Содержание

Создание личного ящика электронной почты

Электронная почта — это быстрый и удобный способ доставки корреспонденции.

Сообщение, отправленное по e-mail, находит адресата в течение нескольких минут или даже секунд — в отличие от бумажной. К виртуальному письму можно прикрепить фотографию, любимую песню или даже небольшое видео. Эти и другие преимущества электронной почты оценили все пользователи Интернета и, разумеется, россияне — по некоторым оценкам в российской части виртуальной сети зарегистрировано свыше 200 миллионов ящиков электронной почты.

Почта в браузере

Создать свой собственный почтовый ящик — это задача, которая не требует особых умений. Редакция «Российской газеты» получает весьма много электронных писем от людей, которые начали изучать компьютер, будучи в преклонном возрасте, так что никаких проблем возникнуть не должно — им просто неоткуда взяться.

Для того чтобы обзавестись электронной почтой, можно воспользоваться массой бесплатных интернет-сайтов, которые позволяют создавать виртуальные почтовые ящики. Наиболее  известные из них — www.gmail.com, www.mail.ru, mail.yandex.ru («Яндекс.почта»). После того как сайт откроется, необходимо кликнуть мышкой по ссылке на раздел регистрации — обычно эта ссылка хорошо видна. Например, на сайте mail.yandex.ru надпись «Заведите почту на Яндексе» просто-таки сама просит, чтобы на нее ткнули курсором.

Процесс регистрации обычно также достаточно прост — сайт попросит ввести имя, фамилию, а также так называемый «логин» — грубо говоря, персональное название почтового ящика. Логин должен быть написан только латиницей, и в нем нельзя использовать запятые, восклицательные и вопросительные знаки, а также другие символы, за исключением точки, знака подчеркивания и дефиса, а также цифр.

Говоря точнее, логин — это лишь часть названия почтового ящика. Любой ящик электронной почты выглядит так: логин@сервер. То есть Иван Иванов, который зарегистрирует логин ivan-ivanov на почтовом сайте Gmail.com, его электронный адрес будет выглядеть так: [email protected] com.

В качестве логина можно выбрать что угодно — имя и фамилию, имя и год рождения, фамилию и год рождения, название любимого цветка. Фантазию будущего владельца электронного ящика не ограничивает ничто (кроме морально-этических норм). Например, Петр Сидоров 1950 года рождения, может выбрать логин petr-sidorov, petrsidorov, petr.sidorov или petr_sidorov, а также petr_1950, sidorov1950 и так далее. Не исключено, что какой-то логин уже будет занят человеком по имени Петр Сидоров, и тогда почтовый сайт может сам предложить другой предпочтительный вариант или даже несколько.

Далее интернет-ресурс, где проходит регистрация, предложит выбрать пароль, и здесь, конечно, стоит прислушаться к рекомендациям экспертов. По их мнению, пароль должен быть длинным — не менее 8 символов, содержать как заглавные, так и строчные латинские (только латинские!) буквы, а также цифры. Он не должен быть связан с личностью владельца, но при этом сам владелец должен помнить его наизусть. Советы специалистов в доступной форме изложены на сайте http://www. mail.ru/pages/help/16.html. Кроме того, электронные почтовые системы содержат подсказки по правильному подбору пароля.

Помимо этого, почтовый сайт попросит вас во время регистрации выбрать так называемый секретный вопрос, ответ на который знаете только вы. Это делается на тот случай, если пароль все-таки будет забыт. При помощи процедуры ответа на секретный вопрос его можно будет восстановить доступ к ящику электронной почты.

В завершение процедуры регистрации система может поинтересоваться вашим полом и датой рождения, однако сообщать эти данные необязательно — почтой уже можно начинать пользоваться.

Внешний вид почтового ящика, который отображается в браузере, прост и понятен. Сверху располагаются кнопки для создания нового письма и проверки новых почтовых поступлений, а также ответа на корреспонденцию. Сбоку — обычно слева — размещены папки с письмами — входящие, отправленные, удаленные и так далее. Сделано это для удобства, чтобы пользователь не запутался в сообщениях.

Создание нового письма также не может вызвать серьезных затруднений. Нажав на кнопку «Написать», вы увидите форму, которую нужно заполнить — вписать в поле «Кому» электронный адрес получателя, а в поле «Тема» — краткое описание содержимого будущего письма (например, «по работе», «скучаю по тебе», «есть вопрос»). При ответе на письмо адрес получателя подставляется автоматически.

Для того чтобы вместе с письмом отправить картинку, музыку или видео, достаточно нажать на кнопку «Прикрепить файл» и выбрать этот самый файл. Однако старайтесь не отправлять послания больших размеров — почтовый сервер может с ним не справиться, и адресат не получит ваше сообщение. Ограничьтесь файлами суммарным объемом 5-6 мегабайт — этого вполне достаточно для нескольких цифровых фотографий, пары песен или небольшого видеофайла.

Все, о чем рассказывалось выше, называется «веб-почта». Этот термин означает, что для работы с электронным почтовым ящиком требуется лишь браузер — Internet Explorer, Mozilla Firefox или Chrome. Однако есть и специальные программы, которые загружают почту с сайта непосредственно на компьютер.

 О них, а также о типах почтовых серверов, о навязчивом спаме, о плюсах и минусах веб-почты читайте в следующем номере. 

вопрос — ответ

— Расскажите, пожалуйста, какие устройства мне необходимы для подключения дома WiFi?

— Для начала надо подключить квартиру к обычному (проводному) интернет-доступу. Для этого нужно найти провайдера и заключить с ним договор, вызвать специалистов, которые проложат кабель и подключат модем. Затем приобрести «беспроводной роутер», или «точку доступа». Это устройство подключается к модему и излучает радиосигнал, при помощи которого передается информация. Все компьютеры в доме, поддерживающие WiFi, смогут подключиться к нему.

— Посоветуйте бесплатный антивирус — какой выбрать? Какой антивирус стоит у вас?

— У меня установлен бесплатный антивирус чешской фирмы AVG . Но в любом случае в Интернете надо быть внимательным: не открывать ссылки из электронных писем от незнакомцев, ходить только на знакомые сайты, не искать приложения для взлома программ, быть осторожнее с сайтами для взрослых.

словарик

Электронная почта — способ быстрой доставки писем получателю через Интернет.

Веб-почта — электронная почта, доступ к которой осуществляется через браузер (Internet Explorer, Firefox, Chrome).

Почтовый клиент (почтовая программа) — приложение, загружающее почту на компьютер и отправляющее ее.

Спам — письма, которые рассылаются множеству пользователей в массовом порядке. Содержит рекламу, а часто — вирусы и ссылки на зараженные сайты.

Логин — персональное название почтового ящика. Выбор логина зависит от вашей фантазии.

Секретный вопрос — выбирается при регистрации ящика. Правильный ответ поможет восстановить забытый пароль.

Как правильно назвать адреса корпоративной электронной почты

Считается, что для организации иметь электронные ящики (e-mail) на бесплатном почтовом сервисе не престижно.
В современном мире является плохим тоном, если в качестве контактных email адресов указаны адреса, открытые на бесплатных почтовых сервисах
(например, таких как: tut. by, mail.ru, rambler.ru, yandex.ru, yahoo.com, gmail.com, hotmail.com и т.п.).

Ниже представлено описание двух самых распространенных ошибок в формировании корпоративных адресов электронной почты.

1. В качестве контактных email адресов для одной организации указаны email адреса в различных доменах.

неправильно:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

правильно:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

рецепт:

Правильное название email ящика с точки зрения корпоративной культуры — это:

1) Для сотрудника

имя_сотрудника.фамилия_сотрудника
@домен_компании

Например: [email protected]

2) Для отдела или логически связанной группы людей

название_группы.обозначение_группы
@домен_компании

Например: [email protected]

важно:

1) Хотя в локальной части email адреса (части, стоящей до символа ‘@’) допустимы самые различные символы, хорошим тоном
является использование только букв, разделителем между словами при этом должна выступать точка (а не, например, символ нижнего подчеркивания).

Связано это требование (разделитель — точка) с особенностями работы некоторых почтовых серверов и почтовых сервисов (например, GMail не позволяет
создавать ящики с символом нижнего подчеркивания, а также отправлять письма на адреса, содержащие такой символ, хотя с точки зрения почтовых
протоколов такой символ является допустимым).

Если Вы хотите, чтобы Ваша корреспонденция была доставлена до получателя, и чтобы от мог ответить на Ваше письмо без каких-либо проблем,
то используйте точку в качестве разделителя.

2) Локальная часть имени сотрудника должна представлять из себя следующее: имя_сотрудника.фамилия_сотрудника
При этом важен порядок следования. Вначале идет имя сотрудника, потом символ-разделитель (точка), и затем фамилия. Использование другого
порядка следования не только не правильно, но может также привести к неловким ситуациям.

Поскольку Интернет и электронная почта берут свое начало на Западе, то с этим связано несколько негласных правил:

  • на Западе у людей чаще всего нет отчества, поэтому никто не указывает отчество в названии email ящика;
  • на Западе исторически сложилось так, что вначале указывается имя человека, а затем фамилия, т. е. иностранец при заполнении
    любой формы вначале напишет имя, а затем фамилию. Например, John Smith. Сравните: Иванов Петр.

Таким образом, если создать ящик [email protected], то иностранец может ошибочно принять первую часть адреса «ivanov» за имя человека.

2. В качестве контактных email адресов используются личные email ящики пользователей.

неправильно:

[email protected]

[email protected]

правильно:

[email protected]

[email protected]

рецепт:

Личные ящики пользователей должны использоваться отдельно от корпоративных (рабочих) ящиков, поскольку:

1) В случае использования корпоративного ящика сотрудник ассоциируется с организацией, то есть в глазах клиентов, партнеров и других людей
сотрудник представляет интересы организации, выступает от ее имени, в защиту ее интересов.

Сравните: в случае использования личного ящика человек выступает от своего имени (а не от имени организации) и представляет свои интересы
(а не интересы организации).

В этом случае нарушается принцип интеграции (когда компания действует как единое целое), а также принцип формирования бренда (когда люди
воспринимают сотрудника как часть единого целого — бренда).

Естественно, что уровень доверия клиентов, партнеров и других людей к организации, которая использует в качестве контактных email адресов
личные ящики, будет ниже, чем к организации, использующей корпоративную почту на базе собственного домена.

2) В этом случае используются разные списки контактов и исключена ситуация, когда сотрудник по ошибке отправляет партнеру информацию, которую
он хотел отправить приятелю.

Читайте также:

Электронная почта — что это такое: Как создать электронный почтовый ящик, регистрация аккаунта

Сегодня без электронной почты практически невозможно вести полноценную жизнь в интернете – она нужна для регистрации на сайтах интернет-магазинов, соцсетей, рабочих сервисов и инструментов, на электронку приходят уведомления, выписки с кредитной карты, полезные email-рассылки и письма от друзей.

Поэтому если у вас все еще нет почтового ящика, самое время это исправить. В Рунете самыми популярными сервисами для отправки бесплатной электронной почты являются Яндекс, Mail.ru, и Gmail.

Почтовый ящик от Яндекс

Создание электронной почты

Чтобы зарегистрировать электронную почту на Яндексе, заходим на yandex.ru. В правом верхнем углу страницы будет блок «Почта». Нажимаем «Завести почту»:

Заполняем поля с информацией. Очень желательно указать контактный номер телефона, он может пригодиться, например, при восстановлении пароля от электронной почты.

Почтовый ящик на Яндекс создан. Остается оформить его по желанию:

Связать с другими электронными ящиками (если есть такая необходимость):

Как только почтовый ящик создан, там уже лежать два письма от команды Яндекс.Почты с полезными советами, которые сделают работу с email еще удобнее.

Как написать письмо

Чтобы отправить письмо по электронной почте, кликаем на кнопку Написать в верхней части экрана:

В поле Кому указываем адрес электронной почты получателя письма, в поле Тема – краткую суть вопроса, по которому пишете.

При написании письма можно воспользоваться встроенным редактором для оформления текста. Также можно воспользоваться встроенным переводчиком:

Чтобы прикрепить к письму какой-либо файл, нужно нажать на специальную кнопку в виде скрепки:

Перед тем как отправить письмо, можно задать специальные уведомления – Напомнить (уведомление придет, если ответ на письмо не будет получен в течение определенного периода времени) и Уведомить (уведомление придет, когда отправленное письмо будет получено).

Работа с письмами

По умолчанию основной страницей Яндекс.Почты является папка Входящие. Чтобы ответить на письмо, его нужно открыть. Для работы с письмами в данной папке также есть специальное меню:

  • Переслать – отправить письмо другому пользователю,

  • Удалить – переместить письмо в папку Удаленные,

  • Это спам! – переместить письмо в папку Спам (если переместить несколько писем с одного адреса, система запомнит и впоследствии будет автоматически перемещать письма),

  • Не прочитано – на открытое письмо можно поставить пометку как у непрочитанного,

  • Метка – к письму можно прикрепить метку Важное/Не прочитано или создать собственную метку,

  • В папку – письмо можно переместить в любую папку,

  • Закрепить – письмо зафиксируется в верхней части страницы.

Кроме папки входящие в почтовом ящике от Яндекса есть и другие:

  • В папке Отправленные хранятся письма, которые были отправлены с данного почтового ящика.

  • Аналогично с Удаленными.

  • В папку Спам попадает нежелательная почта, содержащая навязчивую рекламу и потенциальные угрозы, однако, иногда алгоритмы ошибаются и туда попадают важные письма. Поэтому время от времени папку Спам лучше просматривать.

  • В папку Черновики попадают все письма, которые были созданы в данном почтовом ящике, но не были отправлены.

Также по желанию можно создать любую дополнительную папку.

Настройки почтового ящика

В правом верхнем углу есть значок шестеренки, клик по которому открывает меню настроек почтового ящика.

Доступные пользователю настройки:

  • Изменение личных данных, подписи, портрета.

  • Правила обработки писем – черный и белый списки, сортировка, переадресация, уведомления, автоответчик.

  • Создание и редактирование папок и меток.

  • Настройка сбора почты с других ящиков.

  • Настройки безопасности – пароль, подтверждение номера телефона, журнал посещений.

  • Оформление почтового ящика определенной темой.

  • Контакты – сбор почтовых адресов, их отображение.

  • Включение блока для записи дел.

  • Прочие настройки, куда входят настройки отображения списка писем, общего интерфейса почты, редактирования письма, уведомлений.

Как удалить почтовый ящик

Чтобы удалить почтовый ящик (не аккаунт), нужно зайти в Настройки и перейти по ссылке в нижней части страницы.

Затем нужно прочитать предупреждение от Яндекса о последствиях удаления почты и пройти проверку безопасности:

Почтовый ящик от Mail.ru

Создание почтового ящика

Чтобы создать электронную почту, заходим на сайт mail. ru и в левом верхнем углу нажимаем Регистрация в почте.

Заполняем форму:

Несколько финальных штрихов:

Все, почтовый ящик создан, можно начинать работу.

Как написать письмо

Чтобы отправить письмо по электронной почте, на главной странице ящика в верхнем левом углу находим кнопку Написать письмо:

В поле Кому указываем адрес электронной почты пользователя, которому хотим отправить письмо (если хотим отправить нескольким людям, но так, чтобы они не видели адреса друг друга, пользуемся функцией скрытая копия). В поле Тема — пара слов о сути письма.

При написании письма можно воспользоваться встроенным редактором, а также использовать в оформлении стили и открытки.

К письму можно прикрепить файлы – с компьютера, из почты или Облака от Mail. ru.

Письмо можно отметить значком Важное, задать уведомление о получении, настроить напоминание, если ответ на отправленное письмо не пришел, а также выбрать время отправки.

Как только письмо готово, нажимаем отправить.

Работа с письмами

Главной страницей почтового ящика является папка Входящие. Они отображаются единым списком по порядку получения, но в правой части страницы можно задать другое условие:

К письмам в папке Входящие можно применить следующие действия:

  • Удалить

  • Отметить как спам

  • Переместить в другую папку

  • Пометить прочитанным/непрочитанным

  • Поставить/снять флажок Важное

  • Добавить адрес отправителя в контакты

  • Создать фильтр по адресу отправителя

  • Найти все письма, отправленные с определенного адреса

  • Переслать письмо как вложение

В правом верхнем углу есть быстрый фильтр для непрочитанных писем, с флажком и с вложениями.

Помимо папки Входящие в почте есть также папки:

  • Отправленные

  • Черновики, где хранятся письма, которые были созданы, но не отправлены

  • Спам, куда попадает нежелательная почта

  • Корзина

Настройки почтового ящика

Ссылка на Настройки почтового ящика находится в верхней панели:

В данном разделе можно изменить/настроить следующее:

  • Личные данные,

  • Подпись в письме,

  • Пароль и данные для его восстановления,

  • Автоматическая фильтрация писем,

  • Сбор почты с других email-ящиков,

  • Автоответчик,

  • Работа с письмами (группировка, подписка на рассылки, адресная книга, предпросмотр ссылок),

  • Тема оформления почтового ящика,

  • Создание и настройка папок,

  • Уведомления о новых письмах,

  • Настройка Mail. ru-агента и веб-агента,

  • Создание и настройка анонимных адресов.

Чтобы удалить почтовый ящик, нужно перейти на специальную страницу https://account.mail.ru/user/delete

Чтобы восстановить почтовый ящик, нужно на главной странице Mail.ru ввести логин и пароль. Почтовый ящик вновь заработает, однако, его прежнее содержимое восстановлено не будет.

Почтовый ящик Gmail

Gmail – популярный сервис электронной почты от компании Google. Чтобы создать почтовый ящик на Gmail, заходим на страницу www.google.ru. Чтобы получить email, необходимо создать профиль в Google.

После создания аккаунта его можно использовать для входа в Gmail и другие сервисы Google.

Как создать письмо в Gmail

Чтобы отправить письмо по электронной почте, будучи залогиненным в Google выбираем на главной странице Gmail/Почта

Попадаем в почтовый ящик и выбираем Написать:

В правом нижнем углу появляется окошко. Если такой формат неудобен, можно развернуть его на весь экран:

В строке Получатели вводим адреса электронной почты тех, кому нужно отправить письмо. В Теме – основную суть письма кратко. В большом поле вводим нужный текст. В нижней панели расположен текстовый редактор, а также функционал для добавления картинок, файлов и смайликов. Рядом со значком Корзина есть стрелка, по клику на которую появляется дополнительное меню.

Как только письмо готово, нажимаем Отправить.

Работа с письмами

Основной страницей сервиса по умолчанию является папка Входящие. Чтобы работать с письмами в этой папке (а также в любой другой), необходимо их выделить, отметив галочку в окошке слева от письма.

Действия, которые можно применять к выделенным письмам:

  • Архивировать,

  • Отправить в спам,

  • Удалить,

  • Переместить в другую папку,

  • Добавить ярлык,

  • Отметить как прочитанное/ важное,

  • Фильтровать,

  • Игнорировать.

Кроме папки Входящие доступны папки:

  • Помеченные,

  • Важные,

  • Отправленные,

  • Черновики,

  • Спам,

  • Корзина,

  • Чаты Hangouts.

Также есть папки для распределения писем по категориям – например, рецепты, соцсети, путешествия.

Настройки почтового ящика

В правом верхнем углу страницы есть значок шестеренки, клик по которому открывает краткое меню настроек:

  • Интерфейс,

  • Папка Входящие,

  • Темы,

  • Возможность оставить отзыв,

  • Справка,

  • Расширенные настройки.

По клику на Настройки открывается расширенный список:

  • Общие настройки (язык, изображения, стиль текста, быстрые клавиши, ярлыки и т.д.)

  • Ярлыки,

  • Папка Входящие,

  • Аккаунты и импорт почты из других почтовых ящиков,

  • Фильтры и заблокированные адреса,

  • Пересылка писем Gmail и их получение через сторонние почтовые сервисы,

  • Чат Hangouts,

  • Лаборатория, где можно включить/выключить функционал, который тестируется,

  • Темы оформления.

Чтобы удалить почтовый ящик, на главной странице щелкаем на значок профиля и выбираем Мой аккаунт:

Выбираем отключение сервисов и удаление аккаунта.

Выбираем Удалить сервисы

Система потребует ввести пароль, после чего появится вот такая панель, где можно отключать ненужные сервисы, нажав на значок Корзина.

Чтобы восстановить удаленный почтовый ящик, нужно ввести логин от электронной почты и следовать инструкции системы на главной странице Gmail.

Прочие сервисы электронной почты

Создать электронный ящик можно и на других сервисах, например, Рамблер, Yahoo!, Hotmail. Все они устроены похожим образом, и могут отличаться только настройками и удобством интерфейса.

✅ Что такое Адрес Электронной Почты: Определение — Определение

Адрес электронной почты позволяет обмениваться сообщениями в интернете с зарегистрированными в почтовых сервисах пользователями. Отправка писем осуществляется через email-серверы.

Без адреса практически невозможно пользоваться никакими интернет-ресурсами, так как он требуется для идентификации личности.

История электронной почты

1965 год ознаменовал появление электронной почты. Сотрудники Массачусетского университета написали программу MAIL, которая позволила отправлять электронные письма, но только в пределах одного компьютера. Позже можно было вести переписки и на разных компьютерах. Адрес электронной почты состоял из имени пользователя и устройства, которое он использовал. Сложность состояла в том, что адиминистратор или отправитель должен был знать путь до компьютера получателя.

После того, как появилась система DNS, адрес электронной почты стал больше похож на современный, то есть включал доменное имя. Начали использовать серверы, доступ к которым был только у администраторов. 

Почта обрела современный вид в середине 90-х годов, когда начал работать почтовый сервис Hotmail.  

Как создать электронную почту

Зарегистрировать email адрес можно на бесплатных сервисах: Gmail, Mail.Ru, Яндекс.Почта, Ukr.net. Процесс регистрации — примерно одинаковый, включает заполнение нескольких полей и не займет больше пяти минут.

Функционал у них примерно одинаковый, поэтому пользователи предпочитают сервисы с самым удобным интерфейсом.

Недостатки почтовых сервисов

  • задержки в доставке писем
  • спам
  • ограниченный размер письма

Из чего состоит email адрес

Любой email адрес состоит из имени пользователя, которое он придумывает самостоятельно, и адреса домена, отделенного знаком «@».

Параллельно можно использовать несколько электронных ящиков. Их можно синхронизировать для удобства, чтобы письма приходили на каждый email адрес.

Несмотря на все удобства, указанные выше почтовые сервисы несовместимы с email маркетингом. Их невозможно использовать для массовых рассылок. Например, Gmail ограничивает количество получателей ваших писем до 500 в день. Это необходимо для предотвращения рассылки спама. Если лимит будет превышен, аккаунт могут заблокировать на 24 часа.

Поэтому гораздо удобнее использовать сервис рассылок. В SendPulse вы можете отправлять 15 000 писем в месяц бесплатно, если в вашем списке рассылки не больше 500 подписчиков. Используйте готовые шаблоны для рассылок и следите за эффективностью писем.

Чтобы узнать, как отправить email рассылку в SendPulse, следуйте этой пошаговой инструкции.

Ресурсы

  1. В статье «Адрес электронной почты» на Википедии рассматривают структуру адреса и рассказывают, как почтовые серверы их анализируют.
  2. В статье «Как выбрать адрес электронной почты» на wikiHow предлагают полезные рекомендации.

Обновлено: 25. 06.2020

Оцените, насколько полезна статья «Адрес электронной почты»

Оценка: 4 / 5 (27)

Как правильно написать адрес электронной почты

В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы — и деловые, и личные — решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий. Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет. Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать. Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком, который находится далеко от вас.

Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете

Об электронной почте

Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам. Он нужен также для работы некоторых программ.

Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.

Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс — нет двух одинаковых.

Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.

Из чего состоит e-mail адрес?

E-mail имеет чёткую структуру и формируется определённым образом. Он состоит из нескольких элементов. Сами элементы могут различаться, но они должны быть написаны латинскими буквами. Допустимо использование цифр, знаков препинания и некоторых других символов. Это общепринятый стандарт. Вот как выглядит адрес электронной почты: «[email protected]». Разберём поподробнее каждую часть адреса.

Структура E-mail адреса не так уж сложна

  • Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, — достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
  • Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail — он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии — «Улитка», в Болгарии — «Обезьяна», в США — просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
  • Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно — можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.

Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «[email protected]», «[email protected]».

Как зарегистрировать электронную почту?

Несколько сайтов с функцией бесплатной регистрации e-mail:

  • Yandex
  • Mail
  • Gmail
  • Rambler
  • Qip

Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен

Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:

  1. Зайдите на ресурс.
  2. Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
  3. Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
  4. Пароль желательно сделать сложным. Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
  5. Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
  6. Подтвердите регистрацию.

Диалог создания почтового ящика в одной из систем

Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.

Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:

  • Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
  • Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
  • В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них — используйте его.
  • Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.

Как отправить e-mail?

Вы хотите отправить что-то на e-mail? Сделать это очень просто.

  1. Войдите на сайт электронной почты или запустите свой почтовый клиент.
  2. Нажмите кнопку «Новое письмо». Она может называться и по-другому.
  3. В поле «Кому» введите адрес.
  4. В поле «Тема» опишите вкратце, о чём ваше сообщение. У получателя первым делом отобразиться e-mail отправителя и эта тема.
  5. Самое большое поле предназначено для тела (содержания) письма.
  6. Когда закончите, кликните на «Отправить».

Интерфейс веб-почты у различных сервисов примерно одинаков

Разобраться, как формируется адрес пользователя электронной почты, достаточно легко. Он состоит из трёх частей: логина, символа-разделителя @ и доменного имени. Эти элементы фиксированы и их нельзя менять местами. Каждый e-mail — это уникальный набор символов, не существует двух одинаковых. Логин можно придумать, домен — только выбрать из предложенных вариантов. Адрес должен состоять из латинских букв, цифр или некоторых символов.

Как визуально изменить e-mail адрес в Gmail, но продолжать получать на него письма: 3 способа

Почта Gmail является одной из самых популярных у интернет-пользователей. Однако мало кто знает, что помимо других преимуществ сервис обладает одной очень полезной функцией. Что это за функция и как ею пользоваться мы расскажем вам ниже.

♥ ПО ТЕМЕ: Как автоматически выделять цветом определенные E-mail письма в Почте на Mac.

Часто случается так, что, имея один аккаунт на каком-либо сайте, вам нужно создать еще один. Зарегистрировать новую учетную запись на тот же самый электронный адрес нельзя, и тогда вам приходится заводить еще один почтовый ящик. Однако Gmail может похвастаться «фишкой», которая освободит вас от этого.

♥ ПО ТЕМЕ: Gmail-мастер, или как навести порядок в почтовом ящике Google: 5 советов.

 

Как визуально изменить адрес электронной почты e-mail в Gmail, но продолжать получать на него письма

Начнем по порядку. Почтовый сервис от Google позволяет заменять и сокращать адреса в соответствии с тремя простыми правилами. Благодаря этому вы можете придумать для своего электронного ящика целый ряд псевдонимов. В итоге вы получите несколько разных адресов, но письма будут приходить на один и тот же ящик. Что же это за правила?

1. Для любого ящика позволяется использовать два домена – gmail и googlemail

Допустим, ваш электронный адрес [email protected] Вместо gmail можно использовать googlemail. В таком случае адрес будет выглядеть так: [email protected], однако все письма будут приходить и на [email protected]

[email protected][email protected]

 

2. До «собачки» (@) можно добавлять в адрес точки

Достаточно поставить в адресе [email protected] точку, как получите совсем новый адрес [email protected] Теперь на него можно регистрировать вторую учетную запись, хотя по факту почтовый ящик [email protected] останется тем же самым. Если поставить несколько точек, получите несколько псевдонимов (например, [email protected]).

[email protected] com = [email protected][email protected][email protected]

 

3. До «собачки» (@) можно добавлять в адрес любые слова через знак «+»

Добавьте +apple в адрес [email protected], и получите [email protected] Выглядит как совсем другой адрес, но письма по-прежнему будут приходить на ящик [email protected]

[email protected][email protected][email protected][email protected]

Круто, правда?

♥ ПО ТЕМЕ: Одноразовый (временный) почтовый ящик e-mail: лучшие сервисы для создания самоудаляющейся электронной почты.

 

Для чего это нужно?

Вышеописанные способы могут пригодиться не только для регистрации дополнительных аккаунтов на один и тот же адрес. К примеру, вам может понадобиться несколько адресов, но при этом вы хотите держать все письма в одном месте. Кроме того, таким образом можно эффективно бороться со спамом. При регистрации на каком-либо сайте используйте для почтового ящика псевдоним. Рекламная рассылка будет приходить с указанием псевдонима, и вы точно будете знать, какой сайт передал/продал ваши данные рекламщикам. Таким образом, вы сможете эффективно использовать спам-фильтры и блокировать навязчивые сообщения.

Примечание: Этот способ не сработает, например, при создании еще одного Apple ID или регистрации в соцсетях, но кое-где может оказаться полезным.

Смотрите также:

Пример получения адреса электронной почты (если у Вас нет адреса электронной почты)

Откройте программу для доступа в Интернет. Например,
Internet Explorer  , Mozilla Firefox  , Google Chrome .

Существует большой перечень электронных почтовых служб, предлагающих Вам создать и использовать ящик электронной почты. Например, Яндекс (yandex.ru), Гугл (google.com), мэйл (mail.ru), рамблер (rambler.ru) и другие.

В примере мы регистрируем почтовый ящик на почтовой службе Рамблер.

В адресной строке наберите адрес: www.rambler.ru

Когда откроется интернет-сайт «Рамблер», выберите вверху пункт меню «Почта».

 

Откроется страница, приведённая ниже:

Найдите кнопку «Завести почту» и нажмите на неё.
После того, как вы нажмёте на кнопку «Завести почту» на странице «Почта», откроется форма для регистрации электронной почты.
Регистрация состоит из двух шагов:
Шаг 1:

Заполните поля «Имя», «Фамилия», «Адрес электронной почты».
Адрес электронной почты необходимо придумать самостоятельно. Например, в адрес можно включить часть фамилии, имени, даты рождения. Адрес заполняется латинскими буквами.
Возможно, что придуманный Вами адрес кто-то уже занял, тогда необходимо ещё раз придумать его (до тех пор пока Вы не найдёте не занятый никем адрес электронной почты).
Затем придумайте пароль электронной почты. Длина пароля должна быть от 6 до 16 символов и не содержать русских букв.
Сохраните на бумаге адрес электронной почты и пароль, чтобы в будущем можно было зайти в почтовый электронный ящик и посмотреть письма.
На следующем шаге потребуется внести придуманный Вами пароль дважды, чтобы исключить ошибки при запоминании почтовой службой пароля для входа в почтовый ящик.

Выберите контрольный вопрос и укажите ответ на него, чтобы, в случае, если Вы забыли пароль, можно было его восстановить.
Укажите Ваш пол (мужской, женский) и дату рождения.
Введите символы с картинки, чтобы подтвердить, что действительно регистрацию проходит человек, а не компьютерная программа.
Нажмите кнопку «Зарегистрироваться», когда вы заполните все необходимые поля.

 

Нажмите на кнопку «Перейти на сайт» и ознакомьтесь с тем, как пользоваться электронной почтой.

Нажмите кнопку «Напомнить позже», чтобы потом можно было ещё раз увидеть сообщение о том, как пользоваться почтой.

Выберите справа пункт меню «Входящие», чтобы увидеть письма, поступившие в Ваш почтовый электронный ящик:

 

Откройте первое письмо от интернет-сайта «Рамблер», поступившее в Ваш почтовый ящик.

 

В будущем, чтобы зайти в почтовый ящик, откройте интернет-сайт «Рамблер» и выберите пункт меню «Почта» (так, как это указано в самом начале примера).

Затем укажите Логин (буквы из наименования электронной почты до символа @), а также Пароль, нажмите на кнопку «Войти» 

Создание новой учетной записи электронной почты — Поддержка

В этом руководстве мы покажем вам, как создать новый адрес электронной почты в вашем домене. Количество учетных записей электронной почты, которые вы можете создать (например, sales @, contact @, admin @ и т. Д.), Зависит от приобретенного вами плана.

После того, как вы создали адрес электронной почты, вы можете получить доступ к своей электронной почте в веб-почте или настроить свою учетную запись в почтовом клиенте (например, Outlook, Gmail, Mail и т. Д.).

Шаг 1. Перейдите в Администрирование почты
Шаг 2 — Нажмите Новая учетная запись
Шаг 3 — Создайте новую учетную запись

Совет: Еще не являетесь нашим клиентом? Подпишитесь сегодня и получайте электронную почту в своем собственном домене.


Шаг 1. Перейдите в Администрирование почты

  1. Войдите в панель управления one.com или ознакомьтесь с нашим руководством, если вам нужна помощь.
  2. Щелкните плитку Электронная почта , чтобы перейти к администрированию почты.

Шаг 2 — Нажмите Новая учетная запись

Прокрутите страницу вниз и нажмите Новая учетная запись .

Совет: Включите дополнительные функции, такие как Sanebox и Premium Mail, переместив ползунки вправо.


Шаг 3 — Создайте новую учетную запись

  1. Введите часть адреса электронной почты, которая должна стоять перед знаком @. Доменное имя всегда идет после и не может быть изменено.
  2. Введите пароль. Он понадобится вам для входа в веб-почту или для настройки учетной записи в клиенте.
  3. Повторите только что введенный пароль.
  4. Щелкните Создать учетную запись .

Совет: Хотите пересылать электронные письма на другие почтовые аккаунты? Установите флажок « Пересылать электронные письма в другую учетную запись» , введите адрес пересылки и нажмите Добавить .Вы можете добавить несколько адресов.


Статьи по теме:

Как перенести электронную почту в другую учетную запись?
Настройка сообщения об отпуске / автоответчика при отсутствии на работе

Создание корпоративного адреса электронной почты »Деловая электронная почта от 1 доллара США в год

Имея собственный домен, вы можете не только создать персональный адрес для каждого сотрудника, но и создать информационный адрес электронной почты. Клиенты могут обращаться за помощью или задавать вопросы компании, используя этот адрес, без необходимости обращаться к конкретному контактному лицу. Этот адрес часто можно найти в разделе «Контакты» веб-сайта, поэтому любой, кто ищет информационный адрес электронной почты, часто сначала проверяет этот раздел.

Создание информационного электронного адреса работает так же, как и для других адресов. Просто войдите в личный кабинет IONOS и перейдите в раздел «Управление электронной почтой», где вы можете создать адреса электронной почты. Вместо того, чтобы писать имя сотрудника, просто используйте термин «информация» перед знаком @. Также можно указать адреса, используя другие термины, такие как «вопрос @» и «команда @».

Однако электронные письма, отправленные на адрес info @, должны быть доступны для контактных лиц компании. Рекомендуется назначать не одного получателя, а несколько. Это гарантирует, что клиенты получат ответ как можно быстрее.

Теперь у вас есть две возможности:

  1. Настроить переадресацию выбранным сотрудникам.
  2. Делитесь учетными данными с разными сотрудниками.

Вы можете легко настроить пересылку электронной почты через свою учетную запись IONOS. Это гарантирует, что все электронные письма, отправленные на информационный адрес электронной почты, будут перенаправлены на определенные адреса сотрудников.Однако в этом случае коллеги могут отвечать только со своих личных адресов электронной почты, поэтому имеет смысл передать данные доступа в учетную запись информационной электронной почты. Затем сотрудники настраивают дополнительные почтовые ящики в почтовом клиенте (например, Outlook) и затем смогут получать и писать сообщения через этот адрес.

Когда вы создали свой адрес info @ email, вы должны согласовать некоторые правила со своими коллегами. Чтобы общение было максимально профессиональным, все участники должны быть на одной странице.Например, должны ли сотрудники подписывать электронные письма своим именем или лучше, чтобы заключительное приветствие было от имени всей команды? Поскольку несколько сотрудников используют эту учетную запись электронной почты одновременно, вам следует заранее решить, как лучше всего отправлять электронные письма.

Теперь вы знаете, как создать адрес электронной почты info @, не забудьте настроить его, чтобы вы могли предложить своим клиентам простой способ задать вопросы своей компании и получить быстрый ответ.

Как создать собственный адрес электронной почты за 3 простых шага

Пользовательский адрес электронной почты — это адрес, в котором используется ваше собственное доменное имя, например yourname @ yourdomain.com. Это не только создает профессиональный вид, но и способствует формированию последовательного бренда и укреплению доверия. К тому же это удивительно легко создавать. Все, что вам нужно сделать, это получить домен, создать свое имя пользователя и подключиться к своей любимой почтовой платформе.

Тем не менее, вот шаги по настройке персонализированного рабочего адреса электронной почты более подробно:

1. Получите доменное имя

Чтобы создать собственный адрес электронной почты, вам потребуется собственное доменное имя (например, yourbusiness. com). Процесс покупки доменного имени прост и доступен по цене около 12 долларов в год у регистраторов доменных имен, таких как GoDaddy.

В качестве альтернативы, если вы используете WordPress для своего веб-сайта, обратитесь к своему веб-хостеру. Ведущие веб-хосты, такие как Bluehost и DreamHost, часто включают бесплатное доменное имя и бесплатную деловую электронную почту с недорогими планами хостинга.

Третий способ получить доменное имя — это купить его непосредственно на выбранном вами почтовом сервере, таком как Google Workspace или Microsoft 365. При этом ваш домен будет автоматически подключен к вашему почтовому серверу, что упростит его настройку. вверх.

Для получения дополнительной помощи получите пошаговые инструкции о том, как зарегистрировать доменное имя.

2. Подключитесь к поставщику услуг электронной почты

Способ подключения домена к хосту электронной почты будет зависеть от того, где вы зарегистрировали свое доменное имя. Например, если вы зарегистрировали доменное имя через универсальный домен и службу электронной почты, такую ​​как Google Workspace, вы просто следуете оставшимся подсказкам, и это будет сделано за вас. С другой стороны, если вы зарегистрировали свой домен через конструктор сайтов или другую стороннюю службу, вам может потребоваться предпринять дополнительные шаги.

Например, если вы получили свой домен через план веб-хостинга, вам нужно будет перейти на свой веб-хост, чтобы получить инструкции о том, как настроить новый рабочий адрес электронной почты.В большинстве случаев вы увидите вариант с надписью «Электронная почта» на панели инструментов своей учетной записи. Следуйте инструкциям по настройке собственного адреса электронной почты.

Оттуда все, что вам нужно сделать, это решить, как вы хотите отформатировать свой адрес электронной почты. Чтобы решить, какой из них подходит для вашего бизнеса, узнайте больше о выборе профессионального адреса электронной почты.

3. Подключитесь к любимому стороннему почтовому серверу (необязательно)

Если вы получили свое доменное имя через провайдера веб-хостинга, вы можете подключить свою электронную почту к стороннему почтовому серверу, например Gmail или Apple Mail (и да, ваша электронная почта по-прежнему будет бесплатной). Точный процесс для этого различается для каждой платформы электронной почты, поэтому выберите желаемый хост электронной почты из списка ниже, чтобы получить пошаговые инструкции о том, как подключить бесплатную корпоративную электронную почту к одной из ведущих платформ электронной почты.

Gmail

Для начала вам необходимо войти в свою учетную запись Gmail. Если у вас его еще нет, вы можете быстро создать его бесплатно здесь. В своей учетной записи Gmail нажмите на шестеренку в правом верхнем углу и выберите «Настройки».”

Перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт» вверху. Затем нажмите «Добавить учетную запись электронной почты».

Откроется новое окно, в котором вы можете ввести только что созданный адрес электронной почты (например, через Bluehost). Введите в окне свой полный рабочий адрес электронной почты и пароль Bluehost. Вам не нужно добавлять информацию о POP-сервере. По завершении нажмите «Добавить учетную запись».

Важно! Обязательно введите полный рабочий адрес электронной почты в поле «Имя пользователя», включая свой домен (contact @ yourbusiness.com).

Вы подключили свой адрес электронной почты Bluehost к Gmail; это означает, что все письма, отправленные на ваш адрес Bluehost, попадут в вашу папку Gmail. Однако вам необходимо обновить Gmail, чтобы вы также могли отправлять сообщения с этого адреса.

На следующем экране Bluehost спросит, хотите ли вы это настроить. Выберите «Да» и нажмите «Далее».

На следующем экране вам будет предложено подтвердить свой адрес электронной почты. Подтверждение требуется, чтобы убедиться, что вы являетесь владельцем своего домена и связанных с ним адресов электронной почты.Чтобы завершить проверку, введите свой полный адрес электронной почты и пароль Gmail еще раз. Gmail отправит проверочный код на ваш адрес электронной почты Bluehost.

Вернитесь в свою учетную запись Bluehost. Выберите «Диспетчер электронной почты» и нажмите «Просмотр входящих». Вы должны увидеть письмо от Google с кодом подтверждения. Скопируйте этот код и введите его в соответствующее поле в Gmail. Нажмите «Подтвердить». Это должно завершить настройку исходящей почты.

После объединения учетных записей вы сможете перемещаться между служебным и личным адресами электронной почты в Gmail.Просто выберите адрес «От», который вы хотите использовать при составлении электронного письма.

Имейте в виду, однако, что Gmail иногда требуется несколько минут для обработки нового адреса электронной почты. Подождите пять минут, затем отправьте сообщение на свой новый адрес электронной почты. Он должен появиться в вашей учетной записи Gmail и иметь возможность отвечать, используя свой новый адрес.

Outlook

Сначала войдите в свою учетную запись электронной почты Outlook. Выберите меню «Файл», а затем «Информация» в появившемся меню слева.Нажмите кнопку «Добавить учетную запись».

Из опций, которые появляются после нажатия «Добавить учетную запись», выберите «Ручная установка или дополнительные типы серверов». Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему шагу, затем выберите вариант «POP или IMAP».

Нажмите «Далее» и заполните форму, включая информацию о пользователе, информацию о сервере и информацию для входа в систему. Чтобы узнать, какую информацию вам нужно добавить, прочитайте руководство Bluehost по настройке адресов электронной почты в Outlook.

Перед тем, как нажать «Далее», нажмите кнопку «Дополнительные настройки» в правом нижнем углу экрана. Выберите вкладку «Сервер исходящей почты» в верхней части всплывающего окна. Выберите «Мой сервер исходящей почты (SMTP) требует аутентификации» и также установите переключатель «Использовать те же настройки, что и мой сервер входящей почты».

В том же окне выберите вкладку «Дополнительно» сверху (рядом с вкладкой «Сервер исходящей почты»). В этом окне вам нужно будет узнать, какой тип сервера вы используете, например, POP3, IMAP или SMTP с SSL или без него.Эта информация может быть подтверждена на Bluehost, но если вы это уже знаете, вы можете найти номера портов вашего сервера ниже:

  • Если вы используете POP3 с безопасностью SSL, введите 995 для вашего порта. В противном случае оставьте порт по адресу 110.
  • Если вы используете POP3, выберите, когда сообщения удаляются с сервера.
  • Если вы используете IMAP с безопасностью SSL, введите 993 для вашего порта. В противном случае выезжайте из порта по номеру 143.
  • Если вы используете SMTP с безопасностью SSL, введите 465 для своего порта.В противном случае измените порт на 26.

Настройка информации почтового сервера на Bluehost. Когда информация о вашем сервере введена, нажмите «ОК» в нижней части окна. В следующем окне нажмите «Далее» и, наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить процесс.

Apple Mail

Откройте приложение Apple Mail со своего рабочего стола. Нажмите «Почта» в правом верхнем углу, а затем «Настройки» в раскрывающемся меню. В настройках щелкните вкладку «Учетные записи» и щелкните значок «+» в нижнем левом углу экрана.Когда появится окно параметров, выберите последний вариант, «Другая учетная запись почты…»

Заполните соответствующие поля для своего имени, адреса электронной почты и пароля Bluehost. Не забудьте использовать для этого свой новый адрес электронной почты. Когда вы закончите, нажмите «Создать» в правом нижнем углу.

На следующем экране вам будет предложено ввести настройки сервера входящей почты. Обратитесь к Bluehost для получения полной информации о сервере, затем выберите тип своей учетной записи и добавьте свой почтовый сервер, имя пользователя (ваш полный адрес электронной почты) и пароль Bluehost.Нажмите «Далее.»

Если вы используете сертификат SSL, появится всплывающее окно «Проверить сертификат». В левом нижнем углу окна нажмите кнопку «Показать сертификат». Установите флажок «Всегда доверять bluehost.com…» и нажмите кнопку «Подключиться» в правом нижнем углу.

Теперь вам будет предложено выполнить шаги для настройки исходящего сервера. Выполните те же действия, что и при настройке сервера входящей почты, например введите свое доменное имя в качестве сервера, свой собственный адрес электронной почты и пароль.Наконец, нажмите «Создать».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где я могу получить дополнительную помощь в настройке собственного адреса электронной почты?

Лучшим источником поддержки является провайдер, от которого вы получили свое доменное имя. Например, если вы зарегистрировали свой домен через Bluehost, обратитесь в его службу поддержки клиентов за дополнительной помощью по устранению неполадок по телефону или в чате. Если вы предпочитаете, чтобы кто-то настроил ваш персонализированный адрес электронной почты от вашего имени, вы можете найти фрилансеров службы технической поддержки на Fiverr всего за 5 долларов.

Как настроить профессиональную подпись электронной почты?

Если вы используете Gmail, настройте подпись электронной почты, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. Затем выберите «Настройки» и прокрутите вниз, чтобы найти поле «Подпись», где вы можете ввести свою подпись. В качестве альтернативы вы можете создать профессиональную подпись электронной почты с помощью генератора подписей, такого как WiseStamp, который позволяет создавать индивидуальную профессиональную подпись электронной почты без каких-либо знаний в области программирования. Узнайте больше о лучших генераторах подписей электронной почты.

Какие платформы электронного маркетинга являются лучшими?

В целом лучшие платформы электронного маркетинга, доступные, многофункциональные и высоко оцененные, включают Mailchimp, Constant Contact, Drip, ConvertKit, ActiveCampaign и HubSpot. Выбор лучшей платформы для вас будет зависеть от ваших уникальных потребностей, таких как количество ваших контактов, частота электронной почты, дизайнерские навыки и бюджет.

Итог

Деловая электронная почта, в которой используется ваше собственное доменное имя, жизненно важна для поддержания профессионального внешнего вида в сети для вас и вашей команды.Создание собственного адреса электронной почты может показаться сложным, но вам не придется вручную обновлять записи обмена почтой (MX). Вместо этого есть несколько простых способов настроить корпоративную электронную почту, например, с помощью ведущего поставщика электронной почты Google Workspace.

Вам также может понравиться…

адресов электронной почты: создание собственной электронной почты с помощью Gmail + любое доменное имя

Конечно, адреса электронной почты Hotmail или Gmail отлично подходят для электронной почты вашим друзьям и родственникам. Но когда вы отправляете и получаете электронные письма со своими клиентами, вам нужно выглядеть профессионально .

Если вы используете адрес электронной почты, например [email protected] , , это не bueno , потому что ваш бизнес выглядит непрофессионально!

В этом сообщении блога вы шаг за шагом узнаете, как создать собственный адрес электронной почты , используя свой собственный домен, например [электронная почта защищена], и как вы можете подключить его к своей учетной записи Google Gmail.

Таким образом, вы можете отправлять и получать электронные письма с помощью Gmail , но ваши клиенты будут видеть электронные письма как отправленные с вашего доменного имени.

Шаг 1. Создайте собственный адрес электронной почты, используя собственное доменное имя

Мы рекомендуем вам использовать Bluehost, который предлагает бесплатное доменное имя, когда вы регистрируетесь на хостинге с ними. GreenGeeks или Hostgator также являются хорошим выбором для хостинга с бесплатным доменом.

Хорошая особенность в получении доменного имени и хостинга из одного и того же места заключается в том, что не нужно настраивать серверы имен или возиться с настройками DNS. Все уже настроено для вас!

Итак, вы пошли и получили веб-хостинг и доменное имя, и они подключены (опять же, мы рекомендуем Bluehost, GreenGeeks или Hostgator, поскольку вам не нужно обновлять настройки DNS).

Пришло время создать собственный адрес электронной почты, например [электронная почта защищена] .

  1. Войдите в свою панель управления Bluehost, GreenGeeks или Hostgator> Электронная почта> Учетные записи электронной почты.
  1. Выберите домен, с которым должна быть связана ваша учетная запись электронной почты, в раскрывающемся списке и введите желаемый адрес электронной почты и надежный пароль по вашему выбору
  2. Выберите квоту почтового ящика (выберите неограниченную или установите собственную квоту)

4.Нажмите создать учетную запись

Готово! Вы создали свой собственный адрес электронной почты, например, [электронная почта защищена] .

И что теперь?

Настройки электронной почты cPanel

Давайте вернемся в cPanel и найдем настройки электронной почты.

Войдите в свою cPanel> Раздел электронной почты> Учетные записи электронной почты

  1. Щелкните значок шестеренки с надписью «Подключить устройства / настроить почтовый клиент» (рядом с созданным пользователем адресом электронной почты)
  1. В разделе «Ручная настройка» есть поле «Настройки безопасного SSL / TLS» (скопируйте и вставьте его или оставьте это окно открытым, поскольку эта информация понадобится нам позже при настройке Gmail)

Хорошо! Потому что вам необходимо иметь эти настройки перед собой, чтобы иметь возможность настроить Gmail для отправки и получения электронных писем (следующий шаг).

Шаг 2. Отправка и получение электронных писем с помощью Gmail

Gmail (Google Mail) замечательно и бесплатно . Вы получаете 15 ГБ хранилища, а также доступ к Google Drive (облачное хранилище для ваших фотографий и файлов, где вы можете создавать и публиковать документы, электронные таблицы и делать презентации).

Вы также можете войти в несколько учетных записей Gmail одновременно (что означает, что вы можете легко переключаться между личными и служебными почтовыми ящиками).

Иди и создай себе учетную запись Gmail , зарегистрируйся здесь Создай свою учетную запись Google

Теперь у вас должен быть создан новый блестящий адрес электронной почты Gmail, что-то вроде [электронная почта защищена] .

Добавить пересылку электронной почты

Вам не нужно настраивать пересылку с адреса электронной почты вашего домена на адрес Gmail, но он должен обеспечивать более быструю доставку новой почты в Gmail.

Итак, прежде чем мы настроим Gmail, мы должны создать пересылку электронной почты.

Давайте вернемся в cPanel и создадим сервер пересылки электронной почты с адреса электронной почты вашего домена клиента ([электронная почта защищена]) на ваш адрес Gmail ([электронная почта защищена]).

  1. Войдите в свою cPanel> Электронная почта> Экспедиторы
  1. Нажмите кнопку «Добавить пересылку»
  1. Укажите, с какого адреса электронной почты вы хотите пересылать адрес электронной почты (пункт назначения).

Вот и все. Теперь все электронные письма на номер [адрес электронной почты защищен] будут пересылаться на номер [адрес электронной почты защищен] .

Обратите внимание, что Google также предлагает G Suite — платный набор бизнес-инструментов, в который входит Gmail. Это дает некоторые преимущества, особенно если вы работаете в команде. Мы обсуждаем это ниже в FAQ.

Получение писем в Gmail

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail
  2. В правом верхнем углу щелкните значок шестеренки «Настройки» и выберите «Настройки».
  3. Нажмите «Учетные записи» и импортируйте
  4. Нажмите «Добавить собственный почтовый аккаунт POP3».
  1. Введите свой адрес электронной почты, e.грамм. [адрес электронной почты защищен]
  1. Нажмите кнопку «Следующий шаг».

См. Настройки электронной почты cPanel, которые вы записали до

  1. Введите свой полный адрес электронной почты в качестве имени пользователя
  2. Введите пароль для учетной записи электронной почты
  3. Укажите входящий POP-сервер. Выберите вариант Всегда использовать безопасное соединение (SSL). Убедитесь, что порт изменен на 995
  4. Выберите любые дополнительные параметры, которые могут вам понадобиться
  5. Нажмите кнопку «Добавить учетную запись»

Отправка писем в Gmail

  1. Выберите «Да, я хочу иметь возможность отправлять почту по электронной почте.грамм. [электронная почта защищена] »
  1. Как правило, следует оставлять флажок «Использовать как псевдоним». Это настройка, когда вся ваша электронная почта поступает в один и тот же почтовый ящик Gmail. Если вы хотите отправить электронное письмо от имени другой учетной записи, снимите его. Это будет иметь место, когда у вас есть несколько учетных записей, в которые вы входите отдельно. Снятие отметки с этого поля позволяет вам отвечать на электронную почту из учетной записи, в которую вы в настоящее время не вошли.
  1. Нажмите кнопку «Следующий шаг».

См. Настройки электронной почты cPanel, которые вы записали до

  1. Введите исходящий SMTP-сервер
  2. Введите свой полный адрес электронной почты в качестве имени пользователя
  3. Введите пароль для учетной записи электронной почты
  4. Выберите Защищенное соединение с использованием SSL. Убедитесь, что порт изменен на 465
  5. Нажмите Добавить учетную запись
  1. Подтвердите свой адрес электронной почты
  2. Поскольку мы ранее настраивали пересылку электронной почты, на ваш Gmail будет отправлено письмо с подтверждением.
  1. Щелкните ссылку подтверждения в электронном письме или скопируйте / вставьте PIN-код
  2. Готово! Теперь вы можете отправлять и получать электронные письма с помощью Gmail

Завершите работу и наслаждайтесь своим адресом

Если электронная почта важна для вас, то вы должны получить профессиональный адрес электронной почты.Потому что наличие адреса электронной почты @hotmail, @yahoo или @gmail просто не поможет!

Здесь мы пошагово показали, как создать собственный адрес электронной почты, используя собственное доменное имя. Мы рекомендуем получить доменное имя и веб-хостинг от Bluehost (обзор здесь), GreenGeeks (обзор здесь) или Hostgator (обзор здесь).

Мы также показали вам, как связать этот адрес электронной почты с бесплатной учетной записью Gmail, чтобы вы могли отправлять и получать электронные письма с помощью электронной почты Google.

FAQ

Стоит ли платить за G Suite?

Вам не нужно платить за G Suite, когда вы только начинаете, потому что все необходимые инструменты предоставляются бесплатно. Однако в конце концов вы можете захотеть перейти на G Suite. Одним из основных преимуществ G Suite является то, что он хорошо работает с командами; например, управление командой с набором личных установок Gmail было бы кошмаром. G Suite упрощает это.

G Suite предлагает множество других преимуществ, таких как круглосуточная техническая поддержка, интегрированные командные календари, больший объем хранилища, видеоконференцсвязь и многое другое.По мере роста вашего бизнеса вам следует подумать о переходе на G Suite. План начального уровня начинается с 6 долларов на человека в месяц.

Одним из возможных недостатков использования G Suite является то, что глобальная настройка может быть немного пугающей с такими вещами, как записи MX. Однако Google предоставляет вам пошаговые инструкции, относящиеся к вашей установке, так что это не должно быть проблемой. А при необходимости вы можете воспользоваться предоставленной технической поддержкой.

Является ли Gmail для бизнеса бесплатным?

Gmail является бесплатным, и его можно использовать для бизнеса, как мы указывали выше — «Gmail для бизнеса» технически не является чем-то особенным.Однако G Suite предоставляет инструменты, которые упрощают использование Gmail для вашего бизнеса. Цена G Suite на одного пользователя начинается с 6 долларов в месяц и дает вам полный контроль над Gmail с помощью инструментов администрирования.

Как мне получить свою учетную запись электронной почты личного домена?

Самый простой способ получить адрес электронной почты с вашим собственным доменом — это приобрести хостинг, который его предоставляет. И Bluehost, GreenGeeks или Hostgator (среди прочих) позволяют вам это делать. Затем вы можете управлять этими учетными записями через их панели управления или использовать Gmail, как мы обсуждали выше.

Каковы недостатки использования электронной почты POP3 или IMAP?

POP3 забирает вашу электронную почту с сервера вашего веб-сайта и сохраняет ее на сервере Google. Недостатком этого является то, что вы сможете прочитать его только в Gmail, и если вы удалите его, он исчезнет. IMAP позволяет вам оставлять копию своего электронного письма на сервере вашего веб-сайта, но это может представлять угрозу безопасности, если ваш сайт не защищен.

Если вы хотите работать только в Gmail, неважно, какую систему вы используете.Однако протокол POP3 может быть лучше, если вы не уверены в безопасности сервера своего веб-сайта. Настройка такая же. Используется ли протокол POP3 или IMAP, зависит от того, какой номер порта вы используете.

Могу ли я бесплатно пользоваться Gmail в собственном домене?

Бесплатная (личная) учетная запись Gmail отлично подходит для учетной записи электронной почты вашего домена. Однако существует ограничение на количество адресов, с которыми вы можете это сделать. Так что, если их больше полдюжины или около того, вам может потребоваться перейти на G Suite.

Настройка учетной записи Gmail

Урок 2. Настройка учетной записи Gmail

/ ru / gmail / Introduction-to-gmail / content /

Введение

Создать учетную запись Gmail очень просто.Вы начнете с создания учетной записи Google, а в процессе быстрой регистрации вы выберете имя своей учетной записи Gmail. В этом уроке мы покажем вам, как настроить свою учетную запись Google для Gmail , добавить и отредактировать контактов и отредактировать настройки почты .

Настройка учетной записи Gmail

Чтобы создать адрес Gmail , вам сначала необходимо создать учетную запись Google . Gmail перенаправит вас на страницу регистрации учетной записи Google.Вам нужно будет предоставить некоторую основную информацию, такую ​​как ваше имя , дата рождения , пол и местоположение . Вам также нужно будет выбрать имя для вашего нового адреса Gmail. Как только вы создадите учетную запись, вы сможете начать добавлять контактов и настраивать свои настройки почты .

Для создания учетной записи:
  1. Перейдите на www.gmail.com.
  2. Нажмите Создать учетную запись.
  3. Появится форма регистрации .Следуйте инструкциям, введя необходимую информацию.
  4. Затем введите свой номер телефона , чтобы подтвердить свою учетную запись. Google использует двухэтапный процесс проверки для вашей безопасности.
  5. Вы ​​получите текстовое сообщение от Google с кодом подтверждения . Введите код для завершения проверки учетной записи.
  6. Затем вы увидите форму для ввода некоторых ваших личных данных, таких как ваше имя и день рождения.
  7. Ознакомьтесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности Google, затем нажмите Я согласен .
  8. Ваша учетная запись будет создана.

Как и в случае с любой другой онлайн-службой, важно выбрать надежный пароль — другими словами, такой, который трудно угадать кому-то другому. Для получения дополнительной информации просмотрите наш урок по созданию надежных паролей.

Вход в личный кабинет

Когда вы впервые создаете свою учетную запись, вы автоматически войдете в систему. Однако в большинстве случаев вам потребуется войти в свою учетную запись и выйти из , когда вы закончите с этим.Выход особенно важен, если вы используете общий компьютер (например, в библиотеке или в офисе ), потому что он не позволяет другим просматривать ваши электронные письма.

Для входа:
  1. Перейдите на www.gmail.com.
  2. Введите свое имя пользователя (ваш адрес электронной почты) и пароль , затем нажмите Далее .
Для выхода:

В правом верхнем углу страницы найдите кружок с вашим первым инициалом (если вы уже выбрали изображение аватара, вместо него будет отображаться изображение).Чтобы выйти, щелкните кружок и выберите Выйти .

Настройки почты

Иногда вам может потребоваться изменить внешний вид Gmail или поведение . Например, вы можете создать подпись или ответ отпуска , отредактировать ярлыки или изменить тему . Эти настройки могут быть выполнены в настройках почты .

Для доступа к настройкам почты:
  1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы, затем выберите Настройки .
  2. Отсюда вы можете щелкнуть любую из категорий вверху, чтобы изменить нужные настройки.

Добавление контактов

Как и все основные поставщики услуг электронной почты, Gmail позволяет хранить адресную книгу из контактов, , поэтому вам не нужно запоминать адреса электронной почты каждого. Вы также можете добавить другую контактную информацию, например номера телефонов , , дни рождения , и физические адреса , .

Чтобы добавить контакт:
  1. Нажмите кнопку Google apps .
  2. Нажмите кнопку Контакты в раскрывающемся меню.
  3. Появится экран контактов. Нажмите кнопку Добавить новый контакт в правом нижнем углу.
  4. Введите контактную информацию и нажмите Сохранить .
Для редактирования контакта:
  1. В раскрывающемся меню приложений Google выберите Контакты .
  2. Найдите контакт, который нужно отредактировать, затем щелкните Изменить контакт .
  3. Теперь вы можете внести любые изменения в контакт.

По умолчанию, когда вы отправляете электронное письмо на новый адрес, Gmail добавляет адрес в ваши контакты. Затем вы можете перейти к своим контактам на номер , отредактировать информацию о человеке по мере необходимости.

Импорт почты и контактов

Возможно, у вас уже есть список контактов с другого адреса электронной почты, и потребуется много работы, чтобы повторно ввести всю эту информацию вручную. Gmail позволяет импортировать контакты из другой учетной записи электронной почты, и вы даже можете импортировать все сообщения электронной почты из этой учетной записи.Поддерживаются несколько провайдеров электронной почты, включая Yahoo! , Hotmail и AOL .

Для добавления других учетных записей:
  1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы, затем выберите Настройки .
  2. Перейдите к Учетные записи и щелкните Добавить учетную запись электронной почты . Затем вы можете следовать инструкциям на экране, чтобы импортировать почту.

Вызов!

  1. Если у вас еще нет учетной записи Gmail, создайте ее .
  2. Откройте Gmail.
  3. Перейдите в настройки Gmail.
  4. Задайте настройки в настройках Gmail.
  5. Добавить новый контакт . Вы можете либо добавить уже знакомый, либо, если хотите, создать его со следующей информацией:
    Имя : Джулия Филлори
    Электронная почта : [электронная почта защищена]

/ ru / gmail / отправка-электронная почта / content /

Создать новый адрес электронной почты

Новые адреса электронной почты (почтовые ящики или учетные записи) или почтовые псевдонимы (пересылки) для вашего домена Creative Natives создаются через панель управления konsoleH.

После создания эти адреса электронной почты могут быть настроены на вашем настольном компьютере или мобильном устройстве в почтовой программе по вашему выбору или доступны в Интернете через WebMail.

Создать почтовый ящик

  1. Перейдите к mail.yourdomain.co.za или http://196.22.142.121/ и войдите в систему , используя свое доменное имя и пароль ftp

2. Щелкните Mail в левом меню> Управление учетными записями в разделе Mail

В главном окне будут отображаться все ваши активные учетные записи электронной почты и псевдонимы.Новые учетные записи хостинга имеют один активный почтовый ящик с именем webmaster @…

3. Щелкните New Mailbox , чтобы создать новую учетную запись электронной почты, или New Mail Alias ​​, чтобы создать новый псевдоним электронной почты

4. Введите соответствующую информацию:

  • Имя пользователя — это адрес электронной почты, который вы хотите создать
  • Примечание пользователя опционально
  • Пароль должен представлять собой безопасную комбинацию букв и цифр — используйте панель надежности для руководства или используйте Генератор паролей для создания безопасного пароля
  • Повторите Пароль
  • Переслать необязательно для почтовых ящиков и обязательно для псевдонимов — если вы хотите пересылать всю входящую почту на альтернативный адрес

6.Нажмите Добавить

Примечание:
  • Общий почтовый ящик отключен по умолчанию в пакетах веб-хостинга. Если вы хотите, чтобы все случайные электронные письма, адресованные любому имени пользователя в вашем домене, пересылались в один почтовый ящик, тогда включите универсальный , выбрав Изменить в верхней части страницы учетных записей почтовых ящиков.
  • Теперь, когда учетная запись электронной почты создана на сервере, вам необходимо настроить вашу программу электронной почты или клиент (например, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird) для подключения к серверу для отправки и получения вашей электронной почты.
  • Если вы находитесь в процессе передачи нам домена, рекомендуется настроить учетные записи электронной почты перед переносом.

Начните работу с Google Workspace для Square Online | Центр поддержки Square

Square в партнерстве с Google предлагает комплексное решение электронной почты для доменных имен, известное как Google Workspace. Когда у вас есть доменное имя, связанное с вашим веб-сайтом, вы можете создать адрес электронной почты прямо со своей страницы обзора Square Online на основе этого домена.

Например, если у вас есть mybusiness.com , вы можете создать адрес электронной почты, например [email protected] . Это позволяет вам эффективно обращаться к своей клиентской базе с помощью адреса электронной почты, которому они могут доверять. С точки зрения бизнеса ваша аудитория будет больше доверять электронному письму с адреса [email protected] , а не [email protected] . Это связано с тем, что электронные письма из личных учетных записей электронной почты (которые предназначены для использования в качестве деловых писем) часто связаны со спам-ботами и мошенничеством.

Владение адресом электронной почты на основе персонализированного доменного имени — дополнительный шаг, который предпринимают многие компании для продвижения своих брендов. Это помогает другим серьезно относиться к своему бизнесу, а также может ассоциировать этот бизнес с долголетием.

Настройте свой адрес электронной почты с помощью Google Workspace

Чтобы воспользоваться профессиональной электронной почтой и начать бесплатную пробную версию, посетите область Google Workspace на странице обзора Square Online. Если вам нравится пробная версия, продлите ее до полной за 70 долларов в год (менее 6 долларов в месяц).

Подробнее о начальной настройке см. Ниже.

Чтобы настроить адрес электронной почты на основе вашего домена, сначала убедитесь, что домен связан с вашим сайтом Square Online. Узнайте больше о том, как начать работу с доменами для Square Online.

Если Square размещает ваш домен, мы автоматически настроим для вас MX-записи Google Workspace.

Если ваш домен размещается у третьей стороны, а вы подключаете свой домен к Square Online, то необходимо вручную добавить записи MX в свой домен, чтобы вы могли начать получать электронные письма. Мы не можем добавить их от вашего имени, но вы можете узнать больше об управлении записями для доменов Square Online, чтобы получить дополнительную информацию о том, как обращаться с записями вашего стороннего домена.

Когда значения записи MX Google Workspace добавляются к вашему доменному имени, вы должны начать получать электронные письма в течение 24 часов после настройки адреса.

После того, как вы настроили свой домен с Square Online, настройте свой адрес электронной почты, следуя инструкциям ниже:

  1. Перейдите в область Google Workspace на странице обзора Square Online.
  2. Введите имя пользователя, которое вы хотите использовать для своего адреса электронной почты, и используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать домен, который вы хотите использовать.
  3. Создайте пароль и нажмите кнопку, чтобы начать пробную версию.

По завершении нажмите кнопку входа в систему и следуйте инструкциям, чтобы войти в свою новую учетную запись. Вам нужно будет согласиться с двумя отдельными условиями обслуживания (очень важный шаг).

Чтобы подтвердить право собственности на домен и начать использовать Google Workspace, следуйте инструкциям ниже:

  1. Перейдите в область Google Workspace на странице обзора Square Online.
  2. Выберите три точки () рядом со ссылкой Перейти к папке «Входящие» и выберите Google Admin .
  3. Примите Условия использования , если вы еще этого не сделали, и следуйте инструкциям. Вам нужно будет дважды просмотреть и принять Условия использования и принять их два раза.
  4. В консоли администратора выберите ссылку, чтобы завершить настройку консоли администратора Google.
  5. Следуйте инструкциям, пока не увидите метатег проверки Google , который нужно добавить в запись TXT.Скопируйте и сохраните этот фрагмент кода (он понадобится вам позже).
  6. Перейдите в область домена на странице обзора Square Online.
  7. Выберите домен, который настраивается с помощью Google Workspace.
  8. В разделе DNS RECORDS выберите Edit .
  9. Выбрать + Добавить запись .
  10. В разделе Тип выберите TXT .
  11. В разделе Host добавьте в поле символ «at» ( @ ).
  12. Меньше указывает на , вставьте метатег проверки Google , который вы сохранили ранее.
  13. Выберите Сохранить , когда закончите.
  14. Вернитесь на вкладку браузера Google Verification и нажмите кнопку, чтобы подтвердить свой домен.

Если ваш домен размещен на стороннем сервере, не забудьте вместо этого добавить запись с вашим хостом домена.

Доступ к Google Workspace и управление им

Когда ваша настройка будет завершена, вы можете войти в свой почтовый ящик, перейдя на gmail.com или по адресу mail.google.com/a/mybusiness.com (не забудьте заменить часть URL-адреса mybusiness.com на имя вашего домена). Вы также можете войти в свой почтовый ящик прямо из области Google Workspace на странице обзора Square Online, используя ссылку Перейти во входящие .

Вы можете увидеть напоминание о согласии с условиями обслуживания в администраторе приложений, когда впервые проверяете Google Workspace после регистрации (если вы не сделали этого в первый раз).Если это так, просто щелкните ссылку, войдите в систему (используя те же имя пользователя и пароль), а затем следуйте подсказкам в консоли администратора.

Вы можете выполнять другие действия из области Google Workspace на странице обзора Square Online, такие как изменение имени пользователя, изменение пароля и установка псевдонимов.

Псевдонимы

Создание псевдонимов электронной почты позволяет получать почту с разных адресов через один и тот же почтовый ящик. Каждый почтовый ящик Google Workspace, который вы покупаете через Square Online, включает возможность создания до 30 различных псевдонимов для этого основного адреса.

Например, вы создали основной адрес электронной почты Google Workspace, например [email protected] . Вы также можете иметь псевдонимы этого основного адреса, например [email protected] , [email protected] и до 28 других.

Псевдонимы отличаются от стандартного адреса электронной почты тем, что все сообщения, отправленные на псевдоним, просто пересылаются на основной адрес. В приведенном выше примере письмо отправлено на [email protected] и contact @ mybusiness.com будет перенаправлен на основной почтовый ящик [email protected] . Это делает псевдонимы полезными для одного человека, которому требуется несколько адресов, но бесполезными для создания адресов для разных людей (поскольку маловероятно, чтобы разные люди имели доступ к одному и тому же почтовому ящику).

Создать псевдоним

Для создания псевдонима:

  1. Перейдите в область Google Workspace на странице обзора Square Online.

  2. Под нужным адресом электронной почты выберите Добавить псевдоним .

  3. Выберите Сохранить , когда закончите, и продолжайте тот же процесс для каждого псевдонима, который вы хотите добавить.

Псевдонимы должны начать работать немедленно, но дайте Google до часа, чтобы обновить свои серверы. Любое сообщение, отправленное на псевдоним, будет отображаться в папке «Входящие» основной учетной записи электронной почты.

Отправить письмо с псевдонима

Вы можете отправлять почту с любого из ваших псевдонимов в дополнение к вашему основному адресу электронной почты. Узнайте больше о том, как отправлять электронные письма с другого адреса или псевдонима в центре поддержки Google.

Использование Google Workspace на другом программном и аппаратном обеспечении

Вы можете легко получить доступ к своей электронной почте Google Workspace прямо по адресу mail.google.com/a/mybusiness.com (не забудьте заменить часть URL-адреса mybusiness.com на имя вашего домена).

Вы также можете связать свою электронную почту с такими программами, как Outlook, Apple Mail, Thunderbird и некоторыми другими. Узнайте больше о проверке Gmail через другие почтовые платформы в центре поддержки Google.

Чтобы настроить Google Workspace на мобильном устройстве, ознакомьтесь с руководствами из центра поддержки Google ниже:

Восстановите свою учетную запись администратора Google Workspace

Если вы когда-нибудь забудете пароль от консоли администратора Google Workspace, вы можете воспользоваться процессом восстановления через Google.Узнайте больше о восстановлении вашей учетной записи администратора Google Workspace для Square Online.

Биллинг

При покупке Google Workspace от Square через Square Online вы получите его базовый многоуровневый план, и оплата оплачивается ежегодно.

Повторно активировать Google Workspace

Если срок действия вашего биллинга по какой-либо причине истек и вам необходимо повторно активировать адрес электронной почты Google Workspace, следуйте инструкциям ниже:

  1. Перейдите в область Google Workspace на странице обзора Square Online.

  2. Выберите ссылку Включить электронную почту рядом с адресом электронной почты, который вы хотите повторно активировать.

  3. Во всплывающем окне подтвердите адрес (а) электронной почты, который вы хотите обновить.

  4. Выберите Купить для завершения.

Примечание: Если вы обнаружите какие-либо ошибки на шаге № 4, вам нужно будет перейти в область настроек учетной записи на странице обзора Square Online и выбрать Мои службы , чтобы добавить или изменить способ оплаты в файле для ваш сервис Google Workspace.После завершения вернитесь к шагу № 2, чтобы повторить процесс обновления.

Удаление пользователей Google Workspace

Google Workspace имеет пропорциональную систему выставления счетов, то есть выставление счетов будет обновляться автоматически в соответствии с количеством пользователей электронной почты в вашем аккаунте. Если эти нежелательные пользователи электронной почты будут удалены из вашего аккаунта до следующего продления, вы будете платить только за оставшихся пользователей.

Чтобы убедиться, что нежелательные пользователи были должным образом удалены, ознакомьтесь с руководством Google по управлению и удалению пользователей Google Workspace.

Поиск и устранение неисправностей

При определении того, кто лучше всего может помочь вам в улучшении работы с Google Workspace, примите во внимание следующие моменты, прежде чем обращаться в службу поддержки Square:

Square может помочь вам с некоторыми основными вопросами по устранению неполадок, такими как вопросы, связанные с выставлением счетов, переходом в Google Workspace на странице обзора Square Online или восстановлением вашей учетной записи администратора Google Workspace.Иными словами: мы можем помочь по большей части из того, что описано в этой статье.

По поводу всего, что касается самой Google Workspace, например ее инструментов, функций, функций и т. Д., Лучше всего обратиться напрямую в Google или посетить их центр поддержки.

Другие проблемы с Google Workspace

Если у вас есть проблемы с Google Workspace, вот несколько причин, по которым вам может потребоваться связаться со службой поддержки Square:

  • По истечении 15-дневного бесплатного пробного периода с вас была автоматически списана плата за почтовую службу Google Workspace, и вы хотите вернуть деньги, потому что они вам больше не нужны.

  • Square размещает ваш домен, и вам необходимо проверить записи MX.

  • Вы хотите, чтобы мы перевели вашу подписку на Google Workspace из учетной записи реселлера Square в систему прямого выставления счетов Google, чтобы воспользоваться другими услугами и функциями Google в рамках Google Workspace.