Как понять удаленная работа это: что это такое, особенности, плюсы и минусы для работника

что это такое, особенности, плюсы и минусы для работника

Удаленная работа — это когда не нужно ездить в офис каждый день, чтобы выполнять свои обязанности.

Вероника Нецова

работала удаленно

На удаленке сотрудник работает в штате компании по трудовому договору. Он занимает определенную должность, получает зарплату и подчиняется работодателю — все это называется трудовыми отношениями. По закону удаленная работа называется дистанционной и регулируется Трудовым кодексом РФ

Если постоянного работодателя нет, вы — фрилансер, а ваш вид занятости называется фрилансом. В законодательстве таких понятий нет, но среди удаленщиков они распространены.

Удаленная работа и фриланс — не одно и то же.

Организация удаленки. Чтобы работать в компании удаленно, используются специальные сервисы и программы. Одни фиксируют рабочее время, другие — выполненные задачи.

Сотрудники могут работать через удаленный рабочий стол: подключаться с личного компьютера к общему серверу и работать в единой системе со всеми документами и доступами.

Удаленная команда общается в мессенджерах, почте или в Скайпе. Если для работы нужно специальное оборудование или софт, работодатель его предоставляет или помогает установить.

Основные виды удаленной работы. Трудиться удаленно может практически любой специалист, чья работа связана с интеллектуальной деятельностью: от разработчика сайтов, иллюстратора и СММ-менеджера до консультанта онлайн-продаж товаров и услуг.

Привычные офисные специалисты тоже могут работать удаленно: юристы, бухгалтеры, кадровики и личные помощники руководителей.

Кем можно работать удаленно

Работать можно кем угодно, если для работы и связи нужен интернет. Популярные профессии на удаленке:

• дизайнер, верстальщик;
• иллюстратор, художник;
• копирайтер, редактор, корректор;
• разработчик, программист;
• специалист службы поддержки;
• преподаватель английского, переводчик;
• оператор колцентра, онлайн-консультант, менеджер продаж.

Раньше удаленно работали мамы в декрете, инвалиды или студенты, но сейчас такую работу выбирают не только они.

Особенности удаленки

График. О нем вы договариваетесь с работодателем и работаете полный день или устанавливаете удобное время в течение дня.

При сдельной оплате график обычно свободный: вы работаете сколько и когда хотите. При повременной вы сидите за рабочим столом условно с девяти до шести и получаете зарплату за отработанное время, независимо от объема работы. Если по работе нужно общаться с клиентами или партнерами в течение рабочего дня, скорее всего, придется подстраиваться под их график и часовой пояс.

Обычно на удаленке стандартная загрузка — 40 часов в неделю, по 8 часов в день. Но встречаются варианты работы по 30 часов в неделю и меньше.

Возможно, удаленщику придется приезжать в офис раз в неделю или месяц на летучку, если он находится в одном регионе с компанией.

Инструментарий. Для работы всем нужен ноутбук или компьютер и высокоскоростной и стабильный интернет. Оператору колцентра или менеджеру по продажам пригодится гарнитура, иллюстратору или дизайнеру — планшет для рисования.

Договоритесь с работодателем, кто покупает необходимые инструменты: вы или он. Если понадобится специальный софт, работодатель поможет его установить и выдаст доступы.

Рабочее место. Удаленщики в основном работают из дома и рабочее место оборудуют сами. Для этого подойдет отдельная комната, часть гостиной, спальни или балкона. Лучше, если это будет классическое рабочее место со всем необходимым: стол, удобное кресло, лампа, канцелярия.

Стол на кухне для работы не подойдет: за ним вы едите, проводите время с семьей, друзьями и отдыхаете.

Иногда удаленщики выбираются в кафе, библиотеку или коворкинг и работают там.

Свобода передвижений. Плюс удаленной работы в том, что можно работать где угодно: дома, в кафе или в другой стране.

Если график свободный, можно заниматься личными делами даже днем, а работу перенести на удобное время. Если работаете удаленно по расписанию компании, заниматься днем чем-то другим не получится, но вы все равно не привязаны к рабочему месту в офисе.

Продуктивность. Дома хочется расслабиться, а значит, с продуктивностью и дисциплиной могут быть проблемы. Все дают одинаковые советы против лени и прокрастинации, главное — выработать привычку:

1. Организуйте место, в котором хочется работать: включите музыку или наденьте наушники для тишины.
2. Не работайте в пижаме и домашней одежде. Лучше переодевайтесь во что-то для работы.
3. Отключите уведомления везде, где могут отвлекать от работы.
4. Попросите домочадцев не тревожить вас в рабочее время. Если домашние животные мешают, не запускайте их в комнату.
5. Найдите идеальное продуктивное время. Кто-то все успевает за утро, а кому-то хорошо работать вечером.
6. Пишите план с задачами на день: так удобнее распределить нагрузку и время. Разбейте крупные задачи на мелкие: так легче их выполнять.
7. Отдыхайте так часто, как считаете нужным. Некоторые удаленщики используют метод помидора: делают пятиминутную паузу через каждые 25 минут непрерывной работы. Другие отдыхают каждый час-два или после выполненной задачи.
8. Придумайте личную мотивацию и вознаграждайте себя за сделанную задачу или проект.

Но самое главное — работайте по специальности, которая нравится.

Начинающие удаленщики обычно зарабатывают меньше начинающих коллег из офиса. На расстоянии проще доверять простую работу и, соответственно, меньше за нее платить.

Удаленные ИТ-специалисты зарабатывают больше коллег из регионов, но меньше коллег из Санкт-Петербурга и Москвы. В иностранных компаниях зарплата на удаленке обычно выше.

Профессиональный рост. Профессиональный рост на удаленке не такой стремительный, каким он может быть в офисе. Начальство может недооценивать удаленщика и думать, что тот в чем-то недорабатывает.

Чтобы профессионально расти, придется много работать и учиться.

Если вы фрилансер или берете проекты дополнительно к основным обязанностям, придется время от времени повышать стоимость работы. Просить повышения в должности или зарплате — нормально.

Спросите начальника, что нужно сделать, чтобы зарабатывать больше. Если он не знает, предложите свой план, за что повысить вам зарплату, или подумайте, как получать от работы больше не только в виде денег. Компания может арендовать вам жилье или дать в пользование машину или рабочий ноутбук с правом выкупа, оплачивать фитнес, страховку или детский сад для ребенка.

Эмоциональная составляющая. На удаленке не хватает живого общения с коллегами: можно почувствовать себя одиноким и подавленным. Еще сложно переключиться из режима «работа» в режим «отдых»: вы не замечаете, что работаете слишком много. Чтобы отдохнуть от рабочей рутины, почаще выбирайтесь из дома и общайтесь с родными и друзьями вживую.

Преимущества удаленки

На удаленке не нужно вставать по будильнику и толкаться в переполненном транспорте. Можно экономить деньги на проезде и бизнес-ланчах, деловой одежде и обуви, а при легкой простуде можно не брать больничный и спокойно работать, не чихая коллег.

Плюсы и минусы удаленной работы, исследование портала «Хедхантер»PDF, 863 КБ

Удаленная работа экономит как минимум два часа в день, которые вы тратили бы на дорогу в офис и обратно. Это время можно провести в спортзале, с семьей или друзьями, подольше поспать или заняться любимым хобби.

Если вы не любите навязчивых коллег, удаленная работа поможет избежать встреч с ними и пустой болтовни.

Минусы удаленной работы

Минусы удаленной работы — недостаток живого общения и необходимость настраивать себя на работу каждый раз, когда хочется лежать на диване. Атмосфера в офисе по умолчанию располагает к работе. Вдобавок всю информацию можно получить быстрее: спросить у коллеги напрямую или договориться о встрече в переговорке.

Еще один недостаток — необходимость организовать рабочее место самому и покупать мебель, технику и канцелярию, скорее всего, за свой счет. Вырастут счета за коммунальные услуги, потому что ими вы будете пользоваться больше. Если сломается компьютер, чинить придется самому и за свой счет.

Где и как найти удаленную работу

С чего начать поиск удаленной работы на дому. Проанализируйте свой опыт работы и подумайте, сможете ли выполнять те же обязанности из дома.

Ищите вакансии на сайтах поиска работы, в тематических пабликах в соцсетях и мессенджерах, на биржах фриланса или через друзей и знакомых.

Если у вас нет опыта или он не подходит для удаленной работы, научитесь новой профессии, которая подойдет для работы не в офисе.

Русскоязычные фриланс-биржи. Биржа фриланса — это специальная площадка, где регистрируются заказчики и исполнители. Заказчики размещают задания и вакансии, исполнители откликаются, выполняют задания и таким образом зарабатывают.

На биржах работают и опытные, и начинающие специалисты, публикуются и временные проекты, и постоянные вакансии.

Существуют общие и специализированные биржи. На первых размещают задания и вакансии для различных специалистов: переводчиков, копирайтеров, дизайнеров. На вторых — проекты для определенных специалистов: только для программистов или разработчиков, копирайтеров или дизайнеров и т. д.

Общие биржи:
www.fl.ru
www.weblancer.net

Биржи для разработчиков и программистов:
1clancer.ru
freelansim.ru

Англоязычные фриланс-биржи для разных специальностей. На англоязычных биржах доход выше, чем на русскоязычных аналогах. Но для работы нужен английский язык. Наиболее востребованные специалисты — программисты и разработчики.

Как найти работу в другой стране. Составьте резюме для потенциальных работодателей: расскажите о своем трудовом опыте, карьерных достижениях и интересах.

Зарегистрируйтесь в «Линкед-ине» — социальной сети для поиска и установления деловых контактов. Будьте активны в социальных сетях и интернете, ведите блог по своей профессиональной тематике — это поможет стать заметным и найти работу мечты.

Можно устроиться в международную компанию в России, а потом перевестись в иностранный филиал и переехать.

Лохотроны в удаленной работе

Если работодатель просит перевести деньги — никогда не переводите. Мошенник может попросить оплатить регистрацию в сервисе, контакты прямого работодателя или что угодно еще.

Вам могут предложить выполнить какую-то работу и пообещать заплатить после. В итоге вы ничего не получите и сделаете работу бесплатно. Чтобы этого не произошло, заключайте договор и требуйте предоплату.

Всегда заранее уточняйте у работодателя условия работы: оформляет ли он договор, готов ли к предоплате, какую именно работу нужно делать.

Как обезопасить себя, работая удаленно

Обратите внимание на требования и условия работы в описании вакансии, и, если они подходят, откликайтесь. Созвонитесь с работодателем по телефону или видеосвязи, еще раз обсудите условия: обязанности, оформление, оплату труда.

Внимательно прочитайте и заключите трудовой договор о дистанционной работе. Если работодатель просит прописать в нем минимальную зарплату, не соглашайтесь — таким образом он хочет сэкономить на налогах, и не в вашу пользу.

Если вы фрилансер — заключайте оферту или договор гражданско-правового характера на каждый заказ или проект. Укажите результаты работы и порядок взаимодействия с заказчиком: сколько правок внесете и сколько времени потратите на это. Берите предоплату с новых и непостоянных клиентов или договаривайтесь на поэтапную оплату проекта — пропишите это в договоре ГПХ.

На бирже фриланса работайте через «безопасную сделку» — это когда биржа замораживает деньги на счете заказчика и отправляет их исполнителю, как только тот выполнит задание.

Что такое удаленная работа: как и где ее найти, кто такой удаленный работник?

Удаленная работа означает способ взаимодействия с работодателем, когда сотрудник и наниматель находятся на расстоянии друг от друга, а результаты труда передаются по сети Интернет. Например, копирайтер может отправить по сети тексты для сайта, программист – код программы, а дизайнер – макет сайта. Работать можно из дома, кафе или любого другого места, где есть доступ в Интернет.

Сегодня даже крупные компании нанимают удаленных сотрудников. Например, вакансии удаленной работы имеются в компании Яндекс. На нашем сайте мы собрали обзор из 40 компаний, предлагающих дистанционную работу.

Кем можно работать удаленно?

В основном удаленно работают представители ИТ-профессий, специалисты по рекламе и маркетингу, дизайнеры, переводчики, творческие работники.

Среди самых востребованных профессий на удаленке: программисты, копирайтеры, журналисты, переводчики, дизайнеры, иллюстраторы, SMM-специалисты, верстальщики, тестировщики ПО, операторы call-центров.

Люди без специальных знаний могут работать модераторами, асессорами, транскрибаторами либо освоить популярные профессии в Интернете.

Кто такой удаленный работник?

Удаленно может работать не только фрилансер, но и штатный сотрудник компании. Если работник выполняет свои обязанности из дома, и отправляет результаты труда по сети Интернет – он является удаленным сотрудником.

Чтобы штатный сотрудник мог работать удаленно, с ним необходимо заключить договор о дистанционной работе (статья 312.1 – 312.5 ТК РФ)

Таким образом, удаленный работник:

По прогнозам, к 2020 году около 20% россиян будут работать удаленно, например, из дома. Уже сейчас ряд компаний переводят сотрудников из офисов на такой режим труда. В интервью ниже Вы можете посмотреть историю Ильи, который около 5 лет работал в офисе, а затем перешел на удаленную работу и успешно к ней адаптировался.

Чем удаленная работа отличается от фриланса?

Чем хороша удаленная работа? Преимущества удаленки

Возможность проще подрабатывать и брать проекты от других клиентов или компаний, т.к. работодатель не контролирует, что Вы работаете только над его проектами. В случае удаленной работы нанимателю важен результат, а не процесс. Однако мы рекомендуем согласовывать наличие подработки с основным работодателем и не работать на прямых конкурентов.

Минусы удаленной работы:

Часто работа по свободному графику становится работой с ненормированным рабочим днем, включая работу по праздникам или выходным. Однако если сразу грамотно организовывать рабочий процесс, такая проблема решается.

Удаленная работа – это будущее, и отчасти – наступившее настоящее. Переводя сотрудников на удаленный режим работы, работодатели экономят на офисе и могут нанимать специалистов из других городов и даже стран, а работникам такой способ заработка удобнее и комфортнее. Ведь в крупных городах, чтобы добраться до офиса, сотруднику часто требуется два-три часа. На удаленной работе такой проблемы нет – работать можно из дома, и ездить никуда не надо.

Где и как найти удаленную работу в Интернете?

• Найти предложения удаленной работы можно и на сайтах вакансий. Например, много вакансий находится на популярном сайте HeadHunter.
• Найти удаленную работу можно, просматривая сайты компаний – потенциальных работодателей. Многие компании публикуют вакансии на своих сайтах и могут указывать о возможности удаленной работы на той или иной позиции. Например, мы собрали базу издательств, которые предлагают работу авторам, редакторам, корректорам, иллюстраторам и художникам. Также на нашем сайте есть список бюро переводов, которые набирают удаленных переводчиков, редакторов, корректоров.

• В отличие от фриланса, удаленный работник – по сути штатный специалист и работает на одну компанию. Поэтому на биржах фриланса проектов удаленной работы, как правило, немного.

С чего начать поиск удаленной работы на дому?

1. Посмотрите список востребованных профессий на удаленной работе. Если вашей профессии нет в списке, попробуйте найти работу, не требующую специальной подготовки, или освоить новую профессию. Полезная статья: как выбрать новую профессию?
2. Подготовьте хорошее резюме, которое понравится работодателю.
3. Найдите вакансии удаленной работы, которые вам подходят. Выше в статье я дал ссылки на полезные сайты.
4. Рекомендую выбирать для трудоустройства крупные компании с хорошей репутацией.
5. Подайте резюме в заинтересовавшие вас организации, и ждите ответа HR-специалиста.
6. Проявляйте бдительность при поиске работодателя. Обязательно проверяйте фирму, которая предлагает Вам работу. Не платите страховые взносы или любые другие взносы, которые запросит работодатель.
7. Посмотрите стандартные схемы обмана в Интернете, чтобы снизить свои риски при выборе рабочего места.

8. Не отправляйте свои документы подозрительным компаниям, которые могут использовать их для различных мошеннических действий.

Если у вас остались вопросы, добавляйте их в разделе с бесплатными консультациями. Постараюсь на все вопросы ответить.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

В этой статье мы рассмотрим фриланс как бизнес в Интернете. Вам не потребуется больших вложений, чтобы создать свое дело и начать зарабатывать на …

В этой статье я поделюсь техникой, которая помогает увеличивать доходы на фрилансе практически без рисков. Многие фрилансеры боятся говорить с …

16 фактов об удалённой работе в 2020 году — Карьера на vc.ru

Популярность удалённой работы продолжает расти. Многие компании, вроде Google, Facebook, Oracle и Microsoft, собираются даже после коронавируса оставлять большую часть своих сотрудников на дистанционке. И у их решений есть подоплёка. Исследования тоже показывают, что удалённая работа может стать очень полезной как для сотрудников, так и для фирмы.

7528

просмотров

Мы в Rubrain собрали 16 последних статистик об удалённой работе, показывающих её реальное влияние.

1. Удаленная работа может привести к «невероятной» продуктивности.

Ученые из Стэнфордского университета два года проводили исследование, сравнивающее производительность тех, кто работает из офиса, с теми, кто сидит на дому. Они изучили привычки 500 испытуемых, и сделали вывод, что продуктивность при работе из дома возрастает на 13% (сами ученые называют это «огромнейшим улучшением», и удивлены такими результатами). Руководитель проекта дал интересный TED-talk о своих находках. И, кстати, компания, принимавшая участие в эксперименте, сохранила в среднем $2000 на каждом сотруднике за счёт сокращения количества офисных помещений.

2. Удаленная работа помогает удержать сотрудников.

То же исследование из Стэфонрда показало, что сотрудники, работающие удалённо, реже уходят из компании в поисках новых возможностей. Они ценят свой домашний комфорт, и на 50% (!) реже соглашаются на офферы от сторонних работодателей. В то же время, 55% удалённых сотрудников говорят, что начали бы искать другую компанию, если бы их внезапно заставили работать только из офиса.

3. Удаленная работа снижает количество отгулов и больничных.

Каждый больничный — потеря для компании. Но сейчас некоторые СЕО даже заговорили о том, что дни больничных прошли, потому что дистанционные сотрудники редко говорят о том, что заболели. И это случалось ещё до коронавируса: число больничных у работающих из дома в среднем реже в 2 раза. Причин может быть несколько. Во-первых, сотрудники и правда меньше заболевают, потому что не так часто сталкиваются с новыми микробами. Во-вторых, у них меньше желания брать больничный, поскольку ехать на работу всё равно не придется.

4. Удаленная работа повышает разнообразие рабочей силы.

Нужно нанять крутого нишевого сотрудника, а в вашем городе таких не нашлось? Если компания умеет работать удалённо — это не проблема. Многие крупные IT-фирмы создают несколько «хабов», офисов за рубежом. Исследования показали, что чем больше культурное и этническое разнообразие среди сотрудников, тем лучше компания показывает себя. Разница между теми, кто набирает рабочих только в одной стране, и теми, кто не ограничивает себя в выборе, очень существенная — прибыль вторых выше на 33-35%. Чем более глобальная команда — тем больше интересных и неожиданных идей в ней может появиться.

5. Удаленная работа снижает затраты для работодателей.

В 2018-м в США экономия среди компаний на сотрудниках, которые работали удалённо, составила, по оценкам, $5 млрд. И это учитывались только те, у кого был неполный рабочий день! В 2020-м, как ожидается, цифра вырастет на порядок. Компании могут снизить затраты на аренду офисов, на приготовление еды, на содержание менеджеров и такд алее. В целом на одном удаленном сотруднике за год в США экономится до $10 000.

6. Удаленная работа снижает затраты для сотрудников.

Работать из дома — выгодно. Не нужно тратить деньги на проезд, не нужно обедать в ресторанах, меньше трат на амортизацию машины, обуви, одежды. Не обязательно находить няню для ребенка, когда есть возможность самостоятельно за ним приглядывать. По данным TECLA, в Америке один удаленный сотрудник сохраняет себе около $7000 в год. Это больше, чем его месячная зарплата.

7. Удаленная работа снижает стресс.

По данным OWLLabs, в 2019-м, даже до вируса, сотрудники, которым позволялось работать из дома хотя бы раз в месяц, на 24% чаще говорили о том, что довольны своей должностью. Снижение стресса в основном связанно с транспортом и лишним временем, потраченным в пути. Удаленные сотрудники также чаще говорили о том, что им удаётся найти баланс между работой и личной жизнью. Кстати, такое мнение не только у обычных айтишников, но и у руководителей. Судя по исследованию OWLLabs, в США на 18% больше СЕО работают удаленно, чем в офисе (при этом среди опрошенных сотрудников удалённо работает только каждый пятый).

8. Удаленная работа помогает закрыть гендерный разрыв в IT.

Не секрет, что среди нас больше парней, чем девушек. По той или иной причине в нашем обществе сейчас женский пол меньше интересуется языками программирования. И сектор из-за этого страдает: компании, в которых присутствует гендерное разнообразие, имеют на 21% лучшие финансовые показатели. Британское исследование 2017 года говорит о том, что в IT будет больше прекрасного пола, если у девушек будет возможность работать удалённо. Около 76% женщин, работающих в IT, тогда сказали, что для них это очень важный вопрос.

9. Удаленная работа может продлить карьеру пожилых сотрудников.

Если у человека всё еще бодрый ум, а тело уже подводит — удалёнка может стать хорошим решением. Более половины сотрудников старше 50 лет в США хотя бы раз оказываются безработными, и вынуждены искать новую должность. Тот же тренд идёт в Россию (хотя с госкомпаниями у нас процент пока ниже). Чем больше мест есть на удалёнке — тем свободнее дышится таким сотрудникам. Которых рассматривают в первую очередь по их навыкам, а не по «ищем до 35 лет».

10. Удаленная работа лучше для окружающей среды.

Более 30% выбросов парниковых газов исходит от транспорта. Снижение числа поездок, особенно на личных автомобилях, улучшает качество воздуха и помогает бороться с глобальным потеплением. Может показаться, что эффект от удалёнки вряд ли является достаточно сильным. Но в 2019-м ученые посчитали, что работа из дома помогает не меньше, чем высадка целых лесов деревьев. Только в США 5 млн «удалёнщиков» за год предотвращают выбросов парниковых газов на 3,6 млн тонн. Чтобы достичь тех же результатов, надо было бы высадить 91 млн деревьев.

11. Удаленная работа — ценный бонус для сотрудников всех возрастов

Всё больше сотрудников начинают требовать возможность удаленной работы. Молодое поколение (Gen Z) было первым, в основном из-за своей мобильности. Им не хотелось терять должность при каждом переезде. Теперь многие из Gen Z становятся менеджерами и директорами. И продолжают сохранять тот же образ мыслей. Больше 70% руководителей из Gen Z (тех, кому сейчас меньше 30) разрешают своим сотрудникам работать удалённо. К 2028-му 73% компаний будут хотя бы частично работать с удалёнными сотрудниками, по данным Upwork. До коронавируса таких компаний было меньше 30%.

12. Удаленная работа становится нормой.

Ещё несколько лет назад на удалёнщиков, а тем более на фрилансеров, смотрели как на прокажённых. Был стереотип, что все они — лентяи, меняющие компании по первому зову левой пятки. Доверять им нельзя, а платить солидные деньги — тем более. Но сейчас этот стереотип быстро меняется. Удаленная работа постепенно становится востребованной и даже престижной. Недавний опрос Global Workplace Analytics показал, что удалёнка выросла на 91% за последние 10 лет, и на 159% за последние 12 лет. На ближайшие 10 лет также проецируется рост в районе 100-120%.

13. Удаленная работа позитивно влияет на личные и семейные отношения.

Возможность проводить больше времени с семьей и любимыми укрепляет выстроенные связи. Удаленные сотрудники зачастую могут выстроить свой график так, чтобы подстраиваться под семью — вместо того, чтобы семья подстраивалась под их работу. Родители проводят больше времени с детьми, жены — с мужьями. А счастливый и устроенный сотрудник — выгода и для компании.

14. Удаленная работа улучшает психическое и физическое здоровье.

Возможность чаще видеть любимые лица — уже многого стоит. Но удалёнка также убирает самую неприятную часть дня для любого «традиционного» сотрудника — путь на работу. Стресс из-за пробок или попутчиков, один и тот же маршрут каждый день. В Америке в среднем на путь в одну сторону тратится 26 минут. Таким образом, удаленный сотрудник сохраняет 52 минуты каждый рабочий день. Этот час, как ни странно, в основном тратят продуктивно: Американская психологическая ассоциация обнаружила, что удаленные сотрудники позволяют себе есть более здоровую пищу, заниматься упражнениями и в целом лучше замотивированы на персональный рост.

15. Удаленная работа постепенно захватывает «традиционные» индустрии.

В IT-секторе удалёнкой уже никого не удивишь. Но в последние годы (а особенно в последние месяцы!) работа из дома стала популярна почти во всех отраслях. Даже суды теперь проводятся через Zoom, с адвокатами, судьями и прокурорами и даже подсудимыми, сидящими у себя дома. Реклама, страхование, образование, экономика, наука, даже продажа недвижимости — во всех этих отраслях появляется всё больше дистанционных сотрудников.

16. Удаленная работа — это наше будущее.

В большом отчете 2019 года от Buffer 99% сотрудников (из 2500) сказали, что согласны работать удалённо до конца своей карьеры. Глава Oracle Ларри Эллисон сказал, что за последние пару месяцев он оценил преимущества удаленной работы, и теперь предложит 136 тысячам своих сотрудников эту опцию перманентно. Похожее заявление сделал глава Twitter Джек Дорси (правда, сотрудников у него только 4600). Google и Facebook разрешают по желанию работать удаленно до конца 2020 года, с перспективой продления. По данным Forbes, мы идём к тому, чтобы 50% населения имели возможность работать удалённо, хотя бы время от времени.

Хотелось ли бы вам жить в таком мире?

Минтруд объяснил, как правильно отправлять работников на «удаленку»

11 Августа 2020 17:3111 Авг 2020 17:31

|

Поделиться

Работодатель может перевести любого сотрудника на удаленную работу, издав указ об этом переводе. Минтруд разъяснил, что это можно сделать даже, если особенности такого формата работы не были ранее указаны в договоре. Зарплата останется прежней.

«Удаленщик» приравнен к обычному сотруднику

Минтруд разъяснил, как переводить сотрудников на удаленную работу, даже если это не указано в трудовом договоре. Об этом сообщили в пресс-службе Минтруда.

Работодатель должен издать приказ о переходе на удаленный режим работы с точной датой начала и окончания этого периода, описанием условий и продолжительности рабочего дня.

Зарплата в случае сохранения всех трудовых обязанностей должна выплачиваться в полном объеме.

Прежде для оформления на работу удаленного сотрудника работодатель обходился либо договором гражданско-правового характера, либо заключал обычный трудовой договор, где местом работы указывался адрес работодателя, но не возможность дистанционного режима, тем более по желанию сотрудника. Если работодатель и сотрудник договаривались об удаленном режиме, частно в устной форме, работодатель не брал на себя ответственность за обеспечение сотрудника техникой и организацию рабочего места, а также часто предъявлял завышенные требования к сотруднику, вынуждая быть на связи практически круглосуточно.

Все это делало удаленных сотрудников очень уязвимыми, особенно если речь шла о таких категориях сотрудников, как беременные женщины, многодетные матери, пенсионеры и инвалиды.

Минтруд разъяснил, что при отправке сотрудника на «удаленку» его зарплата должна оставаться прежней

В других случаях работодатель заключал особый трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ), где тщательно прописывалась ответственность работника и обязанности работодателя. В этом случае, по закону работодатель должен был обеспечить сотрудника необходимым программным обеспечением, мобильной связью, техникой для работы, либо выплатить компенсацию сотруднику, если все это предоставлял он себе сам.

Законопроект об «удаленке»

Сейчас Госдума ведет работу с законопроектом об особенностях регулирования дистанционной работы. 21 июля 2020 г. законопроект был принят в первом чтении. Согласно документу, предлагается ввести три вида «удаленки». Первый – это «дистанционная (удаленная) работа», то есть работа «вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя». Второй – «временная дистанционная (удаленная) работа». Такой режим работы предусматривает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя. Третий – «комбинированная дистанционная (удаленная) работа». Такое название получил режим работы, включающий в себя одновременно и работу на стационарном рабочем месте, и дистанционную (удаленную) работу.

В законопроекте предусмотрено право работника, находящегося на постоянной удаленной работе, а также сотрудника, пребывающего в режиме временной дистанционной занятости, быть «офлайн». Должен быть определен порядок взаимодействия с работником с помощью электронных средств связи в его время отдыха по аналогии с привлечением к сверхурочной работе. Время взаимодействия работодателя с работником в период времени отдыха работника оплачивается работнику в порядке, предусмотренном для сверхурочной работы.

Когда в России появятся полностью отечественные одноплатные компьютеры

техника

Согласно проекту поправок, перевод на дистанционную работу может осуществляться только с согласия работника. Есть категории работников, которых переводят на временную удаленную работу в приоритетном порядке: беременные женщины, инвалиды, пенсионеры по возрасту, работники, имеющие детей до 14 лет или осуществляющие уход за больными родственниками. Напомним, что ранее работодатель мог официально уволить сотрудника, оформленного по обычному трудовому договору, если тот по каким-то причинам по устной договоренности с работодателем переходил на удаленный режим работы и не мог в дальнейшем вернуться к офисной работе в полном объеме. Основанием служило то, что в стандартном трудовом договоре не было закреплено желание сотрудника выбрать режим удаленной работы.

Также удаленные работники получат право пользоваться электронным документооборотом без дублирования большинства кадровых документов на бумаге. Для этого предлагается отказаться от требования подписывать трудовой договор о дистанционной работе с использованием квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП). Апреля 2020 г. Президент России Владимир Путин подписал закон о проведении краткосрочного эксперимента по отказу от бумажных трудовых договоров. Он продлится до 31 марта 2021 г., и пока участие в нем добровольное. Напомним также, что 1 декабря 2019 г. в силу вступил закон об электронных трудовых книжках (Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

Насколько это актуально сейчас

По информации Минтруда, сейчас в удаленном режиме трудятся 9% работников организаций, максимум на пике пандемии составлял 11%. Пандемия в связи с распространением коронавируса ускорила масштабный перевод сотрудников на удаленный режим работы, а также заставила организации быстрее перестраивать свои подходы к организации рабочего процесса и пространства. Российские и зарубежные компании не спешат возвращать с «удаленки» сотрудников. Microsoft позволила сотрудникам работать из дома вплоть до октября 2020 г., даже если в странах из проживания изоляционные меры, связанные с пандемией коронавируса, будут сняты раньше. Также сотрудники Mail.ru Group продолжат работу в дистанционном режиме минимум до октября 2020 г. В Apple призвали сотрудников в США не ждать полноценного возвращения в офисы до конца года. А сотрудники Twitter, Facebook и Google «оставлены» на удаленке до лета 2021 г.

В августе 2020 г. российский мультимедийный холдинг РБК заявил, что в течение нескольких месяцев переведет большинство сотрудников на дистанционный режим работы на постоянной основе, а X5 Retail Group, мультиформатная розничная компания России, управляющая торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Карусель» запустила проект по удалённой работе Home Office и трансформацию своих офисов на территории России. В рамках проекта около 60% сотрудников перейдут на удалённый и комбинированный режимы работы. Компания сохранит все условия оплаты труда, льготы и компенсации вне зависимости от выбранного формата работы. Решение о графике удалённой работы сотрудник, деятельность которого допускает такой режим, может принять самостоятельно

Также с 1 сентября 2020 г., в 14 регионов России начнется глобальный эксперимент по внедрению «цифровой образовательной среды» в школах, колледжах и организациях дополнительного образования. Он затронет огромное количество сотрудников, трудящихся в образовательных учреждениях. Согласно проекту Правительства «О проведении в 2020 – 2022 гг. эксперимента по внедрению целевой модели цифровой образовательной среды» нововведение к 2024 г. распространится по всей стране.

Ирина Пешкова

различия и специфика — СКБ Контур

Чем надомная работа отличается от дистанционной

О надомной работе Трудовой кодекс говорит в ст. 310. Согласно официальному объяснению, надомниками будут считаться те работники, которые:

• Заключили трудовой договор о выполнении работы на дому.
• Эта работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, предоставляемых работодателем или приобретаемых надомником за свой счет.

В классическом понимании это работники ручного труда, которые что-то делают на дому из материалов. Этот смысл подкрепляется и Конвенцией Международной организации труда № 177. В ней, в частности, уточняется, что под надомным трудом следует понимать работу, которую человек выполняет по месту жительства или в других помещениях по выбору, но не в производственных помещениях работодателя, за вознаграждение и с целью производства товаров или услуг, согласно указаниям работодателя. При этом лица со статусом наемных работников не становятся надомниками из-за одного только факта выполнения ими время от времени работы на дому, а не на своем обычном рабочем месте.

Надомник может привлекать в помощь себе для выполнения работы членов семьи. Но у них трудовые отношения с работодателем в этом случае не возникают. Ответственным перед ним остается именно надомник.

Трудовой договор может предусматривать компенсацию за расходы, связанные с выполнением работы на дому, а также порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, порядок и сроки вывоза готовой продукции и др.

В ст. 311 ТК РФ определяются условия для надомного труда. Главное — чтобы поручаемые работы не были противопоказаны по состоянию здоровья, а условия их выполнения не нарушали требования охраны труда.

В трудовом договоре надомника в обязательном порядке:

• прописывается место работы, то есть место жительства;
• описывается трудовая функция;
• в качестве дополнительных условий указывается: обеспечение работника всем необходимым материалом и оборудованием, сырьем, возмещение иных расходов (электроэнергия, интернет, телефонная связь).

Чаще всего у надомников сдельная оплата труда, когда заработная плата зависит от объема выполненной работы. Однако возможны и другие системы оплаты — например, в виде фиксированного оклада.

Поскольку надомники сами распределяют свое рабочее время, работодатель не может их контролировать. В связи с этим они не могут претендовать на повышенную оплату труда в выходные, праздники или ночное время.

Образец трудового договора с надомником

Для кого предназначена работа на дому

Такой вид работы может применяться, например, родителями маленького ребенка — мамой или папой. В соответствии со ст. 256 ТК РФ они могут находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на дому.

В этом случае за ними сохраняется пособие по уходу за ребенком по достижению возраста 1,5 лет, но в то же время они продолжают работать.

Что такое дистанционная работа

Специфика дистанционной работы раскрывается в гл. 49.1 ТК РФ.

Её основные характеристики:

• трудовые функции выполняются вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
• при выполнении работы и взаимодействии с работодателем используется интернет.

Так же, как и в случае с надомниками и теми, кто работает на дому в период ухода за ребенком, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства.

При этом в трудовом договоре о дистанционной работе следует четко прописывать детали взаимодействия с работодателем, режим работы, вопросы компенсаций и другие условия. Ранее мы подробно писали о том, как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника.

Образец трудового договора о дистанционной работе

На законодательном уровне предусмотрено взаимодействие работника и работодателя путем обмена электронными документами, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Особенности дистанционной работы

Пандемия COVID-19, которая сильно повлияла на развитие экономики, вынудила бизнес осваивать непривычные для него форматы работы. Если еще недавно компании ставили под большое сомнение эффективность при удаленной работе, то сегодня многие изменили свое мнение.

Государство, понимая, что тренд на удаленку будет только развиваться, отчасти из-за желания бизнеса экономить на обустройстве рабочих мест в офисах, решило усовершенствовать трудовое законодательство. Поэтому в ближайшее время в Трудовой кодекс будут внесены значительные поправки, которые уточнят понятие удаленной работы и усилят защиту тех, кто трудится удаленно.  

Даже гл. 49.1 ТК РФ, которая сейчас называется «Особенности регулирования труда дистанционных работников», изменит свое название на «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы».

Прежде всего будет ограничен перечень оснований для увольнения дистанционных работников. В действующей редакции уволить с удаленной работы можно по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Если его трактовать широко, то в качестве оснований можно использовать отсутствие достаточного объема работы, производственную необходимость, нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или просто решение гендиректора о расторжении договора.

Также законопроект вносит уточнения в порядок взаимодействия работника и работодателя. Он предусматривает конкретное время выполнения трудовой функции в рамках рабочего времени, установленного трудовым договором о дистанционной работе.

Порядок взаимодействия прописывается в локальных нормативных актах и трудовом договоре. Причем он может предусматривать обязанность дистанционного работника отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя, сделанные в какой-то другой форме, например, в виде сообщения в мессенджере, а также срок, в течение которого работник должен отреагировать на запросы.

Если появляется производственная необходимость, работодатель может привлечь работника к выполнению трудовой функции вне установленного времени, но только с согласия работника и гарантией оплаты данной работы как сверхурочной.

Важная поправка: работник не обязан отвечать на любые запросы работодателя, поступающие вне установленного времени.

Если порядок взаимодействия не был согласован между работодателем и работником или работник не был ознакомлен с соответствующим локальным нормативным актом, то тогда он не может быть привлечен к ответственности за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запрос работодателя.

Временная и комбинированная дистанционная работа

Поправки в Трудовой кодекс вводят такие понятия, как временная дистанционная (удаленная) работа и комбинированная дистанционная (удаленная) работа.

Под временной дистанционной (удаленной) работой, согласно законопроекту, следует понимать режим работы, который предполагает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Порядок временной дистанционной работы предусматривает:

• график — количество и периодичность предоставления рабочих дней и рабочих часов;
• способы взаимодействия работника с работодателем, обсуждения заданий и их выполнения;
• возможность использования ресурсов компании (техника, оплата расходов на использование коммуникационных технологий) по месту работы.

Комбинированная дистанционная (удаленная) работа – это режим работы, включающий одновременно и работу на стационарном рабочем месте, и дистанционную (удаленную) работу.

Установление такого режима работы осуществляется в порядке, который установлен для временной дистанционной работы.

13 важных вопросов и ответов об удаленной работе

Правительства и компании по всему миру призывают людей с подозрительными симптомами самоизолироваться, а всех остальных – прибегнуть к социальному дистанцированию. Нашей новой реальностью стала удаленная работа. Как корпоративные лидеры, менеджеры и рядовые сотрудники могут совершить столь резкий переход? Цедал Нили, профессор Гарвардской школы бизнеса, уже двадцать лет помогает компаниям научиться работать с распределенными командами. В этой статье, написанной по материалам видеоконференции с подписчиками HBR, Нили дает рекомендации, как продуктивно работать из дома, как проводить виртуальные совещания и помочь команде пережить этот кризисный период.

Что нужно делать людям, которые не привыкли к удаленной работе, чтобы психологически подготовиться к ней?

Создайте ритуалы и дисциплинированно распоряжайтесь рабочим временем. Найдите свой ритм. Примите душ, оденьтесь (пусть даже не в то, в чем вы обычно ходите на работу), затем приступите к запланированным на день делам. Если вы привыкли к физической нагрузке, обязательно выделите для нее время в течение дня. Если вы экстраверт и привыкли много общаться и активно сотрудничать с коллегами, найдите возможность делать это и на удаленке. Спросите себя: «Что я могу сделать, чтобы не чувствовать себя одиноким или изолированным, остаться здоровым, результативным и бодрым?» Дайте себе то, что вам для этого нужно.

Помните, что работа из дома может быть в радость. Включите любимую музыку, подумайте, используйте возможность свободнее распоряжаться временем. Всё это может вам понравиться. А руководителям нужно проверять, как у людей обстоят дела. Следить не только за тем, готовы ли они к работе, но и за тем, ритмично ли они проводят дни и общаются ли с другими.

Как проводить эти проверки? В группах? С глазу на глаз? По телефону? По видеосвязи?

Прежде всего нужно провести групповую беседу о новом положении дел. Скажите: «Привет, мир стал другим. Мы не знаем, как долго всё это продлится. Но я хочу убедиться, что у вас есть всё необходимое». Затем команда должна совместно приступить к удаленной работе, чтобы этот переход произошел быстро. Определитесь, как часто вы будете выходить на связь и что будете использовать для этого – видеозвонки, телефонные звонки, мессенджеры. Если вы не пользуетесь ни одной из социальных платформ, то, возможно, вам стоит начать. Как сделать совместную работу максимально удобной? Вам нужно помочь людям понять, как работать из дома, и вселить в них уверенность, что они справятся.

Решив все эти задачи, устраивайте онлайн-совещания со своей группой минимум раз в неделю. В обстановке удаленной работы нельзя взаимодействовать с подчиненными реже, чем в офисе. Если вы привыкли к совещаниям, продолжайте их проводить. На самом деле вам может понадобиться даже чаще, чем раньше, контактировать со всей командой и ее членами. С новичками, участниками критически важных проектов или людьми, которым нужно чаще контактировать с вами, потребуется дополнительно выходить на связь тет-а-тет. Помните также, что разные приятные вещи вроде неформального общения, кофе-брейков и ланчей доступны и виртуально. Все это поможет сохранить связь, которая была между вами в офисе. Множество исследований подтверждает, что виртуальные команды могут не уступать работающим в одном здании по части доверия и взаимопомощи. Тут просто нужна дисциплина.

Что работодатели могут сделать, чтобы помочь сотрудникам оставаться сосредоточенными, вовлеченными и довольными?

Из-за перехода на удаленную работу люди остались без спонтанных разговоров с коллегами у кулера или за чашкой капучино. Вообще-то это важная часть рабочего дня, напрямую влияющая на результативность сотрудников. Как нам создать возможность таких разговоров в виртуальной реальности? Некоторым группам или людям будет достаточно постоянного обмена текстовыми сообщениями. Другим понадобятся телефонные разговоры или видеоконференции. Кто-то захочет использовать WhatsApp, WeChat или Viber. Руководителю стоит поощрять такие виды взаимодействия ради психологического здоровья подчиненных. Люди не разберутся со всем этим естественным образом. Вам надо будет их обучать. Еще один совет: не забывайте о физических нагрузках. Они критически важны для душевного благополучия.

Какие три задачи лидеры должны решить в первую очередь, чтобы создать достойную культуру удаленной работы?

На сайте Amazon можно найти более 10 000 книг на английском языке о виртуальной реальности и о том, как руководить удаленно или на расстоянии. Это трудно, и руководителям нужно постараться, чтобы преуспеть в этом. Прежде всего позаботьтесь о том, чтобы у членов команды было ощущение, что они знают, что происходит. Вам нужно доносить до них, как идут дела на организационном уровне, потому что, когда они дома, им кажется, что они оказались за бортом. Им интересно, что происходит в компании, с клиентами, с достижением общих целей. Информировать сотрудников обо всем этом очень важно. Так что чаще пишите электронные письма, чаще делитесь информацией.

В этот период люди также начнут нервничать по поводу финансового положения компании и своего личного благополучия. Вам придется позаботиться о том, чтобы они почувствовали, что у них всё будет хорошо. Еще одна вещь: нельзя допустить, чтобы кому-то из членов команды казалось, что вы более доступны для других, чем для него. Когда люди сидят по домам, у них может разыграться воображение. Так что будьте одинаково доступны для всех. Наконец, когда вы проводите групповые встречи, стремитесь к включенности каждого и равномерно распределяйте эфирное время, чтобы каждый почувствовал себя увиденным и услышанным.

Как эти изменения повлияют на продуктивность?

Продуктивность вовсе не должна падать. Ее можно сохранить и даже увеличить, потому что никому не приходится ездить на работу и обратно и дома у сотрудников нет того, что их отвлекает в офисе. Конечно, вместе с ними дома могут находиться их супруги или дети, и связанные с этим проблемы нужно как-то решить. Еще одна сложность заключается в том, что вам потребуется быстро решать проблемы, не имея возможности встретиться с человеком лично. Это может быть причиной задержек. Но никаких других причин для падения продуктивности я не вижу.

Как нам измерять продуктивность сотрудников и давать им обратную связь о том, как они справились с удаленной работой?

Я хочу сказать каждому руководителю в мире: вам придется доверять своим сотрудникам. Сейчас самое время последовать совету Эрнеста Хемингуэя: «Лучшая возможность узнать, можешь ли ты доверять человеку, – довериться ему». Вы не видите, что делают люди. Но обеспечьте их всем необходимым, дайте им задания, проверяйте, как у них дела, как обычно, и надейтесь, что они выдадут именно те результаты, которых вы хотите. Вы не можете наблюдать за процессом, так что ваша обратная связь будет строиться вокруг результата. Но это не причина полагать, что в этой новой обстановке люди не будут делать работу, которую вы им поручите. Удаленная работа практикуется уже с очень давних пор. И сегодня у нас есть все технологии, которые нужны не только для работы, но и для сотрудничества. У нас есть социальные инструменты, пригодные для использования целым предприятием, переговоров одного человека со многими, обмена передовыми практиками и обучения.

Какова передовая практика в области организации виртуальных встреч, помимо общей рекомендации четко сформулировать цель встречи, разослать ее повестку, подготовить людей к звонку и т. д.?

Во-первых, нужно ввести некоторые базовые правила. Скажите: «Во время этих собраний мы ведем себя вежливо, выключаем телефоны, не проверяем электронную почту и не отвлекаемся на другие задачи». Очень рекомендую видеоконференции, если у вас есть возможность их проводить. Когда люди видят друг друга, это улучшает их вовлеченность. Доверьтесь способности людей выполнять эти базовые правила.

Во-вторых, так как у вас уже нет разговоров у кулера, а люди, возможно, только еще учатся работать из дома, отведите первые шесть-семь минут встречи на приветствия. Не переходите сразу к пунктам повестки. Вместо этого спросите у всех: «Как ваши дела?» Начните с самого нового сотрудника или человека с самым низким статусом в компании, или с того, кто обычно меньше всех говорит. Вы тоже должны рассказывать о себе, потому что вы демонстрируете модель желательного поведения. После этого перечислите ключевые темы, которые вы хотите обсудить, и снова смоделируйте желательное поведение, будь то установление контакта, формулирование вопросов или просто использование предпочтительной для вас программы, например Zoom или Skype for Business.

Наконец, вам нужно сопроводить эти виртуальные встречи сообщениями по другим каналам, чтобы убедиться, что люди точно вас услышали и согласны с полученными результатами. Допустим, у вас видеоконференция на определенную тему. Сопроводите ее электронным письмом или сообщением в Slack. Вам необходимо несколько точек соприкосновения, обеспеченных разными инструментами, чтобы продолжить начатое во время переговоров.

А как вести сложные переговоры, если люди не могут встретиться лицом к лицу?

Можно затронуть всего одну-две из этих тем, потому что у вас нет времени или возможности обсудить что-то после встречи. Вы не можете просто прийти к людям в офис для дополнительных переговоров. Так что тщательно взвешивайте, о чем говорить и как. Но вы все же имеете возможность вести такие переговоры. Очень полезно позволять людям не соглашаться, чтобы сделать мышление команды острее. Иногда виртуальная обстановка не кажется людям психологически безопасной, поэтому они могут не высказаться искренне в ситуации, когда это нужно. Возможно, вы захотите сгенерировать или смоделировать небольшое несогласие – разумеется, исключительно по рабочим вопросам, ничего личного.

Детские сады и школы закрыты. Как обсуждать вопросы, связанные с детьми и присмотром за ними?

Нас неожиданно настигло размытие границ между работой и домом, так что руководителям придется выработать навыки и политики, необходимые им, чтобы поддержать свои команды. Это может подразумевать гибкий подход к распределению рабочего времени. Обедать необязательно в полдень, а гулять с собакой можно и в 2 часа дня. Всё становится гораздо подвижнее, и руководителям просто надо верить, что сотрудники как следует постараются сделать свою работу.

Что вы можете посоветовать людям, в обязанности которых входит общение с клиентами?

Мы видели и продажи по виртуальным каналам, и переговоры с клиентами в дистанционном режиме. Делать нужно ровно то же самое. В этой сфере еще важнее использовать средства видеосвязи. Продолжайте делать ровно то, что вы делали бы лицом к лицу. Возможно, вы не сможете встретиться за обедом. Но вы сможете многое. Будьте креативны.

Что делать организации, в которой есть и белые, и синие воротнички? Или если не у всех сотрудников есть нужное оборудование?

Организациям нужно найти способ поддержать этих сотрудников. Нужно принять какие-нибудь коллективные меры, чтобы помочь им, так как иначе вы полностью изолируете людей, которые критически важны для работы вашего предприятия. Рекомендую создать рабочую группу и найти решения, позволяющие поддерживать связь с ними и не дать им почувствовать себя недооцененными. И им нужно дать возможность участвовать в планировании своих действий.

Что можно сделать, если есть ощущение, что сотруднику тяжело (трудно сосредоточиться, одиноко), несмотря на все ваши старания?

Если вы наблюдаете признаки, что сотруднику трудно (он пишет меньше писем, чем остальные, демонстрирует зажатое поведение во время групповых переговоров), поговорите с ним. Чаще общайтесь с ним и поощряйте к этому других. Выясните, что именно происходит с человеком. И постарайтесь дать ему то, что ему нужно. Организациям нужно обеспечить работу службы поддержки сотрудников. Когда приходится вдруг отнимать у людей их привычные рутины и взаимодействие с окружающими на неопределенный срок, некоторым тяжело это пережить. Они нуждаются в дополнительной помощи. Добавлю, что каждому генеральному директору каждой организации сегодня нужно быть гораздо более заметным – с помощью видеоконференций или видеозаписей, чтобы вселить в людей уверенность, успокоить их, стать главным источником надежды. 

Изменит ли этот кризис образ действий команд и организаций в будущем?

Организации, команды и люди будут больше экспериментировать с виртуальной работой. Многие из них всегда хотели опробовать ее как способ увеличить охват клиентов или кадров. Едва ли люди навсегда перейдут на этот новый формат работы, но полученный опыт расширит возможности каждого. Если у всех неурядиц, с которыми мы столкнулись, есть положительный аспект, он заключается в том, что мы вырабатываем определенные навыки, которые могут пригодиться в будущем. По крайней мере, я очень на это надеюсь.

Об авторе: Цедал Нили – профессор Гарвардской школы бизнеса.

Статья впервые была опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь

ТОП-5 советов для эффективной организации удаленной работы сотрудников

Почему неправы те, кто считает удаленную работу карьерным тупиком? И что нужно для того, чтобы географически рассредоточенная команда трудилась максимально эффективно? Ключ к успеху кроется в грамотной организация удаленной работы сотрудников.

Еще десять лет назад никто не мог представить успешную компанию, штатные сотрудники которой работают из дома, коворкинга или кофейни. Сегодня удивление, скорее, вызывает фирма, которая обходится без удаленных работников и платформ для унифицированных коммуникаций. Конференции в Skype и Slack, совместное редактирование онлайн-документов, чаты для штатных сотрудников, которые почти никогда не появляются в офисе, — обыденная картина и в небольших компаниях, и в крупных международных корпорациях.

За последние 10 лет удаленных сотрудников в мире стало больше на 91%, подсчитали исследователи Global Workplace Analytics. Эксперты признают удаленную работу в целом очень успешной формой организации труда. Но с некоторыми оговорками.

Во-первых, удаленная работа — не для всех, указывает Global Workplace Analytics. Некоторые люди продуктивнее трудятся в офисе, в окружении коллег. Во-вторых, удаленная работа требует от сотрудников определенных навыков. Каких именно? На этот вопрос недавно попыталась ответить рекрутерская фирма TalentLMS. Опросив более 450 фирм по всему миру, компания составила пять рекомендаций для сотрудников и работодателей, которые хотят повысить эффективность удаленной работы.

Совет 1. Удаленный сотрудник должен уметь трудиться по рабочему графику компании

Многие считают, что удаленный сотрудник сродни «цифровому кочевнику (digital nomad)». Это не так. Цифровой номадизм больше подойдет фрилансерам. Они сами определяют для себя рабочие часы и трудятся в собственном темпе. Как и удаленные сотрудники компаний, «цифровые кочевники» могут работать из любой точки мира. Но на этом сходство заканчивается. В отличие от фрилансеров, удаленный сотрудник должен трудиться по плану, который определила для него компания, и соблюдать рабочий график.

В отличие от фрилансеров, удаленные работники должны находится онлайн в то же время, что и офисные сотрудники компании

По данным TalentLMS, свыше 60% удаленных сотрудников имеют фиксированные рабочие часы, еще часть — ненормированный рабочий день. Так или иначе, они доступны онлайн в то же самое время, в которое остальные сотрудники компании работают на своих местах в офисе. Это дает возможность наладить тесную коллективную работу.

Если раньше вы занимались фрилансом, а теперь хотите стать эффективным удаленным сотрудником, помните, что ваш рабочий график, скорее всего, кардинально изменится, указывает TalentLMS.

Совет 2. Освойте инструменты для удаленной работы

Чтобы стать полезным участником виртуальной рабочей группы, удаленный сотрудник обязан быть «на ты» с современными приложениями для унифицированных коммуникаций и совместной работы. Microsoft Teams, Skype for Business, Zoom, Slack — использование этих и других инструментов не должны вызывать у сотрудника никаких сложностей.

Гарнитуры для унифицированных коммуникаций — один из главных инструментов удаленного сотрудника

Отдельно стоит упомянуть, что удаленный сотрудник должен пользоваться профессиональными периферийными аудиоустройствами, специально разработанными для унифицированных коммуникаций. Для повседневного общения в составе географически рассредоточенной команды недостаточно головной гарнитуры потребительского класса. Работнику понадобится устройство, оптимизированное для работы со Skype for Business, Teams и другими UC-платформами. Профессиональные гарнитуры для удаленных сотрудников имеют несколько важных особенностей:

• Аудиопроцессор, который гарантирует высокое качество звука в VoIP-приложениях.
• Органы управления, специально разработанные для быстрого приема и завершения звонков, а также регулировки громкости и отключения микрофона в Skype for Business, Microsoft Teams, UC-платформах Avaya, Cisco и других поставщиков.
• Технологии снижения ежедневной шумовой нагрузки и защиты слуха от резких скачков громкости, например  SoundGuard. 
• Конструкция оголовья, амбушюр и микрофонной штанги, позволяющая комфортно носить гарнитуру в течение всего рабочего дня.
• Отказоустойчивость  и долговечность, на порядок более высокие, чем у гарнитур потребительского класса.

Ведущие производители профессиональных аудиоустройств имеют в своем ассортименте целые линейки проводных и беспроводных продуктов, разработанные с учетом всех вышеперечисленных требований и созданные специально для «виртуальных сотрудников». Компаниям лучше самостоятельно обеспечивать удаленных работников профессиональными аудиоустройствами с учетом используемой UC-платформы, указывает TalentLMS. Это инвестиция, которая окупится благодаря повышению эффективности коммуникаций, снижению усталости работников и высокому качеству передачи голоса.

Совет 4. Развивайте навыки общения в географически рассредоточенной команде

Большинство респондентов, опрошенных TalentLMS, указывают, что коммуникационные навыки — одно из самых важных умений, которое должен выработать удаленный сотрудник. Обзавестись профессиональной гарнитурой  и освоить UC-приложения — только полдела. Нужно понять, в каких случаях использовать те или иные каналы и инструменты коммуникаций, и в каждой ситуации выбирать правильный. Для одних целей подойдет цепочка обсуждений по электронной почте, для других — обмен сообщениями в Skype for Business или Slack, для третьих — голосовое общение.

Удаленному сотруднику нужно уметь строить коммуникации с коллегами 

Новым работникам важно также освоить тон общения, присущий тем или иным коммуникационным каналам в компании. Например, в мессенджерах часто используют менее официальный тон, а в электронной почте — более формальный. TalentLMS советует удаленным сотрудникам изучить стилистику общения в разных корпоративных каналах и следовать ей. Так новичкам будет проще установить контакт с коллегами и оставаться с ними на одной “эмоциональной волне”. Электронная почта и мессенджеры плохо передают эмоции. Поэтому на первых порах там, где это уместно, лучше использовать голосовую связь в сочетании с профессиональными гарнитурами (они придают речи естественный тембр и лучше передают эмоциональные оттенки голоса).

Совет 4. Учитесь сосредотачиваться в любом окружении

Для некоторых людей работа из дома, кафе или коворкинга может оказаться сложным делом из-за неспособности сосредоточиться. Впрочем, статистика показывает, что людей, испытывающих подобные сложности, немного. По итогам исследования,  проведенного недавно компании Buffer, всего 16% удаленных сотрудников не могут полностью сосредоточиться, работая из дома.

Даже такой нюанс, как освещение, влияет на способность удаленного работника сосредоточиться

Фокусировка внимания  — такой же навык, как и любой другой, но здесь важен индивидуальный подход, указывает TalentLMS. По итогам опроса, проведенного компанией, 21% удаленных сотрудников проще сосредоточиться в полной тишине, еще 21% — под спокойную монотонную музыку. А 25% удаленных сотрудников указали, что сфоркусироваться в домашних условиях им помогает негромкий фоновый шум, например звук работающего радио или телевизора. Он создает подобие шумовой завесы — выравнивает окружающий акустический фон и делает менее разборчивыми отвлекающие разговоры домашних.

Если вам трудно сосредоточиться дома, ищите факторы, которые помогут фокусировать внимание, советует TalentLMS удаленным работникам. Акустический фон, организация рабочего места и даже освещение — все это влияет на способность удаленного сотрудника сосредотачиваться на повседневных задачах.

Совет 5. Развивайте навыки тайм-менеджмента и самоорганизации

Способность управлять собственным временем, пожалуй, самый важный навык для удаленного сотрудника. Принципы грамотного управления временем хорошо известны, а бесплатных пособий по тайм-менеджменту — в избытке в интернете.

Тайм-менеджмент — важнейший элемент удаленной работы

Планируйте рабочий день заранее, составляйте списки важных задач, грамотно расставляйте приоритеты — вот общеизвестные рекомендации. Главное — научиться им следовать.

Бытует мнение, что удаленная работа — это едва ли не карьерный тупик. Но хватит беглого взгляда на статистику, чтобы понять: удаленная работа сотрудников — это мощный международный тренд. Количество удаленных служащих не росло бы по экспоненте, если бы люди считали удаленную работу бесперспективным занятием. Есть масса примеров успешного карьерного роста удаленных сотрудников как в крупных компаниях, так и в небольших фирмах. Но важно помнить, что эффективная удаленная работа требует специфических навыков, организации и технического оснащения. Имея их, удаленный сотрудник может с легкостью трудиться так же продуктивно и добиваться успеха, как и любой другой работник компании.

См. также

Подписка на новости

15 вопросов об удаленной работе, ответы

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

Ожидается, что пандемия коронавируса коренным образом изменит методы работы многих организаций в обозримом будущем. Поскольку правительства и компании по всему миру призывают людей с симптомами к самоизоляции, а всех остальных — практиковать социальное дистанцирование, удаленная работа становится нашей новой реальностью.Как корпоративные лидеры, менеджеры и отдельные работники совершают такой внезапный сдвиг? Цедал Нили, профессор Гарвардской школы бизнеса, два десятилетия помогал компаниям научиться управлять рассредоточенными командами. В этих отредактированных вопросах и ответах, взятых из недавнего видеозвонка для подписчиков HBR, в котором слушатели могли задать вопросы, она предлагает рекомендации о том, как продуктивно работать дома, управлять виртуальными встречами и руководить командами в это кризисное время.

Готовы ли организации к такому внезапному переходу?

Масштаб и масштабы того, что мы наблюдаем, когда организации с 5 000 или 10 000 сотрудников просят людей работать из дома очень быстро, беспрецедентны.Так что нет, организации для этого не созданы.

Что в первую очередь могут сделать руководители и отдельные менеджеры, чтобы помочь своим сотрудникам подготовиться?

Создайте правильную инфраструктуру. Есть ли у людей необходимая технология или доступ к ней? У кого есть ноут? Смогут ли те, у кого есть [ноутбуки], легко подключиться к своим организациям? Будет ли у них программное обеспечение, необходимое для работы, конференц-связи и т. Д.? А как насчет сотрудников, у которых нет ноутбуков или мобильных устройств? Как убедиться, что у них есть доступ к ресурсам, необходимым для работы? Прямые менеджеры должны очень быстро обеспечить каждому сотруднику полный доступ, чтобы никто не чувствовал себя обделенным.

Что должны делать люди, не привыкшие к удаленной работе, чтобы психологически подготовиться к ней?

Развивайте ритуалы и дисциплинированно распоряжайтесь своим днем. Запланируйте время начала и окончания. Имейте ритм. Примите душ, оденьтесь, даже если это не то, что вы обычно носите на работе, а затем приступайте к повседневным делам. Если вы привыкли двигаться физически, убедитесь, что вы встроили это в свой день. Если вы экстраверт и привыкли много общаться и сотрудничать с другими, убедитесь, что это все еще происходит.Спросите себя: Как мне защитить себя от одиночества или изоляции и остаться здоровым, продуктивным и энергичным? Создайте это для себя.

Помните, что вам действительно может нравиться работать из дома. Вы можете воспроизводить музыку, которая вам нравится. Вы можете гибко думать о своем времени. Это может быть весело. Что касается менеджеров, они должны проверять людей. Убедитесь, что они не только настроены, но и придерживаются определенного ритма дня и общения с другими. Спросите: «Что я могу сделать, чтобы этот внезапный и быстрый переход работал на вас?»

Как должны происходить эти проверки? Как группа? Один на один? Через телефонные звонки? Или видеочаты?

Во-первых, вам следует провести групповой разговор о новом положении дел.Скажите: «Привет, ребята, это другой мир. Мы не знаем, как долго это продлится. Но я хочу убедиться, что вы все чувствуете, что у вас есть то, что вам нужно ». За этим должен последовать запуск команды, чтобы дать толчок этому новому способу работы. Выясните: как часто мы должны общаться? Будь то видео, телефон или Slack / Jive / Yammer. Если вы не используете одну из этих социальных сетей, разве не так? Как нам лучше всего работать вместе? Вы должны помочь людям понять, как выполнять удаленную работу, и вселить в них уверенность в том, что это сработает.

После того, как эти вопросы будут решены, встречайтесь со своей группой не реже одного раза в неделю. В удаленной среде частота контактов не может снизиться. Если вы привыкли проводить встречи, продолжайте их. Фактически, контакт должен, вероятно, нарастить для всей команды и ее членов. Новым сотрудникам, тем, кто работает над важными проектами, и людям, которым нужно больше контактов, потребуются дополнительные личные встречи. Помните также, что вы можете развлекаться виртуально: счастливый час, перерывы на кофе, совместный обед. Все это может помочь поддерживать связи, которые у вас были в офисе.Существует множество исследований, показывающих, что виртуальные команды могут быть полностью равны коллективным командам с точки зрения доверия и сотрудничества. Это просто требует дисциплины.

Как работа на дому влияет на психологическое здоровье? Что могут сделать работодатели, чтобы люди оставались сосредоточенными, целеустремленными и счастливыми?

Люди теряют незапланированные разговоры с кулером или капучино с коллегами по удаленной работе. На самом деле это большие и важные части рабочего дня, которые напрямую влияют на производительность.Как их создать виртуально? Для некоторых групп и отдельных лиц это будет постоянный обмен мгновенными сообщениями. Для других это будут телефонные разговоры в прямом эфире или видеоконференции. Некоторые люди могут захотеть использовать WhatsApp, WeChat или Viber. Менеджер может поощрять такие типы контактов для психологического здоровья. Люди не смогут понять эти вещи органически. Вы должны их тренировать. Еще один совет: делайте упражнения. Это очень важно для психического благополучия.

Какие три основные вещи могут сделать лидеры для создания хорошей удаленной культуры?

На Amazon есть более 10 000 книг на английском языке о виртуальности и о том, как управлять дистанционно или дистанционно.Это почему? Потому что это сделать очень сложно, и менеджеры должны активно над этим работать. Во-первых, убедитесь, что члены команды постоянно чувствуют, что знают, что происходит. Вам необходимо сообщать о том, что происходит на уровне организации, потому что, когда они дома, они чувствуют, что их вытащили из корабля-носителя. Им интересно, что происходит в компании, с клиентами и с общими целями. Общение вокруг них чрезвычайно важно. Так что вы больше пишете, больше делитесь.

Дополнительная литература

В этот период люди также начнут нервничать по поводу целей дохода и других результатов. Вы должны убедиться, что они чувствуют, что с ними все будет в порядке. Другое дело — убедиться, что никто из участников не чувствует, что у них меньше доступа к вам, чем у других. Дома воображение людей начинает буйствовать. Поэтому вы должны быть доступны всем в равной степени. Наконец, когда вы проводите групповые собрания, стремитесь к вовлечению и сбалансируйте эфирное время, чтобы все чувствовали себя увиденными и услышанными.

Как эти изменения повлияют на производительность?

Производительность вообще не должна снижаться. Его можно поддерживать и даже улучшать, потому что больше не будет отвлекаться на работу и отвлекающие факторы. Конечно, вы можете быть дома со своим партнером или детьми, и эти проблемы нужно будет решить. Другая проблема может заключаться в вашей способности быстро решать проблемы, когда вы не можете встретиться лично в режиме реального времени. Это может вызвать задержки. Но кроме этого, я не вижу снижения производительности.Есть убедительные доказательства того, что этого не должно измениться.

Если политика социального дистанцирования действует какое-то время, как вы измеряете производительность своих сотрудников и, в конечном итоге, анализируете их работу?

Я скажу каждому менеджеру: вы должны доверять своим сотрудникам. Это эпоха и время, когда мы должны прислушаться к совету Эрнеста Хемингуэя: «Лучший способ узнать, можно ли кому-то доверять, — это довериться им». Вы не можете видеть, что делают люди.Но вооружайте их правильным образом, давайте им задания, проверяйте их, как вы всегда делали, и надейтесь, что они работают так, как вы хотите. Вы не можете контролировать процесс, поэтому ваш обзор должен быть основан на результатах. Но нет оснований полагать, что в этой новой среде люди не будут выполнять порученную им работу. Удаленная работа существует очень давно. И сегодня у нас есть все технологии, необходимые не только для работы, но и для совместной работы. У нас есть общекорпоративные инструменты социальных сетей, которые позволяют нам хранить и собирать данные, общаться один-со многими, делиться передовым опытом и учиться.

Давайте поговорим о виртуальных встречах. Каковы некоторые передовые практики, помимо общих советов по разъяснению вашей цели, распространению повестки дня, подготовке людей к вызову и т. Д.?

Во-первых, у вас должны быть четкие основные правила. Скажите: «Ребята, когда у нас есть эти встречи, мы делаем это красиво, мы выключаем телефоны, мы не проверяем электронную почту и не выполняем многозадачность». Я настоятельно рекомендую видеоконференцсвязь, если у вас есть такая возможность. Когда люди могут видеть друг друга, это действительно имеет значение.И затем вы доверяете людям следовать основным правилам.

Номер два, поскольку вы больше не разговариваете о кулерах и люди, возможно, только учатся работать из дома, проведите первые шесть-семь минут встречи на проверке. Не переходите сразу к пунктам повестки дня. Вместо этого обойдите и спросите всех: «Как у вас дела, ребята?» Начните с того, кто является новичком, человеком с самым низким статусом или тем, кто обычно меньше всего говорит. Вы также должны делиться, чтобы моделировать поведение.После этого вы представляете ключевые вещи, о которых хотите поговорить, и снова моделируете то, что хотите видеть, будь то подключение, вопросы или даже просто использование предпочитаемой технологии, такой как Zoom или Skype для бизнеса.

Последнее, что вам нужно сделать, это дополнить эти виртуальные встречи избыточным общением, чтобы люди вас услышали и остались довольны результатом. Допустим, у вас есть видеоконференция на определенную тему. После этого вы отправляете электронное письмо или сообщение в Slack.У вас должно быть несколько точек соприкосновения через различные средства массовой информации, чтобы продолжить беседу.

И как облегчить очень сложные или эмоционально заряженные беседы, когда люди не встречаются лицом к лицу?

Вы можете поднять только одну или две из этих тем, потому что у вас нет времени или возможности поработать над ними после встречи. Вы не можете просто пойти в офисы, чтобы узнать больше. Так что будьте очень внимательны к тому, о чем вы говорите, когда и как вы это делаете.Но вы все еще можете вести эти разговоры. Позволить людям не соглашаться, чтобы отточить мышление команды — это очень положительный момент. Иногда в виртуальной среде люди не чувствуют себя в психологической безопасности, поэтому они могут не говорить, когда им следует. И поэтому вы можете даже захотеть вызвать или смоделировать небольшое разногласие — всегда по поводу работы, задач или процессов, конечно, никогда ничего личного.

В свете закрытия различных детских садов и школ, как вы обсуждаете детей и уход за детьми?

Лидеры должны быть готовы к такому разговору и помогать людям продумать эти вопросы.Мы внезапно стираем границы между работой и домом, поэтому менеджеры должны развивать навыки и развивать политику для поддержки своих команд. Это может включать более гибкий график работы сотрудников. Обедать в 12 часов не обязательно. Вы можете выгуливать собаку в 14:00. Все гораздо более плавно, и менеджеры просто должны верить, что сотрудники сделают все возможное, чтобы выполнить свою работу.

Мы говорили о внутренней коммуникации, но что вы посоветуете людям, которые работают с клиентами?

Мы наблюдали виртуальные торговые звонки и взаимодействие с клиентами.Вы делаете то же самое. Здесь еще важнее использовать визуальные средства массовой информации. Возьмите все, что вы собираетесь делать лицом к лицу, и продолжайте делать это. Может, ты не можешь выпить и пообедать. Но вы можете многое. Будь креативным.

Чем вы занимаетесь в организации, где работают как «синие», так и «белые воротнички»? Или для тех коллег, которые не имеют должной подготовки?

Организации должны найти способ поддержать этих работников: какие-то коллективные действия, чтобы помочь им, потому что в противном случае вы полностью изолируете людей, которые критически важны для вашей работы.Я бы собрал целевую группу и нашел бы решения, чтобы поддерживать их связь и обеспечивать, чтобы они по-прежнему чувствовали себя ценными. И включите их в планирование.

Если вы чувствуете, что, несмотря на все ваши усилия, сотрудник борется — он не сосредоточен, одинок — что вы можете сделать?

Когда вы видите признаки — например, меньше писем по электронной почте или больше запрета в групповых разговорах — поговорите с ними. Увеличивайте контакт и поощряйте к этому других. Понять, где они. И получите то, что им нужно.Организации также должны убедиться, что в это время есть службы помощи сотрудникам. Когда вы внезапно отказываетесь от обычного распорядка и связи с другими людьми, и это становится бессрочным, некоторые будут бороться и нуждаться в дополнительной помощи. Я бы добавил, что каждый генеральный директор каждой организации должен быть гораздо более заметным прямо сейчас — посредством видеоконференций или записанных на пленку записей — чтобы вселять в людей уверенность, успокаивать их и быть главными целителями или главными подателями надежды.

Видите ли вы, что этот кризис изменит способ работы всех команд и организаций в будущем?

Я думаю, это расширит их репертуар.Организации, команды и люди будут больше экспериментировать с виртуальной работой. Многие из них всегда хотели испытать это как способ расширения своего охвата или расширения рабочей силы. Дело не в том, что люди собираются постоянно перенимать этот новый формат работы, но этот опыт расширит возможности каждого. Если в этой неразберихе и есть крошечный положительный аспект, так это то, что мы развиваем определенные навыки, которые могут пригодиться в будущем. Это моя самая большая надежда.

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR.Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.

Удаленная работа: что это такое и почему вашей организации следует этим заниматься

Удаленная работа находится в центре внимания из-за пандемии коронавируса. Но это то, что уже какое-то время меняет работу. Как мы должны определить работу удаленно? Почему это такой мощный инструмент для компаний? И как это сделать правильно?

По оценкам, во всем мире более 50% сотрудников сейчас работают удаленно, по крайней мере, один раз в неделю. ¹ И хотя этот показатель варьируется в разных странах — 65% людей работают удаленно 2,5 дня или более в неделю в Китае, в то время как только 46,3% делают это в Великобритании, например, ² — это явление, которое постоянно развивается и трансформируя нашу работу.

Что работает удаленно?

Что мы подразумеваем под удаленной работой? Работа на дому часто используется как синоним удаленной работы, но это практика шире. В то время как некоторые люди могут работать за своими кухонными столами или домашними рабочими местами, другие устраиваются в кафе или работают вместе с другими людьми, по крайней мере, часть времени, в совместных рабочих местах или библиотеках.

Для рядовых сотрудников, например продавцов, удаленная работа означает мобильную работу. Они входят в систему, когда находятся в поле, будь то поезд, кафе или номер в отеле. Некоторые люди могут просто использовать элементы удаленной работы, такие как видеоконференцсвязь, с командами в других странах, находясь на своих рабочих местах.

Компании становятся полностью удаленными

Во всех своих разнообразных формах удаленная работа стала намного больше, чем просто дополнением к обычной деловой практике. Как показывают цифры, многие сотрудники работают удаленно лишь часть времени.Но некоторые никогда или редко посещают офисы своей организации: чуть меньше половины американских сотрудников, которые работают удаленно, работают полный рабочий день, согласно последнему отчету Gallup о состоянии рабочего места в Америке.

Затем наблюдается рост полностью удаленных компаний — у них нет помещений, а коллеги используют технологии, чтобы поддерживать связь друг с другом. Это настолько далеко от традиционной обстановки, с ее ежедневными поездками на работу и множеством столов, насколько это возможно.

Удаленная работа и коронавирус (COVID-19)

Удаленная работа все чаще находится в центре внимания из-за пандемии коронавируса.Правительства, стремящиеся контролировать распространение болезни, приняли меры по социальному дистанцированию, чтобы свести к минимуму ненужные контакты между людьми, в том числе при поездках на работу и на работе. Это означает, что миллионы людей работают удаленно, но никогда раньше не делали этого.

В Великобритании предприятиям было дано четкое указание правительства поощрять сотрудников работать дома, когда это возможно. В США и за рубежом многие крупные компании, включая Facebook, Ford, General Motors и Hitachi ³ , внедрили политику работы из дома.И многие страны, такие как Италия, Испания, Бельгия и Франция ⁴ , внедрили процедуры изоляции, что означает, что работу нужно продолжать из дома.

Будущее за удаленной работой?

Такая массовая удаленная работа создает серьезные проблемы для организаций, и некоторые из них сопротивляются внедрению политики работы из дома. Даже компании, у которых уже есть люди, работающие удаленно, скорее всего, обнаружат, что такие технологии, как внутренние почтовые серверы и виртуальные частные сети, растянуты на количество пользователей, которые их используют.

Те менеджеры, которые привыкли управлять лишь небольшим процентом персонала, работающего удаленно, также столкнутся с проблемами в плане надзора и коммуникации.И эти проблемы сильно усугубляются для организаций, не имевших ранее опыта работы с людьми удаленно.

Но коронавирус может ускорить процесс, который в любом случае произошел бы. И вполне может быть, что после того, как пандемия закончится, все не просто вернется к « нормальному » состоянию. Эти миллионы впервые работающих удаленных сотрудников теперь ощутили вкус жизни без ежедневных поездок на работу и перелетов за тысячи миль в посещать личные встречи.

«Я думаю, что это большой катализатор перехода к более удаленной работе и удаленному управлению взаимоотношениями», — говорит Сэм Уолтерс, директор по профессиональным услугам глобальной консалтинговой компании по подбору персонала Robert Walters.

«Баланс работы и личной жизни и гибкая работа были концепцией, которая выдвинулась на первый план по мере того, как все больше миллениалов приходили на рынок труда. Благодаря повсеместному обязательному внедрению удаленной работы, теперь мы можем ожидать, что политика, способствующая большей гибкости и сбалансированности, станет предпочтением почти всех сотрудников ».

Удаленная работа, где бы вы ни занимались, всегда актуальна и становится все более популярной, чем когда-либо. Потому что это то, чем хотят заниматься люди, и технологии помогают нам делать это хорошо.

Преимущества работы из дома (или в кафе, или в коворкинге…)

Компании, которые с подозрением относятся к удаленной работе, опасаются, что это приведет к падению производительности и затруднит общение и контроль.

«Измерение результатов — одна из самых больших проблем при удаленной работе», — говорит Сэм Уолтерс. «Коммуникация и поддержание профессионализма в отношении вашего подхода к работе и результату также могут быть сложными. Здесь в игру вступает доверие между менеджером и людьми.Важно отметить, что доверие необходимо укреплять, а это занимает немного времени ».

Однако есть веские причины, по которым удаленную работу следует поощрять, а не опасаться.

«Удаленная работа не только улучшает результаты и улучшает имидж сотрудников, но и является политикой, которой хотят самые талантливые сотрудники», — говорят бизнес-консультанты Gallup. ⁵

И они правы. Вот лишь некоторые из преимуществ удаленной работы.

Повышение производительности

Удаленная работа может повысить производительность сотрудников, выполняющих различные должности.Известное исследование Стэнфордского университета показывает, что у сотрудников колл-центра китайского туристического агентства производительность труда увеличивается на 13%, когда они работают из дома. ⁶ Исследование 2018 года показывает, что удаленная работа положительно влияет на производительность людей со сложной работой с низким уровнем взаимозависимости от других.

Обеспечить непрерывность бизнеса

Пандемия коронавируса показала важность возможности работать удаленно. Если люди могут выполнять свои задачи из дома или в другом месте, предприятия могут продолжать работать, даже если что-то происходит с их помещениями или люди по какой-либо причине не могут выйти на работу.

Привлекайте таланты

Поскольку 50% сотрудников имеют возможность работать удаленно хотя бы один день в неделю, любая организация, которая не предлагает такой возможности, находится в отсталости. И если ваша организация не дает возможности работать удаленно, вы можете обнаружить, что теряете людей в пользу того, кто это делает: 54% офисных работников говорят, что они бросили бы свою работу на ту, которая предлагает гибкий график работы. ⁷

Обеспечьте лучший баланс между работой и личной жизнью

Удаленная работа неразрывно связана с гибкой работой.Даже если у людей нет большего выбора в течение рабочего дня, отсутствие поездок на работу возвращает им лишние часы. Такая гибкость особенно привлекательна для миллениалов, которые к 2025 году составят около 75% мировой рабочей силы. Исследования показывают, что возможность работать из дома является главным приоритетом для этой возрастной группы. ⁸ А это значит, что это должно быть приоритетом для компаний, которые хотят их привлечь.

Защита окружающей среды

Транспорт — крупнейший источник выбросов углерода в США.И деловые поездки, будь то поездка на работу или перелет на конференцию, вносят свой вклад в эти выбросы. Избавившись от поездок на работу и поощряя видеоконференции, удаленная работа может стать эффективным способом сокращения выбросов углекислого газа в компании. Например, политика Управления по патентам и товарным знакам США, позволяющая патентным экспертам работать из любого места, позволила сократить выбросы примерно на 44 000 тонн.

Расширьте свой кадровый потенциал

Организации, которые хотят нанимать сотрудников, которые им нужны на месте, в любое время сталкиваются с ограничениями.Если компания находится в районе, где стоимость жилья высока, это может быть особенно ограничивающим фактором. Но если вы нанимаете удаленных сотрудников, которым не нужно приходить каждый день — или вовсе не нужно приходить — вы можете нанимать их практически где угодно. Люди могут работать из-за угла или даже из-за границы. География не препятствует раскрытию талантов и созданию действительно разнообразной рабочей силы.

Повысьте уровень вовлеченности сотрудников

Люди, которые работают удаленно, имеют более высокий уровень вовлеченности, чем те, кто этого не делает. ⁹ Они тоже счастливее: удаленные сотрудники, занятые полный рабочий день, говорят, что довольны своей работой на 22% больше, чем те, кто никогда не работает удаленно. Неудивительно, что это делает их более лояльными. Те, кто работает удаленно, говорят, что они, скорее всего, останутся на своей нынешней работе в течение следующих пяти лет — на 13% больше, чем на месте. ¹⁰ Учитывая стоимость найма, компании не могут позволить себе игнорировать этот вариант.

Снижение затрат на недвижимость

Офисы — огромные расходы для компаний.Благодаря большему количеству команд, работающих удаленно, эти расходы можно значительно сократить. Например, разрешение патентным экспертам Патентного ведомства США работать из любого места сократило расходы ведомства на 38,2 миллиона долларов. ¹¹

Проблемы удаленной работы

Многие люди хотят работать удаленно, и, несмотря на преимущества для компаний, это еще не все. Понимание истинного характера проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники, может помочь предприятиям предпринять шаги для их решения.Организации могут столкнуться с рядом проблем.

Связь

В одном исследовании 27% удаленных сотрудников назвали это проблемой номер один. Может быть трудно установить контакт, когда вы находитесь не в одной комнате со своими коллегами и не можете встретиться лицом к лицу. Географическое разделение также означает, что удаленные сотрудники могут быстро почувствовать себя не в курсе того, что происходит в их организации.

Устранение этих барьеров — вот где нужны средства коммуникации.Эффективные видеозвонки и конференц-связь, обмен мгновенными сообщениями и групповой чат дают людям возможность выбора способов общения — не все из них формальные и заранее оговоренные. Общение может стать таким же органичным, как если бы все находились на расстоянии одного стола.

Одиночество и изоляция

Это одна из самых серьезных проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники, и 19% считают ее проблемой. ¹² Это проблема и для организаций, потому что одиночество снижает вовлеченность и продуктивность.

Чтобы быть успешным, удаленная работа не должна означать отключение от организации и других сотрудников. Менеджеры должны поощрять ежедневные проверки сотрудников и планировать виртуальные встречи так же, как и на месте, в то время как обмен мгновенными сообщениями может заполнить нишу разговоров с кулером. Инструменты совместной работы не должны ограничиваться рабочими задачами, их следует использовать для создания социальных пространств, где сотрудники могут собираться вместе.

Отвлекающие факторы и отсутствие границ

Многие люди работают из дома, потому что хотят больше времени уделять своим хобби или с семьей.Но отсутствие четкой границы между работой и домом может привести к отвлекающим факторам, от того, что дети отвлекают друг от друга, до выполнения домашних обязанностей в рабочее время. Конечно, можно отвлечься и на месте. Одно исследование показывает, что домашние неудобства влияют на продуктивность в 15–27% случаев. Но отвлекающие факторы в офисе влияют на продуктивность от 20% до 35% времени. Хотя полностью исключить перебои и беспорядки невозможно, организациям следует поддерживать сотрудников, применяя передовые методы настройки их рабочих мест и планирования их рабочего дня. ¹³

Хотя полностью исключить перебои и беспорядки невозможно, организациям следует поддерживать сотрудников в передовых методах настройки их рабочих мест и планирования их рабочего дня.

Получите больше советов о том, как найти баланс между работой из дома и личной жизнью.

Знание того, когда остановиться

Удаленные сотрудники сообщают о трудностях, не зная, когда следует отключиться от сети и прекратить работу, из-за чего работа кажется бесконечной. В одном исследовании 39% рабочих сообщили, что работали дольше, чем предполагалось. ¹⁴

«Постоянная работа» может нанести вред психическому здоровью и производительности, поэтому менеджеры должны четко понимать, сколько часов должен работать сотрудник, даже если у них есть гибкость в том, когда они их выполняют. Программное обеспечение для учета рабочего времени даст представление о отработанных часах, и должен прозвучать сигнал тревоги, если люди регулярно превышают максимум.

Влияние на творчество

Можно ли сохранить творческий потенциал, когда люди работают удаленно? Когда исследователи спросили об этом маркетологов на крупных предприятиях, 61% ответили, что это будет серьезной или серьезной проблемой. ¹⁵ Исследования показывают, что удаленная работа может иметь положительное влияние на творческие задачи. Но, как и в случае с работой на месте, организации должны создать творческую культуру, в которой люди чувствуют себя вправе делиться идеями и где технологии позволяют им это делать, независимо от того, где они работают.

Отсутствие возможностей для общения

Даже самые горячие сторонники удаленной работы согласятся, что это может означать, что люди упускают из виду веселый элемент работы. Организации должны поощрять возможности для личного общения.А когда их не хватает, немного воображения и хороших средств коммуникации могут восполнить этот пробел. Виртуальные перерывы на кофе, напитки, викторины, чаты и обмен шутками и мемами могут быть частью удаленной работы и должны поощряться.

Управление производительностью

Менеджеры, нервничающие по поводу удаленной работы, могут чувствовать, что не знают точно, чем занимается их команда — управление производительностью удаленных задач считается проблемой 57% маркетологов на крупных предприятиях. ¹⁶ Должно быть какое-то доверие.А знание того, что удаленная работа способствует повышению производительности, должно вселять уверенность. Регулярные проверки, составление графиков работы и установление ключевых показателей эффективности и целей тоже должны помочь.

Лучшие советы по удаленной работе

Первая удаленная работа — это большая корректировка. Опытные удаленные сотрудники знают, как важно иметь подходящее место для работы и правильный образ мышления. Вот несколько советов, как сделать так, чтобы удаленная работа работала на вас.

Найдите подходящее место

Будь то комната в вашем доме, общее рабочее место или любимая кофейня, при удаленной работе важна среда.Убедитесь, что температура и уровень шума вам комфортны, у вас достаточно места для оборудования и где вас вряд ли будут беспокоить. Ищите места с естественным освещением, чтобы вы чувствовали себя бодрыми.

Установите расписание

Может быть дополнительная гибкость в том, когда люди выполняют задачи, когда они работают удаленно. Но важно установить некоторые границы. Это помогает людям выполнять работу в разумные сроки и не вызывает стресса, оказывая влияние на другие сферы жизни.Менеджеры должны устанавливать графики для сотрудников, а тем, кто работает удаленно, необходимо приложить усилия, чтобы их придерживаться.

Одевайся

Может показаться заманчивым работать в пижаме, но это не заставит тебя почувствовать себя профессионалом. И это не будет хорошо смотреться на видеовстрече. Одежда влияет на наше настроение и эмоции, поэтому носите то, что заставляет вас чувствовать себя мотивированным, профессиональным и уверенным. Одежда для работы также поможет вам различить работу и семейную жизнь, помогая отключиться, когда рабочий день закончится.

План перерывов

Без подсказок о перерывах на обед и кофе удаленные сотрудники могут проводить целые дни перед экраном. Перерыв заряжает энергией, особенно если вы можете выйти на улицу, поэтому составьте себе расписание и убедитесь, что каждый день включает хотя бы прогулку по кварталу. Если нет возможности выйти на улицу, займитесь чем-нибудь в помещении. Поднимитесь и спуститесь по лестнице, сделайте упражнения под видео о фитнесе или просто сделайте несколько разминок, чтобы взбодриться и избавиться от напряжения.

Общайтесь, общайтесь, общайтесь

Для удаленной работы требуется больше общения, а не меньше. Используйте мгновенный обмен сообщениями и групповой чат, чтобы оставаться в курсе дел с коллегами и проектами, общаться по видеосвязи на собраниях и, прежде всего, общаться с коллегами и руководителями. Даже если вы стесняетесь, постарайтесь участвовать в чате. Многие люди будут чувствовать то же самое, но участие в удаленной версии беседы с кулером может избавить от чувства одиночества и изоляции.

Настройте свой стиль общения

Язык тела и звуковые подсказки могут отсутствовать, когда вы не разговариваете лицом к лицу. Из-за этого при удаленной работе общение должно быть более явным. Проверяйте свои сообщения на ясность и лаконичность, чтобы коллеги поняли, что вы имеете в виду.

Обратитесь за поддержкой

Люди, работающие в одиночку, могут столкнуться с трудностями, даже если им нужна помощь. Менеджеры и их команды должны понимать, что обращаться за поддержкой — это нормально, и что это правильно.Регулярные проверки с активными предложениями помощи имеют жизненно важное значение.

Узнайте больше о передовых методах удаленной работы.

Лучшая технология для удаленной работы

Удаленная работа не может работать, если нет подходящей технологии для ее облегчения. Наши технические специалисты должны оказывать поддержку в различных областях.

Возможности подключения

Людям необходимо оборудование для работы, будь то ноутбуки, настольные компьютеры, планшеты или смартфоны. Кроме того, к ним прилагаются периферийные устройства, такие как клавиатуры и мониторы.Кроме того, некоторым работникам может потребоваться оборудование, такое как принтеры. Еще одна необходимость — достаточно быстрое интернет-соединение, будь то стационарное или мобильное.

То, что именно компании платят и предоставляют, зависит от конкретной организации, но это должно быть четко указано в любой политике работы из дома.

Коммуникация и сотрудничество

Обеспечение беспрепятственного обмена информацией важно не только для работы, но и для социальных контактов. Инструменты должны поддерживать рабочие задачи, веселые беседы и обмен идеями между членами команды.

При рассредоточенных командах инструменты должны взаимодействовать и объединять целые организации и отдельных лиц в них: они должны быть достаточно мощными, чтобы транслировать речь генерального директора, и достаточно точными, чтобы можно было разговаривать между коллегами один на один.

Возможности видеоконференцсвязи и аудио идеально будут включены в ваш инструмент для совместной работы. Это устранит необходимость в автономных приложениях для голосовых вызовов.

Управление проектами

Веб-программное обеспечение позволит менеджерам проектов организовывать и отслеживать проекты, в то время как сотрудники работают над ними одновременно.В идеале ищите программное обеспечение, которое будет интегрироваться с вашими инструментами для совместной работы, чтобы исключить необходимость множественного входа.

Мобильность

Ожидается, что к 2022 году глобальная мобильная рабочая сила достигнет 1,87 миллиарда человек. Если у вас есть люди, работающие в движении, например продавцы, работающие на местах, ваши технические специалисты должны их поддерживать. Это означает, что программное обеспечение должно быть полностью мобильным и доступным с любого устройства.

Обмен файлами

Доступны различные облачные приложения, и, опять же, они должны быть интегрированы с вашими коммуникационными инструментами.Если вам требуется, чтобы удаленные сотрудники имели доступ к вашей бизнес-сети, использование VPN может обеспечить безопасность, скорость и надежность. Убедитесь, что это доступно на всех устройствах.

Безопасность — это проблема удаленных команд, особенно если они используют свои собственные устройства. На всех устройствах должно быть установлено антивирусное программное обеспечение и брандмауэры. Удаленные сотрудники должны использовать только безопасные соединения Wi-Fi, а организации должны иметь протоколы для паролей и аутентификации.

Управление удаленными сотрудниками

Управление удаленной командой требует значительных усилий.А это другое.

Возможно, вы управляете кем-то, с кем вы привыкли работать на месте, а теперь работает удаленно. Или вы можете управлять людьми, которых никогда не видели, кроме видеовстречи. Так что есть проблемы. А менеджерам, плохо знакомым с удаленной работой, возможно, потребуется изменить свой стиль, чтобы соответствовать им.

Доверие — краеугольный камень взаимоотношений удаленного работника и менеджера. «Успех удаленной работы во многом зависит от того, доверяете ли вы сотрудникам выполнять свою работу, даже если вы их не видите», — говорит Аарон МакЭван, вице-президент по бизнес-консультантам Gartner.

Но в опросе, проведенном этой организацией, 76% руководителей отдела кадров заявили, что основная жалоба сотрудников во время вспышки коронавируса заключалась в обеспокоенности руководства производительностью команды и вовлеченностью при удаленной работе. ¹⁷

Руководителям необходимо помнить о доказательствах, свидетельствующих о том, что удаленная работа ведет к повышению производительности и вовлеченности. И им необходимо создать системы, способствующие укреплению доверия.

Подключение имеет решающее значение

Менеджеры могут предположить, что, поскольку они не делят физическое пространство со своими командами, они могут быть более свободными.На самом деле, верно обратное. Исследования показывают, что более тесный контакт между удаленными сотрудниками и руководителями способствует вовлечению и мотивации. ¹⁸ Итак, начиная управлять удаленными сотрудниками, менеджерам необходимо настроить способы обеспечения такого взаимодействия.

«Чаще общайтесь и празднуйте каждую маленькую победу», — говорит Сэм Уолтерс. «Есть так много способов оставаться на связи в цифровом формате. Вкладывайтесь в творческие меры, чтобы люди были вовлечены и знали, что вы рядом. Я обычно использую видеоконференцию, потому что легко застрять за телефоном, где люди не могут видеть вашу реакцию или то, что вы думаете и чувствуете.

Общение — это не случайность. Запланируйте хотя бы одно ежедневное собрание команды, чтобы узнать, чем все заняты, и убедиться, что вы все на правильном пути. Также планируйте регулярные, частые встречи с отдельными членами команды, чтобы выявить их и решить любые проблемы. Изоляция может стать проблемой для удаленных сотрудников. Помните об этом и внимательно слушайте, что говорят люди, чтобы вы могли уловить любые проблемы.

Установление ожиданий

Традиционные методы работы не обязательно применимы к удаленным командам.Менеджеры и работники должны согласовать процессы, которые работают для обеих сторон. Когда должны быть заезды? В какое основное время люди должны быть на связи? Какие каналы коммуникации люди должны использовать для каких целей?

Как и в случае с собственной командой, убедитесь, что удаленные сотрудники понимают, чего вы от них хотите. «Ставьте четкие цели на неделю. С понедельника по пятницу люди должны знать, что им нужно сделать, поэтому приходите в пятницу в 5.30, и они могут выйти из системы », — говорит Сэм Уолтерс.

Ставьте реалистичные, измеримые цели и задачи для своей команды и отслеживайте их эффективность. В этом могут помочь различные программы. Определите, какие процессы будут использоваться для общения и обратной связи.

Имейте в виду, что удаленная работа подразумевает гибкость. Таким образом, вам может потребоваться больше сосредоточиться на результатах, а не на том, что люди выполняют какие-либо действия.

Информационный поток

Удаленным работникам легко нащупать руку. Не имея возможности собирать информацию, просто находясь рядом со своими коллегами, они могут в конечном итоге почувствовать себя оторванными как от организации, так и от команды в целом.

Регулярно обновляйте свою команду и не делайте предположений о том, что они знают. Используйте средства коммуникации для передачи информации по всей организации, а также для решения конкретных задач. Например, живая лента новостей компании может помочь держать удаленных сотрудников в курсе.

Создание удаленной команды

Удаленным сотрудникам необходимо работать вместе, а также вместе с вами. Устраняйте препятствия и поощряйте сотрудничество и командную работу с помощью средств коммуникации, которые способствуют обмену.Обратите внимание на расписание, чтобы вы могли регулярно собирать всех на видеовстречи. И даже если ваша команда полностью удалена, старайтесь собирать всех вместе хотя бы раз в год.

Ознакомьтесь с этими советами по проведению виртуальных собраний команды.

Прочтите наше руководство по удаленной работе для менеджеров.

Объединение политики работы на дому

Соберите всех на одной странице с помощью формальной политики удаленной работы. Сферы, на которые следует обратить внимание, включают:

• График удаленной работы. Кто может работать удаленно, когда они могут это делать, в какое время вы ожидаете, что они будут работать
• Помещения. Где люди могут выполнять удаленную работу
• Оборудование. Что необходимо, что компания будет и не будет предоставлять, кто отвечает за оборудование, как оно будет обслуживаться, храниться и застраховываться, и могут ли сотрудники использовать свои собственные устройства?
• Безопасность. Требования безопасности к аппаратному и программному обеспечению, физическая безопасность рабочих помещений, любые существующие политики безопасности удаленные сотрудники должны соблюдать
• Здоровье и безопасность. Как вы будете проводить оценку рисков в соответствии с местными правилами
• Управление эффективностью. Как вы отслеживаете часы, ключевые показатели эффективности, постановку целей, оценки и механизмы обратной связи
• Надбавки. Оплачиваются ли расходы на удаленную работу, и если да, то пределы того, что вы будете платить
• Ожидания удаленных сотрудников. Частота контактов, перерывы, работа в подходящем месте, общение с другими членами команды

Удаленная работа и корпоративная культура

Поощрение командной работы и творчества может быть сложной задачей, когда люди работают удаленно.Во многих офисах отсутствуют места для отдыха, в которых проявляется творческое мышление, и людям легко раствориться в своем удаленном рабочем мире.

Но проявив немного воображения, можно разжечь творческий потенциал и укрепить дух товарищества. Например, обучение может сплотить людей. А с помощью технологии веб-семинаров или прямых видеотрансляций нет никаких причин, чтобы этого не произошло только потому, что люди находятся не в одной комнате.

Ознакомьтесь с этими советами по организации виртуальных мероприятий.

Используйте средства коммуникации, чтобы постоянно обмениваться идеями и передовым опытом, сочувствовать коллегам, когда что-то идет не так, и поздравлять их, когда дела идут хорошо — так же, как если бы они находились за столом от вас. И занимайтесь забавными вещами: удаленная работа не означает, что вы не получаете удовольствия от общения с коллегами.

«Мы по-прежнему можем поддерживать культуру, обеспечивая взаимодействие и развлечение удаленной работы», — говорит Руман Гилл, старший пресс-секретарь Robert Walters, об удаленной работе во время пандемии коронавируса.«Например, мы недавно разместили в нашей интранете фразу« Угадай, чье это удаленное рабочее место »с фотографиями.

«Мы хотим, чтобы удаленная работа была эффективной и увлекательной, сохраняя при этом наш обычный бизнес и опережая рынок. Мы также распространяем много рыночной информации для наших клиентов, а это означает, что мы всегда на связи с нашими клиентами в эти непростые времена ».

Полное руководство по превращению вас в профессионала

Я скажу вам с самого начала: удаленная работа может быть более сложной, чем может показаться.

Я работаю удаленно уже более двух лет (возможно, намного больше, когда вы прочтете это). Для всех, кто уже несколько лет работает удаленно, переход от штатной к удаленной работе не был таким неожиданным, как тот, с которым вы, возможно, столкнулись сейчас. Естественно, у нас было больше времени, чтобы подготовиться, узнать о ее проблемах и, следовательно, не думать, что удаленная работа — это ужасно.

В нынешней мировой ситуации удаленная работа больше не является будущим работы.Это настоящая ситуация, с которой многие из нас сталкиваются прямо сейчас.

Компании перешли на полностью распределенную команду, но не все в команде готовы к внезапному переходу. И хотя экономия на инфраструктуре может показаться привлекательной для основателей, когда она делается из ниоткуда, переход на удаленную работу не оправдывает шумиху.

Имея мало времени и ресурсов для инвестирования в обучение своих недавно удаленных сотрудников, это следующее руководство остается вашим надежным источником для решения всех проблем, которые снижают вашу продуктивность при работе из дома.

Чтобы предоставить вам уникальное руководство по удаленной работе, я использовал свой собственный честный опыт и спросил коллег, удаленных сотрудников, что они думают и советуют по поводу этого типа работы.

Если вы хотите лучше сосредоточиться на своих задачах, справиться с недостатками удаленной работы или стать профессионалом в удаленной работе, следующий набор советов станет для вас идеальным выбором.

Вы узнаете:

Стратегии и инструменты для приближения к удаленной работе

Нет единого оптимального способа удаленной работы.Методы и инструменты, которые вы используете для решения своих повседневных задач и проектов, полностью зависят от вашего собственного стиля работы и политики вашей компании.

Не существует инструмента, предназначенного только для удаленных сотрудников. Честно говоря, они не сильно отличаются от того, что вы обычно используете в офисе.

То, что сработало для меня или кого-то другого, может быть не столь эффективным для вас, но может помочь вам понять, с чего начать, и выяснить, чего вам не хватало в процессе удаленной работы.

Чтобы побудить вас к поиску инновационных решений, я проведу вас через все этапы, необходимые для удаленной работы над проектом от начала до конца.

Обо всем по порядку.

Основной способ связи

Конечно, у вас есть учетная запись электронной почты, но действительно ли вы собираетесь открывать все в своем почтовом ящике?

Чтобы оставаться на связи со своей командой в режиме реального времени и не пропустить ни одного сообщения, используйте облачный инструмент для совместной работы или доску сообщений, например Slack, Fleep или Workplace by Facebook.

Slack — отличный выбор, если вы также хотите подключить его к другим используемым вами приложениям, таким как Twitter, Giphy, Google Calendar, GitHub, Zapier и многим другим.

Обратной стороной является то, что бесплатная версия не включает видеозвонки и позволяет сохранять до 10 тыс. Сообщений. Высококачественные видеоконференции и надежная история обмена сообщениями — две основные потребности при удаленной работе.

Хорошие новости: для этого можно использовать другие инструменты. Skype для бизнеса и Google Hangouts — лишь два наиболее распространенных примера. Также есть join.me, Zoom и появляться.in, если вы хотите попробовать что-то новое.

Не полагайтесь только на один инструмент видеоконференцсвязи.Проблемы с подключением могут возникнуть, когда вы разговариваете со своим товарищем по команде, который находится буквально на другом конце света. Наличие учетных записей на обеих платформах не повредит в случае сбоя одной из них.

Что мне больше всего нравится в этих инструментах?

Совместное использование экрана.

Обязательно для любой удаленной команды. В офисе вы обычно идете к коллеге и что-то просматриваете. Дистанционно вы не можете этого сделать. Вот почему инструменты видеосвязи позволяют делиться увиденным с другими.

Вы можете использовать их для создания досок, набросков своих идей, создания макетов и всего. Вы только что перевели весь свой офис на Skype.

Подсказка

Если вы не хотите созывать собрание только для того, чтобы показать коллеге, где находится кнопка на веб-сайте, используйте такой инструмент, как Evernote, чтобы делать снимки экрана и добавлять текст, стрелки и другие фигуры, чтобы выделить интересные места.

Удаленная совместная работа с документами и файлами

Это то, что должны делать команды, даже если они не удаленные.

Статьи, электронные таблицы, презентации… Создание их в облачном инструменте позволит вашим товарищам по команде вносить свой вклад и просматривать их в режиме реального времени. Больше никаких писем с 20 версиями одного и того же документа.

Google был законодателем мод в этом случае и до сих пор остается самым популярным выбором для создания и редактирования онлайн-документов. Члены команды могут писать, редактировать, оставлять комментарии, выявлять ошибки или хвалить вашу работу. Все в реальном времени.

TIP

Не можете найти нужную функцию в Документах Google? Просто зайдите в «Надстройки » -> «Получить надстройки » и найдите нужную функциональность.Я использую Doc Tools для сортировки своих списков, но есть и другие надстройки, такие как словари, инструменты корректуры, калькуляторы или построители диаграмм и таблиц.

Microsoft последовала и представила свою собственную онлайн-версию Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Они работают на любом MacBook и, кстати, подключены к Skype.

Есть и другие, которые вы, возможно, еще не использовали, например OnlyOffice. Adobe Reader также имеет функцию редактирования и оставления комментариев. Нет ничего, над чем вы бы больше не могли сотрудничать.

Сотни существующих программных опций, которые упрощают удаленное сотрудничество в любой области. Вам просто нужно знать, где их найти.

Ознакомьтесь с этими инструментами проектирования и создания прототипов, которые также имеют функции совместной работы:

• InVision — то, что все используют
• Marvel, Webflow, Framer — альтернативы InVision
• Kite Compositor — приложение для моушн-дизайна и прототипирования
• Sketch — недоступно в Windows
• Figma — проста в использовании, даже если вы не дизайнер
• Canva — не совсем для прототипирования, но вы можете использовать его для совместной работы над другим визуальным контентом, таким как изображения в социальных сетях, листовки, электронные книги и многое другое.

Что касается разработки программного обеспечения, вы уже знакомы с основными GitHub, GitLab, Bitbucket и всем остальным. Однако после того, как вы перейдете на карьеру удаленного разработчика программного обеспечения, вас могут попросить активизировать свою кодовую игру.

Это было парное программирование . Вы, наверное, уже пробовали это, когда в последний раз приходили на рабочее место своего товарища по команде, чтобы исправить ошибку.

Это можно сделать виртуально. И не только с помощью простого инструмента для демонстрации экрана.

Опции, которые помогут вам в парном программировании, включают:

Подсказка

В вашем редакторе кода уже может быть плагин, который позволяет вам совместно использовать вашу IDE (интегрированную среду разработки).Сначала проверьте это.

Как организовать свои задачи

Если вы работаете в команде, возможно, они уже используют для этого инструмент.

Это то, что вам придется делать каждый день, поэтому постарайтесь изучить все функции платформы, чтобы получить от нее максимальную отдачу.

Существует несколько различных вариантов программного обеспечения для управления проектами, каждый со своими функциями и преимуществами. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы узнать о них.

Для организации своих задач и проектов я использую Paymo, потому что, знаете, я работаю на них, и вся команда уже активно им пользуется.

У

Paymo есть канбан-доски среди других функций (я фанат этого метода номер один).

Итак, если вы похожи на меня и ненавидите видеть десятки задач, собранных в одном столбце, то, возможно, Канбан — это именно то, что вам нужно. Возможно, вы уже знакомы с этим методом, если используете такие инструменты, как Trello, или, может быть, вы раньше видели физическую доску Канбан, но на самом деле не знали, как она называется.

Вы можете запустить бесплатную пробную версию Paymo, чтобы протестировать функцию Канбан на себе и визуализировать свой рабочий процесс.

Все, что вам нужно сделать, чтобы облегчить вашу работу, — это найти метод организации задач, который лучше всего подходит для вас.

Помимо досок Канбан, есть списки дел. Идеально подходит для простых задач, не требующих излишних объяснений, и даже для личных задач:

Затем есть подробный список задач для связанных с работой проектов, в которых вы сделали немного больше, чем просто название задачи, приоритет и крайний срок:

Убедитесь, что ничего не забыли

«Вы выполнили задание, о котором я вам говорил?»

«…»

Одним из самых больших преимуществ работы в сети является то, что большинство вещей, которые вы должны помнить, записаны.

С таким большим количеством инструментов календаря, уведомлений и электронных писем почти невозможно забыть о любых своих задачах.

В Paymo вы можете установить напоминание о сроке выполнения для любой из ваших задач, чтобы получать уведомление за пару дней до ее крайнего срока:

Вы также можете использовать Календарь Google, который позволяет устанавливать несколько напоминаний и приглашать гостей на создаваемые вами события:

Файлы, файлы, файлы

Любой компании или проекту, над которым вы работаете, требуется безопасное место для хранения файлов.Когда вы занимаетесь удаленной работой, жизненно важен четкий метод сортировки файлов и резервного копирования всего с паролем.

Платформа управления проектами, с которой вы уже работаете, должна иметь раздел или кнопку меню под названием «Файлы» или «Вложения», где вы можете найти все документы и файлы, которые когда-либо использовались в вашей виртуальной рабочей области.

Вы также увидите это под каждым проектом и задачей, но вам потребуется больше времени, чтобы найти что-то там, если вы ищете отредактированную фотографию, которую запрашивали 7 месяцев назад.

Но, возможно, в нем нет этой функции или вы уже исчерпали лимит хранилища. Затем вы можете связать его с одним широко используемым решением, таким как Google Диск, Dropbox, Box или OneDrive.

Вот один из способов упорядочить файлы дизайна по папкам по месяцам (также добавьте немного цвета):

Обеспечение безопасности

Существует также проблема кибербезопасности, которой НИКОГДА не следует пренебрегать.

Честно говоря, даже если вы получили от компании ноутбук для работы, вы все равно используете его в свободное время.Все, что вы скачиваете, смотрите или нажимаете дома или когда вы используете общедоступный Wi-Fi, может быть опасным и повредить ваши рабочие файлы.

Не верите?

Этот отчет о безопасности iPass показал, что 62% всех инцидентов безопасности, связанных с Wi-Fi, в опрошенных компаниях происходили в кафе. В среднем 57% директоров по информационным технологиям (CIO) также подозревают, что удаленные сотрудники являются причиной проблем с мобильной безопасностью в прошлом году.

Конечно, никто не хочет думать, что они собираются щелкнуть ссылку в одном спам-письме (действительно для не удаленных сотрудников), и на следующий день все данные компании станут недоступны.

Но такое бывает. Вот почему вы должны принять следующие меры безопасности:

• Не оставляйте ноутбук без присмотра при работе в общественном месте
• Защитите все устройства надежными паролями, содержащими прописные и строчные буквы, цифры и специальные символы
• Меняйте пароль всякий раз, когда возникают проблемы с безопасностью (например, Twitter отправляет вам электронное письмо, когда кто-то пытается получить доступ к вашей учетной записи)
• Не используйте один и тот же пароль для всех учетных записей
• Используйте менеджер паролей, например LastPass, для подсказки надежных паролей и дополнительной безопасности
• Активируйте 2FA (двухфакторную аутентификацию) там, где это позволяет опция, и используйте такой инструмент, как это расширение Authenticator для Chrome от TypingDNA, чтобы вам не приходилось каждый раз вынимать телефон, но все же будьте защищены тем, как вы набираете
• Будьте осторожны с Wi-Fi в общественных местах, так как они, скорее всего, не защищены
• Установите надежное антивирусное программное обеспечение и регулярно обновляйте его
• Не загружайте программное обеспечение с небезопасных веб-сайтов или без лицензии, подтверждающей его подлинность
• Периодически обновляйте уже установленное программное обеспечение (часто это связано с соображениями безопасности)
• Подключитесь к службе VPN для шифрования вашего интернет-трафика
• Не входите в свои рабочие аккаунты с какого-либо общедоступного компьютера (даже с ноутбука вашего лучшего друга)

Самоконтроль своей работы

Удаленные сотрудники тоже подвергаются мониторингу.Но что еще более важно, они сначала должны сами отслеживать свою собственную работу и ее развитие во времени.

ЧТО ТАКОЕ ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВРЕМЕНИ?

Учет времени — это процесс записи и отслеживания времени, которое вы тратите на деятельность или проект. Обычно это делается с помощью автоматического счетчика времени или цифрового секундомера.

С точки зрения процедуры работы, есть небольшая разница между тем, отслеживаете ли вы время вручную или автоматически. Возможно, вы захотите запомнить эти параметры, если вы уже работаете с одним из них и хотите переключиться, потому что это не только для вас.

Ознакомьтесь с нашим списком лучших инструментов для отслеживания времени, которые вам следует протестировать. Предложите один из них своему руководителю, если вы еще не используете что-то подобное, но видите в этом преимущества. Если вы больше сосредоточены на отслеживании рабочего времени в реальном времени и ведении точного учета рабочего времени для всей команды, то вам может больше подойти простое программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников.

Инструменты автоматического учета рабочего времени записывают все, что вы делаете на своем компьютере. Сюда входят любые файлы, приложения, вкладки браузера и даже время простоя.Просто включите их в начале дня и выключите диктофон, когда уходите.

Возьмем, к примеру, PaymoPlus.

Если вы регулярно работаете с несколькими проектами одновременно, этот инструмент позволит вам в конце дня сопоставить свои действия с нужным проектом и задачей.

Это также замечательно, если вы хотите узнать, что вас больше всего отвлекает. Просто взгляните на мой вариант использования, чтобы увидеть, каковы были мои результаты.

Но не беспокойтесь. Все записи можно отредактировать, чтобы вы могли удалить те минуты, которые вы провели на YouTube или Facebook

С другой стороны, секундомер требует, чтобы вы нажимали кнопку воспроизведения (запуска), когда вы начинаете работу над задачей и когда вы прекращаете работу над ней.Вы также можете использовать трекеры времени на своем телефоне, чтобы записывать время в пути.

Это метод учета рабочего времени, который я использую. Несмотря на то, что мне нужно каждый раз не забывать запускать и останавливать таймер, он позволяет мне лучше контролировать свое время, и в конце дня мне больше ничего не нужно делать.

Все мои зарегистрированные часы затем отправляются в табель учета рабочего времени.

Таблицы учета рабочего времени

— это физическое или виртуальное подтверждение того, сколько времени вы проработали. В основном они используются для расчета заработной платы и управления человеческими ресурсами, но также приносят пользу сотрудникам, поскольку они обеспечивают прозрачность в команде и позволяют каждому работать равное время и оправдывают свое время.Ну наконец то!

Если вы удаленный сотрудник и хотите что-то действительно полезное для себя, есть отчеты о времени. Эти наглядные резюме работы покажут вам, как вы тратите время, деньги и другие ресурсы.

Наличие временных отчетов в удаленной команде отлично подходит для сокращения административных задач и обсуждений. Ваш менеджер или руководитель группы сразу же увидит, есть ли у вас избыток свободных мест или у вас есть время для другой задачи, без необходимости созывать встречу.

Я углубился в детали и привел несколько примеров в этой статье, если вы хотите узнать больше о том, как работают отчеты о времени.

Почему так важны временные ограничения?

Потому что члены команды часто полагаются на работу друг друга. Например, фронтенд-разработчики не могут начать писать код, не получив окончательный PSD-файл от дизайнера UX. Руководители проектов не могут начать планирование, не встретившись сначала с клиентом и не узнав, что именно нужно делать.

Это все зависимости задач.

Чтобы установить их, используйте диаграмму Ганта. Это замечательно, чтобы показать сотрудникам, каков их прогресс и над чем им следует работать в первую очередь.Даже при удаленной работе или с ограниченными возможностями общения.

Подсказка

Если вы собираетесь звонить по Skype удаленному члену команды, находящемуся на другом континенте, используйте что-то вроде WorldTimeBuddy или установите на смартфоне несколько часов, чтобы проверять, когда они… бодрствуют.

Советы по удаленной работе и повышению эффективности

Возможно, вам все еще трудно адаптироваться к новому образу жизни. Это нормально, но есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы решить уникальные проблемы удаленной работы:

Установите четкий график работы или распорядок дня

Отсутствие фиксированного графика заставит вас отложить работу на неопределенный срок.Я использую тот же график, что и мои коллеги, которые работают из офиса, просто потому, что так с ними намного проще общаться.

Другим, с другой стороны, может понадобиться свободное время в полдень, чтобы побегать по делам или расслабиться. Вы можете сделать это, если разделите свой день на два четырехчасовых периода: один на утро и один на вечер.

Создайте распорядок дня, чтобы вам было легче работать над производительностью. У меня есть определенные аспекты моей работы, которые я делаю дома по утрам, а другие мне легче выполнять днем ​​в кафе.Некоторые вещи лучше всего делать между 22:00 и 01:00, но это работает только потому, что моя работа ориентирована на результаты, а не на часы. — Амна Шамим, писатель-фрилансер и консультант по видимости

Никогда не говори «Я просто закончу все вечером»!

Установление даты начала и окончания работы поможет вам лучше управлять своими задачами и контролировать баланс между работой и личной жизнью.

Или, говоря словами Адама Гиффи:

Относитесь к удаленной работе как к обычной работе.Это означает, что вы не работаете с кровати или с дивана. Вы встаете, одеваетесь и собираетесь в специально отведенное место в доме исключительно для работы.

Получите максимальную отдачу от КАЖДОГО видеозвонка

У вас не так много шансов поговорить с коллегами и уточнить задачу. Постарайтесь получить больше подробностей и новостей компании из одной видеовстречи.

Таким образом, вам не придется постоянно звонить им через Skype или спамить их канал Slack. Заранее подготовьте список вопросов и отметьте все проблемы, с которыми вы столкнетесь в течение дня.Также подойдет установка времени для ежедневной встречи.

TIP

Офисная команда могла бы провести несколько встреч без вас. Убедитесь, что вы запрашиваете обновления, даже если они не связаны с вашей работой, просто чтобы не отставать от всего, что происходит.

Блокируйте сайты, которые вас отвлекают

Вы работаете в Интернете, поэтому отвлекающие факторы буквально повсюду. Переведите телефон в режим полета и заблокируйте определенные веб-сайты в своем браузере.

В

Facebook Messenger даже есть возможность отключить звук разговора на несколько часов или на неопределенный срок, чтобы у вас не возникло соблазна болтать весь день.

Чтобы не отвлекаться, я не выключаю телефон в течение рабочего дня и вне досягаемости. Такие приложения, как FocusMe, также помогают блокировать сайты социальных сетей в рабочее время, что помогает сосредоточиться и оставаться продуктивным. — Челси Краузе, писатель @Merchant Maverick

Выполняйте часть своей работы вне сети

Проведение не менее 8 часов каждый день перед ноутбуком может сказаться на вашем здоровье. Да, вы работаете виртуально, но это не значит, что вы не можете хранить некоторые документы офлайн.

Есть много вещей, которые вы можете сделать без ноутбука, например, написание статьи от руки или создание эскиза логотипа.

Но если это отнимает слишком много времени, вы всегда можете держать под рукой наиболее часто используемую информацию. Я храню размеры изображений в открытой записной книжке, которая всегда под рукой.

Или просто создайте физическую доску Канбан для всего, что не связано с работой, чтобы хотя бы остаток дня провести вне Интернета.

Выделите несколько минут каждый час, чтобы просто расслабиться

Давайте оставим это в покое.Никто не работает регулярно по 8 часов подряд без перерыва.

Даже в офисе. Люди разговаривают друг с другом, время от времени шутят, делают себе кофе, перекусывают или просто звонят другу.

То же самое и при удаленной работе. Хотя вы можете работать постоянно 8 часов, несколько дней в этом эксперименте, и вы обнаружите, что у вас не останется энергии на следующие пару дней. Это просто не способствует вашей производительности.

Чтобы поддерживать эффективность работы (и психическое здоровье) на высшем уровне, время от времени делайте перерывы.Уберите лишнее на рабочем месте, позвоните маме, покормите собаку, закажите пиццу … все в порядке, если это не превышает 10-20 минут.

Поддерживайте порядок на рабочем столе

Никто больше не увидит ваш стол. Но ты.

Загроможденный рабочий стол не только снижает производительность, но и заставляет зря тратить время. Держите все, что связано с работой, под рукой и систематизируйте свои офлайн-файлы, чтобы не тратить время на поиск информации.

Подсказка

Вы также можете время от времени менять место работы, чтобы избавиться от монотонности или найти вдохновляющие пейзажи.

Проведите четкую границу между работой и личной жизнью

Другими словами: не работайте в той же комнате, где находятся ваши дети. Или любых других членов семьи. Однако это не означает, что вам нужно изолироваться.

Создайте для себя отдельный кабинет (или два) (даже если это ваша кровать) и убедитесь, что никто не может вас прервать, пока вы работаете. Легко перестать делать разницу между этими двумя вещами и забыть о своей работе, пока вы часами играете со своими детьми.

Удаленным сотрудникам требуется профессиональное тихое место для работы и телефонных звонков. В летние месяцы или во время школьных каникул я оставляю на внешней стороне двери своего офиса табличку с надписью:

«Пожалуйста, проверьте, не разговариваю ли я, прежде чем пытаться привлечь мое внимание». Если я звоню по сети, я запираю дверь. — Мелисса К. Гиллеспи, редактор журнала @L Luxury Pools + Outdoor Living
RMS Media Group

Также не забывайте отключаться после работы, чтобы избежать выгорания на работе:

Убедитесь, что у вас есть повод выйти из дома! Идете ли вы на прогулку за обедом или в спортзал после того, как закончили работу, важно, чтобы вы каждый день отходили от работы и имели возможность очистить свой разум и избежать выгорания.- Сэм Карни, менеджер по доставке контента @Copify

Если у вас нет места, чтобы физически разделить работу и домашнюю жизнь при удаленной работе, вы можете сделать это мысленно. Одевайтесь так, как будто вы собираетесь каждое утро в офис, а когда закончите, переоденьтесь в повседневную одежду. Звучит безумно, но это работает. — Скотт Стивенс, основатель и генеральный директор @The Content Panel

Оставайтесь в сети и убедитесь, что вас видят другие

Вы не в офисе, поэтому другие не узнают, когда вы на работе.Некоторые компании просят сотрудников оставаться в сети только пару часов в день, чтобы они могли встречаться и обсуждать задачи. Проблема здесь в том, что неожиданные ошибки, сбои сервера или спонтанные запросы невозможно исправить до следующего раза, когда вы будете в сети.

Поэтому вот более эффективный совет, который я проверил: оставайтесь на виду в Интернете во время рабочего графика. Другие увидят, когда вы начнете работать, когда они смогут связаться с вами и когда вы уже ушли. Вы также почувствуете себя частью команды, поскольку будете следовать примерно такому же распорядку, как и те, кто ходит в офис.

Примечание

Это еще более важно для полностью удаленных команд, где постоянная доступность жизненно важна. Без политики расписания вы будете ждать, пока ваш коллега выйдет в сеть, и этот товарищ по команде также ждет кого-то еще, кто ожидает ответа от другого человека, который … и круг продолжается.

Не бойтесь просить о помощи даже при удаленной работе

Чувствуете, что не общаетесь должным образом? Не знаете, что происходит в офисе? Вам никто не рассказывал о рождественской вечеринке в этом году? Просто спроси кого-нибудь.

Ваши коллеги не обязательно должны быть вашими лучшими друзьями, но лучше иметь члена команды, с которым вы сможете поговорить, если у вас возникнут какие-либо проблемы или пожелания.

Когда вы чувствуете себя одиноким или выгоревшим — говорите. Поддерживайте последовательное и прозрачное общение со своим руководителем, чтобы он знал, как у вас дела — как в профессиональном, так и в личном плане. — Шелби Кеннард, директор по корпоративным коммуникациям @Limeade

Если вам понадобится помощь, просто напишите одному из своих коллег. Лучше сначала задать несколько вопросов, чем тратить бесчисленные часы, пытаясь найти решение, а затем придется все это делать заново, потому что вы неправильно поняли инструкции.

Ознакомьтесь с нашим руководством по продуктивности на работе, чтобы узнать больше о передовых методах, которые вы можете попробовать, например, как избежать откладывания на потом и расставить приоритеты для своих задач.

Вы еще не работаете удаленно, но хотите переключиться?

Прочтите, чтобы узнать, как начать работу и получить удаленную работу своей мечты.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это любая работа с полной, частичной или проектной работой, которую выполняет один человек вне офиса компании.

Это означает, что вы можете работать из дома, в кафе, на пляже, в машине или даже в коворкинге, где работают другие удаленные сотрудники и фрилансеры, подобные вам.

Вся работа выполняется с помощью вашего ноутбука (настольного компьютера, смартфона или планшета) и мощности Интернета.

Какая чудесная эпоха для жизни, а?

Возможно, вы видели недавний бум удаленной работы. Согласно отчету FlexJobs, с 2014 по 2017 год только их объявления об удаленной работе увеличились на 51%.

Точных цифр по количеству людей, которые работают только удаленно, нет. Действительно, все большее число из них проводят часть своего времени, работая удаленно, а остальные свои обязанности выполняют в офисе.Это не совсем удаленные сотрудники.

По этой причине я хочу прояснить разницу между удаленной работой и работой из дома. Это поможет вам лучше понять преимущества и недостатки удаленной работы по мере чтения.

Итак, что на самом деле означает удаленная работа?

Удаленная работа — это не то же самое, что работа из дома.

То, что вы один или два дня в неделю отправляетесь на работу из дома, не означает, что вы стали удаленным работником.

Многие компании теперь предлагают политику гибкого расписания. Вы можете составить свой собственный распорядок дня, выделить пару дней в месяц как «работу из дома» или работать до полудня в офисе, а остальную часть дня — дома.

Для этого есть разные причины, например, посещение стоматолога в середине дня, простуда или, может быть, просто нужен тихий день, чтобы сосредоточиться на своей задаче. Думаю, любой креатив поймет, что я говорю, с последним 000

С другой стороны,

Удаленная работа — это не просто десяток дней в месяц.Вы решаете отдохнуть от работы на месяцы, годы или всю жизнь. Вы будете работать так же, как раньше, но без шума открытого офиса и без времени на поездки. Ура!

Типы команд, в которых вы можете участвовать в качестве удаленного сотрудника

Удаленные сотрудники принадлежат к разным типам командных структур и культур. Вот почему их методы работы тоже разные.

Вот несколько типов команд, которые разрешают удаленную работу, и какую пользу каждый из них принесет вам или нет:

«Полностью удаленная команда», потому что они знают, что такое удаленная жизнь

Все сотрудники работают из разных мест, даже часовых поясов.Общение может немного пострадать, если между ними есть 8-часовой или более перерыв.

Тем не менее, некоторые компании предпочитают это, когда дело доходит до выбора своих сотрудников для работы в разных часовых поясах своих клиентов. Например, у компании может быть 3 разных специалиста по поддержке клиентов в разных часовых поясах, чтобы своевременно отвечать на все входящие запросы.

Этот тип команды — хороший вариант, если вы не хотите чувствовать себя странным или хотите сотрудничать с другими людьми, которые какое-то время находились удаленно и могут дать вам реальные советы по работе с компанией. нагрузка.

Команды, такие как Buffer, MeetEdgar и Automattic, являются хорошими примерами.

«Лишь несколько человек работают удаленно в команде», потому что я хочу делать все по-своему

Это мой случай. Один или несколько человек работают удаленно, но большинство работают из офиса.

Рассмотрите этот вариант, если вы ненавидите ездить на работу, вам нужно тихое место для работы, хотите путешествовать по миру или вы действительно хотите работать в компании, но живете на другом континенте.

Может быть, не лучший выбор, если вы не умеете общаться.Или если вы не хотите, чтобы остальная часть команды вместе обедала, а вы сидите дома в одиночестве.

Примеры включают Canva, Dell, Amazon, Apple и многие другие.

«Не в команде», потому что мне нравится быть одному

Удаленная работа — это не только для команд. Фрилансеры также могут работать удаленно, индивидуально или совместно.

Большинство фрилансеров уже несколько десятилетий работают удаленно. За исключением тех, кто нанят компаниями для временных проектов и которых попросили присоединиться к остальной команде на месте.

Это лучший выбор для любого независимого или интровертированного человека, который также хочет получить опыт, работая на нескольких клиентов, а не на одну компанию.

Основная проблема, однако, в том, что возможности для фриланса никогда не гарантированы для вашего будущего, и вам может показаться трудным такой образ жизни, если вы в целом плохо справляетесь с финансами.

Преимущества удаленной работы

Возможно, вы уже слышали о некоторых преимуществах удаленной работы, таких как повышенная производительность, гибкость, свобода, лучшая фокусировка и все эти абстрактные вещи.

Но вот реальные преимущества удаленной работы:

Больше не нужно покупать столько вещей

Большинство рабочих мест уже отказались от своей официальной политики в отношении одежды, но с удаленным рабочим местом вы можете провести весь день, ну… в своей пижаме. И вы сэкономите много денег на обеде и других закусках.

Да, и есть другие вещи, без которых вы можете обойтись. Типа, знаете … машина. Топливо. Страхование автомобиля. Uber на случай поломки вашей машины. Новая машина.Все это.

Больше не нужно просыпаться за 2 часа до работы

Некоторым нравится поспать. Если вы похожи на меня, и вам не нужно время, чтобы проснуться и начать активный образ жизни, вы можете просто встать с постели и приступить к работе. Экономит вам как минимум два часа.

Или просыпайтесь за пару минут до начала рабочего дня, слейте себе кофе, почитайте новости или что-нибудь еще, что вам нужно для начала. Такие занятия, как игра в судоку, прослушивание музыки или прогулка в парке, рекомендуются, чтобы стимулировать деятельность вашего мозга и дать вам больше энергии.

Ни на работу, ни в суровую погоду

Представьте себе: вы просыпаетесь, на улице метель, а все автобусы и поезда уже опаздывают на час. Но вам все равно, потому что вы работаете удаленно

Сделайте себе чашку чая и приступайте к работе без замороженных пальцев.

Больше энергии после работы

Если вы работали на обычной офисной работе, прежде чем узнали, что приходя домой в 5-6, еще на час застряв в пробке и осознавая, что вы забыли купить еду, вы можете истощить ваш энтузиазм, чтобы сделать в этот день больше и заняться своим хобби.Выполняйте свои повседневные дела (на которые у вас все равно не остается энергии), и скоро вы обнаружите, что пора уже лечь спать.

Как удаленный сотрудник, вы не тратите время на запоминание того, где вы припарковали машину, возвращаясь домой, находя другое место для парковки … Скорее всего, вы уже приготовили еду дома накануне. Итак, у вас осталось примерно 4-5 часов, чтобы делать все, что вы хотите. Проводите время с семьей, посещайте художественные курсы, ходите по магазинам, читайте книгу, смотрите телешоу, ходите в тренажерный зал и т. Д.

Делайте, что хотите во время обеденного перерыва

Поскольку вам не нужно обедать с коллегами, вы можете потратить это время на приготовление пищи, принятие душа, чтение следующей главы любимой книги, звонки друзьям и даже сон, если хотите.

Если в этот день вы чувствуете себя творчески, ваш мыслительный процесс не будет прерван, и вы сможете продолжить работу и пообедать после. Вы также можете использовать этот час, чтобы расслабиться, прогулявшись и зарядившись энергией.

Не нужно слушать, как ваши коллеги спорят о том, какой шрифт выбрать

Не все хорошо работают в офисе. Всегда есть кто-то, задающий вопрос, натыкаясь на стул, нуждающийся в кабеле и т. Д. Для любой работы, связанной с творчеством и генерацией идей, это может быть проблемой. Единственный вариант — перейти в другую комнату и работать оттуда или справиться с шумом.

Я один из тех, кому для работы нужна предельная тишина (поднимите руки, если вы тоже такой).Меня отвлекает любой гудок или телефонный звонок, будь то в офисе, кафе или парке.

Более половины людей, с которыми я разговаривал, назвали «меньше отвлекающих факторов» одним из главных преимуществ удаленной работы:

Я делаю больше, потому что нахожусь в среде, адаптированной к моему стилю работы, и меня не отвлекает офис, что особенно полезно в такой «творческой» области, как маркетинг. — Адам Гиффи, менеджер по маркетингу @Alexander Mann Solutions

У команды Copify, например, есть офис, который они используют, чтобы наверстать упущенное каждые несколько недель.Однако характер их работы (копирайтинг) означает, что они более продуктивны при удаленной работе. Помните, что я говорил о креативах, которым нужно тишина?

И хотя шум не обязательно мешает таким людям, как мы, работать, он может сделать нас медленнее, стрессом и менее счастливыми на работе.

Удаленная работа (особенно из дома) — лучшее решение для этого. Без преувеличения.

Адаптируйте рабочее пространство к своим потребностям

Есть так много жалоб, которые вам никогда не придется излагать.Мне не нравится мой стол. У меня нет места. Мой стул недостаточно удобный. Здесь слишком жарко. Слишком холодно.

Как удаленный работник, ваше рабочее пространство — это то, что вы делаете.

Вы можете программировать с собственной кровати, переместить свой офис в любимую кофейню, выбрать любое кресло, какое захотите… сделать комнату настолько теплой, насколько вы хотите. Возможности безграничны.

Оставайтесь счастливыми!

Да, удаленная работа действительно делает вас счастливее. Если только тесное сотрудничество с другими не приносит вам радости.Вы получаете больше свободного времени каждый день, больше шансов проверить своих детей и меньше денег, потраченных на вещи, за которые вы платите только на работе, такие как ежедневные обеды, автомобильное топливо или подписки на парковку (и штрафы).

Вы также получите больше времени для сна. Чувство хорошего отдыха способствует эффективности нашей работы и общему состоянию счастья.

Недостатки удаленной работы

Одна вещь, которую я понял, разговаривая с другими удаленными сотрудниками, — это то, что у всех нас были одинаковые проблемы.

Разумеется, удаленная работа — это не только солнечный свет и радуга.Не все компании позволяют вам составлять собственный график или выгуливать собаку, когда вам действительно нужно работать над своими задачами.

И это к лучшему. Вы можете сказать почему.

Дело в том, что удаленная работа ничем не отличается от любой другой работы. За исключением того, что у вас есть дополнительные преимущества, упомянутые выше. Однако эти профи могут быть всем, что вам нужно, чтобы заставить вас полюбить свою работу.

Но всегда будет пара минусов. Вот простые, честные минусы, с которыми вы когда-нибудь столкнетесь:

Тебе будет одиноко

Одиночество или изоляция неизбежно наступят, когда вы увидите, что члены вашей команды наслаждаются тимбилдингом или обедают вместе, пока вы дома один.Вы серьезно можете даже никогда не встретиться со своими коллегами лично.

Отсутствие личного человеческого общения — большая проблема, когда дело доходит до поддержания хорошего рабочего общения. Я рекомендую время от времени посещать офис, если у вас есть возможность оставаться на связи и привыкнуть к их культуре работы.

Я все еще пытаюсь разобраться в этой проблеме, поэтому вот один совет от Чака Вадуна, директора по коммуникациям @Fire Engine RED:

Определенно бывают моменты, когда я чувствую себя немного изолированным.Чтобы бороться с этим, я стараюсь не реже одного раза в неделю выходить на обед с другом или членом семьи. Или я уйду пораньше, чтобы пойти на занятия йогой, а рабочее время наверстать позже.

Сара Мо, соучредитель @Flauk, рекомендует общаться с другими удаленными сотрудниками, такими как вы:

Знакомьтесь с другими удаленными сотрудниками, время от времени работая в кафе или коворкингах. Посещайте сетевые мероприятия, чтобы подружиться и поделиться своими историями об удаленной работе.

Вы отвлечетесь

Всегда будет то видео на YouTube, которое нужно посмотреть прямо сейчас.Или телешоу, которое вы давно собирались посмотреть. Или книгу, которая отчаянно призывает вас ее прочитать. Я мог бы продолжать бесконечно, но я не хочу давать вам больше идей, чтобы отвлечься.

Вместо этого я расскажу, что я делаю, чтобы не отвлекаться.

Всякий раз, когда я натыкаюсь на статью, видео или любой другой фрагмент контента, который хочу проверить, я просто добавляю его в закладки и пока оставляю в стороне. Через день-два проверяю их, когда у меня есть время. Дело в том, что большинство из них меня больше не интересует.Так что я даже не смотрю на них снова.

Это серьезно экономит мне пару часов в неделю.

Данн Олбрайт предлагает создать привычку работать без отвлекающих факторов и создать среду, которая предотвратит это:

Через некоторое время, когда вы заходите в офис, вы переходите в рабочий режим, и вам будет легче перестать отвлекаться. Практикуйте глубокую работу и осознанные привычки, и вы увидите, как ваша продуктивность возрастет. Целенаправленно относитесь к своей рабочей практике. Закройте вкладки социальных сетей и электронную почту и сосредоточьтесь на одной задаче.Не пытайтесь не отвлекаться. Создайте среду, в которой этого не произойдет.

Меньше ходьбе, меньше физической активности

Никаких поездок на работу — значит больше не ходить пешком. Да, конечно, звучит неплохо. Но тот час в день, когда вы ходили пешком на работу и с работы (не будем забывать о перемещении по офисной части), теперь пропал.

Вы знаете, что отсутствие физической активности означает плохое здоровье и множество других болезней, таких как диабет или болезни сердца, поэтому я не буду пугать вас этой темой.Чтобы предотвратить их, делайте растяжку каждые несколько часов и совершайте небольшую прогулку во время обеда или после работы. Реквизит, если вы любите ходить в спортзал, регулярно заниматься дома или заниматься спортом.

Разработайте режим тренировок, чтобы оставаться здоровым, активным и свежим. Вы также можете найти хобби, которое поможет вам сохранять энергию в течение дня. — Эшли Чорпеннинг, маркетинговый стратег и создатель контента

Проблемы с общением в команде

Даже если вы считаете себя отличным коммуникатором, на самом деле не все в вашей команде будут знать, как работать с удаленным сотрудником.Просто потому, что они еще не привыкли к этому.

Помните, что при управлении удаленной командой ключ к эффективному общению — это знание стиля общения каждого члена команды.

Например, я предпочитаю выражать свое мнение письменно. Мне легче развить каждую деталь, чем объяснить это устно.

Конечно, ваш стиль общения не всегда будет соответствовать стилю других. Смешивайте разные стили, чтобы все было понятно. Возьмите мой случай.Я записываю все в письменной форме, а затем использую видеозвонок, чтобы еще больше прояснить свои мысли.

Постоянное беспокойство о том, что могут сказать другие

Удаленные сотрудники могут бояться, что их постоянно будут сомневаться или обвинять в бездействии. Это нормально, поскольку за вами некому наблюдать. Между тем, если вы выполняете свою работу вовремя И в рамках согласованных стандартов качества, никто на самом деле не будет беспокоиться о вас.

Люди думают, что вы ничего не делаете весь день — это распространенное заблуждение, но на самом деле сотрудники, которые работают удаленно, обычно делают больше, чем люди, которые работают в офисе.Будьте уверены в своей работе и находите утешение в этом чувстве. Тот факт, что вас беспокоит результат, означает, что вы заботитесь о своей работе. Любой, кто заботится о своей работе, естественно, будет работать усерднее. — Линдси Виссман, копирайтер @ The Content Factory

Просто сосредоточьтесь на том, чтобы делать все возможное, как если бы вы были в офисе. Не нужно спешить, чтобы получить результат быстрее других.

Подсказка

Управлять подотчетностью несложно. Используйте инструмент автоматического отслеживания времени, такой как PaymoPlus, чтобы записывать весь свой рабочий день.Если кто-нибудь когда-нибудь сомневается в ваших усилиях, просто покажите им свои журналы учета рабочего времени. Этого должно быть достаточно доказательств.

Tech вылетает из строя

Я говорю о тех случаях, когда у вас пропадает подключение к Интернету или вашему компьютеру требуется обновление как раз перед встречей. Заранее подготовьтесь к этим проблемам.

Найдите место поблизости с бесплатным Wi-Fi, установите приложения и средства связи, которые вы часто используете на свой смартфон, имейте под рукой старый компьютер и любые другие превентивные меры, которые не заставят вас ждать обновления весь день .

Например, у меня есть другой компьютер, и я использую свои мобильные данные для кратковременных разрывов подключения к Интернету.

Прочтите следующий раздел, чтобы узнать, как определить, подходит ли удаленная работа для вашего образа жизни и рабочего поведения.

Подходит ли вам удаленная работа?

Это определенно не для всех. Если вы относитесь к тому типу людей, которые нуждаются в ежедневном общении с коллегами и сверстниками, это может не подойти. Удаленная работа имеет много преимуществ, но для этого требуется определенный тип человека.- Брэндон Сеймур, консультант @Beymour Consulting

Прежде чем приступить к работе, выполните следующие 3 основных шага, чтобы узнать, понравится ли вам удаленная работа:

Начать пробный запуск

Не думайте, что вы хороши для работы. У меня был испытательный срок, хотя я знал, что всегда этого хотел. Это отличный шанс проверить свои навыки и понять, насколько хорошо (или нет) вы можете общаться с командой.

Оцените свои качества и недостатки

Не обязательно составлять список.Просто подумайте о своих лучших качествах и о том, что вам нужно улучшить. Если вы на самом деле не терпеливый человек или хороший коммуникатор и часто откладываете дела на потом … вы не подходите для удаленной работы.

Убедитесь, что вы подходите для удаленной работы. Многим людям трудно не позволить начальнику не оглядываться через плечо и не говорить им, что им делать. Если вы не являетесь независимым работником, обладающим навыками критического мышления и хорошими коммуникативными навыками, вы можете столкнуться с трудностями при согласовании.- Холли Рейсем Ханна @ The Work at Home Woman

Найдите свою мотивацию

Вам нужна веская причина для удаленной работы, например «Я живу на другом континенте» или «Мне нужно тихое место для работы». Желание навести порядок в доме или перекусить просмотром фильмов в рабочее время — сигнал, что вы пользуетесь не тем типом льгот. Большинство удаленных сотрудников, с которыми я разговаривал, назвали самомотивацию одной из основных причин, по которой они начали работать удаленно.

Где найти удаленную работу

Позвольте мне открыть вам один большой секрет:

Вам не всегда нужно искать объявления об удаленной работе, чтобы получить удаленную должность.

Если есть компания, в которой вы действительно хотите работать, действуйте. Отправьте им электронное письмо с резюме и сопроводительным письмом и посмотрите, что они скажут.

Компании, позволяющие работать удаленно

Хотя провайдеров полностью удаленной работы еще не так много, некоторые из крупнейших компаний, ищущих удаленных сотрудников и создающих на этом культуру, включают:

• Amazon
• Яблоко
• Автомат
• Baremetrics
• Буфер
• CROmetrics
• Canva
• CircleCI
• Закрыть.io
• Convergys
• ConvertKit
• Dell
• DigitalOcean
• Стеклянная дверь
• Hotjar
• ИТ-специалисты
• MeetEdgar
• Пирсон
• Pluralsight
• Топталь
• VMware
• Zapier

Сайты, которые помогут вам найти удаленную работу

Помимо страницы карьеры каждой компании, существует множество веб-сайтов со списком вакансий, которые посвящены только демонстрации вакансий от компаний, которые позволяют вам работать удаленно:

Веб-сайты, такие как Jobspresso или Remote Work Hub, указывают, может ли удаленный работник быть из любой точки мира или из определенной страны.

Также существуют специализированные веб-сайты для поиска возможностей удаленной работы в вашей сфере.

Проверьте сайты, на которые вы часто заходите, например Dribbble, GrowthHub или Stack Overflow, вероятно, на них тоже есть страница с объявлениями о вакансиях.

Как использовать другие сайты для поиска удаленной работы

Зайдите на веб-сайты, на которых вы обычно искали работу. Glassdoor, AngelList или Indeed недавно представили новые возможности поиска для тех, кто хочет работать удаленно:

В противном случае достаточно просто выполнить поиск по запросу «удаленная работа» или «работать удаленно».

Возьмите этот пример из LinkedIn:

Сначала попробуйте найти удаленную работу в своей стране, чтобы контролировать все юридические аспекты, особенно если вы не фрилансер. Нанять кого-то из другой страны (особенно с другого континента) немного сложнее для сотрудников, поэтому ваши шансы получить возможность удаленной карьеры вашей мечты поначалу выше для вашей страны.

Примечание

Убедитесь, что вы прочитали полное описание должности перед подачей заявления.Иногда компании перечисляют «удаленную работу» как временный вариант на первые месяцы или используют его для обозначения работы из дома всего пару дней в неделю, но вам все равно придется регулярно ходить в офис.

Все еще не нашли то, что искали?

Запустите поиск в Google по запросу «[ваша отрасль] + удаленная работа» и отсортируйте результаты в соответствии с желаемым временным интервалом:

Все это выглядит неплохо, но могу ли я получить удаленную работу?

Как получить удаленную работу

Итак, вы наконец-то нашли идеальную возможность удаленной работы.Тем не менее, как оно вам принадлежит?

Вы уже знаете, что должны отделять себя от других, поэтому вот другие советы, которые помогут вам получить эту работу единорога:

Знайте, чего компании хотят от своих удаленных сотрудников, и развивайтесь в этом направлении

Мне всегда нравилось проверять объявления о вакансиях, чтобы увидеть, как меняются требования с годами. Вы действительно можете сделать из этого хобби.

Даже если это не совсем ваша страсть, вам следует время от времени проверять их.Прежде чем вы тут и там начнете беспорядочно подавать заявки на удаленную карьеру, посмотрите, что требуют работодатели, чтобы понять, соответствуете ли вы их культуре работы. Это может показать вам, как и в каком направлении развиваться.

Чтобы упростить вам задачу, я собрал наиболее распространенные требования (связанные с удаленной работой) из более чем 100 последних списков вакансий на Remote.co:

• Доказанный опыт удаленной работы
• Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
• Умение излагать идеи
• Должен быть самозапускаемым
• Отличные навыки расстановки приоритетов и организации
• Отличные навыки тайм-менеджмента
• Возможность соблюдения сроков
• Обучающая установка
• Самодисциплина
• Проактивность
• Целевая ориентация и мотивация
• Возможности устранения неполадок
• Командный игрок
• Сильная трудовая этика
• Позитивное и восторженное отношение

Требования к удаленной работе не сильно отличаются от требований к обычным офисным должностям.

Навыки, необходимые для получения удаленной работы, такие же, как и для любой работы на месте. Однако можно ожидать, что у вас будет некоторый опыт удаленной работы, сильное чувство ответственности и развитые коммуникативные навыки.

Загвоздка в том, что вам нужно адаптировать каждый из вышеперечисленных навыков для виртуальной работы. Это означает, что организация теперь будет осуществляться на цифровых досках, а совместная работа станет серией видеозвонков или уведомлений на досках объявлений.

Заранее имейте портфолио работ

Не все работодатели будут доверять недавним выпускникам колледжей, когда дело доходит до работы удаленно, практически без присмотра.Подумайте об этом, вам некого порекомендовать, и у вас еще нет достаточных доказательств своих прошлых результатов.

Есть множество удаленных младших должностей, даже стажировок. Но если вы заглянете на какой-либо веб-сайт с удаленным списком вакансий, то заметите, что большинство объявлений предназначены для экспертов высокого уровня.

В то время, когда я писал эту статью, на Remote.co было 93 вакансии на руководящие должности и только 12 на младшие.

Для удаленной карьеры начального уровня убедитесь, что вы увлечены своей работой.

Присоединяйтесь к проектам, станьте волонтерами или практикуйте свои навыки дома, создав веб-сайт, запустив приложение, открыв собственный блог или продемонстрировав свои проекты на Dribbble. В случае должности младшего разработчика программного обеспечения работодатель может просто захотеть увидеть вашу учетную запись GitHub, чтобы проверить и оценить ваши коммиты.

Возможно, вы уже проверили их. Если нет, приступайте к работе прямо сейчас. Никогда не поздно отточить свои навыки.

После того, как у вас будет пару лет опыта работы, бывший работодатель, который вас порекомендует, и один или два успешных проекта, о которых стоит поговорить, компании могут начать связываться с вами напрямую, без необходимости официально подавать заявление о приеме на работу.

СОВЕТ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ

Не ждите бесконечные месяцы идеальной удаленной работы, если у вас есть возможность в местной компании. Начните свою карьеру с работы в офисе и постепенно продвигайтесь к своей идеальной удаленной должности.

Подготовьтесь, как к любой другой работе

Несмотря на то, что ваше собеседование, вероятно, проводилось во время видеозвонка, вы должны подготовиться так же, как и к любому другому собеседованию. Наденьте красивую рубашку, узнайте все, что можно о компании, найдите свою мотивацию для выбора этого рабочего места и подготовьте набор собственных вопросов, таких как «Как общаются в команде?», «Какой метод работы вы предпочитаете?», или «Кому я буду подчиняться?».

В ходе собеседований мы призываем соискателей задавать вопросы о социальной стороне компании: как собираются вместе члены команды с разными интересами? Есть ли возможность встретиться в «реальной жизни»? Что делает компания для поощрения чувства общности? Очень возможно создать семейную атмосферу в 100% удаленной компании, поэтому, если кандидат хочет работать в такой компании, интервьюеры должны иметь хорошие ответы на эти вопросы. В конце концов, собеседование должно быть двусторонним процессом.- Тим Кэмерон-Китчен, главный ниндзя @Exposure Ninja

Также не лгите в своем резюме или интервью. Даже если за вашей работой некому будет следить, ваши результаты всегда будут проверяться. Код спагетти — явный признак того, что у вас нет тех 6-ти лет опыта, которыми вы хвастались.

Проведите исследование, чтобы определить, подходит ли вам культура удаленной работы

Если вам не нравится работать удаленно, вам не понравится и ваша работа. Знание того, какие преимущества вы ожидаете от удаленной работы, а с какими недостатками вы просто не можете справиться, является ключом к выбору подходящего работодателя.Отсутствие удовлетворения от работы отразится на ваших результатах или, лучше сказать, на отсутствии результатов.

У большинства полностью удаленных компаний есть страница или несколько статей, которые представляют их культуру удаленной работы. Познакомьтесь с командой и поведением сотрудников, прежде чем соглашаться на работу. Если вы втайне ненавидите встречи, вы не хотите зацикливаться на работе, где встречи назначаются каждые 2 часа.

Это поможет вам сохранить удаленную работу, как только вы ее получите.

Три ключевых момента, которые следует помнить после прочтения этого руководства:

1. Удаленная работа — это полноценный образ жизни, но вы должны быть в состоянии поддерживать баланс между работой и личной жизнью, даже работая со своей кровати рядом с комнатой вашего ребенка.
2. Удаленная работа на самом деле не сильно отличается от обычной офисной работы, но помните обо всех плюсах и минусах, чтобы они вас не удивили.
3. Независимо от того, сколько советов вы будете искать, вам все равно придется проверить их самостоятельно и посмотреть, что работает для ВАС.

Удачной удаленной работы!

Что такое удаленная работа? Полное введение

Удаленная работа описывает профессиональную среду, в которой сотрудники могут работать из дома или в любом другом месте за пределами физического офиса своей компании.Часто для этого нужно создать рабочее место дома. Однако удаленная работа может выходить за пределы вашего жилого помещения.

Например, удаленная работа — популярный вариант для «цифровых кочевников», которые проводят свое время, работая, одновременно путешествуя полный рабочий день. В этом случае вместо работы в домашнем офисе они могут работать в отелях, пляжных клубах, кафе или даже в холлах аэропорта.

Раньше такая удаленная работа была сложной задачей — в основном из-за ограничений технологий и ресурсов.Теперь инструменты для совместной работы, такие как Slack, Zoom и Wrike, помогли преодолеть этот технологический разрыв, позволив большему количеству людей работать удаленно и сотрудничать на ходу.

Итак, какие виды работ можно выполнять удаленно?

Вообще говоря, удаленная работа — это вариант для предприятий во многих отраслях. Удаленная работа часто доступна для предприятий и должностных лиц, где основная часть работы может выполняться онлайн или на локальном устройстве. Работы, на которых большая часть работы выполняется лично (например,(например, продавец, почтальон, врач скорой помощи, строительный рабочий), как правило, не являются должностями, которые предполагают удаленную работу.

Однако некоторые предприятия могут столкнуться с другими препятствиями при переходе на удаленную работу. Компаниям, которые обрабатывают данные клиентов, возможно, придется принять важные меры, чтобы избежать нарушений и соблюдать такие законы, как GDPR.

Некоторые задания также можно изменить, чтобы они соответствовали структуре удаленной работы. Например, большинство специалистов по персоналу привыкли выполнять свои обязанности в личном качестве.Однако быстрое внедрение повсеместных виртуальных собеседований и виртуального онбординга означает, что эта отрасль может нанимать удаленных специалистов, в то время как они сами работают удаленно.

Когда дело доходит до лучшей работы из дома и удаленных рабочих мест, Flexjobs определила следующие пять самых популярных ролей для удаленных сотрудников:

• Бухгалтер
• Инженер
• Учитель / Репетитор / Инструктор
• Писатель
• Консультант

Как работает удаленная работа?

Советы по адаптации и ответы на вопросы «как работает удаленная работа?»

Прежде чем мы поделимся нашими пятью наиболее важными советами, которые отвечают на вопрос «как работает удаленная работа?» Важно отметить, что не существует единого оптимального подхода к удаленной работе.В зависимости от таких факторов, как отрасль компании, техническая подкованность сотрудников, тип оперативной работы, опыт удаленной работы и часовые пояса, в которых работают сотрудники, культура удаленной работы в большинстве организаций различается.

Чтобы понять, как работает удаленная работа, следует иметь в виду следующее.

1. S Руководства по удаленной работе некоторых компаний опубликованы в Интернете. : Если вас интересует конкретная компания с возможностями удаленной работы, вы можете найти ее руководство по удаленной работе или справочник, опубликованный в Интернете.В этом справочнике могут содержаться важные сведения о том, как компания ведет удаленную работу, в том числе их философию, подход и принципы совместной работы. Вот пример руководства от Gitlab. Поиск руководств по удаленной работе для конкретной интересующей вас компании может прояснить, как удаленная работа работает в этой организации.
2. Удаленные сотрудники часто несут ответственность за свои рабочие инструменты и программное обеспечение : Хотя некоторые компании предоставляют ноутбуки, Интернет и программные инструменты, необходимые для удаленной обработки вашей работы, большинству удаленных сотрудников приходится платить за Интернет, использовать свои устройства и т. Д. программное обеспечение для выполнения работы.Некоторые компании в качестве альтернативы предлагают стипендию для компенсации сотрудников за оборудование и программное обеспечение, которые они используют в работе.
3. Возможно, вам придется работать из определенного места независимо от : По определению удаленная работа означает, что вы можете работать в любом месте, вдали от обычных рабочих условий. Однако большинство списков удаленных вакансий ищут кандидатов, которые живут в определенных местах. Согласно Flexjobs, 95% удаленных компаний нанимают сотрудников из определенных мест из-за потребностей клиентов, национальных правил работы с персоналом, юридических и налоговых соображений, проблем с выплатой заработной платы, удаленных часовых поясов или регулярных поездок.
4. Синхронное или асинхронное сотрудничество : Некоторые удаленные организации требуют, чтобы сотрудники работали в обычное рабочее время с 9 до 5. У других есть несколько основных рабочих часов, которые совпадают для всех сотрудников, что позволяет обеспечить большую гибкость графиков сотрудников. Различия часовых поясов внутри команды часто являются важным фактором при удаленной совместной работе команды. Асинхронное общение может помочь командам оставаться эффективными сотрудниками независимо от разницы в часовых поясах.
5. Рабочая среда, ориентированная только на результаты : Некоторые организации удаленной работы способствуют созданию рабочей среды, ориентированной только на результаты (ROWE), вместо рабочей среды, основанной на времени. Эти организации обеспечивают большую гибкость в графиках сотрудников и позволяют сосредоточиться на определенных результатах проекта, а не на времени, проводимом на работе. Сотрудники этих организаций должны быть самодостаточными и активными, чтобы продолжать приносить пользу своим командам и организации.

Концепция удаленной работы на первый взгляд может показаться сложной для понимания.Если вы помните приведенные выше советы, вы можете перейти от вопроса «как работает удаленная работа?» стать подготовленным и продуктивным удаленным работником.

Что такое удаленная работа? Руководство по поиску идеальной работы в любом месте

Удаленная работа н. Растущая тенденция сотрудников, которые не ходят в традиционный офис каждое утро буднего дня, вместо этого предпочитают работать удаленно, неполный или полный рабочий день из дома, за границей или хорошо спроектированное пространство для совместной работы во имя гибкости, технического прогресса, и продуктивность.

Вот забавный факт: Skillcrush (здесь мы, команда) — это полностью удаленная компания, состоящая из десятков удаленных сотрудников. Каждый день мы заходим на различные платформы — Google Hangouts, Jira, Slack — и приступаем к работе.

Рабочие дни для нас не сильно отличаются от обычных компаний, если честно, за исключением, может быть, того, как мы ведем наши проекты. Несмотря на то, что мы работаем удаленно, по-прежнему бывают командные встречи, болтовня в стиле кулера на разных каналах Slack, перерывы на обед.Мы просто делаем это из далеких мест, таких как Лос-Анджелес, Прага, Флорида и Финляндия.

Конечно, у удаленной работы есть свои преимущества и недостатки (и я расскажу о них позже в этой статье), но суть в следующем: с большой вероятностью удаленная работа — это будущее. Вот почему сегодня я глубоко погружаюсь в то, что такое удаленная работа, чем она не является, и чем удаленная работа может быть для человека, который очень похож на… да, на вас.

Содержание

Что такое удаленная работа?

Возможно, вы слышали, что это называется «удаленная работа» или даже «работа из дома», но термин «удаленная работа» означает просто любую работу, которую вы выполняете, не требуя поездок в офис .

Предпосылка такова: благодаря эпохе цифровых технологий вы можете успешно завершать проекты и общаться со своей командой — даже управлять командой — не находясь в одной комнате или даже в одном городе. Это означает, что вместо того, чтобы каждый день ходить в офис (или, что еще хуже, в тускло освещенную кабину), вы можете работать удаленно из любого места, если у вас есть ноутбук и Интернет. Хороший интернет — ключ к успеху.

Это подводит нас к части определения « любая работа, ». Некоторые удаленные работники полностью удаленны, что означает, что они работают из дома (или в коворкинге, или в кафе) 40 часов в неделю.Другие компании позволяют своим командам работать удаленно, скажем, один или два дня в неделю. А есть фрилансеры, которые технически работают удаленно, потому что они делают ставку на собственный бизнес. Все это подходит, когда вы говорите об удаленной работе.

(Вернуться к началу)

Чем удаленная работа отличается от работы из дома или «гибкого графика»?

Удаленная работа по сравнению с работой из дома

TL; DR: удаленная работа — это работа из любого места, работа из дома — это именно то, что вам нужно — дома.

Думайте об удаленной работе как об общем понятии. В нашей компании многие из нас работают из дома, но другие предпочитают проводить в коворкинге часть или весь день. Иногда люди переходят в кафе ближе к вечеру. А есть такие из нас, как наш операционный директор Каро Гриффин, которые работают отовсюду (серьезно, она отказалась от своей квартиры в прошлом году, прежде чем улететь за границу) благодаря таким программам, как Remote Year.

Так подходит ли вам работа на дому? Некоторые люди могут работать из своей гостиной (пока все хорошо со мной), в то время как другие сходят с ума без ритуала выхода из дома.По этой причине, прежде чем погружаться в удаленные доски объявлений, определенно стоит подумать, нравится ли это вам. Это не означает, что вам нужно полностью отказываться от удаленной работы — вы всегда можете искать работу, которая предусматривает стипендии для работы в коворкинге. Skillcrush умеет!

Удаленная работа по сравнению с гибкими заданиями

TL; DR: удаленная работа — это определение местоположения, гибкие рабочие места или «гибкий график», ориентированный на определение вашего собственного графика. Кроме того, не все гибкие задания являются удаленными.

Наша удаленная команда также практикует гибкий график.Это неизбежно, учитывая, что мы жонглируем несколькими часовыми поясами. Каждая команда в Skillcrush выбирает время встреч в зависимости от часов, в которых они пересекаются (когда наш графический дизайнер в Румынии встречает нас в видеочате в 8:30 по моему времени, для нее это 11 часов спустя).

Но «гибкий график» не всегда означает «удаленную работу». Иногда гибкость может означать смену рабочего времени в течение недели или даже совместную работу с другим человеком, работающим неполный рабочий день, поэтому важно понимать все варианты. Вот пять гибких графиков, с которыми вы можете столкнуться.

Самое большое отличие заключается в следующем: гибкая работа — это роль, которая дает вам больше свободы в отношении того, когда и сколько вы работаете, чтобы вы могли расставить приоритеты в других элементах своей жизни (например, отцовстве), тогда как удаленная работа дает вам свободу выбора того, где вы Работа. Часто компании и роли сочетают в себе оба элемента для создания устойчивой корпоративной культуры.

Удаленная работа и удаленная работа

TL; DR: в 2019 году это то же самое, но модные компании обычно говорят «удаленная работа» вместо «удаленная работа».

Также есть удаленная работа, что является немного устаревшим термином (вы чаще всего видите его, когда читаете устаревшие бизнес-сайты). Надомник — это человек, который частично или полностью работает из дома, обычно в том же географическом районе, что и компания. Она могла бы пойти в офис на собрание команды, если нужно. Удаленная работа подразумевает, что вам вообще не нужно приходить в офис, то есть вы можете жить в Бангкоке и разговаривать со своим боссом в Берлине.

Однако в наши дни все меньше и меньше компаний проводят различие между этими двумя терминами, поэтому, если вы ищете удаленную работу, не помешает поискать в списках вакансий для удаленной работы.Однако для целей этой статьи давайте и дальше будем использовать термин «удаленная работа».

(Вернуться к началу)

Работает ли удаленно?

Совершенно верно. Полностью удаленная команда с гибким графиком работы означает, что каждый может сосредоточиться на работе, когда и как ему лучше всего. Исследования показывают, что:

• 77% удаленных сотрудников сообщают о более высокой производительности, отчасти потому, что они меньше отвлекаются (подумайте о тех случаях, когда кто-то просто «заходит» к вам в офис, когда вы пытаетесь работать).
• За последние несколько лет количество удаленных сотрудников растет экспоненциально, что является довольно четким доказательством того, что компании видят положительные результаты.
• Кроме того, поскольку все больше и больше миллениалов говорят, что их больше интересуют компании, предлагающие ту или иную форму удаленной работы, удаленные компании могут иметь преимущество при найме лучших талантов.

Мы определенно думаем, что удаленная работа работает, поэтому мы полностью удаленная компания. Но давайте рассмотрим другие плюсы и минусы удаленной работы.

(Вернуться к началу)

Преимущества и недостатки удаленной работы

Теперь, когда вы знаете, что такое удаленная работа, давайте поговорим о том, почему вам это может понравиться (а почему нет).

Pro: у вас больше шансов остаться надолго

Одним из самых больших преимуществ удаленной работы является то, что вы можете справиться с большей частью того, что вам бросает жизнь, включая моменты, которые ранее могли подвергать вашу работу риску.

В прошлом году, до того, как я присоединился к Skillcrush, тяжело больной родитель означал, что мне пришлось проводить недели вне офиса.Несмотря на невероятную поддержку команды и босса, период вынужденной гибкости был серьезным стрессом. Это означало, что я бегал взад и вперед между городами, когда чувствовал, что слишком долго был вне связи. И если бы моя компания не проявляла такого понимания, мне пришлось бы брать неоплачиваемый отпуск на все эти дополнительные дни.

Не так с удаленной работой. Ноутбук означает, что вы можете работать дома, в дороге и даже (но я надеюсь, что этого не произойдет) в больнице. Это работа, в которой учитывается, насколько неожиданна жизнь.

Удаленная работа также означает, что если вы подумываете об отпуске по беременности и родам или ваш партнер получает работу в другом городе, вам не нужно жертвовать любимой работой ради человека (или будущего маленького человека), которого вы любите. Тёплый и мягкий, правда?

Pro: у вас будет больше времени для глубокой работы

Кто-нибудь еще помнит, когда вышло это исследование, которое доказало, что перерывы в работе обходятся вам до шести часов в день?

Эти пресловутые «Эй, быстрый вопрос…» складываются. Здесь, в Skillcrush, мы, как правило, собираем собрания по утрам, а это означает, что после полудня мы готовимся к серьезной работе (на самом деле, сейчас я пишу эту объемную статью в непрерывном блаженстве).

Работа из дома или в коворкинге, где вы не знаете окружающих, означает больше внимания. Еще один бонус: удаленная работа основана на вере в то, что вы ее добьетесь, а не на том, что вам нужно сидеть на месте ровно 40 часов в неделю. В результате вы сосредоточитесь на качестве, а не на количестве, что хорошо для всех, включая компанию.

Pro: вы научитесь впечатляющим навыкам общения

Кто-то может возразить, что когда вы работаете удаленно, общаться намного сложнее, но я с этим не согласен.Удаленная работа означает, что общение — это все. Когда способ общения не работает, это сразу становится очевидным, и вам придется решать проблемы гораздо быстрее. Это общение на стероидах, и это означает, что вы собираетесь значительно улучшить каждую технику, от того, как вы представляете идеи до того, как вы выражаете разочарование по поводу коллеги. Все хорошие вещи.

Pro: вы почувствуете себя здоровее

Исследование, проведенное в 2016 году Университетом Миннесоты, показало, что гибкость рабочего места снижает стресс и риск выгорания.Так что психическое здоровье лучше. Кроме того, работа на дому означает, что у вас меньше шансов заразиться гриппом в этом сезоне.

Еще одно большое преимущество удаленной работы для здоровья: Forbes утверждает, что, хотя люди, добирающиеся до офисов, сообщают о том, что они с меньшей вероятностью будут заниматься спортом и хорошо питаться, удаленные сотрудники не имеют этих препятствий. Из личного опыта: ходить в спортзал в 17:00, когда ты весь день дома, — почти удовольствие. Почти.

Pro: это один (огромный) шаг к устранению гендерного разрыва в оплате труда и лидерстве

Одна из причин, по которой генеральный директор Skillcrush, Адда Бирнир, с самого начала решила создать удаленную компанию, заключалась в том, что это позволяло женщинам иметь гибкий график, необходимый им для достижения личных приоритетов и успешной карьеры.

Многие исследования показали, что гендерный разрыв в заработной плате на самом деле является разрывом в материнстве. Этот разрыв также влияет на то, сколько женщин становятся руководителями в своих компаниях. Отгул, особенно в стране, где отсутствуют строгие стандарты отпуска по уходу за ребенком, неизбежно приводит к отставанию.

С точки зрения интерсекционального феминизма есть еще одно очевидное преимущество: удаленная работа означает, что вам не нужно жить в дорогом городе, чтобы работать в крупной компании или найти должность, которая идеально вам подходит.Это означает больше возможностей для всех, но особенно для тех, кто ранее мог быть исключен из-за их местоположения, фона или потребностей в расписании.

Con: Вы рискуете почувствовать себя изолированным

Этот недостаток удаленной работы само собой разумеющийся. Если вы привыкли работать в загруженном офисе, переключение на режим работы из дома может вам помочь.

Тем не менее, многие компании предлагают стипендии для совместной работы или другие программы, если вы начинаете ощущать однообразие своего домашнего офиса (а кафе всегда есть!).А правильно подобранная удаленная компания включает в себя множество видеоконференций и сообщений в течение дня, поэтому вы можете обнаружить, что это не так изолированно, как вы ожидали.

Con: вы несете ответственность за то, чтобы не сбиться с пути

Послушайте, не будем жалеть слов: удаленная работа требует самостоятельного подхода. Никто не проверяет, работаете ли вы или насколько усердно, от вас просто требуется, чтобы работа была сделана вовремя. Если у вас проблемы с самомотивацией, удаленная работа может быть не лучшим вариантом для вас. С другой стороны, это может научить вас, как взять на себя ответственность за свою работу, что, в конечном итоге, является большим делом.

Против: у вас не всегда будет немедленный доступ к своей команде

Чтобы не придираться к Лизу, нашему графическому дизайнеру, но она уходит на день (или ночь) около 9:30 утра по моему времени. Это означает, что если я пойму, что мне нужно от нее что-то, чего я не назначал, я не получу этого до следующего утра. К счастью, удаленная работа означает внедрение процессов, в которых таких моментов не бывает — или, по крайней мере, случается редко. Все дело в правильном планировании (которое мы делаем с помощью Scrum), чтобы все знали, что нас ждет.

(Вернуться к началу)

Подходит ли мне удаленная работа?

Большой вопрос, правда? Если вы не уверены, подходит ли вам удаленная работа (возможно, потому, что вы один из тех людей, о которых я упоминал ранее, которым сложно самообладать), попробуйте начать с этой статьи и, возможно, также загрузите наше руководство по удаленной работе. .

Я хочу возразить, что существует форма удаленной работы для всех. Дело просто в том, чтобы найти то, что вам подходит, что подводит меня к следующему пункту …

(Вернуться к началу)

Как на самом деле найти удаленную работу

Мы написали об этом целую статью! Он называется «Найти удаленную работу, почти все, что вам нужно знать».Если вы готовы к удаленной работе, обязательно прочтите это. Но вот основные выводы, если вы все еще просто просматриваете:

1. Используйте специальные доски объявлений для удаленной работы (см. Наш список ниже)
2. Добавьте в закладки страницы вакансий удаленных компаний (некоторые из наших избранных см. Ниже)
3. Поиск удаленных вакансий в LinkedIn
4. Убедитесь, что у вас есть хорошее портфолио и резюме, и обязательно напишите сопроводительные письма, чтобы подчеркнуть, какой вы отличный независимый работник и умеете решать проблемы.
5. Практикуйте свои навыки презентации удаленной работы для неизбежных видеоинтервью

Прелесть цифровой эпохи в том, что существуют доски объявлений, предназначенные специально для поиска удаленной работы. Если вы решите, что вам подходит работа из дома, удаленная работа или удаленная работа, вы можете сразу перейти к тем местам, где компании размещают более гибкие вакансии. Вот несколько наших любимых.

5 лучших советов по удаленному трудоустройству

1. Flexjobs

FlexJobs имеет более 50 категорий удаленных рабочих мест, с должностями от фрилансеров до работы с неполным рабочим днем ​​и с полной занятостью, а удаленная карьера варьируется от начального уровня до руководителя.Лучшая часть? FlexJobs проверяет свои вакансии перед публикацией, поэтому вам не придется рыться в каких-либо менее авторитетных возможностях. В настоящее время на сайте размещено более 20 000 объявлений о работе на дому и цифровых кочевников.

2. РАБОТАЕМ УДАЛЕННО

Благодаря простому и понятному макету эта доска объявлений о вакансиях представляет собой комплексную удаленную работу, от работы на дому, от обслуживания клиентов до веб-дизайна и программирования. Достигая заявленной цели «найти наиболее квалифицированных специалистов в самом неожиданном месте», сайт We Work Remotely объединяет более 130 000 пользователей в месяц с возможностями удаленной работы.Это ваш билет к удаленной работе в кратчайшие сроки.

3. REMOTE.CO

Remote.co вручную составляет список удаленных заданий. Эти списки включают должности по обслуживанию клиентов, возможности дизайна, вакансии разработчиков, должности рекрутера и HR, должности продаж и другую удаленную работу (включая писателей, менеджеров и маркетологов). На сайте Remote.co также есть удобная функция, позволяющая искать или просматривать по типу вакансии.

4. POWERTOFLY

PowerToFly — это мечта женщин, ищущих работу, которые хотят работать удаленно.PowerToFly фокусируется на подборе женщин, работающих в сфере технологий, для удаленной работы и работы на дому. Если вы присоединитесь к базе данных о талантах на сайте, вы пройдете процесс проверки и получите место для платного пробного периода (2–4-недельный тестовый период) с потенциальным работодателем. Сайт был создан двумя технически подкованными мамами, которые посвятили себя воплощению мечты других женщин о цифровых кочевниках в реальность, и PowerToFly продолжает эту миссию и сегодня.

5. JUSTREMOTE.CO

Я получил три твердых собеседования на должности вне этой доски, так что это определенно законно.Он особенно нацелен на веб-разработчиков, дизайнеров и маркетологов.

Это лишь некоторые из 25+ лучших удаленных форумов по трудоустройству, которые мы собрали в другой недавней статье. Сказал вам, что будущее за удаленной работой, не так ли?

БОНУС: НАША УДАЛЕННАЯ РАБОТА ЗА НОМЕР

Мы обновляем эту статью каждый месяц, добавляя индивидуально подобранные задания, так что следите за этим! Вы также можете подписаться на нашу рассылку, чтобы получать ее прямо на свой почтовый ящик.

(Вернуться к началу)

Лучшие удаленные компании

Вот некоторые из наших любимых полностью удаленных компаний:

1. Skillcrush (Простите, не сожалею…)
2. 10up (страница карьеры)
3. Ага! (страница карьеры)
4. Буфер (карьерная страница)
5. Закрыть.io (страница карьеры)
6. Ghost (страница карьеры)
7. Github (страница карьеры)
8. InVision (страница карьеры)
9. Knack (страница карьеры)
10. MeetEdgar (страница карьеры)
11. MoveOn (страница карьеры)
12. млн унций (страница карьеры)
13. Salesforce (страница карьеры)
14. Skillshare (страница карьеры)
15. Полоса (карьерная страница)
16. Toptal (страница карьеры)
17. Zapier (страница карьеры)

Вот список из более чем 50 удаленных компаний, которые мы собрали, если вам нужно еще больше идей.У Buffer также есть отличный список удаленных компаний. И, конечно же, вы можете следить за нашими ежемесячными обзорами удаленных вакансий, чтобы получить еще больше идей. (Добавьте его в закладки! Мы обновляем его в первую пятницу каждого месяца).

(Вернуться к началу)

Хотя иногда удаленная работа означает, что вам нужно больше навыков

По правде говоря, в мире высоких технологий много удаленных рабочих мест. В этом есть смысл, правда? Если вы создаете цифровые платформы и бренды, вы должны верить, что технологии могут делать все, в том числе помогать командам работать где угодно и где угодно.Если вы хотите сделать новую карьеру более гибкой, возможно, вам понадобится развитие некоторых технических навыков. Взгляните на наши программы по таким темам, как WordPress и User Experience, или зарегистрируйтесь на наш 10-дневный учебный курс, чтобы изучить основы HTML и CSS. Кто знает? На этот раз в следующем году вы можете стать веб-разработчиком и получать электронные письма из Бразилии.

(Вернуться к началу)

Если вы хотите получить самую свежую информацию о том, как приступить к удаленной работе, ознакомьтесь с нашим мега-руководством по удаленной работе.Мы его постоянно обновляем.

Работа удаленно — все, что вам нужно знать заранее

Будь то растущие расходы на дорогу, возможность контролировать свое время или свобода заниматься своей страстью, сейчас больше людей, чем когда-либо, создают возможности для работы удаленно. И, безусловно, сейчас хорошее время для этого движения, поскольку оно поддерживается такими технологическими достижениями, как облачные вычисления, совместная работа и улучшенные средства связи.

По состоянию на 2016 год около 25% рабочей силы в США в той или иной степени работали удаленно, а с 2005 года это число увеличилось более чем вдвое.Вы можете почти гарантировать, что эта тенденция не замедлится в ближайшее время. Для многих кабельный образ жизни ушел в прошлое.

Преимущества удаленной работы

Создание физического отделения от босса по микроменеджменту — лишь одно из преимуществ многих , которые идут рука об руку с удаленной работой.

Стоит упомянуть еще несколько:

• Воспользуйтесь гибким графиком работы. До появления Интернета у молодых родителей не было особого выбора, когда дело касалось их детей в течение дня или работы на полную ставку.Теперь родители могут проводить больше времени со своими детьми, выполняя свою работу из дома — никаких компромиссов. Для тех, у кого нет детей, свобода гибкого рабочего времени означает, что вы можете спать спокойно, если вы не жаворонок, или работать ночью, если вам так больше нравится. Только не забудьте провести четкую грань между работой и личной жизнью!
• Работать можно откуда угодно. Прелесть настройки удаленной работы в том, что вы можете работать буквально из любого места: с дивана, в кафе, у бассейна или из другой части мира (при условии, что у него есть подключение к Интернету!).
• Дресс-кода нет. Поскольку вы можете работать где угодно, то, что вы носите, не обязательно имеет значение, если только у вас нет важной встречи с клиентом. И даже тогда, пока ваша вторая половина выглядит профессионально, все в порядке. Так что да, одним из преимуществ удаленной работы является то, что штаны не являются обязательными, а пижамы приветствуются.

  Работающий удаленно дресс-код (Источник изображения: Imgflip)

• Вы неизбежно приобретете новые навыки . Если вы удаленный сотрудник, который работает на себя, в рамках вашего перехода вам придется приобрести новые навыки, которые не обязательно являются частью вашего основного опыта , такими как бухгалтерский учет, управление проектами и даже маленький юридический.А если вы работаете в компании, которая позволяет вам работать удаленно, вы также будете осваивать новые методы общения и навыки управления проектами, чтобы преодолеть физический разрыв между вами и другими членами команды.
• Экономьте деньги (и землю). Для многих сегодняшних сотрудников перспективы ежедневных многочасовых поездок на работу достаточно, чтобы начать обратный отсчет до пятницы, как только наступит понедельник. Время, проведенное в машине или общественном транспорте, можно сделать продуктивным, но оно не может компенсировать время, отведенное вдали от семьи.Кто бы не хотел вернуть то время? Не говоря уже о деньгах, потраченных на бензин, билеты на поезд и так далее!

Недостатки удаленной работы

У каждой розы есть шип. 🌹 Удаленная работа кажется воплощением мечты, но в ней есть несколько подводных камней:

• Вы будете иметь дело с ограниченным социальным взаимодействием. Если вы любите сплетничать вокруг кулера, ходить на обеды и знакомиться с новыми людьми в офисе, удаленная работа, возможно, не для вас.Хотя вы по-прежнему будете встречаться и взаимодействовать с клиентами, многие из этих разговоров происходят по телефону или в видеочатах, а не в конференц-зале или кафе. Безусловно, те, кто живет в кабине, часто жалуются на отвлекающие факторы в виде регулярных перерывов, но иногда отвлечения предпочтительнее изоляции!
• Все на тебе. Если вы работаете удаленно на себя, вам будет поручено находить потенциальных клиентов, продвигать и закрывать потенциальных клиентов, , затем выполнять фактическую работу, заботиться о финансах и управлять своим временем — и все это без надзора со стороны начальника. или помощь другого отдела.
• Так много отвлекающих факторов. Многие фантазируют о перспективе работать удаленно, но на самом деле не видят себя в этом — у них просто нет способности управлять собой, не позволяя отвлекаться. Если вы не думаете, что можете действовать самостоятельно, удаленная работа может стать причиной катастрофы, когда дело касается карьерного роста.

  Удаленная работа отвлекающих факторов (Источник изображения: Imgflip)

• Возможно, у вас возникнут проблемы со связью. Если вы работаете с удаленной командой, она может состоять из участников из разных стран, работающих в разных часовых поясах. Может быть сложно собрать всех вместе и на одной странице. Добавьте к этому пониманию различные культурные контексты (вы можете действовать таким образом, который может считаться оскорбительным для других культур), а также проблемы общения, связанные со словами и значениями, которые могут быть истолкованы неверно.

Где найти удаленную работу

Если вы работаете на себя или хотите работать удаленно от имени другой организации, следующие веб-сайты могут помочь вам найти возможности удаленной работы:

• AngelList: AngelList, один из лучших веб-сайтов для поиска удаленной работы, позволяет искать вакансии в зависимости от местоположения (выберите «Удаленный»), функции, типа работы (полный рабочий день, неполный рабочий день, стажировка и т. Д.), и зарплата.Он используется для набора персонала такими компаниями, как Facebook, Uber, Tinder, Medium, Coinbase и Crunchbase.
• Мы работаем удаленно: мы работаем удаленно — это одно из крупнейших сообществ в Интернете (с более чем 130 000 пользователей в месяц), которое занимается поиском и составлением списка вакансий, не ограниченных поездками или определенной географической областью. Kinsta широко использует We Work Remotely для поиска новых сотрудников.
• Jobspresso: Jobspresso позволяет вам найти возможности работы в таких инновационных компаниях, как Kinsta, Zapier, Student Loan Hero и Bustle.
• Hubstaff Talent: Hubstaff наиболее известен своим программным обеспечением для учета рабочего времени, но вы можете не знать, что они также предлагают рынок труда. После того, как вы заполнили желаемые критерии поиска, вы можете увидеть ярлык рядом со списком вакансий, который позволяет узнать, является ли оно удаленным или нет.
• Remotive: Remotive — еще один отличный сайт с вакансиями, которым пользуются ведущие веб-сайты, включая Buffer, InVision, GitHub и Zapier.
• GrowthHackers: GrowthHackers предлагает отличные ресурсы для взлома роста, а также доску вакансий.В отличие от некоторых других ресурсов в их списке, речь идет не о количестве предложений, а о всех вакансиях в списке GrowthHacker высокого качества.

Советы по продуктивности для удаленной работы

Работа удаленно означает балансировку множества разных вещей. Следующие советы помогут вам найти этот баланс и разработать идеальную (продуктивную) ситуацию:

Имейте выделенное рабочее место и рабочее время

Гибкие условия работы могут означать оправдания и отвлечения, когда дело доходит до фактического выполнения работы, поэтому важно как можно скорее установить какое-то подобие распорядка.Без этого у вас постоянно будет искушение заняться другими делами, и, прежде чем вы это поймете, весь ваш день уйдет!

Когда дело доходит до удаленной работы, вам не обязательно иметь домашний офис. Достаточно места или комнаты, где ваши соседи по комнате или члены семьи знают, что вам не мешают (и в идеале, где есть дверь, которую вы можете закрыть!). Многие удаленные сотрудники считают, что выделенное рабочее место помогает понять, что, когда вы находитесь в этой области, вы имеете в виду бизнес, а когда вы не занимаетесь этим, вы не работаете!

Если работа из дома невозможна, постарайтесь найти лучшее место для работы вне дома: будь то кафе, библиотека или коворкинг (это лишь несколько вариантов).

Если вам нравится работать в тишине, работа в библиотеке будет отличным выбором. Но это не подойдет тем, кому постоянно приходится звонить. Обдумайте характер своего рабочего места вне дома и постарайтесь найти подходящее место для «обычного» распорядка дня.

Как избавиться от отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы — самое большое препятствие для продуктивности, особенно для удаленных сотрудников. Опрос, проведенный Salary.com в 2006 году, показал, что средний сотрудник тратит около двух часов в день из-за того, что отвлекается, и эти потери производительности обходятся компаниям в 544 млрд долларов в год.Вероятно, будет справедливо предположить, что с тех пор эти цифры неуклонно росли, поскольку в нашу повседневную жизнь постоянно появляется все больше и больше отвлекающих факторов.

Первый шаг к преодолению отвлекающих факторов — это провести аудит времени , чтобы понять, на что вы, возможно, тратите свое время. Вы можете использовать инструмент отслеживания времени, например RescueTime, для отслеживания времени, проведенного на определенных веб-сайтах и ​​в определенных категориях.

После того, как вы определили, как вы проводите свое время, вы можете заранее вернуть его, запланировав задачи, которые вы должны выполнять на ежедневной основе, по временным блокам, например проверку электронной почты.Говоря об электронной почте, по данным Глобального института McKinsey, люди тратят на электронную почту в среднем 13 часов в неделю, что составляет 28% всей своей рабочей недели!

Когда вы планируете временные блоки, реалистично оценивайте, сколько времени вы отводите на разные задачи. Стремитесь переоценивать свое участие в различных задачах и проектах, чтобы освободить место для задержек и непредвиденных обстоятельств. Если вы закончите работу быстрее, чем планировалось, у вас будет дополнительное время, чтобы заняться делами, поручениями или отдохнуть!

Разберитесь с мелочами позже

В течение рабочего дня легко отвлечься на мелкие несрочные дела.Если это действительно не срочно, не поддавайтесь искушению разобраться с этим сейчас.

Почему? Большинству людей требуется 25 минут, чтобы перефокусироваться после того, как они отвлеклись. Если что-то произойдет, вы можете сразу подтвердить это, если это необходимо, вместе с ожидаемой датой завершения. Это «приучает» ваших знакомых понимать, что вы занятой человек, не можете бросить все сразу и что они должны уважать ваше время.

Убрать отвлекающие факторы

Помимо проблем с фокусировкой, вам также нужно физически убрать отвлекающие факторы и отвлекающие обстоятельства из вашей рабочей среды.

Если вы обнаружите, что часто проверяете электронную почту или обновления в социальных сетях, вы можете использовать такие приложения, как StayFocusd, чтобы заблокировать доступ к определенным веб-сайтам. Если вы из тех, кто часто проверяет свой телефон, вам нужно заставить себя выключить его и оставить где-нибудь подальше, сосредоточившись на работе. А если Facebook представляет для вас большую проблему, попробуйте расширение Chrome для Facebook News Feed Eradicator.

И последнее замечание: старайтесь поддерживать чистоту на рабочем месте, чтобы у вас не возникло соблазна прибраться, чтобы откладывать на потом.

Нанимайте нужных людей

Когда вы начнете работать на себя в удаленной среде, вы, скорее всего, попытаетесь сделать все самостоятельно. Но когда вы усердно находите клиентов, а эти довольные клиенты рекомендуют ваши услуги другим, вы неизбежно будете подавлены, и вам понадобится помощь, чтобы оставаться над водой.

Благодаря гиперподключенному миру, в котором мы живем, можно легко найти виртуальных коллег, которые помогут вашему делу — любой ценой. Если вы пытаетесь снизить затраты, вы можете рассмотреть возможность использования виртуальных работников из стран с более низкой стоимостью жизни — компромисс состоит в том, что вам, возможно, придется столкнуться с культурными и коммуникативными барьерами, а также с разными часовыми поясами.Когда вы имеете дело с людьми, принимающими низкие расценки, понимайте, что иногда качеством работы приносят в жертву .

Хотя существует множество ужасных историй о виртуальных помощниках, есть также люди, которые довольны своей удаленной командой. Независимо от того, как вы находите подрядчиков, наем правильных людей для вашей команды имеет решающее значение. Не те люди могут причинить больше вреда, чем делать все самостоятельно, потому что, нанимая сотрудников, вы будете управлять в дополнение к своей рабочей нагрузке .Это может быть непросто, особенно для людей, которые помешаны на контроле и не очень хороши в общении с людьми.

Toggl рекомендует нанимать сотрудников, которые соответствуют этим трем критериям:

• У них есть история самоуправления. Хорошие самоуправляющиеся люди могут мотивировать себя и работать при минимальном контроле.
• У них хорошая система поддержки. Удаленная работа может быть одинокой — постарайтесь нанять товарищей по команде, которые доказали, что они готовы к этой задаче, и у которых есть поддержка дома.
• Имеют хорошие письменные навыки . Поскольку большая часть общения между удаленными членами команды осуществляется на основе текста, вам нужно работать с людьми, которые могут правильно сформулировать свои мысли.

Было бы также полезно прочитать об истории происхождения Kinsta, которая привела к тому, что бренд превратился в компанию, которую вы знаете как сегодня!

Создание системы управления задачами

Для создания организованного рабочего процесса важно наличие систем. Это особенно важно при работе с удаленными командами.При приеме на работу новых членов команды убедитесь, что это включает в себя введение в ваши системы и то, как они работают.

Системы

служат базовой структурой для руководства вашей командой и повышения эффективности рабочего процесса.

Рассматриваемые системы управления задачами

Есть несколько способов расставить приоритеты задач, но мы остановимся на нескольких наиболее популярных фреймворках:

Метод ABC

Метод ABC — это простой метод установки приоритета, при котором вы назначаете задачи в своем списке дел в виде:

• A для наиболее важных задач: тех, которые являются срочными и имеют серьезные последствия, если не будут выполнены своевременно.
• B для задач, которые важны, но влекут за собой легкие последствия, если они не будут выполнены вовремя. Эти задачи могут расстроить кого-то, если они не будут выполнены своевременно, но это не вопрос жизни и смерти, как в случае с задачами категории А.
• C для задач, которые было бы здорово выполнить, но их невыполнение не имеет реальных последствий. Короче говоря, это задачи, которые могут подождать.

Если у вас более одной задачи для A, B или C, пронумеруйте их 1, 2, 3 (и так далее) в порядке их приоритета.Думайте об этом как о строгой системе, в которой вы сразу начинаете задачу A-1 и не переходите к другой задаче, пока не закончите.

Метод «съесть лягушку»

Менее сложная версия метода ABC, этот метод побуждает вас делать то, что вам меньше всего нравится (обычно это самая важная и самая тяжелая задача дня). Трудное, но строгое соблюдение этого метода поможет вам справиться с трудностями!

Метод четырех квадратов

Популяризованный Стивеном Кови в его книге 7 навыков высокоэффективных людей , этот метод делит все задачи в вашем списке дел на четыре квадранта:

• Первый квадрант — важные и срочные задачи (высший приоритет)
• Второй квадрант предназначен для важных, но несрочных задач
• Третий квадрант для срочных, но не важных задач
• Четвертый квадрант предназначен для задач, которые не являются срочными или важными.

Другими словами, задачи в первом квадранте — это задачи, которые вы ДЕЛАЕТЕ, задачи во втором квадранте — это задачи, которые вы РЕШАЕТЕ, когда делать, задачи в третьем квадранте — это те, которые вы ДЕЛЕГИРУЕТЕ, а задачи в четвертом. квадрант — это те, которые вы УДАЛЯЕТЕ (или думаете о будущем в другое время).

Подпишитесь на информационный бюллетень

Хотите узнать, как мы увеличили наш трафик более чем на 1000%?

Присоединяйтесь к 20 000+ других, которые получают нашу еженедельную рассылку с инсайдерскими советами по WordPress!

Подпишитесь сейчас

Если указанные выше три системы управления задачами не подходят для вашего стиля работы, рассмотрите эти дополнительные методы приоритизации, на которые вы можете обратить внимание.

ВАЖНО: НЕ МНОГОЗАДАЧИ.

Люди думают, что многозадачность полезна, но, согласно исследованиям нейробиолога из Массачусетского технологического института, многозадачность повышает вероятность того, что вы будете делать ошибки, она снижает продуктивность и препятствует творческому мышлению. Многозадачность заставляет ваш мозг расходовать дополнительную энергию при переходе от задачи к задаче. Напротив, новаторское мышление возникает в результате длительных периодов концентрации.

45 минут сосредоточенной работы над одним делом всегда лучше, чем одно.5 часов многозадачности. Начать задание (не отвлекаться), закончить до конца, перейти к следующему 👍🏻

— Emma Bostian (@EmmaBostian) 3 января 2019 г.

Если вы постоянно переключаетесь между разными мыслями, вашему мозгу приходится возвращаться назад, чтобы вспомнить все детали различных задач, над которыми вы работаете. Сделайте себе одолжение и работайте только над одной задачей за раз !

Многозадачность — не всегда хорошо. Попробуйте работать над одной задачей за раз. 👍Нажмите, чтобы написать твит

Советы по экономии времени при удаленной работе

Время — деньги, а также ваш самый мощный ресурс удаленного работника.Попробуйте эти советы по экономии времени, чтобы быть более эффективным:

• В настоящее время на рынке доступно так много средств автоматизации , что было бы стыдно не попробовать их. Такие инструменты, как IFTTT и Zapier, позволяют автоматизировать задачи на основе триггеров, например немедленную публикацию в ваших учетных записях в социальных сетях после публикации сообщения в блоге на своем веб-сайте WordPress. Такие мелочи экономят время.
• Делегирование и аутсорсинг. Каждому иногда нужна небольшая помощь.Если у вас есть помощник или удаленная команда, вам нужно будет делегировать некоторые задачи или даже часть задач (например, исследование для сообщения в блоге), чтобы все двигалось вперед. Процесс начинается с выбора, какие задачи делегировать. Обычно это несрочные задачи (например, задачи B или C с методом ABC), особенно когда они проходят обучение. Оставьте достаточно времени, чтобы член вашей команды выполнил задачи, чтобы у вас было время просмотреть результаты и добавить свои собственные данные, прежде чем что-либо будет сделано.
• Избегайте встреч. Встречи, как правило, тратят время, и вам следует избегать их как можно чаще. Если вам абсолютно необходимо встретиться для совместной работы с кем-то, назначьте встречу самостоятельно и ограничьте ее максимум 30 минутами (15 минут должны быть вашим новым значением по умолчанию!). Составьте установленную повестку дня и убедитесь, что обе стороны подготовились, чтобы вы могли с самого начала обмениваться идеями друг с другом.
• Используйте ярлыки. При написании электронных писем используйте шаблоны или ярлыки, такие как TextExpander, который расширяет текст наиболее часто используемых фраз после ввода соответствующих текстовых ярлыков.Используйте программы, которые помогут вам запомнить или сгенерировать пароль (например, 1Password или LastPass), чтобы вам не приходилось сохранять эту информацию в памяти (или, что еще хуже, хранить ее небезопасно).
• Отмените подписку на ненужные электронные письма, такие как информационные бюллетени от брендов, которые вам не интересны, которые только добавляют к элементам, которые вам нужно отсортировать в своем почтовом ящике.

Обязательно ознакомьтесь с этими гениальными советами по повышению продуктивности.

Zapier говорит, что три составляющих успешной настройки удаленной работы — это команда, инструменты и процесс.Поскольку на самом деле не может контролировать других людей, сосредоточьтесь на управлении своими инструментами и процессами.

Еще один способ повысить продуктивность удаленной работы — это использовать лучшие доступные вам инструменты. В настоящее время на рынке доступно так много различных инструментов для удаленных сотрудников, что трудно не найти что-то, что соответствует вашим потребностям.

Вот некоторые из самых популярных инструментов для удаленной работы:

Учет и выставление счетов: QuickBooks

QuickBooks

QuickBooks подключается к вашим банковским счетам, чтобы вы могли легко отслеживать свои бизнес-расходы.Вы также можете использовать Quickbooks для отправки счетов и оплаты сотрудников с помощью функции расчета заработной платы.

Многие из тех, кто работает удаленно в зарубежных компаниях, считаются независимыми подрядчиками. В этих ситуациях может быть разумным нанять CPA (сертифицированного аудитора). Такие фирмы, как IC Tax Advisors, работают только с работниками в таких ситуациях. Предоставление им возможности вести расчет заработной платы и всю необходимую налоговую документацию может помочь уменьшить ваш стресс при уплате налогов.

Облачное хранилище: Google Диск

Google Диск

Поскольку почти каждый имеет доступ к бесплатной учетной записи Google, имеет смысл использовать это облачное решение для хранения файлов и доступа к ним, где бы вы ни находились.Google Диск поставляется с 15 ГБ бесплатного хранилища, при необходимости вы можете приобрести его больше. Пакет Google Office Suite (G Suite), который включает текстовый процессор, электронную таблицу и средство создания презентаций (мало чем отличается от набора программных инструментов Microsoft Office), позволяет вам обмениваться файлами и сотрудничать с другими в режиме реального времени.

Связь: Skype и Slack

Skype

Затраты могут быстро увеличиться, если вам нужно часто совершать местные или международные звонки. Ответом удаленного работника на эту потенциальную проблему является Skype, который позволяет вам совершать неограниченное количество аудио- или видеозвонков (и даже конференц-связи), если у вас есть стабильное интернет-соединение.

Ян Хофен, основатель и генеральный директор Planio, рекомендует текстовые инструменты для общения, особенно если вы работаете с членами команды, живущими в других странах. Вы не можете продолжать звонить им каждый раз, когда возникают проблемы! Использование текстовых средств коммуникации помогает прояснить ситуацию, потому что у вас есть возможность продумать все, что вам нужно сказать, а затем прочитать и отредактировать свои сообщения для ясности.

Slack

Slack — один из таких инструментов коммуникации, который несколько компаний используют вместо (или в дополнение к) электронной почты.Slack интегрируется с другими популярными инструментами повышения производительности, такими как Google Диск, Asana и Trello (прочтите наше сравнение: Trello и Asana). Если вы не предпочитаете Slack, есть альтернативы, такие как Microsoft Teams (прочтите наше сравнение: Slack против Teams) или Fleep.

Платеж: Paypal

PayPal

Помогая безопасно обрабатывать платежи в более чем 200 странах, Paypal упростил получение и сбор платежей, особенно для тех, у кого есть зарубежные клиенты. Банковские переводы могут занять несколько дней, но с Paypal вы можете получать платежи за считанные минуты.Единственный недостаток? Высокие комиссии за обработку платежей. Однако это стоимость ведения бизнеса (и вычет из ваших налогов!).

Stripe — еще один отличный альтернативный инструмент для обработки платежей, который можно интегрировать с вашим веб-сайтом для приема платежей. Вот наш полный обзор Stripe и PayPal.

Используете вместо этого Square? Ознакомьтесь с нашим подробным сравнением в блоге: Stripe vs Square.

Управление проектами: Asana

Асана

Несмотря на то, что на рынке доступно несколько инструментов управления проектами, в зависимости от ваших потребностей вам будет сложно найти что-то с такими же надежными функциями, как у Asana.Асана идеальна для тех, кто работает с клиентами; вы можете выбрать другой инструмент для отслеживания ваших собственных проектов.

Если вам нужно что-то попроще, Trello — отличная альтернатива. Фактически, маркетинговая команда Kinsta использует Trello исключительно для отслеживания и управления всем контентом, который вы видите здесь, в этом блоге, однако есть много отличных альтернатив Trello, которые вы можете попробовать бесплатно.

Учет времени: урожай

Урожай

Harvest — это комплексное административное решение, которое позволяет отслеживать время и выставлять счета клиентам.Он также интегрируется с такими инструментами, как Asana и Quickbooks. Если у вас есть удаленная команда и вы чувствуете, что вам нужно время от времени проверять ее, вы можете использовать Hubstaff, который делает случайные скриншоты своих экранов, чтобы убедиться, что они на правильном пути.

Разумность часовых поясов: everytimezone.com и там

Каждый часовой пояс

Говоря о времени, удаленная работа обычно предполагает использование разных часовых поясов с коллегами, блоггерами и разработчиками. Вместо того, чтобы пытаться осмыслить все различия часовых поясов, добавьте в закладки инструмент, который выполняет преобразование часовых поясов за вас, например каждый часовой пояс.com. Или сделайте еще один шаг и используйте инструмент, который позволяет вам вводить часовые пояса людей, с которыми вы часто работаете, для удобства, например there.pm.

Хотите узнать больше об инструментах, которые могут расширить возможности вашей удаленной работы? Ознакомьтесь с нашей статьей о лучших инструментах для фрилансеров.

Не забывайте о самообслуживании

Если вы увлечены своим делом или гонитесь за важными сроками, вы обнаружите, что постоянно заняты работой. Пренебрежение собой — самый быстрый способ сгореть.

Вот несколько необходимых советов по уходу за собой и созданию устойчивой ситуации удаленной работы:

• Помните свой , почему . Помните, почему вы начали работать из дома: чтобы проводить больше времени с семьей? Чтобы у вас было больше свободного времени для отпуска? Оцените, на правильном ли вы пути к этой цели. Если нет, возможно, вам придется переосмыслить свои рабочие привычки или нанять помощника, чтобы снизить рабочую нагрузку.
• Делайте частые перерывы. Многие думают, что перерывы контрпродуктивны, если в противном случае вы могли бы много чего делать за это время. Но было доказано, что перерывы повышают продуктивность, предотвращая усталость от принятия решений, повышая креативность и улучшая обучение. Если вы по-прежнему беспокоитесь о потраченном впустую времени, почему бы не сделать производительный перерыв, чтобы поработать по дому, например, загрузить партию белья, вымыть посуду или пропылесосить? Время от времени вставать, чтобы двигаться, тоже важно для вашего здоровья!
• Правильно питайтесь и занимайтесь спортом. Когда вы не заняты работой, может возникнуть соблазн выбрать легкий маршрут и заказать еду на вынос. Но одним из преимуществ работы из дома является то, что у вас есть возможность готовить более здоровую пищу, а владение своим временем означает, что вы можете выделить время для тренировки в своем расписании. Вам нужно заботиться о себе, потому что у вас есть все, что у вас есть (и потому, что реактивное здравоохранение стоит дороже, ). Купите стол для стоя или мяч для упражнений — еще один отличный способ избавиться от монотонности сидения в течение всего дня.
• Успокойтесь в конце дня. Тот факт, что у вас нет фиксированных часов работы или кто-то говорит вам идти домой в конце дня, не означает, что вы должны просто продолжать работать, пока ваше тело не откажется. Установите здоровые границы. Работа всегда будет рядом, когда вы проснетесь утром и вспомните, что ваша работа не будет вас любить, поэтому используйте это время для общения со своими близкими.
• Повышение квалификации. Помимо того, что вы поддерживаете свое тело в расцвете сил, вы также должны кормить свой разум.Инвестируйте в дальнейшее обучение: посещайте занятия (даже онлайн-классы) и конференции. Никогда не поздно узнать что-то новое.
• Вознаградите себя. Вы много работаете и заслуживаете того, чтобы время от времени побаловать себя хорошо выполненной работой. Это может быть что-то маленькое (например, плитка шоколада, которую вы хотите) или что-то огромное (например, отпуск, который вы всегда хотели провести). Это даже не обязательно должно быть материальным — может быть, ужин с друзьями — это как раз то, что вам нужно. Просто помните, что не следует делать это обычным делом, и что удовольствие приходит после результатов.Отсроченное удовлетворение может помочь развить силу воли и даже дать вам дополнительный толчок к завершению работы в кратчайшие сроки.

Последние мысли: все, что нужно знать перед удаленной работой

Удаленная работа дает множество преимуществ, но не лишена недостатков. Если вы умеете правильно распоряжаться своим временем, как начальник, вы можете использовать эту возможность в полной мере.