Автоответ на почте яндекс: Настройка автоответчика для электронной почты

Настройка автоответчика для электронной почты

У большинства из нас на стационарных и мобильных телефонах есть автоответчик. Но мало у кого такая функция настроена для электронной почты. А ведь это не простое уведомление пользователя о том, что его письмо получено, это еще и отличный способ продвижения Вашей услуги, товара, сайта и т.д.

В этом посте мы изучим настройку автоответчика для e-mail как на своем сервере (VPS, выделенный и т.д.), так и на почтовых серверах. Забирайте кому какой нужен и применяйте на практике.

Благодарю за ретвиты, за то, что поделились информацией с друзьями в социальных сетях, и отдельное большущее спасибо за комментарии.

ISP manager | Яндекс.Почта | Mail.ru | Google Gmail

Начнем с собственного сервера. У меня VPS (виртуальный выделенный сервер) и в ISP менеджере есть такая функция. Эта функция понятное дело, доступна и тем, у кого выделенный сервер. Но не стоит отчаиваться и тем, кто пока работает на простом хостинге, я когда начинал и мне хватало ресурсов, видел такую фишку в панели управления, посмотрите, возможно она Вам доступна.

Итак, на моем примере, т.е. в ISP manager. Идем в панель менеджера:

В панели справа, в разделе «Учетные записи» кликаем на ссылку «Почтовые ящики». Затем в списке имеющихся почтовых ящиков выбираем нужный и вверху нажимаем пиктограмму почтового ящика с аудиокассетой:

Перед нами откроется окно, в котором всего три поля: от кого; тема; сообщение автоответчика. Заполнить их не составит труда. Ниже этих полей ставим галочку «Включить автоответчик» и нажимаем кнопку «Ок».

E-mail автоответчик Яндекс Почты

Здесь все еще проще, чем выше. Идем в свой почтовый ящик. В панели слева под основным меню находим ссылочку «настроить…»:

В следующем окне переходим по ссылке «Правила обработки почты», она находится в меню слева. На следующей странице жмем на большую кнопку «Создать правило»:

Тут же появятся настройки нового правила. В первом пункте «Применять», выбираем «Ко всем письмам, включая спам»->»С вложениями и без вложений». Ниже выделяем пункт «Ответить следующим текстом» и вводим Ваше сообщение автоответчика.

Обратите внимание, здесь можно настроить несколько вариантов правил, для спама и не спама. Это очень важный момент.

E-mail автоответчик Mail.ru

Также как и в яндексе, здесь довольно мощный инструмент по настройке фильтров.

Идем в свой почтовый ящик на mail.ru. Под синим баром справа находим ссылку «Настройки»:

На следующей странице находим ссылку «Фильтры» и переходим по ней:

У меня не было настроено ни одного фильтра, потому открылась пустая страница с одной лишь ссылкой «Добавить фильтр»:

Как я говорил, здесь очень мощный инструмент настройки фильтров. Но я не буду рассусоливать, сделаем простой автоответчик, а дальше Вы уж сами :).

На странице настроек фильтра нас интересуют следующие опции:

• Поле От — содержит — пишем *;
• Ниже «объединить условия логической связкой» — ставим «ИЛИ«;
• Еще ниже включаем пункт «ответить автоматически» и пишем сообщение автоответчика;
• Опять ниже пункт «поместить в папку «Входящие«;
• Ниже снимаем галочку с пункта «применять к сообщению, обработанному в соответствии с данным фильтром, остальные фильтры (ниже по списку)«.

Автоответчик для ящика на майл.ру готов.

E-mail автоответчик Gmail (Google)

В почте google тоже есть возможность включения автоответчика, но в отличии от яндекса и майл.ру настройки gmail гораздо проще.

Идем в почту gmail. Вверху справа переходим по ссылке «Настройки». На открывшейся странице включаем и заполняем пункт «Автоответчик«. Тут же можно поставить галочку отправки сообщений только контактам из Вашей адресной книги. Кстати, сообщения одному и тому же адресату будут отправляться раз в четыре дня, что очень удобно.

На этом все, вроде ничего не забыл. Хочу лишь отметить, что включать автоответчик рекомендую в том случае, если Вы не сможете отвечать на письма в течении суток, в отпуск уезжаете и т.д. Или же настраивать фильтры так, чтоб один и тот же пользователь получил сообщение автоответчика один раз в сутки, даже если он напишет Вам несколько раз. Представляете сколько он получит таких сообщений, если Вы ведете с ним переписку по какому-то вопросу. Кстати, почта gmail этого косяка не имеет по-умолчанию.

Думаю позже я дополню этот пост другими сервисами.

Удачных Вам сообщений!

Snapshot / @pervushin_com в twitter

Читаем дальше:

11 на запись «Настройка автоответчика для электронной почты»

Основы работы с Яндекс — тест 2

Главная / Офисные технологии /
Основы работы с Яндекс / Тест 2

Упражнение 1:

Номер 1

Вы регистрируете почтовый ящик [email protected]. Можно ли будет занять его, если имя name уже было зарегистрировано кем-то до вас?

Ответ:

&nbsp(1) да, можно&nbsp

&nbsp(2) нет, сервис предложит выбрать другое, схожее имя&nbsp

&nbsp(3) можно, но только имена будут отличаться регистром&nbsp

&nbsp(4) можно, но имена будут различаться датой создания&nbsp

&nbsp(5) нельзя, поскольку домен yandex.ru принадлежит компании Яндекс&nbsp

Номер 2

Каким должен быть ответ на контрольный вопрос?

Ответ:

&nbsp(1) максимально простым и коротким, поскольку это подсказка для пароля&nbsp

&nbsp(2) достаточно сложным, поскольку при его подборе можно проникнуть в почтовый ящик&nbsp

&nbsp(3) сложным, поскольку он используется каждый раз для входа в почтовый ящик&nbsp

&nbsp(4) простым, поскольку его заполнение — необязательная формальность&nbsp

&nbsp(5) содержащим реальные данные, которые легко смогут проверить другие люди&nbsp

Номер 3

Выберите пример хорошего пароля для своего почтового ящика, который считается достаточно защищенным:

Ответ:

&nbsp(1) vjq67gjxnjdsq89zobr&nbsp

&nbsp(2) qwerty&nbsp

&nbsp(3) password&nbsp

&nbsp(4) pass&nbsp

&nbsp(5) name&nbsp

Упражнение 2:

Номер 1

Укажите предназначение протокола POP3:

Ответ:

&nbsp(1) передача сообщений на компьютер пользователя&nbsp

&nbsp(2) отправка сообщений с компьютера пользователя&nbsp

&nbsp(3) создание веб-страниц, формирующих содержимое сайта&nbsp

&nbsp(4) отправка факс-сообщений через Интернет&nbsp

&nbsp(5) протокол POP3 используется только на телефонных станциях&nbsp

Номер 2

Укажите предназначение протокола SMTP:

Ответ:

&nbsp(1) создание веб-страниц, формирующих содержимое сайта&nbsp

&nbsp(2) отправка факс-сообщений через Интернет&nbsp

&nbsp(3) передача сообщений на компьютер пользователя&nbsp

&nbsp(4) отправка сообщений с компьютера пользователя&nbsp

&nbsp(5) протокол SMTP используется только на телефонных станциях&nbsp

Номер 3

Вы настраиваете программу Windows Mail для получения сообщений с учетной записи веб-почты. Нужно ли будет в настройках указывать логин и пароль?

Ответ:

&nbsp(1) да, нужно&nbsp

&nbsp(2) нет, поскольку используется удаленное соединение&nbsp

&nbsp(3) нет, поскольку это противоречит соображениям безопасности&nbsp

&nbsp(4) да, но только если компьютер расположен в локальной сети&nbsp

&nbsp(5) нет, не нужно&nbsp

Упражнение 3:

Номер 1

Как сделать так, чтобы входящие сообщения не забирались почтовой программой?

Ответ:

&nbsp(1) завести еще один почтовый ящик&nbsp

&nbsp(2) запускать почтовую программу только на мобильном компьютере&nbsp

&nbsp(3) настроить опцию «оставлять копии сообщений на сервере»&nbsp

&nbsp(4) использовать сборщик почты&nbsp

&nbsp(5) решить эту задачу невозможно по определению&nbsp

Номер 2

Как сделать так, чтобы для всех создаваемых писем автоматически формировалась подпись "С наилучшими пожеланиями, Чингиз"?

Ответ:

&nbsp(1) настроить автоответчик&nbsp

&nbsp(2) в персональных настройках задать эту подпись&nbsp

&nbsp(3) в фильтрах установить эту подпись&nbsp

&nbsp(4) держать подпись в буфере обмена и добавлять ее в новое сообщение с помощью сочетания клавиш CTRL + V&nbsp

&nbsp(5) настроить управление папками&nbsp

Номер 3

Что такое автоответчик для электронной почты?

Ответ:

&nbsp(1) это определенное сообщение, которое приходит в ответ на отправленное письмо&nbsp

&nbsp(2) автоответчик — функция подсчета всей входящей корреспонденции&nbsp

&nbsp(3) возможность получения смс-сообщения при доставке нового письма называется автоответчиком&nbsp

&nbsp(4) возможность получения смс-сообщения при отправке нового письма самому себе называется автоответчиком&nbsp

&nbsp(5) голосовое письмо, формируемое в автоматическом режиме, называется автоответчиком&nbsp

Упражнение 4:

Номер 1

Выберите название функции, с помощью которой настраивается функция автоответчика в Яндекс.Почте:

Ответ:

&nbsp(1) управление папками&nbsp

&nbsp(2) фильтры&nbsp

&nbsp(3) сбор почты&nbsp

&nbsp(4) управление сообщениями&nbsp

&nbsp(5) уведомления о доставке&nbsp

Номер 2

В чем заключается работа сборщика писем Яндекс.Почты?

Ответ:

&nbsp(1) сборщик писем позволяет собирать уведомления о приходящих сообщениях других почтовых сервисов. Для чтения корреспонденции придется пользоваться другими сервисами&nbsp

&nbsp(2) сборщик писем — обобщенное название интерфейса веб-почты, в котором включены средства коллективной работы&nbsp

&nbsp(3) сборщик писем позволяет собирать сообщения других почтовых сервисов и помещать их в ящик Яндекс.Почты&nbsp

&nbsp(4) сборщик писем — средство сбора очищенной от спама корреспонденции&nbsp

&nbsp(5) некоторые фильтры способны автоматически отправлять сообщения заданной формы. Сборщик писем — название подобного фильтра&nbsp

Номер 3

Что такое белый список?

Ответ:

&nbsp(1) список адресов, почта с которых гарантированно будет помещена во входящую папку&nbsp

&nbsp(2) список пользователей, которым присвоен статус друзей&nbsp

&nbsp(3) список пользователей, которые входят в группу друзей и коллег&nbsp

&nbsp(4) белый список — средство защиты от спама и вирусов, входящая корреспонденция от адресатов из белого списка не может содержать вложений&nbsp

&nbsp(5) это список адресатов, которые не могут отправлять вложения и рисунки в письмах&nbsp

Упражнение 5:

Номер 1

Как скачать в папку "Черновики" программы Windows Mail сообщение, которые подготовлено на сайте в папке "Черновики",  в ящике Яндекс.Почты?

Ответ:

&nbsp(1) все сообщения, которые находятся в папке «Черновики» на сайте, скачиваются автоматически&nbsp

&nbsp(2) в настройках ящика включить фильтр пересылки всех неотправленных сообщений&nbsp

&nbsp(3) в настройках ящика включить фильтр пересылки всех сообщений, кроме папки «Входящие»&nbsp

&nbsp(4) подобная настройка невозможна до тех пор, пока письмо не будет отправлено с сайта&nbsp

&nbsp(5) в настройках ящика включить папку «Черновики» для сбора почты. Переместить скаченное сообщение в папку «Черновики» программы Windows Mail&nbsp

Номер 2

У вас есть почтовый ящик [email protected]. Что нужно будет сделать для того, чтобы отправить письмо от имени [email protected]?

Ответ:

&nbsp(1) на сайте yandex.com зарегистрировать ящик [email protected], если это окажется возможным (если не занято имя). Затем отправить сообщение&nbsp

&nbsp(2) при создании сообщения выбрать нужный псевдоним&nbsp

&nbsp(3) если при регистрации почтового ящика [email protected] была включена мультиязычность, то при отправке сообщения автоматически будет включаться имя [email protected]&nbsp

&nbsp(4) сайт Yandex.com не является почтовым, следовательно отправить подобное письмо невозможно&nbsp

&nbsp(5) нельзя отправить сообщение с сайта поисковой системы, поэтому отправить письмо от имени [email protected] — невозможно&nbsp

Номер 3

Вы установили и запустили программу Я.Онлайн. Что произойдет, если теперь в ваш почтовый ящик Яндекс.Почты будет доставлено письмо?

Ответ:

&nbsp(1) на рабочем столе появится уведомление&nbsp

&nbsp(2) программа автоматически откроет страницу в браузере с сообщением&nbsp

&nbsp(3) программа закроется, вместо нее запустится почтовый клиент&nbsp

&nbsp(4) ничего не произойдет, поскольку это программа для мгновенного обмена сообщениями&nbsp

&nbsp(5) Я.Онлайн автоматически отправит адресату уведомление о получении и прочтении письма&nbsp

Упражнение 6:

Номер 1

Вы работаете с папкой "Спам" ящика Яндекс.Почты. Чем отличаются ссылки "Это не спам" и "В белый список"?

Ответ:

&nbsp(1) ссылка «Это не спам» перемещает текущее сообщение в папку «Входящие» и отправляет соответствующее уведомление Спамобороне. Ссылка «В белый список» добавляет адрес отправителя в список надежных адресатов&nbsp

&nbsp(2) ссылка «В белый список» перемещает текущее сообщение в папку «Входящие» и отправляет соответствующее уведомление Спамобороне. Ссылка «Это не спам» добавляет адрес отправителя в список надежных адресатов&nbsp

&nbsp(3) нет никакой разницы, обе ссылки приводят к одинаковому результату&nbsp

&nbsp(4) ссылка «Это не спам» работает только в веб-интерфейсе, а ссылка «В белый список» — в интерфейсе Windows-приложения&nbsp

&nbsp(5) ссылка «Это не спам» перемещает текущее сообщение в папку «Отправленные». Ссылка «В белый список» добавляет адрес отправителя в список надежных адресатов&nbsp

Номер 2

Что произойдет, если в программе Я.Онлайн отправить сообщение адресату, который не находится в сети?

Ответ:

&nbsp(1) сообщение будет потеряно&nbsp

&nbsp(2) сообщение будет доставлено адресату, когда он станет доступным онлайн&nbsp

&nbsp(3) сообщение будет доставлено коллеге адресата&nbsp

&nbsp(4) если адресат указал в списке друзей, то сообщение будет доставлено его другу&nbsp

&nbsp(5) ничего не произойдет, отправить сообщение адресату не в сети невозможно&nbsp

Номер 3

Вы настроили фильтр для входящих писем следующим образом: если поле "Тема" содержит словосочетание "весенняя рыбалка", то корреспонденция будет перемещаться в специальную папку. Адресат присылает вам сообщение с темой "весенняя рыбалка на реке". Как сработает фильтр?

Ответ:

&nbsp(1) фильтр не сработает, поскольку тема заполнена неправильно&nbsp

&nbsp(2) необходимым условием работы фильтра является точное соответствие всем условиям. Следовательно, фильтр не сработает вообще&nbsp

&nbsp(3) если папка не содержит уже письма с заголовком «весенняя рыбалка на реке», то фильтр сработает&nbsp

&nbsp(4) фильтр сработает в штатном режиме, письмо будет перемещено в специальную папку&nbsp

&nbsp(5) фильтр сработает наполовину — копия письма будет перемещена в специальную папку&nbsp

Как установить «Вне офиса» Автоответ по электронной почте на iPhone или iPad

Если вы являетесь пользователем iPhone или iPad с учетной записью электронной почты Exchange, настроенной на вашем устройстве, вы можете настроить автоответчиков на автоматическое «Вне офиса» или на сообщения автоответчика отпуска. Эффективно это означает, что если кто-то отправит вам электронное письмо, ваше устройство iOS автоматически ответит предопределенным сообщением этому получателю, обычно говоря что-то вроде строки «Я сейчас далеко от офиса, если это срочно, тогда свяжитесь с Санта-Клаусом по номеру 1-555-555-5555 «.

Эти автоматические ответы электронной почты довольно распространены (или даже необходимы) с некоторыми рабочими средами, поэтому, если вы заинтересованы в настройке устройства на своем устройстве iOS, тогда прочитайте.

Важно отметить, что не все учетные записи электронной почты поддерживают функцию автоматического ответа на iOS, поэтому мы ориентируемся главным образом на учетные записи электронной почты Exchange. Если ваша служба учетной записи электронной почты не поддерживает эту функцию, этот параметр не будет установлен на ваших настройках iOS для этой учетной записи электронной почты. Это заметно отличается от Mac, где вы устанавливаете автоответчик в Mail для Mac для любой учетной записи электронной почты. Кроме того, многие почтовые провайдеры позволяют вам устанавливать автоматический ответ на каникулы или сообщения «вне офиса» непосредственно на сервере или через Интернет, но этот процесс отличается для каждого поставщика электронной почты и, следовательно, здесь не рассматривается.

Как настроить автоответчик на iPhone и iPad

Вот как вы можете настроить функцию автоматического ответа в совместимой учетной записи электронной почты для iOS:

1. Откройте приложение «Настройки» на устройстве iOS.
2. Выберите «Учетные записи и пароли» (в более старых версиях iOS вы будете использовать «Mail, Contacts, Calendars» вместо этого)
3. Выберите учетную запись электронной почты, чтобы настроить автоответ для
4. Прокрутите вниз и нажмите «Автоматический ответ»
5. Переверните переключатель «Автоматический ответ» в положение «Вкл.»
6. Затем установите «Дата окончания», когда вы хотите, чтобы автоответчик остановился (или просто не забудьте вручную отключить его)
7. В разделе «Away Message» укажите желаемый ответ на автоматический ответ электронной почты
8. При необходимости отрегулируйте любые другие параметры, затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы установить автоматический ответчик для учетной записи электронной почты
9. Выйти из настроек как обычно

Если вы используете несколько учетных записей электронной почты и хотите, чтобы каждый из них включал автоматический ответ, вам необходимо включить эту функцию для каждой конкретной учетной записи.

Опять же, помните, что не все службы электронной почты и почтовые провайдеры поддерживают функцию автоматического ответа, поэтому это не будет функцией, доступной во всех почтовых учетных записях на iOS. Некоторые сторонние поставщики электронной почты будут поддерживать эти функции, если вы настроите их как Exchange, поэтому, если вы хотите самостоятельно исследовать, вы всегда можете добавить учетную запись электронной почты в iOS в качестве учетной записи Exchange, если это применимо к вам.

Вы также можете настроить автоответчик электронной почты на Mail для Mac, если хотите, и, как уже упоминалось, вы также можете настроить автоответчики непосредственно у многих поставщиков электронной почты на стороне сервера.

Если вы не установили конечную дату во время процесса настройки, помните, что вам нужно отключить автоматический ответ электронной почты вручную, если вы больше не хотите, чтобы он был активным. Это можно сделать, вернувшись в приложение «Настройки» и снова включив «Автоматический ответ».

Как настроить автоответчик в Яндекс почте, Mail, Gmail?

Gmail

Автоматические ответы на все входящие письмаАвтоматические ответы на входящие письма от конкретных адресатовПолезно знать

Яндекс.Почта

Автоматические ответы на все входящие письмаПолезно знать

Mail.ru

Автоматические ответы на все входящие письмаПолезно знать

Для начала разберем как настроить автоматические ответы на все входящие письма.

Шаг 1. Нажимаем на значок «Шестеренка» в правом верхнем углу экрана и выбираем раздел «Настройки».

Шаг 2. На вкладке «Общие», в самом низу располагается пункт «Автоответчик». Добавляем тему и текст письма, выбираем дату начала работы автоответчика и (если это необходимо) дату окончания работы автоответчика, после чего включаем автоответчик с помощью radiobutton переключателя и нажимаем кнопку «Сохранить изменения».

Проверим работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик Gmail с включенным автоответчиком.

Проверяем папку «Отправленные» и видим два автоматически отправленных письма  по нашему шаблону.

Назад к содержанию ↑

Шаг 1. Возвращаемся в настройки автоответчика и активируем checkbox «Отвечать только адресатам из моего списка контактов». Нажимаем кнопку «Сохранить изменения».

Шаг 2. В верхнем левом углу экрана открываем меню и выбираем раздел «Контакты».

Шаг 3. В разделе «Все контакты» создаем новый контакт (красная кнопка в правом нижнем углу экрана)

Шаг 4. Заполняем имя контакта, добавляем email и нажимаем кнопку «Сохранить».

Теперь автоматический ответ должен отправляться только на входящие письма от созданного нами контакта. Проверяем работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик Gmail с включенным автоответчиком для списка контактов.

Проверяем папку «Отправленные» и видим что автоматический ответ был отправлен только на почту, из нашего списка контактов.

Назад к содержанию ↑

1. Тема указанная в шаблоне письма автоматического ответа добавляется к теме входящего письма, а не заменяет ее.
2. К автоматическому ответу добавляется подпись если она задана в настройках почты.
3. Если один и тот же контакт отправит вам несколько сообщений, то ответ он получит только на первое письмо. Следующий ответ он получит на письмо отправленное через 4 дня и более.
4. В данной статье рассматривается новая предварительная версия Google Контактов (по состоянию на январь 2017). В старой версии Google Контактов есть группа «Другие контакты», где находятся ящики с которыми была переписка. Из группы «Другие контакты» можно быстро добавить контакт в группу «Все контакты». Ящики находящиеся в группе «Другие контакты» не получают автоматических ответов когда активна настройка «Отвечать только адресатам из моего списка контактов».

Назад к содержанию ↑

Для начала разберем как настроить автоматические ответы на все входящие письма.

Шаг 1. Нажимаем на значок «Шестеренка» в правом верхнем углу экрана, рядом с именем пользователя и выбираем раздел «Правила обработки писем».

Шаг 2. Нажимаем кнопку создать правило.

Шаг 3. Активируем checkbox «Ответить следующим текстом», пишем в input поле текст автоматического ответа и нажимаем кнопку «Создать правило».

Проверим работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик Яндекс.Почта с включенным автоответчиком.

Проверяем папку «Отправленные» и к сожалению она пустая.

Дело в том, что сообщения отправленные автоответчиком Яндекс.Почты не попадают в папку «Отправленные». Тем не менее автоматические ответы были отправлены. Мы можем в этом убедиться просмотрев папки «Входящие» в почте получателей автоматических сообщений.

Назад к содержанию ↑

Шаг 1. Возвращаемся к редактированию правила. Нажимаем кнопку «Добавить условие».

Шаг 2. В Яндекс.Почте можно создавать сложные  правила для обработки почты, включающие несколько условий. В нашем случае мы используем условие «Если поле «От кого» совпадает с [адрес ящика]».

Теперь автоматический ответ отправляется только на входящие письма от «[email protected]».

Назад к содержанию ↑

1. К автоматическому ответу не добавляется подпись.
2. Ответы отправляются на каждое сообщение попадающее под настройки фильтра.
3. Правило обработки входящей почты может быть комплексным. Например можно пометить письмо как прочитанное (или удалить), уведомить на другой ящик о получении письма (или переслать письмо) и отправить ответ на письмо.
4. В качестве условия можно указать точное совпадение с именем ящика [i.ivanov@name_company.com] или частичное совпадение с именем ящика. Например: правило вида «Если от кого содержит name_company» будет действовать на все входящие письма от ящиков @name_company.com

Назад к содержанию ↑

Для начала разберем как настроить автоматические ответы на все входящие письма.

Шаг 1. Нажимаем на имя пользователя в правом верхнем углу экрана и выбираем раздел «Настройки почты».

Шаг 2. В меню настроек выбираем пункт «Автоответчик».

Шаг 3. Включаем автоответчик с помощью radiobutton переключателя, выбираем дату и время начала работы автоответчика, добавляем текст сообщения и (если это необходимо) указываем дату окончания работы автоответчика и время когда автоответчик активен в течении дня. Нажимаем кнопку «Сохранить».

Проверим работу автоответчика. Мы отправили с двух ящиков письма на ящик mail.ru с включенным автоответчиком.

Проверяем папку «Отправленные» и к сожалению она пустая.

Как и в случае с автоответчиком Яндекс.Почты, автоматические ответы Mail.ru не попадают в папку «Отправленные». Тем не менее автоматические ответы были отправлены. Мы можем в этом убедиться просмотрев папки «Входящие» в почте получателей автоматических сообщений.

Назад к содержанию ↑

Шаг 1. Проверяем что автоответчик отключен. Нажимаем на имя пользователя в правом верхнем углу экрана и выбираем раздел «Настройки почты». В меню настроек выбираем пункт «Правила фильтрации».

Шаг 2. Нажимаем кнопку «Добавить фильтр»

Шаг 3. Пишем условие вида: Если поле «От» содержит [адрес ящика]. Нажимаем на ссылку «Все действия».

Шаг 4. В раскрывшемся списке активируем checkbox «Отвечать автоматически», переключаем radiobutton на вариант ответа «Сообщением», заполняем текст сообщения и нажимаем кнопку «Сохранить».

Теперь автоматический ответ отправляется только на входящие письма от «[email protected]».

Назад к содержанию ↑

1. К автоматическому ответу не добавляется подпись.
2. Правило фильтрации может быть комплексным. Например можно пометить письмо как прочитанное (или удалить), уведомить на другой ящик о получении письма (или переслать письмо) и отправить ответ на письмо.
3. В качестве условия можно указать точное совпадение с именем ящика [i.ivanov@name_company.com] или частичное совпадение с именем ящика. Например: правило вида «Если поле от содержит name_company» будет действовать на все входящие письма от ящиков @name_company.com

Назад к содержанию ↑

Всем привет! Скажите, используете ли Вы услугу автоответчика в почте? Если нет, то самое время это изменить, тем более что сделать это легко за пару минут.

Но сначала разберемся, что же такое автоответчик для почты и зачем он нужен.

Итак, автоответчик — это когда пользователь отправляет Вам письмо, а в ответ ему приходит сообщение, отправленное автоматически и сообщающее, например, что Вы письмо получили и с радостью на него ответите.

Зачем же устанавливать автоответчик на почту? Есть несколько причин:

1. Представьте, что Вы отправились в отпуск и не планируете отвечать на письма в течение пары недель. Чтобы отправитель не нервничал, не получив быстрого ответа, его стоит предупредить. Рассылать всем письма самостоятельно слишком затратно по времени. И тут как раз Вас и выручит автоответчик.
2. Но этой услугой не обязательно пользоваться только во время отпуска. Автоответчик — это бесплатный метод привлечения новых подписчиков и клиентов. Конечно, он не так эффективен, как платные методы, но и его списывать со счетов не стоит.

В сообщении Вы можете указать ссылку на Ваш блог, бесплатный курс или книгу или вставить партнерскую ссылку. Я думаю, Вы получаете достаточно предложений о покупке различных курсов. При этом на некоторые рассылки Вы даже не подписывались. Включив автоответчик, Вы сможете ненавязчиво сделать свое предложение всем тем, кто отправляет Вам письма.

И кроме этого, человек, который отправит Вам письмо, получив ответ о его доставке, будет уверен, что письмо дошло, а не стало жертвой различных спам-фильтров.

Итак, как же настроить автоответчик в почте. Все Вы пользуетесь разными почтовыми клиентами. Я рассмотрю основные из них и объясню, как настроить автоответчик яндекс, гугл и мэйл. Приступаем!

Как настроить автоответчик в почте

Итак, как же настроить автоответчик в почте. Все Вы пользуетесь разными почтовыми клиентами. Я рассмотрю основные из них и объясню, как настроить автоответчик яндекс, гугл и мэйл. Приступаем!

Автоответчик Яндекс

Яндекс почта, думаю, является одной из самых популярных среди русскоговорящих пользователей. С нее и начнем. Вообще, Яндекс создал много полезных инструментов: яндекс диск, фоторедактор, почту для домена. Я уже не говорю про инструменты для Вебмастеров.

Чтобы включить автоответчик для яндекс почты заходим в нее, в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и выбираем «Правила обработки писем».

И нажимаете на кнопку «Создать правило».

Но сначала обратите внимание на черный и белый список. Если Вы не желаете больше получать писем от какого-то адресата даже в папку спам, то добавьте его в черный список. А в белый внесите проверенные и важные для Вас адреса.

Теперь создаем правило. Сначала выбираем к каким письмам его следует применять. Выбираем все.

Строку с условием удаляем.

Затем спускаемся вниз, нас будет интересовать последняя строка: «ответить следующим текстом».

Сначала нужно ее активировать, введя пароль от почтового ящика:

Кстати, чтобы никогда не забывать пароли и хранить их в надежном месте, советую расширение lastpass.

Теперь нужное нам поле активировано, ставим галочку и пишем текст для автоответчика. Наконец, нажимаете сохранить правило. Его Вы сможете удалить или изменить в любой момент.

Отправьте себе на почту письмо с другого ящика, чтобы проверить, как работает автоответчик.

Если Вы используете почту для домена от Яндекса, то для нее автоответ настраивается точно так же.

Автоответчик для Mail почты

Здесь все еще проще. Опять же авторизуетесь в своем почтовом ящике. Выбираете Настройки → Автоответчик.

Затем включаете автоответчик и пишете сообщение.

Если Вы хотите включить опцию только на определенный период, например, на время отпуска, то поставьте галочку и укажите дату окончания предоставления услуги.

Автоответчик Gmail

Для гугл почты сценарий настройки тот же самый. Нажимаете на шестеренку в правом верхнем углу и в общих настройках спускаетесь в самый низ. Включаете автоответчик и указываете текст письма. И, конечно, сохраняете.

 Настройка автоответчика займет у Вас несколько минут, но может принести дополнительную прибыль на автомате. Поделитесь в комментариях, пользуетесь ли Вы данной функцией?

Как настроить автоответчик в почте? У каждого популярного почтового сервиса есть специальная функция для настройки автоматических ответов на входящие письма.

Вы можете указать любой текст, а также использовать дополнительные удобные функции. Уделите немного времени и настройте автоответчик.

Как настроить автоответчик в Яндекс почте?

Переходите в свой почтовый ящик на Яндексе и открываете настройки, нажав на шестеренку, после чего выбираете пункт с правилами обработки писем:

Затем вам потребуется нажать кнопку «Создать правило», чтобы перейти к специальной форме настройки автоответчика:

Сначала нужно нажать на крестик, чтобы ответы на письма получали все люди. Нажав на ссылку «Продолжить» у вас запросят пароль от почты, а после его ввода активируется текстовое поле для ответного сообщения.

Автоответчик на почте Mail

На этом почтовом сервисе также сначала потребуется перейти в свой ящик и зайти в настройки:

Среди различных параметров, нужно выбрать раздел «Автоответчик»:

Затем открывается форма, где можно настроить время работы автоответчика, а также указать необходимый текст:

Функция задачи времени может сильно пригодится. К примеру, можно устанавливать автоответчик на ночное время, когда вы не можете ответить клиентам.

Автоответчик на почте Gmail

Настроить ответы в этой почте также просто, сначала отправляемся в раздел настроек:

Затем прокручиваем страницу вниз, где находится блок с настройками автоответчика Gmail:

Плюс автоматических ответов на Gmail заключается в отправке писем не чаще, чем раз в четыре дня. Когда пользователь отправляет несколько писем, нет смысла отвечать на каждое из них.

Что написать в автоответчике почты?

Если вы решили настраивать автоответчик на электронной почте, значит, у вас не всегда есть время ответить на письма. Объясните причину вашего отсутствия или поблагодарите человека за обращение и напишите, что вам важно его мнение. Не лишним будет и указать время ответа, чтобы человек точно знал, когда ждать вашего письма.

Это пример текста для автоответчика в почте. Текст в автоматических письмах должен быть информативным и по возможности решать некоторые проблемы клиентов (например, можно поставить ссылки на полезные инструкции).

Функция автоответчика в почте помогает в интернет-бизнесе. В первую очередь, ваши клиенты получают быстрые письма и понимают, что их сообщение уже замечено и в скором времени они получат на него ответ. Все крупные компании пользуются этим инструментом, внимание к клиентам хорошо сказывается на их отношении к вам.

Вам также будет интересно: — Бесплатная рассылка от Justclick — Как взламывают через Email? — У Gmail есть скрытые возможности

Используемые источники:

• http://ts-soft.ru/blog/autoresponder_gmail_yandex_mail
• https://denbriz.ru/poleznoe/kak-nastroit-avtootvetchik-v-pochte/
• https://workion.ru/kak-nastroit-avtootvetchik-v-pochte.html

Gmail против Yahoo Mail против Outlook против Яндекс почты | Какой из них лучше? 2020 (Обновлено)

mail.yandex.ru — Яндекс.Почта

Сайт MAIL.YANDEX.COM — Онлайн SEO чекер бесплатный анализ и ПОЧТА.SEO-аудит сайта YANDEX.COM

.