Можно ли заключить договор ГПХ с работницей находящиеся в декретном отпуске?
Вопрос:
Можно ли заключить договор ГПХ с работницей находящиеся в декретном отпуске?
Ответ:
Согласно п.4 ст.87 Трудового Кодекса РК под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.
Т.к. это социальный отпуск — это освобождение от работы, то заключение с работником договора ГПХ невозможно.
Также, следует учесть нормы статьи 27 Трудового Кодекса РК, где говорится об отличии трудового договора от иных видов договоров, а именно:
Отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:
- выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;
- выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;
- получение работником заработной платы за труд.
Если работница находится в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком и речь идет только о выполнении разовой работы в течение только одного месяца, то полагаю, что заключить договор ГПХ в данном случае возможно.
Ответственности за заключение с работницей, находящейся в “декретном” отпуске, договора ГПХ законодательством не предусмотрено. Тем не менее, на будущее я рекомендую избегать подобных ситуаций с привлечением к работе после выхода в отпуск по беременности и родам и отпуск без сохранения заработной платы, т.к. еще раз повторюсь, эти виды социальных отпусков предназначены для освобождения от работы и работодатель своими действиями противоречит принципам охраны материнства и детства.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Теряется ли декретное пособие при работе по договору ГПХ?
Добрый день, коллеги!
В нашей компании есть сотрудники, оформляемые внештатно (по договору ГПХ- у них идет стаж, отчисления в ПФ РФ).
И есть много желающих, находящихся в декрете, подрабатывать у нас по ГПХ.
Теряется ли в этом случае декретное пособие?
Спасибо!
Комментарии
|
|
|
|
|
Профессор в отставке |
|
Ваш вопрос: Можно ли продолжить работать в декрете?
Закон не запрещает беременной продолжить работать до родов и сразу после них и получать обычную зарплату. Уйти в декретный отпуск — это право, а не обязанность женщины. Трудиться — тоже ее право.
Можно ли работать находясь в декретном отпуске Казахстан 2020?
После издания акта работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам, беременная женщина юридически не вправе выполнять работу, так как работа во время отпуска не допускается в силу понятия отпуска, заключающемся в освобождении работника от работы.
Можно ли продолжать работать в декрете?
Трудовой кодекс гласит, что, находясь в декрете, можно работать неполное время, а еще можно трудиться дистанционно (см. … 256 ТК РФ). При этом право на получение детского пособия сохраняется.
Можно ли в декрете работать не официально?
Если Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком (статья 256 ТК РФ), то Вы вправе в любое время выйти на работу на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю.
Можно ли работать в декретном отпуске и сохранить пособие?
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом закон не устанавливает максимальной продолжительности неполного рабочего времени.
Можно ли работать если получаешь пособие по уходу за ребенком?
В период отпуска по уходу за ребенком можно работать и получать пособие Трудовой кодекс предоставляет женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, право работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ст. 256 Трудового кодекса).
Можно ли работать по Гпх в декрете?
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может трудиться и по гражданско-правовому договору. В силу ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Иначе говоря, гражданин имеет право свободно заключать договоры гражданско-правового характера и выполнять на их основе работы.
Можно ли работать в период отпуска по беременности и родам?
Таким образом, по общему правилу во время отпуска по беременности и родам работница не должна исполнять трудовые обязанности, т. е. не допускается работать и одновременно находиться в отпуске по беременности и родам.
Можно ли уволиться с работы находясь в декретном отпуске?
Работодатель не вправе уволить сотрудницу, которая находится в декрете. Но сотрудница вправе сделать это самостоятельно, если захочет.
Как можно работать в декретном отпуске?
В декрете вы имеете право устроиться на другую должность и работать по совместительству, но не больше четырех часов в день или половины месячной нормы рабочего времени от основной работы. Можно работать удаленно по трудовому договору неполный день или по договору гражданско-правового характера.
Можно ли официально работать на двух работах в декрете?
Законодательство не устанавливает каких-либо ограничений на трудоустройство по внутреннему или внешнему совместительству работницы, которая по основному месту работы находится в отпуске по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 60.1, ч.
Можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет?
Работа в период отпуска по уходу за ребенком В период отпуска по уходу за ребенком возможна работа в режиме неполного рабочего времени, причем право на получение пособия сохраняется. Напомним, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Можно ли выйти на работу до 1 5 лет?
Н. По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. … Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Можно ли работать по совместительству в отпуске по уходу за ребенком?
Статья 256 ТК РФ дает сотруднику право работать на условиях неполного рабочего времени, сохраняя право на отпуск и пособие по уходу за ребенком. … И трудовое законодательство не запрещает сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, работать на условиях как внешнего, так и внутреннего совместительства.
Можно ли продлить декрет до 7 лет?
Законодательством не предусмотрено продление отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 4 либо 5 лет. 9.2. К сожалению продление отпуска по уходу за ребенком более 3 лет законодательством не предусмотрено, поэтому придется либо выходить на работу, либо увольняться если нет возможности работать.
Выплачивают ли декретные женщине, которая выполняет работу по гражданско-правовому договору
Ранее, когда ставка ЕСВ для договоров ГПХ была ниже, чем для трудовых договоров, разумеется, женщины, предоставлявшие услуги на условиях ГПД, не имели права на декретные выплаты, а как теперь, когда для всех единая ставка 22%? И на какие государственные гарантии может рассчитывать женщина, работающая по договору ГПХ, при рождении ребенка?
ОТВЕТ
Сейчас оплата больничных и выплаты пособия по беременности и родам лицам, выполняющим работу по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД), не предусмотрены. И нам так же, как и вам, не совсем понятна логика законодателя, который установил для таких лиц ставку единого взноса в размере 22%.
Так, в ст. 18 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон о соцстраховании) читаем: «страхованию на случай временной нетрудоспособности подлежат лица, работающие на условиях трудового договора (контракта) на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности и хозяйствования, в том числе в иностранных дипломатических и консульских учреждениях, других представительствах нерезидентов или у физических лиц, а также избранные на выборные должности в органах государственной власти, органах местного самоуправления и в других органах».
А в статье 19 этого же документа написано, что право на материальное обеспечение и социальные услуги по страхованию на случай временной нетрудоспособности имеют застрахованные граждане Украины, иностранцы, лица без гражданства и члены их семей, которые проживают в Украине, если иное не предусмотрено международным договором Украины, согласие на обязательность которого предоставлено Верховной Радой Украины. И это право возникает с наступлением страхового случая «в период работы (включая время испытания и день увольнения), если иное не предусмотрено законом». Таким периодом работы является период работы по трудовому договору, а не ГПД.
Если говорить непосредственно о выплате декретных, то мы здесь должны констатировать: женщине, работающей по ГПД, не могут предоставить отпуск по беременности и родам, а именно за его время сохраняется заработок такой женщины (ст. 25 Закона о соцстраховании). Все потому, что речь идет о категории трудового законодательства, урегулированной Кодексом законов о труде Украины, а ГПД заключают в соответствии с Гражданским кодексом Украины, работа по ГПД выполняется лицом и за ее выполнение выплачивают вознаграждение. А за невыполнение работы законодательством не предусмотрено сохранение дохода.
В то же время вам должно быть известно, что согласно ст. 7 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» от 21.11.92 г. № 2811-ХII право на государственное пособие по беременности и родам (такие себе «государственные» декретные) имеют беременные женщины (в т.ч. несовершеннолетние), не застрахованные в системе общеобязательного государственного социального страхования. Это, в частности, касается и не работающих по трудовым договорам женщин. Обращаться в этом случае нужно в региональное отделение труда и соцзащиты населения по месту своей регистрации.
Когда речь идет о неработающих женщинах, размер пособия им определяют в сумме, равной 25% прожиточного минимума для трудоспособных лиц (в расчете на месяц).
Кроме того, после рождения ребенка женщина сможет получать пособие при рождении ребенка. Такое пособие назначают в размере 41280 гривен. Его выплату осуществляют одноразово в сумме 10320 гривен, остальная сумма пособия выплачивается в течение следующих 36 месяцев равными частями в порядке, установленном КМУ.
Возможно ли с сотрудницей в отпуске по беременности и родам договор ГПХ для оказания услуг?
Сотрудница вышла в отпуск по беременности и родам на 126 календарных дней с 8 июня 2020 года. Человека, заменяющего ее, не приняли. Возможно ли с сотрудницей, вышедшей в отпуск по беременности и родам, по своей основной работе заключить ДОГОВОР ГПХ на два месяца для оказания ею услуг?
Ответ:
Согласно пункту 4 статьи 87 Трудового кодекса РК под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.
Так как это социальный отпуск — это освобождение от работы, то заключение…
Пожалуйста, авторизуйтесь:
Документ показан не полностью!
Для продолжения просмотра Вы должны быть авторизованы с действующей подпиской
по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах
А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше)
сейчас или запросить Демо-доступ.
Видео материал:
принципы работы и выход из него, особенности декретного отпуска
Многие из молодых женщин принимают решение о рождении ребенка, являясь при этом официально трудоустроенными. Такой нюанс должны обязательно учитывать все современные руководители для контроля изменений в законодательстве, что позволит предотвратить в будущем возникновение многих спорных ситуаций.
Официальная работа при нахождении в декрете
Работа из дома
Действующий российский Трудовой кодекс разрешает женщинам работать при нахождении в декрете. Также в соответствии с законодательством работодатель не может совершить увольнение сотрудницы, находящейся в данный момент времени в декрете, поэтому ее место работы обязательно сохраняется три года, если в течение этого периода она не вернется к выполнению своих обязанностей, а будет заниматься уходом за маленьким ребенком.
У работодателя нет права на перевод сотрудницы на другое место работы, которое по положению ниже занимаемого ранее. Также не может уменьшится заработная плата сотрудницы или понижение ее в должности.
Выполнение работы при неполном рабочем дне
Порядок выполнения работы в течение декрета при так называемом неполном рабочем дне является следующим: в соответствии с российским законодательством по продолжительности рабочая неделя в настоящее время составляет 40 часов, соответственно рабочий день не превышает восьми часов.
В этом случае отрабатывается менее норматива рабочего времени, поэтому минимальное время выполнения работы в течение такого дня для той работницы, которая имеет малолетнего ребенка, составляет не более четырех часов в день или двадцати часов в течение недели. Также мать обеспечивается работодателем необходимыми перерывами для проведения кормления ребенка в точном соответствии с пунктом 10 Положения No 111/8-51.
Порядок выполнения работы при таком трудовом дне обладает некоторыми особенностями:
- После принятия решения о работе при неполном дне сотрудница подготавливает и подает своему работодателю заявление, который обязательно сохраняет за ушедшей в декрет женщиной ее место.
Работа в декрете
- Выход для выполнения работы в такой период на неполный день обязательно оформляется с помощью подписания дополнительного подготовленного соглашения к основному, ранее заключенному трудовому договору. Выполнение работы декретницей начинается после издания приказа, главным основанием для которого является заявление сотрудника.
- Также сотрудник при необходимости может в подходящее время до достижения трехлетия ребенка принять важное решение о продолжении ухода за ним с так называемым прерыванием трудовых текущих отношений, выполняемых на условиях неполного рабочего дня. Для этого он подготавливает и подает своему работодателю составленное заявление и обязательно подписывает дополнительное соглашение о прекращении выполнения своих обязанностей в осуществляемом режиме.
Так как положенный декрет в соответствии с действующим законодательством должен быть предоставлен работнику до трехлетия ребенка, то работодатель обладает правом принять на такой срок на освободившуюся должность декретницы какого-либо сотрудника на временный период. Поэтому когда постоянный работник решит выйти на место своей работы, работодатель будет вынужден прекратить заключенный договор с работающим на временных условиях сотрудником.
Работа при нахождении в декрете на половину ставки
Выход на полставки
При выходе на свое место постоянной работы без осуществления прерывания текущего декрета, каждый сотрудник имеет право на оплату своего выполняемого труда, которая рассчитывается пропорционально уже отработанному им рабочему времени.
Поэтому для получения 50% от занимаемой ставки хватит ежедневной четырехчасовой выполняемой работы. Выполнение такой работы на половину ставки также является возможным тогда, когда отрабатываемая рабочая неделя находящейся в декрете женщины составляет около 20 часов. При этом график выполнения работы составляется индивидуально, а время на осуществление – разбивается непропорционально.
Важно! Для оформления иного рабочего графика при неполном дне работодателем подписывается с работником дополнительное соглашение к ранее трудовому заключенному договору.
Рабочее время учитывается работодателем в специальном табеле по так называемой форме Т-12 (13), а напротив инициалов работника, ушедшего в данный момент в декрет, но выполняющего обязанности на половину ставки, проставляется следующее обозначение:
- ОЖ, или наступивший декретный отпуск
- Я, или явка для выполнения работы — с непременным указанием того времени, которое было по факту отработано
Когда декретница выполняет работу на половину ставки в домашних условиях, проставляется такое же точно обозначение, но без указания точного количества фактически отработанных часов.
Оформление выхода на место работы после окончания декретного отпуска
Например, после окончания так называемого родового больничного непосредственной сотрудницей оформлен необходимый отпуск для выполнения ухода за маленьким ребенком, пока он не достиг трех лет. Какая процедура совершения выхода из этого вида отпуска предусматривается?
Практически аналогично разработанному механизму совершения выхода на свое место работы сразу после истечения действующего больничного листа сотруднице, принявшей решение вернуться к своим трудовым обязанностям после достижения ребенком трех лет, не требуется оформление дополнительных видов документов.
Существует следующий порядок действий:
Оформление бумаг
- Шаг 1. Женщине обязательно предоставляется отпуск из-за беременности с оформлением листа нетрудоспособности. При этом период такого больничного должен быть отмечен в табеле «Р».
- Шаг 2. После завершения отпуска из-за родов молодой женщине оформляется отпуск по выполнению ухода за маленьким ребенком до наступления его трехлетия на основании поданного заявления, причем период всего отпуска обязательно отмечается в специальном табеле «ОЖ».
- Шаг 3. На следующий день после трехлетия малыша сотрудница выходит на свое место работы с проставлением отметки в специальном табеле «Я».
В этом случае обязательно действует так называемое правило по возврату к выполнению рабочих обязанностей после стандартного положенного отпуска. Для необходимого получения отдыха непосредственной сотрудницей подготавливается заявление, в соответствии с которым подготавливается приказ. При завершении отпуска женщине предстоит вернуться на свою работу. Оформление дополнительных видов документов для выполнения возврата не нужно.
Сохранение положенных выплат при выполнении ухода за маленькими детьми
Сохранить денежное пособие на маленького ребенка до полуторалетнего возраста ушедшая в декрет женщина легко может при своей работе в домашних условиях или выполнении обязанностей при неполном дне. Также возможно переоформление такого пособия на папу малыша или остальных близких родственников, которые подготавливают заявление по непосредственному месту своей работы.
Главным основанием для процесса переоформления положенного пособия со стороны матери на отца станет выход из декрета на свое место именно на условиях так называемого полного дня работы.
Выплата положенного в декрете пособия по своему основному рабочему месту также сохраняется, если сотрудница будет работать с другим работодателем с оформлением по совместительству. Но рабочий день при подобных сложившихся условиях не может по времени длиться более 4 часов.
Это важно! Выполнение своей работы по так называемому совместительству для декретницы допускается у нескольких работодателей. При этом у сотрудницы не существует обязанности в сообщении по своему основному рабочему месту о том, что она в данный момент состоит в определенных трудовых отношениях с каким-либо внешним совместителем за так называемым исключением случаев ее нахождения в компании на руководящей должности.
Пособие на ребенка
Также декретница полностью сохранит свое имеющееся право на получение пособия при исполнении предлагаемой работы разового характера после заключения гражданско-правового оформленного договора. Но весьма важным является то обстоятельство, чтобы документ не был похож на трудовой договор и не содержал обязательные условия, которые прописаны в действующей ст. 57 ТК РФ. Например, это договор подряда, который составлен по ст. 702 ГК РФ, или же контракт на какие-либо виды оплачиваемых услуг. На лиц, которые работают по подобным договорам, не действуют нормы действующего законодательства.
Поэтому работа при нахождении в декрете в настоящее время является разрешенной. Молодые мамы могут без прерывания декрета принять решение и выйти на свою работу на короткий день без потери пособия.
Также сотрудницы часто перекладывают необходимый присмотр на кого-либо из родственников, а затем при необходимости уходят назад в отпуск для выполнения ухода за маленьким ребенком, который не достиг трехлетия. Но по-любому положенный отпуск для выполнения ухода за маленьким ребенком может получить только кто-либо один из родителей или остальных родственников. Одновременно два близких человека не обладают правом использования такого отпуска.
Но если родившая молодая женщина не планирует брать положенный ей отпуск для ухода за своим ребенком до наступления его полуторагодовалого возраста, а решает выйти на службу, ей целесообразнее оформить ежегодный отпуск практически сразу после окончания текущего отпуска из-за беременности и наступивших родов. Ведь тогда ей будет доступно подольше побыть с малышом, а также получить положенные отпускные.
Для женщины, решившей побыть домохозяйкой и совсем не спешащей на работу, лучшим станет вариант, когда ее ежегодный отпуск оформляется уже после завершенного отпуска по выполнению ухода за растущим до трех лет малышом, причем женщине доступен самый большой временной отрезок, во время которого у нее появляется возможность побыть дома с семьей и малышом. Когда такой отпуск будет закончен, женщина должна обязательно выйти для исполнения обязанностей на работу или написать заявление на увольнение.
При таком варианте общее время для освобождения от непосредственных обязанностей станет скомбинированным сразу из нескольких видов отпусков:
- 140 дней положенного декрета в точном соответствии с календарным планом.
- Отпуск для ухода по пожеланию мамы, продлеваемый до полуторагодовалого или же трехлетнего возраста ее ребенка.
- 28 и больше дней оформляемого отпуска по законодательству РФ.
Рекомендуется принять во внимание тот факт, что мамочка, работающая на условиях короткого дня или выполняющая рабочие обязанности в домашних условиях, обладает правом на ежегодный оформляемый отпуск при периоде отпуска по выполнению ухода за маленьким ребенком.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Работа во время декретного отпуска: возможные варианты
Декретные отпуска с последующими отпусками по уходу за малышом предоставляются работающим женщинам на основании соответствующих нормативных положений российского Трудового кодекса. Любая женщина, у которой родился малыш, вправе ухаживать за ним до трех лет, не работая.
Весь этот трехлетний период, обозначенный в законе, за сотрудницей, родившей ребенка, сохраняется рабочее место. Кроме того, ей предоставляется возможность получать декретное и детское пособия, начисляемые в зависимости от заработка за предшествующие декрету 2 года.
Если же у сотрудницы, находящейся в декрете, есть необходимость возобновить работу и, соответственно, прервать предоставленный отпуск, ей нужно заранее уведомить администрацию работодателя о своем решении.
Надо сказать, что сегодня работающая в декретном отпуске женщина – совсем не редкость. Многие современные мамы, ухаживая за рожденным малышом, продолжают работать дома или выходят на рабочее место, но лишь на неполный день. Нередки ситуации, и когда беременная работница, уже получившая в 30 недель больничный лист, не пользуется предоставленным правом на отпуск и работает до последнего, вплоть до родов.
Работа в период декретного отпуска имеет свои правовые особенности. Рассмотрим основные пять вариантов, которые могут произойти при выходе на работу женщины, имеющей право находиться в декрете или в отпуске, предоставляемом всем матерям для ухода за малолетним ребенком:
- беременная работница продолжает выходить на работу после 30 недель беременности, уже имея соответствующий больничный лист на руках;
- женщина-работник выходит на работу досрочно из предоставленного работодателем отпуска по беременности, родам;
- женщина работает по гражданско-правовому соглашению до окончания декретного отпуска;
- сотрудница, находясь в отпуске по уходу за рожденным малышом, трудится неполный рабочий день;
- женщина выходит трудиться на полный рабочий день, прерывая отпуск, предназначенный для ухода за малолетним ребенком.
Продолжение работы при наличии у беременной женщины больничного листа
Декретный отпуск с выплатой положенного декретного пособия предоставляется беременной работающей женщине в 30-ти недельный срок беременности (при многоплодной беременности – раньше). Основаниями такого отпуска, согласно правилам, служат:
- соответствующее заявление женщины, составленное ею в произвольной форме и поданное работодателю;
- листок нетрудоспособности, выдаваемый медицинским учреждением по установленной форме.
Исходя их этих нормативных требований и учитывая, что беременная работница должна писать заявление, положенный уход в декрет является ее правом, а вовсе не императивной обязанностью. Следовательно, она может реализовывать указанное право по собственному желанию.
Действующее российское трудовое законодательство не предусматривает каких-то определенных ограничений возможности беременных женщин продолжать работу в установленный период отпуска по беременности, родам. Из этого следует, что трудовая деятельность беременной женщины в декретном отпуске полностью законна.
Если сотрудница, имеющая на руках больничный листок, который предоставляет ей право на положенный декретный отпуск, не предъявляет его по собственному желанию работодателю, она может посещать рабочее место и продолжать трудиться, пока это возможно и допустимо, исходя из ее состояния здоровья и желания.
Тем не менее, женщинам, не желающим выходить в декретный отпуск в положенный срок, следует учесть, что за один и тот же период они не смогут получить и декретное пособие, и зарплату.
К сожалению, законодатель не предусмотрел такой возможности. Назначаемое в 30 недель беременности декретное пособие по своей сути является компенсацией заработка, который теряет женщина перед родами. Декретное пособие, назначаемое во время отпускных дней по беременности и родам, платится из средств российского Фонда социального страхования, поскольку декрет сотрудницы является страховым случаем.
Если же сотрудница предпочитает не использовать положенный отпуск и получать зарплату на работе, страхового случая, соответственно, не наступает, и ФСС РФ не выплачивает пособие за эти дни. Поэтому продолжение трудовой деятельности в указанной ситуации не всегда выгодно и целесообразно с финансовой точки зрения.
Согласно имеющимся нормативным Разъяснениям Фонда социального страхования, изложенным в письме № 02-10/11-6671 российского ФСС от 08.10.2004 г., работницы предприятий, которые подали работодателю заявление на декретный отпуск позже дня, определенного в больничном листке, в дальнейшем получают декретное пособие, исходя из остатка положенных отпускных дней по беременности, родам.
И хотя в трудовом законодательстве названный вопрос прямо не затронут, судебная правоприменительная практика также исходит из вышеуказанного принципа. Так, Федеральный арбитраж в Западно-Сибирском округе в январе 2010 г. по судопроизводству № А45-9720/2009 сделал аналогичный вывод о том, что фактически предоставленный декретный отпуск может по датам не совпадать с выданным медицинским учреждением больничным листом.
Таким образом, женщина, продолжающая работать во время декрета, сможет получить не все пособие, так как трудовая деятельность в декретном отпуске, по правилам, требует пересчета декретного пособия в сторону уменьшения.
Досрочный выход сотрудницы на работу из декрета
Работодатель по собственной инициативе отозвать сотрудницу из положенного отпуска по беременности не может, поскольку данный отпуск выступает определенной государственной гарантией. Такая гарантия, прежде всего, направлена на заботу о здоровье рожденного малыша и самой женщины-матери, поэтому сотрудница может использовать предоставленный отпуск до последнего дня без потери своего рабочего места.
Тем не менее, российский Трудовой кодекс не запрещает работнице по собственному желанию прерывать этот отпуск и досрочно выходить на работу. Она может реализовать соответствующее право, если против этого не возражает работодатель (письмо Роструда № 1755-ТЗ от 2013 года). Для этого женщине нужно подать заявление, содержащее просьбу прервать декретный отпуск. Если руководство согласно, издается приказ работодателя, позволяющий допуск к работе.
В этот период сотруднице, вышедшей досрочно из декрета, начисляется и выплачивается зарплата, поэтому бухгалтерии предприятия-работодателя придется производить пересчет уже выплаченного ранее декретного пособия.
По существующим правилам, вышеуказанное пособие выплачивается будущей маме предприятием-работодателем еще перед уходом в декрет полностью за все 140 дней. Если же женщина вышла на работу досрочно, соответствующая часть пособия не требуется работодателем обратно, а просто направляется в счет будущей заработной платы.
Следовательно, определенный период сотрудница будет трудиться, не получая фактически зарплаты. Теме не менее, согласно 137 статье Трудового кодекса, женщина, вышедшая досрочно из декрета, должна возвратить работодателю излишне полученное декретное пособие только добровольно. Когда женщина не соглашается на это условие, работодатель может отказать ей в возможности досрочного выхода на рабочее место.
Работа по гражданско-правовым соглашениям в декрете
Это самый распространенный и выгодный для сотрудницы, находящейся в декрете, вариант, когда не требуется возвращать часть выплаченного пособия. Женщина, находясь в предоставленном работодателем декретном отпуске, по соглашению сторон может выполнять какие-то отдельные работы и получать равноценное вознаграждение. Такие правоотношения с работодателем оформляются соглашениями подряда или возмездного оказания услуг. В результате, женщина сохранит право на выплаченное декретное пособие в полном объеме.
Возобновление работы женщиной во время отпуска по уходу за ребенком
Отпуск, предоставляемый работодателем для ухода за недавно рожденным малышом, может быть использован матерью (либо другим родственником, опекуном) и сразу после завершения декретного отпуска, и в любой период до достижения малышом трехлетия. Если после декрета работница письменно не заявит о предоставлении ей полагающегося отпуска по уходу, она вправе сразу приступить к работе, не оформляя никаких дополнительных бумаг. Тем не менее, сам работодатель вправе, согласно нормам Трудового кодекса, отзывать женщину из такого отпуска лишь с ее согласия.
По согласованию с работодателем допустимы выход женщины на работу на неполный рабочий день (неделю) либо ее работа на дому. В обеих названных ситуациях она будет продолжать по кадровым и бухгалтерским документам числиться в отпуске по уходу, полностью сохраняя выплаты по детскому пособию. Следовательно, женщина в данном случае получит одновременно и зарплату за реально отработанное время и причитающееся пособие.
Если же женщина, ухаживающая за ребенком, выходит из отпуска на условиях полного рабочего дня, детское пособие ей уже не полагается, поэтому дальнейшие выплаты пособия прекратятся.
Возможна ситуация, когда сотрудница вышла на работу, но потом возникли какие-то обстоятельства, к примеру, ребенок стал болеть чаще, или женщина просто передумала. В таком случае сотрудница вправе, когда пожелает, подать работодателю заявление о необходимости возобновления отпуска по уходу за рожденным малышом до трехлетия последнего.
Облагается ли налогом оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Увеличиваются объемы государственных и добровольных оплачиваемых отпусков по семейным и медицинским вопросам. Шесть штатов и округ Колумбия внедрили программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, и, по данным Bloomberg (https://bloom.bg/2lGmibx), более одного из трех работодателей предлагают эту льготу, включая 20 крупнейших работодателей Америки. Чтобы избежать неудач с выплатой заработной платы, ваши клиенты должны иметь возможность ответить: Облагается ли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам налогом?
Основы семейного и медицинского отпуска
Прежде чем мы ответим на вопрос: « Как оплачиваемый семейный отпуск влияет на налоги? », давайте рассмотрим разницу между неоплачиваемым и оплачиваемым отпуском.Федеральный закон требует, чтобы определенные предприятия предоставляли неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Шесть штатов (вместе с округом Колумбия) требуют, чтобы предприятия предоставляли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Кроме того, некоторые работодатели добровольно предлагают неоплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.
Неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предоставления оплачиваемого семейного отпуска. Однако существует федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), которому должны следовать некоторые работодатели. Работодатели, покрываемые FMLA, должны предоставить работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по медицинским и семейным причинам.Предприятия, которые обязаны предлагать неоплачиваемый отпуск по закону FMLA, — это предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников. Сотрудники могут взять отпуск по закону FMLA, проработав на предприятии не менее 12 месяцев.
В соответствии с FMLA сотрудники могут использовать неоплачиваемый отпуск для:
- Рождение, усыновление или размещение ребенка в приемной семье
- Уход за супругом, ребенком или родителем с тяжелым состоянием здоровья
- Личное серьезное заболевание Состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу
- Ситуация, требующая внимания из-за военной службы супруга, ребенка или родителя
Если ваши клиенты освобождены от FMLA, вы все равно можете предложить бесплатное семейный и медицинский отпуск.
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Многие штаты используют правила FMLA в качестве руководства при разработке положений об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком. Однако правила оплачиваемого семейного отпуска различаются от штата к штату. Например, в штатах устанавливаются различные причины, по которым сотрудники могут брать отпуск. PFL требует, чтобы работодатели и / или сотрудники вносили платежи в государственный фонд. Если сотруднику необходимо взять отпуск по семейным обстоятельствам, он получает часть своей обычной заработной платы, размер которой зависит от штата.
Следующие лица имеют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по требованию штата:
- Калифорния
- Массачусетс
- Нью-Джерси
- Нью-Йорк
- Род-Айленд
- Вашингтон
- Вашингтон Д.C.
Если предприятие не находится в штате, который требует оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, оно может предложить его. IRS даже предлагает налоговый кредит FMLA работодателям, которые добровольно предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Работодатели, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам по требованию штата, должны знать о налоге FMLA. Итак, облагается ли налогом оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Облагается ли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам налогом?
Если вашим клиентам предоставляется оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, предусмотренный государством, на ум могут прийти два налоговых вопроса:
- Облагаются ли взносы сотрудников налогом?
Помимо Вашингтона Д.C., согласно действующему законодательству, PFL требует от сотрудников вносить взносы в фонд. Вычитание доли работника до удержания налогов означает, что их взносы не облагаются налогом (например, вычет до налогообложения). Вычитание доли работника после удержания налогов означает, что их взносы подлежат налогообложению (например, вычет после уплаты налогов). Итак, что это такое? Взносы сотрудников в PFL вычитаются до или после налогообложения? Взносы в PFL сотрудников вычитаются после вычета налогов, поэтому их взносы облагаются налогами . - Облагаются ли льготы PFL сотрудникам налогом?
Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, облагается ли его заработная плата PFL федеральным подоходным налогом, налогами на социальное обеспечение и Medicare? Выплаты PFL сотрудникам облагаются федеральным подоходным налогом (за исключением части программы по инвалидности в Род-Айленде). Однако пособия PFL не облагаются налогами на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также федеральным налогом на безработицу (FUTA).Когда работник получает PFL-пособие, выплаты производятся государством.Работодатели не удерживают налоги с PFL сотрудников, поскольку они не включаются в фонд заработной платы. Правительства штатов не удерживают автоматически федеральный налог на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам из пособий PFL работника. Тем не менее, сотрудник может потребовать удержания подоходного налога, заполнив форму W-4V «Запрос о добровольном удержании».
Необязательный отпуск по семейным обстоятельствам
Другое дело — добровольное предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. До сих пор IRS не выпустило в явной форме правил, освобождаемых от налогов PFL, от федерального подоходного налога, налогов на социальное обеспечение, Medicare или FUTA.
Независимо от того, выплачиваете ли вы или частная страховая компания пособия по PFL, Ernst and Young (https://go.ey.com/2XR9VKR) предлагает консервативный подход к федеральным доходам, социальному обеспечению и удержанию налогов по программе Medicare.
Отчетность об уплаченных налогах на отпуск по семейным обстоятельствам
Работодатели должны прежде всего сообщать об уплаченных взносах работника в связи с отпуском по семейным обстоятельствам. Штат будет обрабатывать отчетность о льготах сотрудника PFL. Укажите взносы сотрудников в утвержденный государством PFL в форме W-2, используя графу 14 «Другое.
Фонд государственного страхования сообщает о выплаченных пособиях по семейному отпуску и любых удержанных федеральных подоходных налогах в форме 1099-G «Определенные государственные платежи».
7 способов семейного отпуска и отпуска по беременности и родам повлияют на ваши налоги за 2020 год
Семейный отпуск вызывает смешанные эмоции у многих родителей. Может быть, вы переживаете, что вам будет трудно сделать шаг назад с работы, или вы взволнованы, чтобы провести время со своим ребенком, но беспокоитесь о том, что вам не хватает заработной платы. Знание того, как отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск может повлиять на ваши налоги, может помочь вам почувствовать себя более информированным и контролирующим, планируете ли вы взять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.
Как отпуск по семейным обстоятельствам влияет на ваши налоги, во многом будет зависеть от того, где вы живете, и от законов в этом конкретном штате. «[Это] одна из причин, почему принятие федеральной политики в отношении оплачиваемого отпуска так важно — текущая мозаика политики в отношении оплачиваемого отпуска часто сбивает с толку, чтобы использовать ее в лучшем случае, и, чаще всего, полностью отсутствует», — Нил Срока, директор по коммуникациям с PL + US: оплачиваемый отпуск в США, — рассказывает Romper.
В настоящее время Соединенные Штаты являются единственной промышленно развитой страной, которая не предлагает обязательный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, согласно The Washington Post (хотя вы можете получить его, если живете в штате с политикой оплачиваемого отпуска).«В той мере, в какой работодатель оплачивает пособия, отпуск по беременности и родам будет облагаться налогом», — говорит Romper Джонатан Медоуз, сертифицированный бухгалтер.
Жизнь с новорожденным ребенком и налоговый сезон сами по себе достаточно запутанные, но когда вы объединяете два фактора, а затем добавляете глобальную пандемию плюс доход от потенциальных проверок стимулов, налоговый сезон быстро становится подавляющим. Если вы не уверены в себе, следующие советы помогут прояснить, как отпуск по семейным обстоятельствам повлияет на ваши налоги в 2020 году.
1
Если вы взяли неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
Неоплачиваемый отпуск никогда не идеален, однако часто есть по крайней мере небольшая серебряная подкладка для неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. «Ваш работодатель удерживает налоги из вашей зарплаты на основе вашей полной годовой зарплаты, даже если вы берете неоплачиваемый отпуск, чтобы ухаживать за своим новорожденным», — говорит Шеннон МакНалти, адвокат из Нью-Йорка и сертифицированный специалист по финансовому планированию, а также владелец компании Savvy Parents. Комбинезон. «Это может привести к чрезмерному удержанию налогов, а это означает, что ваш работодатель удерживает более высокую сумму налогов из вашей зарплаты, чем вы фактически должны в конце года.«Но, продолжает она,« вы получите разницу в виде возмещения, когда подадите налоговую декларацию в IRS ». Таким образом, хотя неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам вызывает разочарование, возврат налогов в некоторой степени помогает.
А что, если вы работаете не по найму или у независимого подрядчика? «Если вы получаете отпуск по беременности и родам в качестве фрилансера, он облагается налогом так же, как если бы вы получали любой другой доход внештатного сотрудника», — говорит Гейл Перри, главный редактор, консультант по практике CPA / консультант по налоговой практике или .Многие фрилансеры берут неоплачиваемый отпуск, но если вы можете решить ситуацию, когда ваш клиент будет платить вам за отпуск, не забудьте отложить налоги в обычном порядке.
2
Если вы взяли отпуск по краткосрочной нетрудоспособности
Maskot, Getty images
«Ваш отпуск по беременности и родам может быть оплачен вашим работодателем, поскольку вы можете получать доход по краткосрочной нетрудоспособности. Кроме того, ваш страховой взнос или Выплаты по инвалидности — те или иные — будут облагаться налогом. Если вы действительно хотите планировать заранее (и имеете эту возможность), вы можете использовать удержания из своей заработной платы, настроенные через отдел расчета заработной платы, для покрытия стоимости страхового взноса до налогообложения. »Сара Нишалк, помощник вице-президента по обслуживанию в Community Tax, LLC, говорит Romper:« Таким образом, планирование является действительно ключевым моментом, как и открытое обсуждение с вашим работодателем вашей беременности, чтобы вы могли принять самые мудрые финансовые решения за вас и ваша семья.В некоторых случаях беременность считается ранее существовавшим заболеванием, поэтому вы можете подумать о том, чтобы действительно спланировать это заранее, записавшись на краткосрочную нетрудоспособность, прежде чем вы забеременеете.
3
Если у вас есть стимулирующая проверка
COVID не сильно изменился в отношении налогов и отпуска по беременности и родам, говорит Перри Romper, хотя есть и стимулирующие платежи, которые следует учитывать. «Если ребенок родился до вступления в силу закона о стимулирующих выплатах, ребенок будет иметь право на получение стимулирующих выплат.Если родители не получили эту выплату, они могут потребовать ее в своей налоговой декларации за 2020 год », — говорит она. Соответствующие критериям семьи с детьми до 17 лет имели право на дополнительные 600 долларов в виде стимулирующих чеков по Forbes .
4
Если вы взяли оплачиваемый отпуск по беременности и родам или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
Вам повезло! В этом случае Макналти говорит, что «ваш выходной не повлияет на ваши налоги». И, если вы живете в нескольких штатах, которые ввели оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL), включая Калифорнию, Нью-Джерси, Род-Айленд, и Нью-Йорк, вы имеете право по закону на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, но здесь вам не нужно менять свои налоги.Эти деньги облагаются налогом, как и ваша зарплата. Ура!
5
Если вы использовали больной, отпуск или оплачиваемое семейное время
Monzenmachi, Getty images
Если вам не предлагается оплачиваемый отпуск через ваш работодатель или ваш работодатель не обязан предлагать оплачиваемый семейный отпуск , вы можете использовать свое больничное, отпускное и / или праздничное время. «Обычно люди пытаются сэкономить свой отпуск и время по болезни, а затем используют его, чтобы покрыть все или часть времени, которое они в отпуске», — написала Элисон Грин для The Cut.«Например, если у вас накопилось три недели по болезни и три недели отпуска, вы можете использовать эти шесть недель как часть отпуска по беременности и родам, гарантируя, что вам заплатят за эту часть».
Хорошая новость в том, что наступает время уплаты налогов: «Ваша компенсация будет облагаться налогом точно так же, как если бы вы не взяли отпуск по беременности и родам», — объясняет МакНалти. Даже если вы не больны, в отпуске или в отпуске. Но как бы там ни было. Семантика на данный момент, пока система не будет пересмотрена.
6
Определение ребенка IRS
Я знаю, что это звучит, ммм, странно, определение ребенка и все такое, но это правительство, люди. Опять же, опираясь на FMLA, IRS определяет ребенка как «биологического, усыновленного или приемного ребенка; пасынка; юридического подопечного; или ребенка лица, заменяющего , — , которому меньше 18 лет или 18 лет и старше и неспособны к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности «. И вы думали, что ваш новый комплект был вашей гордостью и радостью, которую вы тренировали для сна последние пару месяцев.Теперь ваш ребенок находится на вашем иждивении.
7
Налоговые льготы при наличии «иждивенца»
Хорошо, вы знаете, что ваш ребенок зависит от вас. Но, опять же, это юридический термин, который может дать вам денежный бонус. Серьезно. «Как новый родитель, вы, вероятно, имеете право на некоторые привлекательные налоговые льготы в следующем году. Новое дополнение считается иждивенцем, и вы также можете вычесть расходы по уходу за ребенком, понесенные во время работы», — говорит Нишалк.
«Если у вас есть иждивенец, родители имеют право требовать освобождения от иждивенцев в своей федеральной налоговой декларации, что снижает налогооблагаемый доход.На 2020 год сумма составляет 4300 долларов, и это не пропорционально, поэтому, даже если ребенок родился 31.12.2020, освобождение составляет 4300 долларов », — говорит Перри Romper, добавляя, что эта сумма используется для уменьшения налогооблагаемого дохода в форме. 1040 и большинство государственных налоговых деклараций предлагают аналогичную экономию.
В федеральных налоговых декларациях также предусмотрена налоговая скидка на детей, объясняет Перри. Это до 2000 долларов на ребенка, имеющего право на участие, и это также доступно для новорожденных. «Вместо того, чтобы вычитаться из вашего дохода, кредит применяется к вашему налогу, и сумма кредита возвращается в размере до 1400 долларов.Это означает, что даже если у вас нет налога, вы можете потребовать возмещение до 1400 долларов из Детского налогового кредита », — говорит Перри.
Узнайте больше о том, как изменится детская налоговая льгота в 2021 году.
Несмотря на то, что иметь дело с неоплачиваемым и оплачиваемым налогом на отпуск по семейным обстоятельствам могло быть кошмаром, теперь самое интересное: использовать трофеи для фонда колледжа Джуниора, или побаловать себя тем, что ты классная мама, доминирующая в налоговом сезоне.
Как 42 семьи планируют потратить свой детский кредит в этом году.
Источники:
Гейл Перри, CPA, главный редактор , Практический советник CPA / консультант по налоговой практике или
Джонатан Медоуз, сертифицированный бухгалтер, Meadows CPA, PPLC
Сара Нишалк, помощник вице-президента по обслуживанию, Community Tax, LLC
Шеннон Макналти, адвокат из Нью-Йорка и сертифицированный специалист по финансовому планированию, Опытные родители
Отдел временной нетрудоспособности и семейных отпусков Страхование
Ваш работодатель должен сообщать государству о вашей заработной плате после каждого календарного квартала.Когда ваше заявление находится на рассмотрении, мы принимаем во внимание доходы, указанные в отчетах за пять завершенных кварталов, предшествовавших неделе начала вашего отпуска. Первые четыре квартала этого периода времени называются базовым годом.
Чтобы иметь право на страхование отпуска по семейным обстоятельствам в 2020 году, вы должны проработать 20 недель, зарабатывая не менее 200 долларов в неделю, или заработать в сумме 10 000 долларов за эти четыре квартала (базовый год).
Чтобы иметь право на страхование отпуска по семейным обстоятельствам в 2021 году, вы должны проработать 20 недель, зарабатывая не менее 220 долларов в неделю, или заработать в сумме 11000 долларов за эти четыре квартала (базовый год).
Требования к минимальному заработку для страхования временной нетрудоспособности и семейного отпуска одинаковы. Таким образом, если вы получали от штата пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и послеродовым восстановлением, вы автоматически соответствуете требованиям к минимальному заработку для получения пособия по семейному отпуску.
Ваш обычный базовый период состоит из 52 недель и определяется датой подачи заявления на получение пособия по семейному отпуску, как показано в таблице ниже:
Если ваша претензия датирована: | Ваша претензия основана на доходах от: |
январь 2021 г. февраль 2021 г. март 2021 г. | 1 октября 2019 г. — 30 сентября 2020 г. |
апрель 2021 г. май 2021 г. июнь 2021 г. | с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г. |
июль 2021 г. август 2021 г. сентябрь 2021 г. | 1 апреля 2020 г. — 31 марта 2021 г. |
октябрь 2021 г. ноябрь 2021 г. декабрь 2021 г. | 1 июля 2020 г. — 30 июня 2021 г. |
Заработная плата, полученная в течение вашего базового года, будет определять размер еженедельного пособия, которое вы можете получать, и максимальную сумму пособия, на которое вы можете претендовать.
Для работников, которые не соответствуют требованиям со стандартным базовым годом, у нас есть другие способы расчета базового года. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об этих альтернативных базовых годах.
BOLI: Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA): Для работников: штат Орегон
Закон штата и федеральный закон требуют, чтобы определенные работодатели предоставляли своим работникам отпуск по семейным обстоятельствам: Закон Орегона о семейном отпуске (OFLA), Закон штата Орегон о семейном отпуске военнослужащим (OMFLA) и Федеральный Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни 1993 года (FMLA) .
OFLA применяется к работодателям с 25 и более сотрудниками в Орегоне.
Хотя есть несколько исключений, OFLA и FMLA обычно предоставляют 12 недель неоплачиваемого отпуска в год, а OMFLA предоставляет 14 дней неоплачиваемого отпуска на каждое развертывание для следующих целей:
- Для рождения, усыновления или размещения в приемных семьях ребенка (отпуск по уходу за ребенком).
- Для ухода за членом семьи с тяжелым заболеванием или тяжелым состоянием здоровья самого работника (отпуск по тяжелому состоянию здоровья).
- Для инвалидности по беременности или дородового ухода (отпуск по беременности и родам).
- Для ухода за больным ребенком, у которого нет серьезных проблем со здоровьем, но которому требуется уход на дому, известный как отпуск по болезни (только OFLA).
- Для ухода за ребенком сотрудника, чья школа или учреждение по уходу за детьми было закрыто в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения в штате, объявленной должностным лицом общественного здравоохранения.
- Для ухода за серьезно больным или травмированным военнослужащим или ветераном (26 недель) (только FMLA).
- В связи с «неотложной квалификацией», возникшей в связи с тем, что член семьи находится или призван на действительную военную службу (только FMLA).
- Из-за того, что супруга или сожителя того же пола вызывают на военную службу или находятся в отпуске (только OMFLA).
- Отпуск в связи с тяжелой утратой — это двухнедельный отпуск для организации похорон, присутствия на похоронах или для оплакивания умершего члена семьи (только OFLA).
Чтобы иметь право на отпуск по уходу за ребенком OFLA, сотрудники должны проработать не менее 180 дней.
Для получения всех других пособий по отпуску OFLA работники должны иметь работу не менее 180 дней, а также в среднем 25 часов в неделю в течение 180 дней до начала отпуска.
Закон о семейном отпуске военнослужащих штата Орегон требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли отпуск работникам, которые работали в среднем не менее 20 часов в неделю, но закон не определяет период времени для применения среднего и не требует каких-либо конкретных требований. стаж работы, как OFLA (180 дней) и FMLA (12 месяцев).
Чтобы иметь право на отпуск FMLA, работник должен проработать у покрытого работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд), а в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих отпуску, должен проработать не менее 1 250 часов. Кроме того, работодатель должен иметь 50 сотрудников в радиусе 75 миль от рабочего места сотрудника, чтобы сотрудник имел право на FMLA.
Несмотря на некоторые тонкие различия между OFLA и FMLA, работодатели должны возвращать сотрудников на их прежние рабочие места или на эквивалентные рабочие места, если прежние должности больше не существуют.
За некоторыми заметными исключениями сотрудники имеют право на 12 недель в течение любого годичного периода. Это исчерпывает право на отпуск по ЗОСПСО, за исключением отпуска для военнослужащих, который может продлеваться до 26 недель в течение одного года отпуска. Согласно OFLA, работница может взять отпуск по нетрудоспособности продолжительностью до 12 недель в дополнение к 12 неделям, предоставляемым для любой цели OFLA. Любой из родителей, взявший полные 12 недель отпуска по уходу за ребенком (e.g. по уходу за новорожденным, недавно усыновленным ребенком или новым приемным ребенком) также имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью до 12 недель для ухода за ребенком с легким заболеванием, требующим ухода на дому.
Как правило, OFLA предоставляет до 12 недель в течение одного года отпуска. Время, потраченное на другие квалификационные причины, обычно сокращает количество времени, которое можно использовать для отпуска по болезни. (Возможными исключениями являются отпуск по инвалидности по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.)
От сотрудников обычно может потребоваться письменное уведомление работодателя за 30 дней до отпуска OFLA. Однако, если необходимость в отпуске является непредвиденной или чрезвычайной, вам может потребоваться уведомление, как только это станет практически возможным, но не позднее, чем через 24 часа после начала отпуска. Работодатель может также потребовать письменного уведомления от работника в течение трех дней после его возвращения на работу. Сотрудники, не уведомившие должным образом, могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию в соответствии с единообразной политикой в отношении отпусков.Несмотря на то, что вы можете наказывать сотрудников за несоблюдение вашей обычной политики уведомления о необходимости отпуска, убедитесь, что такая дисциплина также применяется к сотрудникам, запрашивающим другие виды отпуска (это означает, что политика не дискриминирует сотрудников, принимающих OFLA или FMLA. только отпуск.) Следует проявлять осторожность при применении дисциплинарных мер к сотруднику в связи с использованием защищенного отпуска. В случае сомнений лучше всего проконсультироваться с юрисконсультом.
OFLA обычно позволяет работодателям требовать медицинского подтверждения необходимости отпуска по болезни ребенка при четвертом или любом последующем использовании отпуска по болезни ребенка в году.Если отпуск по болезни используется для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты из-за COVID-19, медицинское свидетельство не требуется, но вы можете потребовать от сотрудника предоставить:
- Имя ребенка, о котором идет речь. ;
- Название школы или учреждения по уходу за детьми, которое закрылось или стало недоступным;
- Заявление, подтверждающее, что ни один другой член семьи не желает и не может заботиться о ребенке; и
- При уходе за ребенком старше 14 лет в светлое время суток заявление о наличии особых обстоятельств, требующих от работника ухода.
Для сотрудников, имеющих право на получение отпуска по болезни в штате Орегон, вы не должны запрашивать документацию до истечения третьего рабочего дня подряд отпуска по болезни, кроме случаев, когда необходимость предсказуема и ожидается, что она продлится более трех рабочих дней. Правила отсутствия на работе разрешают запросы на подтверждение, если есть доказательства злоупотреблений, включая случаи прогулов.
Да. Если доступ к физическому месту, где ребенок получает инструкции или уход, закрыт для ребенка из-за COVID-19, школа или поставщик услуг по уходу за детьми «закрываются» для целей отпуска по болезни ребенка OFLA. Это верно даже в том случае, если обучение проводится в режиме онлайн или в случае использования другого формата, такого как «дистанционное обучение», от ребенка по-прежнему ожидается или требуется выполнение заданий.
Да, отпуск по болезни ребенка OFLA предоставляется на периодической основе на периоды, когда школа или место ухода ребенка закрываются в связи с COVID – 19.«Закрытый» здесь включает текущие или прерывистые, полные и неполные дневные и повторяющиеся периоды, в течение которых физический доступ к школе или месту ухода для этого ребенка ограничен.
OFLA применяется к работодателям с 25 или более сотрудниками в Орегоне в текущем или предыдущем году. Чтобы иметь право на защищенный отпуск, сотрудники должны проработать не менее 180 календарных дней, непосредственно предшествующих дате начала отпуска (включая все дни, в которые сотрудник находится в платежной ведомости), и проработать в среднем 25 часов в неделю (за исключением отпуск по уходу за ребенком, когда не требуется среднее значение за неделю).
FMLA применяется к работодателям с 50 или более сотрудниками в текущем или предыдущем году. Чтобы иметь право на отпуск FMLA, сотрудники должны проработать у работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд) и проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску. Кроме того, работодатель должен иметь 50 сотрудников в радиусе 75 миль от рабочего места сотрудника, чтобы сотрудник имел право на FMLA.
OFLA также имеет значительно расширенный список «членов семьи» по сравнению с FMLA.FMLA предоставляет защищенный отгул только в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника или его или ее супруги, ребенка или родителя (или того, кто занимает место родителя или ребенка сотрудника).
OFLA также распространяется на бабушек и дедушек и внуков, родителей жены, однополых домашних партнеров, а также детей и родителей однополых домашних партнеров. OFLA (но не FMLA) имеет отпуск по болезни ребенка (несерьезное состояние здоровья, требующее ухода на дому) и дополнительный отпуск после отпуска по инвалидности по беременности и отпуска по болезни ребенка после 12 недель отпуска по уходу за ребенком.FMLA (но не OFLA) имеет отпуск по уходу за военнослужащими и отпуск по чрезвычайным обстоятельствам.
OFLA (но не FMLA) имеет отпуск в связи с тяжелой утратой, то есть отпуск для организации похорон, присутствия на похоронах или для оплакивания умершего члена семьи. Этот отпуск ограничен двумя неделями и должен быть завершен в течение 60 дней с даты, когда сотрудник узнал о смерти. Отпуск в связи с тяжелой утратой засчитывается в общую сумму отпуска, соответствующего критериям OFLA.
Как и все законы, касающиеся занятости, работодатель должен соблюдать закон, наиболее выгодный для работника.
Пример: OFLA включает в определение членов семьи родителей мужа, а FMLA — нет. Работодатели, подпадающие под действие обоих законов, должны предоставлять отпуск работникам, которые хотят заботиться о своих родителях. Поскольку этот вид отпуска не покрывается FMLA, работодатель не может засчитывать его в счет права FMLA работника, и у работника все равно будет дополнительный 12-недельный отпуск FMLA.
Обычно нет.OFLA предусматривает, что отпуск, засчитываемый как FMLA, также засчитывается как OFLA, если он также является квалифицирующим обстоятельством OFLA, если работодатель подпадал под действие обоих законов и если работник имел право согласно обоим законам на момент использования отпуска. Таким образом, если сотруднику требуется 10 недель для ухода за одним из родителей с серьезным заболеванием, эти 10 недель засчитываются как в праве на отпуск по OFLA, так и по FMLA, и у сотрудника остается две недели отпуска в году. Однако есть несколько ситуаций, таких как отпуск по болезни ребенка и отпуск по уходу за родственником жены, бабушкой, дедушкой или внуком с серьезным заболеванием, в которых OFLA предоставляет отпуск, а FMLA — нет, поэтому это невозможно. чтобы засчитать отпуск в соответствии с правом FMLA.В таких случаях от работодателя может потребоваться предоставление отпуска продолжительностью более 12 недель в году. И наоборот, некоторые обстоятельства FMLA не обязательно подпадают под OFLA.
Также часто работник получает право на участие в программе OFLA через 180 дней, но все еще не имеет права на участие в программе FMLA, пока не пройдет 12 месяцев. Любое промежуточное использование отпуска OFLA сохранит право на FMLA в неизменном виде в ожидании соответствия требованиям FMLA.
Да, по OFLA, но не по FMLA, если родители состоят в браке.Работодатели OFLA не обязаны разрешать обоим родителям брать отпуск по уходу за ребенком одновременно, но каждый может взять отпуск на полные 12 недель. OFLA заявляет, что члены семьи, работающие на одного и того же работодателя, не могут брать отпуск по семейным обстоятельствам в одно и то же время, за исключением случаев, когда один из сотрудников страдает серьезным заболеванием, ребенок страдает серьезным заболеванием или работодатель разрешает брать одновременный отпуск. покинуть.
Пример: в XYZ Corporation работают мать и отец новорожденного ребенка.Хотя отпуск по уходу за ребенком можно взять в любое время в течение года после рождения, оба родителя предпочли бы взять отпуск по уходу за ребенком в течение 12 недель сразу после рождения. Работодатель может потребовать от родителей брать отпуск последовательно, а не одновременно.
FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск по уходу за ребенком одновременно, но ограничивает в общей сложности 12 недель для семейных родителей. В ситуациях двойного покрытия работодатели должны применять закон, наиболее благоприятный для работника, так что состоящие в браке родители могут использовать в общей сложности 12 недель одновременно (FMLA), после чего они могут взять остаток из оставшихся 12 недель, каждый из которых, но отдельно, если этого требует работодатель (OFLA).
OFLA и FMLA требуют, чтобы работодатели уведомляли сотрудников в письменной форме об их праве на отпуск по семейным обстоятельствам в течение 5 рабочих дней с момента запроса на отпуск или получения достаточной информации для определения того, что отпуск может быть использован для соответствующих целей. FMLA требует, чтобы уведомление о правах и обязанностях было отправлено вместе с уведомлением о праве на участие. Когда у работодателя имеется достаточно информации, чтобы определить, соответствует ли отпуск требованиям FMLA, работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме в течение 5 рабочих дней.Министерство труда США предоставляет работодателям формы для этих целей. Звоните 503-326-3057 для получения дополнительной информации.
Оплата отпуска по семейным обстоятельствам работодателем не требуется. Однако сотруднику должно быть разрешено использовать любой накопленный оплачиваемый отпуск, включая отпуск по болезни, отпуск или любой оплачиваемый отпуск, предлагаемый вместо отпуска.
Примечание. Работодатели также могут потребовать, чтобы сотрудники использовали накопленный оплачиваемый отпуск во время отпуска OFLA, и могут диктовать порядок использования отпуска, если это согласуется с коллективным договором или другим письменным соглашением между правомочный работник и покрываемый работодатель или политика работодателя, и если (а) до начала отпуска OFLA работодатель направляет сотруднику письменное уведомление о том, что накопленный оплачиваемый отпуск будет использован во время отпуска OFLA; или (b) в течение пяти (5) рабочих дней с момента уведомления сотрудника о непредвиденном отпуске работодатель направляет сотруднику письменное уведомление.
OMFLA — наоборот. Работник имеет право использовать накопленный оплачиваемый отпуск и может диктовать порядок, в котором он используется.
FMLA заявляет, что работник, возвращающийся из отпуска, имеет право на свою прежнюю работу или аналогичную работу. OFLA заявляет, что работник, возвращающийся из отпуска, имеет право на прежнюю работу или на доступную эквивалентную работу, если прежняя работа была уволена.Работодатели, подпадающие под действие как OFLA, так и FMLA, должны разрешить работнику, находящемуся в отпуске, вернуться на прежнюю работу, если эта работа все еще существует.
Если предположить, что отсутствие на работе квалифицируется как серьезное состояние здоровья, в соответствии с FMLA ответ утвердительный. В соответствии с OFLA ответ будет отрицательным, если только сотрудник не откажется от подходящего предложения о легкой работе или измененной занятости. Да, если он соответствует определению серьезного состояния здоровья согласно OFLA или FMLA.В ситуациях двойного покрытия право работника на FMLA будет уменьшено из-за отсутствия компенсации работникам, но право OFLA останется неизменным, если работник не откажется от работы с легкими обязанностями.
Очень вероятно.Работодатели должны разумно учитывать инвалидность работника, если она не создает чрезмерных трудностей. Если право сотрудника на отпуск по семейным обстоятельствам было исчерпано из-за серьезного состояния здоровья, которое также является инвалидностью, обязательство по разумному приспособлению все еще остается. Примером может служить служащая, которая получила стойкие травмы спины и, хотя и могла вернуться к работе, нуждалась в специальной офисной мебели или оборудовании, чтобы она могла выполнять работу после возвращения из отпуска по семейным обстоятельствам.Дополнительный неоплачиваемый отпуск или скорректированный график работы для проведения терапевтических процедур также может быть разумным приспособлением в соответствии с законодательством об инвалидах. От работодателя может потребоваться участие в значимом интерактивном процессе с возвращающимся сотрудником для определения потенциальных приспособлений.
Примечание редактора. Законы штата и федеральные законы о семейных отпусках сложны и сложны. Эта информация предназначена для ознакомления читателя только с избранными общими темами и концепциями. Ограниченность места запрещает детальное рассмотрение и нюанс.Тем, кто нуждается в более подробном анализе закона, мы настоятельно рекомендуем вам подумать о посещении наших семинаров по законодательству об однодневных или двухдневных отпусках, которые вскоре состоятся в ближайшем к вам городе.
Техническая помощь работодателям
Расписание семинаров.
Как отпуск по беременности и родам и работа с краткосрочной нетрудоспособностью
Результат неоплачиваемого отпуска по беременности и родам
В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA) матери новорожденных (или недавно усыновленных) детей могут воспользоваться до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год.
Вы имеете право на отпуск по закону FMLA, если работаете в компании с более чем 50 сотрудниками, которые проживают в пределах 75 миль от своего рабочего места. (Федеральные, государственные и местные государственные служащие получают квалификацию автоматически.)
Кроме того, вы должны проработать в своей организации не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов в течение предыдущего года.
И вы должны запросить отпуск не менее чем за 30 дней до его получения.
Худой по страхованию краткосрочной нетрудоспособности
Если вы хотите получать деньги во время отпуска по беременности и родам, вам понадобится страхование краткосрочной нетрудоспособности.Ваши конкретные льготы будут зависеть от вашей организации и страховой компании. Но вот несколько ответов на общие вопросы:
Как долго я могу получать выплаты во время отпуска по беременности и родам?
Беременность обычно начинается за две недели до даты родов и заканчивается через шесть недель после рождения ребенка. Однако все политики по инвалидности индивидуальны, поэтому важно проконсультироваться у вашей страховой компании или в отделе льгот работодателя, чтобы узнать подробности о вашей политике.
Как рассчитывается мое пособие?
Обычно ваше пособие составляет процент от вашего заработка до потери трудоспособности в пределах установленного еженедельного максимума.(Сумма определяется вашим планом.)
Когда я могу ожидать получения платежей?
Обычно существует «период исключения» (определяемый вашим работодателем), прежде чем вы сможете начать получать выплаты. По окончании периода вам будут платить в соответствии с правилами вашей политики, как правило, еженедельно или раз в две недели.
Что делать, если мой отпуск должен начаться раньше (или позже), чем было запланировано и заявлено?
Сообщите в отдел выплат и страховую компанию, как только вам станет известно об изменении даты.Вам, вероятно, придется предоставить дополнительную документацию, чтобы определить степень покрытия.
Что произойдет с моими льготами, если время моего восстановления превысит утвержденный период?
Если вы ожидаете, что останетесь инвалидом сверх лимита, установленного планом, вы все равно можете быть застрахованы. Просто не забудьте уведомить отдел выплат и страховщика, как только вам станет известно об изменении даты. Вашему врачу также может потребоваться предоставить обновленную медицинскую информацию.
Могу ли я еще что-нибудь сделать для своевременного получения пособия?
После того, как вы подадите претензию, сообщите в отдел льгот и страховку обо всех изменениях ожидаемой даты доставки.
Если в моем штате выплачиваются пособия по инвалидности, повлияют ли они на то, сколько я буду получать по работе?
Да. Если вы живете в Калифорнии, Нью-Йорке, Нью-Джерси, Гавайях или Пуэрто-Рико, сумма, которую вы получаете от своей страховой компании на рабочем месте, будет уменьшена на сумму, которую вы получаете через план штата или территории.
Что вы можете сделать дальше
Поскольку льготы различаются от места работы к месту работы и от страховщика к страховщику, очень важно обращаться с вопросами в отдел льгот и страховую компанию.Потому что это повлияет на ваш доход, и чем раньше, тем лучше.
Выплаты за оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
Мы будем перечислять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на ваш банковский счет каждые две недели. Мы будем рассматривать эти платежи как любой другой доход и вычесть налоги и любые другие платежи, например, студенческий кредит и алименты. Если вы хотите внести взносы KiwiSaver в счет оплаты отпуска по уходу за ребенком, вы можете это сделать.
KiwiSaver и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
Размер выплаты за отпуск по уходу за ребенком будет
Если вы являетесь сотрудником, ваши выплаты будут соответствовать вашей обычной еженедельной оплате или вашему среднему недельному доходу до максимума:
- 621 долл. США.76 за неделю до налогообложения за период с 1 июля 2021 года по 30 июня 2022 года
- 606,46 долларов за неделю до налогообложения за период с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
Если вы работаете не по найму, ваши выплаты будут одним из следующих:
- либо ваш средний еженедельный доход от самозанятости до:
- 621,76 долл. США за неделю до налогообложения за период с 1 июля 2021 года по 30 июня 2022 года
- 606,46 долларов за неделю до налогообложения за период с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
- или минимальный платеж:
- 200 долларов за неделю до налогообложения с 1 июля 2021 года по 30 июня 2022 года
- 189 долларов за неделю до налогообложения с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
Вы будете получать не менее 10 часов в неделю при минимальной заработной плате.
Как мы рассчитываем примерный доход сотрудников от занятости
Если вы являетесь сотрудником, мы рассчитываем вашу «обычную недельную зарплату» и «средний недельный доход», а затем используем большее из двух значений для получения ориентировочного дохода.Эти суммы рассчитываются следующим образом.
Обычная недельная заработная плата
- В зависимости от того, как часто вам платят, мы возьмем ваш доход за последние 4 недели, 2 недели или 1 месяц и разделим на 4.
Средний недельный доход
- Мы берем ваш самый высокий доход за 26 недель за последние 52 недели до предполагаемой даты родов или даты рождения ребенка или даты, когда ребенок попал к вам на попечение, и делим на 26.
Дополнительную информацию можно найти на веб-сайте Employment New Zealand.
Размер выплаты за отпуск по уходу за ребенком — Labor.govt.nz
Если у вас нестандартный режим работы, например, несколько работ и переменное время, этот расчет может быть неточным. Если вы следуете рекомендациям по трудоустройству в Новой Зеландии и обнаруживаете, что ваш доход отличается от предварительно заданной оценки, вы можете обновить эту цифру.
Как рассчитать свой недельный доход, если вы работаете не по найму
Если вы работаете не по найму, вам необходимо рассчитать свой средний недельный доход.Вы можете выбрать, рассчитывать ли средний недельный доход за 12-месячный или 6-месячный период. Этот период заканчивается незадолго до даты родов / даты рождения ребенка или даты, когда сотрудник или его партнер становится основным лицом, осуществляющим уход.
- Вы можете рассчитать свой средний недельный доход за 12-месячный период, разделив свой чистый доход от самозанятости за последние 12 месяцев на 52.
- Для получения среднего еженедельного дохода за 6-месячный период разделите чистый доход от самозанятости за последние 6 месяцев на 26.
Применяемая ставка основана на наибольшем из этих двух расчетов. Чистая прибыль — это ваша валовая прибыль за вычетом расходов, но до налогообложения.
Расчеты для случаев, когда у вас более 1 работы
Если вы получаете доход от более чем одной работы, вы можете сложить доход от всех ваших работодателей, чтобы рассчитать вашу обычную или среднюю недельную заработную плату. Однако, если вы получаете доход от работы и самозанятости, вы не можете объединить этот доход для определения вашего обычного или среднего недельного дохода.
Получение прочих доходов
Вы не можете продолжать работать во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Но вы можете продолжать получать определенные виды дохода и сохранять право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, например:
- Доплата от вашего работодателя в дополнение к отпуску по уходу за ребенком
- платежи на связь (КИТ) часы
- выплаты за любую работу, выполненную до начала оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
Вам необходимо использовать дополнительный налоговый код, если вы получаете другой доход одновременно с выплатой отпуска по уходу за ребенком.Выплата меньшего размера должна облагаться налогом по вторичной ставке.
Использование правильных налоговых кодов поможет вам избежать уплаты налогов в конце года.
Коды и ставки налогов для физических лиц
Выплаты по работе на семью
Вы можете получать выплаты по программе «Работа для семьи», пока находитесь в отпуске по уходу за ребенком. Вы не можете получить выплату Best Start до окончания оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
Могу ли я работать для семьи?
Конгресс продлил налоговый кредит на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Чтобы работодатели могли претендовать на кредит в соответствии с разделом 45S Налогового кодекса (IRC), программы оплачиваемого отпуска должны соответствовать нескольким требованиям.Например, работодатели должны иметь письменную политику с описанием программы, которая должна удовлетворять конкретным требованиям Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и предлагать не менее двух недель оплачиваемого отпуска определенным сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день. Работодатель не должен предлагать каждый вид отпуска по закону FMLA на платной основе, чтобы иметь право на получение кредита. Если все условия соблюдены, кредит доступен любому работодателю, предоставляющему оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и / или оплачиваемый отпуск по болезни, даже если работодатель освобожден от FMLA или работник, берущий отпуск, не имеет права на защиту FMLA.
Письменный полис о предоставлении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни
Чтобы иметь право на получение кредита, работодатель должен иметь письменную политику в отношении оплачиваемых семейных и медицинских отпусков — независимо от того, содержится ли она в одном документе, в нескольких документах или в более крупной политике отпусков, — которая отвечает нескольким критериям. Политика должна быть введена в действие до того, как будет взят оплачиваемый отпуск. Однако Уведомление IRS 2018-71 разрешает ретроактивные платежи за квалификационный отпуск в 2018 году для получения кредита, если работодатели приняли или изменили письменную политику до конца 2018 года.Конкретные требования политики включают положения, описанные ниже.
Право сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск всем квалифицированным сотрудникам (определенным ниже), будь то полный или неполный рабочий день, даже если они не имеют права на покрытие FMLA. Если политика исключает группу квалифицированных сотрудников (например, сотрудников, заключивших коллективный договор), работодатель не может получить налоговый кредит.
Не менее двух недель оплачиваемого отпуска. Политика должна предусматривать как минимум две недели оплачиваемого отпуска для сотрудников, занятых полный рабочий день, и пропорциональную сумму для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Например, если политика работодателя в отношении отпуска по уходу за ребенком предусматривает только пять дней оплачиваемого отпуска, кредит будет недоступен.
Оплачиваемый отпуск, ограниченный целями, защищенными FMLA. Политика в отношении оплачиваемых отпусков для общих целей, таких как отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск (PTO), не дает работодателю права на получение кредита. Вместо этого политика должна специально предусматривать оплачиваемый отпуск по одной или нескольким причинам, разрешенным в соответствии с FMLA:
- Для связи с новым ребенком после рождения или помещения на усыновление или приемную семью
- Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием
- Для заботы о собственном тяжелом состоянии здоровья работника
- Для удовлетворения требований, связанных с прохождением активной военной службы супруга, сына, дочери или родителя или призывом на действительную военную службу.
- Для ухода за родственным военнослужащим, получившим серьезную травму или заболевание
Оплата отпуска составляет не менее 50% от обычной заработной платы. В полисе должно быть предусмотрено, что работодатель будет выплачивать не менее 50% обычной заработной платы во время отпуска. Это пособие не включает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, предоставляемый в рамках программы правительства штата или местного самоуправления или требуемый законодательством штата или местным законодательством.
Применяются меры защиты FMLA. Чтобы иметь право на получение кредита, работодатели должны обеспечить определенные меры защиты сотрудников, требуемые законом FMLA, даже если работодатель или работник обычно освобождены от уплаты FMLA, или же отпуск в противном случае не соответствовал бы требованиям защиты FMLA.В результате политика оплачиваемого отпуска, охватывающая сотрудников, не имеющих право на FMLA, или предлагаемая работодателем, освобожденным от FMLA, должна содержать следующую формулировку:
[Работодатель] не будет вмешиваться, ограничивать или отказывать в осуществлении или попытках реализации любых прав, предусмотренных этой политикой. [Работодатель] не будет увольнять или каким-либо иным образом дискриминировать какое-либо лицо за противодействие любой практике, запрещенной этой политикой.
Поскольку оплачиваемый отпуск должен быть доступен квалифицированным сотрудникам безотносительно к отработанным часам и на рабочих местах, которые могут не подпадать под действие закона FMLA, большинство работодателей должны включить эту формулировку невмешательства в свои политики, если они хотят получить кредит.
Разрешены варианты льгот для разных типов отпуска по закону FMLA
Работодатели могут получить кредит, даже если они не предоставляют оплачиваемый отпуск для всех целей FMLA или предлагают одинаковые льготы или продолжительность для всех типов отпусков FMLA. Политика, предусматривающая оплачиваемый отпуск для одной или нескольких целей типа FMLA, включая политику краткосрочной нетрудоспособности (STD), как подробно описано ниже, является достаточной при соблюдении всех других условий.
Политика может даже продлить более щедрые льготы или более длительные отпуска для одних целей, подобных ЗОСПСО, чем для других.Например, в полисе работодателя может быть указано:
- 10 недель отпуска со 100% оплатой для связи с новым ребенком, но только шесть недель отпуска с оплатой 60% для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием
- Две недели отпуска типа FMLA с оплатой 50% для всех квалифицированных сотрудников и дополнительные две недели отпуска по типу FMLA с оплатой 50% для квалифицированных сотрудников в компании в течение пяти или более лет
Разрешено широкое определение семьи
Многие работодатели проводят политику, которая предлагает оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск для целей FMLA, но в широком смысле определяет «семью», чтобы включить больше родственников, чем это признает FMLA.Например, застрахованный работник имеет право на отпуск по закону FMLA с сохранением рабочего места для ухода только за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием. В Уведомлении 2018-71 разъясняется, что политика работодателя может выходить за рамки FMLA и разрешать оплачиваемый отпуск по уходу за другим родственником — братом или сестрой, бабушкой и дедушкой, внуком или домашним партнером — у которого есть серьезное заболевание. Однако работодатель может потребовать налоговую льготу только для оплачиваемого отпуска квалифицированного сотрудника по уходу за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием, как указано в ЗОСПСО.
Преимущества STD могут иметь право на налоговый кредит
Планы по инвалидности — самофинансируемые или застрахованные — обеспечивающие оплату во время отпуска в связи с серьезными заболеваниями, соответствующими определению FMLA, имеют право на налоговый кредит. По-видимому, это верно только в том случае, если платежи — будь то страховые компании или работодатели — облагаются налогом в пользу сотрудников, но IRS не рассмотрело вопрос о том, могут ли необлагаемые налогом льготы по STD засчитываться в налоговый кредит. Мы полагаем, что это относится к застрахованным планам, поскольку налоговая льгота основана на определении заработной платы Федеральным законом о налоге на безработицу (FUTA) (IRC § 3306 (b)), которое включает выплату по болезни за первые шесть месяцев, полученную от страховой компании.
Метод оплаты страхового покрытия по инвалидности определяет, подлежат ли льготы налогообложению сотрудников:
- Налогооблагаемое пособие по инвалидности. Как правило, пособия по краткосрочной или долгосрочной нетрудоспособности облагаются налогом для сотрудников, если работодатель вносит все взносы для оплаты страхового покрытия. Взносы работодателя включают любые сокращения заработной платы до вычета налогов, сделанные для покрытия инвалидности сотрудника по плану кафетерия, при условии, что стоимость такого покрытия не вменяется в качестве налогооблагаемого дохода для сотрудника.
- Необлагаемое пособие по инвалидности. Если работник оплачивает страховое покрытие после вычета налогов, любая полученная работником выплата по нетрудоспособности не облагается налогом.
- Частично налогооблагаемое пособие по инвалидности. Когда и работник, и работодатель платят за страховое покрытие, сложные правила определяют часть выплаты по инвалидности, подлежащей налогообложению работнику.
Оплачиваемые работодателем отпуска по причинам, не признанным FMLA, не дают права на налоговый кредит.Кроме того, налоговый кредит не распространяется на выплаты заработной платы во время отпуска, предусмотренные или оплачиваемые в соответствии с обязательной государственной или местной программой. Наконец, закон запрещает двойное снижение, поэтому в противном случае оплачиваемый отпуск не имеет права на зачет, если работодатель не уменьшит свой годовой вычет для компенсации работника на соответствующую сумму.
Цель, не связанная с FMLA, не соответствует требованиям
Политика работодателя должна специально определять оплачиваемый отпуск для целей типа FMLA, даже если он предусматривает оплачиваемый отпуск для других целей, не относящихся к FMLA.Налоговый кредит не предоставляется для оплачиваемого работодателем отпуска, личного отпуска, отпуска по болезни, отпуска по болезни или отпуска по болезни, используемого для целей, не связанных с ЗОСПСО.
Например, политика оплачиваемого отпуска, которая предлагает две недели оплачиваемого отпуска для привязки ребенка в качестве пособия, отдельного и в дополнение к общей политике PTO, предусматривающей трехнедельный оплачиваемый отпуск, может удовлетворять критериям Раздела 45S для отпуска для ребенка. Но политика работодателя, предусматривающая двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни при различных заболеваниях, от легкой простуды или вируса до серьезного состояния здоровья, не удовлетворяет этим критериям, поскольку оплачиваемый отпуск не ограничивается целями типа FMLA.По той же причине четырехнедельная программа PTO, которую сотрудники могут использовать по любой причине, включая цели типа FMLA, не удовлетворяет условиям кредита.
Требования к оплачиваемому отпуску на уровне штата или местного самоуправления
Работодатель не может брать кредит на отпуск, оплачиваемый программой правительства штата или местного самоуправления или требуемый законодательством штата или местным законодательством. В девяти штатах и округе Колумбия введены в действие предписания об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни. Кроме того, на Гавайях и в Пуэрто-Рико требуется оплачиваемый отпуск по ЗППП.В пятнадцати штатах, округе Колумбия и более чем в 20 населенных пунктах предусматривается начисленный оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни. Оплачиваемые отпуска в соответствии с этими или аналогичными требованиями не дают права на налоговый кредит.
Выплачиваемые работодателем суммы, превышающие требуемое государством пособие, могут иметь право на получение кредита, если избыточное пособие независимо удовлетворяет порогу заработной платы, требуемому в соответствии с Разделом 45S. В частности, письменная политика должна предусматривать минимальную ставку заработной платы (50% от заработной платы) после исключения любого оплачиваемого отпуска или требуемого в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.
Работодатели, подпадающие под действие законов штата об оплачиваемом отпуске, могут счесть федеральный налоговый кредит на семейный отпуск по болезни неработоспособным с практической точки зрения. Когда установленные государством отпускные выплаты превышают 50% заработной платы — а работодатели должны предоставить по крайней мере дополнительные 50%, чтобы претендовать на федеральную налоговую льготу, — некоторые сотрудники будут получать более 100% заработной платы во время отпуска. Немногие работодатели сочли бы это разумным результатом. Фактически, некоторые государственные программы снижают стандартную сумму пособия, когда застрахованное лицо одновременно получает пособие работодателя, чтобы никто не получал более 100% обычной оплаты.Такой результат также нежелателен, когда работники и работодатели должны платить по государственной программе.
Работодатели из нескольких штатов также могут посчитать налоговую льготу неработоспособной, если у них есть сотрудники, находящиеся в государственном обязательном оплачиваемом отпуске. Согласно действующему законодательству, политика предоставления отпуска для нескольких штатов, которая компенсирует оплачиваемый отпуск работодателем любыми пособиями, выплачиваемыми в рамках государственной или местной программы отпусков, не соответствует критериям кредита. Согласно Уведомлению 2018-71, формулировка компенсации означает, что класс квалифицированных сотрудников не может иметь право на получение 50% заработной платы от работодателя во время отпуска — и исключение каких-либо квалифицируемых сотрудников недопустимо.В результате вся политика терпит неудачу — даже для сотрудников в штатах без мандата на оплачиваемый отпуск, и даже если сотрудники в штатах с мандатами по-прежнему получают не менее 50% заработной платы от работодателя, несмотря на положение о компенсации.
Рассмотрим следующее:
Пример. Политика работодателя предусматривает шестинедельный отпуск с сохранением полной заработной платы квалифицированному работнику для связи с новым ребенком. Пособие выплачивается одновременно и компенсируется любыми установленными государством пособиями по отпуску по семейным обстоятельствам, которые получают сотрудники.Выплачиваемые государством пособия могут равняться или не равняться 50% заработной платы, в зависимости от средней недельной заработной платы работника и предельного размера пособий, установленных штатом. В соответствии с действующими правилами, политика не сработает, потому что некоторые сотрудники не имеют права на получение 50% заработной платы от работодателя во время отпуска (из-за компенсации).
Законопроект Сената 2019 года (S 1628) стремился сделать это положение менее ограничительным — а налоговый кредит более широко доступным — разрешив работодателю подсчитывать процент заработной платы, выплачиваемой в качестве обязательных государственных или местных отпускных пособий, к 50% -ной порог заработной платы для оплачиваемого отпуска, имеющего право на получение кредита.Пока неясно, будут ли в будущем повторены эти или аналогичные попытки сделать кредит более доступным.
Налоговый кредит равен «применимому проценту» заработной платы, выплачиваемой квалифицированным сотрудникам, находящимся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни на срок до 12 недель. Применимый процентный показатель колеблется от 12,5% до 25%, при этом минимум 12,5% увеличивается на 0,25% за каждый процентный пункт, на который ставка оплаты отпуска превышает 50% заработной платы.
Квалифицированный персонал
Кредит предоставляется только на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, предоставляемый квалифицированным сотрудникам — как правило, сотрудникам с невысокой оплатой труда, работающим полный или неполный рабочий день.Согласно уставу, квалифицированные сотрудники должны соответствовать двум условиям:
- Стаж работы у работодателя не менее одного года
- Имел компенсацию за предыдущий год на уровне 60% или ниже порога предыдущего года для высокооплачиваемого сотрудника (0,6 x 125 000 долларов США в 2019 г. и 0,6 x 130 000 долларов США в 2020 или 2021 году)
Пример. В 2021 году Big Co. предлагает две недели оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни всем сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день, которые проработали в компании не менее одного года и заработали менее 78000 долларов в 2020 году.При соблюдении других требований Big Co. может получить налоговый кредит на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, предоставленный в 2021 году.
Чтобы определить, проработал ли работник как минимум один год, работодатели могут использовать любой разумный метод, если он не требует минимального количества отработанных часов.
Разумеется, работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни сотрудникам, получающим более высокую заработную плату или работающим менее одного года. Но работодатель не может брать кредит на оплату отпусков этим сотрудникам.
Отсутствие двойного налогообложения
Работодатели должны уменьшить свой годовой налоговый вычет для компенсации, выплачиваемой работникам, на сумму любого кредита, взятого на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Кроме того, любая заработная плата, принимаемая во внимание при определении кредита для удержания сотрудников для работодателей, подлежащих закрытию из-за COVID-19 в соответствии с Законом о помощи в связи с коронавирусом, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) (Раздел 2301 Pub. L. No. 116- 136) не могут засчитываться в качестве заработной платы для налогового кредита FMLA.Такое же ограничение применяется к любой заработной плате, засчитываемой для начисления заработной платы за оплачиваемый отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, связанный с COVID-19, в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) (разделы 7001 и 7003 Pub. L. 116-127). Закон об ассигнованиях на 2021 год продлил кредит для удержания до 1 июля 2021 года, а кредит на заработную плату для оплачиваемого отпуска FFCRA — до 31 марта 2021 года.
Прежде чем принять или изменить политику отпусков, чтобы воспользоваться налоговой льготой или зачислить ее в бюджет, работодатели должны помнить о нескольких вещах:
- Обязательный оплачиваемый отпуск на государственном и местном уровне. Работодатели с работниками в штатах с обязательным оплачиваемым отпуском должны обсудить кредит с налоговыми консультантами и определить, доступен ли кредит в настоящее время.
- Письменная политика, ведение документации и уведомления. Работодатели, претендующие на получение кредита, должны документально подтвердить свою программу оплачиваемого отпуска и доказать, что сотрудники использовали оплачиваемый отпуск для целей FMLA. Работодатели должны обеспечить, чтобы их письменные политики содержали все положения, описанные выше, в том числе аналогичные FMLA меры защиты для сотрудников, на которых не распространяется FMLA.Работодатели также должны подтвердить, что поставщики начисления заработной платы и администрации отпусков могут предоставить записи, необходимые для расчета кредита. Раздел 45S не требует какого-либо конкретного уведомления сотрудника о политике работодателя в отношении оплачиваемого отпуска, но работодатели, которые предоставляют уведомление, должны предоставить его таким образом, чтобы оно было доступно всем квалифицированным сотрудникам.
- Продолжительность оплачиваемого отпуска. Работодатели должны подтвердить, что продолжительность пропорционального оплачиваемого отпуска для сотрудников, занятых неполный рабочий день, по крайней мере равна отношению ожидаемых рабочих часов неполного рабочего дня к ожидаемым рабочим часам полного рабочего дня.Работодатели могут использовать любой разумный метод, чтобы определить, сколько часов ожидается, что сотрудник будет работать в неделю, но любого сотрудника, который обычно работает менее 30 часов в неделю, следует рассматривать как неполный рабочий день. Текущие программы оплачиваемого отпуска могут не удовлетворять этому требованию.
- Расширение программ оплачиваемых отпусков. Работодатели, которые в настоящее время ограничивают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни для лиц, работающих неполный рабочий день, или предлагают оплачиваемый отпуск для одного, но не для всех видов использования, разрешенных FMLA (например, только оплачиваемый отпуск по беременности и родам и отпуск для отца), могут рассмотреть возможность расширения программы для увеличения доступного налогового кредита.
- Пособия по краткосрочной нетрудоспособности. Если расходы на покрытие краткосрочной нетрудоспособности не облагаются налогом для сотрудников, то любые выплаченные пособия подлежат налогообложению для сотрудников. Когда эти налогооблагаемые льготы предоставляются в связи с серьезным состоянием здоровья квалифицированного сотрудника, они должны засчитываться в налоговый кредит работодателя (при условии, что льготы не регулируются законодательством штата). IRS не рассматривает, могут ли необлагаемые налогом льготы STD засчитываться в налоговый кредит. Кроме того, для льгот по STD, чтобы иметь право на налоговую льготу, политика по инвалидности не может содержать положения о праве, несовместимые с требованиями Раздела 45S.Таким образом, политика ЗППП должна быть доступна всем квалифицированным сотрудникам и не должна содержать, например, каких-либо ранее существовавших исключений по условиям.
- Налоговые последствия. Налоговый кредит за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни применяется только к заработной плате, определенной в разделе 3306 (b) (без учета лимита FUTA в размере 7000 долларов США). Работодатели не могут получить налоговый кредит в соответствии с Разделом 45S и общий бизнес-кредит в соответствии с Разделом 38 при одинаковой заработной плате. Работодатели также должны уменьшить любые удержания из заработной платы, выплаченной в налоговом году, за счет кредита, полученного за оплачиваемый отпуск по ЗОСПСО.
- Будущие изменения кредита. Срок действия кредита истекает в конце 2025 года, если он не будет продлен повторно или не будет принят окончательно.
Добавить комментарий