, вы не должны буквально представлять себя человеком в самой строке темы, потому что приветствия появляются в следующей части.

После нажатия на ваше электронное письмо в своих почтовых ящиках получатели открывают соответствующее содержание электронного письма, которое должно начинаться с так называемого приветствия.

Что такое приветствие в деловом письме / электронном письме?

В контексте переписки приветствие — это приветствие.Наиболее распространенное приветствие на английском языке — «Уважаемый», и его можно использовать в большинстве ситуаций. После приветствия обычно указывается имя или титул получателя + фамилия, например «Дорогой Эммет», «Уважаемый доктор Браун», «Уважаемый профессор Хомский».

Pro-tip:

Приветствия, объединенные с именами, сопровождаются запятой (или точкой с запятой в очень формальной корреспонденции). Тем не менее, начальную строку первой строки основного текста вашего электронного письма следует рассматривать как новое предложение, а первая буква должна быть написана с заглавной буквы.

Деловая электронная почта Приветственные фразы (приветствия)

Вот самые популярные поздравительные фразы:

Уведомление:

«Дорогой Марк» всегда пишется без запятой между приветствием и именем. Однако раньше «Привет, Марк» (или «Привет, Марк») с запятой воспринималось как более правильное, чем «Привет, Марк». В последнее время стал более популярным и предпочтительным второй вариант, вероятно, потому, что одна запятая после имени выглядит эстетичнее, чем две запятые рядом.

«Привет» и «Привет» можно использовать без имени. Если вы не знаете имя получателя, вы можете использовать одну из более универсальных приветственных фраз , например:

Привет, привет — Тем не менее, лучше адресовать электронную почту конкретному человеку. Если вы не знаете их имени, вы также можете указать его должность.

Уважаемый [Должность]

Есть также некоторые приветствия, которых лучше избегать, например:

⛔ Эй! ( Может показаться слишком неформальным )

⛔ Уважаемые сэр или мадам ( Это выражение слишком формальное и звучит жестко )

⛔ Для тех, кого это может касаться ( Неточно и, как правило, игнорируется )

Не следует звучать слишком формально, но иногда это безопаснее.Не пытайтесь дружить, если вы только начали обмениваться деловой перепиской с человеком, которого на самом деле мало знаете.

Лучшие линии для открытия бизнеса Электронная почта

Хорошо написанные электронные письма должны показывать, что вы уважаете время других людей. Обычно лучше сразу перейти к делу в самом начале письма.

Существует четырех основных типов электронной почты. начальных строк, которые лучше всего подходят для бизнеса и продаж. Они используют разные стратегии подхода к получателю, и вам нужно определить, какая из них лучше всего в той или иной ситуации.

1. Начальные строки электронного письма, которые предлагают значение

Намекните на потенциальную выгоду или решение их проблемы.

Примеры начальной строки электронного письма, предлагающие ценность:

Я обращаюсь к вам, потому что [есть способ получить выгоду для бизнеса вашего получателя от этого обмена электронной почтой и вашего сотрудничества]

Я заметил, что [возникла проблема] , и я считаю, что могу помочь вам в [решение проблемы] .

2. Начальные строки электронного письма, в которых задаются вопросы

Задайте вопрос и позвольте им высказать свое мнение или попросить о помощи. Люди больше вовлекаются, когда чувствуют, что они кому-то нужны или им интересно то, что они говорят.

Примеры первых строк электронной почты, в которых задаются вопросы / просят о помощи:

Ваша компания хочет [достичь определенной цели или принять стратегическое решение] ?

Хотите, чтобы ваш бизнес достиг [увеличить доход на XX% / преобразовать больше потенциальных клиентов в продажи / войти в десятку лучших предприятий в данной области] ?

Буду очень признателен за совет по [тема, по которой получатель вашего электронного письма является экспертом] .

3. Вступительные строки электронного письма, повышающие эго

Начните с комплимента. Покажите свое восхищение тем, чего достигли ваши получатели электронной почты или их бизнес.

Примеры начальной строки электронного письма, которые усиливают эго получателя:

Поздравляем с [недавнее достижение] !

Мне очень понравился ваш последний . Это [помог мне осознать / открыть то, что я ценю] . Я связываюсь с вами по поводу номера [причина, по которой вы пишете это письмо]

Буду очень признателен за совет по [тема, по которой получатель вашего электронного письма является экспертом] .

4. Вступительные строки электронного письма, в которых используются контекстные источники разговора

Обратитесь к недавней встрече, событию или человеку, чтобы представить тему и начать разговор:

Актуальные примеры начальной строки электронного письма:

Мы говорили по телефону [дата] о [все, о чем вы говорили]. Я хотел бы обсудить [угол, который вы хотели бы обсудить, чтобы продолжить разговор с того места, на котором вы остановились в прошлый раз]

I t Было приятно увидеть вашу компанию на [отраслевое мероприятие / награждение] !
Альтернативная версия (с изюминкой):
Я видел [конкурент вашего получателя электронной почты] на [отраслевое мероприятие / награды]. Я думаю, [призыв к действию или заверение в том, что вы на стороне получателя электронной почты].

[Имя общего контакта] предложил мне связаться с вами по поводу [тема, к которой вы хотите обратиться]

Остерегайтесь этих строк открытия электронной почты

Следует иметь в виду, что некоторые из распространенных формул и фраз для электронной почты с годами утратили свою силу:

Открывающие линии электронной почты, которые используются слишком часто или не работают: Что с ними не так и что делать вместо
Вам понравился ваш [выходные / отпуск / отпуск] ? Это выглядит вынужденным и может быть вторжением в чью-то личную жизнь — не лучший выбор, если вы не друзья.
Знаете ли вы, что [ любопытный факт ]? Может показаться покровительственным. Вы можете привлечь чье-то внимание, бросив ему интересную статистику, о которой он, скорее всего, не знает, но вам не нужно втирать ее им в лицо.
Я хотел бы представиться. Не сообщать. Просто сделай это, если тебе действительно нужно. Однако это не лучшее начало. Лучше сразу перейти к делу.Ваши партнеры по переписке все равно проверит вашу подпись в электронной почте.

Как написать письмо

Эффективные деловые электронные письма должны быть персонализированы и идеально соответствовать конкретной ситуации, когда дело касается основной части сообщений. Невозможно предоставить готовые шаблоны на все случаи жизни, но наиболее успешные сообщения электронной почты обычно похожи по структуре и следуют одному из общих шаблонов.

Стратегии написания убедительных электронных писем

Есть три основные стратегии, которые вы можете использовать для написания убедительного электронного письма.

1. Используйте контраст до / после в ваших электронных письмах

Вы должны начать свою презентацию с описания текущего положения дел. Вы рисуете мрачную картину (или, по крайней мере, несколько тревожную), а затем описываете светлое будущее, которое ждет впереди.

Важно создать два контрастных элемента, один из которых негативный / теплый / нейтральный, а второй — яркий и оптимистичный. Теперь все, что вам нужно сделать, это представить свои услуги / продукт / вещь, которая будет служить мостом, обеспечивающим плавный переход между двумя состояниями.Обязательно укажите, как то, что вы приносите, делает это возможным.

2. Напишите электронные письма, привлекающие внимание к проблеме и предлагающие решение

В этой формуле электронного письма вы применяете аналогичный подход, но сосредотачиваетесь на отрицательных результатах. Вместо того, чтобы заставлять получателя письма вообразить грядущее светлое будущее, вы создаете чувство опасности, неудовлетворенности и безотлагательности действий.

Выберите потенциальную проблему и встревожьте ее. Не преувеличивайте, но создайте сильный аргумент.Разработайте различные сценарии, которые могут нанести ущерб бизнесу получателя электронной почты. В предыдущем примере со структурой электронного письма вы произвели положительное впечатление и представили кое-что, что поможет его достичь. Здесь вы используете отрицательные эмоции (страх / беспокойство) и предлагаете решение проблемы. Основная цель — создать напряжение и снять его.

3. Пишите электронные письма, вызывающие желание

Как вариант, вы можете попробовать вызвать положительные эмоции и энтузиазм.В этом типе деловой электронной почты вам нужно зарабатывать больше личного участия. Постарайтесь привлечь внимание человека на другом конце провода и включить его в свою «схему». Подчеркните, насколько необходимо их участие, задавайте вопросы и используйте призывы к действию. Здесь ваша основная миссия — вызвать золотую лихорадку.

Если в предыдущих примерах деловой электронной почты получатель был более или менее пассивным, здесь вам нужно, чтобы он почувствовал себя частью вашей команды на раннем этапе и воодушевил его.

В чем секрет того, как писать рабочие электронные письма? Если вы помните метафору вывернутого наизнанку гамбургера из одного из предыдущих разделов, финал должен быть сочным.

Заключительный раздел электронного письма должен быть изюминкой шутки. Обязательно добавьте заключительную строку с призывом к действию. Вы пишете электронные письма не для развлечения, а чтобы они что-то сделали!

Примеры закрывающих строк электронной почты

  • Я с нетерпением жду вашего ответа
  • Я с нетерпением жду вашего ответа
  • См. Подробности здесь: [адрес www] и дайте мне знать, что вы думаете
  • Если вы требуется любая помощь, не стесняйтесь обращаться ко мне
  • Держите меня в курсе
  • Продолжайте в том же духе
  • Сообщите мне, если вам что-нибудь понадобится
  • Свяжитесь со мной, если у вас возникнут проблемы
  • Пожалуйста, дайте мне знать, если вам что-нибудь понадобится

Электронная почта Подписки

Знаки приветствия совпадают с приветствиями. Это общие фразы, которые обычно используются в письмах и электронных письмах.

Лучшая деловая электронная почта Подпись

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных профессиональных подписей по электронной почте.

Самый популярный и универсальный:

  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением

Одинаково приемлемо:

  • С наилучшими пожеланиями
  • С наилучшими пожеланиями
  • С уважением
  • С уважением
  • Большое спасибо
  • С уважением
  • Спасибо
  • Теплые пожелания
  • С признательность
  • С благодарностью
  • С благодарностью
  • С уважением (британский английский)
  • С уважением (британский английский, используется вместо С уважением , когда вы не знаете своего получателя лично )
  • С уважением (Американский английский)
Электронная почта Отписки, которых следует избегать
Подтверждения, которые вы не должны использовать в деловых письмах: Причины, по которым вы не должны использовать эти подписи:
Thx Избегайте сокращений, кроме случаев, когда вы в очень дружеских отношениях с получателем. В противном случае они выглядят неуважительно.
Ура Слишком неформально. Вы составляете деловое письмо, а не поднимаете тост.
Благословения / Счастливого дня Религиозные мотивы могут не подходить для профессиональной деловой переписки и могут звучать неуместно.
Мир и любовь Слишком неформально. Вы составляете деловое письмо, а не украшаете фургон перед поездкой в ​​Сан-Франциско.

Подпись деловой электронной почты

Заключительная часть вашего электронного письма — подпись. Профессиональная подпись электронной почты должна быть настолько информативной, насколько это необходимо для цели данного электронного письма, хотя краткая биография может быть слишком многословной. Думайте об этом как об электронной визитной карточке со всей информацией, которую хотели бы знать ваши потенциальные деловые партнеры.

Структура подписи электронной почты

Выход,
Полное имя
Должность и компания
Номер телефона
Адрес веб-сайта
С уважением,
Джон Доу
Генеральный директор Tidio
123-456-7890
www. tidio.com

Шаблон деловой электронной почты

Вот шаблон электронного письма, который вы можете изменить. Вы также можете увидеть несколько полезных шаблонов электронной почты службы поддержки клиентов в нашем блоге.

Тема: Как [название компании] решает [проблему]?

Уважаемый [имя] ,

Мне очень понравился ваш недавний . Это [помог мне осознать / открыть то, что я ценю] .Я связываюсь с вами по поводу [причина, по которой вы пишете это электронное письмо]

[Первый абзац основного текста — свяжите содержание видео / статьи, которую вы прочитали, с текущей ситуацией в компании-получателе]

[Второй абзац основной части — опишите в позитивном свете, как все могло бы выглядеть в будущем и какие проблемы необходимо преодолеть]

[Третий абзац основной части — представьте решение и вдохновить получателя на действия]

Продолжайте в том же духе и дайте мне знать, что вы думаете об этой идее. С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,

[Ваше полное имя] [Ваша должность] [Ваше рабочее место] [Дополнительные контактные данные или адрес веб-сайта]

Пример деловой электронной почты

Вот пример деловой электронной почты, которая соответствует правилам, описанным в статье.

Тема: Было приятно увидеть SalooSoft INC на выставке IT Champions Expo 2019 в Денвере

Уважаемый г-н.Herring,

Поздравляем с успехом вашего нового приложения!

Ваша презентация на ITCE 2019 была очень впечатляющей, и нам очень нравится ваше решение для интеллектуальной кассы. На самом деле нам это так понравилось, что мы хотели бы обсудить некоторые идеи сотрудничества и посмотреть, сможет ли наша компания что-то предложить.

Автоматизация покупок — одно из наших основных направлений, но мы подходим к этому с аппаратной стороны. Только за последний год мы продали более 4500 единиц наших фирменных устройств и доминируем на рынке умных покупок в таких странах, как Дания, Швеция и Норвегия.Только представьте, что мы могли бы сделать, если бы объединили усилия!

Пожалуйста, дайте мне знать, как мы можем организовать встречу и обсудить наши дальнейшие перспективы. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
Август ГрёнбергCNO of | Big-X-Sell-Techwww.bigxselltech.com

Удобный контрольный список для деловой электронной почты

Перед тем, как отправить важное электронное письмо, не забудьте просмотреть этот контрольный список:

  • Мой адрес электронной почты выглядит профессионально, и в конце указан домен моей компании
  • Я проверил настройки BCC и CC при вводе получателя (ей)
  • Тема моего электронного письма описательна, ясна и не содержит опечаток
  • Я использовал подходящее приветствие и способ обращения к получателю.