Содержание

Как настроить автоответчик в Яндекс Почте

Почтовый сервис Яндекс предоставляет массу параметров, среди которых присутствует и возможность настройки автоматического ответа на входящие сообщения с выбором по определенным признакам. Чтобы произвести создание собственного автоответчика на веб-сайте, достаточно будет воспользоваться внутренним редактором фильтров, добавив нужное условие и текст ответного письма на свое усмотрение.

Перейти к Яндекс.Почте

  1. На главной странице рассматриваемого сайта щелкните ЛКМ по значку настроек в рядом с фотографией профиля и выберите «Правила обработки писем». Также в нужное место можно попасть, воспользовавшись аналогичным пунктом в разделе «Все настройки».
  2. Оказавшись в «Правилах обработки входящей почты», нажмите кнопку «Создать правило» в основном блоке. Здесь также могут быть представлены другие ранее созданные фильтры.

    Читайте также: Создание фильтров против спама в Яндекс.Почте

  3. После перехода к настройкам нового правила, первым делом в подразделе «Применять» разверните поочередно представленные списки и установите подходящие параметры. Можете попросту повторить вариант со скриншота, если хотите проверять вообще все письма.
  4. Аналогичным образом в блоке «Если» разверните «От кого» и установите нужное значение. Чаще всего здесь используется стандартный вариант, но для более точной фильтрации лучше выбирать что-то другое.

    Дополнительно, вне зависимости от первого условия, выберите значение для второго списка и в обязательном порядке заполните крайнее текстовое поле в соответствии с требованиями, будь то email отправителя или заголовок. По желанию можно не ограничиваться одним вариантом, воспользовавшись кнопкой «Добавить условие».

  5. Немного ниже в рамках подраздела «Выполнить действие» снимите все галочки. Единственным исключением может стать пункт «Положить в папку» с указанием «Входящих».
  6. Для включения непосредственно самого автоответчика установите галочку «Ответить следующим текстом» и заполните рядом расположенное поле в соответствии с нужным ответом. Можете также задействовать опцию «Не применять другие правила», чтобы заблокировать прочие условия.
  7. Убедиться в правильности параметров можно, воспользовавшись кнопкой «Проверить правило» и ознакомившись со списком найденных писем. После этого нажмите кнопку «Создать правило» для выхода из настроек.

    Включение рассматриваемой опции, в отличие от процедуры создания обычных фильтров, требует подтверждения. По этой причине также нужно ввести пароль от учетной запись в новом окне браузера или указать код из мобильного приложения, отвечающего за двухфакторную аутентификацию.

  8. Переместившись на страницу с правилами, можете еще раз перепроверить условия и действия. Отсюда же доступно быстрое выключение фильтра, если он станет не нужен.

    Обратите особое внимание на то, что автоответчик будет правильно работать исключительно с новыми сообщениями, обладающими не только определенными признаками, но и находящимися в папке «Входящие». Таким образом, если письмо автоматически отмечается прочитанным или помешается в любой другой раздел сайта, включая системные директории, описанный фильтр не сможет создать автоматический ответ.

Когда параметры будут сохранены, автоответчику может потребоваться некоторое время на включение, из-за чего рекомендуем подождать около десяти минут, прежде чем тестировать работу. Также не забывайте проверять все свои фильтры на предмет конфликта между собой, так как это часто становится причиной некорректной работы алгоритмов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:

Как включить автоответчик в различных почтовых сервисах

Всем снова здравствуйте. Сегодня мы затронем тему, которая актуальна, скорей всего, при деловой переписке. Возможно, будет интересна и для обычных пользователей, дружеской общению через почту. Предположим, к вам приходит письмо от уважаемого человека, вашего делового партнера. Вы открыли его, прочитали, но ответить на него в сию минуту не можете. А партнеру очень важно узнать, дошло ли его письмо до вас, прочитали ли его. И конечно, он будет ждать вашего ответа. Тем более, что письмо весьма важное для него. Как отправителя уведомить о том, что письмо достигло адресата? Или, например, вы уехали в командировку или отпуск и у вас не будет возможности проверять почту и отвечать на входящие письма. Для таких целей и предусмотрен автоответчик. Его мы и разберем сегодня. Рассмотрим, как включить данную функцию в почтовом сервисе Яндекс, Mail, Gmail.

Начнем с Яндекс.

Как включить автоответчик на Яндекс почте?

Процесс включения автоответчика на этом сервисе немного сложен, но не так страшно, как может показаться. Итак, заходим в свой почтовый ящик.

В верху правого угла нажимаем на шестеренку и в меню выбираем «Правила обработки писем»

Как мы видим, у нас есть два правила, которые мы создали при действиях, описанных в статье «Настройки почты Яндекс».

Для того, чтобы отправитель получал наше сообщение автоответчика, нужно создать новое правило. Поэтому кликаем по кнопочке «Создать правило».

Тут вам предоставляется указать условие, при котором будет выполняться то или иное действие. Итак, если вы хотите, чтобы сообщение автоответчика получали определенные адресаты, то укажите через запятую их в поле «От кого совпадает с». Предлагаемые действия нам тут не нужны. Нам нужно чтобы была автоматическая отправка сообщения определенного содержания. Но для этого нас просят ввести пароль от данного почтового ящика. Нажмите ссылку «Продолжить»

И в модальном окне введите пароль, затем жмите «Подтвердить».

Теперь нижний блок стал активным, и мы можем указать текст, который будет отправляться вышеуказанным адресатам. Если же вы хотите, чтобы автоответчик был для всех входящих писем, тогда поле ввода «совпадает с» нужно удалить. Для этого, нажмите на маленький крестик справа от этого поля. Не будет ни одного условия.

Старайтесь создать правдивый текст автоответчика. Укажите через сколько часов или минут, отправитель получит ваш ответ. И непременно выполните это в указанный срок. Это повысит к вам доверие. Для того, чтобы правило вступило в действие, нажмите «Создать правило». Теперь на все адреса входящих писем будет отправляться сообщение автоответчика. Если же вы указали конкретные адреса, то автоответчик будет отсылать сообщение только этим адресам.

Как включить автоответчик в Mail.ru

В данном почтовом сервисе включение автоответчика происходит намного проще. 

Как всегда, заходим в свой ящик, нажимаем на свой адрес в верхнем правом углу и выбираем «Настройки почты».

В левом меня настроек выбираем пункт «Автоответчик»

Здесь мы его включаем функцию автоответчика, можно указать с какого дня и времени начинает работает эта функция и по какой день, если вам нужно настроить автоответчик на определенные дни. Если снять галочку «круглосуточно», то поля для установки времени станут активные. Просто указываете временной интервал, в который будет отсылаться сообщения автоответчика. Сам текст сообщения вы задаете ниже. После этого нажмите «Сохранить»

Эта функция автоответчика будет применяться ко всем входящим письмам. Если же вам нужно настроить автоответчик для конкретных адресов, читайте эту статью.

Включение автоответчика в GMAIL

Снова заходим в свой почтовый ящик (аккаунт) от Google.

Справа сверху нажимаем на значок шестеренки и выбираем «Настройки»

Переходим на вкладку «Общие», спускаемся в самый низ и включаем настройку автоответчика. Задаем тему письма и сам текст. Если нужно, то установите галочку «Отвечать только из моего списка контактов». В этом случае, адресаты вне вашего списка контактов, подобные сообщения не будут получать.

Вот так легко и просто мы установили автоответчик на популярных почтовых сервисах. До новых встреч!

Нужно слушать, но не подслушивать.


Клеобул

Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.

Как быстро настроить автоответчик в почте

Всем привет! Скажите, используете ли Вы услугу автоответчика в почте? Если нет, то самое время это изменить, тем более что сделать это легко за пару минут.

Но сначала разберемся, что же такое автоответчик для почты и зачем он нужен.

Итак, автоответчик — это когда пользователь отправляет Вам письмо, а в ответ ему приходит сообщение, отправленное автоматически и сообщающее, например, что Вы письмо получили и с радостью на него ответите.

Зачем же устанавливать автоответчик на почту? Есть несколько причин:

  1. Представьте, что Вы отправились в отпуск и не планируете отвечать на письма в течение пары недель. Чтобы отправитель не нервничал, не получив быстрого ответа, его стоит предупредить. Рассылать всем письма самостоятельно слишком затратно по времени. И тут как раз Вас и выручит автоответчик.
  2. Но этой услугой не обязательно пользоваться только во время отпуска. Автоответчик — это бесплатный метод привлечения новых подписчиков и клиентов. Конечно, он не так эффективен, как платные методы, но и его списывать со счетов не стоит.

В сообщении Вы можете указать ссылку на Ваш блог, бесплатный курс или книгу или вставить партнерскую ссылку. Я думаю, Вы получаете достаточно предложений о покупке различных курсов. При этом на некоторые рассылки Вы даже не подписывались. Включив автоответчик, Вы сможете ненавязчиво сделать свое предложение всем тем, кто отправляет Вам письма.

И кроме этого, человек, который отправит Вам письмо, получив ответ о его доставке, будет уверен, что письмо дошло, а не стало жертвой различных спам-фильтров.

Итак, как же настроить автоответчик в почте. Все Вы пользуетесь разными почтовыми клиентами. Я рассмотрю основные из них и объясню, как настроить автоответчик яндекс, гугл и мэйл. Приступаем!

Как настроить автоответчик в почте

Итак, как же настроить автоответчик в почте. Все Вы пользуетесь разными почтовыми клиентами. Я рассмотрю основные из них и объясню, как настроить автоответчик яндекс, гугл и мэйл. Приступаем!

Автоответчик Яндекс

Яндекс почта, думаю, является одной из самых популярных среди русскоговорящих пользователей. С нее и начнем. Вообще, Яндекс создал много полезных инструментов: яндекс диск, фоторедактор, почту для домена. Я уже не говорю про инструменты для Вебмастеров.

Чтобы включить автоответчик для яндекс почты заходим в нее, в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и выбираем «Правила обработки писем».

И нажимаете на кнопку «Создать правило».

Но сначала обратите внимание на черный и белый список. Если Вы не желаете больше получать писем от какого-то адресата даже в папку спам, то добавьте его в черный список. А в белый внесите проверенные и важные для Вас адреса.

Теперь создаем правило. Сначала выбираем к каким письмам его следует применять. Выбираем все.

Строку с условием удаляем.

Затем спускаемся вниз, нас будет интересовать последняя строка: «ответить следующим текстом».

Сначала нужно ее активировать, введя пароль от почтового ящика:

Кстати, чтобы никогда не забывать пароли и хранить их в надежном месте, советую расширение lastpass.

Теперь нужное нам поле активировано, ставим галочку и пишем текст для автоответчика. Наконец, нажимаете сохранить правило. Его Вы сможете удалить или изменить в любой момент.

Отправьте себе на почту письмо с другого ящика, чтобы проверить, как работает автоответчик.

Если Вы используете почту для домена от Яндекса, то для нее автоответ настраивается точно так же.

Автоответчик для Mail почты

Здесь все еще проще. Опять же авторизуетесь в своем почтовом ящике. Выбираете Настройки → Автоответчик.

Затем включаете автоответчик и пишете сообщение.

Если Вы хотите включить опцию только на определенный период, например, на время отпуска, то поставьте галочку и укажите дату окончания предоставления услуги.

Автоответчик Gmail

Для гугл почты сценарий настройки тот же самый. Нажимаете на шестеренку в правом верхнем углу и в общих настройках спускаетесь в самый низ. Включаете автоответчик и указываете текст письма. И, конечно, сохраняете.

 Настройка автоответчика займет у Вас несколько минут, но может принести дополнительную прибыль на автомате. Поделитесь в комментариях, пользуетесь ли Вы данной функцией?

настройка автоответчика почты на яндексе

Как настроить автоответ в яндекс почте? Полная инструкция

Собираетесь в отпуск, но не знаете, как настроить автоответ в яндекс почте? Тогда эта короткая инструкция для вас.
Создание автоответчика сводится к двум простым действиям:

1. Вход в настройки почтового ящика
2. Настройка правила обработки писем

Настройки почтового ящика можно найти в верхнем, правом углу. Иконка шестеренки. Нас интересует пункт «правила обработки писем».

В открывшемся окне, нажимаем «создать новое правило».
Настройка правила автоответа.
1. Нужно определиться, кто будет получать автоответ.
Можно поставить на все письма.
Можно настроить конкретных получателей.
Для этого нужно добавить правило «совпадает с» и вписать адресата

2. Добавить текст автоответа и нажать кнопку сохранить

Позже автоответ в яндекс почте можно будет выключить. Для этого опять перейдите в правила обработки писем, найдите созданное правило и передвиньте выключатель в состояние «вкл».

источник

Автоответчик

Если вы уезжаете в отпуск и будете недоступны, настройте автоответчик — на каждое входящее письмо, которое подходит под заданное условие, будет отправляться автоматический ответ.

Подробнее о том, как правильно составить условие, см. в специальной статье.

Автоответчик не работает

Возможно, это происходит по следующим причинам:

Не указаны персональные данные в Яндекс.Паспорте

Укажите в Яндекс.Паспорте достоверные персональные данные и привяжите к аккаунту номер телефона. Возможно, наша система безопасности сочла ваш аккаунт подозрительным и заблокировала ящик. Чаще всего это происходит из-за того, что к ящику не привязан номер телефона или в Паспорте указаны вымышленные имя и фамилия. На снятие блокировки обычно уходит пара часов.

Прошло мало времени после настройки правила

После того как вы настроили правило автоматической обработки писем, подождите несколько минут — правило может заработать не сразу.

Некорректно указаны условия правила

В списке правил есть более приоритетные правила

Если в списке выше есть правила с такими же условиями или в одном из правил выше стоит опция Не применять остальные правила , то это может повлиять на выполнение правила. Подробнее см. в разделе Порядок выполнения правил.

Письма собраны сборщиком не во Входящие

Если письмо попало в ящик из другого вашего ящика, то есть настроен сбор писем, и лежит не в папке Входящие , на него не будет действовать правило.

Если спустя несколько минут правило так и не заработало и изменение настроек не помогает, напишите, пожалуйста, в службу поддержки Яндекс.Почты через форму внизу страницы.

источник

Автоответчик

Если вы уезжаете в отпуск и будете недоступны, настройте автоответчик — на каждое входящее письмо, которое подходит под заданное условие, будет отправляться автоматический ответ.

Подробнее о том, как правильно составить условие, см. в специальной статье.

Автоответчик не работает

Возможно, это происходит по следующим причинам:

Не указаны персональные данные в Яндекс.Паспорте

Укажите в Яндекс.Паспорте достоверные персональные данные и привяжите к аккаунту номер телефона. Возможно, наша система безопасности сочла ваш аккаунт подозрительным и заблокировала ящик. Чаще всего это происходит из-за того, что к ящику не привязан номер телефона или в Паспорте указаны вымышленные имя и фамилия. На снятие блокировки обычно уходит пара часов.

Прошло мало времени после настройки правила

После того как вы настроили правило автоматической обработки писем, подождите несколько минут — правило может заработать не сразу.

Некорректно указаны условия правила

В списке правил есть более приоритетные правила

Если в списке выше есть правила с такими же условиями или в одном из правил выше стоит опция Не применять остальные правила , то это может повлиять на выполнение правила. Подробнее см. в разделе Порядок выполнения правил.

Письма собраны сборщиком не во Входящие

Если письмо попало в ящик из другого вашего ящика, то есть настроен сбор писем, и лежит не в папке Входящие , на него не будет действовать правило.

Если спустя несколько минут правило так и не заработало и изменение настроек не помогает, напишите, пожалуйста, в службу поддержки Яндекс.Почты через форму внизу страницы.

источник

Как в почте настроить автоответчик

Всем снова здравствуйте. Сегодня мы затронем тему, которая актуальна, скорей всего, при деловой переписке. Возможно, будет интересна и для обычных пользователей, дружеской общению через почту. Предположим, к вам приходит письмо от уважаемого человека, вашего делового партнера. Вы открыли его, прочитали, но ответить на него в сию минуту не можете. А партнеру очень важно узнать, дошло ли его письмо до вас, прочитали ли его. И конечно, он будет ждать вашего ответа. Тем более, что письмо весьма важное для него. Как отправителя уведомить о том, что письмо достигло адресата? Или, например, вы уехали в командировку или отпуск и у вас не будет возможности проверять почту и отвечать на входящие письма. Для таких целей и предусмотрен автоответчик. Его мы и разберем сегодня. Рассмотрим, как включить данную функцию в почтовом сервисе Яндекс, Mail, Gmail.

Как включить автоответчик на Яндекс почте?

Процесс включения автоответчика на этом сервисе немного сложен, но не так страшно, как может показаться. Итак, заходим в свой почтовый ящик.

В верху правого угла нажимаем на шестеренку и в меню выбираем «Правила обработки писем»

Как мы видим, у нас есть два правила, которые мы создали при действиях, описанных в статье «Настройки почты Яндекс».

Для того, чтобы отправитель получал наше сообщение автоответчика, нужно создать новое правило. Поэтому кликаем по кнопочке «Создать правило».

Тут вам предоставляется указать условие, при котором будет выполняться то или иное действие. Итак, если вы хотите, чтобы сообщение автоответчика получали определенные адресаты, то укажите через запятую их в поле «От кого совпадает с». Предлагаемые действия нам тут не нужны. Нам нужно чтобы была автоматическая отправка сообщения определенного содержания. Но для этого нас просят ввести пароль от данного почтового ящика. Нажмите ссылку «Продолжить»

И в модальном окне введите пароль, затем жмите «Подтвердить».

Теперь нижний блок стал активным, и мы можем указать текст, который будет отправляться вышеуказанным адресатам. Если же вы хотите, чтобы автоответчик был для всех входящих писем, тогда поле ввода «совпадает с» нужно удалить. Для этого, нажмите на маленький крестик справа от этого поля. Не будет ни одного условия.

Старайтесь создать правдивый текст автоответчика. Укажите через сколько часов или минут, отправитель получит ваш ответ. И непременно выполните это в указанный срок. Это повысит к вам доверие. Для того, чтобы правило вступило в действие, нажмите «Создать правило». Теперь на все адреса входящих писем будет отправляться сообщение автоответчика. Если же вы указали конкретные адреса, то автоответчик будет отсылать сообщение только этим адресам.

Как включить автоответчик в Mail.ru

В данном почтовом сервисе включение автоответчика происходит намного проще.

Как всегда, заходим в свой ящик, нажимаем на свой адрес в верхнем правом углу и выбираем «Настройки почты».

В левом меня настроек выбираем пункт «Автоответчик»

Здесь мы его включаем функцию автоответчика, можно указать с какого дня и времени начинает работает эта функция и по какой день, если вам нужно настроить автоответчик на определенные дни. Если снять галочку «круглосуточно», то поля для установки времени станут активные. Просто указываете временной интервал, в который будет отсылаться сообщения автоответчика. Сам текст сообщения вы задаете ниже. После этого нажмите «Сохранить»

Эта функция автоответчика будет применяться ко всем входящим письмам. Если же вам нужно настроить автоответчик для конкретных адресов, читайте эту статью.

Включение автоответчика в GMAIL

Снова заходим в свой почтовый ящик (аккаунт) от Google.

Справа сверху нажимаем на значок шестеренки и выбираем «Настройки»

Переходим на вкладку «Общие», спускаемся в самый низ и включаем настройку автоответчика. Задаем тему письма и сам текст. Если нужно, то установите галочку «Отвечать только из моего списка контактов». В этом случае, адресаты вне вашего списка контактов, подобные сообщения не будут получать.

Вот так легко и просто мы установили автоответчик на популярных почтовых сервисах. До новых встреч!

Нужно слушать, но не подслушивать.

Подписыватесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить свежие статьи с нашего сайта

Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.

источник

Автоответчик

Если вы уезжаете в отпуск и будете недоступны, настройте автоответчик — на каждое входящее письмо, которое подходит под заданное условие, будет отправляться автоматический ответ.

Подробнее о том, как правильно составить условие, см. в специальной статье.

Автоответчик не работает

Возможно, это происходит по следующим причинам:

Не указаны персональные данные в Яндекс.Паспорте

Укажите в Яндекс.Паспорте достоверные персональные данные и привяжите к аккаунту номер телефона. Возможно, наша система безопасности сочла ваш аккаунт подозрительным и заблокировала ящик. Чаще всего это происходит из-за того, что к ящику не привязан номер телефона или в Паспорте указаны вымышленные имя и фамилия. На снятие блокировки обычно уходит пара часов.

Прошло мало времени после настройки правила

После того как вы настроили правило автоматической обработки писем, подождите несколько минут — правило может заработать не сразу.

Некорректно указаны условия правила

В списке правил есть более приоритетные правила

Если в списке выше есть правила с такими же условиями или в одном из правил выше стоит опция Не применять остальные правила , то это может повлиять на выполнение правила. Подробнее см. в разделе Порядок выполнения правил.

Письма собраны сборщиком не во Входящие

Если письмо попало в ящик из другого вашего ящика, то есть настроен сбор писем, и лежит не в папке Входящие , на него не будет действовать правило.

Если спустя несколько минут правило так и не заработало и изменение настроек не помогает, напишите, пожалуйста, в службу поддержки Яндекс.Почты через форму внизу страницы.

источник

Как настроить автоответчик в Яндекс почте, Mail, Gmail?

Занимаясь бизнесом в интернете и общаясь с клиентами, важно всегда оставаться на связи.

Потенциальные клиенты должны знать, что их обращение к вам принято и в скором времени будет рассмотрено. Чтобы вручную этим не заниматься и сэкономить кучу времени, используйте автоматические ответы на письма.

Как настроить автоответчик в почте? У каждого популярного почтового сервиса есть специальная функция для настройки автоматических ответов на входящие письма.

Вы можете указать любой текст, а также использовать дополнительные удобные функции. Уделите немного времени и настройте автоответчик.

Как настроить автоответчик в Яндекс почте?

Переходите в свой почтовый ящик на Яндексе и открываете настройки, нажав на шестеренку, после чего выбираете пункт с правилами обработки писем:

Затем вам потребуется нажать кнопку «Создать правило», чтобы перейти к специальной форме настройки автоответчика:

Сначала нужно нажать на крестик, чтобы ответы на письма получали все люди. Нажав на ссылку «Продолжить» у вас запросят пароль от почты, а после его ввода активируется текстовое поле для ответного сообщения.

Автоответчик на почте Mail

На этом почтовом сервисе также сначала потребуется перейти в свой ящик и зайти в настройки:

Среди различных параметров, нужно выбрать раздел «Автоответчик»:

Затем открывается форма, где можно настроить время работы автоответчика, а также указать необходимый текст:

Функция задачи времени может сильно пригодится. К примеру, можно устанавливать автоответчик на ночное время, когда вы не можете ответить клиентам.

Автоответчик на почте Gmail

Настроить ответы в этой почте также просто, сначала отправляемся в раздел настроек:

Затем прокручиваем страницу вниз, где находится блок с настройками автоответчика Gmail:

Плюс автоматических ответов на Gmail заключается в отправке писем не чаще, чем раз в четыре дня. Когда пользователь отправляет несколько писем, нет смысла отвечать на каждое из них.

Что написать в автоответчике почты?

Если вы решили настраивать автоответчик на электронной почте, значит, у вас не всегда есть время ответить на письма. Объясните причину вашего отсутствия или поблагодарите человека за обращение и напишите, что вам важно его мнение. Не лишним будет и указать время ответа, чтобы человек точно знал, когда ждать вашего письма.

Компания Workion приветствует вас!
К сожалению, в Москве сейчас ночное время и наши работники не могут ответить на ваше обращение. Открывается офис в 09:00 (МСК), в течение нескольких часов сотрудники обязательно ответят на ваше письмо.
Если ваш вопрос требует незамедлительного решения, вы можете обратиться по телефону: 9131230984.
С уважением, администрация Workion.ru.

Это пример текста для автоответчика в почте. Текст в автоматических письмах должен быть информативным и по возможности решать некоторые проблемы клиентов (например, можно поставить ссылки на полезные инструкции).

Функция автоответчика в почте помогает в интернет-бизнесе. В первую очередь, ваши клиенты получают быстрые письма и понимают, что их сообщение уже замечено и в скором времени они получат на него ответ. Все крупные компании пользуются этим инструментом, внимание к клиентам хорошо сказывается на их отношении к вам.

Вам также будет интересно:
— Бесплатная рассылка от Justclick
— Как взламывают через Email?
— У Gmail есть скрытые возможности

Yandex почта. Как создать правила обработки входящих писем и добавить автоответчик?

17 мая, 2017 Любовь Зубарева

Приветствую Вас!

В одной из прошлых статей я подробно ответила на вопросы: как оформить электронный ящик на Яндексе, добавить подпись и создать новые папки с метками, ответы читайте здесь. Сейчас хочу продолжить знакомство с этой почтой, ведь далеко не все фишки были раскрыты.

Сегодня вы получите ответы на вопросы, КАК:

— создать фильтры и правила обработки входящей почты;
— добавить и удалить автоответчик.

Как создать фильтры (правила) для входящих писем на Яндекс почте

Один раз создав и настроив правила обработки входящей почты, у вас всегда будет порядок в ящике. Вы можете настроить раскладку писем по папкам, настроить пересылку писем на другой электронный ящик, создать автоматический ответ на входящее письмо и многое другое.

Для начала вам нужно зайти на почту Яндекс, если у вас ее нет, создайте по этой инструкции и не забудьте подобрать надежный пароль.

В правом верхнем углу нужно нажать на значок шестеренки, и далее выбрать надпись ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПИСЕМ.

Далее нажмите на надпись СОЗДАТЬ ПРАВИЛО.

В этом разделе создаются все правила обработки почты: можно настроить автоответчик, настроить автоматическое перемещение писем в нужную папку или даже удалить. Я покажу ниже несколько примеров обработки входящей почты.

Для всех условий порядок одинаковый: заполняете нужные ниже поля, ставите/убираете галочки в настройках, если это требуется и далее внизу нажимаете на кнопку СОЗДАТЬ ПРАВИЛО.

Обратите внимание, что созданные правила действуют только на новые письма. Если вы хотите применить их к уже имеющимся, нажмите внизу на кнопку ПРИМЕНИТЬ К СУЩЕСТВУЮЩИМ ПИСЬМАМ.

Сначала вам нужно выбрать, к каким письмам письмам будет применяться созданное вами правило.

Далее настраиваете условия, вариантов очень много, приведу пример.

Вы не хотите получать письма от кого-то человека. Тогда в поле ЕСЛИ выбираете: ОТ КОГО + СОВПАДАЕТ С + в пустое поле пишите адрес электронной почты человека, или его имя и фамилию. Можно нажать ДОБАВИТЬ УСЛОВИЕ, и заполнить сразу несколько вариантов условий.

И далее внизу ставьте галочку УДАЛИТЬ и внизу СОЗДАТЬ ПРАВИЛО.

Для наглядности смотрите ниже гиф картинку. Хотите бесплатно научиться делать гифки из видео, прочитайте эту статью. 

Если вы хотите, чтобы письма от конкретного человека попадали в определенную папку, делаете аналогичные настройки.

Добавляете условие, что почта совпадает или содержит определенный текст, и далее устанавливаете что нужно сделать с данным письмом. То есть ставите галочку ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ, выбираете в какую папку его перенести и нажимаете СОЗДАТЬ ПРАВИЛО.

Если не знаете, как создать новые папки с метками читайте в отдельной статье.


Как автоматически пересылать входящие письма на другую почту?

Для этого на той же страничке создания правил обработки почты поставьте галочку ПЕРЕСЛАТЬ ПО АДРЕСУ и в пустое поле введите электронный ящик для получения письма. Читайте также: где лучше завести электронную почту?

Ниже вы можете настроить на другую почту уведомления. И каждый раз, когда будет приходить новое письмо, вам на указанный ящик будет приходить оповещение.


Как добавить и удалить автоответчик на Яндекс почте

Автоответчик — это письмо, которое автоматически ваша почта будет отправлять на все входящие письма, которые вам будут приходить. Вы можете вставить в автоответчик абсолютно любую информацию.

Настройки аналогично делаются в разделе ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПОЧТЫ.

Необходимо поставить галочку возле надписи ОТВЕТИТЬ СЛЕДУЮЩИМ ТЕКСТОМ, и в пустое поле написать текст, который автоматически будет приходить в ответ на каждое входящее письмо. И затем нажмите СОЗДАТЬ ПРАВИЛО

Для того, чтобы удалить автоответчик, нужно убрать галочку напротив слов ОТВЕТИТЬ СЛЕДУЮЩИМ ТЕКСТОМ и сохранить изменения.

На этом все, сттатья получилась длинная, поэтому уже в следующей продолжу тему Яндекс почты, и расскажу как:

— настроить сбор почты с других ящиков;
— добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками.

Дорогие читатели! Напишите в комментариях, используете ли вы в своей почте автоответчик и правила обработки входящих писем? 

 

С уважением, Любовь Зубарева


Уважаемые читатели! Если вам понравилась статья, нажмите на любую из кнопок социальных сетей. Это лучшее «спасибо» за информацию. Понравилась статья? Поделись с другими!

Untitled Document

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Как создать автоответчик в почте для Mac

Вы когда-нибудь хотели настроить автоответчик на сообщение электронной почты в приложении Mac Mail? Автоответчики позволяют настроить автоответчик «нет на рабочем месте», который будет автоматически отправляться как ответ на любое входящее сообщение электронной почты в приложение Mac Mail. Это отличное решение для ситуаций, когда вы находитесь вне офиса, за рабочим столом или на какое-то время вдали от электронной почты, будь то отпуск или, может быть, вы просто ненавидите отвечать на электронные письма.Какой бы ни была причина, на все входящие электронные письма будет автоматически отправлен ответ с выбранным вами сообщением.

Если вы когда-либо отправляли кому-то электронное письмо, а затем получали немедленный ответ, в котором говорилось что-то вроде «Меня сейчас нет в офисе, позвоните мне по мобильному телефону по номеру 555-555-5555», то вы видели как работает автоответчик. Из этого туториала Вы узнаете, как настроить автоответчик таким же образом из почтового приложения для Mac.

Настройка автоответчиков в Mail для Mac работает одинаково практически во всех версиях приложения Mail и Mac OS, поэтому это должно быть независимым от версии и выпуска.Если у вас есть учетная запись электронной почты, добавленная в приложение «Почта» для Mac, а приложение «Почта» открыто и работает, будет отправлен автоответчик.

Как создать ответ автоответчика в почте для Mac OS

Мы собираемся сделать универсальный автоответчик электронной почты, то есть автоответчик будет мгновенно отправляться на каждое входящее сообщение электронной почты в приложении Mac Mail.

  1. Откройте приложение «Почта», если вы еще этого не сделали.
  2. Потяните вниз «Почта» и выберите «Настройки».
  3. Перейдите на вкладку «Правила»
  4. Нажмите «Добавить правило»
  5. Заполните Описание и назовите что-нибудь очевидное, например «Автоответчик на время отпуска».
  6. В разделе «Если условия соблюдены» выберите правила, которые вы хотите применить к автоответчику электронной почты, установив либо Учетную запись, либо, если вы хотите, чтобы она применялась к каждому электронному письму, затем выберите «Каждое сообщение» в раскрывающемся меню. варианты
  7. Теперь в разделе «Выполнить следующие действия» выберите «Ответить на сообщение» в раскрывающемся меню.
  8. Затем нажмите «Ответить текст сообщения…» и введите сообщение электронной почты автоответчика, затем нажмите «ОК» и снова нажмите «ОК», чтобы установить автоответчик почты.
  9. Нажмите «ОК» еще раз, чтобы установить и включить автоответчик почты.
  10. Выберите «Не применять». , когда вас попросят применить ко всем сообщениям в текущем почтовом ящике. Убедитесь, что вы выбрали «Не применять», в противном случае вы отправите электронное письмо на каждое письмо, уже находящееся в почтовом ящике.

Вот и все, автоответчик настроен.

Вы можете подтвердить, что он работает должным образом, отправив себе электронное письмо, которое должно быстро получить автоматический ответ, установленный вами в Правилах автоответчика.

При желании вы можете настроить гораздо более сложные правила для автоответчика и автоответчика, например, вы можете применить автоответчик к определенным отправителям, конкретному электронному письму из доменов, определенным людям, только VIP, для определенных дат и т. Д. гораздо больше. Все зависит от вас. Для наших целей здесь мы стараемся упростить работу с широким универсальным автоматическим ответом на все электронные письма от всех получателей.

Как отключить автоответчик в почте для Mac

Как только вы создадите автоответчик, он будет включен автоматически. Но позже вы можете отключить или снова включить этот автоответчик в любое время, просто выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение «Почта» на Mac, перейдите в меню «Почта» и выберите «Настройки».
  2. Перейдите в раздел «Правила» и снимите флажок рядом с вашим автоответчиком (в этом руководстве он обозначен как «Автоответчик во время отпуска»).

Если вы никогда не отключите автоответчик, он будет включен и будет использоваться бессрочно, пока открыто приложение «Почта» на Mac и действует правило.

Если у вас возникли проблемы с неожиданным срабатыванием автоответчика почты, может оказаться полезным закрыть приложение «Почта», выключить Wi-Fi, а затем отключить или удалить правило электронной почты.

При необходимости вы можете обратиться к этому пошаговому руководству по удалению почтовых правил на Mac, которое включает в себя, как удалить правила, а также способ их отключения вручную.

Автоответчики электронной почты обычно используются для бизнеса, но многие люди используют их и для личной электронной почты. Может быть, вы находитесь далеко от своего рабочего места и хотите, чтобы люди немедленно узнали об этом, или, может быть, вы в отпуске и не хотите, чтобы люди писали вам по электронной почте, думая, что их игнорируют, или, может быть, вы действительно хотите игнорировать email, поэтому вы устанавливаете сообщение электронной почты с автоматическим ответом, в котором это сказано.Есть много потенциальных вариантов использования автоответчиков в электронной почте, поэтому используйте свое воображение и установите условия по своему усмотрению.

Создание автоответчиков для электронной почты — лишь одна из многих функций, доступных с помощью функции «Правила» в Mail для Mac. Почтовые правила могут быть довольно мощными, предлагая возможность удаленно переводить Mac в спящий режим с iPhone или через любую входящую электронную почту, которая отвечает требованиям Sleep Mac, определенным правилом Mail. Вы также можете создавать автоматическую пересылку, пакетное архивирование, специальные звуковые эффекты для определенных отправителей электронной почты, действия с определенными датами, автоматическое удаление писем, соответствующих определенным правилам, среди тысяч других возможных вариантов путем автоматизации электронной почты с помощью функции правил Mail для Mac.Не стесняйтесь изучать варианты Правил, есть много интересных возможностей!

Если вам понравился этот совет, вам, вероятно, понравится эта коллекция из 8 особенно полезных приемов работы с почтой для Mac или вы можете просмотреть наш раздел советов по работе с почтой.

Было ли это полезно для вас? Есть ли у вас какие-либо другие полезные приемы автоответчика почты или приемы почтовых правил для Mac? Поделитесь ими с нами в комментариях ниже!

Связанные

Как настроить автоответчик вне офиса в электронной почте Outlook и Exchange

Когда вы собираетесь в отпуск и отдыхаете на работе, последнее, о чем вы хотите беспокоиться, пока вас нет, — это следить за электронной почтой.Чтобы люди знали, что происходит, и им не было интересно, почему вы не отвечаете на их сообщение, вы можете настроить автоматические ответы на электронные письма, которые вы получаете, пока вас нет.

Если вы хотите настроить автоматические ответы Outlook об отсутствии на работе, мы здесь, чтобы показать вам, как именно настроить их для вашей учетной записи Outlook Exchange (премиум / бизнес) или обычной учетной записи электронной почты Outlook.

Вот все темы, которые мы вам расскажем:

Начнем с некоторых причин, по которым мы рекомендуем воспользоваться функцией автоответчика в Outlook.

Почему вам следует настроить автоответчик по электронной почте

  • Если вы собираетесь в отпуск — если вы на какое-то время будете вдали от офиса, автоответчики могут помочь, чтобы любые электронные письма, полученные во время вашего отпуска, не остались без ответа.
  • Сообщите людям, что вы перезвоните им. — пусть каждый, кто пытается связаться с вами, знает, что вы находитесь вдали от офиса и когда вернетесь к работе.
  • Улучшает обслуживание клиентов — если вы работаете на работе, где вы работаете напрямую с клиентами или клиентами, автоматические ответы по электронной почте могут помочь вам поддерживать хорошее обслуживание клиентов, даже когда вы находитесь в отъезде.
  • Избавляет кого-то от просмотра вашей электронной почты — с автоматическими ответами вам не нужно беспокоиться о том, чтобы один из ваших коллег следил за вашим почтовым ящиком и отвечал им за вас.

Теперь, когда мы рассмотрели несколько причин, по которым нам нравится использовать автоматические ответы, и их преимущества, мы собираемся показать вам шаг за шагом, как настроить его для себя. Мы начнем с того, как настроить автоответчики с помощью программного обеспечения Outlook для настольных ПК для тех, у кого есть учетная запись Outlook Exchange.

Как настроить автоматический ответ по электронной почте с помощью программного обеспечения Outlook для учетной записи Exchange

1. Откройте настольное приложение Outlook.

На вашем ПК или Mac запустите программу Outlook, чтобы получить доступ к вашей учетной записи электронной почты Exchange.

2. Щелкните « File », а затем « Info ».

После открытия приложения Outlook на вашем компьютере нажмите кнопку File в левом верхнем углу.

В появившемся меню выберите Информация .

3. Теперь выберите « автоматических ответов».

На следующем экране нажмите кнопку Автоматические ответы . Это перенесет вас на страницу, где вы можете настроить свои автоответчики до того, когда вы хотите, чтобы они начали.

4. Нажмите кнопку с надписью «Отправить автоматические ответы».

Чтобы включить автоматические ответы в вашей учетной записи Exchange, установите флажок «Отправлять автоматические ответы».

5.Выберите, когда вы хотите, чтобы автоматические ответы начинались и заканчивались. Затем введите то, что вы хотите сообщить в сообщении Outlook об отсутствии на работе.

Теперь вы можете указать дату и время, когда вы хотите, чтобы автоответчики Outlook были активными. Обязательно укажите время начала и время окончания. Установите флажок «Отправлять только в этот период времени», чтобы ваше сообщение Outlook отправлялось автоматически только в течение выбранного вами периода времени.

Затем введите то, что вы хотите, чтобы ваши автоматические ответы говорили.Вы можете указать разные сообщения для «Внутри моей организации» — отправленные людям, работающим в одной компании, — и «За пределами моей организации» — ответ людям за пределами вашей компании. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о включении в сообщение дополнительной информации для обеих групп людей, поскольку вы можете создавать отдельные сообщения для каждой.

Когда вы закончите настройку и будете довольны созданными сообщениями об отпуске, нажмите ОК .

Теперь, когда мы показали вам, как настроить автоответчик Outlook вне офиса для учетных записей Exchange, мы собираемся показать вам, как это сделать для обычного Outlook (@ hotmail.com, @ live.com, и т. д.) через веб-приложение Outlook.

Как настроить автоответчик при отсутствии на работе в электронной почте Outlook

1. Перейдите на Outlook.com в браузере и войдите в свою учетную запись.

Используя свой любимый веб-браузер, перейдите на Outlook.com и войдите в свою учетную запись электронной почты.

2. В правом верхнем углу щелкните значок « Настройки» , затем выберите « Автоматические ответы» из раскрывающегося меню.

Когда вы войдете в свой почтовый ящик, вы увидите маленькую шестеренку кнопку в правом верхнем углу. Нажав на нее, вы попадете в меню настроек. В появившемся меню настроек щелкните Автоматические ответы .

3. Включите автоматические ответы.

Вы увидите окно боковой панели, появившееся в правой части экрана.Вверху этого окна щелкните Отправить автоматические ответы . Это позволит вам включить автоматические ответы и настроить их, когда вы собираетесь отсутствовать в офисе.

4. Укажите, как долго вы хотите использовать автоответчики.

Чтобы указать, что вы хотите использовать эту функцию только в течение определенного периода времени, отметьте поле рядом с «отправлять ответы только в течение этого периода времени». Затем выберите дату и время начала и дату и время окончания на время вашего отсутствия.Если вы хотите, вы также можете использовать дополнительные функции ниже, чтобы заблокировать свой календарь и автоматически отклонять приглашения, которые вы получаете в течение этого периода времени.

5. Напишите, что вы хотите установить в качестве автоответчика.

В текстовом поле , которое появляется в нижней части окна, введите то, что вы хотите сказать в своем ответе. Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы этот ответ был отправлен только вашим контактам или любому, кто отправит вам электронное письмо в течение времени, указанного на предыдущем шаге.Отформатируйте свой ответ по своему усмотрению, используя текстовую панель инструментов в верхней части текстового поля.

Когда вы закончите писать, проверьте, что вы написали, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок, и что вы включили всю информацию, которую хотите иметь в своем ответе. Еще раз проверьте указанные вами даты. Если все в порядке, нажмите кнопку OK вверху окна.

Это все, что вам нужно сделать, чтобы настроить автоответчик в Outlook, если у вас нет учетной записи Exchange.По истечении указанного вами периода времени автоматические ответы будут отключены автоматически.

Хотите несколько советов о том, что писать в своих ответах? У нас есть несколько идей, которые стоит включить в ваше сообщение, и мы расскажем вам о них позже!

Что следует указать в электронном письме с автоматическим ответом

1. Поблагодарите человека за электронное письмо.

В качестве любезности вы должны поблагодарить всех, кто отправит вам электронное письмо, чтобы сообщить им, что вы цените, что они обратились к вам и попытались связаться с вами.Это особенно важно, если вы работаете с клиентами или покупателями. Поблагодарив кого-то за письмо, он почувствует, что вы искренне заботитесь о его сообщении.

2. Сообщите им, что вас нет на работе, и сообщите дату, когда вы вернетесь в офис.

Дайте понять, что письмо, которое они получают от вас, является автоматическим ответом и что вы в настоящее время не на работе. Сообщите им период времени, в течение которого вы будете вне офиса, а также примерное время, когда вы сможете ответить им по поводу их электронной почты.Например, вы можете сказать: «Я свяжусь с вами при первой возможности, как только вернусь на работу в [вставить дату]».

3. Укажите, к кому им следует обращаться по более неотложным вопросам, пока вас нет.

Если человек, который пытается связаться с вами, нуждается в немедленной помощи, вы можете дать ему информацию о том, к кому ему следует обратиться за это время. Возможно, кто-нибудь из ваших коллег или начальник предоставит им необходимую информацию или помощь.Если есть кто-то, с кем можно связаться по срочным вопросам, пока вас не будет, обязательно укажите его контактную информацию.

4. Сообщите, как с вами связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Если во время отпуска случится что-то серьезное, людям может понадобиться способ связаться с вами. На тот случай, если во время вашего отсутствия возникнет чрезвычайная ситуация, вы должны указать альтернативный адрес электронной почты или номер телефона, по которому люди могут с вами связаться.

Это завершает наше руководство по настройке ответов об отсутствии на работе в Outlook.Если вы хотите узнать о других службах электронной почты и приложениях для обмена сообщениями в Интернете, таких как Outlook, перейдите на нашу страницу категорий сообщений и чатов.

Другие отличные статьи по теме

Как настроить автоответчик Gmail или автоответчик Gmail

Вы можете легко настроить автоответчик Gmail или автоответчик Gmail. Google предоставил пользователям Gmail инструкции по созданию функции автоматического ответа Gmail.

Это тип сообщения, которое автоматически отвечает на входящую почту, когда вас нет дома.

Важность этой функции невозможно переоценить, поскольку она легко помогает обеспечить устойчивую связь с контактами, клиентами, покупателями или подписчиками.

Но, конечно, это не означает замену традиционного автоответчика, такого как Aweber или Getresponse . Это для тех, кому нужны простые функции автоответчика.

Функция автоответчика называется «автоответчик», и Google легко может ее включить или выключить.

Шаги по настройке функции автоответчика Gmail или автоответчика Gmail

Итак, вот шаги по настройке функции автоответчика, чтобы вы могли автоматизировать ответы Gmail на сообщения, когда вас нет.

Шаг 1. Вход

Зайдите в Gmail и войдите, используя свое имя пользователя и пароль.

Шаг 2 . Заходим в настройки

В правом верхнем углу экрана найдите настройки (кнопка с шестеренками) и нажмите на нее.

Шаг 3 . Найдите вариант

Прокрутите вниз до «экрана настроек» и найдите раздел или параметры «Автоответчик».

Шаг 4 . Включить ответчик

Автоответчик уже отключен по умолчанию, но теперь вы можете включить или активировать его, нажав кнопку-переключатель «Автоответчик включен». Активируйте или включите автоответчик отпуска.

Шаг 5 .Заполните соответствующую информацию

Теперь вы можете указать диапазон дат, тему и сообщение. Дата, которую вы вводите, — это день начала вашего отпуска, дата его окончания (это необязательно). Вы можете ввести даты или щелкнуть по центру, чтобы открыть календарь. Используйте его для заполнения дат.

Шаг 6 . Создайте свой объект

Вы должны вставить тему, которую хотите показать получателям. Тема должна быть очень запоминающейся, чтобы привлечь внимание любого читателя.Помните, что некоторые получатели почти не читают тематику писем, поэтому сделав ее как можно более запоминающейся, вы повысите процент переходов.

Шаг 7 . Напишите ваше сообщение

Затем вы должны написать сообщение, которое должны видеть все получатели. Помните, что вы создаете стандартный шаблон сообщения, который будет отправлен всем получателям. Вы можете предсказать, кто получит ваше письмо, поэтому ваше сообщение не будет настроено для отдельного человека или группы.

Важно указать в сообщении альтернативное контактное лицо на случай, если есть проект, требующий срочного внимания во время вашего отсутствия.Также убедитесь, что вы предупредили резервного контакта о необходимости обработать любой срочный проект или почту.

Например: После основного сообщения вы можете добавить «Пожалуйста, свяжитесь с ABC по телефону 1234567 или по электронной почте@aaaa.com» для получения дополнительных сведений ». Шаблон подписи Gmail также применяется к вашему автоответчику или электронному письму автоответчика.

Шаг 8 . Выберите получателей

Затем вы должны выбрать людей или получателей, чтобы увидеть ваш автоответчик. Это просто делается путем установки флажка, в котором указано «отправлять ответ только людям в моем контакте».

Таким образом, вы теперь ограничиваете автоматический ответ людям в вашем контакте. Это важно, чтобы автоответчик не отправлялся на каждую получаемую вами нежелательную почту или подписчикам на рассылку новостей.

Шаг 9 . Заключительный этап

Теперь вы можете нажать кнопку сохранения изменений. Теперь ваше сообщение «Отпуск» настроено для тестирования.

Вы можете попросить друга или контактное лицо отправить вам электронное письмо, когда вы уезжаете в отпуск. Если друг получает автоматический ответ, значит, ваш автоответчик на время отпуска работает.

Если он / она не получил ответа, вы можете повторять эти шаги, пока ваш адрес электронной почты не будет правильно настроен.

Как настроить шаблон ответа Gmail для автоматического ответа

Vacation Responder отправляется контактам один раз в четыре дня. Возможно, это не лучший вариант для тех, кто хочет настроить автоматический ответ для посетителей блога.

Чтобы решить эту проблему, вы можете настроить шаблон ответа Gmail. Это также известно как шаблон электронной почты Gmail.Это полезно для отправки автоматических ответов на сообщения с похожими типами заголовков, слов, фраз и т. Д.

Нет смысла писать одни и те же сообщения снова и снова, когда вы можете просто написать и сохранить одно как шаблон или шаблонное сообщение и переслать одному или разным получателям.

Вот что вам следует сделать:

Шаг 1 . Зайдите в настройки

Зайдите в настройки Gmail и перейдите на вкладку «Лаборатория».

Шаг 2 .Включите опцию

Прокрутите вниз, найдите параметр «Стандартный ответ» и нажмите кнопку включения.

Затем прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Шаг 3 . Напишите сообщение

Перейдите в раздел «Создать Gmail», чтобы создать стандартное сообщение. Вы найдете раскрывающийся список, добавленный как «шаблонный ответ».

Шаг 4 . Создайте свой ответ

Щелкните «новый шаблонный ответ», и появится всплывающее окно.Теперь вы можете ввести новое имя шаблона ответа и нажать «ОК» для сохранения.

Шаг 5 . Введите ваше сообщение

Затем введите сообщение, которое вы хотите отправить, и нажмите кнопку «Сохранить сейчас».

Теперь ваше стандартное сообщение готово к использованию, и вам нужно настроить его для автоматического ответа. Это можно сделать, настроив его в разделе «фильтр» вашего Gmail.

Шаг 6 . Логин

Войдите в свой Gmail и перейдите в настройки.

Шаг 7 . Создать новый фильтр

Щелкните вкладку «фильтры». Щелкните «Создать новый фильтр».

Шаг 8 . Выберите способ фильтрации

Выберите способ фильтрации и введите слова или адрес электронной почты, которые вы хотите фильтровать, в новом всплывающем окне. Вы можете заполнить поле «От» адресом электронной почты, темой или некоторыми конкретными словами в теле письма в качестве фильтра. Вы должны сделать это с другими фильтрами, такими как «кому», «тема», «содержит слова» и «не имеет».

После этого вы можете отметить кнопки «есть прикрепленные файлы» и «не включать чат». Кроме того, вы можете заполнить и установить размер документа на основе «больше» или «меньше» определенных МБ, КБ или байтов. Когда вы закончите, вы можете сохранить, щелкнув «Создать фильтр с этим поиском». На следующем шаге появится всплывающее окно.

Шаг 9 . Установите флажок «Отправить шаблонный ответ»

Прокрутите вниз и во всплывающем окне установите флажок «Отправить шаблонный ответ».Затем вы выбираете заголовок готового ответа, который хотите использовать.

Шаг 10 . Сделайте последний шаг

Наконец, вы нажимаете кнопку «Создать фильтр», и все готово.

Каждый раз, когда вам отправляется электронное письмо, соответствующее критериям, установленным вами в стандартном сообщении, отправителю будет отправлен автоматический ответ.

Заключение

Вот как настроить функцию автоответчика в Gmail. Видишь, это не так сложно?

Для тех, кто уезжает на несколько дней или недель, было бы здорово настроить ответ на отпуск.

Для отправки сообщений с автоматическим ответом отправителям, которые могут захотеть узнать о ваших услугах, задать вопросы, оставить комментарии и т. Д., Вы можете настроить шаблонный ответ Gmail вместе с вкладкой фильтров.

Но, конечно, если вы хотите серьезно посылать подписчикам сообщения, будь то сообщения автоответчика или широковещательные сообщения, вам следует подумать о приобретении услуг профессионального автоответчика третьей стороны.

Лучшими сторонними профессиональными службами автоответчика являются Aweber и Getresponse .

Независимо от того, какой из них вы решите использовать, они оба являются поистине первоклассными, когда дело касается автоответчиков. И что еще более важно, их используют больше маркетологов в отрасли, чем другие автоответчики.

Хотя использование Gmail — это круто, не пытайтесь использовать его вместо традиционной службы автоответчика. Хуже того, не переходите с Gmail на бесплатную службу автоответчика. Это еще хуже. Использование бесплатных автоответчиков — большая ошибка, особенно в долгосрочной перспективе.

Если вам сейчас не хватает денег или вы хотите опробовать Aweber или Getresponse, вы можете. Оба они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию, с которой вы можете начать работу, ничего не платя. Вы начинаете платить только тогда, когда или если вы удовлетворены, через 30 дней.

Чтобы воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией Getresponse, например, , нажмите здесь и прокрутите список цен до нижней части, где вы найдете:

Не уверены, какой тарифный план вам подходит? Сделайте тест-драйв — мы не будем брать с вас ни цента! 1 месяц бесплатно — без условий.

Нажмите [ 1 месяц бесплатно — без дополнительных условий] , когда дойдете до вышеуказанного, и вы будете на пути к использованию автоответчика Getresponse в течение 1 месяца бесплатно!

Не забывайте, что и Aweber , и Getresponse предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию, поэтому, если функция автоответчика Gmail не соответствует вашим потребностям, подумайте о приобретении одной из них.

Нашли эту статью полезной? Пожалуйста, поделитесь!

3 шага, чтобы получить почту Яндекса для вашего домена с 1000 пользователями

Иногда 10, 20 или 50 учетных записей электронной почты может быть недостаточно для вашей компании или организации.Но даже в этом случае вы, возможно, не захотите вкладывать средства в хостинг электронной почты и увеличивать свой бюджет на ИТ. В этом случае решением может стать Яндекс почта для доменов.

Однозначно многие по каким-то причинам не хотят полагаться на российские или китайские сервисы. Я не буду в данной ситуации это комментировать. Так что этот пост не будет интересен таким людям. Если ваша организация небольшая или ей нужно не более 25 учетных записей электронной почты, я порекомендую Zoho Mail. Использование вашего собственного веб-хостинга может быть вариантом, но это связано с определенным риском (о котором я расскажу в другой раз).

Яндекс — 4-я по величине поисковая система в мире. Это самый популярный сервис электронной почты и поисковой системы в России. Его почтовый сервис надежен. Если вам нужно полное бесплатное решение для более чем сотен или тысяч учетных записей, это, возможно, будет лучшим решением.

Тем не менее, процесс регистрации на самом деле происходит на русском языке, но с помощью Google Translate вы можете легко выполнить все шаги на предпочитаемом вами языке. Попробуйте Google Chrome для лучшего опыта. [После выполнения всех следующих шагов вы сможете изменить свой язык на английский или другие 10 языков.]

Шаг 1:

Посетите https://pdd.yandex.ru/domains_add/ и добавьте свое доменное имя. Яндекс попросит вас войти (или зарегистрироваться) для получения бесплатного адреса электронной почты @ yandex.ru. На этом уровне необходимо подтвердить свой мобильный номер (иначе придется вводить капчу на русском языке).

Подтвердите свой номер мобильного телефона и продолжите процесс регистрации. Это будет просто заполнение вашего имени и фамилии, желаемого (доступного) имени пользователя, пароля (дважды), безопасности qa.как это. [Для этой цели вы также можете использовать систему единого входа в Facebook, Twitter, Google или ВКонтакте. Но предпочел не использовать его.]

Шаг 2:

Подтвердите доменное имя: Вы можете подтвердить право собственности на домен, загрузив html-файл ИЛИ добавив запись CNAME. Вот скриншот.

  1. Добавить запись CNAME:
    Я предпочитаю этот метод. Просто добавьте запись cname и дождитесь ее распространения. Это займет от нескольких минут до нескольких часов.
  2. ИЛИ, загрузите файл HTML:
    Это будет мгновенно, если вы решите загрузить файл в свой корневой домен.

Здесь вы не должны изменять свой DNS, как они предложили изменить. Просто добавьте CNAME или загрузите файл для подтверждения домена.

Шаг 3:

Добавьте запись MX и создайте свою первую учетную запись электронной почты.

Имя Тип записи Приоритет Хост
@ MX 10 mx.yandex.ru.

Примечание: если @ недействителен, попробуйте свой голый домен.например example.com (не www.example.com).

Необязательно (но рекомендуется)

Добавить запись SPF:

Имя Тип записи Хост
@ TXT v = spf1 redirect = _spf.yandex.ru

Шаг 4:

После того, как вы подтвердите свой домен и настроите записи MX, они попросят вас создать новую учетную запись электронной почты с паролем.

При первом входе пользователи должны будут принять Условия и заполнить некоторую простую информацию. После входа в учетную запись вы можете изменить предпочитаемый язык с русского на английский. Вы найдете

Как настроить автоответчик электронной почты на Microsoft Exchange

[Обновление]: это сообщение в блоге было обновлено 16 октября 2017 года.

Администраторы Exchange Server часто вынуждены решать проблему настройки настроить автоответчик прямо на сервере без необходимости настраивать что-либо на клиентских машинах.Часто случается, что данная группа Active Directory или выбранные пользователи недоступны для отправителей в определенные часы или дни. В этом случае необходим автоматический ответ, информирующий о том, что данный адресат не может ответить в данный момент. Дело в том, что настроить отдельное сообщение об отсутствии на работе на каждом ПК конечного пользователя индивидуально в большинстве случаев невозможно. Хотя Exchange Server не имеет надежного встроенного механизма автоответчика, есть некоторые функции, которые вы можете использовать в качестве автоответчиков, установленных на стороне сервера.

Автоответчик в Exchange 2016, 2013 и 2010

Параметры, доступные в центре администрирования Exchange, не так просты, если вам нужно настроить автоматический ответ для почтового ящика. В Exchange 2010 параметр, который может служить в качестве автоответчика, — Отправить сообщение об отклонении отправителю с расширенным кодом состояния , а в Exchange 2013/2016 действие — Отклонить сообщение и включить объяснение (Центр администрирования Exchange> поток почты > норм) . Эти действия отправят первоначальным отправителям отчеты о недоставке с текстом объяснения по вашему выбору.

Когда вы настраиваете это действие для почтового ящика получателя, исходное сообщение не доставляется исходному получателю.

Настройка автоматического ответа через PowerShell

Exchange Server 2016, 2013 и 2010 позволяют настроить автоматические ответы для определенных почтовых ящиков с помощью следующего командлета PowerShell.

 Set-MailboxAutoReplyConfiguration 

Автоответчик можно настроить как для внутренней, так и для внешней электронной почты. Командная строка будет иметь следующий вид:

 Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity [email protected] -AutoReplyState Enabled -InternalMessage «Здесь поместите текст сообщения, который вы хотите для внутренних автоответов». -ExternalMessage «Здесь введите текст сообщения, которое вы хотите для внешних автоответов». 

В этом случае все сообщения, отправленные в этот почтовый ящик, будут успешно доставлены.

Встроенный автоответчик Exchange Server 2007

Exchange Server 2007 не имеет реальной встроенной функции автоответчика. Конечно, есть некоторые механизмы, которые вы можете адаптировать для этой цели, но в целом они не предназначались для использования в качестве настоящих автоответчиков.

По сути, есть две вещи, которые вы можете сделать в Hub Transport ( Консоль управления Exchange > Конфигурация организации > Hub Transport > New Transport Rule ), чтобы настроить своего рода автоответчик на Exchange Server. сторона:

1. Используйте действие для сообщения о недоставке как короткий автоответчик ( Новое правило транспорта > Действия ).

или

2. Перенаправлять / пересылать сообщения, отправленные данному пользователю или группе Active Directory, на другой адрес электронной почты ( Новое правило транспорта > Действия ) с автоответчиком, настроенным в Outlook ( Out of Office Ассистент ).

Эти варианты вам подойдут, но в то же время у них есть ряд серьезных недостатков.

Первый метод имеет самые большие ограничения из-за того, что сообщение о недоставке может содержать не более 79 символов. Это означает, что вы не сможете составить достойный автоответчик, используя так мало места. Более того, отправитель получит это сообщение как часть более крупного отчета об ошибке доставки, который вообще не выглядит как сообщение об отсутствии на рабочем месте.

Второй вариант — определенно лучший выбор, но все же автоответчик отправляется с фиксированного адреса электронной почты (например,грамм. [email protected]). Это означает, что отправитель, который отправляет сообщение, например, Джону, получит автоответчик не напрямую от него, а с адреса, на котором был настроен помощник при отсутствии на работе. В некоторых случаях это приемлемо, но все же это не тот тип автоответчика, который нам изначально нужен.

Автоответчик CodeTwo Exchange Rules Pro для Exchange Server

Если вы хотите настроить автоматические ответы на стороне сервера именно так, как вы этого хотите, и почти без ограничений, вы должны использовать сторонний инструмент, такой как CodeTwo Exchange Rules Pro, который предлагает функции, не предлагаемые собственными правилами потока почты.

CodeTwo Exchange Rules Pro — это мощная консоль управления электронной почтой, предназначенная для упрощения работы администраторов Exchange Server. Прежде всего, он позволяет создавать правила на стороне сервера, которые охватывают такие важные задачи, как перенаправление электронной почты, пересылка, контроль конфиденциального содержимого, сжатие вложений, подписи электронной почты и заявления об отказе от ответственности и многое другое. Но самое главное, программа позволяет вам также создавать автоответчики на стороне сервера простым и интуитивно понятным способом.

Как создать автоматический ответ на стороне сервера на Exchange с помощью CodeTwo Exchange Rules Pro

Чтобы создать правило автоответчика в CodeTwo Exchange Rules Pro, вы должны начать с создания нового правила в левой панели программы. главное окно.Нажмите Добавить и введите название правила (например, «Автоответчик»).

После того, как правило было создано, вы должны указать условия, на которых будет отправлен ваш автоответчик. Для этого перейдите на вкладку Условия . CodeTwo Exchange Rules Pro дает вам множество возможностей в этой области.

После того, как вы выбрали правильные условия, вы можете перейти на вкладку Действия . Наша цель — создать правило автоответчика, поэтому нажмите кнопку Добавить на вкладке Действия и выберите действие Автоматический ответ .

Теперь вы можете редактировать шаблон автоответчика, который будет отправлен отправителям. Обратите внимание, что CodeTwo Exchange Rules Pro предлагает расширенные возможности редактирования шаблонов и позволяет составлять сообщения в формате HTML или / или в виде обычного текста, используя динамические заполнители Active Directory, добавлять вложения и многое другое. Эти параметры гарантируют, что отправитель получит профессионально оформленный ответ, содержащий всю необходимую информацию.

И все. После сохранения изменений правило станет активным, и ваш автоответ будет отправлен отправителям в соответствии с настройками, которые вы выбрали ранее.Кроме того, вы можете отредактировать исключения в своем правиле автоответчика или добавить параметр отметки времени — выбор за вами.

Защита от петель в CodeTwo Exchange Rules Pro

Стоит упомянуть еще одну вещь. Всякий раз, когда вы решаете использовать автоответчики, всегда возникает угроза, что у человека на другой стороне также настроен автоматический ответ в его или ее учетной записи электронной почты. Если это так, автоматическое сообщение, отправленное этому человеку, инициирует бесконечный цикл автоматических ответов, которыми обмениваются эти две учетные записи.

Программисты CodeTwo предвидели такую ​​ситуацию. Они оснастили CodeTwo Exchange Rules Pro умной защитой от петель, которая ограничивает количество автоответов, отправляемых за определенный период времени, значением, выбранным администратором.

Рассмотрите возможность использования этой опции, применив автоответчики, так как зацикленные сообщения могут закрывать почтовые ящики пользователей и влиять на поток электронной почты на вашем сервере.

Ознакомительная версия CodeTwo Exchange Rules Pro доступна на этом веб-сайте.

Рекомендуемое чтение

Настройка автоответчика в веб-почте | Workspace Email

Собираетесь в отпуск или на несколько дней не в офисе? Держите своих клиентов, знакомых и коллег в курсе, настроив автоматический ответ всем, кто вам пишет.

Функция автоответчика веб-почты Workspace — это эффективный способ сообщить людям, что вы недоступны, и указать, когда вы сможете ответить на их электронную почту. Кроме того, функция автоответчика позволяет отправлять только один ответ на каждый адрес в течение указанного периода времени.

Использование автоматического ответа в веб-почте Workspace
  1. Войдите в свою веб-почту Workspace.
  2. В меню Настройки выберите Персональные настройки .
  3. Перейдите на вкладку Автоответ , выберите Включить автоответ , а затем выполните следующие действия:
    • Ответить от — выберите По умолчанию или Пользовательский и введите адрес электронной почты, который нужно отображать в поле.
    • Тема ответа — выберите По умолчанию или Пользовательский и введите тему сообщения автоответчика.
    • Время начала — выберите Начать сейчас или Начать сейчас , а затем выберите время вашего отсутствия.
    • Время окончания — выберите Без времени окончания или Конец , а затем выберите время, когда вы вернетесь.
    • Частота ответа — выберите Один раз на сообщение электронной почты , чтобы отправлять автоматический ответ на каждое полученное сообщение электронной почты, или выберите Один раз на адрес электронной почты , чтобы отправлять только один автоматический ответ на каждый адрес электронной почты, независимо от того, сколько писем они отправляют вы.
    • Общее ответное сообщение — Введите содержание вашего автоответчика.