Гпх договор запись в трудовой книжке: Что делать, если сотрудник, работающий по договору ГПХ, попросил сделать запись об этом в своей трудовой книжке?

Что делать, если сотрудник, работающий по договору ГПХ, попросил сделать запись об этом в своей трудовой книжке?

В компании работают два сотрудника по гражданско-правовым договорам. Один из них попросил сделать об этом запись в своей трудовой книжке. Вправе ли организация это сделать?

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника . В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, работе, которую он выполняет, переводах на другую постоянную работу и о его увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ).

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель (ст. 20 ТК РФ).

В соответствии с положениями статьи 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера (ГПХ).

Соответственно, на физическое лицо, работающее в организации по договору ГПХ, не распространяется трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. Следовательно, трудовая книжка в данном случае вестись не должна, и внесение в нее записей, не относящихся к трудовым отношениям, будет неправомерным.

Форма трудовой книжки, правила введения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». При заполнении трудовых книжек следует руководствоваться инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Еще больше полезной информации о порядке ведения и хранения трудовых книжек можно найти в разделе «Отвечает аудитор» в 1С:ИТС.

Приглашаем вас 27 июля (четверг) в 1С:Лекторий на лекцию экспертов 1С «Как правильно составлять и хранить кадровые документы». Зарегистрироваться можно за месяц до начала мероприятия в 1С:ИТС на странице 1С:Лектория (возможен бесплатный тестовый доступ на 7 дней).

С графиком всех лекций и других мероприятий можно ознакомиться здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе «Отвечает аудитор» Информационной системы 1С:ИТС.

Трудовая книжка и ГПХ

Здравствуйте, коллеги! У меня возник такой вопрос. У нас принят на работу сотрудник по договору ГПХ, теперь он принес мне трудовую книжку и просит сделать ему запись. На сколько я знаю, запись в трудовую вносится на основании трудового договора или я не права? Этой должности в штате нет, соответственно и заключился договор возмездного оказания услуг. Подскажите как быть…

Комментарии

Можно ли по договору ГПХ делать запись в трудовую книжку?

9 Августа, 2019

2186

Сотрудник работает по гражданскому правовому договору. Он трудовую книжку принес, чтобы сделали запись, ссылаясь на то, что пенсионные отчисления поступают. Можем ли мы сделать запись в трудовую?

Ответ:

Сотрудник работает по гражданскому правовому договору. Он трудовую книжку принес, чтобы сделали запись, ссылаясь на то, что пенсионные отчисления поступают.

Можем ли мы сделать запись в трудовую?

Согласно приказу Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения. ..

Пожалуйста, авторизуйтесь:

Документ показан не полностью!

Для продолжения просмотра Вы должны быть авторизованы с действующей подпиской
по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах

А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше)
сейчас или запросить Демо-доступ.

Видео материал: 

Трудоустройство сотрудника по договору без трудовой книжки

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона. Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора. Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2021 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

• При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
• При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Договор по совместительству – нюансы работы

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток. Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки. А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д. При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую. Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде. Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.

Особенности таких взаимоотношений:

• Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
• Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
• Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

1. Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
2. Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
3. По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
4. Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
5. Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
6. Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Непоправимых последствий не возникнет, если в трудовой книжке будет отсутствовать запись, трудовой договор заключен и при этом наниматель пытается избежать уплаты страховых взносов за сотрудника. Поэтому трудовые отношения не должны выходить за рамки трудового кодекса и работодатель не вправе отказать от внесения записи в трудовую книжку, если это требуют нормы закона.

Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

• Отсутствие оплачиваемого отпуска.
• Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
• Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
• Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
• Больничные не оплачиваются.
• При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
• При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
• При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.

Формы договоров

Трудовой договор по совместительству образец скачать.

Договор гражданско-правового характера образец скачать.

Бланк договора гражданско-правового характера скачать.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Основным документом, подтверждающим наличие у человека рабочего стажа, выступает трудовая книжка. Вписанная в нее информация отражает прием на должность, перевод и увольнение. Причём фиксация сведений в трудовой книжке невозможна без заключения трудового контракта между сотрудником и нанимателем. Хотя договор найма на работу без трудовой книжки всё-таки может быть оформлен в исключительных случаях.

Ситуации, которые допускает закон

Из трудового законодательства вытекает ряд оснований, когда оформление по трудовому договору без трудовой книжки можно считать не нарушающим нормы права.

В частности:

• физическое лицо принято на должность в качестве совместителя;
• трудовые функции протекают дистанционно;
• в роли работодателя выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП;
• общий срок отработанного времени в компании не достиг минимального 5-дневного лимита.

Записи в трудовой книжке рекомендуем оформлять после первого выхода на рабочее место новопринятого человека.

При прогуле в первый же рабочий день договор с физическим лицом может быть аннулирован работодателем в одностороннем порядке. В этой ситуации заполнять трудовую не надо. Но если запись о приеме уже была сделана, она должна быть отменена по причине аннулирования трудового контракта.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Особенности оформления дистанционных работников

Под дистанционным выполнением должностных обязанностей подразумевают работу наемного специалиста за пределами территории нанимателя. Его контакты с руководством фирмы идут обычно через интернет-связь. С таким специалистом может быть заключен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Критерии признания работы дистанционной следующие:

• фактическое рабочее место оборудовано за пределами территории компании-нанимателя;
• работник находится в РФ;
• трудовым графиком не предусмотрены командировки;
• рабочие отношения исключают наличие личных контактов с другими членами трудового коллектива и/или руководством предприятия.

Также см. «Электронный трудовой договор: новая возможность в 2018 году».

Если работодатель – физическое лицо

Физлица могут быть работодателями в качестве ИП или в качестве субъекта хозяйствования без статуса предпринимателя. Первые обязаны заниматься оформлением трудовых книжек по наемному персоналу, вторые – не уполномочены принимать на хранение трудовые и вносить в них записи.

Если произошло оформление по трудовому договору без трудовой книжки, подтверждением рабочего стажа будет соглашение с нанимателем.

Особенность сотрудничества с работодателями из числа физических лиц без статуса ИП в том, что они не могут вести трудовые книжки, но при начислении зарплаты должны удерживать подоходный налог и перечислять страховые взносы. Такие трудовые взаимоотношения не являются гражданско-правовыми. Договор ГПХ используют в ситуациях, когда надо привлечь внештатных специалистов для выполнения разовой работы.

Трудовой договор или соглашение ГПХ

Трудовые контракты подписывают с работниками, если предполагается регулярное выполнение нанятым человеком определенных функций. В свою очередь, договор ГПХ нужен для решения отдельных задач без обязательств по продлению сотрудничества после выполнения оговоренных работ. Такая форма труда применима к специалистам, проводящим ремонт, починку служебного автотранспорта или офисной техники и т. п.

Гражданско-правовые соглашения можно заключать как с гражданами России, так и с иностранными специалистами. Этот тип контрактов нельзя использовать при оформлении работников на штатные должности.

При подмене трудовых взаимоотношений их гражданско-правовым аналогом работодателя могут привлечь к ответственности по нормам ст. 5.27 КоАП РФ.

Обычно образец договора трудового найма без трудовой книжки субъекты предпринимательства разрабатывают самостоятельно. Принципиальных отличий от стандартного трудового контракта он не имеет.

Также см. «ГПХ и трудовой договор: разница в судебной практике».

Работа по договору без трудовой книжки: когда можно

Автор TrudDogovor.ru На чтение 6 мин. Опубликовано 27.03.2018

Заключение договора без оформления трудовой книжки

1.3 (25%) 4 votes

В ТК РФ установлена обязанность работодателя вести трудовую книжку на всех своих работников. Но при этом возможна работа по договору без книжки, данные случаи оговариваются отдельно.

Можно ли работать по трудовому договору без трудовой книжки?

Законодатель разрешает заключать ТД без заполнения трудовой книжки в следующих случаях:

1. Если работа является для сотрудника совместительством.
2. Если в качестве работодателя выступает физическое лицо.

Во всех остальных случаях работодатель обязан вести ТК, как это установлено в статье 66 ТК РФ.

Если ТК не ведется, то отражать это в ТД особо не нужно, поскольку в нем должны быть обязательно отражены обстоятельства, которые это подразумевают. То есть, нужно обязательно указывать, что работа будет для человека совместительством либо что работодатель является физическим лицом без образования ИП.

Работа без заполнения трудовой книжки возможна, если с гражданином заключен не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. Чаще его называют договором подряда.

В этом случае между сторонами не возникает трудовых отношений, соответственно исполнитель, указанный в договоре (подрядчик), не является сотрудником предприятия.

Образец договора с сотрудником без трудовой книжки

Скачать Образец договора можно по ссылке.

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Отличия заключается в следующем:

1. В случае когда заключается ТД, работник принимается на определенную должность, имеющуюся в штатном расписании.
2. Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и другим локально-нормативным актам предприятия.
3. Работник выполняет работу под непосредственным руководством.
4. В качестве работы указывается трудовая функция.
5. Исполнитель по договору подряда не подчиняется распорядку работы предприятия, если это не оговорено особо.
6. В качестве предмета договора выступает определенный объем работы.
7. Исполнитель по договору ГПХ не является сотрудником организации.
8. Договор подряда в отличие от ТД не может быть бессрочным.
9. ТД регулируется Трудовым Кодексом, а договор подряда Гражданским.

Если работа, которую работодатель намеревается поручить физическому лицу по своим признакам является трудовыми отношениями, закон запрещает составлять с ним договор гражданско-правового характера. Либо человек может подать иск в суд с просьбой о признании договора подряда ТД. В этом случае возникает и обязанность вести на работника трудовую книжку.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки

В случае когда работник работает по ТД, на него распространяются все обязательства работодателя по отчислению страховых взносов в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Соответственно в этом случае период работы будет включаться в трудовой стаж.

Если работодателем для человека является физическое лицо, то согласно статье 303 ТК РФ оно обязано уплачивать страховые взносы за всех работников, с которыми у него заключен ТД. То есть данные периоды также входят в стаж, только подтверждаются не трудовой книжкой, а договором.

Работу по договору подряда нужно рассмотреть подробнее, поскольку она регулируется не Трудовым, а Гражданским Кодексом. Для того чтобы узнать можно ли включить в трудовой стаж необходимо обратиться к пенсионному законодательству:

• Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 N 212-ФЗ устанавливает, что суммы, полученные за работу, выполненную по договору ГПХ, являются объектом для уплаты взносов в ПФР, но отсутствуют в перечне сумм, с которых платятся взносы в соцстрах. Иными словами, предприятие, которое заключило договор подряда с физическим лицом, платит за него взносы только в ПФР.
• Федеральный закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ устанавливает, периоды работы, которые можно включать в страховой стаж. Сюда относятся все периоды, в которые за работника платились взносы в Пенсионный Фонд.

Соответственно можно сделать вывод, что работу по договору подряда можно включать в страховой стаж.

Именно поэтому в качестве периода выполнения работ нужно указывать реальный период, а не сокращать его до 1–2 дней. Особенно это важно для тех граждан, кто в основном работает по договорам ГПХ.

Работа по ТД без ТК: плюсы и минусы

Если рассматривать ситуацию со стороны работника, то ТД имеет свои плюсы перед договором ГПХ:

• На работника распространяются все нормы, содержащие элементы трудового права, в том числе и внутренние локальные.
• Работник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск и пособие по временной нетрудоспособности, а также социальные льготы (дополнительный отпуск инвалидам, сохранение места работы на период отсутствия и т. д.).
• На него распространяются все нормы и требования охраны труда, в том числе и обеспечение спецодеждой.

К плюсам договора подряда можно отнести:

• Отсутствие необходимости подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
• Нет необходимости предупреждать работодателя в 14-дневный срок об увольнении.
• В случае возникновения нарушений и конфликтов в ТК не появится «негативная запись».

В случае с работодателем, очевидно, что ему выгоднее заключать с работниками именно договора подряда, поскольку в этом случае снижается финансовая нагрузка и ответственность перед работником. А работник практически не защищен в случае наступления временной нетрудоспособности или несчастного случая на производстве.

Законодательная база

Работа по договору без трудовой книжки 2021

Скачать образец трудового договора без трудовой книжки

Скачать образец договора на работу без трудовой книжки у физлица без статуса ИП

Когда трудовую книжку не заводят

Заключать договор с сотрудником без оформления трудовой книжки (ТК) допустимо при трудоустройстве:

В случаях, когда необходимо выполнить разовые подряды, правильное решение – заключить ГПХ. Причем допустимо подписывать гражданско-правовой договор с сотрудником на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в командировке по основному месту работы. Для заказчика не играет роли, где и как сотрудник выполняет его задание, ему важен результат в установленный срок.

Гражданско-правовой договор вместо стандартного рабочего контракта подойдет только в особых случаях, и его нельзя сделать бессрочным. Для длительного сотрудничества ГПД перезаключают сколько угодно раз. Но есть вероятность, что однажды суд примет решение в пользу сотрудника и переквалифицирует гражданско-правовые отношения в рабочие с вытекающими из этого последствиями для работодателя.

Трудоустройство по найму у физического лица без статуса ИП

Лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, по статье 309 ТК РФ не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую. Поэтому с работником заключают соглашение без оформления дополнительных документов. Обычно так предлагается работа по трудовому договору в качестве садовника, няни или домработницы.

Заключенный договор оформляют как бессрочно, так и на определенный срок. Его условия допускается сделать индивидуальными, но они не должны противоречить действующему закону в вопросах, связанных с ежегодными отпусками, продолжительностью рабочего дня и недели и т.д.

Статья 303 требует, чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Он же обязан:

• делать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• регистрировать каждого сотрудника в системе персонифицированного учета, если у сотрудника отсутствует СНИЛС или документ о регистрации с системе.

Предлагаем образец договора с работником без оформления ТК.

Трудоустройство по совместительству

По ТК РФ (статья 66) работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечении 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, такой обязанности у работодателя нет. В таком случае выполняется работа по договору без трудовой книжки. Но трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель.

Работодатель на основном рабочем месте вносит запись о совместительстве на основании предоставляемой ему справки о дополнительном трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа, льготы). Для этого и заключается соглашение с работником, но без записей в книжке.

Дистанционная работа

Этому виду сотрудничества в законодательстве посвящена отдельная глава – 49.1 ТК РФ. Но больших отличий в трудоустройстве дистанционного и обычного работника нет: сотрудник обязан подчиняться всем правилам и рабочему графику, работодатель берет на себя обязанность по уплате взносов, налогов, предоставлении необходимых материалов и объема заданий.

Соглашение о дистанционной работе тоже почти не отличается от обычного трудового договора. Единственное – стороны вправе договориться, что в ТК записи не вносятся (документ не заводится, если его нет у человека). Пример трудового соглашения без записей в книжку:

Как сделать запись в журнале регистрации доходов в соответствии с ASC 606?

28 июля 2020 г. | Крис Слутти

ASU 2014-09 Тема 606 (ASC 606), Выручка по договорам с клиентами, назвали самым большим изменением стандартов финансового учета за последние 100 лет. Этот новый стандарт был выпущен совместно FASB как ASC 606 и IASB как IFRS 15. ASC 606 заменяет специальный отраслевой подход на основе правил прежних GAAP подходом, основанным на принципах, который применяется во все отрасли.Отказ от конкретных правил признания выручки потребует дополнительных суждений и толкований. Публичные компании применяют его с 2018 года, а частные компании должны применять его к финансовым периодам, начинающимся после 15 декабря 2019 года.

Что такое признание доходов?

Получение правильных записей журнала для ASC 606 означает, что нам сначала нужно определить признание выручки. При кассовом методе учета продажи клиентам признаются как выручка от продаж, как только от покупателя поступает денежный платеж.Но согласно методу начисления принцип признания выручки требует, чтобы выручка признавалась по мере ее получения, что не обязательно совпадает по времени с соответствующими денежными потоками.

Например, предположим, что Cloud Company заключает трехлетний контракт с Green Company на годовую плату в размере 120 000 долларов США, подлежащую уплате в начале каждого года. 1 января Cloud Company получила 120 000 долларов. При кассовом методе учета вся выплата наличными в размере 120 000 долларов США признается 1 января, как только покупатель производит оплату.Но в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, или GAAP, те же 120 000 долларов США признаются ежемесячно с шагом 10 000 долларов США по мере оказания услуг Red Company.

Каковы критерии признания выручки?

Согласно прежним принципам бухгалтерского учета, выручка признавалась в отчете о прибылях и убытках, когда товары или услуги были обменены на денежные средства или обещание выплатить денежные средства, а также когда выручка была получена в соответствии с отраслевыми правилами. ASC 606 заменяет правила признания выручки пятиэтапным процессом признания выручки.

• Определите договор с покупателем. Legacy GAAP требовал подписанного контракта в качестве доказательства контракта, но в соответствии с ASC 606 все, что требуется, — это соглашение, имеющее юридическую силу. Контракт существует, если существует транзакция (а) для бизнес-целей, (б) имеются утверждения и обязательства, (в) права каждой стороны идентифицируемы, (г) определены условия оплаты и (д) взыскание. от полной платы, вероятно, произойдет.

• Определите обязанности к исполнению. Компоненты контракта отделяются, если они также существуют как отдельные позиции или имеют ценность для покупателя сами по себе. Контракты, которые включают продажу товаров и сопутствующие услуги, такие как внедрение или установка, могут иметь отдельные обязанности к исполнению для товаров и оказания услуг.

• Определите цену сделки. Цена сделки включает все фиксированные денежные выплаты и оценочную справедливую стоимость неденежного вознаграждения, которое является частью цены продажи.Также включены оценки будущих бонусов, штрафов или скидок, даже если точные суммы еще не известны.

• Распределите цену сделки на обязанности к исполнению. Если контракт включает несколько компонентов, цена должна быть отнесена к ним. Самый простой метод в ASC 606 использует отдельные цены на компоненты. Другой метод применяет маржу прибыли к расчетным затратам для каждого компонента.

• Признать выручку по мере выполнения обязательств к исполнению. Согласно ASC 606 спусковым механизмом для признания выручки является передача контроля над товарами или услугами. Выручка может признаваться в течение определенного периода времени или в определенный момент времени, в зависимости от характера товаров или услуг и условий сделки.

Для многих компаний единственное существенное изменение в финансовой отчетности — это дополнительное раскрытие информации в финансовой отчетности. Однако SaaS-компании и компании, которые предоставляют комбинацию товаров и услуг, должны будут тщательно оценить свои контракты, прежде чем регистрировать выручку.

Как учитываются затраты по контракту?

Принцип сопоставления требует признания расходов в том же периоде, что и соответствующие доходы. Поскольку сроки признания выручки в соответствии с ASC 606 меняются, признание некоторых затрат по договору также изменяется. Учет затрат по контракту определен в отдельной подтеме ASC 606, ASC 340-40.

Затраты, которые уже учтены в соответствии с отдельными стандартами, такими как ASC 330 для запасов и себестоимости проданных товаров или ASC 360 для основных средств, должны учитываться с использованием этих стандартов.Однако для затрат, которые не соответствуют существующим стандартам, ASC 340-40 требует капитализации определенных затрат.

Как правило, затраты на заключение контракта или выполнение этого контракта должны капитализироваться, если выполняются следующие три критерия:

• Дополнительные затраты, непосредственно связанные с конкретным контрактом
• Затраты, которые создают или увеличивают ресурсы компании, которые будут использоваться для выполнения условий контракта
• Затраты, которые, как ожидается, будут возмещены заказчиком

Это означает, что компании будут капитализировать затраты, которые они ранее списали на расходы, поэтому они могут увидеть увеличение чистой прибыли.Чтобы проверить, следует ли капитализировать затраты или списать их на расходы, подумайте, будут ли эти затраты понесены, если все стороны уйдут непосредственно перед подписанием контракта. Например, комиссионные с продаж, связанные с конкретным контрактом, капитализируются, а командировочные расходы для представления предложения потенциальному клиенту — нет. Точно так же судебные издержки по подготовке контракта могут быть списаны на расходы. Бонусы, привязанные к конкретному контракту, капитализируются, но бонусы, связанные с общей производительностью компании, могут быть списаны на расходы.

Капитализированные затраты отображаются в отчете о прибылях и убытках путем их амортизации в течение срока действия договора. В некоторых ситуациях период амортизации может включать вероятные продления. Это может привести к амортизации затрат по контракту в течение более длительного периода, чем по первоначальному контракту.

Как делать записи в журнале

После того, как вы точно определили, как стандарт повлияет на вашу отрасль и бизнес, пора определить, как сделать более точную запись в журнале для признания выручки.Давайте рассмотрим процесс записи записей журнала признания выручки со следующими записями журнала.

Детали

Журнал

: Признание доходов согласно ASC 606

Периодичность: Каждый отчетный период (т. Е. Ежемесячно) или по мере выполнения обязательств к исполнению

Расположение папки FloQast: «Отложенная выручка» — это область вашего баланса, в которой будет соответствующая папка в FloQast ( УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ПАПКАХ FLOQAST )

Дебет и кредит

Когда вы выставляете счет клиенту, вы регистрируете дебиторскую задолженность и соответствующее отложенное обязательство по выручке:

Заметка: для записи отложенного дохода при выставлении счета клиенту

По мере выполнения обязательств к исполнению вы будете списывать (уменьшать) отложенную выручку и кредитовать (увеличивать) соответствующую сумму выручки:

Заметка: Для учета обязательств по выручке, выполненных в июне

Выверка

У вас должна быть возможность идентифицировать все контракты по обязанностям к исполнению, которые включаются в ваш сальдо отложенной выручки в конце каждого месяца.( НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, чтобы увидеть 3 ШАБЛОНА ПРИМИРЕНИЯ EXCEL ДЛЯ ЛУЧШЕЙ ПРАКТИКИ )

Общие ловушки

• Контракты, разработанные без учета новых стандартов признания выручки: убедитесь, что ваши контракты упрощают ведение бухгалтерского учета. Это также возможность стандартизировать или упростить условия контракта.
• Недостаточно рано ввести цену за конверсию: не дожидайтесь времени проведения аудита, чтобы показать, как вы скорректировали бухгалтерский учет, отчетность и раскрытие информации для своей цены за конверсию.Говорите с ними заранее и часто о том, как записи журнала ASC 606 могут повлиять на вашу компанию.
• Отсутствует нужное программное обеспечение: вашего программного обеспечения для выставления счетов может быть недостаточно. Обязательно поймите, изменились ли ваши технологические потребности. Вам также может потребоваться программное решение для управления вашими контрактами.
• Если применимо к вашему бизнесу, убедитесь, что вы прочитали 5 элементов «контракта»: права на расторжение, модификации контракта, обязательства по возмещению, финансовые компоненты контракта, роялти, переменное возмещение, скидки и даже признание связанных расходы, такие как затраты на привлечение клиентов (также известные как отсроченная комиссия).ASC 606 включает положения, которые решают эти проблемы.

Как аудиторы проводят аудит

Аудиторы

подтвердят, что бухгалтерские записи о доходах в вашей финансовой отчетности вернутся к вашим контрактам. Убедитесь, что ваша компания поддерживает актуальную документацию по контракту, имеет чистый заказ на продажу для обработки наличных и детально регистрирует выручку — вплоть до уровня позиции контракта.

Как сделать запись в журнале отложенной комиссии по ASC 606?

27 окт.2017 г. | Крис Слутти

Новый стандарт выручки ASU 2014-09 Тема 606 (ASC 606) существенно изменит признание выручки для многих из нас во всех отраслях.Новые стандарты могут также повлиять на то, как компании учитывают комиссионные расходы. Новые правила требуют, чтобы компании капитализировали затраты на заключение контракта (например, комиссионные за продажу) при подписании контракта, если срок контракта превышает один год. Вы можете узнать больше об этих затратах на приобретение контракта в ASU 2014-09 Тема 606 Подтемы 340-40-25-1 и 340-40-35-1.

Капитализированная комиссия затем откладывается на определенный период времени. Как правило, если комиссия, уплаченная за приобретение этого контракта, является единовременной комиссией, уплачиваемой в начале жизни клиента, комиссию следует отложить в течение предполагаемого срока жизни клиента.В этом случае любая уплаченная комиссия за продление намного меньше, чем первоначально выплаченная комиссия, и будет отложена на оставшийся расчетный срок службы клиента. В качестве альтернативы, если при каждом продлении контракта выплачивается аналогичная комиссия, комиссию следует отложить на срок действия контракта.

Этот блог посвящен возвращению к основам бухгалтерского учета, и его цель — показать вам, как правильно внести в журнал отложенную комиссию запись в соответствии с ASC 606.

Реквизиты:

Журнал: Запись в журнале отложенной комиссии согласно ASC 606

Частота: Каждый платежный период или каждый отчетный период (т. Е. Ежемесячно)

Расположение папки FloQast (узнайте больше о папках FloQast): «Отложенная комиссия» — это область на вашем балансе, которая будет иметь соответствующую папку в FloQast.

Доктора и менеджеры

Заметка: капитализировать комиссионные, которые были выплачены и отнесены на счет записи журнала заработной платы

Заметка: Для списания комиссионных платежей на основании ACS 606

Выверка (щелкните здесь, чтобы просмотреть 3 передовых шаблона выверки Excel)

• Перечислить все контракты по позициям.Сопоставьте эти позиции с комиссионными выплатами. Отложите платежи на время жизни клиента или на срок действия контракта, в зависимости от того, что соответствует способу выплаты комиссии вашей компанией.
• Согласуйте ваш валовой отложенный актив с комиссиями, капитализированными за все время.
• Согласуйте сумму накопленной амортизации по активу с комиссионными расходами, начисленными за все время.
• Просмотрите комиссионные расходы в своем отчете о прибылях и убытках на предмет обоснованности или пересчитайте

Распространенные ошибки

• Когда вы ведете журнал заработной платы, комиссия списывает комиссионные расходы.Когда вы капитализируете эти комиссии, используйте счет контрарасходов, чтобы сократить расходы. Кредитование непосредственно на комиссионные расходы приведет к занижению суммы выплаченной вами заработной платы брутто. Вы не сможете проверить суммы заработной платы на пробном балансе перед W-2 в конце года, а аудиторам будет очень трудно проверять и проводить аналитику помимо комиссионных.
• Отсутствие нужных ИТ-инструментов: сопоставление всех без исключения комиссионных выплат с позициями в контракте может быть утомительной работой. Узнайте заранее, нужно ли вам инвестировать в программное обеспечение, которое может автоматизировать этот процесс и предоставить данные, необходимые для подготовки записи в журнале.
• Неправильное применение новых стандартов: ASC 606 новинка для всех! Привлекайте CPA как можно раньше, чтобы убедиться, что ваша интерпретация, бухгалтерский учет и раскрытие информации соответствуют действительности.

Как аудиторы проводят аудит

• Аудиторы внимательно изучат ваши контракты, комиссионную политику и политику признания выручки. Запишите это в служебных записках или в программных документах.

Аудиторы

• также могут выбирать контракты и платежную ведомость, зарегистрированные для детального тестирования, или выполнять аналитику сверх комиссионных.Убедитесь, что у вас есть чистая информация об отсроченных комиссиях и готовность к рассмотрению.

Настройка определения записи журнала

Что такое корректировочная запись в журнале?

Корректирующая запись в журнале — это запись в главной книге компании, которая происходит в конце отчетного периода для записи любых непризнанных доходов или расходов за период. Когда транзакция начинается в одном отчетном периоде и заканчивается в более поздний период, требуется корректировочная запись журнала для правильного учета транзакции.Корректировка записей журнала также может относиться к финансовой отчетности, которая исправляет ошибку, сделанную ранее в отчетном периоде.

Ключевые выводы

• Корректирующие записи журнала используются для записи операций, которые произошли, но еще не были должным образом учтены в соответствии с методом начисления.
• Корректирующие журнальные записи регистрируются в главной бухгалтерской книге компании в конце отчетного периода в соответствии с принципами сопоставления и признания выручки.
• Наиболее распространенными типами корректирующих журнальных проводок являются начисления, отсрочки и оценки.

Что такое корректировка записей журнала

Целью корректировки проводок является преобразование кассовых операций в учет по методу начисления. Учет по методу начисления основан на принципе признания выручки, который направлен на признание выручки в том периоде, в котором она была получена, а не в периоде получения денежных средств. В качестве примера предположим, что строительная компания начинает строительство за один период, но не выставляет счет заказчику до тех пор, пока работа не будет завершена за шесть месяцев.Строительной компании необходимо будет делать корректировочную запись в журнале в конце каждого месяца, чтобы признавать выручку в размере 1/6 суммы, на которую будет выставлен счет в шестимесячный период.

Корректирующая запись в журнале включает в себя отчет о прибылях и убытках (доход или расход) вместе с балансовым счетом (актив или обязательство). Обычно это относится к балансовым счетам накопленной амортизации, резервов на сомнительные счета, начисленных расходов, начисленных доходов, предоплаченных расходов, отложенных доходов и незаработанной выручки.Счета отчета о прибылях и убытках, которые могут нуждаться в корректировке, включают процентные расходы, расходы по страхованию, амортизационные расходы и выручку. Записи производятся в соответствии с принципом сопоставления, чтобы сопоставить расходы и соответствующую выручку в том же отчетном периоде. Корректировки, внесенные в бухгалтерские проводки, переносятся в главную бухгалтерскую книгу, которая затем попадает в финансовую отчетность.

Таким образом, корректировочные записи журнала чаще всего представляют собой начисления, отсрочки и оценки.Начисления — это доходы и расходы, которые не были получены или оплачены соответственно и еще не были учтены с помощью стандартной бухгалтерской операции. Отсрочка относится к доходам и расходам, которые были получены или оплачены заранее, соответственно, и были зарегистрированы, но еще не заработаны или использованы. Оценки представляют собой корректирующие записи, в которых регистрируются неденежные статьи, такие как расходы на амортизацию, резерв на сомнительные счета или резерв устаревания запасов.

Не все бухгалтерские записи, записанные в конце отчетного периода, являются корректирующими.Например, запись о покупке оборудования в последний день отчетного периода не является корректирующей записью.

Пример записи в корректировочном журнале

Например, компания, у которой финансовый год заканчивается 31 декабря, берет ссуду в банке 1 декабря. Условия ссуды указывают, что процентные платежи должны производиться каждые три месяца. В этом случае первая выплата процентов компании должна быть произведена 1 марта. Однако компании по-прежнему необходимо начислять процентные расходы за декабрь, январь и февраль.

Поскольку компания собирается выпустить финансовую отчетность на конец года в январе, необходима корректировочная запись для отражения начисленных процентных расходов за декабрь.