Содержание

Как отправить электронную почту | Kadrof.ru

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected] Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Полезные статьи:

Рекомендуем

Данная статья написана для фрилансеров, но также будет полезна всем, кого беспокоит, где искать клиентов или как осущесвлять поиск клиентов в …

Один из основных способов поискового продвижения сайта заключается в установке качественных ссылок на продвигаемый ресурс. Получить их можно …

Как отправить файл по электронной почте

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

 

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

  1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
  2. Нажимаем на «Написать письмо».
  3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
  5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

 

Пример

1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.ПочтаMail.ruGmail.com

 

3. Далее заполнить форму:

  • Напечатать адрес получателя.
  • Указать тему письма.
  • Набрать сообщение (если нужно).

4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу — над или под частью для ввода текста.

Яндекс.ПочтаMail.ruGmail.com

 

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.


Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив — щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2. Перед пересылкой фото следует сжимать — уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Задание

  1. Отправьте сообщение с прикрепленным файлом на свой же ящик. Для этого в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты.
  2. Откройте полученное письмо и попробуйте посмотреть вложение прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с ПК.
  3. Отправьте себе же письмо с несколькими файлами: как по отдельности, так и заархивировав их.

Автор: Илья Кривошеев

Как отправить видео по электронной почте

В вашей домашней коллекции есть видео, которыми вы хотите поделиться с близкими и друзьями? С развитием технологий сделать это стало очень просто, даже если видео весят больше 1ГБ, а адресат живет на другом конце света.

В этой инструкции вы узнаете, как переслать по почте любое видео, даже большое и «тяжелое». Gmail – один из наиболее популярных почтовых сервисов, поэтому мы выбрали его интерфейс в качестве примера. Вы можете аналогичным образом использовать любые почтовые сервисы, например, Яндекс, Рамблер, Mail.ru и другие.

Как отправить видео по почте

Войдите или зарегистрируйтесь на Gmail

Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке.

Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

— Уменьшите размер вашего видео. Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей подробной инструкции по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.

Узнать больше о Movavi Конвертере Видео
Прочитать инструкцию по уменьшению размера видеофайлов

— Загрузите видео в Сеть. Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube, а затем скинуть ссылку на видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет статья о том, как создать свой канал на YouTube.

Прочитать статью о создании канала на YouTube

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.

Как отправить документы по электронной почте?

Файлы на вашем компьютере могут быть прикреплены к электронному письму и отправляться друзьям одним нажатием кнопки – все, от деловых документов до праздничных снимков

В этом руководстве будет показано, как прикрепить документ к электронной почте с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию, относящуюся к большинству учетных записей электронной почты.

Вам понадобиться:

  • учетная запись электронной почты, настроенная и готовая отправить и получить электронную почту
  • документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы вы попали на панель управления (на главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Нажмите «Написать» . Кроме того, вы можете ответить на полученное вами электронное письмо, дважды щелкнув по нему в списке полученных писем, а затем выполните те же действия.

Шаг 3: Как только ваше новое электронное письмо будет открыто, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем поставьте заголовок для своей электронной почты в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Нажмите на значок скрепки в нижней части окна компоновки.

Шаг 5: Просмотрите папки Windows, пока не достигнете документа, который вы хотите прикрепить к своей электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите « Открыть» . Это добавит документ в качестве приложения к вашей электронной почте.

Шаг 6: вы увидите, что ваш документ был прикреплен по электронной почте по имени его файла, появляющегося в синем тексте внизу окна компоновки.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки  и повторите шаги 4 и 5.

Шаг 8. Когда вы будете готовы отправить свое письмо, нажмите «Отправить».

Mail.ru

Сразу после того как вы зайдете в электронную почту Мэйл.ру, вам необходимо совершить следующие действия:

  • В левом маленьком окне вы найдете 2 вкладки. Первая отображает количество непрочитанных писем на вашем электронном ящике. Вам необходимо нажать на вторую вкладку под названием «Написать письмо»

.

  • После нажатия на данную вкладку вас перебросит на страницу создания сообщения. В поле «Кому» необходимо указать электронный адрес получателя.
  • Вторая строка под названием «Тема» предназначена для названия письма, его заголовка. Желательно заполнить это поле для того чтобы получатель, взглянув на новое письмо смог определить на какую оно тему. Придумайте такой заголовок, который будет выделять ваше письмо среди остальных. Он не должен быть большим, одного слова будет достаточно. Тем более, если вы отправляете важные документы, которые требуют срочного прочтения.
  • Чтобы прикрепить файл к сообщению необходимо нажать на вкладку под названием «прикрепить файл». Как и в случае с gmail, вы можете не вбивать текст сообщения, а просто отправить файл.
  • После нажатия на вкладку выскочит окно. Выбираем нужный файл и кликаем по «открыть». После небольшой загрузки файл будет загружен. В отличие от gmail почты, вы можете отправить файл любого размера, в пределах разумного. Чем больше файл — тем больше вам придется ждать пока он загрузится.
  • Если все готово, необходимо нажать на кнопку «Отправить» в левом верхнем углу страницы.

Яндекс

  • Кликаем по клавише «написать» в правом верхнем углу почтового ящика.
  • В выпавшем окне, как и на других почтовых ресурсах, вам будет необходимо указать электронный адрес получателя и тему.
  • Чтобы прикрепить файл к сообщению кликаем на иконку скрепки внизу формы, выбираем необходимый файл, один раз нажав на левую кнопку мыши. В размере файлы вы не ограничены.

Вот и все! Как перенести ватсап на другой телефон сохранив переписку андроид вы можете узнать из нашей статьи.

 

Пересылка почты Gmail – Наши инструкции

Настройка автоматической переадресации почты Gmail на другой адрес электронной почты — 

 

В Gmail можно настроить автоматическую пересылку всех или некоторых входящих сообщений на другой адрес.

Обратите внимание, что даже если вы включите пересылку всех писем, спам пересылаться не будет.

 

Настройка пересылки всех новых сообщений:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.

2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки.

 

3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.

 

4. В разделе Пересылка нажмите кнопку Добавить адрес пересылки.

 

5. В новом окне введите адрес электронной почты, на которые требуется пересылать письма и нажмите След.

 

6. В новом окне Подтвердите адрес пересылки нажмите Продолжить: в целях безопасности на указанный вами адрес будет отправлено сообщение с запросом на подтверждение.

 

7. Откройте учетную запись электронной почты, на который будет осуществляться пересылка, и найдите во входящих письмах сообщение от команды Gmail с запросом на подтверждение.

8. Нажмите в этом письме на ссылку для подтверждения.

9. Обновите страницу исходной учетной записи Gmail.

10. В разделе Пересылка установите переключатель Пересылать копии входящих сообщений на адреса и выберите добавленный с помощью предыдущих шагов адрес пересылки из раскрывающегося меню.

 

11. В раскрывающемся меню справа от адреса выберите, что делать с сообщениями после пересылки:

a. сохранить копию письма во входящих Gmail

b. сохранить копию сообщения Gmail как прочитанную;

c. сохранить архивную копию в Gmail;

d. удалить письмо из Gmail.

 

12. Нажмите на кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы.

 

Примечание. Можно добавить несколько адресов, однако автоматически письма будут пересылаться из Gmail только на тот из них, который выбран в раскрывающемся списке рядом с переключателем Пересылать копии входящих сообщений на адреса.

 

Отключение автоматической пересылки

Если вы больше не хотите автоматически пересылать почту, выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.

2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки.

 

3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.

 

4. В разделе Пересылка выберите Выключить пересылку.

 

5. Нажмите на раскрывающийся список справа от переключателя Пересылать копии входящих сообщений на адреса и найдите в нем адреса с пометкой (используется фильтром).

6. Чтобы выключить фильтры пересылки, выберите для этих адресов параметр Удалить…

 

Как поделиться копией заметки по электронной почте – Справочный центр Evernote

< Назад
/
Вперед >

Как поделиться копией заметки по электронной почте

Когда вы делитесь заметкой в письме, вы показываете ее копию на момент отправки. Если вы потом что-то отредактируете, те, кому вы отправили заметку, не увидят этих изменений. Чтобы поделиться копией заметки по почте, выберите операционную систему из списка ниже и следуйте инструкциям.

Чтобы отправить копию заметки по почте, нужен аккаунт Evernote Premium или Evernote Business. Есть и другие способы поделиться заметкой — они доступны всем пользователям — в Evernote или по ссылке.

  • Mac

    Новый Evernote для Mac

    1. Откройте заметку, которой вы хотите поделиться.
    2. Нажмите на зеленую кнопку Поделиться.
    3. Нажмите Отправить копию по почте.
    4. Укажите адрес и напишите сообщение, если нужно.
    5. Нажмите Отправить.

    Старая версия Evernote для Mac

    1. Правой кнопкой мыши нажмите на заметку, который вы хотите поделиться.
    2. Выберите Поделиться заметкой.
    3. Нажмите на кнопку Еще и выберите Отправить копию по почте…
    4. Укажите хотя бы один адрес электронной почты (или выберите хотя бы один контакт) и наберите сообщение для получателя (по желанию).
    5. Нажмите Отправить.
  • Windows

    Новый Evernote для Windows

    1. Откройте заметку, которой вы хотите поделиться.
    2. Нажмите на зеленую кнопку Поделиться.
    3. Нажмите Отправить копию по почте.
    4. Укажите адрес и напишите сообщение, если нужно.
    5. Нажмите Отправить.

    Старая версия Evernote для Windows

    1. Правой кнопкой мыши нажмите на заметку, который вы хотите поделиться.
    2. Выберите Поделиться > Отправить копию.
    3. Укажите хотя бы один адрес электронной почты (или выберите хотя бы один контакт) и наберите сообщение для получателя (по желанию).
    4. Нажмите Отправить.
  • iPhone, iPad и iPod touch
    1. Откройте заметку, которой вы хотите поделиться.
    2. Нажмите на кнопку Поделиться заметкой (силуэт со знаком «плюс»).
    3. Нажмите Расширенные настройки совместного доступа и выберите Отправить копию заметки.
    4. Укажите хотя бы один адрес электронной почты (или выберите хотя бы один контакт).
    5. Нажмите Отправить.

    Этой функции пока нет в новом Evernote для iOS.

  • Android
    1. Откройте заметку, которой вы хотите поделиться.
    2. Нажмите на кнопку меню (три точки), затем — Поделиться.
    3. Нажмите на кнопку меню (три точки) на следующем экране и выберите Отправить копию заметки.
    4. Укажите хотя бы один адрес электронной почты (или выберите хотя бы один контакт).
    5. Нажмите Отправить.

    Эта функция не доступна в новом Evernote для Android.

  • Web
    1. Откройте заметку, которой хотите поделиться.
    2. Нажмите на стрелку вниз на кнопке Поделиться.
    3. Выберите Электронная почта.
    4. Укажите хотя бы один адрес электронной почты (или выберите хотя бы один контакт) и наберите сообщение для получателя (по желанию).
    5. Нажмите Отправить.

    Функция не доступна в новом Evernote Web.

LANGUAGES_PRODUCT

Ключевые слова:

  • email
  • отправить заметку по почте
  • адрес электронной почты
  • отправка писем
  • поделиться заметкой
  • поделиться заметкой по электронной почте
  • отправка по электронной почте
  • совместный доступ к заметке

Как легко отправить большой файл, 3 способа

Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.

1. Передаем файлы через Mozilla Send

Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send. С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.

Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.

Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.

Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.

2. Используем облачное хранилище

2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.

2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в OneDrive.

Загружаем файл в хранилище и нажимаем на нем правую клавишу мыши. В меню выбираем опцию «Поделиться».

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого OneDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.

Получателю файла даже необязательно входить в службу OneDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

3. Разделение файла на части

Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой 7-Zip — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.

После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».

Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.

Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.

При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!

# # #

Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: Dropbox, OneDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.

Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.

Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.

Читайте также

Как пересылать в Gmail: 4 простых способа

Некоторые вещи предназначены для совместного использования.

Как молочный коктейль в закусочной или большой попкорн в кино, вы также можете поделиться отправленным вам электронным письмом, переслав его другому человеку. Если вы пользуетесь Gmail и не знаете, как переслать электронное письмо, вы не одиноки. Продолжайте читать, чтобы получить пошаговые инструкции.

Как переслать в Gmail

  1. Откройте сообщение электронной почты, которое хотите переслать
  2. Щелкните три точки в правом верхнем углу
  3. Нажми вперед
  4. Введите адрес электронной почты человека, которому вы пересылаете сообщение на номер
  5. .

  6. Нажмите Отправить

Для получения более подробной информации о каждом из этих шагов, а также снимков экрана, продолжайте читать.

Вы часто пользуетесь Gmail? Оставьте отзыв о том, что вы думаете об этом популярном почтовом программном обеспечении.

Вариант первый: нажмите на три точки

Сначала откройте сообщение электронной почты, которое хотите переслать. Затем щелкните три точки в правом верхнем углу.

Совет: В приложении Gmail эти три точки будут горизонтальными, а не вертикальными.

В раскрывающемся списке параметров щелкните Переслать .

Затем введите адрес электронной почты, на который пересылаете сообщение, в верхней части электронного ящика. Когда все будет готово, нажмите Отправить .

Вариант 2: Кнопки действия одним щелчком

Один из способов, с помощью которого Google упростил навигацию по Gmail, — это добавление в сообщения электронной почты кнопок действий одним щелчком.

Когда вы открываете электронное письмо, вы должны увидеть кнопки действия одним щелчком с надписью Ответить и Переслать .Нажмите кнопку Переслать , чтобы переслать электронное письмо.

Как и в первом варианте, вы затем вводите адрес электронной почты, на который пересылаете сообщение. Затем нажмите Отправить .

Вариант 3: Автоматическая пересылка

Если вы знаете, что электронные письма с определенного адреса всегда нужно будет пересылать, вы можете сделать этот процесс автоматическим. Для этого войдите в свою учетную запись Gmail, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Настройки ».

В верхнем меню выберите Пересылка и POP / IMAP . Затем нажмите Добавить адрес пересылки .

Во всплывающем окне введите адрес электронной почты, на который хотите пересылать сообщения. Щелкните Далее , затем Продолжить , затем Хорошо .

На этот адрес электронной почты будет отправлено письмо с подтверждением. В этой учетной записи электронной почты щелкните ссылку для подтверждения. В новом окне нажмите Подтвердить .

Обновите браузер и настройте, что вы хотите делать с копией писем. В приведенном ниже примере я решил хранить копию в моем почтовом ящике. Прокрутите вниз и выберите Сохранить изменения .

Совет: Чтобы отменить автоматическую пересылку, нажмите Отключить пересылку , а затем Сохранить изменения .

Вариант 4. Пересылка нескольких писем в Gmail

Вам нужно переслать несколько писем одновременно и вы хотите сэкономить время? Вы можете сделать это просто с помощью расширения Multi Forward for Gmail для Chrome.После его загрузки и установки вы увидите черную стрелку в верхней части браузера Chrome.

В Gmail выберите электронные письма, которые хотите переслать, затем щелкните черную стрелку рядом со значком корзины.

Во всплывающем окне введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма. Затем щелкните Multi-Forward . Эти письма будут отправлены сразу.

Передайте

Когда вам отправляют электронное письмо, которым вы хотите поделиться с кем-то еще, вам обязательно пригодится умение пересылать в Gmail.Независимо от того, какой из вариантов вы для этого воспользуетесь, как только вы нажмете «Отправить», он исчезнет из поля зрения — из головы!

Не поклонник Gmail? Не беспокойтесь — есть множество других бесплатных учетных записей электронной почты, на которые вы можете подписаться.

Как переслать или повторно отправить сообщение электронной почты

Обновлено: 07.10.2019, Computer Hope

Получив сообщение электронной почты, вы можете прочитать, удалить или ответить на него. Вы также можете отправить это электронное письмо другому человеку, что называется пересылкой электронного письма.Если к электронному письму есть вложение, и вы пересылаете это электронное письмо, в большинстве случаев вложение будет добавлено и отправлено получателю.

Если вы ранее отправляли кому-то сообщение электронной почты, вы также можете повторно отправить это сообщение другим людям.

Все учетные записи электронной почты и клиентские программы обеспечивают возможность пересылки и повторной отправки электронной почты. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как выполнить каждое действие с электронной почтой.

Переслать сообщение электронной почты

Каждая учетная запись электронной почты и клиентская программа немного отличаются, поэтому точные шаги для пересылки сообщения электронной почты могут немного отличаться.Приведенные ниже шаги должны предоставить вам общий процесс пересылки электронного письма.

  1. Войдите в свою учетную запись электронной почты или в клиентскую программу.
  2. Откройте сообщение электронной почты, которое хотите переслать.
  3. В строке меню, которая обычно находится в верхней части сообщения электронной почты или окна клиентской программы, выберите опцию Переслать .

Примечание

Если к исходному сообщению электронной почты прикреплены изображения или другие файлы, использование параметра «Переслать» приводит к отправке этих изображений или файлов при пересылке сообщения электронной почты.Если вы не хотите включать эти вложения, обязательно удалите вложения, прежде чем нажимать Отправить , чтобы переслать электронное письмо.

  1. Когда откроется окно сообщения электронной почты, в поле Кому: введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите переслать сообщение.
  2. В поле Тема при необходимости измените тему электронного письма.
  3. В теле сообщения электронной почты при желании введите сообщение с объяснением причины пересылки электронной почты.
  4. Когда вы будете готовы переслать электронное письмо, нажмите кнопку Отправить .

Повторно отправить сообщение электронной почты

Каждая учетная запись электронной почты и клиентская программа немного отличаются, поэтому точные шаги для повторной отправки сообщения электронной почты могут незначительно отличаться. Приведенные ниже шаги должны предоставить вам общий процесс повторной отправки электронного письма.

  1. Войдите в свою учетную запись электронной почты или в клиентскую программу.
  2. Найдите папку Sent , в которой находятся сообщения, отправленные вами ранее.Он также может называться Отправленные или Отправленные .

Кончик

Некоторые учетные записи электронной почты или клиентские программы могут скрывать папку «Отправленные» по умолчанию. Если вы не можете найти папку «Отправленные», проверьте параметры Настройки , чтобы отобразить папку «Отправленные».

  1. Найдите и откройте сообщение электронной почты, которое хотите повторно отправить.
  2. В строке меню в верхней части сообщения электронной почты или окна программы электронной почты выберите параметр Ответить или Ответить всем .Откроется окно нового сообщения электронной почты.

Примечание

Если изображения или другие файлы были прикреплены к ранее отправленному сообщению электронной почты, вам нужно будет снова прикрепить эти изображения или файлы. Файлы не будут автоматически прикреплены к новому сообщению электронной почты.

  1. Если вы выбрали опцию Ответить , ваш адрес электронной почты будет автоматически введен в поле Кому :. Удалите свой адрес электронной почты и введите адрес электронной почты, на который вы хотите повторно отправить электронное сообщение.Если вы выбрали опцию Ответить всем , адреса электронной почты, на которые вы ранее отправляли электронное письмо, будут автоматически введены в поле Кому :. Вы можете удалить эти адреса электронной почты и ввести новые адреса электронной почты или оставить их и добавить дополнительные адреса электронной почты.
  2. В поле Тема при необходимости измените тему электронного письма.
  3. В теле сообщения электронной почты при желании введите сообщение для получателей электронной почты.
  4. Когда вы будете готовы повторно отправить электронное письмо, нажмите кнопку Отправить .

Пересылка почты на другой адрес электронной почты — База знаний / Электронная почта и сотрудничество / Электронная почта

Добавьте свой адрес для пересылки

Перед пересылкой любой почты вам нужно будет добавить свой адрес пересылки в настройках Gmail. После этого вам необходимо заполнить один из двух разделов ниже, чтобы переслать почту.

  1. Войдите в учетную запись, в которую хотите пересылать почту с номера
  2. Перейдите в Настройки> Пересылка и POP / IMAP> Добавить адрес пересылки
  3. Введите адрес для пересылки почты на номер
  4. Проверьте свою почту по другому адресу — вы получите письмо с подтверждением со ссылкой, по которой нужно щелкнуть.Это сообщает Gmail, что адрес принадлежит вам и вам следует разрешить пересылку на него почты.

Переслать всю почту

  1. Добавьте адрес пересылки, как описано выше
  2. Вернуться в Настройки> Пересылка и POP / IMAP
  3. Выберите вариант «Пересылать копию входящей почты на» и выберите свой адрес в раскрывающемся меню.
  4. Решите, что делать с копией в этом почтовом ящике: вы можете сохранить, удалить, заархивировать или пометить как прочитанную

Переслать выбранную почту

Пересылка только выбранной почты может быть полезна, например, если у вас есть друг, который отправляет вам электронное письмо на ваш адрес Брауна вместо предпочтительного личного адреса.

  1. Добавьте адрес пересылки, как описано выше
  2. Начните с поиска электронного письма, которое вы хотите переслать. Для этого щелкните маленький треугольник во внутреннем правом углу поля поиска.

    Важно быть максимально конкретным в поиске, чтобы случайно не пересылать не те электронные письма. Например, на изображении ниже я фильтрую почту от Джозайи Карберри. Вместо того, чтобы просто набирать Иосию в поле поиска, я открываю расширенный поиск и набираю его адрес полностью.В противном случае я мог бы случайно переслать электронные письма, в которых только упоминает имя Иосии, а не только электронные письма, которые он мне прислал.

  3. Нажмите «Создать фильтр с этим поиском» в правом нижнем углу окна расширенного поиска.
  4. Установите флажок «Переслать на» и выберите свой адрес для пересылки. Также определите, что вы хотите сделать с копией в этой учетной записи — например, вы можете отметить ее как прочитанную, заархивировать или удалить.

Использовать правила для автоматической пересылки сообщений

Вы можете использовать правила для папки «Входящие» для автоматической пересылки или перенаправления сообщений, отправленных в ваш почтовый ящик, на другую учетную запись.

Эта статья предназначена для Outlook Web App, которое используется организациями, которые управляют почтовыми серверами под управлением Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. Раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Автоматически пересылать все сообщения в другой аккаунт

Пересылаемые сообщения будут пересылаться от вас.Когда вы отвечаете на переадресованное сообщение, ответ будет отправлен на адрес, с которого было переадресовано сообщение, а не исходному отправителю.

  1. В Outlook Web App щелкните Параметры

    > Параметры > Упорядочить электронную почту > Правила для папки «Входящие» .

  2. На вкладке Правила для входящих сообщений щелкните стрелку рядом со знаком плюса + и выберите Создать новое правило для получения сообщений .

  3. Под Когда придет сообщение , выберите Применить ко всем сообщениям .

  4. Менее Выполните следующие действия , щелкните Дополнительные параметры .

  5. Под Выполните следующие действия , выберите Переслать, перенаправить или отправить , а затем выберите Переслать сообщение на или Переслать сообщение как вложение на .

  6. Выберите адрес, на который нужно отправлять почту, дважды щелкнув его в адресной книге. Если адрес, на который вы хотите переадресовать, не отображается, вы можете ввести адрес электронной почты в строке Кому в верхней части окна.

  7. Нажмите OK , чтобы сохранить выбор и вернуться в новое окно правил.

  8. Нажмите Сохранить , чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку Правила для папки «Входящие» .

Верх страницы

Перенаправить все сообщения на другую учетную запись

Сообщения, которые перенаправляются, будут поступать от исходного отправителя. Когда вы отвечаете на сообщение, которое было перенаправлено, ответ будет отправлен исходному отправителю.

  1. В Outlook Web App щелкните Параметры

    > Параметры > Упорядочить электронную почту > Правила для папки «Входящие» .

  2. На вкладке Правила для входящих сообщений щелкните стрелку рядом со знаком плюса + и выберите Создать новое правило для получения сообщений .

  3. Под Когда придет сообщение , выберите Применить ко всем сообщениям .

  4. Менее Выполните следующие действия , выберите Перенаправить сообщение на .

  5. Выберите адрес, на который нужно отправлять почту, дважды щелкнув его в адресной книге. Если адреса, на который вы хотите выполнить перенаправление, нет в адресной книге, вы можете ввести адрес электронной почты в строке Кому в верхней части окна.

  6. Нажмите OK , чтобы сохранить выбор и вернуться в новое окно правил.

  7. Нажмите Сохранить , чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку Правила для папки «Входящие» .

Верх страницы

Что еще мне нужно знать?

  • Копии сообщений, которые вы перенаправляете или пересылаете, останутся в вашем почтовом ящике. Если вы добавите действие по удалению сообщения, оно попадет в папку «Удаленные» и по-прежнему будет засчитываться в лимит вашего почтового ящика. Если вы превысите лимит почтового ящика, вам может быть запрещено отправлять или получать новые сообщения, а правила пересылки могут не работать до тех пор, пока вы не удалите достаточно сообщений, чтобы их общее количество было ниже лимита почтового ящика.

  • Когда вы создаете правило пересылки или перенаправления, вы можете добавить более одного адреса для отправки. Количество адресов, на которые вы можете отправлять, может быть ограничено в зависимости от настроек вашей учетной записи. Если вы добавите больше адресов, чем разрешено, ваше правило не сработает. Если вы создаете правило с более чем одним адресом, проверьте его, чтобы убедиться, что оно работает.

Верх страницы

Как переслать электронное письмо и ответить на него с уверенностью

Когда следует переслать электронное письмо, а не отвечать на него?

Если вы не указали получателя в исходном сообщении электронной почты, вам следует переслать письмо, а не отвечать на него.Это так просто. Многие профессионалы в области онлайн-коммуникации согласятся с этим, и я тоже, так как я отправляю множество электронных писем каждый день как внутри, так и за границу. Надеюсь, теперь у вас не возникнет дилемм при нажатии кнопки «вперед».

Что происходит, когда вы пересылаете электронное письмо?

Пересылка электронного письма позволяет новому получателю увидеть отправленное письмо, если он изначально не был включен в цепочку писем. Кроме того, пересылка сообщения электронной почты означает, что вы отправляете сообщение другому человеку или группе, включая все содержимое, форматирование текста и вложения, содержащиеся в исходном сообщении электронной почты.Если вы не измените элементы электронного письма перед его пересылкой, человек или группа, которым оно было переадресовано, увидят все детали исходного сообщения.

Когда вы пересылаете электронное письмо, видит ли его исходный отправитель?

Если исходный отправитель использует обычную электронную почту, это просто. В этом случае, если вы пересылаете электронное письмо, отправитель исходного сообщения никогда не узнает, что вы переслали сообщение другому получателю. Только когда вы укажете исходный адрес электронной почты отправителя в поле «Копия» или «Скрытая копия» в переадресованном сообщении электронной почты, отправитель получит копию электронного письма.

Теперь я рассмотрел случай, когда исходный отправитель использует традиционную электронную почту. Также бывает, что отправитель использует инструмент отслеживания открытых сообщений электронной почты или другое программное обеспечение CRM, предназначенное для электронного маркетинга. Некоторые решения для электронной почты позволяют отправителю встроить код в электронное письмо, чтобы точно знать, когда и сколько раз получатель открывал электронное письмо.

Например, ваш инструмент отслеживания может показать, что получатель открыл электронное письмо из определенного места. Затем, через некоторое время, вы можете получить еще одно подтверждение, что ваша электронная почта была открыта из другого места в мире.Это может быть доказательством того, что ваше письмо было переадресовано.

Тема сообщения также может указывать отправителю, что вы переслали сообщение. Аббревиатура «FW:» или «FWD:», добавленная в начало строки темы сообщения, указывает на то, что письмо изначально было отправлено кому-то другому.

Никто не любит получать неуклюжие и беспорядочные электронные письма. Их значение понять труднее. Единственное, что вы видите, когда впервые смотрите на него, — это хаос. Независимо от того, отправляете вы сообщение или пересылаете его, электронное письмо должно быть безупречным и свидетельствовать о вашем профессионализме.Итак, что вам следует сделать, прежде чем пересылать профессиональные электронные письма другим?

Используйте кнопку «Вперед» именно там, где вы находитесь.

Всегда пересылать электронное письмо из текущего сообщения, которое вы читаете. Поступая так, ваши получатели сразу же заметят сообщение, которое вы хотите, чтобы они увидели. Им не придется перебирать десятки предыдущих ответов. Поверьте, это действительно упрощает и ускоряет общение.

Если вы пересылаете сообщение, всегда включайте в него свои мысли.Обратитесь к информации в сообщении, оставив комментарий вверху. Выскажите свое мнение, предложите решения или дальнейшие шаги. Это показывает, что вы потратили время, чтобы прочитать всю цепочку. Это также сигнал другим людям о том, что сообщение заслуживает внимания.

Не забудьте добавить соответствующее приветствие и закрытие. Обратите внимание на то, кому вы пишете, и используйте лучшее приветствие или завершение в зависимости от этого.

Если вы включаете вложение в свой ответ, убедитесь, что вы добавили соответствующий файл.Такие файлы, как изображения или графика, можно вставить в тело сообщения электронной почты. Получателям не нужно загружать файлы, и они смогут просматривать содержимое независимо от используемого устройства или качества сети.

Отрегулируйте тему письма

Удалите «Fw: Fw: Fw: Fw:» и все лишнее из строки темы. Это просто плохо выглядит. Измените тему электронного письма и напишите такую, которая будет содержать подсказку к вашему ответу. Это также поможет ускорить время отклика, особенно если вы укажете, что он чувствителен ко времени.

В Gmail вы можете легко изменить тему письма. Для этого выполните следующие действия:

Открыть письмо в Gmail -> «Переслать» -> «Тип ответа» -> «Изменить тему» ​​

Итак, вместо отправки «Fw: Fw: переговоры по контракту с XYZ» попробуйте написать что-то вроде этого «[Приложение] Новые условия сотрудничества с компанией XYZ».

Кроме того, я сделал домашнее задание и подготовил набор лучших тем для писем, которые вы можете использовать для увеличения процента открываемости. Дайте им попробовать.

Форматирование текста сообщения

В первый раз, когда кто-то пересылает сообщение, все выглядит нормально. Однако, когда это повторяется снова и снова, сообщение выглядит неорганизованным и его трудно читать. Возможно, на данный момент это просто случайное сочетание текста, выделенного полужирным шрифтом и курсивом, и имеющего несколько размеров шрифта. Не отправляйте электронное письмо, если оно выглядит вот так. Исправьте это, отредактировав эти вещи.

Выберите текст, который необходимо отформатировать, и найдите функцию обычного текста в папке входящих сообщений электронной почты.

Будьте осторожны при форматировании сообщения, содержащего изображения. После использования режима «Обычный текст» изображения будут удалены.

Поскольку я говорю о форматировании, удалите ненужные подписи и заявления об отказе от ответственности, которые только продлевают процесс чтения и не позволяют получателю быстро перейти к сути.

Проверьте или пожалейте

Прежде чем нажимать кнопку «Переслать», убедитесь, что все в электронном письме соответствует тому, кому оно отправляется.По электронной почте происходит дружеский обмен мнениями, но следите за содержанием, которое подходит не всем. Мы разговариваем с людьми, с которыми у нас личные отношения, разные. С этими людьми мы меньше разговариваем формально.

Нарушить почтовый этикет легко, но как тогда восстановить доверие к себе?

Конфиденциальность важна

Можно ли пересылать электронное письмо без разрешения исходного отправителя? Это зависит. Согласно этикету электронной почты, рекомендуется сначала спросить отправителя, хотите ли вы переслать отправленное им сообщение.

Представьте, что вы разговариваете с покупателем. Внезапно вам нужно проконсультироваться с членами вашей команды по вопросу, который вам задали. Вы пересылаете электронное письмо со всеми сообщениями по теме, включая личные данные, такие как их имя и адрес электронной почты.

К сожалению, могут быть данные, которыми клиент не обязательно хочет делиться со всеми. Если вы знаете, что такая информация содержится в электронном письме, не публикуйте ее. Не отправляя такую ​​информацию, вы заботитесь о клиенте и даете ему душевное спокойствие, когда дело доходит до его личной информации.

Присоединяйтесь к списку и получите руководство!

Получайте руководство и свежую информацию об онлайн-общении каждые две недели.

Не включайте в сообщение конфиденциальные или конфиденциальные материалы, если они не нужны для разрешения дела клиента. Всегда пишите электронное письмо, зная, что ваше сообщение может стать общедоступным в любой момент. Используйте шифрование файлов и дополнительную анонимность данных, если этого требует ситуация.

А как насчет пересылки адресов электронной почты? Опять же, было бы хорошо спросить, можете ли вы переслать сообщение и адрес электронной почты.Это может быть для вас сюрпризом, но если выяснится, что отправитель не хочет, чтобы его адрес электронной почты был раскрыт, это явное нарушение его конфиденциальности. Просто сохраните конфиденциальность, проявите уважение и удалите ненужные адреса электронной почты в верхней части сообщения.

«Кому», «Копия» и «Скрытая копия»

Каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо более чем одному человеку, подумайте, связаны ли получатели с делом и будет ли сообщение для них полезным. Попробуйте использовать поля «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», которые доступны в вашем почтовом ящике.

Ниже вы можете найти пример электронного письма, в котором используются поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия». Посмотрите, как они заполнены.

Теперь самое интересное. Посмотрите на корреляцию между адресами электронной почты. Быстрый анализ позволяет вам создавать собственные корреляции между получателями вашего сообщения.

«К»

Когда вы используете поле «Кому», получатели являются общедоступными. Каждый из них может видеть содержание письма и то, кому оно было отправлено. Внимательно заполните это поле, чтобы получатели знали, кто еще получил сообщение.

«Копия» (копия)

Адреса электронной почты, заполненные в поле «Копия», означают, что эти люди являются дополнительными получателями сообщения. Они получают то же сообщение, что и все остальные, потому что им нужно знать о проблеме, но они не считаются наиболее заинтересованными получателями. Таким образом, вы можете организовать свое общение и расставить приоритеты для ответов каждого человека.

«Скрытая копия» (слепая копия)

Используя поле «Скрытая копия», вы можете скрыть видимость получателей электронной почты.Таким образом, каждый человек будет уверен, что получил единственную копию сообщения. Помните, что если вы заполняете только поле «Скрытая копия», получатели могут видеть только свой собственный адрес электронной почты в заголовке.

Следите за «Ответить» и «Ответить всем»

Разница между «Ответить» и «Ответить всем» по-детски проста. Через «Ответить» ваше сообщение отправляется одному человеку. Этим человеком может быть кто-то, кто отправил вам исходное письмо, или кто-то, кто отправил последнее сообщение в цепочке, на которую вы собираетесь ответить.

С помощью функции «Ответить всем» вы буквально отвечаете всем. Каждый человек в цепочке может видеть, что вы написали, и это также относится ко всем адресам электронной почты в полях «Кому» и «Копия».

Окончательный выбор остается за вами, но я думаю, что было бы неплохо выбрать «Ответить всем», когда:

  • Ответ применим к большинству участников обсуждения и может быть полезен для всех получателей.
  • В цепочке мало людей, и вы все работаете над одной проблемой.
  • Существует политика, согласно которой вы должны делиться своим мнением со всеми, кто включен в сообщение.
  • Ваш руководитель ожидает, что вы продемонстрируете свою аргументацию всей команде.

Вы сами решаете, как продолжить разговор. Прозрачность процессов, информированность в команде и многое другое зависит от того, продолжите ли вы «Ответить всем» или просто «Ответить». Подумайте, кого следует включить в беседу, а кого нет.

Сводка

Я надеюсь, что после этого урока вы сможете пересылать электронные письма и отвечать на них намного быстрее.Практика ведет к совершенству. Прочитав эту статью, вы должны попробовать еще несколько вещей:

  • Очистите электронную почту перед ее пересылкой. Отформатируйте свое сообщение, чтобы избавиться от ненужной информации.
  • Всегда добавляйте свой комментарий к письму. Обобщите прочитанное. Кратко опишите свое понимание сообщения.
  • При необходимости обновите тему, чтобы отразить свой ответ.
  • Еще раз проверьте свое сообщение. Это только подтверждает ваше профессиональное отношение.
  • Не забудьте при необходимости использовать поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия».
  • Отвечайте только тем людям, которые действительно могут извлечь пользу из информации в сообщении.

В следующем уроке

Профессиональные шаблоны электронной почты для крупных деловых мероприятий

На следующем уроке вы получите доступ к ценным шаблонам сообщений электронной почты. Вы знаете, как написать электронное письмо с просьбой о деловой встрече? Вы сомневаетесь с последующим сообщением после того, как пообщались с кем-то? Если нет, следующий урок будет вам полезен.

Перейти к уроку 9

Подписка с подарком!

Присоединяйтесь к списку рассылки, чтобы получить специальную электронную книгу по электронной почте.

Пошаговое руководство с использованием трех методов

Пересылка электронной почты — это повторная отправка электронного письма одному или нескольким получателям. Это также одна из самых полезных функций для обеспечения постоянного потока информации при работе в группе.

В этой статье будет рассмотрено, как пересылать сообщения электронной почты с использованием нескольких платформ — Gmail, Outlook и hPanel Hostinger. Мы также обсудим ситуации, когда пересылка электронной почты может быть наиболее выгодной, и поделимся несколькими советами о том, как правильно пересылать электронные письма.

причин для пересылки электронного письма

Пересылка — одна из самых основных и широко используемых функций электронной почты. Это может сделать различные коммуникативные процессы более плавными и организованными.

Давайте рассмотрим несколько случаев, когда пересылка электронной почты может быть лучшим способом действий.

Вы хотите, чтобы новый получатель знал или действовал в соответствии с содержанием исходного письма.

Обычно вы пересылаете электронное письмо тому, кто не входил в исходную цепочку писем. Таким образом, вы можете сообщить им о содержании или попросить их выполнить действие.

Конечно, у вас есть возможность составить новое электронное письмо и вместо этого повторить содержимое исходной цепочки писем, но это добавляет дополнительный шаг. Пересылка — более простой и быстрый метод.

Вы хотите включить вложения из исходного сообщения электронной почты.

Функция пересылки также удобна для людей, которые хотят поделиться файлами вложения из полученного электронного письма.

Когда вы пересылаете сообщение другому человеку, файлы вложения будут отправлены вместе с сообщением. Это избавляет от хлопот с сохранением файлов на компьютер, составлением нового электронного письма и повторной загрузкой файлов.

Вы хотите прокомментировать исходное электронное письмо с указанием контекста.

Когда вы пересылаете электронное письмо, у вас есть возможность добавить свое сообщение над исходным электронным письмом.

Включение полной исходной цепочки сообщений предоставит получателю контекст того, что вы комментируете, что снижает риск недопонимания.

Вы переехали на новый адрес электронной почты .

Настройка автоматической пересылки полезна при переходе на новый адрес электронной почты. Даже если люди будут отправлять электронные письма на ваш старый адрес электронной почты, вы все равно будете получать их в своем новом почтовом ящике.

Метод 1. Использование Gmail

Gmail позволяет пересылать почту вручную или путем настройки автоматической пересылки.

В следующих шагах мы продемонстрируем, как вручную пересылать электронные письма с помощью Gmail. Хотя мы будем использовать компьютер, действия очень похожи и на мобильных приложениях.

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail и перейдите в меню «Входящие».
  2. Найдите и откройте письмо, которое хотите кому-то переслать.
  3. Нажмите кнопку Переслать .
  4. Введите адрес пересылки получателя в поле Кому . Если вы хотите добавить более одного адреса, вы можете разделить их запятыми.

У вас также есть возможность добавить Cc (точная копия) и Bcc (скрытая копия) получателей. В то время как получатели Кому и Копия могут видеть все адреса электронной почты, прикрепленные к письму, которое вы пересылаете, получатели СК могут видеть только один адрес — свой собственный.

  1. Если вам нужно добавить сообщение над пересылаемым электронным письмом, сделайте это над текстом Пересланное сообщение в теле письма под полем адреса получателя.
  2. Нажмите кнопку Отправить .

Если вы хотите настроить свою учетную запись Gmail для автоматической пересылки всей почты в другую учетную запись, выполните следующие действия:

  1. Откройте свой почтовый ящик Gmail и выберите значок шестеренки Настройки , расположенный в правом верхнем углу страницы.
  2. Выбрать Просмотреть все настройки .
  3. Перейдите на вкладку Пересылка и POP / IMAP .
  4. На вкладке Пересылка и POP / IMAP щелкните Добавить адрес пересылки .
  5. Введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите Далее .
  6. Появится новое окно. Убедитесь, что адрес пересылки правильный, и нажмите Продолжить .
  7. Найдите письмо с подтверждением в папке «Входящие» и введите требуемый код.

Теперь Gmail будет автоматически пересылать все ваши новые электронные письма на указанный вами адрес. Если вы хотите остановить пересылку, выберите Отключить пересылку .

Вы также можете пересылать определенную почту, используя фильтры:

  1. Перейдите к настройкам -> Фильтры и заблокированные адреса .
  2. Выбрать Создать новый фильтр .
  3. Заполните поля критериями писем, которые вы хотите переслать, и выберите Создать фильтр .
  4. Появятся электронные письма, соответствующие заданным критериям. Рядом с панелью поиска щелкните значок в виде перевернутого треугольника, чтобы отобразить дополнительные параметры.
  5. Отметьте Перешлите его на и выберите желаемый адрес электронной почты или Добавьте адрес пересылки .
  6. Выберите Создать фильтр , чтобы завершить настройку. Обратите внимание, что это будет применяться только к новым письмам.

Метод 2: Использование Outlook

Outlook также поддерживает ручную и автоматическую пересылку электронной почты.

Вот как переслать электронное письмо вручную:

  1. Войдите в свою учетную запись в веб-приложении и перейдите в папку «Входящие».
  2. Найдите и откройте сообщение, которое хотите кому-нибудь переслать.
  3. Появится панель чтения с содержимым сообщения электронной почты. Продолжите, нажав кнопку Вперед, .
  4. Введите адрес электронной почты получателя вверху. Используйте запятые для ввода нескольких адресов в разделы To, Cc , и Bcc .
  5. У вас есть возможность добавить сообщение поверх содержимого исходного электронного письма, чтобы избежать путаницы.
  6. Нажмите на бумажный самолетик Отправить кнопку .

Чтобы настроить автоматическую пересылку почты, выполните следующие действия:

  1. Откройте свой почтовый ящик и выберите значок шестеренки Настройки в правом верхнем углу страницы.
  2. Выбрать Просмотреть все настройки Outlook .
  3. Перейдите к Mail -> Правила и Добавьте новое правило .
  4. Назовите правило как хотите. Например, « Автоматическая пересылка ».
  5. В раскрывающемся меню Добавить условие выберите Применить ко всем сообщениям .
  6. Для Добавить действие в раскрывающемся меню выберите Переслать на .
  7. Появится новое поле. Просто введите адрес пересылки.
  8. Нажмите Сохранить .

Обратите внимание, что вы можете настроить условие и действие в соответствии с вашими целями.

Например, если вы хотите пересылать только определенные электронные письма, вы можете изменить условие с Применить ко всем сообщениям на другое значение, которое вы считаете подходящим.

Метод 3: Использование Hostinger hPanel

Если у вас есть учетная запись электронной почты Hostinger, вы можете воспользоваться функцией Email Forwarders , встроенной в hPanel, для автоматической пересылки электронных писем. Вот как:

  1. Откройте hPanel и перейдите к Электронная почта -> Пересылка электронной почты .
  2. В поле Пользовательский адрес электронной почты введите адрес электронной почты, привязанный к вашей учетной записи хостинга.
  3. В поле Переслать на электронную почту введите адрес, на который вы хотите пересылать электронные письма.
  4. Нажмите Создать , чтобы сохранить изменения.

Советы при пересылке электронных писем

Теперь, когда вы узнали, как пересылать электронные письма людям, использующим три разные платформы, вы можете задаться вопросом, есть ли набор правил, которым вы должны следовать.

Хотя официальных инструкций нет, вот несколько общих советов, которые помогут вам:

  • Убедитесь, что пересылка электронной почты — правильный шаг . Прежде чем пересылать сообщение, убедитесь, что включение исходного содержимого в целом будет рассматриваться как уместное и ценное.
  • Добавить комментарий. Пересылаемое электронное письмо без дополнительных сообщений может сбивать с толку. Всегда отправляйте получателю сообщение, объясняющее, почему он получил это письмо, и что ему следует делать с этой информацией.
  • Удалите ненужную и конфиденциальную информацию. Будьте осторожны при пересылке длинной цепочки писем. Эти цепочки могут охватывать множество нерелевантных тем или включать конфиденциальные данные, которые получатель не должен видеть.
  • Воспользуйтесь скрытой копией. Получатели скрытой копии не смогут просматривать адреса электронной почты других людей в переадресованном электронном письме. Эта функция делает электронную почту более чистой и защищает конфиденциальность всех участников цепочки.
  • Исправьте тему письма. Вы могли заметить, что ваш почтовый клиент будет добавлять аббревиатуры, такие как «Fw» или «Fwd», в строки темы пересылаемых писем. Как отправитель, вы можете удалить их или полностью изменить тему, чтобы она выглядела более профессионально.

Заключение

В этом руководстве мы узнали, как пересылать электронные письма с помощью Gmail , Outlook и hPanel . Мы также узнали, когда пересылка почты может быть полезной и как это делать правильно.

Помните, когда вы пересылаете электронное сообщение, всегда включайте дополнительную информацию, объясняющую, почему получатель его получает. Также убедитесь, что нет конфиденциальных данных или другой информации, которую получатель не должен видеть.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам понять, как работает пересылка электронной почты, и какие общие передовые практики вы можете применить, чтобы сделать процесс более плавным и профессиональным.

Обязательно поделитесь своими мыслями и оставьте отзывы в комментариях ниже.

Хасна — автор контента в Hostinger. Она увлечена технологиями, цифровыми медиа и делится своими знаниями с другими. В свободное время она любит теряться в вымышленных мирах.

Как переслать почту Outlook на другой адрес электронной почты

Что нужно знать

  • Вариант 1. Нажмите значок Gear . Выберите Просмотреть все … > Почта > Пересылка . Включите пересылку, укажите адрес и установите флажок Keep…сообщения .
  • Вариант 2: выберите Настройки > Просмотреть все … > Почта > Правила . Добавить новое правило . Выберите имя, условие, действие, адрес и исключения.

В этой статье объясняется, как пересылать электронную почту в вашей учетной записи Outlook. Outlook.com может автоматически пересылать входящие сообщения на другой адрес электронной почты (в Outlook.com или где-либо еще). Настройте его на передачу всех входящих писем. Или используйте правила сообщений, чтобы пересылать только сообщения электронной почты, соответствующие определенным критериям.Инструкции в этой статье относятся к Outlook в Интернете.

Переслать электронную почту с Outlook.com на другой адрес электронной почты

Настройте Outlook в Интернете (на Outlook.com) для автоматической пересылки полученных писем на другой адрес электронной почты.

  1. Щелкните значок шестеренки Параметры в Outlook на веб-панели инструментов.

  2. Выберите . Просмотреть все параметры Outlook .

  3. В диалоговом окне Настройки выберите Почта > Пересылка .

  4. Установите флажок Включить пересылку .

    Снимите флажок Включить пересылку , чтобы Outlook в Интернете больше не пересылал сообщения.

  5. Введите адрес электронной почты , на который будут приходить переадресованные сообщения электронной почты.

  6. Если вы хотите хранить копии перенаправленных сообщений в своей учетной записи Outlook, установите флажок Сохранять копию перенаправленных сообщений .

    Если Сохранять копию перенаправленных сообщений не отмечен, перенаправленная почта не будет доступна в вашей учетной записи Outlook (даже в папке «Удаленные»).

  7. Выберите Сохранить .

Пересылка определенных писем с использованием правила в Outlook.com

Чтобы настроить правило в Outlook в Интернете, которое пересылает определенные сообщения (на основе нескольких критериев) на адрес электронной почты:

  1. Выберите Настройки > Просмотреть все настройки Outlook .

  2. Выберите Mail > Rules .

  3. Выберите Добавить новое правило .

  4. Введите описательное имя для нового правила. Выберите имя, которое поможет вам запомнить, как используется правило.

  5. Выберите способ пересылки электронных писем, выбрав элемент из раскрывающегося списка Добавить условие , как в этих примерах (хотя есть и другие варианты, из которых вы можете выбрать):

    • Выберите Имеет вложение для пересылки всех писем с вложениями.
    • Выберите Из , чтобы пересылать все электронные письма от определенного отправителя.
    • Выберите Важность , чтобы пересылать только электронные письма с высокой важностью.

    Для пересылки сообщения должны быть выполнены все условия.

  6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Добавить действие и выберите формат пересылаемого сообщения:

  7. Введите адрес электронной почты , на который должны автоматически отправляться новые сообщения, соответствующие правилу.

    Если вы хотите переслать электронное письмо нескольким людям, укажите более одного адреса.

  8. Чтобы исключить из пересылки электронные письма, соответствующие определенным критериям:

    1. Выбрать Добавить исключение .
    2. Выберите Выберите одну стрелку раскрывающегося списка и выберите желаемое условие. Например, выберите Чувствительность , чтобы исключить сообщения с определенным приоритетом.
    3. Выберите Выберите вариант стрелка раскрывающегося списка и выберите нужный вариант. Например, выберите Личное , чтобы исключить сообщения, помеченные как личные.
  9. Выберите Сохранить .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

.