Как отправить письмо на емайл: Sorry, this page can’t be found.

Отправка e-mail с любого адреса / Хабр

Ошибку, фичу, возможность (как ее только не называть) отправки e-mail с любого адреса я заметил, когда писал обычный php-скрипт отправки заявки со своего сайта на почту моего же домена. Реализуется все с помощью обычной функции mail, в которой среди параметров есть пункт «От кого». Изначально я думал, что там должен быть только свой адрес e-mail, который заранее должен был быть настроен на сервере, но на деле оказалось совсем не так.

Как это получилось

Итак, что нам надо для отправки e-mail с абсолютно любого (как существующего, так и нет) адреса:

1. Свой домен и хостинг

Я купил обычный хостинг и домен planforyou.ru у регистратора reg.ru.

2. Почта на домене

Был создан обычный ящик (например, [email protected]).

3. Php-скрипт

В скрипте используется обычная функция mail, в параметрах отправителя указывается любой

e-mail адрес.

4. Сервер переадресации

Настраивается также легко в панели управления хостингом. В данном случае было задано правило пересылать почту с [email protected] на мой личный ящик.

Что получается в итоге

Иногда эти письма попадают в папку спам (но это все можно легко исправить, покопавшись в настройках почты на домене), но в любом случае они доходят. Для примера я отправил себе письмо с адреса [email protected].

Конечно, не все так гладко

Понажимав кнопочки, можно увидеть, кому изначально отправлялось письмо, с какого сервера оно пришло и так далее. Даже рядом с адресом отправителя есть значок, предупреждающий о чем-то нехорошем (перечеркнутый желтый замок), но какова вероятность, что на него обратит внимание обычный пользователь. Более того, аватарка пользователя (если адрес существует и она установлена) подгружается без каких-либо проблем.

Почему это работает и что с этим делать — уже не мое дело. Но эта возможность кажется очень опасной, с помощью нее можно ввести в заблуждение огромное количество людей.

Как написать письмо, чтобы вам ответили. Правила email-этикета для старшеклассников и студентов

Представьте, что два человека подходят к незнакомцу и просят телефон. Первый говорит: «Простите, пожалуйста, мой телефон разрядился, не могли бы вы разрешить сделать звонок с вашего, это очень важно для меня. Огромное спасибо!», а второй: «Гони телефон срочно, я звонить должен!». Кто из них добьется результата?

Такая же ситуация складывается в деловой электронной переписке. Вся беседа может сорваться из за несоблюдения правил этикета. Но эти правила менее очевидны, чем в повседневной жизни, поэтому расскажу о них подробнее.

Как написать письмо, чтобы вам ответили. Правила email-этикета для старшеклассников и студентов

Дарья Кушнир

Зачем соблюдать этикет?

Культурно составленное электронное письмо поможет вам произвести хорошее впечатление на собеседника.

• Вы повысите количество ответов
• Вам будет легче договориться с собеседником
• Вы сможете представить себя как компетентного человека

Например, выпускник Венчурного Акселератора хочет представить свой проект инвесторам. Но он не знает, что отправлять одинаковое письмо сразу нескольким адресатам некультурно, поэтому добавляет в адресную строку сразу 10 получателей. Вроде это логично, потому что информация всем инвесторам нужна одинаковая, а работы меньше. На самом деле такое поведение считается очень некорректным, и ответ наверняка не придет. Шансы на начало диалога возрастают, если вы отправляйте индивидуальные письма каждому получателю и лично обращайтесь к инвесторам.

Что такое этикет в email-переписке?

В деловой переписке этикет – это общепринятый набор правил, соблюдение которых считается нормой, а несоблюдение – неприличным.

Например, по правилам нельзя рассылать одинаковые письма-предложения сразу нескольким адресатам, добавляя их в адресную строку всех вместе. Это считается очень грубым нарушением этикета и говорит о неуважении к получателям.

Как соблюсти все правила этикета?

1. Вступление

Знакомство с вашим письмом начинается с темы, поэтому очень важно уделить внимание и придумать короткую, но четкую и емкую тему письма.

Темы «Привет» или «Знакомство» ничего не говорят получателю о цели вашего имейла. Используйте темы вроде «Запрос о поставке велосипедов», «Партнерство с магазином велосипедов» и ни в коем случае не оставляйте тему пустой.

Кроме того, еще до открытия письма, получатель увидит, с какой почты оно пришло. Рабочие почты, привязанные к домену вашего сайта, вызывают доверие, в то время как письма даже с хорошо составленной темой, пришедшие с почты [email protected], могут полететь прямиком в корзину.

Когда собеседник откроет письмо, первое, что он увидит – это приветствие. Если вы переписываетесь с незнакомым человеком, избегайте неформального тона. Обращайтесь к собеседнику на «вы» и приветствуйте его в формальной манере: «Здравствуйте» или «Добрый день». Формулировок вроде «Приветик!» или «Хаю-хай!» лучше избегать.

Постарайтесь узнать имя человека, которому вы пишете письмо, и обратитесь к человеку по имени или даже по имени-отчеству.

2. Тело письма

В деловой переписке желательно не шутить и не писать с сарказмом. Юмор воспринимается каждым человеком по-разному, и вы можете случайно оскорбить собеседника. Кстати, в некоторых культурах то, что кажется нам смешным, может считаться грубым.

В теле письма старайтесь писать максимально четко, коротко и ясно. Основная мысль письма должна находится в начале, а менее важные детали – ближе к концу письма. Адаптируйте ваши письма так, чтобы их было легко прочитать на телефоне. То есть письмо должно быть не длиннее трех абзацев. Хорошим тоном считается экономить время собеседника, поэтому если вы можете сказать что-то в двух словах – скажите это в двух словах, а не в 10 предложениях.

Старайтесь разбивать текст на короткие абзацы из одного-двух предложений, а не писать их в одну кучу. Деловое письмо – это не художественный роман, поэтому вместо длинных описаний используйте короткие тезисы.

Если ответ на ваше письмо не требуется, постарайтесь закончить разговор, чтобы собеседнику не пришлось отвечать вам. Например, в конце напишите «Благодарю, до встречи завтра в 14.00» или «Спасибо, мы подумаем над вашим предложением и свяжемся с вами как только придем к решению». По правилам этикета отвечать на такие письма не обязательно, что позволяет избежать бесконечно тянущейся цепочки ненужных имейлов.

В конце письма обязательно подпишитесь. Подпись должна включать ваше имя и должность в компании, контакты, такие как телефон, адрес электронной почты, ссылки на социальные сети и сайт вашей компании. Подпись можно оформить графически либо сделать текстовой. Это может показаться мелочью, но хорошо составленная подпись играет роль в создании первоначального доверия и помогает представить вас как серьезного человека.

Поздравляю – вы написали письмо. Не забудьте проверить грамматику и орфографию. Отправлять письма с грубыми ошибками – плохая идея, собеседнику вы можете показаться как минимум невнимательным человеком. Большая часть почтовых клиентов уже включает сервисы проверки орфографии, поэтому обязательно потратьте пять минут, чтобы ими воспользоваться.

3. Ответы

Прежде всего, обязательно отвечайте на все письма, кроме спама. Оставлять имейлы без ответа некультурно.

Отвечать моментально считается необязательным в бизнес-переписке, в конце концов, электронная почта – это не мессенджер. Но лучше не задерживайте ответ дольше, чем на 24 часа. Используйте функцию «ответить», чтобы сохранить историю переписки и напомнить собеседнику, о чем шел разговор.

Функцией «ответить всем» пользуйтесь с осторожностью. Иногда ответ должен быть адресован части получателей в переписке. Тогда лучше нажать «ответить» и добавить нужных получателей вручную и не засорять почтовые ящики остальных ненужной информацией.

Если важно, чтобы получатель прочитал письмо, не указывайте его в копии, а добавляйте его электронную почту в основную строку адресатов. Если получателей письма несколько и вы ждете определенного ответа или действия от конкретного человека, об этом нужно прямо указать в теле письма. Например «Андрей, пожалуйста, ознакомьтесь с вложением и дайте мне знать, что вы думаете!»

4. Вложения

Если вы прикрепляете к письму файл, хорошим тоном считается продублировать его, вставить файл в тело письма. Получателю не нужно будет скачивать непонятное вложение, которое теоретически может содержать в себе вирус.

Чтобы точно узнать все тонкости делового этикета, рекомендую прочитать «Новые правила деловой переписки» Максима Ильяхова и «Правила делового общения» Нины Зверевой.

Как отправлять письма e-mail в Gmail по расписанию прямо с iPhone и iPad

Разработчики почтового сервиса Gmail представили функцию отправки писем по расписанию. Нововведение обещает стать очень популярным – ведь почти у каждого пользователя бывают письма, которые «нужно отправить, но не прямо сейчас».

ПО ТЕМЕ: Черновики e-mail в приложении Почта на iPhone и iPad: как создавать, открывать и сворачивать.

Вариантов применения у новой функции предостаточно. Например, вы уходите из офиса, и хотите сразу «зарядить» имейлы, чтобы не забыть о них из-за других дел. Или у кого-то из коллег по работе скоро день рождения, и он очень расстроится, если не получит от вас поздравление. И так далее, и тому подобное.

Теперь осталось выяснить одно – как это работает. И в особенности – на мобильных устройствах, ведь смартфон бывает у нас под рукой чаще, чем компьютер.

ПО ТЕМЕ: Одноразовый (временный) почтовый ящик e-mail: лучшие сервисы для создания самоудаляющейся электронной почты.

Как отправлять письма в Gmail по расписанию прямо с iPhone и iPad

Откройте приложение Gmail на вашем iPhone или iPad. Для того, чтобы отправить письмо не как обычно, а по расписанию, сделайте следующее:

1. Напишите электронное письмо (как делаете это обычно).

2. Нажмите на меню-многоточие в правом верхнем углу.

3. Выберите вариант Запланировать отправку.

4. Необходимые параметры выбираются в настройках. На выбор предлагаются как предустановленные варианты (Завтра утром, Завтра днем, В понедельник), так и возможность выбрать точную дату и время самостоятельно. Если выбрать предустановленный вариант, отправка будет запланирована сразу после нажатия на него. А вот уникальный выбор придется подтверждать дополнительно.

ПО ТЕМЕ: Как создать отдельную подпись для каждого E-mail ящика, на iPhone или iPad.

Как проверить или отменить отправку e-mail по расписанию

Если запланированное письмо уже больше не нужно, его можно отменить.

1. Нажмите меню-«гамбургер» в верхнем левом углу, чтобы вызвать скрытый сайдбар.

2. Найдите раздел Запланированные.

3. Выберите нужный Email, чтобы прочитать его или посмотреть, на какое время запланирована отправку.

Если вы захотите отменить отправку по расписанию, там же будет кнопка Отменить отправку. Нажатие на неё отменяет задание и отправляет письмо в папке Черновики (Drafts).

Смотрите также:

Как отправить письмо (email) с помощью Python

Отправка почты выполняется с помощью smtplib Python с использованием Простой сервер протокола передачи почты (SMTP). Модуль smtplib определяет объект сеанса клиента SMTP, который можно использовать для отправки почты на любой Интернет-компьютер с помощью SMTP или ESMTP-прослушивателя.

Объекты электронной почты и MIME

Многоцелевые расширения электронной почты Интернета (MIME) — это интернет-стандарт, который расширяется по ограниченным возможностям электронной почты и, в частности, позволяет вставлять в сообщение документы (такие как изображения, звук и текст).

Пример:

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
fromaddr = «[email protected]»
toaddr = «some other email address»
msg = MIMEMultipart()
msg[‘From’] = fromaddr
msg[‘To’] = toaddr
msg[‘Subject’] = «Test Subject»
body = «Write your message here»
msg.attach(MIMEText(body, ‘plain’))
server = smtplib.SMTP(‘smtp.gmail.com:587’)
server.starttls()
server.login(fromaddr, «your password»)
text = msg.as_string()
server.sendmail(fromaddr, toaddr, text)
server.quit()

SMTPAuthenticationError при отправке почты с использованием gmail

Иногда при отправке электронной почты с использованием адреса gmail вы можете увидеть следующее сообщение об ошибке:

raise SMTPAuthenticationError(code, resp)
smtplib. SMTPAuthenticationError…..

Это связано с тем, что Google блокирует попытки входа из приложений, которые не используют современные стандарты безопасности (упомянутые на их странице поддержки). Однако вы можете включить / выключить эту функцию безопасности, перейдя по ссылке ниже:

Перейдите по этой ссылке и выберите «Включить»

https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

Кроме того, Google блокирует ip при попытке отправить электронное письмо с необычного местоположения, поэтому вы можете разблокировать следующую ссылку

https://support.google.com/accounts/answer/6009563

и нажал

accounts.google.com/DisplayUnlockCaptcha .

Настройки SMTP Gmail

Если вы используете Gmail для своей работы или учетной записи школы, обратитесь к администратору за правильной настройкой SMTP.

Как отправить письмо с вложениями с помощью Python

Дата публикации Oct 14, 2019

фотоВеб хостингнаUnsplash

Как аналитик данных, чаще всего я получаю запросы типа «Можете ли вы отправлять мне этот отчет еженедельно?» Или «Можете ли вы отправлять эти данные мне по электронной почте каждый месяц?». Отправка отчета проста, но будет раздражать, если вам придется делать одно и то же каждую неделю. Вот почему вы должны научиться использовать Python для отправки электронной почты / отчета и планировать сценарий на вашем сервере.

В этой статье я покажу вам, как извлечь данные изGoogle BigQueryи отправить его в виде отчета. Вы можете перейти кЭл. адресрасстаться, если вы хотите знать, как отправить письмо с помощью Python.

Как обычно, нам придется импортировать библиотеки перед тем, как перейти к части кода. Мы будем использоватьКлиент протокола SMTPотправить письмо.ConfigParserиспользуется для чтения файла конфигурации, в котором хранится SQL-запрос. Я объясню детали в следующей части.

Сначала вы должны создать файл конфигурации для хранения всех запросов SQL. Рекомендуется разделять скрипт Python на SQL-запрос, особенно если ваш SQL-запрос длинный (более 20 строк). Таким образом, ваш главный скрипт не будет загроможден длинным SQL-запросом.

Пример файла конфигурации

[Доклад1]ваш субконфек.filename,dialectа такжеqueryявляются атрибутами субконфигурации.

Вы можете прочитать файл конфигурации, используя следующие коды.

Напишите функцию для чтения атрибута субконфигурации

Эта функция самоопределения будет читать атрибуты файла субконфигурации, который вы передаете, и выводить файл CSV.

yourProjectIDбудет вашим идентификатором проекта BigQuery, аcredential.jsonбудет вашим файлом BigQuery Credential JSON. Вы можете удалить это, если вы хотите использовать веб-аутентификацию для входа в систему.

Теперь вам просто нужен цикл для извлечения всех файлов, которые вы определили в своем конфигурационном файле.config.sections()вернет вам список файла субконфигурации в вашем конфигурационном файле.

Определите содержание вашей электронной почты

Выше описано, как вы определяете свои атрибуты электронной почты, такие как От, До, CC и Тема.htmlEmailбудет вашим телом электронной почты. Вы можете использовать обычный текст или html в качестве тела письма. Я предпочитаю использовать HTML, потому что я могу сделать больше форматирования, каксмелый,курсивныйи измените цвет шрифта.

То же самое, мы будем использовать цикл, чтобы прикрепить весь файл.

Отправить письмо

Для демонстрации, пароль жестко закодирован внутри скрипта. Это не очень хорошая практика. Вы должны сохранить свой пароль в другом файле для большей безопасности.

Теперь вы узнали, как отправлять электронную почту с вложениями с помощью Python. Оставьте мне комментарий, если я допустил ошибку или опечатку.

Вы можете просмотреть полные сценарии в моемGithub, Дайте мне хлопок, чтобы поддержать меня, если вы считаете, что эта статья полезна для вас. Ура!

Оригинальная статья

Как создавать и отправлять HTML-письма в Gmail с помощью Stripo? — Stripo.email

По данным Statista, в 2019 году количество пользователей электронной почты во всем мире достигло отметки в 3,9 миллиарда. Как утверждает Википедия, 1,4 миллиарда из них пользуются Gmail. Получается, что 35,8% всех пользователей предпочитают этот почтовик.

Бывают случаи, когда простых текстовых писем недостаточно. И тогда на помощь приходят письма в формате HTML.

Но создать HTML-письмо непосредственно в Gmail очень трудно, если не сказать невозможно. Почему? Дело в том, что этот почтовик не предоставляет нужный набор инструментов. Но, честно говоря, в них нет необходимости.

Интернет предлагает широкий выбор редакторов HTML-шаблонов. Подавляющее большинство редакторов позволяют создавать адаптивные шаблоны, но только в некоторых доступен экспорт их непосредственно в Gmail.

Регистрируйся

Хотите делать все это за несколько минут?

Отправка писем в Gmail может понадобиться вам по ряду причин. Основная из них заключается в том, что таким образом вы можете отправлять email-маркетинговые кампании без использования сторонних инструментов, так как вы уже знаете, как делать массовую рассылку с помощью Gmail.

В этой статье я собираюсь сделать следующее:

• создать HTML-шаблон;

• экспортировать его в мой аккаунт Gmail;

• уделить внимание ряду технических возможностей Gmail;

• также рассмотреть, как Stripo помогает работать с ними — другими словами, почему наши шаблоны совместимы с Gmail.

1. Создание письма

Прежде чем экспортировать шаблон в аккаунт Gmail, неплохо бы его для начала создать 🙂

Это можно сделать тремя способами:

1. Первый способ – использовать созданные нами HTML-шаблоны писем

Stripo предлагает более 300 готовых шаблонов. Они отсортированы по типам: подтверждения, брошенные корзины, промо, приветствия и т.д, и по функциям: традиционные HTML, интерактивные (написанные в HTML5) и на основе AMP (написанные в AMP HTML) – как известно, Gmail поддерживает технологию AMP 4 Email. Выберите шаблон, который вам понравится больше других и, конечно же, адаптируйте его под «себя», чтобы ваш HTML-шаблон для Gmail соответствовал стилю вашего бренда. Это не отнимет много времени.

2. Второй способ – создание HTML-шаблона с нуля

Для этого вам понадобится войти в ваш аккаунт Stripo, перейти в раздел  «Шаблоны» и выбрать вкладку «Базовые шаблоны». Там вы найдете наш «Мастер шаблон». Создайте один шаблон на все случаи жизни — после чего просто комбинируйте блоки в соответствии с целями вашей текущей кампании.

Вы также можете выбрать в этом же разделе «Пустой шаблон», чтобы просто перетаскивать базовые блоки в свой HTML-шаблон для Gmail.

3. Третий способ – вставить либо импортировать свой HTML-код

Вам опять же нужно войти в свой аккаунт на вкладку «Шаблоны», после чего перейти к “Базовым шаблонам” — и выбрать «Мой HTML».

Откройте этот «шаблон» и вставьте кастомный HTML-код.

Если у вас нет собственного HTML-шаблона, то первый вариант самый простой. Давайте рассмотрим его.

Как же настраивать наши готовые шаблоны?

Мы опубликовали множество статей о том, как работать с нашим редактором. Тем не менее я хотела бы добавить здесь несколько строк.

Итак, вы выбрали понравившийся шаблон…

Теперь вам нужно открыть его в редакторе:

Шаг 1. Как добавить тему письма и прехедер с помощью Stripo и как после этого будет выглядеть ваше письмо

Как известно, прехедер – первое, что получатели видят еще до открытия письма. И скажем прямо: люди принимают решение, открывать ли письмо или нет, исходя из следующим факторов: ваше имя, тема письма и прехедер, его еще называют предзаголовок.

Вот почему мы настоятельно рекомендуем вам никогда не пренебрегать этой опцией.

Важно отметить:

Создавая шаблон, вы можете использовать для текста прехедера любой шрифт на свое усмотрение. Однако Gmail будет использовать Arial при отображении этого текста в превью входящего сообщения, хотя в теле письма останется выбранный вами шрифт.

(Шрифт Arial, превью прехедера)

(Я использовала Courier New для текста прехедера в шаблоне)

Важно отметить:

Всегда добавляйте ссылку «Просмотр в браузере». Ее также можно назвать «веб-версией».

Чтобы получить ссылку на веб-версию вашего письма, вам нужно:

• войти в режим предварительного просмотра;

• нажмите “Копировать” в новом окне, чтобы сохранить ссылку в буфер обмена;

Шаг 2. Как добавить хедер и логотип с помощью Stripo и как после этого будет выглядеть ваше письмо

Уже неоднократно говорилось о том, что хедер — это лицо вашей рассылки и вашего бренда. Проверьте, добавили ли вы лого и название вашей компании.

Вы также можете добавить в хедер иконки соцсетей и контактную информацию.

Важно отметить:

Если вы добавите меню поверх баннера, оно будет выглядеть как элемент хедера.

Шаг 3. Как добавить баннер с помощью Stripo и как после этого будет выглядеть ваше письмо

Это мой любимый элемент шаблона. Баннеры задают тон всего сообщения. Стало быть, вам нужно хорошенько над ним поработать. Подберите и вставьте в блок баннер лучшее, на ваш взгляд, изображение. Я могу с гордостью сказать, что на сегодняшний день мы — единственный редактор, в котором есть возможность применять к изображениям баннера специальные фильтры без каких-либо сторонних фоторедакторов и прочих инструментов. После чего вы можете написать текст поверх изображения и украсить его декоративным шрифтом для баннера — мы предлагаем более 40 шрифтов.

Также у нас можно поместить поверх баннера дополнительное изображение. Это позволяет создавать многослойные баннеры без каких-либо фоторедакторов.

Подробности о том, как создавать баннеры, вы найдете в статье “Виды баннеров: как создать баннер в Stripo Email Builder за считанные минуты” на нашем блоге.

Шаг 4. Как добавить структуры с помощью Stripo и как после этого будет выглядеть ваше письмо

Изображение и текст, 2 фото и 2 текстовых блока в ряд? Решать вам. Но это достаточно распространенный вариант, и многие редакторы предлагают на выбор структуры с одним или двумя блоками в ряд. Хотя у нас вы можете выбрать до 8 блоков.

Сюда вы можете добавлять изображения, тексты, кнопки, видео и т.д.

Взгляните на пример письма с двумя колонками в структуре:

А здесь — три колонки в структуре:

Как видим, в каждый блок можно добавлять кнопку под описанием.

Структура с четырьмя колонками:

Важно отметить:

Если вам вдруг маловато и 4 колонок в структуре, вы можете добавить еще четыре штуки. То есть всего получится 8 колонок.

Для этого вам нужно:

Регистрируйся

Добавляйте фоновые изображения или цвета для каждого блока отдельно или же один фон для всей структуры.

Шаг 5. Как добавить иконки соц. сетей с помощью Stripo и как после этого будет выглядеть ваше письмо

Вы можете помещать их где хотите.

Мы предлагаем 45 иконок соцсетей, а не только стандартные иконки Facebook, Twitter и Instagram. Мы сделали все возможное, чтобы собрать полную коллекцию иконок для вашего удобства.

Вы также можете выбирать цветовые схемы и настраивать размеры иконок.

Все очень просто: перетащите блок соцсетей в нужную структуру, настройте дизайн иконок и вставьте URL-адреса в поля ссылок.

Чем примечательны наши иконки соцсетей? 

Вы настраиваете их всего один раз — и затем используете для всех кампаний, при этом не нужно будет даже добавлять ссылки и тем более работать над дизайном.

При создании следующей кампании просто перетащите базовый блок соцсетей в HTML-шаблон Gmail, и Stripo добавит уже выбранные вами иконки с соответствующими ссылками и настроенным вами дизайном.

Подробнее о том, как добавлять и настраивать иконки соцсетей в вашем HTML-шаблоне, вы прочтете в соответствующей статье нашего блога.

Шаг 6. Как использовать нашу библиотеку модулей и чем она полезна при создании HTML-писем для Gmail

Конечно же, вы цените свое время и не хотите ежедневно создавать похожие шаблоны. Мы тоже, когда нам нужно создать новую кампанию. Поэтому мы и решили изобрести библиотеку модулей контента. Использовать нашу библиотеку очень просто: после создания шаблона сохраните нужный модуль или элемент письма в библиотеке и дайте ему имя. И при создании следующей кампании вам останется просто перетащить нужный элемент в новый шаблон.

Сохраняйте элементы писем, контейнеры и целые структуры.

Во вкладке «Мои модули» вы увидите те модули, которые вы сохранили ранее. В «Модулях шаблона» — те блоки, которые система извлекла из самого шаблона, созданного нами. А раздел «Специальные» содержит модули, созданные нашими разработчиками и дизайнерами.

Шаг 7. Как создавать промо-аннотации Gmail с помощью Stripo и как после этого будет выглядеть ваше письмо

Gmail сортирует входящие сообщения по вкладкам: «Входящие» для личных сообщений, «Промоакции», «Обновления» и т.д. Пользователи могут самостоятельно настраивать количество этих вкладок на свое усмотрение.

Если вы отправляете массовые рассылки с помощью Gmail, ваши письма, скорее всего, будут доставлены во вкладки промоакций.

Промо-аннотации помогут вашим письмам выделиться среди множества входящих сообщений в почтовых ящиках пользователей.

Регистрируйся

Эта опция предназначена только для мобильных устройств.

Подробности о создании аннотаций вы найдете в специальной статье нашего блога.

Шаг 8. Как добавлять элементы AMP в письма и как они будут выглядеть в Gmail

В марте 2019 года Google выпустили новую технологию AMP 4 Email. И Stripo стал первым конструктором шаблонов, который позволяет создавать AMP-письма без каких-либо навыков кодирования.

Stripo предлагает два drag-n-drop блока на основе AMP:

• меню-гармошка для подачи контента в виде секций. Так, контент выглядит более структурированным;

• карусель изображений — используется для размещения от 3 до 16 баннеров на одном скролле экрана. Получателям нужно просто нажать на стрелку, чтобы увидеть все изображения карусели.

Вы также можете создавать AMP-элементы в Google Playground и затем встраивать их в HTML-шаблоны Gmail с помощью нашего редактора открытого кода.

Подробности о создании AMP-писем с помощью Stripo вы найдете в специальной статье нашего блога.

Шаг 9. Как настроить отображение HTML-писем для Gmail на мобильных устройствах

На сегодняшний день практически все редакторы предоставляют пользователям адаптивные шаблоны. Тем не менее письма иногда могут неправильно отображаться на мобильных устройствах — сильно уменьшенный шрифт, пропущенные отступы… все это ломает ваш дизайн и делает текст неразборчивым.

Stripo позволяет адаптировать письма для Gmail App всего одним кликом.

Для активации этой опции вам нужно:

Обратите внимание, что вы также можете добавлять следующие элементы в свои HTML-письма для Gmail:

Все упомянутые элементы прекрасно отображаются в Gmail – и их можно легко создать с помощью Stripo практически без навыков HTML-кодирования.

2. Экспорт HTML-писем в Gmail

Это мой любимый этап.

Но мы рекомендуем предварительно просмотреть созданное вами сообщение перед экспортом. Как? Просто кликните на кнопку предпросмотра, расположенную прямо над вашим шаблоном. Она выглядит так:

Здесь вы увидите и десктопную, и мобильную версии вашего письма.

Десктопная версия также может иметь два варианта: HTML и AMP HTML. Вы должны проверить обе. Если вам нравится то, что вы видите, и наш валидатор AMP-кода не находит ошибок в вашем письме — можно приступать к экспорту.

Примечание: убедитесь, что в вашем браузере активна опция pop-up окон.

• в новом выпадающем окне вам будет предложено войти в систему с помощью Google;

• дайте Stripo доступ к своим черновикам, нажав «Разрешить»;

• найдите свой HTML-шаблон в папке “Черновики”. Он готов к отправке.

Важно отметить:

Вы делаете это всего один раз. При следующем экспорте HTML-писем в Gmail вам нужно будет просто выбрать Gmail в списке экспорта, и письмо будет сразу же экспортировано в этот почтовик.

Регистрируйся

Как использовать HTML-шаблоны в Gmail? Просто введите тему письма, если вы еще не сделали этого в Stripo, добавьте получателя (если хотите отправить HTML-письмо одному пользователю Gmail) или группу получателей, если собираетесь сделать массовую HTML-рассылку, и порадуйте получателей привлекательными письмами!

Кстати, вы можете редактировать шаблоны вплоть до их отправки!

3 и 4. Технические ограничения Gmail: как Stripo справляется с ними

Я встречала множество фактов и гипотез о Gmail и решила их проверить. Итак:

Гипотеза 1. Gmail предлагает получателям скачивать изображения без ссылок

В интернете говорят, что если какое-либо изображение в HTML-письме не содержит ссылок, то Gmail предложит пользователям загрузить его.

Я проверила – да, это правда. Возможно, вам не хочется, чтобы в письме была эта кнопка «Скачать», потому что она ломает весь дизайн и письмо смотрится непрофессионально.

Решение: при загрузке изображений для письма вы в любом случае можете добавить ссылку. Но даже если вы забудете, наша система добавляет ссылки ​​по умолчанию:

Конечно же, она никуда не приведет покупателей, но это убережет ваших подписчиков от надоедливой кнопки «Скачать».

Вывод: это правда.

Гипотеза 2. Изображения без Alt-текста попадают в папку «Спам» 

Уверена, вы тоже слышали такое, что сообщения попадают в папку «Спам», если для каждой картинки в письме не был задан атрибут альтернативного текста (alt-тег).

Я специально отправила множество сообщений с удаленным alt-текстом, но все они были без проблем доставлены во входящие. Хочу отметить, что при этом я тестировала только Gmail.

Поэтому мы не можем обещать, что ваши письма без альтернативного текста пройдут спам-фильтры Outlook или Apple Mail. То есть если вы собираетесь отправлять письма не только пользователям Gmail, вам все же потребуется альтернативный текст для прохождения спам-фильтров.

Несмотря на то, что пройти спам-фильтры не сложно, мы настоятельно рекомендуем добавлять альты.

Постарайтесь сделать их максимально понятными.

Вывод: письма без альтернативного текста доставляются во входящие. Но может быть и так, что нам просто повезло 🙂 Кроме того, мы должны добавлять к изображениям альтернативный текст для других почтовиков и для соблюдений требований доступности.

Гипотеза 3. Gmail обрезает письма

Это суровая истина. Gmail обрезает письма, вес которых превышает 102 КБ.

В конце видимой части письма предлагается «Просмотреть все сообщение».

В настоящее время нет технической возможности победить эту боль. Тем не менее у нас вы можете взвешивать письма:

В свойствах файла указан вес 65 кБ. Я проверила его с помощью нескольких приложений, включая mail-tester.com. Все они подтвердили корректность взвешивания.

Вывод: это правда. Но вы знаете, как взвешивать письма с помощью mail-tester или любого другого инструмента.

Гипотеза 4. Gmail не поддерживает класс <div>

Проверено: Gmail передает и отображает эти атрибуты. 

Вывод: это неверно.

Гипотеза 5. Кнопка отмены не работает для массовых рассылок

Совершенно неверно, если вы используете Gmail без каких-либо расширений, например Gmail Mail Merge. Все, что вам нужно сделать – зайти в настройки, найти «Отменить отправку» и выбрать время: 5, 10, 20 или 30 секунд.

Я попробовала применить отмену для массовой рассылки, и все сработало.

Вывод: это неверно.

Гипотеза 6. Текстовые блоки объемом свыше 8500 символов удаляются

И как копирайтер, и просто как женщина я люблю длинные предложения и подробные пояснения. И я решила вставить одну из своих статей в текстовый блок. Эта статья содержала около 10.000 символов без пробелов. Я отправила это письмо другу. Письмо было доставлено, и ни один из блоков не был вырезан или удален.

Так что мы можем сказать, что гипотеза не подтвердилась. Кстати, это отлично. Хотя я искренне сомневаюсь, что кто-то из нас будет отправлять такие длинные письма.

Вывод: это неверно.

Гипотеза 7. Номера телефонов и адреса электронной почты в HTML-письмах Gmail становятся кликабельными

Я слышала, что Gmail вставляет в письма ссылки на наши адреса и номера телефонов, то есть делает их кликабельными. Я проверила тонны мобильных номеров. И знаете? Ничто не было кликабельным. Я по-прежнему должна выделять и копировать их для использования.

И да!! С адресами электронной почты все было вообще забавно. Они были либо серые, но кликабельные — либо синие, подчеркнутые, но не кликабельные.

Вывод: неверно. Все нужно делать вручную 🙂

Гипотеза 8. Фон не отображается в десктопной версии Gmail, если ширина письма превышает 640 пикселей

Многие маркетологи утверждают, что Gmail не отображает фоновое изображение или цвет, если ширина письма превышает 640 пикселей.

Естественно, мы это проверили.

Фоновое изображение и цвет (мы тестировали оба варианта) отображались в Gmail на всех устройствах и во всех браузерах.

(Ширина контентной части – 670 пикселей, ОС – macOS)

Вывод: неверно.

Гипотеза 9. Gmail заменяет кастомные шрифты стандартными

Пользовательские шрифты делают ваш дизайн еще более уникальным. Но это действительно правда: Gmail склонен заменять некоторые кастомные шрифты дефолтным Arial.

Я протестировала 4 разных шрифта.

Вот как они сработали:

1. Great Vibes – хорошо работал на мобильных и десктопных устройствах;

2. Dokdo – был заменен на Arial;

3. Alexa Std – был заменен на Arial;

4. Montserrat – был заменен на Arial.

Вывод: правда. Но вам нужно проверить, какие шрифты из тех, которые вам нравятся, не заменяются шрифтами по умолчанию.

Хотим напомнить, что вы можете загружать пользовательские шрифты с помощью Stripo.

5. Предварительный просмотр и тестирование

Всегда предварительно просматривайте и тестируйте свои HTML-письма и перед отправкой, и перед экспортом в Gmail.

Наш инструмент тестирования позволяет просматривать отображение писем в более чем 90 почтовиках и устройствах, не выходя из редактора.

В завершение

Теперь, когда вы знаете, как создать HTML-письмо для Gmail (и в курсе, что работа со Stripo экономит время) — мы надеемся, что вы будете отправлять только привлекательные HTML-письма своим друзьям и коллегам.

Если у вас по-прежнему есть вопросы — оставьте комментарий ниже или напишите нам по адресу [email protected].

Отправить email—Обработка данных событий (10.8)

Как отправить письмо по электронной почте

Раньше это была борьба. Правша, как я, должен был ждать, пока гусь выбросит перо из левого крыла. Писать пером было хлопотно, а чернила всегда были грязными.

Электронная почта должна быть быстрой и простой. Это должно сделать нашу жизнь проще. Однако некоторые юристы, похоже, не приняли эту простоту. Как будто мы скучаем по ожиданию, когда с неба упадут перья.

Отправка электронного письма должна быть очень простой.Это намного проще, чем отправить письмо на бумаге, как мы делали раньше. Электронное письмо сегодня эквивалентно вчерашнему распечатанному письму с печатью и отправке по почте. Это быстрее, дешевле и надежнее (не зря мы называем старую версию «обычной почтой»). Мы живем в удивительные времена. Жизнь хороша. Это не должно быть сложно.

Но, конечно, мы юристы. Итак, мы все усложняем. Мы находим способы превратить кажущееся простое в чрезвычайно сложное.В конце концов, мы все еще пользуемся факсимильными аппаратами. Превращаем мухи слона в горы. Мы вставляем раздел определений в список дел, которые мы размещаем на холодильнике для наших детей. Мы ничего не можем с собой поделать.

Делаем работу сложнее, дороже и обременительнее

Адвокаты — создания привычки. Мы делаем что-то, потому что так поступали всегда. А затем рационализируем то, что делаем. Мы очень хорошо умеем рационализировать.

Многие из нас до сих пор отправляют письма, напечатанные на бумаге, через почтовую систему, даже если мы можем отправить электронное письмо или текстовое сообщение.У нас есть причины, даже если они бросают вызов разуму.

Это немного странно, как мы привязываемся к нашему традиционному образу жизни. Иногда мы отпускаем — парики и халаты — но иногда мы держимся: настольные телефоны, кожаная обивка и бумага в офисе.

Мы цепляемся за почтовую почту, как будто наша миссия — сохранить занятость этих людей. Сходите как-нибудь в очередь на почту. Единственные люди в этой очереди — это маленькие старушки, отправляющие свои праздничные подарки на полгода раньше (очевидно, что они еще не пробовали Amazon), и сотрудники юридических бюро, посланные начальником в центр города (очевидно, они не пробовали SimpleCertifiedMail.com). Конечно, есть бездомные, которые пытаются спастись от жары или холода, но их трудно отличить от сотрудников юридической фирмы и маленьких старушек.

Сидим в кожаных креслах, разговариваем по настольному телефону, читаем бумажки. А?

Недавно я получил электронное письмо от юриста с прикрепленным письмом в формате PDF. Вот что заставило меня начать эту тираду.

Вот что я имею в виду:

Приходит электронное письмо. Я открываю письмо. В письме написано что-то вроде «См. Прикрепленное письмо.Да, к письму прикреплен файл PDF.

Я открываю PDF-файл, а это письмо на фирменном бланке.

Угу? Это как русская матрешка. Вы открываете первую коробку, чтобы найти другую, меньшую коробку, которая содержит другую, меньшую коробку, и так далее. PDF-файл письма в электронном письме? Почему бы просто не набрать сообщение в электронном письме?

Где мой напудренный парик из конского волоса?

Да, другой юрист написал письмо, напечатал его (или попросил напечатать) на фирменном бланке, отсканировал или преобразовал его и отправил мне по электронной почте.Это происходит не в первый раз.

Иногда бывает еще страннее. Через несколько дней после получения письма я получил от почтового перевозчика второй экземпляр письма . Да, я прикрепил его к электронному письму, а затем снова получил через почтового оператора. Это похоже на deja vu , но менее интересно (и гораздо более избыточно).

Позвольте мне прояснить: это не особые, волшебные письма, исполняющие три желания или что-то в этом роде. Это не письма, отправленные заказным письмом.Это обычные старые письма, в которых говорится то, что любят говорить юристы.

В чем дело? Понятия не имею, но подозреваю, что это какой-то старый подход, смешанный с новым, который был искажен и превратился в странный подход.

Какую историю вы себе рассказываете?

Я спросил юристов, почему они отправляют письма, прикрепленные к письмам. Что с нами?

Некоторые юристы сказали, что письмо, напечатанное на бланке и преобразованное во вложение электронной почты, кажется более формальным или официальным.Мы убеждаем себя, что пожилой юрист или старший судья могут счесть эту формальность более убедительной или удобной. Некоторые из нас считают, что напечатанное письмо лучше подходит для приложения к материалам суда, если в этом возникнет необходимость.

Некоторые из нас, в том числе пожилые юристы, рационализируют свое поведение привязанности, потому что другим «старшим» юристам (не нам, конечно) не нравится «технология». О, пожалуйста — моя 80-летняя мать отправляет текстовые сообщения с смайлики.

Кроме того, я не могу не задаться вопросом, кого имеет в виду 58-летний юрист, когда они обращаются к пожилым юристам.Слушайте меня громко и четко (включите слуховой аппарат, если вам нужно): если вам 58 лет (как и мне), то ВЫ СТАРШИЙ АДВОКАТ. , старые , пожилые юристы находятся в некрологах, и им все равно, отправляете ли вы электронное письмо, обычную почту, дымовой сигнал или вообще не отправляете сообщение.

Распечатать PDF-файл на фирменном бланке приятно. Но распечатать электронное письмо тоже приятно. Может быть, было время, когда распечатать электронное письмо было непросто или сложно. Но это время прошло. Мы справимся. Распечатать электронное письмо сегодня можно, просто нажав кнопку «Печать».

[Пока вы здесь, я хотел бы напомнить вам, что вы можете получать последние статьи на свой почтовый ящик за неделю до того, как они появятся в сети. Всего одно электронное письмо в неделю. Подпишите здесь. ]

Остановить безумие

Для тех из вас, кто отправляет эти письма, прикрепленные к электронным письмам, у меня есть просьба. Пожалуйста, прекрати.

Вот как отправить письмо по электронной почте:

• Открыть новый адрес электронной почты
• Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому».
• Введите адрес электронной почты любого, кому нужна копия электронного письма, в поле «Копия».
• Введите тему электронного письма в поле «Тема».
• Введите сообщение и добавьте несколько смайлов

Вот и все.Не нужно создавать PDF-файлы, прикреплять их или что-то еще. Просто отправьте письмо по электронной почте.

Конечно, вы можете свободно прикреплять файлы к своей электронной почте. Если, например, вы получили письмо на бумаге и хотите отправить нам копию, отсканируйте его и прикрепите к электронному письму. Отлично.

Что не хорошо, так это отправка писем в формате PDF по электронной почте, а не просто отправка электронной почты.

Если вы хотите, чтобы ваши электронные письма отображались на чем-то похожем на фирменный бланк, вы можете сделать это прямо сейчас, прямо в письме.Проведите пять минут со своим компьютерным гуру и узнайте, как это сделать. Если вы хотите, чтобы ваша «настоящая» подпись отображалась внизу электронного письма, это тоже можно сделать.

Больше нет причин для прикрепления PDF-файлов к электронному письму.

Мы все вместе в этом вопросе? Можем ли мы остановить безумие и сэкономить силы для реальных испытаний?

Отправка писем иногда оказывается сложной задачей

Я путешествую полный рабочий день. Это не без проблем.Оказавшись в синей луне, я должен отправить письмо на бумаге. Это случается не часто, но бывает. Мне пришлось сделать это месяц назад, потому что получатель просто не принял электронное письмо. Им нужна была бумага.

Если бы я был в развитой стране, я мог бы легко отправить подписанный документ по почте. Часто, даже в развивающейся стране, я могу отправить документ через службу доставки, например DHL или FedEx. Но эти услуги дороги, и их не всегда легко отследить в небольших городах.

Альтернативой, которая срабатывала у меня несколько раз, является такая услуга, как Mailform или Mail A Letter. Я никогда не пользовался первым (у которого сайт выглядит более профессионально), но мне повезло со вторым (хотя сайт выглядит немного неряшливо). Эти услуги позволяют вам отправлять им по электронной почте все, что вы хотите распечатать и отправить по почте, за небольшую плату. При необходимости они могут даже воспользоваться услугами ночной службы, заказной почтой и т. Д.

Когда вам действительно нужно отправить бумажное письмо, существуют технологии, делающие это проще, чем когда-либо.Я действительно не могу понять, зачем кому-то нужна бумага, но я делаю то, что требуется, чтобы получить то, что хочу.

Не усложняй дела, чем это необходимо

Мы живем в поистине удивительные времена. Есть так много эффективных способов общаться из любой точки мира с кем угодно в мире. Когда я перемещаюсь по миру, меня постоянно поражает легкость текстового, голосового и видеосвязи.

Эта технология позволяет быстро и легко достичь наших коммуникационных целей.Если все сложно, то не из-за технологий — это из-за нас.

Не позволяйте неприятию риска усложнять ваше общение. Безопасность, следование традициям, добавление избыточности, а затем рационализация всего этого для самих себя не делают нас более сильными или более эффективными.

Делайте все, что позволяет выполнить миссию с наименьшими хлопотами как для отправителя, так и для получателя. Будь проще.

Правила написания профессиональных писем и электронных писем

Как лучше всего написать профессиональное письмо — бумажным или электронным? Один действительно не лучше другого.В некоторых случаях имеет смысл общаться по электронной почте, а иногда может потребоваться отправить традиционное напечатанное, распечатанное и подписанное письмо. Что бы вы ни выбрали, важно следовать лучшим профессиональным правилам написания и формата писем и электронных писем.

Электронная почта работает быстрее и проще, но некоторые сообщения электронной почты никогда не открываются, и, в зависимости от того, кому вы пишете и почему вы пишете, вам может потребоваться отправить напечатанное и подписанное письмо или даже загрузить его в Интернет.

Тип сообщения, который вы выбираете, зависит от того, с кем вы общаетесь, и цели вашей переписки.

Правила написания профессиональных писем и электронных писем

Все грамотно написанные письма состоят из нескольких разделов. Информация, которую вы включаете в каждый раздел, и общий формат зависят от того, отправляете ли вы печатное письмо или сообщение электронной почты.

Важно, чтобы вы знали разные части письма и то, что должно быть указано в каждой из них. Вам также необходимо знать, как адресовать и подписывать как печатные, так и электронные сообщения. Различные части письма следующие:

• Контактная информация
• Приветствие (Приветствие)
• Тело письма
• Закрытие
• Подпись

Контактная информация

То, как вы укажете свою контактную информацию, будет отличаться в зависимости от того, как вы отправляете письмо.В сообщении электронной почты ваша контактная информация будет в конце сообщения, тогда как в письменном письме ваша контактная информация находится вверху страницы. Вот что нужно включить в раздел контактной информации, а также образцы как для печатных писем, так и для электронных писем.

Приветствие

Приветствие — это приветственная часть вашего письма, содержащая что-то вроде «Уважаемый мистер Петерсон» или «Для кого это может касаться». Вот список примеров письма-приветствия, которые хорошо подходят для профессиональной переписки.

Тело письма

В теле письма будет несколько абзацев. Первый абзац должен включать введение и краткое объяснение причины вашего письма. Второй абзац (и любые последующие абзацы) должны более подробно объяснять причины вашего письма. Последний абзац должен либо требовать от читателя действий, если вы что-то запрашиваете, либо указывать, как вы будете действовать. Убедитесь, что цель вашего письма ясна. Читателю нужно будет знать, о чем вы просите и как они могут вам помочь.Или, если вы предлагаете услуги или помощь, убедитесь, что вам ясно, что вы можете предоставить.

Закрытие

Письмо закрывается такими словами, как «С уважением» или «С уважением», за которыми следует запятая, а затем ваша подпись, если вы отправляете напечатанное письмо. Если вы отправляете электронное сообщение, просто введите свое имя после закрытия.

Подпись

Последний штрих к вашему письму — ваша подпись, которая в электронном письме будет включать вашу контактную информацию.

Как адресовать письмо

Важно официально обратиться к человеку, которому вы пишете, если вы не знаете его очень хорошо.

Форматирование корреспонденции

Теперь, когда у вас есть вся информация, которую вы должны включить в свое сообщение, просмотрите стандартный формат, который будет использоваться для писем и сообщений электронной почты.

Правила написания писем

Следующим шагом будет доработка вашего письма. Между абзацами, а также вверху и внизу страницы должно быть достаточно места.Вы также хотите выбрать удобный для чтения профессиональный стиль и размер шрифта. То, что вы скажете, будет зависеть от причины, по которой вы пишете, поэтому не забудьте адаптировать письмо к вашей личной и профессиональной ситуации.

Примеры и шаблоны

Использование шаблона — отличный способ начать собственное письмо или сообщение электронной почты, потому что вы начинаете с базового формата. Просто внесите свои данные в соответствующий раздел письма.

Также полезно смотреть на примеры, потому что вы получите идеи о том, что сказать в своей переписке.

Корректура и проверка орфографии

Наконец, прежде чем распечатать или загрузить свое письмо или отправить сообщение электронной почты, проверьте орфографию, грамматику и вычитайте его.

Совет, как убедиться в отсутствии ошибок, — прочитать его вслух. Вы можете заметить ошибки, которые пропустили, только прочитав.

Напишите или позвоните в Белый дом

Перейдите по этому разделу

Выбирать
Напишите или позвоните в Белый дом
Присоединяйтесь к нам
Стипендиаты Белого дома

Позвоните в Белый дом

Номера телефонов

Комментарии: 202-456-1111

Коммутатор: 202-456-1414

TTY / TTD

Комментарии: 202-456-6213

Офис для посетителей: 202-456-2121

Отправить письмо в Белый дом

Вот несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы ваша корреспонденция попадала в Белый дом как можно быстрее.

• Если возможно, напишите нам! Это самый быстрый способ добраться до Белого дома.
• Если вы пишете письмо, подумайте о том, чтобы набрать его на листе бумаги размером 8 1/2 на 11 дюймов.
• Если вы пишете письмо от руки, напишите как можно аккуратнее чернильной ручкой.
• Включите обратный адрес как в письмо, так и в конверт. Если у вас есть адрес электронной почты, поделитесь им и с нами.
• И, наконец, обязательно напишите на внешней стороне вашего почтового конверта полный адрес Белого дома, чтобы ваше письмо дошло до нас как можно быстрее и напрямую:

Белый дом
1600 Пенсильвания-авеню, Н.W.
Вашингтон, округ Колумбия 20500

Отправка подарков

Президент и первая леди настоятельно призывают всех американцев рассмотреть возможность внесения пожертвований в их любимые благотворительные организации вместо подарков Первой семье. И обратите внимание, Белый дом не может принимать наличные деньги, чеки, облигации, подарочные сертификаты, иностранную валюту или другие денежные эквиваленты.

По соображениям безопасности, пожалуйста, не отправляйте скоропортящиеся подарки — например, продукты питания, жидкости или цветы — в Белый дом.Кроме того, доставка предметов, отправленных в Белый дом, часто значительно задерживается, а вложенные предметы могут быть повреждены во время проверки безопасности. По этой причине предметы личной важности, такие как семейные фотографии, не должны отправляться и не могут быть возвращены.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа!

Отправка писем по электронной почте — PC2Paper

Когда вы регистрируете учетную запись PC2Paper, вы также можете отправлять нам письма через наш шлюз электронной почты для писем.В своей учетной записи PC2Paper вы устанавливаете адрес электронной почты, который вы хотели бы использовать с этой службой, при отправке писем нам вы вводите почтовый адрес получателя в строке темы, разделенные запятыми.

Вы можете написать свое письмо в теле сообщения или прикрепить PDF-документы, которые хотите отправить как часть письма. Шлюз электронной почты для писем автоматически выберет самый дешевый вариант для вашего письма и отправит вам ответное письмо, информирующее вас о цене вашего письма.

Отправка счетов от Xero в виде писем

Некоторые из наших клиентов попросили предоставить им возможность отправлять свои счета-фактуры Xero с помощью нашего шлюза электронной почты для отправки писем. Теперь это возможно. Убедитесь, что в Xero настроен адрес электронной почты для ответа, который совпадает с адресом электронной почты, который вы должны использовать с нашим шлюзом. Чтобы узнать больше о том, как отправлять счета-фактуры от Xero в виде писем из Интернета с помощью PC2Paper, щелкните здесь

Обратите внимание

Шлюз от электронной почты к письму — это автоматизированная система.Он автоматически поместит ваше письмо в нашу систему, и его можно будет просмотреть из вашей учетной записи PC2Paper, когда вы войдете на веб-сайт. Он выберет самый дешевый вариант отправки вашего письма, вы не можете разместить инструкции о том, как вы хотите отправить свое письмо, и все, что находится в теле сообщения электронной почты, будет включено в качестве титульной страницы для вашего письма.

Если вам требуются разные типы бумаги или варианты оплаты, шлюз, вероятно, не лучший вариант для вас, и вам лучше использовать наш веб-сайт.

Начало работы

Вам понадобится учетная запись PC2Paper, как только вы войдете в свою учетную запись и щелкните свое имя в правом верхнем углу. В этом меню выберите опцию «Электронная почта на шлюз писем». Отсюда вы вводите адрес электронной почты, который будет использоваться с этой службой. По сути, это говорит нам, какому адресу электронной почты мы должны доверять для использования вашей учетной записи. После того, как вы это сделаете, нажмите кнопку «Обновить», и вы будете готовы отправлять нам письма по электронной почте.

Написание электронного письма

В приведенном ниже примере мы пишем письмо Тому Смиту.Все в теле письма будет отправлено как сопроводительное письмо. Тема письма будет использоваться как почтовый адрес. Очень важно, чтобы вы поместили название страны в качестве последней записи в строке темы и чтобы строки адреса были разделены запятой, как показано ниже.

Вы также можете приложить к письму вложения в формате PDF.

Могу я просто отправить PDF?

Да, можно. Если вы не хотите отправлять сопроводительное письмо, убедитесь, что тело вашего электронного письма полностью пустое.Любой прикрепленный PDF-файл будет включен в ваше письмо.

Отправка письма по электронной почте

Почтовые письма можно отправлять через PostalMethods быстро и легко, отправив электронное письмо с письмом в качестве вложения. Вложение должно относиться к поддерживаемому типу файла, а его первая страница должна включать блок адреса получателя в правильном месте. Ничего из текста электронного письма не будет отображаться в вашем документе. Только вложение.

Обратите внимание: доставка электронной почты не соответствует требованиям HIPAA.

Это быстрое и простое руководство для новых пользователей, желающих отправить письмо по электронной почте.

Пошаговое руководство

Создайте учетную запись для своего почтового метода: Если у вас еще нет учетной записи, перейдите на https://app.secure.postalmethods.com/auth/register, чтобы создать один.

Адрес электронной почты лица, отправляющего документ: Этот адрес должен отображаться в разделе «Настройки учетной записи / Электронная почта». В этом разделе можно использовать подстановочные знаки, чтобы разрешить кому-либо в этом домене отправлять документы, используя вашу учетную запись.

** Если вы отправляете сообщения из системы, отличной от вашей учетной записи электронной почты (например, Quickbooks), вам может потребоваться добавить свой адрес электронной почты в качестве ответа на адрес в этой системе.

To Address: «Кому» в вашем электронном письме всегда должно быть [email protected]

Subject: Тема вашего электронного письма может использоваться для идентификации вашего документа в системе. . Он находится в разделе «Описание» обрабатываемых документов.Он НЕ появляется нигде в отправленном по почте документе.

Тело сообщения электронной почты: Любое содержимое, появляющееся в теле сообщения электронной почты, игнорируется.

Отправка одного документа

Вложения: Все вложенные документы используются для создания одного документа. Вложения обрабатываются в том порядке, в котором они были прикреплены. Первая страница первого документа должна содержать почтовый адрес получателя в правильном месте.

1. Адрес получателя или «отправить по адресу» должен быть помещен в определенное место, чтобы система могла его правильно прочитать и убедиться, что он виден через окно конверта после распечатки и складывания.Адрес должен располагаться на расстоянии 2,25 дюйма от верха страницы и 3,25 дюйма от верха страницы. На этой площади в один дюйм должно быть достаточно места для 5 адресных строк. Одна адресная строка не должна быть шире 4 дюймов в длину.
2. Адрес возврата не требуется, но рекомендуется. Обратный адрес можно разместить на расстоянии 0,25–1,5 дюйма от верхнего края страницы и 0,5 дюйма от левого поля. Если вы занимаетесь бизнесом, ваш логотип может находиться в этой области, а также в адресе.
3. Прикрепите документы. Вы можете прикрепить несколько документов, однако вы отправите только один объединенный документ, содержащий несколько файлов. Обязательно прикрепите страницы в желаемом порядке в письме (например, сначала загрузите страницу 1, затем страницу 2 и т. Д.).
4. Отправьте документ на адрес [email protected]

** Размер вложения ограничен 25 МБ

Отправка нескольких писем по электронной почте

Можно отправить несколько писем заархивировав отдельные документы в один файл и вложив его в электронное письмо.Следуйте тем же инструкциям, что и при отправке одного документа, чтобы убедиться в правильности размещения адреса для каждого документа.

1. Каждый документ, который нужно отправить по почте, должен быть одним файлом.
2. Заархивируйте отдельные файлы. Имя zip-файла нигде в системе не используется.
3. Прикрепите файл к своей электронной почте
4. Отправьте документ на [email protected]
5. Каждый документ в архиве будет рассматриваться как одно письмо

Проверка статуса вашего письма

1. Войти на портал PostalMethods Quicksend, используя адрес электронной почты и пароль, с которыми вы зарегистрировались.
2. Найдите свое письмо в «Обработанных документах». Вы можете фильтровать по диапазону дат или описанию.

Как адресовать деловые письма, отправленные по электронной почте

Независимо от того, насколько хорошо вы знаете кого-то на личном уровне, при написании делового электронного письма или отправке письма в виде вложения в электронное письмо, правила бизнеса всегда следует применять.

Друзья могут быть неформальными. Они могут хлопать друг друга по спине или выкрикивать свои имена в толпе.Для деловой электронной почты правила обычно более формальные, а письма почти всегда формальные. Полные имена или фамилии используются чаще, чем имена, особенно если у вас не сложились отношения с кем-либо.

При написании делового письма или электронного письма напомните себе, что вы являетесь послом своей компании. Это не вы пишете письмо лично, а скорее вы как представитель своей организации в целом.

Отправка писем и написание писем

В большинстве случаев достаточно отправить электронное письмо.Например, если вы впервые с кем-то связываетесь или отвечаете на электронное письмо, прикреплять письмо бывает редко. Однако бывают случаи, когда целесообразнее написать письмо и прикрепить его к электронному письму.

Вложения к письмам обычно используются для более формальной корреспонденции, в то время как электронные письма предназначены для менее формальной и более быстрой переписки. Хорошее эмпирическое правило состоит в том, что если ваша корреспонденция хранится у получателя более одного-двух дней, лучше приложить письмо.Примеры соответствующих вложений к письмам:

• Резюме.
• Предложения о трудоустройстве.
• Приглашения.
• Счета-фактуры.
• Коммерческие предложения.
• Отчеты.

Формат делового письма, отправляемого по электронной почте

В современном мире формат Microsoft Word DOCX является стандартным форматом для деловых писем. Однако для использования этого формата вам не нужен Microsoft Word, поскольку практически все приложения для обработки текста могут открывать и экспортировать документы в формате Word, включая Apple Pages и Google Docs.

В некоторых случаях можно отправить деловое письмо в формате PDF . Например, если вы отсканировали письмо со своей подписью, вы можете отсканировать этот документ и прикрепить его к своему электронному письму в виде PDF-файла. Кроме того, если вы отправляете кому-то контракт и не хотите, чтобы кто-либо мог изменять текст, вам подойдет файл PDF. Компьютеры Apple и Windows могут открывать документы PDF без установки дополнительного программного обеспечения.

Написание делового электронного письма

Если вы еще не были с кем-то представлены, обычно лучше использовать фамилию человека в первом электронном письме и подписывать его своим именем и фамилией.После своего имени укажите свое название и название компании, когда это уместно, а также любую контактную информацию, которую вы хотели бы использовать. Если вы надеетесь, что потенциальный клиент позвонит вам, например, укажите свой номер телефона.

Приветствие в деловом письме похоже на приветствие в деловом письме. Если вы не знаете имя человека, используйте «Для кого это может касаться» или используйте название человека, например «Уважаемый офисный менеджер». Если вы знаете имя человека, используйте полное имя или фамилию, например «Уважаемый Роберт Джонс» или «Уважаемый мистер Джонс».Джонс. «Если вы не встречали этого человека раньше, не используйте неформальные приветствия, такие как» Привет «или» Привет «.

Используйте полные предложения с правильным написанием и грамматикой. Избегайте использования сокращений или письма в верхнем или нижнем регистре. -буквенным регистром. Держите свое сообщение кратким и по существу. Вступительное предложение может быть приветствием, например «Я надеюсь, что все в порядке». Однако обычно в этом нет необходимости. Последнее предложение может быть простым «Спасибо» или призыв к действию, например «Надеюсь скоро услышать от вас» или «Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы.«

При закрытии делового письма используйте« Спасибо »,« С уважением »или« Искренне », после чего укажите свое полное имя, должность, название компании и контактную информацию.

Деловое письмо, отправленное по электронной почте Пример 1

Спасибо, что отправили свое резюме в компанию ABC на должность торгового представителя. Будете ли вы готовы пройти собеседование в нашем офисе во вторник, 9 мая, в 9:00?

Thomas T. Engine
вице-президент по продажам
ABC Company
(555) 123-1234

Деловое письмо, отправленное по электронной почте Пример 2

Я буду рад! Я буду в вашем офисе во вторник в 9:00.м.

Обратите внимание, что в этом примере соискатель решил нарушить формальность, ответив получателю его именем. Она также использовала восклицательный знак, чтобы выразить свой энтузиазм. В результате получается более теплое сообщение, которое может быть уместным для кого-то, кто претендует на должность продавца.

Написание приложения к письму

В большинстве случаев деловое письмо может быть основано на стандартном шаблоне, используемом вашим приложением для обработки текста. Обычно они имеют поля в 1 дюйм, с одинарным интервалом и используют стандартные шрифты и размеры шрифта, такие как Times New Roman размером 12 пунктов. Избегайте использования нестандартных шрифтов , которые кажутся чрезмерно причинными, например Chalkboard или Comic Sans. В то же время избегайте излишне навороченных шрифтов, напоминающих каллиграфию.

Деловое письмо должно иметь дату вверху, а также ваше полное имя, адрес и номер телефона вверху или внизу письма. Используйте формальное приветствие, чтобы начать письмо и закройте его словами «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями».

Спасибо за обращение в компанию ABC.После тщательного рассмотрения мы рады предложить вам должность руководителя отдела продаж. Мы хотели бы встретиться с вами как можно раньше, чтобы обсудить базовый оклад и структуру комиссионных.

Thomas T. Engine
Вице-президент по продажам
Компания ABC

Я рад принять должность руководителя продаж в компании ABC.

Обратите внимание, что в этом примере соискатель использовал фамилию получателя при обращении к нему в письме, даже если она может продолжать обращаться к нему по имени в сообщениях электронной почты.Письма обычно носят более формальный характер, чем электронные, независимо от ваших отношений с человеком, которому вы пишете.

Построение отношений: от формальных к неформальным

По мере развития деловых отношений с кем-то электронные письма могут стать менее формальными. Например, после того, как вы несколько раз включили свою полную контактную информацию в конце ваших писем, вы можете с уверенностью предположить, что ваш получатель сохранил эти данные.

Если вы отправляете короткий ответ на вопрос, вы обычно можете пропустить формальности, хотя полные предложения с правильным написанием и грамматикой всегда должны быть правилом.

Я потерял цитату, которую вы прислали мне на прошлой неделе. Не могли бы вы отправить его еще раз?

Это совсем не проблема. Вот он (прилагается).

Насколько быстро вы перейдете от формальной переписки к неформальной, зависит от ваших взаимоотношений и взаимоотношений между вашими компаниями. Если вы встречались с другим человеком и использовали его имя, это часто хорошее время, чтобы перейти к именам в электронных письмах. Если другой человек является потенциальным клиентом, обычно лучше подождать, пока он назовет ваше имя, прежде чем вы назовете его.

Групповые электронные письма и письма

Независимо от ваших отношений с одним человеком в компании, если вы отправляете электронное письмо другим людям в групповом письме, обычно лучше использовать формальный стиль. Если вы используете копию (копия), адресуйте только человека или людей в поле «Кому» вашего письма, а не людей, которые находятся в поле «Копия».

Точно так же всегда используйте формального делового стиля письма при написании приложения к письму, независимо от ваших отношений с адресатом.Это не только показывает ваше уважение к человеку, но и письма часто считаются написанными от одного предприятия к другому, а не от одного человека к другому, поэтому это также свидетельствует об уважении к организации.

Этикет по электронной почте при отправке сопроводительного письма и резюме

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, важно следовать инструкциям работодателя о том, как отправить сопроводительное письмо и резюме, и убедиться, что сопроводительные письма электронной почты написаны так же, как и любая другая корреспонденция, которую вы отправляете.Несмотря на то, что отправить электронное письмо быстро и легко, это не означает, что вы должны написать что-то меньшее, чем подробное сопроводительное письмо, сосредоточенное на том, почему вы подходите для той должности, на которую претендуете. Прежде всего, когда вы отправляете электронное письмо работодателю, вы должны демонстрировать такое же уважение и вежливость, как если бы вы встречались с ним лицом к лицу. Поэтому чрезвычайно важно в своих письмах демонстрировать надлежащие манеры или этикет.

Как написать электронное письмо незнакомому человеку?

При составлении электронного письма следует помнить несколько важных моментов, особенно когда получатель электронного письма является вышестоящим и / или кем-то, кто вас не знает.

• Не забудьте указать содержательную строку темы;

• Как и в письменном деловом письме, обращайтесь к аудитории с надлежащей формальностью.

• Начните письмо с приветствия или приветствия:
• Уважаемый доктор Джонс, или
• г-жа Смит:

• Используйте стандартные орфографические, пунктуационные и заглавные буквы.
• Не использовать язык текста
• НИЧЕГО НЕ ХУЖЕ, ЧЕМ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА С СООБЩЕНИЕМ ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.

• Ни при каких обстоятельствах не используйте смайлики:
• Запрещено использовать что-либо вроде J или L

• Пишите четкие, короткие абзацы, говорите прямо и по существу.
• Работодатели рассматривают свои учетные записи электронной почты как бизнес. Не пишите излишне длинные электронные письма и не тратьте время работодателя иным образом

• Будьте дружелюбны и сердечны, но не пытайтесь шутить вокруг
• Остроумные замечания могут быть не востребованы и, как правило, не могут быть должным образом отправлены по электронной почте

• Включите сопроводительное письмо и резюме в соответствии с указаниями работодателя
• Как отдельные приложения, или
• Как вставлено в тело письма

Тема сообщения

Убедитесь, что вы указали вакансию, на которую претендуете, в строке темы вашего адреса электронной почты, чтобы работодатель четко понимал, на какую работу вы претендуете.Это помогает прояснить, о чем ваше сообщение, а также может помочь работодателю расставить приоритеты при чтении вашей электронной почты. Обязательно укажите код должности, если он был указан в объявлении о вакансии.

Уровни формальности

Уровень формальности, с которой вы пишете, должен определяться ожиданиями вашей аудитории и вашей целью. Например, если вы пишете сопроводительное письмо для работы, вы должны писать в формальном стиле. Если вы пишете письмо другу, пишете что-то личное, вы должны использовать более неформальный стиль.

Вот пример:

Официально (написано для неизвестной аудитории):

Я подаю заявку на должность помощника по обслуживанию клиентов, объявленную в Denver Post . Я являюсь отличным кандидатом на эту работу благодаря моему значительному опыту работы в розничной торговле, хорошим языковым навыкам, а также чувству вежливости и уважения. Я приложил сопроводительное письмо и резюме, как вы просили в своем объявлении о вакансии.

Неофициальный (Неверно):

Привет !!!!!! J Мне нравится читать, что ты искал помощника или что-то в этом роде.Я думаю, что я хорош для этой работы, потому что я делал такие вещи, как эта b4, хорошо говорю и умею не проявлять неуважение к людям и тому подобное. Напиши мне, если хочешь 2 с моим резом. Спасибо!!!! J

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Есть два основных способа, которыми работодатели хотят получать резюме и сопроводительные письма:

• вставлено в тело письма и
• как отдельные приложения

Отправка отдельных вложений

Если работодатель специально не попросит вас включить сопроводительное письмо и резюме в тело письма, отправляйте их как отдельные вложения к электронному письму. Вы всегда должны писать настоящее сопроводительное письмо и прикреплять его к электронному письму. Ваше письмо может передаваться от одного менеджера к другому, а распечатанное или фотокопированное электронное письмо, используемое в этой ситуации, выглядит непрофессионально; похоже, ты не удосужился написать письмо.

Отправляйте сопроводительное письмо и резюме в виде отдельных PDF-файлов или отдельных документов Word, потому что эти две формы электронных документов являются наиболее распространенными.

Вставка сопроводительного письма и резюме в тело электронного письма

Некоторые работодатели не принимают вложения электронной почты.В таких случаях вставьте свое резюме в сообщение электронной почты. Используйте простой шрифт и удалите причудливое форматирование. Не используйте HTML. Вы не знаете, какую программу электронной почты использует работодатель, поэтому старайтесь писать простыми сообщениями, потому что работодатель может не видеть отформатированное сообщение так, как вы.

Но как же тогда использовать электронную почту?

Ваша электронная почта должна содержать достаточно информации о вас и о цели вашего общения, чтобы с вами можно было связаться — даже без вложений.

• Всегда используйте информативную подпись при приеме на работу. Используйте информативную подпись. Включите свое имя, адрес, телефон и профессиональный адрес электронной почты.

Например,

Мистер Смит:

Я недавно закончил среднюю школу McLain Community High School и подаю заявку на должность в отделе обслуживания клиентов вашего магазина. Я приложил запрошенное вами резюме, сопроводительное письмо и стенограмму к этому электронному письму.Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация, вы можете связаться со мной по указанному ниже номеру телефона или электронной почте.

Я с нетерпением жду вашего ответа,

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш телефон

Ваш адрес электронной почты

Отправить тестовое сообщение
Сначала отправьте сообщение самому себе, чтобы проверить, работает ли форматирование. Если все в порядке, повторно отправьте работодателю.

Дважды проверьте свое письмо
Убедитесь, что вы проверили орфографию, а также грамматику и заглавные буквы.Они так же важны в сопроводительном письме по электронной почте, как и в бумажных сопроводительных письмах.

Какую информацию нельзя отправлять по электронной почте?

Большинство людей не осознают, что электронная почта не так конфиденциальна, как может показаться. Без дополнительной настройки электронная почта не шифруется; Это означает, что ваша электронная почта «открыта» и может быть прочитана посторонним лицом, поскольку оно отправлено вашему читателю. Помня об этом, никогда не отправляйте по электронной почте следующую информацию:

• Логины и пароли
• Кредитная карта или другая информация об учетной записи

Кроме того, избегайте конфиденциальной информации, жалоб или сплетен, которые могут потенциально нанести ущерб чьей-либо карьере и / или репутации, включая вашу собственную.