Работа на дому трудовой договор: различия и специфика — СКБ Контур

различия и специфика — СКБ Контур

Чем надомная работа отличается от дистанционной

О надомной работе Трудовой кодекс говорит в ст. 310. Согласно официальному объяснению, надомниками будут считаться те работники, которые:

• Заключили трудовой договор о выполнении работы на дому.
• Эта работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, предоставляемых работодателем или приобретаемых надомником за свой счет.

В классическом понимании это работники ручного труда, которые что-то делают на дому из материалов. Этот смысл подкрепляется и Конвенцией Международной организации труда № 177. В ней, в частности, уточняется, что под надомным трудом следует понимать работу, которую человек выполняет по месту жительства или в других помещениях по выбору, но не в производственных помещениях работодателя, за вознаграждение и с целью производства товаров или услуг, согласно указаниям работодателя. При этом лица со статусом наемных работников не становятся надомниками из-за одного только факта выполнения ими время от времени работы на дому, а не на своем обычном рабочем месте.

Надомник может привлекать в помощь себе для выполнения работы членов семьи. Но у них трудовые отношения с работодателем в этом случае не возникают. Ответственным перед ним остается именно надомник.

Трудовой договор может предусматривать компенсацию за расходы, связанные с выполнением работы на дому, а также порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, порядок и сроки вывоза готовой продукции и др.

В ст. 311 ТК РФ определяются условия для надомного труда. Главное — чтобы поручаемые работы не были противопоказаны по состоянию здоровья, а условия их выполнения не нарушали требования охраны труда.

В трудовом договоре надомника в обязательном порядке:

• прописывается место работы, то есть место жительства;
• описывается трудовая функция;
• в качестве дополнительных условий указывается: обеспечение работника всем необходимым материалом и оборудованием, сырьем, возмещение иных расходов (электроэнергия, интернет, телефонная связь).

Чаще всего у надомников сдельная оплата труда, когда заработная плата зависит от объема выполненной работы. Однако возможны и другие системы оплаты — например, в виде фиксированного оклада.

Поскольку надомники сами распределяют свое рабочее время, работодатель не может их контролировать. В связи с этим они не могут претендовать на повышенную оплату труда в выходные, праздники или ночное время.

Образец трудового договора с надомником

Для кого предназначена работа на дому

Такой вид работы может применяться, например, родителями маленького ребенка — мамой или папой. В соответствии со ст. 256 ТК РФ они могут находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на дому.

В этом случае за ними сохраняется пособие по уходу за ребенком по достижению возраста 1,5 лет, но в то же время они продолжают работать.

Что такое дистанционная работа

Специфика дистанционной работы раскрывается в гл. 49.1 ТК РФ.

Её основные характеристики:

• трудовые функции выполняются вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
• при выполнении работы и взаимодействии с работодателем используется интернет.

Так же, как и в случае с надомниками и теми, кто работает на дому в период ухода за ребенком, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства.

При этом в трудовом договоре о дистанционной работе следует четко прописывать детали взаимодействия с работодателем, режим работы, вопросы компенсаций и другие условия. Ранее мы подробно писали о том, как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника.

Образец трудового договора о дистанционной работе

На законодательном уровне предусмотрено взаимодействие работника и работодателя путем обмена электронными документами, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Особенности дистанционной работы

Пандемия COVID-19, которая сильно повлияла на развитие экономики, вынудила бизнес осваивать непривычные для него форматы работы. Если еще недавно компании ставили под большое сомнение эффективность при удаленной работе, то сегодня многие изменили свое мнение.

Государство, понимая, что тренд на удаленку будет только развиваться, отчасти из-за желания бизнеса экономить на обустройстве рабочих мест в офисах, решило усовершенствовать трудовое законодательство. Поэтому в ближайшее время в Трудовой кодекс будут внесены значительные поправки, которые уточнят понятие удаленной работы и усилят защиту тех, кто трудится удаленно.  

Даже гл. 49.1 ТК РФ, которая сейчас называется «Особенности регулирования труда дистанционных работников», изменит свое название на «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы».

Прежде всего будет ограничен перечень оснований для увольнения дистанционных работников. В действующей редакции уволить с удаленной работы можно по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Если его трактовать широко, то в качестве оснований можно использовать отсутствие достаточного объема работы, производственную необходимость, нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или просто решение гендиректора о расторжении договора.

Также законопроект вносит уточнения в порядок взаимодействия работника и работодателя. Он предусматривает конкретное время выполнения трудовой функции в рамках рабочего времени, установленного трудовым договором о дистанционной работе.

Порядок взаимодействия прописывается в локальных нормативных актах и трудовом договоре. Причем он может предусматривать обязанность дистанционного работника отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя, сделанные в какой-то другой форме, например, в виде сообщения в мессенджере, а также срок, в течение которого работник должен отреагировать на запросы.

Если появляется производственная необходимость, работодатель может привлечь работника к выполнению трудовой функции вне установленного времени, но только с согласия работника и гарантией оплаты данной работы как сверхурочной.

Важная поправка: работник не обязан отвечать на любые запросы работодателя, поступающие вне установленного времени.

Если порядок взаимодействия не был согласован между работодателем и работником или работник не был ознакомлен с соответствующим локальным нормативным актом, то тогда он не может быть привлечен к ответственности за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запрос работодателя.

Временная и комбинированная дистанционная работа

Поправки в Трудовой кодекс вводят такие понятия, как временная дистанционная (удаленная) работа и комбинированная дистанционная (удаленная) работа.

Под временной дистанционной (удаленной) работой, согласно законопроекту, следует понимать режим работы, который предполагает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Порядок временной дистанционной работы предусматривает:

• график — количество и периодичность предоставления рабочих дней и рабочих часов;
• способы взаимодействия работника с работодателем, обсуждения заданий и их выполнения;
• возможность использования ресурсов компании (техника, оплата расходов на использование коммуникационных технологий) по месту работы.

Комбинированная дистанционная (удаленная) работа – это режим работы, включающий одновременно и работу на стационарном рабочем месте, и дистанционную (удаленную) работу.

Установление такого режима работы осуществляется в порядке, который установлен для временной дистанционной работы.

Как оформить сотрудника на удалёнку

Работать без присутствия в офисе и без ущерба для дела могут многие специалисты — например, менеджеры по продажам, операторы кол-центра, программисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, журналисты, сотрудники службы поддержки и представители любых профессий, для выполнения функций которых достаточно иметь дома компьютер и интернет (SMM-менеджеры, таргетологи, модераторы и редакторы сайтов и так далее).

Для многих соискателей возможность работать из дома — преимущество. Запросы «удаленная работа», «работа на дому» — одни из самых популярных у пользователей hh.ru при поиске вакансий.

Удаленный формат работы выгоден и работодателю: можно экономить деньги на аренде офиса, оборудовании и специальной оценке рабочих мест. Даже на зарплате — если нанять специалиста из региона, где уровень зарплат заметно ниже, чем в вашем городе, и договориться с ним на меньшую зарплату, чем вам пришлось бы платить специалисту из вашего города. Есть исследования, которые показывают, что уровень вовлеченности в работу у удаленных сотрудников даже выше, чем у тех, кто работает в офисе.

На практике заключают разные договоры:

1. Договор гражданско-правового характера (подряда или оказания услуг). Но если в вашем случае есть признаки именно трудовых отношений, то это точно так же рискованно, как если бы сотрудник, оформленный по договору ГПХ, работал в вашем помещении. Мы подробно рассказывали про эти риски здесь.
2. Обычный трудовой договор, где местом работы указан адрес работодателя и никак не прописано, что работа будет дистанционной. Чаще всего так бывает просто из-за нежелания вникать в нюансы оформления удалёнки. Но этот вариант не в пользу работодателя — вы не сможете использовать преимущества трудового договора о дистанционной работе.
3. Особый трудовой договор — о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Теоретически есть еще один вариант — договор о надомной работе (это тоже особое понятие согласно трудовому законодательству). Но, во-первых, он подходит не для любой удаленной работы, так как предполагается, что работник изготавливает на дому какую-то продукцию (шьет, мастерит и так далее). Во-вторых, юристы предупреждают, что у договора о надомной работе есть недостаток.

«Такая форма занятости, как надомный труд, постепенно вымирает, потому что она была разработана давно и правовые нормы о ней не обновлялись, хотя до 2013 года это был единственный вариант для работодателя, который нанимал работников для работы вне офиса», — поясняет Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».

Кстати, не стоит думать, что если сотрудник не бывает на вашей территории, то его можно вообще никак не оформлять, потому что юридические риски ниже. Поскольку с такими сотрудниками обычно идет плотное взаимодействие по рабочим вопросам по электронной почте, им нетрудно доказать фактические трудовые отношения, предъявив переписку.

О том, как заключить обычный трудовой договор, мы рассказывали здесь. В чем же разница между этим вариантом и особым договором о дистанционной работе?

Дополнительные основания увольнения. В договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения (п. 1 ст. 312.5 ТК РФ). В обычном трудовом договоре это не допускается.

Это важно, потому что реальных возможностей контролировать дистанционных сотрудников у вас меньше, чем тех, кто работает на вашей территории. Если обычный сотрудник просто не придет на работу без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул. А как быть, если ваш дистанционный сотрудник перестанет выходить на связь? Оформить прогул не получится, потому что прогул — отсутствие на рабочем месте, а человек работает дома и вообще в любом месте, где ему удобно. Поэтому специальное условие будет очень кстати.

Например, одна компания указала в трудовом договоре с дистанционным работником такие основания расторжения: нарушение порядка и срока предоставления отчетов о проделанной работе, изменение стратегии развития работодателя из-за неудовлетворительных результатов деятельности работника. За эти нарушения она и уволила работника. Суд согласился с законностью увольнения (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.04.2017 № 33-4427/2017).

Проще с охраной труда. Проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно. Это прямо установлено в законе (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности работодателя по охране труда дистанционного сотрудника вообще ограничиваются всего тремя пунктами:

• Такого сотрудника, как и любого другого, нужно страховать от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Дистанционного работника нужно ознакомить с требованиями охраны труда. Но не в любом случае, а только если он работает с оборудованием и средствами, которые ему рекомендовал или предоставил работодатель;
• Если удаленный сотрудник получает травму во время работы или у него развивается профзаболевание, работодатель обязан эти случаи расследовать, как и несчастные случаи на производстве или профзаболевания обычных сотрудников.

У договора о дистанционной работе есть несколько особенностей.

Этот договор предназначен для случаев, когда сотрудник использует интернет для выполнения трудовых функций (то есть сама работа связана с интернетом) и для обратной связи с работодателем (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Но это не значит, что заключить его можно только с представителями интернет-профессий.

«Даже если использование интернета происходит всего один час в неделю, а остальное время работа не связана с интернетом, все равно можно заключать трудовой договор о дистанционной работе», — объясняет Вячеслав Филиппов, эксперт по трудовому праву. По его словам, договоры о дистанционной работе часто заключают, например, с региональными торговыми представителями, хотя у них большую часть рабочего дня занимают разъезды по клиентам.

По словам Анны Ивановой, главный признак договора о дистанционной работе — то, что у работника нет рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

В договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно. Туманной фразы о том, что сотрудник может работать удаленно, недостаточно. Написать можно, например, так:

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

Обычно еще дополнительно пишут, что местом выполнения работы является местонахождение работника, но это необязательно.

Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Обязательно надо написать про оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации (поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием интернета) и другие средства, которые использует работник. Потому что по закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель.

Возможны два варианта:

• Всем этим его обеспечивает работодатель. Тогда нужно написать, что и в каком порядке, в какие сроки.
• Сотрудник обеспечивает себя всем этим сам, но тогда нужно установить размеры, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование его средств (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Кстати, во втором случае можно указать в договоре, что сотрудник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, рекомендованные работодателем.

Например, вам нужно, чтобы человек работал в конкретных профессиональных программах и использовал определенные средства связи (конкретные мессенджеры и так далее). Вы можете его обязать это делать. Но если эти программы и другие средства платные, то вы должны ему компенсировать их приобретение либо организовать удаленный доступ к программе, которая установлена у вас во внутренней сети.

Если оборудования и средства предоставляете вы или хотя бы рекомендуете сотруднику, что ему применять, то нужно под роспись ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работник устанавливает себе по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Но в договоре можно установить «иное». Что это значит? Стандартное условие о режиме работы, например, с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед кажется комичным, учитывая, что его выполнение на «дистанционке» очень трудно будет проконтролировать.

На практике пишут просто общее количество рабочих часов в неделю, а подробности — в зависимости от характера работы (надо ли вам, чтобы сотрудник всегда был на связи в ваши обычные рабочие часы или это не обязательно). Например, так:

• Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно.

Или:

• Работник должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи по будним дням в такой-то период (например, с 10:00 до 19:00).

Или:

• Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно, но с учетом того, что он должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи в такой-то промежуток времени в будние дни.

Только не забудьте указать, по какому часовому поясу будет определяться время, если вы с сотрудником находитесь в разных часовых поясах.

Можно обойтись без нее. То есть сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить. Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно.

Если сотрудник живет в вашем городе, то не проблема встретиться с ним для подписания договора и остальных необходимых для приема документов. И не проблема договариваться о встрече каждый раз, когда надо подписать другие кадровые документы (например, заявление на отпуск и приказ об отпуске).

Но если человек живет далеко от вас в другом регионе, ситуация сложнее. Обмен по электронной почте или в мессенджерах обычными отсканированными копиями документов с подписью юридической силы иметь не будет. То есть трудовой договор так заключить нельзя — его условия просто не будут действовать. И кадровых документов в таком виде тоже всё равно что не существует, они не выдержат проверки трудовой инспекции. Нужна «живая» подпись.

Вариант с электронной подписью. Закон разрешает заключить договор о дистанционной работе «путем обмена электронными документами». Но это должны быть не просто отсканированные копии, а электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Это не подпись в обычном понимании, а особая технология защищенной передачи, упрощенно говоря, «зашифрованных» файлов и их расшифровки. Такая подпись должна быть и у вас, и у сотрудника. Заказать ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре (список есть здесь).

Кадровые документы, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, тоже можно отправлять с электронной подписью, это приравнивается к бумажному оригиналу.

В течение трех дней после заключения трудового договора с помощью электронной подписи вы должны отправить сотруднику заказным письмом оформленный надлежащим образом экземпляр этого договора на бумаге (с подписью и печатью со своей стороны). То есть у него должен быть не только электронный, но и обычный бумажный вариант.

Вариант без электронной подписи. Когда работодатель и работник не хотят заводить себе электронную подпись и при этом находятся слишком далеко друг от друга для очных встреч, они обмениваются оригиналами подписанных документов заказными письмами, а всю кадровую документацию работник подписывает вживую при случае, когда есть возможность приехать.

Только нужно понимать, что у такого варианта есть риски: если придет с проверкой трудовая инспекция и у вас в этот момент не окажется оригинала какого-либо кадрового документа, подписанного дистанционным сотрудником (он еще не дошел до вас по почте), и обмена электронными документами с электронной подписью с ним тоже не было, то вам грозит ответственность за нарушение трудового законодательства. И если возникнет трудовой спор с самим сотрудником, а вы не сможете доказать какой-либо факт документом с его «живой» подписью либо электронным документом с электронной подписью, вы рискуете проиграть. Хотя иногда в таких случаях суды встают на сторону работодателя.

«Судебная практика допускает обмен кадровыми документами по интернету без электронной подписи, если это было заранее письменно оговорено», — объясняет Анна Иванова. Поэтому стоит сразу прописать такой порядок обмена кадровыми документами в договоре. Правда, на сам договор этот способ не распространяется — в любом случае нужен или бумажный оригинал договора с настоящими подписями, или электронный документ с электронной подписью (напоминаем, во втором случае сотруднику надо отправить еще и бумажный оригинал).

Кстати, обмениваясь по почте оригиналами документов с работниками, используйте такой вид отправления, как заказное письмо с уведомлением о вручении, и не забывайте делать опись вложения. По словам Анны Ивановой, основная проблема дистанционной работы — это как раз риски коммуникации с работником в случае конфликта.

«Зачастую работодатели добросовестно высылают работнику значимые документы, но забывают сделать их опись. Потом в суде работник заявляет о том, что получил от работодателя чистый лист бумаги, а работодатель никак не может доказать, что это был, например, приказ об увольнении», — говорит она.

Минтруд России придерживается мнения, что договор о дистанционной работе с иностранцем либо с российским гражданином, который живет за границей, заключать нельзя, в этих случаях подходят только договоры гражданско-правового характера. Аргументы: российское трудовое законодательство действует только на территории нашей страны. Министерство разъяснило это в письмах от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811 и от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245.

Юристы эту позицию не разделяют, хотя на практике в таких случаях чаще встречаются гражданско-правовые договоры (возможно, как раз из-за мнения Роструда).

Кстати, еще нужно учитывать, что тот, кто постоянно или преимущественно (по 183 дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев) живет за пределами России, не считается ее резидентом для целей уплаты налогов. Доходы от работы, которую он выполняет вне России, не облагаются НДФЛ в России.

работа на дому и трудовые отношения с надомником

Работниками на дому (надомниками) считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых работником за свой счет. На надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом установленных ТК РФ особенностей.

Следует обратить внимание. Не следует путать надомного работника с дистанционным. В отличие от дистанционного сотрудника, работа которого носит нематериальный характер (например, удаленное администрирование сети работодателя через интернет, написание статей и т.д.), результатом труда надомника, как правило, является вещь (продукция).

Условия, соблюдение которых обязательно при работе на дому.

Перед заключением трудового договора с надомным работником при работе на дому следует убедиться в том, что у него нет противопоказаний к выполнению поручаемой ему работы по состоянию здоровья. Кроме того, работы должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны.

Трудовое законодательство не обязывает работника предоставлять работодателю какие-либо медицинские документы, чтобы подтвердить отсутствие медицинских противопоказаний к работе. Тем не менее на надомников распространяются общие нормы трудового законодательства, в соответствии с которыми прохождение некоторыми категориями работников медицинских осмотров при трудоустройстве и в процессе работы является обязательным.

Что касается соблюдения требований охраны труда, то перед заключением трудового договора и в процессе работы на дому с надомником работодатель обязан проводить инструктажи по охране труда, обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда. Кроме того, требованиям охраны труда должны соответствовать условия трудового договора.

Работа на дому (home office) — Особенности трудовых отношений.

Привлечение к работе членов семьи.

Надомный работник может выполнять работу на дому лично или с привлечением членов своей семьи. При этом с последними у работодателя не возникает трудовых отношений. Таким образом, в трудовых отношениях с надомником важен результат работы, а не то, кто конкретно ее выполняет. Поскольку это правило закреплено в законе и не предусматривает иных вариантов, оно не может быть изменено или отменено условиями трудового договора с надомником.

Собственные материалы, инструменты, механизмы.

В процессе работы надомник вправе использовать собственные инструменты и механизмы. Износ таких инструментов и механизмов компенсируется работодателем в размерах и на условиях, определенных трудовым договором. Если в работе используются принадлежащие работнику материалы, их стоимость также компенсируется в порядке, определенном трудовым договором. Кроме того, по условиям трудового договора работник может рассчитывать на возмещение работодателем иных расходов, которые он несет в процессе работы на дому (например, расходы на интернет, телефон, электроэнергию и др.).

Режим рабочего времени и времени отдыха.

Как правило, в трудовой договор с надомным работником включают условие о том, что он определяет свое рабочее время и время отдыха самостоятельно и не обязан соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха, установленный у работодателя.

Работа на дому (home office) — Трудовой договор.

Трудовой договор с надомным работником заключается по общим правилам с учетом приведенных выше особенностей работы с надомниками. Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Полагаем, что речь здесь идет о дополнительных основаниях для увольнения (в дополнение к общим основаниям, установленным ТК РФ).

Таким образом, в трудовой договор при работе на дому целесообразно включить следующие условия (в числе прочих):

◼ о порядке обеспечения работника сырьем и материалами, необходимыми для осуществления работ;

◼ о размере и порядке выплаты компенсации за износ инструментов и механизмов работника;

◼ о размере и порядке возмещения стоимости используемых работником материалов;

◼ о порядке и сроках передачи готовой продукции работодателю;

◼ об основаниях расторжения трудового договора (невыполнение без уважительных причин порученной работы, изготовление бракованной продукции и пр.).

Надомник — Гарантии и компенсации при работе на дому.

Поскольку при работе на дому распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, после заключения трудового договора работодатель обязан выполнять в отношении надомника те же обязанности, что и в отношении других работников, например:

• вести трудовую книжку;

• оплачивать ежегодные отпуска;

• оплачивать учебные отпуска;

• выплачивать пособия по временной нетрудоспособности;

• возмещать командировочные расходы;

• охранять персональные данные;

• и т.д.

Надомник – Оплата труда.

Работодатель вправе выбрать любую систему оплаты труда работника на дому. Как правило, применяется сдельная система оплаты труда, т.е. оплачивается фактически проделанная надомником работа (изготовленная им продукция). Порядок и сроки расчетов с работником определяются трудовым договором.

Коллективные договоры, локальные нормативные акты работодателя и условия трудового договора могут включать доплаты, надбавки, компенсации и иные поощрительные выплаты надомному работнику, предусмотренные действующим законодательством.

Доплачивать за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время и за сверхурочную работу надомникам не нужно. Дело в том, что надомные работники определяют свой режим рабочего времени и отдыха самостоятельно, работодатель не может проконтролировать его соблюдение.

Надомник – Возмещение расходов на дому.

Как было отмечено выше, в трудовом договоре с надомником следует прописать размер и порядок выплаты компенсации за износ инструментов и механизмов работника на дому, возмещения стоимости приобретенных работником материалов, а также понесенных им иных расходов. При этом особое внимание необходимо уделить документальному подтверждению таких затрат. Из документов должно четко следовать, что затраты произведены работником в интересах работодателя в соответствии с условиями трудового договора.

Надомник — Передача работодателю результата работы

Поскольку надомник работает в месте, отличном от места нахождения работодателя, а оплата осуществляется по факту выполнения работы, необходимо оформить передачу результата работы от работника работодателю. В трудовой договор следует включить условие о порядке передачи готовой продукции работодателю от работника на дому и ее оформления.

—

Будь в курсе 🤘🏻

1С БухОбслуживание Система №1 — компания, которой вы доверяете.

Владейте информацией с нами!

Бухгалтерские услуги стоимость для ООО

Бухгалтерские услуги стоимость для ИП

Услуги 1С БухОбслуживание Система №1:

Оформление предоставления работы на дому в декретном отпуске

>>>

Процедура предоставления работа на дому в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

Процедура предоставления работы на дому работнику, находящемуся в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

Работа на дому – это особый вид трудовых отношений, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Труд надомных работников регулируется главой 49 ТК РФ, а также в отношении надомников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде.

Согласно с ч.1 ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

На надомную работу можно перевести уже действующих сотрудников.

Согласно ч.3 ст. 256 ТК РФ работники, находящиеся в декретном отпуске по уходу за ребенком, могут работать на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию, а также с сохранением прежнего места работы в соответствии с ч. 4 ст. 256 ТК РФ.

В данном случае исполнение работником своей трудовой функции на дому является временным, так как длится до окончания отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что если в трудовом договоре не прописывались условия о работе на дому, то предоставить такую работу является правом работодателя, а не его обязанностью.

В соответствии со ст. 311 ТК РФ при переводе на надомную работу сотрудника работодатель вправе ему предоставить только те виды работ, которые:

• не противопоказаны ему по состоянию здоровья;
• выполняются в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

Процедура предоставления работы на дому работнику, находящемуся в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, может быть осуществлен только по инициативе самого работника.

Порядок предоставления работы на дому работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

Процедура предоставления работы на дому начинается с подачи заявления сотрудником, которое составляется в свободной форме. Заявление может писаться от руки, печататься на компьютере.

Заявление работника регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится 5 лет.

Между работодателем и работником составляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора должно быть оформлено в письменной форме, в двух экземплярах. Экземпляры дополнительного соглашения должны подписываться работником и работодателем.

Подписанное дополнительное соглашение является основанием для составления работодателем в свободной форме приказа о предоставлении работы на дому.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

С приказом нужно ознакомить и работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Приказ о предоставлении работы на дому работнику, находящемуся в декретном отпуске по уходу за ребенком, регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу и храниться 50 лет. Если приказ составлен до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Трудовой договор с дистанционным работником 2021

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. 

Разберемся в ситуации

В период пандемии коронавируса и объявленного правительством режима самоизоляции всех сотрудников, не выполняющих работы, связанные с обязательным присутствием на рабочем месте, рекомендовано перевести на удаленную работу. С развитием интернет-технологий множеству компаний сделать это несложно и даже выгодно: можно сэкономить на аренде офисных помещений, оплате труда работников, поддерживающих функционирование офиса (уборщиц, сантехников), уменьшить размер коммунальных платежей. Не придется и оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работают дистанционно не только писатели или композиторы, но и операторы, помощники руководителя, менеджеры и рекрутеры. Но для того чтобы взаимоотношения с работодателем не вызвали нареканий у инспекторов ГИТ, дистанционный характер работы оформите в соответствии с требованиями главы 49.1 ТК РФ.

Особенности трудовых взаимоотношений закрепите документально — заключите дистанционный договор с работником, в котором предусмотрите особые условия труда.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Такой наемный специалист трудится вне места нахождения работодателя: никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в договор включить нельзя.

Однако у работодателя отсутствует возможность визуального контроля работника. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает специалист в данный момент или нет. Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, в трудовой договор о дистанционной работе включите условия оценки выполнения заданий. Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за день или за неделю на электронную почту или в мессенджер работодателя.

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Допустимы два варианта обмена документацией:

1. На бумажных носителях. Например, вся документация направляется почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя. Очевидно, что это не слишком оперативный способ взаимодействия.
2. В электронном формате. Если бюрократические требования к документации высоки и требуется подтверждение достоверности электронного документооборота, придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки уведомления оговорите в договоре.

Независимо от выбранного способа передачи документации работодатель обязан подготовить трудовой договор с удаленным работником на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой книжки отправьте почтовым отправлением. Стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтвердит страховой стаж подписанный дистанционный трудовой договор. Но если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что работодатель обязан ознакомить любого работника с локальными нормативами трудового права, действующими в организации, и получить от него подпись, удостоверяющую факт ознакомления с ЛНА. При удаленке направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты. Второй способ — отправить их по почте, заверив документы в установленном порядке.

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то получится срочный трудовой договор на дистанционную работу. Без указания сроков действия заключается бессрочное соглашение.
2. Время труда и отдыха. Это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение будет расторгнуто.

Актуальный бланк

Примерный образец трудового договора с дистанционным работником в 2020 году

Правовые документы

Образец трудового договора надомника 2020

Законодательное регулирование

Современное законодательство подразумевает несколько вариантов трудоустройства и занятости. И далеко не всегда возникает необходимость нанимать сотрудника для работы на территории работодателя. В последнее время с распространением Интернета удаленная работа превратилась из индивидуальной привилегии в настоящий мейнстрим. Неискушенные в нюансах трудовых отношений обыватели уверенно путают фриланс и надомный труд. Однако понятия эти кардинально отличаются друг от друга. Кто же такой надомник и надо ли оформлять отношения с ним договором?

Кто это такой

В Трудовом кодексе, а точнее в статье 310 ТК РФ, надомниками названы работники, выполняющие определенный перечень работ на дому из материалов, на оборудовании и по заказу работодателя или приобретенных за свой счет. Обязательным элементом этих отношения является грамотно оформленный и юридически значимый договор.

Важно отметить, что речь идет не только о физической работе, а о работе в принципе, в том числе и умственном труде. Этой категории сотрудников не запрещается привлекать к выполнению работ членов их семей, но необходимости в заключении трудового договора с каждым из них ТК не предусматривает. Нет в 49 главе Трудового кодекса и соцтребований, которые как-то ограничивали бы этот труд. Единственное, что стоит учесть на этапе оформления отношений, — это противопоказания по состоянию здоровья работника и условия труда, в которых он будет выполнять порученную ему работу.

В целом же на данную категорию персонала, как и на штатных сотрудников, распространяется действие тех же законодательных, правовых и нормативных актов.

Особенности заключения трудовых отношений с надомниками

Договор с надомником — это гарантия соблюдения прав и обязанностей сторон. В списке нюансов взаимоотношений между работодателем и сотрудником, работающим на дому, можно выделить следующие важные моменты:

• взаимоотношения между сторонами оформляются в общеустановленном порядке;
• в договоре обязательно должно быть прописано, что все работы выполняются сотрудником на его территории, то есть на дому;
• обязательно стоит оговорить заранее, кто из участников договора приобретает материалы и оборудование, а также прописать схему компенсации затрат;
• также необходимо уточнить регулярность и порядок поставок сырья и вывода готовой продукции.

Что касается охраны труда, здесь есть свои нюансы, поскольку специальная оценка условий труда у работающих на дому отличается от процедуры, проводимой на производстве, где все условия строго регламентированы. Конечно, рабочее место такого сотрудника тоже оценивается с точки зрения безопасности, но организация рабочего пространства, график и продолжительность выполнения работ и прочие критерии регулирует сам работник.

Где и когда оформляется

Работодателю следует помнить, что принимать на работу надомника следует в соответствии с главой 10 Трудового кодекса. Оформляется трудоустройство соответствующим приказом или распоряжением. Отсутствие этого документа — серьезное нарушение. Подписание договора может происходить как в офисе нанимателя, так и на дому работника. Трудовой договор надомника, подготовка документации и образец типового документа для ознакомления — задача кадрового работника.

Надомником может стать любой гражданин, но преимущественное право на такие условия труда имеют льготные категории граждан:

• инвалиды и люди пенсионного возраста;
• матери в декрете и отпуске по уходу за несовершеннолетними детьми;
• работники, имеющие на иждивении тяжелобольных родственников, нуждающихся в постоянном уходе.

Расторгнуть такой договор работодатель может только по основаниям, предусмотренным соглашением.

Образец трудового договора с надомником

скачать

Принят закон об «удаленке». Оставаться без связи с начальством можно не более 2 дней

27 Ноября 2020 12:4527 Ноя 2020 12:45

|

Поделиться

Госдума приняла закон об удаленной работе в третьем
чтении. Законом разъясняются ключевые и наиболее спорные особенности
«удаленки»: порядок перевода на дистанционный режим, особенности работы, отдыха
и компенсации затрат «удаленщиков».

Дистанционная работа и ее виды

Госдума приняла в третьем чтении 26 ноября 2020 г. законопроект
об особенностях дистанционной работы. Теперь согласно закону, удаленная работа
может быть не только постоянной, но и временной (на срок не более шести
месяцев), а также периодической, подразумевающей комбинированный режим. Причем работодатель не имеет права снижать зарплату сотруднику при
переводе его на «удаленку», но может уволить работника, если тот не вышел на
связь в течение двух или более дней. Закон должен вступить в силу с 1 января
2021 г.

Законом также разъяснены понятия дистанционный работник и
дистанционная работа. Дистанционными работниками считаются те лица, которые
заключили трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение
к трудовому договору, а также работники, выполняющие трудовую функцию дистанционно
в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем. На
дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции удаленно распространяется
действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового
права, с учетом особенностей, установленных новым законом.

Дистанционная или удаленная работа, согласно закону — это
выполнение работником трудовой функции в соответствии с трудовым договором по
интернету или с помощью сетей связи общего пользования вне места нахождения
работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного
подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо
или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Госдума приняла закон об «удаленке»

Закон четко определяет, что такое временная дистанционная
работа. Это режим работы, который предусматривает временное выполнение трудовой
функции работника, работающего на основании трудового договора, вне
стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Основанием введения такого режима может быть соглашение
сторон, но также законом определены ситуации, которые разрешают принудительный
перевод на «удаленку» без согласия сотрудника. Например, производственная
необходимость, катастрофа природного или техногенного характера, производственная
авария, несчастный случай и другие исключительные события, а также распоряжения
госорганов или органов местного самоуправления.

В случае принудительного перевода сотрудника на «удаленку» работодатель
должен обеспечить его всем необходимым для работы, либо компенсировать затраты.
Если работодатель по собственной инициативе не может перевести работника на «удаленку»,
то время, в течение которого человек не работает, считается простоем. Это может
произойти в том случае, если удаленно работник не может выполнять деятельность,
которая указана в его трудовом договоре, либо работодатель не может обеспечить
сотрудника всем необходимым для его работы вне стационарного места. Согласно
Трудовому кодексу в это время работники будут получать две трети тарифной
ставки, однако при этом коллективным договором, соглашением, локальным
нормативным актом может быть предусмотрена и более высокая оплата.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об
изменении определенных сторонами условий договора о дистанционной работе могут
заключаться путем обмена электронными документами. Место нахождения
работодателя указывается в качестве места заключения трудового договора о
дистанционной работе или соглашений об изменении условий труда.

Закон также предлагает заключать и расторгать трудовой договор
с удаленным сотрудником, а также подписывать соглашение о материальной
ответственности таких работников с использованием электронной цифровой подписи.
При этом сведения о найме могут быть внесены в бумажную трудовую книжку.

Обеспечение работника ПК и компенсация расходов

Теперь при временном переводе на «удаленку» работодатель
обеспечит работника необходимым оборудованием, а если работник использует свою технику — компенсирует ему расходы в порядке
и размерах, утвержденных локальным актом. Также предусмотрена оплата
командировок дистанционным работникам.

Что мешает российскому ИТ-бизнесу выйти на глобальный рынок

Бизнес

Работник вправе использовать в рамках дистанционной работы
свое личное оборудование, программно-технические средства, средства защиты
информации. Втрудовом договоре о дистанционной работе может устанавливаться
дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при
выполнении им своей трудовой функции по трудовому договору о дистанционной
работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты
информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Режим работы и отдыха

Пункт, дающий работникам право на офлайн, был одним из самых
спорных на протяжение всего времени доработки закона. Однако в финальной версии документа
установлено, что режим рабочего времени работника, также его периодичность и
продолжительность (при временной работе) должен определяться одним из следующих
документов: коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым
договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Если документально все это не определено, то режим рабочего
времени дистанционного сотрудника устанавливается по его усмотрению. Причем
время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в
рабочее время.

По этому поводу один из авторов законопроекта — первый
замглавы фракции «Единая Россия» Андрей Исаев дал дополнительные
пояснения «Российской газете», сказав, что норма о неприкосновенности времени
отдыха уже есть в Трудовом кодексе. Исаев подчеркнул, что нарушение это нормы
или «права на офлайн» расценивается как сверхурочная работа. Она может
проходить только с письменного согласия работника и оплачивается
соответствующим образом. По закону первые два часа оплачиваются в полуторном
размере, далее — в двойном размере. Работодатель обязан обеспечить точный учет
продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Мониторинг реализации закона

Как пишут РИА «Новости», одновременно Госдума приняла проект
постановления, которым предложено вести мониторинг реализации закона. Андрей
Исаев предложил подготовить новый, второй пакет поправок в трудовое
законодательство, направленных на защиту прав и интересов работников, решив ряд
спорных вопросов, таких как ненормированный рабочий день.

Кроме того, как отметил депутат, 31 марта 2021 г. завершится
эксперимент по электронному документообороту, что также потребует дальнейшего
внесения изменений в законодательство.

Напомним, что законопроект о регулировании дистанционной
работы был принят Госдумой в первом чтении 21 июля 2020 г. Его авторами
выступили, в том числе, лидер фракции «Единая Россия» в Госдуме Сергей
Неверов, председатель Совета Федерации Валентина Матвиенко, а также
сенатор Андрей Клишас.

Ирина Пешкова

Что такое соглашение / контракт об удаленной работе?

Основные разделы соглашения об удаленной работе

Разделы ниже охватывают пять наиболее важных разделов, которые следует включить в соглашение об удаленной работе.

1. Организация работы
   Раздел организации работы охватывает тип выполняемой работы, рабочие процессы и процессы совместной работы, основные часы работы, обязательные встречи, показатели для измерения производительности сотрудников и другие важные детали организации удаленной работы.
2. Компенсация и льготы
   Раздел компенсаций и льгот содержит подробную информацию о заработной плате и льготах удаленного сотрудника. Сколько у них месячной зарплаты? Когда и как его получают сотрудники? Существуют ли другие льготы при трудоустройстве для удаленных сотрудников? В этот раздел также могут входить подразделы с инструкциями по сверхурочной работе, графиком пересмотра или продления контракта, налогами и страховкой.
3. Компьютерное оборудование и программное обеспечение
   В большинстве соглашений об удаленной работе есть раздел, охватывающий компьютерное оборудование, программное обеспечение, связь, сотрудничество, управление проектами и другие соответствующие инструменты и приложения для безопасной и эффективной удаленной работы с работодателем или организацией.Использует ли сотрудник устройство компании или личное устройство при удаленной работе? Как они могут получить удаленный доступ к своей рабочей электронной почте? Могут ли удаленные сотрудники обращаться за технической поддержкой?
4. Телефонная связь и подключение к Интернету
   В зависимости от должности удаленному сотруднику может потребоваться телефонный номер для выполнения работы. Подключение к Интернету — это неизбежные расходы для большинства удаленных сотрудников, связанные с работой, общением и совместной работой в команде. Это также важно, когда речь идет о виртуальных встречах.
5. Возмещение командировочных и других расходов
   Соглашения о дистанционной работе также могут покрывать командировочные расходы. В этот раздел включены расходы сотрудников, связанные с поездками на встречи с клиентами и обратно, выезды на места и другие необходимые разные расходы. В разделе о возмещении расходов описывается процесс запроса и получения потраченных средств от работодателя или организации.

Соглашение об удаленной работе может показаться большим делом, если вы никогда его раньше не составляли.Эти пять разделов являются обязательными для включения. Вы также можете включить разделы о налогах, офисной мебели и принадлежностях, страховании, защите данных, безопасности и ответственности, а также о иждивенческом уходе.

Политика работы из дома (WFH) и соглашение о дистанционной работе: есть ли у Jones IT рекомендуемый образец для совместного использования?

Настоящим подтверждаю, что я прочитал и ознакомился с настоящим Соглашением о дистанционной работе. Я понимаю детали программы и что она может быть изменена по усмотрению руководства [#company name].

Положения и условия соглашения о дистанционной работе

I. Право на участие

1. Чтобы получить возможность работать на дому, сотрудники должны иметь:

• Успешно завершили испытательный срок и стажировку;

• Иметь удовлетворительные результаты работы; и

• Выполнять рабочие обязанности вне места работы, требующие минимального надзора, что считается необходимым для работы на дому

II.Общее соглашение о работе

Это соглашение между [#company name] («работодатель» или «компания») и [#employee name] («работник») для установления условий выполнения работы на предприятии. чередуйте сайт на регулярной основе (например, в одни и те же дни каждого месяца или на некоторой рутинной основе).

1. Это соглашение будет периодически пересматриваться. Это соглашение может быть изменено или аннулировано в любое время [#company name]. Применяются следующие условия:

• График удаленной работы сотрудника устанавливается вместе с руководителем сотрудника.Этот график должен оставаться последовательным и не изменяться, если он не согласован с руководителем сотрудника.

• Обычное местонахождение удаленного рабочего места сотрудника должно быть согласовано с руководителем сотрудника.

• Обычный номер телефона сотрудника для удаленной работы должен быть передан руководителю сотрудника.

2. Во время работы на дому сотрудник будет:

• Остаться доступным во время работы на дому;

• Встреча с руководителем (руководителем группы или старшим менеджером) для обсуждения статуса работы и открытых вопросов;

• Быть доступным для телеконференций, запланированных по мере необходимости;

• Быть доступным для входа в офис или на территорию клиента, если возникнет необходимость в бизнесе;

3.Обязанности, обязательства, ответственность и условия работы сотрудника в вашей компании остаются неизменными, за исключением тех обязательств и ответственности, которые конкретно указаны в этом соглашении. Должностные обязанности, стандарты работы и служебная аттестация остаются такими же, как при работе на основном рабочем месте (например, в офисе компании). Руководитель (руководитель группы или старший менеджер) оставляет за собой право назначать работу по мере необходимости на любом рабочем месте.

4. Стороны признают, что настоящее соглашение может оцениваться на постоянной основе, чтобы гарантировать, что качество, эффективность и продуктивность работы сотрудника не ставятся под угрозу из-за договоренности о дистанционной работе, описанной в данном документе.Работа на дому — это привилегия, а не право или выгода для всей организации; компания оставляет за собой право расторгнуть соглашение и отозвать эту привилегию по своему усмотрению.

III. Безопасность и оборудование: информационная безопасность

1. Сотрудник соглашается поддерживать безопасность, надежность и эргономичность и сообщать о производственных травмах руководителю при первой разумной возможности. Сотрудник соглашается обезопасить компанию от причинения вреда другим людям на другом рабочем месте.В отношении приобретения, настройки и обслуживания помещений и оборудования для целей удаленной работы:

• Сотрудник несет ответственность за предоставление места, телефона, печати, сетевых и / или Интернет-возможностей в месте удаленной работы и не может быть возмещен со стороны работодатель для покрытия этих или связанных с этим расходов. Интернет должен обеспечивать достаточную пропускную способность, чтобы сотрудник мог работать без каких-либо помех. Использование корпоративной VPN требуется при работе на альтернативном рабочем месте на всех устройствах, используемых для бизнеса компании.

• Сотрудник соглашается защищать принадлежащее компании оборудование, записи и материалы от несанкционированного или случайного доступа, использования, модификации, уничтожения или раскрытия. Меры предосторожности, описанные в этом соглашении, применяются независимо от носителя, на котором хранится информация, мест, где хранится информация, систем, используемых для обработки информации, или процесса, в котором информация хранится.

• Сотрудник соглашается сообщать руководителю сотрудника обо всех случаях потери, повреждения или несанкционированного доступа при первой разумной возможности.

• Сотрудник понимает, что все оборудование, записи и все материалы, предоставленные компанией, остаются собственностью компании.

2. Сотрудник понимает и соглашается с тем, что личный автомобиль сотрудника не может использоваться в коммерческих целях. Для получения дополнительной информации сотруднику следует ознакомиться с политикой компании в отношении пригородных и дорожных расходов.

3. Сотрудник понимает и соглашается с тем, что компания не несет ответственности за их дом; что работник должен получить собственный полис домовладельцев для расширения охвата; что весь дом не будет покрываться компенсацией рабочего — только определенное рабочее место.Представитель компании может запросить у сотрудника подтверждение такого покрытия, если в этом возникнет необходимость.

4. Работа на дому не предназначена для замены надлежащего ухода за детьми. Как правило, работа на дому недоступна, если работник обеспечивает уход за иждивенцами или членами семьи в их доме во время работы.

5. Временная работа на дому может быть одобрена для таких обстоятельств, как плохая погода, специальные проекты или деловые поездки.Эти договоренности утверждаются только по мере необходимости, без ожидания продолжения. Такие виды временной работы на дому не подпадают под действие Соглашения о работе на дому.

6. Сотрудник соглашается вернуть принадлежащее компании оборудование, записи и материалы в течение 3 дней после прекращения действия настоящего соглашения (если применимо). В течение 3 дней с момента получения письменного или иного уведомления сотрудник должен вернуть принадлежащее компании оборудование для осмотра, ремонта, замены или возврата во владение.

Подпись сотрудника ниже является подтверждением того, что сотрудник прочитал и понял условия настоящего Соглашения о дистанционной работе.

Я подтверждаю, что получил копию правил работы [#company name] из дома и соглашения о дистанционной работе. Я прочитал и понимаю содержание политик и буду действовать в соответствии с этими политиками и процедурами в качестве условия моей работы в [#company name].

Я понимаю, что если у меня в любое время возникнут вопросы или опасения по поводу политик, я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или с операционной группой.

Наконец, я понимаю, что содержание этого документа является просто политикой и инструкциями, а не контрактом или подразумеваемым контрактом с сотрудниками. Содержание этих политик может измениться в любое время.

Пожалуйста, внимательно прочтите эти правила, прежде чем подписывать этот документ.

Подпись сотрудника

____________________________________________

Дата

____________________________________________

Имя сотрудника (пожалуйста, распечатайте)

____________________________________________

Как договориться о постоянной работе на дому (образец)

Преимущества удаленной работы стали очевидны в связи с пандемией.Вот как договориться с вашей компанией о постоянной работе на дому.

Миллионы сотрудников, которые раньше работали в офисе, начали работать из дома, когда COVID-19 захватил мир штурмом. Хотя внезапный переход не обошелся без препятствий, преимущества работы из дома стали очевидны даже самым большим скептикам. Настолько, что многие компании включают удаленную работу в свои долгосрочные планы.

Но даже несмотря на то, что пандемия во многих отношениях стала переломным моментом для удаленной и гибкой работы , реальность такова, что некоторые компании все еще могут хотеть, чтобы сотрудники вернулись в офис.

Итак, что вы будете делать, если вам нравится работать из дома и вы действительно чувствуете, что удаленная работа — это будущее работы, но ваш работодатель хочет, чтобы вы вернулись в офис?

К счастью, для того, чтобы продолжить работу из дома, может не потребоваться смена компании. Возможно, вам удастся договориться о постоянной работе на дому в вашей текущей должности.

Как сделать вашу работу на дому постоянным

1. Проведите исследование

Если из-за пандемии вы уже работаете из дома, возможно, у вас будет отличная возможность выработать стратегию удаленной работы в долгосрочной перспективе.Если вы еще не работаете из дома, но хотите, эти стратегии все равно применимы.

Узнайте, какие правила удаленной работы существовали до пандемии. Кто-нибудь из вашей команды работал из дома до закрытия офисов? Работали ли они удаленно полный рабочий день или только день или два в неделю? Как они получили разрешение работать из дома? Чем больше у вас будет информации о том, какие виды политики применялись, когда все было «нормально», тем яснее будет ваше собственное предложение по «новой нормальности».

Кроме того, обратите внимание на любые правила работы на дому, которые ваша компания внедрила во время пандемии, и посмотрите, как они могут работать в ваших интересах.Возможно, ваша компания начнет постепенно возвращать сотрудников в офис, и вы можете предложить стать одной из последних групп. Это дает компании больше времени, чтобы увидеть, что работает, а что нет, а у вас больше времени для переговоров.

2. Краткое описание преимуществ

Одним из наиболее важных аспектов вашего предложения о продолжении работы на дому должно быть бизнес-обоснование удаленной работы. Хорошая новость заключается в том, что факты на вашей стороне, потому что работа на дому имеет много преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей.

Одно из самых больших преимуществ удаленной работы для работодателей — обеспечение непрерывности работы не только во время пандемии, но и в любые трудные времена. Даже если вы всего лишь один сотрудник (возможно, среди тысяч), вы все равно можете продемонстрировать, как работа из дома может помочь вам предоставлять услуги без перебоев.

«Поскольку пандемия может приливать и плавать волнами после этого первоначального отключения, — говорит Бри Вейлер Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры, — ваша способность продолжать работать из дома поможет вам, вашей команде и компании избежать сбоев в будущем , если Необходимы дополнительные заказы на домоседы, которые могут помочь вернуться в офис с ограниченными возможностями, чтобы помочь усилиям по социальному дистанцированию в здании.”

3. Создайте предложение

После того, как вы проведете исследование и обозначите преимущества, составьте письменное предложение. Это ваш шанс развенчать некоторые мифы о работе из дома — например, о том, что работники менее продуктивны и что они упускают из виду из-за того, что у них нет личного времени с коллегами.

Ваш запрос о сохранении вашей договоренности о работе на дому не обязательно должен быть длинным и обширным, но наличие официального документа показывает, что вы хорошо продумали этот запрос и серьезно к нему относитесь.

При обсуждении условий постоянной работы на дому ваше предложение должно включать:

• Какая гибкость вам нужна (100% удаленная работа, несколько дней в неделю, работая из дома и т. Д.)
• Примерный график с предполагаемым рабочим временем
• Бизнес-обоснование вашего предложения. Будьте готовы с данными и обсудите свои цели и то, как удаленная работа поможет вам их достичь
• Сведения о том, как вы будете продолжать выполнять свою работу из дома, даже если другие в офисе — например, постоянные встречи с коллегами раз в неделю.
• Потенциальное влияние на клиентов, коллег и менеджеров и то, как вы будете ими управлять
• Как вы будете поддерживать регулярное общение, в том числе когда и как вы будете доступны, и как вы будете оставаться на связи с сотрудниками на месте

4.Спроси о встрече

Когда вы будете готовы договориться о постоянной работе на дому, попросите провести официальную встречу, на которой вы сможете поднять эту тему, предложить свою презентацию, а затем обсудить варианты. Это также показывает вашему начальнику, что вы серьезно относитесь к этому и, следовательно, серьезно относитесь к работе из дома.

Возможно, вы захотите, чтобы использовал несколько вариантов работы на дому со своим руководителем — например, удаленную работу на полный рабочий день, работу неполный рабочий день из дома и частично из офиса, когда он снова откроется, или какое-то сочетание, которое удовлетворит все потребности.Но знайте, какова ваша идеальная ситуация, и начните с нее. Старайтесь не заставлять их решать, что лучше для вас.

Не отправляйте запросы через мгновенное сообщение. Видеовстреча с вашим руководителем может иметь большое значение для того, чтобы убедить вашего начальника попробовать долгосрочную работу на дому. Идите полностью подготовленным, подготовьте свои тезисы для разговора и изложите свои доводы. Будьте уверены в себе и заранее подготовьтесь к их вопросам (и потенциальным решениям).

5. Покажи свои результаты

Во время пандемии вам была предоставлена ​​возможность доказать, что вы умеете работать на дому.Пришло время по-настоящему показать, как вы поддерживали высокое качество своей работы и производили ее дома так же стабильно, как и в офисе. Это, вероятно, самая важная часть переговоров о постоянной работе на дому.

«Если вы хотите продолжить работу из дома, возможно, вы сможете воспользоваться успехом, достигнутым в удаленной работе с начала пандемии», — объясняет карьерный тренер Тони Франа. « Расскажите своему руководителю о ваших результатах, о том, насколько вы продуктивны, и о том, что вы хотели бы сохранить эту договоренность, если это вообще возможно. .”

Если вы можете предоставить какие-либо количественные факты о вашей продуктивности работы на дому (т. Е. «Преобразовали 5% потенциальных клиентов в клиентов»), сделайте это! И если у вас есть данные, позволяющие показать лучшие результаты при удаленной работе по сравнению с офисом, тем лучше.

«Дайте понять, что вы были столь же продуктивны или, может быть, даже более продуктивны дома даже в это невероятно трудное время», — поясняет Рейнольдс. «У вас могут быть дополнительные обязанности, такие как уход за детьми или семьей, обучение на дому или дополнительное бремя, связанное с тем, что у вас есть партнер, который является важным работником, и вы смогли сохранить свою продуктивность через все это. Позвольте вашему работодателю представить, насколько хорошо вы будете работать в качестве долгосрочного удаленного работника без всех этих дополнительных отвлекающих факторов и проблем! ”

6. Будьте гибкими

Даже несмотря на то, что во время пандемии ваша компания, вероятно, в первую очередь занялась удаленной работой, это еще не означает, что ваш работодатель готов идти ва-банк с постоянной удаленной работой… пока. Это беспрецедентные времена, и каждый начинает осваивать новый образ жизни и работы.

Может потребоваться более нескольких месяцев «доказательства», прежде чем компания захочет внести долгосрочные изменения, но 82% менеджеров по найму ожидают, что их сотрудники будут более удаленными в будущем, чем до COVID , причем почти половина (47%) заявили, что позволят сотрудникам работать удаленно на постоянной основе.

Если есть какое-либо сопротивление, не торопитесь и предложите продленные сроки и испытательные периоды. «Вы можете предложить продолжить удаленную работу в течение лета, а затем провести переоценку осенью. Скажите, что, если дела по-прежнему идут хорошо и есть результаты, вы хотели бы навсегда перейти к удаленной работе в то время », — предлагает Франа.

Изменения требуют времени, поэтому будьте терпеливы, договариваясь о постоянной работе на дому.

7. Получите личное

Многие люди пытаются найти баланс между и всеми частями своей жизни сейчас, когда так много неопределенностей относительно будущего .Если у вас есть поддерживающий вас менеджер, подумайте о том, чтобы позволить ему разрешить некоторые из ваших личных проблем и объясните, как удаленная работа помогла вам справиться.

«Многие рабочие места стали более открытыми для обсуждения личных потребностей теперь, когда пандемия вынудила так много людей совмещать работу и жизнь под одной крышей», — говорит Рейнольдс. «Если ваши личные потребности требуют, чтобы вы продолжали работать из дома, потому что в обозримом будущем школа частично или полностью удалена, вашим родителям потребуется дополнительный уход или по какой-либо причине, возможно, будет приемлемо объяснить вашу ситуацию своему руководителю или отделу кадров и спросить их для продолжения работы на дому в качестве жилья.”

Однако Рейнольдс рекомендует с осторожностью разглашать личные данные. «Некоторые рабочие места или руководители просто не понимают ваших личных причин, по которым вы хотите или вынуждены продолжать работать удаленно. Если ваше рабочее место, как правило, не очень поддерживает личную жизнь своих сотрудников, это может иметь неприятные последствия для вас, если вы вспомните о семейных или жизненных обязанностях в качестве оправдания удаленной работы. Попробуйте спросить некоторых доверенных коллег, думают ли они, что ваш менеджер или HR поддержат вас, или они понимают, что ваши личные опасения могут быть несправедливо осуждены против вас.”

8. Если не сейчас, продолжайте пробовать

Если описанных выше шагов недостаточно, чтобы убедить вашего работодателя разрешить вам продолжать работать удаленно, это может быть вопросом времени. Только учтите, что шансы в вашу пользу. Global Workplace Analytics прогнозирует, что к концу 2021 года 25-30% всей рабочей силы США будут работать из дома несколько дней в неделю. Это по сравнению с 3,6% до пандемии! Ожидаемые темпы роста удаленной работы на полную ставку увеличились более чем вдвое — с 30% до 65%.

Популярность удаленной работы набирает обороты. А по мере того, как глобальный кризис в области здравоохранения продолжает развиваться, есть вероятность, что все больше предприятий воспользуются поводом для использования удаленной работы, либо решив полностью перейти на удаленную работу, либо предложив сотрудникам возможность работать из дома, если и когда они захотят.

Подумайте о том, чтобы снова обратиться к своему менеджеру в будущем, чтобы договориться о постоянной работе на дому. Если что-то по-прежнему не работает, возможно, пришло время обратить внимание на другое место с компанией, которая поддерживает удаленную работу.

Образец формы запроса о постоянной работе на дому

Итак, как эти восемь шагов выглядят в действии? Мы собрали для вас шаблон в Instagram. Проверьте это!

Найдите постоянную работу на дому с FlexJobs

Заключение договоренностей о постоянной работе на дому может дать вам и вашей компании множество преимуществ, но все же может возникнуть сопротивление.

Если это так, то база данных FlexJobs содержит более 26 000 удаленных и гибких вакансий в более чем 50 профессиональных категориях.Участники имеют доступ ко всем этим вакансиям и различным ресурсам, советам и подсказкам, включая услуги карьерного коучинга FlexJobs.

Еще не участник? Совершите экскурсию по FlexJobs сегодня!

Узнайте, как FlexJobs может помочь мне найти работу на дому

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Польза для здоровья от Flex Work

Сотрудники, работающие на дому

ПРИМЕЧАНИЕ: В связи с продолжающейся вспышкой коронавируса правительство сделало несколько заявлений, касающихся установленной законом выплаты по болезни.Те, кто пострадал от COVID-19, и те, кто занимается самоизоляцией, будут получать установленную законом выплату по болезни с первого дня . Работодателям с менее чем 250 сотрудниками будут возмещены их соответствующие критериям затраты на SSP (ограниченные 14 днями на одного сотрудника). Те, кто обычно не имеет права на SSP (например, самозанятые), будут получать Employment and Support Allowance.
Прочтите руководство Acas по , работая на дому во время пандемии, и что делать , ​​если сотрудники беспокоятся о выходе на работу .

Расширенные гибкие права на работу, технологии и социальные изменения делают работу из дома все более рентабельной и привлекательной как для предприятий, так и для лиц, которые на них работают.

Как менеджер, вы должны убедиться, что у вас есть правильные системы для надлежащей поддержки сотрудников, которые работают из дома.

Подходит ли работа на дому для вашего бизнеса?

Домашний офис

Преимущества и риски работы на дому

Знакомство с работой на дому

Договоры для сотрудников, работающих на дому

Поддержание связи с сотрудниками, которые работают из дома

Использование технологий для сотрудников, которые работают из дома

1.Подходит ли работа на дому для вашего бизнеса?

Некоторые рабочие места лучше подходят для работы на дому, чем другие

Ключевой вопрос — в какой мере сотруднику необходимо посещать офис. Вакансии, которые особенно подходят для работы на дому на полный или неполный рабочий день, включают:

• продажи, маркетинг и обслуживание клиентов
• поддержка и обслуживание
• компьютерное программирование
• консультации и профессиональные услуги
• обучение и воспитание
• написание, редактирование, исследование и перевод
• некоторые административные и секретарские работы
• рабочих мест, где дом служит базой для мобильных работников, таких как торговые представители

Людям необходимы правильные навыки и личностные качества, чтобы быть эффективными надомниками

Обучение может помочь сотрудникам развить необходимые навыки.Как правило, хорошие надомники сильны на:

• Тайм-менеджмент и самодисциплина
• мотивация, самодостаточность, инициативность и способность работать в одиночку
• общение — например, у них хорошая телефонная речь и способность ладить с новыми людьми
• Управление стилем жизни — у них есть возможность справиться с разрывом между семейной жизнью и работой

Технология

• — у них есть возможность управлять ИТ и телекоммуникационным оборудованием

Гибкие возможности работы

Гибкая работа — это универсальная фраза, охватывающая любой рабочий шаблон, кроме обычного.

Сотрудники могут работать в разных местах

• Дома — сотрудники, не имеющие подходящего жилого помещения, могут пользоваться услугами местного бизнес-центра.
• Коммутирующие — продавцы, обслуживающий персонал и сотрудники, находящиеся в длительных поездках, могут работать во время путешествий.
• На территории клиента — сотрудники, работающие на территории клиента, должны управляться так же, как и любой другой работник.

Сотрудники могут работать на другой основе

• Это может включать изменения в отработанных часах и продолжительности, например, гибкий график, сжатые часы, годовые часы или шахматные часы.
• У сотрудников может быть договоренность о разделении работы.
• Сменная работа, неполный рабочий день и срочная работа также считаются гибкой работой.

Сотрудники со стажем работы не менее 26 недель имеют право запросить гибкий график работы

• Квалифицированные сотрудники могут запросить изменение часов, времени или места их работы. Каждый сотрудник может подать только один запрос в письменной форме за каждые 12 месяцев.
• Работодатели обязаны рассматривать запросы разумным образом и в разумные сроки (три месяца, если не согласовано продление).Работодатели могут отклонять запросы только при наличии уважительной деловой причины.

2. Домашний офис

Хороший домашний офис должен соответствовать минимальным требованиям

• Рабочее пространство и разумная рабочая среда. Надомным работникам может потребоваться помощь других людей, живущих в том же месте.
• Охраняемое помещение и запирающийся шкаф или письменный стол. Надомные работники не должны оставлять ценное оборудование или конфиденциальную информацию там, где существует риск кражи или нарушения конфиденциальности.
• Соответствие нормам безопасности и гигиены труда, включая подходящую мебель.
• Деловая телефонная линия и широкополосный доступ.
• Компьютер с доступом к Интернету и электронной почте, офисным программным обеспечением и доступом к принтеру (см. Использование технологий для надомников). Доступ к безопасной виртуальной частной сети (VPN) может позволить вашим сотрудникам подключаться к сети вашей компании из дома.
• Надлежащая страховка. Страхование домашнего имущества обычно не включает оборудование для бизнеса, но страховые полисы большинства работодателей покрывают любое место деятельности.Дополнительная страховка может потребоваться, если у надомников бывают гости или деловые встречи дома.

Обычные офисные требования по охране труда и технике безопасности в равной степени распространяются на сотрудников, которые работают из дома

Должна быть проведена первоначальная оценка рисков, хотя это может сделать сотрудник. Работодатели должны давать надомникам простые и конкретные советы по охране труда и технике безопасности и записывать то, что было сделано.

Области для рассмотрения:

• Рассадка и расположение компьютерного рабочего места сотрудника.
• Электрооборудование. Проверено и сертифицировано?
• Удлинители и кабели для телефонов, компьютеров и принтеров. Висячих лидов быть не должно.
• Соответствующий уровень освещения, вентиляции и комнатной температуры.

Разрешение на строительство обычно не требуется

Разрешение вряд ли потребуется, если выполняются все следующие условия:

• для работы по дому используется только одна комната
• там работают только те, кто живет в доме
• работа не приводит к значительному количеству посетителей, неудобствам соседям или лишней парковке

Налоги и бизнес-ставки обычно не проблема

Надомники могут убедиться, что используемая комната имеет второстепенное назначение (например, в качестве гостевой спальни), чтобы не платить:

• бизнес-тарифы
• налог на прирост капитала при продаже недвижимости

3.Преимущества и риски работы на дому

Основное преимущество работы на дому — повышение производительности

• Более эффективное использование времени. Сотрудники, которые работают из дома, часто меньше отвлекаются на работу и тратят меньше времени на дорогу.
• Повышение удержания сотрудников. Работа на дому часто подходит родителям, которым нужно соответствовать детям школьного возраста.
• Снижение количества отпусков по болезни и стресса.
• Больше шансов найти наиболее способных кандидатов.Потенциальные сотрудники могут предпочесть полный или неполный рабочий день, случайную работу на дому или гибкий график.
• Контроль за офисной средой, например, шум, тепло, вентиляция и освещение.

Основные проблемы аналогичны проблемам ведения децентрализованного бизнеса

К особым рискам и проблемам могут относиться:

• потеря связи с сотрудниками и трудности с организацией специальных встреч
• Увеличение потребностей в первоначальном обучении и увеличение расходов на создание домашних офисов
• снижение лояльности из-за повышенной изоляции
• снижение квалификации и качества работы сотрудников
• Сложность контроля безопасности информации
• путаница в целях, стандартах, ожиданиях и системах

Эффективное управление сотрудниками, которые работают из дома, может решить большинство проблем

• На многих предприятиях неформальная надомная работа все равно продолжается, независимо от того, существует ли официальная политика, разрешающая это.Поэтому имеет смысл решать проблемы и максимально использовать возможности.

4. Знакомство с работой на дому

Заложить фундамент перед тем, как приступить к работе на дому

• Подготовьте договор о надомной работе.
• Составьте план тренировок.
• Подготовьте письменные процедуры для задействованных задач. Попытки изменить рабочие процедуры одновременно с введением домашнего задания могут привести к проблемам.

Старт с малой пилотной схемой

• Ограничьте размер пилота управляемым количеством людей.
• Предоставьте сотрудникам возможность участвовать. Многие работодатели считают, что сотрудники обращаются к ним с домашними заданиями и гибкими рабочими запросами.
• Начните с частичной или случайной домашней работы.
• Снизить затраты. Единственные значительные затраты должны быть на обучение и оборудование домашнего офиса.
• Если пилотный проект прошел успешно, вы можете распространить схему на других сотрудников.

Внедрение работы на дому необходимо планировать и управлять, как любой проект

• Требуется формальная проверка, оценка и измерение.
• Ключ к успеху — управлять гибкими сотрудниками с точки зрения их производительности, а не посещаемости. Попытки сохранить такой же прямой контроль над отдельными действиями обычно обречены на провал.

5. Договоры для сотрудников, работающих на дому

Не каждая ситуация требует заключения нового контракта. Если объем производства поддается количественной оценке, работодатель обычно может предложить стандартный контракт. Однако работодателям может потребоваться пересмотреть условия договора.

Легче вести переговоры, если условия не изменяются отрицательно

Работодатели должны согласовать письмо об изменении стандартного трудового договора и попросить сотрудников подписать его, чтобы подтвердить свое согласие.В простом письме может быть указано:

• Где будет проживать сотрудник.
• Что и работодатель, и работник имеют право прекратить надомную работу в любое время.
• Что компания поставит и застрахует необходимое оборудование. Оборудование остается собственностью компании и не может использоваться в личных целях.
• Компания будет поставлять и оплачивать телефонную связь и подключение к Интернету для коммерческого использования.
• Что сотрудник должен соблюдать соответствующие инструкции по охране труда и технике безопасности.Компания оплатит все связанные с этим расходы.
• Что нет изменений в других условиях найма, таких как оплата, часы работы, право на отпуск и пенсионные взносы.

Следует избегать принуждения сотрудников принимать необоснованные изменения

• Сотрудник, который чувствует необоснованное давление, заставляя его принять новое соглашение, и увольняется, может иметь дело о конструктивном увольнении.

Работа на дому не самостоятельная занятость

• HM Revenue & Customs вряд ли согласится с тем, что физическое лицо, имеющее только одного клиента (компанию работодателя), работает не по найму.Это особенно маловероятно, если человек ранее работал в той же компании.
• Введение самозанятости для целых отделов, которые переходят на надомную работу, может вызвать юридические проблемы. Это сложная область, которая включает в себя Положения о передаче предприятий (защита занятости) или TUPE.

6. Поддержание связи с сотрудниками, которые работают из дома

Телефон и электронная почта — лучший способ поддерживать связь

• Обычные телефонные или видеозвонки могут заменить большинство личных встреч.
• Частые короткие звонки могут быть столь же эффективны, как и длительные разговоры.
• Электронная почта не так сильно прерывает работу, как телефон. Надомники могут выбирать, когда читать сообщения, а когда отвечать на них.
• Личная встреча по-прежнему лучше, если есть плохие новости или сложная информация, которую нужно сообщить.

Различные варианты связи обеспечивают эффективные способы связи с сотрудниками, которые работают из дома

• Электронная почта и мобильные телефоны необходимы.Единая система обмена сообщениями может автоматически направлять звонки сотруднику и отображать данные из вашей системы управления взаимоотношениями с клиентами. Физические лица могут приобрести персональный номер для достижения того же эффекта.

Сотрудникам может потребоваться доступ к данным и документам компании

• Легко делиться данными и файлами с надомниками. Обмен файлами работает лучше всего, если все используют одну и ту же версию программного обеспечения.
• Настройка интрасети может быть хорошим способом улучшить общение, совместную работу и доступ к информации.
• Работодателям следует подумать о программном обеспечении для управления взаимоотношениями с клиентами, если у них есть группа мобильных продаж или если им необходимо регулярно обновлять данные о клиентах.

7. Использование технологий для сотрудников, которые работают из дома

Для сотрудников, которые работают из дома, безопаснее сохранять свою работу непосредственно в системе работодателя, а не на собственном оборудовании. Это снижает риск нарушения безопасности данных и ограничивает потенциальные проблемы с защитой данных и GDPR.

Вы можете создать безопасную виртуальную частную сеть (VPN)

• Это позволяет сотрудникам, которые работают из дома, подключаться к существующей компьютерной сети в режиме онлайн с любого компьютера с доступом в Интернет.
• Он дает им доступ к соответствующим файлам и системам в сети компании, а также к ресурсам во внутренней сети компании.
• Быстрое широкополосное соединение упрощает обмен информацией
• Основными расходами для существующей сети является плата за подключение.

Разберитесь в подводных камнях

• Существует опасность получения людьми несанкционированного доступа к вашим системам. Ваша ИТ-безопасность должна включать пароли, брандмауэры и антивирусное программное обеспечение.Все данные и файлы должны быть сохранены в вашей интрасети, где они могут быть сохранены и защищены.
• Более быстрые технологии стоят дороже.
• Надомникам может потребоваться обучение.
• Сотрудники не могут использовать технологию продуктивно.
• Сотрудники могут не выполнять резервное копирование информации, хранящейся на домашних компьютерах и ноутбуках.

Цитата эксперта

«Использование всех доступных технологий — это хорошо, но не позволяйте себе забывать, как выглядит сотрудник.Поддержание отношений всегда будет важным фактором », — Найджел Маккартни, Design Communications

Политика удаленной работы

Политика удаленной работы:

Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями ниже, заполните форму удаленного сотрудника и верните ее руководителю вашего отдела.

Назначение

Этот документ содержит условия для удаленной работы. Он должен служить руководством как для руководства, так и для сотрудника и должен быть подписан сотрудником, чтобы подтвердить, что они прочитали и поняли приведенные здесь детали.

Положения и условия:

1. Право на участие.

Сотрудник может иметь право работать удаленно, если его обязанности могут быть выполнены с помощью базового оборудования и программного обеспечения, он доказал свою надежность, дисциплинированность и инициативу и получил разрешение от компании.

Сотрудники, занимающие должности, не соответствующие условиям удаленной работы, могут подать заявление на получение разрешения на работу из дома на несколько дней в году.

2. Правила и другая политика компании.

Работая удаленно, сотрудники должны соблюдать все условия, указанные в Справочнике для сотрудников.Все политики компании, касающиеся поведения, конфиденциальности, отпуска по болезни и т. Д., Продолжают применяться независимо от местонахождения.

Дисциплинарные меры будут преследовать любые нарушения политики.

3. Рабочие ожидания.

Сотрудники должны соблюдать предоставленные им графики работы, соблюдать установленные сроки, соблюдать высокие стандарты качества и предоставлять ежедневные отчеты. И хотя допускается некоторая гибкость, сотрудник должен согласиться работать по установленному графику, насколько это возможно, пять дней в неделю.

Инструменты будут доступны сотрудникам для управления временем и задачами, общения с коллегами, ведения журналов и отслеживания проектов, а также доступа к ресурсам.

Производительность будет измеряться еженедельно, с упором на те же показатели, которые применяются к работе, выполняемой в офисе.

4. Связь.

Сотрудники должны быть онлайн и доступны в течение 8 часов с понедельника по пятницу. Ожидается, что они будут проверять своих менеджеров не реже одного раза в день.

На любую корреспонденцию от коллеги или клиента нужно отвечать как можно быстрее.

Были предоставлены инструменты для общения с членами команды и совместной работы над проектами.
Встречи будут проводиться не реже одного раза в неделю. Сроки обсуждаются и согласовываются между сотрудником и менеджером.

5. Страхование и ответственность.

Сотрудники, работающие удаленно, по-прежнему будут получать все льготы компании, включая медицинское страхование и компенсацию работникам.

Сотрудникам рекомендуется выбирать безопасное и надежное место для работы и поддерживать высокий уровень безопасности.Компания несет ответственность за травмы, полученные на заранее определенном рабочем месте только в рабочее время.

Только оборудование, принадлежащее компании и предоставленное сотруднику во временное пользование, покрывается страховщиком, выбранным компанией. Все остальное оборудование покрывается личным страховщиком работника.

6. Безопасность.

Согласно Руководству для сотрудников и соглашению о конфиденциальности, подписанному сотрудником при приеме на работу, обеспечение безопасности данных и информации компании должно вызывать наибольшую озабоченность.Любые нарушения протокола безопасности повлекут за собой строгие и незамедлительные дисциплинарные меры.

Сотрудникам будет предоставлен доступ к виртуальной частной сети для безопасного соединения с серверами и сетями компании. VPN необходимо использовать постоянно в рабочее время. Ни при каких обстоятельствах нельзя использовать VPN в нерабочее время.

Были приняты меры кибербезопасности, и программное обеспечение будет доступно.

7. Компенсация.

Никаких изменений в заработную плату сотрудника не вносится, если он работает из дома полный рабочий день.Заработная плата будет увеличиваться в соответствии с политикой компании и успешной оценкой результатов работы. Сотрудники, работающие удаленно, по-прежнему имеют право на участие в программах повышения квалификации и повышения квалификации.

Компания также возместит сотруднику расходы на электроэнергию и Интернет, если сотрудник будет следовать правильному протоколу возмещения расходов.

Форма удаленного сотрудника

1. Информация о сотруднике:

Имя: __ __ __ __ __ __ __ 0009000 __ 000 __ Должность __ __ __ __ __ __ __ __

Отделение: __ __ 000 __ 000__ __

Руководитель: __ __ __ __ __ __ __ __

2.Зона удаленной работы:

Адрес: __ __ __ __ __ __ __ __

__ __ __ __ __

Рабочее пространство: __ __ __ __ __ __ 0009Оборудование:

Запрос: __ __ __ __ __ __ __ __

4. Авторизация:

условия, описанные в этом документе. Я понимаю и согласен со всеми ожиданиями, обязанностями, обязательствами и ответственностью, описанными в документе.

Сотрудник: __ __ __ __ __ __ __ __

000 __ __ __

Согласование работы на дому: Работа на дому

Работа на дому («работа на дому») — это тип гибкой работы, при которой сотрудники работают из дома часть или все время.

Некоторые работодатели и работники могут найти преимущества работы на дому, в том числе:

• повышенная производительность
• более здоровый баланс между работой и личной жизнью
• повышение удовлетворенности работой
• повышение удержания персонала
• экономия денег, например, на поездку или аренду офиса

При рассмотрении вопроса о работе на дому важно, чтобы работодатели и сотрудники обсуждали и согласовывали это вместе.

Знакомство с работой на дому

Как работодатель вы можете пожелать:

• впервые знакомит с работой на дому
• сделать временную работу из дома из-за коронавируса (COVID-19) более постоянной
• считать гибрид рабочий

Принимая решение о работе на дому, важно обсудить это с сотрудниками.Например:

• какие роли можно и нельзя выполнять из дома
• кто может или не хочет работать из дома
• любые проблемы и способы их решения

Это также может помочь убедиться в том, что решения о работе на дому являются справедливыми и соответствуют закону о дискриминации.

Работодатели также должны поговорить с любым профсоюзом или другими представителями работников. Если у работодателя есть действующее соглашение с признанным профсоюзом о работе на дому, например, согласованная политика надомного труда, он должен проконсультироваться с профсоюзом, если он рассматривает какие-либо изменения.

Узнать больше о:

Просьба о работе из дома

Как сотрудник, вы можете пожелать:

• впервые начать работать из дома
• продолжать работать из дома в течение некоторой или всей недели после полного открытия рабочего места

Возможно, вы захотите гибко работать и другими способами.

Сотрудники могут сделать неформальный запрос на гибкий график работы или, если они имеют на это право, официальный запрос.

Работодателям и руководителям следует:

• поощрять и быть открытыми для обсуждения всех гибких рабочих условий
• внимательно подумайте, какие работы можно выполнять гибко и не делать предположений
• работайте с сотрудником, чтобы найти решение, которое работает для обоих, где это возможно

Узнать больше о:

Принимая решение по формальному запросу о гибкой работе, работодатели должны соблюдать Кодекс практики Acas в отношении запросов о гибкой работе.

Работа на дому во время коронавируса (COVID-19)

Работодатели и сотрудники должны быть практичными, гибкими и чуткими к ситуации друг друга при работе из дома из-за пандемии COVID-19.

Во время пандемии может потребоваться постоянное изменение условий работы. Например, из-за изменений в государственных правилах или обстоятельствах сотрудников.

Работодатели должны держать всех в курсе и участвовать в принятии решений о рабочих условиях и возвращении на рабочее место.

Условия оплаты

Заработная плата сотрудника и другие условия его найма должны оставаться неизменными, если только их не нужно менять. Например, обновление адресов, где будет работать сотрудник.

К людям, работающим на дому, не следует относиться менее или более благоприятно, чем к другим сотрудникам в организации, потому что они работают на дому.

На работников, работающих на дому, по-прежнему распространяется закон о рабочем времени.

Работодатели должны поговорить со своими сотрудниками и любыми представителями о том, кто будет покрывать любые дополнительные расходы, которые могут возникнуть у сотрудников при работе из дома.

Если политика в отношении расходов на надомный труд была ранее согласована с профсоюзом, работодатель должен согласовать любые изменения с профсоюзом.

Узнайте больше о расходах на надомную работу на GOV.UK.

Наличие политики надомного труда

Наличие политики надомного задания помогает всем знать:

• как люди будут настроены на работу из дома, в том числе как работодатель будет проводить оценку рисков
• предоставит и оплатит оборудование
• как будут управляться надомники
• как обрабатываются такие вещи, как расходы, налоги и информационная безопасность
• подход работодателя к надомному труду

Если политика надомного труда была ранее согласована с профсоюзом, работодатель должен согласовать любые изменения с представителем профсоюза.

Воспользуйтесь нашим примером политики надомного труда.

Удаленная работа — Отдел кадров Корнельского университета

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это вариант, который позволяет сотруднику работать дома или в другом месте за пределами предприятия в течение определенного количества часов в неделю, месяц и т. Д.

Каковы преимущества удаленной работы?

Преимущества удаленной работы включают в себя повышение производительности / продуктивности, поскольку у сотрудника может быть «тихое время» для непрерывного выполнения проектов, снижение энергопотребления, снижение затрат на парковку / поездки / факторов стресса, а также часто ощущение у сотрудников полномочий и контроля над своей работой.

Что я должен учитывать как руководитель?

Руководителям необходимо определить, может ли выполняемая работа быть выполнена столь же эффективно (или более эффективно) за счет использования схемы удаленной работы. Они должны принимать во внимание оценки производительности, а также надежность и стиль работы своих сотрудников. Начальникам рекомендуется поговорить с местным представителем отдела кадров или со службой Work / Life, если у них есть вопросы о том, возможен ли гибкий график работы в их подразделении.См. Подсказку «Удаленная работа для менеджеров».

Могут ли сотрудники с почасовой оплатой работать удаленно?

Да, сотрудникам с почасовой оплатой разрешается работать удаленно в соответствии с Политикой гибкости на рабочем месте 6.6.13. Однако сотрудники и руководители по-прежнему обязаны соблюдать все правила учета рабочего времени и сверхурочной работы, определенные политикой. Сотрудники, работающие удаленно почасово, должны знать об этих политиках и структурировать свою удаленную работу так же, как на обычном рабочем месте.Почасовые сотрудники могут управляться по результатам, руководители должны обеспечивать точный учет отработанных часов. Для сотрудников, которые представлены коллективным договором, важно обратиться к конкретному договору, чтобы найти соответствующие формулировки по этой теме.

Какую работу может выполнять удаленно сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов?

Вот несколько идей для размышления:

• Обслуживание клиентов / ответы и планирование: Используйте такие инструменты, как переадресация по телефону и групповые календари
• Обучение: Повысьте навыки работы в офисе с помощью SkillSoft, LinkedIn Learning или других ресурсов онлайн-обучения.
• «Back Burner Projects»: Удаленное рабочее время может быть идеальным для того, чтобы члены вашей команды взялись за отложенные проекты, такие как написание руководств или других типов документации.
• Исследование: Попросите сотрудника провести сравнительное исследование по теме, которую интересует отдел.
• Планирование: Есть ли в вашем отделе планирование? Например, вы проводите ежегодное собрание или конференцию через несколько месяцев, когда планирование может начаться раньше?
• Обработка данных: Компиляция данных отдела для создания отчетов / показателей
• Обновление веб-сайтов: Изучите веб-сайты отделов (и другие рекламные / письменные материалы) на предмет информации, которую необходимо обновить.

А как насчет наемных сотрудников?

Наемные сотрудники не подпадают под требования Закона о справедливых трудовых стандартах в отношении сверхурочной работы и ведения учета (например, электронного хронометража).