Содержание

25+ эффективных техник тайм-менеджмента для каждого

Приветствую вас, уважаемые читатели!

Сегодня я подготовила для вас нечто особенное – самую полную подборку лучших техник и методов управления временем. Рассмотрим популярные техники тайм-менеджмента, которые уже стали классическими. А также менее известные, но не менее эффективные современные методы.

Расстановка приоритетов

В статье Что такое тайм-менеджмент мы выделили основные столпы, на которых он держится: расстановка приоритетов, планирование, целеполагание и организация процесса работы. Предлагаю и дальше пользоваться этим разделением для удобства. Первым делом давайте познакомимся с техниками расстановки приоритетов.

Метод “АБВГД”

Метод “АБВГД” – простой и незамысловатый прием, описанный экспертом по личной эффективности и писателем Брайаном Трейси. Суть его в том, что каждому делу из списка задач присваивается ранг в соответствии с его важностью:

  1. А – обязательно сделать. Самые важные дела, которые не терпят отлагательств.
  2. Б – следует сделать, но сроки пока не поджимают. Эти дела можно отложить, но забывать про них нельзя.
  3. В – желательно сделать. Особой значимости эти дела не несут и на общую продуктивность не влияют.
  4. Г – делегировать. Та часть работы, что выгоднее отдать другому, чтобы освободить время для более важных задач.
  5. Д – удалить. Ненужные и бесполезные дела.

Эта простая схема отлично работает. Если будете пользоваться ей регулярно, то очень быстро приведете в порядок все свои дела.

Правило “1-3-5”

Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас. Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:

  • 1 важное дело – написать квартальный отчет;
  • 3 средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
  • 5 мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.

Правило трех

Модификация предыдущего правила для ленивых и неорганизованных. Если 9 дел в день кажутся вам непосильной задачей, сосредоточьтесь на трех самых важных. Каждый день из списка задач выбирайте три самые приоритетные и фокусируйтесь на них.

Обычно этот метод выбирают те, у кого дела совсем плохи – в жизни царит хаос и непонятно, с какой стороны к нему подступиться. Как только удастся разгрести завалы хотя бы наполовину, можно переходить к правилу “1-3-5”. К этому моменту уже и самодисциплина проклюнется и зачатки силы воли появятся.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – техника тайм-менеджмента, активно применявшаяся 34-м президентом США и названная в его честь. С помощью нее можно ранжировать свои дела не только по важности, но и по срочности. Всего получается 4 категории дел:

  • важные и срочные;
  • важные и несрочные;
  • неважные и срочные;
  • неважные и несрочные.

После того как распределите все дела по категориям, можно переходить к их выполнению. Ключевая категория дел – важные и несрочные. Именно ей должно быть посвящено 60 % времени (в идеале). Естественно, это возможно, только когда нет “горящих” важных дел, поэтому ваша задача – не допускать их накопления. Дела из категории “неважные и срочные” лучше всего делегировать, а от неважных и несрочных – и вовсе отказаться. Вот и вся наука.

Закон Парето

Закон Парето гласит: “20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата”. Как этот закон может помочь нам организовать свое время? Если мы выясним, какие именно 20 % оказываются самыми результативными, то сможем сосредоточиться на них, а остальные 80 % – делегировать.

Автофокус

Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану. Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к “автофокусировке”.

Суть метода в том, что вы должны выбирать задачи из списка не путем рациональных и нудных рассуждений, а слушая голос подсознания. Просматривайте список и ищите пункт, за который внимание зацепится как бы само, без участия воли. Его и выполняйте. Так, шаг за шагом, вы сможете справиться со всеми делами без надрыва и насилия над собой.

Этот интересный метод придумал гуру тайм-менеджмента Марк Форстер, за что ему большое спасибо. Людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию.

Целеполагание и планирование

Если с освоением предыдущих техник у вас не возникло проблем, предлагаю двигаться дальше. Сейчас мы будем учиться правильно ставить цели и строить планы.

Списки дел

Самый простой и незатейливый способ распланировать время – составить список задач. Я бы отнесла его к категории “тайм-менеджмент для чайников”. Берите лист бумаги, записывайте все дела на день/неделю/месяц и держите его всегда под рукой.

Списки нужны, чтобы не хранить кучу информации в голове и всегда знать, чем заняться в конкретный момент времени. Ведь состояние “нечего делать” возникает чаще всего не тогда, когда дел действительно нет, а когда ты благополучно о них забыл.

Ведение ежедневника

Такая простая вещь, как ежедневник, может значительно увеличить личную продуктивность. Вы не встретите ни одного успешного делового человека без этого бумажного атрибута.

Автор книги “7 навыков высокоэффективных людей” Стивен Кови советует вносить в него все дела на неделю вперед, а по ходу этих 7 дней – лишь немного корректировать планы. Так вы не упустите ничего важного и будете иметь представление об объемах работы на каждый день заранее.

Пирамида Франклина

Пирамида Франклина – это не просто техника тайм-менеджмента, это система построения глобальных жизненных целей и ориентиров. В ней все ежедневные задачи и дела подчинены базовым ценностям человека. Вы всегда будете знать, зачем что-то делаете и как это конкретное действие приближает вас к целям.

Пирамида состоит из 6 уровней:

  1. Жизненные ценности. Это основа основ, костяк вашей личности. Они отражают то, что для вас имеет первостепенную значимость, то, что наполняет жизнь смыслом. Для кого-то такими ценностями могут быть альтруизм, духовное развитие, самовыражение, а для кого-то – власть, влияние, материальное благополучие. Главное – быть честным с самим собой при декларации ценностей и не пытаться казаться лучше, чем вы есть на самом деле.
  2. Глобальная цель. Грубо говоря, это материальный эквивалент, в котором ваши ценности находят свое выражение. Например, если ваша главная ценность – самореализация, то целью может быть карьера всемирно известного певца или художника.
  3. Генеральный план. Что вам нужно сделать, чтобы прийти к своей цели, какие этапы пройти. Если взять уже упомянутого нами певца, то его путь будет включать в себя получение музыкального образования, сочинение и запись песен, раскрутку внутри своего региона и затем уже выход на мировой уровень.
  4. Долгосрочный план. Программа на ближайшие 5 лет по выполнению пунктов из генерального плана.
  5. Краткосрочный план. Конкретные действия на ближайшие несколько месяцев.
  6. План на день. День – самая мелкая единица времени в пирамиде Франклина. Однако даже она подчинена жизненным ценностям и глобальным целям. Такая система позволяет поддерживать высокий уровень мотивации на протяжении всего пути.

SMART

SMART – известный метод постановки задач. Согласно ему каждая конкретная задача должна соответствовать пяти критериям:

  1. Конкретность. Никаких расплывчатых формулировок вроде “стать лучше”, “добиться успеха” и т. п. Только цифры или другой максимально объективный ориентир – “похудеть на 10 кг”, “получить диплом архитектора”, “увеличить объем продаж в 2 раза”.
  2. Измеримость. У вас должна быть возможность оценить результат и соотнести его с желаемым.
  3. Достижимость. Задача должна быть реалистичной. Привычка завышать планку может сломать вам всю мотивационную систему и вогнать во фрустрацию. Лучше пусть ожидания будут слегка занижены, чем преувеличены вдвое.
  4. Адекватность поставленной цели. Каждая задача должна приближать вас к вашим глобальным целям. Поэтому метод SMART желательно комбинировать с уже упомянутой пирамидой Франклина.
  5. Ограниченность по времени. Нужно обязательно установить срок, к которому за

Как организовать себя и свое время: мои 7 простых методик

Привет, друзья! На связи Ярослав Андриянов! Пока я сдувал гоанский песок со своих пяток, обратил внимание на то, сколько народу здесь, в Гоа, активно батонит благодаря расслабленной и неспешной атмосфере. А что? Напрягов минимум, тепло, солнце, море. Достается даже убежденным фрилансерам-трудоголикам! Так и говорят «куча соблазнов! Даже времени, чтобы поддаться на все, не хватает».

И вот чтобы показать, как я справляюсь с атмосферой тотального расслабления, решил написать статью в семи простых пунктах о том, как организовать себя и свое время для работы, отдыха и всего-всего остального. Постараюсь избежать банальностей в духе тупой мотивации и дать те инструменты и лайфхаки, которыми пользуюсь сам.

Правда, про борьбу с ленью я статью уже выкладывал. Но там были общие рекомендации. Сейчас же я больше хочу сконцентрироваться на личном опыте переживания самоорганизации.

Содержание статьи:

Съешь слона по частям

Моя любимая методика. Прежде чем приступить к решению большой задачи, распили ее на части. Я всегда это делаю на этапе проектирования нового сайта, весь процесс разработки которого я разбиваю на этапы.

  • Беру блокнот, открываю чистый лист и начинаю писать: сделать структуру, дизайн, верстку, настройку системы управления контентом. Весь необъятный процесс вдруг сузился до четырех понятных пунктов.
  • Дальше, каждый подпункт я дроблю дальше. (например, «дизайн» состоит из подэтапов с поиском нужной цветовой гаммы сайта, поиск картинок и сбор графических элементов).
  • Если мой вредный мозг все еще противится составленному плану и испытывает стресс, дроблю каждую задачу еще мельче до мелкодисперсной кашицы. Иногда дохожу до маразмов, в духе «открыть гугл, посмотреть сайты по тематике».

Самая классная фишка здесь — дать уму пищу победы! Дофамин выделяется всегда, каким бы малым это достижение не являлось. Главное, чтобы было! Вы входите во вкус победы, ум радостно чавкает и более не прокрастинирует. Процесс запущен, задачи решаются. Ставить цели становится проще и естественней.

Отключись от раздражителей

Главный убийца продуктивности — интернет. А особенно уведомления почты и соцсетей. Убей убийцу! Отключай соцсети нафиг, ибо дурная привычка постоянно проверять фейсбуки сбивает прицелы и рассеивает внимание. Эго хочет получить дополнительные стимулы своей важности в виде личных сообщений и постоянно ищет новой дозы.

Заменяем суррогатную радость онлайн сообщений маленькими победами списка задач. Стоит выполнить парочку, как настроение здорово улучшается.

Самое время — отключиться от мути соцсетей

Время на отдых

После 1.5-2 часов решения рабочих вопросов выделяй 15-20 минут на отдых. Это особенно актуально таким маньякам-фрилансерам, типа меня. И в эти заветные минуты не открывай ничего по работе. Просто отдыхай: посмотри ржаку на ютьюбе, позвони маме, выпей стакан китайского чая с видом на суету бренного мира из окна. Я когда работаю в своей комнате в Алматы, всегда выглядываю на балкон с видом на горы и просто созерцаю горные вершины над суматошным городом внизу.

Перегрузка и переключение здорово возвращают к продуктивности. Вообще, правильным будет еще в распорядок дня вносить физкультурные паузы, ибо сидячий образ жизни — очень коварен и легко приводит к омерзительным последствиям.

Картинка, правда, больше про тайм менеджмент

Составляй списки

Организация времени, под матерным словом «тайм менеджмент» — это целая наука. В Америке безумно любят из любого маломальского процесса организовать целое движение. Так, чудесный человек по имени Дэвид Аллен, основатель методики GTD, написал крайне полезную (но нудную) книгу «Как привести дела в порядок», где настойчиво рекомендует каждое движение ума записывать.

Захотел сходить как-нибудь в музей — запиши, пришла идея как обставить комнату — запиши, пришел email, натолкнувший тебя на идею — сохрани. В целом, отличный подход, разгружающий твой бренную голову от необходимости держать в себе всю тягомотину возможных задач.

Я этим тоже активно пользуюсь и для записи всех текущих идей использую wunderlist, который использую по принципу «что вижу, то и пишу». После, в начале каждого дня просматриваю список «входящих», вместе с планом на день. Потом выделяю спокойных 7-10 минут на обработку этих списков и решаю, что буду делать сегодня.

Работаю без жестких рамок, исключительно на интересе. И к концу дня, глядя на список решенных задач, чаще всего радуюсь. Ведение и обработка списков — замечательное средство для организации собственного времени. Главное — не увлекаться, ибо в рамках GTD обработке отводится особое внимание. Все-таки, наша задача — продуктивность!

Дай волю спонтанности

Я люблю четкий распорядок со списками, но порой мне крайне лениво их организовывать. И очень часто я отдаюсь спонтанности. Эдакий путь Дао… Когда ты делаешь то, что делается, а то, что не делается, не делаешь. Не идет дизайн? В топку, пойду лучше приготовлю ужин. Не хочется писать в блог — займусь зарядкой или почитаю книгу. Все в недеянии и без лишней суеты.

Картинка какбэ намекает на то, как надо работать

Правда, часто себя ловлю на укорах со стороны совести: мол, вот не сделал запланированное на сегодня и т.д. и т.п. Ну и ладно, зато отдался спонтанности без попыток что-то там организовать и контролировать.

Бой с прокрастинацией

Однако, спонтанность нельзя ни в коем случае путать с прокрастинацией. Последняя маскируется очень коварно, но под пристальным взором неизбежно себя выдает. Чувствуешь, одолевает лень, которую надо перебороть? И вместо решения задач ты вдруг начинаешь проверять почту, убирать со стола или в совсем терминальной стадии — читать френд-ленту? Пора дать бой.

Я обычно это делаю следующим образом:

  • Ловлю себя за чтением френд-ленты
  • Закрываю ненужные вкладки браузера (намеренно)
  • Открываю рабочий проект
  • Даю себе 10 минут для вовлечения

Банально, как думаете?) По-моему, до безумия! Но вот именно в этих «10 минутах» и заключается самый главный и приятный подвох. Ум втягивается и уже мало что способно тебя оторвать от дела.

Вообще, с вопросами организации времени я настоятельно рекомендую отличный курс от Евгения Попова.  Учиться у профессионалов — лучшая инвестиция, которая окупается всегда.

Будь однозадачником

Сколько раз я пытался делать 2 или 3 дела сразу и сколько раз это приводило к отупляющему стрессу — не счесть! Думаю, у Вас возникает нечто подобное. Я постоянно переключаюсь с задачи на задачу, пытаюсь одновременно писать пост в соцсети, верстать сайт и еще общаться по скайпу. Все в печь!

Без комментариев

Делай одну задачу! Пишешь статью и хочешь проверить почту? Пиши статью. Оставайся собранным, оставайся сконцентрированным. Сделай процесс медитацией.

Как к концентрации подхожу я:

  • 2-3 глубоких вдоха. Опыт пройденной випассаны здорово помогает.
  • замедление процесса. Если я пишу статью, начинаю снижать скорость печать. Если делаю дизайн, начинаю обращать внимание на звуки клацанья мыши или клавиатуры.
  • любое искушение сделать что-то еще душится на корню
  • радость от процесса приходит в момент, когда вдруг начинаешь видеть игру красок звуков и цветов.

Вот, собственно говоря, и все. Все эти методы организации себя и времени — просты и стары как мир. Но каждый из них — часть моей практической фрилансерской повседневной деятельности. И без них ни одно мое дело с мертвой точки не сдвигается. Расскажите, друзья, как Вы организовываете свое время и себя? Поделитесь собственным опытом в комментариях, пожалуйста?

И если статья Вам показалась полезной и интересной, поделитесь, пожалуйста, ею в соцсетях.

Продуктивного труда Вам и радости каждый день!


P/S за активное комментирование я отправляю с Гоа открытки. Подробнее читайте здесь

7 советов, как правильно организовать своё время

Для многих людей проблема организации своего времени — одна из крупнейших в жизни. Часто, именно это мешает человеку развиваться, добиваться тех высот, которые столь желанны для него. Многие не раз задумывались: «Чем отличается успешный человек, от не слишком успешного?». Ответ прост, одно из таких отличий — умение самостоятельно организовать своё время, а так же уметь искать время для действительно важных дел. Однако, большинство людей, даже если пытаются начать грамотную организацию своего дня терпят неудачу, и всё из-за того, что не знают определённых принципов, которых в этом деле следует тщательно придерживаться.

  • В первую очередь следует выработать привычку записывать приблизительный план дел на ближайшее время и обязательно носить этот план с собой. Это позволит всегда помнить о своих обещаниях и уже запланированных делах. В любой момент такой человек, если его о чём то просят может заглянуть в своё расписание и выяснить, есть у него такая возможность или нет, что позволит избежать пустых обещаний. Такой блокнот не означает железного расписания по минутам, но это позволяет видеть, какие дела есть в будущем, всегда помнить о них и не устраивать себе настоящий аврал из невыполненных обещаний.

  • Для того, что бы избежать пустой траты времени следует убрать, или хотя бы сократить до минимума пустые разговоры с ненужными людьми. Как часто приходится общаться из обычной вежливости, в режиме реальной нехватки времени? Даже если человек приятен в общении, всегда можно попросить перенести какой — то разговор, разумный человек поймёт, что у каждого могут быть дела и разговор пройдёт в другое, более удобное время и принесёт всем участникам неописуемое удовольствие, против того накапливающегося внутреннего раздражения, когда приходится общаться второпях, видя как утекает время для какого — то очень важного дела.

  • Ещё одним прекрасным способом организации и экономии времени является устранение из жизни настоящих «пожирателей» времени, это относится к ненужным телепередачам и длительному просиживанию в интернете. Как часто люди тратят время за просмотром разнообразных ток — шоу просто ради того, что бы посмотреть телевизор? Что самое интересное — они не получают никакого удовольствия от просмотра! И ведь действительно, весьма сложно получить удовлетворение от просмотра передачи, где люди постоянно разговаривают на повышенных тонах, кричат друг на друга и ссорятся. Часто просмотр подобных передач вызван желанием отложить важные дела, найти причину их не делать. Да и просто просмотр подобных передач затягивает. Однако, если их исключить из своей жизни, то освободится огромное количество времени. Следует отметить, что даже если заменить их просмотр более приятными передачами, например о дикой природе, научно — познавательными программами, или просто по — настоящему приятными кинокартинами, то свободного времени станет больше, в человеке будет накапливаться гораздо меньшее количество стресса, а как известно, повышенное психологическое напряжение снижает работоспособность. То же самое касается и интернета. Как часто человек сидит в социальных сетях просто за просмотром ленты, наполненной достаточно примитивным контентом? Не происходит даже общения, человек просто смотрит примитивные картинки, которые видел уже скорее всего тысячи раз! И занимает это огромное количество времени.

  • Ещё одним фактором управления своим временем является умение вовремя говорить нет! Не стоит всегда отвечать всем согласием, окружающие люди всегда найдут для других тысячи дел, на которые уйдёт бесконечная прорва времени. Если появляется чувство, что возможности ответить согласием на чужую просьбу, которая не является архиважной без ущерба для своих важных дел не существует, то следует сразу отказаться. Единственными направлениями, которые не терпят отлагательств являются здоровье и семья (если конечно это не очередное требование второй половинки отправиться по вещевым магазинам). В остальном необходимо следовать своим желаниям. Каждый человек проживает свою жизнь, и только он вправе распоряжаться своим мнением, отказываясь от того, что ему не нужно.

  • Излишний перфекционизм — враг организации времени. Часто огромное количество времени тратится на совершенно ненужные цели, когда абсолютное совершенство не является необходимым, а на него тратят большую часть времени остальные важные дела так же останутся невыполненными.

  • Ещё одним способом организации и высвобождения времени является освоение многозадачности. Это умение человека единовременно заниматься несколькими делами. Следует вспомнить исторический пример Юлия Цезаря, который по легенде мог делать до 3 дел одновременно (и ведь вполне успешный человек был). Не смотря на то, что наука часто опровергает многозадачность, всем известно, что по крайней мере, простые дела всегда можно совместить. Например можно одновременно готовить и слушать аудиокнигу, ехать в метро и изучать новости и тому подобное. Часто у женщин это умение более развито, наверняка многие мужчины наблюдали, как их жёны одновременно готовят и смотрят телевизор, говорят с подругой по телефону или делают ещё какое — то другое дело. Мужскому полу следует у них этому поучиться.

  • Ну и наконец, основной навык — дисциплина! Именно она позволяет действительно успешным людям организовывать своё время. Можно сколько угодно планировать своё время, но многие слабые личности, когда придёт время исполнять что — либо просто откажутся от этого. К примеру, сколько людей предпочтёт в выходной не вставать в 9 утра по звону будильника, а поваляться в кровати? Или не выполнять данное заранее себе обещание? Сколько людей будут переносить дела на следующий раз? Следует немедленно отказаться от этой привычки. Дисциплинированность — основа грамотной организации своего времени. Без неё все прочие старания будут абсолютно бесполезными.

  • Соблюдая такие достаточно простые правила любой человек сможет организовать своё время. Это поможет выполнять большее количество запланированных дел, всегда оставаться успешным и не давать людям пустых обещаний. Естественно, всё это будет оказывать плодотворное влияние на жизнь человека и приблизит его к столь желанному успеху.

    Организация времени. Или как организовать свой рабочий день, чтобы он прошел на ура.

    Часто люди, которые плохо знакомы с тайм-менеджментом, задают вопрос: «Подскажите, каким образом лучше всего организовывать свое время?»
    Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Организация времени врача, будет отличаться от организации времени бизнесмена или шахтера. Но при этом несколько важных критериев все же стоит учитывать.
    В это статье мы поговорим про эти критерии.
    Начнем.
    КРИТЕРИЙ 1. ЗАДАЧИ НЕОБХОДИМО РЕШАТЬ ОТ НАЧАЛА ДО КОНЦА, НЕ ОТВЛЕКАЯСЬ НА ПОСТОРОННИЕ ВЕЩИ.
    Если вы научитесь этому навыку, то вы перестанете терять время на переключение между задачами. Многим может показаться, что для того, чтобы переключиться с одной задачи на другую нужно всего пару секунд, но на самом деле на этот процесс может уходить до нескольких десятков минут.

    Дело в том, что пик активности при работе над задачами наступает не сразу. Вначале идет стадия включения, когда наша психика и организм, наподобие машины, перестраивается для решения определенной задачи.
    Когда мы часто переключаемся между задачами мы не даем стадии пика наступить и много времени проводим в стадии начала.
    Если вы хотите, чтобы организация вашего времени была на высоте, научитесь доводить задачи от начала до конца.
    Что делать, когда задача слишком большая и за один присест ее решить сложно. Например, изучение языка. Нельзя же сесть и изучить язык от начала до конца больше ничем не занимаясь?
    В этом случае задачу разбивают на небольшие подзадачи. Желательно чтобы продолжительность каждой подзадачи была не более 40 минут. И далее работают от начала до конца над этими подзадачами.

    КРИТЕРИЙ 2.ЗАВЕСТИ УТРЕННИЙ РИТУАЛ.
    Интересный факт. При лечении больных в психиатрических клиниках им стараются дать четкий распорядок дня. Когда человек зажат в определенные рамки, ему легче справляться со своими проблемами и выздоровление наступает быстрее.
    Один мой знакомый психотерапевт однажды выразился: «Мы все немного того…».
    Люди существа ритуальные. Увидели черную кошку, обозвали ее заразой и ждем проблем. Птичка отбомбордировала голову – к счастью. И т.д. Ритуалы помогают нам настраиваться на определенное состоянии психики и лучше себя организовывать.
    Согласитесь, было бы неплохо иметь такой ритуал, который каждое утро настраивал бы вас на позитивный и энергичный день.
    Например, каждое утром после пробуждения я выпиваю стакан воды, делаю зарядку, обливаюсь холодной водой и просматриваю свои планы. Это помогает мне сразу же войти в рабочий ритм.
    Также хорошим утренним ритуалом может быть молитва.

    КРИТЕРИЙ 3. ПЕРЕД СНОМ ПРОВОДИТЕ АНАЛИЗ СВОЕГО ДНЯ.
    Почему спортсменам постоянно говорят их результаты? В банках и других организациях строят графики финансовых показателей за квартал или год?
    Как показывает практика, когда человек видит четко измеримые результаты своего труда, внутри его головы самостоятельно запускаются процессы, которые стараются улучшить эти показатели.
    Точно также и тут. Когда каждый вечер мы проводим анализ результатов нашего дня, мы тем самым говорим нашему мозгу, что нужно улучшить.
    Для организации вашего времени этот прием носит очень важное значение. Даже если вы не будете делать ничего другого, кроме анализа, то по наблюдениям через два-три месяца(у некоторых людей этот период начнется раньше) вы начнете изменяться.
    КРИТЕРИЙ 4. РЕГУЛЯРНО ДЕЛАЙТЕ ПЕРЕРЫВЫ.
    Про перерывы я уже писал не раз в различных своих статьях.
    Главное тут помнить, что регулярные 5-10 минутные перерывы раз в час помогают увеличить наши результаты.
    КРИТЕРИЙ 5. РЕГУЛЯРНО ЗАПИСЫВАТЬ СВОИ ПЛАНЫ.
    Приучите себя записывать все свои планы. Наш мозг – это в первую очередь обработчик, а не хранитель информации. Именно поэтому для большей эффективности его работы все наши планы стоит записывать. Подробнее про этот прием вы можете прочитать в статье Тайм-менеджмент: 5 простых способов управления временем.

    Попробуйте применить эти приемы управления временем на практике уже сейчас и ваша организация времени улучшится.

    Оцените Ваш уровень тайм-менеджмента и получите рекомендации к действию.

    Тест по тайм-менеджменту.





    Книга-тренер по тайм-менеджменту. Скачать бесплатно.

    Ясный и понятный справочник по главным приемам тайм-менеджмента.





    Есть ли жизнь в офисе?

    Скачайте руководство по организации офисных дел




     

    Читайте также:

    полное руководство для начинающих. Журнал Joyday Казахстан


    Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.


    Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.


    Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.


    Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.


    Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.


    Цель мероприятия


    Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.


    Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.


    У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.


    Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.


    Команда помощников


    При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.


    Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.


    Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.


    В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.


    Планирование бюджета мероприятия


    Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.


    Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.


    Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.


    Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».


    Дата и график мероприятия


    Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.


    Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.


    Небольшое исследование


    Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.


    Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.


    Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.


    Место проведения торжества


    Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.


    При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.


    Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?


    Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?


    Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?


    Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?


    Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?


    Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.


    Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!


    Приглашения и реклама


    Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.


    Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.


    Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».


    Оформление банкетного зала


    Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.


    Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.


    При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.


    Звуковое и осветительное оборудование


    Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.


    Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?


    Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.


    Еда и напитки на праздник


    Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!


    Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.


    Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).


    Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.


    Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.


    При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.


    Выбор артистов и поставщиков


    Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.


    Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.


    Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).


    Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.


    Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!


    Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.


    Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:


    Три недели до праздника


    1.    Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей


    2.    Сформировать окончательный список приглашенных


    3.    Определиться с темой мероприятия


    4.    Отправить пригласительные или обзвонить гостей


    5.    Договориться насчет праздничного меню


    6.    Продумать список помощников: бармены, повара, артисты


    Две недели до праздника


    1.     Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ


    2.    Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти


    3.    Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине


    Одна неделя до праздника


    1.    Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.


    2.    Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.


    3.    Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения


    4.    Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило


    Три дня до праздника


    1.    Оформление места проведения торжества


    2.    Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей


    3.     Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования


    4.    Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)


    Один день до праздника


    1.    Расставьте столы для гостей


    2.    Купите цветы и завершите оформление зала


    3.    Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь


    4.    Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи


    5.    Подготовьте все для выступления артистов


    Непосредственно день праздника


    1.    Расставьте стулья и кресла


    2.    Подготовьте блюда, которые подаются свежими


    3.    Заполните продуктами и напитками буфетную зону


    4.    Встречайте и рассаживайте дорогих гостей


    5.    Контролируйте шоу-программу


    6.    Наконец, наслаждайтесь!

    Как эффективно учиться: 12 секретов успеха

    Правильная организация и подготовка к тестам и экзаменам могут иметь решающее значение для успеваемости в школе. Эффективное обучение начинается с правильного отношения — позитивный взгляд на вещи может превратить учебу из наказания в возможность учиться.

    Не существует универсального подхода к обучению эффективному обучению. Методы обучения должны быть адаптированы к каждому ученику. У всех разные способности, поэтому важно определить, что вам подходит, а что нет.(Узнайте, к какому типу учеников вы относитесь и какие методы обучения подойдут вам лучше всего!)

    Некоторым студентам легко дается учеба и сохранять мотивацию — другим, возможно, придется работать немного больше.

    Поиск лучшего способа учебы — непрерывный процесс. Это не то, что можно оставить на ночь перед тестом. Вы должны постоянно улучшать свои учебные навыки, чтобы лучше понимать, что работает (а что нет).

    Если вы научитесь лучше учиться, это поможет избежать паники и разочарования в следующий раз, когда предстоит большое испытание.В конце концов, у вас больше шансов преуспеть и меньше стресса перед экзаменом, если у вас будет время правильно просмотреть и попрактиковаться в материале!

    Овладение эффективными учебными привычками не только облегчает обучение, но также поможет вам получить более высокие оценки в старшей и послесредней школе.

  • Будьте организованы

    Всегда носите с собой ежедневник. Выполнение домашних заданий, проектов, тестов и заданий сразу же после их выполнения позволит убедиться, что о них не забыли.

  • Обратите внимание в классе

    Важно сосредоточиться и не отвлекаться, когда учитель говорит. Практикуйте активное слушание, концентрируясь на сказанном и делая заметки своими словами. Это поможет вам убедиться, что вы слышите (и понимаете) то, чему вас учат в классе.

  • Держитесь подальше от отвлекающих факторов

    Отвлекающие факторы повсюду — от мобильных телефонов до социальных сетей и друзей. Помните, что вас отвлекает в классе, и знайте, как избегать этих отвлекающих факторов.Не сидите рядом с друзьями, если вы знаете, что они будут вас отвлекать. Выключение мобильного телефона также поможет убедиться, что вы уделяете внимание учителю.

  • Убедитесь, что примечания заполнены

    Четкие и полные записи в классе помогут вам обработать информацию, которую вы изучаете. Эти заметки также станут заметками для изучения, которые можно будет просмотреть перед тестом. Поговорите с друзьями или учителем, если вы пропустили урок, чтобы убедиться, что ваши записи полны.

  • Задавайте вопросы, если не понимаете

    Поднимите руку и задавайте вопросы, если что-то не понимаете. Если вам неудобно спрашивать при всех, напишите себе напоминание, чтобы поговорить с учителем после урока.

  • Составьте график / план обучения

    При составлении расписания обучения взгляните на свой планировщик и подумайте о том, что необходимо сделать. Подумайте о типах вопросов, которые будут в тесте, и темах, которые будут рассмотрены, чтобы вы знали, на чем вам следует сосредоточиться.Установите конкретные цели для каждой учебной сессии, например, сколько тем вы изучите к концу занятия.

  • Начни учиться более эффективно

    Получите больше от учебных занятий с полным набором учебных инструментов
    , включая шаблоны для заметок, советы и многое другое.

    Получить инструментарий

  • Повторение заметок из класса каждый вечер

    После школы просмотрите записи класса и дополните их.Просмотр заметок помогает перенести материал, извлеченный из кратковременной памяти, в долговременную память, что поможет в следующий раз, когда у вас будет большой тест.

  • Поговорите с учителями

    Учителя готовы помочь вам сделать все возможное. Поговорите со своим учителем и попросите разъяснений или дополнительной помощи, если вам это нужно перед тестом. Инициатива просить о помощи помогает учителям!

  • Обозначить область исследования

    Лучшее место для учебы — тихое, хорошо освещенное и тихое место.Убедитесь, что у вас есть свободное рабочее место, на котором можно учиться и писать. У всех разные потребности, поэтому важно найти место, которое подходит именно вам.

  • Исследование короткими сериями

    На каждые 30 минут занятий делайте короткий 10-15-минутный перерыв для подзарядки. Короткие учебные занятия более эффективны и помогают максимально использовать учебное время. Узнайте больше о том, как сделать перерыв в учебе.

  • Упростите учебные заметки

    Сделайте учебу менее утомительной, сокращая конспекты урока.Подчеркните или выделите ключевые слова. Создавайте наглядные пособия, такие как диаграммы, сети историй, интеллект-карты или схемы, чтобы упорядочить и упростить информацию и помочь вам лучше запомнить.

  • Обучение в группе

    Работа с одноклассниками поощряет интерактивную среду, чтобы держать вас в курсе. Это дает вам возможность проверить свои знания с другими, опросить друг друга по содержанию и помочь повысить доверие друг к другу.

  • Учись умно, а не сложно

    Умение эффективно учиться — это навык, который принесет вам пользу на всю жизнь.Развитие эффективных учебных навыков требует много времени и терпения. Если вы последуете этим советам, вы узнаете, какой тип обучения лучше всего подходит для вас, и сможете выбить свой следующий тест за грандиозными!

    Дополнительные советы по обучению можно найти в нашем видео ниже