Как эффективнее работать: 7 советов тем, кто хочет работать продуктивнее

7 советов тем, кто хочет работать продуктивнее

Камми Фам (CamMi Pham)

Маркетолог, основательница агентства ThinkRenegade, блогер.

Работая меньше, вы сможете добиться лучших результатов. В качестве примера давайте посмотрим на владельца малого бизнеса, который трудится в режиме нон-стоп. Он может работать 24 часа в сутки, но у него нет тех же возможностей, как у конкурентов-корпораций. Большая компания может собрать крутую команду, вложить много денег в такой же проект, как у стартапера.

Но иногда маленьким компаниям удаётся то, что оказалось не под силу сделать крупным конкурентам. Facebook купила Instagram — компанию из 13 человек — за миллиард долларов. Snapchat — молодой стартап из 30 работников — отклонил предложения от таких технологических гигантов, как Facebook и Google. Частично их успех зависел от удачи. Во всём остальном — от эффективности.

Существует огромная разница между «быть занятым» и «быть продуктивным». Если у вас много дел, это не значит, что вы работаете продуктивно. Трудиться продуктивно — значит эффективно управлять своим временем и распределять энергию.

Если вы хотите работать не по 80, а по 40 часов в неделю, успевая выполнить в несколько раз больше работы, попробуйте следовать этим рекомендациям.

1. Не работайте сверхурочно

Вы когда-нибудь задавались вопросом, почему в рабочей неделе 40 часов? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провёл эксперимент: он уменьшил количество рабочих часов в день с десяти до восьми и сократил количество рабочих дней с шести до пяти. Результат оказался интересным: продуктивность резко выросла.

Чем больше времени вы уделяете работе, тем менее эффективно и продуктивно вы справляетесь с рабочими задачами.

Когда на проект запланировано 60 и больше часов в неделю, его выполнение займёт больше двух месяцев. Продуктивность снижается, дата сдачи проекта переносится. То же количество работников может выполнить аналогичную задачу в те же самые сроки, работая по 40 часов в неделю.

2. Хорошо высыпайтесь

Вооружённые силы США провели необычное исследование: они сократили на час продолжительность ночного сна солдат. При этом у молодых людей наблюдалось снижение когнитивных способностей, как в состоянии алкогольного опьянения (по американской классификации — 10-й степени) ^{. Какая ирония: вас могут уволить, если вы работаете пьяным, а работа всю ночь напролёт считается нормальным явлением. И в первом, и во втором случае состояние работника идентично.}

Когда вы заметите, что работаете непродуктивно, задайте себе вопрос: не входите ли вы в число 70% людей, которые постоянно не высыпаются.

Возможно, вы можете нормально работать после бессонной ночи. Но очень маловероятно, что вы смотрите на окружающий мир с радостью и оптимизмом. Негативный настрой, плохое самочувствие, отсутствие эмпатии и желания действовать — последствия переутомления.

Большинство людей, добившихся невероятных высот в своём деле, понимали, насколько важно отдыхать. Вот несколько примеров из истории:

• Леонардо да Винчи несколько раз в день ложился вздремнуть, если хотел меньше спать ночью.
• Французский император Наполеон Бонапарт никогда не стеснялся поспать днём. Он делал это ежедневно.
• Томас Эдисон стеснялся своей привычки спать днём, но практиковал это каждый день.
• Жена американского президента Элеонора Рузвельт каждый раз ложилась спать перед важным выступлением, чтобы восполнить силы.
• Певец Джин Отри регулярно спал в гримёрке во время перерывов между выступлениями.
• Президент США Джон Кеннеди каждый день обедал в постели, а потом ложился вздремнуть.
• Джон Рокфеллер — промышленник, филантроп и первый миллиардер — каждый день спал в своём кабинете.
• Послеобеденный сон был обязательным делом в расписании Уинстона Черчилля. Он считал, что благодаря этой привычке успевает сделать за день в два раза больше.

Из личных наблюдений: когда я стала спать по 7–8 часов в день, заметила положительные изменения. Я стала более продуктивной и успевала сделать намного больше, чем во время 16-часового рабочего дня. Кто бы мог подумать, что сон — такой прекрасный инструмент для маркетолога?

3. Не говорите «да» слишком часто

Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата. Вместо того чтобы работать больше, мы должны сосредоточиться на тех усилиях, что дают нам 80% результата, а от остальных дел отказаться. У вас появится время сконцентрироваться на наиболее важных задачах.

Перестаньте браться за задачи, которые приносят низкий или практически нулевой результат.

Возникает логичный вопрос: когда говорить «да», а когда — «нет»? Если вы не можете разобраться, на что тратить своё время, проведите простой тест. Отслеживайте всё, что вы делаете, а потом попробуйте оптимизировать этот процесс.

В 2012 году учёные провели исследование, результаты которого были опубликованы в Journal of Consumer Research ^.

Исследователи разделили студентов на две группы. В одной испытуемые должны были говорить «Я не могу», а в другой — «Я не буду». Результаты оказались интересными. Студенты, которые говорили себе «Я не могу есть шоколадки», съедали конфету или батончик в 61% случаев. Студенты, которые говорили себе «Я не буду есть шоколад» или «Я не ем шоколад», съедали что-то сладкое только в 36% случаев. Простое изменение формулировки значительно повышало вероятность того, что каждый человек сделает выбор в пользу более здоровой пищи.

4. Не будьте перфекционистом

Доктор Саймон Шерри (Simon Sherry), профессор психологии в Университете Далхаузи, провёл исследование, как перфекционизм влияет на продуктивность. Оказалось, чем больше испытуемые профессора были склонны к перфекционизму, тем менее продуктивно они работали.

Вот несколько проблем, с которыми часто сталкиваются перфекционисты:

• Они проводят больше времени, работая над задачей, чем нужно.
• Они прокрастинируют и ждут подходящего момента. В бизнесе подходящий момент обычно наступает слишком поздно.
• Они не видят всей картины, потому что сосредоточены на мелочах.

Идеальный момент — это сейчас.

5. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

По результатам исследования, проведённого компанией Tethys Solutions, у команды из пяти человек, которые тратят 3, 20, 25, 30 и 70% своего рабочего времени на выполнение рутинных, повторяющихся задач, продуктивность падает на 3, 20, 25, 30 и 70% соответственно.

Вам не обязательно прекрасно разбираться в программировании, чтобы автоматизировать рутину. Конечно, прекрасно, если у вас есть необходимые навыки или ресурсы. Если вы не можете сделать что-то самостоятельно, узнайте, нельзя ли это купить или заказать.

Люди многое продолжают делать вручную, потому что так легче и не нужно ничего изучать и искать. Нормально проверить вручную 30 фотографий для Instagram. Но если вы должны управлять 30 тысячами фотографий и видеозаписей с пяти разных платформ, то вам просто необходимо хорошее программное обеспечение для работы с контентом.

Если вы не можете найти решение своей проблемы самостоятельно, обратитесь к эксперту, который сможет вам помочь. Будьте готовы к тому, что вам придётся потратить деньги. Время — ваш самый ценный товар.

Кроме того, вы всегда можете проверить GitHub или Google app script library. Там можно найти бесплатную и готовую к использованию программу с открытым кодом.

6. Принимайте решения, основываясь на фактах и данных

Существуют десятки полезных исследований, результаты которых вы можете применять в своей работе. Например, вы знали, что подавляющее число людей легко отвлекается на посторонние вещи до 16:00? Это случайный факт из исследования, которое провёл Роберт Матчок (Robert Matchock), профессор психологии в Пенсильванском университете.

Даже если вы не нашли нужные данные, всегда можно самостоятельно провести простое тестирование. Спрашивайте себя, как можно измерить и оптимизировать всё, что вы делаете.

7. Отрывайтесь от работы и отдыхайте

Большинство людей не осознают, что мы, по сути, запираем себя на замок, когда сосредоточены на чём-то. Очень важно периодически отрываться от работы и оставаться в одиночестве. Во время таких перерывов отдыхает голова, а настроение улучшается.

Никто не спорит, что полная изоляция не лучшим образом влияет на самочувствие человека, но некоторое время в одиночестве необходимо всем. Например, у подростков, которые могут побыть наедине с собой, заметно улучшаются оценки в школе.

Каждому необходимо время на размышления. Мы часто находим правильные решения, когда не ищем их.

Невозможно стать более продуктивным в одно мгновение. Как и всё важное в жизни, это требует усилий. Но никаких изменений не произойдёт, если просто сидеть и ждать. Поэтому нам нужно учиться лучше понимать себя, свой организм, найти способ оптимизировать свои силы и идти к более успешной и счастливой жизни.

Как работать эффективно и не перегореть — советы экспертов

Тема повышения эффективности труда затрагивается почти в каждом выступлении коучей. Но на высоком уровне эти слова звучат довольно абстрактно. А что значит эффективно выполнять задачи для конкретного человека? И как работать эффективно? Что для этого нужно?

В этой статье мы постараемся дать ответ на этот вопрос. И обязательно расскажем, как сделать из себя эффективного работника. А где эффективность, там и возможность заработать деньги.

Содержание статьи

Мотивация  

Чтобы достичь успеха в любой сфере, одних теоретических знаний не достаточно. И практического опыта — тоже. Карьерный рост зависит от способности заставлять себя двигаться к поставленным целям. Потому человека нельзя сбить с пути, если он знает, чего хочет.

И для повышения мотивации эти цели желательно визуализировать. Как можно чаще проговаривать вслух и обсуждать. Потому что это повышает ответственность в первую очередь перед самим собой.

Для многих людей эффективный способ начать работать – найти пример для подражания. Представители бизнес-элиты не скрывают, что главной мотивацией был успех знакомых. Или, например, история знаменитого человека.

Одним помогает здоровый азарт («если смог кто-то другой, то смогу и я»). Другим – политика «пряника» (поощрение за каждый реализованный этап). Поэтому все зависит от особенностей характера, воспитания, образования, окружения. Но именно самомотивация — лучший способ повысить эффективность. И это доказанный психологами факт.

Как работать эффективно — Тайм-менеджмент

Распланируйте время. Иначе об эффективной работе придется только мечтать. Потому что отвлечение на бесполезные разговоры и зависание в социальных сетях сводят результат к нулю. И к концу рабочего дня человек чувствует усталость. Но большинство задач так и остаются не выполненными. Получается что-то похожее на сизифов труд: процесс есть, результата нет.

Бизнес-тренеры дают несколько советов, как работать эффективно:

• долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование;
• деление больших проектов на малые задачи и поэтапное их выполнение;
• грамотное определение приоритетов;
• запрет на посторонние дела в рабочее время;
• четкая формулировка цели, исключающая двусмысленность;
• максимальное (но разумное) сокращение планируемых сроков выполнения задач;
• делегирование полномочий.

Тем, кто работает на компьютере, не лишним будет установить трекер. Любое приложение, которое считает ваше рабочее время.

Это лишь общий перечень принципов. Но если им четко следовать, то в скором времени вы и сами сможете давать советы, как успевать работать в офисе.

Организация рабочего места

Правильно организованное рабочее пространство помогает сократить время на выполнение поставленной задачи. И при этом снижает риск развития профессиональных заболеваний, помогает сосредоточиться и не отвлекаться на посторонние дела.

Общие рекомендации весьма условны. Потому что каждый человек индивидуален. Достаточная освещенность, минимум посторонних шумов, удобная мебель, качественная оргтехника – все это способствует комфортной работе. А значит – и повышению результативности.

Интересный факт: психологи подметили, что хорошо и быстро выполнять задачи получается у сотрудников, на столе которых царит легкий рабочий беспорядок. Педантичные люди часто непродуктивно тратят собственное время на поддержание идеального порядка. Но ведь разобрать все по полочкам можно один раз по окончании работы.

Повышение личной эффективности

Понятие личной эффективности слишком широко, чтобы дать ему точное определение. Но в целом под этим термином понимается способность к достижению поставленных целей в установленный срок.

Результат во многом зависит от особенностей характера. И если с личными качествами есть некоторые проблемы, придется над собой поработать. Успешность сотрудника всегда можно определить по наличию следующих признаков:

• умение ставить цели и определять кратчайший путь к их достижению;
• развитые коммуникативные навыки;
• грамотное распоряжение всеми имеющимися ресурсами (время, финансы, информация и т.п.).

Сотрудников со всеми вышеперечисленными качествами в реальности не так много. Все приходит с опытом. Поэтому, чтобы научиться работать эффективно, нужно время.

Делу – время, потехе – час

Как ни парадоксально звучит, но важное условие эффективной работы – полноценный отдых. Каким бы высоким ни был уровень мотивации и желания что-то делать, возможности организма не беспредельны.

При постоянном погружении в рабочий процесс рано или поздно наступает эмоциональное выгорание. Нарастающие апатия, безразличие, прокрастинация постепенно перерастают в синдром хронической усталости. Но это – уже диагноз.

Рабочее время необходимо строго дозировать. А после выполнения каждой поставленной задачи давать себе полноценный отдых. Это не значит, что нужно несколько раз в год ездить в отпуск. Не зря говорят, что лучший отдых – это перемена деятельности. Разгрузить мозг можно и просмотром хорошего фильма, и выездом с семьей на пикник, и шопингом. И даже походом в спортзал;  главное – заняться тем, что доставляет истинное удовольствие.

Приятные мелочи

Как ни странно, но на эффективность работы часто влияют, казалось бы, совсем посторонние факторы.

Бодрящий аромат, любимый музыкальный трек, чашка кофе или стакан холодного напитка. Не стоит отказывать себе в удовольствии, если оно идет на пользу. Единственное, чем не стоит увлекаться, –  это энергетики и перекусы во время работы.

Впечатление, что они помогают повысить эффективность работы, обманчиво. За кратковременным всплеском обязательно последует спад.

Напоследок

Сколько бы книг ни было прочитано, и сколько лекций не прослушано, главными факторами в повышении эффективности работы были, есть и будут самоорганизация и дисциплина. К сожалению, в современных концепциях воспитания и образования этому не уделяется должного внимания, поэтому девизом человека, стремящегося к успеху в своем деле, должно стать «Хочу – значит, буду!»

А на этом все! Надеемся, вы поняли как работать эффективно. Но если у вас есть дополнения — обязательно сообщите об этом в комментариях. И подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые материалы.

Читайте также:

Как повысить эффективность работы и стать успешнее

От обычных людей «суперпродуктивные» люди в целом ничем не отличаются — кроме, пожалуй, того, что они точно знают, как правильно использовать свое время, чтобы время работало на них. А эффективность работы зависит далеко не от объема потраченного времени, как некоторые думают, а от грамотного подхода к работе. Как говаривал Томас наш Эдисон, время – единственный наш капитал, потеря которого совершенно недопустима.

Как стать эффективным и преуспеть в карьере? Вашему вниманию – приемы, которые действительно работают!

42 верных приема тайм-менеджмента — что делать, чтобы время работало на вас?

1. Закон Парето

Если вы еще не слышали о данном принципе, он формулируется следующим образом: 20 % ваших усилий дают на выходе 80 % результата. Что касается оставшихся 80% усилий – они дадут лишь 20% результата.

Этот закон Парето позволяет заранее прогнозировать результаты и более эффективно работать. Главный принцип – выполнять 80% работы в те 20% времени, когда вы наиболее продуктивны в работе. Все остальные 20% работы можно выполнять в оставшееся время.

Естественно, в приоритете – важнейшие задачи.

Видео: Как увеличить работоспособность и как стать эффективным?

2. 3 главные задачи

В наше время ежедневники есть практически у всех: это стало даже модным – записывать длинные списки дел на год, на месяц вперед и на «завтрашний день». Увы, следуют этим спискам немногие. Потому что списки слишком длинные, и организовать себя крайне сложно. Как быть?

Утром, пока пьете кофе с бутербродом, напишите себе 3 главные задачи на этот день. Не нужно длинных списков – только 3 задачи, которые вы обязаны выполнить, даже если вам лень, некогда, болит голова и молоко убегает.

Заведите себе эту полезную привычку, и вы даже не заметите, как ваши дела пойдут в гору.

Зачем женщине личный дневник, чем он полезен и что в нем писать?

3. Делаем меньше, но лучше

Что это значит? В течение дня выбираем время, которое нужно для релаксации. Хотя бы полчаса-час. Не обязательно качаться в позе лотоса или включать в офисе Нирвану на полную катушку – выбирайте свой любимый способ релаксации, который будет допустимым в условиях работы — и отдыхайте.

Важно сбросить стресс, выровнять дыхание, сконцентрироваться на спокойствии и собственной успешности.

И помните, что послерабочее время – оно ТОЛЬКО ДЛЯ ОТДЫХА! Никакой работы в вечерние часы и выходные! А что делать, если в выходные вас заставляет работать шеф?

4. Перерывы обязательны!

Купите себе таймер — и заведите его на 25 мин. Именно столько времени вам дается на работу без перерыва. После сигнала таймера отдыхайте в течение 5 минут. Можно покидать дротики или даже успеть мини-партию в пинг-понг – главное, отвлечься от работы.

Теперь можно снова включать таймер. Если задача сложная, то таймер можно ставить на час — но тогда и перерыв нужно увеличивать соответственно.

5. Садимся на информационную диету

Привычка – сидеть в новостях в соцсетях и на новостных сайтах – отнимает катастрофически много времени. Если вы посчитаете, сколько времени вы тратите на просмотр новостной ленты, фотографий друзей и комментариев неизвестных вам пользователей, вы ужаснетесь – вы могли заработать в 2 раза больше денег (если, конечно, работа у вас сдельная).

Что делать? Полностью исключите эту «блажь» из своего графика хотя бы на неделю — и сравните результаты в работе.

6. Ищем четкую цель

Если цель отсутствует, то и добиться ее невозможно. Если вы сами не знаете, чего конкретно хотите успеть, например, за сегодня, то вы и не успеете.

План должен быть четким, и он обязательно должен быть. Например, сделать конкретный «кусок» заказа, чтобы завтра вы могли перейти к следующему этапу. Или написание отчета на за абстрактную неделю, а за два дня и ни часом больше.

Жесткие рамки заставят вас сгруппироваться и успевать больше, чем вы, как вам казалось, можете. И никаких себе поблажек!

Видео: Как повысить эффективность своей деятельности?

7. Стимул для себя, любимой (любимого)

Найдите для себя поощрение, которое вы обязательно себе позволите после рабочей недели. Например, поездка, о которой вы мечтали, и проч. Работать только лишь ради работы вам однажды надоест, и никакие приемы тогда не помогут повысить эффективность и справиться с депрессией.

Поэтому любите себя сегодня — и учитесь расслабляться, тогда завтра вам не придется напрягаться сильнее, чем того требует ситуация.

8. Телефон – только для дела

Избавляйтесь от дурацкой привычки – болтать по телефону. Во-первых, вы отнимаете у себя же драгоценное время, а во-вторых, это вредно для здоровья.

Если вам неловко прерывать собеседников, то используйте хитрости, гуляющие даже по современным «статусам» пользователей, например, «Если сразу сказать, что у вас садится батарея телефона, то можно узнать главное за первые же 2-3 минуты».

9. Учитесь говорить «нет»

К сожалению, излишняя мягкость и стеснительность не позволяет нам отказывать и говорить «Нет» нашим родственникам, коллегам, друзьям — и даже посторонним людям.

В итоге мы делаем чужую работу, слушаем о чужих проблемах, сидим с чужими детьми и т.д. При этом наша личная жизнь остается в стороне, а рабочее время заполняется решением чужих проблем.

Что делать? Учитесь говорить «нет»!

10. Учитесь пользоваться ежедневником

Конечно, электронный лучше – он напомнит вам о важных делах. Но и от бумажного не отказывайтесь.

Ежедневник дисциплинирует и разгружает память, перегруженную цифрами, встречами, координатами, планами и проч.

11. Начинайте работу раньше всех

Приступать к работе, когда еще никто не пришел, или все еще пьют кофе и травят анекдоты — гораздо приятнее. Отсутствие коллег обычно позволяет лучше настроиться на работу и быстрее включиться в трудовой день.

Вставайте раньше, пейте кофе заранее (найдите приятное кафе для 20 минут личной радости поутру) — и приступайте к работе самым первым.

12. Учитесь отсеивать не слишком важные дела от очень важных

Мы распыляемся на тысячи дел, тратим драгоценное время на ненужные задачи, и потом удивляемся – куда мы дели столько времени, и почему теперь нужно вместо отдыха доделывать все заказы, которые уже «горят».

А все дело — в неспособности отличить важное и второстепенное.

13. Делайте все важные дела сразу!

Не откладывайте на час, на два и на завтра все срочные дела. Звонки, срочные письма и прочие моменты следует делать в процессе работы «по ходу пьесы», чтобы потом они не свалились на вас снежным комом под вечер или под конец недели.

Причем, рекомендуется начинать с самых неприятных задач и вопросов, чтобы быстро разделаться с ними и приступить спокойно и с радостью уже к тем делам, что действительно радуют и вдохновляют.

14. Проверяйте почту и мессенджеры только в конкретно отведенное время

Если вы будете постоянно отвечать людям на письма и сообщения, то потеряете до 50% рабочего времени. Продуктивные люди оставляют проверку почты на нерабочее время.

И, кроме того — используйте сортировку писем по важности. Есть письма, которые действительно требуют срочных ответов, а есть те, которые могут без вреда для вас лежать неоткрытыми и неделю – сортировка сбережет ваше время и нервы.

15. Используйте современные технологии так, чтобы они работали на вас, а не наоборот!

С приходом новых технологий в нашу жизнь многие стали ленивы и несконцентрированы, а значит — непродуктивны и неэффективны. Но помните, что интернет нужен не для «зависания в соцсетях», автоматическая программа исправления ошибок не делает вас грамотным, а электронная «напоминалка» не делает дела за вас.

Эффективные и продуктивные люди настраивают фильтры, расставляют приоритеты, используют специальные приложения, облегчающие жизнь, и могут защититься от разрушительного воздействия технологий.

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье — надеемся, что она была для вас полезна. Просим поделиться отзывами и советами с нашими читательницами!

Как работать эффективнее

Благодаря нынешним тенденциям высокой конкуренции и развития технологий, все больше людей стремятся работать эффективней. Вне зависимости работаете вы удаленно или в офисе, результат всегда можно увеличить. Итак, давайте перейдем непосредственно к советам о том, как работать эффективней?

1) Порядок на рабочем месте

Порой, чтобы работать эффективней, необходимо всего лишь освободить свое место от ненужных вещей. Бардак на рабочем месте мешает вашей продуктивности. Находясь в поиске нужных инструментов или документов, вы затрачиваете львиную долю рабочего времени. На рабочем месте должно быть только самое нужное то, чем вы пользуетесь каждый день. Все остальное необходимо убрать, но не слишком далеко, чтобы в любой момент вы могли достать, то что нужно.

2) Организация рабочего места

Для начала позаботьтесь о том, что у вас есть необходимые инструменты и материалы для работы. При чем неважно где вы работаете в офисе, ученым или механиком на заводе.

3) Составление плана

При многозадачности, составление плана, наверняка увеличит эффективность вашей работы. Для лучшей продуктивности составьте один сводный план (можете добавить к нему планировку долгосрочных целей). Вам во все не нужно составлять огромное количество планов и расписаний, чтобы еще больше потеряться. Отталкивайтесь от единственного главного плана.

Всегда оставайтесь организованны, контролируя и составляя список задач. Также не забывайте расставлять приоритеты, в первую очередь выполняйте срочные и тяжелые задачи. А менее значимые пункты опустите в конец списка.

Не забывайте устанавливать для себя временный рамки и сроки для исполнения различных проектов. Давайте реальную оценку времени на эти задачи, чтобы изначально не обречь себя на неудачу.

4) Исключение внешних раздражителей

В любой рабочей обстановке существуют внешние раздражители, которые непременно буду вас отвлекать и разрушать всю продуктивность. В пример можно привести надоедливого коллегу, шум или наоборот излишнюю тишину. Сделайте все, чтобы минимизировать подобные факты отвлечения.

Не стоит забывать и о мобильном телефоне и звонках, которые отвлекают и забирают кучу времени. Отключайте телефон перед стартом выполнения сложной задачи. Также стоит отказаться от ненужных сайтов, которые так и норовят съесть наше время без оглядки. На сей счет есть различные програмки, которые блокируют доступ к таким сайтам на определенное количество времени.

5) Позитивный настрой

Желание повысить эффективность явно сподвигнет вас относится к работе очень серьезно. Но именно это может сыграть с вами злую шутку, да наверняка вначале вы будете работать эффективней, но потом вы изрядно измотаете себя, что приведет к стрессу и потере мотивации. Именно поэтому важно оставаться в хорошем настроении. Делайте различные мелочи, которые поднимут вам настроение и не скажутся на продуктивности. Это может быть музыка или разминка. Ну и конечно же выжимайте максимум из рабочего перерыва, хорошо поешьте, посмейтесь с коллегами, посидите в интернете.

6) Отдых и спорт

Усталость еще не кому не помогала в повышении своей эффективности. Более того, она снижает вашу производительность, именно поэтому вам и необходим здоровый сон. Недосыпание непременно скажется на работе, а потом еще и скажется на здоровье. Обязательно выделяйте время на свой отдых.

Существует научно доказанный факт, что спорт поднимает настроение и тонус человека в целом, что хорошо сказывается и на эффективности в работе.

7) Стимулы и награды

Работать эффективнее будет легче если у вас будут на то причины. Вы должны рассматривать свою работу, как инструмент достижения собственных целей и задач. Подумайте чем хорошо ваша работа и что она принесла вам в вашу жизнь.

После эффективной работы не забудьте себя вознаградить. Не так то просто начать работать эффективнее, поэтому это важно отметить. Награду выбирайте по своему вкусу, возможно это поход в клуб или приобретение новой книги. Главное в этом деле не перебарщивать, награда должна быть умеренной, но не как не грандиозной.

Как стать продуктивнее: 7 главных правил

Эту статью можно послушать. Включайте подкаст, если вам так удобнее.

Марк Петтит помогает предпринимателям и компаниям работать эффективнее. И за годы практики он сформулировал семь основных правил продуктивности.

1. Имейте ясную картину происходящего

Прежде чем начинать строить планы, сперва нужно понять, на каком этапе вы находитесь сейчас. Проанализируйте свою работу с самого начала до настоящего момента.

Это даст реальное представление о том, что вам уже удалось улучшить, что и так получается по-настоящему хорошо и что ещё вы хотите изменить. Для этого необходимо сделать следующее.

Конкретизируйте свои желания

Чётко определите цель, связанную с улучшением производительности. До конца ли вы понимаете, что и почему делаете и каким должен быть идеальный результат?

Как только вы ответите себе на эти вопросы, то поймёте, какие конкретные улучшения вам нужны. Когда вы ясно видите перед собой результат и мотивированы на его достижение, вы работаете эффективнее.

Задумывайтесь, каких изменений вы ждёте

Важно понимать, как конкретные улучшения повлияют на ваш бизнес и личную жизнь, — это вдохновляет. Иначе вы примете изменения лишь на короткий период, после чего вернётесь к своим старым привычкам.

Чтобы этого не произошло, честно ответьте себе на следующие вопросы.

• Станете ли вы счастливее?
• Хотите ли вы меньше работать и больше времени проводить с семьёй? Если так, чем вы будете заниматься?
• Важно ли для вас создать эффективную команду? Чего вы могли бы с ней достичь?
• Вы сосредоточены на карьерном росте?
• Хотите ли вы больше путешествовать?
• Хотите чувствовать себя свободнее?
• Планируете ли вы получать больше денег?

2. Фокусируйтесь на своих сильных сторонах

Если мы чаще обращаем внимание на наши особые таланты, мы становимся счастливее и продуктивнее. В то же время растёт наша энергия, уверенность в себе и креативность.

Возьмите лист бумаги и запишите всё, что у вас получается делать хорошо. Вспомните, когда вы чувствовали себя уверенно и добились результатов, которыми остались довольны. Не обращайте внимания на слабости — сосредоточьтесь только на своих лучших качествах и на достоинствах команды, если работаете не в одиночку.

Помните, что у каждого человека есть свои сильные стороны. Их дополняют способности других, и вместе они могут дать невероятно мощный результат. К этому симбиозу эффективности вам необходимо стремиться в работе.

3. Делегируйте задачи

Согласно принципу Парето, 80% результата достигается благодаря лишь 20% действий. Однако мы часто бываем так заняты рутиной, что никак не возьмёмся за самые важные дела, которые и составляют эти 20%. А они как раз и определяют нашу продуктивность.

Выделите самые важные ваши задачи — и личные, и профессиональные. От выполнения остальных откажитесь.

Если у вас много дел, с которыми вы не очень хорошо справляетесь или даже не желаете справляться, поручите их кому-то другому. Так будет гораздо эффективнее. Если у вас не получается закончить проект, не доводите себя до истощения, пытаясь сделать всё самостоятельно, — просто попросите о помощи.

Вместо того чтобы тратить время и энергию зря, определите, кто и в какой ситуации будет вам полезен. Делегируйте или отдавайте на аутсорсинг три крупные задачи каждые три месяца. Так вам удастся освободить время и повысить свою производительность.

4. Организовывайте работу

Создавайте своё видение продуктивного дня

Вы можете выбрать свою стратегию: просто реагировать на задачи по мере их поступления или же распланировать свой день от и до. Но последовательно зачёркивать пункты в списке дел — это не об эффективности. Вы должны иметь чёткое намерение провести день продуктивно и заранее настроиться на это.

Так что, вместо того чтобы заниматься тем, что «нужно», остановитесь и решите, чего вы действительно хотите. Ваши действия должны быть целенаправленными.

Ставьте три задачи на день

Многие ведут ежедневник или регулярно составляют список дел. Однако большинство всё же сталкивается со следующей проблемой. To-do-лист — просто перечень задач, которые люди планируют сделать или считают, что их нужно сделать. При этом нет ясности, над какими из них стоит работать в первую очередь и почему.

Чтобы повысить производительность, вы должны чётко расставлять приоритеты. Выбирайте и выполняйте только три ключевых дела в день, причём самому важному уделяйте время в первую очередь.

Работайте над одной задачей за раз

Кто бы что ни говорил, эффективно трудиться над несколькими вещами сразу невозможно. Переключение с одного дела на другое требует энергии и снижает продуктивность. А то, что вы так и не успели закончить, может стать причиной стресса и вызвать чувство вины.

Поэтому из трёх основных задач на день поочерёдно фокусируйтесь только на одной.

Работайте спринтами

Чтобы оставаться продуктивным и не терять концентрацию, работайте короткими отрезками времени.

Оцените, сколько приблизительно займёт выполнение задачи. Например, если на неё нужно 4 часа, можно использовать метод 60–60–30. Вы работаете час, затем отдыхаете пару минут. Далее ещё час, а после берёте большой 30-минутный перерыв. И повторяете до тех пор, пока полностью не справитесь с задачей.

Не забывайте о перерывах

Чтобы приведённая выше схема работала, пренебрегать отдыхом нельзя.

Используйте специальные приложения или просто установите таймер. Обычные часы лучше, тем телефон: так вас ничто не будет отвлекать.

Во время перерывов выходите погулять, устраивайте здоровые перекусы или занимайтесь чем-то, что придаёт вам сил. Если чувствуете, что совсем вымотались и не можете собраться, постарайтесь немного вздремнуть.

Скоро вы заметите, что ваша концентрация и производительность начинают расти, а сами вы становитесь активнее.

5. Управляйте своей энергией

Важно сохранять и развивать свою физическую и умственную силу. Тогда каждый день вы будете сосредоточены на работе и сможете выполнять её эффективно.

Высыпайтесь

Чем лучше вы спите — тем продуктивнее работаете. Если страдаете от недостатка сна, а утром не можете поднять себя с кровати, попробуйте ввести в своё расписание вечерние ритуалы. Ищите те, что подойдут лично вам.

Чаще отдыхайте

Основатель коуч-программы Strategic Coach Дэн Салливан считает, что есть два способа взглянуть на мир: сквозь призму затраченных времени и усилий или сквозь призму результатов.

Чтобы получить максимальный выхлоп при минимальных затратах, Салливан предлагает регулярно проводить «свободные дни». Это 24 часа, в течение которых вы не должны делать ничего, связанного с работой. За этот перерыв вы хорошо отдохнёте и подзарядитесь. А затем сможете направить всю свою энергию и творческий потенциал на достижение наилучших результатов.

Вместо того чтобы думать о выходном как о награде, воспринимайте его как необходимое условие успеха.

Дэн Салливан

Каждое утро устраивайте «час силы»

Посвящайте себе час-полтора: медитируйте, делайте зарядку, читайте, завтракайте здоровой пищей, составляйте список благодарностей и планируйте, какими тремя важными задачами вы будете заниматься сегодня.

Эти утренние ритуалы мотивируют и настраивают на продуктивный день. Миксуйте несколько разных дел, пока не найдёте комбинацию, которая будет работать для вас.

Чаще говорите «нет»

Забудьте о том, чтобы просто работать дольше и интенсивнее. Перестаньте говорить «да» тем людям, делам и вещам, которые тратят ваши силы и не приносят пользы.

Вместо этого посвятите своё время и энергию тем задачам, которые дают самые большие результаты и делают вас счастливее.

Разница между успешными и очень успешными людьми заключается в том, что вторые говорят «нет» почти всем.

Уоррен Баффет, предприниматель, инвестор

Перестаньте стремиться к совершенству

Многие люди постоянно только готовятся к активным действиям. Они ждут подходящего момента, чтобы начать — только тогда можно будет сделать что-то идеально.

В нас говорит чувство перфекционизма. Но проблема в том, что этот желаемый подходящий момент может так никогда и не наступить.

Просто возьмите и начните работать, стараясь по мере возможности, — в конечном итоге вы останетесь довольны.

6. Измеряйте и анализируйте

Основа удачного плана по повышению продуктивности — измеримость прогресса.

Неопределённые и общие цели не дают нам приятного ощущения выполненной работы. Когда мы наглядно видим свой прогресс или достигаем конкретных целей, то чувствуем себя намного счастливее и увереннее.

А ещё отслеживание собственного прогресса гарантирует, что вы не будете оценивать свои результаты по достижениям других. Ведь «сравнение — вор радости», как говорил Теодор Рузвельт.

Ставьте конкретные цели

Запишите пять личностных и профессиональных изменений, которых вы хотите достичь в течение следующих трёх месяцев. Выберите то, что для вас наиболее важно и что может серьёзно изменить вашу жизнь.

Формулируйте цели так, чтобы прогресс можно было отслеживать. Делайте это каждый месяц или даже неделю.

Проводите оценку эффективности

Ваша стратегия повышения продуктивности неизбежно отразится на рабочих задачах. Поэтому перед тем как приступить к новому проекту, установите личные критерии его успеха. Затем проанализируйте готовую работу на предмет соответствия этим критериям.

Запишите, что улучшилось благодаря тому, что вы стали продуктивнее. Отметьте, над чем ещё нужно потрудиться.

7. Упрощайте

Ключ к повышению вашей продуктивности — простота. И лучше, если это будет простота в максимально возможной степени.

Всех нас окружает столько сложностей, что становится трудно удержать всё под контролем и сосредоточиться на самом важном. Это относится и к личной, и профессиональной жизни.

Неконтролируемое расписание, заваленный почтовый ящик, огромный список дел, беспорядок в мыслях, недостаток времени, куча дедлайнов — что угодно. Это вызывает переутомление и ощущение замкнутого круга. В итоге вас ждёт постоянная усталость и стресс.

Поэтому старайтесь максимально упростить свою жизнь. Освободитесь от непродуктивной, крадущей энергию деятельности. Это позволит сосредоточиться на том, что принесёт вам самые большие результаты, радость и удовлетворение.

Эти семь правил — основные, но не обязательно сразу пытаться следовать им всем. Сперва попробуйте одно или два и посмотрите, как это отразится на вашей эффективности. Главное — начать.

Читайте также
🧐

как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше времени — STAFF-ONLINE

Вопросом улучшения своей эффективности задаются многие. Ведь всегда хочется успевать по максимуму и при этом качественно выполнять свою работу. Чтобы Ваша работоспособность и продуктивность всегда была на высоте, стоит соблюдать несколько простых правил, и тогда Вы с легкостью будете решать поставленные задачи быстро и эффективно. Сегодня разберем, что же нужно делать, чтобы повысить свою эффективность в работе.

О том, что Цезарь умел делать три дела одновременно, слышали почти все. И многие по такому же принципу строят свой рабочий график, выполняя несколько задач одновременно или же занимаясь работой под музыку, телефонный разговор или просмотр телевизора. Но так ли это полезно, и на самом ли деле повышает продуктивность?

На деле исследования, проведенные в нескольких странах (Япония, Сингапур, Великобритания) уже доказали, что многозадачность – это всего лишь иллюзия. Наш мозг не способен решать несколько задач одновременно, работоспособность от этого только падает.

В итоге Вы не сделаете до конца ни одного дела, но потратите кучу времени и нервов на то, чтобы переключиться с одного занятия на другое. Кроме того, что Вы делаете дела одновременно, мониторинг почты, мессенджеров, новостной ленты каждых 5-10 минут так же наносит вред Вашей эффективности.

Ведь мозгу нужно минимум пятнадцать минут, чтобы переключиться с одной задачи на другую. Помимо этого, многозадачность способствует возникновению тревожности и даже депрессии, а так же плохо влияет на способность запоминать. В целом, выполняя несколько дел одновременно, Вы теряете около 40% своей продуктивности.

Здоровый сон – это то, без чего нормально не может функционировать ни один организм. Как бы Вам не казалось, что у Вас есть масса энергии, и Вы можете нормально работать при режиме сна в 4-5 часов в сутки, Вы скоро ощутите сонливость, недомогание, невнимательность и раздражительность. Мало того, 1,5 часа отсутствия сна приводит к потере Вашей производительности на 32%.

Кроме этого, Вы рискуете заработать серьёзные проблемы со здоровьем. Представьте теперь, к чему приведут Ваши попытки успеть сделать больший объем работы, чем Вы физически можете осилить. Вот несколько рекомендаций, что делать, чтобы всегда нормально высыпаться и чувствовать себя бодро и энергично:

• Старайтесь не ложиться спать сразу после использования гаджетов и работы за компьютером. Это вызывает возбуждения организма, а в результате отсутствие качественного сна.
• Ложитесь спать примерно в одно и то же время, так же и просыпайтесь. Как бы избито это не звучало, но нерегулярность сна отрицательно сказывается на Вашей продуктивности и организме.
• Не пытайтесь поспать ещё пару часов, после того, когда Ваш организм проснулся, даже если это раньше привычного для Вас времени.
• Всегда проветривайте помещение, в котором будете спать, перед сном. Свежий воздух способствует хорошему качеству сна.
• Старайтесь закончить всю свою работу хотя бы за час до сна и хорошо отдохнуть.

Правильная еда не менее важна для эффективной работы, чем здоровый сон. В первую очередь она должна приносить пользу и заряжать энергией весь организм. Если Вы привыкли питаться вредной пищей, в особенности фастфудом, лучше откажитесь от своих привычек. Чем быстрее Вы начнете правильно питаться, тем быстрее увеличиться Ваша эффективность на целых 20%.

Помните, что правильная еда касается и напитков. Алкоголь, газированные напитки, излишнее употребление кофе так же негативно влияют на Вашу продуктивность. А если Вы любите употреблять энергетики, чтобы повысить свою производительность, рискуете получить серьёзные проблемы с сердечнососудистой системой.

К тому же, это только видимость что от них улучшается продуктивность. На самом деле прилив энергии происходит меньше, чем на час, а вот после этого наблюдается сильная заторможенность организма и падение эффективности.

Не забывайте, что помимо того, что еда должна быть правильной, она так же должна быть и регулярной. Особенно не забывайте про завтрак. Именно он запускает мозговую активность и насыщает наш организм энергией для продуктивной работы.

Социальные сети – это то, без чего трудно представить современный мир. Они настолько плотно засели в нашу жизнь, что большинство проверяет свои новостные ленты прежде, чем встает с кровати. В среднем, на то, чтобы заглянуть в свой любимый аккаунт, мы тратим каждую 1 минуту из 5. Представляете, сколько времени Вы тратите в день на социальные сети?

Единственный верный вариант – отказаться от социальных сетей, пока Вы работаете. Вы сразу же увидите, насколько продуктивней Вы становитесь и сколько всего успеваете сделать за тот же промежуток времени, что и раньше. Возьмите за привычку, как только садитесь работать, сразу же выходите со всех соц сетей и не заходите туда, пока не выполните запланированный объем работы.

Чтобы Ваш мозг нормально функционировал и мог эффективно справляться со всеми запланированными делами, необходим свежий воздух. Так, как далеко не всегда есть возможность работать в хорошо проветриваемых помещениях, то наличие растений рядом с Вашим рабочим местом заметно улучшит продуктивность и общее состояние организма.

Кроме этого, доказано, что растения помогают увеличить Вашу концентрацию, а так же помогают сосредоточиться на поставленных задачах. Как неудивительно, растения так же способны влиять на Ваше творческое мышление. Так, поставив несколько горшочков с зелеными растениями в помещении, где Вам удобнее всего работать, Вы можете повысить свою креативность на 45%.

Это хороший помощник в работе, если Вас часто беспокоят мысли, где брать новые творческие идеи. Вашу продуктивность озеленение помещения повысит на целых 38%. Ещё один плюс в пользу растений на рабочем месте – они улучшают общий функционал Вашего организма, насыщая его кислородом на 47%. В условиях частой работы за компьютером, особенно когда много работы, и Вы почти не выходите на свежий воздух, это поможет сохранить Ваше здоровье и самочувствие.

В погоне за улучшением своей эффективности в работе, почти каждый испытывал на себе различные техники повышения эффективности. Тайм-менеджмент сейчас в тренде, поэтому все стараются найти самый эффективный способ повысить продуктивность и справиться со всем списком своих планов.

Чтобы Ваша работа была действительно эффективна, Вы не должны забывать про отдых. По данным исследований, 86% работающих людей считают, что перерывы для отдыха делают их более продуктивными в работе.

Есть отличная техника для улучшения эффективности, которой пользуются многие работники, особенно когда объем работы достаточно не маленький и приходиться работать иногда больше нормы. Это техника называется Помадоро. Её суть состоит в том, что Вы полностью отдаетесь работе в течение 25 минут, а после делаете 5-ти минутный перерыв.

После 4-х таких кругов Вы делаете 30-ти минутный отдых. Эта техника очень хорошо позволяет улучшить продуктивность и разгрузить мозг. Идеально, если в такие перерывы Вы не будете отвлекаться на гаджеты, просмотр социальных сетей, почты.

Снимите напряжение с Ваших глаз и позвоночника —  встаньте из-за рабочего места, пройдитесь по комнате или сделайте небольшую разминку для Вашего тела. Так Вы сможете справлять с большим объемом работы и при этом не чувствовать себя излишне вымотанными.

Если Вы каждый день работаете за компьютером, то наверняка замечали, как влияет свет на Вашу продуктивность и рабочее состояние. Слишком темное освещение плохо влияет на эффективность вашей работы, а так же ухудшает Ваше зрение.

В дневное время лучшим решением будет расположить рабочее место возле окна, чтобы солнечный свет хорошо освещал Вас. Это поможет усилить продуктивность Вашей работы на 15%, а так же Вы не будете ощущать сонливости и усталости.

К тому же, солнечный цвет полезен для костей и общего самочувствия. Не забывайте так же, что компьютер нужно размещать так, чтобы на него не попадали солнечные блики, иначе Вам будет некомфортно работать, и Вы часто будете отвлекаться.

При невозможности расположить рабочий уголок в месте, которое хорошо освещается солнцем, или же если Вы привыкли работать в вечернее время, стоит воспользоваться лампой с имитацией дневного освещения.

Это так же повысит Вашу эффективность на 15%, а так же Вашим глазам будет намного легче воспринимать такое освещение, нежели от обычных лампочек.

Как ни странно, но обычная жвачка тоже может помочь в борьбе за рост Вашей продуктивности. Исследования показали, что её жевание может повысить эффективность работы на 10%. Так что, если Вы любите жевать жвачку во время рабочего процесса – знайте, что это идёт только в плюс качеству Вашей работы.

Кроме этой удивительной особенности, жвачка поможет  справиться с такими проблемами, как депрессия, стресс и беспокойство, что так часто сопровождают нас в век информационного перенасыщения. Это ещё один повод не отказывать себе в этой привычке.

Как же можно провести свой день, ни разу не включив, ни одной любимой песни. И это правильно, ведь прослушивание любимой музыки только положительно сказывается на нас и нашем самочувствии. При этом не имеет значение, какому жанру музыки Вы отдаете своё предпочтение.

Когда Вы слушаете любимые мелодии, происходит выброс дофамина в ту часть мозга, которая несет ответственность за вознаграждение. Это в свою очередь эффективно повышает наше настроение, и, конечно же, продуктивность нашей работы.

 Отводите от 15 минут до 30 минут на прослушивание любимых треков каждый день, и Вы повысите свою эффективность, улучшите настроение и общий тонус организма. Так что, если Вы ещё не обзавелись такой полезной привычкой, закачайте любимую музыку в свой плеер и повышайте продуктивность с удовольствием и без излишних усилий.

А Вы знали, что запахи тоже могут влиять на Вашу работу? Некоторые исследования показали, что запахи могут не только вызывать приятные эмоции и повышать настроение, но так же могут уменьшить количество ошибок во время Вашей работы.

Согласитесь, отличный вариант, чтобы допускать меньше оплошностей в работе. Вот несколько примеров запахов, которые помогут уберечь Вас от ошибок: Запах лаванды. Многие любят этот свежий и приятный запах цветов. Оказывается, он может понизить возникновение рабочих ошибок на 20%.

Если любите запах лаванды, обзаведитесь букетом цветов или же эфирным маслом этого растения. Наслаждайтесь ароматом и меньше ошибайтесь. Жасмин — ещё один помощник в борьбе с ошибками в работе. Его тонкий и нежный запах поможет снизить их возникновение на 33%.

Весной Вы можете использовать запах живых цветов у себя на рабочем месте, а в другое время воспользуйтесь эфирным маслом. Лимоны – это не только источник витамина С и других полезных элементов, но и очень эффективное средство в борьбе с ошибками.  Его запах способен снизить продуктивность на целых 54%. Храните всегда парочку лимонов в холодильнике и не допускайте ошибок.

Если для Вас эта статья была полезной, поделитесь, пожалуйста, ею со своими друзьями в социальных сетях. Используйте эти советы в Вашей ежедневной работе, и Вы быстро увидите положительный результат. Успехов Вам в повышении продуктивности!

Есть 5 минут? Читайте дальше!

25 самых лучших сайтов для поиска удаленных вакансий

Как можно заработать на рекламе в социальных сетях?

Как бесплатно создать интернет магазин с нуля самостоятельно. Пошаговая инструкция до первых денег

общее и личное / Блог компании JUG Ru Group / Хабр

^{Моё домашнее рабочее место}

Да, о работе из дома есть уже миллион текстов, в том числе и на Хабре. Но многие советы из них вроде «оденьтесь по-офисному, и тогда будет рабочий настрой» для меня выглядят слишком обобщающими. Люди разные, и одним формальная одежда действительно помогает, а другим куда лучше работается в пижаме.

Поэтому сейчас, когда с удалёнкой столкнулось много новых людей и им полезна информация, я решил написать о ней немного по-другому. В тексте разделены общие соображения и мой личный опыт. Не надо считать этот опыт «правильным», ваш может очень отличаться. Скажем так, в тексте есть абстракция и пример реализации — а дальше вам надо разобраться, как всё имплементировать конкретно в вашем случае.

Я работаю из дома много лет (сначала как фрилансер, сейчас как штатный удалённый сотрудник с фиксированным графиком), а также читал много чужих текстов об удалёнке. Всё это не сделало меня идеалом эффективности, у меня самого не во всём получается следовать собственным советам. Но они заметно помогают мне, и если вы сейчас оказались на удалёнке, то могут помочь и вам. Также буду рад дополнениям в комментариях.

1. Стоит разграничивать «рабочее» и «личное»

Даже фрилансеры, от которых не требуют работать по часам, зачастую сами вводят себе рабочий график и стараются строго его придерживаться. Большинство удалёнщиков сходятся на том, что лучше сначала сосредоточиться на рабочем, а потом полностью выкинуть работу из головы и перейти к «личному», чем постоянно жонглировать тем и другим.

Когда находишься дома, легко подумать «сейчас займусь чем-то нерабочим на час, зато вечером отработаю этот час и работа совсем-совсем не пострадает». Но смешение рабочего и личного обычно заканчивается тем, что страдает и то, и другое, и вы в первом часу ночи с крошками в волосах лихорадочно доделываете работу, пока ваш любимый человек, лишённый вашего общества, укоризненно смотрит на вас.

Рабочий график не значит, что вы вообще никогда от него не отступите. Это неизбежно будет происходить, и в каких-то случаях это вполне оправдано (офисный график из-за походов к врачу тоже нарушается). Но, как и в офисе, эти отступления не отменяют общий подход.

А вот каким именно должен быть график, если ваша работа допускает разные варианты — это вопрос, на который вам надо ответить самостоятельно. У разных людей разные часы пиковой производительности. Так что не копируйте график Илона Маска в надежде «стану новым Маском», а ищите подходящий вам.

Личный опыт

Во времена фриланса у меня был период, когда графики сна и работы вообще отсутствовали, всё происходило спонтанно. В те годы это было весело (посреди ночи друзья внезапно позвали встретиться — да без проблем). Но в итоге понял, что цена веселья высока, и всё изменил: несмотря на фрилансовую свободу, решил по будням ложиться до полуночи и работать примерно по стандартному «9-to-5».

И хотя из-за этого пропустил какие-то весёлые поздние тусовки, а выдерживать график идеально всё равно не получалось, сейчас считаю это одним из лучших решений в своей жизни. А позже, когда стал штатным удалённым сотрудником с графиком «с 10 до 19», это идеально вписалось в уже устоявшийся ритм жизни.

Встаю в восьмом часу утра. Зачем, если не нужно тратить время на дорогу и сборы, и можно было бы спать до десятого? Это не только помогает синхронизировать графики с женой, но и даёт мне свободное утреннее время, когда никто не пишет в мессенджерах, поэтому можно сосредоточенно позаниматься чем-нибудь вроде пет-проектов.

2. Разграничению помогает «рабочая атмосфера»

Очень многим психологически помогает, когда дома есть выделенное рабочее место (а не просто «сяду с ноутом на кухне»), и садиться утром за него — это «как приехать в офис». Также части людей помогает офисная одежда и бритьё/макияж.

Но из этого следует не вывод «обязательно одевайтесь формально», а вывод «разберитесь, что создаёт рабочую атмосферу для вас». Если вам для правильного настроя нужно сесть в позе лотоса, зажечь благовония и включить блэк-метал — дело ваше. Суть просто в том, чтобы внешние факторы помогали переключиться между «рабочим» и «домашним» режимами.

Если один компьютер вы используете и для работы, и для продолжительных личных дел, есть смысл создавать разграничения внутри него. Соблазн запустить игру посреди дня меньше, если для этого надо перелогиниться в ОС на «нерабочий» аккаунт.

Личный опыт

У меня установлены два разных браузера: в одном залогинен с рабочего гуглоаккаунта, а в другом с личного, и стараюсь в рабочее время использовать первый, а в остальное второй. На практике временами оказываются запущены сразу оба, но стараюсь это минимизировать.

Ещё настроил гугловскую колонку, чтобы по команде «let’s work» она включала светодиодную ленту зелёным цветом и запускала интернет-радио SomaFM (там электроника почти без вокала, так что тексты не отвлекают). Каждое утро даю эту команду, а в итоге эта музыка и этот цвет ассоциируются у меня с работой.

Недавно купил пять одинаковых футболок для рабочей недели — мне близка цукерберговская идея «если утром не надо выбирать одежду, это сохраняет когнитивные ресурсы», и эти футболки теперь тоже ассоциируются с работой.

Не могу сказать, что всё это мгновенно приводит к абсолютному переключению, но полезный эффект ощущаю.

3. Надо донести до близких, что работа дома — это такая же работа

Частая проблема удалёнщиков — семейное «ты же всё равно дома, помоги с домашним делом». И начинается смешение рабочего с личным, не ведущее ни к чему хорошему.

Нужно как можно прямее обозначить: если вы физически находитесь дома, это не значит, что вы можете в любой момент заниматься домашним. Близкие должны понимать, что по сравнению с офисной работой почти ничего не изменилось. Если раньше с каким-то вопросом вы смогли бы разбираться вечером, придя домой — значит, и теперь с ним сможете разобраться вечером.

Конечно, сложнее всего удалёнщикам с детьми. Кто-то делает зелёные и красные таблички «можно ли меня отвлекать» (это детям понятнее слов), кто-то превращает балкон в кабинет, чтобы было отдельное помещение. Второй вариант, конечно, вообще хорош: изолированное помещение — это и с точки зрения «отдельного рабочего места со своей атмосферой» идеально.

Личный опыт

Тут мне повезло, семья понимающая. О непонимающих близких слышал очень часто, но от других людей.

4. Стоит принимать меры против прокрастинации

Дома проще прокрастинировать, чем в офисе. Панацеи от этого нет, но есть общее очевидное правило «убрать подальше всё, что может отвлекать». Выключить уведомления у всего, чего можно. Сюда же — браузерное расширение StayFocusd, чтобы блокировать себе самому отдельные сайты (по расписанию или по истечению дневной квоты времени).

Также есть ряд известных вещей для тайм-менеджмента вроде Getting Things Done и pomodoro technique, есть куча разных todo-менеджеров. Тут всё индивидуально: кто-то не нарадуется на GTD, а другие говорят «у меня с этим не срастается».

И есть более экзотические штуки вроде сайта Focusmate, позволяющего провести «рабочую сессию» с другим пользователем: вы видите друг друга по видеосвязи, но не общаетесь, каждый занимается своей задачей. Смысл в том, что вид сосредоточенного человека включает социальное давление, и тогда не хочется отлынивать. Так что, если дома для сосредоточенности вам не хватает вида работающих коллег, возможны виртуальные коллеги.

Личный опыт

Я тут сам далёк от идеала, но с годами пришёл к ряду мер, улучшающих ситуацию в моём случае:

• Самые залипательные вещи (вроде соцсетей и видеоигр) просто исключил из жизни целиком.
• В других ввёл ограничения — например, какие-то сайты открываю только по вечерам.
• Стараюсь, чтобы на столе не находилось вообще ничего, кроме компьютера (для вещей вроде чашки кофе делаю исключения, но в целом чем меньше объектов перед глазами, тем лучше).
• В том числе убираю со стола телефон — так, чтобы услышать звонок, но не видеть уведомлений.
• В Телеграме перенёс большинство групповых чатов в archived chats, чтобы смотреть их скопом по вечерам, а не в течение дня.
• Когда нужно уйти во что-то с головой, закрываю на компьютере Телеграм и рабочий мессенджер, чтобы уведомлений не было вообще (близкие и коллеги знают об этом, так что в критическом случае позвонят).
• Если что-то возможно сделать и в браузере, и в терминале, то стараюсь сделать в терминале, потому что в браузере куда проще отвлечься. Например, стараюсь писать тексты в vim, а не Google Docs.
• Стараюсь держать минимум открытых вкладок и делать задачи по одной. Если начинаешь переключаться между несколькими вкладками и задачами, туда немедленно влезает что-то постороннее. А если знаешь «сейчас передо мной только одна задача», сложнее оправдать переход к чему-то другому.
• Установил браузерное расширение «Distraction Free for YouTube»: по работе часто нужно открыть видео на ютюбе, и когда на странице не видишь других рекомендуемых видео, нет соблазна кликнуть.
• Focusmate использую иногда, когда к какой-то задаче особенно сложно приступить (помогает преодолеть начальное сопротивление, а дальше сам втягиваешься).
• Не мог найти подходящий мне todo-менеджер, в итоге сам написал под свои запросы примитивную консольную утилиту для списка дел: она не идеал, но подходит мне лучше другого.
• Если ничего не помогло, поэтому днём совсем уж неприлично тупил и теперь задачи горят, тогда работаю-таки вечером или в выходной. Конечно, стараясь не превращать это в систему, а наоборот, напоминая себе «ты же не хочешь, чтобы и в следующий раз так произошло».
  

  ---

5. Стоит принимать меры против переработок

Помимо прокрастинации, в удалёнке возможна и другая крайность, особенно у живущих в одиночестве. Когда днём никто не позовёт на перекур, а вечером не надо никуда уходить, становится легко перерабатывать, а в итоге выгореть.

Это не сделает лучше ни вам, ни компании, поэтому стоит следить за собой. Борьба с прокрастинацией не означает работу без перерывов, их делать тоже надо. В офисах никто не работает все 8 часов без остановки. Просто занимайте перерывы чем-то таким, на чём вы не залипнете. Часто рекомендуют физические упражнения — заодно это как раз компенсирует то, что из-за домашней работы образ жизни становится менее подвижным.

Личный опыт

Тут для меня сложный момент. По себе знаю, что действительно могу не только затупить на чём-то прокрастинационном, но и, наоборот, увлечься задачей так, что сложно от неё отлипнуть в нерабочее время.

Но не это ли самое прекрасное в работе — когда горят глаза и хочется заниматься интересной задачей вопреки всему? Если ты вошёл в режим потока, то надо ли насильно его прерывать, когда и тебе хорошо, и работа кипит?

У меня нет полного ответа на этот вопрос, и в итоге действую по-разному. Например, вечером после работы делать что-то ещё могу, но вот полночь — жёсткая точка прекращения работы (кроме каких-то совсем исключительных случаев). Какой бы режим потока ни был заполночь, если весь следующий день проведёшь сонным, то в итоге продуктивность только пострадает.

6. Стоит бороться с одичанием

Для части удалёнщиков вполне реальна ситуация «на этой неделе ещё не принимал душ» — особенно для тех, что живут в одиночестве. Помимо гигиены, могут страдать и социализация, и базовые потребности организма (здоровая еда, вода, свет, воздух, движение, сон). Можно несколько потерять контакт с окружающим миром, и это, конечно, нездоровая ситуация.

Тут могут пригодиться «ритуалы». Например, некоторые удалёнщики утром выходят и делают пару кругов вокруг дома, чтобы «прийти на работу». Это помогает им и не терять контакта с миром вокруг, и следить за собой (перед выходом к людям задумываешься, когда в последний раз мылся), и переходить утром в «рабочий режим».

Уже упомянутые физические упражнения тоже выглядят хорошим вариантом: и чтобы оторваться от экрана, и чтобы достаточно двигаться. Также люди говорят, что им помогает наличие домашних животных (если работа не заставляет выйти из дома, то вот собака заставит).

С социализацией всё индивидуально: кому-то тут помогают соцсети, но я ушёл из них из-за прокрастинации и не ощущаю большого дефицита общения (хватает семьи, виртуального общения с коллегами и переписки с парой друзей). А кто-то вообще смотрит за едой стримеров: это более интерактивно, чем телевидение, и ощущаешь себя частью сообщества.

Личный опыт

Мне проще из-за семейной жизни, и конкретно с душем у меня значительных проблем никогда не было. Но действительно порой замечаю, что весь мир свёлся к пикселям на экране (особенно зимой).

Поэтому у меня есть свои ритуалы для сохранения контакта с реальностью: регулярно подходить к окну, гладить кота, в обед обмениваться сообщениями с женой. Чёткие графики сна и работы тоже помогают синхронизироваться с «внешним миром» и его суточным циклом.

Рядом с домом у меня есть хороший парк со столами и скамейками, летом я в первой половине дня часто работал оттуда с ноутбуком, и вот это прекрасно: когда вокруг щебечут птицы, реальность ощущаешь куда лучше, чем при офисной работе. Не знаю, будет ли теперь такое поведение разумным в контексте эпидемии, но в первой половине дня в парке лишь редкие мамы с колясками, так что контакт с людьми минимальный.

7. Стоит компенсировать «разговоры у кулера»

Из дома можно эффективно выполнять конкретные задачи, но пропадают спонтанные офисные разговоры. А они тоже важны: и для генерации идей, и как источник информации «что происходит у других», и просто чтобы не чувствовать себя в изоляции. Это приносит пользу и каждому отдельному сотруднику, и компании в целом.

Как это компенсировать на удалёнке — сложный вопрос, на который у человечества нет полного ответа. Но предпринимать действия в этом направлении стоит — особенно сейчас, когда на удалёнке оказались большие компании целиком. Отчасти могут помочь рабочие групповые чаты (особенно «Оффтопик»), отчасти видеосозвоны (брейнштормить эффективнее устно, чем письменно). Ещё можно подумать насчёт виртуальных внерабочих встреч (что-то вроде «зарубиться с коллегами в шутер»).

Личный опыт

До вчерашнего дня я был единственным удалёнщиком в компании и пропускал всё общение, происходившее в офисе. Тогда, чтобы компенсировать это, старался на видеосозвонах получить информацию не только о своих прямых задачах, но и более общую.

Но вот сейчас, когда вся компания стала удалённой, видимо, мне будет проще: коммуникация перебирается в чатики, где её вижу.

8. Удобное рабочее место — это важно

Довольно очевидный пункт, но хочется уточнить вот что. Если вы как-то работали один день из дома и ощутили «о, на диване прикольно», имейте в виду: когда работаешь из дома постоянно, многое из «прикольного» превращается в дискомфортное.

Конечно, вам виднее, как вам удобнее, и у удалёнщиков бывают очень диковинные рабочие места. Но чаще всего люди приходят к стандартному «рабочий стол, удобное кресло, большой монитор».

Личный опыт

В целом у меня тоже стандартно, даже рабочее кресло себе купил такое же, как у коллег в офисе. Отличия от офиса в том, что поставил на стол колонку (тут не помешаешь музыкой коллегам) и сделал эффектную подсветку светодиодной лентой, получилось рабочее место моей мечты.

Так что, если вы сейчас оказались на удалёнке, пользуйтесь возможностью оформить рабочее место своей мечты.

^{Подобрать цвет подсветки под надпись на чашке — это важно}

Если у вас свои советы, в комментариях с интересом ознакомлюсь. А напоследок дам ссылку на известный выпуск комикса Oatmeal про работу из дома: он одновременно и забавный, и жизненный. И ещё ссылку на англоязычную комическую сценку о таких последствиях перехода к удалёнке, о которых обычно не говорят: кто вас ещё предупредит о них, если не я.

7 советов по повышению эффективности — Life Optimizer

Примечание: это гостевой пост от Дэниела М. Вуда из Looking To Business

Вы когда-нибудь мечтали, чтобы день был на 2 часа длиннее? В современном обществе ожидается, что мы будем делать все больше и больше, и никто не дает нам на это дополнительного времени.

Но что, если кто-то может дать вам дополнительное время?

Эти 7 советов сэкономили мне часы каждую неделю. Их легко реализовать, и они помогут вам направить всю свою энергию на правильные задачи.

1. Планируйте свою неделю

Часто мы говорим: «Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут выполнения», и все мы знаем, что это правда. Если вы подготовлены и точно знаете, что нужно делать, как справляться с неожиданными ситуациями и что делать в первую очередь, вы станете намного эффективнее. Но по какой-то причине мы никогда не дойдем до этого, это требует времени, хлопот и, ну, мы ленивы.

Дело в том, что если вы тратите 1 час каждый понедельник утром на планирование своей недели, записывая все, что нужно сделать, расставляя приоритеты в списке по важности, а затем решая, что делать в понедельник, что во вторник и т. Д., Вы будете экономить часы в течение недели.

2. Планируйте свой день

Точно так же, как при планировании недели, время, потраченное на планирование дня, имеет большое значение. Прежде чем я начал планировать свои дни, я часто тратил много времени на проверку своей электронной почты или просто в поисках чего-то важного.

Теперь, когда я точно знаю, что мне нужно делать сегодня и в каком порядке, я могу эффективно работать с утра до конца дня и делать гораздо больше, чем раньше.

3. Группируйте операции

Каждый раз, когда вы начинаете новое занятие, требуется время.Вы должны получить все, что вам нужно, чтобы выполнить задание, вам нужно сформировать образ мышления, и вам нужно немного «разогреться», в течение которого вы не работаете так быстро, как если бы вы какое-то время что-то делали. . Как только вы закончите с задачей, вам нужно все отложить и «остыть».

Это означает, что каждый раз, когда вы начинаете новое занятие, теряется много времени. Если вы можете позволить работе над каждой задачей нарастить так, чтобы на ее выполнение потребовалось не менее 50 минут, вы будете проводить гораздо больше времени «в зоне», работая на самом высоком уровне активности.

Электронная почта

— отличный тому пример. Вместо того, чтобы обновлять свой почтовый ящик каждые несколько минут, проверяйте его только один или два раза в день.

4. Когда на работе, работай!

У всех нас есть одна проблема — мы не любим работать (обычно). Когда появляется шанс перестать работать, мы обычно кидаемся на него. Например, когда друг приходит к вам в офис, чтобы обменяться несколькими словами, мы рады отложить все и немного поговорить, часто мы присоединяем их к кофемашине и разговариваем еще, прежде чем вы это узнаете, вы потеряли 30 минут твой рабочий день.

Когда на работе, работай! Тот факт, что вы находитесь в офисе, не означает, что вы работаете. Делайте все, что вам нужно делать в течение дня, и как только он закончится, вы можете начать разговаривать с людьми и проводить время со своей семьей, вместо того, чтобы разговаривать в течение дня, когда вы чувствуете стресс из-за всех вещей, которые вы «действительно» должны делать. .

5. Завершайте каждое начатое действие

Оставление занятия наполовину — большой источник стресса. Когда что-то сделано только наполовину, это гложет вас и мешает сосредоточиться на других делах.

С другой стороны, когда вы выполняете задание, в вашу систему выделяется прилив эндорфинов, что делает вас счастливыми, довольными и расслабленными. Это дает вам энергию, чтобы продолжить и завершить следующее занятие.

Используйте это, если начнете что-то, закончите. Получите прилив эндорфинов и направьте новую энергию на выполнение следующей задачи, что даст вам дополнительный импульс и так далее.

6. Сосредоточьте всю свою энергию на самых важных делах

Часто цитируемое правило 80/20 гласит, что 80% ценности, которую вы создаете за день, будет приходиться на 20% вашей деятельности.Это означает, что если вы выполните эти 20%, вы сделаете гораздо, намного больше, чем если бы вы выполнили все остальное.

Что, если бы вы могли сосредоточить все свое время на этих 20%? Вы, начальники, полюбите вас, потому что вы создаете большую ценность для компании и сможете меньше работать, потому что все время, которое вы проводите, тратится не зря.

Пройдите все действия, которые вы выполняете, и посмотрите, какие из них самые важные. Найдите способы уделять им больше времени.

7. Сделайте перерыв!

Лучший способ сэкономить время — расслабиться! Чтобы работать усердно и эффективно, нужно быть в здравом уме и уметь сосредоточиться.Время от времени делайте перерыв и прогуляйтесь, выпейте чашку кофе или вздремните.

Только не позволяйте отдыху отнимать у вас слишком много времени!

Большое спасибо за чтение. Пожалуйста, дайте мне знать, что вы думаете, и поделитесь любыми методами, которые помогут вам работать более эффективно, оставив комментарий ниже.

Дэниел М. Вуд — владелец популярного блога Looking To Business, в котором пишет о продажах, мотивации и успехе. Если вы хотите узнать больше, он предлагает вам начать с этих статей, поскольку они являются его лучшими на тему личного развития и продаж.

Фото pastaboy sleeps

.

Как работать эффективнее

Возвращение в универ приближается быстрее, чем вы думаете, и почти пора снова задуматься о страшной загруженности вашего курса. Вот 5 советов, которые помогут вам работать более эффективно и учиться как начальник!

1. Сделайте так, чтобы ваше рабочее пространство работало на вас

Если вы хорошо работаете в хаосе, не прибирайтесь! Но если вы обнаружите, что аккуратный стол означает для вас аккуратный ум, тогда будет разумно держать вещи организованными и достаточно аккуратными. Если это означает инвестирование в новые решения для хранения, картотеки, странную папку с кольцами и ручку для ручек, сделайте это! Вы инвестируете в учебу.

2. Делайте перерывы

Тайм-аут не обязательно звучит как самый эффективный способ завершить учебу, но если вы будете лучше работать более короткими, более концентрированными пакетами, то это определенно может быть шагом вперед. Если вы обнаружите, что ваша концентрация ослабевает через час, сделайте короткий, резкий 5-10-минутный перерыв, а затем вернитесь к нему для еще одного всплеска.

3. Разберитесь в технологиях!

Каким бы ни был ваш курс, убедитесь, что у вас есть лучший ноутбук или планшет для всего, что вам нужно. Например, если вам нужен ноутбук, чтобы делать все свои эссе и действительно сосредоточиться на большом количестве текстовых документов и электронных таблиц, Microsoft Surface Book будет фантастическим вариантом.Это трудолюбивый ноутбук для еще более усердного ученика, и в нем есть все, что вам нужно! Если вам нужно больше двигаться и делать заметки, тогда Surface Pro 4 будет отличным вариантом. Ознакомьтесь с нашим обзором Surface Pro 4 здесь. Не забывайте, что вы можете сэкономить до 10% в Microsoft, используя скидку UNiDAYS ! ‌
‌

‌

4. Прекратить многозадачность

Если вы переходите от задачи к задаче, не закончив одну, прежде чем приступить к следующей, это может быть контрпродуктивным. Вам может казаться, что вы действительно много работаете, но на самом деле вы тратите больше времени на переориентацию на текущую задачу, когда перемещаетесь между несколькими делами.Если вы сосредоточитесь на одной задаче за раз, вы обнаружите, что получаете то, что вам действительно нужно, — готово!

5. Будьте готовы

Знайте, что вам нужно сделать, прежде чем вы решитесь это сделать. Разбивайте свою работу на разделы, составляйте списки дел и даже попробуйте использовать программное обеспечение для управления задачами. Такие вещи позволяют вам организовать свои проекты, вашу рабочую нагрузку и даже предварительные задачи, чтобы вы точно знали, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете перейти к следующему.

Присоединяйтесь к UNiDAYS сейчас и получите бесплатную студенческую скидку

.

Как выполнять свою работу более эффективно | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 22 сентября 2020 г.

Когда вы мало что делаете в течение рабочего дня или чувствуете себя перегруженным своей рабочей нагрузкой, проблема может заключаться в неэффективности. Даже когда ваши рабочие требования достижимы, вы можете кружиться вокруг, пытаясь выполнить задачи, связанные с работой, без эффективных целей или стратегий. Если вы хотите выполнять свою работу более эффективно, сильные навыки тайм-менеджмента и хорошие рабочие привычки могут помочь повысить производительность.

Не откладывай на потом откладывать на потом

На работе сосредоточьтесь на своих обязанностях и не откладывайте задачи, которые необходимо выполнить. Если вы позволите работе накапливаться, вы можете почувствовать разочарование и потерю мотивации выполнять задания. Ведите еженедельный и ежемесячный календарь сроков выполнения проектов, внутренних и выездных встреч, телефонных звонков и важных сроков. Повесьте календарь на стене или сохраните электронную копию, к которой будет легко получить доступ. Работайте с небольшим опережением графика, чтобы непредвиденные события и непредвиденные личные или рабочие проблемы не помешали соблюдению сроков.

Убедитесь, что у вас есть необходимые инструменты

Если не хватает инструментов и ресурсов для эффективного выполнения вашей работы, немедленно сообщите об этом руководству. Правильные инструменты для работы — неотъемлемая часть хорошего выполнения вашей работы. Если организация не предоставляет инструменты для сотрудников, они обязаны информировать их, в противном случае это становится вашей ответственностью за неэффективное выполнение своей работы. Например, если на вашем компьютере нет нормально работающей клавиатуры, вы должны сообщить об этом своему руководителю.

Организация неорганизованного рабочего пространства

Организация личного рабочего места и рабочего места может помочь повысить уровень производительности. Загроможденные и беспорядочные рабочие места могут отвлекать, затрудняя сосредоточение внимания на конкретной рабочей обязанности или задаче. Согласно Rider University, организация является ключом к повышению производительности не только для вас лично, но и для вашей организации в целом.

Избавьтесь от того, что вам не нужно, уберите редко используемые предметы подальше от рабочей зоны, найдите для всего доступное место и пометьте эти места.Неорганизованное рабочее пространство также может затруднить поиск документов, материалов и инструментов, необходимых для выполнения работы. Если вам нужно потратить более нескольких секунд на поиск определенного предмета, скорее всего, вашу рабочую область необходимо реорганизовать.

Устанавливайте ежедневные цели каждый день

Установка ежедневных целей может структурировать вашу рабочую нагрузку, облегчая эффективное выполнение задач. Без конкретной повестки дня вы можете потратить большую часть своего времени на бесполезные занятия, такие как серфинг в Интернете или кофе-брейки, никогда не выполняя проекты или задания.Когда вы придете на работу, составьте список задач, которые вам необходимо выполнить, и расставьте приоритеты в этом списке, убедившись, что вы в первую очередь выполняете самые важные задачи. Выполнив задачу, вычеркните ее из своего списка. По мере возникновения новых обязанностей добавляйте их в свой список, чтобы не забыть сделать что-то важное.

Научитесь говорить «нет», когда вам нужно.

По словам Стива Роббинса, предпринимателя, автора и выпускника Массачусетского технологического института и Гарвардской школы бизнеса, бывают моменты, когда вы должны сказать «нет» новому клиенту или проекту.За день можно сделать очень много, поэтому лучше хорошо справиться с управляемым количеством задач, чем брать на себя слишком много задач. Роббинс утверждает, что «счастье случается, когда продуктивность позволяет вести более качественную жизнь, а не безумно преуспевать». Ограничьте количество рабочих заданий, рабочих заданий и проектов, которые вы принимаете, чтобы выполнять качественную работу, поддерживать эффективность и избегать выгорания.

.

Как эффективно работать более 80 часов в неделю

Слишком много работы вредно как для продуктивности в долгосрочной перспективе, так и для здоровья. Но бывают периоды, когда вам законно приходится работать больше, чем обычно (например, когда вы близки к кризису).

Вот несколько стратегий, которые используют люди, которые работают более 80 часов в неделю.

Люди, известные своим долгим рабочим днем ​​

Хотя классическая рабочая неделя обычно составляет 40 часов, некоторые люди вкладывают гораздо больше. — а именно, ряд успешных людей известны тем, что каждую неделю проводят много времени.

• Илон Маск, генеральный директор Tesla, известен своей техникой блокировки времени и работает 120 часов в неделю.
• Индра Нуйи, ныне бывший генеральный директор PepsiCo, прославилась тем, что вставала в 4 утра и большую часть дня уделяла работе — она ​​работала до полуночи каждый день.
• Джефф Безос, генеральный директор Amazon, в первые дни работы с Amazon работал по 12 часов в день.
• Марисса Майер, бывший генеральный директор Yahoo, заявила, что работала 130 часов в неделю в течение своего времени в качестве генерального директора.

Их рабочая неделя кажется переполненной, но этим предпринимателям удается руководить успешными компаниями и при этом вести жизнь со своими супругами и детьми.

Так как они это делают?

Знаете ли вы?

В неделе 168 часов, а в сутках 24 часа. Но сколько из этого времени вы действительно тратите на работу и сколько времени на другие занятия?

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись на счетчике времени Clockify и узнайте.

Математика уравнения 80+ часов

В неделе 168 часов — это 24 часа из 7 дней, которые в вашем распоряжении:

• Если вы работаете не менее 80 часов в неделю, у вас есть 88 часов для других занятий.
• У вас примерно 12,5 часов свободного времени каждый день.
• Если вы хотите спать хотя бы 7 часов в день, у вас остается 5,5 часов для других занятий: еды, общения, хобби и т. Д.

Чем больше работаешь, тем меньше у тебя свободного времени в день:

• Если вы работаете 100 часов в неделю, у вас будет чуть больше 9,5 часов бесплатно
• , если вы работаете 120 часов, у вас будет несколько минут из 7 часов бесплатно.

Исходные данные говорят о том, что работать не менее 80 часов в неделю — это управляемый подвиг, но вероятность уменьшается с увеличением количества рабочих часов.

Сохранение здоровья на более чем 80 рабочих днях

Работа по много часов каждый день почти гарантирует выгорание, поэтому очень важно заботиться о своем здоровье.

Убедитесь, что вы всегда оставляете достаточно времени для еды и сна — они ваши главные союзники в поддержании продуктивности, учитывая, что вы не можете нормально работать, когда голодны или недосыпаете.

Всегда старайтесь максимально эффективно использовать свободное время.

Питание

Скорее всего, у вас не будет времени готовить, поэтому лучше подумать о еде заранее:

• Выбирайте здоровые закуски — всегда держите их под рукой на случай, если проголодаетесь, но не хотите вставать с рабочего места. Низкое содержание углеводов, например орехи, — отличный выбор, но вы также можете попробовать миндаль и грейпфруты — они помогут вам дольше чувствовать сытость, и вы сможете дольше работать.
• готовить еду заранее — приготовление пищи каждый день отнимает много времени, поэтому лучше всего готовить порциями, а остатки продуктов замораживать на другие дни недели. Просто убедитесь, что все это правильно упаковано и хранится в морозильной камере.
• Заказывайте все, что можно в Интернете. — Многие магазины позволяют заказывать продукты, а также другие товары в Интернете.
• Поддерживайте водный баланс в течение дня — Выпейте стакан воды, как только проснетесь.Когда вы почувствуете упадок сил, выпейте стакан воды, и вы сразу почувствуете себя отдохнувшим. Количество стаканов, которые вы должны выпить, варьируется, но рекомендуется выпивать от 4 до 6 чашек.

Спящий режим

Хороший сон, вероятно, является вашей самой важной нерабочей деятельностью. В конце концов, если вы сонливы, вы не сможете сконцентрироваться, поэтому лучше не отвлекаться от сна.

Вам следует вздремнуть всякий раз, когда у вас есть возможность — во время поездок на работу или когда у вас более длительный перерыв в расписании.Вам не обязательно спать 7-8 часов непрерывно каждый день — просто убедитесь, что вы спите 7-8 часов в течение 24 часов.

Если вы хотите работать более 80 часов в неделю, вам будет еще труднее спать — если у вас всего около 5 часов на сон, максимально используйте это время:

• Не спите в кресле или на диване — лучше всего спать будет, если вы спите в своей постели, месте, которое вы привыкли ассоциировать с отдыхом.
• Избегайте спать в офисе и избегайте работы в постели. — спать там, где вы работаете, и работать там, где вы спите, — отвлекающий маневр, который только сбивает вас с толку.Лучше всего ассоциировать рабочий стол только с работой, а кровать — с отдыхом.
• по вечерам, избегайте еды и напитков, которые затруднят засыпание — кофеин и никотин, скорее всего, помешают вам заснуть в назначенное время, поэтому избегайте кофе и сигарет на ночь. То же самое и с алкоголем — он не дает вам перейти в фазу быстрого сна, которая является жизненно важной для вашего отдыха.

Работа

Возможно, вы захотите работать более 80 часов в неделю, потому что вы приближаетесь к сроку или просто пытаетесь наверстать упущенное в своем ближайшем проекте.Или, может быть, вы хотите упростить свой рабочий распорядок.

Чтобы справиться с этим, вы должны принять во внимание следующие моменты:

Помни о своих приоритетах

Если неделя насыщена, у вас редко будет время (или настроение) для решения дополнительных задач, поэтому убедитесь, что вы посвящаете большую часть своего времени правильным задачам.

Например, в вашей программе 10 ошибок — это срочное дело, которое, вероятно, отнимет у вас много времени.

Из 10 у вас есть 8 ошибок, которые вы можете легко исправить, но у вас также есть 2 серьезных ошибки, которые, если они будут устранены, позволят избавиться от 80% проблем вашей программы.

Конечно, было бы здорово иметь возможность вычеркнуть 8 ошибок из своего списка — в конце концов, будет похоже, что вы добились выдающегося прогресса, если вычеркнете 8 пунктов в своем списке дел в конце день.

Но всегда лучше решать 2 более сложных, но также и более значимых ошибки — эта практика основана на принципе Парето, который гласит, что 20% правильных усилий приносят 80% ваших результатов.После того, как вы исправите 2 самых сложных ошибки и улучшите свою программу на 80%, вам не составит труда устранить 8 оставшихся простых ошибок.

Помните о своих целях

Жизненно важно, чтобы вы обдумывали свои основные цели и почему вы посвящаете работе более 80 часов — усердно ли вы работаете, чтобы продвигать свой бизнес среди нужных людей, чтобы в дальнейшем работать меньше?

Или вы работаете на двух работах, чтобы сэкономить на школе?

Какой бы ни была ваша цель, ее более чем достаточно, чтобы дать вам мотивацию продолжать идти вперед — просто убедитесь, что вы стремитесь к правильной цели.

Один из важных уроков в том, чтобы оставаться верными своим целям, — это научиться говорить «нет» проектам и задачам, которые не имеют для вас реальной ценности — они только отнимут у вас время, которое вы могли бы сосредоточить на более важных, целенаправленных делах. .

Свободное время и перерывы

То, как вы проводите свободное время, имеет важное значение для вашей продуктивности в рабочее время:

• Если после короткого обеда с друзьями вы в хорошем настроении, вы, вероятно, станете более продуктивным после возобновления работы, потому что счастье помогает продуктивности.
• Или, если вы только что совершили 15-минутную прогулку по окрестному парку, вы, вероятно, очистите свой разум и сможете решить насущные проблемы, когда вернетесь в офис.

Всегда учитывайте перерывы и досуг, так как они помогут вам в работе.

Перерывы

Короткие перерывы помогают зарядить аккумуляторы — возьмите за привычку делать перерывы во время работы.

Если вы уже наполнили чашку кофе во время перерыва 1, ходили в туалет во время перерыва 2, вы можете использовать перерыв 3, чтобы спланировать досуг, который у вас будет в течение недели — ничто не мотивирует лучше, чем знать, что награды ждут вас в будущем, так что имейте в виду.

Свободное время

Вы должны тратить больше времени на досуг, чем на регулярные перерывы между работой. И в связи с этим ваша поощрительная деятельность должна длиться дольше и быть более сложной — вы много работаете, поэтому заслуживаете качественного простоя.

Эти занятия могут быть чем угодно:

• Долгая прогулка
• ужин с семьей
• собирается посмотреть последнюю 3D-игру с друзьями
• идет на футбольный или баскетбольный матч

В это время просто расслабьтесь — не думайте о своих проектах или работе, которая ждет вас завтра.

Расписание ваших дней

Важно, чтобы вы составили четкий график своих рабочих дней и придерживались его — если у вас все написано на бумаге, вы, вероятно, не отклонитесь от запланированного времени.

Обязательно создавайте списки дел, определяйте свои приоритеты среди элементов списка дел и блокируйте для них определенное время дня — ставьте общие или конкретные цели, которые вы хотите достичь с помощью задачи или группы задач.

Разница между расписанием для обычной рабочей недели и рабочей недели, которая длится не менее 80 часов, заключается в том, что вы должны стремиться планировать все:

• важнейшие рабочие задания
• сопутствующие задания
• обедов
• выходной с друзьями и семьей
• тренировок
• перед сном
• прочие виды деятельности

При напряженной рабочей неделе очень важно придерживаться математики, потому что это единственный способ не сбиться с пути.

Пример расписания

Итак, у вас есть крайний срок закрытия проекта, и вы хотите работать по 80 часов в неделю, чтобы завершить все вовремя.

Даже если вы планируете работать 12 часов, помните, что не вся работа, которую вы выполняете, будет приоритетной, значимой работой — вы, вероятно, потратите определенное количество времени на приоритетные задачи и определенное количество времени на сопутствующие задачи.

Вот пример 24-часовой разбивки для 12-часового рабочего дня:

6 утра — Убедитесь, что вы встали рано, чтобы получить фору в свой день.

6:10 PM-6:20 AM — Упражнения, чтобы расслабиться и расслабиться в течение дня.

6:20–6:30 — Примите душ, желательно более холодный, чтобы полностью проснуться.

6:30 — 7:00 AM — Не пропускайте завтрак — он даст вам первоначальный заряд энергии, необходимый для правильного начала рабочего дня. Лучше всего приготовить завтрак накануне вечером (использовать в холодильнике ингредиенты, которые могут храниться всю ночь). Или выберите питательный обед, который вы можете приготовить быстро, например протеиновый коктейль или йогурт с фруктовым парфе.

7:00 AM — 7:30 AM — Если вы едете на работу, используйте это время перед началом рабочего дня — например, отвечайте на самые важные электронные письма или просматривайте контракты и предложения клиентов.

7:30-7:40 AM — Изучите свой график и подумайте о своих приоритетах на день — это могут быть переговоры с потенциальным крупным клиентом или завершение важного проектного предложения.

В любом случае вы захотите заблокировать большую часть своего рабочего времени для этих задач — 3-4 часа на блок — это оптимальное время для вас, чтобы полностью сосредоточиться и выполнить глубокую работу, что похоже на пребывание «в зоне» ».Если вы когда-нибудь почувствуете усталость в это посвященное работе время, сделайте пятиминутный перерыв.

7:40-11:40 AM — Как только вы попадете в офис, начните работать над своими приоритетными задачами — если вы практикуете свои способности к глубокой работе, вы в конечном итоге сможете потратить 3-4 часа чистой, непрерывной работы время. Убедитесь, что вы разбили задачу, которая требует серьезной работы, на более мелкие подзадачи — если вы разбили ее на 4 подзадачи, выделите час на каждую задачу. Затем отслеживайте время, которое вы тратите на эти подзадачи — наблюдение за таймером побудит и мотивирует вас полностью сосредоточиться.

11:40 AM — 12:00 AM — Используйте это время, чтобы ответить на несколько важных рабочих писем или позвонить клиентам — эти действия отлично подходят для того, чтобы расслабиться из своей «зоны» до обеда.

12: 00–12: 30 — Перерыв на обед — лучше всего заказать здоровую еду в офис или принести заранее приготовленную еду из дома. Вы сэкономите время, которое в противном случае потратили бы на обед.

12:30 — 16:00 — еще один временной блок для ваших самых важных рабочих задач.Вы можете уменьшить этот временной блок, связанный с чистой работой, и сделать более длительные перерывы. Наука показывает, что наш мозг испытывает циклы из 90 минут высокочастотных действий, за которыми следуют 20 минут низкочастотных действий — вы можете стремиться работать в течение 90 минут, а затем отдыхать 20 минут.

Если вы считаете, что этот перерыв слишком длинный, вы можете попробовать знаменитую технику Помидора и работать в 25/5 циклах, в которых вы работаете 25 минут и делайте перерывы на 5 минут.

Подсказка Clockify для профессионалов
Чтобы получить незабываемые впечатления от Pomodoro, попробуйте расширения Clockify для Chrome и Firefox — вы получите встроенный таймер Pomodoro, который уведомляет вас, когда ваша 25-минутная рабочая сессия завершена, и напоминает вам, когда это время возобновить работу после 5-минутного перерыва.Вы также можете определить индивидуальное время для ваших рабочих сессий и перерывов, а также включить повторяющийся более длительный перерыв.

16:00 — 17:00 — В зависимости от вашего обычного набора заданий используйте это время для работы над задачами, которые менее важны, но все же жизненно важны для прогресса:

• вызвать групповой мозговой штурм
• присутствовать на встрече
• запланировать международную конференц-связь

Эти занятия помогут облегчить вам рабочий день.

17: 00-17: 30 — По дороге домой снова проверьте свой почтовый ящик — используйте это время, чтобы ответить на любые дополнительные запросы и вопросы, которые вы получите по электронной почте.

Вы также можете использовать это время, чтобы заказать некоторые продукты и недостающие предметы прямо к вам домой.

Или, если вам нужно больше работать дома, используйте это время, чтобы вздремнуть.

17:30 — 18:00 — Приготовьте и съешьте свой ужин.

18:00 — 19:30 — Это время, которое вы можете потратить на оставшиеся задачи, если вы обнаружите, что они у вас есть — возможно, у вас не было времени заняться некоторыми важными делами в офисе, например планирование мероприятия по запуску или достижение бизнес-целей на следующий квартал.

19:30 — 19:45 — Планируйте свой рабочий день на завтра — составьте список дел и поставьте приоритетную задачу в начало списка.

Вы можете создать шаблонный график и заполнять его каждый день — ваш утренний распорядок, время приема пищи и досуг, вероятно, останутся такими же, как и время, которое вы блокируете для своих наиболее важных занятий, какими бы они ни были.

Ваши конференц-звонки, собрания и другие мероприятия, связанные с клиентами, скорее всего, будут дикой картой — но вы можете заблокировать менее загруженные часы на работе или часть своего времени дома на случай любых неожиданных действий.

19:45 — 21:30 — Время, отведенное для досуга, предназначенное для того, чтобы помочь вам расслабиться после работы, а также пообщаться с друзьями и семьей. Вы можете пойти выпить, посмотреть фильм или просто поболтать с близкими.

21:30 — 22:00 — Начните готовиться ко сну — примите душ, прочитайте в постели главу из любимой книги или послушайте успокаивающую музыку, чтобы быстрее заснуть.

22:00 — 22:30 — Попробуйте лечь спать в это время — у вас будет от 7 до 8 часов сна, пока не придет время просыпаться в 6 утра завтра.

Заключительные замечания для этого примера расписания

Этот график показывает, что вы потратили:

• около 7,5 часов на глубокой работе
• почти 4 часа по сопутствующей деятельности
• и около 25 минут на полировку расписания

Хотя это не то, чего можно ожидать от напряженного рабочего дня, вам также удалось набрать

• тренировка
• есть трехразовое питание (включая завтрак, который часто пропускают)
• ложиться спать в разумное время, чтобы выспаться 7-8 часов
• Проведите свободное время с семьей и друзьями или, может быть, даже займитесь хобби

Вы проделали большой объем работы и при этом сохранили здоровье.

Дополнительные подсказки:

Хотя правильное питание, достаточный сон и отработка навыков глубокой работы являются важными элементами, которые следует учитывать в течение продолжительных рабочих недель, есть дополнительные советы, которые могут помочь вам на этом пути:

• «Если это весело, то это не работа» — Когда вы работаете над тем, что вам нравится, вы можете работать дольше — если вы планируете добиться высоких результатов, убедитесь, что вы делаете карьеру в чем-то ты наслаждаешься.
• Устанавливайте таймеры и будильники для большинства ваших занятий — вы будете идти в ногу со временем и не будете увлекаться одним видом деятельности.
• Поездки на работу — Если у вас не было времени на тренировку, прогуляйтесь до работы пешком, а не на автобусе или такси. Это может показаться контрпродуктивным, но на самом деле это помогает вам расслабиться в течение дня, как это сделала бы обычная тренировка.
• Приоритет социализации — у вас, скорее всего, не будет времени на случайные встречи с друзьями каждый день, но выделить время на большое общественное мероприятие, например, на день рождения или ужин в честь годовщины, стоит изменить в работе.
• Не сидите просто в своем офисе — скорее, чередуйте сидение и стоя для разных задач.Например, вам, вероятно, придется сидеть, пока вы пишете проектное предложение. Но когда вы разговариваете по телефону, нет причин, по которым вы не можете стоять или ходить по офису. Если вы сделаете это, вы не только будете заниматься спортом, но и избавитесь от монотонности сидения на одном месте весь день.

В конце концов, действительно ли вам нужно работать 80+ часов в неделю?

Работать более 80 часов — это экстремально и не рекомендуется в качестве повседневной практики, но если вы будете придерживаться строгого распорядка и ограничивать свое время, это возможно.

Если вы обнаружите, что можете есть, достаточно спать и быть счастливым, несмотря на долгую работу, это нормально для вас. Просто воздержитесь от работы более 80 часов круглый год. Достаточно придерживаться такого расписания в течение 2 или 3 недель подряд — в долгосрочной перспективе для продуктивной работы обычно достаточно работать меньше.

Самая важная часть в том, чтобы работать более 80 часов в неделю, — это забота о своем здоровье. Ешьте, когда голодны, вздремните, когда вы чувствуете сонливость, выйдите на прогулку, когда обнаружите, что больше не можете смотреть в компьютер — позаботьтесь о себе, чтобы вы могли позаботиться о своем времени.

Профилактика профессионального выгорания

Хотя выполнение сверхурочной работы в течение коротких периодов времени (например, в высокий сезон или кризисное время) — это нормально, превращение этой привычки в привычку не является устойчивым в долгосрочной перспективе, поскольку приводит к серьезным проблемам со здоровьем и работой. Ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о выгорании карьеры и о том, как это влияет на ваше здоровье, чтобы узнать больше.

.