Содержание

Как настроить автоответ в Майл.ру

Многие используют почту как обычный сервис для получения рассылок с различных сайтов. Но есть и те, для кого почта – это средство для общения с другими пользователями в рамках работы или иной сферы. В таких случаях не всегда есть возможность ответить на сообщение, особенно когда на работе отпуск и не хочется проверять почту.

Для таких случаев была разработана специальная опция, позволяющая автоматически отправлять сообщения на входящие письмо. Как правильно настроить автоответ в майл ру, поговорим в сегодняшней статье.

Как включить автоответчик

Активация автоответчика осуществляется непосредственно через настройки почтового сервиса майл ру. Подробнее как это все работает, рассмотрим в последующих разделах.

На компьютере

Опция автоответчика в майл ру включает в себя следующие возможности:

  • Установка начала отправки сообщений. Если вам необходимо начать отправку только в определенный день, то это можно запросто сделать. Кроме того, доступна возможность установить дату окончания функционирования автоответчика.
  • Сообщение. Устанавливайте уникальные письма, которые будут отправляться на каждое входящие сообщение.
  • Временной интервал. Можно активировать автоответчик только в определенное время. Например, с 10 утра до 18 вечера.

Настраиваем автоответ в майл ру:

  1. Запускаем браузер и открываем в нем почту от mail. Затем в нижнем левом углу кликаем по кнопке в виде шестеренки.
  1. Следующим шагом переходим в раздел «Все настройки».
  1. Далее переходим в раздел «Общие» и нажимаем в правой части экрана на кнопку «Выключен» в подразделе «Автоответчик». Таким образом будет активирован автоответ в почтовом ящике.
  1. Теперь нам нужно его немного настроить: установим время отправки с определенной даты. Например, сделаем, чтобы автоответ работал с 6 по 10 сентября 2020 года. Окончательную дату устанавливать не обязательно – в таком случае автоответ будет работать постоянно, пока его не отключат.
  1. Также добавим сообщение, которое будет отправлять в случае срабатывания автоответчика. Например: «Добрый день! Меня сейчас нет на месте, отвечу в свободное время».
  1. Здесь же мы можем отметить пункт «Добавить временной интервал для отправки». Таким образом можно установить в какое время дня будет работать автоответчик. Если данная опция не активна, то автоответ будет срабатывать круглосуточно.
  1. В завершении нажимаем на кнопку «Сохранить».

Вот таким несложными действия можно подключить автоответчик к себе на почту. После активации данной опции все входящие письма будут сопровождаться автоматическим ответом в указанное время. Отключить это можно также через раздел «Общие» в настройках почты, где мы включали автоответчик.

Стоит заметить, что при подключении сторонней почты, например, Gmail, настраивать автоответчик нужно именно в этом сервисе. В противном случае работать он попросту не будет.

На телефоне

К сожалению, мобильное и браузерное приложение на телефоне не предоставляют пользователям возможность установить автоответ. Сделать это можно исключительно через десктопную версию почты майл ру.

На этом наша статья подходит к концу, надеемся, что она была для вас полезной. Автоматическая отправка письма может быть полезна во многих случаях: когда нет времени отвечать на письмо в загруженный день, во время отпуска и других днях.

Также вы можете использовать автоответчик в тех случаях, когда приходит слишком много писем и нет времени на них отвечать. Теперь вы знаете как можно настроить автоответ в почте майл ру. Удачи в изучении!

Настройка автоответчика в Mail.ru — инструкция и обзор возможностей

  1. Все сервисы Mail.ru
  2. Регистрация в почте mail
  3. Вход в почтовый ящик
  4. Восстановление пароля
  5. Обзор
  6. Горячие клавиши
  7. Написать письмо
  8. Оформление письма
  9. Оформление письма, дополнительно
  10. Контакты, адресная книга
  11. Редактирование и удаление контактов
  12. Настройки, личные данные
  13. Настройки, подпись
  14. Настройки, работа с письмами
  15. Настройки, темы
  16. Настройки, папки — создание, редактирование и удаление
  17. Настройки, фильтры — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама
  18. Добавить почтовый ящик — получать письма с других почтовых ящиков, через почту mail
  19. Удалить почтовый ящик

Этот раздел настроек предназначен для настройки автоматического ответа на все электронные письма.

К сожалению, как сколько не пробовал проверить работу автоответчика, автоматического ответа я так и не получил, то есть автоответчик не работает (на 29.08.2014 г).

Заходим в раздел настроек электронной почты mail — нажимаем в правом верхнем углу «Настройки», рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».

Переходим в раздел «Автоответчик» — можно выбрать в меню слева или справа с иконкой в виде значка реплики со стрелочкой влево.

Первым делом необходимо включить автоответчик. Для этого ставим флажок в переключателе на «Вкл», кнопка станет зеленого цвета.

В графе «Работает с», выбираем начало работы автоответчика. По умолчанию, указывается настоящее время — в первом поле дата, во втором — часы, в третьем — минуты. Кликнув по дате, появится календарь, для выбора года и месяца имеются стрелки влево и вправо, число выбираем из показываемых чисел.

Для изменения часа и минуты начала действия автоответчика имеются соответствующие стрелочки. Нажимая на стрелочки вверх или вниз, числа будут увеличиваться или уменьшаться на единицу. Но проще кликнуть в поле часов или минут и ввести время цифрами с клавиатуры.

Если автоответчик нужен на какое-либо определенное время, то задаем конечную дату. Ставим флажок справа от даты, перед словом «по» и вводим дату и время окончания работы автоответчика. Дата и время вводится тем же способом, что и в разделе начало работы автоответчика. Например, задам период работы с 1 сентября по 1 октября 2014 г.

Следующим задается время работы автоответчика. Допустим необходимо выбрать только рабочее время, или наоборот период внерабочего времени, или обеденный перерыв (ну и тому подобное). Убираем флажок с графы «круглосуточно» и задаем время. Первым выбирается начало работы (часы, затем минуты), вторым окончание работы. Часы и минуты можно вводить цифрами с клавиатуры или перелистывать с помощью стрелочек вверх и вниз.

Теперь остается ввести текст сообщения, которое будет приходить в качестве автоматического ответа на сообщение. Для этого просто кликаем в поле «Текст» и вводим автоответ.

Самое главное — не забыть нажать «Сохранить», иначе придется создавать автоответчик по новой.

Настройки, фильтры

Как включить почтовый автоответчик в Exchange 2010 — Помощь

Автоответчик включается в настройках почтового ящика через веб-интерфейс. Обратите внимание: каждый, кто отправит Вам письмо, получит только один автоответ (при повторной отправке письма автоответчик ничего не ответит).

Включение автоответчика

Войдите в веб-интерфейс почты https://m.mastermail.ru (как пользователь ящика, где нужно включить автоответчик).

Нажмите на ссылку «Параметры» в правом верхнем углу. Выберите «Настройка автоматических ответов…». Откроется страница «Автоматический ответ».Чтобы включить автоответчик, выберите «Отправлять автоматические ответы». Чтобы отключить автоответчик, выберите «Не отправлять автоматические ответы».

Период работы

Вы можете задать дату и время автоматического включения и отключения автоответчика. Для этого отметьте пункт «Отправлять ответы только в этот период времени» и выберите дату и время начала и завершения работы автоответчика. Если Вы хотите самостоятельно включать и отключать автоответчик, то не отмечайте этот пункт.

Текст автоответчика

Напишите текст автоматического ответа в поле «Отправить каждому отправителю внутри организации следующий ответ:». Вы можете использовать разнообразные средства форматирования.

Кому отправлять автоответы

Чтобы автоматические ответы приходили только членам вашей организации, снимите отметку «Отправлять автоматические ответы отправителям за пределами организации».

Чтобы ответы приходили также и внешним адресатам, отметьте пункт «Отправлять автоматические ответы отправителям за пределами организации» и введите текст ответа внешним адресатам в поле ниже. В этом случае Вы также можете выбрать, следует ли отправлять ответы всем внешним отправителям, или только тем, кто есть в списке контактов.

Обратите внимание, что для автоматического ответа внешним адресатам Вы можете написать текст, отличный от ответа внутренним адресатам.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Как настроить ответ электронной почты об отсутствии на работе на вашем Mac

Никто не любит управлять электронной почтой, особенно когда наступает время отдыха. Если вы уезжаете или просто отдыхаете, вы можете воспользоваться автоматическим ответом об отсутствии на работе (или в отпуске)

чтобы люди знали, что вы не будете читать или отвечать на электронные письма в течение этого времени.

Сегодня мы расскажем, как настроить ответ об отсутствии на работе в пяти наиболее популярных почтовых клиентах и ​​веб-службах.

Apple Mail

В Apple Mail

, нет специальной настройки для ответа об отсутствии на работе. Вместо этого вам нужно установить правило. К счастью, это очень легко сделать.

Идти к Почта> Настройки и нажмите правила на панели инструментов. Затем нажмите Добавить правило.

Введите Описание для вашего нового правила. Это будет отображаться в списке правил.

Для Если выполнено любое из следующих условий раскрывающийся список, оставьте значение по умолчанию любой выбран. Под первым выпадающим списком выберите учетная запись. Затем выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите использовать, из второго выпадающего списка.

Затем вы должны указать, какие действия будут происходить, когда электронное письмо поступит в выбранную учетную запись. Под Выполните следующие действия, Выбрать Ответить на сообщение в раскрывающемся списке, а затем нажмите Текст ответного сообщения.

Введите ответное сообщение об отсутствии на работе в поле на Ответное сообщение диалоговое окно. Это сообщение будет отправлено как автоматический ответ на входящие сообщения электронной почты

Нажмите Хорошо на Ответное сообщение диалоговое окно и снова на правила диалоговое окно.

Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы запустить новое правило для существующих сообщений в вашем почтовом ящике. Нажмите на Не применять кнопка. Если вы нажмете Применять Кнопка, автоматический ответ будет отправлен для всех существующих сообщений в вашем почтовом ящике. Убедитесь, что вы нажимаете Не применять кнопка.

TFW вы отправляете по электронной почте всю свою папку «Входящие» на ответ об отсутствии на работе… как и все… все они… задним числом… pic.twitter.com/epmnaRMdrr

— Шон Кокли (@stcoakley) 15 сентября 2017 г.

Важный: Серьезно, не облажайся и не Применять кнопка. Убедитесь, что вы выбрали Не применять!

Правило активно по умолчанию после его создания, и все письма, полученные в выбранной учетной записи, автоматически получат ответ, который вы настроили.

Чтобы сделать правило неактивным после возвращения, снимите флажок рядом с названием правила. В следующий раз, когда вы уйдете, вы можете просто проверить это снова (или нажать редактировать изменить сообщение), и оно будет добавлено еще раз.

iCloud Mail

Настроить ответ об отсутствии на работе для вашей учетной записи электронной почты iCloud легко, используя настройки в настройках.

Войдите в свою учетную запись iCloud и нажмите почта на главном экране. Затем щелкните значок шестеренки в левом нижнем углу экрана и выберите предпочтения во всплывающем меню.

На отпуск проверить вкладку Автоматически отвечать на сообщения, когда они получены коробка.

Вы можете установить дополнительный диапазон дат, который будет автоматически запускать и останавливать ответы об отсутствии на работе. Нажмите на Дата начала поле и выберите дату из всплывающего календаря. Сделайте то же самое для Дата окончания, при желании

Введите ответное сообщение об отсутствии на работе в поле и нажмите Готово.

Ваш ответ об отсутствии на работе отправляется на каждый адрес электронной почты только один раз. Любой, кто отправляет вам несколько сообщений, пока вас нет, получает ответ об отсутствии на работе только после первого сообщения.

Outlook для Mac

Ответы об отсутствии на работе в Outlook для Mac

как Apple Mail. Для них нет настроек, поэтому вы должны создать правило для отправки автоматических ответов.

Идти к Outlook> Настройки и нажмите правила в Эл. адрес раздел. Выберите тип вашей учетной записи в списке слева. Если вы не уверены, какой тип учетной записи у вас есть, нажмите Показать все в верхней части диалогового окна.

Затем нажмите кнопку «плюс» в нижней части диалогового окна, чтобы добавить новое правило.

На правила введите имя для правила в поле правило имя коробки

Справа от Когда приходит новое сообщение, принять выбор по умолчанию Если все условия выполнены в раскрывающемся списке. Затем выберите учетная запись в первом выпадающем списке, Является во втором, и учетную запись, которую вы хотите использовать в третьем.

Теперь определите действие, которое нужно предпринять. Нам понадобится только одно действие, поэтому щелкните значок минус во втором ряду под Сделайте следующее. В оставшейся строке выберите Ответить из раскрывающегося списка, а затем нажмите Текст ответа.

Введите ответное сообщение об отсутствии на работе в поле и нажмите Хорошо.

Убедитесь, что Включено установите флажок и нажмите Хорошо.

Когда вы вернетесь, обязательно отключите правило. Идти к Outlook> Настройки и нажмите правила открыть правила диалоговое окно. Затем снимите флажок для правила.

Outlook.com

Веб-версия Outlook

включает в себя функцию для настройки автоматических ответов. Перейдите на Outlook.com и войдите в систему. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите «Автоматические ответы» в раскрывающемся меню.

На Автоматические ответы выдвижную панель, нажмите кнопку Отправить автоматические ответы возможность включить функцию.

Чтобы автоматические ответы отправлялись только в течение определенного периода, щелкните Начальное время поле и выберите дату из всплывающего календаря. Затем выберите время из выпадающего списка. Сделайте то же самое для Время окончания.

При отправке автоматических ответов мы рекомендуем делать это только для людей из вашего списка контактов. В противном случае вы дадите знать всем, что вас нет дома, даже спамерам и продавцам. Чтобы быть в безопасности, выберите Отправлять ответы только людям из моего списка контактов вариант.

Введите свой ответ об отсутствии на работе в поле, отформатировав его по своему усмотрению.

Затем нажмите Хорошо в верхней части панели.

Если вы не указали Начальное время а также Время окончания, вам придется отключить автоматические ответы вручную.

Нажмите на значок шестеренки и выберите Автоматические ответы снова. Нажмите на Не отправлять автоматические ответы вариант, а затем нажмите кнопку ОК.

Gmail

Gmail

в настройках есть функция автоответчика, которая позволяет легко настроить ответ об отсутствии на работе.

Войдите в свою учетную запись Gmail. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите настройки.

Прокрутите вниз до Ответчик отпуска раздел на генеральный вкладку и нажмите Отпуск респондента на вариант.

Нажми на Первый день поле и выберите дату из всплывающего календаря. Последний день поле не является обязательным. Если вы знаете, когда вернетесь, проверьте Последний день поле, нажмите на поле справа и выберите дату, как вы сделали для Первый день.

Введите Предмет а ты вне офиса Сообщение, отформатировать его, как вы считаете нужным.

При отправке автоматических ответов мы рекомендуем делать это только для людей из вашего списка контактов. В противном случае вы дадите знать всем, что вас нет дома, даже продавцам и спамерам. Чтобы быть в безопасности, выберите Отправлять ответ только людям в моих контактах вариант.

Когда вы закончите, нажмите Сохранить изменения.

Если вы не указали Последний день, Вы должны выключить автоответчик вручную.

Вернитесь в настройки своей учетной записи Gmail и выберите Отпуск автоответчика выключен вариант в Ответчик отпуска раздел на генеральный Вкладка.

Используйте свое творчество, но будьте профессионалом

Ответы об отсутствии на работе должны быть информативными, сообщая отправителю, когда вы будете недоступны, и к кому обращаться в ваше отсутствие. Это не значит, что это должно быть скучно. Используйте свой творческий потенциал, чтобы создать интересный, но профессиональный ответ за пределами офиса в следующий раз, когда вы отправитесь в отпуск.

Какие ответы за пределами офиса вы использовали? Как вы думаете, они должны быть забавными или просто информативными? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях.

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook

Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Выбор зависит от типа учетной записи электронной почты.

Откройте вкладку Файл, а затем выберите из двух приведенных ниже рисунков тот, который соответствует вашей версии Outlook.



Настройка автоматических ответов


  1. Выберите пункты Файл > Автоответы.


    Примечание. Для Outlook 2007 на вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.

  2. В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.

    Кроме того, можно указать диапазон дат для автоматических ответов. Начиная с указанной даты их отправка прекратится. В обратном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.

    Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.

  3. На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.

    Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.

  4. Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.


Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.


Примечание. В Outlook 2007 для отключения автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.


Обновление параметра «Автоответы» в мобильном приложении Outlook

Параметр «Автоответы» можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром «Автоответы» в пути.


Устранение неполадок Нет параметра «Автоответы»


Если в меню «Файл» отсутствует параметр Automatic Replies, вероятно, вы используете Gmail, Yahoo либо другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов в Outlook. Вы можете настроить правило для автоматического ответа на входящие сообщения, однако для этого должно быть постоянно запущено приложение Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.


Как настроить автоответ в электронной почте: пошаговая интструкция

Электронная почта – важный канал маркетинга и бизнеса, который постоянно развивается и готов к автоматизации. Это особенно важно, учитывая, что изрядное количество писем, которые отправляют пользователи, представляют собой обычные ответы, и снова и снова приходится отвечать на одни и те же запросы и вопросы. Такие повторяющиеся задачи могут быть утомительными – лучше настроить автоответ в почте, который будет запускать определенные шаблоны в зависимости от содержания получаемых писем.

Gmail.com

Прежде чем реализовать функцию автоматического ответа, необходимо настроить отображаемое сообщение:

  1. Перейти на страницу https://mail.google.com/mail, затем щелкнуть по значку шестеренки и выбрать «Все настройки».
  2. В разделе «Расширенные» включить шаблоны. Обязательно нажать «Сохранить изменения» внизу страницы.
  3. Создать новое письмо, щелкнув по кнопке «Написать» в верхнем левом углу и напечатав сообщение, которое станет в дальнейшем автоответом. Затем необходимо нажать на три точки в текущем окне, чтобы открыть параметры. Выбрать «Шаблоны» — «Сохранить черновик как шаблон» — «Сохранить как новый шаблон».
  4. Появится окно, в котором можно дать название своему шаблонному ответу и сохранить его.

Теперь, когда сообщение было сохранен как шаблонный ответ, и нужно использовать его в качестве автоуведомления на определенные письма:

  1. Снова нажать на значок шестеренки и еще раз выбрать «Все настройки».
  2. Перейти в раздел «Фильтры и заблокированные адреса». Создать новый фильтр.
  3. В следующем всплывающем окне выбрать, какие правила необходимо применить для фильтра. Можно включить определенные адреса «От», добавить тему или сообщения, которые содержат (или не содержат) конкретные слова. По окончании нажать «Создать фильтр».
  4. На следующем экране установить флажок на пункте «Отправить шаблон» и выбрать из списка ответ, который был создан.
  5. Нажать «Создать фильтр», и все готово.

Старые емейлы не получат шаблонный ответ, но в будущем любое новое письмо, которое соответствует установленным критериям, получит автоответ.

Есть еще вариант настройки автоматических ответов абсолютно для всех писем и без создания отдельных шаблонов:

  1. Открыть раздел со всеми настройками почты. На вкладке «Общие» прокрутить страницу в самый низ.
  2. Включить автоответчик.
  3. Ниже в специальную форму вписать текст, добавить тему, указать дату начала и окончания отправки автосообщений. Указать, отвечать только адресатам из списка контактов или нет.
  4. Не забыть сохранить изменения.

С этого момента адресаты из списка контактов или все пользователи в течение установленного периода будут получать автоматический ответ с определенным текстом.

Yandex.ru

В Yandex тоже есть возможность настроить автоответчик, чтобы отвечать на входящие сообщения электронной почты, соответствующие конкретным условиям:

  1. Щелкнуть по значку настроек в правом верхнем углу. Выбрать раздел «Правила обработки писем».
  2. Создать новый фильтр.
  3. В пункте «Применить» указать тип сообщения, к которому нужно применить фильтр.
  4. В пункте «Если» установить условия фильтрации.
  5. Ввести значение выбранного параметра. Указать, насколько строго должно выполняться условие.
  6. Можно указать несколько условий для одного фильтра. Эти условия могут выполняться одновременно или по отдельности.
  7. Отметить галочкой пункт «Ответить следующим текстом» и вписать нужный текст.
  8. Кликнуть по кнопке «Создать правило», расположенной внизу страницы.

Mail.ru

Практически каждый поставщик услуг электронной почты предлагает эту функцию, включая Mail.ru. Необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Внизу страницы открыть настройки почты и перейти в раздел «Все настройки».
  2. Загрузится новая страница. На левой панели меню открыть «Общие».
  3. Отобразится пункт «Автоответчик» — передвинуть ползунок вправо для его включения.
  4. После этого появится форма, где вписать текст сообщения и указать даты, с какого числа и по какое будет отправляться это уведомление всем написавшим пользователям. Также можно указать временной интервал отправки.
  5. В конце не забыть сохранить изменения.

Отправитель будет получать автоответ раз в 12 часов. То есть, если пользователь в течение 12 часов отправит несколько писем, автоответ он получит лишь на первое письмо.

Outlook.com

Чтобы настроить автоматические уведомления в браузерной версии:

  1. Кликнуть по иконке шестеренки, расположенной справа, и выбрать показ всех параметров (внизу правой боковой панели).
  2. В разделе «Почта» есть пункт «Автоматические ответы» — перейти на эту вкладку.
  3. Передвинуть ползунок вправо для включения автоответчика. В соответствующую форму вписать текст. Можно установить даты, когда будет отправляться уведомление, и указать в качестве получателей только свои контакты.
  4. Сохранить внесенные изменения.

Outlook не прикрепляет подпись при отправке автоответов. При желании следует добавить ее непосредственно в текст уведомления при настройке автоответчика.

iCloud.com

В iCloud есть специальная функция под названием «Отпуск», которая позволяет создавать сообщения об отсутствии на работе. Вот как ее настроить:

  1. В программе почты нажать на значок шестеренки слева внизу и выбрать параметр «Настройки». Открыть раздел со всеми настройками.
  2. Кликнуть по вкладке «Отпуск». Установить флажок на пункте «Автоматически отвечать на полученные сообщения». Теперь можно ввести свое сообщение и установить даты начала и окончания отправки.
  3. Для сохранения изменений нажать «Готово».

Отправитель будет получать автоответ раз в 24 часа. То есть, если пользователь в течение 24 часов отправит большое количество писем, автоуведомление об отсутствии он получит только на первое письмо.

Как настроить автоответчик на сообщение электронной почты «Нет на работе» на iPhone или iPad

Если вы являетесь пользователем iPhone или iPad с учетной записью электронной почты Exchange, настроенной на вашем устройстве, вы можете настроить автоответчики для автоматических сообщений «Нет на работе» или автоответчика в отпуске. Фактически это означает, что если кто-то отправит вам электронное письмо, ваше устройство iOS автоматически ответит этому получателю заранее определенным сообщением, обычно говоря что-то вроде «Меня сейчас нет в офисе, если это срочно, то свяжитесь с Дедом Морозом по телефону 1-555-555-5555 ».

Эти автоматические ответы по электронной почте довольно распространены (или даже необходимы) в некоторых рабочих средах, поэтому, если вы заинтересованы в их настройке на своем устройстве iOS, читайте дальше.

Важно отметить, что не все учетные записи электронной почты поддерживают функцию автоматического ответа на iOS, поэтому мы в первую очередь ориентированы на учетные записи электронной почты Exchange. Если ваша учетная запись электронной почты не поддерживает эту функцию, тогда в настройках iOS ваших устройств для этой учетной записи электронной почты не будет. Это заметно отличается от Mac, где вы устанавливаете автоответчик в Mail для Mac для любой учетной записи электронной почты. Кроме того, многие почтовые провайдеры позволяют вам установить автоответчик для сообщений об отпуске или «вне офиса» прямо на сервере или через Интернет, но этот процесс отличается для каждого провайдера электронной почты и поэтому здесь не рассматривается.

Как настроить автоответчик электронной почты на iPhone и iPad

Вот как вы можете настроить функцию автоматического ответа в совместимой учетной записи электронной почты для iOS:

  1. Откройте приложение «Настройки» на своем устройстве iOS.
  2. Выберите «Учетные записи и пароли» (в более старых версиях iOS вы вместо этого нажимаете «Почта, контакты, календари»)
  3. Выберите учетную запись электронной почты, чтобы настроить автоответчик для
  4. Прокрутите вниз и нажмите «Автоматический ответ».
  5. Установите переключатель «Автоматический ответ» в положение ВКЛ.
  6. Затем установите «Дата окончания», когда вы хотите, чтобы автоответчик остановился (или просто не забудьте выключить его вручную).
  7. В разделе “Сообщение об отсутствии” установите желаемый автоматический ответ по электронной почте.
  8. При желании измените любые другие настройки, затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы установить автоответчик для учетной записи электронной почты.
  9. Выйдите из настроек как обычно

Если вы используете несколько учетных записей электронной почты и хотите, чтобы для каждой из них был включен автоматический ответ, вам необходимо включить эту функцию для каждой конкретной учетной записи.

Опять же, помните, что не все учетные записи электронной почты и поставщики электронной почты поддерживают функцию автоматического ответа, поэтому эта функция не будет доступна для всех учетных записей электронной почты на iOS. Некоторые сторонние поставщики электронной почты будут поддерживать эти функции, если вы настроите их как Exchange, поэтому, если вы хотите исследовать это самостоятельно, вы всегда можете добавить учетную запись электронной почты в iOS в качестве учетной записи Exchange, если это применимо к вам.

Вы также можете установить автоответчик электронной почты в Mail для Mac, если хотите, и, как уже упоминалось, вы также можете настроить автоответчик напрямую от многих поставщиков электронной почты на стороне сервера.

Если вы не установили дату окончания в процессе настройки, помните, что вам нужно вручную отключить автоматический ответ по электронной почте, если вы больше не хотите, чтобы он был активен. Это можно сделать, просто вернувшись в приложение «Настройки» и снова отключив «Автоматический ответ».

Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook

Существует два способа отправки автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте. Способ использования зависит от типа вашей учетной записи электронной почты.

Щелкните Файл , затем выберите изображение ниже, соответствующее вашей версии Outlook.

Настроить автоматический ответ

  1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

    Примечание: Для Outlook 2007 выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на работе.

  2. В поле автоматических ответов выберите Отправлять автоматические ответы .

    При желании установите диапазон дат для автоматических ответов. Это отключит автоматические ответы на дату и время, которые вы вводите в качестве времени окончания.В противном случае вам придется вручную отключить автоматические ответы.

    Примечание: Если вы не видите автоматических ответов , используйте правила и предупреждения, чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе.

  3. На вкладке Внутри моей организации введите ответ, который вы хотите отправить товарищам по команде или коллегам, пока вас нет в офисе.

    Примечание: Отправка автоматических ответов на всем, кто не входит в мою организацию. отправит ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо, включая информационные бюллетени, рекламные объявления и, возможно, нежелательную почту.Если вы хотите отправлять автоматические ответы лицам, не входящим в вашу организацию, мы рекомендуем выбрать Только мои контакты .

  4. Выберите ОК , чтобы сохранить настройки.

Отключить автоматические ответы об отсутствии на рабочем месте

Когда Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой с этой информацией.Выберите Отключить , чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе. Если вы хотите изменить даты для вашего автоматического ответа или отправленного сообщения, выполните указанные выше действия, чтобы изменить настройки.

Примечание: Для Outlook 2007 , чтобы отключить ответы об отсутствии на работе, выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на рабочем месте и снимите флажок Отправлять автоответы .

Обновите автоматические ответы в мобильном приложении Outlook

Вы можете обновить автоматические ответы из Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь , чтобы загрузить приложение и управлять автоматическими ответами на ходу.

Устранение неполадок: я не вижу автоматических ответов

Если вы не видите автоматические ответы после выбора файла, вероятно, вы используете учетную запись Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, но только если вы оставите Outlook запущенным.Дополнительные сведения см. В разделе «Использование правил для отправки сообщения об отсутствии на работе».

Как создать автоответчик «Нет на рабочем месте» с помощью почты OS X — Mac Observer

Майкл пишет: Сейчас лето, и я буду в отпуске на несколько недель, не желая следить за своим почтовым ящиком . Как я могу настроить автоматический ответ «вне офиса» в приложении Apple Mail, чтобы мои контакты знали, что меня нет и когда меня ждать?

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Прежде чем мы продолжим обсуждение этой темы, обратите внимание, что описанные здесь шаги, если они выполнены неправильно, могут привести к катастрофе, в которой ваше электронное письмо «вне офиса» будет отправлено всем, кто отправил электронные письма. в ваш почтовый ящик.Ниже приведен дополнительный текст предупреждения, но , пожалуйста, сначала прочтите все шаги, прежде чем что-либо делать, чтобы вы поняли процесс и могли избежать невероятно неприятной ошибки.

Часто в корпоративных средах поставщик услуг электронной почты компании предлагает эту функцию в качестве настройки сервера. Для пользователей, не обладающих такой роскошью, также можно настроить автоответчик по электронной почте с помощью функции правил приложения Apple Mail.

Чтобы начать работу, сначала запустите Почту и перейдите к Настройки> Правила .

Щелкните «Добавить правило» и дайте ему соответствующее описание, например «Автоответчик при отсутствии на рабочем месте». Затем установите условие для применения к «Каждому сообщению», используя раскрывающееся меню, и выберите выполнение действия «Ответить на сообщение» из второго раскрывающегося списка.

Затем нажмите «Ответить текст сообщения…», чтобы открыть окно ввода текста действия. Введенный здесь текст будет представлять собой сообщение, отправленное в ответ тем, кто отправит вам электронное письмо, пока вас не будет.

Наконец, нажмите OK, чтобы завершить создание правила. Теперь, СТОП (время молотка!) . Следующие шаги крайне важны. Неправильный выбор нанесет вред вашему психическому и, возможно, физическому здоровью. Итак, ПОЖАЛУЙСТА, . СТОП и ПРОЧИТАЙТЕ указания для следующего шага, прежде чем продолжить. Прочтите их дважды, трижды, чтобы получить дополнительные баллы, и убедитесь, что вы знакомы с тем, что вам нужно делать, прежде чем продолжить.

Хорошо, готовы? Mail теперь спросит вас, хотите ли вы применить правило к существующим сообщениям. Выберите «Не применять» . Повторим это: выберите Не применять . Это гарантирует, что только новые сообщения получат автоматический ответ; выбор «Применить» вместо этого отправит автоматический ответ в ответ на каждое существующих электронных писем в вашей учетной записи, без сомнения, создавая точку напряженности между вами и вашими друзьями и коллегами, которые скоро станут бывшими, поскольку их почтовые ящики заполняются невыразимым копии вашего сообщения об отсутствии на работе.

После создания правила оно будет активно по умолчанию.Вы можете отключить его, сняв соответствующий флажок в Почта> Настройки> Правила . После активации все, кто отправит электронное письмо на вашу учетную запись, получат ваш автоматический ответ, пока вы не отключите правило по возвращении.

Если у вас несколько учетных записей электронной почты и вы хотите, чтобы ваш автоматический ответ отправлялся только на электронные письма, полученные с определенных учетных записей, вы можете добавить дополнительные условия в свои почтовые правила. Вы также можете настроить условия своего правила для отправки ответа определенным лицам, определенным темам электронной почты или даже более широким фильтрам, таким как наличие или отсутствие отправителя в вашем списке контактов.

Получайте удовольствие, экспериментируя с различными условиями правил, но не забудьте выбрать «Не применять» при сохранении правил!

Как настроить автоответчик в Apple Mac OS X Mail

Что нужно знать

  • Почта > Настройки > Правила > Добавить правило > добавить Описание > настроить условия> Ответить на сообщение > Ответить текст сообщения > добавить текст> OK .
  • Чтобы отключить, Почта > Настройки > Правила > снимите флажок с правила в столбце Активный .

В этой статье объясняется, как автоматически отвечать на сообщения в macOS X Mail. Инструкции относятся к Почте, работающей в macOS (до Catalina, версия 10.15 включительно) и OS X.

  1. Выберите Mail > Настройки из меню в верхней части экрана.

  2. Выберите Правила .

  3. Щелкните Добавить правило .

  4. Дайте своему автоответчику описательное имя под Описание .

  5. Введите условия, при которых вы хотите, чтобы ваше сообщение автоответчика было отправлено. Например:

    • Чтобы Mail отвечал только на электронные письма, полученные на определенный адрес, установите критерий Кому содержит [email protected] .
    • Чтобы автоматически отвечать только отправителям в ваших контактах, людям, которым вы отправляли электронные письма ранее, или VIP-клиентам, установите критерий Отправитель находится в моих контактах , Отправитель находится в моих предыдущих получателях или Отправитель — VIP соответственно.
    • Чтобы автоответчик отправлялся на все входящие электронные письма, установите критерий Каждое сообщение .

  6. Выберите Ответить на сообщение под Выполните следующие действия .

  7. Щелкните Текст ответа .

  8. Введите текст, который будет использоваться для автоответчика.

    Если вы хотите получить автоответчик в отпуске или при отсутствии на работе, сообщите получателю, когда вы собираетесь вернуться.Если вы не планируете просматривать свою старую почту, когда вернетесь, сообщите получателям, когда повторно отправить их сообщения, если они все еще актуальны.

  9. Нажмите ОК .

  10. При запросе Вы хотите применить свои правила к сообщениям в выбранных почтовых ящиках? , щелкните Не применять .

    Если вы нажмете Применить , Mail отправит автоматический ответ на существующие сообщения, генерируя, возможно, тысячи сообщений и несколько идентичных ответов одному и тому же получателю.

  11. Закройте диалоговое окно Rules .

    Ответы, сгенерированные с помощью этого метода автоответчика, будут включать не только исходный текст сообщения, но и исходные вложения файлов. Вы можете использовать автоответчик AppleScript, чтобы избежать этого.

Отключить любой автоответчик

Чтобы отключить любое правило автоответа, которое вы установили в Почте, и отключить автоматические ответы:

  1. Выберите Почта> Настройки > Правила .

  2. Убедитесь, что правило, соответствующее автоответчику, которое вы хотите отключить, не отмечено в столбце Активный .

  3. Закройте окно настроек Rules .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Как настроить автоответчик в Microsoft Outlook

В этой статье дается более подробное описание того, как настроить автоответчик Outlook, который был предложен в нашей прошлой статье «7 удивительных способов управления почтовым ящиком».

Настроить автоответчик удобно, когда в офисе много людей, или если вам посчастливилось уехать в отпуск. Это даст вам больше времени для ответа, так как люди узнают, что вы не сможете сразу получить их электронные письма, но вы их получили. Я также объясню, как отправлять автоматический ответ на все электронные письма или только на определенные.

Примечание: если ваша электронная почта не обслуживается сервером Microsoft Exchange, вы должны оставить свой компьютер включенным, а Outlook запущен для отправки автоматических ответов.Если вы не уверены, настроена ли ваша электронная почта таким образом, обратитесь в ИТ-отдел. Если у вас нет ИТ-отдела, то ваша электронная почта вряд ли настроена на сервере MS Exchange, и вам следует оставить свой компьютер включенным.

Шаг 1. Создайте шаблон сообщения

  1. В меню «Файл» наведите указатель на «Создать» и нажмите «Почтовое сообщение».
  2. На вкладке «Параметры» в группе «Формат» щелкните «Обычный текст».
  3. В теле сообщения введите сообщение, которое вы хотите отправить в качестве автоматического ответа.
  4. В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите «Сохранить как».
  5. В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип файла» выберите «Шаблон Outlook (* .oft)».
  6. В поле «Имя файла» введите имя для шаблона сообщения и нажмите «Сохранить».

Шаг 2. Создайте правило для автоматического ответа на новые сообщения электронной почты

Сделайте следующее:

  1. В меню «Инструменты» выберите «Правила и предупреждения».
  2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните «Новое правило».
  3. В разделе Начать с пустого правила щелкните Проверять сообщения при их получении, а затем щелкните Далее.
  4. В каких условиях вы хотите проверить?, Установите флажок «Отправлено только мне» и любые другие критерии, которые вы хотите, а затем нажмите «Далее».
  5. Когда вы увидите диалоговое окно, информирующее вас о том, что это правило будет применяться к каждому полученному вами сообщению, нажмите Да.
  6. В разделе «Что вы хотите сделать с сообщением?» Установите флажок для ответа с использованием определенного шаблона.
  7. В разделе «Шаг 2: отредактируйте описание правила» (щелкните подчеркнутое значение) щелкните конкретный шаблон.
  8. В диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» в поле «Искать в» щелкните «Пользовательские шаблоны в файловой системе».
  9. Выберите шаблон, созданный в предыдущем разделе, и нажмите «Открыть».
  10. Щелкните Далее.
  11. При желании установите флажки для любых исключений из правила автоматического ответа.
  12. Щелкните Далее.
  13. В разделе «Шаг 1: укажите имя для этого правила» введите имя для правила автоматического ответа и нажмите «Готово».

Ответ с использованием определенного шаблона Правило в мастере правил отправляет ваш автоматический ответ только один раз каждому отправителю в течение одного сеанса. Это правило запрещает Outlook отправлять повторяющиеся ответы одному отправителю, от которого вы получаете несколько сообщений. Во время сеанса Outlook отслеживает список пользователей, которым он ответил. Однако если вы выйдете из Outlook, а затем перезапустите его, список отправителей, получивших автоматические ответы, будет сброшен.

Как отключить автоматические ответы

  1. В меню «Инструменты» выберите «Правила и предупреждения».
  2. На вкладке «Правила электронной почты» в разделе «Имя» снимите флажок для правила, которое нужно отключить.

Как настроить автоматический ответ по электронной почте | Small Business

Автоматические ответы по электронной почте могут быть полезны в различных ситуациях — например, когда вы в командировке или в отпуске. Их можно использовать, чтобы сообщить любому, кто пытается связаться с вами, что вы не сможете ответить немедленно, и часто включают другую информацию, например альтернативные контактные данные.Большинство настольных и веб-почтовых клиентов включают в себя автоответчик в той или иной форме, но точный процесс отличается в зависимости от программы, которую вы используете.

Gmail

При доступе к Gmail через стандартный веб-браузер настройки автоответчика можно найти, нажав кнопку «Настройки», выбрав «Настройки» в раскрывающемся меню, выбрав вкладку «Общие» и задав свои предпочтения. в разделе Vacation Responder.

Вы можете указать дату начала и окончания, тему и сообщение, которое будет доставлено.Кроме того, вы можете отправить подготовленный ответ людям, указанным в ваших контактах Gmail. Если конкретный контакт отправляет вам несколько сообщений электронной почты, автоответчик отправляется только раз в четыре дня.

Yahoo Mail

Веб-служба Yahoo Mail включает функцию автоматического ответа, доступ к которой можно получить, щелкнув меню «Параметры» в верхней части страницы и выбрав «Параметры почты» в раскрывающемся меню. Нажмите кнопку «Ответ на отпуск» на панели навигации слева.После включения автоответчика вы можете настроить даты, в которые он будет применяться, написать стандартное сообщение для использования и отправить образец копии самому себе. При необходимости есть возможность настроить отправляемый ответ на основе имени домена, с которого было отправлено исходное сообщение. Для двух разных доменов можно настроить до двух разных ответов.

Outlook

Функцию автоответа в Outlook 2010 можно включить, щелкнув меню «Файл», выбрав «Информация» и выбрав «Автоматические ответы».«Можно установить диапазоны дат и времени для ответов, а также настроить другой шаблон ответа для контактов в вашей организации. По умолчанию поддерживаются только почтовые серверы на базе Exchange. Если вы используете учетную запись электронной почты POP3 или IMAP через Outlook, автоматический -функцию ответа следует настраивать через службу электронной почты, а не через Outlook. Полное описание действий см. в документации, предоставленной вашим поставщиком услуг электронной почты.

Другие программы

Многие другие почтовые клиенты и веб-порталы могут настраивать автоответчик сообщение электронной почты, если вы не можете ответить сразу.Подробную информацию о том, как настроить приложение, которое вы используете, обычно можно найти на страницах справки или поддержки сайта. Если вы не можете найти подходящую функцию, проверьте, поддерживает ли программа правила и фильтры электронной почты. Большинство почтовых сервисов или почтовых клиентов позволяют настроить правило или фильтр, который отправляет стандартный ответ по электронной почте при каждом получении сообщения. В Outlook, например, эта функция находится в разделе «Правила и предупреждения».

Ссылки

Писатель Биография

Дэвид Нильд, журналист, занимающийся информационными технологиями, с 2002 года пишет о сети, технологиях, аппаратном и программном обеспечении.Он опытный редактор, корректор и копирайтер интернет-изданий, таких как CNET, TechRadar и Gizmodo. Нилд имеет степень бакалавра английской литературы и живет в Манчестере, Англия.

Как настроить вне офиса в Mailbird

Прежде чем настраивать «вне офиса» в mailbird, давайте посмотрим, что такое «вне офиса»?

Нет на работе — это автоматическое сообщение, которое будет отправлено человеку, если вы уезжаете из города, уехали в отпуск или покинули свое место по какой-либо другой причине в то время, когда они хотят связаться с вами, они получат это уведомление.Эти электронные письма содержат информацию о дате возврата получателя и информацию о контакте для экстренной помощи, к которому вы можете обратиться в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Вы можете ввести собственное сообщение автоответчика в диалоговом окне «Автоматические ответы (нет на рабочем месте)» в своей учетной записи электронной почты. Следуйте приведенным ниже инструкциям , как настроить «вне офиса» в Mailbird , чтобы настроить автоматический ответ.

В

Out of office есть несколько отличных профессиональных шаблонов, для которых вы можете использовать.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

  • Шаг 1: Откройте mailbird.

  • Шаг 2: Перейдите к настройкам электронной почты .

  • Шаг 3: Выберите параметр Файл .
  • Шаг 4: Теперь выберите Автоматические ответы из раскрывающегося списка.

  • Шаг 5: Напишите сообщение Автоответчик .

  • Шаг 6: Выберите OK , чтобы сохранить его.

Сообщение об отсутствии на работе важнее?

Нет никаких сомнений в том, насколько это важно. На самом деле, важнее, чтобы люди знали, как действовать в ваше отсутствие. У него также есть возможность расставить приоритеты в срочных делах в вашем сообщении об отсутствии на работе.

Что важно при составлении сообщения «Нет на рабочем месте»?

Сообщение об отсутствии на работе должно содержать даты или периоды вашего отсутствия, с информацией о точной дате о человеке, с которым мессенджер должен связаться в случае чрезвычайной ситуации при использовании шагов по настройке отсутствия на работе в Mailbird для создания сообщение об отсутствии на работе.Добавьте рекламные акции и ссылки в социальных сетях, чтобы получить дополнительную информацию.

Создайте автоответчик «Нет на работе» в Apple Mail

С появлением смартфонов, планшетов и общедоступных точек доступа Wi-Fi стало как никогда легко следить за своим почтовым ящиком. Однако иногда бывают случаи, когда вы знаете, что какое-то время не будете проверять электронную почту. Например, у вас может быть целый день встреч подряд, или вы собираетесь в отпуск и не хотите постоянно проверять свою рабочую электронную почту.

Если вы знаете, что некоторое время не будете отвечать на свои сообщения, вы можете создать электронное письмо об отсутствии на работе, которое Mail будет автоматически отправлять в ответ на входящие сообщения. Это означает, что вы сможете свободно проводить время вне офиса, зная, что друзья, члены семьи, коллеги и другие знакомые будут знать, что вы их не игнорируете.

Приложение

Apple Mail может не иметь специальной функции Out Of Office, но у него есть различные правила, которые вы можете использовать для создания автоответчиков.В этой статье я покажу вам, как, творчески используя почтовые правила и автоответчики, можно перенести функциональность Out Of Office в Apple Mail.

Автоматический ответ на

каждое сообщение

Давайте начнем с создания правила, которое будет отправлять ответ «Нет на работе» на номер на каждое электронное письмо , которое приходит в ваш почтовый ящик:

  • Запустите приложение «Почта», открыв окно «Finder» и перейдя в «Приложения> Почта».
  • Выберите «Mail> Preferences…» на панели инструментов.
  • Выберите вкладку «Правила» и нажмите «Добавить правило».
  • В следующем окне дайте вашему правилу описательное имя; Я собираюсь использовать Out Of Office.
  • Откройте раскрывающийся список «Если» и установите для него значение «Любой».
  • Откройте раскрывающийся список «От» и выберите «Учетная запись».
  • Откройте следующее раскрывающееся меню и выберите учетную запись электронной почты, в которой вы хотите использовать этот автоответчик. Если вы хотите использовать автоответчик Out Of Office для нескольких учетных записей, щелкните маленький значок «+» и добавьте каждую последующую учетную запись.
  • Затем найдите заголовок «Выполнить следующие действия»; откройте первое раскрывающееся меню в этом разделе и установите для него значение «Ответить на сообщение».
  • Нажмите «Ответить текст сообщения…»
  • Теперь вы можете составить электронное письмо об отсутствии на работе. Просто помните, что этот текст будет отправляться в ответ на на каждое полученное вами электронное письмо , включая спам. Поскольку вы, вероятно, не хотите раскрывать информацию о своей работе, поездке или отпуске случайным спамерам в Интернете, вам не следует вдаваться в подробности здесь.
  • После того, как вы получите сообщение, нажмите «ОК».
  • На этом этапе вас спросят, хотите ли вы применить это правило ко всем существующим сообщениям в вашем почтовом ящике — выберите «Не применять». Если вы нажмете «Применить», то Mail отправит ваше сообщение «Нет». Ответ Office на на каждое сообщение , находящееся в вашем почтовом ящике. Люди, с которыми вы регулярно обмениваетесь электронными письмами, потенциально получат сотни копий вашего электронного письма об отсутствии на работе, а люди, с которыми вы не разговаривали годами, будут ломать голову, недоумевая, почему вы вдруг пытаетесь восстановить связь с ними.Избавьте себя от затруднений и убедитесь, что вы нажали «Не применять».

Как только вы нажмете «Не применять», Mail отобразит список всех ваших активных и неактивных правил. Новые правила устанавливаются как активные по умолчанию, поэтому, если вы еще не выходите из офиса, вам нужно деактивировать это правило, сняв соответствующий флажок. Затем, когда вы будете готовы начать использовать ответ «Нет на рабочем месте», просто перейдите к «Почта> Настройки> Правила», найдите свое правило «Нет на рабочем месте» и установите соответствующий флажок.

Поскольку мы не указали, как долго это правило должно оставаться активным, не забудьте деактивировать его вручную, когда вернетесь в офис.

Get Selective: автоматический ответ только на определенные сообщения

Хотя наш универсальный ответ об отсутствии на работе работает отлично, действительно ли вам нужно отвечать на на каждое полученное вами электронное письмо ?

Большинство из нас ежедневно получает тонну спама, и ответы на нежелательные электронные письма могут фактически увеличить количество получаемого вами спама, поскольку спамер теперь знает, что ваш адрес электронной почты активен.

Вместо того, чтобы посылать одно и то же сообщение об отсутствии на работе всем, кто пишет вам электронное письмо, вы можете использовать правила Mail, чтобы установить некоторые конкретные критерии в отношении типа сообщений, на которые требуется ответ об отсутствии на работе. Либо создайте новое правило, перейдя в «Mail> Preferences> Rules> Add Rule», либо отредактируйте только что созданное правило, перейдя в «Mail> Preferences> Rules», выбрав нужное правило и нажав кнопку «Edit» ‘ кнопка.

Существует список различных критериев, которые можно применить к правилу «Нет на работе», но некоторые из наиболее полезных включают:

  • Отвечайте только на определенные адреса электронной почты. Сколько людей на самом деле должны знать, что им не следует ожидать от вас немедленного ответа? Если на ум приходит лишь несколько человек, то вы можете сообщить Mail конкретные адреса электронной почты, на которые должен быть получен ваш ответ «Нет на работе». Откройте первое раскрывающееся меню и установите для него значение «От», затем откройте второе раскрывающееся меню и выберите «Содержит». В появившемся текстовом поле введите первый адрес электронной почты, затем продолжая нажимать маленький «+», чтобы добавить каждый последующий адрес. .
  • Отвечать только на зарегистрированные контакты. Укажите Mail отправлять ответ «Нет на работе» только в том случае, если отправитель зарегистрирован в приложении «Контакты», открыв первое раскрывающееся меню и установив для него значение «Отправитель в моих контактах».
  • Отвечать только на определенные почтовые домены. Многие компании и организации используют уникальное доменное имя для всех своих учетных записей электронной почты. Если вы регулярно имеете дело с несколькими людьми из одной организации, и все их адреса электронной почты имеют один и тот же персональный URL, то вы можете отправить сообщение об отсутствии на работе в ответ на все электронные письма с этим доменным именем.Чтобы создать правило, которое запускается определенным доменным именем, установите в первом раскрывающемся списке значение «От», во втором раскрывающемся списке — «Содержит», а затем введите имя домена в последующее текстовое поле.

В качестве альтернативы Mail может сканировать входящие сообщения на предмет ключевых слов или фраз, что может быть особенно полезно, если есть определенные темы. Mail должен всегда отвечать , независимо от отправителя. Например, если вы владелец бизнеса, вы можете убедиться, что все запросы от потенциальных новых клиентов получают ответ «Нет на работе», чтобы им не оставалось сомневаться, означает ли радиомолчание, что ваш бизнес больше не активен.

Чтобы создать правило, которое сканирует строку темы каждого электронного письма, откройте первое раскрывающееся меню и выберите «Тема», затем откройте второе раскрывающееся меню и выберите «Содержит». Затем вы можете ввести свое ключевое слово или фразу в сопроводительное текстовое поле.

Кроме того, вы можете сканировать тело каждого входящего электронного письма, открыв первое раскрывающееся меню и выбрав «Содержание сообщения», а затем указав слово или фразу, которые должны вызывать ваш ответ «Нет на работе».

Перед тем, как уйти

Проведя более 20 лет работы с Mac, как старыми, так и новыми, есть инструмент, который, я думаю, будет полезен каждому владельцу Mac, который испытывает проблемы с производительностью.

CleanMyMac — это универсальное приложение для очистки Mac с наивысшим рейтингом. Оно может быстро диагностировать и решить множество распространенных (но иногда утомительных для исправления) проблем одним нажатием кнопки.