Как отправить письмо в майле нескольким адресатам: Как сделать email-рассылку на несколько адресов | Блог UniSender

Скрытая копия. Как отправить письмо нескольким адресатам?

Как правильно составить резюме? Шаблон резюме в Word

Как всегда неожиданно я узнаю простые и очень полезные вещи. Когда я провожу какой-нибудь тендер, мне необходимо отправить одно и тоже письмо нескольким адресатам. Вы скажите «так поставь в копию несколько email’ов». Нет, так не пойдет, нужно чтобы каждый адресат не знал, кому еще я сделал запрос. Раньше я посылал на каждую почту отдельное письмо, а ниже я расскажу как это сделать быстро при помощи скрытой копии.

Бывает, что нерадивые сотрудники ставят в копию все контакты при создании рассылки. Тем самым сливают контакты адресатов- лиц принимающих решения, конкурентов. А иногда даже компания стоящая в копии узнает своих конкурентов в тендере, запросе и т.д. Поэтому когда нужно отправить письмо нескольким адресатам, я отправлял письма каждому адресату. Когда их 30-40 это уже проблема, не представляю сколько это займет времени, если email’ов тысячи.

Решение простое — можно поставить все эти тысячи email’ов в скрытую копию.

Как отправить нескольким адресатам индивидуальное письмо. На примере почты gmail

Итак если поставить всех адресатов в скрытую копию в одном письме, тогда каждый не увидит остальных участников переписки.

Важно: если в ваших адресатах есть группы рассылок, будьте аккуратны все ли участники группы должны увидеть письмо!

После отправки такого письма адресат увидит только свой адрес.

Важно: если это важная рассылка Клиенту, например с индивидуальным предложением, то следует быть аккуратным. Опытный партнер увидит, что вы прислали ему письмо в скрытой копии и наверняка догадается, что это письмо предназначено не только ему. Тут придется вернуться к ручной рассылке или воспользоваться специальными утилитами.

Пусть эта статья не про Excel, но зато я буду рад если помогу кому-то. По Excel читайте множество других статей.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Как правильно составить резюме? Шаблон резюме в Word

Как скрыть email адреса других получателей при отправке рассылки?

Если вы используете такие сервисы для отправки писем как Gmail, Outlook, Zoho Mail, Yahoo Mail, вы сталкиваетесь с одной и той же проблемой. Для отправки письма большому количеству получателей вы заполняете строку «Кому» всеми email адресами, на которые отправите рассылку. Таким образом, каждый получатель будет видеть список всех получателей.

Воспользуйтесь услугами email сервисов!

Используя такой сервис, вам нужно будет создать адресную книгу и добавлять её в ваши будущие рассылки. Ваши получатели НЕ будут видеть остальных получателей.

Как отправить рассылку в SendPulse

В нашем сервисе ваш список получателей также не будет виден каждому получателю. Отправлять email рассылки в SendPulse очень просто, убедитесь сами!

Создайте адресную книгу

Прежде, чем приступить к созданию рассылки, добавьте адресную книгу. Вы можете загрузить файл с адресами, ввести их вручную, или же импортировать из другого сервиса с помощью API key. Прочитайте эту статью или посмотрите видео, чтобы создать адресную книгу. 

Создайте email рассылку

Создание рассылки в нашем сервисе происходит всего в 3 автоматизированных шага:

1. Заполнение информации о рассылке
2. Выбор шаблона и написание текста письма
3. Обзор и отправка

Следуйте этой пошаговой инструкции, чтобы отправить email рассылку.  

Создайте собственный шаблон письма

Используйте наш блочный конструктор писем, чтобы создать оригинальный шаблон. Не нужно знать код или обладать специальными навыками для работы с конструктором. Вы можете выбрать структуру шаблона, 4 группы элементов и другие полезные опции. Детальнее читайте здесь. 

Используйте переменные

Делайте ваши рассылки индивидуальными для каждого подписчика с помощью переменных! Переменные включают в себя личную информацию о ваших клиентах, которую вы можете использовать в email рассылках. Узнайте больше здесь. 

Обновлено: 18.01.2021

Как отправить письмо по электронной почте нескольким адресатам Gmail?

Как отправлять электронные письма нескольким получателям с помощью Gmail

Как отправлять электронные письма нескольким получателям с Gmail. Вы должны отправить такое же сообщение из электронная почта с вашей учетной записью Gmail большему количеству людей, но вы не хотите тратить время на отправку одного электронного письма всем получателям. Посмотрим, как это делается.

Как отправлять электронные письма нескольким получателям с помощью Gmail с вашего ПК

Вы хотите понять, как это сделать отправить письмо нескольким получателям с помощью Gmail с помощью ПК? Следуйте приведенным ниже инструкциям о том, что делать.

Далее я объясню, как это сделать с помощью версии Web службы и использования программ или версии клиент, используется для управления электронной почтой, доступной для ПК и Мак.

Веб-версия

Чтобы иметь возможность отправлять сообщения электронной почты нескольким получателям с помощью Gmail в версия Web, первый важный шаг, который вы должны сделать, — это запустить браузер, который вы обычно используете на своем ПК (например, хром ) и перейти на главную страницу сервиса.

При необходимости также войдите в свою учетную запись, нажав кнопку войдите расположен вверху и введите свой адрес электронной почты и пароль в соответствующие поля.

На этом этапе начните составлять новое письмо, нажав кнопку комментарий размещен в верхнем левом углу.

В появившемся окне создания сообщения электронной почты заполните поле адресами электронной почты всех получателей, разделив их пробелом. Если в списке контактов вашей учетной записи присутствует определенный адрес электронной почты Googleвы увидите, что появляется соответствующее предложение, и поэтому вы можете выбрать его из открывшегося списка.

Вы также можете добавить copiar  получатели, опция, обычно используемая для того, чтобы сообщить кому-либо о чем-либо, помимо основных получателей.

Для этого нажмите на пункт cc что вы найдете в поле к и заполните соответствующее поле с адресами электронной почты получателей.

Не хотите, чтобы получатели электронного письма, которое вы собираетесь отправить, видели имя и адрес других людей, которым вы его отправляете?

В CCO, копия скрытого знания, чтобы ввести адрес получателей в отображаемое поле.

Затем введите тему сообщения в поле sujeto и тело электронной почты в соответствующей области, расположенной чуть ниже.

Вы также можете отформатировать текст и / или добавить любой приложенный  используя соответствующие кнопки, расположенные на панели инструментов внизу. Чтобы закончить и отправить электронное письмо, нажмите на кнопку послать расположен в нижнем левом углу.

Клиент

В лице Outlook, буревестник, яблочная почта или другой почтовый клиент для ПК для управления вашей учетной записью Gmail, и вы хотите узнать, как отправить электронное письмо нескольким получателям?

Сначала откройте программу управления электронной почтой на своем ПК, затем запустите  новое сообщение нажав на соответствующую кнопку (обычно карандаш ). В открывшемся новом окне заполните поле для введите адреса электронной почты получателей через запятую или пробел.

Если вы хотите поставить получателей на копировать знания о ан копия скрытого знаниязаполните поля соответственно cc o CCO с адресами электронной почты людей, которым вы хотите направить сообщение.

Если вы не можете просмотреть их, вероятно, это связано с тем, что вам необходимо активировать их в настройках клиента или вам нужно развернуть меню, прикрепленные к окну композиции.

Затем заполните поле sujeto ввод темы сообщения, посвященного записи тело письма с фактически телом письма. И, если хочешь, отформатировать текст используя различные кнопки и специальные инструменты, расположенные на панели, расположенной сверху или снизу.

Если вы хотите добавить adjuntos, нажмите соответствующую кнопку (для клипа) и выберите справочные файлы на своем ПК. Наконец, нажмите кнопку, чтобы сделать перевозка груза сообщения дать послать или с ним конвертировать  и это сделано.

Как отправлять электронные письма нескольким получателям с помощью Gmail с телефонов и планшетов

Давайте перейдем к мобильной части и узнаем, как отправить электронное письмо нескольким получателям с помощью приложение Gmail, официального сервиса для мобильных телефонов и планшетов и версии Web то же самое для мобильных устройств. Это очень просто, вам не о чем беспокоиться.

Приложение

Чтобы иметь возможность отправлять сообщения электронной почты нескольким получателям, используя приложение Gmail для Android e   Iosпервый фундаментальный шаг, который вы должны предпринять, это взять свое устройство, разблокировать его, получить доступ к экрану, на котором находятся значки всех приложений, и нажать значок Gmail.

Как только вы увидите главный экран приложения, войдите в сервис (при необходимости), нажмите кнопку с карандаш расположите внизу справа и заполните поле для  введите адреса электронной почты всех получателей, разделяя их пробелом.

Если определенный адрес электронной почты присутствует в списке контактов вашей учетной записи Google, вам будет показано соответствующее предложение, которое вы, наконец, сможете выбрать.

Если вместо этого вы хотите вставить копировать знания несколько получателей, нажмите стрелка вниз что вы найдете в поле для и заполните поле cc что вы видите, появляются с адресами электронной почты людей, которым вы хотите отправить сообщение. Вместо этого, чтобы использовать копия скрытого знания, вы должны заполнить поле CCO.

Наконец, введите тему письма в поле sujeto и тело сообщения в разделе Запись электронная почта размещены ниже.

Добавьте любое вложение, нажав символ клип расположенный в верхней части и, наконец, нажмите кнопку, которая представляет бумажный самолетик что вы всегда найдете в верхней части экрана, чтобы отправить сообщение.

Относительно Я ждувместо этого откройте реферальное сообщение, нажмите кнопку (. ..) Если вы найдете совпадение в имени отправителя, выберите пункт послать из появившегося меню и заполните поле для со ссылочными учетными записями электронной почты.

Чтобы воспользоваться функциями копирования знаний и копирования скрытых знаний, нажмите символ стрелка вниз справа, заполните поле cc o CCO и продолжить доставку так же, как описано в некоторых предыдущих строках.

Web

Вы не загрузили приложение Gmail на свой мобильный телефон или планшет и хотел бы знать, как отправить сообщение электронной почты нескольким получателям с помощью Веб-версия из службы? Нет проблем.

Прежде всего, возьмите свое устройство, разблокируйте его, откройте браузер, с помощью которого вы обычно просматриваете Интернет. Войдите на главную страницу Gmail и, при необходимости, войдите в свою учетную запись, нажав соответствующую кнопку и введя свой адрес электронной почты и соответствующий пароль.

Затем начните составлять новое сообщение электронной почты, нажав кнопку с карандаш находится в правом верхнем углу экрана.

Заполните поле для  введя адреса электронной почты всех получателей, разделив их пробелом. Если один или несколько введенных вами адресов электронной почты присутствуют в списке контактов вашей учетной записи Google, вам автоматически будет показано соответствующее предложение, которое вы, наконец, сможете выбрать.

Если вместо этого вы хотите вставить копировать знания получатели, коснитесь поля CC / BCC поместите немного ниже и заполните поле cc со ссылочными адресами электронной почты.

При заполнении поля вместо CCO Вы можете ввести адреса электронной почты получателей, используя копия скрытого знания.

Наконец, введите в поле sujeto тему сообщения и нажмите символ клип вложение, чтобы добавить какие-либо вложения. Введите текст по электронной почте в пустой области ниже и нажмите кнопку послать (находится выше), чтобы отправить сообщение.

Пока что запись о том, как отправлять электронные письма нескольким получателям с помощью Gmail.

КАК: Как отправить письмо нераскрытым получателям

Отправка электронной почты нераскрытым получателям защищает конфиденциальность каждого пользователя и делает электронную почту чистой и профессиональной.

Альтернативой является отправка электронной почты нескольким получателям при перечислении всех их адресов в Для того, чтобы: или же Cc: поля. Мало того, что это определенно выглядит беспорядочным для всех, кто смотрит, кому было отправлено сообщение, он разоблачает адрес электронной почты каждого пользователя.

Чтобы отправить электронное письмо нераскрытым получателям так же просто, как поместить все адреса получателей в поле Скрытая копия, чтобы они были скрыты друг от друга. Другая часть процесса включает отправку электронной почты себе под названием «Undisclosed Recipients», чтобы каждый мог ясно видеть, что сообщение было отправлено нескольким людям, чьи идентификаторы неизвестны.

Как отправить письмо нераскрытым получателям

1. Создайте новое сообщение в своем почтовом клиенте.

2. Тип Нераскрытые получатели в Для того, чтобы: поле, за которым следует адрес электронной почты в , Например, введитеНераскрытые получатели@example.com>.

   Если это не сработает, создайте новый контакт в адресной книге, назовите его «Undisclosed Recipients», а затем введите свой адрес электронной почты в текстовое поле адреса.

3. в Bcc: введите все адреса электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение, разделенные запятыми. Если эти адресаты уже являются контактами, должно быть довольно легко начать вводить свои имена или адреса, чтобы программа автоматически запустила эти записи.

   Если ваша программа электронной почты не показывает Bcc: поле по умолчанию, откройте настройки и найдите эту опцию где-нибудь, чтобы вы могли ее активировать.

4. Соберите остальную часть сообщения, добавьте тему и напишите тело сообщения, а затем отправьте его, когда закончите.

Если вы часто это делаете, не стесняйтесь создавать новый контакт под названием «Undisclosed Recipients», который включает ваш адрес электронной почты. В следующий раз будет проще просто отправить сообщение контакту, который у вас уже есть в адресной книге.

Хотя эти общие инструкции работают в большинстве почтовых программ, могут существовать небольшие варианты. Если ваш почтовый клиент указан ниже, проверьте его конкретные инструкции по использованию Bcc для отправки сообщения нераскрытым получателям.

• AOL
• Gmail
• iCloud Mail
• Почта iOS
• Mailbird
• Mozilla Thunderbird
• прогноз
• Outlook.com
• Почта Windows
• Почта Яху

Скрытые предостережения

Проводы Нераскрытые получатели в Для того, чтобы: поле электронной почты является явным признаком того, что другие люди получили тот же адрес электронной почты, но вы не знаете, кто и почему.

Чтобы понять это, подумайте, решили ли вы отправить свое письмо только одному имени (не Нераскрытые получатели ) и еще Bcc другие получатели. Проблема, которая возникает здесь, заключается в том, что исходный получатель или любые получатели Cc’d обнаруживают, что другие люди были скопированы на то, что они считали частным письмом. Это может нанести ущерб вашей репутации и вызвать плохие чувства.

Как они узнают? Простой: когда один из ваших получателей BCC «отвечает всем» по электронной почте, личность этого лица подвергается всем скрытым получателям. Несмотря на то, что ни одно из других имен Bcc не обнаружено, обнаружено существование скрытого списка.

Многое может пойти не так здесь, если кто-либо из получателей ответит с пренебрежительными замечаниями о ком-то, кто находится в списке слепых копий. Эта слишком простая ошибка может стоить сотруднику ее работы или повредить отношения с важным клиентом.

Итак, сообщение здесь состоит в том, чтобы с осторожностью использовать Bcc-списки и транслировать их существование с помощью Нераскрытые получатели название. Другой вариант — просто указать в письме, что он был отправлен другим людям, и что никто не должен использовать опцию «ответ на все».

Что значит скрытая копия в майле. Как отправить по электронной почте одно письмо сразу многим адресатам

К удивлению, многие люди, когда им требует отправить письмо сразу нескольким людям, просто перечисляют адреса в поле «Кому», это нормально, когда это письмо адресовано вашим коллегам или друзьям, но вот при рассылке писем группе клиентов, — вы таким образом показываете всем адреса и других получателей, фактически раскрывая свою адресную базу.

Любому из клиентов достаточно переслать это письмо вашему конкуренту и ваши контакты тут же утекут.

Странно, но многие далеко не глупые люди, с удивлением узнают, что если вам нужно отправить письмо множеству адресатов, чтобы они не знали друг о друге то для этого существует поле «Скрытая копия».

Например, для mail.ru это будет выглядеть так:

И так еще раз коротко:
указали адреса в «кому» — всем видно кому вы отправили письма, указали в «скрытая копия» — каждый думает что письмо только ему.

И каждый получатель получит письмо где в поле «кому» будет только его адрес

. Для других программ, если вы не можете найти где указать скрытую копию, то попросите кого-нибудь вам показать. Еще маленький момент, обязательно нужно указать один адрес в поле «кому», большинство программ или почтовых серверов вам не дадут отправить письмо без этого параметра.

И так, когда речь идет о рассылке предложения, новостей группе ваших клиентов — здесь практика использования скрытой копии однозначна, вы должны скрывать вашу адресную базу. Интересный момент с рассылкой письма вашим коллегам, здесь рекомендуют поступать по ситуации, например рассылка письма с просьбой прислать предложения (например по совершенствованию обслуживания клиентов) и если каждый коллега увидит, что такое же письмо получили и другие люди, то скорей всего отвечать не будет — понадеется на других, значит нужно использовать скрытую копию. Если же это поручение выполнить, то например указание в «кому» начальника вашего коллеги — просто сотворит чудеса, и ваше поручение будет выполнено.

Отдельный вопрос с поставщиками. С одной стороны указание всех получателей в копии, должно показать поставщику, что у вас есть выбор и он должен вам предложить хорошие цены. С другой стороны, менеджер получивший ваше письмо, видя что прислано не только ему, скорей всего отнесется к вашему запросу «прохладно». Лично по моему мнению, считаю что и в случае с поставщиками нужно использовать скрытую копию, хотя бы для защиты коммерческой тайны, но больше скорей для хороших отношений с менеджером поставщика.

Можете почитать недавний случай ошибки специалиста, когда все получатели увидели и других адресатов: Всем чмоки в этом чате , там правда народ солидный был — директора, но все же спама многие получили в ответ.

Ну и как всегда обсуждение в комментариях приветствуется.

Инструкция

Если для отправки электронных писем вы используете приложение, установленное в вашей операционной системе (например, Microsoft Outlook или The Bat!), то запустите его и создайте сообщение, которое требуется отправить нескольким получателям.

Перечислите электронные адреса всех получателей в поле «Кому». Набирайте их одной строкой, разделяя между собой запятой с пробелом. Вместо запятой можно использовать точку с запятой (;). Если все нужные вам адреса есть в адресной книге вашего почтового клиента, то вместо ручного ввода можно воспользоваться ею. В зависимости от используемой программы это действие может быть организовано по-разному — например, в приложении The Bat щелкните по иконке в правой части поля «Кому», а затем в открывшемся окне перетащите все нужные адреса из левого поля в правое. Другой вариант — поставьте отметки в чекбоксах нужных строк списка, а затем нажмите кнопку со стрелкой вправо.

Точно так же можно использовать поля «Копия» и «Скрытая копия». Основная между помещением списка получателей в поле «Кому» и «Копия» заключается в порядке сортировки и удобстве поиска уже отправленных сообщений. Если впоследствии вам нужно будет найти текст этого сообщения, то проще искать его по главному получателю из поля «Кому», а не по целому списку, который лучше разместить в поле «Копия». Строка «Скрытая копия» отличается от строки «Копия» тем, что помещенный в нее список не будет виден никому из получателей.

Нажмите кнопку отправки подготовленного сообщения с заполненным списком получателей, и приложение начнет рассылку сообщения.

Если вы используете почтовый сервис, размещенный на интернет-сервере (например, Gmail.com или Mail.ru), то заполнение полей, которые описаны во втором и третьем шагах, надо производить в браузере, а их названия и назначение, как правило, совпадают с используемыми в почтовом клиенте. Если ваш почтовый сервис бесплатен, то, скорей всего, в нем есть ограничение на количество получателей — например, у Mail.ru оно не должно превышать 15. Ознакомьтесь с соответствующими ограничениями вашего сервиса перед рассылкой сообщений.

Источники:

Бывает так, что необходимо отправить несколько сообщений
за один раз. Обычно так распространяются анекдоты, объявления и прочая информация. Для этого есть специальные сервисы и программы. Они в один миг отправят ваши сообщения.

Вам понадобится

• — компьютер;
• — интернет;
• — программа ePochta Mailer 4.2
• — в дополнение программа ePochta Subscription Manager

Инструкция

Например, вы можете зарегистрироваться на сайте pistonposter.сom. Данный сервис стабильно. Здесь предоставляется возможность создавать свои или блоги. Зайдите в раздел «Проекты». Введите свой текст, который вы планируете распространить. Можете также найти опцию «Действие», под которой есть несколько значков. Выберите изображение листка. Появится окно «Отправить сообщение». Укажите, куда и кому будут отправлены ваши , и нажмите кнопку «Отправить».

В социальной сети Vkontakte тоже можно отправлять одновременно несколько сообщений
. Для этого зайдите в раздел «Мои сообщения» и нажмите на кнопку «Написать сообщение». Введите нужный вам текст и в поле «Получатель» выберите тех , которым хотите отправить ваши письма.

ePochta Mailer 4.25 – для отправки сообщений
. Она позволяет массовые рассылки адресатам. Скачайте и установите ее на . Найти можно на сайте soft.softodrom.ru. Импортируйте в нее нужные e-mail и имена ваших адресатов. Добавьте текст, предназначенный для отправления. После этого нажмите на кнопку «Старт». В течение нескольких секунд все сообщения будут доставлены.

Тамара Воротынцева – директор по развитию тренинговой компании «БИЗНЕС ПАРТНЕР» (Москва). Практикующий бизнес-тренер, автор книги «Строим систему обучения персонала» и публикаций в деловых изданиях России, Казахстана и Украины. Создатель интернет-рассылки: «E-mail переписка в бизнесе» на сервере subscribe.ru! Книга является практическим пособием для деловых людей, ведущих активную переписку с клиентами и партнерами. В ней представлены инструменты, которые помогут сделать электронное общение эффективным, оптимальным по времени и результату, максимально соответствующим нормам и правилам, принятым в современном деловом сообществе. Автор дает практические советы, иллюстрирует свои наблюдения случаями из жизни, приводит аргументированные выводы. Текст книги богат узнаваемыми примерами реальной деловой переписки. Автор делится своими наблюдениями, приемами, «хитростями», которые способны существенно повлиять на эффективность и результативность делового электронного письма. Если вы – деловой человек и для вас важно писать оперативно, лаконично, грамотно, в соответствии в правилами хорошего делового тона, – эта книга станет вам надежным помощником.

Книга:

Работая с полями «Кому» («То»), «Копия» («Сс»), «Скрытая копия» («Всс»), помните, что это важная часть электронного письма, влияющая на дальнейшие действия участников переписки.

«Кому» («То»).
В это поле помещается адрес получателя, которому непосредственно адресовано письмо и содержащиеся в нем сведения. От основного получателя автор письма и ждет ответ. Если в это поле помещены два адресата, значит автор письма ждет ответ от каждого или кого-то из них (имейте это в виду, если ваше имя значится в списке получателей). При этом (если вы – отправитель) имейте в виду, что включать в поле «Кому» («То») более одного адресата не очень целесообразно. На письмо, отправленное нескольким адресатам, можно не получить ни одного ответа, так как каждый будет думать, что ответит другой.

Если письмо адресовано вам, но содержит в копии других получателей, обязательно используйте при ответе кнопку «Ответить всем» («Reply ALL»)! Это позволит сохранить круг адресатов, который обозначил инициатор переписки.

«Копия» («Сс»). В
это поле помещайте адреса получателей, которые, по вашему мнению, должны быть в курсе переписки по данному вопросу. Эти адресаты получают информацию только «к сведению». Получатель в копии обычно не должен отвечать на письмо, но при необходимости может это сделать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

В случае если ваше имя находится в поле «Копия» («Сс»), то, вступая в переписку, помните, что бывают ситуации, когда крайне важно быть вежливым. Используйте фразы: «Позвольте присоединиться к обсуждению», или «Позвольте присоединиться к вашему диалогу», или «Позвольте высказать мое мнение».

«Скрытая копия» («Всс»).
Это поле в некоторых компаниях запрещено к использованию, так как является инструментом, противоречащим этическим нормам общения. Назначение этого поля – приглашение адресату стать «тайным свидетелем».

Если в вашей деловой практике принято использовать это поле в работе, учитывайте следующее. Получатель, находящийся в «скрытой копии», остается невидимым для основного получателя и для адресатов, стоящих в копии. Иногда бывает нелишним отправителю и «тайному получателю» иметь предварительную договоренность (или последующую информированность) о причине и целях такого способа информирования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

«Скрытому» получателю категорически не следует вступать в переписку из этого поля.

Инструкция

Зайдите в почтовый ящик и создайте новое письмо
. Введите первую букву адреса, и у вас откроется список получателей, у которых с нее начинается название почтового ящика. Выберите из них нужный е-мейл и щелкните на нем мышкой. В соответствующем окошке появится адрес и после него. Аналогично повторите ввод данных для остальных получателей. Добавьте тему послания, текст самого письма и необходимые вложения. После того как вы закончите оформление, нажмите кнопку «отправить». Ваше письмо
получат все владельцы перечисленных почтовых адресов. Правда, каждый из них будет знать, что он — не единственный получатель.

Воспользуйтесь возможностями адресной книги. На разных почтовых сервисах эта услуга реализована по-своему, но по одной логике. В конце строки «кому» есть значок, обозначающий адресную книгу. В нее автоматически добавляются адреса, которым вы уже посылали сообщения. Нажмите на символ, чтобы перед вами открылся весь список. Поставьте галочки напротив тех, кого вы хотите добавить в получатели данного письма. Нажмите кнопку «добавить выбранных». Отмеченные адреса появятся в строке «кому».

Введите нужные данные вручную. Это придется сделать, если вы раньше не отправляли письма по этим адресам. Необходимо разделять каждый из них запятой и пробелом. Например: [email protected], [email protected], [email protected]

Учтите, что в адресной строке может поместиться не более 25 адресов. Если вы намерены отослать данное сообщение большему числу лиц, используйте поля «копия» и «скрытая копия».

Добавляйте получателей в строку «скрытая копия», если хотите, чтобы остальные получатели не знали, что вы отсылаете это письмо
не только им. Сточка появится, если кликнуть на предложение «показать все поля» или на соответствующую надпись над строкой «кому». Этот способ имеет существенный недостаток: адресаты могут не получить ваши отправления. Роботы почтовых систем, сражающиеся со спамом, удаляют такие письма.

Войдите в настройки почтового ящика и создайте с текстом, который вы хотите отправить многим получателям. А теперь вручную для каждого адреса создайте письмо
, введите получателя и выберите тему. Ее достаточно ввести один раз, и дальше она будет появляться в выпадающей строке. Прикрепите файл, если необходимо, и нажмите «отправить». Этот метод позволяет избежать спам-фильтров и добиться впечатления, что вы пишите именно этому человеку. Заодно максимально уменьшает количество ручной работы.

Воспользуйтесь специальными программами для массовой рассылки писем. Они позволяют отсылать до нескольких сотен сообщений в минуту и максимально упрощают все этапы написания писем. Выберите наиболее подходящую вам программу и скачайте ее с одного из тематических сайтов.

Источники:

• Оружие массового оповещения. Как организовать собственную рассылку
  
• как отправить сообщение нескольким адресатам
• Персонализация писем для массовых рассылок с помощью

Массовая рассылка – возможность отправлять письмо сразу нескольким
получателям – особенно полезна, когда нужно отослать поздравления либо приглашения, или разослать пресс-релиз. Такой функцией обладают многие почтовые серверы, и для ее использования достаточно выхода в интернет.

Инструкция

Чтобы отправить письмо одновременно нескольким
адресатам
, которые уже есть в списке ваших контактов, откройте электронную почту (алгоритм рассылки писем нескольким
адресатам
идентичен во многих почтовых программах). Нажмите на вкладку «Написать письмо» и заполните поля для создания нового сообщения: его тему и сам текст.

Выберите ссылку «Добавить» либо изображение записной книжки. Тем самым вы загрузите список адресной книги, в которой отметьте галочкой тех, кому нужно отправить письмо. Вновь нажмите на «Добавить» или просто щелкните по свободному полю.

В адресной строке «Кому» появится перечень всех введенных адресов. Нажмите на «Отправить», и пользователи получат ваше письмо. Однако помимо письма они увидят в строке «Кому» и адреса всех остальных получателей.

Если вы хотите скрыть от получателей, что применили функцию массовой рассылки, воспользуйтесь одним из двух способов. После заполнения темы и текста письма введите имя получателя в ячейке «Кому», а затем нажмите на ссылку «Скрытая копия». Под ячейкой появится дополнительное пустое поле, в котором выберите нужных адресатов, воспользовавшись предыдущим методом. Вновь нажмите на «Отправить». Ваше письмо будет отослано всем получателям, хотя это не гарантирует факт его получения. Роботы многих почтовых систем рассматривают такие письма как спам и нередко удаляют.

Во избежание попадания письма в спам-фильтр отправляйте сообщения через «Черновик». Введите тему и текст в соответствующие поля, а затем нажмите на ссылку «Сохранить как черновик». Перейдите в раздел «Черновик» в левой стороне страницы и нажмите на сохраненное письмо. Перед вами появится шаблон письма, в котором не проставлен лишь адрес получателя. Введите вручную нужную электронную почту и нажмите на «Отправить», после чего вернитесь в раздел «Черновик» и повторите процедуру для каждого нового пользователя.

Видео по теме

Источники:

• как отправить письмо из черновика в 2019

Бывает так, что необходимо отправить несколько сообщений
за один раз. Обычно так распространяются анекдоты, объявления и прочая информация. Для этого есть специальные сервисы и программы. Они в один миг отправят ваши сообщения.

Вам понадобится

• — компьютер;
• — интернет;
• — программа ePochta Mailer 4. 2
• — в дополнение программа ePochta Subscription Manager

Инструкция

Например, вы можете зарегистрироваться на сайте pistonposter.сom. Данный сервис стабильно. Здесь предоставляется возможность создавать свои или блоги. Зайдите в раздел «Проекты». Введите свой текст, который вы планируете распространить. Можете также найти опцию «Действие», под которой есть несколько значков. Выберите изображение листка. Появится окно «Отправить сообщение». Укажите, куда и кому будут отправлены ваши , и нажмите кнопку «Отправить».

В социальной сети Vkontakte тоже можно отправлять одновременно несколько сообщений
. Для этого зайдите в раздел «Мои сообщения» и нажмите на кнопку «Написать сообщение». Введите нужный вам текст и в поле «Получатель» выберите тех , которым хотите отправить ваши письма.

Для того чтобы удалить из почтового ящика много ненужных писем, пользователю необходимо выполнить ряд действий. Начальным действием станет пользователя в системе электронной . Для этого нужно открыть главную вашего почтовика, после чего, ввести свой логин и пароль в предложенную ресурсом форму авторизации. После того, как вы заполните данные поля, нажмите на кнопку «Войти». Таким образом, вы окажетесь в личном кабинете своего почтового ящика.

После успешной авторизации в поисковике, вам нужно выполнить следующее. Перейдите к просмотру входящих сообщений. Чтобы сделать это, найдите на страничке соответствующую ссылку, после чего, кликните по ней. Вы будете переадресованы на страницу, которая отобразит все входящие . Если вы обратите внимание на , напротив темы каждого входящего сообщения, вы сможете увидеть пустые клетки.

Кликая по данным клеткам, вы будете отмечать определенные письма
. Если вам нужно отметить все входящие сообщения на странице сразу, в верхней части вы увидите отдельно расположенную клеточку. Поставьте в ней флажок – все входящие, которые вы видите на страничке, будут автоматически помечены.

Задайте команду «Удалить» в действиях с входящими сообщениями, после чего, подтвердите удаление соответствующей . За один раз можно удалить от двадцати до пятидесяти писем. Возможно, для абсолютного удаления всей почты, вам придется не единожды повторить все вышеописанные действия.

Бывают такие ситуации в жизни, когда нам необходимо отправить письмо
по электронной почте не сразу, а через некоторое определенное время. Некоторые из почтовых серверов, например, Яндекс, позволяют отправить письмо
автоматически. Как именно это сделать?

Инструкция

Перед вами откроется страница с входящими письмами. Чуть выше писем располагается кнопка «Написать» — нажмите ее.

Теперь напишите само письмо
. Для начала укажите адрес почтового ящика того, кому вы это письмо
отправляете. Далее укажите тему письма, в ней должно отражаться краткое содержание того, что вы пишите. Наконец, в самое большое окошко введите текст письма. Если вы хотите оформить ваше письмо
как-то по-особенному, справа нажмите кнопку «Оформить письмо
». Нажатием этой кнопки вы откроете панель форматирования текста. При желании можете на наличие орфографических ошибок, нажав кнопку «Проверить орфографию». Если необходимо прикрепить какие-либо файлы к письму, нажмите кнопку «Прикрепить файлы», загрузите их со своего компьютера и прикрепите к письму. Можно также установить одну из дополнительных функций, например, уведомление о получении письма, SMS-уведомление адресата о получении письма и т.д.

Теперь самое интересное. Когда вы закончили работать с самим письмо
м, необходимо его отправить. Чтобы оно отправилось адресату автоматически, т.е. не сразу же после того как, вы его написали, а спустя определенное время, внизу под текстом письма найдите надпись «Отправить сегодня в …». Поставьте рядом с ней галочку, чтобы активизировать данную функцию. Установите точную дату и время отправки. Нажав на пиктограмму с вопросительным знаком, можно прочитать справку по данной функции. Внимание: отправку письма можно отложить не более чем на один год с текущей даты. По окончании всего процесса нажмите на кнопку «Отправить».

Электронная почта в России сейчас используется очень активно в частной переписке. В Западной Европе и Северной Америке уже десятилетие назад этот способ начал практиковаться не столько в частной переписке, сколько для обмена деловой информацией внутри различных организаций. А поскольку при этом достаточно часто было необходимо отправлять сообщения одновременно нескольким коллегам, то и почтовые программы быстро получили дополнительную функцию, позволяющую упростить решение этой задачи. Современные почтовые сервисы унаследовали и развили механизм отправки сообщений одновременно нескольким адресатам.

Вам понадобится

Инструкция

Если для отправки электронных писем вы используете приложение, установленное в вашей операционной системе (например, Microsoft Outlook или The Bat!), то запустите его и создайте сообщение, которое требуется отправить нескольким получателям.

Если вы активно используете почту при общении с клиентами и коллегами, редкий день обходится без копий. Они являются неотъемлемой частью рабочей переписки. Поэтому многие клиенты, перебираясь на Омнидеск со старой доброй почты, часто спрашивали о поддержке Cc и Bcc. До появления этой функциональности мы получили 47 (!) просьб добавить её. Цифра внушительная, ведь о своих потребностях и вопросах в лучшем случае пишут 5-7% желающих.

Перед тем, как перейти к подробностям нашей реализации копий, давайте разберёмся, что они собой представляют.

Типы получателей письма

To
: (кому
) — основной получатель письма.

Cc
: (копия, carbon copy
) — вторичные получатели письма, которым направляется копия. Они видят и знают о наличии друг друга.

Bcc
: (скрытая копия, blind carbon copy
) — скрытые получатели письма, чьи адреса не показываются другим получателям.

Примеры использования копий

а.
Пользователь обратился за помощью и попросил отправлять ответы как на рабочую, так и личную почту. Вы указываете его личный адрес в копии (Cc), чтобы он смог отвечать с любого адреса и в каждом из них видеть всю переписку.

б.
Клиент оплатил консалтинг/поддержку/разработку, и вы регулярно общаетесь с его сотрудниками. Вы добавляете его в копию (Cc), чтобы он получал все ваши ответы, мог в любой момент вклиниться в переписку и оценить качество предоставляемых вами услуг.

в.
Руководитель хочет следить за общением поддержки с VIP-клиентами. В обращениях от этих клиентов руководитель добавляется в скрытую копию (Bcc), чтобы он всегда получал ваши ответы (с историей переписки).

Прелесть в том, что клиент не знает о «слежке», а руководитель может ответить лично вам и, к примеру, сделать замечание:)

г.
Клиент обращается к вам, чтобы обсудить получение скидки и способы оплаты. Он сразу добавляет своего бухгалтера в копию (Cc), чтобы тот мог следить за ходом общения и принять эстафету в нужный момент.

Как мы реализовали поддержку копий?

Приведённые выше примеры описывают лишь некоторые сценарии, которые клиенты «продавали» нам, аргументируя необходимость поддержки копий на сервисе. Мы реализовали все стандартные моменты, но не забыли добавить и несколько полезных фишек. Рассмотрим всё по порядку.

Базовая функциональность

1)
Справа от названия поля «Получатель» мы разместили две ссылки для добавления копий — «Сс» и «Bcc».

2)
При нажатии на «Cc» появляется поле «Копия», и пропадает ссылка «Cc».

3)
При нажатии на «Bcc» появляется поле «Скрытая копия», и пропадает ссылка «Bcc».

5)
Когда сотрудник добавляет адрес в обычную копию (Cc)
, его ответ отправляется на основной адрес из поля «Получатель» и на адрес из поля «Копия». В этом случае оба пользователя видят, что письмо было доставлено на два адреса. Каждый из них может ответить как сотруднику, так и сотруднику + другому пользователю.

6)
Когда сотрудник добавляет адрес в скрытую копию (Bcc)
, его ответ отправляется на основной адрес из поля «Получатель» и на адрес из поля «Скрытая копия». В этом случае основной пользователь видит, что письмо пришло только ему, поэтому его ответ может быть отправлен только сотруднику.

При этом пользователь из скрытой копии видит, кто был основным получателем, и может отправить письмо как сотруднику, так и сотруднику + основному получателю.

7)
Поддержка копий работает и в обратном направлении. Если пользователь отправляет запрос (или новый ответ в текущую переписку) и добавляет другой адрес в Cc, мы автоматически прописываем этот адрес в поле «Копия», чтобы при ответе сотрудника письмо отправлялось на оба адреса.

Полезные фишки

8)
Все изменения в полях «Получатель», «Копия» и «Скрытая копия» фиксируются в истории действий.

9)
Для каждого обращения мы запоминаем все адреса, которые указывались в полях «Получатель», «Копия» и «Скрытая копия». Поэтому после удаления адреса из поля его можно легко вернуть. Достаточно кликнуть в нужном поле, и мы предложим выбрать адрес из выпадающего списка.

10)
Когда пользователь из скрытой копии отвечает сотруднику и основному пользователю, его письмо добавляется в обращение в виде обычного ответа. Если же он отвечает только сотруднику, тогда его письмо добавляется в обращение в качестве заметки
, которая не видна основному пользователю (при просмотре переписки по обращению в своём аккаунте).

11)
В правилах для входящих обращений мы добавили условие «Копия (Cc) обращения»
, чтобы можно было отслеживать наличие определённого адреса (или домена) в копии и автоматически выполнять нужные действия.

12)
Во всех типах правил появились два новых действия — «Добавить в копию»
и «Добавить в скрытую копию»
на случай, если требуется добавить адреса в копии, когда обращение соответствует условиям правила.

Копия и Скрытая копия в электронной почте

Последнее обновление 02.12.2019, 16:42 от пользователя Макс Вега
.

Большинство почтовых клиентов, включая Gmail, Mail. ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, позволяют поставить нескольких получателей в Копию(на английском языке принята аббревиатура СС), или Скрытую копию (CCB). В Копии получатели могут видеть адреса других людей. Во втором случае личность дополнительных адресатов скрыта.

Добавление адреса получателя

Чтобы указать получателя (или получателей) электронного письма, введите его адрес электронной почты в поле Кому (То):

Некоторые почтовые клиенты позволяют просто вводить имя пользователя в поле, которое затем автоматически заполняется программой.

Если Вы используете это поле для отправки электронной почты нескольким людям, каждый из них сможет увидеть полный список других получателей.

Как создать копию электронного письма

Поле CC или Копия используется для обмена электронными сообщениями более опосредованным способом, чем поле Кому. Если Вы в своем электронном письме не обращаетесь напрямую к человеку, но хотели бы, чтобы этот человек следил за обсуждением в цепочке писем или просто был в курсе этой темы, поле Копия будет отличным вариантом. Адресат, который находится в Копии письма, получает непрочитанное письмо на свой почтовый ящике, как и тот, кто был помещен в поле Кому; разница заключается только в том, кому первому Вы адресуете письмо в теле своей электронной почты. В профессиональном мире рассылка в Копии используется очень широко и служит для того, чтобы коллеги были в курсе разных событий и тем.

Вы можете перечислить получателей электронной почты, просто введя список адресов в поле Копия, которое обычно находится сразу под полем Кому. Каждый в этой цепочке адресатов сможет видеть имена и адреса электронной почты всех других получателей:

Как создать скрытую копию электронного письма

Каждый почтовый клиент (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo и т. д.) дает возможность отправителю письма обратиться к большому числу людей, не афишируя их данные перед другими пользователям в цепочке электронной почты. Эта функция называется BCC или Скрытая копия. Вы можете скрыть получателей, введя их адреса в поле Скрытая копия вместо использования полей Кому и Копия:

Вы можете использовать эту функцию как для индивидуальных, так и для групповых писем. Это особенно полезно, если Вы хотите сохранить конфиденциальность своих контактов, защитить их от спама и нежелательных писем или же просто, если не хотите, чтобы Ваши получатели знали, кто получил такое же сообщение.

Поле Скрытая копия не всегда доступно по умолчанию для всех почтовых клиентов. Например, в Outlook Вам нужно будет зайти в Параметры, чтобы получить доступ к настройке; в Thunderbird нужно будет выбрать эту функцию из раскрывающегося меню; в Gmail нужно нажать кнопку Копия и Скрытая копия; в Windows Live Mail Вам потребуется одновременно нажать клавиши Alt + B.

Изображение: © Web Hosting — Unsplash.com

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?

Если вы хотите отправить персонализированное электронное письмо нескольким получателям по отдельности, не зная друг друга, обычно вы можете отправить электронное письмо получателям по одному. Но это займет много времени и будет скучно. Есть ли какой-нибудь хороший и быстрый способ решить эту задачу в Outlook?

Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с помощью функции слияния

Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией

Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с помощью функции слияния

Фактически, функция слияния почты в Outlook может помочь вам отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям индивидуально с их собственным приветствием.Пожалуйста, сделайте следующие шаги:

1 . Перейдите на панель контактов , затем выберите получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо, а затем нажмите Home > Mail Merge , см. Снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне Mail Merge Contacts :

(1. ) Выберите вариант Только выбранные контакты в разделе Контакты ;

(2.) В разделе Параметры слияния выберите Form Letters из раскрывающегося списка Тип документа , E-mail из раскрывающегося списка Merge to , а затем введите нужную тему в Строка темы сообщения текстовое поле.

3 . Затем нажмите кнопку OK , и Microsoft Word откроется с новым документом. Окно автоматически останется под лентой Рассылки . Затем вы должны щелкнуть Greeting Line на вкладке Mailings , см. Снимок экрана:

4 . В появившемся диалоговом окне Вставить строку приветствия укажите нужный формат строки приветствия. Вы можете предварительно просмотреть результаты отправленного приветствия в разделе Preview одновременно. Смотрите скриншот:

5 . Затем нажмите OK , и вы увидите, что 《GreetingLine》 было вставлено в документ, затем нажмите Введите , чтобы перейти к следующей строке, чтобы составить тело сообщения, которое вы хотите отправить, см. Снимок экрана:

6 . После редактирования тела сообщения нажмите Mailings > Finish & Merge > Send Email Messages , см. Снимок экрана:

7 .В диалоговом окне Merge to E-mail вы можете напрямую нажать кнопку OK , и электронное письмо будет отправлено всем выбранным контактам сразу, см. Снимок экрана:

8 . После завершения отправки электронных писем вы можете перейти в папку Отправленные , чтобы просмотреть результаты, и электронное письмо было отправлено каждому получателю индивидуально с его собственным приветствием, см. Снимок экрана:

Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией

Хотя функция слияния почты может помочь вам отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности, у нее также есть много ограничений, например, она не поддерживает CC, BCC и вставку вложений при отправке электронной почты.Но, если у вас есть Kutools for Outlook , с его мощной функцией — Отправить отдельно , вы можете решить все эти проблемы сразу.

После установки Kutools for Outlook , сделайте следующее:

1 . Создайте новое сообщение в новом окне Message , нажмите Kutools > Отправить отдельно , а затем вставьте соответствующих получателей, Cc, Bcc и тему в отдельные поля, см. Снимок экрана:

2 .И вы можете видеть, что строка приветствия вставлена ​​в тело сообщения, затем, пожалуйста, составьте тело сообщения, которое вы хотите отправить, наконец, нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить сообщение, см. Снимок экрана:

Советы : Если вы хотите вставить вложения при отправке персонализированных массовых писем, вам просто нужно нажать Вставить > Прикрепить файл , чтобы вставить нужные вам вложения, см. Снимок экрана:

Другие относительные статьи:

• Отправить несколько черновиков одновременно в Outlook
• Если в папке «Черновики» есть несколько черновиков сообщений, и теперь вы хотите отправить их сразу, не отправляя одно за другим.Как можно быстро и легко справиться с этой работой в Outlook?

• Отправлять персонализированные массовые электронные письма в список из Excel через Outlook
• Например, у меня есть следующий диапазон данных на листе, который содержит столбцы «Имя», «Адрес электронной почты», «Код регистрации», и теперь я хочу отправить сообщение с персонализированным приветствием и собственным кодом регистрации на отдельные адреса электронной почты в столбце A.

• Отправить календарь нескольким получателям по отдельности в Outlook
• Обычно вы можете быстро и легко отправить календарь получателю с помощью функции календаря электронной почты в Outlook.Если вы хотите отправить календарь, прикрепленный в виде файла iCalendar, нескольким контактам по отдельности, вам необходимо отправить его по одному. В этой статье я расскажу о простом способе отправки календаря нескольким получателям по отдельности в Outlook.

• Отправка электронной почты нескольким получателям без их ведома в Outlook
• Обычно, когда вы отправляете одно и то же электронное письмо нескольким получателям, все адреса получателей видны всем, кто получает электронное письмо.Но если получатели не знают друг друга, это может быть плохой идеей. В этом случае не позволяйте получателям видеть адреса электронной почты друг друга. В этой статье я расскажу о том, как решить эту проблему в Outlook.

Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции…
• BCC Предупреждение — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать, когда отсутствуют вложения, и другие функции напоминания …
• Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
• мощных нежелательных писем по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов . .. Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

советов по электронной почте — Как с легкостью отправлять сообщения электронной почты нескольким получателям.

Если вы использовали программу электронной почты, вы, вероятно, видели опции CC: и BCC: при адресе своего сообщения. Если вы пропустили эти вещи, вы упускаете некоторые из наиболее эффективных способов отправки электронной почты большому количеству людей.Вот краткое руководство о том, как использовать эти инструменты для простой отправки сообщений электронной почты нескольким получателям.

CC: означает «Копия» (или «Копия любезности», причудливый пережиток тех радостных дней, когда вежливость была обычным явлением). Когда вы используете функцию CC в своей программе электронной почты, вы отправляете дубликат вашего сообщения на один или несколько дополнительных адресов. Каждый, кому вы отправляете сообщение, знает, кто еще его получил. Это потому, что функция CC отображает адрес электронной почты каждого в заголовке сообщения. BCC расшифровывается как «слепая копия» (или «слепая любезная копия»), и, как следует из названия, вы можете отправить дубликат своего сообщения многим людям без ведома основного получателя.

Чтобы отправить одно и то же сообщение множеству людей, большинство пользователей просто включают несколько адресов электронной почты в разделы «Кому» или «Копия». Этот маршрут следует использовать ТОЛЬКО в том случае, если вы отправляете что-то группе людей, которым необходимо знать, кто еще получил сообщение. Если вы отправляете сообщение десяткам людей, все ваши получатели должны прокрутить вниз мимо всех адресов электронной почты, чтобы перейти к вашему сообщению.Это нормально для семьи и друзей, но считается грубым в бизнесе. Кто хочет, чтобы их адреса электронной почты были разбросаны по всему киберпространству?

Лучший способ отправлять сообщения нескольким получателям — использовать функцию BCC. Этот метод позволяет отправлять одно и то же сообщение десяткам или сотням людей без необходимости отображать все адреса электронной почты. Получатели оценят эту функцию, поскольку она обеспечивает конфиденциальность каждого.

Когда у вас будет более 30 человек, вы регулярно отправляете им информационные бюллетени и т. Д., вам, вероятно, лучше перейти на почтовую онлайн-службу. Есть много бесплатных вариантов. Лично я фанат MailChimp (http://www.mailchimp.com). Сервис работает хорошо. Это бесплатно. Через сайт передается чувство радости, которое мне очень нравится. Жизнь должна быть веселой, не так ли? Ребятам из MailChimp, похоже, удается развлечься, предоставляя отличный сервис.

Часто говорят: «В Интернете никто не знает, что ты собака». На самом деле мы не знаем, кто находится на другом конце электронного письма, и нам приходится судить о людях и компаниях на основе того, что мы читаем.Использование BCC для отправки электронной почты нескольким получателям показывает, что вы понимаете этот маленький кусочек «сетевого этикета». Соблюдение правил поведения в Интернете помогает создавать и поддерживать ваш профессиональный имидж. Это также показывает людям, что вы заботитесь об их конфиденциальности.

Гав!

Как правильно разделить нескольких получателей электронной почты

Что нужно знать

• Для большинства платформ используйте запятую: EmailExample1 @ gmail.com, Example2 @ iCloud.com, Example3 @ yahoo.com
• В Outlook используйте точку с запятой: EmailExample1 @ gmail.com; [email protected]; [email protected]
• Вы можете переключить Outlook на использование запятой.

В этой статье объясняется, как вставить несколько адресов электронной почты в поле заголовка To: или использовать поля Cc : или Bcc : для добавления дополнительных получателей. Когда вы вставляете несколько адресов электронной почты в любое из этих полей заголовка, убедитесь, что вы правильно разделяете их.

Эти инструкции применимы ко всем почтовым клиентам как на настольных, так и на мобильных устройствах.

Используйте запятую в качестве разделителя

Большинство — не все — почтовые клиенты требуют, чтобы вы использовали запятую для разделения нескольких адресов электронной почты в любом из полей их заголовков. Для этих провайдеров электронной почты правильный способ разделения адресов электронной почты в полях заголовка:

EmailExample1 @ gmail.com, Example2 @ iCloud.com, Example3 @ yahoo.com

и так далее. Для девяти из 10 почтовых программ лучше всего использовать запятые. Они работают нормально, если вы не используете Microsoft Outlook.Некоторые почтовые клиенты, например Gmail для Android, принимают запятую или точку с запятой.

Исключение из правила

Outlook и любая другая почтовая программа, которая ищет имена в формате фамилия, имя , где программа использует запятую в качестве разделителя, могут столкнуться с проблемами, если разделить получателей электронной почты запятыми. Почтовые клиенты, использующие запятые в качестве разделителей, обычно используют точку с запятой для разделения нескольких адресов в своих полях заголовков. В Outlook по умолчанию несколько адресов вводятся через точку с запятой.

[email protected]; [email protected]; [email protected]

Переключитесь на использование точки с запятой в качестве разделителя в Outlook, и все будет в порядке. Если вы не можете привыкнуть к переключателю или часто забываете и получаете сообщение об ошибке , не удалось разрешить , вы можете навсегда изменить разделитель Outlook на запятую.

Заменить разделитель Outlook на запятую

Начиная с Outlook 2010, вы можете изменить настройки, чтобы использовать в заголовках запятую, а не точку с запятой, перейдя в Файл > Параметры > Почта .В разделе Отправлять сообщения установите флажок рядом с Запятые можно использовать для разделения нескольких получателей сообщения , а затем нажмите ОК внизу.

В Outlook 2007 и более ранних версиях выберите Tools > Options > Preferences . Выберите Параметры электронной почты > Дополнительные параметры электронной почты и установите флажок рядом с Разрешить запятую в качестве разделителя адресов . Нажмите OK в открытых окнах, чтобы сохранить и вернуться в Outlook.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

Как обратиться к нескольким лицам в письме | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 19 октября 2018 г.

С появлением цифровых коммуникаций деловая переписка кардинально изменилась. Так же быстро и легко, как отправить электронное письмо, профессиональные руководители бизнеса знают, что стандарты все еще существуют при написании и адресации письма нескольким получателям.Понимаете правила, пишете ли вы электронное письмо или стандартное письмо, чтобы получить наилучшие ответы для читателей.

Типы корреспонденции

Похоже, что в современную эпоху появляется все больше и больше способов делового общения. Быстрые заметки часто отправляются через частные службы и службы обмена мгновенными сообщениями и даже через текстовые сообщения. Однако, если вы отправляете официальную корреспонденцию от имени своей компании, письмо или электронная почта — наиболее профессиональный вариант. Вся переписка является частью официальной деловой документации, что означает, что при отправке любых письменных документов следите за своим тоном и содержанием.Это становится письменной записью и потенциально имеет обязательную юридическую силу.

Многие люди по-прежнему будут автоматически использовать более формальные приветствия в стандартных письмах, когда они получают неформальные приветствия в электронной переписке. В зависимости от того, насколько хорошо вы знаете стороны, сказать «Привет» или «Привет» может быть слишком непринужденно. Всегда обращайте внимание на аудиторию и обращайтесь к ней должным образом.

Адресная электронная почта для нескольких получателей

Электронная почта более снисходительна к формальным требованиям. У вас есть поля с адресами, в которых указаны основные получатели, копии (CC) и скрытые копии (BCC). Введите адрес электронной почты для каждого получателя в соответствующее поле. Люди, которым нужно получить письмо и ответить на него, являются основными получателями. Если вы также отправляете копию менеджеру или другой стороне, указанной в письме, они получают письмо в информационных целях и должны быть в поле «Копия».

Поле BCC предназначено для получателей, которым не нужно указывать имена, поэтому все не видят их квитанции или группу, которая настолько велика, что вы не хотите, чтобы все отвечали всей группе.Он служит контролем конфиденциальности для больших групповых писем.

В теле письма укажите имена двух или трех получателей, следующих за приветствием. Например, «Дорогой Джо, Джейн и Тим» или «Уважаемый мистер Джонсон, мисс Холлис и мистер Бакстер». Для обширных списков перечислите имя, компанию и титул по порядку перед приветствием. Например:

• Джон Тиллис, президент ACME Inc
• Джейн Джонс, генеральный директор, Tip Top Sales Company
• Билли Аллен, вице-президент Allow Metal Inc
• Нил Бенсон, вице-президент Питер Пайпер Peppers Company

Вы должны продолжить этот список, чтобы группа могла видеть, кто ведет переписку, даже если адреса находятся в BCC. Приветствие тогда могло бы быть чем-то для группы, например, «Дорогая команда» или «Уважаемые господа». Несмотря на то, что это электронная почта, постарайтесь как можно более профессионально обращаться к нескольким людям по электронной почте.

Адресация письма двум людям

Деловые письма, идущие по стандартным почтовым каналам, не имеют удобных ящиков для адресов электронной почты. Перед приветствием вы создадите блок для каждого предполагаемого получателя. Блок разбивает имя, заголовок и информацию о компании на большие фрагменты, как если бы они были видны на конверте.Блок каждого получателя отделяется линией.

Пример блока получателя:

• Рональд Джонс, операционный директор
• Operational Resource Solutions, Inc
• 10101 Main Street, Suite 200
• Best Town, MA 00111

Блок может или не может включите телефон или факс. Когда дело доходит до фактического приветствия, после того, как вы перечислили всех получателей, используйте групповое приветствие, например «Уважаемые участники» или «Уважаемые коллеги по проекту». «

Копии и слепые копии

Для стандартных писем те, кто получает информацию в виде CC или BCC, отмечаются после того, как вы поставите свою подпись в конце письма. Под приветствием для подписи укажите имена получателей копий, если таковые имеются. Если есть слепая копия, вам просто нужно отметить, что кто-то неназванный получает копию. Это делается после вашего подписания и после CC, отмечая BCC.

Как отправить массовую электронную почту и скрыть получателей [Gmail, Yahoo, Outlook]

Оглавление

1. Когда следует рассылать массовые электронные письма?
2. Когда не следует рассылать массовые электронные письма?
3. Почему нужно скрывать получателей?
4. Использование скрытой копии для массовой рассылки электронной почты и скрытия получателей
5. Почему вам следует использовать скрытую копию?
6. Какие у вас есть варианты для массовой рассылки электронных писем?
   1. Gmail
   2. Outlook
   3. Thunderbird
7. Как персонализировать ваши массовые рассылки
   1. Как хранить личную информацию
8. Как автоматизировать массовые рассылки
9. Почему автоматизация является ключом к успеху
   1. Начало автоматизация массовой рассылки электронной почты
   2. Создание автоматизированной массовой рассылки электронной почты

Массовая рассылка электронной почты стала одним из наиболее эффективных способов охватить как можно больше людей без особых усилий. Когда вы рассылаете массовую электронную почту, вам нужно обратить внимание на несколько ключевых аспектов. В конце концов, у большинства массовых рассылок есть основная цель: создание новых возможностей. Будь то попытка наладить отношения с людьми из вашей отрасли или отправка временного предложения, вы должны быть уверены, что получаете наилучшие результаты. Отправка массового электронного письма требует некоторой работы, чтобы получить его правильно, поскольку есть некоторые вещи, которых следует избегать, например, скрыть получателей, которые получат это электронное письмо.

Когда следует отправлять массовые электронные письма?

Массовые рассылки по электронной почте особенно полезны, когда вы хотите отправить одну и ту же информацию разным людям. Допустим, у вас есть список адресов электронной почты текущих клиентов, и вы хотите обратиться к ним с помощью специальной акции. Или ваша компания скоро организует мероприятие, и вы хотите, чтобы люди из вашего списка рассылки получили свои приглашения. Массовое электронное письмо позволяет вам отправить одно и то же сообщение сразу нескольким людям, вместо того, чтобы отправлять им электронное письмо по отдельности. Отправка массовой рассылки электронной почты займет всего минуту, если у вас есть готовое сообщение, но отправка 30 электронных писем людям по отдельности займет у вас до 30 минут.

Таким образом, массовые рассылки по электронной почте — отличный способ сэкономить много времени, а также гарантировать, что все в списке получат одно и то же сообщение. При отправке отдельных писем вы можете столкнуться с проблемами при вставке сообщения в каждое электронное письмо. С массовым электронным письмом вы просто проверяете копию и макет один раз, и когда все выглядит правильно, вы можете мгновенно связаться со всеми в своем списке.

Вот несколько примеров ситуаций, когда отправка массовой рассылки электронной почты была бы отличной идеей:

Когда не следует рассылать массовые электронные письма?

Хотя массовые электронные письма — отличный способ связаться с большим количеством людей одновременно, при отправке одного сообщения могут возникнуть некоторые проблемы.Проблема с массовой рассылкой писем: это совсем не личное. Поэтому, когда вы отправляете сообщение, которое должно выглядеть индивидуально, массовая рассылка электронной почты — не лучший вариант. Допустим, вы хотите разослать презентацию инвесторам.

При массовой рассылке электронных писем без упоминания их имени или какой-либо другой конкретной информации будет казаться, что вам все равно, ответят ли они. Часто персонализированные электронные письма гарантируют более высокий уровень успеха, поскольку похоже, что вы действительно прилагаете усилия, чтобы связаться с этими инвесторами.

Та ​​же проблема возникает, когда вы отправляете электронное письмо компании, с которой хотите связаться, чтобы поговорить о возможной регистрации в качестве нового клиента. Большинство людей получают как минимум дюжину случайных писем в день, которые никоим образом не выглядят личными. И это обидно, потому что просто выглядит так, будто вы действительно не задумывались о том, с кем разговариваете.

Использование, например, «Привет» вместо «Привет, Стивен» уже показывает, что вы, скорее всего, отправляете одно и то же электронное письмо нескольким людям.Для нового потенциального клиента подход к отправке абсолютно не персонализированного электронного письма будет выглядеть плохо. Очевидно, что вы не задумывались, почему вы обращаетесь к этому человеку.

Почему нужно скрывать получателей?

При массовой рассылке писем вы можете скрыть получателей. Это особенно важно, когда получатель не должен видеть, кто еще получил письмо. Допустим, вы хотите разослать клиентам новую рекламную акцию. Отображая адреса всех получателей в электронном письме, они все могут видеть адреса электронной почты друг друга.Это может быстро привести к жалобам со стороны ваших клиентов, поскольку они не хотят, чтобы другие люди знали их адрес электронной почты. Люди не любят получать электронные письма со спамом и хотят избежать его любой ценой. Практически каждый предпочел бы избежать этой ситуации.

В этом же случае еще одна причина для сокрытия получателей может быть связана с тем, что вы обслуживаете несколько клиентов в одной нише. Хотя большинство компаний обычно не возражают против этого, некоторые компании могут больше не работать с вами, потому что теперь они знают, что вы также работаете на прямого конкурента.Отправка массовой рассылки электронной почты без сокрытия получателей может привести к потере ценных деловых возможностей. Вот почему так важно скрывать получателей в электронных письмах.

Использование скрытой копии для массовой рассылки электронной почты и скрытия получателей

При отправке нового электронного письма у вас есть несколько вариантов выбора получателей:

При использовании скрытой копии для массовой рассылки вы сможете скрыть получателей. Это очень простой способ скрыть получателей, и каждый популярный почтовый клиент предлагает опцию BCC. BCC — это сокращение от «Blank Copy Copy». Получатели этих писем смогут видеть всех получателей «Кому:» и «Копия:».

Сегодня большинство людей используют опцию BCC, когда хотят отправить массовую электронную почту и скрыть получателей. Это эффективный способ, так как на то, чтобы все выровнять, требуется несколько секунд. Вы вставляете всех получателей в строку BCC и разделяете каждый адрес запятыми (большинство почтовых клиентов уже автоматически разделяют адреса электронной почты и добавляют запятые). В конце концов, отправить массовое электронное письмо и скрыть получателей относительно просто. Большинство почтовых клиентов также показывают получателю, что он был получателем скрытой копии в этой цепочке писем.

Почему вам следует использовать BCC?

BCC — это эффективный способ избежать препятствий, о которых мы ранее говорили в этой статье. Он позволяет разослать электронное письмо нескольким десяткам получателей, не создавая впечатление, что вы отправляете спам. Вы также сможете скрыть всех получателей, чтобы они не знали о других получателях.

BCC — это распространенный способ массовой рассылки электронных писем и сокрытия получателей. Однако, как упоминалось в этой статье, это не позволит вам каким-либо образом персонализировать электронную почту.Вы отправите обычное массовое электронное письмо всем получателям и не сможете добавлять какие-либо личные данные, такие как:

Какие у вас есть варианты для массовой рассылки электронных писем?

Поскольку большинство популярных почтовых клиентов включают возможность массовой рассылки электронных писем разным получателям в строке BCC, мы обсудим различные возможности ниже.

Мы будем обслуживать следующие почтовые клиенты:

• Gmail

• Outlook

• Thunderbird

Gmail

1. Создайте новое письмо, нажав «Создать» в Gmail или нажав Ctrl + C в Gmail.

2. Введите тему сообщения электронной почты

3. Скопируйте текст в поле электронной почты и включите свою подпись электронной почты

4. Нажмите кнопку «Кому:» над темой сообщения электронной почты

5. Введите свой собственный адрес электронной почты в поле Поле «Кому:»

6. Скопируйте все адреса электронной почты из списка получателей

7. Нажмите «Скрытая копия» в редакторе электронной почты Gmail

8. Вставьте все адреса в поле скрытой копии

9. Gmail теперь автоматически разделит все адреса, поэтому нет необходимости добавлять ny запятых

10. Проверьте копию темы электронного письма и его содержание.

11. Нажмите «Отправить» или запланируйте электронное письмо

Outlook

1. Создайте новое электронное письмо в настольном приложении или онлайн-версия Outlook

2. Введите тему сообщения электронной почты в поле темы

3. Скопируйте содержимое сообщения электронной почты в поле электронной почты

4. Нажмите кнопку «Скрытая копия» в верхней части сообщения электронной почты

5. Скопируйте адрес электронной почты из своего списка или листа

6. Вставьте адреса в поле BCC

7. Введите свой собственный адрес электронной почты в поле «Кому:»

8. Проверьте свою электронную почту на наличие ошибок (не забудьте тему письма)

9. Нажмите «Отправить»

Thunderb ird

1. Нажмите «Написать» в верхней части строки меню.

2. Откроется новое всплывающее окно, в котором вы можете ввести свой адрес электронной почты.

3. Введите правильную строку темы электронной почты

4. Скопируйте сообщение электронной почты в поле сообщения

5. Щелкните раскрывающееся меню с надписью «Кому» и выберите BCC

6. Скопируйте список получателей электронной почты

7. Вставьте адреса электронной почты в поле BCC

8. Введите свой собственный адрес в поле «Кому:»

9. Проверьте свою электронную почту, чтобы избежать грамматических ошибок

10. Нажмите «Отправить»

Как персонализировать ваши массовые электронные письма

Как упоминалось ранее, персонализировать ваши массовые электронные письма сложно а также скрытие получателей при использовании BCC.Поскольку все получатели электронной почты получают одно и то же электронное письмо, вы не можете добавить какую-либо персонализацию. Но в большинстве случаев вы хотите добавить некоторую форму персонализации, чтобы она выглядела так, как будто вы отправляете личное письмо, а не массовое электронное письмо.

Чтобы начать персонализацию ваших массовых рассылок, вам необходимо начать сбор дополнительной информации о ваших получателях. Например, если вы хотите добавлять имя к каждому электронному письму, вам нужен список имен. Это позволит вам создавать отдельные электронные письма для каждого получателя, используя эти личные данные.В результате вы получите персонализированные электронные письма, которые не будут выглядеть так, как будто вы отправляете их нескольким людям.

Персонализация может значительно повысить эффективность рассылки массовых писем. Однако вам необходимо убедиться, что вся личная информация в электронных письмах актуальна, не содержит ошибок и пригодна для использования. Последнее особенно важно. Вы не хотите использовать личную информацию, например «Я видел, как вы были в Португалии на прошлой неделе, когда проверял ваш профиль в Facebook», когда обращаетесь к кому-то за пределами вашей сети.Это просто будет выглядеть так, будто вы изо всех сил пытаетесь найти личную информацию о них.

Как хранить личную информацию

Вы можете либо собрать все личные данные ваших получателей в свои списки, либо создать новую электронную таблицу. Вставьте адреса электронной почты в первый столбец и создайте дополнительные столбцы, чтобы добавить дополнительную информацию, например имена.

Если вы рассылаете массовое электронное письмо получателям, например своим клиентам, возможно, у вас уже есть вся эта информация, поскольку они отправили ее, когда подписались на ваш продукт или услугу.Если они не предоставили эту информацию, вы можете просто проверить электронные письма, которые они отправили вам, чтобы узнать их имя и дополнительную личную информацию.

Популярные почтовые клиенты не позволяют добавлять какую-либо персонализацию в массовую рассылку. Некоторые могут предлагать платные расширения для этого, но требуют дополнительных технических шагов, чтобы убедиться, что вы отправляете свои электронные письма правильно. Большинству людей рекомендуется использовать другой тип программного обеспечения для массовой рассылки электронных писем, которое позволяет скрыть получателей, чтобы вы могли добавить личную информацию в электронное письмо.

В Anyleads мы понимаем важность отправки персонализированных электронных писем, с которыми будут взаимодействовать ваши потенциальные или текущие клиенты. И мы также понимаем, что вы не хотите тратить часы на создание списков личной информации для использования в своих персональных письмах. Вот почему мы предлагаем эффективную базу данных с большим количеством информации о ваших потенциальных клиентах и ​​клиентах, которую вы затем можете использовать в своих кампаниях по распространению информации по электронной почте.

Допустим, у вас есть список адресов электронной почты всех ваших клиентов, включая имена, и вы хотите отправить им личное приглашение на предстоящий веб-семинар.Отправка массовой рассылки электронной почты и сокрытие получателей с помощью BCC не будет лучшим вариантом здесь, потому что вы хотите, чтобы электронная почта выглядела профессионально и индивидуально. Вы можете загрузить свой список адресов электронной почты и дополнительную личную информацию в свою панель управления Anyleads и создать бизнес-шаблон на основе копии, которую вы написали для своей электронной почты.

Вы можете использовать параметры в электронном письме в зависимости от столбца, который вы используете в своей электронной таблице, чтобы использовать персонализированную информацию в своем электронном письме.Информацию в столбце «Имя» можно использовать, скопировав параметр «{Имя}» в копию своего электронного письма. Затем наше программное обеспечение определит, что для каждого получателя ему необходимо получить имя из столбца «Имя» и заменить параметр личной информацией. Это мгновенно придаст вашим электронным письмам более индивидуальный вид, так как теперь каждый получатель получит электронное письмо, в котором будет указано свое имя. Мы называем это объединением электронных писем.

Как автоматизировать массовые рассылки

Теперь, когда вы узнали, как создавать большие массовые рассылки, не показывая адреса, пора посмотреть, как вы можете автоматизировать этот процесс, чтобы сэкономить время.Когда дело доходит до отправки электронных писем в пространстве B2B, вы часто отправляете одни и те же электронные письма разным людям в определенное время. Чтобы избежать необходимости копировать и вставлять копию своего электронного письма для создания новых массовых рассылок, часто на эффективнее просто автоматизировать этот процесс.

Например, когда вы рассылаете конкретное электронное письмо каждому новому пользователю, который подписался на ваш продукт на прошлой неделе, вы хотите избежать массовых рассылок, содержащих информацию о каждом новом пользователе. Вам придется планировать эту задачу каждую неделю, и, в конце концов, это будет трудоемкая задача.Вместо этого вам следует начать автоматизировать эти массовые рассылки, чтобы вы могли тратить свое время на другие задачи.

Почему автоматизация — ключ к успеху

Автоматизация ваших массовых рассылок имеет несколько преимуществ:

• Вам нужно настроить автоматизацию только один раз, и она будет работать без вашего вмешательства

• Вы меньше вероятность ошибок, потому что вы избегаете ручной работы

• Вы можете отправлять сотни писем в неделю

• Каждое электронное письмо будет персонализировано на основе предоставленных вами данных

• Вы можете еще больше расширить автоматизацию, добавив Последовательности электронных писем для отправки новых писем через неделю, через две недели или в любое время в будущем

• Вы также можете начать тестирование разных версий одного электронного письма, чтобы понять, какая версия приносит наибольший доход или коэффициент конверсии

Как видите, автоматизация поможет вывести вашу компанию на новый уровень, пока также исключение большого количества ручной работы.В конце концов, это один из самых эффективных способов сократить часы работы и улучшить результаты.

Начало автоматизации ваших массовых рассылок

Чтобы начать автоматизировать массовые рассылки, вам понадобится следующее:

Создание автоматических массовых рассылок электронной почты

Вы начинаете с создания обзора, содержащего различные типы электронных писем, которые вы хотите отправить на свой адрес. перспективы или клиенты. Это может быть одно электронное письмо, чтобы представить себя, или несколько писем с напоминаниями о ваших предыдущих электронных письмах, специальные предложения, такие как технический документ, или запланировать звонок для обсуждения демонстрации.

Последовательности электронной почты могут содержать от одного до неограниченного количества различных писем. Обычно вы можете безопасно отправить от 5 до 8 разных писем подряд, так как вы не хотите раздражать своих потенциальных клиентов или клиентов, отправляя им слишком много писем на одну тему. Если люди не ответили после 5-8 разных писем, велика вероятность, что они вообще не ответят.

В Anyleads вы можете создать новый шаблон для каждого электронного письма в вашей последовательности. Затем вы можете автоматически или вручную добавлять адреса электронной почты в список получателей (не забудьте добавить дополнительную информацию, например имя или фамилию).Anyleads подключается к десяткам различных типов программного обеспечения, таких как CRM, создатели целевых страниц и инструменты генерации лидов, которые автоматически загружают информацию в ваш список получателей. После того, как вы настроили подключение или запланировали еженедельную загрузку адресов электронной почты, вы можете создать всю последовательность. При желании вы можете добавить разные версии для каждого шага в последовательности и начать отправку автоматических писем.

Наше программное обеспечение также позволяет вам понять, насколько хорошо работают ваши электронные письма, отслеживая процент открытий и рейтинг кликов каждого отправляемого вами электронного письма.Эта статистика позволяет вам лучше понять, как люди взаимодействуют с вашими массовыми рассылками. И, что лучше всего, каждое электронное письмо, которое вы отправляете, отправляется только этому конкретному человеку, поэтому вы рассылаете массовые электронные письма, а также скрываете адреса электронной почты получателей.

Отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям отдельно Outlook

В любое время, когда вы хотите отправить электронное письмо группе людей, вы можете сэкономить время и силы, сделав это быстро и эффективно. Конечно, вы всегда можете отправлять электронные письма одно за другим, но это старомодный способ, когда люди ничего не знали.

Теперь, благодаря нам, вы знаете, насколько быстрым и простым может стать этот процесс. Это достигается за счет использования мощных функций, интегрированных в платформу Outlook. Существует несколько способов отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям, здесь мы представляем самый быстрый и эффективный.

Отправка одного и того же электронного письма нескольким получателям по отдельности — это способ сохранить конфиденциальность ваших контактов. Это также делается, чтобы избежать нарушения этикета электронной почты, помещая адреса получателя в поле BCC.

Без лишних слов.

Отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям отдельно outlook

Добавить изображениеЗагрузить изображениеИли найти бесплатные стоковые изображения

Здесь вы узнаете, как использовать функцию слияния писем, доступную в вашем клиенте Outlook. Эта функция настолько эффективна и действенна, что позволяет даже добавлять приветствие к каждому электронному письму. Для этого просто следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1.

Перейдите в панель контактов и выберите получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо.После этого вы хотите щелкнуть Home , а затем Mail Merge .

Шаг 2.

Теперь, когда вы открыли диалоговое окно контактов слияния почты. Выберите вариант с именем Только выбранные контакты из раздела контактов. Теперь в разделе «Параметры слияния» выберите Из писем и в раскрывающемся списке Тип документа Электронная почта из раскрывающегося списка «Объединить в».После всего этого просто введите нужную тему в текстовое поле Строка темы сообщения .

Шаг 3.

Когда этот бит будет выполнен, вы хотите нажать кнопку OK , и сразу после того, как Microsoft Word откроется с новым документом. Это новое окно автоматически останется под лентой рассылки. После этого вам нужно щелкнуть G , линия повторного обращения на вкладке «Рассылки».

Шаг 4.

Теперь вы хотите выбрать диалоговое окно Вставить строку приветствия , а затем просто указать формат строки приветствия по своему усмотрению. Прежде чем принимать какие-либо поспешные решения, вы можете предварительно просмотреть свое сообщение, щелкнув Предварительный просмотр .

Шаг 5.

После того, как вы увидите, что все именно так, как вы хотите, с точки зрения строки приветствия и формата. Вы можете нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы перейти к следующей строке и составить текст сообщения электронной почты.

Шаг 6.

Когда все будет сделано с фактическим адресом электронной почты, щелкните Рассылки , затем Завершить и объединить и, наконец, Отправить сообщения электронной почты .

Шаг 7.

Вернувшись в диалоговое окно «Объединить в электронную почту», вы можете напрямую нажать кнопку OK , чтобы отправить все электронные письма сразу. Помните, что эти электронные письма будут отправлены только контактам, которые вы выбрали в начале.

Добавить изображениеЗагрузить изображениеИли найти бесплатные стоковые изображения

Шаг 8.

После этого вы можете убедиться, что все прошло нормально, проверив, что электронные письма были отправлены. Перейдите в папку Отправленные и убедитесь, что электронные письма были отправлены правильно.

Заключение.

В этом кратком руководстве показано, насколько быстро и просто вы можете отправить электронное письмо нескольким получателям отдельно с помощью Outlook. Избегайте использования полей BCC и CC, которые могут быть сочтены грубыми или разглашать контактную информацию.

Как отправить электронное письмо более чем 600 получателям

Для маркетолога одним из наиболее важных аспектов вашего бизнеса является своевременное общение, особенно если у вас есть важная информация или рекламная акция, которой вы хотите поделиться.

В таких ситуациях может помочь электронная почта.

Если вам нужно простое решение для безопасной отправки сообщения 600 получателям, используйте электронную почту. Это лучший и, вероятно, самый дешевый способ отправить сообщение своим клиентам сразу. Это называется массовая рассылка по электронной почте.

Что такое массовая рассылка?

Массовая рассылка — это практика отправки одного и того же электронного письма нескольким получателям. Это могло быть по разным причинам, от передачи информации до продвижения услуги или продукта. Убедитесь, что у вас есть разрешение от получателей на отправку им писем, иначе это будет считаться спамом.

У отправки электронных писем таким способом множество преимуществ, но основные 2 из них:

Экономит время . Представьте, что вам нужно вручную отправить 600 писем.Процесс был бы очень трудоемким и однообразным.

Эффективный . Массовая рассылка электронной почты сокращает количество человеческих ошибок, поскольку вам не нужно вводить каждый адрес электронной почты вручную.

Так как же отправить электронное письмо 600 получателям?

Как не отправлять электронное письмо 600 получателям

Может возникнуть соблазн попробовать отправить электронное письмо в ваш список с помощью обычных почтовых программ, таких как Gmail или Outlook.

Однако эти программы не были предназначены для массовых рассылок по электронной почте, поэтому их функциональность ограничена.Например, у них есть ограничения на количество получателей, которых вы можете указать в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия».

Как отправить электронное письмо 600 получателям

Хотя есть много способов обойти это, самый простой способ сделать это — использовать поставщика услуг электронного маркетинга, такого как Campaign Monitor.

Платформы электронного маркетинга

обладают большей гибкостью, когда дело доходит до рассылки массовых рассылок.

Вот где они затмевают вашу обычную почтовую программу:

Несколько получателей

Программное обеспечение

для электронного маркетинга позволяет отправлять электронные письма любому количеству получателей, если ваш план поддерживает это число.

Автоматика

Еще одно преимущество использования программного обеспечения для электронного маркетинга заключается в том, что оно дает вам уровень автоматизации маркетинга, который вы не можете получить с помощью обычных почтовых программ.

Персонализация

Персонализация означает отношение к каждому из этих 600 получателей как к личности. Это еще одно преимущество, которое вы получаете от программного обеспечения для электронного маркетинга.

Источник: Campaign Monitor

Письма с персонализированной темой имеют на 26% больше шансов быть открытыми

Аналитика и отслеживание

Когда вы отправляете электронное письмо нескольким получателям, важно знать, как получатели с ним взаимодействуют.Большинство платформ электронного маркетинга имеют аналитическую панель, которая дает представление о том, что происходит с вашей электронной почтой после того, как вы нажмете кнопку «отправить».

Это действительно важно?

Возможность отправить электронное письмо сотням, даже тысячам получателей — важный аспект любой маркетинговой стратегии. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным маркетологом или любителем, стремящимся развиваться и взаимодействовать с большим количеством поклонников, электронная почта — лучший способ поделиться тем, что вы можете предложить.

Знание того, как поделиться своим сообщением с несколькими получателями одновременно, — ценный навык, который поможет вам легко достичь ваших маркетинговых целей.

Что теперь?

Необходимо отправить электронное письмо 600 (или более) получателям? Затем инвестируйте в эффективное и простое в использовании программное обеспечение для автоматизации маркетинга. Платформы электронного маркетинга не созданы одинаково, поэтому вам нужно будет убедиться в своем выборе:

• Подходит для вашей ниши и целей
• В рамках вашего бюджета
• Легко масштабируется

Если вы ищете отличную платформу электронного маркетинга, которая является универсальной и имеет хорошую репутацию, помогая маркетологам в достижении их целей, подумайте о том, чтобы попробовать Campaign Monitor.

.