Как работать: Как работать из дома и не отвлекаться

Как работать из дома и не отвлекаться

Никаких поездок на работу и обратно. Никаких внезапных совещаний. Никакого дресс-кода. Удаленная работа может казаться очень удобной, пока на ее пути не встает наша личная жизнь. Ее можно легко игнорировать, сидя в офисе, но дома бывает сложно провести грань между личным и рабочим временем.

Представьте, как в разгар работы над проектом вам звонит друг. Вы понимаете, что должны закончить работу, но ведь невежливо отказываться от разговора, если вы в принципе можете поговорить. Или вспомните, как при составлении плана на день вам приходится решать, куда втиснуть свои личные дела. Кажется, что загрузка стиральной машины в середине дня много времени не займет, но в действительности это время находится только поздно вечером. В итоге совершенно непонятно, когда же вы заняты, а когда свободны.

Как человек, который работает из дома уже 12 лет и консультирует по вопросам управления временем других людей, работающих удаленно, я повидала и хорошее, и плохое, и ужасное. По моим наблюдениям, самые организованные и эффективные сотрудники сами устанавливают себе границы. Это позволяет им успешно выполнять работу.

Вот несколько советов, которые помогут сделать удаленную работу более продуктивной и приятной независимо от того, работаете вы дома каждый день или время от времени.

Определите рабочие часы. Это может прозвучать глупо, но, если вы хотите работать сосредоточенно, представьте, что вы работаете не из дома. До того как я стала консультантом по тайм-менеджменту, в моем рабочем графике царил хаос. У меня не было точного времени начала работы за компьютером, я часто устраивала встречи или занималась личными делами днем. Поскольку у моей личной жизни не было четких временных рамок, их не было и у моей работы. Находясь дома, я испытывала чувство вины, если все время не проверяла свою почту. Мне всегда казалось, что я не заслужила права по-настоящему отдохнуть.

Все сильно изменилось после того, как я установила служебные часы для работы из дома (в моем случае рабочий день длился с 9 утра до 6 вечера почти во все будние дни) и четко определила, что можно и нельзя делать в это время. Я спрашивала себя: «Занималась бы я этой задачей, если бы я находилась в офисе?» Если ответ был отрицательным, значит, делать это нужно до или после служебного времени. Домашние заботы, разные другие дела и встречи с друзьями пришлось перенести на нерабочие часы. Разумеется, я иногда могла ответить на звонок друзей во время перерыва на обед. Если у меня возникало срочное дело вроде ремонта машины, я тоже могла назначить его на дневное время. Но это было лишь исключением из правил. Установив границы, я не только выделила конкретное время для работы, но обнаружила, что в нерабочее время могу без угрызений совести сосредоточиться на личных делах.

Спланируйте успешный рабочий день. Спланировав свое время иначе, не так, как в обычный рабочий день, можно максимально увеличить эффективность. Например, если вы работаете дома раз в неделю или по мере необходимости, откажитесь от встреч в это время. Если же отказаться от них невозможно, посвятите по крайней мере полдня сосредоточенной работе. Выберите подходящие часы, ориентируясь на собственные силы и график встреч.

Затем выберите одну или две задачи, которые вы хотите выполнить в этот период. Это могут быть задания, требующие одного или нескольких часов непрерывной работы либо креативного и стратегического подхода. Полезно также отказаться на время от электронной почты или по крайней мере не отвлекаться на нее чаще одного раза в час. Предупредите коллег о запланированном отключении от средств связи, чтобы они понимали, почему вы задерживаетесь с ответом.

Установите ограничения для окружающих. Объясните друзьям, родственникам и знакомым, что дни, в которые вы работаете из дома, не свободное время, поэтому они не предназначены для посторонних занятий. Например, если вы остаетесь дома с мужем или женой, скажите: «Сегодня я планирую работать за компьютером с 8 утра до 5 вечера. Мы можем поболтать за обедом, но в остальное время я буду занят(а)». Если вы даете обещание и выполняете его (например, действительно прекращаете работу в 5 вечера), люди, как правило, понимают ограничения и не считают, что вы постоянно доступны.

При визите нежданных гостей будьте дипломатичны. Заглянул сосед? Поговорите с ними пару минут, как если бы это был коллега, который остановился у вашего стола. Но не предлагайте ему зайти на чашечку кофе и не начинайте долгую беседу. Вместо этого вежливо завершите разговор фразой «Было очень приятно поговорить, но мне нужно закончить работу» и назначьте встречу на нерабочее время или на выходные.

Если же вам все-таки нужно выполнить просьбу, не связанную с работой, сверьтесь с вашим «офисным графиком», чтобы обозначить время, которое вы можете на это выделить. Например, если родственники просят вас заняться домашними делами, представьте, что бы вы успели сделать за обеденный перерыв, и соглашайтесь заниматься домашними делами только в этот промежуток времени. Скажите: «Я могу забрать вещи из химчистки и купить хлеба в обед, но закупить все продукты – только после работы». Можно выполнять поручения по частям. Вы можете сказать: «Сегодня я отвезу машину в ремонт, но узнать о медицинской страховке смогу только завтра».

Не нужно объяснять, что ваше время ограничено, извиняющимся тоном. Излагайте обстоятельства, исходя из фактов, цените время, которое вы посвящаете удаленной работе, не меньше, чем время, посвященное работе в офисе. Если вы будете последовательны и станете придерживаться своих обещаний, окружающие примут ваши новые обстоятельства, а у вас появится больше времени на сосредоточенную работу.

Об авторе: Элизабет Грейс Сондерс – основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, автор книг

Статья впервые опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь

Как работать в удовольствие? — Карьера на vc.ru

Это вторая часть статьи о профессиональном выгорании. Начало можно прочитать здесь. Там я рассказывал, что профессиональное выгорание – это следствие хронического стресса, а также что не стоит путать выгорание с другими расстройствами.

{«id»:114046,»url»:»https:\/\/vc.ru\/hr\/114046-kak-rabotat-v-udovolstvie»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0442\u044c \u0432 \u0443\u0434\u043e\u0432\u043e\u043b\u044c\u0441\u0442\u0432\u0438\u0435?»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/hr\/114046-kak-rabotat-v-udovolstvie»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/114046-kak-rabotat-v-udovolstvie&title=\u041a\u0430\u043a \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0442\u044c \u0432 \u0443\u0434\u043e\u0432\u043e\u043b\u044c\u0441\u0442\u0432\u0438\u0435?»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/114046-kak-rabotat-v-udovolstvie&text=\u041a\u0430\u043a \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0442\u044c \u0432 \u0443\u0434\u043e\u0432\u043e\u043b\u044c\u0441\u0442\u0432\u0438\u0435?»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/114046-kak-rabotat-v-udovolstvie&text=\u041a\u0430\u043a \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0442\u044c \u0432 \u0443\u0434\u043e\u0432\u043e\u043b\u044c\u0441\u0442\u0432\u0438\u0435?»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/hr\/114046-kak-rabotat-v-udovolstvie»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0442\u044c \u0432 \u0443\u0434\u043e\u0432\u043e\u043b\u044c\u0441\u0442\u0432\u0438\u0435?&body=https:\/\/vc.ru\/hr\/114046-kak-rabotat-v-udovolstvie»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

3936

просмотров

Моя близкая подруга работает врачом в больнице. У нее есть коллега лет пятидесяти, которая демонстрирует все симптомы профессионального выгорания. Эта коллега (назовем ее Мариной) работает в одном месте уже 30 лет, и за это время она вообще не продвинулась по карьерной лестнице (!).

Почему очевидно, что у нее выгорание?

• Марина постоянно задерживается на работе, пока пишет истории болезней. Это ее тяготит, хотя она могла бы просто быстро все сделать и уйти домой. Вот такое противоречие: бывает, что выгоревший человек на работе проводит еще больше времени.

• У нее нет хороших отношений с коллегами – они ее раздражают. Как и начальство.

• У нее вечные претензии к условиям работы и вообще ко всему на свете. Она постоянно чем-то недовольна. Конечно, зарплата ее тоже не устраивает (хотя, полагаю, у наших врачей это часто встречается).

• Она не сочувствует своим пациентам и в ординаторской часто в красках рассказывает, что о них думает.

Кажется, можно просто списать это на дурной характер, но на самом деле налицо все признаки профессионального выгорания: отсутствие мотивации, хронический стресс, чувство негативизма к работе и низкая работоспособность.

Как понять, что вы выгорели или близки к этому?

1. Вы ставите будильник на более раннее время, чем вам нужно проснуться на самом деле, чтобы несколько раз его отключить. При этом, когда встаете с постели, чувствуете себя злым и опаздывающим.

2. Вы перестали сопереживать людям, с которыми вы сталкиваетесь по работе. Вас не заботит то, что они чувствуют.

3. Вы чувствуете себя истощенным после работы, вам не хочется ничего делать. Вам постоянно не хватает сил на другие дела.

4. У вас нарушен сон: вы сложно засыпаете/просыпаетесь среди ночи с мыслями о работе/просыпаетесь слишком рано и думаете о работе.

5. В пятницу вечером вы чувствуете, что вас словно отпустили на свободу.

6. На вопросы о делах на работе, которые вам задают родственники или друзья, вы отвечаете одним словом (что-то вроде «нормально») и стремитесь прекратить разговор.

7. Вы часто раздражаетесь на коллег, начальство. Не хотите проводить время с коллегами вне работы.

8. У вас неадекватный график, при котором вы покидаете работу поздно вечером или даже на следующий день. Или вы приходите на работу слишком заранее.
9. Вы чувствуете тревогу, когда вспоминаете и думаете о том, что нужно сделать что-то по работе.

Причины профессионального выгорания

В любой ситуации (и на работе тоже) ваш мозг пытается удовлетворить базовые потребности, заложенные в нас эволюцией:

1. Потребность в безопасности. Выражается, например, в стремлении к деньгам ради ощущения безопасности.
2. Социальная (иерархическая) потребность. Выражается в желании занять более высокое место в иерархии. Мы хотим найти того, кому готовы подчиняться, и тех, кто будет подчиняться нам.
3. Половая потребность. Выражается в желании восхищать людей и восхищаться ими.

У каждого человека индивидуальная выраженность базовых потребностей. Это обусловлено генетически.

Если на работе наиболее важные для нас потребности долго не удовлетворяются, то наш мозг будто говорит нам: «Если это все равно бессмысленно – зачем тратить энергию?». И, грубо говоря, выключает рубильник.

Чтобы не выгорать, нужно четко понимать, какие у вас есть потребности и как их удовлетворять в работе.

Модель рабочих требований-ресурсов

Согласно этой модели у нас есть требования, которые к нам предъявляются, и ресурсы, которыми мы располагаем. Если они сбалансированы, то все отлично – мы вовлечены, работаем хорошо, учимся чему-то новому и получаем удовлетворение от результатов. Но если нет – это приводит к выгоранию.

Это могут быть конфликты с коллегами или клиентами, сложные условия работы (постоянное отвлечение, рабочий день более восьми часов и т.д.), стрессовые ситуации, отсутствие четкого понимания своей роли в команде, размытые обязанности. Чрезмерные требования усложняют работу, создают стресс и приводят к низкой продуктивности, истощению и цинизму.

Но не все требования дают негативный эффект. Те из них, которые кажутся нам испытаниями, вызывают вовлеченность, а те, которые мы воспринимаем как препятствия, приводят к выгоранию. Помните про стресс, который по-разному влияет на нас в зависимости от нашего отношения к нему? Вот об этом и речь! К слову, наличие временного давления (дедлайнов) в зависимости от ситуации может вызывать и вовлеченность, и выгорание.

Поэтому, чтобы противостоять выгоранию, вам нужно понимать, что является вашими ресурсами, а что – требованиями.

Как работать в удовольствие? Пара психологических моментов

Если коротко, то относитесь к работе, как к игре. Часто от выгорания страдают те, кто воспринимают свою работу слишком серьезно: трудоголики и идейные, эмоционально вовлеченные люди. Их вовлеченность позволяет им достигать больших результатов. Но какой ценой?

Ради своего же блага постарайтесь воспринимать работу проще, выстраивать комфортные отношения с коллегами и начальством, спокойно относиться к загонам клиентов. Ваша работа уже случилась. Она такая, какая есть. Расслабьтесь! Это всего лишь работа (если вам, конечно, не приходится на работе воровать металлолом – тогда увольняйтесь).

1. Проведите ревизию вашей ситуации.

• Зачем вы работаете? В чем ваша цель, для чего это нужно лично вам? Какие ваши потребности закрываются или не закрываются на этой работе?

• Что вы можете сделать, чтобы ваши потребности удовлетворялись лучше на этом рабочем месте?

• Какие потребности есть у вашего руководства, ваших коллег, ваших клиентов?
• Что вы можете сделать, чтобы принести больше пользы начальству, коллегам, клиентам? Ответ на этот вопрос позволит улучшить ваши отношения в коллективе и испытывать больше удовлетворения от работы.
• Подходит ли эта работа вам по виду деятельности? Вы любите работать с информацией или с людьми? Можете делать одно и то же или вам нужна проектная работа в рамках должности, чтобы всегда что-то хоть немного отличалось?

• Какие чувства вызывают отдельные части работы? Ответ на этот вопрос поможет понять, какая часть вашей работы вызывает стресс.

• Достаточно ли сложная у вас работа, чтобы вам было интересно ее делать?

• Есть ли у вас авторитеты на работе, у кооторых хочется и есть возможность учиться?

• Как вы считаете, вы на своем месте? Какую вы должность занимаете? А какую хотели бы? Считаете ли вы себя умнее начальника?

• Ощущаете ли вы себя частью коллектива, есть ли у вас друзья на работе?

Ответы на эти вопросы помогут вам наиболее объективно оценить ситуацию и увидеть ваши требования ресурсы.

2. Ограничьте возникновение стресса.

• Откажитесь от информационного потребления, если это возможно. Поставьте себе ограничение на время, которое вы можете проводить на определенных сайтах/приложениях. Отключите все уведомления на телефоне/ноутбуке.

• Снижайте стрессовый фон. Гуляйте на природе, а не в городе. Выходные проводите так, чтобы действительно восстанавливаться – не сидите весь день в Инстаграме.

• Организуйте себе досуг, который вводит вас в состояние потока. Это может быть спорт, рисование, танцы, плавание, игра с собакой и т.д. Такая смена деятельности поможет быть в настоящем, снизить тревожность и хоть какой-то период времени не переживать о будущем.

• Наладьте режим сна: спите 7-9 часов в день. Старайтесь ложиться до полуночи, а вставать в одно и то же время.

• Ограничьте время работы, если это возможно. Не берите работу домой, не работайте на выходных, не оставайтесь в офисе до ночи.

• Планируйте ваш рабочий день заранее и обязательно защищайте график от вторжений: если у вас есть назначенные дела на день, не добавляйте в него еще больше пунктов. Это очень важно, чтобы не заканчивать рабочий день с ощущением «опять ничего не сделал(а)».

• Попробуйте вести дневник. Это помогает снизить стресс и осознавать свои состояния. Лично мне очень помогает, особенно когда я перегружен.

• Сократите потребление алкоголя и кофеина. Кофеин не бодрит, а снижает чувство усталости (потом она приходит с новой силой). Алкоголь лишь ослабляет и без того уставший организм.

3. Постарайтесь создать комфортные для мозга условия работы.

• Работайте подходами по полтора часа, а затем делайте перерыв 15-20 минут.

• В перерывах ни в коем случае не заходите в интернет – так вы не дадите своему мозгу отдохнуть. Лучше подвигайтесь, прогуляйтесь, просто посмотрите в окно.

• Во время работы отключайте уведомления. Не проверяйте почту и мессенджеры, чтобы они не отвлекали вас от работы над задачей.

• Не делайте несколько дел одновременно – это приводит лишь к повышению уровня стресса и усталости. Причем если вы пытаетесь ответить на письмо/сообщение, пока грузится какая-то программа, – это тоже многозадачность.

Спасибо, что дочитали! Кому интересно, пишите в комментариях – скину ссылку на прошедшую трансляцию о профессионалном выгорании и учебные материалы, составленные по ее итогам.

Благодарю за помощь в подготовке статьи кураторов курса KT ON LINE – Еву Скоромнову, Снежану Кладухину, Максима Турбина, а также Ирину Васькову, Екатерину Морэ и Татьяну Комарову.

как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима

Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции. Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи. 

Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.

Соблюдайте режим

Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте
семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера. 

Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы
вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи. 

Ведите список задач

Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку. 

Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте
разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным. 

Организуйте домашний офис

В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом. 

Боритесь с прокрастинацией

Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому
подойдите к этому вопросу серьезно.

Не теряйте человеческий облик

В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект. 

Общайтесь с коллегами

Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод
потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать. 

Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга. 

Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:

• 
  Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
• 
  Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу. 
• 
  Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
• 
  Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
• 
  Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками. 
• 
  Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы. 

Питайтесь правильно

Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе. 

Не пытайтесь совмещать и обманывать

Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании. 

Теги

Как работать из дома. Чек-лист удаленщика / Блог компании Surf / Хабр

В интернете огромное количество заметок на тему удаленной работы, с лаконичным обзором минусов, плюсов и известными советами, как вытащить себя из рутины, начиная с «Первым делом снимите пижаму». В блоге Surf мы уже затрагивали эту тему в статье моей коллеги, которая поделилась своим опытом, но с ростом количества удаленных сотрудников (и моим переходом на «удаленку» после 20-летнего опыта работы в офисе), я решила изучить вопрос глубже: читала зарубежные блоги про удаленную работу и пробовала разные идеи. Здесь поделюсь своим опытом, методами сохранения и повышения мотивации. А в конце статьи я приготовила небольшую памятку сотруднику home office.

UPD: Начала писать статью еще до вируса в Ухане, а когда закончила, количество знакомых, которым пришлось перейти на удаленную работу резко увеличилось. Надеюсь, что мера временная и все будут здоровы.

Перед началом работы над статьей, я провела опрос среди коллег в Surf по проблемам в удаленной работе, спросила рецепты мотивации и самоорганизации. Результатами поделилась ниже.

Опрос в Surf показал, что только один сотрудник написал «у меня все отлично и вообще нет проблем», почти 40% — ответили «ничего менять не нужно, не нужен даже тимбилдинг», 57% — вышли бы на пару дней в офис, 18% — хотят в офис на полную неделю, 30% отметили, что им не хватает мотивации начать работу и задачи. Результаты противоречивы — проблемы есть, не все готовы решать.

Результат опросов зависит от того, сколько сотрудников осознанно выбрали такой способ работы. 24% опрошенных озвучили, что в их регионе нет других предложений. Это означает, что нет выбора и нужно настраиваться, возможно, на не очень комфортный вариант работы.

Как начать свой день? Посмотрим, как проводят утро сотрудники Surf:

2017 год — «бум» роста удаленных офисов, который дал толчок развитию большого количество новых инструментов управлению временем и задачами для распределенных команд. Но они не решают проблемы мотивации, графика работы, депрессивных состояний и нехватки вербального общения. Распределение ответов коллег из Surf практически совпали с опросами Google и других крупных корпораций, проводимых в 2018-2019 годах:

Коррелируя ответы, самой очевидной проблемой является «начать работу», следующая — «отсутствие вербального общения». Ничего оригинального, но именно с этим борются большинство сотрудников home office по всему миру.

За основу информации ниже, я взяла практики ИТ-компаний с большим опытом организаций распределенных команд, цитаты, советы из «настольных книг» и анализ самых популярных блогов про удаленную работу. Все рекомендации я отсортировала на 5 основных частей:

Время

Этапы

Делить рабочий день на 2 больших рабочих этапа. В идеале по 4 часа и меняя локацию, если это возможно.

Ночь

Если вам комфортно работать поздним вечером — не надо себя ломать. Но это должна быть только часть вашей работы (не более половины), и коллеги должны знать ваш график. 5 часов в течении дня на задачи, которые требуют коммуникаций и 3 часа вечером — хороший график при наличии таймера.

Начало и конец

Установите время старта и время окончания этапа работы. В офисе время ощущается по-другому. Вы сможете лучше управлять своими задачами и контролировать баланс между работой и личной жизнью. Если вы понимаете, что остался час, а задач на два — не так легко отвлекайтесь.

Я всегда online

Не надо делать вид, что вы online, если покинули рабочее место. Скорость реакции на запросы намного важнее создаваемого ощущения присутствия. Участники команды хуже относятся, если не отвечают в online, чем к нестандартному графику вашей работы. По данным опроса среди 5000 удаленных сотрудников (USA) — статус «вышел погулять с собакой, «пошел на обед» воспринимается позитивно, коллеги готовы ждать ответ, а «active work» без ответа воспринимается как игнор.

10 минут каждый час

Каждый час до 10 минут тратьте на свои дела. В офисе все отвлекаются, болтают, пьют кофе. Небольшой перерыв каждый час, например, позвонить по делу, заказать еду, поставить стирку, налить кофе, проверить инстаграмм, выгулять собаку, поболтать с ребенком — это необходимо для разгрузки мозга, иначе последует замедление в работе. Для регулировки времени подойдут настройки таймера на смартфоне.

Тяжесть большой задачи

Если сложно себя заставить приступить к большим задачам лучше разбивать их на мелкие (по 25 минут) и попробовать технику Pomodoro:

Для этой механики есть много моментальных трекеров, например MarinaraTimer и Pomodoro, и эта техника зарекомендовала себя в крупных компаниях. Есть и приложения Focus Time Activity Tracker

Социальный график

Сформируйте себе не только рабочий, но и социальный график. Минимум 1,5 часа в день вы должны находиться не дома. Фитнес, кино, выставка, торговый центр, кафе, просто прогулка по парку или настольная игра с друзьями — любой вариант активности вне дома. Пункт «Не дома» должен быть в списке дел на день и лучше придумать его заранее, и даже составить план на неделю, а еще лучше иметь оплаченные занятия по графику.

Ох уж эта семья

Все члены семьи должны знать правила игры: беспокоить вас можно в случае «пожара или смертельной опасности». Или в 12:50, 13:50 в один из ваших «перерывов», строго по времени. Детям выдаются часы и объясняются правила, а еще лучше повесить правила на дверь своей комнаты. Определите время для всех курьеров и служб, которые навешиваются на вас, так как вы «сидите дома». Если на двери висит табличка — значит заходить нельзя.

Коммуникации

Почему 42% сотрудников Surf и минимум 35% по опросам из других компаний видят проблему в отсутствии вербального общения?

Знакомство

Правило №1 для удаленных сотрудников в Google: познакомьтесь друг с другом, вместо того, чтобы прыгать прямо в повестку дня, выделите время в конце встречи для открытого вопроса, например, «Что вы делали в эти выходные?». Это простой способ создания удаленных подключений и установления взаимопонимания. Практики зарубежный компаний сильно отличаются от российских. Менеджеры прилагают дополнительные усилия, чтобы узнать членов распределенной команды, это приносит пользу и легкость в общении.

Лексика. Очень важное правило

Стиль изложения должен быть мягче на тон, чем те же слова сказанные вами устно. Любой конфликт происходит в тональности, в какой оппоненты прочитали написанное в чате. Нет никакой возможности передать интонацию, полутон, открытость или, напротив, категоричность. Твой голос в голове коллеги с твоих слов, но не принадлежит тебе. Если собеседник не имел возможности ранее слышать и видеть тебя лично — вся тональность переписки должна быть на уровень доброжелательней, чем твои ощущения.

Пожалуйста и спасибо. Всегда

«Отправь файл» — без слова «Пожалуйста» может быть воспринят очень грубо (пункт выше). Никогда не ленитесь писать эти 2 слова. А также «Доброе утро», «Добрый день» и другие приветствия. У слова «Спасибо» есть множество синонимов и переводов на другие языки: «Благодарю», «Мерси» и т. д., если хочется быть оригинальным.

Неудачные Scrum-митинги, «молчание ягнят»

Не всегда нужно всё обсуждать в команде и если вы ощущаете, что некоторые участники эффективнее обсуждают проблемы в своих задачах наедине с вами — поддержите его и выделите время на face-to-face. Тем более, пока команда еще не очень знакома с друг другом.

Игра «Вы меня слышите»?

Доказана эффективность и необходимость проводить видеоконференции для удаленных сотрудников. Минимально — 1 раз в неделю, желательно — 1 раз в день. Это не выход из зоны комфорта и не необходимость причесаться, это всего лишь необходимо для скорости вовлечения в обсуждаемые вопросы. Уровень внимания к происходящему по видеоконференции на 40% выше.

Брысь телефон

Признайтесь честно, как часто заглядываете в телефон пока кто-то из-за всех сил пытается донести до вас свои мысли? В этот момент вы тратите не только своё время, но и время оппонента. Ваши ответы поверхностные, как правило, и отсутствие вовлеченности чувствуется «спиной». Перед началом митинга поставьте авиарежим или уберите телефон как можно дальше от рук.

Агенда

Знакомо ли «Аааа, а так подожди, я сейчас ещё посмотрю какие у меня были вопросы?». Потратьте 5 минут на составлении краткого тезисного списка у себя в блокноте даже если кажется, что вы всё помните. Сэкономите 20 минут и себе, и собеседнику.

Активное слушание

Часто мы слушаем собеседника и после небольшого отрывка уже хотим ответить, и в этот момент перестаем слушать. Активное слушание требует присутствия в данный момент и искреннего интереса к тому, что говорит другой человек. Цель активного слушания — понять почему мнения могут расходиться. В отсутствии инструментов визуализации, при телефонном разговоре, слушать собеседника с позиции «почему он думает так», вместо «сейчас я докажу обратное» приведет скорее к истинной причине мнений двух сторон и решению вопроса, чем спор и перебивание.

Какая у вас погода?

Чат в Slack, где в вялом режиме обсуждается один за другим баг или подход к разработке — это прекрасно. Но понятие «команда» — это сближение людей и коммуникации за рамками рабочих задач. Не надо стесняться рассказывать, что вы с насморком, спросить «что мне посмотреть вечером?» или рассказать, как вы только что спалили омлет. Самые простые мелочи сближают коллег и им становится проще слышать друг друга и принимать разные точки зрения. Установите себе правило: одно сообщение и один вопрос в день, который не касается рабочих вопросов.

Виртуальная кухня

В некоторых компаниях есть ZOOM открытые комнаты для «перерывов». Туда заходят в любой момент поболтать с чашкой кофе у экрана обсудить как рабочие вопросы (кулуары), так и последние серии любимых сериалов.

Привычки или как обмануть мозг

Пишем руками

Вернуться к письменному блокноту или сделать физическую доску Канбан. Любая работа руками задействует больше областей вашего мозга, полученный импульс от перерыва, например, когда вы помоете грязную чашку на кухне или рукой напишите список дел, даст нужный эффект. Не идет задача? Порисуйте, выпишите на бумаге проблему. Несколько коллег из Surf скромно указали «мы по старинке с блокнотом по утрам» и очень зря стеснялись.

Пиджак удачи

Вы собрались эффективно поработать, знаете, что сейчас делать, полны сил. Выберите удобную и понравившуюся одежду или всего один её атрибут, наденьте и начните выполнять задачи. В конце рабочего дня — переоденьтесь. Принцип NLP — «якорь» успешно применяется на себе. После нескольких итераций, просто смена одежды на «эффективную» даст большой мотивационный пинок.

Статус

В одной из компаний, где очень большой штат удаленных сотрудников, попробовали менять статус в Slack и кратко писать какая задача, нравится она или нет, каковы шансы. Например, «Делаю багу про ввод пароля, она меня бесит, к обеду прикончу». Любое «публичное» заявление о результате программирует мозг на его выполнение и заставит взять таску в работу.

Не надо супер подвигов, двигайтесь маленькими шагами

Запланированная «Физическая активность с понедельника по 2 часа» — это провал для большинства. Самое оптимальное решение — что-то простое, полезное в виде 30-дневного марафона. Лучшим упражнением для сотрудников, которые работают дома, считаются приседания. Упражнение входит в ТОП-3 по разгону метаболизма. Распечатайте таблицу и повесьте у рабочего места. Вычеркивайте ежедневно и в конце пути сделайте себе подарок, поощрите себя. Можно сделать для всей команды. Количество подходов не имеет значение — главное выполнить количество в день. На следующий месяц находим таблицу по планке и добавляем ее на рабочий стол. Плюс в том, что в офисе это сделать непросто, а вам легко. Начните с очень маленького количества, на которое надо отвлечься секунд на 10. На пятый день появится азарт выполнить план, а к 30-му дню — несколько перерывов в день на разминку войдут в привычку.

Питание

Большой сытный завтрак

В утреннее время максимальное использование углеводов и глюкозы для улучшения деятельности мозга.

Скромный легкий обед

После плотного обеда ваше тело будет направлять большую часть своей энергии на процесс пищеварения, в результате чего будете чувствовать усталость и сонливость, и вы не сможете выполнить сложную работу.

Вода

Купите спортивную бутылку на 1 литр и поставьте на рабочем месте. Пейте каждый час, чтобы к середине рабочего дня бутылка была пустой или близкой к этому. Много разных опытов и научных экспериментов показали связь «бодрости» как тела, так и мозга от количества потребляемой воды. Существует обязательная рекомендация для дальнобойщиков выпивать 1 стакан каждый час. Если водитель не будет пить воду в течении 4 часов, процент его засыпания за рулем увеличиться в 10 и более раз.

Перекусы

После завтрака нарежьте себе тонкими кусочками огурец, яблоко и другие овощи, положите тарелку у рабочего места. При любом желании что-то заточить — берите кусочек. Это поможет вам избежать нехороших зажоров углеводами, которые резко увеличивают уровень сахара, и после его падения вы чувствуете слабость.

Сытость надолго

Если вам нужно засесть надолго поработать и не отвлекаться на еду, ваш перекус или обед должен состоять из белковой пищи без углеводов (вареные яйца, мясо, творог).

Инструменты

Информация в этом блоке не нова для опытных сотрудников, я делала анализ для себя, но если будут какие-то «новинки» для читателей, буду рада.

Отвлекающие сайты

Приложения и расширения, которые помогут вам установить барьеры и ограничить доступ, настроив себе рабочее время без отвлечений. При перерыве и выполнении задач вы можете заслуженно переключиться на сериал.

• Go fucking work (один из сотрудников Surf посоветовал в опросе — спасибо тебе, тайный друг!)
• FocusMe
• BlockSite

Митинги и чаты

Zoom — самый часто используемый инструмент для проведений scrum и других совещаний, а также для «открытых комнат» удаленных сотрудников. Во многих компаниях звонки с видео обязательны. Другие интересные альтернативы управления совещанием: Soapboxhq и Clickmeeting, Google Hangouts, Join.me
Slack — самый популярный чат для распределенных команд во всем мире. А вот тут интересная «книга» про корпоративные коммуникации в Slack просто и доступно.
Альтернативные чаты: Basecamp, Fleep, HipChat.
Worldtimebuddy — сервис, который позволяет быстро и удобно определить, какое время сейчас у всех участников команды, сохранить настройки и оперативно принимать решение о времени созвона.

Доски, задачи, контроль времени и другие

Trello, Favro, Asana, Redbooth, Paymo для формирования, распределения и контроля задач;
Scoro рекомендуют, как очень интересный и оптимальный «Дашборд». Удобен при работе с большим количеством небольших проектов.
Zapier свяжет ваши инструменты и используемые программы в единую систему.
Toggl — удобный и простой трек времени для себя.
Timely и Time Doctor — простые и легкие инструменты отслеживания времени по команде с оповещениями и гибкими настройками.

Многофункциональный специализированный софт

Sococo — все инструменты, включая виртуальный офис, виртуальные переговорки. Интересный пример геймификации распределенных команд

Hubstaff — система для управления удаленными командами с интеграцией с бухгалтерией, Jira и т.д. Детальная система учета рабочего времени и маржинальности.

Контент, заметки, прототипы

Pocket — хороший «кошелек» для всех типов контента который нужно отобрать по заданной теме (часто используется у бизнес-аналитиков). А также Evernote.
Google Drawing — хорошая альтернатива draw.io, когда нужно нарисовать простые схемы и совместно над ними работать. Про документы знают все, drawing незаслуженно обошли стороной.
InVision — самый востребованный инструмент совместной работы над контентом, проектом и его обсуждением. В блогах про удаленную работу его альтернативами считают: Marvel, Webflow, Framer, Kite Compositor.

Памятка на рабочий стол

От себя лично

Мой опыт работы в офисе более 20 лет в области управления проектами. Периодически работала из дома, но в целом 70% времени занимали вербальные коммуникации. Полгода назад перешла на удаленную работу. Главная моя сложность в первые месяцы — постоянно отвлекалась без активного слушания собеседника, визуализации и личного присутствия. Ловила себя на том, что зависаю в телефоне, а потом переспрашиваю. Первым делом стала ставить авиарежим и убирать телефон подальше, научилась делать заметки по ходу рассказа собеседника. Последнее очень важно, так как мы фокусируемся на том, что хотим возразить и уже не слышим ничего, что нам говорят дальше. Пометив себе, что спросите после не начинайте говорить, пока не выслушаете до конца. И зачастую, ваше возражение уйдет само по себе, если вы не «прослушаете, а «услышите». Мне понятны сложности молодых специалистов, которым не хватает офисных тусовок (не отказывайтесь от них слишком рано, если вы экстраверт). У меня их было много, этот этап сменился более спокойными встречами с друзьями и на них теперь больше сил.

У всех свои методы сохранения мотивации и эффективности, не всем подходят, в том числе, и вышеперечисленные. Главное — уметь вовремя обратить внимание на то, что «раскачка» перед большой задачей стала долгой, стерлись грани между рабочим и личным временем и не забывать пробовать новые способы организации рабочего дня.

Не один дома. Как работать на удаленке — и не сойти при этом с ума

• Дэвид Браун
• Би-би-си

19 ноября 2020

Из-за пандемии коронавируса для миллионов людей по всему миру дом впервые в жизни превратился в офис. Некоторым приходится месяцами ютиться за кухонным столом или устраиваться с лэптопом на диване.

Даже если вакцина от Covid-19 появится в ближайшее время, часть людей уже никогда не вернется в свои офисы, во всяком случае, на полную рабочую неделю. Между тем, уже есть признаки, что пандемия привела к печальным последствиям для психического здоровья британцев. Уровень депрессии возрос. Многие люди жалуются, что удаленная работа приводит для них к большему стрессу, чем обычно.

Мы собрали для вас несколько простых советов, как сделать рабочее место дома более приятным.

Больше света

«Типы характеров у людей могут быть очень разными, — объясняет врач-психиатр из Кембриджского университета доктор Тана Баламурали. — Но есть некоторые принципы, которые относятся ко всем. Один из них — для хорошего психического здоровья крайне важен солнечный свет, свежий воздух и общение с природой».

Яркий солнечный свет способствует выработке в мозгу гормона серотонина. Он помогает людям чувствовать себя спокойно и оставаться сосредоточенными, улучшает настроение и уменьшает чувство тревоги.

Архитектор Бен Шеннон, отвечающий за физическое и моральное благополучие сотрудников фирмы Assael Architecture, заключает, что «польза от солнечного света просто огромна». «Солнечные лучи — в основе всего, потому что они очень сильно влияют на то, как мы воспринимаем пространство вокруг нас, помогают засыпать и просыпаться вовремя. Всем нам трудно справляться с ситуацией вокруг Covid-19, поэтому сейчас это особенно важно».

Хорошая новость состоит в том, что количество света зависит от нас больше, чем нам кажется, добавляет Бен.

Он советует по возможности поставить рабочий стол у окна. Шторы лучше полностью раздвинуть, а окна как следует вымыть — как изнутри, так и снаружи. Грязные стекла могут очень мешать проникновению солнечных лучей.

Кроме того, по всей комнате можно разместить зеркала, чтобы свет отражался и заполнял помещение. А стены стоит покрасить в белый или другой светлый цвет. Если у вас есть выбор, для работы лучше использовать верхний этаж дома, поскольку туда почти всегда попадает больше света. То же относится к комнатам с более высоким потолком.

Меньше шума

Это совет доктора Ребекки Дьюи из Ноттингемского университета, изучающей то, как мозг человека интерпретирует те или иные звуки. Она говорит, что различные участки мозга постоянно следят за окружающим звуковым фоном и его изменениями. «Это может очень сильно отвлекать от работы», — говорит она. — Резкие звуки хуже монотонного шума». И поскольку мозг реагирует на изменения, «вы можете отвлечься, если звук прекращается».

«Звук приводит в действие древнюю реакцию «бей или беги», — рассказывает профессор нейрохирургии из университета Ньюкасла Адриан Рис.

Резкий звук воздействует на участок мозга под названием «миндалевидное тело» (его иногда называют амигдалой), который выдает сигнал страха. На него откликается другой отдел мозга, гипоталамус, дающий команду соответствующим железам впрыснуть в кровь адреналин. Кровяное давление повышается.

«Частично тут имеет значение, что тот или иной шум значит для вас», — говорит профессор Рис. Например, не обратить внимание на громкий плач вашего ребенка гораздо сложнее, чем на уличный шум такой же силы.

Простейшее решение здесь — затычки для ушей. Снижению шума способствуют также мягкая мебель, толстые ковры, тяжелые шторы и жалюзи — правда, последние снижают количество солнечного света.

Если и это не помогает, архитекторы рекомендуют утолщение пола, навесные потолки и дополнительный слой штукатурки на стенах.

Наведите порядок

Исследования доказали, что беспорядок вокруг повышает в организме уровень кортизола, гормона стресса — вероятно, потому, что посылает в мозг противоречивые сигналы и задает ему лишнюю работу. «Кавардак в комнате излишне стимулирует мозг», — говорит психолог Элеонор Рэтклифф из университета Суррея.

Случайные выбросы кортизола не опасны, но его постоянный высокий уровень приводит к беспокойству, депрессии, головной боли и нарушению сна.

«Если дом для вас место отдыха, то некоторый беспорядок — не проблема, — говорит доктор Рэтклифф. — Но если он превращается в рабочее место, требования к нему совсем другие, и отвлекающих факторов должно стать меньше».

Итак, приберите в комнате и организуйте места для хранения вещей.

Встаньте и подвигайтесь

Если вы не ходите на работу, вам не нужно преодолевать расстояние до автобусной остановки или железнодорожной станции, или ходить по длинным коридорам на очередную встречу. Когда ваш самый протяженный маршрут — от спальни до кухни, вам, наверное, не хватает движения. А оно необходимо не только для физического, но и для психического здоровья.

Многочисленные исследования подтверждают, что физическая активность стимулирует выработку «гормона счастья» эндорфина, уменьшает тревожность, снимает стресс, придает сил и улучшает общее самочувствие. «Недостаток движения может иметь очень большие последствия», — говорит доктор Рэтклифф. — В таком случае человеку следует задуматься о том, как реорганизовать свой рабочий день».

Один из вариантов — приобрести стол для работы стоя с регулировкой высоты, чтобы можно было какое-то время трудиться сидя, а на какое-то — вставать. Можно также делать перерывы и выходить погулять.

Профессор психологии Гейл Кинман замечает, что для некоторых людей поездки на работу и с работы были временем расслабиться и переключиться. «Они также помогали провести в сознании четкую грань между работой и домом. При удаленной работе эта грань стирается», — говорит эксперт.

Регулярно отрывайтесь от работы и двигайтесь, этим вы снимете напряжение.

Держите в доме растения

Многие видят пользу для здоровья и психики в общении с природой. Считается, что природа помогает снизить кровяное давление, избавиться от навязчивых мыслей, она успокаивает, улучшает внимание, память и сон.

Поэтому домашние растения, другие объекты живой природы — или даже их изображения — могут быть очень полезными для поддержания психического здоровья.

Доктор Рэтклифф объясняет, что здесь работает так называемая теория восстановления внимания. «Вид природных объектов дает вашему мозгу небольшой перерыв — или серию перерывов, когда вам не нужно оставаться сосредоточенным, — говорит эксперт. — Природа занимает ваше внимание, но не создает излишних стимулов и не требует концентрации. Это полезно».

Кроме того, говорит Рэтклифф, «для нас природа ассоциируется с отдыхом и расслаблением, так что это тоже способно поднять настроение».

Общение, и не только в онлайне

Доктор Баламурали советует людям, недовольным удаленной работой, проанализировать, чего им, собственно, не хватает. И попробовать найти это в домашних условиях.

Для многих людей на первом месте в списке потерь — живое общение. По словам Баламурали, у очень значительного числа людей такое общение на 80-90% происходит именно на работе. Перебрасываясь словами с коллегами в офисе, в очереди за обедом, в лифте или встретившись на лестнице, мы контактируем с массой людей.

«С приходом локдауна все это исчезло, — комментирует доктор Баламурали. — Все зависит от того, какой вы человек, но многим социализация необходима — и в разных видах».

«Так что выбирайтесь из дома в обеденный перерыв и после рабочего дня, общайтесь с друзьями, родственниками, соседями — теми, к кому вас тянет», — рекомендует он.

Локдаун накладывает в этом смысле определенные ограничения. Лучше всего встречаться на прогулке или пробежке, советует эксперт. «Человек — общественное животное, — резюмирует он. — Ему недостаточно пялиться на экран с совещанием в Zoom».

Иллюстрации Прины Шах

Как работать удалённо и не сойти с ума | WEEEK | Блог

А сейчас мы и вовсе на пороге глобальных перемен в сфере интеллектуального труда. Из-за карантина в связи пандемией коронавируса Covid-19 всё больше людей вынуждены работать из дома. И, когда карантин закончится, мы уверены, многие не захотят возвращаться в офис.

Но чтобы удалённая работа «зашла», нужно соблюдать правила и уметь сводить к нулю потенциальные риски и проблемы. Рассказываем в подробностях, что делать, чтобы работать удалённо эффективно и комфортно.

Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:

Обустрой рабочее место

Нужен хороший чистый стол и удобный стул или кресло. Стол лучше ничем не захламлять, чтобы не отвлекаться от работы. Регулярно убирайся, потому что даже крошки, оставшиеся от вчерашнего перекуса могут привлечь к себе внимание и сбить фокус с работы. А оно тебе надо?

Некоторые работают не за столом, на диване или в кресле, положив ноутбук на колени, но:

• это не очень полезно для позвоночника;

• так, на мой взгляд, можно работать только над рутинными задачами, не требующими держать мозг в постоянном напряжении.

В идеале иметь два рабочих места: сидячее и стоячее. Поработал за столом, перенёс ноут на полку или подоконник, поработал стоя, вернулся за стол (я так и делаю). Ну или купи стол, который можно легко поднимать и опускать (например, вот этот из Икеи).

В плане помещения, круто, когда есть отдельный кабинет. Но такой вариант не всем по карману. Оптимальный вариант — комната, в которую никто не заходит, пока ты работаешь. Правда, если ты живёшь в однушке, этот вариант тоже не подходит — можно попробовать работать на кухне или обустроить рабочее место на балконе.

Делай перерывы

Встань, разомни ноги, походи по квартире. А лучше прогуляйся по улице, подыши свежим воздухом. А пока тебя нет, проветри комнату, в которой работаешь.

Перерывы лучше делать по графику (хотя бы поначалу), чтобы себя дисциплинировать. Потому что самая большая опасность в работе из дома — расслабиться и выпасть из рабочего ритма.

Заводи ритуалы

Ритуалы окружают нас с самого детства: умыться и взвеситься утром, почистить зубы после еды, почитать книгу перед сном — все эти повторяющиеся действия служат своеобразными маркерами и позволяют упорядочить наши жизненные процессы.

Если ты раньше работал(а) в офисе, а теперь начинаешь работать удалённо (из-за коронавируса или по какой-то другой причине), попробуй перенести сложившиеся ритуалы в новые обстоятельства. Например, имитируй дорогу на работу утренней прогулкой.

Подбери правильный «рабочий саундтрек»

Работать в наушниках — это нормально. Дома, как и в офисе, они помогают отгородиться от окружающего шума и не мешать другим людям, если тебе лучше работается под музыку (у кого-то мозг лучше работает под death metal, у кого-то под эмбиент). Если тебе для работы нужна полная тишина, используй наушники с активным шумоподавлением.

Если у тебя сейчас не рутинная, а напряжённая интеллектуальная работа, постарайся убрать с фона всё лишнее: видосики с Ютуба, сериалы, подкасты — всё, что отвлекает мозг.

Закрепи рабочие часы

Прелесть работы из дома в том, что ты сам(а) строишь свой рабочий график. Главное обо всём договориться с работодателем и семьёй. Тебе нужно выделить время, в которое тебя никто не будет беспокоить, особенно по мелочам.

Мы привыкли, что регламентированный рабочий день составляет 8-9 часов. Но имей в виду, когда будешь планировать своё рабочее время и загрузку, что в реальности человек не работает продуктивно больше 5-6 часов в день (хотя есть и исключения). Лучше не обещай работодателю, что будешь работать с 9 до 18. Не будешь. Поэтому…

Будь честен(на) с коллегами

Помимо прочего, вам с коллегами нужно понимать, кто чем занимается сейчас и чем будет заниматься потом. Без этого никто не сможет хорошо спланировать свою работу.

Отслеживай задачи и время

Один из ключевых моментов в любой работе — понимать свою загрузку в любой момент времени, фиксировать работу и иметь возможность потом её продемонстрировать руководителю и коллегам. Когда работаешь удалённо, это особенно важно, ведь никто не может подойти к тебе в любое время и посмотреть, чем ты занимаешься.

Выход — вести задачи в любой системе управления и записывать действия, которые ты в рамках этих задач делаешь. Хорошая организация этого процесса дисциплинирует и помогает добиваться результатов в работе.

Систем управления задачами очень много. Если не хочется в них разбираться, можно просто фиксировать задачи в блокноте и вычёркивать их по мере выполнения.

Если хочется чего-то посерьёзнее, попробуй канбан-методологию. Она построена на карточках с задачами, которые ты крепишь на доске и переносишь между столбцами в ходе работы (столбцов может быть много, в зависимости от рабочего процесса; самый простой набор: входящие, сегодня, в работе, готово). Всё это можно делать вживую на магнитной или пробковой доске, а можно воспользоваться удобными сервисами: WEEEK, Trello, Asana и др.

Важно не только отслеживать задачи, но и время, которое ты на них тратишь. Для этого существует много техник (например, метод помидора) и приложений: например, Toggl и Harvest.

Делай регулярные отчёты

Если ты фиксируешь работу над задачами и время, которое на эту работу тратишь, тебе не составит труда собирать всю информацию в отчёты. Небольшие еженедельные отчёты полезны, потому что помогают руководителю следить за динамикой работы и вашей эффективностью, а тебе — делать больше.

Не отвлекай людей без острой необходимости. И не отвлекайся сам(а)

Офис — место бесконечного прерывания. Коллеги разговаривают, к тебе то и дело кто-то подходит — всё постоянно отвлекает. Работа из дома даёт возможность работать над задачами сосредоточенно, потому что устранить отвлекающие факторы здесь гораздо проще.

Чтобы тебя никто не отвлекал от работы по любому поводу, договорись об этом с коллегами (и в этом случае тоже не отвлекай их просто так) и семьёй. Если нет настоящей рабочей необходимости быть всегда на связи (например, если ты не менеджер по продажам и не работник службы поддержки), договорись с коллегами, когда на связи всё-таки будешь.

Старайся не звонить

Если можешь написать — лучше напиши. Звонки (особенно на телефон) — это на самый крайний случай. Про голосовые сообщения вообще забудь — в рабочей переписке это не комильфо.

Имей в виду, что отвечать на сообщение или письмо могут долго. Ждать ответа 40–60 минут вполне нормально.

Если всё-таки нужно созвониться, договоритесь об этом заранее — хотя бы за час. Звонки «прям щас» — только на случай «смертельной опасности».

Веди всю важную коммуникацию через почту

Электронная почта — самый старый, но стабильно популярный способ общения в сети. В плане рабочей переписки у почты есть два весомых плюса:

• в отличие от мессенджеров, тебе придётся писать хорошо структурированные и информативные сообщения, а значит собеседнику, скорее всего не придётся вытягивать из тебя информацию;

• сообщения будут храниться у каждого участника переписки, «замести следы» невозможно (в отличие от Телеграма, с его удаляемыми сообщениями).

Если нельзя вести переписку через почту (ну, вдруг), лучше это делать через мессенджер, причём желательно не через тот, где ты переписываешься с друзьями и родными. Хорошо, если есть корпоративный мессенджер. Но если его нет и приходится общаться через обычный, постарайся делать это с другого аккаунта.

Вообще, в каком мессенджере переписываться или созваниваться, зависит от коллектива, в котором ты работаешь. Если все сидят в Скайпе (к сожалению, такие люди всё ещё есть), то тебе этой участи не избежать.

Наш выбор:

• Телеграм и Дискорд для переписки и голосовых созвонов,

• Zoom для видеоконференций.

Фиксируй договорённости

Это хорошее правило, которому стоит следовать и когда работаешь в офисе. Созвонился с коллегой или руководителем — запиши, о чём вы договорились по итогам созвона и зафиксируй это в переписке, чтобы потом не было недопониманий.

Если заболел(а) — болей

Не пытайся работать, если болеешь. Так ты даёшь работодателю и коллегам ложную надежду, что работа будет сделана, когда сделать её ты не в состоянии.

Так что, повторяем, честность — это супер-важно. Переболей, а уже потом принимайся за работу.

Не работай по выходным

Они на то и выходные, чтобы отдыхать, заниматься своими делами и проводить время с семьёй.

Если тебе приходится работать на выходных, потому что ты не успеваешь сделать работу в будни, значит тебе надо поработать над тайм-менеджментом.

Если работать на выходных требует работодатель, но оплачивать он это время сверхурочно не собирается, поищи другую работу.

Будь честен(на) с близкими

Объясни, что в рабочее время тебя нельзя отвлекать ни на минуту. Ты не сможешь помочь с домашними делами, не сможешь обсудить никакие вопросы. Ты на работе. Хоть и сидишь дома.

Старайся не мешать людям, с которыми живёшь

Твоим близким тоже приходится идти на уступки, чтобы ты мог(ла) спокойно работать дома. Относись к этому с уважением. Банально, не созванивайся с клиентом, когда жена или муж укладывают ребёнка.

Разделяй работу и личную жизнь

Пожалуй, это самое важное в удалённой работе. Особенно, когда вопрос касается детей. Взрослые люди ещё смогут понять, что тебя сейчас лучше не трогать, а ребёнку это объяснить куда сложнее. Так что, если нужно, лучше проведи с ребёнком честные пару часов, чем будешь постоянно прерываться и не сможешь нормально уделить время ни работе, ни ребёнку.

Работать из дома действительно здорово. Правда, есть опасность превратиться в законченного домоседа. Чтобы этого не допустить, почаще выходи из дома, встречайся с друзьями, ходи в кино, в кафе, на выставки — словом, социализируйся. Но это потом, когда пандемия Covid-19 закончится. А пока — хотя бы в сети общайся.

Как работать удаленно из дома с детьми. Инструкция — Российская газета

Привет, меня зовут Антон, и я удаленный работник. Правда, по своей воле. Хочу поделиться несколькими секретами работы из дома, где есть дети — один или несколько. У меня — трое.

Секрет первый, главный. Никто не должен видеть ваш экран. Это избавит от лишних вопросов вроде: «А что это у тебя такое там?» или «А я-то думал, что ты на работе работаешь, а не фейсбук листаешь».

Секрет второй, важный. С детьми нужно договориться на берегу: если папа или мама работают, мешать им нельзя. Некоторые родители ставят на стол раскрашенные картонки: зеленый цвет означает, что родитель свободен, красный — занят.

Секрет третий, очевидный. Раз в час вставайте с места и делайте зарядку, тормошите детей, топайте и машите руками вместе с ними, разминайтесь. Дети любят подвижность и тактильный контакт. Пять минут подвижных игр обеспечивают полчаса-час спокойной работы (но не всегда). Настройте таймер в мобильном приложении.

Секрет четвертый, жизненный. Всегда может возникнуть нештатная ситуация — кто-то из детей внепланово сходил в туалет, захотел есть, попросил достать игрушку или вытереть нос. Имеет смысл договориться с супругой или супругом, что помогать детям вы будете по очереди.

Секрет пятый, затратный. Закажите новые настольные игры, пазлы и другие игрушки. Это займет отпрысков и даст вам свободное время для работы (горькая ирония). Еще одна отличная идея — книжки с наклейками (бывают даже многоразовые наклейки). Избегайте тематических Lego-наборов — это развлечение на один раз, потому что собрать из набора про Гарри Поттера можно только Гарри Поттера. Лучше купить большую коробку с кубиками Creator, их них можно делать все.

Секрет шестой, теплый и ламповый. Если у вас есть отдельная комната, ее можно затемнить и поставить туда старый диапроектор. У многих они наверняка сохранились. Дети обожают диафильмы — и смотреть, и процесс зарядки пленки в кассету.

Секрет седьмой, здоровый. Звать бабушек и дедушек, которые находятся в группе риска по здоровью, в этот раз нельзя. Им самим нужна забота — закажите им продукты на дом (и сами тоже пользуйтесь онлайн-доставкой).

Секрет восьмой, музыкальный. Обеспечьте себе комфортный музыкальный фон. Использовать наушники с шумоподавлением и включать очень громкую музыку не надо — если оба родителя работают, можно выпасть из окружающего мира и не услышать детей. Я в качестве фона использую jazzradio.com (можно слушать бесплатно с перерывами на рекламу, есть мобильное приложение).

Секрет девятый, утренний. Начинайте утро с зарядки. Вроде бы все об этом знают, но далеко не каждый готов сделать это привычкой. Сейчас — самое подходящее время. Дело в том, что утренняя зарядка одновременно заряжает энергией вас и немного утомляет детей, которые после получаса упражнений сдуются и пойдут заниматься своими делами. Час-полтора времени у вас есть.

Секрет десятый, развлекательный. Планшет и Свинка Пеппа — лучшие друзья родителя. Но ребенок, который смотрит мультики несколько часов подряд — это непредсказуемое существо. Он может уснуть, а может устроить истерику. Может испугаться чего-то на экране, и вы потратите час на то, чтобы его утешить.

Секрет одиннадцатый, помогательный. Старшим детям в этот период имеет смысл стать взрослее и начать заботиться о младших. Даже пятилетний ребенок способен открыть холодильник и налить себе молока или кефира, достать и помыть яблоко. Значит, он может сделать это и для другого. Но об этом тоже нужно договориться. Сообщите старшим детям о том, что они теперь берут младших под свое крыло. Взамен старшим полагаются вкусняшка и дополнительные полчаса «майнкрафта» в день. Чаще всего такой бартер работает.

Что в остатке? Работать из дома не очень просто, но возможно. Главное — помнить, что не получится сделать всё — и поработать, и уделить время детям, и заняться самообразованием (выложили тысячу бесплатных курсов), и посмотреть новый сериал (сделали бесплатную подписку). От чего-то придется отказаться, пусть и с сожалением.

И постарайтесь по возможности не запускать свой канал на YouTube или подкаст.

Как продолжать работать, когда вы этого просто не чувствуете

Мотивировать себя сложно. На самом деле, я часто сравниваю это с одним из подвигов вымышленного немецкого героя барона Мюнхгаузена: попытка поддержать свой драйв через задание, проект или даже карьеру иногда может ощущаться как вытащить себя из болота собственными волосами. . Кажется, у нас есть естественное отвращение к настойчивым усилиям, которое не может исправить никакое количество кофеина или вдохновляющие плакаты.

Но эффективная самомотивация — одна из главных черт, которая отличает успешных профессионалов от всех остальных.Итак, как вы можете продолжать двигаться вперед, даже если вам этого не хочется?

В определенной степени мотивация носит личный характер. То, что тебя заводит, может для меня ничего не сделать. И некоторые люди кажутся более стойкими, чем другие. Однако после 20 лет исследований человеческой мотивации мы с моей командой определили несколько стратегий, которые, кажется, работают для большинства людей — независимо от того, пытаются ли они похудеть, откладывать деньги на пенсию или реализовать долгую и трудную инициативу на работе.Если вам когда-либо не удавалось достичь достижимой цели из-за промедления или отсутствия обязательств — а кто из нас этого не сделал? — я призываю вас продолжить чтение. Эти четыре набора тактик могут помочь вам продвинуться вперед.

Дизайн — цели, а не дела

Обширные исследования подтвердили важность постановки целей. Исследования показали, например, что, когда у продавцов есть цели, они заключают больше сделок, и что, когда люди берут на себя ежедневные обязательства по физическим упражнениям, они с большей вероятностью улучшат свою физическую форму.Абстрактные амбиции — такие как «делать все возможное» — обычно гораздо менее эффективны, чем что-то конкретное, например, привлечение 10 новых клиентов в месяц или прохождение 10 000 шагов в день. Итак, в качестве первого общего правила любые цели, которые вы ставите перед собой или соглашаетесь, должны быть конкретными.

Цели также должны, когда это возможно, вызывать внутреннюю, а не внешнюю мотивацию. Деятельность внутренне мотивирована, когда рассматривается как ее собственная цель; он имеет внешнюю мотивацию, когда рассматривается как служащий отдельной скрытой цели — принося вам награду или позволяя избежать наказания.Мои исследования показывают, что внутренние мотивы предсказывают достижения и успех лучше, чем внешние.

Уловка состоит в том, чтобы сосредоточиться на элементах работы, которая вам действительно нравится.

Примите новогодние обещания. Мы обнаружили, что люди, которые приняли решение в начале января, которое было более приятным для выполнения — скажем, взяли уроки йоги или по субботам без телефона — с большей вероятностью продолжали выполнять их в марте, чем люди, которые выбрали большее. важные, но менее приятные цели.И это несмотря на очевидный факт, что надежды на Новый год обычно трудно реализовать; если бы их не было, они бы не потребовали разрешения!

Конечно, если внешнее вознаграждение достаточно велико, мы справимся даже с самыми неприятными задачами. Крайний пример — химиотерапия. В контексте работы многие люди остаются на работе из-за денег, чувствуя себя «наемными рабами». Но в таких ситуациях обычно делают минимум, необходимый для достижения цели. Сама по себе внешняя мотивация вряд ли поможет нам по-настоящему преуспеть.

В идеальном мире мы все будем искать рабочие роли и среду, которые нам нравятся, и, таким образом, поддерживать высокий уровень вовлеченности. К сожалению, люди часто этого не делают. Например, мое исследование показывает, что на вопрос о том, важны ли позитивные отношения с коллегами и руководителями в их нынешнем положении, большинство людей отвечает утвердительно. Но они не помнят, что моральный дух в офисе был ключом к успеху на прошлой работе, и не предсказывают, что это будет важно для них в будущем. Так что просто не забывайте учитывать внутреннюю мотивацию при выборе работы и выполнении проектов, это может иметь большое значение для поддержания успеха.

В тех случаях, когда это непрактично — мы не все находим работу и получаем любимые задания — уловка состоит в том, чтобы сосредоточиться на элементах работы, которая вам нравится. Тщательно подумайте о том, насколько удовлетворительным может быть выполнение задачи — например, давая вам возможность продемонстрировать свои навыки перед руководителями вашей компании, построить важные внутренние отношения или создать ценность для клиентов. Наконец, постарайтесь компенсировать утомительный труд занятиями, которые вы считаете полезными, например, послушайте музыку, решая большое количество писем в своем почтовом ящике, или займитесь скучными делами с друзьями, семьей или любимыми коллегами.

Найдите эффективные награды

Некоторые задачи или даже периоды карьеры являются совершенно обременительными — в этом случае может быть полезно создать для себя внешние факторы мотивации в краткосрочной и среднесрочной перспективе, особенно если они дополняют стимулы, предлагаемые вашей организацией. Вы можете пообещать себе отпуск после завершения проекта или купить себе подарок для похудения. Но будьте осторожны, чтобы избежать ложных стимулов. Одна ошибка — вознаграждать себя за количество выполненных задач или за скорость, когда вы действительно заботитесь о качестве выполнения.Бухгалтер, который лечит себя за быстрое завершение своих аудиторских проектов, может оказаться уязвимым для ошибок, в то время как продавец, сосредоточенный на максимизации продаж, а не на повторении бизнеса, вероятно, должен ожидать некоторых недовольных клиентов.

Еще одна распространенная ловушка — это выбор стимулов, которые подрывают цель, которую вы достигли. Если призером похудения для человека, сидящего на диете, является съесть пиццу и пирожное, он, скорее всего, избавится от части своего тяжелого труда и восстановит вредные привычки. Если награда за отличные результаты на работе на одной неделе состоит в том, чтобы позволить себе расслабиться на следующей, вы можете уменьшить то положительное впечатление, которое произвело на вас.Исследования того, что психологи называют уравновешиванием, показывают, что достижение цели иногда позволяет людям поддаваться искушению, что отбрасывает их назад.

Кроме того, некоторые внешние стимулы более эффективны, чем другие. Например, в ходе экспериментов исследователи обнаружили, что большинство людей работают усерднее (вкладывая больше усилий, времени и денег), чтобы претендовать на неопределенное вознаграждение (например, с 50% шансом получить 150 или 50 долларов), чем за определенное вознаграждение. (100% шанс получить 100 долларов), возможно потому, что первый вариант сложнее и увлекательнее.Неопределенное вознаграждение сложнее установить на работе, но возможно. Вы можете «геймифицировать» задачу, храня у себя на столе два конверта, в одном из которых содержится более ценное угощение, и выбирая наугад только один после того, как работа будет выполнена.

Наконец, неприятие потерь — предпочтение людей избегать потерь вместо получения эквивалентной выгоды — также может быть использовано для создания сильного внешнего мотиватора. В исследовании 2016 года ученые из Пенсильванского университета попросили людей проходить 7000 шагов в день в течение шести месяцев.Некоторым участникам платили 1,40 доллара за каждый день, когда они достигли своей цели, в то время как другие теряли 1,40 доллара, если им не удавалось. Вторая группа чаще достигает своей дневной цели на 50%. Онлайн-сервисы, такие как StickK.com, позволяют пользователям выбирать цель, например «Я хочу бросить курить», а затем совершать убытки, если они не достигают ее: они должны пожертвовать деньги организации или политической партии, которая они, например, презирают.

Сустейн Прогресс

Когда люди работают над достижением цели, у них обычно рано возникает всплеск мотивации, а затем происходит спад в середине, где они, скорее всего, остановятся.Например, в одном исследовании наблюдательные евреи с большей вероятностью зажгли менору в первую и последнюю ночи Хануки, чем в другие шесть ночей, хотя религиозная традиция заключается в том, чтобы зажигать свечи в течение восьми дней подряд. В другом эксперименте участники, которые работали над задачей вырезания формы из бумаги, срезали больше углов в середине проекта, чем на исходной и конечной формах.

К счастью, исследования открыли несколько способов борьбы с этим паттерном. Я называю первый «короткими коридорами».«Если вы разделите свою цель на более мелкие подцели — скажем, еженедельные, а не квартальные цели продаж — у вас будет меньше времени, чтобы поддаться этому досадному спаду.

Советы могут быть еще более эффективным способом преодоления мотивационного дефицита.

Вторая стратегия — изменить то, как вы думаете о достигнутом прогрессе. Когда мы уже достигли прогресса, цель кажется достижимой, и мы склонны прилагать больше усилий. Например, потребители, участвующие в программах лояльности, склонны тратить больше, когда они ближе к получению вознаграждения.Вы можете воспользоваться этой тенденцией, думая, что ваша отправная точка находится еще дальше в прошлом; возможно, проект начался не в первый раз, когда вы начали действовать, а в то время, когда он был впервые предложен.

Другой умственный трюк заключается в том, чтобы сосредоточиться на том, что вы уже сделали, до середины задачи, а затем обратить ваше внимание на то, что вам осталось сделать. Мое исследование показало, что этот сдвиг в перспективе может повысить мотивацию. Например, в рекламной акции для постоянных покупателей выделение завершенных шагов («вы выполнили две из 10 покупок») увеличило количество покупок клиентов в начале и выделение пропущенных шагов («вы находитесь на расстоянии двух покупок от бесплатного вознаграждения»). стимулировали потребление по мере приближения покупателей к поставленной цели.

Эта тактика может работать как для механических задач (например, отправка 40 благодарственных писем), так и для более качественных целей (стать профессиональным пианистом). Человек, пишущий заметки, может получить мотивацию, напоминая себе, сколько он отправил, пока ему не исполнится 20; затем она должна отсчитать, сколько ей осталось сделать. Точно так же начинающий пианист должен сосредоточиться на всех гаммах и навыках, которые он приобрел на ранних этапах своего развития; затем, по мере ее совершенствования, сосредоточьтесь на оставшихся технических задачах (арпеджио, трели, тремоло и т. д.), которые ей необходимо освоить.

Используйте чужое влияние

Люди — существа социальные. Мы постоянно смотрим вокруг, чтобы увидеть, что делают другие, и их действия влияют на наши собственные. Даже если вы сидите рядом с высокопроизводительным сотрудником, это может увеличить вашу производительность. Но когда дело доходит до мотивации, эта динамика более сложна. Когда мы видим, как коллега ускоряется над задачей, которая оставляет нас разочарованными, мы реагируем одним из двух способов: либо мы вдохновляемся и пытаемся скопировать это поведение, либо теряем мотивацию, полагая, что можем оставить задачу нашему коллеге. .Это не совсем иррационально: люди процветали как вид благодаря индивидуальной специализации и максимальному использованию своих сравнительных преимуществ.

Проблема в том, что, особенно на работе, мы не всегда можем делегировать полномочия. Но мы по-прежнему можем использовать социальное влияние в своих интересах. Одно правило — никогда пассивно не наблюдать за амбициозными, эффективными и успешными коллегами; слишком велик риск того, что это будет демотивировать. Вместо этого поговорите с коллегами о том, чего они пытаются достичь своим тяжелым трудом, и почему они рекомендуют это делать.Мои исследования показывают, что, когда друг одобряет продукт, люди с большей вероятностью купят его, но вряд ли, если они просто узнают, что друг купил этот продукт. Если вы прислушаетесь к тому, что ваши образцы для подражания говорят о своих целях, это поможет вам найти дополнительное вдохновение и поднять собственный взгляд.

Интересно, что давать совет, а не спрашивать, может быть даже более эффективным способом преодоления мотивационного дефицита, потому что он повышает уверенность и тем самым побуждает к действиям. В недавнем исследовании я обнаружил, что люди, пытающиеся достичь такой цели, как поиск работы, предполагают, что для достижения успеха им нужны советы экспертов.Фактически, им лучше послужило предложение своей мудрости другим соискателям работы, потому что, когда они это сделали, они изложили конкретные планы, которым они могли бы следовать сами, которые, как было показано, увеличивают драйв и достижения.

Последний способ использовать положительное социальное влияние — это осознать, что люди, которые лучше всего мотивируют вас на выполнение определенных задач, не обязательно являются теми, кто выполняет эти задачи хорошо. Напротив, это люди, которые разделяют с вами общую цель: близкие друзья и семья или наставники.Думая об этих людях и о нашем желании добиться успеха от их имени, мы можем создать мощные внутренние стимулы, необходимые для достижения наших целей. Женщина может счесть тяжелый труд на работе полезным, если она почувствует, что подает пример своей дочери; мужчине может быть легче придерживаться своего режима фитнеса, если он помогает ему чувствовать себя более энергичным, когда он находится с друзьями.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В позитивной психологии поток определяется как ментальное состояние, в котором кто-то полностью погружен в деятельность, с энергичным фокусом и удовольствием.Увы, в повседневной жизни это чувство может быть мимолетным или неуловимым. Чаще мы чувствуем себя бароном Мюнхгаузеном в болоте, пытающимся продвинуться вперед, преследуя свои цели. В таких ситуациях это может помочь выявить силу внутренних и внешних мотиваторов, тщательно установить стимулы, направить наше внимание либо назад, либо вперед, в зависимости от того, насколько мы близки к финишу, и использовать социальное влияние. Самомотивация — один из самых сложных навыков, но он имеет решающее значение для вашего успеха.

Версия этой статьи появилась в номере за ноябрь – декабрь 2018 г. (стр.138–141) из Harvard Business Review .

Как получить мотивацию к работе и начать свой день с позитива

Научиться мотивировать работать каждый день — обычная проблема, независимо от того, любите вы свою работу или ненавидите. Если вы ненавидите свою работу, само собой разумеется, что найти мотивацию для ее появления непросто. Однако вы также обнаружите, что даже если вы любите свою работу, бывает, что по утрам вы цепляетесь за стены, чтобы встать с постели.

Легко попасть в рутину и застрять в одной и той же рутине, и неизбежно уменьшается энтузиазм от работы.Однако, если вы постоянно мотивируете себя приходить на работу каждый день, вы испытаете:

• Повышенный уровень энергии , чтобы перейти в рабочий режим.
• Больше энтузиазма для решения проблем по мере их возникновения.
• Более стабильные результаты в долгосрочной перспективе.

Если бы приходить на работу каждый день было легко, каждый бы это делал, и это не обходилось бы бизнесу в 84 миллиарда долларов в год. Однако отчасти проблема заключается в том, что организации пытаются мотивировать вас бонусами, акциями, наградами за посещаемость, фирменным знакомством, виртуальными выставками собак и пиццей.

Не хочу сказать, что необходимо полностью отказаться от этих стимулов, но организации упускают огромную возможность предоставить вам инструменты, которые научат вас, как получить мотивацию к работе.

Вместо того, чтобы искать мотивацию в зависимости от организации, вот несколько способов найти мотивацию ходить на работу каждый день.

1. Напомните себе «почему» вы работаете

Слишком часто сотрудники основывают свою мотивацию на внешних источниках, таких как похвалы, бонусы и продвижение по службе.Это может быть приятным ощущением, но это всего лишь «сахарный кайф» и недолговечный.

Считайте свою мотивацию чем-то внутренним. Самый простой способ определить эти внутренние источники мотивации — это найти свое собственное «почему». Это чувство цели станет топливом для предстоящего долгого пути.

Например, может быть, вы собираетесь в понедельник на работу, чтобы успокоить босса, заложить основу для повышения или просто выполнить проект, который какое-то время висел у вас над головой.

Это очень похоже на похудение во время встречи в классе или поездки на пляж. Хотя оба фактора определенно являются мотивирующими факторами для похудения, обычно этого не происходит в долгосрочной перспективе.

Подумайте, как меняется мотивация вашего рабочего дня, когда вы думаете о примере, который вы хотите подать своим детям, о том, как вы хотите помочь своим коллегам, с которыми вы работали годами, или о том, как вы верите в общую миссию вашего Компания.

Возможно, вы просто верите, что выполняемая вами работа помогает вам учиться и готовиться к следующему шагу в карьере.Это более глубокие и значимые причины, которые помогут вам узнать, как получить и сохранить мотивацию к работе.

Выясните свое «почему» с помощью этого руководства.

2. Используйте технику Хемингуэя

Ничто так не помогает вашей трудовой мотивации, как импульс, и Эрнест Хемингуэй проявил блестящий подход. Его техника заключалась в том, чтобы в конце дня оставлять незавершенными последнюю главу или абзац, особенно когда он точно знал, чем все закончится.

Затем, когда на следующий день он сел за свой стол, он мог сразу же начать писать и набирать обороты до конца своего дня.Он никогда не оказывался за своим столом, задаваясь вопросом, что делать дальше.

Вы можете применить эту технику к своей трудовой мотивации. Вместо того, чтобы оставаться допоздна в пятницу или работать на выходных, чтобы завершить работу, стратегически выберите место остановки, чтобы, придя на работу в понедельник, вы точно знали, что делать дальше. Такой импульс поможет вам в течение всего рабочего дня.

3. Возьмите под свой контроль

Так легко позволить первым часам работы заполниться встречами. Возьмите под свой контроль, спланировав свои первые несколько взаимодействий в день, чтобы вы с нетерпением ждали их.

Устройте встречу за чашкой кофе или конференц-связь с кем-нибудь в офисе, который обычно оптимистичен и творчески настроен. Это легкий способ получить мотивацию к работе, потому что он просто включает в себя появление и небольшое планирование.

Вы также можете получить мотивацию, общаясь со своей семьей дома. В моей семье мы часто вместе планируем завтрак и устраиваем небольшую вечеринку за завтраком. Это действительно помогает нам правильно начать день во всех смыслах, а мотивационный импульс, который мы получаем, переносится на работу (и учебу).

4. Разбивайте большие задачи на меньшие цели

Если вы знаете, что на работе вас ждет большая задача или проект, это действительно может убить вашу мотивацию. Вы почувствуете стресс еще до прибытия. Чтобы уменьшить беспокойство по поводу работы и чувствовать себя лучше в предстоящем дне, разбейте все большие задачи на более мелкие.

Например, представьте, что вам нужно создать 30-минутную презентацию до пятницы. Если вы посмотрите на него как на один большой проект, он покажется вам ошеломляющим, но если вы планируете работать над 10-минутной презентацией каждый день, это будет казаться намного более достижимым.

5. Празднуйте большие и маленькие достижения

Если вы изо всех сил пытаетесь научиться мотивировать работать, возможно, пришло время вознаградить себя за всю проделанную работу. Вы закончили эту 30-минутную презентацию вовремя? Вы можете побаловать себя хорошим ужином в качестве награды за достижение этой большой цели.

Это относится не только к большим задачам или достижениям. Если вы закончите маленькую задачу, которую откладывали, вознаградите себя 15-минутным перерывом. Это повысит вашу мотивацию, а также поможет вам меньше нервничать в течение дня.

Когда вы ставите цели, заранее планируйте награду, чтобы у вас было чего ждать. Не стоит недооценивать силу небольшого вознаграждения, которое помогает вам чувствовать мотивацию в повседневной работе.

Вы можете найти больше способов сделать скучную или скучную работу более интересной в следующем видео:

Заключительные мысли

У всех нас бывают взлеты и падения, и будут времена, когда нам просто не захочется что-либо делать продуктивный. Это нормально, и вы можете что-то с этим поделать.Используйте любой из вышеперечисленных советов, чтобы мотивировать себя работать и улучшить свое мировоззрение.

Найдите время, чтобы начать с одного из приведенных выше советов и приспособить его к своему еженедельному распорядку. Вы можете обнаружить, что ваша мотивация естественным образом перестает быть проблемой, когда вы идете по своему карьерному пути.

Дополнительные советы о том, как получить мотивацию к работе

Фото: krakenimages через unsplash.com

10 способов сохранить мотивацию при работе из дома

Ключевые выводы

• Во время COVID-19 удаленная работа становится еще более сложной задачей из-за дополнительного стресса и дополнительных отвлекающих факторов от членов семьи.
• Несколько простых стратегий помогут сохранить мотивацию и сохранить выполнение задачи.
• Не будьте сейчас слишком строги к себе; мы все делаем все возможное в этих беспрецедентных обстоятельствах.

Большинство людей находят работу на дому сложной задачей, особенно поначалу. От груд грязного белья до дневного телевидения есть масса отвлекающих факторов.

А иногда пижама и удобное сиденье на диване просто не обеспечивают той мотивации, которую вы получаете от костюма и офисного стула.

Если вы дома один, и в доме слишком тихо, или вы дома с семьей, и дети теряют контроль над собой, вам может быть сложно не отвлекаться от задачи, выполнять свою работу и чувствовать себя продуктивно. К счастью, следующие стратегии могут помочь вам сохранить мотивацию, когда вы работаете из дома.

1. Создайте расписание

Без структурированного рабочего дня время может ускользнуть от вас. Вы можете обнаружить, что начинаете менять рабочие дни все позже, когда выпиваете дополнительную чашку кофе.Затем ваше рабочее время продлевается до вечера, из-за чего вы тоже не ложитесь спать поздно ночью.

Или вы можете обнаружить, что легко сбиваетесь с пути или отвлекаетесь во время работы. А проекты, которые раньше занимали 20 минут, внезапно превратились в 2 часа.

Вот почему так важно иметь четкий график. Установите время, чтобы начать и закончить работу. Постарайтесь придерживаться этого как можно больше.

2. Создание выделенного рабочего места

У вас может возникнуть соблазн поработать в постели.В конце концов, это, вероятно, самое удобное место в доме.

Но когда вы ассоциируете свою кровать с работой, она может мешать вашему сну. А проблемы со сном повлияют на вашу работоспособность на следующий день. Большинство экспертов по сну рекомендуют зарезервировать кровать для сна и сексуальной активности.

Поэтому, даже если ваша кровать может казаться удобным местом, создайте рабочее место где-нибудь в другом месте. Кухонный стол или письменный стол в углу гостиной могут быть лучшей альтернативой вашей спальне.

3. Работа в небольшие отрезки времени

Выделение небольшого количества времени и планирование того, что вы будете делать в этот период, может сделать большие задачи более управляемыми.

Вы можете обнаружить, что у вас больше мотивации, когда вы говорите себе, что вам просто нужно заполнить один счет в следующие 30 минут, вместо того, чтобы говорить себе, что у вас есть 50 счетов, которые нужно создать к обеду.

Планирование своего времени также повлечет за собой большую ответственность. У вас меньше шансов потеряться в социальных сетях, если вы будете знать, что на выполнение задачи у вас есть всего 15 минут.И у вас будет меньше шансов откладывать дела на потом, если вы поставите себе сжатые сроки.

4. Ограничьте количество отвлекающих и отвлекающих факторов

Вы можете обнаружить, что вам трудно вернуться к задаче каждый раз, когда вас прерывают. Вы можете сохранять мотивацию, ограничивая отвлекающие факторы и перерывы, которые вы испытываете.

Это может означать отключение уведомлений на телефоне и проверку электронной почты только раз в час. Или поместите телефон в режим «Не беспокоить», пока вы не выполните конкретную задачу.

Если вы работаете с детьми дома, занимайте их, чтобы они не мешали вам. Дайте им задания и планируйте проверять их в определенное время.

Установите некоторые основные правила в отношении того, что является законной причиной, по которой они прерывают вас во время работы. Затем вы можете вознаградить их за хорошую игру самостоятельно, предоставив им возможность сделать что-нибудь особенное, когда вы закончите работу.

5. Практикуйте «правило 10 минут»

Может быть трудно убедить себя начать работу над задачей, которую вы действительно не хотите выполнять.Знаете ли вы, что это будет скучно, разочаровывающе или просто действительно сложно, убедить себя начать работу непросто.

Один из лучших способов заняться тем, чего вы не хотите делать, — это использовать «правило 10 минут». Скажите себе, что вам нужно поработать над чем-то всего 10 минут. Затем, после 10-минутной отметки, вы можете сделать перерыв, если хотите.

В большинстве случаев вы, вероятно, обнаружите, что на 10-минутной отметке вы решите продолжить. Обычно самое сложное — это начать.Но как только вы это сделаете, легко сохранить импульс.

6. Вознаграждай себя

Возможно, вы обнаружите, что лучше всего работаете, когда будете знать, что вас ждет небольшое вознаграждение. Например, скажите себе, что вы можете посмотреть свое любимое шоу, если закончите работу к 18 часам. Или скажите себе, что можете выпить чашку любимого чая, как только закончите этот отчет.

Небольшой стимул может иметь большое значение для более эффективного выполнения работы. И это поможет вам увидеть, на что вы способны.

7. Испытай себя

Иногда небольшая проблема тоже может помочь вам двигаться. Например, вы можете попытаться написать определенное количество слов за 30 минут. Как только вы увидите, сколько слов вы напишете за 30 минут, вы можете попробовать побить это в течение следующего 30-минутного промежутка времени.

Вы также можете сделать некоторые открытия о себе. Возможно, вы печатаете быстрее, сидя за кухонным столом, или, возможно, вам лучше сосредоточиться сразу после обеда. Изучение этого о себе может помочь вам подготовить свой день к успеху.

Осведомленность о своем времени поможет вам использовать его с умом. А вызов самому себе может дать дополнительный стимул, в котором вы нуждаетесь.

8. Практикуйте хороший уход за собой

Вы никогда не почувствуете себя лучше, если вы измотаны и питаетесь только кофеином и сахаром. Чтобы работать на пике возможностей, вам нужна здоровая диета, много отдыха и хорошие стратегии ухода за собой.

Но удовлетворить ваши физические, социальные и эмоциональные потребности прямо сейчас будет немного сложнее, чем обычно.Придерживаться здоровой диеты может оказаться не так просто, если вы ограничите количество походов в продуктовый магазин. А видеочат с друзьями — это не то же самое, что личная встреча.

Поэтому время от времени делайте шаг назад и спрашивайте себя, что еще вы можете сделать, чтобы лучше позаботиться о себе. По мере увеличения уровня стресса ваша забота о себе должна расти вместе с ним.

9. Экспериментируйте с разными стратегиями

В Интернете есть множество советов о том, как хорошо работать дома.Но все разные. И то, что работает для одного человека, может не работать для другого.

Поэтому важно поэкспериментировать с разными стратегиями, чтобы понять, что лучше всего подходит вам. Вы можете почувствовать себя более мотивированным по вечерам или у вас может появиться больше энергии после утренней тренировки.

10. Практикуйте регулирование своих эмоций

Исследования показывают, что мы склонны откладывать дела, которые вызывают неприятные эмоции. Если вы беспокоитесь о приеме к врачу, у вас может не быть мотивации звонить врачу.Или, если вы боитесь, что учеба принесет разочарование, вы можете вместо этого зациклиться на просмотре Netflix.

В этих случаях отсутствие мотивации связано с вашим желанием избежать дискомфорта. А когда вы работаете из дома, всегда есть много возможностей заняться чем-то более увлекательным, чем та работа, которую вы должны делать.

Так что подумайте, какие эмоции вы пытаетесь избежать. Признание эмоции может сделать ее менее пугающей. Напомните себе, что вы можете справиться с чувством дискомфорта.

Кроме того, напоминайте себе о том, как хорошо вы будете себя чувствовать, когда закончите проект, а не о том, как плохо вы себя почувствуете, если не сделаете работу. Это может напомнить вам о необходимости действовать независимо от того, хотите ли вы этого.

Что это значит для вас

Работа на дому может быть сложной задачей даже в лучших условиях. Но если вы обнаружите, что работаете удаленно во время пандемии коронавируса, дополнительный стресс ситуации сделает сложнее, чем обычно, сохранять мотивацию.

Будьте готовы немного расслабиться, если ваша производительность не на должном уровне. Вместо того, чтобы ругать себя за недостаточную мотивацию, вы можете обнаружить, что немного самосострадания поможет вам чувствовать себя лучше.

9 способов заставить себя работать, когда вы просто не хотите

Считаю, что мне повезло. Как так? Что ж, я каким-то образом получил работу, которой я зарабатываю на жизнь твитами. Кроме того, я с энтузиазмом отношусь к своей работе, у меня есть отличные коллеги, и мой офис дружелюбен к собакам.У меня , все из этого. Так почему же до сих пор так тяжело просыпаться по утрам на работу?

Может, выгорание. Может дело в погоде. Черт возьми, может я просто ленивый. Дело в том, что мой список дел длиннее, чем моя рука, и мне нужно, черт возьми, работать.

Если вы когда-либо сталкивались с трудностями, пытаясь мотивировать себя, даже несмотря на то, что у вас на пороге куча дедлайнов, не волнуйтесь. Вот несколько способов заставить себя работать, даже если все, что вам нужно, — это запойные часы The Wire.

1.Начните свой день с… заправления постели утром

Мы слышим ваши стоны, но поверьте, это работает.

Делать одно и то же «хорошее» каждый день называется формированием «краеугольной привычки». По сути, краеугольные привычки запускают цепную реакцию продуктивности, которая направит вас на верный путь к продуктивности.

Как это работает? Что ж, это дает вам «маленькую победу», которой можно гордиться, и заставляет ваш разум жаждать большего. Примеры краеугольных привычек: выпивать стакан лимонной воды каждый день, как только вы просыпаетесь, медитировать в течение 10 минут и делать 1-минутную планку после пробуждения.По сути, все, что вы думаете, заслуживает хорошего похлопывания по плечу.

2. Создайте специальное рабочее место / найдите постоянное рабочее место

Иногда вам просто нужно выйти из своего комфортного пространства. Поскольку вы ассоциируете такие места, как спальня, со сном и телевизором, может быть очень трудно убедить свой мозг работать там. Кроме того, если вы работаете в офисе, пространство открытой планировки может быстро заполниться отвлечением и шумом.

Если вы работаете из дома (и у вас есть место), найдите время, чтобы создать себе рабочее место.Установите все необходимые стационарные устройства / зарядные устройства и убедитесь, что у вас есть что-то, что поможет вам обезвоживаться. Еще — помогает естественный свет!

Если вы работаете в офисе, попробуйте спросить у своего менеджера разрешения поработать в приемной или даже в кафе через дорогу. Иногда превращение в остров, хотя бы на несколько часов, может быть как раз тем, что поможет сделать все возможное.

3. Составьте график и несите ответственность за него

Старая школа, но создание графика работы или блокировка времени в календаре Google для определенных вещей действительно работает.Черт возьми, распечатайте пустой календарь и сделайте это вручную.

Наличие всех ваших дедлайнов на виду — отличный способ заставить себя почувствовать вину и заставить себя поработать. Однако проявите немного сострадания к себе: если вы реально чувствуете, что некоторые вещи нужно отодвинуть, сделайте это. По крайней мере, вы будете лучше понимать все, чего вам нужно достичь.

4. Соблазните себя работать

Мы рассмотрели объединение искушений более подробно здесь, включая некоторые примеры того, как это сделать.Подводя итог, можно сказать, что объединение искушений — это метод, который сочетает в себе забавные вещи, которые вам нравятся, с скучными вещами, которые вы должны делать.

Объединение

Temptation настолько эффективно, потому что не позволяет вам выполнять «соблазнительные» действия, если вы не делаете это параллельно с чем-то действительно продуктивным. Гений.

5. Вы не можете почувствовать себя начальником, если не выглядите как начальник

Бывают дни, когда я чувствую такую ​​усталость, что у меня мешки под глазами. Единственное, что заставляет меня чувствовать себя лучше? Надеваю боевую раскраску.Просто нанесение моей крылатой подводки для глаз заставляет меня чувствовать себя более готовым к мировому господству.

Решите, что надеть, чтобы почувствовать себя главной. Будь то ваши лучшие запонки или лучшая пара удобных каблуков, оденьтесь для достижения успеха.

Подробнее: Полное руководство по созданию образа офисной повседневной одежды

6. Делайте перерывы — и часто

Контрпродуктивно? На самом деле было доказано, что перерывы увеличивают продуктивность.Техника Помидора, изобретенная в начале 90-х годов Франческо Чирилло, побуждает вас разбивать большие задачи на короткие временные интервалы (Помидоры), разделенные короткими перерывами.

По-видимому, это может улучшить ваше внимание и концентрацию. Наш любимый инструмент lil, который поможет вам начать ваш стиль работы с Pomodoro, — это расширение Pomodoro Timer для Chrome.

7. Занимайтесь скучным делом всего за 5 минут

5 минут. Ничего страшного, правда? На самом деле это хитрый мозговой трюк.Обычно, преодолев первоначальное препятствие и приступив к скучной задаче (например, написанию эссе), вы удивляетесь, насколько сильно вы захотите ее выполнять. Я имею в виду, что ты тоже можешь. Ты все равно за своим столом.

8. Сделать акцент на профилактике

Если вы страдаете от беспокойства, возможно, вы склонны откладывать дела на потом, потому что боитесь испортить свою задачу. В большинстве случаев мы мотивируем себя «акцентом на продвижение», например: «Если я буду заниматься каждый день, мое летнее тело будет потрясающим.”

«Профилактика» — это техника, которая, скажем, жесткая любовь , чем это. Поэтому вместо того, чтобы сказать: «Если я завершу этот проект, меня продвинут», это больше похоже на «Если я не завершу этот проект, мой босс, вероятно, меня отчитает».

Иногда нет лучшего способа мотивировать себя, чем думать о страшных последствиях невыполнения того, что вы должны делать.

9. Используйте блокировщик интернета

Становится серьезно, детки.Одна из моих бывших соседок по дому заставляла нас заблокировать ее телефон, потому что она слишком много заходила в Facebook и ей нужно было что-то исправить. Если у вас есть соседи по дому, которые могут это сделать, мы очень поощряем это. (На самом деле мы тоже забрали ее матрас — она ​​была чем-то вроде серийной пижамы.)

Однако в эпоху цифровых технологий использование портативного компьютера практически неизбежно, если вы работаете. Чтобы не отвлекаться, используйте приложения для блокировки Интернета.

Нам особенно нравится этот очень ругательный, но используйте его с осторожностью в офисе.Также нам нравится ToDoBook, который превращает вашу новостную ленту Facebook в список дел.

Какую бы задачу вы ни поставили перед собой сегодня, идите вперед и выберитесь из этого к черту. Мы тебя поймали.

Изображение функции автора, GIFS через Giphy

Загрузите приложение «Дебют» и узнайте талантливых выпускников-работодателей!

Присоединяйтесь к Debut на Facebook и Twitter

Как работать быстрее и эффективнее

Мы привыкли думать, что усердный труд означает просто работать сверхурочно.Но имеет ли значение, сколько вы работаете, если не добиваетесь хороших результатов? Большинство из нас слышали клише «работайте умнее, а не усерднее», но мы часто не прислушиваемся к его мудрости.

Работать умнее — значит получать наилучшие результаты с наименьшими потерями времени и энергии. Требуется отступить назад, чтобы подумать о том, как мы работаем, а не только о том, сколько работы мы делаем или сколько часов мы ее делаем. Если вы работаете эффективно в течение того же количества часов, что и сейчас, сколько еще вы могли бы сделать? Попробуйте применить эти пять техник и убедитесь.

Расставить приоритеты задач

Расставьте приоритеты над рабочими проектами в зависимости от объема работы и запланированных сроков выполнения. Выделите достаточно времени для каждого проекта, но установите таймер для себя, чтобы сделать работу быстрее. Не прыгайте между задачами. Сосредоточьтесь на одном, используя технику продуктивности, известную как «разбиение на части», и позвольте себе полностью погрузиться в выполнение хорошей работы. Когда таймер сработает, сделайте перерыв и переключитесь на другое задание, чтобы не терять самообладания.

Держите рабочее место в чистоте

Если вы хотите работать быстрее, полезно, чтобы все было доступно и организовано. Чем больше вы просматриваете файлы или, что еще хуже, груды на столе, тем больше вы отвлекаетесь. Чистое рабочее место также помогает очистить ваш разум. Следите за порядком на своем столе и свободным от беспорядка на рабочем столе, чтобы вы могли сразу приступить к выполнению поставленной задачи. Ежедневно проводите немного времени, откладывая работу и убирая ее, чтобы ваше рабочее место было готово для вашей наилучшей работы, когда вы вернетесь.

Минимизируйте отвлекающие факторы

Работая над проектами, постарайтесь свести к минимуму отвлекающие факторы. Опустите звонок на мобильном телефоне и храните его вдали от поля зрения. Отключите любой другой шум, например телевизионные программы, или любую музыку, которая не помогает вам сосредоточиться на работе. Обсудите ожидания с коллегами и закройте дверь, чтобы не беспокоить. Не избегайте общения с коллегами, но придерживайтесь перерывов, чтобы не переключаться в рабочий режим и не выходить из него.

Избегайте занятой работы

Легко склониться к задачам, которые можно быстро вычеркнуть из списка.Особенно, когда вы проводите весь день, чувствуя себя отвлеченным и непродуктивным, выполнение бессмысленных дел звучит неплохо. Но часто эти задачи не помогают добиться хороших результатов. Установите ограниченное время каждый день, чтобы отмечать любую необходимую занятую работу, но экономьте лучшие часы для самых важных задач.

Разбивайте большие проекты

Крупный проект может показаться слишком сложным, чтобы за него взяться. Вы продолжаете опускать его в конец стопки, даже если знаете, что это важно.Вместо того, чтобы избегать этого, попробуйте разбить этот большой проект на серию небольших задач. Выберите несколько, которые нужно выполнить в течение недели, и спланируйте их в работе. Ощущение, что вы продвигаетесь к большой цели, вдохновит вас на выполнение других задач.

Умная работа

Когда дело доходит до продуктивной работы, степень усилий, которые вы вкладываете в проект, не всегда означает, что в результате вы получите качественный продукт. Если задачи выполняются слишком долго из-за усталости, отвлечения внимания или дезорганизации, это явный признак того, что вы слишком много работаете.

Быть эффективным и продуктивным работником означает расставлять приоритеты в своей работе и выделять достаточно времени, чтобы делать ее правильно. Практика хороших рабочих привычек обеспечит стабильные положительные результаты. Самый важный шаг, который вы можете сделать для повышения эффективности работы, — это составить план, которому вы можете следовать каждый день.

20 советов для работы на дому

Глобальное распространение COVID-19, нового коронавируса, заставляет людей оставаться дома. Большая часть мира находится под изоляцией, и даже в тех местах, где этого нет, людей поощряют оставаться дома.Там, где это возможно, работодатели поощряют или требуют, чтобы люди работали из дома в течение неопределенного времени. Если вы новичок в жизни на дому, будь то из-за коронавируса или из-за того, что вам удалось найти удаленную работу, вам нужно изменить некоторые свои привычки и распорядок, чтобы сделать работу из дома удобной. успех.

Я работал удаленно на 100% более пяти лет, и у меня есть друзья и коллеги, которые тоже этим занимались. Все мы сталкиваемся с уникальными проблемами не только потому, что у нас разные личности, но и из-за нашего разного образа жизни и типа работы, которую мы выполняем.Тем не менее, многие из основных проблем, с которыми мы сталкиваемся как удаленные сотрудники, одинаковы.

Каждый, кто работает удаленно, должен понять, когда работать, где работать и как проводить границы между работой и личной жизнью. А как насчет офисного оборудования, карьерного роста, возможностей обучения и построения отношений с коллегами? Удаленная работа, особенно когда большую часть времени работает дома, означает решение этих и других проблем. Вот 20 советов, как вести более эффективную и продуктивную жизнь удаленной работы, основанных на моем опыте и на том, что я узнал от других.

1. Поддерживайте обычное рабочее время

Установите расписание и придерживайтесь его … большую часть времени. Наличие четких указаний о том, когда работать, а когда закончить, помогает многим удаленным сотрудникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Тем не менее, одним из преимуществ удаленной работы является гибкость, и иногда вам нужно продлить свой день или начать рано, чтобы приспособиться к чужому часовому поясу. Когда вы это сделаете, не забудьте укутаться раньше, чем обычно, или немного поспать на следующее утро, чтобы наверстать упущенное.

Приложения для автоматического учета рабочего времени, такие как RescueTime, позволяют вам проверять, придерживаетесь ли вы своего расписания.Они также могут помочь вам выяснить, в какое время дня вы наиболее продуктивны, а не в то время, когда вы отдыхаете. Вы можете использовать эту информацию в своих интересах, если посвятите часы своей сосредоточенности наиболее важным задачам.

2. Создайте утренний распорядок

Одно дело — сесть за стол и начать работу в определенное время. Другой вариант — создать распорядок дня, который приведет вас к креслу. Что в вашем утреннем распорядке указывает на то, что вы собираетесь приступить к работе? Это может быть чашка кофе и время, чтобы действительно смаковать ее, прежде чем вы начнете просматривать свой список дел.Может, возвращаюсь домой после пробежки. Это может быть одевание (одеваться на работу в пижамных штанах — преимущество для некоторых, но плохая стратегия для других). Рутина может быть более действенной, чем часы, помогая вам начать каждый день.

Я говорю «утро», но не все, кто работает из дома, придерживаются графика с девяти до пяти. У вас может быть рутина для «начала работы» в другое время дня.

3. Установите основные правила с людьми
in Your Space

Установите основные правила с другими людьми в вашем доме или с теми, кто разделяет ваше пространство, когда вы работаете.Если у вас есть дети, которые приходят домой из школы, пока вы еще работаете, им нужны четкие правила о том, что они могут и не могут делать в это время. Кроме того, то, что вы дома и можете впускать в дом обслуживающего персонала или ухаживать за домашними животными, не означает, что другие члены семьи должны предполагать, что вы всегда будете это делать. Если вы решите таким образом разделить домашний труд, это нормально, но если вы просто возьмете все это по умолчанию, потому что вы дома, вы можете почувствовать, что вас используют в своих интересах, и ваша производительность может пострадать.

4. График перерывов

Знайте политику своей компании в отношении перерывов и соблюдайте их. Если вы работаете не по найму, дайте себе достаточно времени в течение дня, чтобы отойти от экрана компьютера и телефона. Обеденный перерыв и два 15-минутных перерыва кажутся нормой для штатных сотрудников в США.

5. Делайте перерывы полностью

Не сокращайте себя во время перерывов, особенно в обеденный перерыв. Вы можете использовать приложение, такое как TimeOut для Mac и Smart Break для Windows, чтобы заблокировать себя от компьютера на 60 минут.Или вы можете просто запустить простые часы или таймер на экране, когда делаете перерыв. Если вы вернетесь к своему столу всего через 40 минут, отойдите еще на 20.

Подробнее о перерывах см. В разделе «Как лучше делать перерывы для повышения производительности».

6. Выйти из дома

В той мере, в какой это разрешено и безопасно там, где вы находитесь во время вспышки COVID-19, выходите из дома, при условии, что вы, конечно, можете поддерживать социальное дистанцирование. Тот же совет применим и к людям, которые работают в традиционных офисных помещениях.Покидайте здание хотя бы раз в день. Ваше тело должно двигаться. К тому же свежий воздух и естественный свет пойдут вам на пользу.

Вам не нужно идти в людные общественные места, чтобы уйти от своего одиночного рабочего места (и вам, вероятно, не стоит этого делать прямо сейчас). Прогуляться. Прополите сад. Вы уловили картину.

7. Не стесняйтесь спрашивать о чем
Вам нужно

Если вы работаете в компании или организации, которая поддерживает вашу работу на дому, запросите необходимое оборудование, как только начнете работать из дома или в течение дня или двух, когда поймете, что вам что-то нужно. новый.Чрезвычайно важно заранее создать прецеденты, когда вы будете спрашивать, что вам нужно для комфортного выполнения своей работы, включая правильный монитор, клавиатуру, мышь, стул, принтер, программное обеспечение и т. Д. Организации, которые привыкли к удаленным сотрудникам, часто имеют бюджет на оборудование для домашнего офиса. Спросите, что это такое и как часто обновляется. Также не помешает спросить, есть ли кредитное соглашение или кто будет платить за обратную доставку или утилизацию устаревшего оборудования.

Если вы неожиданно работаете из дома из-за коронавируса, спросите, что вам нужно, в разумных пределах.Вы можете работать из дома в течение нескольких недель, и вам должно быть комфортно, но заказ нового офисного стула и стола может потребовать слишком многого. Рассмотрим вместо этого мышь и клавиатуру, а также подушку для поддержки спины. Чтобы узнать больше о том, как придать форму вашему новому пространству, вы можете прочитать нашу историю обо всем, что вам нужно для создания эргономичного офиса. Вы

8. Сохраняйте выделенное офисное пространство

В идеальном мире удаленные сотрудники имели бы не только выделенный офис, но и два компьютера, один для работы, а другой для личного использования.Это более безопасно для работодателя и позволяет вам выполнять все действия, связанные с NSFW, конфиденциально. Но не у всех есть отдельный офис в доме, и держать две машины не всегда реально. Вместо этого выделите стол и некоторые периферийные устройства только для работы. Например, когда ваш ноутбук подключен к монитору и внешней клавиатуре, пора работать. Когда он у вас на коленях, это личное время. Вы можете разделить жесткий диск на разделы и создать отдельную учетную запись пользователя для работы.

Чтобы узнать больше о том, как создать домашний офис, в котором вам захочется работать, вы можете прочитать нашу историю о дешевых и простых способах повышения уровня домашнего офиса. У нас также есть советы, как сохранить концентрацию и продуктивность, а также советы по поддержанию порядка на столе.

9. Поддержите отдельный телефон
Номер

Настройте номер телефона, который вы будете использовать только для звонков коллегам и клиентам. Это не обязательно должен быть стационарный телефон, второй мобильный телефон или даже SIM-карта.Это может быть бесплатная услуга VoIP, например Google Voice или номер Skype. Как и в случае с некоторыми другими советами, наличие отдельного номера телефона поможет вам управлять своим балансом между работой и личной жизнью.

10. Используйте VPN

Используйте VPN всякий раз, когда вы подключены к сети, которую вы не контролируете. Это включает в себя Wi-Fi в коворкингах, кафе, библиотеках и аэропортах. В некоторых организациях есть собственные сети VPN, которые необходимы внешним сотрудникам для доступа к определенным серверам или веб-сайтам, на которых хранится информация, предназначенная только для внутреннего использования.В этих случаях вам также необходимо использовать VPN дома. В любом случае, это хорошая идея, чтобы выработать привычку как можно чаще оставлять свой VPN подключенным, потому что всегда безопаснее иметь его, чем нет.

Еще один момент о VPN. Помни когда. вы связаны с ними, ваша компания может видеть, что вы делаете. Так что не смотреть порно через корпоративную VPN.

11. Общайтесь с коллегами

Одиночество, разобщенность и изоляция — распространенные проблемы удаленной работы, особенно для экстравертов.Компании с культурой удаленной работы обычно предлагают способы пообщаться. Например, у них могут быть каналы чата, где удаленные сотрудники могут обсуждать общие интересы, встречаться с людьми из того же региона и (после окончания коронавируса) лично выезжать. Важно понять, сколько взаимодействия вам нужно, чтобы чувствовать себя связанным и включенным. Даже если вы в высшей степени интроверт и не любите общаться, попробуйте несколько интерактивных опытов, чтобы вы познакомились с ними, если когда-нибудь решите, что они вам нужны.Если вы не работаете в компании с сильной культурой удаленного доступа, возможно, вам придется более активно развивать отношения.

Один из основных способов общения людей на работе, когда они работают дома, — это использование приложений для обмена бизнес-сообщениями, таких как Slack. Единственная проблема в том, что они могут предоставить слишком много возможностей для общения . Советы о том, как не впасть в уныние, когда вы пытаетесь быть продуктивным, вы можете прочитать в нашей истории о том, как не попасть в Slack.

12.»Показать» до
Встречи и будьте услышаны

Конечно, вы будете принимать участие в видеоконференциях и конференц-звонках, но иногда рекомендуется также посещать дополнительные встречи. Обязательно говорите во время встречи, чтобы все знали, что вам звонят. Простое «Спасибо всем. Пока!» в конце встречи будет иметь большое значение для того, чтобы заявить о вашем присутствии.

Если ваша компания использует Zoom Meetings для видеоконференцсвязи, вы можете быстро освоить ее все с помощью нашего рассказа «Лучшие советы по Zoom для замкнутого мира».

13. Get Face Time

Если ваш работодатель не торопится размещать вас в комнате с другими сотрудниками, попросите включить в ваш контракт ежегодную или полугодовую поездку. Это может быть годовое планирование, обучение или командообразование. Или прикрепите его к другому деловому мероприятию, например, к ежегодному финансовому собранию, ближайшей конференции или праздничной вечеринке. Не ждите, пока кто-нибудь пригласит вас в офис или на мероприятие. Быть инициативным.

Для тех, кто неожиданно работает из дома и пытается сократить личные контакты, организуйте видеозвонок с коллегами или менеджером один раз в неделю, чтобы отметиться на месте.

14. Возьмите больничный

Когда вы плохо себя чувствуете, не торопитесь. Если больничные дни являются частью вашего компенсационного пакета, возьмите отпуск, который вам нужен. Не брать его — все равно что выбрасывать деньги. Если вы фрилансер, у которого нет оплачиваемых больничных, очень легко попасть в противоположную ловушку «время — деньги» и попытаться побороть болезни. Имейте в виду, что иногда лучше отдохнуть и поправиться, чтобы в долгосрочной перспективе быть наиболее продуктивным.

15. Ищите обучение
Возможности

Когда вы не в офисе со своими коллегами, вы можете пропустить курсы обучения и повышения квалификации, которые проводятся лично. Ваша компания может даже забыть добавить вас к своим онлайн-курсам обучения. Может возникнуть соблазн рассматривать это как уклонение от пули, но вы можете упустить возможность узнать что-то полезное. Говорите и убедитесь, что вы включены.

В дополнение к нисходящему обучению вы можете запросить онлайн или личные курсы, обучение и коучинг, если вам это нужно.Для людей, которые работают удаленно 100% времени, ищите возможности обучения, которые преподаются в штаб-квартире компании или в ближайшем к вам офисе. Таким образом, вы получите подготовку и проведете время с коллегами.

16. Избыточное общение

Для удаленной работы требуется чрезмерное общение. Почаще рассказывайте всем, кому нужно знать о вашем графике и доступности. Скажите об этом, когда закончите проект или важное задание. Чрезмерное общение не обязательно означает, что вы должны писать эссе из пяти абзацев, чтобы объяснять каждое ваше движение, но это означает повторение самого себя.Шутите о том, что вы, должно быть, уже шесть раз упомянули о предстоящем отпуске, а затем упомяните об этом еще раз.

17. Будьте позитивными

Мне нравятся краткие и ясные сообщения, но я знаю, что чем меньше я общаюсь лицом к лицу с людьми, тем меньше они знают, как интерпретировать мой тон в письменной форме. Когда вы работаете удаленно полный рабочий день, вы должны быть позитивными до такой степени, что может показаться, что вы слишком позитивны. В противном случае вы рискуете показаться придурком. Это прискорбно, но это правда. Так что примите восклицательный знак! Найдите свой любимый смайлик: D.Они вам понадобятся.

18. Воспользуйтесь преимуществами своих возможностей

Каждую неделю я пеку буханку хлеба. Почему? Потому что я работаю из дома и могу. К тому же мне это нравится. Когда я работал в офисе полный рабочий день, я изо всех сил пытался найти время, чтобы как можно чаще класть что-нибудь в духовку. Удаленная работа дает уникальные преимущества. Воспользуйтесь ими. Ты заслуживаешь это.

19. Не будьте слишком строгими с собой

Самые успешные удаленные сотрудники имеют репутацию чрезвычайно дисциплинированных.В конце концов, требуется серьезное внимание, чтобы выполнять любую постоянную офисную работу в нестандартном помещении. Тем не менее, каждый иногда позволяет своему вниманию отвлекаться. Если вы обнаружите, что в одну минуту работаете, а в следующий раз бронируете авиабилеты на предстоящий отпуск, не ругайте себя слишком резко. Вместо этого спросите себя, делают ли люди в офисе то же самое. Если да, расслабьтесь и вернитесь к работе. Прежде всего помните, что вам нужно сбалансировать производительность с заботой о себе; в противном случае вы рискуете сгореть.

20. Завершите свой день рутиной

Так же, как вы должны начинать свой день с рутины, создайте привычку, которая сигнализирует о завершении рабочего дня. Это может быть подписка на приложение для обмена бизнес-сообщениями, вечерняя прогулка с собакой или 18:00. класс йоги. Достаточно просто выключить компьютер и включить любимый подкаст. Что бы вы ни выбрали, делайте это постоянно, чтобы отметить окончание рабочего дня.

Сделайте это личным

Прежде всего, определите, что лучше всего подходит для вас.Иногда ответ очевиден, но иногда вам может понадобиться вдохновение от других людей, которые находятся в той же лодке. Поддерживающее сообщество удаленных сотрудников действительно существует, независимо от того, найдете ли вы их на канале Slack своей организации или в Интернете через блоги или Twitter. Учтите также, что вам может понадобиться время от времени встряхнуть свой распорядок, чтобы он не стал слишком … рутинным.

Как сохранить мотивацию, работая из дома

В это время года Томмия Хейс обычно занята координацией с сотнями бизнес-лидеров из нескольких штатов, чтобы организовать крупнейшее мероприятие года для своего работодателя — конференцию по корпоративной и социальной ответственности, которая обычно занимает место каждый июнь в Нью-Йорке.

Эта конференция, как и множество других планов, подорванных пандемией, теперь отменена. Но это не помешало Хейсу, старшему менеджеру по связям с общественностью некоммерческой организации HealthCharities, быть как никогда занятым.

30-летняя жительница Вашингтона, округ Колумбия, говорит, что теперь она работает дольше, поскольку она перешла на планирование виртуальных мероприятий и взяла на себя совершенно новые обязанности на работе; получает два профессиональных сертификата по маркетингу; и должна согласовывать со своим женихом , чтобы обеспечить полный рабочий день уход за ребенком и домашнее обучение для своего 5-летнего сына.

Иногда Хейс говорит, что рабочая нагрузка придает силы и помогает ей почувствовать, что она вносит значительный вклад в свою команду, особенно в то время, когда безопасность работы является главной заботой. Но в большинстве случаев жонглирование ей утомительно.

Хейс входит в число многих работников, которые, начиная третий месяц работы удаленно, обнаруживают, что их внимание и мотивация ослабевают.

В то время как многие профессионалы по всей стране бросились работать удаленно, делясь советами по продуктивности, утренними распорядками и измененными рабочими местами, новизна коллективного опыта сейчас утомляется.

«Теперь, когда мы занимаемся этим в течение нескольких месяцев, трудно поддерживать эту мотивацию в долгосрочной перспективе», — говорит психолог и сертифицированный тренер по лидерству Кимберли Адамс.

Мотивация также может измениться, если характер вашей работы отличается от того, работаете ли вы больше часов для удовлетворения спроса, меньше часов по мере исчезновения обязанностей или вы полностью выполняете задачи, не связанные с работой. CNBC Make It поговорила с экспертами о том, как взять под контроль свою мотивацию и переосмыслить, что значит выполнить работу сегодня.

Найдите время для себя каждый день

Эксперты по производительности говорят, что один из лучших способов сохранить сосредоточенность в новой среде — это установить чувство рутины. Исполнительный коуч, основной докладчик и профессор менеджмента Моник Валькур рекомендует каждое утро выделять несколько минут, чтобы спланировать то, что вам абсолютно необходимо сделать в этот день. Затем разбейте то, что вам нужно, на небольшие, достижимые шаги, которые вы можете отмечать по ходу дела.

Это может помочь вам почувствовать, что вы добиваетесь значительного прогресса на пути к более крупной цели, что может быть очень мотивирующим, — говорит Валькур.Оставьте долгосрочные проекты для другого списка (который также следует разбить на несколько недель или месяцев), чтобы вы могли сосредоточиться на том, что конкретно можно выполнить за один день.

Хейс говорит, что ее 30 минут «времени для себя» по утрам были огромной пользой для ее распорядка. «Прежде чем мой сын просыпается, я завариваю чашку чая, сажусь и немного расслабляюсь», — говорит она. «Я вхожу в систему раньше, чем люди действительно будут искать меня, чтобы на что-то ответить. Затем я прохожу через то, что мне нужно, чтобы обработать и мотивировать себя на этот день.«

Узнайте, какая работа вас вдохновляет.

Когда вы планируете, что нужно делать каждый день, убедитесь, что у вас есть хотя бы одна вещь в вашем списке дел, которая вам нравится», — говорит Валькур.

«Мы у всех есть определенные задачи, которые дают нам реальное представление о прогрессе, а другие, которые вам просто нужно выполнить, — говорит Валькур. — Убедитесь, что у вас есть хотя бы одна вещь каждый день, которая даст вам импульс, который чтобы вы чувствовали себя более вовлеченными ».

Было бы неплохо зациклить своего менеджера, чтобы убедиться, что вы согласны с тем, что от вас ожидаете, и что это включает в себя работу, которая для вас мотивирует.

Обсуждения с вашим начальником также могут иметь большое значение, помогая вам почувствовать, что ваша работа имеет ценность для более крупной организации, что может помочь вам найти смысл в повседневной жизни.

«Поймите, как ваши задачи вписываются в общую картину», — говорит Адамс. «Если вы не понимаете, как ваша работа вписывается в общую картину, это возможность получить разъяснения, чтобы вы могли почувствовать, что работа, которую вы делаете, ценится».

Накопление наград

После того, как вы определите работу, которая заряжает вас энергией, вам все равно нужно будет найти способы справиться с теми, которые вам меньше нравятся, но которые все еще ожидаются.

Сделайте эти задачи менее рутинными, создавая вознаграждение за то, что вы будете делать, как только вы их отметите.

Например, когда Адамс чувствует себя немотивированным для выполнения сложной задачи на своей тарелке, она говорит себе, что получит удовольствие от прогулки со своей собакой, как только она это сделает.

Для других это может означать вознаграждение себя временем, чтобы посидеть на улице, потренироваться, послушать подкаст или поиграть со своими детьми.

«Делайте это так, чтобы заботиться о себе, чтобы восполнить свою энергию в течение дня», — говорит Адамс.

Подводите итоги того, что вы делаете каждый день

Легко вычеркнуть дела из списка дел и сразу же добавить дела, чтобы продолжать работу, что является простым рецептом для выгорания. Валькур предлагает работникам на самом деле распознавать все, что они сделали за день или неделю, задача за задачей, как визуальное напоминание о том, чего они достигли.

«Есть знакомое ощущение, что весь день суетитесь, но ничего не делаете», — говорит Валькур. «Выясните свою структуру, чтобы иметь представление о прогрессе, спланируйте свою работу и подумайте о вещах, над которыми было приятно работать.»

Поговорите со своим начальником

Удаленная работа и жизнь в условиях стресса, вызванного пандемией, заставили многих людей работать дольше каждый день. Некоторые могут склоняться к трудоголизму, чтобы отвлечься от новостей, в то время как другие могут чувствовать потребность в переутомлении и проявить себя из-за страха потерять работу.

В любом случае эксперты согласны с тем, что важно быть честным со своим начальником в отношении того, что вы думаете о своей рабочей нагрузке. Обсудите, что вам кажется наиболее трудным, и получите представление о том, что какая поддержка от вашего босса может помочь.

Если у вас меньше работы, потому что часть вашей работы не может быть перенесена в домашнюю среду, обсудите это с менеджером, но также предложите новые потенциальные способы внести свой вклад в организацию, говорит Адамс.

Это был подход Хейса, когда она обнаружила, что изменения в своих обычных задачах, включая написание социальных материалов и планирование виртуальных мероприятий, означали, что у нее было больше времени, чтобы помогать команде другими способами. Например, Хейс говорит, что она стала писать больше идейно-руководящих работ от имени компании и помогает руководить новым членом команды.

«Я хотел убедиться, что [мой босс] знает, что я командный игрок, и могу поддержать меня любым способом, которым она меня требует, — говорит Хейс. «Команда делает все возможное, чтобы показать свою работу и доказать организации, что их вклад значим».

Хорошая физическая подготовка

Удаленная работа также может сказаться на физическом здоровье, что может повлиять на ваше настроение и мотивацию делать что-либо продуктивное.

По возможности старайтесь поддерживать отдельное рабочее место, чтобы вы могли физически и морально отключиться в нерабочее время.Если у вас нет места для выделенного места, это может означать, что вы просто устанавливаете магазин за обеденным столом каждое утро и убираете его, убирая оборудование вне поля зрения, когда вы выходите из системы.

Старайтесь менять позу каждый час, чтобы уменьшить боль в спине, шее и плечах. Например, вы можете начать свой день за кухонным столом, а затем перейти в положение стоя или сесть на мягкий диван. По словам Адамса, делайте перерывы, чтобы размяться, отдыхайте от экрана и мысленно восстанавливайте силы в течение дня.

Практикуйте сострадание к себе

Даже в более стабильные времена у вас будут выходные. Эксперты говорят, что сейчас как никогда важно реалистично относиться к этим чувствам и проявлять сострадание к себе, когда это случается.

Валькур говорит, что заметила, что она не так возбуждена в пасмурную погоду.

«Даже несмотря на то, что мне нужно было выпустить тонну документов, я ничего не хотела, кроме как лежать на кушетке», — говорит она о недавнем плохом дне. Итак, она потратила минуту, чтобы подумать о том, что ей абсолютно необходимо сделать в этот день, чтобы уложиться в срок.«Тогда я дала себе небольшое разрешение быть человеком», — говорит она о том, чтобы провести остаток дня, отдыхая от работы. Когда на следующий день погода прояснилась, она почувствовала себя обновленной, чтобы начать снова.

«Воспринимайте фанк как сигнал, чтобы дать себе небольшой перерыв, чтобы отступить и подумать:« Что я хочу сделать, чтобы отреагировать здоровым образом? »»

Что касается Хейса, она заметила, что ее сын начал приобретайте те же привычки выживания, когда у нее были плохие дни. Когда она не чувствовала мотивации к работе и испытывала стресс из-за новостей, она смотрела телевизор, перекусывала и отказывалась от своей рутины.Заметив, что ее сын делает то же самое, она решила, что пора проявить инициативу и отреагировать на стресс более здоровыми способами, например, чтением, упражнениями, здоровым питанием и выходом на улицу, чтобы поиграть.