Содержание

Как правильно писать пресс-релизы?


Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.


Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.


Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.


Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.


Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.


Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?


Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).


Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.


Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».


Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.


Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил


Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим


Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.


Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.


Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей


Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.


После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату


После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.


В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 


Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу


При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.


Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.


В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»


Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.


Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.


Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.


Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 


Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.


Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов


Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.


Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов


Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:


  • Запуск нового продукта

  • Слияние и поглощение

  • Обновления существующих продуктов

  • Проведение или посещение мероприятия

  • Открытие нового филиала

  • Представление новых партнерских отношений

  • Ребрендинг

  • Продвижение/наем нового руководителя

  • Получение награды


Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 


Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».


Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение


Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.


Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 


Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.


В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 


Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.


Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.


Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам


Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета


Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам


Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»


Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации


Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.


Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.


Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

Как правильно писать пресс-релизы?


Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.


Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.


Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.


Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.


Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.


Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?


Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).


Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.


Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».


Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.


Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил


Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим


Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.


Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.


Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей


Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.


После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату


После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.


В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 


Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу


При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.


Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.


В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»


Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.


Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.


Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.


Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 


Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.


Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов


Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.


Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов


Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:


  • Запуск нового продукта

  • Слияние и поглощение

  • Обновления существующих продуктов

  • Проведение или посещение мероприятия

  • Открытие нового филиала

  • Представление новых партнерских отношений

  • Ребрендинг

  • Продвижение/наем нового руководителя

  • Получение награды


Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 


Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».


Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение


Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.


Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 


Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.


В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 


Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.


Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.


Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам


Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета


Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам


Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»


Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации


Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.


Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.


Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

Как правильно писать пресс-релизы?


Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.


Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.


Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.


Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.


Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.


Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?


Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).


Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.


Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».


Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.


Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил


Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим


Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.


Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.


Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей


Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.


После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату


После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.


В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 


Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу


При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.


Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.


В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»


Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.


Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.


Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.


Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 


Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.


Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов


Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.


Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов


Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:


  • Запуск нового продукта

  • Слияние и поглощение

  • Обновления существующих продуктов

  • Проведение или посещение мероприятия

  • Открытие нового филиала

  • Представление новых партнерских отношений

  • Ребрендинг

  • Продвижение/наем нового руководителя

  • Получение награды


Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 


Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».


Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение


Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.


Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 


Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.


В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 


Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.


Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.


Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам


Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета


Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам


Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»


Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации


Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.


Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.


Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

8 правил успешного пресс-релиза в онлайне

Опубликованный в интернете пресс-релиз может заинтересовать не только журналистов, но и конечную аудиторию, инвесторов или отраслевое сообщество. Создать привлекательный для массового читателя текст помогут несколько правил.
‍

1. Сформулируйте PR-месседж

Любой текст, который вы пишите, должен иметь смысл, а не создаваться ради информационного шума. В интернете этого и так хватает.

Прежде чем взяться за пресс-релиз, задайте себе вопрос: «Я пишу, чтобы что?» Сформулируйте четкую цель. Вокруг PR-месседжа, который вы хотите донести до аудитории, и будет строиться вся логика текста.

Ответ типа: «Чтобы рассказать, какая у нас прекрасная компания, какие мы молодцы», — не годится. Если внятного месседжа не выходит, попробуйте посмотреть на инфоповод с другой стороны. Возможно, вы не на том заострили внимание или вам нужно добрать фактуру: значимые цифры и данные, от которых будет отталкиваться ваше PR-сообщение.

Если никак не получается понять, для чего вы собрались написать пресс-релиз, наверное, не стоит писать бессмысленный текст и тратить зря силы и время (свое, журналистов и других читателей).  
‍

2. Перескажите новость одним предложением

Это будет заголовок. Он должен давать ясное представление о новостном поводе. Информативный заголовок привлечет больше внимания, чем размытая фраза.

Не «Компания Х подвела итоги года», а «Финансовый оборот компании Х за год увеличился на Y%».

Желательно, чтобы в заголовке было не больше 10 слов. И одно из них — обязательно глагол. Лучше в прошедшем или в будущем времени. 
‍

3. Придумайте лид

Лид — короткий абзац текста, предваряющий новость. Он содержит ответы на главные вопросы: Что? Кто? Где? Когда? Почему? Как?

Финансовый оборот компании Х за год увеличился на Y%
Высоких финансовых показателей удалось достичь за счет крупных международных сделок и роста числа клиентов. Подробный отчет о проделанной работе за 2017 год глава компании Х Иван Иванов представил 2 февраля на итоговом совете директоров.

В дальнейшем текст лида можно продублировать в теле письма, если делаете рассылку журналистам, или использовать в подводе поста в соцсетях.
‍

4. Не пишите отчет, рассказывайте новость

‍Главная ошибка большинства пресс-релизов — неструктурированное перечисление фактов и информации. В итоге получается сухой отчет, из которого даже журналистам иногда сложно вычленить новость. Что уж говорить о массовом читателе. 

В пресс-релизе следует расставлять акценты. Делать это лучше по принципу перевернутой пирамиды, который обычно используют новостники: от самого важного к поясняющим деталям. 

  • Первый абзац раскрывает более подробно заголовок. 
  • Во втором приводятся интересные подробности. 
  • В третьем абзаце можно дать цитату, лаконичную и отражающую главный PR-месседж.
  • Завершается текст дополнительной информацией: второстепенные факты и цифры, контекст события.
    ‍

‍

5. Будьте проще 

‍Пресс-релизы часто переполнены канцеляризмами и профессиональными терминами. Из-за этого воспринимать текст сложно, особенно массовому читателю.

Не подменяйте действие процессом и старайтесь использовать глаголы в действительном залоге. Это придает тексту движение.

Откажитесь от канцелярита:

В настоящий момент/В настоящее время → Сейчас
Имел место быть →  Был
Принял решение → Решил
Оказал помощь → Помог
Назначен → Стал

Избегайте длинных предложений и сложных конструкций. В интернете многие читают по диагонали, бегло. В коротких и простых предложениях легко улавливается мысль.
‍

6. Дополните пресс-релиз справкой и контактами

В конце сопроводите пресс-релиз справкой о компании или реализуемом проекте. Она должна быть лаконичной и давать ясное представление о деятельности организации. Плюс укажите контакты пресс-службы или пресс-секретаря для оперативной связи.

Справочная информация в пресс-релизе «Газпрома» о подписании очередных документов по «Турецкому потоку». В конце также размещен блок с контактами.

7. При верстке учитывайте особенности онлайн-потребления

В интернете нет смысла публиковать «простыни» текста. Здесь любят глазами. Поэтому разбивайте материал на небольшие абзацы. Так лучше для визуального восприятия.

Добавьте в текст фото, видео или график (особенно, если в пресс-релизе много чисел). Разбавить текст поможет и врезка-цитата — короткая и яркая.

Опубликованный пресс-релиз обязательно сопровождается мобильной версией. Если материал не адаптирован под потребление с разных устройств, большое число потенциальных читателей сразу теряется.
‍

8. Уделите внимание дистрибуции

В онлайне значение дистрибуции идет впереди контента. Для распространения материалов используйте разные каналы.

Для начала разместите пресс-релиз на веб-ресурсе:

  • либо в разделе «Пресс-релизы/Новости» на официальном сайте компании;
  • либо в аналогичном разделе онлайн пресс-центра.

Веб — основной канал продвижения пресс-релизов. Отсюда материал попадает в поисковую выдачу Google и «Яндекса». Если сайт зарегистрирован как СМИ, возможно, еще и в новостные агрегаторы.

Ссылка на пресс-релиз также публикуется на официальных страницах компании в соцсетях. Важно при этом учитывать особенности каждой площадки. Везде свои нормы общения и оформления постов.

Если есть канал или чат-бот в Telegram для оповещения журналистов, то продублируйте ссылку на материал и в мессенджер.

Материалы в российском пресс-центре Apple

На самом деле жанровые возможности PR-текстов не ограничиваются одним лишь пресс-релизом. Можно создавать экспертные статьи, подключая к процессу специалистов компании. Популярен сегодня и сторителлинг, когда в основе текста лежит интересная история. Можно делать интервью, видео, инфографику и так далее.

Но какой бы жанр или формат вы не выбрали, главное, не забывайте ставить себя на место читателя. Все ли в тексте понятно? Интересно ли читать? Соответствует ли содержание заголовку (кликбейт — это грустно)? И лучше дать прочитать текст еще и коллеге. Свежим взглядом он заметит возможные ошибки и недочеты.

‍

‍

Источник главного изображения — Unsplash

Статья впервые опубликована на PRexplore.ru

21 правило пресс-релиза | Mediabitch

Все пишут про то, как пресс-релизы писать. Но просто написать пресс-релиз — это только начало! Дмитрий Смиркин решил разбить процесс работы с пресс-релизом на этапы и для каждого из них вывел свои правила.

Подготовка

1. Найдите что-нибудь действительно претендующее на новость. Релиз без новости – СПАМ.

2. Сегментируйте базу СМИ на категории: федеральные, региональные, печатные, электронные, бизнес, развлекательные издания, общественно-поли тические издания, ИТ, культура, новостные порталы, радио, телевидение, и др.

3. Найдите спикеров по теме вашего релиза, полномочных давать комментарии и ответы на дополнительные вопросы прессы.

4. Зарегистрируйте единый адрес для рассылки пресс-релизов, это обеспечит возможность рассылки материалов по принципу «одного окна» и не замусорит вашу рабочую почту.

5. Сделайте узнаваемый шаблон пресс-релиза и обязательно укажите свои актуальные контактные данные.

Пишем текст

6. Короче. Чем короче релиз, тем больше шансов у него быть прочитанным.

7. Конкретно. Заголовок и ЛИД должны отражать суть вашего сообщения. Самые важные предложения — первые. На них нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной релиз. Они должны заставить занятого циника прочесть весь текст.

8. Интересно. Расскажите историю. Люди не пересказывают друг другу пресс-релизы во время обеда. Они рассказывают истории.

9. Факты и цифры. Используйте аргументы. Любая история без цифр и фактов – ноль.

10. Цитаты. Короткие уместные цитаты. Цитаты топ-менеджеров длиной в целый абзац — зло! Цитата из нескольких слов, действительно имеющих отношение к теме – вот что ждет журналист и вряд ли будет ее кастрировать.

Режем. Правим. Проверяем.

11. Дайте вашему релизу «отлежаться». Прочтите его на следующий день или дайте прочесть другому человеку.

12. Убирайте все, что вызывает вопросы и требует дополнительных объяснений.

13. Используйте программу проверки орфографии. Опечатки встречаются часто. Главред  и MS Word в помощь.

14. Убирайте «слова-чемоданы» , без которых ваш текст не теряет смысла. Например, «вследствие чего», «таким образом», «тем не менее».

15. Корректируйте сложно читаемые предложения с деепричастными и причастными оборотами.
Проверьте фактуру и цифры. Часто путаница возникает в цифрах роста, прироста и процентных пунктах.

Отправляем

16. Сделайте выжимку релиза для «тела письма». Большинство релизов рассылается в форматах MS Word или pdf. Многие журналисты не открывают файлы. Сделайте краткий бриф из релиза для вставки в «тело письма». Это повысит вероятность прочтения.

17. Тема письма также важна, как и заголовок и лид релиза. Формулируйте тему, как можно короче. В противном случае релиз может автоматически угодить в спам, т.к. почтовые фильтры ограничивают прохождение длинных заголовков.

18. Письмо с персональным обращением в теле письма повышает шанс на прочтение релиза.

19. Не ставьте флажок «важное сообщение». Это может быть важным для вас. Журналист получает сотни релизов. Для него они не так важны.

20. Не звоните через 10 минут после отправки с расспросами «Когда же ждать публикации?». Единственный настоящий повод для звонка — если можете добавить что-либо ценное, или предложить эксклюзивное интервью.

Благодарим

21. Скажите «спасибо». Если кто-то использовал ваш релиз, поблагодарите. Поверьте, реакция на такой звонок или письмо будет позитивнее, чем на вопрос «получали ли вы наш волшебный пресс-релиз».
Об авторе:

Дмитрий Смиркин, 

директор по связям с общественностью ОАО «Корпорация развития Северного Кавказа» (группа Внешэкономбанка).  

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Как писать пресс-релиз и пост-релиз

Зачем нужно писать пресс-релизы?

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы. В отличие от статьи, пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание. Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость. 

О чем можно писать в пресс-релизе?

О событии, которое будет или которое прошло, если это пост-релиз. Форма подачи — довольно обезличенная, без высокохудожественных оборотов. Избегайте сверхпылких выражений, типа грандиозно, уникально и т.п. Лучше приведите в пример какие-нибудь крутые, сами за себя говорящие цифры 🙂 

Многие СМИ могут запостить Ваш релиз так, целиком, без исправлений — помните об этом, когда пишите. Текст должен отвечать на все логичные вопросы. Кроме этого, для тех журналистов, которые хотят выжать из вашего релиза новость — пусть она будет внятно прописана.

Пресс-релиз должен отвечать на следующие вопросы:

  • Что (происходит)?
  • Где это (происходит)?
  • Когда это (происходит)?

Эта информация идёт в первом абзаце, который выделяется жирным или курсивом.

  • Почему и зачем (это делается)?
  • Какие перспективы это имеет? (Чем это лучше прежнего?)

Как писать пресс-релиз?

В целом, структура пресс-релиза выглядит следующим образом:

  • Заголовок. Заголовок – обязательная часть. Заголовок должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, информативным, ярким, интересным, запоминающимся — но, повторюсь, без фанатизма.
  • Первый абзац — это краткое содержание пресс-релиза, выражающее основную мысль пресс-релиза в нескольких предложениях.
  • Основная часть. Основной текст пресс-релиза. Рекомендуемый объем — не более листа А 4. Иногда, конечно, может быть увеличен.
  • Сведения о кампании и контактные реквизиты. Очень важная часть релиза. Тут мы даём все необходимые контакты по региону или даже по России (если нужно). И еще пишем небольшую информационную справку про проект, про всю кампанию — ссылки на сайт российский, группу в контакте.

Пост-релиз — это всё тоже самое, только в прошедшем времени. Пост-релиз выпускается как можно более быстро после события, иначе он никому уже не будет нужен.

Релизы рассылаются по тем контактам СМИ, которые у вас есть. 

В теме письма пишем: приглашение на…….и дату мероприятия. Или же: пост-релиз по мероприятию…….и дату.

Текст релиза располагается в теле письма. Сопровождается приветствием и парой предложений о том, что мы прилагаем к письму. Заканчиваем письмо словами «Благодарим за внимание!» и, если всё только будет, — «Ждём на ……!» 

Текст релиза прилагается в формате DOC, PDF. Очень желательно приложить пару фото с мероприятия, если оно прошло или же подходящие по тематике (из опыта прошлых акций, например). Логотипы акции и вашей организации, если есть.

Источник: http://sdelaem.info/content/kak-pisat-press-reliz-i-post-reliz

Как написать пресс-релиз мероприятия для СМИ

PR (продвижение бренда)

28.06.2021

1 комментарий

Перед тем как научиться правильно писать, давайте разберемся — что такое пресс-релиз? Пресс-релиз — письменное изложение, имеющее информационный характер. Информация может быть разнообразной.

Аудитория для пресс-релизов

У многих людей сложился определенный стереотип, что пресс-релиз создавался исключительно для журналистов. Раньше так и было.  Несколько десятков лет назад кроме журналистов больше никто не занимался распространением информации.

Сейчас информацию легко получают из любых источников, она доступна и ее сравнивают между собой, чтобы понять истинную картину мира,  а не ложную.

Перед тем как написать пресс-релиз статьи, необходимо определиться с людьми, которым это будет интересно, подобрать целевую аудиторию, не менее важно понимать, как оформлять статью на сайте.

Этапы написания пресс-релиза

Если вы решились на такое не простое дело, то давайте разбираться в основах, которые включает пресс-релиз, как писать подобные статьи.

Пишем правильно заголовок

Заголовок — основа не только пресс-релиза, но и других письменных изложений и планов. Не стоит в заголовке употреблять много слов. Сделайте его кратким, но информативным. Важно написать сильный текст.

Чтобы было легче с выбором заголовка, напишите сам пресс-релиз. В процессе написания уловите главную мысль и сделайте из нее заголовок.

От заголовка зависит, прочитают ли пресс-релиз люди или пройдут мимо. Его нужно написать таким образом, чтобы зацепить журналиста.

Заголовок должен быть выделенным жирным шрифтом, а размер больше, чем сам текст. Если у вас появились трудности с написанием заголовка, выделите ключевые слова текста и вставьте их в заголовок.

Подробная схема составления пресс-релиза

Пишем качественный текст

Изложение должно быть написано так, чтобы вам было интересно прочитать его в новостях. В пресс-релизе должна быть вся информация. Текст должен быть коротким и информативным — делайте абзацы. Не стоит писать длинные предложения. Главный принцип пресс-релиза — простота.

Важно вставить интересную информацию в первый абзац. Если вам не удастся с первых предложений заинтересовать журналиста, то он не будет читать дальше. Вы на максимум должны наполнить статью проверенными фактами.

Одна мысль в тексте

Ваш пресс-релиз должен быть связанным. Вы должны максимально проинформировать читателя. Не стоит выделять одновременно несколько мыслей. Так мы можем запутать читателя.

Если вы пишите статью на техническом языке, то начать свое изложение лучше с пояснений всех терминов, которые будут употреблены в тексте. Затем пишите дополнительные детали.

Если у вас есть своя компания, она выступает источником релиза, а не главной мыслью, то обязательно это нужно указать. Качественный релиз не должен превышать объема трех страниц.

Учитывайте интересы целевой аудитории

Это обязательный критерий успешного пресс-релиза, к печати допускается готовый вариант. Редактор не должен исправлять грамматические и пунктуационные ошибки, находить дополнительную информацию, чтобы закончить мысль. Он тратит свое драгоценное время на то, что должны были сделать вы. В таких случаях редакторы отказываются от таких статей.

Как правильно написать пресс-релиз, посмотрите пример полностью готового к печати. Все написано согласно структуре:

Пример пресс-релиза, готового к печати

Не забывайте о понятии как сопроводительное письмо. Не стоит игнорировать момент. Интересует, как написать сопроводительное письмо к пресс-релизу? К отправленному документу прикрепите письмо, в нем в двух словах расскажите о статье. Лучше начинать письмо с заголовка релиза.

Как написать пресс-релиз для конференции

Структура релиза почти такая же, как для конкретного события.

В заголовке делайте упор на то, что будет на конференции, так вы сможете заинтересовать людей. Стоит отметить, кто будет присутствовать, особенно, если это представительные люди и что конкретно будет обсуждаться.

Не забудьте указать дату и время проведения, контакты создателей конференции. Пример правильно написанного пресс-релиза для научной конференции:

Пример пресс-релиза о проведении научной конференции

Советы по написанию пресс-релиза

Многие допускают две основные ошибки при написании — монотонность и неинформативность. Важно дать читателю больше полезной информации, не пишите шаблонными фразами. Все важное пишите в начале, так вы сможете заинтересовать людей.

Не вставляйте ссылки, для пресс-релиза это бесполезная вещь, при подготовке к печати ее удалят.

Не расстраивайтесь, если после первого релиза вы не получите того, что ожидаете. С первого раза в жизни ничего не получается.

Чтобы добиться успеха нужно потрудиться на протяжении месяца, если работа будет регулярной и терпеливой, то ждать придется недолго.

Не у всех получается написать качественную статью. Если у вас есть возможность, то закажите пресс-релиз у  профессионалов, которые знают как правильно написать пресс-релиз (как написать уникальную статью), уже имеют определенный опыт в этом деле.

В интернете существуют сайты, которые помогут разобраться в вопросе бесплатно.

Чтобы компанию заметили люди, не обязательно обладать именем. Сделайте релиз интересным и информативным. Вы не заметите, как он разойдется по интернет площадкам, словно вирусный контент.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Интересное:

кто хочет в группу единомышленников присоединяйтесь к нам

Присоединиться

Как написать пресс-релиз

Заголовок. Вступительное предложение. Тело. (Что за история, почему это важно?) Контактная информация.

Это составляющие успешного пресс-релиза. Профессионалы и предприниматели должны уметь писать, чтобы создать его. Поразительно, но многие из них этого не делают. По своей природе они шаблонны, как и стихи, твиты, колонки и другие письменные сообщения. У всех есть ограничения.Повара работают на 8-дюймовой сковороде, чтобы создать омлет, а великие знают, как выбрать лучшие ингредиенты и смешать их, чтобы создать пикантные ощущения. Писатели могут приправлять свои предложения в рамках выпуска.

Пресс-релизы — это не тематические статьи. Это не неформальные поля. Это официальные официальные объявления о чем-то новом или значительном в отношении вас, вашего бизнеса, выступления или чего-то подобного. Они должны продвигать ваш бизнес, архивировать важные данные для использования в будущем и, надеюсь, улучшать ваше SEO.В этой узкой рамке самая большая проблема, помимо длинных предложений, заполненных аббревиатурами, связана с намерением. Это как песня Тоби Кейта «Я хочу поговорить обо мне»:

«Я хочу рассказать обо мне

Хочу поговорить о I

Хочу поговорить о номере один

На мне мой

Что я думаю, что мне нравится, что я знаю, чего хочу, что вижу

Мне нравится говорить о тебе, обычно ты, но иногда

Я хочу поговорить обо мне

Я хочу поговорить обо мне.”

Если вы пытаетесь убедить СМИ опубликовать вашу историю или публикуете ее в социальных сетях, надеясь, что другие поделятся ею, подумайте о Дейле Карнеги и его книге « Как завоевывать друзей и влиять на людей» . «Во-первых, пробудите в собеседнике страстное желание. Тот, кто может это сделать, имеет с собой весь мир. Тот, кто не может идти одиноким путем ». Процесс прост. Непросто, но просто. Три наиболее важных элемента:

  1. Напишите короткий броский заголовок.
  2. Перейти к делу — резюмируйте тему в первом абзаце.
  3. Body — Сделайте его актуальным для вашей аудитории

Заголовок темы — Это САМАЯ ВАЖНАЯ особенность. Если у вас плохой заголовок, ваше письмо не откроется. Некоторые репортеры получают от 500 до 1000 писем в день. В теннисе, если вы не можете отбить мяч через сетку, точка окончена. Если ваш заголовок воняет, все готово. Быстро переходим к теме: что за история? Почему это должно меня беспокоить? Почему сейчас? Бонус: хороший заголовок заставляет вас систематизировать свои мысли.

Вот что думают журналисты о ваших пресс-релизах с Advice из предыдущей колонки, включая мысли Дерека Томпсона, старшего редактора The Atlantic . «Я удаляю большинство выпусков примерно через 0,5 секунды, потраченные на строку темы. Сделайте строку темы личной, как если бы вы просили друга об одолжении. Не ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы или суперформальные, но случайные и знающие.« Yo »имеет раньше работал, чтобы заставить меня открыть электронное письмо. «Привет, Дерек, чудесная статья» сработало (лесть часто помогает журналистам!).Кроме того, вы должны знать меня и то, о чем я пишу, а не просто рассказывать мне историю, потому что она о бизнесе «.

Считайте предметный заголовок твитом. Вы бы это открыли? Пошлите друзьям за пределы вашей кабинки, спросите их. Разговор с Марсией из отдела кадров или Бобом из отдела бухгалтерского учета не принесет честной внешней точки зрения. Вот несколько отличных идей от Cision, написанных Сьюзан Пэйтон:

http://www.cision.com/us/2015/04/10-knock-their-socks-off-press-release-headline-writing-tips/

Использовать апелляционные данные

Нарисуйте картинку

Ответить на вопрос

Применить аллитерацию

Доберитесь до Точки .О чем ваша презентация? Скажи это. Избегайте повторения заголовков, в которых заголовок, подзаголовок и первое предложение говорят одно и то же. Вам нравится чрезмерное повторение? Вам нравится чрезмерное повторение? Точно. Рик Ньюман, обозреватель Yahoo Finance говорит: «Если это откровенный призыв к публичности без особого содержания, не беспокойтесь, потому что вы наносите больше вреда своей репутации, чем она, вероятно, стоит (если, конечно, клиент не платит достаточно, чтобы оправдать разрушая вашу репутацию) «

Джейсон Гилберт, старший редактор Fusion, отмечает, что «Пресс-релизы, в отличие от рассылок по электронной почте, должны быть подробными.Мы ищем всю информацию об этом новом продукте, исследовании или о том, что мы можем найти, чтобы определить, стоит ли вникать в нее глубже. Ссылки на веб-сайты с еще большей информацией тоже хороши. И вы ДОЛЖНЫ иметь контактную информацию в конце. И не только это, вам лучше быстро ОТВЕТИТЬ на эти контакты. Не добавляйте адрес электронной почты, который вы никогда не проверяете, или номер телефона для линии, на которую вы никогда не отвечаете! «

Кузов . Здесь вы следите за заголовком и создаете что-нибудь вкусное. Саманта Мерфи Келли, технический редактор Mashable , говорит. «Часто используемый язык очень сложен и утомителен. Иногда я читаю пресс-релиз целиком и не могу вынести ключевой вывод. С самого начала предметы могут быть сложными, особенно когда речь идет о науке и технологиях, поэтому язык, который действительно сокращает ход и объясняет новости, является наиболее полезным. Я всегда люблю говорить, объясни мне это в одном или двух предложениях, как ты говорила своей бабушке, прежде чем вдаваться в подробности.Всегда полезно знать, «почему» новости тоже важны «.

Вот несколько хороших примеров заголовков из отправленных мне или пересылаемых релизов:

«Женский бег показывает бегуна-трансгендера на обложке июльского номера журнала». (Очень наглядно.)

«Приложение Upitch для передачи акций компании PR-фирмам». (Никогда не слышал об этом приложении, но заголовок интригующий.)

«3 совета по успеху в социальных сетях — июньский бюллетень по цифровой стратегии Kurtz». (Очень прямо, читатели знают, что они получат.)

«Facebook не заботится о вашем охвате, и пользователи тоже». (Звучит интересно. Расскажите подробнее.)

«Почему завтрак — не самая важная еда дня». (Противоположная информация, всегда полезна.)

И вот несколько заголовков, над которыми нужно поработать:

«Сюжетная идея — тенденция к виртуальным собраниям акционеров». («Идея рассказа» излишне. Тема кажется скучной.)

CONDÉ NAST TRAVELER ВЫПУСКАЕТ ЛЕТНИЙ НОМЕР SPOTIFY В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С PITCHFORK.(Зевок. Все заглавные буквы? Мне все равно.)

Тренер по связям с общественностью опубликовал еще несколько плохих примеров:

«Мешки с фасолью возглавят чарты рождественских розничных продаж». (Очаровательно.)

«Бесконечно Virtual запускает новый веб-сайт, снова поднимая планку для своих конкурентов». (О боже, новый сайт! Какой уникальный.)

«Генеральный директор Reed Mcpherson доволен тем, что цена на нефть в Азии колеблется в районе 87 долларов из-за экономических надежд». (Усталый, неэффективный способ вставить историю своему генеральному директору.)

«Medisweans объявляет о множестве дополнительных расширенных функций к своим существующим медицинским службам выставления счетов.(Это наиболее распространенный — и скучный — тип выпуска. Новый канал продаж, о котором заботится только домашний офис.)

Подводя итог, вот что нужно знать каждому о написании пресс-релиза:

  1. Напишите короткий броский заголовок.
  2. Перейти к делу — резюмируйте тему в первом абзаце.
  3. Body — объясните, почему это важно для вашей аудитории.

Подружитесь. Создавайте значимые новости. Не будь одиноким.

Как написать пресс-релиз с примерами

Пресс-релиз — это самый быстрый и простой способ получить бесплатную рекламу.Если хорошо написан, пресс-релиз может привести к появлению множества опубликованных статей о вашей фирме и ее продуктах. А это может означать, что с вами свяжутся новые потенциальные клиенты с просьбой продать им. Поговорим о низко висящих фруктах!

Более того, пресс-релизы экономичны. Если в результате релиза появляется статья, которая (например), кажется, рекомендует вашу фирму или ваш продукт, эта статья с большей вероятностью побудит потенциальных клиентов связаться с вами, чем сопоставимая платная реклама.

Однако в большинстве пресс-релизов этого не происходит.Большинство пресс-релизов — это просто брызги и молитвы. Их никто не читает, особенно репортеры и редакторы, для которых они предназначены. В худшем случае из-за плохо написанного пресс-релиза ваша фирма будет выглядеть невежественной и глупой.

Например, некоторое время назад я получил пресс-релиз, содержащий следующее предложение: «Версия 6.0 удваивает уровень доступной функциональности, предоставляя организациям любого размера быстрое в развертывании, высоконадежное и простое в использовании решение. чтобы лучше привлекать, удерживать и обслуживать клиентов.«

Перевод:« В новом выпуске больше возможностей ». Почему такое лишнее словоблудие? Как я объяснял в посте« Почему маркетологи говорят Biz Blab », BS-слова — это просто способ попытаться сделать что-то неважное важным. , давайте посмотрим правде в глаза, выпуск продукта 6.0, вероятно, не так уж и важен.

Как репортер, я сразу же ответил на этот пресс-релиз, что это не важно, потому что в нем целое предложение не говорилось абсолютно ничего. И я предположил (вероятно, правильно), что маркетинговая команда компании была кучкой идиотов.

Актуальные новости

Имея это в виду, вот пять правил, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз действительно побуждает потенциальных клиентов связаться с вами:

  • ПРАВИЛО №1: Используйте пресс-релиз как инструмент продаж. Идея состоит в том, чтобы донести сообщение до клиентов и потенциальных клиентов с помощью печатной или онлайн-статьи, надеясь добавить авторитетности и авторитетности публикации, веб-сайта и / или репортера к сообщению.
  • ПРАВИЛО № 2: Создайте интересную новость. Чтобы ваше сообщение было передано через публикацию, вам нужно убедить репортера / редактора в том, что ваше сообщение (или история вокруг него) заслуживает внимания. Так что он должен быть привлекательным для всей читательской аудитории издания.
  • ПРАВИЛО № 3: Пишите так, как пишет репортер. Если ваш пресс-релиз выглядит и ощущается как настоящая статья, репортеры часто просто хранят его как статью с минимальным редактированием.Таким образом, вы должны убедиться, что ваш пресс-релиз выглядит как настоящая статья. Никакой деловой болтовни!
  • ПРАВИЛО №4: Делайте хорошие котировки. Даже если ваш генеральный директор — полный идиот, не заставляйте его казаться таковым, приводя цитату, которая представляет собой серию бизнес-клише. Если возможно, попросите его сказать что-нибудь памятное и личное.
  • ПРАВИЛО № 5: Свяжитесь с вашими ведущими торговыми точками лично. Помимо отправки пресс-релиза, лично свяжитесь с репортерами, которым вы действительно хотите осветить эту историю.Отправьте им что-нибудь личное. Возможно, вы даже захотите переписать пресс-релиз, чтобы он соответствовал их ритму.

Если все это звучит слишком сложно, вы можете потратить дополнительные деньги, чтобы заставить репортера написать пресс-релиз. Любой хороший репортер сделает релиз похожим на рассказ, а это значит, что его с большей вероятностью подберут и переиздадут. К счастью, сейчас есть много безработных репортеров.

Ниже приведены три примера, выбранных в значительной степени случайным образом, которые показывают, как это делается.В первых двух есть немного деловой болтовни, но они все же достаточно эффективны. Третий (от Microsoft) — отличный пример того, как написать пресс-релиз, который заинтригует репортеров и редакторов.

НАЖМИТЕ для первого примера »

ПРИМЕР № 1:

Apple открывает Интернет-магазин в Китае

КУПЕРТИНО, Калифорния — 26 октября 2010 г. — Сегодня компания Apple® представила Apple Store® в Китае (apple.com .cn), самый простой способ делать покупки в Интернете для продуктов Apple, включая революционный iPhone® 4 и волшебный iPad TM .Интернет-магазин Apple в Китае предлагает бесплатную доставку, бесплатную персональную гравировку на любом iPod® или iPad, а также возможность индивидуальной настройки любого Mac® всего за несколько кликов. Интернет-магазин Apple Store также предлагает широкий выбор продуктов сторонних производителей и является единственным местом в Интернете, где можно купить iPod nano® (PRODUCT) RED.

«Мы очень рады открыть наш новейший интернет-магазин в Китае», — сказал Тим Кук, главный операционный директор Apple. «Благодаря индивидуальной гравировке, параметрам настройки на заказ и бесплатной доставке всего, Apple Store является отличным местом для наших клиентов в Китае.»

Как раз к сезону праздничных покупок, при покупке большинства продуктов Apple, включая iPod, iPad и iPhone, можно приобрести фирменную подарочную упаковку. Интернет-магазин Apple Store также позволяет учащимся и преподавателям воспользоваться специальными образовательными ценами Apple.

Также с сегодняшнего дня покупатели в Китае могут получить доступ к легендарному магазину приложений Apple на упрощенном китайском языке с локализованными избранными приложениями и диаграммами самых популярных платных и бесплатных приложений в Китае.App Store предлагает пользователям iPhone, iPad и iPod touch доступ к крупнейшему в мире каталогу приложений с более чем 300 000 приложений в 20 категориях, включая игры, бизнес, новости, спорт, здоровье, справочную информацию и путешествия.

Apple разрабатывает Mac, лучшие персональные компьютеры в мире, наряду с OS X, iLife, iWork и профессиональным программным обеспечением. Apple возглавляет революцию в области цифровой музыки со своими iPod и интернет-магазином iTunes. Apple заново изобретает мобильный телефон со своим революционным iPhone и App Store, а недавно представила свой волшебный iPad , который представляет собой , определяющий будущее мобильных медиа и вычислительных устройств.

Мой комментарий: Очень хорошо для пресс-релиза в области высоких технологий. Тем не менее, я выделил полужирным шрифтом бессмысленных слов, которые пытаются вызвать волнение, но на самом деле не имеют успеха. То, что сделало бы этот выпуск более сильным, было бы некоторым поводом для беспокойства читателя. Например, если бы они позиционировали это как нечто соответствующее более широкой тенденции покупки высоких технологий в Китае, они бы получили гораздо большее освещение.

ЩЕЛЧОК для второго примера »

ПРИМЕР № 2:

Newell Rubbermaid заново изобретает механические карандаши с помощью первого жидкого карандаша Sharpie

Технология жидкого графита устраняет проблему поломки или затупления грифеля карандаша

ATLANTA, Aug.5, 2010 — Newell Rubbermaid (NYSE: NWL) сегодня объявила о последней инновации от Sharpie (R), крупнейшего бренда письменных принадлежностей в Северной Америке. Sharpie Liquid Pencil совершает революцию в классическом, испытанном и надежном пишущем инструменте — карандаше — благодаря передовой технологии жидкого графита , которая пишет гладко, как ручка, но стирает, как карандаш, устраняя раздражение из-за сломанных или затупившихся грифелей карандашей.

«Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil изменит правила игры в торговом коридоре перед школой», — сказала Салли Граймс, вице-президент по маркетингу глобального подразделения маркеров, маркеров, искусства и организации Newell Rubbermaid.«Он решает проблему неудовлетворенности потребителя №1 механическими карандашами — обрыв поводков — и при этом дает пользователям дополнительную уверенность в том, что линии более сильные, темные, которые выдерживают испытание временем, а также возможность стирать и редактировать по ходу».

Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil имеет ширину линии, сравнимую с шириной линии традиционного или механического карандаша № 2, но нет повода, который можно сломать, нет необходимости затачивать, и он не будет размазываться или размазываться. Уникальный жидкий графит под давлением был специально разработан для письма на бумаге, его можно стирать в течение трех дней, после чего он становится более стойким.Рекомендуемая розничная цена составляет 1,99 доллара за одиночную упаковку и 3,99 доллара за двойную упаковку, каждая со сменным ластиком. Оба доступны везде, где продаются офисные товары, начиная с сентября.

Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil присоединяется к Sharpie Pen по мере того, как бренд расширяется от перманентных маркеров до категорий для ближайших соседей. Перо Sharpie Pen не проступает сквозь бумагу и идеально подходит для повседневного письма.

Мой комментарий: Опять же, неплохо, но в нем все еще есть какая-то деловая болтовня, которую я выделил жирным шрифтом.Устраните бред, и у вас получится довольно интересная небольшая история. Кстати, обратите внимание, насколько хорошо этот пресс-релиз соответствует философии брендинга, предложенной главой отдела глобальных продаж Newell Rubbermaid в своем посте «Интервью с суперзвездой продаж».

НАЖМИТЕ для третьего примера »

ПРИМЕР № 3:

Windows Phone 7 поступает в продажу в США; Есть ли надежда у людей, нуждающихся в улучшении поведения по телефону?

Новое исследование показывает, что 72% U.Опрошенные S. Взрослые определили плохое поведение при использовании мобильного телефона как одну из своих любимых головокружений, но только 18% признались, что участвовали в этом.

REDMOND, Вашингтон. — 8 ноября 2010 г. — Поскольку Windows Phone 7 поступает в продажу в магазинах AT&T и T-Mobile USA по всей территории США, корпорация Microsoft заказала и опубликовала результаты недавнего исследования Harris Interactive®, показывающего удивительные способы, которыми мобильные телефоны стали частью образа жизни американцев — об этом свидетельствует тот факт, что 55 процентов всех опрошенных владельцев телефонов в возрасте от 18 до 35 лет использовали свои телефоны в ванной.В ознаменование выпуска в США Windows Phone 7 Microsoft предлагает потребителям взять под контроль свои привычки в отношении мобильных телефонов.

Хотя потребители любят свои телефоны, растет их раздражение из-за отвлеченного поведения, которое люди демонстрируют, когда их голова спрятана в своих телефонах. Большинство взрослых в США указывают, что они были свидетелями плохого поведения при использовании мобильного телефона, но относительно немногие из них сами признались в таком поведении. Основные результаты исследования показывают, что опрошенные взрослые:

Семьдесят два процента определили плохое поведение при использовании мобильного телефона как одну из 10 основных причин, вызывающих у них раздражение, но только 18 процентов владельцев мобильных телефонов признают, что они виновны в таком поведении.

Девятнадцать процентов владельцев телефонов в возрасте от 18 до 24 лет уронили свой телефон в туалет.

Сорок девять процентов взрослых в возрасте от 18 до 24 лет споткнулись или натолкнулись на что-то во время прогулки и написания текстовых сообщений или электронной почты на своем мобильном телефоне.

Шестьдесят девять процентов пользователей мобильных телефонов в возрасте от 18 до 34 лет использовали свой телефон в постели.

Новые телефоны на базе Windows предлагают другие возможности работы с телефоном, призванные вернуть пользователей к жизни.Создав Windows Phone, Microsoft решила разработать мобильную среду, которая выводила бы то, что больше всего волнует людей, прямо на начальный экран. При этом Windows Phone сочетает в себе основные повседневные задачи — задачи, связанные с электронной почтой или действия, связанные со съемкой и отправкой фотографий, — так что люди могут делать больше за меньшее количество шагов.

Мой комментарий: Это больше нравится. Релиз (к которому прилагалась куча готовых к печати и готовых к печати фотографий запуска) представляет собой рассказ о том, как люди используют телефоны, а затем позиционирует продукт Microsoft как часть решения.Это очень похоже на то, что написал бы репортер, потому что это реальная история, а не просто информация о том, что «у нас есть что-то новое для продажи». Также обратите внимание на отсутствие деловой болтовни. (Готов поспорить, что этот релиз написал репортер.)

Об этом для пресс-релизов, по крайней мере, на данный момент. Если хотите, я могу кое-что переписать в одном из будущих постов.

Как написать пресс-релиз в 2021 году (с бесплатными шаблонами)

Хотите узнать, как написать пресс-релиз?

Пресс-релизы — один из самых простых способов привлечь журналистов и опубликовать вашу новость.

Если вы владелец бизнеса или представитель по связям с общественностью и хотите распространять информацию о своем бренде, вам подойдут пресс-релизы!

В этом посте я покажу вам все, что вам нужно знать о том, как писать пресс-релиз (включая отличный пример пресс-релиза и формат пресс-релиза).

Я даже дам вам шаблон пресс-релиза для нескольких случаев, который сработал для 5000+ моих клиентов!

Что такое пресс-релиз?

Прежде чем вы научитесь писать пресс-релиз, давайте сначала разберемся, что это такое.

Пресс-релиз (также известный как пресс-релиз) — это краткий документ, в котором рассказывается о чем-то интересном, что вы сделали для прессы и других средств массовой информации.

Обычно рассылается журналистам и редакторам, которые могут использовать информацию для написания новостной статьи.

Примечание: Пресс-релиз — это часть контента, которая сопровождается электронным письмом с пресс-релизом, в котором рассказывается журналистом — своего рода сопроводительным письмом, в котором резюмируется содержание пресс-релиза.

Почему вы все равно отправляете пресс-релиз в 2021 году?

Когда вы пишете кому-то холодное сообщение для продажи в DM в Instagram, вы обычно довольно прямолинейны и неформальны. Хорошие пресс-релизы обладают теми же качествами — они предназначены для того, чтобы кого-то шокировать и заставить его захотеть узнать больше.

Вот основные причины, по которым вам нужно написать пресс-релиз:

1. Привлечение внимания и осведомленности

Журналисты и средства массовой информации имеют гораздо больший охват, чем ваш бизнес, поэтому имеет смысл использовать пресс-релизы, чтобы собрать больше внимание и осведомленность.

2. Помогает налаживать отношения

Рассылка пресс-релизов является взаимовыгодным делом. Журналистам нужны истории — если вы можете им в этом помочь, это может стать началом отношений с кем-то из медиаиндустрии.

3. Улучшает вашу поисковую оптимизацию

Если вы можете эффективно использовать ключевые слова, ваш рейтинг по этим ключевым словам в поисковых системах может резко возрасти. [Подсказка: я использую SEOJet , чтобы всегда знать, какой текст привязки использовать для каждой обратной ссылки.]

Кроме того, если журналист использует ваши материалы для статьи или сообщения в блоге, он может получить вам обратные ссылки с веб-сайта своей компании (обратные ссылки — один из лучших способов вывести ваш контент на вершину поисковой системы).

4. Вы можете управлять своим изображением

Эффективный пресс-релиз также является хорошим способом контролировать то, как ваш бизнес воспринимается. Вы можете создать имидж своего бренда и сформировать общественное восприятие с помощью информативного официального заявления с фактами, чтобы противостоять любой негативной рекламе.

У вас может возникнуть один важный вопрос:

Когда вам нужен пресс-релиз?

В идеале пресс-релиз — это жизнеспособное средство, когда вы хотите поделиться содержанием, заслуживающим освещения в печати.

Но как определить, является ли ваш контент новостным ?

Чтобы контент считался заслуживающим внимания публикациями, необходимо принять во внимание несколько факторов:

  • Воздействие — затронет ли эта информация кого-то?
  • Срочность — это срочные новости?
  • Узнавание — это что-то общеизвестное?

Наиболее успешные пресс-релизы удовлетворяют как минимум двум из этих трех критериев.

Формат и шаблон пресс-релиза

Следующим шагом в обучении написанию пресс-релиза является понимание формата пресс-релиза.

Если ваш пресс-релиз соответствует формату, с которым знаком журналист, ваши шансы на публикацию выше.

ВАЖНО : Прежде чем писать пресс-релиз, вы ДОЛЖНЫ сделать что-то значимое, другими словами, иметь новости, которые журналисты действительно хотят освещать!

Ваша зацепка для истории / находки, которую вы предлагаете, должна основываться на актуальной теме, которую журналисты освещают прямо сейчас.

Вот типичный формат пресс-релиза:

  • Заголовок, привлекающий внимание людей: Заголовок, который привлекает внимание людей и четко объясняет, о чем идет речь. Является ли оно заслуживающим внимания исследованием? Запуск продукта?
  • Расположение: Где вы находитесь и где появляются новости
  • Сильный Ведущий: Здесь вы объясняете свое интересное исследование / содержание одним предложением
  • Текст: Это должна быть легко просматриваемая информация предоставляется в убывающем уровне важности.Было бы неплохо добавить кавычки по всему тексту, чтобы подкрепить свои аргументы.
  • Образец: Несколько слов, описывающих вашу компанию аудитории
  • Контактное лицо для прессы: Имя и контактные данные вашего координатора СМИ или руководителя по связям с общественностью. Как правило, любой, с кем репортер может связаться, чтобы получить дополнительную информацию.

Примечание: Хотя для вашего пресс-релиза нет предпочтительного шрифта , использование обычного шрифта, такого как Arial или Times New Roman, является хорошей идеей.

По мере проработки этого сообщения вы напишете свой первый пресс-релиз.

Пожалуйста, скопируйте и вставьте эту схему шаблона пресс-релиза ниже в свой текстовый редактор, чтобы начать писать релиз:

[ВСТАВЬТЕ ВНИМАНИЕ ЗАГЛУШКУ]
Сильное предложение для потенциальных клиентов

Сводный список первого пункта ( если имеет смысл)
Сводный список два (если имеет смысл)
Сводный список третий (если имеет смысл)

[ДАТА] , [ГОРОД], [ГОСУДАРСТВО]

Вводный параграф

[ЦИТАТА]

[Второй абзац]

[Третий абзац]

[ЦИТАТА]

Заключительный параграф

[КОТЕЛЬНАЯ ПЛИТА]

Контактное лицо для прессы
Телефон:
Электронная почта:

Как написать пресс-релиз: 7 шагов

Вот ваше пошаговое руководство о том, как составьте хорошо написанный пресс-релиз:

1.Найдите способы стать интересными для новостей

Обращаясь к журналистам, создавайте выпуск новостей с учетом этого.

Вот как дать журналистам то, что они хотят:

Эксклюзивные данные или исследования

Журналисты любят все эксклюзивное. Они также любят данные. Предоставление им эксклюзивных данных в пресс-релизе — хороший способ предложить и то, и другое.

Newsjacking

Хотя вы, возможно, не сможете каждый раз предоставлять журналистам свои собственные экстренные новости, вы можете использовать процесс контент-маркетинга, называемый newsjacking.

Проще говоря, подкачка новостей — это процесс внедрения вашего бренда в текущую новость, чтобы сделать ее более актуальной и привлекательной. Например, если что-то является вирусным в социальных сетях, таких как Twitter, привязка вашего выпуска новостей к нему — умный способ привлечь внимание.

От Дмитрия

Согласование ваших презентаций с развивающимися тенденциями в вашей отрасли — хороший способ сделать их более привлекательными. Один из простых способов определить эти тенденции — посмотреть, о чем пишут ведущие журналисты вашей отрасли.Просто найдите свое ключевое слово в JRO, чтобы увидеть список целевых журналистов и их недавние статьи. Когда вы используете эти тенденции в своей презентации, при этом создавая вечнозеленый контент, они редко будут отвергнуты.

Реализуйте эту тактику прямо сейчас с помощью нашего программного обеспечения.

Попробуйте прямо сейчас!

Эмоциональная связь

Истории с эмоциональной связью лучше находят отклик у целевой аудитории и приводят к большему интересу в обществе.

Если вы можете заставить людей эмоционально вложиться в ваш бренд, скорее всего, ваша аудитория захочет дать ему шанс.

2. Напишите заголовок вашего пресс-релиза

Заголовок вашего пресс-релиза — это первое, что кто-то увидит, поэтому вы должны убедиться, что он идеален.

Цель заголовка вашего пресс-релиза должна заключаться в том, чтобы попасть внутрь, произвести впечатление на журналиста и выйти наружу.

Три основных принципа написания заголовка пресс-релиза:

  • Используйте глаголы действия
  • Будьте прямыми
  • Будьте всесторонними

Если вы все еще не справляетесь со своим заголовком, вы всегда можете попробовать анализатор заголовков, чтобы дать вы имеете представление о том, где вы стоите.

3. Создайте свой Lede

Ваш лид — это первый абзац в вашем пресс-релизе.

Обычно состоящий из 35–45 слов, он резюмирует наиболее важные части вашего пресс-релиза.

Этот первый абзац должен отвечать на вопрос «5 Ws» как можно более кратко.

  • Кто: Кто участвует в выпуске новостей? Какой человек или компания вовлечены?
  • Что: Что происходит? О чем это?
  • Когда: Когда произошла эта история или событие? Когда это произойдет?
  • Где: Где произошла эта история или событие?
  • Почему: Почему эта информация актуальна для читателя этих СМИ?

4.Write Your Body Paragraphs

Цель тела — описать все важные детали истории и участия вашего бренда в ней. Ключевое слово здесь уместно.

Каждые отличных пресс-релизов e для этого использует формулу перевернутой пирамиды:

Вы включаете наиболее важные детали прямо вверху, а затем переходите к менее важным аспектам по мере продвижения.

5. Включите подтверждающие цитаты

Включите цитаты — это хороший способ повысить доверие к вашему пресс-релизу и повысить его индивидуальность для читателя.Однако всегда убедитесь, что ваша цитата актуальна в контексте статьи.

6. Напишите свой шаблонный текст

Ваш шаблонный шаблон — это стандартизированная копия того, чем является ваша организация и что она представляет. Когда вы пишете шаблон, вы, по сути, собираете факты, деловые устремления и маркетинговые цели в один короткий абзац.

При желании вы даже можете включить сюда логотип своей компании.

Чтобы подробнее узнать, как написать идеальный шаблон, щелкните здесь.

7. Добавьте контактную информацию для СМИ

Вам необходимо указать контактную информацию для СМИ, чтобы репортеры могли с вами связаться. Включите свой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы они могли связаться с вами, когда они захотят связаться с вами.

5 типов пресс-релизов (и почему они работают)

Вот 5 типов пресс-релизов и их примеры.

1. Пресс-релиз о выпуске продукта

Взгляните на этот выпуск PR-релиза от Apple.В нем есть все элементы хорошего пресс-релиза в идеальном порядке.

Давайте проанализируем их по очереди.

The Заголовок

Это ясно, кратко и просто. Это также привлекает внимание — то, что обязательно привлечет журналистов и клиентов.

Местоположение

Перед вступительным параграфом или отрывком упоминается, где происходят новости. В этом примере это Нью-Йорк.

Свинец

Свинец попадает прямо в точку.Журналист знает, что это новый выпуск продукта. Они также узнали о различных функциях, которые делают этот ноутбук таким впечатляющим для покупателей.

Тело

Тело копии следует формату перевернутой пирамиды до тройника.

Он начинается с цитаты высокопоставленного должностного лица, описывающей, почему этот новый выпуск является огромным достижением для Apple. Это создает человеческий фактор, который помогает им лучше охватить свою аудиторию.

The Boilerplate

Существует причина, по которой шаблон Apple является часто используемым примером того, как шаблон должен выглядеть в маркетинговых кругах.Он ясен, избегает жаргона, перечисляет все их предложения, включает данные и отмечает, что они стремятся сделать.

Контакт для СМИ

В нем упоминаются не только контактные данные агентов по связям с общественностью, но и телефон доверия компании для СМИ.

2. Новые результаты исследований Пресс-релиз

В этом примере пресс-релиза есть много вещей, таких как заголовок, наводка и цитаты.

Обратите внимание на то, что пресс-релиз также хорошо следует формуле перевернутой пирамиды.В начале статьи цель робота изложена в очень понятных терминах.

Только ближе к концу статьи, после того как вы получите хорошее представление о том, что такое робот, перейдете к техническим фактам и деталям.

3. Экстренное сообщение Пресс-релиз

Источник: PRNewswire

Первое, что бросается в глаза в этом примере пресс-релиза, — это то, как он о чем-то срочном — он фокусируется на том, что происходит в настоящее время.Он также фокусируется на том, что имеет очевидное социальное и эмоциональное воздействие на читателя.

Тело соответствует формуле перевернутой пирамиды и также включает соответствующую цитату.

Однако, в отличие от других типов пресс-релизов, это официальное заявление включает контактную информацию внутри самого органа.

Обычно этот разрыв в структуре не очень подходит, но с учетом рассматриваемой темы это важная информация, которую следует представить выше в пресс-релизе.

4. Пресс-релиз о новом найме

Источник: PRNewswire

При составлении пресс-релиза о новом найме следует помнить о том, что вы упоминаете имя человека и его обозначение в самом названии.

Это особенно важно, поскольку суть этого официального заявления сводится к этим двум пунктам:

  • Кто нанимается?
  • Какова их роль?

Использование поводка для записи квалификации и прошлых достижений человека также является хорошей идеей.Это дает репортерам и редакторам лучшее представление о биографии человека и о том, почему его нанимают.

5. Объявление о награде Пресс-релиз

Источник: PRNewsWire

Когда дело доходит до награды, можно выделить три ключевых аспекта:

  • Кто победил?
  • Какая была награда?
  • Кто вручил награду?

В любом пресс-релизе, посвященном наградам, эти три аспекта должны быть в центре внимания. В идеале, все три компонента должны быть даны ответы к тому моменту, когда появится опережение, как это делается в пресс-релизе этого мероприятия.

Примечание: Эти пять типов пресс-релизов не единственные.

Иногда вам понадобится пресс-релиз в социальных сетях, чтобы обратиться к влиятельным лицам в социальных сетях и блогерам. Иногда вам понадобится шаблон музыкального пресс-релиза для определенных мероприятий.

Список можно продолжить!

Просто используйте эти примеры, которые мы перечислили здесь, как руководство к тому, что обычно работает.

Рекомендации, которым следует следовать при написании пресс-релизов

Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать при написании пресс-релизов для максимального освещения в СМИ.

1. Определите свои цели

При написании пресс-релизов спросите себя: « Чего я пытаюсь добиться в результате этого?»

Увеличивает ли это количество подписчиков в социальных сетях? Повышение узнаваемости бренда для краудфандинговой кампании? Использование физических носителей, таких как газеты?

Важно определить это с самого начала, потому что для достижения каждой из этих целей вам придется применять разные стратегии.

Помните, что краудфандинговый пресс-релиз о новом нововведении будет сильно отличаться от некоммерческого пресс-релиза, посвященного поиску пожертвований!

2.Поставьте себя на место

Помните, вы пишете пресс-релиз для журналистов . Поэтому, когда вы пишете пресс-релиз, вам придется придерживаться журналистского стиля письма.

Как вы это делаете?

Думая как один.

Журналисты ежедневно просматривают сотни презентаций. Последнее, что они хотят сделать, — это просмотреть тонны предложений, чтобы выяснить, актуальны ли они.

Если релевантная информация легко доступна в заголовке и отведении, они с большей вероятностью дадут ей шанс.

Также помните, что они не являются специалистами по связям с общественностью или влиятельными лицами в социальных сетях. Вот почему было бы неплохо, чтобы ваш пресс-релиз содержал фактов, –, а не преувеличение .

3. Выбирайте правильный ритм

Я не могу не подчеркнуть, насколько это важно.

У вас может быть величайший медиа-релиз, но если ваш коммерческий шаг направлен не тому журналисту или изданию, вы никуда не денетесь.

Когда вы собираетесь продвигать свой пресс-релиз, следует помнить о двух вещах:

  • Независимо от того, охватывает ли журналист или публикация область, в которой участвует ваш продукт или услуга.
  • Люди читающие их работы соответствуют вашей целевой аудитории

Подумайте об этом.

Можете ли вы представить, что пресс-релиз книги будет отправлен в издание , которое занимается исключительно музыкой?

Их читательская база не будет соответствовать вашей целевой аудитории!

Здесь вы можете узнать больше о том, как привлечь нужных журналистов и публикации.

Dmitry’s take

Чтобы легко находить потенциальных клиентов, используйте JustReachOut, поскольку он дает вам список журналистов, писавших на вашу конкретную тему, а не только издателей.Когда вы выполняете поиск по целевому ключевому слову в JRO, программа показывает список журналистов и блоггеров вместе с их контактными данными. Затем вы можете отправить им электронное письмо напрямую через JustReachOut.

Реализуйте эту тактику прямо сейчас с помощью нашего программного обеспечения.

Попробуйте прямо сейчас!

Когда следует отправлять пресс-релиз?

Как и в маркетинге в социальных сетях, время размещения вашего контента играет огромную роль. Время, когда вы выпускаете пресс-релиз, может повысить или снизить ваши шансы на успех.

В идеале вы должны отправлять пресс-релиз в то время, когда он может получить наибольшее внимание. В идеале ваш пресс-релиз должен быть доставлен в то время, когда репортеры и редакторы готовы его просмотреть.

Вот удобная инфографика о том, когда следует отправлять пресс-релиз для максимального освещения в СМИ:

Источник: MediaUpdate

Примеры актуальных пресс-релизов

Вот несколько примеров хороших пресс-релизов:

1. Релизы продукта

Bain & Company запускает NPS Prism, новый бизнес, призванный помочь компаниям создать впечатляющий опыт работы с клиентами

Marathon Brewing выпускает фирменное пиво, 26.2 Brew, Nationwide

2. Партнерские отношения

Curacity Партнеры с CitizenNet, чтобы превратить Instagram в измеримую платформу для увеличения доходов для отелей

Партнерство Waterford Hotel Group и Waterton Forge для увеличения доли гостеприимства

3. Награды

Признание Autosoft как лучшее место для работы в Пенсильвании пять лет подряд

Американская ассоциация менеджмента (AMA) вошла в список 20 лучших компаний по обучению лидерских навыков 2019 года

4.Новые сотрудники

Совет директоров PolyOne выбирает д-ра Патрицию Вердуин директором

ICF назначает Марка Ли руководителем группы государственного сектора

5. Технические релизы

ProcessPro ERP выпускает новую систему управления культивацией

Collateral Analytics запускает новую коммерческую модель автоматизированной оценки

Как распространять ваш пресс-релиз

Вы можете распространять свой пресс-релиз, лично отправляя его журналистам и новостным агентствам, или используя службу распространения пресс-релизов:

1.Распространение лично

Этот метод требует больше времени и требует, чтобы у вас был список установленных контактов для освещения в прессе.

Плюс к этому — возможность персонализировать свои презентации и налаживать ценные контакты с людьми, работающими в прессе.

Имейте в виду, что персонализация ваших презентаций и использование LinkedIn, Twitter или Instagram DM для презентации вашего бизнеса журналистам — это уникальный и упускаемый из виду способ, чтобы вашу заметку увидели и открыли журналисты и блоггеры.

Итак, хотя вы можете по умолчанию использовать электронную почту, не забывайте о мощи прямых переписок и социальных сетей.

От Дмитрия

Несмотря на то, что вручную создать кампанию по электронной почте, персонализированную для отдельных журналистов, может быть сложно, вы можете использовать такую ​​службу, как JustReachOut, чтобы упростить процесс. Наше программное обеспечение позволяет вам находить подходящих журналистов и рассылать целевые сообщения по электронной почте небольшими тщательно подобранными партиями с тщательной последующей проверкой. Он также отслеживает активность рассылки по электронной почте и уведомляет вас об открытиях, щелчках, прокрутках и ответах журналистов.Вы можете использовать его, чтобы настроить свое электронное сообщение для большего успеха.

Реализуйте эту тактику прямо сейчас с помощью нашего программного обеспечения.

Попробуйте прямо сейчас!

2. Распространение пресс-релизов через службу распространения

Когда вы используете службы распространения пресс-релизов, такие как PR Newswire, они мгновенно распространяют ваш пресс-релиз среди тысяч информационных агентств, телеканалов и крупных сетей.

Обратной стороной использования услуг распространения является то, что вы упускаете возможность лично связаться с представителями СМИ и наладить отношения.

Кроме того, этот метод распространения пресс-релизов является дорогостоящим, поскольку обычно стоит 150–300 долларов за выпуск. Если вы ищете бесплатную опцию для печати, это НЕ маршрут, по которому следует идти!

Отправьте электронное письмо журналисту прямо сейчас с помощью JustReachOut.

К вам

Вот и все.

Теперь вы вооружены всеми знаниями, необходимыми для создания идеального пресс-релиза, который поразит любого журналиста.

Это непросто по любым меркам, но, безусловно, выполнимо.

Так что продолжайте и следуйте этим шагам, чтобы получить то освещение в СМИ, которого вы, как вы знаете, заслуживаете!

Как и было обещано, ниже представлен бесплатный шаблон пресс-релиза для четырех разных случаев, чтобы облегчить вам работу!

Примеры шаблонов бесплатных пресс-релизов

Вот четыре примера примеров пресс-релизов, которые вы можете использовать прямо сейчас.

Просто скопируйте их в Google Docs или Microsoft Word, добавьте свою информацию, и готово!

1. Шаблон пресс-релиза по продукту

2.Шаблон пресс-релиза по результатам нового исследования

3. Шаблон пресс-релиза для объявления о награде

4. Шаблон пресс-релиза для объявления о новом найме

Как написать пресс-релиз, который будет использоваться (+ бесплатный шаблон)

Чтобы написать пресс-релиз , начните с выбора целей и показателей выпуска. Затем определите ракурс сюжета, который привлечет внимание журналистов. Затем настройте параметры формата документа и начните добавлять начальные элементы, такие как логотип, место, штамп даты и дата выпуска.Затем напишите текст вашего пресс-релиза, а также шаблон, прежде чем распространять его среди журналистов и СМИ.

Мы проведем вас через каждый из этих шагов и дадим советы, которые помогут привлечь внимание к вашей истории:

1. Найдите наиболее интересный угол обзора

Чтобы создать интересную новость, спросите себя, как ваш пресс-релиз принесет пользу читателям, на которых вы ориентируетесь. Ваш пресс-релиз должен быть не просто объявлением, которым вы гордитесь, он должен понравиться аудитории журналистов (там, где вы хотите его опубликовать).Он должен быть своевременным или чувствительным ко времени, модным, передовым или инновационным, сезонным, эффективным для целевых читателей, отмеченным наградами или одобренным влиятельными лицами или знаменитостями.

Имейте в виду, что то, что наиболее волнует вас как бизнес, может не считаться интересным — или не заслуживающим освещения в печати — для широкой публики. Если вы изо всех сил пытаетесь определить лучший угол обзора, подумайте, почему ваши новости важны для других (например, что они извлекают из этого?). Поговорите с другими о своем пресс-релизе и получите отзывы от людей, не связанных с вашим бизнесом.

Хотите знать, подходит ли ваша история или объявление для пресс-релиза? Чтобы узнать это, взгляните на различные типы пресс-релизов.

2. Добавьте вашу контактную информацию, логотип и дату выпуска

Пресс-релизы имеют стандартную структуру, аналогичную сопроводительному письму. Частью следования этой структуре является включение всей релевантной информации, которую журналисты ожидают увидеть, потому что это информация, которая им нужна. Например, вам нужно указать свою контактную информацию и логотип, а также дату и желаемую дату выпуска (для пресс-релизов, чувствительных ко времени).Сэкономьте время и добейтесь форматирования, загрузив наш бесплатный шаблон пресс-релиза.

Скачать бесплатный шаблон

Вот какую информацию вы должны включить в свой пресс-релиз:

  • Ваша контактная информация: Включите полное имя и должность (первая строка), адрес электронной почты (вторая строка) и номер телефона (третья строка) лица в вашей компании, к которому журналисты должны обращаться, если у них есть вопросы.
  • Ваш логотип: Разместите ваш логотип в центре вверху документа над датой выпуска и контактной информацией.Если ваш пресс-релиз предназначен только для цифровой аудитории, добавьте в это место логотип размером 200 × 200 пикселей. Или, если он предназначен для печати, также включите прикрепленное изображение вашего логотипа.
  • Штамп с датой: Укажите дату написания пресс-релиза, как если бы вы датировали письмо.
  • Предполагаемая дата выпуска: Помимо штампа с датой, вы также должны указать, когда вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз был опубликован, в левой части вашего пресс-релиза.В нем должно быть написано «для немедленного выпуска» заглавными буквами или «Запрещено выпускать до [дата]». Запрещенные релизы говорят журналистам, что вы не хотите, чтобы ваше новостное сообщение публиковалось до указанной даты.

Для получения дополнительных сведений о том, как правильно форматировать пресс-релиз, ознакомьтесь с полной разбивкой по форматированию пресс-релизов.

3. Напишите привлекательный заголовок

Ваш заголовок — это первое, что увидит журналист.Поэтому, если вы хотите привлечь их внимание и заставить их прочитать ваш пресс-релиз, вам нужно написать отличный заголовок или заголовок. Используйте заголовок, чтобы рассказать читателям, почему объявление является своевременным, заслуживающим внимания, инновационным (например, прорывом в отрасли) и полезным для общества. Используйте язык, который вызывает эмоции или интригу. И, как правило, старайтесь, чтобы заголовок не превышал 70 символов.

В дополнение к вашему заголовку вы также можете включить подзаголовок, который является необязательным элементом пресс-релиза, который идет под вашим заголовком.Если вы хотите включить один, убедитесь, что он уточняет, но не повторяет заголовок. Предложите более подробную информацию о том, о чем ваш пресс-релиз, но в то же время не рассказывайте слишком много. Вместо этого вызовите интригу, которая заставит читателей узнать больше.

Нужна помощь в написании привлекательного заголовка? Попробуйте использовать бесплатный инструмент для анализа заголовков, например Sharethrough, который определит качество вашего заголовка и даст вам идеи, которые помогут вам написать отличный заголовок.

4.Создайте убедительное сообщение

Затем начните писать свой пресс-релиз. У вас есть около 500 слов, чтобы подкрепить заголовок и убедить журналиста осветить вашу историю. Для этого начните со своей истории и того, что делает ее убедительной, а не зацикливайтесь на ней. Помните, что журналисты заняты, и если вы не можете заинтересовать их настолько, чтобы продолжать читать, они просто не собираются этого делать.

Когда вы пишете, развивайте важные моменты из вашего первого абзаца и будьте объективны, как если бы вы писали новость.Включите цитаты одного или двух ключевых заинтересованных сторон, чтобы предложить всестороннюю статью с разными точками зрения. Добавьте гиперссылки, изображения и данные, чтобы подкрепить свои соображения и сделать ваш пресс-релиз более интересным или содержательным.

Не можете написать увлекательный пресс-релиз? Писать можно не для всех, и если вам не удастся написать отличный пресс-релиз, вряд ли он получит какое-либо освещение в прессе. Поэтому для многих это разумный ход — оставить написание текстов профессионалам в Newswire, который предлагает одну из самых доступных услуг по написанию сообщений от экспертов для пресс-релизов с гарантией возврата денег в размере 250 долларов.

5. Создайте свой шаблон

После того, как вы написали текст пресс-релиза, следующим шагом будет написание шаблона. Это ваш раздел «о нас». Он должен включать описание того, чем занимается ваш бизнес, краткий обзор вашей миссии и любые лакомые кусочки, которые выделяют вас, включая награды и время в отрасли.

Если вы упомянули несколько компаний в своем основном тексте (например, для объявления о слиянии), напишите два шаблона и выделите по одному каждому.

Пошаговые инструкции см. В нашем руководстве по написанию шаблона для пресс-релиза.

6. Раздайте свой пресс-релиз

Наконец, вам нужно распространить ваш пресс-релиз среди журналистов и изданий, чтобы вас действительно подобрали и отправили в прессу. Если у вас есть список контактов, вы можете вручную отправить пресс-релиз журналистам по электронной почте.

Однако средний малый бизнес не имеет списка журналистов для прессы, поэтому большинство предпочитает использовать службу распространения пресс-релизов.Это не только сэкономит вам много времени по сравнению с ручной работой, но и поможет обеспечить эффективное освещение вашего пресс-релиза в прессе.

Вот лучшие услуги по распространению пресс-релизов для малого бизнеса:

  • eReleases: Лучшее для отраслевой ориентации
  • Лента новостей: Самый доступный способ охватить целевую аудиторию по местоположению
  • PR Распространение: Лучшее для спокойствия гарантированного размещения

Узнайте больше о лучших услугах по распространению пресс-релизов или, если вы хотите отправить пресс-релиз вручную, получите необходимую помощь с помощью этого бесплатного руководства по распространению пресс-релизов.

Как работает пресс-релиз

Журналисты зависят от убедительных историй для своих публикаций, и один из способов их находить — через пресс-релизы. Они могут найти эти пресс-релизы в своих почтовых ящиках (если они подписаны на услуги по распространению пресс-релизов) или на популярных веб-сайтах новостной ленты. Как только они найдут интересующую их историю, журналисты могут опубликовать пресс-релиз как есть или, что более вероятно, они создадут свою собственную историю на основе пресс-релиза.

Конечно, это легче сказать, чем сделать, но как только журналист поднимет и опубликует вашу историю, ваш бизнес может получить большую (очень ценную) огласку. Вот почему обычно стоит приложить усилия, чтобы составить убедительный документ и измерить его эффективность.

Контрольный список последующих действий для пресс-релиза

После того, как вы опубликовали свой пресс-релиз, самое время принять меры, чтобы получить от него максимум пользы. Это включает в себя отслеживание того, где публикуется ваш пресс-релиз, продвижение вашего опубликованного пресс-релиза по цифровым каналам, отслеживание эффективности вашего пресс-релиза и налаживание отношений с ключевыми журналистами, которые опубликовали ваш пресс-релиз.

Скачать бесплатно контрольный список

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это объективно написанная или подготовленная деловая новость, призванная заинтересовать сотрудников СМИ. Цель состоит в том, чтобы заработать этот интерес, чтобы история была распространена среди соответствующей целевой аудитории в определенной отрасли или регионе. Это может быть объявление о слиянии или приобретении, выпуске книги или продукта, событии, открытии или найме нового бизнеса или кризисе компании.Узнайте больше о специфике того, что такое пресс-релиз.

Когда я должен отправлять свой пресс-релиз?

Лучше всего рассылать пресс-релизы в течение недели. По статистике, четверг — лучшее время для рассылки пресс-релизов со средним показателем открытий 26%. Более того, самые высокие показатели открытия наблюдаются с 10:00 до 14:00. Восточное время, поэтому постарайтесь отправлять свои пресс-релизы в это время дня, в течение рабочей недели. Конечно, вам также необходимо учитывать время, когда ваши новости должны быть опубликованы, и рассчитывать их вокруг вашей идеальной даты публикации.

Помогает ли пресс-релиз в SEO?

Сам по себе пресс-релиз не поможет с поисковой оптимизацией (SEO). Тем не менее, освещение в прессе может. Имейте в виду, что в прессе обычно используются ссылки nofollow, что не поможет вам с точки зрения SEO и построения ссылок. В некоторой степени освещение в прессе действительно помогает с SEO. Например, если ваш пресс-релиз действительно заслуживает освещения в печати, он может привести к созданию контента со ссылками dofollow, которые помогут вашему сайту в рейтинге Google, включая интервью и сообщения в блогах, написанные влиятельными лицами.

Как долго должен быть мой пресс-релиз?

Как правило, средний пресс-релиз должен содержать около 500 слов или меньше, а в идеале — не более одной страницы. Помните, что у журналистов обычно очень ограниченное время для обзора истории и ограниченное пространство для публикации. Если вы перегружаете их слишком большим количеством деталей, вместо того, чтобы исключать детали из статьи, которую можно опубликовать, они, скорее всего, перейдут к пресс-релизу, который ближе к черновику статьи, которую можно опубликовать.

Итог

Идея написания пресс-релиза может быть пугающей, но это не значит, что это должно быть сложно. Имейте в виду, что у вас должна быть интересная новость, а затем вы должны иметь возможность быстро передать эту историю, чтобы вызвать интерес журналистов, используя всего 500 слов.

После того, как вы напишете свой пресс-релиз, обеспечьте вознаграждение за ваши усилия, используя службу распространения пресс-релизов, которая доставит ваш пресс-релиз тысячам журналистов и средствам массовой информации.Чтобы получить простой и надежный сервис по доступной цене, выберите Newswire.

Вам также может понравиться…

6 советов о том, как написать пресс-релиз (с примерами)

Каждой компании необходимо поддерживать свой имидж и репутацию посредством последовательной серии усилий по связям с общественностью. Одним из основных инструментов связей с общественностью является пресс-релиз — официальное письменное объявление организации для общественности. Специалисты по связям с общественностью будут публиковать релизы на веб-сайтах своих компаний и рассылать их журналистам, чтобы привлечь внимание СМИ.

Важно отметить, что журналисты в большинстве своем предпочитают выпуски, релевантные их аудитории. Деловые журналисты, например, будут искать объявления о слиянии компаний, в то время как СМИ, ориентированные на потребителя, уделяют приоритетное внимание сообщениям о последних выпусках продуктов.

Ниже мы поделимся несколькими советами для начинающих практиков по связям с общественностью, которые хотят самостоятельно написать сильный пресс-релиз.

Итак, как написать пресс-релиз?

Совет 1. Оцените тему

Первый шаг — подтвердить и оценить, имеет ли тема или ракурс пресс-релиза отношение к целевым СМИ .Это те же самые истории, которые журналист регулярно освещает? Получат ли читатели журналиста пользу от этой информации?

Общие темы пресс-релизов включают запуск новых продуктов, слияния и поглощения, обновления продуктов, события, торжественные открытия, новые партнерства, ребрендинг, продвижение по службе / найм руководителей, отраслевые награды и многое другое.

Источник пресс-релиза

Вышеупомянутый пресс-релиз является прекрасным примером объявления о запуске продукта, предназначенного для средств массовой информации, ориентированных на потребителя.Деловые журналисты также могут извлечь некоторую пользу, изучив партнерство.

См .: 5 менее известных мест для найма внештатных авторов пресс-релизов

Совет 2: Напишите четкий заголовок

Заголовок пресс-релиза — это та часть, которая, как вы надеетесь, появится на первой странице новостного агентства. Поэтому заголовок должен быть четким, увлекательным, без жаргона и сосредоточен на ключевом сообщении, которое вы хотите передать.

В идеале, читая только ваш заголовок, журналисты (и читатели) могут получить полное представление о новостях.

Источник пресс-релиза

Приведенный выше пресс-релиз является отличным в этом отношении. Это ясно и лаконично. Читая только заголовок, зрители сразу понимают преимущества нового мяча для гольфа.

Самое главное, что в заголовке отражаются уникальные преимущества бренда. Так что, если читатели решат перейти от новостей к новостям, не читая их дальше, сообщение все равно будет доставлено.

Get Talent

Мы хотели бы подобрать в вашей компании талантливых внештатных специалистов по работе с контентом.Но сначала давайте получим некоторую информацию!

Совет 3. Вставьте ключевую информацию в первый абзац

После заголовка первый абзац пресс-релиза должен отвечать на вопросы 5W + 1H : кто, что, где, когда, почему , и как. В наши дни продолжительность концентрации внимания среднего человека составляет всего около восьми секунд. Поэтому важно сразу же предоставить всю ключевую информацию. Если вы поместите важную информацию после этого раздела (например, похороните лидерство), есть большая вероятность, что читатели ее пропустят.

Короче говоря, поток вашего пресс-релиза должен следовать формуле «обратной пирамиды»:

Источник изображения

Совет 4. Добавьте краткое содержание пресс-релиза

Отличный способ «привлечь» внимание журналистов — добавить важные маркеры перед первым абзацем . Пункты списка предназначены для резюмирования новостей. Когда занятые журналисты взглянут на него, они смогут мгновенно схватить все важные сообщения релиза и в мгновение ока решить, стоит ли им рассказывать историю.Пункты списка позволяют читателям быстро бегло просмотреть; следовательно, вам нужно будет включить в этот раздел все важные данные и числа.

Как видите, в пресс-релизе Johnson & Johnson используются четкие и простые пункты, чтобы читатели могли усвоить всю ключевую информацию, прежде чем читать дальше. Объявляя о запуске новой вакцины, J&J отвечает на большинство ожидаемых вопросов, таких как USP (первая однократная вакцина), подтверждающие данные и наличие.

См .: 23 сайта, которые помогут вам нанять писателя

Совет 5. Вставьте цитаты

В хорошем пресс-релизе всегда есть содержательные и актуальные цитаты представителей .Средства массовой информации обычно заинтересованы в том, чтобы услышать мнение общественных деятелей, экспертов, авторитетных организаций или руководителей компаний. Чтобы ваше объявление было законным, обязательно добавьте цитаты авторитетных людей, представляющих бренд.

Используйте это в своих интересах: при объявлении бизнес-новостей сосредоточьтесь на представлении хотя бы одного руководителя компании. Между тем, продвигая новое сотрудничество с другими сторонами, в идеале все соответствующие заинтересованные стороны также должны предоставить расценки.

Совет 6. Используйте данные

Чтобы сделать ваш пресс-релиз неотразимым, обязательно добавьте в справочную информацию по теме. Предоставив журналисту информацию об отрасли, вы можете сделать за него половину работы. На это часто не обращают внимания, но предоставление таких данных — один из самых простых способов сделать ваш релиз более практичным, а не откровенно рекламным.

Например, если вы запускаете новый продукт питания специально для детей, будет разумно ввести доказательства тенденций в перекусывании подростков, рыночного потенциала и типичных проблем, с которыми сталкиваются родители.

Еще один способ повысить ценность вашего пресс-релиза — это «подбросить новости» или связать ваше объявление с текущими событиями.

Источник пресс-релиза

Приведенный выше пример пресс-релиза Jellysmack — глобальной компании по созданию видео — актуален. В День святого Валентина компания подчеркнула новую тенденцию, при которой аудитория социальных сетей все больше интересуется контентом, созданным парами. Компания добавила несколько точек данных в подтверждение своих заявлений, а затем объяснила, почему наблюдается тенденция.

Следуйте этим советам, и вы на пути к пониманию того, как написать пресс-релиз, который принесет результаты.

См .: 22 веб-сайта, которые помогут вам нанять журналистов-фрилансеров

Экономьте время и деньги, создавая высококачественные пресс-релизы и статьи для передовых идей. ContentGrow помогает командам работать с идеально подобранными писателями-фрилансерами и журналистами по предпочтительным ценам. Заполните форму ниже, чтобы получить собственный список талантов, или посетите сайт, чтобы начать работу.

Get Talent

Мы будем рады подобрать в вашей компании талантливых внештатных специалистов по работе с контентом. Но сначала давайте получим некоторую информацию!

Как написать пресс-релиз (лучший формат и примеры)

Как написать пресс-релиз

В наш век цифровых медиа пресс-релиз по-прежнему жизненно важен.Обычно это одностраничное объявление о важном событии в вашем бизнесе, таком как запуск продукта или назначение нового генерального директора.

Хорошо написанный пресс-релиз — вещь прекрасная и положительно отразится на вашем бизнесе. Итак, как вы это делаете? В этом руководстве мы разберем это для вас.

По своей сути пресс-релиз (или пресс-релиз) — это короткий документ, привлекающий внимание прессы. Пресс-релиз — отличный способ сообщить людям, что есть новости, и пригласить их узнать больше.

Это мощный коммуникационный инструмент, который позволяет предприятиям сообщать миру о предстоящих событиях, выпусках новых продуктов, кадровых изменениях (например, о новом генеральном директоре) или изменениях в работе компании.

Чтобы выделиться из общей массы, вам необходимо освещение в СМИ. Положительная пресса о вас, вашей компании, вашем клиенте или вашем мероприятии — вот о чем все это.

Всегда помните, что ваш пресс-релиз должен привлекать внимание журналистов, которые его получают. Журналисты очень заняты и вынуждены искать статьи.Если вы можете подать немного золота на блюде, которое будет захватывающим, легко читаемым и будет приносить хорошие новости, то они его съедят. Тогда вы и ваш бизнес пожинаете плоды бесплатной рекламы.

Укрепление отношений с журналистами путем предоставления им информации о компании и ваших контактных данных позволяет им создать профиль вашей компании и побуждает их писать глубже, если вокруг этой истории возникнет достаточный ажиотаж.

Создание бренда с помощью ряда публикаций, которые заинтересованы в вашей нише или могут рекламировать вас в ваших географических регионах присутствия, будет иметь большое значение для создания прочной основы для вашей деятельности.

Пресс-релизы — это настоящие новости со всем, что влечет за собой, даже если они иногда могут быть представлены журналистом не так, как вам хотелось бы.

Если вам нужен рекламный проспект, который дает вам полный контроль над контентом, просто сделайте это заранее и купите место в публикации по вашему выбору.

Есть много веских причин написать пресс-релиз для вашего бизнеса.

  • Антикризисное управление — PR-агентства всегда готовы помочь вам.Вы хотите потушить любой пожар с помощью пресс-релиза, объясняющего вашу правду, или уменьшить последствия кризиса с извинениями и проявлением сочувствия.

В начале марта 2021 года Опра взяла интервью у королевской четы Гарри и Меган. Самым значительным противоречием, возникшим в результате интервью, был подтекст, что старший королевский особняк прокомментировал потенциальный цвет ребенка Гарри и Меган из-за смешанного происхождения Меган.

Двумя днями позже королева выпустила заявление (пресс-релиз), в котором говорилось:

« Вся семья опечалена, узнав в полной мере, насколько сложными были последние несколько лет для Гарри и Меган», — сообщила королева. заявление сказал.

«Поднятые вопросы, особенно расовые, вызывают беспокойство.

Хотя некоторые воспоминания могут отличаться, они воспринимаются очень серьезно и будут рассмотрены семьей в частном порядке.

Гарри, Меган и Арчи всегда будут очень любимыми членами семьи ».

  • Запуск нового продукта — Если вы запускаете новый продукт или услугу, некоторые из лучших маркетинговых и рекламных материалов, которые вы можете получить, бесплатны через выпуск новостей.

Лучший способ рассказать о новом продукте — это опубликовать хорошие новости. Какую пользу принесет этот продукт обществу или тем людям, которые его покупают и используют?

Недавно PepsiCo объявила о партнерстве со звездой НБА Леброном Джеймсом для запуска своего нового энергетического напитка MTN DEW RISE ENERGY. Вы можете просмотреть этот пресс-релиз о запуске нового продукта здесь.

  • Объявление новых сотрудников — Для крупных компаний и предприятий может быть хорошей идеей сообщить им, когда в вашем бизнесе произошла смена персонала.Это может указывать на новое направление, новый старт или что-то еще.

Подобные пресс-релизы обычно предназначены для работников отрасли.

Начните создание обратных ссылок

с помощью нашего инструмента построения ссылок

Их может быть и больше, но вот восемь наиболее распространенных типов шаблонов пресс-релизов с базовым описанием каждого из них.

Общий пресс-релиз от BlackBerry о партнерстве с Baidu

Официальное заявление по любой теме, о которой стоит рассказать и которая квалифицируется как новости.

Это то, что он говорит — событие — и время решает все с этим. Слишком рано … все забывают. Слишком поздно … все уже заняты. Лучше всего получать информацию как можно раньше, но запретите выпуск до определенной даты, обычно за две недели до мероприятия.

Пример пресс-релиза о мероприятии в Мельбурнском музее

Запуск пресс-релиза

Новая услуга? Или вы запускаете саму компанию? В любом случае, это захватывающее время для вас и вашей публики. Есть шаблон на любой случай и примеры, которые помогут при необходимости.

Запуск Bossy Cosmetics

Запуск Bossy Cosmetics

Пресс-релиз о продукте

Что бы вы ни делали, сделайте звучание продукта неотразимым, не прибегая к преувеличениям. Несколько мелких деталей отлично подойдут для вашего убийственного заголовка.

Taco Bell возвращает легендарное ограниченное по времени предложение: Quesalupa.

Пресс-релиз о награде

Если награда присуждается физическому лицу, назовите его, его должность и награду с цитатой от организатора награды.Если награда присуждается вам или вашему бизнесу, оцените ее и скромно скажите, как много вы работали.

Пресс-релиз на премию Оскар 2021 для номинантов на лучшую картину

Пресс-релиз партнерства

Удовлетворите три элемента, и вы все поняли. Кто является партнером, почему вы вступаете в партнерство и почему это хорошо как для бизнеса, так и для клиентов.

Poltergeist Exchange сотрудничает с Ghost от McAfee

Пресс-релиз по ребрендингу

Предельно четко объясните причины нового направления, заверив своих клиентов, что отличные продукты, к которым они привыкли, будут еще лучше — и обслуживание будет продолжаться без перебоев.

Hummingbird Botanicals переименовывается в Onaya

Шаблон пресс-релиза: ключевые элементы формата

Существует довольно стандартная формула, описанная для привлечения средств массовой информации. Следуйте этому краткому шаблону пресс-релиза, и вы действительно не ошибетесь…

Верхний правый угол, каждый раз, обязательно. У вас есть бренд — используйте его.

Включите заголовок «Пресс-релиз» с датой выпуска релиза и более подробные сведения, если вы хотите наложить эмбарго на эту дату. Убедитесь, что дата свежая, когда действует эмбарго.

Укажите лицо, рассылающее СМИ и запросы прессы, указав его полное имя, адрес электронной почты и номер телефона.

Одна строчка, которая говорит обо всем. Информационный и интересный. Используйте убийственную линию, если она у вас есть, не отрываясь от темы. Журналисты любят заголовки, поэтому не удивляйтесь, если они используют свои заголовки при написании статьи.

Скажите, когда это происходит или доступно.

Здесь вы можете сказать все одним предложением. Это крючок … хорошенько наживите и ждите поклевки.

А теперь подробнее. Делайте логические шаги и не повторяйтесь, стараясь наполнить историю.

Несколько строк о вашем бизнесе для обзора: это дает журналисту, освещающему историю, некоторую предысторию и некоторую контактную информацию.

Здесь находится наименее важная информация. И не забудьте закрыть выпуск с помощью –Ends–, чтобы дать журналисту сигнал о том, что контент, требующий освещения в СМИ, закончен.

Хотите использовать шаблон при написании пресс-релиза? Используйте наш бесплатный шаблон пресс-релиза, чтобы начать работу.

Теперь мы подошли к гайкам и болтам. Большинство PR-компаний и новостных агентств предпочли бы, чтобы вы придерживались стандартного формата пресс-релиза, адаптированного к стране, в которой работает ваш бизнес, как было подробно описано ранее.

Если вы не чувствуете необходимости представить что-то необычное или оригинальное в плане макета, вероятно, лучше всего придерживаться формата, чтобы максимально увеличить вашу представленность в как можно большем количестве публикаций.

Написание отличного пресс-релиза может занять немного времени и усилий, но оно того стоит, учитывая результаты, которые принесет вашему бизнесу, и деньги, которые вы сэкономите, наняв специалистов по связям с общественностью.

Эффективный пресс-релиз обеспечивает мгновенное освещение в СМИ, фокусируется на вашей целевой аудитории и способствует активности в социальных сетях.

Пойдем за золотом!

Всегда говорите от третьего лица в пресс-релизе — сохраните «мы» и «наши» для интервью позже. И всегда пишите с точки зрения компании.

Самое главное, что эффективный пресс-релиз впечатляет, потому что он интересен и интересен. Совет: если скучно, скучно будет всем.И скука никуда не денется … ее выбрасывают в мусорное ведро журналиста.

Только одна строчка — от 6 до 12 убедительных слов, которые зацепляют журналиста и читателя.

Это ваша подача, поэтому не торопитесь, чтобы хорошо ее сформировать. Он рассказывает историю и будет темой вашего электронного письма для СМИ, поэтому потратите большую часть своих творческих усилий здесь и в первом абзаце.

Если вы можете прямо поразить журналиста, ваша основная задача выполнена.

Помните — прилагательные — ваши друзья.

Привлекая внимание своим заголовком, вот где вы его закрепите. У вас есть от 20 до 30 слов, которые нужно раскрыть и раскрыть в истории.

Этот короткий абзац должен содержать от четырех до пяти важных моментов, достойных освещения в печати. Это суть истории.

Это шаблонно, но все используют его, потому что это работает!

СМИ это любят. Поскольку наиболее важная информация появляется первой, а более мелкие детали добавляются по мере развития сюжета, редактирование для свободного места легко и быстро достигается путем простого вырезания наименее важной информации из нижней части шаблона и обработки.

Для журналистов, у которых мало времени, такая простота редактирования является большим плюсом.

Пирамида отвечает на эти ключевые вопросы (насколько это возможно): кто, что, почему, когда, где и как.

  • Заголовок вызывает интерес и описывает , о чем история
  • В первом абзаце вся история сводится к 20–30 словам, включая who , при и , где
  • Параграф 2 обеспечивает предысторию, контекст, и , почему это происходит
  • Параграф 3 конкретизирует историю, как он развил
  • Параграф 4 вводит цитаты из ключевого игрока, знаменитости или представителя, чтобы расширить привлекательность
  • Параграф 5 предоставляет информацию о , где , чтобы купить продукты, стоимость, адрес веб-сайта и , когда могут быть дальнейшие события или связанные с ними действия

Макет должен быть открытым, четким и приятным для глаз.Открытые макеты позволяют легко обнаружить повторения, а в пресс-релизе просто нет места, чтобы повторить себя.

Длинные предложения и слишком много деталей приводят к тому, что длинные абзацы становятся врагом внимания, поэтому будьте краткими и точными. Принесите читателя с собой до конца.

В каждом пресс-релизе рассказывается только одна история, так что сделайте ее незабываемой.
Создайте устойчивый образ в сознании читателя, и вы на пути к тому освещению в социальных сетях, которое может превратить хороший запуск в отличный запуск.

Статистика и цифры, в общем, можно и сухо. Однако они также могут быть очень уместными и придавать значительный вес истории, которую вы должны рассказать.

Драматические числа подкрепят ваши аргументы… просто убедитесь, что они точны.

Меньше всего кому-то хочется выдергивать коврик из-под ног.

Цитата фиксированная — ее нельзя редактировать, поэтому убедитесь, что она добавляет к истории дополнительные подробности.

Банальности или ванильные цитаты — это просто дополнение и знак того, что у вас закончились идеи.

Если цитата начинается со слов «Мы рады…» или «Мы рады…», должны звучать тревожные звонки. Точная цитата развивает, объясняет причины, объясняет почему, выражает сторонние мнения или поднимает противоречивые точки зрения, всегда передавая страсть оратора.

Укажите полное имя и статус цитируемого человека и убедитесь, что он достаточно уверен и компетентен, чтобы провести последующее собеседование, если оно потребуется.

После заполнения пресс-релиза с окончанием или #### добавьте полную контактную информацию лица, ответственного за работу со СМИ и запросы прессы.

Заинтересованные стороны дочитали до этого места, и да, анализ легко показывает, что они действительно переходят по ссылкам.

Хорошая информация, которую стоит добавить сюда: история компании, цели и достижения, партнерства и связи, не имеющие существенного значения для истории, могут быть включены в этот раздел.

Поле «Примечания для редактора», в котором подробно описаны дополнительные ссылки и статистика, относящаяся к темам, возникающим в выпуске, предоставит полезную справочную информацию, если журналист или читатель желают расширить или продолжить историю, сейчас или позже.

Вы написали заслуживающий внимания рассказ с убийственным заголовком и убедительным содержанием, так когда же вы отправите его получателям?

«Для немедленного выпуска» — стандартная практика, но какой момент в цикле будет оптимальным?

Большинство специалистов по связям с общественностью считают, что предпочтительнее вторник, среда или четверг. Понедельник слишком занят, пятница слишком занята, или все думают о выходных.

Что касается времени суток, исследования действительно показывают, что между 9 часами и часами утра.м. и 14:00. может дать некоторые преимущества. После обеда «открытая ставка» падает.

И почти все публикуются в час, поэтому вы можете указать нечетное время, чтобы получить небольшое преимущество — например, 9:22, 10:36 или 12:43.

Главное, достать пока жарко! Если он действительно привлекает внимание, он найдет свой путь к вершине кучи.

Использование качественного канала распространения для продвижения вашего релиза упрощает задачу — у них есть информационные панели, которые сообщают вам все, что вам нужно знать, и они предоставляют информацию для отслеживания и числа кликов и прочтений.

Но есть загвоздка … они стоят денег. Хорошие деньги.

Оповещения Google бесплатны и могут идеально подойти для вашего бизнеса. Он прост в использовании и работает с системой ключевых слов, которая отслеживает вас.

Еще вы можете без промедления использовать Semrush Link Building Tool.

Это всеобъемлющая и неоценимая помощь для вашего бизнеса в привлечении внимания и поддержки во всех формах средств массовой информации и отраслевых кругах. Лучше всего то, что он отслеживает охват ваших потенциальных клиентов и обратных ссылок.

Шаг 1 : Создайте учетную запись в Semrush.

Шаг 2 : Войдите в свою панель управления и найдите вкладку «SEO» в верхнем левом углу панели.

Шаг 3 : На вкладке «SEO» найдите раздел «Создание ссылок». Нажмите на функцию «Инструмент создания ссылок» ниже.

Шаг 4 : Щелкните вкладку «Перспективы», чтобы определить потенциальных клиентов, за которыми вы хотите следить.

Шаг 5 . Чтобы отслеживать определенный домен, перейдите на вкладку «Монитор».Щелкните значок «Импорт» справа, скопируйте и вставьте домен в этот раздел.

Завершите этот шаг, нажав «Добавить», и после того, как все выбранные домены будут добавлены, нажмите «Добавить новые домены».

Вы даже можете подключить свой адрес электронной почты и отправлять свои предложения через наш инструмент (и контролировать работу, которую вы тоже делал):

Если журналист использует вашу работу в блоге или статье, вы можете заработать обратные ссылки с веб-сайта его компании, и это верный способ подняться на вершину поисковой системы.

Следуйте инструкциям, поскольку инструмент проведет вас через процесс. Ознакомьтесь с рабочим процессом нашей кампании по наращиванию ссылок, чтобы помочь вам начать работу!

И распространяйте ваш пресс-релиз через социальные каналы — все они. Если есть какие-то, в которых вы не участвуете, присоединяйтесь.

Без сомнения, вы должны быть опубликованы в соответствующих отраслевых изданиях. Они дадут вам возможность разоблачения, но это будет стоить вам. Взвесьте это.

Приготовьтесь бороться за внимание со всеми.Если ваша работа достаточно выдающаяся, вы получите освещение.

Или, если ваше время дороже того, что вы делаете лучше всего — заботитесь о своем бизнесе, — тогда перейдите по ссылке внизу этого блога, и мы напишем для вас пресс-релиз.

В конце концов, мы профессионалы, и это то, чем мы любим заниматься… весь день, каждый рабочий день.

Они могут быть полезны, поскольку у некоторых есть огромный охват. Создание сети контактов в блогосфере должно быть в вашем списке одним из первых пунктов.

Инфлюенсеры в социальных сетях — еще один источник с огромным количеством подписчиков, которые могут быть заинтересованы. Они взимают плату, но она может быть скромной за каждую экспозицию.

Перекрестное продвижение — это бесплатная реклама, если у вас уже есть партнеры, с которыми вы работаете. Результатом станет быстрое распространение нескольких платформ.

Чем больше у вас будет партнеров, тем больше вы сможете разделить расходы на продвижение. Также существует большая вероятность повышения узнаваемости вашего бренда за счет партнерства с фирмами с хорошей репутацией.

Мы упростили вам задачу, подготовив три общих шаблона пресс-релизов! Взгляните на наши общие шаблоны пресс-релизов, пресс-релизов по мероприятиям и по электронной почте и выберите тот, который подходит именно вам. Вы можете заполнить то, что необходимо, и начать продвигать свои PR!

Скачать шаблон общего пресс-релиза
Скачать шаблон пресс-релиза о мероприятии
Скачать шаблон электронного пресс-релиза

Приступите к работе над следующим пресс-релизом

С учетом всего сказанного, теперь решать вам.

Попробуйте — это выгодно, когда вы все делаете правильно, как с точки зрения личного удовлетворения и достижений, так и с точки зрения золотого шанса на финансовое вознаграждение, которое дает эффективный PR.

Однако пресс-релизы «сделай сам» не для всех. Для новичка они могут быть слишком нервными и отнимать много времени.

Если это так, вот две ссылки, которые могут оказаться неоценимыми, если вы захотите заключить договор на эти услуги.

Semrush предоставляет широкий спектр PR-услуг для удовлетворения потребностей каждого — от стартапа или индивидуального предпринимателя до транснациональной корпорации.

Как лидеры в своей области, мы можем охватить все, от чрезвычайно доступного базового пресс-релиза до долгосрочной всемирной кампании… и все, что между ними. Попробуйте торговую площадку Semrush, чтобы заказать пресс-релизы для вашего бизнеса или клиента.

Нужна дополнительная поддержка? Используйте принадлежащую Semrush компанию Prowly, которая специализируется на связях с общественностью и СМИ, а также программное обеспечение для внутренних и внешних коммуникаций, которое объединяет все PR-мероприятия в одном месте. Это действительно могло быть очень полезно.

Начните создавать обратные ссылки

с помощью нашего инструмента построения ссылок

Как написать пресс-релиз? [Руководство + комментарии экспертов]

Когда вы вводите «Как написать пресс-релиз» в Google, он выдаёт тысячи результатов. И неудивительно. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес освещался в СМИ, умение писать пресс-релизы является важным навыком.

Но что должно быть в пресс-релизе? Как закончить пресс-релиз? А формат пресс-релиза? К счастью, у нас есть ответы на все вопросы.

Существуют конкретные инструкции по написанию пресс-релизов, охватывающие все, от ракурса новостей до структуры пресс-релизов. Все они вы найдете в нашем полном руководстве о том, как писать пресс-релизы, привлекающие внимание (и результаты!), А также комментарии экспертов.

Готовы писать хорошие пресс-релизы?

Написание пресс-релиза — контрольный список

  1. Выберите угол , который имеет значение для вашей целевой аудитории.
  2. Начните с хорошо продуманный заголовок .
  3. Обратите внимание на , ведущий абзац .
  4. Основное в охватите несколькими абзацами основного текста .
  5. Рассмотрите возможность добавления кавычек .
  6. Включите контактную информацию .
  7. В завершение вашего пресс-релиза укажите или шаблон .
  8. Решите, как отформатировать ваш пресс-релиз .
  9. Убедитесь, что перепроверили все.

Как написать пресс-релиз , шаг за шагом

Шаг 1: Целевая аудитория

Прежде чем вы перейдете к написанию пресс-релиза, самое важное, с чего начать, — выбрать угол это важно для вашей целевой аудитории.

Помните, что ракурс (другими словами, перспектива, которую займет эта история), которая заинтересует читателей специализированного журнала, будет сильно отличаться от местной газеты. Фактически, вы должны написать разные версии своего релиза для разных целевых аудиторий.

Помните, что вы ориентируетесь не только на потенциальных читателей, но и на журналистов. Если вы не проведете исследование и не нацеливаетесь не на тех журналистов, написание хороших пресс-релизов ни к чему не приведет.

Шаг 2: Структура пресс-релиза

Чтобы иметь возможность написать победивший пресс-релиз, также необходимо понимать структуру пресс-релиза .

Следуя стандартной структуре пресс-релизов, вы гарантируете, что журналист знает, как найти то, что они ищут в вашем пресс-релизе, и позволяете им быстро определить, хотят ли они осветить ваше объявление. Это также показывает им, что вы опытный специалист по связям с общественностью, который разбирается в тонкостях пресс-релизов, и сигнализирует о том, что с вами, вероятно, легко работать. — Кэсси Шер, Nahigian Strategies

Вот что должен включать пресс-релиз:

Заголовок: чтобы поймать рыбу, сначала нужно ее поймать

Прежде всего, ваш пресс-релиз должен иметь броский заголовок чтобы добиться успеха. Это первое, что люди прочтут, и на основании этого они примут решение, хотят они прочитать всю книгу или нет.

Постарайтесь сделать это коротко. Таким образом, его легче читать, он выглядит более привлекательно, а если он содержит не более 110 символов, люди могут даже написать об этом в Твиттере.Сделайте его свежим, ярким и интересным, так как весь процесс принятия решения занимает около 3 секунд.

Лид: ответьте кратко на пять «W», но удерживайте внимание читателей.

Вторая по важности часть написания пресс-релиза — выработать лидерство. Именно здесь нетерпеливые найдут ответы на самые важные вопросы, в том числе на пять W: о чем идет речь, кто участвует, когда и где это произошло и почему это важно.

При написании этой части убедитесь, что вы следуете «правилу мини-юбки», то есть ваше поводок должно быть достаточно длинным, чтобы охватить самое главное, но достаточно коротким, чтобы оно оставалось интересным. Не тратьте зря время журналиста — нужно возбуждать их любопытство, а не сообщать им все подробности сразу.

Источник: докажите свою надежность

Если вы основываете свой пресс-релиз на внешних источниках, не забудьте процитировать их. Так вы станете более авторитетным в глазах аудитории.Важно убедиться, что все, на что вы ссылаетесь, является законным, а не фальшивыми новостями.

Мы не рекомендуем отображать весь URL-адрес, если вы не указываете свои источники в конце ваших пресс-релизов. Используйте якорный текст, чтобы ваши ссылки выглядели более естественно.

Главное: красота в деталях

Расскажите своим читателям самые важные детали. Под деталями мы подразумеваем основную информацию, необходимую для понимания того, почему этот пресс-релиз заслуживает освещения в печати.Вы не хотите писать роман, просто дайте краткое объяснение и взволновайте репортеров тем, о чем они напишут.

Мой самый главный совет при написании пресс-релизов — сосредоточиться на том, как ваш продукт или услуга помогает другим. Потому что, когда он помогает людям, он помогает журналистам. Репортеры всегда сосредоточены на своих читателях и на том, что им будет интересно. Отправка пресс-релиза, полностью ориентированного на вас, никуда не годится. — Сандра Коффи, наставник по рекламе в СМИ

Цитаты: покажите точку зрения других

Цитаты из пресс-релизов всегда приветствуются.Почему? Они привносят в текст другую перспективу и делают его более разнообразным. Цитаты могут легко сделать ваш текст более интересным и читабельным, и это должно быть достаточно веской причиной для включения их в ваш пресс-релиз.

Дополнительные данные: что еще нужно добавить?

Если да, то сейчас самое время сделать это, но не переусердствовать. Помните, иногда меньше значит больше, и это определенно тот случай, когда дело касается написания хорошего пресс-релиза.

Фотография говорит тысячу слов.Я люблю включать в свои пресс-релизы хотя бы одну или две фотографии. Раньше мы просто писали и пытались придумать идеальный релиз в виде новостной статьи без визуального содержания. Сегодня я бы не осмелился разослать релиз без какой-либо визуальной привязки внутри пресс-релиза. — Дэвид Рудольф, D. Ericson & Associates по связям с общественностью

Контактная информация: представьтесь

Не забудьте добавить контактную информацию, чтобы журналисты знали, как связаться с вами или с кем-либо еще, с кем стоит связаться.Это важно, потому что они могут захотеть задать дополнительные вопросы по истории. Если вы забудете об этой части, шансы на публикацию вашего релиза практически ничтожны.

Шаблон: идеальный способ завершить пресс-релиз

Если вы спрашиваете себя, как завершить пресс-релиз, вот ваш ответ: приготовьте шаблон. Если вы привлекли внимание журналистов, и они продолжали читать до этого места, скорее всего, они захотят узнать о вас больше.Шаблон — это именно то место, где они найдут любую дополнительную информацию о вашей компании или вас. Сделайте это весело и интересно — это работает как ваша визитная карточка, и вы хотите хорошо себя преподнести.

Теперь пора все перепроверить.

  • Содержит ли он все вышеперечисленные элементы?
  • Достойно ли это новостей?
  • Это между 200-400 словами?
  • Заголовок цепляет?
  • Это объективно, а не рекламно?

Если ответ на все эти вопросы ДА, у вас есть большой шанс, что ваш релиз станет вирусным.Просто не забудьте отправить его нужным журналистам и, желательно, в нужное время.

Шаг 3. Формат пресс-релиза

Теперь, когда мы рассмотрели структуру пресс-релиза, давайте сосредоточимся на формате пресс-релиза. Что касается пресс-релизов, то на самом деле это то же самое, что и с отличной едой или замечательным подарком — даже если он выдающийся, но дается в паршивой упаковке, он теряет свою ценность. В конце концов, большинство из нас стимулируются визуально, и поэтому первое впечатление действительно имеет значение.

Как же тогда оформить пресс-релиз? Существует множество способов распространения пресс-релизов, но мы пока отложим факсы, обычную почту или курьерских голубей и сосредоточимся только на наиболее часто используемых. Итак, вот они — форматы пресс-релизов, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:

1. PDF

Отправка пресс-релизов в файлах PDF была очень популярна несколько лет назад. Хотя они выглядят одинаково на всех устройствах, они довольно проблематичны — они тяжелые, иногда с ними трудно копировать информацию, и журналистам, похоже, не нравится эта форма.Поскольку многие компании до сих пор выпускают релизы в этом формате, он воспринимается как стандарт, но это не умный ход, чтобы привыкнуть к чему-то, что слишком проблематично для читателей.

Преимущество:

  • Он совместим почти со всеми устройствами

Недостатки:

  • Он тяжелый, и нет журналиста, которому нравится, когда его почтовый ящик заблокирован (это довольно раздражает и снижает вероятность успеха)
  • Копировать сложно.Даже если журналист не хочет слишком сильно его редактировать, ему все равно придется пройти через все хлопоты по копированию или переписыванию. Когда вы отправляете файл, который трудно редактировать, вы посылаете четкое сообщение о том, что не уважаете их время (это не то, чего вы хотите достичь, верно?).
  • Это сложно измерить — вы не знать, сколько людей на самом деле его прочитали

2. Обычный текст

Следующий формат пресс-релиза, который следует учитывать, — это простой текст. Это определенно безопасный выбор, но он также очень ванильный.Вся идея хорошего пресс-релиза заключается в том, что он будет настолько интересным / новаторским / заслуживающим внимания, что журналисты захотят о нем написать. Если выпуск выглядит так же, как и все другие электронные письма, которые они читали в тот день, скорее всего, его не запомнят.

Преимущества:

  • Легко копировать и редактировать
  • Он легкий и не блокирует почтовый ящик, что определенно делает его более удобным для журналистов

Недостатки:

  • Это выглядит скучно и бесполезно t поощрять чтение
  • Есть вероятность, что он будет плохо смотреться на некоторых устройствах
  • Как и в случае с PDF-файлами, трудно определить, кто на самом деле видел пресс-релиз

3.Интерактивный пресс-релиз

Скорее всего, это новейший формат пресс-релизов на рынке. Хотя вначале журналисты могут немного колебаться, они определенно запомнят это. Это также самая удобная форма: ее легко скопировать, легко загрузить и трудно забыть. Если вы не знакомы с этим типом написания пресс-релизов, ознакомьтесь с этими примерами пресс-релизов, и вы быстро поймете их PR-потенциал.

Пресс-релиз, сделанный с помощью Prowly’s Press Release Creator

Преимущества:

  • Легко копировать и редактировать благодаря специальной кнопке, которая позволяет копировать обычный текст
  • Хорошо смотрится на любом устройстве
  • Интерактивность: это возможно для добавления кнопок публикации в социальных сетях и перетаскивания различных элементов
  • С помощью аналитической панели можно контролировать каждый пресс-релиз и точно видеть, кто его видел.
  • Простая загрузка всех вложений одним щелчком мыши
  • Ваши читатели всегда будут иметь в своем распоряжении самую последнюю версию (больше не нужно следить за тем, что вы забыли добавить что-то важное или, что еще хуже, что вы сделали ошибку)

Недостатки:

  • Некоторые журналисты могут еще не привык, что может быть как преимуществом, так и недостатком (они могут быть сбиты с толку, когда увидят это впервые, но им также может понравиться это в ближайшее время. время)

При написании хорошего пресс-релиза имейте в виду, что времена меняются, и то, что могло бы «поразить» журналиста несколько лет назад, не произведет на него впечатления сегодня.Подумайте, какой будет тренд в следующем году, и примените его сейчас. Помните — откладываете — проиграете.

Шаг 4: Типичные ошибки при написании пресс-релиза

1) На самом деле история не заслуживает освещения в печати

Перво-наперво. Ваша история на самом деле рассказ? Это новое или интересное? Будут ли люди за пределами вашей организации заботиться об этом? Если ответ на эти вопросы утвердительный, возможно, вы что-то знаете. Если это не ново, не интересно и вы не уверены, что кому-то будет интересно, возможно, стоит придумать что-нибудь еще.

Резервируйте пресс-релизы только для самых своевременных и актуальных объявлений о вашем клиенте или компании. Очень часто бизнес-лидеры и специалисты по связям с общественностью получают «радость от релиза» и ошибочно полагают, что, если они не рассылают релизы с регулярной частотой, их охват в СМИ будет стагнировать. Это просто не так. — Робин Уэр, директор, Робин Уэр, PR

2) Вы ходите вокруг да около

Закрепите историю в первых нескольких предложениях: быстро и лаконично изложите факты и Количество пресс-релизов, попадающих из почтового ящика в редакцию, резко возрастет.Журналисты тянут время больше, чем когда-либо прежде, поэтому важность передачи сути истории в первых нескольких строках пресс-релиза имеет жизненно важное значение. Скорее всего, у них не будет времени прочитать все, поэтому чем быстрее вы перейдете к сути, тем лучше.

Сейчас 2021 год, а я все еще получаю очень длинные пресс-релизы, похожие на главы в книге. Глава плохой книги с избытком саморекламы прилагательных. Любой, кто работает в СМИ, всегда бежит вовремя с дедлайнами, поэтому лучший совет, который я мог бы дать, — это всегда не забывать включать самую важную информацию в самом начале вашего пресс-релиза.Если оставить это до самого конца, велика вероятность, что журналист не прочитает так далеко, и хороший рассказ будет упущен из виду. — Марсио Дельгадо, журналист, консультант по цифровым технологиям и продюсер

3) Цитаты из пресс-релизов не кажутся достоверными

Будь то молодой человек, говорящий о том, как он счастлив получить стажировку, или генеральный директор, анализирующий последние финансовые результаты, это разумная идея, чтобы люди, цитируемые в пресс-релизе, звучали реальными.Например, упомянутый молодой человек вряд ли будет использовать слова, для понимания которых вам понадобится словарь, поэтому не забудьте, что ваша история должна казаться достоверной. Просто постарайтесь убедиться, что они не «в восторге», даже если они в восторге. Здесь вы можете найти больше ошибок в пресс-релизах, если вам интересно.

Шаг 5: Шаблоны пресс-релизов

Поздравляем! К настоящему времени вы должны знать, как написать эффективный пресс-релиз. Если вам нужны дополнительные рекомендации, у нас есть еще несколько ресурсов (и создатель пресс-релизов!), В которых вы можете черпать вдохновение:

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2016 года и был обновлен для полноты картины в феврале.